Как оформить выставочный стенд – Правила оформления успешного выставочного стенда — call-board

Содержание

Правила оформления успешного выставочного стенда

Автор: Нaтaлья Ceменoвна Дoбpoбaбeнко, профессор Европейского института преподавания PR (IEERP), преподаватель факультета журналистики МГУ им. Ломоносова.

Чтобы успешно отработать на выставке и окупить затраты, необходимо знать, как оформить и чем наполнить выставочный стенд, какая информация необходима на нем, какие сложности могут подстерегать на разных этапах работы и как их избежать, а также разные способы привлечения внимания к вашему стенду.

То, что будет представлено на стенде, зависит в первую очередь от целей, которые поставил перед собой экспонент. Однако есть несколько общих задач, которые необходимо решить при любом конкретном наполнении стенда.

Первая из них — привлечение внимания к самому стенду. Конечно, для этого используются и реклама до выставки, и рекламно-информационные акции в ходе самой выставки, и мероприятия, которые на ней проводятся. Однако и сам стенд должен притягивать взгляд, заманивать посетителя, вызывать в нем желание подойти, ознакомиться, рассмотреть, задать вопросы — в общем, вступить в контакт со стендом и стендистами.

Посетитель выставки, если только он заранее не наметил для себя обязательные к посещению компании, не более чем на 5-10 секунд останавливает взгляд на каждом стенде, мимо которого проходит. Значит, за эти секунды необходимо «зацепить» его внимание. Чем? Есть две возможности: или очень оригинальным, ярким приемом, или чем-то, что ему, посетителю и потенциальному клиенту, по-настоящему интересно. Лучше, конечно, комбинировать эти два решения.

Есть несколько проверенных формальных средств привлечения внимания потенциальных клиентов и партнеров. Это оригинальная форма стенда, яркий элемент декора, яркая окраска самого стенда, необычная и заметная издалека форма стендистов. Или,например, как это принято на автомобильных салонах, присутствие на стенде исключительно привлекательных девушек-моделей.

Выбирая элемент «ай-стоппер» (eye-stopper), нельзя забывать о старом, но справедливом правиле. Слишком яркий элемент стенда способен, как вампир, отвлечь все внимание от выставляемого экспоната на себя. Так что тут необходима осторожность.

Одно из самых надежных, наименее опасных с точки зрения «вампиризма» и потому самых лучших средств привлечения внимания к стенду —

движущиеся элементы. Вот несколько примеров мобильных элементов, подмеченных нами на разных выставках.

Видеофильмы о новинках в сфере деятельности экспонента или демонстрация на экране работы выставляемого продукта. Проверьте заранее, не будет ли падать прямой свет на экран монитора. Такая вероятность весьма велика, и в этом случае изображение трудно рассмотреть. Если проверить не удастся, от этого компонента стенда лучше вообще отказаться.
Действующие модели представленного продукта (увеличенные или уменьшенные) или само изделие в действии. Предоставьте посетителям возможность поработать на экспонате, чтобы они на собственном опыте оценили его возможности. Вообще тот продукт, что стоит на стенде, должен быть максимально доступным: пусть посетители разглядывают его, ощупывают, крутят ручки, нажимают на кнопки. Наша задача — воздействовать не только на глаза, но и на остальные органы чувств.

Работающий фонтан, зеркальный шар, блестящий мобиль или парящий над стендом небольшой дирижабль — движущиеся предметы, возможно, только косвенно связанные с тематикой стенда.
Большая карта Европы (Евразии) на заднике стенда транспортной компании. На ней проложены маршруты, на которых компания работает. Вдоль линий маршрутов загораются лампочки, сигнализируя о «доставке очередной партии груза» в одну из точек. На той же выставке, но на другом стенде маленькие грузовые поезда и фуры ездили по рельефной карте России. Первое решение оказалось более удачным — карта-задник была видна издалека, к тому же мигающие лампочки более активно привлекали внимание.

Крупная ярко раскрашенная деревянная лошадка на переднем плане стенда фабрики по производству детской мебели. Она покачивается,притягивая взгляды. К тому же стенд этот был открытым, на него можно было зайти. Среди посетителей всегда окажется ребенок, которому захочется посидеть на лошадке, — это дополнительный и вполне бесплатный инструмент привлечения внимания.

Возможных вариантов не перечесть, и придумать что-то новое не сложно. Главное, чтобы мобильный компонент стенда был так или иначе связан с вашей компанией, товаром, услугой и содействовал достижению цели. Сама по себе даже сверхоригинальная идея не работает. Если же она оправдана и логична, как в ряде приведенных примеров, то принесет успех.

Естественно, помимо визуальных способов привлечения внимания существуют и звуковые. Музыкальное сопровождение — один из них, хотя достаточно рискованный: на выставке и без того всегда шумно, музыка звучит со всех сторон — и внимание чаще рассеивается, чем концентрируется на нужном объекте. Удачнее работают объявления по внутривыставочному радио, в которых упоминается номер стенда, а также различные неожиданные звуки на стенде. Иногда экспоненты оповещают о заключении контракта или каком-то другом важном событии в ходе выставки звонком, гонгом, звоном колокола.

Для привлечения внимания можно воспользоваться и ароматами. Конечно, такой прием вряд ли подойдет участникам парфюмерно-косметической выставки или выставки продуктов питания — там столько ароматов, что они сливаются с общим ароматическим фоном. Зато к услугам экспонентов остальных выставок сейчас имеются средства для генерирования радующих обоняние запахов.

Предупреждаем: использование ароматов требует осторожности и чувства меры. Во-первых, восприятие их неоднозначно: аромат, который одному человеку покажется восхитительным, другой ощутит как навязчивый малоприятный запах. Кроме того, у некоторых запахи вызывают головную боль или даже аллергию. Так что десять раз подумайте, прежде чем «подманивать» посетителей мощным ароматом.

При отборе «ай-стопперов» необходимо помнить, что внимание человека избирательно. Никто из нас не способен одновременно удерживать внимание на нескольких объектах. Обычно человек может сконцентрироваться максимум на двух-трех, очень редко — четырех объектах, которые основатель гештальт-терапии Фредерик Перлз назвал фигурами, а все остальное, что он видит в данный момент, человек переводит в разряд фона. Для уяснения этого явления психолог приводит такой пример.

Представьте себе большую комнату, где собралось много людей, например на банкет. В комнату входит девушка, у которой здесь назначена встреча с молодым человеком. Для нее фигура — только он, а все остальное — фон. Затем появляются два бизнесмена, которым надо обсудить важный вопрос. Для них фигура — диван в углу, где им никто не будет мешать и где меньше отвлекает громко играющая музыка. Потом появляется любитель выпить, и для него и девушка, и бизнесмены, и вообще все присутствующие — фон, а единственная фигура — бутылки спиртного в баре.

Памятуя о значении фигуры и фона при заполнении стенда, необходимо сделать так, чтобы фигуры на нем были по возможности одинаковыми для всех посетителей, причем такими, на которые хочет обратить внимание сам экспонент. Если в его задачу входит представить новый продукт, то сам продукт и его наиболее важные преимущества (два-три, не более, представленные с помощью иллюстраций, текстовых решений, макетов отдельных фрагментов или другим способом) должны сыграть роль фигур на стенде. Если поставлена цель расширить знание о бренде, главными фигурами должны быть сам бренд, фирменные цвета и другая атрибутика.

Как видите, не имеет смысла «расходовать фигуры» на пусть и выразительные, привлекающие внимание, оригинальные декоративные элементы. Внимание они, конечно, привлекут, но ведь главное — удержать его. Крупные цветы подсолнуха в большой яркой декоративной вазе будут, безусловно, замечены проходящими посетителями, но они вполне способны перевести те объекты, из-за которых экспонент пришел на выставку, в категорию фона. Чтобы этого не произошло, даже декор должен быть логически связан не только с концепцией стенда, но и с сутью экспонируемого, как в примере с деревянной лошадкой мебельной фабрики.

Кроме того, на стенде понадобится следующее:

Текстовая информация об экспонатах, имеющихся раздаточных материалах и проводимых компанией акциях. Ее не должно быть много — никому не хочется на выставке тратить время на внимательное чтение; она должна быть предельно деловой и функциональной, и ее следует оформлять (обратите внимание на выбор шрифта!) и размещать так, чтобы она легко читалась и воспринималась.
Зеркало: каждый стендист должен несколько раз в день проверить свой внешний вид и заодно улыбнуться себе для поддержания оптимистичного и благожелательного настроя. Зеркало чаще всего находится в закрытой вспомогательной зоне.

Часы: полезны посетителям, которые зачастую теряют на выставке ощущение времени, и стендистам, отслеживающим по ним свое расписание работы. Кроме того, часы дают стендистам возможность ответить на вопрос: «Который час?» — и с этого начать беседу с посетителем. Превращать их в фигуру не рекомендуется — если, конечно, этого не требует концепция стенда. Таким образом, часы обязательно должны быть в закрытой вспомогательной зоне и в открытой, но не на самом видном месте.
Вода, чай, кофе, сахар, печенье, конфеты, сок для работников стенда и участников переговоров. Заранее заготовьте канистры, большие бутыли для воды или кулеры. Наличие на стенде алкоголя определяется спецификой целевых аудиторий. Алкоголя для работников стенда быть не должно.

Вот еще пять практических подсказок, которые помогут экспонентам достичь оптимального результата.

Сами посетители могут с вашей помощью стать движущимися элементами стенда. Это выгодно вдвойне. Во-первых, движение — едва ли не идеальный способ привлечь внимание к стенду, и вы получаете эту прекрасную возможность практически бесплатно. Во-вторых, по отношению к тем, кто зашел на стенд, действует следующий закон: то, к чему мы приложили хоть малейшее усилие, мы считаем в какой-то степени своим и нам оно начинает больше нравится. Чтобы этого добиться, можно придумать разные мелкие и крупные акции с привлечением посетителей. Скажем, фотографировать имеющихся и потенциальных клиентов на фоне фирменной символики или какого-нибудь привлекательного элемента оформления. Можно провести на стенде блиц-конкурс.
При прочих равных условиях всегда отдавайте предпочтение продукту перед его фотографиями или другими статическими изображениями. Во-первых, объемный предмет всегда интереснее, во-вторых, он реален и потому вызывает более сильное желание познакомиться и, может быть, приобрести его.
Не забывайте, что один из основных «движущихся элементов оформления» стенда — тот, кто работает на нем. От того, как выглядят стендисты, насколько удалось выдержать единый стиль одежды и от того, как он сочетается со стилистикой стенда, во многом зависит общее впечатление.
Закончив отбор экспонатов, декора, формы стендистов, еще раз внимательно проконтролируйте количество всех визуальных элементов, включая конструкции для выкладки, и, главное, смысловых акцентов. Последних не должно быть много, иначе внимание посетителей рассеется, каждый из них будет самостоятельно делить все увиденное на стенде на «фигуры» и фон, и сложно будет заставить их сконцентрироваться на важных для вас экспонатах или элементах оформления.
Информацию о различных выставочных акциях следует размещать на стенде и оперативно обновлять. Ее можно вписывать от руки или набирать и прикреплять к плакатам, если они есть на стенде и размещены так, что объявления будут сразу бросаться в глаза, и, конечно, если на плакатах предусмотрено свободное место. Оперативные сообщения можно представить и в виде табличек-объявлений. Все приглашения на проводимые мероприятия тоже должны быть доступны на стенде (например, в кармашках на стойках). Обязанность стендистов — привлекать к ним внимание посетителей.

Восемь советов по наполнению стенда:

Делайте фигурами самые важные для вас объекты.
На стенде не должно быть больше четырех фигур.
Постарайтесь воздействовать на все органы чувств посетителей.
Разумно используйте движущиеся объекты.
Сделайте своими помощниками посетителей.
Помните: стендист — неотъемлемая часть стенда.
Организуйте наполнение стенда в соответствии с общей концепцией и внутренней логикой проекта.
Не забывайте об оперативной информации на стенде.

Только практические современные знания и навыки. Учитесь только тому, что вам интересно и нужно по абонементу, со скидкой.

www.elitarium.ru

10 оригинальных идей для стендов, которые привлекут посетителей выставки

15 ноября 2017 г.

Вы забронировали площадь на грядущей выставке. Разумеется, выбрали самую посещаемую. И расположение тоже удачное. Но это только половина успеха. Чтобы вашу компанию по-настоящему заметили, необходим креативный стенд. Protoplan расскажет, что надо учесть, чтобы ни один посетитель не прошел мимо.

Забудьте о банальной «юбке» стола и скучном фоне занавеса. Зачем тратить на них деньги, если это не поможет вам выделиться из общей массы экспонентов? Люди редко подходят к тусклой, плохо освещенной будке, которая похожа на все остальные, словно брат-близнец. Стенд должен отражать идеи и гамму вашего бренда. И только воплощая творческие идеи вашей команды, вы сотворите то, что привлечет к вам новых клиентов.

1. Используйте брендинг в оформлении выставочного стенда

Сильный брендинг — первое правило маркетинговой стратегии любой компании. Он отражает стиль вашего общения с клиентами. Уделяя внимание брендингу, вы даете людям понять, что именно делает ваш бизнес, ваше предложение уникальным. Брендинг не менее важен при разработке и создании выставочного стенда. Маркируя каждый элемент стенда в соответствии с фирменным стилем, вы создаете гармоничный внешний вид, который сложно забыть. А главное — позволяете узнать вашим партнерам и клиентам — действующим и будущим — о вашем продукте или услуге с первого взгляда.

Однако брендинг выставочного стенда может и выходить за рамки строгих гайдов, прописанных в маркетинговой стратегии. Иногда уместно использовать цвета и формы, которых нет в логотипе вашей компании. Ваша компания серьезна и профессиональна, а может игрива и дружелюбна? Может, вы исповедуете идеи эко? Все это необходимо учитывать, выбирая цвета и формы для выставочного стенда.

Бренд вашей компании должен быть живым — он должен оживать на выставке, быть максимально близким к потенциальным клиентам. Создайте атмосферу, которая отражает идеи вашей компании. Например, чистая и простая конструкция стенда отразит серьезный настрой компании, а при правильном освещении зон стенда позволит привлечь внимание к конкретным продуктам. А если добавить интерактив — например, VR-очки, в которых клиенты смогут посмотреть на вашу продукцию в действии, то отбоя от посетителей на выставке не будет.

2. Устройте фотосессию для привлечения посетителей выставки к стенду вашей компании

Элементарный, но очень действенный прием привлечения внимания посетителей выставки в мире, где доминируют сэлфи и инстаграмы. Если бюджет позволяет установить фотобудку — замечательно. Если нет, то простая, но качественно оформленная картонная конструкция в виде фоторамки с ярким дизайном и небольшим, но заметным логотипом вашей компании, сделают вам грандиозный трафик. Фотография помогает сломать лед при новых знакомствах и дает возможность завязать непринужденный разговор с тем, кто очень скоро может стать вашим клиентом. Благодаря отличному фону для фотографий ваш выставочный стенд превращается в интерактивный источник развлечений.

Вместо фоторамки можно использовать выдвижной баннер с фоном для фото, на котором будет не просто яркая картинка, но и логотип с деловой информацией, например, адресом сайта. Чтобы определиться, что должно быть на баннере, проведите мозговой штурм с вашей командой, пусть они на основе опыта общения с клиентами выдвинут идеи, которые смогут привлечь «среднего» посетителя выставки, остановить его взгляд на картинке, запомнить ее и ваш бренд.

Привлечь внимание к возможности сделать фото на выставке можно с помощью аниматоров. Заготовьте забавный реквизит, который вы сможете давать в руки посетителям, или даже элементы костюмов, которые подойдут по стилю вашей компании. Все захотят сфотографироваться с фитнес-леди на выставке спортивного питания или с персонажем видеоигры на выставке электроники. Можно превратить один из элементов дизайна баннера в реальный объект, чтобы люди могли взаимодействовать с ним и получать «3D-ощущения». Такое точно не забывается.

Делайте фотографии и публикуйте их в свои соцсети с каким-нибудь запоминающимся хэштегом. Это покажет клиентам, что вы не бездушная корпорация, а у вас с ними есть личный контакт. Отмечайте людей на фото, чтобы их друзья могли видеть эти публикации — это расширит вашу аудиторию.

А если хотите собрать базу, попросите посетителей выставки оставлять вам адрес электронной почты, чтобы вы могли отправить им фото. Пусть на вашем выставочном стенде будут флажки или какие-то еще элементы, где будут размещены адреса вашего сайта и названия аккаунтов в соцсетях с просьбой подписаться на вашу компанию или даже на рассылку новостей о скидках на продукты.

Все эти простые действия позволят вашей компании оставаться на связи и работать с аудиторией после выставки.

3. Будьте активными в соцсетях для продвижения вашей выставки

Есть и другие способы эффективного использования соцсетей для работы на выставке, чтобы привлечь людей к стенду. Но начинать работать с ними надо задолго до мероприятия, чтобы создать информационное поле и ажиотаж вокруг вашего участия в выставке. Придумайте оригинальные хэштеги к публикациям, чтобы пользователи могли легко находить ваши посты в интернете. Узнайте у организаторов выставки, будет ли у проекта собственный хэштег. Используйте и его. И создайте уникальный тег для своего стенда.

Сообщайте будущим посетителям выставки, какие уникальные экспонаты будут на вашем стенде, делитесь своей идеологией бренда и стиле ведения бизнеса, старайтесь убедить людей прийти на ваше стенд на выставке.

На мероприятии продолжайте использовать соцсети — создавайте ажиотаж. Публикуйте фотографии и тексты о том, в каких событиях в рамках выставки вы участвуете, что представляете, какие акции устраиваете на стенде, делитесь впечатлениями. Проведите прямую трансляцию с выставки с помощью обычного смартфона в Facebook Live, пригласите зрителей на свой стенд. Сообщение о вашей трансляции увидят все, кто на подписан на ваш аккаунт. Предлагайте вашим читателям и посетителям использовать ваши хэштеги, чтобы распространить их.

Используйте геотеги в своих постах, отмечайте активными ссылками через @ выставочный центр, организатора выставки, возможно, некоторых посетителей.

Пусть информация о ваших аккаунтах в соцсетях обязательно будет на баннере и все раздатке, чтобы все желающие могли подписаться на ваши страницы и оставаться с вами после выставки.

4. Пригласите посетителей выставки зайти в ваш стенд

Устройство вашего выставочного стенда напрямую влияет на коммуникацию с посетителями. Длинная «барная стойка» на фасаде стенда создает очевидную границу между вами и трафиком, она держит людей на расстоянии. Вы по одну сторону, клиенты — по другую. И это зачастую создает барьер в общении.

Избавьтесь от стойки, создайте пространство, куда посетители смогут зайти физически. Поставьте интерактивный дисплей или хотя бы монитор, благодаря которым посетители смогут получать информацию о вашей компании, даже если они просто идут мимо. Попробуйте установить стеллажи или полки внутри вашего стенда, расставьте на них продукцию, которую можно подержать в руках, разложите буклеты. Еще один функциональный вариант — стойка с планшетом, на экране которого может отображаться каталог или видеопрезентация.

5. Предложите на выставке то, что хотят все ваши клиенты

Идеальная бесплатная раздатка не только сделает ваш бренд максимально известным на выставке, но и привлечет огромное количество посетителей на стенд — все они захотят вот эту «штуку», которую видят в руках остальных гостей выставки. Если ваша компания работает в сфере садоводства и ландшафтного дизайна, дарите людям саженцы, цветы, пакетики с семенами. Для автомобильной выставки подойдут специальные водительские очки — для премиум-клиентов, а также доступные каждой компании наклейки на авто или оригинальные освежители для салона.

В эпоху технологий возможность бесплатно зарядить телефон на вашем стенде — еще один мощный инструмент привлечения посетителей. Участники выставок тратят много времени на свои смартфоны, проверяя почту и соцсети и созваниваясь с офисом. Гаджеты быстро разряжаются, а подзарядка занимает время, которое посетители могут провести на вашем стенде. Установите станцию со шнурами для разных устройств, забрендируйте ее, а пока гости заряжают гаджеты, смело рассказывайте им о своей компании.

6. Мыслите масштабно для привлечения трафика посетителей на стенд

Можно сделать привлекательный выставочный стенд стандартной высоты, но колоссальное внимание привлекают стенды, которые видно издалека. Включите компоненты, которые устанавливаются выше стандартов, путь они будут маяком вашего бизнеса.

Флаги, дисплеи, растяжки, конструкции — статичные, светящиеся, движущиеся — отлично просматриваются издалека, и посетители хотят узнать, что ниже. Виниловые баннеры, подвешенные на потолке, большой экран с промо-роликом — все это отлично подойдет. Конечно, установка таких конструкций на стенде требует хорошей логистики и соблюдения технических норм. Поэтому убедитесь, могут ли организаторы выставки реализовать вашу идею.

7. Сделайте уникальное предложение на выставке

Специальное предложение только для участников выставки — отличный способ мотивировать клиентов прийти на ваш стенд и закрыть сделку в тот же день. Скидки вызывают ажиотаж, он привлекает еще больше людей. Те, кто может приобрести ваш товар или услугу в любом случае, получат мощный стимул сэкономить. А те, кто не мог раньше, получают такую возможность.

Чтобы ваше предложение не выглядело «дешевой распродажей», представьте сделку профессионально, чтобы все соответствовало серьезному имиджу вашей компании. Сообщить в вашей акции можно, например, с помощью качественно оформленной цифровой вывески — плюс в том, что вы сможете использовать ее неоднократно.

8. Показывайте на выставке ваш продукт в действии

Если вы экспонируете на выставке какой-то конкретный физический продукт, обязательно показывайте его возможности посетителям. Пусть они видят, какой он, как устроен и как работает. Пусть продукт говорит сам за себя. Такая инсталляция может работать постоянно, привлекая посетителей, или же вы можете устраивать презентации в определенное время — не забудьте оповещать об этом публику.

Если есть возможность, дайте посетителям выставки самим протестировать продукт. Впрочем если вы продаете что-то масштабное, вроде сельхозтехники, то видеоролик о том, как комбайн работает в поле, будет подходящей альтернативой. Включите видео в цикле, пусть оно крутится все время выставки.

9. Позаботьтесь об освещении стенда

Свет в выставочных павильонах не всегда идеален, но даже самый современный экспоцентр не сможет обеспечить вам индивидуальное освещение выставочного стенда. А это очень важный момент. Интеграция творческого освещения в дизайн делает ваш стенд более заметным и привлекательным, помогает подчеркнуть определенные зоны и даже влиять на то, где посетители будут концентрировать внимание.

10. Устройте интерактив на вашем выставочном стенде

Интерактивный выставочный стенд дает посетителям возможность что-то делать, взаимодействовать с товаром и брендом, делая посещение стенда и компанию незабываемыми. Тестирование продукта, игра, конкурс или раздача подарков — все это отлично работает. Есть несколько простых игр, которые можно устроить на выставке. Такой формат взаимодействия с клиентами создает непринужденную атмосферу, позволяет расслабиться и начать продуктивное общение.

Одна из самых эффективных игр на выставке — аналог охоты за пасхальными яйцами. До открытия выставки разместите брендированные открытки в разных точках павильона. Каждый, кто найдет ваше «пасхальное яйцо», должен получить приз. Чтобы получить его, посетителю надо просто прийти на ваш стенд с открыткой. Предупредите о том, что устроите «охоту» заранее — в соцсетях, на сайте организатора выставки. Используйте в постах тематические теги.

Еще несколько советов для подготовки выставочного стенда мечты

●Начинайте готовить идею и концепт стенда максимально заранее — за полгода до выставки, чтобы у вас было достаточно времени организовать все.

●Изучите конкурентов, их стенды с прошлых выставок, посмотрите, что вы можете почерпнуть и сделать лучше.

●Будьте последовательны: простой способ связать элементы вашего стенда — согласованность цвета, шрифтов и общего вида с фирменным стилем вашей компании.

●Инвестируйте в качество и пользовательский опыт: качественные материалы, которые используются в изготовлении стенда, и сувениры очень важны для правильного впечатления посетителей выставки.

●Натренируйте стендистов, чтобы они были максимально готовы ко всему, что может произойти на выставке. Объясните свои цели участия в выставке, как надо приглашать и удерживать внимание посетителей, что говорить и как. В конечном итоге работа стендистов на выставке не менее важна, чем сам стенд. Пусть сотрудники соответствуют идеям вашего бренда.

● Грамотное планирование выставки. Убедитесь, что на задачу подготовки выставочного стенда отведено достаточно времени. Справиться в один клик вам поможет инструмент подготовки выставки ExpoPlanner. ExpoPlanner составит ваш план подготовки выставки с задачами и решениями за вас. Как приятный бонус — все сроки задач уже настроены на сроки Организатора и к тому же можно внести в ExpoPlanner дополнительные задачи или отредактировать автоматические. Так опытные экспоненты сэкономят до 70% времени от всего проекта. Рекомендуем!

protoplan.pro

Успешный выставочный стенд и правила его оформления

Содержание статьи:

Чтобы достичь главной цели выставочной кампании и вернуть потраченные средства, необходимо придерживаться определённой стратегии в оформлении стенда:

— правильное наполнение;

— соответствие информации;

— моментальное преодоление возникающих сложностей на всех этапах выставки;

— использование эффективных способов привлечения посетителей.

Конечно же, общее направление и цель кампании определяет сам экспонент, но при оформлении стенда есть несколько условий и задач, которые необходимо учитывать при каждом конкретном случае.

Как привлечь внимание

Чтобы привлечь посетителей к Вашему стенду, есть несколько этапов, которые способствуют повышению эффективности выставочной цели: предварительная реклама, рекламные акции и серия мероприятий во время выставки. Однако главная экспозиция и сам стенд должны притягивать взгляды, завлекать внимание и побуждать посетителя ознакомиться с экспонатами, рассмотреть поближе и как следствие – вступить в прямой контакт со стендистами.

Каждый посетитель посещает выставку с определённой целью, однако в ходе ознакомления со всеми экспонатами он уделяет несколько секунд практически каждому экспонату. Именно в этом промежутке времени к его вниманию необходимо представить что-то оригинальное и захватывающее, которое рассчитано на то, чтобы заинтересовать потенциального клиента или натолкнуть на мысль о том, чтобы изучить экспозицию.

Вот несколько проверенных и испытанных временем формальностей:

— оригинальное исполнение формы стенда;

— выделяющиеся элементы декора;

— яркая тональность;

— использование «ай-стопперов»;

— нестандартная экипировка или форма стендистов;

— привлечение модельных агентств, для подбора девушек – стендистов.

Использование движущихся элементов

Это один из проверенных способов привлечения внимания посетителей, который повышает эффективность завлекающих методов. Вот несколько примеров.

Видео демонстрация. Небольшие ролики или фильмы посвящённые представленным новинкам.
Уменьшенная копия представляемого продукта. Главное преимущество – максимально возможная имитация реальных возможностей. Здесь уместно использовать не только визуальные достоинства, но и функциональные – крутящиеся ручки, нажимающиеся кнопки или рычаги. Посетители должны не только увидеть, но и осязать экспонат.
Двигающиеся элементы декора с надписями, логотипами и соответствующим дресскодом (фонтан, воздушный шар, дирижабль или крутящийся зеркальный предмет)
Использование карт Евразии, оборудованной рельефными обозначениями главных маршрутов. Иллюминация и яркие выделенные маршруты главных транспортных артерий – демонстрационный пример эффективного привлечения к стенду экспонентов, представляющих новые возможности для повышения производительности и оперативности транспортных перевозок. Мигающие лампочки и светящиеся маршруты – маячок, который виден издалека.
Копия качающегося или крутящегося ярко раскрашенного предмета, соответствующего тематике экспонента.
Звуковое сопровождение (музыкальное поздравление после заключения сделки, напоминающие звонки и звуки).

Некоторые экспоненты, которые заняты в пищевом или косметическом производстве, пользуются ароматическими приёмами. Но здесь важно подобрать универсальные запахи, которые подходят большинству посетителей выставки.

Главное условие – все используемые приёмы и мобильные компоненты должны быть логически связанными, чтобы дополнить эффективность оформления стенда.

Выбор «ай-стопперов»

При оформлении стенда принято выбирать три, максимум четыре фигуры (предметы на котором человек концентрирует внимание) «ай — стопперов». Это связано с психологическими особенностями визуального восприятия. Человек имеет природные способности одновременно удерживать внимание именно на таком количестве фигур. Предметы, которые не интересуют гостей уходят на второстепенный фон. Главная особенность – избирательность посетителя, связанная с индивидуальной заинтересованностью. Исходя из этого критерия необходимо подбирать фигуры, которые направляют внимание на важность функций или других особенностей представляемого продукта. Можно использовать совокупность иллюстраций, текстовых блоков, композицию макетов отдельных частей или фрагментов одного экспоната.

Если поставлена цель рекламировать бренд или определённое предприятие, то главные фигуры это – логотип бренда, дресскод или атрибутика производства.

Дополняющие детали

Кроме вышеперечисленных способов привлечения внимания, существует несколько деталей, без которых не обходится оформление стенда:

При подборе текстового материала, необходимо избирать только важную информацию, которая должна быть лаконичной, легко воспринимаемой и читаемой. При этом важный момент – правильное оформление шрифтов, заголовков и фонов.
Установка зеркала. Это проверенный временем способ поддерживать опрятный внешний вид и позитивный настрой стендистов. Каждый участник выставки, даже при коротком взгляде способен подметить выражение собственного лица. Это напомнит о том, что улыбчивость – главное условие доброжелательного расположения.
Присутствие часов. Это неотъемлемый атрибут, который определяет поведение стендиста и напоминает о регламенте или расписании.
Наличие лёгких напитков, кулеров с водой, одноразовой посуды и принадлежностей для приготовления кофе или чая. Не лишней будет ваза с печеньем или конфетами. Это всегда способствует доброжелательному расположению участников выставки.

Практические рекомендации

Использование посетителей в качестве движущихся фигур на фоне стенда. Всевозможные конкурсы или акции для привлечения клиентов, положительно влияют на посторонних гостей. Скажем, фото сессии на фоне логотипов компании или рекламируемого экспоната, создают позитивное отношение к стенду у остальных участников, которые обратили внимание на ваши действия.
Старайтесь отдавать предпочтение макетной или объёмной продукции перед печатной рекламой. Это привлекает больше внимания, так как такие экспонаты приближают к реальной полезности или выгодности от приобретения.
Внешний вид стендиста. Это немаловажный фактор, так как ваш представитель является движущей фигурой стенда, который всегда на виду у посетителей.
После полного оформления пройдитесь по всем экспонатам и сами ознакомьтесь с наполнением стенда. Смысловых акцентов не должно быть много, чтобы не рассеять внимание посетителей и не отвлечь его от главной цели. Все усилия направьте на то, чтобы определить необходимое количество важных фигур и порядок их предоставления перед посетителями выставки.
Старайтесь обновлять информацию о текущих мероприятиях и акциях, чтобы поддерживать актуальность стенда. Постарайтесь отделить свободное пространство для размещения этих объявлений в том месте, где они сразу попадают в поле зрения посетителей.

Основные рекомендации по наполнению

Определяйте фигуры по актуальности и важности выделяемых экспонатов.
Старайтесь не превышать количество фигур более четырёх.
Старайтесь направить все усилия на то, чтобы воздействовать на все органы чувств гостей и посетителей.
Оптимальное и разумное использование движущихся фигур.
Привлекайте посетителей к участию в процессе. Они становятся добровольными помощниками стендистов.
Всегда помните – имидж и поведение стендиста, неотъемлемая часть выставочного стенда.
Наполнение стенда должно гармонично дополнять смысловую и общую концепцию.
С появлением оперативной информации старайтесь доносить её максимально быстро.

Перейти к списку статей

expodinamika.ru

Четыре простых шага к созданию стильного стенда для выставки – Ярмарка Мастеров

Год назад я поделилась на страницах Ярмарки Мастеров информацией, как просто и быстро собраться на выставку. Будто бы принципиально ничего в подготовке не поменялось, но стали меня посещать наконец-то мудрые мысли. Собрать выставочный чемодан совсем не проблема, проблема — обречённо тащить его до места назначения, потому как вес багажа немалый. Когда выставка проходит в Петербурге, это ещё терпимо — подъехала и выгрузилась, но приезжая в Москву, приходится вызывать такси к перрону и жалобно заглядывать в глаза таксисту, чтобы он без моего участия погрузил-выгрузил, а это не всегда срабатывает, да и позже ещё нужно будет приложить определённые усилия. В результате — ещё ничего не сделано, а сил значительно поубавилось. У каждой из нас есть сложности в организации выставочного пространства, я поделюсь своими и тем, как я решила их побороть.

Речь пойдёт о стандартном стенде шириной 2 метра и глубиной в 1 метр. У меня основной вес выставочного оборудования занимают тяжеленные багеты (рамки), которые обрамляют мои украшения на вертикальных плоскостях. Даже не знаю, смогу ли с ними расстаться окончательно, питаю я к ним страшную слабость. Но тем не менее, решилась на эксперимент и попыталась реализовать идею облегчённого стенда, который по-прежнему привлекал бы внимание посетителей. До конца года четыре выставки пройдут в обновлённом интерьере, сохранившем первоначальную идею фрагмента комнаты, эксплуатируемую мною уже с 2011 года. Теперь по порядку.

В силу неуёмного любопытства, я имею представление об ассортименте магазинов товаров для дома, и когда настал час икс, мне оставалось лишь доехать до одного из них и нагрузить тележку двумя рулонами узких обоев по 10 метров длиной (обои шириной в 1 метр не подойдут, хоть на первый взгляд и идеально могли бы вписаться). Далее были куплены новые лёгкие светильники на прищепках, более компактные, чем прежде (и наконец-то с холодными лампами), новая подходящая ткань, гармонирующая с обоями, которой накрывается стол и лёгкая вуаль, имитирующая занавес. Главным же было заказать новые багеты из тонкой фанеры, что и было организовано.

Для тех, кто впервые решается на стенд, важно не забыть приобрести $-образные крючки и и прищепки для крепления обоев, шпагат. Рекомендую сразу купить их чуть больше, чем необходимо, на непредвиденный случай. Не забываем об удлинителе, никто на выставке не будет торопиться нам помочь с этим вопросом. Впрочем, ко мне можете смело обращаться в случае чего, у меня всегда есть дополнительный.

Разложила я свои покупки, вооружилась ножницами и собралась резать всё подряд, «не дожидаясь перитонита» 🙂 Но сначала полюбовалась живописным богатством на столе. Прелестная картинка! Сейчас начну!

Шаг первый

Готовим «шторки». Часто они уже готовы к употреблению. Мне вуаль пришлось подгибать вручную ввиду отсутствия швейной машинки. Чрезвычайно обрадовалась, когда осознала, что мне совершенно не нужны занавеси шириной в 3 метра, и радостно порвала один из отрезов надвое, сохранив на будущее приличный кусок. Подвешиваются занавеси с помощью протянутого сквозь подшитый край шпагата, закреплённого петлями с обеих сторон на крючках.

Шаг второй

Приступаю к обтягиванию задников рамок темно-серым бархатом и прикидываю их к будущему фону, вроде бы всё выглядит так, как я и представляла. Приклеиваю к каждому готовую бархатную заднюю стенку. На всякий случай использую не клей, а мощную клейкую ленту, которую легко снять, если придётся менять фон. Забегая вперёд, сразу скажу, что лента не подвела и достойно выдержала испытания. Результат пока радует. Петлю с обратной стороны не делаю, подвешивать буду, протянув шпагат вокруг завитушек рамки, для более плотного прилегания к стене.

Шаг третий

Разрезаю каждый рулон обоев на четыре куска, подогнув с одной стороны по 10 см, чтобы создать плотность в месте крепления прищепок. Слежу за тем, чтобы не подогнуть «вверх ногами» и не «поехал» рисунок. Если бы делала на века, уплотнила бы двусторонним скотчем изнутри. Снова завернула в рулон, теперь уже один. Всё, этап со стенами пройден, обои можно укладывать в чемодан.

Шаг четвертый

Это мой рояль в кустах, джокер или то, вокруг чего я вообще начала городить весь этот огород — очаровательная люстра, как декорация сказочного спектакля. От куска бархата, которым я обтягивала задники рамок, отрезаю на глаз полоску сантиметров 8 шириной и продеваю её в петельку, чтобы потом на стенде укрепить свой «рояль». Этот четвёртый шаг, конечно, совсем не обязательный шаг, но всё же подумайте, что станет доминантой вашего стенда, что будет привлекать к нему внимание.

Оставшимся бархатом я накрываю чемодан, который всегда остаётся малопривлекательным зрелищем на стенде. Теперь же он может быть эстетичной функциональной дополнительной рабочей площадью.

Собственно, всё! Цель достигнута. Мой выставочный чемодан значительно скинул в весе. Теперь можно ехать на монтаж стенда!

В выставочном зале привычными движениями разместила, повесила, прикрепила, поставила, перевесила и переставила то, что должно быть размещено, повешено, прикреплено, поставлено, перевешено и переставлено. Явно не хватает на стене дополнительных пятен, а раз не хватает — повесим оставшиеся рамки.

Добавляю парочку рамок, уже лучше!

Проверяем светильники. Удлинитель незаметно пускаем по верхнему краю стенда, в нескольких местах фиксируя изолентой, медицинским пластырем или менее предпочтительным скотчем. Встающие сейчас колом обои оставляем в покое, до завтра они отвисятся, а если не терпится, то утяжеляем их самыми большими канцелярскими зажимами.

Предвижу вопрос, а что это за тумба слева, на которой стоит «шейка». Помнится, рассказывала в прошлый раз, что у нас в Петербурге в Выставочном зале Союза художников такие подиумы для демонстрации кукол можно взять в аренду совершенно бесплатно. Их же я использовала раньше для создания на столе ступеньки-прилавка, теперь в этом вопросе ни от кого не завишу, купив в ИКЕА обычные складные коробки (на стандартный стол их требуется 3 штуки) собираю-разбираю их по мере необходимости. Но если прошерстите профильные магазины на Ярмарке Мастеров, увидите, что необходимых предложений самосборных прилавков-ступеней из тонкой фанеры достаточно.

Не забываем о мелочах, делающих настроение. Лёгкие занавеси из вуали придерживают серебристые стрекозы. Удобны они ещё и тем, что когда вам нужно отойти на время, вы легко закрываете стенд, соединив полотнища занавесей этими прихватами для штор, продающихся всё в тех же магазинах товаров для дома.

Теперь смотрим и получаем удовольствие от того, что мы натворили 🙂

P.S. Демонстрационные планшеты покупаются в специализированных магазинах торгового оборудования.

P.P.S. Ещё раз внимательно читаем другие заметки об участии в выставках, обязательно учитывая моменты с предварительными заботами о розетке на стенде, столах и стульях.

Удачи Вам на выставках!

www.livemaster.ru

Основные принципы оформления выставочных стендов, требования к выставочным стендам

Содержание статьи:

Участие в выставке – это наиболее действенный инструмент эффективного продвижения товаров и услуг в условиях современного рынка. При строительстве стенда учитываются все особенности продукта или компании, что является весомым фактором результативности общей экспозиции. Однако для повышения эффективности воздействия при достижении основной цели, необходимо правильно организовать все этапы выставочной кампании, чтобы привлечь максимально возможное количество посетителей, стимулировать их к заинтересованности экспозицией, создав при этом все условия для комфортного пребывания и демонстрации преимуществ вашего продукта.

Если вы хотите вывести на рынок новый продукт, важно акцентировать внимание на основных достоинствах товара, выгодно раскрывая преимущественное использование или потребление. Продвижение производственных возможностей и укрепление позиций бренда основывается на преподнесении конкурентных преимуществ и презентации предприятия в целом, выводя на первое место уникальность вашей компании.

Правильный смысловой посыл экспозиции позволит выгодно спроецировать восприятие вашего профессионализма, перспектив сотрудничества с вами и достойного качества товаров или услуг.

Профессиональное исполнение – ключевой фактор эффективности стенда. Для повышения качества данного процесса важно соблюдать ряд требований, основываясь на которых, можно добиться максимальных результатов. Это:

Многофункциональность. Грамотное построение при распределении, структуризации функциональных зон может иметь решающее значение для комфортного пребывания всех посетителей. При строительстве стендов важно учитывать специфику экспозиции и тематический уклон всего мероприятия.
Креативность. Экспозиция должна отличаться нетривиальным решением, нестандартной индивидуальностью в оформлении пространства, привлекая внимание посетителей неповторимостью общей концепции.

При проектировке выставочного стенда привлекаются услуги профессиональных дизайнеров, архитекторов, инженеров, выполняющих коллективное решение поставленных задач. Для достижения максимального эффекта специалисты углублённо изучают специфику экспонируемого продукта, характер выставочной кампании и последовательной реализации стратегии всего мероприятия, сверхзадачи и цели участия, которые преследует заказчик, расположение экспозиции в общем пространстве выставочного павильона. Независимо от размера бюджета, выделяемого на постройку стенда, реализация проекта должна осуществляться наиболее эффективно, чтобы ваш продукт был выставлен исключительно в выгодной проекции, а работа на стенде была максимально продуктивной в течении всей выставки.

Соблюдение некоторых правил позволяет добиться максимальной результативности, делая пространство стенда исключительно функциональным и комфортным, а весь процесс выставочной кампании более эффективным. Для этого необходим стратегический подход в решении основных задач. Это:

Привлечение внимания целевой и дополнительной аудитории. На фоне конкурентных предложений стенд должен выделяться наиболее выгодно и сразу попадать в поле зрения посетителей выставки. Кроме того, визуализация должна побуждать гостя ближе ознакомиться с продуктом. Для этих целей применяется последовательная стратегия воздействия с использованием наиболее эффективных методов и инструментов, которая под силу лишь профессионалам, постоянно задействованным в подобных мероприятиях.
Яркий дизайн. Оформление стенда должно быть максимально привлекательным. Для этих целей можно использовать специально подобранную цветовую гамму, которая может на подсознательном уровне побуждать будущего клиента ознакомиться с услугой.
Максимальный комфорт. Грамотная проектировка расположения функциональных зон выставочного стенда позволит создать уютную атмосферу, в которой потенциальный клиент сможет легко ориентироваться на наиболее актуальных акцентах экспозиции. Важно иметь зону для переговоров, отделённую от расположения основных элементов и рекламной полиграфии. Каждое пространство должно выполнять свою миссию и не пересекаться с остальными функциональными зонами. Для разделения можно применять не только модульные конструкции, но и визуальные эффекты – направленное освещение, многоуровневые конструкции и др.

Разработка дизайна выставочного стенда должна основываться на неповторимости общей концепции, чтобы гармонично выделяться, а не сливаться с остальными экспозициями. Реализация эксклюзивных проектов – это наиболее эффективный метод для решения подобных задач. Использование таких вариантов позволяет добиться исключительного результата, нацеленного на достижение значимого успеха всего мероприятия.

Разработка дизайн-проекта общей конструкции должна основываться на визуальной доступности стенда с любого расстояния. Для этой цели используются специальные фигуры и зрительные акценты, которые воздействуют на посетителей от самого входа в выставочный павильон. Это могут быть:

Динамичные ориентиры. Броский элемент может привлечь внимание потенциального посетителя уже через пару минут после входа. Важно, чтобы образ соответствовал тематике экспозиции.
Крупные надписи. Если ваш стенд становится «читаемым» от самого входа, будьте уверены – потенциальный клиент не сможет остаться равнодушным! Название компании на фризе или стеновых панелях – лучшее решение.
Доступность информации к изучению. Приближение гостя должно сопровождаться более детальным информированием о преимуществах экспонируемого продукта.

Соблюдение последовательности в раскрытии преимущественного потенциала вашей экспозиции в процессе приближения к стенду является наиболее действенным инструментом грамотной подачи всех материалов. Не стоит забывать, что основная цель участия в выставке – привлечь внимание, заинтересовать и побудить посетителя к реальным действиям, поэтому важно передавать наиболее значимую информацию. А после того, как гость оказался на вашем стенде, с более детальной информацией его ознакомят сотрудники.

Компания «Эксподинамика» готова реализовать наиболее оригинальные решения в рамках вашего бюджета, предоставляя неповторимые варианты оформления стенда, даже если это самый дешёвый проект! Специалисты нашей компании знакомы со всеми тонкостями разработки нестандартных конструкций, а также с основными методами и инструментами, позволяющими добиться максимального результата. Участие в выставке посредством наших услуг – гарантия успешности всего мероприятия!

Перейти к списку статей

expodinamika.ru

Выставочные стенды: создание, применение, виды

Поделиться:

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Из этой статьи вы узнаете

Что собой представляют выставочные стенды
Зачем необходимо строительство выставочных стендов
Какие есть виды выставочных стендов
Как осуществляется разработка выставочного стенда
Где можно заказать и купить выставочные стенды

Наглядная подача является одним из самых действенных средств рекламы. При помощи глаз человек воспринимает до 80% всей поступающей информации. Именно поэтому выставочные стенды становятся эффективным инструментом популяризации товаров или услуг. Существует множество различных видов выставочных стендов, каждый из которых используется для самых разнообразных целей. В этой статье мы подробно рассмотрим все многообразие этих рекламных конструкций и способов их применения.

Что такое выставочные стенды

Выставочный стенд представляет собой небольшое пространство, которое выделяется компании для проведения презентации своей продукции. Поскольку тематика выставок согласуется с производителями товаров и услуг, наглядное оформление создается, исходя из выбранной темы, и должно привлекать внимание будущих партнеров, которые посещают подобные мероприятия. Данные конструкции могут использоваться не единожды, что делает их универсальным и доступным рекламным материалом.

Дизайн выставочных стендов играет определяющую роль в презентации компании на мероприятии. Грамотно продуманное и привлекающее внимание потенциальных клиентов оформление является, пожалуй, самым эффективным инструментом, который позволит заключить множество выгодных партнерских контрактов. Выразительная подача, качество продукции плюс доступная цена – вот основные составляющие успеха проведенной презентации. Застройка выставочных стендов позволяет решить массу задач, для реализации которых понадобилось бы создание множества иных рекламных материалов:

Презентация. Выставочный стенд создает правильное визуальное восприятие продукции компании у потенциального делового партнера.
Прямой контакт. Внимание клиента, привлеченное выставочным стендом компании, перерастает в необходимость конструктивного диалога с персоналом фирмы, задействованным на презентации.
Демонстрация. Наглядное представление преимуществ компании при помощи оформления выставочных стендов позволяет создать наиболее полную презентацию предлагаемых товаров или услуг.
Результат. Внимание клиента, при помощи персонала выставки переросшее в продуктивный диалог, становится основой для заключения выгодных партнерских контрактов.

Заказывая производство выставочных стендов, необходимо помнить, что данная конструкция обязана служить цели привлечения наибольшего внимания потенциальных клиентов. А это значит, что выставочный стенд должен эффектно выделяться на фоне презентаций ваших конкурентов, чтобы свести на нет возможные клиентские потери.

Выставочные стенды и их виды

Стандартные выставочные стенды

Упрощенные стандартные выставочные стенды выполняются, как правило, из типового сертифицированного инвентаря для экспозиций. Их отличительной особенностью является минимальное наполнение дополнительным оборудованием, собранного по спецификациям производителя и включающего в себя шаблонный набор технического оснащения и инструментария, количество которого зависит от габаритов стенда.

Крупные выставочные стенды

Крупные выставочные стенды требуют значительных вложений на свое создание. Прежде чем выбрать это вариант, необходимо убедиться, что затраты на их сооружение окупятся. Частным примером таких изделий являются промо-стойки, которые весьма популярны сегодня, практически ни одно из мест массового пользования не обходится без этих конструкций.

Кроме того, к крупным выставочным стендам можно отнести любое подобное масштабное сооружение. Главное его преимущество —доступность и простота изложения. Такую рекламу видно издалека.

Мобильные выставочные стенды

Доступная цена и наглядность – это основные преимущества данных стендов. Благодаря компактному размеру (как правило, 90х217 см), эти конструкции размещаются в любом месте с высокой посещаемостью. Изящество и простота мобильных выставочных стендов, состоящих из стойки-основы и крупной фотопанели, позволят не только донести необходимую информацию максимально показательно, но и создать композицию из нескольких стендов, которые не займут много места и станут отличным стилевым решением в популяризации вашего товара или услуги. При этом компактные размеры и удобство транспортировки (вся конструкция легко складывается) помогут организовать работу на этом выставочном стенде в кратчайшие сроки с минимальным количеством задействованного персонала.

В зависимости от конструкции мобильные выставочные стенды делятся на 3 группы:

Стенды с узким основанием, которые ставятся около стены.
Стенды с треугольным основанием, которые ставятся в углу.
Стенды барабанного типа с механизмом, которые отличаются удобством и скоростью сборки.

Выделяют также баннерные и роллерные (фотопанель автоматически сматывается) мобильные выставочные стенды. Эти конструкции можно использовать как самостоятельную рекламную установку в местах с высокой посещаемостью (выставки, торговые залы и пр.), так и в качестве дополнительного информационного оборудования.

Выставочные стенды Fold Up

Fold Up имеет достаточно сложную конструкцию, которая, тем не менее, позволяет донести необходимую информацию, особенно при размещении в нестандартных местах (в качестве перегородки или визуального ограничителя выставочного пространства).

Рекомендуемые статьи по данной теме:

Фолд ап представляет собой каркас из соединенных при помощи шарниров жестких планшетов с размещенной на них рекламной информацией. В собранном виде этот выставочный стенд не занимает много места.

Выставочные стенды Roll up

Roll up представляют собой раскладывающиеся мобильные выставочные и рекламные стенды. При помощи специального роллерного механизма происходит сматывание информационного полотна. Эти конструкции используются на различных промо-акциях и демонстрационных мероприятиях. Такие стенды отличает небольшой вес и удобство хранения и транспортировки. Кроме того, они регулируются по высоте.

Промо-стойки

Назначение промо-стоек – удобство и презентация во время акций по апробации новых товаров и услуг, а также для раздачи рекламных материалов. Эти конструкции весьма просты в сборке и могут обслуживаться минимальным количеством персонала.

Эксклюзивные выставочные стенды

Нестандартный выставочный стенд, несомненно, привлечет максимальное внимание своими уникальными формой и дизайном. Для их производства используются гибкие материалы, которые могут принять любую форму. Зачастую эти конструкции обладают дизайном, которая выгодно отличает их от выставочных стендов конкурентов, что может существенно увеличить количество привлеченных оригинальностью посетителей. Такая конструкция может иметь два этажа, может быть превращена, например, в модель салона современного самолета (для рекламы услуг авиакомпании). Форма и оригинальный дизайн не оставят никого равнодушным. Несмотря на кажущуюся сложность подобных стендов, они обладают легкостью и мобильностью. Транспортировка осуществляется в кратчайшие сроки, а сборка по силам даже непрофессионалу.

Выставочные стенды и их формы

В зависимости от сложности формы и размеров конструкции выделяют следующие виды выставочных стендов:

Линейный – информация размещена на одной стороне;
Угловой – задействованы две лицевые стороны;
Полуостров – объёмная конструкция, позволяющая разместить рекламу на максимальном количестве площади;
Остров – основные элементы располагаются в центре конструкции;
Сквозной – имеет один или несколько проходов, позволяющих добиться максимальной наглядности в местах с высокой проходимостью;
Визави – две рекламные конструкции, имеющие единое композиционное решение, располагаются друг напротив друга;
Многоуровневые – сооружения, имеющие более одного этажа.

Выбор формы рекламного стенда зависит от размера выделенной для проведения рекламной акции площади и от количества людей, которые буду посещать данные выставочные мероприятия.

Выставочные стенды: фото для примера

Как осуществляется разработка выставочного стенда

Этап 1: проект выставочного стенда

Во время планирования проекта должны быть учтены все пожелания заказчика, а также назначение данной рекламной конструкции. Дизайнеру выставочного стенда рекомендуется учитывать эти факторы, чтобы создать оригинальную конструкцию. Моделирование состоит из нескольких технологических этапов:

Планировка зонирования.
Создание эскиза стенда.
Конструирование модели стенда.

Этап 2: оформление выставочного стенда

Чтобы создать сильную конкуренцию на выставке, необходимо тщательно подойти к созданию дизайна вашей будущей экспозиции. А для этого вам потребуется изучить полный список экспонентов, их расположение в выставочном центре, используемые ими технические и цветовые решения, направления движения посетителей.

Также понадобится изучить последние новинки в области создания привлекающих эффектов, наработки в применении современных мультимедийных устройств, уникальные материалы и методы печати графических решений. Но самое главное – собрать все это в единый, гармоничный ансамбль, в котором каждый элемент дополняет другой и привлекает внимание спешащих мимо людей.

Выставочный стенд – это «лицо» вашей компании. Поэтому он должен эффективно воплощать визуальный посыл для создания максимального привлечения аудитории. Профессиональный дизайн позволяет решить эту задачу и помочь в построении конструктивного диалога между персоналом вашей компании и привлеченными клиентами. Однако не стоит чрезмерно увлекаться нестандартными идеями в оформлении. Они могут быть неправильно поняты и оттолкнуть посетителей.

Сложные разрозненные конструкции, не имеющие единой стилевой идеи, не способны грамотно заинтересовать ваших будущих деловых партнеров. Дизайн выставочных стендов должен отвечать задаче представления компании на рынке. Необходимо учитывать этот факт при размещении выставочных конструкций в разных регионах. Такие стенды должны иметь единое оформление, акцент можно сделать на региональных отличиях.

Дизайн выставочных стендов должен отвечать следующим задачам:

Демонстрировать фирменный стиль.
Преподнести свод корпоративных ценностей клиентам.
Иметь единое оформление всех рекламных материалов.
Использовать правильные цветовые акценты для создания общей картины всей экспозиции.
Формировать стройную композицию из рекламного оборудования.

Соблюдение всех этих правил позволит создать максимальную наглядность и привлекательность для клиентов компании.

Этап 3: производство выставочных стендов

Разработка выставочных стендов невозможна без соответствующего оборудования и материалов. Самостоятельно созданные конструкции выглядят кустарно и не привлекают внимание посетителей. Современный рынок рекламных стендов наполнен достаточным количеством производителей, что позволяет выбрать оптимальное по цене и качеству предложение. Как правило, это рекламное агентство или типография. Изготовление в типографии существенно дешевле, поскольку в них чаще всего отсутствует наценка. Компания «СловоДело» предлагает москвичам самое современное оборудование, которое позволяет четко передать цвета, а также необходимые материалы для изготовления выставочных стендов.

Следует отметить, что далеко не всякий дизайн будет в итоге выигрышно смотреться, поскольку отсутствие квалифицированного специалиста может негативно сказаться на визуальной выразительности изображения. Целесообразно доверить все этапы работы профессионалам, дабы избежать подобных ошибок.

Этап 4: монтаж выставочных стендов

План расположения выставочной конструкции следует согласовать до начала всех работ по производству и установке. Кроме того, вся разрешительная документация (сертификаты, допуски и проч.), необходимая для осуществления работ по разработке, должна быть подготовлена уже на первом этапе, оригиналы и копии нужно предоставить монтажникам выставочных стендов во время проведения сборки. Сборка и демонтаж выставочных стендов проводится ответственными квалифицированными специалистами, использующими необходимое оборудование и инструментарий. Транспортировка рекламных конструкций должна осуществляться с соблюдением правил перевозки. Кроме того, следует учитывать факторы освещенности и проходимости. Стенд должен постоянно находиться в поле зрения посетителей, при этом не загораживать или сужать проход.

Как разыгрывают выставочные стенды через тендеры

Выбор подрядчика для производства и установки выставочных стендов проводится, как правило, на конкурсной основе. Тендерная система позволяет добиться высокого качества при низкой стоимости строительства рекламных конструкций. Здоровая конкуренция способствует выбору наиболее привлекательного предложения от самого ответственного производителя и поставщика услуг.

Поскольку конечная цель проведения рекламной акции, место для установки выставочного стенда, а также планируемая аудитория известны задолго до начала производства, компания-клиент может оценить все предложения поставщиков и выбрать наиболее интересное. Немаловажную роль в выборе играет то, насколько отвечает данное предложение заявленной тематике выставки или рекламной акции.

Значительный опыт и необходимое оборудование для производства и монтажа выставочных стендов, а также знание тонкостей и специфики данного рынка – вот основные факторы, которые помогут определиться с победителем объявленного тендера. Конечный план работ застройщика выставочных стендов должен быть очень подробным. На первом этапе необходимо выявить конечную аудиторию потребителей и посетителей выставки или рекламной акции, а также определиться с необходимым количеством обслуживающего персонала. Юридическая часть работ должна включать этап согласования всей документации на аренду выставочных площадей и размеров итоговых конструкций. Второй этап работ определяет геометрию размещения рекламных конструкций, а также маршрутов максимальной посещаемости. На данном этапе разрабатывается дизайн-проект, учитывающий пожелания заказчика, основной посыл проводимой рекламной акции и цветовое оформление стиля компании. Проводится согласование сметы основных затрат. Необходимо учитывать, что стоимость выставочных стендов, включающая итоговую цену за изготовление и монтаж, будет составлять порядка трети заложенного бюджета.

Где можно заказать и купить выставочные стенды

Аренда выставочных стендов

Конечная стоимость всех работ по изготовлению, транспортировке, хранению и монтажу выставочных стендов может стать существенным финансовым бременем для компании-заказчика. В этом случае рекомендуется рассмотреть аренду выставочных стендов, которая позволяет сократить подобные траты. Рынок данных услуг весьма насыщен предложениями разных ценовых и конструктивных характеристик, поэтому выбрать наиболее подходящий вариант не представляется сложным.

Заказать у компании-производителя

Наличие собственного производства и гарантии изготовления – вот основные причины, обуславливающие выбор данных фирм. Компания-конструктор выставочных стендов может предложить клиентам не только низкую итоговую стоимость, но и различные варианты изготовления оригинальных рекламных конструкций, а также кратчайшие сроки изготовления и качественный монтаж. Ассортимент таких компаний достаточно широк, но может иметь узкую специализацию ввиду имеющихся возможностей оборудования и предлагаемых материалов.

Приобрести выставочный стенд на заказ

Компания «СловоДело» предлагает своим заказчикам высокое качество производства и гарантийное обслуживание. Заказывая выставочный стенд, вы получаете оригинальное оформление, учитывающее корпоративный стиль, итоговые цели и задачи планируемого мероприятия. Созданные при помощи современного оборудования и высококачественных материалов рекламные конструкции выгодно отличаются на фоне остальных конкурентов. Выставочные стенды для жителей Москвы от компании «СловоДело» не теряют своей прочности и внешнего вида даже после многократного использования и транспортировки.

Какие выгодные преимущества предлагает своим клиентам «СловоДело»?

Во-первых, оригинальный дизайн и нестандартный подход к проектированию выставочных стендов. Созданные с учетом корпоративного стиля и формата предстоящего рекламного мероприятия, конструкции выгодно подчеркнут предложение вашей компании на фоне конкурентов и помогут создать эффективную деловую коммуникацию с потенциальными клиентами.

Во-вторых, современное оборудование способно создать индивидуальные выставочные стенды самых невообразимых конфигураций, формы которых позволят максимально наглядно использовать даже небольшое выставочное пространство. Менеджеры знакомы со спецификой и организацией всех выставочных площадей Москвы, поэтому помогут создать наиболее оптимальную форму и оформление ваших рекламных конструкций. Кроме того, преимуществом сотрудничества с компанией «СловоДело» является соблюдение всех гарантийных обязательств по производству, монтажу и обслуживанию стендов, а также сроков изготовления. Собственное производство и непосредственная работа с производителями материалов позволяют минимизировать цену выставочных стендов.

Изготовление подобных рекламных конструкций – это не конечный этап работы, большое значение имеет профессиональная сборка. Подготовить выставочные стенды к эксплуатации помогут специалисты компании «СловоДело», которые квалифицированно осуществят монтаж и застройку как стенда собственного производства, так и имеющихся у заказчика конструкций.

Если вы хотите добиться максимальной эффективности проводимой рекламной кампании и привлечь множество клиентов, закажите лучшие выставочные стенды гарантированно высокого качества в компании «СловоДело» по самой доступной цене.

Поделиться:

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

slovodelo.ru

Классно оформленные стенды на выставках

Сегодня мы вдохновляемся круто оформленными стендами на выставках. Как привлечь внимание посетителей, как удивить их, заставить подойти поближе и удержать подольше? Ниже вы найдете стенды, которые ответят на эти вопросы. Конечно в большинстве случаев они требуют ощутимых финансовых вливаний, но как правило оно того стоит.