Как заполнить форму Р14001 при смене и добавлению ОКВЭД

ОКВЭД характеризует основные направления бизнеса компании. В нем зашифрованы виды разрешенной деятельности для налогоплательщика. Аналогичная информация отражена в уставных документах и если со временем фирма изменила или расширила свое дело — сведения корректируются путем подачи заявления Р14001.

Пренебрежение установленным правилом может привести к денежным потерям. Одно из самых распространенных последствий — отказ в вычете НДС по операциям, связанным с отсутствующим в едином реестре видом деятельности. Эксперты 1С-WiseAdvice раскрывают секреты порядка заполнения формы Р14001 и рассказывают, что делать, если налогоплательщику необходимо изменить коды ОКВЭД.

Заявление Р14001 используют для корректировки регистрационной информации о компании. Но только при условии, если не надо менять сведения, которые содержатся в учредительных документах.

Когда возникает необходимость подготовки Р14001:

• назначен другой директор или изменен паспорт действующего руководителя;
• изменен состав учредителей или размер их долей;
• изменен или добавлен ОКВЭД для видов деятельности, которые есть в уставе;
• изменен адрес компании в пределах одного города или района;
• обнаружены ошибки в ЕГРЮЛ.

Смена Юридического адреса ООО. Пошаговая инструкция

Скачать бланк Р14001 можно в конце нашего материала.

Специалисты 1С-WiseAdvice советуют особое внимание уделить правилам заполнения документа. Они содержатся в приказе ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

1. Заявление заполняется заглавными печатными буквами на компьютере или вручную с использованием черной шариковой ручки. При машинном заполнении устанавливают шрифт CourierNew восемнадцатого размера.
2. Для каждого знака (буква, точка, скобка и другие) используется одна клетка, если в записи несколько слов, после каждого слова ставится пробел, если слово не помещается на одной строке, его полностью переносят на другую без пробела и знака переноса.+
3. Распечатывают и сдают страницы, на которых внесена информация. Для изменений по ОКВЭД предназначен лист H. Титульный лист 001 и лист Р — обязательны. Например, заявление о смене основного ОКВЭД будет содержать первый лист, листы H и Р.
4. Нельзя печатать документ на обеих сторонах листа.
5. Допускается подача заявления в электронном и бумажном виде. Заявление, распечатанное на бумаге, заверяет нотариус. Для подписи электронного бланка используют электронную подпись налогоплательщика.
6. Данные о кодах ОКВЭД указывают справа налево построчно. Минимальное количество знаков — четыре.

Важно!

Есть компании, которые при регистрации указывают огромное количество ОКВЭД на перспективу. Такое решение нельзя назвать правильным. Значительное количество ОКВЭД служит для налоговиков признаком неблагонадежной фирмы. Сейчас к таким компаниям приковано особое внимание ФНС.

При заполнении заявления особое внимание надо уделить деталям.

Малейшие технические ошибки всегда приводят к отказу в регистрации изменений и требуют повторной подачи формы.

Если компания открыла новое направление бизнеса или начала оказывать дополнительные услуги — следует добавить новый ОКВЭД.

 

В случае смены ОКВЭД потребуется заполнить обе страницы листа Н. При этом имеет значение, какой ОКВЭД вы хотите сменить: основной или дополнительный. Для каждого из них предусмотрен отдельный раздел.

  

Заполнение новой формы Р14001 начинают с заполнения титульной страницы 001. Там указывают наименование, ИНН и ОГРН фирмы-заявителя.

Далее на стр. 1 листа Н отражают добавляемые, а на стр. 2 листа Н исключаемые коды ОКВЭД. После этого переходят к заполнению листа Р.

Лист Р служит для указания сведений о заявителе. В качестве заявителя может выступать руководитель компании либо любое лицо, действующее на основании доверенности. На листе Р указывают ФИО, паспортные данные и место регистрации заявителя.

На стр. 4 листа Р можно выбрать способ получения листа регистрации, подтверждающего внесение изменений. Если заявление подавалось в электронном виде, подтверждение придет по электронной почте.

Срок для внесения изменений — 5 рабочих дней, без учета дня подачи заявления.

Специалисты 1С-WiseAdvice подготовили пример заполнения формы Р14001.

Заказать услугу

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога

Подписаться

Поделиться статьей

Заявление по форме Р14001 — Образец заполнения

Наира А.

Материал подготовил юрист компании «Единый центр регистрации»

Одна из интересующих тем, которую мы раскроем и дадим короткие инструкции по ее заполнению. На нашем сайте можно ознакомиться с формой Р14001.

Для внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц, которые не затрагивают изменения редакции устава, предусмотрена к заполнению заявление по форме Р14001.

Порядок  и требования к заполнению данной формы утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012г. №ММВ-7-6-/25@ (Ссылка на приказ)

Заявление данной формы довольно объемное и состоит из 51 страницы, но это не означает, что необходимы к заполнению все листы. Заполняются лишь те страницы, которые необходимы для внесения конкретных изменений.

Требования к заполнению заявления по форме Р14001

Заявление может заполняться двумя способами: печатным и рукописным:

• При выборе печатного способа необходимо знать, что заполняя заявление с помощью компьютера необходимо выбрать определенный шрифт печати — это Courier New  и размер букв 18. Все буквы должны быть заглавными и в черном цвете.
• Если же Вы выбрали рукописный способ, то эта информация будет Вам полезна. Для заполнения формы необходимо выбрать чернила черного цвета. Буквы также должны быть все заглавные.
• Запрещена двусторонняя печать.
• Обязательны к заполнению всегда титульный лист (страница 001) и лист Р, а также те листы, которые относятся к вносимым изменениям.
• Для заполнения нотариусом предусмотрен раздел 6 листа Р.
• В данном заявлении допускаются внесение сразу нескольких изменений.
• Также при заполнении заявления не допускаются исправления и поправки.
• Распечатываются и нумеруются лишь те листы, которые необходимы для регистрации изменений.  Все листы бланка распечатывать и прикладывать ненужно.

Бланк заявления по форме Р14001 можно скачать здесь (Ссылка на чистый бланк).

Случаи, при которых подается заявление по форме Р14001

Все случаи и примеры:

• при смене директора скачать образец заявления (ссылка);
• при купли-продажи доли скачать образец заявления (ссылка);
• при выходе участника скачать образец заявления (ссылка);
• при наследовании доли скачать образец заявления (ссылка);
• при смене юридического адреса (в случае если изменения не затрагивают устав юридического лица) скачать образец заявления (ссылка);
• при изменении кодов ОКВЭД
  скачать образец заявления (ссылка);
• при исправлении ошибок в ЕГРЮЛ, допущенных ранее скачать образец заявления (ссылка);

Обратите внимание! Изменения при подаче заявления по форме Р14001 вносятся лишь в том случае, если они не затрагивают  устав. Если же изменения вносятся в устав, то необходима к заполнению форма Р13001.

Рассмотрим все случаи детально

Если необходима смена кодов ОКВЭД, то в заявлении по форме Р14001 необходимо заполнять титульный лист (страница 001), а также листы Н и Р. В свою же очередь лист Н необходимо заполнять следующим образом:

• при добавления новых кодов ОКВЭД  необходимы к заполнению страница 1 листа Н;
• в случае же исключения действующего кодов ОКВЭД необходимо заполнить страницу 2 листа Н;
• при смене основного вида деятельности, новый код вносится на странице 1 листа Н, а старый код указывается на странице 2 того же листа.

Важно! Что старый код ОКВЭД можно оставить как дополнительный, обозначив его на странице 1 листа Н.

Также не стоит забывать о том, что код основного вида деятельности может быть только один.

Для исправления ошибок в ЕГРЮЛ требуется заполнить титульный лист, лист Р, а также тот лист, который необходимо исправить.

Внимание! При заполнении титульного листа в разделе 2 необходимо выбрать значение 2, а ниже нужно указать номер ОГРН- это номер заявления, которое было подано ранее, где и содержится ошибка. Еще нужно выбрать тот лист, который необходим для исправления неверных сведений.

При исправлении ошибки в наименовании выбираем лист А.

Для исправления же ошибки в адресе необходимо выбрать лист Б.

При внесении исправлений ошибок связанных со сведениями об участниках нужно обратить внимание на листы В,Г,Д,Е и выбрать нужный.

Исправляя, информацию о директоре выбирайте лист К.

А если же ошибка допущена в размере уставного капитала, то для этого нужен лист П.

В случае смены директора то здесь потребуются к заполнению титульный лист и листы К и Р.

Лист К предназначен для заполнения сведений на нового директора и старого директора. А вот в листе Р обозначаются сведения уже только о новом директоре.

Для изменения паспортных данных участника  в ЕГРЮЛ будут заполнятся титульный листы Д и Р. В листе Д указываются сведения, которые меняются.

Важно! Подобные изменения вносятся, лишь в том случае если участник не является гражданином Российской Федерации.

Для купли-продажи доли необходимо заполнять следующие листы: титульный, В (Г,Д,Е) и лист Р. Нужно будет выбрать те листы, которые необходимы для внесения изменений.

При наследовании доли заполняются титульный лист и листы Д и Р.

Наследство может быть принято в течение шести месяцев после открытия срока на его вступление. После получения свидетельства о праве на наследование, наследник может полноправно принимать участие в делах общества и распоряжаться своей долей.

Для изменения юридического адреса заполняется заявление по форме Р14001, в том случае если это изменение не затрагивает устав и его редакция не изменяется. При этом случае заполняется титульный, Б и Р листы.

Для выхода участника. При внесение этих изменений необходимо знать некоторые нюансы, так как возможны два варианта.

Вариант №1. В случае если доля выбывшего участника была распределена в течение месяца, то заполняется страница 001и необходимый лист (В,Г,Д или Е), а также листы З и Р. Информация о выбывшем участнике указывается лишь на первой странице, а на остальных уже вносится новая информация. Лист З содержит информацию о распределении (переходе) доли.

Вариант №2. В случае если доля не была распределена, то тогда необходимо будет подать два заявления. В первом заявлении подается информация о выходе участника, для этого заполняем титульный лист и соответствующий лист В (Г,Д,Е ), а в листе З обозначаем информацию о переходе доли к обществу. А второе  заявление подается уже о распределение доли.

заполнение, образец, содержание формы — Контур.Бухгалтерия

Когда сдают форму Р14001

У налоговой в ЕГРЮЛ всегда должна быть актуальная информация о налогоплательщике. И если внутри компании произошли изменения, необходимо внести их в ЕГРЮЛ. Для этого есть две формы: Р13001 и Р14001. Первая — для изменений, затрагивающих устав общества, вторая — для случаев, когда устав не менялся.

Форма Р14001 и инструкция по ее заполнению утверждены Приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 года. Вот ситуации, когда ее нужно сдать в ИФНС:

• сменился директор компании;
• управление переехало — изменился юрадрес;
• появились новые виды деятельности или перестали работать по старым — изменились коды ОКВЭД;
• изменился уставной капитал: увеличение, продажа, дарение или распределение долей в уставном капитале;
• из общества вышел участник;
• надо исправить ошибки в ЕГРЮЛ.

Важно! Исправление стоит особняком от других случаев. Например, при одновременной смене адреса и руководителя, можно подать одну форму Р14001. А вот совмещать с чем-то исправление ошибки запрещено.

Образец формы Р14001

Форма довольно большая. Заполнять нужно не все листы, а только касающиеся информации, которую вы изменяете. Нумерация страниц сквозная. Страницу № 1 заполняют все организации, а дальше нумируются только заполненные листы в формате 002, 003 и так далее.

В форме Р14001 есть несколько блоков.

1. Страница 1. Здесь вы указываете реквизиты компании, по которой вносите изменения. Обратите внимание на раздел 2. Выберите причину, по которой подаете заявление. Если для исправления опечаток — укажите номер записи, которая была внесена по заявлению с ошибкой.

2. Лист А. Заполняют компании, которые обнаружили в ЕГРЮЛ ошибки в части наименования ООО.

Важно! Название фигурирует в уставе общества, если хотите его изменить, используйте форму Р13001. Заявление Р14001 подается для исправления ошибки в названии, то есть когда наименование в Уставе отличается от наименования в ЕГРЮЛ.

3. Лист Б. Для замены или исправления адреса компании. При заполнении кодов субъектов вам пригодится Приложение 1 к Приказу. Для правильного указания реквизитов адреса прочитайте Приложение 2.

4. Листы В, Г, Д и Е. Это листы сведений об участниках общества: российских юрлицах, иностранных компаниях, физических лицах и государственных лицах соответственно. Вот перечень случаев, когда эти листы придется заполнить:

• выход участника из компании;
• купля-продажа, наследование или дарение доли;
• распределение доли;
• изменение паспортных данных участника-физлица;
• изменение ошибки.

Важно! Узнать код документа, удостоверяющего личность, можно в Приложении 3.

5. Лист Ж. Здесь изменяют сведения о паевых инвестиционных фондах.

6. Лист З. Заполняется при операциях с долями общества в уставном капитале.

7. Лист И. Заполняется акционерными обществами. Через него вносятся изменения, связанные со сменой реестродержателя.

8. Лист К, Л и М. Заполняются при смене генерального директора, управляющей компании или управляющего соответственно.

Важно! Обратите внимание, при изменении руководителя одно лицо прекращает полномочия, а на другое принимает их. Например, при смене гендиректора вы заполните два листа К. Первый — в разделе 1 поставите цифру 2 «Прекращение полномочий» и заполните раздел 2. Второй — в раздел 1 впишите цифру 1 «Возложение полномочий» и заполните раздел 3. Точно также с листами Л и М. Если нужно просто изменить сведения — в разделе 1 ставьте цифру 3.

9. Лист Н. Нужен для изменения кодов ОКВЭД или внесения новых. На странице 1 указывайте коды, которые хотите добавить, на странице 2 — исключить.

10. Лист О. Для изменений сведений о филиалах и представительствах.

11. Лист П. При изменении размера уставного капитала.

12. Лист Р. Заполняется всеми. Здесь указываются данные лица, подающего заявление. Обратите внимание, что всего есть 16 категорий заявителей.

Важно! Если заявитель обращается в ИФНС самостоятельно с паспортом и подтверждающим полномочия документом, заверять у нотариуса Р14001 не надо.
Какие листы заполнять в конкретных ситуациях
Мы перечислили в таблице ситуации, которые требуют внести изменения, и листы формы Р14001, которые нужно заполнить.

Какие листы заполнять в конкретных ситуациях

Мы перечислили в таблице ситуации, которые требуют внести изменения, и листы формы Р14001, которые нужно заполнить.

Ситуация	Листы
Смена руководителя	Стр. 1, К «о прекращении полномочий», К «о возложении», Р
Изменение юрадреса	Стр. 1, Б и Р
Добавление или исключение ОКВЭД	Стр. 1, Н, Р
Смена паспортных данных руководителя	Стр. 1, К и Р. Также лист Д, если руководитель является участником ООО
Купля-продажа доли	Стр. 1, В, Г, Д и Р

Ведите бухгалтерский учет в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. В системе интуитивно понятный интерфейс. Программа напоминает о сроках сдачи отчетности и уплаты налогов. Всем новичкам мы дарим 14 дней бесплатного пробного периода.

Образец заполнения формы Р 14001 по новым правилам: советы экспертов

Все листы формы Р 14001 заполнять не надо

02. 09.2013

Напомним, что с 4  июля 2013 года документы для государственной регистрации необходимо предоставлять по новым формам, в соответствии с приказом ФНС России от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@.

В связи с этим в адрес Российского налогового портала поступают вопросы о том, как правильно заполнить ту или иную форму по новым правилам. Чтобы ответить на все вопросы эксперты Российского налогового портала 12 сентября 2013 года проведут онлайн-конференцию «Новые формы документов для государственной регистрации: советы специалистов».

А сейчас мы представим вам, уважаемые посетители, образец заполнения формы Р 14001 (по новым правилам) напомним, что заявление Р 14001 оформляется в случае изменения (исправления) сведений о юридическом лице, ранее внесенных в Единый государственный реестр юридических лиц. Например, на предприятии идет смена генерального директора.

Сама форма Р 14001 состоит из заявления и листов с «А» по «Р». Все листы заполнять не надо. Заполняются только те листы, которые соответствуют тому или иному обстоятельству. В нашем примере мы заполнили заявление, лист «К» и «Р».

Причем, лист «К» заполнен нами на каждое физическое лицо: на «старого» генерального директора и на «нового».

Обратите внимание: Лист «К «Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица» в отношении каждого такого физического лица заполняется отдельно!

В «разделе 1» «Причина внесения сведений» листа «К» в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

– если проставлено значение 1, заполняется «раздел 3»;

– если проставлено значение 2, заполняется «раздел 2»;

– если проставлено значение 3, заполняются «разделы 2» и соответствующие пункты «раздела 3».

В образце данные (для примера) заполнены и выделены красным шрифтом.

Файлы для скачивания

порядок заполнения, бланки и образцы

Бланк Р14001 заполняется при внесении правок в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, но лишь в те, которые не прописаны в Уставе. Отправить документ в ФНС можно тремя способами. Обновленные данные появятся в реестре в течение 5 рабочих дней.

В любой момент владельцы предприятия могут изменить юридический адрес, состав участников, руководство. Новые сведения должны попасть в базу ЕГРЮЛ в кратчайшие сроки. Для уведомления налоговой инспекции о правках в регистрационных данных, не связанных с учредительными документами, разработана специальная форма Р14001.

Заявление необходимо направить в ФНС в течение 3 дней после подписания приказов о снятии полномочий с прошлого руководства и наделения ими нового.

Способы подачи:

В тему. Предлагаем узнать, что полезного может сделать МФЦ для бизнеса.

Общие правила заполнения отчетной формы

В соответствии с Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ утверждены основные требования к заполнению формы:

• Вписывать заглавные буквы черной ручкой или готовить документ на компьютере шрифтом Courier New, размером 18.
• Выполнять сквозную нумерацию страниц заявления.
• Не допускать двухсторонней печати документа.
• В инспекцию сдавать только заполненные листы: титульный, страницы, в которые вносятся корректировки, раздел «Р» (сведения о заявителе).
• Заверять форму подписью нового руководителя, так как полномочия прошлого директора аннулируются сразу после принятия решения на собрании участников общества.
• Раздел 6 листа «Р» заполняют с участием нотариуса (заверение подписи необходимо всегда, за исключением работы в электронном формате).

В каких случаях заявление не требуется:

• Изменение паспортных данных руководителя.
• Получение паспорта РФ иностранными гражданами.
• Изменение сведений о месте жительства участников юридического лица и т. д.

В тему. Подробная информация о том, что такое юридическое лицо.

Пошаговая инструкция

В бланке 51 страница, но вносить обновленные сведения в каждую не нужно. Достаточно оформить самые значимые.

Титульный лист

При заполнении титула необходимо:

• указать ОГРН и ИНН организации;
• внести полное наименование в соответствии с учредительными документами.

Информация должна совпадать с данными ЕГРЮЛ, поэтому следует предварительно заказать новую выписку (в электронном формате ее можно получить через специальный сервис ФНС).

Наименование компании вносят в соответствии со следующими правилами:

• В строчке записывают то количество символов, которое помещается. Остальные заполняют с крайнего левого квадрата следующей строки. Знак переноса не ставят.
• Одно слово или несколько, цифру или знак можно переносить на следующую строчку. При этом оставшиеся пустыми квадраты определяются как пробелы.
• Если слово закончилось на последней клетке строчки, то написание другого начинают со второго квадрата новой строчки, а первый остается пустым.

Указывают цифровое значение причины подачи заявления (001).

Раздел «К»

Заполняется два листа «К» на старого и нового руководителя компании.

При вводе информации на прошлого директора фирмы в качестве причины вносится цифра 2 – прекращение полномочий. Затем оформляют раздел 2 со сведениями о ФИО и ИНН, остальные строки остаются пустыми.

При заполнении листа «К» для нового директора фирмы вносится причина (цифра 1 – возложение полномочий) и заполняются данные начиная с раздела 3, 2-й остается пустым.

Далее – страница 2.

Следует иметь в виду! Заполнение адреса и соответствующие сокращения осуществляются на основании приложения к инструкции. Для Москвы и Санкт-Петербурга город не указывается.

Раздел «Р»

Заполняются листы раздела «Р».

На первой странице проставляется код заявителя (выбирается из предложенного списка).

На второй и третьей вносится информация о заявителе (обычно это новый директор). Обязательно указываются контакты (электронная почта, если ответ инспекции хотят получить на нее).

Пример для страницы 3.

На четвертой странице раздела «Р»: подпись заявителя, способ получения ответа от ИФНС. Заявитель визирует форму лично, информация подлежит нотариальному заверению.

Здесь же вносит свой ИНН нотариус, удостоверяющий подпись.

Действия после подачи заявления

После того как форма подана в инспекцию в установленном порядке, контролирующие органы внесут корректировки в сведения ЕГРЮЛ в течение 5 дней (п. 16 приказа Минфина РФ от 30.09.2016 № 169н). Далее следует заказать выписку из реестра с обновленными сведениями.

На основании внесенных правок нужно:

• Уведомить банки, в которых открыты расчетные счета фирмы, о смене руководства (потребуются новые карточки подписей).
• Разослать информацию контрагентам. Если договором не предусмотрен конкретный способ уведомления о произошедших изменениях, можно выбрать любой удобный метод оповещения.

Материалы для скачивания

Таблица 1. Файлы.

Документы, актуальные на 2020 г.	Ссылка для скачивания
Пример заполнения формы Р14001 при смене действующего директора (с возможностью редактирования)	obrazets_p14001_smena_direktora.xls
Бланк формы	blank_p14001_smena_direktora.pdf
Инструкция для заполнения (приложение к приказу ФНС)	manual_p14001_smena_direktora.docx

Источник: Приказ ФНС России от 25. 01.2012 № ММВ-7-6/25@.

примерный образец оформления формы Р14001 о смене генерального директора, смена генерального директора, оформление смены генерального директора, всеобразцы.рф

Примерный образец оформления формы Р14001 о смене генерального директора   Смена генерального директора с одной стороны, довольно простая процедура, так как требует подачи в налоговый орган для регистрации изменений в Едином государственном реестре юридических лиц только двух документов: Заявление по форме Р14001 и протокола собрания учредителей или решения учредителя, если учредитель один. Но, как показывает практика, большое количество ошибок при заполнении Заявления по форме Р14001 приводит к отказам со стороны регистрирующего органа. При смене директора при заполнении Заявления по форме 14001 используются следующие страницы: первая страница Заявления, первая и вторая страницы листа «К» и с первой по четвертую страницы листа «Р», причем лист «К» заполняется как на нового директора, так и на старого. При заполнении формы Р14001 используется шрифт courier new 18 пт., буквы заглавные, чернила черные. На первой странице формы 14001 указываются ОГРН, ИНН и полное название организации. Во втором пункте первой страницы проставляется цифра «1», которая указывает, что Заявление подается в связи с изменением сведений о юридическом лице. При заполнении листа «К» на нового директора сведения вносятся на первую и вторую страницы, причем раздел 2 не заполняется. В первом разделе проставляется цифра 1, что означает возложение полномочий директора на новое лицо, все остальные разделы заполняются в строгом соответствии с паспортными данными. При заполнении листа «К» на старого директора сведения вносятся только в первый и второй разделы, остальные разделы не заполняются. В первом разделе проставляется цифра 2, что означает сложение полномочий директора с указанного в данном разделе лица. В листе «Р» на первых трех страницах указываются данные заявителя, то есть лица, которое непосредственно будет сдавать документы в регистрирующий орган, причем на первой странице в первом разделе указывается статус этого лица, который выбирается из приведенного в этом разделе перечня. На четвертой странице листа «Р» в разделе 5 заявитель собственноручно указывает свою фамилию, имя, отчество. Подпись в этом разделе заявитель ставит только в присутствии нотариуса. На этой странице также в пункте 5 указывается способ получения регистрационных документов (лично заявителем, по доверенности, по почте) путем проставления соответствующей цифры. Раздел 6 заполняется нотариусом, после чего нотариус сшивает Заявление и удостоверяет подпись заявителя. Также посмотреть иные виды юридических документов общества и юридические консультации по разрешению вопросов в суде. Также посмотреть Ниже приведен примерный образец оформления формы Р14001 о смене генерального директора Пример оформления формы Р14001 о смене генерального директора для Internet Explorer Форма № Р14001 Код по КНД 1111516 1.__ Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц 1. 1._ОГРН 1.2._ИНН 1.3._Полное наименование на русском языке 2.__ Заявление представлено: Государственный регистрационный номер записи (ОГРН или ГРН), внесение которой в Единый государственный реестр юридических лиц было осуществлено на основании заявления, содержащего ошибки 1 — в связи с изменением сведений о юридическом лице 2 — в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении Приложение № 6 к приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ о внесении изменений в сведения о юридическом лице, Для служебных отметок регистрирующего органа содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц Форма № Р14001 Лист К заявления 1.__Причина внесения сведений 2.__Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц 2.1.__Фамилия, имя, отчество физического лица 2.2.__ИНН (при наличии) 3.__Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц 3. 1.__Фамилия, имя, отчество физического лица 3.2. ИНН (при наличии) 3.3.__Сведения о рождении 3.3.1. Дата рождения 3.3.2. Место рождения 3.4. Должность 3.5. Данные документа, удостоверяющего личность 3.5.1. Вид документа 3.5.2. Серия и номер документа 3.5.3. Дата выдачи 3.5.4. Кем выдан 3.5.5. Код подразделения Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица 1 — возложение полномочий 2 — прекращение полномочий 3 — изменение сведений о лице 2.1.3. Отчество (при наличии) 3.1.3. Отчество (при наличии) 3.6.__Адрес места жительства Лист К заявления 3.6.1. В Российской Федерации (при отсутствии указывается место пребывания) 3.6.1.1. Почтовый индекс 3.6.1.2. Субъект Российской Федерации 3.6.1.3. Район (улус и т.п.) Наименование района (улуса и т.п.) 3.6.1.4. Город (волость и т.п.) Наименование города (волости и т. п.) 3.6.1.5. Населенный пункт (село и т.п.) Наименование населенного пункта (села и т.п.) 3.6.1.6. Улица (проспект и т.п.) Наименование улицы (проспекта и т.п.) 3.6.1.7. Дом (владение и т.п.) Номер дома (владения и т.п.) 3.6.1.8. Корпус (строение и т.п.) Номер корпуса (строения и т.п.) 3.6.1.9. Квартира (комната и т.п.) Номер квартиры (комнаты и т.п.) 3.6.2.__За пределами территории Российской Федерации 3.6.2.1. Страна места жительства 3.7. Контактный телефон 3.6.2.2. Адрес места жительства Форма № Р14001 Лист К заявления 1.__Причина внесения сведений 2.__Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц 2.1.__Фамилия, имя, отчество физического лица 2.2.__ИНН (при наличии) 3.__Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц 3.1.__Фамилия, имя, отчество физического лица 3.2. ИНН (при наличии) 3.3.__Сведения о рождении 3. 3.1. Дата рождения 3.3.2. Место рождения 3.4. Должность 3.5. Данные документа, удостоверяющего личность 3.5.1. Вид документа 3.5.2. Серия и номер документа 3.5.3. Дата выдачи 3.5.4. Кем выдан 3.5.5. Код подразделения Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица 1 — возложение полномочий 2 — прекращение полномочий 3 — изменение сведений о лице 2.1.3. Отчество (при наличии) 3.1.3. Отчество (при наличии) 3.6.__Адрес места жительства Лист К заявления 3.6.1. В Российской Федерации (при отсутствии указывается место пребывания) 3.6.1.1. Почтовый индекс 3.6.1.2. Субъект Российской Федерации 3.6.1.3. Район (улус и т.п.) Наименование района (улуса и т.п.) 3.6.1.4. Город (волость и т.п.) Наименование города (волости и т.п.) 3.6.1.5. Населенный пункт (село и т.п.) Наименование населенного пункта (села и т. п.) 3.6.1.6. Улица (проспект и т.п.) Наименование улицы (проспекта и т.п.) 3.6.1.7. Дом (владение и т.п.) Номер дома (владения и т.п.) 3.6.1.8. Корпус (строение и т.п.) Номер корпуса (строения и т.п.) 3.6.1.9. Квартира (комната и т.п.) Номер квартиры (комнаты и т.п.) 3.6.2.__За пределами территории Российской Федерации 3.6.2.1. Страна места жительства 3.7. Контактный телефон 3.6.2.2. Адрес места жительства 04 — физическое лицо — участник общества с ограниченной ответственностью 05 — исполнитель завещания 06 — нотариус 2.__Сведения о юридическом лице, от имени которого действует заявитель 2.1. ОГРН 1 2.2. ИНН 2 2.3. Полное наименование 3.__Сведения об управляющей организации 3.1. ОГРН 1 3.2. ИНН 2 3.3. Полное наименование 1 Указывается в отношении российского юридического лица. 2 В отношении иностранного юридического лица указывается при наличии. 15 — иное лицо, действующее без доверенности от имени юридического лица — учредителя (участника) ликвидированного юридического лица — участника общества с ограниченной ответственностью Лист Р заявления 1.__Заявителем является 01 — руководитель постоянно действующего исполнительного органа 02 — иное лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности Сведения о заявителе 03 — лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления 11 — руководитель постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — правопреемника реорганизованного юридического лица — участника общества с ограниченной ответственностью 12 — иное лицо, действующее без доверенности от имени юридического лица — правопреемника реорганизованного юридического лица — участника общества с ограниченной ответственностью 13 — лицо, действующее на основании доверенности от имени юридического лица — правопреемника реорганизованного юридического лица — участника общества с ограниченной ответственностью 14 — руководитель постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — учредителя (участника) ликвидированного юридического лица — участника общества с ограниченной ответственностью 07 — физическое лицо — учредитель (участник) ликвидированного юридического лица — участника общества с ограниченной ответственностью 08 — руководитель постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — участника общества с ограниченной ответственностью 09 — иное лицо, действующее без доверенности от имени юридического лица — участника общества с ограниченной ответственностью 10 — лицо, действующее на основании доверенности от имени юридического лица — участника общества с ограниченной ответственностью 16 — лицо, действующее на основании доверенности от имени юридического лица — учредителя (участника) ликвидированного юридического лица — участника общества с ограниченной ответственностью Форма № Р14001 Лист Р заявления 4. __Сведения о заявителе 4.1.__Фамилия, имя, отчество физического лица 4.2. ИНН (при наличии) 4.3.__Сведения о рождении 4.3.1. Дата рождения 4.3.2. Место рождения 4.4. Данные документа, удостоверяющего личность 4.4.1. Вид документа 4.4.2. Серия и номер документа 4.4.3. Дата выдачи 4.4.4. Кем выдан 4.4.5. Код подразделения 4.1.3. Отчество (при наличии) 4.5. Адрес места жительства Лист Р заявления 4.5.1. В Российской Федерации (при отсутствии указывается место пребывания) 4.5.1.1. Почтовый индекс 4.5.1.2. Субъект Российской Федерации 4.5.1.3. Район (улус и т.п.) Наименование района (улуса и т.п.) 4.5.1.4. Город (волость и т.п.) Наименование города (волости и т.п.) 4.5.1.5. Населенный пункт (село и т.п.) Наименование населенного пункта (села и т.п.) 4.5.1.6. Улица (проспект и т.п.) Наименование улицы (проспекта и т.п.) 4.5.1.7. Дом (владение и т.п.) Номер дома (владения и т. п.) 4.5.1.8. Корпус (строение и т.п.) Номер корпуса (строения и т.п.) 4.5.1.9. Квартира (комната и т.п.) Номер квартиры (комнаты и т.п.) 4.5.2.__За пределами территории Российской Федерации 4.5.2.1. Страна места жительства 4.5.2.2. Адрес места жительства 4.6. Контактные данные 4.6.1. Телефон Форма № Р14001 Лист Р заявления , подтверждаю, что: содержащиеся в заявлении сведения достоверны; согласие лица, не являющегося заявителем, на обработку его персональных данных, содержащихся в настоящем заявлении, имеется. 6.__Сведения о лице, засвидетельствовавшем подлинность подписи заявителя в нотариальном порядке 6.1. Лицом, засвидетельствовавшим подлинность подписи заявителя, является 6.2. ИНН лица, засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя 1 Подлинность подписи заявителя должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. 1 — нотариус 2 — лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса 3 — должностное лицо, уполномоченное на совершение нотариального действия Подпись заявителя 1 Прошу документы, подтверждающие факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц, или решение об отказе в государственной регистрации: 1 — выдать заявителю 2 — выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности 3 — направить по почте Мне известно, что в случае представления в регистрирующий орган недостоверных сведений, я несу ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. (Фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя на русском языке) изменения, вносимые в государственный реестр, соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям;

Распространенные вопросы

Структура Главная Распространенные вопросы Образцы договоров Примеры договоров Примеры уставных договоров общества Пример оформления формы Р14001 о смене генерального директора Образцы заявлений, писем Иски и заявления в суд Деловые письма Образцы отчетности — налоги Образцы для жизни Поделиться в:

Процессный подход ISO 14001 — как применить его к EMS

Многие организации, внедряющие систему экологического менеджмента (СЭМ), будут интегрировать свою СЭМ со своей действующей Системой менеджмента качества (СМК) и слышали о процессном подходе, который является неотъемлемой частью этих требований. Однако может быть менее понятно, как процессный подход применим к требованиям EMS в ISO 14001: 2015.

Поскольку требования стандартов ISO 14001: 2015 и ISO 9001: 2015 легко реализовать вместе, неудивительно, что процессный подход легко применим и к EMS.Оба стандарта соответствуют одному и тому же формату для своих требований и содержат много общих элементов, таких как внутренний аудит и анализ со стороны руководства, которые могут выполняться вместе, и интеграция стандартов имеет смысл как способ сократить необходимые ресурсы.

Итак, как процессный подход отражен в стандарте ISO 14001: 2015?

Если вы хотите узнать, как лучше интегрировать ISO 14001 с ISO 9001, прочтите эту статью об интеграции ISO 14001: 2015 с ISO 9001: 2015 — Что изменилось?

Основы процессного подхода

Во-первых, важно понять, что такое процессный подход.Требования ISO 9001 к системе менеджмента качества основаны на семи принципах менеджмента качества, и один из них — процессный подход. Принцип заключается в понимании того, что вы можете получить более последовательные результаты, если будете рассматривать свою деятельность и управлять ею как взаимосвязанными процессами, которые вместе составляют систему.

Итак, процессный подход связан с рассмотрением вашего бизнеса как набора действий, называемых «процессами», которые вместе позволяют вам доставлять ваш продукт или услуги вашим клиентам.Однако, даже если QMS основана на понимании того, что у вас есть процессы в вашем бизнесе и что они взаимосвязаны, как это применимо к EMS?

Для лучшего понимания процессного подхода, как он определен в QMS, см. Эту статью в нашем блоге ISO 9001: ISO 9001: Важность процессного подхода.

Как процессный подход сочетается с EMS?

Процессный подход легко применить к EMS, потому что большая часть того, что вы делаете при внедрении EMS, относится к процессам, которые ваша организация использует для ведения бизнеса.Даже если у вас нет СМК, у вас будут бизнес-процессы (если бы у вас не было бизнес-процессов, вам все равно не понадобилась бы система экологического менеджмента). Вот шесть основных требований ISO 14001: 2015, которые требуют вашего понимания процессов вашей организации для внедрения стандарта:

1. Определение экологических аспектов: Экологические аспекты — это способы вашего взаимодействия с окружающей средой. Чтобы определить экологические аспекты, применимые к вашему бизнесу, вам нужно будет взглянуть на каждый процесс в вашем бизнесе и увидеть, как этот процесс взаимодействует с окружающей средой и как этот аспект может повлиять на окружающую среду.Если вы не подходите к этому процессу по отдельности, вы рискуете упустить из виду некоторые экологические аспекты.
2. Компетентность: Когда вы определяете свои потребности в экологической компетентности, вам нужно будет связать их с потребностями компетентности ваших процессов. Если вам нужны определенные компетенции сотрудников для управления процессом, который будет производить соответствующие продукты и услуги, эти сотрудники также должны будут обладать компетенциями, необходимыми для управления этими процессами, чтобы избежать вреда для окружающей среды.
3. Операционный контроль: Определение средств контроля окружающей среды, необходимых для вашей деятельности, чтобы вы улучшили экологические показатели, означает, что вам необходимо понимать, каковы ваши процессы. Также лучше всего включить экологические требования для управления в свои методы управления процессами, если вы хотите, чтобы процесс шел хорошо. Наличие двух наборов требований к процессам сбивает с толку и может привести к несоответствиям, если сотрудники не соблюдают как инструкции по качеству, так и инструкции по экологическому процессу; лучше всего, если они будут вместе.
4. Мониторинг и измерения: Когда вам нужно отслеживать и измерять средства экологического контроля для ваших процессов, имеет смысл только включать все мониторинг и измерения вместе для каждого процесса — экологического и качественного. Вы даже можете обнаружить, что при мониторинге процесса вы можете уменьшить объем мониторинга, который вы выполняете, когда вы выполняете весь мониторинг вместе.
5. Внутренний аудит: Процесс аудита включает в себя анализ результатов процесса и сравнение их с планами процесса, чтобы увидеть, соответствует ли то, что происходит, то, что было запланировано.Для этого вам нужно взглянуть на процесс, поэтому понимание процессного подхода является неотъемлемой частью процесса аудита.
6. Корректирующее действие: Хотя вы можете решать проблему, которая была идентифицирована в вашей EMS, вам обязательно потребуется обновить или изменить процесс, чтобы исправить проблему и предотвратить ее повторение. Чтобы обновить и исправить процесс, вам потребуется применить процессный подход.

Используйте процессный подход для улучшения системы экологического менеджмента

Используя процессный подход при внедрении системы экологического менеджмента, вам будет намного проще применять требования ISO 14001: 2015.Сосредоточив внимание на каждом имеющемся у вас процессе, станет легче продумать такие элементы, как экологические аспекты, и реализовать действия, вытекающие из экологических целей, и оценить соблюдение вами экологических требований. Согласно стандарту ISO 14001: 2015, высшее руководство может более эффективно удовлетворять требования за счет интеграции экологического менеджмента в бизнес-процессы и включения экологических требований в общую систему управления бизнесом.

Если вам нужно лучше понять требования ISO 14001: 2015 для применения процессного подхода, почему бы не пройти бесплатное онлайн-обучение: Основы ISO 14001: 2015.

Примеры для компаний разного размера

Когда у компании есть СЭМ (система экологического менеджмента), независимо от того, сертифицирована она по ISO 14001: 2015 или нет, ее эффективность может быть достоверно измерена только по ее результативности в сравнении с поставленными целями. Поэтому само собой разумеется, что на понимание эффективности вашей системы управления может повлиять актуальность и точность ваших целей.Ваша организация может поверить в то, что производительность хорошая, хотя на самом деле цели могут быть неуместными, недостаточно агрессивными или, возможно, даже не иметь прямого отношения к реальной основной деятельности вашего бизнеса. Итак, как компания может гарантировать, что цели ISO 14001 актуальны и действительно помогают улучшить экологические показатели?

Связывание целей с вашей основной деятельностью

Недавно я принял участие в аудите поставщиков, в ходе которого организация, о которой идет речь, проходила внедрение ISO 14001: 2015 с помощью внешнего консультанта.Руководители организаций вносили предложения по возможным целям для своей СЭМ, несмотря на то, что только начали процесс внедрения. Это заставило меня задуматься: пока вы не поймете свою организационную деятельность и ее влияние на окружающую среду, вы не сможете по-настоящему определить значимые цели для своей СЭМ. Например, у многих компаний есть показатель «углеродного следа», поскольку постоянные поездки могут иметь большое влияние на окружающую среду. Этим можно управлять с помощью конференц-связи и видеозвонков, а также приложений, таких как TeamViewer, для ограничения воздействия и снижения затрат, как мы рассмотрели в статье 6 «Ключевые преимущества стандарта ISO 14001». Эту меру можно использовать для большинства организаций, но давайте рассмотрим несколько конкретных примеров того, какие цели могут соответствовать конкретной СЭМ:

Соответствие законодательству. Это обязательно в рамках ISO 14001, но должно ли это быть целью EMS? Можно сказать, что это во многом зависит от сектора, в котором работает бизнес. Давайте рассмотрим два предприятия на противоположных концах шкалы, но на близком географическом расстоянии — ресторан быстрого питания и атомную электростанцию.Несоблюдение законодательства окажет гораздо большее влияние на окружающую среду и заинтересованные стороны для электростанции, чем для ресторана быстрого питания. Поскольку профилактика предпочтительнее лечения, легко увидеть, что цель достижения 100% соответствия путем реагирования на законодательство после его выпуска будет иметь решающее значение для защиты окружающей среды и окружающей среды. Эта цель может быть менее важной для ресторана быстрого питания, который может найти большую ценность в переработке упаковки и удалении одноразового пластика из своей цепочки поставок, несмотря на то, что также осознает необходимость соблюдения законодательства.

Сокращение отходов . Давайте рассмотрим общенациональный ресторанный бизнес с одной стороны и местный ресторан с другой. Хотя сокращение отходов желательно для любого пищевого бизнеса, легко представить себе многочисленные экологические преимущества, которые сокращение отходов может принести более крупному бизнесу. Это также означает экономию денег и возможность того, что дополнительную еду можно будет перенаправить на пользу другим. Хотя это может быть очень полезно для окружающей среды с точки зрения снижения воздействия, это будет меньше для небольшой организации.В контексте деятельности малого бизнеса цель, которая рационализирует их программу доставки на дом, может принести больше экологических выгод, чем сокращение очень небольшого количества пищевых отходов.

Ответственная закупка. Опять же, представьте себе экологическую экономию, которую можно было бы получить, если бы общенациональная компания по аренде автомобилей решила покупать исключительно электромобили. Местная компания по аренде автомобилей, у которой есть три арендованных автомобиля, могла бы преследовать ту же цель, но реально увидела бы гораздо меньшую экологическую выгоду из-за размера автопарка.В то же время цель сократить выбросы углерода за счет использования устройства для остановки двигателя на холостом ходу в парке из 3 автомобилей может быть более реалистичной и рентабельной мерой для ощутимой экономии окружающей среды для небольшой компании.

Согласование ваших целей со стратегией вашей компании

После рассмотрения быстро становится ясно, что один размер не подходит для всех с точки зрения постановки экологических целей для компании. Даже организации, работающие в одном и том же направлении бизнеса, могут найти уместными различные экологические цели в зависимости от нескольких факторов, которые могут включать размер организации, контекст, рынки, на которых она работает, и то, как деятельность организации согласуется с другими аспектами управления. система.

Обеспечение соответствия экологических целей стратегическому направлению компании остается ключевым фактором, а обеспечение того, чтобы цели были «УМНЫМИ» (конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и привязанными к срокам), помогает сосредоточиться на методическом движении к завершению. . Однако при работе с командой менеджеров над определением целей СЭМ необходимы логические и математические взгляды. Спросите себя: «Что важно для организации и что важно для окружающей среды?» Если вы можете определить экологические результаты, которые подходят обеим категориям, и их можно смягчить с помощью методического подхода, тогда вы сможете приступить к формированию соответствующих целей для своей организации.

Чтобы получить помощь в постановке целей, важных для вашей компании, загрузите этот бесплатный информационный документ: Как ISO 14001 может помочь развитию вашего бизнеса?

Контрольный список ISO 14001 и отчет в формате PDF

В этой статье кратко обсуждается:

Цель ISO 14001

ISO 14001 — это не просто сертификат соответствия стандартам экологического менеджмента, но и долгосрочное обязательство по постоянному улучшению экологических показателей. Хотя согласованная аудиторская документация и сбор данных подкреплены стандартом ISO 14001, недавно обновленный стандарт также может помочь компаниям сосредоточиться на активном участии всех сотрудников в выполнении мероприятий по СЭМ и полной поддержке внутренних и внешних заинтересованных сторон в обеспечении мер по улучшению.

Важность контрольных списков ISO 14001

Хорошо составленный контрольный список ISO 14001 может помочь менеджерам в области охраны окружающей среды, здоровья и безопасности (EHS) оставаться на вершине требований соответствия и удвоить усилия по эффективному внедрению.Для организаций крайне важно продолжать использовать, изменять и обновлять свой шаблон ISO 14001, чтобы продемонстрировать приверженность к последовательной проверке своей системы экологического менеджмента.

Контрольный список аудита ISO 14001 | iAuditor

Соответствие требованиям законодательства ISO 14001

Соответствие нормативам ISO 14001 — это минимум реально работающей системы экологического менеджмента. Получение сертификата ISO 14001 влечет за собой определенные обязательства, как объяснено в Приложении A стандарта ISO 14001: 2015 — обязательные юридические требования, касающиеся экологических аспектов организации, могут включать, если применимо:

• требования от государственных органов или других соответствующих органов;
• международных, национальных и местных законов и правил;
• требований, указанных в разрешениях, лицензиях или других формах разрешений;
• приказов, правил или указаний регулирующих органов; и
• решений судов или административных трибуналов.

В руководстве по использованию стандарта ISO 14001: 2015 далее говорится, что обязательства по соблюдению также включают другие требования заинтересованных сторон, связанные с ее системой экологического менеджмента, которые организация должна или выбирает принять, которые могут включать, если применимо:

• договоров с общественными группами или неправительственными организациями;
• договоров с государственными органами или клиентами;
• организационных требований;
• добровольных принципов или кодексов практики;
• добровольная маркировка или экологические обязательства;
• обязательств, вытекающих из договорных отношений с организацией; и
• соответствующих организационных или отраслевых стандартов, таких как Инициатива по соблюдению социальных норм в бизнесе (BSCI) и Надлежащая производственная практика (GMP), среди прочих.

Как внедрить ISO 14001

Во время внедрения ISO 14001 соблюдение цикла «планирование-выполнение-проверка-действие» (PDCA) может организовать процессы EMS и помочь организациям в надлежащем порядке соответствовать стандарту. Цикл PDCA можно упростить до 3 простых шагов. Ниже представлены различные процессы с указанием этапов, которые они влекут за собой:

• ПЛАН : планирование оценки экологической эффективности путем выбора соответствующих показателей. Этап планирования включает в себя следующее:
  • Прочтите и поймите стандарт ISO 14001: 2015 и подготовьте юридические требования.
  • Проведите тест готовности к ISO или самооценку, чтобы выявить пробелы в вашей текущей системе и процессах.
  • Разработайте план внедрения, используя цикл «Планируй-Выполняй-Проверяй-Действуй»
  • Определите требования вашей организации к компетенции и обучению в соответствии с ISO 14001: 2018
  • Убедитесь, что потребности в компетентности удовлетворены и все вовлеченные стороны находятся в курсе.
• DO : сбор и анализ данных, оценка информации и отчетность о результатах.
  • Выполните запланированную СЭМ и операционный контроль.
    
• ПРОВЕРИТЬ И ДЕЙСТВОВАТЬ : проанализировать и улучшить общие экологические показатели.

После прохождения цикла PDCA вы можете изменить свой EMS на основе новых собранных данных. Это обеспечивает постоянное улучшение СЭМ организации.

ISO 14001 Лучшие практики внутреннего аудита

Внутренний аудит является ключевой частью внедрения ISO 14001. Обратите внимание, что вам не нужно проводить отдельный внутренний аудит для систем экологического менеджмента; нет причин, по которым вы не можете использовать один процесс для внутреннего аудита, который сочетает в себе и СМК, и СЭМ.Чтобы помочь вам завершить внутренний аудит, рассмотрите следующие передовые практики ISO 14001, приведенные ниже:

• Планирование и составление графиков
  

  Первое, что нужно сделать при запуске внутреннего аудита ISO 14001, — это запланировать его. Звучит просто, но убедиться, что он запланирован, — половина дела. Частота часто составляет один раз в год, но в зависимости от вашей конкретной среды или результатов вашего прошлого аудита, может быть целесообразно проводить их чаще.График должен быть доступен для сотрудников и руководителей, потому что на этом этапе вы не хотите внезапной проверки, так как это может без надобности нарушить работу.

• Выполнение и анализ
  

  Как только это запланировано на следующем этапе, нужно провести аудит. Ключевым моментом для внутреннего аудита является то, что вы не используете его для оценки соблюдения законодательства. Вместо этого вы измеряете, подходит ли процесс, предназначенный для управления запланированными условиями окружающей среды.Например, предпринимаются ли корректирующие действия? Имеется ли экологический операционный контроль?

• Отчетность и коммуникация
  

  Как и любой внутренний аудит, весь процесс бессмысленен, если вы не отчитаетесь о нем. Если люди, которые участвуют в процессе и у них все хорошо, они должны это знать. Если есть проблемы, которые нужно решить, их нужно решить и исправить. Наконец, необходимо определить все возможности и предоставить их всем сотрудникам, участвующим в процессе.

Бумажные аудиты могут быть обременительными и трудоемкими. Замените бумажный аудит приложением цифрового аудита, чтобы сэкономить больше времени и повысить производительность. iAuditor от SafetyCulture может помочь вам лучше проводить внутренние аудиты ISO, отслеживать деятельность EMS и отслеживать экологические показатели вашей организации. iAuditor позволяет вам:

Вот коллекция наших тщательно подготовленных контрольных списков по технике безопасности на рабочем месте, которые вы можете просматривать и использовать в рамках получения сертификата ISO 14001, постоянного соответствия и постоянного улучшения.

Что такое ISO 14001: 2015? — Сертификат ISO 14001

Глоссарий качества Определение: ISO 14001

ISO 14001 — это международный стандарт, определяющий требования к эффективной системе экологического менеджмента (СЭМ). Он обеспечивает основу, которой может следовать организация, а не устанавливать требования к экологическим характеристикам.

Являясь частью семейства стандартов ISO 14000 по экологическому менеджменту, ISO 14001 является добровольным стандартом, который организации могут сертифицировать.Интеграция его с другими стандартами на системы менеджмента, чаще всего с ISO 9001, может в дальнейшем помочь в достижении целей организации.

Международная организация по стандартизации (ISO) определяет систему экологического менеджмента как «часть системы менеджмента, используемой для управления экологическими аспектами, выполнения нормативных обязательств и рассмотрения рисков и возможностей». Структура стандарта ISO 14001 может использоваться в рамках подхода «планирование-выполнение-проверка-действие» (PDCA) для постоянного улучшения.

ISO 14001: 2015 должен использоваться любой организацией, которая желает создать, улучшить или поддерживать систему экологического менеджмента в соответствии со своей установленной экологической политикой и требованиями. Требования стандарта могут быть включены в любую систему экологического менеджмента, степень которой определяется несколькими факторами, в том числе отраслью организации, экологической политикой, предложениями продуктов и услуг и местонахождением.

ISO 14001: 2015 актуален для всех организаций, независимо от их размера, местоположения, сектора или отрасли.

Какие темы охватывает ISO 14001: 2015?

На самом высоком уровне ISO 14001: 2015 охватывает следующие темы, касающиеся систем экологического менеджмента:

• Контекст организации
• Лидерство
• Планирование
• Поддержка
• Эксплуатация
• Оценка производительности
• Улучшение

ISO 14001 Система экологического менеджмента (EMS)

14001: 2004 vs.14001: 2015

В редакцию ISO 14001 2015 г. внесен ряд изменений по сравнению с предыдущими версиями. Подробное объяснение изменений можно найти в этой презентации ISO 14001, подготовленной ASQ Energy and Environmental Division.

В рамках усилий по единообразному структурированию всех стандартов ISO, изменения ISO 14001: 2015 включают включение требуемой высокоуровневой структуры, использование обязательных определений и включение общих требований и положений стандартов.

10 основных областей воздействия редакции 2015 года:

1. Расширение охвата и сферы охвата EMS
2. Необходимые взаимодействия с внешними сторонами
3. Новые требования к лидерству
4. Расширенные требования законодательства
5. Потребность в планировании и контроле с учетом рисков
6. Новые требования к документации
7. Расширенные требования к оперативному контролю
8. Изменения требований к компетентности и осведомленности
9. Влияние на программу внутреннего аудита
10. Увеличение затрат на сертификацию

Интеграция ISO 9001 и ISO 14001

Интеграция стандартов систем управления может повысить внимание, уменьшая вероятность путаницы. Элементы ISO 9001 могут быть расширены соответствующими компонентами ISO 14001.

Ответственность за объединенные стандарты может включать:

• Составление заявления о политике и поддающихся количественной оценке целей
• Настройка организационных схем и должностных инструкций
• Обеспечение адекватных ресурсов
• Управление документацией по обоим стандартам в единой системе управления документами
• Назначение представителя руководства, а также координаторов по системам управления качеством и окружающей средой

При добавлении компонентов ISO 14001 к компонентам ISO 9001, планирование должно быть расширено, чтобы иметь дело с воздействиями на окружающую среду, а системы контроля и тестирования должны быть изменены, чтобы охватить экологическое соответствие.Организация должна соответствовать экологическим ожиданиям потребителей и правительства и должна включать элементы экологического менеджмента в программы внутреннего аудита и учебные занятия.

ISO 14001 может быть интегрирован со стандартами помимо ISO 9001, чтобы обеспечить синергию с другими системами, такими как OHSAS 18001 и ISO 13485.

Использование ISO 14001: 2015 дает много преимуществ организациям с системами экологического менеджмента. Организации и компании считают, что использование стандарта им помогает:

• Повышение ресурсоэффективности
• Уменьшить отходы
• Расходы на спуск
• Обеспечить оценку воздействия на окружающую среду
• Получите конкурентное преимущество в разработке цепочки поставок
• Расширьте новые возможности для бизнеса
• Выполнение юридических обязательств
• Повышение доверия заинтересованных сторон и клиентов
• Улучшить общее воздействие на окружающую среду
• Последовательное управление экологическими обязательствами

Организациям, которые уже прошли сертификацию ISO 14001, рекомендуется перейти на версию 2015 года. У организаций будет трехлетний переходный период для обновления своих систем экологического менеджмента в соответствии с новым стандартом.

Для начала работы с ISO 14001: 2015:

ISO 14001 — самый популярный стандарт семейства ISO 14000, который также включает в себя следующие стандарты:

Вы также можете искать статьи, тематические исследования и публикации по ресурсам ISO 14001.

Книги

Руководство по внедрению ISO 14001: 2015

Практическое руководство по ISO 14001: 2015

Статьи и примеры использования

Стандарт ISO 14001: Обзор литературы и повестка дня теоретических исследований ( Журнал менеджмента качества ) Экологическая устойчивость набирает обороты в деловом мире и научных кругах.После 20 лет исследований в этой области в данной статье представлен целостный обзор литературы, специально посвященной стандарту ISO 14001, который широко считается наиболее важной экологической сертификацией.

Управление и устойчивость: путь Serigraph к ISO 14001 (журнал по качеству и участию, ) Руководители Serigraph понимают, что устойчивость и социальная ответственность требуют одновременного продвижения справедливого экономического роста, защиты окружающей среды и социального благополучия.Serigraph использует ISO 14001, Six Sigma и Lean в качестве шаблонов для улучшения окружающей среды и устойчивого развития.

Основа для разработки системы экологического менеджмента: пример на теплоэлектростанции ( Quality Engineering ) Вопросы, касающиеся внедрения ISO 14001, побудили NP Power, электроэнергетическую компанию Нью-Брансуика, Канада, разработать рамки для оценки его соответствия стандартам.

ISO 14001 — Стандарт экологического менеджмента

Крупнейший в мире издатель стандартов и требований для частного бизнеса теперь предлагает письменную программу, которая поможет вам улучшить вашу среду и систему управления (EMS). Международная организация по стандартизации (ISO) разработала ISO 14001 в 2004 году, чтобы предоставить организациям необходимые инструменты для создания качественной СЭМ.

Целью ISO 14001 не является определение конкретных стандартов для каждой СЭМ. Большое разнообразие систем делает конкретные стандарты неэффективными. Вместо этого ISO 14001 требует от организаций предоставления объективных свидетельств соответствия. Сторонние аудиторы оценивают доказательства и решают, демонстрируют ли они, что СЭМ работает эффективно и соответствует минимальным требованиям.

ISO 14004 предлагает аналогичную помощь, но предоставляет организациям более общие требования, которым они должны следовать при разработке своей СЭМ. Организации часто используют ISO 14004 для выполнения требований законодательства и постановки экологических целей до внедрения.

Целью ISO 14001 является создание СЭМ, способной:

• Выявление и контроль воздействия на окружающую среду своей деятельности, продуктов и услуг
• Постоянное улучшение экологических показателей
• Внедрение системного подхода к постановке экологических целей и задач; для достижения этих целей; и демонстрации того, что они были достигнуты

Стандарт ISO 14001 требует от организации внедрения ряда практик и процедур, которые приводят к созданию эффективной системы экологического менеджмента. ISO 14001 не является техническим стандартом и не заменяет требований, установленных законами или нормативными актами.

В рамках ISO 14001 существует 17 основных требований для соответствия:

ТРЕБОВАНИЕ ISO 14001: 4.1 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

Организация должна разработать, задокументировать, внедрить и постоянно улучшать свою систему экологического менеджмента и показать, как она соответствует всем требованиям этого стандарта. Организация определяет объем СЭМ, т.е.е. границы организации, к которой применяется EMS.

ISO 14001 РАЗДЕЛ 4.2 — ЭКОЛОГИЧЕСКАЯ ПОЛИТИКА

Требует создания экологической политики в форме короткого письменного заявления, которое поддерживается высшим руководством. Полис должен:

• Обязать организацию соблюдать государственные постановления и требования законодательства
• Обязать организацию по устранению загрязнения
• Привязать организацию к постоянному совершенствованию
• Связано со всеми сотрудниками
• Быть общедоступным
• Задокументировано, внедрено и обслуживается

ISO 14001 РАЗДЕЛ 4. 3.1 — ЭКОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ

Требует, чтобы организация установила и поддерживала письменные процедуры для выявления и контроля значительных воздействий на окружающую среду, возникающих в результате деятельности или продукции организации.

ISO 14001 РАЗДЕЛ 4.3.2 — ЮРИДИЧЕСКИЕ И ДРУГИЕ ТРЕБОВАНИЯ

Организация должна определить, как она будет получать информацию о юридических и других требованиях, которым она должна соответствовать, и описать, как эта информация будет распространяться среди тех, кто в ней нуждается.

ISO 14001 РАЗДЕЛ 4.3.3 — ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ И ПРОГРАММЫ

Экологические цели и задачи, основанные на заявлении о политике, разработанном в соответствии с разделом 4.2, должны быть разработаны. Цели и задачи, когда это возможно, должны:

• Поддайтесь измерению
• Иметь контрольные даты
• Имейте кого-нибудь, кто несет ответственность и имеет полномочия для достижения цели или цели
• Имейте определение успеха

ISO 14001 Раздел 4. 4.1 — Структура и ответственность

Этот раздел требует создания структуры управления и структуры подотчетности. Сюда входит ответственность высшего руководства за предоставление человеческих, финансовых и материальных ресурсов, необходимых для достижения экологических целей и задач.

ISO 14001 Раздел 4.4.2 — Компетентность, обучение и осведомленность

Требования этого раздела гарантируют, что лица, выполняющие задачи, влияющие на окружающую среду, компетентны для их выполнения.По мере необходимости, для обеспечения такой компетентности требуется обучение.

ISO 14001 Раздел 4.4.3 — Связь

Должны быть установлены процедуры, описывающие, как будут осуществляться внутренние и внешние коммуникации. Необходимо разработать специальную политику, касающуюся внешнего обмена информацией о значительных экологических событиях, и решение по этой политике должно быть задокументировано.

ISO 14001 Раздел 4. 4.4 — Документация системы экологического менеджмента (EMS)

EMS должна быть задокументирована таким образом, чтобы ее можно было проверить на соответствие ISO 14001.

ISO 14001 Раздел 4.4.5 — Управление документами

Должна быть создана система управления документами, чтобы текущие версии распространялись, а устаревшие версии удалялись из системы.

ISO 14001 Раздел 4.4.6 — Операционный контроль

Этот раздел требует определения критических функций, важных аспектов, юридических требований и других требований, чтобы можно было учесть любую потребность в предоставлении инструкций или устранении значительного воздействия на экологические цели и задачи.

ISO 14001 Раздел 4.4.7 — Готовность к чрезвычайным ситуациям и реагирование

Организация должна установить процесс выявления потенциальных аварийных ситуаций и планирования ответных действий.

ISO 14001 Раздел 4. 5.1 — Мониторинг и измерения

Процедуры и методы для сбора данных и измерения характеристик должны быть установлены таким образом, чтобы можно было установить соответствие целям, задачам и законодательным требованиям.

ISO 14001 Раздел 4.5.2 — Оценка соответствия

Организация должна периодически оценивать свое соответствие применимым законодательным требованиям, а также установленным целям и задачам, а также документировать периодические оценки и их результаты.

ISO 14001 Раздел 4.5.3 — Несоответствия, корректирующие и предупреждающие действия

В случае возникновения ситуации несоответствия должны быть установлены и задокументированы процедуры по устранению несоответствия, включая превентивные меры и действия по сдерживанию, а также расследование для определения причины.

Раздел ISO 14001 — 4.5.4 Управление записями

Записи (включая записи аудитов) должны существовать и быть доступными для проверки того, что СЭМ функционирует должным образом и что организация соответствует требованиям ИСО 14001, законодательным требованиям и установленным ими требованиям СЭМ.

ISO 14001 Раздел 4.5.5 — Внутренний аудит

Внутренние аудиты СЭМ должны проводиться и документироваться для обеспечения соответствия требованиям ISO 14001 и требованиям организаций к их СЭМ.

ISO 14001 Раздел 4.6 — Анализ менеджмента

Высшее руководство должно периодически проверять СЭМ, чтобы убедиться, что она функционирует в соответствии с установленной политикой и планом.

Преимущества ISO 14001

Многие крупные и прогрессивные корпорации уже приняли ISO 14001. После принятия ISO 14001 компании, как правило, переоснащают свою политику в области здравоохранения и безопасности, чтобы они следовали требованиям ISO 14001. Имеет смысл иметь единый формат для политики в области окружающей среды, безопасности и здоровья.

Стандарты ISO 14000 предоставляют практические инструменты, которые организации могут использовать для снижения воздействия на окружающую среду. ISO сообщает, что преимущества, полученные от ISO 14001, включают:

• Снижение затрат на управление отходами
• Экономия энергии и материалов
• Снижение затрат на сбыт
• Улучшение корпоративного имиджа среди регулирующих органов, клиентов и общественности
• Основа для постоянного улучшения экологических показателей

ISO 14001 | Управление ИТ США

Что такое ISO 14001?

ISO 14001: 2015 — это международный стандарт, определяющий требования к системе экологического менеджмента (СЭМ) — основу для организации контроля воздействия на окружающую среду своей деятельности, продуктов и услуг и постоянного улучшения экологических показателей.

ISO 14001 подвергся пересмотру, и в сентябре 2015 года был опубликован новый обновленный Стандарт. ISO 14001: 2015 требует от предприятий принятия более стратегического, интегрированного и целостного подхода при внедрении и управлении EMS.

Стандарт позволяет предприятиям оставаться коммерчески успешными, не упуская из виду свои экологические обязанности, и применяется к тем экологическим аспектам, которые организация может контролировать и на которые, как ожидается, может оказать влияние.

Во всем мире в настоящее время зарегистрировано более 301 000 ISO 14001, 8 917 из которых находятся в Северной Америке.

Хотя на долю Северной Америки приходится всего 3% мировых регистраций ISO 14001. Регистрации росли в долгосрочной перспективе, хотя и гораздо более медленными темпами, чем в остальном мире.

Приобретите копию стандарта ISO 14001 >>

---

ISO 14001 применим к любой организации, которая желает:

• Внедрить, поддерживать и улучшать EMS
• Убедиться в соблюдении заявленной экологической политики
• Продемонстрировать такое соответствие другим
• Попросить сертификацию своей системы экологического менеджмента сторонней организацией
• Сделать самоопределение и самопровозглашение соответствия настоящему международному стандарту

---

Каковы преимущества использования ISO 14001?

Внедрение системы EMS, соответствующей ISO 14001, поможет вашей организации:

• Снижение затрат на управление отходами
• Экономия энергии и расхода материалов
• Снижение затрат на сбыт
• Узнайте о преимуществах корпоративной репутации
• Получите конкурентное преимущество и возможность заключать контракты
• Улучшение нормативно-правового соответствия и корпоративного управления рисками
• Улучшение взаимоотношений с заинтересованными сторонами и доверие клиентов

---

ISO 14001: 2015: обзор изменений

• Введение Приложения SL, общей основы для всех систем менеджмента
• Сильный акцент на обеспечении устойчивости в организации и демонстрации лидерства в EMS
• Подход жизненного цикла к закупкам, проектированию и доставке продуктов и услуг
• Включение рисков, связанных с угрозами и возможностями внешних условий
• Улучшение взаимодействия с заинтересованными сторонами и другие формы коммуникации
• Акцент на качество и надежность данных

---

Почему были внесены изменения в ISO 14001?

Изменения внесены в:

• Привести стандарт в соответствие с изменениями в технологиях и деловой практике
• Включите общий формат (Приложение SL), чтобы упростить реализацию
• Способствовать лучшему пониманию воздействия на окружающую среду и рисков
• Обеспечивает лучший отклик на внешние условия (например,грамм. адаптации к изменению климата или доступности ресурсов)
• Поддержка улучшенного планирования за счет уменьшения угроз и увеличения возможностей.
• Интегрируйте СЭМ в бизнес, избегая, таким образом, использования галочки.

---

Сертификация ISO 14001

Аккредитованная сертификация по ISO 14001 демонстрирует, что вы внедрили передовой опыт. Согласно последнему опросу ISO, существует более 300 000 сертификатов стандарта в более чем 170 странах мира.

Переходные требования к ISO 14001: 2015

Ожидается, что теперь компании начнут согласование с новым стандартом и приведут свою практику в соответствие с последними требованиями. Международный форум по аккредитации (IAF) установил трехлетний период перехода на ISO 14001: 2015.

---

Интеграция с другими стандартами систем менеджмента

ISO 14001 соответствует Приложению SL, в котором излагается структура высокого уровня, основной текст подпунктов и требований, а также ряд общих терминов и основных определений для новых стандартов системы менеджмента ISO.

Организации, которые внедрили или сертифицированы по любому из других стандартов системы менеджмента ISO по Приложению SL, таким как ISO 9001, ISO 22301 и ISO 27001, должны иметь многие компоненты, общие для большинства систем менеджмента. В таком случае расширение области применения системы менеджмента для решения экологических проблем и требований стандарта ISO 14001: 2015, относящихся к окружающей среде, должно быть относительно простым.

Узнайте больше об интеграции ваших систем управления >>

ISO 14001 Шаг за шагом

Описание книги:

Сделайте первые шаги к сертификации ISO 14001 с помощью этого практического обзора.

В этой книге даются практические советы о том, как достичь соответствия ISO 14001: 2015, международному стандарту EMS (системы экологического менеджмента). С помощью системы EMS, сертифицированной по ISO 14001, вы можете повысить эффективность своих бизнес-операций и выполнить обязательства по соблюдению нормативных требований, заверив своих сотрудников, клиентов и другие заинтересованные стороны в том, что вы следите за своим воздействием на окружающую среду.

Это простое для понимания руководство использует пошаговый подход и предоставляет множество образцов документов, которые помогут вам понять, как регистрировать и контролировать процессы EMS вашей организации.

Эта книга, идеально подходящая для менеджеров по соблюдению нормативных требований, ИТ-менеджеров и генеральных менеджеров, специалистов по охране окружающей среды, аудиторов и инструкторов:

Уверенность в планировании и разработке СЭМ. Подробные описания требований ISO 14001: 2015 дадут вам четкое представление о стандарте, даже если вам не хватает специальных знаний или предыдущего опыта; Руководство по обеспечению поддержки вашей СЭМ со стороны заинтересованных сторон. Информация о том, почему для организации важно иметь экологическую политику, и образец процедуры обмена информацией помогут вам повысить осведомленность о преимуществах внедрения СЭМ; и Консультации о том, как стать организацией, имеющей сертификат ISO 14001.В книге описан пошаговый подход к внедрению системы EMS, соответствующей стандарту ISO 14001.

Ключевые особенности:

Краткое изложение требований ISO 14001: 2015 и способов их выполнения. Обзор документации, необходимой для получения аккредитации ISO 14001: 2015. Образцы документов, которые помогут вам понять, как регистрировать и контролировать процессы управления окружающей средой в вашей организации.

Новое для второго издания:

Обновлено для ISO 14001: 2015, включая термины, определения и ссылки; Пересмотренный подход с учетом требований по устранению «рисков и возможностей».

Ваше практическое руководство по внедрению СЭМ, соответствующей ISO 14001: 2015 — купите эту книгу сегодня, чтобы получить необходимую помощь и руководство!

Об авторах

Наим Садик — сертифицированный ведущий аудитор и ведущий инструктор по стандарту ISO14001. Его опыт работы в области проектирования и управления включает работу в качестве независимого консультанта, аудитора и инструктора по стандартам ISO14001 и ISO9001, а также по стандарту охраны труда и техники безопасности OHSAS18001.