Выставка кошек: как все устроено

Выставка кошек — это мероприятие, где можно не только получить титулы, но и выбрать себе питомца, пообщаться с владельцами животных, узнать об особенностях породы и просто побыть в компании людей, которые так же, как и вы, любят кошек.

Клубы любителей кошек называются фелинологическими (от «фелис» — кошка, «логос» — учение). Самая крупная международная организация любителей кошек — это World Cat Federation (WCF). В нее входит около 400 клубов из разных стран, в том числе, из России.

WCF проводит около 600 выставок в год, 400 из которых проходят в России. Клубы, которые входят в WCF, есть во многих городах нашей страны — например, в столице 17 клубов принадлежат системе WCF, и выставки под эгидой этой организации проходят практически еженедельно.

Как принять участие в выставке кошек?

Попасть на выставку можно и без животного — в качестве зрителя, например, участвовать же можно только с кошкой или котом, возраст которого не меньше 3 месяцев.

Кот/кошка могут быть как породистыми, так и «домашними». Последние должны быть обязательно кастрированы/стерилизованы. Для участия в выставке вам понадобится собрать пакет документов:

• ветеринарный паспорт с отметками о прививках и о том, что была проведена обработка от паразитов;
• справка из ветеринарной лечебницы формы № 1 (действительна только три дня) или формы № 4 (выдается при помощи ветеринарного паспорта и осмотра).

Помните, что организаторы могут запросить дополнительные документы или не требовать того, что указано в этом списке. Это лучше уточнить заранее у клуба-организатора.

Как подготовить кошку к выставке?

Конечно, для участия в выставке необходимо не только правильное оформление документов. Чрезвычайно важно, чтобы ваша кошка имела ухоженный внешний вид и обладала психологической устойчивостью.

Внешний вид — это один из главных параметров, по которым судьи оценивают кошку. Шерсть должна выглядеть безупречно (не переусердствуйте с кошачьей косметикой, за это могут снизить оценку), глаза, нос, уши, зубы и анальное отверстие кошки тоже должны быть чистыми, а когти аккуратно подстриженными.

Психологическая устойчивость — то, без чего кошку вообще не стоит вести на выставку. Судьи будут осматривать животное на столе, брать его из клетки во время рингов и шоу, вокруг будет много людей, шума и различных запахов. Если кошка оцарапает или укусит кого-то из судей или посетителей, ее дисквалифицируют

Если вы всерьез задумываетесь о выставочной карьере кошки, начните еще котенком приучать ее к чужим людям и незнакомым помещениям; можно также заранее начать проводить репетиции осмотра, который придется пройти на выставке. Но правильнее будет начать выставочную карьеру с самого детства, выставив котенка в классе «Котята» (3–6 месяцев) или «Юниоры» (6–10 месяцев). Это будет гарантией того, что, когда кошка станет взрослой, она будет адекватно воспринимать выставки. Кроме того, вы сможете уже в раннем возрасте узнать, какими породными качествами на самом деле обладает ваша кошка/кот.

Как попасть на выставку кошек?

Всю информацию о грядущих выставках можно узнать на сайтах клубов любителей кошек или на портале TopCat, где, помимо анонсов и итогов выставок, публикуется также общий текущий рейтинг кошек.

Участвовать в выставке можно как с кошкой любой породы, так и с беспородным животным.

Все животные (при актировке котят в клубе) условно делятся на три класса: шоу-, брид- и пэт-класс. Шоу-класс — это лучшие котята из помета, у которых есть выставочные перспективы и которые полностью соответствуют стандартам породы.

Брид-класс — это животные с хорошим здоровьем, у которых нет отклонений от стандартов породы, но есть крайне незначительные замечания по соответствию стандарту породы. Животные брид-класса тоже могут быть участниками выставок — для того, чтобы участвовать в дальнейшем разведении породы. Список недостатков (например, недостаточно ровный профиль у ориентальной короткошерстной породы) можно найти в описании стандарта каждой породы.

Пэт-класс — это здоровые животные с какими-либо отклонениями от стандартов породы или имеющие недостатки, которые расцениваются как дисквалифицирующие (например, белое пятно в окрасе у Абиссинской породы).

Подробнее о стандартах пород можно узнать на сайте TopCat.

Как проходит выставка кошек?

Самая распространенная система выставок — это WCF, о которой мы писали в начале. Выставки по этой системе проходят по следующей схеме:

• регистрация, ветеринарный контроль,
• установка выставочной палатки в зале (иногда выставочные клетки/витрины предоставляются организаторами выставки),
• вызов к столу судьи, экспертиза,
• шоу и ринги в течение дня,
• списки номинаций на Best in Show,
• финальный конкурс Best in Show (награждение по результатам экспертизы каждого дня выставки).

Особенно зрелищной частью выставок становятся WCF-ринги, проводимые по отдельным категориям кошек: взрослые, молодые, кастраты, домашние кошки, а также Fun-шоу и Монопородные шоу. Насыщенная программа обуславливает продолжительность выставок: в настоящее время они могут проходить в течение одного, двух или даже трех дней.

Экспертиза на выставке проводится по породам, окрасам и классам животных. Судьи осматривают кошек, называют сильные стороны и отмечают недостатки, могут дать советы по подбору пары.

Животные оцениваются в соответствии стандарту породы и получают описание эксперта и оценку: «удовлетворительно», «хорошо», «очень хорошо», «отлично» и соответствующий заявленному классу титул.

Что дает участие в выставке и какие бывают титулы?

Если кошка получила оценку «Отлично 1» и заявленный титул, допустим, самый первый титул во взрослом классе — CAC, она становится кандидатом на титул Чемпиона. Для получения титула «Чемпион» кошке необходимо получить 3 оценки CAC от трех разных экспертов на трех международных выставках. При этом каждый день выставки по системе WCF считается отдельной выставкой. Полный список титулов есть на сайте WCF.

Если в полученном описании вы обнаружили пометку «nom. BIS», то это означает, что ваша кошка очень понравилась эксперту и номинирована на Best in Show.
Не только победа, но и участие в Best — это высокое достижение на выставке, а также дополнительные баллы в рейтинг WCF. У системы WCF есть рейтинг Лучших кошек, где отражены результаты выставок WCF и можно посмотреть список Лучших животных системы WCF.

В целом, участие в выставках — это отличная реклама питомника, возможность дороже продать котят от животных с высокими титулами. К примеру, титул Международного Чемпиона по системе WCF дает потенциальному покупателю понять, что как минимум 6 экспертов Международной категории оценили этого кота/кошку на 95 баллов из 100 в соответствии со стандартом породы, поставили ему «Отлично 1» и присудили титул CACIB.

Кроме этого, на выставках вы можете узнать мнение специалистов, получить рекомендации, а также, возможно, найти пару для вашего кота или кошки.

Выставка кошек в вопросах и ответах

Что такое выставка кошек и зачем она нужна мне и моей кошке/коту?

Выставка кошек — это своеобразный племенной смотр. Лицензированные и уважаемые эксперты осматривают каждое животное на соответствие стандарту его породы и дают его описание. Описание дается всем статям животного: голова, тело, хвост, уши, шерсть (или ее отсутствие) и тд. Чем более полно животное соответствует стандарту своей породы, тем более высокую племенную ценность оно имеет.

Оценка с выставки кошек необходима, если вы решили заняться племенным разведением и получать котят. Но это не значит, что только племенные животные участвуют в выставках. Кастрированные/стерилизованные коты и кошки и домашние кошки безо всякой породы  так же могут принимать участие в выставках. 

Ну наконец, участие в выставке кошек — это отличная возможность показать своего красавца кота или кошку всему миру, а так же принять участие в интересном и увлекательном соревновательном процессе, познакомиться с новыми людьми и набраться новых впечатлений.

Есть вопрос?

Если у вас есть вопросы о вступлении в клуб, его работе, а так же вопросы об участии в выставке кошек — не стесняйтесь спрашивать.

Мы с удовольствием на них ответим!

Какие выставки кошек бывают? В какой из них мне участвовать?

В мире и в России существует множество фелинологических систем: WCF, FIFE, TICA, CFA, IСU и тд. Каждая система имеет свои требования для заводчиков, свои стандарты для пород кошек и свои правила проведения выставок.

Каждая из систем так же имеет свой порядок набора и условия для закрытия титулов. Нельзя сказать, что одна система хорошая, а другая плохая. По какой системе работать и выставлять свою кошку каждый владелец решает для себя сам. Но наш клуб, как член WCF, принимает оценки на оформление тиутлов и разводных оценок только с лицензированных выставок WCF. 

У меня есть котенок/кот/кошка и я хочу принять участие в выставке кошек. Как я могу это сделать?

Сразу хочу обратить внимание на ветеринарные требования. Все животные — участники выставки старше 3х месяцев должны быть привиты от бешенства. Прививка должна быть сделана не ранее года и не позднее 21-30 дней до начала выставки. Если у вас нет прививки от бешенства — принять участие в выставке вы не можете.

На выставку кошек допускаются животные старше 3 месяцев и имеющие документ о происхождении (метрика или родословная). Если документов о происхождении нет, вы можете участвовать только в классе домашних кошек, при этом кот/кошка должен быть старше 10 мес и должен быть кастрирован/стерилизована.  

Чтобы принять участие в выставке кошек, вам необходимо заполнить заявку на участие в выставке и оплатить добровольный экспонентский взнос.

Может ли домашняя беспородная кошка / кот принять участие в выставке кошек?

Да, могут. Беспородные кошки принимают участие в классе домашних кошек и должны старше 10 месяцев, быть стерилизованы или кастрированы, привиты от бешенства. 

Какие выставочные классы бывают? В каком классе будет участвовать мой кот/кошка?

• У вас нет документов о происхождении и кот/кошка не кастрирован/не стерилизована — принять участие в выставке вы не можете
• У вас нет документов о происхождении и кот/кошка кастрирован/стерилизована — ваш класс Домашние кошки

Дальше для всех, имеющих документ о происхождении

• Возраст кота/кошки — от 3х до 6 месяцев — ваш класс — Класс Котят
• Возраст кота/кошки — от 6 до 10 месяцев — ваш класс — Класс Юниоров
• Кот/кошка старше 10 месяцев и вы в первый раз будете принимать участие в выставке. Ваш класс — нет, не класс Новичков, а Открытый класс (САС)
• Кот/кошка старше 10 месяцев и кастрирован/стерилизована — ваш класс — класс Кастратов (САР)

Дальше описывать выставочные классы смысла нет, те, кто закрыл САС и планирует идти дальше — сами все прекрасно знают.

На всякий случай все подробности насчет выставочных классов тут.

Я иду на выставку в первый раз и ничего не знаю. Как подготовиться к выставке и что с собой взять?

Помните, что выставка кошек — это еще и конкурс красоты и ваше животное должно быть чистое, причесанное, без колтунов, с подстриженными когтями. Для каждой породы груминг (уход за шерстью) может быть совершенно различным. Поэтому рекомендуем вам самостоятельно ознакомиться с основами груминга вашей породы.

При себе необходимо иметь:

1. Выставляющийся кот/кошка
2. Документ о его происхождении (метрика или родословная)
3. Его ветеринарный паспорт с отметками о сделанных прививках

Вы должны будете находиться на выставке с утра и до упора 2 выставочных дня. Подумайте, где будет размещено ваше животное. Конечно, самое оптимальное — приобрести собственную выставочную палатку. 

В качестве альтернативы — вы можете взять бесплатно или в аренду клетку от клуба. Если вы берете клетку в аренду — вам необходима будет подушечка или подстилка, на которой будет сидеть кот/кошка. Так же не помешают шторки на клетку, чтобы шаловливые детские (и не только) руки посетителей не лезли в клетку к вашему животному.

Ну и дальше уже опционально:

• лоток, наполнитель
• миски, еда, вода
• игрушки, тиклеры (палочки-махалочки)
• влажные салфетки
• антисептическое средство — для обработки ваших рук и рук посетителей, которые желают погладить вашего питомца.
• фотографии, визитки, и прочая реклама.

В день Х вместе с котом/кошкой приходите по указанному адресу, ищите себе свободное место, проходите ветеринарный контроль, регистрируетесь в секретариате, получаете номерок и каталог, встаете на место и ждете, когда вас вызовут на экспертизу.  

Читать: Моя первая выставка кошек

Как я узнаю, что подошла моя очередь и как проходит экспертиза?

Все участники распределяются к экспертам по породам. Если породная группа большая, она так же может быть поделена по окрасу, например, табби-без табби, или с белым-без белого. 
Вызвать вас могут как лично: подойдет стюард и позовет к эксперту или по микрофону. Если вы планируете отойти от своего места, предупредите соседей и оставьте свой номер телефона, чтобы вас позвали. 

Итак, вас позвали на экспертизу. Берете кота/кошку и идете к вашему эксперту. Система WCF подразумевает закрытое судейство — только вы, кошка и эксперт. Эксперт осматривает ваше животное, проверяет пол, заявленный окрас и дает описание статям кошки в оценочном листе. Как итог экспертизы вы получаете или не получаете оценку или титул. Так же вы можете быть номинированы на финальное шоу выставки (Best In Show).

Спорить и обижаться, а того хуже устраивать истерики и скандалы по поводу не полученной оценки или титула смысла нет. Эксперт всегда прав. Так же не стоит требовать вернуть вам взнос за выставку, это бессмысленно. Выставка — это всегда соревнование и конкуренция, и здесь всегда будут победители и проигравшие. Проигрывать достойно — это тоже искусство.

Что такое WCF-ринги и монопородные шоу. Они обязательны?

Нет, участвовать в рингах и шоу не обязательно. Это просто дополнительная оценка вашего животного и дополнительное соревнование с другими животными.

Все ринги и шоу проводятся в открытом (ринговом) формате, когда всех животных высаживают перед экспертом в клетки.

WCF — ринг может проводится для взрослых животных всех пород (кроме домашних кошек и кастратов) и называется WCF-Ring Adult. Для котят и юниоров проводится свой WCF-ring Junior.

Ринги кастратов и ринг домашних кошек проводится отдельно, при наборе необходимого количества участников.

На ринге животных осматривают и присуждают места от 1 до 10 (в зависимости от количества участников).

Монопородные шоу — проводятся так же в ринговом формате и в нем участвуют кошки одной породы, например, шоу бенгальских кошек. На монопородных шоу выбирают лучшего котенка, юниора, кастрата, кота и кошку. А из лучших уже выбирают лучшее животное в породе. 

Ринги и шоу всегда зрелищны и вызывают неподдельный интерес у посетителей выставки.

Что такое BEST (Бест ин Шоу)?

В процессе экспертизы эксперты выбирают лучших животных в своих породных и возрастных группах. Именно эти животные принимают участие в финальном конкурсе лучших животных выставки. Победителем выставки считается кот/кошка, получивший звание BEST OF BEST-1. 

Выставка кошек — это интересно и увлекательно. Может так случиться, что впервые приняв участие в выставке кошек, вы станете заядлым выставленцем!

Практическая информация для участников выставки

Какие тематические зоны / экспозиции есть на выставке?

Подробнее о выставке, ее участниках, тематических зонах, а также специальных секциях можно узнать на странице О выставке.

 

Зачем принимать участие в выставке?

Участие в выставке позволит Вам решить целый комплекс задач, в зависимости от тех бизнес-целей, которые ставит перед собой Ваша компания. Всего за несколько дней мероприятия Вы сможете найти новых партнеров, расширить клиентскую базу и упрочить свои позиции на рынке, получить прямые контакты Ваших будущих заказчиков, представить Ваши новые продукты, услуги и технологии Вашей целевой аудитории, подтвердить статус компании на рынке и увеличьте узнаваемость бренда среди профессионалов и многое другое. Подробнее о выставке и преимуществах участия можно узнать в разделе Участникам.

 

Что сделать для того, чтобы принять участие в выставке?

В разделе Участникам Вы сможете найти информацию о стоимости и условиях участия, актуальный план зала с отмеченными доступными стендами, всю информацию и документы, необходимые для бронирования. В том случае, если Вы сразу понимаете, какой стенд хотели бы забронировать, заполните, пожалуйста, заявку участника и отправьте ее менеджеру проекта. Он свяжется с Вами для уточнения информации, а также расскажет о том, как происходит оформление документов и оплата. После согласования условий участия, менеджер выставки направит Вам на согласование договор. После согласования договора, Вам будет выставлен счет на оплату участия. На любом этапе участия Вы можете рассчитывать на нашу помощь.

 

Как забронировать стенд?

Для того, чтобы забронировать стенд на выставке, пожалуйста, посетите страницу бронирования. Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нами.

 

Что означают цвета на плане зала?

Цвета на плане зала отражают ценовую политику выставки. Чем более проходимое расположение у стенда, тем выше его стоимость — разные цвета отражают соответствующую ценовую группу. Запросить текущий план выставки с доступными для бронирования стендов Вы можете через менеджеров проекта.

 

Сколько стоит участие в выставке?

Стоимость участия зависит от типа стенда, его расположения и выбранной застройки. Исходя из Ваших пожеланий и бюджета, мы поможем Вам выбрать наиболее подходящий формат. Поскольку Вы сами определяете месторасположение своего будущего стенда по схеме прозрачного ценообразования, участие в выставке доступно для компаний практически с любым бюджетом. С подробной информацией вы можете ознакомиться в разделе Бронирование на странице Участникам.

 

До какого срока принимаются заявки?

Прием заявок на участие в выставке завершается, как правило, за 1 месяц до начала мероприятия. К этому времени свободных стендов остается мало, поэтому позаботьтесь о бронировании стенда заранее. Рекомендуем Вам заранее бронировать стенд для того, чтобы выбрать наиболее выигрышное расположение. Также обращаем внимание, что бронирование на следующую выставку открывается на текущей (за год до начала мероприятия).

 

Какие документы необходимо оформить, чтобы принять участие в выставке?

Основным документом для участия является Договор. Для его оформления Вам необходимо заполнить заявку участника и связаться с Организатором.

 

Как производится оплата?

На основании оформленного договора Организатор выставки направит Вам счет для оплаты. Оплата производится в несколько этапов в соответствии с условиями договора авансовыми платежами, срок которых указан в договоре.

 

Что входит в регистрационный взнос и обязательно ли его оплачивать?

Регистрационный взнос является обязательным для всех компаний. В него входят такие опции как включение информации о компании в печатный и/или онлайн-каталог.

В чем разница между типами стендов, почему «полуостров» дороже линейного стенда?

Существует четыре типа стендов: линейный (одна открытая сторона), угловой (две открытые стороны), полуостровной (три открытые стороны), островной (открыт со всех сторон). Наличие нескольких открытых сторон облегчает доступ посетителей к Вашему стенду.

 

Что такое оборудованная и необорудованная выставочная площадь?

Стандартно оборудованная выставочная площадь, т. е. выставочный стенд, оснащен необходимым набором оборудования (стеновые панели, ковровое покрытие, светильники, стол, стулья, фризовая панель с надписью и т.п.), достаточного для участия в выставке с минимальными затратами (комплектация указана в заявке участника – она доступна во время Бронирования стенда).

Необорудованную выставочную площадь (проще говоря, «голый пол» в павильоне) заказывают компании, которые желают произвести самостоятельную или эксклюзивную застройку стенда, или небольшие компании, имеющие свои мобильные стенды. В стоимость необорудованной площади не включены ни стены, ни ковровое покрытие, ни мебель.

В случае самостоятельной застройки необходимо пройти аккредитацию у генерального застройщика и заказать в дирекции подключение электроэнергии. В случае эксклюзивной застройки все необходимое оборудование заказывается у генерального застройщика выставки. При выборе застройщика обязательно обращайте внимание на наличие у него аккредитации для работ в выставочном комплексе, где проходит выставка, и, что является преимуществом, опыта работы в этом комплексе.

 

Что входит в пакет стандартной застройки стенда?

Состав опций, которые входят в стандартную застройку, указан в заявке участника на странице бронирования. За подробностями, пожалуйста, обращайтесь к техническому менеджеру Организатора.

 

Какие еще типы застройки можно заказать? В чем разница между типами застройки?

Также Вы можете заказать тип застройки «Улучшенный стандарт». Данный тип застройки позволит Вам создать более индивидуальный и выделяющийся на выставке стенд. При заказе данной застройки у нас, Вы сможете минимизировать расходы по сравнению с проектом индивидуальной застройки.

 

Что еще необходимо заказать для участия в выставке, кроме площади и застройки?

Необходимо заказать электричество и уборку вашего стенда, а также другие телекоммуникационные и бытовые услуги, которые могут Вам понадобиться (подведение воды, подключение интернета), а также дополнительный персонал (переводчики или промоутеры). Со списком опций, детальным описанием и условиями их заказа Вы можете ознакомиться в Руководстве участника в разделе Материалы выставки.

 

Как узнать, какая аудитория посещает выставку?

Посетители выставки – представители индустрии красоты и салонного бизнеса. С подробной разбивкой по профилю деятельности посетителей можно ознакомиться в брошюре выставки.

 

Как получить бейдж участника выставки?

Для получения бейджей участников для сотрудников, которые будут работать на стенде, Вам необходимо зарегистрировать их по ссылке на онлайн-регистрацию экспонентов, которую Вам предоставит Организатор. В личном кабинете Вы сможете зарегистрировать как постоянных сотрудников, так и временный персонал, распечатать бейджи или, если Ваши планы поменялись, заменить ФИО сотрудников. Обращаем Ваше внимание, что без регистрации через данный инструмент работа в сервисе Reed Click невозможна.

 

Какое количество бейджей включено в стоимость участия?

Бейджи предоставляются из расчета 1 бейдж на 3 кв. м. стенда.

 

Могу ли я приобрести дополнительные бейджи?

По вопросу приобретения дополнительных бейджей, пожалуйста, свяжитесь с Организатором выставки.

 

Как происходит заезд на выставку?

Подробная информация о заезде на выставку доступна в Руководстве участника, которое можно найти в разделе Материалы выставки.

 

Есть ли скидки или особые условия участия для компаний, которые ранее не участвовали в выставке?

Если Ваша компания ранее не принимала участие в выставке, Вы можете воспользоваться Программой для новых участников. Также среди возможностей дополнительного продвижения компании среди целевой аудитории (рекламных возможностей проекта) существуют пакетные предложения – приобретение пакета опций обеспечит скидку на опции по сравнению с их заказом по отдельности. Подробную информацию можно найти в разделе Бронирование.

 

Каким образом можно заказать рекламные опции?

Для получения максимально высоких результатов на выставке мы рекомендуем не ограничиваться бронью стенда. Фундамент успешного участия закладывается в предвыставочный период с помощью комплексной рекламной кампании, которая может включать целый ряд инструментов маркетинговых коммуникаций. Они помогут Вам заранее рассказать целевой аудитории о Вашем участии, пригласить посетителей к Вам на стенд, закрепить свои позиции на рынке, повысить узнаваемость бренда. Список рекламных опций доступен в Маркетинговом руководстве, ознакомиться с которым можно на сайте во вкладке Участникам.

 

Зачем заполнять информацию в печатном и онлайн-каталоге выставки?

Онлайн-каталог дает Вам возможность рассказать о Вашей компании посетителям выставки задолго до старта мероприятия. Вы можете разместить описание и профиль деятельности Вашей компании, адрес, информацию о продуктах и сервисах. Также заполнение онлайн-каталога позволит Вам быть включенными в списки рекомендаций для посетителей, благодаря чему Вы можете еще до выставки начать общение с Вашими будущими клиентами и увеличить поток аудитории на Ваш стенд в дни мероприятия. Помимо этого, те компании, которые заполнят информацию о себе, тоже получат персональные рекомендации, отображающиеся на страницах участников выставки. Это придает ценности посещению мероприятия и обогащает спектр вопросов, которые сможет решить каждый посетитель на MAPIC Russia

 

Как заполнить информацию о нашей компании в каталоге выставки?

Информация о компании для каталога выставки должна быть заранее внесена в личном кабинете на сайте мероприятия. Индивидуальную ссылку для заполнения как участник со стендом Вы получите за несколько месяцев до мероприятия с тем, чтобы иметь как можно больше времени для вовлечения специализированной аудитории проекта на страницу своей компании – и конвертировать их на выставке в клиентов.

 

Что такое список рекомендованных компаний?

Каждый посетитель при регистрации заполняет регистрационную форму, в которой отмечает, какие компании представляют для него особый интерес. Далее с помощью механизмов искусственного интеллекта комплектуется список персональных рекомендаций на базе интересов посетителя и профилей деятельности экспонентов в онлайн-каталоге. Посетители получают список рекомендаций дважды до мероприятия, а также единожды после него, что позволяет как заранее спланировать свою работу на выставке, так и найти компании, с которыми не удалось встретиться, после окончания мероприятия. Попасть в список могут исключительно заполнившие свои профили в онлайн-каталоге участники выставки. Попадание в этот список на коммерческой основе невозможно. Подробнее об инструменте можно узнать в разделе Онлайн-сервисы.

 

Можно ли организовать свое мероприятие в рамках выставки?

Участник выставки имеет возможность провести мероприятие на своем стенде или арендовать конференц-зал на территории выставочного центра. Для включения Вашего мероприятия в общую программу выставки, пожалуйста, свяжитесь с Организатором.

 

Можно ли получить пригласительные билеты для рассылки партнерам и клиентам?

Вы можете забрать пригласительные билеты заранее у Организатора в офисе или в день заезда (это день накануне открытия мероприятия) на стойке регистрации выставки в Крокус Экспо.

 

Зачем каждый год участвовать в выставке, если ее посещают одни и те же компании и специалисты?

Это неверно. Каждый год более половины аудитории выставки MAPIC Russia посещает мероприятие впервые. Организатор ежегодно проводит маркетинговые кампании по расширению посетительской базы и привлечению новых категорий посетителей на MAPIC Russia.

Таким образом, участие в выставке позволит вам встретиться с уже знакомыми компаниями, а также найти новых клиентов.

 

Можно ли воспользоваться вашими услугами для организации поездки на выставку?

Вы можете получить подробную информацию о размещениях в отелях и апартаментах Москвы на время мероприятия от нашего партнера Booking.com – эта информация доступна по одному клику во вкладке Участникам.

 

Как правильно подготовиться к выставке?

Для повышения эффективности от участия в выставке Организатор проводит межсезонный бизнес-бранч для участников выставки, посвященный тому, как правильно подготовиться к мероприятию и повысить эффективность участия. За подробной информацией о месте и времени проведения обращайтесь к Организатору. Также мы советуем Вам использовать баннеры MAPIC Russia на Вашем сайте и в рассылках для того, чтобы проинформировать клиентов о том, что Ваша компания примет участие в выставке и пригласить их к Вам на стенд. Дополнительную информацию и файлы для скачивания можно найти в разделе Материалы выставки.

Международная выставка «Сокровища севера» // Участникам Документы // Документы «Сокровища Севера. Мастера и художники России» // Условия участия

Условия участия
в XVI Международной выставке-ярмарке
«Сокровища Севера — Мастера и художники России 2021»

Даты проведения: с 8 по 12 сентября 2021 г. 

Торжественное  открытие выставки-ярмарки —  8 сентября в 15:00

Работа выставки для участников с 10:00 до 19:00

Заезд участников и завоз экспонатов с 7 сентября с 14:00

Выезд участников и вывоз экспонатов 12 сентября с 18:00

Место проведения:
Музейно-просветительский комплекс «Сокольники», центральный павильон № 2

	Для_организаций КМНССхихДВХРФ	Для других  предприятий ихорганизаций_ и частныхлиц	Погонный метр стенки для размещения_картин
Cтоимость аренды 1 кв. м стандартнохоборудованной площади (минимум 2 кв.м.) ( в т.ч. фриз с названием фирмы до 15 символов) электроосвещение, общая реклама выставки, охрана в нерабочее время	9 500 ₽	10 500 ₽	4 100 ₽
Регистрационный взнос  (орг.расходы, пропуска на въезд-выезд, бейджи, публикация в официальном каталоге)	2 000 ₽	2 000 ₽	0 ₽
Надбавки на площадь по типам стендов	Угловой на 2 прохода (А)               + 10% Полуостров на 3 прохода (В)          + 15% Остров на 4 прохода (С)                 + 20%
Регистрационный взнос за участие в конкурсах	«Лучшая экспозиция»                   2 000 ₽ «Лучшее произведение                  художественных промыслов»        2 000 ₽
Дополнительные буквы и символы на фризе	H-10  Н-20	100 ₽ 120 ₽
Рекламная полоса в официальном каталоге выставки-ярмарки	1_страница_формата_А4	8 000 ₽
Разработка и дизайн рекламного модуля в каталог	1_страница_формата_А4	3 000 ₽

  

Заявка-договор  участия в выставке-ярмарке	Word
Комплектация  стандартно  оборудованного  стенда	PDF
Дополнительное  оборудование  стендов	PDF
Условия участия	PDF

 

 

 

 

 

 

Официальным документом, подтверждающим намерение организации либо частного лица участвовать в выставке, является тщательно заполненная Заявка-договор на участие, отправленный Организатору, и полученный обратным письмом с подписью и печатью, для утверждения Участником (подпись, печать) для выставления счета.

Бланк Договора-заявки на участие, комплектация и оформление стандартных стендов, а также документы с техническими требованиями и перечень дополнительного оборудования представлены на сайте aborigenexpo.ru.

Вопросы нестандартной застройки стенда необходимо согласовывать с Организатором!
Выставочная площадь считается действительно зарезервированной после поступления денежных средств на расчетный счет ООО «Абориген Экспо Тур».

Срок подачи заполненной заявки на участие  в выставке-ярмарке  — до 10 августа 2021 г.
Участники, подавшие заявки заранее, в праве расчитывать на более удобное размещение своих региональных стендов.  
​
В случае неоплаты выставленного счета Организатор имеет право изменить расположение стенда или аннулировать заявку на площадь по своему усмотрению.

Организация выставок

1. Главная
2. org/Breadcrumb» itemprop=»child»>Услуги
3. Организация выставок

Центр поддержки экспорта обеспечивает участие предприятий малого и среднего бизнеса Республики Мордовия в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях на территории Российской Федерации и в странах ближнего и дальнего зарубежья.

Выставки – это эффективный механизм продвижения товаров и услуг на внешние рынки, стимулирования научно-технического прогресса, роста реализации конкурентного потенциала региона. Данные мероприятия становятся площадкой для продвижения новых идей и налаживания бизнес-контактов, способствующие дальнейшему развитию плодотворного взаимодействия между партнерами. Выбор стран и тематика выставок всегда обусловлены интересами и потребностями предприятий Мордовии.

Участие в выставке предполагает экспонирование и показ товаров (работ, услуг) на индивидуальном или коллективном стенде.

КОМУ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ

Начинающим или действующим экспортёрам (субъектам малого и среднего предпринимательства, зарегистрированным и осуществляющим деятельность в Республике Мордовия), которые заинтересованы в поиске новых партнёров и выходе на новые рынки.

ОСНОВНЫЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

От одной компании могут участвовать не более двух представителей.

Услуги предоставляются при условии заключения Соглашения с каждым участником.

Центр поддержки экспорта оказывает содействие в участии предприятия в выставке на льготных условиях, где покрываются следующие виды расходов: 

• регистрационный взнос;
• аренда оборудованной выставочной площади для размещения индивидуальной/коллективной экспозиции предприятий;
• реклама в официальном каталоге выставки;
• предоставление услуг переводчика во время выставки.

Участники выставки самостоятельно оплачивают стоимость визы, страхование, перелет, проживание и командировочные расходы.

ПОРЯДОК УЧАСТИЯ

1. Подать заявку на участие в электронном (ниже на данной странице) или в бумажном виде.
2. Согласование организационных вопросов индивидуально с каждым участником и подписание Соглашения (скачать типовое соглашение).
3. Участие в выставке.
4. Сдача отчетности по итогам участия в выставке  участником в Центр поддержки экспорта.

Следует обратить внимание, что подготовка к выставке начинается за 2 месяца, поэтому, если вы хотите принять в ней участие, просим вас своевременно заполнить заявку и выслать её на электронный адрес: [email protected].

Субъекты малого и среднего предпринимательства могут претендовать на участие в выставке как с коллективным, так и с индивидуальным стендом.

Для участия в выставке с индивидуальным стендом просим Вас ознакомиться с Положением о конкурсном отборе субъектов малого и среднего предпринимательства Республики Мордовия для участия в международных выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях на территории Российской Федерации и за рубежом с индивидуальным стендом:  

ПОЛОЖЕНИЕ О КОНКУРСНОМ ОТБОРЕ — скачать

Подать заявку на участие

Контактный телефон +7 (8342) 27-04-36, e-mail: consult@mordoviaexport. ru

Условия участия

Регистрационный взнос
Регистрационный взнос (Обязательно для каждого экспонента)	27 500 ₽
Регистрационный взнос (для каждого субэкспонента)	27 500 ₽
Включает: компьютерную систему регистрации, размещение информации об участнике на сайте и в каталоге выставки, сертификат участника, 1 билет на вечерний прием от имени Министра транспорта РФ
Выставочная площадь
Необорудованная площадь в зоне С	11 500 ₽ за м2
Необорудованная площадь в зоне B (мин. 24 м2)	17 250 ₽ за м2
Необорудованная площадь в зоне A (мин. 36 м2)	23 000 ₽ за м2
Включает: площадь в павильоне, уборку в проходах и местах общего пользования, общая охрану павильона, один бейдж на 3м2 площади. ВАЖНО! План застройки стенда необходимо утвердить не позднее, чем за 2 месяца до начала выставки
Стандартная Застройка (только зона С)*	3 500 ₽ за м2
Улучшенный выставочный модуль (вариант 1)*	9 700 ₽ за м2
Улучшенный выставочный модуль (вариант 2)*	11 400 ₽ за м2
*Эскизы и варианты комплектации в руководстве участника выставки
Включает: площадь в павильоне, заднюю и боковые стенки,  1 стол и 2 стула, ковровое покрытие, вешалка, корзина для бумаг, название компании на фризовой панели, общую охрану и уборку  павильона в проходах, подвод электричества (220V, 2KW), 1 розетка, 2 лампочки спот, один бейдж на 3 м2 площади

Правила для успешной организации участия в выставке

Что значит: «эффективно подготовиться в выставке»?

«Есть много различных способов для компании заявить о себе» — говорят пиарщики. Для этого подходят массовые мероприятия, к примеру, участие в профессиональной выставке. Термин «бизнес выставка» и понятие, которое в него вкладывают, считается одним из важнейших инструментов эффективного ведения бизнеса. Поэтому специалисты утверждают: качественная подготовка к выставке оказывает непосредственное влияние на продвижение товара/ услуги и получение роста прибыли в ближайшей перспективе.

Участие в выставке может преследовать несколько целей

• Заявить о себе на рынке. Если компания новая, то для нее выставка, это шанс рассказать о себе перед широкой аудиторией. На выставках обязательно присутствуют СМИ, также организаторы выставки заранее заботятся о печати материалов, журналов, в которых указываются компании-участники. И конечно же, по итогам выставки приглашенные информационные спонсоры напишут материал по этой теме, и, возможно, упомянут вашу компанию. В конце концов, тщательно продуманная организация участия в выставке, общение и обмен опытом с конкурентами может стать отличной информационной базой для новичков и важным шагом на пути к совершенствованию и преуспеванию в будущем!
• Имиджевая. Некоторые крупные компании уже фактически не имеют права отказаться от участия в определенных выставках, так как аудитория ждет их присутствия там. Не анонсировать свое участие в профессиональной выставке будет равносильно признанию того факта, что в компании не все гладко. Часто такое положение дел относится к крупным банкам. Вторая имиджевая причина – продемонстрировать, что хорошего было в текущем году, чего компания сумела достичь за прошедший период. Кроме того, узкоспециализированные выставки включают в себя деловую часть, где за отдельную плату может выступить представитель компании. Поэтому, поддержание определенного уровня престижа «компании с историей» считается также неотъемлемой частью для ее успешного развития в дальнейшем!
• Получить новых партнеров, заказчиков, клиентов. Некоторые выставки позволяют прямо на месте заключить выгодные контракты, развить партнерские отношения и усилить лояльность существующих клиентов. И, что важно, эффективного результата можно достичь за очень сжатые сроки!

После формирования целей участия в выставке определяются конкретные задачи и пути достижения поставленных целей. Стоит отметить, что цели должны иметь конкретную измеряемую величину, иначе участие и подсчет результатов не будут иметь смысла.

Например, собрать 50 визиток потенциальных партнеров, добиться 3 упоминаний в СМИ и т.д. Измеримая и достижимая в количестве и во времени цель – показатель правильного понимания причины своего участия в выставке. Именно так можно будет замерить эффективность участия, в том числе, и относительно бюджета.

Правильная организация выставки: основные рекомендации

И так, как подготовиться к выставке правильно? Какие нюансы учесть и какие ресурсы (материалы) задействовать? Также на чем расставить акценты, чтобы решить ключевой вопрос для любой компании, принимающей участие в выставке, а именно: получение эффективного результата в достижении заявленных целей?

В рамках подготовки участия в выставочном мероприятии, как правило, выделяют несколько основных этапов:

• Прежде всего, стоит определиться с выбором выставки, учитывая направленность вашего бизнеса. Главный вопрос, на который отвечает данный этап это: какую пользу для компании/фирмы принесет участие в выставке, на сколько повысится уровень продаж (а это все же фундаментальная цель каждого участника).
• Затем предстоит решение ряда технических моментов, связанных с подготовкой выставочного пространства. А именно: места расположения будущего стенда (выбор наиболее выгодной локации, с точки зрения посещаемости), разработка общей концепции, утверждение размера стойки, используемых для изготовления материалов и пр.
• Кроме того, одну из важных позиций занимает обязательное обучение персонала/подготовка сотрудников компании, принимающих участие в мероприятии.
• Очередной этап – слаженная работа всех участников непосредственно в момент проведения выставки, детальное ее планирование.
• И в финале – подведение итогов, быстрая и корректная обработка лидов (потенциально полезных контактов).

Далее все подчинено желанию достичь поставленных целей. Знание и умелое применение каждого из перечисленных этапов, поможет не только проявить себя с выгодной и запоминающейся стороны, но и окажет влияние на реализацию проектов (повышение уровня продаж товаров/услуг), с которыми вы пришли на выставку.

Помимо прочего, качественная подготовка к выставке задаст высокую планку для других участников выставочного мероприятия, в том числе, конкурентов, «соперников», потенциальных клиентов, а это, поднимет ваш рейтинг или укрепит уже существующий положительный имидж.

Что необходимо знать и применять для подготовки к выставке?

Чтобы более детально разобраться в вопросе: как оформить выставку качественно и эффективно, необходимо разобраться в некоторых нюансах, не упуская важных тонкостей и деталей при подготовке.

Дизайн и оформление локации (площадки)

Дизайн площадки должен быть продуман человеком (командой), который ответственен за организацию и участие в выставке. Почему? Потому что планировка должна быть удобная, понятная и отвечать задачам участия. И только потом, обозначив расположение зон, элементов и участников, измерив проходимость, можно отдать проект дизайнерам.

Помним, что общая картина состоит из мелочей. Многое зависит от промежуточных целей и задач, которые на них возлагаются. К примеру, если выбрана цель, чтобы как можно больше посетителей зашли на вашу локацию, то стоит брать площадку ближе ко входу, где сосредоточен максимальный поток людей.

Один из лайфхаков дизайна – половину своего стенда не выделять цветом, не зонировать заграждениями, чтобы люди могли свободно проходить через ваш стенд. Это лучше сделать для того, чтобы посетители не видели границ, без стеснения проходили на площадку, разглядывали, рассматривали и общались с командой.

Прежде чем перейти к обзору материалов для участия в выставке, нужно позаботиться о максимально возможном информировании потенциальной ЦА о предстоящем событии. Т.е. присоединиться к рекламной кампании всего выставочного мероприятия; разместить несколько объявлений, статей, тематических публикаций в СМИ и пр.

Материалы необходимые для участия в выставке

Отдельного внимания требует обзор материалов, которые понадобятся на выставке.

И так, что же в себя включают материалы, которые понадобятся:

• Качественно выполненные экспонаты.
• Яркий запоминающийся стенд с «идеей», привлекающий внимание посетителей. Необходимо заранее продумать кто будет устанавливать стенд: команда, которая занималась его изготовлением или персонал /сотрудники, принимающие непосредственное участие в выставке. Потому что, зачастую, установка стенда требует предварительного инструктажа.
• Полиграфическая продукция:
  • Нужно предварительно (за 3-4 месяца до мероприятия) напечатать и разослать пригласительные для партнеров и постоянных клиентов, указав всю важную информацию (где, когда и с какой целью будет проходить выставка, преимущества вашего участия в ней). Примерно за 1,5-2 недели до назначенного мероприятия необходимо напомнить о предстоящем событии с вашим участием. Это выгодно увеличит для вас поток посещаемости на выставке.
  • Вовремя и в требуемом количестве напечатать рекламные изделия (листовки, брошюры, флаера, буклеты, каталоги). Здесь стоит отметить, что неплохо заранее разузнать место нахождения ближайшей типографии, время ее работы и сколько составляет минимальный тираж полиграфических услуг на случай, если срочно понадобится пополнить запасы печатных материалов. Печатать рекламные материалы с избытком не рекомендуется, поскольку в дальнейшем, скорее всего они вам не пригодятся и станут пустой тратой денежных.
  • Кроме того, не забыть подготовить бейджи и визитки для обратной связи. Важно указать всю контактную информацию без ошибок!
• Заранее подготовить памятные сувениры с логотипом компании/товара, корпоративные презенты для партнеров и постоянных клиентов, что позволит произвести и закрепить приятное впечатление, а также вызвать дополнительный интерес к фирме/товару/услуге. Все это является частью рекламной кампании, к тому же, люди любят получать приятные мелочи в подарок!

Отдельным пунктом следует выделить затраты на транспортные расходы, т.е. перевозку всех экспонатов и материалов до выставочного центра.

Роль человеческого фактора

Креативно оформленный стенд, удачная локация, качественные глянцевые брошюры и флаера самостоятельно не «вытянут» ситуацию без тщательной и профессиональной подготовки команды, которая будет работать во время презентации на выставке.

Подготовка команды и количество участников тоже зависят от цели и площади выбранного стенда. Если бюджет позволяет взять площадь побольше, то задействуйте большую команду. Не рекомендуется ставить на стенд одного человека. Члены команды, в зависимости от умений, склонностей, могут играть разные роли. Кто-то, владеющий информацией больше других по предмету, продукту, услуге, может быть консультантом. Легкий в общении человек – привлекать и завлекать разговорами на площадку. Часто берут в команду красивую девушку, шоу-мена, который действиями или внешним видом притягивает интерес публики к стенду.

Некоторые промышленные выставки потребуют участия директора или замдиректора в ней. Если цель – заключение договоров, контрактов, то надо позаботиться о спокойной и тихой зоне на своем стенде для этой цели. И присутствию уполномоченного лица.

Есть такая роль для члена команды – аттрактор. Это человек, который привлекает внимание к компании. Он может находиться как на месте, так и ходить по всему помещению выставки. Самое простое — симпатичная девушка, которая раздает визитки или пригласительные флаера. Здесь есть схожесть с работой промоутера.

Подведение итогов: фиксация на достигнутом

С последним днем выставки работа участников не кончается. Если были получены контакты, то их максимум в течение недели надо обработать и желательно написать слова благодарности тем, кто оставил свои координаты. На волне публикации материалов в СМИ можно неплохо разрекламировать участие, создать материалы для статей на сайте, в социальных сетях.

Участие в выставке не должно быть спонтанным. Презентация компании/продукта/услуги – должна представлять собой хорошо продуманный и качественно выполненный проект, тогда от нее действительно будет польза и выгода для компании.

Источник: https://vlada-rykova.com/?p=6968

Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.

% PDF-1.4 % 2636 0 объект > эндобдж xref 2636 108 0000000016 00000 н. 0000002516 00000 н. 0000002879 00000 п. 0000004039 00000 н. 0000004390 00000 н. 0000004460 00000 н. 0000004570 00000 н. 0000004734 00000 н. 0000004859 00000 н. 0000005048 00000 н. 0000005194 00000 н. 0000005320 00000 н. 0000005457 00000 н. 0000005672 00000 н. 0000005868 00000 н. 0000005994 00000 н. 0000006147 00000 н. 0000006300 00000 н. 0000006515 00000 н. 0000006641 00000 п. 0000006777 00000 н. 0000006930 00000 н. 0000007138 00000 н. 0000007280 00000 н. 0000007475 00000 н. 0000007645 00000 н. 0000007782 00000 н. 0000007931 00000 н. 0000008049 00000 н. 0000008215 00000 н. 0000008378 00000 п. 0000008556 00000 н. 0000008679 00000 н. 0000008798 00000 н. 0000008964 00000 н. 0000009159 00000 н. 0000009311 00000 п. 0000009479 00000 н. 0000009647 00000 н. 0000009799 00000 н. 0000009969 00000 н. 0000010139 00000 п. 0000010290 00000 п. 0000010428 00000 п. 0000010578 00000 п. 0000010704 00000 п. 0000010825 00000 п. 0000011011 00000 п. 0000011138 00000 п. 0000011290 00000 н. 0000011497 00000 п. 0000011663 00000 п. 0000011815 00000 п. 0000012004 00000 п. 0000012164 00000 п. 0000012312 00000 п. 0000012464 00000 п. 0000012609 00000 п. 0000012780 00000 п. 0000012932 00000 п. 0000013103 00000 п. 0000013310 00000 п. 0000013459 00000 п. 0000013581 00000 п. 0000013710 00000 п. 0000013856 00000 п. 0000013981 00000 п. 0000014132 00000 п. 0000014253 00000 п. 0000014374 00000 п. 0000014495 00000 п. 0000014616 00000 п. 0000014737 00000 п. 0000014858 00000 п. 0000014979 00000 п. 0000015100 00000 п. 0000015221 00000 п. 0000015342 00000 п. 0000015463 00000 п. 0000015584 00000 п. 0000015705 00000 п. 0000015825 00000 п. 0000015856 00000 п. 0000015899 00000 п. 0000016109 00000 п. 0000016643 00000 п. 0000018282 00000 п. 0000018869 00000 п. 0000019073 00000 п. 0000019097 00000 п. 0000021776 00000 п. 0000021984 00000 п. 0000022064 00000 н. 0000022125 00000 п. 0000022186 00000 п. 0000022247 00000 п. 0000022308 00000 п. 0000022369 00000 п. 0000022430 00000 н. 0000022491 00000 п. 0000022552 00000 п. 0000022613 00000 п. 0000022674 00000 п. 0000022735 00000 п. 0000022797 00000 п. 0000022859 00000 п. 0000003045 00000 н. 0000004016 00000 н. трейлер ] >> startxref 0 %% EOF 2637 0 объект > >> / LastModified (D: 20040420134633) / MarkInfo> >> эндобдж 2638 0 объект > эндобдж 2742 0 объект > ручей Hb«f` ~ jπ

Правила и условия выставки — VIV Asia

В настоящих Положениях и условиях используемые термины определены следующим образом, если иное не согласовано в письменной форме

1. Положения и условия: настоящие общие положения и условия, которые являются неотъемлемой частью и применяются к
всем соглашениям об участии между выставками VNU и экспонентами в отношении площади (мест) стенда и любых
дополнительных продуктов и услуг выставок VNU. Общие положения и условия могут отличаться от
, только если это прямо подтверждено в письменной форме VNU Exhibitions. Настоящим прямо исключается применимость каких-либо общих условий и условий
, используемых экспонентом.

2. VNU Exhibitions: частная компания VNU Exhibitions Europe BV и / или одна из ее дочерних компаний,
как (со) организатор выставки и физическое или юридическое лицо, в ассоциации с которым или с
, с которым проводится выставка. организованы и полномочные представители последнего.

3. Экспонент: Физическое или юридическое лицо, которое заключает договор об участии с VNU
Exhibitions.

4. Соэкспонент: физическое или юридическое лицо, которое не заключает договор об участии с VNU
Exhibitions сам, но выставляет продукцию или иным образом представляет себя на стенде экспонента;

5. Арендодатель объекта: Физическое или юридическое лицо, которое сдает в аренду выставочную площадь ВНУ, на которой проводится
выставок.

6. Место проведения выставки: Помещение, на котором проводится выставка, предоставленное арендодателем;

7. Предложение: предварительное бронирование определенной площади стенда, оформленное VNU Exhibitions в письменной форме. VNU
Exhibitions имеет право отозвать предложение в любое время до тех пор, пока с экспонентом не будет заключено соглашение об участии
.

8. Подтверждение участия: письменное подтверждение, составленное и отправленное VNU Exhibitions на номер
, обязательная регистрационная форма, представленная экспонентом, или подтверждение получения предложения, подписанного экспонентом
. Подтверждение об участии содержит характеристики (размеры стенда
, стоимость участия, расположение) относительно предоставленных экспоненту площади стенда.

9. Обязательная регистрационная форма: документ, в котором экспонент указывает свое намерение участвовать в ярмарке
и заявляет, что он принял к сведению и согласен с применением настоящих общих условий.
VNU Exhibitions оставляет за собой право отклонить регистрацию на основании обязательной регистрационной формы для учетной записи
из-за избыточной подписки, особых причин, таких как беспокойство о нарушении спокойствия, или без указания каких-либо причин
.

10. Соглашение об участии: Соглашение между VNU Exhibitions и экспонентом, которое возникает из а)
подписания предложения экспонентом или б) отправки подтверждения участия со стороны VNU
Exhibitions на основании обязательной регистрационной формы, представленной участник выставок ВНУ.

11. Выставка: (торговая) выставка, шоу, демонстрация или мероприятие, являющееся предметом соглашения об участии
.

12. Продукция: товары, представленные на выставке экспонентом, и / или услуги, предоставляемые экспонентом.

13. Площадь стенда: определенная площадь помещения, выраженная в квадратных метрах, предоставленная экспоненту, расположение
, размер и тип которой указывается VNU Exhibitions.

14. Взнос за участие: все расходы, которые несет экспонент VNU Exhibitions в связи с его участием
в выставке, включая расходы, связанные с площадью стенда и всеми другими расходами.

Fakuma — Общие условия ярмарки и выставки Fakuma

Экспонент имеет право на снижение арендной платы только в том случае, если устранение дефектов объекта аренды было безуспешным, или если организатор не предпринял попыток устранить дефекты даже после разумного периода отсрочки. было предоставлено.

Если организатор больше не может предоставить площадь стенда по независящим от него причинам, экспонент должен быть уведомлен без промедления. В этом случае экспонент освобождается от обязанности оплачивать арендную плату за выставочную площадь, а уже уплаченные сборы ему возмещаются.Экспонент не имеет права требовать компенсации за ущерб в результате такой недоступности.

Экспонент несет ответственность перед организатором за любой и весь ущерб, причиненный ему, его сотрудниками, третьими лицами, с которыми он заключил договор, или другими третьими лицами, которых он поручил выполнять свои обязательства.

Организатор не несет застрахованного риска для экспонента. Он рекомендует экспоненту обеспечить собственное страхование и, если возможно, организовать услуги видеонаблюдения.

В противном случае, организатор несет ответственность в соответствии с применимыми правовыми нормами, поскольку экспонент предъявляет претензии о возмещении ущерба, основанного на злостном умысле или грубой халатности со стороны организатора, его представителей или его агентов. За исключением случаев, когда организатора можно по праву обвинить в умышленном нарушении контракта или виновном нарушении основных договорных обязательств, его ответственность ограничивается предсказуемым типичным ущербом.Это положение не затрагивает ответственность за виновные причинение вреда жизни, конечностям и здоровью.

Если иное не указано выше, ответственность организатора исключается независимо от правовой природы претензии.

Вышеуказанные положения об ответственности применяются соответственно ко всем услугам, оказываемым организатором в контексте участия экспонента в мероприятии.

Все ограничения и исключения ответственности в пользу организатора также распространяются на личную ответственность его исполнительных органов, наемных служащих, рабочих, других служащих, субподрядчиков и доверенных лиц.

Контрактные претензии экспонента к организатору подпадают под срок исковой давности в течение 12 месяцев. Установленный законом срок исковой давности начинается в конце месяца, в течение которого имеет место последний день мероприятия. На претензии, возникшие в результате умышленного нарушения условий договора, распространяется установленный законом срок давности.

Требования организатора о компенсации в результате изменения или ухудшения качества объекта аренды подпадают под действие срока давности через год после момента, когда объект аренды был возвращен организатору.

Общие положения и условия — PharmaTechnica

Договорные отношения между Организатором / Организатором и Экспонентом регулируются «Общими условиями» ниже.

1 Организатор

Concept Heidelberg GmbH, Rischerstr. 8, 69123 Heidelberg, телефон: +49 6221 — 84 44 0. Контракты на стенд заключаются только с Concept Heidelberg GmbH.

2 Регистрация

2.1 Стенд регистрации

Регистрация на торговую выставку должна быть произведена в письменной форме на предусмотренной для этого форме с юридически обязательной подписью. Регистрация является безотзывным договорным предложением для Concept Heidelberg GmbH, которым Экспонент обязан до начала мероприятия. Отправка регистрационной формы не дает Экспоненту права на допуск. Только подтверждение Организатора является обязательным бронированием.

2.2 Содержание договора

Существенными элементами договора являются

(a) форма заявки,
(b) дополнительная информация, относящаяся к мероприятию,
(c) общие положения и условия.

В случае несоответствия положения применяются в указанном выше порядке.

2.3 Включение договорных условий

Подписывая заявку на стенд, экспонент принимает условия ведения бизнеса и участия как обязательные. Он несет ответственность за обеспечение того, чтобы лица, нанятые им на мероприятие, также получили весь контракт.

3 Совместные участники

Если несколько экспонентов желают арендовать стенд вместе, они должны указать в заявке уполномоченного представителя выставки, с которым Concept Heidelberg GmbH будет вести переговоры самостоятельно.Уполномоченный представитель несет ответственность за любую вину своих уполномоченных представителей как по своей вине. Участвующие экспоненты несут солидарную ответственность перед Concept Heidelberg GmbH. Все компании, участвующие в выставке, должны быть названы Организатором.

4 Заключение договора

4.1 Подтверждение заказа

Concept Heidelberg GmbH принимает решение об акцепте предложения путем письменного подтверждения заказа (допуск экспонента).

4.2 Допуск / ограничение участников и содержания выставки

Concept Heidelberg GmbH принимает решение о зачислении по своему усмотрению. Нет никаких юридических претензий к поступлению. Экспонент не вправе призывать к участию в предыдущих мероприятиях. Экспоненты, которые не выполнили свои финансовые обязательства перед Concept Heidelberg GmbH в прошлом или нарушили условия контракта или законодательные положения, могут быть исключены из процедуры допуска. Если допуск был предоставлен на основании неверных требований или информации или если впоследствии требования к допуску больше не применяются, Concept Heidelberg GmbH имеет право отказаться от договора.

5 Размещение стенда

5.1 Принцип

Concept Heidelberg GmbH выделяет стенд на онлайн-выставке (виртуальный стенд и площадь зала) с учетом тематики и структуры соответствующего мероприятия. Заявки на стенд будут рассмотрены по мере возможности. Хронологический порядок получения регистраций не имеет решающего значения для распределения места. Организатор также имеет право изменить распределение мест до начала мероприятия.

5.2 Изменение соседних стендов (виртуальные выставочные стенды)

Экспонент должен согласиться с тем, что расположение оставшихся стендов могло измениться в начале мероприятия по сравнению со временем допуска. Претензии о компенсации исключены с обеих сторон.

5.3 Обмен, передача третьим лицам

Обмен выделенного стенда с другим экспонентом или передача стенда частично или полностью третьему лицу не допускается без соответствующего соглашения с Concept Heidelberg GmbH.

5.4 Дизайн виртуальных стендов

Дизайн виртуальных стендов остается на усмотрение экспонента при соблюдении условий ведения бизнеса и особых условий участия. Экспонент гарантирует, что предоставленный им контент и связанная целевая страница (страницы) не нарушают применимое законодательство, а также не ущемляют и не нарушают права третьих лиц любого рода.

5.5 Исключение

Concept Heidelberg GmbH может потребовать удалить с виртуального выставочного стенда контент, который не был включен в договор аренды стенда или который считается раздражающим или несовместимым с целью мероприятия.

6 Условия оплаты

Полная оплата аренды стенда — обязательное условие для участия в мероприятии. Это необходимо сделать заблаговременно до начала мероприятия.

6.1 Срок сдачи

Условия оплаты с указанием крайних сроков и вариантов отмены указаны в регистрационной форме.

6.2 Передача, зачет

Уступка требований к Concept Heidelberg GmbH исключена. Взаимозачеты требований разрешены только по неоспоримым или установленным законом встречным искам.

6.3 Жалобы

Возражения против счетов могут быть рассмотрены только в том случае, если они поданы в письменной форме в компанию Concept Heidelberg GmbH в течение 14 дней с даты выставления счета.

7 Отмена, неучастие экспонента, отзыв Concept Heidelberg GmbH

7.1 Аннулирование, неучастие экспонента

Арендная плата за стенд также оплачивается в полном объеме, если экспонент отказывается от своего участия или не участвует в мероприятии без такой отмены.

7.2 Аннулирование компанией Concept Heidelberg GmbH

Concept Heidelberg GmbH имеет право отказаться от договора, если

a) полная арендная плата не была получена не позднее даты, указанной в счете, и экспонент не производит оплату по истечении предоставленного ему льготного периода;
б) стенд не занят вовремя, т.е. минимум за 1 час до официального открытия;
в) экспонент нарушает правила внутреннего распорядка и не прекращает свое поведение даже после предупреждения;
d) зарегистрированный экспонент больше не выполняет требования для допуска, или Concept Heidelberg GmbH впоследствии узнает причины, которые могли бы оправдать отказ в допуске, если бы она знала о них заблаговременно.Это, в частности, применяется в случае открытия производства по делу о банкротстве или компромиссе, либо в случае неплатежеспособности Экспонента. Экспонент должен немедленно проинформировать Concept Heidelberg GmbH о наступлении этих событий. Concept Heidelberg GmbH может требовать компенсации в вышеупомянутых случаях. Раздел 8.1 применяется соответственно.

8 Отмена, перенос и изменение продолжительности выставки

8.1 Отмена, перенос и изменение срока

Concept Heidelberg GmbH имеет право отменить, перенести или изменить продолжительность выставки по важным причинам, за которые она не несет ответственности, принимая во внимание интересы участников.Любое изменение места или времени или любое другое изменение станет частью контракта после уведомления Экспонента. Concept Heidelberg GmbH также имеет право отменить торговую ярмарку / выставку, если необходимое минимальное количество регистраций не было получено, а неизменное исполнение является экономически нецелесообразным.

8.2 Отмена мероприятия

Если выставка не состоится по причинам, за которые Concept Heidelberg GmbH не несет ответственности, или в связи с форс-мажорными обстоятельствами, Concept Heidelberg GmbH может потребовать от экспонента 25% платы за участие в качестве покрытия расходов. Если Экспонент заказал дополнительные платные услуги, они могут быть выставлены Экспоненту дополнительно.

8.3 Подготовка к мероприятию

Если Concept Heidelberg GmbH сможет провести торговую выставку в более поздний срок, вместо того, чтобы не проводить ее, экспонент должен быть проинформирован об этом соответствующим образом. Экспонент имеет право отказаться от участия в измененную дату в течение одной недели с момента получения этого уведомления; В этом случае Concept Heidelberg GmbH может потребовать от Экспонента выплату 25% платы за участие в качестве компенсации расходов.

Если Concept Heidelberg GmbH несет ответственность за отмену ярмарки / выставки, Экспонент не должен платить за участие. Дальнейших претензий Экспонент не имеет.

9 Мероприятие началось

Если Concept Heidelberg GmbH необходимо сократить мероприятие, которое уже началось из-за форс-мажорных обстоятельств или других причин, за которые он не несет ответственности, экспонент не имеет права требовать полного или частичного возмещения или отказа от платы за участие. .

10 Обязанности экспонента

10.1 Экспонент должен за свой счет обеспечить выполнение технических требований для своего участия. В частности, если он заказал онлайн-презентацию, он должен обеспечить своевременное и бесперебойное выполнение всех требований для проведения своей презентации в рамках веб-конференций.

10.2 После получения подтверждения заказа Экспоненты будут проинформированы по электронной почте о дальнейших деталях подготовки и проведения виртуальной торговой ярмарки и веб-конференций.

10.3 Презентации на веб-конференции будут записаны Организатором. Экспонент предоставляет Организатору полное право сделать эти записи — или их части — доступными для бесплатного просмотра и использовать их в качестве рекламного носителя для последующих мероприятий.

10.4 Для того, чтобы прочитать лекцию на веб-конференции, абсолютно необходимо посетить один из онлайн-тестов, организованных Организатором, чтобы обсудить организационную процедуру, проверить технологию и получить инструкции по использованию платформы конференции. Если участник не примет участие в одной из предложенных дат тестирования, он теряет право на лекцию в веб-конференции.

10.5 В отношении всего содержимого своего виртуального выставочного стенда, будь то тексты, графика, ссылки, записи в каталоге или объявления конференции, участник несет исключительную ответственность за то, чтобы не нарушать права третьих лиц. Он должен освободить Организатора от любых претензий третьих лиц, возникающих в связи с исполнением заказа, даже если он отменен.Организатор не обязан проверять записи и содержимое, чтобы убедиться, что они не нарушают права третьих лиц или соответствуют ли они положениям закона о конкуренции. Если третьи стороны предъявляют претензии к Организатору в связи с недопустимостью участия по закону или закону о конкуренции, Экспонент должен возместить Организатору все предъявленные претензии, включая все расходы на необходимую юридическую защиту, по первому запросу.

10.6 В течение всего срока веб-конференции Экспонент обязуется укомплектовать LiveChat на своем виртуальном выставочном стенде, по крайней мере, одним компетентным сотрудником онлайн с 09:00 a. м. и 18:00 и отвечать на запросы посетителей в течение этого времени. Организатор оставляет за собой право деактивировать виртуальный выставочный стенд участника в случае несоблюдения требований до тех пор, пока участник снова не будет контролировать чат.

10.7 Экспонент разрешает Организатору использовать его логотип, а также информацию и средства массовой информации, предоставленные им, в целях рекламы этого и будущих мероприятий

11 Изображения и звукозаписи / записи

Concept Heidelberg GmbH имеет право делать фотографии и электронные записи выставки и виртуальных стендов и использовать их для рекламы или публикаций в прессе, при этом экспонент не может возражать против этого по какой-либо причине.Это также относится к записям, сделанным прессой или телевидением с согласия Concept Heidelberg GmbH.

12 Защита данных

Экспонент обязан соблюдать требования действующих правил защиты данных под свою ответственность.

13 Разное

Организатор оставляет за собой право вносить изменения и дополнения, касающиеся технической платформы и защиты данных.

Настоящий договор и все вытекающие из него обязательства регулируются законодательством Германии.Юрисдикция и место исполнения — 69123 Гейдельберг. Если отдельные положения настоящих условий участия или положения в рамках других соглашений станут или станут недействительными полностью или частично, это не повлияет на юридическую силу остальных положений. Они должны быть заменены соответствующим положением, которое наиболее точно соответствует намерению недействительного или отсутствующего положения.

Heidelberg, 16 ноября 2020 г., версия 01

Общие условия участия в ярмарках и выставках

Общие условия для участия в ярмарках < strong> и выставки . В случае разногласий Особые условия для участия имеют приоритет перед Общие условия для участия .1. Заявка. Заявки на участие в ярмарке или выставке (мероприятии) должны быть поданы в официальной заявке на m, которая должна быть точно заполнена и подписал юридически эффективным способом. Такая заявка представляет собой договорное предложение организатору. Выполнив вход в этот для m, общие и особые условия <строгие > за участие признаются заявителем как b в d в g, который также несет ответственность и несет ответственность за соблюдение указанных условий лицами, нанятыми им на мероприятии.2. Допуск Допуск и выставленных экспонатов является вопросом на единоличного усмотрения организатора, который подтвердит то же самое в письменном < сильный> и пробел подтверждения. Это делается механически, и подписывается и действителен без письменной подписи. Контракт приходит в к для ce после подтверждения приема.Оговорки или условия, указанные в заявке, в действительны без письменного подтверждения организатора. Если содержание подтверждения приема отличается от содержания заявки для m, договор заключается в в соответствии с подтверждением допуска, если экспонент не возражает < strong> в письме в г с в 2 недели с момента получения.Юридического права на допуск не существует. Если количество подходящих заявок, полученных организатором, будет на e, когда срок подачи заявок в e превышает количество доступного места, решение о допуске будет принято на усмотрение организатора. Организатор также имеет право ограничить количество выставленных экспонатов. Допуск распространяется только на перечисленные экспонаты, экспоненты указали в подтверждении приема и место, указанное там в .Другие предметы, кроме перечисленных и допущенных, не могут быть выставлены. 3. Выделение площади Выделение площади будет производиться организатором в соответствии с группами товаров и организации соответствующего мероприятия и с учетом доступное пространство. Сидеть в g запросы, сделанные в приложении для m, будут учитываться по мере возможности.Порядок приема заявок не будет единственным решающим в g-факторе для выделения места. Организатор имеет право при необходимости изменить размер, форму и положение отведенного места. Он немедленно уведомит экспонентов о необходимости такого изменения и , если возможно, предложит сопоставимое место в другом месте на выставке.Если это влечет за собой изменение в арендных ставок и , будет произведена компенсация или дополнительная оплата. Экспоненты имеют право отозвать свою заявку в течение 2 недель с момента получения такого уведомления. Экспоненты должны согласиться с тем, что расположение других улиц и в начале в n в g ярмарки или выставки могло повлиять на > в ce время приема; Никакие претензии не могут быть предъявлены в связи с такими изменениями.Обмен в g отведенной площади с площадкой другого экспонента или передача третьей стороне, даже только в части, не допускается без разрешения организатора. 4. Jo in t выставочные площади St и сдаются в аренду только целиком и только одному партнеру по договору. При необходимости из этого правила могут быть сделаны исключения. Если несколько экспонентов желают совместно использовать st и пространство, они должны указать представителя в своей заявке на для m, который уполномочен действовать от их имени. в переговорах с организатором.5. Соэкспоненты. Использование st и пространства другой компанией с ее собственными продуктами и персоналом (соэкспонент) требует отдельной заявки и допуск со стороны организатора. За допуск одного или нескольких соэкспонентов взимается специальный сбор. Ответственность за обеспечение того, чтобы соэкспоненты выполнили все свои обязательства, была возложена на PR in cipal экспонента, если применимо, в дополнение к соэкспоненту.6. Условия оплаты и аренды, удержания и аренды и указаны в специальном Условия для участия . Оплата арендной платы и должна производиться в соответствии с датами, указанными для , когда отведенная площадь может быть занята.Жалобы in ts на in voice могут рассматриваться только в том случае, если они представлены в течение 14 дней in voic. в г. Организатор имеет право воспользоваться своим правом удержания и продать любую удаленную в собственность собственность на открытом рынке после письменного уведомления о намерении . Мы не несем ответственности за повреждение изъятых предметов, если оно не было умышленным или вызвано грубой небрежностью.7. Отзыв заявки, отмена части st и пространства Если экспонент отзывает свою заявку, отменяет часть st и пространства или не участвует в < / strong> мероприятие, организатор имеет право использовать арендованное место и или аннулированную часть пространства для других целей и третьим лицам. Если экспонент не имеет права и условного отзыва или срока действия , он все равно остается обязан уплатить следующие в g плата за отмену при отмене или частичной отмене после подтверждения приема: до 90 дней будет для e начало мероприятия 50% до 30 дней будет для e начало мероприятия 80% и менее 30 дней будет для e начала мероприятия полная сумма согласованной аренды за отмененные пробелы и .В каждом из вышеперечисленных случаев экспонент имеет право доказать, что организатор сэкономил расходы, не учитываемые в вычетах и получили выгоду в результате отмены, частичной отмены или отказа от участия. Если другие свободные места размера, предоставленного экспоненту, по-прежнему доступны для мероприятия, экспонент обычно не может утверждать, что организатор получил выгоду от переноса в г ст < strong> и пространство или его часть, или мы в предоставляем его для других целей, особенно в условиях аренды < strong> в изд.8. Отмена приема Организатор имеет право отменить подтверждение приема и перенести место в другое место в следующих в g случаях: st < strong> и явно не занят в подходящее время, т. е. по крайней мере 24 часа будут для официального открытия в г событие. Экспонент не оплачивает ст и арендную плату в согласованное время и дает льготный период, предоставленный организатором, безрезультатно.Условия для -го и подтверждения места больше не выполняются зарегистрированным экспонентом или организатору известны основания, которые могли бы оправдать исключение, если бы они были раскрыты ранее. Экспонент в фрагментирует правила сайта организатора. Организатор оставляет за собой право предъявить иски о убытках в таких случаях. Экспонент не имеет права требовать возмещения убытков.9. Отмена аренды выставки st и s и других услуг После подтверждения допуска экспонент должен оплатить расходы, даже если он отозвал свою заявку или не выставлялся. Организатор также оставляет за собой право предъявить иски о возмещении ущерба. Если экспонент отменяет заказ на аренду выставок, и s и / или других услуг, следующие в g Плата за отмену оплачивается в зависимости от стоимости заказа.От 90 до 15 дней будет для e начало мероприятия 25% от 14 до 1 дня будет для e начало сборки (см. Особые условия для участия ) мероприятия 80% от полной суммы оплачивается с начала периода сборки. Экспонент оставляет за собой право доказать, что запрошенная компенсация за расходов в размере слишком высока.10. Исключение экспонатов Организатор имеет право демонстрировать и удаление предметов, которые не были указаны в заявке на м, или доказывать быть опасным, вызывать раздражение или иным образом не подходить, либо может быть доказано нарушение in прав на промышленную собственность. Если эти и не соблюдаются, указанные предметы будут удалены организатором за счет экспонента.Если нарушение промышленных прав собственности экспонента доказано (например, на основании действующего судебного постановления in g aga in st the экспонента), организатор может исключить экспонента из участия в g в последующем мероприятии. 11. St и сборка, оборудование и конструкция St и s должны совпадать на м с общей компоновкой выставка.Организатор оставляет за собой право для делать ставки на возведение улиц и , которые не подходят или не соответствуют , либо изменять их за счет экспонента. St и s должны быть должным образом оборудованы и укомплектованы квалифицированным персоналом в указанное время в течение на протяжении всего мероприятия. St и подгонка in g должна быть завершена не позднее конца периода, разрешенного для st и сборки. и st и очищены от любых в g материалов.Вынос экспонатов или демонтаж в g улиц и до окончания мероприятия не допускается. Имена и адреса экспонентов должны быть четко указаны на улицах и . В случае расхождений особые условия для участия имеют преимущественную силу перед общими условиями . для участия .Утверждение организатора необходимо, если st и конструкции превышают указанные пределы высоты для st и s. Согласие также необходимо для особо тяжелых экспонатов. Крепить в г к полу холла не допускается. После официального закрытия g мероприятия основные предметы, в том, что было предоставлено организатором, должны быть возвращены неповрежденными и в их оригинальном состоянии.Ущерб, причиненный по неосторожности или не извещенный немедленно во время возникновения, должен быть в подтвержден экспонентом. Экспонаты, которые все еще остаются в на st и после окончания периода, разрешенного для демонтажа, в g могут удаляться и храниться за счет экспонента.

Общие условия участия в международных выставках | Международная выставка детских товаров

ОРГАНИЗАТОР

Общество с ограниченной ответственностью «ЭкспоСистема» (ООО «ЭкспоСистема»).Компания организует и проводит специализированные выставки в Республике Беларусь при содействии профильных министерств Республики Беларусь.

Участник, подписавший Договор на участие в выставке, далее — Экспонент, обязан соблюдать требования, изложенные в Общих условиях участия в международных выставках.

Когда Организатор выставки получает от Экспонента Договор на участие в выставке (включая идентифицированный факс), подписанный уполномоченным представителем Экспонента, это означает, что Организатор и Экспонент подписали Договор на участие в выставке, согласно которому Экспонент соглашается участвовать в выставке и своевременно и в полном объеме оплатить участие в ней на условиях и в порядке, указанных в Договоре на участие в выставке, упомянутом выше.

Экспонент также считает, что Организатор несет расходы, связанные с выполнением своих обязательств по указанному Договору на участие, и поэтому не будет требовать возврата денежных средств, уплаченных Организатору выставки (за исключением случая отмены выставка). Кроме того, Экспонент обязуется возместить Организатору убытки, связанные с выполнением указанного Договора, если таковые имеются.

1. ОБРАБОТКА ЗАЯВКИ

1.1 Для регистрации участия в выставке необходимо отправить Организатору подписанные и проштампованные формы заявки (не позднее, чем за 10 дней до открытия выставки):

• Договор на участие в выставке.
• План стенда с перечнем дополнительного оборудования и услуг при необходимости.
• Информация для электронной версии каталога выставки (доступна только в электронном виде).

1.2. Формы заявлений являются официальными финансовыми обязательствами.

1.3. После получения Организатором подписанного Договора об участии в выставке настоящий Договор не может быть расторгнут Экспонентом в одностороннем порядке.

1.4 В случае отсутствия заявок в каталог, Экспоненты включаются в каталог на основании информации, содержащейся в Договоре об участии. Претензии по невключению в каталог или ошибкам в информации в этом случае не принимаются.

2. ВЗНОС УЧАСТИЯ — ОПЛАТА

2.1. Стоимость участия определяется в соответствии с тарифами, указанными в формах: «Формы участия и взносы», «Помещения и оборудование», «Информация каталога» и оплачивается на основании счета, выставленного Экспоненту Организатором. Порядок и условия оплаты указаны в счете. Оплата участия в выставке производится Экспонентом на банковский счет Организатора в срок, указанный в счете-фактуре. Для нерезидентов в иностранной валюте, для резидентов в белорусских рублях.В случае неоплаты заявленной выставочной площади не позднее, чем за 10 дней до открытия выставки, выставочная площадь не гарантируется. Экспонент не имеет права выставлять экспонаты до полной оплаты участия в соответствии с Договором на участие в выставке.

2.2. Подтверждение Организатором бронирования выставочной площади для Экспонента (по Договору) при условии внесения предоплаты регистрационного взноса за участие в выставке.

2.3. За просрочку платежей Экспонент уплачивает Организатору неустойку в размере 0,2% от суммы платежа за сутки просрочки. Уплата неустойки не освобождает Экспонента от взятых на себя обязательств.

2.4. Организатор вправе установить льготные условия оплаты выставочной площади: — Аренда площадей более 15 кв.м — скидка до 5% — Аренда площадей более 24 кв.м — скидка до 10% — Аренда площадей свыше 24 кв.м — скидка до 15%

2,5. Выставочные площади, не занятые Экспонентом к моменту открытия выставки, считаются свободными, и Организатор вправе распоряжаться ими по своему усмотрению.В этом случае стоимость участия Экспоненту не возвращается.

2.6. При отказе Экспонента от заявленных площадей менее чем за 45 дней до начала выставки Экспонент уплачивает штраф в размере 50% от суммы выставленных счетов, 100% — в случае отказа от участия менее чем за 30 дней до начала выставки. выставка. В случае отказа от участия в выставке регистрационный взнос не возвращается.

2.7. Договор между Организатором и Экспонентом прекращается после исполнения Сторонами своих обязательств.Датой окончания оказания Организатором услуг по участию Экспонента в выставке является дата окончания выставки. Объем услуг, предоставляемых Организатором, определяется на основании счетов, выставляемых Экспоненту.

2.8. Если Экспонент не подписывает двусторонний акт приемки и не предоставляет письменный мотивированный отказ в приемке акта и услуг в течение 5 (пяти) рабочих дней после предоставления Акта Организатором, Организатор имеет право составить односторонний Акт. , являющееся основанием для расчета между сторонами.

3. КОНСТРУКЦИЯ СТЕНДА

3.1. При заказе нестандартных стендов к Договору участия необходимо приложить план стенда со схемой расположения электрооборудования, водоснабжения, воздухоснабжения, мебели и другого оборудования.

3.2. Экспонент может изготовить стенд самостоятельно или с привлечением третьих лиц при условии согласования проекта стенда с Организатором (не позднее, чем за 20 дней до начала монтажа выставки).Стенд должен соответствовать строительным нормам и требованиям Организатора.

3.3. Экспонент, планирующий строительство элементов стенда выше стандартной высоты 2,5 м, согласовывает расположение стенда с Организатором, так как конструкция должна быть увязана с соседними стендами и не должна нарушать общую планировку, мешать работе на соседние стенды.

3.4. Монтаж и демонтаж стенда и экспонатов производить только в пределах арендуемой площади, оставляя проходы свободными.

3.5. Заказы на изменение планировки стенда или дополнительного оборудования менее чем за 2 дня до начала выставки и во время выставки выполняются со 100% наценкой и при условии наличия оборудования.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН, СТРАХОВАНИЕ

4.1. Экспонент самостоятельно осуществляет страхование экспонатов от повреждений.

4.2. Организатор круглосуточно обеспечивает общую охрану выставочной площади, не проводя при этом индивидуальную охрану стенда.Организатор рекомендует во время выставки внимательно относиться к сохранности экспонатов, ценностей, личных вещей.

4.3. Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов или имущества Экспонента в случае утери, порчи, кражи на выставке, повреждений в рабочее время выставки (с 9:00 до 19:00 часов), в дней монтажа и демонтажа выставки, а также основных средств Экспонента в случае несвоевременного вывоза экспонатов с территории павильона.

4.4. Экспонент может прикрепить иллюстративные материалы к панелям ограждения, не повредив при этом. Стоимость поврежденных элементов конструкции стенда взыскивается с Экспонента в четырехкратном эквиваленте.

4.5. Экспонент несет ответственность за содержание и достоверность информационных рекламных материалов, направляемых Организатору выставки, и за их соответствие требованиям Закона Республики Беларусь «О рекламе», а также за качество представленных экспонатов.

4.6. Экспонент (или представитель) несет ответственность за любой ущерб, причиненный третьим лицам во время участия в выставке, включая повреждения павильона и выставочного оборудования.

4.7. Организатор имеет право изменить место проведения выставки на территории Экспонента после подтверждения заявки, если того потребуют обстоятельства.

5. РАБОТА НА ВЫСТАВКЕ

5.1. Все монтажные работы на стендах, работы по упаковке и расстановке экспонатов, вывоз тары должны быть завершены в последний день выставки до 20:00.Организатор вправе заменить или убрать все, что может помешать работе выставки, за счет средств Экспонента.
5.2. Размещение элементов рекламы на стенах, конструкциях, баннерах, колоннах, полу и других частях павильона согласовывается с Организатором и оплачивается по дополнительному тарифу.

5.3. Рекламные кампании, проводимые Экспонентом на выставке, должны быть письменно согласованы с Организатором.

5.4. Конкурсы, розыгрыши, розыгрыши и розыгрыши призов проводятся только в соответствии с законодательством Республики Беларусь и с письменного разрешения Организатора.

5.5. Организатор имеет право ограничить любой вид аудио- и видеорекламы.

5.6. Специальная подсветка на фризовом панно должна освещать только это фризовое панно. Мигающий свет не допускается. Организатор оставляет за собой право отключить питание устройства Экспонента, свет которого мешает работе других Экспонентов.

5.7. Продажа экспонатов и оборудования на выставке осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

5.8. Демонтаж стенда, упаковка и вынос экспонатов со стенда до официального закрытия выставки запрещены.
5.9. Уборка арендуемой площади осуществляется Экспонентом или по его запросу, согласно выставленному счету.

6. СОБЛЮДЕНИЕ ПРАВИЛ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ И БЕЗОПАСНОСТЬ

6.1. Экспонент обязан соблюдать правила пожарной безопасности и требования техники безопасности.

6.2. Запрещается размещать на стендах легковоспламеняющиеся экспонаты.

6.3. Для стендов, оборудованных по индивидуальному проекту, при заезде, монтаже и в период проведения выставки Экспонент должен иметь перечень документов: план стенда, сертификат, подтверждающий, что материалы и конструкции, использованные при строительстве, в том числе напольные покрытия, древесные материалы. , подиум и др. прошли противопожарную обработку и не являются горючими и пожароопасными, Договор с компаниями, осуществляющими противопожарную обработку материалов, и огнетушители по установленным нормам.Огнетушители обязательны на каждом стенде с экспонатами пожарной опасности.

6.4. На территории выставки запрещено использовать открытый огонь. Курение разрешено только в специально отведенных для этого местах.

7. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

7.1. В первый день работы выставки Экспонент обязан согласовать с Организатором взаиморасчеты и при необходимости произвести дополнительные платежи.
7.2. Сроки монтажа и демонтажа определяются Организатором в зависимости от профиля выставки.

7.3. Соорганизатор несет полную ответственность за соблюдение Общих условий участия всеми участниками коллективной экспозиции.
7,4. Передача проданных экспонатов со стендов до конца выставки не допускается.

7,5. Участникам выставки категорически запрещается самостоятельно устранять неисправности в электрооборудовании, установленном на стенде, а также самостоятельно подключать электроприборы к штатным источникам питания выставочного павильона.

7.6. В случае досрочного ухода Экспонента с выставки Экспонент уплачивает штраф в размере 50% от стоимости занимаемой выставочной площади.

7.7. Стороны признают аутентичными факсимиле своих подписей и штампов, в том числе сделанными с помощью цифровой (электронной) связи.

СОГЛАСЕН С ОБЩИМИ УСЛОВИЯМИ УЧАСТИЯ В МЕЖДУНАРОДНЫХ ВЫСТАВКАХ

УЧАСТНИК _____________________ () МАРКА

Условия участия в выставке

И. Стоимость участия включает :

• регистрационный взнос
• выставочная площадь
• дополнительные услуги

II. Регистрация В стоимость входит:

• размещение информации о компании (до 300 знаков, на 3 языках, черно-белый логотип компании) в официальном каталоге выставки
• один каталог выставки
• размещение информации об участниках выставки на сайтах www.moldexpo.md
• участие во всех мероприятиях в рамках выставки, за исключением мероприятий, требующих личного приглашения
• комплект участника (пачка информационных материалов)
• общая рекламная кампания выставки
• бесплатных приглашений на выставку — 5 — 10 (в зависимости от выставочной площади, забронированной экспонентом)
• участие в официальном приеме в день открытия выставки (1 приглашение)
• регистрация посетителей на выставке.

III. Необорудованная крытая выставочная площадь включает:

• выставочная площадь
• напольное покрытие
• уборка павильона.
• общая охрана павильона
• общее освещение павильона
• минимальная площадь 12 кв.м

IV. Оборудованная крытая выставочная площадь включает:

• выставочная площадь
• монтаж / демонтаж стенда OCTANORM: передняя стенка и боковые стенки, облицовка
• надпись на лицевой панели
• 1 вешалка
• 1 заглушка
• 1 стол, 2 стула
• 1 мусорный бак
• 1 точечный светильник на каждые 4 кв. М.
• напольное покрытие
• уборка павильона.
• общее освещение и общая охрана павильона

В. В зависимости от типа стенда стоимость выставочной площади увеличивается в следующем размере:

• 10% для угловой стойки (2 свободные стороны)
• 15% для подголовника (3 свободные стороны)
• 20% для островной стойки (4 свободные стороны)

В случае двухуровневого стенда стоимость 1 (одного) кв.м выставочной площади на втором уровне составляет 50% стоимости 1 (одного) кв.м необорудованной выставочной площади.

.