Товарный чек, форма товарного чека, образец
Товарный чек подтверждает факт приобретения товара у продавца и, с другой стороны, является оправдательным документом, использующимся совместно с кассовым чеком ККМ, в целях подтверждения обоснованности расходов.
Товарный чек служит для расшифровки сведений, указанных в кассовом чеке. Кассовый чек содержит сведения о продавце, его наименование, ИНН и указывает общую сумму, на которую произведена покупка; а в товарном чеке содержится фактический перечень приобретенных товаров. На основании товарного чека бухгалтер осуществляет принятие к учету приобретенных ценностей.
Форма товарного чека не является унифицированной. Обязательными реквизитами для документов, форма которых не утверждена, являются: наименование документа, дата его составления, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц.
К розничной торговле в целях главы 26.3 НК РФ относится предпринимательская деятельность, связанная с торговлей товарами как за наличный, так и за безналичный расчёт по договорам розничной купли-продажи независимо от того, какой категории покупателей (физическим или юридическим лицам) реализуются эти товары. Однако есть очень важный признак: цель. Договор розничной купли продажи может быть признан таковым, только если налогоплательщик реализует товары организациям и физическим лицам для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.
Статьей 493 ГК РФ установлено, что, если иное не предусмотрено законом или договором, договор розничной купли-продажи считается заключенным с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара.
Те организации, для которых установлена система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход не признаются налогоплательщиками налога на добавленную стоимость, за исключением налога на добавленную стоимость, подлежащего уплате в соответствии с Налоговым Кодексом при ввозе товаров на таможенную территорию Российской Федерации. Поэтому НДС отдельной строкой в чеке не выделяется и не указывается.
См. также:
Оформить товарный чек
Образец товарного чека — pdf
Образец товарного чека — gifВопросы и ответы по форме
Товарный чек в Excel — бланк, заполнение, печать
Заполнение товарного чека в Excel с помощью раскрывающихся списков, печать заполненного образца или чистого бланка товарного чека, накладной.
Печать чистых бланков товарных чеков и накладных
Скачайте Excel-файл Печать товарных чеков (10006-pechat-tovarnykh-chekov) и откройте его. Выбрав ярлык «Товарный чек» или «Накладная», распечатайте бланки соответствующих документов.
Бланк товарного чека
Бланк накладной добавлен в связи с тем, что большинство мелких производителей хлебобулочных изделий и выпечки до сих пор поставляют свои товары в сопровождении таких накладных, часто заполненных вручную.
Заполнение товарного чека и накладной в Excel
Описание шаблона товарного чека
Если вы хотите распечатывать из Excel уже заполненные товарные чеки или накладные, скачайте Excel-файл Печать товарных чеков (10006-pechat-tovarnykh-chekov), откройте его и выберите ярлык «Шаблон». Для ознакомления, товарный чек на листе «Шаблон» уже заполнен примерными данными.
Заполненный образец товарного чека
Шаблон товарного чека немного автоматизирован:
- в ячейке с датой расположена формула, отображающая текущую дату;
- «Наименование товара» выбирается из раскрывающегося списка;
- в строках с выбранным наименованием товара автоматически заполняются графы «№», «Ед. изм.», «Цена» и «Сумма»;
- автоматически рассчитываются количество наименований и итоговая сумма, которая дополнительно преобразуется в сумму прописью.
Числовая сумма преобразуется в сумму прописью с помощью формул, расположенных в блоке ячеек на скрытых строках 101-115 рабочего листа Excel.
В шаблоне товарного чека заполняются вручную только ячейки с текущем номером документа и датой, графы «Наименование товара» и «Кол-во». Все остальные ячейки заполняются автоматически, а заполняющиеся автоматически графы таблицы выделены цветом.
Подготовка шаблона к работе
- В товарном чеке на листе «Шаблон» очистите данные в графах «Наименование товара» и «Кол-во», остальные графы, помеченные цветом, очистятся автоматически, в них расположены формулы Excel.
- В шаблоне товарного чека укажите данные своей организации или ИП, а если хотите использовать накладную, то измените название документа и надпись «Продавец ____________» замените на «Сдал ____________», а правее добавьте «Принял ____________».
- Чтобы случайно не очистить ячейки с формулами Excel, можете защитить лист, оставив незащищенными изменяемые ячейки (текущий номер документа и дата, графы «Наименование товара» и «Кол-во»).
- Затем перейдите на вкладку (ярлык) «Номенклатура» и замените ассортиментный перечень на свой.
Если вам нужно больше строк в таблице с данными, вставьте необходимое количество строк внутри таблицы и скопируйте в них формулы, протянув сверху выделенную строку таблицы с формулами вниз по вставленным строкам без формул.
По желанию, можете заменить цветовую заливку неизменяемых ячеек или убрать ее совсем.
Теперь шаблон товарного чека или накладной в Excel полностью готов к работе.
Порядок работы с шаблоном товарного чека
Скопируйте лист с шаблоном в эту же книгу Excel и приступайте к заполнению. Укажите текущий номер документа и, если необходимо, измените дату. Выбирайте в графе «Наименование товара» товары из раскрывающегося списка и добавляйте количество, остальные колонки таблицы заполнятся автоматически. После этого товарный чек или накладную можно распечатывать. Если желаете хранить заполненные товарные чеки в книге Excel, измените подпись ярлычка на более информативную, например, на номер чека или номер и дату. Лишние пустые строки из таблицы с данными можно удалить.
Имя файла 10006-pechat-tovarnykh-chekov можете изменить на более подходящее. Файл создан в Excel 2016, сохранен как Книга Excel 98-2003.
Сохранение накладных и удаление пустых строк
Для автоматического копирования товарных чеков (накладных) на новые листы с целью их хранения и вывода на печать я добавил две кнопки: «Сохранить» и «Очистить». В новом файле Печать товарных чеков 2 (10006-pechat-tovarnykh-chekov-2) вручную копировать лист «Шаблон» уже не нужно. Файл содержит макросы, поэтому они должны быть разрешены в настройках вашей программы Excel.
Кнопка «Сохранить» запускает макрос, который копирует товарный чек на новый лист, удаляет лишние строки и увеличивает номер чека в шаблоне на единицу. Присваиваемое новому листу имя состоит из номера и даты документа.
Сохранить два товарных чека с одинаковыми номерами и датами невозможно, так как Excel не позволяет сохранить два листа с одним именем. Если необходимо исправить ошибку и сохранить чек под тем же номером, сначала удалите предыдущий товарный чек, а номер документа в шаблоне измените вручную.
Кнопка «Очистить» запускает макрос, который удаляет записи из шаблона, чтобы не удалять их вручную. Очистка шаблона закреплена за отдельной кнопкой на случай необходимости подкорректировать исходные данные, чтобы не заполнять их заново.
После копирования товарного чека на новый лист и после очистки шаблона рабочая книга автоматически сохраняется.
На листе «Шаблон» можно изменить название документа «Товарный чек №» на «Накладная №». В строке №50 замените «Продавец ____________» на «Сдал ____________» и «Принял ____________». Объединение ячеек не допускается.
Новые листы копируются со скрытого листа «Копия», в котором можно дополнительно настроить ширину столбцов и заливку ячеек. Для этого придется его отобразить. Скрывать обратно не обязательно, программа сама его скроет при сохранении очередного чека.
Скачать файл Печать товарных чеков 2 (10006-pechat-tovarnykh-chekov-2), в котором можно сохранять все набранные товарные чеки (накладные) одним нажатием кнопки. Файл содержит макросы, поэтому они должны быть разрешены в настройках вашей программы Excel.
Файл обновлен 28.01.2019 в 10:40. В него добавлено автоматическое сохранение рабочей книги и возможность замены товарного чека на накладную на листе «Шаблон».
Бланк товарного чека — Bizyou.ru
Скачать: Товарный чек бланк для ООО (doc)
Скачать: Товарный чек бланк для ИП (doc)
Скачать: Бланк товарный чек с колонкой скидка (excel)
Скачать: Товарный чек образец
Товарный чек – скачать бланки товарных чеков
Товарный чек – бланк документа с определенным набором полей для заполнения, который подтверждает факт совершения приема денежных средств компанией (юридическим лицом ООО, ЗАО, ОАО), либо ИП (индивидуальным предпринимателем), от клиента за приобретаемый им товар или услугу. Образец бланка вы можете скачать без регистрации прямо на этой страничке бесплатно. Вам предлагается бланки товарных чеков скачать в формате excel или doc, для ООО или ИП.
Стоит отметить, что товарный чек выдается по требованию клиента (покупателя) вместе с кассовым чеком. Часто встречается такое понятие как товарно-кассовый чек. Но единого подобного документа не существует. Как правило, это два чека – товарный и кассовый скрепленные скрепкой. Многие организации включая ООО и ИП выдают товарный чек без кассового чека, однако данная возможность на законодательном уровне (согласно ФЗ-162 от 17 июля 2009 г.), предоставлена только ИП уплачивающим ЕНВД (Единый налог на вмененный доход) – предоставлять товарный чек без кассового .
Сталкиваясь с подобным документом впервые, многие предприниматели задаются вопросом – как заполнять товарный чек? Заполнение (оформление) товарного чека происходит в один этап, достаточно товарный чек скачать и заполнить в бланке такие поля как: наименование документа, проставляется дата его заполнения и выдачи покупателю, указывается наименование компании (ООО, ЗАО или др.), а для ИП указывается его ФИО, указывается ИНН организации или ИП, наименование и количество товаров отпускаемых по товарному чеку, сумма проданных товаров или оказанных услуг. Ниже указывается должность и ФИО лица, выдавшего данный чек покупателю, и его личная подпись. В некоторых случаях, если требуется товарный чек с печатью, то наряду с подписью, например, ставится печать ООО.
Источник: BizYou.ru
Товарный чек (бланк и образец). Как правильно заполнять товарные чеки
Товарный чек — официальный документ в форме чека, который выдает продавец товара покупателю, в нём указывается наименование и количество проданного товара, цена и уплаченная сумма.
Товарный чек служит оправдательным документом, использующимся совместно с кассовым чеком ККМ, в целях подтверждения обоснованности расходов и содержащий в общем случае сведения о продавце, наименование товара, дату продажи, артикул, сорт и цену товара, а также подпись лица, непосредственно осуществляющего продажу и печать торговой организации.
Обращаем ваше внимание, что без чека ККМ товарный чек недействителен.
Форма документа «товарный чек» не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Поэтому налогоплательщики вправе самостоятельно утверждать форму товарного чека, соблюдая при этом положения Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Скачать бланк товарного чека 1 (Word)
Скачать бланк товарного чека 2 (Word)
Узнайте, как автоматически заполнять первичные документы >>
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Посмотреть полный каталог бланков
Как правильно оформить товарный чек
Товарный чек должен содержать:
- номер и дату составления,
- наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя,
- ИНН,
- юридический адрес,
- наименование товара,
- количество товара,
- цену товара с НДС,
- общую сумму, в том числе прописью,
- личную подпись продавца.
Вместо заполнения наименования, ИНН и юридического адреса можно ставить штамп организации.
Оформление товарного чека требует особой тщательности и соблюдения очередности. Несмотря на то, что бланк товарного чека не имеет единого унифицированного образца, он должен содержать реквизиты, которые являются обязательными для всех. Вначале заполнения указывается номер чека по порядку, а также дата его выдачи покупателю. После этого необходимо полностью заполнить данные продавца, куда входят ФИО частного предпринимателя, или же название конкретного предприятия или организации. Затем необходимо заполнить государственный номер ОГРН, а также дату его выдачи.
После этого следует указать номер свидетельства о постановке предприятия на учет и дату его выдачи. Также следует отметить, что если бланк товарного чека содержит все вышеперечисленные данные, то такой документ действителен и без печати организации.
После заполнения «шапки» можно переходить непосредственно к приобретенному товару или услуге, а именно к внесению его наименования, количества, а также цены каждого товара и суммы покупки. Важным моментом на данной стадии заполнения бланка является повсеместное нарушение правил, причем некоторые нерадивые продавцы делают ошибки преднамеренно.
Использование в графе наименование товара обобщенных понятий и фраз является недопустимым. Другими словами, необходимо точно указывать наименование и цену за каждый товар в отдельности. Хорошим примером может служить фраза в чеке: «Канцелярские товары на сумму…», хотя в действительности необходимо четко указать: «Бумага А4 – 1 пачка, карандаш простой – 15 штук…. и т.д.»
После того как перечислены все позиции, в конце товарного чека указывается общая сумма покупки, а также ставится подпись продавца. Необходимо отметить, что при заполнении всех граф документа, печать является необязательной.
В отношении периода хранения выписанных товарных чеков существуют конкретные сроки. Так как товарный чек имеет статус первичного документа, то хранить его необходимо не менее пяти лет.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
Образец товарного чека без кассового аппарата для ИП
Товарный чек — первичный документ, подтверждающий проведенную операцию по приобретению. Он содержит основные факты по совершённой сделке, это элемент строгой отчетности первичной документации, на которой ведется бухгалтерия по движению средств.
В статье указаны общие факторы документа индивидуального предпринимателя и предприятия. Предоставлен образец товарного чека без кассового аппарата. Рассмотрим такие вопросы, как: является ли он подтверждением оплаты, обязательность печати, правильность заполнения.
В каких случаях нужен товарный чек
Документ, подтверждающий совершение сделки покупки–продажи — гарант безопасности продукции. Такая бумага необходима в случаях:
- закупка канцелярии для бухгалтерии;
- топливо для автомобиля, стоящего на балансе;
- заправка картриджей для принтера;
- обслуживание техники в экстремальных ситуациях (без заключения договора с поставщиком услуг).
Чек — это подтверждение расхода средств предприятия, документ строгой отчетности. На его основании составляются квартальные и годовые отчёты.
- При возврате товара, не отвечающего нормам ГОСТа, порченого. Для подтверждения совершенной сделки нужно предъявить ранее взятый документ.
- Правильно оформленный бланк имеет юридическую силу, поэтому он может служить доказательством при судебном разбирательстве.
Заполняя документ, подтверждающий сделку, продавец, по закону обязан предупредить покупателя о возможных недостатках, а также перечислить случаи невозврата товара.
Законодательная база о документе без кассового аппарата
Для правильного оформления бумаги есть требования, прописанные в ФЗ № 54 и в письме Министерства финансов РФ № 16–00–17/2 от 05.01.2004.
В законодательной базе указан обязательный документ при совершении сделки — кассовый талон, при этом бланк о товаре, стоимости, количестве является дополнением. Предъявив его, можно заменить или вернуть покупку. Как вывод: кассовый талон неотъемлем от второго.
Если на предприятии есть кассовый аппарат, бумагу-подтверждение можно не заполнять. Но, для определенной группы товаров документ обязателен:
- автотехника, мототехника;
- приборы, на которых есть серийный, выпускной номер;
- оружие;
- мебель.
По просьбе покупателя дополнительный бланк делают согласно правилам.
Особенности и обязательные пункты заполнения чека
Требования к товарному чеку содержат основную информацию:
- категория товара и стоимость;
- окончательная цена;
- дата совершения сделки, порядковый номер согласно записям в книге;
- данные о предприятии–продавце;
- подпись лица, совершающего продажу и печать предприятия.
Раньше бумага была одновременно с кассовым талоном. Сейчас же по разрешению закона не использовать кассы, оформляется только товарная бумага, подтверждающая совершение купли–продажи. Иногда также приходно–кассовый ордер. Однако, здесь надо опираться на форму налогообложения.
Обязательные реквизиты товарного чека
В выданном документе обозначаются пункты:
- Название торговой точки и её адрес.
- Наименование «Товарный чек».
- Номер бумаги должен соответствовать с отчетной книгой.
- Дата документа совпадать со временем покупки.
- Продавец — ФИО Индивидуального предпринимателя, ИНН организации, выплачивающей налоги.
- Полное название продукции или услуги, её количество.
- Цена каждой единицы товара и общая сумма в государственной валюте.
- Должность, ФИО лица, выписывающего документ, его личная подпись.
Без указания одного из пунктов бланк будет не оформленным и не имеет юридической силы.
Форма товарного чека для ИП
Образец заполнения товарного чека для ИП
В зависимости от режима налогообложения оформляют квитанцию для покупателя:
- ОСНО — основная и дополнительная бумаги выдаются единовременно. Если же нет одного из документов, второй — недействителен.
- УСН — требует обязательной установки ККМ. На руки покупателю оформляются 2 бумаги: кассовый и товарный чеки.
- ПСН — патентная форма дает право выдавать товарный лист без кассового документа. Условие — правильность заполнения бланка.
- ЕНВД — индивидуальный предприниматель на единой системе налогообложения имеет те же права выдачи документа, что и при патентной.
Приобретая продукция надо ознакомиться с формой налогообложения.
Образец товарного чека для ООО
Организация должна выдавать дополнительный лист, оформленный в соответствии с текущим законодательством. Режимы налогообложения для ООО:
- ОСНО — вместе с товарным чеком кассовый документ.
- УСН — требует установки кассового оборудования и 2 документов в момент оплаты продукции или услуги.
- ЕНВД — в этом случае единым подтверждением покупки товара (услуги) выступает правильно заполненный товарный лист.
Если на руки выдают фискальную квитанцию ККМ, дополнительные бумаги не нужны.
Правильное оформление первичной документации
При получении утвердительных бумаг на руки в момент совершения сделки, в них должны быть прописаны все пункты. Документ является юридическим и несет строгую отчетность в бухгалтерии.
Шаблон товарного чека:
| Индивидуальный предприниматель ФИО Магазин Наименование ИНН/КПП — № Адрес Паспорт: выдан кем, дата выдачи «предоставление услуг» ОГРН № от дата Адрес
Товарный чек №____от «________» 20__г.
Наличие кассового чека: обязательно, нет Итого: сумма цифрами, прописью ФИО продавца (должность), подпись М.П.
|
Информация должна быть достоверной, иначе бланк не является подлинным и не имеет юридической силы. В некоторых случаях он может содержать дополнительные пункты, необходимые для обеих сторон.
Товарный чек с печатью
В Российском законодательстве нет упоминания о наличии печати предприятия в бланках о покупке продукции. Но для страхования безопасности, она должна быть. Для исключения разных махинаций с товарооборотом, для дальнейшего разрешения дела в суде, все заверяют мокрой печатью.
Заключение
Товарный чек — это обязательный документ для строгой отчетности бухгалтерии, когда не установлена ККМ. А также если в чеке нет информации о предприятии. Законодательством России определен порядок обязательной и необязательной выдачи документа, однако, для безопасности осуществленной операции требуется его наличие.
При этом нужно проверить правильность заполнения чека, подпись, даты и печати. Только так можно будет произвести возврат или обмет товара. Доказать в судебном порядке проведение операции купли–продажи.
Товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец
Многие начинающие предприниматели часто путают понятия кассовый и товарный чек. Это совершенно разные термины: товарные чеки могут выдаваться покупателям даже без наличия кассового аппарата. В данной статье мы разберем вопрос о том, как заполнить товарный чек правильно, а также зачем он вообще нужен покупателю и продавцу.
Введение
Кассовый чек, согласно законодательству России, считается первичным документом. Его выдает кассир после совершения покупки. В этом документе обычно указывается количество товара, его название и цена. Товарный чек считается вторичным документом — его выдача необязательна. В нем указывается подробная информация о товаре — его детальное описание, цвет, марка, стоимость.
Так выглядит образец товарного чека
Обычно товарные чеки выдают по требованию как дополнение к кассовому. В них обязательно ставится отметка магазина о продаже (печать, роспись ответственного лица). Помните, что чек является официальным документом и может использоваться для решения спорных вопросов.
Зачем они нужны?
Многие магазины выбивают чеки не с точным наименованием товара, а обезличенным. К примеру, покупая пачку бумаги формата А4, вы получите документ с описанием “Канцелярия”. Точно такой же вы получите, если купите набор ручек. Чтобы отчитаться перед бухгалтерией, вам нужно детальное описание всех приобретенных позиций, поэтому по требованию кассир выпишет вам детальный товарный чек.
Обратите внимание: не все предприниматели могут иметь кассовые аппараты при осуществлении хозяйственной деятельности, поэтому они выписывают товарные чеки как замену обычным.
В случае получения товарного чека вам нужно будет сдать его вместе с кассовым для отчетности. И хотя товарный чек считается вторичным, его наличие может стать критичным во многих случаях, связанных с возвратом или обменом купленного товара.
В некоторых случаях кассовые чеки заменяются на товарные. Когда такое происходит? В России, согласно закону о предпринимательской деятельности, не всем нужны кассовые аппараты. К примеру, без аппаратов работают предприниматели на ЕНВД, на упрощенке, реализующие с/х продукты и handmade. У них просто должны быть товарные чеки, в которые вписывается наименование товара, его цена, дата совершения сделки. После оплаты чек заверяется предпринимателем печатью и подписью, становясь официальным документом.
Предпринимателю самому необходимо распечатать бланк товарного чека или позаботиться об их приобретении. Не забывайте, что их необходимо выдавать каждому покупателю — в противном случае вы нарушаете закон. Если вам необходимо отчитаться о своей покупке, то при сдаче бланка пишется заявление о том, что торговая точка не оборудована кассовым аппаратом.
Образец заполненного товарного чека с приложением кассового
Как правильно заполнять
Российское законодательство не выдвигает четких требований к заполнению товарного чека, но общие правила все же имеются. Давайте рассмотрим образец заполнения товарного чека — вся указанная ниже информация должна в нем присутствовать:
- Как именно называется документ.
- Его номер.
- Дата, когда был выдан документ.
- Название организации или ФИО предпринимателя, с которым проходит сделка.
- ИНН или регистрационный номер предпринимателя.
- Название приобретаемого товара/услуги.
- Количество товара.
- Его стоимость.
- Общая сумма, указанная цифрами и прописью.
- ФИО продавца, проводившего сделку, его подпись
- Печать (при наличии).
Где можно достать бланки? Есть несколько способов:
- Заказать их в любой типографии. Подобную операцию следует проделывать только в том случае, если вам нужно 5 и более тысяч бланков, иначе они обойдутся достаточно дорого.
- Распечатать на обычном принтере. Данный документ не относится к строгой отчетности, поэтому может быть напечатан самостоятельно.
- Купить готовые “книги” с бланками. Вы будете просто заполнять и отрывать чеки, как листы в календаре. Это достаточно удобно, особенно если вам нужны копии (многие книжки содержат двойные странички с копиркой, оригинал отдается покупателю, дубль остается у продавца для отчетности).
Обратите внимание: бланк будет действительным только в случае его правильного заполнения, шапка и размеры не играют никакой роли. Внимательно заполняйте этот документ, чтобы избежать неприятностей и неожиданных проверок.
Обычно слева вверху указывают информацию о ИП или компании (фамилия, номер, ИНН, адрес), в правом — дату заключения сделки. Затем в теле документа прописываются проданные товары, их количество и цена за единицу. Внизу справа указывается общая сумма сделки цифрами и прописью. Внизу слева ставится печать и подпись продавца. Именно такая форма заполнения считается классической и наиболее правильной. По этой ссылке вы можете скачать образец товарного чека для ИП без кассового аппарата — распечатайте его на принтере, нарежьте и выдавайте своим клиентам.
Товарные чеки можно создавать и в электронных системах
Нужна ли печать?
Российское законодательство не требует обязательного наличия печати на данном документе. Но это не означает, что ставить печать не нужно, если она у вас имеется. Печать очень часто становится решающей при возникновении споров между предпринимателем и покупателем. Простой пример — недобросовестный покупатель приобретает у вас любой товар и требует чек. Вы выдаете ему документ без печати. Он имеет на руках образец и спокойно изготавливает новый, вписывая в него что угодно, ставя любые цены и даты. Затем этот бланк может использоваться в суде, как доказательство, или же для возврата товара, который реально не продавался. Печать отсекает подобные виды мошенничества и сводит их к минимуму.
Для покупателя наличие печати также выгодно. Многие недобросовестные продавцы отказываются от своих обязательств, предпочитая не принимать бракованный/неподошедший товар назад. Печать служит гарантией того, что предприниматель признает факт продажи, а значит, ему придется выполнять нормы закона.
Подытожим: обязательств ставить на чек печати у предпринимателей нет. Но наличие оттиска предохраняет обе стороны от возможных мошеннических действий. Бланк с печатью обязательно станет неопровержимым доказательством заключения сделки в суде, без проблем войдет в любую финансовую отчетность и докажет серьезность ИП. Поэтому предприниматели обычно расставляют свои печати сразу на все бланки, чтобы сэкономить время его заполнения. При продаже в него просто вписывают наименование и количество покупок — это занимает всего несколько секунд. В приведенном ниже видео вы сможете увидеть, как заполняют образец товарного чека без кассового аппарата — это очень просто и интуитивно понятно.
Вконтакте
Одноклассники
Google+
Бесплатный шаблон квитанции о продаже — Word | PDF
Квитанция предназначена для продуктов, которые продавец продает покупателю. Квитанция обычно состоит из количества позиций (количества), умноженного на цену за единицу. В зависимости от продаваемого товара и места совершения сделки может взиматься налог с продаж. Налоги с продаж взимаются государством и округом за юрисдикцией округа.
Калькулятор налога с продаж— используется для расчета налога с продаж в пределах вашей местной юрисдикции.
Bill of Sale — используется для заключения юридического соглашения о продаже личного имущества.
Счет-фактура — используется для выставления клиенту счета за продажу продукта.
Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или текст открытого документа (.odt)
1 — Квитанцию о продаже можно получить на этом сайте
Загрузите и заполните товарный чек, предварительно просмотренный на этом сайте, нажав кнопку «PDF», «Word» или «ODT».
2 — Отображение информации о продавце и квитанции
Найдите верхний правый заголовок, затем заполните строку «Номер квитанции» идентификатором, который ваша организация или компания будет использовать для отслеживания этой документации в будущем.Второй элемент, запрашиваемый в этой части квитанции, — это «Дата», когда продажа была успешно завершена с указанными нами деньгами. «Название продавца» — это первая строка в этой области, где мы будем представлять информацию, определяющую компанию или организацию, выдающую этот документ. Естественно, начните с заполнения юридического наименования получателя платежа.
Продолжайте движение в зоне Продавца, указав номер телефона, по которому с этим лицом можно связаться.Укажите его в строке «Телефонный номер продавца». «Торговый уличный адрес» и сопровождающий его «Город / штат / почтовый индекс» должны быть указаны в последних двух строках этой области
3 — Сообщить информацию о клиенте, использованную для транзакции
В разделе «Продано» этого заголовка будет указано «Имя» потребителя, который купил обсуждаемый товар. Введите «Название» этой стороны и укажите в первых двух строках этого раздела идентификационные данные любой организации или компании, которую эта сторона представляет (если таковая имеется).В двух следующих строках требуется полный адрес соответствующего Потребителя. В последней строке «Номер телефона» необходимо указать текущий номер телефона Потребителя.
4 — Необходимо показать купленные товары
В теле квитанции помещена краткая таблица с несколькими столбцами. Здесь мы определим, что покупатель купил у Продавца. «Описание» приобретенных товаров требуется построчно в первом столбце этой таблицы.Введите «Количество» каждого оплаченного продукта во второй столбец. Цена каждой единицы или предмета, приобретенного Потребителем, указывается в третьем столбце. Наконец, умножьте два числа, которые вы ввели («Количество» и «Цена за единицу») в каждой строке, и получите итоговую сумму в долларах в столбце «Итого по строке».
5 — Представьте общие суммы, связанные с этим платежом
Прямо под правой половиной таблицы квитанций, к которой мы только что работали, будет столбец с помеченными пробелами.В этой области предполагается, что вы произведете разбивку затрат для представленного платежа. Используйте строку «Промежуточный итог», чтобы указать сумму всех итогов, введенных вами в последний столбец. Если действуют какие-либо скидки, укажите это в строке «Скидка».
Местный налоговый орган Продавца может потребовать, чтобы Потребитель добавил и уплатил процент. Если да, укажите эту требуемую сумму в строке «Налог с продаж». Добавьте «Промежуточный итог» и «Налог с продаж», не забудьте вычесть «Скидку» из этой суммы.Укажите окончательную цифру в пустой строке с надписью «Всего». Ниже этого резюме вы должны проверить полученные деньги. Задокументируйте всю полученную сумму в строке «Выплаченная сумма». «Способ оплаты», отображаемый внизу этой страницы, требует от вас сообщить, как эти деньги были выплачены. Например, Потребитель мог использовать чек, кредитную карту или даже заплатить наличными. Сообщите об этом соответствующим образом, затем введите номер кредитной карты или номер чека, который использовался для оплаты товаров, в строке «Номер карты / чека».
.Шаблон квитанции о продаже бесплатного оборудования— Word | PDF
Квитанция о продаже оборудования является документом, подтверждающим покупку оборудования при продаже оборудования между двумя (2) сторонами, и может применяться к продаже любого офисного, домашнего, профессионального или уличного оборудования. Во многих случаях оборудование будет продаваться как есть, поэтому товарный чек обычно используется только в качестве доказательства оплаты, если покупатель будет требовать покупки как не подлежащих налогообложению расходов. При покупке крупногабаритного оборудования покупатель должен убедиться, что право собственности на оборудование переходит к нему на законных основаниях, когда они совершают покупку.
Счет продажи оборудования — Этот документ используется для оформления передачи права собственности на единицу оборудования от одной (1) стороны к другой.
Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или текст открытого документа (.odt)
1 — Используйте ссылку этого сайта, чтобы получить копию квитанции о продаже оборудования
Документы, необходимые для документирования получения денег для облегчения или заполнения раздела оборудования, доступны на этом сайте.Просто определите, предпочитаете ли вы файл PDF или текстовый редактор, а затем выберите соответствующее значение из вариантов, представленных после слова «Загрузить», или кнопок типа файла в области заголовка предварительного просмотра.
2 — Предоставление квитанции и документации продавца
Платеж «Дата» является первой запрашиваемой информацией в этих документах и должен быть представлен на пустом месте, прикрепленном к этикетке «Дата». «Номер квитанции», который часто используется для отслеживания такого документа в какой-либо системе бухгалтерского учета, необходимо ввести во второе пустое место.Теперь мы предоставим некоторую информацию о Продавце. Юридическое название Продавца должно быть указано в строке «Имя продавца», а его текущий номер телефона указывается в строке «Номер телефона продавца».
3 — Производство контактных данных, относящихся к потребителю
Покупатель оборудования также хочет, чтобы его или ее личность была задокументирована в этой квитанции в качестве нового покупателя и нового владельца, особенно если эта покупка будет применена к его или ее налогам позже в этом квартале.Таким образом, найдите раздел «Продано» слева и укажите полное «Имя» этой Стороны и «Название компании», которую он или она представляет (если есть), в первых двух пустых строках этого раздела. Следующие две пустые строки в разделе «Продано» зарезервированы для официального адреса Покупателя оборудования. Он должен быть разделен на два помеченных места («Уличный адрес» и «Город / штат / почтовый индекс»). Последний идентификатор, который может быть использован для проверки личности Покупателя оборудования в этой квитанции, — это его или ее номер телефона.Последняя строка здесь примет эту информацию (помеченную «Номер телефона»).
4 — Поставка инвентаря проданного оборудования
Таблица оборудования в середине страницы предоставит вам четко структурированную область для проверки того, к чему относится платеж Покупателя оборудования. Начните с указания в столбце «Описание оборудования» торговой марки или типа приобретенного оборудования. В каждой строке может быть указано только одно оборудование. Если «Серийный номер» доступен (виден и т. Д.)), затем введите его в соседнее поле в той же строке. Количество единиц оборудования, приобретенных Покупателем оборудования, должно быть указано в той же строке «Количество». Наконец, укажите общую стоимость оборудования, указанную в последнем поле в столбце «Общая цена».
5 — Обсуждение стоимости оборудования, цены и оплаты
Обратите внимание на последнюю колонку таблицы. Здесь вы должны представить сумму всех долларовых значений, которые вы ввели выше в строке «Итого».Если налоги были начислены и применены, то задокументируйте использованную «Налоговую ставку» и сумму подлежащих уплате налогов (в строке «Причитающиеся налоги»). Точная долларовая стоимость покупной цены также должна быть документально подтверждена. Он должен отображаться в строке «Общая сумма к оплате» и должен быть окончательной суммой «Промежуточный итог» и «Причитающиеся налоги». Точная сумма, полученная Продавцом от Покупателя Оборудования за документально оформленную транзакцию, должна быть указана в строке «Выплаченная сумма», а затем указана в числовом виде после знака доллара.Вы должны указать, как происходила покупка оборудования. В строке «Платеж произведен» потребуется установить флажок «Чек», «Кредитная карта» или «Другое». Если платеж был отправлен двумя или более способами, вы можете предъявить отдельную квитанцию для каждого из них или отметить несколько позиций, если это точный отчет о способе оплаты. Предоставьте любой номер чека или номер кредитной карты, которые использовались для доставки этого платежа Продавцу.
.Бесплатный шаблон квитанции | Квитанция об аренде и касса
Когда вы получаете платеж от покупателя, особенно если платеж осуществляется наличными, вас могут попросить предоставить квитанцию. Квитанция может быть просто выпиской, выписанной от руки или вырванной из чековой книжки, которую вы покупаете у своей канцелярской компании. Но вы также можете создавать и распечатывать свои собственные индивидуальные формы квитанций, используя наши бесплатные шаблоны квитанций .
Примечание. Если вы используете шаблон счета-фактуры для выставления счетов своим клиентам, вам не нужен отдельный шаблон квитанции.Вы можете просто поставить штамп или написать большими буквами «Оплачено» на копии счета-фактуры.
Распечатанные бланки кассовых и арендных платежей
Посмотреть снимок экрана
Шаблон кассового чека ▶
Как и квитанция об аренде, этот файл кассовых чеков включает 3 формы на одной странице. Шаблон Excel автоматически отобразит письменную форму суммы после того, как вы введете число в поле Сумма.
Другие шаблоны квитанций
Самый простой способ создать квитанцию - прикрепить изображение к счету, чтобы указать, что он был оплачен.
Это благодарственное письмо обычно можно использовать как квитанцию о пожертвовании.
Если вы отправляете продукт, вы можете использовать отборочную накладную в дополнение к кассовому чеку.
Примечание. Для квитанций о пожертвованиях существуют особые законы, касающиеся поступлений на благотворительные взносы, не облагаемые налогом. См. Письменный отчет о благотворительных пожертвованиях на irs.gov и публикацию IRS 1771.
Прочие бланки квитанций и распечатываемые квитанции
- Квитанции для печати в Квитанции для печати.com — Довольно много разных форм квитанции. Файлы PDF бесплатны, но шаблоны квитанций для Word — нет.
- Пустая квитанция об аренде на thelpa.com — Базовая пустая квитанция об аренде для печати (с большим логотипом LPA).
Заявление об ограничении ответственности : Существует множество различных местных, городских, окружных и государственных законов, поэтому вы можете обратиться за профессиональной юридической консультацией, чтобы убедиться, что вы соблюдаете надлежащую процедуру создания и заполнения форм квитанции.
Связанное содержимое
.Квитанция о бесплатной продаже произведений искусства— PDF | Слово
Квитанция о продаже произведений искусства — это документ, который выдается покупателю произведения искусства после доставки согласованной финансовой компенсации. Квитанция будет содержать описание произведения искусства, а также контактную информацию и адрес продавца (часто художника) и покупателя. Крайне важно, чтобы в квитанции также указывалась исключительность авторских прав и прав на воспроизведение.
Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или текст открытого документа (.odt)
1 — Квитанция о продаже произведений искусства
Загрузите шаблон на этой странице, чтобы убедиться в успешной продаже данного произведения искусства. Это можно сделать, щелкнув одну из ссылок после слова «Загрузить» или используя синие кнопки с пометкой формата файла (рядом с изображением).
2 — Идентификация продавца и покупателя
Начните предоставлять информацию с первых двух строк в правой верхней части страницы.В этой области потребуется запись присвоенного «Квитанции №» для этого документа и официальная «Дата получения», указанные в соответствующих строках. Брокер или агент, которые повлияли на продажу произведений искусства, является первой стороной, которую мы назовем (в «Информации о продавце»). Введите «Имя» Продавца в первую пустую строку, затем укажите его или ее служебный адрес в следующих двух доступных полях (помеченных «Уличный адрес» и «Город / штат / почтовый индекс»). Затем для удобства необходимы «Номер телефона» и «Адрес электронной почты» Продавца.Сообщите о них в областях, запрашивающих эту информацию.
Вторая сторона, нуждающаяся в определении, — это Покупатель, и это должно быть представлено в разделе «Информация о покупателе». Первые три строки в разделе «Информация о покупателе» запрашивают «Имя», «Уличный адрес» и «Город / штат / почтовый индекс» покупателя. Кроме того, укажите текущий «Номер телефона» Покупателя, а также его или ее «Адрес электронной почты», используя последние пару пробелов в этом разделе.
3 — Предоставьте подробную информацию о продаже произведений искусства
Раздел «Информация о произведениях искусства» будет содержать две отдельные части, которые будут использоваться для определения продажи произведений искусства.В столбце слева будут указаны «Имя художника» и «Название» проданного произведения искусства в первых двух строках.
Вторые две строки левого столбца помечены как «Размеры» и «Средний». В строке «Размеры» потребуется описание размера. Предоставляя это, убедитесь, что вы указали единицы измерения, в которых сообщается этот материал. Ниже укажите, является ли это картиной, скульптурой или каким-либо другим видом искусства, в строке «Средний». Справа в разделе «Информация о произведении искусства» будет двухколоночная таблица.Здесь мы рассмотрим краткую сводку сборов и сумму уплаченной суммы. Во-первых, отделите и укажите сумму, которую стоит произведение искусства, в поле «Итого». «Налог», который будет назначен на указанную выше стоимость, также потребует некоторых подробностей. Это может быть процент от промежуточной суммы или сумма в долларах. Сначала введите соответствующий символ в скобках после слова «Налог». То есть введите знак процента, если вы документируете процент, или знак доллара, если вы указываете сумму налога в долларах.Затем в поле справа введите значение, необходимое для объяснения добавляемых налогов. Любые дополнительные расходы (например, доставка) следует указывать в долларах в поле «Прочие сборы». Поле с надписью «Итого» будет представлять собой полный счет, который покупатель произведений искусства адресовал, когда он или она отправляли этот платеж. Это должна быть сумма трех предыдущих полей в этой таблице. Теперь проверьте сумму денег, полученную от Покупателя произведений искусства для указанного выше счета, и задокументируйте ее в поле с надписью «Оплаченная сумма».”
4 — Продавец должен подтвердить получение им произведения искусства
Продавец произведения искусства теперь должен обратить внимание на предложение под таблицей. Сначала он или она должны записать полученную сумму в долларах в пустой строке после слов «… Подтвердить получение», а затем указать полученную сумму в числовом виде на пустых местах после знака доллара. После заполнения квитанции Продавец должен поставить свою подпись в строке «Подпись продавца» в качестве подтверждения ее подлинности.Последняя пустая строка требует, чтобы Продавец напечатал на ней свое имя.
.