Таблица для подсчета расходов: Как сделать свою таблицу расходов и доходов для ведения бюджета: готовый шаблон и инструкция

Содержание

10 крутых приложений, чтобы взять финансы под контроль

1. Wallet

Это очень популярное приложение для контроля расходов. Оно поддерживает различные валюты и помогает точно планировать бюджет. Использовать его можно бесплатно, но если вы оформите платную подписку, то сможете синхронизировать свои банковские транзакции между несколькими устройствами и автоматически классифицировать их, а также добавлять несколько банковских счетов (в бесплатной версии можно использовать не больше трёх).

Помимо этого, приложение может создавать шаблоны платежей и списки покупок, а также экспортировать данные о ваших доходах и расходах в различные форматы.

appbox fallback https://apps.apple.com/ru/app/id1032467659

2. FinPix

FinPix — приложение для ведения семейного бюджета с очень удобной функцией автоматического сканирования чеков. Наведите камеру смартфона на чек, и приложение распознает приобретённый товар и отметит, сколько вы на него потратили. Также оно распознаёт СМС от ваших банков о проведённых транзакциях. Всё это позволяет вести учёт долгов, кредитов, депозитов, обмена валют практически полностью в автоматическом режиме.

3. Монитор финансов

Удобный менеджер расходов и доходов, позволяющий легко вести семейный бюджет. Как и FinPix, приложение поддерживает сканирование чеков и квитанций, а также работает с банковскими СМС. Отчётность за разные периоды можно выводить в виде диаграмм. Данные автоматически синхронизируются с Google Drive, также их можно экспортировать в CVS.

4. Spendee

Spendee выделяется на фоне остальных приложений красивым интерфейсом. Здесь нет унылых таблиц, напоминающих о скучной бухгалтерской работе. Вместо этого Spendee предлагает удобный и привлекательный UI, чем-то напоминающий ленту в соцсети. Ваши доходы и расходы будут представлены в виде красивой инфографики, так что вы сможете с лёгкостью понять, что происходит с вашими деньгами.

5. MoneyWiz

Очень функциональное приложение для управления финансами. Оно имеет не только мобильные, но и десктопные версии для Windows и Mac.

MoneyWiz — самое навороченное приложение в этом списке: в нём порядка 600 функций! Есть поддержка интернет-банкинга, синхронизация торгов и учёт вложений в ценные бумаги и криптовалюту, возможность создания отчётов и финансовых прогнозов — в общем, это полноценный инструмент бухучёта.

Правда, за всё это великолепие придётся платить, поскольку возможности бесплатной версии приложения сильно урезаны.

6. Mobills

Приложение Mobilis позволяет собрать сведения о всех ваших банковских картах в одном удобном интерфейсе. Вы сможете отслеживать лимиты и задолженности, эффективно планировать траты и экономить, а также вовремя оплачивать все счета. В приложении есть менеджер кредитных карт, продвинутые фильтры счетов и система уведомлений. Присутствует синхронизация с облаком и экспорт в Excel, OFX и PDF.

7. Expense Manager

Это приложение приятно выделяется на фоне остальных тем, что оно полностью бесплатно. В нём нет никаких премиум-функций, недоступных без подписки. Единственное, что раздражает в бесплатной версии, — реклама, но она ненавязчива, и её можно отключить, купив Pro-лицензию.

Отслеживание расходов и доходов, работа со счетами, организация платежей — всё это есть в Expense Manager. Кроме того, в приложении можно визуализировать все ваши доходы и расходы с помощью календаря или разноцветных диаграмм. Наконец, в специальном разделе приложения можно найти калькуляторы валют, вкладов, кредитов и чаевых.

8. Handy Money

Продвинутое приложение, которое используется для отслеживания покупок и денежных переводов. Оно умеет распознавать банковские СМС, автоматически записывая транзакции. Есть здесь и планирование бюджета, и шаблоны платежей, и автоматическое обновление курсов валют через интернет. Виджет приложения может показывать остаток на вашем счёте прямо на домашнем экране. Есть возможность экспорта данных и синхронизации через Google Drive.

9. Financisto

Financisto не может похвастаться красивым интерфейсом, но у него есть неоспоримое преимущество. Это приложение с открытым исходным кодом, так что если вы чувствуете лёгкую паранойю и не хотите доверять свои финансовые данные проприетарному ПО, то Financisto — ваш выбор.

Приложение поддерживает любое количество счетов и любые валюты (можно даже создавать собственные в настройках). Есть продвинутые отчёты, фильтры и многоуровневые категории.

10. Excel

Тут излишни любые комментарии. Excel — один из лучших инструментов для контроля финансов. Да, разобраться в нём чуть сложнее, чем в вышеперечисленных приложениях, где всё просто: ввёл расходы и доходы — готово. С Excel же понадобится немного поработать руками, но программа замечательна своей универсальностью.

Если вы не хотите покупать дорогостоящий пакет Microsoft Office ради Excel, то можете заменить его «Google Таблицами» или LibreOffice Calc. Они немного уступают Excel, но для ведения домашней бухгалтерии их вполне достаточно.

Читайте также 🧐

‎App Store: CoinKeeper: учет расходов

CoinKeeper – сервис учета личных финансов №1 в России:
— 250 000 активных пользователей
— 13 600 оценок, средний балл 4,7
— Выбор редакции AppStore: «Лучшие новые приложения» и «AppStore для новичков»
— Финалист конкурсов Web Ready, AppCircus и Silicon Valley Meets Russia

Что пишут о CoinKeeper:

«Ничего лучше и удобнее для улучшения собственной осведомленности о тратах у нас пока не придумали. «
— Wonderzine —

«Приложением CoinKeeper в отличие от прочих финансовых менеджеров особенно легко пользоваться.»
— Forbes —

«…советуем Coinkeeper, симпатичную персональную ведомость, доходы в которой распределяются простым перетаскиванием метафорических монеток из кошелька (или банковской карты) в расходные статьи…»
— Афиша —

«Ключевое отличие CoinKeeper от других подобных приложений — легкость добавления транзакций и возможность моментального обзора своего финансового состояния.

— AdMe —

«Мобильное приложение для учёта личных финансов с большими красочными иконками, удобными графиками статистики и понятным интерфейсом.»
— The Village —

На что уходят деньги? Как тратить меньше? Установите CoinKeeper — самый удобный способ контроля и планирования финансов, созданный специально для мобильных устройств.

С помощью CoinKeeper вы:
* Знаете куда уходят деньги
* Можете избавиться от лишних расходов
* Планируете доходы и будущие траты
* Улучшите своё благосостояние

CoinKeeper позволит вам:
– Быстро добавлять доходы или расходы благодаря поразительному интерфейсу с монетами

– Установить месячные бюджеты и вести грамотное финансовое планирование
– Вести совместный бюджет или использовать несколько устройств при помощи облачной синхронизации
– Видеть все свои счета, траты и остатки на одном экране

Преимущества CoinKeeper:
– Удобный виджет для самого быстрого добавления операций
– Быстрый старт, обучение и раздел «Помощь» для новичков
– Напоминания о регулярных платежах
– Разнообразная статистика
– Учет долгов
– Защита паролем или по отпечатку пальца
– Экспорт данных в CSV
– Поддержка всех мировых валют

Вы можете прибрести премиум-подписку на CoinKeeper и получить все возможности.

Информация о политике безопасности: https://coinkeeper.me/privacy
Условия использования сервиса: https://coinkeeper.me/terms

В отличии от других сервисов в CoinKeeper каждый месяц добавляются новые возможности!

=============
Если у вас возникли вопросы с использованием CoinKeeper, пожалуйста пишите нам:
[email protected]

Следите за нами в социальных сетях:
Twitter: @CoinKeeperRu
Facebook: facebook.com/CoinKeeperRu
ВКонтакте: vk.com/CoinKeeper

здесь вы поймете, на что уходят деньги

Редакция MC.today собрала пять приложений с высоким рейтингом в Google Play Store и App Store для учета финансов. Эти программы помогут лучше контролировать расходы и доходы.


Рейтинг в Google Play Store – 4,6.

Рейтинг в App Store – 4,3.

Здесь можно поставить денежный лимит на месяц и определить, какую максимальную сумму вы готовы выделить на ту или иную сферу жизни. Расходы вносятся вручную, переносятся автоматически с карты или через сканирование QR-кода на чеке.  

Еще Mobills пришлет вам напоминание о том, что пора оплатить счета. Приложение помогает управлять лимитами и задолженностями кредитных карт.

Стоимость: есть бесплатная версия с ограниченным функционалом, стоимость платной версии стартует от $5,99 для iOS и от $3 для Android. 

2. Monefy – планирование бюджета и учет расходов (Android, iOS)

Рейтинг в Google Play Store – 4,5.

Рейтинг в App Store – 4,8.

В приложении удобно контролировать расходы, планировать крупные покупки и расходы на ближайшие месяцы. Все траты распределяются по категориям, чтобы их было удобнее записывать и подсчитывать.

Для наглядности приложение строит графики: там показано, в какой сфере жизни вы больше всего тратите деньги. По желанию приложение защищается паролем. 

Вести учет расходов в Monefy может вся семья. Для этого нужно создать несколько учетных записей, и каждый сможет вносить свои доходы и расходы. 

Стоимость:

есть бесплатная версия с ограничениями. Чтобы пользоваться всем функционалом приложения, придется заплатить $2,99.

3. CoinKeeper: учет расходов и доходов, бюджет семьи (Android, iOS)

Рейтинг в Google Play Store – 4,5.

Рейтинг в App Store – 4,6.

Приложение со схожим функционалом. Особенность приложения – распознавание SMS от любых банков. Когда на телефон приходит сообщение о списании денег с карты, CoinKeeper автоматически заносит эту сумму в расходы. Точно так же и с начислением денег: вам пришел денежный перевод – и приложение автоматически добавило его в колонку «Доходы».

Все расходы в приложении разбиваются на категории и показываются в виде графиков или таблицы с процентным соотношением затрат. Так вы можете проанализировать, когда пора тратить меньше и начинать экономить.

Стоимость: есть бесплатная версия. Стоимость платной месячной подписки стартует от $0,99.

4. You Need a Budget (Android, iOS)

Рейтинг в Google Play Store – 4,1.

Рейтинг в App Store – 4,6.

Разработчики утверждают, что пользователи экономят уже в первые пару месяцев использования приложения.

You Need a Budget синхронизируется с банковскими счетами и автоматически переносит все поступления и списания с карт. Приложение поможет тем, кто стремится распрощаться с кредитами и долгами – здесь «учат», как выделять деньги на погашение долгов. 

Еще в приложении описаны четыре правила, как экономить деньги и не урезать при этом важные расходы. 

Стоимость: первые 34 дня бесплатно, далее можно приобрести годовую подписку от $11,99.

Рейтинг в Google Play Store – 4,0.

Рейтинг в App Store – 3,7.

Электронный кошелек, в котором хранят криптовалюту и отправляют платежи. Приложение поддерживает биткоин, эфириум, лайткоин и другие криптовалюты. А еще евро и доллары.

В Payeer можно конвертировать криптовалюты, обменивать их на внутренней бирже и выводить деньги на карты Visa и Mastercard.

Этим приложением пользуются в 127 странах мира. 

Стоимость: приложение полностью бесплатное.


Как научиться продавать и зарабатывать больше

Наши партнеры из Laba разработали курсы, которые помогут вам прокачать свои навыки продаж:

  • Менеджер по продажам, 11 ноября – 2 декабря. Прокачаете свои ключевые компетенции, научитесь правильно вести переговоры с клиентами и закрывать крупные сделки;
  • Магия PowerPoint, 25 ноября – 23 декабря. Сможете делать эффективные презентации, которые досматривают до конца, фотографируют и отправляют коллегам, научитесь визуализировать большие объемы данных и работать с вниманием публики во время выступления;
  • B2B-продажи в IT, 2 декабря – 3 февраля. Узнаете как повысить эффективность отдела продаж c помощью CRM-системы и разработаете стратегию продаж, с которой будете превращать лидов в постоянных клиентов.

В этом тексте могут быть использованы ссылки на продукты и услуги наших партнеров. Если вы решите что-то заказать, то мы получим вознаграждение. Так вы поможете редакции развиваться. Партнеры не влияют на содержание этой статьи.

Семейный бюджет: пример расчета расходов для одной казахстанской семьи

Иллюстративное фото: freepik.com

Финансовое благополучие и достаточный уровень комфортного проживания достигаются путем тщательного планирования своего бюджета. Только зная о том, на что и как расходуются деньги, можно научиться их приумножать и грамотно инвестировать. О том, как можно вести семейный бюджет, читайте в материале Нурфин.

Существует много различных способов для подсчета своих расходов. Выбор каждого из них зависит от личных предпочтений и удобства пользователя.

Например, можно использовать специальные мобильные приложения, в которых производятся записи о расходах, распределении бюджета и так далее.

Другим удобным и доступным способом может стать использование электронных таблиц.

То есть можно использовать онлайн-таблицу, доступ к которой будет только у одного человека или у всех членов семьи.

Подобные таблицы находятся в свободном доступе в интернете. Одну из них можно скачать по этой ссылке.

Рассмотрим подробнее данный инструмент, который может помочь сформировать финансовую подушку казахстанцам.

Как считать расходы по таблице

Таблица по ведению семейного бюджета доступна для копирования. После открытия онлайн-файла можно ознакомиться с его составляющими частями.

Пример таблицы для подсчета семейного бюджета. Снимок экрана: NUR.KZ

В левой части (зеленая зона) записываются данные о всех доходах: зарплата, подарки деньгами, подработка и так далее. В верхней строке указана дата – необходимо вручную вбить месяц, с которого начинаются подсчеты.

Например, условный казахстанец получает зарплату в размере 150 000 тенге. Также в этом месяце он получил 5 000 тенге от родителей и 15 000 тенге возвращенного долга. Все это записывается в столбец «В».

Тогда общий доход за июнь 2021 года равен 170 000 тенге.

В той же левой части в столбиках «D» и «Е» указываются обязательные траты: коммуналка (16 000 тенге), стрижка (6 000 тенге), проезд (7 500 тенге), кредиты или рассрочки (25 000 тенге), тариф на телефон и так далее.

То есть это все те расходы, которые в обязательном порядке будут присутствовать ежемесячно.

Учитывая эти данные, таблица будет автоматически выставлять размер бюджета на каждый день месяца и сумму откладываемых средств (зона, отмеченная красным).

В случае нашего примера, у условного казахстанца есть 85 050 тенге денег, которые он может тратить в течение месяца. А размер сбережений по умолчанию указан как 15% от ежемесячного дохода (25 500 тенге). В день он сможет тратить до 3 000 тенге.

Иллюстративное фото: freepik.com

Правая часть таблицы (желтая зона) представляет собой место для ведения ежедневного бюджета.

Например, в столбце «Н» находится описание трат – на что были потрачены деньги. В столбце «I» – сумма потраченных денег на каждый день. Примеры: в столбце описания – «Кола, сникерс», а в столбце суммы – 1 000 тенге.

А в столбце «J» указан бюджет на каждый день. То есть это та сумма, которую вы можете тратить каждый день без ущерба для своих накоплений.

Если, например, в один день не были потрачены деньги, то эта сумма прибавляется к бюджету следующего дня и так далее. А столбец «K» отображает сальдо – разницу между суммой бюджета на день и реальных затрат.

То есть каждый день можно записывать свои траты и фиксировать их в таблице. Важно постоянно заполнять данные, чтобы видеть структуру своих затрат.

Как только месяц завершается, можно скопировать данную страницу файла и заполнять все заново, выставив новую дату месяца в зеленой зоне.

В результате использования подобных инструментов можно выявить ненужные расходы и за их счет повысить сумму откладываемых средств. Это позволит быстрее накопить основную сумму финансовой подушки.

А после формирования денежного резерва, можно начать копить на другие цели и искать возможности для повышения доходов за счет инвестирования.

Оригинал статьи: https://www.nur.kz/nurfin/personal/1916353-semeynyy-byudzhet-primer-rascheta-rashodov-dlya-odnoy-kazahstanskoy-semi/

Обзор на пять бесплатных приложений для ведения бюджета на Iphone

Ведение учета финансов — полезная привычка. Здесь и сейчас она позволяет осознанно тратить деньги, а в долгосрочной перспективе — оценивать доходы, корректировать образ жизни, копить на отпуск и другие крупные траты.

Можно обойтись и старой доброй таблицей в «экселе», но благодаря приложениям для смартфонов вести бюджет сегодня намного удобнее: можно сразу же записать расход, не рискуя о нем забыть. Мы выбрали пять бесплатных приложений для iOS и посмотрели, на что они способны.

Что такое встроенные покупки

Все приложения из этого списка бесплатные, но включают встроенные покупки. Это значит, что по умолчанию вы можете пользоваться приложением бесплатно, но с ограничениями: некоторые приложения ограничивают период бесплатного использования, другие — функционал (количество транзакций, функций, счетов и статей расходов). Чтобы получить доступ к полному функционалу приложения, вам придется купить платную версию или оформить подписку.

В этой статье мы сравнили популярные приложения для ведения бюджета с точки зрения удобства и работоспособности их бесплатных версий, без подписок и платного функционала.

Скриншоты приложения Coin Keeper

Coin Keeper

Бесплатная версия Coin Keeper — одна из самых функциональных. В приложении нет ограничений на количество транзакций или периода бесплатного использования. Создавайте столько счетов, сколько потребуется: предустановлены варианты «Кошелёк» и «Банковский счёт», дополнительно можно открыть накопительный счет для больших покупок, бюджет на отпуск или ремонт.

Из ограничений — количество категорий расходов. В бесплатной всего десять основных категорий: продукты, транспорт, развлечения, машина, здоровье и другие. Если какая-то категория неактуальна (например, расходы на автомобиль), отредактируйте ее и замените на подходящую.

Учет расходов происходит наглядно: перетягиваете монетку счета в нужную категорию расхода, вводите сумму и указываете дату транзакции — расход записан.

По подписке вы сможете:

  • создавать сколько угодно категорий расходов и детализировать учет;
  • планировать бюджет и настраивать периоды: например, можно вести учет не с первого числа месяца, а с даты получения зарплаты;
  • лучше контролировать расходы в расширенных отчетах;
  • иметь доступ к приложению на всех устройствах;
  • распределять расходы по категориям с помощью меток;
  • учитывать долги;
  • управлять семейным бюджетом вместе с членами семьи.

Стоимость

  • в месяц — 299 ₽
  • в год — 899 ₽
  • навсегда — 1990 ₽

Скриншоты приложения Debit & Credit

Debit & Credit

В бесплатной версии можно создать несколько бюджетов: это планируемые расходы на период с указанием лимита. Например, вы хотите установить лимит на транспортные траты, для чего создаете бюджет «Транспорт». В него вы можете добавить несколько категорий — скажем, «Метро» и «Такси». Когда вы вносите транзакцию и указываете одну из этих категорий, траты по этим категориям будут попадать в лимит бюджета на транспорт.

Главный недостаток бесплатной версии — можно завести только два счета: например, «наличные» и «банковская карта». Если у вас несколько карт и есть накопительные счета, придется купить подписку на премиум-версию. В остальном это удобное приложение с минималистичным дизайном (который, кстати, можно настроить).

В приложении достаточно информативные отчеты, но в платной версии их можно настроить более детализировано благодаря тегам.

По подписке вы сможете:

  • создавать столько счетов, сколько потребуется;
  • добавить других пользователей и вести с ними общие бюджеты и счета;
  • сопровождать транзакцию фотографией чека;
  • помечать транзакции тегами.

Стоимость

Скриншоты приложения Транжира

Транжира

Интерфейс приложения сосредоточен на записи расходов: дизайн интуитивно понятный и не перегружен дополнительными опциями. Разработчики понимают главную боль пользователей: записывать траты муторно, потому что нужно заполнить все поля, проставить теги, добавить описание и т.д. Это долго и требует сосредоточенности. В «Транжире» все намного проще: выбираете тип транзакции (расход или доход), отмечаете категорию, вводите сумму — все готово. При желании можно добавить комментарий к расходу, но интерфейс это не навязывает.

Отчеты тоже простые: есть общий баланс, сумма расходов и сумма доходов. Под главными показателями — расходы по категориям, но нет удобной круговой диаграммы для наглядного сравнения. В бесплатной версии нельзя устанавливать лимиты по категориям, то есть нельзя планировать бюджет: можно только отслеживать траты.

Это приятное приложение для новичков с простым лаконичным интерфейсом, задача которого — приучить пользователя записывать расходы и осознанно подходить к тратам. Аналитика и отчеты не являются приоритетом, поэтому их функционал сравнительно слабый. Это подходящее приложение, если вы впервые решили вести бюджет и просто хотите понять, на что тратите деньги.

По подписке вы сможете:

  • выбирать из большой коллекции иконок при настройке категорий расходов;
  • вести бюджет на разных устройствах;
  • добавлять лимиты по статьям расходов;
  • вводить траты в валюте;
  • изучать расширенную аналитику в версии для десктопа;
  • защитить приложение паролем.

Стоимость

  • в месяц — 169 ₽ + 7 дней в подарок
  • в год — 1190 ₽ + месяц в подарок

Скриншоты приложения Moneon

Moneon

В этом приложении нет счетов как таковых: записываются только передвижения денег, а тратите вы наличные или платите банковской картой, приложению не важно. С помощью тегов возможно добавить к каждой транзакции комментарий, какая была оплата. Но, похоже, разработчики считают, что в счетах нет особой необходимости.

Дизайн приложения красочный, периодически появляются подсказки и советы о работе с приложением. На каждую статью расходов можно назначить цвет: так объем трат по одной категории будет наглядным.

Бесплатная версия не поддерживает формирование отчетов: приложение покажет транзакции за период, но графика или диаграммы вы не найдете.

По подписке вы сможете:

  • учитывать долги;
  • вести семейный бюджет с несколькими пользователями;
  • видеть отчеты с графиками;
  • добавлять запланированные платежи;
  • добавлять транзакции через SMS от банка;
  • добавлять и хранить фотографии чеков.

Стоимость

  • в месяц — 75 ₽
  • в год — 749 ₽

Скриншоты приложения Дзен-мани

Дзен-мани

После регистрации в приложении запускается пробный период на 14 дней с полным функционалом приложения. Если по истечении этого периода не оформить подписку, в приложении можно будет добавлять новые счета, записывать расходы и доходы и следить за долгами.

У приложения лаконичный спокойный дизайн, есть раздел с советами по ведению бюджета. Еще один приятный бонус — для ведения семейного бюджета несколькими пользователями потребуется купить премиум-подписку только для одного устройства.

По подписке вы сможете:

  • видеть отчеты по статьям расходов;
  • редактировать раздел «Категории»;
  • редактировать раздел «Плательщики и получатели»;
  • использовать фильтры в разделе «История».

Стоимость

  • в месяц — 149 ₽
  • за 6 месяцев — 459 ₽
  • в год — 699 ₽
  • навсегда — 1290 ₽

Сравнительная таблица приложений

Просмотр итоговых затрат на проект

После ввода любого из различных затрат на ресурсы с учетом ставок,затратных ресурсов и фиксированных затрат вы можете проверить, не входят ли общие затраты проекта в бюджет, но еще не совсем понятно, где найти этот итог затрат или, возможно, затраты на сверхурочные, которые необходимо рассчитать.

Это необходимо, так как итоги по стоимости проекта, задач, ресурсов и назначений доступны в разных представлениях, а для просмотра некоторых итогов по затратам нужно открыть таблицу затрат.

Начнем с демонстрации общей стоимости всего проекта:

  1. Выберите «Сведения о > Project».

  2. В диалоговом окне «Сведения о проекте» выберите «Статистика».

  3. В диалоговом окне «Статистика проекта» просмотрите итоговые затраты проекта в столбце «Затраты».

Совет: Эти затраты можно также просмотреть в суммарной задаче проекта в представлении «Диаграмма Гэтта». Если она не отображается, выберите поле суммарной задачи проекта на вкладке «Формат».

Просмотр итогов затрат для задач

  1. На вкладке «Вид» выберите стрелку для диаграммы Гэтта,а затем выберите «Другие представления».

  2. В списке представлений выберите «Лист задач»и выберите «Применить».

  3. Выберите «>таблицы»и «Затраты», чтобы применить таблицу затрат.

  4. В поле «Общие затраты» просмотрите итоговую стоимость задач.

    Нажмите TAB, чтобы перейти к этому полю, если оно не отображается.

Просмотр совокупных затрат на ресурсы

  1. Выберите «>«Лист ресурсов».

  2. Выберите «>таблицы»и «Затраты», чтобы применить таблицу затрат.

  3. Просмотрите столбцы затрат.

Просмотр итогов затрат для назначений

  1. Выберите «>«Использование задач».

    В этом представлении показаны задачи с ресурсами, которые им назначены.

  2. Выберите «>таблицы»и «Затраты», чтобы применить таблицу затрат.

  3. Просмотрите столбцы с затратами.

    Затраты на каждую задачу отражают ресурсы, которые ему назначены.

Если итоговая стоимость задачи кажется неправильной

Ожидаемая сумма общей стоимости задачи может казаться не такой, как вычисляемая сумма ее затрат на основе ставок, затрат на использование и фиксированных затрат. Общие затраты — это сумма затрат, основанных на ставке, затрат на использование и фиксированных затрат. Обратите внимание, что затраты вычисляются только после того, как задаче назначены ресурсы. Чтобы устранить несоответствия, попробуйте сделать следующее:

  • Проверьте общие назначение затраты и общие затраты задачи с помощью представления «Использование задач» с примененной таблицей затрат. Пои используйте любые затраты на использование или фиксированные затраты, которые могли быть пропущены.

  • Проверьте общие затраты на уровне задач. Фиксированные затраты не скатываются в поле «Фиксированные затраты» на суммарная задача-уровне.

  • Убедитесь, что задачам назначены все ресурсы со сведениями о затратах.

  • Убедитесь, что вы правильно таблица норм затрат назначение ресурса.

Расчет затрат на сверхурочные

По умолчанию Project вычисляет трудозатраты, необходимые для задача с помощью стандартная ставка каждого назначенного ресурса. Project не вычисляет затраты на дополнительные часы с помощью сверхурочные, которые вы ввели, пока они не будут указаны как сверхурочные. Например, если для ресурса запланировано восемь часов работы в день и он вводит десять часов фактических трудок, то эти два часа дополнительного времени не считаются сверхурочных трудоемкими.

  1. Выберите «>«Использование задач».

  2. Выберите «>таблицы >«Трудоемкие».

  3. Щелкните поле «Трудовая работа» правой кнопкой мыши и выберите «Вставить столбец».

    (В Project 2007 выберите поле «Трудовая», а затем в меню «Вставка» выберите пункт «Столбец».)

  4. В списке «Имя поля» выберите «Сверхурочные трудоемкие работы».

  5. В поле «Сверхурочные трудоемкие» выберите назначение ресурса, для которого вы хотите ввести сверхурочные трудоемкие трудоемкие трудок.

    Нажмите tab, чтобы перейти к полю, если оно не отображается.

    Если назначения ресурсов скрыты, щелкните символ задачи, чтобы отобразить их.

  6. В поле «Сверхурочные трудоемкие трудоемки» для назначения ресурса.

    Примечание: Это не добавляется к объему трудоемкости задачи, так как трудоемкости всегда отражают общий объем работ. Сверхурочные трудоемкие трудоемкие трудоемки — это лишь часть общего объема работ, который следует считать сверхурочных. При вводе сверхурочных трудоемкости длительность задачи может быть сокращена, если она не является фиксированной тип задачи.

Подробнее о затратах

Ввод затрат для ресурсов

Подсчет элементов благоустройства в Civil 3D с помощью статей расходов

  • Автор: Петрова Елена

  • В данной статье эксперт по внедрению инфраструктурных САПР Елена Петрова рассказывает об инструменте Civil 3D «Статьи расходов», предназначенном для того, чтобы оптимизировать процесс подсчета количеств по разделам благоустройства и озеленения и получить ведомости элементов.

    В Civil 3D есть специальный инструмент для того, чтобы оптимизировать процесс подсчета количеств по разделам благоустройства и озеленения и получить ведомости элементов. Таким инструментом являются Статьи расходов. Статьи расходов можно назначать обычным объектам AutoCAD — будь то блоки, штриховки, полилиниии и прочие, и объекты будут подсчитываться.

    Примеры российских файлов статей расходов устанавливаются вместе с пакетом локализации Country Kit Russia и находятся в папке:

    C:ProgramDataAutodeskC3D 2018rusDataPay Item DataRUS

    Файл статей расходов представляет собой таблицу, сохраненную в формате csv (разделитель запятые), где перечислены все объекты, которые необходимо посчитать (например, различные деревья, кустарники, МАФы, бортовые камни, газон).

    Можно воспользоваться стандартной таблицей расходов, а можно создать свою. Воспользуйтесь уже готовой таблицей для примера (рис.1). После создания и сохранения таблицы в нужном формате обязательно закройте файл, иначе таблица не сможет подгрузиться в Civil 3D.


    На вкладке ленты Анализ перейдите в Диспетчер объемов работ.


    Здесь выберите и откройте нужный файл статей расхода.


    Теперь нужно задать созданные статьи расходов чертежу с планом благоустройства. Выделите, к примеру, все блоки — скамейки на чертеже, нажмите правой кнопкой мыши на статью расходов «Скамья» и выберите команду Назначить статью расхода. Блок с назначенной статьей расхода можно копировать по чертежу – копии будут так же содержать в себе информацию о статье расхода и будут подсчитаны в дальнейшем.

    Для элементов, которые следует считать не в штуках, а в метрах или метрах квадратных (например, бордюры или газоны) необходимо еще создать формулы расчета объемов работ.


    Для получения результата подсчета объемов работ с помощью назначения элементам статей расходов необходимо создать таблицу с отчетом. Не забудьте выбрать формат отчета (например, Summary RUS.xml)


    Полученный отчет можно или сохранить во внешний файл в любом доступном формате или вычертить на чертеже. Обратите внимание на то, что таблица будет не динамичной. Лучше выводить ее после всех вносимых изменений в проект.


    На нашем курсе «Autodesk Civil 3D: Генеральный план. Базовый курс.» подробно разбирается тема подсчёта элементов благоустройства. Переходите по ссылке, чтобы ознакомиться с программой и записаться на обучение.

    Калькулятор общих расходов — Загрузите БЕСПЛАТНЫЙ шаблон Excel

    Четыре года назад я снимал квартиру с тремя моими друзьями. В конце каждого месяца мы сидели вместе, пробуждали в памяти подробности о расходах и использовали калькулятор, чтобы получить долю каждого человека.

    И мы каждый раз ошибались.

    Сегодня я здесь с шаблоном калькулятора общих расходов. Его можно использовать, когда вы несете расходы, которые разделяются многими людьми (например, расходы на совместное проживание в квартире или расходы на отпуск / поездку).Все, что вам нужно сделать, это ввести данные, и он автоматически сообщит вам, кто кому должен.

    Хотел бы я иметь этот шаблон тогда.

    Загрузите шаблон калькулятора расходов

    Теперь, прежде чем вы перейдете и загрузите шаблон, расскажем немного о том, как он работает:

    Калькулятор общих расходов
    1. Составьте список людей, среди которых расходы будут делиться. Это может быть количество людей в поездке или количество людей в квартире.Для этого введите имена в диапазоне A2: A11 на листе «Backend Calculation» (у меня здесь есть фиктивный список. Вы можете изменить его своим собственным списком).
    2. Введите расходы на вкладке «Сведения о расходах». В столбце Who Paid есть раскрывающийся список, в котором показаны все имена, которые вы ввели на шаге 1. Таким образом, вы можете просто выбрать имя из списка.
    3. Как только вы вводите данные, автоматически отображается сводка распределения расходов. Например, в приведенном ниже примере Майкл (красный) должен Джо (зеленый).Сумма указана между двумя именами.
    Что нужно для создания этого калькулятора общих расходов

    Загрузить калькулятор расходов

    Теперь вы знаете, что вам нужно, когда вы садитесь рассчитывать свою долю расходов 🙂
    Вам нравится этот калькулятор общих расходов ? Есть ли другие области, в которых, по вашему мнению, может быть полезен шаблон Excel? Поделитесь своими мыслями в комментариях.

    Вам также могут понравиться следующие шаблоны Excel:

    Если вы ищете какой-нибудь онлайн-инструмент для этого, попробуйте это.

    Как легко классифицировать расходы с помощью сводных таблиц Excel

    Как использовать сводные таблицы Microsoft Excel для простой классификации расходов. Согласуйте с категориями прогноза и бюджета. Проверьте точность и найдите повторяющиеся расходы, которые необходимо отменить.

    Здравствуйте и добро пожаловать! Сегодня я расскажу об очень простом способе категоризации расходов с помощью сводных таблиц Microsoft Excel. И прежде, чем вы заснете или закроете страницу 😉 — это сэкономит вам драгоценное время + даст вам возможность регулярно проверять свои расходы в деталях.Возможно, у вас есть платежи, которые вы собирались отменить, или неточные платежи от компаний. Я использую этот метод как для личных финансов, так и для финансирования малого бизнеса.

    Это идет рука об руку с одной из моих самых первых публикаций в этом блоге. Как разработать прогноз личных финансов. Базовая версия того, как я прогнозировал в качестве финансового аналитика. Это инструмент, который можно использовать для регулярного анализа привычек в расходах, планирования и бюджета на несколько месяцев вперед. Этот пост поможет документировать ваши фактические расходы.

    Некоторые банки и компании, выпускающие кредитные карты, предоставляют отчеты о расходах. А некоторые люди используют онлайн-инструмент, такой как Personal Capital, для отслеживания и анализа расходов. Однако моим фаворитом по-прежнему остается Excel. Я обнаружил, что несколько раз обвинения помещались не в ту корзину. Кроме того, это дает вам отличный способ просмотреть каждый платеж и точно знать, что происходит через ваши счета.

    Итак, без лишних слов, давайте посмотрим, как можно легко классифицировать и анализировать фактические расходы.

    Экспорт данных из банка или компании-эмитента кредитной карты

    Войдите в свою учетную запись онлайн и экспортируйте данные о расходах. Я предпочитаю делать это ежемесячно, чтобы не было слишком утомительно. Но вы можете делать столько месяцев, сколько хотите. Обычно вы можете выбрать диапазон дат.

    Вот как может выглядеть кнопка загрузки банка:

    Вот как может выглядеть загрузка кредитной карты. Убедитесь, что вы выбрали вариант электронной таблицы или формат с разделителями-запятыми.

    Ваши данные должны выглядеть примерно так: ( Обратите внимание, что это только пример и не представляет мою финансовую информацию.)

    Сохраните файл в Excel

    Сохраните файл в формате Excel. Если вы пропустите этот шаг, у вас, скорее всего, возникнут проблемы с созданием сводной таблицы.

    Создать столбцы категории и месяца

    Добавьте две колонки. 1) для категорий расходов я использовал «Тип» в качестве заголовка столбца. 2) за месяц, что удобно, когда у вас есть данные за несколько месяцев.

    Введите формулу = месяц () в столбец Месяц. Выбор соответствующей ячейки даты.В данном случае = месяц (B2).

    Скопируйте формулу во все строки данных.

    Сортировать по описанию

    Отсортируйте столбец описания для упрощения категоризации.

    Распределить покупки по категориям

    После того, как описания будут отсортированы, будет намного быстрее классифицировать каждую покупку в столбце «Тип».

    Создание сводной таблицы

    Создайте сводную таблицу, выбрав Вставить -> Сводная таблица -> Сводная таблица.

    Выберите таблицу данных и выберите «Новый рабочий лист». Щелкните ОК.

    Перетащите поле «Тип» из списка полей сводной таблицы в раздел «Ярлыки строк». Перетащите поле «Месяц» в раздел «Ярлыки столбцов». Перетащите «Дебет» и «Кредит» в раздел «Значения».

    Если по умолчанию не задано иное, вы заметите, что в таблице подсчитываются элементы, а не отображается сумма в долларах. Поэтому выберите «Счетчик дебета» и нажмите «Параметры поля значения».”

    Выберите «Сумма». Повторите для кредитов.

    Будет отображена сумма в долларах. Отформатируйте числа в доллары. И вуаля! Это ваша сводная таблица. Вы можете легко добавить свои фактические расходы по категориям в свой прогноз или бюджет. И исследуйте любые странные обвинения, которые найдете. Если вас беспокоит столбец «Итого». Щелкните правой кнопкой мыши «Общая сумма дебета» и выберите «Удалить общую сумму».

    Резюме

    Я уверен, что экспорт из разных финансовых учреждений выглядит по-разному.Однако в основном процесс должен быть таким же:

    1. Экспорт финансовых данных.
    2. Сохранить в формате Excel.
    3. Добавьте столбец для типа покупки и месяца.
    4. Создайте формулу месяца и скопируйте ее во все строки.
    5. Сортировка описаний для упрощения категоризации.
    6. Присвойте каждой покупке «тип» или «категорию».
    7. Убедитесь, что категории согласованы с бюджетом или прогнозом.
    8. Создайте свою сводную таблицу.
    9. Изучите и / или отмените любые покупки, которые вы не знаете.
    10. Вставьте информацию в бюджет или прогноз.

    Вам также может понравиться

    Как пользоваться таблицами данных о расходах

    Посмотреть самую последнюю версию.

    Архивный контент

    Информация, помеченная как архивная, предназначена для справочных, исследовательских или учетных целей. Он не регулируется веб-стандартами правительства Канады и не изменялся и не обновлялся с момента его архивирования. Пожалуйста, «свяжитесь с нами», чтобы запросить формат, отличный от доступных.

    В этом разделе объясняются расчеты, которые наиболее часто используются для управления расходами. данные Обследования расходов домашних хозяйств. Пользователям настоятельно рекомендуется обращаться к этому раздел, прежде чем проводить собственный анализ данных.

    Данные о расходах, приведенные в таблицах, являются оценками, основанными на общей выборке, то есть на домохозяйства, которые сообщили о покупке предмета, и те, которые этого не сделали. Данные о процентах отчеты представлены в таблицах, чтобы пользователи могли получить оценки как количество домохозяйств, сообщающих о покупке, и средние расходы домохозяйств который сообщил о покупке предмета.

    1. Как рассчитать количество домохозяйств, сообщивших о покупке

    См. Таблицу «Пример данных»

    Чтобы оценить количество домохозяйств, сообщающих о покупке, умножьте расчетное количество домохозяйств в верхней части столбца по проценту домохозяйств отчет, а затем разделите на 100.

    Например, чтобы найти количество домашних хозяйств в группе с самым низким доходом, в которых было домашнее животное. расходы:

    Описание

    Описание

    Описание

    Описание

    Описание

    Описание

    Описание

    Описание


    2.Как рассчитать средние расходы домохозяйства, сообщившего о покупке

    См. Таблицу «Пример данных»

    Чтобы рассчитать средние расходы домохозяйства, сообщившего о покупке предмета, разделите средние расходы домохозяйства на эту статью на соответствующий процент отчет, а затем умножьте на 100.

    Например, чтобы найти средние расходы на домашних животных домохозяйствами, которые фактически имели расходы на домашних животных:

    3.Как посчитать средние расходы на человека

    См. Таблицу «Пример данных»

    Чтобы рассчитать средние расходы на человека на предмет, разделите среднее расходы на домохозяйство для этого элемента в зависимости от размера домохозяйства, указанного в верхней части столбец.

    Например, чтобы найти средние расходы на еду на человека в домохозяйствах в группа с самым низким доходом:

    Сравнивая оценки расходов на человека, обратите внимание, что состав семьи (количество детей и взрослых) также является фактором во многих структурах расходов.

    4. Как рассчитать процент от общих средних расходов на семью (доля бюджета)

    См. Таблицу «Пример данных»

    Чтобы рассчитать процент от общих средних расходов домохозяйства, представленный статьей (доля бюджета), разделите средние расходы одного домохозяйства по статье на общие расходы по всем статьям и умножьте на 100.

    Например, чтобы найти процент от общих расходов, представленных покупками продуктов питания для домохозяйств из группы с самым низким доходом:

    5.Как объединить статьи расходов в собственные группы

    См. Таблицу «Пример данных»

    Средние расходы на домохозяйство по различным статьям в столбце можно сложить вместе, чтобы получить новые промежуточные итоги. (Но не добавляйте значения «процентной отчетности» для разных элементов.)

    Например, чтобы найти средние расходы домохозяйства в группе с самым низким доходом на еду, жилье и одежду:

    Средние расходы на питание + одежду + жилье (группа с самым низким доходом)

    Пример: 2474 долл. США + 427 долл. США + 4426 долл. США = 7 327 долл. США

    6.Как объединить столбцы данных

    См. Таблицу «Пример данных»

    Столбцы объединены с использованием оценочного количества домашних хозяйств в верхней части каждого столбца. столбец, чтобы вычислить средневзвешенное значение в столбцах. Для расчета средние расходы по нескольким столбцам, умножьте расчетное количество домохозяйств по средним расходам на элемент для каждой из колонок, комбинированный.Подведите итоги. Затем разделите эту сумму на сумму предполагаемого числа. домохозяйств.

    Например, чтобы найти средние расходы на питание для домохозяйств в трех самых низких доходные группы:

    (Расчетное количество домохозяйств в группе с самым низким доходом x средние расходы на питание) +
    (Расчетное количество домохозяйств в следующей группе доходов x средние расходы на питание) +
    (Расчетное количество домохозяйств в следующей группе доходов x средние расходы на питание)

    Расчетное количество домохозяйств в группе с самым низким доходом +
    Расчетное количество домохозяйств в группе следующего дохода +
    Расчетное количество домохозяйств в следующей группе дохода

    7.Как рассчитать общие расходы на предмет для всех домохозяйств или подгруппы домохозяйств

    См. Таблицу «Пример данных»

    Чтобы рассчитать, сколько в среднем было потрачено на предмет для всех домохозяйств или домохозяйства в определенной подгруппе (например, домохозяйства в группе с самым низким доходом), умножьте средние расходы на домохозяйство на расчетное количество домохозяйства в верхней части столбца.

    Например, чтобы узнать, сколько было потрачено на еду всеми домохозяйствами в самой низкой доходная группа:

    Средние расходы на продукты питания на одно домохозяйство с самым низким доходом x оценочное количество домохозяйства

    Пример: 2474 долл. США x 463 590 долл. США = 1 146 921 660 долл. США

    Обратите внимание, что этот агрегированный показатель основан на выборке, исключающей домохозяйства, не отвечающие критериям опрос.

    8. Как рассчитать процент от общих расходов для всех домохозяйств (рыночная доля)

    См. Таблицу «Пример данных»

    Доля расходов или рыночная доля — это процент от общих расходов на элемент, который можно отнести к определенной подгруппе домашних хозяйств, например, процент всех расходов на одежду домохозяйств из группы с самым низким доходом.

    Рассчитывается путем деления общих затрат на статью для данной подгруппы домохозяйств (для расчета см. выше) по совокупным расходам на товар для всех домохозяйств, а затем умножая на 100.

    Например, чтобы найти процентную долю всех расходов на питание домашних хозяйств в группа с самым низким доходом:

    Средние расходы домохозяйств с самым низким доходом на продукты питания x
    Расчетное количество домохозяйств в группе с самым низким доходом
    x 100
    Средние расходы всех домохозяйств на продукты питания x
    Расчетное количество домашних хозяйств для всех классов

    Пример данных
    Суммарные средние расходы домохозяйства по группам дохода домохозяйства

    Дата изменения:
    Амортизация

    MACRS, таблица и калькулятор: полное руководство

    Как налогоплательщики могут использовать исследования разделения затрат для получения дополнительных вычетов?


    Согласно Американского общества профессионалов в области разделения затрат , исследование сегрегации затрат — это процесс выявления компонентов собственности, которые считаются «личной собственностью» или «улучшениями земли» в соответствии с федеральным налоговым кодексом.

    Другими словами, исследование разделения затрат, также называемое «сегрегационным» исследованием, ищет и переклассифицирует личные имущественные активы, чтобы сократить время амортизации для целей налогообложения. Это снижает текущий налогооблагаемый доход налогоплательщика.

    С технической точки зрения, сегментное исследование позволяет налогоплательщику, владеющему недвижимостью, классифицировать определенные активы как имущество согласно Разделу 1245 с более коротким сроком полезного использования для целей амортизации, вместо срока полезного использования, назначенного для имущества Раздела 1250.Они связаны со свойством раздела 1231 раздела .

    Примеры личной собственности , реклассифицированной в рамках сегментарного исследования, включают неструктурные элементы здания, внешние улучшения земли и косвенные затраты на строительство. С помощью сегментарного исследования налогоплательщик находит все связанные со строительством затраты, которые могут быть амортизированы в течение более короткого срока службы (например, 5, 7 и 15 лет), чем само здание (39 лет для нежилой недвижимости).

    Активы личного имущества, обнаруженные в сегменте исследования, обычно включают предметы, которые прикреплены к зданию, но не имеют отношения к общей эксплуатации здания.

    Улучшения земли обычно включают в себя предметы, расположенные вне здания, которые прикреплены к земле. Уменьшая срок полезного использования таких объектов, как автостоянки, подъездные пути, мощеные территории, коммунальные услуги и т. Д., Налогоплательщик снижает налогооблагаемый доход.

    Недавние изменения в рамках налоговой реформы в 2018 году дали толчок сегрегации затрат, когда амортизация бонусов увеличилась с 50% до 100% для определенных квалифицируемых активов. Инвесторы в недвижимость получат немедленное списание определенных активов со сроками полезного использования MACRS 5, 7 и 15 лет.

    Как учитывать благоустройство земли


    Как указано выше, улучшение земли включает улучшение земельного участка, чтобы сделать землю более пригодной для использования в коммерческих целях. В частности, если эти улучшения имеют срок полезного использования, они должны амортизироваться, как это произошло бы с любым амортизируемым активом.

    Однако это может повлечь за собой некоторые трудности, поскольку способ оценки срока полезного использования может не существовать. В этой ситуации вы, , не амортизируете стоимость улучшений .Напротив, в случае, если улучшение земельного участка подготавливает объект к его прямому назначению, тогда включает эти расходы в стоимость земельного участка .

    Другими словами, не амортизируйте улучшения земли, а капитализируйте их в стоимости земли, находящейся на балансе. Некоторые распространенные примеры неамортизируемых улучшений земли включают:

    • Снос существующего здания
    • Расчистка, планировка и профилирование земель

    Кроме того, как упоминалось ранее, земля не амортизируется, потому что у нее нет срока полезного использования, связанного с недвижимостью.Скорее, с точки зрения бухгалтерского учета, земля имеет вечный срок службы.

    Единственный случай, когда вы «обесцените» землю, происходит, когда земля содержит природные ресурсы, которые извлекаются (а земля истощается) из альтернативных инвестиций , таких как ресурсы нефти и газа.

    Еще один случай, когда у вас могут быть последствия для бухгалтерского учета для улучшения земли, происходит, когда вы добавляете на землю функциональность. Когда вы выполняете это действие и у инвестиций есть срок полезного использования, вы должны записать их затраты в отдельном счете Land Improvements.

    Некоторые общие примеры улучшения земли включают:

    • Дренажные и оросительные системы
    • Ограждение
    • Ландшафтный дизайн
    • Парковочные места и пешеходные дорожки

    В случае проведения поддающихся амортизации улучшений земли, владельцы зданий могут использовать MACRS для амортизации своих затрат в течение более короткого периода, чем 39 или 27,5 лет. Фактически, эти квалифицированные улучшения земли могут быть амортизированы в течение 15 лет при снижающемся остатке на 150%, при этом определенная личная собственность амортизируется в течение 5 или 7 лет при снижающемся остатке на 200%.

    Чтобы определить эти подходящие улучшения земли, вы должны провести анализ, описанный выше, в так называемом исследовании разделения затрат.

    Что такое короткий налоговый год?


    Коротким налоговым годом считается любой налоговый год с менее чем 12 полными месяцами. Короткий налоговый год может приходиться на первый или последний год существования партнерства, корпорации или имущества, или когда налогоплательщик переходит с финансового года на календарный или наоборот.

    Из-за этого сокращения приведенные выше таблицы амортизации MACRS не могут использоваться с этими короткими налоговыми годами.Чтобы рассчитать амортизацию за короткий налоговый год, он будет зависеть от условных обозначений короткого налогового года (середина месяца, полугодие или середина квартала). Кроме того, даже в течение короткого налогового года полную сумму расходов по Разделу 179 можно вычесть из налогооблагаемого дохода с соблюдением обычных ограничений.

    Вместо использования таблиц амортизации MACRS используйте следующую процедуру:

    1. Определите условное обозначение короткого налогового года для собственности, а также количество месяцев, в течение которых собственность находится в эксплуатации. Это обеспечит середину.
    2. Рассчитайте амортизацию за полный год, умножив амортизируемую базу на применимую ставку амортизации.
    3. Умножьте амортизацию за полный год на дробь, состоящую из количества месяцев с шага 1 и знаменателя, равного 12 (месяцев в году).

    Следуя этим шагам, амортизационные расходы будут пропорционально распределены с учетом короткого налогового года.

    После короткого налогового года вам нужно будет умножить скорректированную базу собственности в начале каждого налогового года на применимую ставку амортизации.Если налогоплательщик использует 200% уменьшающийся остаток или 150% уменьшающийся остаток, переходите на прямолинейный метод в течение года, прямолинейный метод дает более высокий вычет.

    Каковы правила обращения с материальным имуществом и распоряжением (IRC 263A и 162A)?


    Налогоплательщики, которые владеют амортизируемыми активами или которые покупают, продают, улучшают или избавляются от активов, должны соблюдать правила о материальном имуществе в течение налоговых лет, начинающихся 1 января 2014 года или после этой даты. Правила о материальном имуществе и отчуждении содержат инструкции по применению § 263 (a) и § 162 (a) на суммы, уплаченные за приобретение, производство или улучшение материального имущества.

    Эти правила содержат конкретные указания относительно учета улучшений, внесенных в недвижимость, для целей амортизации.

    § 263A отрицает вычет любых сумм, выплаченных за новые здания или за постоянные улучшения или улучшения, сделанные для увеличения стоимости любого имущества или недвижимости. Он также отрицает любую сумму, израсходованную на восстановление собственности, или пособия, сделанные на такое восстановление.

    Ранее руководство в соответствии с § 263 (a) предусматривало, что капитальные затраты включали суммы, уплаченные для увеличения стоимости или существенного продления срока полезного использования собственности, принадлежащей налогоплательщику, или адаптации собственности для нового или другого использования.

    IRC 263A обычно требует, чтобы прямые и распределяемые косвенные затраты капитализировались в имущество, произведенное налогоплательщиком, и имущество, приобретенное для перепродажи. Раздел 162 разрешает текущий вычет уплаченных сумм или понесенных за непредвиденный ремонт и техническое обслуживание и не требует капитализации этих сумм.

    Положения в соответствии с § 1.263 (a) -3 (h) позволяют небольшим налогоплательщикам отказываться от применения правил улучшения в отношении соответствующей строительной собственности. Эта безопасная гавань для мелких налогоплательщиков имеет следующие требования для квалификации:

    • Быть подходящим мелким налогоплательщиком (среднегодовая валовая выручка за три предыдущих налоговых года меньше или равна 10 млн долларов )
    • Владеть (или сдавать в аренду) подходящую строительную собственность;
    • Не превышать применимый порог стоимости улучшения; и
    • Правильно выберите безопасную гавань.

    Заключение


    В соответствии с налоговым кодексом Конгресс учредил, а IRS курировало более выгодную систему ускоренной амортизации, чтобы побудить компании инвестировать и расширять свою деятельность, тем самым способствуя росту экономики. По крайней мере, так утверждают.

    Хотя есть много споров об эффективности системы MACRS, многие корпоративные менеджеры не проявили предвзятости в отношении налоговых льгот и, тем не менее, воспользовались ими.

    Несмотря на неясные доказательства того, действительно ли ускоренная амортизация увеличивает инвестиции в долгосрочной перспективе, она предоставила компаниям широкие возможности использовать временную стоимость денег в своих интересах.Это связано с тем, что корпорации могут использовать амортизацию MACRS, амортизацию бонусов и вычеты по Разделу 179 для ускорения своих расходов на амортизацию с налоговой точки зрения.

    Это снижает их налоговое бремя сегодня, когда доллар стоит больше, и увеличивает его в будущем, когда он будет стоить меньше. Другими словами, общая сумма уплаченных налогов одинакова, но время их уплаты отличается.

    Пока вы предоставляете налоговые льготы для определенных действий, предприятия будут планировать использовать любую доступную возможность для повышения прибыльности своей деятельности.

    Читатели: Теперь, когда вы знаете больше об амортизации MACRS и связанных с ней концепциях, что вы думаете? Используете ли вы систему в своей торговле или бизнесе для снижения налогооблагаемого дохода? Что вам нравится или не нравится в системе? Что можно улучшить? Кроме того, если вы нашли этот пост ценным, прошу вас рассмотреть возможность публикации его в социальных сетях , потому что мне нужна ваша помощь, чтобы донести его до более широкой аудитории .

    Наконец, пожалуйста, рассмотрите возможность подписки на мой информационный бюллетень ниже , чтобы оставаться в курсе моих последних сообщений.

    A Отказ от ответственности: Информация в этом сообщении и на этом сайте предназначена для общего характера и не предназначена для толкования или использования в качестве налоговой или юридической консультации. Проконсультируйтесь со своим налоговым специалистом, прежде чем принимать деловые решения, которые могут повлиять на ваши налоги.

    Самый простой калькулятор алиментов в Джорджии

    Если у одного из родителей есть основная или единственная физическая опека, алименты обычно выплачивает другой родитель.

    Когда родители делят совместную физическую опеку, алименты обычно выплачивает тот, кто имеет более высокий доход.Но если у родителей схожие доходы, то алименты никто не платит.

    Судья (или присяжные, в редких случаях) определяет суммы выплат, руководствуясь формулой алиментов штата Джорджия (изложенной ниже). Если родители согласны с другой суммой, они должны получить одобрение суда.

    Выплаты продолжаются до тех пор, пока ребенок не будет освобожден, женится, присоединится к вооруженным силам, умрет или не достигнет 18-летнего возраста (или 20-летнего возраста, если ребенок еще учится в старшей школе в этом возрасте).

    Формула поддержки рекомендаций

    Воспользуйтесь калькулятором, указанным выше, или выполните следующие действия, чтобы оценить размер вашей ориентировочной премии, которая представляет собой размер поддержки, рекомендованной штатом в вашем случае.Вы также можете воспользоваться калькулятором алиментов в Грузии.

    Имейте в виду, что суд может распорядиться больше или меньше, чем указано в руководстве, если сочтет это целесообразным.

    Шаг 1. Определите скорректированный ежемесячный валовой доход каждого родителя

    Сложите свой ежемесячный налогооблагаемый доход, состоящий из заработной платы, пособий по безработице, социального обеспечения и других источников, за исключением социального обеспечения.

    Вычтите любые соответствующие вычеты (раздел f, параграф 2), такие как алименты, которые вы получаете на других детей.Результат — ваш скорректированный ежемесячный валовой доход.

    Повторите процесс с данными другого родителя, чтобы получить их скорректированный ежемесячный валовой доход.

    Пример : Рассмотрим гипотетический случай Шарона и Генри. Шэрон имеет основную опеку над своими детьми, а скорректированный ежемесячный валовой доход составляет 5000 долларов. Скорректированный ежемесячный валовой доход Генри составляет 6000 долларов.

    Шаг 2: Объедините скорректированные ежемесячные валовые доходы

    Сложите результат каждого родителя из шага 1, чтобы получить их совокупный ежемесячный валовой доход.

    Пример : Шэрон и Генри складывают свои скорректированные ежемесячные валовые доходы вместе, чтобы получить 11 000 долларов.

    Шаг 3. Найдите процент дохода каждого родителя

    Разделите скорректированный ежемесячный валовой доход каждого родителя (из шага 1) на комбинированный скорректированный ежемесячный валовой доход (из шага 2). Округлить до второго десятичного знака.

    Пример : Шэрон делит свой доход в размере 5000 долларов на 11000 долларов и обнаруживает, что она зарабатывает 45,45% от совокупного дохода.Генри делит свой доход в размере 6000 долларов на 11000 долларов и обнаруживает, что зарабатывает 54,55% от совокупного дохода.

    Шаг 4. Проверьте объединенное базовое обязательство по поддержке

    См. Таблицу основных обязательств по выплате алиментов на ребенка. Найдите свой комбинированный скорректированный ежемесячный валовой доход (из шага 2) в левом столбце. (Округлите в меньшую сторону, если ваш точный совокупный доход не указан.)

    Следуйте этой строке до столбца, в котором указано количество детей в вашем случае. Цифра, на которую вы приземлились, — это ваша совокупная основная обязанность по поддержке.

    Пример : Основываясь на их совокупном родительском доходе на Этапе 2 (11 000 долларов США) и количестве детей (двое), совокупное обязательство Шэрон и Генри составляет 1877 долларов США.

    Шаг 5: Определите основные обязательства каждого родителя по поддержке

    Возьмите объединенное базовое обязательство по поддержке и умножьте его на процент дохода каждого родителя (из шага 3), чтобы получить их индивидуальное базовое обязательство по поддержке. Округлить до ближайшего целого числа.

    Когда один из родителей имеет основную или единственную физическую опеку, они получают основные обязательства другого родителя в качестве алиментов.Если родители имеют совместную физическую опеку, обычно платит родитель с более высоким доходом. (Но они часто платят меньше, чем их основная обязанность по поддержке, поскольку суд применяет отклонения во времени воспитания детей, как это объясняется ниже).

    Пример : Шэрон умножает 1877 на 0,4545; ее основная обязанность по поддержке составляет 853 доллара. Генри умножает 1877 на 0,5455; его обязательство составляет 1024 доллара. Поскольку у Шэрон есть основная физическая опека, Генри должен платить ей 1024 доллара в месяц в соответствии с правилами штата.

    Отклонения

    Суд может присудить больше или меньше рекомендованной суммы на основании таких факторов, как:

    Обращение за алиментами

    Чтобы просить суд о присуждении алиментов, предоставьте следующие документы:

    • Рабочий лист алиментов, доступный через калькулятор алиментов Грузии
    • Финансовое заявление о внутренних отношениях
    • Заявление на получение алиментов (кроме случаев развода или раздельного проживания, которые автоматически включают алименты)
    • Плата в размере 25 долларов США (за исключением случаев развода или раздельного проживания и родителей, получающих Medicaid или пособие)
    • Справка о зачислении детей в школу (только для детей школьного возраста)
    • Свидетельства о рождении (только для детей, рожденных за пределами Грузии)
    • Подтверждение получения каких-либо пенсионных пособий, пособий по случаю потери кормильца и инвалидности (RSDI)
    • Копии всех активных распоряжений о содержании детей

    Вам нужно будет указать адрес другого родителя в ваших документах.Если вы не можете найти родителя, вам может помочь ваш офис службы поддержки детей.

    Родители, которые не состояли в браке на момент рождения ребенка, должны установить отцовство, прежде чем любой из них сможет подать заявление на получение алиментов.

    К вашему родительскому плану также должны быть приложены заполненная копия Листа алиментов на ребенка и Финансового аффидевита по семейным отношениям.

    Модификации

    После того, как распоряжение о содержании алиментов действует в течение трех лет, родитель может попросить обновить его, подав запрос на пересмотр распоряжения о содержании алиментов.

    Чтобы запросить изменение до трехлетней отметки, материнская компания должна доказать существенное, существенное изменение обстоятельств, например:

    • Потеря работы
    • Изменение дохода
    • Инвалидность
    • Заключение
    • Ребенок, которому исполняется 18 лет (в прошлом или в течение следующих шести месяцев)

    Суд не взимает плату за изменение в размере 100 долларов с родителей, которые получают пособие или зарабатывают не более 1000 долларов в месяц.

    Исполнение

    Отсутствие выплаты алиментов может вернуть вас в суд. Если вы отстаете на 60 или более дней, суд может приостановить действие ваших водительских прав. Другие возможные наказания включают арест вашей заработной платы или даже тюремное заключение.

    Один из способов убедиться, что другой родитель выплачивает алименты в соответствии с приказом, — это подать заявление на вычет дохода. Если он будет одобрен, поддержка будет автоматически вычтена из их зарплаты.

    Прочие сведения об алиментах

    Вы не можете отказать в выплате алиментов, потому что другой родитель не позволит вам видеться с детьми.Точно так же вы не можете отказать в посещении другого родителя, потому что он пропустил платежи.

    Если родитель, получающий алименты на ребенка, также получает временное пособие для нуждающихся семей (TANF), штат берет на себя часть его или ее ежемесячного содержания.

    В случае развода родители могут запросить суд присяжных для принятия решения о выплате алиментов. Жюри решает, подходит ли награда, рассчитанная по формуле штата. Суды присяжных проходят редко из-за лишнего времени и затрат.

    Обычно родитель с меньшим временем опеки должен получить медицинскую страховку для детей. Вместо этого суд может приказать другому родителю заплатить, если он или она может получить покрытие по более разумной цене.

    Каждый родитель обычно оплачивает половину крупных расходов, не покрываемых алиментами, таких как медицинские процедуры, оплачиваемые из своего кармана.

    Учет платежей и расходов

    Выплачиваете ли вы алименты или получаете их, приложение Custody X Change поможет вам отслеживать платежи и связанные с детьми расходы.

    Зарегистрируйте детали обоих в своем счетчике расходов на воспитание детей на случай, если вам когда-нибудь понадобится вернуться в суд. Вы можете загружать вложения, добавлять заметки и распечатывать отчеты для судьи или другого родителя.

    Калькулятор алиментов — Канада [2021]

    Право на супружескую поддержку
    Не каждый имеет право на супружескую поддержку. Если вы не уверены, имеете ли вы право на супружескую поддержку, мы рекомендуем вам проконсультироваться с семейным юристом. Если какое-либо лицо имеет право на супружескую поддержку, нажмите кнопку «Да» ниже, чтобы включить встроенный калькулятор супружеской поддержки.Имеет ли какая-либо из сторон право на супружескую поддержку?
    Период сожительства
    Продолжительность супружеской поддержки зависит от продолжительности брака до даты развода, а также любого периода сожительства до брака. Пожалуйста, рассчитайте этот период времени (в годах) и введите его ниже.
    Воспитание детей
    Этот шаг включает в себя указание всех детей брака и определение их основного родителя. Введите детей-иждивенцев, используя следующую форму, нажав зеленую кнопку «+».Затем выберите порядок воспитания, применимый к каждому ребенку. «Совместное» родительство применяется только в том случае, если на каждого из родителей приходится не менее 40% общего времени воспитания детей. Большинство детей проводят 60% или более времени с одним из родителей, и в этом случае выберите этого родителя.
    Добавить ребенка Удалить ребенка
    Специальные расходы, связанные с детьми
    Специальные расходы, связанные с детьми, регулируются разделом 7 Руководства по содержанию детей и распределяются между разлученными родителями в зависимости от дохода с учетом любых выплат алиментов.Специальные расходы включают в себя обучение, медицинские расходы, расходы по уходу за ребенком и другие расходы, связанные с детьми. Алименты на супруга и ребенка могут значительно увеличиться или уменьшиться , когда эти расходы включены. Мы больше не предлагаем расчет расходов с помощью этого калькулятора . Важно, чтобы налоговые льготы, такие как кредиты на частное образование, деятельность или медицинские расходы, вычитались из общих расходов, иначе расчет будет неточным. Для этого требуется дополнительная информация, выходящая за рамки этого простого калькулятора.Если у вас есть особые расходы, связанные с детьми, используйте калькулятор алиментов Divorcepath для детей и супругов.

    * Не уверены, какие расходы подходят? Прочтите наше руководство к расходам раздела 7.

    Рассчитать алименты

    Нажимая кнопку «рассчитать», вы соглашаетесь с тем, что этот веб-сайт не предлагает юридических консультаций, что широкий круг соображений влияет на размер любой поддержки, которую сторона обязана выплачивать по закону, что этот калькулятор корректирует платежи только для ограниченного диапазона обстоятельств, а не учитывать все налоговые сценарии, и на них нельзя полагаться или представлять в суде без консультации с семейным юристом.Все расчеты являются приблизительными.

    Операционные бюджеты и отчеты о доходах — Базовое управление кухней и общественным питанием

    Операционный бюджет — это план руководства по генерированию доходов и несению расходов в течение срока действия бюджета. Операционные бюджеты обычно действуют на финансовый год, но они могут быть изменены, если ожидаемые доходы или расходы заметно отличаются от запланированных.

    В следующем разделе предполагается, что есть записи за предыдущие годы, которые можно использовать для создания операционного бюджета.Когда бизнес только начинается, операционный бюджет основывается на тщательном анализе рынка и опыте, который высшее руководство привносит в новое предприятие на других должностях в сфере общественного питания. Создание первого бюджета выходит за рамки этой книги.

    Бюджет разрабатывается путем расчета прогнозируемых продаж, определения необходимого уровня прибыли и фиксированных расходов, а также расчета затрат на питание.

    Прибыль может быть получена только тогда, когда продажи превышают точку безубыточности.То есть

    прибыль = продажи — затраты

    = продажи — (оплата труда + питание + накладные расходы)

    или продажи = рабочая сила + затраты на питание + накладные расходы + прибыль

    Накладные расходы — это фиксированные затраты. Ваша арендная плата обычно одинакова, независимо от уровня ваших продаж. Затраты на рабочую силу — это полупеременные затраты. Как объяснялось ранее, некоторые затраты на рабочую силу являются постоянными и должны оплачиваться, даже если продажи не соответствуют ожиданиям, в то время как другие затраты на рабочую силу являются результатом увеличения продаж.

    Поскольку затраты на рабочую силу не являются по-настоящему фиксированными, переменной частью затрат на рабочую силу можно манипулировать во времена плохих продаж, сокращая оплачиваемое время, вводя смену смены и даже увольняя персонал. Персонал, работающий в пищевой промышленности, часто узнает, насколько гибким может стать их рабочий день в периоды плохих продаж!

    Ожидаемая прибыль может рассматриваться как фиксированная стоимость. Часто прибылью считается то, что остается после оплаты всех затрат. Однако все больше и больше предприятий пытаются относиться к прибыли как к расходу, который необходимо покрывать.

    За исключением некоторых затрат на рабочую силу, только стоимость продуктов питания действительно является переменными затратами в уравнении затрат / прибыли, поскольку на количество покупаемых продуктов питания напрямую влияет количество продуктов, проданных заведением.

    Определив накладные расходы, затраты на оплату труда и прибыль, вы можете рассчитать оптимальные затраты на питание, вычтя все остальные затраты из прогнозируемого общего объема продаж. Эту взаимосвязь можно увидеть, преобразовав уравнение продаж, представленное выше (продажи = рабочая сила + затраты на питание + накладные расходы + прибыль), в затраты на питание = продажи — (труд + накладные расходы + прибыль).

    Первым шагом в планировании прибыли является определение того, какой доход нужен инвестору или компании. Ресторанный бизнес считается рискованным вложением. Некоторые люди зарабатывают много денег; больше людей разоряются. Если люди могут заработать 10%, вкладывая свои деньги в более безопасные инвестиции, инвесторы будут ожидать, что заработают больше, поскольку у них есть шанс потерять все свои деньги.

    Владелец ресторана вложил 100 000 долларов. Владелец желает получить прибыль в размере 15%. Стоимость использования этих денег для ресторана:

    .

    себестоимость (прибыль) = основная сумма × процентная ставка

    = 100 000 долларов США × 15%

    = 100 000 долларов × 0.15

    = 15 000 долларов США

    Помните, что постоянные затраты включают арендную плату, отопление, свет и другие накладные расходы. Для этого обсуждения предположим, что ресторан существует уже несколько лет, и в прошлом году накладные расходы составили 55 000 долларов США. Эти расходы увеличиваются примерно на 5% в год.

    Планируемая фиксированная стоимость на следующий год составит:

    новые накладные расходы = старые накладные расходы + увеличение накладных расходов

    = 55 000 $ + (5% старой стоимости)

    = 55000 долларов + (0.05 × $ 55 000)

    = 55 000 долларов США + (2750 долларов США)

    = 57 750 долларов США

    Полупеременные затраты на рабочую силу можно рассматривать во многом таким же образом. Предположим, что в прошлом году затраты на рабочую силу составили 75 000 долларов, что на 5% больше, чем в предыдущем году. Другие индикаторы предполагают, что затраты на рабочую силу в следующем году вырастут примерно так же.

    Прогнозируемая стоимость рабочей силы на следующий год составит:

    новые затраты на рабочую силу = старые затраты на рабочую силу + увеличение затрат на рабочую силу

    = 75 000 $ + (5% старой стоимости)

    = 75 000 долларов + (0.05 × 75 000 долларов США)

    = 75 000 долларов США + (3750 долларов США)

    = 78 750 долларов США

    Для прогнозирования продаж полезно иметь прошлые записи, на которых строятся прогнозы. Предположим, что такие записи доступны, и в прошлом году продажи были на уровне 225 000 долларов. Считается, что в этом году продажи могут вырасти на 10%.

    новый уровень продаж = старый уровень продаж + увеличение уровня продаж

    = 225 000 долларов США + (0,10 × 225 000 долларов США)

    = 225 000 долларов США + 22 500 долларов США

    = 247 500 долларов США

    Для расчета стоимости продуктов питания используйте полученное ранее уравнение.

    затраты на питание = продажи — (труд + накладные расходы + прибыль)

    В разрабатываемом примере затраты на питание составляют:

    затраты на питание = продажи — (труд + накладные расходы + прибыль)

    = 247 500 долл. США — 78 750 долл. США — 57 750 долл. США — 15 000 долл. США

    = 96 000 долларов США

    Если все расходы должны быть покрыты, ресторан не должен тратить более 96 000 долларов на питание. Из этой суммы ресторан должен выручить 247 500 долларов США.

    После того, как все затраты определены (спрогнозированы), довольно легко определить проценты затрат.В обсуждаемом примере процент затрат может быть определен с помощью приведенного ниже уравнения основного процента затрат.

    % затрат = затраты ÷ продажи

    затраты на рабочую силу% = затраты на рабочую силу ÷ продажи

    = 78 750 долл. США ÷ 247 500 долл. США

    = 0,318

    = 31,8%

    накладные расходы% = накладные расходы ÷ продажи

    = 57 750 долл. США ÷ 247 500 долл. США

    = 0,233

    = 23,3%

    % прибыли = прибыль ÷ продажи

    = 15 000 долл. США ÷ 247 500 долл. США

    = 0.0606

    = 6,1%

    стоимость продуктов питания% = стоимость продуктов питания ÷ продажи

    = 96 000 долл. США ÷ 247 500 долл. США

    = 0,3878

    = 38,8%

    Собранную выше информацию можно использовать для составления прогнозируемого бюджета.

    Данные о прошлых продажах собираются из ежемесячных актуальных отчетов о прибылях и убытках и из проверенного бюджета за предыдущий год. Прошлые продажи следует тщательно проанализировать, чтобы увидеть, появляются ли какие-либо тенденции. Например, если продажи падали в последнем квартале, вы хотите спросить, почему, поскольку падение доходов может быть признаком продолжающихся проблем в новом финансовом году.

    Обычно предполагается, что рост в прошлом году будет означать рост в новом году. Вероятно, это так, но только если условия нового года будут почти такими же, как и в прошлом году. Если через улицу появится новый ресторан, если местная фабрика уволит 150 рабочих, если ранее не облагаемые налогом продукты питания будут облагаться налогом с продаж, или если минимальная заработная плата будет увеличена, и вы будете зависеть от для помощи, оплачиваемой на том же уровне или около того, прошлые рекорды роста могут иметь очень мало значения.Не менее важны положительные изменения в обществе. Например, отличный отзыв ресторанного критика может оказать огромное влияние на бизнес, что не было учтено в ваших прогнозах.

    Если возможно, сравните ежемесячные продажи продуктов питания в прошлом году с соответствующими продажами за предыдущий год. Опять же, это возможно только в том случае, если ресторан работает несколько лет. Такое сравнение показано на рисунке 31.

    Сравнение продаж за год
    Месяц Продажи в этом году Продажи в прошлом году Разница Изменение в процентах
    январь $ 20 925 $ 19 020 $ 1 905 10%
    Февраль 21 390 долл. США $ 19 810 $ 1 580 8%
    Март $ 22090 $ 19 725 $ 2 365 12%
    Апрель $ 23020 21 320 $ 1 700 8%
    Май $ 23030 $ 21 730 $ 1 300 6%
    июнь $ 23 950 $ 21 780 $ 2 170 10%
    июль $ 23 715 21 365 $ 2 350 11%
    август $ 23 720 21 200 $ 2 520 12%
    сентябрь $ 23 320 $ 20 710 $ 1 610 8%
    Октябрь $ 25 110 $ 22 900 $ 2 210 10%
    ноябрь $ 24 830 22 200 $ 2 630 12%
    декабрь 24 900 21 240 $ 3 660 17%
    Итого $ 279 000 $ 253 000 $ 26 000 10%

    На Рисунке 31 картина продаж выглядит яркой.Вероятно, руководство могло с уверенностью предположить, что в следующем году рост продолжится. Затем они составили график предполагаемых ежемесячных продаж.

    Месячные прогнозы можно использовать в следующем финансовом году для отслеживания продаж по отношению к прогнозу. Например, если продажи в январе значительно ниже прогнозов, не пора ли волноваться, или же убыток может быть возмещен в следующем месяце? Это тот тип вопросов, которые нужно постоянно задавать менеджменту.

    Месячный прогноз показан на Рисунке 32.В прошлом году продажи увеличились на 10%, что является общим процентным изменением продаж, как показано на Рисунке 31. Менее консервативные менеджеры могут испытать соблазн спрогнозировать больший процентный рост на основе устойчивого роста с июня. Однако обычно лучше проявить осторожность, поскольку справиться с избыточным доходом, как правило, легче, чем справиться с его нехваткой. Но если продажи действительно увеличатся, руководство должно быть готово пересмотреть бюджет.

    Прогнозы продаж на основе роста в предыдущем году
    Месяц Продажи в этом году Увеличение на 10% Прогнозируемые продажи
    январь $ 20 925 $ 2 090 $ 23015
    Февраль 21 390 долл. США $ 2 140 $ 23 530
    Март $ 22090 $ 2 210 $ 24 300
    Апрель $ 23020 $ 2 300 $ 25 320
    Май $ 23030 $ 2 300 25 350
    июнь $ 23 950 $ 2 400 26 350
    июль $ 23 715 $ 2 370 $ 26 085
    август $ 23 720 $ 2 370 $ 26 090
    сентябрь $ 22 320 $ 2 230 $ 24 550
    Октябрь $ 25 110 $ 2 510 $ 27 620
    ноябрь $ 24 830 $ 2 490 $ 27 320
    декабрь 24 900 $ 2 500 $ 27 400
    Итого $ 279 000 $ 27 910 306 910

    Опять же, лучший план — проанализировать прошлые затраты и посмотреть, можно ли их снизить, а также определить, нужно ли корректировать уровень прибыли.Затраты имеют тенденцию к росту, но фиксированные затраты могут оставаться на том же уровне, что и в предыдущем году, в то время как некоторые контролируемые затраты могут фактически снизиться после тщательного анализа.

    Затраты включают следующее:

    • Затраты на питание, иногда называемые затратами на продукцию
    • Контролируемые расходы, такие как оплата труда, реклама, уборка, продвижение, коммунальные услуги, техническое обслуживание
    • Неконтролируемые затраты, такие как арендная плата или арендные платежи, лицензионные сборы и налоги на имущество, иногда называемые затратами на размещение
    • Амортизация, которая неконтролируема, но не стоимость проживания

    Если цифры доступны, можно использовать ежемесячные затраты за текущий и последний операционные годы.Однако вполне допустимо использовать годовые текущие затраты и пропорционально распределять их по каждому месяцу, используя процентные значения затрат на прогнозируемые продажи на каждый месяц.

    Чтобы найти годовые цифры затрат, можно использовать ежемесячные отчеты и суммировать их в единой форме (Рисунок 33). В качестве альтернативы можно использовать отчет о прибылях и убытках за предыдущий год.

    Рисунок 33. Годовые показатели затрат
    Стоимость еды $ 110 000
    Расходы на заработную плату $ 75 000
    Прочие контролируемые затраты $ 35 000
    Затраты на занятие $ 25 000
    Амортизация $ 12 000
    Прибыль (до налогов) $ 22 000
    Итого $ 279 000

    Чтобы преобразовать цифры в проценты затрат, отдельные затраты делятся на общий объем продаж (Рисунок 34).Проценты округлены до ближайшего процента.

    Рисунок 34. Годовые затраты в процентах
    Арт. Стоимость Стоимость в процентах
    Стоимость еды $ 110 000 39%
    Расходы на заработную плату $ 75 000 27%
    Прочие контролируемые затраты $ 35 000 13%
    Затраты на занятие $ 25 000 9%
    Амортизация $ 12 000 4%
    Прибыль (до налогов) $ 22 000 8%
    Итого $ 279 000 100%

    Если руководство считает, что прибыль до налогообложения должна быть увеличена более чем на сумму, которая будет получена путем умножения текущего процента прибыли на прогнозируемые продажи, необходимо будет принять решение относительно увеличения продаж или снижения затрат.

    Для простоты затраты не разбиты на подкатегории, как это было бы в фактическом бюджетном отчете. Однако пример, показанный на рисунке 35, дает общее представление о том, как выглядит ежемесячный бюджет.

    Рисунок 35. Январский примерный бюджет
    А B С D E F G H
    Товар Бюджет% Месяц (бюджет) Год (Фактический) Месяц (Фактический) Год Разница Фактическое%
    Продажа продуктов питания 23 015 долл. США.00 306 910,00 23 100,00 $ 23 100,00 $ 85,00
    Стоимость еды 39,0% 8 976,00 долл. США $ 119 695,00 $ 9 110,00 $ 9 110,00 $ (134,00) 39,4%
    Расходы на заработную плату 27% 6214,00 $ 82 866,00 долл. США 6 205,00 $ 6 205,00 $ 9,00 $ 26.9%
    Прочие контролируемые затраты 13,05 2 992,00 $ 39 898,00 долл. США 3 110,00 $ 3 110,00 $ $ (118,00) 13,5%
    Стоимость помещения 9,0% $ 2 071,00 27 622,00 $ 1 955,00 $ 1 955,00 $ 116,00 8,5%
    Амортизация 4,0% $ 921,00 12 276 долларов.00 $ 921,00 $ 921,00 4,0%
    Прибыль 8,0% $ 1 841,00 24 553,00 $ $ 1 799,00 1 799,00 $ $ (42,00) 7,8%
    Итого расходы $ 23 015,00 306 910,00

    Обратите внимание, что прогнозируемые объемы продаж продуктов питания (столбцы C и D) взяты из рисунка 32, а процентные значения затрат (столбец B) — из рисунка 34.Фактические суммы (столбцы E и F) будут рассчитаны на основе ежемесячного отчета о продажах.

    Форма ежемесячного бюджета должна быть заполнена вскоре после того, как станут известны все расходы. У большинства предприятий есть бухгалтерское программное обеспечение, которое будет отслеживать затраты и фактические продажи в соответствии с бюджетами.

    Толкование бюджета

    Самый простой способ изучить бюджет — просмотреть его по пунктам построчно. Следующее относится к Рисунку 35.

    • Продано на 85 долларов больше, чем ожидалось.Фактическая цифра за месяц в столбце E будет основана на ежемесячных поступлениях от продаж. Поскольку эта бюджетная форма предназначена для января, годовые цифры в столбце F такие же, как и в столбце E. Однако в следующем месяце цифры в столбце F будут определяться путем сложения цифр за этот месяц и фактических цифр из Квитанция от продаж за февраль.
    • Расходы на продукты питания выше прогнозируемых и даже превышают рост продаж продуктов питания. Поскольку продажи выше, чем прогнозировалось, расходы на продукты питания также должны быть выше, но эта цифра предполагает, что за расходами на продукты питания следует внимательно следить в течение следующих нескольких месяцев, чтобы увидеть, не превышает ли рост оптовых цен то, на что было заложено в бюджете.
    • Расходы на заработную плату немного ниже прогнозируемых. Разница очень небольшая (поскольку они есть во всех категориях), поэтому кадровые решения не могут быть приняты на основе отчета за первый месяц.
    • Прочие контролируемые затраты немного выше, но незначительны. Если бы использовался фактический бюджет, эти расходы были бы разбиты на несколько категорий, и была бы точно определена область, вызывающая увеличение.
    • Затраты на размещение несколько ниже прогнозируемых. Это может означать, что налоги на недвижимость или лицензионный сбор нужно платить не раньше, чем в этом году.
    • Амортизационные расходы покрывают расходы на замену оборудования, изношенного в результате старения, износа или износа. Существуют строгие правила налогообложения для определения амортизации. В этом примере амортизация остается постоянной в течение всех бюджетных месяцев.
    • Прибыль ниже прогноза, потому что в этом примере прибыль была определена как разница между расходами и продажами, и поэтому колебания и изменения продаж и затрат будут отражены в прибыли за месяц.
    • Общие расходы совпадают с прогнозируемыми и фактическими продажами продуктов питания за месяц.
    • Фактические и прогнозируемые цифры на месяц очень близки. Это говорит о том, что, по крайней мере, в этом месяце бюджетный процесс был точным. Однако менеджерам следует очень внимательно изучить те области, где фактические затраты превысили предполагаемые, и обратить особое внимание на затраты на питание.

    Отчет о прибылях и убытках — это официальный финансовый документ, в котором представлены фактические доходы и расходы бизнеса за заявленный период времени — часто в конце каждого месяца и в конце финансового года.

    Отчет о прибылях и убытках — это, по сути, ежемесячный бюджет с включенными цифрами фактических затрат и доходов. Например, отчет о прибылях и убытках из приведенного выше примера (Рисунок 35) может быть оформлен, как показано на Рисунке 36.

    Рисунок 36: Отчет о прибылях и убытках за год, заканчивающийся 31 декабря. [Описание изображения]

    Отчеты о прибылях и убытках также известны как отчеты о прибылях и убытках. Пример подробного отчета о прибылях и убытках показан на Рисунке 37.

    Конец декабря, 20—

    Продажа

    Клиенты $ 258 310 (92.6%)

    Питание персонала $ 12 500 (4,5%)

    Возвраты и рекламные акции 8190 $ (2,9%)

    Общий объем продаж $ 279 000

    Себестоимость

    Начальный запас $ 16 500

    Покупки $ 105 900

    Конечный запас $ 12 400

    Стоимость проданных продуктов питания $ 110 000 (39.4%)

    Валовая прибыль $ 169 000 (60,6%)

    Расходы

    Заработная плата

    Заработная плата 63 750 долл. США (22,8%)

    E. I. и WorkSafe 6000 долларов (2,2%)

    Временные работники 5250 долл. США (1,9%)

    Прочие контролируемые затраты

    Реклама $ 9 800 (3.5%)

    Прачечная и постельное белье 7700 $ (2,8%)

    Расходные материалы для чистки и бумаги 10 500 долл. США (3,8%)

    Транспортные услуги 5250 $ (1,9%)

    Канцелярские товары 1750 долл. США (0,6%)

    Стоимость проживания

    Страховка 3000 $ (1,1%)

    Коммунальные услуги и топливо 2750 $ (1.0%)

    Ремонт и обслуживание 500 $ (0,2%)

    Аренда $ 18 750 (6,7%)

    Амортизация $ 12 000 (4,3%)

    Итого операционные расходы $ 147 000 (52,7%)

    Итого чистая прибыль $ 22 000 (7,9%)

    Примечание: Цифры в скобках представляют собой процент от стоимости.

    Как видите, в работу ресторана входит большой объем финансовой информации. Научиться понимать и интерпретировать информацию — это навык, который вам необходимо развить, чтобы успешно управлять кухней.

    Рисунок 36 Описание изображения:

    Отчет о прибылях и убытках за год, закончившийся 31 декабря.

    Продажа

    • Продажи продуктов питания = 279,00 $
    • Итого = 279 000 долларов США

    Себестоимость

    • Пешеходные затраты = 110 000 долларов США, 39%

    Валовая прибыль от продаж = 169 000 долларов США, 61%

    Контролируемые затраты

    • Заработная плата = 75 000 долларов США, 27%
    • Прочие = 35 000 долл. США, 13%
    • Итого = 110 000, 40%

    Прибыль после контролируемых затрат = 59 000 долларов США, 21%

    Затраты на занятие = 25000 долларов США, 9%

    Прибыль до амортизации = 34 000 долларов США

    Амортизация = 12 000 долларов США, 4%

    Прибыль до налогообложения = 22 000 долларов США

    [Вернуться к рисунку 36]

    .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.