Структура доходов и расходов: Какова структура доходов и расходов казны Краснодарского края

Содержание

Открытый Татарстан

Утверждено

постановлением

Кабинета Министров

Республики Татарстан

от 27.08.2013  № 603

 

 

 

 

Положение

 о единой государственной системе отчетности «Отчеты ведомств» информационного портала «Открытый Татарстан»

 

 

1.     Общие положения

  

1.1. Настоящее Положение определяет порядок функционированияединой государственной системы отчетности «Отчеты ведомств» информационного портала «Открытый Татарстан» (далее – Система) и информационного обмена между участниками Системы в ходе осуществления ими информационного взаимодействия при формировании и размещении отчетов в Системе.

1.2. В целях настоящего Положения используются следующие понятия:                     

 отчет ­ – формализованный вид информации, отражающий исполнение отдельных возложенных функций государственного управления  на исполнительные  органы государственной власти Республики Татарстан, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти и органы местного самоуправления муниципальных образований Республики Татарстан;

заявка на визуализацию отчета в Системе – заполненные в Системе паспорта отчетов и паспорта показателей по формам, утвержденным Кабинетом Министров Республики Татарстан в установленном порядке;

поставщики данных – исполнительные органы государственной власти Республики Татарстан, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти и органы местного самоуправления муниципальных образований Республики Татарстан, уполномоченные на заполнение значений показателей Системы  в рамках функционирования Системы;

администраторы отчетов – исполнительные органы государственной власти Республики Татарстан, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти и органы местного самоуправления муниципальных образований Республики Татарстан, уполномоченные на заполнение отчетов, корректировку их визуализации в Системе, контроль актуализации отчетов поставщиками информации, утверждение с последующей публикацией отчетов в Системе;

функциональный администратор Системы – исполнительный орган государственной власти Республики Татарстан, ответственный за ведение перечня публикуемых отчетов, а также перечня показателей Системы;

технический оператор Системы – уполномоченная организация, ответственная за разработку и техническое сопровождение Системы;

участники Системы – поставщики данных, администраторы отчетов, функциональный администратор, технический оператор Системы.

 

 2. Порядок функционирования Системы и информационного взаимодействия участников Системы

 

2.1. Функционирование Системы обеспечивается выполнением участниками Системы установленных настоящим пунктом Положения обязанностей.

2.2. Технический оператор Системы:

   обеспечивает бесперебойную работу Системы;

 обеспечивает ведение реестра пользователей Системы, в том числе в части разграничения прав пользователей;

   осуществляет создание шаблонов публикуемых отчетов.

 

2.3. Поставщик данных обеспечивает своевременное и корректное представление данных в рамках функционирования Системы.

   Загрузка информации поставщиком данных в Систему осуществляется посредством ручного ввода данных при помощи инструментов Системы либо автоматизированной загрузки из ведомственных информационных систем. В случае автоматизированной загрузки структура форматов данных должна быть предварительно согласована с техническим оператором Системы.

 

2.4.    Администратор отчета:

   осуществляет координацию процесса представления информации;

   анализирует информацию, получаемую от поставщиков данных;

   заполняет паспорта отчетов и паспорта показателей;

 контролирует своевременность и полноту представления отчетов и показателей поставщиками данных посредством инструментов Системы.

 Руководитель администратора отчета несет персональную ответственность за достоверность и своевременность заполнения отчета.

 

2.5.Функциональный администратор Системы:

 осуществляет ведение перечня отчетов, публикуемых администраторами отчетов, а также перечня показателей Системы.

 

 Ведение перечня публикуемых отчетов и реестр показателей Системы производится в электронном виде, который в том числе отражает перечень первично публикуемых отчетов в разрезе ответственных министерств и ведомств Республики Татарстан, Государственного комитета Республики Татарстан по тарифам, поставщиков данных в Системе, утвержденный Кабинетом Министров Республики Татарстан.

 

2.6. Процесс подачи  заявок на сбор данных в Системе инициируется исполнительными  органами государственной власти Республики Татарстан, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и органами местного самоуправления муниципальных образований Республики Татарстан.

   При появлении новой заявки на визуализацию отчета в Системе в десятидневный срок, исчисляемый в рабочих днях, администратор отчета совместно с поставщиком данных обеспечивает заполнение паспортов отчетов и паспортов показателей и их последующее согласование посредством инструментов Системы с функциональным администратором.      При заполнении паспортов отчетов и паспортов показателей администратором отчетов совместно с поставщиком данных также определяется уровень доступности информации – отнесение к открытым и общедоступным данным либо отнесение данных к информации ограниченного доступа.

  При получении от администратора отчетов новой заявки на визуализацию отчета в Системе в виде паспорта отчета и паспорта показателя в десятидневный срок, исчисляемый в рабочих днях, функциональный администратор обеспечивает рассмотрение заявки посредством инструментов Системы. В процессе рассмотрения заявки функциональный администратор утверждает ее либо возвращает на доработку с указанием причины отказа администратору отчета, который в пятидневный срок, исчисляемый в рабочих днях, обеспечивает доработку заявки с учетом замечаний и повторно направляет ее на согласование функциональному администратору.

 Согласованная заявка на визуализациюнаправляется посредством инструментов Системы техническому оператору, который в пятидневный срок, исчисляемый в рабочих днях, осуществляет формирование шаблона публикуемого отчета и направляет его поставщикам данных для заполнения.

 

2.7. При введении новой информации поставщиком данных по новому периоду отчета администратор отчетов посредством инструментов Системы производит утверждение данных для последующей публикации отчета в Системе. При корректировке данных опубликованного отчета предыдущего периода поставщик данных вносит, а администратор отчета согласовывает изменения для отображения их в Системе с автоматической установкой даты корректировки.

2.8. Процедура введения нового показателя осуществляется путем проведения проверки на наличие данного показателя в Системе в целях исключения дублирования. При положительном решении на введениенового показателя – утверждении показателя функциональным администратором показатель становится доступен в Системе автоматически.

Структура денежных доходов и удельный вес расходов в денежных доходах населения

  • Характеристика

    Описание

  • Идентификационный номер

    7710914971-structure_money_income

  • Наименование набора открытых данных

    Структура денежных доходов и удельный вес расходов в денежных доходах населения

  • Описание набора открытых данных

    АРХИВ. Структура денежных доходов и удельный вес расходов в денежных доходах населения (в процентах). Примечание: Включая скрытую (официально не учтенную) заработную плату.

  • Владелец набора данных

    Министерство труда и социальной защиты

  • Ответственное лицо

    Козюкова Ирина Ивановна, начальник отдела политики доходов и уровня жизни Департамента комплексного анализа и прогнозирования

  • Телефон ответственного лица

  • Адрес эл. почты ответственного лица

    [email protected]

  • Гиперссылка (URL) на последний опубликованный набор данных

  • Формат публикации

    csv, xml

  • Ссылка на файл структуры данных

  • Дата первой публикации набора

    23. 09.2013

  • Дата последних внесенных изменений

    04.02.2016

  • Содержание последнего изменения

    Обновление набора данных 2016-02-04

  • Версия методических рекомендаций

    3.0

  • Периодичность актуализации набора данных

    ежегодно

  • Теги

  • Гиперссылки (URL) на версии набора данных

  • Гиперссылки (URL) на версии структуры набора данных

  • Козюкова Ирина Ивановна, начальник отдела политики доходов и уровня жизни Департамента комплексного анализа и прогнозирования

    04. 02.2016

    Версия 3 2016-02-04

     

    04.02.2016

    Версия 3 2016-02-04

     

    21. 02.2014

    Версия 2 2014-02-21

     

    21.02.2014

    Версия 2 2014-02-21

     

    23. 09.2013

    Версия 1 2013-09-23

     

    23.09.2013

    Версия 1 2013-09-23

     

    Коды расходов и доходов — Finance | Dynamics 365

    • Чтение занимает 3 мин

    В этой статье

    Важно!

    Dynamics 365 for Finance and Operations стало специализированным приложением, с помощью которого вы можете управлять определенными бизнес-функциями. Дополнительные сведения об этих изменениях см. в разделе Руководство по лицензированию Dynamics 365.

    Коды расходов и доходов создаются на странице коды расходов и доходов. Иерархическая структура позволяет группировать доходы и расходы в соответствии со строками декларации по налогу на прибыль. Таким образом, список кодов расходов и доходов содержит все коды доходов и расходов, которые используются в налоговой отчетности. Обороты по кодам родительских доходов и расходов состоят из оборотов по кодам дочерних доходов и расходов. Список кодов расходов и доходов синхронизируется со списком финансовых аналитик, выбранных в поле Налоговая аналитика на вкладке налог на прибыль на странице Параметры главной книги. Этот механизм используется для расчета декларации налога на прибыль. Дополнительные сведения см. в разделе Декларация по налогу на прибыль.

    Значение поля ExpenseAndIncomeCode должно быть установлено в следующих местах:

    • В первичных документах, таких как заказы на покупку, заказы на продажу, авансовые отчеты и журналы запасов, а также в основные записи, например, счета ГК и основные средства.
    • В проводках поставщика, клиента, книге учета и проводках по запасам.

    Создание кода расходов или доходов

    1. Перейдите к Налог > Настройка > Налог на прибыль > Коды расходов.

    2. В области действий выберите Древовидное представление, чтобы просмотреть коды расходов и доходов в виде дерева, а затем выберите создать, чтобы создать код.

    3. В поле Код расхода введите код расходов или доходов. Код должен быть уникальным.

      Обычно при нумерации кодов следует придерживаться структурного принципа. Например, при создании дочернего кода для кода 90100000 он должен начинаться с 901, например 901010000 или 901020000.

    4. В поле Имя введите подробное описание кода расходов или дохода.

    5. На экспресс-вкладке Общие настройте следующие поля:

      • В поле Краткое описание введите краткое название кода расходов или дохода.
      • В поле Тип кода выберите тип кода: доход, расход или неизвестное.
      • В разделе Аналитика установите для параметра Блокировка значение Да, чтобы остановить синхронизацию выбранного кода расходов или дохода.
      • Необязательно: в разделе родительский код в поле родительский код выберите родительский код для создания иерархической структуры.
      • В разделе подоходный налог в поле налоговый код выберите налоговый код, который должен использоваться для расчета суммы налоговых активов и налоговых обязательств для кода расходов или доходов.
    6. На экспресс-вкладке Настройка можно выбрать регистры, которые будут использоваться для расчета сумм и итоговых значений для кодов расходов или доходов.

      Примечание

      Можно выбрать регистры только для кодов, которые не являются родительскими кодами.

      В разделе Доступные регистры выберите регистры, а затем нажмите кнопку со стрелкой вправо, чтобы переместить их в раздел выбранные регистры.

      Или, на панели операций выберите По умолчанию > По умолчанию. В этом случае система автоматически предлагает регистры и переносит их в раздел выбранные регистры. Регистр для кода дохода или расхода будет предложен в следующих ситуациях:

      • Код дохода или расхода или родительский код был выбран в параметрах регистра.
      • Код дохода или расхода или родительский код использовался в последовательности расчета для параметров регистра оцененных расходов.
      • Регистр предварительно настроен таким образом, что он используется по умолчанию при расчете итоговых значений для кода расходов или доходов. Можно найти примерный список кодов расходов и доходов в юридическом лице RUMF.
    7. В области действий выберите настройку счета ГК для выбора счетов ГК, по которым будут назначены проводки для кода дохода или расхода.

      Например, суммы для проводок ГК по дебету 62.110 и по кредиту 90.110, где финансовая аналитика ExpenseAndIncomeCode установлена как 901010200 или оставлена пустой, будут назначены коду дохода 901010200 (Выручка от продаж товаров).

    8. На странице связи кода расхода и главной книги в заголовке установите следующие значения:

      • В каждом из двух полей Допустимо для, выберите одно из следующих значений:

        • Таблица — параметр применяется к отдельному счету.
        • Группа — параметр применяется к группе диапазона счетов.
        • Все — параметр применяется ко всем счетам.
      • Настройте поля Дебетовый счет и кредитный счет на основе значения соответствующего поля Допустимо для:

        • Если в поле Допустимо для указано значение Таблица, выберите счет учета.
        • Если в поле допустимо для указано значение Группа, выберите код для группы диапазона счетов.
        • Если в поле допустимо для указано значение все, оставьте поле пустым.
    9. На экспресс-вкладке финансовые аналитики в разделах Финансовые аналитики по умолчанию и корреспондирующие аналитики можно указать коды финансовых аналитик, которые будут использоваться при расчете итоговых значений для кода расходов или доходов, в дополнение к настройке счетов ГК, выбранных ранее.

      Например, в полях соглашение, ExpenseAndIncomeCode и работник выберите аналитики для счета и корр. счета.

      Примечание

      Аналитика ExpenseAndIncomeCode выбрана в качестве аналитики для кодов расходов и доходов на странице Параметры главной книги. Это значение нельзя изменить. Если для параметра Использовать пустое значение аналитики установлено значение Да, код расхода или дохода также будет включать проводки с одинаковыми счетами ГК, но поле ExpenseAndIncomeCode остается пустым.

    Отчет о прибылях и убытках

    — Определение, объяснение и примеры

    Что такое Отчет о доходах?

    Отчет о прибылях и убытках — это один из основных финансовых отчетов компании, в котором отражены их прибыли и убытки. Отчет о прибылях и убытках (P&L) Отчет о прибылях и убытках (P&L), или отчет о прибылях и убытках, или отчет о прибылях и убытках, представляет собой финансовый отчет, который содержит краткое изложение. за определенный период времени. Прибыль или убыток определяется путем вычета всех доходов и вычитания всех расходов как по операционной, так и по внеоперационной деятельности.

    Отчет о прибылях и убытках — это один из трех отчетов Три финансовых отчета Три финансовых отчета — это отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств. Эти три основных утверждения используются как в корпоративных финансах (включая финансовое моделирование, что такое финансовое моделирование, финансовое моделирование выполняется в Excel для прогнозирования финансовых показателей компании. Обзор того, что такое финансовое моделирование, как и зачем строить модель), так и в бухгалтерском учете. В отчете последовательно и логично отображаются выручка компании, затраты, валовая прибыль, коммерческие и административные расходы, прочие расходы и доходы, уплаченные налоги и чистая прибыль.

    Изображение: бесплатный курс CFI по основам бухгалтерского учета.

    Отчет разделен на периоды времени, которые логически следуют за деятельностью компании. Наиболее распространенным периодическим делением является ежемесячное (для внутренней отчетности), хотя некоторые компании могут использовать цикл из тринадцати периодов. Эти периодические отчеты объединяются в итоговые значения для квартальных и годовых результатов.

    Этот отчет — отличное место для начала финансовой моделиЧто такое финансовое моделирование Финансовое моделирование выполняется в Excel для прогнозирования финансовых показателей компании.Обзор того, что такое финансовое моделирование, как и зачем строить модель, поскольку оно требует наименьшего количества информации из баланса и отчета о движении денежных средств. Таким образом, с точки зрения информации отчет о прибылях и убытках предшествует двум другим основным отчетам.

    Изображение: Курсы финансового моделирования CFI.

    Загрузите бесплатный шаблон

    Введите свое имя и адрес электронной почты в форму ниже и загрузите бесплатный шаблон прямо сейчас!

    Шаблон отчета о прибылях и убытках

    Загрузите бесплатный шаблон Excel, чтобы углубить свои знания в области финансов!

    Компоненты отчета о прибылях и убытках

    Отчет о прибылях и убытках может иметь незначительные различия между разными компаниями, поскольку расходы и доходы будут зависеть от типа операций или ведения бизнеса.Однако есть несколько общих статей, которые обычно можно увидеть в любом отчете о прибылях и убытках.

    Наиболее распространенные статьи отчета о прибылях и убытках включают:

    Выручка / Продажи

    Выручка от продаж Выручка от продаж Выручка от продаж — это доход, полученный компанией от продажи товаров или оказания услуг. В бухгалтерском учете термин «продажи» — это выручка компании от продаж или услуг, отображаемая в самом верху отчета. Эта стоимость будет равна сумме затрат, связанных с созданием продаваемых товаров или предоставлением услуг.У некоторых компаний есть несколько потоков доходов. Потоки доходов. Потоки доходов — это различные источники, из которых бизнес зарабатывает деньги от продажи товаров или предоставления услуг. Типы, которые добавляют к общей строке дохода.

    Стоимость проданных товаров (COGS)

    Стоимость проданных товаров (COGS) — это статья, которая объединяет прямые затраты, связанные с продажей продуктов, для получения дохода. Эта позиция также может называться Себестоимостью продаж, если компания занимается оказанием услуг.Прямые затраты могут включать в себя оплату труда, детали, материалы и распределение других расходов, таких как амортизация (см. Объяснение амортизации ниже).

    Валовая прибыль

    Валовая прибыль Валовая прибыль Валовая прибыль — это прямая прибыль, остающаяся после вычета себестоимости проданных товаров или себестоимости продаж из выручки от продаж. Он используется для расчета валовой прибыли. Валовая прибыль рассчитывается путем вычитания себестоимости проданных товаров (или себестоимости продаж) из выручки от продаж.

    Расходы на маркетинг, рекламу и продвижение

    Большинство предприятий несут некоторые расходы, связанные с продажей товаров и / или услуг.Расходы на маркетинг, рекламу и продвижение часто группируются вместе, поскольку они представляют собой схожие расходы, связанные с продажами.

    Общие и административные расходы

    Общие и административные расходы SG&A включает все непроизводственные расходы, понесенные компанией в любой данный период. Он включает такие расходы, как аренда, реклама, маркетинг, включая коммерческий, общий и административный раздел, который содержит все другие косвенные расходы, связанные с ведением бизнеса.Сюда входят заработная плата, аренда и офисные расходы, страхование, дорожные расходы, а иногда и амортизация, а также другие операционные расходы. Однако предприятия могут выбрать разделение амортизации и амортизации в своем собственном разделе.

    EBITDA

    EBITDA не во всех отчетах о прибылях и убытках означает прибыль до вычета процентов, налогов, износа и амортизации. Он рассчитывается путем вычитания административных и административных расходов (без амортизации и износа) из валовой прибыли.

    Амортизация и амортизация

    Амортизация Расходы на амортизацию При покупке долгосрочного актива его следует капитализировать, а не списывать на расходы в том отчетном периоде, в котором он был приобретен. отчет о прибылях и убытках, потому что принципы бухгалтерского учета требуют их отражения, несмотря на то, что они фактически не оплачиваются денежными средствами. расходы, создаваемые бухгалтерами для распределения стоимости основных средств, таких как основные средства, такие как основные средства (PP & EPP & E (основные средства). Основные средства (основные средства) (основные средства) являются одним из основных внеоборотных активов. на балансе.На основные средства влияют капитальные затраты).

    Операционная прибыль (или EBIT)

    Операционная прибыль представляет собой сумму, полученную от обычных деловых операций. Другими словами, это прибыль до вычета любых внереализационных доходов, внереализационных расходов, процентов или налогов из доходов. EBIT EBIT Guide EBIT означает прибыль до уплаты процентов и налогов и является одним из последних промежуточных итогов в отчете о прибылях и убытках перед чистой прибылью. EBIT также иногда называют операционным доходом, потому что он определяется путем вычета всех операционных расходов (производственных и непроизводственных затрат) из выручки от продаж.это термин, обычно используемый в финансах и обозначающий прибыль до уплаты процентов и налогов.

    Проценты

    Процентные расходы Процентные расходы Процентные расходы возникают из-за компании, которая финансируется за счет заемных средств или аренды капитала. Проценты указаны в отчете о прибылях и убытках, но также могут. Компании обычно выделяют процентные расходы и процентные доходы отдельной строкой в ​​отчете о прибылях и убытках. Это сделано для того, чтобы согласовать разницу между EBIT и EBT.Расходы по процентам определяются графиком долга. График долга График долга включает в себя весь долг, имеющийся у предприятия, в зависимости от срока его погашения и процентной ставки. В финансовом моделировании потоки процентных расходов

    Прочие расходы

    Компании часто имеют другие расходы, уникальные для их отрасли. Другие расходы могут включать в себя выполнение, технологии, исследования и разработки. Исследования и разработки (R&D) Исследования и разработки (R&D) — это процесс, с помощью которого компания получает новые знания и использует их для улучшения существующих продуктов и внедрения (R&D), компенсация на основе запасов. Компенсация на основе акций (также называемая компенсацией на основе акций или компенсацией акционерного капитала) — это способ выплаты сотрудникам и директорам (SBC) расходов на обесценение Обесценение Обесценение основных средств можно описать как резкое уменьшение справедливой стоимости из-за физического повреждения. изменения в существующем законодательстве, прибыли / убытки от продажи инвестиций, влияние курсовых разниц и многие другие расходы зависят от отрасли или компании.

    EBT (прибыль до налогообложения)

    EBTEarnings Before Tax (EBT) Прибыль до налогообложения или прибыль до налогообложения — это последняя промежуточная сумма в отчете о прибылях и убытках перед строкой чистой прибыли. EBT обозначает прибыль до налогообложения, также известную как прибыль до налогообложения, и определяется путем вычитания процентных расходов из операционной прибыли. Это последний промежуточный итог до получения чистой прибыли.

    Налоги на прибыль

    Налоги на прибыль Учет налогов на прибыль Налоги на прибыль и их учет являются ключевой областью корпоративных финансов.Учет налога на прибыль и оптимизации оценки компании преследует несколько целей. см. соответствующие налоги, взимаемые с прибыли до налогообложения. Общие налоговые расходы могут состоять как из текущих, так и будущих налогов.

    Чистая прибыль

    Чистая прибыль IncomeNet Доход IncomeNet является ключевой статьей не только в отчете о прибылях и убытках, но и во всех трех основных финансовых отчетах. Прибыль рассчитывается путем вычета подоходного налога из прибыли до налогообложения.Это сумма, которая направляется в нераспределенную прибыль в балансе после вычетов любых дивидендов.

    Реальный пример отчета о прибылях и убытках

    Ниже приведен пример консолидированного отчета о прибылях и убытках Amazon за годы, закончившиеся 31 декабря 2015–2017 гг. Взгляните на отчет о прибылях и убытках, а затем прочтите разбивку об этом ниже.

    Источник: amazon.com

    Научитесь анализировать отчет о прибылях и убытках в курсе CFI по основам финансового анализа.

    Начиная сверху, мы видим, что у Amazon есть два разных потока доходов — продукты и услуги, которые в совокупности образуют общий доход.

    Промежуточный итог валовой прибыли отсутствует, поскольку себестоимость продаж группируется со всеми другими расходами, которые включают выполнение, маркетинг, технологии, контент, общие и административные (G&A) и другие расходы.

    После вычета всех вышеупомянутых расходов мы, наконец, приходим к первому промежуточному итогу в отчете о прибылях и убытках, операционному доходу (также известному как EBIT или прибыль до уплаты процентов и налогов).

    Все, что ниже операционного дохода, не связано с текущей деятельностью предприятия — например, внереализационные расходы, резерв по налогу на прибыль (т.е. будущие налоги) и инвестиционная деятельность по методу долевого участия (прибыль или убыток от миноритарных инвестиций), за вычетом налогов.

    Наконец, мы приходим к чистой прибыли (или чистому убытку), которая затем делится на средневзвешенное количество акций в обращении. Средневзвешенное количество акций в обращении. за отчетный период.Количество средневзвешенных акций в обращении используется при расчете таких показателей, как прибыль на акцию (EPS), в финансовой отчетности компании для определения прибыли на акцию. Прибыль на акцию (EPS). доля обыкновенного акционера в прибыли компании. EPS измеряет прибыль каждой обыкновенной акции (EPS).

    Как построить отчет о прибылях и убытках в финансовой модели

    После подготовки каркаса отчета о прибылях и убытках как такового его можно интегрировать в соответствующую финансовую модель Типы финансовых моделей Наиболее распространенные типы финансовых моделей включают: 3 отчета модель, модель DCF, модель M&A, модель LBO, бюджетная модель.Откройте для себя 10 основных типов для прогнозирования будущих результатов.

    Шаг 1

    Сначала введите исторические данные за любые доступные периоды времени в шаблон отчета о прибылях и убытках в Excel Ресурсы Excel Изучите Excel онлайн с помощью сотен бесплатных руководств, ресурсов, руководств и шпаргалок по Excel! Ресурсы CFI — лучший способ изучить Excel на ваших условиях. Отформатируйте ввод исторических данных, используя определенный формат, чтобы иметь возможность различать жестко закодированные данные и расчетные данные.Напоминаем, что распространенный метод форматирования финансовой модели Форматирование финансовой модели — это самостоятельная наука. Правильно форматируя финансовую модель, аналитик сохраняет последовательность, ясность и эффективность. такие данные должны раскрасить любой жестко запрограммированный ввод синим цветом, а вычисленные данные или связывающие данные — черным.

    Это позволяет пользователю и читателю узнать, где можно внести изменения во входные данные и какие ячейки содержат формулы и, следовательно, не должны изменяться или подделываться.Однако, независимо от выбранного метода форматирования, не забывайте поддерживать последовательное использование во избежание путаницы.

    Шаг 2

    Затем проанализируйте тенденцию в доступных исторических данных, чтобы создать драйверы и предположения для будущего прогнозирования. Например, проанализируйте тенденцию продаж, чтобы спрогнозировать рост продаж, проанализировав COGS как процент от продаж, чтобы спрогнозировать будущие COGS. Узнать больше о методах прогнозированияМетоды прогнозированияЛучшие методы прогнозирования. В этой статье мы объясним четыре типа методов прогнозирования доходов, которые финансовые аналитики используют для прогнозирования будущих доходов..

    Шаг 3

    Наконец, используя драйверы и предположения, подготовленные на предыдущем шаге, спрогнозируйте будущие значения Прогнозирование Прогнозирование относится к практике прогнозирования того, что произойдет в будущем, с учетом событий в прошлом и настоящем. По сути, это инструмент для принятия решений, который помогает предприятиям справиться с последствиями неопределенности будущего путем изучения исторических данных и тенденций. по всем статьям отчета о прибылях и убытках.Прогнозируйте отдельные позиции и используйте их для расчета промежуточных итогов. Например, для будущей валовой прибыли лучше прогнозировать COGS, а выручка: Доход: Доход — это стоимость всех продаж товаров и услуг, признанных компанией за период. Доход (также называемый продажами или доходом) и вычитайте их друг из друга, а не прогнозируйте будущую валовую прибыль напрямую.

    Шаблон отчета о прибылях и убытках

    Загрузите бесплатный шаблон отчета о прибылях и убытках CFI, чтобы составить годовой отчет о прибылях и убытках с вашими собственными данными.

    Этот шаблон взят из курса CFI по основам финансового анализа.

    Каковы общие факторы для каждой статьи отчета о прибылях и убытках?

    Статья строки Драйвер или предположение
    Выручка от продаж Выбранный процент роста, привязанный процент роста на основе индекса (например, ВВП)
    Себестоимость проданных товаров Процент от продаж , Фиксированная долларовая стоимость
    SG&A Процент продаж, фиксированная сумма, тренд, фиксированная долларовая стоимость
    Амортизация График амортизации
    График Доходы по процентам206 Налог на прибыль Процент дохода до налогообложения (эффективная ставка налога)

    Хотя эти факторы используются обычно, они представляют собой лишь общие рекомендации.Бывают ситуации, когда необходимо проявить интуицию, чтобы определить правильный драйвер или предположение для использования. Например, у конкретного предприятия может быть нулевой доход. Таким образом, процентная доля водителя продаж не может использоваться для COGS. Вместо этого аналитику, возможно, придется полагаться на изучение прошлой тенденции COGS, чтобы определить допущения для прогнозирования COGS в будущем.

    Основные отчеты, используемые в финансовом моделировании, аналогичны основным отчетам, используемым в бухгалтерском учете. Их три: отчет о прибылях и убытках, баланс и баланс Бухгалтерский баланс является одним из трех основных финансовых отчетов.Финансовая отчетность является ключом как к финансовому моделированию, так и к бухгалтерскому учету. Отчет о движении денежных средств Отчет о движении денежных средств содержит информацию о том, сколько денежных средств компания создала и использовала в течение определенного периода. Общие типы финансовых моделей включают: модель с 3 отчетами, модель DCF, модель M&A, модель LBO, модель бюджета. Откройте для себя 10 основных типов, каждое из этих утверждений повлияет на значения других утверждений.

    Видеообъяснение отчета о прибылях и убытках

    Ниже представлено видео объяснение того, как работает отчет о прибылях и убытках, различных составляющих его статей и почему он так важен для инвесторов и руководителей компании.

    Мы надеемся, что это видео помогло вам понять, что многие люди считают самым важным финансовым отчетом в бухгалтерском учете!

    Дополнительные ресурсы

    CFI является официальным поставщиком услуг глобального аналитика финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификация CFI по анализу финансового моделирования и оценки (FMVA) ® поможет вы обретете необходимую уверенность в своей финансовой карьере.Запишитесь сегодня! программа сертификации, призванная помочь любому стать финансовым аналитиком мирового уровня.

    Пройдя курсы финансового моделирования, тренинги и упражнения, любой человек в мире может стать отличным аналитиком. Чтобы продолжить карьеру, вам будут полезны следующие дополнительные ресурсы CFI:

    • БалансБалансовый отчетБалансовый отчет является одним из трех основных финансовых отчетов. Финансовая отчетность является ключом как к финансовому моделированию, так и к бухгалтерскому учету.
    • Отчет о движении денежных средств Отчет о движении денежных средств Отчет о движении денежных средств содержит информацию о том, сколько денежных средств компания создала и использовала в течение определенного периода.
    • Прогнозирование статей отчета о прибылях и убытках Мы обсуждаем различные методы прогнозирования статей отчета о прибылях и убытках. Прогнозирование статей отчета о прибылях и убытках начинается с выручки от продаж, а затем затрат.
    • Типы финансового анализа Типы финансового анализа Финансовый анализ предполагает использование финансовых данных для оценки результатов деятельности компании и выработки рекомендаций о том, как это можно улучшить в будущем. Финансовые аналитики в основном выполняют свою работу в Excel, используя электронную таблицу для анализа исторических данных и составления прогнозов Типы финансового анализа

    Простое 10-шаговое руководство по бизнесу

    7 мин.Прочитать

    1. Концентратор
    2. Бухгалтерский учет
    3. Как подготовить отчет о доходах? Простое руководство по бизнесу из 10 шагов

    Чтобы подготовить отчет о прибылях и убытках, вам необходимо будет составить отчет пробного баланса, рассчитать ваш доход, определить стоимость проданных товаров, рассчитать валовую прибыль, включить операционные расходы, рассчитать ваш доход, включить налоги на прибыль, рассчитать чистую прибыль и наконец, завершите отчет о прибылях и убытках с подробностями о бизнесе и отчетном периоде.

    Если вы изо всех сил пытаетесь найти время, чтобы создать свою собственную выписку с нуля, бесплатный шаблон выписки по счету — идеальное решение.

    FreshBooks предоставляет бесплатные шаблоны отчетов о доходах, которые предварительно отформатированы для ваших нужд. Все, что вам нужно сделать, это заполнить пустые поля вычисленными вами числами. Никакого стресса, только результат.

    Чтобы подготовить отчет о прибылях и убытках, малые предприятия должны проанализировать и отчитаться о своих доходах, расходах и полученных прибылях или убытках за определенный отчетный период.Отчет о прибылях и убытках, также называемый отчетом о прибылях и убытках, является одним из основных финансовых отчетов, выпускаемых предприятиями, наряду с балансом и отчетом о движении денежных средств.

    Балансы — это краткие сводные данные об активах, долгах и капитале компании.

    Отчеты о движении денежных средств — это финансовые отчеты, в которых подробно описывается сумма денег, которые компания создала и потратила.

    Отчеты о прибылях и убытках показывают, какую прибыль принесло предприятие за определенный отчетный период, и сумму расходов, понесенных при получении дохода.

    Эти темы покажут вам, как подготовить отчет о прибылях и убытках:

    Как написать отчет о доходах

    Образец отчета о прибылях и убытках

    В чем разница между балансом и отчетом о прибылях и убытках?

    ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks. Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

    Как написать отчет о доходах

    У нас есть бесплатный шаблон отчета о доходах, который вы можете использовать в качестве ориентира. Полностью совместимые с Microsoft Word или Google Docs, вы можете скачать эти шаблоны и настроить их, добавив в них свой собственный контент.

    Просто посетите FreshBooks, чтобы получить образец шаблона счета-фактуры, загрузите нужный формат и начните заполнять пустые поля. Шаблон Microsoft Word — отличный способ начать, поскольку формат прост в использовании и знаком многим пользователям.

    Или продолжите чтение, чтобы начать создавать его с нуля!

    Лучший способ определить, какой доход принес ваш бизнес, — вам нужно будет составить отчет о результатах деятельности вместе с другими финансовыми отчетами. Чтобы написать отчет о прибылях и убытках и сообщить о прибыли, которую генерирует ваш малый бизнес, выполните следующие действия:

    1. Выберите отчетный период

    Первым шагом при составлении отчета о прибылях и убытках является выбор отчетного периода, который будет охватывать ваш отчет.Компании обычно предпочитают составлять отчет о доходах ежегодно, ежеквартально или ежемесячно. Компании, акции которых обращаются на бирже, должны составлять финансовую отчетность на квартальной и годовой основе, но малые предприятия не так строго регулируются в своей отчетности. Создание ежемесячных отчетов о доходах может помочь вам определить тенденции в ваших прибылях и расходах с течением времени. Эта информация может помочь вам принимать бизнес-решения, которые сделают вашу компанию более эффективной и прибыльной.

    2.Создать отчет о пробном балансе

    Чтобы создать отчет о прибылях и убытках для вашего бизнеса, вам необходимо распечатать стандартный отчет о пробном балансе. Вы можете легко создать пробный баланс с помощью облачного программного обеспечения для бухгалтерского учета. Отчеты о предварительном балансе — это внутренние документы, в которых указывается конечный баланс каждого счета в главной книге за определенный отчетный период. Создание балансовых отчетов — важная часть создания отчета о прибылях и убытках, поскольку именно так компания собирает данные об остатках на счетах.Он предоставит вам все цифры конечного баланса, необходимые для создания отчета о прибылях и убытках.

    3. Рассчитайте доход

    Затем вам нужно будет рассчитать общий доход от продаж вашей компании за отчетный период. Ваш доход включает в себя все деньги, заработанные за ваши услуги за отчетный период, даже если вы еще не получили все платежи. Сложите все статьи доходов из отчета о пробном балансе и введите общую сумму в строку доходов в своем отчете о прибылях и убытках.

    FreshBooks предлагает простую формулу бухгалтерского учета, которая поможет вам правильно рассчитать суммы и составить точный отчет о прибылях и убытках.

    4. Определение стоимости проданных товаров

    Себестоимость проданных товаров включает прямые затраты на рабочую силу, материалы и накладные расходы, которые вы понесли при предоставлении товаров или услуг. Сложите все строки стоимости проданных товаров в отчете пробного баланса и укажите общую стоимость проданных товаров в отчете о прибылях и убытках непосредственно под строкой выручки.

    5. Рассчитайте валовую прибыль

    Вычтите общую стоимость проданных товаров из общей выручки в своем отчете о прибылях и убытках. Этот расчет даст вам валовую прибыль или валовую сумму, полученную от продажи ваших товаров и услуг.

    6. Включите операционные расходы

    Сложите все операционные расходы, указанные в отчете пробного баланса. Каждую строку расходов следует перепроверить, чтобы убедиться, что у вас правильные цифры. Укажите общую сумму в отчете о прибылях и убытках как строку коммерческих и административных расходов.Он расположен непосредственно под линией валовой прибыли.

    7. Рассчитайте свой доход

    Вычтите общие коммерческие и административные расходы из валовой прибыли. Это даст вам сумму дохода до налогообложения. Введите сумму внизу отчета о прибылях и убытках.

    8. Включите подоходный налог

    Чтобы рассчитать подоходный налог, умножьте применимую ставку государственного налога на свой доход до налогообложения. Добавьте это в отчет о прибылях и убытках под цифрой о доходах до налогообложения.

    9. Расчет чистой прибыли

    Чтобы определить чистую прибыль вашего бизнеса, вычтите подоходный налог из суммы дохода до налогообложения. Введите цифру в последнюю строку отчета о прибылях и убытках. Это даст вам общее представление об эффективности вашего бизнеса и позволит увидеть, насколько вы были прибыльными.

    10. Завершить отчет о прибылях и убытках

    Чтобы завершить отчет о прибылях и убытках, добавьте к отчету заголовок, идентифицирующий его как отчет о прибылях и убытках.Добавьте данные о своей компании и отчетный период, указанный в отчете о прибылях и убытках. Со всеми собранными вами данными вы создали точный отчет о прибылях и убытках. Это даст вам понимание определения отчета о прибылях и убытках в будущем, что принесет большую пользу вам и вашей деловой практике.

    Пример отчета о прибылях и убытках

    Этот пример отчета о прибылях и убытках, созданный Finance Train, может дать вам лучшее представление о том, что указывается в отчете о прибылях и убытках, формате и том, как должны быть представлены данные:

    В чем разница между балансом и отчетом о прибылях и убытках?

    Между бухгалтерским балансом и отчетом о прибылях и убытках есть несколько ключевых отличий, в том числе:

    • Время: в то время как отчет о прибылях и убытках сообщает о финансовой деятельности за определенный отчетный период, обычно за месяц, квартал или год, в балансе указывается финансовая деятельность в определенный момент времени, что позволяет получить моментальный снимок финансов компании.
    • Представленная информация: отчет о прибылях и убытках сообщает о доходах и расходах предприятия и, в конечном итоге, о размере полученной прибыли или убытка, тогда как в балансе отражаются активы, обязательства и капитал компании.
    • Значение: отчет о прибылях и убытках используется для отчета об общих результатах финансовой деятельности компании или о том, какую прибыль она приносит. Баланс используется для анализа того, достаточно ли ликвидных активов у компании для покрытия своих финансовых обязательств.

    Что такое отчет о прибылях и убытках?

    Отчет о прибылях и убытках или отчет о прибылях и убытках — это один из финансовых отчетов, необходимых компании для сбалансирования своих бухгалтерских книг и расчета финансового состояния компании.

    Показывает доходы и расходы компании за определенный период, которые можно выбрать в соответствии с потребностями компании. В отчете о прибылях и убытках указывается, как выручка преобразуется в чистую прибыль или чистую прибыль.

    Квартальный отчет о прибылях и убытках показывает прибыль или убытки, полученные вашим бизнесом за трехмесячный период.Его также можно назвать отчетом о прибылях и убытках, и он является важным финансовым отчетом, который показывает доходы и расходы предприятий, детализируя ваш чистый доход или чистую прибыль.

    Чтобы узнать больше о декларациях о доходах, посетите главную страницу FreshBooks.


    СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

    Что такое отчет о доходах? Как структурировать отчет о доходах вашего бизнеса.

    Финансовая отчетность — это инструмент для передачи финансовой информации о компании людям за пределами бизнеса.Три основных финансовых отчета компании — это баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств. Из этих трех отчет о прибылях и убытках часто считается наиболее важным инструментом для коммуникации и измерения успеха бизнеса.

    Что такое отчет о доходах?

    Отчет о прибылях и убытках сообщает о доходах, расходах и прибыли или убытке компании за определенный отчетный период. Отчеты о прибылях и убытках также известны как отчеты о прибылях и убытках, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о чистой прибыли, отчеты о прибылях и убытках или просто «отчеты о прибылях и убытках» и другие названия.

    Ключевые выводы

    • Отчет о прибылях и убытках включает выручку, расходы, прибыли, убытки и прибыль компании за определенный отчетный период.
    • Отчет о прибылях и убытках компании часто считается наиболее важным инструментом для передачи финансовой информации людям за пределами бизнеса.
    • Отчеты о прибылях и убытках используются менеджерами, инвесторами, кредиторами и аналитиками для оценки прибыльности, роста и эффективности компании.Они также используются для сравнения разных компаний.
    • Отчеты о прибылях и убытках могут быть представлены в нескольких форматах, каждый из которых обеспечивает разный уровень детализации операций компании.

    Отчет о прибылях и убытках к бухгалтерскому балансу

    Три основных финансовых отчета компании — отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств — служат разным целям, хотя и взаимосвязаны.

    Бухгалтерский баланс предоставляет моментальный снимок стоимости активов, обязательств и капитала компании в определенный момент времени, обычно в последний день отчетного периода. Менеджеры, инвесторы и кредиторы часто анализируют балансы при оценке стоимости бизнеса.

    Напротив, отчет о прибылях и убытках дает динамическое представление о бизнесе за период времени — обычно за месяц, квартал или год.Он показывает выручку и прибыль от операций, а также другие прибыли и убытки. Инвесторы и другие заинтересованные стороны изучают отчеты о прибылях и убытках, чтобы увидеть, насколько прибыльно руководители ведут бизнес.

    Заголовки в данной финансовой отчетности отражают тот факт, что баланс — это моментальный снимок, сделанный в конце периода, в то время как отчет о прибылях и убытках отражает деятельность за весь период. Например, в ежеквартальном балансе активы и обязательства могут отображаться «по состоянию на декабрь».31 », а в соответствующем отчете о прибылях и убытках показана прибыль« за три месяца, закончившихся 31 декабря ».

    Как в отчетах о прибылях и убытках, так и в балансах, статьи часто сгруппированы по естественным категориям, чтобы облегчить чтение отчетов и помочь заинтересованным сторонам найти конкретные элементы, представляющие интерес. В балансах перечислены текущие активы, долгосрочные активы, общие активы, текущие обязательства, долгосрочные обязательства, общие обязательства и накопленная нераспределенная прибыль (или собственный капитал).В отчетах о прибылях и убытках отражены доходы, прибыли, расходы, убытки и чистая прибыль.

    Разъяснение отчета о прибылях и убытках

    Отчеты о прибылях и убытках содержат большой объем информации о деятельности компании за определенный период. Может возникнуть соблазн сосредоточиться на «чистой прибыли» — сумме чистой прибыли, — но полезная информация содержится во всем отчете о прибылях и убытках, сверху вниз.

    Разделив эти данные на категории, отчет о прибылях и убытках может дать более глубокое представление о доходах компании.Например, отделение операционных расходов от разовых расходов, таких как убытки из-за кражи или стихийного бедствия, может дать лучшее представление о вероятных будущих уровнях расходов и прибыльности компании.

    Почему отчет о прибылях и убытках важен для вашего бизнеса?

    Отчеты о прибылях и убытках являются важным инструментом для передачи финансовой информации людям за пределами бизнеса. Компания может представить отчет о прибылях и убытках в качестве доказательства своих финансовых результатов, например, для получения ссуд и инвестиций.

    Для менеджеров компании отчет о прибылях и убытках подчеркивает результаты операционной деятельности компании, включая критическую взаимосвязь между выручкой, расходами и прибыльностью. Это может помочь выявить потенциальные проблемы и области, нуждающиеся в улучшении.

    Как используются отчеты о прибылях и убытках?

    Отчеты о прибылях и убытках используются множеством людей вне и внутри компании.

    Инвесторы — одни из самых крупных пользователей отчетов о прибылях и убытках.Они исследуют исторические показатели компании, отраженные в отчетах о прибылях и убытках, чтобы определить ее инвестиционную стоимость и кредитоспособность, а также помочь спрогнозировать ее будущий успех. Хотя прошлые результаты не гарантируют будущего успеха, они являются наиболее распространенным способом оценки экономической стоимости бизнеса и вероятности выплаты долга.

    К другим пользователям относятся налоговые органы, такие как IRS, которые проверяют отчеты о прибылях и убытках для оценки налоговых обязательств компании.Клиенты могут использовать отчеты о прибылях и убытках компании, чтобы оценить ее долгосрочную жизнеспособность и стабильность. Профсоюзы проверяют заявления во время переговоров о заработной плате.

    Отчеты о прибылях и убытках также используются по-разному в компании. Отчет о прибылях и убытках служит основой для многих инструментов управленческого учета. Финансовое моделирование, прогнозирование и анализ ключевых показателей эффективности используют данные отчета о прибылях и убытках для помощи в принятии решений.

    Одно- и многоэтапные отчеты о прибылях и убытках

    Отчеты о прибылях и убытках могут быть представлены в нескольких различных форматах с разной степенью детализации.Простой краткий финансовый отчет помогает читателям быстро получить представление о результатах компании; заявление с более подробной информацией позволяет читателям найти конкретную информацию, которая им важна.

    Независимо от того, как представлена ​​информация, для создания отчета используются одни и те же базовые данные и методы учета. Два распространенных формата — это одноэтапный отчет о прибылях и убытках и многоэтапный отчет о прибылях и убытках.

    Что такое одноэтапный отчет о прибылях и убытках?

    В этом формате один раздел предназначен для выручки, а другой — для расходов.Каждый раздел может содержать несколько позиций. Общие доходы и расходы указаны в конце соответствующих разделов.

    Чистая прибыль, рассчитанная как общая выручка за вычетом общих расходов, указывается в конце отчета. «Один шаг» означает, что для расчета чистой прибыли требуется только одно вычитание.

    Что такое многоступенчатый отчет о прибылях и убытках?

    Многоступенчатые отчеты о прибылях и убытках разбиты на отдельные разделы для операционной и внереализационной деятельности.В каждом разделе перечислены доходы и связанные с ними расходы. В разделе «Операционная деятельность» перечислены доходы и расходы, непосредственно связанные с основной деятельностью. В разделе внеоперационной деятельности перечислены прочие доходы и расходы, такие как выплаты процентов по ссудам и реализованные прибыли или убытки по инвестициям.

    Многоступенчатый отчет о прибылях и убытках также содержит промежуточные промежуточные итоги в каждом разделе. Например, раздел операционной деятельности обычно включает промежуточные итоги, такие как себестоимость проданных товаров (COGS) и валовая прибыль.Многоступенчатый отчет о прибылях и убытках получил свое название, потому что для расчета чистой прибыли необходимо несколько этапов. Сначала промежуточные итоги рассчитываются по отдельным статьям, затем на основе промежуточных итогов рассчитывается чистая прибыль.

    Другой распространенный формат — это сводный отчет о прибылях и убытках , который включает только итоговые суммы по каждой категории расходов. Дополнительные подробности представлены на вспомогательных графиках.

    Что такое отчет о прибылях и убытках обычного размера?

    Чтобы облегчить сравнение финансовых отчетов разных предприятий, бухгалтеры могут использовать их «общий размер».Для отчета о прибылях и убытках это означает добавление столбца, в котором каждая строка финансового отчета отражается в процентах от общего дохода.

    Что включается в отчет о прибылях и убытках?

    Статьи многоэтапного отчета о прибылях и убытках разделены на разделы, которые отделяют операционные доходы и расходы от результатов внереализационной деятельности, налогов и чрезвычайных статей. Бухгалтеры применяют определенное суждение при организации этих статей, используя разбивку, которая наиболее естественно отражает то, как работает бизнес.Таким образом, отчет о прибылях и убытках производителя может сильно отличаться от отчета компании, оказывающей профессиональные услуги.

    Тем не менее, для любого отчета о прибылях и убытках существует конкретное определение для каждой статьи, указанной в списке. Вот некоторые из общих элементов, включаемых в многоступенчатые отчеты о прибылях и убытках, перечисленные в том порядке, в котором они обычно появляются.

    • Выручка: от продажи товаров и / или услуг. В отчете о прибылях и убытках может быть указана валовая выручка вместе с скидками, возвратами и надбавками.Эти суммы вычитаются из валовых продаж для получения промежуточной суммы, называемой чистым доходом от продаж. Выручка от разных продуктовых линеек может быть разбита на отдельные позиции.
    • Расходы: общий термин для понесенных в течение периода затрат. Часто расходы группируются по естественным классификациям, таким как себестоимость проданных товаров (COGS) и коммерческие, общие и административные расходы (SG&A).
    • COGS: Подмножество операционных расходов, COGS представляет собой прямые затраты на производство или приобретение продуктов, которые принесли доход в течение периода.Сервисная организация может просто назвать это «себестоимостью продаж», поскольку она не продает «товары».
    • SG&A: Включает все непроизводственные операционные расходы, включая расходы на продвижение, продажу и доставку продукции. SG&A включает такие статьи, как аренда, заработная плата, комиссионные, рекламные и маркетинговые расходы, а также транспортные расходы.
    • Валовая прибыль: промежуточный промежуточный итог, рассчитываемый как чистая выручка от продаж за вычетом COGS, валовая прибыль является ключевым показателем, используемым для оценки прибыльности и эффективности основного бизнеса компании.
    • Операционная прибыль: это промежуточный промежуточный итог, рассчитанный путем вычитания всех операционных расходов из чистой выручки от продаж. Это также может быть выражено как валовая прибыль, уменьшенная на операционные расходы за пределами COGS, такие как прямые и косвенные продажи, маркетинг, общие и административные расходы. Операционная прибыль также называется прибылью до уплаты процентов и налогов (EBIT).
    • Прибыль до налогообложения: это еще один промежуточный промежуточный итог, который находится ниже отчета о прибылях и убытках и, следовательно, более всеобъемлющий, чем предыдущие промежуточные итоги.Прибыль до налогообложения — это общая выручка за вычетом общих расходов без налогов. Этот показатель, также известный как прибыль до налогообложения (EBT), полезен для сравнения компаний, поскольку он позволяет отсчитывать налоговые расходы компании.
    • Чистая прибыль: это окончательный расчет в нижней части отчета о прибылях и убытках, и по этой причине его часто называют «чистой прибылью». Это общая сумма всех продаж за вычетом всех расходов, включая налоги. Формула чистой прибыли:
    • Чистая прибыль = (выручка + прибыль) — (расходы + убытки)

    • Прибыль на акцию: показатель, используемый публичными компаниями, прибыль на акцию (EPS) рассчитывается как чистая прибыль, деленная на количество акций в обращении.EPS используется как индикатор эффективности бизнеса в проспектах эмиссии, доверенностях и годовых отчетах.
    • Амортизация: это неденежные расходы, отражающие потерю стоимости основных средств с течением времени. Расходы на амортизацию могут быть указаны в разных частях отчета о прибылях и убытках, в зависимости от активов, к которым они относятся. Например, амортизация производственного оборудования обычно представляет собой прямые затраты, которые включаются в COGS, тогда как амортизация компьютеров, используемых административным персоналом, включается в другие операционные расходы.Амортизация — аналогичный метод, применяемый к нематериальным активам, таким как патенты.
    • EBITDA: Прибыль до вычета процентов, налогов, износа и амортизации (EBITDA) является широко используемым показателем. Он рассчитывается путем движения вверх от нижней части отчета о прибылях и убытках, добавляя обратно расходы, которые были вычтены, чтобы получить операционную прибыль (EBIT) и чистую прибыль. Сложение неденежных расходов на амортизацию и амортизацию может дать представление о денежных потоках компании и может оказаться полезным при сравнении различных компаний.

    Выручка и прибыль в отчете о прибылях и убытках

    Выручка относится к деньгам, полученным от операционной деятельности. В зависимости от характера бизнеса компании и типа используемого отчета о прибылях и убытках может быть несколько строк, в которых перечислены различные источники дохода, такие как выручка от основной и второстепенной деятельности или выручка по бизнес-единицам или географическому положению.

    Прибыль — это чистая выручка от периферийной деятельности.Они перечислены в отдельном разделе ниже в отчете о прибылях и убытках, поскольку не являются частью повседневной деятельности компании. Общие примеры доходов включают прибыль от продажи активов, продажи инвестиций и выручку от судебных исков.

    Расходы и убытки в отчете о прибылях и убытках

    Расходы — это расходы, связанные с ведением бизнеса. Расходы обычно делятся на операционные и неоперационные расходы и могут быть далее подразделены на категории.В рамках операционных расходов категории включают COGS и SG&A.

    Убытки — это уменьшение чистых активов, вызванное побочными операциями. Обычно они указываются в отдельном разделе отчета о прибылях и убытках. Типичные примеры потерь включают списание устаревших активов, выплаты в связи с судебными исками и убытки по инвестициям.

    Каковы ограничения отчета о прибылях и убытках?

    Хотя отчет о прибылях и убытках содержит значительный объем полезной информации, он имеет ограничения.Например, в отличие от отчета о движении денежных средств, в отчете о прибылях и убытках не проводится различие между денежными и безналичными видами деятельности. Это может исказить анализ жизнеспособности компании: недостаточный денежный поток — частая причина того, что очевидно прибыльные компании уходят из бизнеса.

    Кроме того, отчеты о прибылях и убытках отражают только хозяйственную деятельность, которая может быть надежно определена количественно. Например, отчеты о доходах не отражают упущенные возможности для бизнеса или положительное или отрицательное влияние на общество.

    Метод бухгалтерского учета, который использует компания, также влияет на отчет о прибылях и убытках. Выручка и расходы могут отличаться в зависимости от того, использует ли компания учет по кассовому методу или по методу начисления. На отчет о прибылях и убытках также влияет то, использует ли компания ускоренный метод расчета амортизации по сравнению с линейным методом. Эти различия могут затруднить сравнение отчетов о прибылях и убытках разных компаний или даже отчетов, подготовленных одной и той же компанией в разные периоды.

    9 шагов для подготовки отчета о прибылях и убытках

    При составлении отчета о прибылях и убытках сначала определите период, который будет охватывать отчет, например, месяц, квартал или год. Часто отчеты о прибылях и убытках включают как текущий период, так и сравнение с соответствующим периодом предыдущего года.

    Большинство современных пакетов программного обеспечения для бухгалтерского учета могут создавать стандартные финансовые отчеты, включая отчеты о прибылях и убытках.Тем не менее, полезно понимать, какие этапы выполняются:

    1. Проверьте пробный баланс после того, как он был должным образом закрыт и скорректирован за период.
    2. Определите и составьте счета доходов для включения в раздел доходов отчета о прибылях и убытках. К ним относятся счета продаж, а также любые оценки резервов, таких как безнадежная задолженность или доход.
    3. Найдите затраты, включаемые в себестоимость, такие как сырье, прямые трудозатраты и фрахт.COGS — это первый раздел расходов, указанный в отчете о прибылях и убытках, читаемый сверху вниз.
    4. Рассчитайте валовую прибыль, вычтя COGS из чистой выручки от продаж. Вы также можете рассчитать валовую прибыль, разделив валовую прибыль на чистую выручку от продаж.
    5. Сгруппируйте остальные операционные расходы, такие как продажа, маркетинг, административные расходы, поездки, аренда и другие статьи, для включения в раздел операционных расходов отчета о прибылях и убытках.
    6. Рассчитать операционную прибыль как валовую прибыль за вычетом операционных расходов, определенных на шаге 5.
    7. Вставьте любые прибыли / убытки или дополнительный доход и скорректируйте доход от операционной деятельности, чтобы получить чистую прибыль до налогообложения (EBT).
    8. Рассчитайте налоги на основе суммы EBT.
    9. Уменьшите EBT на расход по налогу, чтобы получить чистую прибыль за период.

    Пример отчета о прибылях и убытках

    Иногда картинка стоит тысячи слов, как показывают следующие примеры отчета о прибылях и убытках. Они показывают результаты одной вымышленной компании, представленные тремя разными способами: как сокращенный отчет о прибылях и убытках, одноэтапный отчет о прибылях и убытках и многоэтапный отчет о прибылях и убытках.

    KMR Bakery Inc. — это пекарня, которая продает домашние кексы и фирменный кофе.KMR арендует свой магазин, имеет возобновляемую кредитную линию для покупки ингредиентов и расходных материалов, а также нанимает нескольких сотрудников, работающих неполный рабочий день. Время от времени KMR сдает свое помещение в аренду для празднования дней рождений. В течение года KMR заменила свой капучино-автомат, продав старую, которая была полностью изношена, за прибыль. В целях обеспечения качества запасы готовой продукции — выпеченных кексов или сваренного кофе — не хранятся в течение ночи.

    Пример сокращенного отчета о прибылях и убытках:

    KMR Bakery, Inc.


    ОТЧЕТ О ДОХОДЕ
    За год, закончившийся 31 декабря 2019 г.

    Чистый объем продаж 990 000 долл. США
    Себестоимость проданных товаров 500 000
    Валовая прибыль 490 000
    Коммерческие расходы 125 000
    Общие и административные расходы 195 000 320 000
    Доходы от производственной деятельности 170 000
    Прочие доходы и прибыли / (убытки) 12 500
    Прибыль до налогообложения 182 000
    Налог на прибыль 90 000
    Чистая прибыль за год $ 92 500

    Пример пошагового отчета о прибылях и убытках:

    KMR Bakery, Inc.


    ОТЧЕТ О ДОХОДЕ
    За год, закончившийся 31 декабря 2019 г.

    Выручка и прибыль
    Чистый объем продаж выпечки 750 000 долл. США
    Чистый объем продаж напитков 240 000 долл. США
    Доход от сдачи в аренду партии 10 000
    Прибыль от выбытия оборудования 2,500
    Итого выручка и прибыль 1 002 500
    Расходы
    Себестоимость проданных товаров 500 000
    Коммерческие расходы 125 000
    Общие и административные расходы 185 000
    Процентные расходы 10 000
    Налог на прибыль 90 000
    Итого расходы 910 000
    Чистая прибыль за год $ 92 500

    Пример многоступенчатого отчета о прибылях и убытках:

    KMR Bakery, Inc.


    ОТЧЕТ О ДОХОДЕ
    За год, закончившийся 31 декабря 2019 г.

    Выручка от продаж
    Продажа хлебобулочных изделий и напитков 1 010 000 долл. США 90 206
    Минус: комиссия за обработку кредитной карты 20 000
    Себестоимость проданных товаров
    Ингредиенты на 1 января 2019 г. 35 000
    Покупки 515 000 долл. США
    За вычетом покупных скидок 8 000
    Чистые покупки 507 000
    Фрахт и отгрузка в 1,700
    Всего покупок 508 000
    За вычетом запасов ингредиентов 31 декабря 2019 г. 43 700
    Себестоимость проданных товаров 500 000
    Валовая прибыль 490 000
    Операционные расходы
    Коммерческие расходы
    Заработная плата и комиссионные 80 000
    Реклама 25 000
    Чашки, обертки, салфетки 20 000 125 000
    Общие и административные расходы
    Аренда 100 000
    Страхование 60 000
    Моющие средства 25 000 185 000 310 000
    Доходы от производственной деятельности 180 000
    Прочие доходы и прибыли
    Доход от сдачи в аренду партии 10 000
    Прибыль от выбытия оборудования 2,500 12 500
    192 500
    Прочие расходы и убытки
    Проценты по возобновляемой ссуде 10 000
    Прибыль до налогообложения 182 500
    Налог на прибыль 90 000
    Чистая прибыль за год $ 92 500

    Анализ отчета о прибылях и убытках

    Данные отчета о прибылях и убытках анализируются как внутренними, так и внешними пользователями.В крупных организациях может быть целый отдел, занимающийся финансовым планированием и анализом, который постоянно проверяет результаты операций.

    Внешние пользователи могут сосредоточиться на конкретном разделе отчета о прибылях и убытках, таком как процентные расходы, или они могут использовать данные отчета о прибылях и убытках для расчета финансовых коэффициентов для сравнения с показателями других компаний.

    В целом анализ отчета о прибылях и убытках можно рассматривать тремя способами:

    1. Горизонтальный анализ — это сравнение одного и того же элемента за разные периоды с целью выявления тенденций или изменений по сравнению с эталоном.Вот некоторые примеры:
      1. Общее сравнение периода с периодом, например сравнение первого квартала 2019 года и первого квартала 2020 года
      2. Сравнение сезонной выручки
    2. Анализ соотношения использует стандартные отраслевые формулы для изучения взаимосвязей между различными аспектами бизнеса. Эти коэффициенты также используются для сравнения с другими компаниями и отраслевыми эталонными показателями, а также при сравнении показателей компании в разные периоды.Вот некоторые примеры:
      1. Отношение цены к прибыли (для публичных компаний)
      2. Структура выручки по продуктовым линейкам
      3. Валовая прибыль (валовая прибыль, разделенная на выручку)
      4. Коммерческие, общие и административные расходы как процент от выручки, динамика во времени
      5. Анализ рентабельности и безубыточности
    3. Анализ отдельных статей позволяет углубиться в конкретную статью отчета о прибылях и убытках, чтобы изучить ее компоненты более подробно.Обычно это делается для того, чтобы убедиться, что элементы не пропали, особенно действия, которые происходят по обе стороны от периода ограничения. Он также используется для проверки элементов, основанных на оценках. Таким образом можно проанализировать любые позиции.

    Шаблон отчета о прибылях и убытках

    Вы можете использовать этот бесплатно загружаемый шаблон отчета о прибылях и убытках для создания собственных отчетов о прибылях и убытках. Загрузите шаблон.

    Как подготовить отчет о прибылях и убытках в финансовой модели

    Отчеты о прибылях и убытках также используются в финансовом моделировании.Финансовое моделирование может помочь компаниям прогнозировать будущие результаты или анализировать влияние ожидаемых изменений на бизнес, таких как приобретение или прекращение производства линейки продуктов.

    Отчет о прибылях и убытках используется в финансовом моделировании в качестве шаблона и контрольного списка, чтобы сформировать предположения и отразить их влияние. Он полезен для этих целей, поскольку подчеркивает взаимосвязь между доходами и расходами, прибылью и убытками, а также соответствующие налоговые последствия и изменения в прибыли на акцию.

    В финансовом моделировании часто используются отчеты о доходах обычного размера. Базовые финансовые модели часто готовятся с использованием шаблонов электронных таблиц, но более сложное моделирование выполняется с использованием продуктов финансового планирования, особенно тех, которые интегрируются с системами бухгалтерского учета компании.

    Каковы общие факторы для каждой статьи отчета о прибылях и убытках?

    Финансовое моделирование, прогнозирование и бюджетирование — это смесь искусства и науки.Большинство методов прогнозирования начинаются со сбора исторических данных и определения ключевых факторов развития бизнеса. Эта информация используется для создания финансовых оценок, которые включаются в отчет о прибылях и убытках. Некоторые общие факторы, влияющие на статьи отчета о прибылях и убытках, кратко изложены ниже.

    Статья отчета о прибылях и убытках Драйвер
    Продажи
    • Тенденции роста в процентах
    • Ожидаемые изменения рыночной доли
    • Ожидаемые изменения контрольного индекса
    • Предстоящий запуск / прекращение производства продукта
    Надбавки и скидки Процент продаж
    КОГС Доля продаж продукции
    SG&A
    • Процент продаж
    • Штатное расписание
    • Ожидаемые маркетинговые и рекламные кампании
    Износ / амортизация
    • Графики амортизации
    • Приобретение / продажа основных средств
    • Изменения в нематериальных активах
    Прибыли / убытки
    • Разовые мероприятия
    • Приобретение / продажа основных средств
    • Изменения гудвила и нематериальных активов
    Процентные расходы
    • График долга
    • Ожидаемые изменения в финансировании
    • Изменение оборотного капитала
    Расходы по налогам Эффективные налоговые ставки в процентах от EBT

    Итог (без каламбура) отчет о прибылях и убытках является важным инструментом для информирования людей за пределами и внутри компании о результатах деятельности компании.Данные в отчетах о прибылях и убытках можно анализировать для множества различных целей, включая определение тенденций, разработку прогнозов и сравнение компании с конкурентами.

    Компании с наиболее автоматизированными и интегрированными системами бухгалтерского учета, которые обрабатывают данные на самом глубоком уровне, создают наиболее точные финансовые отчеты и могут более легко выполнять надежный анализ отчета о прибылях и убытках и перспективное финансовое моделирование. Кроме того, эти системы неоценимы для проверки и соответствия.

    Отчет о прибылях и убытках

    | Структура | Компоненты

    В течение отчетного года готовятся четыре финансовых отчета. В этой статье мы сосредоточим наше внимание на отчете о доходах. Узнаем, что такое декларация о прибылях и убытках, как она составляется.

    Отчет о прибылях и убытках — это финансовый отчет, в котором говорится, заработала или потеряла компания деньги за определенный период времени. Это также позволяет владельцу бизнеса (или другим заинтересованным сторонам) узнать, сколько денег принес бизнес (доходы) и сколько денег бизнес должен был выплатить (расходы).

    Подготовить отчет о прибылях и убытках довольно просто. Все, что вам нужно знать, это две простые вещи: общие доходы и общие расходы. Общий доход — это сумма всех денег, которые поступают в ваш бизнес в качестве дохода или прибыли. Общие расходы — это сумма всех денег, которые выводятся из бизнеса в основном в виде платежей. Вы получаете прибыль / чистый доход от своего бизнеса, когда общая сумма доходов превышает общую сумму расходов. Точно так же вы получаете убыток / чистый убыток, когда общая сумма расходов превышает общую сумму доходов.

    Чистая прибыль / Чистый убыток = Общий доход — Общие расходы.

    Структура и компоненты отчета о прибылях и убытках

    Статьи отчета о прибылях и убытках могут отличаться от компании к компании в зависимости от бизнеса, которым занимается компания, и продуктов, которые они продают. Однако есть несколько общих статей, которые почти всегда присутствуют в отчете о прибылях и убытках. Давайте посмотрим, какие компоненты / статьи указаны в отчете о прибылях и убытках и каков их порядок.

    Выручка от операционной деятельности

    Каждый отчет о прибылях и убытках начинается с этого заголовка. Доход от операций — это не что иное, как деньги, которые вы заработали, продавая свои продукты и услуги. Он также известен как выручка от продаж или продаж. Предположим, Смит — владелец бизнеса, продающего электронные товары длительного пользования, такие как телевизоры, холодильники, стиральные машины и т. Д. Все деньги, которые клиенты Смита платили ему в обмен на эти телевизоры, стиральные машины и т. Д., Поступят сюда в виде общих доходов.

    Стоимость проданных товаров

    Стоимость проданных товаров или COGS — это сумма всех затрат, понесенных для производства товаров. Сюда входят расходы, связанные с закупкой сырья, транспортными расходами, заработной платой, выплачиваемой рабочим, и т. Д. Если вы не понимаете, какие затраты или расходы следует указать здесь, просто запишите, сколько денег вы потратили на покупку товаров и их доставку. до стадии, когда они будут готовы к продаже.

    Валовая прибыль

    Когда вы вычитаете стоимость проданных товаров из общей выручки, вы получаете валовую прибыль.Если вы потратите больше денег на производство товаров и их подготовку к продаже, чем то, что вы зарабатываете, продавая их, вы получите валовой убыток.

    Расходы на маркетинг, рекламу и продвижение товаров

    Большинство предприятий проводят маркетинговые кампании или размещают рекламу в местной газете. Расходы, понесенные на такую ​​маркетинговую и рекламную деятельность, относятся к этому разделу. Предположим, что если Смит платит 100 долларов в месяц за рекламу своей продукции в различных газетах, эти 100 долларов в месяц будут записаны как расходы на маркетинг.

    Общие и административные расходы

    Эта статья включает все другие расходы, которые не относятся к отдельному продукту в целом, но понесены для ведения бизнеса в целом. В этом разделе учитываются такие расходы, как заработная плата менеджера, аренда офиса, командировочные расходы сотрудников и т. Д.

    EBITDA

    Полная форма EBITDA — это прибыль до вычета процентов, налогов, износа и амортизации.Подобно тому, как мы рассчитали валовую прибыль, вычтя стоимость проданных товаров из выручки от продаж, мы рассчитываем EBITDA, вычитая расходы на маркетинг, общие и административные расходы из валовой прибыли.

    Амортизационные расходы

    Амортизационные расходы — это безналичные расходы, которые ежегодно регистрируются компанией для распределения стоимости машин и оборудования на все годы его службы.

    EBIT или операционная прибыль

    Полная форма EBIT — это прибыль до уплаты процентов и налогов.Когда мы вычитаем амортизационные расходы из EBITDA, мы получаем EBIT или операционную прибыль.

    Проценты

    Процентные расходы — это сумма денег, которую он должен выплатить по своим займам. Предположим, что если Смит берет ссуду в размере 50 000 долларов в своем банке под процентную ставку 10% годовых, сумма процентов в размере 5 000 долларов, которую он должен выплачивать каждый год, будет записана как процентные расходы.

    EBT

    EBT означает прибыль до налогообложения.Чтобы рассчитать EBT, вычтите процентные расходы из операционной прибыли или EBIT

    Налог

    Это сумма, которую предприятие должно уплатить в качестве налога. Налог рассчитывается как процент от EBT. Но, если EBT отрицательный, это означает, что бизнес понес убытки, и поэтому в этом конкретном году не будет налога.

    Чистая прибыль

    После вычета налоговых расходов из EBT или прибыли до налогообложения вы получаете чистую прибыль. В нашем примере, когда Смит ведет бизнес, чистый доход будет точным доходом Смита после вычета всех расходов, вычетов и налогов.

    Поддержание бизнеса в рабочем состоянии

    Составление отчета о прибылях и убытках полезно как для владельца бизнеса, так и для сторонних лиц, заинтересованных в бизнесе. Читая отчет о прибылях и убытках, владельцы бизнеса или менеджеры могут понять, сколько денег потрачено на то или иное направление деятельности в течение года и сколько денег они заработали в результате. Менеджеры также могут сравнить отчет о прибылях и убытках за предыдущий год с отчетом о прибылях и убытках за этот год и узнать, на сколько процентов увеличилась чистая прибыль бизнеса, на сколько процентов изменились расходы, является ли рост расходов за последний год, вызывающий дополнительные доход или нет.Отчет о прибылях и убытках облегчает этот анализ, который помогает менеджерам / владельцам поддерживать бизнес в нужном русле, постоянно отслеживая доходы и расходы.

    Внешние стороны, которые могут захотеть инвестировать в бизнес, могут уменьшить свою неуверенность в отношении бизнеса, просмотрев отчеты о прибылях и убытках за последние несколько лет и проведя такой же анализ, чтобы выяснить, стоит ли инвестировать в бизнес. 1–7

    Поделитесь знаниями, если вам понравилось

    7 шагов к построению плана счетов мирового класса

    Краткое содержание

    Финансовая отчетность зачастую бесполезна для менеджеров.Перезагрузка плана счетов может это исправить.
    • Бухгалтерские группы, как правило, сосредотачиваются на том, чтобы делать вещи «правильным образом», а не спрашивать читателей финансовой отчетности, что они хотят видеть.
    • Разработка плана счетов, который является основой финансовой отчетности, не была должной.
    • Правильно выполненная перезагрузка плана счетов устранит обе проблемы. К счастью, даже полномасштабная перезагрузка не требует астрономических затрат времени или энергии.
    Что такое план счетов и почему он важен?
    • План счетов подобен каркасу полок и складских мест на складе. Счета — это особые «корзины», в которых хранятся бухгалтерские транзакции. План счетов — это просто организованный список всех ящиков и полок.
    • Финансовые отчеты на конец месяца (баланс и отчет о прибылях и убытках) просто суммируют и группируют остатки на индивидуальных счетах на конец месяца.
    • Соответственно, финансовая отчетность не может быть более подробной или информативной, чем основной план структуры счетов.
    Семь шагов к созданию идеального плана счетов
    1. Создайте счета для управления, а не для GAAP и налоговых целей.
    2. Правильно определите валовую прибыль.
    3. Тщательно продумайте косвенные затраты.
    4. Организуйте операционные расходы, чтобы отразить предпочтения владельца и уровень детализации бюджета.
    5. Используйте номера счетов, если вы еще этого не сделали.
    6. Рассмотрите отдельные счета для записей на конец ключевого месяца.
    7. Увеличьте функциональность вашего бухгалтерского программного обеспечения.

    «Трудоемкость в стоимости проданных товаров выглядит сумасшедшей. Я знаю, что в этом месяце мы не так много заплатили за работу в магазине. Можете ли вы показать мне, что входит в это число? »

    «У нас больше подписок, чем мы можем сейчас сосчитать — Slack, Office 365, Xero, Bill.com, Calendly, Zoho CRM, Trello — и мы подписываемся на новые каждый месяц! Можете ли вы показать мне наши общие ежемесячные расходы на них? »

    «Я просто хочу увидеть отчет о прибылях и убытках, соответствующий нашему бюджету. Путешествуйте. В нашем бюджете он разбит на проживание, авиабилеты, наземный транспорт и т. Д. Когда я смотрю отчет о прибылях и убытках, все, что я вижу, — это одна цифра — поездки, и это показывает, что у нас превышен бюджет. Я хочу видеть детали, поэтому знаю почему ».

    «Все эти детали великолепны, но мне действительно нужен одностраничный отчет, который показывает наши продажи, валовую прибыль и, возможно, 10 категорий накладных расходов (бухгалтерия, отдел продаж и т. Д.)) все в красивом изящном резюме ».

    Эти настроения знакомы каждому, кто провел несколько финансовых встреч. Обсуждение продолжается, и неизбежно кто-то говорит: «Было бы хорошо, если бы мы могли увидеть…». Финансовый директор с раздраженным выражением лица записывает запрос в свой блокнот. «Я посмотрю, что я могу сделать», — сухо говорят они.

    По правде говоря, они, вероятно, даже не знают, с чего начать.

    Финансовые отчеты часто не оправдывают ожиданий руководителей.Я предлагаю две причины для этого:

    1. Бухгалтерские группы, как правило, сосредотачиваются на том, чтобы делать вещи «правильным образом», а не спрашивать читателей финансовой отчетности , что они хотят видеть. Это эквивалентно постройке дома для кого-то, не спрашивая, как он хочет его построить.
    2. При разработке плана счетов, который составляет основу финансовой отчетности , было уделено недостаточно внимания. Это равносильно постройке дома на земле, а не на бетоне.

    Правильно выполненная перезагрузка плана счетов устранит обе проблемы. К счастью, даже полномасштабная перезагрузка не требует астрономических затрат времени или энергии. Фактически, я предполагаю, что — это единственный лучший и самый эффективный способ поднять финансовую отчетность в вашей организации на следующий уровень .

    Что такое план счетов и почему он важен?

    Недавно я помогал владельцу технологической компании улучшить его финансовую отчетность.«Откройте свой план счетов», — сказал я ему.

    «Не думаю, что когда-либо смотрел на это», — сказал он мне, когда мы просматривали его счета. Я мог видеть, как горят лампочки, когда я показывал ему, как все строки его счета-фактуры были настроены так, чтобы перетекать в один торговый счет в его плане счетов. С такой упрощенной структурой счета его финансовая отчетность не могла предоставить подробную информацию о пяти различных потоках доходов.

    План счетов подобен каркасу полок и складских мест на складе.Подумайте о компании, производящей компьютерное оборудование, которая получает постоянный поток настольных компьютеров, ноутбуков и принтеров. Если их склад хорошо организован, прибывающая партия ноутбуков Dell будет направлена ​​в специальный ящик в разделе Dell на складе для ноутбуков на складе. Таким образом, когда клиент заказывает ноутбук Dell, работники склада могут быстро и легко получить его.

    Если бы на складе не было мусорных ведер или стеллажей, а было бы просто три огромных комнаты — по одной для настольных компьютеров, ноутбуков и принтеров — отслеживание или получение чего-либо было бы кошмаром.

    Счета — это особые «ящики», в которых хранятся бухгалтерские операции. План счетов — это просто организованный список всех ящиков и полок. Чтобы проиллюстрировать, когда компьютерная компания регистрирует продажу ноутбука Dell в приведенном выше примере, бухгалтер переходит в раздел «Доходы» плана счетов и помещает сумму продажи в счет «Продажи-Ноутбуки» или, возможно, «Продажи-Ноутбуки-». Ноутбуки Dell, если подробный план счетов компании.

    Финансовые отчеты на конец месяца (баланс и отчет о прибылях и убытках) просто суммируют и группируют остатки на индивидуальных счетах на конец месяца.Соответственно, финансовая отчетность не может быть более подробной или информативной, чем основной план структуры счетов.

    У моего технологического клиента была одна большая «комната» для всех продаж, без ящиков и полок. Его отчет о доходах на конец месяца не мог быть более подробным, чем этот счет. На первый взгляд, он понятия не имел, какие потоки доходов вносят вклад в это массовое ежемесячное число.

    Мне трудно быть критичным, потому что 90% владельцев бизнеса, вероятно, могут понять, что никогда не смотрели свой план счетов.Даже многие контролеры и финансовые директора не знают, как структурировать надежный план счетов, который легко и просто дает финансовую информацию, которую хочет видеть руководство .

    Отчасти виноваты в этом компании-производители бухгалтерского программного обеспечения. Они знают (особенно провайдеры начального уровня), что большинству людей будет сложно создать качественный план счетов. Чтобы исправить это, они автоматизируют часть настройки и встраивают заранее подготовленный план счетов в программное обеспечение.

    К сожалению, использование готового плана счетов похоже на попытку построить дом мечты на универсальном бетонном фундаменте.Дом в конечном итоге будет сильно отличаться от того, о котором вы мечтали, и не будет очень функциональным.

    Семь шагов к созданию идеального плана счетов

    При перезагрузке плана счетов необходимо учитывать три аспекта:

    1. Количество «корзин» или счетов.
    2. Определение того, что входит в каждую корзину.
    3. Способ организации мусорных ведер.

    Вот шаги, которые необходимо предпринять для решения каждого из этих вопросов и повышения эффективности вашего плана счетов, чтобы добиться финансовой прозрачности, необходимой вашей компании.

    1. Fire GAAP и налог.

    Большинство малых предприятий изначально настраивают бухгалтерский учет в соответствии с требованиями своего налогового бухгалтера. По мере роста компании банкам, инвесторам и агентствам, таким как облигационные компании, необходимы финансовые отчеты по GAAP. Часто финансовые показатели, основанные на GAAP, являются концом прогресса.

    Но есть еще один уровень. Этот уровень — управленческий учет, и именно здесь вы создаете финансовые отчеты с информацией , которую хотите видеть . Налоги и аудит CPA все равно корректируют ваши отчеты в соответствии со своими целями, так что сделайте полный перерыв.Новая цель — финансовые отчеты, которые предоставляют метрики, которые нужны вам для работы в течение года.

    Некоторые бухгалтеры рекомендуют придерживаться плана счетов, ориентированного на GAAP, и создавать финансовые отчеты, ориентированные на управление, с помощью специальных отчетов. Эти настраиваемые отчеты объединяют числа из различных разделов плана счетов, чтобы получить представление о структуре финансового отчета, которое требуется руководству.

    Этот подход может работать, если у вас есть возможность настраивать отчеты.В отсутствие этого налоговые и аудиторские CPA имеют специальное программное обеспечение для составления отчетов, позволяющее легко преобразовать ваш ориентированный на управление план счетов в их формат. Просто убедитесь, что облегчили им задачу, включив любые необходимые им специальные учетные записи в свои модернизированные графические счета.

    2. Определите валовую прибыль.

    Валовая прибыль — это прибыль после вычета прямых затрат из продаж. Что такое «прямые затраты»? Это большой вопрос. Все согласны с тем, что прямые затраты на рабочую силу и прямые материалы всегда являются прямыми затратами.Помимо этого, определение носит дискреционный характер.

    Например, согласно GAAP, фиксированные затраты, такие как амортизация оборудования, будут прямыми затратами для производителя. Однако в среде, ориентированной на менеджмент, постоянные затраты часто не включаются в валовую прибыль, чтобы не допустить искажения ее из-за колебаний продаж.

    Например, если амортизация составляет 50 долларов в месяц, а объем продаж составляет 500 долларов в месяц, амортизация составляет 10% от продаж. Если продажи вырастут до 1000 долларов в месяц, амортизация по-прежнему будет составлять 50 долларов и теперь составляет только 5% от продаж.В этой ситуации продажи — а не эффективность производства или более точные оценки — изменили валовую прибыль. Это может вводить в заблуждение, особенно если руководители производства получают компенсацию на основе показателей маржи.

    Вот предложение: прямые затраты в вашей управленческой финансовой отчетности должны быть такими же, как затраты, которые вы учитываете при расчете котировок или цен. Если вы учитываете только прямые затраты на оплату труда и прямые материалы при назначении ставок или установлении цен, то это должны быть единственные прямые затраты, отображаемые в ваших ежемесячных финансовых отчетах.Таким образом, вы можете сразу увидеть, достигли ли вы желаемой валовой прибыли при котировке.

    В качестве альтернативы, если вы включаете в котировку косвенные элементы, такие как амортизация и расходные материалы, то вам следует включить их в расчет валовой прибыли в ваших финансовых отчетах. Для этого внимательно посмотрите на пункт 3 ниже.

    Не каждая компания использует валовую прибыль. В определенных отраслях, таких как реклама, сельское хозяйство или консалтинг, большая часть затрат объединяется в общую категорию операционных расходов.В таких условиях может не потребоваться разделение затрат между прямыми / косвенными и операционными, а также не будет валовой прибыли по финансовым показателям.

    3. Тщательно продумайте косвенные затраты.

    Косвенные затраты — это накладные расходы, которые напрямую связаны с продажами, но не могут быть напрямую связаны с конкретным продуктом или работой. Примеры включают заработную плату начальника завода, непредвиденные расходные материалы (например, клейкую ленту, шурупы), ремонт оборудования, страхование здания магазина и т. Д. Такие расходы, как сборы за налоговые сборы, маркетинг и юридические расходы, не будут считаться косвенными затратами, а скорее операционными или общие / административные расходы.

    Большинство компаний выбирают такую ​​метрику, как рабочее время, и оценивают ставку за час труда, которая «использует» эти косвенные затраты в течение месяца или года. Например, рассмотрим простого производителя, у которого в прошлом месяце было 1000 долларов на производственные материалы и 1000 долларов на ремонт в магазине, что в сумме составило 2000 долларов косвенных расходов. Производственные рабочие отработали в этом месяце 200 часов. Исходя из этого, компания решает распределить косвенные затраты на будущие проекты из расчета 10 долларов в час (общие затраты 2000 долларов / 200 рабочих часов в магазине).

    Поскольку каждый час затрат на рабочую силу разносится в систему, оценочные косвенные затраты в размере 10 долларов за час также проводятся автоматически. Если рабочие работают 300 часов, 3 000 долларов (300 x 10 долларов в час) косвенных расходов будут проводиться в модуле проекта и в финансовой отчетности.

    Эта концепция имеет смысл, но сбивает с толку, когда эта запись попадает в финансовые показатели. В отличие от реальных расходов на заработную плату, 3000 долларов — это запись о расходах по проекту, которая не выплачивается наличными. Соответственно, компенсация будет производиться не наличными, а в виде — 3000 долларов США на счет, связанный с косвенными расходами.

    В хорошо разработанном плане счетов этот счет компенсации обычно группируется со счетами, которые получают фактические расходы на поставки и ремонт. Таким образом, если фактические расходные материалы и ремонт составляют 2700 долларов в месяц, вы сразу увидите, что косвенные расходы были перерасходованы по проектам (применено 3000 долларов по сравнению с 2700 долларами фактических).

    Этот пункт предназначен не для обсуждения стоимости проекта, а для понимания того, что план счетов должен тщательно учитывать подход организации к косвенным расходам.Это может быть один из самых запутанных элементов финансовых отчетов, особенно если подход не является хорошо организованным и простым.

    Косвенная калькуляция применяется к компаниям, ориентированным на проекты, особенно производителям и строительным подрядчикам. Компании, не ориентированные на проекты, такие как розничные торговцы и рестораны, обычно не включают косвенные затраты в структуру своих счетов.

    4. Организуйте операционные расходы, чтобы отразить предпочтения владельца и уровень детализации бюджета.

    Есть много способов разрезать данные. Например, расходы на питание могут быть отдельной учетной записью или могут быть распределены по категориям, к которым относится питание, таким как маркетинг, конференции или путешествия.

    Нет единственного правильного пути, но план счетов должен отражать то, что хотят видеть конечные пользователи финансового отдела. Важно выяснить у руководства, как они хотят относиться к расходам, таким как питание или подписка на технологии. Хотят ли они, чтобы они были включены в категорию, к которой они относятся (например,g., маркетинг или финансы) или они хотят видеть их в одиночестве?

    Кроме того, для компаний, подпадающих под действие налогового законодательства США, Meals — это пример, когда вам понадобится простой способ предоставить налоговому бухгалтеру отдельную общую сумму в конце года. Если вы решите распределить питание по релевантным категориям, вы все равно захотите хранить их в отдельных аккаунтах внутри каждой категории.

    В конце концов, план счетов, бюджет и предпочтения руководства должны быть согласованы в эффективной системе бухгалтерского учета.

    5. Используйте номера счетов, если вы еще этого не сделали.

    Номера счетов подобны номерам ячеек на складе. Хорошо работают пятизначные базовые номера счетов (четыре для очень простой настройки). Лучшая практика — использовать 10000 для счетов активов, 20000 для пассивов, 29000 для собственного капитала, 30000 для продаж, 40000 -50000 для прямых / косвенных затрат, 60000-70000 для операционных / накладных расходов и 80000-

    для неоперационных счетов. такие как проценты и налоги.

    Тщательно распределите номера счетов, чтобы оставить место для роста.Например, если основной счет Business Checking — 10000, счет Payroll Checking может быть 10100. После этого вы можете перейти к 11000 для дебиторской задолженности (обычно это следующая категория активов). Это оставляет 10200, 10300 и т. Д. Для будущих денежных и текущих счетов и оставляет всю группу 11000 для других счетов дебиторской задолженности (например, дебиторская задолженность сотрудников или внутрифирменная дебиторская задолженность).

    Для счетов доходов и расходов рекомендуется использовать схемы «родитель-ребенок» для облегчения одновременной сводной и подробной отчетности.Например, представьте технологическую компанию с тремя потоками доходов. Учетная запись родительского уровня для продаж будет 30000 продаж. Никакие транзакции не будут отправляться на этот счет. Под ним могут быть дочерние учетные записи: 31000 Sales-Web Design, 32000 Sales-Server Management и 33000 Sales-Hardware.

    Избегайте более 2 или 3 уровней дочерних учетных записей. Например, 33000 Продаж-Аппаратное обеспечение может быть далее разбито на 33100 Продаж-Аппаратное обеспечение-Компьютеры и 33200 Продаж-Аппаратное обеспечение-Принтеры. Аппаратные принтеры можно разделить на 33210 Аппаратные принтеры-HP и 33220 Аппаратные принтеры-Canon.В этом случае дальнейшие подробности могут принести больше вреда, чем помочь, и привести к неточному учету. Как правило, лучше иметь меньше деталей и сохранять их точными, чем иметь чрезмерное количество деталей, которые имеют тенденцию быть неточными.

    Для элегантности организации сохраняйте единообразие номеров и описаний. Совместите номера счетов прямых затрат с соответствующими номерами счетов продаж. Например, для отслеживания стоимости оборудования, приобретенного для перепродажи, вы можете использовать номер счета 43000 COS-Hardware, который численно будет соответствовать 33000 Sales-Hardware (дочерние учетные записи также будут соответствовать).Последовательность пригодится при разработке финансовых отчетов или ведении журналов, а также имеет смысл для не бухгалтеров.

    Кстати, некоторые эксперты (особенно разработчики программного обеспечения и ИТ-специалисты) рекомендуют иметь только несколько учетных записей в плане счетов и вместо этого использовать подробные отчеты в различных модулях вашего бухгалтерского программного обеспечения.

    Например, вы можете поместить все счета-фактуры клиентов в один счет продаж. В вашей финансовой отчетности не будет никаких подробностей.Подробную информацию можно получить, перейдя в модуль «Продажи» и запустив отчеты по счетам, например «Продажи по категориям продаж» или «Продажи по клиентам». На каком-то уровне это все равно делается. Модуль расчета заработной платы — это еще один модуль, который часто имеет обширные встроенные возможности отчетности, которые выходят за рамки всего, что может предоставить план счетов. Модуль «Проекты» — еще один. Так почему бы не пропустить все детали в плане счетов и не пойти по этому пути?

    Хотя в теории это звучит великолепно, на практике финансовая отчетность — это то, что руководство тщательно готовит и проверяет каждый месяц.Подробная отчетность из различных модулей часто требует некоторых усилий, чтобы убедиться, что она связана с финансовыми показателями, и из-за этого (и по другим причинам) это не всегда выполняется. Внесение некоторого уровня детализации в план счетов — это практический способ гарантировать, что ключевая информация всегда будет перед лицом управленческой команды.

    6. Рассмотрите отдельные счета для ключевых записей на конец месяца.

    Хорошие финансовые отчеты на конец месяца составлены с большими безналичными записями в журнале.Например, если заработная плата, полученная с 18 по 31 октября, выплачивается 7 ноября, необходимо внести в журнал запись о переносе денежных расходов от 7 ноября на 31 октября, чтобы финансовые результаты за октябрь были точными.

    Если сумма записи журнала смешана с обычными счетами расходов по заработной плате, может быть трудно увидеть, какая часть расходов по заработной плате связана с денежными выплатами, а какая начислена. То же самое верно для сложных записей журнала, которые корректируют значения незавершенного производства (НЗП), или записей о превышении / занижении счетов в компаниях, которые работают с многомесячными проектами.

    Может быть полезно направить эти записи по разным счетам. Например, у вас может быть родительская учетная запись 45000 Direct Labor и три дочерних счета: 45100 Production Labor, 45200 Change in Accured Labor и 45300 Change in WIP Labor. Детализация позволяет легко объяснить общую совокупную сумму труда руководству, которое, как правило, думает только о заработной плате, выплаченной наличными в этом месяце.

    7. Максимально увеличьте функциональность вашего бухгалтерского программного обеспечения.

    Одним из преимуществ мощного плана счетов является то, что он может продлить срок полезного использования даже бухгалтерского программного обеспечения начального уровня.Часто разочарование в финансовой отчетности можно исправить, изменив план счетов , вместо того, чтобы пройти очень болезненный процесс перехода на новое программное обеспечение .

    Затем ключевым шагом является структурирование плана счетов для максимального увеличения возможностей программного обеспечения. Платформа, такая как Microsoft Dynamics NAV, использует только базовые номера счетов плюс теги («измерения») для кодирования каждой статьи расходов в определенном месте или подразделении. Платформа, такая как Vista by Viewpoint, использует сегменты учетных записей.Счет 40000.01.02 может быть «Прямые материалы» (40000) для Подразделения бетона (02) в Бостоне (01). QuickBooks и Xero делают это по-другому. Будьте готовы изменить структуру своей учетной записи для работы с программным обеспечением, а не наоборот.

    Поскольку финансовая отчетность и план счетов неразрывно связаны, также важно учитывать возможности программного обеспечения для составления финансовой отчетности при обновлении или настройке плана счетов. Например, если программное обеспечение не позволяет вам изменить порядок счетов в финансовых отчетах, очень важно, как вы упорядочиваете свой план счетов.

    Функциональность плана счетов, пожалуй, самый важный атрибут бухгалтерского программного обеспечения и финансовой отчетности. Программное обеспечение начального уровня с надежной функциональностью сертификата подлинности можно заставить работать в течение многих лет. Обратное также верно.

    Недавно я проконсультировался с производственной / розничной компанией стоимостью 10 миллионов долларов, которая стояла на грани разделения своих бухгалтерских записей (записей, а не самой компании) на две отдельные «компании», чтобы иметь возможность получить ясность отчетности, которую они отчаянно желали.Внеся стратегические изменения в их план счетов и лучше используя возможности их программного обеспечения для отчетности, мы смогли получить необходимую финансовую прозрачность, не допуская того, чтобы они начали то, что, вероятно, обернулось бы дорогостоящей катастрофой.

    Хороший план счетов — основа

    Эффективная структура плана счетов прямо или косвенно определяет практически всю финансовую отчетность. Тем не менее, многие организации игнорируют эту основополагающую концепцию и хромают вместе с неудовлетворенными ожиданиями.

    В отличие от некоторых фундаментальных проблем, план счетов можно оптимизировать относительно быстро . Хорошо выполненная реконструкция, как правило, может быть осуществлена ​​в течение месяца и сразу же окажет заметное влияние на финансовую отчетность.

    Поскольку большинство компаний (и финансовых директоров) создают план счетов только раз в десятилетие, это может быть идеальным проектом для аутсорсинга. Свяжитесь с Toptal, если вам нужна помощь в этом простом, но невероятно эффективном шаге, который поднимет вашу организацию на новый уровень.

    Баланс и отчет о прибылях и убытках

    Балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках являются важными документами для владельцев бизнеса во всем мире. Когда компания имеет сильный отчет о прибылях и убытках, у нее обычно хороший баланс, но один из них может быть слабым, а другой — сильным. Теперь вы можете спросить себя, что заставляет это происходить? Что отличает их? Кто победит в борьбе между балансом и отчетом о прибылях и убытках?

    Мы видим разницу в том, что именно сообщает каждый.Отчет о прибылях и убытках дает вашей компании представление о показателях бизнеса за определенный период, а баланс дает вам снимок активов и пассивов компании на определенный момент времени. Это всего лишь одно отличие, поэтому давайте посмотрим, что еще отличает эти фундаментальные отчеты.

    Что такое бухгалтерский баланс?

    Балансовый отчет — это снимок того, чем компания владеет и что должна в определенный период времени. Он используется вместе с другими важными финансовыми документами, такими как отчет о движении денежных средств или отчет о прибылях и убытках, для проведения финансового анализа.Цель баланса — показать чистую стоимость вашей компании в определенный момент времени и дать заинтересованным сторонам представление о финансовом положении компании.

    Что включается в баланс?

    Бухгалтерский баланс — это финансовый отчет, состоящий из активов, обязательств и капитала на конец отчетного периода.

    • Активы включают денежные средства, запасы и имущество. Эти элементы обычно располагаются в порядке ликвидности, то есть активы, которые легче всего конвертировать в наличные, размещаются в верхней части списка.
    • Обязательства — это финансовые долги или обязательства компании. Они включают такие вещи, как налоги, ссуды, заработная плата, кредиторская задолженность и т. Д.
    • Собственный капитал — это сумма денег, первоначально вложенная в компанию, а также нераспределенная прибыль за вычетом любых распределений между собственниками.

    В основе баланса лежит уравнение бухгалтерского учета, в котором активы, с одной стороны, равны собственному капиталу плюс обязательства, с другой.

    Активы = Обязательства + Собственный капитал

    Формула интуитивно понятна: компания должна заплатить за все, чем она владеет (активы), либо взяв ссуду (обязательство), либо взяв ее у инвестора (выпуская акционерный капитал), либо взяв ее. из нераспределенной прибыли.

    Например, если компания берет в банке ссуду на 5 лет в размере 6000 долларов США, увеличиваются не только ее обязательства на 6000 долларов, но и ее активы. Если компания возьмет у инвесторов 8000 долларов, ее активы увеличатся на эту сумму, как и акционерный капитал.

    \ r \ n

    14000 долларов (Активы) = 6000 долларов (Обязательства) + 8000 долларов (Собственный капитал) \ r \ n

    \ r \ n \ r \ n

    14000 долларов (Активы) = 14000 долларов (Обязательства + Собственный капитал) \ r \ n «,« _callout_content »:« field_5d66c8b4cf08c »},« align »:« »,« mode »:« preview »} / ->

    Общие активы компании должны равняться общей сумме обязательств и собственного капитала для учета в балансе. «Сбалансированный.”

    Баланс показывает, как компания задействует свои активы и как эти активы финансируются на основе раздела пассивов. Поскольку банки и инвесторы анализируют баланс компании, чтобы увидеть, как компания использует свои ресурсы, важно убедиться, что вы обновляете их каждый месяц.

    Что такое отчет о доходах?

    Отчет о прибылях и убытках, часто называемый отчетом о прибылях и убытках, показывает финансовое состояние компании за определенный период времени. Он также предоставляет компании ценную информацию о доходах, продажах и расходах.Эти отчеты используются для принятия важных финансовых решений.

    Как выручка, так и расходы находятся под пристальным наблюдением, поскольку они важны для удержания затрат под контролем при одновременном увеличении выручки. Например, выручка компании может расти, но если расходы растут быстрее, чем выручка, компания может потерять прибыль.

    Обычно инвесторы и кредиторы уделяют пристальное внимание операционному разделу отчета о прибылях и убытках, чтобы указать, приносит ли компания прибыль или убыток за период.Он не только предоставляет ценную информацию, но также показывает эффективность управления компании и ее результаты по сравнению с аналогами в отрасли.

    Что включается в отчет о прибылях и убытках?

    Отчеты о прибылях и убытках включают выручку, стоимость проданных товаров и операционные расходы, а также итоговую чистую прибыль или убыток за этот период.

    Операционные расходы — это расходы, которые бизнес регулярно несет, например, платежная ведомость, аренда и некапитализированное оборудование. Внеоперационные расходы не связаны с основными бизнес-операциями, такими как амортизация или начисление процентов.Аналогичным образом, операционная выручка — это выручка от основной деятельности, а внереализационная выручка — это выручка, не относящаяся к основной деятельности.

    Баланс и отчет о прибылях и убытках: основные различия

    Важно отметить все различия между отчетами о прибылях и убытках и отчетами о балансе, чтобы компания могла знать, что искать в каждом из них.

    • Время: Баланс показывает, чем компания владеет (активы) и чем должна (обязательства) в определенный момент времени, а в отчете о прибылях и убытках показаны общие доходы и расходы за период времени.
    • Результаты деятельности: Балансовый отчет не отражает результатов деятельности — для этого и нужен отчет о прибылях и убытках.
    • Отчетность: В балансе представлены активы, обязательства и капитал, а в отчете о прибылях и убытках — доходы и расходы.
    • Использование: Компания использует баланс, чтобы определить, достаточно ли у компании активов для выполнения финансовых обязательств. Отчет о прибылях и убытках используется для оценки результатов деятельности и определения наличия каких-либо финансовых проблем, которые необходимо исправить.
    • Кредитоспособность: Кредиторы используют баланс, чтобы определить, следует ли им предоставлять еще какой-либо кредит, но они используют отчет о прибылях и убытках, чтобы решить, приносит ли бизнес достаточно прибыли для погашения своих обязательств.

    Есть ли у них что-нибудь общее?

    Несмотря на то, что отчет о прибылях и убытках и баланс имеют много различий, есть несколько общих черт. Наряду с отчетом о движении денежных средств они составляют три основных финансовых отчета.И хотя они используются по-разному, они используются и кредиторами, и инвесторами при принятии решения о том, стоит ли им сотрудничать с компанией.

    Хотя мы можем сделать вывод, что отчет о прибылях и убытках и баланс используются для оценки различной информации, мы можем согласиться с тем, что оба отчета играют важную роль для банков и инвесторов, поскольку они дают хорошее представление о текущем и будущем финансовом состоянии компании.

    Хотите копнуть немного глубже, чтобы понять, как читать каждый из этих отчетов? Ознакомьтесь с нашим сообщением в блоге «Полное руководство по чтению финансовой отчетности».

    Получите бесплатную проверку работоспособности QuickBooks

    Даже ваши книги требуют второго мнения.

    Какова цель отчета о прибылях и убытках?

    Отчет о прибылях и убытках — это отчет, ориентированный на результат, показывающий чистую прибыль или убыток за определенный период. В нем перечислены общие доходы и расходы, которые произошли за период, что приводит к общему расчету того, сколько денег было в конечном итоге получено или потеряно.

    Краткая версия: в вашем отчете о прибылях и убытках указывается, был ли ваш бизнес прибыльным в течение определенного периода времени.И если да, то насколько.

    Что показывает отчет о доходах?

    Отчет о прибылях и убытках разбит на три основных раздела:

    Раздел доходов включает всю выручку, признанную в течение периода. При использовании метода начисления это означает включение всей выручки, за которую вы выставили счет, даже если вы еще не получили платеж.

    Себестоимость продаж, также называемая себестоимостью проданных товаров, учитывает все затраты, которые напрямую связаны с производством и продажей продукта.Это может включать приобретенные материалы или прямые затраты на оплату труда, оплаченные в течение периода. Он не включает более общие расходы на продажи и маркетинг.

    Вычитание себестоимости продаж из выручки дает валовой прибыли .

    Далее идет часть операционных расходов, которая включает все остальное, на что вы потратили деньги в период, который не был напрямую связан с продажей. Сюда входят такие статьи, как аренда, коммунальные услуги, банковские сборы, заработная плата, а также расходы на продажи и маркетинг.

    Если вычесть все операционные расходы из валовой прибыли, у вас останется чистой прибыли .

    Баланс и отчет о прибылях и убытках: что не показывает отчет о прибылях и убытках

    ?

    Что не отображается в отчете о прибылях и убытках, спросите вы? Короче контекст.

    Отчет о прибылях и убытках показывает, что произошло за определенный период времени. Баланс, напротив, показывает состояние всего бизнеса в определенный момент времени. Он учитывает все активы, обязательства и капитал для проверки ликвидности бизнеса.

    В отчете о прибылях и убытках показана только дельта, или сколько было принято или потеряно в течение периода.Он не дает представления об общем или долгосрочном здоровье компании. Вот где приходит баланс.

    Как читать отчет о прибылях и убытках

    Чтобы прочитать отчет о прибылях и убытках, начните с просмотра числа чистой прибыли. Это положительно или отрицательно? Получили ли вы прибыль или потеряли деньги за отчетный период?

    Если число отрицательное, вы можете выяснить причину, сравнив этот отчет о прибылях и убытках с прошлыми.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *