Составить счет на оплату: Выставить счет на оплату онлайн + Образец — Контур.Экстерн

Содержание

Выставить счет на оплату онлайн — Контур.Бухгалтерия

4,3 средняя
из 156 оценок


Формируйте, сохраняйте и выставляйте счета онлайн беcплатно. ИП и ООО могут выставить онлайн-счет на оплату товаров или услуг без ограничений.

Процедура выставления счета очень проста, ниже читайте пошаговую инструкцию по формированию и отправке счетов онлайн с нашего сайта.

Возможность бесплатной отправки счетов через интернет представлена Контур.Бухгалтерией — онлайн-сервисом для ведения учета, расчета зарплаты и отправки отчетности через интернет. Если у вас еще нет бухгалтера, то вы всегда можете обратиться за помощью к проверенным партнерам СКБ Контур. Оставить заявку!

Правила использования сервиса выставления счетов

  • Шаг 1: Чтобы сформировать счет на оплату онлайн, нужно заполнить реквизиты покупателя и продавца по ИНН или вручную. Поставьте номер счета, выберите сроки выставления.
  • Шаг 2: Если в вашем счете несколько товаров, вы можете добавить дополнительные строчки с товарами.
  • Шаг 3: После того, как данные занесены, вы можете либо напечатать счет на оплату, либо отправить по почте.

 

Чем хорош наш сервис по выставлению счетов?

 

Удобен в пользовании

Печатайте и отправляйте документы из сервиса. Экономьте время

Надежен

Ваши счета не попадут в чужие руки: после отправки они автоматически удаляются

Прост и понятен

Выставить счет онлайн в сервисе может даже новичок, знания в бухучете не нужны

Быстр и функционален

Заполним реквизиты автоматически по ИНН, мгновенно оценим контрагентов

Экономит ваши деньги

Не нужно тратить бумагу, устанавливать дополнительные платные программы

Доступен

Пользуйтесь сервисом в любой точке мира, где есть интернет

 

Если у вас еще нет бухгалтера, то вы всегда можете обратиться за помощью к проверенным партнерам СКБ Контур.  Оставить заявку!

 

Скачивайте пример заполненного счета


Отправили счет? Воспользуйтесь другими нашими бесплатными сервисами

Расчет пособия по беременности и по уходу за ребенком

Расчет отпускных по нормам законодательства

Расчет числа рабочих часов

для выплаты отпускных или больничных

инструкция по заполнению — ЮKassa

Что такое счёт на оплату товаров и услуг

Счёт — это документ, который уведомляет покупателя о необходимости оплатить товар или услугу. Он не обязателен, но удобен и информативен: там есть реквизиты продавца, перечень товаров и услуг, а также сумма к оплате.

Не стоит путать счёт на оплату со счётом-фактурой. Счёт-фактура — это налоговый документ для расчёта НДС, обязательный для плательщиков этого налога. А счёт на оплату выставлять не обязательно, клиент и без него может перечислить (или не перечислить) деньги за покупку по договору или устному соглашению. Исключение составляют только ситуации, когда выставление счёта прописано в договоре или необходимо ввиду особенностей сделки (например, счета за электричество или услуги связи) — тогда выставление счёта на оплату необходимо. В этой статье речь пойдёт именно о счетах на оплату.

Как выставить счёт на оплату

Воспользуйтесь одним из популярных способов:

  1. Сформируйте счёт в бухгалтерской программе.
  2. Скачайте готовый бланк и внесите туда нужные данные, либо заполните распечатанный бланк от руки. Такой счёт обычно оформляется в двух экземплярах: один отправляют покупателю, а другой хранится у продавца. Несмотря на необязательность этого документа, в случае судебных споров он может иметь юридическую силу.
  3. Воспользуйтесь одним из онлайн-сервисов, которые автоматизируют выставление электронных счетов.
  4. Примите оплату от юрлица без выставления счёта — через B2B-платежи от ЮKassa.
  5. Если вам нужно выставить счёт физическому лицу, сделайте это из личного кабинета ЮKassa.

Как правильно заполнить счёт на оплату

Формат счёта на оплату законом не регламентируется, однако есть некоторые обязательные элементы, которые обычно туда включают:

  • Дата формирования счёта и его порядковый номер (отсчёт обычно ведётся с начала календарного года).
  • Наименование продавца, его юридический адрес и банковские реквизиты для оплаты.
  • Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.
  • Информация о товаре или услуге: наименование, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
  • Номер договора с покупателем (если такой договор имеется).
  • Данные об НДС.
  • Срок оплаты счета (опционально).
  • Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).

Инструкция по заполнению счёта одинакова как для ИП, так и для ООО. Однако, счёт от ИП должен быть подписан только индивидуальным предпринимателем, а счёт от ООО — директором и главным бухгалтером.

Если вы продаёте товары и услуги, облагаемые НДС, то в графах «Цена» (единицы товара/услуги), «Сумма» и «Итого» вы можете указать цифры без учёта налога, а ниже в строке «НДС» указать сумму налога из расчёта полной стоимости товаров. Второй вариант: поля «Цена», «Сумма» и «Итого» уже будут содержать суммы с учётом НДС, тогда вместо поля «НДС» будет поле «В том числе НДС» с указанием в нём суммы налога. Для удобства можно скачать образцы счетов с НДС и без НДС.

Является ли счёт на оплату договором?

Нередко для возникновения договорных отношений сам договор необязателен, и его функцию может выполнять счёт на оплату. Он содержит условия доставки, порядок обмена и возврата, условия доставки и другую информацию, которую продавец считает нужным включить. Формат счёта-договора удобен для сделок с небольшой суммой, с его помощью можно быстро оформить разовую поставку товара, продажу ПО или другого онлайн-продукта, участия в семинаре или вебинаре и так далее.

В таком счёте обязательно должны присутствовать:

  • наименование товара/услуги;
  • количество;
  • единица измерения;
  • ставка НДС или акциза;
  • сроки оплаты;
  • способ передачи (отгрузки) товара;
  • общая сумма с НДС;
  • сумма НДС или акциза выделена отдельной строкой;
  • наименование продавца, его банковские реквизиты;
  • наименование покупателя, банковские реквизиты;
  • наименование должностных лиц, ответственных за совершение данных операций;
  • подписи должностных лиц и их расшифровка с указанием ФИО и др.

Также рекомендуется проставить на счёте печать организации. Тогда факт его оплаты приравнивается к соблюдению письменной формы договора.

Существуют форматы сделок, при которых замена договора счётом законодательно запрещена. К ним относятся, например, продажа недвижимости и предприятий, аренда зданий и сооружений.

Можно ли обойтись без счетов?

Как было сказано выше, обычно счёт на оплату — вещь добровольная. А ввиду затрат времени на заполнение, это ещё и не самый быстрый способ напомнить контрагенту об оплате. Существуют альтернативы выставлению счетов — например, B2B-платежи в ЮKassa. Для вашего клиента они ничем не будут отличаться от покупки в обычном интернет-магазине.

От вас требуется только разместить перечень товаров и услуг на сайте. Если клиент использует Сбербанк Бизнес Онлайн, он просто выберет этот способ оплаты нажатием одной кнопки, а затем подтвердит транзакцию кодом из СМС.

Счета физическим лицам — как это работает?

Счета можно выставлять не только организациям или ИП, но и физическим лицам. Это удобно для бизнесов, работающих без сайта, а также для тех, кто консультирует клиентов в чате перед покупкой. Подобный счёт можно сформировать в личном кабинете ЮKassa, а затем отправить его покупателю в смс, по электронной почте, а также ссылкой в любом чате или мессенджере.

  1. Счёт на оплату — это необязательный документ, который уведомляет покупателя о необходимости оплатить товар.
  2. В ряде случаев счёт может быть приравнен к договору, а также иметь юридическую силу в судебных спорах, поэтому его нужно заполнять без ошибок.
  3. Минимальный набор данных, которые должны быть в счёте на оплату: реквизиты продавца, наименование и количество товара, сумму к оплате.
  4. Счета можно выставлять в бумажной и электронной форме, а также обходиться без них, используя такие сервисы, как B2B-платежи в ЮKassa.
  5. Счета можно выставлять и физическим лицам, через ЮKassa это делается за несколько кликов.

404 Страница не найдена

Вы можете перейти на главную страницу сайта или воспользоваться картой сайта.

  • О компании
    • Синтез ОКА сегодня
    • Миссия, стратегия, ключевые факторы успеха
    • Управление
    • История
    • Лицензии и сертификаты
    • Партнеры
  • Бизнес
    • Производственный комплекс
    • Инвестиционные проекты
    • Технологии
      • Сфера интересов
      • Технология производства этаноламинов
      • Технология производства метилдиэтаноламина (МДЭА) и специальных сорбентов на его основе для очистки газов от кислых примесей
      • Технология производства диметилэтаноламина
      • Технология диметиламиноэтилакрилат (ДМАЭА)
      • Технология диметиламиноэтилметакрилат (ДМАЭМА)
      • Технология производства оксида пропилена
      • Технология жидкофазного гидрирования органических соединений
      • Технология производства эфиров метилового спирта
  • Продукция
    • Сферы применения
    • Этаноламины
    • Алкилэтаноламины
    • Поверхностно-активные вещества
      • Неионогенные ПАВ
      • Анионные ПАВ
    • Нефтепромысловая химия
      • Поглотители сероводорода и меркаптанов
      • Реагенты
    • Строительная химия
    • Полиуретаны
      • Простые полиэфиры
  • Решения
    • Газоочистка
    • Строительная химия
    • Патенты
    • Публикации
  • Контакты
  • Вакансии
  • Заказ продукции синтез ока
    • Покупателям
      • Общие условия продаж
      • REACH — регистрация
      • Экспортный контроль
      • Контроль качества
    • Поставщикам
      • Закупаемое сырье
      • Тендеры
  • Химсорбент
  • Синтез ОКА
  • Винтеркем

Как выставить счет в Сбербанк Бизнес Онлайн

Для активного ведения бизнеса необходимо выставлять счета контрагентом для того, чтобы они оплатили какие-то товары или услуги. Понимая необходимость делать это как можно более оперативно, Сбербанк создал специальный сервис, существенно облегчающий процедуру. В чем его особенности и как им пользоваться – читайте в этой статье.

Содержание

Скрыть
  1. Особенности сервиса выставления счетов
    1. Что такое
    2. Функциональные возможности
  2. Выставление счета на оплату
    1. Подключение Сервиса выставления счетов
      1. Пройти регистрацию в Сервисе выставления счетов через «Сбербанк БизнесОнлайн»
      2. Через подключение сервиса «Бизнес Аналитика»
    2. Выставление счетов и контроль оплат по выставленнымсчетам
      1. Инструкции для создания счета
      2. Как контролировать счет
    3. Оплата счетов, выставленных в сервисе

        Особенности сервиса выставления счетов

        Сервис выставления счетов имеет следующие особенности:

        • Для работы с ним не потребуются специфические познания в бухгалтерии.

        • Не требуется искать подходящий шаблон счета.

        • Документ мгновенно доставляется контрагенту, чтобы тот также оперативно смог его оплатить.

        • Первые 2 недели использования абсолютно бесплатны. Клиент может сначала оценить все преимущества сервиса и только потом платить.

        Что такое

        Счет на оплату – это документ, на основании которого контрагент (обычно, покупатель) клиента Сбербанка может оплатить полученные товары или услуги. Например, клиент продает канцелярские товары. По договору с контрагентом, последнему была отгружена крупная партия таких товаров. Теперь тот должен оплатить полученный груз. Для этого клиент Сбербанка при помощи данного сервиса выставляет и отправляет счет.

        Получив его контрагент может незамедлительно перевести деньги.

        Функциональные возможности

        Сервис создан специально для клиентов и потому обладает всеми необходимыми функциями:

        • Автоматическое заполнение всех базовых строк.

        • Удобное и быстрое оформление счета.

        • Возможность контролировать существующую задолженность.

        • Сохранение контрагентов в отдельном справочнике, что позволяет формировать счета в дальнейшем еще быстрее.

        • Автоматический расчет НДС.

        • Возможность подгрузить в шаблон подпись и печать.

        • Наглядный перечень всех выставленных счетов.

        • Сервис самостоятельно отмечает, какие из счетов уже оплачены.

        • Клиент получает отдельное письмо, в котором есть наглядная ссылка. С ее помощью можно совершить оплату.

        • Можно создавать акты к выставленным счетам.

        Выставление счета на оплату

        Выставить счет в Сбербанке теперь можно очень просто благодаря рассматриваемому сервису. Для этого потребуется доступ к Сбербанк Бизнес Онлайн.

        Следует учитывать, что данная функция доступна исключительно для ИП и юридических лиц.

        Подключение Сервиса выставления счетов

        Для того, чтобы получить доступ к сервису, сначала необходимо его подключить. Сделать это можно двумя способами: напрямую в Сбербанк Бизнес Онлайн, а также посредством подключения услуги Бизнес Аналитика, которая включая в себя рассматриваемый сервис.

        Пройти регистрацию в Сервисе выставления счетов через «Сбербанк Бизнес


        Онлайн»

        Для того, чтобы получить доступ к сервису, нужно:

        1. Зайти в личный кабинет Сбербанк Бизнес Онлайн.

        2. Перейти в раздел с доступными продуктами и услугами.


        1. Выбрать пункт «Сервис выставления счетов».


        1. В карточке сервиса выбрать пункт «Подключить».


        1. Подтвердить переход по ссылке.


        1. Согласиться с условиями и подтвердить факт подключения услуги.

        Через подключение сервиса «Бизнес Аналитика»

        Как уже было сказано выше, «Бизнес Аналитика» включая в себя данный сервис и, если подключить эту услугу, то сразу можно получить и доступ к сервису выставления счетов. Для этого, нужно:

        1. В Сбербанк Бизнес Онлайн перейти в раздел с актуальными предложениями продуктов и услуг.

        2. Найти карточку «Бизнес Аналитика» и нажать на нее.

        3. Нажать на кнопку «Открыть».


        1. Подтвердить переход по ссылке, как это показано выше.

        2. Согласиться с условиями обслуживания и подтвердить факт подключения.

        Выставление счетов и контроль оплат по выставленным


        счетам

        Логично, что основной функцией данного сервиса является выставление счетов и контроль за выполнением контрагентами их обязательств. Рассмотрим что нужно для этого делать.

        Инструкции для создания счета

        Для того, чтобы создать инструкцию, нужно:

        1. Зайти в Сбербанк Бизнес Онлайн и перейти к разделу «Продажи».


        1. Нажать на зеленую кнопку с плюсом, расположенную в правом нижнем углу.


        1. Откроется новое окно, все поля которого нужно заполнить.


        1. После завершения нажать «Далее».

        2. Откроется окно с подготовленным для отправки счетом. Рекомендуется перепроверить всю информацию.


        1. Ввести электронный адрес клиента, на который будет отправлен данный счет.

        2. Подтвердить отправку.

        Как контролировать счет

        Контролировать счет также можно через Сбербанк Бизнес Онлайн:

        1. После того, как клиент выставил счет контрагенту, в разделе «Продажи» появится соответствующая информация. Рекомендуется обращать внимание на значок «Не оплачен».


        1. Регулярно отслеживать состояние выставленных счетов. Как только какой-то из них будет оплачен, сообщение изменится на «Оплачен». 


        Следует учитывать тот факт, что проверка факта оплаты для клиентов Сбербанка производится автоматически (сервис учитывает активные счета клиента). Но если нужно производить контроль оплаты на те счета, которые открыты в других банках, дополнительно придется эти счета подключать к данному сервису. Также можно выставить фильтры, чтобы просматривать только те выставленные счета, которые еще не оплачены.

        Оплата счетов, выставленных в сервисе

        Как уже было сказано ранее, оплата счетов, которые выставляются при помощи данного сервиса – очень простая и быстрая задача. Рассмотрим подробнее:

        1. После того, как клиент выставляет контрагенту счет, последний на свою электронную почту получает такое письмо:


        1. Нужно нажать на кнопку «Подробнее», в результате чего откроется сам счет.


          Если контрагент зарегистрирован в Сбербанке, он может сразу же и оплатить счет при помощи соответствующей кнопки. В противном случае он может сохранить счет в электронном виде и оплатить его любым другим удобным способом.


          Программы и сервисы для выставления счетов

          1

          Онлайн сервис для ООО и ИП по выставлению счетов, актов, товарных накладных, счетов-фактур, УПД. Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН. Функция контроля должников. Автоматическая загрузка банковской выписки. Формирование управленческой отчетности. Финансовая аналитика по бизнесу. Ведение склада, отчеты по продажам. + Онлайн бухгалтерия и финансовая аналитика для ИП.

          2

          Сервис позволяет формировать счета, распечатывать их в pdf, отправлять клиентам по email, менять статус (отправлен/оплачен) и напоминает о необходимости проконтролировать оплату. Вы также можете просмотреть список счетов и поискать нужный счет в этом списке.

          3

          Сервис выставления и мониторинга счетов на оплату. Чтобы выставить счет клиенту — достаточно заполнить ровно одну форму — как на бумажном счете, никаких скучных и запутанных справочников контрагентов и товаров. Новые контрагенты сохраняются автоматически. Счет легко отправить на электронную почту в виде ссылки или PDF файла. На отправку счета уходит меньше минуты. Идеально для малого бизнеса и предпринимателей.

          4

          Онлайн сервис, позволяет выставлять счета со своими подписями и печатями бесплатно.

          5

          Сервис выставления счетов с возможностями вставки логотипа, подписи и печати из браузера.

          6

          Простой и удобный сервис для оформления счетов на оплату он-лайн и отправки их клиентам. Позволяет выставить счет от имени юридического лица и предоставить все документы.

          7

          Онлайн-сервис для выставления счетов и ведения бухгалтерских документов (первичной документации). С помощью сервиса можно создать Счет, Акт, Товарную накладную ТОРГ-12, Счет-фактуру, УПД и Квитанцию Сбербанка (ПД-4). Созданные документы можно сохранить, распечатать или отправить по электронной почте.

          8

          Онлайн сервис для выставления счетов с широкими возможностям настройки счетов. По умолчанию в нем есть 12 шаблонов счетов, а свой собственный шаблон можно создать редактируя дефолтные в WYSIWYG редакторе. Русский язык поддерживается. Учет доходов и расходов, учет времени. Интегрирован с Zoho Projects. Поддержка SSL даже в бесплатном плане.

          9

          Сервис для выставления счетов. Содержит тайм-трекер, контроль затрат, платежей. Счета привязываются к проектам. Русский язык поддерживается. Счета редактируется на уровне HTML.

          10

          Онлайн сервис для учета сделок. Позволяет оформлять счета на оплату, договора, акты, накладные и другие документы по сделкам. Все шаблоны документов соответствуют требованиям российского законодательства. Можно вести несколько версий бухгалтерии.


          Выставление счетов на оплату — Самоучитель 1С от компании SCLOUD

          Ирина Попова

          Методист отдела 1С Scloud

          Счет на оплату представляет собой документ, который продавец выставляет покупателю для оплаты купленного товара или для зачисления аванса в счет будущих поставок. То есть, как правило, счет на оплату выставляется для оплаты некоторого заказа или отгрузки.

          В Управлении торговлей 11 счет на оплату, как правило, выступает в качестве печатной формы, которая выводится из документов продажи, а затем распечатывается или отправляется на почту контрагентам. Печать счета на оплату возможна из документа «Заказ клиента», а если они не используются, то из «Реализации товаров и услуг».

          В отдельных случаях при печати счета на оплату может возникнуть следующая ошибка.

          Как правило такая ошибка связана с тем, что в документе стоит не верный способ расчета или печатная форма выводится не из того документа. Способ расчета, также, как и этапы оплаты, указываются для каждого документа во вкладке «Основное».

          Как видно на примере, в данном заказе используется оплата по накладным. Это значит, что контроль оплаты происходит по документам «Реализация товаров и услуг», соответственно и счета на оплату печатаются из этого документа. Поменять способ учета оплаты можно, кликнув на гиперссылку с надписью: «По накладным» и сменив способ расчета на «По заказам». Также потребуется заполнить этапы оплаты, указав их вручную или воспользовавшись кнопкой «Заполнить по умолчанию». После чего изменения переносятся в документ.

          Данная настройка актуальна также для документов «Реализация товаров и услуг».

          Кроме печатной формы в базе также предусмотрено хранение счетов на оплату как самостоятельных документов. По умолчанию данная опция отключена в программе. Подключить ее можно в разделе «Администрирование -> Настойка НСИ и разделов -> Продажи».

          После выполнения данной настройки список счетов на оплату можно будет найти в разделе «Продажи».

          Счета на оплату не являются независимыми документами в УТ 11. Несмотря на то, что хранятся они как самостоятельные документы, создаются они только на основании документов «Заказ клиента» и «Реализация товаров и услуг» или на основании договора с контрагентом в зависимости от выбранного способа расчетов. В самом документе «Счет на оплату» можно детализировать этапы оплаты и указать признак полной или частичной оплаты. Список номенклатуры в документе не задается, однако он будет выведен в печатную форму, если счет на оплату был создан на основании документов «Заказ клиента» или «Реализация товаров и услуг». 


          образец, лично или онлайн, обязательные реквизиты, физическому лицу, кто подписывает и прочее

          Время на прочтение: 2 минут

          Для получения оплаты товаров и услуг индивидуальному предпринимателю по безналичному расчёту требуется выставлять счета своим клиентам. Для этого нужно знать, как составить этот документ, что следует в нём указать, кто должен подписать счёт и какими способами его предоставить плательщику.

          Общие правила выставления счетов

          Выписываются счета на оплату как на основании договоров, так и без них. Готовый документ можно переслать по электронной почте либо вручить лично покупателю. У счёта документа нет узаконенного формата, то есть вы его разрабатываете самостоятельно в любом текстовом редакторе с таблицами.

          Для его оформления можете использовать фирменный бланк или пустой лист, это тоже нигде не регламентировано. И также можно воспользоваться онлайн-порталами (например, сервисами «Моё дело» или «Эльбой») либо бухгалтерскими программами, которые упрощают данный процесс. Самым распространённым из них является программное обеспечение компании 1С.

          Видео: способ выставления счёта с помощью приложения

          Обязательные элементы счёта на оплату

          Чтобы ваш контрагент смог оплатить счёт, в нём должны быть указаны следующие данные:

          • Название ИП.
          • ИНН предпринимателя.
          • Реквизиты банковского счёта (номер счёта, номер корреспондентского счёта, БИК, ИНН, КПП, форма собственности и название банка).
          • Форма собственности и название или Ф. И. О. заказчика (в зависимости от того, это юридическое или физическое лицо).
          • Порядковый номер счёта (по нарастанию в журнале регистрации) и дата его выставления.
          • Наименование товаров/услуг, на поставку/выполнение которых выставляется счёт.
          • Количество товаров или услуг.
          • Цена за единицу и общая стоимость.
          • Выделенный НДС (если ИП работает на общих основаниях) либо указание на его отсутствие.
          • Подпись ИП и печать (при наличии).

          Так может выглядеть ваш счёт на оплату, хотя полные реквизиты покупателя совершенно необязательны

          Скачать бланки счетов можно по ссылкам: .docx, .xlsx.

          Некоторые нюансы для счетов от ИП

          Клиентами предпринимателя могут быть как организации, так и частные лица. Компании и ИП оплату выставленных счетов производят либо со своего расчётного счёта, либо наличными средствами через кассу. Для индивидуальных предпринимателей возможен также вариант оплаты со своих личных/карточных счетов.

          Есть ещё особенности, которые следует знать при выставлении счетов:

          • Предприниматель имеет право работать без печати, поэтому достаточно только лично расписаться либо поставить факсимиле.
          • Подпись главного бухгалтера не нужна, если его нет в штате.
          • Юридические адреса прописывать нет надобности, так как они не участвуют в платёжной операции.
          • Если предприниматель использует специальные налоговые режимы, например, УСН, то после общей суммы следует указать «Без НДС», в противном случае НДС должен быть посчитан и вписан в счёт отдельной строкой.

          В наше время очень просто создавать счета на оплату от ИП даже новичку. Для этого не нужно получать какое-то специальное образование или иметь опыт бухгалтера — нужен лишь компьютер (смартфон) и интернет под рукой.


          Как оформить счет | Малый бизнес

          Для многих владельцев малого бизнеса выставление счетов представляет собой административную задачу, которую лучше всего выполнять быстро — во многом как срывание повязки. Поскольку выставление счетов может быть необходимо для получения оплаты, документы, которые переводят открытую дебиторскую задолженность в оплачиваемый бизнес, иногда подвергают ловких предпринимателей воздействию медленно меняющегося мира корпоративной бюрократии. Правильное составление счета-фактуры с первого раза помогает снизить риск задержки A / R или запросов поставщика на повторную отправку исправленного счета-фактуры.

          Разработайте стандартный счет для вашей компании. Не существует единого правильного шаблона, который можно было бы использовать — Microsoft предлагает несколько различных дизайнов, например, с Office.com, — но убедитесь, что дизайн содержит все данные, требуемые плательщиком, и его легко читать.

          Включите дату счета-фактуры и номер счета-фактуры. Даже если вам не нужны подробные цифры, более крупные компании полагаются на них, чтобы отслеживать, какие счета были оплачены.

          Предоставьте информацию, идентифицирующую вашу компанию.Например, включите строку «переводить», которая идентифицирует лицо или компанию, которым должен быть оплачен чек, с надлежащим почтовым адресом. Добавьте любые идентифицирующие данные — например, номера поставщиков, идентификационные данные налогоплательщика, адресную информацию и номера контрактов, — которые помогут плательщику оценить действительность счета.

          Обобщите информацию о транзакции, за которую вы выставляете счет. Например, если вы отправили виджеты в ответ на заказ компании на поставку, укажите номер заказа компании. номер, а также дату отправки продукта, включая, если таковой имеется, номер для отслеживания доставки.

          Перечислите товары, за которые вы хотите получить оплату. Включите точное и описательное объяснение каждого платежа с указанием количества, цены за единицу и окончательной расширенной цены. Предоставьте уникальные идентификаторы, такие как номера по каталогу или универсальные коды продуктов, чтобы плательщик мог ссылаться на получение продуктов. Если вы перечисляете услуги, объясните характер услуги и, если это полезно, контактное лицо в компании, которое может поручиться за точность оплаты.

          Рассчитайте промежуточный итог по всем позициям по фактурированию.

          Обработайте любые корректировки промежуточной суммы, такие как процентные скидки, налоги, стоимость доставки или проценты, а затем представьте окончательную сумму к оплате. Если вы оцениваете налоги, убедитесь, что плательщик не освобожден от налогов и что вы имеете законное право и обязаны собирать налоги с продаж в зависимости от местоположения вашего бизнеса и бизнеса, которому вы выставляете счет.

          Уточняйте условия оплаты. Большинство бизнес-счетов имеют размер «нетто 30», что означает, что счет должен быть полностью оплачен в течение 30 дней с момента получения.Некоторые малые предприятия предлагают стимулы, например 5-процентную скидку при оплате в течение 15 дней. Убедитесь, что условия счета-фактуры четко определены, если они еще не предусмотрены контрактом.

          Ссылки

          Ресурсы

          Советы

          • Определите, будут ли разные бизнес-единицы для одного поставщика утверждать разные части вашего открытого счета-фактуры. Если да, поинтересуйтесь, имеет ли смысл подавать несколько меньших счетов-фактур, чтобы упростить процесс утверждения и снизить риск того, что любой вопрос может задержать оплату по всей партии открытого A / R.

          Предупреждения

          • Некоторые крупные компании оцифровывают входящие счета. Если компьютер пропустит обязательные поля, оплата может быть существенно задержана. По этой причине всегда разумно отправлять компьютерные или машинописные счета и уточнять у клиента, требуются ли компании определенные элементы или форматы данных. Соблюдение системы выставления счетов клиента, даже если она противоречит вашему собственному шаблону, иногда приводит к ускорению проводки денежных средств.
          • Следуйте требованиям, установленным Таможенной и пограничной службой США для документирования товаров, которые въезжают в Соединенные Штаты и должны пройти таможенную очистку.

          Писатель Биография

          Джейсон Гилликин — редактор и писатель, специализирующийся на здравоохранении, финансах и потребительских технологиях. Его различные степени в области гуманитарных наук помогли ему создавать рассказы в корпоративных официальных документах, новеллах и даже энциклопедиях.

          Как написать счет: пошаговое руководство

          Независимо от того, отправляли ли вы много счетов раньше или вы работаете над написанием первого, важно знать, как правильно составить счет.При составлении счета есть много разных разделов, и отсутствие одного из них может привести к тому, что вы будете выглядеть непрофессионально.

          Имейте в виду, что мы использовали Invoice Simple в качестве руководства по выставлению счетов, но шаги должны оставаться последовательными независимо от того, какое программное обеспечение для выставления счетов вы используете. Если вам сначала нужно уточнить, что такое счет, прочтите это. Если вы предпочитаете работать с файлом шаблона, а не с нашим онлайн-генератором счетов, посетите нашу страницу бесплатных шаблонов.

          Хотя составление счета-фактуры — хороший знак для вашего бизнеса, это, безусловно, может показаться немного утомительным. Через некоторое время вы можете почувствовать, что тратите больше времени на заполнение счетов, чем на фактическую работу, за которую вам платят.

          Вот почему так важно иметь сверхпростое программное обеспечение для выставления счетов, такое как Invoice Simple, которое позволяет вам тратить меньше времени на бухгалтерскую работу и больше на выполнение любимой работы. Вот как можно проще всего составить счет — с помощью программного обеспечения для онлайн-выставления счетов.

          Как выписать счет

          Это пять шагов к эффективному и профессиональному составлению счета.

          1. Персонализируйте и сделайте свой счет профессиональным

          Для начала выберите цвет, который лучше всего представляет ваш бренд, и загрузите логотип своего бренда. Это придаст вашему счету профессиональный и индивидуальный вид. Наконец, вы можете изменить содержимое поля «счет-фактура». Если вы называете свои счета чем-то еще (например, счетом, формой, квитанцией), в противном случае оставьте все как есть.

          2. Заполните соответствующую контактную информацию в счете-фактуре

          Этот шаг довольно прост, но его часто упускают из виду при составлении счета.Включите контактную информацию о том, кому отправляется счет, а также от кого он поступает. Это включает имя, адрес электронной почты, адрес и телефон. Если у вас есть служебный номер, укажите его тоже. Это еще один способ помочь вам писать счета, которые выглядят и выглядят профессионально.

          3. Выберите срок оплаты в счете-фактуре

          Invoice Simple гордится тем, что упрощает для вас процесс выставления счетов. Итак, в этом разделе все, что вам нужно сделать, это установить флажок рядом с «Срок».Затем выберите дату, когда вы хотите оплатить счет. Оттуда условия будут автоматически заполнены. Кроме того, как «Номер», так и «Дата» счета-фактуры также позаботятся о себе сами.

          Если вы уже отправляли счета раньше (например, с помощью одного из наших шаблонов счетов), измените номер счета здесь, чтобы он соответствовал вашей текущей последовательности.

          Что такое номер счета?

          Номер счета-фактуры — это простой способ отслеживать ваши счета-фактуры, а ваши клиенты могут отслеживать вас.Присваивая уникальный номер каждому отправляемому вами счету, вы упрощаете себе отслеживание статуса платежа. Сохраняя последовательность номеров, вы упрощаете клиентам понимание того, как и когда им нужно платить.

          4. Заполните проекты / задачи, которые вы выставляете клиенту на .

          Хотя мы почти закончили показывать вам, как составлять счет-фактуру, не забудьте уделить особое внимание этому разделу, потому что он, возможно, самый важный. Клиенты хотят точно знать, за что вы выставляете им счет … поэтому больше подробностей здесь лучше, чем меньше.Дайте четкое и ясное описание услуги или задачи. Например: «Управление маркетингом в социальных сетях в июле». Затем введите описание из 1–3 предложений, напоминающее клиенту, в чем заключалась ваша работа.

          Затем введите цену и количество — количество будет варьироваться в зависимости от того, взимаете ли вы почасовую оплату или по проекту . Вы также можете установить или снять флажок в поле «налог», в зависимости от того, включаете ли вы налоги или нет.

          И, наконец, вы можете заполнить несколько дополнительных комментариев внизу для более подробной информации — это отличное место, чтобы поблагодарить вашего клиента за возможность работать с ним .

          5. Добавьте информацию об оплате

          Для беспрепятственной оплаты добавьте в счет реквизиты платежа (включая условия и способы оплаты).

          Если вы решили добавить к услугам налоги или скидки, вы можете сделать это в этом разделе. Хотя это, конечно, необязательно.

          Отсюда выберите разделение счета. Вы можете поделиться URL-адресом, загрузить его в формате PDF, распечатать или просто отправить по электронной почте своему клиенту.

          У вас есть еще вопросы о том, как выписывать счет или как выставлять счета клиентам? Если да, то отправьте нам письмо по адресу [email protected].Если нет, начните создавать счет здесь.

          Что включать в счет

          В дополнение к пяти шагам, описанным выше, вам необходимо обязательно включить в счет наиболее важную информацию. Большинство из этих элементов покрываются пятью шагами для написания счета: условия оплаты, номер счета и так далее.

          Но вы также можете захотеть включить в счет более подробный список. Дважды убедитесь, что вы включаете каждый из этих элементов в каждый счет, который вы отправляете:

          • Слово «счет-фактура» — , чтобы выделяться из цитат или оценок.
          • Уникальный номер счета
          • Ваша полная информация — имя, адрес и номер телефона
          • Полная информация о клиенте — имя, адрес и номер телефона
          • Дата выставления счета
          • Перечень предоставляемых товаров или услуг, включая стоимость
          • Общая сумма счета
          • Налоги
          • Условия оплаты и информация
          • Платежные инструкции

          руководство и бесплатный шаблон скачать

          Вы открыли свой бизнес и продали товары или услуги клиентам и покупателям, а это значит, что вам нужно отправить им счет. Но как написать счет?

          Даже если вы ведете свой бизнес какое-то время, вам может быть интересно, нужно ли включать дополнительную информацию при составлении счетов-фактур.

          Что такое счет-фактура?

          Счет-фактура — это счет, который предприятия отправляют клиентам или клиентам с просьбой об оплате товаров или услуг. Счета-фактуры обычно включают описание товаров, за которые вы выставляете счет, а также условия оплаты и прочую информацию.

          Счета-фактуры — важная часть бухгалтерского учета, поскольку предприятиям необходимо хранить информацию о продажах и доходах для налогов и бухгалтерского учета.

          Счета-фактуры отличаются от квитанций (подтверждающих оплату) и заказов на покупку (которые уведомляют о намерении купить товары и услуги).

          Загрузите бесплатный шаблон счета

          В этой статье объясняется, как выставить счет, но как насчет получения примера счета, который вы можете использовать сразу?

          Ниже вы найдете пакет из четырех шаблонов счетов-фактур, которые можно использовать для создания собственных профессиональных счетов-фактур. Наш пакет шаблонов включает редактируемые шаблоны счетов-фактур для компаний с ограниченной ответственностью и индивидуальных предпринимателей — как с НДС, так и без него.

          Получите бесплатные шаблоны счетов

          Загрузите бесплатные шаблоны счетов, которые вы можете редактировать самостоятельно. Получите мгновенный доступ нажатием нескольких кнопок.

          Ваш адрес электронной почты будет использоваться Simply Business, чтобы держать вас в курсе последних новостей, предложений и советов. Вы можете отказаться от подписки на эти электронные письма в любое время. Политика конфиденциальности Simply Business.

          Как создать счет-фактуру: шаг за шагом

          Хотите знать, что включить в счет-фактуру? Gov.uk сообщает, что в ваши счета-фактуры должна входить определенная информация — следуйте инструкциям ниже, чтобы в кратчайшие сроки приступить к работе со счетами.

          1. Сделайте ваш счет профессиональным

          Первый шаг — составить ваш счет. Вы можете сделать это самостоятельно, используя текстовый редактор или Excel, но вы также можете использовать один из наших бесплатных шаблонов счетов выше.

          В вашем текстовом процессоре могут быть даже образцы шаблонов, в зависимости от программы, которую вы используете.

          Вы должны использовать профессиональные шрифты и стили, соответствующие вашему бренду, а затем, если возможно, добавить свой логотип и цвета.

          2. Четко пометьте свой счет

          Убедитесь, что ваши клиенты знают, что это счет, который они получают.Простое добавление слова счет-фактура в верхней части документа может повысить вероятность того, что вам заплатят вовремя, поскольку это выделяет ваш запрос на оплату среди других документов, которые может получить ваш клиент.

          В правилах на веб-сайте gov.uk также указано, что «вы должны четко указать слово« счет-фактура »в документе».

          Ваш счет должен иметь уникальный идентификационный номер . Это для вас, так как у вас должны быть ссылки на все выставленные вами счета, чтобы не создавать дубликатов.

          Можно использовать последовательность чисел, которая постепенно увеличивается. Вы также можете использовать буквы перед числом, что может указывать на конкретного клиента.

          3. Добавьте название компании и информацию

          Это означает как информацию о вашей компании, так и сведения о компании, которой вы выставляете счет:

          • название вашей компании, адрес и контактные данные

          • название компании вашего клиента и адрес, включая имя контактного лица, чтобы он достиг нужного человека

          • ваш зарегистрированный адрес офиса и регистрационный номер компании, если вы являетесь компанией с ограниченной ответственностью, а также официальное зарегистрированное имя

          Имейте в виду, что если вы являетесь ограниченной компании, и вы решили добавить имена своих директоров в счет-фактуру, вам необходимо добавить имена всех директоров.

          4. Напишите описание товаров или услуг, которые вы выставляете за

          . Эти описания не должны быть длинными, но они должны быть достаточно подробными, чтобы ваши клиенты знали, за что они платят.

          В конце концов, если они понятия не имеют, за что им выставляют счет, они с большей вероятностью запросят счет, что приведет к задержке платежа.

          После того, как вы добавили четкое описание каждого товара, вы должны добавить количество каждого товара и цену.

          5.Не забывайте даты

          . Вам нужно добавить даты в счет. Это:

          Вы можете добавить дату поставки к описанию ваших товаров или услуг и добавить дату счета вверху вместе с вашим именем, адресом и контактными данными.

          6. Сложите причитающуюся сумму

          Помимо стоимости отдельных товаров или услуг, вам также необходимо указать общую сумму задолженности.

          Плюс, если вы договорились со своим клиентом о скидке, отметьте это в счете и вычтите ее из общей стоимости.

          Если применимо, укажите также сумму НДС.

          7. Укажите условия оплаты

          Вы должны заранее согласовать условия оплаты с покупателем, но также рекомендуется указать условия оплаты в счете.

          Поэтому, если вы ожидаете, что вам заплатят в течение определенного количества дней, напомните покупателю, включив его в счет.

          Что еще более важно, запишите, как именно ваш клиент должен произвести платеж. Скорее всего, вы захотите, чтобы клиент производил оплату напрямую на банковский счет.В таком случае обязательно укажите свои банковские реквизиты.

          Четкие условия оплаты, а также облегчение для клиентов процесса оплаты должны помочь с денежным потоком вашего бизнеса, поскольку это способствует быстрой оплате.

          Если вы ищете банк, вот лучшие банковские счета для предприятий, за которые проголосовали сами предприятия.

          Выставление счетов-фактур по НДС

          Gov.uk сообщает, что вам следует использовать счета-фактуры НДС, если вы зарегистрированы в качестве плательщика НДС. Для этих счетов-фактур требуется больше информации, чем для обычных счетов-фактур.

          Существуют различные типы счетов-фактур НДС, которые вы можете выписать — полный счет, измененный счет для розничных поставок на сумму более 250 фунтов стерлингов и упрощенный счет-фактуру для поставок менее 250 фунтов стерлингов.

          Информация, которую вам необходимо указать, зависит от типа выставляемого вами счета-фактуры. На веб-сайте gov.uk есть удобная таблица, в которой можно узнать, какую информацию следует добавить в зависимости от счета.

          В целом, им нужна та же информация, что и в обычных счетах, плюс:

          • налоговый пункт (время поставки), если он отличается от даты счета-фактуры

          • ставка НДС и общая сумма начисленного НДС, если все товары оплачиваются по одинаковой ставке

          • , если разные товары имеют разные ставки НДС, покажите это для каждого из них

          Как отправить счет

          Самый быстрый и простой способ отправить счета — это Эл. адрес.Вы можете прикрепить счет-фактуру в формате PDF, который не редактируется (во избежание мошенничества), и включить четкое и краткое описание вашего бизнеса и счета-фактуры в тему и текст сообщения электронной почты.

          У разных клиентов и клиентов могут быть разные процессы получения счетов. Было бы неплохо узнать, есть ли в теме письма определенная информация, которая поможет вам быстрее получать деньги.

          После того, как вы отправили счет, вы можете позвонить своему клиенту, чтобы убедиться, что он его получил, а если платеж не поступает, вы можете вежливо подтолкнуть клиента.

          В качестве альтернативы есть программное обеспечение, которое может упростить отправку счетов. В некоторых случаях вы можете создавать и отправлять счета прямо из мобильного приложения — подробнее об этом ниже.

          А как насчет программного обеспечения для выставления счетов?

          Выше мы предоставили несколько бесплатных загружаемых шаблонов счетов, которые вы можете редактировать самостоятельно. Вы можете использовать их, чтобы снять стресс при создании собственных счетов-фактур с нуля.

          Если вы хотите узнать, как самостоятельно выставить счет, вы также можете ознакомиться с нашим списком лучших приложений для выставления счетов, где вы найдете еще больше вариантов шаблонов счетов.

          Кроме того, некоторые банки, ориентированные на цифровые технологии и только для мобильных устройств, могут даже создавать и отслеживать счета за вас, избавляя от необходимости вести учет. Взгляните на лучшие банки-конкуренты для бизнеса.

          Как у вас дела с выставлением счетов? Дайте нам знать в комментариях ниже.

          Как составить простой счет и быстрее получать оплату за свои услуги

          9 мин. Читать

          1. Концентратор
          2. Выставление счетов
          3. Как составить простой счет и быстрее получать оплату за свои услуги

          Если вы только что открыли малый бизнес и не знаете, как начать выставлять счета своим клиентам, научитесь составлять простой счет, чтобы получить оплату за свою работу.Простые счета-фактуры экономят ваше время, поскольку включают в себя только основные бухгалтерские данные, необходимые для выставления счетов клиентам за вашу работу. Это упрощенные документы, которые легко создавать и легко понимать.

          В FreshBooks мы стремимся помогать людям каждый раз получать правильную оплату. Вот почему мы создали пошаговое руководство, которое поможет вам создать собственный счет. Владельцы малого бизнеса имеют слишком много дел и слишком много поставлено на карту, чтобы тратить время на запутанное программное обеспечение для выставления счетов, поэтому начните изучать, как точно составлять счета, и начните получать оплату так, как вы того заслуживаете.

          В этих разделах показано, как составить простой счет, чтобы вы могли получить оплату за свои услуги:

          Как составить простой счет

          Пример простого счета

          Бесплатные простые шаблоны счетов-фактур

          Может ли счет быть квитанцией?

          Как составить простой счет

          Чтобы упростить процесс выставления счетов, вам сначала нужно научиться создавать счета. Имея в руках нужную информацию, вы сможете выставлять своим клиентам профессиональные, грамотно оформленные счета-фактуры, которые заслуживают их уважения.

          Чтобы сделать простой счет-фактуру, малые предприятия должны создать упрощенный документ, содержащий только основную информацию, необходимую для выставления счетов клиентам. Создайте свой собственный простой счет, выполнив следующие простые шаги:

          Включите контактную информацию

          Первым шагом в создании простого счета является перечисление всей необходимой контактной информации. Начните с контактных данных вашей компании. Добавьте свой логотип, если он у вас есть, а затем укажите свое имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.Важно указать номер своего делового контакта, чтобы они могли связаться с вами в случае возникновения каких-либо проблем. Не забудьте дважды проверить информацию о своей компании перед отправкой, чтобы убедиться, что все ваши данные верны.

          Затем проделайте то же самое с контактной информацией вашего клиента, указав имя контактного лица для выставления счетов, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Чтобы убедиться, что у вас есть самая последняя информация о клиенте, вы можете заранее проверить, кому следует адресовать счет.В некоторых случаях названия компании будет недостаточно, и вам придется адресовать его конкретному имени клиента, чтобы гарантировать, что оно попадет к нужному человеку. В этом случае обязательно укажите правильные данные клиента, чтобы гарантировать, что процесс оплаты не будет задерживаться.

          Добавить дату счета

          В каждом счете, который вы создаете, должна быть указана дата выставления счета. Это упростит правильное оформление счетов как для вас, так и для ваших клиентов.

          Создание простой системы нумерации счетов

          Каждому отправляемому вами счету должен быть присвоен уникальный номер счета.Номера счетов упрощают отслеживание счетов для целей бухгалтерского учета. Они также полезны, когда вам нужно обсудить с клиентом конкретный счет. Самый простой способ присвоения номеров счетов — просто пронумеровать их последовательно. Первый счет-фактура, который вы отправляете, может быть Счет-фактура № 001, затем Счет-фактура № 002 и так далее.

          Перечислите свои услуги

          В простом счете должны быть указаны все услуги, которые вы оказали клиенту. Проще всего начать с создания базовой таблицы с четырьмя столбцами.Каждый из следующих элементов информации должен быть выделен в отдельный столбец:

          • Краткое описание каждой услуги
          • Количество отработанных часов или количество
          • Ставка оплаты
          • Промежуточный итог для каждой услуги

          Включите в таблицу столько строк, сколько необходимо для перечисления каждой конкретной услуги. Оттуда вы можете редактировать свои услуги с помощью основных параметров настройки, чтобы дифференцировать предоставляемые услуги.

          Добавьте условия оплаты

          Кратко объясните условия оплаты по каждому счету.Обозначьте способы оплаты, которые вы принимаете, которые могут включать в себя комбинацию следующих элементов:

          • Наличные
          • Чеки
          • Кредитная карта
          • Банковский перевод
          • Онлайн-платежи
          • Периодические платежи
          • Мобильные платежи

          В условиях оплаты также должна быть разъяснена ваша политика оплаты за просрочку платежа, если вы планируете взимать с клиентов плату за просрочку платежа.

          Включите причитающуюся сумму и дату платежа

          Внизу документа вы должны четко указать общую сумму к оплате, включая все применимые налоги, а также дату платежа.Убедитесь, что информация выделяется, используя жирный шрифт или шрифт другого цвета. Запишите крайний срок платежа как конкретную дату, например «Платеж должен быть произведен до 31 декабря 2018 г.», чтобы избежать путаницы со стороны вашего клиента.

          Когда вся ваша платежная информация будет добавлена, проверьте свой документ на предмет корректировок. Не забудьте внимательно изучить варианты оплаты, поскольку из-за ошибок платеж задерживается.

          СОХРАНИТЕ СЧЕТ И ОТПРАВИТЕ

          После проверки счета пора сохранить его перед отправкой клиенту.

          Вы можете сохранить свой счет в легко редактируемом формате, например Microsoft Word, на случай, если вам понадобится внести какие-либо изменения позже. Но если вы готовы отправить его сейчас, лучше всего отправлять счета в формате PDF по электронной почте. Когда вы отправляете счета-фактуры по электронной почте в формате PDF, никто не может вносить в них какие-либо изменения, поэтому вы знаете, что ваша информация будет получена и обработана так, как вы это сделали.

          Пример простого счета

          Этот образец счета-фактуры от FreshBooks показывает всю основную информацию, которую вы должны включить при выставлении счетов клиентам.Простой образец счета-фактуры ускорит процесс выставления счетов и избавит вас от основных ошибок. Он содержит подробный список предоставленных услуг и включает общую сумму, причитающуюся жирным шрифтом:

          Бесплатные простые шаблоны счетов-фактур

          Если вы предпочитаете использовать готовый шаблон для создания профессиональных счетов-фактур, вы можете скачать его в Интернете. FreshBooks предлагает бесплатный простой шаблон счета-фактуры, который включает в себя основную бухгалтерскую информацию, которую вы должны будете включить в свои счета, чтобы получать оплату за свою работу. Существует ряд шаблонов счетов-фактур на выбор, в том числе счета-фактуры внештатных сотрудников или счета-фактуры продаж, чтобы вы могли найти наиболее подходящий для своей отрасли.

          Вы можете скачать шаблон в формате Word, Excel и PDF.

          Может ли счет быть квитанцией?

          Счет-фактура служит другой цели, чем квитанция. Счета-фактуры — это бухгалтерские документы, которые требуют от покупателя оплаты за проданные товары или предоставленные услуги. В счете-фактуре указаны предоставленные товары или услуги, указана общая сумма причитающегося платежа и указан крайний срок оплаты.

          Квитанция, с другой стороны, является бухгалтерским документом, который служит доказательством бизнес-операции. Он подтверждает, что покупатель заплатил за проданные товары или услуги. Квитанция — это простой документ, который выдает продавец и выдает покупателю сразу после продажи. Счет-фактура отправляется после того, как поставщик предоставляет свои товары или услуги, как способ запроса платежа.

          Простые шаблоны счетов-фактур: часто задаваемые вопросы

          Как мне выставить простой счет?

          Чтобы научиться составлять счет-фактуру, вам сначала нужно выбрать правильного составителя счета, отвечающего вашим потребностям.

          FreshBooks предоставляет ряд простых шаблонов счетов, которые можно легко настроить в соответствии с вашей отраслью. Посетите FreshBooks, чтобы выбрать подходящий шаблон для вашей отрасли и начать работу.

          Затем начните настраивать свой шаблон, заполнив пустые поля информацией вашего счета. Он будет предварительно отформатирован для вас, поэтому все, что вам нужно сделать, это заполнить сведения о вашей компании, сведения о клиенте, предоставляемых услугах, информацию о платеже, а также номер и дату счета-фактуры.

          Тогда вы готовы отправить счет и получать оплату!

          Какой лучший бесплатный шаблон счета-фактуры?

          От владельцев малого бизнеса до внештатных предпринимателей существует множество видов услуг, для которых требуется специальное программное обеспечение для выставления счетов. Однако некоторые услуги по выставлению счетов слишком дороги или обременительны для регулярного использования.

          К счастью, FreshBooks предоставляет целую галерею бесплатных шаблонов счетов-фактур, соответствующих вашим потребностям.

          Если вы не можете найти подходящую для вас систему выставления счетов, посетите FreshBooks, чтобы выбрать из ряда генераторов счетов, оптимизированных для легкого доступа.

          Благодаря таким полезным функциям, как напоминания о счетах, индивидуальные варианты обслуживания и даже приложение для выставления счетов для учета на ходу, вы можете расслабиться, зная, что ваш процесс оплаты находится в надежных руках.

          Как сделать простой счет в Word?

          Создание простого счета в Microsoft Word никогда не было таким простым.

          Просто скачайте «Бесплатный шаблон счета в Word» с FreshBooks, чтобы начать работу.

          Затем начните редактировать пустые поля, указав свою бизнес-информацию, информацию о клиенте, варианты оплаты, предоставленные услуги, а также номер и дату счета.

          После того, как вы закончите настройку счета, вы можете нажать «Сохранить» и отправить его своим клиентам!

          Это так же просто, как скачать, отредактировать, сохранить и отправить.

          Есть ли в Microsoft Word шаблон счета-фактуры?

          Да, в Microsoft Word есть простое в использовании руководство по шаблонам счетов-фактур, которое поможет вам составить собственный счет.

          Он имеет основные функции, которые помогут вам в процессе, чтобы вы могли узнать, как создать счет в соответствии с вашими услугами.

          Как написать счет-фактуру?

          Если вы когда-нибудь задумывались, как выписать счет с нуля, вы можете выполнить следующие шаги, чтобы начать выписывать счет сегодня.

          Во-первых, вы должны указать название своей компании, адрес и другую информацию о компании в верхней части страницы. Сразу над ним укажите номер счета и дату для удобства.

          Затем заполните контактные данные клиента и другую контактную информацию.

          Перейдите к описанию оказанных услуг или проданных продуктов и укажите цену каждой из них.Подсчитайте сумму внизу.

          Обязательно укажите точную платежную информацию, включая предпочтительные способы оплаты, такие как кредитные или дебетовые карты или Payal.

          Тогда вы готовы сохранить счет и отправить его клиенту!


          СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

          Генератор счетов-фактур | Как создать счет-фактуру: 5 простых способов в 2021 году

          Если вы владелец малого бизнеса, вам нужно знать, как создать счет. Хорошая новость в том, что это довольно просто, особенно если вы используете правильные инструменты для оптимизации процесса.

          Когда дело доходит до создания счета-фактуры, у вас есть несколько вариантов. Если вы новичок в выставлении счетов, существует множество сервисов, которые предоставляют базовые шаблоны счетов. Если вы уже некоторое время выставляете счета и хотите усовершенствовать свой процесс, существуют также программы для выставления счетов, которые могут упростить и безболезненно выставлять счета вашим клиентам. Square Invoices позволяет вам создавать и отправлять профессиональные счета со своего компьютера, а теперь и с телефона. Вот пять самых популярных способов выставления счета.

          Начните работу с квадратными счетами

          Отправляйте онлайн-счета из любого места, чтобы быстро получать оплату.

          1. Как создать счет в Google Docs

          Google Docs предоставляет возможность простого обмена для создания документа счета. С помощью легко загружаемых шаблонов вы можете быстро создать счет или начать с нуля и создать свой собственный. Чтобы использовать шаблон счета-фактуры Google Документов:

          1. Войдите в свою учетную запись Google и перейдите на свой Google Диск.
          2. Нажмите кнопку «+ Создать» и прокрутите вниз до Google Docs в раскрывающемся меню.Щелкните стрелку рядом с ним и выберите «Из шаблона». Вы попадете на страницу шаблонов.
          3. Введите «счет-фактура» в строке поиска на странице шаблонов. В результатах должен появиться набор шаблонов счетов-фактур. Просмотрите варианты и выберите лучший шаблон счета для вашего бизнеса.
          4. Заполните новую страницу выбранным шаблоном. Сюда входят настраиваемые поля ввода с такими вещами, как название компании, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, логотип, условия оплаты и официальное имя получателя платежей.

          2. Как создать счет с помощью бесплатного генератора счетов

          Если вы не используете ни одну из вышеперечисленных программ или их шаблоны, вы можете использовать бесплатный генератор счетов. Square и несколько бухгалтерских программных сервисов, таких как QuickBooks, предлагают профессиональные образцы счетов. Чтобы использовать бесплатный шаблон счета от Square, выполните следующие действия:

          1. На странице шаблона квадратного счета выберите цвет и формат файла для счета, который вы хотите создать.

          2. Введите свой адрес электронной почты во всплывающем окне, и шаблон откроется в новой вкладке. Если вы не видите всплывающее окно с шаблоном сразу, проверьте настройки блокировки всплывающих окон для веб-сайта Square.

          3. Добавьте в поля ввода название вашей компании, имя клиента, сроки отправки и оплаты, позиции и суммы.

          4. Загрузите счет и отправьте его клиенту в виде вложения.

          3.Как создать счет в Microsoft Word.

          В Word есть множество простых профессионально выглядящих шаблонов. Такой способ создания счетов-фактур может хорошо работать, особенно если вы хорошо знакомы с программным обеспечением. Однако это может быть немного громоздко. Это особенно верно, когда речь идет о выплате. Печать и отправка бумажных счетов-фактур обычной почтой может занять длительное время.

          И даже если вы отправляете файл Word по электронной почте, вам нужно выяснить, как клиенты будут платить вам лучше всего.Обычно это включает использование сторонней системы (например, приложение для онлайн-платежей) или отправку им физического чека. Но если вы по-прежнему предпочитаете создавать счета в Word, вот как это сделать:

          1. Выберите шаблон счета Word в разделе «Новый» меню «Файл».

          2. Найдите значок «Счет-фактура» в диалоговом окне (обычно слева) и выберите тип счета-фактуры, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

          3. Установите профессиональный заголовок, содержащий контактную информацию о вашей компании: название компании, почтовый адрес, номер телефона, адрес электронной почты и логотип компании.

          4. Введите информацию о клиенте (обычно внизу и на противоположной стороне от контактной информации вашей компании). И не забудьте указать название компании, почтовый адрес, номер телефона и адрес электронной почты.

          5. Включите уникальный номер счета, дату составления счета и дату платежа.

          6. Укажите способ оплаты, чтобы четко определить ожидания.

          7. Разбейте продукты или услуги на описания позиций, а также расходы, связанные с каждой из них. Подсчитайте общую сумму, включая применимые налоги с продаж, плату за доставку и т. Д. Полезно указать общую сумму жирным шрифтом, чтобы она была четко выделена. Затем загрузите счет-фактуру.

          4. Как создать счет в Microsoft Excel.

          Excel предлагает множество чистых, простых в использовании шаблонов счетов-фактур в зависимости от ваших потребностей. Однако вы можете столкнуться с теми же логистическими проблемами, что и отправка счетов через Word.

          1. Откройте новую книгу в меню «Файл» и найдите значок «Счет-фактура» в диалоговом окне (обычно слева).

          2. Выберите тип счета-фактуры, который лучше всего соответствует вашим потребностям — от базового счета-фактуры продукта до счетов-фактур за определенные типы услуг.

          3. Заполните настраиваемые поля ввода такими вещами, как название компании, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, логотип, идентификатор клиента (если применимо), условия оплаты и официальное имя получателя платежей для получения платежей.

          4. Не забудьте указать уникальный номер счета, описание продуктов или услуг и информацию о клиенте.

          5. Как создать счет-фактуру онлайн с помощью Square Invoices.

          В

          Square Invoices есть профессиональные готовые шаблоны счетов, которые вы можете использовать, чтобы оставаться организованными и экономить время. Все счета собраны в одном месте (на вашей панели Square Dashboard), поэтому легко отслеживать, что было оплачено, а что нет. Онлайн-счета Square настраиваются, что означает, что вы можете делать такие вещи, как применять скидки (без необходимости выполнять математические вычисления на своей стороне) и добавлять настраиваемое поле чаевых (на случай, если клиенты склонны оставить вам небольшой бонус).Вы даже можете включить планирование выставления счетов или регулярные платежи, чтобы получить большую гибкость при отправке счетов.

          Square Invoices имеет четкую цену — всего 2,9% плюс 30 центов за оплаченный счет. Если ваш клиент платит кредитной или дебетовой картой, хранящейся в файле, это 3,5 процента плюс 15 центов. А счета-фактуры легко отправлять — вы можете выставлять их прямо со своего мобильного устройства или со своей Square Dashboard.

          Создание квадратного счета на рабочем столе

          1. Зарегистрируйте бесплатную учетную запись здесь.

          2. Перейдите к Счета-фактуры в онлайн-панели Square Dashboard.

          3. Нажмите Создать счет.

          4. Выберите клиента из своего каталога клиентов или введите новое имя и адрес электронной почты. Вы можете ввести до девяти получателей.

          5. Добавьте детали счета и любые применимые скидки.

          6. Щелкните Отправить.

          7. Когда ваши клиенты получат счет по электронной почте, они смогут безопасно произвести оплату в Интернете. Деньги обычно переводятся на ваш банковский счет в течение одного или двух рабочих дней.

          Создание квадратного счета в приложении для выставления счетов

          1. Загрузите приложение Square Invoices на свое устройство iOS или Android.
          2. Создайте бесплатную учетную запись Square или войдите в систему с существующей учетной записью Square.
          3. Нажмите значок «+» на панели навигации и выберите «Счет-фактура» .
          4. Нажмите «Добавить клиента» и либо выберите существующего клиента из вашего Каталога, либо нажмите «Создать клиента» , чтобы ввести имя и адрес электронной почты вашего клиента.
          5. Нажмите «Добавить элемент» , чтобы добавить элемент из библиотеки предметов или добавить произвольное количество.
          6. Добавьте собственное сообщение, установите автоматические напоминания или запросите депозит, если необходимо.
          7. Нажмите Отправьте .
          8. Когда ваши клиенты получат счет по электронной почте, они смогут безопасно произвести оплату в Интернете.Деньги обычно переводятся на ваш банковский счет в течение одного или двух рабочих дней.

          Подробнее о приложении Square Invoices.

          5 простых шагов — бесплатный шаблон включен

          Счет-фактура — это не только запрос на оплату, он часто составляет большую часть вашего прямого общения с вашими клиентами. Поэтому с ними стоит произвести хорошее впечатление!

          В этой статье мы рассмотрим некоторые основы, которые вам нужно знать при составлении первого счета.

          1. Используйте свой логотип — и будьте узнаваемы

          Вы всегда должны добавлять логотип к своим счетам, потому что логотип гарантирует прямое узнавание вашей компании. Это также помогает произвести хорошее впечатление и помогает воспринимать вас серьезно как предпринимателя. И дело не только в имидже: если к вам серьезно относятся как к предпринимателю, гораздо более вероятно, что ваши счета будут оплачиваться быстрее.

          Если у вас еще нет логотипа, не беспокойтесь. Вам не нужно быть графическим дизайнером, чтобы его получить.С помощью простых онлайн-инструментов, таких как Canva, вы можете легко создать красивый логотип бесплатно!

          2. Укажите свои контактные данные — чтобы клиенты могли связаться с вами.

          Конечно, ваши счета всегда должны содержать всю необходимую по закону информацию. Кроме того, вы должны предоставить как можно более полную и подробную информацию о своей компании.

          Помимо банковских реквизитов, это также относится к такой контактной информации, как:

          • Номер телефона вашей компании, адрес электронной почты
          • ,
          • и веб-сайт.

          Чем проще с вами связаться, тем серьезнее и профессиональнее будет рассмотрен ваш счет и, следовательно, ваш бизнес.

          3. Четко перечислите свои продукты — они составляют основу вашего счета.

          Создавая счет, обратите особое внимание на продукты или услуги, которые вы выставляете. Они составляют основу вашего счета, поэтому очень важно, чтобы они были четко указаны с простыми, но информативными названиями. Вот несколько примеров:

          • Вместо «Shoe» что-нибудь вроде «Red Hi-Top Trainer, размер 7.5 ”будет яснее.
          • Также «Рабочее время — Роспись стен» более наглядно, чем просто «Рабочее время».

          Таким образом, ваш клиент может сразу увидеть, о чем идет речь в счете.

          4. Содержите информацию о ваших клиентах в порядке — это хорошее обслуживание клиентов.

          При составлении счета очень важно правильно указать контактную информацию ваших клиентов без каких-либо ошибок. Также не забывайте о специальных символах, особенно если у вас есть клиенты из других стран!

          В вашем счете указана важная информация о клиенте:

          • Имя
          • Адрес
          • Номер клиента — в идеале идентификаторы клиента, состоящие из нескольких цифр, они производят впечатление большей клиентской базы и повышают доверие.

          5.

          Условия оплаты — действительно важная часть!

          При составлении любого счета вы всегда должны указывать условия оплаты. Таким образом, ваш клиент точно знает, когда ему нужно заплатить.

          Условия оплаты должны включать:

          • Дата выставления счета
          • Через сколько дней после отправки счета должна быть произведена оплата (обычно 14, 30 или 60 дней)
          • Срок оплаты счета

          Также, если применимо, вы можете включить:

          • Особые условия, такие как скидки
          • Ваши условия, они могут быть включены в качестве приложения

          Что делать, если вы хотите внести изменения в счет?

          Никогда не рекомендуется просто удалять свои счета, поскольку вам необходимо вести подробный учет всех утвержденных счетов.Если вы допустили ошибку в счете или ваш клиент требует, например, возмещения, вам следует использовать кредит-ноту. Однако лучший способ соблюдать закон, а также создавать кредитовые авизо для ваших счетов — это использовать программное обеспечение для выставления счетов.

          Контрольный список: как написать счет-фактуру

          Теперь вы знаете, как написать свой первый счет!

          Профессиональное выставление счетов — это не ракетостроение. Просто не забывайте об этих моментах при выставлении счетов, и все готово!

          Так выглядит наш бесплатный шаблон счета-фактуры

          Как написать счет-фактуру

          1. Используйте логотип вашей компании
          2. Включите свою контактную информацию
          3. Четко укажите ваши продукты или услуги
          4. Укажите данные ваших клиентов в порядке
          5. Укажите ваши условия оплаты

          Скачать бесплатный шаблон

          Создавать счета с Zervant действительно просто — и быстро!

          Это потому, что все, что вам нужно для выставления счетов, аккуратно хранится в вашей учетной записи Zervant, все, что вам нужно, это убедиться, что ваша информация верна и актуальна.Затем вы можете написать счет за 60 секунд — добавьте своего клиента, свой продукт или услугу, нажмите «Отправить», и все готово!

          Создайте бесплатную учетную запись Zervant

          Вы все еще пишете счета в Word или Excel? Вы должны изменить это как можно скорее! Возможно, вам понравится внешний вид ваших шаблонов (и вы используете их в течение многих лет), электронные таблицы далеки от профессионального выставления счетов.

          Решающим моментом здесь является технология, лежащая в основе этого. Чтобы соответствовать требованиям законодательства, вы должны хранить все свои счета в полном, понятном и неизменном виде.Это можно гарантировать только с помощью профессионального программного обеспечения. Помимо упрощения управления выставлением счетов, программное обеспечение для выставления счетов также предлагает аккуратный макет, укрепляющий ваш общий профессиональный имидж.

          Используйте панель управления | Stripe Documentation

          Автоматизация счетов

          Узнайте, как интегрироваться с API выставления счетов для автоматической отправки счетов.

          Узнайте, как создавать, отправлять и изменять счет на панели инструментов. Счета-фактуры содержат подробный список предоставленных товаров и услуг, который включает стоимость, количество и налоги.Вы также можете использовать их как инструмент для сбора платежей.

          Создание счета-фактуры

          Чтобы создать и отправить счет-фактуру, выполните следующие действия:

          Вы можете ввести «invoice. new» в адресную строку любого браузера, чтобы перейти прямо к редактору счетов-фактур.

          1. На информационной панели щелкните Create Invoice или нажмите N . Каждый раз, когда вы выходите из редактора счетов, Stripe сохраняет черновик. Чтобы удалить черновик счета-фактуры, щелкните дополнительное меню (

            ) рядом со счетом-фактурой на странице «Счета-фактуры».
          2. Выберите Добавить нового клиента и введите имя клиента. (При желании вы можете добавить адрес электронной почты и дополнительные сведения.) Нажмите Сохранить клиента .

          3. Выберите Добавить одноразовый элемент , чтобы создать один одноразовый элемент. Чтобы сохранить продукт для использования в будущем, выберите Создать новый продукт .

          4. Введите Количество и Цена для вашего нового предмета или продукта.

          5. (Необязательно) Щелкните Налоги на товары и купоны , если вам нужно добавить налоговую ставку или купон.

          6. (Необязательно) Используйте поле Memo , чтобы предоставить покупателю дополнительную информацию. Вы можете редактировать заметку в счете-фактуре, нажав кнопку Изменить заметку на странице сведений.

          7. Выберите один из следующих вариантов доставки счета:

            • Автоматически использовать метод оплаты в файле — Немедленно списывает сумму счета с использованием указанного вами метода оплаты вашего клиента.

            • Отправить счет-фактуру или ссылку на страницу оплаты вручную — Предоставляет ссылку для оплаты, которую вы можете отправить клиентам после подтверждения счета.

            • Счет по электронной почте со ссылкой — позволяет Stripe отправлять электронное письмо со страницей оплаты и счетом в формате PDF.

            • Счет-фактура по электронной почте без ссылки — позволяет Stripe отправлять только счет-фактуру в формате PDF.

          8. Щелкните Просмотреть счет и решить, хотите ли вы включить дополнительные электронные письма или продолжить редактирование. Отправьте счет-фактуру.

          Изменить счет-фактуру

          С помощью Dashboard вы можете продублировать счет-фактуру и изменить новую копию.Когда вы дублируете счет, Stripe копирует всю информацию из исходного счета, за исключением кредитовых авизо, удаленных (или заархивированных) продуктов, цен, купонов, скидок и налоговых ставок. Если вы допустили ошибку в уже созданном счете, скопируйте его, внесите исправления и отправьте новый счет. Не забудьте также аннулировать неверный счет.

          Вы можете изменить статус открытого счета на панели инструментов, перейдя на его страницу сведений и выбрав Еще > Изменить статус счета .

          Чтобы дублировать счет-фактуру, просмотрите свои счета-фактуры и щелкните дополнительное меню (

          ) для счета, который вы хотите продублировать. Щелкните Дублировать счет-фактуру , чтобы создать, отредактировать и отправить новый счет.

          Настройка счета-фактуры

          Вы можете настроить счета-фактуры несколькими способами. Эти параметры позволяют вам добавить свой собственный бренд и изменить свои счета, чтобы они соответствовали юрисдикциям, в которых вы работаете.

          Квитанции по счету

          Stripe создает квитанции, когда покупатель оплачивает счет или вносит платежи по подписке.Мы детализируем квитанции для оплаты подписки и счетов, включая позиции, скидки и налоги на оплату. Для автоматической отправки квитанций убедитесь, что вы включили опцию Успешные платежи в настройках электронной почты и что вы также добавили адрес электронной почты клиента.

          После оплаты на странице размещенного счета есть ссылка на квитанцию, которую покупатель может загрузить для своих собственных записей. Вы также можете отправить квитанцию ​​вручную, нажав кнопку Отправить квитанцию ​​ на странице сведений о счете .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.