Как сделать фирменный бланк? | Вопросы и ответы. Все о дизайне и создании сайтов

Зачем тратить большую сумму денег на дизайн бланков и конвертов, когда вы можете сделать их самостоятельно? Итак, создать макет можно с помощью:

1.Microsoft Word.

2. Шаблона Word.

3. Шаблонов фирменного стиля.

Создание фирменного стиля компании дело непростое, но используя специальные программы и инструменты, сделать это вполне реально и своими силами.

Способ 1 — Использовать Microsoft Word.

          1.Нарисуйте макет бланков.

Прежде чем вы создадите свой фирменный бланк в Word, набросайте черновой вариант, чтоб понять, как он должен выглядеть.

2.  Откройте Word.

Он имеет все основные инструменты, позволяющие создать качественный шаблон.

3. Создайте новый документ и сохраните его.
4. Добавьте заголовок.

Перейдите Вставить->Заголовок. Создайте пустой заголовок, который будет служить в качестве холста для вашего бланка.

5. Укажите основную информацию для вашего бланка:

1. Имя;
2. Адрес сайта;
3. Фактический адрес;
4. Емейл;
5. Телефон;
6. Факс.

6. Отредактируйте размер и цвет шрифта для каждого из имеющихся элементов.

Название вашей компании должно быть примерно в 2 раза больше адреса и может отличаться от основного шрифта и цвета для согласования с логотипом. Телефон, факс и емейл должны быть в 2 раза меньше адреса, но иметь одинаковый шрифт.

7. Добавьте свой логотип в заголовок.

Перейдите Вставка->Изображение. Выберите нужное изображение и кликните на “Вставить”.

8. Отрегулируйте размер и положение вашего логотипа.

Логотип должен быть виден четко и сбалансирован с текстом вашего фирменного бланка.

9. Добавьте дополнительные визуальные элементы.

Например, вы можете отделить сведения о своей компании от остальной части страницы, вставив сплошную линию от края до края в нижней части заголовка.

10. Просмотрите свой созданный фирменный бланк в полном режиме screen или, при необходимости, распечатайте его копию для просмотра.

11. Сохраните свой бланк на своем ПК.

При каждом создании нового документа на этом фирменном бланке выбирайте “Сохранить как”, чтоб не потерять исходник.

Способ 2 — Использование шаблона Word.

1. Запустите Word.

Когда вы его откроете, появится список новых доступных видов документов.

2. Выберите “Бланки”.

Откроется перечень шаблонов фирменных бланков, из которого выберите подходящий.

3. Настройте выбранный бланк.

Обновите название своей компании, логотип, контактную информацию и т.д. Заполните все доступные поля своей информацией.

4. Откройте созданный фирменный бланк в полном режиме screen или распечатайте экземпляр для просмотра.

5.  Сохраните созданный бланк на компьютере.

Способ 3 — Использование шаблонов фирменного стиля.

Шаблон фирменного стиля представляет собой набор предварительно разработанных объектов, которые определяют стиль любой компании. Пакет корпоративной идентификации обычно позволяет получить готовый вариант:

1. Логотипа;
2. Стандартного бланка;
3. Конверта;
4. Макета визитной карточки.

Необходимо только скачать шаблон и использовать содержимое пакета, т.е. вы получаете полностью готовый набор графических элементов для идентификации вашего бизнеса.

Примеры шаблонов фирменного стиля:

Фирменный стиль на тему бизнес и услуги

Фирменный стиль на тему компания по разработке

Фирменный стиль на тему консалтинг

Фирменный стиль на тему канцелярские товары

Преобразуем оригинальный дизайн в шаблон бланка Microsoft Word

Преобразуем оригинальный дизайн в шаблон бланка Microsoft Word

18.08.2014

Сколько бы функциональных и несложных инструментов ни предлагали разработчики, большинство до сих пор использует MicrosoftWord и сталкивается с огромным количеством иногда неразрешимых трудностей. Ребекка Крегер представляет нам решение одной из подобных проблем.

---

В конце проекта с оригинальным дизайном довольно часто приходится слышать от клиентов: «Я хочу получить редактируемый шаблон этого бланка в Microsoft Word». Они, как правило, не устанавливают и не знают, как использовать передовые программы графического редактирования, такие как Adobe Illustrator, InDesign или Photoshop, и им просто нет смысла приобретать эти дорогостоящие программы.

Microsoft Word включает довольно примитивные технологии по сравнению с Illustrator или InDesign; однако, именно его используют клиенты, и ваш фирменный бланк бесполезен, если они не смогут редактировать и добавлять в него контент, поэтому умение создавать шаблоны бланков Microsoft Word является ключевым. Давайте начнем.

1. Создайте дизайн бланка

 

 

Мы создали данный пример в Illustrator, но для создания бланков можно использовать и Photoshop, и InDesign. Мы используем полноразмерный формат с полями 1/8 дюйма, что в итоге даст нам документ 8.63 x 11.13 дюймов.

Создайте дизайн в модели CMYK, и если вы используете фото или сложную графику, убедитесь, что разрешение не менее 300 пикселей, так как Microsoft Word сжимает все изображения, которые вы туда вставляете.

2. Экспортируйте дизайн бланка как файл PNG с высоким разрешением

 

 

Для этого выберите Файл > Экспорт > PNG. Убедитесь, что выбрали разрешение не менее 300 пикселей. Также можно сохранить дизайн как JPG и даже TIFF; хотя TIFF во много раз увеличит вашему клиенту размер файла и время загрузки в MicrosoftWord.

3. Настройте документ Microsoft Word

 

 

Затем настройте документ, чтобы импортировать туда ваш дизайн. Создайте новый документ, затем на вкладке Разметка страницы выберите пункт Параметры страницы. Установите размер бумаги на 8.75 x 11.13 дюйма,чтобы он соответствовал формату дизайна. Установите значения всех полей на 0. Это позволит установить шаблон без полей, вместо того, чтобы подстраивать его под стандартные поля Word.

4. Разместите дизайн бланка в документе Microsoft Word

Ваш фирменный бланк нужно поместить на место Колонтитулов документа Word, которые будут автоматически повторяться на всех дополнительных страницах. На вкладке

Вставка перейдите к пункту Верхний колонтитул либо Нижний колонтитул и нажмите Изменить. В открывшемся конструкторе выберите пункт Вставить рисунок и выберите свой файл PNG. Ваш рисунок появится в центре документа. Теперь кликните на нём правой кнопкой мыши.

 

 

Перейдите к пункту Размер. Word автоматически уменьшает масштаб изображений, но вы можете это исправить, установив высоту и ширину на 100%.

Теперь выберите пункт Обтекание текстом и выберите За текстом. Нажмите Дополнительные параметры разметки и убедитесь, что горизонтальное и вертикальное положение рисунка установлено относительно

Страницы. Нажмите Ок. Теперь ваш дизайн появился полностью. По необходимости отрегулируйте его расположение.

 

 

Так же поступите со вторым колонтитулом.

Выйдите из конструктора колонтитулов. Теперь вы можете редактировать текстовую часть. Сейчас колонтитул кажется затенённым, но на печати он окажется в полном цвете. Предупредите клиентов об этом. Отформатируйте поля и стиль абзацев. Если нажимать Ввод, пока Word не создаст новую страницу, вы заметите, что дизайн появился и там. Это потому что вы поместили его в колонтитул, и он будет дублироваться на каждой дополнительной странице.

5. Сохраните документ как шаблон

 

 

Переходите к меню Файл > Сохранить как. Выберите формат .dot и сохраните. Теперь можно отсылать редактируемый шаблон MicrosoftWord клиенту!

6. Подготовьте шаблон Microsoft Word к печати

Если ваш клиент использует принтер с возможностью печати без полей, скажите ему сохранять конечные файлы в PDF для лучшей печати. Печать напрямую из Word может привести к разным результатам. Для сохранения документа в PDF выполните действие Файл > 

Сохранить как > PDF или XPS. Теперь файл готов к печати 🙂

 

 

Важно предупредить клиента, что цвета в шаблоне Microsoft Word будут отображаться немного по-другому, чем цвета оригинального дизайна. Поэтому фокус при создании шаблона в том, чтобы максимально приблизить цвета шаблона к оригинальному дизайну, иначе они будут выглядеть по-другому и, скорее всего, неправильно отображаться при печати. А если вдруг у вашего клиента есть AdobeAcrobat или AdobeReader, порекомендуйте им редактировать шаблон в этих программах, так как они выдают более высокое качество печати, чем Microsoft Word.

К тому же, если дизайн полноразмерный, предупредите клиента, что он не будет корректно печататься на обычном домашнем или офисном принтере, так как при печати будут оставаться белые поля. Ему придётся использовать профессиональный принтер.

Microsoft Word имеет множество недостатков и не идёт ни в какое сравнение с более продвинутыми программами графического редактирования. Но скорее всего, ваши клиенты освоили только его, и вам придётся с этим работать.

Источник: Convert your original design into a Microsoft Word letterhead template

Тэги: MS Word, форматирование, шаблоны

Сохранение документа Word в виде шаблона

Дополнительную гибкость шаблону можно придать, добавив и настроив элементы управления содержимым, такие как поля форматированного текста, рисунки, раскрывающиеся списки или выбор даты.

Например, вы можете предоставить коллеге шаблон, который содержит список, но он хочет использовать другой набор параметров в том документе, который он распространяет на основе шаблона. Так как при добавлении в шаблон этого шаблона управления содержимым вы разрешили редактирование, ваш коллега может быстро и легко изменить шаблон в зависимости от его потребностей.

Примечание: Если элементы управления содержимым недоступны, возможно, открыт документ или шаблон, созданный с помощью более ранней версии Word. Чтобы можно было использовать элементы управления содержимым, преобразуйте документ в файл формата Word 2010, для этого откройте вкладку Файл, щелкните пункт Сведения, выберите команду Преобразовать и нажмите кнопку OK. После преобразования документа или шаблона сохраните его.

Для добавления элементов управления содержимым необходимо отобразить вкладку «Разработчик».

Отображение вкладки «Разработчик»

1. Откройте вкладку Файл.

2. Нажмите кнопку Параметры.

3. Выберите пункт Настроить ленту.

4. В разделе Настройка ленты, щелкните Основные вкладки.

5. Установите в списке флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.

Добавление элементов управления содержимым

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора и добавьте необходимые элементы управления.

Добавление элемента управления текстом, в который пользователи могут вводить текст

В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».

1. Щелкните в том месте, где вы хотите вставить элемент управления.

2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Элемент управления содержимым или Элемент управления содержимым .

Добавление элемента управления «рисунок»

1. Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.

2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым «рисунок».

Вставка поля со списком или раскрывающегося списка

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления содержимым или элемент управления содержимым .

2. Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

3. Чтобы создать список вариантов выбора, нажмите Добавить в разделе Свойства поля со списком или Свойства раскрывающегося списка.

4. Введите значение в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно.

   Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

5. При необходимости задайте остальные свойства.

   Примечание:  Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

Вставка элемента управления «выбор даты»

1. Щелкните то место, куда нужно вставить элемент управления содержимым «выбор даты».

2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым «выбор даты».

Вставка флажка

1. Щелкните то место, куда нужно вставить элемент управления содержимым «флажок».

2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым «флажок».

Добавление элемента управления коллекцией стандартных блоков

Элементы управления стандартными блоками используются, когда необходимо предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста.

Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда необходимо настроить шаблон контракта и добавлять различный стандартный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Для каждой версии стандартного текста можно создать элементы управления содержимым форматированного текста, а затем использовать элемент управления коллекцией стандартных блоков как контейнер элементов управления содержимым форматированного текста.

Элементы управления стандартными блоками также можно использовать в формах.

1. Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.

2. На вкладке «Разработчик» в группе Элементы управления нажмите кнопку Элемент управления содержимым «коллекция стандартных блоков».

3. Щелкните элемент управления содержимым, чтобы выделить его.

4. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

5. Выберите значения в списках Коллекция и Категория для стандартных блоков, которые необходимо сделать доступными в элементе управления стандартным блоком.

Установка или изменение свойств элементов управления содержимым

1. Выберите элемент управления содержимым и нажмите кнопку Свойства в группе Элементы управления.

2. В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым укажите, может ли элемент управления содержимым быть удален или изменен другим пользователем, использующим шаблон.

3. Чтобы работать с несколькими элементами управления содержимым или несколькими абзацами текста как с одним объектом, выберите эти элементы управления или текст и затем выберите Группировать в группе Элементы управления.

   Например, пусть имеется отказ от ответственности, состоящий из трех абзацев. После группирования этих трёх абзацев командой Группировать отказ от ответственности не может быть изменен и может быть удален только как группа.

Добавление пояснительного текста в шаблон

Чтобы сделать шаблон более удобным в использовании, можно добавить пояснительный текст. Вы можете изменить пояснительный текст по умолчанию в элементе управления содержимым.

Вот как вы можете настроить пояснительный текст по умолчанию для пользователей шаблона.

1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Режим конструктора.

2. Щелкните элемент управления содержимым, у которого вы хотите изменить замещающий пояснительный текст.

3. Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.

4. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.

КАК: Шаблоны Microsoft Word для бизнес-документов

Делайте бизнес с шаблонами Microsoft Word. Загрузите бесплатные шаблоны для бизнес-брошюр, расписания слов, повесток дня встреч, заметок, объявлений и всех видов бизнес-форм. Эти документы поступают в форматы DOC или DOT (шаблон), готовые для настройки в Microsoft Word.

Все шаблоны для Microsoft Word

1. Использование бизнеса
2. Главная / Личное использование
3. Использование школы

Все бесплатные шаблоны для бизнеса

1. Шаблоны Word для бизнеса (этот список | 4 страницы)
2. Печатные визитные карточки (с художественными работами)
3. Пустые визитные карточки
4. Факсимильные шаблоны
5. Информационные бюллетени

Адресные книги для оценок билетов

Эти категории в Microsoft Office Online включают адресные книги, рекламные объявления, балансовые ведомости, закладки, описания работы, карты заметок, контуры, петиции, карты показателей, билеты и многое другое. Существует множество шаблонов Microsoft Word, а также некоторые форматы Excel, Publisher и других форматов Office.

Повестка дня инвентаризации на временные листы

Из рекламных материалов и сертификатов вознаграждений на канцелярские товары и временные листы просматривайте эти шаблоны из Microsoft Office Online для использования в Microsoft Word и других приложениях Office, таких как Publisher. Вы также можете просматривать по отраслям и сезонным категориям.

закладки

The Paper Mill Store называет их закладочными, и они предлагают Microsoft Word (и другие форматы) закладки 2 «x6».

закладки

Для личного, школьного или делового использования (в качестве рекламных материалов) существует множество стилей закладок в форматах Publisher и Word. Некоторые из них являются пользователями.

Брошюры, листовки, информационные бюллетени

HP предлагает различные размеры и макеты в формате Microsoft Word. Есть несколько дюжин шаблонов брошюр и флаеров и несколько шаблонов бюллетеней.

Брошюры, информационные бюллетени, отчеты

Для бизнеса и школы есть несколько бесплатных шаблонов Word, в том числе подходящие для бизнес-брошюры, рекламного листовки или рекламного бюллетеня.

Визитные карточки

У HP есть несколько стилей вертикальных и горизонтальных визитных карточек в формате Microsoft Word (DOT).

Визитные карточки

С PrintingForLess.com эти шаблоны визитных карточек являются базовыми горизонтальными проектами с простыми графическими блоками цвета. Доступно в документах Microsoft Word 2000 и Word XP, существует 10 проектов. В нижней части страницы найдите ссылки на файлы PDF для шаблонов для вешалок и №10.

Визитные карточки

В формате Microsoft Word эти простые и простые шаблоны визитных карточек предназначены для использования с бумагами Southworth Fine Business Cards. Взгляните на их визитные карточки, а также на Руководство по дизайну визитных карточек при загрузке шаблонов.

Визитные карточки

Эти десять черно-белых шаблонов визитных карточек входят в форматы Microsoft Word или CorelDRAW. Очень простые макеты с простой графикой — ничего необычного.

Бизнес-формы и билеты Перфорированные бумажные шаблоны

Эти шаблоны предназначены для разработки различных форм бизнеса и билетов. В The Paper Mill Store они представлены в форматах PDF и Microsoft Word. Есть более 3 дюжин различных макетов.

Бизнес-формы для Mac

Microsoft Mactopia имеет шаблоны Microsoft Word 2004 для повесток дня, факсимильные обложки, все виды списков, инвентарные листы, заметки и многое другое для Mac.

Бизнес-формы

В PDF, Word и других форматах существует множество деловых документов. Некоторые из шаблонов включают форму запроса на изменение, контрольный список обзора проектов, собрание плана предложений, отчет о проделанной работе и многие другие. Многие другие шаблоны для бизнеса предназначены для покупки.

Бизнес-формы

Из НР эта коллекция включает в себя приложения для работы, вопросники, письма и другие документы, обычно используемые кадровыми службами. Они находятся в формате Microsoft Word, и для каждого документа есть один стиль.

Наборы бизнес-идентичности

HP предлагает скоординированные наборы, которые включают шаблоны для бланков, визитных карточек, информационных бюллетеней и других деловых документов.

Бизнес, образование, персональные шаблоны для Mac

Эти шаблоны Word 2004 от Mactopia включают в себя фирменные бланки, информационные бюллетени в классе, маркетинговые опросные листы, страницы журналов, списки продуктов, чартеры и резюме. Используйте выпадающие списки, чтобы сузить выбор до определенных типов шаблонов или категорий.

Календари

Эти шаблоны Microsoft Word от HP включают ежемесячные, ежеквартальные и ежегодные календари.

Дизайнерские шаблоны

Эти шаблоны для Microsoft Office включают шаблоны для различных документов, включая фирменные бланки, визитные карточки и информационные бюллетени. Каждый набор дает вам скоординированные документы, созданные в Word, Publisher, PowerPoint и других программах Office. Выберите свой стиль, а затем ваш цвет.

Конверты

У HP есть готовые проекты для деловых конвертов в формате Microsoft Word.

Листы для факса

Просмотрите несколько коллекций бесплатных факсимильных шаблонов из разных источников. Шаблон поставляется в основном в форматах PDF и Word (.doc) и варьируется от простого базового титульного листа до специальных проектов для конкретных типов факсимильных передач.

Финансовые шаблоны из галереи шаблонов SCORE

Загрузите бесплатные шаблоны в форматах Word или PDF. Документы включают бизнес-планы, балансы, отчеты о движении денежных средств и другие финансовые документы для малого бизнеса.

Шаблон счета-фактуры

Прокрутите страницу вниз, чтобы найти ссылку для загрузки шаблона бесплатного счета в формате Microsoft Word из «Бизнес-ноу-хау».Другие типы шаблонов для покупки.

Этикетки

Бумажная фабрика имеет несколько размеров меток в формате Microsoft Word. Со всеми их шаблонами вам будет предложено ввести свой адрес электронной почты и зарегистрироваться для бесплатного ежемесячного информационного бюллетеня.

Этикетки

В формате Microsoft Word доступно около двух десятков ярлыков «x4», доступных для загрузки с HP. Дизайн соответствует некоторым из их различных фирменных бланков и визитных карточек.

печатный бланк

Некоторые из этих шаблонов фирменных бланков от HP соответствуют некоторым шаблонам визитных карточек. Они находятся в формате Microsoft Word (DOT), готовом для загрузки.

Memos

Офисные коммуникации не должны быть скучными. Используйте один из этих бесплатных шаблонов Microsoft Word для заметок от HP.

Информационные бюллетени

Существуют три разных шаблона бюллетеней. Вы можете просмотреть образец в формате PDF. ZIP и самозагружающиеся загрузки содержат шаблоны Microsoft Word. Не настоящая фантазия, но они заставят вас начать.

Информационные бюллетени

Вы должны зарегистрироваться для бесплатного членства, чтобы получить доступ к бесплатному шаблону и рассылке бюллетеней и другим информационным бюллетеням. Материал распространяется в основном на информационные бюллетени для бизнеса или прибыли. Шаблоны рассылок находятся в формате Word, плюс есть предварительно написанные бизнес-статьи и электронная книга в бесплатном пакете.

Информационный бюллетень, брошюра, формы

Среди предлагаемых шаблонов — некоторые шаблоны бюллетеней в ZIP-файлах для школы, бизнеса и личного использования. Другие бизнес-шаблоны включают брошюру, формы сотрудников и счета-фактуры. Нет превью.

Открытки для недвижимости

В форматах Illustrator CS и Microsoft Word эти бесплатные шаблоны открыток из The Paper Mill Store представлены в трех готовых размерах.

Чек

Они продают множество шаблонов, но также имеют несколько бесплатных предложений. Шаблон бесплатной рассылки находится в формате Word. Другие бесплатные шаблоны в формате Excel.

Канцелярские товары для Mac

Из Microsoft Mactopia — небольшая коллекция шаблонов Microsoft Word 2004 для канцелярских товаров или фирменных бланков.

Свободные образцы StockLayouts

Они предлагают широкий выбор бизнес-шаблонов для информационных бюллетеней, брошюр, визиток и других деловых документов для продажи. Вы можете скачать бесплатный образец, а также просмотреть PDF-файлы всех своих шаблонов. Они предлагают шаблоны для многих программ, включая Microsoft Word.

48 бесплатных шаблонов бланков (MS Word)

Позвольте мне поделиться с вами этими 48 бесплатными шаблонами бланков, созданными с помощью MS Word, чтобы помочь вам в разработке вашего собственного дизайна бланков. Учитывая уровень конкуренции в современном деловом мире, организация, не ориентированная на конкретную цель, не должна воспринимать необходимость выделяться как должное. Чтобы выделиться из числа, в буквальном смысле слова, сотен тысяч других организаций, требуются серьезные усилия. Он предпринимает осознанные шаги с четко выраженным мировоззрением бренда, способным быть уникальным и отличаться от остальных.

Дизайн фирменных бланков — это очень мощный инструмент, который может существенно повлиять на брендинг. Фирменный бланк компании — это больше, чем что-либо еще, отличный маркетинговый инструмент. Хороший дизайн фирменного бланка — это очень мощный инструмент продвижения бренда, который может иметь большое значение для повышения доверия к тому, что подразумевается в письме.

Создание отличного шаблона фирменного бланка требует много времени и усилий. Иногда, пытаясь создать отличный дизайн фирменного бланка, вы можете испортить все усилия.Итак, как общее правило и современная тенденция, «не усложняйте». Однако это не мешает ему быть детализированным, привлекательным и уникальным.

Будьте проще. Пытаясь сохранить модный и привлекательный бланк, как отличный инструмент продвижения бренда, не забывайте, что он должен быть простым. Это не сообщение, это средство его передачи.

Смешайте цвет (а) с цветом вашего бренда. Если дизайн вашего фирменного бланка не может стать популярным или, по крайней мере, представляет ваш бренд, вам, возможно, придется подумать о том, чтобы заняться чем-то новым.

Продвигайте свой бренд. Дизайн, шрифты используемых символов, размещение данных / информации, цвета и текстуры должны работать на одно: продвижение вашего бренда.

Включите необходимые данные . Бланк должен быть оформлен таким образом, чтобы на нем можно было разместить следующие детали.

• Название вашей компании
• Адрес вашей компании
• Контактный адрес
• Номер (а) телефона
• Адреса электронной почты
• Логотип компании
• Веб-сайт компании
• Профили в других социальных сетях (Twitter, Facebook и т. Д.))

Обеспечьте идеальную планировку. Не используйте старые традиции дизайна. Если вы хотите, чтобы ваш фирменный бланк выделялся и привлекал внимание, сделайте его уникальным и особенным. Нет смысла придерживаться жестких, негибких традиций прошлого и рассчитывать на уникальный и профессиональный дизайн.

Добавьте специальные эффекты , которые не влияют на содержание и простоту дизайна фирменного бланка. Иногда другая сторона фирменного бланка имеет другой, но яркий цвет.К этому средству также можно добавить пару простых профессиональных модификаций, которые придают дыхание и блеск.

Сделайте приятное ощущение . Иногда вид и текстура бумаги, используемой для вашего фирменного бланка, могут иметь большое значение. Задумывались ли вы о чувствах, которые испытываете при прикосновении к фирменному бланку конкурентов? Текстура бумаги с самого начала вызывает уважение и обеспечивает идеальную посадку рисунков.

Спросите о подходящем инструменте проектирования .В любом случае это целиком и полностью работа художника, но задумывались ли вы когда-нибудь о том, что работа каждого может стать вашей работой? Возможно, вам придется специально попросить вашего дизайнера использовать определенный тип программного обеспечения, чтобы ваш дизайн фирменного бланка получился великолепным и модным.

Вот бесплатные шаблоны фирменных бланков, разработанные нашими сотрудниками, чтобы помочь посетителям нашего веб-сайта быстро подготовить и распечатать свой собственный дизайн фирменных бланков с помощью MS Word.

Вот ссылка для загрузки этого шаблона фирменного бланка 39 в формате MS Word,

Ссылка для загрузки этого шаблона фирменного бланка 40 в формате MS Word,

Вот ссылка для загрузки этого шаблона фирменного бланка 41 в формате MS Word,

Ссылка для загрузки этого шаблона бланка 42 в формате MS Word,

Вот ссылка для загрузки этого шаблона бланка 43 в формате MS Word,

Ссылка для загрузки этого шаблона фирменного бланка 44 находится здесь,

Вот ссылка для загрузки этого шаблона фирменного бланка 45 в формате MS Word,

Ссылка для загрузки этого шаблона 46-го бланка находится здесь,

Вот ссылка для загрузки этого шаблона 47 фирменного бланка в формате MS Word,

Ссылка для скачивания этого шаблона фирменного бланка 48 в формате MS Word,

Вот высококачественный шаблон фирменного бланка в формате MS Word,

Ссылка для скачивания этого шаблона.

000

000

000

000

000

000

Вот еще один бесплатный шаблон дизайна фирменного бланка в формате MS Publisher.

Ссылка для загрузки этого шаблона фирменного бланка в MS Publisher.

Просмотры сообщений: 0

Как создать шаблон фирменного бланка в Word

Любой документ, например приглашение, брошюра или письмо, может содержать фирменный бланк и удивлять ваших клиентов. Создание фирменного бланка начинается с выбора того, что вы предпочитаете на нем. После того, как вы определились с тем, что хотите произвести, вы, возможно, задаетесь вопросом, как это сделать.С Microsoft Word легко создать фирменный бланк. Эта статья покажет вам , как создать шаблон фирменного бланка в Word .

На что следует обратить внимание перед созданием шаблона фирменного бланка

Хотя создать шаблон легко, вы должны его спланировать. Может быть полезно нарисовать черновой набросок вашей концепции на бумаге. Ничего подобного больше не является концепцией или схемой. Это поможет вам выбрать начальный заголовок. Вы можете вносить изменения или использовать другие версии после того, как поймете возможности шаблонов.

• Компоненты информации

В зависимости от того, являетесь ли вы физическим лицом, организацией или корпорацией, список элементов может отличаться. Например, если вы создаете фирменный бланк церкви, вы можете не включать слоган, а если вы профессиональная юридическая компания, вы можете не включать ссылки на социальные сети.

Этикетка продукта, слоган, имя и адрес, контактная информация, URL-адрес веб-сайта, адрес электронной почты, ссылки в социальных сетях и т. Д. — вот некоторые из факторов, которые следует учитывать.После того, как вы решили, какие элементы добавить, вам нужно решить, куда они будут помещены.

• Соображения относительно графики шаблона

Несомненно, изображения или логотипы могут улучшить и повлиять на дизайн. С другой стороны, графика может вызвать проблемы с дизайном. У вас может получиться фантастическое изображение, но ваш компьютерный принтер не подходит для этой работы. Возможностей вашего принтера недостаточно для вывода изображения. Поэтому не забывайте об этом и проектируйте соответственно.

Независимо от того, работаете ли вы в фирме или группе, проверьте, есть ли у них руководство по теме или брендинг. У них часто будут авторизованные изображения нужного размера и формата файла, которые они могут предоставить. Руководства по стилю, как и шаблоны, могут варьироваться от простых до сложных.

Процесс создания шаблона фирменного бланка в Word

Сделать шаблон фирменного бланка несложно. Простые инструкции, изложенные здесь, могут помочь вам сделать его в кратчайшие сроки.

Шаг 1. Начните с запуска пустого документа

Запустите новый документ Word, чтобы продолжить.Затем перейдите в верхнюю строку меню и выберите View в строке меню. Выберите «Макет печати» в меню «Вид».

Шаг 2: выберите стиль заголовка

Перейдите на вкладку «Вставка» после выбора макета для печати. Далее выберите заголовок. Список из нескольких начальных стилей заголовка появится в Microsoft Word.

Шаг 3: Заголовок проекта

Выберите желаемый стиль, щелкнув по нему. Здесь выбирается верхняя пустая тема. Теперь вы перейдете в режим «Дизайн» с вкладкой индикатора заголовка слева и текстом-заполнителем вверху.

Шаг 4. Внесите необходимые изменения в изображение или логотип

Выберите изображения из раздела Insert на панели Design . Ваше изображение будет уменьшено в соответствии с шириной, если оно слишком велико. Появится окно «Вставить файл ». После того, как вы найдете графический файл, нажмите «Вставить». Проверьте, сбалансирована ли ваша картинка. В приведенном ниже примере размер логотипа увеличен вдвое.

Шаг 5: изменение размера логотипа или баннера

Выберите «Размер и положение» в строке меню, щелкнув правой кнопкой мыши логотип или баннер.Откроется диалоговое окно, предлагающее множество вариантов изменения размера. Логотип выше изначально был 20%, а позже был понижен до 10%. Нажмите OK, чтобы подтвердить новый размер изображения.

Шаг 6: Выровняйте логотип

Чтобы выровнять изображение по центру, сначала щелкните по нему, а затем перейдите на главную. В разделе «Абзац» на главной панели нажмите кнопку «Выравнивание по центру». На этом создание фирменного бланка в Word завершено.

Шаг 7. Сохраните шаблон фирменного бланка

Для продолжения щелкните «Сохранить как из файла».В окне «Сохранить как» переключите тип файла на «Шаблон документа (* .dotx)». Дайте вашему шаблону любое имя и сохраните его.

Загрузите Microsoft Word и щелкните «Создать» в меню «Файл», чтобы просмотреть только что созданный шаблон. После этого выберите «Личные» и дважды щелкните шаблон. На экране появится новый документ.

Как импортировать фирменный бланк в Word

Импорт фирменных бланков на работу был бы очень полезным и сэкономил бы операционные расходы, если у вас есть много писем для отправки по факсу.Процедура быстрая и простая. Приведенная ниже инструкция поможет вам импортировать фирменные бланки в Word.

• Отсканируйте текущий бланк в высоком разрешении и сохраните его в формате изображения, например * .jpg, * .gif, * .jpeg и т. Д.
• Запустите документ Word и нажмите «Вставить» в меню верхнего уровня. Вставить водяной знак — это функция, которую вы найдете в параметрах.
• Выберите значок рядом с изображением в разделе «Вставить водяной знак». После этого выберите отсканированное изображение фирменного бланка, нажав Выбрать изображение.Выбрав изображение, нажмите «Вставить».
• Установите флажок «Промывка» в поле «Вставить водяной знак», чтобы снять его. После этого введите 100 в поле «Масштаб» и нажмите ОК.

После того, как вы закончите эти процедуры, отсканированный бланк должен отображаться в документе на переднем плане, слегка затемненным или блеклым. Ваш документ будет напечатан правильно и не будет блеклым при печати.

Заключение

Ваше сообщение не будет обработано простым созданием шаблона фирменного бланка.Вам придется продолжать писать письма. По крайней мере, вам не придется каждый раз вводить свое имя и адрес. Знание о том, как создать шаблон фирменного бланка в Word , может сэкономить ваше время, поскольку вам не придется повторно вводить одну и ту же информацию.

Как изменить бланк Office для многих документов Microsoft Word | Small Business

Независимо от того, перешел ли ваш бизнес полностью на безбумажный или вы полагаетесь на печатную бумагу для ведения документации, никакие текстовые сообщения, сообщения электронной почты или сообщения в социальных сетях не могут заменить официальный бланк.Один из способов сэкономить время и силы, а также убедиться, что ваш выбор брендов соответствует каждый раз, когда вы выбираете переписку, — это воспользоваться шаблонами фирменных бланков Microsoft Word. После изменения фирменного бланка Word вы можете сохранить его как шаблон и получить к нему доступ в будущем, со временем меняя многие документы.

Запустите Microsoft Word и щелкните вкладку «Файл». Нажмите «Создать».

Прокрутите типы шаблонов, чтобы найти тот, который соответствует вашим требованиям к фирменному бланку.Обратите внимание: хотя вы можете не найти тот, который идеально подходит для вашего бизнеса, вы сможете внести изменения, чтобы настроить его на более поздних этапах. Вы также можете ввести «фирменный бланк» в поле «Поиск онлайн-шаблонов» в верхней части окна. Для этого поиска требуется подключение к Интернету.

Дважды щелкните шаблон фирменного бланка, чтобы открыть шаблон в Word. В Word 2013 вы можете использовать сенсорный экран, чтобы щелкнуть значок канцелярской кнопки в правом нижнем углу шаблона, который «закрепляет» его, и вам будет гораздо проще возвращаться к нему, чем каждый раз искать.

Прокрутите фирменный бланк, учитывая различные документы, для которых он понадобится. Внесите изменения в текст по умолчанию на фирменном бланке, например введите свой рабочий адрес электронной почты, факс, адрес и номера телефонов.

Настройте фирменный бланк, вставив свой логотип, щелкнув вкладку «Вставить». Нажмите кнопку «Изображение» на ленте, перейдите к изображению цифрового логотипа, дважды щелкните его и перетащите на место на бланке. Таким же образом можно добавить на бланк цифровую подпись Джона Хэнкока руководителя.

Добавьте дополнительные изменения в шаблон фирменного бланка. Щелкните вкладку «Файл» и выберите «Сохранить как». Введите название фирменного бланка. Щелкните меню «Сохранить как тип» и выберите «Шаблон Word». Это позволит вам повторно открыть шаблон для других документов Word, для которых требуются фирменные бланки, хотя вы все равно сможете вносить в него изменения, например новые даты или новых адресатов, по мере необходимости. Нажмите кнопку «Сохранить».

Ссылки

Советы

• Word не имеет возможности размещать шаблоны в существующих, уже сохраненных документах.Для фирменных бланков может быть полезно открыть старый документ Word и скопировать сообщение или письмо. Откройте новый бланк и вставьте скопированную информацию, затем внесите любые изменения в макет фирменного бланка.

Предупреждения

• Эти инструкции применимы как к Microsoft Word 2013, так и к 2010.

Writer Bio

Fionia LeChat — технический писатель, основные навыки которого включают MS Office Suite (Word, PowerPoint, Excel, Publisher), Photoshop, Paint, верстка, дизайн и графика.LeChat имеет степень магистра технических наук, магистра искусств в области связей с общественностью и коммуникаций и бакалавра искусств в области письменной речи / английского языка.

Создание шаблона фирменного бланка (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007 и 2010. Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю), этот совет может вам не подойти .Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Создание шаблона фирменного бланка.

Одна из распространенных задач, которые люди выполняют в Word, — писать буквы.Многие компании используют готовые фирменные бланки для первого листа письма, а затем обычную бумагу для последующих листов. Если вы это сделаете, у вас может возникнуть вопрос, как лучше всего отформатировать документ, который затем можно использовать в качестве шаблона фирменного бланка.

Лучший способ выполнить эту задачу зависит от ориентации вашего фирменного бланка. Если ваш фирменный бланк находится через верхнее поле первой страницы, вы примените другой подход, чем если бы ваш фирменный бланк располагался вдоль всего левого поля первой страницы.

Если ваш фирменный бланк находится через верхнее поле первой страницы, то, что вам необходимо сделать, это обеспечить возможность, чтобы поля на первой странице отличались от полей на последующих страницах вашего документа. Это можно сделать, используя разрывы разделов и устанавливая поля по-разному в каждом разделе, но такой подход может привести к непредвиденным проблемам. Лучший способ — «поиграть» с заголовками в документе, чтобы получить желаемый интервал. Выполните следующие шаги:

1. Определите поля, которые вы хотите использовать на обычном (не фирменном) листе бумаги в вашем письме.
2. Определите верхнее поле, которое вы хотите использовать на первой странице, чтобы учесть ваш фирменный бланк.
3. Откройте новый пустой документ, который будет служить шаблоном вашего фирменного бланка.
4. Щелкните вкладку «Макет страницы» на ленте.
5. Щелкните инструмент «Поля» в группе «Параметры страницы», а затем щелкните «Пользовательские поля». Word отображает вкладку «Поля» диалогового окна «Параметры страницы». (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Вкладка «Поля» диалогового окна «Параметры страницы».

6. Измените настройки полей, чтобы они отражали поля, которые вы определили на шаге 1. (Это поля для обычного листа бумаги.)
7. Откройте вкладку «Макет». (См. Рисунок 2.)

Рисунок 2. Вкладка «Макет» диалогового окна «Параметры страницы».

8. Установите флажок «Другая первая страница».
9. Убедитесь, что настройки верхнего и нижнего колонтитула меньше верхнего и нижнего полей, установленных на шаге 6.
10. Щелкните ОК.
11. Нажмите Введите раз, чтобы у вас было две страницы в документе.
12. Нажмите Ctrl + Home , чтобы вернуться к началу документа.
13. Отобразить вкладку «Вставка» на ленте.
14. В группе «Верхний и нижний колонтитулы» щелкните инструмент «Верхний колонтитул» и выберите «Редактировать верхний колонтитул». Word активирует область заголовка страницы.
15. Откройте вкладку «Главная» на ленте и щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы «Абзац».Word отображает диалоговое окно «Абзац». (См. Рисунок 3.)

Рисунок 3. Диалоговое окно «Абзац».

16. Обратитесь к полю первой страницы, которое вы определили на шаге 2. Из этого поля вычтите местоположение заголовка, которое вы установили на шаге 6. Предполагая, что значение указано в дюймах, умножьте это значение на 72, чтобы преобразовать его в точки. (Например, если вы определили, что вам нужно 3,5 дюйма на шаге 2, а положение заголовка на шаге 6 было 0,75 дюйма, то результатом вычитания будет 2.75 дюймов. Умножьте 2,75 на 72, и вы получите 198 очков.)
17. Установите значение «После» равным значению, определенному на шаге 16.
18. Щелкните ОК.
19. Удалите все абзацы, введенные на шаге 11.
20. Сохраните документ как шаблон.

Теперь вы можете использовать шаблон в качестве основы для ваших будущих писем, а размер фирменного бланка на первой странице автоматически компенсируется.

Если фирменный бланк вашей компании ориентирован вдоль левого поля на первой странице (как это бывает во многих юридических фирмах), то вам нужно использовать другой подход к созданию шаблона.Вместо этого выполните следующие действия:

1. Определите поля, которые вы хотите использовать на обычном (не фирменном) листе бумаги в вашем письме.
2. Определите левое поле, которое вы хотите использовать на первой странице, чтобы учесть ваш фирменный бланк.
3. Откройте новый пустой документ, который будет служить шаблоном вашего фирменного бланка.
4. Щелкните вкладку «Макет страницы» на ленте.
5. Щелкните инструмент «Поля» в группе «Параметры страницы», а затем щелкните «Пользовательские поля».Word отображает вкладку «Поля» диалогового окна «Параметры страницы».
6. Измените настройки полей, чтобы они отражали поля, которые вы определили на шаге 1. (Это поля для обычного листа бумаги.)
7. Откройте вкладку «Макет».
8. Установите флажок «Другая первая страница».
9. Убедитесь, что настройки верхнего и нижнего колонтитула меньше верхнего и нижнего полей, установленных на шаге 6.
10. Щелкните ОК.
11. Нажмите Введите раз, чтобы у вас было две страницы в документе.
12. Нажмите Ctrl + Home , чтобы вернуться к началу документа.
13. Отобразить вкладку «Вставка» на ленте.
14. В группе «Верхний и нижний колонтитулы» щелкните инструмент «Верхний колонтитул» и выберите «Редактировать верхний колонтитул». Word активирует область заголовка страницы.
15. Отобразить вкладку «Вставка» на ленте.
16. Щелкните инструмент «Текстовое поле» в группе «Текст» и выберите «Нарисовать текстовое поле». Указатель мыши изменится на перекрестие.
17. Используйте указатель мыши, чтобы нарисовать текстовое поле в левой части первой страницы, приблизительно равное ширине фирменного бланка и простирающееся от области верхнего колонтитула вверху страницы до области нижнего колонтитула внизу.
18. Щелкните правой кнопкой мыши контур текстового поля, затем выберите «Форматировать текстовое поле» в контекстном меню. Word отображает диалоговое окно «Форматировать текстовое поле». (В Word 2010 отображается текстовое поле Формат фигуры.)
19. Убедитесь, что отображается вкладка «Цвета и линии». (См. Рисунок 4.)

Рисунок 4. Вкладка «Цвета и линии» диалогового окна «Форматировать текстовое поле».

20. В раскрывающемся списке «Цвет» выберите «Без линии».
21. Убедитесь, что отображается вкладка Размер.(См. Рисунок 5.)

Рисунок 5. Вкладка «Размер» диалогового окна «Форматировать текстовое поле».

22. Установите значение ширины (абсолютное), равное запасу, который вы определили на шаге 2.
23. Убедитесь, что отображается вкладка «Макет». (См. Рисунок 6.)

Рисунок 6. Вкладка Layout диалогового окна Format Text Box.

24. Нажмите «Плотно» и выберите выравнивание по левому краю.
25. Нажмите кнопку «Дополнительно».Word отображает диалоговое окно Advanced Layout. (См. Рисунок 7.)

Рисунок 7. Диалоговое окно Advanced Layout.

26. В области «Выравнивание по горизонтали» необходимо установить выравнивание по левому краю относительно страницы.
27. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно Advanced Layout.
28. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Форматирование текстового поля».
29. Удалите все абзацы, введенные на шаге 11.
30. Сохраните документ как шаблон.

Поскольку введенное текстовое поле было привязано к абзацу заголовка первой страницы, текстовое поле появляется только на первой странице. Текст обтекает его, и на последующих страницах кажется, что ваши поля становятся нормальными.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (9412) применим к Microsoft Word 2007 и 2010.Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Создание шаблона фирменного бланка .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги.Узнать больше о Allen …

Изменение информации в нескольких документах

Если вам нужно изменить текст во многих документах одновременно, Word — не лучший инструмент. Вот несколько идей по путям …

Узнайте больше

Отображение операции замены

Инструмент «Найти и заменить» разработан, чтобы помочь вам как можно быстрее найти и заменить информацию.Однако вы можете …

Узнайте больше

Применение пуль с клавиатуры

Большинство людей используют инструменты на вкладке «Главная» ленты для применения маркеров к абзацам. Если вы хотите применить их, используя …

Узнайте больше

Добавьте шаблоны AgSci Word в каталог шаблонов — Государственный колледж сельскохозяйственных наук Пенсильвании

Чтобы получить доступ к этим шаблонам, посетите сайт http: //agsci.psu.edu / communications / resources / extension / templates / letterhead и выберите шаблон, который вы хотите использовать. После выбора шаблона щелкните соответствующий отображаемый файл .dotx и нажмите кнопку «Сохранить». Если вы хотите часто повторно использовать эти шаблоны, выполните следующие действия, чтобы добавить их в каталог шаблонов Word.

Пользователи Windows XP

1. Откройте папку Мои документы
2. В меню «Инструменты» выберите «Параметры папки».
3. Перейдите на вкладку «Просмотр»
4. Щелкните, чтобы поставить точку в опции отображения скрытых файлов и папок
5. Нажмите Применить, а затем ОК
6. Закройте окно параметров папки
7. Перейдите на сайт шаблона http: // agsci.psu.edu/communications/resources/extension/templates/letterhead
8. Щелкните шаблон, который хотите использовать, и нажмите кнопку «Сохранить».
9. Сохраните файл в C: \ Documents and Settings \ {userid} \ Application Data \ Microsoft \ Templates
10. Вернитесь в папку «Мои документы» и в меню «Инструменты» снова выберите «Параметры папки» и «Просмотр».
11. Щелкните, чтобы поставить точку в параметре Не показывать скрытые файлы и папки
12. Нажмите «Применить», затем нажмите «ОК», затем закройте окно «Параметры папки».
13. Открытое слово
14. Нажмите кнопку «Офис» и выберите «Создать».
15. Выберите опцию «Мои шаблоны»
16. Выберите шаблон, который вы скачали, в качестве основы для вашего нового документа

Пользователи Windows 7

1. Откройте папку Мои документы
2. В меню «Организовать» выберите «Папка и параметры поиска».
3. Перейдите на вкладку «Просмотр»
4. Щелкните, чтобы поставить точку в опции отображения скрытых файлов и папок
5. Нажмите Применить, а затем ОК
6. Закройте окно параметров папки
7. Перейдите на сайт шаблона http: // agsci.psu.edu/communications/resources/extension/templates/letterhead
8. Щелкните шаблон, который хотите использовать, и нажмите кнопку «Сохранить».
9. Сохраните файл в C: \ Users \ {userid} \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates
10. Вернитесь в папку «Мои документы» и в меню «Упорядочить» выберите «Параметры папки» и снова перейдите на вкладку «Просмотр».
11. Щелкните, чтобы поставить точку в параметре Не показывать скрытые файлы и папки
12. Нажмите «Применить», затем нажмите «ОК», затем закройте окно «Параметры папки».
13. Открытое слово
14. Щелкните вкладку Файл и выберите параметр Создать.
15. Выберите опцию «Мои шаблоны»
16. Выберите шаблон, который вы скачали, в качестве основы для вашего нового документа

Пользователи Macintosh

1. Перейдите на сайт шаблона http: // agsci.psu.edu/communications/resources/extension/templates/letterhead
2. Щелкните шаблон, который хотите использовать, выберите «Сохранить файл» и нажмите кнопку «ОК».
3. Файл будет сохранен в папке Downloads на жестком диске
4. Переместите файл из папки Downloads в / Users / {userid} / Library / Application Support / Microsoft / Office / User Templates / My Templates
5. Открытое слово
6. Щелкните Файл в строке меню и выберите Создать из шаблона …
7. На левой панели выберите Мои шаблоны
8. Выберите шаблон, который вы скачали для своего нового документа
.

Бесплатные шаблоны дизайна фирменных бланков | Создайте свой фирменный бланк онлайн

Получите эффективные фирменные сообщения с помощью наших шаблонов дизайна фирменных бланков

Наши шаблоны дизайна фирменных бланков позволяют легко, чем когда-либо, печатать индивидуальные фирменные бланки с вашим логотипом для создания мощного имиджа бренда во всех ваших сообщениях.Фирменные бланки — от коммерческих писем до внутренних заметок и т. Д. — являются важным инструментом идентификации для любого профессионального бизнеса. Теперь вы можете создать свой собственный бланк с помощью нашего онлайн-инструмента для дизайна — никаких дизайнерских навыков не требуется!

Простой в использовании инструмент дизайна PsPrint

Наш производитель фирменных бланков позволяет персонализировать фирменные бланки, чтобы они идеально соответствовали вашему бренду. Все, что вам нужно сделать, это выбрать свой любимый шаблон фирменного бланка из нашей библиотеки дизайнов. Каждый шаблон профессионально разработан, но полностью настраивается под ваш бизнес.Затем выберите цветовую схему, соответствующую вашему бренду, а затем позвольте нашему простому в использовании инструменту дизайна сделать всю работу, просто щелкнув мышью, загрузив свой собственный логотип и добавив собственный текст и другие изображения. Измените шрифты и настройте макет, пока не будете полностью удовлетворены дизайном, а затем создайте PDF-файл, чтобы поделиться с коллегами, прежде чем печатать собственный фирменный бланк. Это быстро и просто!

Доступная высококачественная онлайн-печать

PsPrint — лидер в области онлайн-печати нестандартных фирменных бланков, поэтому вы можете рассчитывать на быструю и надежную печать каждого заказа.Наше качество и обслуживание клиентов не имеют себе равных, поэтому тысячи компаний доверяют PsPrint свои изображения бренда. Лучше всего то, что наша доступная по цене высококачественная печать на фирменных бланках подкреплена нашей 100% гарантией удовлетворенности клиентов!

Прочие услуги печати

PsPrint предлагает полный набор решений по брендингу для вашего бизнеса, включая конверты, визитные карточки, наклейки, этикетки, карманные папки и многое другое. Хотите что-то уникальное для своего бланка? Наша команда специалистов по печати готова воплотить в жизнь ваше видение.Узнайте, что делает PsPrint вашим предпочтительным партнером по онлайн-печати сегодня!

Преобразование фирменных бланков в шаблоны Microsoft Word

В наше современное время экологической ответственности многие компании предпочитают «идти на экологию». И хотя все мы придерживаемся разных мнений о том, как лучше всего сократить, повторно использовать и утилизировать, печать — одна из тех областей, где предприятия часто предпочитают экономить затраты и уменьшить их воздействие на окружающую среду.

Хотя мне больше всего нравится красивые чернила PANTONE с покрытием на качественной текстурированной толстой бумаге, я могу полностью понять компании, которые хотят отправлять письма, счета и расценки по электронной почте, а не тратить энергию и деньги на бумагу, печать и почтовые услуги. .

Удачи им, говорю я, пока они не попросят меня преобразовать великолепный бланк, который я только что создал для них в InDesign, в шаблон Word, который может использоваться их административным персоналом и отправляться по электронной почте, а не по обычной почте.

Тем не менее, я уверен, что вы хотите спасти нашу планету так же сильно, как и я, поэтому давайте обсудим, как мы можем этого добиться. И хотя в этом примере мы обсуждаем фирменные бланки, те же методы можно применить к любому настраиваемому шаблону Word (например, конвертам, отчетам, счетам и т. Д.)

Установление ожиданий

Конечно, ваш клиент был в восторге от работы, которую вы проделали с оригинальным бланком, и вы не хотите, чтобы он разочаровался в том, что вы отправляете, поэтому важно заранее обсудить, что вы можете и что можете. не контролирую, когда дело доходит до преобразования ваших иллюстраций в Word.Вот несколько важных тем, которые нужно осветить.

Больше после прыжка! Продолжайте читать ниже ↓
Члены бесплатной и премиальной версии видят меньше рекламы! Зарегистрируйтесь и войдите в систему сегодня.

Прокачка

Если вашему клиенту нужен дизайн, который подходит к краю бумаги — не проблема! Пока они не захотят его распечатать. Убедитесь, что они понимают, что все, что просматривается на экране в режиме макета страницы Word (или в Acrobat, если документ Word экспортируется в PDF), будет иметь изображение, доходящее до самого края страницы.Однако, если они хотят распечатать его (или попросить своих клиентов распечатать копию электронного письма, которую они получают), всегда будет белая непечатаемая область вокруг всех четырех сторон документа. В этой области стандартный офисный принтер захватывает бумагу, когда она движется через принтер, и поэтому на этом пространстве нельзя печатать. Единственный вариант — обрезать его после печати, и большинство людей не готовы брать на себя эту дополнительную рабочую нагрузку.

Шрифты

Теперь, когда в вашем распоряжении все великолепные шрифты, вы сможете выбрать что-то потрясающее, идеально подходящее к имиджу вашего клиента.И они, возможно, даже установили этот шрифт на свои компьютеры. Но у их клиентов, скорее всего, этого не будет. Любой текст в вашем дизайне будет растеризован как часть процесса, который не даст таких же хороших результатов, как коммерческие печатные бланки.

Color Fidelity

В Word нет чернил PANTONE или других плашечных цветов. Ваш клиент должен будет использовать CMYK-эквивалент цветов своего логотипа. Насколько близок результат к желаемому цвету, зависит от ряда факторов, включая толщину бумаги, качество принтера и отсутствие чернил.

Итак, если ваш клиент все еще хочет продолжить после понимания ограничений обрезки, шрифта и цвета, давайте сделаем это!

Создание бланка в Word

В этом примере я использую Creative Cloud 2019 (14.0.1) и Word 2016 для Windows (18.11), поэтому мои снимки экрана могут немного отличаться от ваших, но концепция останется прежней. Я создал фирменный бланк в InDesign, у которого первая страница отличается от последующих страниц. Измерения включены в мои изображения ниже.

Экспорт произведения искусства

Если это не невероятно простой дизайн, даже не думайте воссоздавать его в Word. Гораздо проще экспортировать элементы вашего дизайна из InDesign в файлы PNG (переносимая сетевая графика), которые можно импортировать в Word в соответствующих положениях.

Если в вашем дизайне элементы расположены более чем на одной стороне (рисунки сверху и снизу слева, как в моем образце фирменного бланка выше), вам нужно будет экспортировать каждую сторону отдельно.

Для каждой экспортируемой стороны:

1. Выбрать все объекты, составляющие эту сторону
2. Выберите File > Export , дайте вашему файлу имя и в раскрывающемся списке Save As Type выберите формат PNG.
3. Нажмите Сохранить
4. Используйте диалоговое окно «Параметры PNG», чтобы указать, что вы хотите экспортировать выбор , и выберите разрешение и другие параметры (см. Мои рекомендации ниже).

Из-за того, как я создал свой фирменный бланк, у меня осталось три файла: один для заголовка первой страницы, один для заголовка на последующих страницах и один для полос, идущих вниз с левой стороны на всех страницах. . (TopFirst.png, TopAll.png, Side.png). Я не экспортирую текст номера страницы (который отображается в правом нижнем углу второй и последующих страниц), потому что я хочу встроить его в Word, чтобы номера страниц могли автоматически вычисляться там для документов по мере их создания.

Установите шаблон в Microsoft Word

Теперь, когда у вас есть экспортированные различные элементы, мы можем создать шаблон в Microsoft Word, настроив наши макеты и поместив наши элементы в области верхнего и / или нижнего колонтитула. Эти области похожи на мастер-страницы в InDesign в том, что элементы в этих областях будут повторяться на всех страницах, располагаясь на слое под текстом копии на каждой странице.

Создайте новый документ формата Letter, щелкнув Файл> Новый> Пустой документ .Если вы хотите увидеть страницу целиком, регулятор масштабирования находится в правом нижнем углу.

Щелкните вкладку Layout , чтобы отобразить ленту Layout . Несмотря на то, что для каждой функции есть отдельные кнопки, самый быстрый способ внести изменения в поля, ориентацию и сообщить Word, если вы хотите использовать другой заголовок на первой странице, — это щелкнуть маленькую игрушку в правом нижнем углу страницы . Настройте раздел на этой ленте макета. Его официальное название — «Dialog Launcher», но я думаю, что его гораздо проще назвать пустяком.
Подсказка: вы также можете дважды щелкнуть серую область в начале горизонтальной линейки, чтобы получить доступ к параметрам макета. Если линейки не отображаются, щелкните вкладку View , чтобы отобразить ленту View , и установите флажок Ruler .

На вкладке Макет отметьте Различный нечетный и четный , если вы хотите, чтобы страницы были развернуты, и / или Различная первая страница , если дизайн вашей первой страницы отличается от последовательных страниц (как у меня).На вкладке Поля введите настройки полей и при необходимости измените ориентацию. Примечание. Несмотря на то, что на вкладке «Макет» установлен флажок «Другая первая страница», параметры полей, отображаемые на вкладке «Поля», предназначены для всего документа. Если вы хотите установить большее верхнее поле на первой странице (например, я), введите здесь меньшие настройки (т. Е. Настройки, которые вы хотите использовать для всех следующих друг за другом страниц), и нам потребуется настроить первую страницу позже. По завершении нажмите ОК .

После завершения первоначальной настройки сохраните файл как шаблон Word (с расширением .dotx). При сохранении в качестве шаблона Word порекомендует вам сохранить файл в расположении шаблона по умолчанию — это зависит от вас, но если вы сохраните его здесь, вы можете регулярно тестировать его, потому что он будет отображаться как вариант, когда вы выбираете Файл> Создать. > Личное. Я рекомендую регулярно откладывать деньги во время работы (гораздо больше, чем вы считаете необходимым), потому что все может стать немного неудобным, и вы не хотите ничего терять после того, как доведете все до совершенства.

Импортировать иллюстрацию в заголовок

Чтобы получить доступ к области заголовка в Word, щелкните вкладку Insert , чтобы отобразить ленту Insert , а затем щелкните Header> Edit Header (или Footer> Edit Footer).
Подсказка: вы также можете просто дважды щелкнуть пустую область вверху или внизу документа, чтобы отобразить панели верхнего или нижнего колонтитула. Дважды щелкните за пределами области заголовка, чтобы вернуться в рабочую область страницы.

Теперь мы находимся на панели заголовков, некоторые элементы будут выглядеть иначе…

• Пунктирная линия появится с тегом Заголовок , чтобы указать, что вы сейчас находитесь в области заголовка.(Если вы выбрали другой заголовок первой страницы, эта панель будет называться «Верхний колонтитул первой страницы»)
• Ваш курсор будет расположен внутри панели заголовка
• Будет доступна лента Header & Footer Tools Design
• Вертикальная линейка изменится, показывая, что вы находитесь на панели заголовка (если у вас есть линейки)
• Если у вас уже есть текст на странице, он будет отображаться как призрак

… и мы готовы импортировать файл PNG, который должен отображаться в верхней части нашей первой страницы.

На ленте Insert щелкните Pictures и перейдите к нужному изображению (TopFirst.png для меня). Выберите его и нажмите Вставить . Это встроит иллюстрацию в файл Word как встроенный объект, не создавая обратную ссылку на оригинал, как это делает File> Place.

Вероятно, изображение необходимо масштабировать и переместить. Пока он выбран, будет доступна лента Picture Tools Format . На этой ленте Word размещает все полезные функции, такие как обрезка, добавление границ и эффекты, но поскольку вы все это проработали перед экспортом, вам не нужно делать здесь ничего из этого.Что вам нужно сделать, так это щелкнуть doodad Dialog Launcher рядом с Size , чтобы отредактировать масштаб и положение размещенного изображения.

В этом диалоговом окне используйте вкладку Size , чтобы вернуть настройку Scale на 100%, щелкните вкладку Text Wrapping и выберите Behind Text , которая поместит изображение позади текста, позволяя добавлять любые дополнительные текст (например, номер страницы или имя файла) перед изображением, а также позволит вам указать положение XY на вкладке Положение .Скорее всего, вы установите горизонтальное выравнивание по левому краю относительно страницы и вертикальное выравнивание с абсолютной настройкой, чтобы соответствовать расстоянию, на котором ваш дизайн находится ниже верха страницы. К сожалению, здесь нет флажка для предварительного просмотра, поэтому вам нужно будет нажать OK, чтобы изменения вступили в силу. Вы можете повторно посещать это диалоговое окно несколько раз, чтобы настроить измерения положения, но если вы удалили измерения из макета InDesign, этот процесс должен быть достаточно простым.

Импортировать иллюстрацию в нижний колонтитул

Если вы хотите добавить изображение нижнего колонтитула, вам необходимо активировать панель нижнего колонтитула.Если ваш верхний колонтитул все еще открыт, лента инструментов верхнего и нижнего колонтитула будет включать кнопку Перейти к нижнему колонтитулу , или вы можете просто прокрутить вниз до нижней части страницы и щелкнуть внутри области нижнего колонтитула. Еще раз, если вы выбрали другую первую страницу, эта панель нижнего колонтитула будет называться Нижний колонтитул первой страницы. Как бы то ни было, вы перейдете на панель нижнего колонтитула. Когда вы окажетесь там, повторите весь описанный выше процесс вставки, изменения положения и размера изображения, пока вы не будете довольны результатом.

Если у вас есть элементы, которые должны отображаться по бокам документа, их можно включить здесь, на панели нижнего колонтитула.Нет проблем с включением пары элементов в эту панель (для левого и правого), просто вставьте один элемент, а затем вставьте другой и разложите их так, чтобы они соответствовали исходному дизайну, насколько это возможно.

В моем примере я разместил элементы заголовка на панели «Верхний колонтитул первой страницы», а полосы слева — на панели «Нижний колонтитул первой страницы». Горизонтальное положение элемента my stripes установлено на 6 мм справа от страницы, а вертикальное выравнивание установлено на Top относительно Page, чтобы соответствовать моему исходному макету.

Проверка документа

Закройте панели верхнего и нижнего колонтитула и внимательно изучите свой документ. На ленте есть кнопка Закрыть верхний и нижний колонтитулы , но вы можете просто дважды щелкнуть страницу за пределами панели верхнего или нижнего колонтитула, чтобы вернуться к основному тексту документа. Элементы, которые вы только что добавили, будут отображаться, показывая, что эти панели больше не активны и, следовательно, их нельзя легко выбрать и переместить. Не волнуйтесь, они будут распечатаны на 100%, они только отражаются на экране.Чтобы просмотреть страницы 2, 3 и более поздние, вы можете добавить несколько символов возврата каретки, чтобы создать вторую и третью страницу, или просто нажмите Ctrl + Enter пару раз, чтобы принудительно разрывать страницы. Используйте элемент управления масштабированием в правом нижнем углу экрана, чтобы просмотреть документ целиком. Вам будет проще, если вы сохраните масштаб документа примерно до 50%, чтобы вы могли видеть страницы 1, 2 и 3 все время. Я также рекомендую вам показать скрытых персонажей на этом этапе, чтобы понять, что вы видите.Сделайте это, нажав кнопку Показать / скрыть на главной ленте .

Вы можете быть удивлены, обнаружив, что заданные вами верхние и нижние колонтитулы отображаются не на всех страницах, которые вы показываете. То, где они будут отображаться, будет зависеть от того, отметили ли вы «Другая первая страница» или «Разные четные и нечетные страницы». Я выбрал другую первую страницу, поэтому верхний и нижний колонтитулы, которые я установил, были только для первой страницы. Это означает, что моя вторая и третья страницы все еще остаются пустыми.

Если ваш документ выглядит так же, теперь вам нужно будет повторить весь процесс вставки / перемещения / изменения размера несколько раз, чтобы добавить визуальные элементы в другие созданные вами панели верхнего и нижнего колонтитула.

Если вы выбрали «Другая первая страница», вам просто нужно поместить что-нибудь в области с метками «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул» на второй странице. Но если вы выбрали разные нечетные и четные страницы, пустые панели на странице 2 будут помечены как «Четный верхний колонтитул» и «Четный нижний колонтитул», а на странице 3 — «Нечетный верхний колонтитул» и «Нечетный нижний колонтитул» (и все они будут доступны для вас). добавьте графические элементы, если хотите).

Если панели верхнего и нижнего колонтитула не работают так, как вы хотели, вы можете использовать ленту инструментов «Верхний и нижний колонтитулы» для доступа к флажкам «Другая первая страница» и «Разные нечетные и четные», чтобы уточнить требуемые параметры.

Не забывайте, вы должны регулярно сохранять, чтобы не потерять хитрые настройки, которые вы сделали в процессе.

Финальные настройки

После того, как вы заполнили все панели верхнего и нижнего колонтитула на страницах 1, 2 и 3 по мере необходимости, вам нужно будет подумать, хотите ли вы изменить настройки полей.Мы устанавливаем поля для всего документа во время первоначальной настройки документа в Word, но я хочу, чтобы моя первая страница имела большую область полей вверху — я хочу установить 40 мм только для первой страницы.

К сожалению, в Word нет настройки, которая делает это возможным. Все, что вы можете сделать, это добавить немного пробелов в свой первый заголовок, чтобы создать «передышку» между вашим изображением и основным текстом. Вот небольшой хитрый способ, который я разработал, чтобы это произошло легко, и все, что для этого требуется, — это крохотная математика.

Убедитесь, что вы находитесь в области заголовка первой страницы , и взгляните на диалоговое окно Page Setup на вкладке Layout , чтобы определить, насколько далеко установлен заголовок от края бумаги (помните, Вы можете быстро открыть это диалоговое окно, дважды щелкнув серую часть в начале горизонтальной линейки).

По умолчанию здесь 1,25 см, но вы можете немного изменить настройку заголовка, не оказывая особого влияния, если это облегчит вам следующую математику.Я оставлю свой на 1,25 мм. Помните из моего исходного изображения InDesign, что я хочу, чтобы мое верхнее поле было установлено на 40 мм. Все, что мне нужно сделать, это вычесть разницу между этими двумя, чтобы определить, сколько дополнительных пробелов мне нужно добавить (40 см-1,25 см = 2,75 см). Итак, мне нужно получить 2,75 см дополнительного белого пространства внутри области заголовка первой страницы. И самый простой способ сделать это — вставить столько места перед пустым абзацем, который находится внутри области заголовка первой страницы.

Теперь, когда мы с этим разобрались, выйдите из диалогового окна Page Setup и щелкните вкладку Home , а затем щелкните doodad Dialog Launcher для раздела Paragraph .Измените настройку «Интервал до», чтобы она соответствовала количеству белого пространства, которое вы хотите добавить. Для меня это 2,75 см. (Как и в InDesign, вы можете ввести размер плюс используемую единицу измерения, и Word преобразует его в единицу измерения по умолчанию, поэтому я набираю 2,75 см, и она преобразуется в точки). Нажмите OK , и ваш знак абзаца (видимый только в том случае, если отображаются скрытые символы) сместится вниз, чтобы освободить это пространство, и панель заголовка первой страницы соответственно увеличится, чтобы уместить пустое пространство.

Итак, если вы хотите, чтобы номера страниц были добавлены для страницы 2 и далее, нам еще нужно поработать. Убедитесь, что вы находитесь в области нижнего колонтитула на странице 2. Нажмите Ctrl / Cmd + R, если вы хотите, чтобы номер страницы был выровнен по правому краю. Введите любой требуемый текст, например «Страница», а затем на ленте инструментов верхнего и нижнего колонтитула щелкните Номер страницы> Текущая позиция > Обычный номер . Это должно вставить 2, так как вы сейчас находитесь на второй странице. Вы можете отформатировать этот текст до желаемого шрифта и / или размера, используя элементы управления на ленте Home .

Тестирование

Когда на экране все выглядит хорошо, самое время проверить это. Если вы сохранили файл в папке шаблонов по умолчанию, вы можете выбрать File > New > Personal и выбрать шаблон оттуда. Создайте новый документ на основе вашего шаблона и добавьте текст-заполнитель (это невозможно автоматически в Word, просто введите «Быстрая коричневая лиса ..» или что-то подобное и копируйте / вставляйте несколько раз, пока не получите пару полных страниц).Ваша распечатка покажет, правильно ли размещены элементы на распечатанной странице и качество хорошее. На своем я обнаружил, что адрес электронной почты на первой странице был обрезан этой непечатаемой белой областью по краю страницы, поэтому мне пришлось немного сдвинуть ее влево.

Если вы обнаружите, что Word печатается слишком долго, не бойтесь редактировать исходные элементы или изменять разрешение файлов PNG, чтобы улучшить конечный результат. Подумайте о том, чтобы отправить копию вашему клиенту, чтобы они могли распечатать ее и проверить.Лучше потратить время на то, чтобы все исправить.

Завершение работы

Вы можете изменить встроенные стили абзацев для даты, приветствия, основного текста и подписи, чтобы сэкономить время пользователей, когда они используют ваш шаблон. Убедитесь, что вы выбрали шрифт, который, как вы знаете, есть у ваших клиентов!

Когда вы закончите, удалите все разрывы страниц, чтобы документ состоял из одной страницы. (Настройки для страницы 2 и последующих будут сохранены в файле шаблона, даже если вы их не видите.Когда шаблон используется, он запускается как отдельная страница, а когда требуется вторая страница, автоматически применяются верхний / нижний колонтитул и поля.)

Сохраните файл в последний раз как шаблон Word (.dotx). Обратите внимание на размер файла и убедитесь, что он не слишком громоздкий. Если этот файл будет отклонен почтовыми серверами получателей, вашему клиенту это не обрадует. После завершения всего процесса отправьте файл клиенту и попросите его скопировать его в папку шаблонов по умолчанию для каждого пользователя.Чтобы получить к нему доступ, они выбирают «Файл»> «Создать»> «Личный», и он появится в виде настраиваемого шаблона.

Уф! Что ж, я предупреждал вас, что это был довольно сложный процесс, но вы внесли свой вклад в спасение планеты и можете похвалить себя за хорошо выполненную работу.

Первоначальная версия этой статьи была написана Анн-Мари Консепсьон и опубликована 2 апреля 2008 г.