Практикум по работе в системе электронного документооборота города Москвы (СЭДО)

Информационные технологии

Ближайшие
даты обучения

Учебных
часов

20

3 дня,
с 8:30 до 14:00

Для кого
программа

Государственные гражданские служащие города Москвы, сотрудники бюджетных организаций, работающие в СЭДО в роли «Делопроизводитель»

Программа направлена на формирование практических навыков работы в системе электронного документооборота (СЭДО).

Программа реализуется в 2 этапа: сначала предлагается пройти курс дистанционно, а затем закрепить полученные знания очно.

Ключевые темы:

• нормативная база современного делопроизводства на государственной гражданской службе города Москвы;
• государственная программа города Москвы «Информационный город» на 2012-2018 годы: использование электронного документооборота в целях повышения эффективности оказания государственных услуг и выполнения государственных функций;
• интерфейс и основные механизмы работы системы документооборота СЭДО;
• создание документов, использование блоков контроля, согласования документов и формирования отчетов;
• организационные вопросы работы в СЭДО, анализ частных ситуаций и особенности работы системы.

Вид выдаваемого документа:

Удостоверение о повышении квалификации установленного образца

ЦЕЛЬ:

• узнать, как использовать Перечни дел с типовыми сроками хранения документов;
• ознакомиться с составлением номенклатуры дел структурного подразделения;
• изучить требования к порядку подготовки исполненных документов;
• рассмотреть основные настройки СЭДО и назначение элементов интерфейса;
• научиться создавать документы и организовывать процесс работы с ними;
• рассмотреть приемы работы с функциями контроля, блоком согласования и блоком отчетов в системе.

mguu.ru

Удостоверяющий центр (УЦ) осуществляет функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные Федеральным законом об электронной подписи от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ.

В настоящее время электронные подписи (ЭП) активно используются при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, а также при совершении иных юридически значимых действий. ЭП является одним из важнейших элементов для организации полноценного электронного взаимодействия, т.к. служит аналогом собственноручной подписи человека, являясь реквизитом электронного документа, позволяющим установить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента формирования ЭП и проверить принадлежность подписи владельцу сертификата ключа ЭП.

Став обладателем ЭП, юридические и физические лица получают возможность использовать их для сдачи налоговой отчетности (налоговых деклараций) в электронном виде, получения необходимых справок, ответов на вопросы из государственных органов и организаций, участия в конкурсах государственного и муниципального заказов и электронных торгах, в каком бы населенном пункте страны они ни проводились и где бы ни находился в момент торгов их участник, организации собственного (внутри предприятия) электронного документооборота, при взаимодействии с партнерами, для решения других прикладных задач. ЭП применяется также для идентификации в информационных системах.

ЭП представляет собой сгенерированную с помощью специализированного программного обеспечения так называемую «ключевую пару» для каждого пользователя. Она состоит из закрытого ключа, который доступен только владельцу ключа и с помощью которого владелец может подписать документ ЭП, и доступного всем открытого ключа в виде сертификата ключа. Сертификат ключа выпускается удостоверяющим центром и передается владельцу в виде документа на бумажном носителе и в электронном виде. Помимо открытого ключа ЭП сертификат ключа содержит идентификационные данные владельца и его полномочия. В электронном виде сертификат заносится в реестр выпущенных удостоверяющим центром сертификатов и становится доступным любому пользователю информационной системы.

Пользование ЭП достаточно просто и доступно любому человеку. Для того чтобы подписать подготовленный электронный документ, владельцу ЭП достаточно установить ключевой носитель (брелок, содержащий Flash-память) с записанной на нем ЭП в USB-порт компьютера и щелкнуть мышкой по кнопке на экране компьютера. Все остальное компьютер сделает сам.

smv.mos.ru

Мой ЭДО — Электронный документооборот в России и СНГ

Установка и настройка браузер плагина КриптоПро для ОС Windows. Процесс установки и последующей настройки браузер плагина КриптоПро для ОС Unix….

Что такое Рутокен. Чем различаются разные виды USB-носителя ключа ЭЦП. Как выбрать и где купить токен. Ответственность производителя и клиента…

Срок действия элетронной подписи. Способы продления ЭЦП с действительным и истекшим сертификатом. Какие документы нужно предоставить в УЦ для перевыпуска…

Пошаговая инстуркция копирования закрытого ключа ЭЦП через КриптоПро и при помощи Internet Explorer. Ошибка копирования контейнера. Процесс массового копирования сертификатов…

Зачем копировать закрытый ключ ЭЦП на компьютер. Пошаговая инструкция установки сертификата электронной подписи в автоматическом и ручном режиме через КриптоПро…

Зачем физлицу для работы с ФНС РФ электронная подпись. Как получить ЭЦП: через личный кабинет и мобильное приложение. Настройка рабочего…

myedo.ru

ЭП | Электронная подпись | Ключ ЭП :: Удостоверяющий Центр Электронная Москва

АО «Электронная Москва» внедрила единую масштабируемую систему электронного документооборота (МосЭДО). В системе реализованы все основные бизнес-процессы в области делопроизводства, организационно-распорядительного и управленческого документооборота города Москвы.

Система предназначена для организации движения электронных документов с момента их создания до завершения их исполнения. Особое внимание уделяется безопасности и надежности. 

Все документы направляются с использованием юридически-значимой электронной подписи.

«Электронная подпись (ЭП) — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

 ФЗ от 06 апреля 2011 года №63-ФЗ

«Электронная подпись (ЭП)- информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

ФЗ от 06 апреля 2011 года №63-ФЗ

Использование ЭП позволяет: 

• значительно сократить время, затрачиваемое на оформление сделки и обмен документацией; 
• усовершенствовать и удешевить процедуру подготовки, доставки, учета и хранениядокументов; 
• гарантировать достоверность документации; 
• минимизировать риск финансовых потерь за счет повышения конфиденциальности информационного обмена; 
• построить корпоративную систему обмена документами

 

Внедрение единой системы юридически значимого электронного документооборота помогло объединить информационное пространство органов исполнительной власти города Москвы, общественных и коммерческих организаций, систематизировать и регламентировать процессы документооборота в ведомствах, организовать обмен документами между подключенными структурами.

 

www.uc-em.ru

Пресс-центр — Новости — Новый этап развития системы электронного документооборота Правительства Москвы – подключение коммерческих компаний

Новый этап развития системы электронного документооборота Правительства Москвы – подключение коммерческих компаний

Компания «Электронная Москва» начала подключение коммерческих компаний к системе электронного документооборота Правительства Москвы (СЭД), которые осуществляют переписку с органами исполнительной власти города Москвы. Таким образом, в Москве создается комфортная электронная среда для взаимодействия органов власти с бизнесом.

На сегодняшний день к СЭД кроме органов исполнительной власти подключено 1850 учреждений, всего более 44000 пользователей. Уже подключены и успешно работают контрагенты департамента жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства города Москвы, департамента средств массовой информации и рекламы города Москвы, ряда префектур города Москвы. В декабре 2013 года стартовал масштабный проект по подключению к системе держателей реестра владельцев ценных бумаг акционерного коммерческого банка «Банк Москвы».

Подключение коммерческих организаций позволяет:

• — ускорить документооборот путем перехода на безбумажную технологию взаимодействия

• — ускорить процесс передачи и согласования документов

• — повысить эффективность работы руководителей используя приложение «Мобильный офис» с возможностью ввода голосовых и графических поручений

• — утверждать проект резолюции и подписывать документ, находясь в любом месте, где есть доступ к интернет (при помощи юридически значимой электронно-цифровой подписи)

«Хочется отметить, что подключение организаций к СЭД является комплексным. Вначале работники проходят обучение (причем также в электронной форме, благодаря имеющейся у нас системе дистанционного обучения), если же у них возникают вопросы во время эксплуатации, то они могут получить консультацию в нашей службе технической поддержки, которая с недавнего времени перешла на круглосуточный режим работы. Это позволяет компаниям максимально быстро интегрироваться в сервис и использовать все его возможности по максимуму» — сказал Сергей Михайлович Авдеенко заместитель начальника управления проектной практики.

За более точной информацией о подключении обращайтесь в проектный офис ОАО «Электронная Москва» по тел. 8 (495) 988-2270 доб. 1014, 1104, 1322.

www.e-moskva.ru

Электронный документооборот Правительства Москвы переведен на новое программное обеспечение

Дата публикации: 15 Мая 2017

Департамент информационных технологий Москвы менее чем за двое суток перевел крупнейшую в стране систему электронного документооборота с американской платформы Oracle на свободную систему управления базами данных российской компании Postgres Professional.

Все подготовительные работы по смене системы были выполнены заранее. Это позволило не приостанавливать столичное делопроизводство, в которое вовлечены 78 000 пользователей. Ежедневно в системе создается около 100 000 документов и 75 000 резолюций.

Переход на свободно распространяемое программное обеспечение повысит безопасность комплекса.

Концепция открытого кода публична и полностью прозрачна. Также сократятся расходы на сопровождение и вместе с тем увеличится производительность. Важно подчеркнуть, что новое программное обеспечение снижает нашу зависимость от зарубежных информационных технологий.

АлександрГорбатько

Департамент информационныхтехнологий МосквыЗаместитель руководителя

PostgreSQL сокращает время поиска необходимого документа в системе в два раза — до пары сотен миллисекунд. Для системы, в которой одновременно работают более 25 000 человек, качество программного решения было ключевым в принятии решения о смене платформы.

Российскими специалистами был выполнен анализ и создана целевая архитектура электронного документооборота.

Тесное взаимодействие разработчиков — СЭД «Практика» и PostgreSQL — на этапе планирования и аудита стало залогом качественного выполнения работ в столь сжатые сроки и на столь нагруженной инфраструктуре.

АлександрГорбатько

Департамент информационныхтехнологий МосквыЗаместитель руководителя

Электронный документооборот является одним из ключевых элементов управления городом. В системе ЭДО Правительства Москвы создано более 100 млн документов. Для их хранения требуется 151 Тб дискового пространства и объем электронных документов увеличивается с каждым годом. В 2016 году прирост объемов хранения превысил 50 Тб.

Источник: http://dit.mos.ru/presscenter/news/detail/5947949.html

raec.ru

416-РП от 11.03.2010 — О продолжении работ по внедрению Единой системы электронного документооборота в Аппарате Мэра и Правительства Москвы

Распоряжение Правительства Москвы
№ 416-РП от 11 марта 2010 года

О продолжении работ по внедрению Единой системы электронного документооборота в Аппарате Мэра и Правительства Москвы

     В целях дальнейшего совершенствования работы Аппарата Мэра  и
Правительства Москвы с документами:
     1. Управлению информатизации города Москвы совместно с Управ-
лением делами Мэра и Правительства Москвы,  Управлением Мэра Моск-
вы,  Контрольным управлением Мэра и Правительства Москвы, Управле-
нием  по  организации  работы  с документами Правительства Москвы,
Протокольным  отделом  Правительства  Москвы  в  срок  до 31 марта
2010 г. обеспечить  разработку  технического задания на дальнейшее
развитие и внедрение Единой системы электронного  документооборота
в  Аппарате Мэра и Правительства Москвы (далее - ЕСД АМиПМ) на ос-
нове требований ГОСТ 34.602-89.
     2. Управлению информатизации города Москвы:
     2.1. До 31 мая 2010 г.  разместить  государственный заказ  на
проведение работ по развитию и внедрению ЕСД АМиПМ.
     2.2. До 31 декабря 2010 г.  завершить работы  по  развитию  и
внедрению ЕСД АМиПМ.
     2.3. До 31 марта 2011 г. обеспечить  выпуск распорядительного
документа Правительства Москвы  о  вводе ЕСД АМиПМ  в промышленную
эксплуатацию.
     2.4. До 31 декабря 2010 г.  разработать  и утвердить распоря-
дительным документом Правительства  Москвы  Концепцию  создания  и
внедрения автоматизированной информационной системы управления ад-
министративными процессами и регламентами Правительства Москвы.
     3. Управлению делами Мэра и Правительства Москвы,  Управлению
Мэра Москвы,  Контрольному управлению Мэра и Правительства Москвы,
Управлению по организации работы с документами Правительства Моск-
вы, Протокольному отделу Правительства Москвы:
     3.1. До  22  марта 2010 г.  определить  ответственных специа-
листов для участия в  подготовке  разделов  технического  задания,
указанного в пункте 1 настоящего распоряжения,  и дальнейших рабо-
тах по развитию и внедрению ЕСД АМиПМ и направить в Управление ин-
форматизации города Москвы соответствующую информацию.
     3.2. В двухнедельный срок с момента  поступления  представить
заключение  на  разработанную  Управлением  информатизации  города
Москвы рабочую и техническую документацию на ЕСД АМиПМ.
     4. Контроль  за выполнением настоящего распоряжения возложить
на    руководителя    Аппарата   Мэра   и   Правительства   Москвы
Коробченко В.А.  и  начальника  Управления  информатизации  города
Москвы Алешина М.И.



П.п.Мэр Москвы                                          Ю.М.Лужков

mosopen.ru