Приказ о проведении инвентаризации имущества: Образец приказа на инвентаризацию 2021

Содержание

Приказ о проведении инвентаризации обязательств

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ о проведении инвентаризации обязательств (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Приказ о проведении инвентаризации обязательств

Судебная практика: Приказ о проведении инвентаризации обязательств Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 13 «Общие требования к бухгалтерской (финансовой) отчетности» Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»»Исходя из абзаца 8 пункта 2 статьи 129 Закона о банкротстве, статей 6, 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», пунктов 3.44, 3.48, 3.9, 3.10 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13. 06.1995 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», при проведении инвентаризации, конкурсным управляющим должно быть проверено соответствие фактически выявленных активов должник данным, отраженным в бухгалтерском балансе на дату возбуждения дела о банкротстве. Это означает, что, итоги инвентаризации могут быть оформлены либо инвентаризационными описями и актами, содержащими сведения, аналогичные бухгалтерскому балансу (при соответствии выявленного имущества данным отчетности), либо сличительными ведомостями инвентаризационными описями (актами) с иными, фактически установленными данными.»
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 11 «Инвентаризация активов и обязательств» Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»»Из положений пункта 2 статьи 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13. 06.1995 N 49 следует, что для проведения инвентаризации необходима документация, подтверждающая основания возникновения имущественных прав, в том числе права требования дебиторской задолженности, в связи с чем, отсутствие у управляющего документов является объективным основанием, препятствующим проведению инвентаризации в полном объеме.»

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ о проведении инвентаризации обязательств
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

«Годовой отчет 2020»
(Крутякова Т.Л.)
(«АйСи Групп», 2020) Правомерность этого подхода подтверждается арбитражными судами. Например, АС Поволжского округа в Постановлении от 28.05.2019 N Ф06-47057/2019 по делу N А12-14902/2018 отметил, что неисполнение налогоплательщиком обязанности по проведению инвентаризации обязательств в предусмотренный законом срок и изданию соответствующего приказа не может рассматриваться в качестве основания для невключения кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности в состав внереализационных доходов того налогового периода, в котором истек срок исковой давности.

Нормативные акты: Приказ о проведении инвентаризации обязательств «Обзор практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника»
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018)Однако суд первой инстанции не дал оценки этим документам с учетом положений Федерального закона «О бухгалтерском учете», устанавливающего единые требования к бухгалтерскому учету, в том числе бухгалтерской (финансовой) отчетности, действие которого распространяется и на индивидуальных предпринимателей (часть 1 статьи 1, пункт 4 части 1 статьи 2 названного закона), а также иных нормативных актов, регулирующих данные отношения, в частности Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. N 34н, Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г.
N 49, согласно которым первичные учетные документы, подлежащие своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета, и данные инвентаризации, в ходе которой выявляется фактическое наличие товарно-материальных ценностей и сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета, должны быть составлены в соответствии с требованиями законодательства. Так, первичные учетные документы (к ним относятся и товарные накладные) должны содержать обязательные реквизиты, в том числе даты их составления, наименование экономического субъекта, составившего документ, наименование хозяйственной операции, подписи лиц, совершивших хозяйственную операцию, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Акты инвентаризации в обязательном порядке подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом, в конце описи имущества материально ответственное лицо дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.

Приказ о проведении инвентаризации | 2021

Инструкция: составляем приказ о проведении инвентаризации

Что представляет собой процедура инвентаризации

Так называется процедура проверки количественных и качественных характеристик имущества учреждения и состояний ее финансовых обязательств на установленную дату, обеспечивающая контроль за сохранностью объектов основных средств. Производится данное действие путем сверки фактических данных с регистрами бухгалтерского учета, а в процессе составляется образец приказа о проведении годовой инвентаризации 2019 года.

Регулируют проведение имущественной описи в организации следующие нормативно-правовые акты:

  • 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011;
  • Приказ Минфина № 49 от 13.06.1995, утверждающий методические указания по данной процедуре и регламентирующий порядок ее проведения.

Сроки инвентаризационного контроля учреждение устанавливает самостоятельно либо в учетной политике, либо отдельными распоряжениями руководства.

Так, точно понадобится образец приказа на инвентаризацию 2019 года. По общему правилу опись проводится ежегодно, но не ранее 1 ноября (регламент для основных средств).

Когда процедура проводится обязательно

Действующим законодательством определены обязательные случаи проведения оценочных мероприятий:

  • продажа, аренда, выкуп имущественных объектов;
  • преобразование ГУП, МУП;
  • составление ежегодной бухгалтерской отчетности;
  • смена матответственного лица;
  • обнаружение хищения или порчи имущества;
  • реорганизация, ликвидация учреждения;
  • иные случаи в соответствии с действующим российским законодательством.

Инвентаризация перед годовой отчетностью

Проводится в 4 квартале. Дата начала, как правило, — 1 октября. Цель — проверить наличие имущества организации и сопоставить его с данными бухучета. Проверяются все активы и обязательства. Для проведения составляется образец приказа на проведение годовой инвентаризации 2019 .

Если годовую процедуру не провести, то информация в бухгалтерской отчетности будет недостоверной. За это положен штраф и на организацию, и на должностных лиц (ст. 120 НК РФ, ст. 15.11 КоАП РФ).

  • имущество;
  • денежные средства;
  • обязательства;
  • расчеты с дебиторами;
  • резервы;
  • остатки по кредитам;
  • расчеты с персоналом.

Как проходит

Сама процедура проведения имущественной описи проходит в четыре этапа:

  1. Подготовка. Во время подготовительного этапа организация разрабатывает образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом, например, а также создает инвентаризационную комиссию, устанавливает сроки процесса и определяет объекты ОС, которые будут проверены.
  2. Непосредственно проверочные мероприятия. Члены комиссии изучают количественные и качественные свойства объектов ОС, проверяют их фактическое состояние и наличие, составляют опись.
  3. Аналитический этап, во время которого сопоставляются данные бухгалтерского учета с результатами оценочного процесса.
    Если членами комиссии обнаруживаются расхождения, составляются ведомости, подводятся итоги.
  4. Оформление результатов проверки наличия и текущего состояния имущества. Бухгалтерия приводит данные учета в соответствие с отчетами комиссии, определяются виновные в допущенных ошибках, и устанавливается мера ответственности.

Обратите внимание, что в ходе процедуры нужно оформить не только приказ на инвентаризацию по новым стандартам, но и другие распоряжения. О них мы тоже расскажем в статье.

Как составить распоряжение о проведении проверки

Перед непосредственной оценкой имущества учреждения необходимо разработать образец приказа о проведении инвентаризации 2019 года. Распоряжение руководителя может быть подготовлено как в произвольном виде на собственном бланке организации, так и с использованием унифицированной формы ИНВ-22 (Постановление Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998).

В образец приказа на проведение инвентаризации 2019 обязательно необходимо вписать реквизиты документа, его наименование, номер и дату, сведения о проверочных мероприятиях, причину проведения оценки имущественных объектов, указать те ценности, которые будут подвергнуты контролю, и установить сроки данного процесса. Также в документе определяется состав комиссии с поименным и должностным указанием каждого ее члена. Один из частых вопросов — как правильно указывается причина инвентаризации в приказе, пример для годовой проверки может быть таким: «необходимость составления годовой бухгалтерской отчетности». Для другого случая можно написать, например, «контрольная проверка».

Образец приказа на проведение инвентаризации 2019 подписывается руководителем учреждения, а затем сведения о нем вносятся в журнал регистрации ИНВ-23.

Каждый работник должен поставить рядом со своими Ф.И.О. и должностью свою подпись, подтверждающую факт ознакомления с распоряжением об оценке. Максимальная ответственность за проводимые контрольные мероприятия лежит на председателе данного совета.

Образец приказа о проведении инвентаризации

Приказ о проведении инвентаризации составляется по единому образцу, в котором в обязательном порядке всегда должна отражаться информация:
  • Состав инвентаризационной комиссии,
  • Что конкретно подлежит инвентаризации – имущество, обязательства,
  • Срок проведения – дата начала и окончания,
  • Причина – проверка, переоценка, смена материально-ответственного лица и др. ,
  • Срок поступления материалов по инвентаризации в бухгалтерию.

Теперь очередь примера приказа о проведении инвентаризации.

ПРИКАЗ

« 24 » октября 2014 г. № 137

О проведении инвентаризации

1. Провести инвентаризацию имущества, финансовых активов и обязательств по состоянию на 1 ноября 2014 года.

2. Для проведения инвентаризации основных средств, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц Трубчаниновой И.Е., Воробушкина О.А., Зеленкина В.В. назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

3. Для проведения инвентаризации денежных средств в кассе, бланков строгой отчетности, материальных запасов, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц Трубчаниновой И.Е., Воробушкина О.А., Зеленкина В.В. назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

4. Для проведения инвентаризации денежных средств на лицевых счетах в УФК по Липецкой области, расчетов с поставщиками и подрядчиками и другими дебиторами и кредиторами по обоснованности сумм, числящихся на счетах бюджетного учета … … . (перечисляют), по администрируемым доходам в разрезе кодов бюджетной классификации доходов бюджетов Российской Федерации, назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

5. К инвентаризации приступить 1 ноября 2014 года и окончить 20 ноября 2014 года. Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее 22 ноября 2014 года.

6. Финансовому отделу (Лукашанская Д.С.) проверить и сопоставить данные инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бюджетного учета и до 29 ноября 2014 года подготовить предложения руководителю по результатам инвентаризации.

7. Результаты инвентаризации отразить в бюджетном учете до 30 ноября 2014 года.

8. Материально ответственным лицам до начала инвентаризации проверить наличие и состояние объектов основных средств и материальных запасов по местам их хранения, 30 октября 2014 года представить в комиссию расписку в том, что все поступившие основные средства и материальные ценности оприходованы, выбывшие – списаны, все первичные документы по ним сданы в финансовый отдел.

9. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя ОРГАНИЗАЦИИ Кокошникова К.А.

Руководитель В.В. Табуретка

В представленный пример можно вносить свои дополнения или наоборот упростить его. Необходимо только, чтобы приказ содержал все данные, перечисленные в начале статьи. Членов комиссии указывают в алфавитном порядке (не по старшинству занимаемой должности). В приказах по основной деятельности инициалы относительно фамилии располагают так, как показано в образце.

Вот другой образец приказа о проведении инвентаризации материальных запасов в связи с перераспределением должностных обязанностей.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «ПЕРЕПЕЛКА»
(ООО «Перепелка»)

« 16 » августа 2014 г. № 68

О проведении инвентаризации материальных запасов

В связи с перераспределением должностных обязанностей между работниками хозяйственного отдела п р и к а з ы в а ю:

1. Провести инвентаризацию материальных запасов (бумаги, бланков не строгой отчетности) по состоянию на 19 августа 2014 г. у специалиста хозяйственного отдела Ядригиной Г.Р.

2. Для проведения инвентаризации назначить комиссию в составе:

3. К инвентаризации приступить 19 августа 2014 г. и окончить 19 августа 2014 г.

4. Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее 22 августа 2014 г.

5. Возложить материальную ответственность за получение, хранение, учет, отпуск бумаги и бланков не строгой отчетности с 22 августа 2014 г. на специалиста хозяйственного отдела Крыжовник П.П.

6. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника финансового отдела Квасцову С.А.

Директор Ф.Т. Фруктов

Скачать образец приказа о проведении инвентаризации. На основании представленных образцов легко составить необходимый приказ об инвентаризации, подходящий к конкретной ситуации.

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации ИНВ-22.

Унифицированная форма № ИНВ-22 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-22) — применяются для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета.

ИНВ-22 является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ (постановление, распоряжение) подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Унифицированная форма ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации

Перед любой инвентаризацией обязательно издать приказ о проведении инвентаризации. Это первый документ, который необходимо оформить перед стартом процедуры.

В приказе об инвентаризации товарно-материальных ценностей должны быть указаны ее причины, состав комиссии, имущество, подлежащее проверке, а также даты ее начала и окончания. Члены инвентаризационной комиссии должны быть перечислены пофамильно и с указанием их должностей. Обязательно выделить председателя комиссии. Документ утверждает руководитель организации и подписывают все члены инвентаризационной комиссии.

Внешний вид приказа можно разработать самостоятельно, но проще воспользоваться готовым бланком. Отлично подойдет унифицированная форма ИНВ-22 «Приказ о проведении инвентаризации». Она утверждена постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г.

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк или образец в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Образец приказа о проведении инвентаризации

Вы можете воспользоваться заполненным образцом приказа на проведение инвентаризации, который мы подготовили. Его можно скачать ниже. Чтобы все сделать правильно, откройте образец приказа о проведении инвентаризации и заполните бланк по аналогии.

Скачать образец заполнения приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22
Получите образец бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк или образец в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Приказ о проведении годовой инвентаризации.

Образец

Годовая инвентаризация проводится перед ежегодным составлением бухгалтерской отчетности, не ранее 1 октября текущего года. Образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом мало чем отличается от других. Обычно используют ту же форму ИНВ-22, только указывают соответствующую причину.

Скачать образец приказа о проведении годовой инвентаризации

Причины инвентаризации в приказе

В зависимости от того, по какому поводу планируется инвентаризация, указываются причины инвентаризации в приказе. Допустим, процедура будет проводиться в связи с передачей имущества организации в аренду. Тогда в графе «Причина инвентаризации» в приказе можно так и написать: «Подготовка к передаче имущества организации в аренду». Если это годовая инвентаризация, то формулировка будет такая: «Подготовка к составлению годовой бухгалтерской отчетности». Именно так и показано в нашем образце выше. Аналогично причины инвентаризации в приказе прописываются и для всех остальных случаев. Наиболее популярный вариант — «Контрольная проверка».

Приказ по результатам инвентаризации

Инвентаризация – процедура, которая время от времени проводится практически во всех организациях. Она строго регламентирована и сопровождается составлением целого пакета документов. Один из них — это приказ по результатам инвентаризации.

Как проходит инвентаризация и зачем она нужна

Инвентаризация имущества, числящегося на балансе предприятия, – важнейшее мероприятие в деятельности фирмы. Обычно она регламентируется локальными актами организации с оглядкой на требования, установленные в законодательстве. Она позволяет отследить наличие оборудования, техники, других товарно-материальных ценностей, их количество и состояние, а также провести сверку установленных показателей с данными бухгалтерского учета и, в конечном счете, проанализировать финансовое положение фирмы. Выявленное по результатам данной проверки устаревшее, изношенное, поврежденное имущество передается в ремонт или списывается.

Как часто проводится инвентаризация

Инвентаризация может происходить единовременно или на регулярной основе. В крупных предприятиях она может проходить не один день, в небольших – несколько часов. Обычно это мероприятие востребовано при продаже имущества, передаче его в аренду, лизинг, при выкупе и т.д. Также это контрольное мероприятие необходимо при смене материально-ответственных сотрудников и если в организации были установлены факты краж, злоупотреблений и т.п. незаконных действий.

Кто проводит

Для инвентаризации приказом директора компании назначается специальная комиссия.

В её состав которой включаются несколько специалистов, в том числе главный бухгалтер, руководитель структурного подразделения, имущество которого инвентаризуется, а также работники из других отделов, например юрист, главный инженер и т.д.

При этом в комиссию не должны входить материально-ответственные сотрудники, но присутствовать при инвентаризации они должны обязательно.

В задачи комиссии входит осмотр имущества, его подсчет, сверка с учетными бумагами и составление итоговых документов, в том числе протокола, описи товарно-материальных ценностей и всех необходимых актов.

Какой формат выбрать

Формат приказа по результатам инвентаризации может быть произвольный – сегодня никаких ограничений и требований по этому параметру со стороны законодательства РФ для таких документов не установлено. Исключение составляют государственные учреждения, где используются унифицированные формуляры, а также некоторые коммерческие организации, в которых руководство разработало и утвердило стандартный шаблон документа, обязательный к применению.

На что опираться при формировании приказа

Формируемый приказ должен иметь под собой какую-то документальную базу. Основанием могут быть законодательные нормы или же внутренняя документация фирмы (акты, служебные, докладные записки, положения учетной политики и т.п.). Под обоснованием подразумевается описание реальных причин для создания приказа.

Общие сведения об оформлении

Свободным также может быть и оформление документа. То есть для приказа подойдет как бланк, созданный в фирменном стиле с реквизитами и логотипом, так и обычный лист бумаги. При этом приказ можно делать рукописным или же печатным, правда, при втором варианте его нужно обязательно распечатать, чтобы все заинтересованные лица могли поставить в нем подписи.

Кто должен расписаться в документе

В приказе должны поставить свои подписи несколько человек.

Первый и самый главный автограф, без которого приказ просто не будет действительным – директора организации (все приказы всегда выпускаются от его лица, вне зависимости от того, кем конкретно они сформированы).

Также в начальственном распоряжении должны расписаться сотрудники компании, в отношении которых выпускается документ, и те, кто обязан контролировать его выполнение.

Как вести учет

Все распорядительные акты, выпускаемые от имени руководителя должны фиксироваться в специальном учетном бланке – журнале. Сюда вносится информация о наименовании документа, его номере и дате выхода. Журнал обычно лежит у работника предприятия, близкого к руководству (секретаря, юриста, начальника отдела кадров и т.п.) и в случае надобности дает возможность без особых проблем отыскать нужное распоряжение.

Где и как хранить документ

Готовый, подписанный всеми заинтересованными лицами и учтенный бланк следует хранить строго определенным образом. Во-первых, на период действия его следует вложить в папку с другой подобного рода документацией. После того как актуальность его истечет, документ нужно передать в архив предприятия или в надлежащем порядке утилизировать. Период хранения всегда индивидуален и зависит либо от норм законодательства, либо от внутренних нормативных актов организации.

Образец приказа по результатам инвентаризации

Если вам нужно написать приказ по результатам инвентаризации, а вы никогда раньше его не делали, примените приведенные выше рекомендации и посмотрите пример документа – с его помощью вы без труда сформируете нужное вам распоряжение.

[2]

  1. Вначале все как обычно: напишите название предприятия, номер и наименование приказа, поставьте дату и место его составления.
  2. Ниже внесите ссылку на документы, в соответствии с которыми издается распоряжение и впишите причину для его создания.
  3. Затем идет основной блок. Здесь первым делом дайте распоряжение об утверждении результатов проведенной инвентаризации, затем – в зависимости от обстоятельств, включите указания на дальнейшие действия, в том числе, если выявлены факты недостач, установление виновников, а также меры для возмещения понесенного ущерба.
  4. Обязательно следует вписать необходимость внесения итогов инвентаризации в учет — налоговый и бухгалтерский и мероприятия для предотвращения дальнейших хищений и злоупотреблений.
  5. В конце назначаются сотрудники предприятия, ответственные за исполнение данного распоряжения и собираются все нужные подписи.

Организация должна иметь полную информацию о составе и источниках образования своего имущества. Данные сведения должны быть непросто цифрами на бумаге. С этой целью на фирме периодически, а также вне планово должна проводиться инвентаризация.Для ее осуществления необходимо издание руководителем приказа о ее проведении.

[1]

Инвентаризация: понятие, виды, периодичность

Инвентаризация является одним из методов бухгалтерского учета, который заключается в сличении фактического наличия имущества и обязательств с информацией, содержащейся в регистрах, документах, и выявление отклонений (излишки и недостача). Ее цель состоит в проверке полноты и достоверности учета.

Бывают следующие виды инвентаризации:

  • Плановая.
  • Внеплановая.
  • Обязательная.
  • По решению руководства, полная и частичная.

При плановой проверяется имущество фирмы и ее обязательства в установленные сроки перед формированием годовой отчетности. Внеплановая осуществляется при выявлении фактов хищения, при чрезвычайных событиях и т. д. Обязательная инвентаризация предусмотрена соответствующими законодательными актами (например, при смене МОЛ). Инициативная проводится по решению руководства предприятия. При полной – инвентаризируют все имущество предприятия и его источники образования. При частичной — только определенные объекты.

Порядок проведения инвентаризации

В компании должна существовать действующая на постоянной основе комиссия для проведения инвентаризации.

Для того чтобы начать данную проверку, необходимо издать приказ о проведении, который определяет объекты проверки, сроки проведения, состав рабочей комиссии. Он фиксируется в журнале учета контроля за исполнением данных приказов.

Перед проведением инвентаризации все документы, которые могут повлиять на ее результаты (приходные, расходные или отчеты и т. д.), передаются в бухгалтерию с отметкой «До инвентаризации на __________», а МОЛ дают расписку, что они представили все имеющиеся бланки. После этого начинает работать инвентаризационная комиссия, которая заполняет инвентаризационные описи и акты в двух экземплярах, указывая в них фактические данные, полученные путем замера, подсчета и т. д.

Далее проверяющие работники осуществляют сопоставление полученных сведений с информацией из бухгалтерских отчетов, после чего формируются ведомости учета результатов инвентаризации. Также необходимо провести контрольную проверку данной процедуры и составить соответствующие акты, которые фиксируются в журналах учета контрольных проверок.

Приказ о проведении инвентаризации образец заполнения

В специализированных программах по бухгалтерскому учету включены стандартизированные документы.

В верхней части приказа указывается название организации, ее код ОКПО, а также структурное подразделение (если есть). После этого документу присваивается номер по порядку, который можно посмотреть в журнале регистрации приказов, и проставляется дата его составления.

В преамбуле необходимо заполнить информацию о виде инвентаризации. Далее заносятся данные о составе рабочей комиссии с расшифровкой должностей и личных данных работников, которые в нее входят. Приказ должен определять конкретные объекты, подлежащие инвентаризации с указанием их места расположения (например, запасные части, которые находятся на оборотном складе предприятия).

После этого в документе необходимо определить сроки данной процедуры, обозначив дату начала и конца. В строке «Причина инвентаризации» указывается событие, которое потребовало ее проведения. Если проводится ежегодная инвентаризация товарно материальных ценностей, то здесь заполняется «Плановая».

Ниже нужно указать информацию о том, куда предоставляются ее результаты и в какой срок.

Приказ подписывается руководителем предприятия с заполнением сведений о его должности и личных данных.

Нюансы составления приказа о проведении инвентаризации

При проведении плановой ежегодной инвентаризации имущества и обязательств может издаваться как один общий приказ, который содержит столько подпунктов о рабочих комиссиях, сколько объектов проверки, так и несколько приказов по одному на каждый вид имущества или обязательства.

Для доведения содержание приказа до сотрудников можно составлять ознакомительные листы, в которых они должны расписаться и указать свои личные данные. Разрешается членам комиссии проставлять подписи напротив своей фамилии в приказе, когда утверждается рабочая комиссия.

Образец приказа о проведении инвентаризации

Видео (кликните для воспроизведения).

Бланк приказа на инвентаризацию по форме ИНВ-22 скачать в формате Excel.

Приказ о проведении инвентаризации образец скачать в формате Word.

Образец приказа на инвентаризацию скачать вариант№2 в формате Excel.

Приказ об инвентаризации основных средств (образец)

prikaz_ob_inventarizacii.jpg

Похожие публикации

Инвентаризацию основных фондов организация вправе проводить один раз в три года, но руководитель компании может установить и иную периодичность инвентаризации основных средств. В добровольном порядке инвентаризация может проводиться так часто, как посчитает нужным руководитель – например, раз в год. Методика инвентаризации (в том числе ОС) утверждена приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (ред. от 08.11.2010).

До начала инвентаризации проверяется наличие (а также состояние):

инвентарных карточек, книг, описей, прочих учетных регистров;

технических паспортов или других технических документов;

документов на арендованные основные средства, а также на сданные в аренду или на хранение.

Если документы отсутствуют или в них обнаружены ошибки – данные проблемы лучше устранить до начала проведения самой процедуры (п. 3.1 Методики).

Какова цель проведения инвентаризации основных средств? У данной процедуры можно выделить не одну, а несколько целей:

убедиться в фактическом наличии объектов ОС на предприятии;

сравнить информацию, которая содержится в регистрах бухучета, и полученные в ходе инвентаризации сведения;

привести данные бухучета в соответствие с информацией, полученной в ходе инвентаризации.

Одновременно с собственными объектами проверяются арендованные ОС и имущество, которое находится у организации на ответственном хранении. По таким объектам составляется отдельная опись (п. 3.7 Методики).

Приказ об инвентаризации основных средств – образец

Перед проведением инвентаризации необходимо подготовить распорядительный документ — это может быть приказ, распоряжение. Форму такого документа можно разработать и утвердить самостоятельно.

Приказ о проведении инвентаризации основных средств может иметь и унифицированную форму, утвержденную Госкомстатом — № ИНВ-22 (постановление № 88 от 18.08.1998 г.). Данная форма может использоваться без изменений или как образец для разработки своего шаблона. Но не стоит забывать, что при этом форма должна содержать все необходимые реквизиты.

Форма ИНВ-22 не является сложной для заполнения. В «шапке» документа указывают наименование компании, ее структурного подразделения, номер, дату приказа.

В основной части приказа необходимо указать следующую информацию:

какого рода инвентаризация проводится;

перечислить членов комиссии с указанием должностей и ФИО;

указать имущество (в нашем случае — ОС), которое подлежит инвентаризации;

даты начала/окончания инвентаризации;

зафиксировать причину, по которой проводится инвентаризация;

указать, когда материалы по проверке необходимо сдать в бухгалтерию (срок сдачи).

Документ подписывает руководитель, указывая должность и расшифровав подпись.

prikaz_ob_inventarizacii_obrazec.png

Инвентаризация основных средств — документальное оформление

Инвентаризационные мероприятия оформляются документами по формам, которые закреплены учетной политикой организации. Это могут быть как применявшиеся ранее унифицированные формы, так и документы, разработанные предприятием самостоятельно.

Безусловно, инвентаризация основных средств (документальное оформление инвентаризации) начинается с оформления приказа – его составление мы обсудили выше. Данные в ходе инвентаризации ОС вносятся в инвентаризационные описи (форма № ИНВ-1). Опись составляется в 2-х экземплярах – один передается в бухгалтерию, а другой остается у лица, отвечающего за сохранность ОС.

Если в процессе были выявлены отклонения (например, в результате инвентаризации выявлено основное средство) заполняется сличительная ведомость результатов инвентаризации. Ведомость составляется по объектам, по которым были обнаружены отклонения, также в двух экземплярах.

Приказ о проведении инвентаризации при увольнении директора

Образец приказа о проведении инвентаризации при увольнении директора

О проведении инвентаризации нефинансовых активов

В связи с увольнением директора ООО «Креатив» Кузнецова Кирилла Петровича в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности

ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Провести инвентаризацию материальных ценностей на 02.02.2018 года, в сроки с 03.02.2018 г. по 05.02.2018 г.

2. Инвентаризации подлежит все имущество ООО «Креатив» независимо от его местонахождения, производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие ООО «Креатив», но состоящие на бухгалтерском учете ООО «Креатив» (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, приобретенные по договорам, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризации так же подлежит оборудование и комплектующие изделия, приобретенные по договорам.

Инвентаризации подлежат материальные ценности, числящиеся на забалансовом учете и находящиеся на ответственном хранении.
Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационной описью (приложение (1-5) по объектам основных средств, нематериальных активов, материальным запасам, готовой продукции.

3. Для проведения работы по инвентаризации создать рабочую инвентаризационную комиссию в следующем составе:
Иванов И.И. — начальник отдела материально-технического обеспечения, председатель комиссии,

Петров П.П. — нач. административно-хозяйственного, член комиссии

Борисов Б.Б. — зам.гл.бухгалера, член комиссии

Приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22

Перед началом регулярной или внеочередной инвентаризации ответственным лицам следует составить документ по форме ИНВ-22. Он будет храниться в бухгалтерии того юрлица, которое указано в нижней части формы. Например, если инвентаризацию запрашивает главный офис, то и вся отчетность по ней должна прийти туда. После приема документ следует хранить 5 лет.

Образец и пустой бланк формы ИНВ-22

Следует сразу отметить, что владелец пересчитываемого имущества и заказчик оценки могут не совпадать:

Проверка также может быть назначена в одном из отделов, например, архиве, отделе кадров, на складе и т.д. Помните, что без заполненной ИНВ-22 инвентаризация начаться не может. Только после оформления соответствующего распоряжения ответственная комиссия переходит к составлению предварительных актов и описей.

Заполнение полей формы ИНВ-22

Оформление приказа (постановления) об инвентаризации — предельно простая процедура. В шапку понадобится внести ОКПО и название структурного подразделения, если речь идет не об общей инвентаризации или переоценке, а об отчетности об имуществе отдельного филиала. Если планируется проводить проверки в нескольких подразделениях, то ИНВ-22, а также сопряженные с ней формы будут составляться для каждого.

Объектом инвентаризации могут выступить основные средства, товарно-материальные ценности, обязательства, объекты завершенного или незавершенного строительства, объекты, находящиеся на ответственном хранении, и т.д.

В качестве причины для плановой инвентаризации указываем «контрольная проверка» или, прямо — «плановая инвентаризация». Если же происходят кадровые изменения — «смена материально ответственных лиц» или «реорганизация». Постановление также заполняется для случаев переоценки.

В случае, смены ответственных лиц указывают кладовщиков, кассиров и иных специалистов, трудоустроенных на момент проведения проверки.

Сроки проведения оценки должны быть точными. Дата начала не может быть раньше даты документа.

После того, как ИНВ-22 заполнена, ее следует занести в журнал по форме ИНВ-23. А вот результаты проверки заносятся в журнал по форме ИНВ-25. Эти документы могут остаться в структурном подразделении или быть переданы (в случае, о котором мы говорили выше).

Ответственные лица по форме

Как правило, форма ИНВ-22 заполняется от лица директора предприятия (или его заместителя). Председателем инвентаризационной комиссии обычно выступает главный бухгалтер (его зам), однако в частных случаях ответственные лица могут изменяться. Количество членов может быть меньшим, чем предусмотренное документом количество полей.

Должности могут сокращаться, а ФИО приводиться в форме фамилии и инициалов. В постановлении Госкомстата нет никаких указаний на то, что расшифровывать подпись нужно с указанием полного имени и отчества.

Образец заполнения состава членов комиссии показан ниже:

Приказ о проведении инвентаризации: образец

Инвентаризация (от лат. inventarium — хозяйственные предметы) – это периодический переучет наличного имущества, товаров с целью проверки их наличия и сохранности, а также установления их соответствия ведомостям учета материальных ценностей. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

Когда нужно проводить инвентаризацию?

Необходимость проведения инвентаризации установлена законодательством России о бухгалтерском учете. В частности, об этом говорит ст.11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 г.

В случае, если инвентаризация производится по инициативе налогоплательщика, то он самостоятельно определяет случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации, а также требования к ее проведению устанавливаются законодательством России, федеральными и отраслевыми стандартами.

В качестве образца ниже приведем форму Приказа о проведении инвентаризации.

В соответствии с порядком, установленным Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, и в целях обеспечения достоверных данных бухгалтерского учета и годовой отчетности ООО «_________» приказываю :

1. Провести инвентаризацию ___________________(имущества, финансовых активов и обязательств) по состоянию на «___»________ ____ года.

2. Для проведения инвентаризации основных средств, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц ________________ (ФИО), _____________________ (ФИО), _________________ (ФИО) назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

3. Для проведения инвентаризации денежных средств в кассе, бланков строгой отчетности, материальных запасов, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц ___________________ (ФИО) , __________________ (ФИО) _________________ (ФИО). назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

5. К инвентаризации приступить «___»_______ _____ года и окончить «___»_______ _____ года. Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее «___»_______ _____ года.

6. Финансовому отделу (ФИО) проверить и сопоставить данные инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бюджетного учета и до «___»_______ _____ года подготовить предложения руководителю по результатам инвентаризации.

7. Результаты инвентаризации отразить в бюджетном учете до «___»_______ _____ года.

8. Материально ответственным лицам до начала инвентаризации проверить наличие и состояние объектов основных средств и материальных запасов по местам их хранения, «___»_______ _____ года представить в комиссию расписку в том, что все поступившие основные средства и материальные ценности оприходованы, выбывшие – списаны, все первичные документы по ним сданы в финансовый отдел.

9. Контроль за исполнением приказа возложить на _______________ (ФИО, должность)

Приказ о проведении инвентаризации

Образец приказа о проведении инвентаризации

О проведении инвентаризации и анализа состояния учебного фонда МБОУ СОШ № 32

В целях контроля за соблюдением учета, обеспечения условий
хранения библиотечного фонда МБОУ СОШ № 32, а также на основании Протокола поручений по итогам совещания руководителей общеобразовательных учреждений города Кр- ка от 13.10.2018 года
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести инвентаризацию и анализ состояния библиотечного фонда МБОУ СОШ № 32 с 19 октября 2018 года по 26 октября 2018 года.
2. Для проведения инвентаризации создать комиссию в составе:
Председатель — Михайлова М.М., заместитель директора по УВР Члены комиссии: Борисова Б.Б. заведующая библиотекой, Петрова П.П. главный бухгалтер, Иванова И.И. ведущий бухгалтер.
3. Комиссии по инвентаризации провести полную инвентаризацию библиотечного фонда учреждения.
4. Комиссии составить акт по итогам проведения инвентаризации и предоставить отчет о результатах проверки до 30.10.2018 года.
5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор Васильева В.В.

Приказ о проведении годовой инвентаризации

В соответствии с п. 27 Положения бухгалтерском учёте и отчётности в РФ, утверждённым Приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34-Н, и руководствуясь методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждённым приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95г. № 49, на основании приказа Управления образования администрации образования № 215 от 17.11.16г. «О проведении годовой инвентаризации в системе образования»

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести инвентаризацию продуктов питания, товаро-материальных ценностей, мягкого инвентаря.
Срок: с 19.12.2018г. по 31.12.2018г.
2. Для проведения инвентаризации назначить комиссию в следующем составе:
Председатель комиссии: Иванова И.И. — зам. заведующего по BMP
Члены комиссии: Сидорова М.И.- младший воспитатель,
Петрова П.П. — музыкальный руководитель, Андреева А.А. — бухгалтер УО
3. Инвентаризационной комиссии:

3.1. Провести инвентаризацию мягкого инвентаря у кастелянши Борисовой Б.Б.
Срок: с 16.12.2018г. по 18.12.2018г.
3.2. Провести инвентаризацию товаро-материальных ценностей у завхоза Васильевой В.В.
Срок: с 19.12.2018г. по 31.12.2018г.

Заведующий МДОУ Александрова А.А.

Приказ о проведении инвентаризации склада

В связи со сменой материально-ответственного лица и с целью обеспечения сохранности имущества склада

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить для проведения инвентаризации склада инвентаризационную комиссию в составе:
главного бухгалтера А.А. Андреевой — председатель комиссии;
начальника хозяйственного отдела Иванова И.И.,
заместителя главного бухгалтера Петровой П.П. — члены комиссии.
2. Инвентаризации подлежит имущество склада.
3. Приступить к инвентаризации 01.11.2018 и окончить 03.11.2018.
4. Материалы инвентаризации сдать в бухгалтерию 03.11.2018.

Генеральный директор Васильев В.В.

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер Андреева А.А.

Начальник хозяйственного отдела Иванов И.И.

Заместитель главного бухгалтера Петрова П.П.

Приказ об инвентаризации на производственном участке

Для проведения инвентаризации основных средств и материально-производственных запасов на участке штамповки, шихтовки, прессовки и заливки.

Назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

Директор по производству В.В. Владимиров

Начальник участка А.А. Антонов

Бухгалтер Н.Н. Николаева

[3]

Ведущий инженер-технолог И.И. Иванов

Инвентаризации подлежат основные средства и МПЗ участка штамповки, шихтовки, прессовки и заливки.

К инвентаризации приступить __.__.____ и окончить __.__.____ года.

Видео (кликните для воспроизведения).

Причина инвентаризации — контрольная проверка фактического наличия имущества. Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию не позднее __.__.____ года.

Источники


  1. Чухвичев, Д. В. Законодательная техника / Д.В. Чухвичев. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2012. — 416 c.

  2. Грудцына Л. Ю. Адвокатура, нотариат и другие институты гражданского общества в России; Деловой двор — М., 2012. — 352 c.

  3. Жилинский, С.Э. Предпринимательское право (правовая основа предпринимательской деятельности): Учебник; М.: Норма; Издание 4-е, испр. и доп., 2012. — 912 c.
  4. Марченко, М. Н. Проблемы общей теории государства и права. Учебник. В 2 томах. Том 1. Государство / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2015. — 752 c.

Приказ о проведении инвентаризации

Оценка 5 проголосовавших: 1

Имею высшее образование по специальности: юрист по финансово-правовому профилю. Мой стаж работы в юридической компании составляет  12 лет. Очень рад Вас видеть на своем сайте!

ПРИКАЗ О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ — Энциклопедия по экономике

Не менее чем за 10 дней до наступления срока инвентаризации готовится приказ о проведении инвентаризации. Приказом назначается комиссия из представителей администрации, работников бухгалтерии и материально ответственных лиц. В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций  [c.49]

Приказ о проведении инвентаризации, приказ об учетной политике, таблицы по данным инвентаризационных ведомостей  [c.488]

Книга контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации [приложение 2 (20)]  [c.360]

Книга контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации  [c.412]

Приказ о проведении инвентаризации и оценки имущества и принятии имущества должника в свое ведение (ст. 74).  [c.316]

Учет контрольных проверок осуществляется бухгалтерией в специальной Книге учета контрольных проверок инвентаризаций. Ее форма была приведена выше на одной странице с Книгой контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.  [c.99]

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение (приложение 1) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (приложение 2).  [c.174]

Руководитель предприятия издает приказ о проведении инвентаризации имущества компании, назначает членов комиссии, ответственных за ее проведение. В состав рабочей группы (комиссии) должны войти гл. бухгалтер и гл. инженер предприятия, а также незаинтересованные лица из числа работников предприятия.  [c.125]

Распорядительные — это документы, в которых содержатся распоряжения, указания на проведение гсх или иных хозяйственных операций приказ о проведении инвентаризации, отпуск материалов со склада, платежные поручения, чеки на получение наличных денег в банке и т.д.  [c.87]

Отсутствие приказа о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей, отсутствие актов инвентаризации  [c.22]

До начала инвентаризации членам рабочих инвентаризационных комиссий вручается приказ, а председателям комиссий -контрольный пломбир. В приказе устанавливаются сроки начала и окончания работы по проведению инвентаризации. Такие приказы регистрируются бухгалтерией в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. Прежде чем приступить к проверке фактического наличия товарно-материальных ценностей, рабочая инвентаризационная комиссия обязана  [c.59]

Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.  [c.52]

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризации допускается возлагать на нее. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в Книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Инвентаризацию основных средств проводит рабочая комиссия, создаваемая приказом по предприятию, при обязательном участии представителя бухгалтерии. До начала инвентаризации выверяют данные бухгалтер-  [c.82]

В приказе о проведении инвентаризации указывается содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации, а также персональный состав инвентаризационной комиссии.  [c.17]

Приказ о проведении инвентаризации может содержать в качестве приложения план проведения инвентаризации, который определяет сроки окончания инвентаризации, разграничивает обязанности между членами рабочих комиссий. Кроме того, организация на этапе подготовки к проведению инвентаризации может разработать соответствующие внутренние документы. Это могут быть, например  [c.17]

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) (приложение № 1 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (приложение № 2 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств).  [c.18]

Согласно пункту 2.4 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств до начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии следует получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Перед началом проведения инвентаризации членам рабочих инвентаризационных комиссий вручается приказ о проведении инвентаризации и составе комиссии, а председателям комиссий — контрольный пломбир.  [c.18]

I ПРИКАЗ О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ  [c.188]

Приказ Минобразования РФ от 07.12.2000 г. № 3571 О проведении инвентаризации результатов научно-технической деятельности .  [c.31]

Приказы (распоряжения) руководителя организации о проведении инвентаризации  [c.360]

Отсутствует приказ (распоряжение) о проведение инвентаризации. Нарушение порядка проведения инвентаризации, и как следствие, возможность признания результатов инвентаризации недостоверными. Невозможность подтверждения достоверности строки Затраты в незавершенном производстве (издержки обращения) баланса  [c.413]

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (товароведы, инженеры, технологи, техники, механики, эконшисты и т.д.). В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.  [c.29]

Приказ об итогах инвентаризации в доу, приказ проведении инвентаризации детском саду

Приказ об итогах инвентаризации в доу

Журнал обычно лежит у работника предприятия, близкого к руководству (секретаря, юриста, начальника отдела кадров и т.п.) и в случае надобности дает возможность без особых проблем отыскать нужное распоряжение. Где и как хранить документ Готовый, подписанный всеми заинтересованными лицами и учтенный бланк следует хранить строго определенным образом. Во-первых, на период действия его следует вложить в папку с другой подобного рода документацией. После того как актуальность его истечет, документ нужно передать в архив предприятия или в надлежащем порядке утилизировать. Период хранения всегда индивидуален и зависит либо от норм законодательства, либо от внутренних нормативных актов организации.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов. пример

Образец приказа об итогах инвентаризации в доу

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Важно! Процедура проведения инвентаризации начинается изданием соответствующего Приказа руководителя. Постановлением Госкомстата России № 88 от 18.08.98 г. утверждена унифицированная форма Приказа о проведении инвентаризации № ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации для частного случая ее проведения может быть составлен с учетом реквизитов, предусмотренных для данной формы. В качестве образца ниже приведем форму Приказа о проведении инвентаризации.

Приказ по результатам инвентаризации

Муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад №2 общеразвивающего вида с приоритетным осуществлением деятельности по познавательно-речевому направлению развития воспитанников» Приказ От № О проведении инвентаризации материальных запасов В соотвествии с порядком, установленным Федеральным законом от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями), приказа Минфина России от 13.06.1995 №49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», Инструцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 30.12.08 №148н и в целях обеспечения достоверных данных бухгалтерского учета и годовой отчетности МАДОУ №2 п р и к а з ы в а ю: 1. Провести инвентаризацию материальных запасов МАДОУ №2 находящихся на податчете у завхоза Колесниковой В.Н.
2.

Пример составления приказа об итогах инвентаризации

Для проведения инвентаризации денежных средств в кассе, бланков строгой отчетности, материальных запасов, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц (ФИО) , (ФИО) (ФИО). назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе: Председатель (ФИО, должность)Члены комиссии: (ФИО, должность) (ФИО, должность) 5. К инвентаризации приступить « » года и окончить « » года.
Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее « » года. 6. Финансовому отделу (ФИО) проверить и сопоставить данные инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бюджетного учета и до « » года подготовить предложения руководителю по результатам инвентаризации. 7. Результаты инвентаризации отразить в бюджетном учете до « » года. 8.

Приказ о проведении инвентаризации: образец

Приказ об утверждении итогов инвентаризации Добрый день! Помогите, пожалуйста, найти или составить приказ руководителя об утверждении итогов инвентаризации. В инете упоминается во всех статьях только необходимость его составления в конце инвентаризации, а образца приказа нигде нет.

Очень нужен! Поделиться с друзьями Ответить с цитированием Вверх ▲ 30.01.2014, 15:22 #2 А форма ИНВ-26 Вас не устроит? Ответить с цитированием Вверх ▲ 30.01.2014, 15:29 #3 устроит МЕНЯ, аудитора не устраивает! Ответить с цитированием Вверх ▲ 30.01.2014, 15:36 #4 Вероятно, что-то так: ПРИКАЗ 00.00.0000 Об утверждениии результатов инвентаризации ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить результаты инвентариации (ТМЦ, кассы, расчетв и проч.), оформленные такими-то документами2.

Бухгатерии: отразить результаты в учете3. ….

Итоги проверки ТМЦ и еще один приказ По окончании процедуры подсчета и сопоставления результатов члены комиссии должны надлежащим образом оформить результаты проверки. Все выявленные расхождения необходимо зафиксировать в ведомости учета результатов (форма № ИНВ-26) из постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26.

А после обсуждения результатов и вынесения инвентаризационной комиссией вердикта, который записывается в специальном протоколе, руководитель должен издать еще один приказ, на этот раз об итогах проверочных мероприятий и результатах, которые были достигнуты. Следует привести реакцию руководителя фирмы на предложения членов комиссии и распоряжения о необходимых действиях. Это может быть: дополнительная проверка, санкции для виновных лиц, введение дополнительных мер безопасности.

Приказ об итогах инвентаризации в доу

Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, в частности:

  • перед составлением годового отчета;
  • при назначении новых материально ответственных лиц, в том числе в связи с передачей имущества третьим лицам;
  • после краж или чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (пожары, наводнения, взрывы и т. п.).

Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии. Занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия, члены которой должны быть ознакомлены с соответствующим локальным актом под подпись. Бланк приказа о проведении инвентаризации Унифицированный образец приказа на инвентаризацию (2018) можно найти в постановлении Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

Приказ об итогах инвентаризации в доу образец

  • данные руководителя, подписавшего документ.

После издания локальный акт необходимо зарегистрировать в специальном журнале для учета контроля исполнения таких решений. Его рекомендуемую форму можно взять из постановления Госкомстата № 88 (форма № ИНВ-23) или разработать самостоятельно.

С приказом следует обязательно ознакомить всех перечисленных в нем работников. Подписи об ознакомлении они могут поставить непосредственно на бланке либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.

Пошаговая инструкция по составлению приказа Шаг 1. Указываем название документа. Шаг 2. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, пишем дату составления.

Шаг 3. Заполняем основную часть распоряжения.

Приказ об итогах инвентаризации образец в доу

Исключение составляют государственные учреждения, где используются унифицированные формуляры, а также некоторые коммерческие организации, в которых руководство разработало и утвердило стандартный шаблон документа, обязательный к применению. На что опираться при формировании приказа Формируемый приказ должен иметь под собой какую-то документальную базу.

Основанием могут быть законодательные нормы или же внутренняя документация фирмы (акты, служебные, докладные записки, положения учетной политики и т.п.). Под обоснованием подразумевается описание реальных причин для создания приказа.

Общие сведения об оформлении Свободным также может быть и оформление документа. То есть для приказа подойдет как бланк, созданный в фирменном стиле с реквизитами и логотипом, так и обычный лист бумаги.

Выглядит она так. Бланк формы № ИНВ-22 Скачать Если по каким-либо причинам она не подходит, можно разработать собственную форму. Главное, чтобы она была закреплена в учетной политике компании. Выглядеть произвольный образец приказа на инвентаризацию материальных ценностей 2018 может примерно так: В любом случае в документе должны быть обязательные реквизиты и сведения:

  • наименование фирмы;
  • дата составления и номер документа;
  • цель проведения проверки и то, чего она будет касаться: товары, основные средства, материальные активы, дебиторская задолженность, все имущество компании;
  • подразделения и отделы компании, в которых будет проведена проверка: склад, магазин, бухгалтерия либо вся фирма в целом;
  • период и длительность мероприятия — с какой по какую дату проходит, когда предоставить результаты проверочных действий;
  • состав комиссии и Ф.И.О.

Приказ о проведении инвентаризации

Образец приказа о проведении инвентаризации

О проведении инвентаризации и анализа состояния учебного фонда МБОУ СОШ № 32

В целях контроля за соблюдением учета, обеспечения условий
хранения библиотечного фонда МБОУ СОШ № 32, а также на основании Протокола поручений по итогам совещания руководителей общеобразовательных учреждений города Кр- ка от 13.10.2018 года
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести инвентаризацию и анализ состояния библиотечного фонда МБОУ СОШ № 32 с 19 октября 2018 года по 26 октября 2018 года.
2. Для проведения инвентаризации создать комиссию в составе:
Председатель — Михайлова М.М., заместитель директора по УВР Члены комиссии: Борисова Б.Б. заведующая библиотекой, Петрова П.П. главный бухгалтер, Иванова И.И. ведущий бухгалтер.
3. Комиссии по инвентаризации провести полную инвентаризацию библиотечного фонда учреждения.
4. Комиссии составить акт по итогам проведения инвентаризации и предоставить отчет о результатах проверки до 30.10.2018 года.
5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор Васильева В.В.

Приказ о проведении годовой инвентаризации

В соответствии с п. 27 Положения бухгалтерском учёте и отчётности в РФ, утверждённым Приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34-Н, и руководствуясь методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждённым приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95г. № 49, на основании приказа Управления образования администрации образования № 215 от 17.11.16г. «О проведении годовой инвентаризации в системе образования»

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести инвентаризацию продуктов питания, товаро-материальных ценностей, мягкого инвентаря.
Срок: с 19.12.2018г. по 31.12.2018г.
2. Для проведения инвентаризации назначить комиссию в следующем составе:
Председатель комиссии: Иванова И.И. — зам. заведующего по BMP
Члены комиссии: Сидорова М.И.- младший воспитатель,
Петрова П.П. — музыкальный руководитель, Андреева А.А. — бухгалтер УО
3. Инвентаризационной комиссии:

3.1. Провести инвентаризацию мягкого инвентаря у кастелянши Борисовой Б.Б.
Срок: с 16.12.2018г. по 18.12.2018г.
3.2. Провести инвентаризацию товаро-материальных ценностей у завхоза Васильевой В.В.
Срок: с 19.12.2018г. по 31.12.2018г.

Заведующий МДОУ Александрова А.А.

Приказ о проведении инвентаризации склада

В связи со сменой материально-ответственного лица и с целью обеспечения сохранности имущества склада

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить для проведения инвентаризации склада инвентаризационную комиссию в составе:
главного бухгалтера А.А. Андреевой — председатель комиссии;
начальника хозяйственного отдела Иванова И.И.,
заместителя главного бухгалтера Петровой П.П. — члены комиссии.
2. Инвентаризации подлежит имущество склада.
3. Приступить к инвентаризации 01.11.2018 и окончить 03.11.2018.
4. Материалы инвентаризации сдать в бухгалтерию 03.11.2018.

Генеральный директор Васильев В.В.

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер Андреева А.А.

Начальник хозяйственного отдела Иванов И.И.

Заместитель главного бухгалтера Петрова П.П.

Приказ об инвентаризации на производственном участке

Для проведения инвентаризации основных средств и материально-производственных запасов на участке штамповки, шихтовки, прессовки и заливки.

Назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

Директор по производству В.В. Владимиров

Начальник участка А.А. Антонов

Бухгалтер Н.Н. Николаева

Ведущий инженер-технолог И.И. Иванов

Инвентаризации подлежат основные средства и МПЗ участка штамповки, шихтовки, прессовки и заливки.

К инвентаризации приступить __.__.____ и окончить __.__.____ года.

Причина инвентаризации — контрольная проверка фактического наличия имущества. Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию не позднее __.__.____ года.

Приказ о проведении инвентаризации на 2019 год

Инвентаризацией считается ряд мероприятий, направленных на периодический пересчет и проверку имущества и товаров на предмет целостности, сохранности и наличия, а также установление их соответствия данным из бухгалтерской отчетности. Для проведения данных мероприятий необходимо сформировать соответствующую документацию.

Объем управления запасами связан с балансом между временем выполнения пополнения запасов, стоимостью затрат на инвентаризацию, управлением активами, прогнозированием запасов, оценкой, обзором инвентаря, прогнозированием цен на будущие запасы, физической инвентаризацией, доступным помещением, управлением качеством, пополнением, возвратом товаров и прогнозированием спроса.

Балансировка этих конкурирующих требований приводит к оптимальному уровню запасов, который является непрерывным процессом, поскольку бизнес нуждается в смене и реагировании.

Данный приказ является одним из основных документов любого мероприятия инвентаризационного характера. Он может быть составлен либо в произвольной форме, либо согласно бланкам №ИНВ-22 и №ИНВ-23, которые утверждены Постановлением Госкомстата России №88 от 18.08.98.

Как проводят проверку

Проведение инвентаризации начинается с составления соответствующего приказа от руководителя. Если осуществляется частная проверка, то документ составляется с учетом реквизитов, характерных именно для нее.

Порядок проведения данной процедуры определяется Рекомендациями Минфина РФ №49 от 13.06.1995.
Первый этап заключается в определении членов комиссии, которые имеют полномочия на сопоставление факта наличия ОС и данных бухгалтерского учета.

Перед началом проведения инвентаризационных мероприятий бухгалтером предоставляются для изучения данные относительно бухучета с фиксированным перечнем имущества организации, его стоимостей, а также обязательств фирмы.

Данная информация находит отражение в отчетах о движении ТМЦ и регистрах бухгалтерского учета. Данные обязательно проверяются на достоверность и сравниваться с информацией из первичной документации.

Комиссии предоставляются описи имеющихся ценностей, товаров, запасов. Проводится проверка наличия того или иного имущества в деятельности компании с тем, что присутствует в документе.

По окончанию процедуры подсчета составляется акт, в котором указываются все результате проверки, а в ведомости учета отражаются все выявленные расхождения. Итоги обсуждаются на специальном собрании инвентаризационной комиссии, где крайне важно правильно указать данные из распоряжения об инициированных контрольных мероприятиях, членах комиссии, выявленных расхождениях.

В случае отсутствия расхождений, это также необходимо зафиксировать в документе. Актом результатов мониторинга является инвентаризационная опись.

Существуют общие формы для конкретной группы товаров, например, при инвентаризации наличных денег используют №ИНВ-15, учет всех нематериальных активов — №ИНВ-1а, ТМЦ — №ИНВ-3, учет основных средств — №ИНВ-1, заполнение данных документов регламентировано Постановлением Госкомстата РФ No88 от 18.08.1988.

Инвентаризация проводится обязательно с материально-ответственными лицами, которыми могут быть, например, продавцы или кассиры. Именно эти работники должны предоставлять расписки о том, что все поступившее ценное имущество оприходовано, отпущенное – списано, а вся первичная отчетность по ним представлена бухгалтерии.

Далее инвентаризационной комиссией могут быть предложены пути решения несоответствий (оприходование, списание излишек), а также проведение ряда мероприятий, которые в дальнейшей исключат возможность появления подобных проблем.

В документе могут быть указаны и иные рекомендации, например, необходимость в усилении охраны из-за кражи имущества компании.

Проведение проверки напрямую зависит от классификационного признака (степень охвата, обязательность и периодичность проведения).

В случае полной проверки затрагиваются все объекты собственности организации, а также обязательства перед кредиторами. Она необходима при ликвидации фирмы, смене статуса или структуры. В случае с частичной инвентаризацией затрагиваются только отдельные группы имущественных объектов, например, деньги в кассе, процедуру следует провести до начала календарного года.

Плановая инвентаризация отличается от внеплановой датой проведения, которая во втором случае не определена, а в первом – четко регламентирована. Внеплановая проверка может быть назначена руководителем компании или государственными органами.

Также выделяют проверочную, которая необходима для проверки достоверности определенных сведений, и контрольную инвентаризацию, которая уже констатирует факт недостоверности информации и выносит решение.

Следует помнить, что разные имущественные объекты оцениваются не одинаково. После занесение приказа в журнал, комиссия подготавливает всю бухгалтерскую и техническую документацию, проверяет на наличие объектов на складе, все сменные носители с информацией.

Как составить распоряжение

Особенности при составлении распоряжения о проведении инвентаризации:
  1. Инвентаризация основных средств проводится только 1 раз в 3 года.
  2. В случае возникновения чрезвычайной ситуации выполняется проверка сразу же в этот день либо по его завершении.
  3. При назначении нового материально ответственного лица процедуру следует завершить до увольнения старого сотрудника, обычно, в день передачи полномочий.
  4. Недостача, хищение, порча должны быть зафиксированы строго в день установления данного факта.
  5. Смена формы собственности, реорганизация, передача в аренду.

Приказ об инвентаризационном мониторинге потребуется в следующих случаях:

  1. Проведение разного рода сделок с недвижимым имуществом — сдача в аренду, продажа и покупка, смена формы собственности, реорганизация.
  2. Подготовка бухгалтерской отчетности за год.
  3. Заключение нового договора о материальной ответственности и назначение нового ответственного лица.
  4. Хищение, порча имущества.
  5. Непредвиденные обстоятельства – пожары, наводнения и другие ЧС.
  6. Прекращение деятельности организации и последующая ликвидация.

Необходимые сведения и образец

Приказ о проведении инвентаризации составляется по форме №ИНВ-22 и имеет следующую структуру:

  1. Состав комиссии с указанием должностей всех сотрудников, участвующего в мероприятии.
  2. Название документа (если не приказ, то распоряжение или постановление), дата начала и окончания проверки, номер.
  3. Полные реквизиты (название структурного подразделения, если объекты инвентаризации находятся в нем, код ОКПО).
  4. Причины проведения процедуры.
  5. Элементы проведения – НМА, ОС, обязательства.
  6. Сроки поступления материалов по результатам инвентаризации в бухгалтерию (сличительные ведомости, акты и описи).

Согласно законодательству РФ, установленные параметры проверки и основания должны утверждаться руководителем компании, доводиться до председателя комиссии и все ее членов, включаться в соответствующий журнал по учету контроля за выполнением приказов.

Заполнение документа

Сначала необходимо заполнить общие реквизиты (название, даты, структурные подразделения или организация в целом). Далее указывается общая цель проведения инвентаризационного мероприятия.

Следующим заполняется информация о составе комиссии, в которой могут быть как сотрудники компании, так и независимые аудиторы. Все проверяющие в момент проведения инвентаризации должны присутствовать на месте. В случае болезни кого-либо из состава необходимо внести соответствующие изменения.

Кроме случаев обязательной проверки, организации самостоятельно могут определять события, требующие проведения мониторинга, а также время и правила. Каждая организация регламентирует данный процесс, закрепляя его в учетной политике.

Владение большим количеством инвентаря в течение длительного времени обычно не выгодно для бизнеса из-за дорогостоящего хранения, возможности износа и затрат на восстановление. Тем не менее, слишком мало инвентаря тоже не выгодно, так как бизнес рискует потерять потенциальные продажи и потенциальную долю на рынке. Прогнозы и стратегии управления запасами, могут помочь свести к минимуму затраты на процедуру инвентаризации, поскольку товары создаются или принимаются только по мере необходимости.

Инвентаризация товаров на складе в 1С — на данном видео.

Типовой образец заполнения приказа о проведении инвентаризации перед годовым отчетом

Одна из основных задач бухгалтерского учета и отчетности – формирование достоверной картины о деятельности фирмы и ее имущественном положении. В связи с этим, независимо от типа организации и ее налогового режима все фирмы обязаны проводить ежегодную инвентаризацию перед составлением годового отчета.

Процедура помогает проверить наличие материальных ценностей и финансовых обязательств, определяет достоверность информации, отражаемой в бухгалтерских данных. Но как любой другой метод финансового контроля, проведение инвентаризационной проверки сопровождается оформлением необходимой документации.

Каковы правила заполнения приказ на инвентаризацию перед годовым отчетом? Рассмотрим образец и требования к его оформлению.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

+7 (499) 450-39-61
Это быстро и бесплатно !

Общие понятия — порядок проведения проверки

Необходимость проведения инвентаризации, как средства внутреннего контроля, определяется МинФином России. Пересчету и сличению с данными бухгалтерских отчетов подлежат следующие объекты:

  • имущественные и финансовые активы организации – оборотные средства, наличные деньги, материально-производственные ресурсы и прочее;
  • финансовые обязательства – займы, задолженности перед банками.

Для осуществления процедуры предусмотрен следующий порядок:

  1. Определение членов комиссии.
  2. Издание приказа.
  3. Составление описи имущества по данным бухгалтерского учета.
  4. Собственно, сама процедура.
  5. Составление отчетной документации по результатам проверки.

Первый, и самый главный документ, который является стартом для осуществления процедуры – это приказ или распоряжение. Образец распоряжения о проведении инвентаризации перед годовым отчетом мало чем отличается от других приказов или распоряжений, составляемых по иным поводам к инвентаризации.

Как правило, используется унифицированный бланк ИНВ-22, в котором необходимо правильно указать причину проверки. Перейдем к иным требованиям, предъявляемым Минфином к приказам на инвентаризацию.

Правила составления приказа

Итак, для заключения распоряжения или приказа о проведении инвентаризации используется бланк унифицированной формы ИНВ-22. В бланке руководитель или уполномоченное лицо указывает следующую информацию:

  1. Реквизиты документа – наименование, дата составления, регистрационный номер.
  2. Объект проверки – ОС, НМА, прочее имущество и материальные ресурсы.
  3. Состав сотрудников с указанием ФИО, должностей.
  4. Период проведения процедуры.
  5. Причина инвентаризации.
  6. Период, по истечении которого результаты проверки обязаны поступить в бухгалтерию.

В случае визитов представителей органов ГФК, внимание проверяющих будет сосредоточено именно на перечисленных пунктах. Во избежание претензий рекомендуется следовать методическим рекомендациям Минфина РФ при отображении данной информации.

Для ведения журнала предусмотрена форма ИНВ -23. Формы бланков для журнала и приказа – разработки Госкомстата РФ от 1998 года.

Руководитель организации не обязан использовать данные формы, но гораздо удобнее пользоваться готовыми разработками, в которых остается лишь заполнить пустующие строки. Скачать бланк формы ИНВ-22 можно здесь.

Образец приказа

Теперь, рассмотрим образец приказа.

« 13 » сентября 2015 г.

О проведении инвентаризации

Для проведения инвентаризации 13 сентября 2015 года назначается комиссия, в состав которой входят сотрудники:

Генеральный директор Брагин А.В.

Главный бухгалтер Косьяненко И. Е.

Заместитель главного бухгалтера Емельянова О. С.

Заведующий складом Белобоков Р. С.

Администратор торгового зала Полоненко И. Е.

  1. Объект проверки: ценные бумаги, денежные активы, финансовые обязательства, товары, готовая торговая продукция, прочие запасы.
  2. Предписываю приступить к инвентаризации 13 сентября 2015 года и завершить процедуру 13 сентября 2015 года.
  3. Причина проведения проверки: подготовка к составлению годовой бухгалтерской отчетности.
  4. Материалы по результатам проверки сдать главному бухгалтеру не позднее 13 сентября 2015 года.

подпись Генеральный директор, Брагин А. В.

В представленный образец заполнения приказа о проведении инвентаризации основных средств можно вносить собственные дополнения. Руководитель вправе и упростить образец на свое усмотрение. Необходимо только, чтобы форма содержала данные, проверяемые контролирующими органами.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Как составить приказ о проведении инвентаризации

В любой организации хотя бы раз в год проводится инвентаризация материальных ценностей. Для этого необходимо назначить специальную комиссию из числа уполномоченных работников и издать приказ о проведении инвентаризации. Порядок и график проведения инвентаризации в организации должен быть закреплен в учетной политике для целей бухучета (п. 4 ПБУ 1/2008). Однако инвентаризационная комиссия создается для каждого конкретного случая. Ее состав, полномочия, а также сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в отдельном внутреннем акте организации.

В бюджетных организациях посредством инвентаризации становится возможным проверить наличие и состояние имущества. Сличить данные об имуществе со времени последней проверки с результатами на текущую дату, выявить характер и причины возможных несоответствий. И уже на основании полученных данных оценить правильность и соответствие бухгалтерского учета, осуществляемого на предприятии. В целом причины и процедура инвентаризации в бюджетной и коммерческой организации примерно одинаковы.

Когда нужна инвентаризация

Образец приказа о проведении инвентаризации обычно требуется в некоторых случаях, перечисленных в п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, в частности:

  • перед составлением годового отчета;
  • при назначении новых материально ответственных лиц, в том числе в связи с передачей имущества третьим лицам;
  • после краж или чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (пожары, наводнения, взрывы и т. п.).

Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии. Занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия, члены которой должны быть ознакомлены с соответствующим локальным актом под подпись.

Бланк приказа о проведении инвентаризации

Основным документом инвентаризационного процесса является приказ. Поэтому рассмотрим его подробнее и научимся составлять этот документ правильно. Унифицированный образец приказа на инвентаризацию 2019 г. можно найти в Постановлении Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Форма № ИНВ-22 представляет собой универсальный бланк, который могут использовать организации всех форм собственности. Форму можно применять как при проведении плановых, так и при назначении внеплановых проверок материальных ценностей.

Приказ о проведении инвентаризации — главное в контроле за организацией

Инвентаризация имущества проводится для того, чтобы контролировать сохранность ценностей. Обязательно надо составить приказ о проведении инвентаризации. При обнаружении недостачи организация выясняет, по каким причинам утрачено имущество, принимает меры, чтобы не допустить хищений или порчи. Это сфера интересов собственника организации, и он сам решает, как часто ее нужно проводить.

Инвентаризация активов — один из этапов проверки финансовых данных, который позволяет обеспечить достоверность отчетности. Как вы знаете, право инвестора на качественную финансовую информацию защищает государство. Именно поэтому в новом законе предусмотрена обязательная инвентаризация активов, а не имущества, которая проводится после того, как будет составлен приказ о проведении инвентаризации.

При этом новый закон, в отличие от старого, не содержит перечня случаев, когда инвентаризация обязательна, он отсылает к другим стандартам. Поэтому применяется перечень из Положения по бухучету N 34н, несмотря на то, что в документе идет речь об инвентаризации имущества, а не активов.

Итак, сугубо формально, Положение N 34н нужно применять просто потому, что это действующий нормативный акт. А если говорить по существу, то во всех названных в Положении 34н случаях, например, после хищения имущества или пожара, действительно нужно провести инвентаризацию. Чтобы ее провести, необходимо предоставить образец приказа об инвентаризации. Для того чтобы удостовериться, не нуждаются ли какие-то статьи баланса в корректировке. Ведь большая часть имущества организации одновременно является ее активами.

Я хочу обратить ваше внимание вот на что. При проведении инвентаризации активов, в отличие от инвентаризации имущества, не будет и не должно быть полного соответствия между данными учетных регистров и количеством объектов на складах, в цехах и офисах организации. И обязательно надо издать приказ о проведении инвентаризации.

Еще одна возможная причина несовпадения складского учета с бухгалтерским связана с понятием «инвентарный объект». Бухгалтерам оно доставляет немало проблем. До сих пор не утихают споры по поводу того, что является инвентарным объектом — мышь, клавиатура, монитор, системный блок или компьютер в целом. Хочу вам сказать, что с принятием нового ПБУ 6 эти споры прекратятся. Организация сможет самостоятельно определять, как проводится инвентаризация основных средств, бланк на которую необходимо заполнить, — отдельные детали объекта, группа мелких деталей или объект целиком.

Я думаю, сложности у бухгалтера возникают из-за того, что в понятии инвентарного объекта смешиваются имущественный и финансовый аспекты. С одной стороны, основным средством признается конструктивно обособленный предмет. И в то же время те части объекта, у которых разный срок полезного использования, должны для целей начисления амортизации учитываться как отдельное ОС. Но ведь это взаимоисключающие условия! Поэтому пункт об этом условии надо обязательно включить в приказ о проведении инвентаризации.

Для чего нужно определять инвентарный объект как конструктивно обособленный предмет? Для целей складского учета, чтобы удобно было инвентаризировать имущество. Именно поэтому он называется «инвентарный». Например, объект складского учета — вертолет, количество — 1 штука.

Образец приказа о проведении внеплановой инвентаризации в 2020-2021 годах

Для каких целей используется внеплановая инвентаризация

Согласно п. 27 приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34 существует ряд случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Но чтобы проверить фактическое наличие и состояние активов и обязательств предприятия, необязательно ждать наступления обстоятельств, указанных в законодательных актах. Инициировать проведение проверки может руководитель, опираясь на личные соображения.

Основанием для проведения внеплановой инвентаризации является приказ руководителя организации или другого уполномоченного на это лица. Существует унифицированная форма приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Но не будет ошибкой составить распоряжение в произвольной форме.

Бланк формы ИНВ-22 можно скачать в начале статьи.

Реквизиты приказа о внеплановой инвентаризации

Для того, чтобы проведение инвентаризации и учет ее результатов имели законные основания, приказ или распоряжение должны содержать следующую информацию:

  • Наименование организации и структурного подразделения, в котором проводится проверка.
  • Дата и номер приказа.
  • Наименование активов и обязательств, подлежащих пересчету. Например: «Основные средства, находящиеся на складе № 1».
  • Информация об инвентаризационной комиссии. Приказом назначаются председатель и члены комиссии. Исходя из требований к составу комиссии, установленных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49, в состав комиссии могут входить как сотрудники предприятия, так и представители независимой аудиторской организации.
  • Даты начала и окончания проведения инвентаризации, сроки сдачи результатов инвентаризации в бухгалтерскую службу. Контроль за исполнением сроков возлагается на председателя комиссии. Также председатель перед началом инвентаризации визирует приходные и расходные документы, на основании которых производился учет имущества или обязательств до начала инвентаризации, с целью определения учетных остатков (п. 2.4 приказа Минфина № 49).
  • Причина проведения инвентаризации. При внеплановой проверке причиной инвентаризации, как правило, является контрольная проверка фактического наличия и состояния имущества организации.
  • Подпись руководителя организации или другого уполномоченного лица.

Согласно п. 2.8 приказа Минфина РФ № 49 инвентаризация проводится при обязательном присутствии материально ответственного лица. Поэтому в приказе должна быть его подпись, свидетельствующая об ознакомлении с документом.

Образец приказа о внеплановой инвентаризации представлен в начале нашей статьи.

***

Приказ о внеплановой инвентаризации оформляется в свободной форме, но можно для этого использовать и унифицированный бланк ИНВ-22. Содержание и реквизиты приказа должны точно описывать суть проводимых инвентаризационных мероприятий.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».

Инвентаризация. Некоторые вопросы о сроках и порядке ее проведения

Обязанности РИК:

  • непосредственное проведение инвентаризационных мероприятий в отношении имущества и обязательств организации в местах хранения и производства, обеспечение соблюдения организационных мероприятий по подготовке к инвентаризации, инвентаризационных и контрольных процедур во время ее проведения, оформления документов по результатам инвентаризации, в частности:

— присутствие всех членов РИК при проведении инвентаризации,

— присутствие материально ответственных лиц при проведении инвентаризации,

— полнота и точность внесения в документы данных о фактических остатках имущества и обязательств, правильность и своевременность оформления документов по результатам инвентаризации;

  • проверка соответствия фактических данных о наличии и оценке имущества и обязательств организации данным бухгалтерского учета;
  • получение письменных объяснений лиц, допустивших недостачу или порчу ценностей, нарушение правил их хранения и эксплуатации;
  • оформление результатов инвентаризации и вынесение их на рассмотрение ЦИК;
  • разработка предложений по зачету недостач и излишков, а также списанию недостач в пределах норм естественной убыли, выносимых на рассмотрение ЦИК;
  • вынесение на ЦИК предложений по вопросам упорядочения приема, хранения и отпуска материальных ценностей, улучшения учета и контроля за их сохранностью, а также о реализации сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей.

Таким образом, в состав основных задач ЦИК входит принятие решений по урегулированию инвентаризационных разниц и представление руководителю организации проекта приказа об утверждении результатов инвентаризации. Иными словами, ЦИК формирует первичные учетные документы по результатам проведенной инвентаризации для отражения их в бухгалтерском учете организации.

В соответствии с п. 2.3 Указаний по инвентаризации имущества персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Форма приказа о создании комиссии также предполагает персональное поименование членов комиссии.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Если член инвентаризационной комиссии по каким-либо причинам (болезнь, отпуск, командировка и т. п.) не может участвовать в проведении инвентаризации, должна быть обеспечена его замена, которая оформляется соответствующим приказом руководителя организации в отношении каждого отсутствующего члена комиссии.

Если такой приказ в организации не оформляется, а в приказе организации о создании постоянно действующей комиссии обязанности отсутствующего члена комиссии исполняет лицо, его заменяющее, то можно говорить об отсутствии персонального указания на заменяющего сотрудника, что противоречит требованиям п. 2.3 Указаний по инвентаризации.

Таким образом, на наш взгляд, отсутствие приказа о назначении конкретного сотрудника взамен отсутствующего может привести к риску признания результатов инвентаризации недействительными.

Что такое управление запасами? Преимущества, типы и методы

Из этой статьи вы узнаете об управлении запасами и связанных с ним дисциплинах от экспертов по инвентаризации. В конце вы найдете список часто задаваемых вопросов по инвентарю.

Что такое управление запасами?

Управление запасами помогает компаниям определить, какие и сколько запасов нужно заказывать и в какое время. Он отслеживает запасы от покупки до продажи товаров.Эта практика выявляет тенденции и реагирует на них, чтобы всегда иметь достаточно запасов для выполнения заказов клиентов и надлежащим образом предупреждать о нехватке.

После продажи инвентарь становится доходом. Перед продажей запасы (хотя и отражаются в балансе как актив) связывают денежные средства. Следовательно, слишком большое количество запасов стоит денег и снижает денежный поток.

Одним из показателей хорошего управления запасами является оборачиваемость запасов. Бухгалтерский учет, оборачиваемость запасов отражает, как часто запасы продаются за период.Бизнесу не нужно больше запасов, чем продажи. Плохая оборачиваемость товарных запасов может привести к появлению мертвых или непроданных запасов.

Почему важно управление запасами?

Управление запасами жизненно важно для здоровья компании, потому что оно помогает убедиться, что на складе редко бывает слишком много или слишком мало, что снижает риск дефицита и неточной отчетности.

Публичные компании должны отслеживать запасы в соответствии с правилами Комиссии по ценным бумагам и биржам (SEC) и Закона Сарбейнса-Оксли (SOX).Компании должны документировать свои процессы управления, чтобы подтвердить соответствие.

Преимущества управления запасами

Два основных преимущества управления запасами заключаются в том, что оно обеспечивает возможность выполнять входящие или открытые заказы и увеличивает прибыль. Также управление запасами:

  • экономит деньги:
    Понимание тенденций на рынке акций означает, что вы видите, сколько и где у вас что-то есть на складе, чтобы вы могли лучше использовать имеющиеся у вас акции.Это также позволяет вам хранить меньше запасов в каждом месте (магазине, складе), поскольку вы можете извлекать из любого места для выполнения заказов — все это снижает затраты, связанные с запасами, и уменьшает количество непроданных запасов до того, как они будут проданы. устаревший.

  • Увеличивает денежный поток:
    При правильном управлении запасами вы тратите деньги на товарные запасы, которые продаются, поэтому наличные деньги всегда движутся по бизнесу.

  • Удовлетворяет клиентов:
    Одним из элементов развития лояльных клиентов является обеспечение того, чтобы они получали товары, которые им нужны, без ожидания.

Проблемы управления запасами

Основные проблемы управления запасами — это наличие слишком большого количества запасов и невозможность их продать, недостаток запасов для выполнения заказов и непонимание того, какие товары у вас есть и где они находятся.Другие препятствия включают:

  • Получение точных сведений о запасе:
    Если у вас нет точных сведений о запасе, невозможно узнать, когда пополнять запас или какой запас движется хорошо.

  • Плохие процессы:
    Устаревшие или ручные процессы могут сделать работу подверженной ошибкам и замедлить выполнение операций.

  • Изменение спроса со стороны клиентов:
    Вкусы и потребности клиентов постоянно меняются. Если ваша система не может отслеживать тенденции, как вы узнаете, когда их предпочтения меняются и почему?

  • Использование складских помещений:
    Персонал тратит время зря, если трудно найти похожие товары.Освоение управления запасами может помочь устранить эту проблему.

Узнайте больше о проблемах и преимуществах управления запасами.

Что такое инвентарь?

Запасы — это сырье, компоненты и готовая продукция, которые компания продает или использует в производстве. Бухгалтерский учет рассматривает запасы как актив. Бухгалтеры используют информацию об уровне запасов для записи правильных оценок в балансе.

Подробнее об инвентаризации читайте в статье «Что такое инвентаризация?».

Товарно-материальные запасы и запасы

Запасы в розничной торговле часто называют запасами: менеджеры часто используют термин «запасы в наличии» для обозначения таких продуктов, как одежда и предметы домашнего обихода. Во всех отраслях «запасы» в более широком смысле относятся к хранимым на складе товарам, сырью и деталям, используемым в производстве.

Некоторые люди также говорят, что слово «акции» чаще используется в США.К. сослаться на инвентарь. Хотя между ними есть разница, термины «инвентарь» и «запасы» часто взаимозаменяемы.

Какие существуют типы инвентаризации?

Существует 12 различных типов инвентаря: сырье, незавершенное производство (WIP), готовая продукция, разделительный инвентарь, страховой запас, упаковочные материалы, циклический инвентарь, сервисный инвентарь, транзитный, теоретический, избыточный и текущий, ремонт и операции. (ТОиР).Некоторые люди не признают ТОиР как тип инвентаризации.

Узнайте больше о 12 различных типах инвентаря.

Процесс управления запасами

Если вы производите продукцию по запросу, процесс управления запасами начинается, когда компания получает заказ от клиента, и продолжается до тех пор, пока заказ не будет отправлен. В противном случае процесс начинается, когда вы прогнозируете свой спрос, а затем размещаете заказы на закупку необходимого сырья или компонентов.Другие части процесса включают анализ тенденций продаж и организацию хранения продуктов на складах.

Как работает управление запасами

Цель управления запасами — понять уровни запасов и их расположение на складах. Программное обеспечение для управления запасами отслеживает поток продуктов от поставщика через производственный процесс к покупателю. На складе управление запасами отслеживает поступление, комплектование, упаковку и отгрузку запасов.

Методы и термины управления запасами

Некоторые методы управления запасами используют формулы и анализ для планирования запасов. Другие полагаются на процедуры. Все методы направлены на повышение точности. Методы, которые использует компания, зависят от ее потребностей и наличия.

Узнайте, какой метод лучше всего подходит для вашего бизнеса, прочитав руководство по методам управления запасами. Вот их краткое описание:

  • ABC Analysis:
    Этот метод работает путем определения наиболее и наименее популярных типов акций.

  • Отслеживание партий:
    Этот метод группирует похожие товары для отслеживания сроков годности и отслеживания дефектных товаров.

  • Оптовые поставки:
    Этот метод учитывает неупакованные материалы, которые поставщики загружают непосредственно на корабли или грузовики.Он предполагает закупку, хранение и отгрузку инвентаря оптом.

  • Партия:
    Практикуя управление товарными запасами, ваша компания не будет платить своему поставщику до тех пор, пока данный продукт не будет продан. Этот поставщик также сохраняет право собственности на запасы, пока ваша компания не продаст их.

  • Cross-Docking:
    Используя этот метод, вы выгружаете товары прямо из грузовика поставщика в грузовик для доставки.Практически исключено складирование.

  • Прогнозирование спроса:
    Эта форма прогнозной аналитики помогает прогнозировать потребительский спрос.

  • Прямая поставка:
    В этой практике поставщик отправляет товары покупателю напрямую со своего склада.

  • Экономический объем заказа (EOQ):
    Эта формула показывает, сколько именно запасов компания должна заказать, чтобы сократить холдинговые и другие затраты.

  • FIFO и LIFO:
    «Первым пришел — первым ушел» (FIFO) означает, что вы сначала перемещаете самую старую акцию.Последний пришел — первый ушел (LIFO) считает, что цены всегда растут, поэтому самые недавно приобретенные запасы являются самыми дорогими и, следовательно, проданы первыми.

  • Своевременная инвентаризация (JIT):
    Компании используют этот метод, чтобы поддерживать минимально возможные уровни запасов перед пополнением запасов.

  • Бережливое производство:
    Эта методология направлена ​​на удаление отходов или любых предметов, не представляющих ценности для потребителя, из производственной системы.

  • Планирование потребности в материалах (MRP):
    Эта система обрабатывает планирование, календарное планирование и управление запасами для производства.

  • Минимальное количество заказа:
    Компания, которая полагается на минимальное количество заказа, будет заказывать минимальное количество запасов у оптовиков для каждого заказа, чтобы снизить затраты.

  • Формула точки повторного заказа:
    Компании используют эту формулу, чтобы найти минимальный объем запасов, который они должны иметь перед повторным заказом, а затем соответствующим образом управлять своими запасами.

  • Бесконечное управление запасами:
    Этот метод предполагает регистрацию продаж и использования запасов в режиме реального времени.Прочтите «Полное руководство по бессрочной инвентаризации», чтобы узнать больше об этой практике.

  • Страховой запас:
    Этика управления запасами, в которой приоритет отдается страховым запасам, гарантирует, что всегда будут резервироваться дополнительные запасы на случай, если компания не сможет их пополнить.

  • Six Sigma:
    Это основанный на данных метод удаления отходов с предприятий в том, что касается запасов.

  • Lean Six Sigma:
    Этот метод сочетает в себе бережливое управление и практику шести сигм для удаления отходов и повышения эффективности.

Инвентаризация и подсчет циклов

«Инвентаризация» — это процесс физического подсчета всех запасов, в большинстве случаев один раз в год.Подсчет циклов — это практика более частого подсчета выбранного набора запасов. Подсчет циклов служит важным средством сдержек и противовесов, чтобы гарантировать, что количество запасов, представленных в системе управления запасами, соответствует тому, что у вас есть на полке.

Лучшая практика подсчета циклов — это регулярный подсчет определенных артикулов и их интеграция в повседневные задачи складского персонала. Компании могут устанавливать разные стандарты для разных типов запасов, например, выполнять циклический подсчет наиболее популярных SKU или более дорогостоящих товаров.Узнайте больше о преимуществах подсчета циклов.

Планирование спроса и управление запасами

Планирование спроса — важная часть успешного управления запасами. Это процесс определения того, сколько каждого товара вы планируете продать и когда. После определения спроса управление запасами отслеживает поток товаров от поставщика через производство и, в конечном итоге, выполняет заказы клиентов.

Узнайте больше о том, как планирование спроса и управление запасами работают вместе, в «Основном руководстве по планированию запасов».

Формулы управления запасами

Понимание формул управления запасами имеет решающее значение для оптимизации уровней запасов. Несколько специалистов по инвентаризации и бухгалтерскому учету проверили формулы, чтобы упростить инвентаризацию.

Ключевые показатели эффективности управления запасами

Эффективное управление запасами играет важную роль во всей цепочке поставок.Существует множество ключевых показателей эффективности для измерения успеха управления запасами в различных организациях бизнеса. Важно понимать, какие расчеты дают наибольшее представление о ваших бизнес-процессах. Чтобы узнать больше, см. KPI управления запасами.

Чем отличается управление запасами от других процессов?

Люди иногда путают управление запасами со смежными методами.Управление запасами контролирует все запасы в компании. Управление цепочкой поставок управляет процессом от поставщика до доставки продукта покупателю. Управление складом является частью управления запасами и фокусируется на запасах в определенном месте.

Управление запасами и управление запасами

Управление запасами

является частью общего процесса управления запасами. Управление запасами управляет движением товаров на складе.

Узнайте больше о том, как эти методы работают вместе, в нашей статье о контроле запасов и управлении запасами.

Управление запасами и оптимизация запасов

Оптимизация инвентаря — это процесс наиболее эффективного использования инвентаря и, как следствие, минимизация долларов, затрачиваемых на запасы и хранение этих предметов.

Вы также можете думать об оптимизации запасов, как об отслеживании запасов по всем точкам и каналам продаж, имея возможность использовать любой из них для выполнения заказов клиентов — при этом вы можете хранить меньше запасов в целом.

Управление запасами и управление заказами

Управление запасами отвечает за заказ и отслеживание запасов по мере их поступления на склад. Управление заказами — это процесс получения и отслеживания заказов клиентов. Программное обеспечение часто совмещает обе задачи.

Управление запасами играет важную роль в управлении заказами. По мере получения заказов запасы могут быть распределены по конкретным заказам, а затем статус может быть изменен в записи инвентаризации, чтобы фактически приостановить его для этого заказа.Кроме того, когда система управления заказами и система инвентаризации интегрированы, система инвентаризации может рекомендовать, какое место должно выполнять заказ, в зависимости от того, где все позиции в заказе доступны — это исключает множественные отгрузки для одного заказа.

Управление запасами и управление цепочкой поставок

Управление цепочкой поставок — это процесс управления отношениями с поставщиками за пределами компании и потоком запасов в компанию и через нее.Управление запасами может быть сосредоточено на тенденциях и заказах компании или части компании.

Управление запасами необходимо для правильно работающей цепочки поставок. Управление запасами отслеживает поток товаров на склад, через него и обратно. Цепочка поставок включает планирование спроса, закупки, производство, качество, выполнение, складирование и обслуживание клиентов — все это требует прозрачности запасов.

Управление запасами vs.Управление складом

Управление складом дополняет управление запасами. Управление складом организовывает запасы на складе. Управление запасами управляет запасами и тенденциями для многих складов или всей компании.

Ключ к оптимизации ваших складских операций — это тщательно продуманная и тщательно организованная площадка. Когда каждому продукту отведено определенное место на складе, это предотвращает неэффективное перемещение персонала и максимизирует эффективность труда.Но эти процессы хороши ровно настолько, насколько хороши учетные записи, которые ими управляют.

Узнайте больше о том, как управление складом и управление запасами работают вместе.

Управление запасами и логистика

Логистика — это практика управления процессами на складе и в системах пополнения и доставки. Управление запасами поддерживает уровни запасов и управляет их размещением.

Управление запасами является важной частью того, как компании управляют своей логистикой.Отношения между управлением запасами и логистикой взаимозависимы. Логистики нуждаются в управлении запасами для выполнения своей деятельности. Хорошие логистические системы улучшают складскую и операционную деятельность.

Узнайте больше об этой теме, прочитав «Преимущества интеграции программного обеспечения инвентаризации с процессами бухгалтерского учета и бэк-офиса».

Управление запасами по сравнению с ERP

Система планирования ресурсов предприятия (ERP) — это программное обеспечение, которое управляет такими бизнес-операциями, как бухгалтерский учет, закупки, соблюдение нормативных требований и операции цепочки поставок.В отличие от этого, управление запасами является частью современной ERP-системы, обеспечивающей представление об уровнях запасов, запасах в пути и состоянии текущих запасов — это делает их видимыми для всей организации в режиме реального времени.

Управление запасами помогает правильно спланировать заказы компании на пополнение запасов. Системы ERP предоставляют компаниям точные данные о запасах, поэтому они имеют самую последнюю информацию для своего плана управления запасами. Системы ERP оптимизируют данные, чтобы управление запасами было успешным.

Управление запасами в розничной торговле

Запасы в розничной торговле — это запасы продуктов, которые вы продаете потребителям. Используйте систему, чтобы установить выгодные цены и убедиться, что у вас есть необходимое количество запасов для удовлетворения спроса.

Узнайте больше об управлении запасами в розничной торговле.

Управление производственными запасами

Управление производственными запасами — это практика поддержания достаточного количества запасов, чтобы производственные линии могли выполнять заказы.Этот процесс помогает менеджерам быстро видеть уровни запасов и отслеживать сырье, детали, незавершенное производство и готовую продукцию.

Узнайте больше об управлении производственными запасами.

Что такое управление запасами в нескольких местах?

Управление запасами в нескольких местах — это процесс управления запасами в нескольких местах, на складах и в розничных магазинах или по нескольким каналам продаж.Благодаря управлению несколькими местоположениями вы можете отслеживать уровни запасов во всех местоположениях и оптимизировать свои запасы для выполнения заказов.

Что такое система управления запасами?

Система управления запасами объединяет различные пакеты программного обеспечения для отслеживания уровня запасов и движения запасов. Решение может интегрироваться с многоканальными системами продаж или системами доставки.

Система управления запасами оптимизирует уровни запасов и обеспечивает доступность продуктов по нескольким каналам.Он обеспечивает единый просмотр товаров, запасов и заказов в режиме реального времени во всех местах и ​​каналах продаж. Это позволяет предприятиям иметь меньше запасов и высвобождает денежные средства для использования в других частях бизнеса. Система управления запасами помогает снизить затраты на складские запасы, оправдывая ожидания клиентов.

Узнайте обо всех функциях системы управления запасами и о том, как выбрать решение, подходящее для вашей компании.

Как выбрать систему управления запасами?

Выбор системы управления запасами — это вопрос определения функций, необходимых вашему бизнесу.Вам нужно отслеживать движение запасов и их местонахождение на складе, или планировать запасы и отслеживать тенденции, или и то, и другое?

Прочтите «Выбор правильной системы управления запасами», чтобы получить ответы на вопросы вашего исследования. При оценке системы не забудьте обратить внимание на три ключевые особенности: , функциональность планирования спроса в реальном времени, , инструменты анализа данных и отчеты о данных в режиме, близком к реальному или в реальном времени. Узнайте о каждом из них, прочитав «Три обязательных элемента для вашего списка покупок программного обеспечения для управления запасами.”

Часто задаваемые вопросы об управлении запасами

Есть много вопросов в такой широкой и сложной теме, как управление запасами. Вот ответы на несколько вопросов:

Каковы цели управления запасами?

Одна из целей управления запасами — поддерживать запасы, достаточные для удовлетворения потребностей клиентов. Другой — как можно меньше инвестировать в акции, но при этом получать максимальную прибыль.

Почему управление запасами важно в цепочке поставок

Управление запасами жизненно важно в цепочке поставок, поскольку компания должна уравновешивать потребительский спрос с ограничениями складских помещений и наличными средствами. Управление запасами обеспечивает прозрачность цепочки поставок (закупки, производство, выполнение и т. Д.), Поэтому менеджеры могут координировать сроки поставок с графиками производства.

Как можно улучшить управление запасами?

Ведение точных бухгалтерских записей и регулярная инвентаризация запасов могут улучшить ваши усилия по управлению запасами.Система, которая предоставляет вашей организации обзор инвентаря в реальном времени, может помочь заинтересованным сторонам принимать важные бизнес-решения. Вам также следует знать о состоянии запасов, особенно если вы имеете дело со скоропортящимися товарами.

Как управление запасами влияет на оборотный капитал

Реальные товары на складах сковывают оборотный капитал до тех пор, пока их не продадут. Повышение эффективности цепочки поставок избавит вас от слишком больших складских запасов.Улучшение процессов управления запасами помогает предотвратить ошибки при хранении, комплектовании и доставке, которые снижают продажи.

Что такое политики управления запасами?

Политики управления запасами

— это планы того, как использовать запасы, чтобы сделать клиентов счастливыми и сократить расходы. Политики определяют такие вещи, как метод управления запасами, который использует компания.

Какие типы систем управления запасами?

Существует несколько типов систем управления запасами, которые используют предприятия в зависимости от того, как они работают.Три примера: ручная инвентаризация, периодическая инвентаризация и постоянная инвентаризация. Ручные методы являются наименее сложными и наименее точными, а постоянные системы — наиболее сложными и точными.

  • Система ручной инвентаризации: Сюда входит физический подсчет предметов и их запись на бумаге или в электронной таблице. Малые предприятия могут использовать ручные системы.

  • Система периодической инвентаризации: Системы периодической инвентаризации включают ручной и периодический подсчет.Периодический подсчет записывает сведения о товарах, когда товары поступают и заканчиваются. Штрих-коды упрощают инвентаризацию. База данных содержит записи об уровне запасов и местонахождении.

  • Бессрочная инвентаризация Система: Бесконечная инвентаризация предоставляет данные о запасах в режиме реального времени, поскольку они полагаются на метки активной радиочастотной идентификации (RFID), которые всегда активны и отправляют обновления о движении товаров.Между тем пассивные RFID-метки используют сканер для отправки информации о запасах в базу данных.

Что такое уровень обслуживания в управлении запасами?

Уровень обслуживания для управления запасами — это то, насколько компания считает, что она может успешно хранить определенные запасы. Другими словами, это вероятность того, что компания избежит дефицита товаров и поддержит продажи.

Как ERP помогает в управлении запасами?

Планирование ресурсов предприятия (ERP) полезно для управления запасами, поскольку оно отслеживает и дает представление о работе цепочки поставок, бухгалтерском учете и закупках, консолидирует информацию и делает ее видимой в одном месте.

Что такое плохое управление запасами?

Плохое управление запасами — это дисбаланс между хранением слишком большого и слишком малого запаса. Определение идеального баланса может меняться по мере изменения спроса: продажи меняются, когда меняются тенденции или сезоны. Плохое управление запасами увеличивает затраты и тем самым снижает прибыль.

Воспользуйтесь преимуществами управления запасами в своем бизнесе с NetSuite

Лица, принимающие решения, знают, что им нужна система управления запасами, которая может расти вместе с ними.Благодаря автоматическому пополнению запасов, а также отслеживанию и отслеживанию партий в нескольких местах NetSuite предоставляет облачные решения для управления запасами, которые идеально подходят для предприятий любого размера. NetSuite предлагает набор встроенных функций управления запасами и контроля, включая планирование нескольких мест, управление складом и исполнением, автоматическое пополнение запасов, отслеживание партий и серийных номеров, а также подсчет циклов. Узнайте больше о том, как использовать NetSuite для автоматического управления запасами, снижения затрат на обработку и увеличения денежного потока.

Система управления заказами

| Опись SOS

Без риска. Кредитная карта не требуется.

Если вы ищете систему управления заказами (oms) для управления запасами, когда они перемещаются из системы цепочки поставок на ваш склад, а затем к покупателю, сохраняя всю необходимую информацию на этом пути, программное обеспечение SOS Inventory — это то, что вам нужно. платформа, которая нужна вашему бизнесу.

Правильное программное обеспечение должно включать ключевые функции:

  • Заказы на поставку поставщикам
  • Поставка на склад
  • Подсчет запасов
  • Сборка
  • Заказы на продажу
  • Логистика в нескольких местах
  • Отгрузка клиенту
  • Отслеживание
  • Бухгалтерский учет

Управление этими действиями в электронной таблице является сложным, обременительна и подвержена ошибкам и действительно может вызвать разногласия. Таблицы могут создавать островки автоматизации, которые не синхронизируются.В качестве платформы для роста ваш бизнес заслуживает единой объединенной информационной ERP-системы и централизованной системы управления заказами, в которой каждый отдел работает над общими точными и своевременными данными и одной версией правды.

Отсутствие интегрированного программного обеспечения для отслеживания заказов может привести к дефициту, переизбытку, недовольству клиентов и, в конечном итоге, к снижению прибыльности.

При поиске лучших программных решений для управления запасами и заказами вы должны выбирать продукты, уже проверенные для вашей отрасли и размера вашего бизнеса, тогда вы можете быть уверены, что это решение будет обладать основными функциями, необходимыми для управления вашим бизнесом.

Ищите решения, такие как SOS Inventory, которые написаны специально для малых и средних предприятий и доступны по цене, поэтому их легко купить, внедрить и использовать. Избегайте массовых решений среднего уровня, которые притворяются решениями для малого и среднего бизнеса, поскольку их стоимость и сложность реализации убьют вас! Они загружены функциями, которые вам не нужны. Зачем платить за накладные расходы?

Если вы являетесь малым и средним предприятием, велика вероятность, что вы будете использовать QuickBooks для финансирования, и, если да, инвентарь SOS является естественным партнерским продуктом, расширяющим функциональность QuickBooks до полностью оперативного управления запасами для компаний, которые покупают, производят и продают товары.

Программное обеспечение для отслеживания заказов

Программное обеспечение для комплексного отслеживания заказов должно:

  • Отслеживание и управление всеми взаимодействиями между поставщиками

  • Отслеживать хранение и перемещение на складе, включая сборку

  • Проводите инвентаризацию с использованием вашего метода учета, периодического или бессрочного

  • Управление запасами и перемещением во всех точках

  • Управляйте всеми заказами на продажу и возвратами в любой валюте

  • Управление фулфилментом и отгрузкой

  • Управление доставкой покупателю и возвратом

Выполнение заказа

Одна из проблем, с которой сталкиваются предприятия, — это выставление счетов за частично отгруженные заказы.С SOS Inventory это действительно возможно, и все сложности, которые обычно возникают при разделении поставок, легко решаются с помощью подходящих решений SOS для инвентаризации. SOS Inventory был специально разработан для работы с QuickBooks Online, чтобы упростить функциональность выставления счетов, генерируемую либо из SOS, либо непосредственно в QBO. Держите клиентов довольными более своевременными поставками с помощью более совершенных инструментов управления запасами.

Программное обеспечение для управления заказами и инвентаризацией

Когда производство работает более гладко, а утомительная работа решается с помощью современного программного обеспечения для управления заказами, бизнес может сосредоточиться на удовлетворении потребностей клиентов и контроле качества.В течение нескольких коротких недель ваш бизнес может быть запущен с помощью SOS Inventory, обеспечивая большую функциональность, видимость, анализ, прозрачность и согласованность в масштабах всей компании.

Есть старая поговорка: «Если ты делаешь то, что делаешь всегда, то получаешь то, что всегда получаешь!»

Спросите себя, если ваш бизнес будет расти с существующими системами управления информацией и заказами, придется ли вам продолжать увеличивать штат?

Если ДА, вам нужно новое, полностью интегрированное решение для управления заказами и ERP, которое поддержит рост с меньшим количеством сотрудников.

Управление запасами в 2021 году: методы, формулы, программное обеспечение

Управление запасами — это процесс организации и управления запасами по всей цепочке поставок.

Целью управления запасами является минимизация затрат на хранение запасов, поддержание постоянного уровня запасов и более быстрое получение продуктов в руки клиентов. Это сердце успешного розничного бизнеса.

Не знаете, с чего начать управление запасами? В этом руководстве вы познакомитесь с ведущими методами управления запасами, формулами и советами по управлению запасами и удовлетворению потребностей ваших клиентов.

Что такое управление запасами?

Управление запасами — это система, которую вы создаете для организации запасов в цепочке поставок. Он охватывает все этапы, от сырья до готовой продукции, хранения и продажи. Он также отслеживает товары, хранящиеся в вашей компании, и отслеживает их вес, размеры, количество и местонахождение.

Целью управления запасами является минимизация затрат на хранение запасов, помогая вам узнать, когда пришло время пополнить запасы продуктов или купить больше материалов для их производства.Это помогает поддерживать оптимальный уровень запасов и минимизировать затраты.

Управление запасами может использоваться как синоним управления запасами. По сути, это относится к тому моменту, когда вы контролируете свои запасы, как правило, благодаря эффективным процессам управления запасами. С централизованным управлением запасами гораздо проще поддерживать контроль над запасами.

Почему так важно управление запасами?

Эффективное управление запасами необходимо для обеспечения того, чтобы у компании было достаточно запасов для удовлетворения потребительского спроса.Если управление запасами не осуществляется должным образом, это может привести к тому, что бизнес либо потеряет деньги на потенциальных продажах, которые не могут быть исполнены, либо потратит впустую деньги из-за слишком большого количества запасов.

Независимо от того, используете ли вы систему планирования ресурсов предприятия (ERP) для малого бизнеса или компании, управление запасами помогает вашему бизнесу в решении ряда важных задач:

1. Избегать порчи

Если вы продаете товар с истекшим сроком годности, например еду или косметику, очень велика вероятность, что он испортится, если вы не продадите его вовремя.Эффективное управление запасами помогает избежать ненужной порчи.

2. Избегайте мертвого запаса

Мертвый запас — это запас, который больше не может быть продан, но не обязательно из-за истечения срока его действия — он мог выйти из сезона, выйти из моды или иным образом стать неактуальным. Приняв тщательную стратегию, вы можете исправить эту дорогостоящую ошибку инвентаризации.

3. Экономия на складских расходах

Стоимость складского хранения часто является переменной, то есть она колеблется в зависимости от того, сколько продукции вы храните.Когда вы храните слишком много товара за один раз или получаете товар, который сложно продать, ваши затраты на хранение возрастают. Избегая этого, вы сэкономите деньги.

4. Улучшение денежного потока

Хорошее управление запасами не только более рентабельно, но и улучшает денежные потоки другими способами. Помните, что запасы — это продукт, за который вы, вероятно, уже заплатили наличными (включая чеки и электронные переводы), и вы собираетесь продать его за наличные, но пока он находится на вашем складе, это определенно не наличные деньги.Попробуйте заплатить домовладельцу ошейниками или чехлами для телефонов.

Вот почему важно учитывать запасы в управлении денежными потоками. Запасы напрямую влияют на продажи (диктуя, сколько вы можете продать) и расходы (диктуя, что вы должны покупать). Оба эти элемента в значительной степени влияют на то, сколько наличных денег у вас есть. Короче говоря, лучшее управление запасами ведет к лучшему управлению денежными потоками.

Если у вас есть надежная система инвентаризации, вы будете точно знать, сколько продуктов у вас есть в реальном времени, и на основе продаж вы можете спрогнозировать, когда у вас закончится, чтобы вы могли заменить его до этого.Это не только гарантирует, что вы не теряете объем продаж (что критично для денежного потока), но и позволяет заранее планировать закупки, гарантируя, что у вас будет достаточно денег.

Деньги, потраченные на инвентаризацию, — это деньги, не потраченные на рост. Управляйте этим с умом.

5. Оптимизация выполнения

Хорошее управление запасами помогает улучшить выполнение заказов для вашего бизнеса. Вы можете использовать такую ​​тактику, как распределение запасов, что означает использование центров выполнения ближе к вашим клиентам.Поэтому, если они заказывают товар через Интернет, заказ доставляется и отправляется быстрее, что экономит ваше время и расходы на доставку.

Виды инвентаря

Итак, теперь, когда мы знаем, что такое управление запасами, давайте посмотрим на общие типы инвентаря, которые вы будете отслеживать:

  • Сырье
  • Незавершенное производство (WIP)
  • Готовая продукция
  • Товары для технического обслуживания, ремонта и эксплуатации (ТОиР)

Сырье

Сырье — это материалы или вещества, использованные на начальном этапе производства или изготовления товаров.Сырье может включать дерево, металлы, пластмассы или ткани, используемые при создании готовой продукции. Владелец бизнеса или производитель приобретает эти материалы у одного или нескольких поставщиков или производителей.

Сырье можно разделить на две группы:

  • Прямые материалы , которые используются в конечном продукте. Например, ткань, из которой шьется одежда.
  • Косвенные материалы , которые используются в производстве, но не входят в конечный продукт.Например, масло, которое вы используете для обслуживания машины.

Сырье представляет собой актив на балансе вашей компании. Вы тянете сырье с течением времени и используете его для производства готовой продукции.

Незавершенное производство

Когда вы используете прямые и косвенные материалы в производстве, вы должны учитывать перевод материалов в незавершенное производство (WIP). WIP описывает частично готовый продукт, ожидающий завершения.

В балансе незавершенное производство отражает все производственные затраты: рабочую силу, машины, сырье и другое оборудование.Он отражает только стоимость продукции на данном этапе производства. Затем затраты переносятся на счет готовой продукции и относятся на себестоимость реализации.

Готовая продукция

Запасы готовой продукции — это количество товаров на складе, доступных для покупки покупателями. После завершения WIP он становится частью инвентаря готовой продукции.

Готовая продукция подвергается наценке, что означает, что цена, по которой они продаются, выше, чем стоимость товара.

Размер наценки различается, но по данным Freshbooks, средняя наценка составляет около 50%.

Товары для технического обслуживания, ремонта и эксплуатации (ТОиР)

Инвентаризация

MRO относится к материалам для технического обслуживания, ремонта и эксплуатации. Это материалы и оборудование, используемые в производственном процессе, но не являющиеся частью конечного продукта.

инвентарных единиц ТОиР включает:

  • Средства индивидуальной защиты, такие как маски для лица, перчатки и защитные очки
  • Средства для очистки, такие как дезинфицирующие средства, метлы и ведра
  • Канцелярские товары, такие как блокноты, ручки и магнитная лента
  • Техническое оборудование, такое как ноутбуки, принтеры, сканеры и др.
  • Лабораторное оборудование для любых испытаний и исследований по созданию продукции
  • Инструмент для ремонта

10 стратегий управления запасами

Управление запасами — это легко настраиваемая часть ведения бизнеса.Оптимальный метод управления запасами индивидуален для каждой компании.

Однако каждая компания должна стремиться к тому, чтобы в максимально возможной степени исключить человеческий фактор при управлении запасами, что означает использование программного обеспечения для управления запасами. Если вы ведете свой бизнес с Shopify, управление запасами уже встроено.

Независимо от того, какую систему вы используете, следующее улучшит управление запасами и денежным потоком.

Внедрить Шесть Сигм

Six Sigma — это метод и набор инструментов для улучшения бизнес-процессов.Он используется в управлении запасами и цепочкой поставок для уменьшения списания избыточных и устаревших запасов. Этот инвентарь часто продается по цене ниже себестоимости или передается в дар, что обходится владельцам малого бизнеса наличными.

Эдвин Гарро, основатель PXS School of Excellence, компании, занимающейся сертификацией и обучением «Шесть сигм», говорит: «В мире шести сигм мы ненавидим две вещи: расточительство и вариативность».

Он объясняет, что:

  • Отходы — это все, что увеличивает стоимость, но не увеличивает ценность продукта или услуги.
  • Вариация — это отсутствие единообразия в продукте или услуге, которое воспринимается покупателем.

«Инвентаризация — главный источник потерь и отклонений», — говорит Эдвин.

Если у вас больше инвентаря, чем вам нужно, вы тратите деньги, место и персонал, предназначенный для ухода за этим инвентарем. Если у вас есть вариации, инвентарь может оказаться потерянным, поврежденным или скрытым, что может привести к сокращению запасов и неудовлетворенности клиентов.

Эдвин Гарро, основатель школы передового опыта PXS

Наличие правильного инвентаря для удовлетворения спроса сокращает проблемы с отходами и отклонениями.

Six Sigma — отличная методология для решения проблем с инвентаризацией. В нем есть порядок и надежность. Эдвин описывает пятиэтапный процесс, который он называет DMAIC для решения этих проблем, используя модель шести сигм:

  • Определите проблему, которую вы собираетесь решить. У него должна быть четкая метрика. Например, если ваша проблема заключается в непоследовательном отслеживании, показателем может быть производительность.
  • Измерьте текущее состояние, используя простую статистику. Сколько входных данных превращается в полезные выходы? Это даст вам представление об основной причине проблемы.
  • Проанализируйте первопричины и создайте план действий по их устранению. Из приведенного выше примера основной причиной может быть то, что процедуры отслеживания распределены по разному программному обеспечению и электронным таблицам. План действий может заключаться в создании централизованной системы отслеживания запасов.
  • Выполните свой план действий, запустив пилотные тесты, чтобы увидеть, устраняет ли он проблему. Возможно, вы можете попробовать новый инструмент управления запасами или протестировать модель «ступица и спица», чтобы перемещать товары быстрее.
  • Контроль новый процесс. Отслеживайте метрику, чтобы убедиться, что процесс работает и вы получаете стабильные результаты. Тогда празднуйте!

Установить уровни номинала

Упростите управление запасами, установив уровни номинала для каждого из ваших продуктов.Номинальные уровни — это минимальное количество продукта, которое должно быть всегда под рукой. Когда ваш инвентарь опускается ниже этих заранее установленных уровней, вы понимаете, что пора заказывать больше.

В идеале вы обычно заказываете минимальное количество, которое вернет вас выше номинала. Уровни номинала варьируются в зависимости от продукта и зависят от того, как быстро товар продается и сколько времени требуется, чтобы вернуться на склад. Хотя установка номинальных уровней требует предварительных исследований и принятия решений, они систематизируют процесс заказа.Вам не только будет легче принимать решения быстро, но и вашим сотрудникам будет проще принимать решения от вашего имени.

Помните, что условия меняются со временем. Проверяйте уровень номинала несколько раз в течение года, чтобы убедиться, что он все еще имеет смысл. Если за это время что-то изменится, не бойтесь повышать или понижать свои номинальные уровни.

Используя интеллектуального стороннего поставщика услуг по выполнению заказов, вы можете заранее установить эти путевые сети и использовать их для более точного прогнозирования спроса и понимания ваших сезонных потребностей в запасах.

Shopify Fulfillment Network предлагает интеллектуальное распределение запасов по нашим складам в сочетании с командой успеха, которая проконсультирует вас по вашей стратегии выполнения, что в конечном итоге поможет вам установить номинальные уровни, управлять отношениями со всеми партнерами по складированию и выборочно проверять ваш продукт. Узнайте больше о масштабировании с помощью решения Shopify для фулфилмента.

Первый пришел — первый ушел (FIFO)

Первый пришел — первый ушел (FIFO) — важный принцип управления запасами.Это означает, что ваши самые старые акции (первые поступившие) продаются первыми (первыми), а не самые новые. Это особенно важно для скоропортящихся продуктов, чтобы избежать непродаваемой порчи.

Также рекомендуется использовать FIFO для нескоропортящихся продуктов. Если сзади всегда стоят одни и те же коробки, они с большей вероятностью изнашиваются. Кроме того, дизайн упаковки и характеристики часто меняются со временем. Вы же не хотите получать что-то устаревшее, что нельзя продать.

Для управления системой FIFO вам понадобится организованный склад.Обычно это означает добавление нового продукта сзади или иным образом обеспечение того, чтобы старый продукт оставался спереди. Если вы работаете со складской и фулфилментской компанией, они, вероятно, уже это делают, но это хорошая идея, чтобы подтвердить.

Управление отношениями

Частью успешного управления запасами является способность быстро адаптироваться. Если вам нужно вернуть медленно продаваемый товар, чтобы освободить место для нового продукта, быстро пополнить запасы быстрого продавца, устранить производственные проблемы или временно расширить пространство для хранения, важно иметь прочные отношения с вашими поставщиками.Так они с большей готовностью будут работать с вами над решением проблем.

В частности, хорошие отношения с поставщиками вашей продукции имеют большое значение. Минимальные объемы заказа часто обсуждаются. Не бойтесь просить более низкий минимум, чтобы вам не приходилось носить с собой столько инвентаря.

Хорошие отношения — это не только дружба. Речь идет о четком, проактивном общении. Сообщите своему поставщику, когда вы ожидаете увеличения продаж или создания большого количества заказов на поставку, чтобы он мог наладить производство.Попросите их уведомить вас, если продукт отстает от графика, чтобы вы могли приостановить рекламные акции или найти временную замену.

Планирование на случай непредвиденных обстоятельств

Может возникнуть множество проблем, связанных с управлением запасами. Подобные проблемы могут нанести вред неподготовленному бизнесу. Например:

  • Ваши продажи неожиданно резко увеличиваются, и вы перепродаете свои запасы.
  • Вы столкнулись с нехваткой денежных средств и не можете оплатить продукт, который вам так отчаянно нужен.
  • На вашем складе недостаточно места для сезонного всплеска продаж.
  • Просчет запасов означает, что у вас меньше продукта, чем вы думали.
  • Медленно перемещающийся продукт занимает все место на вашем складе.
  • У производителя заканчивается ваш продукт, и вам нужно выполнить заказы на продажу.
  • Производитель прекращает выпуск вашего продукта без предупреждения.

Вопрос не в том, возникнут ли проблемы, а когда. Выясните, в чем заключаются ваши риски, и подготовьте план на случай непредвиденных обстоятельств. Как вы отреагируете? Какие шаги вы предпримете для решения проблемы? Как это повлияет на другие части вашего бизнеса? Помните, что прочные отношения имеют большое значение.

Регулярный аудит

Регулярная инвентаризация жизненно важна. В большинстве случаев вы будете полагаться на программное обеспечение и отчеты из вашей системы управления складом, чтобы узнать, сколько товаров у вас есть на складе. Однако важно убедиться, что факты совпадают. Для этого есть несколько способов.

Инвентаризация

Физическая инвентаризация или инвентаризация — это практика одновременного подсчета всего вашего инвентаря. Многие предприятия делают это в конце года, потому что это связано с бухгалтерским учетом и подачей подоходного налога.Хотя инвентаризация обычно проводится только один раз в год, это может нанести серьезный ущерб бизнесу и, поверьте мне, утомительно. Если вы обнаружите несоответствие, может быть трудно точно определить проблему, когда вы оглядываетесь на целый год.

Выборочная проверка

Если вы проводите полную инвентаризацию в конце года и часто сталкиваетесь с проблемами или у вас много продуктов, вы можете начать выборочную проверку в течение года. Это просто означает выбор продукта, его подсчет и сравнение количества с тем, каким он должен быть.Это не выполняется по расписанию и является дополнением к инвентаризации. В частности, вам может потребоваться выборочная проверка проблемных или быстрорастущих продуктов.

Счетчик циклов

Вместо того, чтобы проводить полную инвентаризацию, некоторые предприятия используют циклический подсчет для проверки своих запасов. Вместо полного подсчета в конце года, при циклическом подсчете выполняется сверка спредов в течение года. Каждый день, неделю или месяц проверяется новый продукт по чередующемуся графику. Существуют разные методы определения того, какие предметы нужно учитывать, но, вообще говоря, более ценные предметы будут подсчитываться чаще.

Расставьте приоритеты с ABC

Некоторые продукты приносят больший доход, чем другие. Вы можете использовать отчет ABC-анализа, чтобы оценить стоимость ваших акций на основе процента от вашего дохода:

  • A =% акций, составляющих 80% вашего дохода
  • B =% акций, что составляет 15% вашего дохода
  • C =% акций, составляющих 5% вашего дохода

Таким образом, ваши акции A представляют собой наиболее прибыльные и ценные продукты.Убедитесь, что у вас всегда под рукой эти продукты, чтобы не упустить будущие продажи. Ваша акция C — это ваша медленно движущаяся или мертвая акция. Это запас, который вы, возможно, захотите продать со скидкой, чтобы вы могли снять его с полок и высвободить деньги из своего инвентаря.

Точное прогнозирование

Большая часть хорошего управления запасами сводится к точному прогнозированию спроса. Не заблуждайтесь, это невероятно сложно сделать. Здесь задействовано бесчисленное множество переменных, и вы никогда не узнаете наверняка, что произойдет, но вы можете попытаться приблизиться.Вот несколько вещей, на которые следует обратить внимание при прогнозировании будущих продаж:

  • Тенденции на рынке
  • Продажи за прошлый год за ту же неделю
  • Темпы роста в этом году
  • Гарантированные продажи по контрактам и подпискам
  • Сезонность и экономика в целом
  • Ближайшие акции
  • Планируемые рекламные расходы

Если есть еще что-то, что поможет вам составить более точный прогноз, обязательно укажите это.

Последний пришел, первый ушел (LIFO)

Метод управления запасами «последний пришел — первым ушел» или LIFO предполагает, что товары, приобретенные вами в последний раз, также были проданы первыми. Предполагается, что последний будет продан первым. По сути, это противоположность FIFO.

Это работает в предположении, что цены неуклонно растут, поэтому самые последние закупленные запасы также будут иметь самые высокие затраты. Это означает, что более высокие затраты приведут к более низкой прибыли и, следовательно, более низкому налогооблагаемому доходу — это практически единственная причина, по которой имеет смысл использовать LIFO.

В общем, LIFO — действительно сложный метод для на самом деле использовать для управления запасами. Если вы храните свои самые старые товары на задней стороне полки, они с большей вероятностью устареют и станут недоступными для продажи в определенный момент. Это справедливо как для скоропортящихся, так и для нескоропортящихся продуктов. Предметы могут быть повреждены, изношены или устареть.

Точно в срок (JIT)

Своевременное управление запасами предназначено для тех, кто принимает на себя риски, хотя эффективное управление запасами в значительной степени снижает этот риск.Используя JIT, вы сохраняете минимально возможный уровень запасов, чтобы удовлетворить спрос и пополнить запасы до того, как товар закончится.

Это требует тщательного и точного планирования и прогнозирования, но хорошо работает для быстрорастущих брендов с рассчитанными запусками и расширениями продуктовой линейки.

💡 СОВЕТ: Если вам нужно получать прямые уведомления о низком уровне запасов, установите приложение для оповещения о запасах из Shopify App Store.

Формулы управления запасами

Используйте следующие формулы управления запасами, чтобы понять поток запасов и максимально увеличить объем запасов:

  • Оборачиваемость запасов
  • Показатель сквозных продаж
  • Дней неоплаченных запасов (DIO)
  • Объем заказа экономичный (EOQ)
  • Страховой запас
  • Пункт заказа

Товарооборот

Оборачиваемость запасов — это коэффициент, показывающий, сколько раз предприятие продало и заменило запасы за определенный период времени.Эта формула, также известная как оборот запасов, оборот запасов и оборот запасов, рассчитывается путем деления стоимости проданных товаров (COGS) на средний запас.

Используйте следующую формулу для расчета оборачиваемости запасов:

себестоимость проданных товаров (COGS) / [(начальный инвентарь) + (конечный инвентарь) / 2]

Используя приведенную выше формулу, отслеживайте свои запасы каждый месяц. Ваш начальный запас — это количество ваших запасов на первое число месяца, а ваш конечный запас — это то, сколько запасов осталось в последний день месяца.

Расчет оборачиваемости запасов может помочь вам принять более обоснованные решения в отношении ценообразования, производства и покупки новых запасов. Низкая текучесть кадров предполагает низкие продажи и избыточные запасы, в то время как высокий коэффициент предполагает высокие продажи или недостаточные запасы.

Показатель сквозных продаж

Коэффициент сквозных продаж — это процент, который показывает, сколько полученных запасов вы продали за определенный период времени. Вы можете использовать эту формулу, чтобы определить, как быстро будут продаваться запасы готовой продукции и как быстро вы превратите запасы в доход.

Вы можете определить сквозные продажи для своего инвентаря в целом или использовать его для инвентаря от определенных производителей или производственных линий. Это поможет вам понять, какие поставщики и продуктовые линейки являются вашими лучшими инвестициями.

Формула сквозных продаж:

Коэффициент сквозных продаж = количество проданных единиц / количество полученных единиц) x 100

Это зависит от отрасли, но, согласно данным Accelerated Analytics, общий коэффициент сквозных продаж составляет от 40% до 80%.

Высокая сквозная продажа означает, что у вас есть запасы, соответствующие спросу. Это также указывает на то, что вы эффективно перемещаете инвентарь по конвейеру. Низкий объем продаж может означать, что вы заказываете слишком много инвентаря или люди не покупают инвентарь по установленной цене.

дней неоплаченных запасов (DIO)

дней складских запасов — это среднее количество дней, в течение которых вы храните запасы перед их продажей. Эта формула показывает, насколько быстро вы можете превратить запасы в наличные.Формула DIO, также известная как «дни запасов», «день запасов» или «период запасов», рассчитывается как:

дней запаса = (средний запас / COGS) x количество дней

Управление уровнями запасов имеет решающее значение, особенно при продаже физических товаров. Хотя эта формула аналогична оборачиваемости запасов, которая указывает на вашу способность оборачивать запасы и производить продажи, коэффициент DIO помещает эту цифру в повседневный контекст и может дать вам более точное представление об эффективности управления запасами.

Экономичный объем заказа (EOQ)

Под экономичным объемом заказа понимается идеальное количество, которое вы должны закупить, чтобы минимизировать складские расходы. Сюда входят затраты на хранение, затраты на недостачу и затраты на заказ.

Формула рассчитывается как:

EOQ = квадратный корень из [2SD] / H
  • S = затрат на установку на заказ, включая доставку и транспортировку
  • D = норма спроса, или объем продаж в год
  • H = Расходы на содержание в год, на единицу

Рассчитывая EOQ, вы можете принимать более взвешенные решения о том, сколько продукта нужно заказать в данный момент времени.

Страховой запас

Страховой запас похож на резервный фонд — это, по сути, запас, который вы «откладываете» для использования на случай чрезвычайной ситуации. Это скорее порог, когда вам нужно переупорядочить товары, прежде чем приступить к распределению запаса на случай чрезвычайной ситуации.

Страховой запас имеет формулу:

страховой запас = (максимальное ежедневное использование x максимальное время выполнения заказа) — (среднее ежедневное использование x среднее время выполнения заказа)

Хорошая идея — включить страховой запас в свою стратегию управления запасами на случай, если ваша цепочка поставок нарушена, ваши товары повреждены или какие-то другие непредвиденные обстоятельства не позволят вам получить или управлять товарами.

Пункт заказа

Точка повторного заказа сообщает вам, на каком уровне пора пополнить запасы. Узнав уровень страхового запаса, вы можете учесть время выполнения заказа в цепочке поставок, чтобы определить идеальный момент, когда пора разместить заказ.

Вы можете использовать следующую формулу для расчета точки повторного заказа в вашем бизнесе:

точка повторного заказа = потребность в сроках выполнения заказа + страховой запас

Расчет точек повторного заказа жизненно важен для эффективного управления запасами, но может занять невероятно много времени при работе с большим количеством товаров.Мощная система управления запасами значительно упрощает эту задачу.

Программное обеспечение для управления запасами для предприятий розничной торговли

В то время как многие малые предприятия начинают с устаревшего метода карандаша и бумаги, это быстро становится громоздким, особенно если у вас есть цели роста. Не говоря уже о том, что это делает вас более уязвимыми для человеческих ошибок, что может привести к дорогостоящим ошибкам в бизнесе.

Когда вы используете мощное программное обеспечение инвентаризации, помогающее отслеживать запасы, вы получаете доступ к таким преимуществам, как оповещения о запасах, автоматические заказы на покупку, отчеты о запасах на конец года, а также разрешения и учетные записи пользователей.Комбинированные функции программного обеспечения для отслеживания запасов дают вам полный контроль и понимание вашего бизнеса и того, как запасы перемещаются от поставщиков к клиентам и повсюду между ними.

Система управления запасами, такая как Stocky, решение Shopify для управления запасами для Shopify Point of Sale Pro, предоставляет вам эти расширенные функции управления запасами и синхронизируется с вашим магазином Shopify в режиме реального времени. Самое приятное то, что он растет вместе с вами, поэтому вы можете масштабировать свой бизнес с помощью технологического стека, способного обрабатывать ваши запасы сейчас и в будущем.

Попробуйте Shopify POS бесплатно в течение 14 дней — кредитная карта не требуется!

Стоимость

Shopify POS Pro равна: ваш план Shopify + 89 долларов в месяц за каждое место. Единственные требования — это iPad или iPhone, приложение Shopify POS, магазин Shopify и товары для продажи. Ваш магазин электронной коммерции Shopify синхронизируется с вашим Shopify POS, чтобы автоматизировать и управлять всем вашим бизнесом с одной панели. Любые обновления инвентаря, которые вы делаете в админке Shopify, мгновенно вступают в силу в Shopify POS.

Советы по управлению запасами

Независимо от того, создаете ли вы новый бизнес или создаете третий розничный магазин, помните следующие советы по управлению запасами:

Распределите инвентарь по категориям

Распределение приоритетов продуктов по группам помогает понять, какие продукты нужно заказывать часто и как медленно они покидают ваш склад.Это позволяет тратить больше времени и ресурсов на прибыльные продукты.

Чтобы максимизировать затраты на складские запасы и повысить эффективность, разделите их на несколько групп в зависимости от оборачиваемости и прибыльности. Начнем с трех:

  • Группа A: Недорогие товары, быстро продающиеся
  • Группа B: Предметы средней ценовой категории, которые продвигаются медленнее
  • Группа C: Дорогие товары, которые продаются медленнее

Не все продукты одинаковы.Если вы предоставите равное время инвентаризации для всех продуктов, вы, скорее всего, потеряете те, которые заслуживают вашего внимания. Распределив товары по группам приоритета, вы получите более эффективный учет запасов и обеспечите поддержание уровня наиболее ценных товаров.

Обновление инвентарных записей в реальном времени

Храните информацию о продукте для всех предметов в вашем инвентаре. Доступ к свежим и правильным данным о запасах является ключом к быстрому и эффективному перемещению продуктов. Вы захотите записать такую ​​информацию, как артикулы, штрих-код, поставщики и номера партий.Плюс знайте, когда произошли последние транзакции.

Хранение мертвых запасов может стоить вам складских сборов. Такие факторы, как сезонность или тенденции, могут повлиять на скорость продвижения товаров. Если с момента продажи продукта прошли месяцы или если товарооборот снизился, вы можете продать товар с убытком и использовать выручку для инвестирования в более прибыльный продукт.

Регулярный аудит запасов

Отслеживание в реальном времени также упрощает регулярный аудит вашего инвентаря. Некоторые розничные продавцы проверяют товарно-материальные запасы один раз в год, в то время как другие могут ежемесячно или еженедельно проводить выборочную проверку своих товаров.Тем не менее, проводите аудит, чтобы гарантировать точность данных о количестве товаров на складе и финансовых отчетах. Это поможет вам понять поток ваших запасов, прибыли и убытки, а также обеспечить бесперебойное движение запасов.

Превышение показателей поставщика

Плохой поставщик может вызвать хаос в вашем бизнесе. Если они постоянно опаздывают с доставкой или отправляют неправильное количество товаров, это может помешать вашей работе. Аудит поставщика — это шанс определить, где поставщики могут улучшить, а когда их прекратить.

Обсудите любые вопросы с поставщиками. Не бойтесь менять поставщиков, если не чувствуете, что проблему можно решить. Вы не хотите иметь дело с незавершенными запасами и их нехваткой. Ваша цель — обеспечить устойчивость цепочки поставок, чтобы вы могли уверенно вести свой бизнес.

Назначить одного человека ответственным за управление запасами

Это правда, что многие розничные торговцы достаточно малы, чтобы в них могли работать два или три человека. Но если ваш бизнес продолжает расти, вы можете назначить роль менеджера по запасам одному человеку.

Ваш менеджер по запасам может отслеживать все товары и быть первым ответственным за заказы на пополнение запасов, ведение переговоров с поставщиками и оплату счетов. Вы также захотите поработать с ними над созданием процесса получения запасов.

Всегда помните об удовлетворенности клиентов

Ваша цель — избежать избытка запасов на складе. Но одержимость минимизацией запасов отвлекает ваше внимание от самого важного элемента вашего бизнеса: удовлетворенности клиентов.Если у вас слишком мало запасов и клиенты не смогут купить, это приведет к потере продаж. Хуже того, это приведет к потере клиентов.

Инвестиции в технологии управления запасами

Малые предприятия часто работают с минимальными технологиями. Если вы все еще работаете с электронными таблицами и блокнотами, это возможно, только пока вы еще маленький. Допустим, вы открываете интернет-магазин или второе место — вы тратите больше времени на инвентарь, чем на реальный бизнес. Синхронизация инвентаря по всем каналам может стать утомительной.

Stocky позволил легко переместить большую часть нашего инвентаря из розничного магазина на наш склад, а затем распределить его через наш онлайн-канал. Наш онлайн-бизнес вырос на 500% за несколько месяцев.

Адам Бешир, Greenery Unlimited

Хорошее программное обеспечение для управления запасами упрощает процесс управления запасами. Помимо экономии времени и рассудка, он также может помочь:

  • Меньший риск перепроданности
  • Повышение экономии средств
  • Избегайте избыточных запасов и отсутствия запасов
  • Повышение точности инвентаризации
  • Получите более глубокое представление о своем бизнесе

Ищите программное обеспечение, которое может интегрироваться с вашими бизнес-инструментами и управлять вашими будущими многоканальными продажами.Вам понадобится POS-система, которая подключается к вашей системе управления запасами, чтобы синхронизировать данные и поддерживать согласованность между вашими каналами продаж.

Взять под свой контроль свои запасы

Помните, что с помощью эффективной системы управления запасами вы можете помочь сократить расходы, сохранить прибыльность своего бизнеса, проанализировать модели продаж и спрогнозировать будущие продажи, а также подготовиться к неожиданным ситуациям. При правильном управлении запасами у бизнеса больше шансов на прибыльность и выживание.

Пора взять под контроль управление запасами и перестать терять деньги. Выберите подходящие методы управления запасами для своего бизнеса и начните их внедрять уже сегодня.

Определение инвентаризации заказа | Law Insider

, относящийся к

Инвентаризация заказа

Заказ лекарств означает письменное или устное распоряжение из

Соответствующая инвентаризация готовой продукции означает инвентарь, который квалифицируется как Соответствующий инвентарь и состоит из готовой продукции первого качества, предназначенной для продажи в ходе обычной деятельности Заемщика.

Приказ о предписании означает любое из следующего:

Приказ об изменении означает любое письменное распоряжение, указанное как таковое, выданное Подрядчику Заказчиком в соответствии с подпунктом 31.1.

Приказ о санкциях означает постановление суда, которое должно быть запрошено Участвующими сторонами CCAA от Суда, как это предусмотрено в Плане, которое, среди прочего, утверждает и санкционирует План и сделки, предусмотренные в нем, в соответствии с разделом 6 (1) CCAA, по существу, в форме Приложения «E» или иным образом по форме и содержанию, приемлемым для Участвующих Сторон CCAA, Наблюдателя и Материнской компании, в каждом случае, действующих разумно;

Запасы продукции означает все запасы готовой продукции, принадлежащие на момент закрытия Продавцу или любой его Аффилированной компании, которая соответствует Спецификациям и срок годности истекает 1 октября 2016 г. или позднее, независимо от того, имеется ли такой запас. в местоположении или на объекте Продавца или любого Аффилированного лица (или любого другого Лица от имени Продавца или любого Аффилированного лица, в том числе на любых складах Продавца, у производителей, поставщиков, дистрибьюторов или получателей) или в пути к Продавцу или любому Аффилированному лицу или от него ( или любое другое лицо).

Готовая продукция означает готовую продукцию, которая не требует дополнительной обработки или производства, которая будет продана Сторонами займа сторонним клиентам в ходе обычной деятельности.

Соответствующий требованиям инвентарь аккредитива означает, на дату его определения, без дублирования другого Допустимого инвентаря, инвентарь (а), еще не доставленный Кредитной стороне, (б) покупка которого поддерживается Квалифицированным Импортный аккредитив, (c) для которого в товарораспорядительном документе указана Кредитная сторона в качестве получателя (вместе с доставкой Кредитной стороне или банку-эмитенту, в зависимости от обстоятельств, правоустанавливающих документов в отношении этого), (d) с в отношении которого Базовый аккредитив был использован в полном объеме, и Базовый эмитент выполнил такое обращение, а Агент выполнил свои обязательства перед Базовым эмитентом в соответствии с применимым Квалифицированным импортным аккредитивом, (e) (x) перевозится в соответствии с необоротным правоустанавливающим документом в значении Кодекса и (y) в отношении которого в любое время после 90-го дня после Даты закрытия Агент имеет контроль над правоустанавливающими документами, подтверждающими право собственности на субъект t Инвентаризация по соглашению с таможенным брокером, (f) такая инвентаризация застрахована от типов потерь, повреждений, опасностей и рисков и в суммах, удовлетворяющих Агента по его Разрешенному усмотрению, и (g) которые после завершения производства в противном случае будет составлять Соответствующий товарный инвентарь.

Исключенные запасы имеет значение, указанное в Разделе 2.3 (b) (iii).

охранный ордер означает судебный запрет или другой приказ, изданный судом в соответствии с законами о домашнем насилии или насилии в семье государства выдачи, чтобы предотвратить участие человека в насильственных или угрожающих действиях, преследованиях, контактах или общении с, или физическая близость к другому человеку. Этот термин включает судебный запрет или другой приказ, изданный в соответствии с законами о запрещении споров государства, выдавшего их.

Инвентарная стоимость означает применительно к любому инвентарному списку Стороны ссуды на момент ее определения стандартную стоимость, определенную в порядке очереди и занесенную в общую бухгалтерскую книгу или систему инвентаризации такой Стороны ссуды, указанную на основа, соответствующая его текущей и исторической практике бухгалтерского учета, в долларах, определяемая в соответствии с методом учета по стандартной стоимости за вычетом, без дублирования, (i) любой надбавки к запасам от Аффилированного лица и (ii) в случае отклонений в соответствии со стандартом по методу затрат относятся на расходы, а Резерв, разумно определяемый Агентом, в зависимости от обстоятельств, чтобы скорректировать стандартную стоимость Допустимого инвентаря для приближения к фактической стоимости.

Транзитный инвентарь означает инвентарь Заемщика, который находится во владении общего перевозчика и находится в пути от иностранного поставщика Заемщика из места за пределами континентальной части Соединенных Штатов в местонахождение Заемщика, который в континентальной части США.

Постановление об усыновлении означает постановление об усыновлении в соответствии с разделом 154, наделяющее усыновителя родительскими правами и обязанностями в отношении ребенка;

Приказ корпорации означает, соответственно, письменный запрос или приказ, подписанный от имени Корпорации ее председателем Совета директоров, ее заместителем председателя Совета директоров, ее президентом или вице-президентом, а также ее Казначея, помощника казначея, его секретаря или помощника секретаря и переданы Доверительному управляющему.

Переданные запасы означает в отношении Продавца все запасы (включая его производственные запасы, производственные запасы и товарные запасы на рынке), где бы они ни находились, включая все сырье, незавершенное производство, готовые продукты GlaxoSmithKline или Novartis ( в зависимости от обстоятельств), а также упаковочный и маркировочный материал в отношении Продуктов GlaxoSmithKline или Novartis (в зависимости от обстоятельств), а также иным образом, в каждом случае, которые преимущественно связаны с его Участием в бизнесе (но исключая любые такие предметы принадлежащих его Целевым компаниям группы), независимо от того, находятся ли они в любом месте или на объекте члена этой группы Продавца или в пути к члену этой группы Продавца, в каждом случае, начиная с Времени вступления в силу;

Приемлемые запасы означают для каждого Заемщика инвентарные запасы, принадлежащие такому Заемщику, состоящие из готовой продукции, предназначенной для перепродажи в ходе обычной деятельности такого Заемщика, сырья для такой готовой продукции, незавершенного производства и полуфабрикатов. -Завершенная инвентаризация, в каждом случае которая всегда удовлетворяет критериям, изложенным ниже.В целом Допустимый инвентарь не должен включать (а) запасные части для оборудования; (б) упаковочные и транспортировочные материалы; (c) материалы, используемые или потребляемые в деятельности такого Заемщика; (d) инвентаризация в помещениях, отличных от разрешенных по настоящему Соглашению, которые либо (i) принадлежат и эксплуатируются Заемщиками, либо (ii) сданы в аренду и эксплуатируются Заемщиками, либо (iii) принадлежат и эксплуатируются третьим лицом, при условии, что, за исключением случаев, когда Агент может договориться об ином, в отношении помещений, арендованных и управляемых Заемщиками, или помещений, принадлежащих и управляемых третьим лицом, Агент должен получить Соглашение о дополнительном доступе, должным образом оформленное и доставленное арендодателем и владельцем таких арендованных участков или таким третьим лицом, в зависимости от обстоятельств; (e) Инвентарь, являющийся предметом обеспечительного интереса, залога, залога или другого обременения в пользу любого Лица, кроме Агента, за исключением разрешенных в настоящем Соглашении, которые подлежат межкредиторскому соглашению по форме и содержанию, удовлетворяющим Агента, между держателем такой ценной бумаги проценты или залоговые права и Агент или в качестве Агента могут договориться об ином; (f) выставлять счета и хранить товары; (g) непригодный к эксплуатации, устаревший или медленно оборачивающийся инвентарь; (h) Инвентарь, который не является предметом первоочередности, действительными и усовершенствованными обеспечительными интересами и залогами Агента; (i) возвращенный, поврежденный и / или дефектный инвентарь; (j) Товарно-материальные запасы, приобретенные или проданные на партию, и (k) Товарно-материальные запасы заемщиков, находящихся за пределами Соединенных Штатов Америки.Критерии для Допустимого инвентаря, изложенные выше, могут быть изменены только, и любые новые критерии для Допустимого инвентаря могут быть установлены Агентом только добросовестно на основании: (i) события, условия или других обстоятельств, возникших после даты настоящего документа, либо ( ii) событие, условие или другое обстоятельство, существующее на дату настоящего Соглашения, если Агент не получил письменного уведомления об этом от Заемщика до даты настоящего Соглашения, в любом случае согласно пункту (i) или (ii), которое отрицательно влияет или может разумно ожидается, что по добросовестному усмотрению Агента отрицательно повлияет на Инвентарь.Любой инвентарь, который не является приемлемым инвентарем, тем не менее, должен быть частью Обеспечения.

приказ о конфискации означает постановление о конфискации в соответствии с разделом 6 Закона о доходах от преступной деятельности 2002 года;

Продукты с обратным заказом Если не ожидается, что продукт будет доставлен в течение срока, предоставленного участнику TIPS Продавцом, покупатель должен быть уведомлен в течение 3 рабочих дней, и по запросу клиента должны быть предприняты соответствующие действия. Вице-президент по операциям 24.05.19 Система межлокальных закупок (TIPS Cooperative) Ответ поставщика Информация о заявке Контактная информация Отправка информации Создателю заявки Рик Пауэлл Генеральный адрес Регион 8 Адрес образования Юрисконсульт / Центр обслуживания закупок Сотрудник по соблюдению требований 4845 US Highway 271 Email rick [email protected] North Контактный телефон (903) 575-2689 Pittsburg, TX 75686 Факс Контактная информация Kristie Collins Номер заявки на здание Департамента 1

Приложение 1 Название отдела Технологические решения Этаж / комната Продукты и услуги (3) Тип заявки по телефону Этаж запроса предложения / Номер факса Дата отправки 3/7/2019 08:01 (CT) Телефон +1 (866) 839-8477 Электронная почта Дата закрытия 07.05.2019 09:00:00 (CT) Факс +1 (866) 839 -8472 Электронная почта [email protected] Информация о поставщике Компания A и A ГРАФИЧЕСКИЙ адрес 11116 W. LITTLE YORK BLDG 2 HOUSTON, TX 77041 Связаться с отделом Здание Этаж / комната Телефон (713) 686-0502 x307 Факс Электронная почта отправлена ​​3/26 / 2019 10:28:07 AM (CT) Итого $ 0.00 Отправляя свой ответ, вы подтверждаете, что имеете право представлять и связывать обязательствами свою компанию. Подпись Мэтью Льюис Электронная почта [email protected] Примечания к поставщику Примечания к заявкам Заявочные действия Заявочные сообщения Атрибуты заявки Просмотрите следующую информацию и при необходимости ответьте некоторыми участвующими государственными организациями) Поставщик подтверждает, что его фирма является D / M / WBE? Поставщик должен загрузить подтверждение сертификации в раздел «Ответные приложения» D / M / WBE CERTIFICATES.НЕТ 19 Комиссия за администрирование Контактный адрес электронной почты Комиссия за администрирование Контактная информация Электронная почта [email protected] 20 Комиссия за администрирование Контактный телефон Введите 10-значный номер телефона. (Без тире и расширений) 7136860502 Пример: 8668398477 21 Контактное лицо по заказу на закупку Имя контактного лица по заказу на закупку. Это лицо отвечает, Мэтью Льюис, за получение заказов на закупку от TIPS.

Приемлемый инвентарь в пути означает, на любую дату его определения, без дублирования другого Допустимого инвентаря, инвентарь в пути:

Распоряжение о погашении имеет значение, указанное в Разделе 4 (b) Соглашение участников.

Дата приказа о погашении имеет значение, указанное в Разделе 7.1 (b).

Готовые участки означают земельные участки, принадлежащие Заемщику или любому Гаранту, которые должным образом зарегистрированы и покрыты для строительства одноквартирных жилых домов, отдельно стоящих или пристроенных (за исключением мобильных домов) и зонированных для такого использования, с в отношении которого были получены или могут быть получены все необходимые правительственные согласия и согласования, необходимые для выдачи разрешения на строительство (без каких-либо дополнительных существенных действий, кроме уплаты сборов), а также все основные объекты инфраструктуры и строительство за пределами объекта, которые необходимо завершить в соответствии с любым применимым законодательством в качестве условия начала вертикального строительства на соответствующем участке или участки были в основном завершены в соответствии с действующим законодательством; при условии, однако, что термин «Готовые участки» не должен включать какую-либо недвижимость, на которой началось строительство жилищной единицы (как описано в определении «жилищной единицы»).

Запасы — это все «запасы», как определено в Кодексе, действующем на дату настоящего документа, с такими дополнениями к такому термину, которые могут быть сделаны в дальнейшем, и включает, помимо прочего, все товары, сырье, детали, расходные материалы, упаковку и отгрузку. материалы, незавершенное производство и готовая продукция, включая, помимо прочего, такие запасы, которые временно не находятся в ведении Заемщика или находятся в пути, и включая любые возвращенные товары и любые правоустанавливающие документы, представляющие любое из вышеперечисленного.

Готовая продукция означает любое одно или несколько из следующих нефтяных масел, или смесь или комбинацию этих масел, которые будут использоваться без дальнейшей обработки, за исключением смешивания механическими средствами:

Заказ на поставку означает форму или формат Заказчик использует для совершения покупок по Контракту (например, официальный письменный заказ на покупку, электронный заказ на покупку, карту закупок, контракт или другие разрешенные средства).

Временный приказ о компенсации означает Приказ, устанавливающий процедуры временной компенсации и возмещения расходов для нанятых специалистов [документ №587], внесенный судом по делам о банкротстве 4 марта 2015 г., поскольку он может быть изменен постановлением суда по делам о банкротстве, утверждающим удержание определенного специалиста или иным образом.

Что такое управление запасами? Техника на 2021 год

Многие малые предприятия полагаются на ручной подсчет запасов, чтобы отслеживать, что есть в магазине. Но подсчет запасов является разрушительным и требует много времени, отнимая время у производства и продажи продуктов. Поэтому создание системы, не требующей инвентаризации для получения точных цифр, является обязательным.

Узнайте больше :

Держите клиентов довольными

Управление запасами диктует:

  • Как быстро вы можете доставить свою продукцию своим клиентам
  • Насколько надежно вы можете выполнять заказы
  • Насколько прозрачно вы можете дать своим клиентам

Клиенты с гораздо большей вероятностью вернутся за дополнительными услугами, если они будут знать, что ваша организация может постоянно доставлять заказы вовремя и сообщать им, что есть в наличии. Это особенно верно, когда речь идет о транзакциях между бизнесом.Для потребителя пропущенный срок может означать неудобство. Для бизнеса это может означать упущенные продажи и прибыль.

Узнайте больше :

Развивайте свою компанию

По мере роста сложности предприятий их потребности в управлении запасами также становятся все более сложными. Когда Сэм добавляет новые продуктовые линейки, нанимает персонал, открывает новые производственные мощности и расширяет свою клиентскую базу, организация материалов и складских запасов станет сложнее.

Поэтому важно получить контроль над материальными запасами с первого дня, если вы планируете масштабирование.Быстрый рост, как правило, влечет за собой выполнение множества трудоемких задач: наем персонала, переезд в более просторное помещение и ведение переговоров с новыми поставщиками. Поэтому создание эффективной системы складских запасов на раннем этапе является ключевым моментом. Чем позже вы его оставите, тем дольше это займет — и у вас будет меньше времени на это.

Подробнее :

Но это не единственные преимущества управления запасами. Это также может принести несколько прямых преимуществ для чистой прибыли вашего бизнеса:

  • Упростите добавление новых продуктов и каналов, анализируйте эффективность и предоставьте продавцам актуальную информацию о продуктах, чтобы вы могли увеличить выручку от продаж
  • Устранение неэффективности, которая приводит к потере запасов, затовариванию и их нехватке — сокращает затраты на хранение и увеличивает маржу
  • Сокращает время и рабочую силу, затрачиваемую на администрирование запасов, экономит затраты на персонал

Узнать больше о Стратегия управления запасами здесь.

Как улучшить управление запасами

1. Сосредоточьтесь на своих потребностях

Склад, полный запасов, может быть сложной задачей. Один из способов упростить управление — определить наиболее важные элементы и сосредоточиться на них в первую очередь. Маловероятно, что все товары на вашем складе будут иметь одинаковый спрос со стороны покупателей. Держите самые продаваемые товары на складе, и вы отлично начнете делать своих клиентов счастливыми.

2. Взаимодействуйте с поставщиками

В любом бизнесе, основанном на складских запасах, очень важно хорошо управлять отношениями с поставщиками.Развитие конструктивных отношений с ключевыми поставщиками вашего бизнеса важно для обеспечения надежных поставок, разблокировки конкурентоспособных цен и понимания новых тенденций, которые могут повлиять на ваш бизнес.

3. Разработка системы управления запасами

Важно то, как ваш бизнес работает с объемами заказов, временем цикла пополнения запасов, страховыми запасами, прогнозами, сезонностью и т. Д. Настройте каждую операцию в соответствии с вашим конкретным бизнесом, следя за тем, что работает, а что нет.Резкое улучшение в одной области может быть лучше, чем несколько небольших улучшений во всех направлениях.

4. Используйте данные в реальном времени

Информация — мощный инструмент, но только в том случае, если она точна и актуальна. Данные и аналитика в режиме реального времени — от многоуровневого отслеживания запасов до данных прогнозирования, автоматического заказа и индивидуализированного страхового запаса — могут реально изменить ваш бизнес. Для получения наиболее точных данных рассмотрите возможность использования программного обеспечения для постоянного управления запасами, так как это лучший способ гарантировать, что нужная информация всегда будет у вас под рукой.

5. Мобильность

Мобильные технологии произвели революцию в управлении запасами. Например, сканирование штрих-кода значительно ускоряет получение и отслеживание товаров, а также помогает устранить ненужные ошибки. Между тем, приложения для продаж позволяют продавцам получать данные о запасах в дороге. Вам больше не нужно быть привязанным к компьютеру на складе. Вы можете отслеживать ключевые бизнес-процессы дома, в отпуске или где бы вы ни находились.

6. Разработайте систему управления запасами

Управление вашими запасами на разовой основе только когда-либо поможет вам.Чтобы действительно быть в курсе ваших запасов, вам понадобится система управления запасами. У каждой компании будут свои уникальные потребности, поэтому очень важно выбрать систему, соответствующую вашему бизнесу. Например, на заре своей компании Сэм могла управлять своими запасами с помощью электронных таблиц. Но глобальному бизнесу, основанному на складских запасах, как Amazon, требуется индивидуальное многогранное решение, которое обслуживает огромное количество заказов, обрабатываемых каждый день.

8 распространенных методов управления запасами

Независимо от размера вашего бизнеса, использование некоторых из этих распространенных методов управления запасами может стать отличным способом взять под контроль свои запасы.Вот некоторые из них:

  • Своевременная инвентаризация (JIT). JIT предполагает хранение как можно меньшего количества запасов, что сводит на нет затраты и риски, связанные с хранением большого количества запасов.
  • Анализ запасов ABC. Этот метод направлен на определение запасов, которые приносят вам прибыль, путем классификации товаров по различным уровням
  • Прямая поставка. Компании, использующие дропшиппинг, по сути, передают на аутсорсинг все аспекты управления запасами — с несколькими преимуществами, но с несколькими ключевыми недостатками
  • Массовые поставки .Этот метод основан на предположении, что покупать оптом дешевле. Этот метод хорош, если компания уверена, что их продукция будет продаваться, но может создать проблемы, когда спрос внезапно изменится.
    Задержка заказа. Задержка — это когда клиент размещает заказ на запас, который еще не доступен. Узнайте больше о том, как задержка заказов влияет на управление запасами
  • Консигнация . Этот метод позволяет грузоотправителю, обычно оптовику, передать свои товары грузополучателю, обычно розничному торговцу, без того, чтобы грузополучатель оплатил товар заранее.Грузоотправитель по-прежнему владеет товарами, а грузополучатель платит за товары только тогда, когда они действительно продаются. Звучит здорово, но сопряжено с серьезными рисками.
  • Кросс-докинг . Эта система практически исключает необходимость держать инвентарь. Продукция доставляется на склад, где сразу же сортируется и готовится к отгрузке. Обычно их перегружают в другие грузовики на том же складе и сразу же отправляют на доставку
  • Счетчик циклов .Этот метод предполагает подсчет небольшого количества запасов в определенный день без проведения полной инвентаризации. Этот метод помогает вашему бизнесу регулярно проверять точные уровни запасов в вашем программном обеспечении для управления запасами

Узнайте больше о JIT, ABC-анализе и прямой поставке здесь.

Как развить свои навыки управления запасами

Воспользуйтесь серией обучающих видео Unleashed Academy, чтобы узнать больше об управлении запасами и применить свои знания на практике.

Глоссарий управления запасами

Давайте рассмотрим некоторые основные термины и формулы, которые вам необходимо знать, прежде чем углубляться в системы управления запасами.

Себестоимость проданных товаров

Себестоимость проданных товаров (COGS), также известная как себестоимость продаж, относится к прямым затратам на производство товаров. Сюда входит стоимость непосредственно используемых материалов и рабочей силы.

Дней неоплаченных запасов (DIO)

Дней неоплаченных запасов, также известное как Дни продажи запасов, используется для измерения среднего количества дней, в течение которых компания хранит запасы перед их продажей.

Экономичный объем заказа (EOQ)

Экономичный объем заказа — это оптимальный объем заказа в любой данный момент времени. Оптимальный EOQ сводит к минимуму общие затраты на хранение и размещение заказов. Иногда его называют оптимальным размером партии.

Готовая продукция

Готовая продукция или запасы готовой продукции — это количество готовой продукции на складе, готовой к продаже.

Учет запасов

Учет запасов занимается оценкой и учетом изменений в активах.Инвентаризация включает товары на трех стадиях производства: сырье, незавершенное производство и готовая продукция. Точная система учета запасов отслеживает изменения в запасах на всех трех этапах и соответственно корректирует стоимость активов и затраты.

Затраты на инвентаризацию

Затраты на инвентаризацию — это затраты, связанные с закупкой, хранением и управлением запасами. Их можно разделить на три типа: затраты на заказ, затраты на транспортировку и затраты на недостачу.

Программное обеспечение для управления запасами

Программная система для отслеживания уровней запасов, заказов, продаж и поставок.Его также можно использовать в производстве для создания ведомости материалов и других производственных документов.

Время выполнения

В контексте управления запасами время выполнения заказа — это период между размещением заказа для пополнения запасов и его получением.

Торговая точка

Торговая точка или точка покупки — это время и место завершения розничной транзакции. Обычно он включает в себя счет-фактуру и варианты оплаты.

Заказ на поставку

Заказ на поставку — это документ, созданный покупателем и отправленный поставщику, запрашивающему товары или услуги.Покупатель должен, как минимум, указать, какие продукты заказываются, количество, согласованную цену, а также условия доставки и оплаты.

Точка повторного заказа

Это уровень запасов, при котором запускается действие по его пополнению. Это минимальный объем запасов, который необходим бизнесу, поэтому, когда запасы упадут до этого количества, товар необходимо будет переупорядочить.

Страховой запас

Имеется в виду буфер или резерв критического запаса, который удерживается для защиты от непредвиденного давления со стороны предложения или спроса.

Каналы продаж

Способ вывода продуктов или услуг на рынок, чтобы потребители могли их купить. Каналы продаж могут быть прямыми, если они продаются напрямую потребителям, или косвенными, если задействован посредник.

Уровни запасов

Также известные как уровни запасов, уровни запасов — это количество товаров или сырья, хранящихся на территории предприятия.

Цепочка поставок

Цепочка поставок — это система организаций, людей, видов деятельности и ресурсов, участвующих в поставке продукта или услуги потребителю.

4 основных формулы управления запасами

Для новых владельцев бизнеса следующие расчеты могут показаться сложными, но пусть это вас не смущает. Эти формулы необходимы для поддержания оптимального уровня запасов. Давайте рассмотрим:

  1. Формула экономического объема заказа (EOQ)
  2. Формула количества дней невыполнения запасов (DIO)
  3. Формула страхового запаса
  4. Формула точки заказа

Расчет экономического количества заказа (EOQ)

О резервировании Инвентарь для заказа

В этом разделе описывается резервирование инвентаря для заказа.

Предварительные требования

Система резервирует запасы для строк заказов на продажу на основании следующих условия:

  • Флажок Reservable должен быть выбранным для элемента, который будет зарезервирован (находится на элементах управления вкладка Items форма).
  • Отдельная позиция заказа на продажу не заполнена.

Влияние оговорок на планирование

Резервирование количества для потребности уменьшает количество этой потребности планировать. Например, если у вас есть заказ на 50, для которого количество из 40 зарезервировано, система планирует этот заказ для оставшихся неудовлетворенных количество 10.

Резервирование запасов для заказа на продажу

Вы можете зарезервировать запасы для заказа на продажу, используя следующие формы:

  • Продажи Заказы
  • Бронирование для пункта
  • Утилита для резервирования / снятия резервов

Расчеты, использованные при резервировании запасов

Расчет, используемый для определения количества запасов для резервирования имеет следующий вид: QO — QS + QR — QAR = RI, где:

  • QO = заказанное количество
  • QS = отгруженное количество
  • QR = возвращенное количество
  • QAR = Количество уже зарезервировано

Система резервирует запасы в порядке расположения складских помещений.Инвентарь зарезервирован до тех пор, пока доступный для резервирования инвентарь не достигнет нуля. В Доступный для резервирования инвентарь рассчитывается следующим образом для конкретного склад: QOH — QRCO = ATR, где:

  • QOH = количество в наличии
  • QRCO = количество, зарезервированное для заказа на продажу
  • ATR = доступно для резервирования

Для номенклатур с отслеживанием партии — поле «По выдаче». (на вкладке Элементы управления формы Элементы) используется для определения метода для резервирования позиций:

  • Если в поле Issue By установлено значение Лот для номенклатуры, система выбирает номенклатуры для резервирования в порядке лотов. по алфавиту.Затем для каждого местоположения в этом лоте он резервирует предметы, основанные на порядке ранжирования Складов предметов.
  • Если в поле Issue By установлено значение Расположение, система резервирует товары в порядке расположения складских помещений. ранжируется для каждого местоположения и выбирает участки в алфавитном порядке в пределах этого место нахождения.

Резервирование товаров с серийным отслеживанием

Если вы бронируете товар, отслеживаемый по серийному номеру, вы можете использовать Серийный номер формы «Резервирование товара» область номеров, чтобы зарезервировать определенные серийные номера для этого заказа.

Незащищенные предметы

Если вы зарезервировали товар для заказа, но больше не желаете иметь он зарезервирован, используйте утилиту резервирования / снятия резервирования инвентаризации, чтобы удалите резервирование или удалите записи вручную из формы «Резервирование для позиции».

Управление запасами

Управление запасами Управление запасами Определение

Запасы — хранимый ресурс (сырье, незавершенное производство, готовая продукция). товары), который используется для удовлетворения настоящего или будущего спроса

Управление запасами — определить, сколько заказывать? Когда заказывать?

ABC Analysis — классифицируйте запасы на 3 группы в соответствии с его годовой объем / использование в долларах

Годовой объем в долларах = годовой спрос x затраты

Пример:

А Верхние 80% от общего объема в долларах
Б Следующие 15%
С Следующие 5%
Номер товара Годовой спрос Стоимость Спрос x Стоимость % от общей стоимости Класс
234 50 200 10000 10% Б
170 10 200 2000 2% С
222 100 800 80000 80% А
410 50 100 5000 5% В
160 15 200 3000 3% С
Итого 100000

Упражнение

Стр.541 Задачи 13, 27

Цели инвентаризации

1. Плавное изменение рабочих характеристик

2. Избегайте отсутствия или дефицита товаров

3. Защита от изменений цен и инфляции

4. Воспользуйтесь оптовыми скидками

Инвентарные затраты

1. Расходы на содержание или хранение: хранение, страхование, инвестиции, хищение и т. д.

Годовая стоимость хранения = средний уровень запасов x стоимость хранения за единицу в год
= количество заказа / 2 x стоимость хранения за единицу в год


2.Стоимость установки или заказа: стоимость, связанная с размещением заказа. или настройка оборудования для производства продукта

Годовая стоимость заказа = шт. заказов за год x стоимость под заказ
= годовой спрос / количество заказа x стоимость заказа


EOQ (количество для экономичного заказа) Модель

Допущения

1. Заказ поступает мгновенно

2. Нет в наличии

3. Постоянный спрос

Какое количество заказа позволяет минимизировать общую стоимость?

1.Общая стоимость = стоимость хранения + стоимость заказа

= (количество заказа / 2) x стоимость хранения за единицу в год + (годовой спрос / количество заказа) x стоимость заказа


2. Оптимальное количество заказа (Q *) определяется при ежегодном хранении стоимость = стоимость заказа


3. Количество заказов = годовой спрос / кв. *

4. Время между заказами = количество рабочих дней в году / количество заказов

5. Точка заказа = дневная потребность x время выполнения + страховой запас.

Пример:

Дано:

Годовая потребность = 60,000
Стоимость заказа = 25 долларов США за заказ
Стоимость хранения = 3 доллара США за единицу в год.
№рабочих дней в году = 240
Затем его можно вычислить:
Q * = 1000

Общая стоимость = 3000 $

Количество заказов = 60000/1000 = 60

Время между заказами = 240/60 = 4 дня

Суточная потребность = 60000/240 = 250

Если время выполнения = 3 дня (время выполнения заказа <время между заказами)

Точка заказа = (60000/240) x3 = 750
Повторный заказ при наличии запасов = 750


Если время выполнения = 5 дней (время выполнения заказа> время между заказами)

Точка заказа = 250×5 = 1250
Повторный заказ при наличии запасов = 1250-Q * = 1250-1000 = 250


В классе упражнения

Стр.540, Задачи 10
Годовая потребность = 2000
Стоимость заказа = 10 $
Стоимость удержания = 5 долларов США

EOQ = sqrt (2 * 2000 * 10/5) = 89
Годовая стоимость заказа = 2000/89 * 10 $ = 223,6 $
Годовая стоимость владения = 89/2 * 5 долларов = 223,6 долларов

Упражнение

Стр. 539, проблема 1, 7а

Количественная скидка Модель

1. Общая стоимость = хранение + заказ + покупка

2. Стоимость владения -% от стоимости покупки.

Корпус 1
Годовая потребность = 100 в год

Стоимость заказа = 45 за заказ

Стоимость хранения = 20% от стоимости товара

Кол-во для заказа Стоимость за единицу
50 или меньше $ 18
51 до 59 $ 16
60 и более $ 12

à Необходимо заказать 62 единицы

Корпус 2

То же, что и в случае 1, за исключением:

Кол-во для заказа Стоимость за единицу EOQ Замечание
50 или меньше $ 18 50
от 51 до 99 $ 16 54
100 и более $ 12 62 Невыполнимая

Нужно сравнить:

Общая стоимость (Q = 54) и Общая стоимость (Q = 100)

Общая стоимость (Q = 54) = (100/54) x45 + (54/2) x (0.2×16) + 16×100 = 1780,53

Общая стоимость (Q = 100) = (100/100) x45 + (100/2) x (0,2×12) + 12×100 = 1425

à Заказать 100 шт.

Корпус 3

То же, что и в случае 1, за исключением:

Кол-во для заказа Стоимость за единицу EOQ Замечание
55 или меньше $ 18 50 выполнимо
56-99 $ 16 54 Невыполнимая
100 и более $ 12 62 Невыполнимая

Нужно сравнить:

Общая стоимость (Q = 50), Общая стоимость (Q = 56) и Общая стоимость (Q = 100)

Общая стоимость (Q = 50) = (100/50) x45 + (50/2) x (0.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *