Дата

№ _____________

О проведении инвентаризации

В соответствии с порядком, установленным Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, и в целях обеспечения достоверных данных бухгалтерского учета и годовой отчетности ООО «_________» приказываю:

1. Провести инвентаризацию ___________________(имущества, финансовых активов и обязательств) по состоянию на «___»________ ____ года.

2. Для проведения инвентаризации основных средств, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц ________________ (ФИО), _____________________ (ФИО), _________________ (ФИО) назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

Председатель ___________________________________ (ФИО, должность)
Члены комиссии: ___________________________________ (ФИО, должность) ___________________________________ (ФИО, должность)

3. Для проведения инвентаризации денежных средств в кассе, бланков строгой отчетности, материальных запасов, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц ___________________ (ФИО) , __________________ (ФИО) _________________ (ФИО). назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

Председатель ___________________________________ (ФИО, должность)
Члены комиссии: ___________________________________ (ФИО, должность) ___________________________________ (ФИО, должность)

5. К инвентаризации приступить «___»_______ _____ года и окончить «___»_______ _____ года. Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее «___»_______ _____ года.

6. Финансовому отделу (ФИО) проверить и сопоставить данные инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бюджетного учета и до «___»_______ _____ года подготовить предложения руководителю по результатам инвентаризации.

7. Результаты инвентаризации отразить в бюджетном учете до «___»_______ _____ года.

8. Материально ответственным лицам до начала инвентаризации проверить наличие и состояние объектов основных средств и материальных запасов по местам их хранения, «___»_______ _____ года представить в комиссию расписку в том, что все поступившие основные средства и материальные ценности оприходованы, выбывшие – списаны, все первичные документы по ним сданы в финансовый отдел.

9. Контроль за исполнением приказа возложить на _______________ (ФИО, должность)

Руководитель

ФИО

Унифицированная форма ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации

Перед любой инвентаризацией обязательно издать приказ о проведении инвентаризации. Это первый документ, который необходимо оформить перед стартом процедуры.

В приказе об инвентаризации товарно-материальных ценностей должны быть указаны ее причины, состав комиссии, имущество, подлежащее проверке, а также даты ее начала и окончания. Члены инвентаризационной комиссии должны быть перечислены пофамильно и с указанием их должностей. Обязательно выделить председателя комиссии. Документ утверждает руководитель организации и подписывают все члены инвентаризационной комиссии.

Внешний вид приказа можно разработать самостоятельно, но проще воспользоваться готовым бланком. Отлично подойдет унифицированная форма ИНВ-22 «Приказ о проведении инвентаризации». Она утверждена постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк или образец в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Образец приказа о проведении инвентаризации

Вы можете воспользоваться заполненным образцом приказа на проведение инвентаризации, который мы подготовили. Его можно скачать ниже. Чтобы все сделать правильно, откройте образец приказа о проведении инвентаризации и заполните бланк по аналогии.

Скачать образец заполнения приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк или образец в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Приказ о проведении годовой инвентаризации. Образец

Годовая инвентаризация проводится перед ежегодным составлением бухгалтерской отчетности, не ранее 1 октября текущего года. Образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом мало чем отличается от других. Обычно используют ту же форму ИНВ-22, только указывают соответствующую причину.

Скачать образец приказа о проведении годовой инвентаризации

Причины инвентаризации в приказе

В зависимости от того, по какому поводу планируется инвентаризация, указываются причины инвентаризации в приказе. Допустим, процедура будет проводиться в связи с передачей имущества организации в аренду. Тогда в графе «Причина инвентаризации» в приказе можно так и написать: «Подготовка к передаче имущества организации в аренду». Если это годовая инвентаризация, то формулировка будет такая: «Подготовка к составлению годовой бухгалтерской отчетности». Именно так и показано в нашем образце выше. Аналогично причины инвентаризации в приказе прописываются и для всех остальных случаев. Наиболее популярный вариант — «Контрольная проверка».

Приказ на инвентаризацию форма ИНВ-22. Образец заполнения приказа.

Каждая организация сталкивается с необходимостью пересчитать и оценить работоспособность своего имущества. С этой целью проводится инвентаризация имущества. Одним из первых документов, которые следует оформить перед началом процедуры – это приказ о проведении инвентаризации, для его оформления можно воспользоваться разработанной унифицированной формой ИНВ-22. Сам бланк приказа на инвентаризацию можно скачать в конце статьи. После чего форму можно заполнить, пользуясь представленным ниже образцом заполнения приказа ИНВ-22.

Обычно инвентаризация проводится в конце года с целью подведения итога деятельности за год. Кроме того, инвентаризация уместна при смене материально ответственного лица.

При проведении инвентаризации определяется, какое имущество следует подвергнуть проверке и пересчету: об инвентаризации основных средств читайте здесь, инвентаризации ТМЦ – тут.

Определяется дата начала инвентаризации и состав инвентаризационной комиссии, которая будет отслеживать правильность проведения проверки.

Все эти сведения необходимо зафиксировать в приказе руководителя. Как правило, оформляется приказ форма ИНВ-22.

Приказ на инвентаризацию имущества. Образец заполнения

В приказе приводится пофамильный перечень членов инвентаризационной комиссии с указанием их должностей, отдельно выделяется председатель комиссии.

Далее в строке «инвентаризации подлежит» указывается вид имущества, который следует проверить и пересчитать.

Далее устанавливаются граничные даты инвентаризации: когда следует приступить к работе и до какого числа закончить.

Также следует указать причину, по которой проводится проверка.

В процессе проведения инвентаризации заполняются инвентаризационные описи (ИНВ-1, ИНВ-3,4,5,6) которые после окончания проверки подписываются членами комиссии и передаются в бухгалтерию. Работники бухгалтерии, в свою очередь, анализируют данные описи и составляют сличительные ведомости (ИНВ-18, ИНВ-19).

В приказе ИНВ-22 указать дату, до которой инвентаризационные описи должны быть сданы.

Подписывает приказ руководитель предприятия.

Скачать приказ на инвентаризацию (форма ИНВ-22)

Закупочные запасы 💸 Когда покупать + сколько заказывать

Есть несколько методов, которые вы можете использовать для закупки запасов. У каждого есть свои преимущества и недостатки, поэтому то, что может работать для одного бизнеса, может не работать для другого.

1) Оптовые закупки

Также называется закупкой запасов «на всякий случай», когда компания покупает свои запасы оптовыми партиями. Затем запасы будут храниться на складе, на объекте сторонней логистики (3PL) или в каком-либо другом месте для удовлетворения прогнозируемого спроса.

Оптовые закупки — это, пожалуй, самый известный способ закупки запасов. Это может включать закупку готовой продукции или сырья в самых разных количествах — в зависимости от того, что лучше для бизнеса в данный момент.

Плюсы :

• Воспользуйтесь скидками при оптовых закупках.
• Возможность увеличения прибыли за счет меньшей удельной стоимости.
• Относительно простая в настройке система закупок.

Минусы :

• Затраты, связанные со складом или партнером 3PL для хранения запасов.
• Риск потратить деньги на слишком большие запасы в случае неточного прогноза.

Лучшее для : растущие или уже сформировавшиеся предприятия, хорошо ориентирующиеся на ожидаемый спрос и размер прибыли.

2) Прямая поставка

Прямая поставка — это метод закупки товаров, при котором продавец не хранит на складе какие-либо товары, которые он продает. Вместо этого товары закупаются у стороннего поставщика по мере поступления каждого заказа от клиента, при этом поставщик отправляет товары напрямую покупателю.

В результате продавец обычно никогда не видит, не обрабатывает, не хранит и не владеет какими-либо запасами. Этот метод может показаться привлекательным, но у него есть и ряд недостатков.

Pros :

• Эффективно устраняет необходимость в управлении запасами со стороны продавца.
• Устраняет риск попадания денежных средств в запасы, которые не продаются.
• Снижение общих затрат за счет отсутствия необходимости в складе, 3PL или команде выполнения.
• Легко найти, найти и протестировать новые продукты.

Минусы :

• Маржа прибыли может быть низкой из-за отсутствия сбережений при оптовых закупках.
• Практически отсутствует контроль над скоростью выполнения заказов и брендингом продукта / упаковки.
• Продукты легко доступны для других поставщиков, а это значит, что вы, вероятно, столкнетесь с жесткой конкуренцией.

Лучшее для : начинающие розничные бренды или более известные бренды, желающие испытать воду на пути к новому продукту, не вкладывая большие средства в складские запасы.

3) Точно в срок (JIT)

Точно в срок (JIT) обычно лучше ассоциируется с розничными торговцами, которые производят свои собственные продукты. Это будет включать в себя заказ сырья и сборку каждого продукта по мере поступления заказа — следовательно, он будет произведен «точно в срок» для выполнения.

Этот метод может привести к гораздо меньшему количеству «наличных» запасов, но требует непрерывного управления производственным процессом и высоконадежной цепочки поставок.

Плюсы :

• Снижение складских расходов за счет необходимости хранить в наличии запасы и материалы.
• Поддерживайте контроль качества и бренда вашей продукции.
• Меньше отходов сырья.

Минусы :

• Любой сбой в цепочке поставок может иметь большое влияние на производство.
• Время выполнения цепочки поставок необходимо учитывать в общей скорости выполнения заказа.
• Для правильной работы требуется сложный менеджмент и процессы.

Лучшее для : более крупные предприятия, производящие собственную продукцию, со сложными производственными процессами.Эти предприятия также будут полагаться на меньшее количество заказов, каждый из которых содержит много единиц количества.

Узнайте, как Veeqo может преобразовать управление запасами для вашего розничного бизнеса

Начните 14-дневную бесплатную пробную версию уже сегодня, кредитная карта не требуется.

Начать бесплатную пробную версию

Прямая поставка и JIT говорят сами за себя, когда дело доходит до размещения нового заказа на покупку — вы делаете это по мере поступления каждого заказа на продажу.

Но большинство растущих ритейлеров, скорее всего, выберут оптовый путь закупок. Возникает вопрос: когда же самое время разместить новый заказ на оптовую закупку?

Можно использовать три метода:

1. Метод шаблона заказа	Это предполагает простое выполнение регулярных фиксированных покупок на ту же сумму. Он идеально подходит для розничных продавцов, которые знают, что их объемы продаж будут редко меняться, а проверка проводится 1-2 раза в год.
2.Метод контроля ритма	Это будет включать проверку запасов через фиксированные интервалы и закупку сумм запасов, которые были соответствующим образом скорректированы. Он идеально подходит для розничных продавцов, которые хорошо знают свой спрос и прогнозируют запасы.
3. Метод точки заказа	Сюда входит повторный заказ запаса, когда он становится ниже определенного уровня, обычно устанавливаемого посредством расчета. Как правило, это лучше работает для розничных продавцов, предлагающих меньшее количество товаров, и которые не полагаются на скидки при оптовых закупках при крупных заказах на покупку нескольких товаров одновременно.

Выбор метода полностью зависит от того, как работает ваш бизнес.

Например:

Метод шаблона заказа может иметь катастрофические последствия, если у вас есть продукты, которые сильно сезонны или подвержены колебаниям в продажах. Но метод точки повторного заказа может не иметь смысла, если более мелкие, более регулярные заказы на покупку означают, что вы упускаете значительные скидки при оптовых закупках.

Расчет точки повторного заказа

Закупка запасов на основе точек повторного заказа — очень распространенный метод.

По сути, точка повторного заказа номенклатуры должна наступить сразу после того, как будет достигнут уровень ее страхового запаса.

Но мы также должны убедиться, что у нас не закончится запас за время, необходимое для доставки нашего нового инвентаря. Таким образом, необходимо учитывать время между размещением заказа и его получением.

Вот формула, которую следует использовать:

Например:

Представьте, что мы обычно продаем 11 синих футболок каждый день. Если мы стремимся всегда держать 50 в резерве, а получение и складирование новых запасов обычно занимает семь дней, то точка повторного заказа будет выглядеть так:

Точка повторного заказа = (7 x 11) + 50

Точка заказа = 77 + 50

Точка заказа = 127

Таким образом, для наших синих футболок необходимо создать новый заказ на покупку, как только уровень запасов достигнет 127 единиц.

Мы учли, когда лучше всего разместить новый заказ на покупку. Затем возникает вопрос, сколько запасов лучше всего заказывать за один раз?

Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо учитывать несколько факторов:

• Прогнозируемый спрос.
• Оптовые скидки.
• Расходы на транспортировку / хранение.
• Стоимость заказа.

Один из вариантов — вручную учитывать это в своем мыслительном процессе каждый раз, когда вы собираетесь закупить запасы.

Но мы также можем использовать более научный метод, известный как экономический объем заказа (EOQ).

EOQ — это расчет, который помогает определить наиболее экономичное количество запасов для заказа определенного продукта. Три задействованные переменные:

1. Спрос . Количество единиц, проданных за определенный период времени (обычно за год).
2. Соответствующая стоимость заказа . Общая стоимость заказа на покупку. Это включает в себя весь персонал, транспорт и любые другие расходы, связанные с оформлением каждого заказа на закупку, но , а не фактическую стоимость самого заказа.
3. Соответствующая балансовая стоимость . Предположим, что товар находится на складе в течение всего рассматриваемого периода времени, и расшифруйте стоимость хранения единицы.

Затем вы поместите это в следующее уравнение:

Это помогает определить наилучшее количество запасов для заказа каждый раз. Помогает найти баланс между минимальными затратами на заказ и транспортировку при одновременном удовлетворении спроса.

Автоматизированная закупка инвентаря

Закупка инвентаря — еще одна задача, которую можно перенести в цифровой мир.Это помогает автоматизировать множество повторяющихся ручных задач, а также позаботиться о некоторых сложных задачах прогнозирования и математических расчетов.

Veeqo, например, позволяет:

• Управлять всеми вашими поставщиками в одной CRM-подобной базе данных.
• Вручную добавляйте и удаляйте продукты в цифровые заказы на покупку.
• Автоматически заполнять заказы на закупку товарами, которые заканчиваются на складе и / или ниже точки повторного заказа.
• Отправьте заказ на поставку по электронной почте поставщикам:

Затем вы можете управлять всеми активными заказами на поставку в одном месте, чтобы узнать, когда ожидается доставка.И даже отправляйте поставщикам электронные письма с напоминаниями о любом просроченном заказе.

Узнайте, как Veeqo может преобразовать ваш инвентарь. Покупка

Начните 14-дневную бесплатную пробную версию сегодня, кредитная карта не требуется.

Начать бесплатную пробную версию

Общие вопросы о покупке

Ниже приведены некоторые часто задаваемые вопросы, которые мы обычно видим, когда речь идет о закупке товаров для розничных продавцов.

Что такое заказ на поставку?

Заказ на поставку (обычно обозначаемый инициалами ЗП) является важным коммерческим документом в процессе закупки запасов.Он фактически создает новый «заказ» с поставщиком, детализируя все позиции, количества и согласованные цены либо на готовые к продаже товары, либо на сырье, которое будет использоваться в производстве.

Какие методы закупки инвентаря?

Основными методами закупки запасов будут:

1. Оптовые закупки.
2. Прямая поставка.
3. Точно в срок (JIT)

Мы обсуждаем это более подробно в нашем специальном разделе о методах закупок здесь.

Как рассчитать точку повторного заказа?

Точка повторного заказа может быть установлена ​​для каждого продукта или варианта, который компания хранит в своих запасах. Это определенный момент времени, который выступает в качестве триггера для повторного заказа, как только запасы упали до этого определенного уровня.

Важно учитывать типичное время выполнения заказа между заказом и получением новой поставки. Это помогает предотвратить возникновение дефицита запасов в ожидании нового запаса, а также не снизить уровень страхового запаса.

Подробнее о расчете точек повторного заказа см. Здесь.

Помогает ли Veeqo с заказами на покупку?

Да! Veeqo может помочь розничным продавцам:

Подробнее о функциях управления запасами Veeqo можно узнать здесь.

Узнайте, как Veeqo может преобразовать ваш инвентарь. Покупка

Начните 14-дневную бесплатную пробную версию сегодня, кредитная карта не требуется.

Начать бесплатную пробную версию

В предыдущих двух главах этого руководства мы говорили о том, как планировать, прогнозировать и покупать новые ресурсы.

Следующая глава переходит к оптимизации процедур хранения инвентаря. Мы расскажем, как оформить заказ и позаботиться о вашем складе, чтобы как можно скорее подготовить его к продаже и минимизировать порчу и усадку.

Подробнее об управлении запасами

Что такое управление запасами? | 10 руководств по освоению коммерции

Розничная торговля — это самый широкий всеобъемлющий термин для описания продаж «бизнес-потребитель» (B2C).По сути, существует два типа розничной торговли, разделенных по тому, как и где происходит продажа.

• Во-первых, онлайн, розничная торговля (электронная коммерция), где покупки совершаются в цифровом виде.
• Во-вторых, офлайн розничная, когда покупка осуществляется физически через обычный магазин или у продавца.

Оптовая торговля , с другой стороны, относится к продажам между предприятиями (B2B). Знание различий и лучших практик розничной и оптовой торговли имеет решающее значение для успеха.

Большинство предприятий поддерживают складские запасы по нескольким каналам, а также в разных местах. Разнообразие управления запасами в розничной торговле усложняет его и подчеркивает его важность для вашего бренда.

Для любого бизнеса, основанного на товарах, стоимость запасов невозможно переоценить, поэтому управление запасами способствует повышению операционной эффективности и долговечности.

От малого и среднего бизнеса до компаний, уже использующих планирование ресурсов предприятия (ERP), без разумного подхода вы столкнетесь с целой армией проблем, включая чрезмерные расходы, потерю прибыли, плохое обслуживание клиентов и даже полный отказ.

С точки зрения продукта, важность управления запасами заключается в понимании того, какие запасы у вас есть под рукой, где они находятся на вашем складе (ах) и как они поступают и уходят.

Четкая видимость поможет вам:

• Снижение затрат
• Оптимизировать выполнение
• Повышение качества обслуживания клиентов
• Предотвратить потерю в результате кражи, порчи и возврата

В более широком контексте управление запасами также дает представление о вашем финансовом положении, поведении и предпочтениях клиентов, возможностях продукта и бизнеса, будущих тенденциях и многом другом.

Прежде чем углубляться в стратегии, методы и процессы, давайте взглянем на некоторые основы управления запасами для начинающих, а именно на терминологию и формулы, которые вам понадобятся.

Сканер штрих-кода

Физические устройства, используемые для регистрации и выдачи товаров на складе в собственных центрах выполнения заказов и на сторонних складах.

Связки

Группы товаров, которые продаются как один товар: камера, объектив и сумка продаются как один артикул.

Себестоимость реализованной продукции (COGS)

Прямые затраты, связанные с производством, вместе с затратами на хранение этих товаров.

Дедсток

Предметы, которые никогда не продавались или не использовались покупателем (обычно из-за того, что они каким-то образом устарели).

Разделение инвентаря

Также известен как страховой или разъединяющий запас; относится к запасам, которые зарезервированы в качестве подстраховки для снижения риска полной остановки производства, если один или несколько компонентов недоступны.

Объем заказа экономичный (EOQ)

EOQ относится к тому, сколько вы должны повторно заказать с учетом спроса и ваших затрат на хранение запасов.

Стоимость владения

Также известен как расходы на содержание; затраты, которые несет ваш бизнес по хранению и хранению запасов на складе до тех пор, пока они не будут проданы покупателю.

Земельные расходы

Это расходы на транспортировку, хранение, импортные пошлины, пошлины, налоги и другие расходы, связанные с транспортировкой и покупкой инвентаря.

Срок поставки

Время, необходимое поставщику для доставки товаров после размещения заказа, а также сроки, необходимые для повторного заказа компании.

Выполнение заказа

Полный жизненный цикл заказа от точки продажи до комплектации и отгрузки до доставки покупателю.

Управление заказами

Backend или механизмы «бэк-офиса», которые управляют получением заказов, обработкой платежей, а также выполнением, отслеживанием и взаимодействием с клиентами.

Заказ на поставку

Коммерческий документ (B2B) между поставщиком и покупателем, в котором указаны типы, количество и согласованные цены на продукты или услуги.

Трубопроводный инвентарь

Любые запасы, которые находятся в «конвейере» цепочки поставок предприятия — например, в производстве или отгрузке — но еще не достигли конечного пункта назначения.

Пункт заказа

Установите квоты инвентаризации, которые определяют, когда должен произойти повторный заказ, с учетом текущего и будущего спроса, а также времени (ов).

Страховой запас

Также известен как буферный запас; инвентарь, хранящийся в резерве на случай нехватки.

Заказ на продажу

Операционный документ, отправляемый клиентам после совершения покупки, но до выполнения заказа.

Единица складского учета (SKU)

Уникальный код отслеживания (буквенно-цифровой), присвоенный каждому из ваших продуктов, с указанием стиля, размера, цвета и других атрибутов.

Сторонняя логистика (3PL)

Сторонняя логистика относится к использованию внешнего поставщика для обработки части или всех ваших складских операций, выполнения, доставки или любых других операций, связанных с запасами.Четвертая логистика (4PL) делает еще один шаг вперед, управляя ресурсами, технологиями, инфраструктурой и полномасштабными решениями цепочки поставок для предприятий.

Вариант

Уникальная версия товара, например определенного цвета или размера.

Если вы новичок в инвентаризации, вы, вероятно, встретите множество формул, которые поначалу могут показаться запутанными. Однако после небольшой домашней работы эти формулы могут быть очень полезны для поддержания оптимального уровня запасов.

Вот обзор некоторых из наиболее распространенных формул инвентаризации…

1. Формула экономичного количества заказа (EOQ)
2. Дней неоплаченных запасов (DIO) формула
3. Формула точки заказа
4. Формула страхового запаса

Ваш EOQ — это оптимальное количество продуктов, которое вы должны приобрести, чтобы минимизировать общие затраты на заказ или хранение на складе. Определение вашего EOQ потенциально может сэкономить вам значительную сумму денег.

EOQ = √ (2DK / H), или квадратный корень из (2 x D x K / H)

Где:

D = Затраты на установку или заказ (за заказ, как правило, включают отгрузку и транспортировку)
K = Норма спроса (количество, проданное в год)
H = Затраты на содержание или хранение (в год, на единицу)

Вычислите экономичный объем заказа для продукта с помощью калькулятора ниже:

7 методов для достижения наилучших результатов

Консигнация подразумевает, что оптовый торговец передает запасы в руки розничного продавца, но сохраняет право собственности до тех пор, пока продукт не будет продан, после чего розничный торговец покупает израсходованные запасы.Как правило, продажа на условиях консигнации предполагает высокую степень неопределенности спроса с точки зрения розничного продавца и высокую степень уверенности с точки зрения оптовика.

Для розничных торговцев продажа на условиях консигнации может иметь несколько преимуществ, включая возможность:

• Предлагайте покупателям более широкий ассортимент продукции, не связывая капиталы
• Уменьшение времени задержки при пополнении запасов продукции
• Возврат непроданных товаров бесплатно

Несмотря на то, что большая часть риска при продаже на условиях консигнации ложится на оптовика, поставщик все же имеет ряд потенциальных преимуществ:

• Тестирование новых продуктов
• Передача маркетинга розничному продавцу
• Соберите полезную информацию о характеристиках продукта

Если вы рассматриваете возможность продажи на условиях консигнации — как розничный, так и оптовый торговец — четко установите условия в отношении:

• Полисы возврата, фрахта и страхования
• Как, когда и чем происходит обмен данными клиента
• Доля покупной цены, которую розничный продавец принимает в качестве комиссии за продажу

Этот метод управления запасами полностью исключает затраты на хранение запасов. Если у вас есть соглашение о прямой поставке, вы можете напрямую передавать заказы клиентов и детали отгрузки вашему производителю или оптовику, который затем отправляет товары.

Подобно дропшиппингу, кросс-докинг — это практика, когда прибывающие грузовики с полуприцепами или железнодорожные вагоны выгружают материалы непосредственно на отправляющиеся грузовики, прицепы или железнодорожные вагоны.

По сути, это означает, что вы перемещаете товары с одного транспортного средства непосредственно на другое с минимальным складированием или без него.Вам могут потребоваться промежуточные области, где входящие номенклатуры сортируются и хранятся до завершения исходящей отгрузки. Также вам потребуются обширный автопарк и сеть транспортных средств для работы кросс-докинга.

Циклический подсчет или включает подсчет небольшого количества запасов в определенный день без необходимости проводить полную инвентаризацию вручную. Это своего рода выборка, которая позволяет вам увидеть, насколько точно ваши инвентарные записи совпадают с тем, что у вас есть на самом деле.

Этот метод является обычной частью практики управления запасами на многих предприятиях, поскольку в конечном итоге помогает гарантировать, что клиенты могут получить то, что они хотят, и когда они этого хотят, при этом сохраняя затраты на хранение запасов на минимально возможном уровне.

Формула оборачиваемости запасов в 3 этапа

Примечание. В этом калькуляторе оборачиваемости запасов средний запас используется вместо конечного запаса, поскольку товары сильно колеблются в течение года.

Коэффициент оборачиваемости запасов критически важен, потому что общая оборачиваемость зависит от двух основных компонентов производительности.

Первый — закупка акций. Если в течение года закупается большое количество товарно-материальных ценностей, вашей компании придется продать большее количество товарно-материальных запасов, чтобы улучшить свой товарооборот. Если вы не можете сделать это, это повлечет за собой расходы на хранение и другие расходы на хранение.

Вторая составляющая — это продажи. Продажи должны соответствовать закупкам инвентаря, иначе инвентарь не будет эффективно обновляться. Поэтому отделы закупок и продаж должны быть согласованы друг с другом.

Формула оборачиваемости запасов может использоваться для измерения общей эффективности бизнеса. В целом, более высокая оборачиваемость запасов указывает на лучшую производительность, а на меньшую оборачиваемость и неэффективность.

Это связано с тем, что высокий оборот показывает, что вы не тратите слишком много средств, покупая слишком много и тратя ресурсы на затраты на хранение. Это также показывает, что вы эффективно продаете покупаемый инвентарь и быстро пополняете денежные средства.

В качестве альтернативы низкая скорость оборачиваемости запасов может быть вызвана затовариванием или неэффективностью продуктовой линейки или усилий по продажам и маркетингу.Обычно это плохой знак, потому что продукты, как правило, портятся, когда они находятся на складе, и при этом возникают расходы на хранение. Кроме того, избыток запасов связывает денежные средства компании и делает вас уязвимыми перед падением рыночных цен.

Но есть нюансы и исключения из этих общих принципов. Исключительно высокая текучесть кадров может указывать на сильные продажи или неэффективные закупки , что в конечном итоге приводит к убыткам в бизнесе, поскольку запасы слишком малы. Это может привести к нехватке запасов и, в конечном итоге, к снижению продаж.

Хорошее практическое правило состоит в том, что если коэффициент оборачиваемости ваших запасов, умноженный на валовую прибыль (в процентах), составляет 100% или выше, то средний запас не является слишком высоким.

Естественно, что предмет, запасы которого продаются один раз в год, имеет более высокую стоимость хранения, чем предмет, который оборачивается чаще.

Увеличение оборачиваемости запасов способствует повышению прибыльности по трем причинам:

1. Более быстрые повороты сокращают затраты на удержание: e.g., аренда, коммунальные услуги, страхование, кража и другие расходы на содержание продаваемых запасов.
2. Снижение затрат на владение увеличивает чистую прибыль и прибыльность до тех пор, пока выручка от продажи объекта остается постоянной.
3. Быстро обновляемые запасы также повышают вашу способность реагировать на запросы клиентов; это серьезная проблема моды и технологий.

Существует множество стратегий, которые бизнес может использовать для улучшения коэффициента оборачиваемости запасов:

1. Повысьте спрос на запасы с помощью целевой, хорошо продуманной и экономичной маркетинговой кампании.
2. Просмотрите стратегию ценообразования компании и проанализируйте, что приведет к общему увеличению стоимости продаж.
3. Регулярно пересматривайте закупочные цены у поставщиков и запрашивайте скидки при запросе предложения или размещении заказов.
4. Определите группы запасов таким образом, чтобы это было полезно для вашего бизнеса, чтобы вы могли лучше анализировать, понимать и реагировать на запасы, которые теоретически должны вести себя аналогичным образом.
5. Получите глубокое понимание ваших самых продаваемых продуктов и складских запасов, на которых продается .
6. Повысьте точность прогнозов , группируя инвентарь и отслеживая тенденции.
7. Поощряйте клиентов делать предварительный заказ продуктов , позволяя вашему бизнесу планировать закупки товаров.
8. Проверьте и удалите застойные запасы , чтобы они не занимали ценную складскую площадь.

Узнайте больше об эффективной оборачиваемости запасов: 9 советов по оптимизации оборачиваемости запасов.

Полезные методы + методы (2021)

Представьте себе успешный розничный бизнес.Может быть, вы представляете небольшой местный магазин или крупный корпоративный бизнес.

Что общего у этих двух компаний?

У них обоих постоянно есть в наличии товары, которые вам нужны?

Они оба перевозят товары в магазине и в Интернете?

Если да, то оба продавца, вероятно, хорошо владеют своими физическими запасами. И еще более вероятно, что они используют для этого программное обеспечение для управления запасами.

Управление запасами — основа хорошо функционирующего розничного бизнеса.Системы управления запасами отслеживают жизненный цикл запасов и запасов по мере их поступления и выхода из вашего бизнеса.

Когда компании не контролируют активность своего инвентаря или, что еще хуже, отслеживают ее с помощью устаревших таблиц и ввода данных, остальные элементы, такие как выполнение заказов, не встают на свои места.

Если вы не знаете, сколько запасов у вас под рукой, вы не можете принимать разумные решения о повторном заказе.

Вы не можете точно перечислить товары в Интернете, потому что у вас нет представления о том, сколько ресурсов вы должны выделить для каждого канала.У вас слишком много запасов или неправильное количество товара. Список бесконечен.

Процессы управления запасами необходимы для успеха любого розничного продавца — электронной коммерции, многоканального, обычного, многоканального — если вы хотите серьезно конкурировать.

Давайте взглянем на некоторые статистические данные реальных розничных продавцов, которые столкнулись с трудностями из-за того, что не использовали программное обеспечение для управления запасами.

С открытием новых складов каждый день количество людей, нуждающихся в надлежащих процессах управления запасами, растет вместе с количеством людей, которые не знают, как ими управлять.Нельзя игнорировать важность управления запасами.

Что такое управление запасами?

Управление запасами — это этап в цепочке поставок, на котором запасы и количество запасов отслеживаются на вашем складе и выходят из него.

Цель систем управления запасами — знать, где находятся ваши запасы в любой момент времени и сколько их у вас есть, чтобы правильно управлять уровнями запасов.

Некоторые компании могут предпочесть сканирование запасов с помощью сканера штрих-кода, чтобы повысить эффективность и точность маршрутов отбора.

В отличие от ERP-системы, система управления запасами фокусируется на одном процессе цепочки поставок. Они часто имеют возможность интеграции с другими программными системами — точками продаж, управлением каналами, доставкой — так что вы можете создать персонализированный стек интеграции для нужд вашего уникального бизнеса.

Почему важно управление запасами

Управление запасами — фундаментальный фундамент долголетия. Когда ваш инвентарь будет правильно организован, остальная часть вашего управления цепочкой поставок встанет на свои места.Без него вы рискуете совершить целый ряд ошибок, таких как неправильная поставка, отсутствие запасов, затоваривание, неправильный выбор и т. Д.

Правильное управление складом — ключ к успеху. Неправильный подбор происходит из-за неправильных списков выбора бумаги, неупорядоченных этикеток на полках или просто беспорядка на складе в целом. Неправильные отгрузки являются прямым результатом неправильного выбора в начале процесса инвентаризации, а также являются результатом отсутствия процедур контроля качества.

Отсутствие запасов и избыток запасов возникают, когда компания использует ручные методы для размещения заказов, не имея полного представления о состоянии своих запасов.Это не лучший способ прогнозирования запасов и приводит к слишком большому или слишком маленькому запасу.

Все эти ошибки не только будут стоить вам денег, но и потратят впустую труд, потраченный на исправление ошибок позже. Если вы не применяете инструменты управления, риск ошибки из-за человеческого фактора возрастает с каждой минутой. И ваши отзывы клиентов и лояльность также несут негативный удар.

Методы управления запасами

При этом управление запасами настолько мощно, насколько вы его используете.

Специалисты, создавшие программное обеспечение, установили управление запасами, чтобы потратить дополнительное время и деньги. Работайте с ними, чтобы убедиться, что вы используете правильные методы и функции, чтобы получить максимальную отдачу от вложенных средств.

Давайте рассмотрим некоторые методы управления запасами, которые вы можете использовать на собственном складе.

1. Экономичный объем заказа.

Экономичный объем заказа или EOQ — это формула идеального количества заказа, которое компания должна закупить для своих запасов, с набором переменных, таких как общие затраты на производство, уровень спроса и другие факторы.

Общая цель EOQ — минимизировать связанные с этим затраты. Формула используется для определения наибольшего количества единиц продукта для минимизации покупок. Формула также принимает количество единиц в поставке и хранении стоимости единицы инвентаря. Это помогает большинству компаний высвободить связанные денежные средства в запасах.

2. Минимальное количество заказа.

Со стороны поставщика минимальный объем заказа (MOQ) — это наименьшее количество установленного запаса, которое поставщик готов продать. Если розничные продавцы не могут приобрести минимальный объем заказа продукта, поставщик не продаст его вам.

Например, товарные запасы, производство которых обходится дороже, обычно имеют меньший MOQ, чем более дешевые товары, которые проще и экономичнее производить.

3. ABC-анализ.

Этот метод категоризации инвентаря разбивает предметы на три категории, чтобы определить предметы, которые оказывают сильное влияние на общую стоимость инвентаря.

• Категория A — это ваши самые ценные продукты, которые вносят наибольший вклад в общую прибыль.
• Категория B — это продукты, которые находятся где-то между наиболее и наименее ценными.
• Категория C предназначена для небольших транзакций, которые жизненно важны для общей прибыли, но не имеют большого значения для компании в целом.

4. Оперативное управление запасами.

Своевременное управление запасами (JIT) — это метод, позволяющий упорядочивать заказы на сырье от поставщиков в прямой связи с графиками производства.

JIT — отличный способ снизить складские расходы. Компании получают запасы по мере необходимости, вместо того, чтобы заказывать слишком много и рисковать мертвыми запасами.Мертвые запасы — это запасы, которые никогда не продавались и не использовались покупателями до того, как были сняты со статуса продажи.

5. Инвентаризация страхового запаса.

Управление запасами страховых запасов — это дополнительные запасы, заказываемые сверх ожидаемого спроса. Этот метод используется для предотвращения дефицита товаров, обычно вызванного неправильным прогнозированием или непредвиденными изменениями потребительского спроса.

7. ФИФО и ЛИФО.

LIFO и FIFO — это методы определения стоимости запасов. FIFO («Первый пришел — первый ушел») предполагает, что в первую очередь продается более старый инвентарь.FIFO — отличный способ поддерживать инвентарь в свежем виде.

LIFO, или «последний пришел, первый ушел», предполагает, что новые запасы обычно продаются первыми. LIFO помогает предотвратить порчу инвентаря.

8. Формула точки повторного заказа.

Формула точки повторного заказа — это метод управления запасами, основанный на собственных циклах закупок и продаж компании, которые варьируются в зависимости от продукта. Точка повторного заказа обычно выше, чем номер страхового запаса, чтобы учесть время выполнения заказа.

9. Отслеживание партий.

Отслеживание партий — это метод управления запасами для контроля качества, при котором пользователи могут группировать и отслеживать набор запасов со схожими характеристиками. Этот метод помогает отследить истечение срока запасов или отследить дефектные товары до их исходной партии.

10. Товарная накладная.

Если вы думаете о местном консигнационном магазине, вы совершенно правы. Консигнационные запасы — это бизнес-сделка, когда грузоотправитель (продавец или оптовый торговец) соглашается передать грузополучателю (розничному торговцу, например, вашему любимому консигнационному магазину) свои товары, при этом грузополучатель не оплачивает инвентарные запасы авансом.Грузоотправитель, предлагающий товарные запасы, по-прежнему владеет товарами, а грузополучатель платит за них только тогда, когда они продают.

11. Бесконечное управление запасами.

Постоянное управление запасами — это просто подсчет запасов по мере их поступления. Это самый простой метод управления запасами, который можно записать вручную на бумаге и ручке или в электронной таблице.

12. Дропшиппинг.

Dropshipping — это метод управления запасами, при котором магазин фактически не хранит товары, которые он продает, на складе.Когда магазин совершает продажу, вместо того, чтобы выбирать его из собственного инвентаря, он покупает товар у третьей стороны и отправляет его потребителю. Продавец никогда не видит наших прикосновений к самому товару.

13. Бережливое производство.

Lean — это широкий набор управленческих практик, которые можно применить к любой деловой практике. Его цель — повысить эффективность за счет устранения потерь и любых видов деятельности, не приносящих добавленной стоимости, из повседневной работы.

14. Шесть сигм.

Six Sigma — это метод обучения, который дает компаниям инструменты для повышения эффективности их бизнеса (увеличения прибыли) и уменьшения роста избыточных запасов.

15. Lean Six Sigma.

Lean Six Sigma расширяет инструменты Six Sigma, но вместо этого больше фокусируется на повышении стандартизации слов и развитии бизнеса.

16. Прогнозирование спроса.

Прогнозирование спроса должно стать привычным для ритейлеров методом управления запасами. Прогнозирование спроса основывается на исторических данных о продажах, чтобы сформулировать оценку ожидаемого прогноза потребительского спроса. По сути, это оценка товаров и услуг, которые компания ожидает от покупателей в будущем.

17. Кросс-докинг.

Кросс-докинг — это метод управления запасами, при котором входящий грузовик выгружает материалы непосредственно в выезжающие грузовики для создания процесса JIT-отгрузки. Между доставками мало или совсем нет складских помещений.

18. Оптовые поставки.

Оптовые поставки — это экономичный метод доставки, когда вы укладываете запасы на поддоны для одновременной отправки большего количества.

Примеры успешного управления запасами

1. MB Klein

MB Klein, исторический продавец моделей поездов, комплектов поездов и железнодорожных принадлежностей в Мэриленде, является общим клиентом SkuVault и BigCommerce.Мэт Хаффман, руководитель отдела цифровых складов в MB Klein, рассказал нам о своем опыте использования интеграции SkuVault и BigCommerce для управления интернет-магазином компании и обычным магазином.

«После внедрения системы SkuVault задача поддержания нашего инвентаря стала более простой и эффективной. Удовлетворенность наших клиентов повысилась за счет ускорения времени доставки и возможности точно отображать наши запасы в режиме реального времени благодаря интеграции BigCommerce для нашего веб-сайта », — сказал Хаффман.

«Простота загрузки новых продуктов в BigCommerce, которые мигрируют в SkuVault, стала огромным преимуществом при работе с рабочим процессом. Одним из наиболее выгодных аспектов использования SkuVault была возможность упростить не только подсчет запасов, но и процессы заказа и получения », — сказал он. «В целом, мы пришли к выводу, что использование SkuVault бесценно, и его преимущества оказали сильное влияние на рост MB Klein в прошлом году.”

Общие вопросы по управлению запасами

Ниже приведены часто задаваемые вопросы по управлению запасами.

Интегрируется ли BigCommerce с ПО для управления запасами?

Да! Щелкните здесь, чтобы просмотреть популярные решения для управления запасами, с которыми мы в настоящее время интегрируемся. Не видите платформу или у вас нет специального решения? Свяжитесь с нами, чтобы обсудить ваши варианты.

Каковы необходимые цели управления запасами?

Основная цель управления запасами — повысить прозрачность и организацию операций с запасами с помощью автоматизированных и оптимизированных функций подбора / упаковки / отгрузки.

Такое изменение дает вашему малому бизнесу уверенный рост и дает вам возможность оказаться перед тем типом клиентов, которого вы хотите.

Ваш бизнес должен работать как хорошо отлаженная машина после внедрения интеллектуальных методов управления запасами. И если вы действительно хотите сделать это правильно, внедрите программное обеспечение для управления запасами с помощью внутренней группы поддержки программного обеспечения. Позвольте экспертам вести вас в правильном направлении.

Как вы оцениваете, успешно ли вы управляете запасами?

Доказательство в цифрах при измерении успешности управления запасами.После того, как вы внедрили новые методы управления запасами, сравните данные до и после.

Уменьшился ли у вас уровень недопоставок, неправильного выбора или отсутствия на складе? А что насчет мертвого запаса? Удалили ли вы мертвые груды инвентаря по периметру склада?

Если вы можете ответить утвердительно, значит, вы успешно провели управление запасами. В результате вы можете ожидать увидеть более качественные отзывы клиентов, повышение лояльности клиентов и даже повышение рейтинга продавцов Amazon.

Кто должен нести ответственность за эффективность управления запасами?

Когда дело доходит до эффективности управления запасами, это комплексный подход. Несколько команд отвечают за разные кусочки пирога.

Группа закупок несет ответственность за то, чтобы они не закупали больше или меньше, и внимательно следит за каждым заказом на закупку.

Перед командой по мерчандайзингу стоит задача обеспечить, чтобы инвентарь был правильно внесен в список, продвигался и оценивался для перемещения.

Команда склада, менеджер склада и специалисты по инвентаризации несут ответственность за обработку всех запасов из FIFO и делегирование надлежащих уровней запасов в каждом месте. Это обеспечивает меньший износ упаковки на полках.

Команда склада также отвечает за очевидные задачи управления запасами — управление правильным приемом, правильным подбором и правильными отгрузками, чтобы упростить перемещение на протяжении всего процесса подбора / упаковки / отгрузки.

Как определить, слишком ли разбросан ваш менеджер по запасам?

Есть несколько тревожных знаков вокруг склада, которые сигнализируют о том, что ваш менеджер по запасам не может выполнять свою работу должным образом.И все они связаны с неправильным управлением запасами.

Вот несколько знаков:

• У вас недопроданный товар; Это означает, что где-то в заднике спрятан горячий предмет, который вы не указали вовремя для сезона.
• Уровни запасов растут, но не соответствуют уровню продаж. Это признак мертвого инвентаря.
• Степень износа полок на упаковках заставляет вас снижать цену. Это результат неправильного хранения инвентаря или слишком долгого сидения, и он стал мертвым.
• Менеджер инвентаризации все еще использует электронную таблицу, созданную вручную. Этот метод управления запасами приводит к огромному количеству ручных ошибок, таких как неправильные поставки и неправильный выбор.

Что должно определять частоту заказов?

Отчетность, отчетность, отчетность.

Невозможно переоценить важность отчетов для процессов управления запасами в пик сезона.

Исторические отчеты о продажах за прошлые пиковые сезоны и за текущий год должны использоваться для определения частоты заказов в пиковый сезон.Вспомните, что вы продали больше всего и меньше всего в тандеме с тем, какие товары популярны в этом году, чтобы принимать более точные решения о покупке.

Отчеты о продажах могут быть разбиты по каналам продаж, чтобы вы могли лучше понять, какие товары продаются по каждому каналу. Это дает вам четкое представление о том, какой тип заказа следует ожидать и какова частота заказов.

Как мне подготовиться к пиковому сезону?

Пик сезона для бизнеса, пожалуй, самое важное время года.Это время года, когда большинство предприятий получают основную часть своих доходов, поэтому для достижения успеха крайне важно правильно управлять запасами.

Если вы приближаетесь к своему первому пиковому сезону, вот что вы можете сделать, чтобы подготовиться.

• Проведите подсчет циклов, чтобы убедиться, что все уровни запасов верны.
• Убедитесь, что материалы для транспортировки должным образом укомплектованы и готовы к использованию. Кстати, необходимо провести инвентаризацию транспортных средств.
• Нанять временный персонал для учета более высокого спроса на заказы.
• Используйте отчеты по истории, чтобы убедиться, что вы заказали нужное количество инвентаря.
• Убедитесь, что весь инвентарь, включая заднюю часть и комплектование, находится в надлежащих местах.

И, наконец, что не менее важно, внедрите программное обеспечение для управления запасами. Управление запасами упрощает все вышеперечисленные пункты и лучше справляется с высоким спросом и колебаниями в течение пикового сезона, чем когда-либо могли бы сделать электронные таблицы.

Краткое содержание

Инвентарь — это самый большой актив для вашей компании, поэтому для того, чтобы сэкономить деньги и зарабатывать деньги, вам необходимо защитить этот актив и развивать его в правильном направлении.Без применения методов управления запасами вы никогда не продвинетесь вперед.

Зарегистрируйтесь с помощью программного обеспечения для управления запасами, которое овладевает основами управления запасами. Основы — ключ к устойчивому бизнесу. Программное обеспечение должно быть катализатором вашего роста, а не помехой.

Упорядочивание запасов: три общих подхода

Как планировщику следует установить точку и количество повторного заказа (или уровень заказа) для тысяч товаров, возможно, в нескольких местах? Из-за отсутствия «интеллектуальной» системы планирования обычно используются три подхода: Brute Force Review , Economic Order Quantity и Periods of Supply , которые обычно выполняются в виде таблиц.

В обзоре грубой силы планировщики проверяют каждый товар в каждом месте хранения и вручную устанавливают минимальное и максимальное значения. Это настолько трудоемкий процесс, что результаты устаревают, как только они обновляются, но никто не успевает их обновить. Более того, без хороших инструментов нет гарантии, что элементы управления будут правильно настроены даже в самом начале.

Экономический объем заказа (EOQ), простой расчет количества повторного заказа как компромисс между стоимостью хранения запасов и стоимостью размещения заказа, является еще одним широко используемым подходом.Частые повторные заказы минимизируют складские запасы, но влекут за собой высокие затраты на оформление заказа. Точно так же покупка в больших количествах снижает стоимость заказа, но приводит к низкой оборачиваемости запасов и высоким расходам на транспортировку. Хотя расчеты EOQ часто доступны в системах планирования ресурсов предприятия (ERP), у планировщиков возникают трудности с определением двух управляющих параметров: стоимости заказа и стоимости хранения запасов.

Третий подход заключается в применении «периодов поставки» для максимального количества. Например, средний спрос может составлять 120 единиц в неделю за последние четыре месяца.Принимая две недели на складе для минимума и 8 недель для максимального, этот подход позволил бы вычислить минимум 240 единиц и максимум 960 единиц. Преимущество такого подхода состоит в том, что его легко вычислить. Хотя это безопасно для предметов большого объема, оно плохо работает для предметов малого и среднего объема.

Наибольшие проблемы как с EOQ, так и с «периодами предложения» не связаны ни с одним:

1. Полностью учитывает реальный потенциал или уровень всплеска спроса
2. Учитывает влияние коротких жизненных циклов
3. Факторы времени тренда или сезонных изменений

Эти неэффективности в сочетании с ситуациями, когда у планировщика может не быть системы, которая обрабатывает «каждый» элемент, требующий планирования, учитывает избыточные или недостаточные закупки, которые происходят ежедневно.

В нашей последней публикации этой серии мы рассмотрим, как автоматизированные инструменты расширенного планирования могут быстро помочь вам встать на верный путь.

Управление запасами: как управлять запасами малого бизнеса

Важно регулярно оценивать свой бизнес, чтобы убедиться, что вы на пути к успеху. Одна из самых неотъемлемых частей вашего бизнеса — это управление запасами.

Как обстоят дела с управлением запасами вашего малого бизнеса? Были ли у вас в наличии нужные продукты, когда они вам были нужны? Вы потеряли бизнес, когда товаров не было в наличии? Или вы потеряли деньги из-за избытка запасов?

В этой статье мы обсуждаем основные методы управления запасами, объясняем, что нужно искать в хорошем программном обеспечении для управления запасами, и рассмотрим некоторые передовые методы управления запасами.

Упростите свой бизнес с помощью интуитивно понятного управления запасами

С Square for Retail вы можете вернуть свои запасы в нужное русло.

Что такое управление запасами?

Управление запасами — это часть управления цепочкой поставок, цель которой — всегда иметь нужные продукты в нужном количестве для продажи в нужное время. Когда все сделано эффективно, предприятия сокращают расходы на хранение избыточных запасов при максимальном увеличении продаж. Хорошее управление запасами может помочь вам отслеживать свои запасы в режиме реального времени, чтобы оптимизировать этот процесс.

Эффективно управляя своими запасами, вы можете иметь под рукой нужные продукты в нужном количестве и избегать того, чтобы продуктов не было на складе, а фонды были связаны излишками. Вы также можете обеспечить своевременную продажу своих продуктов, чтобы избежать порчи или устаревания, или тратить слишком много денег на запасы, которые занимают место на складе или складе.

Хорошее программное обеспечение для управления запасами должно:

• Сократите расходы, улучшите денежный поток и увеличьте прибыль вашего бизнеса
• Следите за своим инвентарем в реальном времени
• Помогите вам спрогнозировать спрос
• Предотвращение дефицита продукции и производства
• Предотвратить избыток запасов и слишком много сырья
• Позволяет легко анализировать инвентарь на любом устройстве
• Будьте доступны прямо из вашей торговой точки
• Оптимизация организации склада и драгоценного времени сотрудников
• Быстрое и безболезненное сканирование штрих-кода для ускорения приема
• Позволяет управлять несколькими местами, отслеживая запасы в нескольких местах или на складах

Методы и передовые методы управления запасами для малого бизнеса

Вот некоторые из методов, которые многие малые предприятия используют для управления запасами:

1. Уточняйте свой прогноз. Точное прогнозирование жизненно необходимо. Ваши прогнозируемые расчеты продаж должны основываться на таких факторах, как исторические данные о продажах (если вы продаете с Square, эту информацию можно найти в своей онлайн-панели управления), рыночные тенденции, прогнозируемый рост и экономика, рекламные акции, маркетинговые усилия и т. Д.
2. Используйте подход FIFO (первым пришел — первым ушел). Товары должны продаваться в том же хронологическом порядке, в котором они были приобретены или созданы. Это особенно важно для скоропортящихся продуктов, таких как еда, цветы и косметика.Например, владелец бара должен быть осведомлен о материалах, лежащих в основе бара, и применять методы FIFO для улучшения инвентаря в баре. Это также хорошая идея для нескоропортящихся товаров, так как предметы, лежащие слишком долго, могут быть повреждены или по иным причинам устарели и не подлежат продаже. Лучший способ применить FIFO на складе или складе — добавить новые элементы сзади, чтобы старые продукты были впереди.
3. Определить малооборотный запас. Если у вас есть запасы, которые вообще не продавались за последние 6–12 месяцев, вероятно, пора прекратить складировать этот товар.Вы также можете рассмотреть различные стратегии избавления от этого запаса — например, специальную скидку или рекламную акцию, — поскольку избыток запасов тратит впустую ваше пространство и капитал.
4. Проверьте свои запасы. Даже с хорошим программным обеспечением для управления запасами периодически вам все равно нужно фактически подсчитывать свои запасы, чтобы убедиться, что то, что у вас есть на складе, соответствует тому, что, по вашему мнению, у вас есть. Компании используют разные методы, включая ежегодную инвентаризацию на конец года, в которой учитывается каждый предмет, и постоянные выборочные проверки, которые могут быть наиболее полезны для продуктов, которые быстро перемещаются или имеют проблемы с запасами.
5. Используйте облачное программное обеспечение для управления запасами. Ищите программное обеспечение с аналитикой продаж в реальном времени. Программное обеспечение Square подключается непосредственно к вашей торговой точке, поэтому уровень ваших запасов автоматически корректируется каждый раз, когда вы совершаете продажу. Получайте ежедневные электронные письма с предупреждениями о наличии товаров, чтобы всегда знать, каких товаров мало или нет, чтобы вы могли вовремя заказать больше.
6. Постоянно отслеживайте уровень запасов. Имейте надежную систему для отслеживания уровня запасов, отдавая приоритет самым дорогим товарам.Эффективное программное обеспечение экономит ваше время и деньги, делая большую часть тяжелой работы за вас.
7. Сократить время ремонта оборудования. Основные механизмы не всегда находятся в рабочем состоянии, поэтому важно управлять этими активами. Сломанный механизм может стоить дорого. Мониторинг вашего оборудования и его частей имеет решающее значение для понимания его жизненного цикла, поэтому вы можете быть готовы к тому, что возникнут проблемы.
8. Не забывайте о контроле качества. Независимо от вашей специальности, важно убедиться, что все ваши продукты отлично выглядят и работают хорошо.Это может быть так же просто, как попросить сотрудников провести быструю проверку во время проверки запасов, которая включает контрольный список на наличие признаков повреждения и правильную маркировку продукции.
9. Нанять биржевого контролера. Контроль запасов используется для отображения количества запасов, имеющихся у вас в данный момент, и применяется ко всем позициям от сырья до готовой продукции. Если у вас много инвентаря, вам может понадобиться один человек, который за него отвечает. Контроллер запасов обрабатывает все заказы на закупку, принимает поставки и следит за тем, чтобы все поступающие соответствовали тому, что было заказано.
10. Помните азбуку. Многие компании считают полезным иметь более жесткий контроль над более дорогими товарами, сгруппировав товарно-материальные запасы по категориям A, B и C.
11. Рассмотрите возможность прямой доставки. Если ваш бизнес использует методы прямой доставки, вы можете продавать товары, фактически не храня инвентарь самостоятельно. Вместо этого оптовый торговец или производитель несет ответственность за инвентаризацию и доставку продуктов, когда потребитель покупает их в вашем магазине.Таким образом, вы не будете беспокоиться о хранении, хранении или заполнении запасов. Многие владельцы, открывающие интернет-магазин, применяют методы прямой доставки, но эта стратегия выполнения цепочки поставок может быть принята многими типами предприятий во всех отраслях.

Товары, отнесенные к категории А — дорогостоящие товары — составляют наименьший процент запасов и имеют наибольшую стоимость годового потребления. Товары, сгруппированные в категорию C — наименее дорогие товары — составляют наибольший процент запасов и имеют наименьшее значение годового потребления.Продукты B находятся посередине. Годовое потребление — это годовой спрос, умноженный на стоимость товара.

В приведенной ниже таблице показано (на основе рекомендаций Lokad), как компании могут это разбить:

Квадрат для розничной торговли:

Система складских запасов для малого бизнеса

Square предлагает надежное программное обеспечение для управления запасами, которое обновляется в режиме реального времени и позволяет продавцам управлять своими запасами из любого места.Наша система отлично подходит для омниканальной розничной торговли и синхронизируется с вашей обычной торговой точкой и интернет-магазином.

Наша система управления запасами быстро настраивается и проста в использовании. Загружайте отчеты и получайте ежедневные уведомления о запасах товаров, которые заканчиваются или отсутствуют, чтобы вы всегда знали, сколько у вас есть на складе. Вы можете узнать больше о том, как его использовать, здесь.

Если вам нужно более сложное решение, POS Square прекрасно интегрируется с Stitch Labs, Shopventory и DEAR для управления запасами по нескольким каналам.Или поработайте с разработчиком, чтобы создать собственное программное решение для управления запасами с API Square Items.

Как отслеживать и управлять запасами в Square

Square дает вам инструменты для включения и отслеживания запасов по элементам или партиям. Для товаров с включенным инвентарем счетчик запасов обновляется на основе продаж из приложения Square, Square Invoices и вашего интернет-магазина. Инвентаризация отслеживается и управляется для каждого местоположения (и может быть выполнено с помощью SKU).

Как отслеживать инвентарь по номенклатуре

Чтобы включить отслеживание предметов в вашем инвентаре:

1. Посетите Библиотеку предметов на панели инструментов.
2. Выберите элемент.
3. Отрегулируйте количество предметов и их местонахождение (инвентаризация создается, редактируется и отслеживается для каждого местоположения).

После того, как вы включите инвентарь, вы будете получать оповещения на панели управления о низком запасе или распроданных товарах, чтобы вы знали, когда заказывать и пополнять запасы.Получите пошаговые инструкции по управлению элементами в нашем Центре поддержки.

Как массово загрузить инвентарь

Есть несколько элементов, которые нужно включить? Не волнуйтесь, вы можете загрузить отчет о текущих запасах и обновить их массово с помощью инструмента импорта. Это особенно полезно для добавления нового инвентаря и проверки текущего запаса.
Все, что вам нужно сделать, это:

1. Посетите Библиотеку предметов на панели инструментов.
2. Щелкните Изменить библиотеку элементов .
3. Загрузите наш файл шаблона (он включает всю вашу библиотеку элементов).
4. Откройте файл и добавьте инвентарь по позициям в столбце с надписью New Quantity [Location] .
5. Вы также можете обновить свой Stock Alert Enabled [Location] .
6. Сохраните файл, затем перетащите его в окно Import Inventory и щелкните Upload .

Подробнее об управлении запасами с помощью CSV-файла инвентаризации можно узнать в нашем Центре поддержки.

Советы для предприятий, производящих собственные продукты

Некоторые предприятия владеют всей цепочкой поставок, например, производитель и продавец сумок ручной работы.

Вместо того, чтобы закупать готовую продукцию у других поставщиков, ваш бизнес получает сырье, которое вы затем превращаете в предметы для продажи. Инвентарь для этих видов бизнеса обычно состоит из трех категорий:

• Сырье для производства продукции
• Незавершенное производство
• Готовая продукция

В 2001 году гигант сетевого оборудования Cisco на собственном горьком опыте узнал, что происходит, когда предложение превышает спрос.Он списал сырье и компоненты оборудования на сумму 2,25 миллиарда долларов в качестве убытка. Одним из ключевых факторов потерь было то, что Cisco не использовала моделирование управления запасами и плохо спрогнозировала показатели продаж.

Советы для розничного бизнеса

Но даже если вы не являетесь транснациональным предприятием, хорошее управление запасами в розничной торговле может помочь вам сэкономить кучу денег вашему бизнесу. Хотя может возникнуть соблазн покупать товары в больших количествах, чтобы воспользоваться скидками поставщиков и бесплатной доставкой, наличие избыточных запасов не всегда хорошо для прибыли.

Избыточный запас проблематичен по нескольким причинам. Начнем с того, что вы не хотите, чтобы слишком большая часть средств вашего бизнеса была связана с товарами, и вы рискуете потерять деньги, если не сможете продать товары вовремя. (Это особенно верно для сезонных товаров. Спросите любого владельца бизнеса, который пытается продавать рождественские украшения после 25-го числа. Потребители, естественно, ожидают больших скидок, и вы можете продать с убытком, если вообще продадите предметы.) Кроме того, существуют расходы, связанные с хранение лишних запасов.

С другой стороны, слишком мало товаров под рукой может привести к потере потенциальных клиентов. Представьте, что покупатели приходят в ваш обычный магазин и обнаруживают, что их любимый товар отсутствует в наличии. Если вы думаете, что они вернутся, когда товар будет в наличии, подумайте еще раз. Исследование немецких потребителей, проведенное GT Nexus, показало, что 63 процента покупателей, столкнувшихся с отсутствием товаров на складе, предпочли купить товар у конкурента или не купили его вообще.

Выверка утерянных, поврежденных или украденных вещей

Уменьшение запасов в розничном магазине часто называют сокращением.Средний процент усадки в розничной торговле составляет два процента. А в 2016 году, согласно Национальному исследованию безопасности розничной торговли, касающемуся краж розничной торговли, в 2016 году убытки ритейлеров превысили 49 миллионов долларов.

Существует четыре основных категории потери товарно-материальных ценностей из-за потери или кражи. Согласно исследованию 2014 года, кражи в магазинах составляют 38 процентов убытков розничной торговли, кражи сотрудников — 34,5 процента, ошибки в оформлении документов — 16 процентов, а мошенничество с поставщиками или продавцами — семь процентов.У некоторых экспертов также есть пятая категория, которая включает все неизвестные причины потери товарно-материальных запасов; на него приходится шесть процентов всей убыли товарно-материальных ценностей.

Если товар поврежден, он также включается в состав усадки. Повреждение может произойти по пути в ваш магазин или в самом магазине.

Как бы то ни было, усадка является очень дорогостоящей проблемой для розничных торговцев и может привести к потере прибыли. И это двойной удар: вы не можете окупить стоимость инвентаря и не можете продать его для получения дохода.

Чтобы покрыть эти потенциальные убытки, вы можете повысить цены на свои товары, переложив их стоимость на своих покупателей. Но это может иметь неприятные последствия, если клиенты чувствительны к цене. Вам также может потребоваться усилить процессы, предотвращающие кражи и потери, например безопасность, что приведет к увеличению вашего общего бюджета.

Хотя усадка — это то, что вам нужно учитывать в своей прибыли, вам не нужно просто поглощать ее как расходы на ведение бизнеса. Желательно поговорить со своим налоговым консультантом, чтобы понять, можете ли вы вычесть убытки от несчастных случаев и краж, связанных с товарно-материальными запасами, в своей личной или корпоративной налоговой декларации.

FAQ

Разве таблицы не являются хорошим способом управления запасами?

не являются эффективным инструментом управления запасами, потому что их приходится обновлять вручную, что отнимает много времени и означает, что данные почти всегда устарели. Кроме того, таблицы не могут масштабироваться вместе с вашим бизнесом, не могут взаимодействовать с вашим POS-терминалом и не показывают, как продаются ваши продукты.

Дорогое программное обеспечение для управления запасами?

Не обязательно. В то время как некоторое программное обеспечение для управления запасами стоит сотни или даже тысячи долларов, облачное программное обеспечение Square предоставляется бесплатно при регистрации.Посмотрите, как Square сочетается с другими POS-системами.

Какие приложения для управления запасами предлагает Square в настоящее время?

Square есть два приложения, которые малый бизнес может использовать для управления своими запасами: Square Point of Sale и Square for Retail.

Если у вас есть бизнес только в одном месте, Square Point of Sale должен вам подойти. Но если вы управляете несколькими розничными магазинами, мы рекомендуем Square for Retail, поскольку эта система управления запасами позволяет вам управлять запасами в нескольких местах (включая перемещение запасов между точками), создавать или получать заказы на покупку, управлять поставщиками и создавать отчеты о расходах на расходы.

Вот различия между двумя приложениями:

Нужна помощь в управлении запасами? Попробуйте Square for Retail бесплатно в течение 30 дней.