Порядок выплаты по больничному листу в 2018: Расчет и оплата больничного листа в 2021 году

Содержание

ФСС — Прямые выплаты

Получить справку о выплаченных пособиях

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 04.02.2021 № 26 «Об утверждении форм документов, применяемых для назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователей    в 2021 году на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами».

Приказы Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.

11.2017 N 578 «Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2012 — 2019 годах страхового обеспечения и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, предусматривающего назначение и выплату застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, иных выплат и расходов территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации» и от 24.11.2017 N 579 «Об утверждении форм реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их заполнения» (вместе с «Порядком заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности», «Порядком заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка», «Порядком заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком») признаны утратившими силу.

 

О реализации на территории Российской Федерации пилотного проекта по выплатам пособий органами Фонда социального страхования Российской Федерации (пилотный проект «Прямые выплаты»)

 

С 2011 года на территории Российской Федерации Фонд социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) реализует пилотный проект, направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты»).

Целью пилотного проекта «Прямые выплаты» является улучшение положения застрахованных граждан и страхователей при осуществлении мероприятий, связанных с назначением и получением пособий в рамках обязательного социального страхования.

Пособия в рамках механизма прямых выплат рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда в жестко установленные законодательством сроки.

Особенности финансового обеспечения, назначения и выплаты:
в 2012 — 2020 годах территориальными органами Фонда застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников определены постановлением Правительства Российской Федерации от 21.04.2011 № 294 (далее — Постановление № 294).

В настоящее время в пилотном проекте «Прямые выплаты» участвует 69 субъектов Российской Федерации. С 1 июля 2020 года в пилотном проекте будет участвовать еще 8 субъектов Российской Федерации.

С 1 июля 2011 года в пилотном проекте участвуют Карачаево-Черкесская Республика и Нижегородская область, 1 июля 2012 в пилотный проект вошли Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край, с 1 января 2015  – Республика Крым, г. Севастополь, 1 июля 2015 – Республика Татарстан, Белгородская, Ростовская и Самарская области.

С 1 июля 2016 года к составу участников пилотного проекта присоединились еще 6 субъектов Российской Федерации – Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области.

С 1 июля 2017 года в пилотном проекте по выплате пособий в рамках обязательного социального страхования непосредственно территориальным органом Фонда участвуют: Республика Адыгея, Республика Алтай, Республика Бурятия, Республика Калмыкия,  Алтайский край, Приморский край, Амурская область, Вологодская область, Омская область, Орловская область, Магаданская область, Томская область, Еврейская автономная область.

С 1 июля 2018 года механизм прямых выплат реализован еще в 6 субъектах Российской Федерации: Кабардино-Балкарской Республике, Республиках Карелия, Северная Осетия — Алания, Тыва, Костромской и Курской областях.

С 1 января 2019 года в пилотном проекте приняли участие следующие регионы: Республика Ингушетия, Республика Марий Эл, Республика Хакасия, Чеченская Республика, Чувашская Республика, Камчатский край, Владимирская, Псковская и Смоленская области, Ненецкий и Чукотский автономные округа.

С 1 июля 2019 года на механизм прямых выплат перешли еще 9 субъектов Российской Федерации: Архангельская, Воронежская, Ивановская, Мурманская, Пензенская, Рязанская, Сахалинская и Тульская области.

С 1 января 2020 года на механизм прямых выплат перешли следующие регионы: Республики Коми, Саха (Якутия), Удмуртская; Кировская, Кемеровская, Оренбургская, Саратовская, Иркутская и Тверская области; Ямало-Ненецкий автономный округ.

С 1 июля 2020 года в пилотном проекте примут участие: Республика Башкортостан, Республика Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Волгоградская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области.

С 1 января 2021 года механизм прямых выплат реализован в следующих регионах: Краснодарский край, Пермский край, Московская, Свердловская, Челябинская области, Ханты-Мансийский автономный округ, города федерального значения Москва и Санкт-Петербург.

Форма заявления, необходимого для назначения пособий, утверждается приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578 (зарег. в Минюсте России от 15 декабря 2017 г. № 49265) «Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2012-2019 годах страхового обеспечения и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, предусматривающего назначение и выплату застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, иных выплат и расходов территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации».

Форма электронного реестра сведений утверждена приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 579 (зарег. в Минюсте России от 17 января 2018 г. № 49665) «Об утверждении форм реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их заполнения».

В соответствии с Постановлением № 294 после получения от застрахованного лица (его уполномоченным представителем) заявления и необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия страхователь не позднее 5 календарных дней со дня их представления направляет в территориальный орган Фонда сведения для назначения и выплаты соответствующего вида пособия (в виде электронного реестра).

Страхователю, представившему в территориальный орган Фонда документы или сведения не в полном объеме, территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет извещение о представлении недостающих сведений по форме, утверждаемой Фондом.

Недостающие документы или сведения представляются страхователем в территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.

Выплата пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременного пособия при рождении ребенка застрахованному лицу осуществляется территориальным органом Фонда путем перечисления пособия на банковский счет застрахованного лица, указанный в заявлении либо в реестре сведений, или через организацию федеральной почтовой связи, или иную организацию по заявлению застрахованного лица (его уполномоченного представителя) в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов или сведений, которые необходимы для назначения и выплаты соответствующего вида пособия.

Первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляется в порядке и сроки, которые указаны выше. Последующая выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованному лицу осуществляется территориальным органом Фонда с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие.

Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют в вышеназванные сроки в территориальный орган Фонда по месту регистрации сведения, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия (далее — реестр сведений), в электронной форме по форматам, установленным Фондом.

Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период составляет 25 человек и менее, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации с указанной численностью физических лиц вправе представлять в территориальный орган Фонда сведения, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, в порядке, установленном Постановлением — т. е. в электронной форме. Таким образом, страхователи с численностью 25 человек и меньше вправе предоставлять в территориальный орган Фонда сведения на бумажных носителях.

В случае прекращения страхователем деятельности, в том числе при невозможности установления его фактического местонахождения, на день обращения застрахованного лица в целях получения пособия застрахованное лицо (его уполномоченный представитель) вправе самостоятельно представить в территориальный орган Фонда по месту регистрации его работодателя в качестве страхователя заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия.

 

 

ИНСТРУКЦИЯ ПИЛОТНЫЙ ПРОЕКТ «ПРЯМЫЕ ВЫПЛАТЫ»

С 1 июля 2018 года на территории Республики Тыва начал действовать Пилотный проект «прямые выплаты».

- Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 24 ноября 2017 г. № 579 «Об утверждении форм реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их заполнения»/

 

РАБОТНИКУ:

— Листок нетрудоспособности (больничный) и документы для получения других видов пособий по-прежнему предоставляются по месту работы.

ВАЖНО! По месту работы предоставляется и заявление (бланк можно скачать здесь) с указанием личного банковского счета (20-значный расчетный счет указан в договоре с банком) или почтового адреса,  датой заполнения и подписью работника.

— Чтобы получить пособие в срок, работник сам должен проверить правильность личных реквизитов.

— Только в случае прекращения деятельности предприятия или в случае, если местонахождение работодателя установить невозможно, работник может направить заявление и другие документы в филиал Фонда социального страхования РФ.

РАБОТОДАТЕЛЮ:

— В течение 5-ти дней после подачи заявления работником необходимо передать сведения в филиал Фонда социального страхования РФ (программа «Подготовка расчетов для ФСС»).

— Предприятия с общей численностью работников свыше 25 человек обязаны направлять  реестр получателей пособий установленной формы, заверенный электронно-цифровой подписью (ЭП), через Шлюз приема документов.

— Предприятия с общей численностью работников до 25 человек обязаны предоставить сведения о получателях пособий в филиал Фонда социального страхования РФ  на бумажном носителе, но могут направлять реестр получателей пособий установленной формы, заверенный электронно-цифровой подписью (ЭП), через Шлюз приема документов.

— Страховые взносы в Фонд социального страхования РФ  необходимо оплачивать в полном объеме – 100 %.

 

ВАЖНО!

— Нарушение сроков передачи сведений в Фонд социального страхования РФ,

— направление сведений в Фонд социального страхования РФ не в полном объеме,

— нарушение порядка оформления листка нетрудоспособности

ГРОЗЯТ НЕСВОЕВРЕМЕННОЙ ВЫПЛАТОЙ ПОСОБИЯ РАБОТНИКУ

 

МЕНЯЕТСЯ ПОРЯДОК ВЫПЛАТЫ ПОСОБИЙ:

— по временной нетрудоспособности,

— по беременности и родам,

— при постановке на учёт в ранние сроки беременности,

— при рождении ребёнка,

— по уходу за ребёнком,

— за дополнительный отпуск пострадавшему на производстве.

Шлюз приема документов по ЭП

Официальный сайторганов местного самоуправлениягорода Нижневартовска

Установлены сроки для выплаты пособий по больничным листам, декретных и в связи с рождением детей

С 1 января 2021 года установлены сроки для выплаты пособий по больничным листам, декретных и в связи с рождением детей.

Для назначения и получения пособия по временной нетрудоспособности и декретных сотрудники представляют работодателю листок нетрудоспособности, сведения о реквизитах, а также документы, подтверждающие страховой случай, если речь идет государственных выплатах работающим женщинам, ставшим мамами. Бухгалтер организации не позднее 5 дней передает пакет документов в виде электронного реестра в отделение Фонда социального страхования. В течение 10 дней ФСС проверяет предоставленную работодателем информацию и при отсутствии ошибок перечисляет работнику денежные средства.

Пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут выплачиваться с 1 по 15 число текущего месяца.

Если до 15 числа текущего месяца вы не получили ежемесячное пособие по уходу за ребенком, необходимо:

1. Уточнить у работодателя, когда были представлены сведения для назначения пособия;

2. Если работодателю было направлено извещение о предоставлении недостающих документов (сведений) – узнать, своевременно ли он представил их в отделение Фонда социального страхования РФ.

Контролировать выплату пособий можно в электронных личных кабинетах на портале Фонда социального страхования – https://lk.fss.ru или в мобильном приложении «Социальный навигатор». Для этого при обращении в лечебное учреждение необходимо оформить электронный листок нетрудоспособности. Для входа в личный кабинет используются логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг.


Такой подход позволяет избежать ошибок в назначении и выплате пособия, обезопасить страхователя от выплат пособий по поддельному больничному листу, а застрахованному лицу гарантирует своевременную выплату средств.

Бухгалтерские службы в соответствии с Постановлением №294 должны получить от работника заявление и подтверждающие документы и не позднее 5 календарных дней со дня получения, направить эти сведения в территориальный орган Фонда для назначения и выплаты соответствующего пособия. То есть, документы направляют в фонд в виде электронного реестра. Если бухгалтерия передаст в Фонд не все документы или сведения будут неполными, территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней направит извещение о необходимости предоставить недостающие сведения. Недостающие документы или сведения должны быть переданы в фонд в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения. Выплата пособий работникам осуществляется территориальным отделением Фонда социального страхования в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия. Выплата пособий работникам производится: путем перечисления пособия на банковский счет, указанный в заявлении либо в реестре сведений, через организацию федеральной почтовой связи, через иную организацию по заявлению работника (его уполномоченного представителя).

Нюансы выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет Первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком производится в те же сроки, что в выплаты по больничным: в течение 10 дней с момента поступления в фонд заявления и документов, подтверждающих право на пособие. Далее, территориальный орган Фонда будет переводить ежемесячные выплаты пособия по уходу за ребенком должны с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие.

Переходящие пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если у компании по состоянию на 1 января 2021 года есть работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком и получающие пособия, последний раз им нужно выплатить пособие за декабрь 2020 года. Фактически эта выплата производится в день выплаты заработной платы работникам за декабрь. Затем, нужно получить у работницы заявление и документы о рождении ребенка. Все документы нужно передать в ФСС. Выплаты за январь пособие работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, будет платить Фонд. Задача бухгалтера, вовремя получить заявление и свидетельство о рождении ребенка, чтобы не оставить сотрудника без денег.

Механизм работы пилотного проекта заключается в следующем:

1. Сотрудник представляет работодателю больничный и все сопутствующие документы, подтверждающие страховой случай. Срок подачи листка нетрудоспособности и других документов, подтверждающих наступление страхового случая, составляет 6 месяцев после закрытия больничного.

2. Работодатель в течение 5 дней передает пакет документов в Фонд социального страхования.

3. ФСС в течение 10 дней проверяет предоставленные работодателем бумаги и выдает решение о назначении либо об отказе в выплате пособия.

4. Пособие перечисляется работнику на расчетный счет или переводится почтовым отправлением. Если каких-то документов не хватает либо они составлены некорректно, Фонд социального страхования направит работодателю извещение. В течение 5 дней страхователь обязан их заменить либо предоставить недостающие документы.

Источник: https://www.buhgalteria.ru/article/pravila-i-algoritm-vyplaty-posobiy-napryamuyu-ot-fss-s-2021-goda
© Бухгалтерия.ру

Пособие (выплата)

Документы (их копии)

Пособие по беременности и родам и по временной нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Федерального закона № 255ФЗ)

1. Заявление.

2. Листок нетрудоспособности.

3. Справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период (если в течение расчетного периода работник трудился у других работодателей и такие справки не были ранее представлены).

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (п. 22 Порядка)

1. Заявление.

2. Справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности.

Единовременное пособие при рождении ребенка (п. 27, пп. «б», «в», «и», «к» п. 28 Порядка)

1. Заявление.

2. Справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС, если ребенок рожден на территории РФ.

3. Копия свидетельства (другого документа), которое подтверждает факт рождения ребенка за рубежом. Документ должен быть построчно переведен и заверен апостилем, а также легализован.

4. Справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что он не получает пособие.

Если родители разведены, то родитель, с которым проживает ребенок, дополнительно представляет:

— свидетельство о расторжении брака;

— справку, подтверждающую совместное проживание с ребенком.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком (ч. 6, 7 ст. 13 Федерального закона № 255ФЗ)

1. Заявление.

2. Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка.

3. Справка с места работы другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает соответствующее пособие.

4. Справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее.

5. Справка с другого места работы о том, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивается другим работодателем (представляется, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей).

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием (п. 3 Положения о выплатах по страхованию от несчастных случаев)

1. Заявление.

2. Листок нетрудоспособности.

3. Справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период (если не были представлены ранее).

4. Акт о несчастном случае на производстве, или акт о случае профессионального заболевания, или копии материалов расследования (если оно еще продолжается).

Оплата дополнительного отпуска на лечение и проезда к месту лечения и обратно

1. Заявление работника об оплате отпуска.

2. Приказ о предоставлении работнику отпуска.

3. Справка-расчет о размере оплаты отпуска (форма утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578).

Документы должны быть представлены в территориальный орган Фонда социального страхования не позднее чем за две недели до начала отпуска (п. 11 Положения о выплатах по страхованию от несчастных случаев).

Фонд социального страхования


1111111111111111111

по поводу не оплаты больничного листа у меня был больничный лист в период с 8 октября по 21 октября его закрыли 22 на работу
прошло уже больше 10 дней мне его так и не оплатили

Добрый день! Скажите пожалуйста, я в июле месяце родила, ранее получила в июне месяца пособия по беременности и родам 160211, я могу из этой суммы вернуть 13%? Спасибо!

Здравствуйте, подскажите каким образом физ.лицо может за организацию оплатить штраф за нарушение сроков предоставления отчета ?

Здравствуйте. Я с 27.10 по 01.11 находилась на больничном по уходу за ребёнком. Могу ли я указать при расчете пособия по временной нетрудоспособности период 2016 и 2017 года, так как с июня 2018 по декабрь 2020 я находилась в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет и естественно доход за эти голы бал маленький?

Здравствуйте, я многодетная мама. В настоящий момент в декретном отпуске официально. (Малышу 4 месяца) есть возможность устроиться на работу сутки через трое.скажите пожалуйста, можно ли выйти на другую работу и работать, но чтобы все выплаты (с основного места работы)не потерять.можно так вообще или нет? Очень надо,так как жизнь сейчас дорогое удовольствие. спасибо за ранее.

Добрый день! Подскажите, выплаты пособия по уходу за ребёнком до 1.5 лет будут выплачивать до 7 ноября или после?

Здравствуйте. Реестр документов от работодателя по больничному листу о временной нетрудоспособности поступил 26.10.2021. Когда будет выплачено пособие? В связи с нерабочими днями с 30 по 7 ноября теперь непонятно. Ожидать оплату теперь только после 7 ноября? Но это уже более 10 дней. Разъясните пожалуйста.

Здравствуйте. Ухожу из декрета в декрет, первому ребенку не исполнилось ещё 1.5 года, можно ли оформить декрет на бабушку, чтобы она получала пособие до исполнения первому ребенку 1. 5 лет и помогала по уходу за ним?с сегодняшнего дня перестала получать пособие, так как оформила больничный декретный в 140 дней в связи предстоящим рождением второго ребенка.

Здравствуйте,я мед.работник.Работаю с ковидными пациентами,дважды переболела covid-19.Первый раз в ноябре прошлого года с осложнениями,второй раз в октябре 2021.Страховую выплату за первый раз не получила,т.к руководство тянуло с документами,за второй раз сибираю документы ещё.У меня вопрос ,имею ли я сейчас право получить страховую выплату за оба раза заболевания.Привита

Здравствуйте! Подала документы до 1,5 лет.
В яличном кабинете стоит статус «Извещение сформировано», но работодатель ничего не сказал.

Оплачиваемый отпуск по болезни

Если вы являетесь сотрудником в штате Вашингтон, ваш работодатель теперь обязан предоставить вам оплачиваемый отпуск по болезни. Закон об оплачиваемом отпуске по болезни был одним из нескольких изменений в правах работников, предусмотренных Инициативой 1433, одобренной избирателями Вашингтона в 2016 году.

Сколько оплачиваемого отпуска по болезни я могу заработать?

Вы должны получать по крайней мере один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 часов работы. Работодатели могут предоставить больше отпуска, если захотят.

Вы начали получать оплачиваемый отпуск по болезни в первый день работы не позднее января.1, 2018.

Если вы не используете весь оплачиваемый отпуск по болезни, который вы заработали к концу года начисления, ваш работодатель должен перенести остатки не более 40 часов на следующий год.

Оплачивается ли мне за час отпуска по болезни так же, как за обычный рабочий час?

Да. Ваш работодатель должен оплачивать заработанные вами оплачиваемые часы отпуска по болезни в размере вашей обычной почасовой компенсации.

Когда я могу использовать заработанный оплачиваемый отпуск по болезни?

Вы можете использовать этот отпуск:

  • При психическом или физическом заболевании, травме или состоянии здоровья, а также при необходимости медицинского диагноза или профилактической медицинской помощи.
  • Если член семьи (см. Ниже) нуждается в уходе в связи с психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья либо нуждается в медицинском диагнозе или профилактической медицинской помощи.
  • Если ваше рабочее место, школа или место ухода за вашим ребенком были закрыты по какой-либо причине, связанной со здоровьем, по приказу государственного должностного лица.
  • Если вы отсутствуете на работе по причинам, которые дают право на отпуск в соответствии с Законом штата об отпуске в связи с домашним насилием (DVLA).

Как скоро я могу начать использовать отпуск по болезни?

Вы можете начать использовать оплачиваемый отпуск по болезни через 90 календарных дней после вашего первого дня работы у вашего работодателя.Если вы уходите от своего работодателя и повторно принимаете на работу в течение 12 месяцев, любые дни, которые вы проработали до ухода с работы, будут засчитаны в этот 90-дневный период.

Для ухода за какими членами семьи я могу использовать оплачиваемый отпуск по болезни?

Члены семьи включают в себя:

  • Ребенок — это может быть биологический, усыновленный или приемный ребенок, пасынок или ребенок, за которого вы несете юридическую ответственность.
  • Родитель — это может быть ваш биологический, приемный или приемный родитель, ваш приемный родитель или кто-то, кто был вашим законным опекуном или их супругом или зарегистрированным домашним партнером — или лицо, которое несло за вас юридическую ответственность, когда вы были несовершеннолетним.
  • Супруг.
  • Зарегистрированный внутренний партнер.
  • Дедушка.
  • Внук.
  • Родной брат.

Должен ли мой работодатель уведомлять меня о моем праве на оплачиваемый отпуск по болезни?

Да. Все работодатели штата Вашингтон должны уведомить своих сотрудников об этом праве в письменной форме (бумажной или электронной).

Ваш работодатель должен предоставить вам первоначальное одноразовое уведомление с объяснением:

  • Что у вас есть законное право на оплачиваемый отпуск по болезни.
  • Сколько вы заработаете оплачиваемого отпуска по болезни.
  • Когда можно использовать оплачиваемый отпуск по болезни.
  • Им запрещено мстить вам за использование оплачиваемого отпуска по болезни по любой причине, разрешенной этим законом, или за осуществление других прав в соответствии с Законом о минимальной заработной плате.

Не реже одного раза в месяц ваш работодатель должен выдавать вам выписку (бумажную или электронную), в которой объясняется:

  • Сколько оплачиваемого отпуска по болезни вы заработали с момента вашего последнего уведомления.
  • Сколько оплачиваемого отпуска по болезни вы использовали с момента вашего последнего уведомления.
  • Сколько вам доступен неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни.
  • (Ваш работодатель может использовать регулярные ведомости заработной платы, чтобы уведомить вас.)

Что делать, если отпуск по болезни доставляет мне неприятности на работе?

Если вы используете оплачиваемый отпуск по болезни по любой причине, разрешенной этим законом, вашему работодателю запрещается наказывать вас за это отсутствие.

Ваш работодатель также запрещает звонить:

  • Не выплачивает вам текущую минимальную заработную плату.
  • Не платить вам сверхурочную работу.
  • Принять ответные меры или предпринять любые негативные действия против вас за подачу жалобы в L&I об оплачиваемом отпуске по болезни, минимальной заработной плате или сверхурочной работе — или за осуществление любого другого права в соответствии с Законом о минимальной заработной плате.

Если у вас есть жалоба или подозрение в отношении того, что ваш работодатель не предоставляет вам оплачиваемый отпуск по болезни или нарушает ваши другие права в соответствии с Законом о минимальной заработной плате, вы можете сообщить об этом в L&I. Заполните форму ниже онлайн или по почте и включите любую соответствующую информацию или записи.Отправьте или принесите форму и записи в офис L&I по месту нахождения компании.

Обязаны ли работодатели предоставлять ВСЕМ сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни?

Есть лишь несколько исключений. В их число входят врачи, юристы или стоматологи, а также большинство руководителей высшего звена, получающих зарплату (а не почасовую оплату), если они руководят двумя или более штатными сотрудниками. Дополнительная информация: Административная политика ES.A.1, Применимость Закона о минимальной заработной плате.

Какие еще меры защиты рабочих были включены в Инициативу 1433?

В дополнение к требованиям оплачиваемого отпуска по болезни, Инициатива 1433 включает три других изменения в законодательстве штата:

  • Увеличивает минимальную заработную плату в течение следующих нескольких лет.
  • Обеспечивает предоставление чаевых и платы за обслуживание соответствующему персоналу.
  • Защищает сотрудников от репрессалий при реализации своих прав в соответствии с Законом о минимальной заработной плате.

Нью-Джерси принимает закон об оплачиваемых отпусках по болезни в масштабе штата

Губернатор штата Нью-Джерси Фил Мерфи (D) подписал Закон штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни («Закон»), который предоставит имеющим на это право сотрудникам оплачиваемый отпуск по их собственному медицинскому обслуживанию. потребности, потребности члена семьи или другие покрываемые причины.Закон вступит в силу 29 октября 2018 года.

Охватываемые работодатели и сотрудники

Закон распространяется на всех работодателей, наемных работников которых работают в Нью-Джерси, включая фирмы по оказанию временной помощи, независимо от размера работодателя.

Все сотрудники, работающие в штате, будут иметь право на оплачиваемый отпуск в соответствии с Законом, за исключением:

  • работник строительства, работающих по коллективному договору;
  • суточных медицинских работников; и
  • госслужащий, которым уже назначен оплачиваемый отпуск по болезни.

Работники могут начать использовать оплачиваемый отпуск по болезни на 120-й день работы, если работодатель не согласится на более раннюю дату.

Начисление оплачиваемого отпуска по болезни

Работники, имеющие право на получение пособия, имеют право на получение отпуска по болезни из расчета один час отпуска по болезни за каждые 30 часов, отработанных в течение льготного года (который может быть любым периодом продолжительностью 12 месяцев подряд, установленным работодателем). Работодатель не обязан разрешать работнику набрать более 40 часов отпуска по болезни в течение определенного льготного года.

В качестве альтернативы системе начисления работодатель может предоставить работникам в начале каждого года выплаты пособий полную сумму заработанного отпуска по болезни, который в противном случае каждый работник имел бы право получить в соответствии с Законом («метод предварительной загрузки»). »).

Работодатель, который в настоящее время предлагает своим сотрудникам оплачиваемый отпуск (который может включать личные, больничные и / или отпускные дни), который накапливается по ставке, равной или большей, чем требуется по Закону, и которая может использоваться для тех же целей. и таким же образом, как это предусмотрено Законом, может использовать это время для выполнения своих обязательств в соответствии с Законом.

Перенос и выплата неиспользованного отпуска

Когда отпуск по болезни предоставляется с использованием системы начисления, сотрудники могут перенести до 40 часов заработанного, но неиспользованного времени по болезни на следующий год, на который выплачивается пособие. В качестве альтернативы работодатели могут предложить работникам возможность получить выплату за неиспользованные больничные в последний месяц года, в котором они выплачивают пособие. Сотрудники могут принять решение: (i) принять выплату всех заработанных, но использованных отпусков по болезни; (ii) отклонить выплату и перенести все неиспользованное время на следующий год выплаты пособий; или (iii) принять выплату за половину заработанного, но неиспользованного отпуска и перенести оставшийся заработанный отпуск по болезни, который не должен превышать сорока часов.

Когда отпуск по болезни предоставляется с использованием метода предварительной загрузки, работодатель должен либо предоставить работнику выплату в размере полной суммы неиспользованного заработанного отпуска по болезни в последний месяц пенсионного года работодателя, либо разрешить работнику перенести неиспользованные отпуск по болезни до следующего льготного года.

Допустимые причины отпуска по болезни

Оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Законом может быть использован по любой из следующих причин или по их сочетанию:

  • время, необходимое для диагностики, ухода или лечения, или восстановления после психического или физического заболевания, травмы или другого неблагоприятного состояния здоровья сотрудника, или для профилактического медицинского обслуживания сотрудника;
  • время, необходимое сотруднику для оказания помощи или ухода за членом семьи сотрудника во время диагностики, ухода или лечения, или восстановления после психического или физического заболевания, травмы или другого неблагоприятного состояния здоровья члена семьи, или во время профилактического медицинского обслуживания для члена семьи;
  • по скрытым причинам, возникшим в результате того, что сотрудник или член семьи сотрудника стал жертвой домашнего или сексуального насилия;
  • , когда сотрудник не может работать из-за закрытия рабочего места сотрудника, школы или места ухода за ребенком сотрудника, по приказу государственного должностного лица из-за эпидемии или другой чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, или потому что определения того, что присутствие в обществе сотрудника или члена семьи сотрудника, нуждающегося в уходе со стороны сотрудника, может поставить под угрозу здоровье других; или
  • время, необходимое сотруднику для посещения школьной конференции, собрания, мероприятия или другого мероприятия, запрошенного или требуемого школьным администратором, учителем или другим профессиональным сотрудником, или для участия в собрании, касающемся ухода, предоставленного ребенку в связи с этим с состоянием здоровья или инвалидностью ребенка.

«Член семьи» определяется как «ребенок, внук, брат или сестра, супруг, домашний партнер, партнер по гражданскому союзу, родитель или бабушка или дедушка работника, либо супруга, сожитель или партнер по гражданскому союзу родителя или бабушки или дедушки. сотрудника, или брата или сестры супруга, сожителя, партнера сотрудника по гражданскому союзу, или любого другого лица, связанного кровным родством с сотрудником или чья тесная связь с сотрудником эквивалентна семейным отношениям ».

Требования к уведомлениям сотрудников

Если необходимость использования оплачиваемого отпуска по болезни предсказуема, работодатель может потребовать заблаговременное уведомление за семь календарных дней, а также может потребовать от сотрудников приложить разумные усилия для планирования использования отпуска по болезни таким образом, чтобы это не нарушало ненадлежащим образом деятельность работодателя.Если отпуск не предвидится, работодатель может потребовать уведомление в кратчайшие сроки. Кроме того, работодатели могут запретить сотрудникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни в определенные даты и потребовать разумную документацию, если в такие даты используется непредвиденный отпуск по болезни.

Работодатели могут потребовать медицинскую или другую разумную документацию для заработанного отпуска по болезни на три или более дней подряд, чтобы убедиться, что причина отпуска допустима в соответствии с Законом. В отношении отпуска, связанного с медицинскими потребностями работника или члена семьи, такая документация должна включать информацию от медицинского работника, лечащего работника или члена семьи, с указанием необходимости отпуска и, если возможно, количества дней отпуска.Для отпуска из-за домашнего или сексуального насилия разумная документация может включать в себя такие вещи, как медицинская документация, запись или отчет правоохранительных органов, постановление суда или документация от социального работника, консультанта, члена духовенства, адвоката или сертифицированной домашней прислуги. специалист по насилию.

От сотрудников может не требоваться страхование пропущенных часов или смен, но работодатель и работник могут договориться о том, чтобы работник работал дополнительные часы или смены в течение того же или следующего периода оплаты вместо пропущенных часов или смены.

Возмездие запрещено

Работодатели не могут преследовать сотрудников за осуществление их прав в соответствии с Законом. Закон создает опровержимую презумпцию незаконного ответного поведения, когда работодатель предпринимает неблагоприятные действия в отношении сотрудника в течение девяноста дней после того, как этот сотрудник подает жалобу, информирует других о нарушении Закона, участвует в расследовании или судебном преследовании, проводимом в соответствии с Законом. , выступает против любой политики, которая считается незаконной в соответствии с Законом, или информирует любое лицо о его или ее правах в соответствии с Законом.

Требования работодателя к уведомлениям и ведению документации

Работодатели должны размещать на видном месте уведомление, а также предоставлять письменное уведомление сотрудникам об их правах в соответствии с Законом. В таком уведомлении необходимо будет указать размер заработанного отпуска по болезни, на который сотрудники имеют право, и условия его использования, а также средства правовой защиты, предусмотренные Законом, если работодатель не предоставляет требуемые пособия или не принимает ответных мер в отношении сотрудников, осуществляющих свои права.Уведомление в форме будет выпущено Комиссаром по вопросам труда и развития трудовых ресурсов. Каждому застрахованному сотруднику должна быть предоставлена ​​письменная копия уведомления не позднее, чем через 30 дней после выпуска формы уведомления, а для новых сотрудников — во время приема на работу.

Работодатели будут обязаны вести записи, отражающие как отработанные часы, так и часы по болезни, использованные сотрудниками в течение пяти лет, которые должны быть доступны для проверки по запросу Министерства труда и развития трудовых ресурсов.

Доступные средства правовой защиты

Закон предусматривает, что любое нарушение должно рассматриваться как несоблюдение требований к выплате заработной платы Закона штата Нью-Джерси о заработной плате и часах, который предусматривает несколько форм правовой защиты, включая санкции и уголовную ответственность со стороны работодателя и, в гражданских исках, поданных сотрудниками, задолженность по заработной плате плюс расходы и гонорары адвокатам. В дополнение к этим средствам правовой защиты Закон предусматривает, что в случае гражданского иска преобладающему работнику будет присуждена фактическая заработная плата, причитающаяся в результате нарушения, плюс равная сумма заранее оцененных убытков.

Вытеснение

Около дюжины городов Нью-Джерси ранее ввели в действие указы об оплачиваемых отпусках по болезни. Закон отменяет эти постановления и запрещает муниципалитетам принимать решения относительно оплачиваемого отпуска по болезни в будущем.

* * *

Мы будем продолжать сообщать о новых событиях, касающихся этого закона, по мере их возникновения.

Теги: домашнее насилие, уход за семьей, Нью-Джерси, требование уведомления, оплачиваемый отпуск по болезни, требование ведения документации, больничные

% PDF-1.4 % 233 0 объект > эндобдж xref 233 135 0000000016 00000 н. 0000003653 00000 п. 0000003812 00000 н. 0000004444 00000 н. 0000004585 00000 н. 0000005127 00000 н. 0000005640 00000 н. 0000005829 00000 н. 0000006016 00000 н. 0000006130 00000 н. 0000006157 00000 н. 0000006696 00000 н. 0000006956 00000 п. 0000007480 00000 н. 0000007742 00000 н. 0000008322 00000 н. 0000010816 00000 п. 0000014518 00000 п. 0000018720 00000 п. 0000022947 00000 п. 0000027367 00000 п. 0000031415 00000 п. 0000031726 00000 п. 0000035899 00000 н. 0000039784 00000 п. 0000039903 00000 п. 0000039973 00000 п. 0000040077 00000 п. 0000048889 00000 н. 0000049165 00000 п. 0000049602 00000 п. 0000058927 00000 н. 0000069551 00000 п. 0000069676 00000 п. 0000069788 00000 п. 0000074786 00000 п. 0000075046 00000 п. 0000075401 00000 п. 0000113608 00000 н. 0000113647 00000 н. 0000113725 00000 н. 0000113783 00000 н. 0000113832 00000 н. 0000113867 00000 н. 0000113945 00000 н. 0000114058 00000 н. 0000116891 00000 н. 0000117217 00000 н. 0000117283 00000 н. 0000117399 00000 н. 0000120232 00000 н. 0000120797 00000 н. 0000121157 00000 н. 0000121235 00000 н. 0000121270 00000 н. 0000121348 00000 н. 0000123950 00000 н. 0000124274 00000 н. 0000124340 00000 н. 0000124456 00000 н. 0000127058 00000 н. 0000127635 00000 н. 0000127993 00000 н. 0000128071 00000 н. 0000128106 00000 н. 0000128184 00000 н. 0000130818 00000 н. 0000131144 00000 н. 0000131210 00000 н. 0000131326 00000 н. 0000133960 00000 н. 0000134539 00000 н. 0000134899 00000 н. 0000134977 00000 н. 0000135012 00000 н. 0000135090 00000 н. 0000137998 00000 н. 0000138320 00000 н. 0000138386 00000 п. 0000138502 00000 н. 0000141410 00000 н. 0000141935 00000 н. 0000142295 00000 н. 0000142373 00000 н. 0000142408 00000 н. 0000142486 00000 н. 0000149579 00000 п. 0000149908 00000 н. 0000149974 00000 н. 0000150090 00000 н. 0000157183 00000 н. 0000158373 00000 н. 0000158760 00000 н. 0000158838 00000 н. 0000158873 00000 н. 0000158951 00000 н. 0000163060 00000 н. 0000163385 00000 н. 0000163451 00000 н. 0000163567 00000 н. 0000167676 00000 н. 0000168381 00000 н. 0000168761 00000 н. 0000168839 00000 н. 0000168874 00000 н. 0000168952 00000 н. 0000172761 00000 н. 0000173092 00000 н. 0000173158 00000 н. 0000173274 00000 н. 0000177083 00000 н. 0000177890 00000 н. 0000178277 00000 н. 0000178355 00000 н. 0000178390 00000 н. 0000178468 00000 н. 0000182927 00000 н. 0000183257 00000 н. 0000183323 00000 н. 0000183439 00000 н. 0000187898 00000 н. 0000188793 00000 н. 0000189178 00000 н. 0000189256 00000 н. 0000189291 00000 н. 0000189369 00000 н. 0000195782 00000 н. 0000196107 00000 н. 0000196173 00000 н. 0000196289 00000 н. 0000202702 00000 н. 0000203880 00000 н. 0000204257 00000 н. 0000003472 00000 н. 0000003057 00000 н. трейлер ] / Предыдущая 381093 / XRefStm 3472 >> startxref 0 %% EOF 367 0 объект > поток hlKAM] ugM0s $ [! YPB ֩ [: u 貧 (u9 T! պ y3 _ @ ‘~ ѕhL4S # ьu ;;? # k + Lc + np @

Оплачиваемый больничный и безопасное время — LaborStandards

Постановление: SMC 14.16 Правила: SHRR Глава 70

Оплачиваемые больничные и безопасное время — комплексные вопросы и ответы

Оплачиваемое лечение и безопасное время COVID-19: вопросы и ответы

Информационный бюллетень об оплачиваемом больничном и безопасном времени

Оплачиваемый справочник по больничному и безопасному времени

Ресурсы по домашнему насилию и сексуальному насилию

Важное уведомление

Ищете информацию о оплачиваемом больничном и безопасном времени Gig Worker? Посетите страницу защиты рабочих от COVID-19.

Постановление Сиэтла об оплачиваемом больничном и безопасном времени (PSST) вступило в силу 1 сентября 2012 года.

Этот закон требует от работодателей предоставлять работникам, работающим в Сиэтле, оплачиваемый отпуск:

  • Для ухода за собой или членом семьи в связи с физическим или психическим заболеванием, включая прием к врачу
  • Для ухода за собой, членом семьи или членом семьи по причинам, связанным с домашним насилием, сексуальным насилием или преследованием
  • Когда закрылась школа или место опеки члена их семьи
  • Когда их коммерческое предприятие было закрыто по приказу государственного должностного лица по состоянию здоровья
  • Для работодателей предприятий с более чем 250 штатными сотрудниками, когда место их деятельности было закрыто по какой-либо причине, связанной с охраной здоровья или безопасностью.

Тарифы PSST в зависимости от размера работодателя

Уровень 1 Уровень 2 Уровень 3
Полный рабочий день
Эквиваленты
(FTE) По всему миру
1 сотрудник
и до
49 FTE
50–249
ЕПС
250 или
больше сотрудников
Начисление
PSST за
отработанных часов
1 час по
40 часов
1 час по
40 часов
1 час по
30 часов
Перенос
неиспользованных
PSST в год
40 часов 56 часов 72 часа
* 108 часов
для работодателей
с ВОМ

Изменения в этом законе: Городские власти внесли поправки в этот закон 1 июля 2018 года, чтобы отразить более строгие положения о защите сотрудников, принятые избирателями Вашингтонской инициативы 1433.В марте 2020 года Сиэтл внес поправки в этот закон, расширив типы отсутствий, на которых сотрудник может использовать PSST. До поправок, внесенных в марте 2020 года, сотрудники могли использовать PSST, если место ухода за их ребенком или школа закрывались по распоряжению должностного лица общественного здравоохранения по причинам, связанным со здоровьем. Теперь сотрудник может использовать PSST, если место ухода или школы любого члена семьи закрыто. Кроме того, закон больше не требует, чтобы закрытие производилось по причине, связанной со здоровьем, или чтобы государственное должностное лицо распорядилось о закрытии.Эти поправки теперь также требуют, чтобы работодатель с 250 или более сотрудниками, эквивалентными полной занятости, разрешал своим сотрудникам проходить PSST, когда их предприятие было закрыто по любой причине, связанной с охраной здоровья или безопасностью.

Плакат с ежегодным рабочим местом и другие ресурсы: OLS предоставляет множество ресурсов по этому закону, в том числе: Типовую политику работодателя, Контрольный список политики, Руководство по квитанции о заработной плате для работников, информационный бюллетень, вопросы и ответы и годовое рабочее место Плакат. Самые свежие ресурсы можно найти для загрузки на этой странице или на нашей странице ресурсов.Многие ресурсы, в том числе плакат Annual Workplace, также доступны на испанском и нескольких других языках на страницах Language Access.

Вопросы и ответы по изданию COVID — Переводы:
The Paid Sick and Safe Time Вопросы и ответы по Covid-19 доступны на французском, кхмерском, корейском, оромо, португальском, упрощенном китайском, сомали, испанском, тагальском, тигринском и вьетнамском на веб-странице OLS Languages ​​здесь. Переведенные записи, предоставленные Департаментом по связям с общественностью Департамента по делам микрорайонов, можно найти на канале OLS на YouTube здесь.

Часто задаваемых вопросов о Законе штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни, часть I

Закон штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни (PSLL) вступает в силу 29 октября 2018 года. За последние несколько недель мы получили сотни вопросов от работодателей, которые хотели узнать, что они должны делать для соблюдения закона до его появления. Дата вступления в силу.

Это первая часть из трех частей, в которых даются ответы на некоторые из этих часто задаваемых вопросов. Ниже мы ответим на важные вопросы, например, на кого распространяется закон, сколько оплачиваемых отпусков по болезни получают сотрудники, как сотрудники получают отпуск по болезни и для каких целей сотрудники могут использовать отпуск по болезни? Часть вторая будет охватывать оплату отпуска по болезни, предварительное уведомление сотрудника и требования к документации, ограничения на использование отпуска по болезни и требования о переходе.В заключительной части, третьей части, мы более подробно рассмотрим детали закона, рассмотрим взаимосвязь закона с политикой PTO и местными законами об оплачиваемых отпусках по болезни, объясним, как работодатели должны вести учет, размещать уведомления и распространять требования, и объяснили штрафы за нарушение закона.

Многие из представленных ответов основаны на предложенных правилах, недавно изданных Министерством труда и развития штата Нью-Джерси (NJDOL). Некоторые из этих ответов могут измениться, когда будут выпущены окончательные правила.

На кого распространяется действие закона?

  1. Какие работодатели покрываются страховкой?
  • Страхование распространяется на всех работодателей частного сектора с работниками в Нью-Джерси, включая фирмы по оказанию временной помощи.
  • Исключения для мелких работодателей не существует, и страхование распространяется на работодателей за пределами штата, имеющих всего несколько сотрудников в Нью-Джерси.
  1. Какие сотрудники покрываются страховкой?
  • Охвачены все работники частного сектора, которые выполняют услуги за вознаграждение в Нью-Джерси, за исключением (1) работников строительной отрасли, на которые распространяется коллективный договор (CBA), и (2) работников здравоохранения, получающих суточные (согласно определению). в законе).
  • Охватывается как штатных, так и неполных сотрудников.
  • Страхование распространяется как на освобожденных, так и на освобожденных от уплаты налогов сотрудников.
  1. Распространяется ли закон на сотрудников, охваченных CBA, за пределами строительной отрасли?
  • Да, в конце концов. На сотрудников, подпадающих под действие CBA на дату вступления закона в силу, закон не распространяется до истечения срока действия CBA. По истечении срока действия CBA на этих сотрудников распространяется действие закона.
  • Кроме того, однако, закон гласит, что сотрудники «могут отказаться от прав или льгот, предусмотренных этим законом, во время переговоров по коллективному договору.«Это, по-видимому, означает, что работодатели и профсоюзы могут договориться о том, что работники, охваченные профсоюзным контрактом, не будут получать все или часть отпуска по болезни, предусмотренного законом (предположительно в обмен на какое-либо другое пособие).
  1. Имеют ли независимые подрядчики право на отпуск по болезни?
  • Нет. Работники, должным образом классифицированные как независимые подрядчики, не подлежат страхованию.
  • Тестом для определения того, является ли работник наемным работником (и поэтому на него распространяется действие закона) или независимым подрядчиком (и, следовательно, не распространяется), будет тест «ABC», который в настоящее время используется в соответствии с законом штата о пособиях по безработице.

Какой отпуск по болезни получают сотрудники?

  1. Какой отпуск по болезни должны получать сотрудники?
  • Работодатели должны предоставлять каждому сотруднику до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни каждый год.
  • Работодатель имеет право установить соответствующий 12-месячный период, известный как год выплаты пособий, в течение которого начисляется и используется отпуск по болезни (например, календарный год, финансовый год и т. Д.).
  • Работодатель должен установить единый год выплаты пособий для всех сотрудников.Однако неясно, означает ли это, что работодатель не может использовать «юбилейный год» в качестве года выплаты пособий.
  1. Может ли работодатель изменить год выплаты пособия после его учреждения?
  • Установленный год получения пособия не может быть изменен без уведомления NJDOL (и предоставления подробной конкретной информации). NJDOL может отклонить изменение, если он определит, что изменение направлено на уклонение от требований закона о начислении и использовании.

Как сотрудники получают отпуск по болезни?

  1. Получают ли сотрудники все 40 часов отпуска по болезни в начале года?
  • Работодатели имеют право выбирать, использовать ли «метод начисления» или «метод предварительной загрузки» (также известный как «метод авансирования») для предоставления отпуска по болезни сотрудникам.
  • Независимо от используемого метода, работодатели не обязаны разрешать работникам накапливать или использовать в течение одного льготного года или переносить с одного льготного года на следующий более 40 часов отпуска по болезни.
    • В соответствии с методом начисления сотрудники должны зарабатывать 1 час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов, начиная с первого дня льготного года, но не более 40 часов в год.
    • В соответствии с методом предварительной нагрузки работодатели просто предоставляют полные 40 часов отпуска по болезни в первый день льготного года.Метод предварительной загрузки позволяет упростить ведение бухгалтерского учета, но также позволяет незамедлительно начислять и использовать оплачиваемый отпуск по болезни.
  1. Могут ли работодатели установить период ожидания, прежде чем сотрудники смогут использовать накопленный отпуск по болезни?
  • Как для новых сотрудников (т. Е. Сотрудников, нанятых 29 октября 2018 г. или позже) , работодатели могут ввести 120-дневный период ожидания, прежде чем новый сотрудник сможет использовать свой накопленный отпуск по болезни.Таким образом, в то время как новые сотрудники должны начать получать отпуск по болезни при приеме на работу, от них может потребоваться подождать 120 дней до , используя их накопленный отпуск.
  • Как для существующих сотрудников (т.е. сотрудников, нанятых до 29 октября 2018 г.) , PSLL и предлагаемые правила содержат противоречивые формулировки относительно периода ожидания:
    • PSLL просто заявляет, что сотрудники, нанятые до даты вступления в силу PSLL (т.е., до 29 октября 2018 г.) могут использовать свой отпуск по болезни, накопленный в соответствии с PSLL, начиная с 120 дней после даты найма . Это означает, что:
      • Сотрудники, нанятые до 30 июня 2018 г., могут использовать накопленный отпуск по болезни, как только они начнут накапливать его в соответствии с PSLL; и
      • Сотрудники, нанятые в период с 1 июля 2018 г. по 28 октября 2018 г., могут использовать накопленный отпуск по болезни после того, как они проработали в течение 120 дней (например, сотрудник, нанятый 1 сентября 2018 г., может начать использовать отпуск по болезни, начисленный в соответствии с PSLL. 30 декабря 2018 г.).
    • Однако предлагаемые правила гласят, что сотрудники не могут использовать накопленный отпуск по болезни в соответствии с PSLL до 120 дней после даты вступления в силу PSLL (то есть до 26 февраля 2019 г.) или 120 дней после даты их приема на работу, в зависимости от того, что позже . Это означает, что все сотрудники, нанятые до 29 октября 2018 г., независимо от даты приема на работу, должны подождать 120 дней (то есть до 26 февраля 2019 г.), пока они не смогут воспользоваться своим отпуском по болезни, начисленным в соответствии с PSLL.
    • В обязательном уведомлении, подготовленном NJDOL, которое должно быть вывешено и распространено, просто говорится: «Вы можете начать использовать заработанный отпуск по болезни, начисленный в соответствии с этим законом, через 120 дней после начала работы». Соответственно, мы подозреваем, что формулировка в предлагаемых правилах неверна и что опять же применимо приведенное выше толкование:
      • Сотрудники, нанятые до 30 июня 2018 г., могут использовать накопленный отпуск по болезни, как только они начнут накапливать его в соответствии с PSLL.
      • Сотрудники, нанятые в период с 1 июля 2018 г. по 28 октября 2018 г., могут использовать накопленный отпуск по болезни после того, как проработали 120 дней (например,g., сотрудник, принятый на работу 1 сентября 2018 г., может начать использовать отпуск по болезни, начисленный в соответствии с PSLL 30 декабря 2018 г.).
  1. Получают ли сотрудники, нанятые в середине года, только пропорциональную часть отпуска по болезни?
  • Нет. Если работодатель использует метод предварительной загрузки, работник должен получить 40-часовой отпуск по болезни в день начала его работы. Если работодатель использует метод начисления, работник должен начать накапливать отпуск по болезни в день начала его работы (что может привести к тому, что работник наберет менее 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни до начала нового года выплаты пособий, в зависимости от дата приема на работу сотрудника).
  • Однако, как отмечалось выше, работодатель может установить 120-дневный период ожидания, прежде чем новый сотрудник сможет начать использовать свой накопленный отпуск по болезни (независимо от того, использует ли работодатель метод предварительной нагрузки или метод начисления).
  1. Получают ли сотрудники, занятые неполный рабочий день, только пропорциональную часть отпуска по болезни?
  • Нет. Если работодатель использует метод предварительной загрузки, сотрудник, занятый неполный рабочий день, должен получить 40-часовой отпуск по болезни, как и сотрудник, работающий полный рабочий день.Если работодатель использует метод начисления, то для сотрудника, занятого неполный рабочий день, начисляется такая же ставка, как и для сотрудника, занятого полный рабочий день, но, конечно, сотруднику, работающему неполный рабочий день, потребуется больше времени, чтобы набрать 40 часов отпуска по болезни.
  1. Может ли работодатель использовать метод начисления для новых сотрудников, а затем переключиться на метод предварительной загрузки в начале нового года выплаты пособий?
  • Да. Ничто в законе этого не запрещает. Многие работодатели указали, что они намерены использовать метод начисления для новых сотрудников в течение года их приема на работу (например,g., если сотрудник принят на работу в августе, с августа по декабрь), а затем перейти на метод предварительной загрузки в начале нового года выплаты пособий (например, 1 января).
  1. Может ли работодатель использовать метод начисления для одних сотрудников и метод предварительной загрузки для других?
  • Да. Ничто в законе этого не запрещает. Например, работодатель может использовать метод начисления для сотрудников, освобожденных от налогов, и метод предварительной загрузки для сотрудников, освобожденных от налогов.Или, например, работодатель может использовать метод начисления для сотрудников, работающих неполный рабочий день, и метод начисления для сотрудников, работающих полный рабочий день.
  1. Что делать, если сотрудник работает в Нью-Джерси и другом штате?
  • PSLL не рассматривает этот вопрос, но, по-видимому, такой сотрудник имеет право на получение отпуска по болезни только на основании часов, которые он или она фактически работает в Нью-Джерси.
  1. Как временные сотрудники, работающие в временном агентстве, получают отпуск по болезни?
  • Оплачиваемый отпуск по болезни начисляется на основе общего времени, отработанного по назначению в фирме по оказанию временной помощи, а не отдельно для каждой фирмы-клиента, к которой прикреплен сотрудник.
  • Начисление отпуска по болезни применяется только к заданиям, выполняемым в Нью-Джерси.
  • Работодатель временного агентства несет ответственность за отслеживание и оплату оплачиваемого отпуска по болезни, а не клиент, к которому прикреплен работник.
  1. Что означает «отработанное время», если работодатель использует метод начисления?
  • Как указано выше, если работодатель использует метод начисления, сотрудники должны зарабатывать 1 час отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов.
  • PSLL не определяет «отработанные часы», но, по-видимому, работодатель не обязан учитывать оплачиваемое или неоплачиваемое свободное время (например, отпуск, отпуск по закону FMLA, больничные и т. Д.).
  • Предлагаемые правила призваны прояснить это, заявив, что «отработанные часы» должны определяться в соответствии с существующими положениями о заработной плате и часах штата Нью-Джерси в соответствии с Административным кодексом штата Нью-Джерси 12: 56-5. Однако существующие правила заработной платы и рабочего времени не содержат фактического определения «отработанных часов», а вместо этого относятся к различным ситуациям, когда может потребоваться компенсация, например, времени дежурства по вызову.
  1. Обязан ли работодатель регистрировать фактическое количество часов, отработанных освобожденными работниками, если работодатель использует метод начисления?
  • PSLL устанавливает, что работодатели должны вести учет отработанных часов и оплачиваемого времени по болезни, заработанного и использованного каждым сотрудником в течение как минимум пяти лет.
  • Однако предлагаемые правила разъясняют, что работодатель не требуется для ведения (или сохранения) учета рабочего времени освобожденных от налогообложения сотрудников, если (1) работодатель использует метод предварительной загрузки или (2) если работодатель для целей метода начисления предполагается, что работник работает 40 часов в неделю.

Каковы обязательства работодателя в период «разрыва» между датой вступления закона в силу (29 октября 2018 г.) и началом нового года выплаты пособий (1 января 2019 г., для многих работодателей)?

  • Многие работодатели просили разъяснений относительно прав сотрудников на начисление и использование отпуска по болезни между датой вступления в силу PSLL (29 октября 2018 г.) и датой, которую они устанавливают в качестве года выплаты пособий для своих сотрудников (что для многих работодателей будет быть 1 января 2019 г.).К сожалению, ответ неясен. Ни в самом законе, ни в предлагаемых правилах нет окончательных указаний, и, по сути, есть некоторые противоречивые формулировки. Основная область неопределенности заключается в том, есть ли у работодателя с действующей политикой отпусков по болезни, которая соответствует требованиям PSLL, какие-либо обязательства до начала следующего льготного года. Ниже приведены два альтернативных толкования обязательств работодателя в промежутке между датой вступления закона в силу и началом следующего льготного года.
  1. Более консервативное толкование: существующая политика работодателя в отношении отпусков по болезни не влияет на его обязательства по дефициту
  • 29 октября 2018 г. все сотрудники должны начать накапливать отпуск по болезни в соответствии с PSLL или получить 40-часовой отпуск по болезни.
  • Дата, когда сотрудники могут начать использовать накопленный или заранее оплачиваемый отпуск по болезни, неясна из-за несоответствия формулировок между PSLL и предлагаемыми правилами.Как указано выше:
    • PSLL просто заявляет, что сотрудники, нанятые до даты его вступления в силу (то есть до 29 октября 2018 г.), могут использовать свой отпуск по болезни, накопленный в соответствии с PSLL, начиная с 120 дней после даты их найма . Это означает, что:
      • Сотрудники, нанятые до 30 июня 2018 г., могут использовать накопленный отпуск по болезни, как только они начнут накапливать его в соответствии с PSLL; и
      • Сотрудники, нанятые в период с 1 июля 2018 г. по 28 октября 2018 г., могут использовать накопленный отпуск по болезни после того, как проработали 120 дней (например,g., сотрудник, нанятый 1 сентября 2018 г., может начать использовать отпуск по болезни, начисленный в соответствии с PSLL 30 декабря 2018 г.).
    • Однако предлагаемые правила гласят, что сотрудники не могут использовать накопленный отпуск по болезни в соответствии с PSLL до 120 дней после даты вступления в силу PSLL (то есть до 26 февраля 2018 г.) или 120 дней после даты приема на работу, в зависимости от того, что позже . Это означает, что все сотрудники, нанятые до 29 октября 2018 г., независимо от даты приема на работу, должны ждать 120 дней (т.е., до 26 февраля 2019 г.), пока они не смогут использовать свой отпуск по болезни, начисленный в соответствии с PSLL.
    • Требуемое уведомление , подготовленное NJDOL, которое должно быть размещено и распространено, просто гласит: «Вы можете начать использовать заработанный отпуск по болезни, начисленный в соответствии с этим законом, через 120 дней после начала работы». Соответственно, мы подозреваем, что формулировка в предлагаемых правилах неверна и что опять же применимо приведенное выше толкование:
      • Сотрудники, нанятые до 30 июня 2018 г., могут использовать накопленный отпуск по болезни, как только они начнут накапливать его в соответствии с PSLL; и
      • Сотрудники, нанятые в период с 1 июля 2018 г. по 28 октября 2018 г., могут использовать накопленный отпуск по болезни после того, как проработали 120 дней (например,g., сотрудник, принятый на работу 1 сентября 2018 г., может начать использовать отпуск по болезни, начисленный в соответствии с PSLL 30 декабря 2018 г.).
    • Кроме того, в течение 120-дневного периода ожидания сотрудники имеют право использовать любой отпуск по болезни, который они накопили в соответствии с политикой работодателя (или местным законодательством об отпусках по болезни) до 29 октября 2018 г.

  1. Менее консервативная интерпретация: существующая политика работодателя в отношении отпусков по болезни, если она соответствует требованиям PSLL, удовлетворяет обязательства работодателя в промежутке
  • Менее консервативная интерпретация заключается в том, что существующая политика работодателя в отношении отпусков по болезни, если она соответствует требованиям PSLL, удовлетворит его обязательства по начислению отпусков по болезни перед существующими сотрудниками во время перерыва.
  • Более конкретно, когда существующая политика работодателя в отношении отпусков по болезни соответствует требованиям PSLL (то есть, она либо (1) предварительно загружает не менее 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в день приема на работу сотрудника, либо (2) предусматривает начисление оплачиваемых отпуск по болезни в размере, по крайней мере, столь же щедрой, как требуется PSLL [1 час на каждые 30 отработанных часов]), тогда работодатель может просто продолжать следовать своей существующей политике в отношении начисления отпуска по болезни до начала следующий год выплаты пособий.Другими словами, сотрудникам не начисляется дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с PSLL во время перерыва. Во время перерыва всем сотрудникам (как существующим, так и новым) должно быть разрешено использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с политикой работодателя.

Для каких целей сотрудники могут использовать отпуск по болезни?

  • Собственное заболевание сотрудника, например время, необходимое для диагностики, ухода или лечения, или выздоровления от собственного психического или физического заболевания или травмы сотрудника, включая профилактический уход
  • Болезнь члена семьи, например время, необходимое для оказания помощи или ухода за членом семьи во время диагностики, ухода, лечения или восстановления психического или физического заболевания члена семьи, включая профилактическую помощь («член семьи» в широком смысле определяется в закон)
  • Случаи бытового или сексуального насилия, такие как отсутствие на работе по обстоятельствам, возникшим в результате того, что сотрудник или член семьи сотрудника стал жертвой домашнего или сексуального насилия, если отпуск предназначен для того, чтобы работник или член семьи получил медицинское обслуживание, юридические или другие услуги жертвам
  • Потребности школы, например, посещение школьной конференции, собрания, мероприятия или другого мероприятия, запрошенного или требуемого школой, или посещение собрания, посвященного уходу за ребенком сотрудника
  • Закрытие школ и рабочих мест, например, когда «сотрудник не может работать из-за закрытия рабочего места сотрудника, школы или места опеки ребенка сотрудника по приказу государственного служащего из-за эпидемии». или другой чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, или из-за вынесения органом общественного здравоохранения определения, что присутствие в сообществе сотрудника или члена семьи сотрудника, нуждающегося в уходе со стороны сотрудника, может поставить под угрозу здоровье других ”

Изменения в оплачиваемых отпусках по болезни в городах Нью-Йорк и округа Вестчестер Воздействие на работодателей Empire State

Недавние изменения в г. Нью-Йорке и округе Вестчестер, штат Нью-Йорк, могут потребовать от работодателей пересмотра существующих политик и процедур в отношении отпусков.В Нью-Йорке были приняты пересмотренные правила Закона о заработанном больничном и безопасном времени, а округ Вестчестер принял новое постановление — Закон об отпуске по болезни. Ниже мы выделяем наиболее заметные изменения в правилах города Нью-Йорка и новые требования в округе Вестчестер.

Пересмотренные правила города Нью-Йорка и ответы на часто задаваемые вопросы

20 сентября 2018 г. вступили в силу пересмотренные правила, касающиеся Закона штата Нью-Йорк о заработанной болезни и безопасном времени (ESSTA), и Департамент по делам потребителей города Нью-Йорка (DCA), который обеспечивает соблюдение ESSTA, пересмотрел свои часто задаваемые вопросы (FAQ) .Хотя большая часть изменений носит косметический характер, другие — существенные.

Уведомления работодателя и требования политики

Время уведомления о приеме на работу : Согласно пересмотренным правилам, письменное уведомление о ESSTA должно быть лично предоставлено сотрудникам способом, который в разумных пределах обеспечивает личное получение. В правилах указано, что предоставление уведомления на основном языке сотрудника требуется только в том случае, если этот язык является основным языком не менее 5% сотрудников в данном месте, и городские власти создали уведомление на этом языке; в противном случае уведомление должно быть предоставлено на английском и любом другом языке, на котором работодатель обычно общается с работником.Допустимые способы доставки включают личную доставку, например, путем включения ее в материалы для нового найма, почту США и электронную почту.

Требования политики : В Нью-Йорке уже были некоторые из самых строгих письменных требований политики, которые только усилились с пересмотренными правилами. Например, теперь работодатели должны вести политику безопасного и безопасного рабочего времени в одном письме. Если работодатели требуют, чтобы сотрудники уведомляли о своем намерении использовать отпуск, в их политике отпусков должны быть подробно описаны процедуры уведомления.Если работодатель использует отпуск или политику отпуска в соответствии с законом, в политике должно быть прямо указано, что время, отведенное в соответствии с политикой, может быть использовано для любых целей, предусмотренных законом. Политика также должна включать все другие обязательные письменные положения политики и не может включать какие-либо положения, противоречащие или запрещенные законом.

Как указано в отдельном разделе часто задаваемых вопросов, опубликованном DCA, политика работодателя также должна описывать двойные требования закона о конфиденциальности.Во-первых, работодатель не может требовать от сотрудников, их медицинского обслуживания или других поставщиков услуг раскрытия личной медицинской информации или деталей вопроса, по которому работник запрашивает отпуск. Во-вторых, работодатель должен сохранять конфиденциальность информации, полученной исключительно в соответствии с законом, за исключением случаев, когда работник дает письменное согласие или раскрытие информации требуется по закону.

Независимо от типа политики, используемой для соответствия требованиям ESSTA, ее необходимо распространять лично при начале работы, в течение 14 дней после любых обновлений или других изменений и по запросу.

Покрытое использование

Плановая хирургия, включая донорство органов, больше не является основанием для отгула в соответствии с ESSTA.

Плата за отпуск (сдельная)

Правило расчета ставки оплаты труда сотрудника, когда отпуск используется сотрудником, получающим сдельную оплату, было заменено правилом фиксированной ставки, и оплата предоставляется независимо от количества фактически отработанных часов. Этим сотрудникам отпуск по болезни и безопасный отпуск оплачивается по его / ее последней почасовой ставке, которая рассчитывается путем деления общей заработной платы сотрудника (включая чаевые, комиссионные и доплаты) за последнюю рабочую неделю, в которой отпуска нет. принималось по количеству часов работы, выполненных в течение такой рабочей недели, или 40 часов, в зависимости от того, что меньше.

Запреты и штрафы

Политики контроля отсутствия : Работодателям теперь прямо запрещается поддерживать или применять политики контроля отсутствия, которые учитывают время отпуска, защищенное ESSTA, как отсутствие (я), которое может привести к дисциплинарным взысканиям.

Возмездие : Лицо не может наказать сотрудника или предпринять действия, которые с достаточной степенью вероятности могут помешать сотруднику, осуществить или попытаться осуществить его / ее права в соответствии с ESSTA или помешать осуществлению этих прав сотрудником.Сотрудникам не нужно прямо ссылаться на закон или правила, чтобы их защитить. Примеры запрещенных ответных мер теперь включают запугивание или преследование сотрудника, информирование другого работодателя о том, что сотрудник занимается защищенной деятельностью, и / или дискриминацию в отношении сотрудника, в том числе на основании предполагаемого иммиграционного статуса или разрешения на работу. Причинно-следственная связь может быть установлена ​​на основе прямых или косвенных доказательств, и сотруднику нужно только показать, что его / ее попытка, ожидаемое или фактическое осуществление защищенных прав было мотивирующим фактором для неблагоприятных действий.

Неспособность отреагировать на штраф агентства : DCA может наложить штраф в размере 500 долларов, если работодатель не сможет своевременно и полностью ответить на запрос агентства о предоставлении информации или записи, которая является предметом уведомления о нарушении. Этот штраф дополняет любые другие штрафы или средства правовой защиты, наложенные в результате расследования.

Охваченные работодатели и сотрудники

Пересмотренные совместные стандарты занятости : Правила закрепляют давний принцип DCA, согласно которому совместные работодатели не могут распределять между собой ответственность за соблюдение закона.Вместо этого предприятия будут нести солидарную ответственность.

Новое определение «домашнего работника» : новое правило разъясняет, что ESSTA не применяется к домашним работникам, нанятым агентством, если работник предоставляет услуги клиентам агентства, независимо от того, работает ли этот работник совместно с другой стороной. включая частное домохозяйство, при предоставлении этих услуг.

Закон округа Нью-Вестчестер

12 октября 2018 г. в округе Вестчестер, штат Нью-Йорк, было принято новое постановление под названием «Закон об отпусках по болезни» (ESLL).

Для большинства сотрудников округа Вестчестер ESLL вступит в силу 10 апреля 2019 г., 1 , если они не подпадают под действие коллективного договора (CBA), и в этом случае закон вступит в силу с текущей даты истечения CBA. или нет, если CBA предоставляет более щедрые льготы. Ниже приводится краткое описание обязательств работодателя в соответствии с постановлением.

Охватываемые работодатели, сотрудники и члены семей

Частные работодатели, которые нанимают пять или более сотрудников или одного или нескольких домашних работников, должны предоставлять оплачиваемое время по болезни, тогда как другие работодатели должны предоставлять неоплачиваемое время по болезни.

Постановление распространяется на всех лиц или домашних работников, работающих в округе Вестчестер более 80 часов в календарном году. Тем не менее, участники федеральной программы работы-учебы и сотрудники, получающие компенсацию в виде квалифицированных федеральных стипендий, не покрываются. Для работодателей, наемных работников которых распространяется коллективный договор (CBA), когда закон вступает в силу, закон применяется, начиная с указанной даты истечения срока действия CBA. Кроме того, закон не распространяется на любого сотрудника, на которого распространяется действующий CBA, если: 1) положения закона прямо отменены в CBA; и 2) CBA предоставляет сопоставимые льготы (включая, помимо прочего, отпуск, личное время, время по болезни, а также оплату отпускных и воскресных дней по надбавным ставкам) для сотрудников, подпадающих под действие CBA, в виде оплачиваемых выходных дней, которые должны быть в форме отпуска, компенсации, других вознаграждений работникам или некоторой их комбинации.

Определение «член семьи» в Постановлении относится к ребенку, внуку, дедушке или бабушке, родителю, брату или сестре, супругу или партнеру. Кроме того, к членам семьи относятся: 1) лица, связанные кровью или родством; 2) лица, имеющие общего ребенка, независимо от того, состояли ли они в браке или являются сожителями или проживали вместе в любое время; и 3) лица, не связанные кровью или родством, которые состоят или состояли в интимных отношениях, независимо от того, жили ли они вместе в любое время.

Требования к начислению, ограничениям и переносу

Положение

округа Вестчестер об использовании существующих правил, таких как отпуск или отпуск по болезни, для выполнения оплачиваемых обязательств по болезни менее четкое, чем аналогичные положения в других законах. Вместо расчета количества отпусков работодатели могут предоставить сотруднику время по болезни и личное время, которое в совокупности равняется 40 часам или более в год, которые можно использовать без предварительного уведомления и без ограничений, кроме тех, которые предусмотрены законом.Есть надежда, что правоохранительные органы внесут ясность в стандарт в будущем.

Для работодателей, использующих отдельную политику отпуска по болезни округа Вестчестер, начисление начинается с момента начала работы или через 90 дней после вступления закона в силу, в зависимости от того, что наступит позже. Как правило, сотрудникам начисляется один отпускной час за каждые 30 отработанных часов, а домашним работникам начисляется один отпускной час за каждые 7 отработанных дней.

ESLL ограничивает накопление оплачиваемого времени по болезни до 40 часов в год, но не запрещает работодателю устанавливать более высокий предел.Неиспользованный отпуск может быть перенесен на следующий год, хотя в уставе содержится нечеткая оговорка, которая, мы надеемся, будет прояснена; в этом предостережении говорится, что отпуск может быть перенесен, «при условии, что максимальная продолжительность отпуска по болезни за любой год составляет сорок (40) часов». ESLL в том виде, в каком он составлен, не допускает фронтальной загрузки.

Разрешенное использование

Работодатели могут установить 90-дневный период ожидания перед использованием отпуска. Отпуск может быть использован в связи с: 1) психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья; 2) медицинский диагноз, уход или лечение такого состояния; и / или 3) профилактическая медицинская помощь.Отпуск также может быть использован, если: 4) место работы сотрудника или детский сад, начальная или средняя школа закрыты в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения; или 5) орган общественного здравоохранения определяет, что присутствие работника или покрываемого родственника в сообществе может поставить под угрозу здоровье других из-за подверженности человека инфекционному заболеванию, независимо от того, действительно ли человек заразился инфекционным заболеванием. В отличие от других законов об оплачиваемых отпусках, в том числе Закона города Нью-Йорка ESSTA, отпуск не может быть использован в соответствии с ESSL для целей, связанных с насилием в семье, сексуальным домогательством или преследованием.

В течение начального периода отпуска от сотрудника может потребоваться минимум 4 часа. Если требуется больше времени, служащий может использовать наименьшую прибавку, которую использует система расчета заработной платы работодателя для учета отсутствия или использования другого времени.

Сотрудники имеют право использовать до 40 накопленных оплачиваемых часов отпуска в год, если работодатель не разрешит более высокую сумму.

Уведомление сотрудника и требования к документации

В случае прогнозируемого отсутствия сотрудникам необходимо только приложить разумные усилия, чтобы запланировать отпуск таким образом, чтобы не нарушать работу работодателя ненадлежащим образом; закон не предписывает минимальный объем уведомления.Все запросы должны включать предполагаемую продолжительность отсутствия.

В случае отсутствия на работе, продолжающегося более трех рабочих дней подряд, работодатель может потребовать обоснованную документацию, подтверждающую, что отпуск был необходим для покрываемой цели. Закон не касается проверки документов, не связанных с документами.

Требования к заработной плате

Отпуск должен оплачиваться по той же ставке, что и работнику за отработанное время, которое не может быть меньше государственной минимальной заработной платы.Работодатели не обязаны обналичивать накопленный, но неиспользованный отпуск по окончании работы.

Запреты

Работодатели не могут: 1) препятствовать, ограничивать или отказывать в использовании или пытаться использовать право на использование отпуска по ESLL; 2) рассматривать оплачиваемый выходной, разрешенный в соответствии с ESLL, как отсутствие, которое может привести к дисциплинарным взысканиям, увольнению, понижению в должности или отстранению от должности; 3) преследовать или дискриминировать сотрудника за осуществление его прав в соответствии с ESLL; 4) требовать от работника подбора заменяющего работника в качестве условия отгула по ESLL; или 5) потребовать от врача предоставить справку, содержащую информацию, нарушающую HIPAA.

Требования работодателя к уведомлениям, проводкам и ведению документации

Всем сотрудникам должна быть предоставлена ​​копия закона и письменное уведомление о том, как он применяется к ним, в течение 90 дней с даты вступления закона в силу, и всем новым сотрудникам при приеме на работу должна быть предоставлена ​​такая же документация. Кроме того, работодатели должны разместить копию закона и плакат на видном месте для сотрудников. Они должны быть на английском, испанском или любом другом языке, который округ сочтет подходящим.

Если работодатель требует предварительного уведомления о необходимости отпуска, он должен предоставить работникам письменную политику, в которой изложены процедуры предоставления такого уведомления.Если это не предусмотрено, работодатель не может отклонить запрос, потому что сотрудник не соблюдал политику.

Работодатели должны вести записи, в которых четко документируется количество часов, отработанных их сотрудниками, и все отпуска по болезни, которые они накопили или использовали в течение предыдущих трех лет сотрудниками. Примечательно, что закон штата Нью-Йорк уже требует от работодателей вести учет часов, отработанных их сотрудниками, в течение как минимум шести лет.

Исполнение и штрафы

Пострадавшие сотрудники могут подать иск или административную жалобу в Департамент мер и весов округа Вестчестер — Защита прав потребителей в течение одного года с момента предполагаемого нарушения.Закон позволяет им взыскать различные убытки, в том числе: 1) 250 долларов или трехкратную заработную плату, которая должна была быть выплачена, в зависимости от того, какая сумма больше, для каждого случая защищенного отпуска, взятого, но не оплаченного; 2) 500 долларов за каждый защищенный отпуск был запрошен, но ему было отказано и не взяли; 3) 500 долларов США за каждый отпуск был обусловлен поиском или поиском сотрудником замены; 4) полный размер неоплачиваемого отпуска плюс фактический ущерб, причиненный в результате нарушения; 5) разумные гонорары адвокатов; 6) восстановление на работе и возврат заработной платы; и другие соответствующие денежные средства или средства правовой защиты по справедливости.Умышленное уведомление или нарушение публикации влечет за собой штраф в размере до 500 долларов США.

Следующие шаги

Если они еще не сделали этого, работодатели, подпадающие под действие закона города Нью-Йорка, могут потребовать немедленных действий. Для предприятий, которые будут подпадать под действие закона округа Вестчестер, имеется больше времени — но не в избытке — для проверки того, могут ли и каким образом это повлиять на политику и процедуры. Учитывая относительно короткий период времени между принятием закона округа Вестчестер и его вступлением в силу, неясно, будут ли нормативные акты доработаны или выпущены часто задаваемые вопросы до того, как закон вступит в силу.В любом случае работодатели должны рассмотреть возможность обсуждения с кадрами, фондом заработной платы и знающими консультантами, чтобы определить, как изменения повлияют на работу.

Что должен знать каждый работодатель

За последние несколько лет законы об оплачиваемых отпусках по болезни были одной из основных тенденций в области трудового права в штатах и ​​местных юрисдикциях. Распространение этих законов может быть особенно проблематичным для работодателей, которые подчиняются нескольким законам с разными требованиями. Вот ответы на некоторые общие вопросы о законах об оплачиваемых отпусках по болезни.

Q: Где требуется оплачиваемый отпуск по болезни?

A: В настоящее время следующие юрисдикции требуют (или вскоре потребуют) от работодателей предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Обратите внимание, что некоторые из этих законов разрешают мелким работодателям (в соответствии с определением каждого закона) предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни:

Штаты:
  • Аризона
  • Калифорния
  • Коннектикут (работодатели с более чем 50 сотрудниками должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни «обслуживающим работникам»)
  • Мэриленд
  • Массачусетс
  • Мичиган (работодатели с 50 и более сотрудниками должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни)
  • Нью-Джерси
  • Орегон
  • Род-Айленд
  • Вермонт
  • Вашингтон

Другие юрисдикции:
  • Сан-Антонио, Техас (вступает в силу с 1 декабря 2019 г. для работодателей, имеющих более пяти сотрудников, но с 1 августа 2021 г. для небольших работодателей).Это постановление в настоящее время оспаривается в суде. Мы продолжим следить за статусом закона и сообщать о нем.
  • Даллас, Техас (вступает в силу с 1 августа 2019 г. для работодателей, имеющих более пяти сотрудников, но с 1 августа 2021 г. для небольших работодателей). Это постановление в настоящее время оспаривается в суде. Городские власти заявляют, что отложат введение в исполнение всех положений, кроме положения о недопущении возмездия, до 1 апреля 2020 года. Мы продолжим отслеживать и сообщать обновления о статусе закона.
  • Чикаго
  • Кук Каунти, Иллинойс
  • Округ Колумбия
  • Города в Калифорнии: Беркли, Эмеривилл, Окленд, Сан-Франциско, Санта-Моника, Сан-Диего, Лонг-Бич (отели на 100 и более номеров) и Лос-Анджелес
  • городов в Миннесоте: Дулут (с 1 января 2020 г.), Миннеаполис и Св.Пол
  • Округ Монтгомери, Мэриленд
  • Нью-Йорк
  • Округ Вестчестер Нью-Йорк
  • Города в Пенсильвании: Филадельфия и Питтсбург (дата вступления в силу подлежит определению)
  • Города в Вашингтоне: Сиэтл, Такома и СиТак (гостиничный бизнес и транспорт)

Примечание: В 2019 году в штатах Мэн и Невада были приняты законы, обязывающие работодателей предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, который можно использовать по любой причине .В штате Мэн это требование будет применяться к работодателям с более чем 10 сотрудниками и вступит в силу 1 января 2021 года. В Неваде требование будет применяться к работодателям с 50 или более сотрудниками и вступит в силу 1 января 2020 года.

Обновлено: Ноябрь 2019

Q: Какие виды отсутствия на работе покрываются законом об оплачиваемых отпусках по болезни?

A: Это зависит от юрисдикции, но эти законы обычно охватывают отсутствие на работе в связи с психическим или физическим заболеванием сотрудника или члена семьи, медицинским диагнозом или профилактической помощью.Многие также покрывают пропуски, связанные с обращением за помощью после домашнего насилия, сексуального посягательства или преследований. Некоторые покрывают и другие типы отсутствия. Ознакомьтесь с действующим законодательством, чтобы узнать, какой отпуск покрывается и как определяется термин «член семьи».

Q: Какой отпуск должен быть предоставлен?

A: Количество отпусков, которые сотрудники имеют право накапливать и использовать, различается в зависимости от юрисдикции. В большинстве законов используется формула начисления одного часа отпуска по болезни за определенное количество отработанных часов, например, один час на каждые 30 отработанных часов.Некоторые позволяют работодателям ограничивать количество часов, которые сотрудник может набрать и / или использовать в год.

Q: Сколько я буду платить сотрудникам, когда они находятся в отпуске по болезни?

A: Эти законы обычно требуют, чтобы работодатели компенсировали отпуск по болезни в соответствии с обычной ставкой заработной платы работника. Как правило, существуют особые правила для определения «нормальной ставки оплаты труда» работника в связи с отпуском по болезни.

В. Что произойдет, если сотрудники не воспользуются всем своим отпуском по болезни к концу года? Должен ли я переносить неиспользованный отпуск по болезни на следующий год?

A: Эти законы обычно дают сотрудникам право переносить неиспользованный отпуск по болезни на следующий год.Однако во многих законах есть ограничение на количество часов, которые могут переносить сотрудники.

Примечание: В некоторых (но не во всех) юрисдикциях работодатели могут использовать метод предварительной загрузки вместо метода начисления для предоставления отпуска по болезни сотрудникам. В соответствии с методом предварительной загрузки сотрудники получают весь отпуск, на который они имеют право, в начале каждого года. Некоторые из этих юрисдикций не требуют от работодателей переносить неиспользованный отпуск на следующий год, если они используют метод предварительной оплаты.Проверьте свои законы об отпусках по болезни, чтобы узнать о правилах предварительной загрузки.

В. В моем штате требуется, чтобы я предоставлял сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, но я уже предоставляю оплачиваемый отпуск (PTO). Могу ли я сохранить свою текущую политику по отпуску по болезни или мне нужен отдельный оплачиваемый отпуск по болезни?

A: Согласно многим законам об оплачиваемых отпусках по болезни, если у вас есть политика PTO, вам, как правило, не нужно предоставлять дополнительные оплачиваемые больничные дни сотрудникам, если политика:

  • Позволяет сотрудникам использовать отпуск той же продолжительности для тех же целей и на тех же условиях, которые требуются законом об отпусках по болезни; и
  • Удовлетворяет требованиям к начислению, переносу, использованию и другим требованиям закона об отпусках по болезни.

Единая политика отпусков по болезни может быть привлекательным вариантом для работодателей, подпадающих под действие нескольких законов об оплачиваемых отпусках по болезни, при условии, что она соответствует требованиям самого щедрого закона об оплачиваемых отпусках по болезни или превышает их.

Q: Должен ли я платить сотрудникам за неиспользованный отпуск по болезни, когда они уходят из моей компании?

A: Большинство законов об отпусках по болезни не требуют, чтобы работодатели оплачивали накопленный неиспользованный отпуск по болезни, когда сотрудник увольняется из компании. Однако в некоторых штатах, например в Калифорнии, работодатели должны выплачивать все неиспользованные PTO во время увольнения.Если вы объедините отпуск по болезни и отпуск по болезни в одну политику на отпуск / отпуск, вы можете столкнуться с дополнительными расходами на выплату.

Примечание: Некоторые законы требуют, чтобы работодатели восстанавливали остаток отпусков сотрудникам, если они возвращаются в компанию в течение определенного периода времени. По этой причине важно вести точный учет остатков отпусков по болезни (ведение записей об отпусках по болезни может также требоваться по закону).

Q: Что произойдет, если к моим сотрудникам будут применяться и законы штата, и местные законы об отпусках по болезни?

A: Вам нужно будет согласовать соблюдение обоих законов.Обычно, когда законы противоречат друг другу, применяются более щедрые правила по отношению к сотрудникам. Изучите различия в каждом законе и обеспечьте своим сотрудникам максимальную защиту, предусмотренную каждым положением закона.

В. Могу ли я потребовать от сотрудников предоставить документацию о том, что их отсутствие было вызвано причиной, предусмотренной законом об оплачиваемых отпусках по болезни?

A: Согласно многим законам об отпусках по болезни, работодатели могут попросить сотрудников предоставить обоснованную документацию, но с некоторыми ограничениями. Например, некоторые запрещают работодателям запрашивать документы, если работник не взял отпуск по болезни более трех дней подряд.При отсутствии ограничений подумайте, какая документация, если таковая имеется, будет разумно требовать от сотрудников, и убедитесь, что ваша политика применяется последовательно. Также имейте в виду, что определенные законы ограничивают тип медицинской информации, которую может запросить работодатель, и любая полученная медицинская документация, информация о состоянии здоровья или информация о статусе жертвы должны храниться конфиденциально и отдельно от личного дела сотрудника.

В. Могу ли я потребовать от сотрудников уведомления о необходимости использования отпуска по болезни?

A: Согласно многим из этих законов, работодатели могут потребовать от сотрудников предоставить разумное уведомление, когда потребность сотрудника в отпуске является предсказуемой, но у них могут быть разные определения того, что считается разумным.Если необходимость в отпуске непредсказуема, работодатели обычно могут потребовать от сотрудников предоставить уведомление в кратчайшие сроки или следовать обычным процедурам работодателя для сообщения о других незапланированных отсутствиях (например, позвонить своему руководителю до начала их смены). Все требования к уведомлению должны соответствовать применимому законодательству и должны быть доведены до сведения сотрудников в письменной форме.

Q: Имеют ли сотрудники право на работу по окончании отпуска?

A: Эти законы обычно требуют, чтобы работодатели восстанавливали сотрудников на должности, которую они занимали до начала отпуска, или на сопоставимую / эквивалентную должность (с эквивалентным стажем работы, льготами, оплатой и условиями найма).

Q: Моя компания находится в штате, который в настоящее время не требует оплачиваемого отпуска по болезни, но у меня есть сотрудники, которые работают в штате, который требует. Обязан ли я предоставлять этим сотрудникам отпуск по болезни?

A: Покрытие согласно законам многих штатов и местных властей об оплачиваемых отпусках по болезни обычно зависит от места работы сотрудника. Следовательно, эти законы могут применяться к вам, если у вас есть сотрудники, работающие в юрисдикции, на которую распространяется действие закона, даже если ваш бизнес находится в другом месте.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.