Покупные товары: покупные товары — это… Что такое покупные товары? — call-board

Содержание

покупные товары — это… Что такое покупные товары?

покупные товары: сатымдық тауар

покупной стоп-ордер
пол

Смотреть что такое «покупные товары» в других словарях:

«ТОВАРЫ» — счет бухгалтерского учета, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении товарно материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи, а также предметов проката. Этот счет используется в основном снабженческими,… … Большой бухгалтерский словарь
Счет Бухгалтерского Учета 41 Товары — счет, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении товарно материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи, а также предметов проката.
Этот счет используется в основном снабженческими, сбытовыми и торговыми… … Словарь бизнес-терминов
СЧЕТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 41 «ТОВАРЫ» — счет, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении товарно материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи, а также предметов проката. Этот счет используется в основном снабженческими, сбытовыми и торговыми… … Словарь бизнес-терминов
СЧЕТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 41 ТОВАРЫ — счет, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении товарно материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи, а также предметов проката. Этот счет используется в основном снабженческими, сбытовыми и торговыми… … Большой экономический словарь
Цена — (Price) Определение понятия цены (стоимости) и стоимости товара Информация о понятих цены, стоимости товаров, рыночной и закупочных цен, цене производства Содержание (Price) — фундаментальная экономическая категория, обозначающая количество … Энциклопедия инвестора
МЕТОДЫ ОЦЕНКИ ЗАПАСОВ — (англ. inventory costing methods) – способ ведения бухгалтерского учета, относящийся к денежному измерению и оценке запасов. В обычаях мирового бух. учета поступающие материальные запасы (включая товары) оцениваются по исторической стоимости… … Финансово-кредитный энциклопедический словарь
НАЦЕНКА НА ПРЕДПРИЯТИЯХ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ — часть цены на продукцию общественного питания, представляющая собой добавленную стоимость, определенную предприятием общественного питания. Предназначена для возмещения расходов по произ ву продукции, ее реализации и организации обслуживания… … Финансово-кредитный энциклопедический словарь
Буфет — 30. буфет: Предприятие общественного питания, находящееся в общественных зданиях, реализующее с потреблением на месте ограниченный ассортимент продукции общественного питания из полуфабрикатов высокой степени готовности, в том числе холодные и… … Официальная терминология
Кафе — 25. кафе: Предприятие питания, предоставляющее потребителю услуги по организации питания и досуга или без досуга, с предоставлением ограниченного, по сравнению с рестораном, ассортимента продукции и услуг, реализующее фирменные, заказные блюда,… … Официальная терминология
Кафетерий — 31. кафетерий: Предприятие общественного питания, оборудованное буфетной или барной стойкой, реализующее с потреблением на месте горячие напитки из кофе, чая, прохладительные напитки, ограниченный ассортимент продукции общественного питания из… … Официальная терминология
Ресторан — 24. ресторан: Предприятие питания, предоставляющее потребителю услуги по организации питания и досуга или без досуга, с широким ассортиментом блюд сложного изготовления, включая фирменные блюда и изделия, алкогольных, прохладительных, горячих и… … Официальная терминология

Ясно о бухучёте и финансовой свободе!

Характеристики/описание счёта:

Субсчет 45. 01 «Покупные товары отгруженные» предназначен для обобщения информации о наличии и движении отгруженных покупных товаров, выручка от продажи которых определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете. На этом субсчете учитываются также товары, переданные другим организациям для продажи на комиссионных началах.

Аналитический учет на счете ведется по местам нахождения (субконто «Контрагенты»), отдельным видам отгруженных товаров (субконто «Номенклатура») и партиям (субконто «Партии»). Каждое место нахождения — элемент справочника «Контрагенты». Каждый вид товаров — элемент справочника «Номенклатура».

Для ведения аналитического учета по субконто «Партии» следует выполнить соответствующие настройки параметров учета (меню «Предприятие» — «Настройка параметров учета» — «Запасы»).

Описание родительского счета: Описание счета 45 «Товары отгруженные»

«Ввод начальных остатков: покупные товары отгруженные»

ПРОВОДКА:
Дебет 45. 01 «Покупные товары отгруженные«
Кредит 000 «Вспомогательный счет«

Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
— Ввод начальных остатков в меню «Предприятие» вид хозяйственной операции: «Товары отгруженные (счет 45)»

«Отгрузка товаров на сторону без перехода права собственности»

ПРОВОДКА:
Дебет 45.01 «Покупные товары отгруженные«
Кредит 41.01 «Товары на складах«

Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
— Реализация товаров и услуг в меню «Продажа» вид хозяйственной операции: «Отгрузка без перехода права собственности»

«Передача товаров на комиссию (учет у комитента)»

ПРОВОДКА:
Дебет 45.01 «Покупные товары отгруженные«
Кредит 41.01 «Товары на складах«

Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.

0/1с:Бухгалтерия 3.0:
— Реализация товаров и услуг в меню «Продажа» вид хозяйственной операции: «Продажа, комиссия»

«Отгрузка покупных изделий на сторону без перехода права собственности в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность»

ПРОВОДКА:
Дебет 45.01 «Покупные товары отгруженные«
Кредит 41.04 «Покупные изделия«

«Передача покупных изделий на комиссию в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность (учет у комитента)»

ПРОВОДКА:
Дебет 45.01 «Покупные товары отгруженные«
Кредит 41.04 «Покупные изделия«

Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.

«Списание стоимости покупных товаров, переданных на комиссию, по деятельности, не облагаемой ЕНВД (учет у комитента)»

ПРОВОДКА:
Дебет 90.02.1 «Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения«
Кредит 45.01 «Покупные товары отгруженные«

Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
— Отчет комиссионера (агента) о продажах в меню «Продажа»

«Списание стоимости товаров, ранее отгруженных на сторону без перехода права собственности по деятельности, не облагаемой ЕНВД»

ПРОВОДКА:
Дебет 90.02.1 «Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения«
Кредит 45.01 «Покупные товары отгруженные«

Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2. 0/1с:Бухгалтерия 3.0:
— Реализация отгруженных товаров

в меню «Продажа»

«Списание стоимости покупных товаров, переданных на комиссию, по деятельности, облагаемой ЕНВД (учет у комитента)»

ПРОВОДКА:
Дебет 90.02.2 «Себестоимость продаж по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения«
Кредит 45.01 «Покупные товары отгруженные«

«Списание стоимости товаров, ранее отгруженных на сторону без перехода права собственности по деятельности, облагаемой ЕНВД»

ПРОВОДКА:
Дебет 90.02.2 «Себестоимость продаж по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения«
Кредит 45.01 «Покупные товары отгруженные«

Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2. 0/1с:Бухгалтерия 3.0:
— Реализация отгруженных товаров в меню «Продажа»

О предельных наценках на продукцию собственного производства и покупные товары, реализуемые в образовательных учреждениях Санкт‑Петербурга

Комитет по тарифам Санкт‑Петербурга в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 07.03.1995 № 239 «О мерах по упорядочению государственного регулирования цен (тарифов)», Законом Санкт‑Петербурга от 08.10.2008 № 569-95 «О социальном питании в Санкт‑Петербурге», постановлением Правительства Санкт‑Петербурга от 13.09.2005 № 1346 «О Комитете по тарифам Санкт‑Петербурга» на основании результатов проведенной экспертизы издал распоряжение № 201-р от 14.08.2013 «Об утверждении предельных наценок на продукцию (товары), реализуемую организациями общественного питания в общеобразовательных учреждениях, учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования, расположенных на территории Санкт‑Петербурга».

Согласно указанному распоряжению размер предельных наценок на продукцию (товары), реализуемую организациями общественного питания в общеобразовательных учреждениях, учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования, расположенных на территории Санкт‑Петербурга, составляет:

— на продукцию собственного производства – 67 процентов от свободных отпускных цен (цен закупки) сырья, используемого для выработки продукции собственного производства;

— на покупные товары – 25 процентов от свободных отпускных цен (цен закупки) товаров.

Установленный размер предельных наценок на продукцию (товары), реализуемую указанными организациями, рассчитан исходя из величины экономически обоснованных расходов организаций общественного питания, включая арендную плату за используемые помещения и оборудование (за исключением помещений, расположенных в общеобразовательных организациях, учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования), и оплату потребляемых коммунальных услуг в объеме расходов согласно заключенным договорам, с учетом показателей прогноза социально-экономического развития Российской Федерации на очередной финансовый год и плановый период.

При этом необходимо отметить, что Комитетом по управлению городским имуществом
Санкт‑Петербурга издано распоряжение от 20.06.2014 № 539-рк, в соответствии с которым
Санкт‑Петербургским государственным образовательным учреждениям дано согласие
на заключение с организациями общественного питания договоров безвозмездного пользования на помещения или их части, расположенные в объектах недвижимого имущества, находящихся
в государственной собственности Санкт‑Петербурга и закрепленных на праве оперативного управления за Санкт‑Петербургскими государственными образовательными учреждениями.

Минимальные требования к предприятиям (объектам) общественного питания различных типов

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

ГОСТ 30389-2013

УСЛУГИ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ

ПРЕДПРИЯТИЯ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ

КЛАССИФИКАЦИЯ И ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

3. 1. предприятие (объект) общественного питания (предприятие (объект) питания): Имущественный комплекс, используемый юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем для оказания услуг общественного питания, в т.ч. изготовления продукции общественного питания, создания условий для потребления и реализации продукции общественного питания и покупных товаров как на месте изготовления, так и вне его по заказам, а также для оказания разнообразных дополнительных услуг.

3.2. ресторан: Предприятие (объект) питания, предоставляющее потребителю услуги по организации питания и досуга или без досуга, с широким ассортиментом блюд сложного изготовления, включая фирменные блюда и изделия, алкогольных, прохладительных, горячих и других видов напитков, кондитерских и хлебобулочных изделий, покупных товаров.

3.3. кафе: Предприятие (объект) питания, предоставляющее потребителю услуги по организации питания и досуга или без досуга, с предоставлением ограниченного, по сравнению с рестораном, ассортимента продукции и услуг, реализующее фирменные блюда, кондитерские и хлебобулочные изделия, алкогольные и безалкогольные напитки, покупные товары.

3.4. бар: Предприятие (объект) питания, оборудованное барной стойкой и реализующее, в зависимости от специализации, алкогольные и (или) безалкогольные напитки, горячие и прохладительные напитки, блюда, холодные и горячие закуски в ограниченном ассортименте, покупные товары.

3.6. буфет: Предприятие (объект) общественного питания, реализующее с потреблением на месте ограниченный ассортимент продукции общественного питания из полуфабрикатов высокой степени готовности, в том числе холодные и горячие блюда, закуски, мучные кулинарные, хлебобулочные и кондитерские изделия, алкогольные и безалкогольные напитки, покупные товары.

Таблица 2 — Ассортиментный перечень продукции общественного питания, напитков и сопутствующих товаров

Наименование предприятия (объекта) общественного питания	Ассортиментный перечень продукции общественного питания, напитков, сопутствующих товаров
Ресторан	Оригинальные, изысканные, заказные и фирменные блюда, десерты и напитки собственного производства, блюда национальных (этнических) кухонь с учетом концепции и специализации предприятия. Широкий выбор алкогольных и безалкогольных напитков. Сопутствующие товары: табачные изделия, фирменные сувениры, печатная продукция
Кафе	Блюда, десерты и напитки собственного производства, в том числе фирменные, национальные, из полуфабрикатов промышленного изготовления, с учетом специализации предприятия. Неширокий выбор алкогольных и безалкогольных напитков. Сопутствующие товары: табачные изделия, фирменные сувениры, печатная продукция
Бар	Смешанные напитки, коктейли собственного производства, закуски, десерты, в т.ч. фирменные, горячие блюда, из полуфабрикатов промышленного изготовления, с учетом специализации предприятия. Широкий выбор алкогольных и безалкогольных напитков (для неспециализированных баров). Сопутствующие товары: табачные изделия, фирменные сувениры, печатная продукция
Буфет	Ограниченный ассортимент блюд, изделий, напитков несложного изготовления, из полуфабрикатов и готовых изделий промышленного изготовления. Покупные товары и напитки

МИНИМАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕДПРИЯТИЯМ (ОБЪЕКТАМ)

Таблица Б.1 — Минимальные требования к предприятиям (объектам) общественного питания различных типов

1 Продукция и товарооборот общественного питания

1. Продукция и товарооборот общественного питания,

Их состав и характеристика

В составе продукции общественного питания выделяют продукцию собственного производства и покупные товары.

Продукция собственного производства (кулинарная) включает в себя выпускаемые предприятием блюда, горячие и холодные напитки, кондитерские, кулинарные и мучные изделия, бутерброды, полуфабрикаты, а также безалкогольные напитки и мороженое. Таким образом, к собственной относят ту продукцию, которая изготовлена из сырья и продуктов, прошедших механическую или тепловую обработку и имеет вид того или иного блюда или кулинарного изделия.

Покупные товары – это товары, которые реализуются в составе продукции общественного питания, не подвергаясь какой-либо кулинарной обработке в предприятии питания. К ним относят хлеб, хлебобулочные изделия, алкогольные и безалкогольные напитки, табачные изделия, фрукты, соки и мороженое в том случае, если они были получены от предприятий пищевой промышленности, сельского хозяйства или других предприятий общественного питания (кондитерских и заготовочных цехов) и реализовались в том виде, в котором поступили. Если эти товары подвергаются какой-либо переработке (это может быть добавление наполнителей, измельчение, деление на порции, разлив по стаканам) – то в соответствии с действующим порядком отчетности их относят к продукции собственного производства. Покупные товары дополняют и расширяют ассортимент продукции общественного питания.

Наиболее важное значение имеет собственная продукция, так как именно ее производство, реализация и организация потребления являются целевой функцией предприятий питания. Состав продукции собственного производства неоднороден и представлен на рис.

Рис. 1. Состав продукции собственного производства

Основная масса продукции общественного питания представляет собой обеденную продукцию, реализуемую через торговый зал предприятия в часы завтрака, обеда и ужина, а также отпускаемая на дом. Главным измерителем обеденной продукции является блюдо – порция пищи, изготовленная из определенного набора сырья, прошедшего кулинарную обработку и готовая к непосредственному потреблению. В зависимости от назначения и состава выпускаемые блюда обеденной продукции подразделяются следующим образом (рис.2).

Рис. 2 Классификация блюд общественного питания

Рис.3. Состав товарооборота предприятия общественного питания

Объем реализованной продукции собственного производства в стоимостном выражении составляет оборот по продукции собственного производства, а сумма реализации покупных товаров – оборот по покупным товарам.

Состав товарооборота общественного питания и удельный вес в нем оборота по продукции собственного производства характеризуют уровень развития общественного питания и являются важными показателями оценки деятельности любого предприятия, так как позволяют выявить, насколько предприятия общественного питания выполняют свою непосредственную целевую функцию – производят и реализуют готовую продукцию. При прочих равных условиях чем выше удельный вес оборота по продукции собственного производства, тем лучше организовано общественное питание. Как правило, в закусочных и столовых удельный вес оборота по продукции собственного производства выше, чем в кафе и ресторанах, которые реализуют больший объем покупных товаров, организуя досуг населения.

Товарооборот общественного питания включает в себя два качественно разнородных элемента: розничный и оптовый.

Розничный товарооборот – это объем реализованной продукции населению в обмен на его денежные доходы. Экономическое содержание розничного товарооборота заключается в том, что в результате розничной продажи происходит смена форм собственности стоимости, прекращается движение продукции общественного питания как товара и она становится предметом личного потребления населения, а товарная форма продукции принимает денежную форму.

В соответствии с Положением Госкомстата РФ от 8.12.98 № 122 «Дополнения и изменения к Инструкции по заполнению унифицированных форм Федерального государственного статистического наблюдения № П-1, П-2, П-3, П-4» в товарооборот общественного питания включается стоимость проданной населению собственной кулинарной продукции (блюд, кулинарных изделий, полуфабрикатов), изготовленной в столовых, ресторанах, кафе и других предприятиях общественного питания: мучных, кондитерских, хлебобулочных изделий и других покупных товаров без кулинарной обработки для потребления на месте. В обороте общественного питания учитывается также стоимость кулинарной продукции и покупных товаров, отпущенных на дом по заказам населения.

Рекомендуем посмотреть лекцию «79 Какое уравнение описывает зависимость поверхностного натяжения водных растворов ПАВ от их концентрации».

В состав оборота общественного питания включается также стоимость кулинарной продукции, отпущенной работникам организаций с последующим удержанием ее стоимости из заработной платы, реализованной отдельным категориям населения (учащимся школ, пенсионерам и др.) и полностью оплаченной органами социальной защиты; отпуск питания по абонементам, талонам и т.п. в объеме фактической стоимости питания.

Оптовый товарооборот – объем в денежном выражении продукции общественного питания реализованной другим предприятиям (розничной торговли или общественного питания) для последующей доготовки или продажи. Оптовый товарооборот возникает в основном у тех предприятий, которые имеют в своем составе заготовочные цеха для производства полуфабрикатов, кулинарных, кондитерских изделий и снабжают ими другие предприятия. Таким образом, оптовый товарооборот складывается только из оборота по продукции собственного производства.

Розничная продажа населению готовой кулинарной продукции, покупных товаров и оптовый отпуск продукции в совокупности составляют валовый товарооборот. Валовый товарооборот общественного питания характеризует весь объем производственно-торговой деятельности предприятия и является основным экономическим показателем, на основании которого исчисляются остальные плановые и отчетные показатели (издержки производства и обращения, прибыль, рентабельность и т.д.). Если предприятие осуществляет только розничную продажу, то валовый товарооборот равен розничному.

Товарооборот планируют и учитывают в розничных ценах, включая наценку предприятия общественного питания и налог на добавленную стоимость.

Товарооборот общественного питания зависит от размера предприятия, числа мест в торговом зале, оборачиваемости мест, производственной мощности кухни, ее фактического использования и уровня цен, а в основе его экономического обоснования лежит понятие производственной программы, которое необходимо рассмотреть.

Являются ли товары, приобретенные розничным продавцом, расходом или активом?

Определение товаров, приобретенных розничным продавцом

Товары , приобретенные продавцом , — это продукты или товары, которые он покупает и планирует перепродавать.

Товары, проданные в течение отчетного периода, должны отражаться в отчете о прибылях и убытках розничного продавца как себестоимость проданных товаров.

Товары, не проданные на конец отчетного периода, должны быть отражены в балансе розничного продавца как запасы.

Учет закупленных товаров

Существует два способа учета товаров в момент их покупки:

Их стоимость может быть отражена на счете расходов (например, Себестоимость проданных товаров)
Их стоимость может быть отражена на счете активов (например, в запасах)

В любом случае счет запасов необходимо скорректировать до фактической суммы. Другая часть корректирующей записи отражается на счете отчета о прибылях и убытках.

Примеры учета закупленных товаров

Предположим, что розничный торговец начинает год с товарно-материальных запасов стоимостью 800 долларов.В конце года инвентарь стоит 900 долларов. В течение года ритейлер приобрел товары на сумму 7000 долларов. Также предположим, что стоимость единицы не изменилась в течение года.

Если розничный торговец учитывает покупки в размере 7000 долларов в качестве расхода (стоимость проданных товаров), то в конце года корректирующая проводка розничного продавца должна списать с запасов 100 долларов (поскольку запасы увеличились с 800 до 900 долларов). Другой счет в этой корректирующей записи — это стоимость проданных товаров, которая кредитуется в размере 100 долларов США.В результате в отчете о прибылях и убытках будет указана себестоимость проданных товаров по цене 6 900 долларов (7 000 долларов минус 100 долларов кредита). В балансе будет указано запасов на сумму 900 долларов (800 долларов плюс дебет в размере 100 долларов).

Если розничный продавец регистрирует покупки в размере 7000 долларов как актив , баланс счета инвентаризации увеличивается с 800 долларов до 7 800 долларов. Поскольку фактический запас на конец года составляет 900 долларов, корректирующая запись должна кредитовать Запасы на сумму 6900 долларов (7800 долларов минус 900 долларов) и дебетовать Стоимость проданных товаров на сумму 6900 долларов.

Независимо от того, были ли приобретенные товары первоначально учтены как расходы или как актив, суммы должны быть скорректированы таким образом, чтобы в финансовой отчетности отражались расходы (отраженные как стоимость проданных товаров в отчете о прибылях и убытках за год) в размере 6900 долларов США и инвентаризация активов (отраженная в балансе на конец года) в размере 900 долларов США.

Запись в кредитном журнале покупок (определение)

Что такое запись в журнале кредитования покупок?

Запись в журнале кредитования покупок — это запись в журнале покупок, проводимая компанией в тот день, когда компания покупает какие-либо запасы у третьей стороны на условиях кредита, при этом счет покупок будет списан. Счет кредитора или счет кредиторской задолженности будет зачислен в бухгалтерские книги компании.

Как сделать запись в журнале по кредиту покупки?

В сценарии, когда компания покупает товары в кредит у поставщика компании, тогда счет покупок будет списан, так как это приведет к увеличению запасов (активов) компании. На счете кредиторской задолженности будет соответствующий кредит, поскольку сумма, на которую были сделаны покупки, подлежит выплате третьей стороне (поставщику) в будущем.При регистрации покупки в кредит необходимо пройти следующую запись:

Детали	Dr ($)	Cr ($)
Покупка A / C… ..Dr	XXX
К счетам к оплате A / C		XXX

Компания выплачивает продавцу наличные деньги за товары, приобретенные в кредит. Таким образом, счет кредиторской задолженности дебетуется по мере погашения обязательства с соответствующим кредитом на денежные счета, поскольку происходит отток денежных средств поставщику.

Запись для отражения платежа при покупке товаров в кредит компанией выглядит следующим образом:

Детали	Dr ($)	Cr ($)
Счета к оплате A / C… ..Dr	XXX
К оплате A / C		XXX

Пример закупки товаров при записи в кредитном журнале

Например, есть компания B ltd, которая занимается производством и продажей часов на рынке в больших объемах.1 ^{-го числа} июля 2019 года он приобрел в кредит у одного из своих поставщиков некоторые товары на сумму 250 000 долларов. Компания B ltd запросила срок кредита Период кредита относится к продолжительности времени, которое продавец дает покупателю для выплаты суммы продукта, который он или она приобрели у продавца. Он состоит из трех компонентов — кредитный анализ, условия кредита / продажи и политика взыскания. Прочтите более 1 месяца со стороны и согласились выплатить полную сумму через один месяц.

Согласно условиям кредита Условия кредита — это условия платежа, установленные стороной-кредитором в обмен на кредитную выгоду.Примеры включают в себя кредит, предоставленный поставщиками покупателям продуктов на таких условиях, как 3/15, нетто 60, что по сути означает, что, хотя сумма подлежит оплате в течение 60 дней, покупатель может воспользоваться 3% скидкой, если он заплатит в течение 15 дней. Более того, B ltd выплатила поставщику полную сумму в размере 250 000 долларов США 1 ^st августа 2019 года. Какая запись в журнале будет проходить в бухгалтерских книгах для регистрации покупки товаров в кредит и оплаты наличными в счет покупки этих товаров. ?

Решение

1 ^st июля 2019, когда товары были приобретены в кредит у продавца, тогда счет покупок будет дебетован в бухгалтерских книгах с суммой такой покупки, и соответствующий кредит будет там в счетах к оплате. учетная запись.Запись для регистрации такой покупки в кредит выглядит следующим образом:

1 ^st августа 2019 года, когда сумма будет выплачена наличными в счет покупки товаров в кредит поставщику, тогда со счета кредиторской задолженности будет списан соответствующий кредит на денежные счета. Запись для записи такого платежа в счет покупки, совершенной в кредит, выглядит следующим образом:

Преимущества записи в кредитном журнале покупок

Он помогает регистрировать транзакцию, включающую покупку компанией товаров в кредит у своего поставщика, и обеспечивает надлежащее отслеживание каждой связанной покупки в кредит.
С помощью записи в кредитном журнале покупок компания может проверить сальдо, причитающееся своему поставщику на любую дату.

Ограничения записи в кредитном журнале покупок

Запись записи в журнале кредитования покупок требует вмешательства человека, поэтому есть вероятность, что человек, перекодирующий такую транзакцию, совершит ошибку. В этом случае неправильная транзакция будет отражена в бухгалтерских книгах компании.
Для компаний, ведущих бизнес в крупных масштабах, требуется большое количество транзакций, поэтому в таких случаях запись в журнале учета покупок для всех транзакций занимает много времени, что увеличивает вероятность ошибок.

Важные моменты

Когда товары приобретаются в кредит у продавца, то счет покупки будет дебетован, что приведет к увеличению запасов, поскольку товары покупаются у третьей стороны.
Когда товары приобретаются в кредит у продавца, счета кредиторской задолженности будут кредитоваться в бухгалтерских книгах компании. Причина в том, что с покупкой в кредит обязательства компании возрастают, и это обязательство будет отражаться в балансе компании до тех пор, пока оно не будет урегулировано путем возврата суммы в счет таких покупок обратно поставщику.

Заключение

Запись в кредитном журнале покупок регистрируется в бухгалтерских книгах компании, когда компания покупает товары в кредит у третьей стороны (поставщика). В то время, когда покупки производятся в кредит, счет покупок будет дебетоваться в бухгалтерских книгах компании, которые будут показаны в отчете о прибылях и убытках компании, а счет кредиторской задолженности будет дебетован, поскольку При покупке кредита обязательства компании возрастают, и это обязательство будет отражено в балансе компании. момент времени.Он основан на уравнении бухгалтерского учета, которое гласит, что сумма общих обязательств и капитала владельца равна совокупным активам компании. Продолжайте читать, пока не будет рассчитано то же самое путем возврата суммы в счет таких покупок обратно поставщику.

Запись в журнале возврата покупок (значение)

Что такое запись в журнале возврата покупок?

Журнал возврата покупок. Запись передается компанией для записи транзакции возврата товаров, приобретенных у поставщика. Здесь денежный счет дебетуется в случае покупок за наличные или счет кредиторской задолженности в случае покупок в кредит, а счет возврата покупок будет зачислен в бухгалтерские книги компании.

Как делать записи в журнале о возврате покупки?

В тех случаях, когда компания закупает товары у поставщика, то в бухгалтерских книгах будет дебет по счету закупок, так как это увеличит запасы (активы) компании. На Денежный счет будет кредит, если покупка осуществляется наличными или в кредит на счету кредиторской задолженности. Кредиторская задолженность — это сумма, причитающаяся бизнесу своим поставщикам или поставщикам за покупку продуктов или услуг. В балансе они классифицируются как текущие обязательства и должны быть погашены в течение отчетного периода.подробнее, если закупки производились в кредит у третьего лица (поставщика). Запись в журнале для записи покупки выглядит следующим образом:

Покупки наличными

Детали	Dr ($)	Cr ($)
Покупка A / C… ..Dr	XXX
Получить наличные A / C		XXX

Покупки в кредит

Детали	Dr ($)	Cr ($)
Покупка A / C…..Dr	XXX
К кредиторской задолженности A / C		XXX

Теперь, когда компания возвращает товары в соответствии с покупками, сделанными ранее, то на счетах денежных средств или кредиторской задолженности учитываются покупки за наличные или покупки в кредит, соответственно, будут списаны с соответствующего кредита на счет возврата покупки, поскольку есть возврат товаров из компании поставщику. Бухгалтерская запись для учета возврата при покупке товаров компанией выглядит следующим образом:

Покупка Возврат товаров, приобретенных за наличные

Детали	Dr ($)	Cr ($)
Cash A / C…..Dr	XXX
Для возврата товара A / C		XXX

Возврат товаров, приобретенных в кредит

Детали	Dr ($)	Cr ($)
Счета к оплате A / C… ..Dr	XXX
Возврат товара A / C		XXX

Пример записи журнала возврата покупок

Рассмотрим пример записи журнала возврата покупок.

Существует компания A ltd. 1 ^st сентября 2019 года приобрели товары у поставщиков на сумму 150 000 долларов США, оплатив наличные с условием, что товары могут быть возвращены только в течение 15 дней с даты покупки. 13 ^-го сентября 2019 года A ltd вернула товар поставщику. Сделать необходимую бухгалтерскую запись в бухгалтерских книгах компании для учета покупки товаров и возврата таких товаров поставщику?

Решение:

1 ^st сентября 2019, когда товары были приобретены за наличные у поставщика, тогда счет покупки будет дебетован, а денежный счет будет зачислен.Запись следующая:

13 ^-го сентября 2019 года, когда товары будут возвращены поставщику, тогда денежный счет будет дебетован соответствующим кредитом на счет возврата покупок, поскольку есть возврат товаров поставщику за пределы компании. Запись для регистрации такого возврата покупки выглядит следующим образом:

Преимущества записи в журнале возврата покупок

Различные преимущества, связанные с записью журнала возврата покупок, заключаются в следующем:

Это помогает компании регистрировать каждую транзакцию, связанную с возвратом товаров, которые были приобретены компанией либо наличными, либо в кредит у своего поставщика, тем самым отслеживая все то же самое.
Когда компания регистрирует возврат покупок, она может уменьшить сальдо такого возврата покупок из баланса запасов, чтобы узнать точный баланс или статус запасов, имеющихся в компании в определенный момент времени.

Недостатки записи в журнале возврата покупок

Недостатки, связанные с записью журнала возврата покупок, следующие:

Запись покупок Запись в журнале возврата включает вмешательство человека, поэтому есть вероятность, что человек, который занимается записью такой транзакции, может допустить ошибку в такой записи, что в конечном итоге даст неверное представление о компании.
В случае компаний, где имеется большое количество возвратов, регистрация каждой такой записи становится трудоемкой.

Важные моменты

Различные важные моменты, связанные с записью журнала возврата покупок, следующие:

Когда товары возвращаются поставщику, то денежный счет или счет кредиторской задолженности для покупок за наличные или покупок в кредит, соответственно, будет дебетован соответствующим кредитом на счет возврата покупок, поскольку происходит возврат товаров из компания поставщику.
Чтобы узнать точный баланс запасов, имеющихся в компании в определенный момент времени, компания может уменьшить баланс такого возврата от покупки из баланса запасов.

Заключение

Таким образом, записи журнала возврата покупок регистрируются в бухгалтерских книгах компании, когда товары, приобретенные компанией за наличные или в кредит, возвращаются поставщику таких товаров.

Когда товары приобретаются за наличные или в кредит, счет покупок будет дебетован в бухгалтерских книгах компании, которые будут показаны в отчете о прибылях и убытках компании. Отчет о прибылях и убытках является одним из финансовых отчетов компании, в котором суммируются все доходы компании. а также расходы с течением времени, чтобы определить прибыль или убыток компании и измерить ее деловую активность с течением времени на основе требований пользователей.прочитайте больше, и на денежный счет или счета кредиторской задолженности будет начислено кредитование, потому что это либо уменьшит денежные средства в случае покупок за наличные, либо создаст ответственность компании в случае покупок в кредит. Теперь, когда компания возвращает товары против покупок, сделанных ранее, тогда денежный счет или счет кредиторской задолженности для покупок за наличные или покупок в кредит, соответственно, будет дебетоваться с соответствующим кредитом для счета возврата покупок, поскольку есть возврат товаров. компании поставщику.

Закупка товаров и услуг через отдел закупок и туристических услуг | Procure-To-Pay

Департамент закупок и туристических услуг GW является основным органом по закупке товаров и услуг для университетских целей.Отдел закупок создан для обеспечения товаров и услуг рентабельным и эффективным способом, соответствующим действующему законодательству, и при необходимости использует официальные предложения.

Служба закупок помогает университетскому сообществу приобретать товары и услуги, соответствующие запрошенным спецификациям. Они также:

Заключать контракты с предпочтительными подрядчиками на товары и услуги по рентабельным ценам
Управлять университетскими системами и инструментами для покупки товаров и услуг, включая услуги iBuy +, заказы на закупку и использование P-карт
Assist в процессе конкурсного запроса предложений, когда это требуется для покупки
Проверьте все необходимые документы, чтобы подрядчики были должным образом зарегистрированы в университете и своевременно выплачивались. что покупка совершена в соответствии с политикой и руководящими принципами университета и будет защищена после аудита.С закупками можно связаться по телефону 202-994-2500 или по электронной почте [электронная почта защищена].
Таблица 1 «Варианты закупок в GW» представляет четыре (4) метода закупок, доступных университетскому сообществу. В первую очередь всегда следует рассматривать вопрос о том, можно ли получить товар или услугу через предпочтительного поставщика. Если товар или услуга недоступны у предпочтительного поставщика, P-Card может использоваться для стандартных покупок на сумму менее 3000 долларов США. Если желаемая покупка недоступна у предпочтительного поставщика и невозможна с помощью P-Card, необходимо использовать процесс конкурентного предложения.Эти методы, а также индивидуальный выбор более подробно рассматриваются на следующих страницах.
Отдел закупок контролирует контракты с предпочтительными поставщиками университета и контролирует использование этих поставщиков. Многие предметы, необходимые университетским офисам, могут быть приобретены по этим существующим контрактам. Используя предпочтительных поставщиков университета, можно получить лучшие цены и меньше документов. Ниже приводится список систем и инструментов, доступных университетскому сообществу для получения товаров и услуг через предпочтительных поставщиков отдела закупок.
iBuy + для товаров и услуг является предпочтительным методом покупки. iBuy + for Goods and Services — это онлайн-инструмент для электронных заявок для сотрудников университета. Он оснащен как внешними, так и размещенными каталогами, предназначенными для создания заявок. Использование товаров и услуг iBuy сводит к минимуму бумажную работу, поскольку заказы на закупку оформляются автоматически. Ниже приведены некоторые из товаров и услуг, доступных через iBuy +:
- Канцелярские товары, включая канцелярские товары и визитные карточки
- Компьютерное оборудование и принадлежности
- Лабораторные и научные принадлежности
- Расходные материалы для технического обслуживания, ремонта и эксплуатации
- Офисная мебель
Полный список предпочтительных поставщиков можно найти, войдя в iBuy + Товары и услуги и просмотрев список поставщиков.
iBuy + Travel . Служба закупок также предоставляет туристические услуги и инструмент GW iBuy + Travel Booking. Они готовы помочь забронировать поездку и воспользоваться договорными сделками.
Другие предпочтительные поставщики . Для некоторых товаров и услуг, недоступных через iBuy +, отдел закупок заключил контракты и установил простые процессы заказа. Покупка этих продуктов через предпочтительного поставщика сводит к минимуму бумажную работу, улучшает обслуживание и увеличивает покупательную способность университета.
Информацию и инструкции по заказу следующих продуктов можно найти у лучших поставщиков университета.
- Бутилированная и фильтрованная вода
- Рециклированные чернила и тонер
- Транспортные услуги, такие как UPS и FedEx
- Временные кадровые компании
- Кейтеринг
- Услуги по уничтожению документов
Централизованная программа для мобильных телефонов . Отдел закупок также заключил контракты с поставщиками мобильных телефонов на приобретение устройств и услуг сотовой связи по сниженным ценам.Программа сотового телефона GW
С помощью кредитной карты университета (P-Card) можно совершать стандартные покупки на сумму менее 3000 долларов. P-карты присваиваются университетом конкретным лицам. Их можно использовать для оплаты товаров и услуг, недоступных для покупки через iBuy + Товары и услуги. Пожалуйста, обратитесь к политике использования P-Card для получения основных рекомендаций и информации о программе GW P-Card. Политика определяет, что можно приобрести с помощью P-Card и кто может использовать P-Card.
Если желаемая покупка недоступна по контракту с предпочтительным поставщиком, невозможна с использованием P-Card и / или отсутствует в конкурентном списке исключений, необходимо использовать процесс конкурентного запроса предложений. Часто для помощи в этом процессе может быть использован отдел закупок. Следующие вопросы следует задать, чтобы помочь определить необходимый процесс.
Вопрос 1: Эта покупка финансируется за счет федеральных контрактов или грантов?
- Да — Для всех покупок на сумму более 3000 долларов США с использованием федеральных средств требуются письменные расценки, которые должны быть получены через отдел закупок. Для покупок на сумму менее 3000 долларов можно использовать P-Card или запрос на оплату через счета к оплате с единой квотой.
- Нет — переходите к вопросу 2.
Вопрос 2: Освобождается ли эта покупка от конкурентного предложения?
- Да — товары и услуги, внесенные в Список исключений для конкурсных торгов, не подпадают под процесс привлечения заявок на участие в конкурсе. Перейти к выбору единственного источника.
- Нет — переходите к вопросу 3.
Вопрос 3: Какова приблизительная сумма покупки в долларах?
- Исходя из оценочной суммы покупки в долларах, необходимо выполнить следующие процедуры:
Проверка контрактной документации: Все сторонние контракты, обрабатываемые отделом закупок, должны быть рассмотрены OGC и Управлением рисками и Страхование, если необходимо.Если ответственный университетский офис инициировал эти проверки до подачи онлайн-заявки в отдел закупок, включите доказательства проверки и одобрения из соответствующих офисов. Если контрактные документы еще не были проверены, обязательно укажите это, и Отдел закупок обеспечит надлежащее рассмотрение и подписание контракта.
Для некоторых покупок на сумму более 3000 долларов подрядчик может быть выбран без использования конкурса.
Товары и услуги из Конкурсного исключения не подлежат процессу привлечения заявок на конкурсной основе.Это означает, что ответственный университетский офис может выбрать подрядчика, и покупка может быть оплачена с помощью P-Card или через форму запроса платежа через счет к оплате. Для этих покупок не требуется ни заявки, ни заказа на покупку. Кроме того, за исключением случаев, когда ответственный офис университета требует, чтобы отдел закупок не участвовал в этих приобретениях (за исключением регистрации подрядчиков посредством регистрации новых поставщиков по мере необходимости). Если покупка связана с письменным контрактом, необходимо следовать процессу рассмотрения и утверждения контракта с офисом главного юрисконсульта (см. Раздел V настоящего Руководства).
В других редких ситуациях, когда подрядчик идентифицируется без использования конкурентного процесса подачи заявок, ответственный университетский офис должен заполнить форму Обоснования и утверждения (J&A) для утверждения отделом закупок.
После того, как подрядчик определен — путем конкурсного запроса или выбора единственного источника, подрядчик должен зарегистрироваться в университете, чтобы получать оплату за товары или услуги.
Инструкции, связанные с регистрацией подрядчика, можно найти на новом сайте регистрации поставщиков на сайте закупок.
Список конкурсных исключений по закупкам
Следующие закупки освобождены от конкурентного выбора источника (как описано в Заявках, котировках и Политике обоснования названного источника и могут быть оплачены через форму платежного запроса через систему расчетов с поставщиками напрямую или через посредника). — Карточка. Заказы на закупку не требуются для оплаты, но могут быть использованы по желанию заказчика.
Федеральные закупки, подпадающие под действие Федерального постановления о закупках (FAR), на сумму более 3000 долларов НИКОГДА не разрешается оплачивать прямым платежом. запрос, даже если товар или услуга указаны ниже как освобожденные от конкурентного процесса закупок.В случае, если Спонсор требует соблюдения FAR, необходимо выполнить заявку на оформление заказа на закупку.
1. Выплата суб-грантов для грантов и кооперативов
2. Животные и растения для лабораторного и исследовательского использования (не участвуют в конкурсе, но должны закупаться только персоналом Исследовательского центра)
3. Медицинские услуги для исследовательских проектов
4. Публикация научных статей в специальных профессиональных журналах
5. Выплаты в пользу или от имени университетских служащих и служащих в отношении заработной платы, дополнительных льгот, профессиональных гонораров или компенсаций
6. Выплата обязательств, которые университет должен платить по закону, включая уплату сборов, на постоянной основе расчетов, субсидий или других требований, возмещения и возврата средств, находящихся в распоряжении университета в качестве попечителя или хранителя
7. Услуги свидетелей-экспертов для потенциальных и фактических судебных разбирательств по юридическим вопросам с участием университета или его должностных лиц и сотрудников, включая административные квази- судопроизводство
8. Услуги нанятых или привлекаются для консультирования, представления или предоставления других юридических услуг университету по вопросам, возникающим в соответствии с законами другого штата или другой страны, или в рамках иска, возбужденного в другом штате, федеральной или иностранной юрисдикции, когда практически все юридические услуги ожидаются будет осуществляться за пределами округа Колумбия
9. Услуги арбитра и посредника
10. Услуги судебного корреспондента
11. Услуги типографов, рейтинговых агентств, поставщиков средств поддержки, налоговых и платежных агентов и регистраторов, связанные с выпуском и продажей облигаций Университета
12. Страхование или услуги страхового брокера
13. Оплата взносов или гонораров организаций, членами которых являются Университет, его должностные лица и сотрудники, в соответствии с настоящими процедурами
14. Подписка
15. Плата за регистрацию или семинар для конференций и обучения
16. Продление обслуживания программного обеспечения соглашения
17. Выплата средств правительствуa l органы
18. Выдача средств в виде займов в рамках кредитных программ, администрируемых университетом
19. Услуги по набору иностранных студентов
20. Услуги по публикации научных и учебных книг и журналов, которые включают, но не ограничиваются: a) Рукопись оценка, редактирование копий, корректура, индексация, дизайн, очистка рукописей, верстка страниц и набор научных журналов и учебных книг; б) Дизайн, производство и печать рекламных материалов, а также комиссионное торговое представительство научных журналов и учебных книг; c) складские услуги по хранению и выполнению заказов, и d) услуги по редактированию и производству научных и образовательных книг и журналов, включая печать и переплет, когда требуются полные производственные услуги для проектов, которые слишком сложны или требуют слишком много времени для выполнения собственными силами
21. Закупки товаров, услуг или строительства от государственного органа; от федерального правительства или штата или его политических подразделений, включая государственные высшие учебные заведения
22. Произведения искусства для музейных или публичных выставок
23. Библиотечные книги, периодические издания, подписка, образовательные базы данных и другие связанные библиотечные материалы, приобретенные Библиотекой или от имени библиотеки
24. Представления, включая развлекательные мероприятия, выступления, культурные и художественные презентации
25. Товары и услуги для коммерческой перепродажи университетом или его филиалами
26. Услуги лекторов, докладчиков, инструкторов, фасилитаторов и сценаристов когда поставщик владеет специальными методами обучения, приемами или опытом в предметной области
27. После письменного определения Исполнительным директором по закупкам, что покупка товаров, продуктов или товаров с публичных аукционов, банкротство или обращение взыскания в лучшую сторону проценты вуза
28. Продовольствие и фураж для imals
29. Затраты на обслуживание помещений для конференций, встреч и учебных занятий, когда использование таких услуг предусмотрено действующими контрактами на объект; (я. е. поставщиков общественного питания и подрядчиков AV, назначенных местом проведения мероприятия)
30. Соглашения об аффилировании с больницами и другими поставщиками медицинских услуг, необходимые для программ клинического образования Университета Джорджа Вашингтона
31. Реклама в специализированных публикациях, таких как публикации на этнических или иностранных языках, отраслевые или профессиональные публикации
32. Услуги переводчика
33. Реклама на радио и телевидении, в печати или в других средствах массовой информации, где выбор осуществляется по текущей демографической аудитории / читателю
34. Материалы, принадлежности и продукты питания, приобретаемые для использования студентами в учебных программах, когда тип или требуемая сумма должны быть определены в рамках учебной программы курса
35. Покупки, совершенные в соответствии с соглашениями о кооперативных закупках, в которых Университет участвует с другими учреждениями, некоммерческими закупочными кооперативами и / или другими государственными закупочными юрисдикциями
36. Платежи в размере t передача от имени студентов GW другим университетам, институтам и учебным площадкам
37. Аренда стендов для экспонатов на конгрессах и торговых выставках, когда они организованы одним спонсором
38. Соперники для спортивных соревнований
39. Медицинские услуги для травмированных студентов-спортсменов. Эти услуги включают, но не ограничиваются: a) лечение у медицинских специалистов за пределами штата, когда студенты-спортсмены принимают участие в спортивных соревнованиях или мероприятиях за пределами штата; б) лечение трудно диагностируемого или длительного заболевания рядом медицинских работников по направлениям; c) Лечение у врача студента-спортсмена направлено врачом команды или одним из врачей-добровольцев; г) стационарные или амбулаторные хирургические услуги, выполняемые врачом, назначенным спортсмену больницей; и e) Лечение у семейного врача по просьбе студента-спортсмена
40. Судьи и официальные лица спортивных соревнований
41. Коммунальные услуги, ставки или цены на которые установлены регулирующими процессами или агентствами
42. Закупка услуг по ремонту при демонтаже требуется для оценки объем ремонта
43. Executive Search Firms and Recruiters, которые используются Университетом для специализированного найма
Решенный вопрос: Как отправить покупателю купленный товар?
Привет, @ testacc12345647.
Спасибо за ваше сообщение, я буду рад предложить вам некоторую помощь в этом. Когда магазин прямой поставки продает продукт, он покупает его у стороннего поставщика и отправляет его напрямую покупателю. Итак, чтобы ответить на ваш вопрос, независимо от того, какую платформу Dropshipping вы используете, она должна иметь возможность доставлять купленный продукт, куда бы он ни пошел. Тем не менее, какую платформу Dropshipping вы используете со своим магазином Shopify, используете ли вы нашу интеграцию Oberlo? Если это так, я бы порекомендовал ознакомиться с нашими полезными руководствами по Оберло здесь, чтобы получить дополнительную информацию.Если вы используете другую платформу, я бы порекомендовал обратиться к их службе поддержки, чтобы убедиться, что вы сможете быстрее узнать, как настроена их доставка. Не стесняйтесь пояснять, какую интеграцию вы используете, и я буду рад предложить любую помощь, которую смогу.
В качестве альтернативы, я могу вас неправильно понять, и вы говорите, что вы приобрели некоторые продукты самостоятельно, используя интеграцию прямой поставки, и теперь вы надеетесь продать или отправить их клиенту? Если это так, и продукты сейчас находятся в вашем положении, вы можете создать черновик заказа на продукты и отправить счета своим клиентам по электронной почте, где они смогут завершить покупку. Если это так и у вас есть какие-либо вопросы по поводу этого процесса, дайте мне знать.
Если вы хотите узнать больше о Dropshipping, я бы также рекомендовал ознакомиться с нашим Ultimate Guide to Dropshipping, который охватывает весь процесс с отличной информацией по:
1. Что такое дропшиппинг (как работает прямая доставка?)
2. Dropshipping Fulfillment: понимание цепочки поставок
3. Поиск подходящих поставщиков и оптовиков для прямой поставки
4. 10 советов по дропшиппингу, которые должны знать новички
Я надеюсь, что эта информация поможет вам, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться сюда с любой дополнительной информацией или вопросами, мы всегда рады помочь!
Марти | Social Care @ Shopify
— Был ли мой ответ полезным? Щелкните Like , чтобы сообщить мне об этом!
— Был ли дан ответ на ваш вопрос? Отметьте его как принятое решение
— Чтобы узнать больше, посетите Справочный центр Shopify или блог Shopify
Что такое заказ на поставку и как он работает?
Business Advice
Как владелец малого бизнеса, отслеживание запасов и заказ расходных материалов и продаваемых товаров может быть не вашей любимой задачей, но, безусловно, необходимо для успеха вашей компании. Заказы на покупку имеют решающее значение для хорошо управляемого процесса покупки, хотя многие бизнесмены и женщины не понимают, что они собой представляют на самом деле и как использовать их для достижения финансового успеха.
В этой статье мы рассмотрим:
Что такое заказ на покупку
Заказ на покупку (ЗП) — это юридически обязательный документ, созданный покупателем и представленный продавцу. Как и ваша «тележка» на сайте электронной коммерции, заказ на покупку — это, по сути, список того, что вы хотите купить. В нем указаны детали заказа, включая количество и типы продуктов, которые нужны покупателю, а также условия оплаты и детали доставки.
Разница между заявкой на покупку и заказом на поставку заключается в том, что последний действует как договор между покупателем и продавцом. Отправляя заказ, покупатель обязуется приобрести товары или услуги на согласованную сумму. Поскольку заказ выполняется до того, как покупатель получит свой счет, заказ на поставку дает продавцу страховку от неуплаты.
Как работает заказ на поставку?
Заказы на покупку обычно используются малыми предприятиями, которые заказывают товары в больших количествах.Например, зоомагазину может потребоваться купить у поставщика несколько видов корма для собак и заказать много пакетов с каждым типом корма. Вот процесс заказа на покупку, который владелец зоомагазина будет использовать для получения необходимых товаров:
1. Владелец магазина создает заказ на покупку, в котором точно указывается, что ему нужно, от поставщика.
2. Если у поставщика есть запасы для выполнения заказа, он примет заказ на поставку, выполнит его и доставит товары в согласованный срок.
3. После этого поставщик отправит счет или счет-фактуру продажи на приобретенные товары.
4. Покупатель оплачивает товар, и продажа осуществляется через POS-систему продавца.
Покупатели также могут создавать специальные заказы для особо крупных партий или повторяющихся покупок. Постоянный заказ на поставку позволяет покупателю приобретать одни и те же продукты много раз, используя один и тот же номер заказа на поставку.
Общий заказ на поставку — это соглашение между обеими сторонами на множественные поставки в течение установленного периода по установленной цене.Общие заказы обычно используются между компаниями с прочными отношениями и иногда сопровождаются скидками или другими стимулами.
Разница между заказом на покупку и счетом-фактурой
Поскольку заказы на покупку и счета-фактуры являются юридически обязательными документами, которыми обмениваются продавцы и покупатели, неудивительно, что они часто смешиваются. Они также связаны, потому что заказ на поставку часто используется для создания счета-фактуры в качестве ссылки на приобретенные товары и их цены.Однако каждый документ используется на разных этапах процесса покупки и часто используется разными людьми.
Вот несколько различий между заказами на покупку и счетами-фактурами:
Заказ на поставку
Счет-фактура
Когда использовать заказ на поставку по сравнению со счетом-фактурой
Заказ на поставку используется покупателем для размещения заказ и оформляется перед доставкой .
Счет-фактура выставляется продавцом с использованием программного обеспечения для выставления счетов после того, как доставлен заказ.Он определяет сумму, которую покупатель должен за приобретенные товары, и дату, к которой покупатель должен заплатить.
Начать выставление счетов бесплатно
Как создать заказ на покупку
Владельцы бизнеса могут найти онлайн-программное обеспечение для создания заказов на покупку, но вы также можете использовать простой документ Word или Excel для создания собственных форм заказа.
Вот что вам нужно включить:
1. Дата выпуска
2. Необходимые продукты и количество каждого продукта
3. Подробная информация о продукте, включая номера SKU, номера моделей и торговые марки
4. Цена каждый продукт на единицу
5. Дата доставки
6. Номер заказа
7. Деловая информация, включая адрес доставки и выставления счета, название компании и контактную информацию
8. Условия оплаты, такие как «оплачивается при доставке» или конкретные варианты даты платежа
Как выглядит заказ на поставку?
Заказы на покупку также очень похожи на счета-фактуры — вверху у вас есть контактная информация и сведения о каждой компании, а также номер и дата заказа на поставку. Ниже этой информации обычно находится таблица с продуктами, количеством, деталями и ценами в отдельных столбцах. Внизу заказа на покупку вы разместите общую сумму заказа, общую цену и любые другие условия заказа или оплаты вместе с авторизованной подписью.
Преимущества использования заказов на закупку
Для покупателя заказы на покупку полезны для отслеживания запасов и истории покупок. Кроме того, покупатель может заказать товар заранее, не платя сразу.Точно так же для продавца заказы на покупку помогают отслеживать запасы, повторяющиеся заказы и многое другое. Лучше всего то, что эта документация обязывает покупателя произвести оплату после выполнения заказа, что дает продавцу душевное спокойствие и юридическую безопасность.
Понравилась статья? Ознакомьтесь с другими советами и руководствами для вашего бизнеса:
Заказ на поставку — определение, преимущества, как поставщики используют заказы на поставку
Что такое заказ на поставку?
Заказ на поставку является коммерческим исходным документом Исходные документы Бумажный след финансовых операций компании упоминается в бухгалтерском учете как исходные документы. Выписываются ли чеки, которые выдаются отделом закупок компании при размещении заказа у своих продавцов или поставщиков. В документе указываются подробные сведения о товарах, которые должны быть приобретены, например, типы товаров, количество и цена. Проще говоря, это договор, составленный покупателем при покупке товара у продавца.
Шаги в заказе
1. Покупатель создает заявку на покупку
Перед отправкой заказа на поставку поставщику первым шагом является создание заявки на покупку.Это документ, который выдается внутри компании отделу закупок для отслеживания заказанных товаров.
Заявка на покупку также помогает компании вести учет своих расходов Расходы Расход — это тип расходов, который проходит через отчет о прибылях и убытках и вычитается из выручки для получения чистой прибыли. Из-за. Заказ на покупку создается только после утверждения заявки на покупку уполномоченным менеджером.
2. Покупатель создает заказ на поставку
Когда товары, которые необходимо приобрести, согласованы, создается заказ на поставку. В заказе на поставку указывается дата заказа, информация о доставке на условиях FOBFreight on Board (FOB) Freight on Board (FOB), также называемый Free on Board, является термином международного коммерческого права, опубликованным Международной торговой палатой (ICC)., условия скидки, имена покупателя и продавца, описание приобретаемых товаров, номер позиции, цена, количество и номер заказа на поставку.
Номер заказа — это уникальный номер, связанный с определенным заказом. Он служит двум целям. Один из них — убедиться, что заказанные товары соответствуют полученным.Во-вторых, номер заказа на поставку сопоставляется со счетом-фактурой, чтобы убедиться, что покупатель взимает правильную сумму за товары.
3. Продавец принимает (или отклоняет) заказ на поставку
В нижней части заказа на поставку находится пунктирная линия, позволяющая уполномоченному менеджеру продавца подписать заказ. ЗП включает в себя все подробности о транзакции и о том, что покупатель ожидает получить. Как только продавец получит заказ на покупку, он имеет право принять или отклонить документ.Однако после принятия ЗП он становится юридически обязательным контрактом для обеих участвующих сторон.
4. Покупатель регистрирует заказ на поставку
После размещения заказа он остается «открытым». Открытый заказ на поставку — это ЗП, в котором заказ размещен, но товары еще не получены, или это может означать, что получена только часть заказа. В любом случае это означает, что доставка товара не завершена.
Преимущества заказов на поставку
1.Избегает дублирования заказов
Заказы на закупку приносят компании несколько преимуществ. Самое главное, что это помогает избежать дублирования заказов. Когда компания решает масштабировать бизнес, заказы на поставку могут помочь отслеживать, что было заказано и у кого.
Кроме того, когда покупатель заказывает аналогичные продукты, сопоставление счетов-фактур может быть затруднено. ЗП служит чеком для счетов, которые необходимо оплатить.
2. Отслеживает поступающие заказы
Кроме того, заказы на покупку помогают отслеживать поступающие заказы, а хорошо организованная система заказов на поставку может помочь упростить инвентаризацию. все сырье, незавершенное производство и готовая продукция, а также процесс отгрузки.
3. Служит юридическими документами
Заказы на покупку служат юридическими документами и помогают избежать любых споров относительно сделки в будущем.
Как поставщик использует заказ на поставку?
Заказы на закупку играют важную роль в процессе управления запасами. Когда поставщик получает заказ на покупку, он берет предметы, перечисленные в нем, из своего инвентаря. Заказ на покупку помогает вести учет имеющихся запасов и выявлять любые расхождения между значениями, указанными в записях, и фактическими запасами.
Кроме того, поставщику необходим ЗП для правильного выполнения заказа. Поставщик также взимает плату с покупателя в соответствии с условиями оплаты, согласованными в ЗП.
Заказ на поставку и счет-фактура
Заказ на поставку — это документ, созданный покупателем и служащий для заказа товаров у поставщика. Счет-фактура , с другой стороны, создается поставщиком и показывает, сколько покупатель должен заплатить за товары, купленные у поставщика.ЗП — это договор купли-продажи, а счет — подтверждение продажи.
Заказ на поставку по сравнению с заказом на продажу
В то время как заказ на поставку показывает, какие товары были заказаны у поставщика, заказ на продажу создается поставщиком и отправляется покупателю. Это означает подтверждение или одобрение продажи. В настоящее время процесс заказа на поставку больше не осуществляется на бумажных носителях, и покупатель обычно отправляет своим поставщикам электронный запрос на покупку. Это делается с помощью модуля PO в программном обеспечении ERP. Это помогает ускорить процесс покупки и снизить вероятность ошибки.
Дополнительные ресурсы
CFI является официальным поставщиком услуг аналитика финансового моделирования и оценки (FMVA) ™. Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификация CFI по анализу финансового моделирования и оценки (FMVA) ® поможет вам обрести уверенность в своей финансовой карьере. Запишитесь сегодня! программа сертификации, призванная превратить любого в финансового аналитика мирового уровня.
Чтобы продолжить изучение и развитие своих знаний в области финансового анализа, мы настоятельно рекомендуем дополнительные ресурсы CFI, указанные ниже:
- Кредитные продажи Кредитные продажи Кредитные продажи относятся к продаже, при которой задолженность будет выплачена позднее. Другими словами, продажи в кредит — это покупки, совершаемые в рамках цикла продаж и инкассо
- Цикл продаж и инкассо Цикл продаж и инкассо, также известный как цикл выручки, дебиторской задолженности и поступлений (RRR), состоит из различных классов
- Продажи и покупки.
  No related posts.