Организовать выставку: Как организовать выставку: 10 подробных шагов

Содержание

как организовать и как на этом заработать

Выставка: как организовать и как на этом заработать

Я постоянно пишу о различных рукоделиях и других видах заработка, не приносящих больших прибылей. Как начать зарабатывать больше, выйти на другой уровень? Как почувствовать себя не просто надомницей, целыми днями кропотливо выполняющей работу для небольшой кучки знакомых, но и творческой востребованной личностью, получающей дорогие заказы? Один из самых простых и действенных вариантов — это организация выставки.

Выставка: как организовать и как на этом заработать

 Любой предприниматель постоянно озабочен такими вопросами, как реклама, формирование положительного образа фирмы и стимулирование продаж, как оптовых, так и розничных. Чтобы выйти на порог эффективности, требуются значительные денежные, человеческие и временные ресурсы. Организовав выставку, вы получаете возможность одновременно воспользоваться всеми вышеперечисленными инструментами маркетинга среди специально собранной целевой аудитории потенциальных клиентов. То есть на выставке вы и формируете образ своей фирмы и рекламируете товар и продаете его.

Как организовать выставку, привлечь посетителей, окупить расходы и получить прибыль

В первую очередь определимся с тем, что выставки бывают разные:

  1. Ради продаж (сделал, продал, пропил). Во многих городах уже есть регулярные выставки хендмейдщиков (handmade — ручная работа). Если у вас такого нет, то можно договориться с городской администрацией, другими мастерами и ежемесячно (или еженедельно) в определенном месте проводить такие выставки-ярмарки. Вход само собой бесплатный.
  2. Ради показухи, то есть классическая выставка, например, как выставка цветов в Ижевске. Оплата аренды и прочих расходов с входных билетов. Эти мероприятия не из дешевых и требуют серьезной организации, поэтому проводятся 1-2 раза в год.
  3. «Покажи себя сам». Это обычно не персональная выставка, а участие в большой городской, отраслевой или региональной выставке. Быстрых денег она не принесет. Ее плюс в том, что большую часть расходов оплачивает государство, но чтобы получить результат, нужно учитывать немало тонкостей, поэтому данной теме будет посвящена отдельная статья.

Организация выставки включает несколько пунктов, известных как «Правило 4 П»:

  1. Планирование выставки.
  2. Привлечение посетителей.
  3. Персонал.
  4. Получение и анализ результатов.

Планирование выставки

Чтобы правильно организовать выставку и в конечном итоге получить максимальный результат, сначала нужно решить: с какими целями мы ее организуем? Список может быть примерно таким:

  • Поиск клиентов – вам же нужны новые заказчики?
  • Поиск партнеров – оптовые покупатели, поставщики сырья, рекламные компании и пр.
  • Поиск наемных работников – вы же намерены расширить свой бизнес?
  • Поиск единомышленников – людей, с которыми у вас есть общие интересы, которых волнуют те же проблемы.
  • Формирование положительного имиджа фирмы.
  • Реклама бренда – вы успели его придумать?
  • Окупить расходы на организацию мероприятия и получить прибыль.

Организация выставки

Организаторы. В первую очередь нужно решить вопрос с организаторами выставки. Вы будете заниматься с этим в одиночку, привлечете городские или районные власти или найдете партнеров? Сразу оговорите, кто чем будет заниматься, а также финансовые вопросы, и если это не ваши родственники, то заключите письменный договор.

Помещение. Второй вопрос, это поиски места. Они зависят от размеров планируемой выставки, ее направления и даже времени года, ведь летом многое можно делать просто под открытым небом.

Сейчас большинство музеев организует различные временные выставки, поэтому если вы занимаетесь рукоделиями или народными промыслами, то можно договориться с ними. Вполне приличную экспозицию можно организовать в холле гостиницы, в доме культуры или в новом торговом центре, где еще не все площади сданы в аренду. В общем-то, сейчас в любом городе достаточно свободных помещений, которые снимают, то под распродажи обуви, то под ярмарки меховых изделий.

Исполнители. Кто-то должен будет привести помещение в порядок, установить (а потом разобрать) стенды, разложить экспозицию и поддерживать ее в течение всей выставки. В больших городах этим занимаются специальные фирмы, если у вас в городе такой нет или у вас нет на это денег, то придется все делать своими силами, привлекая друзей и родственников.

Реклама. Сейчас проспекты, листовки и буклеты вам распечатает любая типография. Позаботьтесь о том, чтобы там была вся необходимая информация для тех, кто захочет найти вас после выставки. Не шикуйте, небольшой яркий листок с основной информацией – это все что вам нужно! Кроме того придется потратиться на рекламу, которая привлечет посетителей на выставку. Примерно за месяц в городских газетах и на местном телевидении должны появиться яркие объявления. На улицах также потребуется повесить афиши. Еще нужно раздавать листовки в людных местах и дать рекламу в интернете. В сети лучше всего работают статьи и сообщения на тематических страницах, опять же тематических сайтов, форумах и в соцсетях, а также рассылка и контекстная реклама.

Размещение экспозиции. Создавая экспозицию, постоянно задавайте вопрос: для кого я это делаю? Ведь, во-первых, выставка должна быть интересна для всех посетителей, то есть для людей далеких от того чем вы занимаетесь. Ведь довольные посетители – это бесплатная реклама мероприятия. Во-вторых, она должна быть такой, чтобы людям захотелось купить вашу продукцию. В-третьих, оптовики и потенциальные партнеры должны иметь возможность быстро получить всю необходимую им информацию, а вы также быстро должны получить информацию о них. Поэтому персонал нужно заранее научить, кому что говорить, какую информацию предоставлять, и какую спрашивать.

Пример интересной экспозиции

Интересный вариант заинтересовать посетителей – проведение мастер-классов. Выделите место для умельца, который на глазах у посетителей будет создавать какие-то вещи, а заодно и учить всех желающих каким-нибудь нехитрым приемам.

Не забудьте сделать стенд для детей. Не важно, что это будет, кроме вашей продукции — заводная железная дорога или клетка с попугаями, но детям должно быть интересно. Это один из хороших стимулов для посетителей рассказывать своим знакомым о вашей выставке и советовать на ней побывать.

Как заработать на выставке

  1. Продажа входных билетов. Самый простой вариант, но он не сработает, если всю вашу экспозицию можно обойти за пару минут. Люди должны понимать, за что отдают свои деньги.
  2. Продажа своих изделий. Позаботьтесь, чтобы к началу выставки у вас был хороший запас товара на продажу, в том числе недорогих сувениров, которые любят покупать посетители на память о том, где побывали. И, конечно, должно быть что-то забавное для детей.
  3. Сдача в аренду части помещения. Если помещение для вас велико, то часть его можно сдать, самый оптимальный вариант – сетевые компании (МЛМ). Эти организации нежно любят большие скопища людей, которые никуда не торопятся. Кроме того, они имеют опыт в подобной работе, поэтому их стенды и персонал будут выглядеть вполне презентабельно.
  4. Если условия позволяют, можно организовать что-то вроде буфета – витрину, кофемашину и три столика.
  5. Викторины, конкурсы, лотерея и пр. Вот один из вариантов, найденных мной в интернете: у стендов свободно распространяют рекламные материалы, и озвучивается SMS-викторина, по условиям которой нужно ответить на 10 платных (отправка SMS-сообщений) вопросов. В конце каждого часа между правильно ответившими разыгрываются ценные призы. Механизм следующий – 50% стоимости SMS-сообщения идет оператору, ещё 25% — контент-провайдеру, обеспечивающему обработку сообщений, и последние 25% возвращаются к организаторам викторины. Получается, что посетители не только с удовольствием разбирают проспекты, но и платят деньги за то, что внимательно их читают.

Анализ работы

После окончания выставки нужно разобрать экспозицию, подсчитать доходы и расходы, рассчитаться с персоналом, но самое главное – начать работать с той информацией, которую вы получили в ходе выставки. Это нужно сделать сразу, поэтому поручите все остальные дела помощникам, а сами принимайтесь за контакты.

Вообще получение контактов, это одна из важнейших функций выставки. Так что изначально настраивайте персонал на то, что во время работы выставки они должны получить как можно большее количество контактов. То есть их задача не только улыбаться и раздавать буклеты, но и убедить потенциальных клиентов или партнеров оставить свои координаты: телефон, емайл, визитку и пр.

После выставки нужно будет сесть и плотно поработать с каждым из них. Разошлите всем посетителям, оставившим о себе сведения, письма со словами благодарности за проявленный интерес к вашей экспозиции. Эти письма лучше приготовить заранее, еще в ходе подготовки к выставке. Затем пообещайте в течение недели связаться с посетителем. Если вы хотите, чтобы посетитель запомнил вашу фирму, нужно в течение 48 часов после закрытия выставки отправить ему письмо.

Проделав эту работу можно заняться собственно анализом результатов выставки: что получилось, а что нет, стоит ли проводить подобные мероприятия регулярно, как долго и как часто? Выслушайте персонал, партнеров и просто посетителей. Спросите их, как организовать выставку в следующий раз. Это поможет в будущем все сделать гораздо лучше. Кто знает, возможно, ваша выставка станет традиционной и превратится в одно из самых значимых ежегодных событий вашего города.

P.S. Советую почитать: «Бизнес для женщин – прокат детских вещей».

Похожие темы

Как организовать выставку своих работ в учреждениях города.

Продолжение статьи: « Удачный опыт! Продвижение с помощью выставок.»

  1. К кому подходить и что говорить?

Проще всего договариваться с учреждениями культуры и образования. Там всегда есть методисты, которые заинтересованы в проведении интересных мероприятий. В этом случае предварительные переговоры можно вести по телефону, обговорить время встречи и уже на месте обсудить детали. У Вас должны быть готовы: минимум три афиши, упакованные для транспортировки работы, договор, о котором я скажу ниже.

  1. Чуть более сложными могут быть переговоры с отделом в магазине, для того, чтобы задействовать их витрину или стены. Лучшее время проведения, это акции самого магазина, о которых стоит узнать заранее. Это время хорошо позволяет проводить такие неформатные мероприятия. Важно заранее изучить предполагаемое пространство выставки и хорошо донести свое предложения до управляющего. Это не только ваша личная пиар-акция, но и привлечение внимания к их торговой точке. Как вы понимаете, это происходит, только при личной встрече. С собой иметь визитную карточку, желательно буклет, где есть информация о мастере. Еще один важный момент, это изложить свое предложение письменно и вручить его на первой встрече.

Как организовать выставку своих работ в учреждениях города., фото № 1Примерный текст: «Здравствуйте. В рамках проведения акции магазина, посвященного Международному женскому дню, предлагаю проведение совместного мероприятия. Готова предоставить для демонстрации в вашем салоне свои творческие работы. Уверена, что они отлично впишутся в пространство вашего помещения и станут важным элементом, привлекающим внимание зрителей и покупателей. Подобный опыт сотрудничества распространен во многих странах мира. Думаю, наше взаимодействие может стать не только промо-акцией отдельной торговой точки, но и важным культурным событием нашего города, интересным для прессы и телевидения».

Если у Вас при этом есть эскиз вашей экспозиции, то успех переговоров почти гарантирован. Вообще, чем больше готовых решений вы предоставите, тем лучше. (Эскиз оформления экспозиции представлен в конце статьи).

Сложней всего договориться о проведении выставки в закрытом офисном учреждении. Начальникам среднего звена лень вешать на себя дополнительные обязанности. В первый момент, при вашем обращении, они вообще не могут понять ,о чем идет речь. Выставка?

Договариваться только при личной встрече следующим образом:

«Здравствуйте, меня зовут (Наталья). (Вручаете буклет и визитную карточку) Я мастер по … Предлагаю проведение творческой выставки у вас в учреждении. Культурная акция для Ваших сотрудниц. Думаю, им будет интересно. Мне рекомендовали обратиться к Василию Петровичу (директор), но думаю его пока лучше не беспокоить, у меня есть готовые решения для любого зала»

Обратите внимание, что Вы всегда предлагаете готовое решение, если кто-то чувствует, что для него это лишняя «головная боль», сразу отказывается.

Что писать в афише?

Для внутреннего мероприятия много афиш не нужно. На входе в здание, на этажах, непосредственно у места экспозиции. Текст зависит от места проведения, главное, не забывать указывать свой номер телефона, адрес сайта. Как человек современный разместите на афише 2d- код для iphone Посмотрите в Интернете что это такое.

Как договариваться о сохранности работ?

Обязательно у вашей выставки должен быть куратор с другой стороны. Ответственное лицо, которое поставит подпись под договором или актом сохранности работ. Акт сохранности работ составляется так:

«Я Иванова Наталья Ивановна мастер по изготовлению ……. В рамках проведения выставки в ООО «СИБЭНЕРГОМАШ» передаю на временное хранение свои работы. Ответственный за хранение Васин И.Р. Ниже весь перечень работ, где указан размер, материал, название и номер работы. Под документом необходима подпись ответственного лица.

Срок проведения выставки? Рекомендую не более трех недель. Далее интерес падает . Лучше сохранить дефицит внимания. Если это совместная акция с отделом парфюмерии, то 1-3дня.

От каких условий лучше сразу отказаться?

Контора тянет резину, «футболят», просят зайти завтра, нет блеска в глазах руководства по поводу вашего предложения. Предоставляют плохое помещение, спортзал, склад. Моей ошибкой было размещение работ в мебельном салоне. Мебель менялась. Уронили две работы, повредили. Салон примыкал к городскому рынку и меня однажды спросили: « Это твои работы на базаре продают?» Это неправильный выбор места проведения выставки.

Подводные камни:

  1. За время проведения выставок пару небольших работ все же украли. Если Вы работаете с небольшими произведениями искусства, этот вопрос очень актуален.
  2. Если Вы планируете в будущем позиционировать себя, как мастера для VIP – персон или предлагать свои работы в музеи, данная строка в биографии наверное не желательна.
  3. Во время проведения выставки бывают намеки на подарок главному. Здесь каждый решает сам.

Рекомендация: При упаковке и транспортировке экспозиции нужно присутствовать лично.

Мое предложение — эскиз по оформлению экспозиции.

Домики изготавливаются из деревянных брусков и коробочного картона, оклеенного туалетной бумагой. Раскрасить можно силуэтно в один цвет акриловой краской. Конструкция разъемная, снабжена полочками для размещения произведений. Размеры на ваше усмотрение. Форма домиков, согласно выбранной тематике.

Подпишитесь на мою страничку!

Как организовать выставку своих работ в учреждениях города., фото № 2

План подготовки организации выставки

Здесь мы с вами обсудим тему организации выставки как мероприятия, данная информация будет весьма полезной начинающим специалистам по организации выставок. Ведь именно начинающие организаторы мероприятий могут допускать некоторые ошибки из-за отсутствия опыта в этой сложной сфере, но это не так страшно. Со временем опыт набирается и с каждым разом организация выставки будет становиться всё лучше с точки зрения компетенции организатора как профессионала.

Что такое выставка?

Выставка — это открытая демонстрация успешных достижений в различных областях материальной и культурной деятельности. Благодаря выставке компания или группа людей могут публично продемонстрировать результаты труда и творчества тем, кто может заинтересоваться направлением в их работе.

Тематика выставки определяется спросом на рынке. То есть, если есть спрос на какую-то тему, то значит будет и выставка. Выставка привлекает к себе внимание определенную целевую аудиторию, которой интересно посетить данное мероприятие. К тематике выставки нужно отнестись серьезно, для грамотного подбора темы необходимо к работе подключить маркетолога для исследования рынка. Это нужно для того, чтобы провести анализ отрасли на предмет тенденций развития рынка и изучения конкурентов, что позволит избежать пересечения в тематиках с другими выставками.

Выставка служим потрясающим маркетинговым инструментом для привлечения клиентов и партнёров. В зависимости от направленности выставки, участники могут извлечь следующие плюсы:

— налаживание коммуникации с партнёрами;

— изучение активностей прямых и косвенных конкурентов;

— формирование положительного имиджа компании на своем рынке;

— привлечение новых клиентов и заключение договоров о сотрудничестве.

Выставка является неоценимым маркетинговым инструментом, но весьма важно им умело пользоваться и правильно всё организовать. Так как организация выставки является достаточно дорогостоящим мероприятием, то нужно очень тщательно распланировать все детали, при этом выделив определенный запас времени на подготовку.

План организации выставки

В период подготовки к организации выставки предстоит проделать немало работы, потому что именно от правильности организации зависит успех мероприятия. Сама выставка может длиться от одного дня до двух месяцев. Длительные по времени выставки обычно проводятся в творческой сфере деятельности, например, художественная выставка.

Желательно приступить к подготовке проведения организации выставки заранее. Чем серьезнее формат выставки, тем больше времени нужно уделить для её подготовки.

Организацию такого мероприятия как выставка можно разделить на несколько этапов.

Детальная проработка плана выставки

В плане обычно отражено следующее:

— определение величины выставочной площади;

— время и место проведения выставки;

— тематика выставки;

— определение списка участников;

— подбор спонсоров;

— составление программы выставки;

— структура продвижения выставки и рекламное обеспечение;

— инфраструктура.

Составление сметы – планируемый бюджет

Бюджет заранее посчитайте и распределите расходы на организацию выставки.

Какие расходы предстоят:

— расходы на маркетинговые исследования;

— аренда помещения;

— аренда выставочных стендов;

— аренда звукового и светового оборудования;

— транспортные расходы;

— сервисные расходы;

— реклама и продвижение выставки;

— услуги дизайнеров;

— разработка промо-сайта для выставки;

— печать раздаточных материалов;

— подарки для конкурсной программы;

— услуги переводчиков;

— услуги ведущих мероприятия;

— услуги аниматоров;

— проживание участников выставки;

— таможенное оформление грузов.

Подбор необходимых специалистов для проведения выставки

Проработать список сотрудников, помощь которых будет необходима как при подготовке к организации выставки, так и во время проведения выставки.

Подбор участников для выставки

В зависимости от тематики выставки нужно определить список участников, которые могут быть заинтересованы в участии. Также нужно подумать над форматом участия в выставке: платное или бесплатное.

Подбор образцов/экспонатов

Если за образцы полностью отвечают участники выставки, то следует составить подробную инструкцию по подготовке образца к выставке – предоставить список технических требований.

А если за экспозицию отвечает организатор выставки, то нужно подобрать образцы, соответствующие тематике выставки и позаботиться об их транспортировке, хранении и оформлении их на выставке.

Подготовка раздаточного материала

Каждый участник и гость должны будут иметь возможность ознакомиться с программой выставки и описанием каждого выставочного экспоната/образца.

Что включает в себя раздаточный материал: фирменный пакет, папка, блокнот с фирменным стилем, ручка с логотипом, программа на фирменном бланке, описание каждого экспоната, листовки, проспекты.

Работы по оформлению помещения выставки

При оформлении используются различные декоративные элементы: баннеры, плакаты, стенды, бренд волл, воздушные шарики и так далее.

Оформление помещения выставки следует отдать в надежные руки компании, которая занимается этим направлением.

Техническая организация выставки

В техническую организацию выставки входит установка звукового и светового оборудования. Если выставка планируется в Москве, то услугой аренды технического оборудования для выставки вы можете воспользоваться в компании Rentforall. Также компания может вам предложить звуковое и световое оформление под ключ.

Контроль исполнения во время проведения выставки

Так как день проведения выставки является буквально экзаменом того, как вы подготовились, то следует контролировать исполнение и следование заранее составленному плану. В некоторых случаях, можно доверить это отдельному человеку, который сможет проследить за соблюдением качества проведения выставки.

Заключительные работы

По окончании следует официально закрыть выставку – это даст понять участникам то, что можно переходить к следующему этапу – демонтаж выставочной экспозиции.

Заключительная работа по демонтажу выставки состоит в передаче экспонатов/образцов и их дальнейшая транспортировка.

После того, как выставка закрыта и вся работа выполнена, нужно будет подвести итоги выставки, которые включают в себя сбор и анализ статистических данных: данные о посетителях и участниках, данные о продажах (если выставки была коммерческая). Данные параметры помогают оценить эффективность проведения выставки: финансовые показатели и маркетинговые задачи.

Если вы научитесь успешно проводить подготовку организации выставки, то сможете зарекомендовать себя как профессионального организатора выставок.

Rentforall — Ваш надежный помощник в подготовке к мероприятию!

Как организовать выставку в своем городе.

В нашей стране много замечательных мастеров сидит по домам и творит для себя, хочу призвать мастеров объединяться и проводить выставки самим — это не так сложно как кажется.

1. Найти помещение. Сейчас с наступлением тепла, практически все становится проще. Многие парки, скверы с удовольствием поддержат такие мероприятия, нужно просто обратиться к администрации и предложить. Также торговые центры на своих летних площадках будут непротив, если вы сделаете им рекламу своим мероприятием. Комитеты молодежи, центры по работе с населением, кураторы районов города по социальной политике — это ваши союзники, они предложат кучу вариантов сотрудничества, стоит только обратиться к ним.

2. Собрать мастеров.Для сбора мастеров на мероприятие можно использовать ресурсы городских порталов, тематических форумов, даже ярмарку (найти мастеров с вашего города). Также можно привлечь к участию, и сбору мастеров, магазины товаров для творчества (в них приходит много мастеров, поэтому там эффективно разместить информацию о планируемой выставке).

Исходя из места выставки — определиться с количеством мастеров, составить список.

3. Организация выставки. После выбора места для выставки, нужно позаботиться о мебели, по опыту наших выставок, многие мастера давно обзавелись раскладными столами и стульями, но если есть возможность взять мебель берите у администрации парка, помещения… Сбор заявок должен куровать один человек, готовый ответить на все вопросы и на месте распределить места для мастеров.

4. Реклама. Если место общественное и народу много, то первый раз можно остановиться на раздаче флаеров с информацией о выставке, чтоб привлечь внимание людей. На флаере должно быть указано точное место (можно мини карта) и время работы выставки, кратко то что представлено на выставке. Флаеры раздавать привлекаем детей мастеров подходящего возраста (оплачиваем им работу)

Если вам необходимо привлекать внимание, то очень действенное средство реклама в транспорте, для этого необходимо напечатать листовки информативные и обратиться в агентство по рекламе, предлагающее такие услуги.

Соответственно реклама требует вложений — от этого будет зависеть размер денежного взноса с мастеров.

5. Мероприятие.Вот и настал день мероприятия, необходимо собраться как минимум за час, решить вопросы с размещением, расставить товар, для этого нужен ответственный человек с устойчивой психикой)))потому что мастера бывают разные.

Важный момент, чтобы все смотрелись едино и лаконично, мы делаем всем одинаковые бейджи и таблички с именами и предлагаем располагаться на белых скатертях.

Вот как-то так, всем удачи и творческих успехов

Пытайтесь что-то делать, тогда все получится)

как организовать бизнес на выставках

Создать действующий и прибыльный бизнес на организации выставок можно. Но нужно понимать и специфику вашего собственного дела, и отношение потенциальной аудитории, и доступное время посещения, и информационную осведомлённость клиентов, и логистику передвижения участников, и ещё множество вещей, которые будут влиять на успешность вашего проекта.

Помните, что, сколько бы ни проводилось различных выставок у вас в городе, далеко не все они прибыльны для организаторов. Многие выставки единичны и после неудачного показа перестают существовать. А количество их формируется трендом.

Виды выставочных мероприятий

Выставка продукции

Самая распространённая форма организации бизнеса на выставочных мероприятиях.  Цель подобного вида – ознакомить действующих и потенциальных клиентов с ассортиментом продукции фирмы, новинками, запустить рекламную компанию, увеличить спрос на определённый товар. Стандартно, во время проведения таких выставок, на витрины и полки выставляются образцы всей продукции или же новинки фирмы, раскладывается описательная литература, рекламные буклеты с контактами, а также ставится ответственный сотрудник, который будет привлекать посетителей и консультировать по всем имеющимся вопросам.

Выставка групп изделий

Цель подобного вида выставки – провести исследование спроса потребителей и их реакции в отношении конкретного сегмента продукции, её вида, или определённой серии. Как показывает статистика, более успешны в этом отношении те выставки, на которых представлены на выбор потребителя несколько групп товаров, или даже товар от различных поставщиков и производителей.

Тематические выставки

Стимулирование спроса и повышение уровня продаж – вот цель подобного рода выставок. Тематики таких мероприятий могут варьироваться в совершенно различном диапазоне. Это могут быть и арт-галереи, выставки дизайна и моды, ярмарки изделий ручной работы. Стандартно такие мероприятия проводятся в праздничные или выходные дни, когда люди имеют возможность посетить её в любое время дня, не совмещая дело с работой.

Отдельно нужно заметить, что такой вид выставок всегда сопровождается мастер-классами для потребителей, которые как повышают интерес к самому мероприятию, так и способствуют более плотному знакомству людей с видом деятельности и приносят дополнительную прибыль организаторам и участникам.

Маркетинговые выставки

Цель подобного рода выставок – выявить объём продаж в определённых торговых точках. Это может быть магазин, супермаркет, рынок или бутик. Также характерно предоставление возможности по раскрутке определенного магазина или поставщика.

Выставка коллекций

Как и выставка групп изделий, направлена на выявление и изучение спроса действующих и потенциальных потребителей в отношении определённого вида товара, новой серии или продукты от различных производителей. Также организуется для ознакомления и формирования спроса на новый вид товара.

Помещение для выставки

Естественно, первый фактор, который будет влиять на необходимые размеры для проведения мероприятия – экспозиция. Какие именно вещи и товары будут выставляться на выставке. Если это габаритные предметы, или дизайн проекты, требующие много свободного места, то соответственно и арендуемая площадь должна будет вместить всех на комфортных условиях.

Второй фактор – количество участников. Если речь идёт о мероприятии, где на суд публике будет представлено множество производителей со своим товаром, то вы должны заранее просчитать размещение со схемой, чтобы не было неприятных сложностей перед открытием.

Третий фактор – предполагаемое количество посетителей. Да, точные прогнозы дать достаточно сложно. Однако если в процессе вы будете вынуждены пускать людей партиями, то приобретёте негативную репутацию как неумелый организатор. Исключения составляют такие случаи, когда народа действительно очень много, а не помещение подобрано маленькое.

Но стандартно помещение, которое действительно может принести доход от выставочного мероприятия не должно быть меньше 2500 квадратных метров.

Специфика этого бизнеса такова, что отдельная аренда офисного помещения для ведения деятельности оттуда не предусмотрена. Однако помните, что, скорее всего, вам понадобится хотя бы небольшой склад, где вы будете хранить реквизит и инвентарь. Сюда относятся и рекламные стенды, штативы для баннеров, сборные места для участников, стойки администрации и многое другое из варьирующегося от специфики.

Персонал

Количество персонала, который будет необходим на мероприятии, также зависит от того, какой формат выставки вами предусмотрен. Существуют и такие, где вполне могут справиться два человека. Однако, скорее всего, вам понадобятся:

Разнорабочие. 5 человек.

Эта категория персонала будет вашей основной рабочей силой во время организации и после проведения мероприятия. Перенос оборудования, сборка стендов, настройка аппаратного обеспечения, разбор и другие физические и технические действия под вашим руководством лягут на них.

Администраторы. 2 человека.

В случае, когда выставка проходит в очень продолжительный срок, может понадобится и большее количество человек. Но зачастую хватает и двух, а иногда и одного. Эти люди будут вести административную и организаторскую деятельность во время выставки, фактически исполняя ваши обязанности, следя за правильным ходом мероприятия, следованию плану. Во время возникновения вопросов у посетителей и участников, первым делом вопросы решают именно администраторы.

Уборщики

Необязательный пункт. Можно отнести к разнорабочим и включить в их обязанности. Но почти всегда выставка требует постоянного контроля над чистотой, что связано с передвижением большого числа людей. Поэтому действующая уборщица должна постоянно находится на вашей выставке и всегда быть готова отреагировать.

Что касается заработанной платы, то у всего персонала она сдельная, так как выставка проходит только в определённые дни. Однако туда нужно отнести и те дни, когда мероприятие только готовится. Например, время сборки стендов можно оплачивать отдельно или как один рабочий день.

Внимательно к набору персонала нужно отнестись только в том плане, что все рабочие будут постоянно находиться в одном помещении с товаром, который имеет определённую ценность. А также следует проследить за компетентностью административных работников. Ведь именно на их плечи ляжет ответственность при общении с людьми и решении вопросов.

Подготовка выставки

Как и во всяком бизнесе, вам предварительно нужна информация о том, для кого вы делаете эту выставку, и как на это отреагируют те, кто будет приносить вам прибыль. Проводится анализ рынка с целью понимания того, что нужно выставлять и кому показывать.

Поможет в этом определение уровня популярности конкретного, выбранного вами товара, или вида услуги. Обязательно они должны быть нужными, или вызывать интерес у потребителя. Лучше заранее определить, для какого слоя населения будет больше подходить выставочная продукция, чтобы спокойнее оперировать ценообразованием билетов и прогнозом посещаемости, а также временем проведения мероприятия.

Далее, вами создаются базы предприятий или частных лиц, относящихся к выбранному товару и услуге. Они должны быть сами заинтересованы в продвижении своего товара сторонними способами выставочного характера.

Информирование потенциальных участников происходит задолго до выставки. Потому что на подготовку у предприятия уходит много времени, а иногда и денег. Информация рассылается в формате пригласительных. Способов разослать пригласительные письма очень много. Самые популярные – смс-рассылка с дублированием на электронную почту и позже – уточняющий звонок по телефону.

В случае, если вы испытываете какие-либо сложности с правильной организацией информирования ваших потенциальных клиентов, можете обратиться за услугами в специализированную организацию, которая берёт на себя информационный маркетинг. Однако не забудьте внести в статью расходов оплату их услуг.

Формирование плана по организации

Сама организация выставочных мероприятия должна вестись по нескольким направлениям одновременно:

  1. Составление трафика выставок
  2. Анализ спроса на выставляемую продукцию
  3. Рекламная компания
  4. Согласование сроков поставки товара для выставления на стенды
  5. Договорная основа и документооборот со всеми сторонами, относящимися к участию в действии.

Реклама выставки

Говорить о роли рекламы в бизнесе не имеет смысла, однако в случае бизнеса на организации выставочных мероприятий, концепции проведения маркетинговых компаний играют решающую роль для организаторов, потому что напрямую влияют на посещаемость. А этот фактор оценивается в первую очередь вашими клиентами – участниками выставки.

Поэтому использовать все возможные средства рекламы в этом случае будет верным решением. Но, естественно, с оглядкой на действенность рекламных акций на ту или иную аудиторию, которую к моменту проведения рекламы вы уже будете знать.

Отличным способом считается информирование многочисленных изданий небольшими пресс-релизами. В случае средств массовой информации, зачастую они сами заинтересованы в освещении культурной и деловой программы города, куда безусловно ваше мероприятие будет относиться.

Помимо этого будут полезны все возможные недорогие формы рекламы – публикация информационных объявлений на профильных (или же, в некоторых случаях, массовых) порталах в мировой сети. Радио и телевидение – одни из самых популярных каналов продвижения, однако и ценник на них соответствующий. Поэтому стоит заранее оценить свои возможности.

Если выставка будет рассчитана на посещение среднего слоя населения, который по сути является самым многочисленным, то задача с рекламой ещё больше упрощается. Информацию можно размещать на пилларсах в торговых центрах, на информационных табло в метро. Широко используются и наружные мультимедийные модули.

Проведение выставки

Как и в случае организации самого бизнеса, составляет план проведения с указание сроков, времени, расписания. Особенно, если выставочное мероприятие будет содержать дополнительный контент – выступления, презентации, кофе-брейк, мастер-классы.

При правильном проведении предварительных этапов, само мероприятие пройдёт гладко и принесёт желаемый результат. Главное – вовремя реагировать на все возникающие вопросы и ситуации.

Также, если какой-либо товар не пользуется спросом вообще, стоит заменять его другим, заранее подготовленным. И это не должно стать неожиданностью.

Подведение итогов

Проведение анализа прошедшего мероприятия – также важная часть, если вы хотите успешно заниматься организацией на постоянной основе. Нужно выделить положительные и отрицательные моменты, чтобы в дальнейшем предусмотреть то, что по какой-либо причине не было предусмотрено в первый раз. Выявление лидеров продаж, отзывы потребителей и участников, ошибки, недочёты и действенные ходы, которые принесли наиболее желательные результаты.

Оценка рисков в первом опыте – сложная задача и более доступна в дальнейшей работе. Но всегда стоит заранее подумать о правильности выбора производителя, даты проведения, потребностях покупателей, их платёжеспособности на конкретном этапе. А реализация всего этого на практике должна стать необходимой опорой при повторной организации. 

Еще 1000 лучших бизнес- моделей, Вы можете найти в разделах : Бизнес идеи или Франшиза

Как организовать выставку правильно

9 августа 2017 г.

Вы все уже слышали о выставках, а некоторые из них посещаете для развития вашего бизнеса. И, конечно же, уже слышали о так называемом inbound маркетинге или входящем маркетинге, – типе маркетинга, где вместо рекламы вы делаете полезный контент, который дает аудитории ответы на вопросы и совпадает с ее интересам. Как он меняется со временем и насколько важен для бизнеса? Попробуем разобраться.

Подготовка к выставке может начаться уже за полгода и включать в себя важное стратегическое планирование. Важно понимать, что посещение выставки и участие в выставке – два процесса, разных по подготовке. Маркетинг в сфере торговли требует определения цели и смысла, вкладываемого в сценарии для обоих процессов, поэтому и подход к подготовке должен отличаться.

Ваша маркетинговая стратегия и кампании должны помочь вашему бизнесу достичь определённых целей. Выставки предоставляют возможность генерировать качественные лиды, развивать узнаваемость бренда, повышать рентабельность инвестиций в эти события и соответствовать индивидуальным целям компании.

В чём различие между участием в выставке и её посещением?

Представьте: вы либо организуете вечеринку, либо приходите в качестве гостя: в обоих случаях нужна подготовка. При организации вы приглашаете гостей, составляете меню, готовите место встречи, ориентируясь на потребности людей. Когда вы идёте на вечеринку гостем, то непременно продумываете свой внешний вид, своё поведение и что будете делать на мероприятии.

То же касается организации выставки и участия в ней. Когда вы посещаете выставку, организованную другой компанией, вы являетесь гостем, как и ваши потенциальные партнёры и клиенты. Когда вы проводите выставку или владеете стендом, ваша компания несёт ответственность за коммуникации и привлечение партнёров.

И то, и другое является отличным способом привлечения новых клиентов и их подготовки через вашу маркетинговую стратегию. Важно просить сотрудников вашей компании о помощи в реализации вашей стратегии. Отдел продаж может привнести идеи, которые были упущены отделом маркетинга – так вы получите новые инструменты для развития.

Подумайте и о том, кто заинтересован в участии в выставке. Кто должен представлять вашу компанию? Что должны транслировать и показывать эти люди? Поощряйте совместное планирование этих деталей – вместе отделы могут сгенерировать содержательную презентацию.

Когда вы организуете выставку, подумайте, кого бы вы хотели видеть участниками, что вы хотите дать участникам.

Наконец, убедитесь, что решение об участии в выставке принимается сообща. Выставки и в Москве, и в небольших российских городах требуют значительных финансовых вливаний, поэтому всем сотрудникам полезно знать, почему выставка – хорошее бизнес-решение.

Организация выставки предполагает, что вы будете продавать мероприятие и вдохновлять людей посетить его или представить стенд. Поэтому ваша стратегия должна включать следующие моменты:

  • совместное обсуждение целей с командой;
  • подтверждение контактов тех, кто изъявил желание участвовать в выставке;
  • предварительную e-mail рассылку
  • тестирование;
  • e-mail рассылку во время мероприятия;
  • рассылку после выставки.


Часть этих задач можно и вовсе возложить на планнеры. ExpoPlanner от Protoplan отлично справится с подготовкой выставки любого масштаба. Запланировать рассылку и настроить уведомления, чтобы ничего не забыть – то, что нужно, когда задач по организации участия становится много. Если вы являетесь участником выставки, то задач становится меньше, но они являются важными:

Обсуждение целей участия и определение целевой аудитории;

 

  • Сбор лидов на выставке;
  • Сегментирование собранных контактов;
  • e-mail рассылка новым потенциальным клиентам.

Что делать со следующей выставкой?

Торговые выставки стали частью бизнес-мира с момента их создания в Средневековой Европе, а «отцом» нынешних выставок стала «Великая выставка», прошедшая 1 мая 1851 года. Выставки обладают богатым прошлым и интригующим будущим. Международные выставки показывают тренды и обязательны для тех, кто хочет вести свой бизнес в соответствии с последними тенденциями. Знание практической разницы между посещением выставки и участием в выставке означает, что Вы и ваша компания можете выгодно отличаться, применяя лучшие стратегии «входящего» маркетинга. Не забудьте при подготовке к следующей выставке заранее назначить планирование, определить цели и посоветоваться со своей командой, а продукты компании Protoplan станут вашими надежными помощниками и позволят сэкономить и силы, и деньги!

Как организовать выставку?

Во время организации выставки картин необходимо непросто предоставить вниманию зрителей шедевры, но и придать этому мероприятию соответствующую атмосферу. Этот нюанс особенно важен в случаях организации первой выставки творца, ведь здесь следует тщательнее оформлять помещение и сами картины, чтобы показать их в лучшем виде.

Что для этого нужно делать?

Разделение по стилю. Все картины, которые будут участвовать в выставке, необходимо разделить по жанру, тематике и стилю. Чтобы не ошибиться в сортировке, можно воспользоваться примером выставок любого художника, салона или галереи.

Использование аксессуаров. Каждая картина должна быть дополнена различными элементами. В качестве дополнительных аксессуаров могут использоваться как предметы в подобном стилевом направлении, так и незначительные детали в виде бус, цветов или перьев. Каждый такой предмет должен выгодно подавать картину, но не отвлекать от нее внимание.

Цветовое оформление. Цветовая гамма помещения обычно подбирается стандартного нейтрального цвета. Но при разделении выставочной комнаты на маленькие стилистические зоны, возможно, создание в каждой соответствующих интерьеров с применением подходящих предметов декора.

Освещение. Это наиболее важный пункт при составлении оформления выставки. Освещение должно быть насыщенным, но не слишком ярким, чтобы не нагружать зрение. Картины должны иметь дополнительную подсветку, чтобы было видно все оттенки и игру красок.

Атмосфера уюта. Необходимо создать атмосферу комфорта для зрителей. Около картин больших размеров и сложного оформления следует установить удобные стулья, кресла или диваны, для предоставления возможности не спеша рассмотреть каждую деталь шедевра. Допускаются даже варианты предоставления посетителям охлаждающих напитков и оригинальных закусок.

При соблюдении таких простых нюансов выставка принесет художнику не только поклонников творчества, но и известность в определенном кругу.

Как организовать художественную выставку: 6 советов по планированию [Контрольный список]

Не секрет, что продемонстрировать свои работы на выставке может быть немного непросто. Несмотря на то, что показ ваших работ определенно открывает ваше искусство для более широкой аудитории, всегда существует постоянное беспокойство о негативных отзывах. Но на этот риск стоит пойти. Как для начинающих, так и для уже состоявшихся художников экспозиция имеет жизненно важное значение и является важной точкой роста в вашем художественном развитии. Следуйте нашему контрольному списку планирования выставки, как организовать художественную выставку, и продемонстрируйте свои работы в меру своих возможностей.

Предпринимая следующие шаги по направлению к следующей выставке, важно учитывать контекст вашей выставки. Это размещено в частной галерее? Если так, они, вероятно, предпримут более активные шаги в подготовке шоу. Они будут курировать вашу работу за вас, подготовить каталоги и пресс-релизы, а также организовать частный просмотр. Если вы готовите персональную или групповую выставку самостоятельно, вам нужно учесть гораздо больше. Вам нужно будет найти место, выбрать время и дату, курировать свою работу, а также провести весь маркетинг и прессу для мероприятия.

Планирование выставки: ключ к подготовке

1. Место нахождения

Если вам повезло, что вас выбрали разные галереи, выбор места для вас так же важен, как и при планировании собственной выставки. На определенных площадках ваши работы будут представлены разным людям; Важно подумать, какую аудиторию привлечет это место. Часто ли в этом районе часто бывают работающие профессионалы? Другие художники? Коллекционеры? Ученики? Подумайте о том, с кем вы пытаетесь связаться, чтобы лучше понять охват.Изучите предыдущие художники, которые выставлялись в аналогичных местах.

2. Выбор произведения искусства

Когда вы думаете о том, как организовать художественную выставку, первое, что приходит на ум, — это произведение искусства. Где бы вы ни показывали свои работы, вы все равно будете иметь большое влияние на выставленные работы. Выберите искусство, которое показывает спектр ваших навыков и способностей; ряд произведений, отражающих ваш путь как художника, а также работы, которыми вы больше всего гордитесь. Попробуйте выбрать части, которые могут дополнять друг друга с точки зрения цвета, стиля или среды, чтобы связать группу работ.Подумайте о пространстве галереи и о том, как посетители могут перемещаться по нему. Как вы можете использовать это для управления порядком, в котором будут отображаться произведения, для создания повествования.

3. Подготовьте свою художественную выставку

Не забудьте внести в свои работы несколько последних штрихов, чтобы подготовить их к важному дню. При необходимости подберите края картин и убедитесь, что холст местами не провисал. Подумайте, как вы планируете развешивать детали — с рамкой или без нее они лучше всего смотрятся? Какого цвета крепления будут дополнять произведение искусства? Потребуются ли им зеркальные пластины для их закрепления? Будут ли они вешаться прямо на стену или на зажим? Все эти соображения имеют огромное значение для качества вашей работы.В свою очередь, они могут значительно улучшить их. Для оригиналов или отпечатков ограниченного выпуска может потребоваться сертификат подлинности; убедитесь, что вы все спланировали и готовы к работе на случай, если в ночь открытия появится интерес.

4. Транспортировка вашей работы

Безопасная транспортировка ваших работ в галерею — это то, на что вы определенно не хотите экономить. Если ваши работы достаточно велики, чтобы доставить их на выставку, вам понадобится фургон, тогда убедитесь, что они тщательно упакованы с необходимой набивкой и внешней защитой, например ящиками или коробками.Если вы можете привезти свои работы самостоятельно, все равно необходимо правильно их упаковать. Однако у вас будет немного больше контроля над их путешествием.

После того, как вы организовали свою выставку: продавайте себя

5. Подготовьте каталог

Еще пара вещей, о которых следует подумать, когда вы организуете свою собственную художественную выставку: вы не просто продаете свои работы на выставке, вы продаете себя как художника; как бренд. Крайне важно заранее подготовить заявление художника и резюме.Сделайте это также доступным через ваш веб-сайт или список рассылки. Если вы представлены галереей, они опубликуют это в своем каталоге, в противном случае вам решать. Вам понадобится краткая биография и заявление художника вместе с профессиональным портретным фото. Добавьте высококачественные изображения работ, которые вы показываете, с их названиями, датами, носителями и ценами.

6. Маркетинг

Маркетинг вашего собственного шоу может быть сложной задачей, но если вы хорошо подготовились, это должно быть проще простого.На вашем веб-сайте есть возможность для посетителей подписаться на ваш список рассылки за несколько месяцев вперед. Так что, когда приблизится время, вы можете начать размещать рекламу по электронной почте. Также стоит связаться с другими местными галереями, блогами художников и профессиональными художественными организациями, которые могут предлагать своим клиентам бесплатные или платные рекламные возможности. Не забывайте пользоваться социальными сетями! Instagram, Facebook и Twitter — важные инструменты для распространения информации о вашей выставке и вашем искусстве. Дайте вашим подписчикам повод появиться.Поделитесь с ними эксклюзивным специальным предложением, например, бесплатным миниатюрным принтом для первых 20 посетителей вашего шоу.

Самое важное, что нужно помнить при организации художественной выставки, — это быть уверенным. Верьте в себя и свои работы и помните, что вы здесь не просто так. Некоторые люди могут высказывать критику или менее чем положительные отзывы, но если это так, вы можете использовать это как инструмент для роста и развития в будущем. В целом, будьте позитивны, общайтесь и используйте возможность продемонстрировать себя миру искусства.

.

Как организовать и провести успешную групповую художественную выставку

Автор: Steff Metal in Art Business Advice> General Art Advice

Один из самых простых способов получить доступ к галерее — это принять участие в групповой художественной выставке.

Вместо того, чтобы выставить галерею на собрание произведений одного художника, они предлагают пространство группе художников, создающих работы на основе общей темы. Публике предлагается широкий спектр работ, и художники могут выставляться в галерее, не завершая целую серию работ.

Быстрое объявление — EmptyEasel создал более быстрый и простой способ для художников иметь свой собственный сайт об искусстве. Щелкните здесь, чтобы узнать больше и получить собственный простой художественный сайт!

Конечно, нет причин, по которым вам нужно просто ждать — и надеяться, — что появится возможность для группы. Вот 6 шагов для организации вашей собственной групповой художественной выставки с нуля!

1. Разработайте тему

Групповая выставка обычно строится на уникальной и динамичной теме.Эта тема связывает вместе все разные работы, поскольку каждый художник интерпретирует тему так, как считает нужным.

Вам нужно выбрать достаточно гибкую тему, чтобы дать каждому художнику свободу самовыражения, но при этом достаточно структурированную, чтобы создать целостную коллекцию работ.

Посмотрите на другие групповые выставки в вашем районе и на то, какие темы они используют. Какие темы работают, а какие нет? Затем выберите тему, которая включает в себя некоторые из успешных идей, которые, как вы видите, уже работают.

2. Набираем художников и выбираем работы

Найдите художников в вашем районе, чьи работы вам нравятся, и предложите им прислать 1-3 работы для групповой выставки. Размещение известных артистов, у которых есть устоявшаяся аудитория, поможет вашему шоу привлечь внимание публики.

Вы также можете подать заявку на участие в списках рассылки и на веб-сайтах, за которыми следят художники в вашем сообществе. Назначьте дату за пару месяцев, чтобы дать художникам время завершить свои работы или составить концепцию.

Если вы получите больше представлений и ответов, чем у вас есть места в галерее, вам нужно будет выбрать художников для отображения. Вам необходимо поддерживать высокое качество работы, поэтому убедитесь, что вы выбираете детали, которые выполнены на высоком уровне. Выбирайте различные средства и стили и сосредоточьтесь на художниках, у которых есть самые уникальные интерпретации вашей темы.

Если повезет, вы получите солидную коллекцию как признанных, так и начинающих художников, каждый из которых представит от 1 до 5 работ на групповую выставку.

3. Выставить галерею

Когда вы подходите к галерее, у вас должно быть письменное объяснение концепции вашей выставки, а также не менее 12 изображений для сопровождения письменного отчета.

В этом письменном отчете вы должны сообщить галерее:

• Внешний вид, тематика и эстетика выставки.

• Минимальный размер стены / пола, который вам нужен для выставки (и если есть какие-либо необычные требования, такие как выступы или большие конструкции.)

• Когда выставка будет доступна. Чем гибче ваши даты, тем лучше, поскольку в галерее есть ограниченное количество мест, каждое с индивидуальными требованиями, которые необходимо заполнить.

• Как будет монтироваться экспонат. Какие материалы используются, и нужно ли учитывать какие-либо факторы здоровья и безопасности?

• Можете ли вы предложить вместе с выставкой какие-либо образовательные элементы, такие как семинары, классы или лекции. Этот элемент работы с сообществом поднимет вашу заявку на вершину списка.

4. Написать пресс-релиз

Вам необходимо прорекламировать групповую выставку и получить как можно больше упоминаний в местной прессе. Самый простой способ сделать это — разослать пресс-релиз. Ознакомьтесь с моей статьей о том, как написать пресс-релиз для вашего первого сольного шоу, чтобы получить советы по созданию пресс-релиза.

5. Установить обложку

Одна из самых захватывающих частей организации выставки — это наблюдение за всем, как это происходит. Когда произведения прибудут в галерею, вы будете следить за их установкой.

Организация группового шоу жизненно важна для его успеха — вы хотите вести зрителя в естественном порядке вокруг частей. Старайтесь создавать необычные сочетания в аранжировке. Стремитесь удивить, вдохновить и порадовать зрителя.

Всегда спрашивайте художников об их идеях по установке и размещению — вам не всегда нужно их слушать, но у них часто есть отличные идеи, о которых вы даже не думали. Дайте художникам время проверить, правильно ли установлены их работы.

6.Держите открытие

Открытие выставки — отличный способ заинтересовать групповое шоу. Вовлеките всех художников, чтобы они привели своих коллег, пригласили представителей прессы и важных людей в мире искусства, послушали музыку, выпили и закусили и отлично провели время, отмечая работы местных художников.

Организация групповой выставки может потребовать много усилий, но это также очень полезно и отличный способ получить опыт работы с галереями. Кроме того, кураторство успешных групповых выставок может также привести к другим вещам, например, к большему количеству кураторской работы или должности в галерее.

Удачи!

ПОЛУЧИТЬ ЛИСТНИК В СВОЕМ ЯЩИКЕ

Мы будем отправлять вам статьи и руководства сразу после их публикации, чтобы вы не пропустили ни одной публикации! Отпишитесь здесь в любое время.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вас также может заинтересовать пошаговое руководство по рисованию от EE для художников. Нажмите ниже, чтобы узнать больше!

Этот пост может содержать партнерские ссылки.

.

Организатор выставки: описание работы | TARGETjobs

Выставочная индустрия Великобритании ежегодно приносит доход, превышающий 5 миллиардов фунтов стерлингов.

Чем занимается организатор выставки? Типичные работодатели | Квалификация и обучение | Ключевые навыки

Выставки

предоставляют возможность потенциальным покупателям встретиться с широким кругом продавцов на одной площадке и варьируются от обычных потребительских выставок до специализированных торговых мероприятий. Работа очень похожа на организацию конференции и обычно включает:

  • поиск подходящих площадок
  • финансово-управленческое управление
  • маркетинг и продажа выставочных площадей / стендов
  • координирующее спонсорство
  • Рекламно-информационные мероприятия
  • Поддержание связи с предприятиями общественного питания, поставщиками и подрядчиками
  • написание рекламных материалов / пресс-релизов
  • Надзор за производством билетов и рекламных материалов
  • исследование рынка
  • обеспечение соблюдения законодательства об охране труда и технике безопасности.

Рабочий день обычно с 9:00 до 17:00 с понедельника по пятницу, но для соблюдения сжатых сроков может потребоваться много часов. Ожидается, что вы также будете работать во время выставки, что часто бывает по выходным или вечером. Часто необходимы поездки на выставочные площадки и ночи, проведенные вдали от дома.

Типовые работодатели организаторов выставок

Работодатели включают выставочные центры, специализированные компании по организации выставок и крупные частные компании.Самостоятельная занятость — альтернативный вариант, хотя для этого требуется хорошая сеть контактов. Вакансии объявляются кадровыми агентствами, в местных, региональных и национальных газетах, в специализированных изданиях, таких как The Caterer и Exhibition News и в Интернете. Рекомендуются спекулятивные заявки — Ассоциация организаторов мероприятий перечисляет своих членов. Кадровые агентства часто рекламируют немедленные вакансии.

Требуется квалификация и обучение

Есть маршруты в выставочную организацию как для выпускников вузов, так и для выпускников школ.

Хотя технически приемлема любая дисциплина, существует сильная конкуренция за вакансии, и работодатели могут отдавать предпочтение тем, кто имеет степень в области менеджмента, маркетинга, организации мероприятий или гостеприимства.

Также можно начать как ассистент выставки и доработать до организатора выставки. Чтобы узнать, как устроиться на работу в этой области через выпускников школ, посетите раздел гостеприимства и путешествий и раздел СМИ на нашем веб-сайте TARGETcareers, ориентированном на выпускников школ.

Ключевые навыки для организаторов выставок

Навыки и опыт в области ИТ, продаж, финансов, маркетинга и PR обычно полезны. У потенциальных организаторов выставки должно быть много энергии, способность справляться с давлением и соблюдать сроки, отличные навыки межличностного общения, скрупулезное внимание к деталям, эффективное управление временем и организаторские способности.

Далее: поиск работы и стажировки для выпускников

.

Как провести собственную художественную выставку, организовать художественные выставки, составить жюри и т. Д.

How to Organize and Curate a Successful Group Art Exhibition

Попытка создать / организовать художественную выставку может быть очень сложной, если вы не знаете, что делаете. Следуя этим советам и шагам, вы в кратчайшие сроки устроите художественное шоу!

http://www.wikihow.com/Organize-an-Art-Show

целая галерея, полная ваших работ с толпами людей, восхищенно смотрящих на них и готовых расстаться с приличной суммой денег, чтобы забрать их обратно в свои дома.Это похоже на сон? Похоже на то, что вы хотели бы сделать? Если маленькая суперзвезда в вашей голове сейчас кричит: «Да, да, да !!!», тогда читайте дальше.

В этой серии статей об организации и проведении вашей первой художественной выставки мы подробно рассмотрим все, о чем нам нужно подумать, прежде чем вскрыть пробку шампанского и объявить выставку открытой. Мы заранее принимаем трудные решения, чтобы вы заранее знали, что у вас больше шансов на успех.

В этой серии собраны мои и меня с женой (мы одновременно художники и профессионалы в области творчества) об организации и проведении художественных выставок. Мы провели множество художественных выставок, некоторые из которых были фантастически успешными, когда сотни людей пришли и купили произведения искусства на десятки тысяч долларов, а в некоторых прибыль, которую мы получили, заключалась в обучении тому, как стать умнее в следующий раз. Мы учились на своих ногах, просто выбравшись и сделав это, и, надеюсь, теперь я смогу сэкономить вам время (не говоря уже о тысячах долларов), пока вы направляетесь к своей славной ночи открытия выставки!

Вы приняли решение, вы пристегнуты ремнями, готовы к старту, слава и удача ждут.«Давай, Стюарт, покажи мне хорошее сейчас (и быстро!)», — слышу я.

Постой, ковбой! Нам нужно немного прикоснуться к реальности, прежде чем вы отправитесь в стратосферу.

Давайте сначала уберем с дороги самое сложное!

Прежде чем тратить больше времени и денег на эту сумасшедшую схему, вам нужно копнуть глубже и обнаружить:

, и как только вы полностью избавитесь от всяких сомнений в себе и убедитесь в своей гениальности, мы зададим очевидный вопрос:

Несмотря на то, что как художник вам иногда нравится спрятаться, потерявшись в собственном чудесном мире творчества, на каком-то этапе вам придется появиться и найти реальных людей, которых можно пригласить на свою художественную выставку, чтобы они могли купить прекрасные вещи. что вы делаете, так что вам лучше узнать:

, и если вы все еще бездельничаете на диване, думая о создании всего этого искусства для своей ночи художественной славы и славы, то фактическое бронирование места и установка времени и даты для вашей выставки может быть хорошим способом мотивировать вас, поэтому перейдите по номеру:

В ночь открытия вам нужно, чтобы несколько важных людей пришли и спели вам дифирамбы всем остальным, так что…

и не забывайте, что вам понадобятся другие люди, чтобы прийти и заполнить комнату, желательно с наличными или кредитной картой в руке, поэтому вам нужно знать:

Собрав всех на своей выставке, вы не хотите упускать ни одной возможности, поэтому вам могут понадобиться несколько советов по:

На всякий случай, если я что-то забыл в приведенном выше тексте, обязательно прочтите:

  • Контрольный список для вашей художественной выставки
  • Отправлено Стюартом Уайдером 14 комментариев

    Это контрольный список вещей, о которых вам нужно подумать, устраивая собственное художественное шоу.Если вы потратите время на предварительную подготовку, ваше шоу будет выглядеть гладким, хорошо организованным и профессиональным, что, в свою очередь, вселяет в потенциальных покупателей вашего искусства уверенность.

    Подготовка ваших работ к выставке

    Сфотографируйте свои художественные работы. Как только он будет куплен, вы, возможно, больше никогда его не увидите!

    При необходимости создайте рамку для своего произведения. Дайте достаточно времени для вашего фоторамки, чтобы сделать качественную работу.

    Убедитесь, что все ваши работы подходят для подвешивания или демонстрации с прикрепленными шнурками и D-образными кольцами.

    Упаковывайте свои работы, готовые к транспортировке. Покупайте пузырчатую пленку оптом у оптовиков или поставщиков упаковки. Не покупайте небольшие рулоны у офисного поставщика. или вы заплатите слишком много.

    Одеяла — дешевая альтернатива, но не такая аккуратная.
    Устройте грузовик, хэтчбек или универсал для перевозки ваших работ.

    Сертификаты подлинности. Сделайте по одному для каждого произведения искусства. Сделайте специальный штамп для сертификата. Он выглядит великолепно и нравится покупателям.

    Спонсорство

    • Рассмотрите возможность привлечения других компаний для спонсирования вашей выставки.
    • Поместите их на видное место в каталоге вашей выставки.
    • Попросите компании спонсировать призы счастливой двери.
    • Убедитесь, что вы четко упоминаете спонсоров для каждого розыгрыша призов, который они спонсируют.
    • Возможно, вы даже сможете получить спонсорскую поддержку для организации питания.
    • Подготовьте пакеты с подарками для каждого посетителя выставки с рекламными проспектами, подарками и вашей визиткой.

    Запись события

    • Заказать фотографа
    • Заказать видеокамеру оператора
    • Свяжитесь с фоторепортерами и попросите их прийти

    Подвешиваем вашу выставку

    • Измерьте выставочную площадь и спланируйте, как вы будете вешать свои работы.
    • Нужно ли что-то оформить или украсить пространство, чтобы придать ему особую привлекательность?
    • Убедитесь, что у вас есть подвесное оборудование, подходящее для пространства, в котором вы будете показывать.Возможно, вам придется внимательно осмотреть пространство, чтобы понять, как вы повесите работы, если это не галерея со встроенными перилами.
    • В некоторых помещениях, где нет очевидных возможностей для подвешивания на стенах, вам, возможно, придется арендовать стенды у компании по аренде выставок.
    • Когда вы доставляете свои работы на место проведения, прислоните их к стене прямо под тем местом, где вы будете их вешать, чтобы вы могли почувствовать макет, а ваши помощники по развешиванию лучше понимали, что они делают.

    Формальности

    • Создайте «текущий порядок» для шоу, в котором подробно описывается время проведения мероприятий в ночь открытия. Раздайте его всем, кто участвует в шоу.
    • Пригласите VIP-персону, чтобы открыть для вас представление.
    • Сообщите своему VIP-персоне, что они хотели бы упомянуть.
    • Назначьте ведущего, который представит VIP-персон, вас самих и любые другие выступления или выставочные мероприятия.
    • Подготовьте речь.Люди захотят услышать от вас, великого художника!
    • Объявите о розыгрыше призов не менее двух раз за ночь.
    • Какое у вас время открытия и закрытия выставки. Решите заранее, как будет выглядеть шоу.

    Развлечения

    • Какие закуски вы дадите?
    • Какие напитки вы предложите? Не забудьте предоставить как алкогольные, так и безалкогольные напитки. Однажды у меня была машина для приготовления слякоти, и я добавил спирта в смесь.Мгновенные коктейли самообслуживания!
    • Наймите профессиональных поставщиков провизии, если у вас нет времени на это самостоятельно.
    • Наймите профессиональных официантов или попросите друзей помочь с обслуживанием.
    • Вам нужны музыканты, ди-джеи или хотя бы кто-то, чтобы время от времени менять тщательно подобранный компакт-диск?

    Продажи

    • Создайте ярлыки для каждого произведения искусства, содержащее название, цену, средний размер и размер.
    • Попробуйте разные цены на произведения искусства, чтобы у каждого была возможность что-то купить.
    • Купите несколько красных наклеек для произведений искусства, проданных ночью.
    • Попытайтесь получить несколько работ, которые висят, но были предварительно проданы до премьеры с красными точками. Это вселяет в людей уверенность и побуждает их покупать.
    • Назначьте продавцов и дайте им знать, как обрабатывать продажи
    • Настроить систему приема. Это может быть так же просто, как книга квитанций под копирку.
    • Храните подробные сведения обо всех ценах под рукой для продавца.
    • Имейте кассу или банкомат и держите их в безопасности
    • По возможности предоставьте услуги по обработке кредитных карт. Люди с большей вероятностью сделают импульсивную покупку, если они смогут использовать ее на своей кредитной карте. Если вы серьезно относитесь к этому бизнесу, вам следует открыть торговый счет в банке, чтобы вы могли обрабатывать кредитные карты.
    • Будьте готовы оплатить расходы по транспортировке и упаковке. Некоторые люди не станут покупать, если не знают этих вещей заранее. Ваша транспортная компания должна быть в состоянии предоставить стол.Оцените вес и размер упаковки для каждого произведения искусства перед выставкой, чтобы вы могли быстро процитировать.
    • Когда кто-то заинтересован в покупке, не бойтесь просить о продаже. «Не хотите ли вы взять это произведение искусства с собой сегодня вечером?»
    • Если человек хочет договориться, уверенно назовите цену и молчите! Позвольте покупателю сделать следующий шаг, а затем доведите сделку до завершения. «Как Вы хотите расплатиться?»

    Чего нельзя делать

    • Не стоит недооценивать количество времени, которое потребуется, чтобы повесить вашу выставку.
    • Не будь дивой. Если дела идут не так, мягко договаривайтесь. Тот факт, что многие легендарные художники были довольно темпераментными, не означает, что вы должны им быть.
    • В своей речи, если вы задираетесь и упускаете какие-то важные вещи, которые хотели сказать, не дайте всем знать об этом. Никто не знает, что вы собираетесь сказать, кроме вас самих, и любые ваши взлеты, вероятно, останутся незамеченными.
    • Не напивайся. Это легко сделать, потому что у вас будет адреналин, а люди будут продолжать подавать вам напитки, потому что вы здесь самый важный человек.
    • Не игнорируйте людей и не стесняйтесь. Это твоя вечеринка. Люди хотят узнать вас и познакомиться.
    • Не увлекайтесь разговорами с одним человеком. Вам нужно распространять. Однако обратите особое внимание на потенциальных покупателей и VIP-персон.
    • Не впадайте в депрессию, если люди не покупают ваши работы ночью. Людям иногда приходится задумываться о дорогой покупке. Проследите за любыми интересами после шоу.
    • Не создавайте произведения искусства, которые можно продавать только в комплекте.Люди противоположны и часто просто хотят одного.
    • Не болтайте, когда люди спрашивают у вас цену произведения искусства. Знайте свои цены. Излагайте их ясно и убедительно. Ваша уверенность скажет потенциальному покупателю, что ваши произведения искусства стоят того, о чем вы просите.
    • Не забудьте поблагодарить всех, кто лично участвовал в создании вашего шоу.
.

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о