Образец приказа на плановую инвентаризацию: Что-то пошло не так

Содержание

Образец приказа о проведении инвентаризации

Бухгалтерский учет в бюджетной сфере В учреждении проводится инвентаризация нефинансовых активов. Инвентаризация начинается и заканчивается в один день. Во время инвентаризации были обнаружены излишки. Нереально в один день окончания инвентаризации инвентаризационной комиссией решить вопросы по оценке и постановке на учет материалов или основных средств.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Наталья Сапко Аудитор-методолог, Аттестованный аудитор, Аттестованный профбухгалтер Когда проводить инвентаризацию? Инвентаризация объектов ТМЦ, расчетов, денежных средств, основных средств и пр.

Организация самостоятельно определяет сроки проведения инвентаризации перед составлением годовой отчетности. Организация самостоятельно определяет случаи, сроки, порядок проведения инвентаризации и объекты, подлежащие инвентаризации за исключением обязательного проведения инвентаризации п.

Проведение инвентаризации обязательно, в частности, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась начиная с 1 октября отчетного года п. Годовая инвентаризация активов и обязательств проводится в IV квартале текущего года — с 1 октября по 31 декабря. Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью? Порядок и этапы проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов подробно описаны в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв.

Приказом Минфина РФ от Как правило, в состав комиссии включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты инженеры, экономисты, техники и т. Также можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

При проведении инвентаризации должны присутствовать все члены инвентаризационной комиссии, иначе ее результаты могут быть оспорены. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. В установленные сроки проверяются: наименование и количество имущества, имеющегося в наличии, в том числе арендованного ОС, МПЗ, деньги в кассе п.

Все показатели заносятся в соответствующие инвентаризационные описи акты не менее чем в двух экземплярах п. Полученные цифры сверяются с данными бухгалтерского учета. Если есть отклонения, результат фиксируется в сличительных ведомостях актах п. Издается приказ руководителя об утверждении результатов инвентаризации и о привлечении к ответственности виновных должностных лиц. После чего результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете.

С 1 января года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Наталья Сапко Аудитор-методолог, Аттестованный аудитор, Аттестованный профбухгалтер Обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов например, кассовые документы.

Первичные документы по отражению результатов инвентаризации организация вправе разработать самостоятельно и утвердить в учетной политике п. Но могут использоваться разработанные и утвержденные Госкомстатом РФ унифицированные формы постановления Госкомстата России от Стоимость выявленных излишков включается в состав налоговых доходов по рыночной стоимости п.

Для целей налога на прибыль, если виновное лицо установлено, то недостача учитывается в расходах на одну из следующих дат пп. Одновременно в доходах учитывается сумма ущерба, признанная виновным или присужденная судом п. По мнению Пленума ВАС РФ, налогоплательщик обязан зафиксировать факт выбытия и обстоятельство, по которому имущество выбыло. В противном случае выбытие будет квалифицировано как безвозмездная передача имущества, а такая операция является объектом обложения НДС.

Убытки от хищений, виновники которых не установлены, признаются во внереализационных расходах согласно пп. Но факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти.

Действующие нормы НК РФ не содержат упоминания о документах, которыми можно подтвердить указанные убытки. По мнению Конституционного Суда РФ, пп. Налоговое законодательство РФ не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов Определение Конституционного суда РФ от В данном случае подойдет любой документ, выданный органами внутренних дел письмо Минфина России от Это может быть, например, постановление об отказе в возбуждении уголовного дела, постановление о приостановлении предварительного следствия в связи с неустановлением лица, которое подлежит привлечению в качестве обвиняемого.

Если такого документа нет, то недостачу нельзя учесть в расходах в целях налогообложения прибыли. Учитывая позицию ВАС, есть хорошие шансы на выигрыш в суде, если налогоплательщик не захочет следовать разъяснениям финансового ведомства. Входной НДС по выявленным потерям в пределах норм естественной убыли восстанавливать к уплате в бюджет не нужно письмо Минфина России от В бухгалтерском учете операции по списанию недостачи могут быть отражены следующим образом: Дебет 20 44 Кредит 41 10 — списание недостачи товаров материалов в пределах норм естественной убыли; Дебет 94 Кредит 41 10 — списание недостачи товаров материалов сверх норм естественной убыли; Дебет 19 Кредит 68 — восстановление НДС с сумм недостачи сверх норм естественной убыли; Дебет 91 Кредит 19 — восстановленный НДС списан в состав прочих расходов; Дебет 91 73 Кредит 94 — недостача списана в состав прочих расходов на виновное лицо.

При зачете пересортицы стоимость зачитываемых недостач не отражается в расходах, а стоимость зачитываемых излишков — в доходах. Однако это правило применимо только в бухгалтерском учете. Согласно п. Проводки делаются только в аналитическом учете: Дебет 41 10 Кредит 41 10 — выявленные недостачи товаров материалов зачтены в счет выявленных излишков товаров материалов.

Стоимость излишков и недостач в части, не покрытой зачетом, учитывается в обычном порядке п. В налоговом учете ситуация неоднозначная.

Согласно официальной позиции зачет излишков и недостач проводить неправомерно письмо Минфина от Организация в целях налогообложения должна отразить в учете внереализационный доход и одновременно внереализационный расход но только в случае, если факт недостачи и отсутствие виновных лиц подтвержден документом, выданным уполномоченным органом государственной власти.

Судебная практика противоречива. Так в Постановлении АС Московского округа от Указав, что организация правомерно учла во внереализационных доходах по налогу на прибыль окончательную величину стоимости излишков, определенную после зачетов по пересортице.

Инвентаризация основных средств Обращаем внимание, что инвентаризацию ОС можно проводить раз в три года. Отдельные инвентаризационные описи составляются на ОС непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. Выявлены неучтенные объекты ОС При выявлении не принятых на учет ОС комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели п. Выявленные при инвентаризации активы, отвечающие признакам ОС, указанным в п.

Срок полезного использования выявленного ОС определяется при его принятии к бухгалтерскому учету. С месяца, следующего за месяцем оприходования ОС, начисляется амортизация. В целях налогообложения стоимость обнаруженного имущества признается внереализационным доходом. Первоначальной стоимостью ОС признается его рыночная стоимость п. Эту величину нужно подтвердить документально. Для этого могут быть использованы данные о ценах на аналогичные основные средства, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в СМИ и специальной литературе; экспертные заключения например, оценщиков о стоимости отдельных объектов основных средств.

Начисление амортизации по ОС начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором оно было введено в эксплуатацию. В бухгалтерском учете отражается: Дебет В зависимости от наличия виновного лица недостача списывается: Дебет 73 Кредит 94 — установлено виновное в недостаче лицо; Дебет 73 Кредит 98 — отражена разница между рыночной и остаточной стоимостью имущества; Дебет 51 Кредит 73 — взыскан ущерб в размере рыночной стоимости имущества с виновного лица; Дебет 98 Кредит Сумма возмещенного виновным лицом ущерба в целях налога на прибыль признается внереализационным доходом.

При этом стоимость недостающего имущества можно включить во внереализационные расходы. Если работодатель решил не взыскивать ущерб с работника, он не вправе уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму недостачи. Расход можно признать, если виновные лица отсутствуют или не установлены, и только при наличии документального подтверждения отсутствия виновных лиц, выданного уполномоченным органом государственной власти пп.

Наталья Сапко Аудитор-методолог, Аттестованный аудитор, Аттестованный профбухгалтер Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности Формы документов для оформления проведения и результатов инвентаризации: Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами ИНВ По расчетам с контрагентами счета 60, 62, 76 составляются акты сверки расчетов.

Акт составляется с каждым контрагентом в 2-х экземплярах: один для организации, другой для контрагента. Акт подписывается руководителями организаций и задолженность считается согласованной.

По полученным займам и кредитам счета 66, 67 задолженность показывается с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов. По каждому подотчетному лицу счет 71 необходимо сверить данные о полученных, израсходованных и возвращенных деньгах и об отраженных в бухучете первичных документах. Оставление на бухгалтерском балансе неурегулированных сумм по этим расчетам не допускается.

По задолженности работникам счет 70 выявляются невыплаченные суммы заработной платы, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам. Одна из основных задач инвентаризации — выявить просроченную задолженность, подлежащую списанию. Выявлена безнадежная дебиторская задолженность Безнадежная дебиторская задолженность — сумма, которую организация не может взыскать со своих контрагентов в силу определенных причин, в том числе в связи с истечением срока исковой давности.

Общий срок исковой давности составляет три года ст. В бухгалтерском учете безнадежная нереальная к взысканию задолженность списывается по каждому обязательству на основании инвентаризации, письменного обоснования и приказа распоряжения руководителя организации и относятся на счет средств резерва сомнительных долгов.

А если в период, предшествующий отчетному, суммы таких долгов не резервировались, они относятся на финансовые результаты у коммерческой организации п. Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. В целях налогообложения согласно п. Безнадежными долгами также признаются долги, невозможность взыскания которых подтверждена постановлением судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства, в случае возврата взыскателю исполнительного документа по основаниям, перечисленным в п.

В целях исчисления налога на прибыль суммы безнадежных долгов приравниваются к убыткам, полученным налогоплательщиком в отчетном налоговом периоде, и включаются в состав внереализационных расходов организации, если в отношении конкретной задолженности ранее не создавался резерв по сомнительным долгам, а в случае, если налогоплательщик принял решение о создании резерва по сомнительным долгам, то в состав внереализационных расходов включаются суммы безнадежных долгов, не покрытые за счет средств резерва пп.

Факт истечения срока исковой давности для взыскания долга является достаточным основанием для признания задолженности безнадежной и от организации не требуется проведения других мероприятий, например, направления письма контрагенту. Важно заметить, что расход признается в отчетном периоде, в котором истек срок исковой давности письмо Минфина России от Если списывается безнадежный долг по выданным авансам, то ранее принятый к вычету НДС безопаснее восстановить и включить в расходы вместе со всей суммой долга письма Минфина России от Хотя, из буквального толкования норм НК РФ данный вывод не следует.

Полный перечень случаев, когда налогоплательщику следует восстановить принятый к вычету НДС, приведен в п. Основания для восстановления НДС в случае списания покупателем дебиторской задолженности по предоплате в приведенной норме не содержатся. На счетах бухгалтерского учета: Дебет 60 Кредит 51 — перечислен аванс поставщику; Дебет 68 Кредит Выявлена безнадежная кредиторская задолженность Суммы кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, включаются в доходы по результатам проведенной инвентаризации при наличии письменного обоснования и приказа распоряжения руководителя организации и относятся на финансовые результаты у коммерческой организации п.

Задолженность может быть признана нереальной ко взысканию и по другим основаниям например, при исключении организации-контрагента из ЕГРЮЛ.

Восстанавливать НДС, принятый к вычету при приобретении товаров работ, услуг , в связи со списанием просроченной кредиторской задолженности не нужно письмо Минфина России от На счетах бухгалтерского учета операции по списанию кредиторской задолженности отражаются так: Дебет 41 10, 08 Кредит 60 — приняты к учету материальные ценности; Дебет 19 Кредит 60 — выделен НДС; Дебет 68 Кредит 19 — НДС принят к вычету; Дебет 60 Кредит 91 — сумма долга включена в состав доходов.

НДС, начисленный при получении аванса, следует признать прочим расходом с отнесением в дебет счета По мнению Минфина России, сумму НДС с полученного аванса налогоплательщик не может принять к вычету и включить в налоговые расходы письма Минфина России от Вопрос о включении суммы НДС в доходы в составе задолженности законодательством не решен.

Полагаем, если НДС не признается в составе расходов, то в соответствии с п.

Пример приказа по годовой инвентаризации в казенном учреждении Пример приказа по годовой инвентаризации в казенном учреждении Определяйте себестоимость готовой продукции и незавершенки, если ведете учет в производстве. Чтобы узнать себестоимость незавершенного производства, проведите инвентаризацию незавершенного производства.

Бухгалтерский учет в бюджетной сфере Должно ли федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение далее — ФГБОУ в приказе о проведении инвентаризации указывать «провести инвентаризацию на такое-то число», если в унифицированной форме N ИНВ такого реквизита нет согласно приказу Минфина учреждение обязано провести инвентаризацию перед годовой отчетностью в период с На какую дату снимать остатки бухгалтерского учета, на какую дату делать инвентаризационные описи ФГБОУ имеет большой список активов в один день инвентаризацию не провести? Обязательно ли заполнять примечание инвентаризационных описей по каждому инвентарному объекту и номенклатурному номеру? Если да, то что указывается в примечании? Должно ли федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение далее — ФГБОУ в приказе о проведении инвентаризации указывать «провести инвентаризацию на такое-то число», если в унифицированной форме N ИНВ такого реквизита нет согласно приказу Минфина учреждение обязано провести инвентаризацию перед годовой отчетностью в период с

Инвентаризация перед составлением годовой отчетности за 2019

Приказ о проведении инвентаризации — это распорядительный документ компании, в котором содержатся указания о том, по какой причине, в какие сроки и какими силами должно быть проведено это мероприятие. Мы подробно расскажем, как правильно составить документ. Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ на инвентаризацию по новым стандартам для бюджетных организаций важно учесть изменения, касающиеся учета БСО и подарков. Когда проводят проверку Приказ обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке. Ответственный за это главный бухгалтер либо иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует, — лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации.

Пример приказа по годовой инвентаризации в казенном учреждении

Тогда вам подойдет наш образец года. В приказе в любом случае надо отразить причину и список инвентаризируемого имущества. Какие еще два обязательных реквизита включить в приказ, смотрите в статье. Особенности проведения инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств организации — краткие подсказки от Системы Главбух Как упростить годовую инвентаризацию — рекомендации от экспертов Системы Главбух Скачать унифицированный бланк приказа о проведении инвентаризации По какой форме составлять приказ о проведении инвентаризации в году Образец приказа или распоряжения о проведении инвентаризации компании вправе разработать самостоятельно или составить на унифицированном бланке. Быстро подготовить приказ можно с помощью конструктора от Системы Главбух. Обратите внимание, что ели решили использовать самостоятельно разработанный шаблон, то документ должен утвердить руководитель организации.

Скачать формы документов по инвентаризации Когда проводить инвентаризацию в бюджетном учреждении Инвентаризация может быть обязательной и добровольной. В первом случае ее проведение обусловлено положениями правовых актов.

Наталья Сапко Аудитор-методолог, Аттестованный аудитор, Аттестованный профбухгалтер Когда проводить инвентаризацию? Инвентаризация объектов ТМЦ, расчетов, денежных средств, основных средств и пр. Организация самостоятельно определяет сроки проведения инвентаризации перед составлением годовой отчетности. Организация самостоятельно определяет случаи, сроки, порядок проведения инвентаризации и объекты, подлежащие инвентаризации за исключением обязательного проведения инвентаризации п. Проведение инвентаризации обязательно, в частности, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась начиная с 1 октября отчетного года п. Годовая инвентаризация активов и обязательств проводится в IV квартале текущего года — с 1 октября по 31 декабря. Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью? Порядок и этапы проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов подробно описаны в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ от

Проведение инвентаризации в бюджетном учреждении

Также практика показывает, что должны быть проинвентаризированы объекты незавершенного строительства п. Отдельно отметим такой объект для проведения инвентаризации, как счета для учета обязательств 0 00 «Обязательства». Прямо на это ни в одном нормативном правовом документе не указано. Но говоря о проведении инвентаризации в целях составления годовой отчетности, следует понимать, что обязательства фигурируют в отчетных формах.

.

.

Основания, сроки и порядок проведения инвентаризации Но говоря о проведении инвентаризации в целях составления годовой отчетности, следует понимать, В учреждении имеется имущество, использовать которое в его Приказом Минфина России от № н (далее.

Годовая инвентаризация в организации бюджетной сферы: актуальные задачи при ее проведении

.

Приказ о проведении инвентаризации: образец 2020 года

.

.

.

.

.

Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации 2019

Что представляет собой процедура инвентаризации

Так называется процедура проверки количественных и качественных характеристик имущества учреждения и состояний ее финансовых обязательств на установленную дату, обеспечивающая контроль за сохранностью объектов основных средств. Производится данное действие путем сверки фактических данных с регистрами бухгалтерского учета, а в процессе составляется образец приказа о проведении годовой инвентаризации 2019 года.

Регулируют проведение имущественной описи в организации следующие нормативно-правовые акты:

  • 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06. 12.2011;
  • Приказ Минфина № 49 от 13.06.1995, утверждающий методические указания по данной процедуре и регламентирующий порядок ее проведения.

Сроки инвентаризационного контроля учреждение устанавливает самостоятельно либо в учетной политике, либо отдельными распоряжениями руководства. Так, точно понадобится образец приказа на инвентаризацию 2019 года. По общему правилу опись проводится ежегодно, но не ранее 1 ноября (регламент для основных средств).

Когда процедура проводится обязательно

Действующим законодательством определены обязательные случаи проведения оценочных мероприятий:

  • продажа, аренда, выкуп имущественных объектов;
  • преобразование ГУП, МУП;
  • составление ежегодной бухгалтерской отчетности;
  • смена матответственного лица;
  • обнаружение хищения или порчи имущества;
  • реорганизация, ликвидация учреждения;
  • иные случаи в соответствии с действующим российским законодательством.

Инвентаризация перед годовой отчетностью

Проводится в 4 квартале. Дата начала, как правило, — 1 октября. Цель — проверить наличие имущества организации и сопоставить его с данными бухучета. Проверяются все активы и обязательства. Для проведения составляется образец приказа на проведение годовой инвентаризации 2019.

Если годовую процедуру не провести, то информация в бухгалтерской отчетности будет недостоверной. За это положен штраф и на организацию, и на должностных лиц (ст. 120 НК РФ, ст. 15.11 КоАП РФ).

Обязательно проверьте:

  • имущество;
  • денежные средства;
  • обязательства;
  • расчеты с дебиторами;
  • резервы;
  • остатки по кредитам;
  • расчеты с персоналом.

Инвентаризацию основных средств проводите каждые 3 года, а библиотечных фондов — раз в 5 лет.

Как проходит

Сама процедура проведения имущественной описи проходит в четыре этапа:

  1. Подготовка. Во время подготовительного этапа организация разрабатывает образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом, например, а также создает инвентаризационную комиссию, устанавливает сроки процесса и определяет объекты ОС, которые будут проверены.
  2. Непосредственно проверочные мероприятия. Члены комиссии изучают количественные и качественные свойства объектов ОС, проверяют их фактическое состояние и наличие, составляют опись.
  3. Аналитический этап, во время которого сопоставляются данные бухгалтерского учета с результатами оценочного процесса. Если членами комиссии обнаруживаются расхождения, составляются ведомости, подводятся итоги.
  4. Оформление результатов проверки наличия и текущего состояния имущества. Бухгалтерия приводит данные учета в соответствие с отчетами комиссии, определяются виновные в допущенных ошибках, и устанавливается мера ответственности.

Обратите внимание, что в ходе процедуры нужно оформить не только приказ на инвентаризацию по новым стандартам, но и другие распоряжения. О них мы тоже расскажем в статье.

Как составить распоряжение о проведении проверки

Перед непосредственной оценкой имущества учреждения необходимо разработать образец приказа о проведении инвентаризации 2019 года. Распоряжение руководителя может быть подготовлено как в произвольном виде на собственном бланке организации, так и с использованием унифицированной формы ИНВ-22 (Постановление Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998).

В образец приказа на проведение инвентаризации 2019 обязательно необходимо вписать реквизиты документа, его наименование, номер и дату, сведения о проверочных мероприятиях, причину проведения оценки имущественных объектов, указать те ценности, которые будут подвергнуты контролю, и установить сроки данного процесса. Также в документе определяется состав комиссии с поименным и должностным указанием каждого ее члена. Один из частых вопросов — как правильно указывается причина инвентаризации в приказе, пример для годовой проверки может быть таким: «необходимость составления годовой бухгалтерской отчетности». Для другого случая можно написать, например, «контрольная проверка».

Образец приказа на проведение инвентаризации 2019 подписывается руководителем учреждения, а затем сведения о нем вносятся в журнал регистрации ИНВ-23.

Каждый работник должен поставить рядом со своими Ф.И.О. и должностью свою подпись, подтверждающую факт ознакомления с распоряжением об оценке. Максимальная ответственность за проводимые контрольные мероприятия лежит на председателе данного совета.

Образец приказа на проведение проверки

В качестве примера мы составили образец приказа об инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Скачать

А вот так выглядит образец приказа на проведение годовой проверки.

Скачать

Как формировать комиссию

В состав комиссии входят:

  • представители руководящего состава организации;
  • сотрудники бухгалтерии;
  • материально ответственные лица.

Если по какой-либо причине один из членов комиссионного состава не может исполнять свои обязанности (болезнь, командировка), то издается распоряжение о внесении изменений в состав инвентаризационной комиссии. Все остальные сотрудники, участвующие в совете, должны поставить свои ознакомительные подписи под распорядительным документом.

Образец приказа об изменении состава комиссии

Как оформлять результаты проверки

По факту проведения проверочных мероприятий ИК анализирует полученную информацию и составляет на ее основании опись (акт инвентаризации). Под актами должны расписаться материально ответственные лица, засвидетельствовав тем самым свое присутствие и согласие с итогами процесса сверки.

Если в ходе проверки были выявлены излишки или недостачи, ведущие к расхождениями с данными бухучета, формируется сличительная ведомость. Для основных средств унифицированные формы итоговой документации будут фиксироваться в описи ИНВ-1 и ведомости ИНВ-18.

После завершения процесса анализа итоговых сведений проводится заседание инвентаризационной комиссии, на котором фиксируются результаты проведенной оценки и определяются возможные варианты исправления обнаруженных нарушений. После собрания составляются протокол и ведомость ИНВ-26 (Постановление ГК № 26 от 27.03.2000), иллюстрирующая отсутствие (наличие) расхождений и варианты устранения ошибок.

Документы, оформленные на собрании, направляются руководителю организации. Далее руководство рассматривает исходные материалы оценки и принимает решения по факту контрольных мероприятий. Свой вердикт руководитель излагает посредством распоряжения о результатах сверки.

Скачать бесплатно образец приказа по итогам проверки

Приказ о проведении инвентаризации на 2020 и 2021 год: образец формы №ИНВ-22

Автор:Иван Иванов

Инвентаризацией считается ряд мероприятий, направленных на периодический пересчет и проверку имущества и товаров на предмет целостности, сохранности и наличия, а также установление их соответствия данным из бухгалтерской отчетности. Для проведения данных мероприятий необходимо сформировать соответствующую документацию.

Объем управления запасами связан с балансом между временем выполнения пополнения запасов, стоимостью затрат на инвентаризацию, управлением активами, прогнозированием запасов, оценкой, обзором инвентаря, прогнозированием цен на будущие запасы, физической инвентаризацией, доступным помещением, управлением качеством, пополнением, возвратом товаров и прогнозированием спроса.

Балансировка этих конкурирующих требований приводит к оптимальному уровню запасов, который является непрерывным процессом, поскольку бизнес нуждается в смене и реагировании.

Данный приказ является одним из основных документов любого мероприятия инвентаризационного характера. Он может быть составлен либо в произвольной форме, либо согласно бланкам №ИНВ-22 и №ИНВ-23, которые утверждены Постановлением Госкомстата России №88 от 18.08.98.

Содержание статьи

Как проводят проверку

Проведение инвентаризации начинается с составления соответствующего приказа от руководителя. Если осуществляется частная проверка, то документ составляется с учетом реквизитов, характерных именно для нее.

Порядок проведения данной процедуры определяется Рекомендациями Минфина РФ №49 от 13.06.1995.
Первый этап заключается в определении членов комиссии, которые имеют полномочия на сопоставление факта наличия ОС и данных бухгалтерского учета.

Перед началом проведения инвентаризационных мероприятий бухгалтером предоставляются для изучения данные относительно бухучета с фиксированным перечнем имущества организации, его стоимостей, а также обязательств фирмы.

Данная информация находит отражение в отчетах о движении ТМЦ и регистрах бухгалтерского учета. Данные обязательно проверяются на достоверность и сравниваться с информацией из первичной документации.

Комиссии предоставляются описи имеющихся ценностей, товаров, запасов. Проводится проверка наличия того или иного имущества в деятельности компании с тем, что присутствует в документе.

По окончанию процедуры подсчета составляется акт, в котором указываются все результате проверки, а в ведомости учета отражаются все выявленные расхождения. Итоги обсуждаются на специальном собрании инвентаризационной комиссии, где крайне важно правильно указать данные из распоряжения об инициированных контрольных мероприятиях, членах комиссии, выявленных расхождениях.

В случае отсутствия расхождений, это также необходимо зафиксировать в документе. Актом результатов мониторинга является инвентаризационная опись.

Существуют общие формы для конкретной группы товаров, например, при инвентаризации наличных денег используют №ИНВ-15, учет всех нематериальных активов — №ИНВ-1а, ТМЦ — №ИНВ-3, учет основных средств — №ИНВ-1, заполнение данных документов регламентировано Постановлением Госкомстата РФ No88 от 18. 08.1988.

Инвентаризация проводится обязательно с материально-ответственными лицами, которыми могут быть, например, продавцы или кассиры. Именно эти работники должны предоставлять расписки о том, что все поступившее ценное имущество оприходовано, отпущенное – списано, а вся первичная отчетность по ним представлена бухгалтерии.

На описи должны стоять подписи членов комиссии и материально-ответственных лиц. Результаты проверки признаются недействительными, если отсутствует хотя бы одна подпись. Опись отправляется на хранение в архив на срок не менее 5 лет.

Далее инвентаризационной комиссией могут быть предложены пути решения несоответствий (оприходование, списание излишек), а также проведение ряда мероприятий, которые в дальнейшей исключат возможность появления подобных проблем.

В документе могут быть указаны и иные рекомендации, например, необходимость в усилении охраны из-за кражи имущества компании.

Проведение проверки напрямую зависит от классификационного признака (степень охвата, обязательность и периодичность проведения).

В случае полной проверки затрагиваются все объекты собственности организации, а также обязательства перед кредиторами. Она необходима при ликвидации фирмы, смене статуса или структуры. В случае с частичной инвентаризацией затрагиваются только отдельные группы имущественных объектов, например, деньги в кассе, процедуру следует провести до начала календарного года.

Плановая инвентаризация отличается от внеплановой датой проведения, которая во втором случае не определена, а в первом – четко регламентирована. Внеплановая проверка может быть назначена руководителем компании или государственными органами.

Также выделяют проверочную, которая необходима для проверки достоверности определенных сведений, и контрольную инвентаризацию, которая уже констатирует факт недостоверности информации и выносит решение.

Следует помнить, что разные имущественные объекты оцениваются не одинаково. После занесение приказа в журнал, комиссия подготавливает всю бухгалтерскую и техническую документацию, проверяет на наличие объектов на складе, все сменные носители с информацией.

Как составить распоряжение

Особенности при составлении распоряжения о проведении инвентаризации:
  1. Инвентаризация основных средств проводится только 1 раз в 3 года.
  2. В случае возникновения чрезвычайной ситуации выполняется проверка сразу же в этот день либо по его завершении.
  3. При назначении нового материально ответственного лица процедуру следует завершить до увольнения старого сотрудника, обычно, в день передачи полномочий.
  4. Недостача, хищение, порча должны быть зафиксированы строго в день установления данного факта.
  5. Смена формы собственности, реорганизация, передача в аренду.

Приказ об инвентаризационном мониторинге потребуется в следующих случаях:

  1. Проведение разного рода сделок с недвижимым имуществом — сдача в аренду, продажа и покупка, смена формы собственности, реорганизация.
  2. Подготовка бухгалтерской отчетности за год.
  3. Заключение нового договора о материальной ответственности и назначение нового ответственного лица.
  4. Хищение, порча имущества.
  5. Непредвиденные обстоятельства – пожары, наводнения и другие ЧС.
  6. Прекращение деятельности организации и последующая ликвидация.

Данные ситуации являются основополагающими для начала процедуры проверки, но законодательство РФ предусматривает и частные случаи.

Необходимые сведения и образец

Приказ о проведении инвентаризации составляется по форме №ИНВ-22 и имеет следующую структуру:

  1. Состав комиссии с указанием должностей всех сотрудников, участвующего в мероприятии.
  2. Название документа (если не приказ, то распоряжение или постановление), дата начала и окончания проверки, номер.
  3. Полные реквизиты (название структурного подразделения, если объекты инвентаризации находятся в нем, код ОКПО).
  4. Причины проведения процедуры.
  5. Элементы проведения – НМА, ОС, обязательства.
  6. Сроки поступления материалов по результатам инвентаризации в бухгалтерию (сличительные ведомости, акты и описи).

Документы для скачивания (бесплатно)

Согласно законодательству РФ, установленные параметры проверки и основания должны утверждаться руководителем компании, доводиться до председателя комиссии и все ее членов, включаться в соответствующий журнал по учету контроля за выполнением приказов.

Заполнение документа

Сначала необходимо заполнить общие реквизиты (название, даты, структурные подразделения или организация в целом). Далее указывается общая цель проведения инвентаризационного мероприятия.

Следующим заполняется информация о составе комиссии, в которой могут быть как сотрудники компании, так и независимые аудиторы. Все проверяющие в момент проведения инвентаризации должны присутствовать на месте. В случае болезни кого-либо из состава необходимо внести соответствующие изменения.

Проставляются даты начала и окончания проверки, а также временной промежуток, за который данные сличительного мониторинга попадут в бухгалтерию.

Кроме случаев обязательной проверки, организации самостоятельно могут определять события, требующие проведения мониторинга, а также время и правила. Каждая организация регламентирует данный процесс, закрепляя его в учетной политике.

Владение большим количеством инвентаря в течение длительного времени обычно не выгодно для бизнеса из-за дорогостоящего хранения, возможности износа и затрат на восстановление. Тем не менее, слишком мало инвентаря тоже не выгодно, так как бизнес рискует потерять потенциальные продажи и потенциальную долю на рынке. Прогнозы и стратегии управления запасами, могут помочь свести к минимуму затраты на процедуру инвентаризации, поскольку товары создаются или принимаются только по мере необходимости.

Инвентаризация товаров на складе в 1С — на данном видео.

Образец приказа о проведении инвентаризации

Бланк приказа на инвентаризацию по форме ИНВ-22 скачать в формате Excel.

Приказ о проведении инвентаризации образец скачать в формате  Word.

Образец приказа на инвентаризацию скачать вариант№2 в формате Excel.

образец заполнения акта и приказа, списание недостачи и прочее

Законом РФ предусмотрена процедура описи наличных денежных средств в кассе предприятия (ИП). И если есть касса — инвентаризации быть. Выясним, как правильно проводить ревизию наличных денег в кассе и какими документами оформлять её результаты.

Основные положения об инвентаризации кассы организации

Инвентаризация наличных денег в кассе проводится обязательно. Вопрос касается сроков. В одних случаях сроки проведения зафиксированы в локальных документах. Такая инвентаризация считается плановой, проводится по графику в удобные сроки (раз в неделю, месяц, год и т. д.). Внеплановая опись может начаться внезапно: по мере срочной необходимости. Эти моменты прописаны в Приказе Минфина РФ № 157н от 01.12.2010 (Инструкция № 157н).

Как часто проводить ревизию денежной наличности

Что в кассе заслуживает пристального интереса проверяющих? Во-первых, это наличные деньги. У разных субъектов хозяйствования сумма в кассе отличается. Однако все деньги должны находиться на строгом учёте. Во-вторых, это ценные бумаги и бланки строгой отчётности.

Помимо промежуточных контрольных сверок результатов по кассе, выделяют обязательные (согласно методическим указаниям под номером 49 от 13.07.1995 с изменениями и дополнениями. Актуально в 2017 году).

  • При передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия.
  • Перед составлением годовой бухгалтерской отчётности.
  • При смене материально ответственных лиц (на день приёмки-передачи дел).
  • При установлении фактов хищений, злоупотреблений, порчи ценностей.
  • В случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.
  • При ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ или нормативными актами Минфина.
Во время ревизии кассы пересчитываются как рублёвые, так и валютные средства

Кто может проверять соблюдение кассовой дисциплины

К проведению описи допускаются все заинтересованные лица, документально перечисленные в приказе руководителя. К ним могут относиться представители бухгалтерской службы, начальники отделов. И, конечно, сам руководитель. Ведь законность ведения кассовых операций, их точность и легальность — вот основные моменты финансового контроля в организации (ИП).

Обратите внимание: материально ответственное лицо в состав комиссии не включается, поскольку не может проверять само себя. МОЛ только присутствует при инвентаризации.

Порядок проведения ревизии наличных

Проверка наличных денег в кассе предприятия (ИП) предполагает чёткий алгоритм действий. В том числе при оформлении сопроводительных документов.

В первую очередь, принимается решение (плановое или по обстоятельствам) о проведении описи. Чтобы приступить к инвентаризации, необходимо действовать по приведённому ниже плану.

  1. Приказ руководителя или лица, его замещающего. Приказом утверждается состав комиссии, которая непосредственно проводит опись денег в кассе. Все члены комиссии знакомятся с приказом под подпись.
  2. Вместо приказа руководителя о проведении описи может выступать решение учредителя или протокол собрания собственников. Эти документы обладают полноценной юридической силой в решении вопросов такого плана. К тому же вакансия руководителя не всегда бывает закрыта.
  3. В кассе организации помимо денег хранятся ещё и ценные бумаги, в том числе бланки строгой отчётности. Их необходимо сдать в бухгалтерскую службу под расписку. В этой же расписке указываются сведения о том, что сумма наличных денег в кассе полностью подтверждена соответствующими документами (чеками, квитанциями, талонами, актами).
  4. Проведение процедуры инвентаризации. Происходит сопоставление данных, указанных в подтверждающих документах, с наличной суммой в кассе. В идеале всё должно совпасть.
  5. Заполнение бланка ИНВ-15. Подписи членов комиссии и материально ответственного лица — обязательны.
  6. Доведение до сведения руководства результатов описи.
  7. Один бланк ИНВ-15 передаётся в бухгалтерскую службу, второй вручается лицу, ответственному за сохранность денег в кассе.

Как оформить документы при инвентаризации кассы

Бланк по форме ИНВ-15 используется для отображения результатов описи денег в кассе.

Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 (ред. от 03.05.2000) «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту кассовых операций, по учёту результатов инвентаризации».

Правила оформления ИНВ-15

Если ревизия кассы плановая, то чистых бланков понадобится 2 экземпляра (для бухгалтерии и материально ответственного лица). В случае внеплановой проверки — 3 экземпляра. Бланки обязательно должны быть в наличии.

Скачивать бланк ИНВ-15 можно по этой ссылке.

При проведении инвентаризации все кассовые операции приостанавливаются.

Все члены комиссии, перечисленные в приказе, обязательно должны присутствовать при описи.

Все записи в бланке ИНВ-15 делаются без помарок и подчисток. Если необходимо внести изменения в бланк описи, они согласовываются всеми членов комиссии. Пример заполнения первой страницы бланка приведён ниже.

Заполнение 1 страницы бланка ИНВ-15 по итогам инвентаризации

В бланке ИНВ-15 при заполнении выделяют 3 блока. Первый — сведения об организации, второй — опись данных при инвентаризации, третий — заполнение объяснительной записки.

Заполнение оборотной стороны бланка ИНВ-15 заключается в изложении причин, вызвавших недостачи или излишки. Если сумма денег в кассе совпадает с данными бухгалтерского учёта, соответствующий раздел остаётся пустым.

Заполнение оборотной стороны бланка ИНВ-15

Как должен оформляться приказ

Руководитель издаёт приказ о проведении описи денег в кассы. Форма приказа ИНВ-22. На основании утверждённого приказа комиссия получает доступ к автоматизированному рабочему месту ответственного лица. В том числе к сведению принимаются все документы на бумажном носителе (приходные и расходные ордера, кассовая книга).

Члены инвентаризационной комиссии пересчитывают имеющиеся в кассе наличные деньги и сверяют эту сумму с остатком по кассовой книге. Если есть ПКО и РКО, которые не внесены в кассовую книгу в течение дня, то отражённые в них суммы берутся в расчёт.

Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 (ред. от 03.05.2000) «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту кассовых операций, по учёту результатов инвентаризации».

Бланк приказа о проведении пересчёта денег в кассе приведён ниже.

Бланк приказа о проведении инвентаризации кассы используется компаниями различных форм собственности

Образец заполнения сличительной ведомости

Отдельной ведомости сверки при ревизии наличности в кассе законом РФ не предусмотрено. Все записи такого плана делаются в заполняемом при инвентаризации бланке ИНВ-15. Форма этого бланка поделена на три блока.

В первый блок вносятся сведения организационного типа: наименование организации, данные приказа об инвентаризации. А вот второй блок бланка уже содержит сведения о результатах сверки. Итог получают путём сопоставления полученной суммы при подсчёте с данными бухгалтерского учёта. Если имеются расхождения, то указывается сумма разницы.

Третий блок бланка ИНВ-15 заполняется в том случае, когда обнаружена разница между фактической суммой и данными бухгалтерии. Материально ответственное лицо пишет объяснительную записку, где поясняет причины случившегося.

На предприятии выявлены нарушения: какая работа должна проводиться в этом случае

Типичные просчёты, выявляемые при описи денежных средств, делятся на три группы.

  1. Нарушение установленного лимита остатка денег в кассе.
  2. Ошибки и нарушения при заполнении приходных и расходных ордеров.
  3. Излишек или недостача денег.

С итогами описи руководитель, или лицо его заменяющее, знакомится лично. Затем принимается решение, как поступить с виновным лицом. Это решение заносится в бланк ИНВ-15.

Срок хранения актов

Надо ответить, что все бланки по инвентаризации кассы хранятся до момента проверки налоговыми службами. Часто опись кассы проводится с участием представителей налоговой службы. В этом случае (при выявленных нарушениях) налоговики указывают в бланке ИНВ-15 свои меры наказания. Это, конечно же, штрафы.

Не стоит забывать об обязательном проставлении всех подписей на документах.

Нарушение кассовой дисциплины обязательно повлечёт за собой недостачу в кассе, которую всегда можно выявить в ходя инвентаризации

Работа для бухгалтера: проводки

Во время инвентаризации выявляются как излишек, так и недостача средств. Все эти нарушения придётся отлаживать бухгалтерской службе предприятия (ИП). В приказе Минфина РФ 34-н от 29 июля 1998 (с изменениями и дополнениями, актуально в 2017 году) указано, как это правильно сделать.

По правилам бухучёта нарушения, выявленные при описи кассы, делятся на три вида.

Как должны списываться излишки

Их приходуют по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации с отнесением на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации.

Таблица: выявлены излишки денег
Дебет Кредит Суть проводки
50 90 Отражена выручка, принятая по показаниям счётчиков ККТ
50 91 Признан прочий доход в виде излишка наличных в кассе

Как отражаются недостачи: в пределах и сверх нормы

В пределах норм естественной убыли: отнесение на издержки производства или обращения (расходы). Сверх норм естественной убыли: отнесение за счёт виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

Таблица: учтена недостача средств
Дебет Кредит Суть проводки
94 50 Отражена недостача наличных средств
73 94 Учтена сумма недостачи, которая после взыщется с ответственного лица
70 73 Удержана сумма ущерба из заработной платы материально ответственного лица

Законом РФ не предусмотрено обязательное заключение договора о материальной ответственности с работником. Но тем не менее нанимателю стоит подстраховаться. В противном случае ущерб, нанесённый работником, получится взыскать не сразу и не полностью. С работника нельзя удержать сумму, превышающую среднемесячный заработок. Если материально ответственное лицо нанесло урон умышленно, то сумма ущерба взыскивается полностью.

Виновное лицо не установлено: что делать

Бывает, что виновное лицо не удалось привлечь к ответственности. На основании соответствующих документов из следственного комитета в бухгалтерии делаются следующую проводку: Дт 91 — Кт 94 (признание расхода в сумме недостачи). В случае поимки виновного лица и вынесения судебного приговора бухгалтерия делает следующую проводку: Дт 76 — Кт 94 (на виновное лицо списана сумма недостачи).

Особенности проведения инвентаризации наличных в кассе регламентированы нормативными документами. Периодичность проверок устанавливает руководитель компании, но они должны производиться не реже, чем предусмотрено требованиями законодательства. При работе деньгами правила работы с деньгами могут нарушаться как по незнанию, так и умышленно. Чтобы избежать кассовых просчётов, в ходе ревизии должны проверяться не только денежные средства, но и принятые к учёту кассовые документы.

оформление и проведение, оприходование излишков, списание недостачи, оформление результатов

Инвентаризацию имущества предприятия, а также его финансового состояния нужно проводить каждый год, незадолго до сведения итоговой бухгалтерской отчётности. Это процедура определяется нормативными документами — как внутренними, так и принятыми на государственном уровне.

Инвентаризация: понятие и нормативы

Инвентаризация — учёт имеющихся ценностей и состояния финансов предприятия на конкретную дату. Процесс проходит в виде сверки данных бухгалтерского учёта с фактическим наличием имущества и товара.

Суть любой инвентаризации — контроль организацией состояния своих средств.

Для экономии времени и упрощения самого процесса подсчёта важно учитывать выработанные на практике принципы:

  • Автоматизация учёта — удобная в работе учётная система, её выбор предотвратит возможные проблемы. Внедрение автоматизированной системы по ведению работы предприятия даст полный ордерный учёт движения товаров.
  • Выборочная инвентаризация — этот принцип используется в тех случаях, когда проводить сплошную проверку наличия товаров слишком затратно. При выборочной сверке распечатывается ведомость с товарными остатками. Опираясь на неё, считают только определённую часть каждой позиции.
  • Сверка экономических выгод и затрат — когда количество пересортицы объектов не превышает половины процента, она относится к обычной практике. В таких случаях число отсутствующих позиций переводится в имеющиеся.

Инвентаризация — это необходимый контроль за сохранностью всех материальных ценностей

Какими законами регулируются учёты

Порядок прохождения инвентаризации подчиняется следующим нормативным документам:

Какими бывают инвентаризации

Все виды подсчётов средств делятся на категории:

По обязательности исполнения:

  • обязательная — проводится в соответствии с законом РФ;
  • инициативная — проходит желанию руководства фирмы.

По временному отрезку:

  • плановая — проходит в заранее определённые сроки;
  • внеплановая — проводится независимо от утверждённого законом плана по решению самой организации.

По размеру:

  • выборочная — проходит только на отдельных подразделениях производства при возникшей необходимости;
  • полная — инвентаризации подлежат все объекты имущества;
  • частичная — учёт проходит по небольшой части имущества с помощью выборки.

По способу прохождения:

  • документальная — инвентаризация выглядит как контроль за документами, подтверждающими факт нахождения объектов проверки в месте проверки;
  • натуральная — представляет собой визуальную проверку и подсчёт объектов.

Полученные результаты переучёта члены комиссии вносят в акт инвентаризации и многократно проверяют

Особенности объектов инвентаризации

Подсчёту подвергаются объекты проверки, имеющие свои особенности:

  1. Имущество и финансовые обязательства — способ уточнения показателей учёта, а также дальнейшего наблюдения за сохранностью имущества.
  2. Счета бухгалтерского учёта — необходимая процедура перед подготовкой отчёта. Это инвентаризация имущества и всех финансовых обязательств организации.
  3. Резерв на оплату отпусков — выявление обоснованности такого запаса. Проходит по итогам года. Результаты фиксируются в акте.
  4. Заработная плата — при инвентаризации проверяют совпадение начисленных выплат по нормативным актам с практически проработанным временем.
  5. Отходы производства и места их размещения — проводится в год однократно. Но по требованию надзорных органов назначается в любое время. В противном случае организация получает штрафные санкции.
  6. Готовая продукция — учёт соответствия физического наличия имеющейся продукции документальным данным.
  7. Обязательства — проверка необходима для установления совпадений финансового и бухгалтерского учёта. Состоит из сверки наличия долгов. Её сроки определяет руководство компании.
  8. Техническая инвентаризация — нужна для подготовки технического плана, который станет поводом для постановки объектов капитального строительства на государственный кадастровый учёт.
  9. Незавершённое строительство — это учёт возведённых, но не оформленных объектов недвижимости.
  10. Расчёты с покупателями и поставщиками — уточнение зафиксированных бухучётом сумм дебиторской и кредиторской задолженностей.

Кем проводится учёт

Подсчёт проводит инвентаризационная комиссия, которую создают после выхода приказа директора. Её председателем должен стать работник фирмы, не обладающий материальной ответственностью. В состав комиссии включаются специалисты нужных направлений: бухгалтер, технолог, товаровед и т. д.
Все результаты проведённой проверки комиссия вносит в акт инвентаризации. Все дальнейшие решения руководство предприятия принимает на основании этого акта.

Инвентаризация проводится утверждённой руководством комиссией

Чем инвентаризация отличается от ревизии

Инвентаризация — мониторинг организацией по своему усмотрению всех ценностей и займов с помощью подсчёта. Инвентаризация имущества — учёт для определения его состояния, а также оценки.

Ревизия отличается тем, что это проверка деятельности предприятия, которую производит государственный орган. Ревизия оперативная — проверка, проводимая собственными ревизорами. Её результаты также оформляются документами.

Когда субъекты обязаны проводить инвентаризацию

Когда будет проходить инвентаризация, сколько раз в год предприятие нуждается в учёте — решает директор специальным приказом. Кроме того, законом предусматриваются случаи обязательного проведения инвентаризаций:

  • перед завершением года, перед подготовкой годового бухгалтерского отчёта;
  • при смене собственника;
  • при сдаче в аренду;
  • при передаче ценностей от материально ответственного лица к другому;
  • в случае выявления злоупотреблений, хищений;
  • после форс-мажорных ситуаций — серьёзных стихийных бедствий или аварий;
  • когда предприятие реорганизуется или ликвидируется.

Существует и внезапная инвентаризация, которая назначается при установлении следующих фактов:

  • мошеннических действий в отношении клиентов;
  • производства неучтённой продукции;
  • нефиксированных продаж;
  • уничтожения имущества;
  • присвоения ценностей.

Как организовать внеплановую инвентаризацию

Инвентаризация вне плана чаще всего происходит внезапно. Она требуется при смене директора или главного материально ответственного лица, а также в случае выявленных хищений.

Руководитель организации выпускает приказ о проведении внеплановой инвентаризации, в котором назначается и специальная комиссия. Оговариваются дата и место её проведения. Этот документ должен быть зарегистрирован в книге контроля.

Этапы прохождения инвентаризации

Рассмотрим весь порядок прохождения подсчётов.

Принятие решения и издание приказа о проведении

Первый этап начинается со следующих действий:

  1. Правильного заполнения приказа об инвентаризации.
  2. Создания инвентаризационной комиссии.
  3. Назначения конкретной даты проведения проверки и определения позиций товаров или имущества.

Действия по инвентаризации начинаются с издания приказа

До начала процесса учёта важно получить расписки от материально ответственных лиц. Для оформления приказа рекомендуется использовать типовую форму ИНВ-22.

Подсчёт

На втором этапе происходит пересчёт, сканирование и взвешивание товаров, фиксируется нахождение имущества на своём месте.

Для этого составляются описи. После чего данные из описей сопоставляются с данными бухгалтерского учёта. Если выявляются несоответствия, выясняются их причины и формируются сличительные ведомости.

Подсчёт и взвешивание товаров фиксируются в специальных таблицах и подтверждаются подписями

Подведение итогов и оформление результатов

Допустившие недостачу материально ответственные работники могут привлекаться к административной ответственности. Все показатели бухучета приводятся в соответствие с данными, полученными проведённой проверкой.

Как заполнить инвентаризационную опись и сличительную ведомость

Во время проведения инвентаризации составляется 2 экземпляра описи. В её верхнем разделе фиксируется информация о сроках учёта и документах, на основании которых начинается процесс подсчёта. Ниже в таблицу вносится информация по объектам. Для инвентаризации товарно-материальных ценностей используют типовую форму описи ИНВ-3.

Инвентаризационная опись — итоговый документ проверки

Сличительная ведомость нужна в случае обнаружения большего или меньшего, чем в бухучёте количества подсчитанных объектов. Для неё используется форма ИНВ-19.

Сличительная ведомость заполняется по типовой форме

«Проблемные» итоги инвентаризации

Решение по фиксированию выявленных излишков и недостач принимает директор, который издаёт приказ об утверждении результатов. Все документы, фиксирующие работу, после должны храниться в бухгалтерии не менее пяти лет.

Если обнаружена недостача

Недостача возникает по следующим причинам:

  • естественной убыли;
  • по вине материально ответственного лица;
  • в результате ЧП.

Однако недостачу, не превышающую границ норм естественной убыли, представляют как издержки. За превышение норм отвечают материально ответственные лица.

Акт о недостаче

Самой подходящей формой акта фиксирования недостачи считается документ, включающий в себе сведения:

  • из описи ИНВ-3;
  • из сличительной ведомости ИНВ-19.

В акте инвентаризации товаров указываются:

  • реквизиты предприятия;
  • основание для проводимого мониторинга;
  • время начала проверки;
  • состав комиссии и их подписи.

Ниже в таблице пишутся:

  • наименование товаров;
  • их учётное и фактическое количество;
  • цена и стоимость.

Если данные не совпадают, расхождения вносятся в специально предназначенную графу. Внизу страницы указываются суммы итогов. Все данные в акте подтверждаются подписями каждого члена комиссии и материально ответственных работников.

Данные о кличестве и стоимости недостающих товаров сводятся в таблицу

Как восполняется недостача, приказ об удержании

Для проведения расследования руководитель может сформировать специальную комиссию. Результатом её деятельности будет акт служебного расследования, содержащий:

  • список членов комиссии;
  • дату создания документа;
  • срок завершения служебного расследования;
  • обоснование — связь между действиями материально ответственного лица и ущербом;
  • сумму ущерба.

Виновное в недостаче лицо должно дать объяснение в письменной форме. Нежелание им писать объяснительную также надо отразить в акте.

Как взыскать недостачу

Для начала работодатель должен иметь необходимый пакет документов:

  • документ о выявленных расхождениях;
  • заключение комиссии;
  • объяснительную работника (или акт об отказе от объяснений).

Статья. 240 ТК РФ даёт право руководителю, принимая во внимание обстоятельства, отказаться от взыскания ущерба. Это действие оформляется приказом по предприятию.

При желании взыскать сумму недостачи руководитель должен выпустить распоряжение в течение месяца со дня установления ущерба. На этом основании с дохода работника вычитывается сумма ущерба.

Основанием для удержания средств с работника может быть акт инветаризации, а также акт о результатах служебного расследования

Если ответственный сразу признаёт свою вину, с него разумнее взять расписку с обозначенными сроками погашения долга.

Выявление пересортицы: понятие, оформление, последствия

Если во время учёта выявляется пересортица (излишки и недостачи однородных товарных позиций) важно выяснить, нет ли у них расхождений в стоимости.

Пересортица товара часто не имеет нежелательных последствий для учёта

Но даже если ущерб предприятию не был нанесён, пересортица должна фиксироваться в учётной системе. Директор уточняет формирование номенклатурных позиций и отдаёт документ в бухгалтерию.
Однако взаимозачёт в результате пересортицы допускается только раз за один учётный период и в отношении товаров одного наименования.

Выявление излишков и их оприходование

В том случае, когда во время прохождения инвентаризации выявляются излишки, их необходимо оприходовать. Часто у бухгалтеров с этим возникают затруднения. Прежде всего нужно начать с оценки лишних товаров по средней рыночной стоимости.

Но важнее всего отражать все действия необходимыми бухгалтерскими проводками.

Выявленные инвентаризацией излишки оприходуются, для чего издаётся приказ

Нужно отметить, что в налоговом учёте излишки товаров, выявленные при инвентаризации, отражаются во внереализационных доходах.

Таблица: бухгалтерские проводки при инвентаризации

ДебетКредитНаименование операции
Излишки
0891/1Отражена рыночная стоимость неучтённого объекта, выявленного при инвентаризации ОС
0108Объект принят к учёту в качестве ОС
Недостача
01/201/1Списана первоначальная стоимость недостающего ОС, выявленного при инвентаризации
0201/2Списана сумма амортизации по этому объекту
9401/2Списана остаточная стоимость недостающего объекта
73/294Сумма ущерба отнесена на виновное лицо
5073/2Виновным лицом внесена оплата в счёт недостачи
7073/2Сумма недостачи удержана из зарплаты виновного лица
91/273/2Недостача списана в прочие расходы в связи с отсутствием виновного лица

Видео: правила проведения инвентаризации, излишки и недостачи

Проведение инвентаризаций — как плановых, так и внеплановых — требует понимания правового значения процесса. Также важно будет правильно оформить все этапы учёта, включая его результаты.

Образец приказа о проведении годовой инвентаризации в 2020 году для бюджетного учреждения

В приказе об инвентаризации товарно-материальных ценностей должны быть указаны ее причины, состав комиссии, имущество, подлежащее проверке, а также даты ее начала и окончания. Члены инвентаризационной комиссии должны быть перечислены пофамильно и с указанием их должностей. В ходе ревизии сравнивают фактические данные и сведения бухучета на определенную дату. Такие проверки называют инвентаризациями. Скачайте документы по теме: Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии образец. Для проведения инвентаризации в организации должна быть создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Что нового

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Новые правила бухучета с 2020 года

Плановая инвентаризация отличается от внеплановой датой проведения, которая во втором случае не определена, а в первом — четко регламентирована. Внеплановая проверка может быть назначена руководителем компании или государственными органами.

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти государственных органов , органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных муниципальных учреждений, утв.

Приказом Минфина России от Для справки. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов п.

Формируется комиссией учреждения и отражает: — сведения по дебиторской кредиторской задолженности; — наименование дебитора кредитора в случае отражения расчетов по обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы РФ; — данные о сумме задолженности учреждения по платежам переплатам в бюджеты по видам в разрезе соответствующих бюджетов бюджетной системы РФ, куда подлежит перечислению задолженность, и номер счета бухгалтерского учета; — общую сумму задолженности по данным бухгалтерского учета, в том числе подтвержденную дебиторами кредиторами , не подтвержденную дебиторами кредиторами , а также сумму задолженности с истекшим сроком исковой давности.

В части методов начисления амортизации в году учетная политика организации формируется по-новому. На выбор доступно три метода: линейный, пропорционально объему произведенной продукции и метод уменьшаемого остатка.

В конце года необходимо провести инвентаризацию и определить, какой метод начисления амортизации подходит вашей компании. Прежде чем приступить к мероприятиям сверки присутствующего в компании или у ИП имущества основных средств, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов или материально-производственных запасов и данных, зафиксированных в ее бухгалтерской базе, следует сформировать соответствующее распоряжение.

Оно может иметь как произвольную форму, так и быть созданным на унифицированном бланке формы ИНВ, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от Да, в обязательном порядке.

Этот пункт указан на законодательном уровне, а потому, если, к примеру, обычная средняя школа реорганизуется в гимназию или лицей, все ее материальные ценности и денежные средства должны быть проинвентаризированы для передачи новому руководству.

Приказ на проведение инвентаризации в бюджетном учреждении форма ИНВ Издается руководителем организации за 10 дней до осуществления мероприятия и предполагает освещение основных моментов по ревизии Инвентаризационная опись форма ИНВ-1, форма ИНВ-3 Составляется на основании данных фактического пересчета и переписи имущества учреждения и содержит наименование, инвентарные номера при наличии и количественное выражение объектов Сличительная ведомость форма ИНВ Составляется в том случае, когда данные фактического и бухгалтерского учета расходятся по каким-либо объектам ревизии Дополнительные документы Могут составляться при необходимости, когда нужно дополнительно расшифровать данные или составить пояснения Приказ по инвентаризации Руководитель на основании инвентаризационных документов издает приказ о результатах проводимого мероприятия, а также приказ о привлечении к ответственности всех установленных виновных лиц.

Доступен для скачивания! Это устроит и сотрудника, и учреждение. Унифицированный образец приказа на инвентаризацию можно найти в постановлении Госкомстата России от 18 августа г. Форму можно применять как при проведении плановых, так и при назначении внеплановых проверок материальных ценностей.

Выглядит она так. После издания локальный акт необходимо зарегистрировать в специальном журнале для учета контроля исполнения таких решений.

С приказом следует обязательно ознакомить всех перечисленных в нем работников. Подписи об ознакомлении они могут поставить непосредственно на бланке либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.

Если у вас есть имущество казны, то в учетной политике пропишите, как его инвентаризировать. Имущество казны выверяют с данными бюджетного учета из реестра публично-правового образования, а по недвижимости — с данными государственных реестров.

Результаты инвентаризации сначала фиксируйте в описях. На титульной странице напишите заключение комиссии о недостачах или излишках, которые выявлены. Если же все в порядке, сделайте запись, что остатки на счетах бухучета соответствуют фактическим данным.

Опись подписывают все, кто участвовал в проверке. При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения председателя инвентаризационной комиссии в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств и другого имущества, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Статус объекта учета — это состояние объекта имущества на дату инвентаризации исходя из оценки его технического состояния и или степени вовлеченности в хозяйственный оборот.

Например, статусы объектов нефинансовых активов, отражаемые в графе 8 описи, могут быть следующие:. Отметим, что новые графы в частности, 8, 9, 17, 18 добавлены в инвентаризационную опись ф.

Ими определено отражать на балансе активы, соответствующие требованиям, главное из которых — извлечение полезного потенциала от актива или получение от него будущих экономических выгод в процессе достижения целей деятельности выполняемых функций, полномочий учреждения.

Представленный образец вы можете изменять, дополнять либо сокращать. Главное, чтобы приказ был составлен с учетом названных в начале статьи требований.

Многие ошибочно указывают членов комиссии в зависимости от их должности. Правильно будет составлять список по алфавиту. Инициалы по отношению к фамилии в приказах, касающихся основной деятельности, указываются так, как указанно в образце.

Так они подтверждают свое присутствие при осуществлении ревизии. Для анализа результатов инвентаризации сведения, полученные в ходе инвентаризации, сличаются с данными бухгалтерского учета. В случае обнаружения недостач или выявления излишков заполняется сличительная ведомость.

Она фиксирует расхождения, обнаруженные в ходе ревизии, в нее вносят данные по имуществу или обязательствам, по которым есть расхождения.

Для подведения итогов инвентаризации по каждому из исследуемых участков существует установленная форма описи и ведомости например, инвентаризационная опись основных средств ИНВ-1 и сличительная ведомость инвентаризации основных средств ИНВ После сравнения данных инвентаризации и бухгалтерского учета проводится заседание комиссии по инвентаризации.

Инвентаризация — это процедура ревизии имеющихся у предприятия имущества, ценностей, обязательств и сравнения с данными бухгалтерского учета. Итоги инвентаризации позволяют корректировать учетные сведения и налоговые обязательства.

Выявление результатов инвентаризации происходит в несколько этапов. Первоначально руководитель организации объявляет о начале проведения инвентаризации на предприятии и утверждает комиссию по инвентаризации.

В состав комиссии могут входить:. Главная Автоюрист Оценка статьи:. Пока оценок нет.

Бесплатная консультация с юристом! В программе курса представлены вопросы внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита в бюджетных и автономных учреждениях.

В случае предполагающегося проведения инвентаризации сначала обязательно издается соответствующий приказ о том, когда она состоится. Готовый образец приказа о проведении инвентаризации и описание процедуры его составления описаны ниже. На сегодняшний день законодательство разрешает компании разработать и утвердить собственную форму приказа о проведении инвентаризации, однако на практике зачастую более удобно воспользоваться готовой формой ИНВ В нем обязательно отражается такая информация:. Если приказ о проведении инвентаризации создается в произвольной форме, он может содержать и дополнительные сведения. Однако обязательные данные всегда должны отражаться в нем.

Приказ о проведении инвентаризации образец 2020 в бюджетном учреждении

Инвентаризацией считается ряд мероприятий , направленных на периодический пересчет и проверку имущества и товаров на предмет целостности, сохранности и наличия, а также установление их соответствия данным из бухгалтерской отчетности. Для проведения данных мероприятий необходимо сформировать соответствующую документацию. Инвентаризация от лат. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности у всех организаций есть обязанность сверить наличие активов и обязательств с данными учета, то есть провести инвентаризацию ст. Эти действия совершаются с целью отражения в годовом балансе реальных фактов.

Приказ на инвентаризацию образец 2020 казенное учреждение

Для проведения инвентаризации создать комиссию в составе: Председатель — Михайлова М. Комиссии по инвентаризации провести полную инвентаризацию библиотечного фонда учреждения. Комиссии составить акт по итогам проведения инвентаризации и предоставить отчет о результатах проверки до Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. В соответствии с п.

Скачать форму ИНВ Структура приказа Приказ постановление, распоряжение о проведении инвентаризации, согласно образцу, занимает один лист.

Следует помнить, что разные имущественные объекты оцениваются не одинаково. После занесение приказа в журнал, комиссия подготавливает всю бухгалтерскую и техническую документацию, проверяет на наличие объектов на складе, все сменные носители с информацией. Инвентаризацией считается ряд мероприятий , направленных на периодический пересчет и проверку имущества и товаров на предмет целостности, сохранности и наличия, а также установление их соответствия данным из бухгалтерской отчетности. Для проведения данных мероприятий необходимо сформировать соответствующую документацию. Если у вас есть имущество казны, то в учетной политике пропишите, как его инвентаризировать. Имущество казны выверяют с данными бюджетного учета из реестра публично-правового образования, а по недвижимости — с данными государственных реестров. Когда инвентаризируете финансовые активы и обязательства, обязательно включите бухгалтера в состав комиссии.

Внутренний финансовый аудит в бюджетном учреждении

Инвентаризация нужна компании, чтобы проверить, какое имущество у нее фактически имеется и каково состояние ее финансовых обязательств. Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ о проведении инвентаризации.

Приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ Перед началом регулярной или внеочередной инвентаризации ответственным лицам следует составить документ по форме ИНВ Он будет храниться в бухгалтерии того юрлица, которое указано в нижней части формы. Например, если инвентаризацию запрашивает главный офис, то и вся отчетность по ней должна прийти туда.

Инвентаризация нужна компании, чтобы проверить, какое имущество у нее фактически имеется и каково состояние ее финансовых обязательств. Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ о проведении инвентаризации. Приказ на инвентаризацию образец года обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке. Инвентаризация от лат. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. Необходимость проведения инвентаризации установлена законодательством России о бухгалтерском учете. В частности, об этом говорит ст. В случае, если инвентаризация производится по инициативе налогоплательщика, то он самостоятельно определяет случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации, а также требования к ее проведению устанавливаются законодательством России, федеральными и отраслевыми стандартами.

ОБЕСПЕЧЕНИЕ — 1. снабжение, предоставление чего-либо; 2. ограждение, охрана от чего-либо; 3. то.

Форма приказа на проведение инвентаризации в конце года

В шапку понадобится внести ОКПО и название структурного подразделения, если речь идет не об общей инвентаризации или переоценке, а об отчетности об имуществе отдельного филиала. Если планируется проводить проверки в нескольких подразделениях, то ИНВ, а также сопряженные с ней формы будут составляться для каждого. Кроме случаев обязательной инвентаризации, организации самостоятельно определяют события, требующие проведения сличительной проверки, ее время и правила. Каждая организация регламентирует процесс проверки, закрепляя его в учетной политике. Разберемся, в каких случаях и в какой форме необходимо издать приказ о проведении инвентаризации. Требования к проверкам на сегодняшний день изложены в. Этот документ не обязывает организацию издавать приказ о проведении инвентаризации. Обязательным является лишь утверждение состава инвентаризационных комиссий внутренним нормативным актом. Инвентаризация представляет собой масштабную проверку имущества, которое находится на балансе предприятия. Помимо фактического наличия имущества, во внимание принимается еще и объем существующих обязательств.

Образец приказа о проведении инвентаризации

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Результаты проведенной проверки должны быть письменно зафиксированы и поданы руководству в сроки, указанные в приказе. Составляется годовая бухгалтерская отчетность. В ее ходе обязательно проверяются имущество фирмы, финансы, обязательства, расчеты с дебиторами и кредитные остатки, обязательства, расчеты со служащими. Приказ о проведении инвентаризации составляют по унифицированному образцу Госкомстата или утвержденной форме компании.

Плановая инвентаризация отличается от внеплановой датой проведения, которая во втором случае не определена, а в первом — четко регламентирована. Внеплановая проверка может быть назначена руководителем компании или государственными органами.

В остальных случаях инвентаризация кассы осуществляется в те сроки, которые установит руководитель своим приказом. Шаг 1. Вначале издается приказ руководителя, в котором определяются:. Следует помнить, что любое решение — либо использовать унифицированные формы, либо отказаться от них и разработать собственные документы — должно быть закреплено в учетной политике.

Оформление приказа постановления об инвентаризации — предельно простая процедура. В шапку понадобится внести ОКПО и название структурного подразделения, если речь идет не об общей инвентаризации или переоценке, а об отчетности об имуществе отдельного филиала. Если планируется проводить проверки в нескольких подразделениях, то ИНВ, а также сопряженные с ней формы будут составляться для каждого.

.

Плановый заказ — Определение с 1 примером

Плановый заказ — это предлагаемый заказ на производство, закупку или пополнение запасов, созданный с помощью MRP или других систем планирования для удовлетворения прогнозируемого дефицита при желаемых уровнях страхового запаса.

Дата дефицита становится датой оплаты, дата деблокирования рассчитывается в обратном порядке на основе времени выполнения заказа, а количество основывается на указанном размере партии.

Плановые заказы для позиций верхнего уровня создают потребности для компонентов нижнего уровня, а генерации MRP удаляют существующие плановые заказы и регенерируют новые на основе изменений потребностей.Плановые заказы должны быть подтверждены или приняты перед выпуском в производство или поставщику.

Что это в деталях

Плановый заказ — это термин, используемый в глоссарии MRP, который отражает прогнозируемую нехватку материалов, узлов или узлов по сравнению со стоимостью страхового запаса. MRP, созданный для закупки материалов, необходимых для пополнения запасов, называется плановым заказом. Известно количество единиц, твердо заказанных в начале производственного временного ограничения, чтобы компенсировать израсходованные запасы.

Спланированный заказ всегда хорошо рассчитывается и заказывается в определенных количествах или размерах партии. Когда прогнозируемый доступный баланс по предыдущей временной границе равен нулю, после вычета запланированных поступлений и запасов от валовой потребности; MRP создается для планового заказа. Этот заказ подтвержден и не отменяется в связи с незначительными изменениями в системе.

Какова роль планового заказа в MRP?

MRP — это компьютерная система управления запасами, разработанная инженером-компьютерщиком для компьютеризованного управления инвентаризацией и автоматизации производственного процесса.

Это упрощает производственный процесс и помогает руководителям производства составлять график закупок, отслеживать необходимые материалы и материалы, уже имеющиеся в наличии, и устанавливать для этого сроки исполнения.

Планирование потребности в материалах — это оригинальный метод автоматизации сложной системы управления запасами, который упрощает детальную процедуру поступления материалов, технического обслуживания, производственных закупок, планового пополнения запасов, требований и поставляемых продуктов соответственно.

Запланированный заказ в SAP — это компонент MRP, который используется, когда имеющиеся запасы и запланированные поступления вместе создают отрицательное сальдо после вычета из суммы потребности брутто.SAP — это автоматический запланированный заказ на материалы, которые вставлены в начале каждого производственного временного ограждения; только если система соответствует требованиям.

MRP состоит из двух типов,

  1. На основе расходов в конкретном забор времени.
  2. Исходя из уровня потребления в прошлом периоды.

Никакая другая потребность, кроме определенного диапазона прогнозируемого доступного сальдо, не может инициировать автоматический плановый заказ. В случае определенной временной границы доступный запас или запасы в наличии вместе с запланированными поступлениями учитываются для расчета того, требуется ли деблокирование заказа плановика.

В случае планирования потребности на основе потребления прошлые затраты материалов, производственные затраты, своевременные поставки и уровень обслуживания клиентов учитываются для создания планового заказа в пределах определенного временного интервала.

Рассмотрим пример,

Предположим, что запасы в наличии в данный момент составляют 40 единиц, а спрос на первую неделю равен 50. Теперь, когда спрос превышает прогнозируемый баланс, весь остаток израсходован вместе с еще 10 единицами. Это делает прогнозируемый доступный баланс на следующую неделю отрицательным (-10). Теперь, когда прогнозируемый баланс отрицательный, деблокируется MPS из 60 единиц, что составляет баланс 50. Этот деблокированный MPS известен как деблокирование планового заказа .

Сейчас на этой неделе есть спрос на 40 единиц. Это делает доступным прогнозируемое значение 15. Поскольку прогнозируемое доступное значение теперь положительно, оно не требует выпуска какого-либо MPS. Следовательно, MPS равно 0. При нулевом MPS MRP не отменяет заказ и переходит к следующей временной границе.

Чем заявки отличаются от плановых заказов?

Таким образом, нет разницы между плановым заказом и заявкой . Плановый заказ или производственный заказ предшествует заявке на покупку.Правильно исследованный и правильно созданный плановый заказ позже становится заявкой. Этот приказ предоставляет бизнесу соответствующие средства контроля для совершения покупок на основании бизнес-требований.

Следовательно, плановый заказ никогда не создается произвольно на основе предположений; с этим нужно обращаться осторожно.

Шаблон планирования поставок и инвентаризации

В настоящее время крупные компании на рынке FMCG всегда ищут улучшения в своих системах цепочки поставок, вкладывая много денег в платформы ERP, чтобы получить контроль над бизнесом, уделяя особое внимание отслеживанию запасов.Этот шаблон планирования запасов объединяет все модули в интегрированную систему планирования пополнения запасов, работающую так же, как и система ERP.

Характеристики шаблона планирования снабжения и инвентаризации:

По сути, этот шаблон Excel состоит из 6 основных частей:

Используя этот шаблон планирования снабжения и инвентаризации, у вас есть возможность рассчитывать запланированные заказы, создавать, редактировать и деблокировать заказы на закупку в соответствии с вашими потребностями.Вот что вы можете сделать:

  • Вы можете добавлять или создавать новые продукты и поставщиков в простой таблице Master Data с автоматическими кодовыми номерами для каждой SKU и Supplier.
  • В соответствии с вводом основных данных планирование пополнения запасов будет автоматически рассчитано в горизонте 24-месячного планирования .
  • В таблице плановых заказов вы можете получить плановые заказы поставщика и преобразовать их в заказы на закупку.
  • Вы можете редактировать или удалять Заказы на поставку , и планирование пополнения запасов будет автоматически обновляться соответственно.
  • Сохраните любой заказ на поставку в формате PDF и отправьте своему поставщику.
  • Вы можете выполнить процесс получения товаров, чтобы обновить инвентарь.
  • Создать Диаграмма сценария планирования и Диаграмма ожидаемой валовой прибыли по артикулам и сохранить в формате PDF.

Теперь давайте проверим шесть основных разделов:

1. ПОСТАВЩИКИ

В этом разделе вы можете добавлять или создавать новых поставщиков, заполняя пустые поля. После добавления новых поставщиков будет создан автоматический код.

** Пожалуйста, не вводите повторяющихся кодов при загрузке массивов данных поставщиков из других систем.

2. ОСНОВНЫЕ ДАННЫЕ

Вы можете добавлять или создавать новые продукты по Категории, Описание продукта и Поставщики , заполнив пустые поля. В случае загрузки массовых данных продуктов из другой системы в этот шаблон управления запасами Excel; поставщики должны быть сопоставлены с данными поставщиков в разделе 1.

Этот раздел работает как простой модуль основных данных, устанавливающий автоматический код при сохранении нового продукта.Опять же, не дублируйте коды при загрузке ваших товаров из другой системы.

1-й. месяц горизонта прогноза продаж динамический. Перед выбором даты, которую вы хотите установить, нажмите « РЕДАКТИРОВАТЬ ОСНОВНЫЕ ДАННЫЕ И ПРОГНОЗ », чтобы сделать выбор из раскрывающегося списка.

Другие важные индикаторы основных данных определяют, как шаблон инвентаризации снабжения будет рассчитывать пополнение продукта и валовую маржу: Мин. Количество заказа, себестоимость и продажная цена, классификация ABC и прогноз продаж.

Мин. Количество заказа (M.O.Q.): это минимальный объем заказа, который поставщики отправят для выполнения ваших заказов на поставку. Все потребности в этом шаблоне рассчитываются как несколько партий в соответствии с M.O.Q.

Себестоимость и продажная цена : Требуется для расчета ожидаемой валовой маржи по артикулам в разделе «Панель инструментов» и «Отчет».

ABC Classification: определяет, как шаблон будет рассчитывать страховой запас для каждой SKU.

  1. Для продуктов категории «A» страховой запас будет установлен на 1 месяц.
  2. Для продуктов категории «B» страховой запас будет составлять 2 месяца.
  3. Наконец, для продуктов категории «C» страховой запас будет установлен на 3 месяца.

Прогноз продаж: определяет ожидаемые продажи для каждого SKU на ежемесячной основе.

3. ПЛАНИРОВАНИЕ

Вот механизм этого шаблона управления запасами Excel. В этом разделе вы можете проверить автоматический расчет SKU для количества пополнения запасов (плановые заказы), запасов и покрытия запасов в соответствии с основными данными, прогнозом продаж и активными заказами на поставку (транзит).

Сценарий планирования рассчитан на 24-месячный горизонт планирования.

4. ПЛАНИРУЕМЫЕ ЗАКАЗЫ

Здесь вы можете проверить плановых заказов , ранее рассчитанных в разделе «Планирование». Вы сможете искать запланированные заказы по поставщикам или получить все запланированные заказы. После обработки поиска плановых заказов поставщиком вы увидите, как предварительный просмотр заказа на поставку будет выглядеть справа:

Кроме того, вы можете установить данные своей компании, нажав кнопку «ИЗМЕНИТЬ» и заполнив пустые поля: Адрес компании, Название компании, Логотип и Налоговая ставка% для расчета общей суммы

Наконец, вы можете сохранить свой заказ на покупку, нажав кнопку СОХРАНИТЬ ЗАКАЗ НА ПОКУПКУ.

5. ЗАКАЗЫ НА ПОКУПКУ

В этом разделе вы можете проверить любой сохраненный ранее заказ на поставку, даже если заказ на поставку был отредактирован, удален или обработан, а также получен.

  • Найдите свой Заказ на поставку и выберите Поставщик из списка объектов;
  • Нажмите кнопку « ПОДТВЕРДИТЬ ПОСТАВЩИКА » и выберите Заказ на поставку № из списка.
  • Нажмите кнопку « FIND.P.O », и вы получите формат счета за заказ на поставку слева.

С этого момента вы можете сохранить выбранную накладную по заказу на закупку в формате PDF с помощью кнопки «Отправить в PDF». Для редактирования количества нажмите « РЕДАКТИРОВАТЬ ЗАКАЗ НА ПОКУПКУ» и сохраните изменения. Все изменения коснутся раздела планирования.

Когда товары поступят на ваш склад, вы можете обработать свой заказ на поставку по мере поступления товаров, нажав кнопку «ДОБАВИТЬ ПОЛУЧЕННОЕ ХОРОШО» . Статус заказа на закупку изменится на Статус получен , и количество запасов будет автоматически затронуто в в разделе планирования .Вы также можете удалить любой заказ на поставку в процессе, и раздел планирования будет соответствующим образом обновлен.

6. ПАНЕЛЬ И ОТЧЕТЫ

Проверьте сценарии планирования в графическом режиме для каждой SKU в соответствии с рассчитанными значениями в разделе планирования.

После выбора продукта, который вы хотите проанализировать, нажмите кнопку «ОБНОВИТЬ ДИАГРАММУ», чтобы обновить динамические диаграммы. Вы также можете сохранить диаграммы и связанные цифры, рассчитанные в соответствии со значениями раздела планирования, экспортируя PDF.

Наконец, с правой стороны вы можете проверить статус всех заказов на покупку, сохраненных в этом шаблоне, даже удаленных заказов на покупку.

Характеристики шаблона планирования инвентаризации поставок:
  • Шаблон управления запасами в Excel
  • Автоматическое планирование пополнения запасов по SKU
  • Объем основных данных: 200 SKU
  • Поставщики Объем данных: 1.500 Поставщики
  • Работает в Windows
  • Не требует установки, готов к использованию
  • Динамические графики
  • Совместимость с Excel 2010 и более поздними версиями

Этот шаблон инвентаризации материалов готов к использованию и предоставляется как есть.Если вам нужна настройка отчетов или более сложные шаблоны, обратитесь к нашим индивидуальным услугам.

3 модели планирования инвентаризации, которые необходимо знать

В умеренных количествах все становится лучше, говорят они. Это особенно верно, когда речь идет о товарных запасах. Их не должно быть слишком много или слишком мало, поскольку это может сильно повлиять на ваши продажи и прибыльность. Вот когда может помочь планирование и управление запасами.

Компании, занимающиеся добычей, производством и производством сырья, должны анализировать спрос, решать, когда и сколько заказывать.Это называется планирование запасов . Эффективное планирование запасов увеличивает усилия компании по прогнозированию спроса при минимизации затрат. Это также уменьшает объем хранимых запасов (и, следовательно, затраты на хранение) и позволяет наилучшим образом использовать пространство, время и оборудование производителя.

Продавцы, которые имеют дело с частично укомплектованными товарами (называемыми незавершенным производством или WIP), готовой продукцией и / или товарами в пути на склады или клиентам (или GIT), должны сосредоточиться на обзоре запасов и отслеживании .

Вы, наверное, думаете … Зачем мне держать инвентарь после всей этой работы?

Есть 3 основные причины держать инвентарь:

  1. Мотив транзакции: Экономия на масштабе. Известно, что закупка сырья в больших количествах и хранение этих запасов дешевле, чем покупка меньшими партиями. Большое производство снижает удельную стоимость. Инвентаризация также позволяет производителям специализироваться на создаваемых ими продуктах. Таким образом, готовые изделия можно хранить на складе и выполнять заказы клиентов.
  2. Мотив предосторожности: Инвентаризация используется в качестве защиты от неопределенностей, когда есть спрос. Основная причина — предотвратить дефицит. Этот шаг также учитывает циклический, сезонный и резкий рост спроса. Компании запасаются сырьем и хранят запасы, чтобы увеличить производство и ускорить поставки на рынок для удовлетворения растущего спроса.
  3. Спекулятивный мотив: Менеджеры хеджируются от роста цен на материалы или рабочую силу и должны искать компромисс между стоимостью запасов и выгодами.Запасы также используются в качестве буфера в важнейших интерфейсах цепочки поставок, включая:

    a. Поставщик-закупка или закупка
    б. Заготовительно-производственная
    гр. Производственно-сбытовая
    d. Маркетинг-дистрибуция
    e. Распределительно-посреднический
    ф. Посредник-потребитель / пользователь

Связанный блог: Определите и оптимизируйте самые продаваемые продукты с помощью управления запасами ABC

Модель планирования запасов: для компаний, занимающихся сырьем

Большинство успешных продавцов и операторов розничной торговли в электронной коммерции руководствуются принципом предосторожности, чтобы избежать дефицита товаров.Использование детерминированной модели инвентаризации — например, модели экономического количества заказа (EOQ) — поможет вам вычислить оптимальное количество заказа, которое минимизирует затраты на запасы (и позволит избежать самого опасного аспекта электронной коммерции).

EOQ — это формула, которая вычисляет наиболее экономичное количество товаров, которое бизнес должен заказать, чтобы минимизировать затраты и максимизировать ценность при пополнении запасов.

Например:

ACME Inc. производит косметику для продажи оптовикам.Одно из закупаемых им материалов — гидрозоль лаванды, закупаемый по цене 22,50 доллара за тонну. По прогнозам ACME Inc., на ближайший год потребуется 5,75 000 тонн гидрозоля лаванды. Общая годовая стоимость эксплуатации этого материала составляет 40% от стоимости приобретения, а стоимость заказа составляет 595 долларов США. Какое количество заказа является наиболее экономичным?

D = 5,75 000 тонн
C = 0,40 (22,50) = 9,00 долларов США / тонна / год
S = 595 долларов США / заказ

= 27 573,135 тонн на заказ

Это означает, что если вы заказываете 27 573 тонны гидрозоля лаванды на складе, каждый раз, когда вы размещаете заказ, вы минимизируете свои затраты на складские запасы — как расходы на заказ, так и расходы на транспортировку.

Однако модель EOQ предполагает постоянный (устойчивый) спрос на продукт и немедленную доступность товаров для пополнения запасов. Он не учитывает сезонные или экономические колебания. Он предполагает постоянные затраты на единицы инвентаря, плату за заказ и плату за хранение. Запасы в наличии не допускаются.

Эта модель инвентаризации требует постоянного мониторинга уровней запасов. Эффективность базовой модели EOQ в наибольшей степени ограничена предположением о бизнесе, состоящем из одного продукта, а формула не допускает взаимодействия между продуктами.

Более того, EOQ предполагает бесконечный горизонт планирования и отсутствие ограничений на доступность капитала.

Блог по теме: QuickBooks Commerce and Inventory Planner: интеграция

Модели инвентаризации: для компаний, занимающихся частичными или готовыми товарами

Точный бухгалтерский учет также требует инвентаризации. Два метода позволяют просматривать инвентарь на двух разных таймфреймах:

Система непрерывного (или постоянного) учета запасов постоянно отслеживает количество; как только они опускаются ниже порогового уровня (называемого точкой повторного заказа), менеджер размещает заказ на заранее определенное количество, которое рассчитывается для сохранения низких затрат на запасы.

Преимущества:

  • Информация об уровне запасов в режиме реального времени.
  • Централизованная система упрощает отслеживание запасов в нескольких местах.
  • Позволяет руководству иметь более прямой контроль над запасами.
  • Легче узнать, есть ли товар на складе.

Недостатки:

  • Эту систему нельзя обслуживать вручную. Бизнес должен установить специализированное оборудование или программное обеспечение, что приведет к увеличению затрат.
  • Зарегистрированная инвентаризация может не отражать фактическую инвентаризацию.
  • Повышенная сложность, требующая от компаний обучения персонала работе с используемой системой или программным обеспечением.
  • Требуется много времени, так как каждую транзакцию необходимо регистрировать немедленно.

Система периодической инвентаризации использует очень простой метод: подсчет того, что находится в магазине или на складе, вручную. Используя эту систему, количество наличных запасов оценивается периодически (то есть каждую неделю, месяц или какой-либо другой фиксированный интервал времени). Затем определяется сумма заказа на основе наличной суммы и ожидаемого спроса.Поэтому все заказы размещаются одной партией за период.

Преимущества:

  • Позволяет начать без серьезной подготовки, и вы можете установить период (временные рамки), измеряемый в соответствии с потребностями вашей компании.
  • Его проще использовать, если ваша компания небольшая.

Недостатки:

  • Сложность ведения нескольких разных учетных записей, которые отслеживают продажи, стоимость проданных товаров, покупок и другую ключевую информацию.
  • Такие проблемы, как кража продукта, может быть трудно заметить в системе периодической инвентаризации, что может привести к потере дохода.

Для большинства компаний эти три модели могут показаться сложными. Представьте себе вычисление приведенной выше формулы EOQ вручную! Или заплатить профессиональной инвентаризационной компании, чтобы она подсчитала ваши запасы вручную.

Хорошее планирование и управление запасами заключается в понимании того, какие запасы у вас есть под рукой, где они находятся на вашем складе (ах) и как они поступают и уходят. С правильным инструментом планирования запасов вы сможете:

  • Увеличьте денежный поток за счет четкого представления о затратах на сырье, продуктах, которые быстро оборачиваются или являются излишками / устаревшими.
  • Увеличьте размер прибыли, имея единый центральный источник достоверной информации о затратах, потребностях клиентов, конверсиях, разнообразных потоках данных по множеству каналов.
  • Ограничьте злоупотребления с помощью действующих политик и процедур инвентаризации.

Тратьте меньше времени на эти функции бэк-офиса и оставайтесь в авангарде получения прибыли для своего бизнеса с помощью такого инструмента планирования запасов, как QuickBooks Commerce.

Вы ищете удобное решение для управления запасами?

Экономьте время и деньги, подписавшись на бесплатную пробную версию QuickBooks Commerce сегодня!

Начать бесплатную пробную версию

Планирование запасов — Основные понятия

Каждая организация, занимающаяся производством, продажей или торговлей Продукцией, имеет запасы в той или иной форме.В то время как производственные и производственные организации хранят запасы сырья, готовой продукции и запасных частей, торговые компании могут иметь запасы только готовой продукции в зависимости от бизнес-модели.

Когда в случае с сырьевыми запасами функция управления запасами по существу имеет дело с двумя основными функциями. Первая функция связана с планированием запасов, а вторая — с отслеживанием запасов. Как специалисты по планированию запасов, их основная работа заключается в анализе спроса и принятии решения, когда заказывать и сколько заказывать новые запасы.Традиционный подход к управлению запасами состоит из двух моделей, а именно:

  • EOQ — количество для экономического заказа
  • Непрерывный заказ
  • Периодический заказ
  1. EOQ: Экономичный метод количества заказа определяет оптимальное количество заказа, которое минимизирует общую стоимость запасов. EOQ является базовой моделью, и другие модели, разработанные на основе этой модели, включают модель количества добычи и модель скидок за количество.
  2. Модель непрерывного заказа: работает на основе фиксированного количества заказа, где триггер для пополнения фиксированного количества запускается всякий раз, когда уровень запасов достигает предварительно определенного уровня безопасности, и запускает повторный заказ.
  3. Periodic System Модель: Эта модель работает на основе размещения заказа через определенный период времени.

Модель EOQ

Пример: Biotech.Co производит химикаты для продажи оптовикам. Одним из видов сырья, которое он покупает, является нитрат натрия, который покупается по цене 22,50 доллара за тонну. Прогнозы Biotech показывают, что в наступающем году потребность в нитрате натрия составит 5,75 000 тонн. Общая годовая стоимость эксплуатации этого материала составляет 40% от стоимости приобретения, а стоимость заказа — 595 долларов США.Какое количество заказа является наиболее экономичным?

D = годовой спрос
C = Балансовая стоимость
S = Стоимость заказа

D = 5,75 000 тонн
C = 0,40 (22,50) = 9,00 долл. США за тонну в год
S = 595 $ / Заказ

= 27 573,135 тонн на заказ.

Эта модель предполагает определенные допущения, например:

  • Страховочные запасы на складе отсутствуют.
  • Недостатки при доставке заказа не допускаются.
  • Спрос равномерный и не колеблется
  • Срок поставки заказа постоянный
  • Один заказ = одна доставка, дефицит не допускается.
  • Эта модель не учитывает другие затраты на инвентаризацию, такие как затраты на отсутствие запасов, затраты на приобретение и т. Д., Для расчета EOQ.

В этой модели увеличивается спрос на производство, запасы истощаются. Когда запасы упадут до критической точки, запускается процесс повторного заказа. Новый заказ всегда на фиксированное количество. При поступлении поставки по заказу уровень запасов увеличивается.

С помощью этой модели возможна дальнейшая экстраполяция данных для определения других факторов, например, сколько заказов должно быть размещено в год, каков промежуток времени между заказами и т. Д.

EOQ Для Производственной партии:

Эта модель также используется для определения размера заказа и производственной партии изделия, которое должно быть произведено на одном этапе производства и сохранено как запас незавершенного производства, который будет передан следующему этапу производства или заказчику.




Авторство / ссылки — Об авторе (ах)
Статья написана «Прачи Джунджа» и проверена группой Руководства по обучению менеджменту.В состав группы MSG по содержанию входят опытные преподаватели, профессионалы и эксперты в предметной области. Мы являемся сертифицированным поставщиком образовательных услуг ISO 2001: 2015 . Чтобы узнать больше, нажмите «О нас». Использование этого материала в учебных и образовательных целях бесплатно. Укажите авторство используемого контента, включая ссылку (-ы) на ManagementStudyGuide.com и URL-адрес страницы контента.


Экономическая количественная модель заказа в управлении запасами

Под экономичным объемом заказа (EOQ) понимается идеальный объем заказа, который компания должна закупить, чтобы минимизировать затраты на запасы, такие как затраты на хранение, затраты на дефицит и затраты на заказы.EOQ обязательно используется в управлении запасами, которое представляет собой надзор за упорядочиванием, хранением и использованием запасов компании. Задача управления запасами состоит в том, чтобы рассчитать количество единиц, которые компания должна добавить к своему инвентарю с каждым заказом партии, чтобы снизить общие затраты на инвентарь.

Модель EOQ направлена ​​на то, чтобы гарантировать, что для каждой партии заказывается нужное количество запасов, чтобы компании не приходилось делать заказы слишком часто, и не было избытка запасов.Предполагается, что существует компромисс между затратами на хранение запасов и затратами на настройку запасов, а общие затраты на складские запасы минимизируются, когда минимизируются как затраты на установку, так и затраты на хранение.

Ключевые выводы

  • Экономичный объем заказа (EOQ) — это идеальный объем заказа, который компания должна закупить, чтобы минимизировать затраты на запасы.
  • Затраты на запасы компании могут включать затраты на хранение, затраты на дефицит и затраты на заказ.
  • Модель экономичного количества заказов (EOQ) направлена ​​на то, чтобы гарантировать, что для каждой партии заказывается нужное количество запасов, чтобы компании не приходилось делать заказы слишком часто, и не было избытка запасов на складе.
  • EOQ обязательно используется в управлении запасами, то есть надзором за упорядочиванием, хранением и использованием запасов компании.

Формула экономического объема заказа (EOQ)

EOQ = 2 × S × DH, где: S = затраты на установку (на заказ, обычно включая отгрузку и обработку) D = норма спроса (количество, проданное в год) \ begin {align} & EOQ = \ sqrt {\ frac {2 \ times S \ раз D} {H}} \\ & \ textbf {где:} \\ & S = \ text {Стоимость установки (за заказ, обычно включая} \\ & \ text {доставку и обработку)} \\ & D = \ text { Норма спроса (количество, проданное в год)} \\ & H = \ text {Расходы на содержание (в год, на единицу)} \ end {выровнено} EOQ = h3 × S × D, где: S = затраты на установку (на заказ , Обычно включая отгрузку и погрузочно-разгрузочные работы) D = Норма спроса (проданное количество в год)

Как рассчитать объем экономического заказа (EOQ)

Чтобы рассчитать EOQ для запасов, вы должны знать затраты на установку, уровень спроса и затраты на хранение.

Затраты на установку относятся ко всем затратам, связанным с фактическим заказом инвентаря, таким как затраты на упаковку, доставку, отгрузку и обработку. Норма спроса — это количество запасов, которые компания продает каждый год.

Затраты на хранение относятся ко всем расходам, связанным с хранением дополнительных запасов в наличии. Эти расходы включают складские и логистические расходы, расходы на страхование, погрузочно-разгрузочные работы, списание запасов и амортизацию.

Заказ большого количества запасов увеличивает затраты компании на содержание, в то время как более частый заказ меньшего количества запасов увеличивает затраты компании на установку.Модель EOQ находит количество, которое минимизирует оба типа затрат.

Пример количества экономического заказа (EOQ)

EOQ учитывает время повторного заказа, затраты, понесенные при размещении заказа, и затраты на хранение товаров. Если компания постоянно размещает небольшие заказы для поддержания определенного уровня запасов, затраты на заказ выше, а также необходимость в дополнительных складских площадях.

Например, рассмотрим розничный магазин одежды, в котором есть линия мужских рубашек.Ежегодно в магазине продается 1000 рубашек. Хранение одной рубашки на складе обходится компании в 5 долларов в год, а фиксированная стоимость размещения заказа составляет 2 доллара.

Формула EOQ — это квадратный корень из (2 x 1000 рубашек x 2 доллара стоимости заказа) / (5 долларов США) или 28,3 с округлением. Идеальный размер заказа для минимизации затрат и удовлетворения потребительского спроса — чуть больше 28 рубашек.

Недостатки использования экономичного количества заказа (EOQ)

Основа формулы EOQ предполагает, что потребительский спрос постоянен.В расчетах также предполагается, что затраты на заказ и хранение остаются неизменными. Эти допущения затрудняют, если не делают невозможным, учет непредсказуемых бизнес-событий, таких как изменение потребительского спроса, сезонные изменения в стоимости запасов, упущенная выручка от продаж из-за нехватки запасов или скидки при покупке, которые компания может получить при закупке запасов в больших количествах. .

уровней инвентаря | Управление розничной торговлей

Цели обучения

  • Обобщите, как розничные торговцы определяют уровни товарных запасов

Давайте обсудим некоторые важные характеристики того, как розничные торговцы определяют соответствующие уровни запасов.

Удовлетворение спроса клиентов

Если вы не планируете эффективно уровень запасов, у вас не будет понимания ваших потенциальных продаж с учетом пиков и спадов внутри бизнеса для удовлетворения потребительского спроса. Эти пики и спады зависят от типа розничного продавца, сезонности продукта и рекламной среды. День святого Валентина — отличный тому пример. Существует относительно короткий период времени, в течение которого любой розничный торговец может продавать эту категорию товаров. После 14 февраля вполне вероятно, что покупатель перестанет нуждаться в продуктах, и вам придется снизить остающуюся ответственность, чтобы быстро избавиться от нее.Кроме того, если вы не закажете достаточное количество инвентаря для своих полок до праздника, вы можете пропустить распродажи. Представьте, какое влияние это окажет на область, где есть сезонные товары только на праздники, такие как День святого Валентина — они потенциально могут пропустить план продаж на целый год!

Время выполнения

Каждый розничный торговец должен учитывать время восстановления запасов в своих планах запасов. Сроки выполнения могут варьироваться от двух недель до шести месяцев и более. Время выполнения заказа — это время от момента размещения заказа у поставщика до момента прибытия продукта в магазин или склад розничного продавца.Отечественный продукт обычно имеет более короткое время выполнения заказа, в то время как продукт, произведенный за рубежом, имеет более длительное время выполнения заказа. В зависимости от области бизнеса это ключевой фактор для продукта, который быстро продается. Было бы неплохо сохранить запасы складских запасов для этих предметов, чтобы их можно было пополнить обратно в магазины, в которых нет товаров.

Более высокая прибыль

Поиск и управление запасами напрямую влияют на прибыльность. Розничный торговец может повысить прибыльность, если он может контролировать уровень запасов.Игнорирование надлежащей системы инвентаризации в производстве, продажах и торговле снизит эффективность работы. Если розничный торговец планирует уровни запасов в соответствии с потребительским спросом, он сможет реализовать меньше потенциальных уценок, поскольку он будет продавать товары по разумной цене. Хотя достичь целей по продажам в 100% случаев невозможно, необходимо наличие плана действий на случай непредвиденных обстоятельств. Иногда лучше урезать товар как можно быстрее, когда установлено, что цели продаж не будут достигнуты, чтобы снизить еще больший потенциальный риск.Другими словами, чем дольше розничный торговец ждет, чтобы снизить цену медлительного продавца, тем больше должна быть скидка.

Лучший денежный поток

Политики и процедуры для эффективного планирования уровней запасов позволяют компаниям поддерживать поток запасов, учитывать стоимость запасов и управлять устаревшими запасами. Все это политики, которые позволят компании достичь целей и задач продаж. В результате розничный торговец может лучше управлять денежным потоком. Почему важен денежный поток? Возможно, вы слышали выражение «Деньги — король!».Отличный денежный поток работает в бизнесе так же, как и для любого человека. Это позволяет розничному продавцу занять более стабильную позицию в отношении покупательной способности и покупательной способности. Наличие денежного потока позволяет любому бизнесу генерировать и использовать наличные деньги. Это также позволяет розничному продавцу выплатить любые будущие долги.

В заключительном сегменте этого модуля мы исследуем статистические методы, которые розничный торговец использует для планирования уровней запасов. Это следующие недели поставки, недели поставки, отношение запасов к продажам, процент сквозных продаж, базовый запас и оборот.

Недели вперед поставки

Важной целью планирования запасов является наличие достаточного количества запасов для запланированных продаж до прибытия следующей поставки. Этот расчет производится на уровне недели и рассчитывается как количество недель запланированных продаж со следующей недели вперед, которое представляет текущая стоимость запасов. Использование недель поставок вперед — хороший показатель для принятия обоснованных решений о товарах. Это дает хорошее представление о том, как продукт и категория будут способствовать общим продажам и запасам.Однако одним из ключевых недостатков прогнозируемых недель поставок является то, что они рассчитываются на недельном уровне, что не позволяет применять более высокий уровень сверху вниз.

недель поставки

Weeks of Supply просто смотрит на прошлые тенденции в сравнении с любыми будущими прогнозами продаж. Недели поставки рассчитываются как состояние запасов за определенный период, деленное на средние продажи за тот же период. Огромным недостатком недель поставки является то, что для расчета запасов учитывается прошлый тренд продаж, а не будущие периоды времени.Он показывает вам, где вы были, но не показывает, куда вы идете. Это особенно важно для тех предприятий и периодов времени, когда продажи сильно увеличиваются. Например, Пасха — это период времени, когда продажи обычно выше. Если вы подсчитаете недели поставки в эти временные рамки, это будет намного меньше, чем средний период времени, что, по сути, создаст впечатление, что у вас гораздо более низкие уровни запасов, основанные на неделях поставки. При использовании этого метода продавец всегда должен учитывать период времени.

Соотношение запасов к продажам

Это подходящий показатель для планирования на ежемесячном уровне и рассчитывается путем деления продаж в начале периода на запасы за тот же период времени. Соотношение запасов к продажам дает розничному торговцу расчетный годовой оборот. Однако этот показатель учитывает только один отчетливый период времени и не учитывает тенденцию во времени.

Процент продаж

Sell Thru — один из наиболее распространенных показателей для розничных продавцов, позволяющих понять производительность и уровень запасов.Он представляет собой отношение продаж к начальным запасам. Он рассчитывается путем деления продаж на начальные запасы. Этот показатель, как и отношение запасов к продажам, рассматривает продажи по отношению к запасам за один период времени, а не за более длительный период времени. Однако это полезно для понимания производительности, а также возможных потребностей в инвентаризации. Например, если для Продукта A продано 10%, а в среднем по отделу — 3%, это означает, что вам нужно закупить больше запасов для Продукта A, чтобы максимизировать потенциал продаж.

Оборот

Этот показатель указывает, сколько раз товар был продан и заменен за определенный период времени. Обычно это рассчитывается на годовом или сезонном уровне путем деления продаж за период на среднюю стоимость запасов. Оборачиваемость — не такой эффективный метод инвентаризации для расчета потребности в запасах за короткий период времени, как ее измерение за более длительный период времени. Однако оборачиваемость запасов является ключевым показателем, лежащим в основе формулы розничной прибыли.

Базовый запас

Планирование базовой инвентаризации запасов включает установление базового уровня запасов на определенный период времени.Это порог, ниже которого уровень запасов никогда не должен опускаться. Он рассчитывается как средний запас, деленный на средние продажи. Этот метод планирования уровней запасов полезен для розничных продавцов, продающих товары на постоянной основе, которые не подвержены большим колебаниям. Однако это не лучший метод для планирования сезонных категорий или категорий трендов, где продажи трудно предсказать. Метрика «Базовый запас» — это идеальный метод планирования запасов для предприятий по пополнению запасов на уровне SKU (единицы хранения).

Внесите свой вклад!

У вас была идея улучшить этот контент? Нам очень понравится ваш вклад.

Улучшить эту страницуПодробнее

Что такое управление запасами? Руководство по системе управления запасами

Что такое система управления запасами?

Инвентарь постоянно меняется. В течение дня продажи, возврат, новые поступления — даже повреждение и кража — влияют на уровень ваших запасов. Несмотря на сложность, эффективное управление запасами и управление запасами являются наиболее важными задачами в успешном розничном или оптовом бизнесе.

Эффективное управление запасами становится сложнее по мере роста вашего бизнеса. Использование преимуществ технологий может упростить жизнь вам и вашим сотрудникам. Вот почему система управления запасами бесценна для любого розничного бизнеса.

Это руководство расскажет вам все, что вам нужно знать о системах управления запасами. Мы объясним типы систем, из которых вы можете выбрать, и которые могут вам больше всего подойти. Мы также опишем основные функции, которые необходимы системам для повышения эффективности и общего удовлетворения клиентов.

Но прежде чем мы туда доберемся, стоит потратить немного времени на изучение основ. Давайте разберемся, что такое управление запасами и какие преимущества вы получите от его эффективного управления.

Что такое управление запасами?

Если вы только начинаете заниматься розничной или оптовой продажей, вы можете спросить себя: «Что такое управление запасами?» или «Что такое управление запасами?»

Эффективное управление запасами и управление запасами — это одно и то же — и определение довольно простое для понимания.

Управление запасами относится к процессу, с помощью которого вы отслеживаете, сколько единиц каждого продукта есть у вас на складской полке, в магазине или у других розничных продавцов и дистрибьюторов. Это позволяет вам иметь нужные продукты и их количество в нужном месте, в нужное время и по правильной цене.

При эффективном отслеживании и управлении своими запасами вы будете знать, сколько у вас каждого элемента, когда у вас может не хватить продуктов, и нужно ли вам пополнять этот элемент, чтобы продолжать его продавать.

И как занятой владелец бизнеса, вы должны уметь делать все это с первого взгляда. Это позволяет вам быстро и легко принимать правильные решения о покупке. Здесь также важна правильная система управления запасами, как мы узнаем позже.

11 Преимущества эффективного управления запасами

Отслеживание вашего инвентаря — основа вашего успеха в розничной торговле. В конце концов, на самом базовом уровне ваша работа — поставлять продукты для удовлетворения потребительского спроса.Вы не сможете этого сделать без эффективного управления запасами.

Ниже перечислены одиннадцать основных преимуществ эффективного управления запасами. Все они вместе объясняют важность точного отслеживания запасов в реальном времени и могут быть легко реализованы с помощью специального программного обеспечения для управления запасами.

1. Меньше пропущенных продаж

Если вы не ведете точный отчет о запасах, очень легко закончить продукты и упустить продажи. Вместо того, чтобы полагаться на свою память или посещение склада, чтобы решить, что переупорядочить, используйте актуальный отчет о запасах на:

  • Быстро узнайте, каких продуктов у вас заканчивается на

  • Сравните свой уровень запасов с хорошо продаваемыми

  • Разместите повторные заказы до того, как закончится

В зависимости от того, какое программное обеспечение инвентаризации вы используете, вы также можете установить минимальные уровни инвентаризации для каждого элемента.Затем вы можете просмотреть список продуктов ниже этого уровня, а также быстро разместить и отправить новые заказы на покупку.

2. Лучшее инвестирование денежных средств

Чтобы добиться успеха в розничной торговле, вам необходимо разумно инвестировать свои деньги, покупая нужное количество каждого продукта — достаточное, чтобы поддерживать продажи и предотвращать дефицит, но не так много, чтобы некоторые предметы просто лежали на полке.

Помогает ведение точных отчетов об инвентаризации. Вы можете быстро идентифицировать медленно распространяющиеся продукты, чтобы пометить их и избавиться от них, чтобы высвободить деньги для инвестиций в новые продукты, маркетинг и многое другое.

3. Более точные отчеты

Точные отчеты о продуктах позволяют получать точные значения складских затрат, которые необходимы для точности нескольких финансовых отчетов, если вы используете учет затрат на продажу.

Этот метод связывает затраты, которые напрямую зависят от стоимости активов продукта, с каждой продажей.

Это делает правильные значения затрат критичными для вашего баланса, а также ваших затрат на продажи и отчета о прибылях и убытках, от которых зависят многие управленческие решения.

4. Раннее обнаружение проблем

Если вы внимательно следите за уровнем запасов, вы обнаружите проблемы сразу же, а не через месяцы во время подсчета годового цикла, когда расхождения, возможно, уже стоили вам больших денег.

Может быть, упускают какой-то шаг в складском процессе? Или один из ваших продавцов делает ошибки при заказе на продажу? Вам нужно знать прямо сейчас!

Лучший способ? Постоянно согласовывая продажи и покупки с помощью тщательно поддерживаемой системы управления запасами.

5. Довольные клиенты

Точные отчеты о запасах также помогут вам улучшить обслуживание клиентов. Когда клиенты говорят, что они не получили ни одного из заказанных продуктов, вы должны проверить свой отчет и подтвердить, что у вас есть еще один товар на складе. Точно так же, если вы регулярно следите за уровнем запасов, вы сможете быстрее определять неправильные поставки.

И если в вашей системе инвентаризации есть актуальные заказы на покупку, вы сможете продавать клиентам те продукты, которые им нужны, потому что вы будете знать, что еще больше скоро появятся.Такое общение побуждает ваших клиентов доверять вам, что в наши конкурентные времена является ценным активом.

6. ​​Эффективный повторный заказ

Повторный заказ будет быстрым и легким, если в ваших отчетах будет указано, какие продукты доступны. Когда вы работаете с правильными номерами запасов и достигнете порогового значения, вы сможете инициировать новый заказ на покупку, чтобы пополнить запасы ваших товаров и продолжить продажи.

Это означает, что вы можете методично работать со своим набором продуктов, принимая информированные решения о покупке, вместо того, чтобы физически проверять полки своего склада, чтобы написать заказ на покупку.

Если ваши отчеты поступают из расширенного программного обеспечения для управления запасами, вы также можете увидеть, есть ли у вас уже заказанные продукты у поставщика, и есть ли у вашего поставщика длительные сроки поставки или нерегулярные поставки. Эта информация необходима, если вы хотите держать под контролем повторный заказ.

7. Уменьшение краж и потерь

От кражи до потери или повреждения, товары могут быть потеряны по-разному.Но если вы будете управлять точными уровнями запасов, вы сможете быстро выявить проблемы.

И хотя никто не хочет думать, что их сотрудники могут украсть у них, стоит быть бдительным. Показывать своим сотрудникам, что вы ведете точный учет, — отличный способ предотвратить кражу.

8. Надежные информационные системы

Управление эффективным и прибыльным бизнесом — это обмен и использование точной информации, обычно через интегрированную систему программного обеспечения.

Если ваши сотрудники знают, что уровни инвентаризации в вашей системе всегда актуальны, они будут доверять программному обеспечению и использовать его для решения всех своих задач.В результате вы получите более чистые данные, которые улучшат отчетность, сотрудничество и эффективность всей команды.

9. Снижение складских затрат

Когда в вашем отчете о запасах указывается, что у вас есть на складе, процесс отгрузки комплектующих выполняется более эффективно.

Сотрудникам вашего склада не нужно бегать в поисках последнего товара, потому что вы точно знаете, когда он был продан и отправлен.

Это позволяет обрабатывать больше заказов за одно и то же время одним и тем же персоналом или по-разному распределять ресурсы.Точные уровни запасов могут помочь вашему бизнесу в минимальном объеме! Узнайте, как оптимизировать свой склад с помощью Brightpearl здесь.

10. Подсчет циклов и эффективность на конец года

Когда все уровни ваших запасов постоянно обновляются, периодический подсчет циклов выполняется быстрее и эффективнее, потому что вы просто подтверждаете данные, которые уже есть в вашей системе, вместо того, чтобы вводить много времени и требовать больших затрат времени.

11. Эффективность в пик сезона

В случае больших объемов заказов, таких как те, которые возникают во время пиковых торговых сезонов, событий мгновенных распродаж или когда знаменитости выходят из ваших продуктов, ваши инвентарные номера смогут не отставать, чтобы ваши продажи росли через все каналы — но только в том случае, если цифры для начала верны.

Для растущих розничных продавцов, особенно тех, которые добавляют местоположения или каналы, управление запасами может показаться непосильной задачей. Мы надеемся, что эти одиннадцать преимуществ управления запасами иллюстрируют, что эффективность, которую вы получите, стоит ваших усилий. Небольшое внимание к этой основополагающей части вашего бизнеса может принести большие выгоды.

Теперь вы должны понять, почему так важно эффективное управление запасами.Однако что подразумевает эффективное отслеживание вашего инвентаря? Здесь задействовано больше направлений и техник, чем вы думаете.

12 методов управления запасами

Точное управление запасами и управление запасами зависят от передовой практики и использования эффективных методов управления запасами. Чтобы помочь, рассмотрите следующие 12 передовых методов и действий по управлению запасами и складом.

1. Количество циклов

Процедура циклического подсчета включает в себя разделение вашего инвентаря на более мелкие и более конкретные списки продуктов, которые необходимо подсчитать.Вы можете разделить свои продукты по категории продукта, продавцу продукта или даже местоположению склада. Обычно это можно сделать легко и эффективно при использовании системы управления запасами.

Но есть два определенных фактора, которые являются лучшим методом управления запасами: высокий риск и высокая ценность.

Высокий риск подсчета — это список продуктов, которые исторически имели самые большие расхождения в инвентарных запасах, склонны к краже или в отношении которых было выполнено больше всего корректировок инвентаря из-за поломок или возвратов.Этот тип подсчета гарантирует, что вы проанализируете причины, по которым было так много списаний, и, таким образом, вы узнаете, как смягчить причины.

Счетчики высокой стоимости , с другой стороны, представляют собой список продуктов, которые имеют самую высокую себестоимость или потенциальную продажную стоимость. Поскольку эти товары являются наиболее затратными для вас, важно всегда понимать и точно отслеживать их.

2. ФИФО

Для оценки запасов используются три общих расчета:

  • LIFO (последний пришел, последний вышел)

  • FIFO (первый пришел, первый вышел)

  • AVCO (средняя стоимость или взвешенная стоимость).

Выбор правильного метода оценки запасов — важный шаг, так как он может существенно повлиять на вашу отчетную прибыльность.

В Brightpearl мы используем FIFO — как и многие другие системы управления запасами — поскольку мы считаем, что это наиболее реалистичный метод в отношении того, что происходит на вашем складе, при этом гарантируя, что ваш баланс также отражает фактические затраты, которые вы заплатили за приобретение инвентарь.

3. ABC анализ

Идея анализа ABC состоит в том, чтобы эффективно расставить приоритеты для вашего внимания и ресурсов на инвентаре, который в этом больше всего нуждается.

Согласно принципу Парето, 80% общего потребления запасов приходится на 20% от общего количества ваших товаров. ABC-анализ полезен, чтобы помочь вам определить, как сделать управление запасами максимально эффективным.

Используя этот метод в качестве отправной точки, вы можете разделить инвентарь на три категории в зависимости от ценности, стоимости и потребления. Например:

Используйте эти группы, чтобы классифицировать свои продукты, и тогда вы можете убедиться, что ваши методы управления запасами вращаются вокруг подсчета этих товаров сначала в группе A, а затем в группах B и C соответственно.

4. Как раз вовремя (JIT)

Хотя своевременный заказ, или JIT, по-прежнему считается для некоторых рискованной стратегией, он может быть отличным способом компенсации рисков, связанных с управлением запасами, для вашего производителя или поставщика.

При наличии JIT вы получите товары непосредственно перед их отправкой или продажей. Это полезно для малых предприятий, у которых, возможно, не так много складских помещений или денежного капитала, как у более крупных. Вместо того, чтобы тратить деньги на товарные запасы, вы можете вложить эти деньги в первую очередь в привлечение большего количества продаж.

Чтобы этот метод управления запасами работал, вам необходимо иметь здоровые и заслуживающие доверия отношения с вашим поставщиком, иначе вы рискуете разочаровать клиентов, если товары будут отправлены медленно.

Для получения дополнительной информации о заказе Just in Time ознакомьтесь с этим подробным руководством, написанным компанией по выполнению заказов электронной коммерции Джеймсом и Джеймсом.

5. Излишки и мертвые запасы

Избыточные запасы , также называемые избыточными запасами, могут привести к появлению мертвых запасов, если у вас нет эффективной стратегии управления запасами, позволяющей перемещать эти продукты и предотвращать их повторение.

Мертвые запасы , или мертвые запасы, используются для описания продуктов, которые никогда не продавались и не использовались потребителями до того, как были исключены из процесса продажи, возможно, потому, что они устарели. Прочтите несколько идей о том, что можно сделать как с мертвыми, так и с избыточными запасами.

Перекрестный мерчандайзинг — отличная стратегия, помогающая увеличить продажи излишков запасов и медленно оборачиваемых товаров, позволяющая быстрее перемещать эти товары.

Точно так же адаптация вашей многоканальной стратегии может стать отличным стимулом для перемещения избыточных запасов.Возможно, это так же просто, как продать эти товары на торговых площадках, таких как eBay и Amazon, или даже использовать торговые площадки в социальных сетях на Facebook и Instagram, чтобы продать эти товары тем, кто еще не знает о вашем бренде.

Другая идея для управления избыточными запасами — это пожертвовать их , который, согласно журналу Global Trade Magazine, предоставляет «щедрые налоговые льготы для корпораций C, которые жертвуют товары на благотворительность. В соответствии с разделом 170 (e) (3) Налогового кодекса корпорации C, которые передают свои запасы квалифицированным некоммерческим организациям, могут получить налоговый вычет, который может в два раза превышать стоимость подаренных продуктов.”

6. Уровни номинала

Уровни номинала — это минимальные количества, которые вы хотите иметь на складе для каждого продукта. Если доступность вашего инвентаря опускается ниже этого уровня, вы знаете, что вам нужно переупорядочить этот продукт.

Установка уровней номинальной стоимости обеспечивает структуру и метод приоритизации в процессе повторного заказа и является отличным способом удовлетворить спрос.

7. Страховой запас

Страховой запас — это дополнительный запас, который вы храните на своем складе, чтобы снизить риск перепродажи из-за пиков спроса и предложения.

Но вам нужно будет рассчитать оптимальный уровень страхового запаса — достаточный, чтобы не перепродавать быстро движущиеся запасы, но не настолько, чтобы на вашем складе было слишком много денег.

Страховой запас = 1,65 x квадратный корень спроса на свинец

Узнайте больше о расчете страхового запаса

8. Планирование на случай непредвиденных обстоятельств

Ваш бизнес в сфере электронной коммерции полагается на своих клиентов и на то, насколько велик их опыт, поэтому элемент планирования на случай непредвиденных обстоятельств всегда должен быть главным приоритетом.Поскольку тенденции в розничной торговле постоянно меняются, важно внимательно следить за своими запасами и системой управления запасами, чтобы быть готовым к любому сценарию.

В частности, что касается управления запасами электронной торговли, вам необходимо иметь планы для каждого из следующих сценариев:

Это лишь некоторые из наиболее распространенных сценариев, с которыми сегодня сталкиваются предприятия электронной коммерции. Чтобы избежать потенциальной потери дохода или скопления недовольных клиентов, вам нужно убедиться, что у вас есть жизнеспособный план действий для каждой из этих ситуаций и любых других, с которыми, по вашему мнению, ваш бизнес может столкнуться в будущем.

9. Товарная накладная

Продажа на условиях консигнации — это когда вы отправляете товары другим розничным торговцам, чтобы они хранили и продавали их от вашего имени; каждый бизнес получает согласованную долю прибыли.

Любой бизнес может продавать как грузоотправитель или грузополучатель, но вам необходимо обеспечить точный учет запасов — как финансово, так и физически.

Учитывайте следующие важные моменты при продаже товаров на консигнацию:

  • Как будут сообщаться уровни запасов? Рукой? Электронное письмо? EDI?
  • Используете ли вы управление запасами в нескольких местах, чтобы упростить этот процесс?
  • Кто оплачивает фрахт и отправку грузовых отправлений?
  • Что произойдет, если товар поврежден или неисправен?
  • Кто несет ответственность за страхование продукции?
  • Покупатели возвращают товары продавцу или напрямую вам?
  • Используете ли вы бухгалтерский пакет или команду, которая знакома с товарными запасами и их финансовыми последствиями?
  • Как вы будете регистрировать и отслеживать непогашенную задолженность получателя?

10.Дропшиппинг

Представьте на мгновение, что дропшиппинг — это метод «против» управления запасами. Это может показаться немного странным, но, как и в случае с JIT-заказами, это способ компенсировать риски и затраты, связанные с управлением запасами, для другого бизнеса.

Прямая поставка включает пересылку заказов на продажу и отгрузок в виде запроса вашему поставщику или производителю. Затем они будут нести ответственность за отправку товаров вашим клиентам от вашего имени, обычно с вашим брендом, поэтому покупатель не знает, что вы даже использовали компанию прямой поставки.

Приняв этот подход, вы, как правило, будете иметь более низкие накладные расходы, поскольку вы не храните продукты физически, не поддерживаете процесс отправки и, вероятно, вам не придется оплачивать запасы авансом. Точно так же управление уровнями запасов также не является вашей обязанностью — это «анти» часть, о которой мы упоминали ранее.

11. Анализ КПЭ

Существует несколько ключевых показателей эффективности розничной торговли, которые можно анализировать, чтобы помочь в планировании запасов и предотвращении расхождений на складе. Вот что мы рекомендуем вам следить:

Sell-Thru Rate позволяет вам увидеть, какие продукты и продуктовые линейки имеют всплески или падения продаж и почему, чтобы помочь вам улучшить процессы планирования спроса и пополнения запасов

единиц на транзакцию помогает как в планировании спроса, так и в стратегиях дополнительных продаж.

Норма возврата позволяет вам глубже понять, какие продукты имеют более высокую норму возврата, чем другие, и почему, гарантируя, что вы знаете, как улучшить процесс подбора, упаковки, доставки или упаковки продукта

Perfect Order Rate показывает, нужно ли улучшить процесс подбора, упаковки и доставки.

Время выполнения — ключевой показатель, когда дело доходит до планирования спроса, он показывает, сколько времени требуется вашим поставщикам, чтобы доставить вам товары после того, как они были заказаны

Мы много писали на тему ключевых показателей эффективности для розничной торговли и планирования запасов — ознакомьтесь с некоторыми из наших основных ресурсов ниже:

12.Возвращенный инвентарь

Поскольку 89% американских покупателей утверждают, что они снова совершили бы покупки в интернет-магазине, если бы их отнесли к положительному процессу возврата, важно найти хороший способ управления этим типом запасов в рамках ваших стратегий управления запасами.

Есть разные способы обработки возвращенных запасов. Для начала остановимся на двух типах: авторизованных возвратов, и автоматических / слепых возвратов.

Авторизованный возврат
Требовать от клиентов звонка или электронной почты в своих запросах на возврат

Возврат вслепую
Для этого процесса требуется квитанция о возврате и этикетка с бесплатной доставкой, входящие в комплект поставки или позволяющие клиентам распечатать квитанцию ​​о возврате прямо с вашего веб-сайта.

Если вы требуете, чтобы ваши клиенты звонили или писали по электронной почте в своих запросах на возврат, мы называем это «утвержденным возвратом». Такой подход к возврату дает вашей команде возможность поговорить с клиентом, чтобы узнать больше о том, почему они возвращают товар и можно ли предложить в обмен на него другой товар. Это также гарантирует, что у вас будет обзор инвентаря, который вы ожидаете вернуть на склад, но это требует больше человеческих ресурсов и времени.

С другой стороны, автоматический или слепой возврат может упростить процесс возврата как для вас, так и для ваших клиентов.Для этого процесса требуются возвратная квитанция и этикетка бесплатной доставки, содержащиеся в исходной упаковке, или позволяющие клиентам распечатать возвратную квитанцию ​​прямо с вашего веб-сайта. Несмотря на то, что вы не будете видеть поступающие запасы до того, как они прибудут на ваш склад, вы потратите меньше времени в долгосрочной перспективе, особенно если у вас есть надежная система управления запасами, позволяющая сканировать товары на склад.

Следовательно, на эффективное управление запасами уходит много.Вам может потребоваться прямая поставка, частичное выполнение заказов, обработка обратных заказов, выполнение операций с одного или нескольких складов или, возможно, даже объединение всех этих процессов и многого другого.

Использование технологий в форме системы управления запасами часто является единственным способом всегда быть в курсе всего. Но что же представляет собой такая система? Какие бывают типы и что правильная альтернатива может принести вашему бизнесу?

Что такое система управления запасами?

Теперь вы хорошо понимаете основы управления запасами и то, как они являются неотъемлемой частью вашей повседневной деятельности.Все дело в отслеживании запасов, поставок и продаж. Короче говоря, все, что влияет на ресурсы, которые у вас есть под рукой.

Системы управления запасами

— это ваши средства организации всех элементов, которые входят в управление запасами. Это процесс, с помощью которого вы отслеживаете товары от одного конца до другого по всей цепочке поставок. Убедитесь, что вы знаете, что у вас есть, где это и как этим управлять.

Есть много типов решений. Ни один вариант не подойдет для любого бизнеса.У каждой организации свои потребности и свои принципы. Однако в целом автоматизированные системы инвентаризации делятся на две категории:

  • Системы периодического управления запасами
  • Бесконечные системы управления запасами

Системы периодического управления запасами

Это то, что, вероятно, лучше всего назвать «старомодным» управлением запасами. Фактически, название «инвентаризация», возможно, лучше описывает. Компании подсчитывают свои запасы через постоянные, но сравнительно длинные интервалы.

В типичной периодической системе фирма может проводить инвентаризацию каждые три или шесть месяцев. В это время сотрудники проверят склады или складские помещения и подсчитают наличные запасы. Как правило, они также рассчитывают финансовую стоимость запасов, а также сырья на месте.

На этапе каждой инвентаризации организация может проверить правильность уровней запасов. Любое уменьшение запасов должно соответствовать цифрам продаж или убыткам. Это единственный способ обнаружить какие-либо несоответствия, которые могут нанести ущерб чистой прибыли.

Периодическое управление запасами далеко от идеала. Как правило, он подходит только для самых маленьких розничных продавцов. Только фирмы, которые хранят и продают минимальные объемы запасов, могут обходиться периодическим подходом. Для других фирм такой подход слишком упрощает регулярное возникновение дорогостоящих ошибок.

Отсутствие постоянного отслеживания запасов, например, может привести к затовариванию или занижению запасов. Оба эти случая наносят огромный ущерб бизнесу. Избыток запасов означает, что ценный инвентарь простаивает.Вы также тратите критически важное складское пространство на этот медленно движущийся товар.

Недостаток запасов так же вреден для производственной деятельности. Когда у вас недостаточно запасов, вы должны отказаться от заказов или, что еще хуже, не выполнить все принятые вами заказы. Любой из этих способов навредит вашей репутации среди клиентов.

Выбор периодического управления запасами также имеет финансовые и отчетные недостатки. Это удобное руководство по управлению запасами и бухгалтерскому учету научит вас всему, что вам нужно знать о периодических и бессрочных системах.Говоря о которых.

Бессрочные системы управления запасами

Другой основной тип решений для отслеживания запасов — это постоянное разнообразие. С помощью бессрочных систем все, что связано с товарными запасами фирмы и цепочкой поставок, отслеживается в режиме реального времени. Уровни запасов и связанные отчеты обновляются при каждой продаже, доставке или поломке.

Большинство предприятий розничной торговли используют какую-либо систему постоянного управления запасами.Эти системы имеют множество преимуществ перед периодической альтернативой. В целом, вечные системы обеспечивают более высокий уровень точности. Это способствует более информированному планированию будущего.

Существует множество различных примеров бессрочных автоматизированных систем инвентаризации. Давайте посмотрим на некоторые из основных, а также на их основные сильные и слабые стороны.

Руководство, низкотехнологичное управление запасами

Многие новые или небольшие предприятия розничной торговли начинают с ручных, низкотехнологичных решений.Короче говоря, они ведут учет инвентаря с помощью ручки и бумаги. Каждая продажа и поставка регистрируются в бухгалтерской книге по мере необходимости, чтобы поддерживать учетную запись в актуальном состоянии.

Владелец бизнеса должен только проверить письменную запись по мере необходимости. Например, они могут решить, стоит ли и когда поднимать заказ на поставку у поставщиков. Основные преимущества этого типа системы в том, что она проста и недорога. С другой стороны, человеческая ошибка — это серьезный недостаток, равно как и длительный характер системы.

Управление запасами с помощью электронной таблицы

Многие предприятия отказались от инвентаризации вручную. Однако есть много тех, кто еще не воспользовался специальным программным решением, которое представляет собой систему управления запасами. Система, которую используют эти люди, включает отслеживание запасов и многое другое с помощью электронной таблицы.

Такая программа, как Excel, отлично подходит для управления запасами на базовом уровне. Профессионал, хорошо разбирающийся в электронных таблицах, может создать достойную систему.Запасы, стоимость, показатели продаж и многое другое можно отслеживать в одном простом документе. Современные инструменты обмена файлами также могут быть частью этих систем. Они означают, что любой человек в организации может получить доступ к соответствующему документу.

Проблема человеческой ошибки по-прежнему является существенным недостатком систем на основе электронных таблиц. Введите неверные цифры на любом этапе, и ошибка может стать снежным комом. Более того, таблицы не могут объяснить сложность многих предприятий. Многие фирмы имеют несколько каналов сбыта или складов.В таких случаях документ Excel быстро станет сложным и громоздким.

Специальное программное обеспечение для управления запасами

Управление запасами лежит в основе многих современных фирм. По этой причине на рынке существует множество систем и программного обеспечения для управления запасами. Они существуют специально, чтобы помочь розничным торговцам организовать свою цепочку поставок. Эти решения позволяют фирмам внедрять более сложные решения для отслеживания запасов.

Специализированные решения для управления запасами бывают всех форм и размеров.Многие из них теперь работают в облаке, что упрощает их внедрение и масштабирование при необходимости. Лучшие примеры также предоставляют превосходный набор функций для бизнеса. Некоторые из наиболее примечательных включают:

  • Обновление уровня запасов в реальном времени
  • Автоматические уведомления о низком уровне запасов
  • Отслеживание активов с помощью штрих-кодов или номера лота
  • Создание точных записей

Основные преимущества такой программно-определяемой системы управления запасами очевидны.Автоматизируются многие ранее отнимающие много времени процессы управления запасами. Это экономит рабочее время сотрудников и освобождает их для выполнения других задач. Более того, человеческая ошибка выходит за рамки этого уравнения. Таким образом, эти системы достигают более высокого уровня точности.

Однако у специальной системы управления запасами есть один недостаток. То есть вы должны интегрировать его с другими вашими системами. Это может потребовать времени и усилий и зависит от системы; это может быть даже невозможно. Вот где нужны более комплексные и интегрированные системы.

Интегрированные решения для розничных операций

Управление запасами — это лишь часть вашей более широкой бизнес-операции. Следовательно, лучшая система управления запасами должна без проблем работать с другими вашими процессами. Это то, что вы получите, если воспользуетесь интегрированной платформой розничных операций.

Такие решения объединяют все жизненно важные операции продавца, включая управление запасами. Это означает, что информация обо всех сферах вашего бизнеса и доступ к ним всегда у вас под рукой.С помощью одного интерфейса вы можете управлять запасами, управлять счетами, отслеживать заказы и многое другое.

Преимущества этих всеобъемлющих систем многочисленны. Вы получаете точные межорганизационные данные и контроль. Все отделы могут общаться автоматически. Более того, критически важные бизнес-процессы будут работать без сбоев с минимальным вмешательством. Однако такие системы дороже, чем более простые альтернативы. Лучше всего их используют фирмы, которые выходят за рамки этих менее всеобъемлющих возможностей.

Зачем нужна система управления запасами

Какой тип системы управления запасами вам понадобится, зависит от вашего бизнеса. У всех розничных продавцов есть постоянство: он вам нужен. Системный подход к управлению запасами — лучший способ обеспечить точность. Подходите к вещам произвольно, и вы навлекаете на себя самые разные трудности.

Автоматизированные системы инвентаризации позволяют вести актуальный учет запасов или компонентов. Отсутствие таких записей может в кратчайшие сроки привести к проблемам с затовариванием или занижением запасов. Не говоря уже о побочных эффектах, которые может иметь любое обстоятельство.

Затоваривание

Без системы управления запасами вы можете потерять счет, сколько единиц продукта у вас есть. Это может привести к тому, что вы разместите новый заказ, когда в этом нет необходимости. Тогда у вас будет гораздо больше инвентаря, чем реально требует покупательский спрос.Это проблема, известная как затоваривание.

Все розничные торговцы должны избегать переполнения запасов. Это порождает две серьезные и разрушительные проблемы. В лучшем случае наличие слишком большого количества запасов означает, что вы зря тратите складское пространство. Емкость, которую можно было бы использовать для товаров с повышенным спросом, вместо этого теряется из-за медленно перемещающихся запасов. В худшем случае избыток запасов может создать для розничной торговли кошмар мертвых запасов.

Мертвые запасы — это запасы, которые — по какой-либо причине — у вас нет шансов продать.Может случиться так, что потребительские тенденции меняются, что означает отсутствие спроса. В случае скоропортящихся продуктов запасы могут исчезнуть, прежде чем вы сможете их продать. Мертвые запасы всегда вредит вашей прибыли. Вы потратили деньги, потраченные на его покупку, и часто вынуждены платить больше, чтобы избавиться от него.

Недовосстановление

Отсутствие достаточного количества запасов часто так же вредно, как и наличие слишком большого количества, которое усложняет жизнь. Когда бизнес испытывает дефицит, это может создать две разные проблемы. Первое требование — отклонять заказы или отмечать товары на вашем веб-сайте как отсутствующие.

Ни один бренд никогда не должен отказываться от заказа, если он может этого избежать. Это само определение отказа от дохода. Также нет гарантии, что клиент, который не может купить у вас ни одного товара, не перенесет весь свой бизнес в другое место.

Вторая проблема, которую может создать дефицит запасов, еще более серьезна. Это проблема перепродажи, которая особенно болезненна для предприятий электронной коммерции. Перепродажа означает принятие заказов на запасы, которых у вас фактически нет. Это беспокоит многих розничных торговцев, которые не используют систему управления запасами.

Дело в том, что их записи не совсем точно отражают реальную ситуацию на складе. Веб-сайты и системы заказов не могут отслеживать фактические запасы на складе. Они позволяют клиентам размещать заказы на товары, отсутствующие в наличии. В таком случае компания, скорее всего, не выполнит эти заказы. Мало что больше расстраивает клиентов. Не говоря уже о том, чтобы заставить фирмы возвращать деньги или другие средства компенсации.

Эффекты детонации

Отсутствие прозрачности или точности в отслеживании цепочки поставок приводит к вышеуказанным проблемам.Такая неточность является прямым результатом отказа от использования системы управления запасами. Существует также ряд косвенных последствий неаккуратного и неточного управления запасами — такого рода используются розничными торговцами без определенной системы.

Неудачи, вызванные неэффективным управлением запасами, могут быстро подорвать репутацию вашего бренда. Современные потребители покидают компании гораздо быстрее, чем когда-либо прежде. Подавляющее большинство уйдет после одного неудачного опыта. Многие тоже не умалчивают об этих неприятных переживаниях.Отрицательные отзывы клиентов сильно отталкивают потенциальных новых клиентов, особенно тех, которые отражают аналогичные жалобы.

Оптимизация многоканального управления запасами

Продавцы, которые продают через несколько каналов, должны применять систематический подход к управлению запасами. Помимо того, что они сталкиваются с теми же проблемами, описанными выше, сложность их операций такова, что никакой другой подход не является жизнеспособным.

Если вы продаете через свой сайт, через Amazon и другие сторонние каналы, отслеживание запасов является серьезной проблемой. Создать и поддерживать электронную таблицу для этой цели просто невозможно. Обновление уровней запасов и отслеживание заказов потребует огромного количества часов персонала. Вам нужна автоматизированная система инвентаризации, чтобы ваша команда могла сосредоточиться на своих других важных ролях.

Особенности вашей системы управления запасами

К настоящему времени должно быть очевидно, насколько важно для вашей фирмы правильное решение для отслеживания запасов.Что же определяет, какой вариант вам подходит? Это будет зависеть от вашей отрасли, целевой аудитории и многих других факторов.

Есть несколько важных функций, на которые следует обратить внимание, если вы ищете программное решение. Ниже приводится краткое изложение некоторых из наиболее полезных:

1. Сканирование штрих-кода

Информация об уровне запасов и местонахождении товаров имеет фундаментальное значение для управления запасами. Лучшие программные решения легко интегрируются со сканерами штрих-кода на вашем складе.Таким образом, реальная ситуация на местах также будет отражением вашей системы.

2. Обновление инвентаризации в реальном времени

Изменения уровня запасов и движения запасов обновляются в режиме реального времени. Как только заказ размещается или приходит доставка, ваша система отслеживает изменения. Это даже тогда, когда продукты продаются комплектами или если единицы составляют часть более крупного пакета.

3. Расширенная отчетность

Управление запасами также может помочь компаниям узнать больше о своем бизнесе.Интеллектуальная отчетность о продажах, уровнях повторных заказов и многом другом дает бесценную информацию. Такие отчеты помогают компаниям оптимизировать время заказа и отслеживать свои самые популярные продукты.

4. Поддержка многоканальных продаж

Немногие современные предприятия могут быть одномерными. Например, большинство компаний электронной коммерции продают товары по разным каналам. Они могут включать сторонние сайты, например, Amazon или eBay. Ваша система управления запасами должна интегрироваться с такими каналами для обеспечения точности.

5. Управление складскими запасами на нескольких складах

Если у вас более одного склада или складских площадок, управление запасами может быть сложнее. Лучшая система управления запасами будет проходить по нескольким площадкам и давать представление о местонахождении запасов, а также об их объеме. Это также сделает перенос товаров из одного места в другое интуитивно понятным. Не говоря уже о записи всех движений в реальном времени.

6. Планирование и прогнозирование потребности в запасах

Превосходное управление запасами — это не только настоящее, но и будущее. Лучшие системы управления запасами учитывают это с помощью встроенных функций планирования и прогнозирования спроса. Данные о сезонности, потребительских тенденциях и многом другом используются для разработки точных прогнозов будущего потребительского спроса. Это гарантирует, что вы сможете инвестировать в правильный инвентарь в нужное время.

7.Точный учет

Стоимость ваших запасов и то, как они меняются, имеют решающее значение для бизнес-операций. Система управления запасами должна включать интегрированный учет. Так вы сможете отслеживать свои финансовые результаты в режиме реального времени.

8. Отслеживание сырьевых материалов и процесса сборки

Управление запасами предназначено не только для розничных торговцев B2C или интернет-магазинов. Это также важно для производителей, которые выводят свою продукцию на рынок. Решения для отслеживания запасов, подходящие для этих фирм, должны иметь дополнительные элементы.Они включают в себя возможность отслеживать сырье в цепочке поставок, а также процессы сборки.

9. Межорганизационная интеграция

Каким бы важным ни было управление запасами, это не коммерческий остров. Это просто часть вашей более широкой бизнес-деятельности. Идеальная система управления запасами легко интегрируется со всеми другими отделами. Таким образом, вся ваша компания всегда будет двигаться в одном направлении.

10. POS

Для розничных торговцев с физическими магазинами, а также с каналами электронной торговли, интегрированное программное обеспечение POS является еще одной необходимостью.Такое программное обеспечение синхронизирует всю информацию о покупках и запасах из транзакций в магазине с более широкой автоматизированной системой инвентаризации розничного продавца. Таким образом, инвентарь мгновенно обновляется как в онлайн, так и в офлайн каналах.

Интеграция системы управления запасами с вашим Retail Tech Stack

Мы уже пару раз говорили о важности интеграции. Автономные системы — для любого бизнес-процесса или области — не путь вперед. По крайней мере, для большинства предприятий.Наличие разрозненных решений ведет к разрозненности данных. Они ставят препятствия на пути вашей фирмы к максимально эффективной работе.

Существует множество вариантов программного обеспечения и технических инструментов для поддержки вашего бизнеса. Этот отчет о розничных технологиях должен дать вам некоторое представление. При выборе любого дополнения к вашему стеку розничных технологий ключевым моментом должна быть простота интеграции.

К счастью, легко объединить системы управления запасами с другими вашими решениями.Лучшие системы и инструменты теперь создаются с учетом интеграции. Они могут похвастаться высокопроизводительной интеграцией со многими сторонними приложениями и службами. Они включают такие примеры, как Amazon, Shopify и другие.

Решения высшего уровня также представляют собой комплексные розничные платформы. Они не только обеспечивают специализированное управление запасами; они предлагают эту функцию и многое другое. Они могут оптимизировать складирование, бэк-офис, бухгалтерский учет и множество других жизненно важных процессов.

Заключение; Как система управления запасами может иметь решающее значение для вашего успеха

Если вкратце, то розничная торговля — это наличие нужных товаров для продажи в нужное время.Поэтому есть несколько вещей более фундаментальных для этого сектора, чем управление запасами. Вот почему вам необходимо привлечь внимание к этому аспекту вашего бизнеса.

Системный подход — единственный способ обеспечить точность и эффективность управления запасами. Вы должны использовать систему управления запасами, чтобы нести ответственность за свою цепочку поставок. Поступая так, вы избежите двойной угрозы затоваривания и недостатка запасов.

Есть несколько возможностей для изучения, когда речь идет о решениях для отслеживания запасов.Вы можете полагаться на ручные процессы или простые таблицы. Однако для получения лучших результатов вам следует использовать современное программное обеспечение.

Такие решения предлагают множество функций для автоматизации и улучшения управления запасами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *