максимальные сроки составляют, несвоевременная выплата заработной платы, дебиторская и кредиторская, как списать с истекшим сроком давности

Трудовое законодательство РФ говорит, что заработная плата — это компенсация за трудовую деятельность в виде денежных средств, которое работодатель передает работнику. Предварительно между сторонами происходит подписание соглашения с указанием в нем размера оплаты труда и правил выплаты.

Дни выплаты должны быть определены и утверждены нормами трудового режима внутри организации, общим и отдельным трудовыми соглашениями. Выплата отпускных должна происходить не позже, чем за три дня до начала отпуска сотрудника. Несоблюдение сроков выдачи зарплаты или иных выплат, положенных работникам, влечет за собой материальную, административную, а так же уголовную ответственность.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

+7 (804) 333-20-57
 
Это быстро и бесплатно!

Сроки погашения долговых обязательств

Срок долгового обязательства – временной отрезок, на протяжении которого текущий владелец должен приобрести это долговое обязательство.

Исковая давность – период времени, на протяжении которого кредитор имеет право восстановить нарушение прав при помощи суда в случае, когда должник не исполняет обещания по погашению долга. Он не подлежит изменению, даже по дополнительному соглашению.

Во время юридических процессов имеют место спорные ситуации о начале срока исковой давности. Для его определения нужно, прежде всего, тщательно ознакомится с договором займа. Обычно в нем прописываются обязательства двух сторон, даты обязательств и срок оплаты крайней задолженности. Такие же нормы для договоров по кредитам.

Исковой срок начинает действовать в день, следующий за установкой платежа. Если соглашением оговорена рассрочка по закрытию задолженности, то срок начинается следом за датой оплаты. Если отдельно даты по процентам не обсуждались, то исковая давность по ним рассчитывается таким же образом, как по основной сумме.

Задолженность по зарплате предусмотрена ТК РФ, поэтому работник может обратиться в суд. Данное действие грозит работодателю штрафами за просрочку оплаты труда

Кредитные соглашения обычно оговаривают права банка на возможность требований досрочной выплаты в ситуациях нарушений по срокам оплаты кредита. Банками это часто используется, и потому в таких ситуациях срок давности рассчитывается ото дня, когда банком было направлено письмо заемщику.

Последние изменения ГК РФ этот период стеснили 10 годами. Значит, когда кредитору стало известно о нарушении прав, суммарный срок не может быть более этого значения.

Максимальные сроки погашения долговых обязательств в России составляют 10 лет.

Как списывается долг по зарплате с истекшим сроком давности?

Когда задержки заработной платы объясняются плохим финансовым состоянием организации:

• позднее перечисление денег из бюджета соответствующего уровня, которые нужны для оплаты труда;
• ДЗ предприятия по вине поставщиков, не исполняющих свои обязательства в случае, если не выплаченные деньги идут на оплату труда.

Списание задолженности по заработной плате с истекшим сроком давности происходит по следующим причинам:

• отсутствие требований выплаты;
• прощение задолженности;
• неизвестное местоположение кредитора и т. д.

Если в течение трех лет сумма задолженности по зарплате не востребована сотрудником, она подлежит списанию в связи с истечением срока исковой давности

ГК РФ устанавливает требования к сроку давности, сейчас он составляет 3 года

. Списанию подлежат безнадежные обязательства, которые подтверждены документами (СЧФК, накладные, акты и др.), путем перенесения в список издержек. Проводки совершаются на сч. 91.

Внимание! Срок давности может быть приостановлен по причине обстоятельств, прописанных в ст. 202, 203 ГК. Например, при сверке, инвентаризации и др. Максимальный срок — 10 лет.

В бухучете несвоевременная выплата заработной платы составляет одну из элементов кредиторской задолженности предприятия. Списание долга по окончании срока совершается при помощи оформления следующих форм документации:

• акт ИНВ 17, с приложениями;
• приказ руководства о списании;
• справка от бухгалтера, где указываются данные кредитора, размер долга, повод для образования задолженности, причины, которые повлекли списание.

Длительность искового срока отсчитывается от момента наступления факта обнаружения задолженности.

Совершается проводка, с отнесением суммы на прочие доходы организации: Дт 70 Кт 91.

При списании кредиторской задолженности необходимо соблюдать сроки и правильность оформления с позиции бухучета

Списание дебиторской и кредиторской задолженности по зарплате

Списание долга по зарплате с истекшим сроком давности осуществляется при оформлении необходимой документации и на протяжении трех лет за наступлением срока давности. Сумма долга определяется по итогам инвентаризации, которая отражается в акте, к примеру, форме ИНВ-17. Инвентаризацию производят по распоряжению директора (форма ИНВ-22).

В ситуациях, когда работник предприятия оказывается должен работодателю, образуется дебиторская задолженность по зарплате. Происходить это может в следующих случаях:

• при невыплате займа, полученного у работодателя;
• если работник нанес материальный ущерб организации;
• в случае невозврата подотчетных сумм;
• в случае, когда работник не отработал выданный аванс.

Могут быть и дополнительные причины.

Организации важно понимать, как списать такие долги правильно. В случае увольнения необходимо рассчитать сотруднику все положенные выплаты. И именно при расчете есть возможность удержать у сотрудника долги.

Удержания из зарплаты сотрудника можно производить не позднее месяца со дня возникновения основания для их осуществления

В ТК РФ существует список причин для таких удержаний:

• аванс, выплаченный, но не отработанный;
• суммы, выданные, но не возвращенные;
• ошибочно выплаченные суммы;
• чрезмерно выплаченные отпускные.

Важно! Во всех случаях обязательно наличие согласия работника в письменном виде.

Необходимо иметь в виду, что в случае предоставления работнику займа от предприятия, во время его увольнения не разрешается ничего удерживать. Кроме того, в ТК РФ есть ограничения и нормы для удержания суммы вреда, нанесенного предприятию сотрудником.

Общая сумма удержаний из заработной платы работника не должна быть выше 20% от выплаты после удержания налогов и сборов.

Все причины, по которым работодатель может производить удержание из заработной платы на законных основаниях, прописаны в 137 статье ТК РФ

Отражение в бухучете

Для списания дебиторки и кредиторки директору необходимо выпустить приказ, в котором будет содержаться распоряжение о проведении мероприятия. Поводом явится акт инвентаризации и бухгалтерская справка. В случае, когда по одному из работников присутствует как дебиторская, так и кредиторская задолженности, требуется произвести взаимозачет.

Списание дебиторской задолженности по заработной плате, если по ней не было резерва, происходит с помощью проводки: Дт 91/2 Кт 70.

После этого на протяжении 5 лет сумма задолженности отражается за балансом на счете 007:

Дт 007 – отражение списанной ДЗ.

Списанная задолженность — это официально доход сотрудника, с которого необходимо удержать НДФЛ. Поскольку компания не может взыскать с дохода НДФЛ у уволенного сотрудника, нужно оповестить налоговый орган, в котором обслуживается фирма.

Дебиторская задолженность по зарплате, по которой истек срок исковой давности, признается для целей налогообложения прибыли безнадежной и подлежит включению в состав внереализационных расходов

Списание кредиторки в бухучете производится проводкой:

Дт 70 Кт 91/1 — произошло списание КЗ с оконченным сроком давности.

У всех требований по законам РФ есть сроки исковой давности – период, на протяжении которого гражданин РФ имеет права на охрану своих прав и интересов. Срок давности составляет три года. Так же по ТК РФ разрешено сотрудникам, которым не была выплачена в срок оплата труда, обращаться в суд в течение года.

Заключение

Итак, предприятие имеет право списать как дебиторскую, так и кредиторскую задолженность по зарплате. Для этого необходимо провести инвентаризацию задолженности, оформить приказ и бухгалтерскую справку. Срок давности будет длиться три года. А после списания на забалансовом счете списанная сумма числится пять лет. Важно при списании учитывать требования ТК РФ: должно быть в наличии письменное согласие работника, удержание должно попадать в перечень возможных. В случае списания задолженности важно сообщить о сумме платы, положенной сотруднику, в налоговую службу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

+7 (804) 333-20-57
 
Это быстро и бесплатно!

Таким образом, перед списанием задолженности по оплате труда, по которой окончился срок исковой давности, необходимо сверится с ГК РФ и ТК РФ, для того чтобы не нарушить права сотрудника. После важно не забыть про налоги, и в случае необходимости связаться с ФНС. Следует корректно оформить документацию, нужную для проведения списания задолженности по заработной плате.

Приоритет выплаты заработной платы \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Приоритет выплаты заработной платы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Приоритет выплаты заработной платы

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приоритет выплаты заработной платы Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Приоритетное удовлетворение требований налоговых органов в процедурах банкротства России и зарубежных стран
(Ткачев А.А.)
(«Вестник арбитражной практики», 2019, N 6)По нашему мнению, все вопросы о приоритете удовлетворения требований кредиторов должны быть непосредственно урегулированы нормами права. Очевидно, что когда законодатель устанавливал приоритет выплаты заработной платы перед иными кредиторами, целью такого регулирования являлась защита прав и интересов работника, т.е. такой приоритет был представлен указанным требованиям исходя из социальных соображений. Однако почему налоговые органы должны иметь такой же приоритет при погашении налогов, связанных с выплатой заработной платы? Для них это обычная налоговая задолженность, связанная с выплатой заработной платы, которая должна удовлетворяться в общем порядке. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
«Гражданский кодекс Российской Федерации. Финансовые сделки. Постатейный комментарий к главам 42 — 46 и 47.1»
(под ред. П.В. Крашенинникова)
(«Статут», 2018)Кроме того, принятие абз. 4 п. 2 комментируемой статьи в редакции данного законопроекта могло привести к последствиям, которые не соответствовали бы правовой позиции Конституционного Суда РФ, изложенной в Постановлении от 23 декабря 1997 г. N 21-П, и которые нарушали бы обоснованное и справедливое распределение денежных средств, списанных со счета должника, между его кредиторами. Как показывает практика, налоговые органы при вынесении решения о взыскании сумм неуплаченного налога (недоимки) одновременно выносят решение о привлечении налогоплательщика к ответственности за несвоевременную уплату налога и начислении штрафов и (или) пени с неуплаченной суммы налога. Рассматриваемый законопроект указывал на «задолженность по платежам в бюджеты бюджетной системы». Такая формулировка позволила бы налоговым органам взыскивать в рамках третьей очереди не только налоги и сборы, но и штрафы и (или) пени, так как все, что должно быть уплачено в бюджет, в том числе и в качестве санкций, является платежом в бюджеты бюджетной системы. Однако данный подход не соответствует правовой позиции Конституционного Суда РФ, который в названном выше Постановлении рассматривал вопрос возможного приоритета выплаты заработной платы перед уплатой налоговых недоимок. Обязанность уплатить штрафы и (или) пени за несвоевременную уплату налогов не рассматривается Конституционным Судом РФ как обязанность по уплате налогов. В связи с этим законопроект должен был ясно и четко указывать на «задолженность по налогам», чтобы исключить двойственность толкования.

Нормативные акты: Приоритет выплаты заработной платы Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Обзор: «Обзор судебной практики в связи с коронавирусом»
(КонсультантПлюс, 2020)Суд по ходатайству конкурсного управляющего (должника) изменил очередность требований, установив приоритет в части выплаты заработной платы (алиментов, выходных пособий, выплат из зарплаты по исполнительным документам и т.п.) перед иными платежами, указав, в том числе, на социальную значимость и первостепенность этих платежей в условиях пандемии коронавируса.

Сколько времени нужно учитывать депонентскую задолженность

Тот факт, что работник не явился за деньгами, отнюдь не снимает с работодателя обязательства по выплате заработной платы или других причитающихся ему сумм. Впрочем, обязанность учитывать депонированные суммы на балансе все же не вечна и имеет свой срок. Вопрос в том, какой. В преддверии проведения годовой инвентаризации и составления отчетности разобраться со сроками депонентской задолженности нам помогает главный эксперт Первого Дома Консалтинга “Что делать Консалт” Елена Антаненкова.

Порядок депонирования задолженности

Иногда в силу различных объективных причин сотрудник не может получить в установленный срок причитающиеся ему суммы заработной платы, отпускных, компенсации на ребенка или пособия по временной нетрудоспособности. В этом случае невыплаченные суммы депонируются.

Помимо работников к депонентам также могут относиться студенты, не получившие стипендии, лица, в чью пользу произведено удержание из заработной платы по исполнительным документам судебных органов.

Если денежные расчеты с работниками производятся наличными денежными средствами из кассы, то лишняя наличность сдается в банк. Такая обязанность установлена п. 1.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России от 12.10.2011 № 373-П (далее – Положение № 373-П).

Согласно данному пункту наличные деньги в кассе организации не могут превышать установленного лимита остатка наличных денег. Организации могут хранить в своих кассах наличные денежные средства сверх

установленных лимитов только в дни выплат заработной платы, стипендий, выплат, включенных в фонд заработной платы и выплат социального характера. При этом продолжительность срока выдачи не может превышать пяти рабочих дней, включая день получения средств на эти цели в банке (п. 4.6 Положения № 373-П).

На невыплаченные денежные средства составляется Реестр депонированных сумм (ф. 0504047). Его форма утверждена приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н (далее – Приказ № 173н). Реестр заполняется кассиром на основании платежных ведомостей (ф. 0504403, ф. 0301011), Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), в которой против фамилий лиц, не получивших заработную плату, стипендию, ста-вится штамп или делается отметка от руки “Депонировано”. Далее эти данные отражаются в Книге аналитического учета депонированной оплаты труда, денежного довольствия и стипендий (ф. 0504048).

Если не востребована зарплата

Депонированные суммы отражаются в бухгалтерском учете до истечения срока исковой давности. Общий срок исковой давности определен ст. 196 ГК РФ и составляет три года. Вместе с тем в ст. 392 ТК РФ говорится, что работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

Законодательством не определен срок исковой давности для задолженности, возникшей из трудовых отношений, поэтому вопрос о времени ее списания – через три года или три месяца – стал спорным. А ведь от этого зависит период включения не востребованной депонентом суммы в состав доходов в целях исчисления налога на прибыль.

Невыданная заработная плата является для организации не чем иным, как кредиторской задолженностью, которая по истечении срока исковой давности подлежит списанию и становится внереализационным доходом (п. 18 ст. 250 НК РФ).

Несвоевременное списание кредиторской задолженности может быть расценено налоговыми органами как сокрытие или отсутствие учета внереализационных доходов и привести к штрафным санкциям.

Сначала мнения Минфина России и ФНС России о применяемом сроке исковой давности для списания начисленной, но не выплаченной работникам заработной платы расходились. Согласно позиции Минфина России в отношении депонента надлежало применять не трехлетний срок исковой давности, установленный гражданским законодательством, а более короткий трехмесячный срок, предусмотренный ТК РФ (см. письма от 02.04.2009 № 03-03-06/1/211, от 07.10.2009 № 03-03-06/1/651).

Однако ФНС России высказывала иную точку зрения по данному вопросу (письмо от 06.10.2009 № 3-2-06/109). По ее мнению, ст. 392 ТК РФ определяет срок, в течение которого работник вправе обратиться в суд по причине нарушения работодателем его права, т. е. положения этой нормы права применяются в случаях, когда работодатель не начислил или начислил не в полном объеме сумму заработной платы, причитающуюся работнику. Говорить о нарушении прав работника на получение зарплаты можно только в случае, если работник обратился к работодателю за выплатой депонированной зарплаты и получил отказ. Именно с этого дня, а не со дня возникновения у работодателя кредиторской задолженности по депонированной заработной плате начнется течение трехмесячного срока для обращения в суд, установленного ст. 392 ТК РФ. Суд может вынести решение об удовлетворении иска, если не истек общий, т. е. трехлетний срок исковой давности.

Депонирование суммы заработной платы не нарушает права работника. Срок, в течение которого работник может обратиться непосредственно к работодателю, а не в суд за выплатой депонированной зарплаты, законодательством не ограничен. Иными словами, пропуск трехмесячного срока не лишает работника права обратиться к работодателю с требованием о выплате причитающихся ему сумм.

В настоящее время данный спор двух ведомств разрешен. В более поздних разъяснениях специалисты Минфина России все же согласились, что применять следует общий срок исковой давности, равный трем годам (см. письма Минфина России от 22.12.2009 № 03-03-05/244, от 22.03.2010 № 03-03-06/1/161).

Свою позицию они обосновали следующим. Когда работник обращается с требованием о выплате заработной платы к работодателю, а работодатель готов ее выплатить, ущемления прав работника не возникает, т. е. нет оснований для возникновения индивидуального трудового спора (письмо Роструда от 09.12.2009 № 6646-Т3).

Таким образом, сумма кредиторской задолженности по депонированной заработной плате подлежит включению в состав внереализационных доходов для целей налогообложения прибыли в связи с истечением срока исковой давности, установленного ст. 196 ГК РФ, т. е. если заработная плата не была востребована работником в течение трех лет. Ранее направленные разъяснения по данному вопросу (письмо Минфина России от 02.04.2009 № 03-03-06/1/211) не применяются.

Списание сумм депонентской задолженности

В ходе инвентаризации устанавливаются суммы дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности (подп. “в” п. 3.48 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).

Ее результаты заносятся в Инвентаризационную опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089), утвержденную Приказом № 173н.

В целях бухгалтерского учета. Списание с балансового учета задолженности по депонированным суммам, не востребованной в течение срока исковой давности кредиторами, отражается по дебету счета 0 304 02 830 “Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами” и кредиту счета 0 401 10 173 “Чрезвычайные доходы от операций с активами”.

Одновременно сумма задолженности отражается на забалансовом счете 20 “Списанная задолженность, не востребованная кредиторами”. Данный порядок установлен п. 138 Инструкции № 174н, п. 166 Инструкции № 183н.

Списание сумм невостребованной кредиторской и депонентской задолженности, по которой истек срок исковой давности, производится по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации.

В отношении ведения учета на забалансовом счете 20 отметим следующее. Согласно п. 371 Инструкции № 157н задолженность учреждения, не востребованная кредитором и списанная с балансового учета, принимается к учету на забалансовом счете 20 в сумме задолженности, списанной с балансового учета в течение срока исковой давности.

Данную норму возможно трактовать таким образом: если с баланса учреждения списывается кредиторская задолженность, срок исковой давности по которой уже истек, у учреждения нет оснований для ее учета за балансом. Однако практика показывает, что любые суммы списанной кредиторской задолженности целесообразно все-таки отражать за балансом и только после истечения определенного промежутка времени списывать их с забалансового учета.

Списание задолженности учреждения, не востребованной кредиторами, с забалансового учета осуществляется на основании решения комиссии (инвентаризационной комиссии) учреждения в порядке, установленном актом учреждения в рамках формирования учетной политики.

В целях налогообложения прибыли. Согласно п. 18 ст. 250 НК РФ внереализационными доходами налогоплательщика налога на прибыль признаются, в частности, доходы в виде сумм кредиторской задолженности(обязательства перед кредиторами), списанной в связи с истечением срока исковой давности или по другим основаниям, за исключением случаев, предусмотренных подп. 21 п. 1 ст. 251 НК РФ.

Таким образом, для целей налогообложения прибыли списанную сумму депонентской задолженности нужно учесть в составе внереализационных доходов.

Разъяснения о том, в какой момент следует признать списанную задолженность по депонированной заработной плате в составе внереализационных доходов, даны в письме УФНС России по г. Москве от 04.07.2008 № 20-12/063584. Представители налогового ведомства указали, что дата признания внереализационных доходов для целей налогообложения прибыли установлена в п. 4 ст. 271 НК РФ. Так, доход в виде кредиторской задолженности учитывается в составе внереализационных доходов в последний день того отчетного периода, в котором истекает срок исковой давности.

При отсутствии приказа (распоряжения) руководителя о списании кредиторской задолженности не имеется оснований для включения в состав внереализационных доходов суммы кредиторской задолженности, на взыскание которой кредиторами пропущен срок исковой давности (постановления ВАС РФ от 15.07.2008 № 3596/08, Пятого арбитражного апелляционного суда от 13.04.2009 № 05АП-1675/2008 по делу № А24-211/2008).

http://www.proflit.ru/journals/163/

Правовые документы

Что такое дебиторская и кредиторская задолженность простыми словами?

Все компании, предприятия и даже малый бизнес, независимо от формы собственности, нуждаются в заемном капитале, или же, простыми словами, в кредите. Он необходим для более выгодного существования на рынке и увеличения не только объемов продаж, но и производства какой-либо продукции.

Успех компании состоит не только в продажах, но и эффективной рекламе, постоянном росте мощностей. Именно в этом и состоит смысл получения заемных средств.

Рассмотрим, что такое кредитная задолженность. Это ситуация, когда у фирмы есть долг перед кредиторами (банки), поставщиками и так далее. Из прочитанного выше мы понимаем, что это какие-либо обязательства (часть материальной суммы), которая подлежит к выплате третьим лицам (кредиторам).

Задолженность может возникнуть в момент, когда не совпадают сроки оказания услуг (поставка товара, выплата заработной платы, оплата за услуги кредита и т. д.) со сроками отчислений за предоставленные услуги.

Наличие задолженностей перед третьими лицами может привести к негативному влиянию на компанию и сомнениям в ее платежеспособности. К примеру, потерю поставщиков, отказы от кредитования компании банками и т. д. Правильный расчет времени оплаты с возможностями компании приведет к получению хорошей репутации и длительным взаимоотношениям с поставщиками услуг и товара.

Обязательства кредиторской задолженности

Кредиторская задолженность учитывает такие обязательства:

1. Задолженность перед поставщиками товара, продукции или подрядчиками, выполняющими тот или иной спектр работ либо за уже проделанную работу.
2. Покупатели и заказчики тоже могут стать кредиторами, если услуги или работы были заказаны и оплачены, а обязательства компании как таковые еще не выполнены.
3. В обязательства входит задолженность перед государством. Обязательными платежами являются все налоги и сборы в пользу РФ.
4. Соцстрахование и гособеспечение. В этом пункте включены такие виды долгов как отчисления, связанные со всеми видами социального страхования. В дополнение к этому еще могут быть и другие виды обязательного страхования на предприятии.
5. Выплата заработной платы сотрудникам – по факту это задолженность на з/п за уже сделанную работу всем сотрудникам, но не выплаченную с момента начисления.
6. Разнообразные субъекты, подлежащие учету, – это долги перед определенными сотрудниками компании (работники которые не получили выплаты по командировкам уже по факту приезда с запланированных рабочих поездок).
7. Задолженность учредителям компании. Сюда относится несвоевременная выплата дивидендов и любых других подобных отчислений.
8. Долг перед дебиторами и кредиторами – сюда относят сумму долга по взятым в Банке, или ином финансовом учреждении, кредитные средства, на цели предприятия.

Кредиторская задолженность учитывается как сумма денежных обязательств компании перед третьими субъектами. Принято учитывать такой вид долга как пассивные средства предприятия.

Эффективное управление задолженностями

Для максимально эффективного управления кредитным долгом, необходимо принять к вниманию следующие действия:

1. Первым делом осуществляется учет всех кредиторских обязательств компании перед третьими лицами. Необходимо продумать все показатели в мелочах и сделать оценку состояния предприятия, оценить дальнейшее движение предприятия и урегулировать все задолженности.
2. Вторым шагом будет анализ реальных показателей компании (по первому пункту) с плановыми показателями. Проанализировать все причины, которые могли привести к теперешнему состоянию на предприятии.
3. На последнем шаге придется приступить к разработке пошаговой инструкции, которая направленна на устранение всех возникших осложнений с кредиторскими задолженностями.

Что представляет собой срок давности кредиторской задолженности

При разработке и анализе финансовой отчетности по сложившемуся состоянию компании, для оценки ее эффективности и дальнейшему финансовому благополучию, необходимо учитывать такой фактор как срок давности кредиторской задолженности.

Читайте также: Как с минимальными вложениями открыть свое дело

Если говорить простыми словами, то это время между покупкой товара, сырья, материалов, и фактическому расчету за полученные услуги. В частности, как правило, данный промежуток времени составляет не более недели с учетом изменения себестоимости реализованных товаров.

Срок давности кредиторской задолженности начинается с того момента, как был подписан договор между двумя сторонами участвующих в сделке. При неуплате за предоставленный товар, услуги и т. д. кредиторская задолженность переходит к тому, что заинтересованная сторона может подавать претензии к другой стороне (компании) касательно неуплаты денежных средств согласно ранее оговоренным обязательствам.

В соответствии с законодательством РФ, заказчик обязан погасить сумму задолженности хотя бы частично. Но при этом необходимо учитывать факт того, что долг должен быть полностью выплачен в недельный срок с момента подачи претензии заказчику.

Срок давности кредиторской задолженности может быть приостановлен в том случае, если заказчик принял действия по выплате средств и полностью признал свои обязательства перед поставщиком.

Условия позволяющие сделать приостановку срока:

• полное или же частичное признание должником возникших к нему сопретензий со стороны кредитора;
• признание плательщиком акцепта инкассового поручения;
• частичная или полная выплата основной части имеющейся кредиторской задолженности или 100 процентов обязанным лицом либо его представителем;
• изменение пунктов соглашения, из чего следует, что компания признала свои обязательства.

Подводя итог, отметим, что кредиторская задолженность может возникнуть по самым разным ситуациям. Это может быть как долг перед банком, так и перед другими лицами (неважно какой субъект – юридический или физический). В статье мы подробно рассмотрели этот термин, а также обязательства, которые возникают перед компанией в случае получения заемных средств.

наниматели по-прежнему нарушают сроки выплаты зарплаты

Наибольшее количество таких предприятий расположено в Кличевском, Осиповичском, Быховском и Климовичском районах. Основная причина невыплаты – недостаток денежных средств, дебиторская задолженность.

– В области ежемесячно проводятся мониторинги по вопросам оплаты труда, занятости и социальных гарантий, выявляются организации, которые не выплатили зарплату в сроки, оговоренные в коллективных договорах, – отметил председатель Могилевского областного объединения профсоюзов Дмитрий Янков. – В рамках социального партнерства председатели районных объединений профсоюзов проводят переговоры с председателями райисполкомов, направляют рекомендации руководителям предприятий об устранении нарушений. Также проводим собрания с трудовыми коллективами, в ходе которых разъясняем работникам сложившуюся экономическую ситуацию и оговариваем пути решения проблемы.

Анализируя свой участок работы, председатель Осиповичского районного объединения профсоюзов Елена Паргачева рассказала, что основными причинами несвоевременной выплаты заработной платы стали, в частности, снижение объемов производства продукции сельского хозяйства, рост кредиторской задолженности, наличие просроченной задолженности по платежам ФСЗН и за электроэнергию. Составлены списки особо нуждающихся работников (многодетные, малообеспеченные семьи, семьи, где оба родителя работают в одной организации), а нанимателям выданы рекомендательные письма по первоочередной выплате зарплаты этим работникам. Кроме того, районное объединение профсоюзов приняло решение о выделении денежных средств, перечисленных Федерацией профсоюзов, для оздоровления детей работников сельхозпредприятий.

Председатель Быховского районного объединения профсоюзов Наталья Приборец, в свою очередь, отметила:

– Когда передвигаются сроки выплаты зарплаты, люди не успевают рассчитаться за коммунальные платежи, банковские кредиты, обучение детей, что вносит нестабильность в их жизнь и вызывает объективное раздражение. За 6 месяцев выявлены случаи несвоевременной выплаты заработной платы в 8 организациях Быховщины. Все руководители привлечены к административной ответственности, на каждом проблемном предприятии прошли собрания трудовых коллективов с целью снятия социального напряжения.

Виктория БОНДАРЧИК

Фото Виталия ГИЛЯ

 

город Шадринск

Размещено 21.10.2020

Подробная инструкция для жителей Курганской области:
что делать, где получить консультацию, как записаться к врачу, как вызвать доктора на дом, при каких условиях звонить в скорую помощь (далее…)

Размещено 25.08.2021

На время проведения праздничных мероприятий 28 августа с 09.00 до 21.00 будет ограничено движение транспорта по ул. Ленина от ул. Гагарина до ул. Карла Либкнехта. Движение пассажирского транспорта будет осуществляться по ул. Ленина – ул. Гагарина – ул. Михайловская – ул. Карла Либкнехта – ул. Ленина.

Размещено 25.08.2021

28 августа 2021 года с 08.00 до 23.00 в Шадринске будет запрещена продажа алкогольной продукции.

Запрет введен Постановлением Администрации города № 1309 от от 23.08.2021. (далее…)

Размещено 24.08.2021

На территории города продолжается сухая, жаркая погода, в результате которой возрастает угроза возникновения пожаров на личных подворьях и садовых участках.  Уважаемые Шадринцы, чтобы в ваш дом не пришла беда, соблюдайте элементарные правила пожарной безопасности:

 

 

(далее…)

Защита населения

Размещено 24.08.2021

Возникновение насыпей, состоящих из среза асфальта и бетонных блоков, взволновало жителей Северо-восточной части Шадринска. Действительно, на ул. Братскую сейчас свозятся материалы с ул. Свердлова, где на данный момент ведется реконструкция дороги и тротуаров. (далее…)

Размещено 24.08.2021

По информации Курганского центра по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды, с 25 по 28 августа по Курганской области сохранится чрезвычайная пожарная опасность – 5 класс горимости в лесном фонде.

Защита населения

Размещено 24.08.2021

О запрещении продажи алкогольной продукции, в том числе пива, 28.08.2021 при проведении праздника «День города» в городе Шадринске. (далее…)

Размещено 23.08.2021

О назначении председателя участковой избирательной комиссии избирательного участка № 968, образованного в месте временного пребывания избирателей на территории муниципального  образования – город Шадринск для голосования на выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации восьмого созыва 19 сентября 2021 года. (далее…)

Территориальная избирательная комиссия

Размещено 23.08.2021

О формировании участковой избирательной комиссии избирательного участка № 968, образованного в месте временного пребывания избирателей на территории муниципального  образования – город Шадринск, для голосования на выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации восьмого созыва 19 сентября 2021 года. (далее…)

Территориальная избирательная комиссия

Размещено 23.08.2021

Начало заседания в 13.15 в большом зале Администрации города Шадринска (ул. Свердлова, 59). (далее…)

Размещено 23.08.2021

Начало заседания в 13.30 в большом зале Администрации города Шадринска (ул. Свердлова, 59). (далее…)

Размещено 23.08.2021

Обладателями собственного жилья стали 26 шадринцев из категории детей–сирот и детей, оставшихся без попечения родителей. Сегодня, 23 августа, в Администрации состоялась торжественная церемония вручения ключей от квартир. (далее…)

Размещено 23.08.2021

Городская поликлиника продолжает кампанию вакцинации против новой коронавирусной инфекции. Запись пациентов ведётся по телефону 3-38-47, а также на портале Госуслуги.

Размещено 22.08.2021

По информации Курганского центра по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды, с 23 по 27 августа по Курганской области сохранится аномально жаркая погода со среднесуточными температурами воздуха выше нормы на 7° и более; в отдельных районах сильная жара с максимальной температурой воздуха 31-36°.

 

Защита населения

Размещено 22.08.2021

Дорогие шадринцы! Поздравляем вас с Днем Государственного флага России!

Российский триколор является символом государственности и единства. Благородство, честность, смелость и великодушие символизируют цвета национального флага. (далее…)

Размещено 20.08.2021

Волнующий вопрос большинства жителей о формате празднования Дня города решен — он пройдет традиционно, но со строгим соблюдением всех противоэпидемиологических мер. Подробности мероприятия обсудили сегодня на оргкомитете в Администрации города. (далее…)

Как учитывать невыплаченную заработную плату — AccountingTools

Невыплаченная заработная плата — это заработок сотрудников, которые еще не были выплачены работодателем. Заработная плата учитывается только в том случае, если она остается невыплаченной на конец отчетного периода. В таком случае они должны отражаться по методу начисления, чтобы в отчетном периоде признавалась полная сумма компенсационных расходов. Запись методом начисления не требуется, если размер невыплаченной заработной платы несущественен; в этом случае расходы регистрируются при выплате заработной платы.

Для учета невыплаченной заработной платы суммируйте количество часов, отработанных сотрудниками за период после последнего платежного периода и до конца отчетного периода. Умножьте эти отработанные часы на ставку заработной платы каждого работника, чтобы получить заработную плату брутто. Также может потребоваться вывести оплату сверхурочной работы, разницу в смену и сдельную оплату, если эти виды компенсационных расходов также были понесены работодателем. Затем умножьте валовую заработную плату на все применимые налоговые ставки, такие как налоги на социальное обеспечение, бесплатную медицинскую помощь и налоги по безработице.Имейте в виду, что некоторые из этих налогов ограничены и поэтому могут не применяться после того, как сотрудник достигнет определенной суммы заработной платы с начала года до текущей даты. Затем создайте сторнирующую запись в журнале, которая списывает эти расходы на расходы по заработной плате и расходы по налогу на заработную плату с компенсацией кредитов на счет начисленной заработной платы к оплате. Начисленная заработная плата классифицируется как текущее обязательство и отражается в рамках этой классификации в балансе. В следующем отчетном периоде запись автоматически сторнируется.

Процесс учета невыплаченной заработной платы

Таким образом, учет невыплаченной заработной платы осуществляется следующим образом:

1. Накопление отработанных часов.

2. Умножьте накопленные часы на применимые ставки заработной платы, чтобы получить заработную плату брутто.

3. Умножьте заработную плату брутто на применимые налоговые ставки.

4. Создайте сторнирующую запись журнала для записи этих сумм.

Кроме того, если сумма существенная, может иметь смысл начислять расходы на любые связанные с этим выплаты. Например, если у сотрудников удерживаются суммы из их заработной платы по пенсионному плану 401 тыс., И компания совпадает с взносами сотрудников, рассмотрите возможность начисления этого совпадения работодателя в рамках учета невыплаченной заработной платы.

Учет невыплаченной заработной платы по кассовому методу учета

Учет невыплаченной заработной платы по кассовому методу учета отсутствует. Заработная плата учитывается по кассовому методу только при выплате сотрудникам денежных средств. Это означает, что может существовать несоответствие между суммой расходов, сообщаемой работодателем по кассовому методу, и фактической суммой расходов, понесенных в течение отчетного периода.

Сопутствующие курсы

Как проверить расчет заработной платы
Оптимальный учет заработной платы
Управление расчетом заработной платы

Определение заработной платы к оплате — AccountingTools

Что такое заработная плата?

Задолженность по заработной плате относится к обязательствам, которые несет организация по заработной плате, полученной, но еще не выплаченной сотрудникам.Сальдо на этом счете обычно списывается в начале следующего отчетного периода, когда сотрудникам выплачивается заработная плата. Новое обязательство по выплате заработной платы создается позже в следующем периоде, если существует разрыв между датой выплаты сотрудникам и концом периода.

Когда предприятие выплачивает зарплату своим сотрудникам на конец отчетного периода, обязательства по выплате заработной платы отсутствуют, поскольку выплаты заработной платы соответствуют сумме, заработанной сотрудниками на дату выплаты.

Если сумма обязательства по выплате заработной платы является незначительной, компания, которая составляет финансовую отчетность только для внутренних целей, может рассмотреть возможность вообще не учитывать это обязательство в течение промежуточных отчетных периодов. Однако может потребоваться признание обязательства по финансовой отчетности на конец года, чтобы выпустить более точную аудированную финансовую отчетность.

Пример выплачиваемой заработной платы

Например, компания платит своим почасовым сотрудникам один раз в месяц, в последний рабочий день месяца.Чтобы иметь достаточно времени для обработки платежной ведомости, персонал по расчету заработной платы выплачивает заработную плату только на основе часов, зарегистрированных до 26-го числа месяца, оставляя до пяти дней в конце месяца, которые не будут выплачиваться до следующего ежемесячного расчета заработной платы. В марте эта невыплаченная сумма составляет 25 000 долларов. Контролер компании записывает эту сумму как дебет по счетам по заработной плате и кредит по счету обязательств по выплате заработной платы. Запись настроена как сторнирующая, поэтому бухгалтерское программное обеспечение автоматически отменяет ее в начале следующего месяца.Чистый эффект от записи заключается в признании невыплаченной заработной платы в качестве расхода в том же периоде, в котором работники получали заработную плату.

Представление задолженности по заработной плате

Задолженность по заработной плате считается текущим обязательством, поскольку обычно она подлежит выплате в течение следующих 12 месяцев. Это означает, что он обычно указывается в числе первых статей в разделе пассивов баланса. Его также можно объединить в строку «Прочие текущие обязательства». В редких случаях, когда платеж должен быть произведен позднее, чем через 12 месяцев, он классифицируется в балансе как долгосрочное обязательство.

Сопутствующие курсы

Баланс

Как раз и навсегда избавиться от просроченных платежей

Операции с кредиторской задолженностью (AP) вашей организации могут существенно повлиять на ваш общий успех. Это означает, что вы должны следовать современным методам ведения бизнеса, чтобы оставаться впереди.

Одна из таких практик — платить вашим поставщикам точно и вовремя. Просрочка платежей может привести к ряду проблем, в том числе:

• Двойные платежи: Если счет-фактура не оплачивается вовремя, поставщик, скорее всего, отправит дополнительные счета-фактуры, и это может привести к дублированным платежам.
• Негативное влияние на денежный поток поставщиков: Когда вы опаздываете с оплатой поставщику, это может снизить конечное сальдо поставщика, что приведет к финансовым трудностям для них.
• Нарушение деловых отношений: Если поставщик не получает оплату вовремя, это отрицательно сказывается на ваших деловых отношениях. Хорошие отношения между клиентом и поставщиком имеют решающее значение, поскольку они приводят к таким вещам, как ценный торговый кредит и более выгодные условия оплаты.
• Увеличение затрат и рабочей нагрузки: Несвоевременная оплата заставляет вашу группу AP тратить время на обработку запросов поставщиков и пересмотр их условий.Это увеличивает ваши эксплуатационные расходы.
• Подорванная репутация и недоверие: Репутация и надежность вашей компании очень важны. Если вы известны своими просроченными платежами, вам, скорее всего, не будут доверять поставщики, поставщики финансовых услуг и потенциальные деловые партнеры.
• Разочарование поставщика: Если оплата задерживается в течение длительного времени, поставщики разочаровываются после многочисленных звонков или посещений.
• Неточные финансовые отчеты: Предприятия, которые не оплачивают счета вовремя, в конечном итоге столкнутся с трудностями в предоставлении точных отчетов о своем финансовом положении.

Не лучше ли избежать всех этих проблем и вместо этого поставить свой бизнес в выгодное положение, где он может легко воспользоваться такими возможностями, как скидки за раннюю оплату?

Ускорение оплаты счетов обеспечивает здоровый денежный поток для вашей компании. Но как ускорить процессы, чтобы платить точно и вовремя? Какие стратегии вы можете использовать для соблюдения условий оплаты?

В то время как некоторые случаи просрочки платежей являются результатом плохого движения денежных средств компании, другие однозначно вызваны плохо управляемым бизнес-процессом AP.В этом посте мы сосредоточимся на том, как бороться с последним. Ниже приведены наши рекомендации о том, как ваша компания может навсегда отказаться от просроченных платежей.

1. Продвигайте метод выставления счетов, полностью основанный на электронном обмене данными (EDI).

К настоящему времени вы уже должны знать, что бумажные счета требуют больше времени для обработки. С электронными счетами вы сразу же избавляетесь от лишних затрат времени, связанных с бумажными счетами.

EDI позволяет вам и вашим поставщикам обмениваться документами в электронном виде в соответствии с установленным стандартом. Когда все поставщики следуют одним и тем же стандартам при отправке счетов, это приводит к сокращению времени цикла и, в конечном итоге, к более быстрым платежам.

2. Работа на ходу.

Если вы хотите иметь возможность быстро утверждать счета, не ограничивайте себя и свою команду пределами своего офиса.Инструмент для работы с кредиторской задолженностью, который работает как мобильное приложение, позволяет решать эти задачи независимо от того, где вы находитесь.

Возможность утверждать счета из любого места ускоряет процесс. Вы можете выполнять задания независимо от того, посещаете ли вы конференцию, смотрите Star Wars с детьми или имеете дело с отмененным рейсом в аэропорту О’Хара.

3. Получите от поставщиков возможность отправлять точные данные счетов с первого раза.

Когда приходит счет с неверными данными, могут произойти две вещи: вы потратите время, пытаясь выяснить детали, или поместите его в папку исключений для последующего исправления.

В любом случае оплата задерживается.

Имеет смысл заставить своих поставщиков каждый раз присылать точную информацию о счетах. Вы можете попросить их следить за любой информацией о позиции, которая выглядит неуместной, и вносить соответствующие исправления перед ее отправкой. Вы также можете предоставить систему, которая заставляет поставщиков всегда отправлять полную и правильную информацию о счетах.

Это значительно сократит время, которое ваша команда тратит на обработку счетов, а это означает, что ваш бизнес будет более охотно производить платежи вовремя.

4. Проанализируйте, как члены вашей команды проводят время.

Time Analytics позволит вам замечать закономерности и находить области для улучшения.

Рассмотрите возможность анализа таких показателей, как время от поступления до оплаты, обеспеченные или пропущенные скидки за досрочную оплату, понесенные штрафы за просрочку платежа, сроки утверждения и т. Д.

Помните, цель здесь не только в отслеживании и анализе, но и в использовании этой информации для ускорения платежей.

5. Сократите количество шагов и процессов утверждения.

Принцип KISS — «Держи это просто, глупо» — применим ко многим вещам, но определенно применим и к кредиторской задолженности. Делайте процессы AP простыми, понятными и быстрыми. Это сократит время обработки счетов и ускорит платежи.

Выясните, какие шаги вам действительно нужны, и избавьтесь от остальных. Отслеживая, анализируя и тестируя процессы AP, вы сможете определить, есть ли в ваших потоках утверждения больше шагов, чем необходимо.

6. Оптимизация внутренней коммуникации.

Без хорошей системы связи задачи будут проваливаться. Вам нужна безопасная и простая в использовании система, которая позволяет членам вашей команды сотрудничать и обмениваться информацией в режиме реального времени, где бы они ни находились.

Возможность общаться в режиме реального времени повышает эффективность и дает вашим сотрудникам возможность свободно делиться идеями.Но это не все; они смогут наладить более тесные рабочие отношения между собой, что особенно важно для удаленных команд. Все это приводит к сокращению сроков оплаты счетов.

7. Упростите получение запросов и ответы на них.

Если счет просрочен, поставщик чаще всего звонит или отправляет запрос. Чем проще вашей команде будет получать эти запросы и отвечать на них, тем быстрее они решат проблемы и получат оплату счетов.В противном случае вам придется иметь дело с ненужной задержкой.

Должен быть структурированный процесс управления для урегулирования просроченных счетов. Создайте канал связи, через который поставщики могут отправлять свои запросы, и имейте внутреннюю структуру, позволяющую нужному человеку отвечать соответствующим образом и своевременно.

8. Знайте своих поставщиков.

С вами свяжутся не только поставщики; иногда будут случаи, когда вам нужно связаться с ними, чтобы уточнить что-то, что в противном случае могло бы привести к задержке в их оплате.

В ваших интересах всегда иметь под рукой контактные данные поставщиков.

Вы также можете рассмотреть возможность категоризации своих поставщиков, чтобы упростить им расстановку приоритетов. Например, вы можете отдавать предпочтение поставщикам со штрафами за просрочку платежа или скидками за досрочную оплату, чтобы обеспечить быструю оплату их счетов.

Когда вы платите этим поставщикам вовремя, вы вносите свой вклад в улучшение денежного потока вашей компании.

9.Делегируйте грамотно.

Иногда просрочка платежа — результат перегрузки. Если вы обнаружите, что члены вашей команды перегружены другими делами, скорее всего, процессы станут узкими местами.

Это означает, что вам следует подумать о том, как делегировать задачи. Будьте стратегическими! Упростите рабочую нагрузку, распределив ее. Пригласите менее занятых сотрудников взять на себя часть процесса. Дайте правильное задание человеку с нужным набором навыков, чтобы он мог его выполнить наиболее эффективно.

При правильном делегировании работы процессы будут ускоряться. Время простоя уходит в прошлое, ошибки устраняются, производительность восстанавливается, а ваши сотрудники довольны.

10. Запланируйте счета на оплату сразу после их получения.

Это несложно, но некоторым командам AP все еще не хватает этого. Почему вам нужно ждать, пока счета почти не просрочены, прежде чем их обрабатывать?

Обработка их с самого начала упростит их своевременную оплату.

11. Установите процедуру обработки счетов-фактур и следуйте ей каждый раз.

Регулярно следуя плану действий, вы стандартизируете процесс обработки счетов к оплате и сокращаете время его цикла. Это способствует согласованности, сокращает расходы и увеличивает опыт, поскольку ваша команда делает это привычкой, вместо того, чтобы искать новые способы работы.

12. Автоматизируйте свою кредиторскую задолженность.

Лучшее мы оставили напоследок. Если вы решите больше ничего не делать, этот шаг может полностью изменить вашу игру с кредиторской задолженностью.

От устранения просроченных платежей до предотвращения ошибок автоматизация экономит ваше время и деньги, поскольку доказала свою эффективность как лучшее решение для групп AP, стремящихся оптимизировать свою работу.

Если вам еще предстоит автоматизировать процессы AP, пора это сделать. Мы упростим вам задачу — введите свои данные в форму ниже, и мы превратим вашу команду в чемпионов AP .Мы даже не будем запрашивать данные вашей кредитной карты; это совершенно бесплатно.

Запросить демонстрацию решения Pyrus по расчетам с поставщиками

Заработная плата: определение, пример, запись в журнале и др.

Определение:

Заработная плата — это сумма обязательств или выплаты компании перед своими сотрудниками за услуги, предоставленные ими, но еще не выплаченные в конце месяца , год или за определенный период времени.Эти суммы включают базовую заработную плату, сверхурочную работу, премии и другие надбавки. Эти суммы к оплате необходимо признать вместе с расходами на заработную плату в финансовой отчетности компании на конец периода. Задолженность по заработной плате — это счет текущих обязательств, на котором содержится весь остаток или невыплаченная заработная плата на конец отчетного периода.

Сумма подлежащей выплате заработной платы указывается в бухгалтерском балансе в конце месяца или года и не указывается в отчете о прибылях и убытках.

Этот счет рассматривается как текущее обязательство, потому что обычно его остаток подлежит погашению в течение одного года.Сальдо этого счета увеличивается с получением кредита и уменьшается с дебетовыми проводками.

Разница между расходами на заработную плату и выплатой заработной платы:

Разница между расходами на заработную плату и выплатой заработной платы такая же, как и между счетом расходов и счетом обязательств.

Расходы по заработной плате — это заработная плата, полученная сотрудником в течение периода, независимо от того, выплачивается она компанией или нет. Другими словами, это все расходы, понесенные компанией в течение периода.Например, если вы читаете отчет о прибылях и убытках с 1 января по 31 декабря 2021 года, то в строке расходов на заработную плату, показанных в доходе, указаны все расходы, понесенные компанией.

Например, зарплата официанта в отделении KFC после того, как он проработает весь год. Счет расходов по заработной плате является номинальным и закрывается в отчете о прибылях и убытках.

Задолженность по заработной плате — это счет пассивов, на котором хранится остаток всей невыплаченной заработной платы. Если расходы на заработную плату в течение года составляют 100 000 000 долларов США, но из этой суммы в конце года было выплачено только 80 000 000 долларов США, то должна быть выплачиваемая сумма в размере 20 000 000 долларов США.

Каждой компании не нужно вести счет к выплате заработной платы, потому что некоторые компании платят своим сотрудникам в конце каждого месяца, поэтому в этой ситуации в конце месяца нет никаких обязательств.

Короче говоря, разница между расходами на заработную плату и выплатой заработной платы заключается в том, что расходы на заработную плату представляют собой общие расходы за период, в то время как подлежащая выплате заработная плата — это только сумма причитающегося вознаграждения.

У нас также есть дополнительный пример с записями журнала, чтобы проиллюстрировать это.

Порядок учета задолженности по заработной плате:

Задолженность по заработной плате классифицируется как счет текущих обязательств в разделе текущих обязательств в балансе. К этому счету также применимы все общие правила бухгалтерского учета.

Когда расходы на заработную плату признаны, но компания еще не выплатила своему персоналу, должны быть записаны следующие записи журнала:

Dr Расходы на заработную плату XXXX

Cr Заработная плата к выплате XXXX

И если зарплата выплачивается своему персоналу, то должны быть зарегистрированы следующие записи в журнале:

Dr Заработная плата XXXX

Cr Денежные средства или банк XXXX

Расходы на заработную плату являются счетом отчета о прибылях и убытках, и в нем регистрируются все расходы по заработной плате, которые происходят в течение период или год.Однако счет к выплате заработной платы — это балансовый счет, на котором указывается только невыплаченная сумма.

Как и другие счета пассивов, увеличение заработной платы к оплате записывается на стороне кредита, а когда оно уменьшается, записывается на стороне дебета. Учет отличается от учета активов или расходов и имеет тот же эффект, что и выручка и капитал.

Задолженность по заработной плате по сравнению с начисленными расходами по заработной плате:

Начисленные расходы по заработной плате отличаются от суммы заработной платы к выплате.Компания знает точную сумму платежа, которая должна быть выплачена, и фактически понесенная в размере подлежащей выплате заработной платы.

Однако начисленные расходы компании на заработную плату — это расходы, которые компания должна понести на основании их наилучшей оценки. Однако компания пока не знает точную сумму понесенных убытков. Компании необходимо оплатить расходы.

Типы счетов

Расходы по заработной плате — это счет отчета о прибылях и убытках. Иногда это учитывается по себестоимости проданных товаров, стоимости услуг или эксплуатационных расходов в зависимости от того, как персонал задействован в работе.

Заработная плата и начисленные расходы по заработной плате являются балансовым счетом и отражаются в разделах текущих обязательств. Этот счет уменьшается, когда компания производит выплаты своим сотрудникам.

Может ли задолженность по заработной плате рассматриваться как долгосрочное обязательство?

Обычно эта сумма выплачивается в течение 12 месяцев с момента окончания финансового отчета за год, и не более того. Таким образом, расходы на заработную плату не классифицируются как долгосрочные обязательства.Если между компанией и персоналом нет договоренности о том, что расходы на заработную плату оплачиваются в течение более 12 месяцев. Невыплаченная сумма на отчетную дату, которая будет выплачена более чем через 12 месяцев с этой даты, классифицируется как долгосрочные обязательства.

Пример:

Передайте записи журнала и сделайте счет в бухгалтерской книге следующие транзакции Abdan & Co 30 ^-го января 2019 года.

Начальный баланс заработной платы к выплате составляет 30 000 долларов США.

1. Общие расходы на заработную плату за январь составляют 20 000 долларов США. Из них 10 000 долларов США выплачиваются 30 января, а оставшаяся сумма остается невыплаченной.
2. В течение месяца выплачивается 5 000 долларов США из заработной платы за предыдущий месяц.
3. Заработная плата 30 ^-го января до сих пор не выплачена из-за нехватки наличных денег в офисе на сумму 2000 долларов США.

Решение:

Записи в журнале:

1)

Dr.Расходы на заработную плату $ 20,000

Кр. Наличные $ 10 000

Кр. Заработная плата к выплате $ 10,000

2)

Доктор Заработная плата к выплате $ 5,000

Кр. Денежные средства $ 5,000

3)

Расходы на заработную плату доктора $ 2,000

Кр. Заработная плата $ 2,000

Главная книга заработной платы :

Описание	Dr	Cr	Баланс 9047 9047 9047 9048 Баланс 9047 9048		$ 30,000
Расходы на заработную плату		$ 10,000	$ 40,000
Денежные средства	$ 5,000			$ 35,000		9047
Конечное сальдо на 30 января			37000 долларов США

Баланс Abdan & Co покажет остаток в размере 37000 долларов США по счетам заработной платы и заработной платы к выплате текущие обязательства.Большинство крупных компаний дополнительно делят счет к выплате заработной платы по демографии или отделу, чтобы получить более четкое представление об их счете к выплате заработной платы.

Но для малых и средних организаций одной учетной записи более чем достаточно для записи всей их кредиторской задолженности, связанной с их сотрудниками.

Должен ли бонус к выплате включаться в заработную плату?

С точки зрения бухгалтерского учета, Bonbus Payable также включается в ту же учетную классификацию, что и заработная плата.И в большинстве случаев это также рассматривается с налоговой точки зрения. Поэтому, когда компания решила выплатить премию своим сотрудникам, тогда эти счета должны рассматриваться как расходы на премию в соответствии с классификацией расходов на заработную плату, а затем одновременно признаваться к оплате в балансе.

Что делать, если зарплата, подлежащая выплате впоследствии, не выплачивается персоналу? Как это учитывать

Как мы уже говорили, подлежащая выплате заработная плата — это сумма, которую субъекты платят сотрудникам за услуги, которые они предоставляют компании.И эта сумма будет выплачена в течение 12 месяцев. В большинстве случаев в течение 1 месяца. Но иногда эту сумму не нужно платить по разным причинам компании и персонала.

Это могло быть из-за перерасчета, неправильного расчета, неявки персонала и по другим причинам.

Предполагая, что вывод заключается не в выплате сотрудникам, невыплаченная сумма должна быть сторнирована из суммы к оплате, а затем признана в качестве прочего дохода или зачета с расходами по заработной плате текущего периода. Мы не должны касаться расходов, которые уже были учтены в предыдущем периоде, если предыдущий период был закрыт или проверен.

Анализ начисленных расходов и кредиторской задолженности

Начисленные расходы и кредиторская задолженность: обзор

Компании должны учитывать расходы, которые они понесли в прошлом или которые придется погасить в будущем. Учет по методу начисления — это метод отслеживания таких накопленных платежей, будь то начисленные расходы или кредиторская задолженность. Начисленные расходы — это обязательства, которые со временем накопились и подлежат оплате.

С другой стороны, кредиторская задолженность — это текущие обязательства, которые будут выплачены в ближайшем будущем.Ниже мы более подробно рассмотрим каждый тип статьи баланса.

Ключевые выводы

• Начисленные расходы — это обязательства, которые со временем накопились и подлежат оплате.
• Начисленные расходы считаются краткосрочными обязательствами, поскольку платеж обычно должен быть произведен в течение одного года с даты операции.
• Кредиторская задолженность — это текущие обязательства, которые будут погашены в ближайшее время.

Начисленные расходы

Начисленные расходы (также называемые начисленными обязательствами) — это платежи, которые компания обязана платить в будущем, товары и услуги по которым уже были доставлены.Эти виды расходов отражаются на балансе и обычно представляют собой краткосрочные обязательства. Начисленные обязательства корректируются и отражаются в бухгалтерском балансе в конце каждого отчетного периода; корректировки используются для документирования товаров и услуг, которые были доставлены, но еще не выставлены счета.

Примеры начисленных расходов включают:

• Коммунальные услуги, использованные в течение месяца, но счет еще не получен до конца периода
• Полученная заработная плата, но выплаты еще не произведены
• Услуги и товары потреблены, но счет еще не получен

Термин «накопленный» означает увеличение или накопление.Когда компания накапливает расходы, это означает, что ее доля неоплаченных счетов увеличивается. В соответствии с методом начисления расходы признаются в момент их возникновения, а не обязательно в момент их выплаты.

Счета к оплате

Кредиторская задолженность, иногда называемая просто «кредиторской задолженностью», представляет собой текущие расходы компании, которые обычно представляют собой краткосрочные долги, которые должны быть погашены в определенный период, чтобы избежать дефолта. Дефолт — это неуплата долга.

Компаниям, например производителям, которые покупают расходные материалы или инвентарь у поставщика, часто разрешается произвести оплату поставщику позже. Другими словами, поставщик продлевает срок платежа, что означает, что платеж может быть произведен не ранее, чем через 30, 60 или 90 дней. Кредиторская задолженность — это, по сути, расширение кредита от поставщика к производителю и позволяет компании получать доход от поставок или запасов, чтобы поставщик мог получать оплату.

Кредиторская задолженность считается краткосрочной задолженностью, поскольку платежи обычно подлежат оплате в течение одного года с даты операции.Кредиторская задолженность отражается в балансе, когда компания покупает товары или услуги в кредит.

Начисленные расходы отражаются в балансе в конце отчетного периода компании, когда они признаются путем корректировки записей в бухгалтерской книге компании.

Ключевые отличия

И кредиторская задолженность, и начисленные расходы являются обязательствами. Кредиторская задолженность — это общая сумма краткосрочных обязательств или долгов, которые компания должна выплатить своим кредиторам за товары или услуги, купленные в кредит.Что касается кредиторской задолженности, счета-фактуры продавца или поставщика были получены и зарегистрированы.

С другой стороны, начисленные расходы — это общая сумма обязательств, подлежащих оплате за товары и услуги, которые были потреблены или получены компанией. Однако начисленные расходы — это те счета, по которым счет-фактура или счет еще не получен. В результате, начисленные расходы иногда могут быть приблизительной суммой задолженности, которая позже корректируется до точной суммы после получения счета.

И наоборот, кредиторская задолженность должна представлять собой точную общую сумму задолженности по всем полученным счетам.

Начисленные расходы в сравнении с кредиторской задолженностью Пример

Например, рассмотрим компанию, которая выплачивает зарплату своим сотрудникам в первый день следующего месяца за услуги, полученные в предыдущем месяце. Таким образом, сотрудник, проработавший в компании весь июнь, получит зарплату в июле. В конце года, 31 декабря, если в отчете о прибылях и убытках компании отражены только произведенные выплаты заработной платы, начисленные расходы на услуги сотрудников за декабрь будут опущены.

Для сравнения, представьте, что бизнес получает счет на 500 долларов за канцелярские товары. Когда отдел AP получает счет, он записывает кредит в размере 500 долларов в поле «Счета к оплате» и дебет в размере 500 долларов по расходам на канцелярские товары. В результате, если кто-то посмотрит сальдо в категории кредиторской задолженности, он увидит общую сумму, которую бизнес должен всем своим поставщикам и краткосрочным кредиторам. Затем компания выписывает чек для оплаты счета, поэтому бухгалтер вводит кредит на 500 долларов на текущий счет и вводит дебетование на 500 долларов в столбце кредиторской задолженности.

Определение расходов на заработную плату

Что такое расходы на заработную плату?

Расходы на заработную плату — это затраты, которые компании несут на почасовую оплату труда сотрудников. Эта статья может также включать налоги на заработную плату и льготы, выплачиваемые сотрудникам. Расходы по заработной плате могут быть отражены как отдельная статья в расходной части отчета о прибылях и убытках. Это разновидность переменных затрат.

Ключевые выводы

• Расходы на заработную плату — это затраты, которые компании несут на почасовую оплату труда сотрудников.
• Статья расходов по заработной плате может также включать налоги на заработную плату и льготы, выплачиваемые работнику.
• Расходы на заработную плату являются переменными расходами и отражаются в отчете о прибылях и убытках.
• Согласно методу начисления расходы на заработную плату регистрируются, когда работа была выполнена, а не когда работнику платят. При кассовом учете расходы на заработную плату сообщаются только тогда, когда работнику платят.
• Расходы на заработную плату, которые еще не выплачены, отражаются как подлежащая выплате заработная плата в балансе, который является счетом обязательств.
• Расходы на заработную плату отличаются от расходов на заработную плату, поскольку они рассчитываются не почасово, а ежегодно. Расходы на заработную плату могут включать сверхурочные, в то время как оплачиваемые работы не включают оплату сверхурочных.

Общие сведения о расходах на заработную плату

Расходы на заработную плату иногда сообщаются отделами, и они, скорее всего, будут сообщаться отдельно для производственного отдела. В этом отделе часто больше всего почасовых сотрудников. С другой стороны, расходы на заработную плату производственных рабочих могут быть включены в статью себестоимости проданных товаров (COGS) в отчете о прибылях и убытках.

Расходы на заработную плату варьируются от одного периода к другому, в зависимости от количества рабочих дней в периоде и суммы сверхурочных, подлежащих оплате. Рабочие дни меняются от месяца к месяцу и могут зависеть от количества выходных в течение периода.

Кроме того, расходы на заработную плату в период Рождества / праздников могут быть выше, поскольку компании нанимают больше работников для удовлетворения возросшего спроса на покупки. После курортного сезона компании могут сократить количество сотрудников, когда бизнес не так загружен и потребность в дополнительных сотрудниках отпала.

Учет расходов на заработную плату

По методу начисления расходы на заработную плату учитываются в зависимости от того, когда работа была выполнена. Напротив, при кассовом методе учета расходы по заработной плате регистрируются в момент осуществления выплат.

Заработная плата к выплате — это строка, в которой указывается, какая сумма заработной платы причитается работникам, но еще не выплачена. Это пассивный счет. Когда учитываются расходы по заработной плате, они дебетуются по счету расходов по заработной плате, для чего требуется кредит на счет заработной платы на ту же сумму до тех пор, пока заработная плата не будет выплачена работнику.

Заработная плата обычно выплачивается работнику в период выплаты заработной платы, следующий за периодом, в котором выполнялась работа, поэтому всегда есть задержка, которая отражается в счете заработной платы к выплате. Расходы по заработной плате — это счет расходов, который отображается в отчете о прибылях и убытках, в то время как счет по заработной плате — это счет обязательств, который отображается в балансе.

Минимальная заработная плата

Расходы на заработную плату должны быть, по крайней мере, равны минимальной заработной плате, установленной федеральным правительством или правительством штата.Текущая минимальная заработная плата в США составляет 7,25 доллара в час и не повышалась с 2009 года. Многие штаты ввели минимальную заработную плату, которая выше федеральной заработной платы, и работодатели в этих штатах должны платить более высокую минимальную заработную плату штата.

Многие компании платят более высокую минимальную заработную плату, чем минимальная заработная плата на федеральном уровне или уровне штата. Примеры включают Walmart, Kroger, Target, Costco и Amazon.

Сравнение расходов на заработную плату и расходов на заработную плату

Заработная плата и зарплата часто используются как синонимы, но они относятся к разным видам оплаты труда.Заработная плата чаще всего относится к почасовой оплате. Работник получает почасовую оплату за установленное количество часов в неделю. Если они превышают установленное количество часов, им обычно платят сверхурочные. Оплата сверхурочной работы иногда может быть выше, чем обычная почасовая оплата; иногда в 1,5 раза больше почасовой оплаты.

Заработная плата — это установленная сумма оплаты, которая не меняется в течение года и обычно указывается в виде годовой суммы, а не почасовой оплаты. На оплачиваемой работе нет установленного количества часов, которое человек работает, поэтому, если человек работает 40 часов в неделю или 60 часов в неделю, нет никакой разницы в оплате.

Наемные рабочие места обычно также имеют более высокие льготы, такие как планы 401 (k), лучшее медицинское страхование, страхование жизни и гибкие счета расходов (FSA).

Как записывать платежи в бухгалтерию

Как записывать платежи в бухгалтерию?

Учет платежей в бухгалтерском учете иначе можно назвать «кредиторской задолженностью», что означает общую сумму, которую данная компания должна компаниям или поставщикам за продукты или услуги. Кроме того, остаток кредиторской задолженности отражается в балансе. Баланс. Бухгалтерский баланс является одним из трех основных финансовых отчетов.Финансовая отчетность является ключевой как для финансового моделирования, так и для бухгалтерского учета, особенно в разделе текущих обязательств, и включает все счета, подлежащие оплате.

Например, компания, которая только что приобрела канцелярские товары у компании B и получила счет в размере 500 долларов США, должна записать сумму в свою вспомогательную бухгалтерскую книгу кредиторской задолженности и оплатить ее в установленный срок или раньше, чтобы улучшить свой денежный поток и избежать задержек. пени.

Счета к оплате vs.Дебиторская задолженность

Дебиторская и кредиторская задолженность — это концепции бухгалтерского учета, используемые в учете по методу начисления для записи операций, когда денежные средства не обмениваются. Счета к оплате Счета к оплате Счета к оплате — это обязательство, возникающее, когда организация получает товары или услуги от своих поставщиков в кредит. Кредиторская задолженность регистрируется компанией при покупке товаров и услуг в кредит и будет производить платежи в будущем. Кредиторская задолженность считается текущими обязательствами компании.

Дебиторская задолженность Дебиторская задолженность Дебиторская задолженность (Дебиторская задолженность) представляет собой продажи бизнеса в кредит, которые еще не были получены от его клиентов. Компании допускают обратное, поскольку именно в этом случае компания регистрирует продажу своих товаров или услуг другой стороне, но еще не собрала никаких средств. Дебиторская задолженность считается оборотными активами записывающей компании.

Пример регистрации платежа в бухгалтерском учете

Допустим, компания под названием Bags Unlimited продала 100 нейлоновых мешков компании B, и обе компании согласовали определенный срок платежа.Bags Unlimited отправляет свой счет-фактуру Исходные документы Бумажный след финансовых операций компании упоминается в бухгалтерском учете как исходные документы. Выписываются ли чеки с датой погашения 15 декабря по согласованию обеих сторон. Он регистрирует транзакцию как дебиторскую задолженность, в то время как Компания B записывает ее как кредиторскую задолженность.

Счета к оплате — дебет или кредит?

Приведенный выше вопрос действительно смущает некоторых из-за терминологии, используемой в бухгалтерском учете.Например, кредиторская задолженность считается долгом компании, поскольку связана с покупкой товаров в кредит. Однако в бухгалтерском учете с двойной записью увеличение кредиторской задолженности всегда записывается как кредит.

Кредитовый остаток в кредиторской задолженности представляет собой общую сумму, которую компания должна своим поставщикам. После получения счета-фактуры сумма задолженности записывается, что, следовательно, увеличивает кредитовое сальдо.

При оплате счета сумма записывается как дебет счета кредиторской задолженности; тем самым снижая кредитный баланс.Чем выше кредиторская задолженность, тем выше ее кредитовое сальдо, а чем меньше кредиторская задолженность, тем ниже ее кредитовое сальдо.

Процесс расчетов с поставщиками

Процесс расчетов с поставщиками выглядит как простая задача, но требует очень тщательной проверки счетов, поскольку малейшие ошибки могут обернуться огромными потерями для компании. Фактически, всем компаниям, особенно крупным и давно существующим, необходимо внедрить автоматизированную систему кредиторской задолженности, чтобы обеспечить точное выполнение следующего процесса.

1. Получение счета-фактуры

Первым шагом является получение счета-фактуры, которое может быть выполнено по различным каналам, например по электронной почте, факсу или курьером.

2. Пересылка нужному лицу

Поскольку письмо может быть доставлено просто по почте или по электронной почте компании, оно должно быть отправлено соответствующему лицу, которое может быть бухгалтером Бухгалтер Бухгалтер играет очень важную роль в организации. независимо от того, транснациональная это компания или небольшая отечественная.Менеджер, бухгалтер Бухгалтер отвечает за регистрацию и ведение финансовых операций бизнеса, таких как покупки, расходы, выручка от продаж, счета-фактуры и платежи, или специалист по кредиторской задолженности, если такая должность есть.

3. Ввод деталей

Как только счет попадает в руки нужного человека, детали счета вводятся в файл, такой как электронная таблица или система бухгалтерского учета, который сохраняется.

4. Утверждение счетов-фактур

Утверждение счетов-фактур очень важно. В идеале, до того, как будут произведены платежи, каждый счет должен пройти строгую проверку, чтобы убедиться, что все счета действительны и авторизованы. Фактически, существуют различные моменты, которые необходимо проверить отдельно, в том числе:

• Предварительное утверждение расходов или заказа на поставку, выданного компанией
• Прибытие товаров, приобретенных до оплаты, должно быть произведено
• Уникальность накладной
• Договоры и соглашения с поставщиками

5.Выписка чеков

После того, как этапы завершены и счет подтвержден, бухгалтер создает чеки и указывает сумму, подлежащую оплате по каждому чеку. Они запечатываются в конверты, помечаются соответствующими адресами и отправляются предполагаемым получателям.

Вышеупомянутые шаги относятся к системе ручного управления кредиторской задолженностью. Поскольку это очень утомительно и требует много времени, с высокой вероятностью ошибок, настоятельно рекомендуется использовать автоматизированную систему.

Характеристики хорошо отлаженной системы расчетов с поставщиками

Точный процесс расчетов с поставщиками приводит к составлению точных финансовых отчетов, которые в конечном итоге приводят к успеху компании.Отлаженная система кредиторской задолженности обладает следующими характеристиками.

• Законные счета обрабатываются не только точно, но и своевременно.
• Счета записываются в правильные счета.
• Необработанные расходы скорректированы.

Ссылки по теме

CFI является официальным поставщиком услуг глобального аналитика финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификат CFI по анализу финансового моделирования и оценки (FMVA) ® будет поможет вам обрести уверенность в своей финансовой карьере.Запишитесь сегодня! программа сертификации, призванная помочь любому стать финансовым аналитиком мирового уровня. Для продолжения карьерного роста вам будут полезны следующие дополнительные ресурсы CFI:

• Теория финансового учета Теория финансового учета Теория финансового учета объясняет, почему стоит учет — причины, по которым транзакции сообщаются определенным образом. Это руководство будет
• Руководство по записям журнала капитал, основные средства, заемный капитал и чистая прибыль.В этом руководстве подробно рассказывается, как рассчитать
• T Accounts GuideT Accounts Guide Если вы хотите сделать карьеру в области бухгалтерского учета, T Accounts может стать вашим новым лучшим другом.

  No related posts.