Как зарегистрировать фирму на госуслугах: пошаговая инструкция, как зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью онлайн на сайте госуслуг

Содержание

открыть ООО через госуслуги с ЭЦП

Зарегистрировать юридическое лицо, не посещая нотариуса, налоговую инспекцию, и не платить пошлину?

Это реально! Выбираем электронную регистрацию фирмы с ЭЦП!

Стоимость открытия ООО через интернет — 3000 ₽!

Мы поможем получить ЭЦП всего за 3 дня!

Звоните прямо сейчас: 8 (495) 507-49-56

Что собой представляет электронная регистрация ООО на госуслугах? Как зарегистрировать юридическое лицо, не посещая налоговую инспекцию? Разберемся насколько удобно зарегистрировать фирму через Интернет, отправив документы для регистрации ООО, подписанные электронной подписью, в регистрирующий орган. Получите ЭЦП для регистрации ООО по выгодной цене!

Регистрация ООО на госуслугах

Кажется, все очень просто и понятно: заявитель может получить электронную подпись, подписать все документы и отправить их в налоговую инспекцию через Интернет, получить расписку о принятии документов по электронной почте и в указанный день лично явиться в налоговую инспекцию для получения готовых документов.

Чтобы зарегистрировать ООО на госуслугах в 2021 году свидетельствование в нотариальном порядке подписи заявителя не требуется, если заявитель подпишет документы усиленной квалифицированной электронной подписью. Если ООО с двумя, тремя, или более учредителями, то процесс электронной регистрации компании становится дороже, так как каждый учредитель должен получить ЭЦП. Удаленная регистрация ООО или АО с помощью ЭЦП — это сложный процесс, если он носит единичный характер: необходимо учесть множество требований к электронным документам, прочитать ряд инструкций и установить дополнительное программное обеспечение, а это существенные временные и материальные затраты.

Нотариусы могут самостоятельно передать пакет электронных документов в налоговую инспекцию без использования ЭЦП заявителя (учредителя компании), но за эту услуги необходимо заплатить отдельно. Подача документов через интернет не отменяет поездку в налоговую инспекцию для получения комплекта документов юридического лица, либо документы будут получены только на e-mail. Если же заявитель решит самостоятельно передать документы для регистрации предприятия в налоговую инспекцию через Интернет, потребуется соблюсти требования по передаче документов в налоговый орган: все файлы необходимо сканировать с заданным разрешением, глубиной цвета и форматом, а также подписать (предварительно получив электронную подпись в доверенном удостоверяющем центре). Еще одной сложностью использования ЭЦП для регистрации фирм является система защиты и ее установка на компьютер, настройка браузера и криптосистемы. Далее необходимо подготовить транспортный контейнер для регистрации юридического лица на госуслугах и направить документы через сайт налоговой инспекции.

В итоге, получается, что пока зарегистрировать фирму электронно может быть сложнее, чем использовать другие законные пути создания предприятий, но экономнее, так как не нужно платить пошлину.

Варианты электронной регистрации ООО:

  1. Электронная регистрация ООО на госуслугах (через Интернет)
  2. Оформление бизнеса в налоговой инспекции
  3. Подача документов по доверенности (без посещения инспекции)

Следует знать, что электронная регистрация фирмы — не единственный способ регистрации ООО без выезда в налоговую. Это возможно реализовать по нотариально доверенности.

Зарегистрировать фирму на госуслугах проще с нами! Мы поможем организовать этот процесс так, чтобы он был удобным и простым, поможем получить ЭЦП для регистрации фирмы (ООО, АО), сформируем все документы и передадим их в регистрирующий орган. Кроме того, мы учтем все нюансы и требования, чтобы вновь созданная организация начала деятельность без проблем и точно в срок, поможем подобрать хороший юридический адрес для регистрации ООО (с почтовым обслуживанием), так как недостоверные сведения в ЕГРЮЛ из-за адреса могут привести к закрытию компании со стороны налоговой инспекции. И не забывайте, что регистрация юридических лиц на госуслугах может закончиться ошибкой в ЕГРЮЛ, допущенной налоговой инспекцией. Если Вы не планируете заниматься исправлением ошибок в ЕГРЮЛ, проще обратиться к нам!

Мы ценим Ваше время и бережем Ваши средства, поэтому быстро, удобно и недорого создать компанию – наша главная задача. Воспользуйтесь нашим предложением – получите юридическую консультацию по телефону, либо в офисе нашей компании бесплатно, закажите выезд юриста для оформления ООО бесплатно, пользуйтесь всеми возможностями, которые существуют, узнав все «за» и «против» методов регистрации предприятий и организаций на госуслугах.

Как зарегистрироваться на mos.ru и пользоваться личным кабинетом

Виджет — это блок на рабочем столе, на котором выводится нужная информация по

услуге или по ряду тематических услуг.

Как добавить новый виджет

Наверху около заголовка «Рабочий стол» нажмите кнопку «Настроить». В раскрывшейся панели управления, при помощи которой формируется список виджетов, выберите тот, который вам интересен.

На данный момент доступны такие виджеты, как: «Коммунальные услуги», «Ребенок в школе», «Оплата штрафов ГИБДД», «Здоровье», «Платежи», «Спортивные школы», «Государственная итоговая аттестация», «Активный гражданин», «Пенсионный фонд», «Краудсорсинг-проекты».

Если вы не указали личные данные, которые необходимы для отображения виджета, вам будет предложено их внести, не переходя в раздел «Профиль». 

Как изменить расположение виджетов

Вы можете самостоятельно настроить расположение виджетов.

Для этого наведите и нажмите курсор на серую полоску, расположенную на виджете, и перетяните его в нужное место на рабочем столе.

Как управлять виджетами

Также вы можете управлять информацией, которая отображается в виджете, добавляя или редактируя данные. Чтобы изменить информацию, нажмите на три точки в правом верхнем углу виджета и выберите необходимый параметр для изменения.

Как удалить виджет

Чтобы убрать виджет с рабочего стола, нажмите на три точки в правом верхнем углу виджета и выберите функцию «Скрыть виджет». Вернуть виджет можно, снова выбрав его в панели управления внизу рабочего стола.

Также в верхней части рабочего стола есть блок «Избранные услуги», куда вы можете добавить те услуги mos.ru, которыми пользуетесь чаще всего. Для этого нажмите кнопку «Добавить услугу», выберите из списка ту, которая вам нужна, и нажмите «Добавить». Чтобы удалить услугу из избранного, просто наведите на нее курсор и нажмите на крестик в правом верхнем углу.  

Регистрация юридического лица на сайте Госуслуги

Личный кабинет Госуслуги для индивидуального предпринимателя и юридического лица

У организаций и индивидуальных предпринимателей на портале есть отдельный набор услуг, для получения которых требуется завести личный кабинет.

Зарегистрировать юридическое лицо или ИП на портале госуслуг может только владелец подтвержденной учетной записи со своего личного кабинета. Для этого перейдите на страницу ЕСИА и найдите ссылку «Добавить организацию».

Для создания личного кабинета индивидуального предпринимателя потребуется лишь ИНН и ОГРНИП, а для юридического лица нужно заранее получить в одном из аккредитованных удостоверяющих центров средство электронной подписи.

Содержание:

  • Личный кабинет ИП
  • Личный кабинет юридического лица

Личный кабинет индивидуального предпринимателя

Создать личный кабинет ИП может только сам индивидуальный предприниматель.

Выберите в списке форм организации «Индивидуальный предприниматель».

В следующей форме заполните данные индивидуального предпринимателя. Поля ФИО и ИНН автоматически заполнятся данными из вашего личного кабинета, вам придется вписать только номер ОГРНИП.

Теперь в вашем кабинете появилась новая вкладка «Организации». Перейдите по ней. Введенные вами данные будут какое-то время автоматически проверяться в Федеральной налоговой службе. Проверка не займет больше 10 минут.

После завершения проверки в списке организаций появится ИП. Нажмите по кнопке «Подробнее», чтобы ознакомиться с личным кабинетом.

В личном кабинете индивидуального предпринимателя можно указать личные данные, пригласить сотрудников, сделав их администраторами профиля организации.

Получите доступ к системам организаций:

  • Министерство связи и массовых коммуникаций
  • Федеральное казначейство
  • Федеральная служба по надзору в сфере природопользования
  • и другие.

Кроме того, вы можете добавить транспортное средство, принадлежащее индивидуальному предпринимателю.

Неполный список услуг, доступных для получения индивидуальным предпринимателем:

  • Проверка и оплата штрафов ГИБДД.
  • Снятие с учета по месту пребывания.
  • Сдача отчётности по форме 4-ФСС.
  • Регистрация сертификатов соответствия.
  • Установление нормативов образования отходов и лимитов.
  • Получение патента Российской Федерации на промышленный образец.
  • Получение информации из реестра сертификатов соответствия системы сертификации в области связи.
  • Получение лицензии на эксплуатацию взрывопожароопасных и химически опасных производственных объектов I, II и III классов опасности.
  • Получение патента на изобретение.
  • Получение лицензии на осуществление деятельности по производству маркшейдерских работ.
  • Получение разрешений на добывание объектов животного и растительного мира, занесенных в Красную книгу Российской Федерации.
  • Получение дубликата предварительного решения по классификации товара по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза.
  • Получение справки, подтверждающей право на получение льгот, предусмотренных законодательством РФ для полиграфических материалов.
  • Переоформление установленных нормативов на выбросы (вредных) загрязняющих веществ в атмосферный воздух (за исключением радиоактивных веществ).

Личный кабинет юридического лица

Для регистрации юридического лица на госуслугах необходимо иметь специальную электронную подпись, которую можно получить в аккредитованных удостоверяющих центрах. Это устройство, напоминающее обычную USB-флэшку, содержит ключ проверки электронной подписи. При получении средства электронной подписи удостоверьтесь в том, что в качестве владельца сертификата указано лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица.

Если устройство с сертификатом у вас уже имеется, перейдите по ссылке «Добавить организацию» и выберите в качестве формы «Юридическое лицо». Вам будет предложено вставить носитель ключа электронной подписи. Сделайте это и нажмите «Продолжить». Запустится процесс регистрации юридического лица.

Некоторые из услуг, доступные для юридических лиц:

  • Проверка задолженностей судебным приставам.
  • Предоставление информации о наличии исполнительного производства.
  • Проверка и оплата штрафов ГИБДД.
  • Регистрация автомототранспортного средства в Госавтоинспекции.
  • Восстановление регистрации автомототранспортного средства.
  • Получение СТС, ПТС или регистрационных знаков взамен утраченных.
  • Изменение данных собственника транспортного средства.
  • Изменение данных транспортного средства.
  • Снятие с регистрационного учета автомототранспортного средства.
  • Государственная регистрация юридического лица при его создании.
  • Получение приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства.
  • Получение информации о зарегистрированных некоммерческих организациях, филиалах и представительствах иностранных некоммерческих неправительственных организаций в бумажном и электронном виде.
  • Снятие с учета по месту пребывания.

Регистрация на сайте «ГИС ЖКХ» пошаговая инструкция


Пошаговая инструкция как зарегистрироваться на портале «ГИС ЖКХ». Не забывайте, что для входа в личный кабинет ГИС ЖКХ необходима электронная подпись для ГИС ЖКХ.

Внимание! Рекомендуем настраивать и работать на портале в браузере Internet Explorer.

Порталы «ГИС ЖКХ» и «Госуслуги» тесно связаны. Чтобы зарегистрироваться на портале «ГИС ЖКХ», предварительно настройте компьютер для работы на портале «Госуслуги»

После зарегистрируйтесь на портале «Госуслуги» как физическое и юридическое лицо.

Приступайте к регистрации на портале «ГИС ЖКХ».

Шаг 1. Зайдите на портал «Госуслуги»

Портал «Госуслуги» находится по адресу http://esia.gosuslugi.ru

Войти на портал «Госуслуги» можно двумя способами:

  1. по СНИЛСУ и Паролю
  2. по электронной подписи

Шаг 2. Откройте доступ к системе «ГИС ЖКХ»

«ГИС ЖКХ» авторизуется через портал «Госуслуги». Поэтому откройте доступ к системе «ГИС ЖКХ» для вашей организации.

На портале «Госуслуги» перейдите на вкладку «Организации».

Рис. 1

В разделе «Организации» перейдите в подраздел «Доступ к системам».

Установите параметры на странице:

  • Организация – «Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации»;
  • Система – «Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства».

Нажмите кнопку «+Включить в группу» напротив пункта «Уполномоченный специалист организации в ГИС ЖКХ».

Рис. 2

Добавьте пользователя, указав его ФИО в открывшемся окне. Полномочия сотруднику добавлены.

Рис. 3

После добавления полномочий сотруднику, выйдите из портала «Госуслуги».

Заказать консультацию по работе с «ГИС ЖКХ»
Сдавайте отчетность из программы 1С!

Отправляйте отчеты и отслеживайте документооборот
со всеми контролирующими органами
через сервис «1С-Отчетность».

ПОДРОБНЕЕ О СЕРВИСЕ

Шаг 3. Войдите на портале «ГИС ЖКХ»

Войдите на сайт «ГИС ЖКХ» по адресу: http://dom.gosuslugi.ru

Чтобы зарегистрироваться на портале как «Товарищество собственников жилья» или «управляющая компания», нажмите кнопку «Войти».

Рис. 4

Сервис автоматически перенаправит вас на портал «Госуслуги».

Авторизуйтесь по электронной подписи на портале «Госуслуги».

Система спросит, в каком статусе вы хотите войти в систему:

  • Частное лицо
  • Организация

Войдите в статусе организации.

Рис. 5

После входа система вернет вас на портал «ГИС ЖКХ» для регистрации предприятия и присвоения статуса.

Приобрести электронную подпись для работы с порталом «ГИС ЖКХ»

Шаг 4. Заполните данные регистрации в ГИС ЖКХ

Часть данных система заполнит автоматически из данных портала «Госуслуги», но часть предстоит заполнить вручную.

Рис. 6

Заполнили все реквизиты? Нажмите кнопку «Добавить функцию».

Шаг 5. Добавьте функции организации

В открывшемся окне выберите функцию которой обладает предприятия и область деятельности если потребуется.

Рис. 7

Рис. 8

Примите условия пользовательского соглашения и нажмите «Зарегистрировать».

Рис. 9

На этом регистрация на портале «ГИС ЖКХ» завершена.

Остались вопросы?

Свяжитесь со специалистом!

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации

Для регистрации в ГИС ЖКХ поставщикам информации необходимо получить электронную подпись. Руководители организаций получают ее в аккредитованных удостоверяющих центрах, а руководители органов власти — в Федеральном казначействе.

После получения электронной подписи руководитель должен пройти процедуру идентификации и аутентификации в федеральной государственной информационной системе «Единая система идентификации и аутентификации» (ЕСИА) и зарегистрировать организацию или орган власти в ГИС ЖКХ.

Зарегистрировать организацию или орган власти в ГИС ЖКХ может только руководитель организации или иное должностное лицо, для которого в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) есть запись «имеет право действовать от имени юридического лица без доверенности». У него также должен быть статус в ЕСИА «Администратор организации в ГИС ЖКХ».

После завершения регистрации в ГИС ЖКХ в личном кабинете в системе необходимо подписать пользовательское соглашение.

Ознакомиться с подробной инструкцией по регистрации можно в разделе «Регламенты и инструкции» на официальном сайте ГИС ЖКХ по адресу: www.dom.gosuslugi.ru.

Перечень аккредитованных Минкомсвязью России удостоверяющих центров опубликован по адресу: http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/.

Другие вопросы по теме
  • Что делать, если отсутствует адрес организации или объекта жилищного фонда в ГИС ЖКХ?
  • Как зарегистрироваться в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства?
  • Когда у организаций, осуществляющих деятельность по управлению многоквартирными домами на основании договора управления, возникает обязанность по размещению информации в ГИС ЖКХ?
  • Когда у организации, осуществляющей поставку ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, в многоквартирные дома, жилые дома, возникает обязанность по размещению информации в ГИС ЖКХ?
  • Как получить квалифицированную электронную подпись организациям, осуществляющими деятельность по управлению многоквартирными домами (управляющие компании, ТСЖ, ЖСК, ЖК — поставщики информации) при регистрации в ГИС ЖКХ на добровольной основе.
  • Как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ гражданину?
  • Где можно ознакомиться с форматами интеграционного взаимодействия с ГИС ЖКХ? Что нужно сделать для подключения информационной системы к ГИС ЖКХ для дальнейшего размещения информации путем интеграции?
  • Предоставляется ли возможность размещения сведений в ГИС ЖКХ через шаблоны?
  • Каков регламент работы службы технической поддержки?
  • Какие возможности предоставляет ГИС ЖКХ гражданам?
  • Где найти информацию о доме в ГИС ЖКХ?
  • Что делать, если отсутствует адрес организации или объекта жилищного фонда в ГИС ЖКХ?
  • Как сменить тип дома в ГИС ЖКХ (многоквартирный/жилой/жилой блокированной застройки)?
  • Где можно ознакомиться с информацией о проведении обучающих семинаров по ГИС ЖКХ?

Регистрация на портале госуслуг юридического лица: помощь адвоката

   Зачем необходим процесс регистрация юридического лица? В  современном мире для хорошего карьерного роста и развития зачастую люди принимают решение начать свой бизнес.   Первый этап на пути к заветной цели это  стадия регистрации  в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица, чаще всего выбирают направление регистрация ООО Екатеринбург. Регистрация общества может быть довольно длительным процессом, так как  могут возникать различные спорные и сложные  ситуации, которые бывает сложно разрешить без обладания специальными знаниями.

Регистрация юридического лица на портале государственных услуг

   В настоящее время зарегистрировать новую организацию можно с помощью специализированного портала оказания государственных услуг. Процедура регистрации с использованием данного сервиса занимает меньше времени и позволяет получить готовую фирму без утомительных визитов в федеральные органы власти.

   Воспользоваться возможностью создать юридическое лицо через портал госуслуг можно только при наличии зарегистрированной и подтвержденной учетной записи физического лица на этом сайте. Поскольку зарегистрировать организацию может руководитель или учредитель, то при предварительной регистрации физического лица следует учитывать это требование. Сама процедура внесения данных в систему не сложная, и доступна среднему пользователю компьютера и веб-ресурсов.

Процесс регистрации нового пользователя состоит из двух этапов:

  1. заполнение требуемых данных человека
  2. подтверждение личности человека по заполненным данным 

   При введении данных на сайт нужно внимательно указывать информацию в соответствующих полях и следовать подсказкам системы. Форма регистрации расположена в верхнем правом углу официального веб-сайта госуслуг. Нажимая «Зарегистрироваться», нужно заполнить тестовые поля формы.

   Для заполнения регистрационной формы понадобится следующая информация:

  • Фамилия, имя, отчество
  • Адрес электронной почты
  • Номер контактного телефона, на который придет смс-сообщение для подтверждения регистрации на сайте

   После введения проверочного кода, высланного на указанный номер телефона, необходимо сформировать пароль. Этот пароль будет запрашивать сайт для входа в личный кабинет, поэтому его нужно сохранить и иметь к нему доступ.

   Затем нужно дополнить свои данные в созданном профайле паспортными данными и номером СНИЛС. Полученная информация будет проверена в базе данных органов исполнительной власти, о результатах придет сообщение на указанный адрес электронной почты.

   Для завершения процесса регистрации физического лица необходимо подтвердить личность. Сделать это можно тремя способами:

  1. путем личного визита с документами в специализированные центры обслуживания, это может быть отделение банка или многофункционального центра.
  2. с помощью почты России. Для это в личном кабинете следует заполнить форму «заказным письмом», указать адрес получения письма, ввести проверочный код из полученного письма на той же странице, где заполняли форму об отправке письма.
  3. онлайн посредством интернет-банков. Являясь клиентом Сбербанка, банка Тинькофф или Почта банк, можно подтвердить личность и учетную запись без посещения каких-либо учреждений.

   Также подтвердить личность можно с помощью электронной подписи при ее наличии. Для государственной регистрации юридического лица через сайт госуслуг электронная подпись понадобится в обязательном порядке. Получив на госуслугах подтвержденную учетную запись можно приступать к регистрации юридического лица.

Порядок регистрации юридического лица на госуслугах

  1. В первую очередь нужно зайти на сайт госуслуг, ввести логин и пароль для авторизации физического лица.
  2. Затем в верхнем меню найти вкладку услуги для юридических лиц и выбрать «оформление предпринимательской деятельности и государственная регистрация юридического лица при создании».
  3. Затем можно ознакомиться с перечнем требуемых для регистрации документов, выбрать способ получения услуги и заполнить электронную заявку.
  4. Для создания заявления можно воспользоваться специальной программой для подготовки документов, сформировать архив со всеми документами, включая заявление, сканированные копии устава, решения или протокола о создании организации, квитанции об уплате государственной пошлины при необходимости.

   Чтобы автоматически получить указанную программу, при заполнении формы следует выбирать отправку заявления в электронном виде. Примечательно, что с начала 2019 года при подаче электронного заявления на регистрацию юридического лица заявитель освобождается от уплаты госпошлины за оказание данной услуги. При создании электронного заявления понадобится следующая информация:

  • полное и сокращенное наименование вновь создаваемого юридического лица
  • адрес организации
  • данные об учредителях и их количестве
  • данные о руководителях и об их количестве
  • о сфере деятельности
  • скан-копии прилагаемых к заявлению документов

   После создания контейнера с документами в соответствии с государственными стандартами составления документов необходимо загрузить его на сайт госуслуг. Все документы должны быть подтверждены усиленной квалифицированной подписью. Без данной подписи система откажет в приеме документов на регистрацию. Если все оформлено правильно, то на адрес электронной почты будет выслана расписка налоговым органом о получении им документов для регистрации юридического лица.

   По истечении пятидневного срока с момента подачи электронного заявления, налоговая служба отправит на электронную почту сведения о государственной регистрации юридического лица либо об отказе с указанием причин отказа.

   Если от налогового органа поступил отказ, нужно воспользоваться рекомендациями по исправлению допущенных ошибок и снова подать пакет документов.

Регистрация учетной записи юридического лица на госуслугах

   Учетная запись уже созданного юридического лица необходима, чтобы иметь возможность пользоваться всем функционалом государственного портала в целях своей деятельности.

   После создания своего кабинета на госуслугах можно:

  • управлять данными предприятия
  • создавать филиалы
  • оплачивать штрафы
  • сдавать отчетность
  • получать информацию о наличии задолженностей
  • получать различные разрешения и заключения
  • и другие важные функции.

   Для регистрации личного кабинета пользователь должен обладать соответствующими полномочиями действовать от имени фирмы, а также иметь на госуслугах подтвержденную запись физического лица. Кроме того, понадобится электронная подпись.

   Для начала на портале нужно выбрать вкладку для юридических лиц, выбрать «создать организацию», подключить носитель с электронной подписью.

   После идентификации система проверит запущенный сертификат подписи. Затем будет предложено добавить информацию о юридическом лице.

   В процессе регистрации кабинета нужно заполнить предлагаемые сайтом поля:

  • полное наименование фирмы
  • регистрационные номера предприятия (ИНН, ОГРН)
  • указать, в какой форме организована фирма
  • заполнить личные и контактные данные руководителя

   Основные данные система подставит самостоятельно, останется дополнить пустые поля формы и отправить форму регистрации учетной записи на проверку. После завершения всех проверочных мероприятий при отсутствии ошибок личный кабинет будет зарегистрирован на портале государственных услуг. При необходимости на портале можно отдельно создавать учетные записи филиалов предприятия.

   В учетной записи предусмотрена возможность управления профилем юридического лица разными лицами с различными уровнями доступа по созданию, настройке и редактированию данных.

   Созданной учетной записью юридического лица можно пользоваться при взаимодействии с многими государственными структурами, таким образом минуя очереди и личные визиты в федеральные ведомства.

   Авторизоваться с помощью созданной учетной записи можно и на других государственных порталах, например, на сайте Пенсионного фонда или Федеральной налоговой службы.

Как получить ЭЦП для госуслуг?

   Электронная цифровая подпись представляет собой аналог собственноручной подписи и выполняет функцию удостоверения подлинности подписываемого документа. Электронная подпись может быть использована для подачи заявлений и оформления документов через веб-ресурсы государственных органов. Существует несколько видов электронной подписи: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Для работы с порталом государственных услуг может потребоваться простая или квалифицированная подпись.

   Основные отличия этих подписей заключаются в различных уровнях доступа к информации и к услугам, предоставляемых сервисом госуслуг.

   Простая подпись формируется при регистрации нового пользователя на сайте при указании личных и контактных данных. После введения проверочного кода, отправленного на указанный пользователем контактный номер телефона, система запрашивает дополнительную информацию о пользователе и о данных документов (паспорта, СНИЛС, ИНН).

   Получив все сведения, регистрационная форма отправляется на проверку на сервер. Результатом успешной проверки является получение пользователем простой электронной подписи. С помощью простой подписи можно работать с сайтом госуслуг, но с ограниченным функционалом.

   Получить расширенные права можно при получении неквалифицированной подписи. Для этого требуется личное обращение с документами в отделение почтовой связи или многофункциональный центр оказания государственных услуг.

    Операторы услуг проверяют представленные документы и выдают заявителю проверочный код, после введения которого на сайте открываются новые возможности его использования.

   Для доступа ко всем функциям государственного портала требуется квалифицированная цифровая подпись. Так, например, для регистрации юридического лица подходит только квалифицированная подпись. Такая подпись придает документу абсолютную юридическую силу, может использоваться при обращении в различные органы, так как признается всеми структурами. Создать названную подпись можно только при обращении в специализированные удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию.

   Оформление подписи – это платная услуга, тарифы на такие услуги устанавливаются разные. Есть возможность выбрать наиболее подходящую организацию по ценам и по расположению. Срок действия сертификата подписи длится 1 год, по истечении срока сертификат нужно продлевать.

   В офисе удостоверяющего центра подается заявление на оказание услуги, предоставляются подтверждающие документы. После выполнения услуги удостоверяющий центр выдает флеш-накопитель с информацией об электронной подписи, программное обеспечение, чтобы установить программу с подписью на персональный компьютер, сертификат и лицензию. После получения комплекта следует проверить подлинность сертификата электронной подписи через сайт государственных услуг.

Помощь адвоката в регистрации юридического лица

   Сотрудники Адвокатского бюро  своевременно и качественно помогут Вам в составлении необходимой документации, окажут услуги в разработки Устава ООО, а также протокола, что зачастую вызывает затруднения и в дальнейшем затягивает время. Наши специалисты проведут правовой анализ и предложат наиболее комфортный и выгодный вариант с индивидуальным подходом, учитывая Ваши пожелания, а также в дальнейшем будут способствовать в юридическом обслуживании вашего бизнеса, обеспечивая правовую защиту и оптимизируя все важные  процессы развития. Сотрудничая с АБ,  Вы сможете в любой момент обратиться по волнующему Вас вопросу, для нахождения оптимальных путей решения возникших проблемных ситуаций, чтобы регистрация ООО прошла благоприятно и при минимальных затратах времени.

   АБ имеет обширный опыт и постоянную практику в направлении регистрация юридического лица, что позволяет профессионально производить все регистрационные действия, также вносить необходимые изменения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, вносить изменения в учредительные документы, на самом высоком квалифицированном уровне. 

Направления нашей работы:

  1. Регистрация ИП. Наиболее упрощенной формой осуществления бизнеса является деятельность в качестве индивидуального предпринимателя. Непосредственно перед регистрацией необходимо определиться с выбором  вида деятельности, а также выбрать систему налогообложения наиболее подходящую Вам. Затем заполнить необходимые формы документов и подать в Федеральную налоговую службу.
  2. Регистрация коммерческих организаций. Форма организации бизнеса в виде коммерческих организаций, является более масштабной, важнейшей целью которых является получение прибыли. Учредителям необходимо предоставить свои данные в налоговую инспекцию, зачастую законодательство нарушается, и гражданам неправомерно отказывают в регистрации коммерческих организаций, но при участии компетентных сотрудников нашей организации, данный вопрос будет благополучно  урегулирован.
  3. Порядок регистрации ТСЖ. В современное время, данная форма организации как товарищество собственников жилья,  является наиболее распространенной, в связи с возможностями, которые она может предложить собственникам. Для начала по правилам происходит принятие решения  о создании ТСЖ на общем собрании собственников помещений многоквартирного дома  в соответствии с действующим законодательством, затем происходит подготовка необходимой документации, такой как протокол общего собрания и устав, заключительным этапом является подача документов для государственной регистрации.
  4. Государственная регистрация некоммерческой организации является наиболее сложной формой организации в плане длительных регистрационных процессов. Первым этапом происходит формирование обширного пакета документов (заявление о регистрации некоммерческой организации, устав, протокол общего собрания учредителей, а также подтверждающие документы о местонахождении организации), после чего за регистрацию в качестве некоммерческой организации, необходимо будет заплатить государственную пошлину. После подачи документов компетентный территориальный орган, в течение 14-ти дней будет проверять представленные документы.

   С нами регистрация юридического лица пройдет в кротчайший срок и профессионально. Вот почему необходимо уже сегодня позвонить и записаться к нашему специалисту по регистрации на прием.

Читайте еще о работе нашего адвоката в сфере регистрации:

Все по вопросу форма заявление внесение изменений ЕГРЮЛ по ссылке

Автор статьи: © адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры» А. В. Кацайлиди

Оставьте заявку на бесплатную консультацию юриста прямо сейчас

Как зарегистрироваться в ЕИС. Инструкция и чек‑лист для регистрации

иллюстратор — Марго Федосеева 

Зачем нужна регистрация в ЕИС

С 2020 года для участия в государственных торгах нужно зарегистрироваться в Единой информационной системе закупок. ЕИС — это портал zakupki.gov.ru, на котором публикуют информацию о тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ: планы-графики закупок, документацию, сведения об участниках и заказчике, протоколы торгов.

Регистрация в ЕИС позволяет участвовать в закупках по 44-ФЗ, тендерах по капремонту 615-ПП и закупках по 223-ФЗ, организованных только для малого и среднего бизнеса (субъектов МСП). Зарегистрировавшиеся в системе поставщики автоматически получают аккредитацию на всех восьми федеральных ЭТП:

  • Сбербанк-АСТ,
  • РТС-тендер,
  • Российский аукционный дом (lot-online),
  • Национальная электронная площадка (НЭП),
  • Агентство по государственному заказу Республики Татарстан (Заказ. рф),
  • Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП),
  • Газпромбанк (ЭТП ГПБ),
  • ТЭК-Торг.

ЕИС дает аккредитацию только в секциях закупок по 44-ФЗ. В остальных случаях нужно получить аккредитацию отдельно на каждой площадке.

Регистрация в ЕИС и последующая аккредитация на восьми ФЭТП бесплатны. Они действуют три года, потом автоматически закончатся. Заявку на повторную регистрацию в системе можно отправить не раньше, чем за полгода до окончания предыдущей. При этом если до конца регистрации останется меньше 3 месяцев, то участвовать в госзакупках не получится — нужно будет обновить регистрацию. 

Например, компания получила регистрацию в декабре 2019 года. Она сможет обновить регистрацию только в июле 2022 года. При этом в сентябре 2022 года она не сможет участвовать в госзакупках — до окончания регистрации останется три месяца.

Когда нужно зарегистрироваться

  • До конца 2019 года — если вы планируете участвовать в закупках в начале 2020 года. Если начнете регистрироваться позже, то можете не успеть к нужной закупке. Например, система не выдержит наплыва новых пользователей, даст технический сбой и затянет срок вашей регистрации.
  • После 1 января 2020 года — если вы не будете участвовать в госзакупках в начале 2020 года. Регистрацию в ЕИС можно будет пройти в любой момент, но сделать это лучше за несколько дней или недель до планируемого тендера. Все этапы регистрации займут от 2 до 16 дней, и пока они не завершатся, вы не сможете подать заявку на участие.

Как долго проходить регистрацию

Регистрация в ЕИС проходит в четыре этапа: 

  1. Зарегистрировать руководителя компании на портале ЕСИА Госуслуги в качестве физлица. На обработку данных и создания профиля руководителя уйдет до пяти рабочих дней.
  2. С аккаунта руководителя создать на Госуслугах профиль вашей компании. Этап занимает до пяти рабочих дней.
  3. Создать профиль вашего юрлица или ИП в ЕИС, подождать, когда компанию включат в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). На это портал отводит пять рабочих дней, но обычно пройти его удается за 1 день.
  4. Дождаться, когда информацию из системы отправят на восемь ФЭТП. Интеграция с площадками формально должна пройти за 1 день, но фактически на нее уходит до пяти рабочих дней.

Формально, чтобы зарегистрироваться в ЕИС, нужно до 16 рабочих дней. Но можно успеть и за 1-3 дня, если у вашего руководителя и компании уже есть профили на Госуслугах, все учредительные документы юрлица в порядке и система закупок работает без сбоев.

Что понадобится для регистрации. Чек-лист.

Перед тем, как проходить регистрацию в ЕИС, проверьте, что у вас есть все необходимое:

  1. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) на имя руководителя компании — его имя прописано в выписке ЕГРЮЛ.  
  2. КЭПы для сотрудников, которые будут заниматься закупками: подавать заявки, участвовать в аукционах и подписывать контракты. 
  3. Актуальные доверенности для таких сотрудников.
  4. Учредительные документы юрлица или ИП. Полный перечень мы указывали в нашей статье.
  5. Запас времени — 3-16 дней до необходимой закупки.
  6. Контакты техподдержки Госуслуг, ЕИС и федеральных ЭТП. Пригодятся, если что-то пойдет не так в процессе регистрации.
  7. Терпение и внимательность.

Этап 1. Регистрируем руководителя компании на Госуслугах

Первому лицу компании нужно создать подтвержденный аккаунт на Госуслугах. Для этого он должен заполнить на портале личные данные, а также подтвердить личность одним из нескольких способов, например, воспользоваться КЭП руководителя.

Получить электронную подпись для торгов можно в удостоверяющем центре СКБ Контур. Электронная подпись 3.0 дает доступ к закупкам на 374 площадках, включает в себя консультации экспертов по торгам и бесплатный перевыпуск подписи.    

Этот этап должен пройти именно руководитель, а не коммерческий директор, бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник. Потому что далее для регистрации понадобится именно аккаунт руководителя.

Также подтвержденные учетные записи на Госуслугах понадобятся сотрудникам, которые будут заниматься госзакупками.

Этап 2. Создаем профиль компании на Госуслугах

После того, как Госуслуги подтвердят учетную запись руководителя, нужно создать профиль компании или индивидуального предпринимателя. Для этого в личном кабинете руководителя нужно нажать на «Фамилию И.О.» в правом верхнем углу страницы и в открывшемся окне выбрать ссылку для создания профиля юрлица.

В профиль компании можно добавить сотрудников, которые смогут управлять карточкой организации на Госуслугах и в ЕИС. Сделать это можно на вкладке «Сотрудники». Понадобится ввести данных сотрудников и назначить им полномочия и права, например, возможность подавать заявки или подписывать контракты. 

Если не добавите сотрудников сразу при прохождении регистрации, то сможете сделать это позже. Однако при добавлении постарайтесь не ошибиться в правах, которыми наделяете сотрудников. Если они будут назначены неверно, то сотрудник не сможет попасть в ЕИС, а исправление ошибок займет время.

Сведения в профиле компании Госуслуги могут проверять до пяти суток. Только после того, как профиль компании подтвердят, вы сможете выполнить следующий шаг.

Этап 3. Регистрируем компанию в ЕИС

Когда у руководителя и компании есть профили на Госуслугах, можно переходить к созданию аккаунта в ЕИС. Процесс пройдет в два шага — настройка компьютера и создание учетной записи компании.

Настраиваем рабочее место

Чтобы работать в ЕИС, нужно настроить компьютер по инструкции: 

  • Использовать браузер, поддерживающий Transport Layer Security (TLS). Подойдет Internet Explorer версии 11.0 и выше.
  • Добавить gosuslugi.ru и zakupki.gov.ru в список доверенных узлов браузера.
  • Установить и настроить программу КриптоПро CSP версии 4. 0 и выше или программу ViPNet CSP 4.2.
  • Установить в браузер плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in версии 2.0 и выше.

Чтобы настроить компьютер было проще, можете воспользоваться бесплатным веб-диском для установки программ от удостоверяющего центра СКБ Контур. Он поможет установить некоторые необходимые компоненты.

Когда рабочее место будет правильно настроено, то при входе в ЕИС — в личный кабинет участника закупок — вас перебросит на сайт Госуслуг. 

Если этого не произошло или появились ошибки «Неподдерживаемый протокол», «Не удается отобразить страницу», «Этот сайт не может обеспечить безопасное соединение» — компьютер настроен неверно, нужно проверить настройки по инструкции от ЕИС. Если все настройки выполнены правильно, но ошибки все равно появляются, то нужно сообщить в техподдержку портала.

Чтобы не разбираться с настройками компьютера самостоятельно, можно воспользоваться услугами специалистов по сопровождению торгов для регистрации на ЕИС.

Создаем профиль участника закупок в ЕИС

После настройки компьютера можно регистрироваться ЕИС. Эту процедуру должен проходить руководитель организации — понадобится его сертификат электронной подписи.

Нужно войти в личный кабинет участника закупок с помощью данных из профиля руководителя на Госуслугах. Выбрать тип участника закупок — юрлицо, ИП или физлицо. Разрешить ЕИС взять данные организации с портала Госуслуг. К этому моменту профиль компании на Госуслугах должен быть проверен, иначе ЕИС не сможет зарегистрировать ее, а только создаст профиль физлица — руководителя.

Проверить анкету компании. Часть данных в ней заполняются автоматически, например, название организации, адрес, ОГРН, ИНН и КПП, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Их нужно проверить на корректность и наиболее распространенные ошибки: указан недействующий руководитель или неверные даты регистрации компании, не загружена выписка из ЕГРЮЛ.

Заполнить пустые поля в анкете. Например, указать часовой пояс, контакты и максимальную сумму для заключения контракта. Также нужно прикрепить учредительные документы: устав и решение об одобрении крупных сделок.

После этого руководитель должен зарегистрировать себя в ЕИС — указать контакты, проверить должность, полномочия и ФИО. Также можно зарегистрировать сотрудников, работающих с торгами в компании, — для этого они должны быть «привязаны» к аккаунту компании на Госуслугах.

На финальном этапе регистрации нужно вновь проверить все внесенные данные организации и сотрудников. Если все верно, то заявку на регистрацию в ЕИС можно подписывать КЭП и отправлять.

Этап 4. Получение аккредитации на площадках

Теперь заявка компании отправлена в ЕИС. Система должна проверить ее и, если все верно, внести организацию в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Обычно этот процесс проходит всего за один день.

После этого информация из ЕРУЗ распространится на восемь федеральных ЭТП — тогда ваша компания получит аккредитацию на всех площадках госзаказа. На деле этот процесс может затянуться на пять рабочих дней. Когда аккредитация будет завершена, некоторые площадки отправят вам на почту письмо. Но это сделают не все, поэтому нужно будет самостоятельно проверить статус аккредитации в ЕРУЗ.

Пока интеграция с реестром не окончится, вы не сможете зайти ни на одну из восьми ФЭТП. Поэтому процедуру регистрации советуют проходить заранее — за одну-две недели до участия в закупке.

После интеграции нужно прикрепить электронную подпись на торговые площадки. Часть площадок — Сбербанк-АСТ, РТС-Тендер, ЗаказРФ, РАД, ЭТП ГПБ — скорее всего, подгрузят подпись автоматически. Вручную прикрепить КЭП нужно на ТЭК-Торг, НЭП и ЕЭТП.

После этого можно участвовать в госзакупках на любой федеральной ЭТП.

Если наша статья не ответила на ваши вопросы, воспользуйтесь подробной инструкцией от ЕИС. Только предупреждаем, она достаточно объемна. Если вы не готовы проходить регистрацию самостоятельно, можете обратится за помощью к экспертам отдела сопровождения торгов СКБ Контур — они зарегистрируют вас в ЕИС.

Ответим на вопросы

Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.

Как мне зарегистрироваться как малый бизнес в федеральном правительстве? | Малый бизнес

Федеральное правительство является одним из крупнейших клиентов малого бизнеса в США. По данным Управления малого бизнеса, федеральное правительство ежегодно закупает более 425 миллиардов долларов США на товары и услуги у малых предприятий США. Чтобы ваш бизнес был признан федеральным правительством, вы должны зарегистрировать свой малый бизнес в соответствующих учреждениях.

Посетите веб-сайт Dun & Bradstreet, чтобы получить номер DUNS для своей компании (см. Ресурсы).Подождите примерно 30 дней, чтобы прибыл ваш новый номер DUNS. Храните этот номер в надежном месте, так как он служит номером социального страхования вашей компании.

Классифицируйте свой бизнес, прежде чем регистрировать его для государственных контрактов. Посетите веб-сайт Бюро переписи населения США и обратите внимание на код NAICS вашей компании (см. Ресурсы).

Используйте Таблицу стандартов размера малого бизнеса Администрации малого бизнеса США, чтобы определить стандарт размера вашего бизнеса (см. Ресурсы).Чтобы получить точную информацию о размерах, используйте свой код NAICS при получении стандарта размера.

Получите федеральный налоговый идентификационный номер для своей компании, если вы еще не получили его. Посетите веб-сайт налоговой службы irs.gov, чтобы заполнить заявку. Имейте под рукой ручку, чтобы записать свой номер, так как он выдается сразу после заполнения заявки.

Получите коды стандартной отраслевой классификации (SIC) для вашего бизнеса. Идите к U.Веб-сайт Государственного департамента США для получения этих кодов.

Зарегистрируйте свой бизнес в базе данных основных подрядчиков правительства США, Central Contractor Registration (CCR). При заполнении заявки убедитесь, что у вас есть номер DUNS вашей компании, федеральный идентификационный номер налогоплательщика, коды NAICS и коды SIC, а также информация о текущем счете вашей компании.

Дайте себе около часа на завершение процесса регистрации. Убедитесь, что вы предоставили точную информацию и внимательно прочитали инструкции.Ожидайте, что ваша заявка CCR будет одобрена в течение пяти дней после завершения регистрации.

Завершите процесс регистрации HAZMAT в дополнение к регистрации CCR, если ваша компания занимается транспортировкой опасных материалов. Посетите веб-сайт Управления по безопасности трубопроводов и опасных материалов Министерства транспорта США, чтобы завершить этот процесс (см. Ресурсы). Будьте готовы предоставить ту же информацию, которую вы предоставили в заявке на регистрацию CCR.

Ссылки

Ресурсы

Биография писателя

Профессионально писательская с 2004 года, Чармейн Смит специализируется на корпоративных материалах, таких как учебные пособия, бизнес-планы, заявки на гранты и технические руководства. Статьи Смит публиковались в «Houston Chronicle» и на различных веб-сайтах, основанные на ее обширном опыте в области корпоративного управления и страхования имущества / от несчастных случаев.

NJ Департамент по делам сообщества

  • Определения
    Q: «Бизнес» или «бизнес-организация»
    A: «Бизнес» или «бизнес-организация» означает физическое лицо, товарищество, ассоциацию, акционерное общество, траст, корпорацию или другое юридическое лицо или его правопреемник, которое стремится заключить или заключило договор о предоставлении товаров или услуг или о строительстве объекта строительства с подрядным агентством.

    Q: «Регистрация бизнеса»
    A: «Регистрация бизнеса» означает свидетельство о регистрации бизнеса, выданное Министерством финансов.

    Q: «Подрядное агентство»
    A: «Подрядное агентство» означает основные департаменты исполнительной власти правительства штата и любое агентство внутри или созданное таким департаментом или любым независимым государственным органом, комиссией, учреждением или агентством, или любой государственный колледж или университет, любой колледж округа или любое местное образование.

    Q: «Местное подразделение»
    A: «Местное подразделение» означает любое подразделение-подрядчик, определенное в Законе о местных государственных контрактах, любой совет по образованию, определенный в Законе о контрактах в государственных школах, частную фирму, которая заключила договор с государственная организация по оказанию услуг по водоснабжению или оказанию услуг по очистке сточных вод в соответствии с различными законами о государственно-частных контрактах.

    Q: «Субподрядчик»
    A: «Субподрядчик» означает любую коммерческую организацию, которая не является подрядчиком, которая сознательно предоставляет товары или оказывает услуги подрядчику или другому субподрядчику при выполнении контракта, выданного подрядным агентством.

  • Общие требования
    Q: Когда вступил в силу Сертификат регистрации бизнеса (BRC) для предприятий?
    A: 1 сентября 2004 г.

    Q: Какие государственные заказчики теперь должны соблюдать закон?
    A: Все агентства исполнительной ветви власти штата
    · Подрядные единицы, как определено в Законе о местных государственных контрактах
    · Образовательные советы, как определено в Законе о государственных школьных контрактах
    · Колледжи округа и все государственные органы, колледжи и университеты
    · Частные фирмы, заключившие договор с государственным учреждением на предоставление услуг по водоснабжению или очистке сточных вод в соответствии с законами о государственно-частном партнерстве.

    Q: Как измененный закон влияет на уже заключенные контракты?
    A: Закон не применяется к контрактам, заключенным до 1 сентября 2004 года, даже если контракт был выполнен полностью или частично после 1 сентября 2004 года.

    Q: Кто должен регистрироваться?
    A: Все коммерческие организации, которые ведут дела с подрядным агентством, должны зарегистрироваться в штате и предоставить доказательства этой регистрации местному подрядному агентству, прежде чем подрядное агентство сможет заключить договор с коммерческой организацией, как показано ниже:
    In ответ на запрос о приеме заявок или запрос о приеме предложений в момент подачи заявки или предложения; или
    Для всех других транзакций до выпуска заказа на поставку или другого типа контрактного документа.

  • Требования к регистрации
    В: Как зарегистрировать предприятия?
    A: Подается в Государственное налоговое управление. Нет никакой платы за подачу. Щелкните здесь для получения общей информации о подаче документов. Регистрацию можно пройти онлайн. Дополнительная информация о подаче документов находится на веб-сайте Закона о местных государственных контрактах.

    Q: Относятся ли к бизнесу за пределами штата так же, как и к бизнесу в штате?
    A: Да, предприятия, находящиеся за пределами штата (также известные как «иностранные»), рассматриваются так же, как если бы они были предприятиями внутри штата.Компании за пределами штата должны предоставить подтверждение регистрации для заключения контракта.


    Q: Каковы требования к подаче документов для предприятий, находящихся за пределами штата (иностранных)?
    A: Есть два обстоятельства, влияющих на иностранный бизнес. Иностранные компании физически расположены за пределами Нью-Джерси и включают корпорации, компании с ограниченной ответственностью, товарищества с ограниченной ответственностью, товарищества с ограниченной ответственностью и частных лиц.

    В большинстве случаев иностранные коммерческие организации, ведущие коммерческую деятельность в Нью-Джерси (т. е., имеют налоговую связь штата) также должны предоставить сертификаты полномочий на ведение деловых операций в штате Нью-Джерси. Для получения дополнительной информации об этом общем требовании к подаче документов щелкните здесь или перейдите на сайт www.nj.gov/njbgs и выберите «Я хочу: создать / зарегистрировать бизнес» и перейдите по ссылкам для регистрации юридического лица.

    Компании, которые считают, что у них нет связи с государственными налогами, все равно должны подавать бумажную форму NJ-REG. Форму можно загрузить с веб-сайта налогового управления. Хозяйственные организации, которые подают документы только в форме NJ-REG, будут подлежать проверке взаимосвязи, инициированной и проводимой Отделом налогообложения.


    В: Если предприятие за пределами штата не взимает налог с продаж в Нью-Джерси, должно ли оно все же регистрироваться?
    A: Да. Если бизнес в штате или за его пределами ведет дела с подрядным агентством в Нью-Джерси, то у этого бизнеса должен быть BRC.


    Q: Есть ли он-лайн сервис для получения подтверждения регистрации?
    A: Да. Служба онлайн-подтверждения регистрации предоставляет компаниям возможность проверять свой регистрационный статус в Налоговом управлении в режиме реального времени.Теперь компания может распечатать свидетельство о регистрации бизнеса в Интернете. Эта услуга предоставляется бесплатно и доступна в любое время. Компании могут получать столько сертификатов, сколько необходимо, и так часто, как это необходимо. Сетевой BRC оформлен по-другому, но все еще приемлем при подаче заявки или предложения.

    Q: Есть ли он-лайн список зарегистрированных предприятий или способ, которым агентство может узнать, есть ли у компании BRC?
    A: BRC можно просмотреть через онлайн-поисковую систему отдела доходов.Однако, чтобы «найти» или распечатать сертификат в Интернете, пользователь должен знать название предприятия и либо его федеральный идентификационный номер (FEIN), либо другую информацию, которую предприятие получает при первоначальном получении сертификата. Однако по закону агентству не нужно будет получать сертификат продавца; это создает дополнительную работу для агентства и освобождает бизнес от ответственности.

    Q: Требуется ли идентификационный номер налогоплательщика за пределами штата для подачи заявления BRC?
    A: Да.Требуется идентификационный номер налогоплательщика.


    Q: Следует ли компаниям использовать свои номера социального страхования при подаче заявления BRC?
    A: Компании должны использовать свои основные налоговые идентификационные номера, которые в большинстве случаев будут их идентификационными номерами работодателя. Компании могут использовать номера социального страхования только в том случае, если они служат в качестве идентификационных номеров налогоплательщика.


    В: Если у компании более одного объекта (с использованием единого номера налогоплательщика), нужно ли продавцу иметь отдельный BRC для каждого местоположения или достаточно одного сертификата для бизнеса?
    A: Нет. Для бизнеса с несколькими офисами требуется только один BRC. В BRC должно быть указано название компании, а также должен быть указан главный офис и адрес.

  • Подтверждение регистрации
    В: Что означает «доказательство» или «Подтверждение регистрации»?
    A: Только следующие документы, выданные Налоговым управлением, квалифицируются как «доказательство»:
    Копия «Свидетельства о регистрации бизнеса» организации.
    Распечатка BRC, полученная из онлайн-службы подтверждения регистрации отдела
    .

    Никакие другие формы не могут быть заменены; это может быть только одна из этих двух форм.

    Q: Может ли предприятие, которое знает, что оно зарегистрировано в штате Нью-Джерси, но не имеет копии свидетельства о регистрации предприятия, получить его дубликат?
    A:
    Да, есть три способа получить дубликат BRC:


    Онлайн-служба подтверждения регистрации предоставляет компаниям возможность проверить свой регистрационный статус в Налоговом управлении в режиме реального времени.
    Компания может распечатать BRC прямо из этой онлайн-системы. Эта услуга предоставляется бесплатно и доступна в любое время. Компании могут получать столько сертификатов, сколько необходимо, и так часто, как это необходимо.
    Компании могут связаться с бюро регистрации клиентов по телефону 609-292-1730 и запросить дубликаты копий по обычной почте. Срок получения сертификатов по почте составляет 7-10 рабочих дней.

    В: Если предприятию выдается временное свидетельство о регистрации предприятия, как долго он действителен?
    A: Налоговое управление может в любое время выдать временное свидетельство о регистрации предприятия, срок действия которого составляет 30 дней.Это может происходить в редких случаях, например, когда Налоговое приложение Нью-Джерси, Бюро регистрации клиентов, не работает. Временный сертификат также является действительным доказательством того, что предприятие (или физическое лицо) должным образом зарегистрировано в Бюро регистрации клиентов налогового управления штата Нью-Джерси.

    Q: Если участник торгов не может предоставить подтверждение регистрации вместе с подачей предложений, можно ли исправить этот отказ от подачи?
    A: Закон требует, чтобы тендерная и контрактная документация содержала конкретные ссылки и формулировки для информирования предприятий об их обязанностях.То же самое относится и к подаче предложений по конкурсным контрактам.

    В соответствии с Законом о местных государственных контрактах (N.J.S.A. 40A: 11-23.2), непредставление подтверждения регистрации вместе с заявкой гарантирует обязательное отклонение заявок как не подлежащий отмене дефект. Это относится к строительным работам, а также к тендерам, не связанным со строительством, и запросам предложений по конкурсным контрактам. В соответствии с прецедентным правом это требование относится к категории документов, в которых непредставление доказательств считается фатальным дефектом, из-за которого предложение о торгах не отвечает и который не может быть исправлен руководящим органом.

    Закон о контрактах в государственных школах не содержит таких же положений об обязательном представлении, поэтому непредставление доказательства регистрации вместе с заявкой не может быть фатальным, и совет относительно необходимых действий следует запрашивать у поверенного школьного совета. Ни при каких обстоятельствах BRC не следует подавать после присуждения контракта.


    Q: Если BRC поставщика уже находится в файле с местным подрядным агентством и продавец подает заявку, должен ли поставщик включать еще одну копию этой регистрации в свою заявку?
    A: Да.Сертификаты должны быть представлены вместе с предложением при любых обстоятельствах. Как и в случае подачи заявки, процедура запроса предложений на конкурсное заключение контракта требует, чтобы BRC подавался вместе с каждой подачей предложения.
    Отказ «в архиве» применяется к запросам котировок, предложениям по позициям, которые не являются предметом публичных торгов (40A: 11-5 или 18A: 18A-5), или неофициальным запросам котировок для EUS. Отказ «в архиве» не распространяется на контракты, которые регулируются установленным законом процессом (т.д. прием заявок и получение предложений по заключению контрактов).

    Q: Как подрядное агентство должно подавать BRC?
    A: Без заявки: в алфавитном порядке по названию компании
    Заявка: с документами заявки


    Q: Если поставщик из единственного источника отказывается предоставить местному подразделению BRC, что может сделать местное подразделение?
    A: В этом случае подрядное агентство должно передать вопрос в Отдел налогообложения, Регулирующие службы, для решения в каждом конкретном случае (609-292-5995).

    Q: Может ли не-Нью-Джерси «Доверенность» вне государства версии регистрации бизнеса сертификата, принимаются?
    A: Нет, сертификат органа, скорее всего, налог с продаж сертификат органа или сертификат на всей странице полномочий от государственных архивов подачи (Commercial Recording). Ни то, ни другое не допускается в качестве свидетельства о регистрации предприятия.


    Q: Если предприятие подает Свидетельство о регистрации подрядчика общественных работ вместо Свидетельства о регистрации предприятия, может ли подрядное агентство принять его?
    A: Нет.Контрактное агентство не может заменить действующее Свидетельство о регистрации предприятия документом.

  • Когда компания Co требует BRC
    Q: Какие типы контрактов затрагиваются?
    A: Контракты включают любые официальные контракты, заключенные посредством публичных торгов, заказов на закупку, профессиональных услуг, конкурентных контрактов, контрактов, заключенных резолюцией по вопросам, не участвующим в публичных торгах, запроса предложений, уступок или других механизмов. Закон не распространяется на контракты с некоммерческими организациями и другими подрядными организациями.


    Q: Что означает закон, когда он говорит о «запросе предложений» (RFP)?
    A: Запрос предложений — это форма публичных торгов. В контексте закона RFP означает любую процедуру, которую подрядное агентство обязано выполнять по закону, обычно включающую официальный публично рекламируемый запрос предприятиям на подачу предложений о предоставлении товаров или услуг, стоимость которых превышает пороговое значение заявки агентства. Это НЕ относится к неофициальным запросам котировок. Запрос предложений не включает запросы котировок, предложения по позициям, которые не участвуют в публичных торгах, или запросы предложений по контрактам на чрезвычайные неопределенные услуги.


    Законы о местных государственных контрактах и ​​государственных школьных контрактах относятся к конкурентному процессу заключения контрактов. Здесь запросы предложений обрабатываются так же, как и предложения: то есть, как и в случае предложения, конкурентный запрос предложений контракта требует, чтобы BRC был представлен вместе с предложением.

    Q: Требуется ли подтверждение регистрации для контрактов на сумму менее 15% от порога предложения (порога котировки)?
    A: Нет. Налоговое управление определило, что контракты, размер которых составляет менее 15% от порогового значения заявки, не требуют от предприятий предоставления подтверждения регистрации.Примеры пороговых значений котировок:
    15% от 21 000 долларов США = 3150 долларов США
    15% от 29 000 долларов США = 4350 долларов США


    Q: Требуется ли подтверждение для заказа на покупку, когда сумма превышает 15% порогового значения ставки, но ниже порога ставки?
    A: Да. Сертификат должен быть получен для заказа на закупку, превышающего 15% -ный порог котировки, до того, как заказ на покупку будет выпущен. (3150 долл. США — 21 000 долл. США и 4350 долл. США — 29 000 долл. США)

    Q: Агрегирует ли подрядное агентство каждый товар или поставщика при определении того, превышает ли исполненный контракт 15% порогового значения предложения?
    A: Контрактное агентство должно проверять все контракты, выданные каждому поставщику.Контрактное агентство должно определить, превышают ли совокупные контракты продавца 15% порогового значения ставки. В этом случае поставщик должен предоставить BRC.


    Q: Контрактное агентство заключает договор с поставщиком в течение финансового года, и объем индивидуальных закупок ниже 15% порогового значения предложения. В какой-то момент в течение года общая сумма превышает 15%. Требуется ли подтверждение регистрации?
    A: Да. Если подрядное агентство знает, что оно будет использовать поставщиков для небольших покупок, которые в течение финансового года превысят уровень 15%, тогда подтверждение сертификации должно быть в файле. В противном случае, когда совокупные контракты превышают уровень 15%, для дополнительных контрактов требуется подтверждение.

    В. Требуется ли подтверждение регистрации для экстренной покупки?
    A: Да. В чрезвычайных ситуациях (как это определено в законе о заключении договоров с подрядным агентством) подрядное агентство может заключить договор с предприятием, но не может произвести платеж, пока копия BRC не будет предоставлена ​​подрядному агентству. Бизнес должен быть проинформирован об этом требовании при заключении контракта.


    Q: При подготовке спецификаций строительных предложений для подрядных единиц в соответствии с Законом о местных государственных контрактах необходимо добавить требование о подтверждении регистрации в «контрольный список» подачи заявок в соответствии с N.J.S.A. 40А: 11-23,2?
    A: Да, это требуется по закону.


    Q: Если контракт является исключением из публичных торгов, нужно ли местному подразделению получать подтверждение регистрации бизнеса?
    A: Да. Хотя контракт может быть освобожден от участия в торгах, он не освобождает от этого требования.Контрактное агентство должно получить подтверждение регистрации до заключения контракта или утверждения заказа на поставку.


    В: Если предприятие за пределами штата не предоставляет сертификат, какие действия должно предпринять подрядное агентство?
    A: Если какой-либо контракт является частью конкурентных закупок (например, тендерное предложение, конкурентное заключение контрактов, RFP), бизнес не может быть заключен с подрядным агентским контрактом. Если закупка осуществляется для продукта из единственного источника, подрядное агентство должно связаться с Налоговым отделом для получения рекомендаций.

    В: Что делать, если имя на BRC не совпадает с именем подрядчика?
    A: Часто в BRC есть два типа имен: название компании и название «торговое» или «ведение бизнеса как» (d / b / a). Название компании, получившей заказ на поставку, должно соответствовать одному из них. В противном случае агентство должно спросить компанию о разнице, чтобы убедиться, что BRC принадлежит компании. Ответ должен быть задокументирован в BRC.
    Если объяснение разницы неясно, агентство должно сообщить бизнесу, что, если налоговый отдел обнаружит, что сертификат является поддельным, к нему могут быть применены штрафные санкции по закону.Однако, хотя подрядное агентство не несет юридической ответственности за подтверждение действительности сертификата, при предъявлении BRC, который на первый взгляд не совпадает с названием компании, получающей контракт, должная осмотрительность в отношении BRC является гарантией.


    Q: Нужно ли редактировать номер бизнес-идентификатора, когда публика хочет просмотреть BRC?
    A: Да. BRC, выданный до ноября 2004 года, может включать федеральный идентификационный номер или, в некоторых случаях, номер социального страхования человека.Закон об открытых публичных записях требует, чтобы эти цифры были отредактированы при копировании или предоставлении документов для проверки.

    Q: Может ли подрядное агентство требовать, чтобы все предприятия, ведущие дела с этим агентством, независимо от суммы, подлежащей уплате по контракту или заказу на покупку, предоставили подтверждение регистрации?
    A: Да, поскольку агентство делает выбор бизнеса для контрактов ниже пороговой квоты, подрядное агентство может обеспечить выполнение этого требования.

    Q: Должно ли агентство-подрядчик, закупающее товары / услуги национальной безопасности в программе основных поставщиков Министерства обороны США, получать BRC от поставщика Министерства обороны США?
    A: Да, те поставщики, которые заключают контракты с подрядчиками на товары / услуги национальной безопасности, не освобождаются от этого закона, продавец должен предоставить BRC, если сумма покупки превышает 15% -ный порог.

    Q: Должно ли подрядное агентство требовать BRC от тех заведений (гостиниц, агентств по аренде автомобилей, театров / театров и т. Д.) И компаний по профессиональному развитию (семинары, регистрации и т. Д.), Которые находятся вне штата и бизнеса проводится с ними за пределами штата?
    A: Нет, подрядному агентству не нужно собирать BRC с этих предприятий. Ключевым моментом является то, где выполняется фактическая работа или предоставляются услуги. Когда работа не выполняется или услуги не предоставляются в Нью-Джерси, BRC не требуется.


    Q: Подрядное агентство заключает договор с поставщиком на вторичные материалы, в котором продавец платит подрядному агентству за товар. Требуется ли местному подразделению подтверждение регистрации бизнеса?
    A: Да, подрядное агентство должно получить от поставщика подтверждение регистрации бизнеса. Продавец ведет дела с подрядным агентством.

    Q: Подрядное агентство заключило договор аренды недвижимости с частным лицом.Должен ли владелец собственности предоставить подтверждение BRC?
    A: Да. Если частная компания занимается покупкой или сдачей в аренду недвижимого имущества, подрядное агентство должно получить подтверждение регистрации бизнеса от частной стороны до заключения договора аренды. Если частное лицо не занимается сдачей в аренду недвижимого имущества, а аренда связана с какой-либо другой целью, то подтверждение регистрации не требуется. (См. Раздел 8. Особые контрактные обстоятельства)


    Q: Контрактное агентство заключает договор с продавцом на товары и оплачивает эти товары с помощью карты закупок (P-card).Требуется ли поставщику, поставляющему товары подрядному агентству, подтверждение наличия BRC?
    A: Да. Поставщик, который получает заказ от подрядного агентства, должен предоставить BRC. P-card — это инструмент, который используется для оплаты счета. Независимо от того, как оплачивается счет, поставщик, выполняющий контракт, все равно должен предоставить BRC. Нет связи между бизнесом, получающим ваш заказ, и поставщиком P-карты. BRC от поставщика P-карты требуется, если есть деловые отношения между поставщиком и заказчиком.


    Вопрос: Агентство-подрядчик заключает договор с зарубежным поставщиком (т. Е. С издательской компанией). Требуется ли от зарубежного поставщика предоставить BRC подрядному агентству?
    A: Да. Любой поставщик, ведущий дела с подрядным агентством, должен предоставить подтверждение BRC до заключения контракта.

    В. Должен ли язык для контракта на товары и услуги в Уведомлении о местных финансах 2004-24 быть включен во все заказы на закупку?
    A: Да.Все новые языки для товаров и услуг должны быть включены или включены в заказы на закупку. Это необходимо для того, чтобы поставщики знали о своих обязанностях, особенно в отношении субподрядчиков.
    Если подрядное агентство находится в положении, когда оно должно перепечатывать заказы на поставку, допустимо приложить документ или вставить к заказу на поставку на новом языке. Однако, если подрядное агентство использует отдельный контракт, который включает новый язык, нет необходимости (хотя и полезно), чтобы язык был частью заказа на поставку, сокращающего контракт.


    Q: Нужно ли подрядному агентству получать подтверждение регистрации от объекта за пределами штата для ремонта и обслуживания транспортных средств, аппаратов, машин и оборудования?
    A: Это зависит от условий контракта. Если подрядное агентство доставляет автомобиль или часть оборудования на ремонтную станцию ​​за пределами штата и забирает их, BRC не требуется. Если ремонтная мастерская принимает собственные меры для получения и возврата транспортного средства или оборудования подрядному агентству, BRC не требуется.Однако, если ремонтная мастерская направляет своего механика для ремонта или обслуживания транспортного средства или части оборудования на собственном предприятии подрядного агентства, требуется BRC. Ключевым моментом является то, где выполняется фактическая работа или предоставляется услуга; если он находится в Нью-Джерси, требуется BRC.
    Такую позицию занимают отделы налогообложения, доходов и услуг местного самоуправления (Департамент по делам сообществ).

  • Физические лица и
    BRC Q: Люди (т.д., тренеры, директора программ, студенческое собрание или докладчики по профессиональному обучению), которые не являются сотрудниками, которые получают заказы на закупку или получают оплату ваучерами за услуги, должны иметь BRC?
    A: Да, если физическое лицо получает платежи, которые в совокупности превышают 15% порогового значения ставки подрядного агентства, необходимо подать BRC. Существует специальная одностраничная форма заявки, которую люди могут использовать для получения BRC.

    Q: Если подрядчик нанял сотрудника подрядного агентства для оказания услуг сверх их повседневных обязанностей, будет ли этот сотрудник обязан предоставить подтверждение регистрации?
    A: Нет, если сотрудник получает W-2 о признании компенсации.Однако, если сотруднику (то есть адвокату или инженеру, получающему гонорар) выплачивается заработная плата и у него есть контракт как часть бизнеса, компания должна предоставить подтверждение регистрации. Аналогичным образом, если подрядное агентство заключает контракт с лицом, не имеющим заработной платы (медсестра / летний учитель искусств), и сумма платежа превышает 15% порогового значения ставки, это лицо должно предоставить подтверждение регистрации до присуждения контракта.


    Q: Обязаны ли сотрудники контрактного подразделения иметь BRC для возмещения расходов?
    A: Нет.Чтобы получить компенсацию, сотруднику не нужно предъявлять справку.

    Q: Сотрудники подрядного агентства заключают прямые договоры с компанией по страхованию жизни, предоставляющей различные продукты по страхованию жизни. Отчисления из заработной платы производятся от имени сотрудников поставщику. Должна ли компания по страхованию жизни предоставлять подрядному агентству BRC?
    A: Нет. Агенты по страхованию жизни, представляющие страховую компанию по контракту с сотрудниками, не являются компаниями, ведущими дела с агентством по контракту; отношения между компанией и сотрудником.Это не распространяется на контракты с поставщиками отложенной компенсации, заключаемые подрядным агентством от имени сотрудников. В таких случаях поставщик должен предоставить агентству подтверждение BRC.
  • Субподрядчики
    В: Как закон затрагивает субподрядчиков?
    A: Субподрядчик — это коммерческая организация, которая сознательно предоставляет товары и / или оказывает услуги подрядчику или другому субподрядчику во исполнение контракта с подрядным агентством.Термин «прямой», когда он применяется к подрядчику или субподрядчику, относится к договорным отношениям, когда одно предприятие нанимает другое для работы на него, а оплата за предоставленные товары или услуги происходит между двумя предприятиями. Значения «сознательно» и «прямо» применяются в соответствии с последующими объяснениями. Обратите внимание на использование термина «сознательно» в определении.

    Субподрядчик должен иметь BRC, как и подрядчики. Подрядчик, использующий субподрядчиков, должен предоставить копии BRC своих прямых субподрядчиков и прямых поставщиков подрядному агентству до получения окончательного платежа по контракту.Подрядчик также должен предоставить подрядчику до получения окончательного платежа список всех косвенных субподрядчиков и поставщиков, предоставляющих товары и / или услуги во исполнение контракта.
    Каждый раз, когда тендерное предложение или запрос предложений требует перечисления (названных) субподрядчиков, то есть контрактов на строительство, вместе с заявкой должен быть предоставлен BRC названных субподрядчиков вместе с BRC подрядчика. Когда работа над контрактом начинается, все неназванные субподрядчики, поставщики и «субподрядчики» на всех уровнях проекта должны предоставить свои BRC подрядчику или другому субподрядчику, который их нанял.Субподрядчики и субподрядчики на каждом уровне должны хранить в своих файлах копии BRC, полученные от их субподрядчиков и поставщиков.


    Q: Если подразделение-подрядчик требует, чтобы подрядчик указывал название своих субподрядчиков в спецификациях тендерного предложения, и субподрядчики, которые должны быть перечислены, добавляются к названным субподрядчикам в соответствии с N.J.S.A. 40A; 11-16, должен ли подрядчик предоставить BRC для этих подводных лодок во время открытия предложения?
    A: Да, если подрядная единица требует, чтобы подрядчик перечислил все свои субподрядчики в предложении, тогда BRC должен быть предоставлен для каждого субподрядчика во время подачи предложения.


    Q: Если поставщик подает предложение местному подрядному агентству на покупку автомобиля в лизинг, необходимо предоставить BRC для поставщика и лизинговой компании (если она известна) во время получения предложений. ?
    A: Да. Требование наличия BRC должно быть частью спецификаций. Согласно закону, первоначальный поставщик несет ответственность за получение сертификатов от своих субподрядчиков и, в данном конкретном случае; лизинговая компания является субподрядчиком первоначальной сбытовой организации, и лизинговая компания знает, что она вступает в отношения с подрядным агентством.

  • Special Contracting Circumsta
    Q: Если подрядное агентство заключает контракт с бизнесом, получившим контракт на закупку государственного или местного кооператива, должно ли предприятие предоставить подтверждение регистрации?
    A: Нет. Контракты, заключенные в рамках договора закупки государственного или местного кооператива, могут быть заключены без получения подрядным агентством подтверждения регистрации. Ведущее агентство, присуждающее контракт, должно получить подтверждение, а в контрактном документе, выданном подрядным агентством, должен быть указан ссылочный номер кооперативного подряда ведущего агентства.

    Q: Если подрядное агентство заключает контракт с федеральным поставщиком GSA на приобретение репрографического оборудования и услуг, должен ли поставщик предоставить подтверждение регистрации?
    A: Нет. Поставщики GSA, которые продают репрографическое оборудование и услуги, уже зарегистрировали свои BRC в Государственном отделе закупок и собственности в рамках требований государственного контракта. Контрактному агентству не нужно требовать от поставщика представления BRC.


    В. Распространяется ли регистрация на контракты на профессиональные услуги (адвокаты, инженеры, архитекторы и т. Д.).)?
    A: Да, это так. Бизнес — это любая организация, которая ведет коммерческую деятельность, за которую получает оплату от подрядного агентства. Лица, которым присуждены контракты, превышающие 15% -ный порог заявки и получившие форму IRS 1099, также должны зарегистрироваться.

    Q: Применяется ли закон BRC к переплате по налогу на недвижимость, покупателям налогового залога и погашению налогового залога?
    A: Нет. Эти действия не связаны с заключением контрактов на покупку товаров или услуг у предприятия.


    Q: Каковы требования BRC при покупке на аукционе или частной продаже?
    A: Если аукционист является бизнесом, участвующим в аукционах, и получает оплату от покупателя, подрядное агентство должно получить от аукциониста подтверждение регистрации бизнеса до начала аукциона.

    Если аукцион проводится частным образом (т. Е. Продавцом), который не занимается продажей товаров (т. Е. Частной продажей), то подтверждение регистрации не требуется.

    Если продавец через аукцион является бизнесом, и оплата производится бизнесу (не аукционисту), до совершения продажи требуется подтверждение регистрации от продавца.

    Общий принцип заключается в том, что если продавец (лицо, получающее оплату от подрядчика) занимается продажей приобретаемого товара, требуется подтверждение.

    Q: Должно ли подрядное агентство, которое управляет программой жилищных ваучеров (т.е. программой Раздела 8), получать подтверждение регистрации от домовладельцев, получающих оплату?
    A: Нет. Налоговое управление определило, что платежи по Разделу 8 не являются контрактами на товары или услуги и, следовательно, не подпадают под требования BRC.


    Вопрос: Подпадает ли закон на выплаты предприятиям, нанятым домовладельцами и оплачиваемым подрядным агентством в рамках программ грантов на восстановление жилья?
    A: Нет, налоговый отдел определил, что программы с участием подрядчиков, выбранных домовладельцами для внесения улучшений, которые затем оплачиваются подрядным агентством, не являются контрактами подрядного агентства и, следовательно, не подпадают под требования BRC.


    Q: Требуется ли подтверждение регистрации, если подрядное агентство имеет договор с другим подрядным агентством, совместным страховым фондом (JIF), соглашением о межлокальных услугах или некоммерческой корпорацией?
    A: Нет.Закон не касается договоров с некоммерческими организациями и другими подрядными организациями. Однако JIF или местное ведущее агентство по оказанию услуг должны соблюдать закон в отношении любых предприятий, с которыми они заключают контракты.

    Q: Должно ли подрядное агентство получать подтверждение регистрации от регулируемых государством или широко используемых предприятий, таких как страховые компании, коммунальные предприятия (природный газ, вода, электричество), регулируемые телефонные службы или компании по доставке в ночное время?
    A: Да, до присуждения контракта и / или до проведения платежей необходимо предоставить подтверждение регистрации.Нет никаких исключений в зависимости от типа бизнеса (кроме некоммерческих или других подрядных агентств). Если требуется официальная заявка, вместе с заявкой необходимо подать BRC.


    Q: Должно ли агентство-подрядчик, возмещающее комплексам кондоминиумов за услуги по уборке снега (Закон о муниципальных услугах) и многоквартирным домам за услуги по сбору и удалению твердых отходов, получать подтверждение регистрации от ассоциаций квартир / кондоминиумов?
    A: Нет. Налоговое управление определило, что возмещение затрат на квартиры / кондоминиумы не является контрактом на товары или услуги и, следовательно, не подпадают под требования BRC.


    В: Требуется ли BRC для контракта, оплачиваемого из средств школьных мероприятий?
    A: Если задействованы только студенческие фонды, BRC не требуется. Если есть какой-либо вклад государственных средств, требуется BRC. Это особая ситуация, аналогичная той, когда фонды деятельности учащихся подпадают под действие Закона о контрактах в государственных школах. Если присуждение контракта распространяется на Закон о контрактах в государственных школах, требуется BRC.


    Q: Требуются ли разработчики, которые участвуют в соглашениях с разработчиками или делают депозиты условного депонирования для размещения BRC?
    A: Нет.Агентство не закупает товары и услуги у застройщика, что делает BRC ненужным. Средства, полученные от разработчиков, хранятся на условном депонировании для покрытия затрат, связанных с разработкой.

    Q: Если подрядное агентство желает продлить контракт с продавцом в соответствии с N.J.S.A. 40A: 11-15 или N.J.S.A. 18A: 18A-42, должен ли поставщик предоставить доказательство наличия BRC перед продлением контракта?
    A: Да. Прежде, чем подрядное агентство сможет заключить новый контракт с продавцом, чтобы продлить существующий контракт на один или два года.


    Q: Если подрядное агентство платит физическому лицу за услуги, предоставленные по ваучеру, а источником финансирования является грант, нужно ли все же предоставлять подтверждение регистрации?
    A: Да. Источник платежа не имеет значения. Если подрядное агентство заключает договор с физическим лицом, и сумма контракта превышает 15% порогового значения ставки, установленной для подрядного агентства, то физическое лицо должно подать BRC.


    В: Нужно ли подрядному агентству, которое предоставляет грант частному застройщику на реконструкцию участка частной собственности, получение BRC?
    A: Нет, BRC в этом случае не требуется.Однако, если подрядное агентство заключает контракт с частным застройщиком на реконструкцию участка государственной собственности, то от этого частного застройщика требуется BRC.


    Q: Подрядное агентство заключает договор на аренду / аренду офисных помещений для общественного пользования (различные государственные программы, информационно-пропагандистские мероприятия и т. Д.) У частного домовладельца. В договоре предусмотрены и другие услуги, например, уборка и коммунальные услуги в рамках договора аренды / аренды. Требуется ли домовладелец предоставить подтверждение регистрации для всех услуг или только для договора аренды / аренды?
    A: Если субподрядчик знает, что арендатор является подрядным агентством, арендодатель должен предоставить подтверждение BRC, прежде чем можно будет заключить договор аренды / аренды.Что касается дополнительных услуг в контракте, если арендодатель предоставляет услуги по уборке и коммунальным услугам, то дополнительный BRC не нужен.
    Однако, если арендодатель нанимает частных субподрядчиков для оказания услуг по уборке и коммунальным услугам, и субподрядчики знают, что они работают на подрядное агентство, субподрядчики должны предоставить подтверждение наличия BRC.


    Q: Требуется ли для оплаты округом товаров и услуг, предоставленных частным лицам, имеющим право на участие, распорядителем похорон и кладбищам представление BRC?
    A: Отделы налогообложения, доходов и услуг местного самоуправления (Департамент по делам сообществ) заняли позицию, согласно которой, если агентство обеспечивает оплату похоронным бюро или кладбищу за личные похоронные услуги, BRC не требуется.


    В: Требуется ли от Американского общества композиторов, авторов и издателей (ASCAP) или Broadcast Music Incorporated (BMI) подавать BRC в качестве условия заключения договора с государственным агентством о предоставлении разрешения на публичное исполнение?
    A: Отдел услуг местного самоуправления и Отдел налогообложения пришли к выводу, что ASCAP и BMI не обязаны подавать BRC в государственное учреждение штата в рамках заключения контракта на получение разрешения на публичное исполнение от ASCAP.


    Q: Требуется ли от агентств социальных услуг, чтобы поставщики представляли BRC для предоставления определенных программ, вместе именуемых пилотными программами, управляемыми опекунами?
    A: Когда государственное агентство выступает в качестве посредника, производит платежи в интересах или от имени получателей помощи, не выбирает поставщиков и не является получателем услуг, BRC не требуется. Щелкните здесь, чтобы узнать подробности о программе.

  • Контактное лицо государственного агентства и телефон
    Q: Где я могу получить дополнительную информацию?

    A: Подразделение доходов
    Бюро регистрации клиентов
    Почтовый ящик 252
    Трентон, штат Нью-Джерси, 08646-0252
    Информация BRC: 609-292-1730
    Информация для подачи заявки на коммерческую корпорацию: 609-292-9292

    Отдел налогообложения, Отдел нормативных услуг: 609-292-5995

    Отдел услуг местного самоуправления: 609-292-7842

    По вопросам регистрации BRC обращайтесь по электронной почте в Налоговое управление: http: // www.nj.gov/treasury/revenue/revcontact.html

    Вопросы, касающиеся соблюдения требований BRC, отправляйте по электронной почте в налоговый отдел:
    mailto: [email protected]

    Веб-сайт отдела закупок услуг местного самоуправления:
    / dca / divisions / dlgs / programs / lpcl.html

    Онлайн-заявка на сертификацию регистрации бизнеса:
    https://www.state.nj.us/treasury/revenue/dcr/reg/sos_dcrnew01.prod.htm

    Сертификация и регистрация физических лиц:
    / dca / divisions / dlgs / programs / lpcl_docs / nj-reg-a.pdf

    Получение онлайн-распечатки существующего BRC:

    https://www1.state.nj.us/TYTR_BRC/jsp/BRCLoginJsp.jsp

    Подразделение доходов — Свидетельство о регистрации предприятия:

    www.nj.gov/treasury/revenue/busregcert.htm

    Отдел налоговых инструкций:
    /dca/divisions/dlgs/programs/lpcl_docs/bus_reg_instruc_4.doc

    Уведомление о местных финансах LFN 2004-17:
    /dca/divisions/dlgs/lfns/04/2004-17.doc

    Уведомление о местных финансах LFN 2004-24:
    / dca / divisions / dlgs / lfns / 04 / 2004-24.doc

    Уведомление о местных финансах LFN 2005-12:
    /dca/divisions/dlgs/lfns/05/2005-12.doc

    Регистрация бизнеса в Министерстве финансов штата Нью-Джерси
    / dca / divisions / dlgs / programs /lpcl_docs/reg_&_proof.doc

  • Зарегистрируйтесь онлайн, чтобы стать продавцом

    В графстве Сакраменто используется онлайн-система управления ставками под названием Public Purchase. Зарегистрируйтесь в системе государственных закупок, если вы хотите вести дела с округом.

    Зарегистрируйтесь (БЕСПЛАТНО) в системе Public Purchase (https: // www.publicpurchase.com/gems/register/vendor/register?actionbtn=Register)

    Зачем регистрироваться?

    Зарегистрировавшись в системе государственных закупок, вы автоматически получите уведомление, когда станут доступны предложения для ставок, представляющие интерес для компании. Как зарегистрированный пользователь, вы также будете иметь доступ к электронным ответам на заявки.

    Как зарегистрироваться?

    Эта регистрация представляет собой двухэтапный процесс.

    Шаг первый: Создайте учетную запись для своей организации с помощью Public Purchase.Если вы уже зарегистрированы в системе Public Purchase, перейдите к Шагу 2.
    Шаг второй: Свяжите свою учетную запись государственных закупок с графством Сакраменто.

    Подтверждающий адрес электронной почты : Когда ваша регистрация в системе Public Purchase будет активирована, вы получите электронное письмо с подтверждением от Public Purchase. Используя ссылку, указанную в электронном письме, войдите в систему, используя свое имя пользователя и пароль, затем нажмите «Инструменты» Вкладка в верхней правой части экрана.Печатать «Графство Сакраменто» и нажмите на поиск, затем нажмите «Зарегистрируйтесь в агентстве» на правой стороне округа Сакраменто, Отдел контрактов и услуг по закупкам.

    Отделение контрактов и услуг по закупкам округа Сакраменто требует, чтобы вы выполнили три (3) задачи в этой части процесса регистрации:

    1. Вам будет предложено прочитать и либо примите или отклоните наши Стандартные положения и условия,
    2. Вам нужно будет выбрать товарный код (-ы) NIGP , связанный с вашим бизнесом, чтобы вы могли получать по электронной почте уведомления о будущих предложениях, соответствующих выбранному вами коду (-ам), и
    3. Вам будет предложено заполнить Форма записи данных получателя платежа (аналогична W-9) для записей округа Сакраменто.

    Эта форма должна быть заполнена до того, как вы станете поставщиком услуг по контрактам и закупкам округа Сакраменто. Вы обязаны обновлять информацию, особенно контакты и адреса электронной почты.

    Public Purchase предоставляет государственным учреждениям и их поставщикам комплексную и простую в использовании систему электронных закупок на базе Интернета. Система электронных закупок для государственных закупок предназначена исключительно для использования государственными учреждениями и их поставщиками и соответствует всем федеральным и государственным постановлениям, которые устанавливают необходимые процедуры для закупок государственных органов.

    Эта система электронных закупок обеспечивает автоматическое уведомление и пересылку тендерных предложений поставщикам. Кроме того, система государственных закупок дает вам доступ к предложениям с другими государственными учреждениями. Все это предоставляется поставщикам бесплатно.

    Проблемы с регистрацией?

    Если у вас возникнут проблемы с этим процессом, обратитесь в отдел государственных закупок по адресу [email protected] Зарегистрируйтесь в системе публичной покупки (нажмите на ссылку БЕСПЛАТНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ): https: // www.publicpurchase.com/gems/register/vendor/register?actionbtn=Register

    Уже зарегистрированы?

    Если вы уже зарегистрированы в системе государственных закупок и еще не ответили на запрос, просмотрите следующий обучающий видеоролик, в котором будет объяснено, как округ Сакраменто использует государственные закупки, и показано, как шаг за шагом ответить на одно из наших запросов. Видео длится примерно 1 час.

    Создание бизнеса — GOV.UK

    Что вам нужно сделать для открытия, зависит от вашего типа бизнеса, места, где вы работаете, и от того, привлекаете ли вы людей для помощи.

    Зарегистрируйте свой бизнес

    Большинство предприятий регистрируются как индивидуальные предприниматели, компании с ограниченной ответственностью или партнерства.

    Индивидуальные предприниматели

    Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя проще, но вы несете личную ответственность за долги своего бизнеса. У вас также есть некоторые бухгалтерские обязанности.

    Узнайте больше о том, как стать индивидуальным предпринимателем и как зарегистрироваться.

    Общество с ограниченной ответственностью

    Если вы создаете компанию с ограниченной ответственностью, ее финансы отделены от ваших личных финансов, но существуют дополнительные обязанности по отчетности и управлению.

    Некоторым людям помогает профессионал, например бухгалтер, но вы можете создать компанию самостоятельно.

    Партнерства

    Партнерство — это самый простой способ для двух или более человек вести бизнес вместе.

    Вы разделяете ответственность по долгам своего бизнеса. У вас также есть обязанности бухгалтерского учета. Узнайте больше о партнерстве и о том, как зарегистрироваться.

    Правила для вашего вида деятельности

    У вас могут быть другие обязанности в зависимости от того, чем занимается ваша компания.

    Проверьте, нужен ли вам:

    Существуют также правила, которым вы должны следовать, если вы:

    Где вы работаете

    Проверьте свои обязанности, если вы:

    Если вы арендуете или покупаете недвижимость, вам, возможно, придется заплатить коммерческие ставки. Малые предприятия могут подать заявку на получение скидки по тарифам для предприятий, а некоторые могут ничего не платить.

    Проверьте, можете ли вы претендовать на офис, имущество и оборудование в качестве расходов.

    Принятие людей на помощь

    Если вы нанимаете заемных работников или фрилансеров, у вас есть некоторые обязанности, например, их здоровье и безопасность.

    Стать работодателем

    Есть кое-что, что вам нужно сделать, если вы возьмете на себя собственных сотрудников. У вас будет больше обязанностей, в том числе:

    Получите помощь и поддержку

    Вы можете получить помощь в создании вашего бизнеса.

    Услуги зарегистрированного агента | Агент по обслуживанию процесса

    Что такое зарегистрированный агент?

    Зарегистрированный агент или агент по обслуживанию процесса (SOP) предоставляет юридический адрес в пределах юрисдикции, по которому юридические документы могут быть вручены в рабочее время.Обязанность зарегистрированного агента — получить и направить эту услугу назначенному контактному лицу организации, обычно юридической группе или представителю компании.

    Зарегистрированный агент также получает официальные правительственные документы, включая уведомления о налоге на франшизу и формы годового отчета. Зарегистрированные агенты могут также уведомлять хозяйствующие субъекты, имеют ли они «хорошую репутацию».

    В рамках наших услуг зарегистрированного агента CSC ® также ведет точные и полные записи всех ваших транзакций, судебных процессов и обслуживания историй процессов.Мы отправляем вам по электронной почте оповещения с напоминанием о критических сроках подачи, таких как годовые отчеты, платежи по налогу на франшизу и продление лицензии на ведение бизнеса и ведения бизнеса. Более того, наши услуги всегда предоставляются с той скоростью и безопасностью, которую вы заслуживаете, включая услуги зарегистрированного агента Общества с ограниченной ответственностью (LLC).

    CSC также является предпочтительным поставщиком услуг независимого директора для удаленных организаций, занимающихся банкротством. Наш высококвалифицированный и профессиональный штат профессиональных юристов обладает глубокими знаниями и практическим опытом для удовлетворения срочных потребностей наших клиентов.

    Наше решение для зарегистрированного агента также может позаботиться о ваших международных процессах обслуживания, чтобы вы не пропустили ни одной важной документации или сроков.

    Зачем мне нужен зарегистрированный агент?

    Большинство юрисдикций требует, чтобы организации, ведущие бизнес в пределах их границ, назначали и поддерживали корпоративного зарегистрированного агента (также известного как официальный агент или агент-резидент). Услуга надежного зарегистрированного агента — это первая и лучшая защита вашей компании от нежелательных юридических последствий, в том числе от решения по умолчанию.

    Могу ли я быть собственным зарегистрированным агентом?

    Да, юридические лица могут быть собственными зарегистрированными агентами. Но по причинам, включая удобство, надежность и эффективность, большинство предпочитает привлекать третью сторону в качестве своего зарегистрированного агента, такую ​​как CSC.

    Наши услуги зарегистрированного агента дают вам полный контроль над вашей деятельностью по управлению судебными процессами, устраняя ненужный риск и позволяя вам представить надежную защиту в случае судебного иска против вашей компании.Как клиент CSC, вы получите выгоду от нашего богатого опыта, общенациональной сети обслуживания и приверженности превосходной поддержке клиентов.

    Как найти зарегистрированного агента или сменить зарегистрированного агента

    Хотите сменить зарегистрированного агента? CSC может помочь. Узнайте, как выбрать квалифицированного зарегистрированного агента.

    Разница CSC

    Имея CSC в качестве зарегистрированного агента, вы можете рассчитывать:

    Надежность: Сканирование в тот же день и электронная доставка SOP-документов с онлайн-отслеживанием и подтверждением доставки.Услуга зарегистрированного агента CSC гарантирует быструю и надежную доставку каждый раз, независимо от того, где вы находитесь.

    Technology: Технология, которую мы предлагаем для поддержки вашего зарегистрированного агента и потребностей корпоративных услуг, не имеет себе равных. Наше решение SOP Manager SM с мощью его многомиллионной сети сканирования и способностью выполнять даже самые сложные правила распределения SOP приводит к значительным различиям между нами и нашими конкурентами, открывая новый мир эффективности , экономия затрат и снижение риска.Наша платформа CSCNavigator ® обеспечивает интеграцию между вашими повседневными транзакциями и данными вашей организации.

    Сервис: Некоторые клиенты просто ищут более качественное обслуживание. CSC предоставляет индивидуальные услуги и структуру поддержки, разработанную специально для удовлетворения потребностей вашей юридической команды. Сотрудничая с CSC, вы получаете обслуживание и поддержку, помогая снизить сложности, связанные с ведением бизнеса.

    Безопасность: Не беспокойтесь — все ваши данные и документы надежно хранятся на защищенных серверах в CSC.Наши объекты и процессы прошли аудит по стандарту SOC 2 ® , что гарантирует вам, что наши корпоративные услуги зарегистрированного агента имеют высочайший уровень безопасности данных.

    Экономия: Необходимо сменить зарегистрированного агента? Мы предлагаем беспрепятственную и бесплатную услугу смены агента для всех наших клиентов.

    Зарегистрированный агент во всех 50 штатах:

    CSC может выступать в качестве зарегистрированного агента во всех 50 штатах США, округе Колумбия и ключевых международных юрисдикциях. Выберите свой штат ниже или заполните форму справа, если ваш штат еще не указан.

    Хотите узнать больше о ведении бизнеса в другом штате? Прочтите Квалификационное руководство CSC, чтобы узнать, что представляет собой ведение бизнеса за пределами вашего штата.

    Только CSC обеспечивает такой уровень поддержки для вашего бизнеса. Обладая более чем столетним опытом работы с корпоративными и зарегистрированными агентами LLC, мы — очевидный выбор для решений по обеспечению соответствия корпоративного класса. Фактически, сотни тысяч компаний каждый день полагаются на нас в решении своих деловых задач.

    Зарегистрировать бизнес | Сервис

    Чтобы зарегистрировать свой бизнес в городе Филадельфия, вам необходимо определить структуру своего бизнеса, получить номер налогового счета в городе и подать заявку на получение лицензии на коммерческую деятельность.

    Город предлагает подробные ресурсы для владельцев бизнеса и тех, кто планирует открыть новый бизнес. Посетите сайт бизнес-услуг, чтобы узнать больше.

    Определите структуру вашего бизнеса

    Первый шаг, который вы должны сделать при регистрации бизнеса в Филадельфии, — это решить, будет ли ваш бизнес индивидуальным предпринимателем, партнерством, корпорацией или корпорацией с ограниченной ответственностью (LLC).Посетите сайт городских служб для бизнеса, чтобы познакомиться с этими бизнес-структурами и сравнить их.

    Если вы не знаете, что делать, мы рекомендуем проконсультироваться с профессиональным бухгалтером или юристом при определении структуры вашего бизнеса. Налоговая служба (IRS) также предлагает обширную информацию о начале нового бизнеса.

    Получите идентификационный номер работодателя

    После того, как вы определились со структурой своего бизнеса, вам нужно будет установить его идентификационный номер.В зависимости от вашей бизнес-структуры это может быть ваш номер социального страхования или федеральный идентификационный номер работодателя (EIN).

    Номер социального страхования целесообразно использовать, если ваш бизнес регистрируется как физическое лицо, лицо с ограниченной ответственностью или имущество. Однако, если ваш бизнес является корпорацией, партнерством, корпорацией с ограниченной ответственностью или партнерством с ограниченной ответственностью, необходимо зарегистрироваться и получить EIN через IRS.

    Получите городской налоговый счет №

    Вы можете зарегистрироваться для получения номера вашего городского налогового счета и соответствующих налогов одним из трех способов.

    Онлайн

    Посетите городской веб-сайт eFile / ePay.

    По почте

    Заполните налоговую декларацию и отправьте ее по адресу:

    .

    Налоговое управление Филадельфии
    P.O. Box 1600
    Philadelphia, PA 19105-1600

    Лично

    Здание муниципальных служб, этаж
    1401 John F. Kennedy Blvd.
    Филадельфия, Пенсильвания 19102
    (Карта)

    Получить лицензию на коммерческую деятельность

    Все предприятия, работающие в Филадельфии, должны подавать заявление на получение лицензии на коммерческую деятельность (CAL) в Департамент лицензий и инспекций.Для получения лицензии CAL у вас должен быть номер городского налогового счета.

    Если вы подали заявку на получение номера налогового счета предприятия по почте, эта форма также будет использоваться для выдачи клиентской лицензии для вашей компании. Вам не нужно заполнять еще одну заявку.

    Вы можете зарегистрировать свою компанию и получить номер городского налогового счета с помощью городского веб-сайта eFile / ePay. Вы также можете подать заявку на получение лицензии CAL онлайн через Департамент лицензий и инспекций.

    Бизнес-налоги в своем городе

    Сообщайте обо всех изменениях в своем бизнесе

    После регистрации вашего бизнеса в городе вы обязаны уведомлять Налоговое управление о любых изменениях.К ним относятся, помимо прочего, изменение:

    • Партнерство
    • Телефон
    • Почтовый адрес
    • Расположение
    • Торговое наименование
    • Структура организации
    Закрытие бизнеса

    Если вы прекращаете свою деятельность, вы должны сообщить об этом в налоговую инспекцию, в противном случае с вас могут взиматься штрафы за непредставление налоговой декларации. Заполните форму изменения налогового счета и отправьте ее, чтобы проинформировать налоговую службу о любых изменениях в бизнесе.

    Бланки и инструкции