Как стать организатором праздников с нуля: Как стать организатором праздников с нуля – идеи для мероприятия

Содержание

Организатор праздников | Про профессии.ру

Профессия организатор праздников

Как же приятно окунуться в атмосферу праздника, будь то детский День Рождения или Новый Год. Но что делать, если нет сил организовывать все самим?

На помощь приходит инвентор, или же организатор корпоративных, развлекательных или же деловых мероприятий.

Профессия инвентора довольно сложная и, порой, скрупулезная, хотя многие считают что это не так.

Обязанности организаторов праздников

В обязанности организаторов праздников входит введение в курс дела клиента от самой первой встречи  и до самого мероприятия, что бывает непросто, так как к каждому клиенту нужно подобрать свой подход, а также угодить с расценками и удовлетворить с получаемым результатом.

Еще нужно искать новых клиентов и при этом рассылать презентации готовых праздников «старым». 

Следующий шаг состоит в презентации в офисе клиента. Придется участвовать в тендерах, готовить  предложения, разрабатывать новые концепции.

Нужно успевать делать красочные презентации в Power Point для демонстрации клиентам.

В лучшем случае это завершается заключением договора с клиентом. После этого следует написание сценария, копирайтинг концепций, а также сценарных текстов, рерайтинг, и придумывание всевозможных слоганов.

Следующим шагом является подбор площадок для действия, всех опций, подрядчиков, артистов, аниматоров.

Составляется смета мероприятий, летних тимбилдинговых, включая спортивных программ, свадеб, детских праздников, пиар-акций, фестивалей и многих других. Также в профессию входит координация мероприятий и завершается написанием отчетов по проведённым мероприятиям для сайта  компаний, заказавших услуги.

Организаторы детских праздников

Для проведения детских праздников  существуют множество отдельных организаций. Они специализируются только на важных днях в жизни ребенка, чаще всего до 13-14 лет. Организации такого типа сделают праздник любой сложности, который будет интересно посмотреть даже взрослым:) У них бывает огромнейший выбор шоу-программ, аниматоров, клоунов, ростовых кукол, имеются торты а заказ, различной формы надувные шары и многое другое.

Как же стать организатором праздников?

Для того, чтобы стать организатором праздников, нужно понимать, что при определенных навыках все достигается с опытом. Нужно иметь определенный талант. Талант работы с аудиторией, с публикой. Умение держать внимание, заинтересовать зрителей. Но, чтобы занять свое место под солнцем, прежде всего можно начать с будущих конкурентов. Посмотреть, как они принимают заказ у клиента, что спрашивают, что прописывают в договоре, какую цену берут и многое другое. Пригодится все! Можно попробовать создать свое агентство по организации праздников, но вы должны быть уверены, что ваша команда состоит из опытных психологов и отличных организаторов. Очень важным фактором окажется умение убеждать людей. Нужно подумать также и о расположении офиса — отличным местом послужит здание поблизости от бизнесцентра или элитного комплекса для удобства будущих клиентов.

Курсы организаторов праздников

Для обучения организации праздника можно выбрать курсы. Обычно этой профессии уделяют порядка 100 часов. 30 часов из которых будут аудиторные занятия (теория), а 70 — практика. Курсы организаторов праздников нацелены на формирование у студентов представления и знаний о грамотной организации праздников, а также других массовых  мероприятий в коллективе. В программу курса входят изучение профессиональной организации различных праздников. Акцентируют внимание на изучении всех составных корпоративного мероприятия: мест проведения, оформления, питания, программы, праздничного бюджета, а также  как избежать проблем и сделать эти события действительно классными, веселыми и удивительными.

Основная задача организатора праздника — провести его и сделать незабываемым! А с приобретением знаний и  накоплением опыта можно достичь невероятного успеха!

Возможно Вас заинтересуют:

Как стать организатором мероприятий, если у тебя нет опыта?

Как стать организатором мероприятий? — этот вопрос сегодня часто задают молодые люди, которые ищут интересную работу без опыта работы. Мы искали ответ и рецепт как стать организатором мероприятий вместе с Юлией Гуляевой – директором школы для организаторов мероприятий Great Event School. Юлия Гуляева получила 2 высших образования: химик-технолог и финансист. После обучения она задумалась над вопросом: «как найти хорошую работу без опыта?».

Юля начала свою карьеру с банковской сферы и финансов. Со временем, осознавая, что работа мечты не связана с финансами и точно не с химией, приняла решение изменить свое направление деятельности. Для нее работа по душе – это подбор и развитие сотрудников, иными словами – HR и все, что с этим связано. В данной сфере, она успешно применяет свои навыки: эффективное общение, мотивация персонала, стратегическое мышление, управленческие навыки. В данный момент, Гуляева Юля — директор школы обучения ивент менеджеров – Great Event School.

Ученики школы Great Event School

Как стать организатором мероприятий – сегодня в интернете это очень популярный запрос. Вы, как один из организаторов Школы для ивент менеджеров, можете ответить на этот вопрос? Как стать ивент менеджером?

Как стать организатором мероприятий – вопрос, действительно, не простой. Тем более далеко не все знают, что есть такая профессия. После университета молодое поколение задается вопросом: «Как найти работу без опыта?». Часто студенты ищут работу ассистентом руководителя, офис-менеджером, ведь опыта работы нет. Тем более, что многие вакансии с требованиями 1 года минимального опыта, а то и больше. Где взять этот опыт, если ты только закончил обучение? Я тоже с этим сталкивалась и знаю, как это получить 2 диплома, но не иметь возможности их применить. Ну и, откровенно говоря, нужны ли эти дипломы сейчас? Тем более молодёжь ищет активную интересную работу. Организатор мероприятий – профессия, которая помогает получить огромный рабочий и жизненный опыт. В ВУЗах этой профессии не учат (хотя недавно, насколько я знаю, Институт Культуры запустил подобный факультет), именно поэтому мы организовали школу обучения ивент менеджеров, в помощь тем, кто хочет связать свое будущее с организацией мероприятий и найти работу по душе. Обучись в школе, узнай секреты эффективных профессиональных наработок и стань ивент менеджером.

Как стать организатором мероприятий – пойти учиться в Great Event School – это понятно. Все ли могут овладеть такой профессией? Кто обычно идет учиться в школу ивент менеджера?

Как правило, это люди:

  1. которые только начинают свою карьеру в ивент индустрии

наша школа создана ивент агентством ARENA CS. Преподают у нас практики и эксперты ивент индустрии. Люди, которые начинают карьеру в качестве организатора мероприятий, знают ARENA CS и поэтому идут учиться у профессионалов;

  1. которые ищут работу без опыта

профессия организатора мероприятий требует много компетенций и навыков, но плюс нашей школы Great Event School в том, что мы для лучших студентов предлагаем работу сразу после успешного окончания школы. В нашем ивент агентстве ARENA CS уже успешно работают ивент менеджеры – выпускники школы и уровень их знаний и понимания профессии выше соискателей, которые приходят на собеседования без обучения в таких специализированных школах;

  1. которые работают в других направлениях и желают связать свое будущее с ивентами

сегодня люди более гибкие, многие хотят попробовать себя в разных профессиях, ведь новая профессия – это, как новая жизнь, и к нам приходят те, кто захотел сменить сферу деятельности.

Сразу идти работать, не зная профессии сложно, но Great Event School помогает понять, организатор мероприятий – это работа по душе или нет?

Учебный процесс может быть увлекательным

Что интересует сегодня соискателей, которые ищут работу в сфере организации мероприятий?  

В основном, соискатели смотрят на размер ивент агентства. Как бы мы не говорили, что молодёжь идет за эмоциями и чем-то ярким, но важно отметить, что стабильность ещё имеет значение и работу большинство ищет в больших компаниях, которые проверены временем, имеют пул постоянных крупных клиентов, известное имя на рынке.  Сегодня на собеседованиях часто спрашивают, как настроены бизнес процессы в компании, как отлажена коммуникация, какой CRM системой пользуемся внутри компании. Это очень приятно, ведь такие вопросы говорят о том, что человек уже понимает, чего хочет от работы, и скорее всего уже знает, как стать ивент менеджером! Люди устали от неопределённости в обществе, поэтому большинство отдают предпочтение структурированности в работе и четко распределенными обязанностями между отделами и сотрудниками.

Мы учим таким принципам работы в школе ивент менеджера, вся программа построена на опыте, который получен за 14 лет работы ивент агентства ARENA CS. И, конечно же, соискатели обращают внимание на клиентов, которые сотрудничают с агентством и доверяют организацию своих мероприятий, ведь все хотят работать с крутыми брендами!

Почему выбирают вашу школу?

Great Event School создана на основе компании ARENA CS. Спикерами школы являются действующие практики и опытные сотрудники компании, которым есть чем поделиться с новичками.  ARENA CS на рынке уже 14 лет, в штате компании около 70-ти сотрудников, множество организованных и успешно проведенных масштабных мероприятий и проектов для международных корпораций и неправительственных организаций. Когда я пришла работать в Great Event School, то вначале изучала работу ивент агентства ARENA CS. Я могу с уверенностью сказать, что именно ARENA CS может гордиться своей структурированностью, системным подходом и четким распределением обязанностей.

Каждый сотрудник исполняет свою конкретную роль, благодаря чему, все проведенные мероприятия отличаются своей эффективностью и высоким уровнем организации.

Выпускники школы

Какие перспективы у тех, кто закончил вашу школу, и уже знает, как стать организатором мероприятий?

Все, кто закончил школу и овладел практическими и рабочими инструментами, могут профессионально заниматься организацией событий и уверенно идти на любые собеседования или же начинать/развивать свое дело. Лучшим участникам школы мы предлагаем дальнейшее сотрудничество и трудоустройство в компании ARENA CS.

Юлия, Вы, как профессиональный HR, а сегодня ещё директор Школы, какие дадите рекомендации соискателям, как устроиться на работу без опыта?

Прежде всего, рекомендую непрерывно обучаться и развиваться. Чем больше навыков и знаний – тем больше шансов найти работу в Киеве. Кроме этого, искать работу без опыта с обучением. Не бояться совершать ошибки.

И самое главное – действовать!

Часто ли приходят в школу люди, которые хотят сменить профессию?

Да, бывает. Но, зачастую, приходят те, кто хочет получить ответы на вопросы «Как стать организатором мероприятий?  Как стать ивент менеджером?». Хотят обучаться те, кто ищет работу по душе, кого вдохновляет интересная работа без опыта. Большинство участников школы хотят связать свою жизнь с ивентами и делают выбор в пользу успешной карьеры. Ведь event manager – это профессия будущего, она точно не исчезнет с развитием экономики роботов.

Как получить первую работу?

Важно стремление и готовность к познанию чего-то нового. Постоянно усовершенствовать свои навыки и нарабатывать опыт. Главное – быть уверенным в себе и не бояться новых задач.

Часто соискатели боятся устраиваться на хорошую работу, потому что в голове сразу возникает страх «а если я не потяну такую работу?» Как Ваша школа помогает избавиться от страха первой работы?

Ключевая задача школы Great Event School – научить новичков делать свою работу системно, эффективно, круто и с любовью. Навыки небезразличного ивентора убивают все страхи. Мы даже в вакансии в ARENA CS пишем, что после года работы в качестве ивент менеджера вы удивите своими навыками, проактивностью и находчивостью любого работодателя в любой отрасли современного бизнеса. Если новичок попадает в ивент агенство ARENA CS, то у нас разработана целая система заботы о каждом сотруднике. Для новичков есть свои инструменты: система адаптации, система наставничества, непрерывный процесс обучающих мероприятий, корпоративная библиотека и советы опытных практиков ивент индустрии – все это помогает избавиться от любого страха и поможет добиться успеха, если вы настроены решительно стать организатором мероприятий.

 

 

 

 

Как стать крутым организатором мероприятий?

Современный человек пресыщен рекламой. Требуется все больше усилий, чтобы привлечь его внимание. Сегодня одним из популярных методов работы с клиентами становится организация мероприятий. Яркий праздник становится лучшим подарком для потребителя.

Выстраивая наши ивент-коммуникации, мы должны одновременно думать, как о целях мероприятия, так и о гостях встречи. Так, исходя из целевой аудитории, все мероприятия можно условно разделить на три большие группы:

Корпоративные мероприятия

Кто как не ваши работники являются олицетворением ценностей вашей компании? А довольный сотрудник, являющийся частью сплоченного и дружного коллектива – залог успешного бизнеса.

Компания «Лукойл» провела собственную игру «Что? Где? Когда?», в которой вопросы были основаны на правилах корпоративной культуры. Одновременно решалось две задачи: сплочение коллектива и внедрение принципов деловой этики. А в конце вечера у гостей был всего один вопрос: «Когда следующая игра?».

Используйте формат командных соревнований, причем команды лучше составлять из незнакомых людей, работающих в разных отделах или филиалах. Только в ходе азартной игры люди по-настоящему познакомятся и почувствуют себя единым коллективом.

Мероприятия для партнеров и дистрибьюторов

Это более официальные и серьезные мероприятия, которые, однако, не должны быть скучными. Формальные и однообразные презентации, семинары и конференции быстро наскучат и уж точно не никому не запомнятся. А ведь любую деловую встречу можно провести оригинально и интересно, если подойти к этому с фантазией.

Так, вместо стандартной презентации дистрибьюторам нового товара, пастоварки iCook, компания Amway решила побить рекорд книги Гиннесса по приготовлению самого длинного равиоли в мире. И побила, вылепив почти 30-метровый! Гости принимали непосредственное участие в готовке этого, а также своих авторских итальянских блюд, а затем с удовольствием угощали друг друга равиоли, сваренными в презентуемых пастоварках.

Задействуйте по максимуму возможности представляемого товара, вовлеките партнеров во взаимодействие: позвольте им попробовать, потрогать и рассмотреть продукт. Собственный опыт всегда запоминается лучше, чем яркая презентация со сцены.

Мероприятия для внешней общественности

Что может быть веселее концерта, зрелищнее танцевального флешмоба или душевнее пикника? А если это организует ваша компания? Ничто не запоминается лучше приятных эмоций, которые теперь будут ассоциироваться именно с вашим брендом.

Парк «Сокольники» нашел необычный способ сообщить всему городу о появлении самой большой ледяной горки в Москве. Был проведен фестиваль необычных саней «Battle Сани», где участники соревновались в конструировании и испытании необычных саней на этой самой горке. Такой формат выгодно отличается от традиционных гуляний и развлечений, а потому собрал много участников и зрителей!

Но event-менеджмент не ограничивается определением типа вашего мероприятия. Как и, главное, где научиться составлять программу, подбирать спикеров и правильно рассчитывать бюджет? Формальное образование обычно предполагает формальные знания, которые трудно применимы в реальности. Обучение организации мероприятий может проходить через книги. Безусловно, качественная литература позволяет разобраться в азах event-менеджмента. Но заменит ли пусть и правильный учебник выступление практика, на своем опыте познавшего решения всех сложных ситуаций? Вряд ли.

Мы проводим обучение PR увлекательно: полученные навыки отрабатываются на практике.   

 

Организатор мероприятий как называется профессия. Организатор досуга. Описание профессии. Нужно ли обучаться профессии организатора праздников

Как же приятно окунуться в атмосферу праздника, будь то детский День Рождения или Новый Год. Но что делать, если нет сил организовывать все самим?

На помощь приходит инвентор , или же организатор корпоративных, развлекательных или же деловых мероприятий.

Профессия инвентора довольно сложная и, порой, скрупулезная, хотя многие считают что это не так.

Обязанности организаторов праздников

В обязанности организаторов праздников входит введение в курс дела клиента от самой первой встречи и до самого мероприятия, что бывает непросто, так как к каждому клиенту нужно подобрать свой подход, а также угодить с расценками и удовлетворить с получаемым результатом.

Еще нужно искать новых клиентов и при этом рассылать презентации готовых праздников «старым».

Следующий шаг состоит в презентации в офисе клиента. Придется участвовать в тендерах, готовить предложения, разрабатывать новые концепции.

Нужно успевать делать красочные презентации в Power Point для демонстрации клиентам.

В лучшем случае это завершается заключением договора с клиентом. После этого следует написание сценария, копирайтинг концепций, а также сценарных текстов, рерайтинг , и придумывание всевозможных слоганов.

Следующим шагом является подбор площадок для действия, всех опций, подрядчиков, артистов, аниматоров.

Составляется смета мероприятий, летних тимбилдинговых , включая спортивных программ, свадеб, детских праздников, пиар-акций, фестивалей и многих других. Также в профессию входит координация мероприятий и завершается написанием отчетов по проведённым мероприятиям для сайта компаний, заказавших услуги.

Организаторы детских праздников

Для проведения детских праздников существуют множество отдельных организаций. Они специализируются только на важных днях в жизни ребенка, чаще всего до 13-14 лет. Организации такого типа сделают праздник любой сложности, который будет интересно посмотреть даже взрослым:) У них бывает огромнейший выбор шоу-программ, аниматоров, клоунов, ростовых кукол, имеются торты а заказ, различной формы надувные шары и многое другое.

Как же стать организатором праздников?

Для того, чтобы стать организатором праздников, нужно понимать, что при определенных навыках все достигается с опытом. Нужно иметь определенный талант. Талант работы с аудиторией, с публикой. Умение держать внимание, заинтересовать зрителей. Но, чтобы занять свое место под солнцем, прежде всего можно начать с будущих конкурентов. Посмотреть, как они принимают заказ у клиента, что спрашивают, что прописывают в договоре, какую цену берут и многое другое. Пригодится все! Можно попробовать создать свое агентство по организации праздников, но вы должны быть уверены, что ваша команда состоит из опытных психологов и отличных организаторов. Очень важным фактором окажется умение убеждать людей. Нужно подумать также и о расположении офиса — отличным местом послужит здание поблизости от бизнесцентра или элитного комплекса для удобства будущих клиентов.

Курсы организаторов праздников

Для обучения организации праздника можно выбрать курсы.Обычно этой профессии уделяют порядка 100 часов. 30 часов из которых будут аудиторные занятия (теория), а 70 — практика. Курсы организаторов праздников нацелены на формирование у студентов представления и знаний о грамотной организации праздников, а также других массовых мероприятий в коллективе. В программу курса входят изучение профессиональной организации различных праздников. Акцентируют внимание на изучении всех составных корпоративного мероприятия: мест проведения, оформления, питания, программы, праздничного бюджета, а также как избежать проблем и сделать эти события действительно классными, веселыми и удивительными.

Основная задача организатора праздника — провести его и сделать незабываемым! А с приобретением знаний и накоплением опыта можно достичь невероятного успеха!

Сегодня наш гость — Сергей Павлович Князев. В 2005 году он создал первое и единственное в России учебное заведение в области event-бизнеса, в котором уже 8 лет идет подготовка специалистов по организации массовых, корпоративных и частных праздников, а также PR-акций и презентаций.

Ирина Панасьян: Сергей Павлович, спасибо, что согласились ответить на вопросы для онлайн журнала «Снова Праздник». Среди наших читателей много аниматоров-самоучек, ведущих свадеб и корпоративов, у которых «просто так сложилась судьба». Некоторые серьезно задумываются об обучении, советуют друг другу в комментариях мастер-классы и сценарии, которые можно было бы использовать в работе. Мой первый вопрос такой. Кто может стать слушателем базового курса школы event-менеджеров «КнязевЪ»?

Сергей Князев: Коль скоро я сам самоучка, отношусь с почтением и уважением к тем, кто пришел в индустрию праздников без соответствующего образования, руководствуясь зову сердца. Порой такие ивенторы бывают более успешны нежели те, кто закончил институт культуры или театральное училище. Собственно моя школа ивента и началась от того, что в момент очередного витка развития я столкнулся с нехваткой квалифицированных кадров при том, что ежегодно высшие учебные заведения в области культуры выпускают огромные партии специалистов.

Увы, беда в том, что даже выпускники с красными дипломами совершенно не подготовлены этими ВУЗами к реальной практике на рынке праздников. Ребята 5 лет отдали образованию, но оказываются совершенно несостоятельными перед реалиями ивент-рынка.

Я полагал, что открою школу на некоторое время, обучу в ней группу специалистов для своего агентства, укомплектую штат, а потом закрою за ненадобностью. Однако неожиданно в школу ивента пришло столько желающих научиться делать праздники, что возникло решение оставить ее, как самостоятельный бизнес проект.

Теперь уже 8 лет школа готовит профессионалов для ивент-рынка, причем по сегментам: корпоративные праздники, свадьбы, PR и событийный маркетинг. Для каждого сегмента разработан свой особый курс подготовки специалистов причем делится он на начальный, продвинутый и для профессионалов. Это позволяет давать образование как начинающим, так и уже работающим ивенторам.
Фактически слушателем школы может стать любой, кто однажды решил заняться организацией мероприятий и получив образование на первой ступени, потом повышать свою квалификацию на новых уровнях.

И.П.: Какие самые главные теоретические знания и практические навыки получает выпускник первой ступени обучения? К чему он чувствует себя готовым после 120 часов общения с профессиональными ивенторами?

С.К.: Весь курс обучения первой ступени состоит из четырех основных блоков:

  • 1-й Блок учит студента тому, как зарабатывать на ивент-рынке, кто наш клиент, какими средствами коммуникации можно донести до клиента рекламу своих услуг, как сделать правильную презентацию, как подвести клиента к деньгам за ивент.
  • 2-й Блок учит тому, что есть праздник, в чем кроется креатив и как креативить. Здесь же студенты получают знания о том, сколько стоит креатив и как его правильно продавать. Как устроена матрица успешного сценария праздника и чего не следует забывать создателю сценариев мероприятий.
  • 3-й Блок посвящает студентов в искусство воплощения творческого продукта. Здесь даются знания того, что нужно делать пошагово, что бы разработанные творцами и утвержденные клиентами идеи получились на практике в момент, когда готовится и происходит праздник. Изучению в этом блоке подлежит искусство поиска подрядчиков и артистов, а самое главное — искусство выстраивания с этими творческими людьми и коллективами правильных деловых отношений. Конечно, изучается и важнейшее из искусств — искусство составления сметы праздника, а также договоров и прочих важных аспектов.
  • 4-й Блок дает студентам знания в области построения команды ивенторов под проект или для полновесного ивент-агентства. Даже если слушатель не собирается открывать собственного агентства, он получает весьма ценные знания о том, как распознать среди многих агентств то, в котором работа будет радовать интересными заказами и высокими заработками.

И.П.: Помогаете ли вы в трудоустройстве выпускникам базового курса? Или спрошу по-другому — насколько легче устроиться на работу в московское event-агентство, имея в руках корочку школы «КнязевЪ»?

С.К.: Школа ивента оказывает выпускникам помощь в трудоустройстве, но лишь тогда, когда в нее обращаются ивент-агентства с вакансиями. В этом случае мы приглашаем потенциальных работодателей на зачеты и экзамены, где они видят студентов и могут выбрать для себя наиболее способных.
Что касается приема на работу с Дипломом моей школы, ситуация не однозначная. В тех агентствах, которые на рынке уже много лет, давно оценили качество обучения и берут наших выпускников охотно. В молодых и амбициозных агентствах, порой, немотивированно отказывают предъявителю диплома школы Князева.

И.П.: Вопрос о преподавателях. По какому принципу Вы выбираете преподавателей, имеют ли они практический опыт проведения мероприятий, или это только теоретики?

С.К.: Основное отличие моей школы от государственных учебных заведени культуры заключается в чтении лекций исключительно практиками. Преподают только профессионалы высокого уровня, которые ежедневно оказывают реальные ивент-услуги реальным клиентам. Я по первому образованию учитель истории, заканчивал педагогический институт и помню, как уже на втором, третьем курсах начал понимать, что месяц за месяцем посещаю лекции, а ни историком, ни педагогом не становлюсь. Именно это я учел при создании системы образования в своей школе ивента и теперь за два месяца обучения студенты узнают о реальном ивент-рынке и о том, как на нем стать успешным больше, чем за годы обучения в ВУЗах, где лекции читают теоретики или специалисты давно не делавшие реальных праздников на современном, очень динамично меняющемся ивент-рынке.

Надо отметить, что именно практики ивенторы быстро откликнулись на мой призыв читать лекции в школе и готовить квалифицированные кадры для собственных агентств. Удивительно, но даже самые жесткие мои конкуренты по рынку всегда охотно приходят читать лекции.

И.П.: На второй ступени event-обучения, если я правильно поняла, можно выбрать себе специализацию. Стоят курсы достаточно дорого, поэтому мой вопрос такой. Если, например, посетить только «Погружение в корпоратив», можно ли взять основные приемы для проведения свадеб и детских праздников? Получает ли слушатель курса какие-то методички или пособия для использования в дальнейшей работе?

С.К.: На вторую ступень обучения, как правило приходят ивенторы с некоторым опытом работы на ивент-рынке. Это те профессионалы, которые задаются вопросом какой сегмент ивент-рынка им более симпатичен. Одни начинают тяготеть к организации свадеб, другие к проведению корпоративов, а третьи к устройству пиар-акций. Именно на этот запрос специалистов школа и отвечает набором спец курсов, дающих углубленные знания в каждом направлении. Увы, вряд ли можно стать высококлассным специалистом в области создания пиар-акций прослушав только свадебный курс. Слишком различны специфические особенности каждого сегмента ивент-рынка, слишком важны здесь знания именно данного вида деятельности.

Разумеется, мы снабжаем наших студентов списком рекомендуемой литературы, которая на мой взгляд может ответить на множество важных, мелких вопросов, не раскрытых в процессе обучения. Трудно себе представить, что за 120 часов занятий, можно донести слушателям весь огромный пласт знаний и умений, коими должен обладать высококлассный специалист. Наш список рекомендуемой литературы дает студентам возможность повысить квалификацию самообразованием после выпуска из школы.

Учебники и книги мы не предоставляем и не продаем нашим студентам, зато каждого выпускника снабжаем специальным диском, на котором собран огромный массив полезных советов, переданных школе всеми преподавателями практиками, читавшими лекции на протяжении 8 лет.

И.П.: Сергей Павлович, коротко расскажите, кому имеет смысл проходить 3,4 и 5-ю ступени обучения?

С.К.: Когда специалист достигает уровня полной самостоятельности, его начинают повышать в должности и ставят на пост руководителя подразделения, а то бывает его тяготить работа под чьим-то началом, ему хочется создать свое агентство. Вот для таких продвинутых специалистов и предназначаются 3 — 4 — 5 ступени обучения. На этих стадиях образование дается уже так, чтобы специалист мог отточить свое мастерство или отшлифовать навыки управления людьми в творческом коллективе. На этих уровнях мы знакомим с тонкостями правовой составляющей ивента и экономическими моделями развития бизнеса. Здесь ведется ювелирная огранка профессионализма.

И.П.: Благодарю за ответы, думаю, нашим читателям теперь гораздо легче сделать выбор. Хочу поблагодарить за приглашение на в октябре этого года. Праздник был просто потрясающий!

С.К.: Благодарю Вас за продуманные, интересные вопросы! Остается пожелать вашим читателям не забывать, что конкурентоспособность — это прежде всего знания. Тот, кто постоянно повышает уровень своей компетентности даже в том деле, которым возможно занимается не один год, может умело лавировать в высоко конкурентной среде ивент-рынка. Тот, кто намерен начать свою карьеру в сфере организации праздников или ускорить ее после некоторого времени работы, должен задуматься о получении новейших знаний устройства ивент-рынка и каждого ивента в отдельности. Эти знания можно получить на многочисленных курсах, но за системными знаниями, отработанными в течение 8 лет, советую идти в мою Школу ивента. Добро пожаловать!

Большинство людей при мысли о том, что надо провести праздник для ребенка и занять его гостей, бросает в дрожь. Придумывать конкурсы, разрабатывать программу праздника и умело дирижировать им, импровизируя на ходу, может далеко не каждый. Поэтому при наличии свободных средств люди готовы заплатить за то, что кто-нибудь возьмет на себя это нелегкое бремя.
Но если в студенческие годы за вами была замечена тяга к организации вечеринок или же вам нравилось практика вожатых в детских лагерях, скорее всего у вас есть к этому талант. Находясь в декретном отпуске, можно попробовать его реанимировать.

Профессия «» в различные времена называлась по разному. В советские времена это был массовик-затейник или культорганизатор, сейчас таких людей называют тамадой, аниматором или организатором праздников.
В последнее время для столь оригинальной профессии, не указанной ни в одном справочнике профессий, нашлось новое модное название — event-менеджер.

По большому счету, event-менеджер сродни героине Дженифер Лопес из фильма «Свадебный переполох» должен уметь с нуля придумать мероприятие, наполнить его репризами, конкурсами, организовать его в единое целое.
Ко всему прочему, организатор праздника должен быть в какой-то мере психологом, чтобы суметь сориентироваться в любых ситуациях и суметь оценить и использовать в своих целях особенности характеров приглашенных гостей.
Особенно это важно для event-менеджера, занимающегося проведением детских дней рождений, так как сложнее всего работать с маленькими детьми. Здесь нужно знать особенности детской психологии, уметь переключать внимание малышей и мгновенно разрешать конфликтные ситуации, которые нередко возникают между детьми.
Организатор детских праздников обязан вычленять из общей массы особо застенчивых детей и задействовать их наравне с «заводилами», в противном случае родители останутся недовольны его работой со всеми вытекающими отсюда последствиями. Если вы не обладаете психологической чуткостью, терпимостью и элементарной добротой, то вам лучше не становиться организатором детских праздников. Лучше выбрать стезю попроще – ведущего свадеб, взрослых дней рождений, корпоративов.

Образование в этом виде бизнеса не играет решающей роли. Естественно, приветствуется наличие высшего образования в сферах культуры — театральные ВУЗы, училища и курсы, культпросветучилища, педагогический институт (особенно по специализации психология и работа с дошкольниками и младшими школьниками для организаторов детских праздников), отделения режиссуры и социально-культурной деятельности.
Но диплом в этой области ничего не решает, если у претендента нет определенных личностных качеств. Если вы умеете ладить с людьми, коммуникабельны, обладаете организаторскими способностями, умеете договариваться и вам прежде всего нравится работать с людьми, вы с детства были заводилой, то работа по организации праздников для вас будет неплохим приложением своих сил. Вы сможете стать хорошим event-менеджером, если в дополнение к своим врожденным личностным качествам, пройдете курсы аниматоров, где дополнительно изучается прикладная психология, менеджмент и технологии проведения шоу, режиссура.

В обязанности организатора праздника будут входить составление сценариев, детальная проработка хода мероприятия, собственно проведение праздника. В некоторых случаях он должен будет заниматься наймом дополнительных артистов (если клиент заказывает участие определенных персонажей), поиском помещения для проведения праздника.
Здесь есть простор для креативно мыслящих людей – детский праздник можно проводить не только на дому у клиентов или в кафе, но и в парке, лесу, на озере, детской площадке. В этом случае периметр может просто ограждаться лентой, а за аренду, как правило, платить не придется. На природе можно проводить тематические праздники по весьма сложным сценариям с поиском кладов, приключениями.
Приветствуются дополнительные умения – если вы умеете играть на музыкальных инструментах, танцевать, петь, показывать фокусы, акробатические трюки, у вас есть дрессированные животные, это повышает ваш рейтинг и увеличивает количество заказов и стоимость услуг.

Работать организатором праздников можно как в составе компаний по организации праздников, так и самостоятельно.
Работа в составе компании идеальна в качестве старта, даже если вы планируете дальше заниматься этим самостоятельно. В этом случае в ваши обязанности не будет входить нелегкая работа по поиску клиентов, собственно организации (поиску и украшению помещения, сбору реквизита, найму актеров).

Чтобы найти работу по совместительству или удаленно в компаниях, организующих праздники, можно несколькими способами, нужно подать заявку в компанию в качестве аниматора (организатора праздника), в которой указывается опыт, квалификация, ваши умения, список проведенных праздников, отзывы клиентов. Если ваша кандидатура заинтересует компанию, то вам поначалу предложат работу вне штата. Вам будут передавать заказы на проведение праздника, поступающие непосредственно в компанию.

Существуют определенные ресурсы в Интернете типа www.work-plus.ru , которые ведут базу организаторов праздников и подбирают клиентов исходя из заявленных критериев. Достаточно зарегистрироваться на сайтах и оставить полную информацию о себе и своем профессиональном уровне.
Клиенты ищут в этой базе исполнителей самостоятельно или же им вас подбирают. Оплата происходит после проведения мероприятия.

Работа самостоятельно сопряжена с большими рисками. Вам придется самостоятельно искать клиентов, вести базу артистов. В последнем случае советуем обратить внимание на детские коллективы и творческие самодеятельные коллективы при всевозможных центрах, Дворцах культуры. Среди театральных студий и танцевальных коллективов при Дворцах культуры и детско-юношеских центров очень много оригинальных и по настоящему талантливых. Многие из них уже имеют опыт, как провести праздник, поэтому работать с ними будет не сложно.
Чаще посещайте всевозможные фестивали детского творчества и ведите базу понравившихся вам номеров и коллективов. Знакомьтесь с руководителями коллективов. Это выгодно обеим сторонам – вы сможете найти артистов, выступления которых отличается оригинальностью и неизбитостью, а также стоят недорого, а творческие коллективы находят место приложения сил и стабильный заработок.

Поиск клиентов заключается в размещении сведений о себе на специализированных ресурсах. Обязательно зарегистрируйтесь на родительских форумах вашего города и отслеживайте там темы по организации дней рождения детей и прочих праздников. Лучше затем свой телефон размещать в личных сообщениях, советуя себя как специалиста, который организовывал праздник для вашего ребенка. Так вы избежите возможного удаления с форума за рекламу самого себя.
Размещайте объявления в газетах и иных специализированных изданиях. Сделайте визитки, раздайте своим знакомым, разместите их на специальных стойках для визиток, которые предусмотрены во многих организациях (кофейни, салоны, автомойки и прочее).

Зарплата event-менеджера зависит его личных качеств, опыта, круга клиентов, величины компании, в которой он работает. Оплата услуг независимых организаторов праздников весьма индивидуальны. Будьте готовы, что на первых порах вы будете получать от работы небольшое вознаграждение. Рост оплаты придет со временем, если ваш круг клиентов расширится или вам удастся выйти на уровень организации праздников для обеспеченных людей.

Организатор

Организатор — это человек, который организует различные мероприятия, обеспечивая им достойный уровень: планирует и составляет сценарий, обеспечивает развитие праздника, создает для этого благоприятные условия. Если в компании нет организатора, то сотрудникам приходится самим решать возникающие организационные вопросы при проведении мероприятий: составлять сценарии для празднования дней рождений, обеспечивать всем необходимым корпоративы. Это обернется в конечном итоге для всех хронической усталостью, испорченными нервами, постоянным цейтнотом на основной работе и невысоким уровнем мероприятий. Намного лучше, если каждый выполняет свои обязанности, в том числе, и специалист-организатор.

История появления профессии ОрганизаторКак возникла профессия? Как развивалась профессия?

Когда возникла эта профессия, сказать трудно. В любом организованном обществе людей, будь то государство, племя или община, всегда имели лидеров, принимающих решения, умеющих создать нужную атмосферу и направить людей на выполнение каких-то действий. Но лишь на рубеже 19 — 20 веков стали обучать людей организаторской деятельности: развивать их способности, давать определенные знания.

Значимость для обществаВажность, значение и социальный статус профессии

Значимость этой профессии обусловлена тем, что организаторы обеспечивают представителям других профессий спокойную жизнь и работу в коллективе. Проведение праздников, совместные мероприятия сплачивают коллектив, создают атмосферу доброжелательности между сотрудниками. А организовать их — дело для многих непосильное, ведь не у всех есть для этого способности. Организаторы-управленцы, офисные координаторы, в свою очередь, способствуют сплоченности коллектива, оптимально распределяя обязанности между работниками согласно способностям и возможностям каждого.

Особенности профессии ОрганизаторУникальность и перспективность профессии

Для организатора важно быть общительным человеком, способным надолго удержать всеобщее внимание. Немаловажны также деловые связи, умение договориться с разными людьми по любым вопросам.

«Подводные камни» профессии ОрганизаторВсе за и против профессии. Сложности и особенности.

Главным недостатком профессии организатора является высокая ответственность и необходимость держать в поле своего внимания одновременно разные вопросы и проблемы. Но от форс-мажора не застрахован никто, и если ситуация выходит из-под контроля, нужно быстро находить выход. Поэтому организатор должен обладать живым умом и большой фантазией.

Где и как получить профессию ОрганизаторГде обучают профессии?

Специальности менеджера шоу-бизнеса и режиссера культурно-массовых мероприятий сегодня получают в институтах культуры. Профессию ивент-менеджера (современная версия организатора) сегодня дают два университета — в Томске и Санкт-Петербурге. Но начать работать по данной специальности, попробовать свои силы и проявить талант, можно и будучи педагогом, экономистом или актером.

Профессия: организатор праздников

Код в классификаторе профессий : 3474 — организатор концертов и лекций, 2455.2 — режиссер театрализованных мероприятий и праздников.

Уровень заработка: Зависит от должности, компании, объема работы. Агентство получает в качестве вознаграждения 10-20% от бюджета мероприятия.

Трудно найти человека, который бы не сталкивался с результатами труда ивент-агентств. Они организовывают нам корпоративы и свадьбы , концерты на городских праздниках и «елки» под Новый год. Мало кто из непосвященных знает, что организовывать праздники — тяжелая и кропотливая работа.

Об организации праздников, о звездах и заказчиках, о финансовой стороне мероприятий и многих других нюансах бизнеса finance . tochka . net рассказала Светлана Легкая, руководитель ивент-агентства S.A.L. show, много лет работающего на этом рынке.

О профессии

Основная задача организатора мероприятий — нести человеку праздник. И людям без позитива в профессии нет места.

Организатор мероприятий — это в первую очередь менеджер. И у него должны быть все основные качества менеджера: коммуникабельность, умение организовать себя и других.

Организатор должен быть гибким — уметь предложить разные варианты, понять всех клиентов и использовать все подходы, но и твердость должна быть. Иногда нужно настоять на своем и объяснить, почему лучше именно так.

Чтобы сделать хороший праздник , надо понимать и любить своих заказчиков.

Хорошие организаторы праздников получаются из режиссеров массовых мероприятий. Эта профессия включает в себя много разных граней: общая организация, креатив, конферанс и много других нюансов.

Сейчас также готовятся профессиональные менеджеры шоу-бизнеса . Это более прагматичные люди — с финансовой жилкой.

О финансовой стороне бизнеса

Если ивентщик интересуется бюджетом заказчика , то это не значит, что он хочет «освоить» деньги. Просто в креативном полете важно понимать финансовые возможности клиента.

В среднем заработок ивент-агентства составляет 10-20% от бюджета мероприятия.

Люди готовы выложить $100 тыс. за звезду, но зарплата уборщиков, которые убирают мусор после мероприятия, всегда вызывает вопросы. Труд администраторов, парковщиков, клинеров всегда остается «за кадром».

Две самые весомые статьи бюджета — стол и затраты на звезду (гонорар и райдер). На организацию мероприятия — самую сложную часть, остается обычно совсем немного.

На еду и алкоголь уходит в среднем 30-50% бюджета.

Иногда так получается, что на «хлеб» денег не жалеют , а на «зрелища» остаются копейки. В хорошем мероприятии должен быть баланс.

О времени

Часто хочется переименовать агентство в «Скорую помощь». Нам иногда звонят и на вопрос, когда мероприятие, отвечают: «Завтра!» Хотя с опытом у нас появились артисты, которые готовы идти работать по звонку — с сегодня на завтра. Но на подготовку мероприятия требуется время.

Важно с клиентом встретиться несколько раз до мероприятия : понять, чего хочет клиент, понять, подходим ли мы клиенту.

Больше всего праздников приходится на новогодний период . Это время так и называют — «жатва». Летом много заказов получают агентства, которые находятся на морском побережье — в Крыму, Одессе. Однако лето — жаркое время для организаторов свадеб. Сентябрь — время для Дней городов . В один день могут совпасть 5 мероприятий.

Об организации праздников

Среди клиентов есть мода на развлечения . Ее распространяет «сарафанное радио»: у кого-то было на празднике что-то интересное, давайте нам такое же, но чуть-чуть другое.

Выступление звезды организовать довольно просто. Написать сценарий, найти хорошего ведущего и диджея, обеспечить артисту технический и бытовой райдер — вот и вся работа. Гораздо сложнее работать над тематическими мероприятиями, где задействованы гости.

Организовывая свадьбу, надо общаться не только с невестой , но и с кем-то более прагматичным, кто знает, что на «сказочную феерию» есть конкретный бюджет.

Еще ни одного мероприятия не обходилось без застолья. У нас такая ментальность: если на Западе мероприятие может быть только с пирожными и шампанским, главное — общение, то у нас в стране, если гости уходят с вечеринки голодными, то праздник не удался.

Если денег в обрез , можно заказать хорошего ведущего и правильное музыкальное оформление — это то, что делает вечер. И ничего больше. Получите хороший праздник .

О негативе в профессии

Часто клиенты считают, если они платят деньги, то имеют право на любое обращение с подрядчиком. Лучше не связываться с хамами, даже самыми состоятельными.

Нельзя работать в ивент-агентстве с 9.00 до 18.00. Накануне праздников телефонный звонок может раздаться и в полночь, и в 5 утра.

На рынке не хватает креативных людей , режиссеров массовых мероприятий. Кадровая проблема — везде кадровая проблема.

О звездах

В последнее время люди, которые могут себе позволить пригласить звезду на праздник, все реже приглашают звезд. Они хотят чего-то эксклюзивного — например, петь самим.

Растет спрос на участников талант-шоу. Люди видят себя в этих участниках — любой мог бы оказаться на их месте.

Артисты выступают за меньшую сумму или совсем бесплатно на многолюдных мероприятиях вроде Дня города, на котором артиста увидят десятки тысяч человек.

Свадьбы и дни рождения — самые «дорогие» праздники в шкале гонораров артистов.

На Западе артистам престижно показывать свой гонорар, но в Украине эта практика пока не работает. Гонорары — закрытая тема.

Райдеры увеличивают затраты на артиста минимум на 30%.

Получить образование организатора праздника можно в Киевском национальном университет культуры и искусств на специальностях «Режиссер массовых мероприятий» или «Менеджер шоу-бизнеса». Знания можно дополнительно углубить с помощью специализированных курсов, например, в Школе Ассоциации ивенторов Украины или в «1-м ремесленном училище ивентов» при агентстве «Два товарищ a » (Харьков).

Свадебный организатор обучение — Event-агентство Albion

 

Уважаемые коллеги!
Наш курс доступен не только он-лайн, но и с выездом в ваш город и страну!
Станьте организатором группы и ваше участие будет БЕСПЛАТНЫМ!
А также вы сможете претендовать на вознаграждение за ваш труд организатора мастер-класса!

Если вы случайно попали на эту страницу и хотите пройти индивидуальное обучение, пройдите по данной ссылке и ознакомьтесь с деталями обучения по программе «Свадебный организатор и координатор» 


Ознакомьтесь с программой мастер-класса (подробнее тут):

   
 
 


 


1. Связаться с нами любым удобным способом и получиь все подроности. 
2. Подобрать зал для проведения мастер-класса (это может быть и ваша студия или салон)
3. Собрать группу слушателей и принять оплату.
4. Внести оплату за услуги, а также за проживание и трансфер спикера.
5. Спланировать МК, кофе-брейки и прочие нюансы с нашей помощью.
6. Встречаемся на МК и погружаетесь в мир профессиональной организации свадьбы.


 

 


 

Отзывы

  • Всё было очень здорово! Масса полезной информации и интересных идей. Было очень жалко, что занятия закончились, но я понимаю, что сейчас начнется самое интересное: стажировка, работа на своих мероприятиях! Катя и Антон СПАСИБО ещё раз! зовите помогать и я обязательно приду!

    Ольга Логинова, event premium group, г.Ульяновск

  • Очень понравилось обучение! Давно мечтала и вот наконец — сбылось! Хочется сказать большое спасибо Екатерине и Антону за организацию таких курсов! Я осталась очень довольная полученными знаниями и Очень благодарна Екатерине за то, что она поделилась своим опытом, эта информация очень ценна))).

    Олеся Мерянова, «Свадебные феи», г.Самара

  • Екатерина, огромное спасибо, что поделилась с нами тем, к чему ты шла не один год! Полученные знания на МК дали мне очередной толчок для развития. На мой взгляд, благодаря таким МК, мы развиваемся, не останавливаемся на достигнутом, исключаем из своей работы многие ошибки

    Татьяна Иванова, Свадебный организатор, г.Бузулук

  • Катя и Антон! Спасибо Вам за прекрасные МК, Вы настоящий творческий дует! Даже знания вы преподносите легко непринуждённо и очень весело!!! Время пролетело незаметно,на все свои вопросы были получены достойные ответы,один минус-всё быстро закончилось)))) Спасибо за ваш труд, приятную атмосферу и весёлое общение!

    Бауэр-Гончарова, Den&Bauer wedding duet, г.Самара

Как открыть агентство по организации праздников с нуля

Вы креативная личность, и хотите попробовать себя в бизнесе? Тогда мы настоятельно рекомендуем посмотреть вам в сторону бизнеса по открытию собственного ивент агентства. Одними из главных характеристик, которыми должен обладать руководитель такой фирмы, так это возможность генерировать креативные идеи и высокие организаторские и коммуникационные способности. Почему это так важно? Вам придется работать со многими творческими людьми, или даже целыми коллективами, и с каждым нужно будет договориться на выгодных вам условиях. В среднем, такие агентства берут плату за свои услуги около 15%, от бюджета мелкого праздника. При обслуживании массовых корпоративов для крупных компаний, с солидным бюджетом процент отчислений варьируется в диапазоне 3% – 5% от бюджета мероприятия.

Из основных плюсов этого бизнеса можно выделить то, что вам не нужно нанимать на постоянную работу множество сотрудников, а есть возможность работать по сдельной оплате труда. Также то, что бюджет для открытия бизнеса по организации праздников нужен совсем небольшой, и даже при минимальном стартовом капитале уже через полгода можно выйти на неплохую прибыль.

Наиболее выгодно открывать ивент агентство именно в крупных городах, поскольку там есть спрос на данные услуги и к тому же там платежеспособное население. Особенно это сказывается во время экономического кризиса, и много мелких провинциальных фирм просто закрываются, поскольку количество заказов сводиться к нулю. Но в то же время если в небольшом городе нет конкуренции, то почему бы не попробовать запустить такое агентство, и оно может послужить неплохим дополнительным заработком для предпринимателя.

Документы

Содержание статьи

Как и в любом бизнесе перед началом официальной деятельности фирмы, вам нужно оформить все необходимые разрешения и документы. Вот список того, что вам точно будет нужно:

  • открыть ИП.
  • подписать договор на аренду офисов.
  • составить договор сотрудничества с творческими коллективами.
  • указать ОКВЭД на деятельность. В России это – 92.3 и 92.72. Для Украины – 82.30 и 93.29.

Понравилась бизнес идея? Тогда читайте готовый бизнес план агентства по организации праздников. Мы постарались рассмотреть основные моменты, которые вас могут ожидать при запуске этого бизнеса и сделали приблизительные расчеты, для того, чтобы вы могли оценить объем вложений.

Вы креативная личность, и хотите попробовать себя в бизнесе? Тогда мы настоятельно рекомендуем посмотреть вам в сторону бизнеса по открытию собственного ивент агентства. Одними из главных характеристик, которыми должен обладать руководитель такой фирмы, так это возможность генерировать креативные идеи и высокие организаторские и коммуникационные способности. Почему это так важно? Вам придется работать со многими творческими людьми, или даже целыми коллективами, и с каждым нужно будет договориться на выгодных вам условиях. В среднем, такие агентства берут плату за свои услуги около 15%, от бюджета мелкого праздника. При обслуживании массовых корпоративов для крупных компаний, с солидным бюджетом процент отчислений варьируется в диапазоне 3% – 5% от бюджета мероприятия.

Из основных плюсов этого бизнеса можно выделить то, что вам не нужно нанимать на постоянную работу множество сотрудников, а есть возможность работать по сдельной оплате труда. Также то, что бюджет для открытия бизнеса по организации праздников нужен совсем небольшой, и даже при минимальном стартовом капитале уже через полгода можно выйти на неплохую прибыль.

Наиболее выгодно открывать ивент агентство именно в крупных городах, поскольку там есть спрос на данные услуги и к тому же там платежеспособное население. Особенно это сказывается во время экономического кризиса, и много мелких провинциальных фирм просто закрываются, поскольку количество заказов сводиться к нулю. Но в то же время если в небольшом городе нет конкуренции, то почему бы не попробовать запустить такое агентство, и оно может послужить неплохим дополнительным заработком для предпринимателя.

Документы

Как и в любом бизнесе перед началом официальной деятельности фирмы, вам нужно оформить все необходимые разрешения и документы. Вот список того, что вам точно будет нужно:

  • открыть ИП.
  • подписать договор на аренду офисов.
  • составить договор сотрудничества с творческими коллективами.
  • указать ОКВЭД на деятельность. В России это – 92.3 и 92.72. Для Украины – 82.30 и 93.29.

Организовываете праздники в том числе и свадьбы, но незнаете куда масштабировать ваш бизнес? Отличной идеей будет открытие свадебного салона в вашем городе. О плюсах и минусах этого бизнеса читайте в нашей статье — http://biznes-club.com/biznes-idei/biznes-ideya-otkry-tie-svadebnogo-salona.html.

Нужен ли офис?

Если вы рассматриваете бизнес идею организация праздников как основной вид деятельности, то мы рекомендуем изначально серьезно отнестись к этому вопросу. Очень мелкие фирмы могут существовать и без офиса, но в то же время основная часть их заказов – это небольшие праздники для частных лиц. Для того чтобы подписать договор с крупной компанией, вам нужен свой офис, он может быть небольшой, но он должен присутствовать. Почему это так важно? В первую очередь это доверие к вашему агентству.  Сейчас на рынке много различных псевдо фирм, которые зачастую кидают клиентов на деньги, а при аренде офиса и солидном портфолио вы точно убедите клиента, что вы никуда не сбежите и точно выполните взятые на себя обязательства. Второй плюс – это возможность пригласить клиента к себе и устроить ему презентацию уже проведенных мероприятий.

Третий – это возможность хранить инвентарь, костюмы и прочее оборудование, которое вы будете использовать в ежедневной работе.

Ответ на вопрос нужен ли офис – мы ответим скорее да, чем нет. На этом не стоит экономить.

Подбор персонала

В данном вопросе организация праздников как бизнес весьма привлекательна, поскольку вам не нужно содержать у себя в штате большое количество сотрудников, которым ежемесячно нужно выплачивать заработную плату, премии и постоянно мотивировать работать лучше. Если вы креативный и активный человек, который может не только сгенерировать идеи, но и организовать людей и качественно провести мероприятие, то на постоянной основе в офисе можете работать в одиночку. Вы будете выполнять роль менеджера, сценариста и бухгалтера, это позволит максимально сократить расходы на персонал, да зачастую и один человек с этим всем прекрасно справляется.  Со временем, когда фирма расшириться сможете взять в команду отдельно сценариста, или же менеджера по продажам.

Также нужно заключить договора с творческими командами музыкантов, актеров, детских аниматоров, флориста, и другими. Которых вы будете привлекать на отдельные проекты, и выплачивать их гонорар согласно договору.

Также еще один важный момент, любое ивент агентство не может существовать без автомобиля, и желательно, чтобы это был микроавтобус. Это поможет решить вопросы доставки декораций, коллективов и прочих аксессуаров на место проведения праздника.

Реклама

Если вы работаете в небольшом городе, тогда в первую очередь нужно смотреть в сторону аренды баннеров, раздачи листовок и визиток, а также делать уклон на «сарафанное радио».

В большом городе наиболее эффективно будет создание сайта агентства, где вы сможете выложить портфолио с проведенными праздниками, составить примерный прайс-лист и указать полную контактную информацию вашей фирмы. Для раскрутки сайта используют как поисковое продвижение, так и контекстную рекламу в интернете.

На данный момент эффективными каналами привлечения клиентов являются социальные сети. В частности обратите внимание на Instagram.

Полезные советы

Дадим несколько полезных советов для начинающего предпринимателя:

— сезонность. Этот бизнес подвержен определенной сезонности. Так, перед новогодними праздниками будет пик заказов и нужно быть готовым обрабатывать и выполнять большой количество заказов, то же касается и сезона свадеб, наиболее стабильным является бизнес процесс по организации детских праздников.

— решение проблем с наемными сотрудниками. Зачастую у руководителей таких агентств случаются форс мажоры, когда кто-то не может приехать или заболел актер, или музыканты, поэтому вам нужно иметь в запасе контактные данные дополнительных коллективов для перестраховки в таких ситуациях, которые случаются постоянно, и чтобы не терять время и деньги лучше их предотвратить заранее.

Сколько нужно денег на этот бизнес?

Теперь давайте посмотрим, на какой бюджет вам нужно рассчитывать, перед тем как открыть агентство +по организации праздников. Стоит отметить, что в зависимости от количества услуг он может отличаться, мы приведем лишь базовые расчеты.

Стартовые затраты на бизнес:

  • покупка авто (микроавтобус) – $11000
  • косметический ремонт помещения – $1000
  • покупка оборудования (мебель, офисная техника) – $800
  • оформление документов – $200
  • рекламная продукция – $250
  • покупка костюмов и декораций – $2000

Ежемесячные расходы:

  • арендная плата – $300
  • оплата коммунальных услуг – $30
  • реклама – $120
  • заработная плата для коллективов (обычно включается в бюджет мероприятия), вы же получаете свои 10% – 15% от общего бюджета праздника как организатор.
  • транспортные расходы – $60
  • покупка новых декораций и костюмов – $90 — $150
  • интернет, мобильная связь — $10

Сколько можно заработать?

В среднем в месяц небольшие агентства по организации праздников выполняют около 15 – 17 заказов. Средний заработок в крупных городах составляет около $1200 — $1300. За вычетом ежемесячных платежей эта сумма равна —  около $600 — $700. Окупаемость такого бизнеса с учетом покупки авто около 1,5 – 2 лет.

Крупные агентства зарабатывают намного больше но и стартовые затраты там повыше.

Выводы. Event агентство может приносить хорошую прибыль, но для того чтобы раскрутиться в этом направлении и наладить связи с нужными людьми понадобится много времени и сил.

Если вы творческий человек и обладаете хорошими организаторскими способностями, то обязательно нужно попробовать свои силы в этом бизнесе.

Есть опыт работы в данной сфере? Ждем ваши отзывы ниже, они очень помогут начинающим предпринимателям сделать правильный выбор.

Как стать организатором концертов и фестивалей

Концерт, способный претендовать на одно из самых запоминающихся событий, – это результат тщательно спланированной работы. Зоя Скобельцына и Светлана Яремич рассказали JazzPeople, с чего начать молодому специалисту, о самом сложном в работе организатора и об успешности в концертной сфере.

Промоутер, PR и SMM специалист, директор агентства Line up event/art/pr

 

PR-директор пространства БМ50, организатор музфестиваля Experimental voice, концертный и PR-директор группы Just for you
 
ПЕРВЫЙ ОПЫТ

Все началось с проекта творческая мастерская «квARTира». Появилось пространство, где я организовывала образовательные проекты и общалась с представителями прессы. Личное общение с ними очень помогло мне в тот момент определиться с тем, чем я хочу заниматься. Параллельно я открыла свои вечеринки и на собственном опыте училась организовывать клубные события. Я продолжала устраивать мастер-классы, семинары, фотовыставки, концерты, вечеринки – в общем все возможные события, пока окончательно не поняла, что хочу заниматься музыкой.

 

Мой первый опыт в организации музыкальных мероприятий не был связан с джазом. Все началось больше 10 лет назад. Мы с коллегами проводили спортивно-музыкальный фестиваль Street Spirit: Race&Party с автогонками и диджеями из Европы. Именно джазовыми проектами я занимаюсь около двух лет. В 2014 меня пригласили pr-директором фестиваля «ПетроДжаз». Это совсем другой формат, другие слушатели. Мне сильно помог прошлый опыт организации крупных событий. В «Петроджазе» я занималась не только рекламной и pr-кампанией, но и координированием мероприятий в рамках фестиваля.

С ЧЕГО НАЧИНАТЬ?

Самое классное – это попасть внутрь какого-то событийного пространства, и уже на месте понять, насколько это твое. Другой хороший старт – попасть на стажировку в крупный фестиваль, в Питере и Москве таких в целом немало. Важно потенциальному организатору внедриться в концертную тусовку.

Существуют различные образовательные курсы для музыкальных менеджеров, концертных и фестивальных организаторов и общие курсы для тех, кто думает об организации мероприятий, но не хочет связывать свою деятельность только с музыкой. И все-таки сколько бы лекций вы не прослушали, если вы не попадете в поле и не начнете действовать, теория без практики на деле оказывается практически бесполезной.

Кконечно, для начала организаторского пути можно стать «правой рукой» или влиться в команду практикующих специалистов, чтобы получить начальные навыки и необходимый опыт для развития в концертной индустрии. Еще очень важный момент – выбрать максимально узкую нишу и стать в ней лучшим. Не хвататься за разные проекты, так как у каждой сферы есть своя специфика, и учиться ее нюансам можно всю жизнь.

С понимания того, зачем и для кого ты собираешься это делать. С просчитывания всех рисков, расходов и возможных доходов. Конечно, не будет лишним посещение тематических мероприятий и наличие профильного образования. Это помогает наладить контакты в выбранной сфере. Например, многие мои связи появились еще в студенческие годы. Я как раз из тех людей, которым обучение в университете дало дорогу в жизнь. Почти все наши преподаватели были практикующие специалисты, а это значительно влияет на стиль и содержание лекций и практических занятий. Мы, студенты с первых курсов работали и проходили практику. С 17 лет я попала в нужную мне среду, копила опыт и связи.

Широкие возможности перед кандидатом открывают и стажировки. «ПетроДжаз» – один из таких. Очень часто к нам попадают молодые ребята: одни продолжают развитие в музыкальной индустрии, другие понимают, что все на самом деле иначе, чем они себе представляли, и уходят. Точно могу сказать, что многие практиканты выросли на фестивале и добились больших успехов – кто в музыкальной сфере, кто в рекламе.

ЭТАПЫ РАБОТЫ

Первое – это идея и основная задача. Затем нужно изучить свою целевую аудиторию и понять материальную часть вопроса, будет ли это коммерческий проект? Далее расписываются этапы рекламной компании. Здесь важно обозначить инфоповод. Глобально можно разделить инструменты продвижения на онлайн и оффлайн. Исходя из задач, бюджета и идеи придумывается стратегия продвижения и уникальная pr-кампания.

 

Для начала ты собираешь команду. Базовые вещи: поиск площадки, обсуждение условий сотрудничества поиск партнеров (коммерческих и для кросс-промо), составление рекламного плана, дизайн афиш, флаеров, билетов, запуск билетов в предпродажу, постоянное присутствие в медийном поле. Чтобы все проходило так, как задумано, нужно постоянно следить за всеми этапами работы. На благотворительные мероприятия найти партнеров оказывается зачастую проще.

ОБ УНИВЕРСАЛЬНОСТИ

Зависит от проекта. Есть проекты, которые мы делаем полностью сами, есть те, где закрываем рекламные кампании или их части, например, делаем только таргетированную рекламу вконтакте. Сейчас, я могу разделить работу нашего агентства на 2 части, – развитие новых имен и работа с медийными артистами. И там, и там по-своему интересно. Во втором случае большую роль играет, когда именно к нам обращается менеджемент артиста. Я, конечно, больше люблю полностью выстаивать рекламные процессы, сочетать инструменты, делать аналитику каждого.

 

Нередко приходится заниматься тем, чего никогда не делала. Все это от недостатка бюджета или отсутствия времени найти исполнителя. Нужен универсальный боец, который и тексты писал бы, и макеты афиш верстал, и пресс-релизы на другие языки переводил, и видео-ролики снимал.

Бывает, что я выступаю дизайнером, отвечаю за продвижение в социальных сетях, общаюсь со СМИ, даже писала монтажные планы и монтировала видео-ролики. Организатору необходимо быть мобильным и предприимчивым. Без этого невозможно создать успешное событие.

О РЕКЛАМЕ

Люблю эту тему! У нас с коллегами вечный спор относительно рекламы онлайн и оффлайн. Однозначного ответа, что работает лучше – нет. Конечно, наружная реклама чаще будет стоит вам дороже. Я лично, оффлайн не очень люблю, так как вижу больше практической пользы, когда можно все измерить – с огромным количеством smm-инструментов это реально и быстро! Наверное, сказывается техническое образование. Наружная реклама действительно работает, когда ее много, а весь оффлайн нужно грамотно выстраивать с точки зрения целевой аудитории. А то, что определяет успех всей pr-компании – это артист, дата и площадка.

Зависит от целевой аудитории проекта, его популярности и масштабности. Для некоторых концертов сколько ни делай рекламу в социальных сетях – все будет без толку. Совсем другое дело – повесить по одной афише в местах скопления целевой аудитории и напечатать анонс в определенных газетах.

Концерты тех групп, публика которых – современная молодежь, увлеченная новыми веяниями в музыке, лучше всего, конечно, продвигать в интернете. Ну, и «сарафанное радио» хорошо работает. Личное общение – мощный инструмент. Люди больше доверяют мнению знакомых людей, уже побывавших на концерте анонсируемого исполнителя.

САМОЕ СЛОЖНОЕ

Необходимость быть постоянно вовлеченным в процесс. Невозможно открыть pr-компанию и не следить за ней. Нужно всегда держать руку на пульсе, и, если она длится 2-3 месяца, то психологически это достаточно непросто.

 

Контролировать все этапы подготовки одновременно. Собрать аудиторию тоже не всегда простая задача. Лучший вариант, когда у музыканта намечен выход пластинки, премьера песни или съемка клипа. Коллаборации с другими артистами, синтез разных видов искусства тоже привлекают людей.

 
ЖЕНСКАЯ ИЛИ МУЖСКАЯ ПРОФЕССИЯ

Это большая ответственность, особенно когда на твоем событии несколько тысяч человек. Не каждая девушка способна выдержать такую нагрузку и оперативно действовать в критической ситуации.

 

Однозначно это тяжело физически. Очень страдает личная жизнь. Бывают эмоциональные срывы, физическое истощение и перенапряжение. Я склоняюсь к тому, что профессия эта больше мужская.

ПОДБОР АРТИСТОВ

Еще в «квARTире» мы проводили детские дни рождения, и тогда я сразу для себя поняла, что за такой вид ивентов я серьезно не возьмусь. Но все может поменяться. Не занимаюсь свадьбами, корпоративами.

Не возьму под свое крыло и артиста, чью музыку, условно говоря, я не слушаю в машине. Нужно гореть тем, что делаешь, иначе результат будет соответствующий.

Я практикую личный подход. Не могу работать с музыкантами, творчество которых мне не близко. Я занимаюсь многими проектами, не только джазовыми, и могу с уверенностью сказать, что точно не мое – это музыка, которая пропагандирует насилие, имеет политическую подоплеку или несет в себе агрессивный эмоциональный посыл.

ГОД РАБОТЫ

Я не очень хороший пример. Если мне интересно, я без раздумий пускаюсь в бой. Часто стала задумываться о том, что иногда нужно уметь останавливаться и тщательно подхожу к выбору артистов, с которыми начинаю работать. Многое зависит от формата события, его длительности, количества участников.

 

На это влияет количество проектов, которыми занимаешься на текущий момент. Ведь у каждого исполнителя может быть 3 и больше концертов в месяц. Если я представляю площадку, то, конечно, речь идет о практически ежедневных выступлениях, ответственность за которые на тебе. Это непрерывная работа с музыкантами.

КОНЦЕРТ И ФЕСТИВАЛЬ: В ЧЕМ РАЗНИЦА?

Объемом, финансовыми рисками, организацией привоза музыкантов, в том числе,зарубежных, продолжительностью события и уровнем рекламной компании.

 

Подходом и масштабностью. Инструменты продвижения тоже часто могут быть разные. Важную роль играют коммуникативные навыки организатора. В этой сфере умение договариваться – уже половина успеха.

ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Я поняла, что мне нравится обучать. Музыкальный рынок в связи с экономической ситуацией сейчас очень сильно поменялся. Спрос на грамотных музыкальных менеджеров растет. Мне нравится задача развивать русскую независимую музыку, а для этого молодым группам нужен менеджмент. Сейчас я читаю много лекций и семинаров не только в Петербурге и Москве, выступаю на форумах. В голове родился онлайн-курс, который на мой взгляд позволит с нуля получить необходимые знания, взять артиста и начать работать с ним.

 

Как таковых образовательных проектов у меня пока нет, но планируются. В феврале мы запустим совместно с арт-пространством «БМ50» проект для будущих организаторов мероприятий в культурной сфере.

Я поклонница и электронной музыки. В прошлом году мы проводили фестиваль экспериментальной музыки. Помимо этого, я сотрудничаю с некоммерческим фестивалем короткометражного кино Potential – одним из немногих в России, кто принимает не готовые фильмы, а отбирает лучшие сценарии (или синопсисы) и выделяет бюджет на съемки.

РАБОТА В СФЕРЕ МУЗЫКИ

А куда без нее! Музыка связана с ощущением счастья. Мы делаем людей счастливыми!

 

Это моя жизнь! Не могу представить, что работала бы в другой сфере. Музыка – это живая сфера, и от людей, которые меня окружают, коллег и друзей, я получаю невероятный заряд энергии.

О ПЕРСПЕКТИВАХ

Например, на Roof Music Fest, который представляет все музыкальные направления, отдельное внимание уделяется джазовым концертам. Перспективы отличные, думаю, джаз становится все популярнее, ну в Петербурге точно.

 

 

Джаз стал больше привлекать людей, но не все коллективы, которые включают понятие «джаз» в описание своего репертуара, таковыми являются. Совершенно очевидно, что это стало тенденцией. Есть публика, которая любит «рафинированный» джаз, а есть те, кто предпочитает слушать поп-джаз, smooth jazz, nu jazz. Фьюжн – это всегда необычно, это именно то, что помогает расширять аудиторию.

ОБ УСПЕШНОСТИ

С технической точки зрения это качество звука, аудитория и ее количество, реакция публики на концерт, работа артиста. Но есть и неосязаемый критерий – это атмосфера события, которую сложно передать словами, ощущение, которое просто нужно поймать. Ради этого мы и работаем.

 

Для меня важна эмоциональная составляющая, насколько довольны люди. Успех – когда слушатели и музыканты понимают друг друга, обмениваясь положительной энергией. Когда зрители не пожалели, что пришли, не проводят весь концерт в беседах или в баре, а когда они отдают часть себя и своего времени артисту.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ДЕВИЗ

Нужно рисковать! Когда ты делаешь вызов, вселенная тебе отвечает. Она точно знает, что нужно, главное – задать правильный вопрос.

 

Для меня любить свою работу – значит вкладывать свою душу. Без души не получится успешного проекта. В каждом деле, за которое я берусь, можно увидеть меня.

Как организовать праздники за 7 шагов

7 идей организации праздников для веселого сезона

Начинаете чувствовать сезонный стресс? Что ж, сделай вдох и возьми свой любимый горячий напиток. Мы собрали шесть идей по организации праздников от команды The Container Store, а также экспертов по организации Натали Галлахер, Донны Дубински и Гейл Годдард, чтобы сделать ваш сезон веселым и ярким — таким, каким он должен быть.


Как подготовиться к праздникам

1.Измените график выходных

Одна из причин, по которой праздники так загружены, заключается в том, что мы склонны перенапрягаться. Вместо того, чтобы втиснуться в каждое сезонное мероприятие, ограничьтесь тем, что больше всего нравится вашей семье. Если ваши дети не очень хотят стоять в очереди, чтобы увидеть Санту, пропустите это, чтобы у вас было больше времени на печенье, которое украшает вас всех. И если окажется, что они пропустили что-то, что вы оставили в стороне, вы всегда можете добавить это в список в следующем году.

Для ваших обязательных дел Натали Галлахер, профессиональный организатор в Refined Rooms, LLC, рекомендует выполнять определенные задачи до начала сезона, например, запасаться праздничным ужином и принадлежностями для выпечки, покупать материалы для упаковки подарков и писать праздничные открытки. .

«Есть несколько ключевых задач, на которых вы можете сосредоточиться в ноябре, чтобы выделить больше времени для развлечений в декабре».

Натали Галлахер | Refined Rooms, ООО


2. Составьте список (и, да, проверьте его дважды!)

Это классика неспроста. Независимо от того, используете ли вы приложение, таблицу Excel или старый добрый блокнот, Галлахер рекомендует организовать работу, создав «Главный список дел на время отпуска» с категориями для:

  • Подготовка дома: Составьте список задач, связанных с уборкой, расхламлением, украшением и подготовкой кухни.
  • Подарки: Включите список тех, для кого вы делаете покупки, что вы покупаете, что нужно упаковывать, а также любые подарки домашнего приготовления, которые вы планируете.
  • Хостинг: Записывайте все, что связано с планированием меню, покупкой продуктов, приготовлением пищи и выпечкой.
  • Праздничные традиции: Отметьте события, которые вы выбрали на последнем шаге. Это могут быть такие вещи, как семейный портрет, просмотр любимого сезонного фильма, посещение родственников и многое другое.

После того, как вы составили список, Донна Дубински, профессиональный организатор в Simply Orderly, предлагает указать крайний срок для каждой задачи, а затем расположить их по порядку. Таким образом, вы всегда будете знать, какие пункты в вашем списке нужно решать в данный момент.

«Вы также должны включить оценку времени для каждого пункта в вашем списке дел, чтобы при планировании на завтра вы не учитывали пункты, на которые уходит больше времени, чем часы, которые у вас есть.”

Донна Дубинская | Просто аккуратный

3. Подготовить кухню

Праздники — лучшее время, чтобы попробовать семейный рецепт гарнира или начать выпечку печенья с детьми. Если вы планируете эти моменты, организованная кухня сделает их еще проще. Прежде чем приступить к приготовлению пищи и выпечке к празднику, убедитесь, что все ваши противни, формочки для печенья и приспособления чистые и готовы к работе. При этом обратите внимание на устаревшие, изношенные или редко используемые кухонные принадлежности и либо выбросьте их, либо добавьте новый в свой рождественский список.

4. Оставьте место для рождественских открыток

‘Настало время отправлять и получать рукописные открытки и семейные фотографии своим близким. Если в вашем списке много получателей, полезно выделить место для ваших карточек. Выберите стол, на котором вы сможете разместить свои открытки, конверты, семейные фотографии и марки. Сейчас также отличное время, чтобы обновить свою адресную книгу, будь то физическая или цифровая. Наряду с созданием почтовой станции вы захотите создать место для демонстрации открыток, отправленных вам друзьями и семьей.Вы можете очистить холодильник от старых записок и магнитов или оставить немного места на каминной полке между праздничными украшениями.

5. Создайте станцию ​​упаковки

Один из лучших способов подготовиться к праздникам — хранить упаковочные материалы, такие как бумага, подарочные пакеты, скотч, ножницы и ленты, в переносном органайзере. Таким образом, вы можете переместить его туда, где у вас есть место для упаковки, и спрятать его в остальное время. Это может быть так же просто, как засунуть все свои принадлежности в пластиковый контейнер под кроватью или бросить их в большую корзину, которую можно спрятать за диваном.

Гейл Годдард, сертифицированный профессиональный организатор в The Clutter Fairy, рекомендует хранить мелкие вещи внутри их собственных органайзеров в вашем мусорном ведре или сумке. «Добавьте коробку-карандаш для ручек, ножниц и скотча, а также большую застежку-молнию со всеми подарочными бирками и наклейками».

Хранение всего вместе и портативность позволяет легко упаковывать подарки, когда вы их покупаете, так что вы не будете волноваться в последнюю минуту — и сможете наслаждаться опрятным домом в перерывах между упаковками.

«Не забудьте очистить хранилище подарочных упаковок, прежде чем убирать их после сезона.Потеряйте расходные материалы, которые вы никогда не будете использовать, выбросьте все мусорные отходы и пополните свой Ziploc подарочными бирками, переустановив их для использования в следующем году ».

Гейл Годдард | Фея беспорядка


6. Освободите место для входящих подарков

Праздники — прекрасное время, чтобы избавиться от лишнего мусора и сделать пожертвования. Когда праздничная пыль уляжется, вам нужно будет найти дома для множества новых вещей, поэтому освободите место заранее, отсеяв то, что вам больше не нужно.Чтобы решить, на чем сосредоточить свои усилия по организации праздника, эксперты The Container Store рекомендуют планировать с учетом элементов списка желаний вашей семьи.

«Насколько громоздкими будут новые детские игрушки? Сколько места для подвешивания вам нужно для новых предметов одежды? Купите организационные решения, которые будут содержать предметы, которые остаются в пространстве, а также место для хранения новых предметов, которые вы ожидаете получить ».

Эксперты по организации в магазине контейнеров

Если вы знаете, где создать пространство, вам не придется переусердствовать.«Разборка и раздача пожертвований не обязательно должны быть монументальным проектом», — сказал Дубинский. «Всего одна или две сумки, собранные за 10 или 15 минут, могут иметь значение в вашем собственном пространстве и в жизни кого-то другого».

«Вы цепляетесь за вещи, которыми не пользуетесь, на всякий случай, когда они вам понадобятся?» Подумайте, не будет ли легче расстаться с некоторыми из ваших лишних вещей, зная, что эти предметы будут сейчас очень полезны ».

Донна Дубинская | Просто аккуратный


7.Готовим дом для гостей

Вы разобрались с упаковкой и решили немного избавиться от лишнего мусора — теперь пора внести праздничную организацию в остальную часть вашего дома. «Определите места в вашем доме, которые наиболее часто используются во время праздников, и сосредоточьтесь на них», — сказали сотрудники The Container Store. «Например, вы можете выбрать семейную комнату, кухню или детские туалеты».

Опять же, вам не нужно перегибать палку в это напряженное время года. Просто убедитесь, что каждая область фокусировки готова служить своей цели:

  • Есть ли место, где всем можно повесить пальто?
  • Есть ли в ванной комнате лишняя туалетная бумага, салфетки и полотенца?
  • Легко ли вытащить постельное белье для ночующих гостей?
  • Ваша праздничная посуда вымыта и готова к использованию?
  • Вы убрали ненужные предметы из кухни, гостиной, столовой и других мест общего пользования, чтобы освободить место для приготовления еды и сбора гостей?
Организуйте свой гардероб и грязевую комнату

В зимний сезон ваши гости, скорее всего, будут приходить в пальто, сапогах, шарфах и других аксессуарах.Перед тем, как они приедут, обязательно создайте место для аккуратного хранения всех этих предметов вне поля зрения. За несколько недель до праздника потратьте несколько минут на то, чтобы привести в порядок шкаф в прихожей, чтобы решить, нужно ли вам повесить все предметы. Если вы заметили несколько курток, которые никогда не носите, подумайте о том, чтобы пожертвовать их в местную благотворительную организацию, чтобы помочь нуждающимся. Таким образом, у вас будет место, где гости смогут развесить пальто.

Если вам нужно организовать прихожую, сейчас самое время убрать обувь, чтобы освободить место для обуви ваших гостей.Вычистите обувь своей семьи и поместите ее во временное место, например, в чулан наверху. Снимите личные вещи с крючков, чтобы по возможности освободить место для подвешивания гостей.

Организуйте комнату за комнатой, сосредотачиваясь на задачах, которые окажут наибольшее влияние, и вы быстро будете готовы организовать собрание, которое понравится всей семье.

«Если во время уборки вы обнаружите предметы, которые лучше хранить в другом месте дома, переместите их.Сумки для гольфа хранятся в шкафу? Перенесите их в гараж. Но не поддавайтесь искушению начать с другой области, пока первая не будет завершена ».

Эксперты по организации в магазине контейнеров


Что, если вы действительно дошли до провода? Годдард рекомендует уделить первоочередное внимание трем вещам, которые сделают пребывание гостей максимально комфортным: гостевая спальня, основная ванная комната и кофеварка.

«Убедитесь, что в их спальне порядок, чтобы они могли распаковать багаж и зарядить свои телефоны.Потратьте свою энергию на уборку в ванной, которую они будут использовать. Создайте кофейню, в которой есть все необходимое на случай, если они встанут раньше вас. Если это все, что вы делаете, вашим гостям по-прежнему будет комфортно, а вам всем будет приятно проводить время вместе.

Гейл Годдард | Фея беспорядка


Как организовать праздничные украшения

Эта задача состоит из двух этапов. Во-первых, сделайте несколько снимков обстановки этого года, чтобы облегчить украшение на следующий год.Затем уменьшите размер декораций, пока вы укладываете залы в этом году:

  • Выбрасывайте сломанные украшения и световые струны во время работы.
  • Отложите в сторону любые предметы декора, которые больше не подходят вашему стилю или которые стали слишком сложными для размещения. Их можно продать или подарить.
  • Подумайте о том, чтобы продать или подарить то, чем вы не пользовались последние два праздничных сезона.
  • Просмотрите все украшения, которые у вас не было места для размещения. Вам действительно нужно их сохранить? Есть ли дубликаты, которые вы можете сократить, чтобы у вас было место, чтобы повесить несколько?

Сделайте это сейчас, чтобы в конце сезона хранить только праздничные украшения, которые вы действительно используете.И не волнуйтесь, мы позаботимся и о хранителях.

Советы по хранению праздничного декора
  1. Храните хрупкие украшения в старых коробках для яиц или формах для кексов.
  2. Избегайте спутывания фонарей, оборачивая их вокруг старой подарочной упаковки или тюбиков из бумажных полотенец — или купите купленную в магазине версию. Вы также можете попробовать свернуть их в коробку из-под обуви.
  3. Создайте секционное хранилище своими руками, выровняв пластиковые стаканчики внутри корзины или сделав перегородки из крышек коробок и других картонных отходов.
  4. Храните хрупкие украшения в нескольких пластиковых контейнерах — нет необходимости в сложной системе, если вы не беспокоитесь о повреждении. Вы даже можете повторно использовать для этого праздничные банки для попкорна или подарочные коробки.
  5. Наденьте венки и другие большие висячие украшения на крючки, гвозди или вешалки для одежды вместо того, чтобы складывать их в коробки.
  6. Накройте искусственное дерево мешками для мусора, чтобы не накапливалась пыль и паутина.
  7. Если у вас есть место, храните искусственное дерево в ящике на колесиках, чтобы в следующем году вы могли привезти его на место в полностью собранном виде.
  8. Используйте подвесной карманный органайзер для хранения обрывков оберточной бумаги, подарочных пакетов и коробок размером с пинту, крючков для украшений и других небольших праздничных принадлежностей.
  9. Сделайте цветовую маркировку контейнеров для хранения праздничных вещей, чтобы их можно было легко найти среди других вещей, хранящихся в подвале или на чердаке.
  10. Пометьте каждый контейнер с его содержимым. Таким образом, вы будете точно знать, что куда попадает, когда снимаете украшения — больше никаких контейнеров для хранения тетриса.

«Любите ли вы украшать холлы или боитесь декорировать, крайне важно установить системы для организованного хранения праздничных предметов, чтобы минимизировать стресс в следующем декабре.”

Натали Галлахер | Refined Rooms, ООО


Ощущение Холли Веселой?

С этими советами по организации праздников вы сможете меньше времени уделять сезонным хлопотам и больше времени наслаждаться любимыми традициями с друзьями и семьей. Вам нужно избавиться от некоторых ностальгических вещей, когда вы готовите свой дом к размещению? Воспользуйтесь нашим руководством по устранению сентиментального беспорядка, чтобы упростить процесс.

Рекомендуемая литература: Советы по утилизации рождественских елок | Правила утилизации и организации

Как стать консультантом по путешествиям класса люкс

Итак, вы решили присоединиться к индустрии путешествий.Поздравляем — вы на пути к лучшей работе в мире! Карьера консультанта по роскошным путешествиям не только невероятно полезна, но и дает вам возможность путешествовать по миру. Кроме того, имея сильную клиентскую базу и несколько лет упорного труда на построение бизнеса, успешные консультанты могут зарабатывать шестизначные суммы, занимаясь любимым делом!

Итак, как стать роскошным туристическим агентом (или консультантом по путешествиям, как мы любим говорить)? Продолжайте читать, и мы вам поможем!

ШАГ 0: Убедитесь, что это действительно то, что вы хотите сделать.

На бумаге роскошный консультант по путешествиям выглядит как гламурная работа. Совершить перелет на лучшие курорты, первым увидеть новый отель и отправиться в места, о которых большинство людей может только мечтать, — это потрясающе.

Но большинство людей не замечают телефонного звонка в 3 часа ночи от клиента, который решил уехать из Парижа прямо сейчас. вместо 3 дней, и, таким образом, прибудет в Лондон рано и требует, чтобы все еще оставался люкс с 3 спальнями с видом на Кенсингтон-Гарден, независимо от того, доступен он или нет.

Это может быть преувеличением (или в некоторых случаях только верхушкой айсберга), но консультант по путешествиям должен быть на связи 24 часа в сутки, 7 дней в неделю — независимо от того, где они находятся и какой сегодня день. Подумайте о следующих 5 вещах: перед тем, как вы подадите уведомление за две недели и измените карьеру, чтобы стать консультантом по роскошным путешествиям.

Все еще готовы пополнить наши ряды? Переходите к шагу 1.

ШАГ 1: Решите, нужно ли вам обучение.

Ответьте на эти три вопроса:

  1. У вас есть реальный опыт планирования поездок? (Мы говорим, что вы лучший планировщик с полным спектром услуг для ваших друзей и друзей ваших друзей.)
  2. Вы много путешествовали и знаете несколько направлений внутри и снаружи?
  3. У вас есть большая сеть друзей, родственников и знакомых, у которых есть средства и желание путешествовать?

Если вы ответили ДА на все эти вопросы, возможно, вы готовы начать свою карьеру в качестве консультанта по путешествиям или независимого подрядчика в принимающем агентстве (узнайте, что такое принимающее агентство и зачем оно вам нужно).

Если на любой из этих вопросов вы ответили НЕТ, вам необходимо дополнительное обучение.Вы можете принять участие в -летней программе наставничества , которая научит вас всему, что вам нужно знать! (Узнайте больше о ведущей в отрасли программе наставничества Brownell здесь!)

ШАГ 2: Решите, к какому агентству присоединиться.

Роскошному консультанту по путешествиям нужна всемирная сеть поставщиков туристических услуг, чтобы гарантировать, что их клиенты будут обращаться как с VIP-персонами и получить дополнительные удобства и преимущества — верный способ привлечь клиентов к бронированию у вас, а не напрямую. Присоединившись к авторитетному агентству, вы сразу же получите связи и узнаваемость имени, что гарантирует ответный звонок от генерального менеджера по номеру , заполните бланк fabulous property.

A. Присоединитесь к агентству, которое является частью консорциума

Присоединение или работа с агентством, которое является частью консорциума, таким как Virtuoso, является ключевым. Вы сможете получить доступ к эксклюзивным удобствам, которые сделают поездку вашего клиента более выгодной, и вы будете уверены, что все отели прошли тщательную проверку и ваши клиенты находятся в надежных руках. Кроме того, у вас будет доступ к тренингам и образовательным поездкам.

B. Узнайте, как работают комиссии и сборы.
  • Какая модель комиссии?
  • Какой средний процент комиссии?
  • Будете ли вы платить годовой взнос?
  • Будут ли клиенты платить за ваши услуги?
C. Определите, что вам понадобится от вашего агентства.

Сузьте круг до нескольких агентств и начните глубокое исследование. Позвоните консультантам из этих агентств, позвоните Virtuoso, прибегните к Google — что бы это ни было, сделайте свою домашнюю работу. Как только вы определитесь с агентством, которое лучше всего подходит для вас, пройдите через процесс присоединения к команде … затем переходите к следующему шагу!

ШАГ 3. Выход в Интернет

Создайте веб-сайт и страницы в социальных сетях и развивайте свое присутствие в Интернете.В настоящее время всем нравится выполнять быстрый поиск в Интернете, и вам нужно обязательно найти его. Возьмите на себя обязательство создать и поддерживать блог о путешествиях, даже если вы публикуете сообщения только раз в месяц. Вы сможете продвигать себя и рассказывать потенциальным клиентам, о чем вы.

Не уверены в социальных сетях? Примите его, потому что он здесь, чтобы остаться. Рентабельность инвестиций в социальные сети такова, что вы останетесь здесь через 6 лет. Вы сможете общаться с клиентами, а также с другими людьми в отрасли!

ШАГ 4: Преданность делу, терпение и обучение

Как и при открытии бизнеса в любой отрасли, вы должны быть преданными и терпеливыми.Используйте любую возможность для общения и встречи с потенциальными новыми клиентами. Собрания соседей, общественные мероприятия и даже вечеринки — отличные способы рассказать о своем новом бизнесе. И как только вы скажете кому-нибудь, что являетесь элитным консультантом по путешествиям, вопросы начнут возникать. Приготовься!

Во-вторых, нужно быть преданным. Вы испытаете наивысший из максимумов (бронирование вашего первого сафари) и самый низкий из минимумов (период засухи или того хуже — «покупатель», который тратит часы и часы вашего времени только на то, чтобы забронировать билеты на сайте туристических предложений).Продолжайте движение, что бы ни встретилось на вашем пути. Через несколько лет вы будете так рады.

Наконец, никогда не прекращайте учиться. Воспользуйтесь любыми возможностями обучения. Зайдите на вебинары, посетите Virtuoso Travel Week (обязательно!), Познакомьтесь со страной во время образовательной поездки или запишитесь на учебную поездку. Отрасль постоянно меняется, и очень важно не отставать.

Щелкните здесь, чтобы узнать больше о программе хостинга Brownell и программе наставничества Brownell, или посмотрите видео ниже:

Упростите сезон с помощью бесплатного планировщика праздников на 2020 год!

Бесплатный планировщик праздников вернулся, чтобы помочь вам не сбиться с пути и спланировать свои действия, чтобы уменьшить стресс и вернуть радость от сезона! Это расширенное руководство с новыми страницами поможет вам осознанно подойти к ноябрю и декабрю, чтобы решить, что для вас и вашей семьи наиболее важно.

Хотя 2020 год действительно не годится (мягко говоря, хм …), мы можем с нетерпением ждать ноябрьских и декабрьских праздников, к которым мы привыкли, даже если они будут выглядеть немного иначе. этот год.

Чтобы помочь вам в этом, я обновил наш Планировщик праздничных сезонов, добавив еще больше страниц, которые помогут вам спланировать, уточнить и насладиться сезоном, независимо от того, что происходит вокруг вас.

Я так рад снова предложить вам этот планировщик (теперь он расширен до 28 страниц) совершенно бесплатно для всех подписчиков An Oregon Cottage!

Не подписчик? Просто заполните форму ниже, и вы будете на пути к тому, чтобы стать VIP-клиентом с доступом к полной бесплатной библиотеке с большим количеством печатных материалов, И вы будете получать популярную еженедельную рассылку!

В этом году издание планировщика праздников включает четыре новых оригинальных страницы, обновленные страницы календаря и недатированную обложку для использования каждый год.

Планировщик праздников на ноябрь и декабрь

Часто задаваемые вопросы о планировщике отпуска

Вы должны использовать все страницы планировщика праздников?

Честно говоря, не знаю и не думаю, что вам нужно это делать! Моя цель — всегда предоставлять широкий спектр возможностей и полезности.

Если у вас нет вечеринок, планирования мероприятий с детьми или отправки открыток, не используйте эти страницы (рука поднята для страницы карты …).

Я надеюсь, что вы выберете страницы, которые помогут сделать ваш сезон более гладким , чтобы вы могли сосредоточиться на том, что для вас важно .Используйте его, чтобы поговорить со своими близкими о том, что действительно важно во время курортного сезона, а что только добавляет шума.

Действительно ли полезен многостраничный планировщик праздников?

Я позволю читателю из коттеджа в Орегоне ответить:

Мне нравится, что планировщик праздников хранит меня в одном месте, вместо того, чтобы хранить заметки по всему дому. Мне также нравится, что планировщик успокаивает меня, зная, что я ничего не забуду в праздничные дни, потому что нужно так много помнить!

-Кристин

Что нового в 2020 году:

В дополнение к недатированной обложке и страницам календаря на 2020 год в этом году вы найдете четыре новых страницы:

  • Общий праздничный сезон Список дел .
  • Еженедельный план питания в выходные дни страниц для вашего обычного питания в праздничные дни (СОВЕТ: старайтесь, чтобы эти блюда были простыми!).
  • Список заданий на время отпуска — страница, которая вдохновит вас на мозговой штурм с семьей. Выберите несколько из них, чтобы добавить их в свой индивидуальный список занятий.
  • Любимые праздничные рецепты для всех тех рецептов без выпечки, которые вы хотите отслеживать и помнить из года в год.

Plus, все остальные страницы из Планировщиков предыдущего года:

  • A 2-страничное руководство по началу работы , в котором содержатся советы по печати и настройке скоросшивателя, а также советы по использованию планировщика.
  • A Контрольный список 9-недельного обратного отсчета , чтобы держать вас в курсе в течение ноября и декабря.
  • Ежемесячные календари на ноябрь и декабрь, чтобы получить полную картину вашего расписания и событий.
  • Список желаний активности — подумайте о том, чем вы все хотите заниматься, а затем выберите самое важное для вас.
  • Контрольный список за неделю до Дня благодарения — он включает график приготовления индейки, что очень полезно — вам это нужно!
  • Список для выпечки , чтобы спланировать, что и когда выпекать.
  • Праздничные традиции для составления списка и запоминания любимых блюд, шоу и мероприятий.
  • Обычный планировщик вечеринок Страница для любых других развлечений, которые вы хотите сделать.
  • Подарочная запись , чтобы отслеживать, что, сколько и когда упаковано.
  • Holiday Card Tracker , который можно использовать из года в год, чтобы помнить.
  • Праздничный трекер благодарности , который поможет запомнить эту важную часть получения подарка.
  • Пустая страница , чтобы добавить все, что вы хотите запомнить (журнал, любимые рецепты, бюджет и т. Д.)

Объединить с Планировщиком подарков

Этот планировщик координируется с планировщиком праздничных подарков, также включенным в библиотеку подписчиков, который помогает вам планировать и отслеживать свои сделанные вручную и хранимые подарки и идеи.

СОВЕТ: создайте папку для вашего планировщика праздников, а затем просто добавьте планировщик подарков в качестве раздела в свою папку!

Если вы не хотите использовать планировщик подарков в полной мере, в планировщик праздников включена простая подарочная запись — выбор за вами!

Как обычно, полный планировщик праздников предоставляется бесплатно подписчикам на еженедельный информационный бюллетень An Oregon Cottage!

Этот обновленный Планировщик праздников на 2020 год можно найти в библиотеке VIP-подписчиков вместе с другими отличными печатными материалами, которые помогут вам жить простой домашней жизнью:

  • Красивые печатные формы для вашего декора
  • Коллекции рецептов
  • Сезонное меню ужина Электронная книга
  • Сохранение папки с записями
  • Руководства по садоводству
  • и многое другое!

Зарегистрируйтесь здесь, чтобы получить доступ ко всем этим (или используйте форму внизу) и никогда не пропустите ни одного восхитительного рецепта цельных продуктов, простых проектов DIY и выполнимых советов по органическому садоводству!

Хотите еще больше способов сделать ваш отпуск лучше ?

Сообщите мне, используете ли вы это и как — отметьте меня в Instagram или загрузите изображение на страницу сайта в Facebook, чтобы показать мне, как это работает для вас!

советов по организации праздника

Праздники могут быть беспокойным временем.Между вечеринками, семьей, покупками и украшением происходит много всего! Если вы организованы, можно избежать стресса в отпуске. Вот несколько простых советов, которые помогут сохранить рассудок в этот напряженный курортный сезон:

  • Составьте списки дел. Создание списков гарантирует, что все задачи будут выполнены и ничего не будет забыто. Они избавляют вас от необходимости бежать в продуктовый магазин в последнюю минуту, борясь с толпой, чтобы схватить один предмет, который вы забыли. Вместо того, чтобы составлять один список дел, составьте несколько списков, чтобы сосредоточиться и не забыть ни о чем.Списки можно разбить на задачи, такие как покупка продуктов, дела по дому и подарки для покупки.
  • Провести инвентаризацию. Если вы рано совершаете покупки, было бы неплохо провести инвентаризацию своих предметов и составить список, чтобы подарки не оставались забытыми в шкафу или покупались дважды. Также проведите инвентаризацию принадлежностей, которые могут вам понадобиться на праздники для приготовления пищи, выпечки, упаковки, украшения, размещения и т. Д. Вы можете обнаружить, что у вас остались вещи, оставшиеся с прошлого года, которые можно использовать повторно и сэкономить деньги.
  • Declutter. Это время года — прекрасное время, чтобы осмотреться и навести порядок в шкафах, чуланах и комнатах. Если у вас есть дети, сейчас самое время перебрать их одежду и игрушки, чтобы освободить место для новых предметов. Если вы ожидаете гостей на праздники, а ваша комната для гостей превратилась в хлам и кладовую, начните работу. о подготовке к празднику, перебирая ваши вещи. Если вы обнаружите, что вам нужно дополнительное место для предметов, подумайте об использовании самостоятельного хранилища для перелива.
  • Организуем праздник Декор. Когда вы достаете свои праздничные украшения, это прекрасное время, чтобы выбросить все, что могло быть сломано, или пожертвовать части, которые были упакованы в течение нескольких лет. Нравится, как вы создаете праздничный декор? Сделайте снимок своего дисплея и сохраните его на следующий год, чтобы напомнить вам, как его украсить.
  • Используйте свое устройство. Ваш ящик для хранения вещей — отличный способ хранить подарки подальше от ваших детей. Если вы рано совершаете покупку, вы можете хранить в нем подарки круглый год, до Рождества.Храните их с другим декором и оставьте себе записку, для кого он предназначен, чтобы не забыть! Ваш блок также может стать идеальным домом для предметов, которые могут загромождать ваш дом для гостей, но которые вы еще не готовы отдать.

Следование этим простым советам поможет снизить стресс во время отпуска и поможет насладиться сезоном! Что вы предлагаете, чтобы сделать ваш отдых более организованным?

5 новогодних хитростей, организованных Genius для отдыха без стресса

Поделиться — это забота!

Узнайте лучшие советы и рекомендации по планированию организованного Рождества! И если вам нужна дополнительная помощь в организации, обязательно ознакомьтесь с этим супер полезным курсом !

Праздники предназначены для того, чтобы провести время с друзьями и семьей.

Но слишком часто они заканчиваются большим стрессом, амирит?

Чуть более 50% американцев говорят, что ожидают, что праздничный сезон в этом году принесет вдвое больший стресс, чем обычно.

И каждый десятый говорит, что планирует вообще пропустить праздники, чтобы избежать головной боли!

Пропуск Рождества звучит неплохо. Но если у вас есть дети, этот план, вероятно, не сработает.

Вместо этого вы можете поработать над планированием организованного Рождества, чтобы снизить стресс!

Связанное сообщение: Как организовать Рождество прямо сейчас [БЕСПЛАТНЫЙ планировщик Рождества в PDF!]

Как организовать Рождество и насладиться праздниками

Организоваться и подготовиться к праздникам не обязательно много работы.

Чтобы справиться с хаосом, достаточно простого планирования. Вот здесь и пригодятся эти супер простые советы!

1. Составьте списки, чтобы следить за новогодними делами

Составление списков может быть спасением для организации в любое время года. Но они могут быть особенно полезны во время праздников.

Списки помогут вам отслеживать, что было сделано, а что еще нужно отметить.

Чтобы подготовиться к Рождеству, вот некоторые из наиболее важных списков, которые вам, возможно, придется составить:

  • Список праздничных подарков и бюджет
  • Список рецептов ужина на День благодарения
  • Список покупок для ужина на День Благодарения
  • Рождественский ужин список рецептов
  • Список покупок для рождественского ужина
  • Список праздничной выпечки
  • Список рассылки праздничных открыток
  • Пакеты по почте
  • Телефонные звонки, чтобы сделать
  • Организация поездок, если вы планируете провести отпуск вдали от дома
  • Праздничные мероприятия, которые вы хотите планировать как семью
  • Список украшения праздника
  • Список организации дома
  • Случайное проявление доброты / благотворительности

Планировщик праздников — отличный способ систематизировать и объединить все ваши списки.

Таким образом, вам не нужно беспокоиться ни о чем. И вы можете организовать свой планировщик таким образом, чтобы упростить отслеживание ваших списков.

Как настроить планировщик праздников

Если вы решили, что хотите использовать планировщик, чтобы сделать организованное Рождество реальностью, есть несколько способов сделать это.

Например, вы можете:

  • Приобрести печатные формы для праздничных переплетов и хранить их в папке с 3 кольцами
  • Используйте свой ежедневник, чтобы подготовиться к праздникам
  • Составьте план своих рождественских планов в дневнике или блокноте

Праздничные распечатки — это милый и забавный способ организовать Рождество.А если вы творческий человек, вы можете полностью создавать свои собственные печатные формы с помощью такого инструмента, как Canva .

Но если вы предпочитаете простоту, вы можете купить планировщик праздников, чтобы быть организованным. Мне нравится , этот , потому что он позволяет отслеживать все в одном месте!

При подготовке планировщика к праздникам убедитесь, что у вас достаточно места, чтобы включить разделы для:

  • Составление бюджета
  • Уборка и организация
  • Украшение
  • Приготовление пищи и планирование еды
  • Путешествие, если это в вашем планы
  • Праздничные мероприятия
  • Разные поручения, такие как отправка пакетов по почте и покупка продуктов

После того, как вы составили схему всех разделов, вы можете начать разделять составленные списки.Затем вы можете начать составлять свой график, чтобы убедиться, что у вас есть время для выполнения всех этих задач.

Прочтите этот пост, чтобы получить дополнительные советы по организации:

8 Genius Organized Mom Hacks, которые нужно попробовать сейчас

2 Организуйте и спланируйте свой праздничный бюджет

Во время отпуска так легко потратить лишние деньги, но если у вас ограниченный бюджет, это не то, что вы можете себе позволить.

Наличие бюджета на праздничные расходы поможет вам не тратить деньги зря.

Ваш праздничный бюджет должен включать в себя все деньги, на которые вы планируете потратить, например:

  • Подарки
  • Упаковочная бумага и подарочные бирки
  • Почтовая оплата
  • Украшения
  • Еда
  • Путешествие
  • Мероприятия
  • Хранение после праздников

В идеале вы должны знать, сколько вы вообще можете позволить себе потратить на праздники. Затем вы можете начать разбивать эту сумму по категориям расходов.

Когда дело доходит до подарков, особенно полезно отметить, что вы планируете купить для каждого человека и сколько это будет стоить.

Это поможет вам сразу понять, сможете ли вы сэкономить на бюджете на Рождество. Если кажется, что вам грозит перерасход, вы можете еще раз просмотреть свой список подарков и внести изменения.

И помните, нет ничего плохого в том, чтобы провести Рождество в скромном стиле .

Самостоятельное изготовление подарков, соблюдение правила четырех для детей и использование как можно большего количества бесплатных праздничных мероприятий поможет вам сэкономить деньги и при этом насладиться праздником.

Как мне организовать рождественские покупки?

Рождественские покупки могут отнимать у вас время. Но вы можете сделать это проще, если сделают покупки в Интернете .

Вот супер простой способ организовать рождественские покупки:

  • Предварительно узнайте о распродажах в Черную пятницу, субботу для малого бизнеса и киберпонедельник
  • Определите, у кого лучшие цены на товары в вашем рождественском списке
  • Продолжайте бежать список, где вы планируете покупать каждый подарок
  • По мере того, как вы покупаете подарки, вычеркивайте их из своего списка

Я также считаю, что гораздо проще использовать один банковский счет или кредитную карту для оплаты всех моих праздничных покупок.

Таким образом, я могу точно увидеть, что я потратил и где потратил, без необходимости просеивать непраздничные транзакции

3. Подвести итоги того, что у вас уже есть

Покупка вещей, которые у вас уже есть под рукой, — простой способ тратить время и деньги на праздники.

Поэтому, прежде чем покупать подарочную упаковку или еще одну банку тыквенных специй, обратите внимание на то, что у вас уже есть под рукой.

В частности:

  • Проверьте свою кладовую, холодильник и морозильную камеру, чтобы узнать, какие продукты питания у вас уже есть под рукой для праздничного ужина.
  • Просмотрите всю оставшуюся оберточную бумагу, подарочные бирки, банты и ленты, чтобы узнать, что вам может понадобиться чтобы купить
  • Сортируйте праздничные украшения и выбросьте все, что сломано.
  • Просмотрите праздничные открытки, чтобы узнать, нужно ли вам покупать какие-либо дополнения в этом году.
  • Посмотрите, есть ли у вас под рукой какие-либо принадлежности для рукоделия, чтобы сделать украшения или подарки или просто Планируйте веселые проекты с детьми
  • Проверьте, нет ли новых вещей, которые вы купили, но никогда не использовали, которые можно было бы использовать в праздничных подарках

Это может занять немного времени, но окупится, если вы не выбрасываете деньги на покупку вещи, которые вам не нужны.

И выполнение этого шага также может помочь вам подготовиться к тому, что будет дальше в вашем организованном рождественском списке дел!

Прочтите этот пост рядом, чтобы организовать свою кладовую:

Простые идеи для создания организованной кладовой (и сохранения ее в таком состоянии)

4. Убирайте и убирайте мусор к праздничному сезону

Праздники могут Будьте намного более расслабляющими и приятными, когда вы проводите их в доме , чистом и свободном от беспорядка .

И если вы планируете сделать праздничное украшение, это поможет подготовить ваш дом, прежде чем вы начнете устанавливать огни или ставить елку.

Если вас одолевает мысль о том, чтобы навести порядок в доме на праздники, есть несколько простых способов облегчить эту задачу:

  • Убирайте мусор и убирайте по одной комнате за раз
  • Сосредоточьтесь на максимальном трафике
  • Сначала чистые и пыли сверху вниз
  • Установите таймер и стремитесь выполнять задачи по 15-минутным фрагментам
  • Рассмотрите возможность начала ротации игрушек , чтобы детские комнаты были организованы

Создание График уборки поможет вам избежать беспорядка, чтобы ваши усилия не пропали даром.

А если вы планируете пригласить людей на праздники, расписание и порядок уборки помогут вам поддерживать порядок в доме между гостями.

После того, как вы взяли под контроль уборку и расхламление, вы можете сосредоточиться на следующем шаге: декорировании.

Организованные рождественские поделки для украшения

Я люблю украшать к праздникам, и мне нравится делать все это за один день, если я могу.

Если вы можете выделить один день, чтобы сосредоточиться на праздничном украшении, отлично. Но если у вас не получается, попробуйте запланировать это на выходные, когда сможете сосредоточиться на том, чтобы все было на месте.

Это помогает иметь рутину для украшения.

Например, вы можете сначала поставить дерево, а затем закончить украшать остальную часть интерьера вашего дома, комнату за комнатой.

Оттуда вы можете перейти к украшению снаружи вашего дома, а затем и двора.

Это также помогает оставаться организованным, когда вы идете.

Например, если вы купили новые украшения в этом году, но не планируете использовать их все, вы можете спрятать запчасти в органайзере для украшений эти катушки могут помочь предотвратить спутывание рождественских гирлянд.

Прочтите следующие посты, чтобы получить дополнительные советы по расхламлению и организации:

21 безболезненный способ убрать беспорядок в вашем доме

Контрольный список осенней уборки: 75 способов подготовить ваш дом к Осень

5. Получите фору в организации после праздников

Еще одна ключевая часть планирования организованного Рождества — это подумать о том, что будет дальше по окончании праздников.

Потому что, в конце концов, те красивые украшения, которые вы устанавливаете, рано или поздно исчезнут.

Вам нужно будет найти в доме место для любых новых вещей, которые принес «Санта». И вам, возможно, придется заняться организацией, чтобы вернуть свои финансы в форму.

Заблаговременное планирование поможет вам оставаться организованным после того, как праздники подойдут к концу, и вы сможете рассчитывать на новый год без стресса.

Некоторые вещи, которые вы можете добавить в свой список дел, чтобы организовать их после Рождества, включают:

  • Организация и хранение украшений
  • Организация и хранение подарочной упаковки, бантов и т. Д.
  • Анализ бюджета после праздника и составление счетов
  • Решение, что делать с остатками еды
  • Выяснение того, как организовать и хранить новые вещи, которые вы купили в праздничные дни
  • Решение, что делать с праздничными открытками, которые вы получили

Чем больше вы планируете заранее, тем легче завершить отпуск, не упуская ничто.

Amazon Избранное для организованного Рождества


Нужна дополнительная помощь в планировании организованного Рождества?

Если вы изо всех сил стараетесь быть в курсе всех дел на праздники, но все еще полностью подавлены, я вас слышу.

Занятая мама действительно может проверить вашу способность сохранять организованность, соблюдать распорядок дня и управлять своим временем.

Так что, если вы боретесь с чем-то из этих вещей во время праздников или в любое время года, есть курс, который может вам помочь.

Он называется Организованный дом и может стать настоящим спасением, если вы только что полностью увязли!

Этот курс разработан для занятых мам, которым нужна помощь:

  • Организация домашнего хозяйства
  • Установление и соблюдение повседневных дел
  • Как делать дела

Это может быть идеальным рождественским подарком для себя в этом году, если вы хотите чтобы начать 2021 год, чувствуя себя организованной мамой, а не беспорядочной мамой.

⇒ Узнайте больше об Организованном доме прямо сейчас!

Какие ваши любимые организованные рождественские хитрости?

Эти советы помогут вам спланировать приятный праздничный сезон с минимальной головной болью.

У вас есть пару чаевых за организацию во время отпуска?

Если да, то зайдите в комментарии anorpin и поделитесь этим постом!

Прочтите эти сообщения, чтобы получить больше советов и советов для занятых мам:

11 лучших планировщиков для мам, которые помогут серьезно организовать работу

10 гениальных советов по экономии времени для занятых мам, оставшихся дома

Как создать простую Оставайся дома График мамы на дни без стресса

Делиться — значит заботиться!

Советы по организации праздников | Блог специалистов по самостоятельному хранению данных

Делиться

Праздники — волшебное, чудесное время года.Однако среди всего этого волшебства и чудес легко становится немного хаотично. В промежутках между покупками, выпечкой вкусностей, упаковкой подарков, отправкой открыток, посещением вечеринок и просто бегством взад и вперед люди легко могут быть перегружены, а их дома могут превратиться в беспорядочный беспорядок в течение декабря и января.

Советы по организации праздников

Независимо от того, сколько вам нужно сделать в этот праздничный сезон, можно оставаться организованным и чувствовать себя нормальным в это суматошное время! Вот несколько советов по организации праздников, которые вы можете помнить в течение следующих нескольких недель и даже сделать закладку на следующий год!

  • Расставляйте приоритеты, расставляйте приоритеты, расставляйте приоритеты. Подумайте обо всех задачах, которые вам нужно выполнить в течение месяца или около того, и решите, что обязательно нужно сделать. Важно установить для себя некоторые границы и реалистично относиться ко всему, что вы можете сделать, и вполне нормально время от времени отказываться от некоторых занятий. Люди могут быть разочарованы тем, что вы не можете посетить их мероприятие, но они расстроятся еще больше, если вам придется отменить мероприятие в последнюю минуту.
  • Установите свой график и придерживайтесь его. После того, как вы определились со своими приоритетами, составьте реалистичный график, которого вы сможете придерживаться.Соблюдайте свой обычный график для регулярной уборки и других дел, но также выделяйте время для покупок, выпечки, упаковки подарков — всего, что поможет вам не сбиться с пути, чтобы вы не встали до 2 часов ночи на Рождество, заканчивая завязывание луков на подарках или выпечке последней партии шоколадного печенья.
  • Создание списков. Подумайте об этой строчке из популярной рождественской песни: «Составьте список и проверьте его дважды». Помимо расписания, составьте несколько списков. Списки дел особенно полезны в это время года и могут вызвать чувство удовлетворения, когда вы вычеркиваете выполненные задачи из этого списка! Если все будет написано перед вами, это поможет вам почувствовать себя менее подавленным и запутанным в отношении всего, что вам осталось сделать.
  • Обратитесь за помощью в решении задач. Нет ничего плохого в том, чтобы привлекать друзей или членов семьи для помощи в украшении, выпечке, адресе конвертов и т. Д. Кроме того, вы можете сделать это ежегодной традицией, чтобы задачи стали тем, чего вы все с нетерпением ждете.
  • Обратите внимание, что работает. Записывайте свои списки и расписания, особенно если они помогли вам не сбиться с пути в прошлом году. Вы даже можете сфотографировать свои украшения, чтобы вспомнить, как все было устроено, что значительно упростит украшение в следующем году!
  • Обозначьте место для праздничных предметов. Когда в этом году вы будете убирать украшения, свет и упаковочную бумагу, выберите место, где все будет вместе. Удаляйте ненужные вещи, особенно если вы купили что-то новое. Многие люди рассматривают возможность аренды места для самостоятельного хранения сезонных вещей; в конце концов, вам нужно будет получать к ним доступ только раз в год. Это идеальный вариант, чтобы освободить место для хранения вещей в доме, которые вам нужны на регулярной основе.

От всех сотрудников Self Storage Specialists мы желаем вам прекрасных, организованных и счастливых праздников!

Делиться

советов по организации праздников: 7 идей на все праздники

Узнайте, как организовать праздничные украшения с помощью этих 7 идей для домашнего хранения.Эти советы по организации праздников помогут вам найти то, что вам нужно, когда вы будете готовы отмечать начало каждого сезона.

Хранение всех ваших праздничных украшений решено с помощью этих 7 советов. Не позволяйте организации праздников стать еще одним стрессом в вашем списке дел.

Раскрытие информации: если вы совершите покупку по ссылкам в этом сообщении, мы можем получить комиссию. Как партнер Amazon, мы зарабатываем на соответствующих покупках.

Украшение праздников может быть отличным развлечением и идеальным способом поднять настроение всей семье.Однако по окончании празднования вы столкнетесь с грудой праздничных вещей, которые нужно отсортировать, упорядочить и убрать.

От венков и гирлянд до огней и оберточной бумаги, может возникнуть соблазн запихнуть все это в коробку и отодвинуть ее в заднюю часть шкафа до следующего года, но если вы ставите перед собой задачу содержать свой дом в порядке , это не лучший подход.

Не собирайте праздников! Вместо этого рассмотрите эти советы, чтобы хранить и организовывать свои праздничные принадлежности:

7 способов хранения и организации праздничных украшений

Эти советы по организации праздников касаются всех праздников — Пасхи, Рождества, Дня благодарения, Хэллоуина и других.Узнайте, как хранить все свои принадлежности, включая украшения и тематическую посуду, чтобы вы могли быстро их найти.

1. Отсортируйте товары по праздникам.

Хранение пасхальных украшений вместе с украшениями ко Дню святого Валентина может сэкономить вам место, но это напрасная трата времени.

Вам будет намного легче, когда вам не придется перебирать коробки и картонные коробки, чтобы определить, что на самом деле подходит для демонстрации в этом сезоне.

Разделите украшения по праздникам и дайте каждому празднику отдельную коробку или контейнер.

2. Проявите творческий подход с контейнерами для хранения.

Осмотрите свой дом или поищите в Интернете способы перепрофилирования вещей в контейнеры для хранения. Фактически, у Huffington Post есть фантастическая сводка новостей.

Разумная идея — инвестировать в некоторые решения для хранения данных для решения самых сложных задач. Если у вас ограниченный бюджет, вы можете найти множество полезных вещей в своем доме, которые можно использовать для хранения праздничных принадлежностей.

Храните крючки для украшений, ленты для подарочной упаковки и другие мелочи в каменных банках или металлических контейнерах для кофе — и подумайте нестандартно, чтобы открыть для себя другие варианты!

3.Не собирай все это.

Держите коробку с повторяющимися праздничными украшениями где-нибудь, чтобы их можно было быстро достать.

Большие праздники, такие как Рождество, Пасха и День Благодарения, проходят только раз в году, поэтому нет необходимости держать юбку из дерева или рог изобилия в шкафу.

Однако другие праздники — особенно дни рождения — могут происходить в любое время года. Спрячьте воздушные шары, знамя дня рождения и гирлянды, товары для упаковки подарков и все остальное, что вы найдете в течение года, где-нибудь, где вы можете достать это, не распаковывая остальные праздничные вещи.

4. Заверните эти фары!

Вы сэкономите много места, если обернете праздничные огни вокруг картона, а не просто запихнете их в коробку. Вы также можете обернуть свет вокруг рулона бумажного полотенца.

Для многих праздничные огни — это простой способ передать дух времени года и добавить немного цвета в дом. К сожалению, они легко могут стать самой большой праздничной головной болью, с которой вы столкнетесь в течение всего года, если вы не можете их распутать. Если у вас больше нет держателя, который прилагался к рождественским гирляндам, аккуратно оберните их вокруг куска картона, чтобы они не слишком запутались.

5. Пометьте все.

Сюрпризы могут быть забавными, но безуспешный поиск определенной коробки может быть разочаровывающим. Если вы не используете прозрачные корзины, подумайте о создании этикеток для своих коробок. Это могут быть такие простые, как «Хэллоуин» и «Четвертое июля», но вы также можете добавить немного больше деталей и перечислить часть содержимого, особенно если у вас есть несколько коробок на один и тот же праздник.

Вы можете сделать все возможное и сделать свои собственные этикетки, купить этикетки многоразового использования или даже просто приклеить бумагу к коробке с названием на ней.Просто убедитесь, что этикетка легко читается.

6. Осторожно храните хрупкие предметы.

Некоторые предметы, например праздничные украшения, особенно нежны. Упакуйте их в неправильную коробку или с недостаточной набивкой, и когда придет время украшать к Рождеству, вас встретят осколки битого стекла.

Маленькие украшения можно легко хранить в картонных коробках для яиц, а более крупные — в пластиковых стаканчиках, разделенных слоями картона.

7.Повесьте это!

Не хватает места для штабелирования ящиков и корзин? Подумайте о том, чтобы повесить какой-нибудь праздничный декор, чтобы он не мешал, используя подвесные органайзеры. Вешалки для одежды могут быть отличным способом продемонстрировать ленты и короткие гирлянды. У тебя много венков? Повесьте их в запасной шкаф. Есть также множество умных подвесных решений для хранения вещей, которые создают пространство для хранения на задней стенке дверцы шкафа.

Вот и все! 7 советов по организации блаженства на празднике. Как вы храните праздничные украшения? Оставьте свой комментарий и дайте нам знать!

Пытаетесь получить мотивацию? Подпишитесь, чтобы получить наше БЕСПЛАТНОЕ руководство, 30-минутный секрет организации и откройте для себя простые способы преодолеть хаос беспорядка — даже с детьми дома!

Другие советы и идеи по организации праздников

Вам нужно еще больше вдохновения для организации праздников? Clutter Keeper® поможет вам.Просмотрите несколько из этих идей.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *