Как создать ооо: Самостоятельная регистрация ООО в 2020 году: пошаговая инструкция

Содержание

список, какие документы нужны для регистрации юр лица

Документы для нескольких учредителей

Протокол собрания учредителей

Если учредителей два и более, то составляется протокол общего собрания. В этом документе указывают паспортные данные всех присутствующих. Кроме того, фиксируют дату и время проведения собрания. Вписывают сведения о том, кто был председателем и секретарём. В протокол заносят вопросы, которые рассматриваются в ходе заседания, а также принятые по ним решения. Максимальное количество учредителей — не более 50 человек.

Договор об учреждении сообщества

Документ является официальным согласием, достигнутым между двумя и более учредителями относительно организационных условий формирования, а также дальнейшей работы компании. Он фиксирует права и обязанности учредителей, устанавливает правила совместной деятельности по созданию ООО, устанавливает размеры долей и общий объём уставного капитала.

Договор составляют в простой письменной форме. Статья 89 ГК РФ определяет общие условия оформления документа. В стандартный набор пунктов, которые должны быть в договоре, входят:

  • реквизиты и наименование договора;

  • анкетные и паспортные данные каждого учредителя;

  • преамбула договора — цель заключения, направление деятельности;

  • список обязанностей соучредителей при создании ООО;

  • ответственность учредителей за неисполнение обязательств;

  • способ распределения прибыли и порядок администрирования;

  • процедура решения споров, процесс выхода из состава учредителей;

  • подписи учредителей общества.

Договор готовят одновременно с протоколом собрания. В него вносят общие сведения об учредителях, названии и месторасположении компании. При необходимости указывают срок действия договора, а также размер компенсации собственникам, вышедшим из учредительского состава.

как создать ООО без проблем

Вам необходимо создать ООО?

Хотите сэкономить, не посещая нотариуса, налоговую инспекцию, не платить пошлину?

Это реально! Стоимость регистрации ООО — 3000 ₽!

Мы поможем зарегистрировать компанию без проблем всего за 3 дня!

Узнайте все подробности, получите бесплатную консультацию!


Звоните прямо сейчас: (495) 507-49-56


Федеральный закон от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” действует с 1 июля 2002 года. До сегодняшнего дня в него вносилось множество поправок.

Каждый день МИ ФНС РФ № 46 по г. Москве выдает сотни отказов в государственной регистрации юридических лиц. Ранее, несмотря на то, что оснований для отказов в регистрации новой фирмы было всего два: непредставление определенных законом документов и представление документов в ненадлежащий регистрирующий орган, на практике получалось по-другому. В Москве трудно сдать документы в ненадлежащий орган, так как он один на всю Москву, а вот непредставление определенных законом пяти документов встречалось и встречается на каждом шагу. Налоговая инспекция считает, что если в представленных документах есть хоть малейшее несоответствие, либо они составлены вразрез с методическими рекомендациями, эти документы не представлены вообще.

Принимая от вас документы, инспектор может заметить некоторые нюансы, за которые вы можете получить отказ, но, как правило, никаких замечаний при приеме документов не будет. И только через 5 рабочих дней вы узнаете, что где-то была пропущена подпись заявителя, что нотариус не вписал регистрационный номер, что заявление заполнено не тем шрифтом или размером, не указан ИНН и т.

д.

К 2021 году ситуация с регистрацией фирм усложнилась тем, что в Законе “О государственной регистрации юридических лиц” существенно расширился перечень отказов в государственной регистрации компании. Наиболее распространенная причина отказов в государственной регистрации фирмы — недостоверность сведений о юридическом адресе. Как выбрать юридический адрес, чтобы не получить отказ, Вы можете узнать из статьи “Юридический адрес для регистрации ООО”.

  • Создать ООО в 2021 году не стало легче, а риски получить отказ и потерять деньги увеличились, особенно если зарегистрировать фирму с несколькими учредителями (нотариальные платежи зависят от количества учредителей). Однако есть и позитивные перемены — в 2021 году платить пошлину при электронной регистрации не нужно.

Если вы хотите создать фирму вовремя и получить полное сопровождение по регистрации компании, а также хотите быть уверены, что процесс создания предприятия не станет препятствием в вашем собственном деле, тогда обращайтесь к профессионалам.

Конечно, это не гарантирует на 100%, что все пройдет без зацепки, но вы можете быть спокойны, что:

  • Если юристы допустят ошибку, то ошибка будет устранена в самый кратчайший срок с возмещением всех пошлин и нотариальных платежей. Наша юридическая компания стремится выглядеть в глазах клиента компетентной, чтобы клиент обратился повторно.
  • Если налоговая инспекция допустила ошибку при регистрации юридического лица, что сегодня встречается довольно часто, наша юридическая компания при получении документов это выявит и сдаст дело на исправление ошибки.

    Кроме того, мы всегда в курсе всех последних изменений, происходящих в налоговой инспекции, поэтому Вам всегда будет дана исчерпывающая актуальная информация. Не тратьте время на изучение вопросов и всех тонкостей, с которыми Вам придется столкнуться при создании предприятия!

    ГК РФ Статья 89. Создание общества с ограниченной ответственностью и его устав

    (в ред. Федерального закона от 05. 05.2014 N 99-ФЗ)

    (см. текст в предыдущей редакции)

    (в ред. Федерального закона от 30.12.2008 N 312-ФЗ)

    (см. текст в предыдущей редакции)

     

    1. Учредители общества с ограниченной ответственностью заключают между собой договор об учреждении общества с ограниченной ответственностью, определяющий порядок осуществления ими совместной деятельности по учреждению общества, размер уставного капитала общества, размер их долей в уставном капитале общества и иные установленные законом об обществах с ограниченной ответственностью условия.

    Договор об учреждении общества с ограниченной ответственностью заключается в письменной форме.

    2. Учредители общества с ограниченной ответственностью несут солидарную ответственность по обязательствам, связанным с его учреждением и возникшим до его государственной регистрации.

    Общество с ограниченной ответственностью несет ответственность по обязательствам учредителей общества, связанным с его учреждением, только в случае последующего одобрения действий учредителей общества общим собранием участников общества.
    Размер ответственности общества по этим обязательствам учредителей общества может быть ограничен законом об обществах с ограниченной ответственностью.

    3. Учредительным документом общества с ограниченной ответственностью является его устав.

    Устав общества с ограниченной ответственностью должен содержать сведения о фирменном наименовании общества и месте его нахождения, размере его уставного капитала (за исключением случая, предусмотренного пунктом 2 статьи 52 настоящего Кодекса), составе и компетенции его органов, порядке принятия ими решений (в том числе решений по вопросам, принимаемым единогласно или квалифицированным большинством голосов) и иные сведения, предусмотренные законом об обществах с ограниченной ответственностью.(в ред. Федеральных законов от 05.05.2014 N 99-ФЗ, от 29.06.2015 N 209-ФЗ)

    (см. текст в предыдущей редакции)

    4. Порядок совершения иных действий по учреждению общества с ограниченной ответственностью определяется законом об обществах с ограниченной ответственностью.

    Открыть полный текст документа

    Открыть ООО быстро, срочное открытие ООО за один день, недорого в Москве

    Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы и произведут расчет стоимости услуг и подготовят индивидуальное коммерческое предложение.

    Задать вопрос

    Возможно ли открыть ООО за один день, если сроки рассмотрения поданных документов налоговой составляют в среднем не менее недели (5 рабочих дней)? Мы, являясь компанией с многолетним опытом, ответим на этот вопрос – определенно, да.

    Все дело в том, что популярным решением для бизнеса уже давно является продажа готовых компаний. Полностью собранный и прошедший регистрацию пакет документов на фирму позволяет начать финансово-хозяйственную деятельность ООО сразу же после подписания договора купли-продажи, т.е. получить Общество в течение нескольких часов.

    И в нашем каталоге вы найдете:

    • ООО без расчетного счета,
    • ООО с расчетным счетом (несколько вариантов с различными банками),
    • ООО с юридическим адресом в аренду,
    • компании с лицензиями или допусками СРО.

    Мы гарантируем качество предоставляемой документации, а также минимальные сроки оформления купли-продажи в нашем офисе с нотариальным заверением сделки. У нас вы можете открыть ООО за один день с любыми видами деятельности и обслуживанием в удобном для вас отделении ИФНС.

    Документы для открытия

    Для быстрого оформления готовой компании на себя вам необходим по сути лишь один документ – паспорт. Используя ваши личные данные мы подготовим договор купли-продажи, который позволит получить полные права на ООО и в дальнейшем без проблем внести изменения в ЕГРЮЛ.

    На саму же компанию от нас в зависимости от выбранного вами ООО из каталога вы получите:

    • Свидетельство о регистрации,
    • ИНН,
    • Устав Общества,
    • Протокол или Решение о создании,
    • Уведомления о постановке на учет в Фондах,
    • Письмо с кодами статистики,
    • Печать организации,
    • Данные генерального директора (в том числе контактные для быстрой связи),
    • Договор аренды юридического адреса,
    • Банковские документы и карту для снятия наличных,
    • Лицензии или допуски СРО.

    При этом у нас вы можете выбрать как ООО с нулевыми оборотами, так и компанию с историей.

    Гарантии

    Обратившись к нам, вы можете открыть ООО срочно в Москве полностью законно. Мы гарантируем юридическую грамотность проводимой нами процедуры: опыта и знаний наших сотрудников достаточно для того, чтобы выполнить свою работу за один день и в вашем присутствии.

    Так для каждого пакета документов мы предоставляем гарантии на:

    • безошибочно оформленные регистрационные бумаги,
    • Устав, составленный с учетом специфики фирмы и соблюдения интересов ее владельцев,
    • юридический адрес, строго прошедший проверку перед его арендой (по нему не будет зарегистрировано других компаний, мы сотрудничаем с собственниками напрямую),
    • почтовое и секретарское обслуживание вашей фирмы по юр.адресу,
    • помощь в прохождении выездных налоговых проверок при необходимости,
    • качество лицензий и допусков саморегулируемых организаций,
    • доступность руководства готовой фирмы (номинального директора).

    Кроме того, сама сделка будет оформлена с обязательным нотариальным заверением. Услуги нотариуса будут предоставлены вам в нашем офисе без необходимости поездок и траты времени.

    Еще одним бонусом для наших клиентов станет и доступная цена срочного открытия ООО. Все, указанные в каталоге цены, уже включают в себя регистрационные расходы и оплату услуг нотариуса, поэтому вам не придется оплачивать что-либо дополнительно при сотрудничестве с нами.

    Задать появившиеся у вас вопросы вы можете по телефону или в режиме онлайн с помощью сервисов нашего сайта. Также для жителей удаленной регионов мы предлагаем свои услуги посредством курьерских и почтовых служб: все документы (оригиналы и копии) будут отправлены вам после оплаты.

    Появились вопросы?

    Регистрация ООО. Пакет документов. Пошаговая инструкция как открыть ООО в Беларуси

    Созрели, чтобы открыть ООО? Чтобы начать работать, зарегистрируйте дело. Порядок открытия ООО в Беларуси регулирует Декрет Президента РБ №1 от 16.01.2009 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования».

    Как открыть ООО в Беларуси: пошаговая инструкция

    Если вы знаете как открыть ИП, то порядок регистрации ООО покажется вам не замысловатым. Оформление ООО сложнее лишь за счет открытия юридического лица, наличия уставного фонда фирмы и учредителей. Для вашего удобства мы подготовили поэтапный план действий по регистрации вашей фирмы. Мы объединили действия в блоки: подготовка, регистрация, пострегистрационные мероприятия.

    Этап 1. Подготовительный

    Мы собрали здесь то, что нужно подготовить заранее для открытия ООО.

    Наименование фирмы. Придумайте название фирме, которое еще не используется никем. Вы можете проверить название в Гродненском исполкоме по ул. Ожешко 3-315 и по телефону +375152-723205, +375152-77-01-66, +375152-77-32-51. Или проверьте ваше название в Едином регистре на портале www. egr.gov.by в разделе «Согласование». Потом согласуйте имя в Исполкоме г. Гродно.

    Для согласования имейте при себе:

    • заявление;
    • копию документа, подтверждающего полномочия заявителя, если за вас согласует представитель;
    • разрешение на использование псевдонима, фамилии известных лиц или использовании наименования (если требует закон).

    Процедура согласования бесплатная.

    Организационно-правовая форма. Наиболее распространенными формами в Беларуси являются: УП, ООО, ОДО, ЗАО, ОАО. Для удобства в статье мы будем называть фирму – ООО.

    Налоговый режим. О системе налогообложения подумайте заранее. Работа в оптимальном налоговом режиме – это экономия ваших денег и грамотный налоговый учет. Если вы не успели проконсультироваться по налогам, то у вас есть еще 20 дней после регистрации. Только учтите, что тогда вы столкнетесь с новыми хлопотами по организации бизнеса.

    Состав учредителей. Учредителем ООО вы можете выступать единолично. Если учредителей несколько – то бизнес делится между всеми пропорционально доле в уставном фонде.

    Уставной фонд.Уставный фонд формируется из материальных и нематериальных средств (ценных бумаг, имущественных прав, другого имущества). Вы можете сформировать уставной фонд до регистрации или в течение 12 месяцев после нее.

    Доли учредителей в ООО. Рассчитываются исходя из доли в уставном фонде. Прописываются доли в уставе фирмы простой дробью. Если вы – единственный учредитель, то вы владеете 100% компании.

    Юридический адрес. Решите, где будет находиться ваша фирма. Местонахождение фирмы зависит от организационно-правовой формы. Компания может располагаться в жилом или нежилом помещении. Только помните, что коммунальные тарифы для юридических лиц выше, чем для физических.

    Этап 2. Регистрационный

    Регистрация через интернет. Регистрируйте ООО на портале www. egr.gov.by. Для этого купите ключ электронной цифровой подписи в РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» или в РУП «Национальный центр электронных услуг». Авторизуйтесь при помощи ключа и заполните заявление. Предоставьте уставной договор. При онлайн-регистрации вы не платите государственную пошлину.

    Регистрация в исполкоме. Открыть ООО в Беларуси вы можете в исполкоме по месту регистрации вашей фирмы. Гродненский исполнительный комитет находится на ул. Ожешко, 3-315.

    Пакет документов для регистрации ООО:

    • заявление о государственной регистрации. Спрашивайте бланк у сотрудника исполкома или заполните заявление на портале ЕГР и распечатайте;
    • устав ООО, скрепленный и подписанный учредителями – два печатных экземпляра и одна электронная копия;
    • оригинал или копия квитанции об оплате государственной пошлины.

    Получение документов о регистрации. Приходите за свидетельством о регистрации на следующий рабочий день после подачи.

    Через 5 рабочих дней заберите в исполкоме:

    • извещение о присвоении учетного номера налогоплательщика – УНП;
    • извещение из ФСЗН;
    • страховое свидетельство из Белгосстраха;
    • извещение из органов статистики.

    Налоговая, социальные и страховые службы, органы статистики и Министерство труда поставят ваше ООО на учет автоматически. Для вас эта процедура бесплатна. Извещения о постановке на учет можно получить только в регистрирующем органе.

    Этап 3. Пострегистрационный

    После регистрации ООО в Беларуси вам нужно пройти еще несколько процедур. Поэтому мы подготовили для вас пошаговую инструкцию после регистрации ООО.

    В течение 20 дней у вас есть право перейти на упрощенную систему налогообложения. Для этого отнесите в ИМНС по месту регистрации ООО «Уведомление о переходе на УСН». Если вы не успеете – то по умолчанию будете платить налог на общих основаниях. Перейти на новый налоговый режим вы сможете со следующего календарного года.

    Купите книгу замечаний: на юридический адрес и каждый объект ООО. Купите книгу проверок. Зарегистрируйте книги в ИМНС.

    Купите бланки приходный кассовых ордеров, ТТН, ТН.

    Ели будете платить НДС, обязательно подключите электронное декларирование.

    Зарегистрируйте электронный ключ для подачи отчетов в ФСЗН.

    После регистрации вам предстоит наладить работу бухгалтерии и кадров. Предлагаем почитать наши другие статьи о ведении бизнеса.

    Обновление — Март 2020

    Регистрация ООО в Москве недорого и быстро | БИЗНЕС-РЕГИСТРАТОР

    Стоимость услуги по регистрации ООО
    в Москве

    Оформление документов на регистрацию ООО

    3 000 руб

    3 500 руб

     

    мы оформляем для Вас документы, Вы их подаете на регистрацию в ИФНС самостоятельно

    • консультация по вопросам открытия ООО (наименование, юридический адрес, уставной капитал)

    • подготовка комплекта уставных и учредительных документов

    • подбор видов экономической деятельности ОКВЭД

    Оформление документов на регистрацию ООО и их подача в ИФНС —

    10 000 руб

    дополнительно к оформлению документов

    • изготовление печати

    • подача документов в регистрирующий орган (ИФНС №46) по доверенности

    • получение комплекта уставных и учредительных документов зарегистрированного общества

    Сопутствующие расходы

     

    Дополнительные услуги

    Помощь в подборе кодов видов деятельности ОКВЭД и выборе оптимальной системы налогообложения, включая подготовку заявления о переходе на УСН

    Где и как зарегистрировать ООО, компанию в Москве недорого в 2021 году

    Регистрация ООО

    Наиболее удобная форма для организаций малого и среднего бизнеса — это общество с ограниченной ответственностью. Поэтому регистрация ООО в Москве для предпринимателей является стандартной процедурой

     

    Регистрация ООО недорого в Москве

    Это результат работы опытных юристов нашей компании. Доверить дело профессионалам наиболее удобный и выгодный для Вас вариант

     

    Регистрация ООО дешево в Москве

    Для того чтобы зарегистрировать ООО Вам потребуется приехать к нам в офис, заключить договор и оплатить наши услуги, все дальнейшие действия будут осуществляться нами самостоятельно, без Вашего участия

     

    Срок (время) регистрации ООО в Москве

    Регистрацию компаний в Москве осуществляет ИФНС №46, нормативное время регистрации компании — 5 рабочих дней

     

    Документы для физических лиц при регистрации компании, ООО в Москве

    • паспорта всех участников, главбуха и Генерального директора

    • копии договора и свидетельства права собственности на юридический адрес

     

    Документы для юридических лиц при регистрации компании, ООО

    • Устав

    • Учредительный договор

    • свидетельство о присвоении ОГРН

    • свидетельства о присвоении ИНН

    • выписка из ЕГРЮЛ

    • паспорта участников, главбуха, генерального директора

    • документы на юридический адрес

     

    Звоните и мы поможем Вам

    • определить виды деятельности ОКВЭД

    • подберем оптимальную систему налогообложения для ООО

    • оформим все документы для регистрации компании, предприятия, ООО

    • подадим документы на регистрацию ООО в ФНС РФ

    • откроем банковский счет

    БАЗА ЗНАНИЙ ПО СОЗДАНИЮ И ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ В ФОРМЕ ООО

    Сколько стоит открыть ООО в Украине

    Зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью (ООО, ТОВ – укр.) можно самостоятельно, но, чтобы сделать это быстро и безошибочно, необходимо иметь достаточно знаний, и потратить много времени. Потому, все чаще будущие бизнесмены интересуются, сколько стоит открыть ООО в Украине в 2021, если обратиться за помощью к профессиональным юристам.

    Специалисты нашей компании осуществят все этапы регистрации, и за небольшую стоимость вы получите предприятие, готовое к успешному функционированию. Если вам нужно быстро открыть ТОВ, лучшим выбором будет доверить регистрацию профессионалам.

    Открыть ООО: сколько стоит оформить предприятие самостоятельно и при помощи посредников

    Затраты на открытие ООО при самостоятельном оформлении минимальны, регистрационный сбор при регистрации не взимается.

    То, сколько стоит открыть ТОВ в Украине при помощи посредников, обойдется дороже самостоятельно проведенной процедуры. В среднем суммы составляют от 1000 до 1500 гривен.

    Чтобы рассчитать, сколько стоит открыть ООО, необходимо также закладывать цену на:

    • нотариальное заверение устава;
    • оформление доверенности;
    • оформление юридического адреса;
    • изготовление печати;
    • подготовку банковских документов;
    • получение сертификатов и электронных ключей.

    Если документацию будет подавать третье лицо, сколько стоит открыть ООО под ключ, включая услуги нотариуса и оформление заверенной доверенности составит 1000 гривен для одного учредителя. Каждый последующий учредитель увеличивает стоимость нотариальных услуг, поэтому открыть предприятие с несколькими владельцами будет дороже.

    Открытие ООО: стоимость печати

    После регистрации предприятия необходимо заказать изготовление печати. Она должна обязательно отражать реквизиты ООО, а дизайн учредитель может выбрать самостоятельно.

    Заказать ее можно в штамп-центре, цена ее увеличит общую стоимость открытия ООО минимум на 150 гривен.

    Оформление банковской карточки и заверение подписи руководителя

    То, сколько стоит открыть ООО, предполагает обязательное открытие банковского счета через который будут проводиться все финансовые операции. Оформить расчетный счет можно только при наличии карточки с заверенной нотариально подписью руководителя и печатью. Нотариальные услуги будут стоить от 500 гривен.

    Покупка юридического адреса

    Сколько нужно денег, чтобы открыть ООО, зависит от выбора способа получения юридического адреса. Получить его можно тремя способами:

    • арендовать, или купить нежилое помещение;
    • зарегистрировать фирму по адресу прописки учредителя;
    • купить юридический адрес с почтовым и секретарским обслуживанием.

    Если нужно знать, сколько стоит открыть ООО под ключ с вариантом покупки юридического адреса, то нужно закладывать на данные расходы приблизительно от 3000 гривен в год.

    Оформление ООО: сколько стоит услуга для нерезидентов Украины

    Учредителем ООО может стать резидент Украины и иностранный гражданин. Открыть фирму иностранцы могут при условии:

    • наличия кода налогоплательщика;
    • подтверждения регистрации данной компании в стране проживания.

    Чтобы получить иностранцу код налогоплательщика, потребуется переведенная и заверенная копия паспорта. То, сколько стоит открыть ТОВ в этом случае, будет зависеть от языка, с которого делается перевод.

    Таким образом, для иностранного гражданина стоить оформление будет несколько выше.

    Оформление доверенности

    Если нужно открыть ТОВ срочно, а учредитель не может лично присутствовать и подавать документы, он может передать свои полномочия третьему лицу. Можно оформить доверенность на юриста на открытие ООО. Сколько стоит оформление доверенности – от 600 гривен.

    Если вам необходима информация о том, сколько стоит открыть ТОВ в Украине в 2021, обратитесь за бесплатной консультацией к специалистам нашей компании. В ЮК «ENTIRE» вам помогут зарегистрировать и открыть ООО быстро и по оптимальной цене.

    Настройка автоответчика (вне офиса)

    Попробуй!

    Подписчики

    Microsoft 365 могут настроить автоматические ответы, когда они находятся вне офиса или не могут отвечать на электронную почту.

    1. Выберите Файл > Автоматические ответы .

    2. Выбрать Отправлять автоматические ответы .

    3. Если вы не хотите, чтобы сообщения отправлялись сразу, выберите Только отправлять в течение этого временного диапазона .

    4. Выберите дату и время, когда вы хотите установить автоматический ответ.

    5. Введите сообщение. Вы можете отформатировать текст с помощью панели инструментов или вырезать и вставить отформатированный текст, включая текст с гиперссылкой.

    6. Выбрать ОК .

    Примечания:

    • Чтобы установить автоматический ответ для контактов за пределами вашей компании, выберите Вне моей организации > Автоответчик людям за пределами моей организации , введите сообщение и выберите OK .

    • Кнопка OK может отсутствовать из-за определенного решения экрана и настроек масштабирования. Чтобы решить эту проблему, вы можете настроить разрешение экрана и параметры масштабирования или использовать большой монитор.

    Хотите больше?

    Отправлять автоматические ответы «Нет на рабочем месте» из Outlook для Windows

    Автоматический ответ на сообщения электронной почты без использования учетной записи Exchange Server

    Как установить ответ об отсутствии на рабочем месте в Microsoft Outlook

    • Вы можете настроить функцию ответа об отсутствии на работе в Microsoft Outlook, когда вы находитесь вдали от электронной почты и хотите предупредить людей о своем отсутствии.
    • Outlook позволяет вам написать собственное сообщение об отсутствии на работе в дополнение к другим настройкам ответа.
    • Вы можете настроить функцию отсутствия на работе в настройках Outlook в разделе «Автоматические ответы».
    • Посетите техническую библиотеку Business Insider, чтобы узнать больше
    Идет загрузка.

    Если вы используете Microsoft Outlook для работы на компьютере или даже в мобильном приложении, но некоторое время собираетесь отсутствовать в офисе, можно настроить автоматические ответы по электронной почте.Это позволяет вам уведомлять людей, которые пытаются связаться с вами, когда, почему и даже как долго вы будете отсутствовать.

    Если вы хотите облегчить тем, кто отправляет вам электронные письма, знать, что общение будет отложено и с кем связаться, пока вас нет, настройте автоматические ответы. Автоматические ответы останутся до конца указанного вами периода отсутствия на работе. Если вы решили не определять период, автоматические ответы будут продолжаться бесконечно, пока вы их не отключите.

    Вот как настроить ответ об отсутствии на работе в Outlook.

    Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:
    Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple)
    Acer Chromebook 15 (от 358,99 долларов США в скобках)

    Как настроить ответ об отсутствии на рабочем месте в Outlook

    1. Щелкните значок шестеренки, расположенный в правом верхнем углу почтового ящика Outlook.

    2. Выберите «Просмотреть все настройки Outlook».

    Это будет ссылка отдельно от прокручиваемых настроек. Крисси Монтелли / Business Insider

    3. Выберите «Автоматические ответы».

    4. Щелкните черно-белый ползунок рядом с «Включить автоматические ответы».

    Когда вы включите это, ползунок станет синим.Крисси Монтелли / Business Insider

    5. Установите флажки рядом с настройками, которые нужно включить для автоматических ответов.

    6. Введите сообщение «нет на рабочем месте» по вашему выбору.

    Установка флажков поможет вам сузить время и способ появления сообщений об отсутствии на работе.Крисси Монтелли / Business Insider

    7. Нажмите «Сохранить».

    устанавливает вас вне офиса

    Наконец-то пришло время отпуска, и вы только что ступили в самолет, который увезет вас прочь от всего этого.Но ждать. Вы не забыли настроить Out of Office в Outlook?

    Не волнуйтесь. Если вы используете учетную запись Microsoft Outlook Exchange, вы можете мгновенно включить автоматическое уведомление об отпуске.

    Отправлять автоматические ответы (Нет на рабочем месте в Outlook)

    ПРИМЕЧАНИЕ. Инструкции относятся к Microsoft Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 и Outlook для Office 365

    Вот как автоматизировать уведомления об отсутствии на рабочем месте в Outlook Exchange, типе учетной записи, используемом в большинстве организаций.

    Нет на работе на мобильном

    1. Войдите в Outlook.com

    2. Повторно введите имя пользователя и пароль, если будет предложено это сделать.

    3. Щелкните значок меню (3 горизонтальные полосы), показанный в верхней части экрана.

    4. Затем щелкните значок шестеренки справа от вашего имени.

    5. Теперь вы должны увидеть параметр «Автоматические ответы».

    6. Установите флажок, чтобы «отправлять автоматические ответы» внутри или за пределами вашей организации.

    7. В текстовом поле напишите короткое сообщение об отсутствии на рабочем месте предполагаемым получателям.

    8. Нажмите «Готово» (синяя строка меню показана выше), чтобы сохранить изменения.

    9. Вот и все! Ваши автоматические ответы включены. Чтобы отключить автоматические ответы, снимите флажок.

    Нет на рабочем месте на рабочем столе

    Чтобы настроить уведомления об отсутствии на рабочем месте на рабочем столе, выполните следующие действия:

    1. Щелкните вкладку файла в Outlook, чтобы просмотреть информацию о своей учетной записи.

    2. Затем нажмите кнопку «Автоматические ответы (нет на рабочем месте)».

    3. Во всплывающем окне выберите второй вариант сверху («отправлять автоматические ответы»).

    4. Введите время начала и окончания (день / час), когда вас не будет на работе.

    5. Напишите краткое сообщение об отсутствии на работе сотрудникам вашей организации.

    6. Затем щелкните вкладку «За пределами моей организации», чтобы написать внешний ответ.

    7. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить автоматические ответы. Теперь все готово.

    Обновите календарь Outlook

    Но подождите — вы пока не можете полностью перейти в режим отпуска.

    Пришло время обновить календарь Outlook, чтобы ваши коллеги (скрещенные пальцы) не добавляли вас на собрания, пока вас нет.

    Источник изображения: Эмма Мэтьюз через Unsplash

    Вот как позаботиться об обновлениях календаря с мобильного или настольного компьютера.

    Обновления календаря на вашем мобильном телефоне

    1. Войдите в Outlook.com.

    2. Щелкните значок календаря в нижней части экрана.

    3. Чтобы создать новое событие календаря, нажмите кнопку + в строке меню.

    1. Введите название события.

    2. Выберите дату / время начала для вашего отсутствия на работе.

    3. Нажмите «подробнее», чтобы добавить информацию об отсутствии на работе.

    4.Наконец, сохраните событие в своем календаре. Теперь вы в курсе.

    Обновления календаря на рабочем столе

    1. Запустите Outlook с портативного компьютера или настольного компьютера.

    2. Щелкните значок календаря в левой части почтового ящика (см. Ниже).

    3. Выберите дату начала отпуска или мероприятия вне офиса.

    4. Щелкните значок «Новое событие» в правой части календаря (см. Ниже).

    5. Затем выберите «Новая встреча» или «Новое мероприятие на весь день» в раскрывающемся меню.

    6. Дайте вашему мероприятию название (см. Пример ниже) и введите даты начала / окончания.

    7. Если вы хотите дать дополнительный контекст, введите короткое сообщение с описанием вашего события (см. Ниже).

    8. Щелкните поле Показать как (см. Ниже), чтобы открыть раскрывающееся меню и выберите «Нет на рабочем месте».

    9. Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» (см. Ниже), чтобы завершить обновление календаря Outlook.

    И вот так — вы закончили с автоматическими ответами и обновлениями календаря в Outlook.

    Чтобы узнать больше о передовых методах работы по этой теме, ознакомьтесь с этими 3 советами по этикету вне офиса. И счастливого отдыха.

    Как создать ответ об отсутствии на рабочем месте в Outlook

    Не оставляйте свои контакты висящими, пока вы в отпуске. Создайте автоматическое сообщение с информацией о том, когда вы вернетесь.

    Изображение: Yumi mini, Getty Images / iStockphoto

    Вне зависимости от того, находитесь ли вы в отпуске, в длительном отпуске или в командировке, вам нужно предупредить контакты о том, что вы недоступны.Это вежливо, но, что более важно, вы держите контакты в курсе. Если вы используете Outlook на Exchange или электронную почту, процесс выполняется быстро; вы будете работать усерднее, если не на бирже.

    В эту статью я включу инструкции по созданию автоматического ответа об отсутствии на работе как для пользователей, не использующих Exchange, так и для пользователей Exchange.

    Я использую рабочий стол Office 365 в 64-разрядной системе Windows 10, но оба метода будут работать в более ранних версиях.

    СМОТРИТЕ: 20 профессиональных советов, как заставить Windows 10 работать так, как вы хотите (загрузка TechRepublic)

    Пользователи Outlook без использования Exchange

    Если вы не используете Exchange, ваш автоматический ответ состоит из двух этапов.Во-первых, вы должны создать шаблон сообщения. Затем вы установите правило, которое отправляет это сообщение в ответ на полученные сообщения. Сначала создадим шаблон сообщения следующим образом:

    1. Откройте новое почтовое сообщение, щелкнув «Новый адрес электронной почты» в группе «Новый» на вкладке «Главная».
    2. Введите тему, скажем, «Нет на месте».
    3. Введите релевантное и содержательное сообщение. Если возможно, сообщите им, когда они могут ожидать ответа, и предложите другие контакты, если они не могут дождаться вашего возвращения.Имейте в виду, что этот ответ будет адресован всем, кто вам пишет по электронной почте — даже людям, которых вы не знаете, поэтому сведите к минимуму информацию и будьте осторожны с тем, чем вы делитесь. По возможности сделайте сообщение коротким.
    4. Щелкните «Файл» и выберите «Сохранить как».
    5. Выберите шаблон Outlook (* .oft) в раскрывающемся списке Тип файла.
    6. Измените имя шаблона сообщения, если хотите. В противном случае по умолчанию используется текст темы (, рис. A, ).
    7. Нажмите «Сохранить» и закройте окно сообщения (подтверждение сохранения не требуется).

    Рисунок A: Создайте шаблон сообщения для ответа об отсутствии на работе.

    После создания шаблона вам понадобится правило, которое его отправляет. Вы создадите это правило следующим образом:

    1. На вкладке «Главная» щелкните «Правила» в группе «Перемещение» и выберите «Управление правилами и предупреждениями» в раскрывающемся списке.
    2. При необходимости щелкните вкладку «Правила электронной почты» (по умолчанию).
    3. Выберите учетную запись в раскрывающемся списке Применить изменения к этой папке ( Рисунок B ).

    Рисунок B. Выберите учетную запись в раскрывающемся списке «Применить изменения к этой папке».

    1. Щелкните Новое правило.
    2. В разделе «Начать с пустого правила» (внизу) выберите «Применить правило к сообщениям, которые я получаю» и нажмите «Далее».
    3. В разделе «Шаг 1: выберите условие (я)» отметьте условие, в котором мое имя указано в поле «Кому» (, рис. C, ), и нажмите «Далее». Или отметьте мое имя в полях «Кому» или «Копия», но для большинства из нас это перебор.

    Рисунок C: Выберите условие.

    1. На следующей панели отметьте ответ, используя определенный шаблон, а затем щелкните ссылку в разделе Шаг 2: Изменить описание правила.
    2. В раскрывающемся списке «Просмотр» в появившемся диалоговом окне выберите «Пользовательские шаблоны в файловой системе», выберите «Нет на рабочем месте» (, рис. D ), нажмите «Открыть», а затем нажмите «Далее».

    Рисунок D. Выберите шаблон для вашего отсутствия на работе.

    В разделе «Шаг 1: выберите исключения» убедитесь, что не установлен автоматический ответ, и нажмите «Далее».( Рисунок E). Нажмите Готово.

    Рисунок E: Назовите правило отсутствия на работе.

    Если вы не включили правило, вы можете сделать это следующим образом, когда будете готовы:

    1. На вкладке «Главная» щелкните «Правила» в группе «Перемещение» и выберите «Управление правилами и предупреждениями» в раскрывающемся списке.
    2. При необходимости щелкните вкладку «Правила электронной почты» (по умолчанию).
    3. Найдите правило в списке и убедитесь, что оно отмечено флажком (, рис. F ), и нажмите «ОК».

    Рис. F. Воспользуйтесь правилом перед отъездом в отпуск!

    Когда вы вернетесь из отпуска, повторите вышеуказанные шаги и снимите флажок с правила отсутствия на работе.

    Учетные записи Exchange и электронной почты

    Если вы используете Exchange или используете электронную почту, шаблон сообщения вам не понадобится. Чтобы создать автоматический ответ в Exchange, сделайте следующее:

    1. Щелкните Файл, а затем выберите Информация на левой панели. Затем щелкните Автоматические ответы (Нет на рабочем месте). Если вы используете онлайн-почту, щелкните шестеренку (справа в строке заголовка), а затем щелкните Автоматические ответы.
    2. В открывшемся диалоговом окне установите флажок «Отправлять автоматические ответы».
    3. Установите флажок Отправлять ответы только в течение этого периода времени, а затем введите дату и время, используя параметры Время начала и Время окончания ( Рисунок G ).
    4. Вы можете создать разные сообщения для людей внутри и за пределами вашей организации. (В Exchange вы щелкните правую вкладку.)
    5. Нажмите «ОК».

    Рисунок G: Выберите параметры для автоматических ответов в электронной почте.

    Еженедельный бюллетень Microsoft

    Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office.Доставка по понедельникам и средам.

    Зарегистрироваться Сегодня

    Пришлите мне свой вопрос об офисе

    Я отвечаю на вопросы читателей, когда могу, но нет никаких гарантий. Не отправляйте файлы без запроса; первоначальные запросы о помощи, поступающие с прикрепленными файлами, будут удалены непрочитанными.Вы можете отправить снимки экрана с вашими данными, чтобы прояснить ваш вопрос. Обращаясь ко мне, будьте как можно более конкретными. Например, ответ «Устраните неполадки в моей книге и исправьте, что не так», вероятно, не будет, но «Вы можете сказать мне, почему эта формула не возвращает ожидаемых результатов?» мог. Пожалуйста, укажите приложение и версию, которую вы используете. TechRepublic не возмещает мне затраты времени или опыта при оказании помощи читателям, и я не прошу плату у читателей, которым помогаю. Вы можете связаться со мной по адресу susansalesharkins @ gmail.com.

    См. Также

    Как настроить автоматические ответы в Outlook

    Что нужно знать

    • Учетная запись, отличная от Exchange: создайте новый шаблон сообщения электронной почты, а затем создайте правило для отправки автоматического ответа.
    • Учетная запись Exchange: Файл > Информация > Автоматические ответы > Отправлять автоматические ответы > написать сообщение> выбрать время начала и окончания> OK .
    • В Outlook.com: Параметры > Просмотреть все параметры Outlook > Почта > Автоматические ответы > Включите автоматические ответы > написать> Сохранить .

    В этой статье объясняется, как создать ответное сообщение об отсутствии на рабочем месте для Outlook 2019, 2016, 2013; Outlook для Microsoft 365 и Outlook.com в зависимости от типа используемой учетной записи. Здесь также объясняется, как определить, есть ли у вас учетная запись Exchange.

    Как установить автоматические ответы в Outlook

    Эффективный автоматический ответ об отсутствии на работе в Outlook гарантирует, что, пока вас нет, люди знают, что вы недоступны, когда вы вернетесь, и что им делать, если у них возникла проблема, требующая немедленного внимания.

    Настройка для ответа об отсутствии на рабочем месте в Outlook различается в зависимости от того, находится ли ваша учетная запись электронной почты на сервере Microsoft Exchange или является учетной записью электронной почты IMAP или POP (например, в обычных почтовых сервисах, таких как Gmail, Yahoo Mail и другие).

    Как узнать, есть ли у вас учетная запись Exchange

    Если вы не уверены, используете ли вы Outlook с учетной записью Exchange, посмотрите в строке состояния в нижней части окна Outlook. Если вы используете учетную запись Exchange, вы увидите «Подключено к: Microsoft Exchange» в строке состояния.

    Создайте шаблон электронного письма с автоматическим ответом

    Чтобы настроить автоматический ответ в Outlook для учетной записи электронной почты IMAP или POP (для Exchange см. Ниже), используйте функцию правил Outlook. Начните с создания шаблона электронной почты для электронного письма с автоматическим ответом, которое будет отправлено получателям, пока вас нет.

    1. Выберите Новый адрес электронной почты .

    2. Введите Тема для электронного письма и текст сообщения, сообщающий получателю, что вы недоступны.

    3. Когда вы закончите писать автоответчик, выберите File.

    4. Выберите Сохранить как .

    5. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Сохранить как тип и выберите Шаблон Outlook .

    6. Outlook использует тему шаблона по умолчанию в качестве имени в текстовом поле Имя файла . Измените его на любое другое, чтобы вы знали, что это ваш файл шаблона электронного письма об отсутствии на работе.

    7. Выберите Сохранить .

    8. Закройте окно сообщения.

    Создание правила автоматического ответа при отсутствии на работе

    Следующим шагом для учетных записей электронной почты IMAP или POP является настройка правила Outlook. Это правило отправит ответ с использованием шаблона, который вы создали в предыдущем разделе.

    1. Выберите Файл > Информация .

    2. Выберите Управление правилами и предупреждениями .

    3. Выберите вкладку Правила электронной почты .

    4. В разделе Применить изменения к этой папке , выберите учетную запись электронной почты, для которой вы создаете автоматический ответ.

      У вас будет возможность применить новое правило ко всем учетным записям на более позднем этапе.

    5. Выберите Новое правило .

    6. В Начать с пустого раздела правила выберите Применить правило к сообщениям, которые я получаю .

    7. Выберите Далее .

    8. В разделе Шаг 1. Выберите условия , установите флажок Где мое имя в поле Кому .

      Правило автоматического ответа отвечает на всю входящую почту, если вы снимите все флажки условий.

    9. Выберите Далее .

    10. В разделе Шаг 1. Выберите действие , выберите ответ с помощью флажка определенного шаблона .

    11. В разделе Шаг 2. Отредактируйте описание правила (щелкните подчеркнутое значение). , выберите ссылку a для конкретного шаблона .

    12. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Искать в , затем выберите Пользовательские шаблоны в файловой системе .

    13. Выделите созданный вами шаблон.

    14. Выберите Открыть .

    15. В диалоговом окне Мастер правил выберите Далее .

    16. В разделе Шаг 1. Выберите исключения , выберите , за исключением случаев, когда это флажок для автоматического ответа.

    17. Выберите Далее .

    18. В разделе Шаг 1. Укажите имя для этого правила. введите имя для правила автоматического ответа.

    19. В разделе Шаг 2: Настройка параметров правила установите флажок Включить это правило , если вы хотите активировать автоответчик.Если вы не хотите, чтобы автоматический ответ был активен сейчас, снимите флажок.

      Если у вас есть несколько учетных записей электронной почты, в которых вы хотите использовать этот автоответчик, установите флажок Создать это правило для всех учетных записей .

    20. Выберите Готово .

    21. В диалоговом окне Rules and Alerts выберите OK .

    Outlook отправляет автоответчик на адрес каждого полученного электронного письма один раз за сеанс; второй автоответчик отправляется после закрытия и повторного открытия Outlook.

    Как включить и отключить автоматические ответы для учетных записей электронной почты IMAP и POP

    Для учетных записей электронной почты IMAP и POP включайте автоответчик, когда он вам нужен. Перейдите в File > Manage Rules & Alerts > Email Rules , установите флажок рядом с правилом автоответчика, затем выберите OK .

    Чтобы отключить ответчик, снимите флажок, затем выберите OK .

    Автоматические ответы для учетных записей Microsoft Exchange

    Если ваша учетная запись электронной почты является учетной записью Microsoft Exchange (вы можете настроить Outlook.com в качестве учетной записи Exchange в Outlook), вы можете настроить автоответчик об отсутствии на работе прямо на сервере. Выполните следующие действия для Outlook 2019, 2016 и Outlook для Microsoft 365.

    1. Выберите Файл > Информация .

    2. Выберите Автоматические ответы .

    3. Выберите Отправлять автоматические ответы . Напишите сообщение с автоматическим ответом в текстовом поле.

      Чтобы отключить автоматический ответ, перейдите в диалоговое окно Автоматические ответы и выберите Не отправлять автоматические ответы .Автоответы больше не отправляются.

    4. Необязательно , s и интервал времени, в течение которого вы хотите, чтобы автоответчик был активен. Установите флажок Только отправлять в течение этого временного диапазона . Затем установите время начала и время окончания . Только сообщения, полученные в этом диапазоне, получат автоматический ответ.

    5. Если вы работаете в компании или организации, у вас могут быть дополнительные возможности для автоматических ответов:

      • Внутри моей организации : это сообщение отправляется сообщениям, полученным от других лиц в той же компании или организации, что и вы.
      • За пределами моей организации : сообщение отправлено людям за пределами вашей организации. Установите флажок Автоответчик людям за пределами моей организации .
    6. Выберите ОК .

    Инструменты и надстройки автоответчика Outlook

    Вместо того, чтобы настраивать правило в Outlook вручную, используйте надстройку, например Mail Responder для Outlook, или такие инструменты, как Email Responder (FreeBusy) или Auto Reply Manager.Эти инструменты позволяют отправлять только необходимые ответы об отсутствии на работе.

    Чтобы поддерживать ответы об отсутствии на работе более централизованно на сервере Exchange (включая шаблоны с полями, объединенными с Active Directory), попробуйте Symprex Out-of Office Manager.

    Как включить автоматические ответы на Outlook.com

    Включение автоматических ответов на Outlook.com — простой процесс. Эта функция не предлагает столько возможностей, как программное обеспечение Outlook, но ее легко использовать.

    1. На странице почты Outlook.com выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook .

    2. Выберите Mail > Автоматические ответы .

    3. Включите Включите автоматические ответы Переключатель .

      Чтобы отключить автоматические ответы, отключите автоматические ответы на переключателе .

    4. Необязательно: Установите флажок Отправлять ответы только в течение периода времени .Укажите время начала и время окончания . Автоматические ответы отправляются только в этот период.

    5. Введите сообщение, которое хотите отправить, пока включены автоматические ответы.

    6. При желании установите флажок Отправлять ответы только контактам , чтобы отправлять автоматические ответы только людям и адресам электронной почты в ваших контактах Outlook.com.

    7. Выберите Сохранить .

    Спасибо, что сообщили нам!

    Расскажите, почему!

    Другой Недостаточно подробностей Сложно понять

    Создание ответов об отсутствии на работе в Outlook 2016 для учетных записей POP или IMAP

    Если вы работаете на сервере Exchange, создать автоответчик очень просто.Если вы используете Outlook с электронной почтой по протоколам POP или IMAP, их все еще можно создать.

    Если вы работаете в корпорации, скорее всего, ваш почтовый ящик электронной почты работает на корпоративном сервере электронной почты, которым управляет ваша ИТ-группа. Настройка автоматических ответов об отсутствии на работе в этом сценарии проста и может быть выполнена в несколько простых шагов.

    Однако, если вы домашний пользователь и работаете с Outlook с учетной записью электронной почты POP или IMAP, то есть Yahoo, Gmail или Outlook.com, вы все равно можете создавать автоответы, однако для этого потребуется немного больше работы.Вам нужно будет объединить шаблон электронной почты Outlook и создать новое правило для имитации решения типа сервера Exchange. Просто следуйте инструкциям ниже, и все будет хорошо.

    Создать автоответчик (нет на рабочем месте) в Outlook для POP или IMAP

    Во-первых, вам нужно создать шаблон сообщения. Для этого щелкните вкладку Home на ленте и создайте новое электронное письмо. Затем введите сообщение, которое хотите отправить в качестве автоответчика.

    После создания сообщения перейдите в Файл> Сохранить как .В диалоговом окне «Сохранить как» дайте ему имя вне офиса и для параметра «Сохранить как тип» выберите Шаблон Outlook в раскрывающемся меню, а затем сохраните его в удобном месте. По умолчанию он будет сохранен в папке C: \ Users \ pcname \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ *. часто, но вы можете сохранить его в любом удобном для вас месте.

    Теперь вам нужно создать новое правило для автоматического ответа на новые сообщения, приходящие с вашим шаблоном. Перейдите на главную страницу > Правила> Управление правилами и предупреждениями .

    Выберите Новое правило и в разделе « Начать с пустого правила» щелкните « Применить правила к сообщениям, которые я получаю» и нажмите Далее.

    Когда запустится Мастер правил, отметьте все необходимые условия. Здесь я обычно проверяю отправленные только мне, но технически вам не нужно ничего выбирать, чтобы это работало.

    На следующем шаге мастера отметьте «ответ с использованием определенного шаблона» и щелкните ссылку «определенный шаблон» в поле Шаг 2.

    Шаблон ответа

    Теперь в диалоговом окне «Шаблон ответа» перейдите в папку с сохраненным шаблоном и нажмите «Открыть», выберите нужные исключения (выбирать не нужно), а затем нажмите «Далее».

    Дайте своему правилу имя — «Нет на рабочем месте» кажется подходящим и в рамках Шаг 2: Настройка параметров правила убедитесь, что правило включено, и нажмите «Готово», а затем дважды нажмите OK , чтобы закрыть мастер.

    Обратите внимание, что мастер правил отправит ваш автоматический ответ один раз каждому отправителю в течение сеанса — каждый раз, когда вы открываете Outlook.Правило предотвращает отправку повторяющихся ответов одному отправителю, от которого вы получаете несколько сообщений. Помните, что новый сеанс начнется, если вы закроете и перезапустите приложение.

    Также обратите внимание, что для отправки автоматического ответа Outlook должен работать под управлением и настроен на периодическую проверку новых сообщений.

    7 лучших примеров сообщений об отсутствии на работе для автоматического ответа

    Возможно, вы греетесь на пляже или катаетесь по склонам, но ваши коллеги, клиенты и другие деловые партнеры все еще находятся в офисе и могут не знать, что вы недоступны.Если вы не скажете людям, что вас нет в офисе, это может снова начать преследовать вас, особенно если они ожидают быстрого ответа. Перед тем, как отправиться на столь необходимый отпуск, обязательно установите ответ об отсутствии на работе. Если вы не уверены, что мы создали 7 сообщений вне офиса, чтобы вас вдохновить.

    Посмотрите их ниже!

    Сообщение об отсутствии на работе — базовый пример шаблона

    Отправка сообщения об отпуске может быть сложной задачей.Вот отличное сообщение об отпуске.

    Привет,

    Спасибо за ваше письмо. Я буду вне офиса с мм / дд до мм / дд, и у меня будет ограниченный доступ к электронной почте / не будет доступа к электронной почте. Если это срочно, свяжитесь с [ИМЯ] по [EMAIL] или [PHONE]. Я сделаю все возможное, чтобы как можно скорее ответить на ваше письмо, когда вернусь через мм / дд.

    С уважением,

    НАЗВАНИЕ

    У нас не всегда есть время быть умными или креативными, и это нормально! По сути, электронное письмо автоответчика просто должно информировать отправителя о том, что вас нет на работе и когда следует ожидать ответа.

    Элементы отличного ответа об отсутствии на работе:

    1. Как долго тебя не будет
    2. Когда вернешься, и
    3. К кому обращаться, если это срочно. Включите их, и ваше сообщение об отпуске будет идеальным.

    Свинец

    Вы когда-нибудь думали о сообщении об отсутствии на работе как об инструменте лидогенерации? Что ж, теперь тебе следует! Создать возможность собрать потенциальных клиентов в автоответчике довольно просто. Просто добавьте немного изюминки в конец сообщения и начните собирать лиды!

    Привет и спасибо за письмо.В настоящее время меня нет на работе до мм / дд с ограниченным доступом к электронной почте или без него. Если ваш запрос срочен, свяжитесь с [ИМЯ] по [EMAIL или PHONE].

    А пока знаете ли вы, что у нас есть еженедельный / ежемесячный информационный бюллетень? Ага, вы не ослышались! Еженедельная порция всего вашего любимого контента [КОМПАНИЯ], отправляемая прямо на ваш почтовый ящик. Чтобы не пропустить все самое интересное, подпишитесь на нашу рассылку здесь.

    Я обязательно свяжусь с вами, когда вернусь на мм / дд.

    Спасибо

    Помимо подписки на информационный бюллетень, вы можете использовать эту возможность, чтобы стимулировать посещение веб-семинаров, подписку на онлайн-курс, загрузку технических документов или любую другую тактику привлечения потенциальных клиентов, которую реализует ваша команда по продажам и маркетингу.

    Продвижение контента

    Профессиональная подпись электронной почты в формате HTML может стать отличным инструментом для привлечения потенциальных клиентов. Добавьте интерактивный баннер или CTA к своей подписке по электронной почте при отсутствии на работе и побудите людей посетить ваш интернет-магазин, подписаться на веб-семинар или загрузить электронную книгу.Онлайн-генераторы, такие как Newoldstamp или MySignature, могут помочь вам автоматизировать процесс принятия подписи во всей компании.

    Если привлечение потенциальных клиентов не является ключевой стратегией ваших продаж или маркетинговых усилий, вы можете использовать сообщение об отсутствии на работе, чтобы привлечь больше внимания к своему контенту. Добавьте немного ценности своему электронному письму, разместив ссылку на интересный онлайн-ресурс, разработанный вашей компанией. Вы также можете использовать сообщения автоответчика, чтобы улучшить свою стратегию продвижения.

    Привет,

    Спасибо за ваше письмо.Меня сейчас нет в офисе, и я не вернусь до мм / дд. К счастью для вас, у наших ресурсов никогда не бывает перерывов, и у нас есть замечательная электронная книга / технический документ / инфографика на [TITLE], которые, я думаю, вам понравятся.

    Я свяжусь с вами, как только вернусь в офис.

    Лучшее

    Шаблон сообщения о выезде из офиса

    Привет,

    Спасибо за обращение.К сожалению, меня нет в офисе с мм / дд до мм / дд с ограниченным доступом к электронной почте или без него. Если ваш вопрос подождет, я отвечу на пропущенные письма, когда вернусь в [ДЕНЬ]. В противном случае свяжитесь с [ИМЯ] по [EMAIL] или [PHONE], и он / она позаботится о вас.

    Вы писали мне по поводу [УСЛУГИ, КОТОРОЙ ВЫ ПРЕДОСТАВЛЯЕТЕ]? Большой! Прочтите, что говорят наши клиенты о том, насколько они хороши. (Ссылка на отзывы клиентов или примеры из практики)

    Я свяжусь с вами, как только смогу.

    Спасибо!

    Может быть, у вас нет контента для продвижения, или вы просто хотите привлечь трафик на свой веб-сайт с помощью ответа об отсутствии на рабочем месте. Большой! Автоответчик — отличный способ сделать это. В зависимости от страницы, на которую вы ссылаетесь, ваше сообщение об отсутствии может отличаться, но вот пример.

    Сеть или новый бизнес

    Как бы мы ни предпочитали это, не все сообщения о гостях предназначены для отпуска. Иногда вам нужен ответ об отсутствии на работе во время деловой поездки или конференции.Вместо того, чтобы просто говорить людям, что вы отсутствуете, почему бы не использовать эту возможность для поощрения нетворкинга или новых деловых контактов?

    Привет!

    Спасибо за ваше письмо. Я не в офисе на этой потрясающей конференции [МЕСЯЦ] [ДЕНЬ] — [ДЕНЬ]. Ты тоже будешь там? Я с удовольствием пообщаюсь! Наша компания будет выставляться на стенде ###. Не стесняйтесь заходить! / [ИМЯ], наш [НАЗВАНИЕ], будет передавать знания во время своего выступления [ДЕНЬ] в [ВРЕМЯ] в [МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ].Вы не захотите его пропустить!

    Подпишитесь и напишите мне в Твиттере @Twitter_Handle за мысли и беседы о конференции. С нетерпением жду Вашего ответа!

    С уважением,

    НАЗВАНИЕ

    Взаимодействие с социальными сетями

    Процент людей, которые следят за брендами в социальных сетях, колеблется от 44% до 53% (в зависимости от платформы), а 53% тех, кто следит за брендами в социальных сетях, более лояльны к этим брендам.Таким образом, вполне логично, что компании хотят создавать свою аудиторию в социальных сетях, особенно для создания лояльных клиентов.

    Однако большинство людей не ищут аккаунты бренда в социальных сетях. Они с большей вероятностью последуют за вами, если их спросят или представят возможность, что можно сделать в вашем автоответчике.

    Привет!

    Извини, ты скучал по мне. Я не на работе с мм / дд до мм / дд и отвечу на свои электронные письма, когда вернусь в [ДЕНЬ].

    Чтобы быть в курсе всех последних событий в [КОМПАНИИ], подписывайтесь на нас в Facebook / Twitter / LinkedIn / Instagram / Pinterest / и т. Д. (Мы действительно забавны в Twitter, поверьте мне.)

    Я свяжусь с вами, как только смогу.

    Спасибо!

    Веселые / умные

    Конечно, лучшие сообщения вне офиса — смешные и умные. Существует множество примеров: от придания индивидуальности своему «роботу-автоответчику» до использования гифок и мемов и до шуток о том, чем вы на самом деле занимаетесь в отпуске.Подобные сообщения могут добавить индивидуальности сообщениям с автоответчиком. Вот несколько умных примеров сообщений об отсутствии на работе:

    Я услышал, что приближается зима, и решил поехать в [ТЕПЛОЕ МЕСТО]. Я буду потягивать коктейли на пляже до мм / дд и не буду проверять электронную почту. Согреться!

    Ненавижу сообщать вам это, но я в отпуске до мм / дд и не буду проверять электронную почту. Я уверен, что вы, вероятно, не хотите это слышать, раз уж вы работаете, так что вот видео с кошкой, чтобы подбодрить вас.Я вернусь из поездки [ДЕНЬ]. Приятной вам недели!

    ПЛОХИЕ НОВОСТИ: Меня нет в офисе в отпуске до мм / дд. Я отвечу на все электронные письма, когда вернусь.

    ХОРОШИЕ НОВОСТИ: Мой коллега [ИМЯ] любезно предложил остаться и прикрыть мою работу. Он / она супергерой. Если ваш запрос срочный, вы можете связаться с ним / ней по адресу [EMAIL].

    Удачной недели!

    * Бонус * Сообщение об отпуске по беременности и родам

    В некоторых случаях вы можете отсутствовать по причинам, не связанным с отпуском.Убедитесь, что вы настроили сообщение об отсутствии на работе либо для длительного отпуска по болезни, либо для отпуска по беременности и родам.

    Чтобы оживить сообщения с автоответчиком, вы можете отправить изображение вместо обычного ответного письма, как показано в примере ниже.

    Хотите добавить изображение, но отредактировать его для собственного использования? Посетите Venngage, чтобы отредактировать шаблон. Вы найдете ряд других шаблонов на выбор.

    Заключение

    Как и многие люди, вы можете не осознавать, что ваше сообщение о поездке — это уникальная возможность запомнить и сделать чей-то день не только просто сказать, что вас нет дома.Он не должен быть длинным или сложным — просто продуманным и интересным. Итак, в следующий раз, когда вы будете настраивать автоответчик, используйте его, чтобы проинформировать, помочь или порадовать отправителя электронной почты. Это будет веселое занятие для вас и приятный сюрприз для них!

    Какое самое лучшее сообщение об отсутствии на работе, которое вы получили или написали? Дайте нам знать, поделившись комментариями!

    Что такое сообщение об отсутствии на работе?

    Сообщение об отсутствии на работе — это автоответчик, который вы тщательно разработали для отправки тем, кто пытается связаться с вами, пока вы находитесь вне офиса.

    Как настроить сообщение об отсутствии на работе?

    Процесс прост. В настройках электронной почты выберите опцию File. Теперь выберите Автоматические ответы из данного списка. На этом этапе введите сообщение автоответчика. Затем нажмите ОК, чтобы сохранить его.

    Почему сообщение об отсутствии на работе важно?

    Сообщение об отсутствии на работе важно, потому что оно позволяет вам держать людей в курсе и подсказывает им, как действовать в ваше отсутствие. Вы также можете выбрать параметры для срочных дел в своем сообщении об отсутствии на работе.

    Что вы говорите в сообщении об отсутствии на рабочем месте?

    Ваше сообщение об отсутствии на работе должно включать период времени, в течение которого вы будете отсутствовать в офисе, предпочтительно с указанием точных дат. Вы также должны указать, с кем посыльный должен связаться в случае возникновения чрезвычайной ситуации. Вы также можете включить рекламные акции и ссылки в социальных сетях.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.