Как сделать эффективную: Как сделать рекламу в интернете и заставить ее работать

Содержание

Как сделать эффективную рекламу?

 

Перед тем как обдумывать рекламное сообщение всегда учитывайте где, как, кому предназначается реклама.

Почему важно где?
Место нахождения или распространения вашей рекламы очень важно, так как важно в какой атмосфере видят вашу рекламу и сколько времени могут уделить на ваше рекламное сообщение. Получая флаер на улице , человек за 1-3 секунды решает прочитать ли флаер или его выбросить.
Далее приводится среднее время за которое человек оценивает личную выгоду от рекламы:

  1. Флаер – от 1 до 3 сек

  2. Электронное письмо – от 1 до 3 сек

  3. Почтовое письмо – от 5 до 60 сек

  4. Уличный баннер – от 1 до 3 сек

  5. Уличный плакат – от 1 до 3 сек

  6. В лифтах – до 3 сек

  7. В подъездах – до 3 сек

  8. В автобусах – до 4 сек

  9. На автобусах, маршрутках – до 2 сек

  10. Уличная перетяжка — до 3 сек

  11. В журналах: 1 полоса – 3 сек, пол полосы – 1,3 сек и т.д. по уменьшению формата уменьшение времени

  12. На радио: первые 5 сек

  13. На телевидение: первые 5 сек

  14. В газете: 1 полоса – 4 сек, пол полосы 2 сек и т.д. уменьшение аналогично журналам

  15. Интернет баннер – от 3 до 5 сек

  16. Контекстная реклама в поисковиках – до 3 сек

Учитывая данное время следует:

  1. Не нужно перегружать рекламу информацией, реклама должна быть простой.

  2. Выделите одно главное предложение, остальные услуги или товары сделайте по меньше относительно главного. Лучше рекламировать одну или группу услуг или товаров.

  3. При разработке рекламы описывайте в первую очередь выгоду клиента, а потом условия.

  4. При рекламе услуг или товаров, звездами вашей рекламы должны быть товар или услуга.

  5. Обязательно разместите контактные данные адрес, телефон, сайт.

Ограничения по времени для чтения рекламы:

  1. Наружная реклама – водитель – 0 сек., пассажир – 5 сек, пешеход 15 сек.

  2. Телевидение, радио – ограниченно рекламным временем

  3. Всю рекламу, что можно взять в руки и забрать с собой – неограниченно

  4. Интернет – ограниченно временем размещения рекламы

  5. Лифты – ограниченно временем поездки в лифте

  6. Подъезды – ограниченно временем входа в подъезд

  7. На автобусах, маршрутках – ограниченно временем остановки

Человек всегда находится в своих мыслях и делах, он не любит рекламу, ему все равно какой у Вас Логотип. Человека интересует личная выгода и его потребности. Так что не нужно Логотип в печатной рекламе размещать наверх или в центр. Лучше поместите Логотип рядом с контактными данными. Если хотите чтобы ваш Логотип запомнили, оставьте рядом с логотипом достаточно пустого пространства. Так он привлечет взгляд. Зачем же тогда Логотип? Назначение логотипа ждите в следующих статьях.

Почему важно как?

Как выглядит ваша реклама, это важный момент. Любой дизайн рекламы нравится только 50/50, кому то нравится, кому то нет. Люди читают и видят печатную рекламу, слушают радиорекламу, видят, слушают и читают видео рекламу. Главное в рекламе это информационное послание. В печатной рекламе от дизайнера зависит самое главное, как же будет выглядеть рекламное сообщение. В первую очередь реклама должна быть понятной, а потом уже красивой. Чем проще шрифт, тем меньше времени потратит человек на восприятие сообщения. Рекламное сообщение должно быть простым и понятным, в идеале, чтобы пятилетний ребенок мог понять суть. Фотографии или иллюстрации должны дополнять рекламное послание по смыслу.

Старайтесь, чтобы реклама не вводила человека в ступор. Реклама должна направлять и предлагать. Всегда указывайте краткую информацию своей деятельности и контактные данные, чтобы человек мог оценить, где находится ваш офис.

Краткий слоган поможет людям лучше запомнить вашу компанию . Вспомните слоганы « Just Do It», «I’m love in it», мы сразу же вспоминаем компании.

Создавая рекламу, запомните основные правила в маркетинге:

  1. Нужно, чтобы миссия, философия компании, маркетинг и реклама шли в одном направлении

  2. Без хорошего и слаженного сервиса обслуживания, реклама бессмысленна

  3. Не берите маленькие деньги за маленькие услуги, это раздражает людей. Лучше включите в стоимость товара или услуги.

  4. Не пытайтесь завоевать рынок низкой ценой

  5. Не боритесь с гигантами, все равно в итоге проиграете

  6. Бренд – это как зачетка, сначала вы на нее работаете, потом она на Вас

  7. Отличайтесь от конкурентов, найдите свои конкурирующие преимущества.

  8. Станьте ближе к свои клиентам

Почему важно кому?

В нашем обществе очень много разных людей, их можно группировать по возрасту, увлечениям, должности, семейному статусу. У каждого свои потребности и желания.

Реклама принесет больше эффекта если она будет конкретной и нацелена на потребности определенных людей или организаций. Рекламный эффект можно сравнить с поиском воды. Большинство компаний делают общие предложения, т.е. копают в ширь, а знающие компании копают в глубь. Пример сотовых операторов связь одна, а предложений куча для студентов, бизнесменов, компаний, влюбленных, молодых и т.д.

Нужно составить примерный портрет ваших клиентов. Сформируйте мысленно группу людей, которым могла бы понадобится ваша услуга или товар. И оценить что же нужно этим людям, что их окружает или как они живут. Тогда придут интересные решения для текста вашей рекламы.

Как создать эффективную рекламу — AdvertMe.RU

Реклама не бесстрастна, она способна принести как потрясающий успех, так и закончиться провалом.

Некоторые принципы создания эффективной рекламы следует усвоить сразу:

  1. Для того, чтобы вашу рекламу заметили, требуется идея, и не простая, а хорошая, добротная идея. Не будет этого, и ваша реклама останется незамеченной, не сработает.
  2. Текст рекламы весьма важен, но еще важнее обоснование, аргументация. Разработка любой рекламы начинается с ее обоснования или, вернее, — сначала обоснование, а потом разработка.
  3. Актуальность — один из главных факторов при выборе аргументации. Хорошими аргументами (при их актуальности) могут стать качество товара, цена, быстрая поставка, безопасность в эксплуатации.
  4. Вы рекламируете новый товар. Таким он будет только однажды, поэтому о его появлении вы обязаны заявить громко и отчетливо, без обиняков. Все то, что в товаре есть действительно нового, нужно непременно указать. Что такое новость, новинка? — То, о чем читатели еще не знают.
  5. Какой вопрос возникает у потребителя, только что познакомившегося с вашей рекламой? — Сколько это будет стоить? Если возможно, укажите в рекламе стоимость товара.
  6. Полезные качества вашего товара могут быть полностью понятны только специалисту или же вам самим, но не обязательно потребителю. Поэтому не стесняйтесь утверждать очевидное. Покажите товар в действии, расскажите, как им пользоваться, покажите, какое место он может занять в жизни людей.
  7. Подумайте, как внедрить в сознание потребителя название вашего товара. Оно должно отложиться в памяти, поэтому не бойтесь повторений.
  8. Не преувеличивайте, не захваливайте ваш товар -потребитель всегда скептически настроен и может от вас отвернуться.

А теперь расскажем подробнее о влиянии рекламы на сбыт товара.

Как представить ваш товар потребителю? Уже говорилось, что хороший рекламный текст — это хорошо, но аргументация — еще лучше. Например, вы рекламируете средство, которое увлажняет сухую кожу и в то же время неплохо очищает ее. Как лучше представить этот товар? Крем для сухой кожи или средство для очищения кожи рук? Каким образом представить новый продукт: как новый вид или как приготовленный по-новому? От вашего выбора зависит многое. По сути дела — это и есть ваше решение, предшествующее разработке рекламы.

Душой рекламы, как известно, является рекламное обращение. Потребитель должен знать, какую пользу он получит от приобретения вашего товара. Ведь вы обещаете, что пользу он наверняка получит. Если товар не служит удовлетворению потребности или желания потребителя, его реклама, в конечном счете, обязательно провалится (Р.Ривз). Итак, приняв решение о том, как представить товар потребителю, вы принимаете второе (и не менее важное) решение о том, что вы будете обещать и в какой форме. Наибольший успех вам сулит обещание тех качеств товара, в которых наиболее заинтересован потребитель при условии их полезности и конкурентоспособности. Чем уникальнее свойства товара, тем, конечно же, весомее ваше рекламное обещание.

Выигрывает всегда тот, кто постоянно нацеливает свою рекламу на создание четкого образа марки. Около 95% всех рекламных объявлений решают сиюминутные задачи, но в цепи реклам каждая из них должна способствовать формированию целостного образа марки.

Как привлечь покупателя к рекламе, что надо сделать, чтобы люди ее запомнили и, запомнив, действовали соответственно? Нужна идея.

Качество и его образ. Если в глазах потребителя товар являет собой образец высокого качества, то престиж товара растет. Между прочим, малопривлекательная реклама заставляет думать, что и товар не лучше.

Вы уже заметили, что в большинстве своем рекламные объявления безлики, невыразительны, скучны. Скука никого не привлекает. Другое дело, когда вы вызываете у потребителя приятные ощущения, увлекаете и зажигаете его, пробуждаете интерес.

Создавая рекламу, очень легко впасть в соблазн и пойти по проторенной уже кем-то дорожке, то есть действовать по шаблону. Как это ни трудно, все-таки лучше проявить выдумку. Никогда не забывайте о новизне товара: трудно представить что-нибудь более привлекательное, чем новинка.

Вы должны знать, как представлять товары мужчинам, женщинам, детям, фермерам, жителям Севера или Юга и т. д.

Тщательно организуйте рекламную кампанию. Не пытайтесь объять необъятное. Лучше всего свести всю вашу кампанию к одному вразумительному сообщению, но приложить все усилия, чтобы довести его до потребителя. Эффективная реклама — это та, которая сразу же приковывает внимание потребителя к товару.

Рекламная кампания, чтобы стать успешной, должна придерживаться единого рекламного обращения и единого образа, который годами будет оставаться неизменным. Только так можно создать эффект снежного кома.

При разработке долгосрочной кампании отчетливо представляйте ее цель, хорошо изучите аудиторию и разработайте стратегию.

Сотни рекламных кампаний ежегодно проводятся в США, и цель у них одна — прибыль. А вот стратегия у всех разная. Оптимальная стратегия строится только на исследованиях.

Определив цель и рассмотрев несколько рабочих стратегий, изучите аудиторию, на которую будет направлена ваша деятельность. Кто они, эти люди, к которым вы обращаетесь? Молодые или пожилые? Богатые, бедные или средний класс? Одинокие или семейные? Их интересы, образ жизни…
Все те, кто занимается вашей рекламной кампанией, должны отчетливо понимать ее стратегию. Не приступайте к осуществлению рекламной кампании, пока не убедитесь, что все три элемента (цель, аудитория, стратегия) нашли в ней свое отражение. План вашей работы будет, конечно же, отличным от того, что мы здесь предлагаем для примера. Но четырнадцать пунктов, предложенных ниже, вы должны учесть обязательно. Иначе ваша работа будет непрофессиональной.

ПЛАН РАБОТЫ

  1. Ваша цель?
  2. Что вы ждете от рекламной деятельности (конкретно) ?
  3. Ассигнования на рекламу. Сколько вы можете себе позволить?
  4. Сроки, которые требуется выдержать.
  5. Какие средства массовой информации вы предпочитаете: телевидение, радио, журналы, газеты или другие?
  6. Расценки на рекламу.
  7. На какую аудиторию нацелена ваша реклама?
  8. Стратегия, то есть как вы будете действовать.
  9. Кто будет создавать вашу рекламу?
  10. Кто будет помогать в осуществлении рекламы по телевидению и радио?
  11. Кто будет помогать в осуществлении рекламы в печати?
  12. Что вы будете использовать для расширения масштабов кампании (футболки, буклеты, сумки…)?
  13. Как вы собираетесь отслеживать результаты кампании?

ЗАПОМНИТЕ!

  1. Реклама не должна быть агрессивна — рекламную кампанию не следует путать с войной.
  2. Берегитесь шаблонов.
  3. Избегайте всего того, что дурно пахнет. Сомнительный вкус — только во вред делу.
  4. Не сочиняйте того, чего нет.
  5. Не скупитесь на благодарность — слово спасибо всегда приятно.
  6. Следите за результатом.

Дэвид Огилви Тайны рекламного двора

Как сделать эффективной рекламу мастерской

Для ремонтной мастерской, занимающейся починкой стиральных машин и другой бытовой техники, самой эффективной будет наружная реклама. Это может быть красочная вывеска с подсветкой или без, объемные буквы, лайт-боксы, баннеры и указатели, а также щитовая реклама. Правда, лаконичного названия в стиле «техно-сервис» или «ремонт» с указанием номера телефона и адреса явно будет недостаточно. Из рекламы должно быть понятно, что именно ремонтирует компания и чем она отличается от других. Если мастерская специализируется на чем-то одном, то достаточно, к примеру, указать в рекламе «ремонт стиральных машин Siemens», чтобы клиенты сразу поняли, о чем речь и не задавали лишних вопросов.

Для придания эксклюзивности можно добавить информацию о круглосуточном приеме заявок на ремонт, о гарантийном обслуживании, о наличии возможности использовать детали официальных производителей техники и многом другом. Клиенты должны увидеть, что компания солидная, специализируется на ремонте стиральных машин ведущих марок и готова быстро предоставить консультацию и провести ремонт. Также важна информация о возможности ремонта на дому клиента и о наличии скидок.

Прекрасно работает также информация о том, что выезд мастера проводится бесплатно и указание минимальной суммы ремонта. Таким образом, будущие клиенты, еще не позвонив в компанию, уже знают, во что примерно им обойдется ремонт и какие сроки ожидания. Если офис мастерской расположен недалеко от дороги, то лучше выбрать световую рекламу, которую видно на много метров вперед. Также можно установить указатели, особенно, если офис находится внутри квартала и найти его непросто. Немаловажен и выбранный имидж рекламы. Как показывают опросы, клиенты положительно реагируют на использование для фанерных указателей фигур животных и мультипликационных героев. Позитивно оценивается и четкая вывеска с объемными буквами, даже если мастерская при этом расположена в полуподвальном помещении. Главное, чтобы не возникло путаницы, и клиенты не перепутали вашу мастерскую с ремонтом обуви, телефонов или одежды.


Как создать эффективную рекламу: стратегия улучшения рекламы

Как создать эффективную рекламу в Instagram за 10 минут

С появлением функции публикации рекламы в Instagram, бренды начали активно пользоваться новым преимуществом. Однако у многих все еще возникают вопросы о том, как это работает.

Запуск Instagram в 2010 году был подобен появлению в школе нового популярного парня, который перевелся в начале учебного года. Девчонки не переставали обсуждать, как классно он выглядит, а мальчики были взволнованы его соперничеством за начальную позицию хоккейного вратаря. Хотя учащиеся были верны начинающему вратарю прошлого года, в воздухе чувствовалось волнение, связанное с новым парнем в городке. Когда он возглавил школьную хоккейную команду на государственном чемпионате в Буффало, люди возложили на него большие надежды.

Недавно количество пользователей Instagram превысило 400 миллионов, что на 80 миллионов больше, чем аудитория Twitter. Люди не забыли о Twitter, но мобильное приложения для обмена фотографиями сейчас очень популярно. Обратимся к 2015 году. Instagram наконец-то начал размещать рекламу для всех видов бизнеса. Согласно eMarceter, рекламная выручка сети, ориентированной на фото, к концу года может составить 600 млн. долларов.

Подобно тому, как формировался с годами Instagram, развивался и наш новый парень. Хоккейный вратарь продолжил успешную карьеру в колледже. А после выпуска переехал в Буффало, его родной город, и стал заниматься бизнесом, открыв магазин хоккейного инвентаря. Он решил использовать социальную сеть Instagram для творческого продвижения его брэнда и расширения бизнеса. Ранее он использовал Facebook для размещения рекламы, но не знал, как использовать в этих целях Instagram. Следуя 9 шагам, приведенным ниже, ему удалось добиться того, что его хоккейный магазин стал номером один в Нью-Йорке.

1. Соединить профиль в Instagram со страницей Facebook

В верхней части экрана вашей бизнес-странички на Facebook необходимо выбрать «Настройки». С левой стороны в «Настройках» вы увидите вкладку Instagram Ads. Для того чтобы начать, вам необходимо кликнуть на нее и соединить ваш аккаунт в Instagram со страничкой на Facebook.


2. Зарегистрироваться на Ads Manager 

Вам необходимо зарегистрировать рекламный аккаунт в менеджере рекламы на Facebook. Если вы до сих пор его не установили, вы можете легко это сделать, следуя простым инструкциям, изложенным на Adespresso.

3. Скачать Photo Editor

Это момент, когда многие теряются. Они пытаются и размещают рекламу непосредственно через Ads Manager (Менеджер рекламы) на Facebook, а вам необходимо скачать Photo Editor для создания рекламных объявлений в Instagram. (Photo Editor находится в меню в верхней части страницы, под приложением Ads Manager). Примечание: убедитесь, что вы используете браузер Google Chrome, он единственный поддерживает Photo Editor).

4. Создать кампанию

После того, как вы скачали Photo Editor, вы стали ещё на один шаг ближе к созданию вашей первой рекламы в Instagram. На Facebook отлично расписана следующая пара шагов: в самом Photo Editor нажимите на вкладку Manage Ads, которая расположена в верхней левой части экрана. Затем, сразу под ней, вы увидите опцию «Создать кампанию».


5. Определить целевую аудиторию в Instagram

Во время этой «установочной» фазы, убедитесь, что вы выбрали цель, подходящую именно для вас, которая будет содержать кликабельные ссылки на вебсайт, установку мобильных приложений и видеопросмотры.

Вам необходимо выполнить следующие шаги:

  • Создать новую кампанию
  • Создать новою группу рекламных объявления
  • Создать новое рекламное объявление

Примечание: здесь указаны шаги для создания абсолютно новой рекламной кампании. Если вы хотите разместить рекламное объявление в уже существующей группе рекламных объявлений, знайте, что вам нужно будет войти и отметить «плейсмент» (место размещения) рекламы в Instagram в соответствующих настройках.

6. Редактировать опции группы рекламных объявлений

Для рекламных групп вы можете выбрать бюджет, график размещения, целевую аудиторию и место размещения. В месте размещения вы увидите опцию для выбора рекламы в Instagram. Убедитесь, что выбрали «Рекламу в Instagram» и сняли галочки с других позиций, так как это является ключевым моментом для осуществления следующего шага. Далее будет опция для выбора типа мобильных устройств, на которых будет размещаться ваша реклама. 


8. Синхронизировать аккаунты Instagram и Facebook

После того, как вы настроите параметры рекламных групп, в левой части меню вы увидите иконку «Ads» (рекламные объявления), где у вас будет опция для выбора вашей бизнес-страницы, откуда вы будете размещать рекламные объявления. После того, как вы выбрали вашу бизнес-страницу, нажмите на ссылку «Синхронизировать аккаунт Instagram с выбранной страницей на Facebook».

9. Финальный этап

Сейчас вы приближаетесь к финальной стадии. Вам необходимо зайти на вебсайт и написать то, что будет сопровождать ваше изображение. Лимит – 300 знаков, постарайтесь написать емкое и цепляющее сообщение. Ниже, за текстовыми полями, вы можете загрузить ваше фото. Поскольку Instagram – это приложение для обмена фотографиями, визуально привлекательная галерея может увеличить показатель кликабельности, а также снизить стоимость обработки. Потратьте время на выработку стратегии относительно изображения, которое будет должным образом представлять ваш бренд в соответствии с рекламной кампанией, которую вы стараетесь реализовать.

После того, как вы загрузили фото и опубликовали текст, который будет содержать ваше рекламное сообщение, у вас появится опция для создания кнопки «call to action», которая будет объединена с рекламой в Instagram. Ради собственной выгоды, можно направить людей на свой вебсайт, где они смогут скачать, например, купон для участия в акции. После выполнения вышеперечисленных пунктов по созданию вашей рекламной кампании, загрузите изменения из Power Editor. Это позволит разместить вашу рекламу в раздел превью, после чего появится возможность опубликовать рекламу в ленте.

Создав эффективную рекламу в Instagram, вы сможете увеличить продажи, вовлеченность и другие показатели эффективности. 

Автор: Джейсон Паркс

Перевод Надежды Журавлевой

9 советов о том, как создать эффективную целевую страницу

Эффективная целевая страница (landing page) является краеугольным камнем успешного интернет-маркетинга. Ваше предложение может быть звездным, а ваши объявления PPC — оптимизированными, но без хорошей целевой страницы ваш бизнес неизбежно пострадает. Макет вашей целевой страницы должен быть безупречным.


Совет № 1. Чистый, организованный дизайн

Внешний вид, ощущения от просмотра и общая структура дизайна вашей страницы окажут огромное влияние на эффективность вашей целевой страницы и эффективность конверсии. Основная цель вашей целевой страницы должна состоять в том, чтобы сделать как можно более легким конверсию для посетителя, поэтому важно, чтобы все элементы вашей страницы работали в направлении цели конверсии, будь то заполнение формы, совершение покупки, подписка на рассылку новостей или возможность загрузить электронную книгу. Эффективный дизайн целевой страницы позволяет разумно использовать цветные и привлекательные изображения. Говорят, что определенные цвета кнопок, такие как красный или зеленый, увеличивают конверсию целевой страницы, но прежде всего, убедитесь, что между цветом кнопок и фоном существует сильный контраст. Существует множество различных атрибутов кнопок, которые вы должны проверить, чтобы создать хорошую целевую страницу — проверить цвет, размещение и размер, чтобы определить наиболее эффективный макет.

Совет № 2. Будь минималистом

Обязательно оставляйте на странице воздух. Должна быть очевидная, естественная навигация без отвлекающих факторов (таких как всплывающие окна). Хорошая целевая страница содержит всю необходимую информацию, необходимую для поощрения посетителей, но ничего лишнего. Слишком много информации может ошеломить посетителей, поэтому будьте проще и предоставьте только необходимую информацию, которая будет направлять посетителей вниз по воронке. Информация, которую вы помещаете спереди и по центру, должна легко просматриваться – желательно использовать маркеры, чтобы объяснить детали, когда это необходимо.

Хорошо обдумайте, какую ключевую информацию нужно показывать на первом экране сайта, в пределах прямой видимости посетителей, а что можно поместить под прокруткой. Большинство посетителей, естественно, знают, что могут прокрутить вниз для получения дополнительной информации, поэтому не бойтесь добавлять более подробные описания там, где они будут незаметно скрыты. Хороший дизайн целевой страницы обеспечивает чистое и привлекательное визуальное впечатление, в то же время, позволяя посетителям получать информацию, которую они могут пожелать, не навязчивым способом. Используйте преимущества в расположении информации ниже по странице. Еще один способ добавить больше информации, не перегружая посетителей текстом, — это целевые страницы с видео. Подумайте о выделении ключевых моментов вашего предложения с помощью текста и используйте необязательное кликабельное видео для объяснения деталей.

Совет № 3. Используйте заголовок для информирования о ценности предложения

Хорошая целевая страница должна иметь сильное предложение и должна быть в состоянии объяснить, почему это предложение ценно в четких и кратких терминах. Заголовок и подзаголовки целевой страницы предоставляют ключевую возможность повысить ценность вашего предложения. Наиболее эффективные целевые страницы начинают рассказ о ценности предложения с заголовка и используют подзаголовок для дальнейшего объяснения. Например…

Бесплатная Электронная книга по Маркетингу в Твиттер!

Быстро получите больше качественных подписчиков в Твиттере!

Некоторые целевые страницы предпочитают выдвигать свое ценностное предложение в основной заголовок и используют подзаголовок для обсуждения предложения. Не забывайте, что у вас есть около 8 секунд, чтобы убедить пользователей, что ваше предложение стоит того, чтобы им воспользоваться, поэтому крайне важно, чтобы ваше предложение было ясными и убедительными.

Совет № 4. Сигналы доверия

Хорошие целевые страницы широко используют сигналы доверия, которые могут указывать посетителям на то, что их предложение и бренд заслуживают доверия. Сигналы доверия могут принимать различные формы:

  • отзывы — это классическая форма сигнала доверия, основанная на словах из уст в уста, чтобы заверить посетителей одобрениями прошлых клиентов или клиентов.
  • счетчики «Мне нравится», это более тонкая форма одобрения через «Нравится» и +1 в различных социальных сетях.

Комбинация сигналов доверия и отзывов

Другим мощным инструментом, реализованным эффективными целевыми страницами, являются знаки доверия. Знаки доверия часто означают логотипы известных брендов, с которыми вы работали в прошлом, определенные одобрения и признания, которые вы получили, группы и коалиции, членом которых вы являетесь, и т. Д. Они служат подтверждением вашего доверия и навыков.

Даже неофициальные (и, честно говоря, бессмысленные) кнопки, такие как кнопки, купленные на стоковых фото сайтах, добавляют элемент доверия и укрепляют общую уверенность в вашем предложении.

Совет № 5. Сделайте свою страницу удобной для мобильных устройств

В наши дни очень важно, чтобы на вашей целевой странице можно было легко перемещаться на мобильных устройствах, поскольку почти 30% всей веб-активности приходится на мобильные устройства. Было показано, что наличие мобильного сайта может даже удвоить ваши конверсии. Ваша целевая страница должна отлично выглядеть и прекрасно работать на мобильных устройствах – быть простой в навигации и быстро загружаться. Если вы хотите узнать больше о том, как сделать свою целевую страницу мобильной, готовой, ознакомьтесь с руководством по созданию мобильных веб-сайтов.

Совет № 6. Формы должны быть короткими

Когда пользователь посещает ваш сайт, естественно, как он-лайн маркетолог, вы хотите собрать с него как можно больше данных. Однако, когда дело доходит до создания хорошей целевой страницы, чем меньше, тем лучше. Чрезвычайно важно, чтобы пользователь заполнял как можно меньше полей формы. Чем больше полей вы просите ввести посетителя, тем меньше у вас шансов получить заполненную форму и выполнить желаемую конверсию. Если вам необходимо заполнить форму, спросите только самое необходимое. Помните, что вы всегда можете запросить дополнительную информацию на странице благодарности.

Эта форма просит только электронный адрес и почтовый индекс

При наличии таких ограничений, какие поля в форме вы должны сделать обязательными? Большинство пользователей не возражают назвать свое имя и адрес электронной почты, но запрос телефонных номеров или даты рождения может привести к тому, что ваш показатель падения возрастет до 50%. Остерегайтесь этих полей формы!

Совет № 7: Адаптируйте свои целевые страницы для отдельных аудиторий

Если у вас есть отличное предложение, и вы его хорошо продвигаете, вы, скорее всего, будете получать трафик из разных источников. Если это вообще возможно, вы хотите настроить целевые страницы для разных аудиторий. Пользователь, который попадает на вашу целевую страницу с поста в Facebook или Twitter, совершенно отличается от пользователя, который попадает на вашу целевую страницу с объявления PPC или по ссылке из вашего ежемесячного информационного бюллетеня.

Совет № 8: Сопоставьте копию целевой страницы с рекламой PPC

Для получения эффективной целевой страницы не забудьте сопоставить слова, используемые на странице, с ключевыми словами и текстом, используемыми в объявлениях и платной рекламе в Google. Повторение того же языка и ключевых фраз демонстрирует последовательность и убеждает посетителей в том, что они находятся на правильном пути. Также важно доставлять пользователей непосредственно к контенту, который они ищут. Если пользователь нажимает на рекламу PPC о спальных мешках, не оставляйте их в разделе кемпинга — вы хотите доставить их в нужное место назначения. Соответствуйте потребностям пользователя как можно ближе — вот где происходит конверсия кликов в покупку!

Совет № 9: Тест!

Последний признак хорошей целевой страницы — тестирование. Эффективная целевая страница просто не может быть создана без тщательного тестирования. Результаты тестирования и отслеживания важны для того, чтобы увидеть, что ваша целевая страница делает правильно, а что нет. Тестируйте, тестируйте и тестируйте еще!

Прочитайте о 15 идеях целевой страницы.

Бонус: проверьте эффективность своей целевой страницы бесплатно!

AdWords Landing Page Grader- это бесплатный инструмент, который проверяет целевые страницы PPC на предмет передового опыта, оптимизации коэффициента конверсии и многого другого. Убедитесь, что ваша целевая страница стоит клика: это быстро, просто и бесплатно!

По материалам Wordstream.

Как сделать рекламу эффективной

Любому рекламодателю всегда будет интересно то, какими способами можно сделать рекламное объявление своеобразным произведением искусства, которое сможет привлечь к себе глаза миллионов потребителей. К сожалению, ни одно учебное заведение или же опытный специалист не сможет научить тому, как делать качественную рекламу. Единственный учитель в данном вопросе – это, безусловно, собственный опыт.

Подобная категоричность связана с тем, что в современном информационном обществе постоянно происходят какие-либо изменения, которые оказывают огромное влияние на качество рекламы и её доступность. Поэтому очень важно улавливать те течения, которые происходят в социуме на тот момент, когда планируется размещение рекламы.

Например, сейчас одним из самых актуальных течений считается практически молниеносное реагирование рекламщиков на интересы молодёжи. Так, если среди молодого поколения превалирует число читающих того или иного писателя, то для того, чтобы привлечь этот пласт потребителей своими рекламными объявлениями, рекламодатель в её разработке должен как минимум использовать цитаты столь популярного человека, его фотографии и прочую, связанную с ним информацию. Безусловно, это примитивный пример. Однако, именно на его фоне можно понять, насколько важно в современной рекламе учитывать «модные» тенденции.

 

Помимо этого, любой рекламный специалист должен понимать, что у того или иного объявления, причём неважно где и когда оно размещено, должна быть привлекательная форма. В это понятие входит сразу несколько определений. Например, работники газет знают, что, с точки зрения потребителя, есть несколько «опорных точек», на которые он, хоть и неосознанно, но в первоначальную очередь направляет внимание. Другими словами, любой журналист порекомендует рекламщику расположить свои объявления в левом верхнем углу, так как человек инстинктивно начнёт чтение именно с этой точки. Принцип ясен? Конечно же, да. Любой работник радио скажет, что лучше запоминается то, что сказано в конце. Соответственно та реклама, которая будет озвучена в завершение того или иного эфира, сможет найти больший отклик.

Помимо этого, важно, насколько грамотно сформулирован посыл в рекламном объявлении. Ни один пользователь не станет доверять той рекламе, создатели которой не удосужились проверить элементарные нормы русского языка. Да, возможно, это не имеет никакого отношения к тем продуктам, производством которых занимается организация. Однако, это не значит, что можно совершать ошибки. Например, к какому специалисту больше будет доверия: к тому, который охотно и грамотно использует те слова, которые могут показаться сложными, однако, будут наиболее точно отражать суть дела, или к тому, кто будет говорить скомкано, не по делу и выражаться не столь прилично? Ответ очевиден. То же самое и с рекламой. Чем привлекательней и правильней будет сама форма изложения, тем и эффективнее будет та или иная реклама.

 

Кроме вышеописанного, важной деталью любого рекламного проекта становится его оформление. Сколько бы ни говорили, что внешняя сторона – это не самое главное, именно на неё всё-таки большинство и смотрит. Безусловно, во всё нужно знать допустимую меру, так как «красота» не всегда значит нечто вычурное и красочное. К рекламным объявлениям это имеет непосредственное отношение. Для того чтобы реклама была наиболее эффективной, рекламодатель должен найти ту золотую середину, которая привлечёт даже тех, кто изначально не планировал «вестись» на неё.

Конечно же, любому рекламному работнику требуется личный опыт и те ошибки, на которых он будет учиться создавать наиболее действенную рекламу. Однако, если обратить внимание на те аспекты, которые были описаны выше, шансы уменьшить вероятность возникновения проблем сильно возрастут.

Как сделать эффективную праздничную email-рассылку?

редактор в MadCats

Время прочтения: ~7 мин

Как часто вы открываете рекламные письма? А намеренно переходите на вкладку «Промоакции» (ведь именно туда попадают многие маркетинговые рассылки)? Ваши клиенты – такие же люди, и они тоже научились игнорировать тонны информационного шума, свалившегося в почтовый ящик. Особенно в преддверии праздников. В этот период бренды забрасывают подписчиков письмами, а открывают их далеко не все.

***

Но предпраздничная суета – время роста активности покупателей, и упустить шанс напомнить о себе по электронной почте просто нельзя. Марина Савченко, редактор в MadCats, рассказывает, как создавать кампании, которые помогут выделиться среди конкурентов и увеличить продажи.

Поздравление без пользы не имеет смысла

Наверняка вы знаете, что такое «дежурное поздравление». Оно ничего не значит ни для вас, ни для адресата, банальная вежливость и «проставление галочки», потому что так надо и принято. Если вы отправите клиентам просто поздравление, оно затеряется в массе таких же, его даже не откроют. Потому что поздравления ценны от близких людей, а от компаний должна быть польза! 

Какой контент действительно интересен подписчикам перед праздниками:

  • Скидка, акция – любое выгодное для них предложение. Ведь кому не будет приятно купить что-то на 10-20% дешевле?
  • Идеи подарков. Разумеется, вы не угодите каждому подписчику, но кому-то подбросите крутой вариант. И люди это запомнят.
  • Тематические подборки. Рецепты вкусных блюд, топ лучших новогодних фильмов, идеи украшения интерьера – удивительный микс информационного, развлекательного и продающего контента. Ведь «под шумок» можно и предложить пару товаров: яркую гирлянду, кухонную технику, кулинарную книгу и пр.

А что делать тем, кто продает дорогое оборудование, оказывает услуги? В таких случаях праздничный email-маркетинг тоже возможен. Серьезное письмо можно интересно обыграть креативным оформлением, и тогда даже инструкция к станку будет смотреться иначе. Главное, чтобы контент соответствовал голосу вашего бренда в целом. 


Краткость все еще сестра таланта

Лонгриды в письмах – не лучший вариант. У ваших клиентов нет времени читать длинные послания, да они и не хотят. Поэтому постарайтесь самую важную информацию указать в начале, на первом экране (и не забудьте проверить отображение на смартфоне!). 

А уже дальше можете дать волю воображению, если тематика письма позволяет. Топ недорогих курортов зимой, креативные подарки, подборка товаров-бестселлеров – все это требует хотя бы краткого описания каждого из пунктов, а потому в результате письмо получится длинным. Но самое главное предложение вы ведь вынесли вперед, правильно? 


Сегментация должна быть не только по полу

Сегментировать подписчиков надо всем, кто занимается email-маркетингом, а интернет-магазинам – и подавно. Но объединять клиентов в группы надо не только по половому признаку. География, интересы, прошлые покупки, список понравившихся товаров – бесценный кладезь информации о подписчиках, на основе которой можно составить персональные предложения, попадающие точно в цель.

Другой вариант – в одном письме дать списки товаров для разных категорий покупателей, но в самом начале надо обязательно сказать, кто найдет здесь что-то интересное для себя, анонсировать, чтобы удержать внимание и побудить дочитать послание до конца.

Отправитель – конкретное лицо, а не вся компания

«Корпоративные» рассылки от имени бренда выглядят обезличенными. Будь они сто раз в неформальном и дружеском тоне, подписчик все равно чувствует некую «искусственность» сообщения, на подсознательном уровне понимает, что такое же письмо получили и другие ваши клиенты. Если же в графе «Отправитель» стоит конкретное лицо (директор, маркетолог, менеджер), то послание воспринимается как личное, а к нему априори доверие выше. 

Креативность – залог успеха

Практически любой инфоповод (в нашем случае праздник) можно связать с почти любым продуктом и творчески обыграть так, чтобы вызвать у подписчиков интерес. Приведем несколько примеров.

  • Стоматологическая клиника и Хэллоуин. Предложите скидку на отбеливание зубов и накладные клыки в подарок – первый шаг к образу вампира!
  • Строительные инструменты, товары для ремонта и 8 Марта. Нет ничего проще: дайте мужчинам советы, как пережить женский праздник, предложите им «утешительный приз» в виде скидки на какие-нибудь позиции. 
  • Медицинское оборудование и Новый год. Под этот праздник можно «адаптировать» вообще что угодно. Бренды, связанные с медициной, могут отправить полезные советы: пищевые привычки здорового человека, рекомендации по режиму дня, если рабочий график ненормированный, инновационную гимнастику и пр.\

Один в поле не воин

И одно письмо в праздничной рассылке тоже не годится. Лучше всего работает цепочка из трех сообщений. Первое можно отправить примерно за неделю до события: анонсировать акцию, призы подписчикам, морально подготовить их к празднику и стимулировать к открытию следующих писем. Второе запланируйте за несколько дней до события. В нем расскажите все подробности. Третье – за сутки или непосредственно в день праздника. Это само поздравление и напоминание об акции, которая завершится вот-вот. 

Геймификация, конкурсы и прочие активности 

Используя такие компоненты в рассылке, вы достигаете сразу нескольких целей: 

  • увеличение Open Rate;
  • повышение вовлеченности;
  • рост лояльности к бренду;
  • стимулирование продаж.

Людям всегда нравится играть, участвовать в конкурсах, розыгрышах, проходить шуточные тесты. Воспользуйтесь этими приемами в преддверии праздников и наслаждайтесь результатом.


Маленькие хитрости и полезные советы
  • Боитесь, что ваше письмо затеряется среди сотен других? Сделайте переотправку по адресам, которые не открыли сообщение в первые сутки, только смените тему. Придумайте что-то более креативное и цепляющее, используйте эмодзи, сленг, если это уместно и соответствует бренду.
  • Планируйте праздничные рассылки заранее, отправляйте их хотя бы на несколько часов раньше, чем обычно. Это связано с возросшей нагрузкой на почтовые серверы, из-за чего в отправке могут случаться сбои. А они вам точно не нужны.
  • Не со всеми праздниками надо поздравлять. Если вы введете в поисковой системе запрос «какой сегодня праздник», то увидите, что почти каждый день что-то отмечается. Но далеко не каждое такое событие стоит ваших усилий и внимания подписчиков. Советуем составить календарь праздников, значимых для вас и ваших клиентов. Учитывайте общенациональные даты (например, Новый год) и специфические события, имеющие значение для вашей отрасли. Магазин канцтоваров будет поздравлять с 1 сентября и Днем учителя, логично же?
  • Перед созданием рассылки проанализируйте результаты за прошлый год. Какие письма открывали чаще, какие товары вызвали интерес? Все это поможет сделать новое сообщение эффективнее. 
  • Подсматривайте за конкурентами. Но не для того, чтобы повторять, а для того, чтобы учиться. Подпишитесь на рассылки нескольких компаний из своей сферы, просматривайте сообщения и пересылайте их коллегам с просьбой оценить письмо с точки зрения клиента. Анализируйте ошибки, выделяйте интересные фишки и стройте свою email-кампанию с учетом полученной информации.

Пример из серии «что-то пошло не так». Не совсем праздничная рассылка, но все же. 


Кажется, у этих брендов один и тот же email-маркетолог, который не хотел особенно заморачиваться, а потому и тема, и прехедер почти идентичны. Да и смайлики одинаковые. Письма пришли 1 ноября в 10:00 утра. Угадайте, что внутри? 


Единственное различие – «Золотой век» не поленился несколько товаров вставить. В общем, не делайте, как конкуренты ☺

  • Апеллируйте к эмоциям подписчиков. Да, праздничная рассылка призвана подстегнуть продажи, но представьте, сколько всего человеку предлагают купить. Выделитесь на фоне конкурентов, «заверните» свои рекламные предложения в интересный и полезный контент.

Главное – не бойтесь тестировать новые фишки, экспериментируйте, чтобы найти лучшие идеи. Вдохновения вам, эффективных кампаний и отличных результатов!

Лучшие советы для эффективных презентаций

Как сделать хорошую презентацию еще более эффективной?

Эта страница основана на опубликованных советах ведущих докладчиков со всего мира, которые помогут превратить ваши презентации из просто «хороших» в «отличные».

Объединив советы широкого круга людей, цель состоит в том, чтобы охватить целый ряд областей.

Независимо от того, являетесь ли вы опытным докладчиком или только начинаете, здесь должны быть идеи, которые помогут вам стать лучше.


1. Проявите свою страсть и познакомьтесь с аудиторией

Трудно расслабиться и оставаться собой, когда нервничаешь.

Но снова и снова великие докладчики говорят, что самое важное — это установить связь со своей аудиторией, и лучший способ сделать это — проявить свою страсть к предмету.

Будьте честны с аудиторией в отношении того, что для вас важно и почему это важно.

Будьте полны энтузиазма и честны, и публика откликнется.


2. Сосредоточьтесь на потребностях своей аудитории

Ваша презентация должна быть построена вокруг того, что ваша аудитория собирается получить от презентации.

При подготовке презентации всегда нужно помнить о том, что аудитории нужно и что она хочет знать, а не о том, что вы можете им сказать.

Во время презентации вам также необходимо сосредоточиться на реакции аудитории и реагировать на нее.

Вы должны сделать так, чтобы ваша аудитория могла легко понять и ответить.


3. Будьте проще: сконцентрируйтесь на своем основном сообщении

Планируя презентацию, всегда помните о вопросе:

Какое ключевое сообщение (или три ключевых момента) должна вынести моя аудитория?

Вы должны уметь очень коротко передать это ключевое сообщение.

Некоторые эксперты рекомендуют 30-секундную «сводку лифта», другие — написать ее на обратной стороне визитной карточки или произнести не более 15 слов.

Какое бы правило вы ни выбрали, важно, чтобы ваше основное сообщение было сфокусированным и кратким.

И если то, что вы планируете сказать, не соответствует основной идее, не говорите этого.


4. Улыбайтесь и смотрите в глаза аудитории

Звучит очень просто, но удивительно большое количество докладчиков этого не делают.

Если вы улыбаетесь и смотрите в глаза, вы строите взаимопонимание , что помогает аудитории соединиться с вами и вашим объектом.Это также помогает вам меньше нервничать, потому что вы разговариваете с отдельными людьми, а не с большой массой неизвестных людей.

Чтобы помочь вам в этом, убедитесь, что вы не выключили все индикаторы, чтобы был виден только слайд-экран. Ваша аудитория должна видеть вас так же, как ваши слайды.


5. Начни сильно

Начало вашей презентации имеет решающее значение. Вам нужно привлечь внимание аудитории и удержать ее.

Они дадут вам несколько минут, чтобы развлечь их, прежде чем они начнут отключаться, если вам станет скучно.Так что не тратьте это время на объяснение, кто вы. Начните с их развлечения.

Попробуйте рассказ (см. Совет 7 ниже) или привлекающее внимание (но полезное) изображение на слайде.


6. Помните правило 10-20-30 для слайд-шоу

Это совет от Гая Кавасаки из Apple. Он предлагает, чтобы слайд-шоу:

  • Содержат не более 10 слайдов;
  • Длится не более 20 минут; и
  • Используйте размер шрифта не менее 30 пунктов.

Последний вариант особенно важен, так как он предотвращает попытки поместить слишком много информации на какой-либо один слайд.Весь этот подход позволяет избежать пугающей «смерти от PowerPoint».

Как правило, слайды должны быть интермедией для вас, ведущего. Хороший набор слайдов не может быть использован без докладчика, и они определенно должны содержать меньше, а не больше информации, выраженной просто.

Если вам нужно предоставить больше информации, создайте индивидуальный раздаточный материал и раздайте его после вашей презентации.


7. Рассказывать истории

Человеческие существа запрограммированы реагировать на истории.

Рассказы помогают нам обращать внимание, а также запоминать вещи. Если вы можете использовать истории в своей презентации, ваша аудитория с большей вероятностью будет заинтересована и запомнит ваши мысли впоследствии. Хорошая идея — начать с рассказа, но есть и более широкий момент: вам нужно, чтобы ваша презентация действовала как рассказ.

Подумайте, какую историю вы пытаетесь рассказать своей аудитории, и создайте презентацию, чтобы рассказать это.

В поисках сюжета презентации


Чтобы эффективно рассказать историю, сосредоточьтесь на использовании хотя бы одного из двух основных механизмов повествования в вашей презентации:

  1. Сосредоточение внимания на персонажах — У людей есть истории; вещи, данные и объекты — нет.Поэтому спросите себя, «кто» непосредственно вовлечен в вашу тему, и вы можете использовать ее в качестве центральной темы своей истории.

    Например, вместо того, чтобы говорить об автомобилях (продукции вашей компании), вы можете сосредоточиться на конкретных символах, таких как:

    • Водители, для которых предназначена машина — любители скорости и приключений
    • Инженеры, которые приложили все усилия, чтобы спроектировать самый экономичный автомобиль, который только можно представить.

  2. A Changing Dynamic — В истории нужно что-то менять по ходу дела.Поэтому спросите себя: «Что не так, как должно быть?» и ответьте, что вы собираетесь с этим делать (или что вы с этим делали).

    Например…

    • Вдохновили ли вас опасные дорожные условия построить прочный вездеходный джип, который могла позволить себе любая семья?
    • Неужели сложная и запутанная система маркировки пищевых продуктов привела к тому, что вы установили индекс питания с цветовой кодировкой, чтобы любой мог легко его понять?

Чтобы увидеть еще 15 действенных советов по повествованию, см. Сообщение Nuts & Bolts Speed ​​Training на странице Советы по повествованию.


8. Используйте свой голос эффективно

На самом деле устное слово — довольно неэффективное средство коммуникации, потому что оно использует только одно из пяти чувств вашей аудитории. Вот почему докладчики также склонны использовать наглядные пособия. Но вы можете помочь улучшить произносимое слово, эффективно используя свой голос.

Изменение скорости, с которой вы говорите, и акцентирование внимания на изменении высоты тона и тона — все это помогает сделать ваш голос более интересным и привлечь внимание аудитории.

Подробнее об этом читайте на нашей странице Эффективная речь .


9. Используйте свое тело тоже

Было подсчитано, что более трех четвертей общения является невербальным.

Это означает, что не только тон голоса, но и язык тела имеют решающее значение для донесения вашего сообщения. Убедитесь, что вы даете правильные сообщения: язык тела, которого следует избегать, включает скрещенные руки, руки, заложенные за спину или в карманы, и шаг по сцене.

Делайте жесты открытыми и уверенными, двигайтесь естественно по сцене и, если возможно, среди публики.


10. Расслабляйтесь, дышите и наслаждайтесь

Если вам сложно провести презентацию, бывает трудно сохранять спокойствие и расслабленность.

Один из вариантов — начать с концентрации на дыхании. Притормози и убедитесь, что дышите полностью. Не забывайте время от времени делать паузы, чтобы перевести дух во время презентации.

Дополнительные идеи см. На нашей странице « Как справиться с нервными окончаниями» .

Если вы сможете заставить себя расслабиться, вы почти наверняка станете лучше. Если вы действительно сможете начать получать удовольствие, ваша аудитория отреагирует на это и будет лучше взаимодействовать. Ваши презентации будут расти в геометрической прогрессии, как и ваша уверенность. Стоит попробовать.


Совершенствуйте свои навыки презентации


Следуйте нашему руководству, чтобы улучшить свои навыки презентации, узнавая о подготовке, проведении, вопросах и всех других аспектах проведения эффективных презентаций.

Начните с: Что такое презентация?

Эффективная речь | SkillsYouNeed

Эффективная речь — это высказывание таким образом, чтобы ваше сообщение было ясно услышано и, если возможно, были приняты меры. Эффективная речь состоит из двух основных элементов: того, что вы говорите, и того, как вы это говорите.

То, что вы говорите, означает ваш выбор слов. Слова, которые вы можете использовать в чате с другом, скорее всего, будут сильно отличаться от тех, которые используются на официальной презентации или собеседовании.

Точно так же, как вы говорите, также будет различаться в разных ситуациях. Однако, вероятно, есть и некоторые общие факторы: например, говорите ли вы от природы тихо или громко, и как вы используете язык тела.

На этой странице обсуждаются аспекты эффективной речи. Он также предлагает способы, которыми вы можете стать более эффективным оратором.


Аспекты эффективного разговора

Эффективная речь означает способность сказать то, что вы хотите сказать, таким образом, чтобы это было услышано и в соответствии с ним действовали.

Независимо от того, говорите ли вы на крупной конференции о новом научном открытии, о своих детях об их поведении или о повышении заработной платы вашего начальника, вам необходимо уметь эффективно говорить. Это означает рассмотрение всех возможных инструментов и аспектов, чтобы ничто не отвлекало и не отвлекало от вашего сообщения.

Аспекты эффективного разговора


Есть три основных элемента эффективной речи

  • Слова, которые вы используете.
  • Твой голос.
  • Другое невербальное общение, особенно язык тела.

Выбор слов

Что вы говорите — слова, которые вы выбираете — имеет значение.

Если вы сомневаетесь в том, что вы имеете в виду, ваша аудитория вернется к словам, которые вы использовали, и перепроверит, что вы могли иметь в виду. Поэтому важно тщательно выбирать, особенно когда вы говорите что-то важное. Что следует учитывать:

  • Ваша аудитория .Слова, которые вы выберете, будут другими, если вы разговариваете с 200 людьми на конференции, с доверенным коллегой, вашим начальником или вашими детьми. Вам нужно подумать об общем уровне понимания вашей аудитории предмета, а также о типе языка, который вы используете.

  • Более короткие предложения легче обрабатывать и понимать. Использование более коротких предложений также создает срочность.

  • Более простые слова также легче понять. Если вы не можете объяснить что-то простым языком, вероятно, вы сами этого не поняли. Это особенно важно, если не все из вашей аудитории являются носителями языка.

Акценты


Региональные и этнические акценты являются частью индивидуальной индивидуальности и добавляют уникальности вашей манере речи.

Однако в некоторых ситуациях они также могут создавать потенциальные препятствия для общения.Например, если у вас очень сильный акцент, людям из другого региона или страны может быть труднее понять, что вы говорите. Поэтому вам может потребоваться замедлить речь, чтобы у них было время осмыслить то, что вы говорите.

Однако стоит помнить, что слова — это только часть вашего общего общения и сообщения. Тон голоса и язык вашего тела также посылают убедительные сообщения.

Ваш голос

Ваш голос может рассказать о вашей личной истории столько же, сколько и ваш внешний вид.Звук голоса и содержание речи могут дать ключ к разгадке эмоционального состояния человека.

Например, низкая самооценка может отражаться неуверенностью в голосе. Застенчивый человек может говорить тихо, но уверенный в себе человек с большей вероятностью будет владеть своим голосом и будет говорить четко.

Стоит потратить время на то, чтобы улучшить свое владение голосом, особенно если вам трудно говорить публично. Это даже может помочь повысить вашу уверенность в себе!

Важно привыкнуть к звучанию собственного голоса.Большинство людей более расслабленно чувствуют себя в частной жизни, особенно дома, где нет давления, чтобы соответствовать любым другим социальным правилам и ожиданиям. Это не относится к публичным ситуациям, когда на то, как люди говорят, оказывают всевозможное влияние.

Упражнение для улучшения публичных выступлений


Попробуйте записать собственный голос в неформальной обстановке, например дома.

Внимательно слушайте, как вы звучите. Это поможет вам привыкнуть к собственному голосу.

Вы также можете отметить любые аспекты своей речи, которые снижают общую эффективность вашего сообщения. Это может включать в себя тенденцию много говорить «гм» ​​или «ээ», невнятно произносить одну или несколько букв вместе или слегка заикаться.

Часто людям не нравится звук собственного записанного голоса — точно так же, как некоторым людям не нравятся свои фотографии — они могут чувствовать себя смущенными.

Большинство из нас не привыкли слышать собственные голоса, и эти чувства совершенно нормальны.Не обращайте внимания на начальную букву «» Я действительно так говорю? ’и научитесь лучше понимать свой голос.

Чем больше вы привыкаете к более формальному звучанию вашего голоса, тем легче вам будет делать это «по-настоящему». В режиме разговора люди склонны говорить короткими фразами, по несколько за раз. Говорение или чтение вслух помогает вам привыкнуть к более плавному звучанию вашего голоса.

Упражнение, которое поможет развить ваши эффективные разговорные навыки:


Найдите документ для чтения, длиной около двух страниц — первые несколько страниц книги подойдут.

Сначала прочтите документ молча, а затем прочтите его вслух своим обычным голосом. Не волнуйтесь, если вы споткнетесь или запутаетесь, просто подберите и продолжайте до конца.

Теперь прочтите его в третий раз, записав, если возможно, свой голос и запомните:

  • Замедление: Это естественная реакция — желание как можно быстрее закончить это, и это часто заставляет людей спотыкаться о своих словах. Ускорение также происходит, когда вы нервничаете, и обычно вас труднее понять.
  • Держите голову вверх: Старайтесь не упираться подбородком в книгу, так как ваш голос обращается к полу. Держите книгу выше и проецируйте свой голос.
  • Пауза изредка: Пусть конец предложения или конец абзаца даст вам шанс на небольшой, двух- или трехсекундный отдых. Паузы могут быть полезны для выделения акцента.

Выполняйте это упражнение как можно чаще.

Каждый может улучшить звучание своего голоса и манеру речи за считанные дни с помощью нескольких простых упражнений, подобных приведенному выше.Для улучшения вам нужно будет сохранять определенную приверженность и регулярно практиковаться в течение нескольких минут.


Влияние дыхания на голос и речь

Голос реагирует на эмоции и иногда получает команду « заблокировано, », что может помешать или затруднить выражение ряда чувств.

При стрессе характер дыхания человека меняется. Когда ваши мышцы напряжены, вы не можете использовать свои легкие на полную мощность. Когда кто-то напуган или нервничает, обычным симптомом является напряжение в шее и плечах.Это происходит потому, что под давлением мы дышим быстрее. Это означает, что мы вдыхаем много воздуха, но у нас недостаточно времени, чтобы полностью выдохнуть и расслабиться, поэтому мы не получаем полной пользы.

Хорошее дыхание необходимо по двум причинам:

  1. Используя полную емкость легких, дыхание поддерживает голос, и голос становится богаче, полнее и сильнее.

    Это принесет пользу людям с тихим голосом, которые беспокоятся о том, что их не слышат при разговоре с группой людей.Громкость регулируется в животе, а не в горле, поэтому полное дыхание позволит лучше контролировать голос.

  2. Глубокое и ритмичное дыхание оказывает успокаивающее и лечебное действие, поскольку снимает напряжение и способствует расслаблению. Расслабленные люди более уравновешены, восприимчивы и уверены в себе.

    Неслучайно многие религии используют техники ритмического дыхания, такие как медитация, йога и безмолвное созерцание, а также голосовое высвобождение в форме песнопений, мантр или гимнов в качестве вспомогательных средств для своих религиозных обрядов.Ослабляя физическое напряжение, уменьшается умственное напряжение, и разум освобождается для творческих занятий.

Дыхательные упражнения

  1. Встаньте в удобном положении, ноги на расстоянии одного шага, колени «разблокированы» и не отведены назад жестко. Держите позвоночник прямо, голову в равновесии и расслабьте мышцы лица.

  2. Сделайте медленный вдох, считая до трех, затем выдохните, чтобы медленно сосчитать до трех.

  3. Старайтесь не поднимать плечи при дыхании.Вдохните через нос и выдохните через рот. Сознательно представьте, как ваше дыхание «наполняется» до дна легких.

  4. Положите ладонь на живот и почувствуйте движение. Слегка надавите на руку на вдохе и выдохе.

  5. Повторите это упражнение десять раз.

В зависимости от того, как вы себя чувствуете после нескольких дней выполнения этого упражнения, увеличьте счет выдыхаемого воздуха с трех до четырех, с пяти и шести, постепенно увеличивая до десяти, прежде чем вам понадобится сделать еще один вдох.Затем посчитайте вслух на выдохе от одного до десяти. Повторить пять раз.

Усиливая контроль над выдыхаемым дыханием, вы никогда не будете «хрипеть» и не почувствуете, что «выдыхаетесь», когда разговариваете с группой или на собрании.

См. Наш раздел Техники расслабления , чтобы узнать больше о дыхании и расслаблении.

Дополнительные материалы по навыкам, которые вам нужны


Наши электронные книги о навыках общения

Узнайте больше о ключевых коммуникативных навыках, необходимых для более эффективного общения.

Наши электронные книги идеально подходят для тех, кто хочет узнать или развить свои навыки межличностного общения, и они полны простой и понятной практической информации.


Производство вокала

Каждому, кто хочет стать эффективным оратором, необходимо понимать следующие три основных элемента вокального производства:

  • Том — быть услышанным.
  • Ясность — предстоит понять.
  • Сорт — добавить интереса.

Объем

Дело не в том, чтобы обращаться с голосом как с регулятором громкости на пульте дистанционного управления телевизора. У некоторых людей от природы тихие голоса, и они физически не могут рычать. Кроме того, если голос слишком повышен, качество звука теряется. Вместо того, чтобы повышать голос, это должно быть « спроецировано из ». Поддержите голос большим вдохом — чем дальше вы хотите выдать голос, тем больше дыхания вам потребуется. Он также должен исходить от диафрагмы, а не от горла.

При разговоре с группой или на собрании важно не направлять свой разговор на первый ряд или только на ближайших к вам людей. Вместо этого вам нужно сознательно проецировать то, что вы хотите сказать, на самых дальних. Развивая сильный голос , в отличие от громкого голоса, вы будете восприниматься как позитивный человек.

Ясность

Некоторые люди склонны говорить сквозь стиснутые зубы и почти не шевеля губами. Именно эта неспособность открывать рты и неспособность правильно произносить звуки речи является основной причиной неслышимости.Звук запирается в рот и не выпускается.

Для хорошей артикуляции важно разжимать челюсти, открывать рот и давать полную пользу каждому издаваемому звуку, уделяя особое внимание концам слов. Это также поможет вашей аудитории, поскольку будет возможно некоторое время читать по губам.

Сорт

Чтобы сделать речь эффектной и интересной, можно применить определенные приемы. Однако важно не звучать фальшиво или как будто вы даете представление.Слова передают значение, но способ, , который они произносятся, отражает чувства и эмоции. Вокальное разнообразие может быть достигнуто вариациями в:

  • Темп: Это скорость, с которой вы говорите. Если речь идет слишком быстро, у слушателей не будет времени усвоить сказанное. Также неплохо изменить темп — то ускоряясь, то замедляясь, — потому что это поможет поддерживать интерес.

  • Объем: Время от времени повышая или понижая громкость, вы можете создать акцент.Если вы понизите голос почти до шепота (пока он проецируется) на одно или два предложения, это заставит вашу аудиторию внезапно насторожиться. Однако будьте осторожны, не злоупотребляйте этой техникой, иначе она потеряет свое влияние.

  • Шаг — Интенсивность — Акцент: Выступая публично, постарайтесь передать информацию с максимальной энергией и энтузиазмом. Это не значит, что ваш голос должен бесконтрольно прыгать повсюду. Постарайтесь сделать разговор интересным.Помните, что когда вы нервничаете или возбуждены, ваши голосовые связки напрягаются и укорачиваются, в результате чего голос становится выше. Выделите определенные слова и фразы в разговоре, чтобы подчеркнуть их важность и внести разнообразие.

  • Пауза: Паузы мощные. Их можно использовать для эффекта, чтобы выделить предыдущее утверждение или привлечь внимание перед важным сообщением. Паузы означают тишину на несколько секунд. Слушатели интерпретируют смысл во время пауз, поэтому имейте смелость молчать до пяти секунд — подобные драматические паузы передают авторитет и уверенность.


Разогрей свой голос


Перед любой важной разговорной ситуацией, будь то встреча, встреча или разговор, полезно провести разминку голоса.

Голос — это инструмент — ни один музыкант не приходит в концертный зал и не вступает в игру Бетховена без предварительной настройки. Продолжительность и частота разминки зависят от вас и от того, сколько разговоров вам нужно сделать.


Подробнее об эффективном использовании голоса см. На нашей странице невербальное общение: лицо и голос .


Язык тела

Значительная часть общения — по некоторым оценкам, более 50% — невербальна. Тон голоса, темп и акцент — все это часть невербального общения.

Однако ваш язык тела также важен. Это включает в себя то, как вы стоите, выражение лица, то, как вы используете руки, чтобы подчеркнуть свою речь, и даже то, с кем вы смотрите в глаза.

Подробнее о том, как использовать язык тела для эффективного общения, читайте на нашей странице Язык тела .Это включает в себя рассмотрение того, как далеко вы находитесь от своей аудитории, и, следовательно, нужно ли вам преувеличивать свои жесты, чтобы сделать их более четкими.

Важность соответствия

Возможно, наиболее важным аспектом эффективного общения является соответствие .

Чтобы общение было эффективным, ваше невербальное общение должно подкреплять ваши слова: они должны говорить одно и то же. Невербальное общение гораздо труднее замаскировать, чем вербальное: если вы видите, что язык тела человека передает сообщение, отличное от его слов, лучше сначала прислушаться к невербальному общению, так как оно с большей вероятностью отражает их реальные взгляды.

Поэтому вам может потребоваться подумать о том, как вы хотите использовать язык тела и другие невербальные сигналы. Это особенно важно, если вы пытаетесь передать трудное или нежелательное сообщение.


Как справиться с презентационными нервами — Навыки презентации

Совершенно естественно нервничать перед презентацией.

Многие опытные учителя, лекторы и другие докладчики заранее нервничают, несмотря на то, что провели сотни презентаций.То же самое можно сказать об актерах и актрисах, знаменитостях, политиках, проповедниках и других людях, работающих в средствах массовой информации или на публике.

Нервность — это не проблема и не слабость, вам просто нужно разумно направить свою нервную энергию. С другой стороны, быть слишком самоуверенным и не нервничать может быть слабостью!

Симптомы нервов (или страх сцены) могут включать «бабочек» или чувство тошноты в животе, потные ладони, сухость в горле и панику из-за того, что ваш разум потерял сознание из-за ваших первых строк.

К счастью, есть несколько опробованных стратегий и методов, позволяющих управлять своими нервами, чтобы вы могли сконцентрироваться на проведении эффективной и увлекательной презентации.

Эти техники не избавят вас от нервов; вместо этого они помогут вам использовать вашу нервную энергию в ваших интересах. Когда вы находитесь в состоянии повышенного адреналина, который накачивается по вашему телу, вы можете использовать эту энергию, чтобы общаться с энтузиазмом, убедительно и страстно.Главное — снизить уровень нервозности, чтобы вы могли сосредоточить свою энергию на этих позитивных действиях, а не на попытках контролировать свои нервы.


Управление презентационными нервами

Подготовка к презентации

Подготовить

Чтобы чувствовать себя уверенно, важно всегда быть хорошо подготовленным и хорошо отрепетированным.


Не зацикливайтесь на доставке презентации за счет хорошей подготовки.

Потратьте время на подготовку, хорошая подготовка, хорошее знание предмета, а также знание того, что вы собираетесь сказать и как вы собираетесь это сказать, укрепят вашу уверенность и помогут успокоить нервы.

Думайте о презентации как об айсберге: то, что видит ваша аудитория — доставка — это небольшой процент от целого. То, что происходит вне поля зрения, планирование и подготовка, должны составлять основную часть работы.


Прочтите наши страницы «Навыки презентации» , чтобы получить советы и рекомендации о том, как лучше всего подготовиться к презентации, начиная с: Что такое презентация?

Репетиция

Практикуйте презентацию; репетируйте перед семьей, друзьями или просто перед зеркалом.Прислушивайтесь к любым отзывам. Проверьте время, говорите медленно и подумайте о типах вопросов, которые могут возникнуть у вашей аудитории.

Если возможно, посетите место проведения презентации перед мероприятием, чтобы ознакомиться с планировкой зала и проверить, какие удобства доступны. Это поможет обеспечить бесперебойную работу в течение дня и поможет визуализировать презентацию, что поможет уменьшить нервозность.

Сохраняйте здоровье ума и тела

Нервозность можно усилить, если вы не чувствуете себя на 100%.

Избегайте употребления алкоголя накануне и в день презентации. Уменьшите или избегайте употребления кофеина из кофе, чая и других источников.

Попробуйте заняться спортом за день до презентации. Это не только высвобождает эндорфины, которые улучшают ваше самочувствие, но и повышают вероятность того, что вы хорошо выспитесь и почувствуете себя более отдохнувшим в день презентации. См. Наши страницы Важность упражнения и Важность сна для получения дополнительной информации.

Ешьте здоровую пищу. Если вы нервничаете, возможно, вам не хочется есть. Однако есть что-нибудь полезное, фрукты и овощи — это всегда хороший выбор, они заставят вас почувствовать себя лучше и дадут вам энергию, необходимую для проведения презентационного дня.


Непосредственно перед презентацией

Если вы нервничаете непосредственно перед презентацией, вам могут помочь следующие стратегии и упражнения:

Практикуйте глубокое дыхание

Адреналин затрудняет дыхание.Сознательно глубоко дыша, ваш мозг получит необходимый ему кислород, а более медленный темп заставит ваше тело поверить в то, что вы спокойнее. Это также помогает при дрожании голоса, которое может возникнуть, когда ваше дыхание поверхностное и нерегулярное.

Питьевая вода

Адреналин может вызвать сухость во рту, что, в свою очередь, приводит к косноязычию. Возьмите под рукой стакан или бутылку воды и сделайте глоток перед тем, как начать презентацию, а иногда и во время презентации, особенно когда вы хотите сделать паузу или подчеркнуть какой-то момент.Будьте осторожны, не пейте воду большими глотками.

Жевательная резинка

Жевательная резинка перед презентацией поможет вам расслабиться. Исследования показали, что жевание может повысить бдительность и уменьшить беспокойство. Обычно лучше всего избавиться от жевательной резинки в начале презентации.

Использование методов визуализации

Представьте, что вы представляете свою презентацию аудитории, которая заинтересована, воодушевлена, улыбается и реагирует положительно.Закрепите этот позитивный образ в своем уме и вспомните его непосредственно перед тем, как вы будете готовы начать.

Самомассаж

Надавите и помассируйте лоб, чтобы активизировать переднюю часть мозга и речевой центр.

Упражнения на расслабление

Хотя вы можете не почувствовать себя расслабленным перед тем, как расслабиться во время презентации, упражнения могут помочь. Попробуйте выполнить следующие упражнения на расслабление, но не продолжайте их выполнять, если они вызывают боль или дискомфорт, хотя помните, что вы можете задействовать некоторые мышцы, которые не тренировались какое-то время, и после этого почувствуете некоторую скованность.

Упражнения быстрой релаксации


  • Встаньте в удобном положении, ноги на расстоянии одного шага, колени расслаблены и не отведены назад жестко, позвоночник прямой, плечи не напряжены, голова сбалансирована. Старайтесь держать мышцы лица расслабленными, не сжимая челюсти и не сжимая зубы.
  • Теперь МЕДЛЕННО потянитесь вверх, стремясь коснуться потолка, но держите ноги на полу. Затем плюхнитесь вперед от талии, слегка сгибая ноги в коленях.Теперь вы свисаете вперед, как тряпичная кукла — ваши руки и голова полностью расслаблены и расслаблены.
  • Выпрямляйтесь МЕДЛЕННО, почти позвонок за позвонком, как если бы вы были марионеткой, и гигантский кукловод тянул вас вверх за веревочки, удерживая вашу голову до последнего, когда вы стоите в исходном легком положении.

Повторите это упражнение трижды.


Вы также можете расслабиться в кресле:


  • Сядьте поудобнее, прижав нижнюю часть позвоночника к спинке стула.
  • Поднимите руки над головой и потянитесь как можно выше.
  • Разведите руки по бокам и наклонитесь вперед, вытянув ноги, и вытяните руки как можно дальше.
  • Вернитесь в исходное положение.

Повторите это упражнение трижды.


См. Наш раздел: Техники релаксации для получения дополнительной информации и идей о том, как вы можете научиться эффективно расслабляться.


Во время презентации

Многие люди обнаруживают, что после того, как они на самом деле выступают с презентацией или речью, они чувствуют себя намного лучше и более расслабленными.Но важно помнить:

Пауза

Непосредственно перед тем, как начать говорить, сделайте паузу, установите зрительный контакт и улыбнитесь. Этот последний момент покоя очень расслабляет и дает вам время привыкнуть к тому, чтобы быть в центре внимания.

Улыбка

Улыбка — это естественный релаксант, который посылает положительные химические сигналы через ваше тело. Улыбка и поддержание зрительного контакта также помогут вам установить взаимопонимание с аудиторией.

Замедлить

Говорите медленнее, чем в разговоре, и оставляйте более длинные паузы между предложениями.Этот более медленный темп успокоит вас, а также сделает вас более слышимым, особенно в задней части большой комнаты.

Двигайтесь вокруг

Немного двигайтесь во время презентации, так как это расходует часть вашей нервной энергии. Однако старайтесь не ходить взад и вперед и не раскачиваться на пятки, так как эти действия могут отвлекать или раздражать вашу аудиторию.

Перестань думать о себе

Помните, что аудитория находится здесь, чтобы получить некоторую информацию, и что ваша работа — донести эту информацию до них.Постарайтесь убрать нервы и подумать о том, чтобы передать свое сообщение как можно более эффективно.


После события

После того, как вы закончите, важно сосредоточиться на положительных сторонах вашей презентации. Опыт — единственный наиболее эффективный способ преодолеть нервозность презентации и улучшить презентации в будущем.

Получить отзыв

По возможности попросите членов вашей аудитории дать конструктивный отзыв о вашей презентации.Слушайте, что они говорят, и сосредоточьтесь на областях, которые нуждаются в улучшении. Старайтесь видеть любые отрицательные моменты не как показатель неудач, а как возможность обучения для будущих презентаций. Наша страница на Отправка и получение отзывов может здесь помочь.

Используйте световозвращающую практику

Рефлексивная практика — полезный метод для поможет вам обдумать и проанализировать свой опыт и может быть использован во многих сферах жизни. Использование рефлексивной практики для презентации может быть особенно полезно для минимизации чувства нервозности перед будущими презентациями.См. Нашу страницу Reflective Practice для получения дополнительной помощи и информации.

Не мучай себя

Как и большинство вещей в жизни, презентации вряд ли будут идеальными, и всегда есть способы их улучшить. Когда вы получаете отзывы от других и размышляете о своей работе, важно понимать это и давать себе перерыв. Подумайте о положительных моментах и ​​о том, что прошло хорошо, и извлеките уроки из любых ошибок или элементов, которые вам не нравятся.

Побалуйте себя

Подарите себе то, что вам понравится.Возможно, бокал вина, или красивый торт, или просто расслабляющая ванна. Что-то, что заставит вас почувствовать себя особенным и признать свое достижение.

Что такое презентация? — Навыки презентации

Формальное представление информации делится на две большие категории: Навыки презентации и Персональная презентация .

Эти два аспекта взаимосвязаны и могут быть описаны как подготовка, представление и практика вербального и невербального общения.

В этой статье описывается, что такое презентация, и определяются некоторые ключевые термины, связанные с навыками презентации.

Многие люди приходят в ужас, когда их просят сделать свой первый публичный доклад. Некоторые из этих первоначальных опасений можно уменьшить путем хорошей подготовки, которая также закладывает основу для эффективной презентации.


Презентация …

Презентация — это средство общения, которое можно адаптировать к различным разговорным ситуациям, например к беседе с группой, обращению к собранию или брифингу для команды.

Презентация также может использоваться как широкий термин, охватывающий другие «выступления», такие как выступление на свадьбе или выступление в рамках видеоконференции.

Для обеспечения эффективности следует тщательно продумать пошаговую подготовку, а также метод и средства представления информации.

Презентация требует, чтобы вы донесли до слушателей сообщение, и часто содержит элемент « убедительный ». Например, это может быть разговор о положительной работе вашей организации, о том, что вы могли бы предложить работодателю, или о том, почему вам следует получить дополнительное финансирование для проекта.


Ключевые элементы презентации

Создание презентации — это способ донести свои мысли и идеи до аудитории, и многие из наших статей о коммуникации также актуальны здесь, см .: Что такое коммуникация? для получения дополнительной информации.


Рассмотрим следующие ключевые компоненты презентации:

Контекст

Задайте себе следующие вопросы, чтобы полностью понять контекст презентации.

  • Когда и где вы проведете презентацию?

    Существует огромная разница между маленькой комнатой с естественным освещением и неформальной обстановкой и огромной аудиторией, освещенной сценическими светильниками.Эти два требуют совершенно разных презентаций и разных техник.

  • Будет ли он в знакомой вам обстановке или где-то в новом?

    Если что-то новое, стоит попробовать посетить его заранее или хотя бы приехать пораньше, чтобы ознакомиться с помещением.

  • Будет презентация в формальной или менее формальной обстановке?

    Рабочее окружение, более или менее по определению, будет более формальным, но в нем также есть различные степени формальности.

  • Будет презентация для небольшой группы или для большой толпы?

  • Вы уже знакомы с публикой?

    С новой аудиторией вам нужно будет быстро и эффективно построить раппорт , чтобы привлечь их на свою сторону.

  • Какое оборудование и технологии будут вам доступны и что вы будете использовать?

    В частности, вам нужно будет спросить о микрофонах и о том, нужно ли вам стоять на одном месте или передвигаться.

  • Чему аудитория ожидает научиться у вас и вашей презентации?

    Проверьте, как вам будут выставляться счета, чтобы вы понимали, какую информацию необходимо включить в вашу презентацию.

Все эти аспекты изменят презентацию. Подробнее об этом см. На нашей странице Выбор метода презентации.


Ведущий

Роль ведущего — общаться с аудиторией и контролировать презентацию.

Однако помните, что это также может включать в себя передачу контроля вашей аудитории, особенно если вы хотите какого-то взаимодействия.

Вы можете посетить нашу страницу Навыки фасилитации , чтобы узнать больше.

Аудитория

Аудитория получает сообщение (я) докладчика.

Однако на этот прием будут влиять такие вещи, как собственный опыт слушателя, его знания и личное чувство ценностей.

См. Нашу страницу: Барьеры на пути к эффективному общению , чтобы узнать, почему общение может не работать.

Сообщение

Сообщение или сообщения доставляются докладчиком аудитории.

Сообщение доставляется не только устным словом ( вербальное общение, ), но может быть дополнено такими методами, как голосовая проекция, язык тела, жесты, зрительный контакт ( невербальное общение, ) и наглядные пособия.

Сообщение также будет зависеть от ожиданий аудитории.Например, если вам выставили счет за выступление на одну конкретную тему, а вы решили выступить на другую, аудитория вряд ли примет ваше сообщение на доске , даже если вы очень хорошо представите . Они сочтут вашу презентацию неудачной, потому что вы не оправдали их ожиданий.


Реакция

Реакция аудитории и, следовательно, успех презентации во многом будет зависеть от того, насколько эффективно вы как докладчик передали свое сообщение и оправдали ли оно их ожидания.

Как докладчик, вы не контролируете ожидания аудитории. Что вы можете сделать, так это узнать, что им рассказали о вас организаторы конференции и что они ожидают услышать. Только если вы знаете это, вы можете быть уверены в том, что доставите что-то, что оправдает ожидания.

См. Нашу страницу: Эффективная речь для получения дополнительной информации.

Метод

Как будет проходить презентация?

Презентации обычно доставляются непосредственно аудитории.Однако могут быть случаи, когда они доставляются на расстоянии через Интернет с использованием систем видеоконференцсвязи, таких как Skype.

Также важно помнить, что если ваш доклад записан и размещен в Интернете, то люди могут получить к нему доступ в течение нескольких лет. Это будет означать, что ваши одновременные упоминания должны быть сведены к минимуму.


Препятствия

Многие факторы могут повлиять на эффективность того, как ваше сообщение доносится до аудитории.

Например, фоновый шум или другие отвлекающие факторы, слишком теплая или прохладная комната, время суток и состояние внимания аудитории могут повлиять на уровень концентрации вашей аудитории.

Как докладчик, вы должны быть готовы справиться с любыми подобными проблемами и постараться сосредоточить внимание аудитории на вашем сообщении.

Наша страница: Барьеры для общения объясняет эти факторы более подробно.

Продолжайте читать наши статьи о навыках презентации, чтобы узнать, как подготовить и структурировать презентацию, а также как управлять заметками и / или иллюстрациями на любом выступлении.

советов по созданию эффективных презентаций PowerPoint

Слайд-шоу быстро создаются, легко обновляются и являются эффективным способом привнести визуальный интерес практически в любую презентацию.

Однако слайд-шоу также могут обернуться катастрофой даже для опытных докладчиков. Ключ к успеху — убедиться, что ваше слайд-шоу является наглядным пособием, а не отвлекает внимание.

Советы по созданию эффективных презентаций PowerPoint

  • Используйте мастер-слайд для создания последовательного и простого шаблона дизайна.Можно изменять представление контента (маркированный список, текст из двух столбцов, текст и изображение и т. Д.), Но согласовываться с другими элементами, такими как шрифт, цвета и фон.
  • Упростите и ограничьте количество слов на каждом экране. Используйте ключевые фразы и включайте только самую важную информацию.
  • Ограничьте знаки препинания и избегайте ввода слов только заглавными буквами. Пустое место на слайде улучшит читаемость.
  • Используйте контрастные цвета для текста и фона. Лучше всего использовать светлый текст на темном фоне.Узорчатый фон может ухудшить читаемость.
  • Избегайте использования ярких переходов, таких как всплывающий текст. Сначала эти функции могут показаться впечатляющими, но они отвлекают и быстро устаревают.
  • Чрезмерное использование специальных эффектов, таких как анимация и звуки, может сделать вашу презентацию «милой» и негативно повлиять на вашу репутацию.
  • Используйте изображения хорошего качества, которые усиливают и дополняют ваше сообщение. Убедитесь, что ваше изображение сохраняет свое влияние и разрешение при проецировании на большой экран.
  • Если вы используете сборки (строки текста появляются каждый раз, когда вы щелкаете мышью), обеспечивайте единообразное и простое отображение содержимого на экране; сверху или слева лучше. Используйте эту функцию только при необходимости, чтобы выразить свою точку зрения, потому что сборки могут замедлить вашу презентацию.
  • Ограничьте количество слайдов. Докладчики, которые постоянно «переходят» к следующему слайду, могут потерять свою аудиторию. Хорошее практическое правило — один слайд в минуту.
  • Научитесь управлять своей презентацией нелинейным способом.PowerPoint позволяет докладчику переходить вперед или назад, не просматривая все промежуточные слайды.
  • Научитесь двигаться вперед и назад в своей презентации и потренируйтесь. Зрители часто просят снова увидеть предыдущий экран.
  • Если возможно, просмотрите слайды на экране, который вы будете использовать для презентации. Убедитесь, что слайды читаются с сидений заднего ряда. Текстовые и графические изображения должны быть достаточно большими, чтобы их можно было читать, но не настолько большими, чтобы они казались «громкими».”
  • Имейте план Б на случай технических проблем. Помните, что на прозрачных пленках и раздаточных материалах не будет отображаться анимация или другие специальные эффекты.
  • Потренируйтесь с кем-нибудь, кто никогда не видел вашей презентации. Попросите их честно рассказать о цветах, содержании и любых добавленных вами эффектах или графических изображениях.
  • Не читайте со своих слайдов. Содержание ваших слайдов предназначено для аудитории, а не для докладчика.
  • Не разговаривайте со своими слайдами. Многие докладчики смотрят свою презентацию на экран, а не перед своей аудиторией.
  • Ни за что не извиняйтесь в своей презентации. Если вы считаете, что что-то будет трудно прочитать или понять, не используйте это.

Семь смертных грехов презентаций PowerPoint

Джозеф Соммервилл

Неудивительно, что слайд-шоу PowerPoint © стали нормой визуализации в большинстве бизнес-презентаций. Слайд-шоу можно быстро создавать, легко обновлять и эффективно добавлять визуальный интерес к презентации. Однако слайд-шоу также могут обернуться катастрофой даже для опытных докладчиков.Ключ к успеху — убедиться, что ваше слайд-шоу является наглядным пособием, а не отвлекает внимание. Для достижения наилучших результатов избегайте этих общих «семи смертных грехов» презентаций PowerPoint ©.

  1. Переходы между слайдами и звуковые эффекты: Переходы и звуковые эффекты могут стать центром внимания, что, в свою очередь, отвлекает аудиторию. Что еще хуже, когда презентация, содержащая несколько эффектов и переходов, выполняется на компьютере намного медленнее, чем та, на которой она была создана, результат получается вялым, почти комичным при просмотре.Такие уловки редко усиливают сообщение, которое вы пытаетесь передать. Если вы не участвуете в конференции по научной фантастике, не используйте текст с лазерной навигацией! Оставьте затухание, затухание, протирание, жалюзи, растворение, шахматную доску, разрезы, обложки и разделения голливудским кинематографистам. Даже «сборки» (строки текста, появляющиеся при каждом щелчке мышью) могут отвлекать. Сосредоточьтесь на своем сообщении, а не на технологиях ..
  2. Стандартный клипарт: Смерть экранной фасоли! PowerPoint © теперь настолько широко используется, что прилагаемый к нему клипарт стал «визуальным клише».«Это показывает отсутствие творчества и усталую приверженность стандартной форме. Во-первых, убедитесь, что вам нужны графические изображения для улучшения вашего сообщения. В этом случае используйте собственные отсканированные фотографии или графику более высокого качества от таких компаний, как PhotoDisc (www.photodisc.com) или Hemera’s Photo Objects (www.hemera.com). Снимки экрана могут добавить реализма при представлении информации о веб-сайте или компьютерной программе. Две популярные программы для захвата экрана — Snagit (www.techsmith.com) для Windows и Snapz Pro (www.ambrosiasw.com) для Macintosh. Оба доступны как условно-бесплатное ПО.
  3. Шаблоны презентаций: Еще одно визуальное клише. Шаблоны заставляют вас вписывать свои оригинальные идеи в чей-то заранее упакованный шаблон. Шаблоны часто содержат отвлекающий фон и плохие сочетания цветов. Выберите хорошую книгу по веб-графике и примените те же принципы к своим слайдам. Создайте свой собственный неповторимый образ или используйте логотип своей компании в углу экрана.
  4. Слайды с большим текстом: Проецируемые слайды — хорошее средство для графического изображения идеи или обеспечения обзора.Слайды — плохая среда для детализации и чтения. Избегайте абзацев, цитат и даже полных предложений. Ограничьте слайды пятью строками текста и используйте слова и фразы, чтобы выразить свою точку зрения. Аудитория сможет легче усвоить и запомнить ключевые моменты. Не используйте слайды в качестве заметок докладчика или просто для составления плана презентации.
  5. «Я» парадигма: Докладчики часто сканируют таблицу или графическое изображение прямо из имеющихся печатных корпоративных материалов и включают их в свои слайд-шоу.Результаты почти всегда неоптимальны. Печатные изображения обычно предназначены для просмотра с расстояния 8–12 дюймов, а не с нескольких футов. Как правило, эти изображения слишком маленькие, слишком подробные и слишком текстовые для эффективного визуального представления. То же самое и с размером шрифта; Если текст перед вами, достаточно 12 пунктов шрифта. В слайд-шоу стремитесь к шрифту не менее 40 пунктов. Вспомните аудиторию и переместите круг от «я» к «мы». Убедитесь, что все элементы каждого конкретного слайда достаточно велики, чтобы их можно было легко увидеть.Размер действительно имеет значение.
  6. Чтение: Устная презентация должна быть сосредоточена на интерактивном разговоре и аудировании, а не на чтении докладчиком или аудиторией. Требования к устной и письменной речи существенно различаются. Разговорный язык короче, менее формален и более прямолинеен. Чтение текста портит презентацию. Связанный с этим момент касается раздаточных материалов для аудитории. Одна из ваших целей как ведущего — привлечь и удержать внимание аудитории. Если вы распространяете материалы перед презентацией, ваша аудитория будет читать раздаточные материалы, а не слушать вас.Часто части эффективной презентации зависят от создания интриги, чтобы заинтересовать аудиторию. Если аудитория может прочитать все, что вы собираетесь сказать, этот элемент теряется.
  7. Вера в технологии: Вы никогда не знаете, когда неисправность оборудования или несовместимые интерфейсы заставят вас провести презентацию на другом компьютере. Будьте готовы, имея резервную копию вашей презентации на компакт-диске. Еще лучше — карта памяти Compact Flash с адаптером для разъема PCMCIA в вашем ноутбуке.С его помощью вы все еще можете вносить изменения в последнюю минуту. Также неплохо подготовить несколько цветных прозрачных пленок для ваших ключевых слайдов. В худшем случае ни одна из технологий не работает, и у вас нет визуальных эффектов для презентации. У вас все равно должна получиться отличная презентация, если вы сосредоточитесь на сообщении. Всегда знакомьтесь с презентацией, практикуйте ее и будьте готовы привлечь аудиторию независимо от доступных технологий. Это почти утраченное искусство.

Джозеф Соммервилль получил звание «Эксперт по презентациям» за помощь профессионалам в разработке, разработке и проведении более эффективных презентаций.Он является руководителем компании Peak Communication Performance из Хьюстона, работающей по всему миру, чтобы помочь профессионалам развить навыки стратегической коммуникации.

Советы по созданию эффективных презентаций PowerPoint

Шрифты
  • Выберите один шрифт без засечек, например Arial или Helvetica. Избегайте шрифтов с засечками, таких как Times New Roman или Palatino, потому что эти шрифты иногда труднее читать.
  • Не используйте шрифт меньше 24 пунктов.
  • Используйте один и тот же шрифт для всех заголовков.
  • Выберите шрифт для основного текста и другой для заголовков.
  • Используйте полужирный шрифт и разные размеры этих шрифтов для заголовков и подзаголовков.
  • Добавьте четвертый шрифт для номеров страниц или как дополнительный основной шрифт для боковых панелей.
  • Не используйте более четырех шрифтов в одной публикации.
  • Четко обозначьте каждый экран. Используйте для заголовка более крупный шрифт (35–45 пунктов) или другой цвет.
  • Используйте более крупный шрифт для обозначения важности.
  • Используйте разные цвета, размеры и стили (например,г., полужирный) для удара.
  • Избегайте шрифтов, выделенных курсивом, так как они трудночитаемы быстро.
  • Избегайте длинных предложений.
  • Избегайте сокращений и акронимов.
  • Предельные знаки препинания.
  • Не более 6-8 слов в строке
  • Для маркированного списка используйте правило 6 x 6. Одна мысль в строке, не более 6 слов в строке и не более 6 строк на слайде
  • Используйте темный текст на светлом фоне или светлый текст на темном фоне. Однако темный фон иногда затрудняет чтение текста некоторыми людьми.
  • Не используйте заглавные буквы, кроме заголовков.
  • Поместите повторяющиеся элементы (например, номера страниц) в одно и то же место на каждой странице многостраничного документа.
  • Чтобы проверить шрифт, встаньте на шесть футов от монитора и посмотрите, сможете ли вы прочитать слайд.
Дизайн и графические изображения
  • Используйте шаблоны дизайна.
  • Стандартизируйте положение, цвета и стили.
  • Включите только необходимую информацию.
  • Ограничьте информацию до самого важного.
  • Содержание должно быть очевидным
  • Используйте цвета, которые контрастируют и дополняют друг друга.
  • Слишком уж много слайдов могут потерять вашу аудиторию.
  • Сделайте фон единообразным и нежным.
  • Ограничьте количество используемых переходов. Часто лучше использовать только один, чтобы аудитория знала, чего ожидать.
  • Используйте единый стиль дингбата для маркеров на всей странице.
  • Используйте одно и то же графическое правило в верхней части всех страниц в многостраничном документе.
  • Используйте одно или два больших изображения вместо нескольких маленьких.
  • Расставьте приоритеты изображениям вместо шквала изображений для конкурирующего внимания.
  • Сделайте изображения одинакового размера.
  • Используйте ту же границу.
  • Расположите изображения вертикально или горизонтально.
  • При использовании диаграмм или графических изображений используйте только текст, достаточный для объяснения диаграммы или графика, и четко обозначьте изображение.
  • Сохраняйте дизайн чистым и лаконичным. Оставьте пустое пространство вокруг текста и графических изображений.
  • Используйте качественный клипарт и экономно. Графическое изображение должно соответствовать теме слайда и подчеркивать ее.
  • Постарайтесь использовать во всей презентации графическое изображение одного стиля (например, карикатуры, фотографии).
  • Ограничьте количество графических изображений на каждом слайде.
  • Повторение изображения усиливает сообщение. Свяжите количество копий изображения с числами в вашем тексте.
  • Измените размер, перекрашивайте, переверните, чтобы превратить одно изображение во множество.Используйте дубликаты разных размеров, цветов и ориентации, чтобы увеличить полезность одного изображения в виде клипа.
  • Выделите одно изображение за счет резкого контраста. Используйте цвет, чтобы кардинально изменить одну копию вашего клипа.
  • Проверьте все изображения на проекционном экране перед самой презентацией.
  • Избегайте ярких изображений и шумных анимационных эффектов, если это не относится непосредственно к слайду.
Цвет
  • Ограничьте количество цветов на одном экране.
  • Яркие цвета выделяют мелкие предметы и выделяют тонкие линии. Однако некоторые яркие цвета трудно различить при проецировании.
  • Используйте не более четырех цветов на одной таблице.
  • Проверьте все цвета на проекционном экране перед самой презентацией. Цвета могут отображаться иначе, чем на мониторе.
Общая презентация
  • Тщательно планируйте.
  • Сделайте свое исследование.
  • Знайте свою аудиторию.
  • Время вашей презентации.
  • Говорите комфортно и четко.
  • Проверьте орфографию и грамматику.
  • Не читайте презентацию. Практикуйте презентацию, чтобы вы могли говорить, исходя из маркированного списка. Текст должен быть подсказкой для ведущего, а не сообщением для зрителя.
  • Дайте краткий обзор вначале. Затем представьте информацию. Наконец, просмотрите важные моменты.
  • Часто более эффективно, когда маркированные пункты появляются по одному, чтобы аудитория слушала докладчика, а не читала с экрана.
  • Используйте беспроводную мышь или возьмите проводную мышь, чтобы вы могли перемещаться во время разговора.
  • Если используются звуковые эффекты, подождите, пока звук не перестанет говорить.
  • Если содержание сложное, распечатайте слайды, чтобы аудитория могла делать заметки.
  • Не отворачивайтесь от публики. Постарайтесь расположить монитор так, чтобы с него можно было говорить.

Дополнительные ресурсы

Как сделать эффективную презентацию (руководство, советы и примеры)

Умение проводить презентацию — невероятно полезный навык в вашем арсенале инструментов, тем более, что 55% эффективной презентации сводится к невербальному общению.

Мы собрали лучшие советы по профессиональному созданию презентаций и пошаговое руководство по созданию презентации, которая позволит заинтересовать вашу аудиторию от начала до конца.

Если вы готовы создать увлекательную презентацию, начните работу с нашим программным обеспечением для презентаций. Используйте сотни готовых шаблонов презентаций, получайте доступ к встроенной графике, добавляйте мультимедиа и многое другое.

Содержание

Планирование презентации

«Человек без плана теряется еще до того, как начнется.»- Льюис К. Бенделе

Эта цитата актуальна для многих аспектов жизни, но особенно для того, чтобы сделать презентацию яркой и запоминающейся.

Если вам интересно, как сделать презентацию потрясающей, то вам нужно знать, что все начинается с выбора подходящей темы, определения цели презентации и создания прочной структуры и плана.

В этом разделе вы найдете советы и рекомендации, которые помогут вам лучше спланировать свои презентации.

1. Выберите тему презентации.

Выбор темы презентации, возможно, является одной из самых важных частей создания презентации.

Если вы студент, который ищет темы для презентаций, ознакомьтесь с нашим списком из более чем 150 идей для презентаций, охватывающих различные темы, чтобы найти то, что вам нравится.

Если вы профессионал в бизнесе и не можете позволить себе роскошь выбрать тему презентации, ничего страшного.Вы всегда можете найти уникальный ракурс, например, сосредоточиться на конкретной проблеме.

Даже если это не кажется захватывающей темой, вы все равно можете сделать свою презентацию интересной, используя правильные навыки презентации и привлекательные визуальные эффекты.

2. Изучите свою тему и узнайте ее от и до.

Когда приходит время представить вашу презентацию, вам нужно быть уверенным в себе и своих способностях, чтобы завоевать доверие публики.

Один из способов добиться этого — знать все тонкости своей темы.Таким образом, вы будете готовы к любым вопросам и будете знать, как на них ответить.

Вы можете провести углубленное исследование любой темы, прочитав соответствующие материалы в Интернете или в библиотеке. Но если вы хотите пройти лишнюю милю, вы даже можете заранее связаться с некоторыми из ваших слушателей и спросить их, что они хотели бы видеть в вашей презентации.

Эксперт по публичным выступлениям Т.Дж. Уокер хорошо объясняет это в коротком видео ниже:

Этот небольшой трюк поможет вам сосредоточиться на важных областях и найти ответы на законные опасения и вопросы, которые, вероятно, возникнут у вашей аудитории.

Еще одно положительное замечание для хорошего знания своей темы — это то, что если вы увеличиваете масштаб презентации и у вас появляется дополнительное время, вы можете добавить дополнительную информацию о своей теме для просвещения аудитории.

3. Учитывайте свою аудиторию и говорите на их языке.

Теперь вам нужно не только хорошо знать свою тему, но также нужно знать и изучать свою будущую аудиторию. Почему?

Потому что, зная интересы вашей толпы, объем внимания и болевые точки, вы сможете связать их через свою презентацию.Кроме того, вы сможете лучше решать их проблемы и повышать ценность их жизни.

Например, продвинутая, управляемая данными презентация, полная технического жаргона, может быть не лучшей идеей, если вы представляете кому-то, кто новичок в вашей области и не знаком со сложными терминами.

Это может в конечном итоге сбить их с толку, вместо того чтобы оказывать сильное воздействие. Вы должны уметь говорить на их языке и встречаться с ними на их уровне.

Возвращаясь к приведенному выше примеру, ваша презентация, вероятно, будет более успешной, если вы упростите информацию и начнете с основ, прежде чем переходить к данным и техническим деталям.

4. Определитесь с целью вашей презентации.

Для каждой создаваемой презентации необходимо иметь в виду конечную цель и цель.

Цели каждой презентации можно свести к одной из следующих целей:

  • Сообщить
  • Развлекать
  • Вдохновлять
  • Уговорить

Целью вашей презентации может быть даже сочетание вышеперечисленных четырех.

Идея точного определения цели вашей презентации состоит в том, чтобы помочь вам легче создать предмет, план и структуру вашей презентации.

5. Создайте твердый план презентации.

Чтобы сделать отличную презентацию, вам нужно иметь отличный план, который можно использовать вместе.

По данным Университета Арканзаса, чтобы создать убедительную речь с впечатляющими результатами, вам понадобятся три ключевых момента в вашем плане: убедительное вступление, сильное тело и заключение, которое поможет вам понять основные мысли.

  • Замечательное вступление: Начало с сильного вступления может заставить вашу аудиторию сесть на свои места и слушать вас.Некоторые способы начать презентацию включают постановку вопроса, заставляющего задуматься, перечисление преимуществ и шокирование аудитории фактом или статистикой.
  • Сильный орган: Чтобы написать отличную основу для своей презентации, вам нужно распутать вступительное заявление, предоставить доказательства, включив все свои факты и статистические данные, и включить поддерживающие аргументы, чтобы доказать свои утверждения и просвещать аудиторию по вашей теме. .
  • Практический вывод: В своем заключении обязательно вернитесь к исходному вступительному заявлению и дайте аудитории действенные шаги, которые нужно предпринять, чтобы прийти к решению, которое вы им предлагаете.

Еще одна важная вещь, которую следует учитывать при планировании структуры презентации, — это ее продолжительность и количество слайдов, которые вы собираетесь добавить.

Вот где вам поможет правило 10-20-30.

Правило 10-20-30 представляет собой 10 слайдов, представленных примерно за 20 минут, с минимальным шрифтом 30 пунктов.

Это не универсальное правило, но, безусловно, неплохо следовать ему свободно, так как оно поможет вам не сбиться с пути и не перегружать зрителей слишком большим количеством слайдов и слишком мало времени, или наоборот.

Если вам нужно более подробное руководство по структурированию презентации, мы создали его специально для вас. Прочтите его, чтобы вывести структуру презентации на новый уровень.

Написание содержания презентации

Теперь, когда вы знаете, как создать план презентации, давайте поговорим о том, как должно выглядеть содержимое вашей презентации.

Контент — это настоящая «суть» вашей презентации: вы должны убедиться, что он заслуживает доверия, полон ценности и составлен таким образом, чтобы вашей аудитории было легко его понять.

В этом разделе мы рассмотрим несколько советов, которые помогут вам создавать ясный, краткий и креативный контент, который трудно забыть.

6. Ограничьте количество текста на слайдах.

Поскольку мы стремимся не перегружать вашу аудиторию слишком большим объемом информации, было бы неплохо попытаться ограничить текст примерно 6-8 строками на слайд, как в примере ниже.

Это поможет получить чистые и приятные слайды, и вы не рискуете потерять толпу из-за чрезмерной стимуляции.

7. Проверьте все свои данные.

Если вы хотите, чтобы ваша аудитория доверяла вам, убедитесь, что вы получаете всю информацию из авторитетных источников, и любой может проверить ваши данные.

На самом деле, вы станете даже более уверенным и авторитетным, если сможете доказать, что то, что вы говорите, является правдой.

Вот несколько ресурсов, которые помогут вам проверить вашу информацию:

Худшее, что вы можете сделать, — это использовать неверную информацию и потерять доверие толпы, потому что, как только вы это сделаете, вернуть ее будет практически невозможно.

Если вы планируете опубликовать слайды презентации в Интернете, рекомендуется добавить источники в конце презентации или внизу слайдов в виде сносок.

8. Используйте рассказывание историй в своих интересах.

Люди больше склонны запоминать истории, которые их трогали, а не статистику, просто перечисленную на слайде.

Чтобы сделать вашу презентацию наиболее эффективной, вы можете использовать их комбинацию и рассказать историю, чтобы подкрепить свои основные идеи и данные.

Например, вместо того, чтобы просто представлять числа заранее, вы можете дать некоторый контекст, представив проблему и объяснив, что означают статистические данные и на кого они влияют.

Узнайте больше о поиске историй в данных в нашем подробном руководстве. Или посмотрите видео ниже, чтобы получить краткую информацию:

Еще одна техника повествования, о которой следует помнить, — это сосредоточение внимания на персонажах, а не на предметах и ​​числах. Люди по своей природе эмоциональные существа и лучше всего понимают вещи, когда могут относиться к ним на личном уровне.

Например, если вы представляете экологическую проблему, поговорите о том, как она влияет на людей и животных, вместо того, чтобы просто описывать проблему в технических терминах.

9. Включите множество практических примеров.

Включение чисел и данных в вашу презентацию — это здорово, но если вы не соотнесете эту информацию с реальным миром (т. Е. Не дадите ей контекст), ваша аудитория может потеряться или скучать.

Один из способов добавить контекста к содержанию презентации — включить множество практических примеров.Рассказывая людям, что определенная информация может означать для них в их повседневной жизни, может оказать гораздо более сильное влияние, чем просто сообщение им о том, что информация существует.

Плюс, связанные примеры могут упростить усвоение и понимание основного сообщения вашей презентации.

Чтобы лучше это объяснить, давайте рассмотрим пример (посмотрите, что я там сделал?)

Посмотрите на слайд ниже — он взят из обновленной презентации Uber, в которой кратко объясняется, как работает служба совместного использования пассажиров и ее основные функции.

Сам по себе слайд выше не имеет большого значения. Аудитория знает, как работает сервис, но может не иметь четкого представления о его реальных приложениях.

Может помочь следующий слайд:

Поделиться потенциальными примерами использования с аудиторией — отличный способ показать вашей аудитории, почему ваша идея интересна и как она может иметь значение. В случае с Uber он показал инвесторам, почему стоит инвестировать в эту услугу.

10.Используйте примечания докладчика для получения дополнительной информации.

Если вы боитесь забыть важную информацию и хотите записать все свои тезисы на слайде, остановитесь прямо сейчас.

Не загромождайте слайды текстом. Если информация слишком важна, чтобы ее не оставлять, вы всегда можете добавить ее в заметки докладчика.

Если вы используете программное обеспечение для презентаций, такое как Visme, вы можете разместить заметки докладчика в специально отведенной области внизу, не жертвуя красивым дизайном слайдов.

Эти заметки будут появляться по мере необходимости во время презентации, и вы можете выбрать, чтобы они открывались на экране компьютера во время презентации слайдов на проекторе.

11. Изобразите ваши данные.

Мы все были там; эти долгие корпоративные встречи, на которых вы изо всех сил стараетесь обращать внимание на статистику и числа, медленно считываемые из бесконечной электронной таблицы.

Не делайте той же ошибки в своей презентации.Добавьте свои данные в наглядную и увлекательную форму с помощью диаграмм, графиков, карт и виджетов данных.

В шаблоне слайда ниже представлены данные о посещаемости веб-сайта в виде линейного графика.

Представьте, если бы вся эта информация была записана в виде сложной таблицы, полной замысловатых строк, столбцов и чисел — зевая? И мы тоже.

Когда вы используете программное обеспечение для презентаций, такое как Visme, вы можете добавлять на слайды более 15 различных типов диаграмм и графиков и настраивать их в соответствии с вашими дизайнерскими потребностями.Меняйте их цвета, добавляйте или удаляйте легенды и даже оживляйте диаграммы.

Вы также можете перетаскивать термометры, индикаторы выполнения, радиальные диаграммы и другие виджеты данных для визуализации процентов и статистики. Или используйте генератор карт для визуализации географической информации, как в шаблоне слайда ниже.

Вы также можете сделать эту карту интерактивной. Так, например, когда кто-то наводит курсор на один из регионов на карте, могут отображаться дополнительные данные.

Узнайте больше о том, что такое визуализация данных, почему она важна и как создавать впечатляющие визуальные данные.

Или просмотрите краткое видео-руководство ниже, чтобы узнать, как создать диаграмму или график в Visme.

12. Используйте мультимедиа, чтобы привлечь внимание аудитории.

Мозги людей любят встречаться с неожиданностями. К сожалению, зачастую презентации представляют собой просто предсказуемые слайды с текстом и маркированными списками.

Вы можете сделать презентацию более интересной для аудитории, добавив в слайды мультимедиа. Но мультимедийные презентации включают в себя больше, чем просто статичные фотографии.

Они также могут включать в себя такие мультимедиа, как встроенные видео, GIF-файлы, аудиозаписи, музыку или интерактивные элементы, такие как викторины, формы, эффекты наведения, ссылки, всплывающие окна и многое другое.

Вот мультимедийная презентация, которую мы недавно создали с использованием файлов GIF для объяснения функций Visme:

Вы можете легко создать подобную собственную презентацию с помощью средства создания презентаций Visme, которое имеет встроенную интеграцию с GIPHY.

Еще одним преимуществом добавления мультимедиа является то, что это даст вам небольшой перерыв в разговоре, где вы сможете перегруппировать свои мысли и подготовиться к следующему важному вопросу.

Если вы хотите узнать больше, ознакомьтесь с нашим полным руководством по созданию мультимедийной презентации.

13. Подготовьте наводящие на размышления вопросы.

Мы, люди, — любопытные существа, которые любят учиться, и у них есть свой мозг.

Воспользуйтесь этим в своих интересах и привлеките внимание аудитории, подготовив несколько вопросов, которые требуют от них глубокого размышления.

Вот несколько идей:

  • Вы когда-нибудь…?
  • Что, если…?
  • Что бы вы сделали, если…?
  • Как вы думаете, почему…?

Заблаговременная подготовка вопросов для вашей аудитории заставит крутиться колеса и внимание будет обращено на вас в ожидании предстоящего ответа.

Создание презентации

Теперь, когда мы знаем, как создать план презентации, и мы также знаем, какой контент нам нужно подготовить для нашей презентации, пора перейти к фактической стороне дизайна нашей презентации.

Существует так много потрясающих идей и тенденций в дизайне презентаций, которым вы можете следовать, а также советы по дизайну презентаций, которые вы можете внедрить в свою презентацию.

Мы рассмотрим несколько наиболее важных советов по дизайну, которым вы должны следовать, чтобы создать элегантный дизайн презентации, который понравится вашей аудитории.

14. Обдумайте способ подачи вашей презентации.

Точно так же, как важно определить цель вашей презентации, чтобы создать ее структуру, точно так же вам необходимо знать, как вы будете представлять свою презентацию, чтобы определить ее дизайн.

Например, для автономных презентаций рекомендуется добавить в слайды больше текста. Но с другой стороны, если вы проводите личную презентацию, было бы неплохо, чтобы на слайдах было меньше текста.

После того, как вы определитесь с тем, как будет выглядеть ваша презентация, вы сможете определить для нее лучший стиль оформления.

15. Тщательно выбирайте шрифты.

Один из лучших советов, которые мы можем дать вам для создания элегантного дизайна презентации, — использовать не более 3 шрифтов на слайд.

Если вы в конечном итоге используете более трех шрифтов, вы потеряете красивый дизайн презентации и рискуете выглядеть неаккуратно и непрофессионально.

Вы должны не только ограничиться использованием трех шрифтов, но и убедиться, что они похожи по стилю и дополняют друг друга, как в примере ниже.

Один из способов сделать это — использовать шаблоны шрифтов от Visme, которые предварительно разработаны и подобранны профессиональными дизайнерами.

Таким образом, вам больше никогда не придется задаваться вопросом, подходят ли ваши шрифты вместе или хорошо сочетаются друг с другом.

Также важно, чтобы шрифты, которые вы выбираете, были единообразными во всем дизайне. Это придаст вашей презентации безупречный и профессиональный вид.

Если вы хотите изменить внешний вид шрифта на протяжении всей презентации, поиграйте с весом, стилем, цветом и размером текста.

16. Используйте высококачественные изображения, значки и визуальные эффекты.

Очень важно, чтобы любые визуальные эффекты, которые вы добавляете в свою презентацию, были высокого качества.

Не используйте в презентации пиксельные фотографии, изображения с водяными знаками или размытые векторные иконки. Не используя качественный контент, вы рискуете отпугнуть свою аудиторию.

В нашем программном обеспечении для презентаций есть миллионы стоковых изображений и видео с высоким разрешением, а также тысячи высококачественных значков на любой случай, из которых вы можете выбирать.

Вы также можете загружать со своего компьютера собственные изображения, видео, значки и другие визуальные элементы, например фирменную графику или оригинальные фотографии.

Используя высококачественный визуальный контент для ваших слайдов, как в примере выше, ваша аудитория будет воспринимать вас гораздо серьезнее.

17. Выровняйте все по сетке.

Еще один ключевой момент, который следует упомянуть для оптимального дизайна презентации, — убедиться, что все элементы хорошо сочетаются друг с другом и визуально приятны.

Симметрия напрямую связана с красотой, поэтому интегрируйте эти знания в свой дизайн слайдов и постарайтесь, чтобы все было сбалансировано, симметрично и приятно для глаз.

Вы можете легко совместить все друг с другом, используя сетку в нашем редакторе презентаций, как в примере выше.

18. Используйте один бросающийся в глаза переход.

Статические презентации ушли в прошлое. Сделайте презентацию более интересной для аудитории, используя анимированный переход между слайдами.

Visme имеет множество различных переходов, из которых вы можете выбирать, как показано выше, но мы рекомендуем вам использовать один стиль перехода для всей презентации, чтобы все оставалось связным.

19. Сосредоточьтесь на одной главной идее на слайде.

Чтобы ваш дизайн оставался гладким и не ошеломлял вашу аудиторию, лучше всего иметь одну основную идею или убрать на каждом слайде. Таким образом, вы не сбиваетесь с пути, ваша аудитория не будет перегружена, а ваш дизайн будет точным, потому что ничто не будет загромождено.

Вы также можете использовать весь слайд, чтобы задать важный вопрос или выделить важную цитату. Если вы хотите привлечь внимание к следующему важному вопросу, попробуйте отобразить единую концепцию на всем слайде.

Это значительно изменит темп для вашей аудитории за счет быстрого просмотра слайдов, тем самым удерживая их вовлеченность в вашу презентацию, а также продемонстрирует важность вашего следующего пункта.

20. Выберите гармоничную цветовую схему.

Цвет, несомненно, важен. Фактически, исследования показывают, что цвета могут напрямую влиять на наше настроение и то, как мы себя чувствуем.

Проведите небольшое исследование цветов, которые вы должны использовать для своей презентации, и это значительно улучшит ваш результат.

Это относится не только к выбранному вами основному цвету, но и к вспомогательным цветам. Важно, чтобы во всей презентации была отличная дополнительная цветовая схема.

Если вы не уверены, какие цвета хорошо сочетаются друг с другом, вы можете выбрать один из предустановок цветовой темы Visme, как показано выше, которые вручную отобраны профессиональными дизайнерами для вашей презентации.

Если у вас есть бизнес, то использование цветов вашего бренда в презентации — отличная идея, которая поможет повысить узнаваемость бренда. С Visme вы можете загружать цвета своего бренда прямо в редактор или извлекать их из своего логотипа.

Также важно отметить, что вы не используете два светлых оттенка как для фона, так и для текста слайда. Чтобы текст выделялся, нужно использовать контрастные цвета.

Например, вы можете сделать фон черным, а текст ярким оттенком зеленого, чтобы выделить его, или наоборот.Просто убедитесь, что ваш текст легко читается вашей аудиторией.

21. Вычитайте и отшлифуйте свою презентацию.

Как только у вас будет черновик презентации, вам нужно будет начать процесс корректуры и полировки.

Одна полезная уловка, когда дело касается письма, — это использование бесплатных инструментов грамматики и проверки орфографии. Часто они улавливают то, чего вы, возможно, даже не замечали или не видели раньше.

Существует множество бесплатных инструментов для грамматики, которые вы можете использовать.Чтобы назвать пару, вы можете использовать Grammarly или ProWritingAid.

После нескольких просмотров презентации становится легче увидеть на слайдах ненужную информацию.

Чтобы сделать слайды более привлекательными и менее загроможденными, вы можете сократить текст и предложения и объединить их в основные моменты и идеи. Это увеличит негативное пространство на слайде и сделает его более эстетичным.

Не стоит просто быстро просмотреть свою презентацию один раз и закончить день.Просмотрите презентацию второй, третий и даже четвертый раз, чтобы убедиться, что она абсолютно идеальна.

На самом деле, дайте второй паре глаз прочитать вашу презентацию.

Часто мы теряем чувствительность к своей работе и пропускаем мелкие ошибки то там, то там. Поэтому важно, чтобы кто-нибудь еще посмотрел на него, прежде чем вы его вызовете.

Проведение памятной презентации

У вас может быть самая потрясающая презентация в мире на бумаге, но без надлежащей подачи она может обернуться полным провалом.

Итак, теперь, когда у вас есть все знания о том, как делать презентацию, пришло время обсудить, как вы можете эффективно провести эту презентацию.

В этом разделе мы дадим советы, как сделать потрясающую презентацию, которая оставляет впечатление.

22. Отрепетируйте презентацию.

Практика, практика и еще раз практика. Вот путь к совершенству презентации.

Верно, как бы безумно вы ни казались соседям внизу, которые репетируют свою речь вслух в одиночестве в вашей квартире, вам нужно это сделать.

Почему? Потому что, когда вы действительно слышите, как вы представляете свои идеи вслух, вы можете понять, что упускаете ключевые моменты информации.

Пока вы занимаетесь этим вслух, подойдите к зеркалу и примите некоторые мощные позы.

Язык тела — это все, когда нужно подать презентацию убедительно. Это может сделать или прервать всю вашу речь. Итак, используйте жесты с открытыми руками, часто улыбайтесь и немного расслабьтесь, чтобы выглядеть уверенным докладчиком.

Если вам было отведено определенное количество времени на презентацию, то вам нужно попрактиковаться в использовании таймера.

Тренируясь вслух с таймером, вы сможете корректировать и корректировать информацию на своих слайдах, чтобы убедиться, что вы доносите всю важную информацию до своей аудитории.

Еще один способ повысить свою уверенность и избавиться от страха перед сценой перед важным днем ​​презентации — это провести репетицию презентации перед другими.

Это не только поможет вам привыкнуть к публичным выступлениям, но и даст им возможность дать вам честный отзыв о вашей презентации и сообщить, есть ли что-то, что можно было бы улучшить.

23. Запомните презентацию.

Запоминание речи для презентации — непростая задача. Но чем больше вы сможете вспомнить, находясь на сцене, и чем меньше вы скажете «ммм» и «ммм», тем лучше.

Мы собрали лучшие способы запомнить презентацию, которые существенно помогут вам в ее проведении, но здесь мы также поделимся некоторыми из них.

  • Постройте дворец памяти: Так же, как это делали греки и римляне, сопоставление концепций и идей с конкретными местами поможет вам легче их запомнить.

Применяйте описанные выше техники запоминания во время репетиции презентации, но при этом убедитесь, что вы понимаете каждое слово.

24. Начните сильно, чтобы зацепить вашу аудиторию.

Когда дело доходит до презентации, первое впечатление очень важно.

То, как вы начнете, может подготовить почву для остальной части вашего выступления — вы можете либо попросить аудиторию сесть на свои места и уделить вам все свое внимание, либо они будут готовы вздремнуть.

Существует несколько проверенных методов, которые можно использовать для эффективного начала презентации, например:

  • Расскажите личную историю
  • Сделать провокационное заявление
  • Поделитесь шокирующим фактом или статистикой
  • Задать вопрос
  • Старт с опорой
  • Покажите видео или значимый визуальный элемент

Если вы хотите узнать больше об этих приемах презентации и более подробно, прочтите наше руководство по началу презентации с примеров из известных выступлений TED.

Если вы предпочитаете смотреть видео, мы поможем вам.

25. Наблюдайте за поведением своей аудитории.

Помните, презентация — или любой другой разговор — не односторонний разговор. Эффективное общение предполагает постоянную обратную связь от слушателя и требует, чтобы говорящий правильно реагировал на эту обратную связь.

Итак, как это применимо к доставке презентации?

Когда вы находитесь на сцене, проводя презентацию, убедитесь, что вы постоянно наблюдаете за своей аудиторией и их реакциями, включая их выражения лиц, язык тела и даже вопросы.

Вы можете почувствовать, что ваша аудитория скучает, например, если вы видите, как несколько человек ерзают на своих местах, зевают или смотрят в свои телефоны.

Это ваш сигнал, чтобы немного изменить ситуацию. Например, вы можете:

  • Задать вопрос
  • Сменить тему
  • Рассмешите их шуткой или юмористическим заявлением
  • Уговорите людей встать или сделать что-нибудь
  • Сделайте перерыв, если у вас есть время
  • Пригласите вопросы из зала

Точно так же, если вы видите, что ваша аудитория увлечена тем, что вы говорите, продолжайте проявлять энтузиазм и постарайтесь удержать их на крючке до конца.

26. Будьте искренними и уязвимыми.

Во время презентации худшее, что вы можете сделать, — это попытаться быть кем-то другим и произвести впечатление претенциозного и неоригинального.

В своем выступлении на TED Брен Браун начинает с рассказа о том, что после одного из выступлений она чувствовала себя настолько уязвимой и смущенной, что не выходила из дома в течение трех дней.

Успешные докладчики аутентичны, даже если они не идеальны. Они общительны, обоснованы и уязвимы.Вместо того, чтобы скрывать свои неудачи, недостатки и неуверенность, они делятся ими с аудиторией и выстраивают эмоциональную связь.

Когда аудитория находит вас близким, они более склонны слушать вас и воспринимать вас серьезно.

27. Завершите презентацию на высоком уровне.

Точно так же, как важно начинать презентацию с мощного зацепа, точно так же необходимо завершить презентацию таким образом, чтобы она повлияла на вашу аудиторию и заставила их надолго задуматься о вашем важном сообщении.

Есть несколько способов завершить презентацию со стилем:

  • Конец памятной цитатой
  • Доведите до дома свои основные мысли
  • Конец с историей
  • Используйте убедительный призыв к действию

Вот инфографика, в которой резюмируются основные моменты, указанные выше, и многое другое.

Прочтите наше руководство, чтобы узнать больше о том, как эффективно закрыть презентацию.

28. Оставьте время для вопросов в конце.

Наш последний совет по подготовке и представлению эффективной презентации — вовлечь вашу аудиторию и выделить время для их комментариев и вопросов в конце презентации.

Все хотят, чтобы их слышали, и если вы выполнили свою работу правильно, к концу презентации вы должны были вызвать у аудитории несколько поводов для разговора.

Уделите им свое время и внимание в конце презентации, чтобы показать им, что вы заботитесь о своей презентации и, самое главное, о них.

Готовы сделать яркую презентацию?

Создание эффектной презентации требует тщательного планирования, внимания к деталям содержания и хорошего взгляда на дизайн.Но даже самые лучшие презентации могут провалиться, если их не отрепетировать и не провести должным образом.

Если вы готовы создать увлекательную презентацию, мы рекомендуем использовать интуитивно понятное программное обеспечение для презентаций, такое как Visme.

Конечно, вы можете создать простую презентацию в PowerPoint в любой день. Но если вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела креативно и отличалась от остальных, вам нужно использовать инновационный инструмент.

Благодаря таким функциям, как инструменты визуализации данных, встроенные стоковые изображения и видео, возможность добавлять свои собственные шрифты и фирменные цвета, а также сотни шаблонов презентаций на ваш выбор, как только вы попробуете, вы, вероятно, никогда не вернетесь назад ни к чему другому.

Вы сможете не только создавать потрясающие презентации, но и делиться ими, встраивать их и представлять прямо из редактора.

5 способов показать свои очки силой, а не только PowerPoint

Публичные выступления — это часть презентаций, которой боится большинство людей. Хотя может и не получиться полностью перебороть свои нервы, хорошая подготовка и практика придадут вам уверенности. Наиболее уверенные в себе ораторы много готовятся и хорошо используют ноты.

После того, как вы написали свой сценарий, практикуйтесь и учитесь — не для того, чтобы вы научились произносить его наизусть, а для того, чтобы вам стало легче запоминать важные моменты, чтобы говорить, связи между точками (для поддержания потока вашей «истории»), а также слова и фразы, которые ясно выражают вашу точку зрения.

Один из способов, которым мы в ThinkSCIENCE можем помочь вам в этом, — это наша служба аудиозаписи, в которой носитель языка записывает ваш сценарий с выбранной вами скоростью (собственная скорость, немного медленнее или значительно медленнее).Затем вы можете использовать запись, чтобы попрактиковаться в произношении, интонации и темпе.

Опять же, если возможно, старайтесь избегать чтения непосредственно со слайдов или сценария. Когда вы знаете свой сценарий, вы можете сделать простой набор заметок, чтобы пробудить вашу память. Если вы говорите, а не просто читаете, вы можете лучше взаимодействовать со своей аудиторией и привлечь ее внимание.

Оставьте себе достаточно времени, чтобы попрактиковаться в презентации с заметками и слайдами.Проверьте время, помня, что вы можете говорить немного быстрее, если нервничаете, и что вам нужно будет учитывать смену слайдов и указание на визуальный материал.

Во время репетиции вы, вероятно, заметите некоторые слова, которые будет неудобно произносить, особенно если английский не является вашим родным языком. Проверьте произношение с помощью надежного источника, такого как www.howjsay.com, онлайн-словаря или носителя языка, а затем потренируйтесь, чтобы не споткнуться и не оттолкнуть себя во время презентации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.