Как написать грант: 6 советов, как культурному менеджеру написать успешную грантовую заявку

Содержание

6 советов, как культурному менеджеру написать успешную грантовую заявку

Поймите, какой объем работы предстоит перед вами, прежде чем начать писать грант

Прежде всего у вас уже должна быть полностью сформированная концепция и цель, требующая финансирования. 

Начинать следует из ключевых вопросов, которые вы должны задать себе самому как руководителю проекта: какую проблему решает мой проект, к кому он обращается и почему его важно воплотить? Я бы не советовала относиться к таким вопросам формально. Во-первых, это будет дисциплинировать вас и развивать проектное мышление. А, во-вторых, когда вы верите в свой проект и четко понимаете, зачем он нужен, это будет ощутимо, — рассказывает Наталья Ревко, менеджерка проектов в сфере культуры.

Помните также, что заявки на гранты обычно требуют значительного количества письменного материала. Некоторые грантовые предложения требуют многочисленные письма поддержки от заинтересованных сторон и местных организаций.

Если вы увидели конкурс, открыли описание заявки и требований и определили, что на подготовку вам хватит определенного количества часов / дней, смело добавляйте к этому еще 50-70% времени в запасе. Худшее решение — это начать готовить заявку за пару дней до дедлайна или в день дедлайна. Над аппликационным пакетом некоторых международных программам нужно работать несколько месяцев. Я часто сталкивалась с тем, что в последнюю очередь заявители готовили сопроводительные документы. Однозначно не оставляйте это напоследок, — рассказывает Ирина Прокофьева, программная директорка Украинского института.

 

Ирина Прокофьева, программная директорка Украинского института

Не стоит писать заявку в одиночку

Ирина Прокофьева советует:

— Ключевая задача каждого заявителя — написать заявку максимально четко, конкретно и понятно, чтобы после ее прочтения не возникало дополнительных вопросов и ощущение нехватки информации. Часто эксперты, оценивающие заявки (особенно в международных программах) могут не знать ничего о вас, ваш проект или организацию. А это значит, что ваша заявка для них — единственный источник информации для принятия решений. 

С другой стороны, сложно и тем экспертам, которые знают вашу организацию, понимают ваш опыт и экспертизу, но не могут соответствующим образом оценить заявку, из которой все это не очевидно. Так что ваша цель — четко формулировать цели, задачи, концепцию, методологию, миссию и результаты. Если мы пишем все это самостоятельно, мы можем не заметить, что использовали специфическую неусталеною терминологию, не указали достаточно контекста, непрозрачно описали аргументацию. Ведь то, что нам кажется очевидным и понятным, у другого человека может вызвать много вопросов.

Именно поэтому заявку стоит писать не самому, а с коллегами. А ещё лучше давать её почитать кому-то, кто не знает деталей о сфере вашей деятельности, проект или организацию. Замечательной проверкой может быть вычитка заявки другом / подругой, коллегой из другой сферы или даже членами семьи. 

Посмотрите, какие проекты эта организация финансировала раньше

Если вы найдёте список проектов, которые ранее выиграли грант, вы можете спросить у их организаторов, готовы ли они поделиться своим успешным опытом написания заявки, чтобы вы потом не упустили какие-то важные нюансы.

Не бойтесь лично спрашивать у грантодателей, если чего-то не понимаете

Позвонив, написав или лично встретившись с сотрудником программы гранта, можно обсудить соответствие ваших идей и приоритетов. Но никогда не обращайтесь к сотруднику по грантам просто для того, чтобы произвести впечатление. Многие фонды специально просят, чтобы соискатели не связывались с сотрудником программы грантов, поэтому всегда сперва проверяйте, стоит ли.

Если дополнительная информация о гранте может быть полезна для вашего процесса написания, но вы не решаетесь обратиться, помните, что установление контакта на личном уровне может иметь некоторые очень полезные преимущества:

Если сотрудник программы грантов считает, что ваши идеи хорошо подходят для гранта, вы произвели незабываемое впечатление и увеличили свои шансы на успех.

Если сотрудник программы грантов не считает, что ваши планы соответствуют гранту, вы просто сэкономили организации время и усилия.

Каким бы способом вы не контактировали с организацией, помните, что вы общаетесь с такими же людьми как и вы, с профессионалами, которые ожидают эффективной коммуникации, уважения и этичности

, — рассказывает Ирина Прокофьева. 

Я бы также советовала посещать форумы, воркшопы и фестивали, на которых присутствуют представители фондов. Таким образом вы сможете лучше понять направления работы, которые проекты предпочитаетгрантодательь, а также задать вопросы напрямую. Сейчас таких мероприятий становится всё больше в Украине, поэтому их не следует пропускать. Есть и другой тип сотрудничества, когда проекты поддерживают без объявления open-call, но это означает высокий уровень доверия к организации, основанный на репутации, предыдущем положительном опыте сотрудничества и качественной коммуникации в течение и после проект

а, — советует Наталия Ревко.

Наталья Ревко, менеджерка проектов в сфере культуры

Разработайте реалистичный проект или часть более крупного проекта,который может быть выполнен к концу периода гранта

Ваши масштабные идеи и фантазии – это, конечно, хорошо, но если грантодатель увидит, что их слишком много, это может сыграть с вами злую шутку.

Обращайте внимание на технические критерии

Из своего опыта оценки заявок в рамках грантовых конкурсов могу уверенно сказать: самые частые ошибки связаны с техническими требованиями грантодателя, — рассказывает Ирина Прокофьева.

Обычно технические критерии — это

  • срок отправки заявки,
  •  тема письма,
  • перечень документов, который должен представить заявитель,
  • объем текста в определённых блоках и вопросах,
  • сроки реализации проекта,
  • условия по софинансированию,
  • география или тематическое направление проекта,
  • соответствие приоритетам грантового конкурса и тому подобное.

Ирина считает, что часто по невнимательности, из-за недостатка опыта или из-за неправильно рассчитанного время на подготовку заявки участник конкурса выпускает из поля зрения все эти моменты. 

Я видела много проектов, у которых была прекрасная, важная идея, опытная команда и необходимый опыт, чтобы воплотить в жизнь действительно нужную инициативу, но они не проходили на следующий этап конкурса именно из-за несоответствия техническим критериям. Не пропускать через это заявку далее — всегда неприятность для эксперта, который её оценивает. Важно, что все серьезные грантовые программы очень тщательно придерживаются технических требований, ведь это создает равные условия и прозрачные правила для всех,  — рассказывает экспертка.

Ирина советует участникам  внимательно ознакомиться со всеми правилами, приоритетами и техническим критериям конкурса.

—  Например, я, подаваясь на гранты, делала так: сохраняла себе все правила и требования, распечатывала и выделяла маркером все важные моменты. А после написания заявки и подготовки сопроводительных материалов проходила по всем выделенным блокам и отмечала, всем ли требованиям моя заявка соответствует

, — рассказывает экспертка.

Ваша заявка должна быть одинаковой и в бюджете, и в описании

Слишком много раз авторы создают красивый рассказ, а бюджет лишают напоследок. Это большая ошибка! Бюджет проекта — это ещё одна возможность рассказать свою историю и продемонстрировать свой авторитет. Многие спонсоры говорят нам, что бюджет — это первое, на что они обращают внимание. 

Не ждите до последней минуты!

Это может поставить под угрозу качество вашей заявки и, в худшем случае, поставить под угрозу вашу репутацию.

 7 советов, как увеличить шансы грантовой заявки от Ирины Прокофьевой и Наталии Ревко

  • Чётко определите проблему, которую хочет решить ваш проект. Для этого я советую использовать инструменты «Дерево проблем» и «Дерево решений».
  • Уделите внимание формулировке целей, задач и результатов проекта. Я советую использовать формат логико-структурной матрицы (Project Logframe). Чётко укажите, как вы собираетесь измерить свои результаты, как поймёте, достигли ли вы успеха по завершению проекта.
  • Продумайте свою коммуникационную стратегию. Если необходимо, привлеките коллег / специалистов, чтобы они помогли вам проработать этот блок заявки максимально профессионально.
  • Не придумывают проект под грант. Эксперты, оценивающие заявки, видят искусственность такой заявки с первых строк текста. Только живая, актуальная идея будет иметь высокие шансы на победу.
  • Будьте внимательны к деталям. Грантодатель оценит соблюдение вами всех требований, адекватное форматирования текста, указания всей информации, аккуратность сопроводительных документов, реалистичность и детализированность бюджета. Опять же, заявки пользователя поспешно и на скорую руку видно сразу, и хорошего впечатления они не производят.
  • Поищите аргументы, почему ваш проект необходимо воплотить: это может быть статистика, комментарии экспертов и исследования по проблеме, на которую направлена ваша инициатива. Для того, чтобы написать действительно сильную заявку, вам понадобится время на поиск и анализ такой информации. Я бы советовала постоянно мониторить исследования и отчёты, которые публикуются по теме ваших проектов и сохранять ключевые цитаты. Это не только будет способствовать вашему профессиональному развитию, но и сохранит время при создании заявки.
  • Внимательно выбирайте партнёров. Хорошо, если у вас уже был предыдущий опыт сотрудничества. Также подумайте, будете ли вы сотрудничать и после реализации инициативы, заинтересован ваш партнер в устойчивости проекта. Этот вопрос является ключевым как для проекта в целом,таки для успеха вашей заявки.

 

Как подать заявку на грант, чтобы точно его получить

Грант — это часто огромная возможность. Подаются на гранты многие, но победителями становятся, по понятным причинам, не все. Любовь Заварыкина из Благотворительного фонда Владимира Потанина подготовила рекомендации, как составить беспроигрышную заявку для получения гранта в любой грантодающей организации. 

1. Изучите формальную сторону конкурса

В любом конкурсе есть ограничения относительно того, кто может принять в нём участие (специальность или форма обучения, направление исследований или страна обучения). Например, в Стипендиальной программе Фонда Потанина могут участвовать студенты и преподаватели, обучающиеся и преподающие в очной магистратуре 75 вузов-участников программы. 

Нет смысла писать организаторам конкурса и просить рассмотреть ваш «особый» случай. Лучше потратить это время на поиск других грантовых конкурсов, под формальные критерии которых вы подходите. Проверьте, какие документы необходимы для прохождения конкурса (документы об образовании, справки с места работы, рекомендательные письма), и уточните, где вы их можете получить.

2. Планируйте

Займитесь подготовкой необходимых документов заранее — не оставляйте всё на последний момент. Секретарь деканата, выдающая справки, заболела; ваш научный руководитель, от которого вы хотели получить рекомендацию, уехал в командировку. В результате вы не успели подать заявку. Очень обидно.

Изучите форму заявки — подумайте, сколько времени у вас займёт её заполнение. Чтобы написать качественный текст, необходимо сконцентрироваться и подумать, это требует времени. Помимо этого, конкурс может выдвигать и другие требования к участникам. Например, заявка предполагает софинансирование или выполнение проекта с партнерами. Необходимо время, чтобы найти партнеров, а если они есть, то согласовать с ними работу.

3. Поставьте себя на место организатора конкурса

Изучите сайт организации, реализующей конкурс. Каковы её миссия и ценности? Почему она поддерживает именно это направление? Подумайте, совпадают ли ваши цели и убеждения с миссией и ценностями организации. Будь вы грантодателем, дали бы вы сами себе грант? Какой заявитель был бы для вас убедительным?

4. Тренируйте навыки письменной коммуникации

Любая грантовая заявка подразумевает написание текста: например, описание актуальности и уникальности вашего научного исследования или вашего опыта волонтёрской работы. Работайте над своим языком: сделайте его ярким и убедительным. Продемонстрируйте грантодателю, что вы уникальны и достойны гранта. Но не переусердствуйте: излишние преувеличения ваших достижений не улучшат заявку. Скорее всего, эксперт будет думать, что вы — не очень серьёзный заявитель.

Хорошо структурируйте заявку. Используйте общепринятый подход: один параграф — один тезис (подкрепленный фактами и примерами). Заявка с яркими тезисами и аргументами выигрышней заявки, содержащей «поток сознания». Ваш язык должен быть ясным, чётким, конкретным.

При подготовке заявки изучите критерии, которые предъявляются заявителю. Проверьте, отражены ли эти критерии в вашем тексте.

Посетите курсы академического письма, которые помогут улучшить навыки письменной коммуникации: многие ведущие университеты предлагают такие курсы, в том числе и онлайн.

5. Проверьте ещё раз

Прочтите свою заявку другу/соседу/маме. Они поняли суть? Какие у них возникли вопросы? Есть вероятность того, что у эксперта, читающего вашу заявку, возникнут такие же вопросы?

Перечитайте вашу заявку — проверьте её на предмет всевозможных ошибок и описок. Попросите друга/соседа/маму перечитать заявку на предмет описок.

Небрежный текст с массой ошибок и опечаток не прибавляет очков заявителю.

6. Будьте внимательны при отправлении заявки

Отправляйте заявку до даты окончания приёма заявок. Помните про формальности? Рассказ о том, что у вас сгорел компьютер и вы не смогли отправить заявку в срок, вряд ли убедит организаторов конкурса. Проверьте, куда и как отправляется заявка. Например, в Стипендиальной программе Владимира Потанина заявка автоматически сохраняется на портале в статусе «черновик». Заявитель завершает подачу, нажав «закончить редактирование и подать заявку». В этом случае заявка считается поданной. Если не сделать последний шаг, то заявка так и останется в статусе черновика и не будет рассматриваться.


Поиск грантовых конкурсов и участие в них требует усилий, но эти усилия вознаграждаются, если вы используете правильный подход.


Как написать заявку на грант, чтобы ее поддержали Фонд Содействия Инновациям («Бортника-Полякова») fasie.ru Фонд Сколково sk.ru

Как написать заявку на грант, чтобы ее поддержали

Фонд Содействия Инновациям (Бортника), Фонд Сколково

Выигрывают не проекты, выигрывают заявки!

Для получения гранта:

  • Подать заявку онлайн:

online.fasie.ru (физические и юридические лица)

sk.ru (через личный кабинет, только для резедентов Сколково)

  • Пройти формальную заочную экспертизу
  • Защитить заявку очно (в некоторых случаях не требуется)

Что ждут фонды от проектов?

Фонд стремится к получению максимального количество заявок, поэтому обязательно пробуйте, если не поддержали с первого раза, то устраняйте пробелы в заявке и переподавайте

Заявки оформленные с низким качеством и без соблюдения рекомендаций очень трудны для проведения экспертизы, а следовательно такие заявки ожидает только надежда и больше ничего

Главная задача Фондов это поддержка компаний с потенциалом успешной коммерциализации.  В заявке надо доказать, что компания сможет стать прибыльной, наука при этом на втором плане

8 моментов, которые чаще всего упускают из вида авторы проектов

Читайте конкурсную документацию и рекомендации. Примерно 1/10 проектов изучают КД, остальные составляют заявки основываясь на своих внутренних убеждениях

Название проекта должно отражать:

«Основную суть НИОКР, которую заявители считают необходимым выполнить для успешной реализации своего проекта»

Патентные исследования

Как можно понять, что делается новое, если не известно, что уже сделано. Для этого нужно регулярно искать аналогичные решения. При этом часто оказывается, что разрабатываемый продукт уже запатентован в другой стране, а и иногда в РФ.

Обоснование  спроса

«Наш проект крутой и мы в него верим, а значит наш продукт или услугу будут покупать все, мы новый facebook» — с таким лозунгом погибают проекты. Самый надежный способ проверить спрос — продать. Продать потенциальным заказчикам, чтобы они на условиях диксонта уже внесли предоплату.

Взаимодействие с фондом

Представители фондов очень открыты, помогают проектам грамотно составлят заявки. А самое главное дают обратную связь по развитию проекта.

Конечно данным пунктом можно пренебречь, особенно если авторы проекта считают, что уже и так все знают

При указании команды проекта в ней должны быть закрыты все направления:

1. Управление

2. Продажи

3. Науки и техника

4. Маркетинг

5. HR

6. Администрирование

7. Техпподдержка и др.

При этом опыт и регалии нужно подтверждать не голословно

Анализ рынка

При проверке заявок иногда складывается ощущение, что некоторые заявители под термином «рынок» подразумаевают базар с турецкими шмотками и сланцами. Анализ рынка подразумувает доказательный подсчет потенциального объема продаж. Это самое слабое место у проектов.

Конкуренты

Анализ конкурентов важно произвести полноценный. Большинство проектов совершают ошибку при сравнении с конкурентами, приводя параметры, которые проект счел важными. Критерии для сравнения надо брать на основании проблемных интервью с потенциальными заказчиками.

Подход к созданию заявки

Подготовливайте заявку итерациями, начните с черновика, а потом раз за разом вносите дополнения и корректировки. Идеальной же заявки, которая безоговорчно получит поддержку, просто не существует.

 

В основном заявки получаются не конкурентными на фоне остальных не потому что заявителя не знают формальных правил, секретных секретов и людей со связями, а потому что не понимают свой проект, хотя себе в этом конечно никогда не признаются.

2. Логическая связанность

Когда мы говорим про бизнес (а эти фонды они в первую очередь про бизнес, а не про наукку), то за логическую звязанность отвечает бизнес-модель.

 

Среди всех проверенных мною заявок я видел только одну, у которой бизнес-модель «похожа на правду». Важно не путать слова «бизнес-план» и «бизнес-модель».

 

В целом это нормально, потому что проекты у которых «идеальная» бизнес-модель уже давно давно не требуют дополнительной поддержки, а способны самостоятельно зарабатывать.

3. Деньги вперед

Многие проекты сильно заблуждаются, когда думают, что продажи резко появатся после завершения разработки, исследований и т.п.

 

Если авторы проекта не могут продать заказчикам свою идею, то как они будут продавать готовый продукт.

 

Мой отец военный и в начале 90-х были проблемы с зарплатой и он подрабатывал в том числе и в науке, чтобы прокормить семью. И вот в то время пока великие умы науки говорили о супер чудесных разработках с миллионным финансированием, он со своей командой продавал изделия нефтяникам. В отличии от других разработок их не была лучшей, но она работала и продавалась. Небольшую установку они превезли нефтяникам в багажнике десятки. После чего у них заказали еще.

Фонд Содействия Инновациям более широко известный как Фонд Бортника

Программа Старт (суммарно до 10 000 000₽)

Развитие (до 20 000 000 ₽)

 

Фонд Сколково (5 000 000 — 30 000 000 ₽)

Гранты от Фонда Сколково могут получить только резиденты Сколково

Не все заявки имеют одинаковые шансы на поддержку

Чтобы рассказать и показать как грамотно оформить заявку на грант потребуется лекция на 30 часов

Пока мы начнем с небольшой лекции длительностью 47 минут

В ней раскрываются типичные ошибки при подаче заявки, а так же какие заявки вообще не имеют шансов на поддержку, а у каких возможность получения максимальная

Выигрывают не проекты — выигрывают заявки!

Не важно какой классный проект, если автор не смог донести его до экспертов.

 

Вводную  лекцию по написанию заявок на грант с НИОКР подготовил Алексей Степанов:

— эксперт фонда 

— руководитель группы консалтинга в сфере грантов

— получил 3 гранта на свои инновации, более 83% проконсультрированных мной или моей командов получили поддержку различных фондов

— лучший инженер РФ

— одновременно представитель 

бизнеса/науки/экспертизы

— один из лучших молодых предпринимателей РФ по версии EO GSEA

Как правильно написать заявку на грант и получить финансирование: советы молодым ученым

В Университете ИТМО состоялся открытый семинар для молодых ученых «Как получить свой первый грант». Слушателям рассказали основные этапы составления заявки на финансирование и объяснили самые распространенные ошибки.

Спикером выступила Анастасия Гуцалова, студентка первого курса магистерской программы «Молекулярная биология и биотехнология» химико-биологического кластера университета ИТМО. За ее плечами ― участие в более чем 19 международных конференциях, две публикации в базе Scopus, серия побед на различных конкурсах и олимпиадах, а также два успешно выполненных научных проекта, которые связаны с разработкой биосовместимых материалов для регенеративной медицины.

Анастасия поделилась своим опытом участия в грантовых конкурсах, рассказала об основных пунктах грамотно составленной заявки и способах повысить свои шансы на победу.

Анастасия Гуцалова. Фото из личного архива

Для начала необходимо обозначить, для чего вообще нужно участвовать в конкурсе грантов. Любой, даже небольшой грант — это очень важная строчка в резюме любого студента и аспиранта, экспертная оценка важности вашей работы и вашей высокой квалификации. Это повышает вашу ценность как специалиста в глазах научного сообщества и сильно выделяет вас среди других претендентов, например, при устройстве на работу в научный центр или лабораторию.

Итак, любой проект начинается с идеи: у отдельно взятого человека или научного коллектива. На стадии идеи еще нет каких-то четких формулировок, детальных планов и количественных расчетов. Тем не менее, идея — это самое важное. Она рождается из осознания какой-то существующей и еще не решенной проблемы, причем такой, которая охватывала бы большое число людей.

Первый вопрос, который вы должны себе задать: насколько идея вашего проекта актуальна, для чего и для кого она нужна ? Актуальность — это причина реализации проекта. Перед началом любого дела необходимо провести глубокий анализ того, что делают коллеги из вашей сферы — чтобы не оказалось, что вы изобретаете велосипед. В глазах грантодателя это будет выглядеть так, будто вы совершенно не сведущий и некомпетентный специалист.

Университет ИТМО

Очень важно определить целевую группу, причем максимально детально: какое количество людей объединено в целевую группу, что их объединяет, какие есть общие проблемы. Причем все эти данные должны быть взяты не из головы, не из новостей в социальных сетях, и не из маркетинговых исследований — они должны быть подтверждены официальными источниками и качественными статистическими данными.

Многие заявители игнорируют этот важный пункт, потому что это накладывает дополнительную ответственность. Но эксперты оценивают такие заявки низко: если не понятна ценность вашего проекта для общественности, зачем финансировать ваш проект?

Второй, не менее важный вопрос для самопроверки: есть ли у вас все возможности для выполнения проекта? Это касается и временных, и человеческих ресурсов, а также ваших знаний и компетенций в выбранной области. Имейте ввиду, что вы не все можете просчитать заранее. То, что вам поначалу казалось легкой задачей, может вырасти в большую проблему. Те этапы, на которые вы закладывали пару недель, могут растянуться на месяцы.

Любой грант накладывает жесткие обязательства на исполнителей проекта, а нарушение договора не только портит репутацию всех участников группы — особенно руководителя проекта — но и нивелирует ваши шансы на получение новых грантов в будущем. Поэтому отнестись к этому надо максимально взвешенно и осознанно. Заранее прикиньте все проблемы, которые могут возникнуть во время работы, и придумайте, как вы будете выходить из ситуаций, в том числе форс-мажорных.

Университет ИТМО

Одним из важных разделов в заявке является описание перечня планируемых к приобретению за счет гранта оборудования, материалов, информационных и других ресурсов для выполнения проекта. Бюджет нужно рассчитывать очень четко, учитывая и зарплату сотрудников, и стоимость расходных материалов (и их доставки в вашу лабораторию), и обслуживание оборудования, и услуги сторонних организаций которые будут задействованы при выполнении вашего проекта. Одним словом, у вас должно быть точное представление, сколько и куда вы потратите.

Результаты, к которым вы стремитесь, должны быть четкими, поддающимися анализу и количественному исчислению. Если вы сами до конца не понимаете, к чему стремитесь и что хотите получить в итоге, эксперту, читающему вашу заявку, это тем более не будет очевидно. Ваш проект должен иметь какое-то направление, решать конкретную проблему — при этом она должна быть обоснована и подтверждена фактами и статистикой.

От проблемы формулируется цель проекта — фактически, это план по достижению конкретного результата. Цель должна быть реалистичной и достижимой — при тех сроках и том бюджете, который вы указали в заявке. Очевидно, что если вы предложите проект по созданию, условно, шапки-невидимки, никто не будет рассматривать вас всерьез.

Схема SMART. Иллюстрация из презентации к семинару

Задачи — это что-то более конкретное, те шаги, которыми мы идем к результату. При планировании очень удобно пользоваться схемой SMART и проверять каждую задачу на конкретность (specific), измеримость (measurable), достижимость (achievable), актуальность (relevant) и ограниченность по времени (time-bound).

Задавая себе вопросы вроде: «Не слишком ли это сложная задача для нашего коллектива, хватает ли нам компетенций, все ли ресурсы у нас есть, успеем ли мы уложиться в сроки», — можно лучше понять свои сильные и слабые стороны.

Если ваш проект выглядит слишком громоздким и перегруженным, у комиссии может возникнуть сомнение в его достижимости и ваших способностях его выполнить. Поэтому если у вас появляется слишком много пунктов и планов, попробуйте разбить проект на более мелкие этапы, насчет которых вы будете точно уверены. Финансирующая организация стремится поддерживать реальные проекты, которые могут быть выполнены за то время, что вы написали в заявке и при ограниченном бюджете.

Университет ИТМО

Любой грант — это, по сути, конкурс. Такой же, как при собеседовании на работу или стажировку. Вы должны помнить, что соискателей много, среди них наверняка есть кандидаты гораздо круче и опытнее вас. Эксперты, оценивающие вашу заявку, имеют дело только с текстом, что вы написали, и составляют свое представление о вас только на его основе. Поэтому к оформлению нужно подходить максимально внимательно. В вашем тексте не должно быть грамматических ошибок, не должно быть сумбура и нерабочих ссылок, повторяющихся кусков или пробелов.

Ваша цель — зацепить внимание эксперта, который будет читать вашу заявку. Каждый день он оценивает несколько заявок, поэтому полезно будет особенно тщательно прописать именно аннотацию и вступительную часть, чтобы с первого раздела заявки был логичный переход к последующему. Читать весь текст должно быть легко и увлекательно, поэтому избегайте сложных аббревиатур, специфических терминов, лишних англицизмов и громоздких предложений — все это будет только усложнять работу эксперта.

Университет ИТМО

Помните, что состав экспертов для оценки вашей заявки подбирается в соответствии с классификаторами, которые вы выбрали. Поэтому не стоит гнаться за модой или престижем и подавать заявку не по теме вашей реальной научной деятельности. Если вы сами не разбираетесь в сфере, как вы сможете в ней работать в случае финансирования проекта? А если вы замаскировали вашу тему под какие-нибудь, условно, нанотехнологии, то и эксперт будет совсем не из вашего направления — он просто не поймет специфику проекта. К процессу подачи заявки нужно относиться осознанно: лучше повременить и все хорошенько обдумать, чем торопиться поучаствовать в конкретном конкурсе. Фондов много, грантов достаточно — вы еще успеете.

На сайте любого гранта прописаны положения и формальные требования, которые выдвигает фонд — их нужно строго соблюдать. Даже у одного фонда требования к заявкам на разные гранты могут отличаться — например, в одних требуют совместное участие с международным коллективом, в других накладывают ограничения на участие иностранных граждан в составе членов коллектива, в третьих регламентировано определенное количество студентов в составе исследовательской группы и так далее. Эти правила постоянно меняются, так что читать положение нужно каждый раз максимально внимательно.

Один из ключевых факторов успеха — распределение ролей внутри команды в зависимости от их сильных сторон. Например, один превосходно описывает результаты, другой ловко критикует чужие работы и выявляет проблемные места, третий хорошо систематизирует, четвертый обобщает результаты.

Если вы работаете с мультидисциплинарным проектом, то и члены вашей команды должны обладать разными компетенциями. Очень удобно разделять написание заявки сразу на всех участников: каждый пишет литературный обзор из своей области знаний, составляет смету на те расходники, которые потребуются для выполнения работы и так далее. В конце все это вместе собирает и вычитывает один человек — чаще всего научный руководитель группы.

Модель командных ролей Р. М. Белбина. Иллюстрация из презентации к семинару

К слову о руководителе — его наличие крайне важно. Как показывает практика, команда без руководителя просто не может эффективно работать и обречена на распад еще до завершения проекта. Это если опустить тот немаловажный факт, что студент чисто формально не может отправить заявку просто от своего имени и возглавить группу по реализации проекта. Научный руководитель обязательно должен быть: он достаточно компетентен, чтобы оценить проект еще на уровне идеи, достаточно начитан, чтобы помочь с литературным обзором и достаточно опытен, чтобы порекомендовать именно те научные журналы, которые могут принять к публикации итоговые статьи.

Что касается заявок: в первую очередь эксперты оценивают задел, который есть у авторов. Например, если авторы ни разу не работали с направлением, в котором подаются, или недостаточно квалифицированы, будет сложно убедить экспертов, что за короткий промежуток времени команда покажет хорошие результаты по проекту. Нужно понимать, что тут действует конкуренция, и у коллег, которые занимаются темой много лет, шанс гораздо выше. Именно для оценки уровня квалификации и экспертизы фонды чаще всего требуют прописывать количество опубликованных статей у каждого члена команды.

Про грамотный и доступный стиль изложения мы уже говорили. Тут можно посоветовать закладывать как можно больше времени на подготовку. Даже опытные ученые не могут написать заявку за неделю, а начинающие тем более рискуют допустить множество ошибок, если будут откладывать все на последний момент.

И в заключение: нужно заниматься только тем, что действительно нравится вам ― это непременно приведет к успеху. Проявляя интерес, огромное желание, стремление к работе, можно внести значительный вклад в науку и добиться поставленных целей.

Перейти к содержанию

Как школе получить грант? Правила участия в конкурсах и подготовки заявок

Что такое грант?

Грант — это безвозмездная субсидия на определенную цель. Грант относится к внебюджетным источникам финансирования школы, наряду с доходами образовательного учреждения и добровольными пожертвованиями. Субсидия предоставляется на конкурсной основе и становится собственностью грантополучателя.

Не каждую безвозмездную субсидию можно назвать грантом. Школа должна расходовать грант строго по целевому назначению, отчитываясь перед организацией-донором. Изменять цели использования средств в процессе реализации проекта без письменного согласия грантодателя нельзя.

Открывая организации будущего

Автор этой книги, основываясь на многолетнем глубоком исследовании, рассказывает, какими станут организации будущего, построенные на абсолютно иных принципах, — цельными, самоуправляемыми и эволюционными. Он показывает, как такие компании развиваются — и с нуля, и эволюционируя из существующих организаций.

Купить

Хочу получить грант: с чего начать?

Шаг первый: найдите источники информации о нужных вам грантах

Источниками информации могут стать:

  • обучающие семинары и публикации в прессе,
  • потенциальные доноры,
  • консультационные и ресурсные центры,
  • международное сообщество,
  • интернет,
  • министерства и представительства зарубежных стран.
Шаг второй: выберите донора правильно

Найдите ответ на два вопроса: «Какие фонды с наибольшей вероятностью захотят финансировать ваш проект?» и «Из каких источников вам самим легче и удобнее получать финансирование?».

Шаг третий: сделайте первоначальное обращение в фонд

Учтите особенность деятельности того или иного фонда: географию, тематику, тип поддержки, тип получателей грантов, «пристрастия» донора, объемы финансирования, язык общения.

Отечественные фонды:


Получить больше информации о благотворительных фондах и организациях вы можете на портале RSCI. Возможно, вам будет интересно познакомиться с деятельностью организации «Лидеры сельских школ» — надежного партнера в реализации проектов.

Шаг четвертый: составьте проект

Проект является одновременно и письменным отображением программы действий, и просьбой о помощи, и инструментом убеждения. Он представляет собой краткий план работы, содержит обещание и обязательство. Составляя любой проект, необходимо прописать замысел (проблему), средства реализации (пути решения проблемы) и результаты, которые будут получены в процессе реализации (эффективность).

10 требований к проекту:

  1. ясность изложения,
  2. полнота,
  3. целостность,
  4. последовательность и логичность,
  5. профессиональность, компетентность авторов,
  6. жизнеспособность,
  7. обоснованность,
  8. реалистичность,
  9. наличие финансовых расчетов,
  10. эмоциональность.

Что еще почитать?

Как заполнить заявку на получение гранта?

Рассмотрим ключевые пункты на примере заявки Фонда Президентских грантов


Грантовое направление, которому преимущественно соответствует планируемая деятельность по проекту

Фонд Президентских грантов предлагает следующие направления:

1) социальное обслуживание, социальная поддержка и защита граждан; 2) охрана здоровья граждан, пропаганда здорового образа жизни; 3) поддержка семьи, материнства, отцовства и детства; 4) поддержка молодежных проектов, реализация которых охватывает виды деятельности, предусмотренные статьей 31.1 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»; 5) поддержка проектов в области науки, образования, просвещения; 6) поддержка проектов в области культуры и искусства; 7) сохранение исторической памяти; 8) защита прав и свобод человека и гражданина, в том числе защита прав заключенных; 9) охрана окружающей среды и защита животных; 10) укрепление межнационального и межрелигиозного согласия; 11) развитие общественной дипломатии и поддержка соотечественников; 12) развитие институтов гражданского общества 13) выявление и поддержка молодых талантов в области культуры и искусства.

Как видите, многие из направлений напрямую связаны или очень близки к образованию — нужно только выбрать наиболее подходящий пункт.

Название проекта, на реализацию которого запрашивается грант

Название должно быть ярким и броским, чтобы «зацепить» взгляд члена экспертной комиссии.

Краткое описание проекта

Речь идет об аннотации — важной содержательной части проекта. Эксперты уделяют ей большое внимание. Кратко представьте все части заявки и дайте ответы на вопросы: зачем реализуется проект? в каких формах и через какие мероприятия это делается? какие проблемы он решает? какие результаты вы ожидаете? Рекомендуемый объем (если он не задан требованиями) — не более одной страницы.

География проекта

Расскажите, на какой территории будет реализован проект. Если вы представляете региональную организацию, у которой нет опыта проведения межрегиональных проектов и мероприятий, повремените с межрегиональными проектами, начните с территории одного муниципалитета.

Обоснование социальной значимости проекта

Опишите проблему, которую проект призван решить. Под проблемой понимается противоречие между существующим и желательным состоянием в обществе. Можно использовать штампы: «До сих пор ничего не делалось», «То, что делалось, до сих пор не принесло результатов». Объясните новизну, своевременность, актуальность проекта. Включите статистические данные из докладов, ссылки на исследования авторитетных организаций, итоги ваших личных исследований.

Полное описание проекта, презентация проекта

Внесите исчерпывающую информацию, приложив презентацию, видеоматериалы и прочее.

Цели проекта

Цели и задачи должны быть четко разведены. Достижение цели является способом решения проблемы. Цель формулируется как утвердительное предложение. Чаще всего в заявке требуется указать одну цель, но бывает и иначе, например до трех целей.

Время — деньги!

Бенджамин Франклин (17 января 1706 — 17 апреля 1790) — политический деятель, дипломат, ученый, изобретатель, журналист, издатель и масон. Один из лидеров Войны за независимость США. Первый американец, ставший иностранным членом Российской академии наук. Его биография находится в лидерах скачивания в интернете во всем мире и будет интересна тем, кто ищет новые идеи, интересуется историей и не стоит на месте.

Купить
Задачи проекта

Распишите мини-цели, шаги к достижению главной цели. Лучше применять такие глаголы, как «подготовить», «уменьшить», «увеличить», чем «содействовать», «поддерживать», «усиливать». Задачи должны быть связаны между собой. При заполнении заявки обратитесь к стороннему человеку со свежим взглядом, попросите оценить, насколько логично выстроены ваши задачи.

Партнеры проекта

Покажите грантодателю, что вы не одиноки. Если у вас есть партнеры и их достаточно много, это доказывает, что проблема, которую вы решаете, действительно актуальна и важна другим организациям. Расскажите, как партнеры будут участвовать в реализации проекта. Желательно не просто обозначить «финансовая поддержка», «консультационная поддержка», но и прописать, какие конкретно мероприятия будут проведены с тем или иным партнером. Можно прикрепить письма поддержки партнеров.

Как будет организовано информационное сопровождение проекта

Впишите сайты партнерских организаций, укажите СМИ, с которыми вы договорились об информационной поддержке (например, каналы местного телевидения и радиовещания).

Количественные результаты

Покажите реальные результаты, не завышайте их.

Качественные результаты

Качественные результаты должны проистекать из целей и задач.

Дальнейшее развитие проекта

Покажите, что делаете проект не просто ради проекта — это важно всем фондам. Объясните грантодателю, что те ресурсы, которые вы получите и создадите за счет гранта, позволят организовать продолжительную деятельность.

Источники ресурсного обеспечения проекта в дальнейшем

Можете указать средства текущего финансирования, внебюджетные средства.

Команда проекта

Представьте свою команду. Грантодатель хочет быть уверен, что проектом занимаются люди авторитетные в данной сфере, имеющие опыт успешной реализации проектов. Исполнителей и организаторов разных мероприятий указывать не обязательно.

Также в заявку нужно внести подробные данные о вашей организации и поэтапный календарный план развития проекта с описанием конкретных мероприятий. В результате ваша заявка должна представить уникальный проект с четкой ориентацией на достижение определенных целей и задач.

#ADVERTISING_INSERT#


Подготовка успешной заявки на грант

Рекомендации ученым по процессу получения грантов у российских научных фондов

Финансирование научных исследований в российских академических институтах и университетах осуществляется в основном за счет средств, распределяемых научными фондами или целевыми программами на конкурсной основе. К основным государственным научным фондам, финансирующим фундаментальные научные исследования в России, относятся Российский научный фонд (РНФ), Российский фонд фундаментальных исследований (РФФИ), Российский гуманитарный научный фонд (РГНФ), Совет по грантам Президента Российской Федерации и Совет по грантам Правительства Российской Федерации для государственной поддержки научных исследований.

Чтобы получить грант на определенный научный проект, требуется подать заявку в фонд, оформленную в соответствии с условиями объявленного конкурса. Каждую заявку сначала оценивают эксперты, а затем экспертный совет фонда, который выносит решение о выделении финансирования или об отказе в поддержке. В настоящей статье приведены общие советы по подготовке заявок на конкурсы грантов российских научных фондов. Эти советы основаны во многом на собственном опыте и могут служить отправной точкой к знакомству с ключевыми источниками в области искусства получения финансирования на проведение научных исследований. Приведенные рекомендации могут быть полезны начинающему исследователю, которому необходимо самостоятельно готовить заявки на получение грантов научных фондов.

Выбор фонда

Начинать готовить и подавать заявки для участия в конкурсах грантов научных фондов на проведение исследований желательно уже в студенческие годы. Действительно, довольно сложно выиграть грант для поддержки исследований независимой научной группы без опыта руководства индивидуальными грантами. Участвуйте в конкурсах на финансирование исследований для студентов и аспирантов, проводимых в вашем университете, городе, регионе. Приобретаемый опыт постепенно позволит готовить качественные и успешные заявки.
— Лучше начинать с заявок на гранты с относительно небольшим объемом финансирования. Как правило, в конкурсах с небольшим выделяемым объемом средств упрощена финансовая отчетность, поэтому меньше усилий потребуется затратить на менеджмент проекта. При подготовке заявок на конкурсы небольших грантов основное внимание можно будет уделить научной составляющей проекта.
— Внимательно ознакомьтесь с условиями программ различных государственных и частных фондов и выберите наиболее подходящий для вашей работы конкурс грантов. Выбирайте надежные фонды с хорошей репутацией и экспертным советом, в состав которого входят ведущие ученые. Нужно четко представлять, какие проекты планируют поддержать организаторы конкурса: фундаментальные или прикладные, непродолжительные или долгосрочные, индивидуальные или коллективные. Не обязательно принимать участие во всех доступных конкурсах — это позволит правильно распределить время между научной работой и поиском финансирования. При этом важно помнить, что некорректно отправлять одну и ту же заявку в несколько фондов одновременно.
— Желательно посмотреть списки поддержанных фондом проектов прошлых лет, что позволит получить представление о предпочтениях экспертного совета по тематике исследований и квалификации руководителей проектов. В последние годы многие фонды публикуют статистические сведения о доле отклоненных заявок, областях знаний и возрасте руководителей поддержанных проектов. Анализ этих сведений может быть полезен при принятии решения о том, подходит ли данный конкурс для финансирования вашего научного проекта.
— Обязательно нужно внимательно изучить анкету эксперта и критерии, по которым будет оцениваться заявка на получение гранта. Помните, что эксперт, как правило, очень занятой человек и у него не будет возможности искать/запрашивать дополнительные сведения о проекте и его исполнителях. Вся информация, соответствующая критериям оценки проекта, должна быть отражена в заявке. Если какой-то критерий, например перспективы прикладного применения результатов, по объективным причинам не подходит для оценки вашего проекта, постарайтесь разъяснить это в тексте заявки.
Название и аннотация проекта

— Аннотация — это краткое содержание заявки. Она должна отражать все составляющие проекта: актуальность исследования, цель работы, основные задачи исследования, используемые стратегию и подходы, новизну ожидаемых результатов, их значение для данной области науки и возможное практическое применение. Советы по каждому из разделов приведены ниже. При подготовке аннотации пользуйтесь общепринятой терминологией, избегайте использования аббревиатур и технического жаргона.
— К частым ошибкам начинающих заявителей можно отнести отсутствие в аннотации формулировки решаемой научной проблемы. Определите, какой тип исследования вы планируете проводить: заполнение «брешей» в существующем массиве научных данных, разрешение сложившихся противоречий или прорывное исследование на фронте научного направления.
— Полезны при подготовке аннотаций конкретные примеры, в которых можно найти удачные формулировки и выражения, но которые, конечно, нельзя полностью копировать. Примеры аннотаций поддержанных заявок для участия в конкурсах грантов на проведение исследований можно найти на сайтах некоторых крупных научных фондов, например Российского научного фонда: http://grant.rscf.ru/searchproj#
— Ключевые слова должны соответствовать тематике исследования, так как зачастую используются для выбора экспертов, которые будут оценивать заявку, и секции экспертного совета, которая будет отбирать лучшие проекты.
— Название проекта не должно быть излишне наукообразным и может быть даже оригинальным, подчеркивая актуальность ваших замыслов. В то же время название не должно быть чересчур широким и общим. При формулировке темы старайтесь не быть многословными. Для составления первого варианта названия можно порекомендовать использовать ключевые слова проекта.

Цели и задачи проекта

— Научную цель проекта необходимо формулировать сразу и предельно четко. Безусловно, планируемое исследование должно быть очень высокого уровня. В то же время даже оригинальная и интересная научная идея не всегда находит поддержку у экспертов. Поэтому основная цель исследования в заявке на грант должна быть, с одной стороны, актуальной и, с другой стороны, достижимой. Иными словами, важно соблюдать баланс между значением исследования для данной области наук и риском невыполнения проекта.
— После формулировки глобальной цели исследования отдельно приводятся задачи проекта, решение которых необходимо для достижения цели. Конкретные задачи должны быть направлены не просто на сбор и анализ новых данных, но на проверку гипотез, выяснение механизмов или создание новых теорий. Выдвинутые гипотезы должны быть проверяемыми и хорошо обоснованными. Формулировка цели и задач исследования в принципе сходны с их формулировкой в магистерской или кандидатской диссертации. Студентам и аспирантам можно порекомендовать предварительно ознакомиться с пособиями по подготовке диссертаций к защите.

План проведения исследований

— План проведения исследований — это, пожалуй, наиболее важная часть заявки. Уделите достаточно времени на подготовку этого раздела. Тщательно продуманный план исследования в зависимости от требований конкурсной документации желательно разбить на этапы, каждый из которых должен включать конкретные шаги или действия. План выполнения проекта должен быть логично построен и четко структурирован и должен строго соответствовать поставленным задачам. Аргументируйте необходимость проведения каждой запланированной серии экспериментов. Разъясните, в чем преимущества предлагаемой вами схемы экспериментов или разрабатываемой модели. Планируемое исследование должно быть качественным, то есть предполагать использование всех необходимых контролей и адекватных методов анализа результатов. Важно отметить, что план проекта должен позволять оценить выполнимость отдельных стадий исследования.
— Стоит предусмотреть дополнительные сценарии выполнения проекта. Например, указать возможные альтернативные подходы в том случае, если основной подход не удастся реализовать по объективным причинам. Желательно запланировать использование нескольких взаимодополняющих стратегий для решения поставленных задач. Кроме того, можно упомянуть, какие пути выполнения проекта будут реализованы в случае опровержения одной из проверяемых гипотез. Таким образом, вы сможете минимизировать уязвимые стороны заявки.
— Если вы впервые подаете заявку на самостоятельный независимый проект в качестве руководителя научной группы, постарайтесь прояснить в тексте, каким образом ваш проект отличается от проектов научного руководителя группы, в которой вы ранее работали. В качестве одной из слабых сторон проектов начинающих исследователей эксперты иногда указывают, что «проект является продолжением работ большого коллектива ученых» или «трудно понять, будет ли заявленный руководитель проекта реальным его руководителем». Опыт исследователей разных стран показывает, что довольно трудно получить поддержку первого крупного проекта в том случае, если руководитель заявки не менял место своей работы после получения ученой степени.
— Раздел «Методы и подходы» должен содержать информацию о стратегии и подходах к проведению исследования. Этот раздел желательно разбить на подпункты с отдельными подзаголовками. В заявке на грант не требуется приводить подробные протоколы и описание выбранных методик. Однако важно не просто перечислить методы, которые планируется использовать для реализации ваших замыслов, но и продемонстрировать их адекватность для решения поставленных задач. Постарайтесь уделить особое внимание обоснованию эффективности выбранных методов и подходов, привлекая данные литературы. Укажите новые разрабатываемые вами методы или подходы, которые нередко оцениваются экспертами отдельно. Если вы планируете проводить часть исследования в сотрудничестве с другими научными коллективами, желательно указать, какие именно эксперименты будут проведены совместно.

Обзор литературы

— Раздел «Обзор литературы» должен знакомить эксперта с современным состоянием выбранной области исследований и одновременно демонстрировать полноту владения заявителем данными литературы по разрабатываемой тематике. Этот раздел часто составляется после подготовки основного плана исследования. В начале раздела желательно отразить взгляд на решаемую проблему со стороны всей области наук. Ясно изложите только основные сведения, позволяющие подвести читателя к необходимости решения указанной проблемы. Не углубляйтесь в частные детали, помните, что текст должен легко читаться. Покажите критическое отношение к данным литературы, изложите варианты интерпретации имеющихся сведений разными научными школами. В этом разделе можно привести список цитируемой литературы, включая источники в рецензируемых журналах с высоким рейтингом. В некоторых случаях приветствуются цитаты ведущих специалистов в данной области.
— В заключении этого раздела необходимо кратко изложить главный вывод из анализа данных литературы, обосновывающий актуальность выбранного направления исследования (например, «заполнение брешей» или разрешение сложившихся противоречий) и его новизну.

Ожидаемые результаты

— В разделе «Ожидаемые результаты» стоит перечислить как конкретные научные результаты, которые будут получены в ходе выполнения проекта, так и их возможное применение. Заранее продумайте, будут ли в ходе проведения исследования проверены какие-либо гипотезы, созданы новые теории и сделаны определенные выводы. Достижение ожидаемых результатов должно поддаваться проверке в случае поддержки проекта, поэтому желательно сформулировать их в виде отдельных утверждений. Самостоятельно сформулируйте ограничения в применимости и интерпретации предполагаемых результатов. Важно также кратко обсудить, какие долгосрочные перспективы откроет завершение запланированного вами исследования. В качестве практического применения результатов фундаментальных исследований можно указать их использование в образовательном процессе.
— Многие фонды в одном из разделов заявки просят указать так называемые ожидаемые показатели результативности проекта (или отчетные индикаторы). Отнеситесь к заполнению этих таблиц внимательно. Не стоит завышать ожидаемые показатели, в особенности число защищенных диссертаций и число публикаций в журналах, индексируемых в наукометрических базах данных. Если проект будет поддержан, научный руководитель будет нести ответственность за выполнение этих показателей. В случае невыполнения указанных в заявке индикаторов фонд на любом из этапов может прекратить финансирование проекта и внести имя руководителя в так называемый «черный список», не позволяя ему в течение нескольких лет принимать участие в конкурсах фонда. Важно заслужить и сохранить репутацию надежного грантодержателя, выполняющего свои обязательства.

Имеющийся задел

— В разделе «Имеющийся задел» заявки, помимо полученных предварительных результатов или разработанного инструментария, отдельно стоит указать сведения, свидетельствующие о достижимости ожидаемых результатов. Это могут быть сведения о квалификации руководителя и исполнителей, объеме выполненных ранее научной группой исследований, имеющихся публикациях по теме проекта, наличии созданных для выполнения проекта уникальных условий или установок, международном сотрудничестве.
— Приложите копии имеющихся у вас наиболее значимых публикаций, относящихся к тематике исследования. Эксперт сможет ознакомиться с ними, что позволит убедить его в том, что квалификация исполнителей проекта достаточна для решения поставленных задач. Научная продуктивность руководителя проекта — основной критерий оценки его квалификации.
— Воспользуйтесь возможностью добавить в текст заявки дополнительные сведения о научных достижениях руководителя и исполнителей проекта. Укажите для каждого из участников список премий, дипломов за научные доклады на конференциях, сертификатов об окончании курсов повышения квалификации, участии в научных школах, в том числе с персональной грантовой поддержкой, сведения о руководстве дипломными работами и успехах учеников.

Менеджмент проекта

— В ряде конкурсов в качестве одного из существенных критериев оценки заявки обозначен «уровень менеджмента проекта». В этом случае уделите особое внимание планированию исследования. Перечислите этапы и сроки выполнения отдельных работ, составьте подробный график проекта, план закупок, сроки командировок и экспедиций. Укажите обязанности и занятость всех исполнителей проекта.
— Составление сметы — важный этап подготовки заявки на конкурс грантов. Составьте список всех планируемых затрат, включая оплату труда исполнителей проекта, закупку оборудования и материалов, оплату расходов на проведение экспедиций и командировок с целью участия в конференциях, оплату услуг сторонних организаций, а также накладные расходы организации на техническое сопровождение проекта. При составлении сметы расходов следуйте инструкциям и рекомендациям фонда, указанным в конкурсной документации, и не завышайте запрашиваемый объем финансирования. По каждому из видов затрат представьте подробное обоснование, что позволит экспертам убедиться в том, что руководитель проекта знает, на что будут израсходованы средства гранта. Проверяйте стоимость оборудования и расходных материалов, а также то, какие закупки разрешает осуществлять фонд (например, некоторые фонды не позволяют расходовать средства гранта на приобретение оргтехники и компьютеров).
— Подробно изложите, на какой площадке планируется проводить исследования. Стоит указать, что работа будет выполняться с использованием оборудования ресурсных центров университета или института. Желательно упомянуть, достаточно ли для выполнения проекта имеющейся в вашем распоряжении материально-технической базы.

Заключительный этап подготовки заявки

— Проверьте, насколько актуальны и логично построены запланированные исследования.
— Уделите большое внимание оформлению заявки. Четко формулируйте свои мысли, структурируйте текст заявки, разбейте его на подразделы, пункты и т. п. Проверьте оформление ссылок на цитируемую литературу.
— Попросите ваших коллег, в том числе специалистов в другой области, прочитать содержательную часть проекта и высказать свои замечания (так называемое «внутреннее рецензирование»). Мнение коллег поможет вам выявить слабые стороны заявки до того, как она попадет в руки экспертов. Поэтому желательно таким образом планировать свое время, чтобы подготовить первую версию заявки заранее. Даже если сроки написания заявки очень сжатые, стоит отложить текст на несколько дней, чтобы затем посмотреть на него свежим взглядом.
— Внимательно проверьте правильность оформления всех документов перед отправкой заявки в фонд (как в электронном, так и в бумажном варианте). Зачастую отсутствие одной подписи или справки может послужить поводом для отклонения заявки по техническим причинам. Некоторые фонды принимают заявки в онлайн-варианте; в этом случае необходимо уточнить, требуется ли приложить сканированный вариант подписанных документов.

Если проект не был поддержан

— Доля поддержанных проектов зависит от исходных требований фонда к руководителю и коллективу исполнителей и от объема выделяемого финансирования. Ваш проект может оказаться в числе неподдержанных. Постарайтесь использовать эту возможность для совершенствования в области «грант-райтинга». Подготовленная заявка и тщательно спланированное исследование — важный результат вашей работы, который может быть использован в дальнейшем.
— В случае отказа фонда в поддержке вашего проекта нужно обязательно запросить отзывы экспертов, а также результаты технической проверки. Объективное отношение к отзывам экспертов — прекрасная возможность улучшить как ваши навыки в подготовке заявок, так и план проведения исследования. После внимательного изучения отзывов экспертов нужно принять решение, стоит ли совершенствовать заявку, чтобы подать ее на конкурс повторно. Желательно запросить отзывы экспертов и в том случае, если ваш проект был поддержан. Как правило, в экспертном заключении отражены сильные и слабые стороны проекта, поэтому знакомство с ним позволит вам скорректировать план проведения исследования.
— В некоторых случаях экспертные заключения на один и тот же проект могут быть прямо противоположными. Если вы считаете, что отзыв эксперта составлен непрофессионально или с нарушением этических норм, стоит через определенное время обратиться в фонд с возражениями против выводов эксперта. Это не повлияет на результаты завершенного конкурса по отношению к поданной вами заявке, но позволит повысить качество экспертизы в фонде в дальнейшем. В ответе на экспертные заключения подробно приведите обнаруженные противоречия и «аргументы против», но ни в коем случае не обсуждайте личность и профессионализм эксперта.
А если ваш проект был поддержан и вы выиграли грант, то вас можно поздравить! Помните, что вам нужно будет выделить время на заключение договора или соглашения о финансировании научных исследований.

 

Алла Красикова
кандидат биологических наук, доцент СПбГУ,
член научной комиссии биологического факультета СПбГУ,
руководитель грантов Правительства Санкт-Петербурга, 
грантов РФФИ и РНФ, грантов Президента РФ и внутренних грантов СПбГУ.

Гранты Президента Российской Федерации

Подтверждение права на получение гранта

Порядок действий получателя гранта

 

 

График предоставления и рассмотрения сведений и документов для подтверждения права на получение грантов по итогам 2020/2021 учебного года

В связи с вступлением в силу с 1 сентября 2020 года нового Положения по грантам и принятием новой формы договора о предоставлении гранта Президента РФ сроки предоставления и рассмотрения сведений и документов для подтверждения права на получение грантов по итогам 2020/2021 учебного года, установленные заключенными договорами о предоставлении грантов, различны для получателей грантов 2020/2021 учебного года и получателей грантов прежних лет.

 

Год приема и заключения договора о предоставлении гранта

Получатели грантов с 2015/2016 по 2019/2020 учебный год

Получатели грантов 2020/2021 учебного года

Очная форма обучения

Очная форма обучения, Очно-заочная форма обучения

Заочная форма обучения

Заполнение сведений в электронной форме

До 15 июля 2021 года

До 1 сентября 2021 года

До 1 ноября 2021 года

Проверка и согласование с Минобрнауки России

С 15 июля по 30 августа 2021 года

До 1 октября 2021 года

До 1 декабря 2021 года

Отправка Оператору бумажного комплекта документов

С 1 по 30 сентября 2021 года

С 1 по 30 сентября 2021 года

До 1 декабря 2021 года

 
Порядок заполнения справки-подтверждения в электронной форме

Инструкция по заполнению справки в информационной системе                                                                             Форма справки-подтверждения

  1. Сведения и документы формируются в информационной системе оператора на платформе «Сириус.Онлайн».
    При первом входе в Систему потребуется регистрация. Для регистрации в Системе используйте адрес электронной почты, указанный в договоре о предоставлении гранта и имеющийся у оператора.
  2. Для заполнения справки-подтверждения в электронной форме необходимо пройти по ссылке, указанной выше.
  3. Заполнить в форме справки-подтверждения все необходимые сведения и прикрепить скан-копии подтверждающих документов. Прикрепление файлов к заявке будет доступно после первого нажатия кнопки «Подать заявку».
    К электронной справке прилагаются скан-копии документов, подтверждающих указанные в справке сведения.
    Документы, выданные организацией, заверяются в установленном в данной организации порядке.
  4. После проверки Оператором сведений и документов, внесенных в электронную форму справки-подтверждения, заявка будет переведена в статус «Одобрена». После этого в заявке появится возможность скачать печатную форму справки-подтверждения, а внесение изменений будет заблокировано.
    Статус заявки «Одобрена» не означает, что принято решение по дальнейшей выплате гранта Получателю гранта, статус «Одобрена» означает, что сведения проверены и приняты Оператором.
  5. Подписать справку-подтверждение и отправить Оператору бумажный комплект документов.
    В состав бумажного комплекта документов входят оригинал справки-подтверждения, заверенный подписью и печатью организации, и заверенная организацией копия учебной карточки студента. Иные подтверждающие документы (скан-копии) достаточно подгрузить к электронной справке.
    В случае если справку-подтверждение подписывает иное уполномоченное лицо организации, дополнительно оператору направляется копия документа, подтверждающего право подписи (доверенность, приказ).
    Бумажный комплект документов направляется в адрес оператора курьерской почтой: Российская Федерация, Краснодарский край, г. Сочи, Триумфальный проезд, д. 1, индекс 354340. При централизованной отправке документов из организации оператор может взять на себя организацию курьерской доставки документов и оплату ее услуг. В этом случае на электронную почту оператора [email protected] организация направляет заявку с указанием адреса и времени, по которым необходимо прибыть курьеру, ФИО и телефона контактного лица организации, которое будет передавать курьеру документы.

———————————————

В соответствии с пунктом 21 Положения Получатели грантов ежегодно подтверждают право на их получение в следующем учебном году путем выполнения следующих условий:

успешное прохождение в организации, осуществляющей образовательную деятельность, в которой обучается получатель гранта, промежуточной аттестации (без образования академической задолженности) за период после назначения гранта или после последнего подтверждения права на получение гранта;

наличие достижений — для получателей грантов второго и последующего годов обучения, в том числе последнего года обучения:

  • участие в педагогической, научной (научно-исследовательской), научно-просветительской, инженерно-технической, изобретательской, творческой и (или) физкультурно-спортивной деятельности, проводимой образовательной, научной или иной организацией,
  • либо наличие научного (научно-методического, научно-технического, научно-творческого) результата интеллектуальной деятельности, подтвержденного патентом, свидетельством,
  • либо наличие публикаций в научном (учебно-научном, учебно-методическом) международном, всероссийском, ведомственном, региональном издании, в издании образовательной, научной или иной организации),
  • либо участие в мероприятиях (российских и (или) международных олимпиадах и иных интеллектуальных и (или) творческих конкурсах, иных мероприятиях, направленных на развитие интеллектуальных и творческих способностей, способностей к занятиям физической культурой и спортом, интереса к научной (научно-исследовательской), инженерно-технической, изобретательской, творческой, физкультурно-спортивной деятельности, а также на пропаганду научных знаний, творческих и спортивных достижений).

В соответствии с пунктом 22 Положения в случае если результаты достижений либо участие в мероприятиях получены (осуществлены) не в организации, осуществляющей образовательную деятельность, в которой обучается получатель гранта, получатель гранта представляет документы, подтверждающие указанные достижения или участие, в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, в которой он обучается.

Непредоставление указанных выше сведений и документов является нарушением условий договора о предоставлении гранта, влечет за собой прекращение выплаты гранта получателю гранта в соответствии с подпунктом  «а» пункта 27 Положения:  «а) неподтверждение права получателя гранта на получение гранта».

Как написать заявку на грант: пошаговое руководство (бесплатные шаблоны)

Предложения о гранте должны рассматриваться как проект с определенным результатом или конечным результатом на запрошенные деньги. Проекты должны показывать ощутимые результаты, иначе финансирование не будет. Успешная заявка на грант — это тщательно подготовленная, спланированная и упакованная заявка.

Как написать эффективную заявку на грант:

  1. Напишите сильное сопроводительное письмо
  2. Начните с краткого резюме
  3. Представьте свою организацию
  4. Напишите прямую постановку проблемы
  5. Сформулируйте свои цели и задачи
  6. Дизайн проекта: методы и стратегии
  7. Раздел оценки: отслеживание успеха
  8. Другие источники финансирования и устойчивость
  9. Обозначьте бюджет проекта

Итак, что такое грантовая заявка?

Короче говоря, это запрос на инвестиции в некоммерческий или коммерческий проект.На первый взгляд, грантовые предложения выгодны только организации или индивидуальному предпринимателю, которым нужны деньги. Но это не совсем так.

Для получателей грантов (получатель гранта — это физическое или юридическое лицо, дающее вам деньги): это не вложение в какой-то случайный проект, а вложение в позитивные изменения. Таким образом, они могут иметь огромное влияние на вопросы, касающиеся морали, ценностей или культуры компании.

Немного статистики:

  • Министерство здравоохранения и социальных служб предлагает более 100 различных типов федеральных грантов, на которые некоммерческие организации могут подавать заявки.Федеральный грант A8201 является одним из таких примеров — эта программа фокусируется на профилактических мероприятиях, таких как сокращение употребления табака среди молодежи или обеспечение просвещения по вопросам здорового питания по всей Америке.
  • Средняя некоммерческая организация тратит до 200 часов на написание одной заявки на федеральный грант. Это огромные затраты времени для любой организации, но вы можете сэкономить до 30 часов с готовым шаблоном заявки на грант PandaDoc. Выплата также может быть огромной: правительство США ежегодно предоставляет $ 3 млрд. грантов и обещало невиданные ранее ставки финансирования в размере более 50 процентов в этом бюджетном цикле!
  • Если вы ищете способ сделать свою некоммерческую организацию более успешной, то эта статистика — ответ. 75% соискателей грантов, подавших заявки, выиграли награду, а 94% процента тех, кто получил от трех до пяти грантов, получили хотя бы один грант! Из претендентов, у которых на руках было шесть или десять заявок — 98% .

Написание эффективной заявки на грант: ключевые шаги

Перед тем, как начать, нужно подготовиться. Если мы говорим о том, как написать заявку на грант для некоммерческой организации, этот документ должен составлять лишь небольшую часть вашего плана по сбору средств.

Во-первых, вам необходимо определить цели по сбору средств, оценить стоимость, разработать график вашего проекта и найти перспективные гранты.

Практически то же самое относится к процессу «, как написать заявку на грант для малого бизнеса ». В Соединенных Штатах новый бизнес должен зарегистрироваться в федеральной программе грантов, прежде чем он сможет запросить грант.

Для экономии вашего времени имеет смысл отправить короткое письмо о гранте до написания полного предложения о гранте.

Если получатель гранта одобряет ваше письмо и отправляет вам запрос на официальное предложение о гранте, вы можете приступить к написанию подробного ответа на запрос предложения этому потенциальному инвестору.

Чтобы сэкономить еще больше времени, вы можете использовать наше программное обеспечение для управления документами, которое поможет вам в этой сложной задаче. Помимо заявок на гранты, он может обрабатывать ваши расценки, соглашения, контракты и предложения.

Не уверен, что он вам нужен?

Смотрите также

Программное обеспечение для управления контрактами: руководство для покупателя

Давайте перейдем к структуре стандартной заявки на грант, которой вы должны придерживаться.

Предложение решение

Оптимизируйте рабочий процесс своего отдела продаж с помощью лучшего программного обеспечения для бизнес-предложений

Попробуйте бесплатно

Шаг 1. Напишите сильное сопроводительное письмо

Ваше сопроводительное письмо — прекрасная возможность привлечь внимание спонсора и начать работу. В отличие от остальной части вашей заявки на грант, письмо может быть менее формальным и адресовано читателю более прямо.

Основная цель вашего сопроводительного письма — заставить читателя перейти к вашему предложению .Скорее всего, они получили десятки или даже сотни заявок на гранты, и ваше письмо должно максимально выделить вас из толпы.

Вот несколько dos и не , когда дело доходит до сопроводительных писем:

Do:

  • Короче: Макс. От трех до четырех абзацев. Быстро переходите к делу и сразу же заявляйте о своих намерениях без лишних слов.
  • Скажите, что вам нужно: В самом начале укажите, сколько денег вам нужно и для чего.Не бойтесь говорить прямо — вы заслуживаете этого гранта, поэтому убедитесь, что читатель это знает.
  • Избегайте повторения: Здесь не место, чтобы просто повторять то, что вы сказали в предложении. Не стесняйтесь немного отклониться от курса и предложить что-нибудь ценное.
  • Установите связь: Покажите, что вы понимаете спонсора, и проведите прямую линию от их миссии и средств к предлагаемому вами проекту.

Не звоните:

  • Слишком эмоционально: Не следует писать задушевный рассказ о своей миссии или организации.Излагайте свое сообщение менее формально, но сосредоточьтесь на своих аргументах.
  • Назовите своих конкурентов: Не нужно сравнивать себя с другими. Просто укажите желаемый результат и постарайтесь произвести хорошее первое впечатление, не упоминая никого другого.

Вот как может начаться хорошее сопроводительное письмо:

Уважаемый мистер Джонс,

Клиника по уходу за домашними животными с уважением запрашивает грант в размере 30 000 долларов на наш проект Центра здоровья Южного Бостона.

Как крупнейшая независимая больница для домашних животных в Бостоне, мы знаем о проблемах, с которыми сталкиваются владельцы домашних животных в нашей зоне обслуживания. Мы особенно обеспокоены низким качеством обслуживания в Южном Бостоне, учитывая тот факт, что в этом районе самое большое количество домашних животных на душу населения в городе.

Мы стремимся решить эту проблему, расширяя наше сообщество и предоставляя свой опыт людям и животным Бостона к концу 2021 года. Проект Центра здоровья Южного Бостона позволит нам предоставить доступ…

Никакой ерунды и сразу по делу!

Шаг 2.Начните с краткого резюме

Переходя к написанию гранта: каждый выигравший грант должен начинаться с краткого резюме.

Также известное как краткое изложение предложения, исполнительное резюме — это, по сути, краткое изложение всего предложения. Он представляет ваш бизнес, сегмент рынка, предложение, цели проекта — по сути, ваш запрос на грант.

В нем должно быть достаточно подробностей и конкретики; быстро переходите к делу, будьте прагматичны и основаны на фактах.

Do:

  • Не превышайте двух страниц: Вы должны предоставить достаточно информации, чтобы получатель гранта мог прочитать только эту часть и получить твердое представление о том, кто вы и на что вам нужны деньги.
  • Включите ресурсы: Укажите средства, которые вы запрашиваете, и кратко объясните свою методологию их расходования.
  • Представьте свою организацию: Хотя вы подробно остановитесь на этом позже, не бойтесь рассказать получателю гранта о своей истории, миссии и целях.

Не звоните:

  • Обратитесь напрямую к спонсору: Единственное место, где можно это сделать, — это сопроводительное письмо. Теперь, когда мы начали писать заявку на грант, все должно стать более формальным.
  • Раздавайте слишком много: Не углубляйтесь в описание проекта, у вас будет место для этого позже.

Итак, вот несколько вопросов, на которые хороший автор грантов ответит в своем резюме:

1. Какова ваша миссия и история ? Что вы делаете?

2. Как называется ваш проект и кому он должен помочь?

3. Какую проблему вы решаете и почему это должно иметь значение?

4.Какова ваша конечная цель и как вы, , измерите , достигли ли вы ее?

5. Зачем вам, получать средства? Каковы ваши компетенции ?

6. Сколько денег вам нужно и как вы планируете профинансировать проект в будущем ? Есть ли у вас других источников финансирования ?

Шаг 3. Представьте свою организацию

Теперь, когда вы подготовили почву для всего предложения, вы можете начать со своего бизнеса / организации.Поделитесь максимально важной информацией о своей инфраструктуре, истории, миссии, опыте и т. Д.

Здесь вы включаете биографию ключевых сотрудников, ваш послужной список (истории успеха), цели компании и философию; по сути подчеркните свой опыт.

Рекомендации клиентов, благодарственные письма, отзывы клиентов и широкой общественности — обязательные вещи, которые нужно написать в заявке на грант.

Также включает все действующие отраслевые сертификаты (ISO или сертификаты качества), лицензии, а также сведения о страховании бизнеса и возмещении убытков.

Вам необходимо показать, что ваша компания или организация имеет потенциал и способность обеспечить все результаты как с точки зрения исполнения, так и с точки зрения выполнения всех юридических обязательств, безопасности и качества.

Возможно, вам потребуется предоставить отчеты о платежеспособности, чтобы доказать, что вы можете выполнять свои финансовые обязательства перед своим персоналом и подрядчиками.

Do:

  • Будьте объективны: Легко начать слишком много похлопывать себя по плечу и пытаться убедить рецензентов грантов в том, что вы лучший из лучших.Постарайтесь избежать этой ловушки и придерживаться фактов.
  • Предоставьте предысторию: Когда была основана компания / организация и почему? Постарайтесь как можно естественнее связать свою миссию с миссией грантодателя.

Не звоните:

  • Вводите слишком много деталей: Не нужно перечислять всех ваших сотрудников по именам. Предоставьте биографии ключевых сотрудников (например, исполнительного директора) и просто укажите общее количество сотрудников.
  • Заблудиться: Весь этот раздел должен быть сформулирован так, чтобы подчеркнуть, что вы — лучшая организация для получения финансирования, а не кто-либо другой. Не надо слишком описывать и забывать об этом факте.

Шаг 4. Напишите прямую постановку задачи

Одна из наиболее важных частей структуры заявки на грант — это постановка задачи.

Также известное как «Заявление о потребностях » или «Заявление о потребностях », это место, где вы объясняете, почему у вашего сообщества есть проблема и как вы можете предоставить решение.

Возможно, вам потребуется провести обширное исследование истории основной проблемы, предыдущих решений, которые были реализованы и потенциально не удалось, и объяснить, почему ваше решение будет иметь значение.

В заявке на получение гранта, выигравшей грант, формулировка проблемы будет во многом полагаться на количественные данные и четко отображать, как ваша организация отвечает на потребность.

Do:

  • Используйте сопоставимые данные: Положитесь на результаты других сообществ, которые уже внедрили ваше решение и получили удовлетворительные результаты.
  • Актуальность: Подчеркните, что этот проект необходимо начать сейчас, , а не позже.
  • Сосредоточьтесь на основной проблеме: Постарайтесь не отвлекаться на другие явления, которые способствуют возникновению ключевой проблемы, которую вы решаете.

Не звоните:

  • Расскажите о себе: Грант нужен не вашей организации , а сообществу .
  • Используйте круговую аргументацию: Не формулируйте проблему как «В городе нет молодежного центра -> Мы можем построить молодежный центр».Зачем городу молодежный центр? Это должно быть мыслью вашего писательского процесса.

Вот как может выглядеть краткое изложение проблемы:

Отчет [учреждение] за 2017 год показал, что город [ваша община] имеет самый высокий [показатель проблем] на душу населения в штате [ваш штат]. Другое исследование [учреждения] подтвердило эти выводы в 2020 году, подчеркнув важность [потенциального решения] в решении этих проблем.

Существует потребность в образовании и профессиональных услугах в: [областях и отраслях], подкрепленных опытом и сильной инфраструктурой.

Чтобы удовлетворить эту потребность, [ваша организация] предлагает [вашу программу], которая впервые решает проблему [проблема].

Вместе с PandaDoc вы получаете бесплатный шаблон заявки на грант, в который включены все эти разделы!

Шаг 5. Сформулируйте свои цели и задачи

Еще одна важная часть процесса подачи заявки на грант — это четкое изложение ваших целей и задач.Фактически, многие предложения терпят неудачу, потому что они забывают или неправильно выполняют этот шаг, поэтому вся их тяжелая работа идет напрасно!

Напишите подробности о желаемом результате и о том, как будет измеряться успех. Этот раздел является ключевым для предоставления информации о выгодах, которые получатель гранта, сообщество, правительство или клиент получат от своих инвестиций.

И хотя они звучат одинаково, цели и задачи следует разделять. Думайте о целях как об общих заявлениях, а о задачах — как о более конкретных заявлениях о намерениях с измеримыми результатами и временными рамками.

Do:

  • Задайте цели как результат: Цель — это то, чего вы хотите достичь , а не сделать .
  • Сделайте свои цели SMART: Вы не сможете реально отслеживать свой прогресс, если ваши цели не SMART: конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные и привязанные к срокам.
  • Соедините цели и задачи с аудиторией: Конечным результатом вашего проекта всегда должно быть улучшение вашего сообщества, выраженное измеримым образом.

Не звоните:

  • Будьте слишком амбициозными: Убедитесь, что ваши цели достижимы, и не забегайте слишком далеко.
  • Ошибочные цели для процессов: Цели всегда формулируются как результаты и измеримые результаты с установленным сроком, а не как процессы.

Вот пример хорошо сформулированных целей и задач.

Цель: Повысить грамотность и общую способность к самовыражению детей из городских школ [общины].

Цель: К концу 2023 учебного года улучшить результаты тестов по чтению и письму для четвероклассников в [сообществе] как минимум на 20% по сравнению с текущими результатами (в среднем 55/100).

Обратите внимание на то, что цель более оптимистична и абстрактна, в то время как цель более измерима и точна.

Шаг 6. Разработка проекта: методы и стратегии

Теперь, когда финансирующее агентство или получатель гранта знают ваши цели, пора рассказать им , как вы планируете их достичь.

Перечислите новых сотрудников и навыки, дополнительные возможности, транспорт и вспомогательные услуги, необходимые для реализации проекта и достижения определенных показателей успеха.

Хорошая дисциплина и методология управления проектами с подробными указаниями требований и сформулированными индивидуальными задачами (график проекта) позволят сосредоточить внимание на задачах, результатах и ​​результатах.

Do:

  • Подключитесь к целям: Абсолютно ваши методы и стратегии должны быть связаны с целями, которые вы обозначили, а также с заявлением о потребностях.
  • Приведите примеры: Если можете, найдите примеры, когда эти же методы работали для предыдущих проектов.
  • Продемонстрируйте рентабельность: Убедитесь, что грантодатель понимает, что ваши методы рациональны, хорошо изучены и рентабельны.

Не звоните:

  • Предполагайте вещи: Не подходите к теме, как читатель хорошо разбирается в этой области. Будьте конкретны и представьте свои методики, как если бы вы разговаривали с кем-то, кто ничего не знает о вашей организации или предложениях.
  • Забудьте о своей аудитории: Вам необходимо продемонстрировать, что выбранные вами стратегии имеют смысл для сообщества.

Шаг 7. Раздел оценки: отслеживание успеха

В этом разделе рассматривается оценка процесса — как вы будете отслеживать прогресс своей программы?

Он также включает временные рамки, необходимые для оценки, и того, кто будет проводить оценку, включая конкретные навыки или необходимые продукты, а также стоимость этапа оценки проекта.

Это один из самых важных шагов при написании заявки на грант, так как все спонсоры будут искать оценки.

Независимо от того, говорим ли мы о государственных учреждениях или частных фондах, всем им необходимо знать, изменилась ли программа, в которую они вложили средства.

Оценка может быть довольно дорогой и требует наличия критериев входа и выхода, а также конкретных целенаправленных действий в рамках исследования. Необходимо указать все внеплановые оценочные мероприятия, поскольку этот этап может легко обойтись с точки зрения бюджета.

И снова твердая дисциплина и методология управления проектами позволят сосредоточить внимание на задачах и результатах оценки.

Do:

  • Получите обратную связь: Как бы вы ни представляли свой процесс оценки, он должен включать в себя какую-то обратную связь от сообщества, принимающего участие в проекте.
  • Выберите между внутренней и внешней оценкой: Одной из наиболее важных переменных здесь является то, будете ли вы проводить оценку вместе со своими сотрудниками или нанимаете внешнее агентство, которое будет проводить ее независимо.

Не звоните:

  • Будьте расплывчаты: Вам необходимо четко очертить методы измерения, которые расскажут как вам, так и вашим спонсорам, как работает программа. Здесь нет места неопределенности.
  • Пренебрежение временными рамками: Это не просто измерение успеха, это измерение успеха во времени . Итак, убедитесь, что ваши стратегии оценки носят периодический характер.

Возвращаясь к нашему примеру с детской грамотностью, вот как будет выглядеть оценка этого проекта:

Оценка проекта

Координаторы программы проведут для студентов как предварительные, так и итоговые тесты, чтобы определить, в какой степени проект выполняет поставленные задачи.Периодические тесты будут создаваться группой сторонних сотрудников (экспертов в области образования детей) и будут проводиться ежемесячно на протяжении всей программы.

После каждого занятия мы попросим участвующих учителей написать качественную оценку, чтобы определить области, в которых можно улучшить, и сформировать обратную связь […]

Шаг 8. Другие источники финансирования и устойчивость

Вашим основателям не понравится идея инвестировать в краткосрочный бесперспективный проект.Они с гораздо большей готовностью признают долгосрочного победителя и вознаградят многообещающий проект, который может работать в более широком масштабе.

Вот почему вам нужно показать, как вы можете этого добиться.

Этот раздел заявки на грант касается требований к финансированию, выходящих за рамки проекта, общей стоимости владения, включая текущее обслуживание, повседневную работу и оперативную поддержку.

Это и может потребовать от вас сформулировать прогнозируемые текущие расходы (если таковые будут) в течение как минимум 5 лет.

Точная модель затрат должна включать все факторы, включая инфляцию, навыки специалистов, текущее обучение, потенциальный рост в будущем и расходы на вывод из эксплуатации, когда проект или продукт достигает конца своего жизненного цикла.

Do:

  • Имейте четкий план: Большинство рецензентов грантов кое-что знают о бизнес-планах, поэтому вам нужно показать жизнеспособный план обеспечения устойчивости. Как именно вы будете получать доход и поддерживать проект?
  • Укажите другое финансирование: Если вы планируете получить больше государственного финансирования, это место следует упомянуть здесь.Не думайте, что это плохая долгосрочная стратегия.

Не звоните:

  • Ничего не пропустите: Не оставляйте места для спекуляций или заполнения пробелов. Все должно быть обрисовано в общих чертах, и вы должны показать — без сомнения — что ваша программа может работать даже после того, как исходные ресурсы исчерпаны.

Шаг 9. Составьте бюджет проекта

Конечно, одна из самых важных тем заявки на грант — это бюджетирование. Это момент, когда вы подробно рассказываете о том, как именно вы будете использовать ресурсы с операционной точки зрения.

Предоставьте полное обоснование всех расходов, включая таблицу услуг (или каталог услуг) и предлагаемый продукт, который можно использовать для четкого и точного определения услуг.

Помните, что раздел бюджета проекта — это суть вашей заявки на грант.

Завышение цены или завышенная квота может привести к потере гранта и даже к спекуляции. Недостаточное котирование может помочь вам в бизнесе, но вы не сможете реализовать свое предложение, что может отрицательно повлиять на вашу репутацию у получателя гранта.

Многие грантодатели занижают котировки в надежде « зацепить » у читателя, а затем ищут дополнительное финансирование на более позднем этапе.

Это опасная игра, которая может повлиять на бренд вашего человека или компании, статус сообщества или репутацию в отрасли.

Do:

  • Обратите внимание на детали: Все, мы имеем в виду все, что нужно охватить . Транспортные расходы, расходные материалы, реклама, персонал — ничего не упускайте.
  • Перепроверьте: Можно легко опустить ноль или переместить десятичную точку и случайно все исказить. Будьте внимательны!
  • Округлите ваши числа: Это просто для читателей. Будет сложнее отследить большое количество десятичных знаков и нечетных чисел.

Не звоните:

  • Сделайте это в одиночку: Особенно, если вы не так хорошо разбираетесь в числах, не бойтесь привлекать других людей и собирать команду для решения этой задачи вместе.
  • Забудьте о косвенных расходах: Многие авторы грантов не учитывают косвенные расходы, такие как страхование, коммунальные услуги, вывоз мусора и т. Д. Они могут накапливаться, поэтому будьте осторожны, чтобы не забыть их!

Вот как будет выглядеть бюджет проекта для вымышленного гранта на межстрановое исследование:

4
Изделие Кол-во Затраты Итого Итого
Реактивные путешествия
LA-London (туда и обратно) 4 900
00 долларов США 1100
Ассистент по исследованиям 6 месяцев 500 долл. США 3 000 долл. США
Модератор 6 месяцев 400 долл. США 906 9016 906 906 906 9016 906 9016 5 $ $ 500
Портативный компьютер 2 $ 1,120 $ 2,240
Программное обеспечение для автоматизации 6 месяцев $ 20 6 906 906 906оборудование 1 2,400 долл. США 2,400 долл. США
Офисные помещения 6 месяцев 1 200 долл. США 7,200 долл. США
долл. США Общая сумма проектных ассигнований 34 260 долларов США
Административный сбор 140 долларов США
Общая сумма запроса на грант 6

Под такой таблицей вы можете прояснить некоторые моменты.

Например, вы можете уточнить, чем будет заниматься научный сотрудник и зачем они нужны для исследования.

Бесплатная электронная книга

Закрывайте больше бизнеса с помощью более совершенного программного обеспечения для коммерческих предложений

Бесплатное скачивание

Часто задаваемые вопросы о грантовых предложениях

  • В чем разница между заявкой на грант и письмом о гранте?

    Очень легко спутать заявку на грант с письмом о гранте.

    Но заявка на грант содержит все упомянутые разделы: резюме проекта, сопроводительное письмо, описание проблемы и т. Д.так что это может быть довольно долго.

    Некоторые компании или индивидуальные инвесторы считают этот документ слишком длинным и предпочитают письмо о предоставлении гранта, которое является более коротким и более понятным документом. Письмо о гранте обычно не превышает 3-4 страницы , хотя имеет аналогичную структуру.

  • Как написать заявку на научный грант?

    Здесь вы должны подчеркнуть значимость вашего проекта и его вклад в науку в случае его успешной реализации.

    Подкрепите его соответствующей статистикой, научными фактами и данными исследований по этому вопросу. Важно использовать простые термины, понятные потенциальному получателю гранта.

    Также объясните, почему именно вы можете завершить этот проект: предоставьте доказательства своего опыта, чтобы ваше предложение было сильнее.

  • Как написать заявку на грант на обучение?

    Помимо описания проекта, нужно упомянуть, как он улучшит систему образования.

    Подробно опишите, как ваш проект повысит продуктивность учащихся, расширит их знания и улучшит общий процесс обучения.

    В образовательных проектах обычно участвует команда людей, которые воплощают идею в жизнь. Предоставьте дополнительную информацию о каждом члене команды и о том, почему этот человек может выполнять свои обязанности.

  • Как написать заявку на грант для искусства?

    Несмотря на то, что вдохновение нельзя принуждать, художественный проект должен быть привязан ко времени.Укажите дату начала и окончания вашей деятельности.

    В противном случае потенциальный грант может не воспринимать это всерьез. И помните: настоящее искусство не начинается здесь.

    В первую очередь вы должны передать свое сообщение Получателю гранта, даже если он мало что знает о том виде искусства, которое вы создаете. Объясните идею как можно проще, чтобы каждый мог ее ясно понять.

  • Как написать заявку на грант для некоммерческой организации?

    В отличие от других организаций, НПО необходимо углубиться в ключевые проблемы сообщества и показать, насколько глубоко ее работа может повлиять на людей, которым она призвана служить.

    Учитывая демократический и зачастую местный характер НПО, их работа будет рассматриваться скорее через альтруистическую призму.

    НПО также необходимо уделять особое внимание демонстрации устойчивости проекта с течением времени, поскольку это уникальная проблема для НПО и то, с чем коммерческие предприятия уже имеют дело.

  • Сколько страниц должно быть в заявке на грант?

    Нет строгого правила, когда дело доходит до заявок на гранты — их длина всегда будет зависеть от сложности проблемы, которую они затрагивают, и объема исследований, связанных с ней.

    Как правило, заявка на грант должна содержать до 25 страниц , хотя различные финансирующие организации часто помещают это в свой раздел «Правила » — так что прочтите их внимательно!

  • Сколько часов нужно, чтобы написать заявку на грант?

    Написание предложений немного отличается от обычного написания: оно должно соответствовать определенной структуре и правилам.

    Добавьте к этому все исследования и аргументацию, необходимые для написания хорошего предложения, и вы будете смотреть на часы, дни или даже недели, если вы действительно перфекционист.

    Как правило, вы должны посвятить одну неделю написанию предложения. Хотя вы можете закончить раньше, хорошо, что у вас будет достаточно времени, чтобы все охватить.

Первоначально опубликовано 18 марта 2014 г., обновлено 23 июня 2021 г.

Как получить гранты для вашего дела

Написание грантов для некоммерческих организаций — жизненно важная часть любой разумной и здоровой стратегии сбора средств. Однако, прежде чем мы перейдем к мелким деталям успешного написания заявок на гранты, давайте разберемся, что это такое.

Написание гранта — это процесс подачи заявки на финансирование, предоставляемое частным, корпоративным или государственным грантополучателем. Чтобы получить грант, вы должны подать хорошо написанное предложение в одну из этих организаций, чтобы считаться подходящими. Поиск грантов очень конкурентный. Это особенно сложно при первом обращении за поддержкой для новой программы или организации.

Часть того, что делает написание гранта таким сложным, заключается в том, что обычно каждый спонсор хочет чего-то другого в заявке.Суть того, что спонсор хочет видеть в заявке на грант, одинакова: для чего вашей организации требуется финансирование, какая разница, и где спонсор подходит. Однако описательные конфигурации, ограничения пространства и форматы в зависимости от того, в каких странах требуется эта информация, может существенно различаться. Вот почему вам нужно проявлять особую осторожность при составлении каждой заявки на грант.

Чтобы улучшить ваши усилия по написанию грантов, эксперты Grants Plus составили список эффективных советов по написанию грантов:

Когда дело доходит до написания грантов для некоммерческих организаций, здесь нет шаблонного подхода.Скорее, вам нужно будет адаптировать свой подход к каждому спонсору, которого вы преследуете. Воспользовавшись советами, которые мы предлагаем ниже, вы будете на пути к получению такого жизненно важного гранта.

Если вы готовы поднять свой план поиска грантов на новый уровень, приступим!

Как написать заявку на грант

Умение писать заявку на грант — это первый шаг к получению финансирования. Потратьте время на , а теперь на , чтобы узнать, как лучше всего обратиться к спонсорам.В противном случае плохое предложение может произвести плохое впечатление на спонсоров и снизить ваши шансы на получение гранта.

Как правило, знайте, что хорошее письмо о гранте — это просто хорошее письмо. Чтобы создать убедительный вопрос, вам нужно адаптировать свое предложение, четко изложить идеи, передать основную убедительную идею и написать, чтобы убедить.

Однако просто запомнить эти фразы недостаточно. Вам действительно нужно применять эту тактику при составлении предложений, чтобы они были эффективными.Давайте подробнее рассмотрим каждый из этих компонентов успешного написания гранта для некоммерческих организаций.

Настройте свое предложение

В мире поиска грантов есть обычная поговорка: «Если вы встретили одного спонсора, вы встретили одного спонсора».

Запрос на получение гранта может быть довольно пугающим, особенно если вы новичок в процессе поиска гранта. Не существует универсального подхода к запросам грантовых долларов. Другими словами, не создавайте одно общее предложение, а затем «сделайте покупки».«Скорее вам нужно адаптировать каждое созданное вами предложение. Чтобы получить грант, вам необходимо сделать следующее:

  1. Настройте формат. У каждого грантодателя есть разные инструкции по составлению и отправке запроса на грант. Собираясь получить грант, убедитесь, что ваше заявление соответствует всем рекомендациям. Даже если у вас прочные отношения с спонсором, не поддавайтесь соблазну поверить в то, что вы можете срезать углы. Игнорирование их инструкций может привести к тому, что ваше предложение окажется в куче отклоненных.
  2. Настройте сообщение . Написание действительно убедительного предложения означает также адаптацию вашего контента и сообщения. Вам нужно будет провести мозговой штурм по поводу уникального соответствия между миссией или проектом вашей организации и интересами спонсора. Затем сформулируйте это в ключевых местах, особенно в сопроводительном письме, введении и заключении повествования. Наконец, признают вашу признательность за видение спонсора, а приписывают будущий успех им, указывая, как вы видите свое партнерство.Выражение благодарности может иметь большое значение в поиске грантов.

В целом помните, что спонсоров не существует для финансирования миссии вашей организации. Скорее они существуют, чтобы выполнять свои собственные миссии, поддерживая соответствующие организации. Может быть, поддержка таких организаций, как ваша, просто часть их благотворительных инициатив. Настройка формата вашего предложения и сообщения — это лишь первый шаг к тому, чтобы продемонстрировать спонсору, что вашей организации можно доверять, что на один шаг приблизит вас к получению гранта.

Четко выражать идеи

Когда вы находитесь под давлением, может возникнуть соблазн сэкономить на процессе проверки и исправления, чтобы сэкономить время. Вместо этого сделайте шаг назад и подумайте, насколько ясно вы излагаете свои идеи. Они могут иметь смысл для тех, кто напрямую связан с вашей организацией, но вам нужно писать для сторонней стороны.

Позвольте четкому письму провалиться сквозь трещины — это , а не вызов, который вы хотите создать для себя.Напишите ваше предложение о гранте, чтобы оно было четким и понятным.

Сделайте частью своей дисциплины при написании грантов просто излагать сложные идеи. Чтобы общаться прямо, но убедительно, попробуйте следующее:

  • Думайте , прежде чем писать. Уточните, в чем заключаются ваши намерения, прежде чем изложить их на бумаге.
  • Используйте знакомые, конкретные слова . Избегайте претензий и бесполезного жаргона, поскольку они могут сбить читателя с толку.
  • Ограничьте предложения одной идеей. Выберите несколько коротких предложений вместо одного слишком сложного. Быстрые и простые предложения легче понять.
  • Запись активным голосом. Активный голос — это когда субъект выполняет действие. Например, «Правление одобрило запрос», а не «Запрос был одобрен Правлением».

При составлении заявки на грант некоммерческой организации ключевым моментом является то, как вы формулируете и последовательность своих идей. Это позволяет читателю постепенно лучше и логичнее понять обоснование вашего запроса.Следуйте этим советам, чтобы создать убедительную логическую цепочку:

  • Не хороните свои очки. Четко сформулируйте свои основные идеи. Ведите абзацы с тематическими предложениями, чтобы сориентировать читателя.
  • Разработка переходов. Это поможет вам связать идеи, аргументы, абзацы и разделы вместо того, чтобы резко переходить к новой теме.
  • Организуйте работу с помощью указателей. Используйте заголовки, списки и маркеры, чтобы помочь читателю сориентироваться в ваших идеях.

Помните, одна из ваших главных целей — облегчить работу читателя. Тяжелая работа должна быть на вашей стороне, а не на их стороне. Стремитесь создать убедительное, ясное и логичное предложение.

Изложите основную убедительную идею

То, что на самом деле отличает ваше предложение, — это объединяющая повествовательная нить. Когда вы научитесь четко формулировать свои мысли, вы сможете применить эти навыки, чтобы выразить свою основную убедительную идею.

Проще говоря, основная интересная идея — это всеобъемлющая тема, которая не может не ускользнуть от читателя. В случае написания гранта для некоммерческих организаций это идея, которая проясняет, насколько работа вашей организации важна, срочна, уникальна и заслуживает финансирования. Это ответ на вопрос, почему спонсор должен захотеть профинансировать ваш запрос, помогая им представить, как их собственная миссия оживает. Это легко понять, но сложно освоить.

Знание того, как писать заявку на грант, означает, что вы должны сосредоточить свое внимание на идее, которую вы хотите донести до читателя.Если вы привяжете свое предложение о гранте к некоммерческой организации вокруг одной интересной концепции, у вас будет больше шансов убедить спонсора и преодолеть конкуренцию.

Во-первых, постарайтесь сделать его незабываемым. Несмотря на то, что факты и цифры важны для передачи срочности, руководитель программы, скорее всего, скоро забудет эти цифры, какими бы впечатляющими они ни были. Подумайте об этом так: работа сотрудника программы состоит в том, чтобы сформулировать основные идеи каждого предложения, а затем подвести итоги наиболее важных попечительскому совету фонда.

Представьте себе: Через час после прочтения предложения, какое итоговое впечатление или сообщение вы хотите, чтобы читатель запомнил?

После того, как вы ответите на этот вопрос, определите основную убедительную идею, которая уникальна и выделит вашу организацию среди конкурентов.

Сделайте его намеренно простым и запоминающимся, привлекая внимание читателя мощным языком. Самое главное, чтобы ваша основная привлекательная идея соответствовала тому, что заботит спонсора гранта.Например, если вы пишете в фонд местного сообщества, сориентируйте свою основную убедительную идею на том, какое влияние ваша организация или проект окажут на сообщество. Отойдя от вашего предложения о гранте, читатель должен быть в состоянии понять и точно запомнить, какие изменения предлагает ваша организация.

Написать, чтобы убедить

Заявка на грант должна не только информировать, но и вдохновлять. Вы, писатель, должны создать предложение, которое убедит читателя в том, что ваша организация достойна финансирования.Хорошо составленный запрос на грант должен убедить читателя в том, что ваша организация или проект удовлетворяет насущную потребность, укомплектован квалифицированными специалистами и имеет достижимые цели.

Убедительное написание грантов для некоммерческих организаций начинается с воспоминаний о том, что вы пишете для реального человека, которого можно обратить в веру и действие. Подумайте о том, чтобы обратиться к вашему читателю с помощью трех различных способов убеждения:

  • Ethos: The Gut. Ethos — это призыв к этике. Дайте читателю интуитивное чувство, что вам можно доверять, установив свою компетентность и авторитет. Добейтесь этого, включив впечатляющие полномочия и квалификацию, которые демонстрируют лучшее о вашей организации и сотрудниках.
  • Логотипы: Голова. Логотипы — это призыв к логике. Используйте подтвержденные факты, данные и отзывы для подтверждения своих утверждений. Это дает вашему читателю повод верить, что ваши убедительные утверждения верны. Используйте маркированные списки, объясняйте факты в повествовании и вставляйте графики, чтобы выделить данные.
  • Пафос: Сердце. Пафос — это призыв к эмоциям. Покажи, только не рассказывай. Вместо того, чтобы объяснять влияние ваших программ абстрактно, используйте примеры из реальной жизни, чтобы сделать ваше предложение более захватывающим и запоминающимся. По возможности используйте яркие образы и убедительные цитаты, чтобы привлечь читателя к рассказу.

В лучшем случае написание некоммерческих грантов должно быть живым и мотивирующим. Чтобы получить наилучшие шансы на получение гранта, обращайтесь к интуиции, голове, и сердцу читателя.

Если написание грантов для некоммерческих организаций не является вашей сильной стороной, Grants Plus вам поможет. Команда Grants Plus может помочь вам определить потенциальных спонсоров и разработать эффективные предложения. Они также предлагают другие комплексные услуги для удовлетворения всех потребностей вашей организации.

Некоммерческий грант: написание правил и запретов

Поиск грантов очень конкурентный. Существует большая вероятность того, что вам откажут в первом обращении к грантодателю.Узнайте о заблуждениях, связанных с грантами. Знание следующих советов поможет вашей организации превзойти конкурентов, даже если вы никогда раньше не занимались написанием грантов для некоммерческих организаций.

Запрещается: Подавать «Холодную» заявку на грант.

Перед подачей заявки на грант наладьте отношения с потенциальным спонсором. Найдите уже существующую связь между человеком в фонде и членом вашего правления, сотрудниками или кругом доноров.

Если у вас нет соединения, создайте его! Сначала позвоните спонсору, чтобы он представился и представился своей организацией. Информационно-пропагандистская деятельность может иметь большое значение для разогрева спонсора для получения вашего предложения. Если вы сделаете правильный шаг, то сможете значительно приблизиться к получению гранта!

Do: Получите зеленый свет для подачи заявки.

Прежде чем тратить время на написание заявки, изучите текущих приоритетов и ограничений финансирования фонда.Например, у них может быть конкретный список типов запросов на финансирование, которые могут быть отклонены. Сферы деятельности грантодателей постоянно меняются, поэтому убедитесь, что вы в курсе того, на что они намерены финансировать. Может оказаться, что они не совсем подходят вашей организации. Понимание этого на ранней стадии означает, что вы не будете тратить время на написание индивидуального предложения только для того, чтобы оно было отклонено.

Чтобы действительно повысить ваши шансы на получение финансирования, позвоните или отправьте электронное письмо спонсору, чтобы он представил свою организацию и обсудил проект или инициативу.Заранее подготовьте то, что вы планируете сказать, чтобы максимально использовать этот важный первый телефонный звонок. Это помогает убедиться, что ваше предложение хорошо подходит для обеих сторон, прежде чем время будет потрачено на его разработку. Кроме того, это может помочь вам точно определить, с какой точки зрения следует подходить к написанию гранта. Не пытайтесь угадать наиболее подходящую стратегию предложения — получите зеленый свет на подачу заявки!

Не делайте: Не обращайте внимания на основные инструкции по применению.

Одна из самых больших ошибок, которую вы можете сделать, — это несоблюдение определенных требований спонсора к заявке.Задолго до крайнего срока ознакомьтесь с текущим форматом заявки фонда, процессом подачи, необходимыми приложениями и другими инструкциями. Таким образом, вы не пропустите важные требования.

Никогда не обрезайте углы! Это отразится в вашем письме, указав читателю, что вы не вложили в него достаточно внимания и внимания. В конце концов, отклонение от направления может привести к тому, что ваше предложение попадет прямо в стопку отклоненных без каких-либо дополнительных размышлений.

Do: Соответствует периоду финансирования фонда.

Даже достойные предложения, скорее всего, будут отклонены, если они не будут поданы в течение периода финансирования фонда. Точно так же, как у фондов есть рекомендации по форматированию вашей заявки на грант, у них есть правила относительно того, когда вы можете подавать свои заявки.

Перед тем, как подавать или даже писать заявку на грант, подтвердите временные характеристики грантодателя. Так ваши старания не пропадут даром.

Не делайте: Пропустите убедительный финансовый рассказ.

Хорошо продуманный бюджет заявки — это бюджет, который соответствует требуемому формату фонда, соответствует описанию заявки и устанавливает, что ваш план финансирования является надежным и достижимым. Для этого предоставьте точный финансовый прогноз, который подтверждает очевидную потребность и отражает здоровую и устойчивую стратегию финансирования.

Сделайте еще один шаг, продемонстрировав, какие расходы будут поддержаны за счет гранта фонда. Помните, что лучшие предложения о грантах — это те, которые вызывают эмоции и побуждают к действию посредством убедительного повествования.

Do: Докажите, что последний грант был хорошо сделанным вложением.

Часть разумной стратегии поиска грантов демонстрирует, что организация заслуживает финансовой поддержки фонда. Добейтесь этого, предоставив впечатляющий и своевременный отчет по любому предыдущему гранту, предоставленному спонсором. И наоборот, один из самых быстрых способов получить отказ — это отправить запрос без предварительного соблюдения требований к отчетности.

Фонды рассматривают гранты как инвестиции, а грантодателей — как партнеров. По этой причине вам необходимо показать им, что их вклад в вашу некоммерческую организацию является разумным и хорошо сделанным вложением. Не забывайте сообщать о любых недостатках и объяснять, как вы их исправили. Предоставляя четкие и честные отчеты, вы демонстрируете свою организацию как разумную ставку на продолжение финансирования.

Не делайте: Пусть ожидания превышают возможности или вероятность.

Одна из наиболее важных частей стратегии поиска грантов — это знание условий финансирования и соответствующее соблюдение прогнозов.Ставьте реалистичные, но амбициозные цели. Начните с исследования вероятности поддержки со стороны фонда. Это поможет держать ваши ожидания под контролем.

Знайте, что если ваша организация получила финансирование от фонда и ранее успешно отчитывалась, вероятность продолжения поддержки выше. С другой стороны, если это первая заявка вашей организации, и , возможность получения гранта кажется весьма конкурентоспособной, ваши шансы на получение гранта ниже.

Другими словами, чем больше возможностей для конкуренции, тем сложнее получить финансирование. Создайте план грантов, который уравновешивает многие перспективы с низким риском и высокой вероятностью с некоторыми целями с более высоким риском и меньшей вероятностью.

Дополнительные ресурсы для написания некоммерческих грантов

Хотя эти советы могут повысить шансы вашей организации на получение гранта, иногда даже невыполненные предложения отклоняются. В качестве последнего совета: вместо того, чтобы разочаровываться, когда ваша некоммерческая организация получает уведомление об отказе, превратите это в возможность для роста.Спросите у фонда обратную связь, и послушайте их советы по улучшению .

Теперь, когда вы знаете лучшие советы по написанию грантов для некоммерческих организаций, примените их к своей стратегии поиска грантов. Вскоре вы сможете выиграть больше грантов!

Чтобы продолжить исследование написания грантов для некоммерческих организаций, изучите наши исчерпывающие ресурсы для всех ваших потребностей в грантах:

Поиск грантов требует очень многого. Если вам нужна помощь в определении спонсоров, составлении предложений или любой другой части процесса, Grants Plus всегда готов помочь!

Как написать выигравшее предложение на грант

Несмотря на то, что заявки на гранты — это далеко не беспроигрышный вариант или ответ на чрезвычайную ситуацию с финансированием, они действительно играют определенную роль в поддержке большинства благотворительных организаций.Сколько зависит от ваших общих целей и существующей корзины доходов.

Некоторые благотворительные организации в значительной степени полагаются на гранты; другие нет вообще. Большинство благотворительных организаций стараются не полагаться полностью на гранты просто потому, что они ограничены по срокам и ограничены по объему. Кроме того, подача заявки на грант требует опыта и времени.

Для того чтобы гранты были успешными, они должны быть частью вашего общего плана сбора средств, иметь календарь и специального автора гранта, будь то штатный сотрудник или контрактник.

Гранты поступают из различных источников, таких как фонд, корпорация или государственное учреждение, но для большинства требуется аналогичная информация.Также существует как минимум три различных типа предложений, от письма до полномасштабного предложения.

Вот наиболее распространенные разделы заявок на гранты и информацию, которую вы должны включить. Даже если предложение, которое вы пишете, не является стандартным, вам, вероятно, потребуется большая часть информации, из которой состоит полное предложение, но в сокращенной форме.

Сопроводительное письмо

Hinterhaus Productions / Getty Images

Хотя вы напишете сопроводительное письмо в последнюю очередь, не расстраивайтесь.Думайте об этом как о парадном крыльце вашего предложения о предоставлении гранта. От этого первого впечатления зависит отношение спонсора к вашей некоммерческой организации.

Вы захотите адресовать свое письмо конкретному человеку, кратко изложить, чего требует ваше предложение, и резюмировать свою программу. Имейте в виду, что это будет ваша первая возможность связаться с людьми, которые могут финансировать ваш грант. Заставьте их заботиться о вашей миссии.

Милтон Браун / Caiaimage / Getty Images

Резюме прилагается после вашего сопроводительного письма.Это помогает лицу, предоставляющему право, с первого взгляда понять, о чем вы просите. Резюме может состоять всего из пары предложений, но не более одной страницы. Стремитесь быть полными, но краткими. Резюме дает представление о предстоящем предложении и должно побудить читателя продолжить.

Реза Эстахрян / Stone / Getty Images

Заявление о потребности — это суть вашей заявки на грант. Вы должны убедить спонсора в том, что то, что вы предлагаете, важно и что ваша организация подходит для этого.

Никогда не предполагайте, что читатель вашего резюме что-либо знает о проблеме. Используйте свой опыт, чтобы объяснить это, но сделайте это простым для понимания.

Не становитесь жертвой проклятия знаний. Помните, что значит быть новичком, и напишите соответствующее заявление о необходимости. Объясните, почему проблема так важна, и какие исследования вы провели, чтобы узнать о возможных решениях.

Петар Чернаев / E + / Getty Images

Ваши цели и задачи объясняют, что ваша организация планирует делать с проблемой.Укажите, чего вы надеетесь достичь с помощью проекта (целей), и укажите конкретные результаты (цели), которых вы ожидаете достичь. Думайте о целях как об общих результатах, а о задачах — как о конкретных шагах, которые вы предпримете для достижения этих результатов. Освежите в памяти цели SMART.

Тасси / E + / Getty Images

Объясните грантодателю, КАК вы достигнете поставленных вами целей и задач. Возможно, вам потребуется предоставить логическую модель в этом разделе, которая графически объясняет, как части вашего предложения работают вместе для достижения того, чего вы надеетесь достичь.Будьте как можно более подробными с указанием сроков и конкретных сведений о том, кто, что и когда будет делать.

Дэвид Лис / Такси / Getty Images

Как вы оцените достижения своей программы? Спонсоры хотят знать, что их доллары оказали влияние. Итак, решите сейчас, как вы будете оценивать результаты своего проекта.

Укажите, какие записи вы будете хранить или данные, которые вы собираете, и как вы будете использовать эти данные. Если сбор данных стоит денег, обязательно включите эти расходы в свой бюджет.Многие организации нанимают внешнего оценщика для получения объективной оценки.

Томас Барвик / Стоун / Getty Images

Получали ли вы финансирование из других источников? Или вы спрашивали другие источники? Большинство спонсоров, например фонды, не желают быть единственным источником поддержки проекта. Не забудьте упомянуть ожидаемую вами неденежную помощь, такую ​​как помещения для встреч или оборудование. Это пилотный проект с ограниченными сроками? Или это уйдет в будущее? Если да, то как вы планируете продолжать финансирование? Устойчиво ли это в долгосрочной перспективе?

Getty Images / KidStock

В нескольких абзацах объясните, почему спонсор может доверять вам в ответственном и эффективном использовании его средств.Кратко опишите свою организацию, укажите свою миссию, население, которому вы служите, и сделайте обзор своего послужного списка. Опишите или перечислите свои программы.

Будьте полными в этой части вашего предложения, даже если вы знаете спонсора или уже получали гранты от этой организации. Никогда не считайте само собой разумеющимся, что человек, читающий это предложение, знает вашу историю.

Сэм Эдвардс / Caiaimage / Getty Images

Сколько будет стоить ваш проект? Приложите краткий бюджет с указанием ожидаемых расходов и доходов.Часть расходов должна включать расходы на персонал, прямые затраты по проекту, а также административные или накладные расходы. Доход должен включать заработанный доход и внесенный доход, например, пожертвования.

Дополнительные материалы

Кен Рид / Такси / Getty Images

Спонсоры, вероятно, захотят увидеть следующее:

  • Письмо IRS, подтверждающее, что ваша организация освобождена от уплаты налогов.
  • Список вашего совета директоров и их аффилированных лиц.
  • Бюджет на текущий финансовый год.
  • Бюджет на следующий финансовый год, если до нового года осталось несколько месяцев.

Собираем все вместе

Оли Келлетт / Такси / Getty Images

Если вы отправляете предложение по почте, приложите все вместе с титульным листом и сопроводительным письмом.

Возможно, вам потребуется, чтобы ваш генеральный директор и президент Совета директоров подписали титульный лист или письмо. Вам не нужна необычная папка, но она должна быть аккуратно напечатана и не содержать ошибок. Онлайн-заявки на гранты стали довольно популярными среди многих спонсоров.Но будьте осторожны и с ними.

Наиболее полная коллекция образцов грантов может быть на Grants Space от Candid. В нем есть загружаемые образцы заявок на гранты, сопроводительные письма и многое другое.

Написание грантов: как писать и искать гранты — некоммерческие новости

CC BY-SA 3.0 Ник Янгсон

Что такое написание гранта?

Написание гранта — это практика подачи заявки на финансирование, предоставляемое учреждением, таким как правительственный департамент, корпорация, фонд или траст.Чтобы получить грант, ваша организация должна написать и подать заявку, чтобы иметь право на получение финансирования. В заявке на грант обычно запрашивается финансирование для поддержки мероприятий и программ, соответствующих миссии некоммерческой организации.

Согласно Википедии, ключевые части процесса подачи заявки на грант включают:

  • Анализ целевой аудитории предложения
  • Анализ цели предложения
  • Сбор информации о предмете предложения
  • Выбор подходящего типа предложения
  • Написание предложения
  • Форматирование предложения
  • Пересмотр, редактирование и вычитка предложения
  • Подача предложения

Количество шагов для конкретного предложения о гранте может варьироваться в зависимости от графика, предоставленного фондом или спонсором.Грантодатели обычно ищут конкретную причину или предмет финансирования, например разнообразие и инклюзивность, поэтому всегда внимательно читайте, что интересует грантодателя (и имеет ли это отношение к миссии вашей организации) перед подачей заявки на грант просто потому, что крупная сумма денег.

Грант бывает сложно найти и еще сложнее получить. Интернет-каталог Foundation Center — отличный ресурс для некоммерческих организаций, который предоставляет исчерпывающую информацию о грантодателях и грантах, которые они предлагают в настоящее время.

Чтобы узнать больше о грантах и ​​о том, как написать заявку на грант, мы рекомендуем вам ознакомиться с некоторыми из наших самых популярных статей по этим темам:

  1. Взбираясь на стену: 5 способов услышать незапрошенные предложения
  2. Наручники Grants: The Hidden Scourge
  3. Достаточно ли накладных расходов в этом гранте?
  4. Основы исследования грантов и перспектив
  5. «Дивный новый рубеж: предложение в Твиттере»

Секреты написания выигрышного гранта

Ученый-эколог Аэрин Джейкоб (справа) вместе со своим коллегой проводит полевые работы в Британской Колумбии, Канада, в 2018 году.Кредит: Тристан Брэнд

.

Когда Кайли Болл начинает семинар по написанию грантов, она часто намекает на успехи и неудачи в финансировании, которые она испытала в своей карьере. «Я говорю:« Я привлек более 25 миллионов долларов в виде грантов, и у меня было профинансировано более 60 конкурсных грантов. Но я также, вероятно, получил вдвое больше отказов ». Многие исследователи, начинающие карьеру, часто считают, что эти отказы действительно трудно принять. Но я действительно думаю, что вы многому научитесь из отклоненных грантов ».

Написание грантов — это требование работы для ученых-исследователей, которым необходимо ежегодно финансировать проекты.Большинство предложений заканчиваются отклонением, но ошибки дают исследователям возможность узнать, как находить другие возможности, писать лучшие предложения и ориентироваться в системе. Время, потраченное на то, чтобы учиться на неудачах и успехах других, может помочь увеличить шансы на получение средств, говорит Болл, которая проводит семинары наряду со своей ролью ученого-бихевиориста в Университете Дикина в Мельбурне, Австралия.

Проведите исследование

Конкуренция за гранты никогда не была такой острой.Программа Европейской комиссии Horizon 2020 — это крупнейшая программа Европейского союза в области исследований и инноваций с выделением почти 80 миллиардов евро (89 миллиардов долларов США) на период с 2014 по 2020 годы. предложений, хотя при подаче в некоторые категории процент успешных предложений был ниже. Комиссия опубликовала свое предложение по Horizon Europe, программе стоимостью 100 миллиардов евро, которая придет на смену Horizon 2020. В Австралии с 2017 года Национальный совет по здравоохранению и медицинским исследованиям финансирует менее 20% поступающих предложений.А Национальный научный фонд США (NSF) получил 49 415 предложений и профинансировал 11 447 из них в 2017 году — менее 25%. Это десятки тысяч отказов только от NSF за год.

Известный ученый еще не гарантирует успеха. В тот же день, когда молекулярный биолог Кэрол Грейдер выиграла Нобелевскую премию в 2009 году, она узнала, что ее недавно поданное предложение о гранте было отклонено. «Даже в тот день, когда вы выиграете Нобелевскую премию, — сказала она в выпускной речи 2017 года в лаборатории Колд-Спринг-Харбор в Нью-Йорке, — скептики могут спросить, действительно ли вы знаете, что делаете.”

Чтобы повысить вероятность успеха финансирования, ученые предлагают провести обширный поиск доступных грантов и отметить различия в типах проектов, финансируемых различными финансирующими организациями. Государственные учреждения, такие как NSF, как правило, заинтересованы в фундаментальной науке, которая решает большие концептуальные вопросы, говорит Лесли Рислер, программный директор Отделения экологической биологии NSF в Александрии, Вирджиния. Частный фонд, однако, может отдавать приоритет проектам, которые способствуют социальным изменениям или имеют практическое значение, которое вписывается в одну из его конкретных миссий.

Подача предложения

Перед тем, как подавать заявку, вы должны внимательно прочитать описания и инструкции, советует Болл, который недавно изучил более 200 страниц онлайн-материалов, прежде чем начинать предложение. В конечном итоге эти усилия могут сэкономить время, помогая исследователям определить, какие награды подходят, а какие нет. «Если вы не совсем уверены в том, что они ищут, возможно, вам не стоит тратить время на написание этого гранта», — говорит она.

Опытные ученые предлагают изучить успешные предложения, которые часто можно получить от доверенных коллег и руководителей, университетских библиотек или онлайн-баз данных.Например, веб-сайт Open Grants включает более 200 грантов, как успешных, так и неудачных, которые можно просматривать бесплатно.

Авторы грантов не должны бояться отправки электронной почты или звонка в грантовое агентство, чтобы обсудить свой потенциальный интерес к проекту, советует Аманда Стэнли, исполнительный директор COMPASS, некоммерческой организации, базирующейся в Портленде, штат Орегон, которая поддерживает ученых-экологов. . В течение шести лет она работала сотрудником программы Фонда Уилберфорса в Сиэтле, штат Вашингтон, который поддерживает науку об охране природы.В этом и других частных фондах процесс подачи заявки часто начинается с «мягкой презентации», которая представляет собой краткое описание проекта. Эти презентации должны охватывать несколько основных моментов, говорит Стэнли: «Вот что я пытаюсь сделать. Вот почему это важно. Расскажу немного обо мне и людях, с которыми я работаю. Хотите поговорить дальше? »Она отмечает, что успешное предложение должно точно соответствовать стратегическим целям фонда.

Каждая организация имеет свой собственный процесс, но следующие шаги обычно включают телефонный разговор, письменное резюме и, наконец, приглашение подать официальную заявку.«После того, как вы получили приглашение подать предложение от сотрудника программы, ваши шансы на получение финансирования действительно очень высоки», — говорит Стэнли.

Менеджер по грантам Шерил Смайт (слева) учитывает ИТ-сбои при подаче заявок на гранты Фото: д-р Луиза Вуд

Пишущий материал

Кандидатам следует поставить себя на место рецензентов грантов, которым, возможно, потребуется прочитать десятки заявок на сложные темы, которые лежат за пределами их собственных областей знаний, часто при этом жонглируя своими собственными исследованиями.

«Представьте, что вы устали, сварливы и голодны. Вам нужно обработать 50 заявок, — говорит Шерил Смайт, менеджер по международным грантам в Институте Бабрэхэма, научно-исследовательском учреждении в Кембридже, Великобритания. «Подумайте, как вы, как кандидат, можете максимально упростить им задачу».

Форматирование — важное соображение, говорит Айрин Джейкоб, ученый-эколог из Йеллоустонской инициативы по сохранению Юкона в Канморе, Канада. Пробелы и жирные заголовки могут облегчить чтение предложений, как и иллюстрации.«Студентов соблазняют, а иногда и поощряют втиснуть как можно больше информации, поэтому есть всевозможные уловки, чтобы поиграть с размером поля или сделать шрифт немного меньше, чтобы вы могли втиснуть это последнее предложение, — говорит Джейкоб. «Для рецензента это утомительно читать».

Болл советует избегать основных препятствий, таких как орфографические ошибки, грамматические опечатки и длинные предложения, превышающие допустимое количество слов. По ее словам, подобные ошибки могут поставить под сомнение степень тщательности соискателей в своих исследованиях.Болл добавляет, что список ключевых слов, имеющих решающее значение для индексов и поисковых систем, должен быть более чем запоздалым. Что касается предложения по проекту по пропаганде физической активности среди женщин, она пометила свое предложение словом «женщины». Описание было слишком широким, и ее заявка попала к рецензенту, который, судя по всему, имел опыт в социологии и гендерных исследованиях, а не в упражнениях или питании. Грант не получил высоких оценок в этом раунде проверки.

Чтобы глаза рецензента не остекленели, говорит Джейкоб, используйте ясный язык вместо многосложного жаргона.Когда необходимы технические детали, дополните сложное предложение тем, которое резюмирует общую картину. Вспоминая ее ранние предложения, Джейкоб вспоминает, как набивал слова вместо того, чтобы переходить к сути. «Вероятно, это было что-то вроде:« Я предлагаю изучить неоднородность лесных ландшафтов в процессе пространственного и временного восстановления после множественных нарушений », а не« Я хочу увидеть, что происходит, когда лес вырубается, сжигается, обрабатывается и растет. назад », — говорит она.

Гранты могут быть более спекулятивными и саморекламными, чем документы, добавляет Рислер.«Грант — это убедить жюри в том, что ваши идеи достойны и интересны», — говорит она. «Вы можете сделать довольно широкие обобщения о том, что предложенные вами идеи могут сделать для науки и общества в долгосрочной перспективе. Бумага гораздо более жесткая с точки зрения того, что вы можете сказать, и того, что вы должны сказать ».

По словам Стэнли, обучение научным коммуникациям может быть полезной стратегией для развития навыков написания грантов. Когда она просматривала рекламные письма для частного фонда, она вспоминала, что многие ученые не могли полностью объяснить, почему их работа так важна.Но когда она получила ясные и убедительные предложения, она с большей готовностью помогала этим ученым провести мозговой штурм других возможных финансовых агентств, если ее фонд не подходил. Ученые, которые прислали сильные, хотя и безуспешные, заявки, также с большей вероятностью получили финансирование от фонда для более поздних проектов.

Научное повествование

Для уточнения идей и предложений по проектам Стэнли рекомендует ученым использовать бесплатный инструмент коммуникации от COMPASS под названием «Рабочая тетрадь сообщений», который может помочь выявить ключевые моменты и ответить на важный вопрос для каждой аудитории: «Итак, что? »На научных конференциях часто проводятся симпозиумы или сессии, в которых участвуют спонсоры и предлагаются полезные советы по написанию грантов.А сотрудники по развитию в учреждениях могут помочь ученым установить связь с спонсорами. «Хороший специалист по развитию на вес золота», — говорит Стэнли. «Подружись с ними».

Джейкоб прошел тренинг по научным коммуникациям через COMPASS, The Story Collider (организация, рассказывающая научные истории) и в других подобных организациях. Она научилась говорить о своей работе как рассказчик. В предложениях и собеседованиях она теперь включает личные данные, когда это уместно, которые объясняют проблемы, которые она хочет решить, и почему она решила высказаться о сохранении — пример такого рода конфликта и разрешения, из которого складывается хорошая история.Джейкоб чувствует, что этот подход вызывает отклик. «Как рецензент, вы помните чье-то предложение еще немного», — говорит она. «Если у вас есть стопка предложений, вы хотите найти то, с которым вы связаны».

Четкая фокусировка может помочь увеличить грант до вершины списка рецензентов, добавляет Болл. В одном из первых крупных грантов, на которые она подала заявку, она предложила собрать информацию о ключевых факторах, препятствующих увеличению веса, а также разработать и реализовать программу лечения ожирения.Оглядываясь назад, можно сказать, что это было слишком много в двухлетних рамках гранта. Она не получила финансирования, и она получила ответ, что это сработало бы лучше в виде двух отдельных предложений. «Хотя соблазнительно заявить, что вы можете решить эти огромные, сложные и сложные проблемы в одном проекте, — говорит Болл, — на самом деле это обычно не так».

Объединение с сотрудниками также может увеличить шансы на успех. Ранее в этом году Болл финансировалась Программой исследований диабета Австралии для исследования, которое она предложила в сотрудничестве с клиницистами больниц, помогая малоимущим людям с диабетом 2 типа придерживаться здорового питания.В начале своей карьеры она писала гранты, основываясь на собственных идеях, а не на предложениях клиницистов или других партнеров, не являющихся академическими. На этот раз, по ее словам, она сосредоточилась на реальных потребностях, а не на собственных идеях для исследования. Вместо того, чтобы переоценивать, она оставила исследование небольшим и предварительным, что позволило ей протестировать подход, прежде чем пытаться получить финансирование для более крупных испытаний.

Приемлемо — даже желательно — признать ограничения исследования вместо того, чтобы пытаться оправдать предвзятые ожидания, — добавляет Джейкоб.В 2016 году ей было отклонено предложение провести исследование по пространственному планированию на западном побережье Канады, которое, что особенно важно, будет основано на знаниях коренных народов. В следующем году она повторно представила то же предложение тем же рецензентам, но с более уверенным и прозрачным подходом: она откровенно заявила о своем желании пойти другим путем, нежели ранее проводившиеся исследования. На этот раз она ясно дала понять, что хочет прислушиваться к мнению коренных народов и использовать их приоритеты для руководства своей работой.Она получила финансирование. «Я увидела, что если я попытаюсь изменить это, чтобы удовлетворить то, что, по моему мнению, хотели спонсоры, я могла неточно представлять то, что делала», — говорит она. «Я просто хотел быть по-настоящему ясным с самим собой и по-настоящему ясно дать понять интервьюерам, что это то, кем я являюсь, и это то, что я хочу делать».

Чего нельзя делать

Писать сложно, и опытные авторы грантов рекомендуют уделять этой задаче много времени. Смайт рекомендует выделять неделю для каждой страницы предложения, отмечая, что для некоторых приложений требуется всего несколько страниц, в то время как основные совместные предложения для многолетних проектов могут занимать более 100 страниц.«Чтобы собрать один из них, могут потребоваться месяцы», — говорит она.

Планирование должно включать время для перезаписи, корректуры и повторного чтения друзьями, коллегами и членами семьи, считают эксперты. Работа точно в срок может свести на нет недели или месяцы тяжелой работы. В последнюю минуту Джейкоб случайно представил более ранний черновик вместо окончательной версии. Он включает разделы, выделенные жирным шрифтом и выделенные цветом, с такими комментариями, как «ПРИМЕЧАНИЕ ДЛЯ СЕБЯ: СДЕЛАЙТЕ ЭТУ ЧАСТЬ ЗВУЧАТЬ ЛУЧШЕ.Она не поняла этого и больше никогда не повторяла ту же ошибку.

Добавьте дополнительный буфер для технических сбоев, добавляет Смайт, которому однажды позвонил ученый из другой организации, который был в панике, потому что его компьютер перестал работать, когда он пытался подать заявку на грант за полчаса до крайнего срока. . Она отправила его ему, оставив 23 секунды. «Моя рука дрожала», — говорит она. Это предложение не увенчалось успехом, хотя впоследствии ученый прислал ей красивую бутылку шампанского.

Написание гранта не обязательно заканчивается подачей заявки. Кандидаты могут получать запросы на переписывание или дополнительную информацию. Отказ также может сопровождаться обратной связью, а если нет, кандидаты могут запросить ее.

Луис Нуньес де Оливейра, физик из Университета Сан-Паулу, Бразилия, также работает координатором программы в Исследовательском фонде Сан-Паулу. В этой роли он иногда встречается с кандидатами, которые хотят следить за отклоненными предложениями. «Мы садимся и просматриваем их резюме, а потом вы обнаруживаете, что у них было много интересного, чтобы сказать о себе, и они упустили возможность», — говорит он.«Все, что нужно, — это написать электронное письмо с просьбой [спонсора] об интервью».

Джейкоб рекомендует обращать внимание на такие отзывы, чтобы укрепить будущие предложения. Чтобы профинансировать свою магистерскую программу, она подала заявку на грант в Совет по естественным наукам и инженерным исследованиям Канады (NSERC), но не получила его с первой попытки. После запроса обратной связи по электронной почте (по адресу, который она нашла похороненным на веб-сайте NSERC), она смогла увидеть свои оценки по категориям, что показало, что несколько плохих оценок в начале ее программы бакалавриата были ее ограничивающим фактором.

Она ничего не могла поделать со своим прошлым, но информация подтолкнула ее к тому, чтобы усерднее работать над другими частями своего заявления. После получения дополнительных исследований и полевого опыта, соавторства статьи и установления отношений со старшими коллегами, которые поручились бы за нее в качестве рецензентов, она наконец получила финансирование от NSERC с третьей попытки, через два года после ее первого отказа.

Отрицательный отзыв может быть одним из лучших способов обучения, добавляет Рислер. Она сохранила худший отзыв, который она когда-либо получала, резкий ответ на предложение о гранте, которое она подала в NSF в 2003 году, когда она была постдоком, изучающим сравнительную филогеографию.Отзыв, по ее словам, было тяжело читать. В нем были комментарии о том, что ее заявление непонятно и наполнено банальностями.

После того, как она получила это письмо, которое теперь скомкано в ее столе для потомков, Рислер позвонила сотруднику программы, чтобы спросить, почему они позволили ей увидеть такой негативный отзыв. Ей сказали, что критикующий комментатор был исключением и что комиссия продолжила рекомендовать ее проект для получения гранта, который она в конечном итоге получила. «Я понял, что нужно быть жестким», — говорит Рислер, который теперь помогает принимать окончательные решения о финансировании других ученых.Она подчеркивает, что, хотя мнения рецензентов могут отличаться, все предложения проходят несколько независимых экспертных оценок, за которыми следуют групповые обсуждения и дополнительный контроль со стороны директоров программ.

Написание грантов имеет тенденцию вызывать беспокойство у начинающих карьеру ученых, но существуют возможности для людей, которые готовы тратить время на разработку идей и отбрасывать прошлые отказы и отрицательные отзывы, говорит она. «Мы не можем рассматривать предложения, которых не получили.

Как написать эффективное предложение на грант

Давайте сделаем паузу …

Прежде чем вы углубитесь в процесс написания заявки на грант для некоммерческой организации, найдите время, чтобы спросить себя:

«Нужно ли моей некоммерческой организации вообще подавать заявку на грант?»

Гранты очень привлекательны для многих некоммерческих организаций.Они могут предоставить организации или бизнесу возможность оказать значительное влияние на свое сообщество, которое в противном случае было бы невозможно финансировать.

С другой стороны, написание эффективных заявок на гранты может показаться шагом в запутанный длинный лабиринт, к которому прилагается множество условий.

Таким образом, важно знать, является ли подача заявки на грант правильным решением для финансирования вашей некоммерческой организации среди многих других источников финансирования, имеющихся в вашем распоряжении. И если да, сколько энергии вы должны вложить в этот процесс? Теперь давайте разберемся с основами грантов, различных типов грантов и того, как ваша некоммерческая организация может шаг за шагом написать эффективное предложение на грант.

Содержание:

  1. Что такое гранты?
  2. Что такое грантовое предложение?
  3. Разные типы грантов?
  4. Как мне узнать, следует ли мне подавать заявку на грант? А где их найти?
  5. Самые распространенные мифы о некоммерческих грантах
  6. Как написать эффективное предложение на грант
  7. Заявки на грант: основы
  8. 9 основных компонентов хорошего предложения на грант [шаблон]
  9. Сопроводительное письмо к предложению на получение гранта (формат, образцы и Советы)
  10. Примеры заявок на гранты с образцом

Что такое гранты?

Грант — это награда, взнос, подарок или субсидия (в денежной или натуральной форме), предоставляемые правительством или другой организацией (называемой грантодателем) для определенных целей правомочному получателю (называемому грантополучателем).

Гранты обычно обусловлены определенными квалификациями в отношении использования, поддержания определенных стандартов или пропорционального вклада грантополучателя или другого (-ых) лица (-ов).

— Business Dictionary

Гранты обычно предоставляются некоммерческим организациям для выполнения определенной программы или цели. Грантмейкеры обычно сосредотачивают свои «пожертвования» на:

  • Конкретном населении (например, детях или организациях в Нью-Йорке)
  • Определенных типах некоммерческих организаций (таких как приюты для животных или экологические группы)
  • Конкретные виды поддержки (например, программа разработка или финансирование оборудования)

Что такое грантовое предложение?

Заявка на грант — это просьба о том, чтобы спонсор присоединился к некоммерческой организации в качестве партнера для достижения определенных результатов.Это призыв к деньгам (грант), который направляется либо в коммерческую, либо в некоммерческую организацию, присуждающую гранты. Ежегодно многие корпорации, организации и правительственные учреждения выделяют компаниям гранты на миллиарды долларов для решения вопросов, которые интересуют эти организации. В лучшем случае предложение о предоставлении гранта должно быть убедительным и хорошо обоснованным аргументом в пользу перемен.



Различные типы грантов

Гранты могут предоставлять различные виды поддержки вашей организации.

Например:

  • Операционная поддержка или неограниченное финансирование — это грант на покрытие повседневных операционных расходов. Он используется для поддержки общей работы организации и не предназначен для конкретной цели или проекта.
  • Капитальная поддержка чаще всего предоставляется для конкретных капитальных кампаний. Они включают строительство или приобретение зданий, приобретение земли, ремонт, реконструкцию или восстановление собственности.
  • Гранты на развитие программ или ограниченное финансирование предоставляют финансирование для конкретной цели или проекта.Это наиболее распространенный вид грантового финансирования.

Совет для профессионалов: Грантовое финансирование не является устойчивым само по себе. Это должно быть частью разнообразного плана сбора средств. Многие эксперты по сбору средств рекомендуют, чтобы не более 20% вашего финансирования поступало за счет грантов. Более того, вы рискуете утонуть свою организацию, если ключевой грант не пройдет.


Как мне узнать, следует ли мне подавать заявку на грант? А где их найти?

Гранты, безусловно, не являются решением проблемы быстрого или трудного получения средств.

Однако они являются отличным решением для некоммерческих организаций, стремящихся собрать средства, необходимые для выполнения тщательно спланированных программ.

Узнайте больше о том, где найти гранты для вашей некоммерческой организации, здесь.

Ознакомьтесь с выигравшими грантовыми предложениями на Grantspace.


Самые распространенные мифы о некоммерческих грантах


1. Фонды и корпорации подобны Санта-Клаусу.

Хотя для некоммерческих организаций действительно много денег, более 50 миллиардов долларов, чтобы быть точным, эти деньги не просто лежат и ждут, пока вы их попросите.Вам нужно будет поработать, а требования могут быть высокими.


2. Подавать заявки могут только крупные некоммерческие организации.

Существуют гранты для всех типов и размеров некоммерческих организаций. В дополнение к этому, хотя многие гранты предназначены для конкретных проектов, существует множество неограниченных грантов, которые также могут покрыть некоторые из ваших операционных расходов или капитальных кампаний.


3. Грантовое письмо — загадочное, странное искусство.

Хотя есть определенно многое, что нужно узнать о том, как писать отличные, выигравшие заявки на гранты, это тоже не волшебство.Как только вы изучите основы, разработка заявки на грант-победитель станет вполне логичной.



Как написать эффективное предложение на грант [шаг за шагом]


1. Будьте готовы

Во-первых, создайте диверсифицированный план сбора средств, в котором гранты являются только одним из источников финансирования.

Найдите время, чтобы проанализировать, действительно ли подача заявки на грант является лучшим способом финансирования желаемого проекта / кампании.

Возьмите на себя обязательство подавать заявку на грант только в том случае, если вы соответствуете всем квалификационным требованиям фонда и готовы исследовать и писать индивидуальные заявки для каждого фонда.Кроме того, подавайте заявки только на те виды финансирования, которые вы уже указали в своем плане сбора средств. Это сэкономит всем время и силы.

Кроме того, убедитесь, что у вас есть ресурсы и время для исследования фондов и предоставления возможностей написания статей для вашей организации. На самом деле спросите себя, способна ли ваша организация выполнить то, о чем вас просят.

Кроме того, найдите квалифицированного писателя, у которого есть опыт написания грантов, или инвестируйте в обучение написанию грантов для существующего сотрудника.

Совет для профессионалов: Создайте календарь грантов, который включает все важные даты и крайние сроки для грантов, на которые вы хотите подать заявку в ближайшие год или два.


2. Не будьте универсальным

Если вы хотите иметь хоть какой-то шанс на одобрение вашей заявки на грант, вы не можете написать одну общую заявку и разослать дубликаты в разные фонды. Это заставляет рецензента думать, что о вашей заявке вспомнили позже, а это нехорошо.

Наиболее важные из них: вам необходимо адаптировать приложение к той организации, в которую вы его отправляете.

Для этого вам нужно провести серьезное исследование. Внимательно изучите объявление о приеме заявок и веб-сайт организации. Это может помочь вам установить связи, которые затем могут помочь вам в подготовке заявки.

Грантодатели обычно ищут конкретную причину или предмет финансирования, поэтому всегда внимательно читайте то, что грантодатель хочет понять.Перед подачей заявки убедитесь, что он соответствует миссии вашей организации.

Совет от профессионала: Никогда не идите на компромисс со своей миссией или убеждениями ради получения какого-либо финансирования.


3. Еще раз данные

Гранты выигрывают данные.

Даже если вы наймете самого опытного автора грантов, беспорядочные данные, разбросанные по всей организации, помешают даже началу написания грантов.

Если вы не собираете релевантные данные, а также не управляете ими и не обновляете их, мало что можно сделать.

Теплая история может побудить кого-нибудь дать вам 20 долларов из своего кармана. Но фонд с грантами в размере 50 000 долларов не может делать пожертвования только на основе трогательных историй.

Успешные заявки на грант сосредоточены на воздействии. Лучшие заявки на гранты ясно и простым языком выражают потребность, которую будет решать грант, и уникальный подход, который предложенная инициатива организации использует для этого.

Совет для профессионалов: Поищите в Интернете ранее профинансированные заявки на гранты, которые были размещены в Интернете организациями, получившими гранты.Учитесь на смеси заявок на гранты, которые были профинансированы федеральным правительством, фондами и корпорациями.


Перед подачей заявки на грант:


1. Просмотрите и получите свежий взгляд

Когда мы читаем, говорим, живем и дышим в нашей некоммерческой организации — мы можем немного перестать понимать язык, который мы используем .

Предположим, спонсор совершенно не знаком с той работой, которую вы выполняете. Пишите так, как будто спонсор впервые слышит о вашей некоммерческой организации.

Избегайте жаргона и сокращений. Если вы изо всех сил пытаетесь сделать шаг назад, может быть полезно попросить кого-то, кто менее знаком с вашей работой, взглянуть и высказать свое мнение (например, друга или желающего знакомого).


2. Будьте ясны и кратки

Спонсоры потеряют интерес, если ваше приложение будет слишком сложным для понимания или отнимет у них слишком много времени.

Никто не должен пытаться понять, что вы пытаетесь сказать или за что просите деньги.Будьте ясны и прямолинейны в своем запросе.


3. Еще раз проверьте заявку на грант

  • Еще раз проверьте орфографию, расчеты и сроки выполнения.
  • Убедитесь, что вы включили все необходимые формы и необходимые приложения, проверив пакет для отправки.
  • Убедитесь, что соблюдаются требования к количеству страниц и размеру шрифта и что документы представлены в описанном порядке.
  • Возможно, вам потребуется, чтобы ваш генеральный директор и президент Совета директоров подписали титульный лист или письмо.
  • Обратите внимание на ограничение на количество символов.
  • Попросите другого сотрудника проверить статьи бюджета.
  • Имейте четкую связь с вашей организацией.

Предложения о гранте: основы

Перед отправкой полной, длинной заявки на грант вы обычно сначала отправляете письмо с запросом.

Многие трасты и фонды требуют письмо-запрос или запрос заявки до подачи заявки.

Письмо-запрос служит введением в ваш проект и способом оценить интерес со стороны комитета по финансированию.Если им нужна дополнительная информация, они ответят запросом более подробного предложения.

Объем письма не должен превышать двух страниц.

В письме-запросе укажите как можно более конкретную информацию. Добавляйте примеры лаконично и емко. Делайте язык простым и избегайте двусмысленных или общих формулировок.

После письма-запроса, если вас приглашают отправить более подробное предложение, вы обычно отправляете 7-10-страничный документ, содержащий дополнительную информацию о вашей организации, проекте, потребностях и результатах. .Это предложение обычно также включает сопроводительное письмо и приложения.

Обратите внимание, что некоторые фонды грантов предпочитают краткое предложение объемом около 3-5 страниц вместо этого типичного более длинного предложения. Это иногда называют письмом-предложением .



9 Важнейшие компоненты хорошего предложения о гранте [шаблон включен]

Обратите внимание, что разным фондам и грантодателям может потребоваться другой формат. Всегда внимательно читайте объявление о подаче предложений, прежде чем приступить к написанию.

Процесс написания заявки на грант состоит из следующих этапов:


1. Краткое содержание заявки

Предоставьте краткий обзор всего предложения. Включите средства, которые вы запрашиваете в рамках гранта, а также ресурсы, которые будут вносить другие.


2. Знакомство с кандидатом

Опишите вашу некоммерческую организацию и приведите доводы в пользу вашего доверия. Объясните, почему вам можно доверять ответственное распоряжение средствами.Также поделитесь историей своей организации, своими успехами и тем, почему вы подходите для этого проекта.


3. Заявление о необходимости / проблеме

Определите необходимость вашего проекта. Продемонстрируйте, кому и какую пользу принесет. Укажите последствия отказа от финансирования проекта и нереализованные потребности. Это должно быть фактическое, хорошо задокументированное описание ситуации. Расскажите, что вас беспокоит и почему это важно.

Совет для профессионалов: Включите тематическое исследование реального бенефициара, обслуживаемого вашей организацией.Покажите реальную потребность реального человека (конечно — измените имя в целях конфиденциальности). Объясните свои временные рамки и почему сейчас так важно обеспечить финансирование.


4. Цели и результаты

Каковы желаемые результаты? Определите цели и укажите, как вы будете оценивать, достигли ли вы их. Укажите конкретные измеримые результаты, которых вы ожидаете от деятельности по проекту. Цели должны соответствовать вашему заявлению о потребностях.


5.План программы

Как вы собираетесь выполнять проект? Опишите способы достижения целей. Какими будут ваши основные направления деятельности? Подробно опишите их. Кто что будет делать? Когда и как они это сделают?


6. Емкость

Вам также необходимо объяснить, как ваша организация готовится к проекту. Например, есть ли у вас адекватный обученный персонал, поддерживающий совет и сообщество? Свяжите это с временными рамками — как вы будете выполнять свой программный план вовремя?


7.План оценки

Опишите, как вы оцените, что цели были достигнуты. Как вы будете отслеживать и оценивать, разворачиваются ли мероприятия в соответствии с планом? Как вы узнаете, что у вас все получается, и что вам об этом скажет?


8. Программный бюджет

Обеспечьте подробный и реалистичный бюджет. Вы должны попытаться включить подробную информацию о расходах, а также о других источниках ожидаемого дохода. Например, например, организацией-заявителем или ресурсами, которые будут вносить другие партнеры.


9. Устойчивое воздействие

Поговорим о долгосрочном. Вашему проекту нужны постоянные средства или это единовременное мероприятие? Как вы продолжите оказывать влияние после периода грантового финансирования?

Примечание: Некоторые спонсоры могут потребовать, чтобы вы приложили к своим предложениям определенные документы, такие как письмо 501 (c) (3) вашей организации от Налоговой службы, список директоров вашего совета и их членов, ваш текущий операционный бюджет или письма от партнерских организаций.



Сопроводительное письмо к заявке на грант (формат, образцы и советы)

Сопроводительное письмо к заявке на грант должно включать:

  • Проект упоминается в самой первой строке.
  • Запросить сумму гранта
  • Опишите, насколько важен этот проект и как он будет способствовать достижению миссии фонда.
  • Перечислите содержание предложения
  • Добавьте ссылки на предыдущие контакты с фондом, если таковые имеются
  • Укажите контактные данные на случай, если спонсору потребуется дополнительная информация
  • Сопроводительное письмо должно быть подписано исполнительным директором вашей организации

Формат сопроводительного письма

Найдите здесь формат сопроводительного письма.

Образец сопроводительного письма и образец заявки на грант можно найти здесь.


Ключевые советы и стратегии для сопроводительного письма к заявке на грант

  • Держите сопроводительное письмо кратким и по существу
  • Убедитесь, что оно не повторяет информацию, которая уже содержится в заявке
  • Покажите читателю, насколько хорошо вы понимаете спонсор и как ваш грант выполняет требования спонсора
  • Ваш первый абзац должен быть коротким и емким.Представьте свою организацию и скажите спонсору, сколько денег вы запрашиваете и почему.
  • Включите одно или два предложения о том, чем занимается ваша организация, и один аргумент, основанный на исследовании, который показывает потребность, которую решает ваша организация.
  • Ограничьте свое сопроводительное письмо одной страницей с тремя или четырьмя абзацами.
  • Укажите дату, в которую вы отправите полную заявку на грант источнику финансирования. Вы хотите создавать согласованные документы.
  • Закройте сопроводительное письмо резюмирующим абзацем.Поделитесь заключительной мыслью о том, что это финансовое партнерство может означать для будущего целевой аудитории вашего проекта.
  • В конце письма укажите ПРИЛОЖЕНИЯ или ПРИЛОЖЕНИЯ.

Примеры заявок на гранты для некоммерческих организаций (образец):

Вдохновляйтесь некоторыми из наиболее успешных заявок на гранты:

  1. Центр пожилых людей района Кеннетта: это заявление было подано в фонд местного сообщества в округе, где находится Кеннетт. Районный центр для пожилых людей запрашивает финансирование для предоставления необходимых услуг и помощи местным пожилым людям.Прочтите и извлеките уроки из этого здесь.
  2. Предложения по гранту на финансирование искусства: Это предложение является еще одним примером всеобъемлющего и хорошо написанного предложения о гранте. Прочтите здесь.
  3. Образцы предложений по финансированию молодежной программы: Вот примеры предложений стипендиатов Уильяма Т. Прочтите их здесь.

Over To You

Получение гранта почти похоже на завершение бега на длинные дистанции. Заявки на гранты часто отклоняются с первого раза.

Важно иметь существующие отношения с грантодательской организацией, чтобы повысить вероятность принятия.Как и любой сбор средств, «нет» может означать «пока нет», и многое из этого сводится к отношениям.

По этой причине, если ваше предложение о гранте отклонено, ответьте любезно. Свяжитесь с спонсором, чтобы спросить, можете ли вы попытаться снова подать заявку с соответствующими изменениями, или они могут быть заинтересованы в другом проекте позже. Однако не вредите и не сгорайте — мост не сжигайте!

Возможно, вы не сможете контролировать все, что влияет на решения грантодателей.Однако вы можете повысить свои шансы на одобрение, четко обозначив миссию и авторитет вашей организации, указав необходимость проекта и то, как вы будете удовлетворять эту потребность, а также свою страсть к тому, чего вы пытаетесь достичь.

Выберите Donorbox в качестве своей системы пожертвований и посетите наш блог для некоммерческих организаций, чтобы получить дополнительные ресурсы и советы для некоммерческих организаций.

Советы по написанию гранта для финансирования вашей школьной программы в School Outfitters

Образовательные гранты — отличный способ начать или расширить новые школьные проекты.Учителя используют их для финансирования всего: от небольшой учебной программы по садоводству до многолетних внеклассных программ стоимостью в миллион долларов.

Если вы никогда раньше не писали грант, но думаете об этом, перспектива может показаться устрашающей. Так с чего же начать? School Outfitters рыскала в Интернете в поисках лучших советов учителей и спонсоров по написанию грантов.

Подготовка

Прежде чем вы начнете писать, вам нужно подготовиться к процессу.Сначала выберите конкретную программу, которую вы хотите профинансировать, а затем обсудите ее с коллегами или кем-либо, кто может помочь реализовать предложенную программу. Наконец, убедитесь, что у вас есть поддержка вашего директора или суперинтенданта. Многие спонсоры требуют, чтобы они подписывали заявки на гранты.

Перед тем, как начать писать, вам нужно будет собрать некоторую информацию, в том числе: биографию и демографические данные учащихся, миссию проекта, цели, сроки, запланированную оценку, необходимые материалы и стоимость программы.

Изучите и напишите для своей аудитории

Взгляните на грантодателя, его миссию и цели. Предлагая грант, расскажите спонсору, как ваш проект соответствует их целям. Если возможно, ознакомьтесь с другими успешными предложениями о грантах, чтобы лучше понять, как структурировать свою.

Как только вы начнете писать свой собственный грант, используйте обычный язык и избегайте излишнего образовательного жаргона.Убедитесь, что вы строго следуете указаниям спонсора. Заполните заявку на грант полностью и тщательно.

Будьте конкретны

Спонсоры хотят знать, на что они потратят свои доллары. Определите, как будут использоваться деньги, включая материалы, которые вы будете покупать, и как они будут использоваться. Убедитесь, что запрашиваете правильную сумму финансирования — не просите слишком мало или слишком много.Например, не подавайте заявку на 6000 долларов, если ваши расходы составляют всего 5500 долларов. Обратное также верно.

Рассмотрите заявку на грант со своей командой

Во время и после написания документа поделитесь своим предложением с коллегами и администрацией. Может быть полезно увидеть предложение сразу несколькими глазами. Попросите обратную связь и привлеките свою команду, прежде чем отправлять предложенный грант.

История успеха гранта

Начальная школа Чарльза Хелмерса (http: // charleshelmers.saugususd.org) финансировал свою школьную программу по садоводству в этом году из гранта в размере 8000 долларов от частного фонда Генри Мэйо Ньюхолла (http://www.newhallfoundation.org/index.php), согласно недавнему новостному сообщению.

Учебная программа основана на серии книг по садоводству и играм «Kinder Gardens», созданной Лизой Эли, продюсером документальных фильмов и автором.

Грант Генри Мейо был частью подхода с двумя грантами.Само строительство сада было профинансировано в 2015 году, когда школьная ассоциация родителей и учителей (PTA) выиграла грант в размере 10 000 долларов от Seeds of Change (http://www.socfusa.org).

Волонтеры сообщества помогли построить сад, который будет использоваться в качестве демонстрации учебной программы в реальной жизни.

Грантовые ресурсы

Готовы ли вы искать грант? Загляните на эти сайты и удачи!

Большой список образовательных грантов и ресурсов https: // www.edutopia.org/grants-and-resources

Педагоги Америки https://www.educatorsusa.org/educator-and-technology-grants?gclid=Cj0KEQjw76jGBRDm1K-X_LnrmuEBEiQA8RXYZykviUdzDP6MNUFNQ9Ts-kGHhecI2uda5VmgFHej5xYaAiaI8P8HAQ

Stemfinity https: //www.stemfinity. com / STEM-Education-Grants

GedEdFunding http://www.getedfunding.com/c/[email protected]

Инновационные программы Министерства энергетики США https: // www2.ed.gov/programs/innovative/index.html

UD DOE Финансирование цифрового обучения https://tech.ed.gov/funding/

Американская библиотечная ассоциация http://www.ala.org/awardsgrants/awards/browse / grnt / all / prgm? showfilter = no

US DOE 21 st Century Community Learning Center https://www2.ed.gov/programs/21stcclc/index.html

Digital Wish http: //www.digitalwish .com / dw / digitalwish / grants

Школьная мебель http: // www.novadesk.com/blog/bid/35863/Grant-Funding-Available-for-School-Furniture

EdTechTeam Grants https://www.edtechteam.com/grant/

Chromebook Grants https://docs.google.com / document / d / 1clRX-jGuxbhXgAyd-tZJhgyQ9BM9kH7DoHGJTKZZk0k / edit

Гранты сообщества Best Buy https://corporate.bestbuy.com/community-grants-page/

IEEE Foundation https://www.ieGroup/

Грант Рэнглер http: // www.grantwrangler.com

Monsanto Fund (район Сент-Луиса) http://www.monsantofund.org/grants/math-science-education/

Грант на обучение химии в средней школе ACS-Hach https://www.acs.org /content/acs/en/funding-and-awards/grants/hachhighschool.html

LEGO Education https://education.lego.com/en-us/grants-and-funding

DuPont Outreach http: // www .dupont.com / enterprise-functions /ustainability / outreach.html

Lockheed Martin STEM Education http: // www.lockheedmartin.com/us/who-we-are/community/education.html

Crowdfunding

Выбор донора www.donorschoose.org

GoFundMe https://www.gofundme.com

Classwish http: // classwish.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.