6 шагов, чтобы привлечь спонсора для проекта мечты

За моими плечами — три успешные кампании в Украине на платформе «Спільнокошт», с 2013 по 2015 год мне удалось собрать для «Громадського радіо» почти 300 тысяч гривен. Сумма не космическая, но в каждой из кампаний она отвечала нашим потребностям. Попробую рассказать о тех закономерностях и правилах, которые стали мне понятны за время работы.

Коллективный сбор средств — это история про общение. Диалог и работа по горизонтали очень важны. У меня было так: осенью 2013 года я спросила, почему бы нам не использовать краудфандинг для «Громадського радіо». Главред ответил, что я могу этим заняться, — у других нет времени. Ну, я и занялась. Когда в команде всего пять человек, такие вопросы решать довольно легко.

1. Диалог

Если же серьезно, то на время кампании важно подключить всю команду. Каждому хотя бы раз в день публиковать в своем фейсбуке ссылку на проект и пояснение, для чего все это делается.

Похожие материалы:

Плохое решение: написать всем готовые одинаковые тексты для copypaste.

Хорошее решение: вместе стратегически обсудить потребности проекта, осознать бюджет и месседжи для легенды. Это позволит всем коллегам или партнерам вовлеченно и личностно писать о проекте с собственной точки зрения.

Важно: такая работа поможет проверить, как действуют горизонтальные связи в команде. Горизонталь — это тяжелый труд, а многим хочется работать по принципу «дайте денег и отстаньте». В идеале вся команда должна стремиться к каждой новой копейке взносов.

Для «Громадського радіо» самым успешным оказалось событие, организованное как вечеринка для своих. О ней почти не было информации в анонсах, большинство гостей сотрудники приглашали лично — просто чтобы вместе отпраздновать старт кампании. Всего пришло около ста человек, но в результате было собрано 10 тысяч гривен за два-три часа

2. История проекта 

Следующий момент с коммуникацией — написать историю проекта. Люди хотят понимать, на что пойдут деньги, поэтому очень важно, чтобы они могли увидеть понятный бюджет. Взнос на провода для новой студии или на авто для приюта — это очень понятные аргументы. Хорошо, если за ними будут видны более широкие горизонты: взнос на провода для будущего национального независимого вещателя, взнос на авто для приюта, чтобы пожилые люди не умирали в одиночестве.

3. Коммуникация 

Очень важная и в определенном смысле решающая коммуникация — работа с теми, кто уже сделал взносы. Сразу после поступления средств можно отправить письмо с благодарностью. Но есть место и для долгих дистанций — например, адресно сообщать о том, как развивается проект, показывать в соцсетях, что куплено, какие специалисты присоединились к команде.

Рассказывайте о ежедневной рутине.

4. Офлайн-события

 Сегодня тренды подтверждают, что людям хочется выйти из виртуальной реальности в настоящую. Кампания по сбору средств — отличный повод для таких встреч. Публичная лекция, концерт, участие в благотворительной ярмарке — просто расскажите вашей аудитории, где вы, и объясните, что можно сделать для помощи. Простой жест — положить купюру в банку для пожертвований — порой намного легче сделать в необычных и неформальных обстоятельствах.

Похожие материалы:

Охотнее всего украинцы поддерживают просветительские инициативы. Это сигнал не только о том, насколько мы «доверяем» официальной системе образования, но и о том, что каждая гривня взносов приближает Украину к более качественному обучению, появлению независимых просветительских ресурсов и т. д.

5. Как понять, будет ли проект успешным? 

Ирина Соловей, соосновательница краудфандинг-платформы «Спільнокошт»: — Все зависит от того, готова ли брать команда на себя ответственность, либо же участники проекта ищут возможность все перебросить на команду платформы по сбору денег. Мы с первого взгляда можем оценить количество усилий, которые приложили к подготовке заявки, — оттуда появляются ожидания, будет ли человек или команда делать все для воплощения задумки. Также есть команды, которые ответственность хотят переложить на публику: они размещают проект и смотрят, как пойдут дела.

6. Что нужно для успешной кампании? 

Дора Хомяк, глава общественной организации Razom, которая провела не один успешный сбор средств с помощью краудфандинга (например, нашла 13 тысяч долларов для участия украинской команды в математической олимпиаде в Гонконге), советует ответить для себя на такие вопросы:

Похожие материалы:

ЧТО? Конкретное пояснение, куда именно пойдут деньги и что в мире от этого изменится. Самый важный вопрос, который открывает перспективы также для работы с брендированием проекта. Нужны средства на провода для студии? Тогда расскажите, как именно ваша студия сможет изменить жизнь тех, кто сделает взносы. Будет правильно, если эти ответы не только предложат аудитории будущую услугу в обмен на взнос, но и дадут пространство для соучастия. Здесь важна прозрачность. Любой донор, несмотря на размер взноса, должен понимать, кто и на что потратит деньги и где можно увидеть финансовый отчет о результатах.

КТО? Подумайте, кто именно способен поддержать проект. Первый круг, лояльность которого основывается на доверии, — семья и друзья. Есть мнение, что о взносах стоит просить лично, обращаясь не ко всему сообществу, а к конкретному человеку. Дора советует начинать с «тихого старта» кампании, во время которого все близкие из первого круга делали бы взносы. А также подготовить список журналистов и блогеров, которые поддержали бы проект информационно — например, постом в социальных сетях.

 

 

---

Дайте денег или как найти спонсора!?

breezegirl
Есть идея, есть талант, а вот денег нет! Как можно привлечь спонсоров? А самое интересное, где их взять???

---

Комментарии

Клево! Пришлите и мне: идей куча, а вот с деньгами дохло!

А что — можно уже спонсорскую лавочку открывать…. Парочку идей позаимиствовать под обещания — и перепродать потом. … Чем не бизнес? ПРизнаем непризнанных гениев забесплатно, т.е. даром))))

breezegirl Все хиханьки да хаханьки! Дайте денег! или же предлагаю встретиться и обсудить идею! Профессионалы фотографы, вам это будет интересно!

Если честно, то найти спонсора дело непростое. Я например недавно спонсировала женщину на проведение операции для ее ребенка, на приеме она мне сказала, что обращалась в более чем 30 крупных предпрятий, но это то, что касается благотворительности, здоровье ребенка это особый случай и ей повезло, что хотя бы кто-то из 30 услышал ее и помог. Что касается искусства или чего то другого, то мне кажется надо действовать по тому же принципу, стучать в двери обеспеченных людей, они все разные и вполне что где то выстрелит. Стучите и вам откроют.

breezegirl Спасибо за совет! У меня сразу другой вопрос возник, как предоставить информацию так, чтобы не было кражи идеи? т.к. сама недавно с этим столкнулась. Идею взяли и будут реализовывать в Бельгии, а я там как гость всего навсего!

Запатентуйте свою идею и никто ее у вас не украдет. Ия не согласна с мнением, что богатые люди обязательно ищут выгоду при спонсорстве, не всегда, иногда это идет просто от души.

идею надо запотентовать и получить авторские права, тогда юридически вы будете защещены, но имеет смысл если проект дорогостояший! А так есть инвестиционные компании, либо кредит на развитие малого или среднего бизнеса! Какого масштаба проект? Либо если нет средств на потент, то когда разговариваете со спонсором, не говорите самого основного стратегию разработки, идеея ведь не только в словах но и в проектах! вы должны аргументировать, бизнес план и т.д.! вот только тогда серьезно можно разговаривать со спонсорами

идеи нельзя запатентовать. так что идеи слабо защищаются.

Деньги возьмем под конкретный проект…

breezegirl Идеи в области икусства!

ГЫ! Слыхал такое выражение: Если нет идей, как добыть денег, на реализацию других идей — значит и другие идеи безтолковые, только деньги угробятся!

breezegirl Я серьезно, как действительно подступиться к спонсорам!? Как и что лучше писать, чтобы был результат!?

Если в области искусства, попробуйте Фонд Форда. Этот фонд как раз и занимается выделением грантов на проекты искусства. Зайдите на их сайт. Все равно, без некоторых первоначальных вложений вам не обойтись. У них нужно писать письмо-обоснование и презентацию. Так что найдите человека, который вам поможет их составить.

Походу тут серьезно никто неможет посоветовать, в жаль многим эта информация была бы полезна — у меня есть отличная идея но денег на нее нехватает более того она на 50% УЖЕ РЕАЛИЗОВАНА!

breezegirl А тут многие только критиковать и осуждать! Это я заметила сто %%%%%! Совета можно ждать долго!

начни с конца — что получится в результате, после реализации твоей задумки. .. и помни — для потенциального спонсора главное: 1) ЕГО СОБСТВЕННАЯ выгода, 2) БОЛЬШАЯ ВЕРОЯТНОСТЬ (если не ГАРАНТИЯ) что он ее получит

breezegirl В принципе предложение готово, где все прозрачно как стекло. Вопрос в следующем: «Как выйти на того спонсора, который действительно важен?»мне кажется с улицы не придешь и не скажешь: вот у меня идея, давайте денег, правильно!? Хотя, почему бы и нет…!

ну. .. лучше чтобы это был какой нибудь знакомый знакомого…

Если брать историю этого портала то он начинал работу с поиска западных инвесторов — где найти выход на западных инвесторов???? — давно хочу записаться на прием к руководителю данного сайта так как у него ОГРОМНЫЙ опыт в этом вопросе! Когда то давно данный сайт продавали за копейки русским — но они отказались его приобрести, уважаемый мной руководитель данного сайта, а уже КАДРОВОГО ДОМА нашел выход на западных партнеров которые не только окупили свои средства но на протяжении нескольких лет являются стратегическими партнерами! Существуют инвестиционные фонды только найти их контакты не так уж легко. Буду рад и благодарен если кто подскажет или ссылку кинет!

А вы уверены, что это не очередная легенда про SJ???

нет это не легенда, из достоверных источников — скажу вам больше раньше яндекс продавали за 15000 долларов:)))) а уже через несколько лет сумма увеличилась на несколько нулей. Могу Вам сказать еще немного попроще сейчас массово скупают нетолько домены но и мелкие компании которые более менее хоть что то представляют из себя в интернете:))))

Про покупки я в курсе. Вон РБК бешеными темпами уже года два что-то скупают и скупают….

1) Составьте бизнес-план для Вашего проекта, отправляйте всюду, где это может быть интересно. Возьмите бизнес-журнал, там наверняка есть мэйлы, которые Вам интересны. Разошлите тысячу предложений, получите одно предложение — цель достигнута 2) Бизнес-план №2 отправляете по почте, заказным письмом, на своё имя. Не вскрываете — до того момента, когда обнаружите, что Вашу идею украли. Запечатаннаое письмо, с датой отправки-получения, штемпелем почты может служить доказательством того, что именно Вы отправили предложение первая, уж потом нарушили Ваши права собственника.

Александр К чтоб получить совет, надо описать проблему конкретно и проект, а вопли — «хочу денег, нужен спонсор, не для себя а только во благо людей» — никого не тронут, а даже если это не так — то какой запрос — такой и совет, можно ещё в метро постоять — там спосоров много ходит. ..:-)))

breezegirl прошу только советов и вариантов разл., а идею описывать вам зачем!? Предложите алгоритм и мы будем разговаривать, а не лыбу тянуть в метро!

Если идея в области строительства то деньги найдем…

Можно купить инвест контракт на строительство дома или целого поселка. ..

есть по данному направлении идейка

breezegirl Вот так вот всегды и бывает! Просишь совета, а в ответ тишина….

А что можно посоветовать? Мои спонсоры работают только со мной! Как я на них вышел? Рисовал, много! Бесплатно и платно!!! И мы с ними не один пуд соли вместе съели, а с некоторыми и под пулями дулились последней буханкой. .. Тут ведь еще один минус: человек, который Вас направит к спонсору, рискует перед тем же спонсором, если у Вас ни чего не выйдет, и даже если Вы просто предложите то, что не понравится сразу. Тоесть теряет уважение своего спонсора! Вывод один: спонсора можно получить только двумя способами: 1. Самому наработать за какое-то (чаще длительное) время, через общение, через дела свои… 2. Показать себя, продав первый вариант за бесценок! Только за имя! Как увидят Ваше имя — можно уже дать кличь: «Ищу спонсора!»

breezegirl У меня нет цели на этом заработать, есть цель все это организовать! И все во благо людей! Я ж не для себя стараюсь!

Тогда прямо так и писать! Есть идея, бесплатно! Налетят вороны тут как тут!!!((((

Царь Михаил Во благо людей? Хммм, сразу не верится. …

breezegirl что же вы все такие недоверчивые!? Кто Вас в жизни так обидел, что все разом перестали доверять людям!?

Если на благо людей, без корыстных целей, то может озвучите свою идею? А то абстрактные разговоры навевают на меня тоску…

Царь Михаил люди и обидели. ….

из какой сферы проект? можно выложить хотя бы общее описание идеи (без каких-либо подробностей, делающих ее уникальной!)? Например, какие задачи решает, какие цели преследует, как продвигать, на чем зарабатывать, какова рентабельность, срок окупаемости, легко ли копируема и т.д? Такое общее представление здесть (ил где угодно) покажет Вам РЕАЛЬНУЮ необходимость воплощения вашей идеи!!! Кроме того, замечания/пожелания высказанные в адрес Вашей идеи в ходе осуждения помогут ее улучшить/доработать и т.д. А по поводу где найти инвестора: определить круг компаний, которым это было бы интересно и имеющих намерение развиваться и записаться на встречу с человеком, отвечающим за развитие или связи с общественностью. P.S. breezegirl, я сейчас делаю один проект, который должен помогать новаторам и думающим людям встречаться с инвесторами. Загвоздка одна: юридическая защита идей, которые в принципе и не защитишь (((Я эту задачку решаю уже пару месяцев и конца не видно…. эх

А банки? С хорошим бизнес-планом?

breezegirl Кредит нужно возвращать. Здесь нужен именно спонсор, который получит широкую рекламу и привлечет к себе внимание.

Проект для людей… Если не ищете личной выгоды, то расскажите здесь о проекте — может кого заинтересует, или знакомых его. Но без личной выгоды проект сейчас в России практически невозможен. Не то время и не то место. Если же ищете — то составьте бизнес-план и ищите инвесторов. Есть такой сайт, «Инвестмаркет» — там много чего найти можно. В противном случае — только подумать, предприятия какого профиля наиболее заинтересованы в рекламе такого рода и заспамить их маркетинговые отделы предложениями.

Хмм…. Если у вас «голая» идея вы не получите ничего. Чтобы получить деньги нужно во-первых делиться (и возможно что отдать придётся большую часть), а во-вторых провести всю подготовительную работу. Очень часто в кредитные организации приходят люди с «коммерческими предолжениями» вида (беру пример из Смешариков, автор Крош): «Гвозди! Мы будем делать гвозди! Всем нужны гвозди!» И всё. Разумеется что дальшейший разговор не складывается. Другой, увы, типовой пример — это человек с парой листочков из блокнота, исписанных корявым почерком. Проект даже несложного мероприятия на 2-5 дней это 100-500 страниц текста с иллюстрациями и детальным (ДЕТАЛЬНЫМ) бизнес-планом. Что есть у вас? Это первый вопрос. Имея хорошую (ХОРОШУЮ) идею найти деньги не представляет сложности.

искусство-довольно рискованное вложение, есть малая группа людей, которые рискуют. интересно, скоко надо тебе для полного счастья????

[email protected] Фотограф со стажем. Присылай контактную информацию — созвонимся.

Уважаемый Авангард! Складывается такое впечатление, что Вы не совсем компетентны в данном вопросе. Если по Вашим словам….. Проект даже несложного мероприятия на 2-5 дней это 100-500 страниц текста с иллюстрациями и детальным (ДЕТАЛЬНЫМ) бизнес-планом….от 100-500 страниц…, то тогда на скольких листах Вы сможете описать обоснование инвестиций какого-нибудь серьезного проекта?????? Хм!

Как привлечь спонсоров на мероприятие — четыре простых совета

Казалось бы, о продажах не говорит и не пишет только ленивый. Чтобы продать продукт, нужно обратить внимание потенциального покупателя, заинтересовать, дать попробовать и, когда он поймет всю радость от его приобретения, он наконец купит его! 

А как заставить купить спонсорский пакет на мероприятие? Это сложный продукт, можно сказать, «виртуальный», его нельзя потрогать, потестировать. Будет ли результат от таких вложений  тоже непонятно. Тем не менее спонсорские пакеты тоже можно продавать.

В этом году мы во второй раз организовываем международный форум, который в прошлом году собрал 15 тысяч участников из 27 стран мира. Всего мы привлекли более 40 партнеров, среди которых были крупные игроки отрасли, такие как «Сколково», Siemens и другие. Они демонстрировали свои инновационные разработки, выступали с докладами в деловой программе, встречали на своих стендах официальных лиц. В этом году они тоже участвуют в форуме, а это значит — мы все сделали правильно.

Выявляем интерес

Работа над привлечением партнеров мероприятия начинается задолго до его самого, в нашем случае — более чем за год! Почему так рано? Бюджеты компаний на следующий год формируются в конце текущего. Хотите продать спонсорский проект — начинайте заранее.

Составьте список потенциальных компаний из всех регионов России, которые могут быть заинтересованы в вашем предложении, и обзвоните их. Это долгая и кропотливая работа.

На этом этапе важно выявить интерес потенциальных партнеров. Какими они видят свои целевые аудитории и сколько готовы заплатить за продвижение своих продуктов.

В нашем списке было более 250 компаний из Сибири, Урала, Татарстана, Крыма — из самых разных уголков нашей страны. Мы обращали внимание даже на небольшие компании с амбициями и перспективами роста. При первом обзвоне стало понятно, что интерес к мероприятию есть, но только одна пятая часть из первоначального списка в результате приняла участие в форуме. 

В продажах такая конверсия считается высокой, а мы для себя решили, что в следующий раз сделаем еще больше. Каждый контакт здесь важен: в разговоре мы поднимаем проблемы и задачи спонсора, перспективы. Для спонсора важна реклама продукта и диалог с участниками.

Составляем пакеты 

Когда у вас есть «карта местности» — понимание, что и как хотят потенциальные партнеры — займитесь составлением спонсорских пакетов. Предлагайте максимум разных возможностей на любой вкус и кошелек.

Не стремитесь продать три пакета задорого, иногда проще их разбить и привлечь 20-30 компаний-спонсоров.

Каждое мероприятие проводится под свою уникальную аудиторию, и стоимость партнерского пакета любого мероприятия определяется исходя из дополнительных расходов на его организацию. Вы можете предварительно прогнозировать эти расходы, но по ходу подготовки, как правило, появляются новые идеи и встают вопросы их реализации. К примеру, очень часто у международного фестиваля или форума есть культурная программа для иностранных участников, включая посещение музеев или выставок Москвы, что требует дополнительных расходов на логистику. 

Будьте готовы формировать пакеты под запрос. Например, предлагайте спонсорство тематической зоны или вечернего приема. 

Обязательно обеспечьте PR-продвижение ваших партнеров, даже если они на нем не настаивают. В случае необходимости пригласите на мероприятие дополнительного райтера, который возьмет интервью у руководителей компаний-партнеров и будет оперативно писать об их выступлениях на форуме.

В режиме онлайн рассылайте новости в СМИ, лоббируйте их публикации. Используйте возможности платного PR — дайте слово директору генерального партнера. Ваши спонсоры должны чувствовать внимание к себе и своему продукту.

Рассылаем официальные приглашения

Обратите внимание на такой инструмент продаж партнерских пакетов, как рассылка официальных приглашений первым лицам компании. Это могут быть приглашения от имени оргкомитета или организатора форума. Важно, чтобы приглашение было официальным, красиво оформленным на одном-двух листах, и включало основную информацию о мероприятии.

Этот этап очень важен в цепочке продаж, потому что, во-первых, приглашение негласно станет юридическим основанием для выделения бюджета на спонсорство мероприятия, во-вторых, оно повышает имидж вашего предложения. 

Далее нужно уточнить решение по отправленному приглашению: связаться с канцелярией и уточнить, на чье имя было расписано письмо. После того как указание о спонсорстве поступило ответственному человеку, вам остается только обсуждать детали и ждать решения компании.

Завязываем отношения

Знакомясь с компаниями, выстраивайте отношения: долгосрочное партнерство всегда выгоднее. Если вы что-то пообещали партнеру — приложите все усилия, но выполните, сделайте чуть больше, чем прописано в пакетах. Так вы приобретете не просто клиентов, а друзей, с которыми вам будет приятно общаться долгие годы.

После проведения прошлогоднего мероприятия мы поняли, что наши партнеры хотели бы встретиться еще раз, обсудить то, что не успели, высказаться, донести важные для них вещи. И поэтому мы организовали дополнительный ивент для партнеров. Для нас это был некоммерческий проект, но нам было важно, чтобы каждый партнер получил максимум внимания.

Смотрите в будущее, планируйте следующее мероприятие, и время будет работать на вас.

Как получить максимум

Предлагаю пошаговый план поиска и привлечения партнеров на мероприятие.

1. Составьте список компаний вашей сферы и включите туда всех, кого только смогли найти, даже самых маленьких игроков. Звоните всем и выявляйте интерес.
2. Сформируйте партнерские пакеты, учитывая все пожелания потенциальных спонсоров. Старайтесь включить в них как можно больше опций и бонусов и не бойтесь предлагать индивидуальные пакеты отдельным компаниям.
3. Займитесь официальными приглашениями: напишите красивые тексты, согласуйте их и подпишите лидерами мнений в вашей сфере. Это придаст статуса вашему предложению.
4. Завязывайте отношения. Напоминайте о себе, продолжайте общение, мониторьте рынок и чувствуйте тренды. И, если компания не стала партнером мероприятия в этом году, пригласите ее в следующем.
5. Выполняйте свои обещания, чего бы вам это ни стоило! Репутация прежде всего. 

Фото в материале и на обложке: Unsplash

Материал был обновлен 25.11.2019 в 08:43

5 вариантов + 3 шага к получению средств!

Придумать идею для бизнеса – это одно. А вот реализовать ее в жизнь – это уже совсем другое. Многие бизнес идеи так и остаются нереализованными по одной простой причине – отсутствии денег. Одна категория людей, будем их называть несостоявшимися бизнесменами, оставляют свою идею до лучших времен или напрочь забывают о ней. Другая – ищет всевозможные способы для воплощения проекта в жизнь. Они потрошат «заначки», берут кредиты или задумываются над тем, как найти спонсоров.

Как найти спонсоров для бизнеса: 5 вариантов поиска + 3 шага к получению денежных средств

Перед тем как задать себе вопрос, как найти спонсоров для бизнеса, нужно понять для себя, какими мы представляем себе этих самых спонсоров, что вы сами можете им предложить. Просто так никто денег давать не будет. Спонсор всегда должен быть уверен в прибыльности проекта, поэтому необходимо предоставить ему полную информацию о бизнес идее.

Поэтому разделим наше повествование на два блока: первый – узнаем, где найти спонсоров, а также кто может ими стать. Второй – определим основные шаги, как найти спонсоров для проекта.

Где найти спонсоров: 5 вариантов, где можно взять деньги на развитие бизнеса

Итак, кто может выступить в качестве спонсора? У кого можно попросить денег? Как говорится, с кого начать, куда бежать? А давайте начнем с самого простого – с наших родственников и друзей.

Родственники и друзья

Обращаться нужно к друзьям или родственникам – предпринимателям, причем занимающимися близким с вашей идеей бизнесом. Спонсоры дают деньги не просто так, во-первых, они должны быть уверены, что ваш проект будет прибыльным. А во-вторых, вам необходимо будет рекламировать услуги спонсора. Сделать это можно будет как на презентации вашего проекта, так и после нее.

Например, вы собираетесь открыть салон красоты, а ваш родственник занимается производством косметических средств. Считайте, вы нашли друг друга – он дает вам деньги на раскрутку, а вы не только рекламируете его продукцию, но и применяете ее в своей деятельности, т.е. здесь спонсор выступает еще и как поставщик.

Крупные предприниматели

Если среди родственников или знакомых никого подходящего не нашлось — обратитесь к предпринимателям вашего города. Соберите необходимую информацию о компаниях, интересующих вас, и выходите с предложением на их руководителя. В нашем примере ищем организации, связанные с косметологией: косметическая продукция, специализированное оборудование и прочее.

Кстати, зачастую сами предприниматели не прочь спонсировать прибыльные проекты. Если у них есть свободные средства, то лучше они вложат их в прибыльное дело, чем будут держать просто так. Главное, доказать им, что «игра стоит свеч». Более подробно о том, как убедить спонсоров, что проект будет успешен, читайте из главы «как найти спонсоров для проекта».

Региональные государственные структуры

Если вы считаете, что ваше нововведение поможет для развития региона или, может, оно связано с какими-то научными открытиями, то смело обращайтесь к администрации города с просьбой о предоставлении вам гранта.

Грант представляет собой некую безвозмездную сумму на открытие бизнеса. Понятно, что за грантом обращаются многие начинающие предприниматели, но не все желающие этот грант получают. Здесь главное доказать, что ваш проект будет не только приносить вам прибыль, а, в первую очередь, он будет полезен обществу.

Например, если вы хотите открыть фирму по прокату автомобилей, то о гранте можно даже не задумываться. А вот идея открытия мини-пекарни, да еще специализирующейся на так называемом «здоровом» хлебе: диетическом, цельнозерновом, БИО или «живом» вполне может претендовать на помощь региона.

Технопарк и бизнес-инкубатор

Широкое распространение получили такие структуры, как бизнес-инкубаторы и технопарки, помогающие молодым предпринимателям. Спонсорство здесь заключается в создании благоприятных условий для начала развития бизнеса.

Новоявленным бизнесменам предлагаются услуги по обучению азам предпринимательства, бухгалтерского дела и прочим важным наукам. Также предоставляется полностью оборудованный офис с мебелью, оргтехникой и прочее на выгодных условиях. Осуществляется помощь как по написанию бизнес-планов, так и по поиску спонсоров.

Банки и кредитные организации

Если вообще серьезно не задумываться над вопросом «как найти спонсоров» и вы уверены в своей кредитоспособности, то можно просто обратиться в банк для получения ссуды. Но тогда вам необходимо будет найти поручителей, вы должны обладать хорошей кредитной историей, вам нужно будет найти имущество под залог. Как правило, сумма на развитие бизнеса не маленькая, а будет ли этот бизнес прибыльным, еще неизвестно.

Подводным камнем во время обращения в банк является и высокие проценты по кредиту. Поэтому этот вариант получения денежных средств на развитие бизнеса является очень рискованным.

Как найти спонсоров для проекта: 3 основных шага к спонсорским деньгам

Итак, где искать спонсоров, определились, теперь распишем шаги, которые помогут нам до них «достучаться».

Шаг 1. Определяемся с суммой, разрабатываем бизнес-план

Перед тем как задаваться вопросом, как найти спонсоров, мы должны сами иметь четкое представление о своем будущем проекте. Необходимо четко знать, какая сумма нам будет необходима, расписать по полочкам все затраты, спланировать прибыль. Конечно, для спонсора более привлекателен будет тот проект, который предполагает больший размер планируемой прибыли. Не менее важен и срок окупаемости проекта.

Повысить привлекательность проекта перед спонсором может включение в бизнес-план раздела о возможных рисках и их оценке, а также план развития данного вида деятельности со всеми расчетами. Не поленитесь также красиво и качественно оформить бизнес-план – вам его еще предстоит представлять. Бумага для распечатки должна отличаться качеством. Сопроводите материал графическими данными.

Грамотно оформленная стратегия развития бизнеса является первым шагом для успешного поиска спонсоров!

Шаг 2. Привлекаем спонсоров

Где взять деньги для начала собственного бизнеса? Именно с этой проблемой сталкивается 95% начинающих предпринимателей! В статье мы раскрыли самые актуальные способы получения стартового капитала для предпринимателя. Так же рекомендуем внимательно изучить результаты нашего эксперимента в биржевом заработке:

Спонсоры не узнают о вас, пока вы сами о себе не заявите. Как? Сейчас узнаем.

1. Размещайте информацию

Практически в каждом городе созданы объединения предпринимателей или бизнес-ассоциации. Подайте заявку туда. Может именно там найдется человек, желающий вложить свои деньги.

Остановились на заемных средствах? Подавайте заявки в банки и кредитные организации. Можно поместить объявления о поиске спонсоров через какие-нибудь деловые издания. Причем это могут быть как электронные, так и печатные источники.

1. Посещайте «нужные» места

Что сюда отнесем? Бизнес-форумы, встречи, нацеленные на помощь новичкам-предпринимателям. О таких событиях можно узнать посредством интернета или онлайн форумов.

Шаг 3 . Презентация проекта

Итак, спонсор найден, начинается этап убеждения. Бизнес-план составлен, теперь необходимо его правильно презентовать. Правильно, это значит не оставить ни каких сомнений у спонсора в выгодности вашего предложения. Необходимо осведомить его как о ваших целях и планах на будущее, так и о выгоде, которую получит спонсор, вкладывая деньги в ваш проект.

Распланируйте свое выступление так, чтобы уложиться в 5-7 минут. Не забывайте о наглядном материале. Лучше всего подойдут слайды. Подготовьте ответы на возможные вопросы, которые вам, несомненно, будут заданы. Со своей стороны также подготовьте ряд интересующих вас вопросов. Любому человеку нравится, когда о нем интересуются. Задавая вопросы, вы дадите понять, что навели справки о спонсоре и о его деятельности и заинтересованы во взаимовыгодном сотрудничестве.

Как найти спонсоров для мероприятия: 3 ступеньки к желаемому

Еще один вопрос, который хотелось бы осветить в рамках этой статьи – как найти спонсоров для мероприятия. Допустим, вы открываете тот же салон красоты и в честь его открытия решили провести местный конкурс красоты. Конкурс конкурсом, но деньги на него также нужны. Каким же образом их найти?

Опять же ищем спонсоров, тем более при взаимосвязанном с основной деятельностью мероприятием можно убить двух зайцев сразу: найти спонсоров как для планируемого события, так и для дальнейшего сотрудничества.

Подготовительные работы

Во-первых, перед тем как искать спонсоров, нужно предоставить всю информацию о мероприятии. Опишите как цель, так и срок проведения события, подробно распишите программу и участников мероприятия.

Не забудьте в рекламе упомянуть спонсоров. Например, на листовках-приглашениях поместите рекламу продукции спонсоров. В качестве призов на конкурсе также можно использовать их продукцию. Даже если будут использованы другие призы, можно помещать их в пакеты с логотипом спонсоров.

Работа со спонсорами

Следующим этапом в деле, как найти спонсоров на мероприятие, будет непосредственный обзвон потенциальных покровителей. Не стесняйтесь, как писать им письма, так и делать звонки. Причем делайте это регулярно. Держите в курсе, как идет подготовка к мероприятию, кто из органов власти поддержал ваше мероприятие, где дана реклама.

Не забывайте также о непосредственных встречах со спонсорами. Демонстрируйте им рекламную продукцию с их логотипом, прислушивайтесь как к замечаниям, так и к пожеланиям. Проявляйте искренний интерес к их деятельности, наводите о них справки, следите за достижениями.

Многих спонсоров не удовлетворяет только размещение рекламы о них во время мероприятия. Им необходим прямой выход на клиентов. Постарайтесь сделать так, чтобы этот выход был! А первым шагом будет, конечно, раздача призов от спонсоров. Если люди будут удовлетворены продукцией или услугами, то в дальнейшем они сами обратятся по нужному адресу.

После мероприятия

По окончанию мероприятия не забудьте письменно поблагодарить спонсоров, а также дать некоторые статистические данные, характеризующие событие. Например, сообщите, сколько человек присутствовало, отразите количество как подаренной, так и купленной продукции, вручите им экземпляр рекламной продукции. Кстати, на последнем не забудьте указать свои контактные данные.

Если спонсор будет удовлетворен проведенной рекламной компанией в рамках вашего мероприятия, то в следующий раз он сам выйдет на вас.

Послесловие

Итак, если вы решились на собственный проект, но совсем не располагаете финансами, не стесняйтесь обращаться к сторонним ресурсам. Надеемся, что наши советы по поводу того, как найти спонсоров, вам будут полезны.

Рекомендуем также

Где и как найти спонсора для бизнеса? | Бизнес, инвестиции и политика

Сегодня найти спонсора для своего бизнеса может каждый начинающий предприниматель. И не имеет значения даже род вашей деятельности. Самая главная задача — заинтересовать инвестора так, чтобы он готов был вложить свои деньги в ваш бизнес.

На первый взгляд кажется, что процесс взаимодействия со спонсором очень прост и найти его достаточно просто. Но не все так идеально, как кажется.

Взамен на финансовые вложения, предоставления вам необходимого оборудования или чего-то другого, вы используете свои таланты с выгодой для вашего спонсора. У вас появляются определенные обязательства, от которых вы не можете отказаться.

Цель спонсорства и вложения денег в ваш бизнес — получение отдачи от вашей деятельности. То есть, прежде, чем найти спонсора для бизнеса, вы должны четко понимать, что он будет ждать своих дивидендов от вашего бизнеса. И это главная цель спонсора.

Для того, чтобы найти спонсора, необходимо выгодно представить свой бизнес-проект, заинтересовать человека с первой минуты, иначе он просто откажется с вами сотрудничать.

Найдите всю необходимую для вас информацию о спонсоре. Для того, чтобы успешно презентовать свою бизнес-идею, как минимум нужно знать какую-то информацию об инвесторе, к которому вы обращаетесь. Изучите проекты, которые инвестор уже спонсирует и имеют ли они отношение к вашей деятельности.

Хорошим источником для поиска инвестора — интернет. На специализированных сайтах есть профили инвесторов и виды деятельности, в которые они готовы вкладывать свои денежные средства.

После того, как выбран спонсор, необходимо подготовиться к переговорам. Для инвестора необходимо предоставить информацию о вашем проекта как можно в более сжатом виде, потому как таких как вы к нему приходит очень много.

Расскажите о целях проекта, ближайших перспективах, о своих возможностях, о необходимой спонсорской помощи ну и конечно же о выгоде самого инвестора.

Более 1000 статей по бизнесу, финансам, инвестициям и банковским услугам на портале — «Бизнес заработок».

Подписывайтесь на канал и жмите лайк — чтобы не пропустить новые публикации!

Где и как найти спонсоров? Поиск и привтерапия спонсора для бизнеса или проекта

Кем бы вы ни были: спортсменом, ученым или стартапером, на какой бы ступени в социальной иерархии ни стояли, поиск спонсора, способного значительно приблизить вас к своей цели, доступен абсолютно для каждого. Не секрет, что в капиталистическом мире ничего не бывает просто так. Для того чтобы найти спонсора, своего ангела-хранителя в мире бизнеса, нужно что-то предложить ему взамен. Однако этот процесс трудоемок, требует особой отдачи от нуждающегося в инвестициях, да и сам поиск имеет ряд подводных камней. Для всех людей, начинающих свой бизнес, ответ на вопрос о том, как найти спонсоров, вскоре станет менее загадочным.

Отношения между спонсором и спонсируемым

На первых этапах все это выглядит просто, достаточно всего лишь предоставить свои услуги компании в обмен на какие-нибудь блага, но это только на первый взгляд кажется таким тривиальным. В обмен на полученный стартовый капитал вы предоставляете своему меценату право пользоваться плодами вашего мышления, вашими возможностями в наиболее перспективном, по его мнению, виде деятельности. К тому же, получив выгодный контракт, пользователь капитала вынужден будет выполнить ряд дополнительных обязательств. Целью такого подхода является некий симбиоз – взаимовыгодное сосуществование на основе получения от каждого субъекта того, что хочет противоположный субъект, и наоборот. Например, вы получаете различные изделия, необходимое программное обеспечение, различного рода страхование, а найденный вами спонсор для бизнеса ждет от вас отдачи, своих дивидендов, процентов от вложенных в вас денег, но это не всегда выражается в денежном эквиваленте. В большинстве случаев это ваши идеи, таланты, плоды вашего человеческого капитала, сформированного годами жизни. В любом случае вам необходимо на основе маркетингового спроса компании продать часть себя, а если предложить вам нечего, то целевая аудитория выбрана неверно.

Информация о спонсоре

Демонстрация своих способностей в конкретной области поможет решить проблему того, как найти спонсоров, а также партнеров по данному проекту в качестве дополнительного источника идей, способных скорректировать для современного бизнеса ваш проект. Стоит помнить, что меценаты всегда преследуют свои цели, и неважно, что вы просите у него взамен. Спонсоры хотят знать, что у группы людей, которым они оказывают свою поддержку, имеются общие идеи, направления движения, поэтому, зная это, можно адаптироваться под критерии отбора. В современном мире время куда важнее денег, ведь даже величина ВВП подчиняется отрезку времени, равному одному году, что говорит о важности этого параметра в экономике и бизнесе. Преждевременная осведомленность о том, к кому можно обращаться, а к кому нет, сэкономит много этого драгоценного ресурса. Логичнее всего начать поиски с местных инвесторов, что может снизить транзакционные издержки. Если компания раньше не работала с проектами наподобие вашего, то возможность финансирования минимальная. И не нужно ходить окольными путями, пытаясь наладить связи, вы должны четко определиться с видением вашего будущего мецената.

Начало переговоров

После того как компания выбрана, или вы уже знаете, где найти спонсора, попробуйте начать переговоры. Лучше всего для начала обратиться к директору по маркетингу, а если такой должности в компании нет, то попробуйте наладить контакт с самим руководителем.

Меценаты

Стоит помнить, что у компаний-меценатов порой имеются менеджеры по спонсорской поддержке, а также бывают и целые отделы по развитию товаров, которые продвигают продукцию фирмы на рынок с помощью рекламы. Если вы имеете возможность выступать по телевидению, то эти отделы будут заинтересованы в спонсорских вливаниях в вас, а вы тем самым обеспечиваете для них пассивную демонстрацию изделий или услуг фирмы, что делают знаменитые футболисты, появляющиеся на пресс-конференциях с алюминиевыми банками то от «Coca-Cola», то от «Pepsi».

Правильная презентация – залог успеха

Когда этап по установлению контакта с инвестором пройден, потенциальный спонсор проекта должен быть осведомлен о главных целях вашей идеи, планах на будущее, представлении о ваших собственных возможностях, а также о выгоде мецената, полученной в будущем по мере поддержки вашего стартапа. Но подробнее немного позже, а сейчас расскажем о самом процессе выступления. Презентация должна следовать правилу «10-20-30». Это значит, что необходимо показать 10 слайдов 30 шрифтом на 20 минут представления, из которых всего лишь 5 отводится на вашу презентацию, а остальные 15 минут — на ответы на вопросы. Помните, что время подготовки речи презентации обратно пропорционально самому времени представления вашей идеи инвестору. Вам нужно будет как можно лучше продемонстрировать ваши ораторские умения. Грамотная презентация проекта наполовину обеспечивает прохождение идеи в спонсорскую корзину.

План представления проекта

Теперь о том, что должно быть в презентации. Привлечение спонсоров начинается с обоснования проекта. На этом этапе логичнее всего предоставить описание ваших возможностей и способностей, включая резюме. Если есть, то можно предоставить ваши предыдущие успехи, а также планы на будущее с возможной демонстрацией видеофайла, что поможет вам сэкономить нервы в кабинете у потенциального партнера, ведь кем бы вы ни были, но волнение будет присутствовать. Затем нужно обосновать преимущества, которые получит спонсор от вашего с ним сотрудничества. Представим, что вы — основатель большого видеохостинга, на который ежедневно заходит миллионы пользователей сети, поэтому компания, от которой вы хотите получить финансирование, станет раскручивать на вашем сайте с помощью рекламы свои товары, и вы станете получать от этого свою маржу. Далее можно представить существующие альтернативы получения для вас выгоды. Это могут быть страховки, наличные, транспортные расходы, оплата труда и прочее. Если в вашем проекте у мецената в голове созревают дополнительные возможности от сделки с вами, то это и есть почва для дальнейшего плодотворного сотрудничества. Представим, что ваша волейбольная команда настолько успешна, что едет на чемпионат мира, чем грех не воспользоваться инвестору, поэтому чем больше ваш проект сможет привлечь зрителей, тем выше вероятность финансирования вашей идеи.

Что и как спрашивать

Еще одним помощником в том, как найти спонсора для бизнеса, станут правильно сформулированные вопросы, поэтому нужно знать, что спрашивать. Никогда не используйте тактику «бить быка в лоб». Постарайтесь использовать гибкий подход с использованием реальных данных. В этом случае выражение «хитрый, как лиса» как нельзя кстати. Ожидать от мецената миллионы долларов глупо, особенно когда неизвестно, соответствует ли ваше предложение вашим же потребностям. В связи с этим внимательно изучайте историю спонсорской деятельности компании, чтобы знать, что попросить взамен. Лучше всего попросить то, что для компании ничего не стоит, а это зависит от специализации самой организации.

Возможность потери финансирования

Не стоит забывать, что вы можете как найти спонсоров, так и потерять их. Все меценаты разные. У каждого свои цели и ожидания, которые вам нужно будет оправдывать. У вас должны быть с ним некоторые общие интересы в совместном деле. Соответственно, вам нужно постоянно корректировать свои действия, если инвестор реально вам необходим. Если вы — очень известный и влиятельный человек, то на вашем авторитете держатся отношения со спонсорами, ведь это позволяет им иметь дополнительный доход, но как только ваша известность станет уходить в небытие, то и NVP от вашего с инвесторами сотрудничества будет приближаться к нулю, что может разрушить ваши с ними контакты. Помните, после заключения сделки вы являетесь олицетворением их фирмы, так что нужно соответствовать тому образу, в который были вложены деньги. Также стоит помнить, что если ваш проект, имевший изначально социальный характер, вдруг перейдет в коммерческий проект, тогда имидж, соответствовавший взглядам общества, также пошатнется. Не стоит отказываться от предложений компании участвовать в различных рекламных акциях, это выгодно для вас обоих.

Ошибки в отношениях спонсора и спонсируемого

Хорошо, если сотрудничество между вами и спонсором взаимовыгодно. Однако найти спонсора, чтобы это равенство воплотилось в жизнь, очень сложно. В большинстве случаев перевес выгоды одной стороны будет ощутимее другой. На данный момент нет способов точной оценки эффективности проекта для обеих сторон, поэтому подсчитать потери и выгоды крайне сложно. Рассмотрим частные причины неполучения инвестиций. Во-первых, когда при составлении бизнес-плана не были учтены все требования мецената, что может вызвать расторжение сотрудничества. Во-вторых, если в процессе презентации выясняется, что вы рассматриваете различные формы финансирования, это говорит о том, что вы не знаете, чего хотите. В-третьих, ваши действия должны быть взаимосвязаны со всеми субъектами вашей проектной деятельности. И таких примеров масса, так что достаточно быть ответственным человеком.

Выводы

В заключение стоит напомнить, что спонсорство — это не реклама, так как она — лишь двигатель торговли. Заключив соглашение, вы станете рекламировать торговую марку компании. Помните о том, как правильно вступать в диалог с будущим партнером, как вести переговоры, а также не забывайте, какое место на этом этапе отводится презентации. Если вы просите что-то у мецената, то пусть это будет то, с чем он легко сможет распрощаться, а для этого нужна хорошая предварительная осведомленность. Всегда ищите способ найти компромисс и оправдывайте возложенные на вас ожидания. Если следовать указанным здесь рекомендациям, вопрос о том, как найти спонсоров, становится менее туманным.

Где найти спонсоров, инвесторов и доноров для своего стартапа — Бизнес новости

Крутые идеи востребованы как никогда: спонсоры и инвесторы рыщут по всему интернету в поисках свежих мыслей и креативного подхода к решению задач. Украина наконец подключается к мировым процессам — для победителей наших стартап-конкурсов открываются пути на международные соревнования. Как минимум это — опыт, новые умения и нетворкинг (полезные связи). Если под сукном залежалась идея, самое время предложить ее на суд жюри и, возможно, реализовать.

Другие start up возможности: инвестиция в складчину

Na-Starte.com — это платформа для авторов инновационных, необычных проектов. Ресурс помогает найти финансирование тем, чьи идеи считаются слишком рискованными или неприбыльными. В основе системы — краудфандинг, привлечение к инвестированию множества людей. Допустим, вы задумали песенный конкурс, книгу о кузнечиках, сбор мусора на днепровском острове или изобрели уникальную, но малопонятную технологию. Несите свою идею на сайт. Здесь дают практические советы из личного опыта членов команды платформы: как оформить, подать и запустить проект. Бесплатно помогут проработать презентацию, разобраться в бизнес-процессах, секретах рекламы и удачной подачи, гарантируют связь со спонсорами. Если проект собирает нужную сумму, то 8% от нее уходит сайту-посреднику. Если нет — собранные деньги вкладчиков возвращаются на их счета.

Для начала нужно зарегистрироваться на сайте и выложить проект с помощью команды платформы.

«Это, скорее, спонсорство, а не инвестиции — не предусмотрено вмешательство в творческие и бизнес-процессы или передача в другие руки доли компании процентов с продажи будущего продукта, — объясняет Борис Троян, менеджер проектов сайта. — За финансирование проекта автор вознаграждает спонсоров способом, непосредственно связанным с самим проектом».

По его словам, народ участвует из желания получить награду или моральную прибыль (сам факт сопричастности). Это как постоянные спонсоры, так и случайные люди, узнавшие о проекте от знакомых (платформу посещают 40 тыс. пользователей в месяц). В марте, таким образом, например, из 1500 заявок запустили 80 проектов. Из них успешных — 19, собрать удалось более 4 млн грн. Еще хорош ресурс Startup Network (startup.ua) — тоже площадка для инвесторов, авторов идей и искателей кредитов. Здесь можно найти профессионалов для вовлечения в свою разработку, компаньона для бизнеса, покупателя на долю в нем, заполнить заявку на получение займа. Ассортимент идей — от разбивки персикового сада до строительства смарт-квартир.

IT для девочек: дают деньги на проект

В начале ноября Technovation Ukraine и Western NIS Enterprise Fund начали регистрацию участниц на международный конкурс по IT-предпринимательству среди девушек (10—18 лет) — Technovation Challenge 2018. Его проводят в 75 странах по инициативе ООН уже давно, в Украине — второй раз. На кону — шанс попасть на мировой питч в Сан-Франциско, где можно будет кратко презентовать свой проект инвесторам, встретиться с представителями ведущих ІТ-компаний и побороться за приз в $10 тыс. на реализацию идеи.

Регистрация продолжается до 7 марта, но лучше поспешить: «Официальный старт сезона — 10 января. Формируются команды, начинается брейнсторминг и планируются сессии, — объясняет Ирина Озимок, руководитель программы местного экономического развития Western NIS Enterprise Fund (первый в Украине и Молдове региональный фонд прямых инвестиций, с капиталом $150 млн). — А 17 февраля заканчивается сбор идей и проверка их на уникальность».

Но теоретически можно вскочить в последний вагон до 7 марта — просто все пропущенные этапы придется пройти в ускоренном индивидуальном темпе.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ

КАК УЧАСТВОВАТЬ. Надо зарегистрироваться на сайте программы и сформировать команду из 2—5 человек. Обладать специфическими знаниями желательно, но не обязательно: в рамках конкурса девушки пройдут трехмесячную учебную программу, где всему научат.

Понадобится только английский: это рабочий язык конкурса и презентации проектов. Все это время команды будут трудиться над своими мобильными приложениями, которые попадут на суд жюри 25 апреля 2018 года. Обучение, по словам Ирины Озимок, дистанционное, команды получают задания онлайн еженедельно, а с менторами договариваются о дополнительных занятиях индивидуально. Рядом с ними — наставники (как правило, преподаватели информатики и английского), в прошлом году это были волонтеры Корпуса мира в Украине.

ПЕРВЫЕ УСПЕХИ.«В первый год участия Украины 15 команд представили свои разработки на мероприятии в Киеве, а одна побывала в Сан-Франциско на Мировом награждении победителей», — рассказывает Ирина Озимок.

В этом году, по словам Надежды Бабинской, сокоординатора Technovation Challenge, команд будет еще больше, а сеть менторов шире. По условиям конкурса, проекты команд должны быть связаны с целями развития ООН.

«Так, команда из Запорожья, которая побывала на саммите в прошлом году, представила приложение Air Near: собирает данные и показывает уровень загрязненности воздуха, — рассказывает Ирина. — Теперь они еженедельно берут результаты анализов в лаборатории при Минздраве и обновляют информацию по загрязненности. Ею при желании могут пользоваться местные власти и делать выводы».

Open Data Challenge: шанс для социально активных

В этом году при поддержке правительства состоялся национальный конкурс инновационных и самодостаточных IT-проектов и решений на основе открытых данных Open Data Challenge. 2 месяца организаторы принимали заявки участников, затем проводились тренинги и консультации, отбор лучших идей и разработка прототипов, бизнес-планов, тесты, затем — финал. Призовой фонд составлял 1,5 млн грн, в конце сентября определились победители: из 10 финалистов, отобранных для инкубации, наградили троих. Лучшими в этом году оказались проекты: «OpenMarket уголь» (онлайн-аукцион по продаже угля, прозрачно соединяющий угледобывающие предприятия и потребителя — бизнес и население), «Суд на ладони» — аналитический инструмент для поиска нужных судебных решений, более удобный и адаптированный, чем «Реестр»), и «Штрафы UA — Безопасное вождение» (технология мобильного отслеживания, которая позволяет определять качество вождения благодаря телеметрическим свойствам смартфона. Система дает советы водителю по стилю езды, напоминает про штрафы и обновление полиса).

По словам Анны Гончарик, руководителя направления коммуникаций программы «Прозрачность и подотчетность в госуправлении и услугах», курировавшей проект, в феврале начинается новый набор участников для следующего конкурса. Приглашаются ІТ-специалисты, предприниматели, общественные активисты, дизайнеры и все, кто богат идеями, как использовать во благо данные госстатистики. Требование — соорудить с их применением сервисы и продукты, которые помогут решению острых проблем социума. Детали и инструкции на будущее ищите на сайте куратора проекта — tapas.org.ua.

Читайте также:

Как привлечь спонсора проекта

Спонсор проекта несет ответственность за проект; или, другими словами, спонсор проекта является «владельцем» проекта и бизнес-модели, которая его поддерживает.

Спонсор должен быть активно вовлечен и привержен проекту, чтобы он был успешным, и, следовательно, он должен иметь влияние на высшем уровне в бизнесе. Хотя менеджер проекта выполняет повседневную деятельность, чтобы гарантировать достижение качественных результатов, соблюдение бюджета и т. Д.спонсор часто оказывается посредником в том, чтобы все это произошло. Отношения между спонсором и менеджером имеют решающее значение; если эти двое не сходятся во взглядах или не будут работать друг против друга, проект подвергнется серьезному риску провала.

Важность спонсора проекта

Многие практики ставят под сомнение необходимость найма спонсора проекта, когда спонсор обычно «назначается» даже раньше, чем руководитель проекта. Это потому, что в большинстве случаев спонсор — это человек, который является автором идеи проекта.Тем не менее, все еще бывают случаи, когда спонсор проекта привлекается впоследствии, и он не подходит для проекта по ряду причин — слишком вовлечен, недостаточно вовлечен, конфликт интересов с другими работающими проектами; независимо от причин, все это может привести к плохим отношениям с менеджером проекта и, в конечном итоге, к провалу проекта. Это может привести к тому, что менеджер проекта будет искать спонсора проекта (или, по крайней мере, более подходящего). Так как же найти подходящего человека?

Пять шагов к набору подходящего спонсора проекта:

1. Определить роль
   Как и в случае любого процесса найма, вы должны сначала определить роль.Практикующие должны учитывать, что это за проект, что вам нужно от спонсора, на кого нужно повлиять, что нужно подписать и какой тип персонажа вам нужен? Вам нужно вызвать энтузиазм в большой проектной команде или небольшом сообществе пользователей?
2. Шорт-лист кандидатов
   Посмотрите, кто, по вашему мнению, будет подходящим спонсором проекта, и сократите его до более управляемой группы.
3. Анализ заинтересованных сторон
   Как часть набора навыков менеджера проекта, анализ заинтересованных сторон должен быть чем-то привычным для каждого практикующего специалиста.В этом случае вы берете выбранных вами спонсоров проекта и изучаете их текущие ролевые обязанности, чтобы решить, способны ли они взять на себя этот проект и что они не подорвут другой проект или даже ваш собственный. В конечном итоге нужно убедиться, что последний человек в списке будет активно поддерживать ваш проект, а не просто на словах.
4. Спланируйте свою презентацию
   Вы знаете, кто ваш идеальный спонсор проекта, и вам нужно представить им проект, однако у вас может быть всего минута или меньше, чтобы вызвать их интерес, поэтому спланируйте что-нибудь короткое и интересное.В бизнесе это называется «лифтовой подачей». Очевидно, что питч редко проводится в лифте, но на самом деле у вас может быть только 10-20 секунд их полного внимания, чтобы определить, добьетесь ли вы успеха или проиграете, поэтому так важно спланировать , что вы хотите сказать.
5. Доставка элеватора
   Есть несколько способов сделать это, и электронная почта к ним не относится; чтобы иметь необходимое влияние, вам нужно делать это лицом к лицу и в нужное время.Вот несколько способов встретиться лицом к лицу:
   • Уютно до своего помощника — Почему? Помощник — это привратник того человека, которого вы действительно хотите, так что позвольте ему встать на сторону
   • Узнайте, кого они уважают в организации: это могут быть люди из всех уровней бизнеса, к которым у вас может быть лучший доступ. Если вы сможете воодушевить их проектом, они смогут уделить вам время с потенциальным спонсором
   .
   • Телефон: звоните им и оставляйте сообщения, если другого выхода нет, но не настолько, чтобы их раздражать.Но не задерживайте дыхание
   • Если ничего не помогает, преследуйте их! «Случайно» натолкнуться на них, когда они пьют кофе или у торгового автомата; представьтесь и переходите к заранее подготовленной презентации.

Хотя вы не обязательно увидите эти шаги в учебнике, вам нужно так или иначе выступить перед этим человеком, потому что вы не можете рассчитывать, что он перезвонит вам. Спонсор проекта чрезвычайно важен для успеха вашего проекта, он должен быть лидером, дальновидным и — с точки зрения менеджера проекта — спонсор также должен быть наставником и защитником.

См. Раздел PRINCE2 ^® для получения дополнительной информации об управлении проектами.

Считаете ли вы, что роль спонсора проекта имеет решающее значение для успеха или неудач вашего проекта или вашей организации? Пожалуйста, поделитесь своими мыслями и опытом в поле для комментариев ниже.

Прочитайте больше постов в блоге AXELOS от Джона Эрвуда

Моя жизнь CPD — режиссер Джон Эрвуд

Почему каждому менеджеру нужны навыки управления проектами

Управление проектами тогда и сейчас

Финансирование вашего общественного проекта — Как заставить бизнес спонсировать вас

В рамках нашего руководства по получению финансирования для вашего общественного проекта мы упоминали, что местный бизнес или организация потенциально могут спонсировать ваш проект.Все предприятия, от индивидуальных предпринимателей до корпораций, хотят видеть процветающие сообщества, в которых они работают. Вы можете воспользоваться их желанием поддержать сообщество и искать спонсоров для своего нового проекта. Хотя сначала это может показаться пугающим, с правильным руководством вы и ваша команда можете сотрудничать с местным бизнесом, чтобы получить необходимое финансирование для начала вашей новой общественной инициативы!

Чтобы составить это руководство, мы поговорили с Адрианом Уиланом из Brown Brothers Harriman, чтобы получить советы по получению спонсорской поддержки от предприятий.Адриан является старшим вице-президентом отдела регуляторной разведки BBH и считает, что ему следует использовать свою платформу на глобальном уровне, чтобы расширять возможности других и быть образцом для подражания для малоимущих слоев населения. Для него очень важно участие сообщества, и он участвует в различных инициативах по развитию сообщества, таких как Protect Accent и Inspire Project.

Кто мог спонсировать ваш проект?

Сумма финансирования, которую вы ищете, будет хорошим показателем того, на кого ориентироваться при поиске спонсорства.Если вы создаете проект, который не требует слишком большого финансирования, например «Поэзия в парке» или «Сеть соседства», у вас будет гораздо больше возможностей, и вы сможете обратиться за поддержкой к малым предприятиям. Однако, если ваш проект связан с дополнительными расходами, например, сарай для мужчин или общественный сад, вам, возможно, придется искать более крупные предприятия. В любом случае Адриан советует вам найти бизнес, который соответствует вашим потребностям.

«Учитывая текущие экономические и политические события 2020 года, доступ к финансированию труднее, чем когда-либо прежде, но у предприятий по-прежнему будут существовать возможности для поддержки эффективных общественных проектов».

В поисках того, кто, скорее всего, станет спонсором вашего проекта, Адриан предлагает искать компании, чья направленность совпадает с вашей. Например, в Ирландии одним из столпов устойчивости KBC Bank является здоровье и благополучие, поэтому они спонсируют WellFest и Дублинский марафон. Итак, взгляните на компании в вашем сообществе через социальные сети и их веб-сайты, чтобы увидеть их миссии и ценности, и посмотрите, какая из них лучше всего соответствует вашей идее.

Подготовьте свою историю

«Если вы собираетесь иметь дело с бизнесом, вам нужно использовать бизнес-мозг», — говорит Адриан.Ваш рассказ должен быть слайд-шоу или буклетом для вашего клиента, он должен включать в себя, как и почему этот проект начался, а также фотографии команды. Он также должен включать в себя то, что он дает спонсору, и разбивку того, на что будет потрачено спонсорство, о чем мы поговорим позже в этом руководстве.

Начните с контактов и сети

Люди, которых вы знаете, — лучшая возможность получить спонсорство. Бизнес, в котором вы работаете, — отличное место для начала поиска. Они уже знают вас и доверяют вам, так что это половина работы! Вам также следует подумать о том, где работают ваши друзья и семья, поскольку они могут помочь вам встретиться с лицом, ответственным за спонсорство в их компании.Все, что вам нужно, — это ступня в дверь, и тогда вы сможете показать им, почему ваш проект стоит спонсировать.

Объясните, почему они должны спонсировать вас

Что это для спонсора? Как упоминалось ранее, компаниям нравится, когда сообщества, в которых они работают, процветают, но у них есть множество других причин, чтобы спонсировать вас. Если они финансируют проект, это означает, что они тоже являются его частью. Они хотят, чтобы сообщество знало об этом, и вот несколько способов сделать это:

• Брендирование оборудования — если вам необходимо приобрести оборудование или одежду для вашего проекта, компания может указать свое имя или брендинг.
  
• План для социальных сетей — вы можете предложить им расписание публикаций в социальных сетях, которые будут связаны с их бизнесом и будут способствовать распространению их бренда.
  
• Перерезание ленточки — как только спонсорство закреплено и ваш проект вот-вот начнется, вы можете устроить торжественное открытие и пригласить своего спонсора разрезать ленточку и поблагодарить его перед сообществом. *
  

* Если вы проводите какие-либо общественные мероприятия, убедитесь, что вы соблюдаете правительственные инструкции в отношении ограничений COVID-19, или подумайте о том, чтобы сделать это виртуально через Facebook / Instagram Live и т. Д.

Получите посла для своего проекта

Адриан считает, что посол — отличный способ придать вашему проекту открытость и аутентичность, и это понравится потенциальным спонсорам. Подумайте о людях, которые имеют влияние в вашем сообществе, например о местных советниках, знаменитостях или звездах спорта. Свяжитесь с ними и спросите, поддержат ли они ваш проект или станут его послом. Однако убедитесь, что они привержены вашей идее. «Хороший посол должен чувствовать и верить в ваш проект, а в идеале должен продвигать его бесплатно», — говорит Адриан.Хороший посол поможет повысить узнаваемость вашего проекта и повысить доверие к нему, а компаниям понравится, что ваш проект имеет мощную поддержку.

Имейте бюджет и прогноз

Теперь, когда бизнес знает, почему он должен спонсировать ваш проект, представьте разбивку необходимого финансирования и всех связанных с ним затрат. Адриан подчеркнул важность бюджета, поскольку компании не будут спонсировать вас, если вы не знаете, что вы будете делать с деньгами. Этот бюджет не обязательно должен быть отформатирован или рассчитан профессионально, но должна быть включена простая разбивка всех предполагаемых затрат на создание и поддержку проекта.

Не бойтесь спрашивать.

Адриан считает, что многие люди недостаточно амбициозны в том, о чем они просят.

«Если ты думаешь о малом, ты станешь маленьким. Не бойтесь мыслить масштабно и просить по-крупному, вам абсолютно нечего терять! В это время ресурсов очень мало, поэтому вам придется кричать и бороться за них. Так что не бойтесь спрашивать, но будьте готовы, когда представится возможность ».

---

Поначалу получение спонсорской поддержки для вашего проекта может показаться огромным препятствием, но страсть к вашему проекту позволит вам преодолеть любую запрашиваемую сумму денег.Объединив свой энтузиазм по поводу идеи с деловым подходом, у вас не будет проблем с получением финансирования для начала работы в вашем сообществе.

Есть ли у вас другие советы по получению спонсорства? Или вы знаете какие-либо компании, предлагающие спонсорство? Дайте нам знать по адресу [адрес электронной почты]

Связанные

Как привлечь корпоративных спонсоров

Когда восемь лет назад Линда Холландер предложила концепцию выставки «Женский малый бизнес», ей нужен был способ оплаты этого мероприятия.

vgajic | Getty Images

Выставка была недешевым мероприятием. Ей пришлось арендовать бальный зал, нанять певицу и обеспечить участников двухразовым питанием. И ей пришлось заплатить за эти удобства авансом, прежде чем получать средства от участников.

Холландер решил найти корпоративных спонсоров, чтобы оплатить счет. Попытка была чрезвычайно успешной. Она обратилась к таким компаниям, как Citibank, Hansen’s, IBM и Walmart.

«Я сказала им:« Я могу предложить вам рынок для женщин », — сказала она.«Они бросили в меня деньги».

Во время недавнего телекласса Холландер — бизнес-консультант, спикер и автор — предложила свой совет по обеспечению корпоративного спонсорства.

«Чем бы вы ни занимались, вы можете получить корпоративных спонсоров», — сказала Холландер, известная как Богатая Леди Сумка. «Не думайте, что вы слишком малы, и не отставайте от того факта, что у вас нет опыта. Когда у меня появились первые спонсоры, у меня не было послужного списка. Но я продал спонсоров по концепции, и Я окружил себя людьми с большим опытом, чем у меня.

По словам Холландера, корпорации потратят в этом году более 17 миллиардов долларов на корпоративное спонсорство.

«Разве вы не хотите получить хотя бы часть из 17 миллиардов долларов?» — спросила она. «Вы помогаете компании на рынке». сам. Они не могут купить рекламу в прайм-тайм за 10 000 долларов ».

Вот главные советы Холландера по привлечению корпоративных спонсоров.

Четко определите свою демографию и свою платформу.

Ваша платформа — это ваше послание, а ваша база поклонников — люди кто знает вас или присоединяется к людям, которых вы знаете.Ваша демография — это рынок, который вам нужен, и вы хотите, чтобы статистика этого рынка была у вас под рукой. Например, если ваш рынок — женщины, имейте в виду, что они принимают или влияют на 85 процентов решений о покупке и что они начинают бизнес в два раза чаще, чем мужчины. Узнайте о покупательной способности и покупательских привычках вашего целевого рынка. Изучите средний доход и образовательный уровень.

Считайте публикации, которые читает ваша демографическая группа. Затем попросите подборки материалов для СМИ из этих публикаций.По словам Холландера, медиа-комплекты раскроют удивительные вещи о вашей демографии — и все это бесплатно. Не забывайте и о тематическом маркетинге.

«Это так жарко, что обжигает», — сказал Холландер. «Люди хотят покупать у компаний, которые делают вклад в сообщество. Если вы меняете жизнь в лучшую сторону, это маркетинг, связанный с конкретными причинами». По словам Холландера, спонсоры будут рады зайти на борт.

Есть отличное спонсорское предложение.

«Без этого даже не беспокойтесь», — советует Холландер.«Это должно быть абсолютно убедительно». Человек, которому вы показываете это предложение, должен показать его бухгалтерии, чтобы получить одобрение и проверку. Вам необходимо лично связаться со своим чемпионом в компании. Кроме того, имейте в виду, что существует определенный формат того, как должно выглядеть предложение, — сказал Холландер. «В нем должен быть определенный язык и определенные разделы».

• Начнем с рассказа. Это может быть ваша история или история кого-то, чью жизнь вы изменили. «Что бы вы ни делали, расскажите историю.Это выделит ваше предложение и создаст эмоциональную связь ». Холландер указывает, что в компании, к которой вы приближаетесь, есть человек, который собирается принять решение о спонсировании вас.« Этот человек должен принять эмоциональное решение, чтобы дать вам денег «, — сказала она.
• Опишите, чем вы занимаетесь. Это ваша миссия. Она объясняет, почему вы делаете то, что делаете.
• Преимущества. Вы должны иметь действительно большие преимущества для спонсора, к которому вы обращаетесь .
• Опишите свои демографические данные.
• Создайте консультативный совет. «Если у вас нет опыта, окружите себя людьми, у которых есть опыт», — сказал Холландер. «Покажите потенциальным спонсорам, что у вас есть отличная команда».
• Деньги просите. «Они не звонят тебе, чтобы спросить, сколько ты хочешь денег», — сказала она. «Спонсор однажды сказал мне:« Если я не увижу меню с ценами, я выброшу его »».
• Обещайте результаты. Не просто обещайте освещение в СМИ — обещайте конкретное освещение в СМИ, e.g .: «Я буду освещать вас в бизнес-журнале родного города. Его тираж составляет 60 000 человек, зарабатывающих более 100 000 долларов в год», — сказал Холландер.
• Не продавайте себя слишком низко. Попросите от 10 000 до 100 000 долларов США у каждого спонсора. «Я вижу, что люди просят 1000 долларов», — сказала она. «Это никуда не годится. Вы имеете дело с хорошо оплачиваемым человеком в корпорации. Это не стоит их времени, если вы просите 500 или 1000 долларов». Холландер также советует попросить программу на год, а не на одно мероприятие: «Сделайте ее на целый год, потому что тогда вам не придется постоянно ходить к колодцу.»
• Найдите в компании подходящего человека. » Спросите в отделе маркетинга. «Это лучшее место для начала», — сказала Холландер. Однако она отметила, что в некоторых компаниях соответствующим отделом могут быть связи с общественностью, по связям с общественностью, по связям с общественностью, разнообразие поставщиков или управление брендом.
• По возможности представьтесь телефон, а не электронная почта. «Это бизнес взаимоотношений, — сказала она. — У вас есть разговоры; вы не просто отправляете электронное письмо туда и обратно.«Кроме того, у многих корпораций есть хорошие брандмауэры, и ваша электронная почта может не пройти.» Электронная почта, как только вы установите отношения, — сказал Холландер. — Старайтесь не заполнять онлайн-форму. Это средство проверки, — сказала она. как черная дыра в Star Trek , где что-то входит и никогда не выходит ».
• Будьте безупречны в своем слове. Когда вы ухаживаете за спонсором, всегда делайте то, что вы говорите. Спонсоры будут проверять вас. не могу получить информацию, скажите им, почему.Всегда приходите на прием вовремя или раньше. Дайте им понять, что вы порядочный человек. «У вас есть один шанс произвести впечатление, и если вы сожжете мост, вы не сможете вернуться», — сказала она.
• Всегда следите. «Так много людей теряют сделки, потому что не следят за ними», — сказал Холландер.
• Будь кратким, будь блестящим и уходи. Просите о том, что вы хотите, но не отнимайте у потенциальных спонсоров много времени на это.
• Вы не сможете никому помочь, пока не поможете себе. Пока вы не будете финансово обеспечены и сильны, вы не сможете помочь всем людям, которым хотите помочь. «Корпоративное спонсорство — это способ сделать вас сильнее и дать вам необходимые ресурсы», — сказал Холландер. Они также увеличивают ваш авторитет. Она также посоветовала вам опубликовать информацию о своих корпоративных спонсорах на своем веб-сайте, чтобы люди знали, что вы играете на более высоком уровне в бизнесе.

Перед тем, как начать проект, привлеките своего спонсора к работе

За последнее десятилетие роль «исполнительного спонсора» стала общепринятой и даже повсеместной в организациях.Фактически, большая часть литературы по управлению проектами и изменениями предполагает, что наличие спонсора уровня C является ключевым условием успеха. Есть ряд причин: спонсор обеспечивает соответствие целей проекта общей стратегии компании, получает поддержку (и преодолевает сопротивление) со стороны других руководителей высшего звена и обеспечивает постоянное руководство по мере развертывания усилий. В отличие от руководителя проекта, который сосредоточен в основном на повседневном выполнении, роль спонсора является гораздо более стратегической, сосредоточенной на создании условий для успеха, а не на тактической реализации.

Помимо огромной роли в успехе проекта, эффективное спонсорство также может быть полезным для руководителей высшего звена, поскольку они получают возможность наблюдать за ключевыми инициативами, важными для компании и генерального директора, и получают доступ к талантливым людям в других сферах деятельности. организация. К сожалению, многие руководители высшего звена часто не понимают, что значит быть «спонсором» и как они должны действительно улучшить результаты проекта. Когда обязанности и ожидания неясны, роль становится либо бессмысленным назначением, либо создает дисфункцию.Вот пара примеров:

• В крупной компании, предоставляющей финансовые услуги, существует политика, согласно которой каждый крупный проект (то есть, превышающий определенный порог в долларах) должен иметь спонсора высшего уровня, чтобы быть «официальным» и получать финансирование. Однако из-за того, что квалифицируются многие сотни проектов, большинство старших менеджеров подписываются спонсорами десятков проектов. Это помимо их обычной работы. Следовательно, очень немногие реально вовлечены в проекты (многие даже не могут перечислить те, которые они спонсируют).Роль в основном состоит из просмотра колод проекта и иногда подписания вехи. Таким образом, без реального стратегического руководства и поддержки многие проекты основатели не получают достаточного финансирования или застревают между разными частями бизнеса.

Галерея: Как стать лучшим лидером: четыре основных совета

5 изображений

• В глобальной инженерной организации генеральный директор назначает руководителей высшего звена спонсоров крупнейших инициатив в компании.Спонсоры должны обеспечивать кросс-функциональную согласованность этих крупных проектов. Но из-за почтительной иерархической культуры организации большинство руководителей проектов, которые находятся ниже в организационной структуре, не решаются взаимодействовать со своими спонсорами до тех пор, пока не будут проведены обзорные встречи по ключевым этапам. Однако они хорошо организованы: презентации просматриваются, редактируются и массируются несколько раз, прежде чем они действительно попадают к спонсору. Руководители проектов просто ищут одобрения; спонсор не имеет возможности внести существенный вклад.

В обоих случаях руководители не знали, как играть роль спонсоров. Они не знали, какой вклад внести или что они могут сделать, чтобы поддержать проект. Без четкого понимания ответственности и ожиданий они либо в конечном итоге спонсировали больше проектов, чем могли управлять, как в первой компании, либо позволили культурным проблемам подорвать влияние спонсоров, как во второй компании. В конечном итоге спонсорство превратилось для обоих в ритуальное и пустое занятие.

Эта неуверенность в том, что значит быть спонсором, усугубляется тем фактом, что многие руководители не несут ответственности за свое спонсорство. Часто генеральный директор или высший комитет выбирают их, потому что кто-то должен выполнять эту роль, и у них есть некоторый предыдущий опыт работы с предметом. Это приводит к тому, что многие берутся за работу, не вкладываясь в нее по-настоящему. Затем, учитывая все остальное, что есть на их тарелках, они не тратят времени на то, чтобы по-настоящему понять, что им нужно.

Итак, как руководители могут максимально использовать эти роли и как руководители проектов могут помочь им быть эффективными? Позвольте мне предложить два шага, которые нужно предпринять в начале проекта:

Во-первых, перед запуском нового проекта спонсор и руководитель проекта должны встретиться, чтобы установить, уточнить и согласовать ожидания.Это особенно важно, если спонсор не принимал активного участия в разработке концепции проекта (и его попросили стать спонсором только после того, как это произошло), и он может не понимать предысторию и проблемы. Руководитель проекта может указать количество рекомендаций, поддержки со стороны руководства и ресурсов, которые потребуются для проекта. Спонсор может проанализировать и уточнить цели проекта, установить ключевые этапы и утвердить график обзора и обмена информацией. Однако для того, чтобы это сработало, оба должны иметь возможность говорить откровенно, что требует мужества со стороны руководителя проекта и поддержки со стороны спонсора.

Далее, что, возможно, более важно, спонсор и руководитель проекта должны реалистично оценивать, сколько времени и усилий потребуется от исполнительного уровня. Если спонсор хочет серьезно относиться к спонсорству проекта, он должен четко обозначить свое обязательство. Спонсировать дюжину различных проектов — бесполезное предложение, поскольку у руководителя не будет возможностей для оказания какой-либо значимой поддержки. Поэтому руководителю необходимо не отвечать на запросы и принимать только те немногие программы, которые ему нравятся и которые будут иметь значение для компании.И она должна принять на себя ответственность за то, что довела дело до конца. Организация ключевых встреч, обзоров и контрольных точек может сократить время, но требуется сильная эмоциональная приверженность, чтобы сделать то, что необходимо, чтобы помочь довести проект до конца. Это может быть невероятно выгодно и для спонсора, поскольку дает возможность работать со старшими коллегами и рассматриваться как лидер предприятия.

Наличие спонсора на уровне руководителей может иметь решающее значение для руководства крупными проектами, особенно теми, которые пересекаются между собой.Но для того, чтобы это произошло, и руководитель, и руководитель проекта должны четко представлять свои взаимные ожидания и временные обязательства, необходимые для обеспечения успеха.

Примечание редактора: Версия этого блога была размещена на HBR.org .

Кто спонсирует мой проект? В поисках подходящего.

Ровена Невилл, директор по маркетингу и связям с общественностью, Business to Arts

Выявление потенциальных спонсоров может быть непростым делом, но оно необходимо.Вы тратите свое и чужое время на рассылку общих писем всем и каждому без какой-либо науки, объясняющей, почему вы это делаете. Посмотрим правде в глаза — это вряд ли сработает.

Подумайте о проекте, для которого вы ищете спонсорство. Подумайте о вероятной аудитории и наметьте, кто они и каким образом они будут вовлечены в ходе проекта. Эти точки соприкосновения — это то, чем будут интересоваться ваши потенциальные спонсоры, и в конечном итоге они помогут вам должным образом оценить партнерство.

Затем вы можете начать задавать вопросы и проводить исследования на рынке бизнеса. Например:

• Кто сейчас тратит деньги?

Это может быть маркетинг, расширение штата, инвестиции в новые здания и т. Д.

• Что нового на рынке?

Новые компании, новые продукты, новая рекламная кампания, кто, очевидно, создает профиль бренда?

• Кто популярен в вашем районе?
  Компании, в которых работают местные жители, должны быть инвестированы в наращивание потенциала на местном уровне и могут быть заинтересованы в росте вашей организации, чтобы помочь построить более сильное сообщество.
• Кто вводит новшества в пространство, в котором мы хотим быть?

Использование их трудовых навыков для вашего роста может дать им творческий импульс.

• Кто разрабатывает новые технологии, которые вас интересуют или которые могут быть связаны с вашим видом искусства?

Возможно, творческая совместная работа поможет продемонстрировать их продукцию.

• Кто поддерживает то, что мы делаем в других местах?

Посмотрите на своих зарубежных коллег и какие международные компании их поддерживают.

Компания, являющаяся синонимом фотографии, может быть заинтересована в инновационной программе фотографии, которую реализует ваша организация.

• У нас приближается большой юбилей… а кто еще?

Может быть, вы могли бы устроить совместную вечеринку, чтобы отпраздновать совместное достижение.

• Кого уже волнует то, что мы делаем?

Посмотрите на свою существующую семью спонсоров, клиентов, поставщиков и на свою аудиторию.

Эти вопросы (и другие, которые вы можете добавить) должны помочь создать длинный список потенциальных потенциальных клиентов, так что вы можете перейти к следующей серии вопросов, чтобы помочь опросить список и свести его к наиболее сильному списку потенциальных потенциальных клиентов.

Прежде чем обращаться к кому-либо с просьбой о спонсировании вашего проекта, убедитесь, что вы знаете, ПОЧЕМУ они должны это делать. Независимо от вашего подхода к организации, они должны четко понимать, что этот подход адаптирован к ним и их бизнес-потребностям, что существует продуманный ряд причин, по которым партнерство имеет смысл и что они однозначно выиграют. Просматривая свой длинный список, попробуйте сделать заметки по этим и другим вопросам:

• Чьи клиенты мои клиенты?
• Кому нужно то, что я продаю?
• Какие потенциальные партнерства заслуживают наибольшего внимания?
• Кто разделяет те же ценности?
• Какие компании разделяют подходящую марку?
• Какие уникальные преимущества я могу предложить для решения их конкретных бизнес-задач?

Это позволит выявить компании, которые не подходят, где партнерство не имеет смысла, и поможет вам выработать подход, адаптированный к каждой из организаций из вашего короткого списка.Показать, что вы разбираетесь в их бизнесе и ознакомились с тем, где они находятся на рынке и как они себя продвигают; и немедленное указание на области сходства и отличные способы совместной работы поможет вам организовать встречу для представления ваших инвестиционных идей.

Последнее замечание по поводу поиска спонсорства — уделить себе достаточно времени. Обычно мы рекомендуем заранее, по крайней мере, за 18 месяцев. Мы не единственные. Институт управления искусством ДеВоса в Центре Кеннеди рекомендует разработать свою художественную программу как минимум за 5 лет и определить перспективы на основе этого долгосрочного планирования.

Лучшие советы по поиску спонсора для вашего волонтерского проекта

Знайте, что вы можете предложить

Когда вы просите спонсорство, вы должны знать, что вы можете дать взамен. Компаниям обычно нравится слышать о добавленной стоимости вашего проекта, особенно если он согласуется с их политикой КСО, поэтому подумайте о том, какое влияние вы окажете, объясняя, почему они должны поддерживать ваши усилия. Вы также можете предложить напечатать их логотип на спине ваших футболок, упомянуть их в своем пресс-релизе или дать им рекламное место на вашем мероприятии, чтобы они с большей вероятностью поддержали ваше мероприятие.

Знайте, о чем вы просите

Существует много видов спонсорства, поэтому лучше сесть вместе со своей командой и выяснить, что именно вы хотите получить от этого спонсорства. Компании обычно предлагают денежный грант, материальное пожертвование материалов или профессиональную помощь в крупных проектах, поэтому убедитесь, что вы знаете, что вам нужно, прежде чем начинать процесс. Знание того, что вам нужно, также поможет при нацеливании на компании, к которым вы будете обращаться, так что у вас будет больше шансов получить спонсорство, на которое вы надеялись.

Информационно-пропагандистская деятельность, разъяснительная работа!

Не стесняйтесь и отправляйте эти письма! Сложить все яйца в одну корзину — не самый разумный шаг — обращение к нескольким потенциальным спонсорам упрощает и повышает вероятность получения средств, необходимых для воплощения вашего проекта в жизнь. Будьте изобретательны с тем, с кем вы общаетесь — местные магазины, вероятно, захотят принять участие в деятельности сообщества, газеты и журналы могут быть готовы пожертвовать рекламное место, студенты из близлежащего университета могут помочь с фотографией или другими навыками — так что положите свой проект и сделайте его коллективным.

Будьте готовы

Поздравляем, вы встретились с компанией, которая заинтересована в спонсировании вашего мероприятия! Что теперь? Мы настоятельно рекомендуем создать презентацию с описанием проекта, которым вы занимаетесь, и того, что вам нужно для его достижения. Попробуйте также включить некоторые из ваших историй успеха, прошлые проекты, которые вы выполняли, отчеты о вашем воздействии и т. Д. Чтобы упростить этот шаг, мы создали для вас шаблон с инструкциями, которые обязательно впечатлят всех, с кем вы встречаетесь. бесплатно скачать и получить здесь.

Сообщите о своих успехах

Важно показать вашим спонсорам, что их вклад оказал влияние на ваш проект и ваше сообщество. Отчет о воздействии — это хороший способ показать добавленную стоимость, которую спонсорство дало вашему проекту, повышая вероятность того, что компания будет снова заинтересована в инвестировании в ваши усилия в будущем. Он может включать в себя любые детали, которыми вы хотите поделиться, от простого информационного бюллетеня до полного отчета, включающего статистику и цифры по вашему проекту.Обязательно оставьте положительную ноту, чтобы обеспечить интерес компании к вашему следующему мероприятию.

Ищете другие полезные советы по обеспечению спонсорства для вашего проекта? Тебе повезло! Мы запустили новый Комплект для спонсорства с примерами и советами, которые помогут вам найти потенциальных спонсоров, а также с полезными надстройками, такими как шаблон письма и бюджета, которые сделают вашу жизнь легкой и простой. Перейдите к набору, чтобы узнать больше!

Готовы изменить ситуацию? Регистрация на День добрых дел открыта! Сообщите нам, что вы будете делать, чтобы сделать мир лучше 29 марта 2020 г.

Как эффективно работать со спонсором проекта

Вспомните свой последний успешный проект. Какие факторы способствовали желаемому результату? Четкая цель, подкрепленная подробным планом? Доступ к нужным ресурсам в нужное время? Вовлеченная команда? Немного удачи?

Сделайте совместную работу проще с помощью бесплатного шаблона управления проектами SharePoint! [Доступ сейчас]

Хотя успех проекта лежит в основе ряда элементов, доступ к активному спонсору проекта является наиболее важным и, возможно, самым труднодостижимым.

Если вы изо всех сил пытаетесь работать со спонсором вашего проекта, прочтите практические советы и идеи, как использовать эти отношения.

Кто является спонсором проекта?

Спонсор проекта, часто занимающий руководящую должность в организации, отвечает за инициирование и утверждение проекта, а также за поддержку менеджера проекта во время его выполнения.

Спонсор проекта определяет бизнес-потребности, лежащие в основе проекта, помогает руководителю проекта вести работу по графику и гарантирует, что организация в полной мере использует преимущества конечных результатов.

Спонсор проекта должен хорошо понимать стратегические цели вашей организации, понимать свою роль спонсора, оказывать влияние и иметь некоторый опыт управления проектами.

Также важно учитывать личность, темперамент и набор навыков любого спонсора проекта. Вот некоторые ключевые атрибуты, на которые следует обратить внимание:

• Стратегическое, новаторское мышление
• Высокий эмоциональный интеллект и самосознание
• Отличные коммуникативные навыки, включая переговоры и управление конфликтами
• Сильное принятие решений.

Роль спонсора проекта — это не постоянная должность, и у спонсора будут другие обязанности вне проекта, что делает его время чрезвычайно ценным.

Роли и обязанности спонсора проекта

В отличие от менеджера проекта, который наблюдает за командой и ежедневным выполнением ключевых задач, спонсор помогает создать подходящую среду для поддержки менеджера проекта.

Эта поддержка может принимать различные формы, например:

• Согласование проекта с бизнес-стратегией.
• Участие в планировании проекта.
• Разработка четкой и лаконичной постановки проблемы.
• Обеспечение целевого решения решает согласованный вопрос и только согласованный вопрос.
• Создание и постоянное распространение вдохновляющего видения для мотивации команды проекта.
• Помощь в управлении ресурсами, включая бюджеты и распределение квалифицированных членов команды.
• Обеспечение запуска и реализации проекта в соответствии с установленными стандартами и лучшими практиками.
• Отслеживание хода выполнения проекта и принятие корректирующих мер при необходимости.
• Рассмотрение любых запросов на изменения в последнюю минуту, которые могут задержать или сорвать проект.
• Обеспечение поддержки и взаимодействия с заинтересованными сторонами.
• Своевременное информирование о принятии ключевых решений для продвижения проекта.
• Разрешение проблем и конфликтов, выходящих за рамки полномочий руководителя проекта.
• Оценка успешности проекта по завершении.
• Празднование и награждение успеха.
• При необходимости наставничество руководителя проекта.

С такой широкой и разнообразной сферой деятельности спонсор проекта является истинным владельцем проекта и в конечном итоге несет ответственность за его результат. Неудивительно, что спонсор проекта может сделать проект или разрушить его. И КПМГ (2010), и Standish Group (2012) определили отсутствие спонсора проекта как главную причину провала проекта.

На этом этапе у вас может возникнуть вопрос, почему так сложно привлечь спонсора проекта.Давайте посмотрим на некоторые проблемы и препятствия.

Общие проблемы при работе со спонсором проекта

Налаживание выгодных отношений со спонсором проекта сложно по нескольким причинам.

• Обычно спонсоры проекта назначаются для проекта до начала работы, то есть у менеджеров проектов редко есть возможность выбрать своего спонсора.
• С этой проблемой связана реальность того, что спонсоры иногда назначаются на проекты, в которые они не вкладываются, поскольку проекту требуется спонсор для получения одобрения.
• Спонсор проекта может принять на себя роль «случайного спонсора проекта», человека, у которого нет опыта управления проектами, но который становится спонсором проекта из-за своего опыта работы в вашей организации.
• Хотя менеджеры проектов могут обращаться к нескольким источникам знаний и обучения, у спонсоров проектов нет сопоставимых ресурсов; они просто не знают, чего от них ждут.
• Спонсоры проекта — занятые люди, участвующие в нескольких проектах.У них может не хватить времени на полезные советы и поддержку проектов, испытывающих трудности.
• Если ваш спонсор проекта работает на неправильном уровне или не имеет влияния в вашей организации, он не сможет выйти за рамки, когда это необходимо.

Руководители проектов, работающие с не заинтересованными или бесполезными спонсорами, имеют два выбора: продвигаться вперед, насколько это возможно, или «справиться» и помочь спонсору проекта выполнить свою роль. Ниже приведены четыре шага, которые помогут вам в этом.

Четыре шага к работе со спонсором проекта

1. Определите ожидания

Перед запуском нового проекта встретитесь со спонсором проекта, чтобы решить, как вы будете работать вместе. Этот шаг особенно важен, если вы никогда не работали со спонсором или если спонсор берет на себя эту роль впервые. Как отмечалось выше, спонсоры проекта не могут помочь, если не знают, что требуется.

Это хорошая практика — проводить это собрание, даже если вы уже работали вместе ранее или если ваш спонсор достаточно опытен.Каждый проект индивидуален и требует согласования с самого начала.

Используйте встречу, чтобы определить роли и обязанности, определить необходимые ресурсы и разработать план коммуникации. Вместе со спонсором просмотрите и уточните план проекта, определив ключевые этапы и точки проверки.

Наконец, убедитесь, что спонсор понимает, почему его вклад и приверженность важны для проекта.

2. Стартовое совещание

В своем «Манифесте Хаоса 2012» Standish Group излагает 50 секретов того, как стать отличным спонсором.Первый секрет — «вдохновить» команду проекта, которую 58% ИТ-руководителей оценили как очень важную для проекта.

Попросите спонсора проекта присутствовать на стартовом совещании с командой, чтобы поделиться своим видением проекта и его предполагаемым результатом. Присутствие спонсора проекта также указывает на важность проекта для высшего руководства, это полезный мотиватор!

3. Коммуникация

По мере продвижения проекта возвращайтесь к плану коммуникации, установленному на Шаге 1, чтобы поддерживать заинтересованность и информированность вашего спонсора.

Каналы связи включают собрания о статусе, автоматические отчеты и информационные панели с использованием инструмента для совместной работы, такого как BrightWork, и импровизированные беседы. В плане также должны быть описаны процессы реагирования на неотложные ситуации или решения.

У вашего спонсора мало времени, поэтому каждое сообщение должно иметь четкую цель и требуемые действия. Будьте ясны, кратки и прямолинейны.

Также важно изучить стиль общения и предпочтения вашего спонсора и при необходимости скорректировать его.Спонсор предпочитает встречи электронной почте? Насколько они аналитичны и любят много графиков? Может быть, спонсору просто нужно краткое изложение? Не забудьте включить язык и терминологию, используемую спонсором.

4. Поддерживайте их вовлеченность

В дополнение к обновлениям статуса и отчетам периодически спрашивайте своего спонсора о его советах и ​​рекомендациях.

Ищите их мнение, когда имеете дело с проблемами или трудным членом команды, или при мозговом штурме альтернативных подходов.Лучшие спонсоры проектов обучают и воспитывают менеджеров проектов, а также обладают обширными знаниями, которыми можно поделиться.

Обращение к вашему спонсору удерживает его в проекте и помогает выстроить взаимовыгодные отношения для всех участников.

Рекомендуемые действия

К настоящему времени мы установили, почему спонсор проекта имеет первостепенное значение для вашего проекта, общие проблемы, которых следует избегать, и как развивать взаимовыгодные отношения со спонсором.

Следующая задача — реализовать некоторые из этих предложений в вашей организации для улучшения взаимодействия со спонсорами и управления портфелем проектов.

Во-первых, просмотрите ваши отношения с предыдущими или нынешними спонсорами. Что сработало, а что не сработало? С какими проблемами вы столкнулись? Есть ли у вас какие-либо инструменты или процессы при работе со спонсорами?

Подведение итогов вашего опыта — ключ к выбору лучшего способа двигаться вперед. Помните — проявив немного планирования и решимости, вы сможете эффективно работать со спонсорами.

Далее , проверьте, предлагает ли ваша организация какое-либо обучение и поддержку для новых спонсоров.Если доступна поддержка, изучите информацию и внесите предложения по улучшению. Если поддержки нет, попросите вашего PMO разработать ресурсы и обучение.

Наконец, , станьте менеджером проекта, с которым хотят работать крупные спонсоры проекта. Добивайтесь результатов, которые говорят сами за себя, и налаживайте отношения с высшим руководством.

Заключение

При таком большом количестве элементов, которыми нужно управлять, легко упустить из виду ваши отношения со спонсором проекта, особенно если они отсутствуют или с ними сложно работать.Спонсоры проекта могут помешать или поднять ваш проект. Инвестируя в эти важные отношения, вы добьетесь большего успеха в своем проекте и предоставите более качественные решения для своей организации.