Как начисляются больничные листы в 2018 году: Расчет и оплата больничного листа в 2021 году

Содержание

База для начисления больничного \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу База для начисления больничного (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: База для начисления больничного

Нормативные акты: База для начисления больничного Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ
(ред. от 26.05.2021)
«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2021)1. Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
Средний заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) не учитывается в случаях, если в соответствии с частью 2 статьи 13 настоящего Федерального закона пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются застрахованному лицу по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособия. В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Расчет больничного листа после отпуска по уходу за ребенком

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Расчет больничного листа после отпуска по уходу за ребенком (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Расчет больничного листа после отпуска по уходу за ребенком

Нормативные акты: Расчет больничного листа после отпуска по уходу за ребенком Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ
(ред. от 26.05.2021)
«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2021)1. Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
Средний заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) не учитывается в случаях, если в соответствии с частью 2 статьи 13 настоящего Федерального закона пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются застрахованному лицу по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособия. В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Родственники умершего работника имеют право на получение пособия по его больничному листу

Фонд социального страхования Российской Федерации в письме от 08.07.2015 № 02-09-11/15-11127 дал разъяснение по вопросу выплаты пособия по временной нетрудоспособности, не полученного застрахованным лицом при жизни в связи с его смертью.
    Согласно разъяснениям оплату по больничному листу за умершего работника могут получить совместно проживавшие с ним члены его семьи, а также нетрудоспособные иждивенцы (дети, родители), независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали.     В письме отмечено, что компенсация утраченного застрахованным лицом заработка (выплат, вознаграждений в пользу застрахованного лица) или другого дохода при наступлении страхового случая является одной из целей обязательного социального страхования. Кроме того, государством гарантировано соблюдение прав застрахованных лиц на защиту от социальных страховых рисков.

    Так, в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» страховым случаем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в том числе признается временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы. В связи с утратой трудоспособности вследствие заболевания или травмы застрахованные лица обеспечиваются пособием по временной нетрудоспособности. При этом основанием для назначения и выплаты пособия является листок нетрудоспособности.
    Статьей 183 Трудового кодекса РФ гарантирована выплата работодателем работнику пособия по временной нетрудоспособности.     
    В статье 140 ТК РФ установлено, что при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.

    Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, предусматривает, что в случае смерти застрахованного лица в период временной нетрудоспособности листок нетрудоспособности закрывается датой смерти.
    Начисленные суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, не полученные в связи со смертью застрахованного лица, согласно части 5 статьи 15 Закона № 255-ФЗ, выплачиваются в установленном порядке.
    Кроме того, гражданским законодательством установлен порядок получения членами семьи умершего застрахованного лица, а также его нетрудоспособными иждивенцами невыплаченных сумм, в том числе пособия по временной нетрудоспособности, предоставленных застрахованному лицу в качестве средств к существованию.
    Таким образом, прекращение трудового договора по причине смерти работника обязывает работодателя произвести расчеты всех причитающихся выплат, в том числе произвести назначение и выплату пособия по временной нетрудоспособности. Соответственно, факт смерти работника не прекращает обязанность работодателя по выплате неполученных им при жизни доходов, в том числе пособия по временной нетрудоспособности.
    В силу положений Закона № 255-ФЗ право на получение пособия по временной нетрудоспособности возникает со дня наступления страхового случая и утраты по этой причине застрахованным лицом заработка, а не с момента начисления указанного пособия.
    В связи с этим действия застрахованного лица, его работодателя и (или) иных лиц, в том числе действия по оформлению листка нетрудоспособности, по обращению за страховым обеспечением, по исчислению, назначению и выплате пособия, являются реализацией уже возникшего права.
    Таким образом, в случае временной нетрудоспособности, закончившейся смертью застрахованного лица, медицинская организация, осуществляющая лечение, должна оформить и выдать листок нетрудоспособности. На основании такого больничного листа работодатель должен назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности предъявившим его членам семьи, совместно проживавшим с умершим застрахованным лицом, а также нетрудоспособным иждивенцам независимо от совместного проживания.

Калькулятор расчета больничного листа

Как работать с калькулятором:

  1. Для расчета берется заработок за 2 предыдущих года. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на 730. Подробности расчета можно найти в постановлении Правительства РФ № 375.
  2. В поле Районный коэффициент по умолчанию установлен коэффициент 1. Если работодатель находится в местности, в которой применяются районные коэффициенты, указывается применяемый коэффициент. Если коэффициенты не применяются, в формуле расчета используется коэффициент 1.
  3. В поле Стаж указывается количество полных лет трудового стажа (считается стаж у всех работодателей). Например, стаж работника 4 года 9 месяцев, для расчета указывается стаж 4 года. Зависимость размере пособия от стажа указана в статье 7 Федерального закона № 255-ФЗ от 29. 06.2006 г..
  4. Если стаж работника менее 6 месяцев, то стаж указывается 0 и расчет пособия производится исходя из размера МРОТ.
  5. При расчете пособия по производственной травме, размер заработка, принимаемого для расчета, не ограничен. Однако есть максимальный размер: пособие за полный календарный месяц не может превышать четырехкратный максимальный размер ежемесячной страховой выплаты, установленной на текущий год.
  6. При расчете пособия по уходу за больным ребенком, первые 10 дней больничного рассчитываются с учетом стажа работника, остальные дни оплачиваются в размере 50%, вне зависимости от стажа.
  7. Пособие уволенному работнику оплачивается, только если нетрудоспособность наступила в течение 30 дней со дня увольнения.
  8. Расчет пособия для лиц, проживающих в районах Крайнего Севера и заключивших трудовой договор до 1 января 2007 года, производится в размере 100%, независимо от стажа (ст.17 Федеральный закон от 29.12. 2006 № 255-ФЗ).

    Попробуйте новый инструмент «Калькулятор РКО». Сравним для вас тарифы рассчетно-касссвого обслуживания ведущих банков страны

Откройте доступ к закрытой части «Клерка» с подпиской «Премиум». Получите сотни вебинаров и онлайн-курсов, безлимитные консультации и другой закрытый контент для бухгалтеров.

Успейте подписаться со скидкой 20% до 15.10.2021. Подробнее про «Премиум» тут.

Как правильно оформить больничный лист в 2018 году

Содержание:

  1. При оформлении листка нетрудоспособности в больнице лучше не указывать название организации работодателя
  2. Листок нетрудоспособности оформляется вручную черной ручкой
  3. Не всегда техническая ошибка является нарушением
  4. Обязательно указывать по основному месту трудоустройства или по совместительству выдан листок нетрудоспособности
  5. При допущении ошибки данные в листке, вписываемые работодателем, можно исправить
  6. Как внести поправки в учет при подделельном больничном
  7. Ошибки, допущенные  медицинским персоналом, работодателю нельзя исправлять.
  8. Особенности возмещения пособий по нетрудоспособности ФСС

Выданные больничные листы требуют правильного оформления для возмещения части денежных средств из бюджета государства. Контроль порядка начисления пособий по больничным листам организовывает Фонд социального страхования, куда работодатель сдает больничный и отчет.

На что обратить особое внимание в больничном листе

Расчет выплаты по больничным листам работодатель производит на основании заработной платы и стажа работника.  Но пособие оплачивается за счет работодателя только за первые три дня, остальной период, указанный  в листке нетрудоспособности, перечисляет ФСС. В больничном, как и в документах, не допускаются неточности и исправления. Ниже рассмотрены часто встречающиеся ошибки  и способы их избегания. Ведь именно ошибки могут стать основанием невыплаты начисленного пособия по больничному.

  1. При оформлении листка нетрудоспособности в больнице лучше не указывать название организации работодателя

Заполняя место работы в больничном, мед персонал может ошибочно вписать наименование организации по словам работника. Например, правильно ООО «РусАгро», а по больничному – ООО «Русьагро». Поскольку в базе ФСС нет организации с таким названием, а исправления в документе не допускаются, то лучше оставить строку незаполненной.

После сдачи сотрудником бухгалтер впишет правильное название фирмы при оформлении больничного черной гелевой ручкой. Если в больничном листе неверно указано основное место работы, то работодатель не требует получения дубликата листка с верными данными. При неточности в фамилии, имени, отчестве работника, либо в коде заболевания, названии больницы, датах начала или окончания нахождения на больничном следует обязательно взять дубликат листка с исправленной информацией.

В выданном дубликате проверяется следующая информация:

  • бланк дубликата больничного должен соответствовать оригиналу;
  • в дубликате листка нетрудоспособности не ставится отметка в строке первичный, а отмечается «V» в строке «дубликат»;
  • вписывается дата выдачи первого больничного;
  • срок нахождения на больничном указывается в одной строке в графах «С какого числа» и «По какое число включительно»;
  • ставится подпись лечащего врача и подпись председателя врачебной комиссии в больничном листе.
  1. Листок нетрудоспособности оформляется вручную черной ручкой

Обязательным требованием ФСС считается заполнение документа только черной пастой гелевой ручки. Оформление синей или черной шариковой ручкой станет ошибкой, из-за которой придется оформлять дубликат.

  1. Не всегда техническая ошибка является нарушением

Какие ошибки не считаются причиной невыплаты пособия по больничному и требования дубликата:

  • слова написаны прописью;
  • буквы или цифры выходят за границы ячеек;
  • печать попала на заполненные поля;
  • имеются небольшие помарки, лишние пробелы в указании инициалов врача;
  • нет прочерков в незаполненных ячейках;
  • адрес поликлиники  указан непоследовательно.
  1. Обязательно указывать по основному месту трудоустройства или по совместительству выдан листок нетрудоспособности

При выдаче больничного по  совместительству в бланке ставится « V» в ячейке «По совместительству» и вписывается номер листка по основному месту. Когда номер по основному месту не указан, следовательно, работник оформлял один больничный по совместительству. Так как совместители получают пособие по каждому месту работы при предъявлении двух листков.

  1. При допущении ошибки данные в листке, вписываемые работодателем, можно исправить.  

Часть больничного заполняется работодателем, и некоторые ошибки могут возникнуть из-за невнимательности бухгалтера. Так, например, при расчете страхового стажа, указании сумм пособия с вычетом НДФЛ, неверная информация по исчислению расчетного периода.  Такие погрешности работодатель может исправить без требования заменить больничный дубликатом.

Для этого неверные сведения зачеркиваются чертой, а на обороте документа вписываются правильные. Справа от исправления прописывается «Исправленному верить», ставится подпись руководители и печать организации. А в случае, когда бухгалтер вписал информацию в поле, не требующее заполнения, то на обратной стороне листка прописывается «строку № _ считать незаполненной», заверяется подписью и печатью. Допускается корректировать не больше двух ошибок, иначе потребуется запросить дубликат больничного.

Больничные без подписи и печати работодателя принимаются к возмещению, только если в компании не предусмотрено наличие печати. Но подписью работодателя заверить обязательно. Также при участии организации в пилотном проекте в больничном не заполняется «выплачено за счет ФСС».

  1. Как внести поправки в учет при подделельном больничном

Обнаружить подделку сможет ФСС при проверке и не начислит пособие по нетрудоспособности. В таком случае, работодатель обязан исправить сведения в учете следующим образом:

  • произвести возврат сумм, оплаченного больничного листа,  предприятием по начисленным страховым взносам в ФСС. Также оплатить пени (1/300 ставки за день просрочки) или штраф по назначению фонда в размере 20% не перечисленных взносов. В таком же размере грозит штраф за незаполненный больничный лист ;
  • сдать уточненку в ФСС, указав недоимку в отчете за период, когда было  вынесено решение о невыплате за счет средств бюджета;
  • так как выявлено нарушение, то пособие нельзя считать социальным, а выплатой по трудовым отношениям. Следовательно, на сумму ошибочного пособия начисляются взносы по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию;
  • с начислений пособия по поддельному больничному удерживается НДФЛ, если ФСС вынес решение об отказе уплаты декретных и детских пособий.
  1. Ошибки, допущенные  медицинским персоналом, работодателю нельзя исправлять.

Иногда ошибки в листке нетрудоспособности допускает медицинское учреждение при заполнении. Поэтому работодателю лучше подстраховаться и попросить дубликат в случаях если:

  • в больничном листе отличается подпись врача или не проставлен штамп медицинского учреждения;
  • в листе нетрудоспособности отсутствует подпись председателя врачебной комиссии, если документ выдан на срок больше 15 дней;
  • при выдаче замены в графе дубликат стоит галочка, а в строке первичный в больничном вместо галочки прочерк.

По направлению лечащего врача работника могут отправить на долечивание. Как правильно должен быть заполнен больничный лист с кодом 31 в 2018 году:

  • в строке «приступить к работе» указывается дата, следующая за днем закрытия больничного, но с этой даты открывается новый листок;
  • в графе «Иное» ставится код 31;
  • в графе «Выдан листок (продолжение) №» вписывается номер нового больничного.

 

Особенности возмещения пособий по нетрудоспособности ФСС

В практике встречаются моменты по решению возмещения пособий только из средств бюджета организации или фонда социального страхования. Так, отвечая на вопрос, нужно ли возмещать пособие по больничному в ФСС при ДТП. Если ДТП совершено на работе, то подобная ситуация подтверждается документально актом о несчастном случае и заключением медицинской организации.

Также часто работодатели задают вопрос: возместит ли ФСС больничный не из государственной поликлиники?  Выдавать листки нетрудоспособности имеют право только лицензированные медицинские учреждения.  Поэтому ФСС начислит пособие независимо от формы собственности медицинской организации, имеющей соответствующую лицензию. Кроме того, в законодательстве прописаны сроки назначения больничного, например, максимальный срок нахождения на амбулаторном лечении равен 15 дней. Если срок больничного листа превышает допустимые нормы, возмещение из ФСС по больничному осуществляется только при медицинском заключении.

Несмотря на то, что управление по отчислениям страховых взносов передано с 2017 года налоговой службе, возмещение расходов работодателей по больничным остается за ФСС.  Для возмещения из ФСС затрат по больничным листам перечень документов по первичным больничным и дубликату больничного предоставляется:

  • заявление организации о возврате  расходов по больничным с указанием  начисленных сумм  и реквизитов;
  • справка-расчет;
  • копии подтверждающих документов о выплате работнику.

Возврат начисленных пособий осуществляется в течение 10 дней со дня сдачи всех документов.

Оплата больничного листа: куда звонить и когда ждать поступления средств

https://ria.ru/20210122/bolnichnyy-1594177485.html

Оплата больничного листа: куда звонить и когда ждать поступления средств

Оплата больничного листа: куда звонить и когда ждать поступления средств — РИА Новости, 22.01.2021

Оплата больничного листа: куда звонить и когда ждать поступления средств

В декабре 2020 года вступили в силу новые правила оформления больничного листа. О процедуре и порядке оплаты — в материале РИА Новости. РИА Новости, 22.01.2021

2021-01-22T16:02

2021-01-22T16:02

2021-01-22T16:02

общество

работа

фонд социального страхования рф

россия

больничный

/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content

/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content

https://cdnn21.img.ria.ru/images/97080/00/970800080_0:160:3072:1888_1920x0_80_0_0_0599d13ecc23724baf067515b034aacc.jpg

МОСКВА, 22 янв — РИА Новости. В декабре 2020 года вступили в силу новые правила оформления больничного листа. О процедуре и порядке оплаты — в материале РИА Новости.Впервые электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН) начали выдавать еще в 2017 году по желанию заболевшего, все эти данные хранятся в базе Фонда социального страхования (ФСС). По новым правилам с 14 декабря 2020 года оформить электронный больничный стало проще. Его выдает медицинская организация с лицензией, а также фельдшеры, если на них возложены функции лечащего доктора, и зубные врачи. Также в правилах обозначены особенности выдачи больничных при карантине, по беременности и родам и прочее. Для оформления электронного листа нетрудоспособности теперь потребуется СНИЛС гражданина.Кроме этого, с 1 января 2021 года вся страна перешла на проект “Прямые выплаты”, который предполагает начисление страховых пособий работникам напрямую ФСС, а не бухгалтерией предприятия. При этом сотрудник, как и прежде, должен предоставить компании документы, подтверждающие болезнь — больничный лист, справки и т.д. Как работает электронный больничный? “Электронный больничный оформляется так же, как и обычный, — рассказала РИА Новости заместитель управляющего Смоленского регионального отделения Фонда социального страхования Милена Филимонова. — Нужно просто сказать врачу, что вы хотите оформить ЭЛН. Он сформирует его в системе ФСС. Потом, когда человек выздоравливает, врач закрывает больничный и дает талончик, на котором указаны сведения об ЭЛН, включая его номер. Именно этот номер работник сообщает своему работодателю, причем любым удобным для него способом — смс-сообщением, по телефону или электронной почте. Работодатель, в свою очередь, заполняет сведения о заработке и стаже работника, которые необходимы для расчета, а также другие данные. Затем он направляет сведения в ФСС для оплаты больничного уже в рамках «Прямых выплат»”. В течение какого времени ФСС оплачивает больничный?Эксперт рассказала, через какое время после сдачи больничного выплачивают деньги. У работодателя есть 5 календарных дней, чтобы передать комплект документов в Фонд социального страхования. Зачастую даже предприятия малого бизнеса направляют сведения для назначения выплаты по временной нетрудоспособности в электронном виде («электронный реестр сведений»), так как это намного удобнее и быстрее. Обязательное предоставление электронного реестра сведений предусмотрено для страхователей с численностью более 25 человек. Если все верно, то выплаты по больничному листу осуществляются в течение 10 календарных дней с момента получения реестра либо комплекта документов на бумажном носителе. Куда перечислить пособие – выбирает гражданин самостоятельно, о чем предварительно сообщает своему работодателю. Это может быть номер банковского счета и дополнительные банковские реквизиты. Также есть возможность получить пособие почтовым переводом, для этого необходимо сообщить фактический адрес проживания. Где посмотреть электронный больничный лист?Ознакомиться с информацией об оформленном ЭЛН можно: — на сайте Фонда социального страхования в Личном кабинете. Вход в Личный кабинет осуществляется с использованием тех же логина и пароля, что и для портала Госуслуг; — на сайте Госуслуг; — в мобильном приложении “Социальный навигатор”.Также можно позвонить по поводу больничного листа можно по номеру Фонда социального страхования. Телефоны горячих линии ФСС во всех регионах есть на их сайте. Так, телефон горячей линии в Москве — (495) 650-19-17, в Санкт-Петербурге — (812) 677-87-17. Дополнительная информацияПо новым правилам больничный по уходу за больным ребенком возрасте от 7 до 15 лет не будет ограничен по срокам, но оплату можно будет получить только за 15 дней. Если один родитель находится в отпуске по уходу за ребенком, другой родитель может взять больничный по уходу за вторым. Кроме этого, если женщине по каким-то причинам еще не оформили больничный для предоставления отпуска по беременности и родам, он будет выдан в родильном доме. Также введена новая норма — если ребенок родился на малом сроке беременности (до 22 недель) и пережил 6 суток, то больничный по беременности и родам больничный будет выдан на полный срок, как при осложненных преждевременных родах. В условиях угрозы распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих, оформлять листки нетрудоспособности можно будет дистанционно, по видеосвязи с врачом. При возникновении любых проблем, связанных с больничным листом, следует обратиться в ФСС. Специалисты Фонда всегда ответят на вопросы, разъяснят порядок действий в определенных ситуациях и подскажут, когда ожидать выплаты пособий.

https://ria.ru/20201006/gosuslugi-1578467859.html

https://ria.ru/20201110/bolnichnye-1583939906.html

https://ria.ru/20210101/yanvar-1588748415.html

https://ria.ru/20210102/mrot-1591822318.html

россия

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

2021

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

Новости

ru-RU

https://ria.ru/docs/about/copyright.html

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

https://cdnn21.img.ria.ru/images/97080/00/970800080_171:0:2902:2048_1920x0_80_0_0_e3334f6426842dc0ba0b03b505165257.jpg

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

общество, работа, фонд социального страхования рф, россия, больничный

МОСКВА, 22 янв — РИА Новости. В декабре 2020 года вступили в силу новые правила оформления больничного листа. О процедуре и порядке оплаты — в материале РИА Новости.Впервые электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН) начали выдавать еще в 2017 году по желанию заболевшего, все эти данные хранятся в базе Фонда социального страхования (ФСС). По новым правилам с 14 декабря 2020 года оформить электронный больничный стало проще. Его выдает медицинская организация с лицензией, а также фельдшеры, если на них возложены функции лечащего доктора, и зубные врачи. Также в правилах обозначены особенности выдачи больничных при карантине, по беременности и родам и прочее. Для оформления электронного листа нетрудоспособности теперь потребуется СНИЛС гражданина.

6 октября 2020, 16:43

Госуслуги запустили сервис электронных больничных

Кроме этого, с 1 января 2021 года вся страна перешла на проект “Прямые выплаты”, который предполагает начисление страховых пособий работникам напрямую ФСС, а не бухгалтерией предприятия. При этом сотрудник, как и прежде, должен предоставить компании документы, подтверждающие болезнь — больничный лист, справки и т.д.

Как работает электронный больничный?

“Электронный больничный оформляется так же, как и обычный, — рассказала РИА Новости заместитель управляющего Смоленского регионального отделения Фонда социального страхования Милена Филимонова. — Нужно просто сказать врачу, что вы хотите оформить ЭЛН. Он сформирует его в системе ФСС. Потом, когда человек выздоравливает, врач закрывает больничный и дает талончик, на котором указаны сведения об ЭЛН, включая его номер. Именно этот номер работник сообщает своему работодателю, причем любым удобным для него способом — смс-сообщением, по телефону или электронной почте. Работодатель, в свою очередь, заполняет сведения о заработке и стаже работника, которые необходимы для расчета, а также другие данные. Затем он направляет сведения в ФСС для оплаты больничного уже в рамках «Прямых выплат»”.

10 ноября 2020, 15:04

Разработан порядок оформления больничных сотрудниками на удаленке

В течение какого времени ФСС оплачивает больничный?

Эксперт рассказала, через какое время после сдачи больничного выплачивают деньги. У работодателя есть 5 календарных дней, чтобы передать комплект документов в Фонд социального страхования.

Зачастую даже предприятия малого бизнеса направляют сведения для назначения выплаты по временной нетрудоспособности в электронном виде («электронный реестр сведений»), так как это намного удобнее и быстрее. Обязательное предоставление электронного реестра сведений предусмотрено для страхователей с численностью более 25 человек.

“Далее ФСС проверяет реестр, — сообщила Милена Филимонова. — Если в нем есть ошибки, мы возвращаем его обратно для исправления”.

Если все верно, то выплаты по больничному листу осуществляются в течение 10 календарных дней с момента получения реестра либо комплекта документов на бумажном носителе.

Куда перечислить пособие – выбирает гражданин самостоятельно, о чем предварительно сообщает своему работодателю. Это может быть номер банковского счета и дополнительные банковские реквизиты. Также есть возможность получить пособие почтовым переводом, для этого необходимо сообщить фактический адрес проживания.

Где посмотреть электронный больничный лист?

Ознакомиться с информацией об оформленном ЭЛН можно:

— на сайте Фонда социального страхования в Личном кабинете. Вход в Личный кабинет осуществляется с использованием тех же логина и пароля, что и для портала Госуслуг;
— на сайте Госуслуг;
— в мобильном приложении “Социальный навигатор”.

Также можно позвонить по поводу больничного листа можно по номеру Фонда социального страхования. Телефоны горячих линии ФСС во всех регионах есть на их сайте. Так, телефон горячей линии в Москве — (495) 650-19-17, в Санкт-Петербурге — (812) 677-87-17.

1 января, 08:00

Пенсии, маткапитал, пособия, ЖКХ: что изменится с 1 января

Дополнительная информация

По новым правилам больничный по уходу за больным ребенком возрасте от 7 до 15 лет не будет ограничен по срокам, но оплату можно будет получить только за 15 дней. Если один родитель находится в отпуске по уходу за ребенком, другой родитель может взять больничный по уходу за вторым. Кроме этого, если женщине по каким-то причинам еще не оформили больничный для предоставления отпуска по беременности и родам, он будет выдан в родильном доме. Также введена новая норма — если ребенок родился на малом сроке беременности (до 22 недель) и пережил 6 суток, то больничный по беременности и родам больничный будет выдан на полный срок, как при осложненных преждевременных родах. В условиях угрозы распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих, оформлять листки нетрудоспособности можно будет дистанционно, по видеосвязи с врачом.

При возникновении любых проблем, связанных с больничным листом, следует обратиться в ФСС. Специалисты Фонда всегда ответят на вопросы, разъяснят порядок действий в определенных ситуациях и подскажут, когда ожидать выплаты пособий.

2 января, 14:08

В Совфеде оценили эффективность оплаты больничных не ниже МРОТ

Закон штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Preguntas Frecuentes de la Ley de Familias Saludables Trabajadoras de Maryland en español

  1. Применимость и соответствие критериям
  2. Расчет порога для 15 сотрудников
  3. Требования к начислению и отслеживанию отпусков по болезни
    Схема начисления гипотетических сотрудников
  4. Допустимые виды использования заработанных больничных и безопасных отпусков
  5. Подтверждение работодателем наличия больничного и безопасного отпуска Использование
  6. Требования к повторному найму
  7. Особые категории сотрудников

Эти часто задаваемые вопросы являются предварительными ответами на вопросы о Законе штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях и могут быть изменены.Обратите внимание, что департамент не может предоставлять юридические консультации относительно определенных правил отпусков работодателя или освобождения сотрудников в соответствии с законом. Эти часто задаваемые вопросы носят информационный характер и предназначены для предоставления работодателям и работникам общих рекомендаций относительно требований закона. Если у вас есть вопросы или комментарии по поводу этих часто задаваемых вопросов обращайтесь по электронной почте: [email protected]

I. Применимость и соответствие критериям

1. Когда работодатель должен начать соблюдать Закон штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях?
Работодатели должны приступить к соблюдению Закона Мэриленда о здоровых рабочих семьях 11 февраля 2018 года.

2. Почему в законе сказано, что он вступил в силу 1 января 2018 г., а в вашем руководстве сказано, что он вступил в силу 11 февраля 2018 г.?
* НОВИНКА * Законопроект № 1 штата Мэриленд о здоровых работающих семьях был внесен на рассмотрение Генеральной ассамблеи штата Мэриленд в 2017 году. В тексте законопроекта предусматривалось, что закон вступит в силу 1 января 2018 года. Генеральная ассамблея проголосовала за принятие законопроекта, но губернатор наложил на него вето. Когда Генеральная Ассамблея вернулась к сессии в январе 2018 года, она проголосовала за отмену вето губернатора.Закон вступил в силу через 30 дней после того, как Генеральная Ассамблея проголосовала за отмену вето.

3. Какие работодатели обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск?
Все работодатели, наемные работники которых находятся в штате Мэриленд, обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск, независимо от того, где находится работодатель. Работодатели, у которых работает 15 или более сотрудников, обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни и отпуск по болезни. Работодатели с 14 или менее сотрудниками обязаны предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск.

4. Кто имеет право на заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск?
Все сотрудники, чье основное место работы находится в Мэриленде, имеют право на получение отпуска по болезни и безопасного отпуска, если они не освобождены от страхового покрытия в соответствии с законом.

5. Как начисляется отпуск?
Отпуск начисляется из расчета один час за каждые тридцать часов работы сотрудника. Работник не имеет права на получение отпуска по болезни и безопасного отпуска в течение (1) двухнедельного периода оплаты труда, в течение которого работник проработал менее 24 часов; (2) период оплаты за 1 неделю, если работник проработал менее 24 часов в совокупности в текущем и непосредственно предшествующем периоде оплаты; или (3) период оплаты, в течение которого работник получает зарплату дважды в месяц и проработал менее 26 часов в течение периода оплаты.Отпускные часы, предусмотренные законом, представляют собой минимальное количество часов, которое сотрудник имеет право зарабатывать и накапливать. Работодатель может предоставить своим работникам больше отпуска.

6. Каков максимальный отпуск, который сотрудник может накопить и перенести?
Работник имеет право на получение 40 часов отпуска по болезни и безопасного отпуска в год независимо от количества отработанных часов. Сотрудник имеет право перенести до 40 часов заработанного, но неиспользованного отпуска по болезни и безопасности с одного года на следующий, если только он не предоставит сотруднику более 64 часов из общего накопленного отпуска.Кроме того, если работодатель предоставляет работникам полный отпуск по болезни и безопасный отпуск в начале года, он может принять решение не разрешать перенос неиспользованного отпуска.

7. Освобождаются ли сотрудники от начисляемых отпусков по болезни и безопасного отпуска?
Следующие категории сотрудников освобождены от требований закона:

  1. Сотрудники, которые регулярно работают менее 12 часов в неделю;
  2. Некоторые независимые подрядчики;
  3. Некоторые ассоциированные брокеры по недвижимости и продавцы недвижимости;
  4. Физические лица моложе 18 лет до начала года;
  5. Физические лица, занятые в сельскохозяйственном секторе на определенных сельскохозяйственных предприятиях, как это определено в §5-403 статьи «Суды и судебное разбирательство» Аннотированного кодекса Мэриленда;
  6. На некоторых строителей распространяется действие коллективного договора;
  7. Определенные сотрудники, работающие по мере необходимости в сфере здравоохранения или социальных услуг; и,
  8. Некоторые сотрудники агентства временных услуг.

8. Отменяет ли Закон штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях законы местного округа об оплачиваемых отпусках по болезни?
Закон отменяет местные законы об оплачиваемых отпусках по болезни и безопасных отпусках, принятые 1 января 2017 года или после этой даты. Только округ Монтгомери принял закон о отпусках по болезни и безопасных отпусках до 1 января 2017 года.

9. Что такое освобождение от строительных работ и на кого оно распространяется?
* ПЕРЕСМОТРЕНО *
Если работник работает в строительной отрасли и охвачен добросовестным коллективным договором, заключенным 1 июня 2017 г. или позднее, на него распространяется действие закона о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске, за исключением случаев, когда коллектив договор содержит условия, которые ясно и недвусмысленно отменяют требования закона штата Мэриленд о заработанных отпусках по болезни и безопасных отпусках.Стороны коллективного договора должны будут определить соответствующий процесс включения требуемой формулировки отказа в соглашение. С точки зрения того, что означает «строительство», закон не определяет «строительство», поэтому Департамент будет рассматривать стороны коллективного договора, а также повседневное значение термина «строительство». Закон не предусматривает, что следующие категории работников не считаются работниками строительной отрасли: (1) дворники; (2) уборщики зданий; (3) сотрудники службы безопасности здания; (4) консьержи; (5) строительство швейцаров; (6) разнорабочие; и (7) управляющие зданиями.

10. Если коллективный договор был заключен до 1 июня 2017 г., применяется ли закон к сотрудникам, на которых распространяется это соглашение?
* НОВИНКА * Нет. Закон предусматривает, что закон о трудовом отпуске по болезни и безопасном отпуске не будет применяться к любым добросовестным коллективным договорам, заключенным до 1 июня 2017 года на срок действия контракта, за исключением любых продлений, вариантов продления или продление срока первоначального соглашения.

II.Расчет порога 15 сотрудников

1. Включает ли работодатель сотрудников, работающих полный, неполный рабочий день, временных и сезонных сотрудников, при расчете порога в 15 сотрудников?
да. Работодатель должен включать всех сотрудников при определении того, выполнил ли работодатель порог в 15 сотрудников, включая сотрудников, работающих полный, неполный рабочий день, временных и сезонных сотрудников. Все сотрудники, работающие в Мэриленде, включаются в определение порогового значения независимо от того, имеют ли они право на пособие по болезни и безопасный отпуск в соответствии с законом.

2. Если служащий моложе 18 лет и по закону не должен получать оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск, засчитываются ли они по-прежнему в пороговое значение для служащего?
да. Хотя работодатель не обязан предоставлять работникам в возрасте до 18 лет отпуск по болезни и безопасный отпуск, работодатель должен включать их в определение порогового значения.

3. При расчете порогового значения в 15 человек учитывает ли работодатель сотрудников, которые работают в Мэриленде, а также сотрудников, нанятых работодателем в других штатах?
Комиссар будет рассматривать только тех сотрудников, которые работают в Мэриленде.Все сотрудники работодателя, работающие в Мэриленде, будут учитываться при определении порогового значения в 15 сотрудников, включая неполный рабочий день, сезонных и временных сотрудников.

4. Применяется ли этот закон к работодателю, который находится за пределами штата и имеет сотрудников, работающих в Мэриленде? А как насчет работодателя в Мэриленде, у которого есть сотрудники, которые живут и работают в другом штате?
Закон применяется к работодателям, наемным работником которых является штат Мэриленд, даже если работодатель находится за пределами штата.Сотрудники, чье основное место работы находится в Мэриленде, имеют право на накопление отпуска в соответствии с Законом. Если в компании Мэриленда есть сотрудник, который живет и работает исключительно в другом штате, работодатель может, но не обязан, предоставлять этому сотруднику отпуск по болезни и безопасный отпуск.

5. Если работодатель имеет несколько предприятий в штате, рассматривается ли каждая компания отдельно при расчете порога в 15 сотрудников?
Комиссар предлагает работодателю проконсультироваться с финансовым или юридическим консультантом относительно того, будет ли каждое предприятие считаться отдельным работодателем.Если Комиссар получал жалобу, требующую рассмотрения этого вопроса, Комиссар принимал во внимание, считается ли каждое юридическое лицо отдельным работодателем для других юридических целей, включая налоги, страхование от безработицы и компенсацию работникам, а также отношения между организациями.

6. Как работодатель рассчитывает среднюю численность сотрудников?
При определении того, должен ли работодатель предоставлять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск, работодатель должен рассчитать среднемесячное количество сотрудников, нанятых работодателем в течение непосредственно предшествующего года.Работодатель берет общее количество сотрудников, работающих в каждом месяце предыдущего года, складывает числа и делит на 12.

7. Что делать, если количество сотрудников у работодателя колеблется в районе 15 человек? Как работодатель принимает решение? Например, что, если количество сотрудников в непосредственно предшествующем году было 13, а в следующем году количество сотрудников увеличилось до 16?
Закон предусматривает, что количество сотрудников определяется путем «расчета среднемесячного количества сотрудников, нанятых работодателем в непосредственно предшествующий год.«Временные, неполный рабочий день и сезонные сотрудники также включаются в этот расчет, даже если в противном случае они не имели бы права на получение пособий по закону. Как только работодатель устанавливает свой непосредственно предшествующий год и вычисляет среднее количество сотрудников, если в этом году работает менее 15 сотрудников, сотрудникам будет начисляться неоплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск за этот год, даже если количество сотрудников впоследствии превысит 15. порог сотрудника в этом году.

8.Считаются ли должностные лица закрытого акционерного общества сотрудниками для определения порогового количества сотрудников?
Комиссар предлагает работодателю проконсультироваться по этому вопросу с финансовым или юридическим консультантом. Считаются ли должностные лица закрытого акционерного общества наемными работниками, вероятно, будет зависеть от того, рассматриваются ли они как наемные работники для других юридических целей. Например, если с ними обращаются как с наемными работниками для целей налогообложения, страхования от безработицы и компенсации работникам, то вполне вероятно, что они будут считаться наемными работниками для целей этого закона.

9. Если работодатель нанимает менее 15 сотрудников, освобождаются ли они от требований этого закона?
Если среднемесячная численность работников работодателя за предыдущий год составляет менее 15 человек, работодатель может, но не обязан, предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск. Тем не менее, работодатель должен будет предоставить неоплачиваемых отпусков по болезни и безопасный отпуск и следовать тем же требованиям отслеживания и уведомления сотрудников, которым должны следовать работодатели с 15 или более.

III. Требования к начислению и отслеживанию отпусков по болезни

1. Может ли работодатель получить отпуск по болезни и безопасный отпуск в начале года, и если да, то каковы последствия переноса отпуска? Что произойдет, если работодатель не предоставит заранее оплаченный отпуск по болезни и безопасный отпуск?
Работодатель может назначить сорок (40) часов оплачиваемого / неоплачиваемого отпуска по болезни и безопасного отпуска в начале года. Работодатель назначает дату начала и окончания года.Если работодатель заранее загружает отпуск, он может установить политику, согласно которой работнику не разрешается переносить неиспользованный отпуск в конце года. В качестве альтернативы, сотрудник может накапливать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета не менее одного часа на каждые 30 часов работы сотрудника. В соответствии с последним подходом сотрудникам разрешается переносить заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск на срок до 40 часов и до максимальной общей суммы начисления в 64 часа.

2.Может ли работодатель предусмотреть разные методы начисления для разных категорий сотрудников?
* ПЕРЕСМОТРЕНО *
Да. Работодатель может заблаговременно получить отпуск для сотрудников, занятых полный рабочий день, но предусмотреть, чтобы сотрудники, работающие неполный рабочий день, получали отпуск по методу начисления. Департамент рекомендует, чтобы такая политика была изложена в письменной форме, четко доведена до сведения сотрудников и последовательно применялась в отношении каждого типа сотрудников.

3. Если у работодателя уже есть политика оплачиваемых отпусков, например, может ли этот отпуск засчитываться в заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск?
Если у работодателя есть действующая политика отпусков, которая предусматривает отпускные пособия, эквивалентные или превышающие те, которые предоставляются в соответствии с законом о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске, работодатель не должен предоставлять дополнительный отпуск.Комиссар рекомендует проконсультироваться с юридическим или финансовым консультантом, чтобы убедиться, что политика работодателя обеспечивает льготы, равные или превышающие те, которые предусмотрены законом. Если у работодателя есть действующая политика, предусматривающая оплачиваемый отпуск, равный или больший, чем предусмотренный законом, комиссар предлагает, чтобы работодатель называл отпуск «оплачиваемым выходным днем» («оплачиваемый отпуск») и имел письменную политику. который четко сообщает сотрудникам, что им разрешено использовать отпуск по болезни по любой из причин и на тех же условиях, которые изложены в законе о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске.Также рекомендуется, чтобы работодатель сообщил сотрудникам, что он не будет предоставлять никаких дополнительных отпусков сверх того, что предусмотрено, при условии, что он равен или превышает любой отпуск, на который в противном случае сотрудники имели бы право в соответствии с законом о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске.

4. Согласно закону о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске, работодатель не может быть обязан разрешать работнику использовать более 64 часов заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска в год. Если работодатель в настоящее время предоставляет сотрудникам 10 дней оплачиваемого отпуска, может ли работодатель ограничить использование выходного дня сотрудником в соответствии с законом о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске до 40 часов, или работодатель должен увеличить это время до 64 часов?
Если у работодателя есть политика оплачиваемого отпуска, которая предусматривает оплачиваемый отпуск в размере, равном или превышающему отпуск, на который в противном случае работник имел бы право по закону, работодатель не должен предоставлять дополнительный отпуск.По закону, если работодатель «заранее загружает» заработанный отпуск по болезни и безопасности, работодатель не обязан разрешать работнику переносить отпуск. Если работодатель предоставляет больше отпуска, чем требуется по закону (10 дней в этом примере), при условии, что у сотрудников есть не менее 40 часов этого отпуска, доступных для немедленного использования в начале года на тех же условиях, что и те, которые изложены в По закону, работодатель может ограничить использование любого оставшегося оплачиваемого отпуска продолжительностью более 40 часов в соответствии с политикой работодателя в отношении использования отпусков.

5. Если сотрудники работают в среднем 9 часов в день, должен ли работодатель компенсировать работнику количество часов, которое они проработали бы в день?
Согласно закону, сотруднику начисляется один час отпуска по болезни и безопасного отпуска за каждые 30 часов работы. Если работодатель не загружает отпуск заранее в начале года, работник может использовать только то количество оплачиваемых часов отпуска по болезни и безопасного отпуска, которое он накопил. Таким образом, если у сотрудника накопилось всего 4 часа отпуска по болезни и по безопасному тарифу, работник имеет право использовать отпуск только 4 часа независимо от количества установленных часов в рабочем дне.Если у работодателя 9-часовой рабочий день, а у работника накопилось 9 или более часов отпуска по болезни и безопасного отпуска, работнику будет разрешено использовать отпуск на время смены.

6. Если у работодателя есть только сотрудники, занятые неполный рабочий день, которые работают ограниченное количество часов, имеют ли они право на начисление трудового отпуска по болезни и безопасного отпуска?
Сотрудники, занятые неполный рабочий день, учитываются в пороговом значении 15 сотрудников для определения того, имеют ли сотрудники право на оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск.Что касается начисления, работодатель не обязан предоставлять отпуск по болезни и безопасный отпуск для сотрудников, которые регулярно работают менее 12 часов в неделю. Кроме того, работодатель не обязан предоставлять отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение (1) двухнедельного периода оплаты труда, в течение которого работник проработал менее 24 часов; (2) период оплаты за 1 неделю, если работник проработал менее 24 часов в совокупности в текущем и непосредственно предшествующем периоде оплаты; или (3) период оплаты, в течение которого работник получает зарплату дважды в месяц и проработал менее 26 часов в течение периода оплаты.

7. Может ли работодатель засчитывать оплачиваемые отпуска в счет заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска? Накапливается ли у сотрудника заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск при использовании PTO?
* НОВИНКА * В целом, если бизнес работодателя не работает в определенные праздничные дни и работодатель предоставляет оплачиваемый выходной для этих праздников, работодатель не может вычесть эти выходные часы из заработанного работником отпуска по болезни и безопасного отпуска. Если предприятие работодателя работает в праздничные дни и сотрудники могут работать или, как ожидается, будут работать в праздничные дни, работодатель может вычесть из суммы начисленного отпуска работника, если работник использует заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск вместо работы в праздничные дни.Накапливается ли у сотрудника отпуск по болезни и безопасный отпуск во время оплачиваемого отпуска, зависит от политики работодателя. Закон не требует, чтобы работник накапливал отпуск по болезни и безопасный отпуск при использовании оплачиваемого свободного времени.

8. Что означает «регулярно» работает менее 12 часов в неделю и что происходит в недели, когда сотрудник работает менее 12 часов?
* ПЕРЕСМОТРЕНО *
Закон не дает определения «регулярно». Хотя это слово не определено в законе, Комиссар предлагает использовать повседневное значение слова, которое является «нормальным или обычным».«Таким образом, работник, который обычно или обычно работает менее 12 часов в неделю, не попадает под действие закона. Если сотрудник обычно или обычно работает 12 или более часов в неделю, но сотрудник работает менее 12 часов в изолированную неделю, эти часы в изолированную неделю все равно будут учитываться при начислении отпуска по болезни и безопасного отпуска для сотрудника.

9. Сотруднику, имеющему право на отпуск по болезни и безопасный отпуск, начисляется отпуск из расчета один час на каждые 30 отработанных часов. Все ли часы нужно работать в Мэриленде?
Необязательно, чтобы часы работали в определенном месте, чтобы работник имел право на накопление отпуска.Если у работодателя есть сотрудники в нескольких штатах, закон будет применяться только к сотрудникам, основным местом работы которых является Мэриленд. Сотрудник, основное место работы которого находится в Мэриленде, но выполняет некоторую работу за пределами штата, будет иметь право на накопление отпуска за время, проведенное за работой в других штатах.

10. Что насчет сезонных сотрудников? Охватываются ли они законом?
Сезонные сотрудники учитываются при определении того, выполнил ли работодатель пороговое значение в 15 человек.Предполагая, что они соответствуют всем остальным требованиям закона, сезонные сотрудники будут иметь право на начисление отпуска из расчета один час за каждые тридцать отработанных часов. Однако по закону работодатель не обязан разрешать работнику использовать любой накопленный отпуск в течение первых 106 дней (15 недель) работы. Если работник восстанавливается работодателем в течение 37 недель после увольнения, он имеет право на восстановление любого заработанного или неиспользованного отпуска по болезни.

11. Есть ли предложенный метод определения количества часов, заработанных на одного сотрудника?
Работодатель может использовать любой метод при соблюдении закона.Ниже приведена диаграмма гипотетического количества отработанных часов сотрудников и количества оплачиваемых часов отпуска по болезни, которые могут быть начислены за тот же период времени.

Диаграмма гипотетического начисления сотрудников

День

неделя

12 часов

15 часов

20 часов

30 часов

40 часов

7

1

0.4

0,5

0,7

1,0

1,3

35

5

2,0

2,5

3,3

5,0

6,7

70

10

4.0

5,0

6,7

10,0

13,3

105

15

6,0

7,5

10,0

15,0

20,0

140

20

8.0

10,0

13,3

20,0

26,7

175

25

10,0

12,5

16,7

25,0

33,3

210

30

12.0

15,0

20,0

30,0

40,0

245

35

14,0

17,5

23,3

35,0

40,0

280

40

16.0

20,0

26,7

40,0

40,0

315

45

18,0

22,5

30,0

40,0

40,0

365

52

20.8

26,0

34,7

40,0

40,0

12. Каковы требования для отслеживания заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска?
Закон не требует, чтобы работодатель определенным образом отслеживал отпуск работника. Работодатель обязан предоставлять каждому сотруднику ведомость использованного и доступного оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска с каждым периодом оплаты.Это требование может быть выполнено с помощью онлайн-системы, к которой сотрудники имеют доступ. Кроме того, если работник подает жалобу, работодатель должен иметь возможность продемонстрировать Уполномоченному, сколько часов проработал работник, сколько больничных и безопасных отпусков накопил работник и сколько отпусков по болезни и безопасных отпусков было разрешено использовать.

13. Как работодатель обрабатывает начисление заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска, если работодатель заранее загружает отпуск, а работник не принят на работу в начале назначенного года выплаты пособия?
* НОВИНКА * Если год выплаты пособий работодателя начинается 1 января и работодатель заранее загружает заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск в этот день, для сотрудника, которого нанимают в любой другой день в течение года, работодатель должен будет гарантировать, что работник зарабатывает отпуск по болезни и безопасный отпуск в размере, равном или превышающему отпуск, предусмотренный законом о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске, до начала следующего года получения пособия.

14. Засчитывается ли заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск в сумме дополнительного пособия по проекту с преобладающей заработной платой в Мэриленде? А как насчет проекта Дэвиса Бэкона?
* НОВИНКА * Оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск, как и другие оплачиваемые отпуска, такие как отпуск, может быть засчитан в счет требования дополнительного пособия по проекту с преобладающей заработной платой в Мэриленде. Неоплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск не засчитываются в счет требований к дополнительным пособиям. Что касается Закона Дэвиса-Бэкона, комиссар предлагает работодателю связаться с U.S. Департамент труда за руководство, поскольку это агентство, которое применяет закон Дэвиса Бэкона.

15. Если сотрудник выполняет работу по проекту с преобладающей заработной платой штата Мэриленд, по какой ставке он должен получать компенсацию при использовании заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска?
* НОВИНКА * Заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск, как и другие дополнительные выплаты, должен компенсироваться по стандартной ставке оплаты труда сотрудника. Работодатель должен компенсировать работнику заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск по той же ставке, по которой работодатель компенсирует работникам другие выплачиваемые дополнительные пособия.

16. Может ли работодатель иметь политику, которая предусматривает, что работнику будет выплачиваться компенсация за любой неиспользованный заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск в конце года, вместо того, чтобы позволить работнику переносить его на следующий год?
Закон предусматривает, что работник может перенести оставшуюся часть заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска на следующий год (с ограничением, согласно которому работник не может набрать в общей сложности более 64 часов в любое время). Исходя из этого, работодатель должен будет предоставить работнику возможность перенести остаток заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска или выплатить остаток неиспользованного заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска в конце года.

17. Какая связь существует между Законом Мэриленда о здоровых рабочих семьях и Законом о семейном отпуске по болезни?
Закон Мэриленда о здоровых рабочих семьях не влияет на права работника в соответствии с Законом о семейном отпуске по медицинским причинам (FMLA). FMLA — это федеральный закон, которым Департамент не осуществляет. По вопросам, связанным с FMLA, сотрудник или работодатель может пожелать связаться с Министерством труда США или юрисконсультом.

IV.Допустимые виды использования заработанных больничных и безопасных отпусков

1. Когда сотрудники могут начать использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск?
Сотрудники, проработавшие не менее 106 дней до 11 февраля 2018 года, могут использовать отпуск по мере его начисления. Сотрудники, нанятые менее чем за 106 дней до 11 февраля 2018 г., а также новые сотрудники, нанятые 11 февраля 2018 г. или позднее, должны подождать 106 дней с даты приема на работу, чтобы начать использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск.

2. С какой ступенью работник может использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск?
Закон предусматривает, что работодатель может установить минимальную надбавку за использование отпуска, но эта надбавка не может превышать 4 часов. Таким образом, работодатель может разрешить сотруднику использовать отпуск с любым шагом при условии, что у работодателя нет политики, требующей от сотрудников использовать отпуск с шагом более четырех часов.

3. Для чего служащий может использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск?
Заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск можно использовать для следующих целей:

  1. Для ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния работника;
  2. Для получения профилактической медицинской помощи работнику или члену семьи работника;
  3. Для ухода за членом семьи, страдающим психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием;
  4. в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком; или
  5. За отсутствие на работе из-за домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, совершенных в отношении сотрудника или члена его семьи при определенных обстоятельствах.

V. Подтверждение работодателем наличия отпуска по болезни и безопасного отпуска Использование

1. Когда работодатель может потребовать проверки использования работником заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска?
Работодатель может потребовать проверки использования заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска, если работник (1) использовал отпуск по болезни и безопасный отпуск более двух последовательных смен по расписанию или (2) работник использовал отпуск в период между первыми 107 и 120 календарными днями. рабочих дней, и работник и работодатель договорились о проверке во время найма.Сотрудник должен предоставить разумное заблаговременное уведомление об использовании отпуска, если это возможно. Если необходимость в использовании отпуска не предвидится, сотрудник должен уведомить об этом как можно скорее. Работодателю разрешается отказать в просьбе взять оплаченный отпуск по болезни и безопасный отпуск, если работник не предоставит уведомление, а его отсутствие вызовет неудобства для работодателя.

2. Требуется ли уведомление от сотрудника перед использованием заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска? Может ли работодатель отказать в использовании оплаченного отпуска по болезни и безопасного отпуска?
* НОВИНКА * Если у сотрудника есть возможность использовать отпуск по болезни и безопасный отпуск, работодатель может потребовать, чтобы сотрудник предоставил разумное заблаговременное уведомление не более чем за 7 дней до даты, когда сотрудник намеревается использовать отпуск.Если необходимость в использовании отпуска не предвидится, сотрудник должен уведомить об этом как можно скорее. Работодатель может отклонить запрос на использование заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска, если работник не предоставил уведомление и его отсутствие вызовет неудобства для работодателя.

3. Что произойдет, если работник использует заработанный отпуск между первыми 107 и 120 календарными днями работы, работодатель запрашивает подтверждение, а работник не предоставляет запрошенную документацию?
Закон предусматривает, что работодатель может потребовать от работника предоставить подтверждение, если работник хочет использовать отпуск между первыми 107 и 120 днями, когда работник был нанят работодателем, если работник согласился во время приема на работу предоставить подтверждение в соответствии с взаимным соглашением. приемлемые условия.Закон также предусматривает, что если эти требования соблюдены и работник отказывается предоставить подтверждение, работодатель может отказать в последующем запросе на использование отпуска «по той же причине». Если Комиссар получит жалобу, Комиссар должен будет рассмотреть факты конкретного дела, чтобы определить, было ли просьба об использовании отпуска «по той же причине».

4. Если у работодателя есть система начисления баллов для ситуаций, связанных с увольнениями и опозданиями, какое влияние на такую ​​политику оказывает закон о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске?
Закон о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске предусматривает, что работодатель не может применять политику контроля отсутствия в отношении использования заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска, если это может привести или привести к принятию неблагоприятных мер в отношении работника.После того, как сотрудник исчерпал весь отпуск, который он имеет право использовать в соответствии с законом о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске, работодатель может применить свою обычную политику посещаемости к любым пропускам, взятым после того, как отпуск был исчерпан.

VI. Требования к повторному найму

1. Что происходит с заработанным отпуском по болезни и безопасным отпуском сотрудника, который увольняется с работы, но позже снова нанимается?
Закон требует, чтобы, если сотрудник был уволен менее чем на 37 недель и вернулся к работе на работодателя, работодатель должен восстановить любой заработанный, но неиспользованный отпуск по болезни и безопасный отпуск (оплачиваемый или неоплачиваемый).

2. Как работодатель, который предлагает оплачиваемый отпуск, определяет, какая часть оплачиваемого рабочего дня считается отпуском по болезни по сравнению с отпуском или личным отпуском при повторном приеме на работу сотрудника?
Если работодатель повторно нанимает сотрудника в течение 37 недель после увольнения, работодатель может удовлетворить это требование, восстановив любое неиспользованное оплачиваемое время, которое работник имел в распоряжении на момент увольнения, при условии, что количество оплачиваемого рабочего времени эквивалентно или превышает размер отпуска, на который работник в противном случае имел бы право в соответствии с Законом, если только работодатель уже не заплатил работнику за весь заработанный, но неиспользованный отпуск на момент увольнения.

VII. Особые категории сотрудников

1. Как работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск для сотрудников, получающих только комиссионные, которые обычно не имеют права на оплачиваемый отпуск?
Работники, получающие только комиссионные, не освобождаются от закона о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске. Закон предусматривает, что работодателю не нужно изменять существующую политику в отношении оплачиваемых отпусков, если она не уменьшает компенсацию работника за отсутствие по причине заработанного отпуска по болезни или безопасного отпуска.Если сотрудник не понесет потери в оплате в результате отсутствия по причинам, разрешенным законом, и ему разрешено использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск по причинам, изложенным в законе, работодателю, возможно, не потребуется изменять свою политику . Однако работодатель может пожелать проконсультироваться с юридическим или финансовым консультантом, чтобы убедиться, что у работодателя есть соответствующая документация, подтверждающая, что работнику, оплачивающему только комиссионные, был предоставлен безопасный отпуск и отпуск по болезни, который был эквивалентен или превышал тот, который требуется по закону и не повлекло за собой снижения заработной платы.В качестве альтернативы, работодатель с сотрудниками, получающими только комиссионные, может вменять среднюю почасовую заработную плату каждому сотруднику на основе комиссионных, заработанных в течение фиксированного периода времени (например, за предыдущие шесть месяцев), и платить сотруднику по этой ставке за отсутствие на работе по болезни и безопасности. оставить использование.

2. Если в ресторане не установлены смены и сотрудники отправляются домой, когда бизнес замедляется, как он определяет количество часов, которые нужно оплатить тому, кто берет отпуск, когда у него нет фиксированного рабочего времени?
Если работник ресторана просит взять оплаченный отпуск по болезни и безопасный отпуск и не желает работать эквивалентную смену в том же или следующем периоде оплаты труда, работодатель должен выплатить работнику текущую минимальную заработную плату за часы, которые работник стремится использовать заработанные больничный и безопасный.Если работодатель ресторана не имеет регулярных смен и отправляет сотрудников домой, когда работа идет медленно, Департамент предлагает работодателю проконсультироваться с консультантом и разработать разумную политику для сотрудников, получающих чаевые, которые хотят использовать заработанные и накопленные больничные и безопасный отпуск во время регулярного отпуска. плановая смена. Например, работодатель может обнародовать политику, согласно которой он будет учитывать среднее количество часов, отработанных сотрудником за каждую смену в предыдущем периоде оплаты. Таким образом, работник будет иметь право использовать среднее количество часов в смену, которое он отработал в предыдущем периоде оплаты, при условии, что у сотрудника накоплено достаточное количество часов отпуска по болезни и безопасных отпусков.Департамент предлагает изложить такую ​​политику в письменной форме и четко довести до сведения сотрудников.

Предложенных правил, выпущенных для Закона штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни

Министерство труда и развития рабочей силы штата Нью-Джерси опубликовало предлагаемые правила для недавно принятого Закона штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни («Закон»), который вступит в силу 29 октября. , 2018. Предлагаемые правила будут подвергаться 60-дневному периоду общественного обсуждения.

Как мы сообщали ранее, Закон обяжет работодателей предоставлять имеющим на это право работникам оплачиваемый отпуск по: (i) их собственным медицинским потребностям; (ii) медицинские потребности застрахованного члена семьи; (iii) определенные потребности, возникшие в результате того, что сотрудник или член его семьи стал жертвой домашнего или сексуального насилия; (iv) неспособность сотрудника работать из-за закрытия рабочего места сотрудника, школы или места опеки ребенка сотрудника в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения; или (v) время, необходимое сотруднику для посещения школьной конференции, собрания или мероприятия в соответствии с запросом или требованием школы.

Работникам, имеющим право на получение пособия, должно быть разрешено накапливать отпуск по болезни из расчета один час отпуска по болезни за каждые тридцать часов, отработанных в год выплаты пособия («метод начисления»). В качестве альтернативы работодатель может предоставить своим сотрудникам в начале года выплаты пособия полную сумму отпуска по болезни, которую каждый сотрудник имел бы право получить («метод авансирования»).

Правила, предлагаемые Департаментом, вносят дополнительную ясность в некоторые положения Закона. Некоторые примечательные аспекты предлагаемых правил включают:

Расчет и регистрация имеющихся оплачиваемых отпусков по болезни

  • Для целей расчета имеющегося оплачиваемого отпуска по болезни Закон и предлагаемые правила определяют «год выплаты пособия» как любой период из двенадцати месяцев подряд, установленный работодателем.Предлагаемые правила гласят, что после того, как работодатель установил год выплаты пособий, в случае, если работодатель предлагает изменить год выплаты пособий в будущем, работодатель должен будет направить письменное уведомление в Управление по вопросам труда и развития рабочей силы («Комиссар») по адресу: не менее чем за 30 календарных дней до предлагаемого изменения. Письменное уведомление должно включать, среди прочего, причину предлагаемого изменения и список текущих сотрудников с соответствующей контактной информацией и историей начисления, использования, оплаты, выплаты и перенесения заработанного отпуска по болезни за каждого сотрудника за предыдущие два года выплаты пособий.
  • От работодателя не требуется вести записи, документирующие часы, отработанные освобожденными работниками, но он имеет возможность либо регистрировать фактическое количество часов, отработанных этим сотрудником, с целью расчета заработанного отпуска по болезни, либо предполагать, исключительно для целей при расчете начисления заработанного отпуска по болезни, работник работает 40 часов в неделю.
  • В случае увольнения, увольнения, увольнения или иного увольнения сотрудника с работы, а также в случае восстановления или повторного найма сотрудника в Нью-Джерси тем же работодателем в течение шести месяцев после увольнения, любой неиспользованный заработанный отпуск по болезни, начисленный или переданный на счет сотрудник до увольнения должен быть возвращен сотруднику при повторном найме или восстановлении на работе.

Использование и документация оплачиваемого отпуска по болезни

  • Закон определяет охватываемого «члена семьи» в широком смысле как «ребенка, внука, брата или сестры, супруга, домашнего партнера, партнера по гражданскому союзу, родителя или бабушку или дедушку сотрудника, либо супруга, сожителя или партнера по гражданскому союзу. родитель или бабушка или дедушка сотрудника, или брат или сестра супруга, сожителя или партнера по гражданскому союзу сотрудника, или любое другое лицо, родственное сотруднику кровью или чья тесная связь с сотрудником эквивалентна семейным отношениям .Предлагаемые правила предусматривают, что «тесная связь» будет включать любого человека, с которым у сотрудника есть значительная личная связь, которая является или похожа на семейные отношения, независимо от биологических или юридических отношений.
  • В соответствии с Законом, если у работника есть возможность использовать оплачиваемый отпуск по болезни, работодатель может запретить работнику использовать отпуск по болезни в определенные дни. В соответствии с предлагаемыми правилами, эти «определенные даты» будут ограничены «проверяемыми периодами большого объема работ или особыми событиями, во время которых разрешение на использование предсказуемого заработанного отпуска по болезни приведет к необоснованному срыву деятельности работодателя.Предлагаемые правила содержат конкретные примеры того, что может составлять период большого объема или особое событие. В предлагаемых правилах также говорится, что работодатель может потребовать от работника, желающего использовать оплачиваемый отпуск по болезни для непредвиденной цели в заданную «определенную дату», предоставить разумную документацию о том, что отпуск используется с допустимой целью в соответствии с Законом (в дополнение к возможность работодателя запрашивать обоснованную документацию, когда работодатель находится в течение трех или более дней подряд).
  • В случае непредвиденного использования оплачиваемого отпуска по болезни в предлагаемых правилах указывается, что, если работодатель желает потребовать от сотрудников предоставления разумного уведомления о необходимости такого отпуска, работодатель должен заранее проинформировать сотрудников о таком требовании об уведомлении. Если работодатель не предоставит такое предварительное уведомление, работнику должно быть разрешено взять непредвиденный отпуск «без предварительного уведомления работодателя, практически осуществимого или иного».
  • Если в противном случае работник имел бы право использовать оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Законом, предлагаемые правила гласят, что работнику будет разрешено с согласия работодателя выбрать дополнительные часы работы, чтобы компенсировать пропущенные часы работы, а не чем использовать оплачиваемый отпуск по болезни.Однако от работника нельзя было требовать проработать дополнительные часы для компенсации за пропущенную работу из-за использования оплачиваемого отпуска по болезни.
  • Что касается оплаты отпуска по болезни, предлагаемые правила содержат рекомендации относительно допустимой ставки оплаты отпуска по болезни в обстоятельствах, когда работник имеет две или более разных работы у одного и того же работодателя или когда работникам оплачивается сверхурочная работа, на комиссионных, с чаевыми, или в сдельном порядке.

Требования к уведомлениям

  • Что касается требования о том, чтобы работодатели «на видном месте» размещали уведомление о правах и обязанностях сотрудников в соответствии с Законом, размещение уведомления на сайте работодателя в Интернете или интранете или отправка уведомления по электронной почте удовлетворяет такому требованию.

Штрафы

  • Работодатель, который сознательно и умышленно нарушает Закон, будет подвергаться штрафу в размере не менее 100 и не более 1000 долларов и / или не менее десяти дней и не более девяноста дней тюремного заключения за первое нарушение. При повторном нарушении штраф составит не менее 500 долларов. Кроме того, если Комиссар обнаружит, что работодатель нарушил Закон, он или она сможет оценить и взыскать административные штрафы в размере 250 долларов за первое нарушение и от 250 до 500 долларов за второе нарушение.
  • Если на работодателя наложен административный штраф, он имеет право на слушание по этому вопросу. Комиссар будет уполномочен контролировать выплаты сумм, причитающихся работникам в соответствии с Законом, а работодатели будут обязаны уплачивать Комиссару административный сбор, рассчитываемый как процент от валовой суммы, причитающейся потерпевшим работникам.
  • Каждая неделя, в течение которой работнику не был предоставлен установленный размер заработанного отпуска по болезни, будет считаться отдельным правонарушением в соответствии с Законом.

* * *

Открытые слушания по новым правилам состоятся 13 ноября 2018 г., а письменные комментарии будут приниматься до 14 декабря 2018 г. Примечательно, однако, что правила еще не вступят в силу, когда закон вступит в силу 29 октября 2018 г.

Мы будем продолжать сообщать о новых событиях в отношении этого закона по мере их возникновения

Теги: Нью-Джерси, оплачиваемый отпуск по болезни, безопасное время, больничный

Обзор закона Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни

Этот пост был обновлен в марте 2018 г.

Среди ряда нормативных изменений, внесенных в 2018 году, все больше и больше штатов и муниципалитетов принимают собственные законы и постановления об оплачиваемых отпусках по болезни, гарантируя, что у сотрудников есть защищенный отпуск по причине их собственной болезни или для оказания помощи члену семьи. Эти правила призваны быть удобными для сотрудников и могут создавать уникальные проблемы для работодателей, особенно для тех, чья текущая политика и практика расходятся с новыми требованиями.

Штат Калифорния возглавил сборы за политику благоприятных для сотрудников оплачиваемых отпусков по болезни.Постановление об оплачиваемом отпуске по болезни (PSL) в штате Калифорния вступило в силу 1 июля 2015 года в рамках Закона 2014 года о здоровых рабочих местах и ​​здоровой семье.

Совсем недавно закон Мэриленда вступил в силу 1 февраля 2018 года, а закон штата Вашингтон вступил в силу 1 января 2018 года. В Сиэтле, Такоме и Спокане также действуют городские постановления, требующие отпусков по болезни для сотрудников.

Другие штаты приняли аналогичные законы, включая Коннектикут, Массачусетс, Орегон, Вермонт, Аризону и округ Колумбия.Закон об оплачиваемых отпусках по болезни в Род-Айленде вступит в силу 1 июля этого года. Кроме того, многие города, включая Нью-Йорк, Чикаго, Миннеаполис и Остин, в настоящее время имеют или скоро будут иметь свои собственные таинства.

С 1 января 2018 года минимальная заработная плата в Калифорнии увеличена до 10,50 долларов в час, и время болезни должно оплачиваться по этой или более высокой ставке.

Даже если в вашем штате или городе в настоящее время нет закона об оплачиваемых отпусках по болезни, они могут появиться. Или у вас могут быть сотрудники, работающие в одном из этих штатов или городов, особенно в связи с увеличением числа работающих на дому в различных отраслях.Может быть полезно узнать, что сделали другие штаты и города.

Вот что влечет за собой закон Калифорнии для сотрудников и работодателей любого размера.

Кратко об оплачиваемом отпуске в Калифорнии

  • Закон штата требует, чтобы все компании, независимо от размера, ежегодно предоставляли трехдневный или 24-часовой защищенный отпуск по болезни всем сотрудникам, независимо от статуса (полный рабочий день, неполный рабочий день, освобожден от уплаты налогов, освобожден от уплаты налогов и т. Д.).
  • Вы не можете наказать сотрудников за использование установленного срока по болезни.
  • Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для себя или для члена семьи для диагностики или профилактики, для лечения или лечения существующего состояния здоровья или по определенным причинам, связанным с тем, что они стали жертвой сексуального насилия, домашнего насилия или преследований.
  • Член семьи определяется как родители сотрудника (включая родственников), дети, супруг (а), зарегистрированный сожитель, бабушка и дедушка, внуки и братья и сестры.
  • Если в вашем городе есть собственное постановление об отпусках по болезни, придерживайтесь более щедрого закона, будь то местные законы или законы штата.

См. Также: Страхование компенсации работникам

Как работает больничный?

Закон Калифорнии требует, чтобы работодатели предоставляли своим сотрудникам защищенный отпуск по болезни из расчета один час на каждые 30 отработанных часов. Работодатель может ограничить количество времени, которое требуется в году, тремя днями или 24 часами и может ограничить начисление шестью днями или 48 часами. Сотруднику должно быть разрешено переносить до шести дней из года в год, но как только он достигнет лимита, он больше не будет накапливать дополнительное время в своем больничном банке.Как только сотрудник использует зарегистрированное в банке время по болезни и количество доступных часов по болезни упадет ниже предела, сотрудник снова начнет набирать время до предела.

В качестве альтернативы компания может выбрать оплату трех дней или 24 часов оплачиваемого больничного на авансовом счету для каждого сотрудника. Они могут использовать любое или все время в течение календарного года, а их банк будет сбрасываться до 24 часов 1 января каждого года. Сотрудники не перестанут работать со временем, если 24 часа загружены заранее.

Вы также можете предложить 24 часа как часть общего оплачиваемого рабочего времени (PTO), но если вы это сделаете, обратите внимание, что по закону вы должны будете выплатить оставшийся PTO, если сотрудник увольняется из вашей компании.Если время классифицируется как отпуск по болезни, его не нужно оплачивать.

Nonexempt сотрудники имеют право на полные 24 часа, даже если они обычно не работают 24 часа в течение трех дней. Их оплата по болезни может быть рассчитана с использованием их обычной ставки заработной платы за неделю, в течение которой они лечились по болезни. Ставка заработной платы может быть рассчитана путем деления общей регулярной заработной платы (не включая сверхурочную работу) за предыдущие 90 дней на общее количество часов, отработанных в течение полных периодов оплаты за эти 90 дней; или тем же методом, который использовался для расчета оплаты за другие виды оплачиваемого свободного времени.

После 90 дней работы сотрудник может использовать накопленное время по болезни и может выбрать, сколько защищенного отпуска по болезни он берет за один раз (например, полдня по сравнению с полным днем), но работодатель может потребовать минимум два часа.

Кто пострадал?

Если у вас есть сотрудник, работающий в Калифорнии более 30 дней в течение календарного года, вы обязаны соблюдать закон штата независимо от размера вашей компании. Это означает, что даже если ваша компания находится не в Калифорнии, на сотрудника, который часто ездит в Калифорнию по делам или который живет в Калифорнии и работает, например, на дому, может распространяться действие закона PSL.

Закон также распространяется на все типы сотрудников: полный рабочий день, неполный рабочий день, сезонный, временный, освобожденный от уплаты налога и без него.

Какие обстоятельства дают право на отпуск по болезни?

Сотрудники могут использовать PSL для себя или членов семьи, для диагностики или профилактики, а также для ухода или лечения существующего состояния здоровья. Кроме того, члены команды могут использовать PSL по определенным причинам, связанным с тем, что они стали жертвой сексуального насилия, домашнего насилия или преследования.

Согласно закону Калифорнии определение «члена семьи» также было расширено и теперь включает родителей работника (включая родственников), детей, супруга, зарегистрированного домашнего партнера, бабушек и дедушек, внуков и братьев и сестер.

Что еще следует знать работодателям?

Что наиболее важно, работодателям не разрешается применять дисциплинарные меры, дискриминировать или преследовать работника за то, что он взял отпуск по болезни. Если сотрудник делает устный или письменный запрос на получение PSL, вы должны разрешить ему его принять. Сотрудник должен предоставить предварительное письменное уведомление о запланированном отсутствии (например, ежегодный осмотр). В случае незапланированного отсутствия (например, больного ребенка) они должны уведомить работодателя как можно скорее.

Важно иметь четкие письменные правила для сообщения о запланированном или незапланированном отсутствии и для уведомления сотрудников об ограничениях на количество часов, используемых в год (по закону требуется минимум 24 часа PSL), или о ограничениях по начислению. Работодатели также должны пересмотреть существующие политики, такие как процессы проверки эффективности, чтобы убедиться, что они никоим образом не связаны с защищенным отсутствием на работе.

Офис государственного уполномоченного по труду предоставляет два обязательных средства коммуникации: плакат о защищенном отпуске по болезни и бланк уведомления сотруднику.Плакат, на котором излагается политика и шаги, которые может предпринять сотрудник, если он считает, что его права в соответствии с законом были нарушены, должен быть размещен на видном, общественном месте. Индивидуализированная форма уведомления сотрудника с подробной информацией об оплачиваемом отпуске по болезни должна быть предоставлена ​​большинству новых сотрудников, освобожденных от налогов (освобожденные сотрудники, большинство государственных служащих и те, на кого распространяется коллективный договор, отвечающий конкретным требованиям, исключены из требований к форме).

В дополнение к указанию установленных часов PSL работодатели должны предоставить письменную документацию о начисленных часах каждого сотрудника либо в каждой квитанции о заработной плате, либо отдельно от квитанции о заработной плате, но в тот же день.PSL должен быть выплачен не позднее даты следующего платежа после того, как сотрудник его использует. По закону работодатели обязаны вести учет начисления PSL, затраченного времени и общего количества отработанных часов для каждого сотрудника в течение как минимум трех лет.

В 2017 году Калифорния обновила свои часто задаваемые вопросы и пояснила, что работодатели, которые уже получили оплачиваемый отпуск по болезни, не должны предлагать дополнительные 3 дня, если их политика предлагает минимум 3 дня отпуска. год.По сути, они должны соответствовать или превосходить требования действующего законодательства.

В обновлении также уточняется, что закон не меняет способ расчета сотрудниками ставки оплачиваемого отпуска, взятого для других целей, например, личного времени.

Как закон штата взаимодействует с постановлениями о защищенных отпусках по болезни в конкретных городах?

Работодатель должен придерживаться той политики, которая является наиболее щедрой в отношении размера предоставляемого защищенного отпуска по болезни. Например, политика Сан-Диего, вступившая в силу в 2016 году, требует, чтобы работодатели ежегодно предоставляли каждому сотруднику пятидневный отпуск по болезни.

Как работодатели в других городах и штатах могут подготовиться?

Хорошее начало — знать, что делают другие города и штаты. Некоторые компании могут предпринять упреждающие меры по пересмотру своих собственных политик в отношении отпусков по болезни и посещаемости в масштабах всей компании, особенно если у них есть сотрудники, которые работают в местах, на которые распространяется действие страховки.

Для работодателей в штатах и ​​городах, которые объявили о будущих инициативах в отношении отпусков по болезни, сейчас самое время пересмотреть и обновить существующие политики, чтобы они полностью соответствовали требованиям после того, как постановление вступит в силу.Это включает в себя переработку политик, которые наказывают сотрудников за чрезмерное отсутствие по болезни, и определение того, будут ли рассматриваться другие дисциплинарные меры, не связанные с использованием защищенного отпуска.

Всегда полезно иметь план на случай непредвиденных обстоятельств, поэтому, когда это возможно, работодатели должны гарантировать, что каждая рабочая функция может выполняться более чем одним сотрудником, и что есть резервные копии.

Хотя новые законы и постановления об отпусках по болезни могут создать проблемы для компаний, они, вероятно, станут более распространенными в ближайшие месяцы и годы, так что будьте как можно более подготовлены к изменениям.

Дополнительные ресурсы

Оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии: часто задаваемые вопросы

10 фактов, которые компании могут не знать о законе Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни

школ для отпусков по болезни

школ

Обзор

Все школьные округа, включая чартерные школы, в штате Айдахо участвовать в плане неиспользованных отпусков по болезни школьного округа. Средняя школа сотрудники, которые выходят на пенсию 1 июля 1978 г. или позднее, имеют право использовать денежная стоимость неиспользованного отпуска по болезни, рассчитанная в соответствии с законом для оплаты страховых взносов по групповому страхованию здоровья, несчастному случаю, стоматологическому страхованию и страхованию жизни программы, поддерживаемые школьным округом.

Другие участники, как обсуждается ниже, включают образование Айдахо Ассоциация, Ассоциация школьных советов Айдахо, Ассоциация Айдахо школьных администраторов, Совета по образованию Айдахо и COSSA ( Canyon Owyhee School Service Agency).

Пересмотрено

дней начислено для школьных округов

Участникам следует проконсультироваться со своим служащим по начислению заработной платы для получения разъяснений относительно их политика округа в отношении отпуска по болезни.Количество дней, которые предлагает район может варьироваться от 9 до 14.

Айдахо Статут 33-1216 определяет начисление как …

Айдахо Статут 33-1217 определяет максимальное накопление как …

.

Айдахо Статут 33-1218 определяет избыточное накопление как …

Пересмотрено

вернуться в начало

Взнос работодателя

Как указано в Правиле 59.01.01.552, группы работодателей участие в неиспользованной программе отпуска по болезни должно вносить процент оплачиваемой заработной платы работника в зависимости от количества дней оплачиваемого отпуска по болезни разрешено в течение контрактного года для сертифицированных учителей, как указано в следующей таблице:

Начало

1 июля 2006 г.

9-10 дней

1.16%

11-14 дней

1,26%

Более 14 дней

Индивидуальная ставка устанавливается Пенсионный фонд на основе текущих затрат и актуарных данных и пересматривается ежегодно.

Как на заседании правления 12 ноября 2019 г. 18-месячный отпуск с 1 января 2020 г. по 30 июня 2021 г.По состоянию на на заседании правления 20 октября 2020 года Пенсионный совет проголосовал за продление отпуск на один год, заканчивающийся 30 июня 2022 года.

Во время отпуска по ставке все больничные ставки взносов — 0%.

Если была принята четырехдневная рабочая неделя или аналогичные правила, должны быть внесены корректировки для преобразования количества дней оплаченных неиспользованных отпуск по болезни до уровня взносов, необходимого для поддержания справедливости в программа.

История школы ставки взносов в связи с отпуском по болезни работодателя округа…

Пересмотрено

вернуться в начало

Вознаграждение работникам

Законопроект № 1263 Сената, принятый на законодательной сессии 2018 г., изменяет ставка заработной платы, используемая для расчета остатка отпуска по болезни при выходе на пенсию за сотрудники государственных школ в соответствии с Уставом 33-1228:

• По состоянию на 1 июля 2018 г. сумма, равная 1/2 денежной стоимости неиспользованных больничных отпуск, полученный после 1 июля 1976 г., рассчитанный по ставке заработной платы для сотрудника в течение самого высокого года заработной платы сотрудника, используемого в среднемесячная заработная плата будет зачислена на пенсию сотрудника учетная запись.

• До 1 июля 2018 г., сумма, равная 1/2 денежной стоимости неиспользованных работником отпуск по болезни, заработанный после 1 июля 1976 г., рассчитанный по ставке зарплата работника при выходе на пенсию, будет зачислена на счет пенсионный счет сотрудника.

Чтобы использовать фонды отпуска по болезни для пенсионных выплат, работник должен выйти на пенсию или иметь право выйти на пенсию при увольнении.

Пособия, определенные в Положении об образовании 33-1228 включают:

Групповое медицинское страхование, страхование от несчастных случаев и стоматологическое страхование

• Премии пенсионерам до программы Medicare и их иждивенцам выплачиваются в размере по той же ставке, что и за групповое здоровье активного сотрудника, несчастный случай, и программы стоматологического страхования, поддерживаемые работодателем.

Medicare

• Когда пенсионер и / или его супруга получают право на участие в программе Medicare, школьный округ предоставит соответствующим критериям индивидуальный доступ к дополнительным программе Medicare. Дополнительная программа предоставит такую ​​же премию. и льготы для всех пенсионеров всех работодателей, обслуживаемых одним и тем же страховой перевозчик.

Выживший супруг

• По в случае смерти пенсионера, оставшийся в живых супруг может продолжить медицинское страхование на тех же условиях, что и пенсионер.Покрытие может быть продолжено для оставшегося на иждивении супруга пенсионера и иждивенцев до супруга (а) повторно выходит замуж или до тех пор, пока оставшийся в живых супруг пенсионера не будет право на участие в программе группового здоровья от работодателя.

• Оплата страховых взносов может производиться за счет пережившего иждивенца супруга пенсионера. разрешение. Если пособия супруга недостаточно для выплаты страховых взносов, или супруг (а) не получает пособие, страховая компания обязана внедрить процедуру прямого выставления счетов, чтобы пенсионер оставался в живых супруга, чтобы продолжить страхование.

• Нет время — это больничный лист пенсионера, доступный для выплаты оставшихся в живых страховые взносы супруга после смерти пенсионера.

Страхование жизни

• ПЕРСИ также будет использовать эти средства для продолжения выплаты взносов по страхованию жизни за пенсионер по программе страхования жизни, поддерживаемой работодателем. Покрытие может быть уменьшено до минимальной суммы в 5000 долларов США.

• Когда фонды отпуска по болезни исчерпаны, пенсионер может продолжать оплачивать взносы на страхование здоровья, от несчастных случаев, стоматологическое страхование и страхование жизни по запросу что премии вычитаются из надбавки пенсионера.

• По смерть пенсионера, любые неизрасходованные суммы, оставшиеся на счету пенсионера вернется к счету больничного листа.

Пересмотрено

вернуться в начало

Обналичивание отпуска по болезни

Работодатели не могут обналичить отпуск по болезни участника или добавить другие типы отпуск в неиспользованную больничную кассу.

Пересмотрено

Отсрочка выхода на пенсию

Если участник откладывает выход на пенсию, он рискует не быть имеет право на страховое покрытие, поддерживаемое работодателем, финансируемое денежными средствами стоимость неиспользованного больничного листа участника.Работодатель участника предоставляет групповое страхование при расторжении. Если член перестает действовать в группе, от страховой компании может не потребоваться принять участника обратно в план на момент отсрочки выхода на пенсию.

Некоторые участники задерживают выплату страховых взносов со своего счета по болезни на покупка КОБРЫ для поддержания непрерывного покрытия в группе до 18 месяцев. Некоторые участники ведут переговоры со своими работодателями, чтобы принять их обратно. в группу.Решение принять бывшего участника обратно в группу полностью зависит от школьного округа и его страховой компании. Сотрудники тем, кто откладывает выход на пенсию, следует обсудить все варианты со своей школой округ. PERSI поддерживает баланс отпусков по болезни, но не контролирует решения школьного округа и страховой компании.

Пересмотрено

вернуться в начало

Выплаты премий без франшизы

Деньги, которые работодатели вносят в неиспользованную больничную кассу, не обрабатываются. как доход работнику.Страховые взносы, уплаченные этими долларами не подлежат налогообложению.

Пересмотрено

Подотчетность PERSI

Работодатель сообщает о неиспользованном отпуске по болезни в окончательном переводе работника. записывать.

Пересмотрено

Другие участники

Вышеуказанные правила распространяются на всех правомочных сотрудников школьных округов. и чартерные школы, и — как предусмотрено Статутом 33-1228 (4) — для сотрудников организаций, финансируемых школьными округами (или за счет взносов сотрудники школьного округа), в том числе M545, Образовательная ассоциация Айдахо; M795, Ассоциация школьных советов Айдахо; и M800, Ассоциация Айдахо администраторов школ.Они также применяются в соответствии со Статутом 33-317, сотрудникам кооперативных сервисных агентств, в том числе M034, штат Айдахо Совет школьного округа и S441, Агентство школьных услуг Canyon Owyhee (КОССА).

Перевод отпуска по болезни

Пока организации, участвующие в неиспользовании больных Программа отпусков в соответствии со Статутом 33-1228 (4) рассматривается как школьный округ для целей этого закона им не разрешается передавать неиспользованные больничный к другому работодателю.

См .: Не используется Переводы по больничным листам

Пересмотрено

вернуться в начало

См. Также

Неиспользованный больной Оставить переводы

Кооператив Устав сервисного агентства 33-317

Устав об отпуске учителей 33-1216

Учителя Накопление больных Оставьте Статут 33-1217

Допуск учителей по болезни Минимального статута 33-1218

Отпуск учителя по болезни по страховке Статут 33-1228

Больной Правило о ставке финансирования при отпуске 552

Если боль, да выигрыш — Часть XLVIII: Род-Айленд выпускает окончательные правила отпуска по болезни; Дата вступления в силу — около

.

Seyfarth Сводка: В прошлом месяце министерство труда и профессиональной подготовки штата Род-Айленд опубликовало окончательные положения об оплачиваемых отпусках по болезни и безопасных отпусках.По мере приближения даты вступления в силу закона о государственных оплачиваемых отпусках по болезни с 1 июля 2018 г. нормативные акты налагают дополнительные обязательства по различным темам. работодатели должны удовлетворить для полного соблюдения.

В прошлом месяце Министерство труда и профессиональной подготовки Род-Айленда опубликовало долгожданные постановления штата о Законе о здоровой и безопасной семье и рабочих местах («Закон»).Когда закон, подписанный губернатором Джиной Раймондо 28 сентября 2017 года, вступит в силу 1 июля 2018 года, Род-Айленд станет девятым штатом в стране с мандатом на оплачиваемый отпуск по болезни в масштабе штата [1]. В нашем предыдущем предупреждении по Закону были изложены ключевые положения Закона. Теперь, после месяцев ожидания, окончательные правила приносят попурри выборочной ясности, неразрешенных серых зон и дополнительную нагрузку по соблюдению требований перед приближающейся датой вступления Закона в силу.

Вот основные моменты Положений о заключительном оплачиваемом отпуске по болезни и безопасном отпуске в Род-Айленде (PSSL):

Охватываемые работодатели и размер работодателя, определяющего размер

Закон требует, чтобы работодатели с 18 или более сотрудниками в штате Род-Айленд предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск работникам, имеющим на это право.Закон обычно применяется к любому лицу, пострадавшему от работы или которому работодатель разрешил работать. Несмотря на некоторую неопределенность в Законе и отсутствие дальнейших разъяснений в правилах, похоже, что более мелкие работодатели (т. Е. Имеющие менее 18 сотрудников из Род-Айленда) не обязаны предоставлять своим сотрудникам из Род-Айленда оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск. Тем не менее, похоже, что более мелкие работодатели будут обязаны защищать неоплачиваемое время, используемое по покрытым причинам в соответствии с Законом, до 24, 32 или 40 часов в зависимости от рассматриваемого года.

Правила устанавливают расчеты, необходимые для определения размера работодателя в соответствии с Законом. Ежегодно работодатели должны определять, соответствуют ли они пороговому значению в 18 сотрудников, взяв среднее значение от общего числа сотрудников в Род-Айленде за два самых высоких квартала занятости в предыдущем году по заработной плате. Это решение остается в силе, независимо от возможных изменений размера работодателя, в течение следующих 12 месяцев.

В правилах поясняется, что работник считается работающим в Род-Айленде, если его основное место работы за последний год находилось в Род-Айленде, независимо от местонахождения работодателя. [2] Однако сотруднику необязательно проводить как минимум 50 процентов своего времени, работая в Род-Айленде, чтобы он считался его основным местом работы. Вместо этого сотруднику нужно только проводить больше времени, работая в Род-Айленде, чем в любом другом штате, чтобы его включить в расчет с 18 сотрудниками.

Работодатели с политикой оплачиваемого свободного времени

В Законе прямо говорится, что работодатели, которые предоставляют своим сотрудникам правильную сумму оплачиваемого отпуска в 2018, 2019 и в последующие годы, в соответствии с политикой оплачиваемых отпусков без болезни, такой как PTO, освобождаются от требований Закона о начислении и переходе.Однако в Законе не уточняется, должен ли работодатель опережать РТО, или же работодатели, установившие РТО на основе начисления, могут воспользоваться этими исключениями.

Правила не решают эти вопросы. Хотя в правилах признается, что политика PTO, предусматривающая предварительную загрузку оплачиваемого отпуска сотрудникам в начале каждого года, освобождает работодателя от отслеживания накопленных отпусков, позволяя переносить расходы на конец года и платить сотрудникам за неиспользованное время, правила также содержат формулировки, предполагающие, что такие же исключения могут применяться при начислении PTO.Этот результат будет сильно отличаться от подхода к политике, основанной на начислении, в соответствии с другими существующими законами и постановлениями об оплачиваемых отпусках по болезни, и поэтому от государства могут поступить дополнительные разъяснения.

Какой бы метод предоставления оплачиваемого отпуска ни выбрал работодатель, он должен предоставить работникам, занятым полный рабочий день, работающим в течение всего года, минимальный размер оплачиваемого отпуска в соответствии с требованиями Закона. В правилах далее говорится, что работодатели могут пропорционально распределять оплачиваемый отпуск для сотрудников, не занятых полный рабочий день, в зависимости от даты их начала и количества отработанных часов.

Начисление PSSL

В правилах уточняется, что сотрудник из Род-Айленда будет получать PSSL за все отработанное время, независимо от места работы. Кроме того, что существенно, сотрудники также начисляют PSSL за все часы, оплачиваемые их работодателем . В результате работодатели должны будут учитывать оплачиваемый отпуск (когда сотрудник не работает), оплачиваемый отпуск по болезни, отпуск и личное время, а также другие формы оплачиваемого рабочего времени при расчете начисления в соответствии с Законом о размере одного часа на каждые 35 отработанных часов. .

Это требование представляет собой отход от расчетов нормы начисления в соответствии с большинством, если не всеми, действующими законами об оплачиваемых отпусках по болезни. Работодатели, работающие в местах, где оплачиваются отпуска по болезни за пределами Род-Айленда, должны немедленно оценить свою текущую систему отслеживания количества отпусков по болезни, чтобы определить, требуются ли обновления на основе этого нового обязательства.

Использование PSSL

Охватываемые члены семьи: Закон разрешает покрываемым служащим использовать PSSL, среди прочего, для удовлетворения медицинских потребностей членов их семей.Закон определяет «члена семьи» как ребенка, родителя, супруга, свекровь, свекра, бабушек и дедушек, внуков, сожителя, брата или сестру, получателя ухода или члена семьи работника. В правилах есть определение «члена семьи работника», которое отсутствовало в Законе. Этот термин определяется как лицо, которое проживает по тому же физическому адресу, что и сотрудник, или лицо, которое заявлено сотрудником как иждивенец для целей федерального подоходного налога.

Период ожидания для новых сотрудников: Закон устанавливает периоды ожидания в течение 90, 150 или 180 дней для новых сотрудников в зависимости от того, является ли человек постоянным, сезонным или временным сотрудником, соответственно.В правилах поясняется, что если работодатель устанавливает соответствующий период ожидания в течение 90 дней, он должен уведомить новых сотрудников об этом требовании в письменной форме.

Правила определяют «в письменной форме» (или «письменное уведомление») как любое печатное или печатное сообщение, которое предоставляется в физическом или электронном формате, включая сообщения, которые передаются по электронной почте, через компьютерную систему или иным образом отправляются и хранятся в электронном виде.Хотя электронное уведомление разрешено, работодатели должны предоставить уведомление на бумажном носителе по запросу сотрудника.

Уведомление

В законе прямо говорится, что работодатели должны предоставлять PSSL сотруднику по его или ее запросу, и что такой запрос может быть сделан в устной, письменной, электронной форме или любыми другими способами, приемлемыми для работодателя. В целях предоставления уведомления, когда отсутствие PSSL «предсказуемо», правила определяют «предсказуемое» как то, что планируется по крайней мере за 24 часа до того, когда это потребуется.

Документация

Закон позволяет работодателям запрашивать обоснованные документы, если работник отсутствует более трех рабочих дней подряд. Правила гласят, что работодатели должны принять такую ​​документацию в разумные сроки, хотя они не определяют, что считается «разумными сроками».

В Законе также говорится, что проверка работодателем не может привести к необоснованному бремени или расходам для работника.Правила определяют «неразумным», когда общие затраты сотрудника на получение подтверждения более чем в два раза превышают его почасовую ставку оплаты труда. При принятии решения должны быть учтены административные, государственные или медицинские сборы, а также транспортные расходы. Если общая стоимость работника считается необоснованной, работодатели могут потребовать от работника предоставить подписанное заявление о том, что они использовали PSSL для покрываемых целей.

Расчет ставки заработной платы при увольнении

В правилах разъясняется, что означает получение по той же почасовой ставке за использование PSSL для следующих категорий сотрудников:

  • Почасовая оплата сотрудников: стандартная почасовая ставка сотрудника.
  • Сотрудники, которые получают разные ставки за почасовую работу от одного и того же работодателя: Работодатель должен ежегодно выбирать «ту же почасовую ставку», которая будет представлять собой либо ставку, которую работник получал бы за часы, которые они отработали бы, либо средневзвешенное значение всех обычных ставок оплаты труда. за предыдущий период выплаты заработной платы, месяц, квартал или другой установленный период времени, который работодатель обычно использует для расчета средневзвешенного значения для аналогичных целей.
  • Наемные сотрудники: общий заработок в предыдущем периоде оплаты, деленный на общее количество часов, отработанных сотрудником в течение этого периода оплаты.
  • Сотрудники, работающие со сдельной работой: Работодатели могут использовать разумный расчет заработной платы или гонораров, которые сотрудник мог бы иметь
  • получил за сдельную работу, услугу или ее часть, если работник работал.
  • Сотрудники, работающие по найму: должны получать заработную плату, превышающую базовую или эффективную минимальную заработную плату.
  • Сотрудники, получающие чаевые: должны получать как минимум минимальную заработную плату.

Правила объясняют, что комиссии, счета за привлечение средств, бонусы, поощрительные выплаты, основанные на продажах или производстве, суммы, исключенные в соответствии с 29 U.S.C. § 207 (e), оплату сверхурочных, отпускных и другие ставки страховых взносов [3] не нужно включать в расчет платы за использованный PSSL.

Заемные PSSL и удержания из заработной платы

Закон позволяет работодателям ссужать или продвигать PSSL своим сотрудникам до его начисления, но ничего не говорит о том, могут ли работодатели возместить какие-либо денежные средства, причитающиеся сотруднику при увольнении. Правила гласят, что работодатель может вычесть причитающийся PSSL из окончательной заработной платы работника при условии, что он получил на это письменное разрешение работника.В нормативных актах также уточняется, что работодатель должен четко указать в своей политике в области занятости, что перед тем, как продвигать или ссудить время PSSL, он потребует от сотрудников письменного согласия на возмещение любых непогашенных сумм, причитающихся за авансированное или ссудное время PSSL, посредством удержаний из заработной платы. в окончательной заработной плате работника.

Работники пищевой промышленности

В то время как в законе ничего не говорилось о служащих, работающих в сфере пищевых продуктов, в правилах говорится о том, как различаются требования к уведомлению и документации для служащих, работающих в сфере пищевых продуктов.В правилах используется Пищевой кодекс Род-Айленда для определения «работников пищевой промышленности» как любого человека, работающего с неупакованными продуктами питания, пищевым оборудованием или посудой или поверхностями, контактирующими с пищевыми продуктами.

Если работник пищевой промышленности (или кто-то, кто управляет работниками пищевой промышленности) уведомляет своего работодателя о своем намерении использовать время PSSL, работодатель может спросить, повлияет ли причина на работника на выполнение обязательств работодателя в соответствии с Продовольственным кодексом Род-Айленда. Если работник отвечает отрицательно, работодатель не может больше задавать вопросы о характере болезни.Однако, если ответ утвердительный, работодатель может ограниченно задавать вопросы о симптомах, чтобы определить, какие шаги он должен предпринять для выполнения своих обязательств в соответствии с Продовольственным кодексом. Наконец, если работник заявляет, что страдает от любого из симптомов, описанных в Продовольственном кодексе, работодатель должен соблюдать процедуры Продовольственного кодекса.

Что касается требований Закона о документации, то в случае противоречия с Продовольственным кодексом требования Закона не будут применяться к работникам продовольственного сектора.

Что делать работодателям сейчас?

Работодатели Род-Айленда должны немедленно предпринять шаги, чтобы обеспечить полное соблюдение Закона и его положений к быстро приближающейся дате вступления в силу 1 июля 2018 года. Среди действий, которые следует учитывать:

  • Изучите существующие правила отпусков по болезни и либо внедрите новые, либо пересмотрите существующие политики в соответствии с Законом.
  • Изучите политику посещаемости, недопущения преследований, поведения и дисциплины на соответствие Закону.
  • Следите за информацией о Законе на веб-сайте Министерства труда и профессиональной подготовки штата Род-Айленд.
  • Обучите руководящих и управленческих сотрудников, а также HR новым требованиям.
  • Изучите процедуры и системы начисления, основанные на стандарте, согласно которому сотрудники начисляют PSSL на основе отработанных часов и часов, оплаченных работодателем.

С учетом того, что сфера оплачиваемых отпусков по болезни продолжает расширяться и усложняться, компаниям следует обратиться к своему контактному лицу в Зейфарте за решениями и рекомендациями по вопросам соблюдения этого закона и требований к отпускам по болезни в целом. Чтобы быть в курсе событий, связанных с оплачиваемыми отпусками по болезни, нажмите здесь, чтобы подписаться на список рассылки Сейфарта по оплачиваемым отпускам по болезни. Компаниям, заинтересованным в обзоре законов об оплачиваемых отпусках по болезни в Зейфарте, следует обратиться к Sickleave @ seyfarth.com.



[1] Остальные девять штатов, которые приняли закон об обязательном оплачиваемом отпуске по болезни в масштабе штата: (1) Коннектикут; (2) Калифорния; (3) Массачусетс; (4) Орегон; (5) Вермонт; (6) Аризона; (7) Вашингтон; (8) Мэриленд; (9) Нью-Джерси. Закон об оплачиваемом отпуске по болезни в штате Вашингтон вступил в силу 1 января 2018 года. Закон об оплачиваемом отпуске по болезни в штате Мэриленд вступил в силу 11 февраля 2018 года.Губернатор штата Нью-Джерси подписал закон штата об оплачиваемом отпуске по болезни 2 мая 2018 года, который должен вступить в силу 29 октября 2018 года. Остальные шесть законов штата остаются в силе.

[2] Фактически, работодатель по-прежнему будет нести ответственность за оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск независимо от того, имеет ли работодатель физическое местонахождение в Род-Айленде. Кроме того, исключая последующие разъяснения со стороны государства, стандарт «основного места работы», по-видимому, привязан к определению размера работодателя, а не к соответствию критериям наемного работника.

[3] Если обычная почасовая ставка сотрудника является «дифференцированной ставкой», то есть разной заработной платой, выплачиваемой за ту же работу, выполняемую в разных условиях (количество часов и т. Д.), «Дифференцированная ставка» не является премией и должна рассматриваться как регулярная заработная плата для определения той же почасовой ставки.

Отпуск по болезни — Служба кадров системы

Соответствующие критериям сотрудники могут использовать отпуск по болезни в связи с болезнью, травмой или необходимостью получить медицинскую или стоматологическую консультацию для сотрудника, супруги сотрудника, партнера по гражданскому союзу, однополого домашнего партнера, детей, родители, братья и сестры, внуки, бабушки и дедушки, а также члены семьи сотрудника.«Дети» включают биологических, приемных, приемных детей, приемных детей, опекунов, детей, за которых работает служащий Вместо родителей , и детей, которые являются членами семьи служащего. «Родитель» определяется как биологический родитель, отчим, свекровь или физическое лицо, заменявшее вместо сотруднику.

Отпуск по болезни может также использоваться во время беременности или после рождения или усыновления ребенка для ухода за ним, но не более 12 недель.

Выберите одну из следующих ссылок или прокрутите вниз для получения конкретной информации:

Право на участие
Начисления
Использование
Отчетность
Продолжение выплаты пособий
Перенос отпуска по болезни
Прекращение действия
Ресурсы


Право на участие

Право на участие имеют

служащих государственной службы на стажировках, учениках, учениках, временных и статусных назначениях.

Академических служащих, которые имеют право участвовать в пенсионной системе государственных университетов или федеральной пенсионной системе, имеют 50-процентное назначение и назначаются на срок не менее девяти месяцев.

Правительственный указ

13706 требует от определенных работодателей, которые заключают договор с федеральным правительством, предоставлять своим сотрудникам до пятидесяти шести (56) часов (семи рабочих дней) оплачиваемого отпуска по болезни ежегодно, в том числе для ухода за семьей и отсутствия в результате домашнего насилия или сексуального посягательства. и преследование. Соответственно, сотрудникам, выполняющим работу по федеральному контракту или в связи с ним, который регулируется Правительственным указом 13706 и которые не имеют права на получение пособия по болезни, будут выплачиваться пособия по болезни в соответствии с условиями этого Исполнительного указа.Министерство труда отметило, что федеральные субсидии исключены из сферы действия Указа 13706, а также сотрудников, которые выполняют работу в соответствии с покрываемыми контрактами менее двадцати процентов (20%) своего рабочего времени в конкретную рабочую неделю. Университет может ограничить количество оплачиваемых отпусков по болезни, которые сотрудники могут накапливать в соответствии с Правительственным указом 13706, до 56 часов в год, но должен разрешить этим сотрудникам переносить накопленный неиспользованный отпуск по болезни с одного года на другой. Университет также может ограничить количество оплачиваемых отпусков по болезни, накопленных сотрудниками, до 56 часов в любой момент времени.Сотрудники, имеющие право на отпуск по болезни в соответствии с Указом правительства 13706, могут использовать этот отпуск в связи с отсутствием, вызванным (1) физическим или психическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья сотрудника, (2) получением диагноза, медицинской или профилактической помощи от поставщика медицинских услуг. со стороны сотрудника, (3) забота о медицинских потребностях любого другого лица, связанного кровью или родством, чья тесная связь с сотрудником эквивалентна семейным отношениям, или (4) домашнее насилие, сексуальное насилие или преследование, если отсутствие предназначено для целей медицинского обслуживания, получения дополнительных консультаций, переезда, обращения за помощью в организацию по оказанию помощи жертвам, возбуждения судебного иска или для оказания помощи ребенку сотрудника, родителю, супругу, домашнему партнеру или любому другому лицу, имеющему отношение по крови или родству, чья тесная связь с сотрудником эквивалентна семейным отношениям при участии в любом из этих видов деятельности.


Начисления

сотрудникам государственной службы начисляется отпуск по болезни без ограничения по ставке 0,0462 часа за каждый час, не считая сверхурочной работы, в течение которого сотрудник находится в оплачиваемом статусе (примерно 12 дней в году для статуса с полной занятостью).

Академические сотрудники зарабатывают 12 кумулятивных и 13 не совокупных дней отпуска по болезни за год назначения. Назначения на неполную ставку получают пропорциональную долю. В случае назначения на срок менее полного года назначения 12-дневный кумулятивный отпуск и 13-дневный некумулятивный отпуск распределяются пропорционально.При приеме на летнее время дополнительный отпуск по болезни не взимается.


Использование

Сотрудники должны получить разрешение от своих руководителей на оплату отсутствия на работе в счет накопленного отпуска по болезни. Руководитель сотрудника может потребовать от сотрудника предоставить доказательства, подтверждающие причину отсутствия, включая справку врача или медицинское свидетельство FMLA, если применимо. Использование отпуска по болезни для семейного и медицинского отпуска (FML) или отпуска по экономической безопасности и защите потерпевших (VESSA) не продлевает права на FMLA или VESSA.

Ведомственные процедуры уведомления о необходимости использования отпуска по болезни могут различаться. Свяжитесь с вашим непосредственным руководителем, чтобы узнать о конкретных процедурах в вашем отделе.

Начисленный отпуск по болезни не может быть использован для целей отпуска.

После исчерпания отпуска по болезни сотрудники, зарегистрированные в Программе совместных пособий, могут иметь право на получение дополнительных пособий по болезни.


Отчетность

служащих государственной службы сообщают об использовании отпусков по болезни каждые две недели при заполнении своих обычных отчетов о рабочем времени и посещаемости.

Академическая отчетность проводится два раза в год, в мае и августе. Отчетность может происходить чаще в соответствии с ведомственными процедурами.


Продолжение льгот

При использовании накопленного отпуска по болезни сотрудники продолжают получать те же государственные и университетские льготы, что и при активной работе. Все уплаченные государством взносы продолжаются.


Перевод отпуска по болезни

Когда сотрудник переходит из одной группы сотрудников в другую (из академической в ​​госслужбу или наоборот), зачет отпуска по болезни будет переведен.Все переводы отпуска по болезни требуют представления соответствующих записей, подтверждающих накопленный и неиспользованный отпуск по болезни до перевода. Чтобы получить помощь с переводом на больничный, отдел найма должен обратиться в отдел кадров кампуса.

Сотрудники не имеют права на получение денежных выплат по начисленным кредитам на отпуск по болезни при переводе.


Перевод отпуска по болезни из другого государственного агентства или других учреждений, подпадающих под систему государственной службы государственных университетов

Имеющие право на льготы сотрудники, которые переводятся из государственного агентства или другого учреждения, подпадающего под действие SUCSS, могут потребовать перевода отпуска по болезни в Университет Иллинойса.Чтобы запросить перевод, перерыв в обслуживании между выходом из предыдущего государственного агентства / учреждения и поступлением в Университет Иллинойса не может превышать 120 дней. Сотрудник должен связаться с соответствующим офисом в предыдущем агентстве / учреждении, которое может проверить информацию об отпуске и заполнить форму запроса на перевод накопительного / некомпенсируемого отпуска по болезни:
Запрос на перевод накопительного / некомпенсируемого отпуска по болезни

Университет Иллинойса не принимает оплачиваемые отпуска по болезни от других агентств / учреждений.Сотрудникам должна была выплачиваться компенсация за оставшийся отпуск по болезни на момент увольнения. Некомпенсируемый отпуск по болезни может быть перенесен и зачислен на невозмещаемый баланс сотрудника в Университете Иллинойса. Перенос отпуска не принимается в Университете Иллинойса.

Формы

Форма отказа от отпуска по болезни


Прекращение действия

Госслужба

Выплата отпуска по болезни
На момент увольнения сотрудники с неиспользованным накопленным отпуском по болезни, полученным в период с 1 января 1984 г. по 31 декабря 1997 г., могут по своему усмотрению получить компенсацию в размере до половины суммы.

Все неиспользованные отпуска по болезни, накопленные до 1 января 1984 г., 1 января 1998 г. или после этой даты и / или накопленные, не имея права на компенсацию в соответствии с Законом о государственных финансах, не подлежат оплате, но могут быть использованы для оплаты услуг в соответствии с правила пенсионной системы государственных университетов.

Ссылки на политику государственной службы
Политика и правила — Выход на пенсию
Политика и правила — Продолжение группового страхования после выхода на пенсию
Политика и правила — Компенсация за отпуск по болезни при увольнении

Преподавательский состав

Выплата отпуска по болезни
Половина всех неиспользованных накопленных компенсируемых отпусков по болезни, заработанных в период с 1 января 1984 г. по 31 декабря 1997 г., выплачивается при выходе на пенсию.Остаток используется для предоставления кредита на обслуживание в SURS. Если сотрудники предпочитают, они могут выбрать, чтобы все неиспользованные дни отпуска по болезни, оставшиеся после 1 января 1984 года, использовались в качестве кредита за обслуживание в пенсионной системе.

Когда сотрудники покидают университет до завершения своего контракта, отпуск по болезни должен распределяться пропорционально проработанной части года. Если на дату увольнения сотрудники использовали больше отпусков по болезни, чем они заработали, стоимость использованных незаработанных дней будет вычтена из последней зарплаты сотрудника.Если сумма погашения не будет вычтена из окончательного чека, сотрудник должен будет возместить Университету стоимость использованных незаработанных дней.

Ссылки на академическую политику
Урбана: Административное руководство кампуса — Отпуск по болезни
Чикаго: Выплата окончательных льгот для академических сотрудников
Спрингфилд: обратитесь в отдел кадров кампуса.

Отпуск по болезни, использованный для покупки кредита на обслуживание
Если вы выйдете на пенсию в течение 60 дней после увольнения, покрываемого SURS или одной из других систем, подпадающих под действие Закона о взаимных пенсионных системах штата Иллинойс, ваш неиспользованный / неоплачиваемый отпуск по болезни будет преобразован в дополнительный кредит за обслуживание, максимум до одного год.

От 20 до 59 полных рабочих дней = 0,25 года за дополнительные услуги
От 60 до 119 полных рабочих дней = за 0,5 года за дополнительные услуги
От 120 до 179 полных рабочих дней = 0,75 года за дополнительные услуги
180 или более полных рабочих дней = 1 кредит на дополнительные услуги на полный год


ресурсов

Для получения конкретной информации выберите соответствующий университетский городок и / или группу сотрудников.

Отчетность об отпусках и отпусках по болезни (AVSL) для профессорско-преподавательского состава, других преподавателей и научных работников

Политики университетской системы
Общие правила, касающиеся организации и процедур университета

Политика и правила для сотрудников государственной службы
Отпуск по болезни
Программа совместного предоставления льгот

Политика университета

Urbana
Отпуск по болезни для академического персонала
Перенос отпусков по болезни и отпускных зачетов
Отчетность о ежегодных отпусках и отпусках по болезни — академики
Политика общих льгот (отпуск по болезни) для академического персонала

Чикаго
Отпуск по болезни для вспомогательного персонала
Отпуск по болезни для академических сотрудников
Отпуск и перевод отпуска по болезни в университете
Отпуск по болезни и перевод в отпуск из других государственных учреждений
Восстановление отпуска по возвращении в университет
Отпуск по болезни, предоставленный Канцлер
Отчеты об увольнениях для академических профессиональных сотрудников
Программа совместного вознаграждения

Спрингфилд
Листья отсутствия

Калифорния продлевает дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 до 30 сентября 2021 года для работодателей в Калифорнии с более чем 25 сотрудниками

23 марта 2021 г.

19 марта 2021 года губернатор Ньюсом подписал закон Сената 95 , который требует, чтобы работодатели в Калифорнии с более чем 25 сотрудниками предоставляли оплачиваемым сотрудникам дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.Законопроект вступает в силу немедленно, и работодатели должны до 29 марта 2021 года обеспечить соблюдение новых требований, после чего требования будут применяться задним числом до 1 января 2021 года. Предыдущий дополнительный оплачиваемый отпуск в Калифорнии (охватываемый здесь ) истек 31 декабря , 2021. SB 95 расширяет круг обстоятельств, при которых работодатель должен предоставить отпуск, и будет действовать до 30 сентября 2021 года.
  • Защищенные работодатели. Охватываемые работодатели — это работодатели в штате Калифорния с более чем 25 сотрудниками.
  • Охватываемые сотрудники. Охватываемые сотрудники определяются как сотрудники, которые не могут работать или удаленно работать у работодателя по любой из причин, которые дают право сотруднику на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.
  • Основания для дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19. Работодатель должен предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 каждому застрахованному сотруднику, если этот застрахованный сотрудник не может работать или удаленно работать по любой из следующих причин:
    1. Сотрудник, на которого распространяется действие страховки, подлежит карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19, как это определено приказом или руководящими указаниями Государственного департамента здравоохранения, Центров по контролю и профилактике заболеваний или местного сотрудника здравоохранения, который имеет юрисдикцию в отношении рабочее место.Если застрахованный сотрудник подлежит более чем одному из вышеперечисленных условий, застрахованному сотруднику должно быть разрешено использовать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 в течение минимального периода карантина или изоляции в соответствии с приказом или руководящими принципами, которые предусматривают самый длительный такой минимальный период;
    2. Медицинский работник посоветовал застрахованному сотруднику пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;
    3. Застрахованный сотрудник посещает прием, чтобы получить вакцину для защиты от заражения COVID-19;
    4. У застрахованного сотрудника наблюдаются симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые не позволяют ему работать или удаленно;
    5. Застрахованный сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и обращается за медицинским диагнозом;
    6. Застрахованный сотрудник ухаживает за членом семьи, который находится в карантине или периоде изоляции, связанном с COVID-19, или которому было рекомендовано самостоятельно пройти карантин из-за COVID-19; или
    7. Застрахованный сотрудник ухаживает за ребенком, школа или место ухода которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19, на территории.
  • Сумма Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19. Застрахованный работник имеет право на следующий оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19:
    1. 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, если:
      • Работодатель считает, что застрахованный работник работает полный рабочий день; или
      • Застрахованный сотрудник работал или должен был работать в среднем не менее 40 часов в неделю у работодателя в течение двух недель, предшествующих дате, когда застрахованный сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.
    2. Застрахованный работник, не отвечающий указанным выше критериям, имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 в следующем размере:
      • Если застрахованный работник имеет нормальный недельный график, общее количество часов, которое застрахованный работник обычно планирует отработать у работодателя в течение двух недель.
      • Если застрахованный сотрудник работает переменное количество часов, в 14 раз больше среднего количества часов, которое застрахованный сотрудник работал каждый день для работодателя в течение шести месяцев, предшествующих дате, когда застрахованный сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.Если застрахованный работник проработал на работодателя менее шести месяцев, но более 14 дней, этот расчет должен производиться за весь период, за который застрахованный работник проработал на работодателя.
      • Если застрахованный работник работает переменное количество часов и работал на работодателя в течение 14 дней или меньше, общее количество часов, которое застрахованный работник проработал на этого работодателя.
Застрахованный сотрудник может определить, сколько часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 использовать, вплоть до общего количества часов, на которое застрахованный сотрудник имеет право.По устному или письменному запросу застрахованного работника работодателю работодатель должен предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 для немедленного использования застрахованным работником.
  • Ставка компенсации. Каждый час дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 должен быть компенсирован в размере, равном следующему:
    1. Для застрахованных сотрудников, не освобожденных от уплаты налога, на высшую из следующих категорий:
      • Рассчитывается так же, как и обычная ставка оплаты за рабочую неделю, в которой застрахованный сотрудник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, независимо от того, действительно ли сотрудник в эту рабочую неделю работает сверхурочно;
      • Рассчитывается путем деления общей заработной платы застрахованного сотрудника, не включая надбавку за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных сотрудником в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы;
      • Государственная минимальная заработная плата; или
      • Местная минимальная заработная плата, на которую имеет право застрахованный работник.
    2. Для освобожденных от налогообложения сотрудников дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 должен рассчитываться таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска.
  • Максимальный размер отпуска. Работодатель не обязан платить более 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности застрахованному работнику за дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, если только не принято федеральное законодательство, увеличивающее эти суммы сверх сумм, включенных в экстренный оплачиваемый больничный. Закон об отпуске, установленный Федеральным Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей («FFCRA»), и в этом случае новые суммы в федеральных долларах будут применяться к этому разделу с даты, когда новые суммы будут применяться в соответствии с федеральным законом.Застрахованный работник, достигший максимальной суммы дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, может использовать другой оплачиваемый отпуск, доступный застрахованному работнику, чтобы полностью компенсировать застрахованному работнику взятый отпуск. Наш предыдущий меморандум об отпуске FFCRA можно найти здесь .
  • Взаимодействие с другими доступными средствами помощи. Общее количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, на которое имеет право застрахованный работник, помимо любого оплачиваемого отпуска по болезни, который может быть доступен застрахованному работнику в соответствии с разделом 246 Трудового кодекса Калифорнии.Работодатель не должен требовать от застрахованного работника использовать любой другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, оплачиваемый выходной или отпуск, предоставленный работодателем застрахованному работнику до того, как застрахованный работник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 или вместо COVID- 19 дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни. Удовлетворять требованию поддерживать заработок сотрудника, когда сотрудник уволен с рабочего места из-за заражения COVID-19 в соответствии с разделом 8 Свода правил Калифорнии в разделах 3205-3205.4 и 5199, работодатель может потребовать от застрахованного сотрудника сначала исчерпать его дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.
  • Зачет работодателя . Если работодатель выплачивает застрахованному работнику другое дополнительное пособие за отпуск, взятый 1 января 2021 г. или позднее, это (1) выплачивается по одной из квалификационных причин, изложенных выше, и (2) компенсирует застрахованному работнику в размере, равном или более чем сумма компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, на который имеет право застрахованный работник, тогда работодатель может засчитать часы другого оплачиваемого пособия или отпуска из общего количества часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, которые работодатель обязан предоставить.Другое дополнительное пособие за взятый отпуск, которое может быть засчитано, включает оплачиваемый отпуск по болезни, на который застрахованный работник имеет право в соответствии с разделами 246, 248 (e) или 248.1 (f) Калифорнийского Трудового кодекса, включая , а не оплачиваемый отпуск, но может включать предоставленный оплачиваемый отпуск. работодателем в соответствии с любым федеральным или местным законом, действующим или вступившим в силу 1 января 2021 года или после этой даты, если оплачиваемый отпуск предоставляется застрахованному работнику в соответствии с этим законом по любой из тех же причин, по которым отпуск предоставляется в соответствии с SB 95.
  • Исполнение . Закон требует от Уполномоченного по вопросам труда обеспечивать выполнение требований, как если бы дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 представлял собой «оплачиваемые дни болезни», «оплачиваемый отпуск по болезни» или «отпуск по болезни» в соответствии с различными положениями Трудового кодекса Калифорнии. Сотрудники, использующие или пытающиеся реализовать свои права на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, защищены от репрессалий в соответствии с разделом 246.5 (c) Трудового кодекса.
  • Уведомление .Начиная со следующего полного периода оплаты труда, следующего за датой вступления в силу закона, работодатели должны предоставить сотрудникам письменное уведомление, в котором указывается размер дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, доступного для использования, отдельно от оплачиваемых дней болезни, либо в подробной ведомости заработной платы сотрудника, либо в в отдельной письменной форме, предоставленной в назначенную дату выплаты заработной платы вместе с выплатой заработной платы работнику. Кроме того, наличие дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 должно быть указано в уведомлении о рабочем месте, требуемом в соответствии с разделом 247 Трудового кодекса Калифорнии.Комиссар по вопросам труда сделает образец уведомления общедоступным к 26 марта 2021 года. Только для целей дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, если застрахованные работники работодателя не посещают рабочее место, работодатель может удовлетворить требование об уведомлении путем распространения уведомления через электронные средства, например, по электронной почте.
  • Обратное действие. Требование о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 вступает в силу через 10 дней после даты вступления в силу этого раздела 29 марта 2021 года, после чего требования применяются задним числом с 1 января 2021 года.Положения, регулирующие ретроактивные платежи, следующие:
    1. За любой такой отпуск, если работодатель не выплатил застрахованному работнику компенсацию в размере, равном или превышающем сумму компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, на который застрахованный работник имеет право в соответствии с новым законом, тогда по устному или письменному запросу работника работодатель должен предоставить застрахованному работнику обратную выплату, которая предусматривает такую ​​компенсацию.
    2. Для любого такого ретроактивного платежа количество часов отпуска, соответствующее сумме ретроактивного платежа, засчитывается в общее количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, который работодатель обязан предоставить застрахованному работнику.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *