Госзакупки с чего начать: Госзакупки для чайников: рекомендации + бесплатная книга

Содержание

Госзакупки для чайников: рекомендации + бесплатная книга

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! Госзакупки с каждым годом становятся все популярнее среди представителей малого и среднего бизнеса. И это логично. Ведь покупательская способность населения падает, а стоимость привлечения клиентов, налоги и конкуренция растут. При этом наше Государство, как закупало товары, работы и услуги, так и закупает и при этом стабильно за них платит.

Поэтому многие поставщики решают попробовать собственные силы в этой сфере. Однако, как только такое решение принято, у них возникает следующий вопрос: “С чего начать и в каком направлении двигаться?”. Информации по данной теме в интернете сейчас очень много, но есть одно НО. Новички в этой информации могут просто утонуть, так и не начав что-либо делать. Для того, чтобы с Вами этого не случилось, я и написал данную статью. Ну что? Вы готовы впитывать информацию? Тогда давайте начинать… (Примечание: настоящая статья актуализирована 24.12.2019 г.).

Содержание:

1. Госзакупки для “чайников”: с чего начать и куда двигаться?

2. 44-ФЗ о госзакупках для чайников
3. Книга “Госзакупки для “чайников””: что это и для кого?

1. Госзакупки для “чайников”: с чего начать и куда двигаться?

Итак, Вы решили разобраться с госзакупками и начать в них участвовать.

Первое, что Вы должны сделать, это зайти на сайт Единой информационной системы (zakupki.gov.ru) и проверить спрос на Ваши товары (работы, услуги). Если Вы еще не решили, что конкретно Вы хотите продавать, то просто посмотрите, что закупают Заказчики и выберите для себя подходящую нишу.

Это можно сделать достаточно просто. На главной странице сайта в строке быстрого поиска Вы вводите ключевое слово и нажимаете в правой части поисковой строки на пиктограмму с изображением лупы.

быстрый поиск в ЕИС

После того, как Вы это сделаете, ниже на странице отобразятся результаты поиска.

результаты поиска в ЕИС

По умолчанию система отобразит все закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ, в которых в названии закупки встречается введенное Вами ключевое слово. Также обратите внимание и на этап закупки. По умолчанию отображаются закупки по всем этапам. Вы можете подобрать другие ключевые слова и посмотреть, сколько записей отобразит система.

Если Вы увидите, что закупки в Вашей нише есть, то можно приступить к более глубокому анализу. Можно сузить круг поиска закупок в конкретном регионе, посмотреть протоколы завершенных закупок, увидеть цены победителей, определить сезонность закупок и объем рынка. Вся эта информация доступна на сайте в открытом доступе и абсолютно бесплатна. При этом Вам не понадобится регистрация на данном сайте или электронная подпись. Просто заходите и анализируете.

Второй этап. Вы провели предварительный анализ, поняли, что закупки по Вашему направлению есть. Что делать дальше? Дальше Вам необходимо разобраться с правилами участия в госзакупках. Основным документом, регламентирующим эти правила, является Федеральный закон № 44-ФЗ от 5 апреля 2013 года «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (сокращенно 44-ФЗ).

Этот нормативный документ достаточно объемный и сложный для восприятия, но деваться Вам некуда. Без знания этого закона дальше двигаться будет сложно. Учить наизусть закон не нужно, но несколько раз прочитать его все же стоит.

Во-первых, Вы поймете, где какая информация находится и при необходимости сможете быстро ее найти. А,

во-вторых, вы поймете, как и в какой последовательности проводятся закупки, какие документы должны быть в составе заявок и другие важные моменты связанные с участием в госзакупках.

Я категорически не рекомендую приобретать закон в печатном издании, так как информация быстро устаревает. Лучшим решением будет зайти на сайт КонсультантПлюс и скачать электронную версию 44 закона. Лично мне удобней работать с электронным документом, но при необходимости Вы сможете его распечатать.

Помимо этого, мы с моим коллегой Андреем Плешковым разработали очень полезный инструмент для быстрого и эффективного изучения закона — Интеллект-карты по 44-ФЗ. Если хотите больше узнать о данном инструменте, то заходите сюда.

Третий этап. На этом этапе Вы должны подготовить фундамент для своего дальнейшего участия.

Во-первых, нужно выбрать организационно-правовую форму для участия в госзакупках. Это может быть участие в качестве ИП, либо Вы решите зарегистрировать ООО. Участвовать в качестве физического лица можно, но крайне невыгодно. Да, я как раз имел в виду огромный налог НДФЛ 13%, который будет удерживаться с Вас Заказчиками при оплате по контракту. К тому же есть и еще ряд ограничений по участию в госзакупках физических лиц. Об этом подробнее я рассказываю в своей книге “Госзакупки для “чайников””.

Во-вторых, Вам необходимо будет выбрать систему налогообложения, открыть расчетный счет в банке и заказать печать.

В-третьих, Вам необходимо приобрести квалифицированную электронную подпись и пройти регистрацию в ЕИС (zakupki.gov.ru) для того, чтобы иметь возможность принимать участие в электронных закупках, проводимых на 8-ми “федеральных” электронных площадках.

И, в-четвертых

, Вам понадобится открыть специальный счет. Это отдельный счет, который используется участниками закупок для внесения денежных средств в качестве обеспечения заявок и оплаты вознаграждения за победу в электронной закупке.

Теперь у Вас есть необходимый минимум для старта, но нет навыков. Нет навыков поиска закупок, подготовки заявок, участия в торгах, подписания контракта, взаимодействия с Заказчиками и так далее. Если все это обобщить, то Вам нужна ПРАКТИКА участия в госзакупках.

Практические навыки Вы можете приобретать самостоятельно, набивая шишки, либо записаться на платное обучение и двигаться под присмотром опытных специалистов. Но есть и третий вариант — отдать данное направление на аутсорсинг. У каждого варианта есть, как свои плюсы, так и минусы, поэтому выбирать Вам. Кстати, о форматах участия в госзакупках, у меня есть отдельная глава в книге “Госзакупки для “чайников””. В ней я подробно разобрал все плюсы и минусы каждого формата. Поэтому выбирайте подходящий формат и вперед!

2. 44-ФЗ о госзакупках для чайников

Как уже было написано выше, основным нормативно-правовым актом, регламентирующим госзакупки в Российской Федерации, является Федеральный закон № 44-ФЗ от 5 апреля 2013 года. Именно с изучения этого закона стоит начинать “чайникам”. Однако хочу Вас предупредить, что помимо 44-ФЗ есть еще масса сопутствующих НПА. Это Конституция РФ, Гражданский кодекс РФ, Бюджетный кодекс РФ, другие федеральные законы, постановления и распоряжения Правительства РФ, приказы, письма и разъяснения.

Найти большую часть этих документов Вы сможете на сайте ЕИС в разделе “Документы”.

нормативно-правовые акты на сайте ЕИС

Что касается нормативно-правовых документов, то написаны они сухим юридическим языком, поэтому Вам часто придется перечитывать одни и те же абзацы по нескольку раз. Да, есть разъяснения к закону, но они также написаны юристами для юристов. Поэтому мы с Андреем и создали в свое время интеллект-карты к 44-ФЗ, чтобы разобрать этот огромный и сложный документ по полочкам. И нам это действительно удалось. Помимо интеллект-карт на моем сайте Вы также найдете массу полезных статей, в которых человеческим языком объясняются сложные юридические вопросы. А если какой-то момент останется для Вас непонятным, Вы всегда сможете задать свой вопрос в комментариях.

3. Книга “Госзакупки для “чайников””: что это и для кого?

Если Вы долго искали литературу по госзакупкам для чайников, в которой бы сложные моменты были рассказаны простым языком, то Вы ее нашли. Некоторое время назад я написал книгу для начинающих участников госзакупок, которая называется “Госзакупки для “чайников”. Это абсолютно бесплатная книга, которую скачали и прочитали уже более 10000 человек.

Важный момент! Книга периодически обновляется. Поэтому вся информация в ней находится в актуальном состоянии.

Что это за книга и для кого? Книга об участии в государственных закупках для начинающих специалистов, менеджеров и руководителей всех уровней, которые решили самостоятельно разобраться в данной сфере. В книге содержится фундаментальная информация по госзакупкам, которая позволит Вам оттолкнуться и начать двигаться дальше

Получить эту книгу, Вы сможете здесь.

На этом у меня сегодня все. Надеюсь, информация была для Вас полезной. Все вопросы по теме пишите ниже, я с радостью на них отвечу.

нормативно-правовые акты на сайте ЕИС

первые шаги в сфере госзакупок

Правила госзакупок регулирует Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Его положениями руководствуются при проведении торгов и заключении контрактов все органы власти, государственные и муниципальные учреждения — от федеральных министерств и ведомств до местных школ, больниц и библиотек.

Федеральный закон № 44-ФЗ:

  • закрепляет принципы единой (федеральной) контрактной системы;
  • даёт определение терминам, которые используются в законодательстве и практике госзакупок;
  • регулирует процессы планирования закупок заказчиками;
  • устанавливает способы закупок, правила их проведения, требования к участникам, порядок выбора исполнителя (поставщика, подрядчика) и заключения контрактов;
  • определяет процедуры мониторинга, аудита, контроля и обжалования в сфере госзакупок.

Принципы и понятия единой контрактной системы

Принципы контрактной системы изложены в статьях 6—12 Федерального закона № 44-ФЗ. К ним относятся:

  1. Открытость и прозрачность информации — свободный и бесплатный доступ к полным и достоверным сведениям о закупках, в том числе за счёт функционирования единой информационной системы (ЕИС).
  2. Обеспечение конкуренции — равные условия для участников закупок, поддержка добросовестной конкуренции, запрет на ограничения конкуренции, которые нарушают № 44-ФЗ.
  3. Профессионализм заказчика — его обязанность привлекать к обеспечению госзакупок только квалифицированных специалистов, а также поддерживать и повышать их профессиональный уровень.
  4. Стимулирование инноваций — приоритетность инновационной и высокотехнологичной продукции.
  5. Единство контрактной системы — единые для всех участников принципы, понятия и подходы при планировании, проведении закупок, их мониторинге, аудите и контроле.
  6. Ответственность заказчика за результативность и эффективность закупок — необходимость достижения заданных результатов.

Определения основных понятий, используемых в законе о контрактной системе, даются в статье 3. Положения этой статьи разъясняют определения:

  • контрактной системы;
  • процедуры определения поставщика;
  • закупки товаров, работ и услуг;
  • участника закупки;
  • государственного и муниципального заказчика;
  • государственного и муниципального контракта;
  • органов, которые занимаются регулированием и контролем в сфере закупок;
  • эксперта и экспертной организации в сфере закупок;
  • совокупного годового объёма закупок;
  • электронной площадки, специализированной электронной площадки и операторов таких площадок.

Изучение положений статьи 3 Федерального закона № 44-ФЗ поможет понять базовую терминологию сферы госзакупок.

Требования к поставщикам и условия участия в закупках

Требования к поставщикам (исполнителям, подрядчикам) установлены в статье 31 Федерального закона № 44-ФЗ. Для участия в государственных закупках необходимо отвечать всем нижеперечисленным требованиям:

  1. Официальная регистрация в России, непринадлежность к офшорной компании.
  2. Ненахождение в состоянии ликвидации или банкротства.
  3. Наличие лицензии и (или) членство в саморегулируемой организации (СРО), если исполнение контракта предполагает соблюдение этих условий.
  4. Отсутствие действующей дисквалификации (приостановки деятельности) за совершение административного правонарушения.
  5. Отсутствие непогашенных долгов по обязательным платежам (налоги, сборы, взносы и т.п.).
  6. Отсутствие у руководства и у главного бухгалтера судимости за совершение экономического или коррупционного преступления.
  7. Отсутствие аффилированности и конфликта интересов с заказчиком.
  8. Отсутствие у юридического лица в последние два года административного наказания за незаконное вознаграждение (ст. 19.28 КоАП РФ).
  9. Отсутствие поставщика в реестре недобросовестных поставщиков, если это является условием закупки.
  10. Наличие исключительных прав на результат интеллектуальной деятельности, если он должен быть передан заказчику по контракту, кроме произведений искусства и литературы, контрактов финансирования проката или показа российского фильма.
  11. Отсутствие иных ограничений, установленных Федеральным законом № 44-ФЗ и другими нормативно-правовыми актами.

К определённым закупкам Правительство РФ вправе устанавливать дополнительные требования, касающиеся способности участника торгов обеспечить исполнение контракта: хорошая деловая репутация, наличие достаточной материальной базы, специалистов, финансовых ресурсов и опыта работы.

Соответствие требованиям участник декларирует при оформлении заявки на участие в конкретной закупке. Документальное подтверждение требуется не всегда, но достоверность заявленной информации могут проверить. Ложные сведения приведут к отклонению заявки, а в худшем случае — к внесению в реестр недобросовестных поставщиков, что фактически поставит крест на возможности дальнейшего полноценного участия в закупках.

Госзакупки для новичков: как начать?

О системе госзакупок слышали, наверное, все, но до сих пор многие бизнесмены относятся к ней с настороженностью. В большинстве случаев это связано с недостаточной информированностью. На самом деле все, что нужно для участия в госзакупках — зарегистрироваться в ЕИС и найти подходящие торги.

Госзакупки — не только прибыль, но и престиж

Крупные и мелкие компании, индивидуальные предприниматели и даже физические лица могут стать участниками госзакупок. Зачем это нужно поставщикам?

Во-первых, это, конечно же, дополнительный источник прибыли.

Регистрация в ЕРУЗ ЕИС

С 1 января 2020 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.

Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:

Заказать регистрацию в ЕИС

А, во-вторых, исполненный надлежащим образом государственный контракт как нельзя лучше подтвердит надежность компании и ее положительную репутацию.

Основные понятия

Компании, которые только планируют участвовать в закупках, очень часто «плавают» в терминах и нередко отождествляют такие понятия, как тендеры, закупки, конкурсы, аукционы и другие. Однако это не совсем верно.

Тендер или закупка – это процедура выбора поставщика товара (услуги) либо исполнителя работы на конкурентной основе. Выбор осуществляется по предложениям участников, которые они делают в соответствии с заранее оговоренными заказчиком условиями. Главные принципы тендера — соревновательный характер, справедливость и эффективность.

Государственными закупками (госзакупками) называют тендеры, которые проводятся для обеспечения нужд федеральных и муниципальных органов власти. Они проводятся в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ.

Кроме того, определенные юридические лица, например, государственные корпорации, субъекты естественных монополий, хозяйственные общества, в том числе дочерние, с государственным участием в размере более 50%, а также некоторые другие организации, обязаны производить закупки в соответствии с Федеральным законом № 223-ФЗ. Эти закупки тоже причисляют к разряду государственных, а также иногда называют корпоративными закупками.

Наряду с этими видами, существуют и коммерческие закупки — это тендеры, организованные всеми прочими компаниями, не попадающими под действие указанных законов.

Как узнать о тендере? Все закупки в соответствии с законами 44-ФЗ и 223-ФЗ публикуются в открытой Единой информационной системе (ЕИС). Кроме того, для удобства поставщиков существуют сервисы поиска тендеров, например, Контур.Закупки.

Что такое конкурс и аукцион?

Конкурс и электронный аукцион – это наиболее популярные процедуры проведения закупок. В рамках госзаказа существует еще запрос котировок и запрос предложений. Закон четко определяет, в каких случаях государственные заказчики обязаны применять те или иные способы закупки. Заказчикам по закону № 223-ФЗ предоставляется гораздо большая свободы выбора.

Помимо конкурентных видов закупок, существует способ закупки у единственного поставщика. Возможности его применения строго регламентированы упомянутыми выше законами, поскольку этот способ влечет коррупционные риски.

Электронный аукцион представляет собой процедуру, в ходе которой с каждым новым предложением участника цена снижается. Таким образом, из допущенных к процедуре поставщиков побеждает тот, кто предложит наименьшую цену.

Электронный аукцион проводится оператором — Электронной торговой площадкой (ЭТП). Чтобы получить доступ к аукциону, нужно заранее получить аккредитацию на той площадке, где он проводится. Для этого нужно собрать определенный комплект документов и получить электронную подпись в одном из Удостоверяющих центров. Подробности о порядке аккредитации можно найти на сайтах площадок.

Для того чтобы участвовать в конкурсе, нужно подготовить комплект документов в соответствии с требованиями заказчика и в установленный срок направить свою заявку. Конкурс может проводиться в «бумажной» или в электронной форме — это определяется в закупочной документации. В первом случае заявки подаются в запечатанных конвертах, а во втором – в электронном виде. Кроме того, в рамках одного конкурса заявки могут приниматься как в конвертах, так и в электронном формате. Вскрытие конвертов с заявками и открытие доступа к электронным заявкам происходит одновременно. После этого конкурсная комиссия оценивает поступившие заявки и выбирает победителя. В отличие от аукциона, победителем конкурса становится участник, предложивший не самую низкую цену, а лучшие условия по совокупности критериев, указанных в закупочной документации. Кроме цены, это могут быть, например, опыт, репутация, гарантия на поставленный товар и другие критерии.

В заключение отметим, что участие в закупках лучше планировать заблаговременно. Как показывает практика, в среднем пакет документов на участие в процедуре формируется в течение 20 дней. А вот срок, отведенный для подачи участниками заявок, зачастую бывает меньше. Чтобы избежать таких несостыковок, следует заранее подготовиться. Можно изучить документацию нескольких интересующих закупок — это позволит сделать примерный вывод о том, какие документы потребуются от поставщика. Кроме того, целесообразно разработать план мероприятий, которые необходимо провести для участия компании в закупках, установить сроки их проведения, а также круг ответственных лиц.

«Что такое госзакупки и как в них участвовать?» – Яндекс.Кью

Госзакупки — это приобретение товаров, работ и услуг для государственных и муниципальных нужд. Они проходят по строгим правилам, которые прописаны в Законе № 44-ФЗ «О контрактной системе».

Кто проводит госзакупки?

По закону 44-ФЗ проходят закупки за счет федерального, региональных и муниципальных бюджетов. Поэтому по нему закупаются три вида заказчиков: органы власти (парламент, министерства, суды, мэрии и т.д.), внебюджетные фонды (ПФР и т.д.), бюджетные учреждения (школы, больницы, детские сады, санатории и т.д.).

Кто может участвовать?

Любые физические и юридические лица. Конечно, 95% победителей закупок по 44-ФЗ — это юридические лица, но среди них есть и индивидуальные предприниматели, и даже обычные физлица.

Где искать госзакупки?

Информацию о всех закупках по 44-ФЗ, кроме секретных, заказчики публикуют в Единой информационной системе в сфере закупок.

Сами торги в большинстве случаев проходят в электронном виде на 8 специальных площадках: ЕЭТП, РТС-тендер, Сбербанк-АСТ, НЭП, ZakazRF, РАД, ТЭК-Торг, ЭТП ГПБ.

Как подготовиться к закупке по 44-ФЗ?

Для участия в госзакупке надо:

  1. Открыть спецсчет в аккредитованном банке;
  2. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись;
  3. Зарегистрироваться в ЕИС;
  4. Освоить функциональность ЭТП, на которой проходит закупка;
  5. Приготовить деньги для обеспечения заявки и выполнения контракта;
  6. Внимательно изучить закупочную документацию и описать свою продукцию так, как требует заказчик.

Как подавать заявку на участие в закупке?

Каждый участник подает заявку по форме, которая закреплена в законе. Она состоит из трех частей.

  1. Описание поставляемой продукции. Товарный знак, цвет, размер и т. д. В этой части заявки нельзя указывать название своей компании, использовать брендированные бланки и любые сведения, по которым поставщика можно идентифицировать. Если вы нарушите это условие, то вас отстранят от закупки.
  2. Сведения о поставщике. Название компании, координаты для связи, декларация, что компания не банкрот и нет задолженностей по налогам. Эта часть заявки раскрывается в конце закупки.
  3. Сведения о цене. В аукционе и конкурсе на ЭТП есть специальное окно в интерфейсе для указания цены. Цена указывается с НДС, но если поставщик на УСН, то сумма пишется без НДС.

Заявку подписывают усиленной квалифицированной подписью. Нужно уложиться в отведенный срок. После дедлайна документы не примут.

Кроме этого, придется внести обеспечение заявки. Это можно сделать двумя способами: предоставить электронную банковскую гарантию или внести деньги на спецсчет в аккредитованном банке.

Как заказчик рассматривает заявку?

Сначала заказчик рассматривает часть заявки с описанием продукции. Если она не соответствуют закупочной документации, то заявку отклоняют.

Дальше зависит от способа закупки, который выбрал заказчик.

В рамках конкурса заказчик сравнит заявки и выберет подходящую с самым лучшим сочетанием условий. То, как именно будет определяться лучшее сочетание цены и качества, заказчик обязан указать с помощью понятных формул в самом конкурсной документации в момент объявления закупки.

В рамках аукциона поставщики будут торговаться в режиме реального времени на ЭТП, т.е. предлагать свои цены за исполнение контракта. Потенциальным победителем становится тот, кто уронит цену ниже всех.

Время начала аукциона сообщается заранее всем участникам.

Далее заказчик смотрит вторую часть заявки. Если с компанией все нормально и нет противоречий, то она становится победителем. Если обнаружится, что поставщик не платит налоги или на грани банкротства, то заказчик переходит к следующему поставщику с низкой ценой. Пока не найдет подходящего.

Дальше реквизиты заказчика и цена вписываются в проект договора. Этот договор отправляют поставщику на подпись. У него есть 5 дней, чтобы подписать контракт или направить заказчику протокол разногласий.

Процесс участие в тендерах на госзакупках в 2020 году

Автор: Черданцева Татьяна 17 мая 2019

Участие в тендерах на госзакупках — это возможность, которая доступна не только организациям, но и обычным физлицам, у которых не оформлено даже ИП. Но есть важные особенности.

Госучреждение не может просто взять и потратить деньги из бюджета РФ. Бюджетники обязаны планировать и обосновывать все покупки. Заказчиками по 44-ФЗ выступают школы, университеты, больницы, муниципалитеты и т. д. Участвовать в госзакупках могут не только крупные поставщики. Часть контрактов заказчики обязаны заключать с представителями СМП, СОНО и даже физлицами. Разберем особенности участия в госзакупках физлиц и малого бизнеса.

Как участвовать в госзакупках и тендерах

Конечно, это сокращенная и упрощенная пошаговая инструкция участие в госзакупках и тендерах. Но она поможет понять, как проходит процесс.

Шаг 1. Найти подходящую госзакупку.

Шаг 2. Провести аналитику.

Нужно внимательно рассчитать все возможные расходы, оценить риски.

Шаг 3. Подготовить документы для участия.

Шаг 4. Подписать контракт.

Выигрывает тот, кто предложил минимальную цену. Победитель обязан подписать и исполнить контракт, иначе его внесут в реестр недобросовестных поставщиков (РНП). Попадание в этот список на 2 года блокирует участие в государственных закупках.

Шаг 5. Исполнить контракт и получить деньги.

Где искать госзакупки

Все тендеры, независимо от типа, собраны в Единой информационной системе — это официальный сайт госзакупок (zakupki.gov.ru). Регистрация в ЕИС — первое, что нужно для участия в госзакупках.

Здесь есть удобный сервис поиска с множеством параметров. Помимо сведений о закупках, заказчик размещает все документы с нужной потенциальному поставщику информацией. Не читайте документы по «диагонали». В документации заказчик рассказывает все, что он хочет получить, и на каких условиях готов з

С чего начать участие в госзакупках?

С чего начать участие в госзакупках?Приветствую Вас, уважаемый(ая) коллега! Сразу хочу предупредить, что настоящая статья ориентирована исключительно на участников закупок (поставщиков) и для заказчиков будет абсолютно бесполезна. И так, давайте начнем…

В прошлой своей статье я уже ответил на один из часто задаваемых мне вопросов – «Как участвовать в госзакупках?». Сегодня же я постараюсь ответить на не менее актуальный вопрос – «С чего начать участие в госзакупках?». Его я также слышу довольно часто. Обычно я отвечаю что-то вроде этого – «Просто начните участвовать и точка!». Пусть на начальном этапе это будет криво, косо, но главное начать. Ведь здесь все решает практика. Ещё раз подчеркну – именно ПРАКТИКА, а не теория.

К сожалению, большинство новичков сразу же впадают в легкий ступор и ничего не делают. Либо начинают судорожно собирать всю имеющуюся в открытом доступе информацию по данной теме. Но, видя весь этот объем информации, который  необходимо через себя пропустить, останавливаются и дальше дело не идет. Единицы, конечно, идут дальше, записываются на живые семинары или тренинги, стоимость которых зачатую просто зашкаливает. Лекторы «выливают» на них огромный поток теоретической информации, вручают красивый сертификат или диплом и на этом все заканчивается. Человек возвращается обратно с «кашей» в голове и кипой раздаточного материала в руках. И что потом со всем этим делать не знает.

Охватить все и сразу в теме госзакупок практически невозможно, да и не нужно. Даже мне, человеку с опытом, регулярно приходится сталкиваться в своей практике с вопросами, с которыми я никогда раньше не встречался. Ведь все знать невозможно. Приходится постоянно совершенствоваться, разбираться и вникать во что-то новое. Тем более что наше законодательство не стоит на месте.

Поэтому сейчас я предлагаю Вам на минутку остановиться, и ответить себе вот на какой вопрос – «Для чего мне нужны госзакупки?». Что в конечном итоге от участия в них Вы хотите получить? Возьмите пустой лист бумаги и запишите все свои ответы.

Если Вы рядовой менеджер (специалист по закупкам), то от этого может зависеть Ваша зарплата или карьерный рост. Если же Вы владелец бизнеса или индивидуальный предприниматель, то здесь масштабы гораздо шире. Это и расширение рынка сбыта, и увеличение объемов продаж, а также увеличение своих доходов и т.д. То есть, как Вы понимаете, интересы и задачи у всех совершенно разные. От этого как раз и стоит отталкиваться.

Также стоит понимать, что работа с государственными (муниципальными) заказчиками дело не всегда простое и требует порой огромного терпения и сил. Поэтому на начальном этапе некоторые поставщики предпочитают участвовать именно в коммерческих закупках, а уже затем пробуют себя в госзакупках. И такой подход имеет место быть.

Но если же Вы для себя окончательно решили, что участие в госзакупках Вам необходимо, то тогда действуйте. И для начала я рекомендую Вам скачать и изучить мою бесплатную книгу «Госзакупки для чайников». В ней я коротко описал те действия, которые необходимо предпринять в самом начале Вашего пути. Я не претендую на истину в последней инстанции, но именно этот подход помог многим новичкам сдвинуться с мертвой точки.

После того, как Вы скачаете и изучите данную книгу, обязательно примените на практике то, о чем там написано. Не просто прочтите, а внедрите. По статистике только 15-20% людей, читающих этот текст, перейдут по ссылке и скачают эту книгу, всего лишь 10% прочитают ее до конца, и менее 3% внедрят на практике то, о чем там написано. Но именно для этих 3% я и пишу эту статью. Надеюсь, что Вы из их числа.

Поэтому именно сейчас, не откладывая в долгий ящик, перейдите по этой ссылке. Введите в форму свои имя и e-mail и нажмите на кнопку «Получить книгу!». Письмо с доступом к книге будет выслано на Ваш e-mail в течение 1 минуты. Обязательно прочтите данную книгу и внедрите на практике то, что там написано. Эта книга позволит Вам перестать топтаться на месте и даст Вам необходимый импульс наконец-то начать участвовать в госзакупках!

На этом все. Желаю Вам удачи и новых побед! Действуйте!

С чего начать участие в госзакупках?

Госзакупки: подробная информация для новичков + виды закупок

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! В этой статье мы с вами поговорим о том, что такое госзакупки и для чего они нужны, а также рассмотрим, какие виды торгов существуют. Термины “госзакупки” и “тендеры” в настоящее время настолько популярны, что о них не слышал только ленивый. Эти понятия очень плотно вошли в наш обиход, и  все чаще и чаще встречается в прессе, телевидении и в повседневной деловой жизни.

Но, несмотря на свою популярность, отношение к госзакупкам среди поставщиков крайне неоднозначное. Кто-то старается не ввязываться в это дело и избегает взаимодействия с бюджетом; кто-то считает участие в закупках хорошим «инструментом» для увеличения объёмов продаж и расширения рынка сбыта своих товаров, работ или услуг, а кто-то слышал об их существовании, но так и не решился принять в них участие. Поэтому в этой статье мы с вами подробно постараемся во всем разобраться.

что такое госзакупки

Содержание:

1. Что такое государственные закупки и для чего они нужны?
2. Чем регламентируются госзакупки?
3. Где размещается информация о проводимых закупках?
4. Виды торгов по 44-ФЗ
5. Госзакупки для “чайников” — книга для начинающих участников закупок

1. Что такое государственные закупки и для чего они нужны?

Формулировок определения данного термина существует достаточно много, но лично мне больше всего нравится вот эта:

Государственные закупки (госзакупки) — конкурентная форма размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд по заранее указанным в документации условиям, в оговоренные сроки на принципах состязательности, справедливости и эффективности.

Государственный или муниципальный контракт заключается с победителем — участником закупки (поставщиком), подавшим предложение, соответствующее требованиям документации, в котором предложены наилучшие условия.

Если говорить простым языком, то госзакупки нужны для удовлетворения потребностей нашего с вами государства в различных товарах, работах и услугах. Номенклатура этих потребностей поистине огромна, начиная от канцелярских скрепок и заканчивая крупными промышленными объектами.

Проведение таких закупок положительно сказывается, как на развитии самого государства, так и на развитии бизнеса в целом. Государство в лице государственных и муниципальных заказчиков получает необходимый ему товар (работу или услугу) на самых выгодных условиях, а поставщик получает деньги.

Причем поставщиком (участником закупок) может стать любой желающий.

Согласно ФЗ о госзакупках, о котором мы поговорим в следующей части статьи, участником закупки может быть любое юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или любое физическое лицо, в том числе зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя.

2. Чем регламентируются госзакупки?

Основным нормативно-правовым актом (НПА), регламентирующим процедуры госзакупок в Российской Федерации, является Федеральный закон № 44-ФЗ от 5 апреля 2013 года «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (сокращенно 44-ФЗ).

Поэтому если вы решите самостоятельно освоить участие в государственных торгах, то настоятельно рекомендую начать свое обучение именно с изучения данного закона. Это своего рода азбука, без знания которой, дальнейшее погружение в эту тему, а тем более участие в торгах будет абсолютно бессмысленным.

Актуальную версию 44 закона вы всегда сможете найти на нашем сайте по этой ссылке.

3. Где размещается информация о проводимых закупках?

Согласно требованиям статьи 4 44-ФЗ все государственные закупки размещаются заказчиками на официальном сайте Единой информационной системе в сфере закупок (сокращенно ЕИС). Адрес этого ресурса — www.zakupki.gov.ru.

сайт госзакупок

В “быту” этот ресурс очень часто называют сайт госзакупок. Поэтому если вдруг услышите такую формулировку, то не пугайтесь, речь идет об одном и том же сайте.

Если вы планируете участвовать в госзакупках, то искать информацию о них следует именно на этом сайте. Информацию с ЕИС берут различные поисковые системы и агрегаторы, но первоисточником информации является именно ЕИС.

4. Виды торгов по 44-ФЗ

Существующие виды (способы) госзакупок схематично представлены на рисунке, приведенном ниже.

способы госзакупок

Как видно из рисунка размещение заказа может осуществляться двумя способами: путем проведения торгов (конкурентные) и без проведения торгов (неконкурентные закупки).

Конкурентные закупки бывают открытые и закрытые. В свою очередь к неконкурентным закупкам относятся закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика).

Анализ статистических данных за первый квартал 2017 года с официального сайта ЕИС (www.zakupki.gov.ru) показывает, что самыми популярными на сегодняшний день способами закупок, проводимыми в рамках 44-ФЗ, являются: электронный аукцион (ЭА), открытый конкурс (ОК) и закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) (ЕП). Именно на них приходится основная доля всех проводимых закупок в РФ.

анализ госзакупок

5. Госзакупки для “чайников” — книга для начинающих участников закупок

госзакупки для чайников

Я достаточно давно занимаюсь обучением поставщиков, поэтому мне регулярно приходится отвечать на одни и те же вопросы новичков — “Как быть?”, “С чего мне начать?” и т.д. Поэтому некоторое время назад я принял решение написать книгу для начинающих участников, в которой тема госзакупок была бы описана простым и понятным языком.

Для большинства посетителей сайта и моих клиентов эта книга стала отправной точкой. После чего у них появилось общее представление о данной теме и понимание того, в каком направлении двигаться дальше.

Эта книга абсолютно бесплатна и скачать её вы сможете здесь. По последним данным книгу «Госзакупки для «чайников» скачали и прочитали уже более 5000 человек.

Если после изучения книги вы решите продолжить свое обучение в этом направлении, то можете пройти его в нашей школе госзакупок — “Азбука тендеров”.

И в завершении сегодняшней статьи предлагаю вам посмотреть небольшое видео:

На этом сегодня все! Оставляйте свои комментарии ниже, ставьте лайки и звезды, а также делитесь этой статьей со своими друзьями и коллегами в социальных сетях.

госзакупки для чайников

Процесс закупок | Руководство по управлению закупками, 2020

Бумажные закупки оказывают каскадное влияние на чистую прибыль организации. Обычная покупка порождает кучу документов и требует слишком большого количества писем, чтобы все прояснить.

Неэффективность закупок обходится организациям в огромную сумму денег из-за отложенных покупок, пропущенных скидок и споров по транзакциям.Пытаться ускорить процесс закупок с помощью устаревших инструментов, таких как электронные таблицы и электронная почта, все равно, что пытаться запустить микроволновую печь со сталью и кремнем.

Чтобы воспользоваться преимуществами скидок на раннюю покупку и оплату, организациям необходимо отказаться от практики закупок каменного века и принять технологические решения. Современные инструменты закупок могут в одночасье превратить мучительно медленную стратегию закупок до мирового класса.

Если в процессе закупок по-прежнему используются древние инструменты, пришло время серьезного преобразования технологии.Вот все, что вам нужно знать, чтобы ускорить процесс закупок.

Что такое закупки?

Закупки относятся к методам, структурированным методам и средствам, используемым для оптимизации процесса закупок организации и достижения желаемых результатов при одновременной экономии затрат, сокращении времени и построении взаимовыгодных отношений с поставщиками. Закупки могут быть прямыми, косвенными, реактивными или упреждающими.

Что такое процесс закупок?

Это серия процессов, необходимых для получения продуктов или услуг от заявки до заказа на покупку и утверждения счета.Хотя мы используем «закупки» как синонимы, они

.

Этапы закупочного процесса

На первый взгляд процесс закупки может показаться простой базовой процедурой.

Найдите необходимые товары. Получите купленный товар. Оплатите товар. Готово.

Но, как и все критически важные бизнес-функции, закупки — это многоуровневый, гибкий бизнес-процесс, состоящий из нескольких этапов.

В этом руководстве мы опишем этапы процесса закупок и расскажем, как совершенствование процесса закупок может существенно повлиять на эффективность, результативность и прибыль вашей компании.

Содержание

Что такое закупки?

Что такое процесс закупок?

Каковы этапы процесса закупок?

Схема процесса закупок

Как улучшить процесс закупок

Что такое закупки?

Закупки — это процесс поиска и приобретения всех товаров, услуг и работ, которые необходимы организации для работы и выполнения своей бизнес-модели.

Конечная цель

Procurement — снизить общие затраты за счет поиска наилучших возможных цен и обеспечения своевременного получения компаниями того, что им нужно.

Что такое процесс закупок?

Процесс закупок — это название всех шагов, которые компания должна предпринять для приобретения продуктов и услуг, необходимых для ведения бизнеса.

Обычно процесс закупки начинается с момента размещения запроса на закупку и включает такие шаги, как определение поставщиков, согласование цены, утверждение счета, вплоть до получения товаров.

Важно отметить, что не существует универсального формата для процесса закупок. Этапы процесса закупок компании будут зависеть от нескольких факторов, например:

  • Бизнес-модель
  • Размер компании
  • Место нахождения компании
  • Структура компании
  • Как распределяются бюджет и расходы
  • Человеческие ресурсы (например, есть ли в компании менеджер по закупкам или нет?)

Чтобы еще больше усложнить задачу, некоторые компании (например,грамм. в правительстве и образовании) часто подчиняются строгим законам и строгим отраслевым директивам, которые также могут повлиять на этапы процесса закупок.

Каковы этапы процесса закупок?

Хотя верно то, что процесс закупок в каждой компании немного отличается, есть несколько ключевых шагов, которые используются в качестве строительных блоков для создания и совершенствования стратегии закупок компании с течением времени.

Вот ключевые этапы процесса закупки:

Шаг 1. Определите, что вам нужно

Прежде чем вы сможете что-то раздобыть, в этом должна быть потребность.Следовательно, первый этап процесса закупок — это признание потребности в продукте (совершенно новом предмете или том, что компания повторно заказывает) или услуге. Владельцы бизнеса, руководители, руководители отделов, сотрудники и менеджеры по закупкам — все могут справиться с этим шагом.

Шаг 2. Отправьте запрос на покупку

Лицо, нуждающееся в покупке, отправляет в компанию запрос на покупку, обычно через программное обеспечение компании для электронных закупок. Запросы на закупку обычно рассматриваются отделом закупок или финансовым контролером.Если запрос будет одобрен, он будет преобразован в заказ на поставку. Если запрос отклонен, он возвращается сотруднику с указанием причины, по которой запрос был отклонен.

Шаг 3. Оценка и выбор поставщиков

Каждому предприятию необходимо определить, где взять свои товары. У некоторых компаний есть утвержденный каталог поставщиков, который представляет собой список поставщиков, которые успешно прошли через критерии выбора покупателя и переговоры по контракту, в то время как другие компании все еще пытаются определить, кто является лучшими поставщиками.После того, как поставщик выбран, компании должны развивать эти отношения с течением времени, чтобы установить оптимальную стоимость, получить лучшую цену и сэкономить время на своих будущих закупках.

Шаг 4. Согласование цены и условий

После того, как поставщик будет выбран, группа закупок обсудит лучшую цену и конкретные условия (например, сроки поставки) для покупки.

Шаг 5: Создайте заказ на поставку

Заказ на покупку — это официальный договор, используемый для покупки продукта.В заказе на поставку указываются цена, технические характеристики и условия продукта или услуги, а также любые другие дополнительные обязательства.

После согласования и подписания контракта заказ на поставку пересылается поставщику. Юридически обязательный контракт активируется сразу после того, как поставщик принимает и подтверждает заказ на покупку.

Шаг 6: Получите и осмотрите доставленные товары

После доставки принимающая компания несет ответственность за осмотр продукта и получение квитанции.Компания может отклонить получение доставки, если товар не соответствует стандартам (например, поврежден или отсутствует товар). Отказ почти всегда происходит из-за поврежденного продукта.

Шаг 7: Проведение трехстороннего согласования

На этом этапе процесса закупок группа закупок будет использовать трехстороннее сопоставление для согласования трех ключевых документов и обеспечения точности транзакции:

  1. Заказы на закупку
  2. Упаковочные листы (прибывают вместе с заказом)
  3. Счета-фактуры поставщика

Трехстороннее сопоставление может выявлять и предотвращать несоответствия, которые приводят к огромным потерям дохода, поэтому в случае обнаружения несоответствия необходимо немедленно изучить его и устранить.

Шаг 8: Утвердите счет и организуйте платеж

При условии, что после завершения трехстороннего согласования все выглядит хорошо, счет-фактура утверждается и производится оплата.

Шаг 9: Ведение записей

Принимающая (покупающая) компания должна вести надлежащий учет для целей бухгалтерского учета. Это означает сохранение всех необходимых документов для каждой совершенной покупки. Компании, которые пропускают этот шаг, могут оказаться в затруднительном положении, если когда-либо будут подвергнуты налоговой проверке.

Блок-схема процесса закупок

Иногда полезно увидеть процесс закупок в виде блок-схемы, особенно если вы визуально обучаетесь.

Procurement Process Flow Chart

Как улучшить процесс закупок

Организация процесса закупок в вашей компании и внедрение более эффективных методов закупок могут иметь огромное влияние на эффективность, результативность и чистую прибыль вашей компании.

Вот несколько способов улучшить процесс закупок в вашей организации.

Использовать программное обеспечение для электронных закупок

Программное решение для электронных закупок, такое как Procurify, может радикально улучшить то, как ваша компания осуществляет закупки и процесс закупок. Например, вы можете использовать программное обеспечение для электронных закупок для:

  • Оптимизируйте процессы закупок и закупок
  • Ведение централизованного каталога предпочтительных и утвержденных поставщиков (который включает список товаров или услуг, предлагаемых каждым поставщиком).
  • Электронное создание, отправка и отслеживание заказов на покупку
  • Быстрое трехстороннее сопоставление (поскольку ваши заказы на покупку и счета-фактуры хранятся в одном месте и легко доступны)
  • Избегайте превышения бюджета расходов
  • Ввести эффективные и прозрачные протоколы закупок и закупок
  • Избавьтесь от надоедливой бумажной работы
  • Каталогизировать каждую транзакцию и вести записи
  • Вести электронный учет каждого этапа процесса закупок (полезно, если ваша компания когда-либо будет проверена)
  • Эффективное управление поставщиками
  • Упростите сотрудникам отправку запросов на покупку с помощью мобильных и настольных приложений

Если вы используете систему закупок на бумажных носителях, переход на закупку и приобретение программного обеспечения поначалу может быть пугающим, но возврат инвестиций для вашей компании делает это совершенно несложным.

Проведение периодических оценок

Периодическая оценка вашего процесса закупок и ваших поставщиков может гарантировать, что ваш процесс закупок полностью оптимизирован. Оценка таких вещей, как работа поставщика, качество поставщика и требования к источникам, покажет вам, где есть возможности для улучшения, и поможет выявить красные флажки, прежде чем они превратятся в серьезные проблемы.

Скрытое преимущество этих оценок заключается в том, что проверка поставщиков, их идеи по созданию взаимовыгодных отношений и их потребности также могут помочь укрепить отношения вашей компании с поставщиками.

.

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ЗАКУПКИ

В GFR 2017 определены 5 видов тендеров, как показано ниже:

и. Объявление о тендере

Приглашение к участию в торгах посредством рекламы должно использоваться для закупки товаров ориентировочной стоимостью рупий. 25 лакхов и больше. В таких случаях тендерный запрос должен быть размещен на Центральном портале государственных закупок (CPPP) на сайте www.eprocure.gov.in и на GeM. Организация, имеющая собственный веб-сайт, также должна публиковать на нем все свои объявленные тендерные запросы.

ii. Запрос ограниченного тендера

В ходе ограниченного тендерного запроса Государственный департамент направляет различных поставщиков (более трех) на товары, которые Департамент регулярно закупает. Обычно запрос ограниченного тендера принимается, когда оценочная стоимость закупаемых товаров меньше 25 индийских рупий Lac.

iii. Двухэтапные торги

Для покупки дорогостоящих машин, оборудования и т. Д.Конкурсные предложения сложного и технического характера могут состоять из двух частей, как показано ниже:

а. Техническое предложение, состоящее из всех технических деталей и коммерческих условий; и

г. Финансовое предложение с указанием цены на товары, указанные в техническом предложении.

iv. Запрос на единый тендер

К закупкам из одного источника можно прибегать в следующих случаях:

а. Когда только конкретная фирма является производителем необходимых товаров, насколько известно соответствующему правительственному ведомству.

г. В экстренных случаях, когда необходимо приобрести требуемый товар из определенного источника. В таких случаях необходимо зафиксировать причину такого решения и получить одобрение компетентного органа.

г. Когда необходимо приобрести определенные стандартизированные машины или запасные части, чтобы они были совместимы с существующими наборами оборудования (по рекомендации компетентного технического эксперта и одобрены соответствующим органом).

в.Электронные реверсивные аукционы

Электронный реверсивный аукцион — это тип онлайн-аукциона, в котором традиционные роли покупателя и продавца на аукционе меняются местами. На обычном аукционе покупатели соревнуются за товары или услуги, предлагая все более высокие цены. И наоборот, на электронном реверсивном аукционе есть один покупатель и много потенциальных продавцов. Продавцы конкурируют, чтобы получить бизнес от покупателя, и цены обычно снижаются, поскольку продавцы занижают ставки друг друга.

.

Закупки для государственного сектора — Управление взаимоотношениями с поставщиками

Цель

Цель этой страницы — представить сценарии закупок для государственного сектора и предоставить общий обзор доступных функций.

Обзор

Государственные закупочные организации сталкиваются с уникальной задачей: найти способы сократить расходы и ускорить доставку товаров и услуг в условиях длительных трудовых, временных и бумажных процессов и правил.Многие из этих организаций, и без того ограниченные высокоструктурированной и регулируемой средой, сталкиваются с рядом проблем с закупками. Для ваших процессов закупок характерны ручные, несвязанные шаги и полное отсутствие стандартизации и последовательности? В такой среде трудно определить возможности экономии, особенно когда вы работаете с избыточной и неточной информацией, хранящейся в разных приложениях. Возможно, между вашими процессами управления контрактами и вашим финансовым и логистическим программным обеспечением нет интеграции.Это затрудняет управление несколькими процедурами, такими как проверка бюджета, конкурсные торги и тендеры, а также сертификация поставщиков. Такие проблемы подвергают вас высокому риску несоблюдения внутренних правил и государственных нормативных требований. Они также мешают вам оптимизировать процессы или выявлять области для улучшения. Пакет SAP Procurement для государственного сектора может помочь вам решить эти проблемы, а также удовлетворить ваши требования к электронным закупкам и самообслуживанию.Разработанный с учетом потребностей организаций государственного сектора, он позволяет вам максимально увеличить покупательную способность и контролировать жизненный цикл закупок от начала до конца — независимо от того, просты ли ваши потребности в закупках или сложны.

SAP Procurement для государственного сектора — это расширение возможностей стандартных приложений SAP за счет удовлетворения уникальных требований государственного сектора, выходящих за рамки основной SAP. Основными бизнес-сценариями PPS являются следующие:

  • Закупки для государственного сектора: государственные торги
  • Закупки для государственного сектора: управление контрактами и администрирование
  • Закупки для государственного сектора: оперативные закупки
  • Закупки для государственного сектора: услуги по закупкам

Функциональные возможности

Иерархии, включая гибкую нумерацию позиций

  • Обеспечивает понятность и простоту обслуживания данных
  • Облегчает структурирование и визуализацию (сравнение) отдельных позиций в иерархиях
  • Отделение «функциональных позиций» от «статистических позиций»

Необязательные отдельные позиции

  • Опции позволяют предварительно согласовать дополнительные строки для документа закупки.
  • Предварительно согласованные цены / условия на будущий период, упрощают процесс закупок.


Ценообразование

  • Гибкость для определения широкого спектра моделей разделения рисков для использования в закупочной документации
  • Ценообразование в государственном секторе обычно включает несколько компонентов, помимо количества и цены, например: стоимость, гонорар, поощрение, вознаграждение, и т. д.
  • Механизмы ценообразования относятся к этим сложным схемам ценообразования с несколькими компонентами

Интеллектуальная нумерация

  • Структура для наименования документов по закупкам в соответствии со схемой наименования, установленной правилами, которых придерживается организация.
  • Это позволяет гибко генерировать номер документа закупки (то есть интеллектуальный номер) на основе настраиваемой схемы именования в дополнение к внутреннему номеру документа закупки SAP.

Park and Hold

  • С помощью этой функции клиенты получают гибкость для парковки документов закупок SRM после ввода данных закупок, если документ содержит неполные или неправильные финансовые данные.

Государственные источники и тендеры

  • Процесс внесения задатка
  • Тендерный сбор
  • Заседание тендерного комитета для короткого списка
  • Поддержка двух конвертов (техническое + ценовое предложение)

Сводка (объявление о торгах)

  • Правительство организациям требуется делать публичные объявления на разных этапах цикла закупок.
  • Synopsis позволяет клиентам интегрировать / общаться (через XML) с внешними объектами, такими как торговые площадки.
  • Кроме того, с помощью Document Builder можно создавать индивидуальные форматы синопсиса.

Интеграция управления записями

  • Управление записями заменяет бумажные записи цифровыми записями на основе документов, хранящихся в электронном виде.
  • PPS обеспечивает возможность ведения таких записей на различных этапах процесса закупок.

Возможности построения документов

  • Позволяет быстро и легко создавать и поддерживать от простых до сложных документов, используя определенные заказчиком форматы, шаблоны и содержимое пунктов.Это может быть очень полезно при управлении контрактами.
  • Это решение с широкими возможностями настройки, которое может соответствовать различным требованиям организации по созданию документов.

Технические аспекты

Закупки для государственного сектора поддерживаются в развертывании расширенного классического сценария. Следующие технические сценарии НЕ поддерживаются для SAP PPS: классический сценарий (предварительное условие для бизнес-сценария Закупки услуг), автономный сценарий и SAP SRM в одном клиенте в SAP ERP.

Активация PPS в пользовательской настройке

В SAP SRM должны быть активированы следующие бизнес-функции:

  • SAP SRM Procurement для государственного сектора (/ SAPPSSRM / SRM_CROSS_INDUSTRIES)
  • SAP SRM Procurement для функций государственного сектора (/ / / SRM_PPS)

Краткий обзор основных изменений в процессе закупок

  • Автономный и классический сценарий не поддерживается
  • Корзина для покупок переименована в Заявку на закупку
  • Корзина для покупок создает (предварительное) обязательство в управлении фондами
  • Контракт может создать резервирование средств (зарезервированные средства) в управлении бюджетом в качестве гарантии
  • Поступление материала и счет-фактура, созданные в ERP
  • Смешанный заказ на покупку: заказ на покупку со строками, которые работают как строки контракта, из этих строк может быть создан заказ на покупку
  • , созданный из контрактов или смешанный заказ на поставку называется call-off PO.Только новое имя, это «нормальный» SRM PO
  • Поступление материала в SRM возможно только в «простых» случаях

Справка SAP: Закупки для государственного сектора

KBA: 2468315 — Закупки для государственного сектора не поддерживаются в SUS

.

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о