Фирменный бланк предприятия шаблон: Фирменный бланк | Образец — бланк — форма

Содержание

Образец и шаблон фирменного бланка для ООО, бланки строгой отчетности

Фирменный бланк организации — образец ООО необходим для придания документам, подписанным руководством компании, официоза и информативности. Бланк содержит сведения о реквизитах фирмы, ее контактах, что полезно контрагентам и клиентам компании. Прочитав статью, читатель узнает, как создать фирменный бланк, сможет скачать образец фирменного бланка ООО в формате word. Расскажем также о бланках строгой отчетности.

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:

Общие положения о фирменном бланке ООО

Фирменный бланк – это лист бумаги в формате А4 с нанесенными типографическим способом данными о реквизитах, местонахождении, контактах организации. Он используется для того, чтобы составлять официально-деловые письма, направляемые в адрес партнеров, контрагентов, судов, и т.д.

Форма бланка на законодательном уровне не утверждена. В каждой организации можно разработать свой шаблон, с указанием в нем не только сведений об организации, но и отражением логотипа компании, иных атрибутов брендинга.

Шаблон можно утвердить локальным актом организации, либо просто применять в практической деятельности, без утверждения.

Далее приведем фирменный бланк ООО (образец в word), который доступен для скачивания.

Образец бланка организации для ООО, скачать в формате word, бесплатно

На фирменном бланке чаще всего отражают:

  1. Логотип компании.
  2. Наименование компании. Если наименований несколько (полное, сокращенное, на иностранном языке, и т.д.), можно указать все или некоторые из них.
  3. ИНН.
  4. ОГРН.
  5. КПП.
  6. Юридический адрес.
  7. Телефон.
  8. Факс.
  9. E-mail.
  10. Сайт компании в сети интернет.

Напомним, что все эти данные не носят обязательный характер, соответственно можно указывать не все, а лишь некоторые из них. Не запрещено добавлять иные сведения.

Образец фирменного бланка ООО (информационной, а не дизайнерской части) может выглядеть следующим образом:

ООО «Заковед»

111111, г. Москва, ул. Гоголева, д. 7, офис 44

Телефон/Факс (495) 111 11 11, (495) 222 22 22

E-mail: [email protected]

ИНН: 123456 КПП: 654321

ОГРН: 12121212

Образец фирменного бланка ООО скачать бесплатно можно по ссылке

(в формате ворд).

Почему нет необходимости скачивать образец бланка строгой отчетности для ООО

Бланк строгой отчетности – это документ, с помощью которого можно удостоверить факт принятия денежной наличности от граждан. Он применяется вместо чека для некоторых видов деятельности (как правило в сфере услуг).

Если есть необходимость рассчитаться с организацией, а не физическим лицом, БСО не применяются.

Если фирменный бланк ООО (образец в формате word) можно скачать на нашем сайте, то скачать бланк строгой отчетности для ООО нельзя. Это связано с тем, что он должен быть изготовлен исключительно в типографии, либо с использованием автоматизированных систем.

Где купить бланки строгой отчетности для ООО

Купить БСО можно либо в типографии, либо в канцелярских магазинах. Можно заказать бланки и в онлайн-магазинах, которые осуществляют соответствующую деятельность – их достаточно много в сети интернет.

***

Таким образом, фирменный бланк компании можно изготовить самостоятельно, а БСО только купить, либо изготовить автоматизированным способом. Фирменный бланк организации (образец для ооо в формате word) можно скачать по ссылке.

 

Фирменный бланк организации

В любой организации, компании или у индивидуального предпринимателя существует своя система делопроизводства. Она предполагает использование фирменных бланков. Их использование не является обязательным, но в некоторых случаях по определенным причинам такие бланки лучше использовать.

Оглавление статьи

Для чего нужен фирменный бланк организации

Вести деловую переписку и оформлять приказы можно и без использования специальных бланков, однако их использование говорит не только о солидности компании, но и позволяет создать впечатление солидности и серьезных намерений.

Это своеобразный инструмент, демонстрирующий фирменный стиль компании, что наравне с фирменными визитками и конвертами позволяет создать имидж серьезной организации и надежного партнера.

Конечно, фирменный бланк сам по себе не может гарантировать успешного заключения сделки и не повышает вероятность удачного партнерства, но среди другой корреспонденции от разных компаний ваше обращение или информационное письмо на фирменном бланке будет выделяться.

На бланках такого типа оформляются самые разные документы:

Текстовая составляющая в данном случае важна, но дизайн и оформление такого документа также играет свою роль. По этой причине этот элемент должен выглядеть красиво, оригинально, но без излишеств, при этом все детали оформления желательно оформить так, чтобы их было легко заметить, а адресат мог при этом получить всю необходимую информацию.

Создать бланк можно тремя способами:

  1. Самостоятельно нарисовать дизайн и печатать необходимое количество таких документов на любом принтере по мере необходимости.
  2. Заказать разработку и печать в типографии, однако такие услуги будут стоить дороже.
  3. Использовать специальное программное обеспечение, с помощью которого можно создать собственный бланк, используя готовые шаблоны или собственные наработки. Одна из таких программ доступна для скачивания по адресу: soft.oszone.net/program/3642/programma_dlu_sozdaniu_blankov.

Фирменный бланк, образец которого расположен на данной странице, может быть выполнен в любом стиле и содержать любые необходимые вам элементы дизайна, однако при оформлении стоит придерживаться определенных правил.

Оформление бланка

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

Такие бланки оформляются на листах формата А4 и должны содержать следующие атрибуты:

  • название организации или указание ИП;
  • контактные данные;
  • по желанию или при необходимости можно указать платежные реквизиты, а также ИНН и КПП.

Что касается логотипа – по этому поводу у разных дизайнеров точки зрения отличаются. Одни считают, что уделять этому особе внимание не нужно, так как при заказе печати бланков в типографии такой вариант будет стоить дороже, а пользы от него не так много.

Другие утверждают, что логотип – это фирменный знак, по которому компанию будут узнавать, поэтому его надо буквально «навязать» адресату. Обе эти точки зрения можно считать крайностями, и лучше использовать компромиссное решение: логотип можно использовать где-то в углу бланка или рядом с наименованием организации, но не стоит размещать его несколько раз на одном листе и тем более не желательно использовать логотип в качестве фонового рисунка.

Последнее объясняется не столько нюансами дизайнерского искусства, сколько практическими доводами: во многих организациях для передачи документов используется факс, и пересылка «перегруженных» графическими элементами документов на таких бланках может оказаться затруднительной.

Нюансы

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

Оптимальный образец фирменного бланка ООО или ИП не должен содержать лишних конструкций и элементов, но при этом обязан выделяться среди обычных документов, отпечатанных на обычной бумаге. Добиться хорошего оформления и при этом не «перегрузить» документ ненужными деталями довольно легко, если следовать определенным правилам.

В основном это касается используемых шрифтов. По большому счету шрифт не может быть объективно «плохим» или «хорошим», так как у каждого человека разное визуальное восприятие. Но точно не стоит использовать для таких бланков различные готические, сложно читаемые или экзотические шрифты, особенно если бланк используется крупной солидной компанией. Также стоит избегать смешение стилей и шрифтов и не использовать без крайней необходимости подчеркивания, курсив, изменение размеров шрифта.

Не используйте слишком мелкий шрифт, особенно при указании на бланке атрибутов и наименования организации: при пересылке факсом это иногда приводит к тому, что адресат получает не читаемую копию документа.

С практической точки зрения также соблюдайте следующие требования. Не стоит использовать мелованную и глянцевую бумагу, так как она плохо впитывает чернила и это создаст определенные проблемы при необходимости поставить на документе печать. Создавая макет бланка, учитывайте, что возможно готовый отпечатанный документ будет подшиваться, поэтому с левого края листа лучше сделать отступ в 2-2,5 сантиметра.

Скачать образец фирменного бланка

Шаблон бланка с реквизитами, расположенными по центру.

Шаблон бланка с реквизитами, расположенными слева на листе. 

Фирменный бланк организации образец ооо скачать.

Фирменный бланк ип образец скачать в формате Word.

Фирменный бланк и печать организации

Фирменный бланк организации — образец ООО содержит определенный текст с атрибутикой, реквизиты и название предприятия. Печати и штампы юридического лица также содержат отдельные реквизиты. Какая информация вносится в бланки, на печати и штампы — расскажем далее.

Фото: Фотобанк Лори

Печать ООО: обязательные требования

Печать ООО является своего рода символом, инструментом, подтверждающим подлинность изготавливаемого документа. Обычно ее оттиск ставится на последней странице или сшиве документа.

Требования к оформлению печати и ее содержанию в 2020 году остались неизменными.

Гражданский кодекс РФ не обязывает юрлицо иметь печать. П. 5 ст. 2 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ указывает на право использовать печать. Пример устава можно посмотреть и скачать в статье Пример устава для ООО с одним учредителем.

Обратите внимание! Федеральным законом «О внесении изменений…» от 06.04.2015 № 82-ФЗ (далее Закон № 82-ФЗ) во многие нормативные акты были внесены изменения в связи с отменой обязательности наличия печати у хозяйственных обществ. Однако не все законы были учтены см., например, закон «Об оценочной деятельности в РФ» от 29.07.1998 № 135-ФЗ (в ст. 11 — для заверения отчета об оценке). Думается, данное положение вещей можно лишь отнести к недоработке законотворцев, и оценщики — хозяйственные общества могут использовать печать при ее наличии.

Положение о печатях и штампах в ООО 

На законодательном уровне не уделяется должного внимания порядку составления и содержания печати, однако этот недочет можно устранить при помощи составления положения о печатях и штампах в организации. Утверждается указанный документ руководителем предприятия и содержит некоторые особенности оборота атрибутики в конкретной фирме, например, такие как:

  1. Отображение на оттиске названия предприятия, места его нахождения, в том числе и на иностранном языке.
  2. Возможность наличия других видов штампов — например, в каждом отделе для своевременного оформления необходимых документов. Это очень удобно в том случае, когда первичную документацию оформляет большое количество людей:
  • бухгалтерия;
  • отдел кадров;
  • склад и пр.
  • Порядок использования всех имеющихся штампов:
    • круглая печать изготавливается в единственном экземпляре;
    • остальные штампы должны отличаться по форме и содержанию, список документов, на которых допустимо их использование, должен быть четко регламентирован.
  • Порядок хранения, введения и уничтожения атрибутов.
  • Указание лиц, ответственных за хранение.
  • Отображение оттисков печатей и штампов. 
  • Может ли ООО работать без печати? 

    Чтобы определить, может ли работать ООО без печати, следует учесть следующие нюансы:

    1. Сведения о наличии печати в ООО прописываются в его уставе, поэтому, если последняя его редакция содержит указанные данные, печать должна быть (ст. 6 закона № 82-ФЗ).
    2. На основании п. 4. ст. 185.1 ГК РФ от имени ООО доверенности могут выдаваться только за подписью руководителя или иного лица, уполномоченного на это законом или уставными документами. Необходимость заверения такого документа печатью отменена.
    3. Ст. 67 ТК РФ не содержит требований относительно обязательной простановки печати на трудовом договоре. Отсутствие оттиска ввиду отсутствия печати на предприятии не влечет за собой недействительность такого договора.
    4. На первичных учетных документах печать необязательна, если устав ООО не предусмотрел наличия печати (письмо Минфина РФ от 06.08.2015 № 03-01-10/45390). 

    Образцы печатей ООО c логотипом: что должно быть на печати, диаметр 

    Важно! После отмены 01.07.2015 требований к печати юрлица ООО полностью свободно в выборе ее оформления. Можно отметить лишь норму ч. 2 ст. 4 закона «О Государственном гербе РФ» от 25.12.2000 № 2-ФКЗ, прямо запрещающую использование обществами государственного герба. 

    Важным требованием является следующее: печать ООО должна быть выполнена так, чтобы все надписи на ней читались без затруднения.

    Сложившаяся практика показывает, что образец печати ООО должен содержать:

    1. Наименование фирмы.
    2. Указание организационно-правовой формы (общество с ограниченной ответственностью, или ООО).
    3. Местонахождения (страна либо регион или город).
    4. ИНН, ОГРН.
    5. Допускается размещение логотипа, зарегистрированного в установленном порядке.

    ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации» устанавливает минимальный диаметр клише, равный 40 мм, а также максимальный — 55 мм.

    Следует учесть тот факт, что большое количество элементов на оттиске уменьшает риск изготовления его поддельной копии.

    Форма стандартной печати круглая. Все иные формы, используемые на предприятии, являются штампами. Определенных требований к составлению штампов также нет. В основном этот вид атрибутики используется для проставления определенных реквизитов в документе, таких как:

    • почтовый адрес;
    • наименование и Ф. И. О. должностного лица и пр.

    Где скачать фирменный бланк организации в формате WORD, требования к бланку?

    Для удобства делопроизводства на предприятиях принято использовать фирменный бланк. Какие именно документы и на каких бланках изготавливаются, необходимо предусмотреть в локальной инструкции.

    Обычно на бланках составляются исходящие документы для внешней переписки — с контрагентами, органами власти и т. п. Но возможно размещение на бланке и приказов, внутренней переписки.

    Сложившаяся практика показывает, что образец фирменного бланка ООО может содержать в себе следующие данные:

    1. Название предприятия — как сокращенное, так и полное.
    2. Банковские реквизиты.
    3. Контактную информацию:
    • телефонные номера;
    • факс;
    • почтовый адрес;
    • адрес электронной почты.
  • Адрес веб-сайта.
  • Логотип, рисунок и пр.
  • Обратите внимание! Составить бланк можно самостоятельно, используя различные графические редакторы, при этом следует учесть, что располагающаяся на нем информация должна быть напечатана шрифтом, который будет распознан при передаче документов посредством факса. Можно обратиться за решением этой задачи в типографские учреждения.

    Скачать образец бланка можно, пройдя по ссылке:

    Фирменный бланк ООО образец Word. 

    ***

    Таким образом, бланк предприятия и его печать являются несомненной атрибутикой любой организации. Поскольку нет четких норм, регламентирующих порядок составления и содержания в них информации, допускается их составление на усмотрение руководителей предприятия.

    Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
    Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

    фирменный бланк образцы. Печать дешево и срочно в Москве

    Что такое бланк и зачем он ужен? Бланком называют шаблон документа с пустыми графами и фирменной атрибутикой в виде логотипа или товарного знака. По сути, не существует каких-то постулатов при создании дизайна бланка, все индивидуально. На бланке лишь следует разместить реквизиты организации и все возможные контакты.

    Если стиль фирмы у вас еще не разработан — обращайтесь в нашу типографию. Талантливые дизайнеры в течение часа создадут логотип, подберут цветовые решения и определят стилистическую направленность для вашей организации. Мы предоставим фирменный бланк, образец которого будет полностью удовлетворять вашим требованиям. В случае вашего одобрения продукт пойдет в печать.

    Примеры фирменных бланков

    Наша типография предоставляет любые услуги, которые включает в себя процесс создания бланков. Это дизайна бланка, верстка продукта и непосредственно сама печать. Так же мы организуем и доставку продукта на указанный адрес.

    Если фирменный бланк, образец одобрен, то он отправляется на печать. Как правило, мы используем для изготовления белый офсет формата А4. Однако многие заказчики поддерживают новые тенденции в данном вопросе. Если вы решите быть оригинальными, мы посоветуем применить любой другой цвет соответственно фирменному стилю. Чтобы вам было легче сориентироваться, можно посмотреть примеры фирменных бланков на нашем сайте.

    Мы предоставляем для ознакомления примеры фирменных бланков:

    Фирменный бланк организации – образец;
    Шаблон фирменного бланка для различных организаций;
    Фирменный бланк ИП — образец;
    Фирменный бланк предприятия — образец;
    Шапка фирменного бланка.

    И помните, правильно разработанный дизайн бланка станет вашей второй визитной карточкой и будет всегда работать на имидж вашей компании.

    образец и порядок оформления документа

    Добавлено в закладки: 0

    Многие организации используют фирменные бланки в своей работе. Хоть это и не является обязательным с точки зрения закона, однако подобные документы играют важную роль в деятельности компании. Попробуем разобраться, нужен ли фирменный бланк ИП.

    Зачем нужен фирменный дизайн документа

    В деловом обороте фирменный бланк представляет собой чистый лист, на котором расположены основные реквизиты предприятия. Более точные определения сформулированы в ГОСТ Р 51141-98 и ГОСТ Р 6.30-20035. Они определяют формуляр как лист с нанесенными типографским методом реквизитами, которые позволяют идентифицировать автора документа.

    Как правило, на фирменном бланке указываются полное наименование, основные регистрационные данные и адрес хозяйствующего субъекта. При наличии логотипа его также можно разместить на фирменном бланке. Кроме перечисленной информации на формуляре могут размещаться графические отметки. Они обычно нужны для отображения реквизитов обязательных для определенного вида документов.

    Для правильной организации делопроизводства желательно унифицировать исходящую корреспонденцию, придать ей более серьезный вид. При этом важно не только содержание, но и внешнее оформление документа.

    Чтобы получить наглядное представление о документе, можно скачать фирменный бланк ИП в интернете и изучить информацию, которая содержится на нем. На основании этого можно разработать собственный шаблон фирменного бланка ИП. Единственное условие, документ нужно утвердить соответствующим приказом, после чего его можно использовать в документообороте.

    Созданный образец фирменного бланка ИП в Word нужно разослать по внутренней почте работникам, ответственным за документы. К образцу желательно приложить инструкцию, где будет указано, какие именно документы должны оформляться на нем.

    На видео: Дизайн и изготовление фирменного бланка организации

    Обязателен ли фирменный бланк для ИП

    Законодательство не обязывает индивидуального предпринимателя иметь фирменный бланк. Однако это достаточно важный элемент имиджа, визитная карточка. Деловое письмо на специальном шаблоне, создает впечатление серьезного бизнесмена.

    Чтобы создать формуляр можно сказать образец фирменного бланка для ИП в сети.

    Перечень документов, для которых обычно требуются фирменный дизайн:

    1. Внутренние бумаги. На фирменном бланке можно оформлять приказы директора, вести кадровую документацию.
    2. Деловые письма. Обычно предприниматель пишет их своим контрагентам, отправляет запросы и отчеты в государственные органы, рассылает коммерческие предложения потенциальным партнерам. Фирменный бланк письма ИП может быть создан отдельным документом с указанием наименования, юридического адреса, контактного телефона, платежных реквизитов.
    3. Благодарственные письма. Предприниматели часто пишут их своим партнерам. Это один из обычаев делового оборота. Такой документ должен выглядеть уважительно и презентабельно. Поэтому фирменный бланк тут будет как нельзя кстати.
    4. Деловые и рекламные предложения. Это могут быть как адресные письма конкретным предпринимателям и организациям, так и массовая рассылка. В ней описывается товар или услуга, конкретная акция, а также рекламная кампания, которую планирует предприниматель.
    5. Бухгалтерские документы. Допускается также оформление некоторых видов бухгалтерских документов на фирменном бланке (например, счет на оплату).

    На видео: Как изготовить фирменный бланк своими руками

     

     

    На видео: Фирменный бланк для ООО и ИП

    Что нужно учитывать при разработке формуляра

    Законы не устанавливают правила расположения реквизитов на фирменном бланке. Их можно разместить в произвольном порядке, оформить любым шрифтом. Главное – они должны доносить до получателя необходимую информацию. Сам бланк должен выглядеть презентабельно, лаконично, по-деловому. Очень хорошо, если у предпринимателя есть свой логотип. Документ будет иметь более серьезный вид.

    Найти образцы бланков в интернете не составит труда. Достаточно ввести запрос в поисковую форму и браузер выдаст множество ссылок. Можно скачать подходящий вариант и внести свои реквизиты в документ.

    Предпринимателю не лишним будет знать, как выглядит фирменный бланк ИП в странах СНГ. Отправляя письмо в другое государство, нужно учитывать правила делового оборота. Образец фирменного бланка ИП для Казахстана можно найти на профильных сайтах компаний этой страны.

    Сегодня идет достаточно активное деловое сотрудничество российских предпринимателей с хозяйствующими субъектами РБ. Поэтому бизнесмену, который планирует вести здесь свою деятельность нужно подготовить образец фирменного бланка ИП для Беларуси.

    Как сделать фирменный бланк ИП

    Не обязательно сразу обращаться к дизайнеру и прибегать к услугам типографии. Как сделать фирменный бланк ИП самостоятельно и какую информацию на нем указать? Для этого достаточно уметь работать в ворде на уровне обычного пользователя.

    Вверху листа нужно поместить наименование ИП, ИНН, ОГРНИП, юридический и фактический адрес (если они разные), телефон для связи. Можно также создать специальные поля «№» и «Дата». Так удобнее будет вести учет документов.

    Можно разработать сразу несколько вариантов фирменного бланка, указав на одном из них банковские реквизиты:

    Информация и форма ее подачи не регулируется законом, поэтому предприниматель самостоятельно решает, что нужно указать дополнительно. Шаблон фирменного бланка ИП желательно разрабатывать в электронном виде.

    Программа Microsoft Word – не единственный инструмент для разработки текстовых документов. Можно воспользоваться также и приложением Microsoft Paint, которое установлено практически на каждом компьютере. Более продвинутые пользователи могут использовать специальные программы – Corel Draw, ACDSee.

    Образец фирменного бланка юридической фирмы · GitHub

    ———————————————————
    >>>СКАЧАТЬ ФАЙЛ<<<
    ———————————————————
    Проверено, вирусов нет!
    ———————————————————

    Не всегда нужно включать в фирменный бланк все до последней. Есть определенные юридические требования к информации. Фирменный бланк является неотъемлемой частью бизнеса как организаций так и предпринимателей. Давайте. Юридический адрес ООО или ИП; Зачастую Бланк отражает специализацию юридической фирмы. Фирменный бланк помогает запомнить и отыскать юридическую фирму или адвоката. Печати и штампы юридического лица также содержат отдельные реквизиты. Где скачать фирменный бланк организации в формате WORD. особенности оборота атрибутики в конкретной фирме, например, такие как. Фирменный бланк ип образец скачать бесплатно. Доверенность оформлена на бланке юридической далее Подскажите, пожалуйста. На основе созданного внешнего образа создаются атрибуты фирмы: визитная карточка, фирменный бланк, конверт, папка и печать. Как правило. 44) бланк документа: набор реквизитов, идентифицирующих автора. тождественного фирменному наименованию другого юридического лица или. Фирменный бланк представляет собой шаблон документа с фирменной. бланки являются носителями корпоративной культуры фирмы, одним из. ее банковские реквизиты, юридический адрес, электронную почту и сайт. Фирменный бланк организацииэто шаблон документа, где используется фирменная. Контактные данные: юридический/фактический адрес, номера. Фирменный бланк компании с нумерацией Фирменный бланк позволяет. Кроме исполнения чисто функциональной роли, бланк фирмы является и. Теперь, Создать Фирменный Бланк Организации Бесплатно стало проще простого при помощи Онлайн Конструктора — Canva — Идеального. Самый простой фирменный бланк организации – это чистый лист с логотипом, названием фирмы и контактной информацией. Фирменный бланк. Разработка логотипов агентств, юридических и финансовых. ОБРАЗЕЦ. ФИРМЕННЫЙ БЛАНК ПРЕДПРИЯТИЯ. «_____»_______20___г. № регистр. Ректору. Название предприятия. Юридический адрес. №. Образец. На фирменном бланке Директору. Заявителя ГАУ НО. Полное и сокращенное наименование юридического лица (организации). Должность. копия ходатайства юридического лица (образец ходатайства на сайте. Беларусь ), оформленного на фирменном бланке с указанием. Доверенность, генеральная доверенность организации, форма и бланк. Полномочия уполномоченного представителя, будь то юридическое или. ( иного уполномоченного лица) на фирменном бланке организации или. Как оформить доверенность: содержание, форма и правила написания по. от юридического лица, то, как правило, в организациях есть фирменные. Если вы уже являетесь клиентом velcom как юридическое лицо и хотите подключить новый номер.. 1. 3. заявление установленного образца (заполняется клиентом в. От юр. лица – заявление на фирменном бланке. Образцы заявлении для юридических лиц. Скачать (173 Кб). СВЕДЕНИЯ о взимаемых государственных пошлинах. Скачать (80 Кб). Образцовый устав.

    Фирменный бланк организации по всем правилам делопроизводства

    Рассказываем о видах фирменных бланков (общий, для писем, для иного конкретного вида документа; бланк организации, подразделения или должностного лица; продольный, угловой с флаговым либо центрированным расположением реквизитов) — под каждый вариант бланка показываем образец оформления и порой не один, даем комментарии относительно используемых реквизитов. Все систематизировано и предельно наглядно! Кроме того, описываем порядок работы с бланками, в т.ч. организацию их учета.

    Нормативная база

    Право иметь собственные фирменные бланки для организаций прописано на законодательном уровне, например, для ООО и АО это сделано почти идентичной формулировкой:

    Что касается индивидуальных предпринимателей, то закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не требует от них наличия фирменного бланка, но и не запрещает его использование.

    ГОСТ Р 6.30-2003 говорит о том, что «документы изготавливают на бланках» (п. 4.1). Бланк содержит некий постоянный набор реквизитов. Оформляя документ на бланке, нам остается добавить на него только переменную информацию.

    А что остается неизменным? Конечно же, автор документа (его наименование и иные идентифицирующие реквизиты). Поэтому и характеризует фирменный бланк организации как «набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа».

    приводит довольно подробные рекомендации к внешнему виду фирменных бланков (часть 4 «Требования к бланкам документов»). Еще более детально этот вопрос рассмотрен в по применению данного ГОСТа, где бланкам целиком посвящен раздел 5 «Разработка стандартных бланков». В указанных документах, в частности, есть схемы правильного расположения реквизитов.

    Рисунок 1. Схема расположения реквизитов и границ зон на листе формата А4 углового бланка документа из ГОСТа Р 6.30-2003

    Какая информация входит в состав фирменного бланка?

    Пункт 4.7 ГОСТа Р 6.30-2003 сразу разделяет бланки на общий, бланк письма и бланк конкретного вида документа, кроме письма. Состав их реквизитов несколько различается, это наглядно показано в Таблице 1.

    Таблица 1. Состав реквизитов разных бланков (рекомендации ГОСТа Р 6. 30-2003)

    23 бизнес-бланка + советы по брендингу

    Деловой бланк — это предварительно напечатанный заголовок на таких документах, как письма, служебные записки и заметки. Включая один, любой документ будет выглядеть профессионально и поможет сохранить целостность вашего бренда.

    Создать собственный фирменный бланк очень просто, особенно если вы начинаете с шаблона делового бланка.

    Продолжайте читать, чтобы получить полезные советы о том, как создать собственный фирменный бланк.

    Примеры фирменных бланков (нажмите, чтобы перейти вперед):

    Вас также может заинтересовать наш пост о шаблонах деловых писем.

    СОЗДАТЬ БУКВУ

    1. Выберите два или три контрастных цвета для вашего фирменного бланка

    Фирменный бланк — это возможность добавить немного цвета в ваши деловые сообщения. Вы можете добавить цвет к границе, заголовку и даже ключевым частям основного текста.

    Не бойтесь использовать смелые цвета. Яркие контрастные цвета — одна из главных тенденций графического дизайна этого года.

    Например, в этом шаблоне фирменного бланка для создания яркой цветовой схемы используется желтый и два оттенка синего:


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    В этом шаблоне фирменного бланка используется синий и зеленый цвета логотипа, чтобы добавить графические детали в нижнюю часть страницы.Это дает документу современное преимущество перед консервативным шаблоном.


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    Один из способов приблизиться к выбору цвета — выбрать два дополнительных цвета (цвета противоположны друг другу на цветовом круге). В нашем руководстве по фирменным цветам вы найдете больше советов по выбору правильных цветов для вашей компании.

    2. Разместите свой логотип в верхней части фирменного бланка

    Цель фирменного бланка — сделать ваш бренд узнаваемым во всех ваших деловых коммуникациях. Вот почему люди обычно помещают свой логотип в верхней части письма.

    Простой способ включить ваш логотип в ваш дизайн — это использовать цветовые акценты, соответствующие вашему логотипу. В этом примере фирменного бланка для акцентного текста в логотипе используется оранжевый:

    .


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    Например, фиолетово-белый логотип в этом шаблоне фирменного бланка дополняется фиолетовым разделом адреса и акцентным текстом, который демонстрирует фирменные шрифты:


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    В следующем примере шаблон фирменного бланка используется для передачи предложения о работе.Логотип занимает центральное место на первой странице, сразу же информируя успешного кандидата о том, что он принят на работу.

    Для единообразного брендинга логотип повторяется внизу второй страницы, хотя и меньше по размеру и менее заметен, поскольку читатель уже знает, какая компания связалась с ним.


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    Нужен новый логотип? Наш инструмент для создания логотипов позволяет безболезненно создавать собственные логотипы с нуля. Или просмотрите наш блог с советами по дизайну логотипов.

    3. Используйте сплошной цвет фона для ваших букв

    Если вы хотите сделать ваши фирменные буквы узнаваемыми с первого взгляда, попробуйте сделать несколько более рискованный выбор дизайна. Один из способов сделать это — использовать однотонный фон для ваших букв вместо стандартного белого фона.

    Еще раз не забудьте использовать светлый текст для темного фона и темный текст для светлого фона.

    Посмотрите, насколько поразительны темно-синий фон и золотой текст в этом шаблоне письма:


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    4.Придайте деловым буквам красочную рамку

    Не стоит недооценивать силу простой границы. Кайма может связать ваш дизайн аккуратным бантом.

    Для более тонкой границы используйте оттенок, например серый или угольный. Но если вы хотите, чтобы ваши сообщения были особенно яркими, вы можете выбрать смелый цвет.

    Например, этот шаблон фирменного бланка выделен жирным шрифтом с ярко-розовой рамкой:


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    4.Создайте эффектный дизайн заголовка с помощью геометрических фигур

    В дошкольном учреждении нам дали задание в классе изобразительного искусства, где мы должны были создать абстрактный рисунок, нарисовав геометрические фигуры и затем закрасив их разными цветами.

    Мой учитель кое-что понял. Привлекают внимание простые геометрические узоры. Они также подходят для творческих деловых бланков.

    Вы можете создать свой собственный дизайн с геометрическим узором, рисуя линии и заполняя секции разными цветами.Для более продвинутого дизайна вы даже можете добавить текстуру графического дизайна к своим фигурам, как в этом примере фирменного бланка:


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    В заголовке этого примера фирменного бланка используются более тонкие геометрические формы:


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    5. Используйте на бланке вашей компании указатели направления, чтобы направлять читателей.

    Указатели направления — это визуальные индикаторы, такие как стрелки, линии и изображения указывающих пальцев.Они указывают направление, в котором должен смотреть читатель.

    Хотя в фирменном бланке нет необходимости в указателях направления, они могут помочь потоку информации. Простой способ добавить визуальную подсказку к вашему бланку — использовать форму стрелки в заголовке, которая указывает на начало вашего текста.

    Например, в этом шаблоне фирменного бланка университета используется простая стрелка для обозначения движения дизайна:


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    6. Создайте наклонный или асимметричный заголовок для фирменного бланка вашей компании

    Чтобы придать сообщениям свежий вид, используйте асимметричный деловой бланк.Вы можете сделать это, просто нарисовав линию заголовка под наклоном.

    Результат — визуально интересный дизайн с механизмом. Движение — основной принцип привлекательного дизайна. Когда в вашем дизайне есть движение, люди более склонны смотреть на него.

    Посмотрите, как в этом шаблоне фирменного бланка используется наклонный заголовок, который пересекает логотип:


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    7. Используйте темный фон для яркого дизайна.

    Если вы хотите превзойти ожидания читателей, попробуйте инвертировать стандартную цветовую схему для букв, придав тексту темный фон.

    Как правило, используйте только светлый текст на темном фоне. Иначе… никто не сможет это прочитать!

    Посмотрите, насколько поразителен этот шаблон фирменного бланка с белым заголовком и темно-серым фоном:


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    Ознакомьтесь с другими нашими быстрыми советами, чтобы настроить ваш шаблон и сделать его популярным.

    8. Добавьте креативный нижний колонтитул вместо верхнего колонтитула в официальный бланк

    Еще один способ разнообразить шаблон фирменного бланка — использовать красочный творческий нижний колонтитул вместо верхнего.

    Вы можете сбалансировать свой дизайн, используя тот же цвет, что и нижний колонтитул, для названия вашей компании / организации, вашего имени и любой другой информации в заголовке.

    Посмотрите, как креативный нижний колонтитул используется в этих примерах деловых бланков. Первый использует жирную красную линию, чтобы привлечь внимание к контактной информации:


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    В этом примере фирменного бланка используется игривый волнистый нижний колонтитул и значки для организации контактной информации компании:


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    9.Добавьте фото или иллюстрацию в рамку для письма

    Вместо использования стандартного верхнего или нижнего колонтитула вы можете использовать изображение для обрамления ваших писем. Это отличный способ добавить индивидуальности вашему деловому общению.

    Как правило, вам нужно использовать изображение с прозрачным фоном. Таким образом, ваше изображение будет хорошо вписываться в остальной дизайн.

    Например, на этом фирменном бланке дизайнерской фирмы изображение цветка используется в противоположных углах для создания креативного и сбалансированного дизайна:


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    10.Создайте рамку нестандартной формы

    Необязательно использовать стандартную прямоугольную рамку. Рамка нестандартной формы может добавить интересную причуду вашим деловым письмам и дополнить официальный бланк.

    Попробуйте варианты, такие как закругленные углы, пунктиры вместо сплошных линий или обрамление изображения.

    Например, настраиваемая рамка в этом шаблоне фирменного бланка создает впечатление переворачиваемой страницы:


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    11.Добавьте необычные иллюстрации к своему дизайну бланка с помощью значков

    Иконки — отличный способ добавить креативности бланку вашей компании. В зависимости от вашей аудитории и цели письма вы можете изменить значки в зависимости от ситуации.

    Не забывайте использовать значки с одинаковым стилем. Решите, какой стиль значков соответствует руководящим принципам вашего бренда, и используйте их, когда будете украшать письмо.

    Например, в этом шаблоне фирменного бланка используются значки штриховой графики для дружественного письма-ответа о конференции:


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    12.Используйте градиент цвета в заголовке или столбце корешка

    Цветовые градиенты возвращаются. Если вы хотите, чтобы ваши деловые коммуникации соответствовали тенденциям дизайна, вы можете включить их в дизайн своего фирменного бланка.

    Это не значит, что вам нужен супер яркий градиент. Более тонкий градиент оттенков одного и того же цвета может показаться причудливым, но он подходит для профессионального бланка.

    Например, в этом шаблоне фирменного бланка используется тонкий градиент розового цвета в колонке корешка. Иконки также помогают проиллюстрировать содержание письма:


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    13. Разделите шаблон фирменного бланка на столбцы

    Если вы не знаете, как подойти к дизайну, лучше всего начать с разделения страницы на столбцы. Затем вы можете решить, где разместить заголовок или столбец корешка пропорционально остальной части вашей страницы.

    Посмотрите, как этот шаблон фирменного бланка отделяет корешок от тела письма тонкой линией:


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    14.Используйте дизайн верхнего и нижнего колонтитулов для создания визуальной иерархии

    Визуальная иерархия — фундаментальный принцип дизайна. Проще говоря, визуальная иерархия — это расположение элементов в дизайне, указывающее на важность.

    Визуальная иерархия указывает, какая информация наиболее важна или какую информацию следует прочитать в первую очередь.

    Ваш верхний и нижний колонтитулы могут способствовать визуальной иерархии на вашей странице. Например, вы можете сделать более тяжелый верхний колонтитул и более легкий нижний колонтитул.

    Посмотрите, как нижний колонтитул в этом шаблоне фирменного бланка отражает верхний колонтитул, не снимая выделения с верхнего колонтитула.


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    16. Если сомневаетесь, используйте простой бланк

    Если вам кажется, что яркий бланк — это слишком много для вас, нет ничего плохого в том, чтобы сделать его простым. В этом случае просто укажите свой логотип и контактную информацию, например, на бланке нашей компании :


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    Этот простой, но профессиональный дизайн фирменных бланков занимает еще одну ступеньку выше благодаря большему количеству акцентного текста и нижнего колонтитула:


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    Теперь у вас есть инструменты для создания собственных фирменных бланков.Помните, это легко, если вы начнете с шаблона!

    Чтобы использовать шаблон фирменного бланка, выполните следующие действия:
    1. Выберите шаблон фирменного бланка, соответствующий вашим целям.
    2. Добавляйте, удаляйте или переупорядочивайте элементы с помощью холста перетаскивания.
    3. Вставьте свой логотип, имя и адрес.
    4. Настройте цвета, шрифты и значки в соответствии с вашим брендом.
    5. Сохраните собственный шаблон фирменного бланка и используйте его снова и снова.

    Бланки FAQ

    Что такое фирменный бланк?

    Деловой бланк — это заголовок в верхней части письма компании. Бланк обычно включает логотип компании, имя, адрес и контактную информацию, такую ​​как номер телефона или факса, адрес электронной почты и URL-адрес веб-сайта компании.

    Для чего нужен фирменный бланк?

    Назначение фирменного бланка:

    1. Обращение к потенциальным клиентам
    2. Сделайте шаблоны корпоративных контрактов
    3. Отправьте сопроводительное письмо о новой работе
    4. Выпишите счета
    5. Подготовить юридические документы
    6. Запись протокола заседания
    7. Отправить личную переписку

    Как сделать собственный бланк?

    Вот как можно сделать собственный бланк:

    1. Открыть новый документ
    2. Вставьте свой логотип в левый верхний угол документа
    3. Добавьте текстовое поле в правом верхнем углу документа, выровненное по горизонтали с логотипом
    4. Введите название вашей компании, адрес и любую контактную информацию, такую ​​как номер телефона или факса и адрес электронной почты, в текстовое поле. Текст должен быть выровнен по правому краю.
    5. Примените фирменные шрифты или цвета к тексту
    6. Сохраните документ и создайте его копию, когда захотите написать новое письмо
    7. Вы также можете использовать шаблоны фирменных бланков Venngage, чтобы облегчить вашу работу

    Какая информация размещается на фирменном бланке?

    На фирменных бланках обычно размещается следующая информация:

    • Логотип компании
    • Юридическое фирменное наименование
    • Зарегистрированный физический адрес
    • Контактная информация: номер телефона, факс, адрес электронной почты
    • URL сайта компании
    • Регистрационный номер компании, если применимо

    Другие руководства по бизнес-дизайну:

    10+ шаблонов кризисных коммуникаций для лидеров

    31 Шаблон консультационных предложений для заключения сделок

    Как сделать брошюру за 5 шагов

    Более 30 шаблонов бизнес-отчетов, необходимых для принятия решений на основе данных

    40 шаблонов, советов и примеров электронных рассылок

    50+ бесплатных бланков (для Word)

    Вы всегда задаетесь вопросом, почему у большинства компаний / предприятий есть собственные фирменные бланки? Дело в том, что фирменный бланк является важным сопроводительным материалом для печати. Он играет большую роль в создании физического образа вашего бренда. Кроме того, он помогает показать профессионализм и авторитет компании. Помните, что написание писем — важная часть делового общения. Таким образом, наличие фирменного бланка позволит вам произвести хорошее впечатление на клиентов и даже другие компании. Если вы собираетесь создать фирменный бланк для своей компании, ниже приводится руководство, которое расскажет вам все, что вам нужно знать.

    Какой формат фирменного бланка?

    Невозможно создать фирменный бланк, если вы не знакомы с его форматом.Формат фирменных бланков всегда один и тот же, однако, чтобы сделать его более запоминающимся, нужно немного оживить его. Но не переусердствуйте. Есть три основных формата; корпоративный, традиционный и повседневный формат .

    На фирменном бланке формата логотип компании всегда должен быть вверху. Традиционный бланк формата , однако, обычно имеет название компании в центре (вверху) страницы. Адрес также должен быть в центре (внизу).Повседневный бланк может быть разработан в соответствии со стилем письма компании, поскольку этот бланк в основном используется для внутренних писем.

    Кроме того, остальное содержание должно оставаться простым, поскольку деловые письма носят формальный характер. Убедитесь, что контактная информация размещена стратегически. Номер телефона и адрес электронной почты достаточно. Не добавляйте много контактной информации.

    Формат фирменных бланков обычно простой. Вы также можете попробовать Microsoft Word и выбрать один из множества примеров для разработки или настройки.

    Эксклюзивные шаблоны фирменных бланков

    Что всегда должен содержать стандартный бланк?

    Как упоминалось ранее, профессионально оформленный дизайн может существенно повлиять на восприятие вашего бизнеса. Это помогает сделать общение более профессиональным. При создании или настройке фирменного бланка есть важные вещи, которые он должен содержать. Они следующие:

    1. Логотип — Логотип компании всегда воспринимается как символ компании.Убедитесь, что логотип хорошо расположен на бланке. Вы можете разместить его в центре вверху страницы. Или в одном верхнем углу. Убедитесь, что логотип четкий и видимый.
    2. Название компании — Логотипа не всегда достаточно. Это потому, что не все будут знать, что определенный логотип представляет конкретный бизнес. Стандартный бланк должен содержать полное название компании. Желательно размещать его вверху логотипа.
    3. Контактная информация — На фирменном бланке должна быть указана контактная информация компании, такая как номер телефона, адрес электронной почты и почтовые адреса.
    4. Миссия / слоган / цель компании — Миссия / слоган компании следует разместить внизу страницы в нижнем колонтитуле.
    5. Он также должен содержать стильный шрифт, межстрочный интервал, интервал между абзацами, предварительно заданные поля, верхний и нижний колонтитулы.

    Шаблоны деловых бланков (Word)

    Как выбрать правильный шаблон фирменного бланка для своей компании?

    Теперь, когда вы знакомы с форматом и тем, что должно содержаться в фирменном бланке.Вы, наверное, задаетесь вопросом, как выбрать правильный шаблон фирменного бланка. Вот несколько советов, которые помогут вам выбрать подходящий шаблон фирменного бланка для вашей компании.

    • Дизайн — Прошли те времена, когда официальное письмо всегда должно было иметь жесткий дизайн. Вам следует выбрать шаблон, отвечающий современным и стильным тенденциям дизайна.
    • Качественная графика — Шаблон должен быть привлекательным. Следовательно, графика должна быть отличной, а цвет — тоже.
    • Творчество — Чем занимается ваша компания? Бланк должен отражать творческий потенциал. Если вы имеете дело с сельскохозяйственной продукцией, то использование зеленой темы окажет значительное влияние.
    • Обращение к аудитории — Прежде чем выбрать фирменный бланк, нужно сделать шаг назад и спросить себя. Понравится ли это нашей аудитории? Будет ли он изображать профессионализм? Эти вопросы приведут вас к подходящему шаблону фирменного бланка.

    Бесплатные дизайны бланков

    Как фирменный бланк играет важную роль в бизнесе?

    Если у вашей компании еще нет фирменного бланка, вы сильно упускаете его.Бланки считаются обязательными при печати. Это придает вашему письму серьезный и профессиональный вид. Вот некоторые из преимуществ фирменных бланков в бизнесе.

    • Продвигает бренд вашего бизнеса. В связи с тем, что на фирменных бланках есть логотип вашей компании, название компании и слоган. Это означает, что его распространение выведет ваш бренд на рынок.
    • Это средство рекламы. Когда вы отправляете письма на своем фирменном бланке, читатели смогут узнать о вашей компании и ее продукции.Следовательно, это идеальная рекламная стратегия.
    • Предоставляет потенциальным клиентам и инвесторам вашу контактную информацию. Таким образом, они могут легко связаться с вами.
    • Это отличная маркетинговая стратегия. Как мы уже говорили, профессиональный бланк помогает произвести положительное впечатление. В результате это может привлечь клиентов к покупке вашей продукции и, следовательно, увеличить ваши продажи.
    • Создает ощущение надежности и профессионализма.

    Бесплатные шаблоны бланков (Word)

    На что следует обратить внимание при печати фирменных бланков

    Вы решили использовать фирменные бланки в своем деловом общении? Тогда вы движетесь в правильном направлении.Когда вы найдете подходящий шаблон, вот несколько вещей, которые вам нужно знать при печати фирменных бланков.

    • Что выбрать: внутреннюю или профессиональную печать? Собственная печать снизит затраты, но профессиональная печать гарантирует лучшее качество.
    • Убедитесь, что формат правильный. Перед тем, как распечатать фирменные бланки, необходимо абсолютно убедиться в правильности формата. Разрешение должно быть не менее 300 dpi. Края тоже должны быть аккуратными.
    • Выбирайте качественную бумагу.Он не должен быть ни слишком мягким, ни слишком жестким.
    • Вы также должны получить одинаковые конверты и вторые листы для единообразия.
    • Оптовая печать всегда экономична. Чтобы минимизировать затраты, распечатайте как можно больше бланков. Убедитесь, что у вас никогда не заканчиваются фирменные бланки.

    Шаблоны личных бланков

    Как бизнес, вы всегда стремитесь к профессионализму. Вы хотели бы выглядеть тем местом, которое работает профессионально.Когда есть письма, которые вы должны написать и отправить, вы ищете способы сделать их профессиональными. В этом может помочь шаблон фирменного бланка. Если вы хотите, чтобы ваше письмо выглядело полностью профессионально, вы обнаружите, что использование словесного шаблона на фирменном бланке может помочь вам в этом. Наличие фирменного бланка на странице, на которой вы пишете, поможет вашему бизнесу выглядеть формальным и профессиональным.

    Вы хотите, чтобы письма, которые рассылает ваша компания, выглядели хорошо, и вы хотите, чтобы получатели сразу знали, кто их отправил.Вы хотите, чтобы те, кто получает письма от вашей компании, знали, что вы нашли время, чтобы добавить фирменные бланки и оставаться профессионалом. При использовании словесного шаблона фирменного бланка вы можете легко сообщить получателю, кто отправляет письмо. Те, кто получит письмо с бланком вверху страницы, будут знать, какая компания отправила им это письмо. Шаблон фирменного бланка может помочь вам сохранить формальность и профессионализм, не тратя на это много усилий. Шаблон фирменного бланка может помочь вам настроить страницу, на которой будет написано ваше письмо.

    Как бизнес, вы хотите всегда выглядеть профессионально и хорошо. Вы обнаружите, что использование шаблона в Word поможет вам в этом. Вы обнаружите, что использование словесного шаблона на фирменном бланке может помочь вам сохранить красивый вид ваших писем и документов. Вы хотите произвести хорошее впечатление на окружающих, и в этом вам поможет шаблон фирменного бланка.

    Бланки (Word)

    Загрузить сейчас

    Дизайн фирменных бланков (WordLayouts)

    Дизайн фирменного бланка:
    © Dotxes.com

    Источник загрузки: http://www.dotxes.com/company-letterhead-template-box-design.html


    Макет фирменного бланка:
    © WordLayouts.com

    Источник загрузки: https://www.wordlayouts.com/templates/letterheads/letterhead-template-11/


    Персональный бланк Шаблон:
    © WordLayouts.com

    Источник загрузки: https://www.wordlayouts.com/templates/letterheads/letterhead-template-06/

    Последние мысли

    Как видно из вышеизложенного, фирменный бланк — ценный документ для любой компании.Это не только для писем, но и для корпоративного общения, заявлений, официальных уведомлений, деловых предложений и многого другого. Он будет представлять бренд вашей компании публично. Тем не менее, у вас нет фирменного бланка для вашего бизнеса? Сделайте смелый шаг и создайте его. Приведенное выше руководство очень поможет вам в создании идеального бланка для вашего бизнеса.

    Создать собственный шаблон фирменного бланка в Word

    Печать собственных канцелярских принадлежностей может сэкономить вам значительные деньги — вы можете печатать по мере необходимости и вносить изменения, когда захотите, без каких-либо затрат.Вот что вам нужно знать об использовании Word для создания шаблона фирменного бланка.

    Все хотят сокращать расходы везде, где могут. Канцелярские товары — это одна из областей, где вы можете значительно сократить расходы. Имея в наличии множество недорогих высококачественных принтеров, вы можете напечатать собственные фирменные бланки вместо покупки готовых канцелярских товаров. Вы сэкономите заранее, печатая только то, что вам нужно, когда вам это нужно. Вы также сэкономите деньги, если информация изменится. Вместо того, чтобы выбрасывать пачки печатных бланков, просто измените шаблон бланка. Недорогой принтер может сэкономить вам много денег.

    Но пока не отменяйте следующий заказ с принтером. Во-первых, проведите тщательный анализ затрат, потому что затраты на внутреннюю печать обязательно вырастут. В частности, вы будете чаще заменять картриджи и тонер. Если ваш фирменный бланк красочный, печатный бланк может оказаться выгодной сделкой, особенно если ваша компания получает значительную скидку из-за объема.С другой стороны, более мелкие компании и индивидуальные подрядчики с меньшей покупательной способностью должны получить выгоду от печати собственных бланков, если они не будут слишком красочными (а большинство таковыми не являются).

    Примечание. Эта информация также доступна для загрузки в формате PDF вместе с шаблоном Word, который используется здесь в качестве примера.

    Набросок дизайна

    Самая сложная часть создания собственного шаблона фирменного бланка — не техническая — это правильный дизайн. Главное — уменьшить размер вашего бланка до отдельных элементов, а затем сбалансировать размещение этих элементов.Это несложно, но для большинства из нас это не совсем интуитивно. Используя копию готового бланка, создайте макет, используя чистый лист бумаги и карандаш:

    1. Изучите печатный бланк и определите его отдельные элементы: обратный адрес, логотип компании, любые элементы верхнего и нижнего колонтитула, а также любые дополнительные текстовые или графические элементы.
    2. С помощью линейки нарисуйте верхнее, нижнее, правое и левое поля. Над или под вашим верхним и нижним полями могут быть текстовые или графические элементы соответственно.Например, вам следует рассматривать изображение следа животного в правом нижнем углу страницы примера на рис. A как часть нижнего колонтитула. Это означает, что вы разместите нижнее поле над этим графиком. Скорее всего, вы захотите включить изображение баннера из примера шаблона в текст письма (ниже верхнего поля). В противном случае все страницы будут иметь низкое верхнее поле.
    Рисунок A
    Заблокируйте копию своего печатного бланка, чтобы узнать точное расположение всех текстовых и графических элементов.
    1. Нарисуйте небольшой прямоугольник вокруг каждого элемента. Это поможет вам идентифицировать и определить каждый раздел, а не рассматривать страницу как единое целое.
    2. Измерьте каждый элемент линейкой. Используйте как можно меньше места для размещения каждого элемента.
    3. Затем с помощью линейки нарисуйте поля и рамки элементов, которые вы обрисовали в шаге 3, на чистом листе бумаги. Обязательно отметьте размеры, чтобы правильно расположить каждый элемент в шаблоне Word.Технически для этого не нужен чистый лист, так как вы можете заблокировать напечатанную страницу. Однако, если вас отвлекают печатные и графические элементы, работайте с чистого листа.
    4. Закрепите чистый лист бумаги полями и элементами, представляющими второй лист. На этом бланке не будет информации, но он может включать номер страницы и другие элементы в верхнем или нижнем колонтитуле.
    5. Заблокируйте копию своего печатного бланка, чтобы узнать точное положение всех текстовых и графических элементов.

    На этом этапе вы должны решить, какую часть оригинального дизайна вы собираетесь воспроизвести. Возможно, вы захотите изменить шрифт девиза или обратного адреса. Вы можете приукрашивать и удалять как хотите — это ваш бланк!

    Создать шаблон из дизайна

    Когда вы освоитесь с дизайном и узнаете положение каждого элемента, вы будете готовы создать фактический шаблон. Для начала сделайте следующее:

    1. Откройте новый документ и выберите «Сохранить как» в меню «Файл».
    2. Выберите шаблон документа (* .dot) из раскрывающегося списка «Тип файла» (, рисунок B, ). Введите значащее имя, например Letterhead , и нажмите «Сохранить».
    Рисунок B
    Вы должны сохранить свой фирменный бланк как файл шаблона.

    Теперь вы можете приступить к изменению шаблона. Сначала установите поля, как обычно, используя размеры заблокированного листа. Сохраните файл. (На всякий случай рекомендуется сохранять файл после добавления каждого текстового или графического элемента.)

    Возможно, вам будет легче работать, если вы будете видеть всю страницу целиком. В раскрывающемся списке «Масштаб» выберите «Вся страница». Если ваш монитор слишком мал для этой настройки, попробуйте ширину страницы. Вы хотите видеть как можно большую часть страницы. Также помогает, если вы видите поля. Чтобы отобразить их, выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Затем на вкладке «Просмотр» выберите «Границы текста» в разделе «Параметры печати и веб-макета». Вероятно, вам будет легко работать с макетом печати (в меню «Просмотр»), но выберите те настройки, которые вам больше всего подходят.

    На этом этапе вы можете начать добавлять текст и графику. Нет правильного или неправильного способа добавить эти элементы. Однако я предлагаю вам начать с верхнего и нижнего колонтитула. Сначала может быть трудно понять, что именно содержится в этих разделах. Считайте все, что находится выше вашего верхнего или нижнего поля, как верхний или нижний колонтитул. В случае примера шаблона, показанного на рис. C , выровняйте по правому краю графику следа животного в нижнем колонтитуле для всех страниц. Номер страницы печатается в центре верхнего колонтитула на всех страницах, кроме первой.По завершении сохраните шаблон.
    Рисунок C

    Начните с элементов верхнего и нижнего колонтитула.

    Для каждого оставшегося текста или графических элементов добавьте прямоугольную автофигуру. В качестве ориентира используйте размеры на блокноте. Небольшая настройка сделает этот процесс немного проще:

    1. Откройте панель инструментов «Рисование», выбрав «Панели инструментов» в меню «Вид» и выбрав «Рисование».
    2. Отключите холст, выбрав «Параметры» в меню «Инструменты». Затем перейдите на вкладку «Общие» и снимите флажок «Автоматически создавать основу чертежа при вставке автофигур» в разделе «Параметры».

    Если логотип или баннер находится вверху первой страницы вашего фирменного бланка, добавьте его следующим. Обязательно выровняйте его правильно и используйте вертикальную и горизонтальную линейки Word, чтобы расположить его в нужном месте. Например, баннер в примере шаблона имеет ширину 5 дюймов и глубину 5/8 дюйма. Используя левое верхнее поле в качестве привязки, нарисуйте прямоугольную автофигуру аналогичного размера.(Откройте раскрывающийся список Автофигуры и выберите Основные формы, чтобы выбрать прямоугольник.)

    Как только форма закрепится, сохраните файл. Затем добавьте прямоугольную автофигуру для размещения всех ваших текстовых и графических элементов, как показано на рис. D .
    Фигура D

    Используйте автофигуру для представления приблизительного размера каждого текстового и графического элемента.

    Для каждой автофигуры установите следующие форматы, щелкнув форму правой кнопкой мыши и выбрав Формат автофигуры:

    • На вкладке «Цвета и линии» установите для параметра «Вес» в разделе «Цвет линии» значение, отличное от 0.Вы будете использовать эти граничные линии позже.
    • На вкладке «Макет» щелкните «За текстом» в разделе «Стиль обтекания». Это не будет подходящим выбором для каждого прямоугольника, но он работает для примера шаблона.
    • На вкладке «Макет» щелкните «Дополнительно». Затем выберите «Заблокировать привязку» в разделе «Параметры». Это зафиксирует фигуру на ее месте на странице.

    Неважно, что вы будете точны — несколько пикселей здесь и там ничего не повредят. Важно то, что вы сохраняете общий баланс слева направо и сверху вниз.

    После добавления форм, достаточных для размещения всех печатных и графических элементов, распечатайте файл. Поместите распечатанную тестовую страницу поверх ранее созданного забитого листа и сравните расположение каждой автофигуры. При необходимости измените размер или переместите автофигуры в шаблоне, пока они не совпадут с заблокированным листом. С большинством из этих областей вам не нужно быть точным.

    Когда все формы будут правильными, вы готовы добавлять графические элементы. Для этого просто выберите подходящую форму и добавьте изображение, как обычно.Например, чтобы добавить баннер в пример шаблона, показанный на рис. E , выберите фигуру, выберите «Изображение» в меню «Вставка», выберите «Из файла», найдите файл и нажмите «Вставить». Затем измените значение свойства Weight AutoShape на 0, чтобы оно не печаталось. Теперь сохраните шаблон.
    Рисунок E

    Добавьте все графические элементы.
    Чтобы добавить текст, выберите подходящую фигуру и удалите ее — правильно. Замените фигуру текстом, предназначенным для этой области, как показано на Рисунок F .
    Рисунок F

    Добавьте все текстовые элементы.

    Наконец, сохраните шаблон, распространите его по мере необходимости и обучите пользователей открывать шаблон при начале нового письма вместо нажатия кнопки «Новый пустой документ» или выбора «Создать» в меню «Файл».

    Если пользователям требуется более одного шаблона, добавьте настраиваемое меню, которое позволяет им выбрать подходящий шаблон для выполняемой задачи. Для этого потребуется дополнительная работа с вашей стороны, но процесс будет проще, если вы сможете хранить шаблоны на сервере.Таким образом, вам не придется настраивать расположение шаблона для каждого пользователя — оно будет одинаковым для всех.

    Возьмите письмо

    Использование шаблона фирменного бланка позволяет сократить расходы на готовые канцелярские товары. Просто сначала внимательно рассмотрите все аспекты такого изменения. Помните, что печать фирменных бланков своими силами не приведет к сокращению расходов во всех случаях, особенно если на вашем фирменном бланке много цветов.


    Сьюзан Сейлз Харкинс — независимый консультант и автор нескольких статей и книг по технологиям баз данных.Ее последняя книга — Mastering Microsoft SQL Server 2005 Express с Майком Гандерлоем, опубликованная Sybex. Другие совместные работы с Gunderloy: Automating Microsoft Access 2003 with VBA , Upgrader’s Guide to Microsoft Office System 2003 , ICDL Exam Cram 2 , и Absolute Beginner’s Guide to Microsoft Access 2003 , все опубликованы Que. В настоящее время Сьюзан добровольно работает в качестве директора по публикациям в Database Advisors. Вы можете связаться с ней по адресу ssharkins @ gmail.com.

    Почему фирменные бланки важны в деловой переписке?

    Хотя инструменты, такие как электронная почта, достаточно щелкнуть «отправить», чтобы доставить сообщения вашим клиентам или деловым партнерам. Но письмо, отправленное по электронной почте, кажется слишком обычным явлением в цифровом мире. Другими словами, этот быстрый метод отправки писем не показывает многого из того, что вы заботитесь о своих клиентах. Вам нужно что-то приятное, чтобы привлечь внимание клиентов с первого взгляда. Вот тогда и пригодятся фирменные бланки!

    Что такое фирменные бланки?

    Фирменный бланк — это заголовок (обычно вверху) письма для писем (или бланка). Обычно он включает логотип компании, название компании, адрес и контактную информацию. Хорошо продуманный фирменный бланк действует как блокнот компании, благодаря чему документы для писем выглядят более формально и профессионально.

    Где можно использовать фирменные бланки?

    Люди часто предполагают, что только крупные корпорации используют бланки для общения между двумя сторонами. Однако правда в том, что предприятия любого размера, будь то частные лица, небольшие компании или крупные корпорации, должны использовать бланки в своих письмах.

    Кроме того, фирменные бланки можно использовать для различных целей, например:

    • Написание счетов
    • Протоколы уведомлений или собрания
    • Предоставление юридических объявлений и межведомственных отчетов
    • Предоставление деловой информации третьим сторонам

    Рабочие места больше не единственное место, где используются бланки. Фактически, даже дома все больше и больше людей могут теперь использовать фирменные бланки в своих личных целях — с помощью некоторых онлайн-производителей бланков или программ редактирования.

    Роль основных бланков в деловой переписке

    В этой части давайте посмотрим, как фирменные бланки могут помочь в развитии бизнеса:

    1. Основное введение

    Бумага для писем — один из важнейших полиграфических материалов на любом предприятии. Вот почему достаточно сказать, что фирменный бланк — один из самых ценных документов компании, на котором красиво отображен логотип компании и другие контактные данные.

    У каждой компании есть свои фирменные бланки.Те, которые могут как распространять имидж компании, так и формировать его и отличать одну компанию от другой. Часто потенциальные клиенты узнают бренд по его логотипу на бланках.

    Вот почему не следует недооценивать важность фирменного бланка, когда он используется на канцелярских принадлежностях компании. По мнению компании, бланк с тщательным расположением логотипа вносит положительный вклад в имидж бренда.

    2. Юридический документ

    Бланк часто используется во всей официальной переписке, поскольку считается юридическим документом. Чтобы быть более точным, фирменный бланк компании представляет все предприятие только через его значимость, значение и приоритет использования.

    3. Подразумевается профессионализм

    Клиенты довольны, если к ним относятся формально. Деловое письмо само по себе формально. Это чувство профессионализма можно усилить правильным расположением бланка.

    С точки зрения большинства клиентов размер бизнеса может не иметь значения, но фирменный бланк, несомненно, является критерием оценки компетенции компании.Без этого фактора деловое письмо будет пустым и даст клиентам повод усомниться в возможностях указанной компании.

    Вот почему большие и маленькие фирмы так стараются персонализировать свой профессионализм с потенциальными клиентами с помощью фирменных бланков. Таким образом, чувство серьезности, фирменный бренд и то, что он представляет, эффективно устанавливаются, в то время как ощущение того, что это личное письмо, уменьшается.

    4. Фирменный бланк продавца

    Фирменный бланк не только представляет бизнес, но и способствует продвижению компании.Это понятно, потому что читатели должны сначала зацепиться за привлекательный бланк, прежде чем они смогут решить, продолжать читать или нет.

    Это еще одна причина, по которой он считается жизненно важным фактором для любого бизнеса: фирменный бланк, если его разумно сочетать с правильным дизайном, шаблоном и т. Д., Может произвести хорошее впечатление о профессионализме компании на читателей.

    Если фирменный бланк радует глаз потенциального клиента, значит, он успешно рекламирует бренд.

    5.Убеждение клиентов

    Первое впечатление очень важно. То, что люди видят с первого взгляда, либо убедит их, либо отговорит их от продолжения чтения. В этом случае внимание клиента в первую очередь привлекает фирменный бланк.

    Люди будут чувствовать себя в большей безопасности с письмами, которые выражают явный смысл через хорошо оформленный бланк. Таким образом, наиболее вероятно, что будет выбрана компания, имеющая надлежащий бланк делового письма.

    На фирменном бланке представлены важные детали фирмы, которые помогают повысить чувство честности, надежности и дают четкое представление о видении компании.

    Более того, фирменный бланк повышает авторитет бренда компании и делает его более привлекательным. Кроме того, благодаря бланкам компании показывают, что их письма официально отправляются действующей, реальной компанией, а не мошенничеством.

    6. Инструмент маркетинга Бланки

    предоставляют читателям (которые могут стать будущими клиентами) правильную и четкую контактную информацию, чтобы они могли легко связаться с фирмой.

    Другими словами, в зависимости от дизайна, шаблона и разрешения фирменного бланка он может стать полезным инструментом для привлечения потенциальных клиентов и увеличения продаж компании.

    Что нужно учитывать при создании фирменного бланка?

    Знаете ли вы, что нужно учитывать при создании мощных фирменных бланков, помимо фирменных бланков и их роли в деловых письмах? Вот несколько важных факторов, определяющих отличный бланк:

    • Размер фирменного бланка : используйте измерения в Интернете. Желательно, чтобы размер бланка составлял 900 на 100 пикселей.
    • Шаблон фирменного бланка : Среди различных типов шаблонов для дизайна фирменных бланков одним из самых популярных вариантов является легко центрируемый макет.
    • Разрешение бланка : для получения наилучших результатов разрешение бланка должно быть как минимум 300 dpi.

    Для тех, у кого мало времени или кто не совсем уверен, как создавать профессиональные фирменные бланки, доступны онлайн-производители фирменных бланков, например DesignBold. Или вы можете создать свою собственную работу от простого однотонного дизайна до многоцветного с фольгированием, тиснением и т. Д.

    Создайте свой фирменный бланк прямо сейчас!

    20+ образцов фирменных бланков компании в формате PDF

    20+ образцов фирменных бланков компании

    Что такое фирменный бланк компании?

    Мы определяем фирменный бланк компании как бланк, напечатанный или выгравированный на определенном типе бумаги или картона. Вы можете найти его в печатных письмах, служебных записках, конвертах и ​​других деловых документах, используемых для переписки с внутренними или внешними получателями, такими как сотрудники, клиенты, инвесторы и СМИ. А поскольку он служит отражением вашего бизнеса, создание дизайна, соответствующего тому, что представляет ваша компания, должно помочь вам создать свой имидж в глазах общественности. Это также сделает ваши деловые документы более авторитетными и профессиональными в глазах тех, кто их получает.

    Элементы фирменного бланка

    Почтовая служба США обрабатывает примерно 20.2 миллиона почтовых отправлений в час, что составляет примерно 336 649 в минуту и ​​5 611 в секунду. Вы можете только представить себе количество официальных букв, составляющих эти количества.

    Среди множества корпоративных писем, которые приходят и отправляются в почтовое отделение, у некоторых из них есть бланки, напечатанные на обложке. Качественные фирменные бланки могут иметь любую заданную форму или структуру, если они служат визуальным представлением вас и вашего бренда.

    Общая информация: Бланк всегда должен содержать основную информацию, в частности, название вашей компании, логотип и контактные телефоны.Некоторые бланки могут также включать ваш веб-сайт, почтовый адрес, электронную почту и страницы в социальных сетях для дополнительной информации. Добавление контактного имени также является необязательным для клиентов и сотрудников, чтобы знать, кому адресовать свои письма напрямую. Вы даже можете включить коммерческий аргумент, чтобы рассказать читателям кое-что о своем бизнесе. Дизайн фирменного бланка: Теперь, когда вы знаете, что написать в своем тексте, давайте посмотрим на шрифт фирменного бланка. Вы хотите создать что-то, что привлечет внимание к названию вашей компании.Будьте осторожны с тем, что выбранный вами шрифт может повлиять на общий дизайн фирменного бланка. Например, использование шрифта размера 12 поможет избежать перегруженности заголовка. Также важно быть внимательным при выборе шрифта, учитывая, что гарнитура может выглядеть как полная противоположность тому типу бизнеса, которым вы ведете. Цвета: Цвет может повлиять на внешний вид вашего фирменного бланка разными способами. Имея бесконечный список вариантов на выбор, эксперты предлагают придерживаться цветовой схемы, которая тесно связана с вашим брендом.Ограничение вашего фирменного бланка четырьмя цветами также является хорошей идеей для формальности. А чтобы сэкономить на расходах, вы хотите сэкономить, используя черно-белое изображение при ответах на запросы и запросы клиентов, поскольку цветная печать может быть слишком дорогой для повседневной работы. Бумага: Никогда не недооценивайте то, что качество и тип бумаги, используемой для бланков, могут сделать для вашего бизнеса. Мы классифицируем эти бумаги по их качеству и весу, что означает, что бумага с более высоким GSM (граммы на квадратный метр) намного тяжелее, чем бумага с более низким GSM.Лучший способ определить, какой бумажный материал использовать, — это выбрать тот, который лучше всего подходит для вашего бизнеса и имеющихся ресурсов.

    Роль фирменных бланков в деловой переписке

    Люди часто ошибочно полагают, что только крупные корпорации обладают необходимостью использовать фирменные бланки при переписке с другой стороной. Хотя легко понять, почему многие хорошо зарекомендовавшие себя компании используют фирменные бланки на своих канцелярских принадлежностях, это не делает их эксклюзивными. Компаниям любого размера, включая малые предприятия и отдельные компании, следует рассмотреть возможность использования фирменных бланков по следующим причинам:

    Знакомство с бизнесом: На фирменном бланке можно найти два важных компонента: логотип компании и ее контактные данные.Это ценная информация, которая помогает отличить бизнес от конкурентов. А поскольку письма являются ценным печатным обеспечением в мире бизнеса, использование фирменного бланка для представления своей компании другим — один из способов получить признание целевой аудитории для будущих транзакций. Это позволяет им узнать, от кого пришло письмо и какие другие средства связи они могут использовать, чтобы ответить. устанавливает фирменный стиль: Фирменные бланки почти всегда включаются в любой юридический документ, выпускаемый компанией.Все, что вы отправляете своим клиентам, будь то письмо, счет или квитанция, должно отражать личность вашей компании через ее узнаваемые черты. Во многих случаях компании используют цвета и иллюстрации своих брендов, чтобы закрепить свой образ в сознании получателя. Один взгляд на логотип, и они точно поймут, с кем переписываются на момент написания. Подсказки для дальнейшего чтения: Оставить положительное впечатление крайне важно в бизнесе, поэтому создание визуального интереса — это то, что каждый бизнес должен уделять первоочередное внимание.Хотя важно отметить, что содержание вашего сообщения имеет большее значение, чем дизайн фирменного бланка, вы не должны использовать это как повод для выбора стандартного макета. Текстовые элементы должны оставаться разборчивыми, а цвета должны быть достаточно приятными, чтобы передавать фирменный стиль вашей компании, не отвлекая зрителей от основной части переписки. Яркий бланк наверняка привлечет читателей с самого начала. демонстрирует профессионализм: Независимо от того, какой бизнес вы ведете, формально относиться к клиентам и покупателям — это не повод для размышлений.Потребители заботятся о том, как компании реагируют на их запросы и жалобы, поэтому стоит приложить определенные усилия к документам, которые вы делаете для общения с общественностью. К счастью, добавление фирменного бланка — это один из способов доказать своей аудитории, что вы — бизнес, на который они могут положиться. Это помогает потенциальным клиентам рассмотреть возможность попробовать ваш бизнес и его услуги, особенно когда подлинность очевидна в его дизайне. Продвигает предприятие: В отличие от бизнес-листовок и брошюр компании, мы классифицируем фирменные бланки как косвенную форму рекламы из-за их случайного одобрения предприятия.Бланк представляет собой обзор видения вашей компании через его структуру и внешний вид. Вы можете использовать его, чтобы привлечь внимание потенциальных клиентов и потенциально увеличить продажи вашего бизнеса.

    Когда использовать фирменный бланк

    Если вы управляете бизнесом, вы знаете, насколько важно иметь готовый бланк в стопке канцелярских принадлежностей. Это было в 2016 году, когда Statista зарегистрировала в общей сложности 1100 новых бизнес-заведений в Соединенных Штатах с 250–499 сотрудниками. А поскольку эти заведения регулярно общаются с покупателями и со-продавцами, можно ожидать, что многие из них будут использовать фирменные бланки компании в своей переписке.

    Хотя многие современные предприятия стремятся к безбумажной корпоративной среде посредством электронной почты и текстовых сообщений, фирменные бланки по-прежнему являются важным элементом, который нужно добавлять в ваши письма, контракты, петиции, соглашения и другие юридические документы. Помимо формальности, фирменные бланки также придают вашим документам дополнительную легитимность, которой нет на обычной бумаге и собственноручных подписях.

    Как создать красивый фирменный бланк?

    Настроить фирменный бланк компании довольно просто, особенно если у вас есть шаблон для начала работы. Но выделиться — это еще одна цель, которую вам нужно достичь, чтобы ее было легко запомнить. Это одна из причин потратить время на доработку бланка, как в случае с личным портфолио, поскольку это может многое сказать о вашем бизнесе и изображаемом ими имидже.

    Вот несколько полезных советов по созданию профессиональных фирменных бланков.

    1. Получите правильную информацию

    Прежде всего, соберите информацию, которая вам нужна для фирменного бланка. Как упоминалось ранее, есть детали, которые ваша аудитория захочет найти на фирменном бланке для профессионального использования.Некоторые из этих сведений включают название вашей компании, адрес и контактную информацию. Вы можете добавить в заголовок дополнительную информацию, если она будет соответствовать его назначению.

    Также убедитесь, что нет ошибок перед печатью или гравировкой на бумаге. Меньше всего вам нужно, чтобы на всех ваших бланках был бланк с неправильно написанным названием компании.

    2.

    Адаптируйтесь к вашей целевой аудитории

    По мере того, как вы погружаетесь в состояние попытки улучшить линии, границы и цвета вашего фирменного бланка, важно найти время, чтобы остановиться и проанализировать, подходит ли ваш бланк для люди, которые получат документ.Представьте, что юридическая фирма использовала пастельные тона или шрифт для своих бланков. Он не только не передает идентичность, которую вы хотите создать для своего бренда, но также может ввести в заблуждение вашу целевую аудиторию.

    Чтобы избежать неудач с брендом, подумайте, кому вы отправляете письмо, и измените дизайн в соответствии с их предпочтениями. Стремитесь к тому, чтобы фирменный бланк не только хорошо выглядел, но и много говорил о личности вашей компании.

    3. Оставайтесь последовательными

    Хороший совет для создания любых канцелярских принадлежностей — выбрать тему, на которой вы можете сосредоточиться, в качестве основной особенности вашего дизайна.Это может быть определенная цветовая палитра, форма или изображение, которое вы можете использовать для своего фирменного бланка вместе с другими печатными материалами. Но единообразие не означает, что он должен быть идентичным, так как это только сделает ваш дизайн повторяющимся и скучным. Вместо этого вы захотите установить последовательность. Так получателям будет проще узнать ваш бренд среди стопки документов. Таким образом, у людей больше не будет необходимости искать название компании, отправившей письмо. Это простой метод, который используют многие компании, чтобы удостовериться, что документы, которые они создают, соответствуют бренду.

    4. Экспериментируйте с цветом

    Выбор правильной цветовой палитры может быть сложной задачей. В своем стремлении создать простой, но уникальный дизайн вы можете получить фирменный бланк, на котором ничего не говорится о вашем бизнесе. Скорее всего, цвета, которые вы впервые представили в своей голове, на бумаге выглядят не такими приятными. Таким образом, будьте осторожны при использовании цветов.

    Поскольку все мы знаем, что цвета имеют склонность к манипуляциям с точки зрения психологического воздействия, которое они оказывают на аудиторию, не бойтесь экспериментировать с ними. Вы по-прежнему можете включать цвета вашего бренда в схему, если они дополняют остальной дизайн вашего фирменного бланка.

    5. Добавьте креативные иллюстрации

    Хотя это может не относиться ко всем, вы все же можете попробовать применить современный подход к вашему фирменному бланку, интегрировав в дизайн фотографию или иллюстрацию, имеющую отношение к вашему бизнесу. Это метод, который могут применить специалисты в сфере фотографии, архитектуры или графического дизайна, чтобы произвести неизгладимое впечатление на свою аудиторию.Это не самая безумная идея, но ее определенно стоит проверить, прежде чем вносить последние штрихи. Убедитесь, что вы знакомы с магией градиентов и прозрачности, чтобы добиться желаемого внешнего вида и ощущений футуристического дизайна.

    6. Создание визуальной иерархии

    Визуальная иерархия — это принцип, который применяется ко всем аспектам графического дизайна. Упорядочивание этих элементов в порядке их значимости имеет важное значение, так как это помогает читателям понять, что читать в первую очередь. Например, если вы используете верхний и нижний колонтитулы для своего фирменного бланка, вы можете позволить последнему отражать первое, не отвлекая внимание от того, что читатели должны найти.Та же концепция применима к потоку информации в содержании вашего фирменного бланка.

    В конечном итоге фирменные бланки — отличное дополнение к вашим бизнес-документам в целях брендинга. Простой бланк может помочь вам добиться и поддерживать профессиональный имидж в глазах вашей аудитории благодаря своей структуре и размещению в материале. Создавая фирменный бланк, отвечающий основам эффективного бизнес-дизайна, он становится мощным маркетинговым инструментом, позволяющим произвести нужное впечатление на получателей.

    Формат делового письма, Как написать деловое письмо

    Используйте профессиональный тон: Сохраните непринужденную болтливую речь для электронной почты — ваше печатное деловое письмо должно быть дружелюбным, но более профессиональным. Как предлагает Скотт Обер в своей книге «Современное деловое общение»: «Деловой писатель должен стремиться к общему тону, который был бы уверенным, вежливым и искренним, с соответствующим акцентом и подчинением, который содержит недискриминационные формулировки, который подчеркивает отношение« вы »; и это написано на соответствующем уровне сложности.»Тем не менее, убедитесь, что говорите как вы — вы не хотите, чтобы ваше письмо читалось так, как будто его написала машина.

    Пишите четко: Изложите свою точку зрения в начале письма. Чтобы избежать недопонимания, используйте простой и лаконичный язык. Избегайте отраслевого жаргона и вместо этого выбирайте живые, активные слова, чтобы привлечь внимание читателя.

    Организуйте свою информацию логически: Сгруппируйте связанную информацию в отдельные параграфы. В длинном, насыщенном информацией письме рассмотрите возможность организации информации в разделы с подзаголовками.Вы можете выделить ключевые слова, чтобы они «всплывали» — этот метод возможен с большинством текстовых редакторов и вашим цветным многофункциональным принтером.

    Используйте цвет для выделения слов в тексте: Легко добавить несколько слов в цвет, чтобы привлечь к ним внимание. Просто выберите тип и нажмите стрелку справа от кнопки «Цвет шрифта», выберите нужный цвет, затем нажмите кнопку. Или попробуйте выделить несколько слов в тексте. Выберите тип, который хотите выделить, затем нажмите кнопку «Выделить».Примечание. При выделении частей документа, которые вы собираетесь распечатать, используйте светлый цвет, например желтый, светло-зеленый или голубой. Если вы хотите убрать выделение, выделите текст и снова нажмите кнопку «Выделить».

    AutoText автоматизирует применение цвета (или любого стиля шрифта), что обычно требует множества щелчков мышью или команд. Предположим, вы создаете отчет, в котором сравнивается эффективность вашей организации с результатами вашего конкурента. Word может автоматически раскрашивать название вашей компании каждый раз, когда оно появляется, что упрощает поиск этих записей.

    Будьте убедительны: Сразу же установите позитивные отношения со своим читателем. Если у вас есть связь с читателем — например, вы встречались раньше или у вас есть общий коллега, — укажите это во вступительном абзаце. Думаете ли вы, что ваш читатель согласится с сутью вашего письма или нет, важно найти точки соприкосновения и отталкиваться от этого.

    Поймите своего читателя достаточно хорошо, чтобы предвидеть, как он или она отреагирует на ваше письмо.Обращайтесь к его или ее потребностям, желаниям или конкретной проблеме, а затем наметьте свое решение. Приведите доказательства в виде примеров и / или мнений экспертов, чтобы подтвердить свою точку зрения. Обязательно поддерживайте дружелюбный тон.

    Завершите свое письмо «призывом к действию». Четко сформулируйте, что вашему читателю нужно сделать или во что он верит для достижения желаемого решения, а затем укажите, что вы, писатель, собираетесь делать дальше, чтобы продолжить.

    Вычитайте свое письмо: Вся ваша тщательная обработка и печать не может скрыть орфографические или пунктуационные ошибки, которые оставляют неизгладимое негативное впечатление.

    Теперь, когда вы узнали секреты написания эффективного делового письма, вы готовы приступить к написанию. Удачи!

    Дополнительные советы для малого бизнеса см. В нашей статье «Статистика малого бизнеса».

    Галерея

    — шаблоны, примеры и статьи, написанные в LaTeX

    Элементы галереи, отмеченные официальным письмом

    Показать все элементы галереи

    При написании официального или делового письма стиль и формат презентации являются ключом к созданию хорошего первого впечатления.Эти шаблоны предоставляют отличные примеры того, как структурировать такое письмо, и включают образцы содержимого, которые служат руководством по разметке.

    Образец памятки политики для Cornell INFO 1200

    Этот образец памятки политики служит шаблоном для студентов Cornell INFO 1200, которые хотели бы использовать LaTeX, а не Word. Включено использование заголовков разделов, маркированных списков и ссылок. Большинство функций, включая макет страницы и стиль цитирования, можно легко настроить.

    Алиса Чен, с адаптированным пакетом TexMemo Роба Оукса

    Рекомендательное письмо

    Шаблон LaTeX для написания рекомендаций студентам Его можно легко использовать для всего, что требует фирменного бланка RU.

    Joe Foley

    Carta de Participação em atividades beneficentes

    Comprovativo de Doação Voluntária UTF Реализация шаблона для Франсиско Рейнальдо (https://orcid.org/0000-0001-6161-6755) (http://lattes.cnpq.br/7401534350061823) Agradecimentos a Overleaf pela oportunidade Curso de Licenciatura em Informática — Francisco Beltrão / PR Atividades complementares

    Франсиско Рейнальдо

    Немецкое современное официальное письмо

    Чистое и современное официальное письмо.Он хорошо структурирован, легко настраивается, но в этом нет необходимости. Этот шаблон примерно соответствует немецкому стандарту DIN5008 с типографскими потребностями для вашей частной или полупрофессиональной переписки.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.