Фирменный бланк — это возможность добавить немного цвета в ваши деловые сообщения. Вы можете добавить цвет к границе, заголовку и даже ключевым частям основного текста.

Не бойтесь использовать смелые цвета. Яркие контрастные цвета — одна из главных тенденций графического дизайна этого года.

Например, в этом шаблоне фирменного бланка для создания яркой цветовой схемы используется желтый и два оттенка синего:

В этом шаблоне фирменного бланка используется синий и зеленый цвета логотипа, чтобы добавить графические детали в нижнюю часть страницы.Это дает документу современное преимущество перед консервативным шаблоном.

Один из способов приблизиться к выбору цвета — выбрать два дополнительных цвета (цвета противоположны друг другу на цветовом круге). В нашем руководстве по фирменным цветам вы найдете больше советов по выбору правильных цветов для вашей компании.

Цель фирменного бланка — сделать ваш бренд узнаваемым во всех ваших деловых коммуникациях. Вот почему люди обычно помещают свой логотип в верхней части письма.

Простой способ включить ваш логотип в ваш дизайн — это использовать цветовые акценты, соответствующие вашему логотипу. В этом примере фирменного бланка для акцентного текста в логотипе используется оранжевый:

Например, фиолетово-белый логотип в этом шаблоне фирменного бланка дополняется фиолетовым разделом адреса и акцентным текстом, который демонстрирует фирменные шрифты:

В следующем примере шаблон фирменного бланка используется для передачи предложения о работе.Логотип занимает центральное место на первой странице, сразу же информируя успешного кандидата о том, что он принят на работу.

Для единообразного брендинга логотип повторяется внизу второй страницы, хотя и меньше по размеру и менее заметен, поскольку читатель уже знает, какая компания связалась с ним.

Нужен новый логотип? Наш инструмент для создания логотипов позволяет безболезненно создавать собственные логотипы с нуля. Или просмотрите наш блог с советами по дизайну логотипов.

Если вы хотите сделать ваши фирменные буквы узнаваемыми с первого взгляда, попробуйте сделать несколько более рискованный выбор дизайна. Один из способов сделать это — использовать однотонный фон для ваших букв вместо стандартного белого фона.

Еще раз не забудьте использовать светлый текст для темного фона и темный текст для светлого фона.

Посмотрите, насколько поразительны темно-синий фон и золотой текст в этом шаблоне письма:

Не стоит недооценивать силу простой границы. Кайма может связать ваш дизайн аккуратным бантом.

Для более тонкой границы используйте оттенок, например серый или угольный. Но если вы хотите, чтобы ваши сообщения были особенно яркими, вы можете выбрать смелый цвет.

Например, этот шаблон фирменного бланка выделен жирным шрифтом с ярко-розовой рамкой:

В дошкольном учреждении нам дали задание в классе изобразительного искусства, где мы должны были создать абстрактный рисунок, нарисовав геометрические фигуры и затем закрасив их разными цветами.

Мой учитель кое-что понял. Привлекают внимание простые геометрические узоры. Они также подходят для творческих деловых бланков.

Вы можете создать свой собственный дизайн с геометрическим узором, рисуя линии и заполняя секции разными цветами.Для более продвинутого дизайна вы даже можете добавить текстуру графического дизайна к своим фигурам, как в этом примере фирменного бланка:

В заголовке этого примера фирменного бланка используются более тонкие геометрические формы:

5. Используйте на бланке вашей компании указатели направления, чтобы направлять читателей.

Указатели направления — это визуальные индикаторы, такие как стрелки, линии и изображения указывающих пальцев.Они указывают направление, в котором должен смотреть читатель.

Хотя в фирменном бланке нет необходимости в указателях направления, они могут помочь потоку информации. Простой способ добавить визуальную подсказку к вашему бланку — использовать форму стрелки в заголовке, которая указывает на начало вашего текста.

Например, в этом шаблоне фирменного бланка университета используется простая стрелка для обозначения движения дизайна:

Чтобы придать сообщениям свежий вид, используйте асимметричный деловой бланк.Вы можете сделать это, просто нарисовав линию заголовка под наклоном.

Результат — визуально интересный дизайн с механизмом. Движение — основной принцип привлекательного дизайна. Когда в вашем дизайне есть движение, люди более склонны смотреть на него.

Посмотрите, как в этом шаблоне фирменного бланка используется наклонный заголовок, который пересекает логотип:

7. Используйте темный фон для яркого дизайна.

Если вы хотите превзойти ожидания читателей, попробуйте инвертировать стандартную цветовую схему для букв, придав тексту темный фон.

Как правило, используйте только светлый текст на темном фоне. Иначе… никто не сможет это прочитать!

Посмотрите, насколько поразителен этот шаблон фирменного бланка с белым заголовком и темно-серым фоном:

Ознакомьтесь с другими нашими быстрыми советами, чтобы настроить ваш шаблон и сделать его популярным.

Еще один способ разнообразить шаблон фирменного бланка — использовать красочный творческий нижний колонтитул вместо верхнего.

Вы можете сбалансировать свой дизайн, используя тот же цвет, что и нижний колонтитул, для названия вашей компании / организации, вашего имени и любой другой информации в заголовке.

Посмотрите, как креативный нижний колонтитул используется в этих примерах деловых бланков. Первый использует жирную красную линию, чтобы привлечь внимание к контактной информации:

В этом примере фирменного бланка используется игривый волнистый нижний колонтитул и значки для организации контактной информации компании:

Вместо использования стандартного верхнего или нижнего колонтитула вы можете использовать изображение для обрамления ваших писем. Это отличный способ добавить индивидуальности вашему деловому общению.

Как правило, вам нужно использовать изображение с прозрачным фоном. Таким образом, ваше изображение будет хорошо вписываться в остальной дизайн.

Например, на этом фирменном бланке дизайнерской фирмы изображение цветка используется в противоположных углах для создания креативного и сбалансированного дизайна:

Необязательно использовать стандартную прямоугольную рамку. Рамка нестандартной формы может добавить интересную причуду вашим деловым письмам и дополнить официальный бланк.

Попробуйте варианты, такие как закругленные углы, пунктиры вместо сплошных линий или обрамление изображения.

Например, настраиваемая рамка в этом шаблоне фирменного бланка создает впечатление переворачиваемой страницы:

Иконки — отличный способ добавить креативности бланку вашей компании. В зависимости от вашей аудитории и цели письма вы можете изменить значки в зависимости от ситуации.

Не забывайте использовать значки с одинаковым стилем. Решите, какой стиль значков соответствует руководящим принципам вашего бренда, и используйте их, когда будете украшать письмо.

Например, в этом шаблоне фирменного бланка используются значки штриховой графики для дружественного письма-ответа о конференции:

12.Используйте градиент цвета в заголовке или столбце корешка

Цветовые градиенты возвращаются. Если вы хотите, чтобы ваши деловые коммуникации соответствовали тенденциям дизайна, вы можете включить их в дизайн своего фирменного бланка.

Это не значит, что вам нужен супер яркий градиент. Более тонкий градиент оттенков одного и того же цвета может показаться причудливым, но он подходит для профессионального бланка.

Например, в этом шаблоне фирменного бланка используется тонкий градиент розового цвета в колонке корешка. Иконки также помогают проиллюстрировать содержание письма:

Если вы не знаете, как подойти к дизайну, лучше всего начать с разделения страницы на столбцы. Затем вы можете решить, где разместить заголовок или столбец корешка пропорционально остальной части вашей страницы.

Посмотрите, как этот шаблон фирменного бланка отделяет корешок от тела письма тонкой линией:

Визуальная иерархия — фундаментальный принцип дизайна. Проще говоря, визуальная иерархия — это расположение элементов в дизайне, указывающее на важность.

Визуальная иерархия указывает, какая информация наиболее важна или какую информацию следует прочитать в первую очередь.

Ваш верхний и нижний колонтитулы могут способствовать визуальной иерархии на вашей странице. Например, вы можете сделать более тяжелый верхний колонтитул и более легкий нижний колонтитул.

Посмотрите, как нижний колонтитул в этом шаблоне фирменного бланка отражает верхний колонтитул, не снимая выделения с верхнего колонтитула.

Если вам кажется, что яркий бланк — это слишком много для вас, нет ничего плохого в том, чтобы сделать его простым. В этом случае просто укажите свой логотип и контактную информацию, например, на бланке нашей компании :

Этот простой, но профессиональный дизайн фирменных бланков занимает еще одну ступеньку выше благодаря большему количеству акцентного текста и нижнего колонтитула:

Теперь у вас есть инструменты для создания собственных фирменных бланков.Помните, это легко, если вы начнете с шаблона!

1. Выберите шаблон фирменного бланка, соответствующий вашим целям.
2. Добавляйте, удаляйте или переупорядочивайте элементы с помощью холста перетаскивания.
3. Вставьте свой логотип, имя и адрес.
4. Настройте цвета, шрифты и значки в соответствии с вашим брендом.
5. Сохраните собственный шаблон фирменного бланка и используйте его снова и снова.

Что такое фирменный бланк?

Деловой бланк — это заголовок в верхней части письма компании. Бланк обычно включает логотип компании, имя, адрес и контактную информацию, такую ​​как номер телефона или факса, адрес электронной почты и URL-адрес веб-сайта компании.

Назначение фирменного бланка:

1. Обращение к потенциальным клиентам
2. Сделайте шаблоны корпоративных контрактов
3. Отправьте сопроводительное письмо о новой работе
4. Выпишите счета
5. Подготовить юридические документы
6. Запись протокола заседания
7. Отправить личную переписку

Вот как можно сделать собственный бланк:

1. Открыть новый документ
2. Вставьте свой логотип в левый верхний угол документа
3. Добавьте текстовое поле в правом верхнем углу документа, выровненное по горизонтали с логотипом
4. Введите название вашей компании, адрес и любую контактную информацию, такую ​​как номер телефона или факса и адрес электронной почты, в текстовое поле. Текст должен быть выровнен по правому краю.
5. Примените фирменные шрифты или цвета к тексту
6. Сохраните документ и создайте его копию, когда захотите написать новое письмо
7. Вы также можете использовать шаблоны фирменных бланков Venngage, чтобы облегчить вашу работу

На фирменных бланках обычно размещается следующая информация:

• Логотип компании
• Юридическое фирменное наименование
• Зарегистрированный физический адрес
• Контактная информация: номер телефона, факс, адрес электронной почты
• URL сайта компании
• Регистрационный номер компании, если применимо

10+ шаблонов кризисных коммуникаций для лидеров

31 Шаблон консультационных предложений для заключения сделок

Как сделать брошюру за 5 шагов

Более 30 шаблонов бизнес-отчетов, необходимых для принятия решений на основе данных

40 шаблонов, советов и примеров электронных рассылок

50+ бесплатных бланков (для Word)

Вы всегда задаетесь вопросом, почему у большинства компаний / предприятий есть собственные фирменные бланки? Дело в том, что фирменный бланк является важным сопроводительным материалом для печати. Он играет большую роль в создании физического образа вашего бренда. Кроме того, он помогает показать профессионализм и авторитет компании. Помните, что написание писем — важная часть делового общения. Таким образом, наличие фирменного бланка позволит вам произвести хорошее впечатление на клиентов и даже другие компании. Если вы собираетесь создать фирменный бланк для своей компании, ниже приводится руководство, которое расскажет вам все, что вам нужно знать.

Какой формат фирменного бланка?

Невозможно создать фирменный бланк, если вы не знакомы с его форматом.Формат фирменных бланков всегда один и тот же, однако, чтобы сделать его более запоминающимся, нужно немного оживить его. Но не переусердствуйте. Есть три основных формата; корпоративный, традиционный и повседневный формат .

На фирменном бланке формата логотип компании всегда должен быть вверху. Традиционный бланк формата , однако, обычно имеет название компании в центре (вверху) страницы. Адрес также должен быть в центре (внизу).Повседневный бланк может быть разработан в соответствии со стилем письма компании, поскольку этот бланк в основном используется для внутренних писем.

Кроме того, остальное содержание должно оставаться простым, поскольку деловые письма носят формальный характер. Убедитесь, что контактная информация размещена стратегически. Номер телефона и адрес электронной почты достаточно. Не добавляйте много контактной информации.

Формат фирменных бланков обычно простой. Вы также можете попробовать Microsoft Word и выбрать один из множества примеров для разработки или настройки.

Эксклюзивные шаблоны фирменных бланков

Что всегда должен содержать стандартный бланк?

Как упоминалось ранее, профессионально оформленный дизайн может существенно повлиять на восприятие вашего бизнеса. Это помогает сделать общение более профессиональным. При создании или настройке фирменного бланка есть важные вещи, которые он должен содержать. Они следующие:

1. Логотип — Логотип компании всегда воспринимается как символ компании.Убедитесь, что логотип хорошо расположен на бланке. Вы можете разместить его в центре вверху страницы. Или в одном верхнем углу. Убедитесь, что логотип четкий и видимый.
2. Название компании — Логотипа не всегда достаточно. Это потому, что не все будут знать, что определенный логотип представляет конкретный бизнес. Стандартный бланк должен содержать полное название компании. Желательно размещать его вверху логотипа.
3. Контактная информация — На фирменном бланке должна быть указана контактная информация компании, такая как номер телефона, адрес электронной почты и почтовые адреса.
4. Миссия / слоган / цель компании — Миссия / слоган компании следует разместить внизу страницы в нижнем колонтитуле.
5. Он также должен содержать стильный шрифт, межстрочный интервал, интервал между абзацами, предварительно заданные поля, верхний и нижний колонтитулы.

Шаблоны деловых бланков (Word)

Как выбрать правильный шаблон фирменного бланка для своей компании?

Теперь, когда вы знакомы с форматом и тем, что должно содержаться в фирменном бланке.Вы, наверное, задаетесь вопросом, как выбрать правильный шаблон фирменного бланка. Вот несколько советов, которые помогут вам выбрать подходящий шаблон фирменного бланка для вашей компании.

• Дизайн — Прошли те времена, когда официальное письмо всегда должно было иметь жесткий дизайн. Вам следует выбрать шаблон, отвечающий современным и стильным тенденциям дизайна.
• Качественная графика — Шаблон должен быть привлекательным. Следовательно, графика должна быть отличной, а цвет — тоже.
• Творчество — Чем занимается ваша компания? Бланк должен отражать творческий потенциал. Если вы имеете дело с сельскохозяйственной продукцией, то использование зеленой темы окажет значительное влияние.
• Обращение к аудитории — Прежде чем выбрать фирменный бланк, нужно сделать шаг назад и спросить себя. Понравится ли это нашей аудитории? Будет ли он изображать профессионализм? Эти вопросы приведут вас к подходящему шаблону фирменного бланка.

Бесплатные дизайны бланков

Как фирменный бланк играет важную роль в бизнесе?

Если у вашей компании еще нет фирменного бланка, вы сильно упускаете его.Бланки считаются обязательными при печати. Это придает вашему письму серьезный и профессиональный вид. Вот некоторые из преимуществ фирменных бланков в бизнесе.

• Продвигает бренд вашего бизнеса. В связи с тем, что на фирменных бланках есть логотип вашей компании, название компании и слоган. Это означает, что его распространение выведет ваш бренд на рынок.
• Это средство рекламы. Когда вы отправляете письма на своем фирменном бланке, читатели смогут узнать о вашей компании и ее продукции.Следовательно, это идеальная рекламная стратегия.
• Предоставляет потенциальным клиентам и инвесторам вашу контактную информацию. Таким образом, они могут легко связаться с вами.
• Это отличная маркетинговая стратегия. Как мы уже говорили, профессиональный бланк помогает произвести положительное впечатление. В результате это может привлечь клиентов к покупке вашей продукции и, следовательно, увеличить ваши продажи.
• Создает ощущение надежности и профессионализма.

Бесплатные шаблоны бланков (Word)

На что следует обратить внимание при печати фирменных бланков

Вы решили использовать фирменные бланки в своем деловом общении? Тогда вы движетесь в правильном направлении.Когда вы найдете подходящий шаблон, вот несколько вещей, которые вам нужно знать при печати фирменных бланков.

• Что выбрать: внутреннюю или профессиональную печать? Собственная печать снизит затраты, но профессиональная печать гарантирует лучшее качество.
• Убедитесь, что формат правильный. Перед тем, как распечатать фирменные бланки, необходимо абсолютно убедиться в правильности формата. Разрешение должно быть не менее 300 dpi. Края тоже должны быть аккуратными.
• Выбирайте качественную бумагу.Он не должен быть ни слишком мягким, ни слишком жестким.
• Вы также должны получить одинаковые конверты и вторые листы для единообразия.
• Оптовая печать всегда экономична. Чтобы минимизировать затраты, распечатайте как можно больше бланков. Убедитесь, что у вас никогда не заканчиваются фирменные бланки.

Шаблоны личных бланков

Как бизнес, вы всегда стремитесь к профессионализму. Вы хотели бы выглядеть тем местом, которое работает профессионально.Когда есть письма, которые вы должны написать и отправить, вы ищете способы сделать их профессиональными. В этом может помочь шаблон фирменного бланка. Если вы хотите, чтобы ваше письмо выглядело полностью профессионально, вы обнаружите, что использование словесного шаблона на фирменном бланке может помочь вам в этом. Наличие фирменного бланка на странице, на которой вы пишете, поможет вашему бизнесу выглядеть формальным и профессиональным.

Вы хотите, чтобы письма, которые рассылает ваша компания, выглядели хорошо, и вы хотите, чтобы получатели сразу знали, кто их отправил.Вы хотите, чтобы те, кто получает письма от вашей компании, знали, что вы нашли время, чтобы добавить фирменные бланки и оставаться профессионалом. При использовании словесного шаблона фирменного бланка вы можете легко сообщить получателю, кто отправляет письмо. Те, кто получит письмо с бланком вверху страницы, будут знать, какая компания отправила им это письмо. Шаблон фирменного бланка может помочь вам сохранить формальность и профессионализм, не тратя на это много усилий. Шаблон фирменного бланка может помочь вам настроить страницу, на которой будет написано ваше письмо.

Как бизнес, вы хотите всегда выглядеть профессионально и хорошо. Вы обнаружите, что использование шаблона в Word поможет вам в этом. Вы обнаружите, что использование словесного шаблона на фирменном бланке может помочь вам сохранить красивый вид ваших писем и документов. Вы хотите произвести хорошее впечатление на окружающих, и в этом вам поможет шаблон фирменного бланка.

Бланки (Word)

Загрузить сейчас

Дизайн фирменных бланков (WordLayouts)

Дизайн фирменного бланка:

Источник загрузки: http://www.dotxes.com/company-letterhead-template-box-design.html

Макет фирменного бланка:

Источник загрузки: https://www.wordlayouts.com/templates/letterheads/letterhead-template-11/

Персональный бланк Шаблон:

Источник загрузки: https://www.wordlayouts.com/templates/letterheads/letterhead-template-06/

Последние мысли

Как видно из вышеизложенного, фирменный бланк — ценный документ для любой компании.Это не только для писем, но и для корпоративного общения, заявлений, официальных уведомлений, деловых предложений и многого другого. Он будет представлять бренд вашей компании публично. Тем не менее, у вас нет фирменного бланка для вашего бизнеса? Сделайте смелый шаг и создайте его. Приведенное выше руководство очень поможет вам в создании идеального бланка для вашего бизнеса.

Создать собственный шаблон фирменного бланка в Word

Печать собственных канцелярских принадлежностей может сэкономить вам значительные деньги — вы можете печатать по мере необходимости и вносить изменения, когда захотите, без каких-либо затрат.Вот что вам нужно знать об использовании Word для создания шаблона фирменного бланка.

Все хотят сокращать расходы везде, где могут. Канцелярские товары — это одна из областей, где вы можете значительно сократить расходы. Имея в наличии множество недорогих высококачественных принтеров, вы можете напечатать собственные фирменные бланки вместо покупки готовых канцелярских товаров. Вы сэкономите заранее, печатая только то, что вам нужно, когда вам это нужно. Вы также сэкономите деньги, если информация изменится. Вместо того, чтобы выбрасывать пачки печатных бланков, просто измените шаблон бланка. Недорогой принтер может сэкономить вам много денег.

Но пока не отменяйте следующий заказ с принтером. Во-первых, проведите тщательный анализ затрат, потому что затраты на внутреннюю печать обязательно вырастут. В частности, вы будете чаще заменять картриджи и тонер. Если ваш фирменный бланк красочный, печатный бланк может оказаться выгодной сделкой, особенно если ваша компания получает значительную скидку из-за объема.С другой стороны, более мелкие компании и индивидуальные подрядчики с меньшей покупательной способностью должны получить выгоду от печати собственных бланков, если они не будут слишком красочными (а большинство таковыми не являются).

Примечание. Эта информация также доступна для загрузки в формате PDF вместе с шаблоном Word, который используется здесь в качестве примера.

Набросок дизайна

Самая сложная часть создания собственного шаблона фирменного бланка — не техническая — это правильный дизайн. Главное — уменьшить размер вашего бланка до отдельных элементов, а затем сбалансировать размещение этих элементов.Это несложно, но для большинства из нас это не совсем интуитивно. Используя копию готового бланка, создайте макет, используя чистый лист бумаги и карандаш:

1. Изучите печатный бланк и определите его отдельные элементы: обратный адрес, логотип компании, любые элементы верхнего и нижнего колонтитула, а также любые дополнительные текстовые или графические элементы.
2. С помощью линейки нарисуйте верхнее, нижнее, правое и левое поля. Над или под вашим верхним и нижним полями могут быть текстовые или графические элементы соответственно.Например, вам следует рассматривать изображение следа животного в правом нижнем углу страницы примера на рис. A как часть нижнего колонтитула. Это означает, что вы разместите нижнее поле над этим графиком. Скорее всего, вы захотите включить изображение баннера из примера шаблона в текст письма (ниже верхнего поля). В противном случае все страницы будут иметь низкое верхнее поле.

Рисунок A

Заблокируйте копию своего печатного бланка, чтобы узнать точное расположение всех текстовых и графических элементов.

1. Нарисуйте небольшой прямоугольник вокруг каждого элемента. Это поможет вам идентифицировать и определить каждый раздел, а не рассматривать страницу как единое целое.
2. Измерьте каждый элемент линейкой. Используйте как можно меньше места для размещения каждого элемента.
3. Затем с помощью линейки нарисуйте поля и рамки элементов, которые вы обрисовали в шаге 3, на чистом листе бумаги. Обязательно отметьте размеры, чтобы правильно расположить каждый элемент в шаблоне Word.Технически для этого не нужен чистый лист, так как вы можете заблокировать напечатанную страницу. Однако, если вас отвлекают печатные и графические элементы, работайте с чистого листа.
4. Закрепите чистый лист бумаги полями и элементами, представляющими второй лист. На этом бланке не будет информации, но он может включать номер страницы и другие элементы в верхнем или нижнем колонтитуле.
5. Заблокируйте копию своего печатного бланка, чтобы узнать точное положение всех текстовых и графических элементов.

На этом этапе вы должны решить, какую часть оригинального дизайна вы собираетесь воспроизвести. Возможно, вы захотите изменить шрифт девиза или обратного адреса. Вы можете приукрашивать и удалять как хотите — это ваш бланк!

Создать шаблон из дизайна

Когда вы освоитесь с дизайном и узнаете положение каждого элемента, вы будете готовы создать фактический шаблон. Для начала сделайте следующее:

1. Откройте новый документ и выберите «Сохранить как» в меню «Файл».
2. Выберите шаблон документа (* .dot) из раскрывающегося списка «Тип файла» (, рисунок B, ). Введите значащее имя, например Letterhead , и нажмите «Сохранить».

Рисунок B

Вы должны сохранить свой фирменный бланк как файл шаблона.

Теперь вы можете приступить к изменению шаблона. Сначала установите поля, как обычно, используя размеры заблокированного листа. Сохраните файл. (На всякий случай рекомендуется сохранять файл после добавления каждого текстового или графического элемента.)

Возможно, вам будет легче работать, если вы будете видеть всю страницу целиком. В раскрывающемся списке «Масштаб» выберите «Вся страница». Если ваш монитор слишком мал для этой настройки, попробуйте ширину страницы. Вы хотите видеть как можно большую часть страницы. Также помогает, если вы видите поля. Чтобы отобразить их, выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Затем на вкладке «Просмотр» выберите «Границы текста» в разделе «Параметры печати и веб-макета». Вероятно, вам будет легко работать с макетом печати (в меню «Просмотр»), но выберите те настройки, которые вам больше всего подходят.

Рисунок C

Начните с элементов верхнего и нижнего колонтитула.

Для каждого оставшегося текста или графических элементов добавьте прямоугольную автофигуру. В качестве ориентира используйте размеры на блокноте. Небольшая настройка сделает этот процесс немного проще:

1. Откройте панель инструментов «Рисование», выбрав «Панели инструментов» в меню «Вид» и выбрав «Рисование».
2. Отключите холст, выбрав «Параметры» в меню «Инструменты». Затем перейдите на вкладку «Общие» и снимите флажок «Автоматически создавать основу чертежа при вставке автофигур» в разделе «Параметры».

Если логотип или баннер находится вверху первой страницы вашего фирменного бланка, добавьте его следующим. Обязательно выровняйте его правильно и используйте вертикальную и горизонтальную линейки Word, чтобы расположить его в нужном месте. Например, баннер в примере шаблона имеет ширину 5 дюймов и глубину 5/8 дюйма. Используя левое верхнее поле в качестве привязки, нарисуйте прямоугольную автофигуру аналогичного размера.(Откройте раскрывающийся список Автофигуры и выберите Основные формы, чтобы выбрать прямоугольник.)

Фигура D

Используйте автофигуру для представления приблизительного размера каждого текстового и графического элемента.

Для каждой автофигуры установите следующие форматы, щелкнув форму правой кнопкой мыши и выбрав Формат автофигуры:

• На вкладке «Цвета и линии» установите для параметра «Вес» в разделе «Цвет линии» значение, отличное от 0.Вы будете использовать эти граничные линии позже.
• На вкладке «Макет» щелкните «За текстом» в разделе «Стиль обтекания». Это не будет подходящим выбором для каждого прямоугольника, но он работает для примера шаблона.
• На вкладке «Макет» щелкните «Дополнительно». Затем выберите «Заблокировать привязку» в разделе «Параметры». Это зафиксирует фигуру на ее месте на странице.

Неважно, что вы будете точны — несколько пикселей здесь и там ничего не повредят. Важно то, что вы сохраняете общий баланс слева направо и сверху вниз.

После добавления форм, достаточных для размещения всех печатных и графических элементов, распечатайте файл. Поместите распечатанную тестовую страницу поверх ранее созданного забитого листа и сравните расположение каждой автофигуры. При необходимости измените размер или переместите автофигуры в шаблоне, пока они не совпадут с заблокированным листом. С большинством из этих областей вам не нужно быть точным.

Рисунок E

Добавьте все графические элементы.

Рисунок F

Добавьте все текстовые элементы.

Наконец, сохраните шаблон, распространите его по мере необходимости и обучите пользователей открывать шаблон при начале нового письма вместо нажатия кнопки «Новый пустой документ» или выбора «Создать» в меню «Файл».

Если пользователям требуется более одного шаблона, добавьте настраиваемое меню, которое позволяет им выбрать подходящий шаблон для выполняемой задачи. Для этого потребуется дополнительная работа с вашей стороны, но процесс будет проще, если вы сможете хранить шаблоны на сервере.Таким образом, вам не придется настраивать расположение шаблона для каждого пользователя — оно будет одинаковым для всех.

Возьмите письмо

Использование шаблона фирменного бланка позволяет сократить расходы на готовые канцелярские товары. Просто сначала внимательно рассмотрите все аспекты такого изменения. Помните, что печать фирменных бланков своими силами не приведет к сокращению расходов во всех случаях, особенно если на вашем фирменном бланке много цветов.

Сьюзан Сейлз Харкинс — независимый консультант и автор нескольких статей и книг по технологиям баз данных.Ее последняя книга — Mastering Microsoft SQL Server 2005 Express с Майком Гандерлоем, опубликованная Sybex. Другие совместные работы с Gunderloy: Automating Microsoft Access 2003 with VBA , Upgrader’s Guide to Microsoft Office System 2003 , ICDL Exam Cram 2 , и Absolute Beginner’s Guide to Microsoft Access 2003 , все опубликованы Que. В настоящее время Сьюзан добровольно работает в качестве директора по публикациям в Database Advisors. Вы можете связаться с ней по адресу ssharkins @ gmail.com.

Почему фирменные бланки важны в деловой переписке?

Хотя инструменты, такие как электронная почта, достаточно щелкнуть «отправить», чтобы доставить сообщения вашим клиентам или деловым партнерам. Но письмо, отправленное по электронной почте, кажется слишком обычным явлением в цифровом мире. Другими словами, этот быстрый метод отправки писем не показывает многого из того, что вы заботитесь о своих клиентах. Вам нужно что-то приятное, чтобы привлечь внимание клиентов с первого взгляда. Вот тогда и пригодятся фирменные бланки!

Фирменный бланк — это заголовок (обычно вверху) письма для писем (или бланка). Обычно он включает логотип компании, название компании, адрес и контактную информацию. Хорошо продуманный фирменный бланк действует как блокнот компании, благодаря чему документы для писем выглядят более формально и профессионально.

Люди часто предполагают, что только крупные корпорации используют бланки для общения между двумя сторонами. Однако правда в том, что предприятия любого размера, будь то частные лица, небольшие компании или крупные корпорации, должны использовать бланки в своих письмах.

Кроме того, фирменные бланки можно использовать для различных целей, например:

• Написание счетов
• Протоколы уведомлений или собрания
• Предоставление юридических объявлений и межведомственных отчетов
• Предоставление деловой информации третьим сторонам

Рабочие места больше не единственное место, где используются бланки. Фактически, даже дома все больше и больше людей могут теперь использовать фирменные бланки в своих личных целях — с помощью некоторых онлайн-производителей бланков или программ редактирования.

В этой части давайте посмотрим, как фирменные бланки могут помочь в развитии бизнеса:

Бумага для писем — один из важнейших полиграфических материалов на любом предприятии. Вот почему достаточно сказать, что фирменный бланк — один из самых ценных документов компании, на котором красиво отображен логотип компании и другие контактные данные.

У каждой компании есть свои фирменные бланки.Те, которые могут как распространять имидж компании, так и формировать его и отличать одну компанию от другой. Часто потенциальные клиенты узнают бренд по его логотипу на бланках.

Вот почему не следует недооценивать важность фирменного бланка, когда он используется на канцелярских принадлежностях компании. По мнению компании, бланк с тщательным расположением логотипа вносит положительный вклад в имидж бренда.

Бланк часто используется во всей официальной переписке, поскольку считается юридическим документом. Чтобы быть более точным, фирменный бланк компании представляет все предприятие только через его значимость, значение и приоритет использования.

Клиенты довольны, если к ним относятся формально. Деловое письмо само по себе формально. Это чувство профессионализма можно усилить правильным расположением бланка.

С точки зрения большинства клиентов размер бизнеса может не иметь значения, но фирменный бланк, несомненно, является критерием оценки компетенции компании.Без этого фактора деловое письмо будет пустым и даст клиентам повод усомниться в возможностях указанной компании.

Вот почему большие и маленькие фирмы так стараются персонализировать свой профессионализм с потенциальными клиентами с помощью фирменных бланков. Таким образом, чувство серьезности, фирменный бренд и то, что он представляет, эффективно устанавливаются, в то время как ощущение того, что это личное письмо, уменьшается.

4. Фирменный бланк продавца

Фирменный бланк не только представляет бизнес, но и способствует продвижению компании.Это понятно, потому что читатели должны сначала зацепиться за привлекательный бланк, прежде чем они смогут решить, продолжать читать или нет.

Это еще одна причина, по которой он считается жизненно важным фактором для любого бизнеса: фирменный бланк, если его разумно сочетать с правильным дизайном, шаблоном и т. Д., Может произвести хорошее впечатление о профессионализме компании на читателей.

Если фирменный бланк радует глаз потенциального клиента, значит, он успешно рекламирует бренд.

Первое впечатление очень важно. То, что люди видят с первого взгляда, либо убедит их, либо отговорит их от продолжения чтения. В этом случае внимание клиента в первую очередь привлекает фирменный бланк.

Люди будут чувствовать себя в большей безопасности с письмами, которые выражают явный смысл через хорошо оформленный бланк. Таким образом, наиболее вероятно, что будет выбрана компания, имеющая надлежащий бланк делового письма.

На фирменном бланке представлены важные детали фирмы, которые помогают повысить чувство честности, надежности и дают четкое представление о видении компании.

Более того, фирменный бланк повышает авторитет бренда компании и делает его более привлекательным. Кроме того, благодаря бланкам компании показывают, что их письма официально отправляются действующей, реальной компанией, а не мошенничеством.

предоставляют читателям (которые могут стать будущими клиентами) правильную и четкую контактную информацию, чтобы они могли легко связаться с фирмой.

Другими словами, в зависимости от дизайна, шаблона и разрешения фирменного бланка он может стать полезным инструментом для привлечения потенциальных клиентов и увеличения продаж компании.

Знаете ли вы, что нужно учитывать при создании мощных фирменных бланков, помимо фирменных бланков и их роли в деловых письмах? Вот несколько важных факторов, определяющих отличный бланк:

• Размер фирменного бланка : используйте измерения в Интернете. Желательно, чтобы размер бланка составлял 900 на 100 пикселей.
• Шаблон фирменного бланка : Среди различных типов шаблонов для дизайна фирменных бланков одним из самых популярных вариантов является легко центрируемый макет.
• Разрешение бланка : для получения наилучших результатов разрешение бланка должно быть как минимум 300 dpi.

Для тех, у кого мало времени или кто не совсем уверен, как создавать профессиональные фирменные бланки, доступны онлайн-производители фирменных бланков, например DesignBold. Или вы можете создать свою собственную работу от простого однотонного дизайна до многоцветного с фольгированием, тиснением и т. Д.

Создайте свой фирменный бланк прямо сейчас!

20+ образцов фирменных бланков компании в формате PDF

20+ образцов фирменных бланков компании

Что такое фирменный бланк компании?

Мы определяем фирменный бланк компании как бланк, напечатанный или выгравированный на определенном типе бумаги или картона. Вы можете найти его в печатных письмах, служебных записках, конвертах и ​​других деловых документах, используемых для переписки с внутренними или внешними получателями, такими как сотрудники, клиенты, инвесторы и СМИ. А поскольку он служит отражением вашего бизнеса, создание дизайна, соответствующего тому, что представляет ваша компания, должно помочь вам создать свой имидж в глазах общественности. Это также сделает ваши деловые документы более авторитетными и профессиональными в глазах тех, кто их получает.

Элементы фирменного бланка

Почтовая служба США обрабатывает примерно 20.2 миллиона почтовых отправлений в час, что составляет примерно 336 649 в минуту и ​​5 611 в секунду. Вы можете только представить себе количество официальных букв, составляющих эти количества.

Среди множества корпоративных писем, которые приходят и отправляются в почтовое отделение, у некоторых из них есть бланки, напечатанные на обложке. Качественные фирменные бланки могут иметь любую заданную форму или структуру, если они служат визуальным представлением вас и вашего бренда.

Общая информация: Бланк всегда должен содержать основную информацию, в частности, название вашей компании, логотип и контактные телефоны.Некоторые бланки могут также включать ваш веб-сайт, почтовый адрес, электронную почту и страницы в социальных сетях для дополнительной информации. Добавление контактного имени также является необязательным для клиентов и сотрудников, чтобы знать, кому адресовать свои письма напрямую. Вы даже можете включить коммерческий аргумент, чтобы рассказать читателям кое-что о своем бизнесе. Дизайн фирменного бланка: Теперь, когда вы знаете, что написать в своем тексте, давайте посмотрим на шрифт фирменного бланка. Вы хотите создать что-то, что привлечет внимание к названию вашей компании.Будьте осторожны с тем, что выбранный вами шрифт может повлиять на общий дизайн фирменного бланка. Например, использование шрифта размера 12 поможет избежать перегруженности заголовка. Также важно быть внимательным при выборе шрифта, учитывая, что гарнитура может выглядеть как полная противоположность тому типу бизнеса, которым вы ведете. Цвета: Цвет может повлиять на внешний вид вашего фирменного бланка разными способами. Имея бесконечный список вариантов на выбор, эксперты предлагают придерживаться цветовой схемы, которая тесно связана с вашим брендом.Ограничение вашего фирменного бланка четырьмя цветами также является хорошей идеей для формальности. А чтобы сэкономить на расходах, вы хотите сэкономить, используя черно-белое изображение при ответах на запросы и запросы клиентов, поскольку цветная печать может быть слишком дорогой для повседневной работы. Бумага: Никогда не недооценивайте то, что качество и тип бумаги, используемой для бланков, могут сделать для вашего бизнеса. Мы классифицируем эти бумаги по их качеству и весу, что означает, что бумага с более высоким GSM (граммы на квадратный метр) намного тяжелее, чем бумага с более низким GSM.Лучший способ определить, какой бумажный материал использовать, — это выбрать тот, который лучше всего подходит для вашего бизнеса и имеющихся ресурсов.

Роль фирменных бланков в деловой переписке

Люди часто ошибочно полагают, что только крупные корпорации обладают необходимостью использовать фирменные бланки при переписке с другой стороной. Хотя легко понять, почему многие хорошо зарекомендовавшие себя компании используют фирменные бланки на своих канцелярских принадлежностях, это не делает их эксклюзивными. Компаниям любого размера, включая малые предприятия и отдельные компании, следует рассмотреть возможность использования фирменных бланков по следующим причинам:

Когда использовать фирменный бланк

Если вы управляете бизнесом, вы знаете, насколько важно иметь готовый бланк в стопке канцелярских принадлежностей. Это было в 2016 году, когда Statista зарегистрировала в общей сложности 1100 новых бизнес-заведений в Соединенных Штатах с 250–499 сотрудниками. А поскольку эти заведения регулярно общаются с покупателями и со-продавцами, можно ожидать, что многие из них будут использовать фирменные бланки компании в своей переписке.

Хотя многие современные предприятия стремятся к безбумажной корпоративной среде посредством электронной почты и текстовых сообщений, фирменные бланки по-прежнему являются важным элементом, который нужно добавлять в ваши письма, контракты, петиции, соглашения и другие юридические документы. Помимо формальности, фирменные бланки также придают вашим документам дополнительную легитимность, которой нет на обычной бумаге и собственноручных подписях.

Как создать красивый фирменный бланк?

Настроить фирменный бланк компании довольно просто, особенно если у вас есть шаблон для начала работы. Но выделиться — это еще одна цель, которую вам нужно достичь, чтобы ее было легко запомнить. Это одна из причин потратить время на доработку бланка, как в случае с личным портфолио, поскольку это может многое сказать о вашем бизнесе и изображаемом ими имидже.

Вот несколько полезных советов по созданию профессиональных фирменных бланков.

1. Получите правильную информацию

Прежде всего, соберите информацию, которая вам нужна для фирменного бланка. Как упоминалось ранее, есть детали, которые ваша аудитория захочет найти на фирменном бланке для профессионального использования.Некоторые из этих сведений включают название вашей компании, адрес и контактную информацию. Вы можете добавить в заголовок дополнительную информацию, если она будет соответствовать его назначению.

Также убедитесь, что нет ошибок перед печатью или гравировкой на бумаге. Меньше всего вам нужно, чтобы на всех ваших бланках был бланк с неправильно написанным названием компании.

2.

По мере того, как вы погружаетесь в состояние попытки улучшить линии, границы и цвета вашего фирменного бланка, важно найти время, чтобы остановиться и проанализировать, подходит ли ваш бланк для люди, которые получат документ.Представьте, что юридическая фирма использовала пастельные тона или шрифт для своих бланков. Он не только не передает идентичность, которую вы хотите создать для своего бренда, но также может ввести в заблуждение вашу целевую аудиторию.

Чтобы избежать неудач с брендом, подумайте, кому вы отправляете письмо, и измените дизайн в соответствии с их предпочтениями. Стремитесь к тому, чтобы фирменный бланк не только хорошо выглядел, но и много говорил о личности вашей компании.

3. Оставайтесь последовательными

Хороший совет для создания любых канцелярских принадлежностей — выбрать тему, на которой вы можете сосредоточиться, в качестве основной особенности вашего дизайна.Это может быть определенная цветовая палитра, форма или изображение, которое вы можете использовать для своего фирменного бланка вместе с другими печатными материалами. Но единообразие не означает, что он должен быть идентичным, так как это только сделает ваш дизайн повторяющимся и скучным. Вместо этого вы захотите установить последовательность. Так получателям будет проще узнать ваш бренд среди стопки документов. Таким образом, у людей больше не будет необходимости искать название компании, отправившей письмо. Это простой метод, который используют многие компании, чтобы удостовериться, что документы, которые они создают, соответствуют бренду.

4. Экспериментируйте с цветом

Выбор правильной цветовой палитры может быть сложной задачей. В своем стремлении создать простой, но уникальный дизайн вы можете получить фирменный бланк, на котором ничего не говорится о вашем бизнесе. Скорее всего, цвета, которые вы впервые представили в своей голове, на бумаге выглядят не такими приятными. Таким образом, будьте осторожны при использовании цветов.

Поскольку все мы знаем, что цвета имеют склонность к манипуляциям с точки зрения психологического воздействия, которое они оказывают на аудиторию, не бойтесь экспериментировать с ними. Вы по-прежнему можете включать цвета вашего бренда в схему, если они дополняют остальной дизайн вашего фирменного бланка.

5. Добавьте креативные иллюстрации

Хотя это может не относиться ко всем, вы все же можете попробовать применить современный подход к вашему фирменному бланку, интегрировав в дизайн фотографию или иллюстрацию, имеющую отношение к вашему бизнесу. Это метод, который могут применить специалисты в сфере фотографии, архитектуры или графического дизайна, чтобы произвести неизгладимое впечатление на свою аудиторию.Это не самая безумная идея, но ее определенно стоит проверить, прежде чем вносить последние штрихи. Убедитесь, что вы знакомы с магией градиентов и прозрачности, чтобы добиться желаемого внешнего вида и ощущений футуристического дизайна.

6. Создание визуальной иерархии

Визуальная иерархия — это принцип, который применяется ко всем аспектам графического дизайна. Упорядочивание этих элементов в порядке их значимости имеет важное значение, так как это помогает читателям понять, что читать в первую очередь. Например, если вы используете верхний и нижний колонтитулы для своего фирменного бланка, вы можете позволить последнему отражать первое, не отвлекая внимание от того, что читатели должны найти.Та же концепция применима к потоку информации в содержании вашего фирменного бланка.

В конечном итоге фирменные бланки — отличное дополнение к вашим бизнес-документам в целях брендинга. Простой бланк может помочь вам добиться и поддерживать профессиональный имидж в глазах вашей аудитории благодаря своей структуре и размещению в материале. Создавая фирменный бланк, отвечающий основам эффективного бизнес-дизайна, он становится мощным маркетинговым инструментом, позволяющим произвести нужное впечатление на получателей.

Формат делового письма, Как написать деловое письмо

Используйте профессиональный тон: Сохраните непринужденную болтливую речь для электронной почты — ваше печатное деловое письмо должно быть дружелюбным, но более профессиональным. Как предлагает Скотт Обер в своей книге «Современное деловое общение»: «Деловой писатель должен стремиться к общему тону, который был бы уверенным, вежливым и искренним, с соответствующим акцентом и подчинением, который содержит недискриминационные формулировки, который подчеркивает отношение« вы »; и это написано на соответствующем уровне сложности.»Тем не менее, убедитесь, что говорите как вы — вы не хотите, чтобы ваше письмо читалось так, как будто его написала машина.

Пишите четко: Изложите свою точку зрения в начале письма. Чтобы избежать недопонимания, используйте простой и лаконичный язык. Избегайте отраслевого жаргона и вместо этого выбирайте живые, активные слова, чтобы привлечь внимание читателя.

Организуйте свою информацию логически: Сгруппируйте связанную информацию в отдельные параграфы. В длинном, насыщенном информацией письме рассмотрите возможность организации информации в разделы с подзаголовками.Вы можете выделить ключевые слова, чтобы они «всплывали» — этот метод возможен с большинством текстовых редакторов и вашим цветным многофункциональным принтером.

Используйте цвет для выделения слов в тексте: Легко добавить несколько слов в цвет, чтобы привлечь к ним внимание. Просто выберите тип и нажмите стрелку справа от кнопки «Цвет шрифта», выберите нужный цвет, затем нажмите кнопку. Или попробуйте выделить несколько слов в тексте. Выберите тип, который хотите выделить, затем нажмите кнопку «Выделить».Примечание. При выделении частей документа, которые вы собираетесь распечатать, используйте светлый цвет, например желтый, светло-зеленый или голубой. Если вы хотите убрать выделение, выделите текст и снова нажмите кнопку «Выделить».

AutoText автоматизирует применение цвета (или любого стиля шрифта), что обычно требует множества щелчков мышью или команд. Предположим, вы создаете отчет, в котором сравнивается эффективность вашей организации с результатами вашего конкурента. Word может автоматически раскрашивать название вашей компании каждый раз, когда оно появляется, что упрощает поиск этих записей.

Будьте убедительны: Сразу же установите позитивные отношения со своим читателем. Если у вас есть связь с читателем — например, вы встречались раньше или у вас есть общий коллега, — укажите это во вступительном абзаце. Думаете ли вы, что ваш читатель согласится с сутью вашего письма или нет, важно найти точки соприкосновения и отталкиваться от этого.

Поймите своего читателя достаточно хорошо, чтобы предвидеть, как он или она отреагирует на ваше письмо.Обращайтесь к его или ее потребностям, желаниям или конкретной проблеме, а затем наметьте свое решение. Приведите доказательства в виде примеров и / или мнений экспертов, чтобы подтвердить свою точку зрения. Обязательно поддерживайте дружелюбный тон.

Завершите свое письмо «призывом к действию». Четко сформулируйте, что вашему читателю нужно сделать или во что он верит для достижения желаемого решения, а затем укажите, что вы, писатель, собираетесь делать дальше, чтобы продолжить.

Вычитайте свое письмо: Вся ваша тщательная обработка и печать не может скрыть орфографические или пунктуационные ошибки, которые оставляют неизгладимое негативное впечатление.

Теперь, когда вы узнали секреты написания эффективного делового письма, вы готовы приступить к написанию. Удачи!

Дополнительные советы для малого бизнеса см. В нашей статье «Статистика малого бизнеса».

— шаблоны, примеры и статьи, написанные в LaTeX

Элементы галереи, отмеченные официальным письмом

Показать все элементы галереи

При написании официального или делового письма стиль и формат презентации являются ключом к созданию хорошего первого впечатления.Эти шаблоны предоставляют отличные примеры того, как структурировать такое письмо, и включают образцы содержимого, которые служат руководством по разметке.

Образец памятки политики для Cornell INFO 1200

Этот образец памятки политики служит шаблоном для студентов Cornell INFO 1200, которые хотели бы использовать LaTeX, а не Word. Включено использование заголовков разделов, маркированных списков и ссылок. Большинство функций, включая макет страницы и стиль цитирования, можно легко настроить.

Алиса Чен, с адаптированным пакетом TexMemo Роба Оукса

Рекомендательное письмо

Шаблон LaTeX для написания рекомендаций студентам Его можно легко использовать для всего, что требует фирменного бланка RU.

Joe Foley

Carta de Participação em atividades beneficentes

Comprovativo de Doação Voluntária UTF Реализация шаблона для Франсиско Рейнальдо (https://orcid.org/0000-0001-6161-6755) (http://lattes.cnpq.br/7401534350061823) Agradecimentos a Overleaf pela oportunidade Curso de Licenciatura em Informática — Francisco Beltrão / PR Atividades complementares

Франсиско Рейнальдо

Немецкое современное официальное письмо

Чистое и современное официальное письмо.Он хорошо структурирован, легко настраивается, но в этом нет необходимости. Этот шаблон примерно соответствует немецкому стандарту DIN5008 с типографскими потребностями для вашей частной или полупрофессиональной переписки.