Документы для проведения инвентаризации: Проведение инвентаризации товаров и оформление ее результатов — call-board

Содержание

ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Инвентаризационная опись основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-1) (ОКУД 0317001) >>>Инвентаризационная опись нематериальных активов (Унифицированная форма N ИНВ-1а) (ОКУД 0317002) >>>Инвентаризационный ярлык (Унифицированная форма N ИНВ-2) (ОКУД 0317003) >>>Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ИНВ-3) (ОКУД 0317004) >>>Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (Унифицированная форма N ИНВ-4) (ОКУД 0317005) >>>Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (Унифицированная форма N ИНВ-5) (ОКУД 0317006) >>>Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути (Унифицированная форма N ИНВ-6) (ОКУД 0317007) >>>Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них (Унифицированная форма N ИНВ-8) (ОКУД 0317008) >>>Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях (Унифицированная форма N ИНВ-8а) (ОКУД 0317009) >>>Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них (Унифицированная форма N ИНВ-9) (ОКУД 0317010) >>>Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-10) (ОКУД 0317011) >>>Акт инвентаризации расходов будущих периодов (Унифицированная форма N ИНВ-11) (ОКУД 0317012) >>>Акт инвентаризации наличных денежных средств (Унифицированная форма N ИНВ-15) (ОКУД 0317013) >>>Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (Унифицированная форма N ИНВ-16) (ОКУД 0317014) >>>Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Унифицированная форма N ИНВ-17) (ОКУД 0317015) >>>Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Приложение к унифицированной форме N ИНВ-17) >>>Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-18) (ОКУД 0317016) >>>Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ИНВ-19) (ОКУД 0317017) >>>Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (Унифицированная форма N ИНВ-22) (ОКУД 0317018) >>>Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (Унифицированная форма N ИНВ-23) (ОКУД 0317019) >>>Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей (Унифицированная форма N ИНВ-24) (ОКУД 0317020) >>>Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (Унифицированная форма N ИНВ-25) (ОКУД 0317021) >>>Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (Унифицированная форма N ИНВ-26) (ОКУД 0317022) >>>

—————————————-

Открыть полный текст документа

что оформляется при проведении, какие документы для ТМЦ, участие организации, как проводить — алгоритм документального оформления на предприятии, порядок, основания, инструкция

Имущество предприятия, в частности, объекты, участвующие в обороте, всегда должны находиться под строгим контролем: продукция, которая ожидает реализации, ресурсы и материалы, сырье для изготовления, расходники, которые необходимы для ведения хозяйственной деятельности. И время от времени их фактическое наличие нужно сверять с документарным. Но при проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей в организации оформляются документы соответствующего образца, сам процесс имеет четкие требования, прописанные в законодательных нормах. А периодика определяется не только волей руководителя, но и некоторыми иными случаями и предписаниями. Попробуем разобраться в этой процедуре.

Что это такое

По сути, это проверка, учет объектов: существуют ли они, расположены ли на складах, прилавках, находятся в процессе транспортировки с одного склада на другой. А также учет, действительно ли списанная продукция была изъята из оборота и направлена на утилизацию.

Хотя, сама периодичность напрямую зависит от управленца или владельца предприятия, сроки и регламент, а также соответствующие решения по результатам выявляются посредством основных положений о бухгалтерском учете.

В принципе, процесс имеет две главные задачи. Первая заключается в фактической сверке. Вторая – носит производный характер. Если были выявлены какие-то расхождения, то необходимо определить количество излишков или недостатков по различным позициям.

Участие в оформлении инвентаризации товарно-материальных ценностей принимают несколько ответственных лиц. Старт происходит посредством решения руководителя, который издает соответствующий приказ. В нем отмечается сразу масса начальных данных. Является ли проверка плановой или внеплановой, касается ли оно конкретной локации, отдела, филиала, склада или в принципе будет браться в расчет все имущество предприятия. Выявляется форма проведения. А также состав комиссии, которая и будет выполнять эту деятельность. Причем она неоднородная, среди членов также выделяется свой руководитель, который будет ответственен за принятие решений, ведения отчетности по результатам. И он несет обязательства по корректному исполнению задачи всеми участниками комиссии. В фактической проверке запасов и остатков товаров также участвуют материально ответственные лица. В большинстве случаев, это кладовщик. Который будет заинтересован в том, чтобы учет происходил как можно более правильно. Иначе часто возмещать недостатки утерянной продукции придется лично ему.

Подведенные итоги обрабатываются, анализируются, и после этого выносится некоторый вердикт. Если итоги удовлетворительные, то деятельность продолжается в штатном режиме. Если существуют неучтенные потери, которые, однако, имеют вполне объяснимый характер, например, сгорели при пожаре, меняется экономический план на следующий период. Новый курс разрабатывается с учетом новых сведений. А если последующее документальное оформление инвентаризации ТМЦ выявило расхождения, но причина их не была установлена, зачастую инициируется специальное расследование внутри предприятия. Целью его, естественно, является установление источника расходов.

Особенности проверки

Такая процедура – это средство сохранения имущества организации, а также контроля существующего массива. Поэтому, помимо плановых действий, часто – это ответ на внешний фактор. Уволился кладовщик – нужно проверить, не часть ли это аферы по хищению средств. Произошла реорганизация, скорее всего, частично была сильно затронута продукция, ее могли перевезти, списать. Снова следует проверить, все ли на месте.

Ввиду различных целей и сопутствующих задач, выделяется локация изучения. В общем смысле, когда речь идет о ежегодных проверках, плановых, сверках перед сдачей финансовой отчетности – это общий охват. То есть, все ТМЦ будут строго учитываться. А если речь идет про увольнение конкретного ответственного лица, то зона охвата будет уже, только та, где этот человек принимал решения и вел деятельность. Обычно целевой склад или в крайнем случае — несколько. Примечательно то, что алгоритм проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей от задействованного объема не изменяется. А вот документация вполне может. Стоит понимать, что каждый объект нуждается в регистрации и собственной описи. Приказ и общая отчетность – это лишь верхушка айсберга. Во время процесса каждый объект получит свое документное оформление.

И все возможные варианты документации имеют строго закрепленный в правовых актах формат. Это точные бланки, где любое несоответствие поставит под сомнение в принципе корректность всей процедуры в целом. Хотя, это зачастую внутренние дела предприятия, но неправильный формат может сказаться весьма негативно. Например, такой документ не сможет стать доказательством в суде, если юридическое лицо хочет обвинить своего сотрудника в хищении.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать больше Показать все решения по автоматизации

Основания для проведения инвентаризации ТМЦ

Нужно понять, что руководство самостоятельно определяет регламент и периодику плановых проверок. В зависимости от того, насколько интенсивно идет товарооборот в компании, процессы могут быть чаще или реже. Только перед сдачей финансовой отчетности всегда стоит крупная сверка. Дальше же – на усмотрение директоров. Но при этом, обычно серьезные фирмы с крупным оборотом стремятся к показателям раз в три месяца. То есть, 4 раза в год.

Но это то, что касается плановых вариаций. А есть еще масса незапланированных. Они возникают по различным причинам. К наиболее частым основаниям следует отнести следующие варианты:

Передача имущества. Это зачастую самые разные варианты, аренда части производственных или иных ценностей, продажа или покупка. Например, была закуплена партия нового оборудования. И их поместили в конкретное хранилище. Неплохо будет сверить после проверки, как наличие всей поставки, так и то, не пропали ли прошлые модели, которые нужно будет перевести в другой отдел.
Появление нового ответственного лица. Еще до того, как новый сотрудник начнет свою деятельность, стоит точно сверить все ценное. Иначе непонятно, недостача была виной предыдущего работника или это уже ошибки нового.
Смена руководителя. Принцип примерно тот же, только данный сотрудник мог производить незаконные манипуляции с имуществом в гораздо более крупном размере. Поэтому нужно понять, осталось ли после его ухода имущественная часть компании в неприкосновенности.
Также инвентаризация товаро-материальных ценностей проводится, если произошла смена организационного устройства юридического лица. В том числе полная ликвидация действующего предприятия. Необходимо понимать, что особенно это важно, если подразумевается ликвидация при банкротстве. Наличие долгов предполагает формирование конкурсной массы, куда входит все материальные активы компании в полном объеме.
Чрезвычайные ситуации, обстоятельства непреодолимой силы и схожее. Различные стихийные бедствия, пожары на складе, торговом зале. А также небольшие локальные проблемы. К примеру, затопления из-за проблем с сантехникой. Неясно, сколько объектов в результате могли испортиться и потерять свою потребительскую пригодность.

Документы для проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей

Принципиально важно понимать, что данный процесс функционирует посредством массы сопутствующих актов. И каждое действие комиссии, а также ответственных лиц должно фиксироваться. Итоги сверки имеют строгий характер. Если допускаются хоть какие-то ошибки, расхождения, противоречия во мнениях, сразу проводится дополнительная проверка. И вносятся соответствующие исправления.

Регламент строгий, используется необходимый бланк для каждого действия. Для сверки – свой, для списания – свой. Итак, рассмотрим, какие форматы нам понадобятся для этого:

Опись ИНВ-3. Это основной документ, который руководитель передает сформированной комиссии. А точнее, конкретно лидеру группы. В нем отражаются остатки ТМЦ на текущий период. Именно их и предстоит сверять. Это, так сказать, база, на которую следует ориентироваться. В бланке есть графа о фактическом наличии. По сути, именно ее и нужно заполнить, пройдясь по всем позициям, указанным в бумаге. Очередность же остается на усмотрение проверяющих.
ИНВ-19. Ее еще называют сличительной ведомостью. Это своего рода основной отчет, который формируется в виде результатов проделанной работы.
ИНВ-6. К вопросу о том, как оформить и провести инвентаризацию ТМЦ, которые в этот момент находятся в транспорте. То есть, их перевозят, доставляют на склад или точку продаж, везут от поставщика. Именно данный акт и используется в таком случае.
ИНВ-5. Этот акт составляется уже только по поводу некоторой категории товаров или иного имущества. То, что принимается на ответственное хранение. Объекты повышенной безопасности. И их проверяют особо тщательно, занося сведения в отдельную опись.
ТОРГ-16. Этот акт уже относится к списанию товаров. В принципе, он оформляется в том случае, если выявилось, что продукт в наличии есть, но его эксплуатационные свойства исчерпали себя. Обычно это плановое списание. Было известно, что к этой дате срок годности уже выйдет. Либо, нарушены условия хранения. И тогда уже добавляется к ситуации и поиск виновного. Кроме того, есть некоторая категория товаров, срок годности которых не имеет четко выраженной даты. Так, при проведении инвентаризации ТМЦ оформляется данный акт и на продукты, которые непредвиденно вышли из срока эксплуатации.

Порядок и алгоритм проведения

Это действие проводится в четком соответствии с принятым регламентом. В первую очередь всегда выявляется причина, еще до этапа формирования соответствующего приказа. Второй пункт – это назначение членов комиссии, это уже происходит одновременно с публикацией приказа. Далее, проводится определение сроков, которые также заносятся в документ. Нарушать установленный временной диапазон недопустимо. Иначе будет инициирована повторная проверка.

Последний пункт – подведение итогов, формирование отчетности, направление ее в бухгалтерию для анализа. В дальнейшем, руководящий состав уже проводит совещание по итогам, предпринимает соответствующие шаги, если они, вообще, будут нужны.

Состав комиссии

Напомним, что инвентаризация материальных ценностей на предприятии – это сверка на местах хранения. Личная, которая проводится сотрудниками, не удаленная, не документарная, не электронная. А значит, придется сформировать список людей, которые этим и займутся.

Отдельно хотелось бы сказать, что всегда есть:

Председатель. Лицо, ответственное за принятие ключевых решений, подведения итогов, передачу отчетов. При этом и все обязательства по качеству проведенных процедур кладутся на плечи именно этого человека.
Участники администрации. И должность в этом случае уже не имеет принципиального значения. Это могут быть администраторы локального или общего уровня, приписанные к конкретному филиалу или из центрального аппарата.
Представители бухгалтерии. Опять же, необязательно главный бухгалтер собственной персоной. Подойдет даже стажер, который пока еще не принят на работу по трудовому договору, а лишь проходит обучение.

Учитывая, как проводится инвентаризация ТМЦ, документы как раз обычно оформляются бухгалтерами. Они просто более компетентны в этом вопросе. Да и председатель зачастую назначается из этого отдела.

Приказ о проведении

Он имеет форму ИНВ-22. И важно понимать, что хотя инициатива может быть местная, без каких-то предписаний извне, все равно работать по собственному макету документа нельзя. В приказе четко обозначается причина, сроки, локация. То есть, проверка общего характера или отдельной зоны. А также указываются все назначенные члены комиссии, отдельно упоминается, кто берет на себя председательскую должность.

Инструкция проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей

Ни в коем случае нельзя издавать приказ, если последней приходной документации еще нет на руках. Ведь тогда руководствоваться проверяющим будет просто нечем. Передача бумаг происходит под подпись всех проверяющих. Равно, как и последующая отчетность.

Все данные должны быть отражены четко, в полном размере, без недопустимых сокращений. А также все действия выполняется под надзором лиц, которые несут личную ответственность за хранящуюся в зоне продукцию. Без их ведома или присутствия начинать сверку недопустимо.

Отдельно стоит сообщить, что любое исправление, даже самого мелкого характера вносится лишь при получении согласия каждого из членов комиссии. Деятельность является гласной, на местах проверок могут присутствовать работники этой зоны, цеха.

Поскольку при крупном объеме продукции процедура становится сложной и затянутой, логично воспользоваться специальным программным обеспечением. Оно поможет упростить проведение, заполнение отчетности, сверку, выявление результатов. Сложную работу с документами свести к минимуму.

Документное оформление результатов

Поскольку список документов достаточно обширный, не все кадры умеют с ними работать. Поэтому как раз в этом вопросе использование «умных» программ от «Клеверенс», которые помогут избежать ошибок, связанными с человеческим фактором, вполне обосновано.

Да и тем, кто уже отлично знаком с техникой заполнения бумаг, такая помощь точно не повредит. Еще ни одна деятельность не стала хуже от того, что ее упростили. При сохранении или даже повышении общего уровня продуктивности.

Инвентаризация материальных ценностей – это сложный процесс. Почему бы не сделать его проще?

Готовые решения для всех направлений

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Узнать больше Показать все решения по автоматизации

Сроки проведения

Этот аспект полностью зависит от руководителя. Только он определяет, в каких временных диапазонах будет происходить процедура.

Формы документов

Стоит заранее скачать необходимые бланки. Как уже было сказано, строгое соответствие образцам в этом случае обязательно.

ИНВ-22. Сам приказ о начале процесса.
ИНВ-3. Опись объекта.
ИНВ-4. Продукция, которая прошла отгрузку.
ИНВ-5. Уже принятые объекты.
ИНВ-6. ТМЦ во время перевозки.
ИНВ-26. Отчетность по результатам.
ИНВ-19. Сличительная ведомость.
ИНВ-24. Контрольная проверка корректности процедуры.
ИНВ-25. Общий журнал с отметками о проведенных действиях и их соответствию регламенту.

Заключение

Итак, порядок инвентаризации товарно-материальных ценностей кажется не таким уж и сложным. Но главная проблематика лежит не в самой структуре, а в объеме. Если предстоит сверить тысячи позиций, то ошибку допустить легко. Поэтому специальные программы – это самые простой и логичный инструмент защиты от оплошностей. Например, мы в «Клеверенс» предлагаем программные продукты Учет имущества или «Инвентаризация ОС». С помощью этого софта можно оптимизировать и упростить процесс инвентаризации.

Количество показов: 9733

Какие документы нужны для инвентаризации основных средств?

Какие документы оформляются при инвентаризации основных средств?

Результаты инвентаризации оформляются:

инвентаризационной описью по форме № ИНВ-1;
сличительной ведомостью по форме № ИНВ-18. В ней отражаются расхождения между данными бухгалтерского учета и инвентаризационной описью. …
итоговой ведомостью учета результатов, выявленных инвентаризацией, по форме № ИНВ-26.

9.04.2012

Какие первичные документы оформляются при проведении инвентаризации?

То есть первичные документы, используемые в ходе проведения инвентаризации, это обычные инвентаризационные описи, акты, сличительные ведомости.

Какой документ составляется по итогам инвентаризации основных средств в ремонте?

Основным документом инвентаризации основных средств является опись по форме № ИНВ-1. Также заполняют форму № ИНВ-10 «Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств» при наличии таких объектов. Документальное оформление результатов инвентаризации является обязательным условием проведения всей процедуры.

Какие документы оформляются при проведении инвентаризации тмц?

Формы документов, используемые при проведении инвентаризации ТМЦ

ИНВ-22 — Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации
ИНВ-3 — Инвентаризационная опись ТМЦ
ИНВ-4 — Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных
ИНВ-5 — Инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение

Как правильно оформить результаты инвентаризации?

По результатам инвентаризации проводится заседание инвентаризационной комиссии, итоги которого оформляются протоколом. Его форма не установлена, поэтому он составляется в произвольном виде. В протоколе указываются все данные о проведенной инвентаризации.

Какой документ составляется по итогам инвентаризации ценных бумаг?

Утверждение результатов инвентаризации Инвентаризационная комиссия представляет руководителю организации протокол заседания инвентаризационной комиссии и ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. К указанным документам могут прилагаться сличительные ведомости и инвентаризационные описи (акты).

Как называются документы представляющие собой сводку обобщение однородных данных нескольких первичных документов?

Сводными являются документы, представляющие сводку или обобщение однородных данных нескольких первичных документов. Сводные документы значительно сокращают количество учетных записей и снижают трудоемкость учетных работ.

Кто составляет инвентаризационную опись?

Опись составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании фактических данных, подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственным(ыми) лицом (лицами).

Кто проводит инвентаризацию?

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. … В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.).

Каков порядок проведения инвентаризации основных средств?

Порядок проведения инвентаризации основных средств в 2020 году

Шаг № 1. Подготовка. На этом этапе проверьте: …
Шаг № 2. Инвентаризация. Проводить инвентаризацию должна специальная комиссия. …
Шаг № 3. Проверка собственности. …
Шаг № 4. Проверка забалансовых счетов …
Шаг № 5. Проверка имущества со списанной стоимостью

27.01.2020

Как часто проводится инвентаризация в аптеке?

Так, кратность проведения инвентаризации, установленная п. 27 Приказа Минфина РФ от N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» составляет 1 раз в 3 года.

Когда нужно проводить инвентаризацию основных средств?

Инвентаризация основных средств должна осуществляться не реже 1 раза в 3 года, а библиотечных фондов не реже 1 раза в 5 лет (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств). Точные сроки проведения инвентаризаций определяются компанией самостоятельно.

В каком случае проведение инвентаризации не обязательно?

при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; при реорганизации или ликвидации организации; в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Как проходит инвентаризация?

Основные этапы проведения инвентаризации:

подготовка приказа о проведении инвентаризации; формирование инвентаризационной комиссии; определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества; получение расписок от материально ответственных лиц и т д.

Нормативные документы регламентирующие порядок. Нормативные документы, регулирующие порядок проведения инвентаризации

1. Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402 – ФЗ «О бухгалтерском учете».

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.1998 г. № 34н.

3. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина России от 13.06.1995 г. № 49.

4. Нормативные документы, регулирующие проведение инвентаризации имущества организации налоговыми органами.

Вопросам, связанным с необходимостью проведения инвентаризации активов и обязательств организации, придается большое значение в нормативном регулировании бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Законодательство предоставляет организациям широкие возможности для использования инвентаризации в качестве действенного механизма регулирования и контроля порядка ведения бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации в целях подготовки достоверной информации о ее финансовом положении в бухгалтерской отчетности.

Необходимость проведения инвентаризации подтверждается ст. 12 Закона о бухгалтерском учете:

«Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно».

Инвентаризация имущества и обязательств коммерческих организаций является не только важным общехозяйственным мероприятием, но и элементом учетной политики. Согласно п. 3 ст. 6 Закона о бухгалтерском учете порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации утверждается при формировании учетной политики.

Необходимо обратить особое внимание на это положение, так как во многих организациях (особенно в сфере малого бизнеса) инвентаризация либо вообще не проводится, либо проводится с нарушением установленных правил, когда формально заполняются инвентаризационные описи и составляются акты по данным регистров бухгалтерского учета (без проведения натуральной (вещественной) проверки).

Если бухгалтерская отчетность торговой организации в соответствии с законодательством должна в обязательном порядке подтверждаться независимой аудиторской организацией, то отсутствие документов о проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств перед годовой бухгалтерской отчетностью может служить основанием для отказа в выдаче Положительного аудиторского заключения о представленной к аудиторской проверке бухгалтерской отчетности даже при отсутствии серьезных нарушений законодательства, регулирующего бухгалтерский учет и отчетность в Российской Федерации.

Основной нормативной базой для проведения инвентаризации имущества и обязательств на сегодняшний момент являются, следующие законодательные акты:

1) ФЗ «О бухгалтерском учете», который включает в себя помимо общихположений о бухгалтерском учете, различного рода определений, основныетребования к ведению учета, оценке имущества и обязательств организации, нои рассматривает понятие «инвентаризация», определяет случаи, когда процедурапроведения инвентаризации является обязательной, а также порядокотображения выявленных в ходе проведения инвентаризации расхождениймежду фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета;

2) Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерскойотчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г.№ 34н, которое определяет порядок организации и ведения бухгалтерскогоучета, составления и предоставления бухгалтерской отчетности,взаимоотношение организации с внешними потребителями бухгалтерскойинформации, рассматривает порядок оценки и проведения инвентаризацииимущества и обязательств организации;

3) Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88 «Обутверждении унифицированных форм первичной учетной документации поучету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» — содержитформы первичной учетной документации оформляемых в ходе проведенияинвентаризации;

4) Методические указания по инвентаризации имущества и финансовыхобязательств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49 -устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовыхобязательств организации и оформления ее результатов, правила проведенияинвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств,порядок оформления результатов инвентаризации;

5) Приказ Минфина РФ и МНС РФ от 10 марта 1999 г. № 20н «Обутверждении положения о порядке проведения инвентаризации имуществаналогоплательщиков при налоговой проверке» — устанавливает порядокпроведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при выезднойпроверке, правила проведения налоговой инвентаризации отдельных видовимущества и финансовых обязательств, порядок оформления результатовинвентаризации.

Вопросы для самоконтроля:

Какими нормативными документами регламентируется порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации?

Список основной литературы:

1. Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Бухгалтерский учет [Текст]: Учбник. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2014

2. Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Бухгалтерский учет Текст]: Учбник. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2013

3. Бухгалтерский учет [Электронный ресурс] : учебник / П.Г. Пономаренко [и др.]; под общей редакцией П.Г. Пономаренко. – Минск: Выш. шк., 2013. – 543 с.: Режим доступа: http://znanium.com/bookread2.php?book=508823# — ZNANIUM.COM, по паролю. Гриф.

Список дополнительной литературы :

1. План счетов бухгалтерского учета [Электронный ресурс]: Официальный текст. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. — 128 с.: Режим доступа: http://znanium.com/bookread2.php?book=395354 — ЭБС ZNANIUM.COM, по паролю.

2. 25 положений по бухгалтерскому учёту [Текст]. – М. :Эксмо, 2013.

3. 26 положений по бухгалтерскому учёту [Текст]. – М. : Проспект, 2013.

4. Единый план счетов бухгалтерского учета [Текст]. – М. : КНОРУС, 2012.

5. Информационно-правовая система «КонсультантПлюс».

Тема 2. Общие правила проведения инвентаризации имущества и обязательств организации.

Подготовка к проведению инвентаризации имущества и обязательств организации.

1. Определение количества инвентаризаций имущества и обязательств организации в отчетном году, даты их проведения, перечня проверяемого имущества и обязательств.

Любая инвентаризация имущества и обязательств проводится последующей стандартной и давно утверждённой схеме:

1. Формирование инвентаризационной комиссии.

2. Определение круга всех ответственных лиц и подготовка учетных документов в соответствии с утверждёнными образцами.

3. Непосредственно сама инвентаризация имущества и обязательств

4. Оформление всех первичных документов по результатам инвентаризации (учёт)

5. Отражение результатов инвентаризации имущества и финансовых обязательств на счетах бухгалтерского учета

Фактическое наличие всего, имеющегося у организации имущества при инвентаризации определяется путем обязательного подсчета, обмера, взвешивания и производятся все эти действия в обязательном порядке, при участии всех, ранее утверждённых, материально ответственных лиц.

Сама по себе, инвентаризация имущества и обязательств подразделяется по видам этого самого имущества и финансовых обязательств следующим образом:

инвентаризация основных средств предприятия;

инвентаризация нематериальных активов компании;

инвентаризация финансовых вложений организации;

инвентаризация товарно-материальных ценностей предприятия;

инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности;

инвентаризация расчетов организации;

инвентаризация незавершенного производства и расходов будущих периодов;

инвентаризация животных и молодняка животных, принадлежащих компании;

инвентаризация резервов предстоящих расходов и платежей, а также оценочных резервов.

При подготовке к проведению инвентаризации имущества и обязательств, многие предпочитают использовать для документирования процесса готовые, утверждённые образцы типовых документов, договоров, актов, ведомостей, описей, и других видов, или составлять их в соответствии с такими образцами.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

o при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

o перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

o при смене материально ответственных лиц;

o при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

o в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

o при реорганизации или ликвидации организации;

o в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

o а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации;

o б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм — за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

2. Формирование постоянно действующей инвентаризационной комиссии, ее состав.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

Состав инвентаризационной комиссии

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (п. 2.3 Методических указаний).

В состав инвентаризационной комиссии включаются:

Представители администрации организации;

Работники бухгалтерской службы;

Другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

Также в ее состав могут входить:

Представители службы внутреннего аудита организации;

Представители независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена утвержденной комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными (п. 2.3 Методических указаний).

Наиболее важными являются следующие документы: Правила оказания услуг ПОП и Правила розничной торговли алкогольной продукции на территории РФ. Оба эти документа д.б. доведены до потребителя.

Правила оказания услуг ПОП утверждены постановлением правительства РФ 15.08.97 №1036 с изменениями и дополнениями от 21.05.07 №383. Распространяются на поп всех форм собственности (гос., муниципальные, частные).

ü Исполнитель услуги– поп или производитель, выполняющий работы по производству, реализации и организации потребления КП

ü Правила устанавливают режим работы. На гос. или муниципальных поп режим устанавливает орган исполнительной власти. На поп других организационно-правовых форм – самостоятельно. Для работы в ночное время необходимо согласование с органами местного самоуправления. Режим работы должен быть доведен до потребителя (вывеска).

ü Если деятельность предприятий подлежит лицензированию, то следует довести до потребителя информацию о виде лицензируемой деятельности, сроках лицензии, серию, номер. В настоящее время лицензируется только розничная продажа алкоголя.

ü Исполнитель услуги вправе самостоятельно устанавливать правила поведения и ограничения для посетителей

ü Исполнитель самостоятельно определяет перечень оказываемых услуг, ассортиментный перечень реализуемой КП (ее необходимо согласовать с территориальными органами Госсаэнергнадзора).

Правила потребителя в соответствии с этим документом – ему предоставляется следующая информация (она д.б. предоставлена на русском языке):

ü Цены и условия оплаты услуг

ü Ассортимент реализуемой продукции

ü Сведения о массе, объеме продукции

ü Сведения о разрешительной документации на деятельность предприятия

ü Сведения об ингредиентах блюд и способах его приготовления

Порядок оказания услуг :

ü Условия и цены д.б. одинаковы для всех категорий посетителей

ü Потребитель имеет право сделать предварительный заказ лично, либо по средствам телефонной или электронной связи с оформлением документа

ü Оплата осуществляется по счету, который д.б. предоставлен по первому требованию потребителя

ü Дополнительные услуги могут предлагаться посетителю, но не навязываться

ü При нарушении сроков исполнения услуги или обнаружении недостатков, потребитель вправе по своему выбору: потребовать уменьшения цен; безвозмездного устранения недостатков; отказаться от услуги

ü Потребитель вправе отказаться от услуги при условии оплаты фактически понесенных предприятием расходов.

10 мая 2007 г. было введено дополнение к данному документу. Оно говорит о том, что все ПОП обязаны предоставлять потребителям информацию о пищевой и энергетической ценности блюд. В меня, помимо остальной информации, должно отображаться содержание белков, жиров, углеводов и калорийность.

Правила розничной торговли алкогольной продукции на территории РФ – постановление правительства РФ №987 (Данный нормативный документ отменён. Вместо него требования к реализации алкогольной продукции изложены в Правилах продажи отдельных видов товаров , утверждённые постановлением правительства РФ №55):

ü Реализация алкогольной продукции должна осуществляться только при наличии лицензии (на алкоголь свыше 13%, т.е. на все, кроме пива)

ü Алкогольная продукция должна иметь акцизные марки и сопроводительные документы: товарно-транспортную накладную, удостоверение качества, сертификат соответствия на импортную алкогольную продукцию – грузовая таможенная декларация

ü В карте вин д.б. сведения о наименовании алкогольной продукции, стоимости бутылки и порции (для крепких алкогольных напитках – 50 или 100 мл, для слабых – 150 мл)

ü Запрещено реализовывать алкогольную продукцию без маркировки, сопроводительных документов, в бутылках без этикеток, с признаками помутнения, с наличием осадка (за исключением дорогих коллекционных вин).

1. ФЗ № 61-ФЗ “Об обращении лекарственных средств” от 12.04.2010.

2. Приказ МЗиСР РФ №553н от 27.07.10 «Об утверждении видов аптечных учреждений».

3. ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 1 августа 2012 г. N 54н «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ БЛАНКОВ РЕЦЕПТОВ, СОДЕРЖАЩИХ НАЗНАЧЕНИЕ НАРКОТИЧЕСКИХ СРЕДСТВ ИЛИ ПСИХОТРОПНЫХ ВЕЩЕСТВ, ПОРЯДКА ИХ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, РАСПРЕДЕЛЕНИЯ, РЕГИСТРАЦИИ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ, А ТАКЖЕ ПРАВИЛ ОФОРМЛЕНИЯ»

4. ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 20 декабря 2012 г. N 1175н «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПИСЫВАНИЯ ЛЕКАРСТВЕННЫХ ПРЕПАРАТОВ, А ТАКЖЕ ФОРМ РЕЦЕПТУРНЫХ БЛАНКОВ НА ЛЕКАРСТВЕННЫЕ ПРЕПАРАТЫ, ПОРЯДКА ОФОРМЛЕНИЯ УКАЗАННЫХ БЛАНКОВ, ИХ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ»

5. Постановление Правительства РФ от 19.01.1998 N 55 “Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров, перечня товаров длительного пользования, на которые не распространяется требование покупателя о безвозмездном предоставлении ему на период ремонта или замены аналогичного товара, и перечня непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации”.

6. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 15.09.2010 N 805н (ред. от 26.04.2011) “Об утверждении минимального ассортимента лекарственных препаратов для медицинского применения, необходимых для оказания медицинской помощи”.

7. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 28.12.2010 N 1222н “Об утверждении Правил оптовой торговли лекарственными средствами для медицинского применения”.

8. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 10.11.2011 N 1340н “О внесении изменений в Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 18 сентября 2006 г. N 665 “Об утверждении Перечня лекарственных средств, отпускаемых по рецептам врача (фельдшера) при оказании дополнительной бесплатной медицинской помощи отдельным категориям граждан, имеющим право на получение государственной социальной помощи”.

9. Приказ №1198н “Об утверждении правил в сфере обращения медицинских изделий” от 27.12.2011 года.

10. Постановление Правительства РФ №599 от 20.07.2011 “О мерах контроля в отношении препаратов, которые содержат малые количества наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, включенных в перечень наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации”.

11. Постановление Правительства РФ №681 от 30.06.1998 “Об утверждении перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации”.

12. Постановление Правительства РФ от 29.12.2007 N 964
“Об утверждении списков сильнодействующих и ядовитых веществ для целей статьи 234 и других статей Уголовного кодекса Российской Федерации, а также крупного размера сильнодействующих веществ для целей статьи 234 Уголовного кодекса Российской Федерации”.

13. Постановление Правительства РФ от 01.10.2012 N 1002 “Об утверждении крупного и особо крупного размеров наркотических средств и психотропных веществ, а также крупного и особо крупного размеров для растений, содержащих наркотические средства или психотропные вещества, либо их частей, содержащих наркотические средства или психотропные вещества, для целей статей 228, 228.1, 229 И 229.1 Уголовного кодекса Российской Федерации”.

14. Приказ Минздрава РФ №54н “Об утверждении формы бланков рецептов, содержащих назначение наркотических средств или психотропных веществ, порядка их изготовления, распределения, регистрации, учета и хранения, а также правил оформления”.

Нормативные правовые акты, регламентирующие порядок осуществления федерального государственного контроля (надзора)

Федеральный закон от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения».

Закон Российской Федерации от 07.02.1992 № 2300-1-ФЗ «О защите прав потребителей».

Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».

Федеральный закон от 23.11.2009 г. № 261-ФЗ «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Федеральный закон от 02.01.2000 № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов».

Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2005 N 569 «О Положении об осуществлении государственного санитарно-эпидемиологического надзора в Российской Федерации».

Постановление Правительства Российской Федерации от 16.07.2009 N 584 «Об уведомительном порядке начала осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности».

ПостановлениеПравительства Российской Федерации от 23.11.2009 N 944 «Об утверждении перечня видов деятельности в сфере здравоохранения, сфере образования и социальной сфере, осуществляемых юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, в отношении которых плановые проверки проводятся с установленной периодичностью».

ПостановлениеПравительства Российской Федерации от 24.11.2009 N 953 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 48, ст. 5832).

ПостановлениеПравительства Российской Федерации от 30.06.2010 N 489 «Об утверждении правил подготовки органами государственного контроля (надзора) и органами муниципального контроля ежегодных планов проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 28, ст. 3706).

Постановление Правительства РФ от 2 мая 2012 г. № 412 «Об утверждении Положения о федеральном государственном надзоре в области защиты прав потребителей».

Постановление Правительства Российской Федерации от 30.06.2004 № 322 «Об утверждении Положения о Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека».

Постановление Правительства Российской Федерации от 19.01.1998 № 55 «Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров, перечня товаров длительного пользования, на которые не распространяется требование покупателя о безвозмездном предоставлении ему на период ремонта или замены аналогичного товара, и перечня непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации».

Приказ Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 16.07.2012 № 764 «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека государственной функции по проведению проверок деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и граждан по выполнению требований санитарного законодательства, законодательства Российской Федерации в области защиты прав потребителей, правил продажи отдельных видов товаров».

Приказ Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 09.07.2012 г. № 678 «Об утверждении положения об Управлении Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Республике Калмыкия».

Единый перечень товаров, подлежащих санитарно-эпидемиологическому надзору (контролю) на таможенной границе и таможенной территории таможенного союзаутв. Решением Комиссии таможенного союзаот 28 мая 2010 г. № 299

Положение о порядке осуществления государственного санитарно-эпидемиологического надзора (контроля) за лицами и транспортными средствами, пересекающими таможенную границу таможенного союза, подконтрольными товарами, перемещаемыми через таможенную границу таможенного союза и на таможенной территории таможенного союза утв. Решением Комиссии таможенного союза от 28 мая 2010 г. № 299

Любая организация на территории РФ должны подчиняться целому ряду законодательных актов. В первую очередь это — Конституция. Многие законы основаны именно на принципах Конституции, и принципы эти работают. Например, свобода предпринимательской деятельности, выбор места этой деятельности, защита прав не только в административных органах, а и судах: все это Конституция.

За конституцией следуют нормативные акты, регулирующие деятельность предприятия, которые касаются любого предприятия независимо от рода деятельности. Это Гражданский и Трудовой кодексы. Первый документ во многих странах прямо называют конституцией экономической жизни. Второй касается отношений сотрудников и работодателей. В первом определено, что такое предприятие, принципы его деятельности. Описывается, какие виды предприятий могут организовываться. Уделено внимание порядку формирования предприятия, правила руководства.

Особенность Гражданского кодекса в предоставлении относительной свободы, в том числе, тем, кто занят руководством предприятия. Часто дается правило, и возможность установить свое правило.

Закон может определять правила ведения деятельности (например, закон, устанавливающий правила строительства многоэтажных домов с помощью средств вкладчиков). Есть законы, посвященные темам кредитования. Отдельные законы могут касаться контроля органами государственной власти, чтобы смягчить условия деятельности предприятий, и сделать политику государства более предсказуемой. Затем следуют акты правительства. Правительство может создавать нормативные документы, регламентирующие деятельность предприятия, когда этого требует закон.

Предприятие работает не только в рамках того, что дает государство. Основные документы: устав, договор о совместной деятельности и т.п. создатели предприятия должны создать сами.

Устав — локальный нормативный правовой акт, в котором зафиксирован свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, предприятий (государственных и негосударственных), обществ и граждан, их взаимоотношения с другими юридическими и физическими лицами, права и обязанности в определенной сфере управления, а также хозяйственной или иной деятельности.

Учредительный договор — документ, посредством которого граждане, создающие определенное юридическое лицо, принимают на себя обязательства по определению порядка функционирования и направления деятельности этого юридического лица, а так же порядок его реорганизации и ликвидации.

Ряд вопросов должен решаться руководством предприятия его распоряжениями, приказами. Внутренние распорядительные документы предприятия играют очень важную роль в управлении предприятиями и организациями. Распорядительные документы предприятия носят административный характер. Они обращены к нижестоящим или подчиненным организациям, группам или отдельным должностным лицам.

Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач.

Распоряжение — правовой акт, издаваемый для разрешения оперативных вопросов. Распоряжения предприятия составляются преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других документов.

Решение — документ, принимаемый коллегиальным органом в целях разрешения производственных задач, вопросов.

Многие вопросы должны решаться совместно с сотрудниками предприятия. Например, коллективный договор, в нем закрепляют конкретизированные обязанности сотрудников и руководства предприятия

Значительную часть документации составляют должностные инструкции.

Крупное предприятие состоит из нескольких подразделений, их деятельность регулируется положениями. В нем описывается перечень вопросов, которыми, например, должен заниматься отдел, права руководителя.

Положение — нормативный акт, имеющий сводный кодификационный характер. Данный документ определяет порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы органов государства, одного учреждения или структурного подразделения (комиссии, группы). Можно также выделить положения, регулирующие совокупность организационных, трудовых и других отношений по конкретному вопросу.

Структура и штатная численность — документ, устанавливающий количественный и качественный состав структурных подразделений учреждения (предприятия, организации) и штатную численность персонала в каждом из них.

Штатное расписание — документ, который разрабатывается в соответствии со структурой и штатной численностью с целью установления должностных окладов и размеров надбавок к ним по каждой должности в зависимости от квалификационных характеристик работника (образование, стаж работы и т.п.). В случае отсутствия такого документа как «Структура и штатная численность», данный документ устанавливает и структуру организации.

Самый большой массив — это акты, служебные записки, протоколы собраний.

Внутренние служебные документы предприятия — официальные документы, используемые в текущей деятельности организации.

Протокол — документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях.

Акт — документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты, события.

Служебная (докладная) записка — документ, адресованный руководителю предприятия или структурного подразделения (реже — вышестоящему органу), содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями.

Справка — это документ, содержащий описание и подтверждение фактов, событий.

Несмотря на небольшой перечень документы, регулирующие деятельность предприятия, составляют основную массу бумаг на предприятии.

Акт инвентаризации, бланки инвентаризации

Акт инвентаризации является одним из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.

При этом, акты инвентаризации вполне могут иметь отличающиеся друг от друга формы и содержание, например различными по формату являются следующие документы: акт инвентаризации кассы, акт проверки задолженности по недостачам и хищениям, акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, а также другими кредиторами и дебиторами, акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, или, например, акт инвентаризации расходов будущих периодов. Каждому из таких актов соответствует свой собственный, утверждённый бланк установленной формы.

Бланки инвентаризации

Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.

Мы постарались собрать в одном разделе все формы необходимых документов по учету результатов инвентаризации для предприятий, здесь вы можете найти и скачать все основные и необходимые образцы документов по инвентаризации: акт инвентаризации, инвентаризационную опись, сличительную ведомость, и другие бланки инвентаризации.

Утверждённые формы документов, связанных с проведением инвентаризации: акты и бланки инвентаризации, опись, ведомости и образцы других документов

Примечание: все представленные в этом разделе бланки и акты инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88

Индекс формы	Формат документа	Название	Формат архива
Форма ИНВ-1	опись	Инвентаризационная опись основных средств	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-1a	опись	Инвентаризационная опись нематериальных активов	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-2	ярлык	Инвентаризационный ярлык	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-3	опись	Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-4	акт	Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-5	опись	Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-6	акт	Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-8	акт	Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-8a	опись	Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-9	акт	Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-10	акт	Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-11	акт	Акт инвентаризации расходов будущих периодов	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-15	акт	Акт инвентаризации наличных денежных средств	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-16	опись	Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-17	акт	Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-18	ведомость	Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-19	ведомость	Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-22	приказ	Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-23	журнал	Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-24	акт	Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-25	журнал	Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций	.rar (.xls + .jpg)

Подробнее о стандартах процедуры и последовательности этапов подготовки и самого процесса смотрите в разделе «проведение инвентаризации». Заказ самой услуги можно осуществить по телефону агентства Интерпрайм, указанному на нашем сайте.

Инвентаризация материалов в 2021. Учет излишек и недостачи при инвентаризации

Каждое предприятие должно периодически проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Об инвентаризации основных средств подробно написано в этой статье. Здесь же подробнее остановимся на инвентаризации материалов. Каков порядок проведения инвентаризации ТМЦ, какие документы заполняются, как этот процесс отражается в бухгалтерском учете.

Инвентаризации должны подвергаться все материалы, имеющиеся у предприятия. Помимо материалов, хранящихся на складах, сюда также относятся материалы, переданные на хранение или переработку на другие предприятия, а также отгруженные, но не оплаченные покупателям, и материалы, находящиеся в пути, то есть купленные и оплаченные у поставщиков, но не дошедшие еще до организации.

Инвентаризация материалов (ТМЦ) – это сравнение фактического наличия материалов с учетными данными. Причины инвентаризации ТМЦ могут быть различны: как смена материально ответственного лица, так и плановая очередная проверка. Инвентаризация материалов может проводиться как в середине года при необходимости, так и в конце.

Документальное оформление инвентаризации материалов (ТМЦ)

ИНВ-3 «Инвентаризационная опись ТМЦ» – в этой описи отражаются данные о материалах, находящихся на складах предприятия;
ИНВ-4 «Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных» – здесь указываются сведения об отгруженных покупателю материалах, но оплата за которые еще не поступила, данные для заполнения формы берутся из документов, подтверждающих отгрузку;
ИНВ-5 «Инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение» – данная форма предназначена для отражения данных о материалах, переданных на хранение на склады других организаций, данные для заполнения берутся из документов, подтверждающих передачу на ответственное хранение;
ИНВ-6 «Акт инвентаризации расчетов за ТМЦ, находящихся в пути» – форма предназначена для учета материалов, купленных организацией, но еще не полученных от поставщика, сведения берутся из документов, подтверждающих оплату и покупку ценностей.

В процессе заполнения указанных выше форм указываются следующие данные:

наименование материалов;
номенклатурный номер, артикул;
количество;
стоимость;
другие необходимые сведения.

После того, как описи заполнены, данные из них переносятся в сличительные ведомости. Существует форма ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ», в ней происходит сравнение фактических данных и данных бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет инвентаризации материалов

В процессе сравнения может быть выявлена недостача или излишки. Выявленные расхождения подлежат обязательному отражению в бухгалтерском учете.

Учет излишек, выявленных при инвентаризации материалов

Излишки приходуются на счет учета материалов по рыночной стоимости и относятся к прочим доходам предприятия.

Проводки по учету излишек

Дебет	Кредит	Название операции
10	91/1	Оприходованы излишки материалов на склад предприятия

Учет недостачи материалов

Недостача списывается со счета учета материалов по учетной стоимости на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Если сумма недостачи не значительна, в пределах установленных норм, то она списывается в расходы на производство, либо на продажу.

Если выявлен виновник возникновения недостачи, то она списывается на его счет и возмещается либо из зарплаты виновника, либо путем внесения им денег за недостачу в кассу предприятия.

Если виновник не выявлен либо судом не признан таковым, то недостача списывается в прочие расходы предприятия.

Проводки по учету недостачи

Дебет	Кредит	Название операции
94	10	Отражена недостача материалов в бухучете
20 (23, 26)	94	Недостача списана на затраты на производство
44	94	Недостача списана на затраты на продажу
91/2	94	Недостача списана в прочие расходы
73	94	Недостача списана на счет виновника
70	73	Недостача удержана из заработной платы виновного лица
50	73	Возмещение недостачи путем внесения виновником наличных денег в кассу предприятия

Видео-урок “Инвентаризация материалов и учет недостачи в 1С Бухгалтерия”

Какие документы должны быть составлены в процессе инвентаризации

Проведение инвентаризации – это целый комплекс мероприятий, направленных на подсчет и сравнение фактического наличия ТМЦ и прочего имущества организации данным, отраженным в бухгалтерском учете компании. Перед началом и в процессе самой инвентаризации сотрудники, участвующие в ее осуществлении, составляют определенные документы. Первоначально, для инициации процедуры инвентаризации имущества, выпускается приказ, завизированный руководителем компании. В приказе обязательно должны быть указаны такие данные, как:

дата начала и окончания инвентаризации;
предмет инвентаризации;
председатель и состав комиссии по инвентаризации.

Сотрудники, входящие в состав инвентаризационной комиссии, должны быть информированы с приказом под подпись. Следующим обязательным документом по инвентаризации являются расписки материально-ответственных лиц. Расписка является подтверждением того факта, что все документы и отчеты, свидетельствующие о движении ТМЦ (приход, списание, реализация и т.п.) переданы в бухгалтерию. В процессе инвентаризации, а именно при непосредственном пересчете товарно-материальных ценностей, все получаемые данные записываются в специальные формы документов, регламентируемых Методическими указаниями по инвентаризации. В инвентаризационных описях необходимо четко указывать наименование инвентаризируемого имущества, единицы измерения в натуральных показателях и фактически подсчитанное количество. Инвентаризационные описи помогут правильно зафиксировать полученные результаты. Итоги инвентаризации оформляются специальной сличительной ведомостью, если в ее процессе выявились расхождения фактического наличия ТМЦ и данных в бухучете организации. По итогам инвентаризации комиссия может выявить излишки ТМЦ (имущество фактически находится на складе компании, но в бухучете не отражено) и недостачи (имущество числится на балансе предприятия, но его нет в фактическом наличии). Результаты инвентаризации заносятся в бухгалтерский учет компании. При этом все излишки необходимо приходовать на баланс фирмы по рыночной стоимости, определяемой на момент инвентаризации. В случае обнаружения недостач, величина их в пределах нормы убыли списывается за счет прибыли организации. При превышении норм естественной убыли недостачи устраняются за счет виновных лиц. В случае, если установить виновные лица невозможно, недостача списывается в расходы компании. Все документы, составляемые в процессе инвентаризации, должны быть подписаны всеми членами комиссии, включая председателя, а также завизированы руководителем компании.

документов инвентаризации — приложение Dynamics NAV

01.07.2017
2 минуты на чтение

В этой статье

Вы можете провести инвентаризацию своих товаров с помощью заказа на инвентаризацию и документов регистрации инвентаризации.

Заказ на инвентаризацию содержит данные для планирования, реализации и анализа инвентаризации.Также доступна информация об элементе, местонахождении и корзине.

Физическая инвентаризация

Запись инвентаризации содержит названия предметов и количества, подсчитанные при инвентаризации. Товар может учитываться в нескольких записях инвентаризации.

Заказ на инвентаризацию может быть связан с более чем одной записью инвентаризации, но запись инвентаризации может быть связана только с одним заказом на инвентаризацию. Для получения дополнительной информации см. Ведение инвентаризации — Подсчет инвентаризации.

После завершения записей инвентаризации и заказа инвентаризации вы можете разнести заказ инвентаризации. Информация переносится в журнал инвентаризации. После этого переноса заказ на инвентаризацию будет доступен как учтенный заказ на инвентаризацию для дальнейшего извлечения.

Размещенные документы инвентаризации

После разноски заказ на инвентаризацию будет удален, и вы сможете просмотреть и оценить документ как проведенный заказ на инвентаризацию.

При разноске заказов на инвентаризацию заголовки записей инвентаризации, строки записи инвентаризации и строки комментариев по инвентаризации будут перенесены в разнесенные документы.

Проведенные инвентаризационные документы предлагают вам возможность получить полный обзор всего процесса инвентаризации. Вы не можете изменить данные разнесенных заголовков заказов на инвентаризацию и строк учтенного заказа на инвентаризацию, потому что документы уже были проведены.

Если вы также использовали строки отслеживания номенклатуры для регистрации серийных номеров. и номера лотов. программа сохранит ожидаемые строки отслеживания товаров, записанные строки отслеживания товаров и проводки в книге учета проведенных товаров.

Разнесенный заказ на инвентаризацию можно использовать для создания новых заказов на инвентаризацию с помощью функции копирования.

Вы можете использовать «Навигация» для просмотра записей книги запасов и других связанных записей книги для учтенного заказа на инвентаризацию.

См. Также

Управление складом
Строки заказа на физическую инвентаризацию со строками отслеживания товаров
Ведение физической инвентаризации — подсчет физической инвентаризации
Практическое руководство. Настройка документов физической инвентаризации
Практическое руководство: ввод заказов на физическую инвентаризацию
Практическое руководство. Создание записи физической инвентаризации
Практическое руководство. Разноска заказов на физическую инвентаризацию
Практическое руководство. Блокировка отгрузки при отрицательной инвентаризации
Германия Локальные функции

Инвентаризация

записей — Введение | Национальный архив

Введение

После анализа своих функций и требований и практики ведения документации агентство готово собрать информацию о записях путем проведения инвентаризации.Остальная часть этого раздела объясняет значение, элементы, объем и проверку инвентаризации.

Определение и назначение

В управлении записями инвентарный список — это описательный список каждой серии записей или системы вместе с указанием местоположения и других соответствующих данных. Это не список каждого документа или каждой папки, а скорее список каждой серии или системы. Его основная цель — предоставить информацию, необходимую для разработки расписания. Это также помогает выявлять различные проблемы управления записями.К ним относятся неадекватная документация официальных действий, ненадлежащее применение технологий ведения документации, несовершенные системы хранения и методы обслуживания, плохое управление неучтенными материалами, недостаточная идентификация жизненно важных записей и неадекватные методы обеспечения безопасности записей. По завершении инвентаризация должна включать все офисы, все записи и все неучтенные материалы. Неполная или случайная инвентаризация может привести только к неадекватному расписанию и потере контроля над записями.

Ссылка на график

График — это основа эффективной программы утилизации записей, и он основан на информации, собранной в процессе инвентаризации. Чем систематичнее и полнее инвентаризация, тем лучше будет график.

Инвентаризация полезна не только для разработки расписания, но и для обеспечения его правильного применения и актуальности. Независимо от размера агентства, инвентарь может помочь составить график:

Всесторонний: Предназначен для одновременного или постепенного охвата всех записей и неучтенных материалов организационных и функциональных компонентов агентства.
Clear: Содержит точные описания и понятные инструкции по утилизации.
Текущий: Отражает периодическое обновление для включения любых новых или пересмотренных серий или систем, санкционированных изменений инструкций по утилизации и любых изменений в Таблицах общих записей.

Серии записей и концепции информационных систем

Концепция серии записей — это удобный способ группировки файловых единиц или документов, позволяющий управлять ими как группой.Единицей инвентаризации и планирования обычно является серия записей, а не отдельные документы или папки с файлами. Серия — это группа записей, упорядоченных в соответствии с файловой системой или хранимых вместе, поскольку они относятся к определенному предмету или функции, являются результатом одной и той же деятельности, документируют конкретный вид транзакции, принимают определенную физическую форму или имеют другие отношения. возникающие в результате их создания, получения или использования, например ограничения доступа и использования.

Например, группа файлов контрактов в отделе закупок будет составлять одну серию и, следовательно, товарно-материальную единицу.Другие серии в этом офисе могут включать в себя общую переписку, отчеты о закупках из региональных офисов и досье по отдельным сотрудникам.

Понятие серии записей применимо как к нетекстуальным, так и к текстовым записям. Таким образом, «коллекция» кинофильмов, фотографий, звукозаписей, лент с данными и т. Д. Составляет серию, если коллекция организована в соответствии с единой файловой системой или была собрана и поддерживается как единое целое для уже упомянутые причины.

Часто каждый из вышеперечисленных типов нетекстовых записей может составлять более одной серии, или серия может включать смешанные медиа. При определении количества отдельных серий следует проконсультироваться с хранителями документации. При необходимости следует изучить сами записи. Ни в коем случае все фотографии, магнитные ленты или другие типы нетекстовых записей нельзя произвольно сгруппировать вместе в одну серию в описи или как одну запись в черновиках расписаний.

Когда серия бумажных записей была микрофильмирована или преобразована в электронную форму, результатом в каждом случае будет не одна, а две серии, которые должны быть инвентаризированы и запланированы отдельно. Однако следует тщательно определить взаимосвязь между двумя сериями.

Электронные записи или данные могут управляться в информационной системе. Информационная система — это организованный сбор, обработка, передача и распространение информации в соответствии с определенными процедурами.Он включает три категории информации: (1) входные данные, (2) информация на электронных носителях и (3) выходы. Наряду с этими категориями записанной информации агентство должно провести инвентаризацию и составить график любых связанных указателей, а также документации, необходимой для ведения и использования электронных записей. Обратите внимание, что системная документация включена в GRS 3-1, пункты 050 (постоянные) и 051 (временные). Системные входы и выходы также могут быть охвачены GRS (5.1 и 5.2).

Связанные ресурсы

Вернуться на главную

Вернуться к предыдущему разделу

Перейти к следующему разделу

документов | Помощь | Инвентарь Zoho

Вкладка «Документы» в Zoho Inventory позволяет загружать файлы любого типа и прикреплять их к своим контактам и транзакциям.Вы также можете создавать папки для организации файлов для будущего использования.

Основные характеристики документа:

Загружайте файлы в папку «Входящие» для документов напрямую, отправляя их на настраиваемый адрес электронной почты.
Прикрепляйте файлы к транзакциям.
Создавайте папки для организации файлов.
Установить права доступа.

Входящие

«Входящие» — это основная папка, в которой хранятся все файлы, загруженные или отправленные по электронной почте на вкладку «Документы».Когда файл прикреплен к транзакции или контакту, он будет удален из почтового ящика. Однако вы можете сохранить файл, сначала переместив его из папки «Входящие» в папку, а затем присоединив к транзакции.

Чтобы открыть папку «Входящие», щелкните модуль Documents на боковой панели.

Загрузка файлов или отправка файлов в почтовый ящик

Вы можете либо нажать кнопку Загрузить файл , чтобы напрямую загрузить файлы, либо получать файлы от клиентов и поставщиков прямо в папку «Входящие» для документов, отправив их по электронной почте на настраиваемый адрес электронной почты.

Чтобы создать собственный адрес электронной почты:

Перейдите к модулю Documents на боковой панели.
Щелкните ссылку, отображаемую под Отправьте документы на текст.
Вы можете использовать адрес электронной почты, сгенерированный системой, или нажать Выберите свой! , чтобы создать собственный адрес электронной почты.

Предоставление доступа на основе ролей

Вы можете разрешить доверенным лицам, таким как бухгалтеры, деловые партнеры и менеджеры, доступ к документам, включив необходимые разрешения для их ролей.

Чтобы включить разрешения для документа:

Перейдите к Настройки , затем Пользователи и роли .
Создайте или отредактируйте роль.
Перейдите в «Документы» и включите необходимые разрешения.
Нажмите Сохранить . Пользователи, связанные с определенной ролью, будут иметь доступ к выбранным действиям.

Разрешения в модуле Документы:

Просмотр документов: Пользователи могут читать все документы.
Загрузить документы: Пользователи могут только загружать и просматривать документы.
Удалить документы: Пользователи могут просматривать и удалять документы.
Управление папкой: Пользователи могут создавать новые и существующие папки и управлять ими.

Папки

Вы можете организовать свои файлы в разные папки на вкладке «Документы», чтобы свести к минимуму беспорядок в вашем почтовом ящике. Здесь вы сможете:

Создавайте, переименовывайте и удаляйте папки.
Предоставьте разрешения на уровне папок пользователям в вашей организации.
Поиск папки

Создание папки

Только администратор и пользователи с разрешением на управление папкой могут создавать новую папку.

Чтобы создать новую папку:

Нажмите кнопку ’+’ рядом с ПАПКИ на левой боковой панели.
Введите имя папки и нажмите Сохранить .
Затем у вас будет возможность установить права доступа к папке.Выберите один из следующих вариантов:
- Разрешить всем пользователям с разрешением на доступ к документам
- Пользовательский: добавить пользователей, которые могут просматривать эту папку

Insight: Администратор сможет получить доступ ко всем папкам.

Перемещение файла из папки «Входящие» в папку

Когда вы прикрепляете документ к транзакции, этот документ навсегда удаляется из почтового ящика. Если вы хотите сохранить копию файла или прикрепить ее к другим транзакциям в будущем, вы можете переместить ее в другую папку.

Чтобы переместить файлы из почтового ящика в папку:

Зайдите в папку «Входящие» .
Выберите файлы, которые нужно переместить.
Щелкните раскрывающееся меню Переместить в , которое появляется вверху.
Выберите папку, в которую вы хотите переместить файлы.

Pro Совет: Вы можете выполнить описанный выше процесс, чтобы переместить файлы из одной папки в другую.

Поиск папки

Поиск определенной папки из списка папок может оказаться непростой задачей.Чтобы получить доступ к папке, просто щелкните значок лупы рядом с ПАПКИ, затем введите имя папки.

Прикрепление файлов

Загруженные файлы могут быть прикреплены к различным транзакциям, совершаемым в вашей учетной записи Zoho Inventory. Есть два метода прикрепления файла к транзакции:

Вложение с вкладки Документы

Чтобы прикрепить файл к транзакции из вкладки Документы:

Перейдите к модулю Documents на левой боковой панели.
Выберите файлы в папке «Входящие» или в одной из папок.
Нажмите кнопку Добавить в вверху.
Выберите тип транзакции, к которой вы хотите прикрепить файлы.

Insight: Вы можете просматривать изображение и транзакцию одновременно при создании счета.

Прикрепление файлов из транзакции

Щелкните транзакцию, чтобы открыть ее.
Щелкните значок скрепки вверху транзакции.
Щелкните Документы .
Выберите документы, которые нужно вложить, из папки или почтового ящика
Щелкните Прикрепить файл (ы) .

Прикрепление файлов из контакта

Прикрепление файлов к контакту позволяет вашему клиенту записывать все файлы, которые вы им отправляете. Эти вложения могут просматривать только клиенты с доступом к клиентскому порталу.

Чтобы прикрепить файл к контакту:

Перейдите к модулю клиентов или поставщиков .
Щелкните контакт, к которому вы хотите прикрепить файл.
Щелкните значок скрепки в правом верхнем углу.
Щелкните Документы .
Выберите файлы для прикрепления.
Щелкните Прикрепить файл (ы) .

Поиск файла

Поиск

Вы можете использовать панель поиска модуля «Документ», которая находится в верхней части экрана Zoho Inventory, для поиска определенного документа.Результаты поиска будут возвращены в зависимости от того, на какой вкладке вы находитесь. Например, если вы находитесь на вкладке Все файлы, поиск будет выполняться в файлах с этой вкладки.

Расширенный поиск

Если вы ищете конкретный документ, вы можете сузить результаты поиска, указав ключевые термины с помощью расширенного поиска. Это позволит получить наиболее подходящие результаты из папки входящих документов.

Примечание: В настоящее время расширенный поиск будет содержать только поле имени файла для других представлений.

% PDF-1.6 % 1314 0 объект > эндобдж xref 1314 206 0000000016 00000 н. 0000006094 00000 н. 0000006352 00000 п. 0000006381 00000 п. 0000006433 00000 н. 0000006490 00000 н. 0000006541 00000 н. 0000006582 00000 н. 0000006748 00000 н. 0000006832 00000 н. 0000006913 00000 н. 0000006996 00000 н. 0000007079 00000 п. 0000007162 00000 н. 0000007245 00000 н. 0000007328 00000 н. 0000007411 00000 н. 0000007494 00000 н. 0000007577 00000 н. 0000007660 00000 н. 0000007743 00000 н. 0000007826 00000 н. 0000007909 00000 н. 0000007992 00000 н. 0000008075 00000 н. 0000008158 00000 н. 0000008241 00000 н. 0000008324 00000 н. 0000008407 00000 н. 0000008490 00000 н. 0000008573 00000 п. 0000008656 00000 н. 0000008739 00000 н. 0000008822 00000 н. 0000008905 00000 н. 0000008988 00000 н. 0000009071 00000 н. 0000009154 00000 н. 0000009237 00000 п. 0000009320 00000 н. 0000009403 00000 п. 0000009486 00000 н. 0000009569 00000 н. 0000009652 00000 п. 0000009735 00000 н. 0000009818 00000 н. 0000009901 00000 н. 0000009984 00000 н. 0000010067 00000 п. 0000010150 00000 п. 0000010233 00000 п. 0000010316 00000 п. 0000010399 00000 п. 0000010482 00000 п. 0000010565 00000 п. 0000010648 00000 п. 0000010731 00000 п. 0000010814 00000 п. 0000010897 00000 п. 0000010980 00000 п. 0000011063 00000 п. 0000011146 00000 п. 0000011229 00000 п. 0000011312 00000 п. 0000011395 00000 п. 0000011478 00000 п. 0000011561 00000 п. 0000011644 00000 п. 0000011727 00000 п. 0000011810 00000 п. 0000011893 00000 п. 0000011976 00000 п. 0000012059 00000 п. 0000012142 00000 п. 0000012225 00000 п. 0000012308 00000 п. 0000012391 00000 п. 0000012474 00000 п. 0000012557 00000 п. 0000012640 00000 п. 0000012723 00000 п. 0000012806 00000 п. 0000012889 00000 п. 0000012972 00000 п. 0000013055 00000 п. 0000013138 00000 п. 0000013221 00000 п. 0000013304 00000 п. 0000013387 00000 п. 0000013470 00000 п. 0000013553 00000 п. 0000013636 00000 п. 0000013719 00000 п. 0000013802 00000 п. 0000013885 00000 п. 0000013968 00000 п. 0000014051 00000 п. 0000014134 00000 п. 0000014217 00000 п. 0000014300 00000 п. 0000014383 00000 п. 0000014466 00000 п. 0000014549 00000 п. 0000014632 00000 п. 0000014715 00000 п. 0000014797 00000 п. 0000014879 00000 п. 0000014961 00000 п. 0000015043 00000 п. 0000015125 00000 п. 0000015207 00000 п. 0000015289 00000 п. 0000015371 00000 п. 0000015453 00000 п. 0000015535 00000 п. 0000015617 00000 п. 0000015699 00000 н. 0000015781 00000 п. 0000015863 00000 п. 0000015945 00000 п. 0000016027 00000 п. 0000016109 00000 п. 0000016191 00000 п. 0000016273 00000 п. 0000016355 00000 п. 0000016436 00000 п. 0000016681 00000 п. 0000017268 00000 п. 0000017326 00000 п. 0000017576 00000 п. 0000017680 00000 п. 0000018721 00000 п. 0000019259 00000 п. 0000019515 00000 п. 0000019931 00000 п. 0000020191 00000 п. 0000020741 00000 п. 0000020799 00000 п. 0000021075 00000 п. 0000021245 00000 п. 0000021681 00000 п. 0000022484 00000 п. 0000054776 00000 п. 0000082408 00000 п. 0000099046 00000 н. 0000119615 00000 н. 0000131166 00000 н. 0000131423 00000 н. 0000131861 00000 н. 0000131920 00000 н. 0000135616 00000 п. 0000135676 00000 н. 0000135808 00000 н. 0000135967 00000 н. 0000136080 00000 н. 0000136255 00000 н. 0000136406 00000 п. 0000136537 00000 н. 0000136754 00000 н. 0000136909 00000 н. 0000137050 00000 н. 0000137273 00000 н. 0000137420 00000 н. 0000137575 00000 н. 0000137755 00000 н. 0000137888 00000 н. 0000138037 00000 н. 0000138212 00000 н. 0000138369 00000 н. 0000138504 00000 н. 0000138675 00000 н. 0000138782 00000 н. 0000138949 00000 н. 0000139104 00000 н. 0000139233 00000 н. 0000139412 00000 н. 0000139587 00000 н. 0000139756 00000 н. 0000139957 00000 н. 0000140078 00000 н. 0000140285 00000 н. 0000140386 00000 н. 0000140493 00000 п. 0000140644 00000 н. 0000140769 00000 н. 0000140982 00000 п. 0000141141 00000 н. 0000141244 00000 н. 0000141465 00000 н. 0000141676 00000 н. 0000141817 00000 н. 0000142006 00000 н. 0000142143 00000 п. 0000142294 00000 н. 0000142459 00000 н. 0000142596 00000 н. 0000142755 00000 н. 0000142926 00000 н. 0000143035 00000 н. 0000143166 00000 п. 0000143337 00000 н. 0000143468 00000 н. 0000143611 00000 н. 0000143742 00000 н. 0000005906 00000 н. 0000004511 00000 н. трейлер ] / Назад 9070867 / XRefStm 5906 >> startxref 0 %% EOF 1519 0 объект > поток h PTUvY ޲5 E [UA ~ V «!! 覰 @} M? X \ 65Sf43PU05j4 ރ @ 5? 5 ~ s = 7o0WӀh48пH: YƲcIV6 YӁ% 285K? N * C [̷bc_̝vskA & cSH5 郑 kV {c7-ERȲk’J_r $ 5LO9 興 _Zu | _RuTsΏoĹcNr «nE \ ȱicsz˝ + cc.k) vXB / ƚTY4) x ($ # Mj ‘w? + u, 8} T3i8 / KD * Di {՗% Ab5 & 1HcAyh! 2l ~ EO

Процесс получения товарно-материальных запасов

Большинство предприятий регулярно получают товарно-материальные запасы. Инвентарь предоставляет ресурсы для создания новых продуктов для клиентов или готовых продуктов для продажи напрямую клиентам. Компании, которые следуют заранее определенному процессу поступления запасов, гарантируют, что компания знает, какие товары входят в запасы, и платит только за эти товары. Точный процесс получения инвентаря также способствует поддержанию точных уровней инвентаризации.

Прибытие отгрузки

Первый шаг при получении товарно-материальных запасов происходит, когда грузовик прибывает в док компании. Персонал склада встречается с водителем грузовика и начинает разгрузку грузовика. Работники склада выгружают товар из грузовика в указанное место на складе. Сотрудники записывают количество каждой позиции в отгрузочном документе. И работник, и водитель грузовика подписывают документ, подтверждающий полученное количество.

Сравнить отгрузочные документы

Сотрудник склада сравнивает несколько документов, чтобы убедиться, что зарегистрированы правильные количества.Эти документы включают оригинал заказа на поставку, товаросопроводительный документ и рукописный отчет о получении. Если существуют какие-либо расхождения в отношении позиции или количества запасов, сотрудник проверяет полученные запасы и вручную вносит исправления в документ.

Запасы склада

После проверки полученных количеств сотрудники склада сохраняют запасы на полках склада. На каждой складской полке есть маркеры, которые компания использует для определения местоположения инвентаря, когда это необходимо.Работники склада пишут складские маркеры на документах, когда хранят товарно-материальные запасы.

Введите количество, полученное в систему

Сотрудник использует документы для обновления запасов, полученных в системе запасов компании. После входа в компьютерную систему компании сотрудник вводит каждый полученный товар, точное количество полученного товара и местонахождение склада. После ввода всех товаров в систему сотрудник распечатывает этот отчет о поступлении запасов и добавляет его в текущий набор документов.Она отправляет этот пакет в отдел закупок.

Расхождения в адресе с поставщиком

Когда отдел закупок получает документы, они проверяют любые расхождения, отмеченные работником склада. Поставщик обычно отправляет счет-фактуру агенту по закупкам, который сравнивает этот счет с документами. Если между счетом-фактурой и документами существуют какие-либо расхождения, агент по закупкам связывается с поставщиком и согласовывает общую сумму к оплате. Как только агент удовлетворен суммой к оплате, он записывает ее в счете-фактуре, утверждает счет-фактуру и направляет его на оплату.

Инвентарь — документация Odoo 14.0

Odoo Inventory — это приложение для инвентаризации и система управления складом с расширенное приложение сканера штрих-кода. Узнайте, как управлять сроками выполнения заказа, автоматизировать пополнение запасов и настраивать продвинутые маршруты, такие как дропшиппинг, кросс-доки и т. д.

См. Также

Odoo Tutorials: Inventory
Odoo Учебники: сканер штрих-кода

Управление складом
- Продукты
  - Использование разных единиц измерения
  - Когда следует использовать упаковки, единицы измерения или специальную упаковку?
  - Как выбрать правильную стратегию пополнения запасов
- Склады
  - В чем разница между складами и локациями?
- Корректировка запасов
  - Пополнение запасов с другого склада
- Заказы на доставку
  - Как выбрать правильный поток запасов для обработки заказов на доставку?
  - Обработка заказов на доставку за один этап (доставка)
  - Обработка заказов на доставку в два этапа (комплектование + отгрузка)
  - Обработка заказов на доставку в три этапа (комплектование + упаковка + доставка)
  - Отправка товаров покупателям напрямую от поставщиков (Прямая доставка)
  - Как изменить тип этикетки?
- Входящие отгрузки
  - Как выбрать правильный поток для обработки поступлений?
  - Обработка квитанции за один этап (квитанция)
  - Обработка поступления в два этапа (ввод + запас)
  - Обработка квитанции в три этапа (ввод + качество + запас)
- Прочие операции
  - Управляйте запасами, которыми вы не владеете
  - Обработка пакетных передач
- Планирование
  - Как вычисляется запланированная дата поставки
- Лоты и серийные номера
  - В чем разница между партиями и серийными номерами?
  - Работа с серийными номерами
  - Управление партиями одинаковых товаров
  - Срок годности
- Методы оценки
  - Конфигурация инвентаризационной оценки
  - Использование оценки запасов
  - Интеграция дополнительных затрат в продукты (дополнительные затраты)
  - Влияние на оценку средней цены при возврате товара
Доставка
- Настройка доставки
  - Как настроить способ доставки?
  - Как интегрировать стороннего грузоотправителя?
  - Как получить учетные данные UPS для интеграции с Odoo?
  - Как получить учетные данные DHL для интеграции с Odoo?
- Операции отгрузки
  - Как выставить клиенту счет на стоимость доставки?
  - Как управлять несколькими упаковками для одного заказа на доставку?
  - Как напечатать транспортные этикетки?
  - Как отменить заявку на отправку грузоотправителю?
Расширенные маршруты
- Основные понятия
  - Использование маршрутов и правил извлечения / извлечения
  - Межскладские переводы
  - Организовать кросс-док на складе
  - Инвентаризация с разных складов
- Стратегии приемки на склад и удаления
  - Что такое правило приемки на склад?
  - Что такое стратегия удаления (FIFO, LIFO и FEFO)?
Штрих-коды
- Настройка
  - Настройка сканера штрих-кода
  - Активировать штрих-коды в Odoo
- Ежедневные операции
  - Процесс корректировки запасов с помощью штрих-кодов
  - Процесс передачи
  - Создать перевод с нуля
  - Обзор

Как обеспечить надлежащее сокращение запасов — AccountingTools

Процесс инвентаризации в значительной степени зависит от стационарных запасов.Это означает, что в процессе подсчета не может быть движения инвентаря на складскую территорию или из нее, а также не может быть перемещения каких-либо связанных документов. Если не следовать этому основному правилу, вам будет очень трудно определить истинную стоимость конечных запасов, потому что во время подсчета количества менялись. Эта статья содержит образцы процедур, которые применимы в большинстве ситуаций для обеспечения надлежащего отсечения на конец периода всех перемещений, связанных с запасами.Процедуры охватывают приемные, центральные склады и зону хранения готовой продукции. Это:

Приемка и осмотр при приемке

Никакие документы или детали не будут отправляться в центральные склады после 11:00 утра 26 октября. Это позволит оформить документы и разместить запасы.
Начиная с 15 октября, все получатели, обработанные приемными инспекциями, должны иметь штамп «До инвентаризации».

Центральные магазины

Поступления .Все документы по деталям, полученные при приемке, должны быть переданы в обработку данных до 16:30. Пятница, 26 октября.
Выпуски . Документация по всем вопросам, связанным с открытием заказов и незавершенными работами, должна быть завершена и отправлена на обработку данных до 16:30 пятницы, 26 октября. По вопросам для заказов на продажу, документы о выдаче и детали должны находиться в зоне подготовки или отгрузки. до 15:30 пятница, 26 октября.

Площадка готовой продукции

Складская площадь .Если детали не будут отправлены до 15:30 пятницы, 26 октября, они будут сохранены как часть складского запаса.
Поступления . Поступления в зону готовой продукции должны быть получены, а документы отправлены на обработку данных до 16:30 пятницы, 26 октября. Управляющий складом должен убедиться, что все готовые единицы хранятся должным образом и что все связанные с этим документы отправлены на обработку данных до 11:00 отрезать.
Выпуски .Что касается вопросов для заказов на продажу, то карточка выпуска и детали должны быть в зоне подготовки или отгрузки до 11:00 утра пятницы, 26 октября. Для вопросов по заказам и номерам работ все документы по вопросам незавершенного производства должны быть при обработке данных до 16:30, пятница, 26 октября.

Предыдущие процедуры предназначены для компаний, использующих традиционные бумажные транзакции, которые централизованно регистрируются в базе данных инвентаризации. Если используется более продвинутая система, в которой персонал по управлению материальными потоками вводит транзакции непосредственно в базу данных инвентаризации либо через локальные терминалы небольшими партиями, либо индивидуально с помощью радиочастотных сканеров, вы можете вводить транзакции всего за несколько секунд до начала инвентаризации. считать.Таким образом, передовые системы ввода данных позволяют компании минимизировать период времени, в течение которого запасы нельзя перемещать во время инвентаризации.

ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Что это такое

Особенности проверки

Готовые решения для всех направлений

Основания для проведения инвентаризации ТМЦ

Документы для проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей

Порядок и алгоритм проведения

Состав комиссии

Приказ о проведении

Инструкция проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей

Документное оформление результатов

Готовые решения для всех направлений

Сроки проведения

Формы документов

Заключение

Какие документы нужны для инвентаризации основных средств?

Какие документы оформляются при инвентаризации основных средств?

Какие первичные документы оформляются при проведении инвентаризации?

Какой документ составляется по итогам инвентаризации основных средств в ремонте?

Какие документы оформляются при проведении инвентаризации тмц?

Как правильно оформить результаты инвентаризации?

Какой документ составляется по итогам инвентаризации ценных бумаг?

Как называются документы представляющие собой сводку обобщение однородных данных нескольких первичных документов?

Кто составляет инвентаризационную опись?

Кто проводит инвентаризацию?

Каков порядок проведения инвентаризации основных средств?

Как часто проводится инвентаризация в аптеке?

Когда нужно проводить инвентаризацию основных средств?

В каком случае проведение инвентаризации не обязательно?

Как проходит инвентаризация?

Нормативные документы регламентирующие порядок. Нормативные документы, регулирующие порядок проведения инвентаризации

Акт инвентаризации, бланки инвентаризации

Бланки инвентаризации

Утверждённые формы документов, связанных с проведением инвентаризации: акты и бланки инвентаризации, опись, ведомости и образцы других документов

Инвентаризация материалов в 2021. Учет излишек и недостачи при инвентаризации

Документальное оформление инвентаризации материалов (ТМЦ)

Бухгалтерский учет инвентаризации материалов

Учет излишек, выявленных при инвентаризации материалов

Проводки по учету излишек

Учет недостачи материалов

Проводки по учету недостачи

Видео-урок “Инвентаризация материалов и учет недостачи в 1С Бухгалтерия”

Какие документы должны быть составлены в процессе инвентаризации

документов инвентаризации — приложение Dynamics NAV

В этой статье

Физическая инвентаризация

Размещенные документы инвентаризации

См. Также

записей — Введение | Национальный архив

документов | Помощь | Инвентарь Zoho

Основные характеристики документа:

Входящие

Загрузка файлов или отправка файлов в почтовый ящик

Предоставление доступа на основе ролей

Разрешения в модуле Документы:

Папки

Создание папки

Перемещение файла из папки «Входящие» в папку

Поиск папки

Прикрепление файлов

Вложение с вкладки Документы

Прикрепление файлов из транзакции

Прикрепление файлов из контакта

Поиск файла

Поиск

Расширенный поиск

Процесс получения товарно-материальных запасов

Прибытие отгрузки

Сравнить отгрузочные документы

Запасы склада

Введите количество, полученное в систему

Расхождения в адресе с поставщиком

Инвентарь — документация Odoo 14.0

Как обеспечить надлежащее сокращение запасов — AccountingTools

Приемка и осмотр при приемке

Центральные магазины

Площадка готовой продукции

Добавить комментарий Отменить ответ