Чем грозит предпринимателю невыдача покупателю товарного чека — Ольга Целуйко / ЛІГА.Блоги
Не так давно появилось письмо ГФС от 20.07.18 г. № 24188/6/99-99-14-05-01-15, в котором налоговики пришли к выводу, что предприниматель обязан выдавать покупателю товарный чек, даже, если покупатель этого не просит, и аналогичное по смыслу разъяснение в ОИР (категория 107.11). Зададимся вопросом: почему вообще появились подобные разъяснения? Ответ на этот вопрос поможет понять направление мысли контролеров. Полагаю, что во главу поставлены две цели: контролировать выручку предпринимателей и одновременно защищать права потребителей.
Как можно контролировать выручку?
Тема эта не нова. В зависимости от выбранной системы налогообложения (единый налог или общая система) предприниматели ведут книги учета доходов (доходов и расходов), куда общая сумма полученного дохода записывается по итогам дня одной строкой (п. 6 Порядка, утвержденного приказом Минфина от 19.
Видимо, для того чтобы распространить данный метод контроля на предпринимателей, не обремененных применением РРО, в п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правления НБУ от 29.12.17 г. № 148 (далее – Положение № 148), были внесены изменения (постановлением Правления НБУ от 24.05.18 г.), которые вступили в силу 01.06.18 г. С этой даты оприходованием наличных в кассе предпринимателя считается учет наличных в полной сумме фактических поступлений в книге учета доходов и расходов (или книге учета доходов)
Давайте разберемся, чем может грозить предпринимателю невыполнение данного требования.
А если не выдавать товарный чек?
Согласно п. 15 ст. 3 Закона от 06.07.95 г. № 265/95-ВР (далее – Закон № 265), для выполнения требований Закона от 12.05.91 г. № 1023-XII «О защите прав потребителей» (далее – Закон № 1023) предприниматели-единщики обязаны выдавать покупателю товаров (услуг)
Отсюда можно сделать вывод, что если покупатель не требует чек, то его можно и не выдавать. Что и происходит в повседневной практике.
Однако Закон № 1023 в его действующей редакции не дает предпринимателю выбора – выдавать или не выдавать чек.
Согласно нормам этого закона, реализация товара (услуги) – это устная или письменная сделка (договор) между потребителем и продавцом (исполнителем) о качестве, сроках, цене и других условиях, при которых реализуется продукция.
Итак, нет чека – нет сделки. Поэтому если покупатель, например, хочет вернуть товар продавцу, то он обязан предъявить чек. Иначе как он докажет, что купил товар именно у этого продавца именно этой датой?
Стоя на защите прав потребителя, закон обязывает продавца, а не дает ему право, выдавать потребителю расчетный документ установленной формы, удостоверяющий факт покупки, с отметкой о дате продажи (абзац второй ч. 11 ст. 8 Закона № 1023).
Невыдача (несвоевременная выдача) покупателю чека в качестве документа, подтверждающего исполнение договора, квалифицируется как нарушение прав потребителя (п. 8 ч. 1 ст. 21 Закона № 1023). Однако в ст. 23 Закона № 1023, устанавливающей наказания за нарушение прав потребителей, не просматривается прямой ответственности за данное нарушение (!).
Не предусмотрена ответственность за невыдачу товарного чека и в грозном Указе Президента от 12.06.95 г. № 436/95-ВР (далее – Указ № 436). В абзаце шестом ст. 1 Указа № 436 сказано о ситуации, когда получатель денежных средств не представил платежный документ, который бы подтверждал уплату наличных за покупку. В этом случае к предприятию (предпринимателю) могут применить штрафную санкцию в размере уплаченных средств. Но эта санкция касается другой ситуации. Например, когда работник представил авансовый отчет и приложил к нему в подтверждение оплаты товаров (услуг) ненадлежащие документы (допустим, с отсутствующими обязательными реквизитами), а предприятие приняло и утвердило этот отчет. Как видим, это не наш случай.
И наконец, не предусмотрена ответственность за невыдачу товарного чека предпринимателем в ст. 17 Закона № 265. Там сказано только о штрафе за невыдачу фискального чека для субъектов хозяйствования, применяющих РРО.
Таким образом, на сегодня прямая ответственность за невыдачу товарного чека (квитанции) предпринимателем покупателю в законодательстве отсутствует. Видимо, это одна из причин, почему многолетняя борьба контролирующих органов с налоговыми злоупотреблениями в сфере наличного обращения в торговле (и одновременно с ущемлением прав потребителей) до сих пор не увенчалась победой. Несогласованность законодательства, неувязка норм различных нормативных актов не способствует успеху в этом деле.
Чем рискует предприниматель?
Теперь проанализируем возможные риски, связанные с оприходованием наличных в книге учета не на основании товарных чеков. Например, когда они не выдвались покупателям вообще. Установить этот факт можно лишь при проверке. Например, если сегодня была сделана контрольная закупка и предприниматель не выдал товарный чек, поскольку его об этом не просили. Тогда контролеры, нагрянув с проверкой на следующий день, могут прийти к выводу, что запись в книге учете за прошлый день, в которой «сидит» сумма их контрольной закупки, сделана не на основании товарных чеков (в частности, им чек точно не был выдан).
Поэтому во избежание финансовых потерь рекомендуем предпринимателям выдавать всем покупателям товарные чеки (квитанции) и хранить у себя их вторые экземпляры.
Важное предупреждение! Выписывать «общий» товарный чек на весь полученный за день доход – не только неразумно, но и неправильно. Ведь чек выдается персонально каждому покупателю. А формирование «общего» товарного чека как раз говорит о том, что покупателям чеки не выдавались. |
Технически организовать выдачу покупателям чеков несложно. Например, можно использовать РРО, не переведенный в фискальный режим. Это удобно и часто применяется на практике. Форма товарного чека может быть аналогичной по содержанию форме фискального кассового чека (см. Положение о форме и содержании расчетных документов, утвержденное приказом Минфина от 21.01.16 г. № 13).
Учтем важный момент: специальных норм законодательства, предусматривающих обязанность предпринимателя формировать и хранить вторые экземпляры товарных чеков, подтверждающих сумму полученного дохода, нет.
Согласно общим правилам, для целей налогообложения предприниматели обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объекта налогообложения и/или налоговых обязательств, на основании первичных документов, регистров бухучета, финансовой отчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством (п. 44.1 Налогового кодекса).
Предприниматели на общей системе налогообложения ведут Книгу учета доходов и расходов, в которой учитываются полученные на основании первичных документов доходы и документально подтвержденные расходы (п. 1 Порядка № 481).
Предприниматели на едином налоге ведут Книгу учета доходов (или доходов и расходов), в которой учитываются полученные доходы (или доходы и расходы), но без привязки к наличию первичных документов (п. 1 Порядка № 579).
Вот почему рекомендация хранить вторые экземпляры товарных чеков особенно актуальна для предпринимателей-общесистемщиков. Стоит задуматься об этом и единщикам третьей группы, для которых размер единого налога определяется как процент от суммы полученного дохода.
В целом же требование НБУ о фиксировании дохода за день на основании товарных чеков усложняет учет у единщиков, что противоречит самой идее упрощенного налогообложения.
Чего ожидать?
В заключение расскажем о готовящихся новшествах.
На сайте Минфина 03.09.18 г. обнародован для обсуждения законопроект, который отменяет Указ № 436 и регулирует вопрос применения финансовых санкций за нарушения при работе с наличными. В законопроекте, в частности, предусмотрено (в целях снижения налогового давления) уменьшить размер штрафных (финансовых) санкций за неоприходование (неполное и/или несвоевременное оприходование) в кассах наличных – с пятикратного размера неоприходованной суммы до двукратного размера неоприходованной (не в полном объеме и/или несвоевременно оприходованной) суммы.
Вместе с тем за проведение наличных расчетов (кроме расчетов с применением РРО в соответствии с Законом № 265) без выдачи получателем наличных средств документа установленной формы и содержания (квитанции к приходному кассовому ордеру, расчетной квитанции, другого предусмотренного законодательством документа), подтверждающего уплату лицом наличных денежных средств, хотят ввести штраф в размере 200 % уплаченных средств. Эту норму планируют ввести для защиты прав потребителей.
Не отстает от Минфина и НБУ. В его планах – внесение очередных изменений в Положение № 148. В частности, порядок оприходования наличных предпринимателями, установленный в п. 11, хотят изложить в такой редакции: «Оприходование и учет физлицами-предпринимателями полученных доходов осуществляется в книгах учета доходов и расходов (или книгах учета доходов) в порядке, определенном Налоговым кодексом Украины». Здесь, очевидно, имеются в виду вышеупомянутые Порядки ведения книг учета. А значит, жесткую привязку факта оприходования наличных к выписыванию товарных чеков (квитанций) планируют смягчить: все будет зависеть от статуса предпринимателя. Но пока это только в перспективе.
ТОВАРНЫЙ ЧЕК — это… Что такое ТОВАРНЫЙ ЧЕК?
ТОВАРНЫЙ ЧЕК — см. Чек товарный … Юридический словарь
Товарный чек — документ установленной формы, выписываемый продавцом в подтверждение наличия отобранного покупателем товара, а после оплаты факта его продажи … Энциклопедия права
ТОВАРНЫЙ ЧЕК — документ установленной формы, выписываемый продавцом магазина в подтверждение покупки отобранного покупателем товара. В Т.ч. указывается вид и количество проданного товара, цена и уплаченная сумма. После оплаты и соответствующей отметки магазина… … Юридическая энциклопедия
ТОВАРНЫЙ ЧЕК — документ, удостоверяющий покупку товара при отсутствии кассовых аппаратов, в котором указываются наименование товара, стоимость товара, дата его приобретения и информация о продавце. Товарный чек имеет значение при обмене товаров, который… … Юридический словарь современного гражданского права
товарный чек — см. чек товарный. * * * документ установленной формы, выписываемый продавцом в подтверждение наличия отобранного покупателем товара, а после оплаты факта его продажи … Большой юридический словарь
ТОВАРНЫЙ ЧЕК — документ установленной формы, выписываемый продавцом магазина в подтверждение покупки отобранного покупателем товара. В Т.ч. указывается вид и количество проданного товара, цена и уплаченная сумма. После оплаты и соответствующей отметки магазина… … Энциклопедический словарь экономики и права
товарный чек — официальный документ в виде чека, выдаваемый продавцом товара его покупателю, в котором указывается вид и количество проданного товара, цена и уплаченная сумма … Словарь экономических терминов
Чек товарный — см. Товарный чек … Энциклопедия права
ЧЕК ТОВАРНЫЙ — ТОВАРНЫЙ ЧЕК … Юридическая энциклопедия
Чек Товарный — чек, выписываемый торгующей компанией в подтверждение наличия отобранного покупателем товара, а после оплаты факта продажи. Покупатель, обнаруживший недостатки в купленном им товаре, для которого не установлены гарантийные сроки, имеет право по… … Словарь бизнес-терминов
Кассовый чек подтверждает расходы на приобретение товаров подотчетным лицом
Главная → Статьи → Кассовый чек подтверждает расходы на приобретение товаров подотчетным лицом
Подотчетное лицо приобрело товары, оплатив их наличными денежными средствами. Ему был выдан кассовый чек, содержащий перечень товаров. Бухгалтерия требует предоставить товарный чек.
Правомерно ли требование бухгалтерии?
Общие критерии, которым должны удовлетворять расходы налогоплательщика для признания их в налоговом учете, поименованы в п. 1 ст. 252 НК РФ (смотрите также постановление АС Поволжского округа от 12.12.2014 № Ф06-18264/13 по делу № А12-16466/2014). Согласно данной норме налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ), под которыми понимаются обоснованные (экономически оправданные) и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (дополнительно смотрите определения КС РФ от 04.06.2007 № 320-О-П и № 366-О-П, постановление Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 № 53).
При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Из ст. 313 НК РФ следует, что подтверждением данных налогового учета являются, в первую очередь, первичные учетные документы (включая справку бухгалтера).
О том, что чеки контрольно-кассовой техники (далее – чеки ККТ) могут применяться наряду с другими первичными учетными документами, подтверждающими фактическое осуществление затрат по приобретению за наличный расчет товаров (работ, услуг), ранее сообщали контролирующие органы (письма УМНС по г. Москве от 19.05.2004 № 29-12/34067, Минфина России от 11.01.2006 № 03-03-04/2/1).
В свою очередь, частью 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон № 402-ФЗ) определен перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать любой первичный учетный документ. А именно:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
То есть понятию “первичный учетный документ” для целей бухгалтерского и налогового учета чек ККТ будет соответствовать только в том случае, если он содержит все вышеперечисленные реквизиты.
Такой же вывод делают и представители налоговых органов. Так, в письме УФНС России по г. Москве от 12.04.2006 № 20-12/29007 выражена позиция, что чеки ККТ могут являться первичными учетными документами, подтверждающими фактическое осуществление затрат по приобретению за наличный расчет товаров (работ, услуг), в том случае, если на выдаваемом покупателю чеке содержится перечень приобретаемых товаров. В случае отсутствия в чеке такого перечня наличия одного чека ККТ для поставленной цели недостаточно. В этом случае покупателю выписывается товарный чек с указанием в нем названия организации (индивидуального предпринимателя), наименования и сорта (артикула) изделия, цены, даты продажи и фамилии продавца (смотрите также письма УФНС России по г. Москве от 26.06.2006 № 20-12/56636@, от 26.04. 2011 № 17-15/041152, от 26.06.2006 № 20-12/56636@, УМНС России по г. Москве от 06.10.2004 № 26-12/64015).
Следует отметить, что Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ (далее – Закон № 290-ФЗ) в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа” (далее – Закон № 54-ФЗ) внесены существенные изменения.
Согласно ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ (в редакции Закона № 290-ФЗ) кассовый чек – это первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением контрольно-кассовой техники в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники. Это понятие используется для целей Закона № 54-ФЗ (абзац первый ст. 1.1 Закона № 4-ФЗ).
Пунктом 15 ст. 1 Закона № 290-ФЗ Закон № 54-ФЗ дополнен ст. 4.7 “Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности”, в которой указаны обязательные реквизиты кассовых чеков и бланков строгой отчетности. При этом введены реквизиты, ранее отсутствующие среди обязательных реквизитов кассового чека, бланка строгой отчетности (п. 4 Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.07.1993 № 745). Среди новых реквизитов фигурирует “адрес сайта уполномоченного органа в сети Интернет (абзац шестнадцатый ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ), на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака”.
При этом кассовый чек должен содержать все реквизиты, установленные п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ (письма Минфина России от 12.05.2017 № 03-01-15/28910, от 02.05.2017 № 03-01-15/26812, от 10.04.2017 № 03-01-15/21286).
Вместе с тем в письме ФНС России от 25. 06.2013 № ЕД-4-3/11515@ “О документальном подтверждении расходов в целях налогообложения” обращено внимание, что Перечень обязательных реквизитов кассового чека ККМ не содержит всех реквизитов первичного учетного документа в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете. В частности, в кассовом чеке ККМ отсутствуют такие реквизиты, как “наименование должности” и “подпись” лиц, совершивших хозяйственную операцию (письмо относилось к периоду действия Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.07.1993 № 745).
Учитывая это, налоговые органы пояснили, что при осуществлении расчетов чек ККТ выдается не организации, а физическому лицу – сотруднику этой организации. Оприходование организацией товарно-материальных ценностей, приобретенных для нее сотрудником, осуществляется на основании первичных учетных документов, в частности, авансового отчета, товарных чеков, a также документов, подтверждающих факт оплаты – чеков ККМ, квитанции к приходному кассовому ордеру. Поэтому налогоплательщик вправе подтвердить произведенные расходы кассовым чеком, однако для учета расходов в целях налогообложения наряду с кассовым чеком необходимы и другие первичные документы, свидетельствующие о связи понесенных расходов с деятельностью организации, направленной на получение доходов.
В настоящее время такой реквизит, как должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту), в перечне реквизитов, установленных ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ, содержится. Однако подписи лиц по-прежнему не предусмотрено. Поэтому разъяснения чиновников не потеряли своей актуальности. Как указано в вопросе, товарные чеки в ряде случаев отсутствуют. Вместе с тем первичным документом, сопровождающим кассовый чек, на наш взгляд, может выступать авансовый отчет.
Так, на основании пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У “О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства” подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами (который также должен соответствовать требованиям, предъявляемым к первичным документам).
Теперь, что касается документов, необходимых для подтверждения расходов в целях налогообложения.
Принятие на учет поступивших от поставщиков материалов осуществляется на основании приходного ордера (может быть разработан на основе формы № М-4, если количество и качество полученных материалов совпадают с данными поставщика) либо, если имеются расхождения, акта о приемке материалов (может быть разработан на основе формы № М-7) (второй абзац п. 49 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (далее – Методические указания), утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н).
Вместо приходного ордера приемка и оприходование материалов могут оформляться проставлением на документе поставщика (счет, накладная и т.п.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа и ставится очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру (четвертый абзац п. 49 Методических указаний, письмо Минфина России от 29.10.2002 № 16-00-14/414).
На основании приходного ордера или акта о приемке материалов заполняется карточка учета материалов (форма может быть разработана на основе унифицированной формы № М-17). Все унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.
Далее при использовании приобретенных ТМЦ в деятельности организации производится их отпуск. Согласно п. 100 Методических указаний первичными учетными документами по отпуску материалов со складов организации в подразделения организации являются лимитно-заборная карта (может быть разработана на основе типовой межотраслевой формы № М-8), требование-накладная (может быть разработано на основе типовой межотраслевой формы № М-11), накладная (может быть разработана на основе типовой межотраслевой формы № М-15). Образцы типовых форм утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.
Таким образом, полагаем, что основанием для признания расходов на приобретение подотчетным лицом товаров в данном случае будет являться утвержденный руководителем организации авансовый отчет, отвечающий требованиям ст. 9 Закона № 402-ФЗ, с приложенным к нему кассовым чеком, подтверждающим фактическое осуществление затрат по приобретению товаров (письмо УФНС России по г. Москве от 26.04.2011 № 17-15/041152@). При этом отсутствие товарного чека не будет являться препятствием для признания расходов в налоговом учете.
Ответ подготовил: Молчанов Валерий, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, профессиональный бухгалтер
Контроль качества ответа: Мельникова Елена, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор, член РСА
Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм
Необходимо передавать фискальные данные в ИФНС? Компания Электронный Экспресс является оператором фискальных данных и входит в реестр ОФД ФНС России. Подключить кассу к ОФД >> |
VisualData Товарный чек — печатаем чеки на вашем ПК. Образцы и формы согласно Законодательству РФ.

Простая программа для печати товарных чеков. Программа позволит вам быстро оформить и распечатать товарный чек, используя пополняемую базу данных товаров. Программа хранит всю историю продаж, позволяет выполнить анализ по продавцам и товарам. В одной программе можно вести несколько юр-лиц или предпринимателей. Распечатанные чеки защищены от изменений продавцами. Вы можете сами выбрать бланк на который будет напечатан товарный чек.
Скачать программу «Товарный чек». Что нового в программе?
Условия приобретения программы / купить.
Основные возможности программы «VisualData Товарный чек»:
Заполнение товарных чеков
Формирование и заполнение чека необходимыми реквизитами: дата, время, продавец, юридическое лицо, товар, количество, цена, сумма.
База данных товаров
Ведение пополняемой базы данных товаров и услуг. Возможность импорта списка товаров из текстового файла.
Печать товарных чеков
Товарный чек можно отправить на печать в нескольких вариантах бланка: A4, A5, 80мм и другие. Можно настроить печать товарного чека, указав, какую информацию о товаре выводить в чек: гарантия, состав, уход, производитель, размер, цвет и так далее.
Несколько юридических лиц
Программа позволяет вести учет и анализ продаж по нескольким юридическим лицам / предпринимателям.
Блокировка внесения изменений
Программа запрещает внесение изменений в чеки. Реализован режим фиксации чеков перед печатью. Данный режим позволяет защитить чек от внесения изменений продавцом после того, как чек уже напечатан.
Сводная отчетность
Сводный отчет за день и за произвольный период выводит полную информацию по реализованной продукции в различных разрезах. По необходимости будем добавлять необходимые Вам отчеты. Отчеты и чеки можно выгружать в формат электронных таблиц — Excel и Open Office Calc. Наша программа печатает товарный чек в нескольких образцах.
Анализ продаж
Формы для анализа продаж по дням, по продавцам, по юридическим лицам, по товарам.
Гашение
Выполнение периодических гашений кассы/чеков с фиксацией непогашенных чеков. Реализован сводный отчет по продажам за период гашения по товарам, продавцам и юридическим лицам.
Контроль остатков товара
В программе можно оприходовать товар и вести контроль количества его реализации с партионным списанием и подсчётом прибыли. Релизован отчет остатков товара.
Разные другие возможности
* печать корешка чека с росписью покупателя, например, о получении товара.
* работа со сканером штрих-кодов
* расписание сотрудников, начисление процентов с продаж продавцам по заданной шкале
* сводные отчет по продажам за произвольный период времени по товарам, продавцам и юридическим лицам
Программа для магазина, ларька, любой розничной торговли
С первого взгляда простая программа позволяет обойтись без дополнительных средств для ведения склада, продаж, печати чеков, печати ценников и формирования отчётности на торговой точке. Для установки и работы программы необходима только операционная система. Нашу программу, которая печатает товарный чек можно скачать в демо режиме. Никакие другие программы, базы данных, утилиты не нужны. Программу можно настроить для работы по сети и автоматизировать несколько торговых точек одного владельца.
Некоторые выполненные доработки:
- Импорт базы данных товаров из текстового файла
- Кнопки быстрой печати (без диалога выбора принтера)
- Добавлены группы товаров
- Добавлена работа со списком юридических лиц / предпринимателей
- Добавлены формы анализа продаж по дням, юридическим лицам, продавцам и товарам
- Выбор продавца и юридического лица по товарному чеку размещены на рабочем столе программы
- Изменена форма и порядок регистрации программы
- Добавлен полный отчет за день с группировкой продаж по товарам, продавцам и юридическим лицам
- Запрещено изменение товарных чеков в режиме пользователя
-
Добавлен режим работы с фиксацией товарного чека.
В этом режиме печать чека возможно только после его фиксации.
- Добавлена блокировка изменения даты и времени чека.
- Добавлена должность продавца, печать должности в товарном чеке
- Добавлена печать ИНН юридического лица в товарном чеке
- Доработан импорт товаров из текстового файла
- Добавлено оприходование товара, возможность строгой привязки продажи товаров к остаткам на складе
- Отчет по актуальным остаткам товара
- Исправлена проблема со вводом списка юридических лиц после окончания демонстрационного срока
- Добавлен столбец «Группа товаров» в списке товаров
- Исправления и дополнения в импорте товаров
- Добавлен сводный отчет за период: чеки, продажи, продажи по товарам, по продавцам и по юр-лицам
- Добавлена возможность периодического гашения кассы (чеков): непогашенные чеки фиксируются, сумма обнуляется
- Добавлен сводный отчет по продажам за гашение
- Добавлена возможность печати корешка чека с росписью покупателя, например, о получении товара
- Расписание сотрудников на месяц, начисление заработной платы, бонусов
- Продажа в рассрочку, ведение взаиморасчетов с контрагентами, бонусные начисления рекомендателям
- Контроль поставки товара, заказы от покупателей, заказы поставщикам
- Дисконтные карты с возможностью накопительных скидок
- Печать этикеток, работа со сканером штрих-кодов
Начать использовать программу можно бесплатно.
Присылайте нам Ваши предложения по доработке программы. (история доработок программы)
Смотрите так же:
— варианты установки программы VisualData Товарный чек
— скачать пример товарного чека в формате excel
— скачать бланк товарного чека в формате excel
Некоторые экранные и печатные формы
Рабочий стол программы |
Печатная форма товарного чека вариант 1 (из восьми доступных в программе) |
Обзор функциональности, настройка печатной формы чека |
Сводный отчёт за день |
Карточка товара — вся сводная информация о товаре |
Печатная форма чека для принтера 80 мм |
Контроль списания товара по чеку |
Сводный отчёт за период |
День юр-лица |
Остатки товара |
Импорт товаров из текстового файла |
Карточка дня |
Список прихода товара |
Остатки товара, печать прайса |
Список товаров |
Регистрационнафя форма |
Программа VisualData Торварный чек. |
Программа VisualData Торварный чек. Форма расчетов с персоналом за месяц. |
Программа VisualData Торварный чек. Форма дней. |
Программа VisualData Торварный чек. Форма расчетов с контрагентом.
|
что это такое и что включить
Узнайте, что такое товарные чеки, зачем они нам нужны и что в них следует включать.
Когда вы совершаете продажу своего бизнеса, вы должны записать ее. Квитанция о продаже служит доказательством обмена денег. Здесь мы более подробно объясним определение товарного чека и то, что вы должны включить в него.
Что такое товарный чек?
Квитанция о продаже — это запись транзакции, которую продавец выдает во время продажи, чтобы проверить предоставленный продукт или услугу и сумму, уплаченную покупателем. Вам часто требуются товарные квитанции для расчета налогов и управления запасами, а ваши клиенты могут использовать их для возмещения расходов или в целях бухгалтерского учета.
Какие бывают виды квитанций?
Квитанция о продаже может быть физической или цифровой. Оба служат для одной цели и включают несколько типов квитанций, например:
- Кассовые чеки: Это обычная квитанция продуктового магазина — распечатанный листок бумаги, который вы получаете при покупке.
- Рукописные квитанции: Поставщики услуг выписывают эти квитанции вне розничной торговли.Например, сантехник может выдать вам рукописную квитанцию после того, как прочистит раковину.
- Копии: Часто сопровождают рукописные квитанции. Большинство блокнотов с квитанциями имеют углеродный слой, который отслеживает запись на другом листе, избавляя от необходимости писать две отдельные квитанции.
- Упаковочные листы: Интернет-магазины обычно отправляют вам квитанцию по электронной почте и упаковочный лист, который вы найдете в доставленной посылке.
Упаковочный лист часто включает дополнительную информацию, например правила возврата.
Что указывать в чеке.
Включите в свои товарные чеки как минимум следующую информацию:
- Название вашей компании, адрес и номер телефона
- Дата и время продажи
- Номер транзакции
- Описание продукта или услуги
- Стоимость
- Налог, при необходимости
Как упростить написание квитанций.
Цифровые квитанции пишутся быстрее, чем бумажные, а также экономят деревья и чернила.Adobe Sign интегрируется со многими инструментами продаж и позволяет отправлять квитанции нескольким получателям, отслеживать документы, запрашивать электронные подписи и т. Д.
Узнайте больше о том, как Sign может помочь вам повысить эффективность вашего бизнеса.
PDF-шаблон товарного чека| KdanMobile
Создание хорошего товарного чека — одно из первых упражнений при становлении предпринимателем. Конечно, вы можете использовать любую шаблонную квитанцию, предоставленную поставщиками канцелярских товаров, но вы здесь, потому что хотите создать индивидуальную квитанцию для своего бизнеса.
Вы хотите составить кассовый чек, чтобы продемонстрировать клиентам отличную информацию о товарах или услугах, которые они приобрели у вашей компании. Клиенты сохраняют эти квитанции и рассчитывают обменять их в случае, если они останутся недовольны или захотят вернуть ваши товары или услуги. Клиенты будут намного счастливее, если у вас будет такое спокойствие, но у них есть подтверждение покупки в вашей компании.
Сначала вам нужно будет выполнить все необходимые исследования и домашнее задание, но этот шаблон даст вам фору и полезную основу.Тем не менее, вам всегда следует проконсультироваться с юристом, прежде чем заключать какие-либо контракты.
Загрузите шаблон сегодня и отредактируйте его с помощью любой версии наших приложений для чтения PDF-файлов. Другими связанными типами квитанций являются купчая или счет-фактура. В зависимости от масштаба товаров или услуг, предлагаемых покупателю, вам может потребоваться предложить тот или иной товарный чек. Квитанция этого шаблона предназначена для небольших транзакций, например, в розничной торговле или от продавцов напрямую покупателю. Как начинающий предприниматель, вы, возможно, уже совершили какие-то продажи без квитанции.Малые предприятия, особенно в пищевой промышленности, часто не предлагают квитанции. Это выбор за вами как бизнесом. Если вы хотите повысить свой профессионализм как компанию и, в конечном итоге, расширить масштабы своей деятельности, чек — правильное место для начала.
Квитанция о продаже — идеальный документ, который служит доказательством покупки для лица, совершающего транзакцию. Квитанция о продаже может потребоваться в определенных штатах, которые собирают налоги в зависимости от типа совершенной операции. Например, как новый заводчик, желающий продать помет только что родившихся котят, местные органы власти могут потребовать от вас сохранять квитанции о продаже и платить определенную плату каждый раз, когда вы совершаете продажу. Конечно, вам может потребоваться следовать другим типам правил и иметь индивидуальные сертификаты и другие документы. Квитанция о продаже — это лишь один из тех типов документов, которые позволяют вашей компании отслеживать будущие транзакции. Квитанции о продажах могут быть в электронном виде или распечатаны на бумаге, поэтому идеальным носителем является документ PDF.
Квитанции о продаже часто содержат некоторую юридическую информацию о вашей компании или организации и стандартную информацию о покупателе. В частности, если сумма покупки превышает определенный порог, например 5000 долларов США в некоторых юрисдикциях, товарный чек может потребоваться дублировать, если он находится на бумаге, или доступен как покупателю, так и продавцу в электронной форме.Этот товарный чек будет включать имя, номер телефона, адрес и некоторый идентификационный номер, относящийся как к компании-продавцу, так и к покупателю.
Эти типы товарных чеков предназначены для обеспечения некоторой степени прослеживаемости транзакции. Им часто необходимо отслеживать транзакцию по причинам налогообложения или выполнения других бизнес-требований для государственных органов. В случае спора возможность отслеживать транзакцию позволяет обеим сторонам использовать кредитное плечо. Если компания обнаруживает, что платеж не был произведен по транзакции, у нее есть некоторые доказательства того, что транзакция произошла, и может потребовать возмещения убытков против покупателя.
Если во время заключения договора купли-продажи был заключен отдельный договор, то договор купли-продажи может включать в себя гарантии на товары или услуги компании покупателю. Эти гарантии обычно требуют наличия какой-либо формы, например, счета-фактуры, счета-фактуры или товарного чека. В товарном чеке также указывается дата и время сделки, что, возможно, имеет решающее значение из-за сроков истечения срока или периодов ожидания, предусмотренных контрактом.
В случае заказа определенных услуг, иногда для расчета стоимости услуг используется товарный чек. В товарном чеке может быть указана текущая цена одного конкретного количества товаров или услуг. Покупатель или продавец должны умножить это число на количество приобретенных продуктов или услуг. Это не только делает его удобным для обеих сторон, но также стандартизирует каждую транзакцию и сводит к минимуму вероятность ошибок.
От компании к компании небольшие покупки и операции часто совершаются с использованием кредита. Кредитная линия может быть продлена от одной компании к другой, если компаниям будет доверено произвести платеж по истечении определенного периода времени.Это позволяет компаниям выполнять более быстрые транзакции между собой и отделить процесс оплаты от процесса транзакции. Компании могут сделать «заказ на закупку» для закупок: особый тип внутренней для компании формы, разрешающей закупку определенного товара.
После того, как заказ на поставку сделан, представитель по закупкам или другой сотрудник компании может отправить в отдел выполнения поставщика требования к закупкам. Поставщик может иметь свою собственную отдельную форму заказа на покупку, связанную с заказом на покупку покупателя.Эти формы часто включают разные даты, но один идентификационный номер или номер заказа покупателя может использоваться для подтверждения покупки на стороне платежа. Заказ на покупку для покупателя, заказ на поставку, формы выполнения, упаковочные листы, формы проверки, формы приема, счета-фактуры и платежные ведомости могут быть выполнены с одним и тем же идентификационным номером, отслеживающим приобретенную партию.
Условия оплаты — еще один элемент, который часто добавляется в конец товарного чека. Слова могут включать правила оплаты чеком, место доставки платежа или имя, на которое следует выписать квитанцию.Для компаний, предлагающих кредитные линии, возможно, потребуется включить такие условия, как «чистая 30». Это вежливость, а не юридический контракт, а повторение условий контракта для удобства покупателя и продавца.
Как видите, заказы на покупку и операции продажи могут быть сложными и запутанными. Подтверждение покупки, отслеживаемость и надлежащая документация всегда полезны для любых товаров или услуг. По мере увеличения масштаба вы также увеличиваете масштабирование документации. Только с самого начала ваш товарный чек — отличный шаг к тому, чтобы ваши клиенты были довольны и стали более узнаваемыми в качестве уважаемой компании с безопасными и отслеживаемыми транзакциями.Предложите своим клиентам удобство и наблюдайте, как ваша репутация начинает расти. Начните сегодня с этого простого шаблона.
Если вы получили или желаете выдать какой-либо юридический документ, вы должны проконсультироваться с юристом. Kdan Mobile предоставляет этот шаблон только для образовательных целей, и вы всегда несете ответственность за создание любых юридических соглашений, которые вы подписываете. Нажимая «скачать», вы соглашаетесь освободить и обезопасить Kdan Mobile от любых убытков, понесенных в результате использования указанного шаблона в коммерческих целях.
Создание номера товарного чека
Нумерация товарных чеков помогает автоматически генерировать номера товарных чеков. При включении переключателя вы можете выбрать свой собственный префикс и начальный номер.
Шаги по настройке
- Войдите и войдите в приложение «Квитанции о продажах» из универсального меню.
- Щелкните значок «Дополнительно» (…) и выберите «Настройки».
- На странице настроек щелкните «Квитанции о продаже» и выберите «Генерация номеров».
- Включите переключатель, чтобы автоматически генерировать номер при создании квитанций о продаже.
- После включения переключателя вы можете установить префикс как статический текст или год даты поступления продажи.
- В статическом тексте — вы можете установить любой произвольный текст в соответствии с вашими предпочтениями.
- При выборе года поступления продаж текущий будет обновлен автоматически.
- Если в качестве года поступления продаж выбран префикс, то вы можете просмотреть сброс в начале года.
- Включите переключатель для сброса в начале года.
- Затем вы можете установить Начальный номер для кассового чека, используя Начальный номер.
- Теперь идите и создайте квитанции о продаже.Вы можете просмотреть количество товарных чеков в соответствии с вашими настройками.
- Если он выбран как статический текст, вы можете просмотреть число, сгенерированное с указанным текстом, и начать с числа.
- Если он выбран в качестве года поступления продаж, вы можете просмотреть сгенерированное число с указанием года и начало с числа.
Ссылки по теме
Настроить товарный чек
Как записать товарный чек в QuickBooks Online и Desktop?
Запись товарного чека в QuickBooks необходима, поскольку он служит описанием приобретенных продуктов вместе с доказательством оплаты для покупателя.Те, кто создает товарные чеки в QuickBooks, также могут записывать выручку в отчете о прибылях и убытках. Кроме того, товарный чек также помогает зафиксировать платеж клиента и провести его в неразмещенных денежных средствах до следующего банковского депозита. Если вы не знаете, как записать товарный чек в QuickBooks Online, мы поможем вам с помощью простых шагов. Мы также рассмотрим процедуру записи кассового чека в QuickBooks Desktop.
В этом подробном руководстве рассказывается о различиях между товарными квитанциями и счетами-фактурами.Кроме того, мы расскажем, как записывать товарный чек в QuickBooks Desktop и в Интернете.
Разница между товарным чеком и счетом-фактурой в QuickBooks
В QuickBooks кассовый чек в чем-то похож на счет-фактуру. Однако между ними есть небольшая разница. Квитанция о продаже содержит описание услуг или продуктов, которые были приобретены покупателями. С другой стороны, счета выставляются для покупателя, чтобы запросить платежи за приобретенные предметы или продукты.Следует отметить, что товарные квитанции можно использовать, когда ваши клиенты оплачивают товары и услуги без выставления счета. В квитанциях от продаж в QuickBooks регистрируется как доход от полученных денежных средств, так и от продажи.
Важное примечание: Квитанции о продаже содержат платежи кредитной картой, наличными или чеком. Вы должны использовать товарный чек, когда вы получили полную оплату от клиентов во время продажи.
Как записать товарный чек в QuickBooks?
Будь то QuickBooks Online или QuickBooks Desktop, товарные чеки можно легко записать. Все, что от вас требуется, — создать новый товарный чек, добавить актуальную информацию о клиенте и услугах. После этого вы можете сохранить, поделиться или распечатать товарный чек. В дальнейшем мы покажем вам подробные шаги по добавлению товарных чеков в QuickBooks Desktop и QuickBooks Online.
Как записать товарный чек на рабочем столе QuickBooks?
Чтобы записать товарный чек в QuickBooks Desktop, нужно добавить клиента, включая данные, которые вы хотите отображать в товарном чеке.При необходимости вы даже можете добавить товар со скидкой в кассовый чек. Давайте посмотрим на следующие детали:
Создать кассу
Чтобы создать кассовый чек, необходимо выбрать соответствующего клиента. Если недоступно, добавьте данные для конкретного клиента вручную и сохраните другие данные, такие как способ оплаты, дата, номер продажи и т. Д.
- На главном экране QuickBooks перейдите в меню «Клиент».
- Затем нажмите «Создать квитанцию о продаже» или «Ввести квитанцию о продаже».
- Теперь выберите своего клиента или работу в раскрывающемся меню «Клиент: Задание». Если клиента нет в списке, вы можете нажать кнопку «Добавить», чтобы добавить нового клиента.
- После этого вы можете ввести необходимые данные, такие как «Номер продажи», «Дата» и т. Д.
- Затем выберите способ оплаты.
- В области «Подробности» вы можете выбрать товар, который хотите добавить в качестве продажи.
- Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».
Примечание: Следует отметить, что количество и описание добавляются автоматически при добавлении элемента.Детали заполняются на основе стоимости единицы и описания, введенного во время настройки элемента. При необходимости вы можете отредактировать или удалить его при создании счетов.
Создать предмет со скидкойЕсли вы хотите подать заявку на скидку, вам необходимо создать позицию скидки. Для этого вы можете сделать следующее:
- Перейти в меню «Списки».
- Затем щелкните «Список предметов».
- Щелкните правой кнопкой мыши на пустом экране и выберите кнопку «Создать».
- Выберите раскрывающееся меню «Тип».
- Выберите опцию «Скидка».
- Теперь добавьте «Название / номер позиции».
- Также можно добавить краткое описание.
- Перейдите в поле «Сумма или%» и добавьте процент или сумму скидки. Если размер скидки варьируется, вы можете оставить это поле и напрямую добавить сумму в формы продажи.
- Теперь переключитесь в раскрывающееся меню «Учетная запись» и выберите учетную запись дохода, которую вы хотите использовать. Таким образом вы сможете отслеживать скидки, которые вы предлагаете клиентам.
- После этого щелкните соответствующий «Налоговый кодекс» для конкретной позиции.
- Теперь нажмите кнопку «ОК».
- Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».
Следуя этим шагам, вы можете легко записать кассовый чек, включая товар со скидкой, на рабочем столе QuickBooks.
Как записать товарный чек в QuickBooks Online?
ПользователиQuickBooks Online могут создавать товарные чеки прямо из раздела «Клиенты». Правильно введя данные в форму товарного чека, вы можете сохранить, поделиться или распечатать чек.
- Нажмите кнопку «Новый», расположенную вверху слева. Это покажет макет различных вариантов.
- Затем нажмите на опцию «Квитанция о продаже» в разделе «Клиент».
- Когда вы увидите новое окно для «Создать форму квитанции о продаже», вы можете ввести данные, доступные на экране. Он включает в себя следующее:
- Клиент
- Дата квитанции о продаже
- Способ оплаты
- Номер ссылки
- Депозит на:
- Дата обслуживания
- Продукт / услуга
- Кол-во
- После того, как вы можете просмотреть детали.При необходимости можно сделать распечатки.
- После этого вы можете сохранить и отправить товарный чек рассматриваемому покупателю.
Когда вы поделитесь этими кассовыми чеками с покупателем, он получит электронное письмо с прикрепленным файлом PDF. При необходимости вы можете отредактировать товарный чек, однако изменения не будут отражаться в электронных письмах с товарным чеком в будущем.
Заключительные слова
QuickBooks позволяет создавать и отправлять товарный чек покупателю. Он включает в себя все подробности, относящиеся к продукту и услуге, полученным клиентом.В товарном чеке также указывается сумма или скидка. Когда ваш клиент получит товарный чек, он сможет продолжить оплату. Итак, теперь мы научились записывать товарный чек в QuickBooks Online и Desktop. Надеюсь, вам будет полезно следовать руководству.
Кроме того, с помощью этого руководства узнайте о , как регистрировать продажу актива в QuickBooks .
Для чего используется товарный чек в QuickBooks?
Квитанция — это документ, который предоставляет клиентам подробное описание продуктов или услуг, которые они приобрели у вас.Если вы получаете платеж от клиента во время продажи , то вы должны создать кассовый чек в QuickBooks для записи как продажи , так и платежа.
Щелкните, чтобы увидеть полный ответ
Аналогичным образом, когда следует использовать товарный чек в QuickBooks?
Счет-фактура используется, когда ваш клиент соглашается с на заплатить вам позже. Вы можете настроить условия с по , чтобы указать, как долго клиент будет платить от до .Если они не заплатят в течение указанного срока, их счет просрочен. Чек на продажу используется, когда ваш клиент платит вам на месте за товары или услуги.
Кроме того, в чем сходство и различие между счетом-фактурой и товарным чеком в QuickBooks? Они оба записывают одну и ту же информацию: ПРОДАЖ, . В счетах-фактурах записано продаж по методу начисления, в квитанциях о продажах записано продаж по наличным деньгам .Счет-фактура записывает продажу как доход и увеличивает дебиторскую задолженность, как из , дату из , счет-фактуру , даже если вы не получили ОПЛАТУ за продажу .
Точно так же можно спросить, как ввести товарный чек в QuickBooks?
Старт QuickBooks . Выберите меню «Клиенты» на панели инструментов и выберите « Введите квитанцию о продаже ». В раскрывающемся списке «Клиент: Задание» выберите клиента, для которого вы хотите создать товарный чек .Выберите вариант в списке «Класс», если вы классифицируете кассовых чеков .
Когда бы вы использовали проводку кассового чека?
- Для отсрочки платежа используйте «Счет-фактура» и «Получение платежа». Думайте об этом как о транзакции, состоящей из двух частей. Сначала вы создаете счет-фактуру для записи продажи. Позже, когда ваш клиент платит, вы записываете платеж по этому счету.
- Для немедленной оплаты используйте Квитанции о продаже.
CancellationForm_US_040314
% PDF-1.5 % 1 0 объект > / OCGs [10 0 R] >> / Страницы 3 0 R / Тип / Каталог >> эндобдж 2 0 obj > поток UUID: f0a13e9b-9d0c-794e-8dd8-b4419fec5345adobe: DocId: INDD: 61679499-37f8-11df-a268-856de3c0a861xmp.did: D929AF1AB6206811822AB9143A55909Eproof: pdfxmp.iid: D829AF1AB6206811822AB9143A55909Exmp.did: D829AF1AB6206811822AB9143A55909Eadobe: DocId: INDD: 61679499-37f8-11df- a268-856de3c0a861proof: pdf
8z` | & X vZ;,? 2 | 98` [U ~
Квитанция о продажах — Безуглеродные копии, предварительно отпечатанные, 4 3/16 x 7 дюймов, персонализированные, 50 комплектов в книге
Квитанция о продаже
Печать товарных чеков
Квитанция о продаже — это документ, показывающий детали операции продажи, такие как дата, описание продукта / услуги, цена, суммы, налоги и итоговая сумма. Он подтверждает, что оплата за услуги или товары была произведена и транзакция завершена.Он используется для бухгалтерского учета, бухгалтерского учета и налогов. Когда продавец продает продукт или товары, он / она дает покупателю копию квитанции и сохраняет ее для деловой документации. Существуют разные типы товарных чеков. Этот сделан из безуглеродистой бумаги с несколькими частями для создания дополнительных копий. На страницах нет углерода, разделяющего страницы, потому что каждый лист покрыт химическим веществом, так что когда вы пишете на верхней копии, она автоматически распечатывается на копиях под ней.
Их можно использовать в таких торговых точках как:
Специализированный магазин
Универмаг
Супермаркеты
Круглосуточные магазины
Аптеки
Магазины со скидками
Блошиные рынки
Магазин б / у
Ломбарды / местные магазины
Это кассовый чек, который вы можете регулярно использовать в своем бизнесе каждый раз, когда совершаете продажу. Он напечатан и персонализирован с вашим логотипом и деловой информацией, чтобы добавить этот профессиональный вид.Ваш клиент получает белую копию, а вы сохраняете желтую или розовую копию или свои бухгалтерские записи. Он напечатан на безуглеродных формах и оформлен в виде книги, чтобы помочь вам оставаться организованным. DesignsnPrint.com — это ваша ведущая компания в сфере онлайн-печати с низкими ценами и быстрым сроком окупаемости. Позвоните нам сегодня по телефону 1-800-492-1218 или разместите заказ онлайн. Мы можем выслать вам доказательства до того, как они будут напечатаны.