Аутстаффинг что это такое простыми словами: Аутстаффинг персонала: понятие, особенности и рекомендации

Содержание

что это простыми словами и договор аутстаффинга как образец для персонала

Последовательное развитие менеджмента неизбежно провоцирует возникновение все более новых и инновационных бизнес-решений, возможностей их организации, и практического использования.

Например, с появлением лизинга и аутсорсинга персонала стало возможным существенно упростить процесс управления кадровой политикой.

Еще одной, не менее действенной технологией последнего времени является аутстаффинг персонала.

Говоря об аустаффинге простыми словами, можно сказать, что это возможность компании переводить своих сотрудников в иные фирмы.

Аутстаффинг – что это такое простыми словами

Аутстаффинг - понятиеВ дословном переводе, аутстаффинг представляет собой возможность использования кадрового капитала иной компанией.

Сама по себе фирма-заказчик аутстаффинга не вступает в какие-либо правовые отношения с сотрудниками другой компании.

Однако, нанятые рабочие берут на себя обязательство выполнить весь спектр требований и работ, прописанных в соглашении.

Другими словами, предприятие, занимающееся аутстаффингом, предоставляет своих сотрудников в распоряжение иной компании на определенное время.

Общий объем требуемых работ, место и время их проведения прописывается компанией – заказчиком в двустороннем договоре. Формально сотрудники числятся в штате одного предприятия, но по факту выполняют работу для иной фирмы.

к содержанию ↑

Отличия от аутсорсинга

Аутсорсинг персоналаАутсорсинг и аутстаффинг – что это? В чем отличие аутсорсинга от аутстаффинга? Давайте разберемся.

Говоря об отличиях между аутстаффингом и аутсорсингом, следует отличать, что первый термин предполагает передачу компании-заказчику рабочего капитала, который обязуется выполнить определенный перечень работ, за указанное в заключенном договоре время.

Аутсорсинг же обозначает то, что сторонняя фирма обязуется выполнить ряд производственных функций и непрофильных бизнес-процессов, реализацией которых ранее занималась компания-клиент.

В современной российской практике, аутсорсинг предполагает передачу кадрового либо бухгалтерского учета, обеспечения маркетинговых и транспортных услуг, поддержку в юридических вопросах.

В случае аутстаффинговой модели сотрудничества, специалист компании получает место для работы, инструктаж и рабочий оклад.

Аутсорсер (в отличие от аутстаффинга) ни в коем случае не входит в штат компании-клиента. Заработная плата производится строго по факту выполненной работы, а график характеризуется гибкостью. Суммируя все вышесказанное, можно подвести итог отличий между аутстаффингом и аутсорсингом.

Различия:

  • Способ расчета. Аутсорсер получает заработную плату по факту выполненной работы, аутстаффер имеет постоянный рабочий оклад.
  • Наем. В случае аутсорсинга заключается простое соглашение подряда, в то время как при аутстаффинге рабочий персонал трудоустраивается в штате компании-клиенте.
  • Принцип организации рабочего процесса. Аутсорсинг предлагает работы полного цикла, в то время как аутстаффинг имеет временной характер, строго прописываемый в заключаемом договоре.

Еще одним немаловажным отличием служит набор обязанностей. Так, аутсорсингу присущи задачи интеллектуального характера (юридическая поддержка, учет бухгалтерии и кадровое делопроизводство). Аутстаффер может заниматься любой работой.

к содержанию ↑

Образец договора

Договор аутстаффингаЛюбая операция в рамках аутстаффингового сотрудничества проводится на основании заключенного двустороннего договора.

В подобном соглашении указывается фамилия и имя специалиста, а также прописывается отведенное на исполнение проекта время, размер оклада и перечень необходимых работ.

Со стороны компании-аутстаффера предоставляется пакет информации о специальности и квалификации предоставляемого рабочего.

В процессе реализации работы по заключенному соглашению, сторонами могут составляться акты о ходе и результатах выполненной работы. В них прописываются отработанный специалистом временной срок и объем выполненной работы. Стоит отметить, что нанятый рабочий, равно как и компания-заказчик не связаны документально и не составляют никаких документов, имеющих юридическую силу. Действующий Трудовой кодекс РФ не проводит никаких регуляций в вопросах взаимоотношений между компанией-заказчиком и аутстаффером.

Подпись доверенностиЕсли вы являетесь руководителем фирмы, то основная документация проходит через вас. Но иногда бывает так, что директор находится в деловой поездке, а подписывать документы необходимо в его отсутсвие. В таких случаях составляется доверенность на право подписи документов. Как ее составить, кому и для чего выдается этот документ, читайте внимательно.

О том, что такое НДС и как расчитывается этот налог, читайте здесь.

ИП – это юридическое или физическое лицо? Путаница в этих понятиях возникает постоянно. В этом материале https://businessmonster.ru/terminyi/ip-eto-fizicheskoe-ili-yuridicheskoe-litso.html вы найдете подробный ответ на этот вопрос, а также узнаете, в чем отличие ИП от ООО.

к содержанию ↑

Пример

Сезонная работа - аутстаффинг

Показательный пример – доставка груза в складские помещения.

В случае если географически склад расположен слишком далеко, а груз приходит не часто, нет никакой необходимости в содержании целого штата разнорабочих и грузчиков.

Наиболее рационально в данном случае использовать услуги аутстаффера, который способен в требуемое время предоставить необходимое число грузчиков.

Другим, не менее популярным примером аутстаффинга является использование работников при периодических и сезонных проектах. К примеру, для успешного запуска на рынок нового продукта требуются торговые представители, в обязанности которых было бы продвижение новой продукции конечному потребителю. В данном случае нет никакой целесообразности в найме новых сотрудников на время раскрутки товара, а по окончании увольнять весь штат.

Использование аутстаффинг в данном случае просто необходимо. На время реализации проекта по продвижению новой продукции, аутстаффер может предоставить нужно число торговых представителей, имеющих соответствующий опыт работы и информационную подкованность.

к содержанию ↑

Преимущества и минусы использования аутстаффинга

Аутстаффинг располагает широким спектром как преимуществ, так и недостатков, о которых всегда стоит помнить.

Плюсы:

  • Эффективное решение проблемы заполнения «непопулярной» вакансии.
  • Существенное сокращение растрат компании на администрирование кадрового учета. Нет никакой необходимости в расчете налогов по каждому сотруднику индивидуально.
  • Возможность осуществить проект без набора нового персонала, а также его обучения.
  • Снижение расходов на поиск высококвалифицированных сотрудников.
  • Отсутствие проблемы «текучести» кадров.
  • Рост привлекательности фирмы в инвестиционном спектре.
  • Доступность стопроцентной оптимизации штатного расписания.
  • Снижение как юридической, так и правовой ответственности за работников.

Недостатки:

  • Вероятность нелояльного отношения нанятых рабочих к предприятию.
  • Отсутствие максимальной гарантии начала и завершения реализуемого проекта в строго оговоренный срок.
  • Невозможность проводить четкий мониторинг результатов деятельности аутстаффера и повышать его квалификацию.

Помимо всего вышесказанного, свои преимущества и недостатки есть и для самих сотрудников, выступающих в роли наемников. Согласно недавним исследованиям Высшей Школы Экономики, преимуществами устройства по аутстаффингу является обеспечение социальных гарантий, официальное трудоустройство, возможность сменять рабочее место без самостоятельного поиска работодателя. Однако, те кто работает в сфере аутстаффинга отмечают, что подобный вид деятельности для самих сотрудников не имеет никаких преимуществ.

к содержанию ↑

Особенности: на что обратить внимание

Юридические тонкости аутстаффингаКак указывалось выше, аутстаффинг представляется договорным соглашением, согласно которому исполнитель обязуется передать на определенное время специализированных сотрудников, которые должны будут выполнить назначенный объем работы.

Данным соглашением могут быть предусмотрены ряд дополнительных обязательств исполнителя. В этом и могут быть заложены основные противоречия.

Практическая реализация аутстаффинга может быть сопряжена со следующими рисками:

  • нарушение в вопросах налогообложения;
  • оспаривание ряда положений заключенного договора;
  • неисполнение условий трудового законодательства.

Руководство компании-заказчика аутстаффинга, выступающей в качестве налогоплательщика, должно понимать о новизне подобного бизнес-решения в России и, как следствие, отсутствие строго регулирующего законодательства. В частности, налоговыми органами использование аутстаффинга может рассматриваться как уклонение от уплаты налогов.

В свою очередь, для рабочих в области налогообложения крайне очевиден низкий уровень безопасности использования наемного труда в качестве инструмента уклонения от налогов. Но как показывает практика, аутстаффинг располагает высокой жизнеспособностью, что подтверждается многогранностью судебной практики, исход которой в подавляющем числе случаев определяется расставленными в аутстаффинговом договоре акцентами.

к содержанию ↑

Видео на тему

 

 

что это такое простыми словами

Что такое аутстаффинг

В некоторых случаях компании, как хозяйствующему субъекту бывает невыгодно «держать у себя на балансе» (а правильнее сказать – числить в штате) коллектив многочисленных сотрудников. Почему это вообще может быть невыгодным? По разным причинам. Проанализируем ситуацию.

Компания с позиции работников и трудовой коллектив с точки зрения руководства компании

Следует помнить, что трудовой коллектив – это не только и не столько труженики, которые формируют для компании прибавочную стоимость (хотя именно для этого их и нанимают). В современном мире сотрудники – это баланс ответственности: их перед компанией, в которой они работают и администрации компании перед ними. Смещение данного баланса зачастую приводит как к бунтам местного масштаба (стачкам), так и к общенациональным забастовкам.

Для компании дополнительная штатная единица – это, может быть, и новая пара рабочих рук, а вот труженик видит ситуацию по-иному. Для него компания – это:

  • и рабочее место, которое обеспечивает ему необходимый для жизни доход;
  • и социальный (карьерный) лифт;
  • а в некоторых (впрочем, довольно редких) случаях трудовой коллектив превращается в сплоченный, дружный коллектив, где каждый ощущает ответственность друг перед другом.

И когда компания формирует штат работников, ее администрация не может не принимать в расчет данное отличие в видении ситуации ею и каждым нанятым сотрудником. Как следствие, это накладывает ограничения на все разновидности операционной деятельности предприятия:

  • Если руководство хочет, чтобы на предприятии не было текучки, значит нужно добиться того, чтобы каждый сотрудник держался за свое рабочее место. Наиболее эффективным способом достичь этого – сформировать социальный пакет (дополнительное медицинское и социальное страхование, различные бонусы и преференции – к примеру, бесплатные билеты при уходе в отпуск и пр.).
  • Любой директор хочет, чтобы на его предприятии была наибольшая производительность труда у каждого сотрудника. Теория менеджмента в данном случае говорит о необходимости конкретного целеполагания для каждого работника. Он должен понимать, что он делает, для чего и каков его конечный продукт. (Проблема в том, что это не всегда возможно сделать).
  • Предприятие должно выстраивать для каждого сотрудника перспективы. То есть, работник должен видеть цель и стремиться ее достичь. Как следствие, уволить никого без весомого обоснования становится просто невозможно (даже если сотрудник допустил несколько увесистых ошибок – ну не ломать же ему карьеру, в самом деле).

Все эти ограничения в целом выливаются в серьезнейший барьер для принятия управленческих решений. Особенно чувствителен данный барьер для фирм, работающих в быстроменяющихся, нестабильных рыночных условиях. (Примеры: юридический консалтинг; издательское дело; управление финансами).

Возможные проблемы с безопасностью

Кроме того, фирма может стать обладателем крайне ценного (дефицитного) ресурса. Это может быть все, что угодно (на ум приходит пример земельного участка в центре крупного города), что находится в центре общественного (рыночного) внимания и того, что является предметом вожделения многих нечистых на руку дельцов (рейдеров).

К примеру, возможна такая ситуация: для того, чтобы заполучить данный дефицитный ресурс, такой рейдер может внедрить в штат компании «гринмэйлера» (или спойлера) – человека, лояльного рейдеру, в функции которого будет входить создание на законной основе проблем руководству компании. Так, пользуясь тем, что в трудовом договоре (к примеру), значится пункт о невозможности увольнения до определенного времени, такой сотрудник может начать саботировать деятельность фирмы, подавать в суд на владельцев компании, добиваясь дополнительных выплат или приостановки производства и т.д.

И руководство компании здесь попадает в крайне уязвимое положение: мало того, что рейдеры атакуют снаружи, так еще и проблемы в тылу.

«Аутстаффинговый» выход из положения

Вот, чтобы избавить свой бизнес от всех перечисленных выше проблем, и была придумана схема аутстаффинга персонала. В целом, она во многом напоминает аутсорсинг, только применительно к собственным сотрудникам. Такую услугу оказывает специализированная компания, которая перезаключает трудовые договоры всего коллектива на себя. Фактически эта фирма переводит на себя весь штат изначально рассматриваемой компании (далее по тексту ИРК), которая теперь выступает в качестве заказчика ее услуг и числит всех сотрудников у себя.

А услуга заключается в том, что каждый переведенный сотрудник на самом деле никуда не уходит, а только числится по документам в штате аутстаффинговой компании. При этом все продолжают работать на своем месте в ИРК, выполняя свой привычный функционал.

ИРК заключает с аутстаффинговой компанией договор на возможность использования каждого сотрудника из того персонала, который числится уже в штате у последней. Это по своей экономической сути сильно смахивает на аренду персонала, так как за каждого сотрудника ИРК выплачивает аутстаффинговой компании некоторую ежемесячную сумму, рассчитываемую, как:

(Величина заработной платы сотрудника) + (суммарная величина зарплатных налогов) + (комиссия аутстаффинговой компании)

Преимущества аутстаффинга

Какие же плюсы обуславливают появление и укоренение аутстаффинговых схем? Проанализируем:

  1. Изначально рассматриваемая компания сбрасывает с себя все «оковы» (обязательства), которые мешают ей принимать «непопулярные» в отношении своего персонала, хоть и эффективные решения. Расстаться с сотрудником можно намного проще, без лишних финансовых потерь и выплат различных «парашютов».
  2. ИРК является теперь не нанимателем, а арендатором труда своих сотрудников. Так что, если изменится экономическая конъюнктура, то и должность не сокращается, и сотрудник не увольняется, а просто перестает работать именно в данной компании (ИРК).
  3. При сокращении персонала у какого-либо заказчика аутстаффинговой компании она не увольняет сотрудников, а просто переводит их к другим заказчикам (в другие компании).

Аутстаффинг – это самостоятельный вид бизнеса по подготовке, распределению и управлению персоналом. Бизнес таких компаний состоит в нахождении заказчиков с вакансиями и перевод их на аутстаффинговую схему, а также всестороннее развитие переведенных на данную схему сотрудников. (Ведь может так статься, что нынешний заказчик сократит данное рабочее место и тогда чем более широкопрофильным будет работник, тем в большем числе других компаний он будет востребован).

  1. Работники также заинтересованы в данной схеме, потому что аутстаффинговая компания, как правило, имеет сразу несколько заказчиков ее услуг, а значит, если какого-то работника уволят из одной компании, то этот работник не окажется на рынке труда один на один с беспощадной реальностью, а с большой долей вероятности будет пристроен в другую компанию. Вероятность остаться не у дел существенно снижается.
  2. Аутстаффинг мотивирует сотрудников развиваться и становиться разноплановыми кадрами. Это повышает их шанс быть востребованными в большем числе компаний.
  3. Заказчики аутстаффинга также облегчают свой бизнес – теперь им можно сосредоточиться исключительно на бизнес-процессах, сведя усилия по управлению персоналом до необходимого минимума. (К тому же здесь уже больше не нужно проводить такую неприятную процедуру, как увольнение).

Резюме

Аутстаффинг – что это такое простыми словами? Правильнее назвать это не новой схемой формальной организации персонала, а новыми реалиями рынка труда. С большей ответственностью, с новыми стимулами и с большей нацеленностью на результат. Весьма революционное внедрение.

что это такое простыми словами? Отличия, образец договора

Аутстаффинг давно стал приоритетным направлением кадровой политики крупных европейских и американских компаний. В России аутстаффингом заинтересовались не так давно, однако, его успешно внедряют в передовых организациях, перенимая опыт иностранных коллег. Почему аутстаффинг набирает стремительную популярность, и чем он может помочь вашему бизнесу? Давайте разбираться.

Аутстаффинг

Что это такое

Сфера менеджмента не стоит на месте, постоянно развиваясь и применяя новейшие методики и технологии. Потребность в совершенствовании организации рабочего труда, желание предпринимателей вывести компанию на новый уровень и получать дополнительный доход, повлияло на формирование такого понятие как «аутстаффинг».

Слово заимствовано из английского языка и дословно переводится как «внештатный». Кого же в таком случае мы называем «внештатным»? Речь идёт о привлечении в работу компании сторонних специалистов, не состоящих в штате вашей компании, отсюда и пришло наименование отрасли, породившей категорию внештатных специалистов.

Иными словами, предприниматель имеет возможность привлечь на работу специалистов из сторонней организации или же наоборот заключить договор с компанией-аутстаффером о переоформлении рабочих кадров в штат иной компании. Отличный метод, пользующийся особым спросом в кризисный период.

Таким образом, аутстаффинг представляет собой процесс вывода рабочих кадров за пределы компании, сохраняя за работником его должность и условия труда.

Аутстаффинг стал отличным методом оптимизации расходов компании, кроме того, он представляет собой взаимовыгодное партнёрство, в ходе которого каждый из участников договорного процесса получает преференции.

Если в России об аутстаффинге активно заговорили лишь в начале столетия, то на Западе о нём узнали в 60-70-х годах прошлого века. Первые фирмы, специализировавшиеся на предоставлении рабочих кадров, предлагали услуги фрилансеров, но со временем государство расценило данную работу, как способ уклонения от уплаты налогов. С того момента, вчерашних фрилансеров стали причислять в штат рекрутинговых агентств.

В США аутстаффинг прошёл долгий путь преобразований и стал узаконенным способом предоставления услуг со строго регламентированным механизмом действий. В России об аутстаффинге впервые заговорили в 90-х годах прошлого века, но должного отклика в предпринимательской среде он не получил. Тому виной была нестабильная ситуация в стране, стихийность бизнеса и низкая оценка деятельности менеджерского звена.

Начиная с 2010 года, аутстаффинг пережил в РФ настоящий подъём, о чём свидетельствуют данные статистики:

  1. Более 60% отечественных компаний нуждается в привлечении рабочих кадров со стороны;
  2. 60% опрошенных бизнесменов активно внедряют процедуру аутстаффинга в свой бизнес;
  3. Наибольшую нехватку кадров испытывает сфера торговли и туризма;

Эксперты настаивают на том, что аутстаффинг в скором времени будет востребован практически во всех сферах, а потребность в квалифицированных менеджерах возрастёт в разы.

Для чего он нужен

Для отечественного предпринимателя современные механизмы регулирования бизнеса не до конца ясны, это приводит к неправильной оценке услуг, снижению их актуальности в бизнес-индустрии. Подобное положение вещей возникло из-за недостатка информации, низкой культуры ведения бизнеса, поэтому крайне важно более детально ознакомиться с такими отраслями: лизинг, аутсорсинг и аутстаффинг.

Аутстаффинг позволяет существенно минимизировать расходы на содержание штата работников, что крайне ценно в период кризиса и застоя экономики конкретной компании. Её сотрудники при этом не испытывают никаких лишений, так как продолжают выполнять те же обязанности, что и раньше. Единственное изменение, которое происходит, касается исключительно юридических аспектов, впрочем, на них это никак не влияет.

На практике это выглядит так: компания, передавшая все полномочия по трудоустройству сторонней организации, освобождается от вопросов связанных с ведением кадровой политики, учёта, переоформлением, а так же вопросов с налоговой, взаимодействием с координирующими структурами и прочее.

Как только будет заключён договор о сотрудничестве, заказчик перестаёт вовлекаться в кадровые моменты, всю основную работу за него выполняет аутстаффер. Аутстаффером по-сути является официальный работодатель, который вывел сотрудников из штата для осуществления своих полномочий в рамках работы в сторонней компании. Иными словами, аутстаффинговая компания имеет полномочия по предоставлению квалифицированных кадров и услуг другим организациям.

Если говорить простыми словами, то компания-аутстаффер предоставляет собственных работников на определённый промежуток времени в распоряжение иных компаний, нуждающихся в дополнительных рабочих кадрах. Получается, что сотрудники юридически числятся в одной компании, но работают на благо другого работодателя. Сроки такой работы оговариваются индивидуально и строго приписаны в договоре.

Если ранее подобный расклад расценивался государством, как попытка уклониться от налогов и не поощрялся, то сегодня аутстаффинг полностью узаконен и представляет собой отличную помощь в оптимизации бизнеса.

персонал и найм

Отличия от аутсорсинга

Те, кто знаком с понятием «аутсорсинг», наверняка, имеют множество вопросов. На первый взгляд может показаться, что мы имеем дело с идентичными понятиями и нет никакой необходимости выделять аустаффинг в обособленное направление. Давайте вместе разберёмся, в чем заключаются основные отличия двух направлений.

Аутсорсинг предполагает передачу полномочий сторонней организации, при этом организация имеет в своём штате экспертов, которые обязуются выполнять функции на высшем уровне. То есть, аутсорсинговая компания берёт на себя часть обязанностей, которые ранее выполнял клиент самостоятельно.

В процессе аутстаффинга компании-заказчику передают рабочий капитал аутстаффера, который обязуется выполнять все те функции, что он выполнял ранее. Аутсорсинг по большей части является предоставлением услуг по бухгалтерской и финансовой части, а так же предоставлением услуг по юридическим вопросам. При аутстаффинговом сотрудничестве, основным объектом является работник компании, который трудится на благо компании заказчика, сохраняя за собой рабочее место, при этом получая ценный опыт.

Таким образом, можно выделить основные различия аутстаффинга от аутсорсинга:

  1. По способу оплаты труда. Аутстаффер имеет фиксированную ставку, в то время как аутсорсер получает оплату за конкретную проделанную работу и зависим от результата;
  2. Статус работников. При аутсорсинге заключается договор подряда, а аутстаффинг предполагает трудоустройство персонала в штате компании-заказчика;
  3. Организация рабочего процесса. Аутстаффинг – явление временное, которое строго прописано условиями договора, в то время как аутсорсинговая компания может стать постоянным партнёром компании;
  4. Вид деятельности. Аутстаффер может выполнять абсолютно любую работу, при аутсорсинге выполняется ряд серьёзных интеллектуальных задач.

Оба направления перспективны и способствуют оптимизации ведения бизнеса. Аутстаффинг часто для предпринимателей становится «спасательным кругом», помогая в значительной степени сократить расходы компании.

Образец договора и пример

В независимости от того, какая операция проводится в рамках аутстаффинга, основной упор всегда нужно делать на договор. Он должен быть составлен по всем требованиям, с указанием рода деятельности аутстаффера, объёма выполняемых работ и сроком найма сотрудников. В договоре необходимо прописать фамилию сотрудника с закреплённой за ним должностью.

Компания-аутстаффер обязана предоставить все необходимые документы, чтобы подтвердить квалификацию сотрудника, продемонстрировать его опыт и достижения. Здесь важно понимать, что работник и заказчик не связаны юридически и их отношения не регламентированы договором, сотрудничество происходит непосредственно между аутстаффинговой компаний и заказчиком. Как правило, вся основная документация проходит через руки руководителя фирмы.

Чтобы не быть голословными, предлагаем рассмотреть пример договора по атстаффингу.

Возьмём к примеру строительную компанию, которая выиграла тендер на строительство нового развлекательного центра. Согласно условиям, тендер выигрывает компания, которая обязуется сдать объект в эксплуатацию спустя полтора года со дня начала строительных работ. Руководство компании объективно оценивает свои возможности и допускает, что тот, объём сотрудников, который на данный момент числится в штате, недостаточен для того, чтобы успеть в срок сдать объект.

На помощь строительной компании приходит организация-аутстаффер, готовая предоставить дополнительную рабочую силу в количестве 100 человек из своего штата. Для компании-заказчика это выгодное решение, поскольку, взять на постоянную работу большое число новых работников экономически не выгодно, ввиду сезонности работы и окончания сроков строительства, аренда сотрудников становится единственным верным решением.

Какие пункты будут прописаны в договоре?

  1. Предмет договора;
  2. Обязанности и права. Аутстаффер обязуется предоставить квалифицированных сотрудников, а заказчик обязан ежемесячно выплачивать заработную плату;
  3. Условия, согласно которым выделяется штат сотрудников для выполнения разного рода задач;
  4. Порядок оплаты труда;
  5. Ответственность за исполнение или игнорирование условий договора;
  6. Форс-мажорные ситуации;
  7. Условия, необходимые для досрочного расторжения контракта;
  8. Конечные положения, дополнения, особенности.
плюсы и минусы Аутстаффинга

Плюсы и минусы

Плюсы аутстаффинга:

  • Оптимизация расходов компании;
  • Возможности решать поставленные задачи без необходимости набора новых кадров в штат;
  • Снижение затрат на подбор новых сотрудников;
  • Нет проблем, связанных с постоянной «текучкой» сотрудников;
  • Облегчение ответственности за работников в правовой и юридической плоскости.

Минусы аутстаффинга:

  1. Сотрудники могут быть не заинтересованы трудиться во благо сторонней организации;
  2. Рамки реализации проектов, в которых задействованы «арендуемые» сотрудники, весьма туманны;
  3. Не всегда можно утверждать, что аутстаффинговые отношения способствуют получению сотрудниками новых навыков и дополнительной квалификации.

Советы

  1. Огромное внимание следует уделить подписываемому договору, в нём важно прописать все риски и максимально полно отобразить нюансы по внедрению работников в штат сторонней организации;
  2. Направление является новым для отечественного бизнеса, поэтому следует проанализировать все имеющиеся примеры аутстаффинговых взаимоотношений, проконсультироваться с теми бизнесменами, которые имели подобный опыт;
  3. Если вы приняли решение воспользоваться услугами компании-аутстаффера, тщательно проанализируйте деятельность работников компании, ознакомьтесь с их личными делами, послужным списком, опытом работы;
  4. На первый раз достаточно заключить договор о принятии в штат сотрудников на небольшой срок. Так вы сможете посмотреть, насколько эффективно работники справляются с поставленной задачей, в случае успеха всегда сможете продлить контракт.

Вывод

Аутстаффинг стал прекрасной формой менеджмента, которая помогает справиться с трудностями в кризисный период. Аутстаффинг способствует снижению расходов компании и оптимизации её доходов, а так же влияет на благоприятное формирование корпоративных взаимоотношений.

«Как вы относитесь к аутстаффингу? Порой, заключение договора на аутстаффинг персонала – это единственное верное решение, способное уберечь от многих издержек. Возможно, пришло время задуматься о внедрении передовых технологий в процесс ведения бизнеса?».

Оцените статью:

[Всего: 2   Средний:  5/5] (Рейтинг статьи: 5 из 5) плюсы и минусы Аутстаффинга Автор статьи Анжела Карпачева

Фрилансер

Что такое аутстаффинг — и почему он сейчас нужен многим компаниям

За рубежом явление аутстаффинга (от англ. outstaffing — вывод персонала за штат) давно получило широкую популярность. Многие компании на Западе, в том числе самые крупные, отдают предпочтение этой схеме взаимодействия с персоналом. В нашей стране аутстаффинг только набирает обороты, и отношение к подобному способу управления кадрами до сих пор весьма неоднозначное. Пора разбить некоторые мифы.

Мы в Rubrain.com делаем аутстафф российских и зарубежных компаний уже пять лет (подробнее можно почитать, например, в статье РБК). Это основная часть бизнеса. И мы столкнулись с тем, что хотя клиенты в США и Европе сразу понимают, о чём идет речь, в России сферу до сих пор окружает множество ошибочных представлений. В лучшем случае — путают с аутсорсом. Или с фрилансом. А многие даже связывают легальную услугу вывода персонала за штат с незаконным уходом от налогов. Хотя это совсем не так.

В чём суть

Смысл аутстаффинга прост: компания (как правило, крупная), желая сосредоточиться на основном бизнесе и не отвлекаться на разные HR-проблемы, заключает договор с организацией-посредником, предоставляющей ей штат сотрудников. Последняя юридически является их работодателем, и решает все вопросы, связанные с подбором, зарплатой и оформлением подчиненных. Она также ведёт всю документацию (бухгалтерскую и кадровую).

При этом сотрудники полноценно работают в фирме заказчика, но числятся в штате компании-провайдера. В основном к аутстаффингу прибегают компании, численность персонала которых не менее 100 человек (с Rubrain работают и такие гиганты как Mail.ru, «Яндекс» и МТС). Также услуга популярна среди западных стартапов, желающих без лишних проволочек получить нужных им для развития специфических экспертов, которых трудно найти другим способом. Чаще всего за штат там выводятся:

  • секретари;
  • дизайнеры;
  • переводчики;
  • маркетологи;
  • IT-специалисты.

Посредник берёт на себя функции выплаты заработной платы, уплаты налогов, исполнения т

Разница между аутсорсингом и аутстаффингом простыми словами

В одной из прошлых статей мы подробно объяснили термин «аутстаффинг», а сегодня хотим рассказать простыми словами, в чем состоит отличие между ним и еще одним понятием из мира кадрового делопроизводства — аутсорсингом.

Стоит сказать, что на российском рынке кадрового делопроизводства существует заметная путаница в понятиях. Происходит это и из-за относительной молодости направления, и из-за несовершенства законодательной базы, и из-за того, что каждая компания трактует одни и те же понятия по-своему.

В данной статье мы опишем свое виденье ситуации, которое, на наш взгляд, наиболее логичное и соответствующее законам РФ.

Понятие аутсорсинга

«Аутсорсинг» происходит от английских слов «out» (вне, извне) и «source» (источник), то есть представляет собой использование какого-либо внешнего источника или ресурса для осуществления определенных видов работ, процессов производственной или иной деятельности компании.

Простыми словами, организация отдает выполнение той или иной задачи стороннему подрядчику.

Передать на аутсорсинг можно многие процессы. В нашей стране наиболее распространен, например, аутсорсинг бухгалтерского учета, технической поддержки компьютерной сети, уборки офисов, транспортных услуг. Также на аутсорсинг зачастую отдают полное ведение кадрового делопроизводства.

Повторим, что такое аутстаффинг

Термин «аутстаффинг» тоже происходит от английских слов: «out» (вне, извне) и «staff» (персонал). Таким образом, аутстаффинг представляет собой использование сотрудников, которые находятся вне штата.

Часто можно услышать, что аутстаффинг — это вывод уже существующих сотрудников компании за штат и их трудоустройство в аутстаффинговую фирму с последующим предоставлением обратно. Однако в чистом виде такой процесс противоречит существующему законодательству РФ и пока что не может полноценно применяться в российских организациях.

По этой причине аутстаффинговым компаниям приходится видоизменять аутстаффинг и «подгонять» этот термин под другие формы кадровой оптимизации, которые тоже позволяют использовать внештатных сотрудников, но абсолютно легально.

Аутстаффинг в его российской интерпретации можно сравнить с предоставлением персонала. Главное — не путайте его с услугой подбора персонала.

В чем разница?

По факту получается, что в обоих случаях происходит своего рода предоставление персонала. Так в чем же тогда различие между аутсорсингом и аутстаффингом?

Объясняем:

— Аутсорсинг подразумевает, что заказчик отдает внештатным сотрудникам выполнение какого-либо процесса и ждет от них определенный результат. Работа персонала прозрачна для клиента, и его в большинстве случаев интересует не то, как исполнитель выполняет свои обязанности, а какой результат он в итоге предоставляет.

Например, вы заключаете с аутсорсинговой компанией договор на уборку офисов и вам важно, чтобы каждое утро были чистые полы, выкинут мусор и на поверхностях не было пыли. Компания-исполнитель сама оценивает ситуацию и принимает решение, что каждый день к 8 утра в ваш офис будут приходить два клинера: один будет мыть полы, а другой протирать пыль и выкидывать мусор. К началу каждого рабочего дня офис будет чистый. Если вам понадобится еще и помыть окна, то вы обратитесь в аутсорсинговую компанию с новой задачей, а они, в свою очередь, сами решат, когда именно и с какими ресурсами это сделать.

 

— Аутстаффинг же подразумевает, что клиенту предоставляется определенный персонал на оговоренное время. Заказчик сам определяет, как организовать работу предоставленного ему персонала.

Например, вы заключаете с аутстаффинговой компанией договор на предоставление двух уборщиц, которые должны будут выходить на работу каждый день с 9 до 18. На протяжении их рабочего времени они должны будут выполнять ваши поручения по уборке: протирать пыль, мыть полы и выкидывать мусор по мере его накопления. Если вам понадобится помыть окна, вы сами назначите это предоставленным уборщицам: объясните, какие окна следует вымыть, к какому времени должно быть готово, когда лучше это сделать и т.д.

Таким образом, при аутсорсинге компания-исполнитель отвечает за результат работы своих людей и сама распределяет ресурсы для достижения этого результата; а при аутстаффинге исполнителю важно предоставить заказчику персонал в нужном количестве и на определенный срок, но учитывается только отработанное время, а не результат.

Выводы

Какой вид кадровой оптимизации использовать — решать вам. Для любого бизнеса можно подобрать то решение, которое наилучшим образом учтет специфику компании и упростит выполнение важных процессов и задач.

А вы знали, что…

Помимо аутсорсинга и аутстаффинга, также существует понятие «аугментинг персонала». Этот вид кадровой оптимизации позволяет быстро привлекать персонал на замену заболевшему или ушедшему в отпуск сотруднику. Также аугментинг станет верным решением, если необходимо расширить штат на некоторое время, например, для сдачи важного проекта в срок.

Подробнее читайте в этой статье.

На бесплатной индивидуальной консультации специалисты Lexintel подробно расскажут о каждой услуге и помогут выбрать наиболее подходящую.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию с нашим специалистом:

 

что это такое простыми словами?

Последние изменения:

Потребность в усовершенствовании схем организации бизнеса и создании эффективных систем менеджмента привела к возникновению нового явления – лизинга персонала, аутсорсинга, позволяющего упростить управление кадровой работой, и технологии «аутстаффинг». Что это такое простыми словами, легко определить по переводу термина с английского языка. Outstaffing – вывод из штата сотрудников.

Благодаря новой схеме, организация переводит персонал в другие компании для достижения определенных поставленных целей. Современные работодатели часто применяют этот антикризисный инструмент, но, к сожалению, не все знают особенности применения данной схемы, оставляя ее преимущества недооцененными.

Что означает понятие

Аутстаффинг: что это такое простыми словамиПод аутстаффингом понимают переоформление кадров одной фирмы в штат других организаций. Суть работы – продолжение работы на том же рабочем месте, на тех же условиях, однако работодателем оформляется компания-аутстаффер.

Как вариант высокотехнологичного менеджмента, схема управления подразумевает особую форму взаимоотношений компании и работников. Работодатель переводит на официальное место работы к аутстафферу, предварительно заключив соглашение. Договор аутстаффинга, что это такое – определяется особыми отношениями между заказчиком и исполнителем, осуществляя не что иное, как подряд на исполнение определенных действий.

В остальном, для наемного персонала ничего не меняется – каждый человек сохраняет за собой набор трудовых обязанностей, исполняемых на территории той же компании. Единственное изменение – в официальном определении работодателем другой компании.

Организация, передавшая полномочия трудоустройства другой компании, освобождается от необходимости ведения кадрового учета, оформления трудовых контрактов и другой документации на персонал, а также налогообложения и расчетов с наемным персоналом. Аутстафферу также передают полномочия взаимодействия с государственными структурами.

После подписания соглашения заказчик не будет более вовлекаться в решение кадровых вопросов, поскольку эти права и обязанности несет официальный работодатель – аутстаффер. Он же следит за полнотой функций, которые должен исполнять наемный персонал.

Можно и по-другому определить смысл понятия – как предоставление аутстаффинговой компанией услуг по исполнению конкретных работ, объемов, условий исполнения. Все это должно быть отражено в договоре аутстаффинга.

Отличие от аутсорсинга

При упоминании часто вспоминают о более известном понятии аутсорсинга. Если по услугам аутстаффинга подразумевается предоставление заказчику рабочего ресурса для исполнения определенных действий, то при аутсорсинге привлекаемая компания берет обязательства сделать определенный объем работы, связанной с производством и другими бизнес-процессами.

Аутсорсинг чаще используется российскими компаниями, нуждающимися в решении проблемы ведения кадрового учета или бухгалтерии. Услуги аутсорсера распространяются на маркетинговые услуги, транспортировку, юридическое сопровождение.

Если заключается договор на аутстаффинг, для заказчика исполняются мероприятия по трудоустройству по договору, проводится инструктаж, назначается оклад.

Определяя разницу между аутсорсингом и аутстаффингом персонала, что это дает заказчику, следует отметить, что различия между двумя вариантами передачи полномочий другой компании включают:

  1. Разные способы расчета. Заработок аутсорсера – оплата за выполненный объем обязательств по факту, а при аутстаффинге исполнителю выплачивают постоянный оклад.
  2. Отличия в найме. Аутсорсинг предполагает подписание обычного договора подряда, а по договору аутстаффинга персонал переоформляют в штат аутстаффера.
  3. Разница между аутсорсингом и аутстаффингом по принципам организации деятельности. Аутсорсер полностью берет на себя исполнение работы, а аутстаффер выполняет временную работу, не привязанную к рабочему циклу.
  4. Обязанности в двух вариантах оформления по договору также отличаются. Аутсорсер чаще занимается работой интеллектуального характера (кадровое делопроизводство, ведение документооборота), а при аутстаффинге таких ограничений нет.

Когда применяется Аутстаффинг

Когда применяется АутстаффингК услугам сторонней организации обращаются компании, нуждающиеся в решении вопросов с официальным приемом на работу наемного персонала. Услуги исполнителя распространяются на решение вопросов оформления и придания трудовой деятельности работников законности. Изначальный работодатель избавлен от необходимости зачисления в штат и последующих проблем с оформлением, налогообложением, взаимодействием с государственными инстанциями.

Аутстаффинг в кадровой работе применяется при следующих обстоятельствах:

  1. Сокращаются суммы расходных статей по выплате заработной платы и налогов на работников.
  2. Высвобождаются дополнительные финансовые ресурсы, исчезает потребность в работе кадровой службы, снимается ряд проблем с ведением бухгалтерского учета, уменьшается риск принятия ошибочных решений в отношении налогообложения.
  3. Привлечение недорогой рабочей силы из числа мигрантов, без потребности в контроле соблюдения часто меняющихся условий трудоустройства и организации пребывания иностранных граждан на территории РФ.
  4. Обеспечение неуязвимости по юридическим вопросам в отношении работников, трудовых инспекций, надзорных органов, комиссий и т.д.
  5. Увеличение числа наемных работников, занятых производственной деятельностью, без необходимости отказа от упрощенной системы налогообложения.
  6. Нежелание работать с временными сотрудниками или в период испытания новых специалистов. Срочный трудовой договор аутстаффинга решает эту проблему.
  7. Потребность в трудоустройстве иногороднего персонала без открытия филиалов или представительств в регионе местонахождения человека.

Аутстаффингом охотно пользуются компании, чья деятельность связана с работой низкоквалифицированной рабочей силы, трудоустройством иностранного персонала, разнорабочих и т.д. Эта схема оптимально подходит для решения проблемы использования временной рабочей силы.

Сферы применения самые разнообразные:

  • строительство;
  • ремонт;
  • клининговые услуги;
  • монтаж;
  • торговля;
  • производство и т.д.

Особый интерес к схеме перевода работников на официальное трудоустройство в других компаниях испытывают организации, где чаще всего трудоустраиваются мигранты. Известны случаи аутстаффинга менеджеров, ТСЖ, IT-сферы.

В чем преимущества

 

Использование услуг аутстаффера дает массу преимуществ. В чем выгода аутстаффинга, определяется из следующих параметров:

  • полностью законная деятельность;
  • юридическая поддержка;
  • возможность контроля за исполнением производственных процессов;
  • проведение мероприятий по повышению производительности;
  • проверка степени профессионализма и отбор наиболее перспективного и эффективного персонала;
  • решение вопросов с налогообложением, снижение издержек на отчисления в бюджет;
  • быстрая корректировка численности наемного персонала;
  • снижение расходов на организацию кадрового и общего делопроизводства.
Помимо плюсов, есть и свои отрицательные моменты. Примером недостатков служит риск перевода полномочий по приему на работу сотрудников, которым необходимо обеспечить полноценную кадровую, налоговую, юридическую поддержку на абсолютно законных основаниях. Выбрав недобросовестного аутстаффера, компания рискует получить гораздо большие неприятности, чем проблемы с документооборотом и налоговыми отчислениями.
По этой причине так важно:
  • правильно подобрать компанию-исполнителя;
  • убедиться в легитимности организации;
  • знать кто может этим заниматься, поскольку этот вариант вправе исполнять только аккредитованные агентства и некоторые юрлица.
В силу сложностей при приеме на работу иностранной рабочей силы, необходимости решения визовых и юридических вопросов, аутстаффинг – предпочтительная форма работы с иностранцами. Российские компании предпочитают передать функции трудоустройства специалистам в требуемых областях, чем самостоятельно разбираться в вопросах продления патентов, получения виз, оформления уведомлений, разрешений, согласований.

Любые несоблюдения грозят серьезными штрафами, с последующим увеличением числа проверок и пристального внимания государственных органов. Всех этих проблем лишены аутстафферы.

Поскольку привлечение сторонней компании для исполнения роли работодателя высвобождает рабочие ресурсы, предприятие снижает расходы на ФОТ (сокращаются штатные единицы в бухгалтерии, юридической и кадровой службе), аутстаффинг – эффективная антикризисная форма менеджмента, а снижение расходов компании ведет к созданию предпосылок для снижения издержек, себестоимости работ.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru


 

Аутстаффинг — что это такое простыми словами. Аутстаффинг и аутсорсинг, в чём отличия?

Здравствуйте, дорогие читатели! В последние годы русский язык наводнился иностранными словами. Аутстаффинг что это? (узнай, чтобы не смотреть Википедию). История аутстаффинга началась с наполнения нашего рынка компаниями из-за границы, которые стремились продвинуть свою продукцию. Эти фирмы официально числились в качестве представителей, в связи с этим прав на торговлю они не имели. Поэтому нужно было оформить сотрудника в другой фирме или юридическое лицо, у которого были права на продажи в России.

Вначале работников оформляли в фирмы, которые торговали в России. Но это был неидеальный вариант. Постепенно аутстаффинг получил развитие в России, так как многие фирмы, желая сократить свои затраты на налоги, поняли его достоинства. Раньше такие слова, как аутстаффинг и аутсорсинг были незнакомы руководителям, но сегодня эти направления считаются перспективными для бизнеса. Оба эти понятия означают удалённую работу.

 

 

Что это такое аутстаффинг

Бизнес нанимает сотрудников, работающих на рабочих местах постоянно, но у другого работодателя. А это значит, что работники числятся в штате компании-заказчика, а фактически выполняют работу в компании-провайдера. Аутстаффинг что это?

Аутстаффинг-это применение персонала вне штата, что означает возможность применения рабочей силы другой организацией. Это понятие предполагает найм сотрудников компании по программному обеспечению для работы над проектом под контролем владельца бизнеса.

Это новое явление в России.

Плюсы:

  • работы по договору;
  • сотрудничество с проверенной фирмой;
  • контроль за работой;
  • высокая производительность труда;
  • гибкость штатного расписания;
  • эффективный способ распознавания профессионалов и направление их деятельности;
  • экономия на налогах;
  • гибкость в возможности увеличить и уменьшить количество наёмных специалистов;
  • экономия на содержании кадрового отдела и рекламы по поиску сотрудников.

Минусы:

Если работодатель обратился в агентство, предоставляющее услуги аутстаффинга, то он подвергается риску. После заключения договора, рабочие переходят под ответственность аутстаффера, который должен оформить сотрудников в штат официально, оплачивать налоги, вести кадровый учёт, смотреть за документами. Здесь работодатель может попасть в подставную фирму, оказывающую услуги нелегальным путём.

 

 

Услуги аутстаффинга

В каждой компании может возникнуть потребность привлечения сотрудников без зачисления их в штат. Аутстаффинг что это? Аутстаффинг-это идеальное решение для компаний, чтобы оптимизировать сотрудников, сократить затраты и максимально сосредоточиться на решении стратегических задач.

Компания-провайдер полностью занимается сотрудником:

  • предоставление документов;
  • банковские карты и перевод зарплаты;
  • управление персоналом;
  • предоставление налоговой отчётности;
  • оформление страхования сотрудников;
  • подмена работников на время болезни;
  • предоставление корпоративной связи и формы.

Компании представляют электриков, грузчиков, а также дизайнеров, инженеров, разработчиков, которые работают над задачами стороннего предприятия. Вообще, передаваемые в штат сотрудники работают на удалённой работе и присоединяются к команде на постоянной основе.

 

 Отличия аутстаффинга от аутсорсинга

Основное различие заключается в том, что аутстаффингу характерна кратковременность и найм сотрудников, которые будут выполнять определённые операции, а аутсорсинг-это комплексная поддержка всего проекта, он характеризуется долговременностью и профессионалами. Аутстаффинг что это простыми словами?

Аутстаффинг-это всё о приёме на работу сотрудников по договору и его реквизитам. Аутсорсинг-это в основном сдача объекта, функций или деятельности третьему лицу, которое имеет все ресурсы для проведения операций, таких как квалифицированный персонал и оборудование.

Актуальной задачей аутсорсинга является не экономия денег, а возможность освободить ресурсы и сосредоточиться на новых направлениях профессиональной деятельности, или развивать те, которые нуждаются в дополнительном внимании. Аутсорсинг-это разумное решение для того, чтобы контролировать бюджет, избежать лишних затрат, исключает необходимость обучения работников и предоставляет удалённую работу в любой части мира.

Плюсы аутсорсинга:

  1. Снижение затрат на зарплату и закупки.
  2. Больше обязанностей делегируется вашим подрядчиком.
  3. Подрядчик нанимает специалистов и имеется необходимое оборудование для развития, поэтому вы получаете простой способ получить доступ к государственным технологиям и высококлассным специалистам.
  4. Подрядчик управляет и дополняет проектную документацию, которую вы получите в конце развития вместе с исходным кодом и развёрнутым продуктом.
  5. Появляется возможность освободить внутренние ресурсы для основной деятельности.

Минусы:

  1. К недостаткам относится повышенное количество времени, которое потребуется для общения: обсуждение деталей, уточнение требований и так далее.
  2. Подрядчик будет адаптироваться к бизнес-среде и ожиданиям.

Эти два варианта могут обеспечить высокую эффективность при острой необходимости. Выбор способа зависит от ситуации. Аренда, выделенного специалиста имеет смысл, если вы готовы вести свою деятельность и взять на себя больше ответственности.

И, если вам требуется определённое количество трудовых ресурсов, которых у вас нет в данное время, то аутстаффинг работников может быть средством его получения. Если вы знакомы с рабочими и довольны их работой, то вы можете нанять этих специалистов.

Например, регулярно поддерживать и проверять сайт. Если у вас есть проект, то вам разумно и удобно поручить это дело компетентным специалистам. Даже, если у вас нет опыта работы с оффшорной компанией программного обеспечения, то есть биржи фриланса, которые обеспечивают определённый уровень прозрачности и неразглашения для защиты вашей конфедициальной деловой информации.

Аутсорсинг-это больше, чем просто партнёрство. Это когда бизнес и программное обеспечение компании растут плодотворно вместе через прочные деловые отношения.

 

 

Создание договора

Заключение договора на услуги аутстаффинга представляет собой экономическую выгоду, и исключает риск от нежелательных вопросов со стороны представителей контролирующих органов. Поэтому необходимо уделить должное внимание этому документу.

Договор должен включать конкретную и исчерпывающую информацию о правах и обязанностях сторон, пределы их полномочий, условия для взаимодействия и услуги, которые прописываются подробно, с указанием видов деятельности, осуществляемой отдельными экспертами в интересах сторон.

Подрядчик обязуется нести расходы на предоставление социальных гарантий, платить налоги, страховые взносы, зарплату сотрудникам, а также принимает участие в соблюдении гражданских прав, разрешении трудовых споров и разногласий. Аутстаффинг что это?

В настоящее время договор аутстаффинга чётко законодательством не отрегулирован. Поэтому налоговая может обратиться в суд с иском о признании этой сделки, совершённой с целью уменьшения налогов. а поэтому считается недействительной.

Сегодня аутстаффинг ещё развивается, а значит, компаниям-заказчикам следует делать выбор провайдера осторожно. Иначе можно нарваться на неприятности и приобрести проблемы.

Удачного бизнеса!

Автор публикации

0 Комментарии: 0Публикации: 7Регистрация: 16-09-2016

В чем основная разница между аутстаффингом и аутсорсингом?

Компании часто достигают точки в своем развитии, когда им приходится нанимать удаленных экспертов для удовлетворения своих потребностей. Это могут быть сторонние поставщики или удаленные сотрудники. Либо аутсорсинг, либо аутстаффинг сможет оправдать ожидания компании в зависимости от ее целей и типа бизнеса.

Аутстаффинг VS Аутсорсинг

Стратегия аутсорсинга стала неотъемлемой частью экономики международного бизнеса в 1990-х годах, получив с тех пор всемирную популярность.Аутстаффинг или субподряд означает наем внешнего поставщика или компании для оказания определенных услуг. Это более старый термин, чем аутсорсинг, и обычно он относится к ситуациям, когда задача не может быть решена внутри компании. Аутстаффинговые компании или сотрудники работают в тесном контакте с провайдерами до конца проекта. Напротив, аутсорсер несет ответственность за результаты проекта и не должен сотрудничать с работодателем в процессе на ежедневной основе. Таким образом, аутсорсинг справляется со всем проектом, а аутстаффинг — это наем людей для работы удаленно.

Собираетесь приступить к аутсорсингу?

Украина может стать вашим пунктом назначения!

Свяжитесь с нами

Тенденции в области ИТ-аутсорсинга

Компания, занимающаяся аутсорсингом программного обеспечения, скорее всего, будет работать над одним проектом за раз с клиентами, чей бизнес не сильно зависит от ИТ. В мире есть множество компаний, которые не сосредотачивают свои основные усилия на технологиях. Им легче найти надежного аутсорсера, который обеспечит наилучшие результаты. Таким образом, аутсорсинг является наиболее подходящим вариантом для компаний, которым необходимы услуги веб-разработки и / или другие виды развития бизнеса, требующие технологических инициатив.Как правило, поставщики услуг аутсорсинга соглашаются реализовать весь проект. Это означает, что затраты уже включают заработную плату сотрудников, а поставщики также несут ответственность за управление персоналом на стороне.

Услуги аутстаффинга

Поставщик аутстаффинга должен подбирать квалифицированный персонал, квалифицированный для выполнения конкретной задачи, поставленной компанией. Однако персонал, предлагаемый поставщиком, не несет ответственности за конечный результат. Такие люди или компании «арендуются» и должны рассматриваться как удаленные сотрудники.Обычно они берут плату за свои услуги с работодателя, однако подчиняются аутстафферу. Поставщики аутстаффинга обеспечивают своим сотрудникам официальную занятость, страховку и налогообложение. Однако они не несут ответственности ни за качество оказываемых услуг, ни за управление персоналом. В некоторых случаях работодатель может нанять сотрудников и даже согласиться на переезд.

Есть две модели аутстаффинга. Первая называется моделью затрат, когда клиент платит фиксированную сумму денег на человека, а компания управляет этими деньгами.Выплачивает человеку по своему усмотрению, в том числе и бонусы, которые можно назвать скрытым кадровым менеджментом. Второй называется «затраты плюс» — клиент знает, сколько он или она платит человеку, а также покрывает все дополнительные расходы, включая праздники, налоги, бонусы, офис, оборудование, и сюда также включается маржа компании. Последняя представляет собой более открытую модель, так как заказчик полностью участвует в процессе. Таким образом, для клиента меньше рисков и в то же время больше возможностей.

Аутстаффинг часто считают частью аутсорсинга, но это не так. Аутстаффинг — это, по сути, подписание долгосрочного контракта на получение профессиональной поддержки в определенной области в течение длительного периода времени. Это позволяет повысить эффективность отдельных видов деятельности и в то же время сократить расходы компании.

В заключение, основное различие между аутстаффингом и аутсорсингом заключается в том, что последний — это делегирование определенных функций с упором на результат.Аутстаффинг никогда не подразумевает полной передачи обязанностей, поскольку он привлекает работников к выполнению конкретных задач. И аутсорсинг, и аутстаффинг широко популярны в ИТ-секторе. Большинство известных ИТ-корпораций часто прибегают к этим двум стратегиям. Что лучше — аутсорсинг или аутстаффинг?

Плюсы аутсорсинга ИТ-услуг

Стратегия, эффективная по времени

Перспективные компании заинтересованы тратить меньше времени на веб-разработку, что становится возможным благодаря аутсорсингу.Сторонние специалисты полностью сконцентрируются на вашем бизнесе, поэтому он принесет хорошие результаты. Продукция будет быстрее доставляться на рынок, что повысит вашу конкурентоспособность. Более того, у вас будет больше гибкости за счет аутсорсинга,
, что позволит вам сосредоточиться на основной деятельности.

Широкий выбор экспертов

Существует множество профессиональных команд, которые предоставляют отличные услуги ИТ-аутсорсинга, особенно в Украине. Более того, HR-обязанности также будут переданы аутсорсеру.Таким образом, у вас будет больше свободы от сложных ИТ-задач. Так что не бойтесь доверить свой IT-проект профессионалам, ведь вы сможете сконцентрироваться на самых важных бизнес-решениях.

Innovative Solutions

Компания, занимающаяся аутсорсингом программного обеспечения, предложит инновационные технические решения, которые имеют решающее значение для вашего бизнеса в долгосрочной перспективе. Европейские компании, как правило, передают на аутсорсинг надежным профессионалам следующие функции: ИТ-услуги, рекламу и PR, бухгалтерские услуги, оптимизацию, перевод, логистические услуги, юридическую поддержку, услуги по подбору персонала, а также услуги по обеспечению безопасности, а также предоставляют свои программные услуги на аутсорсинг.

Модели ценообразования для аутсорсинга

Outsourcing предоставляет прекрасные экономичные решения практически для всех типов предприятий. Фактически, аутсорсер несет полную ответственность за качество и результат аутсорсингового проекта. Таким образом, клиенту не нужно тратить дополнительные деньги на страхование, сверхурочную работу и различные льготы для иностранных сотрудников. Приобретение материалов и оборудования, необходимых для завершения проекта, также входит в сферу ответственности аутсорсера.Если говорить об ИТ-индустрии, украинские специалисты по аутсорсингу — невероятные профессионалы, которые предоставляют качественные услуги по разумной цене.

Аутсорсинговая компания отвечает за результат, за поставленную задачу, за технические знания, а также за техническую экспертизу. Это означает своевременную доставку программных продуктов или их частей, своевременное выполнение задачи или стабильность поддержки сервера. Есть открытые и закрытые модели взаимодействия. В открытой модели клиенты могут действовать как часть распределенной команды, они и их сотрудники могут участвовать в процессе планирования, ежедневных встречах и наблюдать за работой всей команды.И для заказчика очень важно иметь тех же сотрудников, с которыми он уже работал. А в закрытой модели с заказчиком взаимодействуют только PM и бизнес-аналитик, но вся команда закрыта, поэтому никто не знает, кто именно там работает. В такой модели покупатель не должен сильно заботиться о ней, ведь главное — результат. Это зависит от заказчика и от ситуации на самом проекте, но в любом случае текучесть кадров на проекте очень плохая, вне зависимости от модели аутсорсинга.Это сильно влияет на проект и делает практически невозможным воплотить его в жизнь без недостатков.

Минусы аутсорсинга

Коммуникационные проблемы

Команда аутсорсинга обычно плохо интегрирована в компанию, поэтому процесс общения может занять некоторое время. Представитель компании вначале должен будет объяснить ожидания и особенности бизнеса, а также оценить результаты проекта в конце.

Проблемы управления проектом

Может быть сложно контролировать промежуточные результаты и сообщать о проблемах проекта.Сопровождение и контроль проекта осуществляется сторонним агентством, поэтому владелец компании не должен сильно вмешиваться в процесс.

Проблемы управления

Плохое администрирование не характерно для известных аутсорсинговых компаний, тем не менее, оно может возникнуть, если вы работаете с менее опытными профессионалами. Однако на ранних этапах можно обнаружить недостаточные управленческие навыки. Если вы заметили, что задачи поставлены нечетко, планирование не ведется должным образом, а ресурсы распределяются неверно, пора сменить аутсорсинговое агентство.

Плюсы аутстаффинга

Наем проверенных экспертов

Аутстаффинг позволяет нанять проверенного профессионала в необходимой области. Вам не нужно будет проводить никаких проверок биографических данных, так как об этих процедурах позаботится поставщик услуг аутстаффинга.

Дешевле, чем штатные сотрудники

Вы можете нанять квалифицированных специалистов, не платя налоги, страховку, льготы и многое другое. Аутстаффинг помогает владельцам бизнеса сократить рабочую силу без потери качества.

Гибкость при найме и увольнении

Благодаря аутстаффингу вы сможете в любой момент увеличивать и уменьшать количество экспертов, которых вы наняли для работы над своим проектом. Также можно легко направлять свою деятельность, связанную с текущими проектами.

Минусы аутстаффинга

Проблемы со связью

Аутстаффинговые сотрудники, которые работают удаленно в вашей компании, могут иметь разный культурный опыт. Это может привести к определенному недопониманию между работодателем и зарубежными специалистами.

Проблемы с обслуживанием

Подрядчик может быть не в состоянии справиться с обязанностями, что может произойти, если он или она недостаточно квалифицированы или не получили четких инструкций. Однако большинство специалистов, предоставляемых аутстаффинговыми агентствами, имеют отличный опыт работы. Такая ситуация вряд ли может произойти, если договор с аутсорсером был заключен надлежащим образом, а проект велся профессионально.

Модель управления аутстаффингом

В общем, иметь дело с аутсорсером намного проще, чем с ленивым сотрудником.Постарайтесь разбить проект на короткие части и определить контрольные точки в конце каждого этапа. Также должны быть точные критерии, которые позволят определить, были ли выполнены требования. Включите эти данные в договор, чтобы обезопасить свой бизнес: если уволенный сотрудник не проходит контрольную точку, то работодатель имеет право расторгнуть договор. Обратите внимание, что любые ошибки внедрения, которые могут возникнуть во время завершения проекта, должны быть устранены собственными силами, без привлечения других квалифицированных специалистов.


Аутстаффинг VS Аутсорсинг: что выбрать?

И аутсорсинг, и аутстаффинг обеспечат отличные результаты для предприятий, у которых нет штатных специалистов, которые могли бы должным образом удовлетворить их потребности. Обе эти стратегии также подходят для компаний, не обладающих техническими знаниями, необходимыми для реализации своих инициатив по развитию. Однако для некоторых предприятий будет разница.

Если ваша компания не делает упор на технологии и не имеет персонала для контроля или найма подходящих кандидатов для технологических инициатив — выберите аутсорсинг.Компания по аутсорсингу программного обеспечения также пригодится, если у вас есть отдельный проект программного обеспечения, который необходимо завершить. Если у вас есть опасения по поводу конфиденциальности, вы всегда можете использовать соглашение о неразглашении, чтобы избежать утечки данных.

Поставщик аутстаффинга будет лучшим решением для достижения ваших бизнес-целей, если вы хотите нанять сотрудников для работы над каждым проектом. Этот вариант подойдет компаниям с сильным менеджментом и / или руководящими партнерами, способными курировать проекты.Аутстаффинг будет иметь смысл, если вы или ваши сотрудники сможете направлять зарубежного эксперта. Такая стратегия также будет полезна, если вам вдруг понадобится определенная рабочая сила, которой у вас нет.

В Diceus мы обеспечиваем как аутсорсинг, так и аутстаффинг. Мы предлагаем нашим клиентам ту модель, которая лучше всего соответствует потребностям их бизнеса. Мы выбираем модель, исходя из опыта наших клиентов и их бизнес-целей. У нас солидный кадровый менеджмент с кадровой командой и подборщиком специалистов.Каждый рекрутер отбирает профессионалов, исходя из их опыта. Это позволяет нам сформировать команду, отвечающую даже самым специфическим требованиям наших клиентов, и в самые оптимальные сроки. Также мы работаем не только над привлечением сотрудников, но и над их развитием. Поэтому мы предлагаем мотивационные программы для различных типов взаимодействия, чтобы поддерживать долгосрочные отношения с нашими сотрудниками, а также с нашими партнерами и клиентами.

Если вы хотите быть более вовлеченными, знать всех разработчиков лично, строить с ними долгосрочные отношения, и это не какой-то фиксированный объем работы, который вы хотите выполнить и забыть, и у вас есть время и желание управлять, и у вас есть собственный личный кабинет — это определенно аутстаффинг.Но если свободных ресурсов нет, а времени нет — аутсорсинг. Есть определенные подходы, когда аутстаффинг проводится для всей команды и PM. Но все же PM — не панацея, потому что PM тоже нужно управлять. Но в этом случае ответственность за результат лежит на вас, и у вас не может быть никаких опасений по поводу технических проблем команды. В этом случае цена будет ниже.

Если вашей компании необходимо нанять удаленного специалиста, у вас есть два отличных варианта на выбор.И аутсорсинг, и аутстаффинг помогут вам в достижении целей вашей компании и развитии вашего бизнеса. Проанализируйте плюсы и минусы каждой возможности и выберите ту, которая вам больше всего подходит.

Вам нужно разработать собственный программный проект?

Свяжитесь с нами и получите индивидуальное техническое предложение.

Свяжитесь с нами.

Аутсорсинг VS Выделенные команды по разработке программного обеспечения

В то время как аутсорсинг и офшоринг были модными словами для бизнес-сообщества на протяжении десятилетий, аутстаффинг (или наем специальных команд) звучит несколько ново, хотя и вполне понятно. Чтобы избежать возможной путаницы в терминах, давайте выясним разницу между ними и проверим их.

Давайте разберемся, что общего у этих моделей:

  • все они включают удаленное управление командой на разных уровнях;
  • их цель — сократить расходы и оптимизировать ресурсы;
  • все три модели применимы в различных сферах бизнеса.

Однако у каждого из этих вариантов есть свои плюсы и минусы и отличительные особенности.

Аутсорсинг разработки программного обеспечения

Аутсорсинг — это скорее проектная бизнес-модель. Это когда заказчик делегирует весь проект от пункта А до Я третьей стороне. Для реализации проекта подрядчик предлагает все необходимые ресурсы: персонал, оборудование и опыт. Когда дело доходит до заключения контракта на ИТ-услуги, заказчик редко имеет доступ к команде разработчиков, и сама команда может работать над несколькими проектами одновременно.

Например, финтех-стартап нуждается в разработке финансового программного обеспечения без собственных разработчиков. Аутсорсинговая компания поставляет товар «под ключ».

По данным Statista, наиболее распространенными внешними ИТ-функциями являются разработка и обслуживание программных приложений (более 50%), центры обработки данных, ИТ-инфраструктура и службы поддержки. Объем мирового рынка аутсорсинговых услуг в 2018 году, по данным того же статистического портала, составляет 85,6 млрд долларов.

Хотя многие люди считают, что под аутсорсингом подразумевается сотрудничество с компаниями, расположенными за границей (обычно в странах с более низкими зарплатами), это не всегда так. Аутсорсинг может осуществляться одной компанией другой, независимо от их местонахождения.

Нанять специализированные команды для разработки программного обеспечения (аутстаффинг)

Что такое аутстаффинг? Это ошибочно считается частью аутсорсинга, но это неправильная идея. Аутстаффинг нанимает специальную команду путем подписания долгосрочного контракта на получение профессиональной помощи в определенных областях.Удаленные команды общаются с внутренней командой и выполняют задачи, которые вы им назначаете. Официально специальная команда работает в сторонней компании, которая несет ответственность за компенсации, налоги, страхование, оборудование, лицензии на программное обеспечение, офисные расходы и многое другое. Таким образом, заказчик оплачивает только рабочее время.

Например, компании-разработчику не хватает инженеров по автоматизации тестирования (QA) для проекта, чтобы ускорить и упростить процесс тестирования. В то же время эта компания хочет сократить расходы на персонал и количество бумажной работы, поэтому нанимает удаленную команду автоматизации QA.

Аутстаффинг (или удаленный набор выделенной команды) состоит из трех этапов:

  • Наем. Это начинается с определения количества сотрудников, необходимых для проекта. Далее следует общение с аутстаффинговой компанией и проведение технических собеседований. В итоге создается предложение.
  • Посадка. Установление связи с удаленной командой, настройка среды, инструменты отслеживания и мониторинга.
  • Рабочий процесс. Он включает в себя выполнение заданий, тщательное отслеживание прогресса и общение на каждом этапе.

В отличие от аутсорсинга или офшоринга, аутстаффинг или наем специальных команд разработчиков — относительно новое явление в области разработки программного обеспечения. Это стало возможным благодаря доступным техническим возможностям, которые помогают организовать удаленную командную работу. Недостатки внутренней модели найма в индустрии разработки программного обеспечения заставляют крупные компании искать кадровые резервы в других городах, странах и континентах.Подробнее об удаленном управлении командой читайте в нашем блоге.

Офшоринг

В то время как аутсорсинг бизнес-процессов означает передачу работы сторонним компаниям из-за отсутствия специалистов или опыта в определенных областях, офшоринг позволяет выполнять работу за границей, что значительно сокращает расходы. Компании используют офшоринг для получения выгодных налоговых и тарифных условий.

Как уже было сказано выше, возможен аутсорсинг без офшоринга.Например, банк нанимает компанию по разработке программного обеспечения в той же стране для создания мобильного приложения. А офшоринг возможен без аутсорсинга: компания XYZ решает переместить свой центр обслуживания клиентов в страну с более низкой заработной платой и нанимает местных жителей для обслуживания внутренних клиентов. Например, банк открывает в Индии офис поддержки клиентов первой линии.

Офшоринг Vs. Аутсорсинг Vs. Выделенные команды (аутстаффинг): какую выбрать?

Как и любое другое бизнес-решение, выбор между аутсорсингом, офшорингом и выделенными командами или аутстаффингом должен быть сделан, когда бизнес внимательно оценил все за и против и рассчитал окупаемость инвестиций.

Аутсорсинг — отличный вариант для краткосрочных проектов в разработке программного обеспечения. Это позволяет выполнить работу, если это отдельный проект программного обеспечения. Это идеальный вариант, если ваша компания не сосредоточена в основном на технологиях и у вас нет штатных менеджеров проектов, которые бы контролировали работу удаленной команды.

Когда дело доходит до долгосрочных проектов, вы можете рассмотреть вопрос об аутстаффинге или найме специальной группы разработчиков программного обеспечения. Он рекомендуется для технологических компаний с четко определенными процессами и опытным менеджментом.Не нужно беспокоиться об утечке данных, просто убедитесь, что вы заключили короткое, но исчерпывающее соглашение о неразглашении информации.

Если вы хотите создать собственную команду разработчиков, открыть отдельный офис и иметь амбициозные планы на будущие проекты, то вы можете узнать больше о офшоринге.

Все три варианта могут работать вместе. Существует также модель «оффшорного аутсорсинга» — это означает наем подрядчиков для выполнения работ на оффшорных территориях благодаря более низким затратам и использованию опыта подрядчика, большему и легко масштабируемому кадровому резерву.Кроме того, существует термин «ближний шеринг» — передача работы компаниям, расположенным в соседних или только более близких странах. Когда вы осознали разницу между этими бизнес-моделями, пришло время использовать их преимущества в своем бизнесе.

Лучшие страны для аутсорсинга разработки программного обеспечения

В большинстве стран, включая развивающиеся, есть инженеры-программисты, тестировщики и другие технические специалисты. Наем штатных специалистов в Кремниевой долине больше не единственный способ реализовать ИТ-проект.

Компании из США предпочитают искать аутсорсинговые компании в Мексике и Латинской Америке из-за того же рабочего дня и часового пояса. Кроме того, они предлагают услуги разработки на Филиппинах благодаря доступным ценам разработчиков программного обеспечения и развитию отрасли.

В последние несколько лет все больше проектов передается компаниям по разработке программного обеспечения из Восточной Европы. Заказчики из США ценят отличные навыки разработчиков и низкие затраты, в то время как клиенты из ЕС также находят очень удобным то, что аутсорсинговая компания находится в соседнем часовом поясе.

В последнее время все большую популярность приобрела разработка программного обеспечения в Беларуси . Это вполне объяснимо. Страна обладает исключительным опытом в области развития технологий и занимает 26-е место в Отчете о человеческом развитии за 2016 год. Сфера ИТ представлена ​​более 40 тысячами профессионалов: разработчиками, инженерами QA, дизайнерами и другими. Ежегодно к этому коллективу присоединяются тысячи выпускников.

Кроме того, Белорусский Парк высоких технологий — один из лидеров инновационных ИТ-кластеров в Европе.Он предлагает благоприятные налоговые условия для предприятий и поддерживает рост отрасли. Если вам нужен экспертный обзор аутсорсинга разработки программного обеспечения, обращайтесь в Qulix Systems. Мы много знаем об этих моделях, поскольку это наш бизнес.

Qulix — крупный провайдер ИТ-аутсорсинга в Беларуси в следующих областях:

Для получения дополнительной информации об аутсорсинге или аутстаффинге свяжитесь с нами по адресу [email protected] или посетите наш веб-сайт.

Загружается … .

Что такое аутстаффинг и аутсорсинг? Преимущества этих услуг

What are Outstaffing and Outsourcing? benefits from these services

Чтобы добиться успеха в бизнесе, нужно все делать быстро и правильно, другими словами — профессионально. Но что делать, если ваша компания небольшая и не может себе позволить иметь большой штат с самыми разными специалистами? Кроме того, не всегда есть необходимость в определенных видах работ; то есть нет причин держать всех в постоянном штате. Вот где аутсорсинг и аутстаффинг дают свои преимущества.Проще говоря, привлечение внештатного персонала или передача определенных процессов подрядным компаниям становится все более востребованной.

Итак, давайте разберемся, что такое аутсорсинг и аутстаффинг, и что они могут дать компании.

Что такое аутстаффинг и аутсорсинг?

Аутстаффинг — услуга, позволяющая вывести часть сотрудников из штата компании. Ваш сотрудник меняет официального работодателя на аутстаффинговое агентство. Что касается сотрудника, больше ничего не меняется; он выполняет ту же работу, но работодатель сможет сократить его расходы за счет экономии на налогах и т. д.

Вот основные преимущества аутстаффинга:

  • Сотрудники временно переходят на аутстаффинг, если у вас нет загруженности для своих специалистов. Таким образом, компания экономит на расходах (налоги, страхование и т. Д.), А ваши сотрудники сохраняют рабочие места, доход и есть над чем поработать. Все выигрывают.
  • Все процедуры на 100% легальны. Заключение трудового договора с работником, ведение полной отчетности по работникам, оплате труда, соблюдение законодательства, медицинские осмотры, брифинги и т. Д.- все идет законным путем.

Что касается аутсорсинга, то это передача ответственности за реализацию любого процесса сторонней компании. Как правило, перед аутсорсинговыми агентствами ставятся следующие задачи:

  • Работа по поиску и подбору персонала.
  • Работа по управлению персоналом.
  • Ведение отчетности компании.
  • Бухгалтерская деятельность.
  • делопроизводство.

Многие путают понятия аутсорсинг и аутстаффинг или рассматривают аутстаффинг как разновидность аутсорсинга.Однако между ними есть принципиальные различия.

Отличие аутсорсинга от аутстаффинга

Что касается формы трудовых отношений, то аутсорсинговая компания может подбирать персонал для своих клиентов, и такой специалист будет работать в штате компании. При аутстаффинге сотрудники удаляются из штата компании.

При аутстаффинге ваши сотрудники официально зарегистрированы в компании подрядчика, а при аутсорсинге специалиста заключают субподряд.

Что касается оплаты труда, то аутстаффинговый персонал получает заработную плату, а при аутсорсинге это может быть как заработная плата, так и сдельная оплата труда.

Таким образом, можно сказать, что главное отличие аутсорсинга от аутстаффинга заключается в том, где зарегистрирован персонал — у заказчика или в сторонней компании.

Услуги аутстаффинга и аутсорсинга

Услуги аутстаффинга подходят как частным лицам, так и компаниям. Они позволяют перераспределить и оптимизировать расходы на персонал, снизить налогообложение, упростить процесс офисной работы и т. Д.

Услуги

Outsourcing также помогут оптимизировать расходы и получить определенную услугу без привлечения соответствующего специалиста.

.

определение, значение, виды и примеры

Одним из хороших способов повысить эффективность рабочего процесса и добиться большего воздействия на персонал признан принцип разделения труда. Однако не все предприятия могут позволить себе создать большой штат узкоспециализированных специалистов, поскольку их зарплаты слишком высоки. У таких организаций есть отличная альтернатива: они могут делегировать (делегировать) представителю другой организации любые функции, не являющиеся ключевыми.Это делегирование — ответ на вопрос, что такое аутсорсинг. Проще говоря, процесс можно охарактеризовать как привлечение специалиста со стороны.

Особенности аутсорсинга

Аутсорсинговая компания, которая принята на выполнение указанных обязанностей, заключает договор с компанией-заказчиком. Долгосрочное сотрудничество интересно обоим предприятиям, так как оно взаимовыгодно.

Возможен полный и частичный аутсорсинг. Что это простыми словами:

  1. Полностью аутсорсинговая компания берет на себя выполнение всех функций в любой сфере.
  2. Частично — нанятый персонал должен выполнять только определенные процедуры или действия.

Несмотря на то, что эта концепция относительно нова для отечественных бизнесменов, многие уже успели оценить, насколько удобен и экономичен аутсорсинг. Что это? Виды и примеры можно привести следующие: привлечение фирмы для полного обслуживания компьютеров предприятия — это полный аутсорсинг. При этом выполняется частичная передача обязанностей по ремонту или мониторингу состояния программного обеспечения, а другие задачи остаются за сотрудником.

Что такое аутсорсинг: проще говоря о видах аутсорсинга

В ходе работы современных предприятий могут возникнуть потребности в следующих видах аутсорсинга:

  • Производство заключается в передаче другой организации выполнения любого производства задача. В качестве примера можно привести большинство рекламных агентств. Специалистам доверяют печать полиграфической продукции (баннеров, флаеров).

Чтобы сэкономить на покупке дополнительного оборудования и расширить свои возможности на таких предприятиях, крайне важно знать, что такое аутсорсинг.Проще говоря, эту концепцию можно охарактеризовать как разумную экономию.

  • В сфере IT данный вид аутсорсинга предусматривает привлечение организаций для создания сайтов, обслуживания оборудования, находящегося в распоряжении предприятия-заказчика, или для разработки какого-либо программного обеспечения с последующим его обслуживанием. .

Хороший пример — розничные сети магазинов, не имеющие в штате программистов и на договорной основе привлекающие аутсорсинговую компанию для создания и поддержки своих сайтов.

  • В области управления бизнес-процессами Необходимость регулярного выполнения небольших объемов работы с документами или персоналом привлекает соответствующая аутсорсинговая компания. Что это простыми словами? Это бухгалтер, экономист или бизнес-тренер, не входящий в число постоянных сотрудников предприятия. Наемные специалисты выполняют работы, связанные с расчетом заработной платы, бухгалтерским, юридическим или консалтинговым обслуживанием, аудитом, подбором персонала.

Преимущества аутсорсинга

Среди преимуществ такого явления, как аутсорсинг, элементарная возможность для компании сосредоточить усилия на основной деятельности. То есть предприятие может заниматься только собственным производством, не отвлекаясь на второстепенные задачи (для которых приглашаются специалисты).

Также важна значительная экономия финансовых ресурсов. Это связано с тем, что можно сократить вложения в ресурсы и отказаться от обучения и содержания невостребованных сотрудников.

Таким образом, существенным фактором экономии становится аутсорсинг. Проще говоря: приглашенный специалист работает быстрее и лучше. Некоторые предприятия сообщают о снижении затрат на 20%. Кроме того, новые пути стратегического партнерства открывают новые возможности для всех участников.

Недостатки аутсорсинга

Одним из недостатков этого вида деятельности становится определенная иждивенческая позиция, которая попадает на компанию-заказчика. Возникновение какой-либо сложной ситуации (экономической или производственной) у поставщика сторонних услуг влияет на работу его клиента.

Кроме того, может возникнуть недовольство со стороны постоянных сотрудников предприятия, которые вынуждены принять управленческое решение об использовании аутсорсинга. Что это такое, определение, значение и особенности обсуждались выше, но человеческий фактор не учитывался. Иногда приходящие сотрудники могут рассматриваться как конкуренты или соискатели работы.

Также существенным недостатком аутсорсинга является необходимость предоставления сторонним предприятиям конфиденциальной информации о предприятии.

Аутсорсинг — бизнес

Поняв, что такое аутсорсинг (простыми словами — делегирование), можно рассмотреть некоторые аспекты организации и функционирования аутсорсинговой компании.

По мнению многих владельцев собственных компаний, этот вид деятельности достаточно прибыльный, прибыльный и перспективный. К тому же для создания такой компании нужны не такие большие суммы денег, как традиционный бизнес.

Первоначальные вложения необходимы для оплаты сдачи в аренду помещения, оформления документации, приобретения оргтехники и оборудования.Также важным графиком затрат является подбор и содержание квалифицированного персонала, реклама вновь образованной фирмы. Традиционной практикой ведения бизнеса было привлечение инвестиций. Этот шаг предпринимают предприниматели, у которых нет необходимой суммы для создания компании.

Инвесторами могут быть как частные лица, так и другие предприятия или банковские учреждения.

Персонал — основной ресурс аутсорсинговой компании

Исходя из того, что организация, «сдающая на сдачу» своих сотрудников, получает вознаграждение за их труд, ее персонал должен быть хорошо обученным, компетентным, компетентным и хорошо осведомленным в своей области.

.

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о