Международные проекты — Высшая школа бизнеса МГУ

Высшая школа бизнеса реализует многочисленные международные образовательные и исследовательские проекты, в которых активно участвуют студенты и преподаватели ВШБ и зарубежных вузов, а также представители компаний. Все эти программы направлены на расширение кругозора студентов, получение ими новых знаний и навыков в международной среде, интеграцию студентов и преподавателей  в международное академическое и бизнес сообщество.

Международная неделя «Устойчивое Развитие»

 

Это ежегодный крупномасштабный проект, который Высшая школа бизнеса проводит при участиизарубежных партнерских вузов и при поддержке бизнес сообщества. Данный проект объединяет студентов и преподавателей ВШБ МГУ, представителей международного академического и бизнес-сообщества для обсуждения актуальных вопросов устойчивого развития, ответственного менеджмента, а также роли образования в формировании социально ответственных и этически мыслящих лидеров бизнеса.

В рамках недели «Устойчивое развитие» проводится ряд лекций и семинаров, в том числе с использование вебинар-платформы, студенты решают кейсы по заданию компаний, которые они посещают с визитом и на месте узнают, как построен производственный процесс и как идеи ответственного менеджмента и устойчивого развития интегрированы в операционную деятельность и культуру организаций. Кроме того, студенты участвуют в различных творческих конкурсах, по итогам которых получают памятные призы.

​  Doing Business in Russia

Программа Doing Business in Russia ВШБ МГУ направлена на то, чтобы как можно полно представить студентам магистратуры, а также менеджерам зарубежных компаний, проходящим обучение по программам МВА и ЕМВА, особенности работы российских рынков.

Программа включает в себя:

• цикл лекций от ведущих преподавателей ВШБ МГУ об экономическом положении России, ее истории, культурных особенностях российских менеджеров и особенностях управления предприятием и персоналом в России;

• встречи с топ-менеджерами компаний, которые на примере собственного опыта рассказывают об особенностях ведения бизнеса в России;

• ознакомительные визиты в компании (презентация компании, визит на производство).

Все лекции, мастер-классы и визиты проводятся на английском языке​

 

Осенняя школа «Предпринимательство и бизнес-инжиниринг»

Это совместный образовательный проект Высшей школы бизнеса МГУ и Университета Саксион (Нидерланды), реализуемый при поддержке Всемирного торгового центра Твенте (), а также крупнейших бизнес-инкубаторов России и Голландии.

В рамках Осенней школы студенты из России и Нидерландов работают в совместных международных группах над формированием стратегии вывода инновационных продуктов на иностранный рынок. При написании исследовательских работ студенты общаются с руководителями компаний с помощью -сессий и пользуются образовательной поддержкой на базе виртуальной платформы http://www.autumnbusinessschool.org, на которой представлены видео-курсы и презентации от преподавателей ВШБ и Университета Саксион.

 

Студенты также активно консультируются с экспертами и бизнес-тренерами из бизнес-инкубаторови. Школа завершается защитой исследовательских проектов, на которой представители компаний задают вопросы студентам и дают оценку полученным результатам с помощью связи.

Международная Универсиада по менеджменту, международному бизнесу и предпринимательству

 Это ежегодное интеллектуальное состязание студентов, обучающихся на выпускных курсах российских или иностранных вузов, академий, университетов. К участию приглашаются студенты выпускных курсов программбакалавриата или специалитета, обучающиеся в российских и иностранных вузах.  

Программа STEPS

Студенты Высшей школы бизнеса имеют возможность принять участие в программе академического и научного обмена между Токийским университетом (Япония) и МГУ имени М.В.Ломоносова. Данная программа нацелена на налаживание и развитие сотрудничества между двумя вузами в области естественных и социально-гуманитарных наук, способствуя улучшению российско-японских отношений в сфере образования и производства.

Подробнее о программе можно узнать на сайте МГУ 

 

О проекте

Проект «Ведение бизнеса» позволяет объективно оценить нормативно-правовые акты, регулирующие предпринимательскую деятельность, и обеспечение их соблюдения в 190 странах, а также в отдельных городах на субнациональном и региональном уровнях.

Проект «Ведение бизнеса», реализация которого началась в 2002 году, посвящен деятельности национальных малых и средних предприятий и оценке нормативных актов, регулирующих их деятельность на протяжении всего жизненного цикла. Методика исследования «Ведение бизнеса» и типовая модель анализа затрат являются единственными типовыми инструментами, применяемыми в самых разных странах для оценки влияния нормотворчества государств на деятельность предприятий.

В рамках исследования осуществляется сбор и анализ всесторонних количественных данных для сопоставления условий регулирования предпринимательской деятельности между странами и в динамике, тем самым проект «Ведение бизнеса» побуждает страны к более эффективному регулированию, обеспечивает измеримые ориентиры для проведения реформ и служит ресурсом для ученых, журналистов, исследователей из частного сектора и других лиц, интересующихся деловым климатом в каждой стране.

Кроме того, проект «Ведение бизнеса» предлагает развернутые субнациональные доклады, в которых дается исчерпывающий анализ регулирования предпринимательской деятельности и реформ в разных городах и регионах конкретной страны. Эти доклады содержат данные о степени легкости ведения бизнеса, рейтинге каждого региона и о реформах, которые рекомендуется провести для повышения оценки по каждой из тематических категорий, к которым относятся составляемые показатели. Участвующие в исследовании города могут сравнивать действующие у них нормы регулирования предпринимательской деятельности с другими городами страны или региона, а также с городами 190 стран, включенных в рейтинг проекта «

Ведение бизнеса».

Первый доклад «Ведение бизнеса» опубликованный в 2003 году, охватывал 5 наборов показателей по 133 странам. Доклад этого года охватывает 11 наборов показателей по 190 странам. Проект «Ведение бизнеса» дорабатывается с использованием отзывов представителей правительств, ученых, специалистов-практиков и рецензентов. Изначально определенное назначение проекта остается неизменным: дать объективную основу для понимания и совершенствования систем нормативно-правового регулирования предпринимательской деятельности по всему миру.

Проект «ОТ ИДЕИ ДО БИЗНЕСА»

Проект реализуется с 01.07.2019 по 01.12.2019 года.
Участники проекта «ОТ ИДЕИ ДО БИЗНЕСА» — молодые предприниматели г. Севастополя, ставшие победителями Грантовой программы Правительства Севастополя «Легкий старт».  

Проект «От идеи до бизнеса» создан Севастопольским региональным отделением «ОПОРА РОССИИ» в рамках Федерального проекта «Популяризации предпринимательства» и реализуется совместно с Департаментом экономического развития города Севастополь.Цель проекта: оказать содействие в реализации бизнес-идеи посредством оказания методологической экспертной поддержки физическим лицам и молодым предпринимателям.

Условия участия: участие в проекте осуществляется на добровольной и безвозмездной основе. Для того, чтобы заявить желании принять участие в проекте ОБЯЗАТЕЛЬНО необходимо пройти регистрацию по ссылке: https://forms.gle/uQVNZHecP1oH7ou49.

Результат:

1. Получение методологической экспертной поддержки от действующих предпринимателей-членов «ОПОРЫ РОССИИ» в вопросах запуска и ведения бизнеса;
2. Участники проекта, достигшие целей (продажа товаров/услуг через 3 месяца) получат сертификат от журнала «Собака» на публикацию статьи о нем и сертификат на интервью на местном ТВ-канале Севастополя;

3. Помощь наставника в течение 2-х месяцев, после окончания участия в проекте.
4. Бесплатное участие в обучающих мероприятиях «ОПОРА РОССИИ» в период участия в проекте.

Категория участников: физические лица и молодые предприниматели (до 35 лет), оформившие заявки на получение грантовой поддержки от Правительства Севастополя.

В рамках национального проекта «Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы» с целью популяризации предпринимательской деятельности было принято решение о проведении Форума для физических лиц, задумывающихся о реализации бизнес-проектов.

Форум «ОТ ИДЕИ ДО БИЗНЕСА» состоялся 02 ноября 2019 года, на котором будут представлены результаты участников проекта.

2 волна участников проекта «ОТ ИДЕИ ДО БИЗНЕСА»

Учебно-консалтинговый Центр «Проекты для бизнеса» (Москва).

Все Тренинги .ру

Специалисты нашего центра имеют большой опыт в сфере управления проектами. Мы проводим обучение и настраиваем работу в этой сфере. Оказываем помощь в Start-Up и бизнес-планировании. Проводим обучение в области проектного менеджмента.

Также в помещениях нашего центра Вы можете проводить свои консультации и обучения — мы предоставим все необходимое.

Услуги:

• Организация обучения, тренингов, конференций, консультаций.
• Консалтинг и аудит проектного управления.
• Тренинги и курсы по проектному менеджменту.
• Бизнес-планирование.
• Помощь в Start-Up.
• Реализация и сопровождение проектов.
• Проектный офис на аутсорсинг.
• Предоставление помещений для занятий.

Оценки и отзывы

свернуть ↑

Итоговая оценка

	Соответствие программы заявленным целям
	Ясность, доступность, системность информации
	Полезность, возможность реализации на практике
	Организационная часть тренинга
	Работа тренера(ов)

Подростки представили свои инновационные проекты на Днях пермского бизнеса

На форуме «Дни пермского бизнеса» на площадке «Most поколений: образование как инвестиции» были презентованы детские инновационные бизнес-идеи. Организаторами площадки выступили проект «Покупай пермское» и Пермская торгово-промышленная палата.

Как отметила модератор площадки Мария Леонтьева, поколение Y владеет дизайн-мышлением успеха в бизнесе, культуре и науке. Миллениалы способны преодолевать границы мышления и добиваться успеха быстрее и эффективнее, чем взрослая бизнес-среда готова принять. Подросток из районной школы способен не только сгенерировать бизнес-идею, но и создать успешный бизнес.

В частности, на площадке был представлен проект Ольги Крохиной «Умная трость». Это запатентованная урбанистическая интеллектуальная система, призванная помочь решить проблему ориентации в пространствах социальных объектов людей с ограниченными возможностями здоровья по зрению. Ольга разработала продукт, состоящий из наушников, трости и специальной программы, который позволяет находить конкретные точки в пространстве, например кабинет или отдел в магазине. Для каждого объекта разрабатывается своя навигация, и, по идее изобретателя, при входе в здание человек сможет взять трость с наушниками, чтобы дойти до нужной точки.   Проект был успешно протестирован в магазине бытовой техники и в библиотеке. В настоящее время слепые люди могут использовать собаку-поводыря или обычную трость, но они не решают задачу нахождения конкретной точки на объекте.

Другой проект представила Ирина Масленникова. Она создала инновационный фиксатор для людей с переломами. Ежегодно более 60 тыс. человек получают травмы. Есть случаи, когда из-за неквалифицированно оказанной первой помощи проблемы остаются на долгие годы. Фиксатор Ирины – это вариант иммобилизации до получения профессиональной помощи врачей. В небольшой коробочке, которую удобно брать с собой в походы или держать в аптечке, находится сменный комплект из четырёх маленьких и шести больших «суставов» с набором креплений. При производстве использовался полиуретан – лёгкий, крепкий и долговечный материал. Изобретение прошло трёхступенчатое патентование, комплект успешно проверен в школе, где учится Ирина. Она уже заключила договор с японской фирмой и сейчас работает над комплектом, который травмированный человек сможет застегнуть самостоятельно.

Проект девятилетней Дарьи Шейниной появился из личной необходимости. Девочка-изобретатель страдает от диабета первой степени. Инсулиновая помпа, которую использует Даша, причиняет боль при неправильной установке. Виной всему – провод, по которому поступает лекарство. Поэтому в восьмилетнем возрасте Даша придумала и сделала на школьном 3D-принтере модель собственной помпы, провод у которой не создаёт травмоопасных ситуаций. Сейчас девочка работает над третьим, улучшенным, вариантом прототипа и ждёт получения патента на изобретение.  

Напомним, проект «Покупай пермское» реализуется с 2018 года. Организаторами проекта выступают Министерство промышленности Пермского края и региональная Торгово-промышленная палата. На данный момент в проекте зарегистрировано более 200 региональных компаний.

Путин поддержал проекты по профилактике нарушений и снижению числа проверок бизнеса — Экономика и бизнес

НОВО-ОГАРЕВО, 13 ноября. /ТАСС/. Президент России Владимир Путин поддержал расширение проекта по профилактике нарушений со стороны предпринимателей, а также проведение эксперимента в области проверок бизнеса. Такую позицию он обозначил в пятницу на форуме «Сильные идеи для нового времени», организованном Агентством стратегических инициатив (АСИ) и Фондом Росконгрес.

Одна из участниц форума, жительница Татарстана, представила главе государства реализованный в регионе проект, который позволяет объяснить бизнесу требования контрольно-надзорных органов и таким образом предотвратить нарушения. Она попросила поддержать распространение инициативы в национальных масштабах на базе инфраструктуры поддержки малого и среднего предпринимательства. Также участница форума предложила провести эксперимент, предполагающий объединение предпринимателей в сообщества, которые несут солидарную ответственность. Предприниматели получают право на снижение количества проверок, однако при выявлении нарушений число проверок, напротив, увеличивается.

Комментируя инициативы, Путин назвал их «чрезвычайно важными». «Вы знаете, сколько усилий предпринимаем мы в последнее время для того, чтобы расчистить все завалы из устаревших правил административного, нормативного характера для того, чтобы двигаться вперед, — заметил он. — Конечно, мы вам поможем и, безусловно, поддержим. Тот случай, когда ваша инициатива полностью коррелирует с тем, что делается со стороны государства».

Президент пояснил, что именно этому посвящена работа по подготовке так называемой регуляторной гильотины — реформы контрольно-надзорной деятельности в России, и на это же направлен новый закон о профилактике нарушений.

Как считает Путин, представленные участницей форума проекты помогут внедрять эти инструменты на практике. «Уверен, что на региональном уровне очень важно будет понять, да и на федеральном, как работают те нормы, которые были сейчас сформулированы, приняты, и что нужно будет сделать в ближайшем будущем, когда они должны заработать, — пояснил глава государства. — Давайте, конечно, будем это делать вместе, поддержим вас с удовольствием».

Форум «Сильные идеи для нового времени», организованный АСИ и Фондом Росконгресс, открылся в среду, а в пятницу завершает работу. За время подготовки к нему было собрано около 15 тыс. идей для развития экономики, социальной и технологической сфер России. На форуме авторы 100 идей рассказали о них представителям федеральных органов власти и институтов развития. ТАСС является стратегическим информационным партнером мероприятия и обеспечивает работу официального медиабанка форума.

Центр прототипирования помогает волгоградским предприятиям реализовать инновационные проекты

С начала 2021 года более 20 заказов малых и средних предприятий региона на реализацию инновационных бизнес-идей выполнил областной Центр прототипирования, входящий в структуру «Мой бизнес».

Научно-производственная площадка предоставляет предпринимателям возможность изготовить макеты, опытные образцы, а также мелкосерийную продукцию на льготных условиях. Центр имеет парк технологического оборудования: 3D- и 5D-принтеры, 3D-сканер, лазерные станки для резки самых разных материалов  — от картона до металла. Есть графическая станция для проектирования и разработки конструкторской документации и корректировки моделей по готовым чертежам, высокоточные токарные и фрезерные станки нового поколения, сверлильное и шлифовальное оборудование, аппаратура для жидкостной и порошковой покраски и многое другое.

Принцип одного окна, применяемый на предприятии, позволяет в короткое время реализовать все этапы — от проектирования до выпуска готовой продукции, а также снизить стоимость создания новых изделий.

К примеру, волгоградское предприятие «Ватэк» уже не в первый раз пользуется услугами Центра прототипирования для изготовления разнообразных деталей из металла для буксировочного оборудования, крепления грузов и такелажа.

Напомним, Центр прототипирования Волгоградской области работает с конца 2019 года и входит в структуру «Мой бизнес» — комплексная поддержка предпринимателям оказывается в рамках регионального проекта «Акселерация субъектов малого и среднего предпринимательства» нацпроекта «Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы». С начала работы услугами Центра воспользовались уже более двухсот малых и средних предприятий. По итогам 2020 года Волгоградская область стала лидером в номинации «Лучший центр прототипирования»I Национальной премии «Мой бизнес» среди 85 регионов России — рейтинг составило Минэкономразвития.

Напомним, задачи по развитию инфраструктуры поддержки малого и среднего предпринимательства были поставлены губернатором Волгоградской области Андреем Бочарoвым. Помимо Центра прототипирования, поддержку субъектам МСП оказывают Центры инжиниринга, инноваций социальной сферы, поддержки предпринимательства, молодежного инновационного творчества и другие.

Юлия Ермакова

6 стратегических проектов, которые любой бизнес может реализовать в 2016 году

В начале 2016 года для предприятий (независимо от отрасли, размера, предлагаемых продуктов или услуг или местоположения) настало время подвести итоги всех ресурсов и инициатив и спланировать проекты, ориентированные на стратегию, для реализации на Новый год. Любой бизнес может реализовать множество проектов, которые в случае их успешного выполнения могут создать новые возможности или резко снизить вероятность упущенных дорогостоящих возможностей.

Проекты часто преследуются с целью получения доходов, создания возможностей для роста, поиска инноваций или даже повышения узнаваемости бренда, но может быть легко увязнуть в повседневных операциях, не осознавая фактическую стоимость пропуска некоторых больше базовых проектов. Вот шесть проектов, которые любой бизнес может реализовать в 2016 году, чтобы обеспечить эффективную совместную работу людей, процессов и технологий, чтобы создать лучшие возможности или избежать упущенных.

Проект 1: уделите больше внимания проектам, поддерживающим стратегию

Независимо от того, является ли ваш бизнес малым, средним или большим, ваш первый проект должен быть инициативой по пересмотру видения и направления, предназначенного для бизнеса, и обеспечению всех проекты поддерживают это видение. Если у вас небольшой бизнес, вы можете добиться этого, назначив одного человека на должность руководителя проекта или на неполный рабочий день, сосредоточив время и усилия на этом направлении. Более крупные организации могут преобразовать свой традиционный офис управления проектами (PMO) в высокопроизводительный офис управления проектами предприятия (EPMO), который обеспечивает эффективное и действенное направление всех проектов, программ и портфелей для полной поддержки стратегического направления компании.

Проект 2: Повторная оценка потребностей клиентов / клиентов

Конечным результатом для предприятий в конечном итоге является удовлетворение потребностей клиентов, независимо от продукта или услуги. Пришло время сделать паузу и подумать, удовлетворяет ли ваш продукт или услуга потребности ваших текущих или потенциальных клиентов. Вы запрашивали отзывы? Какие отзывы вы получили? Удовлетворяет ли предлагаемый вами продукт или услуга их потребностям? Если нет, то нужно что-то изменить. Если вы удовлетворяете их потребности, возможно, ваша новая цель — превзойти ожидания.В любом случае, сейчас самое время выделить ресурсы управления проектами для решения этой проблемы и оставаться впереди всех. Помните, что потребности клиента меняются. Легче и дешевле поддерживать существующего клиента, чем искать нового.

[Связано: 6 проверенных стратегий для оценки и определения приоритетов ИТ-проектов]

Проект 3: Принять меры по улучшению бизнес-процессов (BPI)

Процессы, которые были внедрены при запуске бизнеса, могут быть неэффективными или даже актуально больше.Это еще одна область, которую предприятиям следует ежегодно пересматривать, чтобы уменьшить количество ручных обходов, вызванных неэффективными бизнес-процессами.

По мере роста бизнеса процессы должны быть обновлены или, возможно, удалены, если они больше не имеют смысла или создают ненужную работу для сотрудников. Это не всегда означает, что необходимо предпринимать дорогостоящие инициативы по реинжинирингу процессов. Часто после завершения обзора процесса вам может потребоваться внести в процесс лишь незначительные изменения для достижения общих улучшений, экономии средств и времени.Нет смысла продолжать использовать процесс или частичный процесс, если единственная причина, по которой он существует, заключается в том, что «так всегда делалось». Это одна из тех областей, где прошлые результаты не обязательно должны быть показателем приемлемых будущих результатов.

Проект 4: Пересмотреть предложения услуг поставщиков

Многие владельцы бизнеса и руководство намерены внести изменения, связанные с предложениями поставщиков или услуг, но, поскольку они очень заняты, они тянутся к оплате услуг, которые не полностью соответствуют их требованиям. потребности.По мере роста и изменения компаний меняются и их потребности. Часто их бэк-офисные функции, в частности, больше не могут соответствовать текущим и будущим требованиям или потенциалу роста бизнеса. Например, это может быть особой проблемой для многих владельцев малого и среднего бизнеса, которые получают услуги, связанные с бухгалтерским учетом, которые предоставляют только постфактум, частичную и не обязательно релевантную финансовую информацию; делает излишне сложным вовремя принимать важные решения.

Все услуги, предлагаемые поставщиками, должны полностью соответствовать потребностям бизнеса. В противном случае это плохое использование финансовых ресурсов, независимо от суммы в долларах. Просто имеет смысл платить за производительность. Этот проект должен быть в ежегодном списке каждого владельца бизнеса.

Проект 5: Обзор и переоснащение информационных систем и технологий (IS&T)

В сочетании с пересмотром предложений поставщиков услуг инвентаризация всех информационных систем и технологий также должна быть в вашем списке проектов.Улучшения всегда происходят, и по мере роста или изменения вашего бизнеса это создает потенциал для используемых вами систем / приложений и технологий, которые также потребуют изменений.

Это не означает, что предлагать ежегодно отказываться от всех продавцов или поставщиков услуг, делать это только тогда, когда существуют значительные пробелы, а существующие предложения не могут в достаточной степени поддерживать бизнес в настоящее время или в будущем. Как и в случае с предложениями услуг от поставщиков, упомянутыми выше, возможно, пришло время либо реализовать требуемые улучшения, если они доступны внутри компании, либо передать их специализированным поставщикам услуг на аутсорсинг.Тщательное планирование и выбор — ключ к поиску решений, которые можно масштабировать по мере роста вашего бизнеса.

Проект 6: Повторное развертывание человеческих ресурсов

Это один из самых важных и сложных проектов, поскольку он может привести сотрудников в состояние паники. Тем не менее, это также может быть одним из самых полезных для многих сотрудников, поскольку также открывает возможности для продвижения по службе. Будьте прозрачны и заранее обсудите с сотрудниками эту инициативу, чтобы не бояться потерять работу.

Целью этого проекта должно быть определение использования человеческих ресурсов с наибольшей добавленной стоимостью путем сопоставления высокоуровневых навыков с ключевыми требованиями к работе, а затем повторное развертывание этих человеческих ресурсов для лучшего достижения стратегических целей. Имеет смысл сесть с отдельными сотрудниками, чтобы обсудить их интересы и карьерные цели в сочетании с бизнес-целями, чтобы создать как можно больше синергии, прежде чем вносить какие-либо изменения.

Авторские права © 2015 IDG Communications, Inc.

Как лучше управлять проектами как владелец бизнеса

За последние несколько десятилетий управление проектами превратилось из чего-то, ограниченного строительной и производственной отраслями, в основу всего, от творческих агентств до ИТ-отделов.

Хотя это, безусловно, помогло все большему количеству предприятий повысить эффективность и структуру своих проектов, это также создало новую проблему: фрагментацию.

Различные отделы одной компании в конечном итоге разрабатывают свои собственные передовые практики и методологии управления проектами.Между отделами и командами существует слабая коммуникация, что приводит к огромному количеству знаний PM, которые хранятся в разрозненных хранилищах.

Результат слишком знаком: потраченные впустую ресурсы, перегруженные менеджеры и сорванные проекты.

По мере роста вашего бизнеса вы должны глубоко задуматься о том, как вы организуете свои проекты и какие знания они производят. Недостаточно следовать новейшим методологиям управления проектами; вам также необходимо интегрировать свой подход в разные проекты.

Необходимость интегрированного подхода к управлению проектами

Подумайте обо всех проектах, которые вы в настоящее время выполняете в своей компании. Все ли они похожи по размеру, сфере охвата и степени зрелости? Конечно, нет. Как и любая компания, ваши проекты будут сильно различаться по размеру и масштабам. Это различие в конечном итоге приводит к тому, что разные менеджеры и отделы разрабатывают собственные методологии управления проектами.

В конце концов, вы не можете использовать тот же подход для управления двухнедельным проектом стоимостью 5 000 долларов США, как если бы вы управляли годовым предприятием стоимостью 500 000 долларов США. По сути, это создает огромный объем знаний об управлении проектами, которые остаются локализованными в отдельных командах или отделах. У вашего ИТ-отдела может быть свой собственный подход к PM (управлению проектами), который может полностью отличаться от подхода отдела маркетинга.

Это приводит к нескольким проблемам:

• По мере увеличения количества проектов увеличивается и количество лучших практик. Собрать все эти знания и превратить их в практические идеи становится непростой задачей.
• Внутри компании появляются различные центры управления проектами, каждый из которых пытается продвигать определенные методологии. Это может привести к параличу, поскольку менеджеры обсуждают, какие подходы использовать, а не запускать проект.
• Поскольку интегрированного подхода к управлению проектами не существует, проекты остаются изолированными, а не объединяются в портфели. Это значительно затрудняет совместное использование ресурсов в похожих проектах.
• По мере увеличения количества методологий и передовых практик растет и объем работы, которую необходимо проделать менеджерам проектов, чтобы все заинтересованные стороны остались довольны.

Например, ИТ-проект и маркетинговый проект могут столкнуться с одной и той же проблемой дизайна. Но если у вас нет возможности обмениваться знаниями между проектами, вы никогда не сможете сотрудничать между отделами и прийти к общему решению.

Фактически, широкомасштабное исследование, проведенное Гавайским центром Восток-Запад, показало, что комплексный подход к планированию проектов дает значительно лучшие результаты. Я понимаю, что это может показаться неважным, когда вы небольшая компания, но по мере роста вы обнаружите, что огромное количество проектов, которыми вы управляете, создает огромный объем знаний.

Если вы не примените комплексный подход, это может легко привести к нерациональной трате ресурсов, плохому обмену информацией и неэффективному управлению — всем препятствиям на пути вашего роста.

Как создать интегрированный подход к управлению проектом

Интегрированный подход PM по существу означает объединение и координацию всех процессов, которые входят в управление проектом. Ваша цель — упростить и внести ясность в каждый процесс.

Возьмем для примера отчетность. Обычно в ходе проекта менеджеру проекта может потребоваться отчитываться перед несколькими заинтересованными сторонами — ИТ-супервайзером, менеджером ресурсов, офисом управления проектом (PMO) и т. Д.

Поддержание различных стандартов отчетности для всех этих заинтересованных сторон может очень быстро стать непосильным.

При интегрированном подходе вы:

• Определите заинтересованную сторону с наиболее сложными требованиями (в данном случае обычно PMO).
• Создавайте стандарты и шаблоны отчетности на основе требований этой заинтересованной стороны.
• Примените те же стандарты и шаблоны ко всем другим заинтересованным сторонам, удаляя при необходимости детали.

Таким образом, вместо того, чтобы менеджер проекта создавал несколько отчетов для каждой заинтересованной стороны, вся компания может использовать одни и те же интегрированные стандарты отчетности .

Теперь вопрос в том, как именно вы подойдете к идентификации и интеграции всех этих процессов?

Вот три совета, которые помогут вам начать работу:

1. Определите и отделите процессы от проектов

Проект — это отдельное, независимое мероприятие с определенным началом и концом. Например, «Создать новый веб-сайт» — это проект.

Процесс, с другой стороны, представляет собой повторяемую и многократно используемую деятельность без определенного начала или конца. «Отправить проектное предложение» было бы процессом, поскольку он что-то, что вы бы сделали для каждого проекта .

Для комплексного подхода к управлению проектами вы должны уметь идентифицировать все процессы, из которых состоят ваши проекты. Например, при разработке нового веб-сайта у вас могут быть следующие процессы:

• Отправлять еженедельный отчет о статусе проекта
• Создание плана коммуникации
• Создание и отправка краткого объявления

Хотя особенности могут различаться, каждый из этих процессов может следовать одному и тому же шаблону в разных проектах. Идентифицируя и разделяя их, вы можете стандартизировать весь свой процесс и добавлять / удалять их в отдельные проекты по мере необходимости.

2. Организуйте проекты в портфели

Одним из основных принципов интегрированного управления проектами является совместное использование знаний и ресурсов в рамках аналогичных проектов. Например, у вас могут быть два проекта, в каждом из которых требуется использовать дорогостоящий ресурс, например высококлассный 3D-принтер. Если вы будете запускать два проекта по отдельности, вам придется дважды нанять 3D-принтер.Но, сгруппировав проекты в портфолио, вы можете организовать их таким образом, чтобы они могли использовать 3D-принтер одновременно, экономя ваше время и деньги.

Эта группа различных проектов называется портфелем. Каждым портфелем может управлять один менеджер, который может предпринять шаги для более эффективного использования ресурсов во всех проектах в рамках портфеля.

Попробуйте перечислить все свои проекты. Определите, что у них общего. Вот несколько способов организации этих портфелей:

• На основе размера или бюджета (проекты стоимостью менее 10 000 долларов США, проекты стоимостью 10 000–50 000 долларов США)
• На основе предполагаемого результата (увеличение посещаемости веб-сайта, привлечение большего количества потенциальных клиентов)
• На основе влияния на бизнес и важности (Высокоприбыльные проекты, престижные проекты)
• На основе основного отдела обработки (Маркетинговые проекты, дизайн-проекты)
• На основе роста или производительности (проекты с высокой долей рынка, проекты с высоким ростом рынка)

Это исследование опубликовано в Международный журнал управления проектами описывает комплексный подход к выбору портфеля проектов.

3. Разбейте проекты на отдельные фазы

Как именно вы начинаете планирование проекта? Вы сразу переходите к этапу планирования или вкладываете ресурсы, чтобы сначала полностью понять требования? Первый подход чреват риском. Вы можете сразу перейти к созданию плана проекта только тогда, когда обнаружите, что заинтересованные стороны не согласны или цели не ясны для всех сторон.

Вот почему вам следует применять поэтапный подход, при котором вы понимаете масштаб и видение с течением времени, достигая консенсуса с течением времени.

При таком подходе вы:

• Начните с создания устава проекта. Это широкое «видение» документа, в котором определены основные цели проекта, предполагаемые результаты и предварительная команда проекта.
• Расширить устав до плана содержания проекта . Этот план определяет измеримые цели проекта, то, что он должен достичь, что в него входит (а что нет).
• Преобразование плана работ в план проекта . В этом плане будут перечислены действия, которые вы предпримете для достижения целей и задач, обозначенных в рамках проекта.

На каждом этапе консультируйтесь с заинтересованными сторонами, чтобы убедиться, что они все на одной странице. Таким образом, если возникнут какие-либо противоречия в отношении целей и ожидаемых результатов проекта, вы сможете определить их еще до того, как начнете проект. Это может сэкономить массу ресурсов, особенно при работе со сложными проектами.

Делайте все возможное, чтобы оставаться организованным

По мере роста вашего бизнеса вы обнаружите, что поддерживать все свои проекты в порядке становится все труднее.Вы можете в конечном итоге недоиспользовать одни ресурсы и чрезмерно расширить другие. В то же время вы производите массу знаний, которые остаются изолированными, а не делятся со всеми.

Комплексный подход к управлению проектами решает все эти проблемы. Интегрируя свои процессы, разбивая проекты на более мелкие фазы и организовывая все в портфели, вам будет проще делиться ресурсами и знаниями.

Результат — больше экономии и меньше потерь.

Как определить проект и сбалансировать его с помощью ведения бизнеса

Как определить проект и сбалансировать его с помощью ведения бизнеса

Может показаться разница между работой, которая является проектом, и работой, которая является бизнесом (RTB) небольшие, но последствия могут быть огромными. Успешные организации знают, как сбалансировать эти два типа работы. Однако, если вы погрязли в проектах и ​​предлагаемых инициативах, вам может быть трудно увидеть свет в конце туннеля.Чтобы иметь хорошо сбалансированный портфель проектов, вам сначала нужно убедиться, что вы правильно определили, какие работы и действия являются RTB, а какие работы можно определить как проект.

Управляйте бизнесом (RTB) по сравнению с проектами

Управляйте бизнесом (RTB) также называют «Бизнес как обычный» (BAU) или «Не гасите свет» (KTLO). Какой бы акроним вы ни предпочли использовать, он описывает любую работу, выполняемую организацией, которая необходима для нормальной работы. Типичные примеры RTB-операций включают административные действия (например, расчет заработной платы), но также могут включать в себя действия по обслуживанию клиентов, регулярное обслуживание оборудования или программного обеспечения или любую циклическую работу, которую организация выполняет на регулярной основе.

Напротив, проекты включают работу, направленную на изменение или развитие бизнеса. Проекты (и / или программы) помогают предприятиям достигать корпоративных целей, выходить на новые рынки, исследовать новые возможности и развиваться, чтобы соответствовать требованиям рынка или клиентов. Легко понять, что и RTB, и проекты необходимы для бизнеса, но у вас нет неограниченного количества времени и сотрудников, поэтому вам придется расставить приоритеты с точки зрения того, сколько вы посвятите себе (или другим). каждому. Недостаточно проектов, и ваша компания не будет расти, меняться или развиваться, но недостаточно времени и бюджета для RTB, и все начинает разваливаться.

Определение того, что такое проект

Мы попытались дать четкое определение как для ведения бизнеса, так и для работы над проектами, но мы также понимаем, что не всегда все бывает так однозначно. Иногда бывает сложно определить, действительно ли определенная работа связана с управлением бизнесом или проектом. Мы рекомендуем использовать несколько параметров для оценки и определения того, является ли работа проектом или RTB. Ниже приведены некоторые из наиболее часто используемых параметров для определения проекта. Если вам сложно отделить проекты от операций с назначением ставок в реальном времени, начните с трех-пяти из этих параметров и при необходимости измените их или добавьте другие.

• Усилия — Легкая лакмусовая бумажка для определения того, является ли определенная работа RTB или проект требует усилий. Работа с небольшим спросом, скорее всего, будет RTB, в то время как более высокие требования, как правило, относятся к проекту. Организации могут даже установить определенный порог для работы, где все, что выше этого порога, является проектом, а все, что ниже, — RTB.
• Цель — Проекты должны быть четко согласованы с одной (или, возможно, несколькими) корпоративными целями. Если некоторая работа не может быть легко согласована, это может быть RTB.Однако также возможно, что предложенный проект нелегко согласовать, потому что он не имеет отношения к текущей стратегии вашей организации.
• График — Согласно Project Management Institute, проект — это «временное усилие, предпринимаемое для создания уникальной услуги или результата проекта». Ключевое слово здесь — «временный». У проектов есть четкие даты начала и окончания. Если что-то требует постоянной работы, это, скорее всего, RTB.
• Определимость — Одна четкая характеристика проекта состоит в том, что он может быть четко определен.Это означает, что сроки, объем работ, требуемые усилия, цель и результаты являются конкретными и поддающимися описанию.
• Teaming — Глядя на то, кто именно будет выполнять определенную работу, можно определить, будет ли это проект или RTB. В реализации проектов обычно используются кросс-функциональные команды, поэтому, если предлагаемый проект не требует кросс-функционального взаимодействия (или сотрудничества любого рода), он, вероятно, подпадает под зонтик RTB.
• Изменение — Проекты стремятся создать или внести изменения в ваш бизнес.Спросите себя, приведет ли предлагаемый проект к изменениям. Если нет, возможно, это не проект.
• Риск — Еще один индикатор для определения того, является ли определенная работа проектом, — это уровень риска. Поскольку проекты нацелены на изменение бизнеса, они имеют более высокий риск, чем RTB, который не меняет бизнес, а фокусируется на деятельности, которая поддерживает свет. Скорее всего, вы уже оцениваете риски для всех проектов и новых инициатив, так что это простой фактор для определения проектов.
• Финансирование — Проекты обычно финансируются из капитального бюджета, в то время как управление бизнесом финансируется за счет операционных расходов.

Балансировка Управляйте бизнесом с помощью проектов

Итак, теперь, когда вы знаете, как определять работу, вы готовы сбалансировать RTB с проектами. Организации часто борются с достижением этого баланса, потому что они не понимают важности RTB-операций и / или не предоставляют ресурсы. Стремясь постоянно расти и изменять бизнес, организации иногда наводняют свой портфель проектов слишком большим количеством проектов и нехваткой ресурсов для RTB.Хотя RTB-работа может быть не такой захватывающей, как проекты, ей необходимо правильно расставить приоритеты.

Полезно составить список всех операций с назначением ставок в реальном времени, которые абсолютно необходимы вашему бизнесу для продолжения работы. Получив этот список, выделите ресурсы для этих действий, прежде чем выделять ресурсы для проектов. Важно, чтобы эти распределения оставались на месте. Когда вы находитесь в затруднительном положении, может возникнуть соблазн оттащить работников от работы в режиме реального времени для других проектов, но этого не следует делать (если только вы не столкнулись с действительно беспрецедентными обстоятельствами).

После того, как вы определили и распределили свои RTB-операции, оставшуюся часть ваших ресурсов можно выделить для проектов. Если вам кажется, что вы выделяете слишком много ресурсов на RTB-операции, это может означать несколько вещей. Во-первых, может случиться так, что высшее руководство или другие заинтересованные стороны захотят включить в портфель проектов больше проектов, чем вы можете разумно реализовать с помощью имеющихся ресурсов. Когда это происходит, вы можете рассмотреть вопрос о найме дополнительных ресурсов (в том числе внешних) для удовлетворения потребностей проекта или перенести проекты на то время, когда ресурсы будут доступны.В качестве альтернативы вы можете рассмотреть проекты, которые могут снизить емкость RTB за счет автоматизации определенных действий или повышения эффективности. Во-вторых, возможно, что некоторые RTB-действия не являются абсолютно критическими. Регулярно просматривайте RTB-действия и убедитесь, что они включают только необходимые вещи. Если есть RTB-действия, которые не имеют решающего значения, но вы все равно хотели бы иметь их, вы можете оставить их в своем портфеле проектов, но вам следует рассмотреть возможность оценки и определения их приоритетов наряду с проектами, а не с другими RTB-работами.

Научитесь совмещать управление бизнесом и проектами с Meisterplan

Если попытка совмещать важную работу с RTB проектами вызывает у вас головную боль, вы не единственный. Это сложная задача, и если вы хотите, чтобы она выполнялась успешно (и без головной боли), вам нужен инструмент, который упростит эту работу. Meisterplan — это инструмент для портфеля проектов и управления ресурсами, который позволяет легко отслеживать работу RTB и проекта одновременно. Вы можете быстро расставить приоритеты для проектов и RTB, искать и распределять нужные ресурсы, а также определять, где могут возникнуть узкие места в ресурсах.Чтобы увидеть Meisterplan в действии и узнать, как легко управлять бизнесом с проектами, пройдите нашу экскурсию по продукту.

Нет другого продукта, который делал бы то, что делает Meisterplan с точки зрения управления портфелем и ресурсами, без несущественных дополнительных функций. Если бы был другой продукт, который делает то же, что и Meisterplan, я бы нашел его, потому что перепробовал их все.

Даррин Маклафлин

Старший вице-президент / технический директор | Interra Credit Union

Мы используем файлы cookie, чтобы распознавать посетителей и запоминать их предпочтения, измерять эффективность кампании, настраивать таргетинг рекламы и анализировать посещаемость сайта.Нажимая «Принять», вы даете согласие на обработку ваших данных нами и третьими сторонами. Вы можете узнать больше или изменить настройки файлов cookie, посетив нашу Политику использования файлов cookie.

Индивидуальные настройки файлов cookie Принимать только необходимые файлы cookie

Предпочтение конфиденциальности

Здесь вы найдете обзор всех используемых файлов cookie.Вы можете дать свое согласие на использование целых категорий или отобразить дополнительную информацию и выбрать определенные файлы cookie.

Имя	Borlabs Cookie
Провайдер	Владелец этого сайта
Назначение	Сохраняет предпочтения посетителей, выбранные в поле cookie файла cookie Borlabs.
Имя файла cookie	borlabs-cookie
Срок действия куки	1 год

Имя	Диспетчер тегов Google
Провайдер	Google LLC
Назначение	Cookie от Google, используемый для управления расширенными сценариями и обработкой событий.
Политика конфиденциальности	https://policies.google.com/privacy?hl=de
Хост (и)	.meisterplan.com
Имя файла cookie	_gat, _gid
Срок действия куки	1 день

Имя	Диспетчер тегов Google
Провайдер	Google LLC
Назначение	Cookie от Google, используемый для управления расширенными сценариями и обработкой событий.
Политика конфиденциальности	https://policies.google.com/privacy?hl=de
Хост (и)	.meisterplan.com
Имя файла cookie	_ga
Срок действия куки	2 года

Имя	Диспетчер тегов Google
Провайдер	Google LLC
Назначение	Cookie от Google, используемый для управления расширенными сценариями и обработкой событий.
Политика конфиденциальности	https://policies.google.com/privacy?hl=de
Хост (и)	гугл-аналитика.com
Имя файла cookie	собрать
Срок действия куки	Сессия

Имя	Гугл Аналитика
Провайдер	Google LLC
Назначение	Cookie от Google, используемый для аналитики веб-сайта.Создает статистические данные о том, как посетитель использует веб-сайт.
Политика конфиденциальности	https://policies.google.com/privacy?hl=en
Имя файла cookie	_gat, _gid, _ga

Имя	Оптимизатор Google
Провайдер	Google
Назначение	Тестирование и оптимизация веб-сайта для улучшения пользовательского опыта
Политика конфиденциальности	https: // политики.google.com/privacy
Хост (и)	google.com
Имя файла cookie	_gaexp _opt_awcid _opt_awmid _opt_awgid _opt_awkid _opt_utmc
Срок действия куки	90 дней

Принять
Имя	Hotjar
Провайдер	Hotjar Ltd.
Назначение	Hotjar — это инструмент анализа поведения пользователей от Hotjar Ltd. Мы используем Hotjar, чтобы понять, как пользователи взаимодействуют с нашим веб-сайтом.
Политика конфиденциальности	https: // www.hotjar.com/legal/policies/privacy/
Хост (и)	* .hotjar.com
Имя файла cookie	_hjClosedSurveyInvites, _hjDonePolls, _hjMinimizedPolls, _hjDoneTestersWidgets, _hjIncludedInSample, _hjShownFeedbackMessage, _hjid, _hjRecordingLastActivity, hjTLDTest, _hjUserAttributesHash, _hjCachedUserAttributes, _hjLocalStorageTest, _hjptid
Срок действия куки	сессия / 1 год

Функциональные файлы cookie позволяют нашему веб-сайту хранить такую ​​информацию, как ваше имя пользователя или выбранный язык, чтобы предлагать вам улучшенные и персонализированные функции.Функциональные основные файлы cookie собирают и хранят только анонимную информацию.

Показать информацию о файлах cookie Скрыть информацию о файлах cookie

Описание бизнес-проекта CEMS — CEMS

Студенты должны выполнить бизнес-проект , что составляет 15 ECTS, во время семестра 2.

Бизнес-проекты укрепляют партнерство между университетами и компаниями в совместном формировании процесса обучения студентов в области международного менеджмента. Бизнес-проект CEMS предназначен для получения практического опыта обучения вместе с корпоративными и социальными партнерами CEMS. Это один из важнейших компонентов программы CEMS MIM, который помогает студентам достичь целей обучения CEMS.

Это консалтинговые проекты, разработанные как практический опыт обучения для студентов: международные студенческие команды решают настоящую бизнес-проблему в рамках одноразовой работы с частичной занятостью.Количество времени, затрачиваемого на проект внутри компании, может варьироваться в зависимости от ее требований. Однако бизнес-проект будет составлять примерно половину рабочей нагрузки второго семестра. Студенческие команды работают независимо и совместно с представителями академических кругов и корпораций. Студенты получают оценку.

Правила, роли и отношения в отношении бизнес-проектов

Студенческие команды состоят из 4-5 студентов. В идеале, по крайней мере, один студент будет из иностранного вуза-партнера и по крайней мере один будет местным студентом.Школа распределяет студентов по индивидуальным проектам, исходя из предпочтений компании и дидактических соображений.

Результаты проекта оцениваются научными и корпоративными консультантами. Студентов могут попросить написать отчет и / или провести презентацию как в группе. Академические консультанты могут, кроме того, потребовать индивидуальной оценки процесса, чтобы получить более глубокое понимание процесса построения команды. И компания, и научный руководитель оценивают индивидуальную и командную работу.

Студенты получают представление о деловой жизни; обучение аналитическим навыкам и навыкам решения проблем, применение методов исследования, применение теоретических знаний на практике, управление процессом обучения и приобретение социальных навыков. Они знакомятся с потенциальными работодателями и пересматривают свои профессиональные цели.

Студенты берут на себя ответственность за проект; разделяя рабочую нагрузку в команде и хорошо общаясь со своими наставниками, они стремятся к лучшим результатам. Ожидается, что каждый член команды завершит бизнес-проект.

Вот один из примеров бизнес-проекта, выполненного бизнес-школой Сиднейского университета и корпоративным партнером CEMS Daimler:

Почему компании не позволят плохим проектам умереть

Вкратце об идее

Проблема

Большинство организаций изо всех сил пытаются убить инициативы, даже те, которые больше не поддерживают их стратегию. Не осознавая совокупного воздействия или не желая расставаться с любимыми проектами или с тем и другим, старшие руководители накапливают все больше и больше, ожидая, что менеджеры и их команды поглотят все это.

Последствия

Неспособность сократить проекты, которые не работают, и не установить четкие приоритеты для оставшихся, может привести к серьезной перегрузке. В результате страдают продуктивность, вовлеченность, производительность и удержание.

Решение

Понимая коренные причины перегрузки инициативой, руководители могут лучше диагностировать риски в своих организациях, принимать более разумные решения о том, что оставить, а что убивать, и довести дело до конца, дисциплинированно распределяя таланты и другие ресурсы.

Если «суть стратегии состоит в выборе того, чего не следует делать», как классно сказал Майкл Портер в основополагающей статье HBR, то суть выполнения на самом деле не в том, чтобы делать это. Звучит просто, но организациям на удивление сложно отказаться от существующих инициатив, даже если они не соответствуют новым стратегиям. Вместо этого лидеры продолжают выдвигать инициативы, что может привести к серьезной перегрузке на уровнях ниже исполнительной команды.

Иногда руководители не знают обо всех осуществляемых инициативах и их влиянии на организацию.В других случаях организационная политика позволяет инициативам продолжаться еще долго после того, как они должны были завершиться своим чередом. В любом случае перегрузка может привести к дорогостоящим проблемам с производительностью и качеством, а также к выгоранию сотрудников. При рекордно низком уровне безработицы компании, которые не корректируют рабочую нагрузку, также рискуют потерять ценные таланты. Один руководитель, который раньше возглавлял отдел кадрового консультирования в фирме, занимающейся человеческим капиталом, сказал нам в интервью: «Я любил и уважал свою команду и находил работу мотивирующей, но темп работы был неустойчивым.Я решил уйти до того, как у меня случился сердечный приступ ».

Во многих организациях сигнал перегрузки по инициативе звонит, когда результаты опроса по вовлеченности падают или уровень текучести кадров повышается — или и то, и другое. Например, в одной розничной компании из списка Fortune 500 внутренние исследования показали, что у менеджеров магазинов было больше обязанностей, чем они могли бы выполнить за стандартную рабочую неделю. Вместо того, чтобы сдерживать требования, предъявляемые к работе, их боссы ожидали, что они расставят приоритеты и будут жонглировать. Однако в условиях нестабильности бизнес-результатов и снижения показателей обслуживания клиентов высшее руководство осознало необходимость нового подхода и порекомендовало целевой группе, состоящей из руководителей с высоким потенциалом, оценить влияние инициатив на менеджеров магазинов.

Целевая группа обнаружила, что многие отделы одновременно запускали инициативы, требующие внимания менеджеров магазинов, в таких областях, как запуск продуктов, обучение, обслуживание клиентов и ИТ. Всесторонний обзор показал, что за предыдущие шесть месяцев было реализовано более 90 различных инициатив. Ожидалось, что менеджеры магазинов будут поглощать их и действовать в соответствии с ними, имея дело с большим количеством клиентов и управляя персоналом. Все эти требования взяли свое. Некоторые торговые точки не оправдали ожиданий и прогнозов компании, а показатели принятия новых инициатив упали, потому что организация просто не могла обработать их все.

Эта статья также встречается в:

Когда руководители компании получили отчет, они поняли, что им нужно быть более дисциплинированными в установлении ограничений и приоритетов, а не ожидать, что менеджеры магазинов по-прежнему будут все брать на себя. Президент страны поручил старшему руководителю действовать в качестве привратника между функциональными отделами и менеджерами магазинов. Департаменты больше не могли напрямую обращаться к менеджерам с новыми рабочими ожиданиями — они направлялись через лидера, который оценивал приоритеты и защищал менеджеров от невыполнимых рабочих требований.Это изменение позволило менеджерам магазинов сосредоточиться; выполнение меньшего количества дало лучшие результаты по ключевым инициативам и приоритетам.

Консультируя десятки компаний, мы видели, как последствия перегрузки снова и снова проявляются в различных отраслях. В разговорах и собеседованиях в самых разных организациях емкость — частая тема: лидеры чувствуют давление, заставляя делать больше с меньшими ресурсами. Мы определили несколько основных причин, которые мы обсудим здесь, чтобы вы могли определить риски в своей компании.Организации склонны полагаться на исправления с ошибками, поэтому мы также объясним, почему они обычно не работают и что работает лучше.

Корни проблемы

Почему происходит перегрузка инициативы? Мы обнаружили семь причин:

Ударная слепота.

Как выяснил розничный торговец из списка Fortune 500, руководители могут не обращать внимания на количество и совокупный эффект реализуемых инициатив. Во многих организациях отсутствуют механизмы для выявления, измерения и управления требованиями, которые инициативы предъявляют к менеджерам и сотрудникам, от которых ожидается выполнение работы.На практике может быть сложно измерить нагрузку в организации из-за объема инициативы, сложности и размера компании, а также недостаточности инструментов отслеживания. Но, как показывает приведенный выше пример, это можно сделать, если бизнес направит на это ресурсы.

Эффекты умножения.

Большинство старших руководителей видят инициативы и приоритеты своих групп, но ограниченно видят деятельность других групп. Поскольку функции и подразделения часто устанавливают свои приоритеты и запускают инициативы изолированно, они могут не осознавать влияние на соседние функции и подразделения.Предположим, например, что организация состоит из пяти единиц. Если каждое из них реализует три инициативы, каждая из которых требует определенных ресурсов от двух других подразделений, то непосредственные менеджеры в каждом подразделении эффективно управляют девятью инициативами. А это предполагает равномерное распределение воздействия; если у некоторых подразделений есть особо важные или ограниченные ресурсы, их нагрузка может быть намного больше.

Политический журнал.

Руководители, как правило, сильно вкладываются в некоторые «подписные» проекты и могут мобилизовать ресурсы для них посредством неявных соглашений со своими коллегами: «Я поддержу ваши инициативы, если вы поддержите мои.В мире законодательной политики это известно как логроллинг, термин, который, как сообщается, был придуман в 1835 году конгрессменом США Дэви Крокеттом в качестве метафоры, происходящей от старого обычая, когда соседи помогают друг другу перемещать бревна. В организациях это приводит к нагромождению обещаний, которые нужно выполнить, и проектов, которые просто не умрут. Это может произойти даже после того, как финансирование было официально сокращено, потому что лидеры могут иметь свои собственные глубокие карманы финансирования и полномочия по принятию решений для продолжения реализации своих инициатив.

Нефинансируемые мандаты.

В мире политики этот термин используется, когда законодательные органы принимают законы, требующие выполнения определенных действий, но не обеспечивающие финансирование для их реализации. Точно так же в бизнесе руководители часто ставят перед своими организациями задачи по достижению важных целей, не предоставляя менеджерам и их командам необходимых ресурсов для их достижения. В одном крупном приобретении, в котором мы участвовали, исполнительная команда потратила десятки миллионов долларов на консультации по разработке новой объединенной стратегии, структуры, систем и персонала организации, но не предоставила финансирования для поддержки важной работы по переходу и интеграции.Во многом в результате конфликтов между «нами» и «ими» приобретающая компания потеряла большую часть лучших талантов приобретаемой организации, сохранение которых было основной целью. Это не единичный пример: инициативы часто запускаются без выделенных для них ресурсов.

Band-Aid инициативы.

Когда запускаются проекты по ограниченному исправлению серьезных проблем, результатом может быть множество инициатив, ни одна из которых не может адекватно устранить коренные причины.Мы видели, как компании вкладывают значительные средства в программы обучения в ответ на поверхностную оценку требуемых навыков или предоставляют ограниченную поддержку для интеграции новых навыков в повседневную практику.

Стоимость близорукости.

Еще одно частичное исправление, которое может усугубить перегрузку, — сокращение людей без сокращения связанной с этим работы. Это происходит, когда организации зацикливаются на снижении численности персонала (очевидный способ обуздать затраты на человеческий капитал), но не обращают внимания на цену, которую они могут заплатить — в виде выгорания сотрудников, нагрузки на производительность и текучести кадров — за ожидание, что оставшиеся люди возьмут на себя задачи этих сотрудников. кто ушел.Руководитель компании по производству потребительских товаров описал проблему в интервью: «Мы планировали реинжиниринг наших процессов, но этого не произошло. В результате наши люди работают усерднее, имея меньше ресурсов ».

Инициативная инерция.

Наконец, компаниям часто не хватает средств (и желания) остановить существующие инициативы. Иногда это связано с тем, что у них нет «заката», чтобы определить, когда закрыть дело. Проект мог иметь жизненно важное значение для бизнеса, когда он запускался, но позже обоснование больше не существует — и тем не менее финансирование и работа продолжаются.Например, на протяжении десятилетий многие организации использовали так называемых тайных покупателей для сбора отзывов клиентов и оценки обслуживания клиентов. С помощью Интернета компании теперь могут собирать отзывы и данные непосредственно от своих клиентов. Но многие не спешили с этим, потому что расставание с хорошо отлаженной машиной — даже если она явно устарела — означает переход на менее проверенные системы, требующие совершенно новых навыков. Привычки и инфраструктура для таинственных покупателей уже сформированы. Сбор, понимание и оценка данных о клиентах, собранных в Интернете, требует времени и различных навыков.Таким образом, многие традиционные компании следуют примеру новичков, которым не нужно отказываться от старых удобных подходов: они нанимают новых лидеров с нужными навыками, чтобы помочь осуществить переход.

Что не работает

Признание перегрузки инициативой — важный первый шаг, но затем лидеры должны предпринять значимые действия. Однако слишком часто они прибегают к стратегиям, которые либо не действуют, либо усугубляют проблему. Например:

Расстановка приоритетов по функциям или отделам.

Лидерам удобнее всего расставлять приоритеты в пределах своей области, потому что они знают эту территорию лучше всего, но это не позволяет им осознавать совокупное влияние инициатив в разных группах. Например, главной целью финансового отдела может быть внедрение новой программы расходов на предприятии. Даже если это правильное решение для компании, изучение новой системы методом проб и ошибок или путем обучения предъявляет дополнительные требования к руководителям, не связанным с финансами. Назначенные «суперпользователи» тратят даже больше времени, чем большинство других, обучая своих коллег повседневному использованию и отвечая на вопросы по мере их возникновения, что отнимает у них время, которое они могут потратить на проекты своих собственных команд.Конечно, все эти требования наталкиваются на повторяющиеся процессы, которые отнимают время каждого в организации: менеджеры должны создавать финансовые бюджеты и управлять ими, документировать индивидуальные и командные результаты работы HR, проходить тренинг по этике или сексуальным домогательствам для юристов и так далее.

Итак, приоритеты нельзя устанавливать на пустом месте. Руководители высшего звена должны поощрять прозрачные обсуждения между сотрудниками функций об объеме работы, требованиях к инициативе и ресурсах — это нисходящее сообщение имеет решающее значение.Но они также должны быть восприимчивы к конструктивной обратной связи от разговоров снизу вверх, и слишком часто они просто не хотят слышать о том, что люди не могут сделать . В такой атмосфере сотрудники боятся выражать озабоченность по поводу рабочей нагрузки или признавать наличие ограничений из-за риска для своей карьеры, поэтому они хранят молчание. А без этого у руководителей отсутствует полное представление о потребностях предприятия и они не могут соответствующим образом расставить приоритеты.

Установление общих приоритетов, не решая, что вырезать.

Руководящие группы часто участвуют в упражнениях по расстановке приоритетов, которые определяют и сообщают, на чем люди должны сосредоточить свою энергию. Однако они подрывают эти усилия, если не делают тяжелой работы по четкому решению, какие компромиссы пойти, а что нужно остановить. В компании по недвижимости, с которой мы работали, руководство решило одновременно запустить более десятка инициатив. Были сформированы проектные группы, и ожидалось, что они быстро дадут результаты. Желаемые результаты были достигнуты, но дорогой ценой: ключевые участники решили покинуть организацию, а не удовлетворять возросшие требования — чрезмерно долгие часы работы и огромное количество новых обязанностей.

Осуществление повсеместных инициативных сокращений.

Когда руководители просят все отделы или функции сократить свои бюджеты или инициативы на определенную сумму — скажем, с 10% до 20% — каждая группа находит свой собственный способ подчиниться. Однако этот подход к сокращению не принимает во внимание общие организационные приоритеты и взаимозависимости. В результате сокращение проектов в одной функции, такой как ИТ или маркетинг, может подорвать способность других функций выполнять критически важные проекты. Например, в рамках общего сдерживания затрат ИТ-отделу гостиничной компании пришлось сократить расходы на 20%.Поэтому она перешла к модели, основанной на самообслуживании и аутсорсинге, и устранила личную компьютерную поддержку на месте. Хотя ИТ-отделы добились своих сокращений, все остальные функции потратили больше времени на решение своих ИТ-проблем.

Что работает

Несмотря на сложность, можно бороться с перегрузкой инициативы и сконцентрировать ресурсы организации на стратегически важных проектах. Например, CBIZ, растущая компания, предоставляющая бизнес-услуги, стала гораздо строже при принятии решений о том, какие проекты можно продвигать вперед.Марина Дэвис, директор компании по организации и развитию талантов, сказала нам в интервью: «Мы смотрим на каждую инициативу с двух сторон: первая — оказывает ли она положительное влияние на бизнес? И, во-вторых, оказывает ли это положительное влияние на культуру? По мере того, как мы продолжаем набирать скорость, мы очень осторожны в выборе того, что мы будем и что не будем делать в настоящее время ».

Точно так же старшие руководители упомянутой ранее фирмы по недвижимости — той, которая инициировала так много инициатив одновременно, — начали видеть необходимость перемен.Хотя в том году они настаивали на трансформации бизнеса, они не хотели, чтобы такой темп стал новой нормой. Поэтому они наблюдали за признаками этого в следующем году и были удивлены огромным объемом бюджетных долларов, запрошенных еще на дополнительных инициатив, большинство из которых являются внутренними — собрания всех сотрудников, мероприятия по развитию лидерских качеств, встречи по планированию, запуски ИТ, и обучение персонала. Несмотря на то, что финансовые показатели компании были достаточно сильными, чтобы удовлетворить запросы, фирме необходимо было более пристально сосредоточиться на практических продажах, и руководство беспокоилось, что другие предложенные инициативы могут помешать.Чтобы оценить эту озабоченность, они попросили функциональных руководителей разбить бюджеты на поездки и время, проведенное в офисе и вне его, а также с финансированием развития, затратами на помещения и питание для каждой запрошенной инициативы. Тогда стало ясно, что такое человеческий капитал: вместе внутренние встречи и мероприятия потребуют более 30% времени менеджеров. Обсудив этот вопрос со старшей командой и выбрав меньший процент времени вдали от клиентов, генеральный директор и финансовый директор решили, какие инициативы оставить, а какие сократить, отдавая предпочтение тем, которые важны для развития бизнеса.В следующем году менеджеры проводили больше времени в полевых условиях и меньше на тренингах и занятиях по планированию, и требования к их времени стали более управляемыми.

Как показывают эти примеры, борьба с перегрузкой инициативы требует воли и дисциплины, чтобы сделать трудный выбор и обеспечить его соблюдение. Вот пошаговая инструкция, которая поможет вам.

1. Получите точный подсчет текущих инициатив в масштабе предприятия, чтобы увидеть, не страдает ли ваша организация от перегрузки. (См. Врезку «Есть ли у вашей организации проблемы?»)
2. Оцените все инициативы, реализуемые в настоящее время.Для каждого из них определите бизнес-потребности, требуемый бюджет, количество сотрудников и влияние на бизнес.
3. Предложите старшим руководителям работать вместе для комплексного определения приоритетов. Обсуждение должно проводиться высшим руководством и основываться на откровенной обратной связи снизу, чтобы обеспечить достаточное снижение инициатив.
4. Ввести в действие пункт о прекращении действия каждой инициативы, определяющий дату окончания финансирования и распределение персонала, чтобы проекты не потребляли ресурсы год за годом, если только они не оказывают значительного влияния на бизнес.
5. В последующем ежегодном планировании потребовать от каждой инициативы повторной подачи заявки на финансирование и другие ресурсы. Обязательные бизнес-кейсы должны продемонстрировать ценность для организации.
6. Убедительно сообщите остальной части организации, что прекращение инициативы не означает, что она была неудачной или лишенной заслуг. Подчеркните, что количество замечательных идей, которые компания может реализовать, просто ограничено.

Конечно, лучший способ избежать перегрузки инициативой — это вообще не допустить ее.Это означает проведение тщательных проверок, чтобы дисциплинировать, когда и как организация запускает инициативы, и внимательно следить за тем, чье время они тратят и сколько. (См. Врезку «Вопросы, которые следует задать, прежде чем начинать инициативу».)

Для компаний, уже испытывающих перегрузку по инициативе, сосредоточение внимания на преимуществах сокращения может несколько облегчить путь вперед. Организации получают огромное преимущество, когда они учатся говорить «нет», как однажды выразился Стив Джобс, «сотне других хороших идей».«Тогда они смогут более разумно использовать свою творческую и производительную энергию, укрепить приверженность и лояльность сотрудников и добиться большего в действительно важных областях.

Версия этой статьи появилась в выпуске журнала Harvard Business Review за сентябрь – октябрь 2018 г. (стр. 64–71).

7 технологических проектов для малого бизнеса, которые следует рассмотреть для улучшения операций

Одним из преимуществ малого бизнеса является способность быстро адаптироваться к меняющимся рыночным условиям.В отличие от лесопромышленных корпораций, малые предприятия могут быть более гибкими в своей деловой практике, что упрощает оценку и пробу нового. Вот почему малые и средние предприятия (СМБ), как правило, первыми принимают новые технологии.

В 2015 году малые и средние предприятия потратили на ИТ до 597 миллиардов долларов, что составляет около 8000 долларов на компанию или 700 долларов на сотрудника. Большая часть этих расходов пошла на внедрение облачных технологий, мобильные вычисления и технологии для поддержки бизнеса.Конечно, большинство малых предприятий осторожно относятся к своим расходам на ИТ, несмотря на то, что они, как правило, первыми их внедряют. Они склонны выбирать технологические проекты, которые предлагают доказанную рентабельность инвестиций (ROI).

Вот лишь семь типичных новых технологических проектов, которые мы видели среди наших клиентов из малого и среднего бизнеса:

Облачные вычисления

Все больше малых и средних предприятий экономят деньги на ИТ-инфраструктуре и персонале, переводя больше систем в облако. Архивы данных, веб-приложения, системы резервного копирования и другие критически важные для бизнеса операции переносятся на облачные службы обработки данных и репозитории данных, что означает меньшие расходы на серверы и хранилище данных, а также на персонал, необходимый для управления внутренними ресурсами.

Аутсорсинг

Помимо разгрузки внутренних вычислений, многие малые и средние предприятия передают на аутсорсинг рутинные бизнес-задачи, такие как расчет заработной платы, управление льготами и соблюдение нормативных требований. Операционная часть бизнеса, как правило, с большей готовностью поддается аутсорсингу, поскольку такие функции, как расчет заработной платы, не требуют специальных знаний и их легче передать внешней компании.

Инструменты для торговых точек

Еще одна область, в которой все большее распространение получают малые и средние предприятия, особенно розничные торговцы, — аутсорсинговые точки продаж (POS).Вместо того, чтобы вкладывать средства в обновленные денежные ящики и кассовые терминалы, все больше розничных продавцов начинают использовать планшеты и мобильные технологии для POS-терминалов. Приложения для работы с POS-терминалами недороги и могут заменить торговые терминалы, а торговый персонал может обрабатывать транзакции в зале с помощью планшета или мобильного устройства. Новые сервисы, такие как Square, упрощают обработку удаленных транзакций, а платформы электронной коммерции, такие как Shopify, упрощают синхронизацию транзакций клиентов и данных о продажах с точками розничной торговли.

Мобильные технологии

Набирает популярность переход на мобильные системы как для POS-терминалов в магазине, так и для удаленного доступа к бизнес-системам. Карманные устройства становятся все более сложными, как и программное обеспечение, которое интегрирует мобильные устройства с корпоративными системами. В результате все больше предприятий малого и среднего бизнеса оснащают сотрудников портативными устройствами для повышения производительности. Это означает, что все больше малых и средних предприятий используют специализированные аутсорсинговые услуги для управления мобильными вычислениями, включая предоставление ресурсов, управление и безопасность.Кроме того, существует большая потребность в улучшенных технологиях беспроводных сетей на местах.

Аналитика

Все больше малых предприятий используют аналитику. Благодаря тому, что для управления операциями, отношениями с клиентами и продажами создается больше данных, у компаний есть больше возможностей для аналитики, чем когда-либо прежде. Чтобы разобраться во всех этих данных, малые и средние предприятия начинают использовать методы больших данных, ассимилируя разрозненные наборы данных и просматривая как данные базы данных, так и неструктурированные данные, такие как отзывы клиентов, для выявления тенденций, которые могут улучшить их бизнес, увеличить продажи и обеспечить лучшую поддержку клиентов. , и открывать новые рынки.

Безопасность данных

С ростом киберпреступности и миграции более конфиденциальных данных в облако малые и средние предприятия больше, чем когда-либо, озабочены безопасностью данных. Все больше предприятий малого и среднего бизнеса обмениваются данными с партнерами-поставщиками для управления транзакциями и бухгалтерского учета, а это означает больший потенциал для скомпрометированных или украденных данных. Вот почему малые и средние предприятия разрабатывают более строгие политики безопасности и обращаются за помощью в обеспечении безопасности своих данных. В рамках обеспечения безопасности данных эти малые и средние предприятия также используют облачные службы резервного копирования и восстановления данных для повышения безопасности.

Качество обслуживания клиентов

Для многих малых и средних предприятий увеличение продаж напрямую связано с улучшением качества обслуживания клиентов. Например, розничные торговцы больше полагаются на стратегии электронной коммерции и интегрированные стратегии, которые связывают воедино Интернет и обычные операции. Многоканальный маркетинг — предпочтительный подход, при котором клиенты получают беспрепятственную поддержку независимо от того, разговаривают ли они с малым и средним бизнесом онлайн, по телефону или лично. Для поддержки этого многоканального опыта требуется больше системной интеграции и взаимосвязанных систем, которые обмениваются аналитическими данными и данными транзакций.

Малые и средние предприятия полагаются на партнеров по интеграции

Конечно, тактическая ИТ-поддержка отвлекает от основной деятельности. Хотя ИТ-системы необходимы для работы, они создают накладные расходы, и чем сложнее технология, тем больше требуется накладных расходов и опыта. Вот почему все больше малых и средних предприятий полагаются на партнеров по интеграции, которые понимают их бизнес, для определения и реализации ИТ-проектов.

При поиске партнера по интеграции обязательно ищите компанию с широким спектром знаний и возможностей.Например, они должны быть в состоянии удовлетворить требования к облачным сервисам, включая резервное копирование и восстановление данных, предлагать удаленный мониторинг безопасности и целостности системы, а также быть в состоянии помочь удовлетворить ваши насущные потребности, заложив основу для будущего. Вам нужна компания, которая предлагает превосходное обслуживание клиентов и поддерживает вас как партнера, а не просто еще одного клиента.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами для малого бизнеса в 2021 году

Управление проектами в условиях малого бизнеса может быть обманчиво сложной задачей.Конечно, задействовано меньше людей и меньше процессов, в которых нужно ориентироваться. Но в крупных компаниях часто есть специальный менеджер по маркетингу, другой — по продажам, а третий — по разработке продукта. С другой стороны, руководитель проекта малого бизнеса курирует несколько отделов и, вероятно, носит много других шляп.

Подключите программное обеспечение для управления проектами к другим приложениям.

Важно найти программное обеспечение для управления проектами, которое поможет вам добиться максимальной отдачи, одновременно управляя всем остальным на вашей тарелке.Мы просмотрели более 75 программных решений для управления проектами, чтобы найти инструменты с набором функций, специально разработанным для малых предприятий. Здесь мы представим лучших из лучших.

8 лучших приложений для управления проектами для малого бизнеса

• Asana для максимальной гибкости проекта

• Airtable для фанатиков электронных таблиц

• Trello для визуального управления проектами

• AND.CO для фрилансеров

• Paymo для сложных проектов, требующих счетов-фактур

• Wrike для управления проектами по электронной почте

• Yodiz для Agile и Scrum-команд

• Basecamp для автоматизации командных проверок

Что делает отличное программное обеспечение для управления проектами для небольших предприятия?

Несмотря на всю шумиху вокруг популярных методологий проектов (Scrum, Lean, Agile — вы называете это), не существует реального универсального решения.Каждая команда индивидуальна: рабочие процессы, ресурсы и требования к рабочему дню сильно различаются от одной компании к другой. Итак, как мы выбрали лучшие приложения для управления проектами?

Мы начали с того, что каждое приложение соответствовало некоторым основным критериям, которые, по нашему мнению, были незаменимыми.

• Сотрудничество для команд и / или клиентов . Успешные проекты не возникают в водовороте. Все приложения, попавшие в список, предлагают определенный уровень совместной работы внутри приложения, например встроенный чат или обмен файлами, или надежную интеграцию с таким инструментом, как Slack.

• Возможности интеграции . Рабочие процессы управления проектами лежат в основе вашей компании, поэтому все приложения должны быть интегрированы с другими приложениями в вашем техническом стеке.

• Мобильное приложение. Вам не нужно сидеть в офисе на рабочем столе, чтобы оставить комментарий или вопрос по проекту. Мы выбрали приложения для управления проектами, которые также предлагают мобильное приложение.

• Чистые приложения для управления проектами. Существует множество вариантов программного обеспечения, которые включают управление проектами или задачами в качестве небольшого подмножества функций, но в этой статье мы рассматривали только приложения, которые в основном ориентированы на управление проектами.

• Надежные командные роли и разрешения . Чем больше людей вы привлекаете к проекту, тем важнее устанавливать настраиваемые разрешения для проекта. Некоторым людям может просто потребоваться доступ только для просмотра, в то время как другим нужны полные права администратора.

В дополнение к этим нарушениям, мы задали себе ряд вопросов при тестировании приложений:

• Есть ли активная группа разработчиков, стоящая за программным обеспечением, которое поддерживает его в актуальном состоянии и не содержит ошибок?

• Является ли интерфейс интуитивно понятным, или вам нужно потратить значительное количество времени на чтение руководств только для того, чтобы использовать основные функции?

• Предлагает ли приложение некоторую гибкость, чтобы вы могли создать свою собственную методологию управления проектами, или оно пытается заставить вас работать в негибком потоке?

Отсюда мы составили окончательный список из восьми приложений для управления проектами, которые обеспечивают мощную поддержку малому бизнесу.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами для максимальной гибкости проекта

Asana (Интернет, iOS, Android)

В загроможденном мире современного программного обеспечения для управления проектами Asana выделяется как чрезвычайно эффективный инструмент, поддерживающий несколько стилей управления проектами , давая вам полный контроль над тем, как вы хотите визуализировать и организовать свою работу.

Его интерфейс интуитивно понятен и хорошо продуман, с простой иерархией элементов. Слева находится боковая панель навигации, где вы можете получить доступ к различным проектам, статистике, почтовому ящику сообщений и вашему личному списку задач.В основной области отображается список задач, сроки их выполнения и то, кому назначена каждая задача. Каждая задача может быть назначена нескольким проектам в случае перекрытия и может иметь бесконечное количество подзадач.

В чем Asana больше всего выделяется, так это в ее гибкости: нет правильного или неправильного способа создания проекта, разделов проекта или задач. Представление по умолчанию — это формат списка, который прост и удобен для поиска сроков выполнения и исполнителей. Но вы также можете переключиться на доску, временную шкалу, календарь или макет панели мониторинга.

Asana позволяет создавать шаблоны задач и проектов, но ее настройка по умолчанию полностью открыта: единственная необходимая часть любой задачи — это заголовок. После этого вы можете добавить описание, организационные теги, настраиваемые поля (доступны с платными планами), сроки выполнения, исполнителей и многое другое. Тем не менее, со всеми возможностями для добавления информации к вашим задачам интерфейс Asana относительно чистый. Это помогает не отвлекаться от инструмента управления проектами и самой работы.

Для большей гибкости используйте интеграции Asana Zapier для подключения Asana к вашим любимым приложениям, таким как Gmail и Slack. Для вдохновения посмотрите, как другие команды интегрируют Asana в свои рабочие процессы.

Asana Цена : Бесплатно для 15 членов команды и базовые функции; от 10,99 долларов США за пользователя в месяц (с ежегодной оплатой) для плана Premium, который включает дополнительные функции, такие как консоль администратора, расширенная отчетность, настраиваемые поля и многое другое.

Если вам не нравится интерфейс Asana, попробуйте Zoho Projects или Freedcamp, оба из которых предлагают гибкие форматы проектов.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами для фанатиков электронных таблиц

Airtable (Интернет, macOS, iOS, Windows, Android)

Если вам нравится чистый, упорядоченный вид электронной таблицы, но вы хотите, чтобы у нее было немного больше возможностей, попробуйте Airtable. Это универсальное приложение для работы с базами данных в виде электронных таблиц, которое может помочь вам управлять любым проектом, от редакционных календарей до спринтов Scrum для ваших проектов разработки продуктов.

Проекты Airtable управляются в базах. Чтобы создать основу, вы можете выбрать один из десятков готовых шаблонов, импортировать существующую электронную таблицу или начать с нуля.Готовые шаблоны хорошо организованы по типам проектов и предварительно заполнены образцами содержимого, поэтому вы можете легко представить себе, как запускать свой проект. Каждая строка в базе представляет собой запись, которая может включать в себя любое настраиваемое поле, которое вы только можете придумать.

Airtable предлагает все, что вам нравится в электронных таблицах (фильтры, уравнения и извлечение данных из других источников, и многие другие), но в формате, в котором гораздо проще ориентироваться. Каждый столбец имеет определенное обозначение, будь то короткий или длинный текст, вложения файлов, теги с множественным выбором или флажки.

Самое лучшее для управления проектами — это то, что вы можете добавить несколько представлений, так что вы можете переключаться между электронной таблицей и другими форматами, такими как доска Канбан или календарь. Это означает, что вы можете поместить все подробные данные проекта в записи и по-прежнему просматривать эту информацию в нескольких простых для сканирования форматах.

Благодаря интеграции Airtable с Zapier, вы можете подключить Airtable к вашим любимым приложениям, чтобы вы могли делать такие вещи, как автоматическая отправка ответов формы в таблицу управления проектами.Попробуйте один из способов автоматизации, описанных ниже, или ознакомьтесь с 3 рабочими процессами, которые помогут вам стать экспертом в Airtable.

Airtable Price : бесплатно для неограниченного количества пользователей и до 1200 записей на базу; от 10 долларов США за пользователя в месяц для плана Plus с до 5000 записей на базу и 5 ГБ вложений.

Лучшее программное обеспечение для визуального управления проектами

Trello (Интернет, macOS, Windows, iOS, Android)

Trello — это простой и наглядный способ организовать свои проекты с помощью досок канбан.И, в отличие от большинства программного обеспечения для управления проектами, у Trello нет такой кривой обучения: ваша команда сможет быстро приступить к работе благодаря интуитивно понятному интерфейсу с перетаскиванием.

Начните с создания новой доски с нуля или выберите шаблон из десятков вариантов по маркетингу, продажам, дизайну, управлению командой и т. Д. Каждую доску Канбан можно настроить так, чтобы она имитировала стандартный формат Agile: список невыполненных работ, незавершенные и завершенные списки. Или вы можете проявить изобретательность и использовать доски в качестве инструментов для выработки идей или совместной работы, где групповые идеи компилируются, а затем сортируются и утверждаются по мере необходимости.Карточки (т.е. задачи) могут включать контрольные списки, сроки выполнения, теги, вложения, изображения, комментарии и т. Д.

Когда вы начнете выполнять задачи, просто перетащите карточки в соответствующий список. Вы можете отслеживать все комментарии и задачи, в которых упоминается вас или что вы смотрите, из меню действий.

Trello является мастером простоты Kanban и поэтому заслужил положительную репутацию. Но в этом также заключается его самая большая слабость: например, если у вас есть сложные задачи с множеством зависимостей, функции Trello не работают.(Да, есть обходные пути, но они не встроены и их сложно настроить.)

Чтобы расширить функциональность Trello, используйте интеграции Trello Zapier для подключения Trello к вашим любимым приложениям, таким как Google Calendar и Slack, поэтому нет задачи проваливаются. Вот несколько примеров того, как интегрировать Trello с другими вашими инструментами.

Trello Цена: В бесплатный план входит неограниченное количество досок и пользователей, 10 командных досок, одно Power-Up на доску и вложения размером до 10 МБ; апгрейд за 9 долларов.99 за пользователя в месяц (оплата ежегодно) для плана бизнес-класса, который включает неограниченное количество командных досок и бонусов, вложения размером до 250 МБ и более детальный контроль разрешений.

Если вам нравятся списки Kanban, но Trello кажется слишком простым, обратите внимание на MeisterTask, который предлагает ценные функции для многопользовательских проектов (например, зависимости задач).

Лучшее программное обеспечение для управления проектами для фрилансеров

AND.CO (Интернет, macOS, iOS, Android)

Как фрилансер, вы можете иметь те же потребности, что и более крупный бизнес (контракты, счета, сложные проекты, и документация), но у вас почти наверняка нет того же бюджета.AND.CO — это универсальный инструмент, который обеспечивает большую ценность при разумных вложениях.

Хотя AND.CO предлагает все стандартные функции управления проектами, которые вы ожидаете, он также предлагает гораздо больше, например возможность создавать предложения и контракты, отправлять счета и собирать платежи. Даже со всеми этими функциями сам интерфейс понятен и прост в навигации, а левая боковая панель обеспечивает легкий доступ к вашим клиентам, проектам, счетам и многому другому. После создания все проекты назначаются конкретному клиенту в вашей учетной записи и включают в себя оплачиваемые предметы.У вас есть полная гибкость в отношении того, как вы выставляете счета своим клиентам, независимо от того, есть ли у вас один счет, подлежащий оплате в конце проекта, или повторяющиеся счета на протяжении всего проекта.

AND.CO также включает встроенный инструмент учета рабочего времени, что означает, что он позаботится о почасовой ставке и математике за вас. Когда пришло время выставить счет клиенту, вы просто просматриваете потраченное время и нажимаете отправить.

Из всех представленных здесь приложений для управления проектами AND.CO наименее ориентирован на чисто функциональные возможности управления проектами.Вы не пропустите ни одной из основных функций управления проектами, но вы не сможете управлять сложными проектами от начала до конца так же эффективно, как другие приложения. Однако преимущество того, что все ваши клиентские документы, счета-фактуры, проекты и платежи в одном месте, компенсирует это.

Если вы хотите сделать больше с AND.CO, вы можете использовать интеграцию Zapier от AND.CO: сохранять новые контракты AND.CO в Dropbox, добавлять новые контакты Google в качестве клиентов и многое другое.

AND.CO Цена : Бесплатно для одного активного клиента; 18 долларов в месяц для плана Pro для неограниченного количества активных клиентов и редактируемых контрактов.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами, требующими счетов-фактур

Paymo (Интернет, iOS, Android)

Если вам нужно выставлять счета клиентам, но у вас есть более сложные проекты, чем может поддерживать формат задач AND.CO, Paymo сделает свое дело.

Благодаря формату, ориентированному на выставление счетов, проекты настраиваются для каждого клиента, и вы можете решить, будет ли проект выставлен на счет по почасовой ставке или фиксированной плате (или не будет вообще). Поскольку в интерфейс встроен таймер, вы можете отслеживать время, потраченное на каждую задачу и проект, и Paymo автоматически создаст счет на основе этой информации.

Каждый проект содержит связанные с ним задачи и подзадачи с тремя вариантами просмотра работы: в виде списка, на доске Канбан или в календаре. Вы также можете использовать фильтр Paymo для сортировки всех ваших задач для каждого клиента и проекта по статусу, срокам выполнения, приоритетам и т. Д. В каждом проекте вы можете просматривать расписания, общаться с товарищами по команде и сохранять все связанные файлы для проекта.

Если большинство ваших проектов — это услуги для клиентов, требующие выставления счетов и выставления счетов, Paymo выделяется как доступный, но достаточно надежный вариант для обработки списков задач для нескольких членов команды.

Вы также можете использовать интеграции Paymo с Zapier для подключения ваших внештатных проектов к другим рабочим процессам, таким как приложения для бухгалтерского учета или календаря.

Paymo Price : бесплатный план включает одного пользователя, неограниченное количество проектов, 1 ГБ хранилища и до трех счетов-фактур; обновление за 8,95 долларов США за пользователя в месяц для плана Small Office, который включает неограниченные счета, 50 ГБ хранилища и шаблоны проектов.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами по электронной почте

Wrike (Интернет, iOS, Android)

Независимо от того, насколько мощным является ваше приложение для управления проектами, вы неизбежно продолжите управлять некоторыми аспектами своих проектов через Эл. адрес.Wrike делает это очень простым благодаря встроенной интеграции с электронной почтой, которая позволяет связывать ваши действия с входящими сообщениями с Wrike.

Эта интеграция электронной почты отличается от интеграции Gmail или Outlook в каталоге приложений. Вместо этого встроенная интеграция электронной почты настраивается в вашем профиле, и все, что вам нужно сделать, это добавить и подтвердить один или несколько адресов электронной почты «от». Любое сообщение, адресованное на [email protected] и отправленное с одного из этих электронных писем, автоматически заполняется в Wrike.

Вы можете создать новую задачу Wrike, назначить задачу, добавить вложения, запланировать задачу, обновить статус задачи, назначить приоритет задачи, добавить комментарий или добавить задачу во вложенную папку или несколько папок — и все это по электронной почте.

Хотя вы можете добиться многого, даже не покидая папки «Входящие», в конечном итоге вы войдете в Wrike и будете управлять проектами оттуда. На первый взгляд верстка проектов Wrike похожа на Asana. Но там, где гибкость Asana проистекает из открытой структуры, Wrike предлагает более структурированную гибкость, позволяя настраивать (и стандартизировать), какая информация является необходимой частью каждой задачи.

Например, вы можете добавить несколько настраиваемых полей к каждой задаче (например, числовой уровень приоритета, валюта, процент и т. Д.). После настройки каждой задачи она отображается в виде списка с несколькими столбцами, где каждый столбец представляет категорию информации в задачах. Для проекта разработки вас могут больше заботить уровни приоритета и процент выполнения, делая соответствующие столбцы более заметными, чем другие; для маркетинга наиболее важными могут быть сроки выполнения. В любом случае члены вашей команды всегда будут знать, какая информация требуется для каждой назначенной им задачи.

Хотите сделать с Wrike еще больше? Интеграция Wrike с Zapier позволяет автоматизировать работу и подключаться к таким приложениям, как Google Таблицы и Evernote.

Цена Wrike : бесплатный план включает неограниченное количество проектов и задач для пяти пользователей; обновление за 9,80 долларов США за пользователя в месяц (с ежегодной оплатой) до плана Professional, который включает диаграммы Ганта и общие информационные панели для пяти, 10 или 15 пользователей.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами для команд Agile и Scrum

Yodiz (Web, iOS, Android)

Yodiz — мощный инструмент для команд, использующих методы Agile и Scrum. Он позволяет вам делать все необходимое для планирования ваших проектов, выпусков и спринтов: создавать пользовательские истории, вкладывать пользовательские истории в эпики, создавать спринты и устанавливать даты спринтов, добавлять оценки как в очках истории, так и в часах, а также просматривать прогресс спринта в ходе спринта. доска.

Yodiz не так прост, как Trello или Asana — вам потребуется немного времени, чтобы привыкнуть к макету и изучить все, что вы можете делать с помощью этого инструмента. И есть много , которые вы можете сделать с Yodiz, с выделенными вкладками для списка дел, отслеживания проблем, спринтов, выпусков, эпиков, невыполненных работ, доски планирования и гибкой доски. Если вас перегружают, вкладка To Do — отличное место для начала, предлагая общий обзор выполняемых задач, открытых пользовательских историй и открытых проблем на уровне проекта, спринта и выпуска.

Хотите сделать еще больше с Йодизом? Интеграция Yodiz с Zapier позволяет связывать задачи управления проектами с другими приложениями, такими как GitHub и Slack.

Yodiz Цена : бесплатно для начального плана, который включает неограниченное количество проектов для трех пользователей; для более чем трех пользователей перейдите на план отслеживания проблем за 3 доллара США за пользователя в месяц.

Чтобы найти другие приложения для управления проектами, предназначенные для решения самых сложных задач управления проектами, которые требуются разработчикам, взгляните на Jira, Aha !, или Taiga.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами для автоматизации командных проверок

Basecamp (Интернет, iOS, MacOS, Android, Windows)

Управление проектами иногда может казаться бесконечным количеством писем, встреч, встреч и т. Д. и пинги для отслеживания ежедневных или еженедельных обновлений статуса. Basecamp помогает вашей команде сэкономить время и повысить продуктивность за счет автоматизации этих проверок, позволяя вам задавать вопросы своей команде на регулярной основе, со всеми ответами, собранными в одной удобной для понимания цепочке.

Вы получаете открытое текстовое поле, в котором можно задать любой интересующий вас вопрос, из раздела «Над чем все работают?» на «Что вы сделали сегодня?» Затем вы можете запланировать вопрос с ежедневной, еженедельной, двухнедельной или ежемесячной периодичностью, настроить точное время, в которое он будет задан, и выбрать, кто его получит. Члены команды получают уведомление, когда пора отвечать, и все вопросы появляются в вашем представлении команды.

Вы можете оставаться на связи со своей командой еще больше, используя интеграцию Basecamp с Zapier, подключая Basecamp к другим вашим любимым приложениям, таким как Slack или Dropbox.

Basecamp Цена: Бесплатно для трех проектов и 20 пользователей. Обновите до Basecamp Business за 99 долларов в месяц, чтобы получить неограниченное количество проектов и пользователей, 500 ГБ хранилища и многое другое.

Какое программное обеспечение для управления проектами вам следует использовать?

Выбирая приложение для управления проектами, задайте себе несколько вопросов: цените ли вы гибкость или структуру? Вам нужны подробные метрики по вашим проектам? Какие данные о ваших проектах нужно хранить?

Каждое приложение в этом списке предлагает бесплатную версию, которая позволяет вам протестировать его.Мы предлагаем вам выбрать тот, который вам больше всего подходит, и попробовать. Если это не сработает, перейдите к следующему инструменту.

Просто помните, что лучшая методология — это та, которая дает вам структуру и психологическую поддержку, необходимую для эффективного выполнения ваших проектов с качественными результатами.