Весь производственный процесс с точки зрения технологической цепочки обязательно должен быть подробно описан в бизнес-плане и составлен в приложениях. Не нужно готовить бизнес-план на 300—600 страниц — никто не прочитает такой документ. Важно, чтобы аналитик точечно мог проверить, ошибаетесь вы или нет.  

Однажды предприниматель, который хотел собирать и развозить по городам продукты из домохозяйств, в анализе рынка указал, что в стране 120 млн домохозяйств. В результате проверки выяснилось, что в России всего 52 млн домохозяйств — человек ошибся в два раза (!). После этого его бизнес-план уже не было смысла читать дальше.

План продаж и стратегия маркетинга

Этот важный раздел показывает, каким образом и через какие каналы продвижения вы будете доставлять продукт и показывать его клиенту.

Анализ ресурсов 

Чаще всего этот раздел опускается, если занимаются услугами. Здесь даются общие данные: сведения о строительной, производственной площадках, трудовые ресурсы, сырье, материалы и капитальные вложения, которые нужны, чтобы создать или арендовать эти площадки. 

Анализ проектных рисков

Их около десятка, и один из самых важных — маркетинговый, который содержит три тезиса: не то, не тем и не там. 

• Вы продаете не тот продукт (который не пользуется популярностью, вышел из моды, не в тренде), 

• Не тем — не знаете своего клиента, не разобрались, существует ли он вообще, заходите в низкоконкурентный, а, следовательно, безденежный рынок.  

• Не там — выбираете не ту локацию, канал продвижения. Например, хотите продавать задвижки для нефтепровода через Инстаграм, а металлоконструкции в Facebook. 

Второй важный риск — это риск участников проекта. Люди, которые находятся внутри контура предприятия (например, совет директоров и акционеры, руководители и подчиненные, которые не нашли общий язык) и участники проекта за контуром: налоговики, поставщики, контрагенты, компании на аутсорсинге. Все они относятся к рискам участников проекта, которые нужно прорабатывать. Например, вы должны быть готовы, что аналитики, которые будут смотреть ваш бизнес-план, спросят: «Как вы будете решать ситуацию, если поставщик откажется работать?». 

Еще существуют финансовые риски (если вы неправильно используете средства), юридические и политические (какова обстановка в стране, запрещается ли что-то законом, вводятся ли санкции, можете ли вы закупать иностранное сырье или оборудование).  

Финансы

Здесь нужно показать табличку PNA (доходы / расходы), в которой инвестор сможет увидеть, каким образом будут распределяться денежные средства с нулевой точки. То есть, как только вы зашли, вы должны запустить деятельность и начать инвестировать. Все «минусовые» месяцы, которые получатся в PNA, и есть та сумма инвестиций, которую вы будете запрашивать. 

Сюда же внесите, например, основные макроэкономические показатели, если они важны: куда двигается курс экономики, каков курс валют. Сделайте прогноз основных финансовых показателей и покажите расходы: сколько планируете тратить на маркетинг, сколько стоит клиент, каков размер фонда оплаты труда, ожидаемые траты аутсорсинг и закупку продукции. Укажите, сколько получите дохода, исходя из ассортимента.

В этом пункте также должны быть видны налоги и налоговая база,тогда будет понятно, какую систему налогообложения вы выбираете. Рассчитана ставка дисконтирования — она показывает, насколько подешевеют ваши деньги с течением времени. И указывается показатель эффективности проекта, IRR, норма доходности на инвестиции, прогнозная стоимость бизнеса, мультипликатор, который вы применяете к расчету стоимости бизнеса, чистая прибыль. Также здесь рассчитывают выход на точку безубыточности и окупаемость.

После завершения последнего раздела, плана финансирования, переходите к первой главе — резюме бизнес-плана — и включайте в нее все, что написали.

Как составить бизнес-план | Разработка бизнес-плана компании

Бизнес-план — это формализация бизнес-идеи. Бизнес-план — это определенным образом структурированный документ, в котором описываются будущие экономические выгоды, источники их финансирования и возможные риски. Обычно структура бизнес-плана включает в себя описание проекта, маркетинговый план, технико-производственный план, финансовый план, описание рисков.

Типовая структура бизнес-плана

  1.       Описание (резюме) проекта:

• Цели проекта
• Предполагаемые выгоды и затраты
• Ключевые показатели эффективности
• Источники финансирования
• Текущее состояние проекта

В этом разделе бизнес-плана кратко описывается суть проекта, сильные стороны проекта, компетенции команды, текущее состояние проекта. Резюме бизнес-плана должно быть кратким, не более 3 страниц.  

2.       Бизнес и общая стратегия

• Организация бизнеса
• Форма участия собственников
• Стратегия компании
• Основные характеристики продаваемых товаров и оказываемых услуг

3.       Рынок и маркетинговая стратегия

• Особенности отрасли
• Анализ рынка
• Анализ потребителей
• Описание конкурентов
• SWOT-анализ (анализ сильных и слабых сторон, угроз и возможностей)
• Маркетинговая стратегия продвижения результатов проекта

В этом разделе бизнес-плана описывается характеристика, темпы и тенденции развития отрасли, специфика предприятия, его доля на рынке на текущий момент и перспективы в будущем, анализ каналов сбыта, анализ реальных и потенциальных конкурентов. Раздел, посвященный маркетингу, анализу спроса и рынков сбыта — один из самых важных, особенно если проект связан с выходом на новый для предприятия рынок. Емкость рынка, динамика спроса и другие показатели, от которых зависят будущие доходы необходимо обосновать. Достоверность данных, на основе которых строится модель будущих денежных потоков, должна быть проверена независимыми исследованиями или сравнительным анализом показателей конкурентов.

4.       Производство и эксплуатация

• Описание производства
• Описание особенности продукции (товаров, услуг)
• Описание качества и системы контроля качества продукции
• Планы производства и развития

В этом разделе бизнес-плана описывается технология, оборудование, схема материально-технического снабжения, потребности в мощностях, потребности в персонале. Также в этом разделе указывается вся разрешительная документация (лицензии, заключения СЭС, Пожарнадзора и т. д.)

5.       Управление и процесс принятия решений

• Методы управления предприятием
• Распределение полномочий между руководящими органами предприятия (Генеральный директор, Совет Директоров)
• Организационная структура предприятия
• Описание компетенций команды, работающей над проектом
• Краткое резюме ведущих специалистов, вовлеченных в проект.

В этом разделе бизнес-плана описывается организационный капитал компании. В проекте важна не только сама идея проекта, но и ресурсы для ее осуществления, а опыт и компетенция имеют не меньшее значение, чем деньги или недвижимость.

6.       Финансовый план

• Расчет продаж 
• Расчет себестоимости
• Обоснование прибыльности проекта
• Расчет и анализ денежных потоков и источников финансирования проекта
• Прогнозный отчет движения денежных средств.
• Прогнозный отчет прибылей и убытков
• Прогнозный баланс

Финансовый план — самая важная часть бизнес-плана. Финансовый план должен продемонстрировать прибыльность и денежный поток проекта. Прибыльность позволяет оценить привлекательность проекта для всех его участников, а денежный поток оценивает безопасность инвестиций и гарантии их возврата участникам проекта. Следует четко разделять критерии прибыльности проекта и критерии эффективности инвестиций. Прибыльный проект может подвергнуться риску банкротства из-за недостатка денежных средств, а убыточный проект первое время может генерить положительный денежный поток.

Для раскрытия полной информации финансовый план подразделяется на подразделы.     

Инвестиционный план включает график оплат капитальных затрат, а также расчет потребности в финансировании оборотного капитала. Для ее оценки обычно используется показатель чистого оборотного капитала, который определяется как разница между краткосрочными активами и краткосрочными обязательствами.

Источники финансирования включают общую потребность в финансировании, структуру финансирования, детализацию собственных и заемных средств, инвестируемых в проект, график предоставления, обслуживания и возврата кредитов и инвестиций.

Финансовая состоятельность проекта оценивается по трем формам отчетности: отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и баланс. Финансовый анализ оценивает рентабельность проекта, его финансовую устойчивость и ликвидность, проводится оценка деловой активности. В отчетах с прогнозными данными обязательно указываются условия и допущения, которые повлияли на расчет — ставки налогов, уровень инфляции, ценообразование и т.д.

Оценка эффективности проекта. Проект эффективен, если он приносит прибыль, но не бухгалтерскую, а экономическую. Экономическая прибыль учитывает не только затраты, понесенные компанией, но и стоимость используемого для проекта капитала, даже если эта стоимость нигде не отражается как реально потраченные средства. Если экономическая прибыль от реализации проекта выше нуля, следовательно, проект можно считать выгодным.

Эффективность проекта оценивается по показателям: простой и дисконтированный срок окупаемости (PBP, DPBP), чистая текущая стоимость (NPV) и внутренняя норма рентабельности (IRR). Для их определения нужно спрогнозировать чистый денежный поток (NCF).

Упрощенный расчет NCF (Net Cash Flow) = Денежные потоки от операционной деятельности без учета процентов по кредитам + Денежные потоки от инвестиционной деятельности.

Определение показателя NCF, а также ставки дисконтирования отличается в зависимости от участника проекта — компании, собственников или банка. Для банка ставка дисконтирования может быть равна процентной ставке по кредиту. Акционеры и инвесторы используют доходность альтернативных вложений, либо среднерыночную доходность аналогичных проектов, либо доходность финансовых вложений с поправкой на риск, либо средневзвешенную стоимость капитала (WACC), либо WACC с учетом рисковой премии. Ставка дисконтирования определяется на основе требований инвестора или с прибавлением рисковой премии к стоимости капитала компании. Выбор ставки дисконтирования зависит от нормы доходности, которую инвестор хотел бы получать на свои средства, вложенные в данный проект. Если денежные потоки подсчитаны без учета инфляции, то ставка дисконтирования корректируется на инфляцию.

Положительное значение чистой приведенной стоимости (NPV) указывает на эффективность проекта. Величина положительного значения показывает, как вырастет стоимость бизнеса благодаря реализации проекта.

Расчет NPV:

,

где r — ставка дисконтирования;

I — начальные инвестиции;

Pk — денежные потоки за период с 1 по n-й год.

Внутренняя норма доходности (IRR) — это значение ставки дисконтирования, при котором все денежные расходы по проекту равны всем денежным доходам, то есть IRR = r, при котором NPV = 0.

В бизнес-плане приводится значение чистой приведенной стоимости с указанием, по какой ставке дисконтирования, за какой период времени и для кого из участников проекта проведен ее расчет.

Срок окупаемости может рассчитываться с и без учета дисконтирования (то есть с учетом стоимости капитала), более правильно — дисконтированный срок окупаемости.

7.       Анализ рисков инвестиционного проекта

• Маркетинговый риск
• Риск несоблюдения графика проекта
• Риск превышения бюджета проекта
• Рыночные риски

В этом разделе бизнес-плана анализируются риски, которые могут оказать влияние на реализацию проекта, проводится анализ чувствительности, предлагается план мероприятий по снижению  рисков. Чем сложнее бизнес-модель проекта, тем тщательнее необходимо оценивать риски.

Маркетинговый риск — наиболее значимый риск, это риск недополучения прибыли из-за снижения объема реализации или цены товара. Ошибки в планировании дохода происходят из-за недостаточного анализа рынка: неверной оценки конкурентоспособности или неправильного ценообразования. Также на маркетинговый риск влияют ошибки в стратегии продвижения: недостаточный бюджет на продвижение или неправильный способ продвижения.

Причины возникновения рисков нарушения графика или превышения бюджета проекта могут быть объективными и субъективными (недостаточная проработка и несогласованность работ по реализации проекта). Риск нарушения графика проекта приводит к увеличению бюджета, и, следовательно, срока его окупаемости как напрямую, так и за счет недополученной выручки.

Рыночные риски — это влияние внешних по отношению к предприятию факторов, например валютный риск, инфляция.

Оценка рисков производится в процессе планирования проекта и включает качественный и количественный анализ. Если по итогам оценки проект принимается к исполнению, то перед предприятием встает задача управления выявленными рисками.

Результатом качественного анализа рисков является описание неопределенностей, присущих проекту, и причин, которые их вызывают, и, как результат, рисков проекта.

Количественный анализ рисков необходим для оценки, как наиболее значимые рисковые факторы могут повлиять на показатели эффективности проекта. Анализ позволяет выяснить, например, приведет ли небольшое изменение объема реализации к значительной потере прибыли или же проект будет выгоден даже при реализации 40% от запланированного объема продаж.

Существует несколько основных методик проведения подобного анализа: анализ влияния отдельных факторов (анализ чувствительности), анализ влияния комплекса факторов (сценарный анализ) и имитационное моделирование (метод Монте-Карло).

Анализ чувствительности. Это стандартный метод количественного анализа, который заключается в изменении значений критических параметров (например, физического объема продаж, себестоимости и цены реализации), подстановке их в финансовую модель проекта и расчете показателей эффективности проекта при каждом таком изменении. Для определения вероятности используется «дерево вероятностей». Анализ чувствительности нагляден, но его недостаток — это анализ влияния только одного из факторов. На практике обычно изменяются сразу несколько показателей. Оценить подобную ситуацию и скорректировать NPV проекта на величину риска помогает сценарный анализ.

Сценарный анализ. Определяется перечень критических факторов, которые изменятся одновременно. Для этого, используя результаты анализа чувствительности, можно выбрать 2-4 фактора, которые оказывают наибольшее влияние на результат проекта. Обычно рассматривают три сценария: оптимистический, пессимистический и наиболее вероятный. В каждом из сценариев фиксируются значения отобранных факторов и рассчитываются показатели эффективности проекта.

Имитационное моделирование. Когда точные оценки параметров (например, 90, 110 и 80%, как в сценарном анализе) задать нельзя, а аналитики могут определить только интервалы возможного колебания показателя, используют метод имитационного моделирования Монте-Карло. Метод проводится для выявления валютных рисков, рисков колебания процентных ставок, макроэкономических рисков и других. Расчеты по методу Монте-Карло из-за его трудоемкости всегда осуществляют с помощью программных продуктов (Project Expert, «Альт-Инвест», Excel).

8.       Приложения

• Расчеты и графики, подтверждающие изложенную информацию

Рекомендуем посетить семинары по теме:

Семинар «Бюджетирование и финансовое планирование»

Семинар «Финансовый и инвестиционный анализ»

Статьи по теме:

Стратегические цели. Дерево целей

Финансовое планирование и прогнозирование

Конкурентоспособность

Бизнес проект

Бизнес проект представляет собой документ, в котором представлено полное описание и обоснование того или иного проекта, а также возможностей всесторонней оценки эффективности решений, принятых при его реализации. То есть, в целом, бизнес проект отвечает на вопрос — имеет ли смысл вкладывать деньги в тот или иной проект.

Основные задачи бизнес проекта

1) Доказать тот факт, что определённый продукт или услуга обязательно будет пользоваться спросом среди определённой категории покупателей.

2) Установить размеры рынка сбыта продукта.

3) Определить показатели прибыли и рентабельности будущего проекта, которые, собственно,  и дадут ответ на вопрос о целесообразности вложения средств.

Виды бизнес — проектов

Современные бизнес проекты имеют свою классификацию:

1) По типам проекта.

Это означает классификацию по основным областям деятельности, в рамках которой осуществляется реализация проекта.

2) По классам проекта.

В это понятие входит состав и структура проекта, а также его предметная область. Например, это может быть монопроект, который представляет собой отдельный проект различных типов, масштабов. Так же это может быть мультипроект, который представляет собой комплексный проект, состоящий из отдельных так называемых монопроектов. Есть и такое понятие, как мегапроект, суть бизнес проекта такого виды – это целый план развития регионов и других подобных образований.

3) По масштабу проекта.

Этот показатель зависит от числа участников, которые принимают участие в проекте, а также от уровня воздействия на окружающую среду.

4) По продолжительности проекта.

Проекты в большинстве своём могут подразделяться на долгосрочные, краткосрочные и среднесрочные.

5) По сложности.

Зависит от степени сложности проекта с финансовой точки зрения, а также характеризуется с точки зрения технической сложности.

6) По виду проекта.

Этот показатель подразумевает под собой характер предметной области проекта, а также другие показатели, которые играют важную роль.

В целом организационные проекты представляют собой реформирование организаций, а также возможность построения системы управления. Так, бизнес план проекта играет важную роль во многих аспектах деятельности предприятия.

Функции бизнес проекта

При помощи данного документа можно легко и просто дать оценку основным результатам деятельности предприятия за конкретный период времени. Также бизнес проект может использоваться для разработки концепции, которая выбирается для ведения бизнеса. Помимо этого, бизнес проект является основным инструментом для привлечения новых инвестиционных вложений и выступает позывом для реализации определённой стратегии компании.

Составление бизнес проекта выступает в качестве одного из основных инструментов планирования, а также для получения денег из внешнего источника. То есть, бизнес проект является инструментом получения банковских ссуд для реализации цели компании, а также для получения денег под проект в виде ссуд. Если вами планируется разработка бизнес проекта, то важно уделять внимание основным пунктам, которые содержит в себе этот проект.

Содержание бизнес проекта

Он содержит массу характеристик деятельности предприятия, а также финансовых результатов. Представляет собой важнейший инструмент реализации стратегии предприятия, потому структура такого документа подлежит унификации. Если говорить о содержании этого документа, то стандартный бизнес план содержит в себе следующие разделы:

1) Резюме.

Оно содержит в себе краткое описание проекта, поэтому именно за счёт резюме складывает то или иное первое представление о проекте. По этой причине данный пункт является очень важным, и от него зависит степень интереса потенциальных инвесторов. Резюме в обязательном порядке должно содержать ряд пунктов:

• цели проекта;
• описание компании, которая занимается реализацией проекта;
• изложение самых привлекательных позиций проекта;
• потребность в инвестициях, сумма вложений;
• краткое описание расчёта финансовых показателей, которые характеризуют эффективность проекта;
• порядок, в котором будут возвращаться заёмные средства;
• сроки возврата заёмных средств, а также факты, которые будут являться подтверждением надёжности деятельности предприятия, в том числе гарантии.

Реализация бизнес проектов начинается именно с этого важного этапа, который включает в себя очерёдность выполнения действий.

2) Описание предприятия.

Этот раздел должен содержать в себе краткое описание предприятия и его деятельности, а также описывать основные виды деятельности компании и её характер. Кроме того, сюда можно отнести профиль и стадию развития бизнеса, которая также играет очень важную роль во всём процессе. Описываются и основные цели предприятия, и его форма хозяйствования. Далее следует описание товаров и услуг, которые будут предложены клиентам компании, а также рассчитываются основные показатели за последние несколько лет. Характеризуются современные темпы развития и описываются его основные тенденции. Рассчитываются показатели конкурентоспособности товаров и предприятий, причём расчёт проводится по конкретным рынкам и позициям. Можно указать некоторые конкурентные преимущества компании. Бизнес проект предприятия содержит этот пункт не зря, поскольку он играет решающую роль.

3) Описание товаров, продукции или услуг.

На этом этапе осуществляется непосредственно само описание, а также возможности, которые предоставляет использование этих товаров или услуг. Преимущества товара, готовность товара или продукта к выходу на рынок, а также список потребителей, которые уже успели ознакомиться с продуктом и дать о них хороший отзыв.

4) Маркетинг и анализ.

Этот этап также является очень важным в бизнес плане, поскольку от него зависит степень заинтересованности инвестора в целесообразности проекта. Основной целью проведения анализа рынка является разъяснение того, как именно создаваемый бизнес будет действовать на рынок и на ситуацию, которая на нём складывается. Анализ рынка включает в себя ряд следующих элементов:

• определёние ёмкости и спроса на рынке;
• результаты проведения маркетингового исследования;
• результаты исследования рынка;
• прогнозируемые объёмы продаж и доходов;
• описание стратегии маркетинга компании – способов продвижения товара, рекламы и так далее.

В свою очередь маркетинговая стратегия включает в себя ряд основных действий, а именно:

• сегментацию рынка;
• стратегию, по которой происходят основные принципы ценообразования;
• охват рынка и разработка новинок товаров;
• ресурсная стратегия;
• методы и способы стимулирования сбыта, выбор стратегии по рекламной деятельности;
• стратегия развития компании на дальнейшую перспективу.

5) План производства.

Этот этап является особенно важным, если бизнес план составляется для производственной деятельности. Он должен включать в себя общий подход к производственной деятельности, а также всё сырьё и материалы, которые понадобятся для ведения успешной деятельности, оборудование и мощности, а также требования к трудовым ресурсам, которые будут использоваться при производстве продукта.

Также этот раздел включает в себя план, по которому будет происходить обновление продукции:

• описание подходов, принципов, которые использовались при разработке стратегии;
• обоснование инвестиционного проекта с технической и экономической точки зрения;
• показатели конкурентоспособности, а также качество продукции;
• планы по разработкам.

Кроме того, сюда можно отнести и план производства продукции, который содержит в своем составе ряд вопросов:

• расчёт мощности;
• календарный план и оперативные планы, план реализации продукции и анализ использования мощностей предприятия.

В свою очередь план производства и реализации продукта содержит в себе расчёт целого ряда показателей. На данном этапе составляется также и план развития производства, например, повышение технического уровня, организационного уровня и социального развития.

6) График, по которому выполняются работы.

Этот пункт также имеет название календарного плана работ, которые будут проводиться в рамках реализации всего проекта. Он включает расчёт потребности в финансовых ресурсах, плюс он должен отражать рамки работ на каждом этапе.

Составляется и план обеспечения производства, который содержит в себе проведение анализа эффективности использования всех ресурсов, а также расчёт потребности в разных видах ресурсов. Разрабатывается план материально-технического обеспечения, а также информационного.

7) Организация деятельности и управление ею.

На данном этапе речь идёт об управлении предприятием, которое включает в себя ряд основных этапов:

• Описание участников предприятия – инвесторы, предприниматели и Совет директоров.
• Схема компании, которая будет описывать весь организационный процесс с начала до конца. А именно: здесь будет содержаться разделение ответственности и основные моменты ведения деятельности.

Очень важно предусмотреть организацию реализации бизнес плана, который содержит в своём составе разработку программы, в рамках которой будет происходить реализация стратегических планов. Также сюда будет входить мотивация выполнения планов, и регулирование всего процесса по реализации.

8) Финансовый план.

Это основа любого бизнес проекта, который должен составляться строго по образцу. В общем, финансовый план содержит в себе ряд следующих пунктов:

• прогноз объёмов продаж;
• баланс финансовой части;
• бюджет предприятия;
• управление рисками, страхованием и ценными бумагами;
• показатели эффективности хозяйственной деятельности предприятия.

Поскольку цели бизнес проекта – это отображение его эффективности, то важно обратить внимание на ряд факторов.

9) Риски и управление ими.

Оценка рисков играет важную роль на любом предприятии, и каждый риск должен быть предусмотрен. В этом разделе важно и необходимо ответить на вопрос о том, какие риски могут возникнуть в ходе реализации проекта и в ходе его работы. Также необходимо минимизировать риски. Создание бизнес проекта в целом характеризуется созданием ряда его элементов, на которые важно и необходимо обратить внимание. Финансовая часть является самой важной в разработке совершенно любого проекта, и она основывается, как правило, на проведении оценки и анализе денежных потоков, которые обусловлены эффективной хозяйственной деятельностью предприятия.

10) Приложение.

Проводя бизнес планирование проекта, обратите внимание на наличие этого пункта. Данный раздел содержит в себе документы, которые подтверждают или дополняют информацию, содержащуюся в бизнес плане, например, это может быть биография персонала, который занимается управленческой деятельностью. Так, разработка бизнес плана проекта включает в себя ряд важнейших элементов, на которые очень важно обратить внимание при составлении плана.

Так, с учётом классификации бизнес проектов, а также с учётом основных параметров составления проекта, необходимо обратить внимание на каждый пункт, ведь все играют важную роль. Соблюдая классификационные признаки бизнес проекта, и выбрав правильное направление в составлении каждого раздела, вы сможете создать отличный бизнес план, который вызовет интерес у потенциальных инвесторов.

При правильном подходе к составлению бизнес проекта, получится достичь отличных результатов, и при этом привлечь внимание инвесторов достаточно быстро и легко. Всё, что необходимо – это следовать основным принципам создания проекта, и всё непременно получится.

Бизнес-план в проектном цикле

Для реализации идей в бизнесе необходима разработка проектов и бизнес-планов, относящихся к нему. Грамотно составленная документация показывает сильные стороны и возможности, поэтому заинтересует потенциальных инвесторов. 

Бизнес-план проекта

Инвесторы оценивают экономическую эффективность и риски невозврата вложенных средств. Предпринимателям нужно рассчитать затраты, ресурсы и возможную прибыль. Бизнес-план – документ, который обосновывает возможность реализовать идею. Это инструмент для:

• расчета финансовых вопросов проекта;

• Купить бизнес-план

  анализа предполагаемого места на рынке и способов продвижения;

• прогнозирования проблем и методов их решения;

• конкретизации инвестиций, продаж и доходов. 

Основная цель бизнес-плана: подтвердить представленной информацией и расчетами, что проект возможен для реализации, оправдает инвестиции и принесет прибыль. При этом учитываются потребности рынка и доступность ресурсов. Возможны второстепенные цели:

• социальные: улучшение экологии, формирование культурных ценностей, расширение научного потенциала;

• улучшение имиджа вследствие повышения качества товаров, работ или услуг;

• специальные: новые контакты, зарубежные партнеры, предпринимательские ассоциации.

Отличие бизнес-плана от бизнес-проекта

Деятельность предприятия с целью реализации идеи при ограниченных средствах и времени называется бизнес-проектом. Он направлен на получение будущих доходов или иных преимуществ. 

Полезно знать. Проекты разрабатываются не только для коммерческих целей, но и решения социальных проблем. Среди них: программы по дополнительному обучению молодежи, озеленению территорий, оказанию помощи инвалидам.

Проект носит масштабный характер и на его воплощение может потребоваться несколько бизнес-планов, составленных по каждому этапу. Бизнес-план нужно рассматривать в качестве документа, содержащего обоснование привлекательности проекта или его стадий.

Место бизнес-плана в проектном цикле

Для реализации бизнес-идеи требуется изучение разных возможностей осуществления и подтверждение экономической эффективности. Составление бизнес-плана проекта происходит на прединвестиционной стадии после определения темы и концепции.

Полезно знать. Проектный цикл включает все этапы, начиная с зарождения идеи и заканчивая ликвидацией. Прединвестиционная стадия – его первая фаза, когда формулируется замысел и выбирается программа. 

В России используется структура бизнес-плана проекта, разработанная UNIDO:

1. Резюме.

2. Характеристика организации.

3. Продукция и услуги.

4. Стоимость бизнес-плана

   Маркетинговый план.

5. План производства.

6. Организация и управление.

7. Финансовый план.

8. Риски и их нивелирование.

9. Приложения.

Пункты могут быть изменены в зависимости от особенностей деятельности и влияющих факторов. Независимо от отличий в структуре, документ должен раскрывать необходимые детали.

Бизнес-план используется для организационно-технического обоснования бизнес-проекта. Он нужен при расширении деятельности предприятий, внедрении нового продукта или реализации некоммерческих программ.

Стратегия или бизнес-план? — MagadanMedia

Бизнес-план. Фото: Pixabay

Продолжаем цикл полезных советов для бизнеса от экспертов #ФинГрам. Насколько важно заранее продумывать развитие своего дела? Давайте разбираться вместе.

Для начала рассмотрим несколько простых примеров. Есть некая сборная города М, допустим по футболу, и перед каждой игрой тренер рассказывает команде о стратегии матча с конкретным соперником или рисует на доске план поля с расположением игроков. Учитель в школе разрабатывает программу обучения на основании стандартов, методических рекомендаций и своих наработок. Врач также составляет план обследованию и лечения пациента, прогнозируя развитие болезни.

Можно сделать первый вывод: неважно о какой сфере деятельности мы говорим, стратегия и планирование есть везде, и оно необходимо для достижения максимально эффективного результата.

Что важнее для бизнеса: стратегия или бизнес–план?

Итак, стратегия это по своей сути генеральный и обобщающий план деятельности компании. Описав её, вы получите ответы на вопросы:

• В чём будет суть бизнеса?
• Кто мой клиент и какие у него запросы?
• Кто мои конкуренты и чем я от них отличаюсь?
• Каковы потенциал, возможности и риски моего дела?
• Что и когда я хочу получить в итоге?

Бизнес-план — это более подробный и весомый документ. В нём отражено детальное описание проекта с расчётами и перспективами на ближайшие несколько лет. Он обязательно заинтересует потенциальных инвесторов и партнёров, а также банки, в которые вы, возможно, обратитесь за кредитом. В среднем бизнес-план пишут на три-пять лет вперёд, но возможны и варианты написания на один год. Главная задача бизнес-плана — убедить потенциальных партнёров, что данный проект стоит инвестиций и он окупит вложенные деньги и силы.

Вывод номер два: стратегия и бизнес-план взаимосвязаны. При этом начать лучше со стратегии, а после, основываясь на ней, написать подробный бизнес-план.

Стратегия

Бизнес-план

При написании детального бизнес-плана можно воспользоваться типовыми формами. В этом вам может помочь «Бизнес-навигатор» Федеральной корпорации по развитию малого и среднего предпринимательства (Корпорации МСП). После регистрации на сайте вы сможете выбрать вид бизнеса, подобрать геолокацию, оценить конкурентов и получить прогноз по доходам. После введения нужных параметров, можно будет распечатать готовый документ, с которым можно будет, например, обратиться за кредитом в банк, сотрудничающий с Корпорацией МСП.

Бизнес-план отвечает на вопросы о том, сколько денег требуется на запуск проекта, в какие сроки он окупится, и включает в себя:

• описание товара/услуги;
• анализ рынка;
• план производства;
• организационную структуру компании;
• маркетинговую стратегию;
• финансовый план;

Разберем каждый пункт подробнее в простой табличной форме.

Все эти расчёты позволят вам оценить собственные силы, увидеть сколько денег вам потребуется на каждом этапе реализации проекта, когда бизнес выйдет на самоокупаемость и начнёт приносить прибыль.

Если вы понимаете, что сами не справитесь с составлением бизнес-план, можно привлечь специалиста. Затраты на оплату его труда обойдутся дешевле, чем собственные ошибки. И последний совет — не торопитесь принимать решение, тщательно всё обдумайте, посоветуйтесь с профессионалами в различных сферах и внимательно читайте все документы, которые будете подписывать.

Источники: www.fincult.info и пресс-служба Отделения Магадан Дальневосточного ГУ Банка России

пример, требования, основной порядок и правила

Если вы хотите начать собственный бизнес, но у вас не хватает денег, то вам не обойтись без такого документа, как бизнес-план. Этот документ предоставляется предполагаемому инвестору как гарантия, что его деньги непременно окупятся, а не будут выкинуты в трубу.

Классификация бизнес-планов

Бизнес-планы могут быть разными. Вот тут можно подробнее познакомиться с их структурой. Их принято разделять по следующим критериям:

• По типу — в зависимости от сферы деятельности, на которые ориентируется проект. Различают организационный, технический, социальный, экономический и смешанный бизнес-план;
• По классу – в зависимости от состава, структуры и предметной сферы. Различают моно- (отдельный проект), мульти- (проект, состоящий из нескольких моно-проектов), мега-бизнес-план (программа развития отрасли, региона и пр. сфер, которые состоят из множества моно- и мульти-бизнес-планов;
• По масштабу – в зависимости от размеров проекта, количества участников в нем и мере оказания влияния на окружающий мир. Различают очень крупные, крупные, средние и мелкие проекты. Кроме того, разделение может быть и по регионам – межгосударственные, международные, национальные, межрегиональные, региональные, межотраслевые, отраслевые, корпоративные, ведомственные, проекты внутри предприятия;
• По длительности – в зависимости от продолжительности временного промежутка, в рамках которого будет осуществляться проект. Различают долгосрочные (на реализацию которых необходимо потратить больше 5 лет), среднесрочные (3-5 лет) и краткосрочные проекты;
• По сложности – рассчитываются разные аспекты сложности (например, финансовая, техническая и пр.). Различают очень сложные, сложные и простые бизнес-проекты;
• По виду – в зависимости от характера предметной области проекта. Различают организационный, инновационный, научно-исследовательский, учебно-образовательный, смешанный проект.

Более подробно по видам бизнес-планов вы можете почитать здесь.

Требования к написанию бизнес-плана

Овладение искусством написания бизнес-плана – одно из необходимых качеств для современного успешного человека. Так что для успешного проекта придется соблюдать определенные требования к бизнес-плану:

Бизнес-план должен быть оформлен привлекательно, но неброско. Помните: этот документ будет первым, что инвестор увидит и узнает о вашем проекте. Он создаст имидж, который дальше будет следовать за вами долгое время.

Чем больше деталей по существу будет содержаться в документе, тем больше доверия он вызовет. Однако лучше не перебарщивать. Следите, чтобы основными принципами документа были краткость, наглядность, четкая структура подачи информации.

По зарубежным исследованиям доказано: идеальный объем бизнес-плана – 40 страниц. Но в некоторых случаях есть смысл расписать план более подробно – до 70-80 страниц. И наоборот – при необходимости можно уменьшить объем документа до 30 страниц и даже меньше.

Никакой справочной или второстепенной информации – только самое главное. Если так хочется, можете вынести дополнительную информацию в приложения – они помогут увеличить гибкость проекта и удовлетворят интерес педантичных инвесторов.

На заметку! Большое количество важной информации лучше предоставлять в таблице, схеме, диаграмме или другой графической или аналитической форме. Когда требуется сравнивать и анализировать, такая форма подачи информации поспособствует ее лучшему усвоению, а значит, и приносит больше результата.

Пишите как можно более простым языком, не используйте слишком много терминов – не используйте ничего, что может препятствовать пониманию, служить барьером к восприятию информации, которую вы хотите донести.

Ваш бизнес-план должен быть понятен не только инвесторам, но и как можно большему числу людей. Постарайтесь быть убедительным, кратким, вызывать интерес.

На заметку! Бизнес-план обладает двойственностью: с одной стороны это довольно серьезный проект, с другой – реклама.

Нужно объективно оценивать все трудности, которые стоят или могут встать на пути при реализации бизнес-плана. Этот документ – и есть проект по решению таких трудностей.

Однако все ваши предположения и прогнозы должны подкрепляться фактами, исследованиями, статистикой, заключениям экспертов.

Если план будет нереалистичным, мало кто из инвесторов захочет работать с вами. Четкое понимание рисков и способов их обойти покажет кредиторам, насколько вы готовы к управлению компанией и достижению поставленных целей.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любые виды работ, даже написание бизнес-плана

Часто инвесторы предпочитают перед знакомством с самим проектом прочитать кратенько о том, что содержится в документе. Опытные кредиторы уже из краткого описания видят, стоящий проект или нет, заметят все его сильные и слабые стороны.

А еще инвесторы обращают внимание на полноту ответа на 4 жизненно важных для проекта вопроса: управленческий коллектив, нынешние и ожидаемые в будущем финансовые показатели, товары и услуги, маркетинговый план. Так что жизненно важно подготовить сильные аргументы в пользу каждого из этих пунктов.

Здесь вы можете посмотреть примеры оформления бизнес-плана автозаправочной станции и спортивного бара:

Бизнес-план АЗС Тайга

Спортивный бар

Основной порядок оформления бизнес-плана может быть разным. Предлагаем вашему вниманию наиболее популярный вариант:

• Резюме,
• Компания,
• Товар/услуга,
• Рынок сбыта,
• Конкуренция,
• Маркетинг,
• Производство,
• Организация, управление, кадры,
• Финансы,
• Оценка рисков и страхование.

Есть и другие факторы, которые будут определять состав, объем, структуру, степень детализации бизнес-плана:

1. Специфика вида предпринимательской деятельности;
2. Размеры организации;
3. Цель бизнес-плана;
4. Общая стратегия организации;
5. Перспективы роста;
6. Объем полагаемого рынка сбыта;
7. Наличие конкуренции.

На заметку! Бизнес-план может быть не только начальным документом, с которого стартует все предприятие, но и может стать внутренним законом компании.

В общем, вы уже поняли, что документ этот довольно серьезный. И если хотите, чтобы ваша затея увенчалась успехом, если хотите, чтобы кредиторы и инвесторы заинтересовались вашим проектом, то полностью всего себя посвятите этому документу. Ну а если вас в это время обременяет учеба, наши специалисты с радостью помогут.

Что такое бизнес-план и как его составить?

Что такое бизнес-план?

Давайте посмотрим, что такое бизнес-план: аргументированный документ, цель которого — убедить читателя вложить деньги в компанию или проект. План должен отвечать на следующие вопросы:

• кто вы (юридическая структура, право собственности, местонахождение и т. Д.)?
• что вы продаете (товар, услугу)?
• кому вы продаете (покупателям)?
• как вы продаете (каналы сбыта, маркетинговый план)?
• кто конкуренция?
• какова дорожная карта (вехи, расписание)?
• как это сделано (производственный процесс, поставщики, технологии и т. Д.))?
• каковы требования к финансированию (сумма, источник финансирования)?
• какова ожидаемая рентабельность инвестиций (прогноз движения денежных средств)?

Что такое бизнес-план в стандартном формате?

Помимо понимания, что такое бизнес-план, давайте посмотрим, какой структуре он должен следовать:

1. Краткое содержание
2. Компания (кто мы)
3. Товары и услуги (что мы продаем)
4. Анализ рынка (кому мы продаем)
5. Стратегия (как мы продаем, кто конкуренты, какова дорожная карта)
6. Операции (как производится)
7. Финансовый план (каковы требования к финансированию, какова ожидаемая доходность инвестиций)
8. Приложение

Хотя существует стандартная схема бизнес-плана, важно отметить, что план должен быть адаптирован как для проекта, так и для получателя.

Индивидуальный бизнес-план

Вы спрашиваете себя, что такое бизнес-план, но помните, что это аргументированный документ: он должен доказать, что этот проект хороший. Форма бизнес-плана должна отражать это, и поэтому структура плана будет немного отличаться в зависимости от проекта.

Получатель бизнес-плана решит продолжить проект (или отказаться от него), исходя из связанных с ним рисков и выгод. Природа этих потенциальных плюсов и минусов зависит от того, является ли получатель вашего бизнес-плана банком, акционером или менеджером.

Поэтому очень важно иметь четкое представление о критериях, которые будут использоваться получателем вашего плана для принятия решения, прежде чем приступить к написанию плана. В этой статье вы можете найти более подробную информацию о том, как банки и инвесторы в акции рассматривают бизнес-план.

1 бизнес-план = 2 документа

Есть почти два разных документа, чтобы понять, что такое бизнес-план: резюме и все остальное.

Резюме — самый важный раздел, цель которого — заинтересовать читателя проектом.Он также должен давать высокоуровневые ответы на все упомянутые выше вопросы.

После прочтения исполнительного резюме, и если проект выглядит достаточно интересным, инвестор затем углубляется в некоторые конкретные разделы плана, чтобы получить более подробную информацию. Инвестору не обязательно читать бизнес-план от корки до корки, но он будет Скорее сосредоточьтесь только на разделах, которые отвечают на некоторые из его вопросов по проекту.

Для получения более подробной информации о том, что такое бизнес-план и как его составить, мы приглашаем вас прочитать наше полное руководство по написанию бизнес-плана.

Как мне написать профессиональный бизнес-план?

Бизнес-план — это документ, с помощью которого вы представите свою бизнес-идею и попытаетесь получить финансирование от своего банка или потенциальных инвесторов, поэтому вам нужно сделать его безупречным.

Если вы не привыкли писать бизнес-планы, хорошим решением будет использование программного обеспечения для онлайн-бизнес-планов.

Использование специализированного программного обеспечения дает несколько преимуществ:

• В процессе написания вы будете руководствоваться подробными инструкциями и примерами для каждой части плана.
• Вы можете вдохновиться уже написанными шаблонами бизнес-планов
• Вы можете легко сделать свой финансовый прогноз, позволив программному обеспечению позаботиться о финансовых аспектах за вас.
• Вы получаете профессиональный документ, отформатированный и готовый к отправке в ваш банк.

Если вас интересует этот тип решения, вы можете бесплатно попробовать наше программное обеспечение, зарегистрировавшись здесь.

Также в магазине бизнес-плана

Не стесняйтесь поделиться этим сообщением в блоге, если вы знаете кого-то, кому будет интересно!

Как создать план для малого бизнеса: краткое руководство

Все предприятия переживают перемены.Эти изменения означают, что малому бизнесу нужен структурированный план для управления своим ростом, не сбиваясь с пути для достижения долгосрочных целей и задач. Здесь на помощь приходит план малого бизнеса.

Создание тщательного бизнес-плана, описывающего малый бизнес, может показаться сложной задачей. На самом деле эту работу можно выполнить, используя обычные методы и инструменты планирования проекта.

Составьте план своего малого бизнеса с помощью инструментов планирования малого бизнеса ProjectManager.com.Нажмите, чтобы узнать больше!

Что такое план для малого бизнеса и что он включает?

Бизнес-план для малого бизнеса — это живой документ, который должен состоять из семи разделов, с целью описать различные аспекты малого бизнеса в каждом разделе. Сюда входят продукты или услуги, рынок, финансы и многое другое.

Имейте в виду, что план малого бизнеса должен служить справочным материалом для заинтересованных сторон или всех, кто впервые узнает о бизнесе.Это могут быть сотрудники, кредиторы, инвесторы и партнеры.

Семь разделов плана малого бизнеса

Создание малого бизнес-плана намного проще, если он разбит на отдельные разделы, каждый из которых имеет свою цель. Вместе они должны донести цели и задачи бизнеса и составить план действий на будущее.

1. Резюме: Резюме должно четко определять цель малого бизнеса.Он также должен четко объяснять, почему был создан план малого бизнеса и чего он стремится достичь.
2. Описание бизнеса: Здесь вы хотите подробно рассказать о каждом аспекте малого бизнеса. Сюда входят размер, рынок, конкуренция, конкурентные преимущества и все остальное, что отличает малый бизнес от остальных.
3. Описание продуктов или услуг: Подобно бизнес-модели, этот раздел должен быть сосредоточен на том, чтобы показать, почему малый бизнес является и будет прибыльным.Сюда входят продукты и услуги, которые он предоставляет и будет предоставлять в будущем.
4. Анализ рынка: В этом разделе представлена ​​информация о рынке предлагаемых продуктов или услуг, а также о потенциальных клиентах. Это также возможность обсудить конкурентов и потенциальные проблемы рынка.
5. Стратегия и реализация: В разделе стратегии и реализации рассматриваются проблемы в разделе анализа рынка и предлагается план их решения.Цель здесь — обрисовать конкретные стратегии ценообразования, распространения, маркетинга и т. Д.
6. Организационная и управленческая группа: В этом разделе показано, как именно организовано малое предприятие, от повседневных операций до его руководящей группы. Например, вы можете включать руководителей высшего звена, менеджеров и, возможно, даже стажеров. Он также может вникать в роли и обязанности разных людей.
7. Финансовые планы и прогнозы: Эта область требует конкретной информации.Финансовые планы и прогнозы должны включать отчеты о прибылях и убытках, отчеты о движении денежных средств и балансы. Эти документы устанавливают текущее состояние малого бизнеса. Отсюда создатель бизнес-плана может делать прогнозы на будущее и подкреплять их визуальными эффектами.

Различные типы бизнес-планов для малого бизнеса

Так же, как существуют разные способы планирования проекта, существует множество типов планов малого бизнеса, каждый из которых имеет свои сильные стороны.Перед тем, как приступить к написанию, важно понять возможные варианты. Это три популярных бизнес-плана для малого бизнеса:

Экономичный план

Планирование бережливого производства — это всего лишь бережливое производство. Этот тип плана сокращает жир за счет сокращения длинных резюме разделов. Вместо этого он фокусируется на конкретных целях, этапах и финансовых показателях. План бережливого производства особенно полезен в периоды быстрого роста. План бережливого производства не следует путать с бизнес-планом, состоящим из одной страницы. Этот «сюжетный ролик» о бизнесе — это скорее презентация, чем бизнес-план.

Стандартный бизнес-план

Основная цель стандартного бизнес-плана — получение финансирования. Как правило, эти планы начинаются с резюме и охватывают семь разделов, описанных выше. Хотя эти разделы не обязательно длинные, они должны содержать больше деталей, чем те, что в бережливом плане.

Бизнес-план для стартапа

Как и стандартный бизнес-план, бизнес-план запуска должен включать каждый из семи основных разделов. Но, в большей степени, чем стандартный бизнес-план, каждый из этих разделов должен быть ориентирован на будущие прогнозы.Этот тип плана интересен как инвесторам, так и сотрудникам, так же как и созданию дорожной карты.

5 лучших практик для написания плана малого бизнеса

Независимо от того, какой тип плана малого бизнеса вы пишете, есть советы и рекомендации, которые помогут вам создать успешную дорожную карту. Следование этим пяти передовым методам поможет сделать информацию в вашем плане малого бизнеса исчерпывающей, простой для понимания и привлекательной для аудитории. Таким образом, вы четко и ясно изложите свою точку зрения, сохраняя при этом интерес аудитории.

1. Немедленно создайте план малого бизнеса

Распространенная ошибка — ждать до последней минуты, чтобы написать план малого бизнеса. Однако, если у вас есть информация и вы готовы к презентации еще до начала операций, вы можете быть уверены, что ваш бизнес готов ко всему. Этот «живой документ» должен быть написан до начала малого бизнеса и обновляться на каждом этапе.

2. Напишите для своей аудитории

Прежде чем писать план малого бизнеса, подумайте, кто будет его читать.Аудитория определит, какой тип бизнес-плана вы выберете. Это также может потребовать корректировки тона и стиля. Например, если вы пишете план малого бизнеса для информирования сотрудников, тон может быть более небрежным, чем для потенциальных инвесторов.

3. Сохраняйте логику: сосредоточьтесь на фактах, а не на эмоциях

Независимо от аудитории, малый бизнес-план должен быть логичным, а не эмоциональным. Страсть важна, но факты важны. Например, при составлении финансовых прогнозов обращайтесь к точным цифрам за прошлые кварталы о продажах, расходах и прибыли, а не просто пишите, как вы думаете, будет выглядеть будущее.

4. Оставайтесь краткими

Краткость — одно из важнейших практических правил при создании любого плана проекта. План малого бизнеса нацелен на то, чтобы описать всю операцию, но он должен излагать факты как можно проще. Всегда помните, что эта информация будет представлена ​​аудитории, и она должна привлекать и удерживать их внимание.

5. Помни свою цель

Избегайте касательных и ненужной информации. Каждый раздел должен быть связан с основной целью плана малого бизнеса, будь то информирование заинтересованных сторон, получение финансирования или что-то еще.

Как начать писать план малого бизнеса

При создании плана проекта заполнение устава проекта может дать первоначальное представление о том, что будет дальше. Точно так же лучший способ начать писать небольшой бизнес-план — это написать резюме. Написание резюме вначале похоже на набросок остальной части плана. он может даже сообщить создателю бизнес-плана подтверждающие документы и данные, которые потребуются для остальных разделов.

Думайте об этом разделе как о предварительном просмотре всего бизнес-плана.Он должен включать основную информацию о компании, ее миссии, а также краткое объяснение того, почему бизнес ценен и почему он будет успешным. По сути, почему этот малый бизнес — хорошее вложение?

Шаблон плана «Преимущества малого бизнеса»

Если вам нужен быстрый переход от резюме к плану малого бизнеса, шаблон плана малого бизнеса — отличное место для начала. Использование шаблона плана малого бизнеса гарантирует, что вы включите всю необходимую информацию и систематизируете ее наиболее разумным образом.

Использование шаблона может быть особенно полезным при написании вашего первого наброска плана малого бизнеса. Работа по шаблону не означает, что вы застряли в жесткой форме: это просто отличная отправная точка.

После того, как вы написали отличное резюме и подробный план малого бизнеса, остальная часть плана вашего малого бизнеса должна встать на свои места. Этот план малого бизнеса действительно станет дорожной картой для вас, как и для любой аудитории, направляя вас через рост и изменения бизнеса.

Как использовать ProjectManager.com для выполнения вашего плана малого бизнеса

ProjectManager.com — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое помогает создавать, выполнять и отслеживать ваш бизнес-план, чтобы обеспечить его успех. С его помощью вы можете планировать повседневные операции вашего бизнеса, приглашать членов вашей команды для совместной работы и управлять вашими ресурсами.

Диаграммы Ганта для плана

В нашем представлении Ганта вы можете добавлять задачи, их продолжительность и их приоритет, и они автоматически заполняют временную шкалу проекта.С помощью этого мощного инструмента вы сможете увидеть весь свой план малого бизнеса с высоты птичьего полета, изложенный в хронологическом порядке.

Панели мониторинга для отслеживания

По мере того, как вы работаете над воплощением вашего малого бизнеса в план, вам понадобится инструмент, чтобы убедиться, что вы на правильном пути. С помощью нашей панели управления в реальном времени вы можете просматривать обновления статуса ваших задач. Наша панель управления также автоматически рассчитывает затраты и другие важные ключевые показатели эффективности и отображает их в виде диаграмм и диаграмм, которые можно сканировать.

Plus ProjectManager.com имеет неограниченное хранилище файлов, поэтому вы можете собрать все важные документы для вашего малого бизнеса в центральном узле.

ProjectManager.com — это отмеченное наградами облачное программное обеспечение для управления проектами, которое предлагает малым предприятиям все инструменты, необходимые для управления проектами. ProjectManager.com, снабженный диаграммами Ганта, списками задач, информационными панелями и т. Д., Дает командам возможность планировать, запускать и составлять отчеты по проектам из любого места. Это упрощает создание и совместную работу над такими документами, как план малого бизнеса, чем когда-либо прежде.Попробуйте сами ProjectManager.com с помощью нашего бесплатного 30-дневного пробного предложения.

Как написать план управления проектом [+ примеры]

Были ли вы когда-нибудь частью проекта, который шел не так, как планировалось?

Мне нехорошо.

Потерянное время, потраченные впустую ресурсы. Это довольно неприятно для всех участников.

Вот почему так важно составить комплексный план управления проектом до того, как запустит ваш проект.

В этом руководстве мы узнаем, как создать и разработать успешный план управления проектом.

Мы также продемонстрируем простые в настройке шаблоны, которые вы можете создать сегодня в нашем конструкторе планов управления проектами.

План управления проектом — это официальный документ, определяющий, как будет осуществляться проект. В нем излагаются объем, цели, бюджет, сроки и результаты проекта, и это важно для того, чтобы проект не сбивался с пути.

Вы пишете план проекта на стадии планирования проекта в жизненном цикле проекта, и он должен быть утвержден заинтересованными сторонами, прежде чем проект может перейти на стадию выполнения.

Если некоторые из этих терминов для вас новы, вы можете быстро ознакомиться с этим постом об условиях управления проектами.

Это означает, что план вашего проекта должен быть интересным, организованным и достаточно тщательным, чтобы заручиться поддержкой заинтересованных сторон.

Дополнительная литература : Новичок в управлении проектами? Читайте в нашем блоге о 4 этапах жизненного цикла проекта.

Прежде чем вы начнете составлять свой собственный план, вы должны быть знакомы с основными компонентами типового плана проекта.

• Краткое содержание: Краткое описание содержания отчета
• Объем проекта и результаты: Схема границ проекта и описание того, как проект будет разбит на измеримые результаты
• График проекта: Общий вид задач и этапов проекта (для этого удобны диаграммы Ганта)
• Ресурсы проекта: Бюджет, персонал и другие ресурсы, необходимые для достижения целей проекта
• План управления рисками и проблемами: Список факторов, которые могут сорвать проект, и план того, как проблемы будут выявляться, решаться и контролироваться
• План управления коммуникациями: План того, как будет осуществляться коммуникация между командой и заинтересованными сторонами в ходе проекта

По сути, план проекта должен сообщать заинтересованным сторонам, что нужно сделать, как это будет сделано и когда это будет сделано.

Тем не менее, один размер не подходит всем. Каждый план управления проектом должен быть адаптирован к конкретной отрасли и обстоятельствам проекта.

Например, этот маркетинговый план ориентирован на клиента. Предназначен для продажи клиенту по агентству:

Принимая во внимание, что этот коммерческий план развития ориентирован на конкретные цели и подробный график:

Разобравшись с этими основами, давайте рассмотрим несколько советов по созданию плана управления проектом, который будет столь же увлекательным, сколь и профессиональным.

Дополнительная литература : Если вы хотите создать предложение, прочтите наше подробное руководство по бизнес-предложениям. Тогда попробуйте наши шаблоны предложений о работе или шаблоны бизнес-предложений.

Исполнительное резюме — это краткое описание основного содержания плана проекта.

Обычно это первое, что читают заинтересованные стороны, и он должен действовать как версия всего плана, сделанная Клиффом.

Он может касаться ценностного предложения, целей, результатов и важных этапов проекта, но должен быть кратким (в конце концов, это резюме). Во-первых, убедитесь, что вы разработали доказательство концепции.

В этом примере краткое изложение может быть разбито на столбцы, чтобы сопоставить существующую проблему с решением проекта:

Формат из двух столбцов с четкими заголовками помогает разделить информацию, делая ее чрезвычайно простой для чтения с первого взгляда.

Вот еще один пример резюме плана управления проектом. На нем визуально выделены ключевые моменты с помощью крупных шрифтов и полезных значков:

В этом случае выделенные факты и цифры особенно легко сканировать (что наверняка порадует ваших заинтересованных сторон).

Но ваше резюме не всегда будет таким простым.

Для более крупных проектов ваше резюме будет более длинным и подробным.

В этом шаблоне плана управления проектом есть исполнительное резюме с большим количеством текста, хотя жирные заголовки и разные цвета фона не дают ему выглядеть ошеломляющим:

Также неплохо разделить его на разделы с выделенным заголовком для каждого раздела:

Независимо от того, как вы организовываете свое резюме, оно должно дать вашим заинтересованным сторонам предварительное представление о том, что будет в остальной части плана управления проектом.

Тщательно спланированный график проекта — ключ к успеху любого проекта. Без него ваш проект, скорее всего, развалится на кучу пропущенных сроков, плохого управления командой и смещения объема работ.

К счастью, инструменты планирования проекта, такие как диаграммы Ганта и временные рамки проекта, упрощают создание расписания проекта. Вы можете визуально отобразить каждую задачу проекта, добавить основные этапы, а затем искать любые зависимости или конфликты, которые вы не учли.

Например, этот шаблон диаграммы Ганта описывает высокоуровневую деятельность по проекту в течение всего квартала, с задачами, обозначенными цветом по команде:

Дорожная карта высокого уровня, подобная приведенной выше, вероятно, будет достаточной для вашего плана управления проектом. Каждая команда сможет ссылаться на эту временную шкалу на протяжении всего проекта, чтобы убедиться, что она идет по правильному пути.

Но перед тем, как приступить к проекту, вам нужно будет вникнуть и разбить обязанности по проекту по отдельному члену команды, как в этом примере диаграммы Ганта:

На более поздних этапах выполнения и мониторинга проекта вы поблагодарите себя за создание подробной визуальной дорожной карты , которую вы можете отслеживать и корректировать по мере изменения ситуации.

Вы также можете использовать инструмент управления проектами, чтобы ваша команда была организована.

Дополнительная литература: Наш пост с примерами диаграмм Ганта и дополнительными советами по их использованию для управления проектами.

Один из самых сложных аспектов планирования проекта — собрать команду и привести ее в соответствие с видением проекта.

И согласование вашей команды — это все, что связано с общением — сообщением о целях проекта, сообщением запросов заинтересованных сторон, объяснением обоснования важных решений… этот список можно продолжить.

Вот где важна хорошая проектная документация! Вам необходимо создать документы, к которым ваша команда и заинтересованные стороны могут получить доступ, когда у них возникнут вопросы или им понадобится руководство.

Одна вещь, которую легко документировать визуально, — это структура вашей команды с помощью такой организационной схемы:

В организационную схему вы должны включить некоторую базовую информацию, такую ​​как иерархия команды и контактная информация членов группы. Таким образом, у ваших заинтересованных сторон будет под рукой вся необходимая информация.

Но в дополнение к этому вы можете указать высокоуровневые обязанности каждого члена команды и каналы связи внутри команды (чтобы ваша команда точно знала, за что они несут ответственность).

Вот еще один простой шаблон организационной структуры, который можно использовать в качестве отправной точки:

Большая часть планирования проекта — это определение факторов, которые могут сорвать ваш проект, и разработка планов и процессов для устранения этих факторов. Обычно это называется управлением рисками.

Первым шагом в разработке плана управления рисками является перечисление всех задействованных факторов, в этом случае структура разбивки рисков пригодится. Иерархическая структура рисков — это иерархическое представление рисков проекта, организованное по категориям.

Этот шаблон структуры риска, например, показывает риск проекта с разбивкой на технический риск, риск управления и внешний риск:

После того, как вы построите свою структуру разбивки рисков, вы будете готовы глубоко погрузиться в каждый риск (чтобы оценить и спланировать любые триггеры и результаты).

Как я уже упоминал ранее, коммуникация является основой любого проекта.

Но даже в этом случае менеджеры проектов часто упускают из виду план управления коммуникациями — план того, как команда проекта будет общаться с заинтересованными сторонами проекта. Слишком часто коммуникация по проекту по умолчанию сводится к разовой электронной почте или встречам в последнюю минуту.

Этого можно избежать, если спланировать заранее. Начните со стартового собрания проекта и включите шаблон отчета о статусе проекта как часть вашего коммуникационного плана.

Вот пример простого отчета о статусе проекта, который вы можете еженедельно отправлять заинтересованным сторонам:

Этот тип отчета бесценен для сообщения обновленной информации о ходе выполнения проекта.Он показывает, чего вы достигли, в четком и последовательном формате, который может помочь выявить проблемы до того, как они возникнут, укрепить доверие с заинтересованными сторонами и упростить оценку эффективности проекта после того, как вы достигли своих целей.

Вы также можете включить более широкий отчет о состоянии для больших обновлений на ежемесячной или ежеквартальной основе, например этот:

Приведенный выше шаблон позволяет вам информировать заинтересованные стороны о более важных обновлениях, таких как новые бюджетные требования, пересмотренные даты завершения и рейтинги эффективности проекта.

Вы даже можете включить визуализацию текущих этапов проекта, как в этом примере ниже:

Хотите больше советов по созданию визуальных эффектов для улучшения вашего общения? Прочтите наше руководство по визуальной коммуникации для бизнеса.

План управления проектом, вероятно, является наиболее важным результатом, который ваши заинтересованные стороны получат от вас (помимо самого проекта).

Он содержит всю информацию, которую заинтересованные стороны будут использовать, чтобы определить, будет ли ваш проект продвигаться вперед или будет остановлен.

Вот почему рекомендуется начать с шаблона плана управления проектом. Использование шаблона может помочь вам организовать вашу информацию логически и убедиться, что она достаточно интересна, чтобы привлечь внимание заинтересованных сторон.

Ваше предложение на строительство, вероятно, конкурирует с несколькими другими участниками торгов.Итак, важно сделать все правильно.

Начните с подробного обзора проекта, как на второй странице этого шаблона:

Хотя вы можете подумать, что этот проект будет похож на другие, которые вы делали в прошлом, важно уточнить детали.

Это также поможет вам понять объем работ, чтобы вы могли правильно оценить затраты и получить не слишком высокую или низкую цену. Ontario Construction News дает отличный совет по этому поводу.

Этот простой шаблон плана управления проектом, в котором четко изложена вся информация, которая понадобится вашим заинтересованным сторонам:

Ключевой частью управления проектами является обеспечение того, чтобы все были в курсе. План коммуникации проекта гарантирует, что каждый знает, как, где, с кем и когда команда будет общаться в ходе проекта.

Ключевым моментом является выяснение того, какие виды коммуникации ценны для заинтересованных сторон, а какие просто подавляющие и не приведут к лучшим решениям.

В этом шаблоне четко очерчены все эти факторы, чтобы помочь управлять ожиданиями и устранить путаницу в отношении того, что и когда будет сообщено:

Приведенный ниже шаблон плана управления проектом прост и минимален, но все же использует уникальный макет и простые визуальные эффекты для создания легко читаемого и легко читаемого обзора проекта.

Этот шаблон идеально подходит для строительства или управления строительством, а также для любых технических проектов:

Выбирая шаблон плана проекта, ищите тот, который достаточно гибок, чтобы приспособиться к любым изменениям, которые могут потребоваться от заинтересованных сторон, прежде чем они утвердят проект. Никогда не знаешь, что может измениться на ранних этапах планирования проекта! Вы также можете использовать инструменты управления проектами, которые помогут вам в планировании!

• Используйте заголовки, столбцы и выделение, чтобы сделать краткое резюме удобочитаемым
• Постройте график своего проекта с помощью диаграммы Ганта (с задачами, выделенными цветом по отделам или членам группы)
• Используйте визуальные элементы, такие как организационные диаграммы и структуры с разбивкой по рискам, для общения внутри вашей команды и с заинтересованными сторонами
• Выберите гибкий шаблон, который можно обновить в соответствии с запросами заинтересованных сторон.

для нового бизнеса

1.План проекта для нового бизнеса

1.1. Этап 1 — Стратегический план

1.1.1. Определите возможность

1.1.2. Оценить бизнес-подход

1.1.3. Оценка потенциальных рисков и вознаграждений

1.1.4. Пересмотреть и изменить стратегический план

1.1.5. Подтвердите решение продолжить

1.2. Этап 2 — определение возможностей для бизнеса

1.2.1. Определить рынок

1.2.1.1. Доступ к имеющейся информации

1.2.1.2. Создать план анализа рынка

1.2.1.3. Выполнить план анализа рынка

1.2.1.4. Определить конкуренцию

1.2.1.5. Обобщение рынка

1.2.1.6. Определить целевую рыночную нишу

1.2.2. Определите необходимые материалы и расходные материалы

1.2.2.1. Выберите бизнес-подход

1.2.2.2. Выявление управленческих кадровых ресурсов

1.2.2.3. Определить кадровые потребности

1.2.2.4. Определить необходимое сырье

1.2.2.5. Определить необходимые инженерные сети

1.2.2.6. Обобщите операционные расходы и финансовые прогнозы

1.2.3. Оценка потенциальных рисков и вознаграждений

1.2.3.1. Оценка размера и стабильности рынка

1.2.3.2. Оценка доступности необходимых ресурсов

1.2.3.3. Прогноз финансовой доходности

1.2.4. Обзор и изменение бизнес-возможности

1.2.5. Подтвердите решение продолжить

1.3. Этап 3 — План действий

1.3.1. Разработать подробный пятилетний бизнес-план

1.3.1.1. Опишите видение и возможность

1.3.1.2. Перечислите допущения

1.3.1.3. Опишите рынок

1.3.1.4. Опишите новый бизнес

1.3.1.5. Опишите сильные и слабые стороны, активы и угрозы

1.3.1.6. Оценить объем продаж в пусковой период

1.3.1.7. Прогноз операционных затрат

1.3.1.8. Установить ценовую стратегию

1.3.1.9. Прогноз выручки

1.3.1.10. Обобщите предварительную финансовую отчетность

1.3.1.11. Разработать анализ безубыточности

1.3.1.12. Прогноз движения денежных средств

1.3.1.13. Определить лицензионные и разрешительные требования

1.3.1.14. Разработать план запуска

1.3.1.15. Разработка стратегии продаж и маркетинга

1.3.1.16. Разработать структуру сбыта

1.3.1.17. Опишите риски и возможности

1.3.1.18. Опубликовать бизнес-план

1.3.1.19. Подтвердите решение продолжить

1.4. Этап 4 — Выполнение плана запуска

1.4.1. Выберите местоположение

1.4.2. Создание бизнес-структуры

1.4.2.1. Выберите имя

1.4.2.1.1. Выявить последствия

1.4.2.1.2. Наличие названия исследования

1.4.2.2. Выберите банк

1.4.2.2.1. Открытие счетов

1.4.2.2.2. Открыть кредитную линию

1.4.2.3. Выберите юридическое представительство

1.4.2.4. Выберите категорию налогообложения предприятий

1.4.2.5. При необходимости выберите источник финансирования

1.4.2.6. Зафиксировать финансирование

1.4.2.7. Создание базы оперативного контроля

1.4.2.7.1. Получение необходимых лицензий и разрешений

1.4.2.7.2. Получить необходимую страховку

1.4.2.7.3. Составьте план обеспечения безопасности

1.4.2.8. Разработка маркетинговой программы

1.4.2.8.1. Установить рекламную программу

1.4.2.8.2. Разработка логотипа

1.4.2.8.3. Организовать рекламные материалы

1.4.3. Обеспечение физических возможностей

1.4.3.1. Безопасное рабочее пространство

1.4.3.2. Наладить инженерные сети

1.4.3.3. Обеспечить мебелью и оборудованием

1.4.3.4. Перемещение

1.4.4. Обеспечить кадрами

1.4.4.1. Собеседование и тестирование кандидатов

1.4.4.2. Нанять персонал

1.4.4.3. Обучать персонал

1.4.5. Начать бизнес

Как написать бизнес-план для служб управления проектами

Важность бизнес-плана

Бизнес-план не только определяет тип бизнеса, который вы хотите начать, но также включает прогнозы доходов и расходов.Существуют также такие вещи, как выполнение анализа рынка, SWOT-анализ, проформа денежного потока и важнейшее повествование, которое привлечет внимание к вашему бизнес-плану по услугам по управлению проектами.

На Bright Hub есть много возможностей, которые помогут вам написать основные элементы бизнес-плана (ссылки приведены ниже), но как насчет того рассказа, который сообщает кредиторам или инвесторам, что и как вы планируете предлагать услуги по управлению проектами?

Определите свой бизнес по управлению проектами

Компания по управлению проектами должна иметь возможность легко вмешаться в любую организацию, в которой отсутствует руководитель проекта, и эффективно управлять каждым элементом проекта.Это элементы, которые вы должны описать своей специальностью и даже включить образцы контрактов на услуги по управлению проектами, квалификацию персонала и то, как вы планируете управлять планированием проекта, целями, этапами, рисками и средствами контроля.

Вы также должны хорошо разбираться в различных методологиях управления проектами и определять, какая методология лучше всего подойдет для любого проекта, который вы решаете.

Управление малого бизнеса (SBA) предлагает советы о том, что должно быть включено в бизнес-план, и большинство элементов одинаковы, независимо от того, какой тип компании вы собираетесь создать.Однако в разделе «Бизнес» вашего бизнес-плана для услуг по управлению проектами следующие элементы различаются от компании к компании в соответствии с SBA:

• Описание бизнеса — Здесь ваше повествование должно сиять, поймите глазами читателя и убедить их, чем отличаются ваши услуги по управлению проектами. Если вы планируете также предоставлять услуги по управлению экологическими проектами, укажите это. Все, что вы планируете делать иначе, чем ваши конкуренты, должно быть упомянуто в этой части плана.
• Маркетинг — Как вы будете продавать свои услуги по управлению проектами? Хороший маркетинговый план очень важен, тем более что вы будете конкурировать с другими фирмами.
• Competition — Кто вы, соревнование и что вы можете сделать лучше, чем они. Определите, как вы будете управлять проектами и как сэкономить не только деньги, но и время своим клиентам.
• Операционные процедуры — Как будет осуществляться управление каждым проектом? Перечислите этапы оказания услуг по управлению вашим проектом от начала до конца.Включите примеры заявлений о содержании проекта, планов контроля изменений и планов управления рисками.
• Персонал — Будьте реалистичны, но выделите персонал вашей компании. Убедитесь, что вы включили все их образование, обучение и успешные проекты, над которыми они работали в прошлом.

Другие вопросы, которые следует учитывать

При написании бизнес-плана для услуг по управлению проектами вы захотите включить шаблон соглашения об оказании услуг. Вы можете найти бесплатный шаблон в моей статье «Правовые вопросы управления проектами».В этой статье также приведены некоторые другие важные советы и предложения, которые следует учитывать при написании бизнес-плана.

Как и было обещано выше, здесь, в Bright Hub, у нас есть бесплатные шаблоны практически для каждого элемента вашего бизнес-плана, за исключением описания, которое будет относиться к вашим услугам. Вот несколько полезных шаблонов:

Наряду с этими полезными инструментами и бесплатными шаблонами по написанию бизнес-плана для услуг по управлению проектами, вы также можете изучить основы и прочитать Как написать простой бизнес-план.

Наконец, программное обеспечение для бизнес-планов, такое как Business Plan Pro, также может помочь вам в составлении плана, и у нас есть обзор этого программного пакета прямо здесь, на Bright Hub.

Ссылки

Управление малым бизнесом — https://www.sba.gov

Источники изображений:

Как написать бизнес-план исследовательского проекта

Исследовательские проекты могут принимать разные формы и преследовать столько же целей. Они проводятся деловыми людьми, исследователями и студентами, и во всех случаях требуется бизнес-план исследовательского проекта , если требуется финансирование.Однако, даже если финансирование не требуется, бизнес-план документирует операционный план для успеха проекта.

Этот конкретный тип бизнес-плана может иметь традиционную форму, если задействованы такие виды деятельности, как маркетинг и подбор персонала. Однако во многих случаях бизнес-план необходимо адаптировать с учетом информации и потребностей проекта, поскольку проект не соответствует традиционной бизнес-модели.

Расширение знаний

Цели исследовательского проекта включают расширение фактических знаний, но обычно требуется гораздо больше.Типичный бизнес-исследовательский проект требует сбора и анализа данных, интерпретации результатов, составления выводов, рекомендаций и разработки бюджета или отчетов о финансовых результатах. Например, фармацевтическая компания может быть заинтересована в разработке нового биологического препарата.

Компания разрабатывает бизнес-план исследовательского проекта для представления грантодателям, но этот план также служит для бизнеса руководством к действию.

Бизнес-исследовательские проекты отвечают на следующие вопросы:

• Чего будет достигать проект? Как и любой бизнес-план, краткое изложение должно четко описывать цель предложения.

• Какие существуют рыночные возможности, которые, по мнению компании, могут быть реализованы?

• Какие источники данных и методы анализа данных использовались?

• Кто будет руководить и проводить исследовательский проект?

• Какие рыночные решения были разработаны? Это выводы исследовательского проекта?

• Каковы прогнозируемые затраты на исследовательский проект и каковы ожидаемые доходы от внедрения рыночных решений?

Требуется настройка

Если нужны инвесторы, бизнес-план исследовательского проекта также адаптируется с учетом их потребностей.Однако некоторые исследовательские проекты запрашивают грантовые средства только для финансирования исследований, не ожидая получения дохода, поэтому рентабельность инвестиций проекта не обязательно важна. Каждый бизнес-план исследовательского проекта индивидуален.

OGS Capital специализируется на написании индивидуальных бизнес-планов для предприятий, исследовательских центров, исследователей и других. Чтобы обсудить потребности бизнес-плана, свяжитесь с OGS Capital, заполнив короткую онлайн-форму.
Скачать образец отсюда

Как создать свой всплывающий бизнес-план