Как организовать свой бизнес с нуля: Идеи в маленьком городе

Содержание статьи:

Некоторые предприимчивые люди отказываются от идеи открыть свой бизнес из-за недостатка финансовых средств. Безусловно, деньги нужны на расходы и различные непредвиденные ситуации. Но ведь многие предприниматели начинали собственное дело с минимальными финансовыми вложениями и сумели достичь больших успехов. В этой статье мы рассмотрим несколько популярных идей как организовать свой бизнес с нуля без крупного стартового капитала и посторонней помощи.

Кейтеринг

Не знаете, какой бизнес организовать с нуля? Обратите внимание на такую перспективную идею, как кейтеринг. Ее суть состоит в доставке горячих обедов в офисы. Поскольку этот сегмент рынка пока еще полностью не заполнен, любой начинающий предприниматель может занять в нем свое место. Конкуренция в этом бизнесе минимальная, поэтому вы сможете без труда добиться больших успехов и получить неплохую прибыль.

Предприниматель, который занимается кейтерингом, выступает в роли посредника между заведениями общественного питания и клиентами. Чтобы привлечь покупателей к своему делу, нужно предлагать разнообразное меню, состоящее из вкусных качественных блюд и вовремя выполнять доставку. В будущем, когда вы наработаете собственную клиентскую базу, можно нанять несколько поваров и курьеров. Одни будут заниматься приготовлением блюд, а другие их доставкой. Кейтеринг – это отличная идея как начать свой бизнес с нуля в маленьком городе с минимальными вложениями.

Организация свадеб

Не можете принять решение, какой бизнес лучше открыть с нуля? Попробуйте открыть агентство по организации свадеб. Многие молодожены, у которых не хватает времени на то, чтобы заниматься подготовкой к свадьбе, обращаются за помощью к специалистам. Если вы обладаете организаторскими способностями, почему бы не заняться таким простым и доходным бизнесом?

Соберите команду, состоящую из музыкантов, видеооператора и тамады, и приступайте к работе. Первых клиентов можно найти среди своих знакомых или по объявлениям в прессе. Чтобы не тратить деньги на аренду офиса, в первое время можно решать все организационные вопросы по телефону или на дому у клиента. Кроме свадеб можно также заниматься организацией вечеринок, детских дней рождений и других праздников.

Детский развивающий центр

Если вы не можете определиться, какой бизнес открыть с нуля, попробуйте организовать работу детского центра раннего развития. Современные родители уделяют особое внимание воспитанию своих детей, поэтому такие заведения пользуются большой популярностью. По мнению экспертов, в будущем детские развивающие центры полностью заменят дошкольные учебные заведения. В развитых странах они работают уже много лет, а это значит, что вскоре подобная практика придет и к нам.

Давайте разберемся, как открыть детский развивающий центр с нуля. В первую очередь, нужно оформить все необходимые документы и найти подходящее помещение. На первых порах занятия для детей можно проводить на дому, но в таком случае вы не сможете набирать большие группы. Кроме того, необходимо подобрать квалифицированный персонал. Это очень важный момент, на который нужно обратить особое внимание. В развивающих центрах могут работать только опытные педагоги, которые хорошо относятся к детям. Если один из сотрудников допустит ошибку, может серьезно пострадать репутация вашего заведения.

Ресторан

Если вы хотите открыть малый бизнес с нуля идеи могут быть самые разные. Один из самых простых и, в то же время, прибыльных вариантов – небольшой уютный ресторанчик. Для того чтобы заняться таким бизнесом, нужно арендовать подходящее помещение и сделать там соответствующий ремонт. Кроме того, вам понадобится мебель и кухонное оборудование.

Самый лучший способ, как открыть ресторанчик с нуля — переоборудовать бывшее кафе или столовую. В таком случае вы сможете существенно сэкономить на покупке оборудования. Чтобы привлечь клиентов в свое заведение, сразу после открытия, предлагайте невысокие цены, а также различные скидки и бонусы для постоянных посетителей.

Когда бизнес начнет процветать, цены можно постепенно поднять. Собственный ресторан – это отличная идея, как разбогатеть с нуля в России.

Дизайн интерьеров

Многие современные люди пользуются услугами дизайнеров интерьеров. Это отличная идея для предприимчивых граждан, как организовать свой бизнес с нуля.

Некоторые считают, что в работе дизайнера нет ничего сложного. На самом деле, чтобы заниматься таким делом на профессиональном уровне, нужны определенные творческие способности. Такой вид деятельности не лицензируется, поэтому вы можете смело приступать к работе без оформления каких-либо разрешительных документов. Чтобы достичь успехов в этом деле, желательно специализироваться на каком-то одном направлении. Это может быть дизайн кухни, освещение, создание предметов интерьера или ландшафтный дизайн. Кроме богатой фантазии вам понадобится умение рисовать перспективу и делать небольшие чертежи.

Мытье окон

Этот бизнес не потребует от вас значительных финансовых вложений. Если вы делаете первые шаги в данной сфере, можно начать с мытья окон в жилых помещениях. Для работы вам понадобится стандартный набор моющих средств, а также губки и скребки для мытья окон. Это самый простой способ, который идеально подходит для тех, кто интересуется, какой бизнес выгодно открыть с нуля.

Когда появится больше клиентов, наймите персонал и попробуйте освоить коммерческое направление. В таком случае вам придется задуматься о покупке специального оборудования, разработке сайта компании и ее логотипа.

Риэлторское агентство

Поскольку такой бизнес не требует больших финансовых вложений, в последнее время стало открываться множество новых агентств недвижимости. Они быстро появляются и также быстро исчезают, поскольку не выдерживают высокой конкуренции.

Самый простой способ, как стать успешным риэлтором с нуля – устроиться на работу в крупное агентство недвижимости с хорошей репутацией. Благодаря этому вы сможете получить необходимый опыт и ознакомиться изнутри со всеми особенностями такого бизнеса. Со временем, когда у вас появиться собственная клиентская база, можно оформить необходимые документы и открыть собственный бизнес.

Самая большая статья расходов при открытии риэлтерского агентства – это реклама. Если вы поместите небольшое объявление в местных СМИ, оно будет подчеркивать ваш низкий статус, поэтому экономить на рекламе нельзя. Кроме того, нужно подобрать опытных сотрудников, которые умеют работать с людьми. В целом, риэлторское агентство – это самый лучший вариант, как начать свой бизнес с нуля без денег.

Авторазборка

В наше время авторазборки пользуются огромной популярностью во всех странах мира. Такую бизнес идею с нуля в Украине в 2021 году может организовать любой человек, который хотя бы поверхностно разбирается в автомобилях.

Собственная авторазборка – это достаточно прибыльное дело. С одной машины после разборки можно получить доход в полтора раза превышающий ее стоимость. Перед тем как открыть авторазборку с нуля в гараже, тщательно исследуйте рынок. Это позволит вам определиться с ценами на подержанные запчасти. Автомобили для разборки можно покупать по объявлениям в интернете и прессе.

Парикмахерская

В последнее время многие женщины интересуются, как открыть парикмахерскую с нуля на дому. Все очень просто. Такой бизнес не потребует от вас больших финансовых расходов. Все, что вам понадобиться для работы – это отдельная комната, большое зеркало, а также инструмент для стрижки и укладки волос.

Если у вас нет возможности принимать клиентов на дому, можно предоставлять услуги по вызову. В таком случае желательно иметь собственный автомобиль, чтобы успеть обслужить за день как можно больше клиентов. Такой бизнес не будет приносить огромную прибыль и, тем не менее, это идеальный вариант, как заработать денег с нуля без вложений.

Термопечать

Если вы еще не решили, какой бизнес можно открыть с нуля, попробуйте предлагать услуги по нанесению различных изображений на любые поверхности:

• Ткань;
• Металл;
• Стекло;
• Керамические изделия и прочее.

Для того чтобы наносить готовые термоаппликации, понадобится специальный термопресс. С его помощью можно переносить изображения на любые поверхности. Для нанесения изображений под заказ, нужно приобрести компьютер и принтер. В таком случае вы распечатываете рисунок или фотографию на специальной термобумаге и переносите его на поверхность, используя термопресс. Какой бы путь вы ни выбрали, в любом случае, термопечать – это отличный вариант, как начать работать на себя с нуля без крупных финансовых вложений.

Интернет магазин ВКонтакте

Ищете новые бизнес идеи для малого бизнеса с нуля 2021 года? Откройте собственный интернет-магазин ВКонтакте. Главное преимущество такого бизнеса – это моментальный старт, поскольку вы можете создать такой ресурс буквально за считаные минуты.

Самое главное в этом деле – реклама. Если вы сумеете правильно организовать рекламную кампанию и предложить потребителям востребованную продукцию, предприятие будет процветать.

Самые продаваемые товары в сети:

• Одежда и обувь;
• Детские игрушки;
• Оригинальные подарки;
• Мелкая бытовая техника;
• Бижутерия и прочее.

Выберите направление деятельности, и смело приступайте к работе. Торговля в интернете – это самая простая и прибыльная идея, как открыть малый бизнес с нуля.

Выводы

Мы рассмотрели несколько вариантов, как открыть свой бизнес с нуля. Как видите, существует множество идей, которые позволяют начать собственное дело с минимальными вложениями. Если вы сумеете правильно организовать работу, бизнес будет процветать и приносить стабильный доход.

Как организовать бизнес-клуб? | Маркетинговая группа «Свежак»

Когда-то в 2014-м году мы решили, что бизнес-сообществу нужно общение, обмен опытом и взаимная поддержка, и вместе с партнером, Кадровым агентством «Персона», стали организаторами бизнес-клуба «Я знаю» в Курске, который объединил бизнесменов, предпринимателей и видных общественных деятелей региона.

Для чего нужен бизнес-клуб?

Во-первых, очень хотелось общения, обмена опытом, ведь в сообществе себе подобных дышится легче и сил для движения вперед появляется больше.

Во-вторых, ведь это та самая целевая аудитория. Активные предприниматели, руководители подразделений, лидеры мнений — именно эти люди принимают решения о продвижении компании, поэтому стать для них экспертами, иметь свою площадку для знакомства и демонстрации собственных компетенций — что может быть лучше?

В-третьих — ведь мы рекламщики, и реализовать свою способность делать яркие, запоминающиеся, а главное, полезные, мероприятия — для нас всегда жизненно важно!

Как проводить встречи бизнес-клуба?

Об этом мы задумались раньше, чем назначили дату первой встречи. Потому что партотчетных собраний нам точно не хотелось, а от формата политических дебатов у нас начинались немедленные судороги!

Мы решили, что сами встречи будут иметь формат бизнес-завтрака, с ароматным чаем или кофе и вкусным десертом, они будут проходить раз в месяц в утро последней пятницы, место для встреч будет каждый раз разное. И самое главное — мы задаем тему для обсуждений, находим спикера (им мог быть и местный эксперт, и приглашенная именитая звезда) и таким образом задаем коридор для дискуссии, отметая таким образом возможность управлять ею.

В начале каждой встречи — знакомство — каждый участник представляется. рассказывает коротко о себе и своем бизнесе, делится визитками. Это позволяло сразу завязывать расслабленную беседу, ведь как правило, начало подобных мероприятий иногда бывает замедлено стеснением.

Кстати, бизнес-завтраки мы сделали платные, чтобы отсечь не платежеспособную аудиторию.

Где проводить мероприятия?

О, тут мы смогли удивить наших гостей буквально на каждой встрече!

Встреча на крыше торгового центра центра бодрящим весенним утром, стрелковый клуб с настоящим профессиональным тиром (и темой о постановке целей и их достижении), руины бывшего известного в городе завода и разоренный кабинет его директора (для темы о кризисе: ныть или действовать?), антикафе на новогодних праздниках для семейных посиделок (да, с детьми и настолками), разные вкусные и атмосферные кофейни города.

Кстати, все места, куда мы приводили наших гостей, получали дополнительный профит в виде новой платежеспособной аудитории, так что мы работали по принципу «win-win».

Кому это выгодно?

Во-первых, конечно нам, организаторам. Наши компании-организаторы, логотипы которых красовались на сайте клуба, всех рекламных носителях мероприятий, становились известными не только членам клуба, но и тем, кто только слышал о встречах или видел фотографии в сети. Мы с каждой встречей пополняли свою клиентскую базу теплой аудиторией и на каждой встрече в тесном разговоре находили клиента, который жаждал решить свои рекламные проблемы.

Во-вторых, несомненно, членам бизнес-сообщества. Мы старались, чтобы каждая встреча заряжала верой в результат, мотивацией действовать и двигаться вперед; а личные встречи, живой разговор и обмен опытом в век интернет-технологий — самое убедительное лекарство от страха, неудач и разочарований.

В-третьих, большую порцию внимания получали спикеры, а они были очень разнообразны.

А спикеры кто?

Для первых встреч мы пригласили местных экспертов — известных предпринимателей, психологов, коучей, юристов, и это очень заряжало — когда известный тебе бизнесмен приготовил очень крутую презентацию и рассказывает о своих ошибках и успехах из живого практического опыта, при этом есть возможность обсудить любые вопросы по теме в живом разговоре единомышленников.

Это немного ограничивало нашу географию, и мы подумали, что современные технологии будут нам в помощь, и стали проводить скайп-конференции с тренерами с большими именами, признанными во всей стране профессионалами. Мы боялись, что удаленное общение будет недостаточно эмоциональным, но видели бы вы накал эмоций!

Чем хороша бизнес-идея клуба предпринимателей?

Она хороша! Все — организаторы, участники, спикеры получают профиты — знакомства, общение, новые связи, известность, новых клиентов, новые прибыли, новые знания. Каждое наше мероприятие всегда вызывало волну обсуждений, вовлечения все новых людей, и примерно через год системной работы бизнес-клуб начал сам расти как снежный ком, и нам требовались все большие залы для бизнес-завтраков.

За всем этим стоит масштабная постоянная кропотливая работа организаторов:

• отслеживать тренды в сообществе предпринимателей, что интересно, какая тема вызовет привлечение новых людей в клуб и потом будет у всех на слуху;
• продумать каждое конкретное мероприятие — тема, место, та самая яркая деталь, которая удивит или даже шокирует участников;
• найти и договориться со спикером, разъяснить ему формат работы, заинтересовать его;
• создать дизайн рекламных материалов для мероприятий клуба — они должны быть привлекательными и необычными;
• привлечь спонсоров или других заинтересованных лиц, которые помогут сделать встречу еще интереснее;
• сделать рассылку по клиентской базе, ответить на возникающие вопросы, организовать оплату накануне встречи;
• ежедневно работать с базой, почтой, с сообществами клуба в соцсетях.

Некоторые темы бизнес-завтраков

«Битва за эффективность» (спикер Игорь Дубинников, г. Москва, курянин, тренер SKOLKOVO).

«Кризис: ныть или действовать?» (проходил прямо в руинах бывшего директорского кабинета разрушенного после банкротства завода, ооочень мотивирует! Спикер — тот самый директор).

«Конкуренция бизнес-моделей» (спикер — Александр Кулижский, г. Минск, управляющий партнер консалтинговой компании»Ключевые решения»).

«Тюнинг мозга» (спикер — Андрей Смирнов, г. Воронеж, в программе для всех участников — хождение босиком по стеклам, преодоление страхов и предубеждений, получилось у всех!).

«АДРЕНАЛИНОВЫЙ бизнес-завтрак: концентрация под пулями» (разговор с экспертом о концентрации на целях, тир реальный, оружие реальное, приз реальный, турнир по-взрослому со взрослым призом).

«Как сделать ваш бизнес успешным брендом?» (тут уж мы сами, конечно, блеснули компетенциями и опытом, получилась отличная дискуссия с готовыми горячими клиентами на продвижение своего бизнеса с нашей помощью!).

Работу с клубом мы завершили в 2016 году в связи с изменением в своей стратегии и выходом на новые рынки, но это уже совсем другая история…

Если вы собираетесь организовать бизнес-сообщество, и у вас есть вопросы к нам, как мы это делали, — пишите, готовы ответить и помочь своим опытом.

Как правильно организовать свой бизнес?

Многие люди, которые хотят стать предпринимателями, задаются вопросом: как организовать свой бизнес?

Ведь сразу нужно решить такое большое количество задач, что может пойти кругом голова.

Во-первых, не стоит стараться решить все и сразу. Чтобы организовать свой бизнес с нуля, нужно все делать поэтапно.

Во-вторых, не усложняйте процесс организации своего бизнеса. Стремитесь к простоте, но и аккуратности в делах.

Предлагаю вашему вниманию следующие простые 6 шагов на пути к запуску своего дела.

Как организовать свой бизнес: с чего начать?

# 1 Напишите одностраничный бизнес-план.

Одним из секретов успеха в предпринимательстве является простота. Если вы хотите организовать свой маленький бизнес, к чему вам длинный многостраничный бизнес-план, составленный по самым высоким западным стандартам? Это отнимет у вас кучу времени и энергии, которую можно было бы направить в более эффективное русло.

Сосредоточьтесь на том, чтобы составить для себя простой и понятный план бизнеса.

Постарайтесь кратко осветить в нем следующие моменты:

• Определите свое видение. Что будет конечным итогом вашего бизнеса? Чтобы правильно организовать свой бизнес, важно иметь ясное представление о том, что будет в конечном итоге.
• Определите свою миссию. Иными словами – для чего ваше дело будет существовать в этом мире?
• Обозначьте свои цели. Они должны согласовываться с видением и миссией.
• Опишите свою бизнес-стратегию. Это подразумевает то, какими методами и средствами вы будете достигать своих целей.

# 2 Рассчитайте личный бюджет и бюджет на бизнес.

Чтобы организовать свой бизнес, вам понадобятся финансы, даже если он с минимальными вложениями. Стремитесь к тому, чтобы свести все расходы к минимуму, поскольку первое время прибыли может не быть вообще.

Подумайте, сколько месяцев вы сможете позволить себе вести дело, не получая прибыли? Это важно, т.к. многие начинающие предприниматели чересчур оптимистично полагаются на скорейшее достижение точки безубыточности.

Рассчитайте, сколько денег вам хватит на покрытие текущих жизненных потребностей. Достаточно ли у вас запаса финансовой прочности?

#3 Подумайте о связях.

Специфика ведения бизнеса в странах постсоветского пространства заключается в том, что связи играют исключительно важную роль. Освежите в памяти всех своих знакомых, которые могут пригодиться. Возможно, стоит заранее наладить давно забытые связи — еще до запуска бизнеса.

Подумайте, кто из ваших друзей и знакомых мог бы вам помочь — советом, знакомством, опытом?

#4 Решите вопрос с финансированием.

Где взять деньги на бизнес? Это один из самых затруднительных вопросов для подавляющего большинства начинающих предпринимателей. Но он не является абсолютно неразрешимой задачей — как показывает история бизнеса, пронырливые и упорные бизнесмены изыскивали способы организовать свой бизнес.

#5 Протестируйте свою бизнес-идею!

Чтобы эффективно организовать свой бизнес, важно быть уверенным в востребованности вашей бизнес-концепции. Будут ли люди покупать у вас то, что вы собираетесь предлагать?

Попробуйте выяснить это еще до того, как вы зарегистрируете ФОП. Прозондируйте почву, пообщайтесь с потенциальными потребителями, выясните их отношение к предполагаемой цене.

Таким образом, прежде чем организовать свой бизнес, важно заранее обдумать такие моменты, как наличие востребованной бизнес-идеи, денег для ее реализации и связей.

Статью подготовил Андрей Щебитченко, специалист Центра трудоустройства и бизнеса и проекта «Укрепление социальной сплоченности» в Каритас Мариуполь.

16 стратегий для поддержания организованности вашего малого бизнеса

Если вы хотите развивать свой бизнес, вам нужно правильно начать работу.

Чтобы добиться значительного роста, на который вы рассчитываете в ближайшие годы, вам следует убедиться, что ваш бизнес организован.

Это проще для крупного бизнеса с огромным бюджетом — и сотнями (или тысячами) сотрудников — плюс достаточно времени, чтобы оставаться организованным.

Но как убедиться, что ваш малый бизнес в порядке, если у вас мало денег и у вас всего несколько сотрудников?

Ну, я бывал там раньше.

Я знаю боль отчаянной борьбы с дезорганизацией, от которой страдает каждый малый бизнес.

И я знаю, что даже если вы используете лучшие инструменты для развития своего бизнеса , успех может затянуться, если вы не сделаете все правильно, чтобы обеспечить рост.

1. Управляйте своим офисным пространством и складскими помещениями

Для начала вам нужно убедиться, что ваше физическое окружение аккуратное и организованное.

Это гарантирует, что вы сможете работать на высшем уровне.Во многом организация всей вашей компании определяется тем, как организован ваш рабочий стол.

Для начала убедитесь, что все имеет определенное место, даже если это место находится в стопке бумаг на вашем столе.

Чтобы максимально использовать это пространство, Bellevue Business Journal рекомендует использовать возможности вертикального хранения для улучшения рабочего процесса и повышения эффективности.

Поскольку оформление документов обычно занимает много времени и ресурсов у большинства современных офисных работников, вам следует подумать о хранении их вне офиса.

Это означает, что вы будете тратить меньше времени на управление своими документами и можете быть уверены, что они в безопасности и защищены лучше, чем вы могли бы сделать сами.

Однако, если это не совсем ваш стиль работы, я покажу вам другой метод, который поможет сократить объем бумажной работы за минуту.

2. Следите за поддержкой клиентов

Ваши постоянные клиенты — это сердце вашего бизнеса.

Хотя они отнимают у вас много времени и ресурсов, это время потрачено не зря, чтобы они были довольны услугами, которые вы предлагаете.

Чтобы убедиться, что вы эффективно обращаетесь к ним, рассмотрите возможность использования , такой программы, как Groove , которая позволяет эффективно управлять вашими клиентскими тикетами.

Это позволяет тратить меньше времени на управление клиентами и больше времени на улучшение продукта и бизнес-систем.

Автоматизировать вашу систему важно, но автоматизировать отношения с клиентами — плохая идея.

Используйте программное обеспечение, такое как Groove, которое позволяет вашим сотрудникам укрепить ваши отношения с клиентами , но не пытайтесь автоматизировать процесс.

Это вызовет у вас разочарование только тогда, когда клиенты оставят вас в пользу конкурентов, которые относятся к ним лучше.

Вместо этого упростите обслуживание своих клиентов с помощью услуг мирового класса, и они будут вознаграждать вас постоянным бизнесом и рекомендациями.

3. Планируйте кампании в социальных сетях заранее

Если вы, , проводите маркетинговую кампанию в социальных сетях с бюджетом , вам нужно сократить время, которое вы тратите на то, чтобы держать вещи в сети.

Вместо того, чтобы тратить время на публикацию постов каждые несколько часов, вам следует запланировать дела заранее.

Этот простой метод организации сэкономит вам бесчисленное количество часов и поможет повысить эффективность и продуктивность.

Есть еще одна техника, которая может вывести вещи на новый уровень. Вместо того, чтобы просто писать сообщения в социальных сетях в течение следующих нескольких дней, почему бы не позволить инструменту опубликовать их для вас?

Знакомство с Эдгаром — отличный способ заранее управлять своим контентом , позволяющий один раз писать обновления в социальных сетях, а затем отправлять их несколько раз.

Это отличный способ держать вещи в порядке, не повторяя себя, постоянно обновляя свои социальные сети.

4. Управляйте квитанциями о расходах

Если вы какое-то время занимались малым бизнесом, вы знаете, насколько неприятным может быть управление всеми отчетами о расходах.

Их сложно отслеживать и записывать, но ими нужно управлять, чтобы вы могли быть в курсе налоговых поступлений и обеспечивать свои финансы в порядке.

Однако нельзя просто откладывать их, когда появляется более важная работа. Вы должны отслеживать каждую покупку и каждую транзакцию еженедельно .

Решение?

Используйте программное обеспечение, такое как Expensify, которое выполняет всю работу , систематизируя и фиксируя ваши расходы, чтобы вы могли сосредоточиться на действительно важных вещах.

И, говоря о том, чтобы позволить программному обеспечению обрабатывать ваши документы, вы можете распространить это на другие области вашего бизнеса для достижения звездных результатов.

5. Безбумажный

Если вы хотите уменьшить беспорядок и управление, которые связаны со всеми бумагами, с которыми вам нужно идти в ногу со временем, возможно, пришло время отказаться от бумажных документов.

Это означает, что вместо того, чтобы постоянно отслеживать десятки файлов и папок, вы просто сводите все к цифровому сканированию наиболее важных документов.

Если вы собираетесь попробовать это, вам нужен способ быстро сканировать документы на лету, чтобы не было проблем с выполнением рабочей нагрузки.

CamScanner — отличное приложение для быстрого и простого сканирования ваших счетов и других документов.

CamScanner позволяет сохранять файлы в приложении, но вы также можете передавать их на свой компьютер.

Если вам нужно поделиться этими файлами с группой людей, я рекомендую хранить ваши заархивированные файлы в такой программе, как Dropbox .

Это гарантирует, что все сотрудники вашего малого бизнеса будут в курсе самых последних документов, но вам не придется беспокоиться об обширном управлении файлами в автономном режиме.

6. Организуйте свои пароли

Как и большинство людей, у вас есть одна из двух систем управления паролями.

Либо вы все время используете один и тот же пароль для разных веб-сайтов, либо постоянно забываете пароли, установленные для каждого сайта.

Вместо любого из них я рекомендую третью систему: позволить приложению обрабатывать ваши пароли за вас.

Да, вы можете сделать это автоматически в браузере, таком как Chrome. Но, к сожалению, это не совсем безопасно, так как любой, у кого есть доступ к вашему компьютеру, может использовать их.

Вместо этого я рекомендую использовать 1Password для управления паролями . Это программа, которая хранит ваши пароли вместе в мобильном и настольном приложениях.

Однако, в отличие от функции автозаполнения Chrome, вы должны ввести один пароль для доступа к другим паролям.

Это набор из нескольких слов, которые легко запомнить, но практически невозможно взломать.

Вот как это работает. Допустим, вам нужно войти в свою учетную запись на Stripe.Вы перейдете на страницу входа в систему Stripe.

Вы можете либо щелкнуть значок 1Password в Chrome, либо ввести сочетание клавиш Command + \.

Откроется форма 1Password, где вы должны ввести пароль на основе слов, который дает вам доступ к другим паролям.

1Password затем автоматически заполняет Stripe вашей регистрационной информацией и сохраненными паролями. Он также выполняет автоматический вход в систему, поэтому вам нужно сделать на один клик меньше.

1Password будет хранить информацию для различных учетных записей.

Самое приятное то, что каждый сайт может иметь сложный уникальный пароль, но вы можете получить доступ ко всем ним с помощью одной фразы.

Фактически, 1Password даже сгенерирует случайный пароль с высокой степенью защиты, если вы этого захотите.

Это означает, что для паролей выделяется меньше памяти, и вы можете сделать больше, работая эффективно и упорядочивая логины.

7. Расширьте рабочее пространство для повышения производительности

Если вы хотите добиться прогресса в своем бизнесе, вам необходимо создать среду, поддерживающую это видение.

Есть несколько проверенных методов, которые помогут вам получить больше от вашего рабочего места.

Вы не поверите, но добавив несколько растений вокруг вашего офиса, вы можете повысить производительность на 15% за счет улучшения концентрации.

Вы также получите дополнительный импульс, если воспользуетесь стоячим столом и почистите кабели.

Эти методы помогут вам оставаться энергичными и сосредоточенными, не отвлекаясь на перегруженное рабочее место.

Они могут занять всего несколько минут, но даже небольшие изменения, повышающие вашу продуктивность, могут существенно повлиять на то, насколько организован и продуктивен ваш малый бизнес.

8. Следите за заметками в облаке

Если вы пишете заметки, дела, идеи и контактную информацию на клочках бумаги или что-то еще, самое время стать более организованным.

Хотя вы, вероятно, уже знаете, что Evernote — отличный способ сделать это , вам следует немедленно приступить к его реализации.

Чтобы Evernote работал лучше всего, вам нужно решить, какую философию вы будете применять.

Будете ли вы записывать все туда, а затем использовать функцию поиска, чтобы найти свои заметки позже?

Или вы будете аккуратно размещать заметки по папкам и использовать теги и заголовки, чтобы быть уверенным, что вы знаете, что находится в программе?

Любой из этих вариантов допустим.Ключ в том, чтобы создать систему, которая работает на вас, а затем продолжать ее использовать.

9. Поддерживайте порядок на рабочем столе компьютера

Точно так же, как ваш физический стол должен быть чистым, а цифровой рабочий стол должен быть чистым и организованным, чтобы помогать вам оставаться организованным и выполнять работу.

Хорошее эмпирическое правило: если вы не видите фон рабочего стола, постарайтесь уменьшить количество элементов, загромождающих ваш компьютер, и удалить их.

После очистки главного экрана подумайте об удалении загруженных файлов и всех ссылок или других файлов, которые вы не используете.

Если хотите, вы можете даже вычистить мусор и сэкономить место на жестком диске.

Это отличный способ по-новому взглянуть на свои рабочие процессы, который поможет вам оставаться организованным.

10. Улучшите свою систему планирования

Если у вас частые встречи, видеочаты или окна, в которые другие могут планировать время для работы с вами, вам нужен способ эффективно управлять этими временными блоками.

Большинство людей, как правило, используют обратную электронную почту и приглашения в календаре, чтобы запланировать подобные мероприятия.

Но постоянная корректировка расписания может быть утомительной и пустой тратой времени. Вместо этого найдите идеальное время для встречи с помощью такой программы, как Calendly.

Calendly позволяет другим планировать время для работы с вами. , поэтому вам совсем не нужно отправлять сообщения туда и обратно.

Это простой способ оставаться на связи с другими людьми без путаницы, которая обычно сопровождает суеты при составлении расписания.

11. Эффективно отслеживайте свое время

Если вы фрилансер, то знаете, как важно отслеживать оплачиваемые часы.

Но даже если вам не нужно отслеживать часы, чтобы получать деньги, неплохо было бы начать использовать такую ​​программу, как Toggl.

Toggl — это быстрый и простой способ отслеживать свое время , который может быть полезен любому владельцу малого бизнеса.

Создавая отдельные проекты и задачи в Toggl, вы можете легко отслеживать количество часов, которые вы тратите на достижение своих самых важных целей.

Вместо того, чтобы задаваться вопросом, почему вы не достигли установленных вами ранее критериев, вы можете использовать Toggl, чтобы оставаться организованным и отслеживать, как вы тратите свой самый ценный ресурс — свое время.

12. Следите за счетами и платежами

Каждому малому бизнесу необходимо управлять платежами, выставлением счетов и выставлением счетов. Это критически важный набор задач, который поддерживает бизнес, но поддерживать все в порядке может быть нелегко.

Вместо того, чтобы постоянно работать над тем, чтобы убедиться, что это эффективно для вас, подумайте об использовании , такой программы, как FreshBooks, для обработки ваших счетов .

Помните, что подавляющая часть платежной информации, которой вы должны управлять, не влияет напрямую на качество вашей работы и не привлекает к вашей основной компетенции.

Для любого из этих типов административных задач поручите их программному обеспечению, чтобы сэкономить время.

Чем меньше задач вам нужно выполнить за день, тем больше вы сможете сосредоточиться на тех областях, которые вам действительно нравятся и которые помогут вам выполнить то, что вам нужно.

13. Планируйте уплату ежеквартальных налогов

Если ваша компания находится в Соединенных Штатах, вам необходимо убедиться, что вы платите ежеквартальные налоги, которые подлежат уплате каждые несколько месяцев.

Даже если вы не из США.S., однако, вам необходимо быть в курсе налоговой политики вашей страны и региона.

Это не просто то, о чем вам следует подумать об организации.

Если вы не соблюдаете налоговые правила в стране вашего проживания, вы можете в конечном итоге заплатить штраф или даже быть закрытым.

Чтобы убедиться, что вы не уплачиваете налоги и уплачиваете причитающиеся суммы в разное время, обратите внимание на службу , например inDinero .

Он поможет вам следить за уплатой налогов, не тратя слишком много времени на организацию работы в соответствии с требованиями вашей местности.

14. Укротите свой почтовый ящик

Если ваш почтовый ящик переполнен непрочитанными сообщениями, это может расстраивать и отнимать у вас слишком много времени.

Ваш малый бизнес будет успешнее, если вы сократите количество важных писем до небольшого количества важных писем и регулярно очищаете свой почтовый ящик.

Эксперт по продуктивности Брайан Трейси рекомендует держать в чистоте почтовый ящик , удалять ненужные письма и сохранять только те, которые вам снова понадобятся.

Если вам сложно эффективно управлять своим почтовым ящиком, вы можете попробовать Inbox от Gmail . Это приложение объединяет разные типы писем вместе.

Это означает, что вы можете быстро просматривать обновления в социальных сетях, квитанции о покупках или маршруты поездок, не просматривая важные личные и рабочие электронные письма.

Просматривая менее важные электронные письма, вы можете работать со своим почтовым ящиком еще быстрее.

Это один из множества различных инструментов, который может помочь сократить время, которое вы тратите на отправку и получение электронных писем, и сэкономит вам много часов, сохраняя при этом большую организованность.

15. Очистите список для чтения

Если вы, как и многие предприниматели, постоянно находите статьи, которые, как вы знаете, помогут вам в развитии вашего бизнеса и увеличении доходов и конверсий.

Однако, если у вас нет времени на чтение статьи, вы, вероятно, сохраните ее в другом месте, например, в виде закладки в браузере или отправив ее себе по электронной почте.

В таком случае вы захотите превратить этот громоздкий список статей в нечто, с чем вы легко сможете справиться.

Я рекомендую Pocket, который помогает вам отслеживать статей и видео, которые вы хотите прочитать или посмотреть позже. Это простая система, в которой хранятся интересные статьи, которые вы сохраняете.

Чтобы использовать его, вам нужно сначала найти интересную статью. Если вы устанавливаете расширение Pocket Chrome, вам нужно будет щелкнуть его в окне браузера.

В появившемся раскрывающемся меню вы можете добавить тег и просмотреть похожие статьи, которые другие сохранили для чтения позже.

Мгновенно новая статья, которую вы сохраняете, появится в вашем основном списке статей для чтения в Pocket.

Более того, статьи, которые вы сохраняете в Pocket, доступны для чтения на всех ваших устройствах. Это упрощает чтение на телефоне во время путешествия.

Наличие списка для чтения статей в Pocket позволяет быстро сохранять интересные статьи, не создавая беспорядочный список где-нибудь на вашем компьютере.

Если вы много читаете в Интернете, это отличный способ систематизировать материалы для чтения и сделать их доступными на всех ваших устройствах.

16. Уменьшите объем физического хранилища бумаги

Ранее я упоминал, что работа с документами — огромное разочарование для многих владельцев малого бизнеса.

Вы можете сократить время, которое вы тратите на управление документами, сначала создав организационную систему для своего рабочего места.

При желании вы можете превратить управление бумагами из внутренних задач в то, что за вас делает другая компания.

Если ни один из этих вариантов не кажется привлекательным, надежда еще не потеряна.Начните с организации ваших сохраненных документов в логическом порядке.

Обязательно держите самые важные документы под рукой для легкого доступа.

От любых бумаг, которые вам больше не нужны, следует избавиться от них. Чем больше бумаг вы избавитесь, тем меньше места вам понадобится.

Это единственный наиболее эффективный способ организовать ваши документы без использования обширных систем управления. Просто выбросьте то, что вам не нужно.

Если вы храните важные файлы и документы, которые нельзя выбросить, рассмотрите возможность использования такой службы, как Shred-It , для уничтожения ваших документов.

Это отличный способ обеспечить безопасность и снизить рабочую нагрузку и хлопоты, связанные с бумагами, с которыми вам нужно работать ежедневно.

Чем меньше элементов, о которых вам нужно беспокоиться в организационной системе вашего малого бизнеса, тем больше вы сможете сосредоточиться на том, что наиболее важно для вашего бизнеса.

Заключение

Если вы хотите развивать свой бизнес, вам нужно быть организованным, чтобы справиться с неизбежным ростом, которого вы должны ожидать.

Для этого вам нужно убедиться, что ваши финансы в порядке. Обязательно отслеживайте квитанции о расходах и транзакции.

Убедитесь, что вы готовы к уплате любых налогов в течение года.

Если ваши финансы организованы, вам нужно также позаботиться о том, чтобы ваше офисное пространство было организовано. Используйте несколько проверенных методов повышения производительности за счет организации места для хранения.

И хотя это решение может быть не для всех, учитывая отказ от бумажных документов.Храните все свои документы в облаке и уничтожайте лишние документы, загромождающие рабочее пространство.

Ваше время — один из самых ценных ресурсов для вас как владельца малого бизнеса, поэтому убедитесь, что оно организовано с учетом времени и расписанием.

Постарайтесь сократить количество задач за счет улучшения рабочего процесса электронной почты, управления списком чтения и упорядочивания заметок, паролей и рабочего стола.

Наконец, автоматизируйте свои маркетинговые кампании и сохраните процесс работы с клиентами и поддержки.

Какие стратегии вы будете использовать для поддержания организованности своего малого бизнеса?

Узнайте, как мое агентство может привлечь огромное количество трафика на ваш веб-сайт

• SEO — разблокируйте огромное количество SEO-трафика. Смотрите реальные результаты.
• Контент-маркетинг — наша команда создает эпический контент, которым будут делиться, получать ссылки и привлекать трафик.
• Paid Media — эффективные платные стратегии с четкой окупаемостью.

Заказать звонок

12 бизнес-идей для людей, одержимых организацией

Если вы относитесь к тому типу людей, у которых есть страсть к организации, почему бы не превратить это умение в прибыльный бизнес?

За последние несколько лет профессиональная организация стала популярной — и не похоже, что в ближайшее время она куда-то денется.

Существует множество различных способов превратить свою страсть и навыки в области организации в бизнес.

Мы составили список из 12 различных бизнес-идей для людей, которые любят организовываться!

1. Начать бизнес по планированию (214 тыс. Долларов в год)

Джесс Ясуда из Хобарта, Тасмания, Австралия, более 5 лет назад начала свою деятельность по планированию в Chasing Planner Peace.

• Доход : 17 811 долл. США в месяц
• Учредители : 1
• Сотрудники : 1
• Местоположение : Хобарт, Тасмания, Австралия

Когда я начала работать в Chasing Planner Peace, я была мамой двух очень маленьких детей, которые работали неполный рабочий день в правительстве.Я считал свою работу крайне неблагодарной и скучной, и у меня были небольшие возможности для творчества. Я никогда не мечтал, что открытие магазина Etsy приведет к росту компании, которая сможет сделать карьеру на полный рабочий день. Мне всегда вбивали мысль найти надежную работу и придерживаться ее — не рискуй!

После рождения второго ребенка я заинтересовался бумажным ежедневником в качестве хобби. На самом деле существует довольно большое сообщество людей (в основном женщин), которые сочетают организованность и творческий подход и любят использовать свои планировщики в качестве запоминающего инструмента для скрапбукинга, используя наклейки и ленту для украшения.

Мне понравилась идея использовать планировщики шрифтов Filofax, где вы могли действительно настроить свой планировщик, добавив те «вставки» (страницы для пополнения), которые вам нужны. Я загружал с Etsy вставки для печати для страниц календаря, планирования еды и т. Д., Но я никогда не мог найти макет, который действительно работал бы для меня. Я бы также потратил огромное количество времени, денег и чернил для принтера, пытаясь распечатать вставки для печати, поскольку каждый файл был разного формата.

— Джесс Ясуда о запуске Chasing Planner Peace (17 811 долларов в месяц) полная история ➜

2.Стать автором (168 тысяч долларов в год)

Ник Такер из Колорадо, США основал Ника Такера около 4 лет назад как писатель.

• Доход : 14 000 долл. США в месяц
• Учредители : 1
• Сотрудники : 1
• Местоположение : Колорадо, США

Я всегда был фанатичным читателем, особенно в жанре триллера. В детстве я открыл для себя Дэна Брауна, затем Джеймса Роллинза, и мне всегда нравились боевики, в которых сочетаются адреналин и история (например, «Сокровище нации», «Индиана Джонс» и т. Д.).

Я решил написать книгу (моя первая называлась The Golden Crystal , и она была повторно выпущена как The Atlantis Stone ), когда умер мой дед. Он всегда оказывал сильное положительное влияние на мою жизнь, и он, мой отец и я часто обменивались книгами в мягкой обложке, которые нам нравились. Эта первая книга была задумана как подарок моему отцу на Рождество, и это была единственная книга, которую я когда-либо написал — просто чтобы посмотреть, смогу ли я это сделать.

Я понятия не имел, что делаю (возможно, до сих пор не знаю…).Я просто подумал, что было бы весело совместить технологии с открытием Атлантиды… в некотором роде. Когда я начинал, я был достаточно наивен, чтобы думать, что книги просто случаются , но книга очень быстро взяла верх над мной. Я взял шестимесячный перерыв и посвятил все, что мог, искусству написания художественной литературы. Раньше я действительно ничего не писал, поэтому мне было интересно узнать о структуре, сюжетных линиях, развитии персонажей и обо всем остальном, что входит в хорошую, связную историю.

— Ник Такер, о создании Ника Такера (14000 долларов в месяц) полная история ➜

3. Начать бизнес онлайн-курсов (60 тыс.

Долларов в год)

Лидия Кесаровска из Нидерландов основала Let’s Reach Success около 8 лет назад, бизнес онлайн-курсов.

• Доход : 5000 долларов в месяц
• Учредители : 1
• Сотрудники : 0
• Место нахождения : Нидерланды

Еще в 2013 году я уже открыл для себя свою страсть — личное развитие — и понял, что письмо — лучший способ выразить себя.Я объединил их и завел блог о самосовершенствовании.

Создание блога было лучшим решением, и не отказываться от него на протяжении многих лет (даже когда не было трафика или денег) — вот что помогло мне продвинуться вперед.

Сначала это было просто хобби, и я ничего не знал о ведении блогов. Спустя годы, после публикации тонны контента, увеличения посещаемости, изучения SEO, электронного маркетинга, социальных сетей и всех способов монетизации блога, он превратился в настоящий бизнес.

— Лидия Кесаровская, о запуске Let’s Reach Success (5000 долларов в месяц) полная история ➜

4. Начать бизнес по оказанию организационных услуг (96 тыс. Долл. США в год)

Сара Гиллер Нельсон из Майами, Флорида, США и Нейпервилля, Иллинойс, около 11 лет назад основала компанию Less is More Organizing Services, бизнес по оказанию организационных услуг.

• Доход : 8000 долларов в месяц
• Учредители : 1
• Сотрудники : 2
• Местоположение : Майами, Флорида, США и Нейпервилл, Иллинойс

15 лет был куратором музея и искусствоведом.Я любил эту карьеру, но когда у меня появились дети, я удивился и понял, что предпочел бы карьеру, которая дала бы мне гибкость, чтобы более активно участвовать в семейной жизни.

Будьте гибкими. Не переживайте, если запуск или сроки идут не по плану. Жизнь мешает.

Пока я брал перерыв, чтобы разобраться в этом, моя очень хорошая подруга сказала мне, что в ее прачечной был такой беспорядок, что она наняла кого-то, чтобы помочь ей это организовать.Я не знал, что существует такая услуга (это было, конечно, за 10 лет до того, как Хоардерс, Мари Кондо и The Home Edit выдвинули эту профессию на передний план массовой культуры), но мне всегда нравилось организовывать, и идея создание собственной компании казалось интересным испытанием.

— Сара Гиллер Нельсон о запуске программы Less is More Organizing Services (8000 долларов в месяц) полная история ➜

5. Начать бизнес по организации туалета

Примеры успешного бизнеса по организации туалета:

Вот несколько отличных видеороликов о том, как начать бизнес по организации шкафов:

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с этими книгами и продуктами:

6.Стать организатором чердачных комнат

Примеры удачного организатора чердачных комнат:

Вот несколько отличных видеороликов о том, как начать работу с органайзером для чердачных комнат:

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с этими книгами и продуктами:

7. Начать бизнес по организации гаража

Примеры успешного бизнеса по организации гаража:

Вот несколько отличных видеороликов о том, как начать бизнес с гаражными органайзерами:

8.Начать профессиональную организацию бизнеса

Примеров успешного профессионального организационного бизнеса:

Вот несколько отличных видеороликов о том, как начать профессиональную организацию бизнеса:

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с этими книгами и продуктами:

Узнайте больше о начале профессионального организационного бизнеса

9. Начать бизнес по организации холодильников

Примеры успешного бизнеса по организации холодильного оборудования:

10.

Станьте личностью на YouTube

Примеры успешной личности на YouTube:

Вот несколько отличных видеороликов о том, как начать работу с личностью на YouTube:

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с этими книгами и продуктами:

11. Начать бизнес по продаже органайзеров.

Примеры успешного бизнеса органайзеров для автомобилей:

Вот несколько отличных видеороликов о том, как начать бизнес по продаже органайзеров для автомобилей:

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с этими книгами и продуктами:

12.Начать систематизацию продукта

Примеры успешной организации продукта:

Вот несколько отличных видеороликов о том, как начать работу с устройством для систематизации:

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с этими книгами и продуктами:

3824 бизнес-идеи

Начальные затраты, доход и возможности получения прибыли для 3824 бизнес-идей.

Найдите свою следующую идею ➜

Поделиться статьей:

9 советов для успеха организации малого бизнеса

Если вы хотите сэкономить время и сделать больше за день, эта статья для вас.Производительность — это большое дело. Поиск в Google по слову дает 196 000 000 результатов (не меньше, чем за 0,49 секунды!). А продуктивность начинается с организации вашего бизнеса.

Согласен? Ты не одинок.

Ознакомьтесь со статистикой на сайте smallbusiness.com на основе опроса Office Depot, проведенного среди 1290 владельцев малого бизнеса:

• 83 процента владельцев малого бизнеса считают, что наличие организованного офиса является жизненно важной частью их бизнеса.
• 63 процента владельцев малого бизнеса считают, что организация офиса коррелирует с прибыльностью их бизнеса.

Организуйтесь с помощью бесплатного руководства по автоматизации офиса

Неорганизованность все усложняет.Это снижает ваше внимание и лишает вас сил.

Вот девять инструментов организации малого бизнеса, которые помогут вам сделать больше за меньшее время.

1. Как организовать свой бизнес для достижения успеха

Разве не приятно смотреть на свое рабочее пространство и видеть, что все организовано, аккуратно и готово к работе? Если вы не можете вспомнить, когда вы в последний раз чувствовали себя так, самое время сделать небольшую уборку.

Было показано, что рабочая среда напрямую влияет на производительность.Исследователи из Института неврологии Принстонского университета обнаружили, что хаос может нарушать способность сосредоточиться на работе. С другой стороны, 71 процент респондентов исследования организации рабочего пространства OfficeMax заявили, что они чувствовали себя более успешными, когда организовывали свое рабочее пространство.

Вот как организовать бизнес с помощью следующих простых шагов:

• Уберите беспорядок на рабочем столе вашего компьютера. Оптимизированный и чистый экран компьютера поможет вам почувствовать себя мотивированным и творческим.Уделите несколько минут каждые несколько дней, чтобы удалить ненужные файлы и поместить новые в соответствующие папки.
• Попрощайтесь с бумагой и избавьтесь от переполненных картотек, отсканировав документы с помощью смартфона с помощью Genius Scan (который интегрируется с такими инструментами, как Evernote). Или вы можете передать сканирование на аутсорсинг с помощью Shoeboxed. Просто соберите все, что хотите отсканировать, отправьте в Shoeboxed, и они сделают всю работу за вас. Он также синхронизируется со многими популярными онлайн-инструментами для импорта отсканированных данных.
• Создайте универсальное пространство. Выделите место в своем офисе, куда должны идти все входящие товары для вашего бизнеса. Например, если вы регулярно получаете важные бумажные документы, такие как счета-фактуры или счета, подумайте о настольном органайзере файлов. Обычно у них есть от трех до пяти лотков, которые вы можете использовать для определения приоритетов или организации файлов.
• Управляйте своими кабелями. Кабели могут быстро превратить рабочий стол в голову Медузы, но вы можете легко справиться с путаницей с кабелями с помощью простых стяжек, а при необходимости — сделать еще более сложными с помощью кабельных лотков под столом.
• Приведите в порядок свой физический рабочий стол. Поставьте «ценник» на все, что у вас на столе, но вместо того, чтобы устанавливать финансовые затраты для каждого, определите, какова их ценность для вашего рабочего дня и времени. Это отнимает или прибавляет время вашему дню? Если это первое, удалите его из своего рабочего места.

Вам также следует выделить 10 минут в неделю, возможно, в конце дня в пятницу, чтобы привести в порядок свой стол. Положите документы в специально отведенное для них место, выбросьте ненужную бумагу для заметок или мусор, отнесите грязную посуду на кухню и т. Д.Таким образом, вы сможете начать с чистого листа и почувствовать себя организованным в следующий раз, когда придете в офис.

2. Напишите список дел на следующий день (и фактически используйте его)

Список дел — это универсальный язык в мире организации бизнеса. Проблема в том, что немногие люди на самом деле следят за своими списками. Какой смысл писать списки дел, если вы не используете их в качестве справочника для своих рабочих приоритетов? Вот несколько советов, которые побудят вас не отставать от списка дел:

• Запишите все, что вам нужно для выполнения (это не обязательно должно быть в каком-то определенном порядке, просто покопайтесь в своем потоке сознания и записывайте задачи по мере их возникновения).
• Сгруппируйте связанные задачи, которые можно выполнить вместе или за один отрезок времени.
• Пронумеруйте список в соответствии с уровнем приоритета и при необходимости измените порядок. Подсказка: люди часто ошибочно принимают объемные задачи за более важные, чем качественные. Нет ничего более далекого от правды. Приоритет должен быть основан на комбинированной системе учета времени, производительности и соответствия. Например, если я выполню задачу A, я смогу выполнить задачи B и C за меньшее время и с меньшими усилиями, поэтому задача A должна быть первым делом.
• Создавайте меньшие списки дел под более крупными маркерами. Это поможет вам скоординировать завершение конкретного проекта и побудит вас продолжать работать над достижением вашей более крупной цели.
• Отметьте вещи по мере их завершения. Вы почувствуете легкость и удовлетворенность, когда визуально увидите список задач с галочками.

Хотя старая добрая бумага и ручка отлично подходят для простых списков дел, мы рекомендуем использовать облачное приложение, такое как Todoist, для управления задачами, даже когда вы в пути.

3. Отвечайте на электронные письма, как только вы их открываете

Электронная почта — это, безусловно, самая страшная часть рабочего дня. Он известен тем, что держит вас в неведении, особенно если вы постоянно проверяете сообщения.

Вместо того, чтобы периодически проверять свой почтовый ящик, открывать электронные письма, а затем откладывать ответы на потом, попробуйте следующее: назначьте один-два блока времени каждый день (утром и днем), где вы размещаете полный внимание на проверке электронных писем и ответах на них.Это не позволит электронной почте прерывать вашу работу и обеспечит организационное благополучие в вашем почтовом ящике.

4. Наймите виртуального помощника

Обычные повторяющиеся задачи могут высосать из вас энергию. Тем не менее, они должны быть выполнены, чтобы ваш бизнес продолжал работать. Если вы когда-нибудь хотели, чтобы у вас был помощник, но пока не нашли места, чтобы его нанять, виртуальный помощник (VA) — это то, что вы так долго ждали.

ВА — это самостоятельно занятые сотрудники, которые удаленно предлагают доступные административные услуги по запросу.Нужен кто-нибудь для создания презентаций SlideShare? Для этого есть помощник. Как насчет того, чтобы назначить встречи? Да, они тоже могут это сделать.

VA может сделать все, что вам нужно, от общения с вашими клиентами до помощи вам в принятии стратегических решений. Посетите такие сайты, как Upwork, Zirtual и Fancy Hands, чтобы найти специализированных фрилансеров и виртуальных помощников, которые гарантированно сделают вашу жизнь в 100 раз продуктивнее. Как? У вас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на самом важном — на развитии вашего бизнеса.

5. Виртуализируйте службу поддержки клиентов

В нашей публикации «Как искусственный интеллект помогает малым предприятиям победить конкурентов» мы углубились в использование чат-ботов для обслуживания клиентов. Если вы являетесь владельцем индивидуального бизнеса с ограниченным бюджетом, чат-бот может показаться недоступным активом, но пусть это вас не пугает. Такие сервисы, как Chatfuel, Botsify и Sequel, помогут вам создать собственного чат-бота (с использованием платформы Facebook Messenger) без необходимости знать ни грамма кода.

После развертывания чат-боты могут помочь устранить некоторые из более обыденных взаимодействий с клиентами на вашей стороне.Они могут ответить на часто задаваемые вопросы и другие запросы клиентов, принимать платежи и предоставлять клиентам удобное место для обратной связи 24/7, позволяя вам немного отдохнуть или, по крайней мере, сосредоточить ваше внимание на другом.

Ознакомьтесь с маркетинговой оценкой жизненного цикла Keap, чтобы определить, какое место ваш бизнес занимает среди лучших в отрасли.

6. Интегрируйте облако во все свои инструменты

Вы когда-нибудь ломали компьютер и теряли важные файлы? Вам когда-нибудь нужен был документ, презентация или электронная таблица в дороге или на встрече? Хотите, чтобы ваши файлы идеально синхронизировались на всех ваших устройствах, от ноутбука до смартфона?

Размещение файлов в облаке обеспечивает их безопасность и доступность в любое время и в любом месте.Присоединяйтесь к 82% компаний, использующих облачную стратегию, с такими инструментами, как Dropbox и Google Drive. Все они имеют бесплатные версии и будут работать на вашем компьютере и мобильных устройствах.

Итак, независимо от того, где вы находитесь и какое устройство используете, вы всегда можете получить доступ к нужным файлам.

7. Обновите программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета

В течение многих лет я использовал настольную версию QuickBooks. Это было полезно, но я редко тратил время на то, чтобы сесть и сверить свои счета.Итак, когда я наконец это сделал, это был долгий и трудный процесс. Все изменилось, когда я переключился на онлайн-бухгалтерский инструмент.

Облачные бухгалтерские инструменты могут творить чудеса, упорядочивая ваши книги и сохраняя их в таком порядке. Они интегрируются прямо в ваш банковский счет, извлекают транзакции и сопоставляют их с вашими записями. И, пожалуй, лучшая особенность всего этого заключается в том, что с помощью мобильных приложений вы можете согласовывать свои счета в любом месте и в любое время — например, когда вы ждете замены масла.

Наши фавориты? QuickBooks Online и Xero.

8. Владейте своим временем

Многие люди борются с управлением временем, но однажды освоив его, вы сможете найти в своем дне место, о котором вы даже не думали. Это также возвращает вам возможность решать, как проводить ваше время, в ваши руки.

Вы можете начать улучшать свои навыки управления временем, следуя этим методам:

• Занимайтесь повседневными делами во время утренних поездок на работу. Если вы пользуетесь общественным транспортом, вы можете выполнить много работы еще до того, как доберетесь до офиса, например, удалите все ненужные электронные письма в своем почтовом ящике или проведите исследование для проекта, над которым вы работаете.Даже если вы не пользуетесь общественным транспортом и едете на работу, используйте соединение Bluetooth, чтобы отвечать на звонки.
• Делайте перерывы в работе каждые два-три часа. Десятки исследований показывают, что «микроперерывы», которые могут длиться от пяти до пятнадцати минут, могут улучшить вашу остроту ума и способность сосредотачиваться в течение дня. Прогуляйтесь по зданию, перекусите или поиграйте в онлайн-игру. Слишком долгое наблюдение за экраном или сидение по несколько часов также может вызвать физический дискомфорт, приводя к разочарованию и неспособности сосредоточиться на текущей задаче.Когда вы не можете сосредоточиться на задании, вы склонны переходить к другой задаче и оставлять предыдущее задание незавершенным. Этот циклический эффект приводит к одновременному появлению нескольких незавершенных проектов, в результате чего вы чувствуете себя непродуктивным, неорганизованным и неудовлетворенным.
• Если вам нужно отслеживать время для вашего бизнеса, такое решение, как Harvest, сделает это проще простого. Вы можете использовать его на своем компьютере и мобильных устройствах, и все это синхронизируется. Вы также можете отправлять счета и отслеживать расходы по бюджету.
• Автоматизируйте административные задачи.Такие приложения, как Calendly, могут автоматизировать планирование встреч без обмена встречами, а такие платформы, как Buffer, HootSuite и Sprout Social, автоматически отправляют обновления в социальных сетях заранее, экономя ваше драгоценное время в течение недели или месяца. В наши дни практически любую административную или операционную задачу можно в некотором отношении автоматизировать.

9. Улучшение управления контактами

Управление клиентами, потенциальными клиентами, платежами и другой ключевой информацией — это постоянная задача, которая может стоить вам продаж.Сегодняшние успешные, современные малые предприятия используют приложения для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), такие как Keap, чтобы быть организованными — и оставаться такими — путем подключения к бизнес-приложениям и помощи вам в отслеживании там, где вам это нужно больше всего: просроченные счета, расценки, вопросы клиентов, и больше. Больше не нужно терять важные электронные письма; программа запоминает за вас.

Создайте организационную систему, которая будет работать на вас

Вместо того, чтобы заставлять себя принимать совершенно новый рабочий процесс или набор организационных привычек, подумайте о том, чтобы поэкспериментировать с различными инструментами, а затем попытаться интегрировать их со своими существующими привычками.Не существует единственно правильного способа поддерживать организованность вашего малого бизнеса, но есть множество советов и приемов, которые вы можете включить в свой рабочий процесс, чтобы оптимизировать производительность и поддерживать свою организованность.

Соавторы: Джейк Джонсон — директор по содержанию и креативу, Keap, Дженнифер Лесли — создатель контента, KeapCurtis Miller — инженер по качеству, Keap. Клаудиа Аманд — Клаудия — менеджер по маркетингу в Shoeboxed, компании по сканированию квитанций и управлению документами из Дарема. Северная Каролина.

Как организовать бизнес: советы по организации бизнеса

Хорошая организация бизнеса может обеспечить бесперебойную работу ваших операций. Следуйте этим 7 советам о том, как организовать бизнес, чтобы ваша компания работала как хорошо отлаженная машина.

1. Определите свои бизнес-цели и планы

Четко и точно запишите свои бизнес-цели и то, как вы планируете их достичь, и придерживайтесь их. Держите этот план на виду, чтобы изо дня в день напоминать о нем.Купите органайзер или используйте для этого программное обеспечение.

Загрузите бесплатные образцы бизнес-планов в разделе «Шаблоны»

Изучая и придерживаясь своего плана, вы можете оценить свою позицию относительно того, где вы стоите, и внести необходимые коррективы, чтобы вернуться на правильный путь.

2. Поддерживайте мотивацию себя и своих сотрудников

Когда вы и ваши сотрудники счастливы на работе, это заметно — и клиенты сразу это замечают. Это также повышает эффективность и показывает вашим клиентам, что вы и ваша команда хорошо организованы.

Продолжайте вознаграждать своих сотрудников любым методом, который, по вашему мнению, работает, чтобы поддерживать их моральный дух.

Вы также можете использовать программное обеспечение, такое как Advance Systems, чтобы помочь вам управлять своим персоналом. Подобные инструменты помогают в организации бизнеса.

3. План в соответствии с потребностями организации бизнеса

Есть некоторые вещи, которые нужно планировать ежедневно, еженедельно, ежемесячно и ежегодно. Составьте список этих предметов и соответствующим образом запланируйте их. Ежедневное планирование следует проводить рано утром или поздно вечером накануне.Перед сном (или даже раньше, возможно, перед тем, как покинуть офис) составьте список из 5 основных дел, которые вы хотите выполнить на следующий день.

Вы можете использовать распечатанные ежедневники, простой блокнот, мобильное или настольное приложение, чтобы отслеживать свои действия.

Инструменты, такие как Задачи Google и Список дел от Apple, могут облегчить вам жизнь. А с новыми продуктами, такими как Google Home Mini и Amazon Echo Dot, вы можете получить персонального помощника с голосовым управлением, который будет создавать списки и напоминать вам о встречах.

Для других частей вашего бизнеса используйте инструменты бухгалтерского учета и управления продуктами, чтобы планировать запасы, увеличивать ротацию продуктов и управлять своими расходами, тем самым увеличивая денежный поток и маржу.

4. Расставьте свои офисные предметы

Беспорядок влияет на организацию бизнеса. Держите свой офис или магазин как можно более аккуратным. Храните предметы, которые вам нужны каждый день, в одном и том же месте, чтобы вам не приходилось искать их каждый раз, когда они вам нужны. Аккуратные системы хранения документов сделают вашу жизнь намного проще.

Вот небольшой совет о том, как организовать бизнес, который поможет вам проделать очень долгий путь: уменьшив визуальный беспорядок вокруг себя, вы автоматически уменьшите свой умственный беспорядок. Это дает вам свободу придумывать творческие идеи по привлечению клиентов и созданию вашей компании. Мы регулярно проводим дни воображения.

Уберите предметы, которые вам не нужны или которыми давно не пользовались. Это предотвратит потерю времени и поможет вам сосредоточиться на важных вопросах, а не на банальных вещах.

5. Соблюдайте свои обязательства

Выполняйте свои обещания, данные клиентам, поставщикам и сотрудникам. Своевременная оплата поставщикам свидетельствует об хорошо организованном бизнесе.

Осуществление доставки в согласованные сроки вашим клиентам завоюет их доверие и поможет вам получать повторные заказы, а также создать рекламу из уст в уста.

6. Поддерживайте связь с клиентами и перспективами

Поддержание связи со своими клиентами означает, что вы заботитесь о них и цените их бизнес.Регулярно отправляйте заметки или электронные письма о новых продуктах и ​​услугах, которые вы предлагаете.

Еще лучше, присылайте учебные материалы, демонстрирующие ваш опыт. Это отличается от рекламного материала. Маркетинг образовательного контента дает представление об отраслевых тенденциях и предупреждениях. Это позиционирует вашу компанию как надежный ресурс, из-за чего вашим конкурентам очень сложно украсть ваших клиентов.

Отправляйте своим клиентам открытки на день рождения или поздравительные открытки по особым случаям и праздникам. Это многое говорит о том, насколько организован ваш бизнес.Некоторые инструменты электронного маркетинга, такие как MailChimp, позволяют запоминать день рождения клиента и автоматически отправлять электронную открытку.

7. Используйте этот компьютер

Компьютер — это как лишний мозг. Используйте его как можно больше. Сделайте свой бухгалтерский учет, инвентаризацию, график доставки и даже напишите на нем свое письмо. Это сэкономит вам много времени и усилий — гораздо больше, чем выполнение этих задач вручную.

С новыми и более быстрыми приложениями теперь можно иметь безбумажный и незагроможденный офис.Наличие доступа к данным на кончиках ваших пальцев указывает на хорошую организацию бизнеса. Только не забывайте делать регулярные резервные копии своих данных.

Чем более организован ваш малый бизнес, тем легче ему будет работать изо дня в день, и у вас останется больше времени, чтобы сосредоточиться на увеличении своей прибыли.

60-секундное руководство по организации вашего бизнеса

Принесено вам по SCORE

Когда вы организуете свой бизнес и устраните беспорядок, вы почувствуете, что снова полны энергии.Вы обнаружите, что вас легко мотивировать сразу приступить к работе, когда у вас нет проблем, с которыми нужно справляться. Вы сэкономите время, которое иначе будет потрачено на просмотр стопок или поиск пропавшего документа на вашем компьютере. Начните с разработки плана. Расставьте приоритеты в своем списке, назначьте себе дату и определите свою мотивацию.

Всего за 60 секунд , вы узнаете, как организовать свой бизнес.

0:60 Создайте рабочий стол без беспорядка
Выбрасывайте вещи, которыми вы не пользуетесь, например ручки, которые не пишут, старые компьютерные диски и макулатуру.Храните на столе только те расходные материалы, которые вы регулярно используете. Обычно это несколько ручек и карандашей, степлер, ножницы, скрепки, блокнот, блокнот, календарь и телефонная книга сообщений.

Затем объедините свое офисное оборудование, купив многофункциональное оборудование, такое как многофункциональный принтер, сканер, копировальный аппарат и факс. Используйте лотки для писем и сортировщики файлов, чтобы не было скоплений. Наконец, уберите свои ящики и обозначьте цель для каждого из них. Если на вашем столе есть три ящика, подумайте о создании ящика для расходных материалов, личного ящика и ящика для удостоверений личности, содержащего предметы с логотипом вашей компании на них.

0:46 Создать пространство для хранения, когда его нет
Если вы столкнулись с проблемой нехватки места для хранения, вы знаете, что все может превратиться в беспорядочный беспорядок. Пространство для хранения можно легко добавить с помощью стеллажей, шкафов, ящиков, единиц хранения, книжных шкафов и картотек. Полки недороги, их легко установить, на них можно хранить книги, файлы, папки, расходные материалы или все, что вам нужно. Шкафы — более дорогой, более постоянный вариант, и они хороши тем, что скрывают ваши материалы.Единицы для хранения и пластиковые контейнеры отлично подходят для хранения продуктов, которые вы продаете, а также для хранения больших принадлежностей, таких как бумага для принтера и папки.

0:38: Управление почтой
Почту легко накапливать, но в конечном итоге сэкономьте время и сразу же обработайте входящую почту. Сортируйте почту, как только она приходит. Выбрасывайте нежелательную почту, пересылайте почту соответствующим людям, когда это необходимо, открывайте и разделяйте остальную почту и отправляйте ее, когда это необходимо.Категории поданной почты могут включать счета, почту, на которую нужно ответить немедленно, почту, которая не является срочной, публикации и т. Д. Если вы в значительной степени полагаетесь на общение по электронной почте, вам следует проверять свою электронную почту каждый час и отвечать немедленно, если возможно. Используйте папки в своем электронном почтовом ящике, чтобы упорядочить электронную почту.

0:20: Поддержание эффективной системы хранения
Файлы, которые вы больше не используете, но которые могут понадобиться в будущем, лучше всего хранить в ящиках для файлов.Ящики для файлов можно хранить на полках, в шкафу или в центре хранения за пределами предприятия, чтобы сэкономить место. Знайте, что можно выбросить, а что нужно сохранить. Выбросьте устаревшую информацию. Храните юридические документы, такие как контракты, гарантии и налоговые документы. Организуйте свои файлы по цветовой кодировке, в алфавитном порядке или по типу файла. Подумайте о том, чтобы иметь отдельные ящики для разных областей бизнеса, таких как клиенты, финансы и СМИ.

0:11 Обслуживание организованного компьютера
Организуйте свой компьютер, используя полезное программное обеспечение, четко называя файлы, сохраняя файлы в соответствующие папки и создавая ярлыки на рабочем столе.Ярлыки должны быть созданы для всех программ Microsoft Office, Интернета, электронной почты и вашей базы данных. Программное обеспечение, которым вы должны владеть, включает последнюю версию Microsoft Office, программное обеспечение для защиты от вирусов, такое как Norton System Works, базу данных управления контактами, такую ​​как ACT !, Goldmine и Microsoft Project.

0:03 Следите за временем
Планирование имеет решающее значение. Составьте ежедневный план и придерживайтесь его. Запланируйте свое время с помощью планировщика. Это может быть настольный или настенный календарь, записная книжка, карманное устройство или компьютерная программа.При контакте с людьми оставляйте подробные голосовые сообщения и сообщения электронной почты с точным указанием того, что вам нужно, чтобы человек был подготовлен с информацией, когда они позвонят или отправят вам электронное письмо.

Принесено вам SCORE «Советники по бизнесу Америки»

Как начать профессиональную организацию бизнеса из дома

Профессиональный организатор превращает беспорядок и хаос в эффективное пространство для дома и бизнеса. Работа может варьироваться от организации небольшого туалета до проектирования места для хранения вещей для маркетинговой фирмы.

Поскольку клиентам может быть сложно выбросить вещи, организаторам часто приходится выступать в роли коучей, помогая клиентам осмыслить свои чувства по отношению к объектам. Кроме того, организаторам необходимо узнать о своих клиентах, чтобы разработать системы, которые они могут успешно использовать.

Организаторы могут участвовать в некоторой ручной работе, но они часто поручают субподрядчикам большие задачи, такие как покраска или строительство стеллажей. Для профессиональных организаторов не существует общепринятой лицензии, но любой, кто занимается бизнесом, может обратиться в Национальную ассоциацию профессиональных организаторов, которая предлагает организаторам курсы и другие льготы.

Плюсы

• Низкие накладные расходы на запуск.

• Никакого официального обучения не требуется.

• Это продолжение того, чем организационно настроенные люди занимались большую часть своей жизни.

• Легко начать портфолио, выполняя небольшую работу для семьи и друзей.

• Легко найти классы и сайты, посвященные организации.

• Вы можете легко расширить спектр услуг или предложить услуги фиксированного платежа.

• Вы можете добавить другие источники дохода, такие как выступления и обучение, электронные курсы и книги для тех, кто занимается домашним хозяйством.

Минусы

• Отличиться от других организаторов может быть непросто.

• Вам должно быть комфортно входить в чужие грязные и неорганизованные дома или офисы.

• Вам нужно терпение, особенно с клиентами, которые хотят удерживать товары или испытывают трудности с адаптацией к организационным системам.

• Незаметные задачи, такие как уборка для людей с нарушениями накопления, являются частью работы.

• Управление временем при почасовой оплате может быть сложной задачей, учитывая непредсказуемые аспекты работы.

• Вычитание для крупных проектов может сократить прибыль, а поиск подходящих субподрядчиков может занять много времени.

Что нужно для начала работы

Если вам нравится преодолевать беспорядок и помогать другим организовывать свою жизнь и пространство, начать домашний бизнес по профессиональной организации может быть относительно легко, если вы выполните следующие действия:

1. Решите, будете ли вы специализировать или обобщать услуги вашей организации.Например, вы поможете всем или сосредоточитесь только на доме или бизнесе? Или вы можете специализироваться в определенной области, например, в гаражах или управлении бумагой.
2. Получите лицензию на ведение бизнеса и страховку ответственности.
3. Создайте подробный бизнес-план с указанием ваших услуг, цен, финансового положения и целей.
4. Разработайте маркетинговый план и рекламные материалы.
5. Создайте систему для получения отзывов и рекомендаций, которая является лучшим способом привлечь новых клиентов при небольших инвестициях в маркетинг.
6. Рассмотрите возможность проведения организационных семинаров или обучения либо лично, либо через онлайн-вебинары или электронные курсы. Это может быть способ продемонстрировать свой опыт и получить дополнительный доход, а также привлечь новых клиентов.
7. Сделайте образцы проектов для тех, кого вы знаете, и продемонстрируйте их с фотографиями до и после, которые будут использоваться в физических и сетевых портфолио.
8. Развивайте хорошие навыки работы в сети, чтобы привлекать клиентов и субподрядчиков, которым можно доверять.
9. Используйте недорогую или бесплатную рекламу, такую ​​как газеты, листовки и вывески на своем автомобиле, чтобы продвигать себя.
10. Включите интернет-маркетинг, например блог или веб-сайт, и социальные сети.
11. Соберите несколько основных инструментов, включая блокнот, фотоаппарат, рулетку, резиновые перчатки, маску для лица, скотч и набор с отвертками и электроинструментами (если вы собираетесь делать часть грязной работы самостоятельно).
12. Предоставляйте качественные услуги и всегда спрашивайте отзывы и рекомендации от ваших довольных клиентов.

Соберись! Как организовать свой бизнес в 2021 году

Новый год в самом разгаре — как вы остаетесь организованными в этом году?

Это прекрасное время, чтобы сделать шаг назад и заново оценить: насколько организованным вы себя чувствуете сейчас по шкале от 1 до 10? В том маловероятном случае, если вы ответили 10, вы можете прекратить читать прямо сейчас.Для остальных из нас есть много небольших изменений, которые вы можете внести сегодня, чтобы завтра было намного эффективнее.

Если потратить дополнительное время на организацию этих 8 направлений вашего бизнеса, это принесет большие выгоды, когда дело доходит до роста бизнеса в будущем.

1. Организуйте свои усилия по контент-маркетингу

Эффективный контент-маркетинг помогает потенциальным клиентам найти вас и довериться вам. Как владелец малого бизнеса, у вас, вероятно, нет часов, чтобы тратить время на стратегию контента, создание и распространение.Вот почему так важна организация ваших усилий. Вот несколько способов сделать это:

• Создать редакторский календарь . Убедитесь, что вы создаете контент на постоянной основе, запланировав все это в календаре. Не знаете, с чего начать? Институт контент-маркетинга предлагает отличные инструменты, советы и бесплатный шаблон. (Совет от профессионалов: вам не нужно публиковать контент каждый день. Лучше публиковать меньше высококачественных материалов, которые ваша аудитория сочтет очень ценными.)
• Выбирайте социальные сети с умом. Существует так много социальных сетей, что можно легко растеряться. Подумайте, кто ваша аудитория и какие каналы они могут использовать. Начните с присутствия только одного или двух, а затем добавьте еще, если это имеет смысл. Создание стратегии в социальных сетях — отличный способ увидеть, где вы находитесь, с высоты птичьего полета и убедиться, что все ваши усилия являются целенаправленными и эффективными.
• Аутсорсинг . Если в вашем бюджете есть лишние деньги, подумайте о найме писателя-фрилансера, который поможет заполнить редакторский календарь.Такие сайты, как Upwork, могут помочь вам найти идеальных авторов для ваших сообщений.

2. Совершенствуйте управление проектами

Независимо от размера вашего бизнеса, могут возникнуть ситуации, когда вам потребуется управлять проектами и координировать их с другими подрядчиками или группами сотрудников. Стать организованным лидером значительно увеличит вероятность выбить его из парка. Несколько способов улучшить свои навыки управления проектами:

• Инвестируйте в программное обеспечение для управления проектами.Решения , такие как Yalla или Basecamp, позволяют легко распределять работу между сотрудниками и подрядчиками и обеспечивать бесперебойную коммуникацию.
• Определите основные этапы проекта. Составьте график с конкретными достижениями проекта, чтобы все знали, чего и когда ожидать.

3. Стремитесь к безупречным финансам

Деловые финансы, возможно, не ваш любимый аспект ведения бизнеса, но он очень важен. Вы можете быстрее развивать свой бизнес (и избежать аудита), если будете держать финансовые дела в очереди.Сделайте это, получив четкое представление о ваших расходах, ожидаемых налоговых декларациях и оборотном капитале.

Вот пара небольших вещей, которые вы можете сделать, чтобы оказать огромное влияние на вашу финансовую организацию:

• Инвестируйте в облачное программное обеспечение. Используйте систему (например, FreshBooks) для упорядочивания доходов, расходов и проектов. Таким образом, ваша финансовая отчетность будет проще простого, особенно в налоговое время. Поскольку он основан на облаке, вы также можете управлять своими финансами в любое время и в любом месте, что снизит вероятность того, что вы упустите что-то важное.
• Установите бюджет. Этот простой, но важный финансовый шаг поможет вам спрогнозировать доход, управлять расходами и быть готовым к неожиданностям.

4. Оптимизируйте планирование

Если вы используете более одного приложения или календаря для составления расписания, вероятно, сейчас самое подходящее время для консолидации. Объединение личной и профессиональной жизни в одном месте гарантирует, что вы не пропустите ничего важного и не заберетесь дважды.

Некоторые эффективные (и в основном бесплатные) инструменты включают:

5.Проверьте процесс расчета заработной платы

Удовлетворение ваших сотрудников и подрядчиков должно быть в вашем списке приоритетов. В конце концов, как будут выглядеть ваши результаты без счастливой и мотивированной команды? Подведите итоги процесса расчета заработной платы: были ли за последний год какие-либо проблемы, из-за которых кому-то платили поздно или вообще не платили? Есть ли возможности для оптимизации? Можно ли сократить затраты времени и денег на заработную плату для бизнеса?

После того, как вы проверите свою текущую ситуацию, попробуйте посмотреть, поможет ли одно из этих суперполезных решений по начислению заработной платы решить любые отмеченные вами проблемы (и, что самое приятное, они оба легко интегрируются в вашу учетную запись FreshBooks!):

6.Организуйте свой офис

Поскольку почти 90% сотрудников во всем мире недовольны своей рабочей средой, есть вероятность, что вы можете внести некоторые улучшения, чтобы повысить продуктивность своего собственного офиса. Независимо от того, работаете ли вы в офисе, дома или в общем рабочем пространстве, вы можете многое сделать для создания среды, способствующей производительности и общему счастью, например:

• Удалите ненужный мусор . Что-нибудь, чем вы давно не пользовались? Бросьте его (или подарите).Просмотрите эти огромные груды документов и скопируйте или измельчите и утилизируйте ненужные документы.
• Организуйте свои архивы. Купите недорогие коробки для хранения и / или папки для хранения важных документов, квитанций и других предметов, к которым не нужно часто обращаться.
• Стань зеленым. Немного зеленого может иметь большое значение. Фактически, исследование показало, что продуктивность может увеличиться на 15% при небольшом количестве офисной флоры.

7. Всегда учись

Узнайте обо всех основных съездах или конференциях, которые вы хотели бы посетить в течение года.Выберите те, которые лучше всего помогут вам в достижении бизнес-целей, обязуются их посещать и отметьте их в своем календаре. Это поможет вам не перегружать себя и соответствующим образом спланировать проекты.

Ознакомьтесь с этим списком конференций, которые нельзя пропустить, чтобы начать поиск.

8. Мастер управления временем

Тайм-менеджмент — это может сделать или разрушить успех ваших проектов и вашу общую продуктивность. Если вам еще предстоит найти систему, которая подойдет вам, вот несколько проверенных, проверенных и надежных методов, которые стоит попробовать:

• Испытайте технику помидора. Для этой техники вы работаете с отрезками времени по 25 минут, разделенными 5-минутными перерывами. Это может помочь улучшить краткосрочное внимание, зная, что перерыв всегда рядом.
• Попробуйте метод ABCDE. Этот метод удобен, если у вас так много дел, что вы даже не знаете, с чего начать. Это может помочь определить, с чего начать, что закончить и где закончить — шаг за шагом переводя вас из состояния подавленности в состояние готовности.
• Соблюдайте Правило 80/20. Общий принцип, применяемый к вашему рабочему процессу, заключается в том, что 20% ваших усилий дают 80% результата.Например, возможность определить, какие клиенты или проекты требуют наименьших усилий и больше всего платят, может ускорить рост вашего бизнеса.

Не уверены, что разумно расходуете свое время? Рассмотрите возможность ведения учета рабочего времени. Это может помочь вам увидеть, на что вы тратите свои часы и эффективно ли вы их используете.
Есть ли у вас какие-нибудь советы, которые помогут другим владельцам бизнеса стать более организованными? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Эта запись была обновлена ​​в январе 2018 г.

---

---

об авторе

Контент-редактор, FreshBooks Аманда — редактор контента в FreshBooks, пишет и создает контент для блогов, чтобы помочь владельцам малого бизнеса достичь своих целей и получать удовольствие (да, действительно, получать удовольствие!) От ведения своего бизнеса.