Какие документы нужны для бизнеса: Какие документы нужны для открытия бизнеса

Содержание

список, какие документы нужны для регистрации юр лица

Документы для нескольких учредителей

Протокол собрания учредителей

Если учредителей два и более, то составляется протокол общего собрания. В этом документе указывают паспортные данные всех присутствующих. Кроме того, фиксируют дату и время проведения собрания. Вписывают сведения о том, кто был председателем и секретарём. В протокол заносят вопросы, которые рассматриваются в ходе заседания, а также принятые по ним решения. Максимальное количество учредителей — не более 50 человек.

Договор об учреждении сообщества

Документ является официальным согласием, достигнутым между двумя и более учредителями относительно организационных условий формирования, а также дальнейшей работы компании. Он фиксирует права и обязанности учредителей, устанавливает правила совместной деятельности по созданию ООО, устанавливает размеры долей и общий объём уставного капитала.

Договор составляют в простой письменной форме. Статья 89 ГК РФ определяет общие условия оформления документа. В стандартный набор пунктов, которые должны быть в договоре, входят:

  • реквизиты и наименование договора;

  • анкетные и паспортные данные каждого учредителя;

  • преамбула договора — цель заключения, направление деятельности;

  • список обязанностей соучредителей при создании ООО;

  • ответственность учредителей за неисполнение обязательств;

  • способ распределения прибыли и порядок администрирования;

  • процедура решения споров, процесс выхода из состава учредителей;

  • подписи учредителей общества.

Договор готовят одновременно с протоколом собрания. В него вносят общие сведения об учредителях, названии и месторасположении компании. При необходимости указывают срок действия договора, а также размер компенсации собственникам, вышедшим из учредительского состава.

Какие документы требуются для ведения бизнеса?

Доброго времени суток!


Согласен с коллегой, мы даем здесь информацию, однако сидеть и давать детальную пошаговую инструкцию, юрист бесплатно не будет, тратя время.

Однако поделюсь с Вам следующей информацией:

Индивидуальный предприниматель:

  1. Платит фиксированный платеж в соц. фонд, который оплачивается им независимо от дохода, даже при нулевом доходе.
  2. Многие компании не хотят работать с ним, считая ИП менее престижным и надежным. Есть также строгие ограничения у многих гос. структур давать заказы только организациям.
  3. Существует ограничение по видам деятельности.
  4. В случае администартивного правонарушщения может быть оштрафован на меньшую сумму, чем ОсОО, потому что является физическим лицом.
  5. Представлять интересы может только сам ИП, иначе ему нужно будет оформить доверенность на представителя.
  6. Может открывать офисы по всему Кыргызстану под своим именем. При этом не создает и не регистрирует филиалы и представительства.
  7. Регистрация ИП производится по месту его жительства (тому, что указано в паспорте).
  8. Устав, уставной капитал и печать не требуются.
  9. Предприниматель отвечает по своим обязательствам, возникшим в связи с деятельностью. всем своим имуществом, даже после закрытия.
  10. ИП нельзя продать или переоформить, а можно только закрыть.
  11. Относительно просто регистрируется и ликвидируется.
  12. ИП принимает хозяйственные решения без составления документа (протокола).
  13. Минимальная зарплата его работников должна быть 11600 сомов.

ОсОО:

  1. Платит проценты с любой прибыли, а если нет прибыли, то не платит. Руководитель платит отчисления с зарплаты, как и все сотрудники.
  2. Организация более солидна и для некоторых партнеров единственно-возможная форма. Нужно уточнять то, насколько это важно для партнеров и смотреть требования в тендерах.
  3. Перечень видов деятельности не ограничен.
  4. В случае административного правонарушения ОсОО могут оштрафовать на большую сумму, чем ИП, так как оно юридическое лицо.
  5. Директор может осуществлять действия от лица организации без доверенности.
  6. Создает филиал и представительство.  В связи с этим обязан вносить изменения в учредительные документы и каждый раз вставать на «учет» в соответствующих органах по новому месту.
  7. Регистрация организации производится по юридическому адресу головного офиса.
  8. Для создания ОсОО и уставной капитал обязательны, также требуется печать.
  9. Учредители (участники) отвечают по обязательствам в рамках своего вклада в уставной капитал. После ликвидации ОсОО их обязательства прекращаются.
  10. Организацию можно продать или переоформить.
  11. Сложнее зарегистрировать и ликвидировать.
  12. ОсОО протоколирует свои решения.
  13. Минимальная зарплата у его работников должна быть 5500 сомов.

Для регистрации ОсОО, Вам необходимо подать в Бишкекское управление юстиции:

  1. Заявление;
  2. Решение о создании ОсОО;
  3. Копия паспорта директора;

Затем подать в Налоговую и СоцФонд:

  1. Свидетельство о регистрации ОсОО;
  2. Устав ОсОО;
  3. Решение о создании ОсОО;
  4. Копия паспорта руководителя;

Для регистрации ИП, Вам необходимо подать в Налоговую службу по месту прописки:

  1. Заявление о регистрации ИП;
  2. Копия паспорта;

С уважением,
Адилет Азимов
Юридическая компания «Azimov&Partners»
Моб. тел: , (312) 31-70-86
Эл. адрес: 
Сайт: 

 

 

Пакет документов для франшизы | Франчайзинговый пакет

Владельцам успешного бизнеса однажды приходится задумываться об открытии дочерних компаний. Отличным вариантом для осуществления желаемого может стать организация франчайзинговой системы. Продавая право другим работать под своим брендом, компания освоит новые рынки и станет известным. Франчайзинг – хороший вариант и для новичков в бизнесе. Сотрудничая с крупной фирмой, они научатся правильно вести дела. Но и тем, и другим стоит изучить список того, какие документы для франшизы должны входить во франчайзинговый пакет.

Франчайзинговый пакет

Франчайзинговый пакет — это комплект из документов, руководств, презентаций, описаний маркетинговых стратегий, необходимых для регламентирования деятельности компании-организатора. А также для урегулирования спорных вопросов между франчайзером и франчайзи. Разрабатывается для франшизы пакет документов собственными силами сотрудников предприятия или с помощью аутсорсера. Франчайзинговый пакет обычно включает:

Концепция франчайзинга

Это основной документ для франшизы, в котором четко описываются: ноу-хау, технологии и передаваемые права компании. А также стратегии развития франчайзингового бизнеса. Именно в Концепции расписываются все права и обязанности сторон на всем этапе сотрудничества – от выбора помещения до расторжения договора коммерческой концессии.

Презентация франшизы

В пакет документов для франшизы должна входить презентация. Она обычно создается в печатном виде и содержит описание всех преимуществ работы с компанией-организатором. Кроме того, в нее могут быть включены: условия приобретения франшизы, финансовые показатели, которых может достичь новоиспеченный предприниматель, и сведения о возможной помощи со стороны франчайзера.

Юридический пакет

В этот пакет входят, как минимум, свидетельство о владении элементами корпоративными элементами (товарными знаками) и договор коммерческой концессии. Все «бумаги» в обязательном порядке регистрируются в Роспатенте. Без этого они не будут иметь юридическую силу. А значит, любые сделки между франчайзером и франчайзи станут осуществляться с нарушением законодательства РФ.

Финансовая модель

Какие документы нужны для франшизы еще, так это финансовый план, в котором четко отражены сведения о:

  • структуре инвестиций;
  • необходимых затратах;
  • возможной сумме выручки;
  • динамике денежных потоков.

Такие данные необходимы для покупателя. Они помогают понять, стоит ли покупать франшизу компании и нужно ли для этого привлекать заемные средства.

Бренд-бук

Это документы для франшизы, в которых прописывается правила использования фирменного стиля. В них указывается, как должно выглядеть франчайзинговое предприятие, какие вывески оно может использовать, во что должны быть одеты сотрудники и так далее. Еще частью пакета может являться мерчендайзер-бук, в котором прописывают требования к оформлению ценников, ассортименту, количеству товаров на полках. А также правила использования материалов, предназначенных для продвижения: стопперов, световых панелей, шелфтокеров и тому подобное.

Бизнес-бук

В этом документе объединяется информация об открытии и ведении бизнеса по франшизе, производственных процессорам компании. В нем даются ответы на самые популярные вопросы, которые задают предприниматели. Обычно бизнес-бук составляют 2 специалиста: технолог, знающий обо всех тонкостях работы, + операционист, который все фиксирует.

Бизнес-модель

При работе по франшизе оформление документов подобного типа происходит для для каждого франчайзи индивидуально. В блоке прописываются индивидуальные расчеты, произведенные с учетом особенностей региона и выбранной предпринимателем торговой площадки.

Еще указываются:

  • затраты на запуск бизнеса и открытия торговой точки;
  • не учитываемые и постоянные затраты;
  • расчет окупаемости (через сколько месяцев/лет она наступит).

По сути, это такой «автоматизированный» бизнес-план, который позволяет франчайзи понять, как правильно организовать дело именно в его городе, чтобы быстрее заработать.

Документы для франшизы: сколько времени нужно на сбор?

Стоит заметить, что в франчайзинговый пакет могут входить и другие «бумаги». Например, сведения и расписание мероприятий и тренингов компании, проводимых для партнеров и их сотрудников. А еще различные обучающие материалы. Что касается времени, оформление документов для франшизы может занять от 1 до 6 месяцев, в зависимости от того, будет франчайзер делать все сам или привлечет помощников. Теперь вы знаете, что нужно для франшизы из документов, успехов!

Узнать подробнее о создании франшизы

Открытие ресторана с нуля, какие нужны документы :: Shopolog.ru

В том, что открытие ресторанов, баров, кафе и других подобных заведений интересует не только бывалых инвесторов, но и начинающих предпринимателей, нет ничего удивительного. С тех самых пор, как патриции и плебс Древнего Рима потребовали «хлеба и зрелищ», актуальность и привлекательность ресторанного бизнеса всегда занимала первые позиции среди прочих. Даже открытие ресторана с нуля при грамотном управлении оборачивается существенным ростом оборота уже через 4-5 месяцев и средним сроком окупаемости и первой прибылью уже через 1,5-2 года. Нормальной рентабельностью ресторанного бизнеса считается показатель 20-25%, но она может достигать и 50-60% в случае особого успеха. Практически у всех рестораторов вхождение в этот увлекательный и прибыльный бизнес начинается с сокровенной мечты о собственном, не похожем на другие заведении, которое обязательно полюбят постоянные клиенты. И всем им до воплощения этой мечты надо пройти через совершенно одинаковые этапы открытия ресторана, независимо от того будет ли это элитное дорогое заведение, стильный рок-паб или демократичный формат fast-food. Итак, имея стартовый капитал для реализации мечты, вначале следует уточнить, что нужно для открытия ресторана и какие этапы предстоит пройти.

Этап первый. Разработка концепции будущего заведения и составление бизнес-плана.

То есть на этом этапе все представления о ресторане, начиная от формата, предполагаемой целевой аудитории, ассортимента напитков и меню до штатного расписания излагаются сухим языком в документе «бизнес-план», который предстоит согласовать в таких государственных учреждениях и структурах, как местные органы самоуправления, санэпидемстация, комитет по лицензированию. На этом же этапе в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами необходимо разработать и комплексный документ «Программа производственного контроля для ресторана», который позже потребуется в СЭС.

Этап второй. Выбор помещения для будущего заведения.

Выбор места для будущего заведения напрямую зависит от его концепции. Для дорогого элитного заведения требуется престижная площадь в центре города или в рекреационной зоне отдыха, для формата fast-food идеально подойдут проходные улицы не только в центре, но и на периферии вблизи офисных центров, предприятий и учебных заведений. Постоянные клиенты рок-кафе и иных культовых точек не остановит необходимость отправиться на окраину ради любимой тусовки. Выбор помещения делается с учетом действующих норм и правил. Его чуть позже потребуется согласовать в местном подразделении Роспотребнадзора.

Этап третий. Получение согласований и соглашений от контролирующих организаций.

Итак, бизнес-план составлен, помещение выбрано, оборудование закуплено, и персонал подбирается, но еще нужна такая документация для открытия ресторана: 1. Разрешение от местной службы пожарной безопасности. Тем, кто самостоятельно строит здание для ресторана или планирует арендовать его в новострое, разрешение выдадут после сдачи объекта в эксплуатацию. 2. Заключение от СЭС о соответствии помещения санитарным нормам. Его готовят 10 дней и попросят представить:

  • документ о государственной регистрации;
  • свидетельство собственности или договор аренды здания или помещения;
  • заключение санитарных служб на готовую продукцию и сырье
  • санитарные книжки персонала.

3. Лицензии на продажу алкоголя, табака и розничную торговлю, которые выдаются региональным комитетом по лицензированию и действительны в течение года.

Этап четвертый. Получение разрешения Роспотребнадзора.

С готовым пакетом документов можно отправляться в местные органы Роспотребнадзора, где после проверок на соответствие действующим нормативно-правовым актам владельцу в установленном порядке будет выдана документация для открытия ресторана, которая и является официальным разрешением. Новоиспеченному ресторатору еще предстоит еще предстоит согласовать с налоговиками правовую форму собственности предприятия (ИП, ООО, ЗАО или ОАО) и выбрать между упрощенной и общей системами налогообложения. Останется, если нужно, оформить интерьер, укомплектовать штат и открытие ресторана с нуля можно будет считать состоявшимся.

Похожие статьи:

Документы бизнес процесса

Если вы решили разобраться в вопросе, какие документы бизнес процесса существуют. Если для вас не очевидна разница между регламентом и описанием бизнес процесса. Если вы считаете, что политика в области управления бизнес процессами и положение об управлении бизнес процессами, это одно и то же. Настоятельно рекомендуем прочесть данную статью.

Документы бизнес процесса. О чем речь?

Все вопросы, которые мы получаем о документации в области управления бизнес процессами, можно обобщить и выделить 4 типа:

  1. Что из себя представляет документ?
  2. Каков состав документа?
  3. Как его правильно составить?
  4. Кто должен быть автором документа?

Мы решили рассказать и затронуть те документы бизнес процесса, которые, как показывает практика, являются самыми важными. А также, самыми востребованными.

Далее вы найдете ответы на 3 из 4 вопросов. Мы расскажем, что из себя представляет каждый из документов, каков его состав и кто должен его разрабатывать.

О процессе разработки, того или иного документа, вы можете прочитать в соответствующих статьях. Существующих и будущих. Ссылки даны по тексту. 

Политика в области управления бизнес процессами

Каждая политика, это заявление о намерениях. Декларация руководства о том, что компания следует определенным принципам в своей деятельности. Соответственно, политика в области управления бизнес процессами описывает направления и принципы, которым компания намерена следовать, с точки зрения управления бизнес процессами. И, да, политика должна начинаться с того, что компания намерена использовать принципы и подходы процессного управления. А далее, уже необходимо раскрыть эти принципы.

Политика в области управления бизнес процессами, весьма общий документ и может показаться, что он, в общем то, и не нужен. Но это не верно.

Описание принципов крайне важно. Принципы, в отличие от более «строгих» понятий, например, правил, нужны для того, чтобы сотрудникам было понятно, в пользу чего нужно делать выбор, когда ситуация неоднозначна. Правила основываются на принципах.

Например, если в компании действует принцип главенства качества обслуживания клиентов, то в любой ситуации, когда необходимо сделать выбор между качественным обслуживанием и соблюдением процедуры, выбор должен быть сделан в пользу первого.

Еще пример. В нашей компании прописаны и строго соблюдаются 9 принципов:

  • Всегда держать свое слово
  • Всегда соблюдать сроки
  • Качество должно быть гарантированным
  • Все, что видит клиент, должно быть идеальным
  • Каждый раз все с начала
  • Интересы клиента важнее
  • Минимум усилий со стороны клиента
  • Личная ответственность
  • Сотрудники компании – клиенты друг для друга

Принципы описаны достаточно подробно, чтобы каждый сотрудник однозначно понимал значение и мог ему следовать. При этом весь документ занимает лишь полторы странички. Хоть у нас это и не называется политикой, де факто это она и есть.

Так, что политика в области управления бизнес процессами – действительно важный документ, который поможет при внедрении и использовании процессного управления. Все документы бизнес процесса важны, но этот в особенности, потому что задает правила игры.

Если в компании действует направление Управление качеством, то политику в области управления бизнес процессами можно объединить с политикой по управлению качеством.

Однако, помните - сам документ ничего не стоит, если задекларированные принципы не соблюдаются в ежедневной работе. А чтобы они соблюдались во всей компании, им должно следовать руководство. 

Именно поэтому, политика должна выйти из-под пера руководителей компании, и никак иначе. Это должно быть не заявление, но твердое намерение. Впрочем, как я люблю говорить, это уже совсем другая история.

Положение об управлении бизнес процессами

Положение об управлении бизнес процессами – основной документ, который определяет, как должно осуществляться управление бизнес процессами в компании. Ну, конечно, не сам документ определяет, как должно выстраиваться управление бизнес процессами, но все то, что в нем написано, именно об этом.

В отличие от политики, положение определяет и регламентирует понятия, и правила, по которым осуществляется управление бизнес процессами.

В положении об управлении бизнес процессами должно быть прописано:

  • Правила определения границ бизнес процессов
  • Правила определения взаимосвязей процессов
  • Правила декомпозиции процессов
  • Описание структуры и уровней декомпозиции процессов
  • Правила моделирования и описания бизнес процессов
  • Правила определения и измерения KPI процессов
  • Правила внедрения и изменения процессов
  • Правила мониторинга, оценки эффективности и улучшения процессов
  • Порядок осуществления документооборота по бизнес процессам
  • Правила определения владельцев бизнес процессов
  • Ответственность и полномочия владельцев бизнес процессов
  • Описание жизненного цикла процессов и правила определения текущей стадии процессов
  • Правила определения зрелости бизнес процессов
  • Правила организации управления бизнес процессами в компании
  • Описание структуры управления бизнес процессами в компании
  • Ответственность и полномочия структуры управления бизнес процессами

Такие документы бизнес процесса могут показаться большими и сложными, но, если избегать сухого, бюрократического языка и «не лить воду», то документ получиться рабочим. Хотя, конечно, в пару страничек все это не уместить. Но в этом и нет необходимости. Все-таки, положение об управлении бизнес процессами, фундаментальный документ, определяющий огромное, и сквозное, направление деятельности в компании.

Ответственность, за разработку и поддержание документа, должна лежать на сотрудниках той структурной организационной единицы, которая осуществляет основную работу по управлению бизнес процессами. Данный документ должен быть подробно рассмотрен и согласован руководящим составом компании. В противном случае, могут возникать столкновения интересов, которые потом, потребуют времени и внимания для устранения.

Соглашение о моделировании

Соглашение о моделировании, может быть как часть положения об управлении бизнес процессами, так и отдельным документом. Какой вариант выбрать, зависит от целей, с которыми документ создается, а также степени процессной зрелости компании. Если компания только становится на путь управления бизнес процессами, то, с высокой степенью вероятности, процессной документации нет, а описывать процессы нужно уже сейчас, не дожидаясь рождения полной версии положения. В таком случае, лучше создать отдельный документ, а потом просто включить его в положение об управлении бизнес процессами.

Соглашение о моделировании содержит описание:

  • Правил сбора, хранения и актуализации данных для моделирования
  • Нотации, или нотаций, которые используются для моделирования процессов
  • Что считается подпроцессом, а что операцией
  • Правил декомпозиции процессов на подпроцессы, а также описание уровней типовых моделей
  • Содержания типовых моделей бизнес процессов
  • Правил построения модели и использования специальных элементов нотации
  • Правил моделирования, описания процедур и бизнес-правил
  • Правил и инструментов проверки моделей бизнес процессов на соблюдение прочих правил и требований (проще говоря, должен быть чек лист, по которому нужно прогнать модель, чтобы проверить ее на качество)
  • Правил взаимосвязи моделей бизнес процессов и их элементов. Отдельно необходимо раскрыть правила взаимосвязи элементов, с использованием нескольких нотаций и типов диаграмм. Если таковые используются.
  • Правил описания показателей, свойств и характеристик элементов модели
  • Правил сопроводительного описания моделей
  • Правил хранения, внесения поправок в модели и их актуализации
  • В отдельных случаях может потребоваться описание управления репозиторием элементов моделей и самих моделей
  • Если компания использует подходы имитационного моделирования, также необходимо описать правила выполнения имитаций

Для любого специалиста по моделированию, это самый важный документ, так как является основной рабочей инструкцией.

Соглашение о моделировании должно разрабатываться экспертами, внутренними или внешними, на основании особенностей и требований компании к процессу моделирования. Крайне важным аспектом является понимание уровня специалистов, которые будут осуществлять моделирование бизнес процессов. Чем ниже уровень, тем более подробным и простым должен быть документ. Как и все документы бизнес процесса.

Положение об офисе управления бизнес процессами

Офис управления бизнес процессами – организационная единица, внутри компании, которая занимается всеми вопросами, связанными с управлением бизнес процессами. Проще говоря – это департамент, или отдел, который занимается только реализацией управления бизнес процессами в организации.

В зоне ответственности офиса управления бизнес процессами лежит:

  • Управление методологией управления бизнес процессами
  • Проведение исследований, в том числе интервью, и мониторинг данных
  • Описание и моделирование бизнес процессов
  • Анализ эффективности бизнес процессов
  • Разработка и управление проектами по изменению бизнес процессов
  • И так далее

Проще говоря – офис управления бизнес процессами делает то же, что и наша компания, но организационно находится внутри организации.

Положение об офисе управления бизнес процессами может существовать в виде отдельного документа, или включено в положение об управлении бизнес процессами.

Разработка такого документа потребует вовлечения большого количества участников: от топ менеджмента, до непосредственных специалистов в области управления бизнес процессами и специалистов в области HR.

И, уж, конечно, само положение, это лишь отражение той огромной работы, по проектированию офиса по управлению бизнес процессами, которую нужно будет провести для его разработки.

Регламент бизнес процесса

Исчерпывающий документ, который описывает весь процесс, начиная с первого-второго уровня и до нижнего уровня декомпозиции. Включает описание процедур, бизнес правил, ресурсов, показателей процесса и так далее. Регламент процесса включает в себя не только детальное описание всего, что необходимо для осуществления процесса, но так же все, что необходимо для его управления.

Подробнее можно прочитать в статьях:

Разработкой регламента процесса занимается команда процесса, специалисты по управлению бизнес процессами и, обязательно, должен участвовать владелец процесса. Такие документы бизнес процесса являются основополагающими.

Описание процесса

Описание процесса, это документ, который описывает, то, как процесс выполняется в реальной жизни. Последнее крайне важно, если документ не соответствует действительности, то он теряет смысл. Описание бизнес процесса может выполнять по-разному. На сегодняшний день, основным способом описания является создание модели бизнес процесса. Безусловно, описание, как документ, может и будет содержать в себе, и сопутствующее текстовое описание и таблицы, может содержать инфографику и все, что еще позволит сделать качественный документ.

Описание процесса, как правило, описывает только то, как процесс выполняется, но оставляет за скобками управление процессом.

Как правило, описание бизнес процесса используется для дальнейшего анализа и разработки более комплексного документа – регламента. Правда регламент выпускается уже после того, как на основании описания проведена оптимизация или улучшение процесса. Таким образом, описание процесса является одновременно предшественником и частью регламента процесса.

Стандарт процесса

Стандарт бизнес процесса – описание самого процесса, механизма его выполнения, а также параметров процесса, принятых в качестве нормы. Это означает, что стандарт, описывает процесс с точки зрения того, как он должен выполняться и какие значения показателей должны быть при этом достигнуты. Стандарт процесса, это эталон, которым необходимо руководствоваться при выполнении. Также, стандарт процесса используется для анализа отклонений реальных (выполняемых в жизни) экземпляров процесса, от того, как это было запланировано и описано.

Стандарт может существовать в качестве отдельного документа, но, гораздо эффективнее, когда стандарт включается в регламент процесса. Потому, что одной из задач регламента процесса является определение нормы процесса, то есть, его стандартизация.

Подробнее, о стандартизации и стандарте процесса, можно прочитать здесь.

Карточка бизнес процесса

Карточка бизнес процесса – краткое описание основных параметров процесса. Довольно часто карточка процесса используется для сбора основной информации по процессу, во время его исследования. Углубленное исследование процесса производится как раз с помощью карточки, а точнее, с помощью, отраженной в ней, информации.

Карточка процесса, фактически, это первый раздел регламента бизнес процесса. Карточка позволяет быстро, буквально одним взглядом, понять цель процесса, каковы его границы, и кто задействован в его выполнении.

Более обширная версия карточки будет включать в себя краткое описание основных этапов процесса, показателей эффективности, а также ключевых проблемы, отклонений и рисков.

Прочитать подробнее и скачать образец карточки процесса можно по ссылке.

Стандартная операционная процедура (СОП)

С точки зрения управления бизнес процессами, процедура, это простая последовательность действий, которая выполняется непрерывно, от начала и до конца. Это означает, что, если сотрудник приступил к выполнению процедуры, он будет выполнять действие за действием, без разрывов. Также в процедуре отсутствуют, или очень простые, ветвления.

Пример процедуры:

  1. Поздороваться с клиентом
  2. Попросить паспорт
  3. Сверить данные паспорта с карточкой клиента
  4. Если данные совпадают, перейти к процессу обслуживания
  5. Если данные не совпадают, отказать в обслуживании

При этом в процедуре может быть несколько десятков, а в некоторых случаях, и сотен действий. Например, процедура предполётной подготовки. Единственный нюанс – отклонение на любом шаге процедуры будет ее завершать и запускать соответствующие корректирующие действия. Но после завершениям корректирующих действий, процедура начинается с начала. И только когда процедура будет пройдена полностью, можно приступать к последующим шагам процесса.

Процедура – очень удобное понятие, как с точки зрения описания в общем, так и с точки зрения моделирования, в частности. Процедура позволяет заменить последовательные цепочки операций и сжать их в одну – операцию выполнения процедуры. Таким образом модели приобретают более компактный вид, а весь процесс, даже, может быть совокупность процедур и условий перехода от одной, к другой.

В нотации BPMN, даже предусмотрен отдельный вид операции, под названием Script, что и есть операция выполнения процедуры.

Описание стандартной операционной процедуры довольно неэффективно, если существует вне описания процесса. Точнее, если у сотрудника, помимо описания процедуры нет доступа к описанию всего процесса. Потому, что необходимо понимать, что приводит и что следует за процедурой.

Описание всех стандартных операционных процедур, должно быть включено в регламент процесса.

Бизнес правило

Бизнес правило, тоже очень удобный инструмент, с точки зрения описания и моделирования процессов. И тоже должно быть включено в регламент процесса. Конечно, описание правила может существовать в виде отдельного документа, чтобы с ним было удобно работать в самом процессе. Но включать его в регламент обязательно.

Если стандартные операционные процедуры и описания бизнес правил не включено в регламент, регламент будет не эффективным.

Бизнес правило описывает условия, по которым принимается решение при выполнении операции. К примеру, если в процессе необходимо определить размер скидки клиенту, это можно выразить в виде сложного, с точки зрения восприятия, ветвления.

Бизнес правило в виде схемы

Гораздо проще выразить правило в виде матрицы и прикрепить ее к операции.

Матрица бизнес правила

Нотация BPMN предусматривает отдельный тип операции, которая задействует бизнес правило.

Рабочая инструкция

Инструкция, которую сотрудники используют в работе – несколько особенный тип документа бизнес процесса. Дело в том, что инструкция может быть как частью регламента процесса, так и состоять из разных его частей.

Цель инструкции – помочь сотруднику выполнить, относительно несложный, процесс или часть более сложного.

Инструкция нужна для того, чтобы сотрудник мог, условно, смотреть в инструкцию и выполнять процесс. А значит, в инструкции должно быть указано все, что для этого необходимо. Инструкция может содержать диаграммы, инфографику, описание стандартных операционных процедур и бизнес правил, таблицы с данными и так далее.

Самое важное, чтобы инструкция была ориентирована на сотрудника, выполняющего конкретную роль, и чтобы она была наглядной, и простой для использования.

А какие еще документы бизнес процессов вас интересуют? 

Список бизнес-документов каждая компания должна иметь

20. Документ соответствия

Многие организационные процессы должны соответствовать определенным установленным стандартам и, таким образом, подпадают под категорию документов соответствия. Документация о соответствии — это набор соглашений, отчетов, регистраций, продлений, а также других важных документов, которые важны в случае запроса о проверке соответствия.

Меморандум об ассоциации (MOA) заключается между компанией и ее акционерами.Это свод правил, который определяет работу компании, а также права и вклад акционеров. Кроме того, MOA определяет права и привилегии компании. MOA дает ясное представление о работе компании, что делает ее выгодной для кредиторов и акционеров, позволяя сделать необходимые выводы.

Устав — это важный документ, в котором перечислены руководящие принципы и подзаконные акты, которые вместе помогают в управлении компанией. По сути, именно руководство определяет устав ассоциации, включая траекторию акций, назначение и отстранение директоров, полномочия директоров, график заседаний совета и уведомления.Кроме того, он также включает заимствования, процедуру ликвидации, бухгалтерский учет и аудит, доходы и дивиденды и т. Д.

  • Свидетельство о регистрации

Свидетельство о регистрации — это процесс, который регистрирует компанию в рамках компаний. Действуйте, превращая его в действующую организацию. Свидетельство о регистрации также полезно при создании различных документов, включая создание банковского счета для компании. Свидетельство о регистрации — это юридический документ, подтверждающий существование компании.Кроме того, в документе в первую очередь указывается название компании и дата регистрации среди других деталей.

Сертификат GST (налог на товары и услуги) — это налог, взимаемый с компаний за продажу своей продукции на внутреннем рынке. Он пришел на смену существующему налоговому формату и, следовательно, к обязательному процессу и документу. Сертификат GST имеет номер GST, который используется при торговых сделках компании.

Номер GST также облегчает перевод авансового налога, взимаемого государством.Кроме того, он также удобен в клиентских транзакциях. Кроме того, сертификат GST является важным документом, и его необходимо регулярно обновлять.

  • Соответствующая бизнес-лицензия

Для бесперебойной работы предприятиям требуется множество лицензий. Это могут быть региональные лицензии, разрешения на уровне штата или страны. Каждая лицензия имеет набор условий и обязательств, и ее необходимо приобретать, а также время от времени продлевать для эффективного функционирования бизнеса.Подробный список всех лицензий, необходимых вашему бизнесу, может быть полезен при определении дальнейших процессов.

12 типов бизнес-документов, необходимых каждому бизнесу

Документы и бизнес — синонимы друг друга. Вам нужны документы, чтобы начать, вести и расширять бизнес.

Короче говоря, их невозможно обойти. Фактически, вам нужна система для надлежащего ведения всех деловых документов, которые вы накапливаете за эти годы.

Если вы начинаете бизнес и хотите знать, какие типы бизнес-документов потребуются вашей компании, то это руководство для вас.

Давайте сделаем быстрый обзор.

1. Документация по Уставу

Будьте готовы вникнуть во все виды юридических документов, пока вы являетесь владельцем бизнеса. Один из этих деловых документов, который вам необходимо иметь под рукой, — это письменный протокол устава.

Нет необходимости регистрировать это в вашем штате, однако необходимо иметь это под рукой.Что такое подзаконные акты?

Это правила, которые компания устанавливает для самоуправления. В некоторых штатах не требуется, чтобы у компаний были уставы, но их создание — хорошая практика. Он предоставит вашей компании рекомендации по решению определенных проблем.

В этом документе подробно описывается структура вашей компании, проблемы управления и отдельные роли. В случае, если ваша компания окажется в споре, ваши директора будут знать, что делать. Он также определяет, требуется ли собрание совета директоров для предварительного утверждения решения.

2. Операционное соглашение (LLC)

Если вы являетесь корпорацией с ограниченной ответственностью (LLC), то неплохо иметь операционное соглашение под рукой. Это особенно необходимо, когда участников несколько.

Целью данного бизнес-документа является описание функциональных и финансовых решений. Например, при наличии нескольких партнеров будет подробно описано, как следует принимать бизнес-решения и как будет происходить распределение прибылей и убытков.

Хорошо охватить все аспекты, например, что произойдет, если один из партнеров решит уйти из бизнеса.

Все члены компании должны подписать этот документ, и он становится юридически обязывающим контрактом. Вы можете сделать это с помощью онлайн-инструмента для электронной подписи, такого как eversign.

Во-первых, сядьте со своими партнерами, чтобы определить, что включить в документ операционного соглашения.

3. Соглашение о неразглашении информации

На протяжении всей своей деловой карьеры вы будете работать с подрядчиками, фрилансерами, сотрудниками и деловыми партнерами. И во время этих отношений вам придется делиться информацией, которая важна для вашей компании.

Важно защитить свой бизнес, потребовав от этих лиц подписать соглашение о неразглашении информации (NDA).

Некоторые из важных данных, которыми вы можете поделиться, включают:

  • Списки клиентов
  • Детали проекта
  • Финансовые отчеты
  • Ценовые планы
  • Идеи дизайна
  • И так далее

Любая информация, которую ваши конкуренты хотели бы получить их руки должны храниться в тайне. И один из способов обеспечить это — составить NDA и использовать его для каждого нового сотрудника или делового сотрудничества.

4. Протокол деловых встреч

Большинство штатов требует, чтобы корпорации вели протоколы, но только для крупных встреч. Что касается официальных встреч, все, что вам нужно, — это официальный отчет о том, что обсуждалось и какие решения были приняты (или предприняты действия).

Смысл протокола собрания заключается в том, что он может помочь в разрешении споров относительно того, что произошло во время конкретной встречи. Обязательно подробно изложите все, что вы можете, в протоколе собрания, включая список участников и голосов.

5. Трудовой договор

Каждый раз, когда вы нанимаете нового сотрудника, вам необходимо, чтобы он подписал трудовой договор. Это покрывает ожидания компании от работника и обязательства работодателя.

Этот документ также предназначен для разрешения споров в случае, если компания или сотрудник пытается скрыть ожидания от своих рабочих отношений.

Трудовой договор также может помочь удержать новых сотрудников, включая штрафы за слишком ранний уход или разрыв контракта.

Вы также можете установить ограничение по времени, в течение которого сотруднику разрешается работать у конкурента, например, два года после увольнения из вашей компании. Это помогает гарантировать, что секреты вашего бизнеса не будут переданы вашим конкурентам.

Убедитесь, что адвокат по трудоустройству ознакомится с документом перед его использованием.

6. Ваш бизнес-план

Это бизнес-документ, необходимый вам для открытия бизнеса, получения ссуд и грантов, а также установления деловых партнерских отношений. Это то, что определяет цели компании и средства их достижения.

Требуется тщательное исследование, чтобы убедиться, что вы участвуете в A-игре, прежде чем открывать магазин. Это включает в себя анализ ваших конкурентов, целевых клиентов и того, как вы планируете выделиться на своем рынке.

Ваш бизнес-план не должен быть длинным. Это может быть одна страница или целых 200 страниц. Все зависит от того, сколько информации у вас есть, чтобы продемонстрировать дорожную карту будущего успеха вашего бизнеса.

7. Бизнес-отчеты

Приятно знать, насколько хорошо работает ваш бизнес.С помощью бизнес-отчетов вы можете узнать все о своей компании, ее командах и сотрудниках.

Они длиннее обычного письма и состоят из разных форм данных. Например, он может отображать данные о продажах, маркетинговые планы, соответствие требованиям безопасности, технико-экономические обоснования, изображения, графики, тематические исследования и многое другое.

Бизнес-отчеты помогают вам и вашим руководителям принимать более обоснованные бизнес-решения. Они также могут пригодиться, если вы хотите привлечь новых инвесторов.Вы можете легко создать шаблон, чтобы упростить составление отчетов по прихоти.

8. Финансовые документы

Знание того, находитесь ли вы в рамках бюджета или приближаетесь к долгу, является ключом к определению вашего успеха. В ваших финансовых документах будет указано, перерасходовали ли вы бюджет или не выполнили его.

Эти записи также могут помочь вам в процессе составления бюджетных предложений и подачи налоговых деклараций. Некоторые примеры финансовой документации включают:

  • Отчеты о прибылях и убытках
  • Балансы
  • Банковские отчеты
  • Заработные платы
  • Квитанционные записи

С помощью финансового отчета вы сможете определить, продуктивно ли подразделение.Обычно финансовые отчеты составляются ежегодно, чтобы дать вам широкий обзор успехов и неудач за этот год.

9. Транзакционные документы

Ключевым моментом является отслеживание поступающих и исходящих денег из вашего бизнеса. Как и финансовые документы, транзакционные документы помогают упорядочить финансы.

Транзакции, которыми вы хотите управлять, включают квитанции, счета-фактуры, формы заказов и страницы передачи.

Вы можете составить отчет на основе собранных вами транзакционных документов.Это поможет упорядочить все в один аккуратный документ вместо множества бумажных документов.

Некоторые предприятия даже нанимают юриста для составления документа.

10. Деловые документы для создания

Никогда не знаешь, когда придется доказывать законность своего бизнеса. К счастью, это так же просто, как показать три ключевых документа.

Один — это ваш учредительный договор или учредительный договор. Это когда ваша компания регистрируется как корпорация, например LLC, индивидуальный предприниматель или другое юридическое лицо.

В эти документы могут входить протоколы собраний, имена старших должностных лиц и сертификаты акционеров.

Тогда есть документ для вашего идентификационного номера работодателя, предоставленный IRS. Это число, которое вы используете для разделения личных и деловых финансов. Вы также можете использовать его для открытия отдельного банковского счета, кредитных карт и займов.

Подать заявку на EIN онлайн просто. После утверждения и получения EIN сохраните его в своей деловой документации.

Наконец, вам необходимо иметь под рукой документы о разрешении и номере государственной пошлины. Существуют разные требования в зависимости от штата, в котором вы живете, и отрасли, в которой вы работаете.

Вы можете посетить местный налоговый совет штата или веб-сайт контролера, чтобы узнать больше о правилах для идентификационных номеров налогоплательщиков, разрешений и налога на франшизу. Регистрация.

Все эти документы необходимы для основания вашей компании и должны регистрироваться, пока вы не закроете магазин.

11.Соответствие и нормативные документы

От вашего штата, отрасли бизнеса и вашей деятельности зависит, какие документы вы должны хранить, чтобы соответствовать требованиям и нормативным требованиям.

Например, если у вас есть сотрудники, вам нужно будет хранить данные о заработной плате, формы подтверждения налогового идентификатора и налоговые документы под рукой в ​​течение определенного количества лет.

Любые документы, касающиеся соблюдения требований по обучению информации безопасности и разнообразию обучения, должны быть подписаны сотрудниками и храниться в вашем отделе кадров.

12. Документы по страхованию бизнеса

Надеюсь, вы решили инвестировать в страхование бизнеса, чтобы предотвратить потерю вашей компании в случае бедствия. Важно хранить документацию по вашей страховке, включая номер полиса и детали покрытия.

Вы обнаружите, что некоторые страховщики не предлагают страхование от наводнений и землетрясений, но они покрывают вандализм, кражи, пожары и ущерб от ветра.

Если вам нужны все виды страхования, вам нужно будет приобрести отдельную страховку от наводнений и землетрясений.

Защита деловых документов

Это не исчерпывающий список деловых документов, которые вы должны иметь в наличии. Вы обнаружите, что есть некоторые документы, уникальные для вашего бизнеса, которые требуют ведения учета.

Хорошо организовать свои файлы на тот случай, если вам понадобятся доказательства во время спора.

С помощью системы управления цифровыми документами вы можете легко организовать все свои документы. С eversign вы можете отправлять, подписывать и получать документы на 100% онлайн.

Управлять бизнес-документами в облаке намного проще, чем работать с кучей бумажной работы.

Если вы профессионал в управлении всеми своими бизнес-документами, сообщите нам в комментариях, какие системы и инструменты вы используете!

A Guide to Business Documents for Small Business 2021

Однажды я работал на человека, который утверждал, что может рассказать все о вас, стоя у багажника вашей машины. Его чемодан был автомобильным эквивалентом дзен-сада: на вид пустой, но в нем было все: от теплового одеяла из майлара до светового знака, который можно поставить на дороге в случае аварии.

Я сделал себе мысленную пометку никогда не открывать перед ним свой сундук.

Когда дело доходит до ваших деловых записей, вы хотите быть тем парнем. Надлежащее ведение документации для малого бизнеса — это гораздо больше, чем требование закона. Он защищает ваши законные права, информирует о планировании и повышает операционную эффективность.

Для этого вам необходимо создать систему управления документами, в которой подробно описывается, какие документы хранить, как долго их хранить и как ими распорядиться, когда придет время.


Документ 1: Учредительные документы

Если вы управляете индивидуальным предпринимателем, ваша учредительная документация может быть не более чем заявлением на получение федерального идентификационного номера работодателя (EIN).Однако после создания юридического лица, такого как партнерство, корпорация или ООО, у вас будут такие корпоративные документы, как:

  • Соглашения о партнерстве
  • Учредительный договор или учредительный договор
  • Регистрация фиктивного имени и подтверждение публикации
  • Сертификаты полномочий из других стран
  • Информация о совете директоров
  • Устав

Учредительные документы — это постоянные записи компании, которые вы должны хранить в течение всей жизни вашего бизнеса.

Это онлайн-руководство от Управления малого бизнеса США является отличной отправной точкой для разработки системы управления документами для вашего малого бизнеса.


Документ 2: Учетные записи сотрудников

Федеральные законы требуют от компаний хранить документы сотрудников в течение различных минимальных периодов времени. Если против вашей компании подана жалоба, требования к ведению документации распространяются до тех пор, пока претензия не будет разрешена.

Минимальные периоды времени для документов сотрудников следующие:

  • Записи о приеме на работу: Комиссия по равным возможностям трудоустройства (EEOC) требует, чтобы вы сохраняли объявления о вакансиях, описания должностей, заявления, резюме, заметки о собеседовании и проверочные документы, такие как кредитные истории и результаты тестирования за один год с даты приема на работу или увольнения сотрудника, в зависимости от того, что наступит позже.
  • Контракты с сотрудниками: Подписанные справочники сотрудников, формы трудовых договоров, соглашения о неразглашении и недопущении конкуренции, письменные правила, изменения в политике и другие соглашения с сотрудниками должны храниться в надежном месте не менее одного года.
  • Записи об инвалидности: В соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями вся информация об инвалидности, включая запросы на размещение, должна храниться в отдельном защищенном файле в течение одного года.
  • Медицинские и льготные документы: Медицинские и медицинские записи, которые собирает ваша компания, должны храниться отдельно от кадровых файлов в безопасном месте в течение одного года.Планы льгот, предложения и документы о зачислении следует хранить в течение того же периода.

Это руководство Американского института сертифицированных бухгалтеров предоставляет подробную информацию о требованиях к документам плана льгот.

  • Записи о персонале: Аттестации, отчеты о компенсациях, документация по продвижению по службе, табели учета рабочего времени, дисциплинарные записи, документы о прекращении службы и рекомендации должны храниться в течение двух лет.
  • Заработная плата: В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах, Законом о равной оплате труда и Законом о дискриминации по возрасту при найме на работу вы должны вести записи о заработной плате, подтверждающие документы, такие как табели учета рабочего времени, и любые документы, которые могут подтвердить требование о выплате предвзятость на два-три года.Поскольку жалобы на дискриминацию в оплате труда могут касаться давних диспропорций, вы можете хранить соответствующие платежные ведомости в файле на неопределенный срок.
  • Отпуск по Закону об отпуске по семейным и медицинским причинам (FMLA): Храните записи обо всех запросах на отпуск по FMLA и документации в течение трех лет.
  • Разрешение на работу: Работодатели должны хранить I-9 на каждого сотрудника в течение трех лет после даты приема на работу или одного года после увольнения, в зависимости от того, что наступит позже. Вам нужно только сохранить страницы с подписями.От вас не требуется делать копии документов, удостоверяющих личность, но если вы это сделаете, обязательно относитесь ко всем сотрудникам одинаково и храните их с I-9.
  • Несчастные случаи: Управление по охране труда (OSHA) требует от большинства работодателей вести учет несчастных случаев и травм в течение пяти лет. Сюда не входят легкие травмы, требующие простой первой помощи.
  • Записи о компенсации работникам: Если ваша работа связана с опасностями, которые могут привести к длительному заболеванию, OSHA требует, чтобы вы в течение 30 лет вели записи о воздействии на сотрудников и соответствующие медицинские документы.

Это лишь минимальные требования к оформлению деловых документов, установленные федеральными властями. Многие юридические и финансовые консультанты рекомендуют хранить документы гораздо дольше.


Документ 3: Налоговые декларации и другие финансовые отчеты

Налоговая служба (IRS) требует, чтобы компании вели следующие налоговые записи:

  • Налоговые декларации: Храните налоговые декларации и подтверждающие документы как минимум в течение трех годы.
  • Налоговые регистрации и декларации: Налоговые записи также должны храниться в течение трех лет.
  • Финансовая отчетность: Счета-фактуры, квитанции, банковские выписки и финансовые отчеты должны храниться не менее трех лет.
  • Налоговые отчеты о заработной плате: Законы штата и федеральные законы требуют, чтобы налоговые отчеты о заработной плате хранились от четырех до семи лет.
  • Документы по бизнес-активам: Акты, права собственности, записи о покупках, благодарственные документы и документы о собственности должны храниться в файле в течение всего срока службы актива.
  • Ссуды: Ссудные документы должны храниться в течение всего срока ссуды.
  • Прочие финансовые документы: Многие финансовые специалисты рекомендуют постоянно хранить такие деловые формы, как облигации, финансовая отчетность, журналы и бухгалтерские книги.

Так как IRS может провести расследование в течение шести лет, если оно подозревает о серьезном налоговом нарушении, вы можете перестраховаться и хранить всю налоговую отчетность не менее шести лет.

Национальная федерация независимого бизнеса издает полезное руководство по хранению документов.


Документ 4: Контракты, лицензии и другие юридические документы

Даже малые предприятия создают изрядное количество юридических и административных документов.

Примеры юридических документов, которые вам необходимо хранить, включают следующее:

  • Деловые соглашения с поставщиками, филиалами и независимыми подрядчиками
  • Лицензии, разрешения и сертификаты
  • Годовые отчеты, поданные государственному секретарю
  • Сертификаты полномочий для работы в других штатах
  • Аренда
  • Соглашения о возмещении убытков
  • Страховые полисы
  • Патенты, товарные знаки и авторские права
  • Записи о недвижимости
  • Протоколы заседаний Совета

Ваш бизнес должен сохранить все лицензии, договорные соглашения и другие юридические документации до тех пор, пока они остаются в силе, и в течение разумного периода после этого.

Закон о единообразном хранении записей частного бизнеса (UPPBRA), принятый многими штатами, предусматривает базовый уровень в три года, если не указан более конкретный срок хранения.

Чтобы защитить свой бизнес, вам необходимо хранить юридические документы как минимум до тех пор, пока длится срок исковой давности на случай возможных споров и юридических проблем. Срок исковой давности — это установленные законом крайние сроки для подачи определенных видов судебных исков, и они различаются в зависимости от штата.

Например, сроки исковой давности в связи с нарушением договорных требований в разных штатах варьируются от трех до 15 лет.

Все эти нормативные требования могут показаться ошеломляющими, но суть в хранении документов проста: никогда нельзя быть слишком организованным, и вы никогда не сможете архивировать запись слишком долго.


Место для всего

В эпоху цифровых технологий организовывать, хранить и защищать документы проще, чем когда-либо. Имея упорядоченный план управления документами, вы также можете двигаться, зная, что у вас есть инструмент на все случаи жизни и способ найти его, когда вы столкнетесь с неожиданной неровностью на дороге.

32 бизнес-документа, которые необходимы каждому бизнесу после регистрации

Юридические ресурсы для стартапов

Предприятиям сложно оформить все юридические документы. Здесь мы собрали список из 32 важных бизнес-документов, которые нужны бизнесу. 8 мин. Чтения

1. Документы для получения финансирования / венчурного капитала
2. Документы для облегчения внутренних операций
3. Документы для облегчения внешних операций
4.Общие операционные документы

Обновлено 28 октября 2020 г.:

Одна из самых сложных частей открытия бизнеса и одна из наименее интуитивно понятных — это оформление документов.

Чтобы помочь разгадать эту загадку, мы составили список некоторых из наиболее важных бизнес-документов, которые послужат вам быстрой отправной точкой после включения.

Документы для получения финансирования / венчурного капитала

  • 83 (b) Избирательная форма: В мире стартапов неинвестированных акций многие владельцы предпочитают платить налог на справедливую рыночную стоимость собственности, которую они в настоящее время имеют, и которую они не могут сохранить.Почему? Потому что текущая стоимость, вероятно, ниже, чем будущая стоимость, и может сэкономить деньги владельца в долгосрочной перспективе. Прежде чем что-либо делать, проконсультируйтесь со своим налоговым консультантом.

  • Таблица капитализации: Как следует из названия, таблица капиталовложений — это таблица, которая дает общее представление о доле собственности учредителей и инвесторов, разводнении капитала и стоимости капитала в каждом раунде инвестирования. Такие детали становятся важными для привлечения и обеспечения новых потенциальных инвесторов.

  • Due Список запросов на комплексную проверку: Если вы обсуждаете потенциальное приобретение, вы захотите получить список запросов на комплексную проверку и начать собирать документы из этого списка. Это может показаться преждевременным, но возможности для приобретения открываются быстро, и вы должны быть готовы, когда они появятся у вас.

  • Соглашение о правах инвестора: Когда бизнес и круг акционеров все еще невелик, инвесторы обычно хотят иметь некоторое представление о своих «правах», которые их приобрели за счет инвестиций.Обычно это такие вещи, как право на инспекцию, право первого предложения и т. Д.

  • Письмо о правах руководства: При работе с венчурными капиталистами вам, возможно, придется подписать письмо о правах руководства, которое позволяет венчурному капиталу посещать заседания совета директоров и иным образом иметь доступ к руководству компании. Обычно это обменивается на большие суммы вливания дохода в обмен на опыт венчурного бизнеса или и то, и другое.

  • Типовое юридическое заключение: В рамках основания компании адвокаты обычно выражают свое мнение о действиях компании, а в рамках комплексной проверки имеет смысл как действовать в полном порядке, так и получить юридические мнения по этому поводу.

  • Право первого отказа (ROFR) и соглашения о совместной продаже: ROFR и соглашения о совместной продаже работают вместе, чтобы гарантировать, что акционеры не могут ликвидировать акции без того, чтобы мажоритарные держатели акций или держатели привилегированных акций имели возможность приобрести эти акции. Здесь важно уведомить всех акционеров о механизме, так как ликвидацию не так легко отменить.

  • Соглашения с акционерами: Для небольших компаний или стартапов отношения между акционерами регулируются ОБА учредительными документами компаний ПЛЮС акционерным соглашением.Это дает первоначальным акционерам большую гибкость, когда их число меньше, и они с большей вероятностью смогут привлечь друг друга к ответственности из-за близости / знакомства. Для них доступно множество шаблонов, но проконсультируйтесь со своим юристом.

  • Согласие акционеров: Это форма письменного согласия, которая позволяет акционерам действовать без официального собрания акционеров. Обычно это наиболее полезно, когда группа акционеров небольшая.

  • Соглашение о покупке акций: Это окончательное соглашение, в котором описывается право собственности и распределение акций / акций компании, поэтому этот документ должен будет составляться юристом и постоянно обновляться в соответствии с обстоятельствами вашей компании.

  • Условные обозначения: Условия использования — это краткое изложение условий любого потенциального партнерства по финансированию, которое имеет юридическую силу до тех пор, пока стороны не достигнут окончательного соглашения.Это отличный способ быстро заключить соглашение.

  • Соглашение о голосовании: В соглашении о голосовании изложены условия, на которых один или несколько акционеров могут действовать совместно. С самого начала вашего бизнеса и на протяжении его развития это может сыграть ключевую роль в вашем успехе.

Документы для облегчения внутренних операций

  • Согласие Правления: Любой стартап должен работать при сотрудничестве со своим Правлением, и для этого вы должны установить стандартный механизм, с помощью которого вы получаете согласие Правления.Это может быть несколько разных форм, поэтому принимайте решение исходя из ваших обстоятельств.

  • Соглашение о переуступке интеллектуальной собственности (ИС): Интеллектуальная собственность, переданная стартапу, часто является одной из наиболее важных составляющих ценности, присущей бизнесу, поэтому лучше всего распределять эту ценность между учредителями / соавторами. учредители / инвесторы (если применимо) в самом начале. Есть множество форм, которые помогут вам в этом.

  • Соглашение о передаче изобретения: Точно так же, как технология разрабатывается для бизнеса, и права интеллектуальной собственности должны быть переданы бизнесу, когда новые изобретения являются частью стартапа, вам необходимо убедиться, что изобретение передается бизнес сразу.

  • Операционное соглашение (Соглашение учредителя): Это одна из стандартных форм, которую необходимо заполнить до того, как будет осуществлено какое-либо существенное дело.Споры между учредителями и соучредителями неизбежны, и они становятся гораздо более сложными и запутанными, если у вас нет четкого представления о начальном разделении капитала, о том, кто какую собственность / навыки привнес в партнерство, кому принадлежит первоначальная IP и т. Д.

  • Соглашение о передаче технологии: Разработка проприетарной технологии часто является частью среды запуска, что делает жизненно важным наличие стандартной формы, в которой права интеллектуальной собственности на любую технологию, разработанную ДЛЯ бизнеса, предоставляются бизнесу.

Документы для облегчения внешних операций

  • Соглашение с консультантом: То же, что и выше, вы хотите убедиться, что любой, кто действует в качестве консультанта вашего бизнеса, знает границы своих полномочий. Вы же не хотите, чтобы они вас чрезмерно обязывали.

  • Соглашение о консультациях: Когда вам приходится иметь дело с консультантами (или нанимать их), чтобы помочь вам в ведении бизнеса, вам необходимо, чтобы они подписали соглашение, в котором излагается, что они могут и не могут делать в отношении вашего предприятия в целом.Многие предприятия были наказаны за действия консультантов, которые действовали как сотрудники. Убедитесь, что вы не один из них.

  • Договоры с сотрудниками и письма-предложения: Эти документы часто считаются роскошью для новых предприятий, но после вашего первого трудового спора они станут стандартными. Выделите время на раннем этапе, чтобы определить роли, обязанности и права ваших сотрудников, и это защитит ваши деловые интересы в случае разногласий.

  • Соглашение о возмещении убытков: Стартапы, занимающиеся переводом от одного бизнеса к другому, обычно заключают своего рода соглашение о возмещении убытков, если их продукт попадает в чьи-то руки. Это переносит любые обязательства, связанные с вашим продуктом, на организацию, которая в настоящее время находится под контролем. Передача ответственности также может происходить от бизнеса к физическому лицу, но обычно более строго сокращается. Проконсультируйтесь со своим юристом.

  • Формы освобождения от ответственности: Независимо от того, какой вид бизнеса вы ведете, лучше всего составить стандартную форму освобождения от ответственности, которую вы можете передать любому, кто пользуется вашими услугами.Для этого существует множество форм, но вам следует поговорить со своим юристом о том, как подобрать формы в соответствии с вашими потребностями.

  • Соглашения о неразглашении информации (NDA): NDA защищают новый бизнес множеством способов. Первоначально они дают вам свободу обсуждать бизнес-возможности с потенциальными сотрудниками, разработчиками, которые могут добавить в ваше портфолио, и т. Д., Не беспокоясь о том, что ваша конфиденциальная информация будет скомпрометирована. Соглашения о неразглашении также дают вам свободу действий, чтобы ваши нынешние сотрудники не ушли к конкурентам и не забрали ваш бизнес с собой.Используйте их рано и часто.

  • Владение активами: Важно разделить бизнес-элементы и активы бизнеса. Например, если вы открыли полиграфический бизнес и один человек установил коммерческий принтер, вы должны подписать соглашение, в котором четко указано, что это право собственности. Если вы этого не сделаете, роспуск может поставить под угрозу это полное владение.

Общие операционные документы

  • Годовой отчет и шаблоны финансовых отчетов: Наконец, после регистрации вы должны будете предоставлять своему штату годовые отчеты (финансовые и другие) для поддержания текущей сертификации.Пришло время разработать эти шаблоны. Нет более простого способа потерять свою «Хорошую репутацию» с комиссией государственной корпорации, чем не сдать годовую корпоративную отчетность.

  • Бизнес-банковский счет, бизнес-кредитная карта и четкое разделение бизнеса и личных активов: Это немного выходит за рамки строгой «документации», но абсолютно критично для установления четкой границы между вашими личными и корпоративными финансами, поэтому немедленно создайте корпоративный банк счета и кредитные линии — это первый шаг, который может помочь защитить и вас, и корпорацию на случай, если у вас возникнут проблемы в будущем.Выбор времени имеет решающее значение на этом этапе, потому что даты создания компании и даты создания корпоративной учетной записи могут иметь важное значение для использования преимуществ безопасности, предоставляемых корпоративной правовой структурой.

  • Бизнес-лицензии: Это набор документов для конкретной ситуации, но не отбрасывайте свой бизнес назад из-за невозможности получить необходимые лицензии для ведения бизнеса как в вашем штате, так и в вашем районе.

  • Устав: Это одна из наиболее игнорируемых областей, где новые корпорации могут совершать дорогостоящие ошибки.Первая ошибка состоит в том, что вообще не удалось разработать и принять какие-либо подзаконные акты. Во-вторых, что чаще всего, это принятие ряда подзаконных актов, не адаптированных к вашей организации. Если вы довольны тем, что берете «образцовый» набор уставов существующей корпорации, НЕ тратя время / энергию на их приведение в соответствие с вашими конкретными обстоятельствами, вы, скорее всего, в конечном итоге столкнетесь с критическими пробелами в покрытии, которые могут оказаться дорогостоящими.

  • Уведомление о регистрации (если требуется в вашем штате): Некоторые штаты требуют, чтобы новые корпорации публиковали уведомление о своем корпоративном «рождении» на ряде общественных форумов, таких как местные газеты.Это имеет смысл на уровне «уведомлений», предлагать частным лицам и другим предприятиям комфортную осведомленность о том, что ваш бизнес является законным потенциальным партнером, и одновременно служит первоначальным маркетинговым инструментом. Хороший ход со всех сторон.

  • Политика конфиденциальности в Интернете: Чтобы обеспечить максимальную прозрачность, завоевать доверие своих клиентов (и получить аккредитацию Better Business Bureau), вам необходимо иметь тщательно разработанную и легко доступную политику конфиденциальности. Что в него должно входить?

    • Подробная информация о том, какая личная информация собирается на вашем веб-сайте.

    • Информация о том, какие опции у клиента относительно того, как / собираются ли и используются ли данные.

    • Подробная информация о том, как клиенты могут видеть, какие данные были собраны, и как их исправить при необходимости.

    • Гарантия того, как собираемые данные хранятся / защищаются, и информация о том, что может делать клиент в случае несоблюдения политики конфиденциальности.

    • Подробная информация о том, как будут сообщаться изменения политики.

  • Зарегистрированный агент: Это широко применимое требование, но после регистрации вы должны немедленно идентифицировать и создать зарегистрированного агента в вашем штате регистрации. Многие корпорации используют первоначальных заявителей (обычно вас) в качестве зарегистрированных агентов, в то время как другие предпочитают полагаться на профессионального зарегистрированного агента, который обеспечит надежный и последовательный контакт за пределами корпорации.

  • Условия использования / использования: Наряду с политикой конфиденциальности в Интернете у вас есть естественная потребность в четком наборе условий обслуживания / использования (TOS / TOU), которые будут определять способ использования вашей корпорацией любой информации которые собираются от клиентов и потенциальных клиентов, которые либо посещают ваш веб-сайт, либо сталкиваются с любыми вашими корпоративными информационными порталами.Убедитесь, что эти условия написаны ясным и простым языком и выделяются на видном месте, когда покупатели находятся в точках продаж.

Эти (и другие) документы заложат прочную основу, на которой вы сможете построить прочный бизнес. Мало того, что управление документами и разработка — это хорошая идея, они также станут частью публичной стороны вашей корпорации и будут либо хорошим, либо плохим ориентиром для вашего бизнеса. Убедитесь, что вы контролируете историю, которую рассказывают эти документы.

Если вам нужна помощь с юридическими контрактами и документами, или если вы начинаете или ведете свой бизнес, вы можете опубликовать свой вопрос или проблему на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

11 важных деловых документов, которые следует всегда хранить

Существуют определенные деловые документы, которые по закону требуется, чтобы вы всегда были под рукой для ведения бизнеса, и другие документы, которые лучше всего использовать.Убедитесь, что у вас есть эффективные методы и инструменты управления документами, и вы всегда сможете использовать их, когда они вам понадобятся.

Что такое бизнес-документы?

Reference.com определяет бизнес-документы как файлы, которые компания имеет, связанные с внутренними и внешними транзакциями, и они могут быть как электронными, так и физическими. Деловые документы могут служить многим целям, таким как обеспечение соответствия, обеспечение управления, защита целостности вашей организации и другим причинам.

Однако бывает сложно понять, какие документы следует сохранить, а какие можно выбросить. В качестве ориентира мы составили этот список некоторых из наиболее важных деловых документов, которые вы должны держать под рукой в ​​своей организации.

Важные бизнес-документы, которые следует сохранить

Документ № 1 Счета-фактуры

Убедитесь, что все счета-фактуры клиентов помещены в ваши бизнес-документы, чтобы у вас были все они в одном месте для справки, если есть какие-либо вопросы о выставлении счетов за услуги.

Документ № 2 Соглашения о конфиденциальности

Все соглашения о конфиденциальности, подписанные любыми сотрудниками или подрядчиками, которые могут иметь доступ к конфиденциальной информации, также должны быть сохранены.

Документ № 3 Трудовой договор

Любые сотрудники, которых вы нанимаете, также предоставят документацию, которая показывает условия их должности и занятости, включая описание должности, заработную плату, условия и т. Д. Ее следует хранить вместе с вашими важными деловыми документами.

Документ № 4 Договор с подрядчиком

Независимые подрядчики также подпишут те же документы, что и сотрудники, которые должны оставаться для вашего бизнеса. В документах для подрядчиков будет указано, кому принадлежат выполненные работы, а также другие изложенные условия.

Документ № 5 Соглашения о партнерстве

Убедитесь, что у вас под рукой есть партнерские соглашения, в которых указано, кому принадлежит какой процент бизнеса и какое подразделение прибылей и убытков.

Документ № 6 Устав компании

Убедитесь, что у вас есть копия устава или операционного соглашения вашей компании, в зависимости от структуры вашего бизнеса.

Документ № 7 Соглашение с поставщиком

Ваши соглашения с поставщиками должны быть частью вашей коллекции деловых документов, чтобы у вас был доступ к условиям всех ваших отношений с поставщиками.

Документ № 8 Регистрация предприятия

Вы также должны убедиться, что у вас есть регистрационные документы вашего бизнеса, в которых указано, какой вид бизнеса вы зарегистрированы, например LLC, Partnership, C Corporation или Sole Proprietorship.

Документ № 9 Политика конфиденциальности

Если вы хотите собирать какую-либо информацию от посетителей ваших цифровых маркетинговых пространств, мероприятий или вашего офиса, вам потребуется политика конфиденциальности, в которой указано, что вы будете и не будете делать с их информацией. Сохраните и эту документацию.

Документ № 10 Контракты по проекту

Убедитесь, что все ваши проектные контракты также являются частью вашей коллекции деловых документов, чтобы вам не приходилось беспокоиться о том, будут ли ваши клиенты сомневаться в масштабах и параметрах проекта.

Документ № 11 Бизнес-лицензия

Где бы ни находился ваш бизнес, возможно, вам понадобится бизнес-лицензия или разрешение на ведение деятельности.

Управление документами

Теперь, когда у вас есть представление о некоторых основных деловых документах, которые следует держать под рукой, давайте рассмотрим, как лучше всего хранить их и управлять ими. Управление документами, согласно The Balance Small Business, определяется как обработка всех ваших бизнес-документов таким образом, чтобы их можно было совместно использовать, хранить, организовывать и даже эффективно создавать.Существуют специальные системы управления документами, которые могут помочь вам с такими задачами. Некоторые могут оцифровывать ваши физические документы, если вы планируете обращаться с ними таким же образом.

Еще одно решение для управления документами — это использование универсального инструмента управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), который включает расширенные возможности управления документами для хранения всех ваших деловых документов.

Agile CRM — одно из таких решений, которое может помочь вам организовать эти документы так, чтобы вы могли получить к ним доступ в одном месте или, для документов, связанных с вашими сотрудниками или поставщиками, вы могли получить доступ из контактных данных.Он может позволить вам легко прикреплять соответствующие документы к сделкам, контактам, компаниям и электронным письмам в самой CRM, делая все доступным прямо с помощью вашего инструмента продаж и маркетинга.

Заключение

Сбор и хранение этих деловых документов в центральном месте для легкого доступа и загрузки поможет вам защитить интересы вашего бизнеса. Этот список поможет вам собрать наиболее важные документы, которые должны быть у вас под рукой. Внедрение эффективной системы управления документами, такой как решение CRM, поможет сохранить их организованность.

Если вы хотите узнать, подходит ли Agile CRM для хранения ваших деловых документов, попробуйте бесплатно для первых 10 пользователей.

документов, необходимых для открытия бизнес-счета

Документы, необходимые для открытия коммерческого счета

При открытии счета все банки должны получить информацию, подтверждающую бизнес, а также лиц, связанных с бизнесом. Чтобы открыть свой бизнес-счет в Union Bank ® , необходима следующая информация:
  • Налоговый идентификационный номер (ИНН) предприятия или его эквивалент
  • Идентификационная информация для всех владельцев, включая бенефициарных владельцев ### ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: 2_0 Бенефициарный владелец ###, одна контролирующая сторона ### ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: 2_0 Контролирующая сторона ### и соответствующих должностных лиц по контрактам, связанных с бизнесом; а также все авторизованные подписанты, связанные с учетной записью:
    • Личная идентификационная информация (имя, дата рождения, физический личный адрес, номер социального страхования)
    • Документы, удостоверяющие личность, выданные государственным органом (т.е. водительское удостоверение или паспорт)
  • Документы, которые обычно требуются для открытия вашего бизнес-счета в Union Bank, перечислены в таблицах ниже по типу владения бизнесом и по штату.
Пожалуйста, возьмите с собой соответствующие документы при посещении офиса Union Bank для открытия нового счета.

Примечание. Требования к документам могут измениться, и / или может потребоваться дополнительная информация в зависимости от определенных обстоятельств.

Необходимые документы для Калифорнии
Необходимые документы штата Орегон
Вашингтон Необходимые документы


Калифорния

Тип владения бизнесом Необходимые дополнительные документы
Индивидуальный предприниматель или полное товарищество
  • Если применимо:
  • Заявление о фиктивном названии компании со штампом
  • Договор франчайзинга
Товарищество с ограниченной ответственностью
  • Свидетельство об ограниченном партнерстве с печатью Государственного секретаря
  • Свидетельство государственного секретаря об активном статусе (веб-распечатка)
  • Если применимо:
  • Любая форма Свидетельства о внесении поправок с печатью файла
  • Заявление о фиктивном названии компании
  • Договор франчайзинга
Товарищество с ограниченной ответственностью
  • Регистрационное дело товарищества с ограниченной ответственностью с печатью Государственного секретаря
  • Если применимо:
  • Любые бланки поправок ТОО с файловой печатью
  • Заявление о фиктивном названии компании
  • Договор франчайзинга
Общество с Ограниченной Ответственностью
  • Свидетельство об активном статусе от государственного секретаря (веб-распечатка) ИЛИ копия Устава с печатью в файле
  • Изложение информации в файле с печатью Государственного секретаря ИЛИ копия Операционного соглашения (титульный лист, руководство, страница с подписью и любые другие соответствующие экспонаты / разделы)
  • Если применимо:
  • Заявление о фиктивном названии компании
  • Договор франчайзинга
Корпорация
  • Свидетельство об активном статусе от государственного секретаря (веб-распечатка) ИЛИ копия Устава с печатью в файле
  • Если применимо:
  • Заявление о фиктивном названии компании
  • Договор франчайзинга
Вернуться к началу


Орегон

Тип владения бизнесом Необходимые дополнительные документы
Индивидуальный предприниматель или полное товарищество
  • Если применимо:
  • Предполагаемая регистрация названия компании
  • Договор франчайзинга
Товарищество с ограниченной ответственностью
  • Свидетельство об ограниченном партнерстве с печатью Государственного секретаря
  • Свидетельство государственного секретаря об активном статусе (веб-распечатка)
  • Если применимо:
  • Любые формы LP для внесения поправок / переформулировок / аннулирования с отметкой в ​​файле
  • Предполагаемая регистрация названия компании
  • Договор франчайзинга
Товарищество с ограниченной ответственностью
  • Свидетельство об активном статусе от государственного секретаря (распечатка в Интернете) ИЛИ копия заявления на регистрацию с печатью файла — Товарищество с ограниченной ответственностью
  • Если применимо:
  • Любое изменение / аннулирование с печатью файла — формы LLP
  • Предполагаемая регистрация названия компании
  • Договор франчайзинга
Общество с Ограниченной Ответственностью
  • Свидетельство об активном статусе от государственного секретаря (веб-распечатка) ИЛИ копия формы
  • Свидетельства о существовании с печатью файла
  • Если применимо:
  • Копия титульного листа, страницы руководства, подписи и любых соответствующих экспонатов / разделов из Операционного соглашения
  • Предполагаемая регистрация названия компании
  • Договор франчайзинга
Корпорация
  • Свидетельство об активном статусе от государственного секретаря (веб-распечатка) ИЛИ копия Устава с печатью в файле
  • Если применимо:
  • Предполагаемая регистрация названия компании
  • Договор франчайзинга
Вернуться к началу


Вашингтон

Тип владения бизнесом Необходимые дополнительные документы
Индивидуальный предприниматель или полное товарищество
  • Если применимо:
  • Регистрация торгового наименования
  • Договор франчайзинга
Товарищество с ограниченной ответственностью
  • Свидетельство об ограниченном партнерстве с печатью Государственного секретаря
  • Свидетельство государственного секретаря об активном статусе (веб-распечатка)
  • Если применимо:
  • Любой измененный сертификат (-а) форм LP с печатью файла
  • Регистрация торгового наименования
  • Договор франчайзинга
Товарищество с ограниченной ответственностью
  • Свидетельство об активном статусе от государственного секретаря (веб-распечатка) ИЛИ копия регистрационной формы товарищества с ограниченной ответственностью
  • с печатью файла
  • Если применимо:
  • Любые бланки поправок ТОО с файловой печатью
  • Регистрация торгового наименования
  • Договор франчайзинга
Общество с Ограниченной Ответственностью
  • Свидетельство об активном статусе от государственного секретаря (веб-распечатка) ИЛИ заверенная печатью копия формы Свидетельства о регистрации ООО
  • Копия титульного листа, руководства, страницы с подписью и любых соответствующих экспонатов / разделов из Операционного соглашения
  • Если применимо:
  • Регистрация торгового наименования
  • Договор франчайзинга
Корпорация
  • Свидетельство об активном статусе от государственного секретаря (веб-распечатка) ИЛИ копия Устава с печатью в файле
  • Если применимо:
  • Регистрация торгового наименования
  • Договор франчайзинга
Вернуться к началу

Документы и информация, необходимые для продажи бизнеса

4 минуты чтения

Если вы планируете продать свой бизнес, важно помнить, что потенциальные покупатели ищут четкие и объективные факты, которые убедят их в том, что ваш бизнес будет для них выгодным вложением.Хотя изначально они могут быть привлечены к вашему бизнесу по другим причинам, их основной интерес будет заключаться в чистой прибыли. Это означает, что вам необходимо предоставить им исчерпывающую, организованную документацию и надежную бухгалтерию, которая демонстрирует исторические показатели вашего бизнеса и подтверждает вашу запрашиваемую цену.

Заблаговременная подготовка надежных финансовых отчетов поможет определить справедливую запрашиваемую цену, а также даст вам возможность выявить пробелы или недостатки.

Чтобы начать точную оценку своего бизнеса, вам необходимо подготовить финансовую отчетность, в идеале, за последние два-три года. Надеюсь, вы поддерживаете порядок в своей деловой документации. Если нет, засучите рукава, соберите свои бумаги и подготовьтесь к тому, чтобы организоваться заранее, до вашего объявления. Вы будете рады, что сделали это, так как это значительно упростит процесс продажи.

Чтобы обеспечить целостность вашей финансовой документации, было бы разумно обратиться за помощью к CPA малого бизнеса.Профессиональный CPA может помочь вам выявить любые пробелы или недостатки, которые можно было бы исправить. Более того, покупатели часто придают большее значение финансовым показателям, которые были тщательно изучены квалифицированным профессиональным бухгалтером. Финансовые отчеты, прошедшие профессиональную проверку, часто имеют большую достоверность и могут увеличить запрашиваемую цену.

Подготовьте следующие документы для продажи вашего бизнеса:

  • Отчет о прибылях и убытках за текущий и прошлые 2-3 года
  • Текущий баланс
  • Отчет о движении денежных средств
  • Налоговые декларации предприятий за последние 2-3 года
  • Копия текущего договора аренды
  • Страховые полисы
  • Соглашение о неразглашении / конфиденциальности
  • Личный финансовый отчет для заполнения покупателем
  • Краткое изложение обзора бизнеса
  • Подробный профиль с описанием бизнеса
  • Любая дополнительная документация, подтверждающая финансовые заявления
  • Профессиональные сертификаты
  • Контракты с поставщиками и дистрибьюторами
  • Трудовые договоры
  • Оферта договора купли-продажи
  • Примечание для любого финансирования со стороны продавца

Подготовка финансовой отчетности поможет вам разработать стратегии улучшения и повысить ценность вашего бизнеса.

Получение финансовых отчетов и их проверка на точность не только поможет вам определить справедливую запрашиваемую цену, но и поможет выявить определенные подводные камни и разработать стратегии улучшения. Почему бы не повысить стоимость вашей компании сейчас, не забывая при этом о будущих продажах? После того, как ваши записи будут в порядке, у вас будут средства для определения и улучшения мультипликаторов вашего дохода. Соотношение цены и дохода зависит от множества факторов, и адекватная подготовка даст вам время действовать, чтобы повысить ценность вашего бизнеса.

Это также хорошее время, чтобы пообщаться с профессиональным бизнес-брокером. Заранее наладив отношения с бизнес-брокером, у вас будет возможность узнать, что ищут покупатели, что пользуется спросом и как сделать свой бизнес более привлекательным и более простым для продажи. Бизнес-брокер также может помочь вам определить справедливую запрашиваемую цену и лучшее время для выставления вашего бизнеса на продажу.

Покупатели ожидают увидеть определенные документы, подтверждающие прибыльность вашего бизнеса и хорошую инвестицию.

Потратив время на сбор и организацию необходимых документов, ваш бизнес станет более привлекательным для потенциальных покупателей. Надежное документирование прибыльной истории — это, пожалуй, самый ясный способ продемонстрировать финансовую ценность вашего бизнеса. Подготовленный организованный пакет документов не только хорошо отражается на вас и вашем бизнесе, но и избавляет от ненужного стресса.

При этом имейте в виду, что покупатель может запросить у вас конфиденциальную информацию, такую ​​как списки клиентов или контракты с поставщиками, которые вам может быть неудобно раскрывать на ранних этапах транзакции.В этом случае лучше объяснить покупателю, почему вы чувствуете себя некомфортно; в то же время прислушиваясь к их точке зрения. Имейте в виду, что они изучают свои будущие инвестиции, и вы оба хотите, чтобы транзакция прошла гладко. Если вам удобно раскрывать конфиденциальную информацию, убедитесь, что у вас есть подписанное соглашение о неразглашении информации (NDA), прежде чем это сделать.

Комплексный, организованный учет, в том числе надежная финансовая отчетность, является важной частью процесса продаж.Применяя эту практику заранее, вы с большей вероятностью впечатляете потенциальных покупателей хорошо управляемым и жизнеспособным предприятием. В то же время вы сможете разрабатывать стратегии, которые повысят ценность вашего бизнеса и тем самым упростят продажу по полной рыночной стоимости, которую вы заслуживаете.



Боб регулярно пишет о тенденциях и передовых методах ведения малого бизнеса, включая тематические исследования реальных людей, которые успешно совершили покупку или продажу своего собственного бизнеса.Боб — опытный специалист по цифровому маркетингу, хорошо разбирающийся в малом бизнесе и его операциях. На протяжении всей своей карьеры он владел малым бизнесом и развивал его.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *