Как сделать презентацию бизнес проекта – 10 приемов по созданию красивых бизнес презентаций из 2017 года / Habr

Содержание

10 приемов по созданию красивых бизнес презентаций из 2017 года / Habr

Встречали ужасные PowerPoint презентации с разноцветными слайдами и безвкусными картинками? Тогда вы точно должны прочитать эту статью!

ВАЖНО: здесь я пишу только про бизнес презентации для чтения — не для публичных выступлений. Это важно понять, так как техники разные в этих двух форматах. Под форматом «бизнес презентаций для чтения» я подразумеваю такие документы как коммерческие предложения, спонсорские пакеты, инвестиционные презентации проектов, презентации продуктов, которые в большинстве случаев отправляются исключительно по электронной почте.

В этой статье я расскажу о наиболее распространенных ошибках в дизайне и поделюсь своими 10 приемами по созданию поистине крутых презентаций. Почти все примеры, которые я привожу ниже, — это выдержки из реальных кейсов, которые мы реализовали.
Здесь важно отметить, что 10 приемов актуальны на 2017 год (и ближайшие месяцы 2018).

Начнем с самого важного при создании презентации:

1 Не используйте шаблоны PowerPoint в вашей презентации


Хочу вас разочаровать, но в PowerPoint не заложены дизайнерские шаблоны. Зачастую эти шаблоны уже не в моде и сразу будут восприняты вашей аудитории как «некачественный товар».

Я предлагаю 2 решения:

1. Вообще не используйте шаблоны. Объедините ваши слайды единым цветовым решением и сделайте формат и расположение заголовков одинаковым на всех слайдах, кроме первого и последнего.

2.Создавайте собственные шаблоны, если вы планируете использовать и редактировать данную презентацию в будущем. Для этого нам нужно перейти во вкладку Вид -> Образец слайдов. Это тайная комната, про которую знает далеко не каждый, как показывает практика.

В этом разделе мы можем создать свой шаблон!

Обычно я удаляю все стандартные шаблонные слайды в левой вкладке и создаю свои с нуля. Все что вам потребуется здесь — это добавить наполнители и оформить их.

Далее выходим из этого режима (сверху справа есть красный крестик) и пробуем применить шаблонные слайды — Правая Кнопка мыши -> макеты слайдов.

Теперь у вас есть собственный шаблон.

2 Используйте 3-5 базовых цветов при создании презентаций


Пожалуйста, не используйте больше 5 различных цветов при создании своей презентации. Более того, используйте только 3 базовых цвета, так как 2 остальных — это как правило оттенки основных цветов.

Как подобрать цветовую палитру.

  • Один из трех оттенков должен быть выделен для фона. Определитесь сразу — это будет презентация со светлым или темным фоном. Если вы продвинутый дизайнер, то можете попробовать чередовать, но в этой статье я пропускаю эти эксперименты.
  • Далее выбираем цвет для текста. Он должен быть максимально контрастным по отношению к цвету фона. Идеальный и часто встречающийся вариант: фон белый — текст черный. Но этот вариант уступает по части креатива.

Поэтому давайте рассмотрим несколько примеров. Может, я смогу подкинуть вам идеи:

Серый фон, голубой основной текст и темно-серый акцент. 

Белый фон, черный текст, синий акцентный. 3 Цвета. Чередуется с темным фоном и белым текстом.

Темный фон, белый текст, салатовый акцентный. Здесь также используются оттенки салатового и чередуется темный и светлый фон.

Если вы все же не смогли определиться с цветовой палитрой или у вас нет брендбука компании/проекта, то предлагаю вам следующий ресурс color.adobe.com

Тут вы сможете подобрать цветовую палитру на основе изображения, а также во вкладке «Explore» (Смотреть) увидеть решения других пользователей и даже узнать количество просмотров и лайков.

3 Откажитесь от 3D иконок из поисковиков — обратитесь к линейным и плоским иконкам


К сожалению, я все еще часто встречаю слайды, в которых используются объемные некачественные иконки. Сейчас это устаревшая тема и выглядит очень некрасиво. А некоторые вообще не используют иконки, что тоже плохо, потому что в презентации важна визуализация, а не просто сплошной текст.

Цель иконок: заменить лишний текст и ускорить запоминаемость и усвояемость информации.

Мой совет вам: при создании презентации используйте иконки из этого ресурса — flaticon.com

Иконки из flaticon сделают вашу презентацию более современной и лаконичной.

Там есть раздел «Packs«, где можно найти иконки единого стиля по конкретной тематике от одного дизайнера. Советую таким образом комплексно подбирать иконки, чтобы все были в едином стиле.

Подсознательно мы чувствуем каждую деталь в презентации вплоть до толщины линии у иконок, и если эта толщина разная между иконками, то презентация сразу же перестает гармонировать, и подсознательно мы уже не воспринимаем ее как качественную.

Также при работе с иконками хочу отметить такую тенденцию у людей как «синдром слепоты». Это когда в презентации все делается больших размеров — «чтобы увидели все». Если вы делаете огромным все подряд, то это значительно понизит качество вашей презентаций, а ведь иконки смотрятся хорошо только при небольших размерах.

Давайте рассмотрим пример:

4 Каждый слайд — это картина, и ей нужна рамка. Или не нужна?


При создании презентации соблюдайте рамку от границ слайда. Причем в моде сейчас крупные рамки.
Важно: расстояние от границ до содержания слайда должно быть одинаковым со всех сторон.

Пример:

Что может произойти? Может получится так, что содержание, которое вы планировали разместить, не уместиться на одном слайде, и это хорошо! Не нужно пытаться втиснуть все на одной странице. Лучше разделите на два слайда с одним заголовком.

Один слайд — один посыл.

Зачем все делать больших размеров — слайду нужен воздух.

5 Откажитесь от вредных привычек. Завяжите со шрифтами с засечками


Если вы не заядлый дизайнер и не экспериментируете со шрифтами, то я советую не использовать шрифты с засечками.

Предлагаю вам следующий список шрифтов:

Системные шрифты:
Arial
Arial narrow
Arial Black (только для заголовков)
Calibri

Сторонние шрифты:
Bebas (только для заголовков)
Raleway
Roboto
Helvetica
Circe
Open Sans
Gotham Pro

Как сочетать шрифты при создании презентации?

Если вы никогда ранее не затрагивали тему сочетания шрифтов, то советую при создании презентации использовать только одну группу шрифтов и менять только его тип. Например, заголовок сделать Arial Black, а для обычного текста Arial, или еще вариант из сторонних шрифтов — заголовок Raleway Bold, а основной текст Raleway Regular.

Если вы все же решили

экспериментировать, то можно попробовать следующие сочетания:
Bebas Bold — заголовок
Raleway Regular — обычный текст

Остальным сочетаниям я предпочитаю выбрать один шрифт и менять только его тип. Это правильнее.

А вот пару ссылок, которые я лично использую для скачивания шрифтов:

⁃ Google Fonts
⁃ Font Squirrel

6 Во время создания презентации используйте только качественные изображения


Это вообще больная тема. Особенно у нас в России. Если кто читал книгу Артемия Лебедева «Ководство», то там он ясно отмечает, как в связи с падением культуры дизайна после развала СССР, у нашего населения параллельно исказился вкус к качественному дизайну.
Возможно, вы сейчас читаете и никогда не оцените те работы, которые я здесь прославляю. И это не потому что вы плохой человек, а потому что наша среда не позволила вам развить хороший дизайнерский вкус.

Я могу лишь посоветовать то, что отлично работает у нас в студии на протяжении нескольких лет и ценится на международном уровне.

  • Не используйте в качестве фоновых изображений картинки из поисковиков, если в этом нет необходимости
  • Скачивайте изображения только со специализированных сайтов, где фотографы публикуют свои работы
  • В качестве фона используйте изображения высокого разрешения — для меня это не менее 1000 пикселей по высоте и ширине
  • Не используйте стоковые изображения с натянутыми улыбками людей и белым фоном. Это выглядит неестественно.
  • В качестве источников вы можете использовать следующие ресурсы: flickr, unsplash, everypixel

7 Не используйте контуры. Либо толстые, либо ничего


Теперь немного углубимся в дизайн.

Вы можете заметить, что при рисовании фигуры в PowerPoint, она может получится синей и с голубым контуром.

Важно: сразу же убирайте эти контуры. Они только подчеркнут, что вы не в тренде и не хотели париться с оформлением презентации.

Напрашивается вопрос: теперь контуры вообще вышли из моды?

Ответ: нет, они просто мутировали в крупные рамки.

Вот какие контуры сейчас еще можно использовать:

А в остальном — да, контуры вышли из моды как когда-то белые парики.

8 Не используйте тени. Либо большие и размытые, либо никакие


Тени, конечно, не вышли из моды, в отличие от контуров. Но они превратились в нечто эксклюзивное и дорогое. Как часы Patek Philippe. Вы либо покупаете оригинал, либо китайскую подделку и все понимают, что это китайская подделка.
Мораль сей истории такова: если вы умеете создавать трендовые тени — отлично! Если нет, то, пожалуйста, отмените их везде во вкладке «Формат«.

В PowerPoint бывают стандартно установлены тени (особенно в ранних версиях). И я могу вам сказать наверняка, что такие тени нужно убирать сразу из шаблона.

Давайте рассмотрим примеры:

Плохие тени из PowerPoint

Хорошая тень из Dribbble

Хорошая тень из PowerPoint

Прикрепляю вам даже настройки, если вы все-таки хотите использовать тени. Но используйте эту силу с умом и не накладывайте такую тень на все фигуры подряд, чтобы они не заполнили весь фон.

9 Как сделать таблицы и диаграммы красивыми? Убрать все лишнее


Здесь на самом деле правила пересекаются, но я заметил, что у некоторых, когда дело доходит до таблиц и диаграмм, они как будто все забывают: о правиле цветов, контурах, тенях, рамках и тому подобное.

Впрочем, я вам уже описал все ошибки. Осталось их только не совершать.

Давайте рассмотрим на практике:

Вот таблица курильщика:

А вот здорового человека:

В чем разница? Одна тяжелая и громоздкая, другая чистая и лаконичная.

Обратите внимание:

  • Есть свободное пространство между границей ячейки и содержанием.
  • Конечно же нет контуров
  • Нет лишних теней
  • Некоторые поля вообще не закрашены

10 Слайд — это ваш холст. Будьте креативны. Представьте, что у вас в руке кисть


Если бы презентации создавались в Paint, то слайды выглядели бы намного креативнее. Я говорю это к тому, что часто мы сами загоняем себя в шаблонные рамки PowerPoint, хотя там тоже можно создавать уникальные произведения искусства.

Рассмотрим примеры слайдов, созданных в PowerPoint:

Желаю вам создавать только качественные презентации для ваших проектов!

Читайте следующую статью «Советы по повышению конверсии с ваших бизнес-презентаций»

habr.com

Презентация бизнес-плана: пример составления

Для поддержки бизнес-проекта заинтересованными лицами важно компетентно составить его презентацию. Привлечение инвесторов является гарантией дальнейшего развития предпринимательской идеи в оперативном режиме. Для реализации мероприятия важно обосновать свою концепцию и суметь убедить слушателей в прибыльности своего замысла. Как должна быть оформлена и представлена презентация бизнес-проекта, чтобы он выглядел презентабельно и перспективно в глазах инвесторов?

Презентация бизнес плана

Что это такое

Презентации оформляются при помощи специального программного обеспечения. Обычно используется программа для ее подготовки и просмотра Power Point. Она является составляющим элементом пакета Microsoft Office и доступна для всех версий операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. Возможно оформление материала при помощи других платных и бесплатных графических софтов, отличающихся применяемым функционалом.

Для всех отраслей и бизнес-моделей, формат представления информации идентичен.

Он оформляется в виде шаблона со специальными возможностями. Эффектно отображение слайдов, в которых описывается проект с учетом отдельных его областей, целей и конечных результатов. Положительное впечатление может произвести упоминание о показателях производительности, факторах успеха, а также сведений об управлении рисками при обеспечении всего цикла производственного процесса.

Проект должен быть информативен и запоминаем. Такой эффект достигается за счет грамотного сочетания текстовой части и визуального оформления. Дизайн не должен отвлекать инвесторов от основного содержания документа.

Что такое бизнес-план

Презентация бизнес-проекта является идеальным сочетанием различных элементов, имеющих текстовый, графический и художественный характер. Параметры в целом должны формировать единую информационную систему. Слайдовая подача информации должна отличаться содержательностью, а также логичностью и краткостью. Демонстрируя наглядный материал, следует соблюдать умеренность. Уже просмотренные картинки нужно убирать с экрана.

Цель

Целью презентационной деятельности является убеждение аудитории в успешной реализации задуманной идеи и в привлечении в проект лиц, готовых в него инвестировать ценности для обеспечения его развития и получения прибыли. За небольшой временной промежуток владельцу бизнеса необходимо:

  • заявить о своей компании и представить ее с выгодной точки зрения;
  • убедить аудиторию об успешности и перспективности своего проекта;
  • завязать диалог с инвесторами;
  • создать перспективы долгосрочного сотрудничества.

Структура продукта

Презентационный продукт следует наполнить информационным содержимым такого объема, чтобы оратор сумел его раскрыть перед слушателями за 20 минут.

Меньшее время будет идентифицировано как несерьезное отношение к своему делу и непродуманность отдельных его элементов. Большее время будет утомлять потенциальных инвесторов, в результате чего они могут утерять смысл своего нахождения на мероприятии.

Структура презентации

Проанализировав любой пример презентации бизнес-плана, можно сделать выводы о применении стандартной структуры презентации, состоящей из отдельных элементов:

  • описание компании, а также ее продукции или услуг;
  • рынок клиентов и конкурентов;
  • применяемая политика в сфере маркетинга;
  • актуальные финансовые задачи, поставленные перед руководителем ячейки бизнеса в соответствии с параметрами очередности;
  • информация о команде представителей бизнеса, которая будет заниматься реализацией предпринимательских идей;
  • необходимость материальных вложений, их величина и цели применения;
  • условия использования инвестиций и порядок их возврата.

Что может заинтересовать инвесторов

Для принятия решения о сотрудничестве, слушателям необходимо предоставить образцы продукции, фотографии оказанных услуг, а также красочные рекламные буклеты, раскрывающие сущность предпринимательской деятельности и ее рекламу. Для зарубежных партнеров, следует заранее подготовить проспекты с информацией о преимуществах и перспективах сотрудничества на английском или на их родном языке.

От чего зависит успешность решения

Успех презентации зависит от выбора способа преподнесения инвесторам идеи, от его оформления и от умения ведения деловых переговоров. Докладчик должен суметь убедить аудиторию в правильности и перспективности своего решения. Немаловажное значение на результат операции оказывает ее реализация в обстановке взаимного доверия и открытости во взаимодействии с инвесторами на всех этапах. Не следует скрывать информацию параметров презентуемого субъекта, характеризующих экономическую эффективность бизнеса.

Прежде чем составлять текстовую часть проекта, следует выяснить приоритеты оппонентов, чтобы иметь представление об их интересах и предпочтениях. Общение с ними должно быть ненавязчиво, однако в нем необходимо присутствие ноток единства моральных ценностей и духовной близости. Владея информацией о мировоззрении инвестора несложно выделить в своем проекте аспекты, подчеркивающие общие интересы.

Основными составляющими удачного выступления является уверенность в своем предложении, подчеркнутая четкостью формулировок, легкостью преподнесения материала, а также лаконичностью и живостью речи.

Презентация бизнес идеи направлена не на прошение помощи, а на предложение сотрудничества с целью участия в интересном и прибыльном проекте. Главной задачей мероприятия является вступление в диалог с инвесторами и пробуждение заинтересованности к делу.

Для реализации предпринимательской идеи с помощью привлечения инвесторов не помешают знания в области психологии и риторики. Правильное построение фраз, определенный тембр голоса и его тон, могут оказать решающее влияние на дальнейшее ведение бизнеса. На исход переговоров может повлиять любая мелочь, поэтому важно быть вежливым и внешне спокойным, а также уважать чужую точку зрения и уметь отстаивать собственное мнение.

Критерии оценки инвесторов

Заранее ознакомившись с предпочтением и мировоззрением инвесторов, проще предусмотреть их возможные вопросы и заранее найти на них компетентные ответы. Для этого рекомендуется смотреть на свой проект глазами инвесторов, объективно оценивая ситуацию, исключив при этом те элементы, которые могут вызвать у них неприязнь.

На что нужно обратить, составляя презентацию

Презентация бизнес-плана — это краткосрочное мероприятие, в ходе которого необходимо достичь поставленных целей для обеспечения оперативного развития бизнеса.

Не стоит делать длительных вступлений, которые наверняка расслабят аудиторию и отвлекут ее внимание от основной задачи. Начав презентацию, следует сразу представлять свой проект. Нужно акцентировать вопросы и ответы на них:

  • сфера занятий субъекта предпринимательства;
  • характеристика результатов труда с учетом параметров популярности и востребованности;
  • причина поиска инвестора;
  • выгода, которую можно получить в результате сотрудничества.

Чтобы заинтересовать аудиторию, следует кратко рассказать о собственных достижениях, которые могли бы заинтересовать слушателей. Для понимания мировоззрения зрителей и их предпочтений, рекомендуется воспользоваться таким психологическим приемом, как рассказ небольшой истории-теста, который поможет оратору оценить реакцию слушателей с целью корректировки дальнейшего изложения презентации.

Предоставляя информацию, оратор должен быть подготовленным, уверенным в своих действиях, но при этом осторожен. Излишняя самоуверенность может стать причиной неуспешной презентации. Представитель новой бизнес ячейки должен отобразить страстное желание реализовать свою предпринимательскую идею. Важно показать понимание методов, при помощи которых будет достигнута цель.

Ошибки при создании презентации

Готовый продукт должен отличаться простотой. Сложность изложения является признаком тревоги у инвесторов. Оратору следует сфокусироваться на сути проекта, исключив из нее многоуровневые понятия. Стоит отметить, что такие решения могут навредить проекту и при самостоятельном решении поставленных задач.

На все вопросы потенциальных инвесторов, предприниматель должен дать компетентные ответы. При их возникновении, рекомендуется прервать свое выступление, внимательно выслушать вопрос и убедиться в правильном его понимании. Ответ должен отличаться ясностью и честностью. В нем должна содержаться сущность, о которой хочет получить информацию инвестор. В ситуациях, когда возникают сложности с ответом на поставленный вопрос, допускается ответ в стиле «вернемся к этому вопросу позже» или «в настоящее время я не готов ответить на этот вопрос».

Когда презентация обречена на провал

Причины неудачных презентаций бизнеса могут быть связаны с некомпетентным оформлением или представлением мероприятия, а также с его организацией. Опоздание и несвоевременное начало операции наверняка негативно настроит инвесторов на презентуемый проект, поскольку считается, что у успешного человека все запланировано и предусмотрено.

На демонстрационных материалах должна быть отображена только актуальная информация, поскольку факт недостоверности будет выявлен при первых же вопросах слушателей.

При проведении мероприятия важно создать позитивную атмосферу. Словесные перебранки наверняка будут причиной отказа в сотрудничестве, потому что при таких инцидентах предприниматель всегда остается в проигрыше, поскольку именно ему нужно выглядеть респектабельно и коммуникабельно.

Ошибки при представлении презентации

Будьте очень внимательны! При проведении мероприятия не стоит допускать следующие ошибки:

  • превышение регламентируемого времени презентации;
  • монотонного выступления по шаблону без использования жестов и выражения эмоций;
  • излишнюю эмоциональность, отпугивающую слушателей;
  • неграмотную речь;
  • суетливость;
  • неуверенность оратора;
  • перенасыщение презентации текстовым или наглядным материалом;
  • скудность иллюстрированных элементов;
  • пренебрежение деловым стилем общения;
  • предоставления информации только со своей точки зрения;
  • отсутствие информированности о маркетинговых и аналитических способностях исполнителей;
  • закрытость информации по проекту.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

101biznesplan.ru

Презентация бизнес-плана: идеи, примеры как сделать

Чтобы оформить презентацию используется специальное ПО. В большинстве случаев она визуализируется при помощи программы PowerPoint. Эта программа входит в стандартный набор продукта Microsoft Office и доступна для пользователей операционной системы этой компании. Также, оформить материал можно с использованием иных бесплатных или платных софтов, различающихся функционалом.

Для любой отрасли бизнеса формат ознакомления публики с информацией будет идентичным.

Для чего составляется презентация

В основе технологии бизнес презентаций расположен шаблон. С его помощью отображаются слайды, описывающие бизнес планирование, и учитывающие его отдельные сферы, результат и цель. Оставить положительное впечатление поможет упоминание обо всех факторах успеха, а также информация по рискам, присутствующим производственному процессу.

Готовый проект должен запомниться и представить исчерпывающую информацию. Достигнуть этого можно благодаря визуальному оформлению в сочетании с текстовым сопровождением. Дизайн слайдов не должен стать отвлекающим манёвром для слушателей.

Бизнес презентация в любой сфере сочетает несколько элементов, складывающихся в систему. Представленная в слайдах информация должна быть содержательной. При этом краткой и логичной.

Цель мероприятия заключается в представление проекта:

  • инвесторам;
  • клиентам;
  • СМИ;
  • общественности.

Задача, которая стоит перед презентацией — убедить аудиторию итоговым успехом проекта. За короткий временной промежуток оратор показывает выгоду и сильные стороны компании, выстраивает диалог с инвесторами, которые помогут в налаживании долгосрочных отношений.

В процессе презентации бизнесмен убеждает партнёров или инвесторов жизнеспособности собственной бизнес-идеи. Делается это при помощи подготовленной и обоснованной последовательности слайдов. Благодаря использованию в презентации передовых программ и технических средств оратор демонстрирует преимущества своего товара перед аналогами конкурентных предприятий.

Эффективная бизнес-презентация показывает неоспоримые аргументы в сторону привлекательности рассматриваемого варианта бизнеса с нуля. Успех проведения мероприятия зависит от обстановки, в которой оно проходит.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Если диалог с аудиторией будет выстроен на взаимном доверии и доброжелательности на каждом этапе, тогда бизнесмен получает уверенность в том, что заинтересовал слушателя поучаствовать в реализации проекта.

Технические и оформительские моменты составления презентации

Как было отмечено, для подготовки эффективной презентации используется программа PowerPoint. Этот продукт помогает создать удобное и максимально информативное слайд-шоу. Успех работы находится в прямой зависимости от сочетания визуальных эффектов и текстовой информации. Идеальным вариантом принято считать наличие небольшого количества текста, который дополняется соответствующими картинками, диаграммами или фотографиями.

Стоит помнить, что дизайн слайдов не должен отвлекать инвестора от цели проекта. Фон, используемый при показе текста либо объектов, делается в спокойных цветовых тонах, не препятствующих усвоению сведений. Для оформления текста стоит использовать крупный и понятный шрифт без лишних элементов. Сами слайды оформляются с использованием делового стиля.

Основными принципами, действующими при подаче слайда, являются:

  • содержательность;
  • логичность;
  • краткость.

Кроме того, при показе визуальной иллюстрации бизнесмен придерживается принципа умеренности. Графический материал не пересыщается текстом.

Для инвестора важно заинтересоваться продукцией. Поэтому стоит подготовить несколько образцов изделий либо напечатать красочные буклеты, если бизнесмен работает в сфере услуг. Для презентации, которая проводится с целью привлечения зарубежного инвестора, подготавливается версия на английском языке.

Естественно, оформление презентации бизнес-плана зависит от сферы деятельности компании. По этой причине слайд-шоу, которое готовится для привлечения субсидий в развитие автомойки, будет отличаться от выступления для получения инвестиций на салон красоты.

Структура бизнес-презентации

Сведения, используемые при подготовке презентации, прописываются в резюме бизнес-идеи. Перед началом выступления гостям мероприятия стоит вручить небольшие брошюры, содержащие информацию бизнес-идеи, которая повлияет на успешное воплощение. В брошюру стоит включить характеристики производимой продукции, статью доходов и расходов фирмы, вероятный уровень прибыли готового бизнеса и сопутствующие риски.

В стандартную структуру презентации входят такие составляющие:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

  1. Представление бизнесменом своей продукции или оказываемых услуг.
  2. Охватываемый рыночный сегмент, в том числе с перечислением конкурентов и указанием количества потенциальных клиентов.
  3. Проводимая маркетинговая политика компании.
  4. Постановка первоочередных задач в финансовом плане.
  5. Представление сотрудников, занимающихся реализацией стратегии бизнес-идеи.
  6. Размер требуемого субсидирования и цели его применения с расчётами.
  7. Действия, направленные на защиту инвестиций.

Некоторые из указанных моментов в процессе выступления стоит освятить в полных подробностях. Это позволит слушателем досконально понять конечную цель. Особое внимание стоит заострить на целесообразности предоставления субсидий для реализации проекта, их количестве, вероятных рисках, а также сроках возврата средств.

При оформлении презентации по инновационному продукту бизнесмен обязан доходчиво подчеркнуть сильные стороны новинки. Особое внимание уделяется команде проекта и личным качествам руководителя. Чтобы заинтересовать инвестора, оратор должен показать собственную заинтересованность в идее и энтузиазм.

Оптимальным временем презентации принято считать промежуток не превышающий 20 минут.

Презентация на тему бизнес-план состоит из следующих этапов:

  1. Краткое ознакомление слушателей с позицией компании и основами представляемого проекта. Этот этап должен привлечь внимание инвесторов. Его продолжительность не превышает 1 минуты. За это время бизнесмен должен кратко ознакомить слушателей с каждым этапом презентации. Важно искренне заинтересовать инвесторов во вложении финансов в проект.
  2. Аргументирование выбора этого проекта. Предпринимателю стоит приводить неопровержимые аргументы или убеждения, позволяющие инвестору понять, что именно этот проект и эта компания является идеальным вариантом для плодотворного и долгосрочного сотрудничества. Акцент стоит сделать на ознакомлении с конкретным результатом, имеющимися наработками, демонстрации профессионализма сотрудников компании. Максимальная продолжительность этапа составляет 5 минут.
  3. Представление идеи. Этот этап презентации является самым продолжительным. Его длительность равна 10 минут. Бизнесмен должен огласить суть проекта и подкрепить её конкретным материалом, содержащим пошаговые предложения, позволяющие реализовать идею. Важно уделить внимание подробным характеристикам проекта, сделать акцент на уникальности идеи. Кроме того, в этот этап входит и разбор финансовой составляющей. Оратор озвучивает прибыль и сроки выплаты дохода по инвестициям.
  4. Подведение итогов. Этот этап длится не более 4 минут и должен стать для слушателей не менее привлекательным, как непосредственно выступление. Стоит довести до инвесторов, что получится достичь при их участии. Важно развеять все сомнения субсидирующей стороны в актуальности проекта, в который вкладываются финансовые, временные и физические ресурсы.

В конце бизнесмен обязан поблагодарить слушателей за предоставленную возможность ознакомить их с материалом.

Как подготовиться

Когда готовится презентация на тему разработка бизнес-плана важно не заострять внимание на продолжительном вступлении. Такие действия расслабят слушателей и переключат их внимание на второстепенные направления идеи. С первым слайдом предпринимателю стоит сразу переходить к представлению собственного проекта.

Важно заострить внимание инвесторов на следующих моментах и полностью их раскрыть:

  • представление информации о рыночном сегменте деятельности субъекта предпринимательства;
  • параметры результатов работы, учитывающие востребованность услуги или продукта, а также популярность у клиентов;
  • причины, по которым ведётся поиск привлекаемых субсидий для реализации задуманного;
  • прибыль, которую инвесторы получат от итогового сотрудничества.

Во время подготовки к презентации стоит вспомнить о личных достижениях, способных вызвать привлечение внимания аудитории. С целью определения предпочтений и мировоззрения инвесторов можно воспользоваться интересным психологическим приёмом, заключающимся в рассказе краткой истории-теста. Такая подготовка презентации бизнес-плана позволит бизнесмену оценить реакцию слушателей и скорректировать последующее изложение информации.

Перед выступлением стоит быть уверенным в собственных силах. Однако действовать следует осторожно и не переусердствовать с давлением. Излишняя самоуверенность нанесёт вред кропотливой работе по подготовке презентации. Кроме того, предприниматель обязан показать свою настойчивость в реализации задумки, а также понимание способов, которые подойдут для этих целей.

Ошибки при создании презентации

Готовая презентация должна быть проста и понятна слушателям. Важно избегать сложных терминов, которые вызовут опасения у инвесторов. Бизнесмену стоит сфокусироваться на основах идеи, убрав из текстового представления многоуровневые понятия. Кстати, использование указанных понятий навредит и презентации, и самостоятельному решению поставленной задачи.

Предприниматель должен быть подготовлен к возможным вопросам со стороны слушателей, на которые важно дать исчерпывающий и компетентный ответ. Если инвестор что-то спрашивает в процессе выступления, оратор должен остановиться, внимательно выслушать собеседника, убедиться в полном понимании озвученного и предоставить честный и полный ответ. Перечислять стоит все сведения, которые пожелал услышать инвестор. При возникновении затруднений в разъяснениях, можно использовать стандартную фразу в стиле «в данный момент дать корректное разъяснение невозможно».

Подготовка бизнес-презентации и выступление с ней не терпит следующих моментов:

  1. Слишком длительное выступление, при прослушивании которого инвесторы утрачивают интерес к проекту.
  2. Монотонность голоса оратора, а также типичные шаблоны для выступления без эмоциональности и использования жестов. Либо наоборот, проявление лишних эмоций, отпугивающих аудиторию.
  3. Речь с ошибками или не отрепетированный текст презентации, неуверенное и суетливое поведение ведущего сказывается на формировании отрицательного впечатления.
  4. Использование в тексте слишком большого количества наглядного материала или текстовых слайдов. Идентичная ситуация и при слишком низком количестве иллюстраций.
  5. Игнорирование правил делового стиля общения, использование жаргонных выражений может оттолкнуть инвесторов от сотрудничества с таким бизнесменом.
  6. Приведение в разделах презентации доводов, удовлетворяющих потребности исключительно выступающей стороны и игнорирующих интересы слушателей.
  7. Не использование в презентации сведений о команде проекта, их способностях в сфере аналитики и маркетинга.

Инвестиционные компании привыкли вкладывать денежные средства только в те проекты, руководители которых готовы раскрыть свои лидерские качества. А вот скрытность сведений об объекте субсидирования и неясно поставленные цели и задачи проекта отпугивают инвесторов.

Поэтому создать бизнес презентацию стоит в таком ключе, который удовлетворит обе стороны выступления. Если самостоятельно сделать это не получается, тогда можно оставить заказ на презентацию для малого бизнеса.

tvoeip.ru

структура, предназначение и правила составления

Для привлечения инвесторов, начинающим предпринимателям нужен не только грамотно составленный бизнес-план, но и хорошая презентация бизнес-проекта. Владельцев капитала необходимо убедить, что предложенная идея, является выгодной, перспективной и интересной. С помощью лаконичной и наглядной презентации намного проще достичь такой цели.   

Зачем нужна презентация?

В проекте дается информация о правилах реализации концепции. В нем приводятся расчеты, планы и смета. Но чтобы легко воспринимались все сведения, готовится презентация, состоящая из текста, видео, картинок, графиков или иных визуальных элементов. С их помощью улучшается процесс восприятия, а красивый дизайн концентрирует внимание слушателей. Все поставленные цели и ожидаемые результаты сразу становятся понятными и хорошо запоминаются.  Такая презентация оставляет хорошее впечатление у потенциальных партнеров.

Внимание! Информация, имеющаяся на слайдах, должна быть содержательной, релевантной, логичной и краткой.

Доступное изложение

Основная цель составления презентации заключается в привлечении внимания к проекту со стороны потенциальных инвесторов, покупателей, общественности или СМИ. Если предприниматель убедит партнеров в успешности своего проекта, то он сможет получить финансирование. Это хороший шанс наладить долгосрочные отношения с инвесторами, а также стать партнером крупной компании. С помощью грамотно оформленных и содержательных слайдов их проще убедить в актуальности новой идеи. Так как используются технические средства и новое ПО, люди не скучают во время просмотра презентации, наслаждаясь ярким дизайном, грамотной подачей информации и плавными переходами.

Как составить презентацию?

Бизнесмен должен представить идею перед инвесторами. Презентация делается в несколько этапов:

  1. Подготовка информации. Она тщательно изучается составителем, чтобы он был готов к возможным вопросам со стороны партнеров.
  2. Визуализация. Для этого формируются красивые и яркие слайды, содержащие актуальные сведения.
  3. Составление плана. Презентация содержит описание идеи, потенциальные расходы и доходы, преимущества для партнеров, а также контакты предпринимателя. Используются только лаконичные изображения, цепляющие зрителей.

Последний этап заключается в демонстрации презентации слушателям. Процесс не должен быть слишком долгим, поэтому выступление разбивается на блоки по несколько минут. Весь текст делится на отдельные части, выделяемые специальной маркировкой.

Структура

Презентация состоит только из информации, которую можно передать слушателям в течение максимально 20 минут. Если рассказывать о своей идее меньше 15 минут, то концепция не заинтересует партнеров или инвесторов, так как такое отношение говорит о непродуманности и халатности бизнесмена. Если же презентация длится слишком долго, то она быстро утомляет слушателей.

Презентация состоит из следующих элементов:

  • резюме, представленное описанием идеи;
  • постановка проблемы, а также способы ее решения;
  • оценка рынка и конкурентов;
  • подходящая рекламная кампания или маркетинговые мероприятия;
  • способ получения прибыли;
  • размер первоначального капитала;
  • условия, при которых будут использоваться инвестиции;
  • нюансы возврата полученных средств;
  • команда предпринимателя.

Во время демонстрации слайдов предприниматель первоначально кратко знакомит слушателей с позицией фирмы и описывает проект. После представляется идея, причем на это уходит около 10 минут. Текст подкрепляется разными таблицами, формулами и расчетами. В конце подводятся итоги в течение максимально 4 минут. Предприниматель рассказывает о том, на какую прибыль он рассчитывает в результате деятельности новой фирмы.

Как заинтересовать инвесторов?

Заинтересованность слушателей

Правильно составленная презентация привлекает многих партнеров. Поэтому во время ее формирования применяются разные методы:

  1. Предоставление образцов новой продукции.
  2. Фотографии товара.
  3. Рекламные буклеты.
  4. Маркетинговые материалы.
  5. Красочные картинки.
  6. Грамотные расчеты.

Внимание! Опытные инвесторы ориентируются не только на внешний вид презентации, но и на правильные расчеты.

Если привлекаются заряженные партнеры, то сотрудничество осуществляется на иностранном языке.

Какие факторы влияют на успех?

Успешность проведения презентации зависит от разных моментов:

  • выбор грамотного метода, с помощью которого преподносится идея;
  • привлекательное оформление;
  • умение вести деловые переговоры;
  • правильная структура текста;
  • навык убеждения;
  • создание обстановки взаимного доверия и открытости.

Нельзя скрывать значимые сведения, касающиеся эффективности бизнес-модели. Если предприниматель не может ответить на вопросы потенциальных партнеров, то он показывает свое незнание относительно ключевых моментов ведения бизнеса.

Перед составлением презентации рекомендуется изучить требования и приоритеты партнеров, чтобы соответствовать их предпочтениям. Предприниматель обязан верить в удачность реализации бизнес-идеи, что подтверждается четкими формулировками, уверенным выступлением, а также легкостью владения информацией. От этого зависит, получит ли он финансовую помощь и предложение о сотрудничестве.

Техники оформления

Во время представления проекта

Презентация состоит не только из текста, но и других элементов, привлекающих внимание инвесторов. Можно пользоваться программой PowerPoint или другим современным ПО. С помощью этих программ создаются красивые и информативные слайды. В них включается не только текст, но и многочисленные визуальные эффекты.

Дизайн не должен быть слишком ярким и отвлекающим от бизнес-идеи. Поэтому желательно пользоваться рекомендациями:

  1. Фон делается в неярких оттенках.
  2. Текст делается крупным шрифтом, не оснащенным ненужными элементами.
  3. В процессе оформления каждого слайда учитываются требования делового стиля.
  4. Графические объекты не должны перенасыщаться текстом.

Внимание! От красочности оформления зависит вид проекта, но инвесторы все равно обращают внимание на цифры и расчеты, а не на обложку.

Особенности презентации для чтения

Она значительно отличается от презентации, предназначенной для публичного выступления. К нюансам документа относится:

  • презентация передается с помощью электронной почты или демонстрируется конкретному инвестору через ноутбук или иные устройства;
  • она не нуждается в спикере, поскольку содержит нужные сведения для анализа предлагаемой идеи;
  • документ содержит много текста, так как информацию инвесторы получают самостоятельно, а не с помощью бизнесмена, описывающего концепцию планируемого бизнеса;
  • создается документация обычно в формате PDF.

Презентация для чтения используется в ситуации, если невозможно пригласить на публичное выступление всех партнеров или инвесторы проживают в другой стране.

Популярные ошибки

Обсуждение рабочих моментов

При формировании презентации бизнесмены часто допускают одинаковые ошибки. К ним относится:

  • использование сложных терминов, в которых не разбираются инвесторы, поэтому у них появляются опасения в актуальности вложения средств;
  • наличие длительного выступления, при котором слушатели начинают скучать;
  • неправильный выбор оратора, обладающего некрасивым или тихим голосом;
  • чрезмерное применение слайдов с текстом;
  • оратор ведет себя неуверенно или суетливо;
  • не использование делового стиля во время общения с инвесторами, например, включение в речь нецензурной лексики или жаргонных выражений;
  • учет своих доходов, а не прибыли, которую могут получить партнеры при сотрудничестве;
  • отсутствие сведений о привлекаемых специалистах, включаемых в команду проекта.

Если допускаются такие серьезные ошибки, то велика вероятность, что инвесторы не будут вкладывать капитал, поскольку у них появятся сомнения в компетентности и способностях бизнесмена.

Нюансы для разных идей

Для каждой идеи создается своя презентация, учитывающая расходы, доходы, срок окупаемости, целевую аудиторию, маркетинговые материалы и рекламную кампанию. Учитываются нюансы:

  1. Если планируется открытие салона красоты, то делается яркая, эффектная и необычная презентация, вызывающая положительные эмоции у слушателей, представленных обычно женщинами. Причем желательно предоставить образцы продукции и список услуг, которые будут оказываться салоном.
  2. При составлении проекта открытия магазина одежды, делаются серьезные расчеты, отражающиеся в тексте. Партнеры нуждаются в качественном обосновании необходимости вложения денег в такую организацию в период экономического кризиса.
  3. При открытии фитнес-клуба важно ориентироваться на улучшение человеческого тела, а также обосновать, на какую целевую аудиторию будет нацелена работа конкретной организации.
  4. Проект ресторана должен вызывать желание посетить заведение, а также ознакомиться с интересным меню и необычной кухней. Поэтому желательно подготовить образцы блюд.
  5. Если планируется открытие автомойки, то учитываются технические особенности будущей компании, грамотное место расположения и расширенные услуги.
  6. Для проекта фотостудии требуется наглядность, так как оформление должно быть красочным и необычным.

В каждой ситуации оцениваются особенности выбранного бизнеса.

Презентация бизнес-проекта привлекает инвесторов, помогающих финансово в процессе открытия собственного дела. Она используется для выступления или чтения. Во время ее формирования применяются компьютерные программы и техники. С ее помощью бизнесмен оказывает положительное впечатление на партнеров.

Полезные рекомендации о том, как правильно подготовить презентацию бизнес-проекта вы получите из видео.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

vyuchit.work

Презентация бизнес плана: привлекаем партнеров и инвесторов

Бизнес план является необходимым инструментом для любого предпринимателя, независимо от того, на каком этапе находится его дело, — становления или развития. Он помогает правильно расставить приоритеты, добиться поставленных целей.

Однако не меньшее значение в достижении успеха играет презентация. Поэтому так важно приложить немало усилий, чтобы представить его привлекательно и заинтересовать инвесторов. В данной статье пойдет речь о том, зачем нужна презентация бизнес плана, и как ее грамотно составить.

Предназначение презентации бизнес плана

Презентация бизнес плана – это наглядная демонстрация сильных и слабых сторон фирмы, преимуществ услуги/товара, степени конкурентоспособности, когда с помощью точных расчетов и прогнозов обосновывается эффективность проекта.

Ее относят к маркетинговым и PR-инструментам. Основной целью, которой придерживаются авторы презентации, является торжественное, зрелищное представление проекта, его плана для привлечения внимания кредиторов, СМИ, покупателей к бизнесу.

В ходе выступления оратор придерживается цели убедить аудиторию в успехе реализации задуманного, целесообразности финансирования деятельности, долгосрочного сотрудничества.

На основе изложенной информации, можно выделить следующие функции презентации:

  1. Полноценное изложение информации.
  2. Привлечение инвестиций.
  3. Налаживание стратегических отношений с кредиторами.
  4. Установление доброжелательного, доверительного взаимодействия с общественностью, потенциальными потребителями.

1. Оформительские и технологические нюансы подготовки презентации бизнес плана.

Когда вы располагаете готовым бизнес планом, пора приступать к оформительским работам.

Презентация будет подаваться как электронная, мультимедийная версия, доступная к показу на проекторе. В силу этого, помимо текста, в ней должны присутствовать интерактивные инструменты: гипертекстовые ссылки, картинки, анимации, музыка, видеоролики, таблицы, графики.

Но не обязательно все эти компоненты включать в представление бизнес плана. Все должно быть гармонично. И хотя основной упор делается на текстовую информацию, ее достоверность, играет немаловажную роль визуальное представление сведений и положений.

Визуализация такого рода позволяет лучше воспринимать информацию, акцентировать внимание на конкретных данных, закрепить их в памяти аудитории. Кроме того, презентация бизнеса должна составляться по четкой структуре, иметь сюжет и сценарий.

Автор должен осветить в презентации плана такие ключевые моменты:


Нельзя допускать наличия «воды» в тексте. Чтобы у инвесторов не возникло к вам вопросов, обоснуйте, чем полезен ваш продукт, приведите маркетинговые исследования, укажите ссылки на статистические сборники, отчеты аналитических агентств, госорганов и т.п.

Известите о конкурентных преимуществах, которыми обладает ваш бизнес. Не забудьте сообщить про успехи и опыт вашей команды. Необходимо также поставить в известность слушателей, на каком этапе находится проект и какие ожидаются вехи развития в будущем.

Т.е. всю информацию, содержащуюся в плане, нужно тщательно проработать и выбрать из нее ключевые аспекты. На выступление обычно уделяется 20 минут, в течение которых выступающий должен эти фундаментальные пункты планирования бизнеса представить в виде небольших тезисов.

Беспроигрышным вариантом будет, если вы сконцентрируетесь на цифрах. Но применить их нужно органично.

Подробнее остановитесь на финансовом блоке, поскольку инвесторов в первую очередь интересует:

  • план движения финансов;
  • экономические показатели эффективности бизнеса;
  • вероятные прогнозы прибыли, товарооборота;
  • сумма требуемых денежных средств, куда она будет потрачена;
  • срок окупаемости;
  • уровень доходности и материальная выгода конкретно для кредитодателя.

Изображая информацию, следует придерживаться логичности. Смотрите, чтобы все важные моменты бизнеса излагались кратко, но содержательно. Умеренность – это первое правило при демонстрации материала.

Нельзя пренебрегать качеством оформления бизнес плана. Документ должен иметь профессиональный вид. Поэтому наполнение презентации и ее проекция – два нюанса, которые имеют большое значение.

Неряшливое оформление оттолкнет аудиторию и создаст о вашем бизнесе негативное впечатление. Лучше обратиться за помощью к специалистам, если сами вы не имеете опыта в составлении презентации.

2. Где лучше оформить презентацию бизнес плана?

Для разработки плана и его визуального отображения можно использовать различные программы из серии конструкторов мультимедийных презентаций. Они позволяют создавать кадры или слайды с текстовым, графическим, звуковым содержимым, настраивать дизайн, добавлять всевозможные эффекты, кнопки перемещения и др.

К таким программам относятся:

Проведем краткий обзор каждой из них:

  1. Microsoft PowerPoint.

    Данная программа позволяет подготавливать презентации для бизнеса и не только в виде слайд-шоу для дальнейшего отображения их на большом телевизионном экране, проекторе. Она входит в пакет Microsoft Office и является самой распространенной программой данного класса.

    Опции дают возможность добавлять и форматировать текст, вставлять рисунки, добавлять заметки, анимацию и др.

  2. LibreOffice Impress.

    Инструмент предназначен для создания мультимедийных презентаций. Для эффективности используются спецэффекты, клипарты в форматах 2D и 3D, рисование, разные стили и т.п.

    Чтобы упростить работу, есть шаблоны страниц. LibreOffice Impress поддерживает OpenDocument, мультимониторность.

  3. OpenOffice.org Impress — аналогичная программа с возможностью конвертировать презентации в PDF файлы и экспортом в SWF. Она не богата на встроенные шаблоны, зато множество пользовательских можно скачать в сети. В сборке идет проект с большим выбором векторных клипартов.
  4. KPresenter – не сложный в освоении софт, с помощь которого составляются презентации. Программа походит на Microsoft PowerPoint. Она содержит базовый функционал и способна сохранять презентации в 5 форматах.
  5. Keynote.

    С этим механизмом у вас получится впечатляющая и красочная презентация для бизнеса. Здесь вы найдете массу привлекательных эффектов, мощные инструменты, функции для осуществления совместного редактирования и подготовки плана.

    Keynote можно пользоваться с ПК, Mac и других устройств. Он насчитывает более 30 тем и переходов, обладает понятным интерфейсом и совместим с PowerPoint.

  6. Multimedia Builder (MMB).

    Это приложение разрабатывалось для Microsoft Windows. Рабочая область объектно-ориентированная, имеется скриптовый язык, может применяться для медиаплееров.

    Файлы получаются большого размера, однако данный недостаток компенсируется достаточным количеством плагинов.

  7. Google Презентации.

    Бесплатный проект, за счет которого можно совместно с коллегами работать над бизнес планом и презентабельно его демонстрировать.

    Он включает в себя разнообразие тем, множество шрифтов, анимации, видео и пр. Все изменения в презентации сохраняются автоматически.

Презентация бизнес плана в Power Point: рекомендации по подготовке

Чаще всего для технического оформления бизнес плана в презентацию используется программа Microsoft PowerPoint. Она предпочтительна благодаря своему упрощенному интерфейсу и рабочим возможностям.

Смысл работы с ней заключается в том, чтобы на слайдах отразить содержимое плана и украсить его с помощью фотографий, схем, которые должны соотноситься с тем, что будет озвучивать выступающий.

К примеру, речь идет о финансовой стороне бизнеса представляемой компании. Тогда автор презентации должен изобразить в ней отчетом расходы и прибыль. Подкрепить информацию желательно результатами маркетинговых опросов.

В первую очередь, презентация должна быть информативной. Разрабатывайте ее с творческим подходом. Вам придется сформулировать основную тему, выяснить, кому презентация будет продемонстрирована.

Так в ваших глазах появиться примерный портрет целевой аудитории вашего бизнеса, а точнее его плана. Собранная информация систематизируется, выделяются главные мысли, цифровой материал, информационные послания.

Слишком подробные графики, запутанные и двусмысленные фразы – распространенная ошибка людей, составляющих бизнес план и его презентацию. Не переусердствуйте с дизайном, т.к. он может увести внимание зрителей от содержания!

И еще несколько советов о том, как сделать красивой вашу презентацию плана реализации и развития бизнеса:

  1. Выполняйте презентацию в едином, наглядном и простом стиле.
  2. Текст бизнес плана по возможности пишите крупно, обязательно сопровождайте его картинками, таблицами, графиками.
  3. Не следует использовать витиеватые узоры, достаточно контрастные цвета, мельтешение. Обычно для плана реализации идеи бизнеса выбирают пастельные тона, текстовый материал подают легкочитаемым шрифтом.
  4. Приглушенный фон темных оттенков придаст презентации солидности, основательности.
  5. Шрифтов можно применять несколько, но не более 3.
  6. Изображения помещают на отдельных листах. Нельзя картинки ставить на задний фон.
  7. Старайтесь, чтобы один слайд презентации отражал один посыл.

Как создать в PowerPoint презентацию бизнес плана?

Презентация бизнес плана в Power Point начинается с запуска программы. Затем нужно выбрать вкладку «Файл» на панели инструментов, а потом пункт «Создать». Данная задача также выполняется комбинацией клавиш Ctrl+N.

biznesprost.com

11 необходимых слайдов для создания инвестиционной презентации

Инвестиционная презентация – это ключевой компонент сбора средств для вашего бизнеса. Благодаря потрясающей инвестиционной презентации инвесторы будут в восторге от вашей идеи, и это поможет с легкостью их вовлечь в дальнейший разговор о вашем бизнесе, что приведет к дальнейшим инвестициям.В этой статье я собираюсь дать вам формулу того, что должна включать в себя инвестиционная презентации. Я постараюсь использовать все знания, которые я получил, прослушивая сотни, а может и тысячи выступлений о данный презентациях.  Я видел все возможные стили и виды инвестиционных презентаций и обнаружил, что есть одна простая формула, которая работает.  За эти годы я также создал свои собственные презентации и представил их крупным фирмам силиконовой долины и узнал много о том, что работает, а что нет.Хотя каждый бизнес отличается друг от друга, я обнаружил, что данный формат инвестиционных презентаций работает для большинства предприятий и, скорее всего, вызовет интерес у потенциальных инвесторов.

Идеальный пример инвестиционной презентации за 3 минуты по мнению Artrange Digital

Цели вашей инвестиционной презентации.Это может противоречить здравому смыслу, но целью данной презентации не является сбор средств. Что? Да, знаю, что звучит неправильно.  Но настоящая цель вашей инвестиционной презентации – это добраться до следующей встречи.Помните, первое, что увидит инвестор и, что поможет ему узнать больше о вашей компании, будет инвестиционная презентация. И, поскольку, инвестиции редко производятся сразу после одной встречи, ваша цель – вызвать интерес к вашей компании, который приведет к дальнейшим вопросам о вашем бизнесе.Итак, в то время как инвестиционная презентация имеет решающее значение для сбора средств, ее ключевой целью остается добраться до следующего шага – еще одной встречи и последующего запроса дополнительной информации.

11 слайдов вашей инвестиционной презентации

 

Слайд 1: Видение и ценностное предложение

Это краткий обзор в одном предложении вашего бизнеса и ценности, которую вы предоставляете своим клиентам. Постарайтесь сделать его наиболее кратким и доступным. Самым лучшим способом будет представить этот слайд как твит: опишите его в 140 символах так, чтобы ваши родители поняли.Обычно технологические компании сравнивают свое ценностное предложение с ценностным предложением другой хорошо известной  компанией. Например, многие презентации начинаются с таких фраз как:«Мы Uber для домашних питомцев»«Мы  Netflix для видеоигр»Это может сработать, но будьте осторожны. Вы должны убедиться, что ваше сравнение имеет смысл, и вы не просто используете высококлассную компанию, такую как Uber, для обозначения потенциального роста. Ваша бизнес-модель должна быть действительно похожа на компанию, на которую вы ссылаетесь.
Пример слайда ценностного предложения из презентации для кенийской элитной мебельной сети Antarc

Слайд 2: Проблема

Если вы не решаете какую-то проблему в мире, то скорее всего у вас будет долгий подъем в гору с вашем бизнесом.Используйте этот слайд, чтобы поговорить о проблеме, которую вы решаете и о тех, у кого есть эта проблема. Вы можете говорить о текущих решениях на рынке, но не тратьте слишком много времени на конкурентную среду в этом слайде – у вас будет возможность сделать это в дальнейших слайдах.В идеале, попробуйте рассказать относительную историю, когда вы определяете проблему. Чем больше вы сможете сделать проблему максимально реальной, тем глубже ваши инвесторы поймут ваш бизнес и ваши цели. 
Пример слайда проблемы из презентации для Нью-Йоркской компании по страхованию автомобилей Хочешь стать мастером бизнес-презентаций? Для тебя стартует наш 20-дневный онлайн курс по бизнес-презентациям!

Слайд 3: Целевой рынок и возможности

Используйте этот слайд, чтобы как можно обширнее описать, кто ваш клиент и сколько таких клиентов имеется. Какой общий размер рынка, и как вы позиционируете свою компанию на рынке? Если вы можете найти данные, инвесторы захотят узнать, сколько компаний или людей в настоящее время тратят время на рынке, чтобы получить общее представление о его размере. Здесь вы расскажете о масштабах проблемы, которую вы решаете.Если это имеет смысл для вашего бизнеса, вы разделите свой рынок на сегменты, которые вы будете решать различными типами маркетинга и, возможно, различными типами товарных предложений.Однако будьте осторожны с этим слайдом. Звучит заманчиво попытка определить рынок как можно шире. Вместо этого инвесторы захотят увидеть, что у вас очень конкретный и доступный рынок. Чем более конкретны вы будете, тем реалистичнее будет ваша инвестиционная презентация.
Пример слайда про рынок из презентации Овощехранилище

Слайд 4: Решение

Наконец, вы можете погрузиться в описании вашего продукта или услуги. Опишите, как клиенты используют ваш продукт, и как он решает проблемы, описанные на втором слайде.Вы будете соблазнены, чтобы переместить этот слайд как можно ближе к началу вашей презентации, но попытайтесь противостоять искушению. Это классический рассказ, где вы создаете проблему и описываете, насколько это плохо для большинства людей. Теперь ваш продукт или услуга приходят на помощь, чтобы решить эту проблему.Большинство предпринимателей очень сосредоточены на своем продукте, вместо того, чтобы быть сосредоточенным на своих клиентах и проблемах, с которыми эти клиенты сталкиваются. Постарайтесь, чтобы ваша инвестиционная презентация была направлена на этот формат, тогда вы расскажете лучшую историю.По возможности используйте изображения и рассказы при описании решения. Демонстрация почти всегда лучше разговоров.
Пример слайда проблемы из презентации для Нью-Йоркской компании по страхованию автомобилей

Слайд 5: Модель дохода или бизнес модель

Теперь, когда вы описали ваш продукт или услуг, вам нужно поговорить о том, как он приносит деньги. Какие ваши обязанности и кто оплачивает счета? Например, в некоторых компаниях рекламодатели оплачивают счета вместо пользователей, поэтому тут важно уточнить детали.На этом слайде вы также можете ссылаться на конкурентную среду и обсудить, как ваша цена вписывается в рынок. У вас более дорогостоящее предложение или наоборот бюджетное, которое подавляет уже существующие решения на рынке?
Пример слайда бизнес-модели из презентации индийской IT-компании Green Horn

Слайд 6: «Трэкшен» и валидация/дорожная карта

Если у вас уже есть продажи и ранние пользователи, использующие ваш продукт, поговорите об этом здесь. Инвесторы хотят видеть, что вы доказали некоторые аспекты вашей бизнес-модели, поскольку это снижает риск. Поэтому любое доказательство, которое у вас есть, подтверждает, что решение, которое вы определили, работает и является чрезвычайно мощным.Вы также можете использовать этот слайд, чтобы поговорить о ваших этапах. Какие основные цели вы уже достигли, и какие последующие шаги вы планируете предпринять? Здесь поможет путеводитель компании, который опишет ее ключевые этапы.
Пример визуализации слайда Трэкшен для немецкой компании MedicStep (текст полность заменен на рыбу в целях конфиденциальности)

Слайд 7: Маркетинг и стратегия продаж

Как вы планируете привлечь внимание клиентов, и как будет выглядеть ваш процесс продаж?  Используйте этот слайд, чтобы наметить ваш план продаж и маркетинг. Вы захотите подробно описать ключевые тактики, которые вы собираетесь использовать перед потенциальными клиентами.Поиск и привлечение клиентов иногда может быть самым большим испытанием для стартапа, поэтому важно показать, что у вас есть четкое представление о том, как вы достигнете своего целевого рынка и какие каналы продаж вы планируете использовать.Если ваш маркетинг и процесс продаж отличается от ваших конкурентов, необходимо подчеркнуть это в данном слайде.
Пример слайда по маркетингу из презентации для Нью-Йоркской компании по страхованию жизни Owl-Finance

Слайд 8: Команда

Почему вы и ваша команда – подходящие люди, чтобы построить и вырастить эту компанию? Какой опыт есть у вас, которого нет у других? Выделите ключевых членов команды, их успехи в других компаниях и ключевые знания, которые они привносят.Даже если у вас еще нет полной команды, определите ключевые позиции, которые вам все еще нужно заполнить, и почему эти позиции имеют решающее значение для роста компании.
Пример слайда о команде в презентации американской медицинской компании iTreatMD

Слайд 9: Финансы

Инвесторы ожидают увидеть прогноз продаж, отчет о прибылях и убытках и прогноз движения денежных средств минимум на три года. Но в вашей инвестиционной презентации не должно быть углубленных таблиц, которые будет трудно читать и использовать в формате презентаций. Ограничьте себя диаграммами, которые показывают продажи, общее количество клиентов, общие расходы и прибыль.Вы должны быть готовы обсудить основные допущения, которые вы сделали, чтобы прийти к вашим целевым продажам и каковы ваши ключевые двигатели расходов.Не забывайте стараться и будьте реалистами. Инвесторы постоянно видят прогнозы «хоккейной клюшки» и мысленно будут сокращать ваши прогнозы пополам. Если вы можете объяснить свой рост на основе тракции, которая у вас была по сравнению с аналогичной компанией в смежной отрасли, это будет чрезвычайно полезно.
Пример слайда про финансы из презентации Овощехранилище

Слайд 10: Конкуренция

Каждый бизнес имеет конкуренцию в той или иной форме. Даже если вы открываете совершенно новый рынок, то сегодня ваши потенциальные клиенты используют альтернативные варианты для решения их проблем.Опишите, как вы вписываетесь в конкурентный ландшафт и как вы отличаетесь от конкурентов и альтернатив, которые есть на рынке сегодня. Какие ключевые преимущества у вас есть над конкурентами, или есть какой-то «секретный соус», который у вас есть, а у других нет? Вы должны объяснить, насколько вы отличаетесь от других игроков на рынке, и почему клиенты будут выбирать вас вместо другого игрока.
Пример слайда про конкуренцию из презентации для немецкого приложения знакомств Kuko App

Слайд 11: Инвестиции и использование средств

Наконец, пришло время попросить деньги. Ведь поэтому вы делаете эту инвестиционную презентацию, верно? Я знаю, я сказал, что эта инвестиционная презентация не для того, чтобы получить финансирование. Это все еще верно, но ваши потенциальные инвесторы должны знать, какую сумму вы ищите.Что еще более важно, вы должны быть в состоянии объяснить, почему вам нужна именно эта сумма денег, которую вы попросили, и как вы планируете ее использовать. Инвесторы захотят узнать, как используются их деньги, и как это поможет вам достичь целей, которые вы ставите перед своим бизнесом.Если у вас уже есть инвесторы в компании, сейчас самое время поговорить о них и о том, почему они решили вложить деньги в вашу компанию.
Пример слайда по инвестициям из презентации приложения Starcket

Бонус: В качестве награждения за прочитанный раздел хочу вам дать свое секретное оружие по созданию презентаций в обмен на подписку на полезные материалы — бесплатный шаблон из 800 анимированных слайдов с инфографикой, иконками и картами, который очень помогает креативить. Поверьте, он того стоит 🙂

Другие слайды, которые вы можете включить в свою инвестиционную презентацию.

В то время как вы хотите сохранить вашу презентацию компактной, иногда вам могут понадобиться, или вы захотите включить дополнительные слайды, которые помогут объяснить бизнес. Вот несколько дополнительных слайдов, которые часто встречаются в презентациях инвесторов.

Стратегия выхода

Если вы получаете деньги от инвесторов, вам нужно им показать, как вы планируете их им возмещать. Вы делаете это в виде слайда «стратегия выхода», который описывает, кем могут быть ваши потенциальные покупатели, если вам удастся вырастить свою компанию и быть успешным. IPO и публичное размещение – жизнеспособный вариант для некоторых быстрорастущих стартапов, в то время как другие компании, скорее всего, будут куплены более крупными игроками на вашем рынке.

Партнерские объединения

Некоторые предприятия имеют стратегические партнерства, которые имеют решающее значение для их успеха. Это часто может быть в форме лицензирования интеллектуальной собственности от университета или ключевого партнера по дистрибуции, который будет выводить ваш продукт на рынок. Если ваш успех зависит от этих типов партнерских отношений, важно это продемонстрировать в вашей инвестиционной презентации.

Демо и скриншоты

Если у вас есть прототип вашего продукта, скриншоты вашего онлайн-сервиса или любые другие возможности «показать и рассказать», было бы хорошо включить это в данный слайд вашей инвестиционной презентации, где вы фактически покажете своим потенциальным инвесторам, как работает ваш продукт и что он из себя представляет.

Прочая документация

Важно, чтобы ваша инвестиционная презентация была как можно короче и лаконичнее. Помните, вашей целью не является предоставление всей необходимой информации для принятия инвестиционного решения. Ваша инвестиционная презентация нужна для рассказа истории, создания волнения и получения этого важного запроса на дополнительную информацию и последующую встречу.В дополнении к вашей инвестиционной презентации, вы должна иметь более подробную информацию, которую вы сможете предоставить по запросу. Подготовка этих дополнительных документов также поможет убедиться, что вы не пытаетесь заполнить свою презентацию слишком объемной информацией.Вот некоторые общие документы, которые вы захотите приготовить, после отправки вашей презентации:Резюме для руководства: Резюме для руководства иногда называют меморандумом, это две или три страницы обзора вашего бизнеса. Это документ, которым инвесторы могут поделиться с партнерами в своей фирме, чтобы предоставить обзор вашего бизнеса. Ваше резюме должно охватывать то, что находится в презентации, но только в письменной форме.Техническая документация: Если вы запускаете техническую или медицинскую компанию, вас могут попросить предоставить дополнительную информацию о вашей технологии. Инвесторы в этих типах компаний часто хотят проверить технические требования с экспертом, поэтому очень важно предоставить дополнительную документацию, диаграммы, прочих процессов и т.д.Подробные финансовые модели: Любой инвестор, который серьезно заинтересован в вашем бизнесе, захочет увидеть подробные финансовые прогнозы, по крайней мере в течение следующих трех лет, чтобы он смог понять основные предположения, которые управляют вашими прогнозами. Инвесторы захотят увидеть ваши планы по найму, расходы, связанные с персоналом, также расходы на НИОКР, производственные расходы, маркетинговые расходы и так далее. Будьте готовы предоставить подробный прогноз продаж, прогноз прибыли и убытков и прогноз движения денежных средств. Балансовый отчет также часто требуется.Подробное исследование рынка: Вас могут попросить предоставить более подробную информацию о вашем целевом рынке и об исследовании рынка, который вы сделали на сегодняшний день. Это не всегда так, но если у вас есть информация, это хорошая идея, чтобы быть готовым представить ее в некотором формате. Опять же, эти данные не должны быть частью вашей исходной инвестиционной презентации, но вместо этого будьте готовыми если их попросят.

Советы, как сделать презентацию успешной

Вот несколько советов, как сделать вашу инвестиционную презентацию как можно наиболее успешной:Будьте проще: все предприниматели проводят бесчисленное количество часов «в сорняках», думая о каждой детали своего бизнеса. Но для инвестиционной презентации чем меньше информации, тем лучше. Вы хотите, чтобы ваши слайды были простыми, передавали идеи высокого уровня и оставляли место для вопросов. Простые и прямые презентации всегда лучше, чем подробные презентации.Расскажите историю: не просто говорите о фактах. Вместо этого сконцентрируетесь на том, чтобы заинтересовать и возбудить свою аудиторию. Ваша презентация не должна быть полным руководством к вашему бизнесу. Она просто должна создать интерес, чтобы вы смогли перейти к следующему шагу. Один из лучших способов сделать это – рассказать историю о том, как ваши клиенты используют ваш продукт, как они в настоящее время сталкиваются с проблемами, которые необходимо решить, и как ваша компания сделает жизнь ваших клиентов лучше. Чем больше вы можете рассказать историй, которые могут относиться к инвесторам, тем больше вы сможете создать волнения для своей компании.Сделайте презентацию короткой: убедитесь, что у вас достаточно времени для вопросов, демо и обсуждения вашего бизнеса. Если у вас часовая встреча, постарайтесь, чтобы презентация заняла 20-30 минут.Не преувеличивайте рыночные возможности: вместо нисходящих прогнозов, где вам «нужно получить только 1 % огромного рынка», чтобы быть успешным, сосредоточьтесь на прогнозах, где вы подробно опишите свои ожидания относительно того, как вы собираетесь приобретать клиентов. Если у вас уже есть данные о том, как продается ранняя версия вашего продукта, используйте эти цифры для заключения прогноза.Попросите денег: да, это было в слайде выше, но предприниматели иногда забывают попросить деньги. Когда вы просите деньги, очень важно разумно обсудить то, как они будут использоваться. Ваши подробные финансовые прогнозы также должны учитывать приток денежных средств.Обновляйте вашу презентацию: сбор средств занимает время. Вы, вероятно, будете предлагать свою компанию много, много раз, прежде чем получите инвестирование.  Как известный пример, Pandora отослала около трехсот резюме, прежде чем получить инвестирование. Предполагая, что в то время, пока вы продвигаете свою компанию для получения финансирования, убедитесь, что ваша презентация находится в курсе всех последних достижений, карт и т.д. Нет ничего хуже, чем предоставить устаревшую презентацию инвесторам.Отправьте вашу презентацию в формате PDF: вас почти всегда будут просить отправить вашу презентацию заранее инвесторам или оставить копию. В этом случае не отправляйте файлы в Powerpoint или Keynote. Вместо этого отправьте PDF версию. Это значит, что каждый, кто посмотрит на вашу презентацию, увидит ее так, как вы и предполагали, с выбранными шрифтами и стилями.Ваша презентация должна быть в состоянии остаться одной, без вашего представления: ваша инвестиционная презентация всегда будет лучше с вашим представлением, но в идеале, она должна уметь рассказать историю без вас. Инвесторы могут захотеть пролистать снова вашу презентацию после того, как вы ее представите, и ей нужно иметь достаточное содержание, чтобы самостоятельно сообщить ваши основные идеи. 

Используйте эти удивительные бесплатные шаблоны бизнес-презентаций

10 бесплатных шаблонов для бизнес-презентаций 

Посмотрите примеры наших бизнес-презентаций

 Желаю вам создавать только качественные презентации для ваших проектов!

artrange.ru

Эффективные бизнес презентации в 2019 году. Их отличия от презентаций для выступления.

Бизнес презентация – незаменимый инструмент коммуникаций большинства организаций со своими партнерами и клиентами. Она позволяет визуально передать важную информацию о компании или продукте и побудить к действию аудиторию. Здесь мы поговорим и покажем особенности создания бизнес презентаций от Artrange Digital .

Содержание



Хочешь стать мастером бизнес-презентаций? Для тебя стартует наш 20-дневный онлайн курс по бизнес-презентациям!

Цели и задачи статьи

Я много лет работаю в агентстве, которое создает несколько сотен бизнес презентаций в год по всему миру. И в этой статье я хотел бы поделиться своими инструментами и методами по созданию таких бизнес презентаций, как инвестиционные презентации проектов (Pitch deck), коммерческие предложения, спонсорские пакеты, презентации для продаж и другое. Постараюсь все техники демонстрировать на примерах.

Важно: в этой статье вы не найдете общую информацию о создании презентаций, а также различные платформы, на которых в теории можно создавать презентации. Предполагается, что вы владеете базовыми навыками PowerPoint или Keynote.

Бизнес презентация для чтения и ее отличия от презентаций для выступления.

Я хочу сделать акцент на один важный момент, который был стимулом написания этой статьи: бизнес презентация для чтения и презентация для публичных выступлений – это два абсолютно разных типа презентаций.

Основные отличия:

  • Метод распространения. Бизнес презентации в большинстве случаев рассылаются дистанционно по электронной почте, либо демонстрируются через ноутбук или планшет лично человеку. Презентация для публичных выступлений в основном показывается на большом экране, через проектор.

  • Присутствие спикера. Бизнес презентация не требует спикера, так как в ней содержится вся необходимая информация для понимания ключевого предложения. Презентацию для публичных выступлений невозможно понять без спикера, так как иногда в презентации фигурируют только картинки и графики на весь экран. Более того в презентациях для публичных выступлений весь фокус должен быть на спикере, а его презентация лишь вспомогательным инструментом для демонстрации его слов.

  • Объем текста. В идеальной презентации для публичных выступлений вообще нет текста, максимум одно слово или короткий тезис в одно предложение; все остальное — картинки (посмотрите презентации Стива Джобса). В бизнес презентациях может быть достаточно много текста с кегль 12 и 14. Были даже примеры, когда использовался кегль 8 и 10, но это больше в сторону презентаций для кейс-чемпионатов и презентаций по финансовым отчетам и аналитике.

  • Формат экспорта. Где бы вы ни создавали свою бизнес презентацию, ее оптимальным форматом экспорта будет PDF, для того чтобы ваши клиенты смогли прочитать ее с любого устройства, в том числе и с телефона. Презентация для выступления может иметь более широкий спектр форматов, потому что спикер сам следит и настраивает экран. Я лично при создании презентаций для выступления использую Prezi, нежели PowerPoint.

Вывод: можете относиться к бизнес презентациям как к документам или отчетам с ключевым предложением, которые были оформлены не в Word, а в PowerPoint. Думаю, ни для кого не секрет, что это происходит в связи с ускорением времени в нашем цифровом  мире, и все чаще приходится использовать визуальный метод коммуникации с клиентами и партнерами.

5 полезных советов и техник при создании бизнес презентаций

1 Используйте интерактивную навигацию.

В PowerPoint сбоку слайда можно вставить иконки или фигуры и сделать из них гиперссылки на другие слайды. Это очень хорошее решение для презентаций объемом до 10 слайдов. Качественная навигация с иконками решает две проблемы: позволяет читателям быстро переходить в нужный раздел и помогает понять, где вы сейчас находитесь в презентации.

Важно: если вы используете навигацию, то можно не делать нумерацию слайдов – просто на каждом слайде выделите пункт в навигации, на котором сейчас находится читатель. Прикрепляю интересные примеры такого приёма из кейсов Artrange.

Практический пример точечной навигации внизу слайда

Практический пример навигации иконками слева слайда. На нужном слайде иконка становится цветной.


У вас может возникнуть вопрос, а что если в презентации больше десяти слайдов?

2 Идельное количество слайдов в бизнес презентации – 10.

Да, именно так. Если не верите мне, то предлагаю поверить Гаю Кавасаки, который разработал правило 10 20 30: 10 слайдов, 20 минут на выступление и 30–ый шрифт в презентации. Бесспорно соглашаюсь с ним, но 30-й шрифт оставлю в рамках презентаций для выступления.

3 Ориентация слайда 16:9, а не 4:3.

Привычка ставить 4:3 пришла от формата проекторов, и PowerPoint в ранних версиях делал эту ориентацию первичной. Но большинство экранов, с которых будут читать вашу презентацию клиенты и партнеры будут с ориентацией 16:9. Такие слайды легче разделить на 2 и 3 части, что дает вам больше места для размещения смысловых блоков. Кстати, в последних версиях PowerPoint сделал первичной ориентацию 16:9. 

4 Модульная сетка для бизнес презентации.

Лично я считаю, что правильное использование модульной сетки —  это 50% успеха качественного дизайна в вашей презентации. Я не собираюсь углубляться в тонкости создания модульной сетки, но хочу вам порекомендовать: с помощью направляющих сделайте рамку для вашей презентации cотступом по бокам слайда. От верхнего и нижнего краев рамка должна отступать на такое же расстояние. Направляющие в PowerPoint вы сможете добавить таким образом: Правая кнопка мыши–> сетка и направляющие -> добавить направляющие, а дальше перетаскиваете ее в нужное место.

Зачем она нужна?

Она сможет обезопасить вас от перегруженности слайда. И если ваше содержание не влезает, то это сигнал к тому, чтобы разделить слайд на два, либо сократить объем информации до самых важных тезисов.

Практический пример использования модульной сетки в презентации для Кенийской мебельной сети:

5 В бизнес презентациях можно использовать темный фон.

Тоже очень частый комментарий от сторонников правил публичных презентаций – не использовать темный фон. Если вы не планируете печатать эту презентацию и разориться на картриджах, то можете смело пробовать писать белым по черному — это позволит вашей презентации выделиться на фоне остальных.

Важно: если решились на это, то текст вставляйте исключительно белым, так как нужно сохранить максимальный контраст на слайде.

 Практический пример на основе презентации кадрового агентства


Практический пример на основе инвестиционной презентации немецкого стартапа:


Особые типы бизнес презентаций

В этой части статьи я хотел бы выделить особенности создания инвестиционной презентации и презентации коммерческих предложений.

Структура инвестиционной презентации проекта (Pitch Deck)

Нам приходилось создавать действительно много инвестиционных презентаций особенно для проектов из США. В частности для компаний силиконовой долины и ведущих акселераторов. Я думаю, как инвесторы, так и стартапы согласятся со следующими структурами слайдов, которые обязательно должны присутствовать в инвестиционной презентации. Если нет, то буду рад почитать ваше мнение в комментариях.

 Структура слайдов инвестиционной презентации (Pitch Deck ) по мнению Гая Кавасаки:

  1. Постановка проблемы
  2. Предлагаемое решение
  3. Бизнес – модель проекта
  4. Уникальная технология, которая позволяет решить эту проблему
  5. Методы продвижения продукта (маркетинг и продажи)
  6. Конкуренты и текущие альтернативы
  7. Краткое описание членов команды
  8. Долгосрочный план
  9. Текущий статус проекта в этом плане
  10. Итог и призыв к действию

 Структура слайдов от Sequoia:
  1. Цель компании
  2. Постановка проблемы
  3. Предлагаемое решение
  4. Почему сейчас?
  5. Расчет объем рынка
  6. Конкуренты и текущие альтернативы
  7. Продукт
  8. Бизнес – модель проекта
  9. Команда
  10. Финансы

 Структура слайдов от Docsend:
  1. Цель компании
  2. Постановка проблемы
  3. Предлагаемое решение
  4. Почему сейчас?
  5. Расчет объем рынка
  6. Продукт
  7. Команда
  8. Бизнес – модель проекта
  9. Конкуренты и текущие альтернативы
  10. Финансы
 В последних двух вариантах хочу отметить очень хороший слайд – “почему сейчас?” Он особенно актуален в наше время, когда у каждого второго есть свой стартап и нужно убедить инвестора, почему он нужен обществу именно сегодня.

К чему все это?

Презентация проекта инвестору – это высший и наиболее сложный уровень продаж. Большинство компаний могут взять за основу эту структуру и убирать по необходимости не нужные блоки в своих презентациях для B2B продаж, спонсорских пакетах, презентациях о партнерстве и тд. Многие предприниматели даже не задумываются, какую проблему они решают для клиента, почему он должен заказать именно сейчас, какая цель компании (кроме финансовой) и ее место в обществе.

Структура презентаций коммерческих предложений

Здесь со мной могут многие не согласиться, поэтому мне будет интересно почитать ваше мнение в комментариях. Дело в том, что до сих пор у большинства компаний принято коммерческие предложения писать на листе А4. Я немного проанализировал историю и выяснил, что это идет из далекого прошлого, когда все предложения о партнерстве составлялись в виде писем. Кстати, вот ссылка, если вам интересно посмотреть на английскую версию этих писемЕсли забить в поиск коммерческие предложения, то можно увидеть это:


Я понимаю, что здесь идет экономия на дизайне, но это же лицо вашей компании.

Предлагаю вам:

  • Один раз сделать качественный шаблон Коммерческого Предложения в PowerPoint для постоянного использования, а потом менять только текст индивидуально под клиента.
  • Сделать эту презентацию в формате А4 с альбомной ориентацией для печати.
  • Не делать много слайдов, максимум 5:
    1. Уникальное предложение товара или услуги для конкретного клиента.
    2. Почему лучше чем у конкурентов?
    3. Почему стоит воспользоваться предложением именно сейчас (распродажа, скидки, сезон и тд).
    4. Детали предложения, технические характеристики (Опционально в зависимости от сферы).
    5. Контактная информация с призывом к действию.
Иногда невозможно уложиться в 5 слайдов из-за 4-го пункта. Частый пример – коммерческое предложение на разработку сайта. Приходится расписать технические особенности в 2-3 слайда, а иногда и более.

 Новое решение для тех, кто готов пробовать новые технологии

Если говорить о коммерческих предложениях, то есть один стартап Slider, ребята разработали iOS приложение, с помощью которого можно установить свой корпоративный шаблон коммерческого предложения в PowerPoint формате. Потом можно через телефон менять в нем текст и картинки под клиента и отправлять сразу на почту.
Можно написать на [email protected], они пока корпоративные шаблоны подключают вручную индивидуально. 

Эффективность бизнес презентации. Внедряем аналитику по конверсии переходов.

Какой смысл вкладывать столько времени и денег в создание бизнес презентации и не понимать, она вообще эффективна или нет.

Решение:

Предлагаю в вашей презентации ставить интерактивные гиперссылки на сайт/лендинг для дальнейшего ведения потенциального клиента по воронке продаж.

Два наиболее распространенных способа для отслеживания переходов:

  1. Вставить ссылку в презентацию с UTM меткой и отслеживать аналитику через Яндекс метрику или Google Analytics.
  2. Более простой вариант использовать такие варианты как Google Url Shortner и отслеживать клики через его консоль.

Подведение итогов

  1. Бизнес презентация и презентация для публичных выступлений – это два разных формата презентаций.
  2. Используйте интерактивную навигацию.
  3. Оптимальное количество слайдов в бизнес презентации — 10, а в коммерческих предложениях – 5.
  4. Используйте формат презентации 16:9 и А4 альбомной ориентации, если нужна печать. Кстати, иногда я даже печатаю в 16:9 на обычном листе, чтобы еще раз убедиться, как гармонично блоки расположены в этом формате.
  5. Делайте рамки в своей презентации с помощью направляющих.
  6. Не бойтесь использовать темный фон с белым текстом. Отличитесь от конкурентов.
  7. Попробуйте взять за основу структуру инвестиционной презентации для формирования наиболее успешной презентации для вашего бизнеса.
  8. Рекомендую уже начать переходить от вордовских коммерческих предложений к PowerPoint формату.
  9. Для отслеживания конверсии переходов с вашей презентации используйте гиперссылки на ваш сайт с UTM метками, либо вставляйте ссылки сгенерированные через Google URL Shortner.
  10. Напишите свои впечатления в комментариях! Интересно узнать ваше мнение.

 Много интересных примеров бизнес презентаций вы сможете найти у нас в разделе “Работы” на сайте artrange.ru/case

artrange.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о