не бойтесь начать — Карьера на vc.ru

Если вы решили начать вести свой бизнес, то в этом случае вам понадобится много упорства и энергии. Без этих составляющих тяжело добиться успеха на современном рынке.

2611 просмотров

Много ли людей хочет открыть свой бизнес?

Мы можем однозначно ответить, что много. А вы не задумывались о том, почему желаемой цели достигают лишь единицы?

В статье мы поделимся своим экспертным мнением о том, что может мешать вам воплотить свою бизнес-мечту в реальность и как не бояться начать свой бизнес.

Чего мы боимся?

• Собственная неуверенность. К сожалению, лишь немногие из тех, кто мечтает открыть собственное дело, решаются на это. Проблема чаще всего заключается даже не в отсутствии возможностей, ведь есть немало людей, начинавших свой бизнес с нуля и добившихся превосходных результатов. Основная трудностьнередко состоит
  в неумении побороть свой страх, преодолеть сомнения, найти в себе силы и принять важное решение о начале бизнеса, а так же в выборе помощника на начальном пути к своей мечте. В итоге некоторые люди отказываются от своей мечты и посвящают каждый день жизни ненавистной работе.
• Установки. Часто люди боятся открывать собственное дело, поскольку с детства им внушали, что нужно сначала хорошо учиться, а потом искать работу в престижной организации. Тем же, кто осмеливался спросить, не следует ли создать собственную фирму, говорили, что для этого нужно быть миллионером, иметь хороших друзей среди представителей власти и так далее. Соответственно, бизнесменами могут стать лишь избранные, а все остальные должны работать на этих избранных и терпеть нелюбимую работу. Все эти негативные установки порой оказывают настолько сильное влияние на человека, что чужое мнение о невозможности открытия бизнеса человек принимает за свое собственное. Если вы приложите усилия и сделаете все правильно, то непременно добьетесь отличных результатов.
  

Бизнес — это стиль жизни

Бизнес давно вошел в нашу жизнь, став неотъемлемой частью, выступая в роли стиля жизни. Открыть собственный бизнес с нуля не так сложно, как кажется, однако большинство начинающих предпринимателей не знают, с чего именно нужно начать и какую сферу бизнеса выбрать. Даже в условиях кризиса можно найти и реализовать прибыльную стратегию. Так, текущая экономическая ситуация, вызвавшая уменьшение доли импортных товаров на отечественном рынке и их сильное удорожание, предоставляет хорошие возможности для нового начинания.

Благодаря современным технологиям и возможности поддержки сторонних компаний организовать свой бизнес стало намного проще, чем раньше.

Все с детства знают, что то-то и то-то невозможно. Но всегда находится невежда, который этого не знает. Он-то и делает открытие

Альберт Эйнштейн

Такая область человеческой деятельности, как бизнес дает возможность для полноценного развития человека как самостоятельной личности, а так же полную свободу над собой и финансовую независимость от любых жизненных проблем. Тот, кто ассоциирует свой бизнес со стилем собственной жизни − это состоявшийся, самодостаточный человек, не имеющий практически никаких жизненных проблем

. Бизнес представляет собой деловую активность, предпринимательство, управленческую деятельность. Он возник одновременно с человеческим обществом. Для большого количества людей важно, чтобы работа или бизнес являлись опорой не только в материальном плане, но и по своей сути. Деньги, свобода, возможность самовыражения и уверенность в завтрашнем дне – ключевые аспекты ведения бизнеса.

Ведение бизнеса сегодня должно соответствовать требованиям современного мира.Любая современная деталь может, как поспособствовать успеху, так и наоборот, иметь негативные последствия.

Следовательно, современный бизнес должен впитывать в себя последние достижения своей области и быть неотъемлемой частью жизни владельца бизнеса. Бизнес все более интегрируется с другими сферами жизни общества: политикой, культурой, наукой, образованием, искусством, спортом. Это не только резко изменило и обогатило своим содержанием технологию менеджмента, придало ему характер социально ориентированной деятельности.

Ведение бизнеса – это фактически превращение своей внутренней энергетики в деньги. Получается, что основа бизнеса – это ежедневная энергетика бизнесмена, а основы ведения бизнеса – это знания о том, как наиболее эффективно преобразовывать энергетику вашей жизни в деньги.

Современный мир диктует свои условия, и бизнес − не исключение. В наше время важной может оказаться каждая мелочь, которая поспособствует вашему успеху, или же, наоборот, провалу.

Поэтому необходимо быть в курсе последних веяний в своей области и следовать советам преуспевающих людей. Hubus рекомендует искать идеи бизнеса в сфере, которая вам по душе, и обращаться исключительно к специалистам, которые помогут вам осуществить свою мечту.

Как создать свой бизнес в Турции | Открытие компании

На протяжении многих лет Турция привлекала иностранных инвесторов прежде всего своим уникальным местоположением для торговли между Азией, Европой и Ближним Востоком. Значимость Турции всемирно признана, что означает, что многие государственные и международные компании и организации открывают офисы в крупных городах Турции. Подавляющее большинство этих крупных компаний находятся в Стамбуле и Анкаре,  некоторые открывают офисы на побережье.

Итак, как создать свой бизнес в Турции?

Если вы подумываете о создании бизнеса в Турции для этого существует множество возможностей. Для начала вы должны получить подробную юридическую консультацию и консультацию соответствующих органов. Коллективные компании, акционерные общества, коммандитные компании (компании созданные для работы под торговой маркой), отделения связи и филиалы – вот несколько вариантов компаний, которые могут рассматриваться иностранными инвесторами. Однако, изучив потребности наших читателей, мы решили сосредоточить внимание на относительно легко управляемых обществах с ограниченной ответственностью(ООО).

Могут ли иностранцы открыть «ООО» в Турции?

Ответ — Да. Общество с ограниченной ответственностью может быть создано двумя или более иностранными гражданами.

Куда я могу обратиться за советом о создании бизнеса в Турции?

Прежде всего стоит посоветоваться о создании компании со своим юристом. Удостоверьтесь в том, что вы пользуетесь услугами квалифицированного юриста, который хорошо разбирается в коммерческом праве Турции и ранее помогал иностранцам в создании успешного бизнеса. Кроме того, нижеперечисленные организации могут предоставить актуальную информацию в  большой степени послужившую основой для данной статьи:

• Посольство Турции 
• Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği), сокращённо TOBB — конфедерация всех региональных торговых, промышленных и морских торговых палат Турции

Стоит ли использовать агента для формирования компании?

В местной прессе большинства турецких городов и поселков рекламируют агентов, предоставляющих услуги по формированию компаний. Многие иностранцы предпочитают пользоваться их услугами, что может сэкономить время и нервы. Если вы планируете использовать одного из таких агентов, проведите исследования и узнайте, кому еще из иностранцев они помогли сформировать компанию. Как и принято везде, некоторые из этих агентов работают гораздо лучше, чем другие (возможно стоит поспрашивать других экспатов на нашем форуме для местных советов.)

Каким видом бизнеса может заниматься иностранец в Турции?

Большинство эмигрантов, как правило, организовывают бизнес, который так или иначе связан с туризмом или обслуживанием потребностей других экспатов. Бары, рестораны, гостиницы, компании, организующие праздники, агентства недвижимости, магазины, компании обслуживания и т.д. Иностранцам относительно легко организовать и запустить такие компании. Есть целый ряд предприятий, которые иностранцы не могут открыть в Турции без предварительного согласования с Министерством торговли и промышленности. К ним относятся банки, факторинг, частные финансовые учреждения, пункты обмена иностранных валют, компании попадающие под законодательство о рынках капитала, складские помещения и операторы зон свободной торговли. Если  у вас есть сомнения, заранее посоветуйтесь с вашим юристом и властями.

Во сколько обойдется создание компании с ограниченной ответственностью?

Правила и стоимость организации бизнеса в Турции отличаются от большинства других стран. Создать общество с ограниченной ответственностью стоит около 5000TL, 25 % от которых необходимо выплатить в течение 3 месяцев после создания компании, а остальное в течение последующих трех лет. После создания компании, директора должны зарегистрировать бизнес в местном налоговом ведомстве и внести его в торговый реестр.

Как быстро можно зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью?

Удивительно, но регистрация компании с ограниченной ответственностью может занять всего лишь день, при условии, что все необходимые документы подготовлены должным образом. И может занять гораздо дольше, если вы не организованы!

В чем заключается процесс регистрации?

При регистрации компании иностранными гражданами, Устав компании должен быть составлен в соответствии со статьей 279 Турецкого Торгового кодекса. Документ должен быть подписан всеми учредителями и включать термин «ограниченная ответственность» в названии компаний. Учредители обязаны указать свою национальность, имя, фамилию, адрес и торговый адрес,  затем документы должны быть официально переведены и нотариально заверены.

Турецкие законы, относительно торговых названий.

Название компании должно быть оригинальным и не зарегистрированным ранее. Название не должно вводить в заблуждение третьих лиц, а слова «Turkiye ; Turk ; Cumhuriyet ; Milli» не могут быть использованы без особого одобрения Совета Министров Турции. Иностранные слова и названия могут быть использованы в названии компании только в том случае, если это не противоречит правительственным указам, культурным законам или правительственной политике.

Как внести компанию в турецкий торговый реестр?

Турецкая торговая палата имеет офисы во всех крупных и большинстве мелких городов Турции. Составив и нотариально заверив устав компании, вы должны связаться с ними в течение 15 дней, чтобы официально зарегистрировать компанию. При регистрации вам понадобится заполненная регистрационная форма,  письменная заявка на регистрацию компании, документы подтверждающие вашу личность как учредителя, письмо-обязательство в соответствии со статьей 29 Положения о Торговом Реестре и квитанции об оплате депозита (обычно 1/1000 от капитала компании). Это, возможно, звучит более сложно, чем есть на самом деле, поэтому во избежание длительного ожидания и ненужной путаницы, получите юридическую консультацию и заручитесь помощью человека, свободно читающего и пишущего на турецком языке. После регистрации ваш бизнес готов к проведению операций.

Проведение торговых операций и налоги

Общество с ограниченной ответственностью, зарегистрированное в Турции, должно платить полный налог на полученную и задекларированную прибыль. Кроме того, вам будет необходимо прибегнуть к услугам бухгалтера. Имейте в виду, что бухгалтеры в Турции обычно взимают ежемесячную плату, что в некоторых случаях может показаться дорогостоящей услугой, учитывая как мало бухгалтер тратит на вас времени. Законы и налоги регулярно меняются, поэтому, мы всегда советуем заручиться советом хорошего бухгалтера до создания вашей компании.

Общие советы и рекомендации

Прежде чем задуматься о создании компании в Турции убедитесь, что вы изучили ситуацию. Поговорите с другими эмигрантами, занимающимися бизнесом, с юристом и бухгалтером, является ли ваша идея жизнеспособной или же лучше инвестировать в другом месте. Можно наслушаться страшных историй от эмигрантов, которые открыли магазины, рестораны и компании, которые в конечном итоге остались с компанией, которую в результате трудно закрыть. Убедитесь, что ваша идея будет актуальной и успешной!

Составьте бизнес-план. Четко изложите цели и ожидания от вашей компании. Просчитайте расходы на ведение бизнеса (бухгалтер, маркетинг, налоги и т.д.) В Турции вас вряд ли попросят предъявить бизнес-план, но его составление поможет вам тщательно изучить ваше предприятие.

Языковые барьеры. Документы, необходимые для создания бизнеса в Турции нужно будет заполнять на турецком языке, так что убедитесь в том, что вы достаточно хорошо понимаете язык, либо воспользуйтесь услугами турецкого переводчика.

Обратите внимание: хотя мы попытались дать вам точный совет и в целом представление об открытие бизнеса в Турции, пожалуйста, помните, что эта информация не должна рассматриваться как юридическая консультация и предназначена только для ознакомления.

Как открыть свой бизнес и не прогореть в первый же год: советы и кейсы

При создании нового бизнеса очень важно помнить, что ваш продукт или услуга уникальна. Уникальна не потому, что подобного товара нет, а потому, что у каждого бизнеса и его основателя уникальные условия. И каждый бизнес преследует разные цели.

Например, кто-то хочет открыть свое дело, довести его до определенного уровня и продать в ближайшие несколько лет. Кто-то хочет создать бренд и готовится к долгосрочному развитию и построению сети. Подобные стратегические цели требуют разных тактических решений. Но какой бы ни была финишная черта, важно что бизнес – это всегда риск. Не существует ни одной гарантированной бизнес-модели, в которую можно вложить деньги и получить прибыль.

Важно вести грамотное планирование и учет наибольшего количества факторов, которые на этот бизнес влияют. Планирование похоже на ручное управление, которое позволяет исправить ошибки и помогает увидеть то, где вы были неправы.

Все начинается с построения бизнес-модели, в которой всегда следует прописывать сразу три сценария развития событий: оптимистичный, пессимистичный и реалистичный. Почему важно понять пессимистическую модель? Когда вы задумываете новый проект, то необходимо честно обрисовать для себя тот минимум, из-за которого этот бизнес в принципе может быть интересен.

А оптимистичная модель – это ваша цель, на которую вы будете ориентироваться.

Вы должны знать, что ваш идеальный результат – это не мечта, а реальность в тандеме с расчетом. Также это вопрос усердия и кропотливого анализа всех необходимых инструментов и ресурсов, которые потребуются, чтобы ее достичь.

Приведу пример, когда мы планировали проект с абсолютно новой и инновационной системой для рынка. Сейчас она называется True Cost и (система расчета с входным билетом в ресторан за определенную цену, где блюда и напитки предлагаются по себестоимости). На рынке ничего подобного не было, поэтому эмпирических данных и возможностей для сравнения тоже не было.

Специально для этого проекта мы написали 40 бизнес-моделей с разными переменными. У меня было 40 файлов c Excel-табличками по одной и той же концепции, и когда мы поняли, что основная часть из них рентабельна, решили открывать ресторан. Проект успешно стартовал, сеть развивается, продаются франшизы в России и в другие страны. Это к вопросу о том, насколько можно по-разному планировать инновационный и рискованный бизнес и понимать ваши шансы на успех.

Изучить конкурентов

Оценка конкурентного рынка, оценка тенденций рынка по отношению к конкретному продукту обязательная вещь на этапе планирования. Например, вы хотите запустить ресторан паназиатской кухни демократичного ценового сегмента. Вам необходимо изучить, что в принципе происходит с сегментом. Часть компаний уже давно являются публичными, и о них достаточно просто найти открытые данные в интернете.

Если локация уже выбрана, то нужно составить карту торговой территории и первым делом посчитать, сколько приходит людей к вашим конкурентам. Данные для анализа всегда открыты, например пешеходный трафик. Чем больше будет данных в самом начале, тем больше вероятность, что цифры, которые мы заложим в бизнес-модель, будут близки к объективной действительности.

Всегда существует фактор инсайдерской информации. В любом отраслевом бизнесе люди достаточно хорошо общаются. Мы никогда не называем конкурентами тех людей, которые играют с нами на одном поле. Постоянное взаимодействие и совместные проекты помогают оценивать ситуацию на рынке.

Кроме этого, всегда можно привлечь сотрудников «фронтовой линии». Любой руководитель знает, что эти работники видят вещи, которых не знает или не видит руководство. Они всегда знают, где есть неочевидные сложности, где теряются ресурсы. Пообщайтесь с людьми лично или через простой опрос и узнайте, каковы, по их мнению, самые большие сложности в компании, и где они видят самые большие возможности. Спросите их, если бы они могли что-то изменить в компании, то что конкретно? Вы будете удивлены некоторыми ответами и сможете улучшить ваш бизнес-план.

Последние деньги

Если вы начинающий предприниматель и только входите в бизнес, то есть абсолютно очевидный момент, который, к сожалению, неочевиден для 90% процентов начинающихся бизнесов – никогда нельзя открывать что-то на последние деньги.

Приведу пример. Предприниматель хочет открыть ресторан. Он посчитал смету, взял кредит или деньги партнера. Дальше происходит следующая картина, самая губительная для бизнеса, из-за которой много перспективных проектов умирает, – все идет не по плану.

Ресторатор заложил себе месяц или два на раскачку, но этого времени не хватило, деньги закончились и бизнес попадает в очень тяжелую ситуацию: с одной стороны, нужно тратить дополнительные деньги на усовершенствование концепции, а с другой, нет средств на обеспечение элементарных локальных нужд.

Сотрудник одного из ресторанов автора. Фото предоставлено пресс-службой компании.

Сразу нечем платить з/п, отсюда демотивированный персонал, не на что покупать продукты, одно цепляется за другое. В итоге получается, что бизнес начинает захлебываться, пожирает сам себя. Даже самый хороший бизнес-план с разными бизнес-моделями может не спасти вас от ситуации, когда все пойдет не по плану. Всегда нужно иметь дополнительную подушку безопасности и понимание того, что всегда существует возможность сделать проект работающим, живым и приносящим прибыль. Для этого могут понадобиться дополнительные средства.

Экспериментальный подход в отношении расходов

Как бы успешно ни начал развиваться ваш бизнес, очень важно не переставать искать то, что еще можно улучшить, а не довольствоваться комфортным положением. Равновесное положение опасно для бизнеса. Вам кажется, что у вас стабильные показатели и нет необходимости искать ресурсы для увеличения оборотов, но рынок развивается очень стремительно и, если вы будете стоять на одном месте, то быстро начнете терять деньги.

Важно задаваться вопросом, что сегодня вы сделали лучше, чем вчера? 1% изменения выручки может стать решающим в вашем бизнесе. Каждый месяц ставьте себе одну экспериментальную цель.

Можно экспериментально подойти к постоянным и переменным статьям расходов и делать то, что никто еще пробовал делать. Например, у нас был очень крутой кейс с коммунальными платежами.

Кейс 1. Мы каждый день снимали показатели счетчиков воды, электроэнергии и всего остального, а потом сопоставляли получившиеся цифры с выручкой, и они не совпадали. Если вы сделаете, то же самое, то в 90% окажется, что данные не всегда коррелируют. Электроэнергии в один день может быть потрачено в 2 раза больше, чем в другой, а выручка одинаковая. Вопрос, почему?

Выяснилось, что повар не отключал плиту пока не было пиковой нагрузки, и она работала весь день. Уборщицы ночью наводят порядок в зале, горит все освещение, а гореть должно 30%, этого достаточно. Мы сэкономили очень серьезные деньги (30% от общих затрат), которые просто ежемесячно уходили из кармана собственника.

Кейс 2. Довольно часто руководители, находящиеся на определенной позиции, не готовы сокращать расходы в рамках вверенного им подразделения, думая, что оно работает хорошо и дальнейшая оптимизация расходов может существенно отразиться на качестве. Мы столкнулись с такой ситуацией, когда решили сократить фонд заработной платы барменов.

У нас большой холдинг, есть возможность анализировать цифры. Смотрим, и понимаем, что фонд з/п объективно высокий. Вызываем бар-менеджера и говорим, что его необходимо сократить и, естественно, нам готовят ответ, что сотрудники зашиваются, что люди бегут из нашего ресторана, что мы мало платим и так далее.

Это абсолютно нормально бороться за своего сотрудника и пытаться создать ему комфортные условия работы. Но мы поставили бар-менеджера перед фактом, что это недискуссионный вопрос. Мы решили посмотреть, если мы уменьшим фонд з/п или выведем одного человека, уволятся ли все остальные, скажут, что не могут работать в таких условиях? Конкретно это экспериментальный подход. В итоге никто не уволился.

Мы выявили, из-за чего сотрудники тратили много времени, например, выходили вместе покурить, и оптимизировали работу.

И последнее – об аренде. Казалось бы, что это непременная статья расходов. Но и на это можно посмотреть с другой стороны. Взаимоотношения с арендодателем выстраивается определенным образом и всегда существует возможность диалога. Если вы придете и скажете, что со своей стороны вы сделали качественный продукт, покажете все цифры с отчетами о прибыли и убытках и продемонстрируете ему, что бизнес не зарабатывает, так как высокая арендная ставка очень высока, и это сильно снижает наш интерес к локации. Арендодатель тоже заинтересован в хорошем арендаторе, который на постоянной основе платит деньги, поэтому сможет пойти на уступки. Всегда нужно стремиться выходить из системы и видеть очевидное и неочевидное.

---

Материалы по теме:

Как создать успешный бизнес: важные шаги

Начинать собственное дело волнительно и увлекательно. Это момент, в который может произойти что угодно, и, скорее всего, так оно и случится. Здесь на сцену выходят креативность, страсть, а также ничем не обоснованная, безудержная смелость. И это все приводит к огромному всплеску адреналина.

Но прежде чем открывать шампанское, придется порядком потрудиться. Ведь для того чтобы открыть свое дело, недостаточно желания и хорошей идеи. Для этого нужны деньги — довольно в большом количестве, — а также планы, стратегии и так далее и тому подобное. Но это не значит, что нужно сдаваться! Вы со всем справитесь, главное знать, как организовать проект и представить его потенциальным инвесторам и клиентам. Рассмотрим подробнее все эти условия, чтобы вы могли дать отличный старт своему бизнесу.

Напишите бизнес-план

Любой бизнес начинается с плана. И хотя его написание может показаться неподъемной задачей, это далеко не так. Бизнес-планы строятся примерно по одному шаблону: это позволяет четко обозначить свои цели и привлечь инвесторов. В общем случае Управление по делам малого бизнеса США рекомендует включать в бизнес-план семь разделов. К ним относятся:

• Резюме для руководства. Краткая информация о том, чем будет заниматься ваша компания и почему она будет успешной.
• Описание компании. Подробные сведения о компании, проблемах, которые она решает, а также потребителях, организациях и компаниях, которым она будет предлагать свои товары и услуги. Здесь нужно привести информацию о вашем конкурентном преимуществе, специалистах компании и т. д., то есть представить свои сильные стороны.
• Анализ рынка. Данные о вашем месте в отрасли и на целевом рынке. Здесь нужно описать, чем занимаются другие компании, в чем их сильные стороны и как вы будете бороться с конкурентами за долю рынка.
• Организация и управление. В этом сегменте вы объясняете, какую структуру имеет компания и кто будет управлять ею.
• Услуга или товар. Подробные сведения о том, какие товары или услуги вы предлагаете.
• Маркетинг и продажи. Здесь вы подробно описываете свою стратегию продаж и объясняете, как будете продвигать свой бизнес.
• Запрос на финансирование. Если вам требуется финансирование, укажите, сколько денег понадобится вам в ближайшие пять лет и как вы будете их использовать.
• Финансовые прогнозы. Здесь вы описываете свое финансовое положение, приводите обоснованные прогнозы, а также прилагаете бухгалтерские балансы, выписки и т. д. (если ваша компания уже работает).
• Приложение. В этом необязательном разделе могут быть резюме, лицензии, разрешения, патенты, юридические документы и т. д.

Если вы все же не знаете, с чего начать бизнес-план, или боитесь подступиться к этой задаче, воспользуйтесь шаблонами.

Изучайте своих конкурентов

Важно знать своих конкурентов как до открытия компании, так и на протяжении ее существования — не только для создания бизнес-плана, но и для собственного развития. Конечно же, вы можете собирать данные с помощью поиска в Интернете, читать отраслевые публикации и подписываться на конкурентов в социальных сетях, но есть еще один ресурс, о котором вы можете не знать: текстовый редактор. В некоторых их них можно исследовать рынок прямо из бизнес-плана или других документов, находя информацию по нужным темам в надежных источниках.

Так ли просто организовать свой бизнес ИТ-специалисту / Хабр

В последнее время много читаю на хабре статей про огромные возможности, которые открыты для разработчиков и ИТ специалистов в целом, в плане основания собственного бизнеса. Последней каплей стала статья Кое-как одетые принцы и дворяне.

Я не согласен с мнением автора о том, что открыть свое прибыльное дело может легко и непринужденно почти любой разработчик.

Но не все сразу, необходимо начать с рассказа о себе, чтобы было понимание на чем основывается мой опыт.

Мне 32 года, я работаю в ИТ с 19 лет, начинал с эникея, через год, поднатаскавшись в установке винды и настройке базовых инфраструктурных сервисов, а также набив руку с некоторыми железками, сменил место работы и стал системным администратором. Я был всегда очень инициативным сотрудником, брал на себя зачастую больше чем мог сделать, из-за этого перерабатывал и иногда факапил, но накапливал опыт. Всегда активно общался со всеми коллегами, особенно с теми, кто мог научить чему-то новому. Всегда принимал участие во всех общественных мероприятиях, тренингах, корпоративах. Такое поведение за пару лет привело меня к должности руководителя ИТ отдела, а еще через пять лет к должности технического директора на целом телеканале. Как я был горд собой, когда меня назначили:).

Согласно статье Какие зарплаты предлагали работодатели IT-специалистам во втором полугодии 2019, самые высокие зарплаты в ИТ были у мобильных разработчиков. Тут я тоже доволен собой, моя зарплата выше даже чем у самых высокооплачиваемых разработчиков.

Но мне всегда было мало денег, всегда хотелось больше и сейчас хочется больше.
За последние десять лет я неоднократно пытался открыть свой бизнес, ниже я кратко расскажу тебе об этом опыте.

В 2012 мой товарищ предложил мне заняться бизнесом по импорту автомобилей из Кореи. Так случилось, что я всегда интересовался не только ИТ, но и автомобилями и имел обширные знакомства в этой сфере. Мы промониторили цены на автомобили в Корее, посчитали сколько будет стоить таможня и доставка, проработали какие модели выгоднее всего везти и какие будет легко продать, проработали как это все правильно оформить, нашли контакты во всех нужных службах. Я взял почти миллион накопленных денег, столько же было у моего товарища, и мы купили первые три машины, это были Hundai Starex, отличные семейные микроавтобусы. Машины успешно приехали в РФ, были растаможены, первые две продались за неделю, третья продавалась больше месяца. В это время были приобретены еще две машины в Корее.

Все было бы прекрасно, если бы следующие две машины не были украдены по пути из Уссурийска в Москву. Дальше были заявления в полицию, поездки на ДВ, расследование и констатация факта потери денег.
Пока длилась эта история, были приняты новые ставки таможенного законодательства и наш бизнес стал не рентабельным.

В 2013 я впервые услышал о суверенном интернете. Мне сразу пришла в голову мысль сделать софт для анонимизации и получения доступа к любым ресурсам в интернет, который будет в отличии от TOR’а того времени работать быстро, удобно для пользователя, без лишних настроек и заморочек.

Я нанял разработчика, дизайнера, сделал сайт с личным кабинетом и приемом платежей, нашел выгодный хостинг в РФ и за рубежом.

Получилось разработать MVP, запустились и не пошло. Тогда это еще не было так актуально и я не правильно сформировал модель монетизации. Сказывается отсутствие на тот момент опыта участия в таких проектах. Поработав в убыток некоторое время я закрыл проект.

В 2015 мы с женой, по совместительству юристом, открыли компанию по оказанию юридических услуг. Сделали сайт, вложились в раскрутку и контент. Проработали некоторое время, не смогли масштабировать и набрать поток клиентов, посчитали что работать в офисе вдвоем сильно выгоднее, закрыли компанию.

Сейчас я пытаюсь развивать свою компанию по продаже ИТ-оборудования и аутсорсинга, маленького лампового интегратора.

Нахожу заказчиков через знакомых, через тендерные площадки, прорабатываю технические решения, встречаюсь с заказчиками и контрагентами, но пока доход от этого не может заменить мне доход на работе.

Руководствуясь печальным предыдущим опытом делаю это не увольняясь с основной работы, чтобы не потерять все. Вдобавок, у меня появились дети, больше ответственности, не возможно как раньше рисковать всем имеющимся.

Когда я читаю что-то в стиле: «Я уделял пару часов каждый день на написание кода и через год стал бизнесменом с собственной корпорацией», у меня возникают вопросы:

• Откуда ты взял компетенции руководителя и менеджера проекта, чтобы организовывать и контролировать других людей, участвующих в проекте, если ты простой разработчик?
• Как ты решил вопросы, связанные с формированием продукта, маркетингом и монетизацией?
• Как ты решил правовые вопросы и вопросы взаимодействия с госструктурами?
• Если днем ты работаешь в офисе, а вечерами пишешь код для своего проекта, когда ты успеваешь встречаться с инвесторами, заказчиками/клиентами?
• Ты должен быть очень харизматичным и компетентным в области своего продукта, а также иметь хорошие материалы (презентации, бизнес-план, бюджетную оценку), чтобы продать инвесторам или клиентам свой продукт.

Именно из-за отсутствия ответов на вопросы выше у тысячи человек из четырех тысяч его коллег не получится организовать свой бизнес и найдется лишь десяток людей из них, которые кроме того, что будут являться хорошими разработчиками, также будут совмещать в себе хороших менеджеров, лидеров, и продавцов.

Как открыть свой бизнес – топ-12 книг, которые подскажут с чего начать

Первый урок: 7 шагов от унылой работы к блестящему бизнесу

Хотите узнать все о бизнесе, чтобы стать богатым и успешным? Прежде чем возлагать большие надежды на книги, уясните себе первое – золотое! – правило предпринимателя:

чтобы что-то сделать, нужно РАБОТАТЬ! Много работать!

Пусть это не работа руками, но постоянно обдумывать и мысленно искать пути из точки «$0» к точке «$1 000 000» — это тоже труд, причем нелегкий. Да, вам не придется жить на работе. Вам придется ЖИТЬ РАБОТОЙ. Только так сумеете получить свой первый миллион до достижения 35-летнего возраста.

Этот обзор написан для деятельных людей. Остальные, читая его, просто зря потеряют время. Как, впрочем, потеряют его в любом случае, если не начнут действовать прямо сейчас. Считайте это первым уроком. Остальные 7 шагов трансформации из «наемного работника» в «хозяина своей жизни» читайте дальше.

Содержание:

Шаг 1. Выбрать идею

Идеи для малого бизнеса – тема богатая на неожиданные озарения и перспективные начинания. Бизнес-идеи в Украине – не то же самое, что на Западе. Украинский рынок более открытый и менее конкурентный, чем европейский или американский.

Подробно тему стартапов на постсоветском пространстве исследовал Илья Лаурс – один из создателей компаний GetJar и Nextury Ventures. Результаты своих наблюдений и жизненного опыта он изложил в книге «Стартап. Модель для сборки». Каждому вопросу, возникающему у начинающего предпринимателя, Илья отвел по 3-4 страницы текста.

Его ответы и объяснения – не «копипаст» из книг по мотивации, а действенные способы, к которым автор сам прибегал, дабы разбогатеть. Не все он изобрел сам, но ко всем пришел самостоятельно и опробовал на практике.
 

Как открыть интернет-магазин в Украине

Актуальное руководство для желающих заняться веб-коммерцией написал пионер данной отрасли Тимофей Шиколенков. Он учредил свой первый интернет-магазин еще тогда, когда компьютер был для нашей страны диковинкой.

В книге «Ваш интернет-магазин от А до Я» Шиколенков делится опытом и профессиональными секретами. Ценность данного издания состоит в том, что его автор является, буквально, отцом-основателем современных интернет-продаж. Никто другой лучше не объяснит, как открыть интернет магазин с нуля.

Как открыть автобизнес с нуля

Новые идеи в этой сфере возникают чаще, чем может предположить несведущий в теме человек. Их обилие объясняется реформированием автопромышленности, диверсификацией ассортимента автокомпаний, постоянным падением средней цены на автомобили в мире. Перспективно? Еще бы! Главное, знать, с чего начать.

Фундаментальную программу для ведения автобизнеса подготовил Владимир Попов – еще один пионер и отец-основатель в своей отрасли, чья книга попала в наш обзор. В 16 главах «Автобизнеса новой реальности» Владимир проводит читателя к четкому пониманию, что нужно делать, и готовности начать задуманное.

Изложенное в издании ви́дение перспектив развития отрасли учитывает её будущие изменения. Например, сбыт и налаживание инфраструктуры для эксплуатации электромобилей – важнейшая сфера, чья ниша на рынке является практически незанятой и одной из самых перспективных!

Шаг 2. Определить вложения, стартовый капитал

Что больше всего тревожит начинающих предпринимателей, из-за чего многие не рискуют даже начинать свое дело? Верно: соотношение вложений к сроку их окупаемости. Особенно нас страшит, что этот срок окажется равным бесконечности – то есть, проект провалится и ваши инвестиции уйдут в никуда, так и не принеся прибыли.

Как открыть свой бизнес с нуля без вложений или с минимальными затратами – об этом рассказывает Софи Аморузо в книге «Girlboss». Софи неохотно признает себя лентяйкой, зато с готовностью рассказывает, как за 9 лет прошла путь от неудачницы, которую уволили из обувного магазина за профнепригодность, к собственнице бизнеса, который, по разным оценкам, «тянет» на 100 млн долларов. Труд Аморузо представляет собой коллекцию «лайфхаков» и пошаговую инструкцию по достижению успеха БЕЗ ВЛОЖЕНИЙ.

Шаг 3. Перенять опыт у других

Дмитрий Портнягин – история бизнеса

«Трансформатор» Дмитрия Портнягина стал самым продаваемым бизнес-изданием 2018 года. Шквал критики от недоброжелателей и рекордные продажи не только на русскоязычном пространстве, но и на Западе – диссонанс, который свидетельствует о незаурядности самого явления. Автор объясняет, как встать на ноги с нуля и начать зарабатывать в экспресс-режиме: без жалости к себе, но с вызовом!

Чтобы иметь миллионы на счету, нужно выйти из зоны комфорта и не жалеть о том, что, возможно, потеряешь. Добиться победы без потерь невозможно, зато можно сделать так, чтобы потери делали вас сильнее, а не ослабляли. Книга Портнягина как никакая другая помогает «прочистить мозги» и под другим углом увидеть помехи, которые мешают вам обрести успех. Купите «Трансформатор» – и поймете, почему поисковый запрос «Дмитрий Портнягин правда» в украинском интернете за май-июль набрал 200 тыс. просмотров!

Илон Маск и поиск фантастического будущего

Масштаб личности Илона Маска невозможно преувеличить. За 6 лет его 4 раза признавали одним из самых влиятельных людей планеты. И это было – внимание – ДО триумфа SpaceX последних лет. Сейчас Маск снизошел до того, чтобы изложить своё ви́дение успеха и ключевых обстоятельств или человеческих качеств, которые к нему приводят.

Черты его характера вызывают у одних негодование, у других восхищение. Эшли Вэнс «раскладывает по полочкам» то, из чего состоит эта уникальная личность, пытаясь вычленить определяющие факторы и понять, как они работают. Результаты трудов Вэнса представлены в книге «Илон Маск и поиск фантастического будущего».

В издании показано, что Маском движет не желание прибыли, а извечно присущая человечеству черта – любознательность. Именно страсть к познанию и энтузиазм Илон ставит во главу угла. И посмотрите: он достигает таких вершин и доходов, которые не снились другим успешным «дельцам», чья цель – нажиться здесь и сейчас.

Крупные компании и истории их успеха

«Биографии» корпораций – это отдельная ветка бизнес-литературы, своего рода «мемуары для молодежи». Авторы издания «Как думают великие компании. Три правила» провели научное исследование, в ходе которого проанализировали показатели и историю 25 тысяч предприятий за последние полвека. Результаты их работы показали, чем на ранних этапах отличаются 2 компании, одной из которых суждено было стать гигантом рынка, а другой – его аутсайдером.

Выявить причину успешности фирмы в самом ее «зародыше» и образе мыслей основателя – дело непростое, но именно поэтому следить за изысканиями авторов очень интересно и познавательно с практической точки зрения. Читайте, принимайте на вооружение, перенимайте опыт лучших – и применяйте усвоенные знания на практике.

The Everything Store. Джефф Безос и эра Amazon

Основатель «Амазон» — богатейший человек в истории. Вот так безапелляционно и вне конкуренции. По состоянию на июнь 2018 года, его состояние равнялось 150 млрд долларов. Кроме упомянутой торговой интернет-площадки, он владеет крупнейшей в США газетой The Washington Post.

Автор книги Брэд Стоун сделал из истории Amazon захватывающее и поучительное чтиво для бизнесменов (и не только), а само имя Джефа Безоса сделал брендом. В чем заключается новаторство бизнеса Безоса, что мешает вам уйти в такой же отрыв от конкурентов, и как становятся самыми богатыми на планете — об этом читайте «The Everything Store. Джефф Безос и эра Amazon».

История гипермаркета «Ашан»

История «Ашана» — это хроника семейного дела одной старинной французской фамилии. Книга Бертрана Гобэна вводит читателя в узкий круг важных лиц, из которых состоит династия Мюлье. «Ашан» стал их совместным детищем и пиком реализованного предпринимательского таланта.

«За кулисами империи Мюлье» — самое литературное бизнес-издание в нашем обзоре. Автор сумел в удивительно достоверной и художественной манере оформить серьезное журналистское расследование. Книга подойдет для тех, кто кроме реальных инструкций по развитию своей «торговой империи», хочет получить от нее то, что мы больше всего ценим в литературе: отличный слог, интересный сюжет и способ расширить свой кругозор.

История успеха «Додо Пицца»

Самая нестандартная история-мотиватор в нашем обзоре – это «И ботаники делают бизнес 1+2». В ней рассказывается о становлении сети ресторанов «Додо Пицца» и ее создателя Федора Овчинникова.

Если хотите получить стандартный мотивирующий «набор» по типу «из грязи в князи» — это издание не для вас. Овчинников – человек удивительной судьбы, а его подход к ведению дел – пожалуй, самый экстравагантный в современных бизнес-доктринах. Данная книга – не просто рассказ о том, как Федор стал богатым. Перед этим он был никем, потом начал вести свое дело, потом снова стал никем.

Лишь спустя годы и миллионы сожженных нервных клеток, Овчинников стал миллионером, которому можно не опасаться за будущее. Драматичная история талантливого и несгибаемого человека подскажет, как выйти из любых жизненных передряг сильнее, чем до них.

Airbnb – что это такое и с чем его едят

Что говорит ваше деловое чутье, натолкнувшись на словосочетание «сервис по аренде жилья»? На троих молодых парней из Сан-Франциско как-то снизошло озарение, что на этом можно делать огромные деньги! Они сами ютились в снятой квартире, но, начав свое дело 10 лет назад, сегодня являются миллионерами, в чье дело инвестируют знаменитости! Свою компанию они звали Airbnb и принялись за написание собственной истории успеха – не на бумаге, а в реальной жизни.

Чтобы с самого начала все шло как по маслу, нужно делать дело, в которое веришь и которое любишь. Для компании из двух ничем не примечательных дизайнеров и одного программиста актуальной была проблема жилья. Они вложили в ее решение душу – и достигли бо́льшего, чем с самого начала могли надеяться! О подробностях узнаете из печатного труда Ли Галлахера «Airbnb. Как три простых парня создали новую модель бизнеса».

Шаг 4. Определить стратегию бизнеса

Разработка бизнес-стратегии – фундаментальный процесс, требующий теоретической подкованности и ряда определенных навыков. Лучшие бизнес-стратегии последних 2,5 тысяч лет рассмотрены в книге Брюно Жароссона. Такой широкий исторический охват вполне оправдан: хоть во времена Конфуция предпринимательства не существовало, необходимые для него навыки почитались в те времена не меньше, чем сейчас.

Из книги «От Сунь-Цзы до Стива Джобса. История стратегии» вы узнаете, какие общие черты во все времена объединяли лидеров, поймете, как воспитать в себе силу воли и способность к дальновидности. Жароссон не занимается мотивацией, он помогает читателю найти эффективный инструмент для обретения контроля над ситуацией, научит планировать и добиваться поставленной цели.

Шаг 5. Изучить юридические вопросы

Чтобы внезапно не обнаружить себя пересекшим черту закона и чуть ли не врагом государства, следует вовремя заручиться его поддержкой и протекцией. Речь, конечно, о системе налогообложения, лицензирования и учета доходов.

На первых порах проект можно не регистрировать, поскольку – особенно это касается «пилотной» стадии тестирования – на этом этапе доходы вряд ли будут настолько большими, чтобы привлечь внимание налоговой инстанции. После того, как модель доказала свою жизнеспособность, лучше не медлить, а сразу пройти процедуру регистрации.

Изучите порядок подачи документов в госслужбы. Многих пугает именно этот момент. Не берите в голову: потратить 2-3 недели на «бумажные дела» – не так уж сложно и запутанно. Особенно, если ознакомиться со справочными материалами в интернете, или у юриста.

Обратите внимание, что шаг «Изучить юридические вопросы» находится на 5 месте – то есть, даже не предпоследний в реализации бизнес-проекта. Займитесь этим вовремя – и снизите количество неожиданных затруднений в будущем до нуля.

Шаг 6. Подготовить бизнес-план

Умение действовать на перспективу – ключевая черта характера, которая присуща всем без исключения «акулам бизнеса». Для того, чтобы чувствовать уверенность в своих прогнозах, следует опираться на составленный заранее бизнес-план. Грамотное его составление обеспечит проекту инвестиции, ведь инвесторы не доверят свои деньги тому, кто не владеет умением планировать. Благодаря своей наглядности, план поможет инвестору «увидеть» как его деньги возвращаются к нему – так человеку будет легче вложить свои средства в чужое (для него) дело.

Как спецификация в IT, так план в бизнесе служит подспорьем для тех, кто его осуществляет. То есть, это документ, к воплощению идей которого до́лжно стремиться каждому, кто причастен к работе над проектом. Поэтому хороший план должен содержать конкретные показатели и цифры: срок окупаемости первых вложений, план кредитования, ссылки на другие документы, позволяющие заниматься той или иной деятельностью и т.д.

Подробнее о процессе разработки и внедрения читайте в книге «Бизнес-план на 100%. Стратегия и тактика эффективного бизнеса».

Шаг 7. Смело запускать

Последний шаг, отделяющий вас от успеха – и/или первых шишек. И то и другое – результат, от которого можно (и нужно!) отталкиваться ради дальнейших достижений.

Другие статьи похожей тематики:

Как организовать свой первый бизнес в пятьдесят   — Сноб

Команда активистов создала бизнес-инкубатор для начинающих предпринимателей старше 50 лет. «Сноб» записал истории пятерых участниц инкубатора, которые, пройдя обучение, смогли открыть собственное дело

Фото: Rawpixel / Unsplash

«Мы полтора года исследовали занятость пожилых в России в рамках международного проекта Beyond (un)employment, — рассказывает Лара Боруздина, одна из создательниц инкубатора. — Согласно исследованию ФОМ, 53% неработающих пенсионеров перестали работать вопреки собственному желанию. Мы сформулировали месседж: для этой возрастной аудитории единственный способ получить работу — создать ее самому».

Идея инкубатора была реализована московской командой международной организации Impact Hub. Хаб (15 000 человек из 103 городов мира) помогает развивать социальное предпринимательство. Команда изучила мировые практики поддержки людей старшего возраста и подготовила программу бизнес-инкубатора для предпринимателей Ready to Start.

У каждого участника московского инкубатора появился личный ментор, который помог разработать бизнес-план. Чтобы за три месяца, в течение которых длилось обучение, участники не оставили задуманное и перебороли страх, с ними работали коучи. Курс дополняла программа по дизайн-мышлению. На участие в бизнес-инкубаторе было подано 135 заявок, из них кураторы отобрали 20 — все женщины.

«Чем старше, тем меньше активных мужчин. 95% волонтеров — это женщины, — говорит Лара. — Это российская история про активность женщин и пассивность мужчин».

Мы поговорили с участницами бизнес-инкубатора Ready to Start и узнали, почему они решили делать свой бизнес и какими были их первые шаги.

Лариса, бывший финансовый директор

Я больше 20 лет была финансовым директором строительной компании. Работала по 12 часов в день: две недели в Москве, две в регионах. Ни жить было некогда, ни заниматься хобби. У меня эти 20 лет прошли как один день. Года два назад я поняла, что теряю здоровье, энергию и, кроме денег, ничего не приобретаю. Я уволилась и полгода приходила в себя, лечилась. Какое-то время пробовала снова устроиться по специальности, но меня нигде не брали, даже на собеседования не приглашали. Резюме тех, кто старше 50, никто не рассматривает.

Я должна была выйти на пенсию в январе, а сейчас уже и не понимаю, когда выйду. Раньше я переживала, ходила на митинги против реформы. Жалко было мужа: пока принималась реформа, всех, кто старше 45 лет, стали сокращать. Мужа перевели на другую должность, с меньшей зарплатой. В январе он уволится, и мы полностью погрузимся в свое новое дело. Программа хаба дала мне уверенность, и я больше не волнуюсь.

Теперь мой муж и я делаем декоративные светильники. В планах производство подсвечников, часов и подставок под карандаши. Идеи для дизайна мы черпаем из фотографий, которые привозим из путешествий. У нас пока очень мало заказов, и мы занимаемся раскруткой. Этому я тоже училась в хабе.

Молодые съездили куда-то два раза — и уже читают лекции об этом. А мой муж полжизни занимается «столяркой», и мы все равно чувствуем себя неуверенно. Все время появляется вопрос: а понравится ли это? И не наглость ли, выходить и фотографировать за деньги, когда я всего лишь полтора года фотографирую? Этих сомнений у молодых нет.

На открытии модной дизайн-усадьбы мы одни были с сединами. Всем дизайнерам не больше 30. Они рассказывали свои истории: что-то делают, выставляют в Instagram, друзья у них покупают — и понеслось. После хаба я взялась за Instagram и чуть ли не со слезами на глазах его освоила. Пока наш проект не монетизировался, но мы к этому идем.

Ирина, оптометрист

Я 20 лет проработала оптометристом — обучаю специалистов, которые выписывают очки. Последние пять лет была консультантом, ездила по всей России с лекциями. Я ушла из компании, когда мне шел 50-й год. Родители меня до сих пор не поняли: была стабильная высокая зарплата, менеджеры для меня все готовили, я только приезжала и читала лекции. Но я устала рассказывать одно и то же и закончила MBA. За месяц зарегистрировала компанию, напечатала листовки и сделала сайт. Уже семь лет работаю самостоятельно — провожу курсы повышения квалификации для врачей-офтальмологов и продавцов-консультантов. У меня это наследственное: мама, бабушка, прабабушка — все были педагогами. Только самая дальняя прабабушка купчиха. Поэтому и предпринимательская жилка во мне есть.

Уходить с работы в 50 я не боялась. Попытки начать бизнес у меня были и раньше. Когда я была женой военнослужащего, мы поехали служить в Монголию, и там не было работы. Я закончила курсы секретарей и стенографисток, работала швеей-надомницей, пекла тортики на праздники.

Пока мой бизнес так и остался в зачаточном состоянии: очень сложная целевая аудитория. Я пришла в хаб с целью стабилизировать доходы и найти себе ментора. Все программы московского правительства предназначены для людей до 35 лет, и найти наставника очень сложно. Уверенности в себе у нашего поколения гораздо меньше, чем у нынешних 30-летних, — в нашей молодости продвигать себя считалось неприличным.

О пенсионной реформе я никак не думаю, потому что уже давно рассчитываю только на себя, а не на государство. Надеюсь, что нужно только себя организовать и собрать силы. Я уже давно пенсионерка и на пенсию могу раз в год куда-нибудь поехать.

Галина, кардиолог

Я хотела открыть патронажную службу два-три года назад, но только в хабе мне нашли куратора и с ним оформилась идея, мы сделали сайт. Сейчас я на свои средства открываю ООО и собираю базу сиделок.

Я работаю кардиологом в Научно-практическом центре спортивной медицины и реабилитации. Кардиологи сейчас востребованы, их дефицит. Когда два года назад я разместила резюме в интернете, мне позвонили десять работодателей. У меня 20-летний опыт работы в кардиологии, поэтому меня везде берут, несмотря на предпенсионный возраст. Они рады, что я уже с опытом и учить меня ничему не надо. До этого я пять лет работала в частной клинике. Сейчас в связи с государственной реформой выросли зарплаты кардиологов, и врачи возвращаются в государственные клиники.

Я не против пенсионной реформы, потому что вместе с ней будут развиваться такие проекты, как «Активное долголетие», много бесплатных фестивалей для пожилых людей. Жить веселее стало, приглашают на разные занятия. У нас в парке по утрам бесплатно проводятся занятия у-шу. Я на них хожу только по воскресеньям: теперь после работы я еду на встречу с финансистом, айтишником по поводу сайта, куратором. Дел прибавилось.

Ольга, дизайнер

После декабрьского кризиса 2014 года от меня ушли корпоративные и частные клиенты — люди стали экономить. Я же занимаюсь недешевой одеждой: дорогие ткани, примерки, авторский дизайн. Моя аудитория — 35–55, те, кто не хочет носить полиэстер и ходить в масс-маркет.

Я начала мониторить рынок, думая, что меня должны все хотеть. Я же член Союза дизайнеров, у меня много наград, опыт больше 20 лет, с 90-х я работала во всех форматах: от «Лужников» (первые миллионы там заработала) до интернет-магазинов. Ничего подобного! Последние три года меня не брали даже в качестве продавца, даже технологом на швейное производство, только портной — вместе с мигрантами. Работодатели не говорят, почему не берут, но с тобой на собеседование приходит девушка 35 лет и имеет конкурентные преимущества.

Я поняла, что хочу развивать творческое направление. Моя идея — уменьшить расходы на изготовление вещей: примерки мы производим на территории заказчика, ткани покупаем на оптовом итальянском складе — там дешевле, чем в обычных магазинах тканей.

В хабе я узнала, как продвигаться: начала читать лекции, чтобы люди узнали обо мне, стали мне доверять. В социуме формируются представления о моде как о каком-то зазеркалье, как о волшебстве, куда тебе сложно попасть. И когда они со мной соприкасаются, мода становится ближе.

Валерия, финансист

Раньше я была финансовым директором в крупном холдинге. Когда я ушла с работы и начала искать новую, были сложности в поиске, несмотря на мой большой опыт, — потому что мне 51 год. Параллельно я начала заниматься своим проектом и пришла в хаб. Сейчас я работу уже не ищу, хочу развивать свое дело. Мой проект — это персонифицированная система обучения для предпринимателей разного уровня. Я кандидат экономических наук, у меня есть опыт преподавания в институте.

Хаб для меня — это место силы. Раньше я считала, что я наемный менеджер высокого уровня. Сейчас я понимаю, что могу заниматься своим делом и развивать его, применять дизайн-мышление. Со мной работал очень хороший ментор, которая меня постоянно направляла, концентрировала на конкретных задачах. Люди, с которыми я познакомилась, очень сильно обогатили мое общение — мы стали друзьями и помогаем друг другу.

В нашем поколении много активных людей, которым за 50, они хотят развиваться, но много и тех, кто в этом возрасте уже ничего не хочет. Они мыслят узко, привыкли работать стереотипно, несмотря на то что имеют богатый опыт. Я думаю, что молодежи нужно брать все лучшее от нашего поколения, а нам — от молодых. Хаб — хороший тому пример.

Я, конечно, люблю стабильность, но сейчас мне нравится проектная работа. Если раньше я не могла себе позволить поехать в отпуск или заболеть, то сейчас я просто не болею, потому что организм делает комфортные для себя вещи, пусть и в сложном режиме. Если человек дозрел до своего проекта, то это гораздо круче, чем работать в большом бизнесе.

5 способов организовать успешный бизнес

Прочтите эту статью на французском, немецком, португальском, испанском или японском языках.

Примечание редактора: это гостевая публикация Моник Элиз, автора , самостоятельно опубликовавшего статьи и влиятельного лица, влияющего на образ жизни .

Когда дело доходит до открытия бизнеса, многих предпринимателей привлекает свобода зарабатывать деньги на своих условиях. Это не значит, что здесь не обойтись без проблем.

Одна из наиболее частых проблем, с которыми мы сталкиваемся, — это найти адекватный баланс между работой и личной жизнью. Любой предприниматель знает и понимает, сколько головных уборов нужно носить, и какие задачи нужно решать каждый день, особенно когда вы только начинаете. И в то время, когда культура суеты и работа без остановок восхищаются, как вы можете построить бизнес своей мечты, не перегорев? В знак признания Месяца осведомленности о стрессе я рад поделиться созданными мною основополагающими элементами, которые, надеюсь, помогут вам найти больше баланса.И все начинается с организации.

Организация — это ключ к успеху

Прежде чем мы углубимся в эту тему, я должен спросить… Вы управляете своими проектами, или ваши проекты управляют вами? Признаюсь, когда я впервые начал свою карьеру в 2017 году, моя жизнь определенно была последней. Итак, вот немного обо мне: в настоящее время я совмещаю карьеру с полной занятостью и два бизнеса в качестве автора-самоиздателя и влиятельного лица в образе жизни. Я знаю, это звучит много. Один из самых частых вопросов, который мне задают: «Как вы можете все это сбалансировать?» У меня есть одно слово: организация.Организованность позволяет мне управлять своими проектами и сбалансировать их, не чувствуя себя постоянно перегруженным или перегруженным. Организованность также может помочь вам:

Один из лучших бизнес-советов, который я усвоил, — меньше думать о суете и больше о стратегии. И угадай что? Когда вы разрабатываете стратегию, вы организуете!

Как организовать успех

1.

Уберите беспорядок в своем пространстве

Перво-наперво приведите рабочее место и инструменты в порядок.Просмотрите свой офис, рабочий стол, электронную почту и любое другое пространство, которое в настоящее время используется для вашего бизнеса. Сортируйте, храните и храните все элементы и документы, которые вы считаете необходимыми для своего бизнеса. Сделайте еще один шаг и оцифруйте физические документы, чтобы вы могли хранить их где-нибудь, например на Google Диске, платформе, которая интегрируется с Asana.

2.

Документируйте и сохраняйте рабочие процессы

Если вы хотите быть организованным, все должно быть ясным и последовательным.Какие шаги необходимы для вашей работы? Перечислите их и создайте рабочий процесс. Таким образом, когда придет время задействовать членов команды или делегировать работу, им будет что просмотреть и на что обратить внимание.

3.

Автоматизировать, автоматизировать, автоматизировать

Я думаю, можно с уверенностью сказать, что большое количество ежедневных задач может повторяться. Повысьте эффективность за счет автоматизации этих задач. На мой взгляд, этот шаг меняет правила игры, особенно если вы хотите улучшить баланс между работой и личной жизнью и вернуть часть своего времени.Asana упрощает это с помощью своей функции правил, что позволяет очень легко настроить эти задачи и забыть о них.

4.

Создание шаблонов

Еще один отличный способ организовать работу — создать и разработать шаблоны. Я бы посоветовал делать это практически для каждой задачи, которую вы выполняете, если можете. Начните с таких вещей, как ответы на электронную почту, подписи в социальных сетях или блоги. Возможность легко создавать шаблоны задач и проектов — еще одна функция Asana, которая мне очень нравится.Более того, они также создали стандартные шаблоны, которые вы можете использовать и адаптировать к своим потребностям.

5.

Легко управляйте своей рабочей нагрузкой

Последний шаг в организации вашего бизнеса — это инвестирование в инструмент управления работой. Если вы спросите меня, Асана — лучший инструмент. Это значительно упрощает сотрудничество с вашей командой и отслеживание эффективности вашего бизнеса. Благодаря более чем 100 интеграциям с такими платформами, как Gmail, Zoom и Adobe Creative Cloud, ваши бизнес-решения принимаются с гораздо меньшими хлопотами.

Пора организоваться

С Asana я смог легко организовать свой бизнес, и вы тоже. В феврале я задокументировал, как Асана помогла мне написать мой последний роман за 30 дней. Смотрите здесь. Благодаря Асане я всегда чувствую себя на шаг впереди, а не на два шага позади.

Моник Элиз — писатель (автор и блоггер) и работающий профессионал. Она использует свою платформу для написания любовных романов и дает женщинам возможность жить без извинений и при этом писать свои собственные правила.Ее девиз прост: женщины могут иметь все и при этом быть великолепными .

Сохраняйте свой бизнес организованным с помощью этих 17 приложений

Как владелец малого бизнеса вы не понаслышке знаете, насколько важно быть в курсе всех ваших задач и сроков. Но это может быть сложно, особенно если вы одновременно балансируете несколько задач.

Однако есть инструменты, которые могут вам помочь. Приложения для бизнес-организаций могут помочь малому бизнесу оставаться на работе и продуктивно.

Как приложения могут помочь вашему бизнесу?

Работаете ли вы из дома без возможности полноценного офиса, путешествуете по работе или выполняете несколько обязанностей, ведение малого бизнеса требует выполнения многих задач на ходу.

Хотя некоторые приложения могут быть избыточными или перекрываться с задачами, которые вы предпочитаете выполнять сотруднику, другие позволяют управлять такими задачами, как обновление учетной записи с нескольких устройств или отслеживание запасов по мере их доставки. От приложений для управления проектами, которые позволяют удаленной команде сотрудников работать без офиса, до приложений для повышения производительности, которые позволяют вам выполнять задачи, бизнес-приложения могут повысить вашу эффективность и сократить ваши расходы.

Какие приложения для бизнеса и организации самые лучшие?

1. LivePlan

Чтобы начать сильную работу, используйте приложение для организации бизнеса LivePlan, чтобы создать индивидуальный бизнес-план. Приложение шаг за шагом проведет вас через создание вашего плана с несколькими вопросами, включая ваши прогнозы денежных потоков. После того, как он создан, вы можете настроить его по мере необходимости, чтобы учесть новые источники дохода, финансирования или инвентаря.

2. CamScanner

Нужно подписывать формы или документы по электронной почте? CamScanner превращает камеру вашего смартфона в сканер, создавая файлы PDF или JPG, которые вы можете сохранять, отправлять по электронной почте или распечатывать по беспроводной сети.После того, как вы сделаете снимок документа, который хотите отсканировать, приложение удалит любой фон, настроит угол и наклон, исправит проблемы с яркостью или цветом и создаст окончательный документ с высоким разрешением.

3. Инвентаризация заказов на товары

Если вы продаете товары на физическом носителе, приложение для отслеживания инвентарных запасов поможет вам отслеживать ваши запасы, а также продажи, счета-фактуры, платежи, местоположения, поставщиков, клиентов, балансы и отгрузки. Инвентаризация заказов товаров включает сканер штрих-кода и несколько вариантов отчетности.Он интегрируется с различными бухгалтерскими приложениями, а также с торговыми платформами, такими как eBay и Amazon.

4. Gusto

Управлять заработной платой ваших сотрудников проще с помощью такого приложения, как Gusto. Созданный QuickBooks для интеграции со своим бухгалтерским программным обеспечением, Gusto позволяет вам управлять заработной платой, соблюдением требований, больничными, отпускными и другими льготами в одном месте. Он также позволяет рассчитывать и подавать федеральные налоги и налоги на заработную плату штата.

5. TripIt

Если вы часто путешествуете по делам, TripIt объединяет вашу туристическую информацию независимо от того, где вы купили билеты, арендовали машину или забронировали номера в отелях.Когда вы получаете электронные письма с подтверждением поездки, вы можете переслать их в TripIt, чтобы создать индивидуальный маршрут для каждой поездки. Приложение также позволяет просматривать время отправления, прокладывать маршруты, получать предупреждения о поездках, а также проверять задержки или отчеты о погоде.

6. Proven

Когда вы нанимаете новых сотрудников, Proven оптимизирует процесс создания и публикации объявлений о вакансиях. Используйте приложение, чтобы создать сообщение о доступной должности. Затем вы можете публиковать сообщения прямо с Proven на сайтах вакансий, включая ZipRecruiter, Glassdoor и Monster.Затем вы можете собирать полученные заявки в одном месте и отвечать кандидатам напрямую через приложение.

7. Moment

Управление временем — это борьба для многих владельцев малого бизнеса, особенно со смартфонами, которые постоянно отвлекают. Вы можете повысить свою продуктивность с помощью Moment, который отслеживает использование вашего телефона и дает вам четкое представление о том, как вы на самом деле проводите свой день. Это приложение для повышения производительности также может помочь управлять временем, проведенным на вашем телефоне, путем установки дневных лимитов и отправки вам уведомлений, когда вы их превышаете.

8. Hootsuite

Вы можете отслеживать свой маркетинг в социальных сетях с помощью Hootsuite. Он совместим с более чем 35 различными платформами социальных сетей и позволяет планировать сотни публикаций одновременно. В отличие от многих других приложений для управления социальными сетями, оно также имеет обширные возможности аналитики и мониторинга для отслеживания эффективности ваших кампаний.

Какие лучшие приложения для управления командой?

9. Slack

Одно из самых известных приложений для управления командой, Slack помогает вашим сотрудникам общаться более эффективно и результативно.Этот мессенджер для бизнеса снижает потребность в обмене сообщениями электронной почты или длительных информационных встречах. Вы можете создать в нем несколько каналов сообщений для отдельных продуктов, тем, событий или проектов, а затем добавить в каждый из них соответствующих сотрудников.

10. GoToMeeting

Если вашему бизнесу требуется конференц-связь с сотрудниками или клиентами, GoToMeeting предоставляет единый концентратор, который соединяет пользователей с их телефонов, компьютеров или планшетов. Приложение включает в себя совместное использование экрана, а также аудио и видео соединение; вы также можете записывать звонки для последующего воспроизведения.GoToMeeting может синхронизироваться с вашим календарем, поэтому вы можете планировать встречи заранее или создавать регулярные групповые встречи.

Примечание редактора: Вы ищете лучшее программное обеспечение для видеоконференцсвязи для своего бизнеса? Заполните анкету ниже, чтобы получить дополнительную информацию от наших партнеров-поставщиков.

11. Asana

Приложение для управления проектами Asana предоставляет командам платформу для совместной работы, общения и соблюдения расписания. Доска Asana позволяет создавать задачи и проекты, отслеживать прогресс, делиться заметками, загружать файлы и напрямую общаться с членами команды и сотрудниками.Это приложение для управления задачами также интегрируется с Google Диском и Dropbox для обмена файлами и позволяет публиковать обновления на своих каналах Slack.

12. LastPass Authenticator

Если ваши сотрудники работают с конфиденциальной информацией, вы можете повысить свою веб-безопасность, используя LastPass Authenticator как часть процесса входа в систему. Добавление аутентификатора к логину на веб-сайте создает двухэтапный процесс проверки. После того, как вы или ваш сотрудник вводите данные для входа, вы затем используете приложение на своем телефоне, чтобы подтвердить свою личность с помощью временного шестизначного кода или push-уведомления в одно касание.

13. Wunderlist

Простое и эффективное приложение со списком дел для бизнеса, Wunderlist поможет вам организовать работу. Вы можете создавать и управлять несколькими списками в одном месте, а затем делиться ими с другими членами вашей команды. Это приложение для управления задачами также может разбивать элементы списка на более мелкие задачи для более сложных задач, и вы можете устанавливать напоминания и сроки.

Какое приложение для деловых расходов самое лучшее?

14. Expensify

Приложение для деловых расходов Expensify позволяет отслеживать расходы и обрабатывать возмещения, не беспокоясь о бумажных квитанциях.Вы можете связать приложение напрямую с кредитным или дебетовым счетом. Он автоматически отслеживает расходы и помещает их в отчет о расходах. При желании вы также можете использовать камеру своего телефона, чтобы делать снимки чеков, и Expensify извлечет и загрузит соответствующую информацию.

15. QuickBooks

QuickBooks — одно из самых простых в использовании бухгалтерских приложений, и оно доступно по разным ценам в зависимости от размера вашего бизнеса. Помимо базового бухгалтерского учета, он охватывает анализ прибыли, налоговую отчетность, управление запасами и многое другое.Он подключается к вашему банковскому счету и интегрируется со многими другими приложениями для расчета заработной платы, инвентаря, точек продаж и бизнес-приложений, чтобы оптимизировать ваш рабочий процесс.

16. PayPal Here

Для тех, кому нужно получать деньги как онлайн, так и в дороге, PayPal представляет собой приложение PayPal для точек продаж. Он позволяет превратить свой телефон или планшет в мобильный реестр, оставаясь подключенным к своей учетной записи PayPal. Первое мобильное устройство чтения карт бесплатно, и вы можете заплатить дополнительную плату за дополнительные считыватели или считыватели чипов.Считыватель чипов принимает бесконтактные платежи, такие как Apple Pay.

Примечание редактора: Вы ищете решение для обработки кредитных карт для своего бизнеса? Заполните анкету ниже, чтобы получить дополнительную информацию от наших партнеров-поставщиков.

17. Square

Если ваш бизнес более простой, чем онлайн, Square может быть для вас лучшим приложением для торговых точек. Он позволяет вам обрабатывать платежи по кредитным картам с помощью телефона или планшета, при этом ваша учетная запись и оборудование бесплатны (вы платите установленную комиссию за каждую транзакцию).Он также интегрируется с вашим банковским счетом, что может помочь оптимизировать ваш учет.

Как начать бизнес-приложение?

Приложения могут сыграть еще одну роль в вашем бизнесе, соединяя вас с клиентами. Многие компании используют приложения для упрощения мобильного доступа к функциям веб-сайтов или для администрирования программы лояльности клиентов.

Если приложение поможет улучшить адаптацию и удержание ваших клиентов, возможно, стоит потратить время и деньги на его создание. Чтобы запустить бизнес-приложение, вам необходимо выполнить следующие действия:

1. Создайте подробный план и стратегию того, как ваше приложение будет служить вашему бизнесу и клиентам.
2. Изучите другие приложения, которые вы хотите подражать или заменить, особенно те, которые используют ваши конкуренты.
3. Наймите дизайнера, если у вас нет штатного специалиста с опытом создания приложений. Вам также следует нанять писателя, чтобы любой текстовый контент в вашем приложении выглядел профессионально и легко понимался.
4. Создавайте каркасы или макеты, которые отображают различные экраны вашего приложения, чтобы спланировать взаимодействие с пользователем.
5. Напишите, сконструируйте и кодируйте свое приложение с помощью вашего дизайнера и писателя.
6. Протестируйте свое приложение, чтобы определить недостающую информацию или места, где пользовательский интерфейс неудобен. К моменту запуска в вашем приложении не должно быть ошибок.
7. Выпустите приложение после внесения всех ваших настроек и изменений.
8. Продвигайте свое приложение как новым, так и существующим клиентам, а затем учитывайте их отзывы при внесении изменений.

Некоторые малые предприятия могут обнаружить, что создание собственного бизнес-приложения позволяет им улучшить качество обслуживания клиентов и выделиться среди конкурентов.Однако разработка бизнес-приложения может быть дорогостоящим процессом. Начните с проведения углубленного исследования, чтобы определить следующие факторы:

• Потребности ваших клиентов
• Как они взаимодействуют с вашим бизнесом
• Как они предпочитают взаимодействовать с вашим бизнесом
• Что может сделать приложение
• Какой тип приложения может лучше всего связать ваш бизнес с вашей аудиторией

Где найти бизнес-приложения для вашей организации?

Новые бизнес-приложения разрабатываются постоянно, поэтому стоит регулярно опробовать новые и смотреть, как они могут помочь оптимизировать ваши повседневные операции.Посетите магазины приложений Android или Apple, чтобы узнать, какие новые приложения для малого бизнеса доступны и как их рецензируют другие пользователи.

Имейте в виду, что многие из ваших приложений должны будут интегрироваться друг с другом. Например, если вы используете приложение для коммерческих расходов, вам нужно, чтобы оно легко взаимодействовало с вашим бухгалтерским программным обеспечением. При выборе новых приложений для организации бизнеса ищите информацию о том, с какими другими программами и приложениями они интегрируются, чтобы сделать выбор, который упростит ваш бизнес, а не усложнит его.

9 Мощные организационные инструменты, которые должен использовать каждый владелец малого бизнеса

Когда вы ведете бизнес, поддержание всей организации имеет решающее значение для обеспечения того, чтобы ваша компания установила процедуры, которым должны следовать сотрудники. Сохранение организованности экономит вашему бизнесу много времени и денег, позволяя ему процветать и расти.

Если вы ведете бизнес, может потребоваться одновременное выполнение и назначение нескольких задач. Без надлежащих инструментов организации это может показаться невозможным.

Но с постоянным развитием новых приложений и других технологий, существует огромное количество мощных организационных инструментов, которые помогут вам оставаться организованными. Эти удобные, удобные и простые в использовании инструменты делают повседневную жизнь вашего бизнеса более управляемой. Некоторые из этих программ могут потребовать некоторого обучения, но со временем вы почувствуете, что готовы взяться за любой проект, который появится на вашем пути.

Вот девять самых мощных организационных инструментов, которые можно использовать при открытии своего малого бизнеса.

1. Toggl Plan

Когда дело доходит до планирования проектов, установления контрольных точек и организации сроков, немногие инструменты могут сравниться с программным обеспечением для управления проектами Toggl Plan. Это удобное приложение может помочь вам разработать дорожные карты проекта и управлять задачами, при этом поделившись деталями со всеми членами вашей команды.

Вы можете интегрировать Toggl Plan с многочисленными приложениями, включая Asana, Slack, Trello и другие, чтобы оптимизировать свои процессы.

2. Evernote

Evernote — один из лучших организационных инструментов, которые можно использовать для любых деловых или личных нужд.Это веб-приложение и мобильное приложение, которое позволяет делать заметки, систематизировать списки и задачи, а также архивировать информацию. Прелесть этого инструмента в том, что к нему можно получить доступ в любом месте и в любое время.

Приложение использует индексы, которые позволяют выполнять поиск в предыдущих файлах с помощью тегов или ключевых слов. Вы можете установить это приложение на любое мобильное или компьютерное устройство, которое использует ваша команда, предоставляя всем сотрудникам доступ к важной информации, сохраненной всеми участниками группы.

3. G Suite

G Suite — это элитная группа мощных организационных инструментов, которые Google предлагает своим пользователям.Вы можете использовать Google Docs для редактирования, стилизации и форматирования документов, используя функции, аналогичные Microsoft Word. Gmail можно интегрировать с многочисленными инструментами веб-сайта, чтобы сделать вашу электронную почту более эффективной и удобной.

Вы также можете использовать 15 ГБ свободного места на Google Диске для обмена документами и другими файлами со всеми членами вашей команды. Hangouts можно использовать для безопасного обмена сообщениями в командном чате, а также для видеовстреч. Доступно несколько других опций, включая календарь и Google Таблицы, которые помогут вам оставаться организованным.

4. Асана

Asana — еще один инструмент, который позволяет вам и вашей команде организовывать задачи, управлять ими и отслеживать их. Это один из лучших организационных инструментов для совместной работы как над текущими, так и над незавершенными проектами.

Если в вашей организации часто бывает много задач, которые нужно выполнить одновременно, их можно назначить конкретным лицам или группам в Asana, чтобы помочь управлять деталями и держать всех в курсе. Члены команды могут получить доступ к задачам и прогрессу, где бы они ни находились, с помощью веб-приложения или мобильного приложения.

5. Zapier

Zapier — один из самых мощных организационных инструментов для автоматизации процессов и соединения нескольких приложений в одном месте. Он формирует сеть всех приложений, которые вы используете для хранения информации, и интегрирует их, так что к ним может получить доступ сразу все ваши сотрудники. Например, если у вас есть файл, который вы хотите сохранить на Google Диске, вы можете загрузить его на Zapier, тогда документ будет сохранен на Диске и в любых других приложениях с той же функцией.

Не все данные можно автоматизировать, но Zapier помогает документировать вашу работу без необходимости делать это вручную для каждой из уникальных программ, которые вы используете.

6. Airtable

Airtable работает как электронная таблица, но также предоставляет вам онлайн-базу данных, в которой вы можете систематизировать свою информацию. Это один из лучших организационных инструментов для управления данными и их расширения. Это позволяет вам регистрировать информационные записи, а затем расширять данные этих записей, чтобы обеспечить отображение необходимой информации.

Если вы открываете данные, содержащие URL-адрес, вы можете расширить эти данные, включив в них имя веб-сайта, а также другие сведения о связанной странице.

7. Trello

Trello — это приложение для автоматизации, которое помогает вам организовать работу, позволяя вашей команде брать на себя задачи и другие обязанности одним щелчком мыши. Он объединяет широкий спектр приложений, которые вы, вероятно, уже используете для управления своими проектами, например Slack и Jira. Задачи можно расставить по приоритетам, пометить и пометить с конкретными сроками выполнения.

По мере того, как члены группы достигают этих целей, задачи можно перемещать в отдельные папки, отмеченные различными этапами процесса. Группа также может добавлять комментарии к задачам, чтобы следующий человек мог их увидеть, если есть какие-либо важные детали, которые им нужно знать.

8. Процессная улица

Process Street — это простой организационный инструмент для владельцев малого бизнеса. Он позволяет вам управлять своими документами и отслеживать рабочий процесс с помощью постоянных обновлений, просматриваемых контрольных списков и функций подотчетности.Заявив, что они могут «уменьшить количество ошибок на 85%», это приложение улучшает процессы обучения и автоматизирует многие факторы вашего бизнеса.

Использование Process Street поможет всем в вашей команде узнать, что они делают и когда это нужно сделать.

9. Mindmeister

Mindmeister — популярное приложение для отображения разума, которое позволяет пользователям делиться своими мыслями и представлять их через облако. Если у вас есть какие-либо мысли и идеи, которые вы хотите представить в более сложной форме, эта программа создает уникальные визуальные эффекты, подробно описывающие ключевые факты для проекта.Затем вы можете поделиться ими со своими сотрудниками или с клиентами.

Программа работает в Интернете, поэтому вам не нужно беспокоиться об обновлениях или занимать больше места на телефоне или компьютере. Упростите совместную работу с помощью этого замечательного визуального инструмента.

Выберите лучшие организационные инструменты для малого бизнеса

Это лишь некоторые из мощных инструментов организации, которые могут помочь вам хранить, систематизировать и управлять данными для вашей компании. Многие из них позволяют вам ставить цели перед товарищами по команде, а затем следить за ходом выполнения каждой задачи.Возможность отслеживать прогресс ваших проектов улучшит ваш рабочий процесс и повысит эффективность управления ресурсами.

Важно найти организационный инструмент, который работает для вашего заведения. Не забудьте подписаться на нашу рассылку, чтобы получать больше советов и инструментов, которые принесут пользу вашему малому бизнесу.

10 советов по организации вашего малого бизнеса в этом году

Если вы купите что-то по нашим ссылкам, мы можем зарабатывать деньги на наших аффилированных партнерах. Учить больше.

Организованный бизнес — это продуктивный бизнес.Возможно, вы не считаете себя одаренным врожденными организаторскими способностями, но сейчас идеальное время для организации вашего бизнеса и рабочего места.

Ниже приведены 10 советов, которые помогут вам в этом и встать на правильный путь в новом году.

---

---

Как организовать свой малый бизнес

Очистите свой офис

Даже если вы не возражаете против небольшого беспорядка и пыли, слишком много беспорядка может добавить к повседневному стрессу и хаосу. Беспорядок существует, потому что мы думаем, что все важно.С Новым годом выбросьте все, что устарело, больше не актуально или дублируется.

Например:

• Утилизируйте сломанную электронику, которую вы, возможно, спрятали в шкафу.
• Удалите все эти старые голосовые сообщения.
• Пожертвуйте все, что вам не нужно или не нужно.
• Сохраните основы и все, что вы использовали в прошлом году; все остальное может уйти.

Когда ваше рабочее место будет чистым и незагроможденным, вы с удовольствием проведете время за своим столом и не будете тратить время на поиск среди хлама или перемещение стопок.

Организуйте свои бумажные файлы

Одно исследование показало, что в среднем человек тратит более 4 часов в неделю на поиск документов. Просмотрите свои картотеки и уничтожьте все, что устарело или больше не имеет отношения к вашему бизнесу.

Если вы беспокоитесь, что однажды вам могут понадобиться заметки четырехлетней давности из клиентского проекта, отсканируйте оригиналы и выбросьте бумажные файлы, чтобы освободить место.

Ditch Paper Receipts

Учитывая, что IRS принимает электронные копии квитанций, у вас действительно нет причин продолжать цепляться за все эти крошечные бумажные квитанции из ресторанов, такси, магазинов канцелярских товаров и т. Д.

Найдите сканер или приложение для управления квитанциями для своего смартфона (например, Neat Receipts) и убедитесь, что ваше решение позволяет экспортировать данные в любое приложение для отчетности / учета расходов, которое вы используете.

Используйте облако для хранения и совместного использования

Если вы еще этого не сделали, начните использовать облачные инструменты для обмена и сохранения документов. Например, Google Диск позволяет бесплатно хранить до 15 ГБ, предоставляя клиентам или коллегам доступ для совместной работы. Другие инструменты включают Dropbox и Box.

Размещая файлы в облаке, вы можете помочь очистить свое личное хранилище, а также сэкономить драгоценное время, которое тратится на пересылку документов по электронной почте при совместной работе с другими.

Укротите свой почтовый ящик

Если ваш почтовый ящик стал собирать все письма, полученные вами за последние годы, пора навести порядок. Вы можете управлять своим почтовым ящиком, чтобы вы видели только те сообщения, с которыми вам еще предстоит иметь дело, а все остальное аккуратно заархивировано для безопасного хранения.Начните с чистого листа, отложив в архив все, на что вам больше не нужно отвечать.

Затем уменьшите количество новых писем, которые вы получаете каждый день, отказавшись от подписки на информационные бюллетени или другие подписки, которые вы больше не читаете. Создавайте специальные папки, в которые автоматически отправляются несущественные электронные письма, чтобы они не мешали вашей повседневной работе.

Получите правильный инструмент для ведения заметок

Один из ключей к сохранению организованности и эффективности в качестве владельца малого бизнеса — это правильное решение для записи любых задач или идей, когда они возникают.

Предпочитаете ли вы использовать ручку и бумагу, записывать голос на своем смартфоне или в таком приложении, как Evernote, самое главное, чтобы решение соответствовало вашему стилю жизни, чтобы вы использовали его постоянно.

Приведите в порядок свои профили в социальных сетях

Не только ваш почтовый ящик и рабочий стол становятся жертвами беспорядка. Ваши профили в социальных сетях также могут стать забитыми и устаревшими.

Во-первых, подведите итоги того, где ваш бизнес присутствует в социальных сетях, и удалите все аккаунты, которые больше не используются.Нет смысла иметь несколько профилей в Pinterest, Twitter, Facebook, LinkedIn, Tumblr и Instagram, если вы не ведете активную публикацию и не отслеживаете каждую учетную запись.

Вы также можете использовать такой инструмент, как JustUnfollow, чтобы отсеять всех неактивных подписчиков, которые не подписываются на вас в ответ.

Познакомьтесь с налоговым консультантом

Не ждите, пока пришло время подавать налоговую декларацию, чтобы задуматься о налогах. Назначьте встречу с бухгалтером или налоговым консультантом в начале года.

Если ваш бизнес по-прежнему структурирован как индивидуальный предприниматель, сейчас самое время подумать о защите ваших личных активов и получении других преимуществ с помощью формальной бизнес-структуры, такой как LLC или корпорация.

Возьмите на себя ответственность за свои книги

Если вы управляете малым бизнесом, у вас уже есть какой-то процесс для выставления счетов, обработки платежей, учета расходов и отслеживания проектов. Но если вы в последнее время не обновляли свой процесс, скорее всего, существует приложение, которое поможет упростить и повысить эффективность этих административных задач.

Загляните в магазин приложений для планшетов / смартфонов, чтобы найти новый инструмент, который поможет вам организовать и взять на себя ответственность за свои книги в новом году.Например, FreshBooks, Mint, Kashoo и InDinero и многие другие.

Свяжите любые свободные концы с юридической точки зрения

Это прекрасная возможность исправить любые незавершенные дела, которые вы откладывали в предыдущие годы. Например, подавали ли вы DBA (Doing Business As) на название своей компании? Вы получили идентификационный номер налогоплательщика? Все ли у вас лицензии и местные разрешения в порядке? Вносили ли вы какие-либо изменения в свою корпорацию и ООО, и все же вам необходимо подать статью о поправках, чтобы зафиксировать эти изменения в штате?

Какие еще советы вы можете предложить для организации вашего бизнеса в этом году?

Фото концепции организации через Shutterstock

---

ПОЛНОЕ РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ ВАШЕГО МАЛЕНЬКОГО БИЗНЕСА — Мисс Саманта Элизабет

Первое, что вы должны настроить, — это физическая папка , чтобы упорядочить квитанции, которые вы получаете печатную копию.Следующее, что нужно настроить, — это создать папку на Google Диске (я предпочитаю) или на вашем компьютере для цифровых квитанций. Как в физической, так и в цифровой папке сделайте вкладки, чтобы систематизировать все свои расходы.

Вот несколько примеров: телефон, коммунальные услуги, питание, расходные материалы и аренда.

Каждый раз, когда вы получаете чек на что-то приобретенное для вашего бизнеса, вы должны держать его вместе со своими квитанциями и делать две вещи. Сначала запишите квитанцию ​​ в бухгалтерскую программу, такую ​​как Quickbooks или Freshbook.Если вы еще не достигли этой стадии, чтобы иметь бухгалтерское программное обеспечение, вы можете активизировать свои организационные навыки и создать простой шаблон расходов . Это можно сделать в Google Таблицах.

Благодаря отслеживанию и упорядочиванию ваших чеков в бухгалтерском программном обеспечении, позволит вам легко увидеть, сколько денег вы потратили . А также избавит вас от головной боли при уплате налогов.

Затем, отправьте свои квитанции соответственно в папку физических или цифровых квитанций.

СОВЕТ ПО ОРГАНИЗАЦИИ: ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШАБЛОНЫ

Использование шаблонов в любом месте и в любое время поможет вам сэкономить массу времени, а действительно расширяет ваши организационные навыки . Вы можете использовать шаблоны в своем почтовом ящике, в социальных сетях и для любых регулярных повторяющихся задач.

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА

Большинство малых предприятий начнут обнаруживать, что они всегда отвечают на одни и те же вопросы в своем почтовом ящике. Как только вы начнете немного заниматься бизнесом, вы начнете знать, какие вопросы вы задаете снова и снова.Когда вы отвечаете на вопрос, который вам постоянно задают, сохранит ваш ответ как шаблон в приложении для заметок, таком как Evernote. Убедитесь, что шаблон является общим, а не конкретным для одного человека, и используйте пробелы в таких частях, как имя человека, чтобы настроить шаблон перед его отправкой! Теперь каждый раз, когда вы отвечаете на вопрос, который задаете постоянно, у вас есть шаблон, который можно легко скопировать и вставить, и который индивидуален для каждого человека.

СОЦИАЛЬНЫЕ МЕДИА

Отличный способ организовать учетные записи в социальных сетях — это внедрить шаблоны в учетные записи социальных сетей.Вы можете создавать шаблоны , которые можно повторно использовать при создании сообщений Pinterest, что сэкономит вам массу времени. Когда вы создадите дизайн Pinterest в следующий раз, сохраните его как шаблон. Таким образом, в следующий раз, когда вы пойдете и создадите изображение булавки, вы будете знать, что вам придется тратить время на его разработку. Все, что вам нужно сделать, это изменить цвет, изображение и текст!

СОВЕТ ПО ОРГАНИЗАЦИИ: СОХРАНЕНИЕ ПАРОЛЯ

Если вы, , считаете себя очень забывчивым человеком, это фантастический способ организации, когда у вас есть миллион разных паролей.Сохранение паролей в такой программе, как Lastpass, позволит вам хранить все пароли в одном месте. Все, что вам нужно сделать, это запомнить один пароль для входа в Lastpass, и он даст вам доступ ко всем вашим учетным записям. Это очень полезно, когда вы работаете с несколькими клиентами и имеете несколько учетных записей для одного веб-сайта.

Это очень простой способ организовать и убедиться, что вы не тратите время зря каждый день, сбрасывая забытые пароли.

СОВЕТ ПО ОРГАНИЗАЦИИ: ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Когда делаете заметки во время вебинаров или записываете идеи для будущего сообщения в блоге. Делайте заметки в цифровом приложении для заметок , таком как Evernote или даже Google Docs. Наличие всех ваших заметок в цифровом виде снижает вероятность потери всех важных заметок.

До того, как я начал делать заметки в цифровом виде, мое рабочее пространство было заполнено заметками и кусками бумаги повсюду. Было так сложно найти прошлые заметки, которые я написал и к которым хотел вернуться. Со временем я потерял много заметок, которые написал на макулатуре. я слышал несколько очень полезных советов, которые я слышал на вебинарах и подкастах, о том, что я потерял, потому что я не записал их в цифровом виде. Я сохранил их на клочке бумаги, который, вероятно, по ошибке выбросили.

СОВЕТ ПО ОРГАНИЗАЦИИ: ЦИФРОВЫЕ ФАЙЛЫ

Как владелец малого бизнеса, у вас всегда будет тонна цифровых файлов на вашем компьютере. Очень важно, чтобы вы знали, как их организовать, чтобы сэкономить время и избавиться от стресса в будущем. Когда вы только начинаете свой малый бизнес, будет намного проще, если вы потратите время на организацию цифровых файлов , прежде чем они выйдут из-под контроля .

СОЗДАТЬ ПАПКИ

В зависимости от того, сколько цифровых файлов у вас есть, может потребоваться немного времени, чтобы создать папки для всех ваших документов, а затем поместить их в соответствующий файл. Выделите время в своем расписании. для этого обеспечит плавный рабочий процесс. Вы будете знать, где найти документы, и убедитесь, что ваш проект не является узким местом , потому что вы не можете найти файл.

ПЕРЕИМЕНОВАТЬ

Если вы действительно хотите повысить свои организационные навыки, переименуйте все ваши файлы, чтобы иметь возможность легко искать и упорядочивать их. Я рекомендую маркировать каждый файл по категории заглавными буквами, затем подчеркивать, а затем, при необходимости, указывать более подробное описание и дату.

Руководство по организации вашего бизнеса для долгосрочного успеха

Звучит знакомо?

Вы готовитесь к следующему рабочему дню, кофе готов. Вы испытываете знакомый приступ беспокойства, когда просматриваете папку «Входящие» и множество приложений и инструментов. Ваш разум начинает кружиться, когда вы видите, как накапливаются уведомления, встречи и электронные письма.

Это тревога дезорганизации на рабочем месте.

Сегодня доступно так много различных инструментов и программного обеспечения, каждое из которых обещает упростить вашу жизнь и ваш бизнес всего за несколько кликов.

Дело в том, что больше инструментов не обязательно означает повышение производительности и организованности. На самом деле это часто приводит к обратному.

Организация вашего бизнеса имеет решающее значение не только для успеха, но и для благополучия вас и вашей команды. Сделав всего несколько простых шагов, вы сможете оптимизировать свои повседневные бизнес-операции, а также сэкономить время, снизить затраты и сделать своих сотрудников счастливее.

В этой статье мы расскажем о нескольких проверенных и верных способах организации вашего бизнеса.

Покроем:

Влияние организации вашего бизнеса

Нет никаких сомнений в том, что организованные малые предприятия, как правило, работают лучше, чем неорганизованные.

От непродуктивных встреч и недопонимания между членами команды до нерешенных проблем с обслуживанием клиентов и пропущенных сроков — неорганизованные предприятия, как правило, подвергаются стрессу или терпят неудачу.

Поскольку 20% малых предприятий терпят неудачу в течение первого года ¹ , крайне важно поддерживать ваши бизнес-активы, рабочие процессы, файлы и многое другое в отличном состоянии.

Тем не менее, каковы основные преимущества организации вашего бизнеса?

Повышает эффективность всей компании

Скорее всего, ваша команда тратит впустую больше времени, чем вы думаете, когда на часах.

Согласно исследованию Atlassian, сотрудники тратят в среднем 31 час в месяц на непродуктивные встречи. ² Более того, сотрудники тратят около двух часов в день на восстановление после отвлекающих факторов. Это четверть каждого рабочего дня.

Одним из замечательных побочных продуктов организации вашего бизнеса является то, что он устраняет ненужные задачи и действия.Это дает вашей команде четкое представление о том, на чем им следует сосредоточиться, и освобождает время для действительно ценных задач.

Снижает ненужные затраты

Знаете ли вы, что компании теряют в среднем 1 800 долл. США на сотрудника ежегодно из-за ненужных писем? Более того, плохо написанные сообщения обходятся компаниям в среднем от 4000 долларов в год. ³

Другими словами, недопонимание на рабочем месте = потраченные впустую деньги.

Если вы сможете найти способ более эффективно общаться с товарищами по команде, клиентами и потенциальными клиентами, вы сэкономите и время, и деньги.

Это не единственный способ сэкономить деньги. Если вы будете использовать свои каналы связи более стратегически, вам будет легче увидеть, где можно оптимизировать количество используемых инструментов. Меньше ненужных приложений, меньше инструментов для оплаты каждый месяц.

Не говоря уже о том, что вам не придется тратить столько времени на управление всеми этими приложениями.

Упрощает общение и командные встречи

Организация вашего бизнеса имеет и другие далеко идущие последствия. Если вы обнаружите, что весь ваш день съеден собраниями, взгляните, какие собрания проходят безумно.

У вас слишком много встреч, которые можно заменить быстрым сообщением или электронным письмом?

Можете ли вы группировать встречи с клиентами в группы, чтобы вам не приходилось постоянно мысленно переключаться между глубокой работой над задачей и этими разговорами?

💡 Наконечник:

Некоторые компании предпочитают электронную почту и видеоконференции, в то время как другие предпочитают общаться с помощью мгновенных сообщений, но в целом у вас должна быть возможность выбора между различными каналами связи.Иногда вам просто нужно поговорить лицом к лицу, а иногда у вас есть время только ответить сообщением!

Как организовать успешный бизнес

Прежде чем вы начнете организовывать свой бизнес, лучше всего иметь план атаки.

Составьте план ваших ежедневных задач и пунктов действий

Какие действия или задачи вы выполняете часто? Как выглядит ваш рабочий процесс?

Вот несколько примеров:

• Как вы планируете встречи?
• Как вы отправляете документы разным членам команды?
• Как вы организовываете свои файлы?

Составление наиболее частых задач помогает определить, что работает, а что нет.Например, вы можете увидеть, что существует проблема со связью между командами или файлы постоянно теряются при перемешивании.

Это дает ясность относительно , какой вам следует реорганизовать.

Вы можете обнаружить, что вам нужен инструмент управления задачами или что-то еще, чтобы отслеживать список дел каждый день. Или, если вы хотите знать, сколько инструментов вы используете, вы можете попытаться найти универсальное приложение, которое может обрабатывать управление задачами, а также, скажем, ваше общение.

Например, приложение RingCentral позволяет создавать и назначать задачи прямо в командных чатах, чтобы каждый мог видеть, что делается (и когда это необходимо):

Создавайте системы, позволяющие сотрудникам работать из любого места

Из-за воздействия COVID-19 сотрудникам необходима гибкость для работы из любого места и на любом устройстве.

Сейчас, когда колоссальные 42% рабочей силы США работают на дому на постоянной основе ⁴ , как никогда важно построить бизнес, способный обеспечить такую ​​гибкость.

Показательный пример: с 1 марта 2020 года компания FlexJobs увеличила количество найма на удаленные должности на 50% в таких категориях, как компьютеры / ИТ, обслуживание клиентов, бухгалтерский учет и финансы. ⁵

Бизнес, ориентированный на удаленный доступ, — это устойчивый бизнес. Кроме того, вы не только сможете привлечь лучшие таланты, но и сэкономите деньги на офисных помещениях или при личном обучении.

Но как выглядит удаленная рабочая сила?

Для начала вам помогут инструменты коммуникации и система организации файлов, которая упрощает совместную работу.Приложение RingCentral для ПК позволяет легко преодолеть разрыв между обменом сообщениями, видео и телефоном с единой панели управления.

По возможности автоматизируйте повторяющиеся задачи

Быть владельцем малого бизнеса означает выполнять несколько задач, которые могут быстро стать непосильными.

Решение? Автоматизация.

Автоматизация — отличный способ сделать больше за меньшее время. Например, вы можете запланировать публикацию своих сообщений в социальных сетях или блогах заранее. Или вы можете настроить интеграцию, которая автоматически сохраняет записи ваших видеоконференций и после этого отправляет вам ссылку.

💡 Наконечник:

Независимо от того, какой инструмент вы выберете, всегда смотрите на их интеграции, чтобы увидеть, синхронизируются ли они с инструментами, которые вы уже используете! На их веб-сайте должна быть страница, рассказывающая о том, с какими другими приложениями и инструментами у них есть встроенная интеграция.

Как организовать бизнес-документы и файлы

Документы и цифровые файлы — это жизненная сила любого малого бизнеса. Поэтому очень важно иметь организованную систему хранения важных документов и файлов.

Но с чего начать?

Цифровые файлы

Во-первых, взгляните на файлы на вашем компьютере и удалите те, которые, как вы знаете, вам больше не нужны. Переместите те, которые вы планируете организовать, в новую папку. Когда у вас останутся файлы, которые вы хотите сохранить, приступайте к их систематизации.

Убедитесь, что вы разработали систему организации, которая лучше всего подходит для вашей команды.

У каждой команды может быть своя собственная файловая система в зависимости от характера их работы. Например, файловая система команды маркетинга, вероятно, будет отличаться от файловой системы команды бухгалтеров.

Думая о своих цифровых файлах, подумайте о безопасном программном обеспечении для хранения и обмена файлами, таком как Box, Google Drive или Dropbox (которое может интегрироваться с RingCentral):

Наличие такого инструмента, как настольное и мобильное приложение RingCentral, поможет вам организовать файлы в назначенные каналы для каждого отдела. Таким образом, ваши файлы будут сохранены в этом групповом чате и будут легко доступны для нужных членов команды.

Мало того, вы также можете добавлять аннотации к файлу в приложении RingCentral.Есть вопрос о версии документа? Оставьте комментарий, чтобы члены вашей команды обратились к нему позже:

Для бумажных файлов повторите тот же процесс, выбросив или переработав ненужные файлы и оставив те, которые у вас есть.

Физические файлы

Хотя мы рекомендуем оцифровывать любые файлы, которые у вас есть, мы понимаем, что иногда вам просто нужна бумажная копия.

Также подумайте о приобретении картотечного шкафа или скоросшивателя с этикетками и папками. Цветовая кодировка файлов — это простой способ отсортировать вашу систему организации и помочь вам легко найти определенные документы.

Рассмотрите возможность подачи их по категориям:

• Квитанции и счета
• Налоги
• Маркетинговые активы
• Торговые материалы

Как бы вы ни организовали свои файлы, просто убедитесь, что вы придерживаетесь своей системы.

Как организовать офис

«Избавьтесь от беспорядка, найдите простоту». — Альберт Эйнштейн

Стопки бумаги. Кладбище кружек кофе. Переполненные картотеки. Ничто из этого не способствует производительности или успешному бизнесу.

Работаете ли вы дома или социально дистанцируетесь в офисе, организация работы — один из самых простых способов повысить вашу продуктивность.

На самом деле, было проведено довольно много исследований, подтверждающих, что, по крайней мере, существует корреляция между стрессом и беспорядком на рабочем месте. ⁶ Этот тип стресса может повлиять на то, как вы или ваша команда принимаете решения.

Хорошая новость в том, что есть несколько способов подойти к уборке офиса. Подобно организации вашего компьютера и файловой системы, сначала определите, что следует оставить, а что убрать — от офисного декора до стопок бумаги.

Инвестируйте в функциональный офисный декор

Очистите свой стол от всего несущественного. На вашем столе должен быть компьютер и несколько других предметов, таких как блокнот, ручки, лампа и немного декора. Сведение к минимуму количества предметов на вашем столе — первый шаг к избавлению от беспорядка.

Если на вашем столе есть ящики, купите контейнеры или корзины, чтобы упорядочить предметы из ящиков.

Есть второй монитор? Попробуйте добавить к столу подставку для монитора, чтобы добавить больше места.

Пространство на стене

Кто знал, что пространство на стене может быть одним из лучших способов организовать ваш офис? Используйте пространство на стене, чтобы повесить доску объявлений или белую доску, полки или другое место для хранения вещей.

Главное — стараться держать как можно больше подальше от рабочего стола. Чем меньше на вашем столе, тем менее загроможденным будет ваше пространство.

Как организовать бизнес-процессы

Внутренние процессы часто считаются ключевым фактором успеха бизнеса.

А отсутствие процессов обычно приводит к тому, что важные элементы выскальзывают из трещин, недопонимают… вы поняли.

Процессы важны, потому что они делают ряд задач повторяемыми для всей команды — от приема на работу новых сотрудников до написания новых сообщений в блогах. Вот несколько процессов, которые следует внедрить, если вы еще этого не сделали.

Создание шаблонов документов и системы «пустых» папок

Есть ли документы, которые вы воссоздаете время от времени? А как насчет файловой системы, над созданием которой вы потратили время?

Шаблонизация документов и папок, которые вы часто используете, — отличный способ сэкономить время и убедиться, что все следуют правильному процессу.Например, вы можете создавать шаблоны для маркетинговых материалов, таких как веб-семинары или информационные бюллетени по электронной почте, квартальные отчеты или редакционный контент.

Еще один способ сэкономить время и поддержать организацию — создать «пустую» систему папок. Когда вам нужно создать новую папку, просто продублируйте пустой набор папок!

Разработайте четкий процесс приема на работу новых сотрудников

Когда дело доходит до найма новых сотрудников, процесс адаптации очень важен для успеха. В конце концов, вы хотите, чтобы новые сотрудники чувствовали себя желанными гостями и как можно быстрее работали над ними — две вещи, которые сложно делать каждый раз с нуля.

Если ваша команда распределена, тем важнее разработать процесс, который приветствует новых сотрудников, независимо от того, откуда они работают.

Процессы

позволяют ускорить процесс адаптации, сводя к минимуму риск упустить любую важную информацию. Ваш новый процесс найма должен включать в себя все: от кадровых вопросов, таких как льготы для здоровья и 401 (k), до подробного рассмотрения повседневных задач и долгосрочных обязанностей.

Ознакомьтесь с этим новым контрольным списком найма, чтобы получить более подробную информацию о том, что включить.

Улучшите вашу систему планирования встреч

«Это собрание в 13:00. или 14:00? »

«Наше собрание перенесено на вторник?»

Планирование конфликтов и недоразумений никогда не доставляет удовольствия. Они часто приводят к стрессу и напряжению, что не способствует хорошей рабочей среде.

К счастью, такие инструменты, как RingCentral, избавляют от догадок при планировании встреч и упрощают синхронизацию календарей и часовых поясов всего за несколько щелчков мышью.

Интегрированная облачная система связи

RingCentral объединяет в одном месте совместное использование экрана, видеоконференцсвязь и обмен сообщениями.

Лучше всего то, что RingCentral работает с такими программами, как Google и Outlook, так что вам больше никогда не придется дважды записываться на встречу. Вы можете просто осознать, что проводите слишком много времени на собраниях.

Измените свой почтовый ящик и уведомления

Знаете ли вы, что каждый день отправляются миллиарды писем? ⁷ Более того, работники из США получают в среднем 126 писем в день. ⁸ Электронная почта не только отнимает много времени, но и снижает вашу продуктивность.

Упрощение почтового ящика и уведомлений начинается с универсального программного обеспечения. Управление сообщениями, ответы на них и расстановка приоритетов на одной панели инструментов избавляет от необходимости переключаться между вкладками и позволяет вам сосредоточиться.

С такой платформой, как RingCentral, вы можете общаться со своей командой посредством обмена мгновенными сообщениями, проводить видеоконференции и отслеживать задачи на одной информационной панели. Таким образом, ничто не потеряно в вашем почтовом ящике и не останется узких мест в старых цепочках электронной почты:

Совместная работа и общение происходят в одном месте с RingCentral.

3 основных инструмента для организации бизнеса

Существует бесчисленное множество инструментов, которые обещают превратить ваш малый бизнес в хорошо отлаженную и подключенную машину.

Но на какие из них стоит обратить внимание?

Вот некоторые из лучших инструментов для малого бизнеса, которые помогут организовать ваш бизнес.

Универсальная коммуникационная платформа

Связанные команды — счастливые команды, поэтому важно выбирать программное обеспечение, которое дает вашей команде различные возможности оставаться на связи.Вот в чем дело. Видеоконференцсвязь очень важна и быстро становится одним из самых популярных способов перенести личные встречи в онлайн, но большинству предприятий по-прежнему будет нужен телефон.

И, конечно же, есть командный обмен сообщениями, который полезен, если вы хотите иметь возможность общаться с людьми асинхронно.

Но вот в чем дело. Команды тратят час или больше каждый день, переключаясь с приложения на приложение. ⁹ Вы бы предпочли оплачивать и управлять тремя разными платформами для выполнения этих трех задач… Или было бы более эффективным по времени и затратам найти один инструмент, который мог бы справиться со всеми ними?

Для большинства предприятий второй вариант будет лучше, поэтому мы рекомендуем универсальную платформу.

Например, приложение RingCentral предоставляет вам сразу несколько способов связи, независимо от того, нужно ли вам позвонить или отправить одобренный рекламный материал вашей маркетинговой команде.

Вот несколько полезных функций, которыми обладает приложение RingCentral:

• Диспетчер задач — RingCentral — это не только ваш удобный способ общения с вашей командой, вы также можете организовать свои дела. Создайте свою команду и отметьте ее в общем списке дел, чтобы ничего не потерялось и не забылось
• Переключение звонков — Принимаете вызов с компьютера, но вам нужно выйти, чтобы забрать своих детей? Вы можете переключить вызов со своего компьютера на телефон одним нажатием:

• Голосовой видеовызов (или наоборот!) — Приложение RingCentral также позволяет переключаться с телефонного звонка на видеозвонок одним касанием — для тех случаев, когда вы разговариваете по телефону с кем-то, но понимаете, что хотите поделиться своим экраном:

• Видеоконференцсвязь с одним щелчком мыши — Некоторые разговоры лучше проводить лицом к лицу.Вы можете начать видеовстречу с несколькими товарищами по команде прямо из цепочки сообщений. Вы также можете создать команду из участников встречи для последующих действий:

---

🕹️ Узнайте, как работает RingCentral, забронировав обзор продукта:

💰 Вы также можете использовать этот калькулятор , чтобы примерно оценить, сколько ваш бизнес может сэкономить, используя RingCentral для поддержки взаимодействия вашей команды друг с другом и с клиентами.

---

Программное обеспечение для управления файлами

Быстрорастущим малым предприятиям нужна файловая система, которая будет масштабироваться вместе с ними и поддерживать их организованность.

Чтобы обеспечить успех вашего бизнеса в долгосрочной перспективе, вам понадобится удобный для пользователя метод, доступный на любом устройстве.

Google Workspace (ранее известная как Google Workspace) — это доступное облачное решение, которое легко настроить и постоянно обновлять.

Некоторые функции Google Workspace включают:

• Google Диск — Управляйте файлами и делитесь ими с единой облачной платформы. С помощью Google Диска вы можете делиться определенными документами и папками со своей командой и следить за тем, чтобы все было там, где нужно:

• Google Docs — Попрощайтесь с контролем версий документов.Документы Google (вместе с остальной частью пакета Google Workspace) обновляются автоматически в режиме реального времени, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, какая электронная таблица является окончательной версией.

• Google Calendar — Создавайте и добавляйте товарищей по команде в приглашения календаря всего несколькими щелчками мыши. Чтобы вывести свой календарь на новый уровень, Календарь Google даже позволяет планировать нерабочее время, напоминания и задачи.

В качестве дополнительного бонуса Google Workspace интегрируется с RingCentral! Это означает, что ваши приглашения Календаря Google автоматически заполняются ссылками на видеовстречи RingCentral и информацией для телефонного подключения, если хотите:

Инструмент автоматизации

Как мы упоминали ранее, автоматизация задач там, где это имеет смысл, — отличный способ сократить занятость.

Самое замечательное в автоматизации то, что она полностью настраиваема. Вы можете автоматизировать весь рабочий процесс или отдельную задачу.

Zapier — ведущий инструмент для автоматизации всего. Вы можете подключить инструменты из своего технологического стека и создать автоматизацию за считанные минуты.

Некоторые примечательные особенности Zapier включают:

• Подключите свой технический стек: Zapier работает с более чем 2000 приложений, поэтому вы можете использовать свое программное обеспечение как никогда раньше.

• Настройте автоматизацию в соответствии с тем, как вам нравится работать: Zapier прост в использовании и предлагает буквально тысячи комбинаций автоматизации для всех наиболее часто используемых приложений.У вас, вероятно, есть пять или десять способов автоматизировать инструменты, которые вы уже используете, даже если вы этого еще не знаете.

Как вы организовываете свой малый бизнес?

Создание — и сохранение — организованности как малого бизнеса проложит путь к успеху.

Может быть сложно понять, с чего начать, но советы по организации бизнеса в этом руководстве помогут вам на каждом этапе пути.

---

¹ fundera.com / blog / what-percent-of-small-business-fail # sources

^{2, 3} atlassian.com/time-wasting-at-work-infographic

⁴ news.stanford.edu/2020/06/29/snapshot-new-working-home-economy

⁵ flexjobs.com/blog/post/remote-friendly-companies-hiring-for-remote-jobs-pandemic

⁶ hbr.org/2019/03/the-case-for-finally-cleaning-your-desk

⁷ oberlo.com/blog/email-marketing-statistics

⁸ radicati.ru / wp / wp-content / uploads / 2015/02 / Email-Statistics-Report-2015-2019-Executive-Summary.pdf

⁹ go.mavenlink.com/state-of-the-services-economy-2019

Как организовать свой бизнес в 2020 году

Владельцы малого бизнеса часто испытывают трудности с налаживанием и сохранением организованности. Сила ума и время, связанные с постоянно меняющимся списком задач дня, оставляют нам достаточно энергии, чтобы оставаться на плаву. И, как правило, в этой суматохе приносятся в жертву те самые процессы и проекты, которые предназначены для того, чтобы мы были организованы и уверенно шли в нужном направлении.

Но теперь у нас новый год и новый старт для организации, чтобы мы могли быть наиболее продуктивными в 2020 году. Вот несколько советов, как это осуществить.

1. Выделите время на организацию

Первый шаг к организации — это выделить для этого время. Это может показаться очевидным, но легче сказать, чем сделать. Продолжайте напоминать себе, что время, потраченное на приведение себя в порядок на год вперед, позже будет вознаграждено в геометрической прогрессии.

В зависимости от вашего расписания, ежедневных обязанностей и текущего уровня организации выделите отрезки времени, которые вам больше всего подойдут.Если вы можете сосредоточить 100% своего ежедневного внимания на планировании своего года, выделите несколько дней или недель, чтобы посвятить себя организованности. Если для вас это нереалистичное ожидание, то выделите 2 часа каждый день или в большинстве дней в течение января, чтобы сосредоточиться на организации общей картины.

2. Делайте шаг за шагом

Любой проект легче усвоить, разбив его на сегменты. Не перегружайте себя, составляя список задач организации с конкретными целями и реалистичными сроками.Например, начните с организации рабочего места. Подробно опишите, что все это влечет за собой (например, вычистите ящики, уничтожьте старые документы, проведите инвентаризацию канцелярских товаров, расставьте книжные полки и т. Д.), А затем дайте себе достижимые сроки для завершения. Уменьшая беспорядок, который, как показывают исследования, увеличивает стресс и мешает сосредоточиться на выполнении дел, вы будете более продуктивны и не будете тратить время на поиски нужных вещей.

Как только ваше физическое пространство будет организовано, вы можете переходить к мелочам своего бизнеса.Создайте (или пересмотрите) систему для организации своих финансов, уточните свою консультационную программу, систематизируйте записи колледжа за прошлый год, спланируйте свои маркетинговые усилия на предстоящий год, закрасите график конференций и экскурсий в колледж и так далее. Каждая подтема, на которой вы сосредоточены, должна включать в себя еще более конкретный список задач и должна иметь в вашем календаре место для работы.

3. Создайте процесс, позволяющий оставаться организованным изо дня в день

Потратив достаточное количество времени на организацию общей картины на 2020 год, вы затем захотите внедрить ежедневные и ежемесячные расписания и списки задач, чтобы держать вас в курсе в течение всего года.

Найдите время, накануне вечером или первым делом утром, чтобы составить список ежедневных задач. Не забывайте всегда оставлять достаточно времени для повседневного общения и задач, которые, скорее всего, никогда не попадут в список. Вводите себя в порядок, когда дело доходит до регистрации и организации заметок о собраниях студентов, документов и файлов, заметок о посещениях колледжа и т. Д.

Держите себя подотчетным и придерживайтесь своих повседневных систем как можно больше. Все мы знаем, что возникают такие вещи, которые могут сбить нас с курса, поэтому важно планировать время на конец каждого месяца, чтобы свести к минимуму незавершенные дела, которые могли быть отодвинуты в сторону.Подумайте о том, чего вы достигли, и приготовьтесь к предстоящему месяцу.

4. Найдите подходящую систему, которая поможет вам организовать работу

Создание систем или, что еще лучше, поиск и внедрение популярных инструментов (включая приложения, программное обеспечение и т. Д.) — отличный способ помочь вам оставаться организованным. Эти системы могут существенно повлиять на оптимизацию вашей работы и упрощение ваших процессов. Однако здесь следует соблюдать осторожность. Если вы полагаетесь на слишком многих, эти системы сами по себе могут стать неорганизованным бременем.Электронная почта, текстовое общение, обмен файлами, выставление счетов, данные колледжа, записи колледжа, задачи и сроки подачи заявок — и этот список можно продолжить. Если у вас есть система для каждого из них, состоящая как из сетевых, так и из автономных методов, то их обновление, организация и общение друг с другом сами по себе превращаются в постоянную работу.

Вот где на помощь приходит CollegePlannerPro.