Бизнес-проект: сущность, структура, разработка, управление

Наиболее очевидным для современников началом проектной деятельности является создание пирамид и других величественных сооружений. Скорее всего, это не так, и проекты как явление возникли намного раньше. И их история – ровесница земной цивилизации. Сегодня видов проектной деятельности множество. Строительство и ремонт собственного дома, научные исследования, полеты в космос, государственная модернизация, образовательные программы, чемпионат мира по футболу 2018 года. Словом, не перечесть. Бизнес-проект – особая категория проектов, ими пользуются только коммерческие компании с целью будущего извлечения прибыли.

Сущность проектов в бизнесе

Проекты как средства решения задач бизнеса тесно связаны со стратегией компании. Итогом любой выработанной стратегии, выводимой на тактический уровень, является план стратегических мероприятий. На основе этого плана осуществляется разработка портфеля проектов предприятия.

И только потом появляется возможность и необходимость в организации отдельных бизнес-проектов. Такова типовая логика перевода стратегии на уровень практической реализации.

В чем заключается сущность задачи, которую ставит руководство компании? Сущность понимания проекта определяют три момента, входящие в его определение.

1. У компании имеются локализованные цели, которые она намерена достичь.
2. Руководство предприятия устанавливает ограничения по времени для достижения данной цели.
3. Достижение цели предполагает неповторяющуюся деятельность (не обычное производство продуктов или услуг). Предписываемая деятельность обладает уникальностью.

Под бизнес-проектами понимается деятельность коммерческой организации с целью создания уникальных продуктов или услуг в условиях бюджетных и временных ограничений. Проекты в предпринимательском секторе носят черты бизнес-задач. То есть, преследуя конкретно поставленные цели, они служат достижению заданных результатов, прямо или косвенно направлены на получение прибыли в перспективе.

Практически все задачи бизнеса уникальны и делятся на две большие группы: циклически воспроизводимые задачи, относимые к разряду бизнес-процессов, и уникальные задачи – те самые проекты. Чем больше в компании наработан опыт осуществления тех или иных проектов, тем меньше уровень их уникальности, тем больше они тяготеют к процессам. Разработка бизнес-процессов как раз и дает результат, когда некогда уникальная задача входит в цикл.

Такое случается достаточно часто. Приведем пример. Создание и тиражирование филиальной сети выгоднее осуществлять на основе описанных бизнес-процессов «Открытие филиала компании». Однако можно с уверенностью утверждать, что фирма, принявшая стратегию развития филиальной сети, первые три филиала открывала в форме бизнес-проектов. И только когда создание всех трех подразделений было завершено, у руководства возникло желание снизить проектные бюджеты, описать наработанный опыт, и поставить процедуру на поток. На этом основании осуществляются разработка новой бизнес-модели и описание соответствующего процесса.

Виды и место проектов в компании

Мы уже отмечали, что сущность бизнес-проектов хорошо раскрывается через стратегическую модель реализации развития компании. Стратегия «спускается вниз» благодаря инструментам BSC до низовых процессов основного производства, проходя через срединную зону, именуемую «Программы и проекты развития». Внутри основного производства есть вариант развертывания так называемого «Проектного производства», которое является спецификой отдельных видов бизнеса. Представление об архитектуре такой трансляции стратегического плана поможет составить Пирамида реализации стратегии, предложенная вашему вниманию ниже.

Пирамида реализации стратегии коммерческой организации

Таким образом, выделяют две основных формы проектов в бизнесе: проекты развития и контрактные проекты (называют также проектным производством). Первая категория представляет более уникальные задачи развития. Для их решения задействуют совершенно разнородные ресурсы, задачи для которых на уровне портфеля не стоит. Напротив, важным является обеспечение каждого проекта достаточными ресурсами и внедрение его в структуры бизнеса (организационную, финансовую и информационную). Приведем несколько примеров таких проектов:

• выход на новые рынки;
• запуск новой продукции или услуг;
• масштабирование производства;
• маркетинговые кампании;
• внутренние проекты, связанные с реорганизацией или внедрением IT-систем;
• слияния-поглощения.

Сущность контрактных проектов определяется отраслью деятельности компании. Проектное производство представляют те компании, которые зарабатывают деньги, реализуя проекты как способы создания продукта. Они создают портфели заказов, планируют в их составе отдельные проекты. Таким фирмам-производителям важно управлять не отдельными проектами, а на уровне портфелей. Для них имеет серьезное значение, насколько спланированы и оптимизированы ресурсы – исполнители задач. Особенностью такой формы является однородность ресурсов, поскольку они носят производственный характер.

Примерами можно назвать:

• строительные компании;
• IT-фирмы;
• мелкосерийное и штучное производство;
• консалтинговый бизнес.

Управление бизнесовыми проектами

Следует сразу оговориться, что часто даже опытные бизнесмены путают понятия проект и бизнес-план. С этим следует разобраться, иначе потом возникнут сложности. Что из двух этих понятий «курица», а что «яйца»? Естественно, первичен проект, а бизнес-план вторичен.

Иными словами, составить бизнес-план возможно только после того, как проект по открытию нового бизнеса или нового направления деятельности запущен. Наоборот не получится. Результатом проекта является, например, новый бизнес, а результатом планирования – разработка документа «Бизнес-план» как обоснования запуска проекта для инвесторов и заказчика.

Составить бизнес-план означает выполнить этап процесса планирования, который входит в систему управления проектами. Что же еще входит в управление бизнес-проектами кроме планирования? Как система применения знаний, навыков, методов и технологий для выполнения уникальной задачи управление служит цели удовлетворения ожиданий участников проекта.

Структура этой системы включает минимум семь компонентов.

1. Инициация проекта.
2. Подготовка устава.
3. Выбор и назначение PM.
4. Планирование.
5. Организация исполнения.
6. Мониторинг и контроль.
7. Завершение проекта.

Стоит заметить, что второй и третий пункты списка не рассматриваются в качестве отдельных процессов управления в руководстве PMBOK PMI. Тем не менее, подготовка устава и назначение project manager особенно в российских условиях – весьма важные позиции в реализации уникальной задачи развития. Взаимодействие процессов управления обладает достаточно сложной архитектурой связей, его work flow диаграмма представлена вашему вниманию ниже.

Диаграмма взаимодействия процессов управления проектом

В данной диаграмме указаны пять основных групп процессов инициации, планирования, исполнения, контроля и закрытия. Структура связей между ними допускает различные интерпретации. И неважно, какого масштаба проект, он может быть небольшим, но его руководитель в любом случае столкнется с необходимостью в той или иной степени действовать согласно представленной модели. В противном случае, создание проекта как регламентированной и результативной задачи может потерпеть фиаско.

Критерии успеха project management зависят от трех ключевых параметров: содержания, ограничений и рисков проекта. Структура проекта определяется правильностью избранных целей, эффективной организацией управления, техническим и ресурсным обеспечением выполнения задачи. Чем масштабнее проект, чем он сложнее, тем выше значение управленческой составляющей и технико-ресурсного обеспечения. Две этих составляющих взаимно дополняют друг друга.

В настоящей статье нам удалось отграничить проекты в коммерческих организациях от других видов проектов и бизнес-планов. Тем самым развеяны бытующие в практике заблуждения. Мы рассмотрели основные сущностные моменты, понятия и содержания проектной задачи, подтвердили обязательность ее связи со стратегией фирмы как способа развития деятельности с заданной целевой установкой. Помимо сути проекта как такового кратко презентована система процессов управления в составе семи основных компонентов.

Все это позволяет читателю настроиться на фундаментальные основы project management и с полученным базовым пониманием двигаться дальше.

ПРОЕКТ — это… Что такое БИЗНЕС-ПРОЕКТ?

БИЗНЕС-ПРОЕКТ

Программа действий по осуществлению конкретного коммерческого, хозяйственного замысла непременно с получением в результате прибыли

Словарь бизнес-терминов. Академик.ру. 2001.

• БИЗНЕС-ИНКУБАТОР
• Бизнес-юнит

Смотреть что такое «БИЗНЕС-ПРОЕКТ» в других словарях:

• бизнес-проект — м. Проект финансово экономической оценки и разработки структуры, организационно правовой формы, кадрового и иного обеспечения нового предприятия, в том числе и приватизированного. Толковый словарь Ефремовой. Т. Ф. Ефремова. 2000 …   Современный толковый словарь русского языка Ефремовой

• бизнес-проект — б изнес про ект, а …   Русский орфографический словарь

• Инвестиционный бизнес — проект — это ограниченное во времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, рамками возможного расхода средств и ресурсов и специфической организацией разработки и реализации. Словарь бизнес… …   Словарь бизнес-терминов

• Бизнес-акселератор — Бизнес акселератор  модель поддержки бизнесов на ранней стадии, которая предполагает интенсивное развитие проекта в кратчайшие сроки. Для быстрого выхода на рынок проекту обеспечиваются инвестирование, инфраструктура, экспертная и… …   Википедия

• Бизнес-планирование — Бизнес план  план, программа осуществления бизнес операций, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности[1][2]. Бизнес план  краткое, точное,… …   Википедия

• Бизнес-план — план, программа осуществления бизнес операций, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности.[1][2] Бизнес план служит трем основным целям: Он дает… …   Википедия

• Бизнес-план — (business plan) Подробный план на определенный период, часто на три, пять или десять лет, устанавливающий показатели, которых предприятие должно достичь. Бизнес план составляется на многих предприятиях, особенно в тех случаях, когда предприятие… …   Финансовый словарь

• Проект золотого динара — Проект «золотого (исламского) динара»[1], связанный с проблемой возвращения к золотому стандарту, то есть денежной системе, при которой наличные деньги могут быть свободно обменены на золото, был предложен на обсуждение в 2001 году малазийским… …   Википедия

• Бизнес по-русски — Тип ситком …   Википедия

• Бизнес-план для получения кредита в банке — Бизнес план – это документ, в котором фирма: отражает комплексную оценку развития своей деятельности или проекта;  анализирует состояние рынка, запросы потребителей, а также уровень конкуренции;  оценивает экономическую эффективность проекта. … …   Банковская энциклопедия

Зачем нужен бизнес-план на старте бизнеса

Большинству предпринимателей нелегко придумать бизнес-идею, из которой можно было бы сделать успешный бизнес. Может быть, именно из-за этого многие предприниматели немедленно запускают реализацию первой же идеи, которая пришла им в голову. При этом они не делают даже элементарного расчета окупаемости придуманного ими бизнеса. Нечего и говорить, что многие такие «бизнесы» не могут выйти даже на самоокупаемость, не говоря уже о доходности.

Казалось бы, что это я говорю прописные истины? Вроде бы очевидно, что перед запуском нового бизнес-проекта необходимо рассчитать бизнес-план для него. А теперь скажите мне вы: если это так очевидно, можете ли вы гарантировать, что так и поступают российские предприниматели? В 100% случаев? Ну ладно, в 95% случаев? Вряд ли? А хотя бы в 50% случаев? Что, и в этом вы не уверены?

ЗНАТЬ — НЕ ОЗНАЧАЕТ ДЕЛАТЬ. А в данном случае имеются веские причины, по которым предприниматели ЗНАЮТ, что бизнес-планы необходимы при запуске новых проектов, и все равно НЕ ДЕЛАЮТ их.

Во-первых, сказывается необразованность и нецивилизованность многих российских «бизнесменов». Они темны, как ночь. Для них «корпоративные финансы» и «финансовый менеджмент» — матерные слова. Составить элементарный бизнес-план на одну-две странички А4? Для них это не легче, чем слетать на Луну. Кстати, если они все-таки запустят бизнес, то и текущее управление финансами будут вести так же. То есть никак.

К этому добавляется еще и врожденное недоверие. Лучше вбухать несколько миллионов в бестолковый бизнес — и мучиться с ним пять лет. Это проще, чем рассказать кому-то свою идею до запуска бизнеса и начала инвестиций. Нет чтобы подыскать толкового финансового менеджера и за разовое вознаграждение попросить его составить вам бизнес-план…

Вторая причина, по которой предприниматели пытаются избежать расчета бизнес-планов, глубже. Корень зла — в том, как тяжело придумать толковую бизнес-идею. На это накладывается естественная человеческая лень. Все мы понимаем, что лучше было бы придумать пять-десять бизнес-идей, рассчитать по каждой из них бизнес-план, сравнив бизнес-планы друг с другом, выбрать самую перспективную из бизнес-идей и приступить к ее реализации, оставив другие про запас. Пусть на это потребуется несколько месяцев или даже годик, зато следующие несколько лет вы будете поднимать бизнес, который с самого начала имеет хорошие шансы на успех. И вы сможете ожидать, что инвестированные в этот бизнес-проект силы и средства вернутся с серьезным доходом.

Но поступать правильно нелегко. Человеческая натура слаба и несовершенна. Тяжело, придумав толковую бизнес-идею, продолжать думать, вместо того чтобы кинуться в омут с головой. Когда идея нового бизнеса уже есть, тяжело просто так сидеть и ничего не делать. Голова думает не над второй, третьей и следующими бизнес-идеями, а над тем, почему вы еще не реализуете первую. Вдруг конкуренты уже додумались до этой замечательной идеи? Вдруг завтра будет поздно? И эти мысли, кстати сказать, не лишены оснований…

Поэтому предприниматель принимает управленческое решение: ЗАПУСКАЕМ НОВЫЙ БИЗНЕС А раз решение уже принято, то и бизнес-план вроде бы не нужен…

На самом деле все хитрее. Бизнес-план не то чтобы не нужен — он ОПАСЕН. Вдруг окажется, что с финансовой точки зрения новый бизнес не так уж привлекателен? Тогда от бизнес-идеи придется отказаться. И опять много времени сидеть, ничего не делать и думать, придумывать другую бизнес-идею. Нет уж Лучше ввяжемся, а там война план покажет. Выедем как-нибудь — где наша не пропадала

Волшебная логика: предприниматель меньше доверяет своей способности рассчитать финансовое будущее собственного бизнеса и больше — способности вылезти из любого дерьма, в котором он очутился. Вывод: давайте срочно залезем в дерьмо — чтобы было откуда вылезать

Есть смысл в том, чтобы срочно запустить реализацию перспективной бизнес-идеи, пока этим не занялся кто-то другой. Но смысл этот имеется только в том случае, если новый бизнес действительно будет доходным. А если он не сможет выйти на доходность? Или если доходность будет слишком низкой? Тогда пусть им занимаются конкуренты Чем больше они вложат туда сил и средств, тем больше это ослабит их основной доходный бизнес.

Для этого и нужен бизнес-план: чтобы определить, будет ли вам интересно заниматься новым бизнесом или вам такой бизнес неинтересен в принципе — пусть им занимается кто хочет.

Лучший бизнес-проект для города | Мой Бизнес

Центр «Мой бизнес» объявил региональный конкурс проектов для предпринимателей «Лучший бизнес-проект для города»

 В марте в Воронежской области стартует конкурс «Лучший бизнес-проект для города»  

Прием заявок начнется с 1 марта. К участию приглашаются субъекты малого и среднего бизнеса Воронежской области.

– Цель конкурса – Поощрить новые проекты и стартапы реализованные в 2019-2020г., а также потенциально успешные проекты развития территории региона, – поясняют организаторы.

Заявки можно подавать по следующим номинациям:

• «Самый умный» — за вклад в развитие сферы образования
• «Здоровый бизнес» — за вклад в развитие сферы здравоохранения
• «Крепкое плечо» — за вклад в развитие сферы социального предпринимательства (социальной поддержки)
• «Экология большого города» — лучший Стартап по улучшению экологической обстановки города
• «Красивый бизнес» — за вклад в развитие бьюти-индустрии
• «Хочу в Воронеж» — за вклад в развитие туриндустрии;
• «Креативный бизнес» — за вклад в развитие креативной индустрии
• «Без консервантов» — за вклад в развитие сферы пищевой промышленности
• «Бизнес со вкусом» — за вклад в развитие сферы общественного питания;
• «Терабайт» — за вклад в развитие IT-отрасли;
• «Топ продаж» — за вклад в развитие розничной торговли;
• «На века» за вклад в развитие сферы строительства и дизайна;
• Специальная номинация: Молодежный бизнес-проект (на момент подачи заявки автору проекта до 35 лет)

Проекты будут оценивать топовые предприниматели и крупные инвесторы региона. Все участники получат возможность личного общения с представителями бизнес-сообщества. А наградой для победителей номинаций станет информационная поддержка проекта, а также сертификаты на участие в Воронежском форуме предпринимателей в качестве экспонентов.

Заявки принимаются до 04 апреля 2021 по электронной почте: [email protected]

Награждение победителей конкурса пройдёт 28 апреля 2021 года в рамках форума «Бизнес для города» — диалог- «Город для бизнеса».

Организаторами мероприятия выступают автономная некоммерческая организация  «Центр поддержки предпринимательства Воронежской области» при поддержке департамента предпринимательства и торговли Воронежской области.

Положение о конкурсе

По вопросам участия обращайтесь к оператору конкурса ООО «ЭКСПО ИВЕНТ ХОЛЛ» по телефону +7 (473) 228-03-29 или на электронную почту [email protected]

Памятка участнику и документы для заявки

Чем полезен бизнес-план при запуске нового проекта

03 Августа, 2017, 17:00

9849

Бизнес-план — способ поместить проект в конкретные финансовые и часовые рамки, обозначить все контрольные точки и убедиться в том, что проект имеет смысл. Руководитель отдела бизнес-аналитики консалтинговой компании BDO Денис Лесовой рассказал AIN.UA, как наличие бизнес-плана помогло ему в проекте локализации SAP Business One на украинский рынок и какие уроки за время работы с продуктом он вынес.

Точка опоры

Предположим, у вас есть идея и вы готовы ее реализовывать. Первый вопрос, который нужно задать себе – нужна ли она вообще. Второй – можно ли ее воплотить в условиях существующего рынка. Третий — как именно это сделать.

В определенном смысле бизнес-план и есть набор развернутых ответов на эти вопросы. Это «рамка», задающая точку опоры в зыбком пространстве идей и позволяющая понять, будет ли идея окупаемой. Ведь без понимания выгод и затрат нет смысла приступать к кому бы то ни было проекту.

На этом этапе достаточно описать продукт и набросать модель, по которой он будет генерировать денежные потоки. Исходя из этого, я написал первый бизнес-план — приблизительную концепцию, подлежащую изменению в любой момент. Эта потенциальная изменяемость чрезвычайно важна на начальном этапе: чем большая гибкость заложена в изначальную бизнес-модель, тем более устойчивой она может оказаться в условиях реального рынка.

Работая над бизнес-планом, я включил в него прогноз по продажам, блоки по затратам и ресурсам, набор ограничений и рисков – ключевые факторы, которые прямо влияют на прибыль и ее объемы.

Конечно, бизнес-план – это, прежде всего, математический просчет. Но на начальном этапе, на уровне ответа «да-нет», «выгодно-невыгодно», даже этой степени приблизительности может быть достаточно. Так было в случае нашего проекта: руководство компании убедилось, что «овчинка стоит выделки».

Сбор информации по всем каналам

Я провел ряд интервью с узкими специалистами, доступными мне в компании и по личным каналам. С каждым из них я обсуждал некий отдельный аспект будущего проекта. Цель этих бесед была проста — хотя бы рамочно разобраться в каждом из «пластов», с которыми предстояло иметь дело, выявить объективный набор возможностей-допусков-ограничений и «встроить» их в бизнес-план.

Чем больше каналов задействовано, чем больше объективной информации и «взглядов со стороны» получено, тем выше шансы на успех.

Желательно сделать обзор рынка, получив свежие данные; в моем случае, по развитию ERP-систем. Но глубокое исследование требовало времени и денег. Например, TAdviser, компания, достойная доверия, за такую работу запросила бы около 50 тысяч евро и потратила бы на это недели. А без уверенности, что проект принесет прибыль, тратить большие ресурсы неразумно. Поэтому я воспользовался историческими данными, выкладками аналитиков, посоветовался с экспертами из нашей компании, знающих потребности малого и среднего бизнеса, пообщался с представителями IT-компаний.

Итогом исследования стал фактический срез развития ERP-систем в малом и среднем бизнесе, а также прогноз того, какими путями может развиваться данный рынок. Это позволило подойти к пониманию первых цифр: сколько можно продать лицензий, какова должна быть их ориентировочная стоимость и т. д. Соответственно, я смог оперировать уже объемами профита проекта — предварительными, но тем не менее. Параллельно был составлен портрет клиента. Чем точнее он будет, тем больше шансов правильно выстроить и маркетинг, и продвижение, и алгоритм продаж.

На основе всех этих переговоров, мнений, исследований, документов и цифр была сделана финальная версия бизнес-плана. И был получен ответ руководства: «да, запускаем!».

Тайминг

Время для проекта – такой же ресурс, как деньги и знания. Но если деньги можно найти и привлечь, а пробелы в знаниях можно заполнить, пройдя обучение или наняв нужного специалиста, то время – ресурс невосполнимый.

Всегда разумнее сделать продукт минимально соответствующий требованиям и выйти с ним на рынок как можно раньше, чем пытаться сделать его идеальным. Работая с реальными клиентами вы быстрее поймете, что на самом деле им нужно и какой функционал нужно нарастить-доработать. Именно поэтому большинство современных продуктовых компаний обращаются к agile-практикам, предусматривающим гибкую разработку и методологию.

В нашем случае тайминг был заложен в каждый из процессов, выведенных в бизнес-плане. У меня было несколько важных «отправных точек»: я понимал, как скоро мы получим статус партнера SAP, сколько времени нужно на локализацию, сколько – на выведение продукта и старт продаж. Но хотя все подсчеты выглядели реалистично, тайминг – от принятия бизнес-плана до старта продаж – увеличился почти в двое.

Прежде всего, сработал человеческий фактор. Бизнес-план предполагал, что я буду заниматься исключительно бизнес-частью локализированного SAP Business One, а вместе со мной будет работать методолог, который возьмет на себя R&D. Но такой человек не появился, и я взял на себя, по сути, обе функции.

Вторая причина увеличения тайминга — бизнес-план предусматривал разработку с закрытым кодом. Если бы мы изначально писали платформу на открытом коде – сроки бы сократились и оказались более похожими на прогнозируемые. Однако, потеряв во времени, наша команда обрела ряд преимуществ, от дополнительных навыков в программировании до коммуникационных. Мы научились взаимодействовать с коллегами по всему миру, формировать запросы на информацию и теперь получаем необходимые данные в кратчайшие сроки. 

Ищем поддержку

Оглядываясь назад, могу сказать, что стартаперу нужно избавиться от ряда иллюзий, которые тормозят и его самого, и дело, которым он занимается.

Первое, во что надо перестать верить, так это в то, он все может сделать сам. В себя нужно верить, в дело – тоже. Но наивно полагать, что у вас получится работать «за себя и за того парня» без ущерба для проекта. Или у вас сядут батарейки на середине дистанции, или нужно будет бежать вдвое медленнее, что растянет сроки.

Стартаперу нужна поддержка: психологическая и экспертная. Мне, например, очень помогли коллеги из отделов налогов и аутсорсинга. Вместе мы просматривали требования, которые предъявляются к системе, перепроверяли их, согласовывали, а затем воплощали наработки в коде и программном обеспечении. С коллегами из грузинского офиса BDO мы взаимодействовали по разработке зарплатного модуля в системе. То есть, нужные нам специалисты были доступны.

Единственным, которого найти не удалось, был методолог-технарь. Предполагалось, что он вместе с консультантами и программистами создаст общую концепцию по локализации и будет следить за ее внедрением. Тогда я мог бы сосредоточиться на продажах, маркетинге и коммуникациях, не погружаясь в IT.

Однако, руководя и командой программистов, я расстался с еще одной распространенной иллюзией. Ведь как рассуждает бизнес: давайте наймем крутых айтишников, и у них сразу все получится, а если что-то не выходит, значит, они плохие специалисты, попрощаемся с этими и наймем других. Я сам убедился, что в моей команде программисты были отличными. Но им пришлось изучать программу, разбираться в ней с нуля — в то время, когда нужно было уже делать продукт, на марше.

Стоит добавить, что тот же принцип работает и в ряде других направлений. Например, каким бы профессионалом ни был маркетолог, его нужно учить именно вашему маркетингу.

И еще один скользкий момент, на который я хотел бы обратить внимание. Разобравшись в бизнесе и закопавшись в каждый его аспект, вы замыкаете все вопросы на себе. В этом случае вам будет сложно в нужный момент отпустить хотя бы часть функций и начать их делегировать. Это значит не только отсутствие выходных-отпусков и затягивание сроков. Риск в отсутствии внутреннего ресурса на обмен мнениями и на обдумывание стратегических вопросов, что рано или поздно это приведет к ошибкам и просчетам.

«Концепция изменилась», а бизнес-план?

Увеличение сроков на разработку, естественно, повлияло на наши планы. Но изначальный документ, позволивший понять, что продукт имеет потенциал на рынке и может приносить прибыль, оставался главным ориентиром для всех дальнейших решений.

А вот в бизнес-план пришлось вносить изменения и дополнения – и не только касающиеся тайминга или привлекаемых специалистов. В нашем случае изменения коснулись экшн-плана. Его откорректировали обстоятельства, которые предсказать было нельзя, и которые радикально перевернули стратегию продвижения и продаж.

Изначально мы выстроили стратегию на основе «фишек» локализированной версии международной программы. Но три месяца назад, после введения санкций против российских компаний, стало ясно, что все это уже неважно. Рынок изменился, и отточенное УТП нашего продукта просто «растворяется» во вновь возникших условиях.

Это был момент истины, который невозможно было предвидеть, но который нельзя было упустить. В бизнес-план были внесены изменения не только по прогнозу рынка, который расширился в несколько раз, но и по части затрат, портрета клиента, алгоритма продаж и т. д.

Нам помогло то, что изначальный документ был правильным: подлежащим гибкому изменению с учетом рисков, допусков и сценариев. Один из них, наиболее оптимистичный, был взят за основу, что позволило быстро сориентироваться в новой ситуации.

Изначальный бизнес-план предполагал устойчивый, а не взрывной рост продаж. Но в качестве «плана В» мы рассматривали возможность крупных поставок нашего решения в предприятия государственного сектора. У нас было понимание того, какие нужны ресурсы, как масштабировать продукт, как автоматизировать процессы. И это план оказался ключевым.

Могу утверждать: огромную роль в успехе стартапа играет не только четкое планирование событий, но и вариативность этого сценария. Если в вашем бизнес-плане есть только один алгоритм – вам будет сложно справиться с непредвиденными обстоятельствами. Если вы учтете и опишете несколько сценариев, то хотя бы один из альтернативных вариантов встроится в ситуацию, какой бы она не была и когда бы ни случилась. Возможно, она будет не такой, как вы ее опишете, но это будет сопоставимо с вашим «планом C» или «планом D».

Риски

Риски – это необходимая составляющая бизнеса, если не сказать сам бизнес. Уклоняться и пытаться избежать их бессмысленно: ими можно и нужно управлять.

Существует такой инструмент как карта рисков. У меня ее нет в формальном виде, но зоны риска я постоянно держу в поле зрения и периодически обновляю свое понимание и отношение. В виде документа она становится нужна тогда, когда стартап становится работающим бизнесом, когда образуются постоянные клиенты и продажи.

Особенно сложным является момент, когда объемы операций, выполняемые маленькой компанией, резко возрастают. В каждой из них появляются свои риски и специфика — так называемые «проблемы роста». Тогда возникает потребность в карте рисков по каждому блоку задач, которые должны создавать узкие специалисты. А задача руководителя – обсудить эти проблемы с руководителями направлений и превратить в стратегию. То есть, карта рисков – это часть стратегии и одна из точек ее опоры.

Проблема как задача и готовность учиться

Перед каждым стартапером рано или поздно возникает ряд вопросов, которые выглядят неразрешимыми или разрешимыми лишь ценой невероятных усилий. Важно понять, что чего-то не знать – это нормально. Поэтому нужно быть открытым к предложениям и давать команде следующий посыл: кто знает, как сделать лучше – пусть говорит.

Главное — не воспринимать любой вопрос как проблему. Ведь его вполне можно переформатировать в задачу или, скажем, в вызов. Например, мой опыт публичных выступлений был минимальным. Но когда возникла необходимость вести презентации, я стал закрывать свои «белые пятна» обучением и практикой.

При расширении команды, параллельно с ростом продаж необходимо правильно распределить приоритеты и автоматизировать технологические процессы. Сейчас мы готовим инструкции абсолютно по каждому из них, а в дальнейшем они лягут в основу автоматизации и бизнес-процессов. К примеру, мы ускорили и упростили процессы продаж, начав работать во внутреннем CRM. К слову, он тоже построен на продукте SAP Business One.

Автор: Денис Лесовой: руководитель проекта локализации SAP Business One и руководитель отдела бизнес аналитики компании BDO.

Что такое бизнес план? — Бизнес-журнал B-MAG

Развернутое пояснение, что такое бизнес план и в чем его необходимость. После изучения статьи вы сможете своими силами справиться с составлением документа.

Планирование упрощает жизнь во всех ее проявлениях, и бизнес не является исключением. Только гении предпринимательства могут себе позволить раскрутку торговой марки с нуля без предварительного изложения этапов на бумагу. Не будем кривить душой, таких людей в мире единицы, для остальных, знать, что такое бизнес план и как его правильно составить – не рекомендация, а жизненная необходимость.

Сегодняшняя статья как раз и позволит получить ответ на оговоренный вопрос.

Что такое бизнес план: термины, особенности и типичные ошибки

Погоня за скоростью, идет в ущерб качеству – многие предприниматели знают об этом, но все равно совершают шаблонную ошибку раз за разом. Это касается не только новичков, но и опытных бизнесменов. Расплывчатое представление о целях деятельности снижает мотивацию, что негативно влияет на все аспекты становления бизнеса.

1) Что такое бизнес план – терминология + назначение

Термин многозначный, но в мире предпринимательства у него имеется развернутое значение. По расшифровке для простого гражданина – бизнес план является руководством для создателя/инвесторов с детальным описанием механизмов бизнес-системы в нише развертывания идеи.

В основе лежит 3 знания – текущее место в социуме, итог работы и пошаговость действий. Какие бывают виды бизнес
плана? Детальнее в таблице ниже.

Разновидность	Описание	Сложность (из 3 ★)
Типовый	Наиболее распространённый вариант, который можно найти бесплатно в сети интернет. Предназначен для беглого ознакомления с основными моментами бизнеса. Имеет низкую стоимость, сжатые сроки составления и малую детализацию.	★ ★
Презентационный	План используется с целью подачи перспектив идеи через демонстрационные материалы. В структуре имеется главная задача, актуальность, размер инвестиций и другая базовая информация в отношении проекта.	★
Развернутый	Один из дорогих вариантов бизнес планов, ибо его основная цель – привлечь инвестора или выбить кредит в банковском учреждении. Обоснование заемных средств происходит через анализ перспективности + финансовых показателей на долгосрочных промежутках до точки окупаемости проекта. Для частных ИП получить заем без данного документа нереально.	★ ★ ★
Внутренний	Максимально детализированная планировка для частного использования владельцем бизнес-идеи. Разрабатывать документ сложнее остальных, но и работать по такому алгоритму сможет даже полный профан.	★ ★ ★

В последние года увеличилось количество инструментов анализа, что упрощают составление бизнес планов самими предпринимателями. Один из таких — SWOT-анализ. Суть аббревиатуры кроется в расшифровке – Strengths, Weakness, Opportunities и Threats.

Практический пример SWOT-анализа можете увидеть на схеме выше. Идея состоит в оценке внешних/внутренних факторов влияния на бизнес с максимальной объективностью. Длительность подобного исследования 1-2 дня, но над каждым пунктом стоит задумываться основательно.

Покупать бизнес план или делать его самостоятельно? Вопрос волнует каждого новичка, не сталкивающегося с предпринимательством, как явлением. С одной стороны, можно поискать типичные проекты в сети и сделать что-то схожее, с другой – полученный документ будет иметь массу неточностей, особенно касательно финансовой части.

Давайте рассмотрим плюсы/минусы каждого из вариантов.

Вариант получения	Плюсы	Минусы
Покупка	Составлением занимаются спецы ниши – банковские сотрудники, кредиторы и так далее. Шанс получить на выходе качественный документ повышается в разы.	Большое количество специализированных компаний, предлагающих услугу. Если ранее, каждый второй бизнесмен знал разработчиков качественных проектов в лицо, то сейчас сделать правильный выбор конторы сложнее.
	При выявлении «белых пятен», человек имеет право отправить план на доработку.	Большая стоимость развернутого бизнес плана.
	Человек экономит время + иногда деньги, которые он мог бы спустить в процессе исправления собственных ошибок бизнес плана. Более 50% разработчиков, помимо написания, предлагают защиту проекта в банковских учреждениях и помощь в раскачке начальных этапов.	Вероятность напороться на мошенника или низкоквалифицированного специалиста, который сделает проект «на отвали». В силу слабого понимания проблем идеи, вы даже не заметите 50%-70% упущений.
Самостоятельное составление	Значительная экономия средств + человек может детальнее проникнуться проблематикой в процессе разбора мелких нюансов функционирования в самой нише.	Придется потратить от 1 месяца и более. Если человек пожелает разработать качественный и внутренний проект, придется сидеть до 2-3 месяцев, скрупулёзно изучая мельчайшие факторы влияния и риски.
	Готовый проект можно отправить на проверку специалистам, которые найдут и скорректирую неточности за плату, в разы меньшую от заказа бизнес плана с нуля.	Новичок не может сделать высококачественный документ по умолчанию в силу недостатка опыта и знаний в тонкостях финансовых оборотов.

Настоятельно требовать от вас покупку бизнес плана или заниматься самостоятельной разработкой с нуля мы не можем. Каждый предприниматель в праве сам решать, что ему ближе по карману и уровню подготовки.

Важно! Не приобретайте проекты без привязки к оговоренной заранее бизнес идеи, у которого отсутствует исследование вашего рынка + нет адаптации под условия вашего населенного пункта. Полученный бизнес план – пустышка, а потраченные деньги – нерациональные инвестиции.

На крайний случай, человек может скачать доступный шаблон планирования в сети интернет и адаптировать его под собственные нужды. И дешевле, и профитнее с точки зрения профессионализма.

2) Типичные ошибки при составлении бизнес плана

Обычно, данный пункт ставят в конце статей, но мы решили, что информация будет лучше усвоена перед разбором структуры бизнес плана, так как человек сможет параллельно проецировать полученные ошибки на каждый из пунктиков, заранее откладывая в голове возможности допущения неточностей в той/иной ситуациях.

Выделяют 3 разновидности ошибок:

• технические.

  Сюда входят недостоверные данные, ошибочно обработанная статистическая информация, помарки, вычислительные ошибки, отсутствие заключений/источников информации и прочее. Чем быстрее человек желает разработать бизнес план, тем большее количество технических ошибок будет допущено – это факт, подтвержденный годами статистики;

• концептуальные.

  Появляются из-за слабого понимания тонкостей маркетинга, недостаточного разбора технологии или слабого уровня образованности в бизнесе вообще;

• методические.

  Трудноопределимые неточности, дающие о себе знать уже в процессе реализации этапов бизнес плана. Наиболее неприятный тип ошибок.

Если первые 2 категории человек способен обнаружить в процессе проверки проекта, то о последних он может и не догадывается, ибо, с его точки зрения, все сделано именно так, как требует бизнес идея. От 20% до 70% неточностей могут выявить специалисты, но даже они не смогут учесть все, без глубокого погружения в тему, а делать это за гроши никто не будет.

Давайте рассмотрим самые распространённые методологические ошибки детальнее.

Топ-5 ошибок начинающего бизнесмена в планировании:

• полное финансирование из вне.

  Человек захвачен идеей, и ориентируется сугубо на инвесторские вложения. Доверия к таким выскочкам мало. Хотите уважения – обязуйтесь вложить от 30% личных средств;

• упущение цифр.

  Инвестор ждет от инициатора идеи четких показателей эффективности, окупаемость, размер инвестиций и тому подобное. Заливать о перспективности бизнеса без документальных подтверждений не рационально;

• нет правовой базы.

  У бизнес-плана в организационном разделе должен быть подан полный список всех нормативных актов, относящихся к будущей деятельности, в обратном случае – ваше предложение будет казаться сплошной авантюрой;

• нет мнения эксперта.

  Экономия – это хорошо, но без свежего взгляда со стороны, убрать все недочеты не удастся;

• непредусмотренные расходы.

  И это очень неприятный момент. При кредите, в просак попадает заемщик, а при инвестировании – партнер.

Еще один момент – халатность по отношению к рискам. Помните, лучше предупредить катастрофу, нежели разгребать ее последствия.

Структура бизнес плана: подробное описание разделов

Имея представление о целях написания бизнес плана, его вариативности в зависимости от направленности и ситуативности, давайте приступим к разбору разделов/подразделов, из которых состоит документ.

1. Начинаем с титульного листа

Титулка является «лицом» проекта. От качества проработки элемента, зависит первое впечатление инвестора. Помимо сжатых организационных данных, на титульной странице может содержаться краткая финансовая информация – это помогает повысить заинтересованность потенциального кредитора еще до ознакомления с самим содержанием.

Какую информацию внести:

• полное название;
• название юридического лица/ИП для которого разрабатывался бизнес план;
• адрес;
• контактные данные – телефон и почта;
• информация по составителю проекта;
• дата.

В отношении финансовой информации – сроки окупаемости, доходность и размер заемных средств на реализацию идеи. Пункт о разглашении/неразглашении 3-м лицам указывается в нижней части страницы.

Видео о этапах создания бизнес плана.

Источники для скачивания типичных шаблонов в различных сферах деятельности:

2. Занимаемся резюме

Сжатая информация по всему бизнес плану. Более 80% инвесторов дальше чтения резюме не продвигаются. Им достаточно изучить краткую информацию по идее, чтобы составить впечатление о бизнесе в целом.

Важно! Хотя резюме и находится во втором пункте, его составлением занимаются в последнюю очередь, когда на руках человека имеется готовый проект. Здесь раскрываются задачи, цели и важнейшая финансовая информация.

Приукрасить резюме можно, но главное не переусердствовать. Излишества кредитор заметит быстро — это испортит первое впечатление о всем проекте.

Какие пункты включает резюме:

Цели.

Задачи.

Ресурсы для трат.

Методы достижения целей.

Новизна + актуальность идеи.

Роль удачи в успехе проекта.

Размер заимствования на развитие бизнеса.

Информация о возврате и выходе в плюс.

Информация в отношении показателей эффективности.

Объем резюме от 1 до 2 страниц, не более. Суть излагать лаконично, с «ударными» вставками, которые покажут кредитору непосредственную заинтересованность в идее самого составителя бизнес плана.

Инструкция по составлению бизнес плана

3. Формирование целей бизнеса

Составитель формирует конечные достижения, к которым будет стремиться его деятельность изначально. Здесь либо определённый тип деятельности, либо создание продукции/услуг.

Какие моменты стоит учесть:

• важнейшие технологические процессы. Выкладывать все нет надобности. Подробную информацию по технологиям лучше организовать в виде отдельного приложения в конце бизнес плана;
• доказательная база. Относиться она будет к тем преимуществам бизнеса, которые получат конечные потребители;
• уникальность. То, чего нет у конкурентов. Вариантов много – уникальная технология изготовления или низкая себестоимость товара благодаря проверенным поставщикам;
• описание перспективы. Успешная идея обязана иметь продолжение. Реализация может состоять в возможных путях расширения дела, увеличении объемов производства и тому подобное.

Наличие патентов или авторских прав на технологию, использованную в бизнес плане, повышает мнение инвестора о разработчике и добавляет к его карме пару пунктов автоматически. Оригинальная идея будет защищена документально, и вероятность ее плагиата конкурентами будет крайне мала.

4) Занимаемся анализом отрасли и возможностями бизнеса в ее рамках

Раздел поможет завоевать доверие кредитора, но это если подойти к решению вопроса с особой тщательностью. Первостепенно, исследуем рынок, в котором собирается развиваться идея. Оговариваем состояние, техническое оснащение в отношении минусов, что сможет закрыть ваш бизнес проект. Актуальность информации превыше всего.

Полный анализ можно вместить в 40 вопросов. Детальнее в таблице ниже.

Категория	№	Вопрос
Общий обзор	1.	Как долго существует отрасль?
	2.	Темп развития отрасли и есть ли он вообще.
	3.	Существенные факторы влияния на отрасль по субъективному мнению.
	4.	Лидеры направления и причины их первенства.
	5.	Каким образом регулируется направление?
	6.	Масштабы ниши в денежном обороте.
	7.	Тенденции за последние 3-5 лет.
	8.	Приоритетные маркетинговые инструменты ниши.
	9.	Обустройство менеджмента сферы.
	10.	Чувствительность и гибкость ниши.
Потребители + клиенты ниши	11.	Размер аудитории для представления услуг/товаров.
	12.	Возраст ЦА
	13.	Гендерное соотношение.
	14.	Усредненный заработок ЦА.
	15.	Влияние этнической составляющей на нишу.
	16.	Влияние СП на ЦА.
	17.	Влияние стиля жизни.
	18.	«Обычные» привычки ЦА.
	19.	Геолокация потенциальных клиентов.
	20.	Сложности привлечения ЦА.
	21.	Легкость перехода между конкурентами отрасли ЦА.
Конкуренты	22.	Количество конкурентов.
	23.	Главные конкуренты по локальному рынку.
	24.	Срок работы конкурентов на рынке.
	25.	Доля конкурентов в рынке.
	26.	Географическое расположение.
	27.	Легкость входа новичка в нишу.
Поставщики	28.	Ключевые фигуры.
	29.	Влияние поставщиков на отрасль в целом.
	30.	Количество.
	31.	Легкость поиска выгодных вариантов сотрудничества.
	32.	Их выгоды сотрудничества с вами.
	33.	Легкость смены поставщиков.
Продукция	34.	Разновидности предложения.
	35.	Преимущества вашего предложения.
	36.	Что именно вы можете предложить.
	37.	Какие альтернативы доступны ЦА.
	38.	Наличие субституционального рынка.
	39.	Что влияет на выбор товара/услуги.
	40.	Ключевые качества продукта в отрасли.

Ответив на 40 вопросов, вы получите развернутый раздел анализа как продукции, так и всего рынка в целом. Благодаря силе убеждения через перо, человек расположит инвесторов к себе и сможет выбить более выгодные условия сотрудничества.

5. Планировка маркетинга

Имея на руках отраслевой анализ, можно приступать к разработке стратегии продвижения. Единого шаблона/алгоритма не существует. Каждый документ состоит из мероприятий, описания долгосрочных целей, расчётов затрат, рисков и стратегий.

Плюсы маркетингового плана	Минусы планировки продаж
Возможность оценить будущую картину и верно распределить финансовые ресурсы.	Всегда имеется процент отклонения.
Выявление проблем и улучшение роста бизнеса.	Нет гарантий на 100% профита с планировки.
Прогнозирование результатов и устранение недочетов.	Быстро устаревающие данные и дополнительные затраты в бизнесе.

Перед разработкой, необходимо решить ряд организационных вопросов – выбор ответственных лиц, сроков планировки, распределение бюджета, учет рисков и внеплановых ситуаций.

Как разработать маркетинговый план – инструкция на примере:

Остов планировки – ее цель. Для различных ниш, они будут отличаться – запуск магазина, повышение конверсии ресурса, ввод новой продукции, захват доли рынка и так далее. В процессе работы не забываем про SMART.

Для придания конкретности цели, в столбцах указываются параметры задач, сроки, ответственные, документы и бюджет. В приоритете формирование столбцов, а заполнение можно растянуть на весь срок разработки.

Блок анализа считается важнейшим, ибо в процессе легко обнаружить подводные камни + могут проявиться новые этапы развития. Начинаем с миссии организации, далее, ищем «+» / «-» через SWOT, создаем образ эталонного клиента, рассматриваем текущие проблемы + будущие цели.

Блок творчества. Сюда относят такие классические пункты как разработка УТП, выявление маркетинговых коммуникаций и способы улучшения сервиса/продукции. В отношении дополнительных – зависит от ниши и оригинальности самого товара.

В блок «Прочее» входят риски и корректировки, основанные на возможных маркетинговых проблемах.

Компонуем все блоки и получаем типичный шаблон маркетингового плана.

В процессе работы не забывайте соблюдать тесную связь между 3-мя параметрами проекта – стоимость, рентабельность и качество. Будьте готовы потрать на разбор вопросов от пары недель до 1 месяца.

6. Организационный и производственный разделы

Инвесторы любят четкие даты реализации, и разработчик бизнес проекта — это должен брать на вооружение. Организационная часть включает определение четкого графика этапов реализации проекта + выдержки по актам в отношении регулятивной деятельности на законодательном уровне. Без правовой базы, весь бизнес план будет выглядеть сомнительной затеей.

Теперь о производственном планировании. Сюда должны включаться исключительно рабочие моменты. В описание входят активы по недвижимости, техническом оборудовании, персонале и прочем. Не забываем про описание методов оптимизации производства продукции или распространения услуг.

Важно! Если у вас предприятие, ориентированное на производство чего-либо, техническая сторона вопроса потребует детальнейшего описания цепочки изготовления, начиная с закупки сырья/оборудования и заканчивая упаковкой уже готовой продукции и перемещения ее в складские помещения.

В зависимости от целей бизнеса, производственное планирование также имеет отклонения по типу. Всего используется 4 параметра, классифицирующих термин. Детальнее в таблице ниже.

При наличии партнёров в производственной части, составитель бизнес плана должен объяснить причины сотрудничества и подать конкурентные преимущества, которые он извлекает из таких взаимоотношений. К примеру, если вы получаете от компании оборудование, то потребуется детальное описание каждой единицы отдельно с уточнением характеристик.

Какие пункты нужно включать в производственную часть:

Уровень развития производства, наличие новаторских решений в технологическом аспекте, логистика, стабильность поставок и качество сырья.

Детальное описание технологии с подоплекой выбора.

Нужно ли дополнительная производственная площадь + методы ее получения.

Количество персонала, его навыки, опыт, образование и прочее. Предусматривается ли стажировка и прочие мероприятия повышения квалификации.

Доказательства безвредности выпускаемой продукции.

Описать текущие производственные мощности и указать недостающие элементы.

Детальная информация по субподрядчиках и поставщиках/партнерах.

Расчет себестоимости единицы продукции или услуги.

Последний пункт можно организовать отдельным подразделом, где будет развернутое описание формул просчета и приложения из редакторов в виде таблиц данных.

7. Финансовый план бизнеса

Первое, на что обращают внимание инвесторы, после исследования резюме. Цифры доходов/расходов, окупаемость, перспективный план развития на 1,3,5 лет – все это должно быть проработано идеально.

Существует 3 типа финансовых планов, которые делятся в зависимости от горизонта планирования. При разработке бизнес плана для инвесторов/кредиторов, отдается предпочтение среднесрочному. Состоит документ из инвестиционного и модернизационного разделов.

В 2019 году не признано эталонного формата составления финансового плана. Высокая вариативность в подаче обуславливается внутренней спецификой организаций, для которых тот разрабатывается. Здесь встречаются как традиционные формы в виде таблиц, так и связки программных продуктов с возможностью экспорта/импорта данных по определенной финансовой модели.

Анализ финансового состояния предприятия на примере

Какие управленческие проблемы решает финансовый план:

• система для непрерывной оценки финансовых показателей;
• непрерывное прогнозирование работы организации;
• источники поступления средств + объемы трат;
• потребности в дополнительном финансировании из вне;
• установка нормативов в рамках производства;
• поиск резервов для закрытия инвестиционных дыр;
• плановое улучшение показателей бизнеса.

Финансовый план может составляться не только в масштабах всего бизнеса, но и как отдельный подраздел для элемента – услуги, товара, дочерних подразделений будущего предприятия и прочее.

Элементарный пример финансового плана показан на рисунке выше. Формат подачи – таблица в Excel. Срок прогнозирования – 12 месяцев. По аналогии делается планирование и для 2-3-5 летних документов.

Алгоритм работы над финансовым планом:

Формулировка целей.

Конкретизация состава показателей и уровня детализации.

Проанализировать доступные примеры в интернете максимально близкие к вашей бизнес идеи.

Разработать собственный шаблон на основании полученных данных.

Придерживаясь оговоренных рекомендаций, срок составления финансового плана не превысит 1 недели, но это при условии наличия всех необходимых финансовых показателей на руках владельца проекта.

Простое и понятное пояснение, что такое бизнес план и как правильно его составить,

также представлено в видеоролике:

8. Оценка рисков бизнеса

Страх провала и не достижения результатов существует всегда. Перед разработкой данного раздела, необходимо тщательно продумать список потенциальных неприятностей, что могут преследовать ваш бизнес в будущем.

Выделяют 2 категории рисков – контролируемые и бесконтрольные. Ко вторым относятся – экономическая ситуация в стране/мире, природные бедствия, скачки валюты, смена налоговых ставок и перемены в законодательной системе страны.

Раздел профилактики рисков – завершающий в планировании бизнеса. Задача – обобщенный критический анализ + выдача определённых рекомендаций по устранению возможных недостатков. Детальнее о профилактике рисков можно почитать в таблице ниже.

Тип	Меры пресечения
Бесконтрольные	Финансовые	Страхование имущественной части.
		Финансовые резервы.
		Смежное капиталовложение.
	Организационные	IT-развитие + копирование важной коммерческой информации.
		Диверсификация регионов распространения.
		Технически-материальная профилактика последствий природных катастроф.
Производственные	Регулирование материального и технического оснащения.
	Амортизационное управление.
	Замена устаревших единиц техники.
	Оптимизация технологического аспекта + контроль точек.
	Прослеживание качества продукта/услуги.
Финансовые	Регулирование экономической устойчивости организации.
	Диверсификация источников инвестиций.
	Прослеживание дебиторских долгов.
	Прогнозирование финансов.
	Завлечение финансового аудитора.
Кадровые	Корректная HR-политика в отношении высококвалифицированных спецов.
	Соблюдение законов.
	Разъяснение технологических нюансов + ТБ.
	Обучение и повышение квалификации.
	Ротация кадров.
Рыночные	Долгосрочные исследования отрасли и конкурентов.
	Оперативность в использовании новых технологий.
	Законодательный мониторинг.
	Диверсификации по геолокации.
	Увеличение ассортимента.
Организационные	Комплексный подход в постройке бизнес-процессов.
	Автоматизация процессов.
	Документационный контроль.
	Контроль ключевых кадров + их обучение.

Бизнес план относится к динамическим документам, а потому, мероприятие по устранению рисков обязано проводится не разово, а периодически – от 1 до 2 раз в 12 месяцев, в зависимости от темпа развития бизнес проекта и его организационной части планирования.

Источник

Бизнес-план — Answr

Бизнес-план позволяет обосновать целесообразность инвестирования в проект и оценить его эффективность.

Бизнес-план необходимо использовать при планировании практически любого коммерческого дела. Пошаговая экономическая программа, содержащаяся в бизнес-плане, полностью описывает план ведения предполагаемого бизнеса. При соблюдении правил составления бизнес-план будет являться незаменимым источником информации в процессе реализации проекта.

Задачи

В зависимости от сферы деятельности предприятия бизнес-план содержит данные о самой компании, выпускаемой продукции или услугах, рынках сбыта. Отдельные части документа посвящены маркетингу, финансовому и организационному плану. Бизнес-план помогает предпринимателям решить несколько важнейших задач:

• определить для себя приоритетные направления деятельности организации;
• установить краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные цели и методы их реализации;
• провести оценку затрат по изготовлению товаров, оказанию услуг, выполнению работ;
• своевременно обнаружить ошибки и неточности при планировании хозяйственной и финансовой деятельности;
• своевременно прогнозировать появление негативных ситуаций, которые способные помешать нормальному функционированию бизнеса;
• выбрать лучшие маркетинговые методы и мероприятия, которые позволят занять компании устойчивое положение на рынке.

Бизнес-план — документ, который предприниматели разрабатывают добровольно. Законодательство не требует предоставления бизнес-плана контролирующим органам. Несмотря на это бизнес-план разрабатывает большинство компаний, которые начинают свое дело. Содержание документа зависит от сферы деятельности предприятия, поэтому в бизнес-плане могут присутствовать некоторые различия, которые не оказывают влияния на его общую структуру.

Структура

Бизнес-план начинается с титульного листа, где разработчиками указывается полная информация об организации, в том числе контактные данные. Если документ предназначен для инвесторов или кредитных учреждений, то на эту же страницу могут быть вынесены финансовые показатели. Далее следует резюме, где раскрыта суть и задачи бизнес-плана, а также раздел с анализом рынка. Следующая часть — исследование положения компании в отрасли и описание выпускаемой продукции. Бизнес-план будет неполным без указания маркетинговых данных, плана производства, анализа рисков.

Преимущества

Для предпринимателя бизнес-план является важнейшим документом. Ведь он позволяет избежать множества ошибок на этапе планирования, а значит сэкономить временные, трудовые и денежные ресурсы. Бизнес-план просто необходим, когда коммерсанту нужно привлечь средства из внешних источников. Предоставление такого документа будет дополнительным плюсом для бизнесмена. Еще одно преимущество — оценка конкурентов. Анализ предприятий, работающих на этом же рынке, позволит выявить их сильные и слабые стороны, и определить для себя оптимальный путь развития.

Вывод

Эффект от использования бизнес-плана будет достигнут только в том случае, если для его составления использовалась достоверная и непредвзятая информация. Точные данные, подтверждаемые исследованиями, заключениями экспертов, помогут бизнесмену двигаться в верном направлении, своевременно предпринимать меры для предупреждения потенциальных проблем. За счет грамотного планирования коммерсант сможет предвидеть развитие разных рабочих ситуаций и принимать обоснованные управленческие решения.

Что такое управление бизнес-проектами?

Бизнес-проект классифицируется по содержанию или цели. Бизнес-проекты предназначены для достижения определенных бизнес-целей и соответствуют бизнес-стратегии компании.

Бизнес-проекты можно называть по-разному, например, внутренние проекты, административные проекты или функциональные проекты. Важно отметить, что все проекты, независимо от типа, должны соответствовать определенным критериям, чтобы считаться проектами. Два основных требования заключаются в том, чтобы они были как временными, так и уникальными.Это означает, что они имеют определенную дату окончания и не являются повторяющимися текущими задачами.

Три типа бизнес-проектов

Компания может реализовать три основных типа бизнес-проектов:

• Стратегические проекты: Они нацелены на достижение бизнес-стратегии высокого уровня. Например, компания может определить свою маркетинговую стратегию — предлагать вариант с самой низкой ценой. Для этого они могут запустить проект по созданию процесса анализа рыночных цен и соответствующего снижения цен.
• Операционные проекты: Эти проекты не связаны с общей стратегией, но выполняются для достижения определенных бизнес-целей. Обновление системы программного обеспечения до последней версии может быть оперативным проектом.
• Повторяющиеся проекты: Повторяющиеся проекты происходят регулярно, но все же должны быть уникальными и временными. Хороший пример — проекты развития технологий. Если у вас есть сотовый телефон, скорее всего, это часть пронумерованной серии, такой как Samsung Galaxy 9 или Apple iPhone 8.Релизы выходят каждый год или даже два раза в год, а это означает, что проект по обновлению телефона повторяется. Однако каждая версия имеет определенную дату выпуска и уникальные функции или требования.

Что такое управление бизнес-проектами?

Управление бизнес-проектами — это управление внутренними бизнес-проектами, предпринимаемыми для продвижения стратегии или целей компании. Основы те же, но некоторые аспекты управления бизнес-проектами могут отличаться:

1. Нет внешнего клиента.Конечный покупатель — это бизнес.
2. Нет дохода. У проекта будет стоимость, но не будет дохода, так как он не для внешней стороны.
3. Доходность проекта измеряется иначе. Бизнес-проект не имеет нормы прибыли (продажной стоимости за вычетом затрат). Для оценки выгод используются и другие методы, например внутренняя норма прибыли.

Дополнительная литература:

Что такое проектный бизнес? — Ресурсы по бизнес-технологиям проекта

Мы являемся экспертами по бизнес-проектам в Adeaca.Что мы подразумеваем под «проектным бизнесом» и чем это отличается от управления проектами? Цель этой статьи — правильно определить бизнес проекта и продемонстрировать, почему это важная концепция для улучшения бизнес-результатов.

Определение бизнеса проекта

Если реализация проектов, будь то внешняя или внутренняя, является важной частью вашего бизнеса, очень важно сосредоточиться на управлении бизнесом этих проектов. Проектный бизнес — это управление и управление процессами проекта от начала до конца.Управление проектным бизнесом объединяет операционные и финансовые компоненты запущенных проектов в одну дисциплину. В проектном бизнесе вам необходимо управлять не только графиком проекта и ресурсами, но также и бюджетом и затратами одновременно.

Кто занимается проектным бизнесом?

Независимо от отрасли, в которой вы работаете, проектный бизнес применим, когда проекты имеют значение для вашего бизнеса. Изменяется просто процент или степень деловой активности проекта.

Многие компании ведут большую часть своего бизнеса в проектах, включая архитектуру, инжиниринг и строительство, производство на основе проектов (ETO), аэрокосмическую и оборонную промышленность, профессиональные услуги и многие другие.Эти компании обычно называют проектными, и они предоставляют свои продукты и услуги своим клиентам напрямую через проекты. Для компаний такого типа реализация проектов для клиентов — это их хлеб с маслом.

Однако для других типов компаний, включая розничную торговлю, дистрибуцию, фармацевтику, производство и другие, также существует потребность в управлении проектным бизнесом. Не только это, но эти проекты должны быть интегрированы с остальной частью бизнеса в отношении затрат и ценности.В этом есть потребность почти у каждого среднего и крупного предприятия. Многие из этих компаний имеют проектные подразделения или значительные капитальные проекты, требующие проектного управления бизнесом.

Выполняете ли вы проекты для своих клиентов или управляете проектами внутри компании, если у вас есть проект с бюджетом, вы управляете проектным бизнесом.

Разница между управлением проектами и проектным бизнесом

Не путайте управление бизнесом и управление проектами.Управление проектами — это одна из дисциплин проектного бизнеса. Управление проектами — это применение знаний, навыков, инструментов и методов для управления операционной стороной проектов. Однако проектный бизнес фокусируется на деловой стороне этих проектов и объединяет проектные операции с финансовой отчетностью проекта и анализом проекта и портфеля. Проектный бизнес — это больше, чем просто управление проектами, управление ресурсами или управление затратами. Речь идет о комплексном управлении всеми процессами проекта и бизнес-требованиями.

Проблемы проектного бизнеса

Для управления крупными проектами сегодня многие компании используют несколько инструментов, которые плохо спроектированы для поддержки того, как на самом деле работает бизнес. Эти компании нередко используют от 10 до 15 различных приложений.

Часто компании управляют своими проектами изолированно, независимо и независимо друг от друга. Графики проекта управляются в одном приложении, а затраты и доходы — в другом. На сегодняшний день наиболее широко используемым инструментом для работы с проектами является Excel.Отсутствие интеграции процессов и информации означает, что данные не передаются и процессы проекта не синхронизируются.

Эта фрагментированная среда разрозненных систем затрудняет ведение стабильного и прибыльного проектного бизнеса, поскольку эти инструменты не поддерживают проект в целом. В результате увеличивается риск и стоимость, что в конечном итоге приводит к снижению эффективности проекта и бизнеса.

Решение: автоматизация бизнес-проектов

Project Business Automation — это новая категория бизнес-систем, разработанная специально для любой компании, которая считает проекты важной частью своего бизнеса.Признанная Forrester новой парадигмой для проектов, PBA коренным образом меняет методы реализации проектов. PBA — единственное доступное решение, которое ставит проекты в центр внимания, объединяя бизнес и операционные аспекты проектов вместе в режиме реального времени.

Переосмыслите, как вы поддерживаете свои бизнес-процессы с помощью технологий. Загрузите план Project Business Automation Blueprint : Полное руководство по созданию комплексной бизнес-системы для вашей компании.

Определение бизнес-проекта, типы, примеры и шаблон

В мире бизнес-проект — это в основном набор задач. Это просто еще один способ выразить то, что это процесс или система. Однако одно из его наиболее отличительных качеств, в отличие от большинства бизнес-систем, состоит в том, что у него есть четкое начало и конец. Большинство бизнес-систем по своей природе являются долгосрочными. Или, по крайней мере, иметь для них определенную степень постоянства.С другой стороны, проект рассчитан на краткосрочное разовое мероприятие.

Сущность или цель бизнес-инициативы используется для ее классификации. Бизнес-проекты предназначены для достижения конкретных бизнес-целей, но при этом соответствуют общей бизнес-стратегии компании. Бизнес-проекты имеют множество названий, включая, среди прочего, внутренние проекты, административные проекты и функциональные проекты.

Определение бизнес-проекта

Бизнес-проект означает набор действий, предпринятых в течение определенного периода времени, в которых задействован ряд ресурсов для его разработки, все для того, чтобы удовлетворить потребность или получить шанс получить финансовую выгоду от их разработки. или принести пользу пользователю.

Желательно разработать предварительное технико-экономическое обоснование бизнес-проекта или бизнес-плана, чтобы определить и количественно оценить проект, уменьшить неопределенности и избежать, насколько это возможно, предыдущий опыт проекта будет дополнительным преимуществом при прохождении объективный анализ проекта.

Что такое проекты компании?

На этапах проектирования, стратегии или разработки проект фирмы должен представлять собой план с фиксированной продолжительностью для создания исходного продукта, концепции или результата в определенных временных рамках, называемых проектами компании.

Инновационное сканирование или анализ рынка / конкуренции — это две конкретные концепции, которые могут быть уместными в этой ситуации. стратегия для продукта или услуг. Эта концепция более-менее похожа на бизнес-проекты.

Цели и задачи бизнес-проекта

Разработка и цель плана управления проектом преследуют две конкретные цели. С одной стороны, позволяет организатору бизнеса или организации провести всестороннее изучение всех переменных, которые могут повлиять, например, возможности, предоставляя информацию, необходимую для определения жизнеспособности проекта с достаточной уверенностью.

С другой стороны, бизнес-проект также предназначен для того, чтобы быть рекомендательным письмом для предпринимателей и проектов для третьих сторон, таких как банки, институциональные инвесторы и частные лица. Помимо двух важных задач управления бизнес-проектами. Вот список основных первоочередных задач бизнес-проекта, о которых также следует подумать.

Своевременно

Мы должны прояснить, когда оба конечных критика, Организация или бизнес предназначены для достижения этих целей или промежуточных звеньев. Например: что нужно знать, в какое время мы хотим достичь цели, почему, если мы не ограничиваем временное измерение и становимся нечеткими и многое другое.

Измеримый

С точки зрения управления бизнесом, вы должны установить конкретные цифры или цели, такие как 100, 200, 300 и т. Д., Но затем их можно сопоставить с реальностью и при необходимости изменить. В противном случае мы никогда не узнаем, что мы тратим или инвестируем, прибыльный бизнес или нет.

Достижимо

Это все, что реалистично.Мы должны стремиться к высокому, потому что они должны иметь стремления и бороться за них, но не помещать фигуры невозможных мечтаний в столь же невозможное время. Проверьте, был ли составлен список целей, чтобы они соответствовали вышеуказанным условиям и основывались на предположениях, потому что эта часть всегда будет оценкой реального бизнес-плана, основанной на предыдущем анализе, а не только вашей интуицией или впечатлением от него. мечтать.

Преимущества управления бизнес-проектами

Здесь мы узнаем о некоторых важных преимуществах управления проектами и о том, как вы получите выгоду от правильного плана проекта.

• План проекта даст вам представление о жизнеспособности бизнеса.
• Вся информация структурирована, хорошо управляема и доступна в любой момент.
• Возможна презентация потенциальным партнерам или инвесторам.
• Обеспечивает качество и профессионализм проекта по отношению к клиенту.

Типы бизнес-проектов

Существуют три основных типа бизнес-проектов, которые принципиально отличаются друг от друга. Операционный проект — это первый вид бизнес проекта.Инициативы в этой категории — это те, которые запускаются по причинам, не связанным с достижением стратегической цели. Например, возможно, что главная книга устарела. С этой целью запускается общеорганизационный бизнес-проект по установке новой версии системы главной книги.

Второй тип бизнес-проектов — это долгосрочная стратегическая инициатива. Такого рода проекты связаны с достижением целей, которые были поставлены, например, на этапе планирования или стратегии компании.

Повторяющийся или реализуемый проект — это третий тип проектов компании. Из-за частоты, с которой выполняются эти проекты, большая часть обычного планирования проекта может быть повторно использована. Здесь мы обсудим выше несколько других важных типов бизнес-проектов и процессов, используемых в организации:

Управление задачами

Это процесс управления повседневной деятельностью проекта. Рабочий процесс управления задачами включает планирование, разработку, тестирование, мониторинг и отчетность.

Управление проектами

Это процесс, состоящий из проектирования, анализа, разработки, контроля, оценки и закрытия конкретной цели, поставленной перед командой.

Управление процессами

Это рабочий процесс измерения производительности путем контроля и мониторинга деятельности бизнес-проектов.

Шаблон бизнес-проекта

Вы можете скачать этот ниже шаблон бизнес-проекта для любого из ваших проектов. Этот шаблон поможет вам систематически разработать план проекта и предоставить клиенту профессиональный план бизнес-проекта.

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон управления бизнес-проектом в формате PDF, чтобы легко начать работу с ним.

Пример бизнес-проекта

Некоторые примеры бизнес-проектов перечислены ниже для справки:

Пример аналитического проекта

Эта роль будет разделена на развитие бизнеса и управление клиентскими проектами. Здесь вам потребуются сильные аналитические методы, чтобы внести свой вклад в живые проекты. Вам также нужно будет провести исследование по выявлению новых возможностей для бизнеса.Также вам нужно будет подумать, как вы можете улучшить бизнес своих клиентов.

Пример проекта разработки программного обеспечения

Программным компаниям требуются ИТ-специалисты, такие как разработчики, тестировщики, бизнес-аналитики, ИТ-бизнес-аналитики и т. Д .; осуществить проект по разработке программного обеспечения. Это включает в себя разработку веб-сайтов, мобильных приложений, запуск программного обеспечения, поддерживающих приложений и т. Д.

Пример проекта по консультированию по программному обеспечению

Консультационным компаниям по программному обеспечению требуются консультанты для оценки проектов, управления, тестирования, внедрения и развертывания программного обеспечения от имени своих клиентов.Такие типы проектов также известны как проекты аутсорсинга.

Заключение

Уникальность продукта всегда уникальна. Практически во всех случаях точный набор действий, составляющих проект компании, отличается друг от друга. Не исключено, что работа будет проходить по определенной схеме. Не исключено, что задания повторяются каждым участником. Однако способ организации действий, а также элементы внутри задач будут уникальными для этого бизнес-проекта.

Прочтите курсы электронного обучения — 100% бесплатно для всех

Управление проектами: основы | Бизнес-шлюз

5. Механизмы управления проектом

Хотя каждый проект по-своему уникален и для его успеха могут потребоваться определенные инструменты, существуют некоторые базовые механизмы, которые обычно используются для управления проектами.

Определение области применения

Объем — это все, что проект (команда) будет изменять, реализовывать и за что несет ответственность. Процессы предоставления объема должны быть учтены в плане проекта. Это должно быть четко определено на этапе планирования и разработки любого проекта.

Создание плана проекта

План проекта — это подробное предложение по выполнению или достижению целей и задач проекта.

План проекта должен подробно описывать «что, когда, как и кем» любого проекта и является ключевым ресурсом для успешного управления работой.Шаблоны плана проекта могут отличаться, но есть много примеров, доступных бесплатно или от профессиональных организаций. Вы также можете использовать программное обеспечение для составления плана проекта, хотя это, вероятно, лучше всего подходит для больших или сложных проектов.

Выявление и регистрация рисков и проблем

Реестры рисков и / или проблем — это общие инструменты для выявления, анализа и управления рисками (то, что еще не произошло) и проблемами (то, что уже произошло).

Используя эти регистры, проектные группы могут оценивать и корректировать свои запланированные действия, принимая во внимание риски и проблемы, тем самым управляя их воздействием.

Создание библиотеки проектов

Отслеживание и предоставление доступа к соответствующей документации может иметь жизненно важное значение для обеспечения успеха проекта.

Без надлежащей централизованной системы регистрации и хранения информации о проекте важные данные могут быть потеряны. Плохой контроль версий может привести как к дублированию усилий, так и к конфликтующим итерациям проектных документов, находящихся в обращении.

Закрытие проекта

В конце проекта всегда стоит выполнить упражнение «извлеченные уроки».Он должен служить ценным напоминанием о том, что сработало хорошо, что было менее эффективно и почему, и чему это вас учит, чтобы вы были лучше подготовлены для выполнения другого проекта в будущем.

Что такое проект? Полное руководство с примерами

Проект — это временное предприятие по созданию нового уникального результата. Результатом может быть материальный продукт, услуга или достижение требуемого результата. карта заинтересованных сторон.ком

Один из лучших способов отличить проект от, скажем, операций или обычного бизнеса, — это найти четкое начало и конец. Сроки реализации проекта могут сдвигаться, но у проекта будет определенный конец либо потому, что проект производит определенный продукт или результат, либо потому, что проект согласован на закрытие.

Характеристика проекта

1. Имеет начало и конец

Чтобы быть временным, у проекта должно быть четкое начало и конец.Момент, когда проект начинается, и момент, когда можно договориться о его завершении. Другими словами, это момент, когда цели проекта были реализованы или проект прекращен, потому что цели не будут достигнуты. В гибком управлении проектами это выражается как «определение готового».

2. Создает что-то новое

Поскольку проекты приводят к уникальным результатам, вряд ли найдется шаблон или проверенный подход для завершения проекта. После того, как проект будет завершен, его не нужно будет повторять, по крайней мере, не так, как любой связанный результат потребует другого подхода.

Например, нескольким клиентам может потребоваться обновление программного обеспечения. Элементы обновления программного обеспечения будут одинаковыми для разных проектов, но конфигурация, настройки и интеграции клиента будут разными, поэтому каждый результат проекта обновления будет уникальным.

Обновления программного обеспечения представляют собой интересный пример разницы между проектами и деятельностью BAU. По мере того как компании все чаще переходят на модель SaaS, обновления становятся заранее заданными и повторяемыми. Это означает, что многим больше не требуется проектный подход для реализации.Это похоже на обновления операционной системы на смартфоне. Создание новой версии операционной системы, скорее всего, будет проектом, но развертывание будет частью BAU, поскольку обновление просто продвигается клиентам.

3. Все начинается с идеи, которая превращается в нечто

Проект — это просто набор задач, которые превращают идею в нечто — результат. Это может быть что-то, что вы можете держать, использовать или работать, или это может быть что-то менее осязаемое, например, проект по изменению поведения.

Сначала детали результатов нечеткие, проект начнется с цели или набора задач, и детали будут развиваться в ходе проекта. Usbr.gov описывает этот процесс как , прогресс разработки . Методы управления проектами разработаны, чтобы помочь нам перейти от идеи к конечному результату, проводя нас через жизненный цикл проекта :

Идея >> Детальный вид (осуществимость) >> Дизайн >> Сборка >> Тест >> Закрыть
Подробнее о жизненном цикле проекта.

4. Это не обычный бизнес

Реализация проектов может быть делом консалтинговой компании, но каждый проект уникален. Действия или операции BAU повторяются — человек или процесс будет выполнять набор шагов одним и тем же способом, чтобы получить тот же результат. Два классических примера — это ежемесячная оплата персонала и оплата счетов. Еще несколько примеров приведены в таблице ниже.

пр.	Обычный бизнес
Новая система расчета заработной платы	Расчет заработной платы ежемесячно
Новостройки или пристройки	Обслуживание зданий
Конструирование нового автомобиля	Линия по производству автомобилей
Разработка новой версии программного обеспечения	Поддержка новой версии программного обеспечения e.грамм. отвечая на заявки в службу поддержки.

Проекты по-прежнему следуют процессам

Проекты — это не то же самое, что Операции, но они по-прежнему следуют набору процессов. Эти процессы можно разделить на две категории: процессы управления проектами и процессы, ориентированные на продукт.

Процессы управления проектами

Процессы управления проектом направляют управление, контроль и мониторинг проекта. Используются различные инструменты и методы, например, методы планирования проекта поддерживают процесс планирования, а инструменты отчетности поддерживают процессы управления и отчетности.Эти процессы могут применяться независимо от типа продукта или отрасли и определяются и поддерживаются руководящими органами управления проектами, такими как Институт управления проектами (PMI).

Процессы продукта

В проектах также есть процессы, предназначенные для обеспечения соответствия продуктов проекта согласованным спецификациям. Они будут различаться в зависимости от продукта, поэтому процесс строительства нового дома будет сильно отличаться от процесса проектирования нового автомобиля.

Примеры проектов по сравнению с обычным или обычным бизнесом

Пример проекта железной дороги

— Crossrail

Crossrail — это новая железная дорога, призванная сократить время в пути по Лондону и Юго-Востоку.Новая железная дорога будет называться «Линия Элизабет» и позволит быстрее и проще перемещаться по Лондону с меньшим количеством пересадок.

Пример эксплуатации железных дорог — Действующие станции, обслуживающие пути

. Network Rail владеет и управляет железными дорогами Великобритании. Повседневная работа железной дороги разделена на девять маршрутов, каждый из которых возглавляет управляющий директор, отвечающий за работу сети в своем районе. Проект

— Проектирование нового автомобиля

Проекты следуют жизненному циклу в том смысле, что они разбиты на фазы или, в случае гибких проектов, на спринты.При разработке нового концептуального автомобиля компания Skoda придерживается восьмиэтапного жизненного цикла проекта. Они начинают с чертежей и цифрового дизайна, затем строят глиняную модель и детально разрабатывают внутренние и внешние элементы. Фары, цвет и материалы решаются до тех пор, пока, наконец, не будет разработан окончательный концепт-кар. Передовые технологии используются для визуализации конечного автомобиля, позволяя команде Skoda «сесть в машину» и увидеть, как компоненты выглядят, ощущаются и работают вместе.

Операции — Производственная линия по производству автомобилей

Первый автомобильный завод Honda открылся в конце 1992 года, он производит 150 000 автомобилей в год, включая CR-V, Civic 5 Door, Civic Tourer и Civic Type R.Производственная линия работает в две смены и состоит из семи отделов сварки, покраски, сборки рамы, логистики материалов и качества транспортных средств. Основное внимание уделяется повторяющимся процессам, которые работают вместе для производства конечного продукта, соответствующего заранее определенной конструкции, с использованием согласованных материалов в соответствии со строгими стандартами качества.

Подводя итоги

Проект предоставляет что-то уникальное, например, продукт, услугу или результат.

Проекты уникальны, они структурированы и управляются с использованием признанных стандартов, навыков, процессов и процедур.Они создаются, улучшаются и поддерживаются организациями, специализирующимися на управлении проектами, такими как Ассоциация управления проектами и Институт управления проектами.

Подробнее об управлении проектами

Статьи по управлению проектами

Должностные инструкции менеджера проекта

Управление программами

Заработная плата руководителя проекта

Зачем нужны проекты и программы

Зачем нужны менеджеры проектов!

Что такое проект в управлении проектами? Определение и типы

Проект определяется как последовательность задач, которые необходимо выполнить для достижения определенного результата.Согласно Институту управления проектами (PMI), термин «проект» означает «любое временное начинание с определенным началом и концом». В зависимости от сложности им может управлять один человек или сотни.

Характеристика проекта

Проект — это набор взаимосвязанных задач, имеющих общую цель. Проекты имеют следующие характеристики:

1. Четкая дата начала и окончания — Есть проекты, которые длятся несколько лет, но проект не может продолжаться вечно.У него должно быть четкое начало, определенный конец и обзор того, что происходит между ними.
2. Проект создает что-то новое. — Каждый проект уникален, он создает то, чего раньше не было. Проект — это одноразовая деятельность, которую нельзя повторять в точности так же, как раньше.
3. Проект имеет границы — Проект работает в рамках определенных ограничений по времени, деньгам, качеству и функциональности. Подробнее об этом мы поговорим в следующих разделах.
4. Проект — это не обычный бизнес — Проекты часто путают с процессами. Процесс — это серия стандартных заранее определенных шагов для выполнения определенной функции, например, утверждения возмещения расходов. Это не разовое мероприятие. Он определяет, как конкретная функция выполняется каждый раз.

Разнообразие проектов

Проекты бывают самых разных форм и размеров.

Проект может:

• Будь большим: Как строительство плотины Гувера, на завершение уйдут годы и огромный бюджет.
• Будьте маленькими: Как ваш проект выходного дня по устройству дорожки на лужайке
• Привлечь много людей: Как организовать свадьбу
• Только сами: перестановка фотографий в свадебном альбоме

Виды проектов

Проекты могут быть разными по способам их реализации. Вот несколько примеров проектов:

• Традиционные проекты: Они выполняются последовательно, поэтапно.Этими этапами обычно являются инициирование, планирование, выполнение, мониторинг и закрытие. В большинстве дорогостоящих инфраструктурных проектов используется традиционное управление проектами.
• Гибкие проекты: Они используются в основном при разработке программного обеспечения. Они ориентированы на людей и адаптируются. У них также обычно короткие сроки выполнения работ.
• Удаленные проекты: Удаленное управление проектами обычно используется распределенными командами, которые редко встречаются лично. Работа с внештатными участниками — это пример удаленного проекта.
• Агентские проекты: Агентские проекты переданы на аутсорсинг агентству, которое, вероятно, будет иметь проекты с несколькими клиентами. Маркетинговые и дизайнерские проекты обычно передаются на аутсорсинг агентствам.

Границы проекта

Каждый проект работает в определенных границах, называемых ограничениями:

Все эти ограничения проекта зависят от того, чего проект стремится достичь и когда. Результат проекта выражается в результатах.Все, что создается в ходе разработки проекта, например документов, планов и отчетов по проекту , считается конечным результатом. Результат также может быть результатом самого проекта.

Наличие окончательного результата, а также ограниченного периода времени отличает управление проектом от обычных операций. Поскольку проекты не похожи на рутинные операции, в них задействовано большинство людей, которые обычно не работают вместе. Иногда привлекаются профессионалы из разных организаций и регионов.Если желаемый результат достигается вовремя и в рамках бюджета, проект считается успешным.

Жизненный цикл проекта — 5 этапов

Часто проекты делятся на пять фаз проекта, каждая из которых имеет определенный набор задач, целей и определенного срока. Разделение проекта на несколько этапов позволяет командам не сбиться с пути на протяжении всего жизненного цикла.

1. Инициирование

Первая фаза жизненного цикла проекта называется инициацией проекта.Здесь официально запускается проект. Он назван и определен общий план. Определяются цели, а также ограничения, риски и акционеры проекта. На этом этапе акционеры решают, хотят ли они участвовать в проекте.

В зависимости от проекта могут проводиться исследования для определения его осуществимости. Для ИТ-проектов требования обычно собираются и анализируются на этапе инициации.

2. Планирование

Дорожная карта, которая поможет командам от создания плана проекта на этапах его выполнения и закрытия, всесторонне разрабатывается на этапе планирования.Должны быть установлены сроки и выделены ресурсы. Разделение задач на более мелкие, управляемые действия упрощает управление рисками проекта, затратами, качеством, временем и т. Д.

В то же время, разбиение задач на удобоваримые части позволит всем участникам выполнить проект вовремя и не выходить за рамки бюджета.

3. Исполнение

План проекта реализуется на этапе реализации проекта. На этом этапе команды будут работать над результатами, чтобы убедиться, что проект соответствует необходимым требованиям.

Обычно все собираются на встречу по случаю официального старта проекта, где команды могут познакомиться друг с другом и обсудить свою роль в успехе проекта. Способы коммуникации и инструменты управления проектом определяются до выполнения плана проекта.

Кроме того, члены команды знакомятся с необходимыми собраниями по статусу и отчетами, которые будут проводиться на этом этапе для сбора показателей проекта. Этап реализации проекта является критическим моментом в жизненном цикле проекта, поскольку он помогает каждому определить, будут ли его усилия в конечном итоге плодотворными или нет.

4. Мониторинг и контроль

Этап мониторинга и контроля проекта происходит одновременно с этапом выполнения. Работа менеджера проекта — контролировать операции и следить за тем, чтобы все двигалось в правильном направлении, в соответствии с планом.

Помимо наблюдения за выполнением проекта, менеджеры проектов должны контролировать ресурсы, управлять рисками, проводить встречи с руководителями, составлять отчеты и т. Д. Если возникают непредвиденные проблемы, менеджеру проекта, возможно, придется внести коррективы в планы, а также график проекта. .

5. Закрытие

Заключительная фаза жизненного цикла управления проектом, известная как фаза закрытия проекта, не так проста, как предоставление самого результата. Руководители проектов должны записывать все результаты, систематизировать документы в централизованном месте и передавать проект клиенту или группе, ответственной за надзор за его операциями на этапе закрытия проекта.

Не только это, но и команды собираются вместе на заключительную встречу, чтобы обсудить полученные знания и наградить усердную работу каждого участника.

Когда проект считается успешным?

Короче говоря, проект, завершенный вовремя и в рамках бюджета, можно считать успешным. Однако проект можно оценить по многим критериям:

• Отвечает ли он требованиям бизнеса?
• Доставляется ли он по графику и в рамках бюджета?
• Доставляет ли он ожидаемую ценность и рентабельность инвестиций?

То, что определяет успешный проект, может измениться в зависимости от типа проекта.Вот почему важно определить, что означает успех проекта на этапах инициации и планирования проекта.

Как реализовать проект

Реализация проекта может варьироваться в зависимости от используемой методологии. При традиционном управлении проектами реализация осуществляется в 5 этапов.

1. Инициирование: Эта фаза включает в себя обоснование проекта, чтобы убедить его заинтересованные стороны. Документ инициации проекта (PID) создается с базовой информацией о проекте, включая вероятное использование ресурсов и осуществимость.
2. Планирование: этот этап происходит после того, как проект получил одобрение от заинтересованных сторон. Это критический этап, который включает в себя множество задач, включая планирование на случай непредвиденных обстоятельств, распределение задач и планирование совместного использования ресурсов.
3. Выполнение: Это фаза, когда происходит фактическая работа. Проводятся периодические проверки, чтобы гарантировать выполнение в соответствии с графиком.
4. Мониторинг: Мониторинг происходит одновременно с выполнением. Требуется постоянный контроль со стороны менеджера проекта, чтобы работа продолжалась без сбоев.
5. Завершение: Эта фаза включает в себя важные заключительные задачи в проекте, включая доставку проекта клиенту и документирование уроков, извлеченных из проекта.

После завершения этих шагов можно сказать, что проект успешно реализован.

Как управление проектами помогает управлять проектами

Проекты могут быть очень сложными задачами, требующими огромных усилий и ресурсов. Независимо от того, какова цель, использование принципов управления проектами поможет реализации инициативы.Без надлежащих принципов управления проектами проекты будут обрабатываться бессистемно и подвержены гораздо большему риску —

.

Знание основ управления проектами увеличивает шансы на успешное завершение проекта. Независимо от того, в какой отрасли или нише находится организация, методологии и рамки управления проектами позволяют им направлять проект в правильном направлении.

Дополнительные ресурсы

---

Что такое проектный бизнес? — ScienceDirect

https: // doi.org / 10.1016 / j.ijproman.2005.03.005Получение прав и содержимого

Аннотация

В этой статье дается определение бизнеса проекта и используется библиометрическое исследование для рассмотрения соответствующих характеристик этой концепции. Мотивация для этого исследования — поверхностное определение проектного бизнеса в современных исследованиях проектов. Более того, нет обзора таких актуальных академических источников бизнеса, на которых могла бы быть построена бизнес-концепция проекта. В методологии исследования используется библиометрическое исследование наиболее цитируемых деловых журналов.В результате библиометрического исследования получены ключевые источники, которые можно рассматривать как одну научную основу для проектного бизнеса. Однако это исследование выходит за рамки обычного библиометрического исследования, поскольку ключевые источники были прочитаны, а их содержание тщательно проанализировано. В этом анализе мы построили одиннадцать кластеров статей, одновременно создавая понимание взаимосвязи между статьями и группами статей. В результате анализа было получено семь выводов, посвященных бизнесу проекта. Полученные данные показывают, что существует потребность в нескольких теоретических основах: теория организации, теории инноваций, социологические и психометрические теории.Кроме того, в будущем может потребоваться более сильное исследование стратегии. В результате анализа дается определение бизнеса проекта. Согласно этому определению единицей анализа является фирма, а не проект.

No related posts.