Идея для бизнеса: как открыть бухгалтерскую фирму

Если вы какое-то время трудились в должности бухгалтера, логичным будет вопрос: как открыть собственную бухгалтерскую службу и преуспеть в этой сфере бизнеса?

Малый и средний бизнес с целью оптимизации собственных затрат по ведению предпринимательской деятельности все чаще обращается к аутсорсерам. Регистрация/перерегистрация ИП, ТОО, ликвидация компаний, организация и ведение бухгалтерского учета, подготовка учетной политики, сдача налоговых отчетов, кадровый учет – все это может выполнить бухгалтерская аутсорсинговая служба, но за меньшие деньги. Бухгалтерия и сопутствующие услуги (юридические консультации, IT) на аутсорсинге оказываются дешевле содержания штатных работников бухгалтерии. На практике аутсорсинг позволяет сократить расходы на штатную бухгалтерию до 30–50 %. Предпринимателю не нужно волноваться, где найти бухгалтера, кто будет вести бухучет, если бухгалтер вдруг заболеет или уволится. А еще аутсорсинг в бухгалтерии – это простое решение с качественным уровнем сервиса, налаженными бизнес-процессами и технической оснащенностью учета в «1C».

Разрешительные документы

Организация бухгалтерской фирмы, как и любой другой вид предпринимательской деятельности, потребует государственной регистрации и составления бизнес-плана.

В Казахстане в 2020 году бухгалтерские услуги не подлежат лицензированию. Но если перечень услуг включает аудиторские, в этом случае лицензия нужна.

Никаких специальных разрешительных документов для оказания бухгалтерских услуг не потребуется: необходима регистрация в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица в Комитете государственных доходов.

Регистрация бизнеса и выбор ОКЭД

При первичной регистрации предпринимательской деятельности следует определиться, какую организационно-правовую форму выбрать: индивидуальное предпринимательство (ИП) или товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО)?

Если . ..

Как открыть бухгалтерскую фирму в Украине

Бухгалтерские услуги были и остаются одними из самых востребованных в бизнесе. И это вполне объяснимо, ведь ни один легально работающий предприниматель не может обойтись без бухучета. И хотя сегодня эта ниша изобилует всевозможными предложениями и жестокой конкуренцией, занять свое место в ней все еще реально. Поэтому, перед тем, как приступить к открытию собственной бухгалтерской фирмы «с нуля», нужно трезво оценить свои организаторские и финансовые возможности, а главное — максимально учесть все тонкости бизнеса на бухгалтерских услугах.

 

Мы постарались вскрыть главные вопросы, ответы на которые являются ключевыми для принятия решения.

 

Нелегкий первый шаг

Практика показывает, что бухгалтерский бизнес открывают как опытные бухгалтеры, не один год «поварившиеся» в этой кухне, так и предприниматели, не обладающие специальными познаниями в этой сфере, но умеющие организовать процесс. В идеале, партнерство таких людей дает возможность в достаточно короткий срок наладить дело и начать получать прибыль.

Перед открытием фирмы по предоставлению бухгалтерских услуг, следует определиться с некоторыми важными моментами, которые имеют существенное значение для последующего бизнеса:

• уровень конкуренции, т.е. насколько рынок насыщен аналогичными предложениями, и какие придется сделать шаги, чтобы на нем закрепиться;
• круг ваших потенциальных клиентов;
• виды услуг, которые вы собираетесь предоставлять и их стоимость;
• уровень профессионализма и компетентности сотрудников, который вы сможете позволить себе на начальном этапе.

 

Такой анализ текущего состояния рынка и ваших потенциальных возможностей поможет реально оценить шансы как, минимум, на успешный старт. Сегодня рынок бухуслуг предоставляет достаточно широкий их спектр, наиболее востребованными из которых являются:

• постановка, ведение и восстановление бухгалтерского и иного учета;
• аудит;
• консультирование;
• автоматизация бухучета;
• работа с налоговыми накладными;
• анализ хоздеятельности;
• разработка учетной политики и др.

 

Стоит отметить, что специализация на отдельном виде услуг может определить ключевые компетенции бухфирмы и выделить ее среди конкурентов. Вместе с тем, работа в слишком узкой нише может и отпугнуть от нее определенное количество клиентов другой сферы. Поэтому в начале практики стоит все же оставаться открытыми для всех потенциальных клиентов.

 

Выбор оргформы не всегда прост. СПД или ООО? Что лучше? Лучший выход — консультация специалиста.

 

Как показывает практика, наиболее приемлемой организационной формой для бухгалтерского бизнеса является ООО. Как правило, такая форма воспринимается клиентами более серьезно, чем, например, ФЛП, или ЧП. А в бухгалтерской сфере репутация и солидность играет не последнюю роль. Впрочем, это не означает, что вы не можете зарегистрировать бизнес и в удобной для вас форме, тем более, что каких-либо особых требований к нему законодательство не содержит.

После соблюдения всех формальностей (регистрация в налоговой, соцфондах, открытие счета в банке) можно приступать к материальному обустройству бизнеса.

Стартуем правильно!

Для предоставления бухгалтерских услуг нет необходимости арендовать офис только в центральных районах — расходы серьезные, но на успешность бухгалтерской фирмы это не особенно влияет. При этом вашим потенциальным клиентам должно быть удобно и просто до вас добираться. Площадь помещения будет зависеть от количества сотрудников, обычно на старте это 2-3 бухгалтера, поэтому достаточно будет и 30-50 кв. м. Рабочее место каждого сотрудника необходимо оборудовать столом, компьютером и предусмотреть место для приема клиента. Безусловно, должно найтись место и для оргтехники, одежды и документации. Все это или приобретается (как новое, так и б\у) или также арендуется. Работа современной бухгалтерской фирмы немыслима без специального ПО, которое должно быть лицензионным — никакая экономия здесь просто неуместна.

Набирать штат стоит только из квалифицированных и имеющих определенный опыт бухгалтеров, разбирающихся в бухгалтерских программах. В перспективе можно будет набирать дополнительный персонал по мере расширения списка услуг и клиентской базы, с учетом того, чтобы у каждого бухгалтера была своя специализация. Отметим, что в любом случае, ко всем сотрудникам должно выдвигаться главное требование — высокое качество работы и готовность выполнять задачи в сжатые сроки. Не секрет, что нередко клиенты обращаются за помощью в авральном порядке, что называется, «в последнюю минуту».

В качестве дополнительной услуги можно практиковать выезд специалиста непосредственно в офис заказчика. Это, как минимум, сэкономит время клиентов и поднимет престиж вашей бухфирмы.

Брать в штат юриста и программиста на первых порах вряд ли целесообразно, лучше пойти на аутсорсинг. Ну а уж с бухгалтерскими услугами самому себе вопросов возникнуть не должно.

Охота на клиентов!

Стоит заметить, что открытие фирмы и ее материально-техническое обеспечение является хотя и важной, но достаточно простой задачей. Самым сложным аспектом для начала бухгалтерского бизнеса будет привлечение первых клиентов, а в дальнейшем — и их удержание.

Поэтому, открывая бухгалтерскую фирму, параллельно нужно продумать и рекламную составляющую бизнеса. Спектр размещения может быть самым широким: специализированные электронные и печатные издания для бухгалтеров, аудиторов, экономистов, СМИ, Собственный сайт будет просто необходим, там можно размещать не только перечень услуг и стоимость, но и любую другую полезную для потенциальных клиентов информацию. И вообще, стоит помнить, что сегодня Интернет — это инструмент, позволяющий продвигать любой бизнес, который при грамотном подходе дает отличный результат.

 

Мы создали инфраструктуру, которая поможет вам начать собственный бизнес. ЮрМаркет — лучшее место для старта.

 

Не пренебрегайте и печатной продукцией. Визитки, фирменные брошюры, распространяемые в местах скопления потенциальных клиентов (налоговая служба, центры админуслуг, банки и прочие подобные места) вполне способны привлечь новых клиентов. Но стоит помнить, что рекламные объявления и предложения требуют постоянного обновления. Хотя многие считают этот метод устаревшим, но свой эффект все еще дают и «холодные» звонки.

Однако не забывайте, что главный рекламный инструмент для вашего бизнеса — это качественно предоставленная услуга. При этом только лишь хорошая подготовка ваших сотрудников не является 100%-ной гарантией успешного бухгалтерского бизнеса. Он требует от его владельцев упорства, терпения, ну и, конечно, отличных маркетинговых и управленческих навыков. И если вы обладаете этими качествами, успех не заставит себя долго ждать!

Бухгалтерские, юридические и кадровые услуги в Москве. Бухгалтерское сопровождение. Регистрация и ликвидация фирм.

Компания «Ваш Бизнес» осуществляет ведение бухгалтерского учета с 2009 г. Наши бухгалтеры — это квалифицированные специалисты с большим опытом работы, владеющие законодательной базой. Оформление документов при регистрации ООО и ИП. Подготовка документов о внесении изменений в ЕГРЮЛ, Реестр  субъектов малого предпринимательства, в Устав. Восстановление учредительных документов. Мы предлагаем полный спектр услуг по кадровому сопровождению вашего бизнеса. В зависимости от ваших пожеланий и возможностей вы можете передать нам ведение кадрового делопроизводства полностью или частично. Предлагаем независимую оценку хозяйственной и финансовой деятельности юридических лиц квалифицированными специалистами. Вы будете уверены в том, что учет ведется в соответствии с требованиями законодательства. Мы предложим вам легальный путь уменьшения налоговых обязательств, основанный на использовании возможностей, предоставленных налоговым законодательством.

---

Компания «Ваш Бизнес» предоставляет профессиональные бухгалтерские услуги в Москве и области. Сегодня мы обслуживаем несколько десятков больших и малых организаций и приглашаем вас стать нашим постоянным клиентом!

Работать с нами легко и комфортно — мы знаем, что нужно нашим партнерам, на какие проблемы следует обратить внимание в самом начале сотрудничества. С первого дня работы с нами вы почувствуете, что у вашего бизнеса появился надежный тыл.

Мы помогаем не только правильно организовать учет и отчетность, но также оказываем более широкий спектр услуг. Наши сотрудники знают все юридические тонкости бизнеса и прекрасно разбираются в кадровых вопросах, нюансах делопроизводства. Наша компания — это настоящий сервисный центр для вашего бизнеса, с отличным качеством обслуживания и демократичными ценами на услуги.

Выбирайте нас в качестве надежного партнера и обретайте настоящую свободу:

• Не задумывайтесь об изменениях в законодательстве.
• Не переживайте о качестве работы штатного бухгалтера.
• Освободитесь от необходимости встречаться с сотрудниками налоговой инспекции.
• Забудьте о проверках и штрафных санкциях, живите без головной боли!

Наша компания гордится своими сотрудниками — каждый из них профессионал в своем деле. Они работают с организациями из различных сфер бизнеса, от ИП и небольших розничных сетей до крупных банковских проектов, и всегда находят общий язык с клиентами. Благодаря этому число партнеров нашей компании постоянно растет — нас рекомендуют знакомым, друзьям, партнерам и даже конкурентам!

Мы всегда стараемся быть гибкими, стремимся идти навстречу клиенту, ведь прибыль для нас – важный, но не главный критерий успеха. Наша важнейшая задача — сделать клиента максимально свободным, создать благоприятные условия для развития его дела. Как мы этого достигаем?

Наши преимущества:

• Жесткий отбор и высокая квалификация сотрудников.
• Систематический и грамотный мониторинг изменений в законодательстве.
• Гибкость и понимание сотрудниками всех профессиональных тонкостей — мы оказываем бухгалтерские услуги различным предприятиям – ООО, ЗАО, ОАО, ИП и знаем о них все.
• Независимость и нейтралитет – все решения принимаются только в интересах собственника и основаны на соблюдении законодательства.
• Быстрота и качественное обслуживание – к вашим услугам современные инновационные технологии.

Позвоните или напишите нам! Наши бухгалтеры помогут исправить прежние ошибки ваших сотрудников, создадут систему учета с нуля, грамотно наладят кадровое делопроизводство. Мы профессионалы в предоставлении бухгалтерских услуг организациям и ИП – нас знают в Москве и области как надежного партнера, на которого можно опереться. Звоните, мы с нетерпением ждем встречи с вами!

О нас в цифрах

• 385 проверок
  пройдено нашими сотрудниками
• 7 ЛЕТ
  существует наша компания
• 250+клиентов
  пользуются нашими услугами

Наши клиенты

О нас пишут отзывы

Аутсорсинг бухгалтерии, стоимость услуг в Москве: цены 16.03.21

У нас в стране укоренилось мнение, что аутсорсинг бухгалтерии — прерогатива малого бизнеса. Однако мировая практика доказывает обратное.

Крупнейшие пользователи услуг аутсорсинга бухгалтерии

C 2002 года всемирно-известная нефтяная компания British Petroleum потратила на аутсорсинг бизнес-процесса по ведению бухгалтерии более 10,5 млрд. долл., при этом ежегодные затраты по контракту составляют порядка 1,5 млрд. На данный момент, эта самая крупная и долгосрочная сделка на рынке аутсорсинга в мире. Пример другой известной компании P&G показывает, что передача бухгалтерии на аутсорсинг может быть эффективным методом снижения издержек бухгалтерии и даже выхода из кризиса. Более того, 9 из 10 компаний отдают хотя бы один процесс на аутсорсинг.

Бухгалтерия на аутсорсинге и рынок

Один из семи лидеров мирового аудита, аудиторская компания «Эрнст энд Янг», предоставляет бухгалтерское обслуживание нескольким десяткам международных корпораций. Уже в 1970-е годы в США более 80% организаций пользовались услугами аутсорсинга бухгалтерии и управления финансами.

Аутсорсинг и большая бухгалтерия

Причина заключается в том, что бухгалтерия в крупном предприятии уже перерастает обычного главбуха с помощниками. Теперь это целая отрасль со своей спецификой и своими принципами работы. И требуется для обеспечения бухгалтерии не просто пара комнат, десяток компьютеров и девочка в помощь, а серьезный подход настоящих профессионалов с опытом работы не только в бухгалтерии, но и в налогообложении, юриспруденции, маркетологии и управлении информацией.

Аутсорсинг бухгалтерии и крупный бизнес

Публикация
Аутсорсинг бухгалтерии и крупный бизнес
подготовлена для сайта mosjurgarant.ru Отделом услуг ООО МОСЮРГАРАНТ.
Адрес: Москва, СВАО, Останкинский район, проспект Мира 105, стр. 1.
Телефон: (499) 408-98-12
Ближайшие станции метро: Алексеевская, ВДНХ.

Оказание бухгалтерских услуг по всей России

Действующее законодательство обязывает предприятия вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность в соответствующие контролирующие органы. Для этого нужна помощь профессионального бухгалтера, который сможет выполнять работу в срок, минимизировать риски начисления штрафов и пени, а также сохранять имидж и деньги вашей компании.

АМЛ Бизнес Решения готова предложить свои услуги, которые позволят избавиться от рутинной бумажной работы, регулярной сдачи отчетности, взаимодействия с налоговыми органами. Вы получаете больше свободного времени для решения стратегических задач собственного бизнеса и его успешного развития.

АМЛ Бизнес Решения имеет Лицензию ФСБ ЛСЗ№0001127 рег.№1262Н от 05.11.2019, дающую законное право официально сдавать бухгалтерскую отчетность клиента.

Почему стоит довериться профессионалам

Аутсорсинг бухгалтерских услуг быстро набирает популярность как среди небольших ИП, так и среди крупных компаний. Основная причина –возможность передать обязанности специалистам, которые гарантируют качественное исполнение полного цикла бухгалтерского обслуживания – от налогового консалтинга до бухгалтерского сопровождения бизнеса «под ключ».

Преимущества работы с нами:

1. Гарантия ответственности за объем и качество предоставляемых нами бухгалтерских услуг закреплена в договоре. Договор предусматривает возмещение начисленных штрафных санкций в случае, если они возникли по нашей вине.
2. Предоставляемые бухгалтерские услуги проходят многоступенчатый отбор: исполнитель – руководитель – аудитор. Вероятность ошибки и несвоевременность исполнения задач близка к нулю.
3. Полная взаимозаменяемость специалистов АМЛ Бизнес Решения гарантирует исполнение всех задач клиента в установленный срок.
4. Большой опыт судебной практики позволяет нашим специалистам без труда организовывать подготовку необходимой документации для успешных споров.
5. Значительную экономию финансов, ведь все затраты связанные с организацией рабочего места для сотрудников АМЛ Бизнес Решения берет на себя. Клиент благополучно снимает налог на прибыль или расходы УСН на сумму договора.

Какие услуги доступны нашим клиентам

В услугу по ведению бухгалтерского и налогового учета входят:

• обработка первичных и прочей документации;
• оформление и сдача отчетности;
• закрытие отчетного периода;
• формирование регистров бухгалтерского и налогового учета;
• сверка с контрагентами;
• снятие блокировок с расчетных счетов;
• ответы на запросы МИФНС;
• прочие дополнительные услуги по бухгалтерскому сопровождению.

Сдача отчетности в ИФНС и внебюджетные фонды:

• сбор первичной документации;
• обработка полученных данных;
• составление и сдача отчетной документации в налоговую службу и внебюджетные фонды.

Восстановление бухучета:

• детальный анализ ситуации, соответствие документации действующему законодательству;
• проверка отчетности предприятия;
• восстановление регистров, имеющихся в наличии, создание недостающих;
• передача клиенту восстановленной документации, соответствующей требованиям действующего законодательства.

Наши специалисты готовы решить все поставленные задачи качественно и в срок. Мы гарантируем защиту вашего бизнеса от штрафов, просроченных налогов, пени и претензий со стороны фискальных органов.

Оказание бухгалтерских услуг как бизнес

Прежде, чем организовать фирму по оказанию бухгалтерских услуг, нужно ясно сориентироваться с уровнем квалификации и грамотностью, а также место на рынке, которое необходимо занять.
Сегодня, чтобы открыть кампанию, нужно только желание реализоваться в данной сфере.
Услуги бухгалтера достаточно выгодное направление, так как многие предприниматели, открывающие предприятие, сами делают отчеты и выполняют всю остальную бумажную работу. Объясняется это тем, что начинающий бизнесмен не имеет лишних денежных средств на наемного бухгалтера. Поэтому предприниматель занимается отчетностью, но в итоге это может оказаться весьма не выгодно, так как руководитель уделяет меньше времени своему бизнесу и поэтому вынужден нанять специалиста для помощи.

В последнее время особой популярностью пользуются дистанционные бухгалтеры, которые работают на дому или в офисе. Они получают намного меньше, чем штатный работник. Выгода очевидна — бухгалтер имеет работу, бизнесмен экономит свои деньги.

Для организации бизнеса необходимо открыть ИП или ООО. Лучше это будет ООО, но, чтобы открыть ИП, нужно меньше документов и денежных вложений. Но для начала можно зарегистрировать себя на ИП, а в скором времени набить клиентскую базу, иметь приличный доход, и открыть ООО.
При регистрации нужно определиться с выбором вида деятельности. Код ОКВЭД 74.12 — «Деятельность в области бухгалтерского учета и аудита» — рекомендуется для собственной бухгалтерии. Налоговый режим — «упрощенное налогообложение, УСН».

В начале можно предоставлять такие услуги:

1. Нулевая отчетность.
2. Составлять отчеты в пенсионный и социальный фонды, а также в фонд медицинского страхования.
3. Вести книги покупок и продаж.
4. Заниматься регистрацией и ликвидацией предприятий.
5. Разрабатывать учетную политику.
6. Вести бухгалтерский учет.
7. Начислять заработную плату персоналу организации.

В будущем также можно организовать услуги аудитора, преподавать курсы бухгалтера, а если нанять соответствующего сотрудника, то предоставлять услуги юриста.

Услуги | QOOD

Ведение бухгалтерского и налогового учета

QOOD помогает юридическим лицам вести бухгалтерский и налоговый учет. Работая с нами, вы получаете возможность привлекать лучших специалистов в свой бизнес.

Наши услуги:

1. Банковские и кассовые операции. 

Готовим платежные поручения и документы для валютного контроля, ведем кассовую книгу в электронном виде, оформляем ордера и авансовые отчеты.

2. Учётные функции. 

Ведем кассовый, банковский и налоговый учет, фиксируем полученные кредиты и выданные займы. Ведем учёт ценных бумаг и процентов, оформляем документы по реализации товаров, работ, услуг и акты взаиморасчётов с контрагентами.

3. Все виды отчётности. 

Формируем налоговую, статистическую и другие виды обязательной отчетности, подаем отчеты в контролирующие органы.

4. Предварительный анализ проектов. 

Анализируем ваши договоры с точки зрения бухгалтерского и налогового законодательства.

5. Организация и сопровождение оплаты труда работников. 

Контролируем начисление заработной платы, рассчитываем отпуска и пособия, начисление налогов и сборов.

Почему бухгалтерские услуги QOOD подходят лучше всего для вашего бизнеса?

• Экономия денег.

Не нужно искать и нанимать бухгалтера в штат, платить за него налоги – мы выполняем всю работу на аутсорсе.

• Экономия времени.

Уделяйте больше внимания бизнесу и прибыли, концентрируйтесь на важных делах – мы ведем бухучёт.

• Опытные специалисты. 

Не нужно разбираться в тонкостях бухгалтерии и налогового учёта – доверьте это специалистам с опытом работы в различных сферах экономики, специальным образованием и высокой квалификацией.

• Удобный сервис.

Мы разработали удобное приложение для того, чтобы вы легко могли ставить и отслеживать задачи, всегда быть на связи, собирать данные из разных точек.

• Конфиденциальность и безопасность.

QOOD гарантирует неразглашение сведений о деятельности предприятия, конфиденциальность при расчете заработной платы и других платежей.

• Полный спектр услуг

 Мы полностью заменим всех специалистов, ведущих бухгалтерский и налоговый отчет на вашем предприятии.

Юридические услуги

Проводим юридическую экспертизу договоров. Вносим изменения в учредительные документы. Помогаем в решении правовых конфликтов: готовить документы, проверять соответствие требованиям законодательства при совершении сделок, представлять интересы в суде и на переговорах. Работая с нами, вы привлекаете лучших юристов в свой бизнес.

Наши услуги:

1. Юридические консультации и правовая поддержка. 

Ведем юридическую работу в вашей компании на постоянной основе. Предоставляем консультации по мере возникновения юридических вопросов. Составляем учредительные документы вашего предприятия.

2. Представление интересов. 

Защищаем ваши интересы в переговорах или судебных разбирательствах. Готовим претензии, иски и жалобы.

3. Юридическое сопровождение. 

Сопровождаем сделки и мероприятия, правовые процедуры. Составляем и проверяем договора, проверяем законность сделок.

Почему юридические услуги QOOD подходят лучше всего для вашего бизнеса

• Экономия денег.

Вы не тратите время на поиск юриста, не нужно нанимать в штат и платить налоги – платите за выделенного специалиста, который работает только нужное вам количество времени. Занимайтесь бизнесом, пока мы решаем правовые вопросы.

• Опытные специалисты. 

Не нужно вникать в тонкости юриспруденции или нанимать дорогостоящего специалиста в штат – в QOOD работают квалифицированные и опытные юристы, с которыми вы будете спокойны за законность и правомерность вашей деятельности.

• Удобный сервис.

С нашим удобным приложением легко ставить и отслеживать задачи, всегда быть на связи, собирать данные из разных точек.

• Полный спектр услуг.

Мы полностью заменим всех юристов на вашем предприятии.

Кадровый учет, расчет зарплаты

QOOD помогает юридическим лицам подбирать персонал и вести кадровые вопросы: оформлять и увольнять российских и иностранных сотрудников, оформлять отпуска и переводы, составлять внутренние нормативные документы. 

QOOD помогает вам привлекать лучших специалистов по кадрам в свой бизнес.

Наши услуги:

1. Поиск и подбор персонала. 

Размещаем вакансии, делаем первичный отбор и собеседования кандидатов, психологические тестирования.

2. Кадровое сопровождение. 

Ведем все кадровые процедуры на вашем предприятии: оформление, перевод и увольнение сотрудников, оформление больничных и отпусков, справок, ведение табелей и штатного расписания.

3. Оформление внутренних нормативных документов. 

Составляем трудовые договоры, доп.соглашения, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка и другие документы.

Почему кадровые услуги QOOD подходят лучше всего для вашего бизнеса?

• Экономия денег.

Вы не нанимаете в штат отдел кадров – мы решаем все кадровые вопросы на аутсорсе.

• Опытные специалисты. 

Не вникайте в тонкости кадрового делопроизводства – Qood предоставляет квалифицированных и опытных специалистов по кадрам, сопровождающих вашу деятельность в соответствии с законодательством.

• Удобный сервис.

QOOD разработали специальное приложения для вас, с которым ставить задачи ещё проще. Вы можете отслеживать работу в любое время и в любом месте.

• Полный спектр услуг.

 Мы полностью заменим отдел кадров на вашем предприятии.

Бизнес-ассистент

Заменим вам секретаря: решаем рутинные вопросы, организуем встречи, подбираем площадки для переговоров, бронируем билеты и гостиницы. Помогаем организовать документооборот на предприятии и вести деловую документацию, выбрать поставщиков услуг и организовывать работу с партнерами, деловые встречи.

Наши услуги:

1. Ведение деловой документации. 

Составляем и адаптируем шаблоны всех типов деловых документов, делаем рассылку деловых документов. Следим за согласованием и подписанием деловых документов у вас и ваших контрагентов.

2. Организация работы с поставщиками и партнерами, с банками. 

Помогаем выбрать поставщика товаров или услуг, партнера по бизнесу, найти оптимальный банк с учетом особенностей вашего бизнеса и взаимодействовать с ним.

3. Ведение делового календаря руководителя. 

Планируем и организуем деловые встречи, переговоры, семинары и корпоративные мероприятия, оповещаем и напоминаем участникам мероприятия о дате, времени и месте проведения мероприятия.

4. Организация подбора персонала. 

Подбираем рабочий персонал, составляем и размещаем вакансии, проводим первичный отбор кандидатов и  назначаем собеседования.

Почему бизнес-ассистент от QOOD подходит лучше всего для вашего бизнеса?

• Экономия денег и времени.

Не нанимайте секретарей, уделяйте все внимание бизнесу, а не решению организационных вопросов – мы поможем организовать работу на предприятии.

• Опытные специалисты. 

Не нужно углубляться в организационные вопросы или нанимать специалиста в штат – в QOOD вы работаете с квалифицированными и опытными специалистами, помогающими организовать вашу деятельность наиболее эффективно.

• Удобный сервис.

Используйте мобильное приложение QOOD для легкой постановки задач и круглосуточного отслеживания их выполнения.

• Полный спектр услуг.

 Мы полностью заменим секретарей на вашем предприятии.

Мобильное управление финансами с QOOD

Мобильное приложение QOOD (КЬЮД) – это удобное приложение, позволяющее подготавливать и оправлять в банк платежи без использования системы «Клиент-Банк»

Подключите услугу Мобильный QOOD и пользуйтесь удобным сервисом:

• оперативная подготовка и отправка платежей по счету;
• информация о движении денежных средств по счетам в режиме реального времени;
• онлайн выгрузка выписок;
• консультации через удобный чат;

Регистрация ООО и ИП «под ключ»

Зарегистрируем ООО или ИП с помощью онлайн-сервисов без посещения Федеральной налоговой службы. Подготовим необходимые документы в соответствии с требованиями законодательства РФ, заполним формы, проконсультируем. 

Срок регистрации — 3-5 рабочих дней.

Наши услуги:

1. Подготовка необходимых документов для регистрации, а также заполнение:

— Формы Р11001/Формы Р21001

— Уведомления о выборе системы налогообложения

2. Подбор кодов ОКВЭД

Из 99 вариантов выбираем коды ОКВЭД, которые подойдут вашему будущему бизнесу

3. Подбор системы налогообложения 

Исходя из нюансов вашего бизнеса, подберем оптимальную систему налогообложения в соответствии с определёнными критериями

4. Получение квалифицированной электронной подписи 

Подготовим документы для получения ЭП в Аккредитованном Удостоверяющем центре, согласуем получение ЭП. Срок изготовления 1-2 рабочих дня.

5. Подача документов в ФНС 

Направим документы для регистрации ООО или ИП онлайн.

Что Вы получаете в итоге:

Зарегистрированное ООО или ИП: 

электронный транспортный контейнер с пакетом документов подписанными электронной подписью ФНС, который является юридически значимым, и используется при открытии расчётного счёта в банке, у нотариуса, и в других случаях.

При регистрации ООО:

— Свидетельство о постановке на учёт

— Устав

— Лист записи ЕГРЮЛ

— Решение (протокол) учредителя(ей)

— Приказ о вступлении в должность Генерального директора

— Договор об учреждении

— Коды статистики

При регистрации ИП:

— Уведомление о постановке на учёт

— Лист записи ЕГРИП

— Коды статистики

Регистрацию в государственных органах – ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат

5 советов по организации бухгалтерского учета для владельцев малого бизнеса

Прочная, организованная система бухгалтерского учета закладывает основу для успеха в бизнесе. Поддерживая актуальность и доступность своей финансовой отчетности, вы не только экономите время и избегаете ненужных расходов, но и получаете более высокую производительность в долгосрочной перспективе. Вот 5 советов по ведению бухгалтерского учета, которые помогут вам оставаться организованным при ведении бизнеса.

1. Эффективное управление данными

Согласованность и своевременность критически важны для эффективного управления данными.Если с самого начала вы усвоите хорошие бухгалтерские привычки и организованную структуру, вам будет легче:

• Подготовить документацию на конец года,
• Оптимизировать налоговые отчисления,
• Изучить и понять свое финансовое положение, и
• Улучшить чистую прибыль вашей компании

План счетов

Планирование роста начинается, как только вы составляете план счетов. Правильная маркировка и категоризация ваших записей ускорит вашу бухгалтерию и обеспечит конструктивность ваших финансовых отчетов.Начните с самого минимума, а затем изменяйте и расширяйте свои учетные записи по мере развития вашего бизнеса.

Ваши исходные документы

Запись и согласование транзакций, связанных с различными видами деятельности, является ключом к поддержанию финансовой достоверности ваших бухгалтерских книг. Лучшее время для документирования событий, связанных с расходами и доходами, — это когда они происходят. Итак, убедитесь, что у вашей компании есть надежные повседневные бухгалтерские процессы для сбора, создания и архивирования исходных документов, таких как квитанции, счета-фактуры, табели учета рабочего времени и другие налоговые записи.

Ваша бухгалтерская программа

Одна из важнейших функций любой бухгалтерской системы — облегчить поиск того, что вам нужно, когда это нужно. Оцифровка вашей кредиторской и дебиторской задолженности с помощью программного обеспечения для онлайн-бухгалтерского учета, такого как Xero или QuickBooks Online, улучшает доступ к данным и может помочь избавиться от необходимости хранить бумажные файлы и управлять ими.

2. Использование отдельных банковских счетов

Мы часто видим, как владельцы бизнеса используют как личные, так и бизнес-кредитные карты для деловых расходов. Когда вы смешиваете финансы, вы рискуете создать проблемы с налогами и обязательствами как для вас, так и для вашего бизнеса. Открытие и использование отдельных банковских счетов для личных и корпоративных средств не только поможет вам избежать головной боли, связанной с распутыванием расходов и доходов в конце года, но вы также получите выгоду от:

• Улучшенное финансовое прогнозирование, бизнес-планирование и составление бюджета,
• Точные налоговые вычеты для общих расходов, таких как сотовые телефоны и транспортные средства, и
• Лучшее позиционирование с точки зрения права на получение кредита поставщика, бизнес-ссуд и финансирования инвесторов

Разделение ваших личный и коммерческий банковский счет также означает, что у вас гораздо меньше шансов привлечь нежелательное внимание в виде налоговых проверок.

3. Воспользуйтесь преимуществами цифровых инструментов

Когда дело доходит до организации бухгалтерского учета на малом предприятии, вы не найдете лучшего помощника, чем современные цифровые приложения, средства автоматизации и программное обеспечение.

Сторонние приложения

Отказ от ручного учета в пользу онлайн-учета может предоставить вашему бизнесу доступ к множеству интегрированных, экономящих время приложений, таких как Receipt Bank, Plooto и TSheets. Подобные цифровые инструменты не только упрощают ведение бухгалтерского учета, но и уменьшают необходимость ручного ввода данных, что может означать меньшее количество ошибок при расшифровке.

Программы управления бизнесом

Нет лучшего способа организовать свое предприятие, чем использование специализированного программного обеспечения для управления отраслью. Независимо от того, управляете ли вы пивоварней, строительной компанией или аптекой каннабиса, существует специальная платформа управления, которая поможет вам управлять своими запасами, отслеживать производство и более эффективно контролировать свои продажи.

Автоматические напоминания и электронные платежи

Иногда, когда дело доходит до развития вашего бизнеса, просто сохранение лучшего контроля над своими деньгами может иметь решающее значение.Если вы еще не сделали этого, подумайте:

• Подписка на получение текстовых или электронных уведомлений, которые сообщают вам, когда кредитная карта и счета за коммунальные услуги готовы к оплате,
• Настройка автоматических платежей для покрытия повторяющихся расходов,
• Оптимизация дебиторской задолженности путем приема платежей клиентов через PayPal или через электронную почту -transfer

Использование цифровых помощников не только поможет сохранить положительный денежный поток, но и снизит комиссионные, связанные с просроченными или пропущенными платежами.

4. Нанять профессиональную службу расчета заработной платы

Владельцы бизнеса могут управлять заработной платой своих сотрудников с помощью онлайн-программного обеспечения для расчета заработной платы. Но вы не можете заменить надлежащие знания о заработной плате программным обеспечением для расчета заработной платы.

Переход по маршруту начисления заработной платы своими руками означает близкое знакомство с нормативными актами, относящимися ко всему, начиная с:

• вычитание, отчетность и перевод подоходного налога, EI и CPP на номер
• , касающийся отпускных, T4 и ROE

В зависимости от вашей бизнес-модели вам, возможно, даже придется ориентироваться в различных платежных требованиях для полной занятости , неполный рабочий день, комиссионные и подрядные работники.

Многие владельцы малого бизнеса считают менее напряженным и затратным по времени работу со службой расчета заработной платы, такой как Payworks, или вообще аутсорсинг выплат своим сотрудникам. Наем профессиональной команды бэк-офиса часто является лучшим способом обеспечить точное и своевременное выполнение процесса расчета заработной платы при соблюдении правил расчета заработной платы.

5. Будьте в курсе своего бизнеса

Самым большим преимуществом организованной системы бухгалтерского учета может быть тот факт, что это единственный способ получать финансовую информацию о своем бизнесе.Чем больше вы знаете, тем более осознанными будут ваши решения. Попытки регулярно контролировать свои бухгалтерские операции и отчеты помогут вам проложить успешный путь вперед.

Выделите в календаре конкретное время:

• Проверяйте свои бизнес-операции в конце каждого дня,
• Изучите свою финансовую отчетность ежемесячно (желательно с помощью бухгалтера, чтобы интерпретировать информацию, которую они содержат),
• Оценивайте свои доходы и расходы по месяцам и годам -год и
• Оцените рентабельность инвестиций по различным коммерческим инициативам и категориям

Составление систематизированного плана отслеживания и анализа ваших финансов ежедневно, ежемесячно и ежегодно поможет вам определить тенденции и сезонные колебания, а также выделить области где ваш бизнес может предпринимать шаги для улучшения своей краткосрочной и долгосрочной деятельности.Когда наступит налоговый сезон, вы можете с уверенностью передать свои бухгалтерские книги своему налоговому бухгалтеру, чтобы получить максимальные налоговые декларации.

Если у вас возникли проблемы с управлением бухгалтерскими и бухгалтерскими процессами, мы можем помочь! В Enkel мы предоставляем бухгалтерские услуги владельцам малого и среднего бизнеса. Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше о наших услугах сегодня!

Советы по организации для бухгалтеров и бухгалтеров

Как бухгалтер или бухгалтер, ваша работа — разбираться во всех финансовых операциях в компании.Даже малые предприятия требуют бдительного надзора за всем, что происходит и входит. Малейшая ошибка может привести к долгим часам тщательного изучения данных и поиска неуместных десятичных знаков. Кроме того, бухгалтеры и бухгалтеры обычно имеют более сложные обязанности, такие как управление заработной платой сотрудников и подготовка налоговых документов. Эти задачи требуют пристального внимания и систематического процесса, так как ошибка может привести к серьезным последствиям для владельца бизнеса.

Независимо от того, управляете ли вы финансами своего бизнеса или клиента, ключом к вашему успеху является организация.К сожалению, на курсах бухгалтерского учета и бухгалтерского учета не уделяется столько внимания организационным навыкам, сколько принципам бухгалтерского учета и программному обеспечению. Итак, если у вас еще нет навыков наведения порядка, как вы можете его приобрести?

Возможно, не существует «идеальной» организационной стратегии, которая работала бы для всех на каждой должности. Поскольку организация так тесно связана с личными привычками и производительностью, то, что держит одного человека на правильном пути, может отвлечь другого.Однако есть несколько общих рекомендаций, которым может следовать каждый, чтобы поддерживать порядок в своих рабочих процессах. Даже если организация вам не нравится, вот пять советов, которые помогут бухгалтерам и бухгалтерам оставаться организованными на работе.

1. Управление взаимоотношениями с клиентами

Скажите честно: вы когда-нибудь думали про себя: «Я мог бы выполнить гораздо больше работы, если бы только эти клиенты не занимали все мое время?» Это забавно, потому что это правда … но вы также знаете, что без этих клиентов у вас не было бы бизнеса.А если ваш бизнес растет, вы знаете, что это означает привлечение большего количества клиентов, а это означает больше встреч и больше телефонных звонков.

Знание того, как эффективно управлять отношениями с клиентами, является ключевой организационной тактикой для бухгалтеров и бухгалтеров. Использование программного обеспечения CRM — отличный способ добиться этого. CRM дает вам полное представление об истории каждого клиента, позволяя вам отвечать на их вопросы и обслуживать их более эффективно. Регистрация сведений о каждой встрече упрощает продолжение с того места, где вы остановились, а отслеживание индивидуальных предпочтений клиентов позволяет вам предоставлять персонализированные услуги. Ваши клиенты также могут воспользоваться порталами самообслуживания, связанными с CRM, для обновления информации, оплаты счетов и отправки запросов на поддержку. Это позволяет вам разработать более последовательный график общения с клиентом, вместо того, чтобы постоянно находиться на связи.

2. Интегрируйте свои программы

Использование программного обеспечения CRM — отличное начало для управления отношениями с клиентами, но эти отношения не ограничиваются заранее запланированными встречами и телефонными звонками. Когда клиент отправляет вам «быстрое электронное письмо» с вопросами, иногда проще всего ответить на них сразу.Но как вы должны эффективно отслеживать эти разговоры, если получаете поток сообщений каждый день?

Не волнуйтесь! Чтобы ваша электронная почта оставалась организованной и доступной, ищите программное обеспечение CRM, которое интегрируется с распространенными поставщиками электронной почты, такими как Gmail и Outlook. Надстройки электронной почты CRM — это простые инструменты, которые избавляют вас от необходимости переключаться между сообщениями и CRM. Вместо этого вы можете сохранить детали переписки по электронной почте прямо в CRM из своего почтового ящика.Это не только экономит ваше время при двойном вводе данных, но и упрощает ведение организованных записей ваших взаимодействий с каждым клиентом.

3. Оптимизируйте организацию рабочего пространства

Вы знали, что это идет. Цифровая организация — это здорово, но физическая организация по-прежнему играет большую роль в производительности вашего рабочего места. Может быть, вы работаете в угловом офисе, или, может быть, вы занимаетесь бухгалтерским учетом или бухгалтерской практикой, не вставая с кухонного стола.В любом случае, есть несколько проверенных и проверенных методов создания организованного рабочего пространства. Вот несколько идей, которые стоит рассмотреть:

• Стол L-образной (или U-образной) формы позволяет легко дотянуться до более важных предметов и файлов.
• Сведите к минимуму беспорядок. Нечасто используемые предметы должны складываться в ящики или на полки позади или над вашим основным рабочим пространством.
• Используйте органайзеры для разделения мелких предметов, хранящихся в ящиках. Не будьте бухгалтером, который постоянно ищет ручку или калькулятор.
• Используйте комбинацию вертикальных и горизонтальных органайзеров папок с файлами, чтобы максимально увеличить доступное пространство для хранения.
• Сохрани зрение! Используйте сочетание верхнего и рабочего освещения.
• Двойные или даже тройные компьютерные мониторы экономят время и сводят к минимуму путаницу, вызванную переключением между программами (например, вашим бухгалтерским программным обеспечением и вашей CRM).

4. Разработайте оптимизированный рабочий процесс

Если вы опытный бухгалтер или бухгалтер, вероятно, у вас уже есть общий рабочий процесс.Однако ваша продуктивность может легко потеряться, когда на ваш стол упадет новая стопка документов. Это особенно актуально для профессионалов, которые сейчас в основном полагаются на цифровые системы. Если вам сложно систематизировать бумажные документы, вот несколько советов, которые стоит попробовать:

• Квитанции на термобумаге следует сканировать и хранить в цифровом виде в соответствующих клиентских папках, поскольку они со временем тускнеют.
• Стандартные бумажные квитанции можно сканировать или сшивать и хранить вместе с соответствующими документами.
• Хотя вы, скорее всего, используете программное обеспечение для бухгалтерского учета и CRM, у вас все равно должна быть бумажная папка для каждого клиента, чтобы хранить любые сопутствующие документы, которые они могут вам передать. Затем вы можете перенести информацию в свое программное обеспечение, когда у вас будет время.
• Некоторым людям нравится держать на столе старый телефонный блокнот для сообщений, чтобы делать заметки во время разговоров с клиентами. Если это относится к вам, не позволяйте этим заметкам потеряться! Выделите время один или два раза в день, чтобы записывать эти сведения о звонках в CRM.

5. Планируйте свой день вперед

Нет ничего хуже, чем дойти до конца рабочего дня и задуматься, удалось ли вам хоть что-нибудь. К сожалению, это легко может произойти, если вы не планируете свое расписание заранее.

В конце каждого дня выделяйте несколько минут на то, чтобы составить список вещей, которыми вы хотите заняться на следующий день. Для бухгалтеров и бухгалтеров, работающих в структурированной офисной среде, вы можете создать подробный почасовой график.Тем, кто работает на себя или из дома, вам может потребоваться больше места для неожиданных перерывов или задач. По крайней мере, постарайтесь определить одну задачу, с которой вы будете заниматься в первую очередь утром. Начав выходной день с продуктивной заметки, вы настроите себя на выполнение других задач из вашего списка дел.

Выполнять работу — это хорошо, но получать огромное удовольствие от ее организованного выполнения. Кроме того, организованность на работе помогает вам предоставлять своим клиентам более качественное обслуживание, поддерживать менее напряженную рабочую среду и с комфортом масштабировать свой бизнес.Испытайте различные инструменты и советы, пока не найдете то, что работает для вас!

Как настроить свои книги и управлять ими (2021)

Если вы только что запустили или собираетесь запустить свой интернет-магазин, поздравляем! Требуются незаурядная страсть и настойчивость, чтобы достичь того, чего вы достигли сегодня.

Однако, как вы знаете, владение бизнесом — это постоянный поток удовлетворительных результатов в сочетании с расширением списков дел. С запуском вам нужно будет взять на себя задачи бухгалтерского учета, которые связаны с владением магазином.

Этот список шагов по бухгалтерскому учету для малого бизнеса даст вам уверенность в том, что вы освоили свои основы и готовы перейти к следующему пункту в списке дел вашего бизнеса.

Как вести бухгалтерию для малого бизнеса

1. Открыть счет в банке
2. Следите за своими расходами
3. Разработка системы бухгалтерского учета
4. Настройка системы расчета заработной платы
5. Расследовать налог на импорт
6. Определите, как вам будут платить
7. Установление налоговых процедур с продаж
8. Определите ваши налоговые обязательства
9. Рассчитать валовую прибыль
10. Подать заявку на финансирование
11. Найдите надежных бухгалтерских партнеров
12. Периодически пересматривайте свои методы

1.Открыть счет в банке

После того, как вы официально зарегистрируете свой бизнес, вам понадобится место для хранения доходов от бизнеса. Наличие отдельного банковского счета позволяет вести учетную запись отдельно и облегчает жизнь в налоговые периоды. Он также защищает ваши личные активы в случае банкротства, судебных исков или проверок. И если вы хотите получить финансирование в будущем, как от кредиторов, так и от инвесторов, хорошая финансовая отчетность может повысить вероятность получения одобрений.

Обратите внимание, что LLC, товарищества и корпорации по закону обязаны иметь отдельный банковский счет для ведения бизнеса.По закону индивидуальным предпринимателям отдельный аккаунт не нужен, но это однозначно рекомендуется.

Начните с открытия расчетного счета для бизнеса, а затем любых сберегательных счетов, которые помогут вам организовать средства и спланировать налоги. Например, откройте сберегательный счет и выделяйте процент от каждого платежа в качестве удержания налога у самозанятых. Хорошее практическое правило — откладывать 25% своего дохода, хотя более консервативные оценки для людей с высоким доходом могут быть ближе к одной трети.

Затем вы захотите рассмотреть возможность использования бизнес-кредитной карты, чтобы начать накапливать кредит. Кредит важен для обеспечения финансирования в будущем. Корпорации и ООО должны использовать отдельную кредитную карту, чтобы избежать объединения личных и деловых активов.

Прежде чем поговорить с банком об открытии счета, сделайте свою домашнюю работу. Найдите бизнес-счета и сравните структуру комиссий. На большинстве расчетных счетов для бизнеса взимается более высокая комиссия, чем при банковском обслуживании физических лиц, поэтому внимательно следите за тем, сколько вы должны.

Чтобы открыть счет в коммерческом банке, вам потребуется название компании и, возможно, вы должны быть зарегистрированы в своем штате или провинции. Уточните в индивидуальном банке, какие документы нужно принести на прием.

2. Отслеживайте свои расходы

Основой надежной бухгалтерской отчетности является эффективное и точное отслеживание расходов. Это важный шаг, который позволяет вам отслеживать рост вашего бизнеса, составлять финансовую отчетность, отслеживать расходы, вычитаемые из налогооблагаемой базы, готовить налоговые декларации и узаконивать свои документы.

С самого начала создайте систему для организации квитанций и других важных записей. Этот процесс может быть простым и старомодным (используйте Filofax), или вы можете использовать такую ​​услугу, как Shoeboxed. Для американских владельцев магазинов IRS не требует хранить квитанции о расходах до 75 долларов, но, тем не менее, это хорошая привычка.

Есть пять типов квитанций, на которые следует обратить особое внимание:

1. Питание и развлечения. Проведение деловой встречи в кафе или ресторане — отличный вариант, только обязательно хорошо задокументируйте.На обратной стороне квитанции запишите, кто присутствовал, и цель еды или прогулки.
2. Загородные командировки. IRS и CRA настороженно относятся к тем, кто считает личную деятельность расходами на ведение бизнеса. К счастью, ваши квитанции также служат подтверждением вашей деловой активности вдали от дома.
3. Расходы, связанные с автотранспортными средствами. Запишите, где, когда и почему вы использовали автомобиль для бизнеса, а затем примените процент использования к расходам, связанным с автомобилем.
4. Квитанции на подарки. Для подарков, таких как билеты на концерт, имеет значение, пойдет ли даритель на мероприятие вместе с получателем. Если они это сделают, то расходы будут отнесены к категории развлечения, а не подарка. Обратите внимание на эти данные в квитанции.
5. Квитанции в головном офисе. Как и в случае с расходами на автомобиль, вам необходимо рассчитать, какой процент вашего дома используется для бизнеса, а затем применить этот процент к расходам, связанным с домом.

Начать бизнес из дома — отличный способ снизить накладные расходы, плюс вы получите право на некоторые уникальные налоговые льготы.Вы можете вычесть часть вашего дома, которая используется для бизнеса, а также домашний Интернет, мобильный телефон и транспорт до рабочих мест и обратно, а также для деловых поездок.

Любые расходы, которые используются частично для личного использования и частично для бизнеса, должны отражать такое смешанное использование. Например, если у вас есть один сотовый телефон, вы можете вычесть процент использования устройства для бизнеса. Расходы на бензин полностью вычитаются, просто сохраняйте все записи и ведите журнал своих деловых миль (куда вы собираетесь и цель поездки).

3. Разработать систему бухгалтерского учета

Прежде чем мы перейдем к созданию системы бухгалтерского учета, полезно точно понять, что такое бухгалтерский учет и чем он отличается от бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет — это повседневный процесс записи транзакций, их классификации и согласования банковских выписок.

Бухгалтерский учет — это высокоуровневый процесс, который отслеживает ход бизнеса и анализирует данные, собранные бухгалтером, путем построения финансовой отчетности. Как новый владелец бизнеса, вам необходимо определить, как вы хотите управлять своими книгами:

1. Вы можете выбрать вариант «Сделай сам» и использовать такое программное обеспечение, как Quickbooks или Wave. В качестве альтернативы вы можете использовать простую электронную таблицу Excel.
2. У вас есть возможность использовать внешнего бухгалтера или бухгалтера, работающего неполный рабочий день, местного или облачного.
3. Когда ваш бизнес достаточно большой, вы можете нанять штатного бухгалтера и / или бухгалтера.

Имея так много возможностей, вы обязательно найдете бухгалтерское решение, соответствующее вашим потребностям.

Канадские и американские владельцы бизнеса должны определить, будут ли они использовать метод учета по кассовому или начислению.Давайте посмотрим на разницу между ними.

• Кассовый метод. Выручка и расходы признаются в момент их фактического получения или выплаты.
• Метод начисления. Доходы и расходы признаются в момент совершения операции (даже если денежные средства еще не поступили в банк или не были выведены из банка) и требует отслеживания дебиторской и кредиторской задолженности.

Технически канадцы обязаны использовать метод начисления. Чтобы упростить ситуацию, вы можете использовать кассовый метод в течение года, а затем сделать одну корректировочную запись в конце года для учета непогашенной дебиторской и кредиторской задолженности в налоговых целях.

Американские владельцы бизнеса могут использовать кассовый учет, если выручка меньше 5 миллионов долларов США, в противном случае они должны использовать метод начисления.

Бухгалтерский учет 101

Бухгалтерия — это то, что вам нужно либо изучить, либо передать на аутсорсинг, когда вы ведете бизнес. К счастью, можно научиться управлять своими книгами, и есть несколько заметных преимуществ в том, чтобы справиться с этим самостоятельно.

Узнайте, как управлять своими книгами

4. Настроить систему расчета заработной платы

Многие интернет-магазины начинаются с выставки одного человека.Когда вы достигли точки, когда имеет смысл нанимать стороннюю помощь, вам нужно определить, является ли этот человек сотрудником или независимым подрядчиком.

Для сотрудников вам необходимо составить график заработной платы и убедиться, что вы удерживаете правильные налоги. Существует множество сервисов, которые могут помочь в этом, и многие варианты программного обеспечения для бухгалтерского учета предлагают расчет заработной платы в качестве функции.

Независимым подрядчикам обязательно отслеживайте, сколько вы платите каждому человеку. От владельцев американского бизнеса может потребоваться подать 1099 для каждого подрядчика в конце года (для этого вам также необходимо сохранить в файле их имя и адрес).

5. Проверить налог на импорт

В зависимости от вашей бизнес-модели вы можете планировать покупать и импортировать товары из других стран для продажи в вашем магазине. При импорте товаров вы, вероятно, будете облагаться налогами и пошлинами, что стоит отметить, если вы ведете дропшиппинг. Это сборы, которые ваша страна взимает за ввозимые товары. Узнайте об импорте товаров в США и Канаду и связанных с этим налогах, чтобы вы знали правила с самого начала.

Кроме того, если вы импортируете товары, калькулятор пошлин может помочь вам оценить сборы в вашем собственном бизнесе и спланировать расходы.

Подробнее: Как начать дропшиппинг-бизнес

6. Определите, как вам будут платить

Когда начнутся продажи, вам понадобится способ принимать платежи. Если вы владелец магазина в Северной Америке на Shopify, вы можете использовать Shopify Payments для приема платежей по кредитным картам. Это избавит вас от хлопот по настройке торгового счета или стороннего платежного шлюза.

Если вы хотите принимать платежи по кредитным картам без использования Shopify Payments, вам потребуется либо учетная запись продавца, либо вы можете использовать стороннюю платежную систему, такую ​​как PayPal, Stripe или Square. Торговый счет — это тип банковского счета, который позволяет вашей компании принимать платежи по кредитным картам от клиентов.

Комиссия за использование сторонней платежной системы может варьироваться. Некоторые процессоры взимают комиссию по обмену плюс ставку, обычно около 2,9% + 0,30 доллара за транзакцию.Другие взимают фиксированную плату за каждую транзакцию, в то время как у некоторых есть модель ежемесячного членства для неограниченных транзакций. Вы можете ознакомиться с этим списком, чтобы найти платежный шлюз, подходящий для вашего местоположения.

Вам нужен бизнес-план

Хотите написать бизнес-план для своего магазина электронной торговли? Это подробное руководство проведет вас через основы написания собственного бизнес-плана.

Прочтите бесплатное руководство

7. Установить порядок налогообложения продаж

В мире электронной коммерции стало проще, чем когда-либо, продавать товары клиентам за пределами вашего штата и даже страны.Хотя это отличная возможность для брендов, стремящихся к росту, она вводит запутанные правила налогообложения с продаж.

Когда покупатель заходит в розничный магазин, он платит налог с продаж того штата или провинции, в котором совершает покупку, независимо от того, проживает ли он в этом городе или приезжает из любой точки мира. Однако, когда вы продаете в Интернете, клиенты могут находиться в разных городах, штатах, провинциях и даже странах.

Канадским владельцам магазинов необходимо начинать сбор GST / HST только тогда, когда их доход составляет 30 000 долларов США или более за 12-месячный период.Вы можете отправить полученный GST / HST в рассрочку. При желании вы можете собирать GST / HST, даже если вы не зарабатываете такой большой доход, поскольку вы можете направить его на начисление налоговых льгот.

Продажа международным клиентам может быть проще, чем продажа на внутреннем рынке. Владельцам канадских магазинов не нужно взимать GST / HST с покупателей, находящихся за пределами Канады.

Для американских владельцев магазинов налог с продаж становится немного сложнее. Вам нужно будет определить, в каком штате вы ведете бизнес, или в государстве назначения. В первом случае вы должны взимать налог с продаж в зависимости от штата, в котором вы ведете свой бизнес. Последнее требует, чтобы налог с продаж применялся в зависимости от местонахождения покупателя.

Международные покупки не облагаются налогом для предприятий в США. Все это может быть немного сложным, поэтому обратитесь к своему бухгалтеру, чтобы получить подробную информацию о правилах вашего конкретного штата в отношении международного налога с продаж.

8. Определите свои налоговые обязательства

Налоговые обязательства различаются в зависимости от юридической структуры бизнеса.Если вы работаете не по найму (ИП, ООО, товарищество), вы будете указывать доход от бизнеса в своей личной налоговой декларации. С другой стороны, корпорации являются отдельными налоговыми субъектами и облагаются налогом независимо от собственников. Ваш доход от корпорации облагается налогом как наемный работник.

Самостоятельно занятые люди должны удерживать налоги со своего дохода и переводить их правительству вместо удержания, которое обычно проводит работодатель. Владельцам американских магазинов придется платить ориентировочные ежеквартальные налоги, если в этом году ваша задолженность по налогам превышает 1000 долларов.Канадцам немного легче; если ваша чистая налоговая задолженность превышает 3000 долларов, вы должны будете платить подоходный налог в рассрочку.

9. Рассчитать валовую прибыль

Повышение валовой прибыли вашего магазина — это первый шаг к увеличению общего дохода. Чтобы рассчитать валовую прибыль, вам необходимо знать затраты, понесенные на производство вашего продукта. Чтобы лучше понять это, давайте быстро определим как стоимость проданных товаров (COGS), так и валовую прибыль.

• КОГС. Это прямые затраты, понесенные при производстве продукции, продаваемой компанией. Сюда входят как материалы, так и прямые затраты на рабочую силу.
• Валовая прибыль. Это число представляет собой общий доход от продаж, который сохраняется после того, как бизнес понес все прямые затраты на производство продукта или услуги.

Вот как можно рассчитать валовую прибыль:

Валовая прибыль (%) = (выручка — COGS) / выручка

Вы также можете использовать наш бесплатный калькулятор прибыли, чтобы ввести свои числа для быстрого расчета.

Разница между тем, за сколько вы продаете продукт и сколько бизнес действительно приносит домой в конце дня, — вот что действительно определяет вашу способность держать двери открытыми.

10. Подать заявку на финансирование

Существует множество сценариев, когда растущему бизнесу электронной коммерции может потребоваться обеспечить внешнее финансирование бизнеса, будь то через кредитную линию, инвесторов, ссуду для малого бизнеса или даже через делового партнера.

Например, у вас может быть неожиданный спад продаж из-за неконтролируемых внешних обстоятельств, или вам может потребоваться финансовая поддержка в периоды спада в сезонном бизнесе.Бренды с большими целями роста часто нуждаются в финансировании для инвестиций в разработку новых продуктов, инвентаризацию, розничные магазины, найм и многое другое.

Помните, чтобы получить ссуду для малого бизнеса, вам, скорее всего, потребуется предоставить финансовую отчетность — по крайней мере, баланс и отчет о прибылях и убытках, возможно, также и отчет о движении денежных средств.

Но прежде, чем вы подпишетесь на погашение долга, важно убедиться, что цифры имеют смысл. Другими словами, неплохо рассчитать рентабельность кредита.Сложите все расходы, которые вам необходимо покрыть по ссуде, ожидаемый новый доход, который вы получите от ссуды, и общую стоимость процентов. Вы можете использовать наш калькулятор ссуды для малого бизнеса, чтобы узнать общую стоимость.

11. Найдите надежных бухгалтерских партнеров

Независимо от того, является ли ведение собственных счетов слишком сложным для вас или вам просто требуется небольшое внешнее руководство, бухгалтеры малого бизнеса и финансовые специалисты могут помочь вам получить больший контроль над своими деньгами. Есть несколько человек, которых вы, возможно, захотите принять в армию:

• Бухгалтер. Бухгалтер малого бизнеса может проконсультировать по многим вопросам, включая структуру вашего бизнеса, создание финансовой отчетности, получение необходимых лицензий и разрешений и даже составление бизнес-плана.
• Сертифицированный бухгалтер (CPA). В случае аудита CPA — единственное лицо, которое может на законных основаниях подготовить проаудированный финансовый отчет.
• Бухгалтер. Бухгалтер управляет повседневными записями, регулярно сверяя счета, классифицируя расходы и управляя дебиторской / кредиторской задолженностью.
• Налоговый составитель. Ваш налоговый составитель заполняет необходимые налоговые формы и может подавать их от вашего имени. Некоторые также устанавливают предполагаемые налоговые платежи.
• Налоговый планировщик. Эти профессионалы помогают оптимизировать ваши налоги до того, как вы их подадите, помогая вам узнать, как снизить налоговое бремя.

12. Периодически пересматривайте свои методы

Когда вы только начинаете, вы можете использовать простую электронную таблицу для управления своими книгами, но по мере роста вы захотите рассмотреть более продвинутые методы, такие как Quickbooks или Bench.По мере вашего роста постоянно переоценивайте количество времени, которое вы тратите на свои книги, и во сколько это время обходится вашему бизнесу.

Правильное решение для ведения бухгалтерского учета означает, что вы можете уделять больше времени бизнесу, поскольку бухгалтерский учет больше не является вашей задачей, и потенциально сэкономите бизнес-деньги. Беспроигрышный вариант!

Часто задаваемые вопросы по бухгалтерскому учету для малого бизнеса

Как вы ведете бухгалтерский учет для малого бизнеса?

Вы можете настроить основные бухгалтерские записи малого бизнеса в электронной таблице, хотя это более утомительно, подвержено ошибкам вручную и требует много времени, чем комплексное программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета малого бизнеса. По крайней мере, вы захотите отслеживать расходы и доходы на безопасной облачной платформе.

Какая самая простая бухгалтерская программа для малого бизнеса?

Для малого бизнеса существует множество удобных программ бухгалтерского учета, от бесплатных до платных. В нашем обзоре инструментов для малого бизнеса мы рекомендуем проверить простое в использовании программное обеспечение, такое как Quickbooks, Freshbooks, Xero и Zoho Books. Вы также можете просмотреть магазин приложений Shopify для бухгалтерского программного обеспечения, которое будет легко интегрироваться с вашим магазином электронной коммерции.

Сколько стоят бухгалтерские сборы для малого бизнеса?

Стоимость бухгалтерского учета сильно различается в зависимости от структуры вашего бизнеса, потребностей, технологий и инструментов, а также нанятых экспертов. Некоторое бухгалтерское программное обеспечение, такое как Wave, можно бесплатно зарегистрировать, хотя вам придется заплатить, чтобы использовать такие функции, как обработка платежей. Другие инструменты могут стоить сотни долларов в месяц, хотя они обычно имеют дополнительные функции, такие как открытый API, поддержка клиентов и другие функции управления бизнесом.

Сколько стоит бухгалтер для малого бизнеса?

Бухгалтеры для малого бизнеса различаются по ценам в зависимости от ряда факторов.По оценкам Бюро статистики труда США, среднегодовая зарплата бухгалтеров в компании составляет 70 000 долларов США. Бухгалтеры получают 17,26 доллара в час, согласно PayScale. Если вы передаете на аутсорсинг внешнему подрядчику или одной из многих бухгалтерских фирм, затраты варьируются от нескольких сотен долларов в месяц до тысяч в месяц — в зависимости от уровня предоставляемых услуг и сложности бухгалтерских потребностей вашего малого бизнеса, среди других факторов.

Чем занимается бухгалтер для малого бизнеса?

Бухгалтер малого бизнеса выполняет множество функций, в том числе следующее:

• Создайте свой бизнес
• Помогите написать бизнес-план
• Проведите аудит денежных потоков
• Найдите возможности для сокращения затрат
• Консультации по бизнес-стратегии
• Управление долгом
• Чейз авансовые платежи
• Написать и подать заявки на кредит
• Планирование бюджетов
• Настройте бухгалтерское программное обеспечение
• Управление запасами
• Рекомендовать инструменты для бизнеса
• Помогите открыть новые банковские счета
• Надзор за заработной платой
• Финансовая отчетность на конец года
• Профилактические проверки
• Консультация по личным финансам

Что делает бухгалтер для малого бизнеса?

Бухгалтеры выполняют текущие административные обязанности по ведению бухгалтерского учета малого бизнеса, в том числе:

• Сверка счетов
• Запись транзакций
• Управление дебиторской и кредиторской задолженностью
• Корректировать записи
• Подготовить финансовую отчетность
• Отправлять счета
• Настройка и управление технологиями и инструментами
• Будьте в курсе законов и постановлений
• Основная заработная плата
• Работайте со своим бухгалтером, составителем налоговой декларации и специалистом по налоговому планированию

Знайте свои цифры для развития бизнеса

Создание бизнеса может быть утомительным процессом, но если вы будете следовать этому списку, то с самого начала у вас будет все в порядке с финансами вашего нового магазина. От открытия банковского счета правильного типа до определения того, сколько вы будете приносить с каждого продукта, — все эти задачи будут способствовать успеху вашего бизнеса сейчас и по мере его роста.

Об авторе: Кендра Мерфи (Kendra Murphy) — дизайнер продуктов в Bench, онлайн-бухгалтерской службе, которая объединяет вас с профессиональным бухгалтером и использует простое и элегантное программное обеспечение, которое делает ваши книги за вас.

Хотите больше совета по управлению своими финансами?

---

Готовы создать свой первый бизнес? Начните бесплатную 14-дневную пробную версию Shopify — кредитная карта не требуется.

Как организовать в моем малом бизнесе систему ведения бухгалтерского учета, делопроизводства и хранения

Правильная организация систем бухгалтерского учета, делопроизводства и хранения документов помогает вести успешный малый бизнес в Южном Суррее, Британская Колумбия

Работа с документами и поддержание организованности — большая (а иногда и устрашающая) часть ведения малого бизнеса. Все, что вы делаете в своем бизнесе, порождает массу бумажной работы, которая может легко превратиться в утомительную, если ее не сдерживать.Организация этой стороны вашего малого бизнеса имеет решающее значение для эффективного и точного бухгалтерского учета.

Если вы окунулись в цифровой мир и компьютеризировали свои документы, вам может не понадобиться хранить столько бумаги, но вам все равно понадобится какой-то бумажный след на случай, если что-то случится с вашими компьютерными записями или вам понадобится создать резервную копию чего-то в более поздняя дата.

Как выглядит ваша файловая система?

Вот несколько советов, как организовать эти листы бумаги и разделить их в логичный и эффективный формат. Это могут быть старые папки в картотеке или папки на вашем компьютере (или и то, и другое).

• Бухгалтерские записи (подробнее см. Ниже)

• Банковские документы / Выписки
• Контрактов
• Корпоративные записи
• Важная корреспонденция
• Записи сотрудников
• Разрешения и лицензии
• Отчеты об акциях / инвестициях
• Налоговые записи

Возможно, вы захотите еще больше упорядочить свои бумажные книги бухгалтерского учета дебиторской и кредиторской задолженности:

• Храните счета-фактуры продаж в числовом порядке, сохраняя неоплаченные счета-фактуры вверху папки.Это позволяет быстро и регулярно анализировать выдающиеся результаты.
• После ввода депозитов прикрепите корешок чека к обратной стороне счета-фактуры и подайте файл в числовом или алфавитном порядке.

• Держите папку для каждого активного продавца / поставщика (разовые поставщики могут быть внесены в раздел Разное — мы рекомендуем в алфавитном порядке).
• Храните государственные предметы вместе, например, PST, GST и т. Д.
• Возмещение сотрудникам расходов, командировок и т. Д.
• Может быть проще иметь папку неоплаченных счетов-фактур в порядке их оплаты.
• Хранить корешки чеков вместе в порядке номеров (включая аннулированные)

Примечание. Рекомендуется держать файлы заработной платы и персонала заблокированными или, по крайней мере, не в месте, доступном для других.

Какая длина слишком велика?

Один из самых популярных вопросов, который мы получаем: Как долго я должен хранить свои налоговые декларации и другие документы, связанные с бизнесом?

Ответ: Налоговые декларации и квитанции, если вы прошли аудит, должны храниться за текущий год и шесть прошлых лет. Другими словами …

• В настоящее время вы будете хранить все свои записи за 2017 год, а также за период с 2011 по 2016 год.
• Все, что выпущено в 2010 году и ранее, можно выбросить!
• платежных квитанций — после того, как вы получите и согласитесь на свой годовой T4, их больше не нужно хранить.
• Если вы несете расходы на дом и автомобиль, применяется правило шести лет плюс текущий год.
• В отношении личных вещей, например, бытовой техники и т. Д., Храните квитанции до тех пор, пока вы не выбросите их или пока не истечет срок гарантии.

Совет дня!

Всегда держите финансы своего бизнеса отдельно от личных финансов. Не давайте налоговому аудитору повода проверить и то, и другое.

Организованный и точный бухгалтерский учет имеет решающее значение для любого бизнеса. Вы должны вести полный учет всех своих доходов и расходов. Мы можем помочь вам вести финансовую отчетность и держать вас в порядке — позвольте нам справиться со стрессом!

Если вы еще не перешли «в облако», мы можем помочь вам организовать все ваши записи в цифровом виде.Позвоните нам для бесплатной консультации…

Если вы любите технологии и у вас есть все на вашем компьютере — мы можем помочь вам вести бухгалтерский учет и бухгалтерский учет эффективно и точно.

В Green Quarter Consulting — бухгалтерские и бухгалтерские услуги для Уайт Рок, Южный Суррей, Лэнгли и Суррей, Британская Колумбия, мы здесь, чтобы помочь. Мы можем помочь вам пройти через некоторые триггеры и красные флажки, которые могут привести к налоговой проверке CRA.

Свяжитесь с нами сегодня по телефону 778-791-2864 или 604-970-0658, давайте поговорим или отправьте нам письмо по электронной почте, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.

ПОЛУЧИТЕ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ СЕГОДНЯ

5 советов по поддержанию порядка в бухгалтерском учете

Время, потраченное на организацию ведения бухгалтерского учета, поможет вам сэкономить часы на ведение бухгалтерских книг и даст вам ясное представление о том, как работает ваш бизнес в любое время.

У организации бухгалтерского учета с самого начала есть много плюсов. Это включает в себя более легкое оформление налоговых деклараций, уверенность в том, что вы платите правильную сумму поставщикам, и прозрачную видимость финансов вашего бизнеса.

При наличии системного подхода к бухгалтерскому учету вы можете своевременно принимать решения о движении денежных средств и видеть, когда ваш бизнес будет готов к дальнейшему развитию и росту. Эти пять советов могут помочь даже самому маленькому бизнесу в долгосрочной перспективе получить аккуратный набор бухгалтерских книг и финансовую ясность.

1. Держите личные и корпоративные банковские счета отдельно.

Отдельные счета обеспечат ясность в отношении не облагаемых налогом расходов, которые несет бизнес. Это также гарантирует, что ваши овердрафты, текущий счет и кредитные карты будут отделены от ваших личных, так что никакие бизнес-операции или сборы НДС не будут упущены.

Разделение бизнес-счетов и личных счетов абсолютно необходимо, чтобы не запутать ваши транзакции и не облагать налогом неправильную сумму.

2. По возможности избегайте оплаты расходов или счетов наличными.

За исключением небольших сумм наличных денег, лучше не использовать наличные для ваших деловых операций. Затраты, оплаченные наличными, может быть трудно отследить, а сверка расходования денежных средств с квитанциями может быть сложной и трудоемкой.

Если вам необходимо использовать наличные деньги, немедленно возместите плательщику, используя форму расхода, чтобы точно регистрировать все бизнес-операции, НДС и любые другие налоги на услуги, которые необходимо зарегистрировать.

3. Создавайте отдельные записи для кредиторской и дебиторской задолженности

Наличие системы дебиторской задолженности помогает отслеживать, заплатили ли ваши клиенты и насколько просрочены неоплаченные счета, чтобы вы могли отслеживать платежи и поддерживать бесперебойный поток денежных средств в течение месяца.

Также важно иметь систему для вашей кредиторской задолженности, которая поможет вам убедиться, что вы не дублируете платежи поставщикам и не задерживаете их.

4. Организуйте свои документы в цифровом виде

Благодаря огромному количеству программного обеспечения для бухгалтерского учета, которое существует сегодня, вы можете попрощаться с ручным заполнением и хранением квитанций, счетов и других финансовых документов, которые являются неотъемлемой частью вашего бизнеса.

Хранение книг в цифровом виде также означает, что вы можете безопасно создавать резервные копии файлов в электронном виде, а не хранить их физически в офисных помещениях, что имеет большое значение для экономии места и снижения риска потери важной бизнес-информации, а также упрощения документооборота. извлекаемые, когда они вам нужны.

5. Воспользуйтесь гибкостью облака

После того, как у вас будет система для ваших цифровых документов, используйте облачное бухгалтерское программное обеспечение, такое как QuickBooks Online, для обеспечения актуальности и безопасного хранения ваших книг.

Облачный учет не только позволяет уменьшить беспорядок, связанный с бумагой, но и быть уверенным, что ваша финансовая информация надежно хранится в облаке, а доступ к ней получают те, кому вы даете разрешение, например внешний бухгалтер или офис-менеджер.

QuickBooks Online позволяет вводить доходы и расходы несколькими щелчками мыши, автоматизировать счета-фактуры клиентам и синхронизировать свой банковский счет для бизнеса, чтобы транзакции регистрировались мгновенно.

Вы также можете управлять своими учетными записями в режиме реального времени с помощью мобильного устройства, если вы не в офисе, что упрощает и упрощает ведение книг. Чтобы узнать, как QuickBooks может помочь вам лучше организовать свои финансы, посетите наш веб-сайт или блог сегодня.

Лучшие практики для организации бухгалтерского учета малого бизнеса

Владельцы малого бизнеса, мы понимаем, что у вас много работы. Открытие нового бизнеса или развитие малого бизнеса означает, что сразу происходит много действий. Когда слишком много всего происходит слишком быстро, просто не остается времени на то, чтобы оставаться организованным.Необходимость бэк-офиса, которая имеет решающее значение для вашего бизнеса, — это организованный учет и бухгалтерия.

Как минимум, вот что вы можете сделать для организации бухгалтерского учета на малом предприятии.

PMNTS.com недавно сообщил, что разочарование номер один среди бухгалтеров малого бизнеса — это отсутствие надлежащего учета. Фактически, исследование также показало, что все больше владельцев малого бизнеса полагаются на бизнес-аналитиков для развития своего бизнеса вместо того, чтобы привлекать бухгалтеров. Почему правильный бухгалтерский учет и бухгалтерский учет важны для вашего бизнеса? От него зависит ваш бизнес в плане уплаты налогов, избежания аудита IRS и принятия решений о будущем вашего бизнеса.

Есть вопросы? У нас есть знающий CPA в штате, который может помочь. Связаться с нами.

Организуйтесь

Каким бы монументальным это ни казалось, организация должна с чего-то начинаться. Один из лучших способов начать — это инвестировать в бухгалтерское программное обеспечение. Quickbooks и другие программные пакеты также позволяют привлечь бухгалтера с доступом к вашим книгам, так что у вас будет под рукой профессионал, который сможет вам помочь. Вам нужно будет начать со сбора информации о вашем бизнесе.Вы также можете понять несколько вещей заранее:

Отделяйте бизнес от личного . Возможно, вы хотели это сделать в конце концов, но вам нужно разделить свои деловые и личные расходы. Возможно, проще всего создать отдельные учетные записи для проверки или кредитных карт, чтобы вы знали, какую учетную запись использовать при покупке канцелярских товаров или оплате счетов. Вы можете даже подумать об открытии сберегательного счета для бизнеса, чтобы хранить средства на время уплаты налогов.

Отслеживание доходов и расходов. Вы держали конверт с квитанциями? Пришло время собрать все ваши квитанции и счета поставщиков, поскольку они имеют отношение к вашему бизнесу. Когда ваши клиенты платят вам, отслеживайте способ оплаты, когда они платят и какие счета оплачиваются. Эта информация важна для того, чтобы гарантировать, что все счета не будут оплачены и что все расходы будут учтены. Если ваш бизнес находится вне вашего дома, вам также необходимо получить эти счета, особенно для налоговых целей, поскольку вы можете списать часть своих платежей.

Инвестируйте в бухгалтерское программное обеспечение. После установки программного обеспечения найдите время, чтобы ввести информацию, которая у вас есть на бумаге. Введите свои счета и платежи. Введите все расходы. Если у вас есть заработная плата или субподрядчики, убедитесь, что ваша программа включает разделы для отслеживания затрат на рабочую силу. Для ввода этой информации потребуется некоторое время, но дальнейший процесс будет более организованным.

График времени для учета и сверки. После того, как вы ввели расходы и доходы в свою бухгалтерскую программу, вам нужно запланировать время для регулярного ведения учета.Это время будет посвящено вводу счетов-фактур, платежей, счетов или других транзакций по мере их возникновения. Кроме того, не забудьте сверить свои счета с выписками по счету.

Проверить денежный поток. Теперь, когда вся ваша информация консолидирована, вы можете создавать отчеты о движении денежных средств, чтобы знать, не хватает ли вам денег или у вас появятся дополнительные средства для реинвестирования в бизнес.

Проверка просроченных счетов. Все это время вы не понимали, что ваш клиент не заплатил? С помощью организованных книг вы сможете запустить отчет о дебиторской задолженности, чтобы определить, какие счета просрочены или просрочены.Не стесняйтесь отправлять дружеское напоминание по электронной почте или звонить, чтобы узнать, почему они еще не заплатили.

Нанять помощь. (Необязательно) Теперь, когда вы организованы, вы будете знать, можете ли вы позволить кому-то помочь с бухгалтерией, бухгалтерским учетом или очисткой дебиторской задолженности по просроченным счетам.

Найм коллекторского агентства. Вы можете заметить, что некоторые счета-фактуры были скрыты вашими клиентами. Возможно, пришло время нанять помощника, за который вам не придется платить, если он не сработает.Да это правильно. Благодаря Enterprise Recovery сборы за корпоративный сбор полностью зависят от успеха усилий по восстановлению. Это означает, что если мы не можем забрать, вы не платите.

Сделайте глубокий вдох и вознаградите себя за организацию. Этот процесс может занять день из вашей жизни, но ваш разум станет яснее. Ваш бизнес будет работать более гладко. Ваша чековая книжка будет счастливее.

бухгалтерские услуги для малого бизнеса Архивы | Бухгалтерский учет для малого бизнеса

бухгалтерские услуги для малого бизнеса Архивы | Бухгалтерский учет для малого бизнеса | Упрощенный учет

Посты

https: // easieraccounting.ru / wp-content / uploads / 2020/09 / AdobeStock_370446855.jpeg 4000 6000 Реббека А https://easieraccounting.com/wp-content/uploads/2015/12/Easier-accounting-Logo-300×135.png Rebbeca A2020-09-04 07: 00: 212020-09-14 09: 57: 52 Профилактика и подготовка к заболеваниям на рабочем месте https://easieraccounting.com/wp-content/uploads/2019/10/EA-In-House-Bookkeeping-vs. -Outsourced-Accounting-Team.jpeg 600 900 Реббека А https: // easieraccounting.ru / wp-content / uploads / 2015/12 / Easy-Accounting-Logo-300×135.png Rebbeca A2019-10-25 07: 00: 042019-10-26 22: 12: 47 Наем внутренней или внешней бухгалтерии https://easieraccounting.com/wp-content/uploads/2019/09/EA-What-to-Look-for-When-Hiring-Outsourced-Accounting-Services.jpeg 600 900 Реббека А https://easieraccounting.com/wp-content/uploads/2015/12/Easier-accounting-Logo-300×135.png Rebbeca A2019-09-06 07: 00: 012019-09-10 13: 04: 21 На что обращать внимание при найме бухгалтерских услуг на аутсорсинг https: // easieraccounting.ru / wp-content / uploads / 2019/08 / EA-Did-You-Know-that-Outsourced-Accounting-Can-Boost-Business-Revenue.jpeg 600 900 Реббека А https://easieraccounting.com/wp-content/uploads/2015/12/Easier-accounting-Logo-300×135.png Rebbeca A2019-08-09 07: 00: 022019-08-19 17: 54: 22 Знаете ли вы, что аутсорсинг бухгалтерского учета может повысить доход бизнеса? https://easieraccounting.com/wp-content/uploads/2019/04/EA-How-Your-Company-Will-Benefit-from-Small-Business-Accounting-Services.jpg 600 900 Реббека А https://easieraccounting.com/wp-content/uploads/2015/12/Easier-accounting-Logo-300×135.png Rebbeca A2019-03-29 07: 00: 482019-04-07 03: 20: 11Как ваша компания получит выгоду от услуг бухгалтерского учета для малого бизнеса © Авторские права — Упрощенный учет
Пролистать наверх .