Храните контакты, информацию о структуре вашей компании в интранете

Почта для домена Mail.

Нам был необходим почтовый сервис, который можно было бы быстро и удобно развернуть, безболезненно мигрировать наши данные по API и начать использовать в максимально сжатые сроки. Выбрали решение от Mail.ru, опираясь на их опыт и знания. Сервис оправдал все наши ожидания, а это в первую очередь: надежность, стабильность и эффективность работы нашей агенской сети.

На нашей почте завязаны все основные бизнес-процессы. Это коммуникация, как непосредственно с коллегами центрального офиса, так и со всеми магазинами страны.
Нам было важно персонализировать интерфейс, быть неограниченными в объемах передаваемых данных и оперативно решать вопросы с технической поддержкой. Расширенный тариф почты для домена полностью оправдал наши ожидания и даже больше.

Нам предоставили возможность протестировать сервис достаточное кол-во времени и убедиться опытным путем в его отказоустойчивости, доступности и удобстве. Кроме того, ценообразование оператора, позволило масштабироваться такими темпами, как было запланировано. Самое ценное, кроме всех фич, которые есть в расширенной версии почты для домена – это поддержка клиентов, не только техническая, но и по-настоящему дружеское отношение. Это то, что действительно, бесценно.

Большие объемы личных данных — это большая ответственность. Технологии Mail.ru обеспечивают максимальную безопасность пользователей. При выборе почтового сервиса нас подкупила нейронная сеть Marshal, которая следит за поведением владельца почты на основе 100 параметров. Также техническая команда Почты обучила нейросеть распознавать логотипы и добавила этот вид анализа к системе антифишинга. Уже больше года мы следуем за передовыми технологиями вместе с Mail.ru

Миграция — Help Mail.ru. Mail.ru для бизнеса

Если у вас на другом сервисе есть настроенная корпоративная почта, вы можете перенести её на «Mail.ru для бизнеса», используя миграцию. 

Миграция позволит не только перейти с другого сервиса (Яндекс.ПДД, Exchange, Google Apps для бизнеса и пр.) на Mail.ru, но и перенести всю существующую почту со старых почтовых ящиков на новые.

Использовать миграцию можно только в том случае, если вы хотите перенести домен с одного сервера на другой. Если вы хотите перенести письма из одного почтового ящика домена на другой, необходимо использовать функцию сбора почты.

Перенос почты

Процесс переноса почты состоит из следующих шагов:

1 шаг. Подключить домен к biz.mail.ru.

2 шаг. Включить миграцию. Для этого перейдите «Почта» → «Миграция» и установите переключатель в положение ВКЛ.

Выберите почтовый сервис, с которого будет осуществляться миграция почтовых ящиков (Яндекс, Gmail, Exchange), или укажите данные для своего сервера, выбрав «Другой сервер». Нажмите «Сохранить».

При настройке миграции с Exchange необходимо, чтобы сервер был доступен извне. Кроме того, в случае с Exchange будет настроен только сборщик, без синхронизации контактов и календаря. 

3 шаг. Перенесите все почтовые ящики на сервера biz.mail.ru. 

4 шаг. Поменяйте MX-записи.

Мы рекомендуем изменить MX-записи в последнюю очередь, чтобы во время переноса почты на наши сервера, а также во время изменения настроек в почтовых клиентах, ваша почта не терялась. Только после того, как все почтовые ящики будут перенесены, а настройки в клиентах изменены, MX-записи можно менять.

Создание пользователей

Вы можете создать пользователей, для которых необходимо перенести почту со старого сервера, 3 способами:

• В разделе «Пользователи» интерфейса администрирования

При создании нового пользователя установите галочку напротив «Мигрировать почтовый ящик». В полях «Имя ящика» и «Пароль» введите те же имя и пароль, что и в старом ящике, который вы хотите перенести.
Если вы хотите создать ящик с другим именем и паролем, в полях «Имя ящика» и «Пароль» укажите новые данные, а в разделе «Указать вручную» укажите данные такого ящика, с которого вы хотите настроить миграцию.

• С помощью csv-файла

Чтобы добавить несколько пользователей одновременно и создать для них сборщики, добавьте в создаваемый файл для массового добавления шестой столбец, в котором для каждого пользователя укажите пароль от старого ящика, с которого вы настраиваете миграцию.

Именно шестой столбец должен содержать данные о старых паролях. Если шестой столбец в файле пустой, вам придется настраивать сборщик для каждого ящика вручную.

• Включить сборщик для уже существующего пользователя

Чтобы настроить сборщик для уже существующего пользователя:

1. Перейдите в раздел «Миграция» интерфейса администрирования;
2. В подразделе «Статус миграции» установите галочку напротив имени того почтового ящика, миграцию для которого вы хотите настроить;
3. Нажмите «Редактировать»;
4. В открывшемся окне введите пароль и имя того почтового ящика, с которого вы хотите настроить миграцию;
5. Нажмите «Добавить»;
6. Повторите п. 2-п.5 для всех почтовых ящиков, для которых вы хотите настроить сбор.

Удалить сборщик

Чтобы удалить настроенный ранее сборщик, в подразделе «Статус миграции» выделите необходимый почтовый ящик и нажмите «Удалить».

Для последующего запуска сборщика вам потребуется повторный ввод пароля от старого сервера.

Остановка миграции или редактирование данных сервера

Если вы остановите миграцию или отредактируете данные подключенного сервера (Сервер, Порт), все настроенные сборщики будут удалены и вам придется настраивать их заново.

Бизнес-почта должна быть безлимитной / Блог компании Infobox / Хабр

Мы сами пользуемся бизнес-почтой уже много лет и она помогает нам работать быстрее. Чтобы и наши клиенты научились использовать бизнес-почту эффективнее — при оплате планов Standard или Enterprise подарим книжку гуру продуктивности Глеба Архангельского «Формула времени» (уже читали? предложите свою идею, какую книжку в электронном виде по продуктивности на русском хотите в подарок).

Под катом мы расскажем о фичах, доступных в бизнес-почте и о том как получить к ней доступ. Чтобы сомнений в ее качестве не осталось, всем оставившим заявки дадим бесплатный месяц для тестирования.

Если вы уже хорошо разбираетесь в возможностях Exchange и просто нужна хорошая почта в России – просто жмите кнопку ниже и заполните заявку на тест.

Для мобильных платформ iOS, Android и Windows 10 уже доступна мобильная версия Outlook, позволяющая работать так же удобно вдали от рабочего места.

Самое важное при использовании бизнес почты — конфиденциальность и соблюдение коммерческой тайны. Доступа к вашей бизнес-почте нет даже у сотрудников Infobox, благодаря механизмам шифрования Exchange. Переписка не анализируется и не передается третьим лицам — такой возможности не существует технически. Вы и только вы владеете информацией в ней.

Интегрированные в Exchange антивирусные технологии очищают вашу почту от вирусов и вредоносного ПО, поддерживая безопасность вашей компании.

Используя бизнес-почту Infobox вам не нужно задумываться о чистке почтовых ящиков: они не ограничены по объему. Храните историю всей переписки, задачи и контакты за все время работы бизнеса. А ранее накопленные данные в сторонних почтовых сервисах наши инженеры перенесут в бизнес-почту бесплатно.

Пусть вас не смущает указанный объем почтового ящика в 50 Гб, при достижении этого значения он будет автоматически увеличиваться.

Размер вложения в 100 мегабайт позволит успешно отправить практически любой документ или презентацию.

• карта Visa/Mastercard
• Яндекс. Деньги
• WebMoney
• QIWI кошелек
• Банковский перевод (оплата по счету) / средства с баланса в панели управления

После оплаты вы получите доступ в панель управления услугами https://panel.infobox.ru и инструкции по первоначальной настройке.

Чтобы написать тикет в панели управления перейдите в раздел «Поддержка» -> «Запросы». Затем нажмите «Написать запрос».

Настройка почтовых ящиков — если все-же захотелось самостоятельно

Перейдите в раздел «Мои домены» и нажмите «Добавить в панель уже существующий домен».

1. Можно сделать так, чтобы они прописались автоматически. Для этого у регистратора домена нужно его делегировать на наши DNS: ns1.pa.infobox.ru и ns2.pa.infobox.ru.
2. Можно прописать DNS–записи вручную:
   @ | MX10 | smtpex.infobox.ru.
   autodiscover | CNAME | ar.office24.ru.
   @ | TXT | v=spf1 redirect=panel.infobox.ru
   Вот как это выглядит например у CloudFlare:
   
   

Для того, чтобы узнать логин, нажмите на имя созданного пользователя.

Полная поддержка Microsoft Outlook

Если у вас по какой-то причине нет Microsoft Office (в который входит Outlook), можно заказать его у нас infobox. ru/office/pricing/business/#plans (план Office Бизнес). Это позволит использовать лицензионные настольные приложения Microsoft Office на любом языке на любых устройствах и получать новые версии без дополнительной оплаты. Для использования бизнес-почты такая подписка не обязательна, но позволяет использовать услугу еще удобнее, даже без постоянного доступа к интернет.

Настройка Outlook for Windows 2016

Настройка Outlook for Mac 2016

Если у вас уже настроена программа — нажмите Outlook -> Preferences.

Настройка Outlook на мобильном устройстве

Запустите приложение. Откроется мастер настройки.
Укажите адрес электронной почты созданного ящика и нажмите «Add account».

Пробная версия — бесплатно

Успешной работы!

Как войти в почту «Mail.Ru для бизнеса»? Biz Mail ru — корпоративная почта для бизнеса

Убедитесь, что у вас подключена услуга «Mail.Ru для бизнеса».

Как войти в почту «Mail.ru для бизнеса»?

Войти в почту можно тремя способами:

Через Личный кабинет REG.RU

1. 1. Перейдите в Личный кабинет REG.RU.
2. 2.

   Нажмите на значок Монитор напротив услуги «Mail.Ru для бизнеса»:

   После этого вы будете переадресованы на сайт Mail.ru, для входа нужно будет авторизоваться.

По прямому URL

Чтобы выполнить вход в почтовые ящики своего домена по прямой ссылке, введите в адресной строке браузера https://biz.mail.ru/login/имя_домена.

По адресу mail.имя_домена

Чтобы использовать страницу mail.имя_домена для входа, необходимо добавить CNAME-запись следующего вида:

Если для домена прописаны DNS-серверы ns1.reg.ru и ns2.reg.ru, добавьте CNAME-запись в Личном кабинете REG. RU по инструкции: Настройка ресурсных записей в Личном кабинете.

Если для домена прописаны хостинговые DNS (ns1.hosting.reg.ru и ns2.hosting.reg.ru), добавлять CNAME-запись необходимо в панели управления хостингом по инструкции: Настройка ресурсных записей на хостинге.

Как создавать почтовые ящики для почты Mail.Ru

1. 1. Перейдите на платформу Mail.ru для бизнеса и авторизуйтесь.
2. 2.

   Перейдите на страницу управления доменом, для которого нужно создать почтовый ящик.

3. 3.

   Перейдите в раздел «Пользователи». Нажмите Добавить:

4. 4.

   Заполните поля. Введите Имя и Фамилию, в поле Логин укажите имя нового почтового ящика на базе домена, введите Пароль и нажмите Создать:

Готово, Почтовый ящик создан:

115 раз уже
помогла

Бизнес почта для юридических лиц от курьерской службы Ospost.

Коммерческим предприятиям на разных стадиях своего развития необходимо активное общение с поставщиками и заказчиками, которое осуществляется посредством деловой переписки. Письма идут через Почту России, в отделениях которой нередким явлением считаются внушительные очереди. К тому же оформление офисной корреспонденции – длительный процесс, связанный с точным написанием адреса и выбором дополнительных услуг.

Компания «Офисная почта» предлагает заказчикам профессиональные услуги по отправке деловой документации.

Механизм работы с деловой корреспонденцией

Сотрудники службы выработали механизм, который позволяет без сбоев работать с почтой заказчиков.

1. На первом этапе осуществляется заключение договора, в котором указаны сроки доставки и забора документов из офиса и периодичность посещения коммерческой компании курьерами.
2. Далее корреспонденция готовится к отправке с предварительной упаковкой в конверты и указанием на ней адресов, если эта опция предусмотрена договором.
3. На завершающем этапе курьер отправляет письма в отделении и получает другие: пришедшие на офисный адрес.

Технология предоставления услуг позволяет освободить наших клиентов от рутинного оформления отправлений.

Плюсы сотрудничества с «Офисной почтой»

Служба предоставляет заказчикам набор услуг, которые ускоряют и улучшают их работу:

• распечатка коммерческой корреспонденции с электронных ящиков позволяет не тратить время на посещение офиса курьером. Наши сотрудники, получив письмо, распечатывают его, упаковывают в конверт и отправляют адресату. Клиент получает отчет об отправке в «Личном кабинете»;
• «доставка с возвратом» дает возможность отправить корреспонденцию и сразу же получить ответные письма в одном заказе;
• гарантируем доставку каждого из деловых писем адресату, моментально возмещаем ущерб, который нанесен по вине почтовой службы;
• обучаем курьеров работе с заказчиками, разрабатываем логистические схемы для экономии времени клиентов.

Надежный почтовый сервис не только избавит сотрудников коммерческих объединений от посещений отделений почты и стояния в очередях, но и поднимет их статус. Клиенты и партнеры заметят умение предприятия работать с опорой на новые технологии доставки офисных писем.

Заказать

Как начать использовать Бизнес почту и Профессиональную почту (Flockmail)?

Эта статья расскажет подробнее о Бизнес и Профессиональной почте (Titan/Flockmail), а также её установке.  

Настройка домена для Titan Mail

Со стороны домена необходимо внести несколько изменений в DNS зону, а именно добавить MX и TXT записи.

Добавьте следующие MX-записи:

• Priority: 10
  Host: @
  Points to: mx1.titan.email
  TTL: 1 hour/3600 seconds
• Priority: 20
  Host: @
  Points to: mx2.titan.email
  TTL: 1 hour/3600 seconds

TXT-запись:

v=spf1 include:spf.titan.email ~all

Подробную информацию о том, как настроить домен для Flockmail можно найти в этой статье.

Как настроить почту Titan Mail на разных устройствах?

Если Вы хотите использовать Titan Mail на своих устройствах (например, на телефоне Android или iOS) или в различных почтовых приложениях (например, Outlook, Gmail и т. д.), Вам поможет эта статья:

Как настроить почту Бизнес и Профессионал на разных устройствах?

Как создать свой первый почтовый ящик?

Чтобы создать первый почтовый ящик, завершите настройку своего заказа на главной странице. После этого перейдите в раздел Почта:

Нажмите на учётную запись электронной почты, которой Вы хотите управлять, а затем на > напротив опции Настройте свой первый почтовый ящик:

Создать email аккаунт можно в разделе Email Accounts:

Как зайти на почту?

Зайти на Вашу почту можно по ссылке — hostinger.titan.email или через web.titan.email/auth, затем авторизовавшись в Вашем аккаунтеTitan:

Также Вы можете попасть в почту со страницы управления своей учётной записью email. Просто нажмите на многоточие.

И выберите опцию Access Webmail:

Как поменять пароль к почте?

Чтобы изменить пароль, откройте панель управления почтой, раздел Email Accounts и нажмите на кнопку Reset Password:

Как настроить почту Flockmail на разных устройствах

Если Вы планируете подключиться к Flockmail через Outlook, Thunderbird и подобные сервисы, Вам пригодятся следующие параметры: 

Как открыть Flockmail?

Вы можете попасть в свою Flockmail почту перейдя по ссылке Вашего реселлера: flockmail. hostinger.com

Вы можете управлять Вашими аккаунтами в Email Control Panel: 

Какая разница между Бизнес почтой и Профессиональной почтой Flockmail?

Бизнес почта Flockmail включает:

• 10 ГБ дискового хранилища
• Антивирусную проверку
• Почту, календарь, контакты, видео (функция видео создаёт конференцию на flockmeeting.flock.com; приглашение будет отправлено на почту)

Профессиональная почта Flockmail

• 30 ГБ дискового хранилища
• Антивирусную проверку
• 50 почтовых алиасов
• Почту, календарь, контакты, видео (функция видео создаёт конференцию на flockmeeting.flock.com; приглашение будет отправлено на почту)

Интересуют лимиты Почтового хостинга? Проверьте эту статью 😊 

Примечание: Пароль от почтового аккаунта может быть изменён через кнопку «Управление» в Панели управления (перенаправляет на https://manage.flockmail.com/). 

Рабочий адрес электронной почты | mail.com

Приступайте к делу с адресами электронной почты из mail.com

В бизнесе последнее, что вы хотите сделать, — это отвлечься от приза и беспокоиться о мелочах, например об электронной почте. Большинство бесплатных бизнес-адресов электронной почты срезают углы и из-за этого не доставляют товары. В mail.com мы мыслим нестандартно; мы разработали нашу платформу с учетом ваших потребностей в создании службы электронной почты, которая превосходит другие корпоративные адреса электронной почты и помогает вам и вашему проекту быстро достичь успеха.Благодаря мощным инструментам, интуитивно понятным функциям и полным мобильным возможностям мы с нуля произвели революцию в электронной почте. Так что не ждите! Передайте свои потребности в общении с mail.com бесплатно сегодня!

Мы знаем, что отслеживание всех ваших учетных записей электронной почты может показаться вам сверхурочной работой. На mail.com мы возвращаем вам больше часов в день. Наша функция сборщика почты перенаправляет почту с ваших разных учетных записей на универсальную учетную запись mail.com; устранение необходимости переключаться вперед и назад.Затем мы добавляем к этому возможность включать до 30 МБ вложения, что упрощает отправку важных файлов, и соединили его с хранилищем электронной почты объемом до 65 ГБ, чтобы вы могли найти то, что ищете, когда вы это ищете. . Будь то доступ ко всем вашим важным документам и информации или надежное хранение ваших минут до следующей встречи, ваш деловой почтовый адрес mail.com поможет вам в этом. Суть? Более легкий доступ, лучшая организация и непревзойденные решения.

Создайте ажиотаж с помощью персонального рабочего адреса электронной почты

В бизнесе все зависит от ваших контактов.Итак, наличие адреса электронной почты, который идентифицирует вас и чем вы занимаетесь, — лучший способ опередить остальных. Ничто не говорит о том, что вы имеете в виду бизнес, как персонализированное доменное имя. Вот почему на mail.com мы предлагаем нашим клиентам на выбор более 200 доменных имен. Наши домены охватывают все профессии, от accountant.com до trachers.org и Physicist.net. Каким бы ни было ваше жизненное призвание, у нас есть идеальное дополнение. Это еще один способ, которым mail.com повсюду поднял планку для бесплатных поставщиков бизнес-адресов электронной почты.

Доступ со всех сторон с помощью мобильной службы

Мобильная служба — это все, что вы ожидаете от mail.com, с той лишь разницей, что она у вас на ладони. Помимо веб-службы, служебные адреса mail.com доступны в удобном приложении для Android и iOS. Мобильная служба предлагает все функции традиционной службы mail.com, обеспечивая при этом максимальную гибкость. Хотите забронировать встречу на лету? Не проблема. С помощью Организатора вы можете назначить следующую встречу за секунды.Вы даже можете перетаскивать время и дату из своего почтового ящика. Бесплатные напитки в следующую пятницу? С mail.com вы можете сразу просмотреть все свое расписание благодаря функции синхронизации календаря, что означает, что вы никогда не будете дублировать книги. Так что вы можете загнать рынок в угол, где бы вы ни находились. Именно поэтому корпоративные адреса электронной почты mail.com становятся повсеместным выбором профессионалов.

Виртуальный почтовый ящик для удаленных предприятий | VirtualPostMail

Мы знаем, что вы заняты строительством своего бизнеса и живете своей жизнью.Вот почему тысячи представителей малого бизнеса, юристов, фрилансеров и эмигрантов доверяют нам управление своей почтой. Наш оптимизированный процесс гарантирует, что почта будет обработана в тот же день, когда мы ее получим. Компании, предлагающие абонентские ящики или удаленные офисы, могут занять до одной недели. А поскольку время безотказной работы составляет 99,9%, мы открыты для бизнеса в любое время. Начать.

Мы делаем управление вашей почтой так же легко и удобно, как электронная почта. Фактически, ваш виртуальный почтовый ящик похож на почтовый ящик. Просматривайте и управляйте своей почтой в нашем удобном интерфейсе; вы просматриваете и выбираете соответствующее действие, например сканирование содержимого, пересылку, измельчение и т. д.Начать.

Управляйте своим бизнесом из любого места. С VirtualPostMail вы всего в одном клике от ваших писем, счетов, платежей или пакетов. Начать.

Мы серьезно относимся к безопасности и постоянно пересматриваем и улучшаем наши меры безопасности. Почтовая почта попадает в наш защищенный объект под круглосуточным наблюдением, а не хранится в вашем почтовом ящике, и после оцифровки вся ваша почта зашифровывается с 256-битным уровнем шифрования. Ваша почта в безопасности. Узнать больше.

У нас потрясающая поддержка! Рейтинг нашей поддержки клиентов составляет 93% в течение 6 месяцев.И мы быстрые. Среднее время ответа нашего клиента составляет менее 2,5 рабочих часов. Есть вопросы? VirtualPostMail имеет самую полную базу знаний в отрасли. Посмотрите здесь.

Защитите вашу личную информацию. Используйте свой адрес VirtualPostMail для всего, где ваш адрес общедоступен и доступен для просмотра. И никогда не беспокойтесь о том, что посторонние постучат в вашу дверь, если вы работаете из дома. Начать.

Полезные функции

Неограниченное цифровое хранилище, бесплатные теги смарт-адресов, бесплатное обслуживание зарегистрированного агента, бесплатное безопасное измельчение почты и бесплатное 60-дневное физическое хранение почты.VirtualPostMail разрабатывает свои продукты, чтобы помочь вам сосредоточиться на том, что действительно важно. Начать.

Лучшие почтовые сервисы 2021 года: платные, бесплатные и бизнес-провайдеры

Если вы сегодня ищете лучших поставщиков услуг электронной почты, вы попали в нужное место.

Сегодня легко найти лучших поставщиков услуг электронной почты. Зарегистрируйтесь у интернет-провайдера, и у вас будет одна учетная запись для начинающих. Создание учетной записи в Google, Microsoft или других известных компаниях даст вам больше.Купите приличный пакет веб-хостинга, и вы, вероятно, получите достаточно адресов электронной почты для поддержки крупного бизнеса без дополнительной оплаты.

Но выбор лучших поставщиков услуг электронной почты для вас может быть более трудным, так как есть о чем подумать, особенно в наши дни удаленной работы. На что похожи спам-фильтры? Насколько легко организовать свой почтовый ящик? Можете ли вы получить доступ к учетной записи из других почтовых клиентов? А как насчет использования сервиса с персональным доменом и собственным адресом (yourname @ yourdomain.com)?

Продолжайте читать, и мы выделим некоторых из лучших поставщиков услуг электронной почты. У всех есть достойные бесплатные услуги, возможно, с рекламой и некоторыми ограничениями, но мы также поговорим об их удобных для бизнеса коммерческих продуктах, которые обеспечивают мощность, функциональность и дополнительные возможности корпоративного уровня, необходимые требовательным пользователям.

Лучшие поставщики услуг электронной почты в 2021 году:

1.

Электронная почта с акцентом на безопасность и конфиденциальность

Причины для покупки

+ Жесткие функции конфиденциальности + End-to -концевое шифрование сообщений

Причины, по которым следует избегать

-Только 500 МБ хранилища бесплатно

Регистрация у провайдера электронной почты часто сопряжена с некоторыми нарушениями конфиденциальности.Yahoo Mail запрашивает, например, ваше имя и номер мобильного телефона. Gmail и другие службы могут сканировать ваши сообщения, чтобы выполнять полезные действия (например, добавлять события в календари), и почти каждый будет показывать вам рекламу.

ProtonMail — это находящаяся в Швейцарии служба электронной почты, которая уделяет особое внимание конфиденциальности прежде всего. Вы можете зарегистрироваться анонимно, IP-адреса не регистрируются, а все ваши электронные письма зашифрованы из конца в конец, что означает, что ProtonMail (или кто-либо еще) не сможет прочитать их содержимое.Кроме того, доступна проверка адреса (которая позволяет быть уверенным, что вы безопасно общаетесь с нужным человеком) и полная поддержка шифрования электронной почты PGP. В конце апреля 2019 года была представлена ​​криптография на основе эллиптических кривых, которая добавляет дополнительную безопасность и увеличивает скорость. Платные пользователи также имеют функцию отмены и приложение импорта-экспорта, которое они могут использовать для простой передачи электронной почты между учетными записями или загрузки сообщений на свое устройство.

Есть некоторые существенные ограничения. Бесплатный продукт имеет крошечное пространство для хранения 500 МБ, поддерживает отправку только 150 сообщений в день и явно не хватает организационных инструментов (без папок, ярлыков или интеллектуальных фильтров).Поскольку сквозное шифрование используется только в ProtonMail, оно также гарантирует, что вы не сможете использовать эту службу с другими почтовыми клиентами.

Тем не менее, мне кажется немного несправедливым жаловаться на услугу, которая бесплатна без каких-либо условий и даже не показывает рекламу. На самом деле ProtonMail — это специализированный инструмент, который предназначен для использования вместе с такими службами, как Gmail, а не для их замены, и в целом он очень хорошо выполняет свои основные задачи.

Если вам нужно больше, учетная запись ProtonMail в размере 5 долларов США (вы можете выбрать оплату в долларах США, евро и швейцарских франках) в месяц (или 48 долларов в год) Plus дает вам 5 ГБ хранилища, 1000 сообщений в день, пользовательские домены (вы @yourdomain.com) и поддержка папок, меток, фильтров, а также некоторых дополнительных функций, таких как группы контактов.

Еще один тарифный план Professional включает в себя больше места для хранения, адреса электронной почты и второй пользовательский домен, а также добавление универсального адреса электронной почты и многопользовательской поддержки. Его цена составляет от 8 долларов в месяц на пользователя (75 долларов в год), что разумно, если вам нужна безопасность ProtonMail, хотя он также значительно дороже, чем бизнес-аккаунты известных конкурентов.

2.Gmail

Джаггернаут веб-почты Google не нуждается в представлении

Причины для покупки

+ Оптимизированный интерфейс + Опция G Suite дает вам много возможностей

Причины, чтобы избежать

— Платный план не такой дешевый, как некоторые

Сначала Gmail от Google, выпущенный еще в 2004 году, стал лидером на рынке бесплатных почтовых услуг с более чем миллиардом пользователей по всему миру.

Урезанный веб-интерфейс Gmail — это изюминка. Большая часть экрана отведена под ваш почтовый ящик, с минимумом панели инструментов и прочего беспорядка.Сообщения аккуратно организованы в виде разговоров для облегчения просмотра, и вы можете легко читать и отвечать на электронные письма, даже если вы впервые используете их.

Здесь много энергии. Динамическая почта делает Gmail более интерактивным, позволяя выполнять действия непосредственно из сообщения электронной почты, например заполнять анкету или отвечать на комментарий в Документах Google. Сообщения можно автоматически фильтровать по категориям с вкладками, таким как «Основные», «Социальные сети» и «Промоакции», что помогает вам сосредоточиться на нужном вам контенте.Передовая система блокировки спама защищает ваш почтовый ящик от нежелательной почты, вы можете управлять другими учетными записями из того же интерфейса (Outlook, Yahoo, любая другая электронная почта IMAP или POP), а для вашего почтового ящика, Диска и фотографий предусмотрено 15 ГБ хранилища.

Вы также можете получить доступ к Gmail в автономном режиме, хотя для этого вам понадобится Google Chrome. Кроме того, есть удобная функция повтора, которая позволяет вам отложить электронное письмо на определенное время (оно также автоматически помечает это электронное письмо как важное).

Другие особенности более сомнительны.Например, вместо того, чтобы организовывать сообщения по папкам — простая метафора, понятная почти каждому пользователю — вы должны фильтровать их, используя настраиваемую систему маркировки. Это работает и имеет некоторые преимущества, но пользуется популярностью не у всех пользователей. Тем не менее, Gmail в целом является отличным сервисом и хорошим выбором для вашего провайдера электронной почты.

Google предоставляет платную бизнес-версию Gmail в виде продукта G Suite.

Этот более профессиональный продукт удаляет рекламу и позволяет использовать собственный адрес электронной почты в вашем домене (yourname @ yourcompany.tld). Инструменты миграции, ориентированные на бизнес, могут импортировать почту из Outlook, Exchange, Lotus и других. Объем хранилища удваивается до 30 ГБ на базовом плане, и вы получаете неограниченное количество групповых адресов электронной почты, гарантированное время безотказной работы 99,9% и круглосуточную поддержку.

G Suite — это ответ Google на Microsoft Office, поэтому, конечно же, вы также получаете приложения для работы с документами, электронными таблицами и презентациями. Общие календари помогают лучше организовать работу, есть видео- и голосовые конференции для онлайн-встреч, а также круглосуточная поддержка, обеспечивающая бесперебойную работу вашей системы.

Эта мощь, больше похожая на офисную, делает продукт более дорогим, чем у конкурентов, использующих только электронную почту, с ценами от 6 долларов на пользователя для самого простого тарифного плана. Однако вы получаете много за свои деньги, и если вы будете использовать функции G Suite, это может быть разумным выбором. 14-дневная бесплатная пробная версия — простой способ помочь вам в этом.

3. Outlook

Здесь много возможностей, особенно для пользователей Office 365

Причины для покупки

+ Сфокусированный почтовый ящик — это умная функция + Мощные возможности, связанные с событиями и календарем + Raft интеграций на основе приложений

Веб-интерфейс Outlook следует тому же знакомому стилю, что и его настольная версия, и большинство других почтовых клиентов: папки и организационные инструменты слева, содержимое текущей папки в центре и простая панель предварительного просмотра на право (с рекламой в случае бесплатного аккаунта).

Панель инструментов обеспечивает быстрый доступ к общим функциям, а щелчок правой кнопкой мыши по папкам или сообщениям показывает практически все остальное. Если вы когда-либо пользовались другим почтовым клиентом, вы мгновенно выясните ключевые детали.

Несмотря на кажущуюся простоту, под капотом много всего происходит. Служба автоматически обнаруживает важные электронные письма и помещает их в специальный почтовый ящик, не позволяя отвлекать внимание. События, включая авиабилеты и бронирование ужинов, можно автоматически добавлять в ваш календарь.Этим календарем легко поделиться с другими пользователями Outlook.com или Office 365, или вы можете сохранить свои мероприятия в семейном календаре, доступном каждому. Кроме того, есть некоторые интересные функции, такие как возможность добавлять опросы прямо в ваши электронные письма Outlook.

Отличная поддержка вложений включает возможность напрямую обмениваться файлами OneDrive в виде копий или ссылок. Вы также можете прикреплять файлы прямо из своих учетных записей Google Диска, Dropbox и Box, а объемный почтовый ящик на 15 ГБ позволяет хранить множество файлов от других людей.

Все это сработало для нас отлично, но если вы недовольны настройками службы по умолчанию, есть шанс, что их можно изменить в диалоговом окне «Настройки» Outlook.com. У него не так много опций, как у Gmail, но они хорошо организованы и дают вам полный контроль над макетом, правилами вложений, обработкой сообщений и многим другим.

Если и этого недостаточно, Microsoft предлагает набор интеграций на основе приложений для дальнейшего развития службы. Вы получаете встроенную поддержку Skype через бета-версию, а приложения упрощают доступ к Evernote, PayPal, GIPHY, Yelp, Uber и многим другим.

При обновлении до Office 365 вы получаете почтовый ящик без рекламы, хранилище для почты объемом 50 ГБ и обширное хранилище OneDrive объемом 1 ТБ. Дополнительные возможности включают автономную работу, профессиональные инструменты форматирования сообщений, поддержку по телефону или в чате, восстановление файлов от вредоносных атак, таких как программы-вымогатели, и многое другое. Да, и последние версии Word, Excel и PowerPoint. Все это может быть вашим за эквивалент 7 долларов в месяц по плану Office 365 Personal для одного пользователя или вы можете платить 70 долларов за год.

4.Yahoo Mail

Мощное предложение с некоторыми удивительно аккуратными дополнениями

Причины для покупки

+ Полезные дополнения, такие как одноразовые адреса электронной почты + 1 ТБ хранилища входящих сообщений

Причины, по которым следует избегать

-Не так много низкоуровневых опций, как у конкурентов

Yahoo Mail в наши дни не так часто попадает в заголовки газет, но ее последняя версия представляет собой отточенную и профессиональную услугу, которая хорошо выдерживает конкуренцию.

Хорошо продуманный интерфейс напоминает Gmail, по крайней мере, изначально, с большим обзором вашего почтового ящика, фильтрами в один клик для общих сообщений и контента (фотографии, документы, путешествия) и легким просмотром всех писем в беседе. Но вы также можете упорядочивать почту в настраиваемые папки, а макет можно настроить для отображения предварительного просмотра сообщения за пару кликов. Мобильные пользователи имеют некоторые дополнительные функции, такие как возможность отказаться от подписки на информационные бюллетени и тому подобное, даже не покидая почтовый ящик Yahoo Mail.

Мощный базовый механизм может интегрироваться с Facebook, поддерживает отправку SMS и текстовых сообщений, доступен через Интернет, POP и (в некоторых случаях) IMAP, а также может пересылать электронную почту на другой адрес. Ценные дополнения включают одноразовые адреса электронной почты для защиты вашей конфиденциальности, а огромный объем почтового ящика объемом 1 ТБ означает, что вы можете хранить практически все, что получаете, в течение очень долгого времени.

Требовательные пользователи со временем могут обнаружить проблемы. Например, почтовая организация не может полностью соответствовать гибкости схемы маркировки Gmail, и здесь не так много низкоуровневых настроек, настроек и параметров, как вы часто можете увидеть в других местах. Но в целом Yahoo Mail — привлекательный сервис, который должен быть в вашем списке рассылки.

Как и другие провайдеры, Yahoo предлагает тарифный план Business Mail с дополнительными функциями. Выделение — это возможность использовать службу с личным доменом (ваше имя @ yourdomain.com), хотя есть и другие преимущества. Сервис может импортировать контакты из Facebook, Gmail, Outlook и других. Вы можете просматривать все свои почтовые ящики на одном экране, и есть все обычные удобные для бизнеса инструменты производительности (несколько календарей, обработка документов, аналитика и многое другое).

Цены начинаются от 3,19 доллара за почтовый ящик в месяц, выставляются ежегодно, и они снижаются по мере добавления почтовых ящиков — 1,59 доллара за 5, 1,19 доллара за 10, и для 20+ вам нужно будет связаться с ними. Кроме того, доступен другой тарифный план Yahoo Mail Pro по цене 3 доллара. 49 в месяц. Это дает вам почтовый ящик без рекламы, приоритетную поддержку клиентов и дополнительные функции.

Включено даже бесплатное доменное имя, а не только первоначальная регистрация: Yahoo также продлит его, пока действует ваша подписка.

5. Zoho

Провайдер электронной почты, который дает вам много за, ну, ничего

Причины для покупки

+ Бесплатный план позволяет до 25 пользователей + Freebie имеет функции, обычно только в платные планы + Также есть офисные инструменты и инструменты для совместной работы.

Zoho Workplace — это бизнес-ориентированная служба электронной почты, которая включает в себя пакет онлайн-офиса, управление документами, а также множество инструментов для совместной работы и другие дополнения.

Бесплатный план Zoho поддерживает до 25 пользователей, хотя есть еще 25 доступных, если вы можете направить других в службу (обновление : Zoho в настоящее время модифицирует реферальную программу, поэтому в настоящее время она недоступна ), каждый с 5 ГБ хранилища почтовых ящиков, которые можно использовать с одним собственным доменом. Это функции, которые вы обычно найдете только в коммерческих продуктах, и если учесть электронную таблицу, текстовый редактор, презентацию и другие инструменты, это выглядит как реальная сделка.

Служба электронной почты проста в использовании и предоставляет приличный набор функций, помогающих организовать электронную почту: папки, теги, фильтры, интеллектуальный поиск и многое другое. Вы также можете создавать собственные горячие клавиши, чтобы расширять и заменять простые сокращения по вашему выбору полными словами и фразами по мере ввода. Zoho также имеет автономный режим, который позволяет вам читать и отвечать на ваши электронные письма, даже если ваше интернет-соединение не работает. Zoho Mail также представила клиент IMAP, который поможет вам настраивать, синхронизировать и управлять другими учетными записями электронной почты через IMAP.

Бесплатный план все еще немного прост. Например, он дает вам только доступ в Интернет, и нет поддержки пересылки электронной почты.

К счастью, план Zoho Standard это исправляет. Всего за 3 доллара на пользователя (оплачивается ежегодно) вы получаете доступ к IMAP и POP, пересылку электронной почты, активную синхронизацию, хостинг для нескольких доменов, псевдонимы домена, хранилище 30 ГБ, ограничение на вложения 30 МБ (по сравнению с 25 МБ с бесплатным планом) и некоторые важные улучшения в других местах. (например, возможность отправлять облачные файлы пользователям, не являющимся пользователями Zoho).У вас также есть план Lite, который является более дешевым стандартным планом (1 доллар США на пользователя) с меньшим количеством функций, и планом Professional (6 долларов США на пользователя), который добавляет больше функций.

Конечно, некоторые из этих функций доступны в других местах бесплатно, но предприятиям или всем, кто будет использовать поддержку пользовательского домена или инструменты Office, здесь найдется много интересного. Стоит присмотреться.

Обзор лучших предложений на сегодня

Как написать деловую электронную почту (обновлено на 2020 год)

Деловая электронная почта — это основа современного общения.В любой день средний офисный работник получает более 80 писем.

Это много общения.

Хотя мы отправляем много электронных писем, многие из них неэффективны. В почтовом ящике каждого хранятся трудные для чтения или обработки электронные письма, потому что получатель не знает, как ему ответить или как действовать. Не позволяйте этому случиться с вашей деловой электронной почтой. Этикет, стиль и формат важны для написания электронных писем, которые приносят результат.

В этой статье представлены передовые методы и пошаговые инструкции по созданию эффективного делового электронного письма.Интегрируя эти методы в подготовку электронной почты, вы сможете писать более качественные электронные письма и улучшать общение в целом.

Четыре ключевых вопроса:

Есть четыре вопроса, которые вы должны рассмотреть, когда приступаете к составлению делового электронного письма:

1. Кто моя аудитория?

Во всех деловых письмах главное внимание уделяется аудитории. Кто , для кого вы пишете, определит , как вы напишете электронную почту. Читатель определит тон, формальность и содержание сообщения.

Читателем вашего электронного письма может быть ваш коллега, клиент или руководитель. Каждый читатель будет иметь разный опыт, знания о проектах и ​​приоритеты. Вы можете использовать аббревиатуры проекта вместе с коллегой, у которого такие же глубокие знания проекта, как и у вас. Эти же аббревиатуры сбивают с толку руководителя, которому требуется обновление для прогнозирования бюджета.

Если ваша аудитория находится на переднем плане, вы всегда напишете более эффективное электронное письмо.

Аудитория включает всех людей, указанных в полях отправителя.Это включает в себя To :, CC :. и BCC: поля, но основное внимание следует уделять тем, которые находятся в поле «Кому». Написание для аудитории также означает правильное использование этих полей.

Поле «Кому:» предназначено для прямой аудитории, которой необходимо ответить или предпринять действия в соответствии с содержанием электронного письма. Поле «CC:» предназначено для читателей, которым необходимо получать сообщения электронной почты для справки или ясности, но им не нужно предпринимать действия или отвечать. Поле «Скрытая копия:» предназначено для аудитории, которой нужно видеть только исходное электронное письмо, а не последующую цепочку ответов.

Неправильное использование полей отправителя — распространенная ошибка деловой электронной почты. Это происходит, когда аудитория и их роли не рассматриваются вдумчиво.

Используйте поле «Скрытая копия» очень разумно. Часто лучше пересылать электронное письмо отдельно с кратким изложением причины, по которой вы отправляете эту информацию.

2. Какова цель?

У электронного письма должна быть цель. И у него должна быть только одна цель.

Такая практика электронной почты называется «правилом одного».’

Каждое электронное письмо должно охватывать только один конкретный элемент, задачу или запрос.

Описание нескольких действий в одном письме может вызвать путаницу и неэффективность. Одно электронное письмо не должно включать одновременно заметки о пересмотре отчета клиента и вопрос о расписании ежеквартального собрания. Этот сценарий требует двух отдельных писем.

Ограничивая электронные письма одним предметом, получателю будет легче понять, обработать и действовать в соответствии с ними. Эта ясность увеличивает понимание и продуктивность.

На практике нам иногда приходится запрашивать несколько единиц информации, относящихся к одной и той же теме. В этом случае используйте нумерованный список, чтобы прояснить для читателя, что запрос имеет компоненты. Это поможет вашему читателю легко ответить и гарантирует, что вы получите всю необходимую информацию.

Мне нужно, чтобы вы ознакомились с этими тремя пунктами, прежде чем мы передадим эскиз производственной группе:

1. 1. Содержание
   2. Дизайн
   3. Выбор цвета

3.Этот адрес электронной почты необходим?

Существует тенденция к чрезмерному общению по электронной почте. Хотя электронная почта эффективна и обеспечивает электронный документооборот, не все общение должно происходить по электронной почте.

Спросите себя: «Это письмо действительно необходимо?» Возможно, более уместен быстрый телефонный звонок или пинг в корпоративном мессенджере. Если вы ожидаете много споров по этой теме, короткий разговор поможет избавиться от длинной цепочки писем.

Выберите правильный канал для отправки информации.Электронная почта — это здорово, но это один канал.

4. Подходит ли электронная почта?

Электронная почта может использоваться во многих сценариях, но не всегда уместна.

Если вы доставляете плохие новости, сделайте это лично или тщательно сохраните электронную почту. Электронное письмо безлично, и в нем трудно передать сочувствие или сострадание. Если вам необходимо написать письмо с извинениями по делу, следуйте этим правилам.

Конфиденциальная информация, отправляемая по электронной почте, может быть случайно раскрыта. Случаев неудач с электронной почтой очень много, от забавных до серьезных.Независимо от того, является ли информация личным контактом или личным мнением, подумайте, подходит ли она для электронного письма. Если вы не хотите, чтобы его случайно отправили, подумайте прежде всего о том, как его отправить.

Если вы не уверены, подходит ли электронное письмо, спросите себя, комфортно ли вам, если это письмо будет проецироваться на собрании. На встрече присутствуют ваш начальник, все ваши будущие начальники и ваша мама. Если он проходит этот тест, отправьте его. Если нет, вероятно, что-то не подходящее.

5. Стиль электронной почты

Деловые письма имеют очень специфический стиль. Они профессиональные, но краткие. Они должны быть написаны так, чтобы их можно было просмотреть, но с достаточным количеством информации, чтобы дать полный ответ.

Если вам понравилась эта статья, может вас заинтересовать в нашем онлайн-курсе по написанию электронной почты.

Поиск правильного тона может быть самой большой головной болью при составлении электронного письма. Тон меняется в зависимости от вашей аудитории. Он может варьироваться от формального до дружелюбного, но всегда профессионален и всегда должен соответствовать вашей аудитории.

Многословная вежливость часто может быть упущена из виду в попытках быть краткими в электронных письмах. Тем не менее, «, пожалуйста, » и «, спасибо, » должны быть включены в любое время, когда это уместно.

Избегайте ВСЕХ ЗАГЛАВНЫХ букв, потому что это ЗВУЧИТ КАК ВЫ КРИЧИТЕ.

Кроме того, написание заглавными буквами может направить вашу электронную почту в папку для спама). Если вы не хотите выкрикивать заявление лично, не пишите его по электронной почте. Вместо этого используйте курсив, подчеркивание, или полужирный , чтобы выделить важные моменты.

Пример: Заявки на отпуск должны быть поданы не менее чем за две недели до .

Обратите внимание на резкий тон, если жирный текст заменен заглавными буквами: запросы на отпуск должны подаваться НЕ МЕНЬШЕ ДВЕ НЕДЕЛИ ЗАРАНЕЕ.

Одно исключение: используйте заглавные буквы в заголовках электронной почты при письме в любую организацию, которая удаляет HTML-форматирование из электронной почты. Военные, военные академии и некоторые финансовые учреждения со строгими протоколами безопасности часто удаляют форматирование html.

Заголовки очень полезны для читателей. Они позволяют читателю бегло просматривать и легко находить информацию. Они — лучшее оружие делового писателя против информационной перегрузки.

Избегайте чрезмерного использования знаков препинания и смайликов. Восклицательные знаки следует использовать с осторожностью! Эмодзи продолжают играть более важную роль в цифровой коммуникации, и несколько руководств по стилю одобрили их разумное использование в деловой переписке. Я следую правилу использования их только после того, как другая сторона отправила их.Их никогда не следует использовать в официальных деловых письмах.

Формат

Электронные письма

предназначены для беглого просмотра, поэтому в них должно быть достаточно свободного места, чтобы помочь читателю. Используйте более короткие абзацы, списки и маркеры, чтобы упростить информацию. И используйте заголовки, чтобы разбить концепции и позволить читателю бегло просмотреть.

Кроме того, неудобное форматирование, скопированное из других документов или электронных писем, может отвлекать. Чтобы обеспечить бесшовное форматирование электронной почты, удалите форматирование текста из нового содержимого с помощью функции удаления или форматирования вашего почтового клиента.

Вот наиболее распространенные функции форматирования и способы их использования.

Шрифт: Шрифт — это шрифт, который вы должны выбрать для своего электронного письма. Лучше всего выбирать без засечек (шрифт без декоративных штрихов в конце), поскольку он более современный, простой и легко читаемый на экране. Их также легче читать при небольшом размере. Gmail по умолчанию использует шрифт Sans Serif. Вы также можете использовать Arial, Helvetica, Tahoma, Trebuchet MS или Verdana.

Размер текста: Старайтесь, чтобы размер вашего электронного письма оставался нормальным. Это от 10 до 12 пунктов.

Полужирный: Вы можете использовать полужирный шрифт для заголовков и выделения важного текста. Жирный текст привлекает внимание читателей, просматривающих письмо.

Курсив: Курсив — это более мягкий способ привлечь внимание к области текста. Они используются для выделения части предложения.Они не выделяют слова, когда пользователь просматривает страницу, как это делает жирный текст. Курсив также следует использовать для названий полных произведений.

Подчеркнутый: Подчеркнутый текст легко спутать со ссылкой. При написании электронного письма лучше не использовать подчеркнутый текст, чтобы привлечь внимание к определенной области электронного письма. Лучше использовать жирный шрифт или курсив.

Цвет текста: Вам следует избегать использования нескольких цветов текста в электронном письме, поскольку это привлекает внимание к нескольким местоположениям и выглядит непрофессионально. Вполне вероятно, что ваша почтовая программа делает ваши гиперссылки синими.

Выравнивание: В деловых письмах используется текст, полностью выровненный по левому краю. Академическое письмо делает отступ в первом предложении абзаца через пять пробелов. В деловой электронной почте вам никогда не нужно делать отступ в начале абзаца.

Пользователи сканируют страницы в F-образном шаблоне. Из-за изменения выравнивания читателю становится труднее бегло просматривать.

Номера: Использование нумерованного списка может помочь организовать контент там, где важна последовательность.Например, если вы описываете шаги, вы можете использовать нумерованный список.

маркеров: маркеров — отличный способ создать пустое пространство на странице и привлечь внимание к связанным элементам. Маркированные списки лучше всего подходят для неупорядоченных списков.

Увеличить отступ: В деловых письмах не следует делать отступ в первом предложении нового абзаца. Разрыв строки представляет собой начало нового абзаца. Кнопка увеличения отступа позволяет добавить отступ к тексту.Это полезно в редких случаях, когда вы хотите указать, что некоторая информация является подмножеством того, что ей предшествовало. Это создает визуальное указание на то, что информация с отступом менее важна.

Меньший отступ: Это позволяет перемещать содержимое влево.

Текст цитаты: Если вы имеете в виду цитируемый текст, вы должны использовать функцию текста цитаты. Он обеспечивает небольшой отступ для вашего контента и серую вертикальную линию слева.Это показывает читателям, что вы цитируете текст.

Удалить форматирование: Если вы вставляете текст в сообщение электронной почты, очень важно использовать функцию удаления форматирования. В противном случае вы вставите стили текста, и вашему читателю будет очевидно, что вы скопировали и вставили этот текст. Чтобы использовать эту функцию, выделите текст, форматирование которого нужно удалить. Затем нажмите кнопку удаления форматирования.

Части большого электронного письма

Давайте проанализируем каждый раздел делового электронного письма, чтобы выделить передовые методы, которые вы можете применить в своем письме.

Subject Line

Строка темы — это краткое изложение вашего электронного письма. Это лучшая возможность обеспечить прочтение вашей электронной почты. Цель строки темы — заставить читателя открыть письмо, не обманывая его. Это также место, где чаще всего совершаются ошибки.

Думайте об этом как о заголовке вашего электронного письма. Это должен быть обзор содержания из 3-8 слов.

Слишком короткие или слишком длинные строки темы вызывают путаницу. Если из-за этого письмо кажется трудным или запутанным для ответа, получатель может не открыть его сразу или вообще.

Плохие примеры:

«Важно!»

«Для вашего обзора»

«Вопросы о продлении крайнего срока отчета о целевой эффективности расширения» для встречи с клиентами »

Хорошие примеры:

«Доставка вашего заказа в книжном магазине 2 декабря»

«Изменения в отчете клиента: просмотрите до 16:00»

«Запрошено расширение отчета о расширении до пятницы»

Почтовые клиенты также проверят строку темы на наличие признаков спама.Это особенно важно для отделов продаж, которые могут отправлять холодные электронные письма. Некоторые термины являются флагами для алгоритмов спама и могут быть отфильтрованы в папку нежелательной почты. Избегайте использования таких слов, как «Продажи», «Пожалуйста, прочтите» или «Прибыль», и не используйте темы из одного слова.

Также убедитесь, что вы отвечаете в правильную цепочку. Не используйте старую цепочку писем для новой темы.

Приветствие

Ваше приветствие должно быть профессиональным и кратким. Всегда предпочтительно обращаться к получателю, используя его имя, но это не всегда возможно.

• Добрый день,
• Привет,
• Уважаемая мисс Джонс:
• Привет, Джефф, (формат приветствия)
• Привет, Джефф. (формат предложения)

Краткое удовольствие

Если вы впервые пишете кому-то электронное письмо, ваша первая строка может быть короткой любезностью, соединяющей вас и получателя. Одного предложения должно хватить. Укажите, как вы подключились. Это напоминание даст читателю контекст для следующей информации.

«Было здорово встретиться с вами вчера вечером на мероприятии по нетворкингу.”

Если вы получили что-то от получателя, поблагодарите его. Это может быть благодарность за предложение помощи, за интересный контент, которым они поделились, или даже за то, что вы просто прочитали письмо.

«Спасибо, что поделились своей статьей о стратегиях управления. Полученные данные ценны ».

«Спасибо, что нашли время помочь мне в этом проекте».

Если вы хотите сохранить общий язык, подойдут теплые добрые пожелания.

«Надеюсь, у тебя все хорошо!»

Опустите приятное приветствие, если вы недавно или часто общались друг с другом.

Будьте очень осторожны, чтобы в начале письма не было слишком много любезностей. Целью вашего электронного письма должно быть открытое начало. Помните аббревиатуру B.L.O.T. — нижняя строка сверху. Что вы хотите, чтобы ваш читатель знал или делал? Это самый важный дебют.

Назначение

Как отмечалось ранее, каждое электронное письмо должно адресовать только одну вещь, одну цель. Эта задача, запрос или информация должны быть представлены четко и сразу после любезности. Это B.L.O.T.- нижняя строка сверху.

Будьте краткими и прямыми. Не скрывайте свой запрос, иначе его можно упустить из виду или проигнорировать.

«Пожалуйста, поделитесь своим мнением о бюджете».

«Можете ли вы принять участие в стартовом совещании по проекту в следующий четверг?

«Вносили ли вы какие-либо изменения в окончательный отчет?»

Помните аббревиатуру B.L.O.T. — Нижняя строка сверху.

Дополнительная информация

Некоторые деловые электронные письма могут потребовать от читателя дополнительной информации.Это может быть пояснение по задаче, ссылка на ресурсы или примеры или другая полезная информация. Эту информацию следует включать вдумчиво. Следует добавлять только непосредственно релевантный контент.

Призыв к действию

В конце электронного письма включите конкретный призыв к действию. Электронное письмо отправлено для выполнения одной задачи. Призыв к действию не должен вызывать путаницы в отношении вашего запроса. Не думайте, что читатель понимает желаемый результат на основе предшествующей информации.Электронные письма можно легко неверно истолковать, если есть серая зона.

Это заявление должно включать в себя конкретное действие и график. Если вы отправляете электронное письмо нескольким людям, уточните ответственность за задачу, прямо указав имя предполагаемого человека.

Разъяснение задач и ожиданий позволяет получателю реагировать более эффективно.

Плохие примеры: «Сможете ли вы об этом позаботиться?»

«Сообщите мне, что вы думаете».

Хорошие примеры: «Сара, не могли бы вы разослать опрос всему персоналу до пятницы в полдень, пожалуйста?»

«Буду признателен за отзыв о проекте повестки дня.Если у вас есть правки, пришлите их завтра, во вторник, в 10 часов утра ».

Если вы хотите получить подтверждение, вы можете сформулировать призыв к действию в виде вопроса. Если призыв к действию является уведомлением, которое не обязательно требует ответа, вы можете структурировать призыв к действию как утверждение.

Заключительное сообщение

Заключительное сообщение просто указывает на то, что электронное письмо заполнено. Хотя это не является обязательным требованием в современном письме электронной почты, короткая вежливая фраза прекрасно завершит ваше письмо.

«Спасибо за уделенное время»

«Жду вашего ответа»,

«С уважением»

Подписание и подпись

В конце электронного письма указано ваше имя. Формулировка должна соответствовать формальности электронного письма.

Самый официальный: Доктор Джон Смит

Доктор Смит

Джон Смит

Наименее формальный и наиболее распространенный: Иоанн

Ваша электронная подпись — это тип электронной визитной карточки, которая добавляется к вашему электронному письму.Он должен включать наиболее важный контекст и контактную информацию для вашего читателя. Это место, где можно помочь вашему читателю с помощью соответствующей контактной или контекстной информации, а не хвастаться или вставлять философские цитаты. Изображения и логотипы могут быть полезны, но помните о размерах и о том, как они будут отображаться на мобильных устройствах.

Вложения и ссылки

Все упомянутые вложения или ссылки должны быть включены в электронное письмо. Либо назовите файл так, чтобы он был четко идентифицирован, либо включите название документа в скобки сразу после того, как вы упомянули его в электронном письме.

Не заставляйте читателя искать нужную информацию.

Если вложение было отправлено получателю ранее, все равно вложите его снова. Таким образом, они могут легко получить доступ к информации, а не искать во входящих. Конечно, еще раз проверьте, что файл прикреплен и исправен. Если вы забыли добавить вложение, вам потребуется ненужный (и неудобный!) Ответ с его запросом, что может задержать работу.

Ссылки могут направлять читателя либо на веб-сайты, либо в каталоги интрасети.Эти гиперссылки могут быть длинными и отвлекать внимание в тексте электронного письма. Вместо этого включите гиперссылку в существующее предложение.

Плохой пример: этот ресурс может оказаться полезным при подготовке отчета: http://www.instructionalsolutions.com/blog/technical-writing-engineers

Хороший пример: этот технический письменный ресурс может оказаться полезным при подготовке отчета.

Вы также должны проверить ссылку, чтобы убедиться, что она открывает правильный сайт.

Обзор

Когда ваше электронное письмо будет составлено, не нажимайте кнопку «Отправить».Пока что.

Найдите минутку, чтобы просмотреть свою электронную почту. Проверьте грамматические или орфографические ошибки (у Grammarly есть полезный бесплатный инструмент). Опечатки говорят о невнимательности и даже могут передать неверную информацию.

Перепроверьте даты, время, имена, ссылки, вложения и другие конкретные данные.

Трижды проверьте правильность указаний получателей в полях отправителя.

Наши любимые электронные письма

Отменить отправку

Вы когда-нибудь нажимали кнопку «Отправить» и ахнули от ужаса? Возможно, это ситуация типа «Я не хотел отправлять на тот Брэд!».Или это может быть менее смущающий, но все же раздражающий сценарий «Я имел в виду, чтобы включил Брэда в это электронное письмо!».

К счастью, некоторые почтовые клиенты нашли решение этой потенциальной проблемы, добавив «Отменить отправку».

В Gmail вы можете включить эту функцию в настройках. Вы можете выбрать период отмены от 5 до 30 секунд.

В Outlook вы можете вспомнить непрочитанное электронное письмо, отправленное получателю с учетной записью Exchange в той же организации.Эта функция не работает на практике, потому что, если ее кто-то прочитал, ее нельзя отозвать. В этом случае просто пересылайте электронное письмо с ошибкой и извинитесь и поясните.

Шаблоны ответов в Gmail

Вы отправляете одно и то же электронное письмо снова и снова? Экономьте время, используя шаблоны ответов в Gmail.

Эта функция позволяет сохранять стандартные электронные письма. Если вы хотите отправить стандартный ответ, просто выберите предпочтительный подготовленный шаблон в окне «Написать».Вы также можете настроить автоматическую отправку шаблонных ответов на входящую почту с определенными деталями.

Фильтры и папки

Ваш почтовый ящик переполнен? Продуманное использование фильтров и папок может помочь снизить нагрузку на электронную почту.

Вы можете маркировать электронные письма от конкретных людей или даже целых доменов и даже помечать их цветом. Эти ярлыки позволят легко архивировать электронные письма после прочтения.

Вы можете настроить фильтры для автоматической пометки электронных писем с низким приоритетом как прочитанные или архивные, например, обновления отслеживания доставки.

Короткие вложения во время настройки обеспечат долгосрочную экономию времени.

Расписание писем с Gmail

Вы работаете допоздна, но хотите, чтобы электронная почта пришла в почтовый ящик вашего клиента завтра утром?

Раньше мы предлагали использовать Boomerang для планирования электронной почты, но теперь вы можете делать это прямо в Gmail. Если вы нажмете маленькую стрелку справа от кнопки отправки, вы можете указать, когда будет отправлено электронное письмо.

Запланированные электронные письма появятся в новой папке с названием «запланированные» прямо под папкой «отправленные».Оттуда вы можете отменить отправку в любое время до отправки электронного письма.

Внимание! Если вы отправляете информацию получателям, которые сообщают вам, не отправляйте электронные письма поздно вечером, потому что это может создать ожидание круглосуточной работы в вашей команде. Запланируйте рассылку писем в начале обычного рабочего дня.

Сочетания клавиш

Составление эффективного делового электронного письма требует времени. Однако вы можете сэкономить время, используя сочетания клавиш. Сохраняйте клики при выборе писем, отметке непрочитанных, добавлении гиперссылки и т. Д.Ознакомьтесь с ярлыками для Gmail и Outlook.

Отслеживание открытия электронной почты

Если вы когда-нибудь отправляли электронное письмо: «Я просто проверяю, получили ли вы это», то вам следует использовать отслеживание электронной почты.

Существует широкий спектр надстроек и приложений электронной почты, которые будут отслеживать, открывает ли ваше электронное письмо получатель.

Заключение

Объем получаемой и отправляемой электронной почты иногда может снизить нашу мотивацию к написанию эффективного делового электронного письма. При подготовке электронного письма рассмотрите четыре ключевых вопроса.Напишите его кратко, но ясно передавая информацию и просьбу читателю.

Ваш читатель (и его почтовый ящик) оценят это.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы убедимся, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet.Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 63131680db430d4e.

Перенаправление деловой почты — Jersey Post

Переезд в офис? Переезд вашего бизнеса требует тщательного планирования и организации.

Сведите к минимуму влияние переезда из офиса на своих уважаемых клиентов, используя нашу службу перенаправления, чтобы обеспечить бесперебойную доставку почты во время и после переезда.

Гибкие подписки

Независимо от того, требуется ли услуга в течение одного месяца или одного года, наша служба перенаправления гарантирует, что любая почта, адресованная в ваш старый офис, автоматически пересылается на ваш новый адрес. Цены начинаются от 52 фунтов стерлингов в месяц за местное перенаправление, также доступны варианты перенаправления для Великобритании и других стран.

Последствия COVID-19
Бизнес-клиенты, получающие почту:

Поскольку многие предприятия снова просят своих сотрудников работать из дома, мы начинаем видеть внезапный приток особых запросов, касающихся деловых поставок. К сожалению, поскольку мы находимся в пиковом рождественском периоде, а также наблюдаем, как ряду наших сотрудников приходится самоизолироваться с помощью мер по отслеживанию контактов, в настоящее время мы не можем обеспечить краткосрочное перенаправление бизнеса. В течение этого времени предприятия могут:

Продолжить доставку в офис
Если мы доставляем в ваш офис, он должен быть занят, и не должно быть ограничений для входа или выхода в стандартном пункте доставки.К сожалению, мы не можем звонить заранее или ждать доступа.

Перенаправление почты минимум на 3 месяца
Пожалуйста, заполните форму перенаправления и отправьте ее по электронной почте на адрес business@jerseypost. com.

Компании, которым требуется переадресация менее 3 месяцев
Мы можем продолжить доставку в ваш текущий офис или оставить ваши вещи для забора в Jersey Post Rue des Pres или Broad Street. Сообщите, что вам нужно, связавшись с business @ jerseypost.com.

Плата за услуги доставки и получения
Если вы в настоящее время оплачиваете услугу доставки или получения и выбираете получение на Rue des Pres или Broad Street, и / или если вы сообщаете нам, что ваш офис закрыт, ваша ежемесячная плата приостанавливается. При сборе потребуется подтверждение вашего работодателя.

Сборы FedEx
Будут отправлены FedEx. Их необходимо забронировать до 12:00 по электронной почте [email protected]

.

Большое спасибо за понимание этого требования, которое необходимо для обеспечения стабильной доставки по всему острову в рождественский период.

Как написать эффективное деловое письмо

Урок 9: Как написать эффективное деловое письмо

/ ru / бизнес-коммуникация / как написать мощный бизнес-отчет / контент /

Как написать эффективное деловое письмо

С тех пор, как мир профессионалов охватил Интернет, электронная почта стала краеугольным камнем делового общения. За прошедшие годы деловых писем разработали стиль и структуру, которые можно использовать для создания более эффективных сообщений.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать об основах написания деловой электронной почты.

Основы деловой электронной почты

Все деловые электронные письма должны быть прямыми, четкими и легко читаемыми. Однако тон делового письма может варьироваться от неформального до формального. Формальность может зависеть от вашей компании, целевой аудитории, тематики и ряда других факторов. Если вы не уверены, насколько формальным должно быть электронное письмо, просмотрите наш урок о том, насколько формальным должно быть электронное письмо.

Независимо от формальности, не забудьте оставаться профессиональным , потому что вы потеряете контроль над электронной почтой, как только нажмете «Отправить». Электронные письма можно копировать и пересылать другим людям на неопределенный срок, и если вы ведете себя неуместно или непрофессионально, ваш неверный выбор слов может следовать за вами.

Написание рабочего электронного письма

Как и любое другое электронное письмо, деловое электронное письмо должно включать краткую, но информативную строку темы , одного или нескольких получателей и при необходимости вложение .Если вы включаете нескольких получателей, рассмотрите возможность использования поля CC (копия), чтобы удерживать дополнительных получателей в цикле, не требуя от них ответа. Чтобы узнать больше об основных частях электронного письма, ознакомьтесь с нашим уроком об общих функциях электронной почты.

Когда вы начинаете писать основное содержание электронного письма, вы можете следовать простой и эффективной структуре:

• Приветствие: Сделайте кратким и дружелюбным и обращайтесь к получателю по имени, если вы его знаете.Например, «Привет, Джонатан» или «Привет, мисс Чилдресс» — оба надежных вступления. Имя предпочтительнее, если вы лучше знакомы с получателем, в то время как вы должны использовать его фамилию, если хотите быть более формальным.
• Body: Начните с основной идеи , чтобы никому не приходилось за ней охотиться, и делайте свой текст кратким и сосредоточенным на заботах вашей аудитории. Если вам нужен ответ от получателя, обязательно включите призыв к действию , чтобы он знал, как и почему ответить.Кроме того, если вы прикрепили файл , не забудьте упомянуть его здесь.
• Окончание : предложите быстрое прощание , например «Спасибо» или «С уважением», затем назовите свое имя и контактную информацию на случай, если у них возникнут вопросы.

Редакция

Несмотря на то, что электронное письмо должно быть быстрым, всегда нужно время, чтобы отредактировать свое письмо, прежде чем нажать «Отправить». Проверьте свою орфографию и грамматику и подтвердите точность всех приведенных вами фактов. Если вы прочитаете письмо вслух, вы можете обнаружить дополнительные ошибки или понять, что в ваших словах отсутствует профессиональный тон.

Убедитесь, что все упомянутые вами вложения действительно прикреплены, и убедитесь, что все включенные веб-ссылки верны. Неработающие ссылки, отсутствующие вложения и неверная информация только замедляют работу и вынуждают вас отправлять электронные письма с исправлениями.

Примеры деловых писем

Чтобы продемонстрировать принципы этого урока, давайте рассмотрим два примера деловых писем. Во-первых, давайте начнем с плохого примера.

Пример выше выглядит грубым. Строка темы расплывчата, текст полон орфографических ошибок и бессвязных мыслей, и трудно найти суть.К тому же общий тон непрофессионален.

А теперь давайте взглянем на более совершенный пример.

Этот пример выглядит хорошо! Тема сообщения привлекает ваше внимание, текст краткий и безошибочный, и есть четкий призыв к действию. Подобные электронные письма помогают предприятиям работать более эффективно и без сбоев.

Написание кратких электронных писем — ключевой навык в профессиональном мире, который вы можете развить путем последовательной практики. Продолжайте писать и учиться, и вы станете более эффективным коммуникатором с каждым созданным электронным письмом.

/ ru / business-communication / how-to-a-clear-business-memo / content /

.

No related posts.