Как сделать справку 2-НДФЛ в России: обзор вариантов

Как сделать справку 2-НДФЛ: анализ ситуаций, когда необходима справка + получение 2-НДФЛ у налогового агента + оформление справки онлайн + получение бумаги гражданами без трудоустройства + ответственность за предоставление фальшивого документа.

В ряде случаев у граждан России возникает надобность подтвердить уровень своих доходов и стабильность заработка. В таких ситуациях необходимо сделать справку 2-НДФЛ, которая и послужит доказательством платежеспособности.

О том, зачем нужен данный документ, где можно его сделать и есть ли ответственность за предоставление фальшивой бумаги, поговорим в сегодняшней статье.

Для чего может понадобиться справка 2-НДФЛ?

Чтобы понять предназначение справки 2-НДФЛ, нужно прежде расшифровать саму аббревиатуру.

Сокращенное название «НДФЛ» – налог на доход физического лица. Стало быть, такая справка – это документ, который содержит полную информацию о доходах налогоплательщика, и величине налога, уплаченного им государству за какой-то определенный период времени.

Это может быть и несколько месяцев, и год – бумага заполняется в соответствии с тем, какой именно период уплаты налогов нужно проверить. При этом подразумеваются все доходы и налоги физического лица за данный период времени, вне зависимости от их источника.

Понадобиться такого рода документ может в разных ситуациях, например:

• В ходе судебного разбирательства.
• Для получения кредита или открытия ипотеки.
• Для оформления социальной помощи от государства.

Цель предоставления справки 2-НДФЛ в каждой из ситуаций может немного отличаться: банкам для предоставления кредита необходимо убедиться в платежеспособности гражданина. Государственным органам важно знать, какими являются доходы физических лиц, и необходимо ли им предоставление материальной помощи.

В силу того, что данный документ является одним из наиболее популярных и часто запрашиваемых гражданами, сегодня сделать справку 2-НДФЛ можно несколькими способами, о которых мы поговорим далее.

Поскольку справка является официальным документом, ее образец закреплен на законодательном уровне приказом ФНС России (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_189481)

Структура справки 2-НДФЛ содержит несколько разделов, каждый из которых включает определенную информацию.

Условно можно выделить 5 блоков данных:

Раздел	Информация	Пояснение
1	Сведения о работодателе	Название предприятия, адрес, код ОКТМО.
2	Сведения о физическом лице	ФИО гражданина, его код ИНН, гражданство, адрес проживания.
3	Размер доходов	Информация о полученных доходах, их размере.
4	Вычеты	Информация о вычетах, на которые имеет право налогоплательщик.
5	Итоговая сумма	Информация об основных итоговых суммах: сумма дохода и общая сумма фактически уплаченного налога.

Каждая выданная бумага обязательно закрепляется печатью организации и личной подписью работодателя.

К слову, приведенный выше образец справки по форме 2-НДФЛ был утвержден недавно – изменения в его оформление были внесены в 2015 году. Тогда код ОКАТО был заменен классификатором ОКТМО. Последний «классифицирует» работодателей, исходя из местонахождения организации.

№1. Как сделать справку 2-НДФЛ: «стандартный» способ

Если вы являетесь трудоустроенным гражданином, который работает, получает доход и исправно платит налоги, вы можете сделать нужную вам бумагу, обратившись непосредственно к своему налоговому агенту.

Налоговым агентом в данной ситуации выступает ваш работодатель, обязанность которого заключается в том, чтобы удерживать налог с физических лиц и перечислять его в ФНС.

Такой способ сделать документ является «классическим», так как прежде это был единственный возможный вариант получить подобную бумагу.

Что нужно для того, чтобы работодатель выдал вам документ, подтверждающий вашу платежеспособность? Для получения на руки отчетности об уплате налогов вам понадобится лишь обратиться с письменным заявлением к своему налоговому агенту.
Написать заявление вы можете в произвольной форме, так как унифицированного шаблона законом не предусмотрено.

В заявлении должна быть указана следующая информация:

• ФИО работника организации.
• Его должность в компании.
• ФИО работодателя.
• Просьба сотрудника о выдаче документа о его доходах и вычтенных налогах.
• Период времени, за который необходимо получить отчетность.
• Дата написания заявления.
• Личная подпись работника.

Для примера заявления приведем образец, который вы сможете использовать в подобной ситуации:

Направив заявление работодателю, необходимую справку вы получите уже в течение 3-х дней с момента, как налоговый агент увидит ваше обращение.

Пример заполненного образца:

Далее, вы сможете предоставить документ по требованию – в банк или госорганы.

№2. Где можно сделать справку 2-НДФЛ еще?

Благодаря развитию передовых технологий, многие документы на территории Российской Федерации уже давно можно получить в электронном виде, не выходя из дома. Но с данной бумагой дела обстоят не так просто, поэтому вопрос, где можно сделать справку 2-НДФЛ, волнует многих россиян.

Впервые о том, что получить данный отчет можно онлайн, заговорили в 2014 году. Тогда на официальном веб-портале ФНС России появилось объявление о том, что теперь налоговые агенты обязуются предоставлять сведения о сданных справках образца 2-НДФЛ для того, чтобы сотрудники могли ознакомиться с информацией в них.

По неизвестным причинам многие граждане поняли данное уведомление неправильно, и, как результат, решили, что отныне смогут сделать бумагу онлайн без обращения к работодателю.

Ажиотаж вокруг этого вопроса был настолько велик, что многие недобросовестные граждане начали давать советы о том, как же скачать справку с сети. Были придуманы разные алгоритмы: скачать и преобразовать документ, сделать скриншот экрана и распечатать его, т.д.

Но, увы, получить бумагу таким образом не удавалось, так как она в подобном распечатанном виде не имела никакой юридической силы. Со временем попытки получить отчетность онлайн прекратились, и до 2017 года ее выдачей занимались сугубо налоговые агенты, то бишь работодатели.

В 2017 году ситуация изменилась, так как данный вопрос был пересмотрен. Теперь получить отчет об уплаченных вами налогах можно, воспользовавшись сайтом ФНС России https://www.nalog.ru/rn77

Чтобы получить выписку, достаточно перейти на сайт, войти в личный кабинет (прежде зарегистрировавшись) и скачать документ.

Доступна версия для просмотра на сайте, а также для скачивания на свой ПК с последующей распечаткой.

Только помните: чтобы сделать или получить бумагу, важно быть официально трудоустроенным сотрудником, чей работодатель регулярно перечисляет налоги в ФНС.

Важно: несмотря на то, что возможность скачивать выписки о доходах онлайн появилась более года назад, многие по-прежнему уверяют, что получить их можно также на сайте Госуслуг. На самом деле такое утверждение ошибочно, и скачать форму 2-НДФЛ можно только на сайте ФНС России.

№3. Можно ли сделать справку 2-НДФЛ, если вы не трудоустроены?

На практике, если гражданин Российской Федерации не трудоустроен, не получает доход, с которого взимается подоходный налог, то получить выписку об уплате налогов государству он не может. Причина тому – отсутствие доходов и, соответственно, отсутствие налоговых отчислений.

Но нередко получить отчетность необходимо гражданам, которые не имеют постоянного места работы сейчас, но в прошлом они были трудоустроены, получали доход и с них издерживался налог. В таких ситуациях, конечно, физическое лицо вправе получить отчет за прошедший период.

Как сделать справку 2-НДФЛ, если человек не трудоустроен в нынешнее время?

Существует 2 варианта получения выписки для неработающих граждан:

1. Обратиться к бывшему работодателю (налоговому агенту) с просьбой выдать отчетность.

   Опять-таки стандартный способ сделать нужный документ. Вы пишете заявление, образец которого приведен выше, и получаете на руки выписку о вашей прошлой финансовой истории.

   Такой вариант подходит всем, но он бывает немного проблематичным, если после увольнения вы сменили город проживания. Тогда лучше воспользоваться вторым вариантом.

2. Создать учетную запись на сайте ФНС России, войти в личный кабинет и скачать бумагу.

   Наиболее оптимальный и простой вариант. Если прежде вы были трудоустроены, и ваш работодатель сдавал отчетность, то проблем не возникнет. Вы сможете распечатать форму 2-НДФЛ, вне зависимости от местонахождения и города проживания.

Получение справки 2-НДФЛ. Инструкция для физических лиц.

Как получить документ в личном кабинете налогоплательщика?

Чем чревата идея сделать фальшивую выписку о своих доходах?

Нередко граждане, желающие оформить кредит или ипотеку, принимают решение сделать не настоящую, а поддельную выписку. Чаще всего причиной такого решения выступает невысокий реальный доход, который попросту не позволяет оформлять кредит.

Для того, чтобы исправить ситуацию, и в глазах банка выступить платежеспособными гражданами, некоторые физические лица сами выписывают нужную форму и «покупают» необходимые печати.

Делать подобное не стоит. Более того, такая подделка может стоить вам слишком дорого.

Во-первых, если бумага нужна вам для обращения в банк, то ее специалисты по кредитованию будут проверять очень тщательно, и избежать разоблачения вам вряд ли удастся. Впоследствии банк навсегда откажется работать с вами.

Во-вторых, подделка документов и мошенничество уголовно наказуемы, что может привести не только к штрафам со стороны органов правосудия, но также к условным и реальным срокам лишения свободы.

Последний вариант развития событий закрепляют две используемых в таких ситуациях статьи Уголовного Кодекса РФ:

• Статья 327 – «Подделка документов».
• Статья 159.1 – «Мошенничество в сфере кредитования».

Итак, мы выяснили, как и где можно сделать справку 2-НДФЛ. Также мы рассмотрели образцы документа и поговорили о том, можно ли использовать поддельные бумаги в целях получения кредита.

В итоге, стоит отметить, что стать обладателем выписки о доходах за период работы может каждый гражданин России: и тот, кто был трудоустроен ранее, и тот, кто является официально работающим на сегодняшний день.

yuristotboga.com

можно ли самому сделать справку в 1С, Камине, в интернете

Справка о доходах понадобится в различных ситуациях. Заполняет и выдает ее работодатель. А можно ли сделать такую бумагу самостоятельно.

Для чего нужна справка

Декларация по установленной форме 2 НДФЛ необходима, чтобы подтвердить финансовое состояние человека, уплачивающего налог в пользу государства. Сведения в справке свидетельствуют о том, что гражданин платежеспособен.

Бланк этого счета утвержден приказом ФНС с 17. 01. 2017 года № ММВ-7-11-19@. По общему правилу, выдается работодателем, по письменному заявлению официально трудоустроенного сотрудника, как правило, за 3 месяца.

Для чего нужна такая бумага

Она потребуется в следующих случаях:

• Для получения гражданином РФ Шенгенской визы;
• для оформления кредита, в том числе, и ипотечного кредита;
• для оформления на новое место работы;
• для получения пенсии;
• для оформления субсидий и пособий;
• для оформления вычета по НДФЛ.

По закону работодатель каждый месяц удерживает с работников НДФЛ и платит налог в бюджет. Если в текущем месяце невозможно исчислить подоходный налог (сотрудник получил доход в натуральном виде), тогда удержат НДФЛ в следующем расчетном периоде.

Следует отметить что эти сведения отражаются в бухгалтерской программе, которую использует бухгалтерия. Например, по физическим лицам в 1С легко сформировать отчет. Поэтому заполнение справки 2НДФЛ не вызовет сложностей.

Форма справки подразделяется:

• На «шапку» – здесь указывается код ФНС по региону;
• на главную информацию – статус налогоплательщика (указывается один).

Заполняются поля:

• Размер заработной платы указанного лица;
• сумма налога, перечисленного в бюджет, иные сведения;
• сведения о месте работы;
• подписи уполномоченных лиц.

Как сделать справку 2 НДФЛ

Для этого обратитесь к работодателю с письменным заявлением. В течение 3-х дней после получения заявления, начальство оформит бумагу и представит сотруднику.

Чтобы сформировать декларацию бухгалтер воспользуется компьютерной программой. Оформление такой бумаги вручную – редкость! Если бухгалтерия ведется через аутсорсинг, например, в СБиС, то обратитесь к ним.

Важно! Получить такую справку можно и после прекращения трудовой деятельности. Для этого также подайте заявление начальству с просьбой выдать справку за конкретный период.

Могут ли получить бумагу те граждане, которые уволились. Могут, но куда обращаться, зависит от статуса безработного гражданина.

Так:

• Если это ИП, то взять ее можно в налоговой службе по месту регистрации о доходах. Но это будет не 2НДФЛ, а декларация по форме 3НДФЛ;
• если человек официально безработный, то обратитесь в ЦЗН;
• если студент и получает стипендию – обратитесь в деканат или в бухгалтерию ВУЗа;
• если пенсионер, то в налоговой инспекции по месту жительства.

Как самостоятельно сделать справку 2 НДФЛ

Получить самому! Для этого проходят процедуру регистрации на официальном сайте ФНС России. После регистрации и получения доступа к личному кабинету, пользователь пользуется онлайн – сервисом, и самостоятельно формирует справку, заполнив по разделам нужной информацией.

Это сделает каждый гражданин, который когда-то работал. Сервис удобен тем, кто работал в компании и она впоследствии ликвидировалась. После формирования счет распечатывают.

Информация сохраняется, начиная с 2011 года. Сведения о доходах, об уплаченных налогах и платежеспособности физ. лиц раньше 2011 года уже не доступны для применения. Сколько по времени оформляется бумага. Справка делается быстро!

Тех граждан, кто официально не трудоустроен, также мучает вопрос: а могут ли они получить справку. Нет, так как они получают зарплату неофициально, то и налог в бюджет страны с этих доходов не уплачивают. Такая справка, полученная работником неофициально, не будет действительной и законной.

Можно ли сделать справку самостоятельно, указав «реальные» сведения о получаемых доходах. Нет, так делать нельзя. На справке ставится печать работодателя, подпись руководителя и главного бухгалтера, а также содержатся сведения о налоговой инспекции, в которую перечисляются отчисления. Без них декларация будет считаться не не действительной.

Важно! При самостоятельном заполнении бланка справки легко допустить ошибку в расчетах. Если этот момент вскроется, то гражданину грозит тюремный срок.

В сети и в «реальной» жизни действуют бухгалтерские и юридические конторы, которые готовы за деньги сделать заявителю такую справку. Эти действия попадают под ст. 292 и ст. 327 УК РФ и квалифицируются как «служебный подлог» и «подделка документов».

Наказание применяется к лицам, которые решили заняться подлогом и изготовлением фальшивых справок. К ответственности также привлекаются и те граждане, которые выступали в роли заявителя.

Заключение

Получают такую справку только в том случае, если гражданин официально трудоустроен, и официально уплачивает налог в бюджет страны.

ndflexpert.ru

Как правильно сделать справку 2-НДФЛ

Сделать справку 2 НДФЛ – обязанность налогового агента (п. 2 ст. 230 НК РФ). Этот документ является подтверждением получения налогоплательщиком дохода, источником которого является налоговый агент. О том, как правильно подготовить справку 2-НДФЛ, далее в материале.

Где можно сделать 2 НДФЛ

Как сделать справку 2 НДФЛ в 1С

Общие рекомендации по заполнению

Итоги

 

Где можно сделать 2 НДФЛ

Справка 2-НДФЛ отражает полученный физическим лицом – налогоплательщиком доход и сумму налога, исчисленную, удержанную и уплаченную в бюджет (пп. 1, 2 ст. 226 НК РФ). Заполнение данной формы отчетности производится согласно Рекомендациям по заполнению, утвержденным приказом ФНС России от 02.10.2018 №ММВ-7-11/566@ (далее – Рекомендации по заполнению).

Подробнее см. материал «Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?»

А где можно сделать справку 2 НДФЛ, решить легко. Этот утвержденный формат является общедоступным, а также входит в справочник отчетности любой бухгалтерской программы.

Важно! С отчетной кампании за 2018 год применяется обновленная форма справки 2-НДФЛ. Теперь документ оформляепорядкомалгоритмом их заполнения можно здесь.

Как сделать справку 2 НДФЛ в 1С

О том, как сделать справку 2-НДФЛ, расскажем далее.

В программе 1С, как и в любой другой бухгалтерской программе, справка заполняется индивидуально для каждого физического лица (разд. 1 Рекомендаций по заполнению). В случае если налогоплательщик в течение периода получал доход, облагаемый по разным ставкам налога, необходимо включить все виды полученного дохода в один документ. Заполнение в данном случае происходит для каждой ставки налога последовательно (разд. II Рекомендаций по заполнению).

Существующая структура справки подразумевает поэтапное заполнение каждого раздела в программе 1С. Исключение составляют данные об имущественных и социальных вычетах. Эти сведения вносятся в том случае, если такие вычеты налогоплательщику предоставляются. Общая структура справки для работника следующая:

1. Заголовок.
2. Данные налогового агента.
3. Данные налогоплательщика.
4. Налоговая ставка.
5. Сведения об имущественных, социальных и стандартных вычетах.
6. Общие суммы полученного дохода и налогов, начисленных по итогам периода по ставкам.

См. также «Где можно взять (получить) справку 2-НДФЛ?».

Общие рекомендации по заполнению

Существуют общие рекомендации по отражению сведений в форме 2-НДФЛ, основанные на Рекомендациях по ее заполнению. Сделать 2 НДФЛ проще, используя данные положения:

1. Все суммы, подлежащие отражению в разделах справки, вносятся вплоть до копеек, то есть с округлением до сотых.
2. Суммы налога отражаются в целых рублях без копеек. В данном случае используется алгебраический способ округления: суммы меньше 50 копеек отбрасываются, суммы больше 50 копеек округляются до целого рубля в сторону увеличения (разд. I Рекомендаций по заполнению).
3. Заполнению подлежат все разделы, реквизиты и поля, если иное не указано в Рекомендациях по заполнению (разд. I Рекомендаций по заполнению). Пункты, для заполнения которых отсутствуют сведения, остаются пустыми.
4. Подписывается справка лицом с обязательным указанием его инициалов. Если составитель справки – сотрудник налогового агента, то необходимо также указать должность подписывающего лица и его инициалы (разд. II Рекомендаций по заполнению).
5. Подписание заполненной справки производится проставлением подписи составителя в поле «Налоговый агент (подпись)». Печать не должна ставиться на подпись. Для штампа организации предусмотрен левый нижний угол, содержащий надпись «М. П.» (разд. II Рекомендаций по заполнению).
6. В случае если данные справки не вмещаются на одну страницу, заполняется столько страниц, сколько необходимо для отражения всех сведений. При этом на каждой последующей странице должны быть:

• номер страницы справки;
• год подачи сведений;
• порядковый номер справки;
• дата составления документа.

Все эти реквизиты указываются в заголовке к документу.

Поле «Налоговый агент» также должно присутствовать на всех страницах справки (разд. II Рекомендаций по заполнению).

С образцом заполненной справки 2-НДФЛ можно ознакомиться ниже.

См. также материал «Какой срок действия справки 2-НДФЛ в 2018-2019 годах?»

Итоги

Справка 2-НДФЛ с отчетности за 2018 год оформляется на 2-х бланках: для налоговой и для выдачи работнику. Заполнить оба формуляра можно в специальзированных программах для ведения бухгалтерского и налогового учета или скачав бланк на нашем сайте. 

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

nalog-nalog.ru

Как сделать справку о доходах

Вам нужно узнать, как сделать справку о доходах? Она может быть сделана по двум формам – форме 2-НДФЛ и форме банка. Чем они отличаются и как их получить – вы сможете прочесть в нашей статье.

Справка о доходах — официальный документ, в котором указываются сведения о заработной плате и сумме налога, которая перечисляется организацией за работника.

Справка 2-НДФЛ

Итак, справка по форме 2-НДФЛ – это наиболее популярное средство для подтверждения дохода физического лица при обращении в кредитную организацию.

Ее оформляет работник бухгалтерии в той организации, где вы работаете. Заверяется она главным бухгалтером и непосредственно начальником. Клиент предоставляет документ в банк, который, в свою очередь, проверяет его подлинности, подробности в этой статье.

В справке обязательно проставляется печать компании и указываются все сведения о том, кому выдается документ, и об организации, которая его оформляет. Информация о доходах заполняется за период от 3 до 12 месяцев. Суммы пишутся точные.

Справка включает в себя сведения:

• О работодателе — наименование, ИНН, КПП и т.д.
• Полностью ФИО работника
• Ежемесячный доход, облагаемый налогом в 13%
• Право на стандартные, социальные и имущественные вычеты
• Сумма налога, удержанного с сотрудника
• Общая сумма дохода за определенный период

Если заявитель официально работает в нескольких организациях, то заполнить форму 2-НДФЛ должен каждый работодатель.

Справка по форме банка

В том случае, если вы работаете в небольшой компании, где отдела бухгалтерии нет, а его роль выполняет директор или его заместитель, на помощь вам придет справка по форме банка. Каждый банк устанавливает свои требования к этому документу, образец нужно получать в отделении.

Вы приносите справку к своему работодателю и он ее заполняет, подписывает и ставит печать. После этого она начинает иметь ту же силу, что и стандартный документ о доходах. Получить другим путем данный документ невозможно.

Те фирмы, которые предлагают вам сделать справку о доходах, делают это незаконно, и если банк поймает вас на мошенничестве, его представители не только не оформят вам кредит, но могут и подать на вас в суд. В результате клиенту может грозить не только штраф, но и арест. Читайте больше о том, что будет, если купить 2-НДФЛ, здесь.

Если вы хотите узнать, как получить кредит без отказа? Тогда пройдите по этой ссылке. Если же у вас плохая кредитная история, и банки вам отказывают, то вам обязательно необходимо прочитать эту статью. Если же вы хотите просто оформить займ на выгодных условиях то нажмите сюда.
Если вы хотите оформить кредитную карту, тогда пройдите по этой ссылке. Другие записи на эту тему ищите здесь.

kreditorpro.ru

Как получить справку 2-НДФЛ онлайн

Каждый официально трудоустроенный гражданин хотя бы раз в жизни обращался в бухгалтерию организации, в которой он работает за справкой о доходах 2НДФЛ. В ней содержится вся информация о начислениях и перечислениях налога с заработной платы. В настоящее время не обязательно идти к бухгалтеру, можно получить данный документ через личный кабинет в налоговой инспекции, через интернет.

Что представляет собой справка 2 НДФЛ

В Российской Федерации за перечисление налога с дохода физических лиц отвечает налоговый агент. Им является организация, где работает сотрудник, именно она несет ответственность за исчисление и перечисление НДФЛ.

Понятие НДФЛ расшифровывается как налог на доходы физических лиц, который предприятие обязано перечислять практически со всего полученного дохода физическим лицом. За несвоевременное  перечисленный НДФЛ предприятию грозят нешуточные штрафные санкции, а именно 20% от суммы, которую требовалось оплатить, обязательным условиям для применения данной меры является отсутствие препятсвий для перечисления налога вовремя.

   Важно! В ситуации, когда  налоговый  агент НДФЛ из дохода сотрудников удержал, но не перечислил в установленный срок, на сумму, которая возникла в результате недоимки, начисляется пеня за каждый день просрочки .Размер пеней равен 1/300 от ставки рефинансирования Центробанка, действующей в данный момент.

Справка 2НДФЛ состоит из:

• Сверху указывается код территориального налогового органа
• Затем основная часть: какой доход получен, сколько налога перечислено, за какой период
• Данные лица, ответственного за выдачу документа, подпись и печать организации
• сведения о предприятии, на котором работаете: его наименование, реквизиты;

• данные сотрудника;
• доход, который облагается налогом в 13%;
• вычеты по кодам, а именно : имущественные, налоговые;
• общая сумма доходов, вычетов и удержанных налогов.

Важно!! Справка должна обязательно содержать печать и подпись!

Читайте также статью: → Справка 2-НФДЛ для кредита у работодателя.

Пошаговая инструкция по оформлению справки 2НДФЛ онлайн

Для физических лиц в 2018г. существует несколько возможностей по оформлению справки о подоходном налоге, вариантов всего два.

1.Обратиться в бухгалтерию по месту работы

2.Лично заказать через налоговую путем онлайн

Портал государственных услуг не дает возможности сделать это через их услуги.

Для того, чтобы получить справку 2 НДФЛ в личном кабинете, необходимо:

Что необходимо сделать	Подробное описание
1 Зарегистрироваться на сайте ИФНС www.nalog.ru.	Для этого необходимо  обратиться в налоговую службу с паспортом и идентификационным кодом за логином и паролем, единоразово, повторное обращение потребуется в случае, если вы забудете данные, однако сейчас система усовершенствована и можно так же не обращаясь в ИФНС восстановить пароль, указав свое кодовое слово и электронную почту, на которую придет ссылка и по ней необходимо восстановить пароль
2. Заходим в раздел «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы»	Здесь видим, сведения о справках по форме  2 НДФЛ, по всем организациям, где вы были трудоустроены вплоть до прошлого года
3. Кликнуть курсором мыши на вкладку «Выгрузить с электронной подписью», указать папку, куда необходимо выгрузить документ	В итоге предоставляется справка двух видов: в формате XML и PDF, подписана она усиленной квалифицированной подписью

Здесь видим справки за все года работы. Ее также можно распечатать ,выгрузить с электронной подписью и отправить по адресу, куда требуется ее предоставление.

Важно! Наглядно видно сумму исчисленную и удержанную налоговым агентом, а также ставку налога.

Плюсы и минусы электронного сервиса

Плюсы	Минусы
1.оперативность предоставляемой информации	1.возможность получить справку лишь за прошлый год и предыдущие
2.нет необходимости обращаться в бухгалтерию и отвлекать бухгалтера	2.несмотря на то, что печать является усиленной, для отдельных организаций все равно необходим подлинник с мокрой печатью организации
3.в случае, если организация была ликвидирована, и обращаться некуда, то электронный вариант справки как раз подойдет	3.если получать справку на рабочем месте, то можно сразу задать интересующие вас вопросы, при оформлении онлайн, спрашивать некого, в любом случае придется идти к бухгалтеру
4.получение справки на сайте ИФНС единственный законный способ, кроме обращения к бухгалтеру, ни один сайт больше такую услугу не предоставляет

Где может пригодиться справка 2НДФЛ

1.Как правило, самым распространенным  местом, где может потребоваться справка о доходах является банк. Именно там потребуется подтвердить свое финансовое состояние для того, чтобы взять ипотеку или кредит на любые другие цели. При обращение в кредитные союзы или так называемые учреждения «Быстрые деньги» справка не нужна, там достаточно паспорта, однако не стоит забывать, что здесь вы будете платить очень большие проценты за пользование кредитными средствами.

2.При трудоустройстве на новое место работы, бухгалтер потребует с вас справку с предыдущего места.

3. Для оформления налоговых вычетов, которые можно получить за обучение ребенка, при ипотечном кредитовании можно также вернуть часть денег

4.Требуется 2-НДФЛ и в других случаях: для расчета пенсии, при оформлении пособий различного вида, например по малообеспеченности, где требуется подтверждение вашего дохода

5.При выезде за границу и оформлении визы тоже может пригодиться справка 2НДФЛ, помимо справки с работы и выписки по расчетному  счету.

Наиболее распространеннее ошибки при оформлении справки 2 НДФЛ

Зачастую нам приходится сталкиваться с такими случаями, когда даже в справках происходят ошибки. Все мы люди и всегда нельзя забывать о присутствии человеческого фактора и права на ошибку.

Наиболее распространенными являются:

• уполномоченный сотрудник, как правило это бухгалтер, забыл расписаться в положенном месте
• расписался, но не синими чернилами и поставил печать так, что она закрыла роспись
• дата стоит не в том формате
• не учли вычет на ребенка, пошло искажение в начислении и перечислении

Важно! Исправления  в бланке 2-НДФЛ не допускаются, в случае обнаружения ошибки , необходимо оформить новую справку.

Читайте также статью: → Новые коды в 2-НДФЛ.

Ответы на распространенные вопросы

1.Вопрос №1:

Кто несет ответственность за верное оформление справки 2НДФЛ?

Ответ:

Налог на доходы физических лиц обязан перечислять налоговый агент. Является таковым организация, где трудоустроен гражданин, именно она отвечает за исчисление и перечисление налога в бюджет. Если на предприятии имеется в штате бухгалтер, который ведет бухгалтерский и налоговый учет, то он несет как материальную так и административную ответственность за верное исчисление и своевременное удержание, а также за составление справок сотрудникам. В случае, если в организации отсутствует бухгалтер, то директор возлагает эту ответственность на себя.

2.Вопрос №2:

Каким образом можно оформить справку 2НДФЛ, куда обращаться?

Ответ:

В настоящее время процедура получения данной справки гораздо упрощена, чтобы не обращаться в бухгалтерию организации, которая может находиться далеко территориально или еще по каким-либо причинам вам может быть неудобно ее посещение, тогда можно зарегистрировать личный кабинет в налоговой для физических лиц и заказать справку самостоятельно. Для этого нужно всего лишь разово пойти в ИФНС за логином и паролем, что гораздо проще сделать. Плюс заключается в том, что справка формируется быстро, происходит экономия времени и не требуется ничье присутствие. Однако, существуют организации, которых электронный вид справки не устраивает и необходима мокрая печать. Тогда все же придется сходить к бухгалтеру.

3.Вопрос №3:

Мне необходима справка 2НДФЛ от мужа для оформления пособия, куда обратиться?

Ответ:

Для того, чтобы вам оформили пособие в УСЗН, необходимо мужу обратиться в свою организацию, где он трудоустроен и попросить выдать справку. Другой вариант- супруг регистрирует личный кабинет в ИФНС, оформляет в нем справку и через портал государственных услуг вы подаете документы на пособие и тогда не придется никуда ходить и носить оригинал справки с места трудоустройства. Однако сотрудник органов защиты может все равно пригласить вас на прием и попросить предоставить оригинал справки.

online-buhuchet.ru

Как сделать справку 2-НДФЛ для сотрудника

Опубликовано 20.07.2014 15:32

Автор: Administrator

Просмотров: 52322

В этой статье я расскажу о том, как сделать справку 2-НДФЛ в программах 1С. Речь пойдет не об ежегодной отчетности, а о справке для сотрудника, которая может потребоваться в любое время года. Рассмотрим, как её сформировать в программах 1С: Зарплата и управление персоналом 8 и 1С: Бухгалтерия предприятия 8. 

В зарплатной программе нужно перейти на вкладку рабочего стола «Налоги» и выбрать пункт «Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников».

Или зайти в меню

Расчет зарплаты по организациям -> Налоги и взносы -> Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников

Создаем новый документ, выбираем организацию, сотрудника и налоговый период. Справка заполняется автоматически, остается только проверить данные.

Суммы доходов и вычетов можно сверить с расчетными листками, а общую сумму налога пересчитать, умножив облагаемую базу на 13%. Остаются еще графы «Удержано» и «Перечислено», в которые часто попадают совсем неправильные суммы. Конечно, содержимое этих граф можно исправить вручную, а можно найти причину этой проблемы.

Суммы удержанного НДФЛ могут по-разному регистрироваться в программе, это зависит от настройки параметров учета. На вкладке «Расчет зарплаты» есть галочка «При исчислении НДФЛ принимать исчисленный налог к учету как удержанный».

В том случае, если эта галочка установлена, то суммы удержанного НДФЛ регистрируются документами начисления зарплаты, если нет — то документами, которыми зарплата выплачивается. Во втором случае возможны расхождения, если документы проведены в неправильной последовательности (сначала выплаты, а потом начисления). Поэтому я бы рекомендовала эту галочку в настройках устанавливать, только после этого нужно перепровести все документы начисления и выплаты зарплаты за текущий год.

Суммы перечисленного НДФЛ регистрируются документом «Перечисление НДФЛ в бюджет РФ», который находится на закладке «Налоги».

В 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0 для формирования справки 2-НДФЛ нужно зайти на вкладку «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «2-НДФЛ для сотрудников».

Создаем новый документ, выбираем организацию, период и сотрудника, а также указываем, формировать справку сводно или в разрезе кодов ОКТМО. Справка заполняется автоматически. Для заполнения колонок «Удержано» и «Перечислено» не нужно совершать дополнительных действий или настроек, они заполняются автоматически документами начисления и выплаты зарплаты. Если какая-то из сумм указана неверно, как правило, достаточно перепровести документы в правильной последовательности.   

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Наши обучающие курсы и вебинары

Отзывы наших клиентов

Добавить комментарий

xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai

Где взять справку 2 НДФЛ в 2019 году

Из этой статьи узнаете, как получить отчет о своих доходах, даже если ваша фирма ликвидирована или вы – давно неработающий гражданин.

Что такое 2-НДФЛ

Наверное, каждый в своей жизни сталкивался с этим труднопроизносимым нагромождением букв. Что за абракадабра? Отвечаем: выписка о доходах, подтверждающая вашу платежеспособность. Документ, в котором указан источник и величина заработка, а также удержанный подоходный налог. Или, выражаясь скучными канцеляризмами, налог на доходы физических лиц. Да, те самые 13 процентов, которые отщипывают из зарплаты (и любого другого дохода) в пользу государства. Если понадобилась такая бумажка, значит, скорее всего, вы решили взять кредит или поменять место работы, оформляете пенсию или налоговый вычет (например, вычет на обучение), получаете визу в посольстве или разрешаете трудовые споры в суде.

Вот так она выглядит (напомним, форма жесткая!):

Где берут справку 2-НДФЛ

Ответ: в бухгалтерии по месту работы или учебы. При условии, что вы официально трудоустроены, конечно. Выдается она, как правило, за период протяженностью в год. В ней будут содержаться:

• реквизиты организации, где работаете;
• ваши собственные данные;
• официальный доход за каждый месяц;
• все налоговые вычеты;
• сумма всех доходов, а также вычетов и удержанных налогов.

Работодатель как налоговый агент обязан сделать для вас отчет о доходах указанной формы. С печатью и подписью руководителя. Так что обращаться можно не с просьбой, а с требованием. Шоколадку не дарите за услугу, сами съешьте! И не вбивайте больше в поисковик запрос: «справка 2-НДФЛ, где получить работающему» — мы только что разобрались и ответили на этот вопрос.

Как получить с прошлого места работы

Где брать справку 2-НДФЛ, если вы давно уволились? Да там же! Закажите ее письменно по бывшему месту совершения трудовых подвигов. И в каких бы напряженных отношениях ни расстались со своим начальником, он как миленький отчитается в течение трех дней. В произвольной форме пишем фамилию, имя, отчество, официальный и реальный адрес проживания, данные паспорта, лицевой счет и номер телефона.

Так что ваш вопрос в поисковой строке «справка 2-НДФЛ, где получить неработающему» тоже легко решаем.

Другое дело, если вы безработный и состоите в бюро по труду и занятости или, наоборот, частный предприниматель и сам себе начальник? В таком случае можно обратиться в налоговую службу, в то ее отделение, где вставали на учет.

Где взять 2-НДФЛ, если фирма ликвидирована

Причем вы из нее давно уволились… Там же, в ИФНС. Не беспокойтесь, перед закрытием любая организация отчитывается перед налоговиками.

Кстати, если интересует, где заказать справку 2-НДФЛ через интернет, то и такая возможность нам теперь предоставлена. На сайте nalog.ru можете войти в свой личный кабинет и получить исчерпывающую информацию.

Как получить справку 2-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика

Сейчас многие операции переводятся в электронную форму. Не стали исключением и взаимоотношения с налоговой. У многих физлиц есть регистрация в личном кабинете налогоплательщика на официальном сайте ФНС.

Если и у вас есть регистрационная запись в ФНС, то для получения справки 2-НДФЛ не нужно лично являться в инспекцию и писать какие-либо заявления. Можно просто запросить справку в электронной форме. Займет это буквально пару минут. Электронная справка 2-НДФЛ равнозначна бумажной. Ведь на ней будет стоять электронно-цифровая подпись.

Расскажем, как происходит получение электронной справки 2-НДФЛ. На главной странице личного кабинета необходимо выбрать раздел «Мои налоги».

Потом перейти по кнопке «Сведения о доходах».

Вы увидите сведения обо всех работодателях и полученных доходах. Чтобы получить справку 2-НДФЛ нужной организации, просто нажмите рядом с ней кнопку «Справка по форме 2-НДФЛ с подписью».

Сразу же должна начаться загрузка справки в формате .zip. Ее нужно сохранить к себе на компьютер. После этого вы сможете ее открыть и при необходимости распечатать.

Вот так в очень короткий срок можно получить справку 2-НДФЛ о своих доходах.

Получение справки 2-НДФЛ с помощью портала «Госуслуги»

Если же у человека нет регистрации в ИФНС, не беда. Возможно, есть регистрация на популярном сейчас портале «Госуслуги». На самом портале получить справку 2-НДФЛ нельзя. Но если справка потребовалась, можно с помощью регистрационной записи на госуслугах зайти в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Для этого требуется на странице входа в личный кабинет выбрать способ входа «Войти через госуслуги (ЕСИА)». И ввести логин и пароль регистрационной записи на портале.

Теперь, следуя вышеописанному алгоритму, можно воспользоваться получением справки 2-НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика.

Изменения 2019 года

Ранее организации составляли сведения о доходах работников для налоговых органов и сотрудников по одной форме. С 2019 года работодатели будут выдавать справки сотрудникам по новой форме. Она получила название «Справка о доходах и налогах физического лица». Выглядит она так:

Как видите, бланк достаточно привычен и походит на старую форму 2-НДФЛ. А вот налоговикам сведения будут передаваться в таком виде:

И если вы запросить форму в налоговой через личный кабинет, то выглядеть она будет именно так.

Похожие статьи

comments powered by HyperComments

how2get.ru