Список документов для заключения договора поставки: Перечень документов для заключения договора поставки с ИП, ООО в 2020 и 2021 году

Содержание

Перечень документов для заключения договора поставки

Перечень документов для заключения договора поставки товара — это определенный список бумаг, которыми стороны обмениваются перед подписанием соглашения. О том, для чего это делается и какие документы стоит запросить у контрагента, расскажем в этой статье.

Фото: Фотобанк Лори

Особенности договора поставки

 

Договор поставки — соглашение, заключаемое между сторонами, согласно которому одна сторона обязуется поставить, а другая принять определенный товар (ст. 506 ГК РФ).

Обратите внимание! Отличием данного вида договора от договора купли-продажи является то, что поставляемая продукция используется приобретающей ее стороной в предпринимательской деятельности. Иными словами, указанный товар нельзя использовать в личных, а также бытовых целях.

Помимо указанного, одной из сторон договора всегда является лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность.

Обязанность по передаче товара всегда возникает в обусловленный в соглашении срок. 

Полезные рекомендации по заключению договора поставки вы найдете в путеводителе по договорной работе КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня. 

Для чего необходим пакет документов от поставщика/покупателя 

При подписании договора поставки стороны, как правило, обмениваются определенным пакетом документов.

На законодательном уровне такая обязанность по представлению бумаг не установлена, для возникновения договорных правоотношений достаточно составления самого договора.

Однако представление бумаг и их дальнейшее изучение помогает сторонам:

  1. Проверить надлежащий порядок регистрации, а также изучить законность всех вносимых изменений в учредительные документы.
  2. Выяснить, не является ли фирма, с которой планируется заключение договора, однодневкой, иными словами, проверить благонадежность контрагента. О том, как это сделать, рассказывается в статье Как проверить благонадежность контрагента?.
  3. Убедиться в платежеспособности стороны.
  4. Выяснить наличие судебных разбирательств с участием контрагента. 

Важно! По мнению контролирующих органов, указанные действия необходимо совершать каждому благоразумному участнику гражданского оборота, оценивая налоговые риски сделки (п. 12 Концепции системы планирования выездных налоговых проверок, утв. приказом ФНС России от 30.05.2007 № ММ-3-06/[email protected]). Текст концепции вы найдете в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Список необходимых для сделки документов 

Обратите внимание! Поскольку запрос о представлении бумаг является правом, а не обязанностью, то и список может быть любым. Состав его определяется обычно в локальных актах организации.

Изучить информацию о контрагенте можно посредством запроса следующих документов:

  1. Учредительных, а именно:
    • устава предприятия со всеми зарегистрированными в нем изменениями;
    • договора об учреждении или учредительного договора;
    • протокола или решения о выборе (назначении) единоличного исполнительного органа, иными словами, руководителя предприятия.
  2. Свидетельства/выписки о госрегистрации фирмы.
  3. Свидетельства/выписки о постановке на налоговый учет.
  4. Недавно выданной выписки из ЕГРЮЛ.
  5. Документов (лицензий, сертификатов), дающих право на осуществление особых видов деятельности, продажу особых товаров.
  6. Бухгалтерского баланса за последний отчетный период. 

Указанный перечень документов не является исчерпывающим, и стороной по договору могут быть запрошены иные бумаги.

Перечисленные документы должны быть представлены в виде заверенных надлежащим образом копий (печатью при ее наличии, а также подписью с расшифровкой лица, осуществляющего их заверение). 

***

Документы для заключения договора — это определенный пакет, который стороны представляют друг другу перед подписанием сделки. Приведенный в статье перечень не является унифицированным, поскольку обязанность сторон по совершению указанных действий на законодательном уровне не установлена.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Типовой перечень документов для заключения договора поставки товара

Любые переговоры  между  хозяйствующими субъектами, будь то  коммерческие  или государственные учреждения  по их совместному сотрудничеству проходят все этапы.

 

И вот, после проведения основного согласования условий дальнейшего сотрудничества между сторонами возникает необходимость в подготовке проекта  соглашения.

 

Что  делать и с чего начать?

 

Прежде всего, необходимо запросить определенный перечень документов.

 

 

Перечень документов  для заключения  договора  поставки товара

 

Такой обмен документами, согласно действующего законодательства, не является обязанностью сторон, поскольку  для возникновения правоотношений  необходимо только заключение  соглашения.

 

Однако  давайте разберемся, что дает получение такого пакета документов:

  1. Проверка будущего  компаньона на  его стабильность и благонадежность, выявление компании – однодневки.
  2. При разрешении судебных споров  судами выясняется  обстоятельство должной степени  заботливости  и осмотрительности стороны при заключении договора.

Это  бы возможно не имело бы такого значения, если бы  данный этап  возникающих правоотношений не исследовался в арбитражных судах при возникновении споров.        Поэтому запрос о предоставлении контрагенту  пакета документов желателен  для снижения  рисков  от  заключения соглашения.  Такой запрос также может свидетельствовать о  проверке  системы налогообложения и возможных  дополнительных затрат.

 

А поскольку запрос  такого пакета является правом сторон, то перечень запрашиваемых и предоставляемых  документов  может быть  любой  и строго не определен.

 

Итак, какую общую информацию о контрагенте, которую можно запросить, и будет полезной  для участника правоотношений.

 

Информация о контрагенте:

  1. Учредительные документы (устав  в действующей редакции, договор об учреждении, изменения  к уставу), а также  список участников.
  2. Регистрационные документы (все свидетельства при регистрации  организации или  предпринимателя  в налоговом органе,  при наличии  о внесении изменений).
  3. Документы-полномочия лица на заключение  соглашения (протокол об избрании директором, приказ на вступление в должность, трудовой договор,  доверенность на право подписания  соглашения).
  4. Выписка из ЕГРЮЛ на  дату передачи  пакета документов.
  5. Разрешение на осуществление деятельности по договору, если такая деятельность подлежит лицензированию.
  6. Документы о праве  собственности на имущество, при  условии  его  передачи в собственность по  соглашению.

Данный пакет документов не является исчерпывающим, и  контрагентом могут быть запрошены  иные.  Копии  документов должны быть заверены печатью  контрагента и подписью и расшифровкой фамилии лица, осуществившего такое заверение. Предоставление нотариально заверенных копий  также допускается.

 

Кроме того, рекомендуется проверить  следующую информацию, которую можно также получить  самостоятельно в  налоговом органе или  на его ресурсах.

 

Получить информацию можно:

  • в  журнале «Вестник государственной регистрации»,  на предмет проверки  возможной реорганизации, ликвидации, уменьшении уставного капитала;
  • перечень дисквалифицированных лиц;
  • адреса, указанные при государственной регистрации в качестве местонахождения несколькими юридическими лицами.

Перечень документов для заключения договора поставки газа

1.        Заявка на приобретение газа, в которой указываются полное и сокращенное наименование юридического лица (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя/физического лица), банковские реквизиты, предполагаемый период и дата начала поставки газа, количество и расположение (наименование) точек подключения и газоиспользующее оборудование по каждой из них, запрашиваемый к поставке объем газа на весь предполагаемый период действия договора (или годовой объем газа) с разбивкой по месяцам и кварталам по каждой точке подключения.

К заявке на приобретение газа прилагаются копии:

a.    учредительных документов юридического лица или паспорта индивидуального предпринимателя/физического лица.

b.    свидетельства о государственной регистрации юридического лица или свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

c.    документов, подтверждающие полномочия лиц на подписание договора от имени заявителя  (протокол, приказ, доверенность и т.д.).

d.    документов, подтверждающих принадлежность газоиспользующего оборудования (объектов газоснабжения) заявителю на праве собственности или на ином законном основании (выписка из Единого Государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним сроком давности не более 30 дней, договор аренды, договор хозяйственного ведения, договор купли-продажи газоиспользующего оборудования и т.д.).

e.     технических паспортов на газоиспользующее оборудование, указанное в заявке на приобретение газа.

f.    акта о подключении (технологическом присоединении), или акта о готовности сетей газопотребления и газоиспользующего оборудования объекта капитального строительства к подключению (технологическому присоединению) (в случае, если заявка направляется до завершения мероприятий по подключению (технологическому присоединению), или акта о присоединении объекта к газораспределительным сетям, по которым может осуществляться подача газа заявителю. Если подключение (технологическое присоединение) указанного объекта осуществлено до вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 13 февраля 2006 г. N 83 «Об утверждении Правил определения и предоставления технических условий подключения объекта капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения и Правил подключения объекта капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения», указанные документы прилагаются к заявке на приобретение газа при их наличии;

g.  документов, подтверждающих, что доля поставки тепловой энергии в адрес бюджетных учреждений, деятельность которых финансируется из соответствующего бюджета на основе сметы доходов и расходов, казенных предприятий, товариществ собственников жилья, жилищно-строительных, жилищных и иных специализированных потребительских кооперативов, управляющих организаций, осуществляющих управление многоквартирными домами, в общем объеме поставляемых покупателем товаров и оказываемых услуг составляет более 75 процентов (представляются субъектами теплоснабжения с указанной долей поставляемой тепловой энергии).

h.    документа, подтверждающего установление брони газопотребления.

i.  документов, подтверждающих соблюдение заявителем требований в части технического обслуживания сети газораспределения и (или) газопотребления, внутридомового и (или) внутриквартирного газового оборудования, технических устройств, применяемых на опасном производственном объекте, локализации и ликвидации аварийных ситуаций (последствий аварий) (в случае, если сеть газопотребления заявителя является опасным производственным объектом или объектом технического регулирования) (лицензия на эксплуатацию взрывопожароопасных и химически опасных производственных объектов I, II и III классов опасности, договоры о техническом обслуживании внутреннего газоиспользующего оборудования, внутреннего и наружного газопроводов и аварийно-диспетчерского обеспечения газопотребляющего объекта и т. д.)

Копии документов, предусмотренных настоящим пунктом, заверяются лицами, выдавшими (составившими) такие документы, или лицом, уполномоченным в соответствии с законодательством Российской Федерации на совершение действий по заверению копий таких документов.

2.        В целях исполнения требований Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» Заявителю (индивидуальный предприниматель/физическое лицо) необходимо предоставить в ООО «НОВАТЭК-Кострома» письменное добровольное согласие Заявителя на обработку персональных данных.

3.        Для обеспечения учета газа Заявителю необходимо предоставить:

a.  копию(и) паспорта(ов) на узел учёта газа и входящие в него средства измерений .

b.  Копии проектной (исполнительной) документации на внутренние устройства газоснабжения и наружные газопроводы.

c.    копию(и) акта проверки состояния и применения средств измерений и соблюдения требований ГОСТ Р 8.740-2011 «Государственная система обеспечения единства измерений. Расход и количество газа. Методика измерений с помощью турбинных ротационных и вихревых расходомеров и счетчиков», в случае установки турбинных, ротационных (роторных) и вихревых счетчиков. Данный акт оформляется организацией, аккредитованной в установленном порядке на поверку средств измерений.

d.    доступ представителю ООО «НОВАТЭК-Кострома» к средствам измерений, установленных на указанных в заявке на приобретения газа объектах газоснабжения Заявителя для их осмотра, опломбирования и составления акта обследования.  Опломбирование средств измерений осуществляется после предоставления Заявителем всех документов, указанных в п.1-3 настоящего перечня.

Копии документов, предусмотренных настоящим пунктом, заверяются Заявителем в установленном законодательством Российской Федерации порядке по заверению копий таких документов.

4.    С целью оформления договора поставки газа и технического соглашения к нему, Заявителю необходимо предоставить в ООО «НОВАТЭК-Кострома» сведения по указанной форме:

 

Адрес местонахождения

 

Адрес для доставки почтовой корреспонденции

 

Телефон, факс

 

е-mail

 

www. (адрес сайта)

 

ИНН

 

Коды общероссийских классификаторов (ОКПО, ОКВЭД)

 

ФИО Ответственного за безопасную эксплуатацию газоиспользующего оборудования (объекта газоснабжения)

Телефон, факс

 

ФИО Контактного лица, уполномоченного производить контроль за учетом расхода газа

Телефон, факс

 

ФИО работников, уполномоченных принимать уведомления о возникновении аварийной ситуации на сетях газораспределения и газопотребленя

 

Телефон, факс

 

 

За справками обращаться в отдел по реализации газа производственным потребителям ООО«НОВАТЭК-Кострома» по тел.: 395-240, 395-241, 395-260, 395-294 / факс: 395-181 и/или лично по адресу: г.Кострома, ул.Нижняя Дебря, д.86, каб. 2.1.

Документы | Договор | Прайс | Важное

Отчет о проведении специальной оценки условия труда

проверка 2016г.  проверка 2019г.

Прайс-лист продукции от 15.05.2019г.

Договор поставки 2020г.

 

Юридические лица

Перечень документов запрашиваемых с контрагента (покупателя) при заключении договора поставки

  • Устав (копия, заверенная печатью и подписью уполномоченного представителя)
  • Копию Выписки из ЕГРЮЛ, полученную не позднее месяца даты заключения договора, заверенную печатью и подписью уполномоченного представителя.
  • Копию Свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенную печатью организации и подписью ее уполномоченного представителя;
  • Копию Свидетельства о постановке юридического лица на учет в налоговом органе, заверенную печатью организации и подписью ее уполномоченного представителя.
  • Копия уведомления о возможности применения упрощенной системы налогообложения (для организаций применяющих УСН)
  • Выписка из протокола общего собрания (или решение, приказ) об избрании руководителя
  • Доверенность на лицо, если подписывает договор не руководитель.

Копии документов должны быть заверены печатью организации и подписью генерального директора, с текстом:  «Копия верна. Генеральный директор /название организации/ Иванов Иван Иванович. Дата»

 

Индивидуальный предприниматель

Перечень документов запрашиваемых с контрагента (покупателя) при заключении договора поставки

  • Учетная карточка ИП, содержащая основные сведения  о нем.
  • Копия  выписки из ЕГРИП  по состоянию на момент заключения договора (т.е. не старше двух недель от момента ее получения из налогового органа).
  • Копия Свидетельства  о постановке на налоговый учет.
  • Копия Свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
  • Копия паспорта предпринимателя.
  • Копия Справки об открытии расчетного счета в банке.
  • Список торговых точек. Копия договора аренды по адресу торговой точки, иных документов, легализующих размещение  торговой точки по адресу торговой точки (по всем торговым точкам).

Копии документов должны быть заверены подписью Индивидуального Предпринимателя, с текстом:  «Копия верна. Индивидуальный предприниматель  Иванов Иван Иванович. Дата»

 

 

Юридическим лицам — потребителям газа

Типовые формы и образцы документов

Паспорт покупателя газа (онлайн версия)

Заключение договора поставки газа для юр.

лиц
Уважаемые господа!

ООО «Газпром межрегионгаз Ижевск» рад приветствовать Вас — новых потенциальных партнеров на своем корпоративном сайте. На этой странице Вы найдете информацию, которая поможет Вам правильно оформить разрешение на использование природного газа в качестве топлива. Вы также сможете найти ссылки на нормативные документы и примеры заполнения форм.

Перечень документов, необходимых для заключения договора поставки газа

  1. Заявка (заявление) на имя генерального директора ООО «Газпром межрегионгаз Ижевск» о заключение договора поставки газа (образец прилагается).
  2. Паспорт покупателя газа, все строки обязательны для заполнения, в том числе распределение годового объема потребления газа по месяцам. Если отсутствуют какие-либо данные (например, нет расчетного счета) ставится прочерк. Паспорт подписывается руководителем, скрепляется печатью организации (ИП) (образец прилагается).

К заявке прилагаются копии следующих документов:

  1. Учредительные документы юридического лица или паспорт индивидуального предпринимателя, ИНН, ОГРН.
  2. Выписка из ЕГРЮЛ, (для ИП из ЕГРИП), выданная не ранее чем за 1 месяц до момента обращения с письмом о заключении договора поставки газа.
  3. Письмо Госкомстата о присвоении кодов статистики: ОКВЭД, ОКПО (информация есть на сайте: udmstat.gks.ru либо www.gks.ru).
  4. Документы, подтверждающие принадлежность газоиспользующего оборудования (объектов газоснабжения) заявителю на праве собственности или на ином законном основании (например: свидетельство о государственной регистрации права, договор аренды, акт законченного строительством объекта и т.п., подтверждающие право собственности или иное право потребителя на используемый объект).
  5. Документы, подтверждающих полномочия лиц на подписание договора от имени покупателя (доверенность, приказ, протокол о назначении).

    Технические документы (заверенные копии):

  6. Договор на подключение объектов капитального строительства к сети газораспределения (заключается с газораспределительной организацией) или Технические условия на подключение объекта к газораспределительной сети.
  7. Паспорт на узел учета газа (согласовывается с Поставщиком газа).
  8. Паспорт на газоиспользующее оборудование (страница с указанием расхода газа и мощности).
  9. Договор на оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту сети газораспределения и сети газопотребления.

Копии документов заверяются лицами, выдавшими (составившими) такие документы, или лицом, уполномоченным в соответствии с законодательством Российской Федерации на совершение действий по заверению копий таких документов.

Заявка на приобретение газа и приложенные к ней документы (при условии их соответствия требованиям настоящего пункта) рассматриваются поставщиком в течение 30 дней с момента их поступления. В указанный 30-дневный срок поставщик направляет заявителю предложение о заключении договора поставки газа (подписанный поставщиком проект договора) или письменный мотивированный отказ в его заключении.

Предварительно документы можно направить на адрес электронной почты:

[email protected]

+7 3412 49-01-28

Перечень документов для заключения договора

Для заключения договора купли-продажи/поставки электроэнергии потребитель предоставляет заявление и следующие документы*:

  • подписанный заявителем проект договора энергоснабжения (купли-продажи (поставки) электрической энергии (мощности)) или протокол разногласий к проекту договора (предоставляется по желанию заявителя)

  • правоустанавливающие и иные документы заявителя (свидетельство о государственной регистрации заявителя в качестве юридического лица или в качестве индивидуального предпринимателя, свидетельство о постановке заявителя на учет в налоговом органе, документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего заявление от имени заявителя

  • выписка из протокола (решения, приказа) о назначении на должность руководителя или доверенность на подписание договора, если договор подписывает не руководитель, копия паспорта гражданина Российской Федерации, если заявителем выступает индивидуальный предприниматель или гражданин)

  • документы, подтверждающие право собственности (хозяйственного ведения, оперативного управления, аренды и иные законные права владения и (или) пользования, предусмотренные законодательством Российской Федерации) на энергопринимающие устройства, либо документы, подтверждающие право владения и (или) пользования земельным участком, о снабжении которых электрической энергией указано в заявлении о заключении договора (предоставляются только потребителем, когда он выступает заявителем)

  • подписанная уполномоченным лицом энергосбытовой (энергоснабжающей) организации выписка из договоров энергоснабжения (купли-продажи (поставки) электрической энергии (мощности)), заключенных с потребителями, в интересах которых энергосбытовая (энергоснабжающая) организация намеревается приобретать электрическую энергию (мощность) у гарантирующего поставщика, которая должна содержать сведения о сроках начала и окончания поставки электрической энергии в каждой точке поставки по каждому такому потребителю, о каждой такой точке поставки (предоставляются только энергосбытовой (энергоснабжающей) организацией, когда она выступает заявителем)

  • документы, подтверждающие технологическое присоединение (в том числе и опосредованно) в установленном порядке к объектам электросетевого хозяйства сетевой организации энергопринимающих устройств, о снабжении электрической энергией которых указано в заявлении о заключении договора (не предоставляются в случаях отсутствия таких документов у заявителя в соответствии с пунктом 37 ПП № 442)

  • документы о допуске в эксплуатацию приборов учета (предоставляются при наличии у заявителя приборов учета)

  • документ, подтверждающий наличие технологической и (или) аварийной брони (предоставляется при его наличии у заявителя)

  • иные документы, необходимые для заключения договора оказания услуг по передаче электрической энергии в соответствии с Правилами недискриминационного доступа к услугам по передаче электрической энергии и оказания этих услуг (предоставляется заявителем, который подает заявление о заключении договора энергоснабжения)

*если иное не установлено в пунктах 35, 74 и 106 Постановления Правительства РФ №442 от 04. 05.2012

 

 

Образцы заявлений

 

Заявление на заключение договора на энергоснабжение энергопринимающих устройств для предпринимателя

Заявление на заключение договора энергоснабжения для юридического лица

Заявление на заключение договора энергоснабжения для физ. лица владеющего на праве собственности, ином законом основании нежилым помещением, зданием, сооружением

Заявление на заключение договора энергоснабжения/государственного контракта (на поставку электроэнергии) для бюджетной организации

Заявление на заключение договора энергоснабжения для исполнителя коммунальных услуг (юридическое лицо)

Заявление на внесение изменений в договора энергоснабжения для юридического лица

Заключение договора поставки природного газа

Перечень документов, необходимых для заключения договора поставки газа

  1. Письмо-обращение на заключение договора поставки газа (в формате PDF или DOC) на объект, на котором предполагается использовать природный газ в качестве топлива, с указанием контактных телефонов.
  2. Заявка (в формате PDF или XLS, образец заполнения), в которой указываются полное и сокращенное наименование юридического лица (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя), банковские реквизиты, предполагаемый период и дата начала поставки газа, количество и расположение (наименование) точек подключения и газоиспользующее оборудование по каждой из них, запрашиваемый к поставке объем газа на весь предполагаемый период действия договора (или годовой объем газа) на приобретение газа с разбивкой по месяцам и кварталам по каждой или по всем точкам подключения.
  3. Учредительные документы юридического лица или паспорт индивидуального предпринимателя.
  4. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица или свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
  5. Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе.
  6. Документы, подтверждающие полномочия лиц на подписание договора от имени покупателя.
  7. Документы, подтверждающие принадлежность газоиспользующего оборудования (объектов газоснабжения) заявителю на праве собственности или на ином законном основании, и технических паспортов на указанное оборудование.
  8. Aкт о подключении (технологическом присоединении), или акт о готовности сетей газопотребления и газоиспользующего оборудования объекта капитального строительства к подключению (технологическому присоединению) (в случае, если заявка направляется до завершения мероприятий по подключению (технологическому присоединению), или акта о присоединении объекта к газораспределительным сетям, по которым может осуществляться подача газа заявителю. Если подключение (технологическое присоединение) указанного объекта осуществлено до вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 13 февраля 2006 г. № 83 «Об утверждении Правил определения и предоставления технических условий подключения объекта капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения и Правил подключения объекта капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения», указанные документы прилагаются к заявке на приобретение газа при их наличии.
  9. Документы, подтверждающие, что доля поставки тепловой энергии в адрес бюджетных учреждений, деятельность которых финансируется из соответствующего бюджета на основе сметы доходов и расходов, казенных предприятий, товариществ собственников жилья, жилищно-строительных, жилищных и иных специализированных потребительских кооперативов, управляющих организаций или индивидуальных предпринимателей, осуществляющих управление многоквартирными домами, в общем объеме поставляемых покупателем товаров и оказываемых услуг составляет более 75% (представляются субъектами теплоснабжения с указанной долей поставляемой тепловой энергии).
  10. Документы, подтверждающие установление брони газопотребления.
  11. Документы, подтверждающие соблюдение заявителем требований в части технического обслуживания сети газораспределения и (или) газопотребления, внутридомового и (или) внутриквартирного газового оборудования, технических устройств, применяемых на опасном производственном объекте, локализации и ликвидации аварийных ситуаций (последствий аварий) (в случае, если сеть газопотребления заявителя является опасным производственным объектом или объектом технического регулирования).

Копии документов, перечисленных выше, заверяются лицами, выдавшими (составившими) такие документы, или лицом, уполномоченным в соответствии с законодательством Российской Федерации на совершение действий по заверению копий таких документов.

ООО «Газпром трансгаз Томск»
Почтовый адрес: 634029, г. Томск, ул. Фрунзе, д. 9
Телефон/факс: (3822) 52-80-13

Филиал ООО «Газпром трансгаз Томск»
Омское линейное производственное управление магистральных газопроводов

Почтовый адрес: Омская область, Омский район, п. Ключи, ул. Примыкания, стр. 1
Телефон/факс: (3812) 94-08-17

АО «Омскоблгаз»
Почтовый адрес: 644105, г. Омск, ул. 4-я Челюскинцев, д. 6А
Телефон: (3812) 20-85-48, доб. 0, факс: (3812) 27-66-08
Телефон аварийной службы: (3812) 71-38-38

АО «Омскгоргаз»
Почтовый адрес: 644070, г. Омск, ул. Красных Зорь, д. 19
Телефон: (3812) 97-73-77, факс: (3812) 31-33-89
Телефон аварийной службы: 04

АО «Омскгазстройэксплуатация»
Почтовый адрес: 644033, г. Омск, ул. 5-я Северная, д. 8а
Телефон: (3812) 23-42-25, факс: (3812) 23-23-27
Телефон аварийной службы: (3812) 24-25-58

ООО «МежОблГаз»
Почтовый адрес: 644007, г. Омск, ул. Яковлева, д. 163 / ул. Гусарова, д. 45, к. 1
Телефон/факс: (3812) 23-85-62
Телефон аварийной службы: (3812) 23-85-62

ООО «Омскгазсеть»
Почтовый адрес: 644043, г. Омск, ул. Интернациональная, д. 14
Телефон/факс: (3812) 94-83-85
Телефон аварийной службы: (3812) 70-04-04

Соглашение о поставке продукции

— Практическое руководство

1. Обзор

Глобализация оказала огромное влияние на торговлю и бизнес во всем мире. Новые продукты наводняют рынок каждый год, и до того, как продукт станет достоянием общественности, он может пройти через руки международных производителей, дистрибьюторов, розничных продавцов или покупателей. Таким образом, становится все более важным удостовериться, что права и обязанности каждой стороны установлены в начале деловых отношений, чтобы любые перемещаемые предметы могли плавно перемещаться в течение всего процесса.

Соглашение о поставке продукции устанавливает условия, на которых продавец будет поставлять продукцию покупателю. Соглашение должно быть четко составлено, чтобы продукты попадали в руки потребителей быстро и без особых сложностей. Хорошо составленное соглашение поможет обеспечить своевременное и полное удовлетворение деловых требований всех сторон.

Этот пакет содержит все необходимое для оформления и завершения соглашения о поставке продукции. Успешные деловые сделки начинаются с хорошей документации, а прилагаемый документ гарантирует, что обе стороны понимают свои права и обязанности.При тщательном составлении ваше соглашение о поставке продукции заложит основу для прибыльных (и долгосрочных) отношений между поставщиком и покупателем.

2. Контрольный список того, что можно и что нельзя делать

  1. Прежде чем приступить к подписанию, обе стороны должны точно определить цели соглашения. Если вы являетесь поставщиком, решите, сколько товара вы можете реально предоставить покупателю в назначенное время. Если вы являетесь покупателем, решите, сколько товара вам реально нужно для вашего бизнеса в отведенное время.Хорошее соглашение — это такое соглашение, которое точно отражает намерения сторон. Уточните условия соглашения, прежде чем закрепить их в письменной форме.
  2. Соглашение о поставке обычно действует в течение определенного периода времени. Иногда, однако, его можно продлить на неопределенный срок (т.е. без конкретной даты окончания). Соглашение на определенный срок обычно может быть расторгнуто досрочно только по уважительной причине, если не указано иное. С другой стороны, если стороны не договорились о другом соглашении, соглашение, имеющее неопределенный срок, обычно может быть расторгнуто любой из сторон по причине или без причины.
  3. Соглашение о поставке продукции должно включать как цену, так и условия оплаты. Для краткосрочных соглашений часто лучше договориться о фиксированной цене. Для долгосрочных соглашений может быть лучше предусмотреть изменяющуюся цену. Например, в долгосрочном контракте может быть указана скидка от прейскурантных цен поставщика или указана опубликованная цена на товар. В качестве альтернативы стороны могут указать цену в приложении к соглашению и договориться, что она может быть изменена в любое время.
  4. Перед заключением соглашения, в котором поставщик соглашается вести дела исключительно с покупателем (т.д., не передавать продукцию на продажу какой-либо другой компании), убедитесь, что обе стороны понимают бизнес поставщика. Если поставщик предлагает уникальный продукт или услугу, а конкуренты покупателя нуждаются в этом уникальном продукте или услуге для конкуренции на рынке, стороны могут оказаться не в состоянии заключить эксклюзивную сделку. Это может считаться незаконным, если ограничивает конкуренцию.
  5. Позвольте каждой стороне потратить время на рассмотрение соглашения. Это снизит вероятность или, по крайней мере, эффективность утверждений о том, что сторона не понимает каких-либо терминов или не знает, какие ее обязательства были в соответствии с документом.
  6. Обе стороны должны внимательно изучить соглашение, чтобы убедиться, что все соответствующие пункты были включены. Не предполагайте, что определенные ожидания или условия согласованы, если они прямо не указаны в документе.
  7. Подпишите как минимум две копии соглашения, одну для вас и одну для другой стороны.
  8. Желательно нотариально заверить договор. Это ограничит последующие оспаривания действительности подписи стороны.
  9. Если у вас сложный договор, не используйте прилагаемую форму.Обратитесь к юристу, который поможет вам составить документ, отвечающий вашим конкретным потребностям.

3. Инструкция по договору поставки продукции

Следующие ниже подробные инструкции помогут вам понять условия соглашения о поставке продукта.

Цифры и буквы ниже (например, Раздел 1, Раздел 2 и т. Д.) Соответствуют положениям в форме. Просмотрите весь документ, прежде чем начинать пошаговый процесс.

  • Представление сторон. Обозначает документ как соглашение о поставке продукции. Укажите дату вступления документа в силу (обычно дату его подписания). Определите стороны и, если применимо, тип организации (ей). Обратите внимание, что каждой стороне дается имя (например, «Поставщик»), которое будет использоваться на протяжении всего Соглашения. Как вы, вероятно, догадались, Поставщик — это сторона, которая соглашается поставлять Продукты, а Покупатель — сторона, соглашающаяся на их покупку. Когда Соглашение относится к одному или другому физическому лицу (т.д., никем конкретно) используется термин «Стороны».
  • Сольные концерты. Пункты «тогда как», называемые подробным описанием, определяют мир соглашения и предлагают ключевую информацию о сторонах. В данной форме выражается согласие Сторон заключить договор поставки продукции. Опишите бизнес Поставщика в общих чертах в отведенном для этого месте. Также обратите внимание, что подробное описание относится к Приложению A, в котором перечислены продукты, участвующие в этой транзакции. Приложение А обсуждается более подробно ниже.
  • Раздел 1: Срок. Период времени, в течение которого поставляются Продукты, называется «Срок». Срок действия начинается с даты вступления Соглашения в силу (Дата вступления в силу). Введите количество лет, в течение которых должен действовать начальный Срок. Существует необязательный пункт, согласно которому Соглашение будет автоматически продлеваться по истечении Срока действия. Если вы включите этот пункт, подумайте, как долго должны быть дополнительные условия. Это может быть то же самое, что и первоначальный срок, дольше или короче, в зависимости от вашей договоренности.Введите продолжительность применимых условий продления и сколько уведомлений необходимо направить, чтобы срок продления не вступил в силу.
  • Раздел 2: Договор купли-продажи. Обещание поставщика продать и обещание покупателя купить Продукты.
  • Раздел 3: Минимальные количества. Обещание Покупателя купить хотя бы определенное количество Продуктов в течение определенного периода времени. Введите это число или количество и время, в течение которого Покупатель должен их купить.Это могут быть дни, месяцы или годы в зависимости от вашего соглашения. Вы также можете указать, как это предложение Продуктов будет измеряться (например, в единицах, в фунтах, по объему, по стоимости и т. Д.).
  • Раздел 4: Невозможность закупить минимальное количество. Если Покупатель не покупает Минимальные количества и эти суммы доступны, он должен заплатить определенную сумму денег Поставщику. Введите эту сумму и сроки, в которые она должна быть оплачена.
    Это положение касается «заранее оцененных убытков», что является просто соглашением Сторон об установлении конкретной суммы ущерба в случае нарушения.Это может быть любая разумная сумма.
  • Раздел 5: Несвоевременная поставка минимального количества. Если Поставщик не предоставляет Минимальные количества, он должен заплатить определенную сумму денег Покупателю. Введите эту сумму и сроки, в которые она должна быть оплачена.
    Это положение касается «заранее оцененных убытков», что является просто соглашением Сторон об установлении конкретной суммы ущерба в случае нарушения. Это может быть любая разумная сумма.
  • (Необязательно) Раздел 6: Исключения из требований к закупке. Необязательное положение, которое предусматривает определенные исключения из требования Покупателя покупать у Поставщика. Это (а) чрезвычайные ситуации, (б) если клиент Покупателя запрашивает другие товары, и (в) если Поставщик не может или не будет поставлять товары. Если произойдет какое-либо из этих событий, покупки Покупателя у третьей стороны будут засчитаны в минимальные количества, которые он должен был купить у Поставщика. Если вы удалите этот раздел, исправьте номера разделов и ссылки в документе
  • .
  • Раздел 7: Осмотр и приемка. Дает покупателю возможность ознакомиться с продуктами, которые он получает, и определить, являются ли они приемлемыми. Введите количество времени, в течение которого покупатель должен выполнить эту проверку. В соответствии с этим разделом Поставщик соглашается либо заменить Продукты, либо возместить стоимость Продуктов, если Покупатель сочтет их неприемлемыми.
  • Раздел 8: Гарантия и ограничение средств правовой защиты; Заявление об ограничении ответственности. Обещание Поставщика, что Продукция не будет дефектной. Если в течение определенного периода времени после отправки в Продукции обнаруживаются дефекты, Поставщик обещает отремонтировать или заменить их.
  • (Необязательно) Раздел 9: Размещение заказа на поставку. Необязательное положение, требующее от Покупателя направлять письменные запросы перед поставкой Продукции. Если это долгосрочный контракт, требующий нескольких поставок, вы можете включить это положение. Если ваша договоренность будет включать только небольшое количество поставок, которые могут быть указаны в самом Соглашении, это положение может быть ненужным. Если вы удалите этот раздел, исправьте номера разделов и ссылки в документе.
  • (Необязательно) Раздел 10: Отмена и изменение заказа на поставку. Если вы все же решите потребовать Заказы на покупку (т.е. включить необязательный Раздел 9), это положение позволит Покупателю отменить или изменить такие заказы, если он предоставит определенное количество уведомлений. Введите количество дней уведомления, которое должен предоставить Покупатель. Если вы удалите этот раздел, исправьте номера разделов и ссылки в документе.
  • Раздел 11: Доставка товаров / отгрузка. Обозначает время, дату и место, в которое Поставщик доставит Продукты. Пока Продукты не будут доставлены в Точку доставки, Поставщик будет нести ответственность за любой ущерб, потерю или задержку в предоставлении Продуктов. Как только Товары оказываются в Пункте доставки, эта ответственность переходит к Покупателю.
  • Раздел 12: Цены. Указывает, что прайс-лист прилагается к Соглашению как Приложение B. В соответствии с условиями этого раздела цены включают все налоги и сборы: имейте это в виду, когда вы ведете переговоры о ценах на Продукты.Также обратите внимание, что Покупатель не будет платить за страховку или за хранение Продуктов Поставщиком. Поставщик должен будет оплатить эти расходы (или включить их в общую цену Продукции).
  • Раздел 13: Условия оплаты. Указывает, через сколько дней после получения счета-фактуры от Поставщика Покупатель должен выплатить причитающиеся суммы. Введите количество дней, о котором вы договорились с другой стороной.
  • (Необязательно) Раздел 14: Интеллектуальная собственность. Если Поставщик владеет какой-либо интеллектуальной собственностью (например,g., товарные знаки, авторские права, рисунки, рисунки и т. д.), рекомендуется включить положения, разъясняющие права собственности на эту собственность. Это положение требует, чтобы Покупатель использовал интеллектуальную собственность Поставщика в отношении Продуктов, а Поставщик помогал персоналу Покупателя в использовании товарных знаков или имени Поставщика. Обратите внимание, однако, что Покупателю не предоставляются какие-либо права собственности на интеллектуальную собственность Поставщика — ему предоставляется только право использовать эту собственность. Если вы удалите этот раздел, исправьте номера разделов и ссылки в документе.
  • (Необязательно) Раздел 15: Конфиденциальность. Необязательное положение, позволяющее Поставщику требовать от Покупателя сохранения конфиденциальности информации, раскрытой в соответствии с настоящим Соглашением. Обе стороны также обязаны сохранять конфиденциальность информации о Продуктах. Если вы удалите этот раздел, исправьте номера разделов и ссылки в документе.
  • Раздел 16: Прекращение действия. Объясняет, что определенные действия или события, включая письменное уведомление или существенное нарушение, приведут к несвоевременному прекращению действия Соглашения (т.е., до окончания Срока). Укажите объем уведомления, которое должна предоставить Сторона, о своем намерении прекратить действие или уведомить другую сторону о нарушении.
  • Раздел 17: Неисполнение обязательств и средства правовой защиты. I В случае неисполнения обязательств одной из Сторон другая Сторона может воспользоваться всеми своими правами по настоящему Соглашению (например, расторжение договора в соответствии с Разделом 13 или возмещение ущерба в соответствии с Разделом 4 или 5) или любым другим средством правовой защиты. Даже если партия выбирает одно лекарство, это не значит, что она не может выбрать и другое. Другими словами, они не исключают друг друга.
  • Раздел 18: Форс-мажор. Положение о «форс-мажоре» освобождает обе стороны от выполнения обязательства по Соглашению, если необычное событие мешает им выполнить это обязательство. Стороны могут составить список таких событий, который может включать пожары, войны или забастовки. Если происходит форс-мажор и одна Сторона не может сделать то, что она должна делать в соответствии с Соглашением, она должна как можно скорее направить письменное уведомление другой Стороне. Эта Сторона также должна уведомить о том, когда проблема будет решена, и постараться как можно скорее выполнить свои обязательства.
  • Раздел 19: Возмещение убытков. Это положение распределяет ответственность между Сторонами в случае возникновения проблем в будущем и защищает каждую Сторону от финансовых последствий незаконного или вредного поведения другой стороны. В частности, здесь Покупатель защищен от халатности Поставщика при создании Продуктов или ложных претензий на право собственности на Продукты. Поставщик защищен, если Покупатель не выполняет свои обязательства по Соглашению.
  • (Необязательно) Раздел 20: Арбитраж. Часто используемое факультативное положение, которое требует от сторон разрешать любые споры в арбитраже (а не в суде). Могут существовать местные ограничения (или ограничения в вашей отрасли) на использование этих положений, поэтому рекомендуется ознакомиться с законами, регулирующими арбитраж в вашем регионе и в вашей сфере. Если вы удалите этот раздел, исправьте номера разделов и ссылки в документе.
  • Раздел 21: Правопреемники и правопреемники. Указывает, что права и обязанности Сторон переходят к организациям-правопреемникам или организациям, которым были переданы права и обязанности.
  • Раздел 22: Полнота соглашения. Соглашение сторон о том, что подписываемый ими документ (вместе с экспонатами) является «соглашением» по затронутым вопросам. К сожалению, включение этого положения не помешает Стороне утверждать, что существуют другие обязательные к исполнению обещания, но обеспечит вам некоторую защиту от этих требований.
  • Раздел 23: Модификации. Указывает, что любые изменения в документе являются недействительными, если они не внесены в письменной форме и не подписаны обеими Сторонами.
  • Раздел 24: Уведомление. Список адресов, по которым должна доставляться вся официальная или юридическая корреспонденция. Напишите почтовый адрес как для Поставщика, так и для Покупателя.
  • Статья 25: Применимое право. Позволяет Сторонам выбирать законы штата, которые будут использоваться для толкования документа. Обратите внимание, что это не место проведения. Включенная формулировка не повлияет на то, где может быть подана потенциальная претензия. Напишите применимое состояние в предоставленном бланке.
  • Раздел 26: Делимость. Защищает условия Соглашения в целом, даже если одна часть впоследствии будет признана недействительной. Например, если принят закон штата, запрещающий арбитражные оговорки, это не приведет к отмене всего Соглашения. Вместо этого будет признан недействительным только раздел, посвященный арбитражу, а оставшаяся часть документа подлежит исполнению
  • Раздел 27: Копии / электронные подписи. Название этого положения звучит сложно, но его легко объяснить: в нем говорится, что даже если Стороны подписывают Соглашение в разных местах или используют электронные устройства для передачи подписей (например,g., факсы или компьютеры), все отдельные части будут считаться частью одного и того же соглашения. В современном мире, где подписывающие стороны часто находятся в разных городах — а тем более в одной комнате — это положение гарантирует, что бизнес может осуществляться эффективно, без ущерба для действительности Соглашения в целом.
  • Раздел 28: Подтверждение сторон. Заявление Сторон о том, что они заключили Соглашение добровольно, не полагаясь на какие-либо обещания, не содержащиеся в самом Соглашении, и что они понимают его содержание.
  • Раздел 29: Заголовки. Примечания, что заголовки в начале каждого раздела предназначены для организации документа. Любое толкование Соглашения не должно основываться на заголовках.
  • Приложение A: Список продуктов. Предоставьте список всех товаров, которые Поставщик должен поставить Покупателю в соответствии с настоящим Соглашением. Будьте конкретны — если у предметов есть серийный номер или названия, укажите их также.
  • Приложение B: Прейскурант. Введите применимые цены на Продукты, которые будут продаваться (и поставляться) в соответствии с настоящим Соглашением. Обязательно укажите, могут ли эти цены измениться в течение Срока. Если цены определяются по формуле (например, в зависимости от затрат Поставщика), проясните это в этом приложении.

контрактов на оказание услуг и договоров поставки: шаблон и советы

Введение

Эти руководящие принципы контрактов на обслуживание подходят для крупных организаций и будут слишком подробными и формальными для многих самозанятых, внештатных поставщиков и малых предприятий.Адаптируйте уровень детализации и формальности в соответствии с вашей ситуацией.

Контракты и соглашения об оказании услуг являются важными деловыми инструментами для профессиональной торговли и деловых отношений. Без четко определенных и согласованных контрактов могут развиваться недопонимания, ожидания клиента и поставщика (покупателя и поставщика) не совпадают, и могут возникнуть всевозможные проблемы.

В то время как традиция и дух рукопожатия при устной сделке между двумя друзьями по бизнесу помогают в поддержании хороших торговых отношений, целесообразно документально оформлять и согласовывать существенные договоренности о поставках, как правило, посредством подписей.

Помимо процесса четкого согласования и понимания ожиданий между поставщиком и клиентом, контракты или соглашения также помогают, если один или оба первоначальных участника сделки в один прекрасный день уйдут, что затем может вызвать у других людей проблему как понять, что могло или не могло быть согласовано между двумя сторонами.

Необходимость в использовании официальных подписанных торговых соглашений заметно возрастает, когда вы управляете поставками от имени компании или работодателя.Если вы ведете собственный бизнес, работаете по найму или внештатно, то у вас, вероятно, больше свободы для работы с меньшими затратами. формальный контроль — в конце концов, это ваш бизнес — и во многих случаях очень подробные соглашения о поставках могут быть препятствием для малого бизнеса, поэтому адаптируйте и интерпретируйте эти руководящие принципы в соответствии с размером вашего бизнеса и уровнем ответственности.

Это руководство представляет собой разумный и безопасный подход. Вы можете уменьшить формальность и детализацию в соответствии с вашей ситуацией, но помните о рисках, если вы оставите потенциально спорные вопросы расплывчатыми и открытыми для споров.

Официальные подписанные соглашения или контракты также полезны и могут иметь важное значение, когда возникают проблемы или сбои в обслуживании, или когда требования клиента или клиента меняются так или иначе. Надлежащие контракты и соглашения обеспечивают важную точка отсчета для обсуждения и согласования эффективных результатов при изменении ситуации с точки зрения требований клиента и возможностей поставщика.

Конечно, подробный контракт редко позволяет восстановить утраченные отношения или разрыв доверия, но в таких ситуациях полезно не сталкиваться с дополнительными проблемами судебного разбирательства (судебного преследования или защиты) без поддержки достойного контракта.

Отношения в сфере торговли и обслуживания могут быть непростыми в лучшие времена, поэтому важно сделать все возможное, чтобы уточнить и согласовать подробные ожидания и обязательства для обеих сторон в начале любого соглашения о поставках. Поставщики и покупатели каждый из них чрезвычайно уязвим для дорогостоящих и отвлекающих споров, если нет письменного соглашения, на которое можно было бы ссылаться, когда и при необходимости.

Хорошо продуманный контракт на обслуживание обеспечивает действительно полезную платформу и постоянную точку отсчета для хороших положительных взаимовыгодных торговых отношений, поэтому стоит подумать об этом и сделать все правильно с самого начала.Часто говорят, что контракты а соглашения обычно хранятся в ящике и никогда больше не просматриваются после их подписания, и во многих случаях это правда, но свобода поставщика и клиента в ведении бизнеса в значительной степени обеспечивается благодаря тому, что они должным образом учли позиции друг друга и согласовали основу поставки в виде надлежащего контракта. Им не нужно смотреть на соглашение , потому что торговые отношения были установлены должным образом, что разрешено процесс составления и согласования надежного и подходящего договора.

Таким образом, процесс согласования контракта, помимо всего прочего, является отличным способом смыть и сделать прозрачными все аспекты договоренности о поставках или услугах, многие из которых обычно «воспринимаются как должное», обычно включая много ошибочных или несовместимых предположений с обеих сторон. Хороший торговый контракт позволяет избежать таких рисков.

Контракты на торговлю и поставку бывают самых разных форм и размеров, но по сути они содержат одни и те же основные элементы, которые кратко изложены в приведенном ниже списке.

Торговые контракты называются по-разному; в том числе: соглашения о поставках, соглашения об услугах, соглашения об услугах, контракты на управление, контракты на обслуживание, торговые соглашения, контракты на поставку, детали поставки, детали услуг, график сервисов, расписаний сервисов и практически любой другой перестановки этих слов, которую вы захотите составить.

Важно не то, как называется контракт, а то, что он содержит, и то, как формулируется его содержание, имеет наибольшее значение.Вот почему для крупных важных контрактов, которые несут значительную юридическую ответственность и потенциальные обязательства, разумно привлечь юриста или юриста к составлению договорных документов.

Контракты на оказание услуг и соглашения о поставках используются для всех видов торговых и коммерческих соглашений и отношений, например:

  • предоставление услуг от одной организации другой
  • оказание услуг от организации частному потребителю
  • Управление услугами организацией или поставщиком от имени организации-клиента
  • оказание услуг по прямому контракту
  • Субподряд на оказание услуг
  • лицензионные соглашения между двумя организациями или органами
  • соглашения о франчайзинге между франчайзером и франчайзи или франчайзи
  • сдача в аренду продуктов и / или услуг поставщиком услуг клиентам, будь то корпорации или частные лица
  • предоставление оборудования в сочетании с лизингом или другими соглашениями о финансировании
  • и многие другие виды договоров поставки и коммерческих торговых соглашений

Подобные соглашения о торговле и поставках применяются во всех отраслях промышленности и могут включать любые виды услуг или поставок продукции.

Очень важно различать и распознавать разницу между поставкой коммерческой или институциональной организации по сравнению с предоставлением услуг частным потребителям:

Частные потребители (которые во многих случаях могут включать коммерческие партнерства и индивидуальных предпринимателей) обычно пользуются гораздо более высоким уровнем правовой защиты в области контрактов и обязательств, чем корпорации и учреждения.

Предоставление услуг частным лицам регулируется различными законами (например, Законом Великобритании о потребительском кредите), которые имеют существенные последствия для «потребительских» контрактов и соглашений, которые не применяются при поставках корпорациям и другим лицам. крупные официально учрежденные организации.

Следовательно, требуется особая осторожность и квалифицированный совет при установлении договорных условий и документации для поставок частным лицам и потребителям. Общие принципы на этой веб-странице не объясняют эти подробные последствия, но они действительно обеспечивают широкую практическую структуру для создания базового контракта на поставку, который затем должен быть истолкован и надлежащим образом сформулирован консультантами с соответствующей квалификацией.

Ответственность за заключение хорошего профессионального соглашения о поставках может лежать на поставщике или покупателе, хотя в случае соглашений об обслуживании с частными потребителями существует четкая ответственность поставщика действовать в рамках соответствующий закон о защите прав потребителей, который предусматривает, что определенные договорные обязательства несут ответственность за поставщика.

Обычно поставщик инициирует контрактный процесс, но (особенно, если вы рассматриваете эти принципы с точки зрения клиента, когда клиент является бизнесом или институциональным органом), если поставщик не инициирует контракт процесса, то клиент должен это сделать, хотя бы для собственной защиты. В этой ситуации рекомендация носит скорее практический, чем юридический характер.

Многие клиенты попали в ситуацию, когда поставщик не может предоставить надлежащий контракт на обслуживание, что может сделать клиента ужасно уязвимым в случае сбоя обслуживания каким-либо образом.

Вот базовая структура контракта на обслуживание.

Повторяю: вы должны получить квалифицированную консультацию при составлении деталей и формулировок контрактного документа , особенно если контракт на оказание услуг имеет существенный характер или несет потенциально большие обязательства, а также особенно, если поставка предназначена для частных лиц, которые, как уже объяснялось, пользуются определенной дополнительной правовой защитой, которая должна быть отражена в контракте или документе соглашения.

При этом контракты и соглашения на обслуживание должны быть простыми и соответствовать назначению — возможно, вам не нужно будет включать все пункты, показанные ниже, если бизнес относительно небольшой и если у вас есть хороший уровень доверия со стороны клиентов.

Если вы работаете не по найму и нуждаетесь в простом торговом соглашении, не пугайтесь очевидного масштаба этой темы, которая неизбежно становится довольно сложной для крупных поставщиков. Множество сервисных контрактов для фрилансеров и самозанятых поставщиков может поместиться на столовой салфетке, поэтому не делайте из этого гору, если вам это не нужно, и / или если вашим клиентам и бизнесу просто нужен короткий обмен электронными письмами или письмами, чтобы согласовать ожидания.Я выделил основные моменты, ниже которых подал бы заявку на небольшой сервисный бизнес с низкой ответственностью, и в этих ситуациях вы заметите, что я даже не считаю подписи необходимыми. Простой обмен электронными письмами или письмами — и тот факт, что вы на самом деле предоставляете услугу — часто обеспечивает всю необходимую вам договорную безопасность.


Базовый шаблон и структура

  1. заголовок / заголовок
  2. описание / цель / услуга (в основном описание товара / услуги)
  3. сторон (поставщик и клиент — включая адреса)
  4. дата
  5. территория / географический охват
  6. Определения
  7. — основной глоссарий «корень» часто встречающихся элементов в документе
  8. срок — срок действия договора
  9. расценки (при необходимости см. Прилагаемую таблицу)
  10. Корректировка цен (например, ежегодное повышение, привязанное к подходящему индексу)
  11. Обязанности поставщика — включить или добавить подробную информацию об услугах и SLA (соглашения об уровне обслуживания)
  12. обязанности клиента
  13. условия оплаты
  14. конфиденциальность
  15. процесс спора и арбитража
  16. Прекращение действия и форс-мажор
  17. пересмотр / продление
  18. действующее законодательство
  19. подписей и свидетелей

При необходимости добавьте к контракту любые подробные графики (которые могут изменяться с течением времени в соответствии с соглашением в целом), например SLA (соглашения об уровне обслуживания).

SLA — это в основном подробные стандарты производительности для отдельных аспекты обслуживания, например, время отклика, отчетность и мониторинг, связь с другими поставщиками и конкретные подробные результаты.

К крупным сложным соглашениям может быть добавлено много страниц сложных SLA, на которые будут ссылаться в службе описание раздела и обязанности провайдера. В таком соглашении также должны быть указаны условия, регулирующие изменение SLA, когда все это потенциально может исчезнуть само собой, если вы не соблюдаете ясная голова и жесткий контроль над юристами.

В любом случае порядочный корпоративный юрист поможет (и обычно разумно проконсультироваться в любом случае, кроме ситуаций с поставками для относительно малого бизнеса) составить окончательный документ и, вероятно, будет иметь всевозможные образцы шаблонов и контрактов. примеры, хотя не привлекает юриста для работы слишком рано в процессе составления контракта: вы должны сначала рассмотреть и записать основные договоренности о поставках, прежде чем просить юриста вмешаться в детали ; солиситор несет ответственность за юридические формулировки, а не за операционные аспекты договоренностей о поставках или основное коммерческое предложение (если только предложение не требует юридической поддержки и утверждения в любом случае).

Помните :

Юрист несет ответственность за формулировку и юридическую структуру контрактов. Вы несете ответственность за определение своих условий торговли.

Определенные договоренности о поставках могут включать дополнительный контракт или соглашение, особенно в случае лизинга или финансирования, когда другая сторона предоставляет финансирование, и в этом случае основной договор на оказание услуг или поставки должен содержать соответствующую ссылку на дополнительное соглашение и должно включать в себя соответствующие условия и не противоречить чему-либо, содержащемуся в нем.

Как уже указывалось, для небольших договоренностей о поставках, которые несут минимальные обязательства, особенно когда небольшой поставщик поставляет товары более крупной корпорации, вполне приемлемо вести контрактную документацию в форме простого «обмен письмами». В этом процессе одна сторона, обычно поставщик, просто пишет потенциальному клиенту, указывая условия и детали поставки.

Структурированный список заголовков выше может быть использован в качестве основы для обмена письмами. или как контрольный список при создании письма.Затем потенциальный клиент может предложить поправки к письму, и поэтому этот процесс продолжается до тех пор, пока не будет достигнуто соглашение, что в конечном итоге отражается в простом обмене двумя идентичными письмами, каждый подписан обеими сторонами. Этот контрактный процесс намного менее формален и, как правило, намного дешевле и требует много времени, чем привлечение юристов, которых многие мелкие провайдеры обычно предпочитают избегать, если могут.

Небольшие поставщики обычно могут сэкономить много времени и усилий, спросив крупных потенциальных клиентов, есть ли у них уже стандартное соглашение о поставках, которое многие имеют и с удовольствием распространяют на новых поставщиков для адаптации.

Наконец, когда и если вы воспользуетесь услугами юриста или юриста для помощи в составлении контракта на оказание услуг или соглашения, вы сэкономите огромное количество времени и средств, если сначала подумаете и запишите основные принципы работы и ожидания от договоренности о поставках.

Работа юриста состоит в том, чтобы сформулировать эффективный юридический документ, а не разработать договоренность о поставках. Следовательно, вы должны привлечь юриста после того, как продумаете и запишите условия поставки.

Чем больше работы вы сможете выполнить, чтобы заполнить заголовки разделов, показанных в этом руководстве, тем меньше вы в конечном итоге заплатите своему адвокату и тем быстрее ваш адвокат сможет подготовить окончательную версию.


Сопутствующие материалы
  • СБАЛАНСИРОВАННАЯ КАРТА СЧЕТОВ, ТЕОРИЯ, ШАБЛОН, ПРИМЕРЫ
  • СЛОВАРЬ ПО БИЗНЕСУ И УПРАВЛЕНИЮ
  • БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЕ И МАРКЕТИНГОВАЯ СТРАТЕГИЯ, ПРОЦЕСС И ШАБЛОНЫ
  • ГЛОССАРИЙ ДОГОВОРОВ И ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛОВИЙ
  • ОБЪЯСНЕНИЕ ФИНАНСОВЫХ УСЛОВИЙ И СООТНОШЕНИЙ
  • РУКОВОДСТВО ПО МАРКЕТИНГУ, ОТ ЗАПУСКА ДО РЕКЛАМЫ
  • АНАЛИЗ ВРЕДНОГО РЫНКА — БЕСПЛАТНЫЙ ШАБЛОН
  • ПЯТЬ СИЛ КОНКУРЕНТОСПОСОБНОЙ ПОЗИЦИИ ПОРТЕРА
  • SOSTAC® — СИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ МАРКЕТИНГОВОГО БИЗНЕСА PR SMITH
  • SWOT-АНАЛИЗ — ТЕОРИЯ, ИСТОРИЯ, ШАБЛОНЫ И ПРИМЕРЫ
  • БЕСПЛАТНЫЕ ДИАГРАММЫ, ИНСТРУМЕНТЫ, ТЕСТЫ И РАБОЧИЕ ФАЙЛЫ

Далее: Контракты и соглашения: юридические термины и определения

3.10. Управление контрактами

Термины «управление контрактами» и «администрирование контрактов» часто используются как синонимы. Однако «управление контрактами» обычно понимается как более широкая и более стратегическая концепция, которая охватывает весь цикл закупок, включая планирование, формирование, исполнение, администрирование и завершение контракта, и выходит за рамки повседневной «административной» деятельности при закупках. цикл. Поскольку трудно провести границу между этими двумя терминами и поскольку большинство организаций системы ООН обычно используют «управление контрактами» при описании этапа администрирования контрактов, в этом подразделении будет использоваться «управление контрактами».

Целью управления контрактом является обеспечение того, чтобы все стороны контракта полностью и эффективно выполняли свои соответствующие обязательства, обеспечивая деловые и операционные результаты, требуемые от контракта, и обеспечивая соотношение цены и качества. Он также защищает права сторон и обеспечивает требуемую производительность при изменении обстоятельств.

Управление контрактами аналогично управлению проектами. Каждый контракт — это мини-проект. Он имеет уникальную цель, потребляет ресурсы, имеет дату начала и окончания и требует координации и планирования соответствующих действий, а также документации в файле контракта на протяжении всего процесса.

Управление контрактами включает мониторинг и документирование исполнения. В зависимости от организации и закупаемых товаров или услуг, ежедневный / регулярный мониторинг контракта может быть в первую очередь обязанностью подателя заявки.

Во всех ситуациях сотрудник по закупкам несет ответственность за отслеживание и обеспечение того, чтобы действия поставщика и организации ООН соответствовали контрактным обязательствам, чтобы в контракт вносились поправки, отражающие согласованные изменения в обстоятельствах, и чтобы любые претензии или спор разрешается мирным путем в соответствии с условиями контракта.

Оплата товаров или услуг должна производиться независимо от функции закупок, а закрытие контракта снова является обязанностью сотрудника по закупкам.

Этапы управления контрактом предназначены для обеспечения совместной работы сторон для достижения целей контракта. Управление контрактами основано на идее, что контракт — это соглашение, партнерство с правами и обязанностями, которые должны выполняться обеими сторонами для достижения цели.Управление контрактом направлено не на поиск ошибок, а скорее на выявление проблем и поиск решений вместе со всеми вовлеченными сторонами договора.

Дополнение к соглашению о бесплатном удержании депонирования — PDF

Дополнение к соглашению об условном депонировании — это деньги, которые «удерживаются» до тех пор, пока продавец собственности не выполнит свои обязанности после закрытия сделки. В соглашении излагаются работы или задачи, которые необходимо выполнить, чтобы продавец получил последний платеж за покупку своей собственности после закрытия.В большинстве случаев титульная компания или другая компания условного депонирования выступает в качестве посредника и передает средства продавцу только после выполнения продавцом своих обязанностей в соответствии с настоящим дополнением.

Агент условного депонирования — Титульная компания, кредитор или другое третье (третье) лицо должно выступать в качестве посредника. не рекомендуется выбирать покупателя или продавца в качестве посредника или держателя средств условного депонирования.

Полученные проценты (26 § 1.468B-7 (b) (1) (iv)) — Согласно Кодексу налоговой службы (IRS), любые проценты, начисленные, когда деньги хранятся на счете условного депонирования для покупки недвижимости, должны выплачиваться в пользу покупателя. .

Загрузить в формате Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или Open Document Text (.odt).

1 — Загрузите документы об удержании депонирования для начала

Приложение на этой странице предоставит вам основу для определения условного депонирования, которое может и / или будет применяться к соглашению о покупке.Вам нужно будет загрузить его (используя кнопки выше), затем заполнить его с помощью программы, соответствующей выбранному типу файла, а затем прикрепить его к соглашению, к которому он относится.

2 — Укажите как договор купли-продажи, так и заинтересованные стороны

Статья «I. Стороны »будет служить вступительным заявлением о цели этого дополнения. Нам нужно будет предоставить ему информацию, уникальную для обсуждаемого соглашения. Для начала обратитесь к целевому соглашению о покупке, затем скопируйте дату его исполнения в первые две пустые строки.Первое пустое место зарезервировано для месяца и календарного дня этой даты, а второе пустое пространство зарезервировано для года. В следующем доступном месте (после термина «… Между и между») указывается полное имя Продавца, указанного в заключенном договоре купли-продажи. Используйте четвертый пробел в этом абзаце, чтобы указать официальное имя Покупателя. Последней стороной, необходимой для завершения этого введения, является агент условного депонирования. В последнем пустом месте укажите полное имя этого объекта.

3 — Подробная информация об ответственности продавца

В этом дополнении необходимо будет указать, что Продавец должен сделать для выполнения своих обязательств.Этот вопрос будет рассмотрен в «II. Обязательства продавца ». Во-первых, укажите Продавцу полную сумму в долларах, которая будет храниться на условном депонировании, на бланке перед словом «Доллары». После того, как вы выписали сумму условного депонирования, введите ее численно в поле со знаком доллара в скобках. Используйте оставшиеся пустые строки в этом параграфе, чтобы полностью описать, что Продавец должен сделать, чтобы получить одобрение Покупателя для продолжения действия договора купли-продажи и денежных средств, которые должны быть освобождены от условного депонирования.Если для удовлетворения этой области требуется больше места, вы можете добавить больше места с помощью программы редактирования.

4 — Определение сборов и пошлин эскроу-агента

Эскроу-агент потребует компенсацию за свои услуги. Найдите параграф «III. Затем укажите полную сумму в долларах, которую агент условного депонирования ожидает выплатить, на пустом месте между словами «… Должен быть оплачен» и словом «Доллары». Убедитесь, что вы вводите это число в числовом выражении с точностью до места в круглых скобках.Следующий участок «IV. Обязанности эскроу-агента »должны обсудить, что ожидается от эскроу-агента в обмен на сумму, указанную в предыдущей статье. При обстоятельствах, указанных в этом отрывке, Агент условного депонирования сможет взимать дополнительную заранее определенную сумму (например, в случае спора между покупателем / продавцом). Эта сумма должна быть задокументирована с использованием двух предоставленных пробелов.

5 — Для этого исполнения требуется датированная подпись покупателя, продавца и эскроу-агента

Покупатель, продавец и эскроу-агент должны полностью прочитать оставшуюся часть этого документа.После того, как эти стороны согласятся с условиями этого дополнения, каждая из них должна будет подписать его. В конце этого документа было включено несколько областей, чтобы каждая сторона могла удовлетворить это требование. Было предоставлено достаточно места для двух покупателей, двух продавцов и двух агентов, чтобы они могли поставить свою подпись. Имейте в виду, что это приложение должны подписать каждый покупатель, продавец и агент условного депонирования, участвующие в соглашении о покупке. Таким образом, если покупателей больше двух, необходимо добавить дополнительную строку, чтобы все трое могли подписать свои имена.

Покупатель должен подписать пустую строку с надписью «Подпись покупателя», а затем использовать место, прикрепленное к метке «Дата», чтобы указать дату своей подписи. Каждый продавец, подписавший договор купли-продажи, должен подписать уникальную строку «Подпись продавца», а затем документально подтвердить свою подпись «Дата». Агент условного депонирования должен поставить свою подпись в строке «Подпись агента». Как только это будет сделано, он должен поставить подпись «Дата».

Финансовых документов проекта · Важнейшие проектные документы

Факторинг

Факторинг — это продажа счетов и дебиторской задолженности компании со скидкой.Кредитор принимает на себя кредитный риск должника и получает денежные средства, когда должник оплачивает счет.

Услуга

Подробнее см. Факторинг дебиторской задолженности »

Дисконтирование счета

Дисконтирование счетов-фактур — это вид ссуды, который выдается против неоплаченных счетов-фактур компании, но не требует от компании отказа от административного контроля над этими счетами-фактурами.


факторинговые накладные

Факторинговые счета

— один из самых распространенных методов финансирования торговли.Ваша компания продает свои счета фактуре в обмен на немедленную ликвидность. Фактор, покупающий счета, зависит от платежеспособности клиентов, которые должны выставить счета, а не от компании-участника.

Услуга

Подробности на факторинговых счетах »


Безотзывный аккредитив

Безотзывный аккредитив — это аккредитив, в котором указанный платеж гарантируется банком, если плательщиком выполнены все условия.


Аккредитив

Аккредитив

или аккредитив — наиболее распространенное в мире решение для финансирования торговли.Аккредитив — это документ, выпущенный банком в пользу продавца или экспортера, который разрешает продавцу получить определенную сумму денег на определенных условиях, обычно получение банком-эмитентом определенных документов в течение определенного времени. .

Услуга

Подробную информацию см. В разделе «Аккредитивы на импорт»


Открыть счет

Открытый счет — это торговая договоренность, при которой товары отправляются иностранному покупателю без гарантии оплаты. Очевидный риск, который этот метод представляет для поставщика, требует, чтобы порядочность покупателя не подвергалась сомнению.

Услуга

Подробности смотрите в разделе «Открытие счетов»


Счет-проформа

Счет-проформа — это счет-фактура, предоставляемый поставщиком до отгрузки товаров, который информирует покупателя о видах, характере и количестве товаров, которые должны быть отправлены, а также их стоимости и других важных характеристиках, таких как вес и размер.


Управление дебиторской задолженностью

Управление дебиторской задолженностью включает в себя процессы обработки, связанные с управлением дебиторской задолженностью компании, включая взыскание, кредитную политику и минимизацию любого риска, который угрожает фирме в отношении взыскания дебиторской задолженности.


Отзывный аккредитив

Отзывный аккредитив

— это аккредитив, который может быть отменен или изменен покупателем после того, как он был выпущен банком покупателя.


Структурированное торговое финансирование

Структурированное торговое финансирование — это трансграничное торговое финансирование на развивающихся рынках, где предполагается, что ссуда будет погашена путем ликвидации потока товаров.


Страхование торговых кредитов

Страхование торговых кредитов — это продукт управления рисками, предлагаемый коммерческим организациям, желающим защитить свои балансовые активы от потерь из-за кредитных рисков, таких как длительный дефолт, несостоятельность и банкротство.Страхование торговых кредитов часто включает компонент страхования политических рисков, который обеспечивает риск неплатежей со стороны иностранных покупателей из-за проблем с валютой, политических беспорядков, экспроприации и т. Д.

Основы управления контрактами

  • Управление контрактами — это когда кто-то берет на себя ответственность за управление контрактами для сотрудников, поставщиков или других сторон.
  • Контрактным менеджерам необходимы юридические знания, чтобы точно вести процесс управления контрактами.
  • Не все компании назначили менеджеров по контрактам, но крупные оборонные фирмы или компании, которые часто работают с государством, как правило, используют менеджеров по контрактам.

Управление контрактами — это упущенная из виду форма управления. Менеджеры часто взаимодействуют с сотрудниками, и некоторые из этих обсуждений и ситуаций, естественно, связаны с компенсацией. Некоторые из этих разговоров будут касаться управления контрактами. В других случаях предприятиям необходимо управлять договорными соглашениями с другими предприятиями.Об этом мало говорят, но управление контрактами — важная тема для бизнеса. Если вы не знаете, как работает процесс управления контрактами, важно понимать основы.

Что такое управление контрактами и почему это важно?

Управление контрактами — это процесс управления созданием, исполнением и анализом контрактов для максимизации операционных и финансовых показателей организации при одновременном снижении финансовых рисков. Организации сталкиваются с постоянно растущим давлением, требующим сокращения затрат и повышения производительности компании.Управление контрактами оказывается очень трудоемким элементом бизнеса, что способствует созданию эффективной и автоматизированной системы управления контрактами.

Основы управления контрактами

Когда две компании желают вести дела друг с другом, в контракте указываются действия, осуществляемые обеими организациями, и условия, в соответствии с которыми каждая из них будет выполнять свои части соглашения. Контракты очень сильно влияют на прибыльность бизнеса из-за упора на доходы и расходы.

Когда контракт сформулирован плохо, одна организация может потерять бесчисленные тысячи долларов из-за простой формальности, для определения которой у нее не хватает ресурсов. Эффективное управление контрактами может в конечном итоге создать прочные деловые отношения и проложить путь к большей прибыльности в долгосрочной перспективе, но только при правильном управлении. Хорошая идея — привлечь к обсуждению управления контрактами юридический отдел или юриста. Точная формулировка контрактов имеет решающее значение для управления контрактами.

Управление контрактами также применяется к управлению различными контрактами с фрилансерами или сотрудниками. Иногда они требуют управления и изменений, которые помогают обеим сторонам.

Как правило, управление контрактами включает несколько ключевых этапов. Есть ранние этапы или этап до присуждения награды. Это вся работа, которая выполняется до заключения контракта с кем-то, будь то бизнес или служащий. Средний этап — это когда процесс награждается. Это включает в себя все документы, чтобы сделать соглашение окончательным.В-третьих, этап после награждения. Вот здесь-то и возникает много вопросов, связанных с управлением и обслуживанием контрактов.

Эти три основных этапа представляют собой простой способ рассмотрения управления контрактами в трех фазах, но этот процесс более сложен, и его можно рассматривать на нескольких этапах, в зависимости от того, как подробный вид, который вы принимаете. Позже мы обсудим более глубокий взгляд на этот процесс.

Элементы успешного управления контрактами

Недостаточно иметь в организации профессионалов для управления контрактами.Сотрудники должны быть дополнены присутствием процессов и программных помощников для удовлетворения растущих требований соответствия и аналитических требований. После успешной реализации стратегии управления контрактами организации могут ожидать увидеть:

  • Ожидаемые коммерческие выгоды и финансовая отдача реализуются.
  • Поставщик готов к сотрудничеству и реагирует на потребности организации.
  • Организация не сталкивается с договорными спорами или неожиданностями.
  • Оказание услуг устраивает обе стороны.

Действия, которые включают хорошее управление контрактами

Основа управления контрактами зависит от реализации успешных операций после присуждения контрактов и операций по разведке и добыче. На этапе перед присуждением контракта сотрудники должны сосредоточиться на причине заключения контракта и на том, может ли поставщик выполнить условия соглашения.

Требуется дополнительное рассмотрение, чтобы понять, как контракт будет работать после его заключения. Чтобы избежать нежелательных сюрпризов, необходимо тщательное исследование и ясность цели в реальном контракте.

Управление контрактами требует определенного уровня гибкости для обеих вовлеченных сторон и готовности адаптировать условия контракта с учетом любых меняющихся обстоятельств. Проблемы неизбежны, а это значит, что организации должны быть готовы к неожиданностям и иметь возможность при необходимости корректировать условия контрактов.

Каковы этапы процесса управления контрактами?

Хотя есть много компонентов управления контрактами, мы можем резюмировать процесс, разбив его на пять четких этапов: создание, сотрудничество, подписание, отслеживание и продление.

Мы можем далее идентифицировать отдельные шаги внутри стадий. В целом, мы можем разбить процесс на девять этапов, каждый из которых вносит свой вклад в один из пяти всеобъемлющих этапов. Это упрощает управление кризисом в конце квартала, который обычно случается, когда приходит время нового раунда контрактов. Вот шаги каждого этапа:

Создание

1. Первоначальные запросы. Процесс управления контрактами начинается с определения контрактов и соответствующих документов, подтверждающих цель контракта.
2. Авторские договоры. Составление контракта вручную — занятие, требующее много времени, но с помощью автоматизированных систем управления контрактами этот процесс можно значительно упростить.

Сотрудничество

3. Заключение договора. После составления контракта сотрудники должны иметь возможность сравнивать версии контракта и отмечать любые расхождения, чтобы сократить время переговоров.

Подпись

4. Утверждение договора. Получение разрешения руководства — это шаг, на котором возникает большинство узких мест. Пользователи могут превентивно бороться с этим, создавая индивидуальные рабочие процессы утверждения, включая параллельные и последовательные утверждения, чтобы принимать решения в быстром темпе.
5. Оформление договора. Выполнение контракта позволяет пользователям контролировать и сокращать процесс подписи с помощью электронной подписи и поддержки по факсу.

Отслеживание

6. Управление обязательствами. Это требует серьезного управления проектом, чтобы гарантировать, что результаты будут достигнуты ключевыми заинтересованными сторонами, а ценность контракта не ухудшится на ранних этапах его роста.
7. Изменения и дополнения. Сбор всех документов, относящихся к первоначальному составлению контракта, — сложная задача. При обнаружении пропущенных позиций должны быть созданы системы для внесения поправок в исходный контракт.
8. Аудит и отчетность. Управление контрактом не означает составление проекта контракта и последующее отправление его в картотечный шкаф, не задумываясь ни о чем. Аудиты контрактов важны для определения соблюдения обеими организациями условий соглашения и любых возможных проблем, которые могут возникнуть.

Продление

9. Продление. Ручные методы управления контрактами часто могут привести к упущенным возможностям продления и потере доходов от бизнеса. Автоматизация процесса позволяет организации определять возможности продления и создавать новые контракты.

Большая часть управления контрактами сводится к выполнению этих девяти шагов. Управление жизненным циклом контракта имеет решающее значение. Поскольку различные типы контрактов проходят различные стадии, менеджерам контрактов необходимо отслеживать любые потенциальные изменения или нарушения контракта.Если сотрудник или предприятие недовольны своим контрактом, возможно, стоит внести изменения в контракт. Важно соблюдать договорные обязательства, а также следить за тем, чтобы обе стороны договора были довольны.

В процессе управления контрактами много раз, когда управление жизненным циклом становится важным. Эффективность работы поставщиков и управление рисками являются важными факторами при управлении контрактами. Например, если поставщик не выполняет свои договорные обязательства, вам может потребоваться переработать договор или применить некоторые дисциплинарные меры.

Что такое программное обеспечение для управления контрактами?

В то время как традиция заключается в том, чтобы управлять контрактами вручную через хранилище папок и картотеки, эта практика полна недостатков, которые могут только снизить общую эффективность организации.

Программное обеспечение для управления контрактами — это электронный подход к решению этих проблем. Пакеты программного обеспечения для управления контрактами могут организовать всю документацию по контрактам. Программное обеспечение может вносить подписание и продление в электронный календарь, которым легко управлять, и может помочь вам отслеживать и распределять ресурсы, связанные с процессом управления контрактами.

Интеграция с автоматизированной службой управления контрактами может высвободить бесчисленное количество человеко-часов и автоматизировать бесчисленные процессы, связанные с управлением контрактом, тем самым создавая большую ценность для компании.

«Программное обеспечение для управления контрактами хранит ключевую информацию о контрактах, относящихся к поставщикам, аренде и лицензионным соглашениям, — сказал Роберт Пауэлл, генеральный директор и основатель блога Rob Powell Biz. «Общая цель программного обеспечения для управления контрактами — упростить административные задачи путем создания централизованной и единообразной записи для процессов каждого контракта.«

Использование программного обеспечения для управления контрактами может упростить мониторинг сложных контрактов, не полагаясь только на документы.

« Наиболее важным аспектом программного обеспечения для управления контрактами является то, что оно позволяет сотрудникам в нескольких местах получать доступ к контрактам в одном месте », — сказал Пауэлл. .

Кто использует программное обеспечение для управления контрактами?

Это программное обеспечение будет в первую очередь использоваться в отделах, которые непосредственно занимаются созданием, отслеживанием и подписанием контрактов. Это часто передается в отдел кадров, который управляет жилой учета занятости.Программное обеспечение также может привлекать менеджеров, которым необходимо завершить жизненно важные процессы. Поскольку он может интегрироваться с календарями и коммуникационным программным обеспечением, HR может использовать тяжелые компоненты программного пакета, в то время как остальное помогает подключать менеджеров и персонал, которые необходимы для определенных аспектов подписания или переговоров.

Как стать менеджером по контрактам

Не все университеты предлагают степень в области управления контрактами, но некоторые школы это делают. Получение этого образования — один из вариантов, но есть и другие бизнес-степени, которые помогут вам добиться успеха в отрасли.Оттуда вы хотите добавить опыт управления контрактами в той или иной форме.

«Имея степень бакалавра и несколько лет опыта работы в этой области, вы можете подать заявку и пройти тестирование через NCMA (Национальная ассоциация управления контрактами)», — сказал Джаред Вайц, генеральный директор и основатель United Capital Source. «Наряду с образованием и квалификацией, менеджер по контракту должен обладать хорошими коммуникативными и письменными навыками, а также острым глазом на организацию и управление сроками».

Диплом юриста также может быть полезен для этого карьерного роста.Правовые знания имеют решающее значение для управления контрактами. Управление контрактами и переговоры опираются на юридические знания и опыт.

Если вы хотите стать менеджером по контрактам на полную ставку, рекомендуется связаться с другими менеджерами по контрактам, чтобы узнать, как они вошли в свою текущую роль. Не существует единого способа стать менеджером по контрактам, но когда вы станете менеджером по контрактам, важен деловой опыт.

Сколько денег зарабатывает менеджер по контрактам?

Понятно, что зарплата менеджера по контракту зависит от квалификации и местоположения.По данным PayScale, средняя годовая зарплата менеджера по контракту составляет 80 151 доллар. На сайте перечислены Northrop Grumman Corporation, Accenture и Raytheon Company как одни из самых прибыльных компаний для контрактных менеджеров.

Менеджеры по контрактам также могут работать до старшего менеджера по контрактам, директора по контрактам или администратора контрактов. Аналитик по контрактам — еще одна распространенная карьера в сфере управления контрактами.

Итоги

Менеджеры по контрактам помогают управлять юридическими и финансовыми аспектами контрактов с предприятиями или сотрудниками.Для компаний, которые часто заключают договорные соглашения, хорошей идеей может быть найм менеджера по контрактам.

Райан Гудрич участвовал в написании и написании этой статьи. Источники интервью проводились для предыдущей версии этой статьи.

Радиофармацевтическая компания нового поколения POINT Biopharma для листинга на NASDAQ в результате слияния с Research Alliance Corp. I

POINT Biopharma заключила окончательное соглашение о слиянии с Research Alliance Corp.Я (Nasdaq: RACA). Ожидается, что после закрытия объединенная компания будет зарегистрирована на Nasdaq под тикером «PNT».

POINT Ожидается, что Biopharma получит около 300 миллионов долларов выручки от объединения бизнеса, включая 165 миллионов долларов США, полностью выделенных PIPE во главе с RA Capital Management и другими инвесторами высшего уровня. Вырученные средства будут использованы для финансирования уникальной радиофармацевтической платформы POINT, в том числе ее программ по раку простаты и нейроэндокринного рака Фазы 3, ее ранней стадии разработки и наращиванию производственных мощностей.

Ожидается, что объединение бизнеса будет завершено к середине 2021 года.

Интернет-трансляция для инвесторов о предлагаемой сделке доступна по адресу:
https: // dealroadshow .com / e / POINT2021

TORONTO и БОСТОН, 15 марта 2021 г. (ГЛОБАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ) — POINT Biopharma Inc. («POINT»), биофармацевтическая компания последней стадии, стремящаяся предоставить множество преимуществ прецизионной радиофармацевтической терапии пациентам с раком, и Therapeutics Acquisition Corp., d / b / a Research Alliance Corp. I (Nasdaq: RACA) («RACA»), компания по приобретению специального назначения, или SPAC, спонсируемая RA Capital Management, сегодня объявила, что они заключили окончательное соглашение об объединении бизнеса ( «Соглашение о объединении бизнеса»). После завершения объединения компаний RACA будет переименована в POINT Biopharma Global Inc., и ожидается, что ее обыкновенные акции будут котироваться на Nasdaq Capital Market под тикером «PNT» («Объединенная компания»).

Группа инвесторов высшего уровня обязалась участвовать в сделке через обыкновенные акции PIPE на сумму около 165 миллионов долларов по цене 10 долларов.00 за акцию. Инвесторами в PIPE являются ведущий инвестор RA Capital Management, дочерняя компания спонсора RACA, а также Johnson & Johnson Innovation — JJDC, Inc., Surveyor Capital (компания Citadel), Farallon Capital Management, LLC, BVF Partners LP, Boxer Capital. , Sphera Healthcare, Woodline Partners LP, Suvretta Capital, Fairmount Funds и Perceptive Advisors. Если предположить, что погашения не будут осуществлены, Объединенная компания, как ожидается, получит чистую выручку в размере около 300 миллионов долларов при закрытии сделки (включая баланс доверительного счета и выручку от PIPE).Совет директоров POINT и Research Alliance Corp. одобрил предложенную сделку. После закрытия Объединенной компании руководство POINT возглавит объединенную компанию, а генеральный директор д-р Джо Макканн будет исполнять обязанности главного исполнительного директора Объединенной компании. Дэвид Любнер, один из директоров RACA, войдет в совет директоров Объединенной компании. Ожидается, что сделка будет завершена к середине 2021 года и при условии выполнения обычных условий закрытия, а также одобрения акционеров RACA и POINT.

«Это невероятно захватывающее время для радиофармпрепаратов», — сказал д-р Джо Макканн, генеральный директор POINT. «Инновации в производстве изотопов в сочетании с достижениями в области нацеливания на опухоли позволяют создавать прецизионные онкологические лекарства следующего поколения, некоторые из которых уже продемонстрировали большую эффективность с меньшими побочными эффектами, чем предыдущий стандарт лечения. Благодаря средствам, полученным в результате этой сделки, POINT будет хорошо профинансирован для завершения наших двух фаз 3 испытаний радиолигандов для лечения рака простаты и нейроэндокринного рака, продвижения нашей ранней стадии разработки и завершения строительства на нашем производственном предприятии в Индианаполисе, штат Индиана.Я взволнован тем, насколько сильно компания POINT теперь может выполнять свою миссию — сделать радиолигандную терапию применимой к большему количеству видов рака и доступной большему количеству людей, тем самым улучшая жизнь онкологических больных и их семей во всем мире ».

«Мы очень рады возможности поддержать команду POINT в их миссии по предоставлению своих продуктов для лечения больных раком с альфа- и бета-излучением радиолигандов», — сказал Питер Колчинский, генеральный директор RACA и управляющий партнер RA. Управление капиталом.«Радиофармпрепараты — это сложные лекарственные препараты, которые буквально проникают сквозь раковые клетки и могут привести к излечению, но требуют глубоких знаний для разработки и значительных инвестиций в инфраструктуру для производства. Мы считаем, что команда POINT обладает этим опытом, и благодаря этой сделке у нее будет необходимый капитал на перспективу своих технологий «.

Доходы от объединения бизнеса и PIPE будут в основном использованы для:

  • продвижения двух кандидатов продукта POINT Фазы 3, PNT2002 и PNT2003, до потенциального одобрения регулирующих органов,
  • продвижения POINT на ранней стадии разработки инновационных радиофармацевтических продуктов-кандидатов, и
  • продолжает укреплять и масштабировать внутренние производственные и логистические возможности, завершив строительство производственного предприятия POINT, расположенного в Индианаполисе, штат Индиана.

Краткое изложение сделки

Все акции текущих акционеров POINT и все полученные акционерные вознаграждения владельцев будут конвертированы в акции или эквивалентные вознаграждения Объединенной компании с предполагаемой стоимостью собственного капитала POINT в 585 миллионов долларов. Текущие акционеры RACA конвертируют свои обыкновенные акции класса А в обыкновенные акции Объединенной компании на основе один к одному. Ожидается, что после закрытия обыкновенные акции Объединенной компании будут торговаться на Nasdaq Capital Market под тикером «PNT».Предполагая, что цена акции составляет 10,00 долларов за акцию, ожидается, что объединенная компания будет иметь начальную стоимость капитала примерно в 924 миллиона долларов.

Дополнительная информация о транзакции будет представлена ​​в Текущем отчете по форме 8-K, который будет содержать презентацию для инвестора, которую RACA подает в Комиссию по ценным бумагам и биржам («SEC»), и будет доступен на сайте www.sec. губ. Заявление о доверенности / проспект эмиссии и другие документы, касающиеся предлагаемой сделки, будут включены в заявление о регистрации по форме S-4, которое RACA намеревается подать в SEC.Акционерам RACA и другим заинтересованным лицам рекомендуется ознакомиться с предварительным заявлением о доверенности / проспектом эмиссии и поправками к ним, а также с окончательным заявлением о доверенности / проспектом эмиссии и документами, включенными в него посредством ссылки и поданными в связи с предлагаемым объединением бизнеса, поскольку эти материалы будет содержать важную информацию о POINT, RACA и предполагаемой транзакции. По мере возможности окончательный доверенность / проспект эмиссии и другие соответствующие материалы для предлагаемой сделки будут отправлены по почте акционерам RACA по состоянию на дату записи, которая будет установлена ​​для голосования по предлагаемому объединению бизнеса.Акционеры также смогут получить копии предварительного заявления / проспекта доверенности, окончательного заявления / проспекта доверенности и других документов, поданных в SEC, которые будут включены в них посредством ссылки, бесплатно, как только они станут доступны, на веб-сайте SEC по адресу www. .sec.gov.

Advisors

Perella Weinberg Partners LP выступает в качестве ведущего консультанта POINT по финансовым вопросам и рынкам капитала. Cowen and Company, LLC и Piper Sandler также выступают в качестве консультантов POINT по рынкам капитала.Jefferies LLC выступает в качестве ведущего консультанта RACA по финансовым вопросам и рынкам капитала. Bass, Berry & Sims PLC выступает в качестве ведущего юрисконсульта POINT. Goodwin Procter LLP выступает в качестве ведущего юрисконсульта RACA.

О компании Therapeutics Acquisition Corp, d / b / a Research Alliance Corp. I

Research Alliance Corp. I спонсируется RA Capital Management, LP и возглавляется председателем и генеральным директором Питером Колчинским, доктором философии и финансовым директором Мэтью Хаммондом , Кандидат наук. RACA — это компания-бланк, созданная с целью объединения бизнеса с одним или несколькими предприятиями в сфере здравоохранения.

О RA Capital Management

RA Capital — это многоэтапный инвестиционный менеджер, специализирующийся на научно-обоснованном инвестировании в государственные и частные медицинские и медико-биологические компании, которые разрабатывают лекарства, медицинские устройства и средства диагностики. Гибкость своей стратегии позволяет RA Capital предоставлять начальное финансирование стартапам и вести частное, IPO и последующее финансирование для своих портфельных компаний, что позволяет управленческим командам стимулировать создание стоимости от начала до коммерциализации.

О POINT Biopharma

POINT — глобальная радиофармацевтическая компания, создающая платформу для клинической разработки и коммерциализации радиолигандов, которые борются с раком. POINT сочетает в себе портфель лучших в своем классе радиофармацевтических активов, опытную команду менеджеров, стратегическое партнерство в области поставок радиоизотопов, производственные технологии и новинки, ориентированные непосредственно на пациентов, чтобы произвести революцию в разработке терапевтических препаратов и коммерциализации радиолигандов.

Важная информация об объединении бизнеса и его местонахождении

Полное описание условий объединения бизнеса будет предоставлено в регистрационном заявлении на форме S-4, которое будет подано в SEC через RACA, которое будет включать проспект эмиссии ценных бумаг Объединенной компании, который будет выпущен в связи с объединением бизнеса, и доверенное заявление относительно собрания акционеров RACA для голосования по объединению бизнеса . RACA призывает своих инвесторов, акционеров и других заинтересованных лиц прочитать, если таковые имеются, предварительное заявление / проспект по доверенности, а также другие документы, поданные в SEC, поскольку эти документы будут содержать важную информацию о RACA, POINT и предполагаемых сделках. После того, как заявление о регистрации будет объявлено вступившим в силу, окончательное заявление о доверенности / проспект, которое будет включено в заявление о регистрации, будет отправлено по почте акционерам RACA по состоянию на дату записи, которая будет установлена ​​для голосования по предлагаемому объединению бизнеса.После получения акционеры также смогут получить копию S-4, включая заявление / проспект по доверенности, и другие документы, поданные в SEC бесплатно, направив запрос по адресу: Research Alliance Corp. I, Attn: секретарь , 200 Berkeley Street, 18th Floor, Boston, MA 02116. Предварительное и окончательное заявление о доверенности / проспект, которое будет включено в заявление о регистрации, когда оно станет доступным, также можно бесплатно получить на веб-сайте SEC ( www.sec. gov ).

Участники запроса

RACA и POINT и их соответствующие директора и исполнительные должностные лица могут считаться участниками запроса доверенных лиц в отношении предлагаемого объединения бизнеса, описанного в этом пресс-релизе, в соответствии с правилами Комиссии по ценным бумагам и биржам. Информация о директорах и исполнительных должностных лицах RACA изложена в окончательном проспекте RACA, поданном в SEC в соответствии с Правилом 424 (b) Закона о ценных бумагах 1933 года с поправками («Закон о ценных бумагах») 9 июля 2020 года, и доступен бесплатно на сайте SEC www.sec.gov или направив запрос по адресу: Research Alliance Corp. I, Attn: секретарь, 200 Berkeley Street, 18th Floor, Boston, MA 02116. Информация о лицах, которые, согласно правилам SEC, могут считаться участниками ходатайство акционеров RACA в связи с предлагаемым объединением бизнеса будет изложено в заявлении о регистрации, содержащем предварительное заявление о доверенности / проспект для предлагаемого объединения бизнеса, когда оно подается в SEC. Эти документы можно получить бесплатно из указанных выше источников.

Непосредственное обращение

Настоящий пресс-релиз не является заявлением о доверенности или ходатайством о доверенности, согласии или разрешении в отношении каких-либо ценных бумаг или в отношении предлагаемого объединения бизнеса и не является предложением о продаже или ходатайством предложения о покупке каких-либо ценных бумаг RACA, Объединенной компании или POINT, а также не допускается продажа любых таких ценных бумаг в любом штате или юрисдикции, в которых такое предложение, ходатайство или продажа были бы незаконными до регистрации или квалификации в соответствии с законы о ценных бумагах любого такого штата или юрисдикции.Предложение ценных бумаг не может быть сделано иначе как посредством проспекта эмиссии, отвечающего требованиям Закона о ценных бумагах.

Заявления о перспективах
Этот пресс-релиз содержит прогнозные заявления, основанные на убеждениях и предположениях, а также на доступной в настоящее время информации. В некоторых случаях вы можете определить прогнозные заявления по следующим словам: «может», «будет», «мог бы», «был бы», «должен», «ожидать», «намереваться», «спланировать», «предвидеть». , »« Полагать »,« оценивать »,« прогнозировать »,« проект »,« потенциал »,« продолжать »,« текущее »или отрицательное значение этих терминов или другой сопоставимой терминологии, хотя не все прогнозные заявления содержат эти слова .Эти заявления связаны с рисками, неопределенностями и другими факторами, которые могут привести к тому, что фактические результаты, уровни активности, производительности или достижений будут существенно отличаться от информации, выраженной или подразумеваемой в этих прогнозных заявлениях. Хотя мы считаем, что у нас есть разумные основания для каждого прогнозного заявления, содержащегося в этом пресс-релизе, мы предупреждаем вас, что эти заявления основаны на сочетании фактов и факторов, известных нам в настоящее время, и наших прогнозов на будущее, о которых мы не могу быть уверенным.Заявления прогнозного характера в данном пресс-релизе включают, но не ограничиваются ими, заявления относительно предлагаемого объединения бизнеса, включая сроки и структуру объединения бизнеса, выручку от объединения бизнеса, первоначальную рыночную капитализацию Объединенной компании и выгоды от объединения бизнеса, а также заявления о потенциальных свойствах и преимуществах продуктов-кандидатов POINT, а также о формате и сроках разработки продуктов POINT и клинических испытаний.Мы не можем заверить вас, что прогнозные заявления в этом пресс-релизе окажутся точными. Эти прогнозные заявления подвержены ряду значительных рисков и неопределенностей, которые могут привести к тому, что фактические результаты будут существенно отличаться от ожидаемых результатов, включая, среди прочего, возможность завершить объединение бизнеса из-за невозможности получить одобрение от акционеров RACA или выполнение других условий закрытия в соглашении об объединении бизнеса, наступление любого события, которое может привести к прекращению действия соглашения об объединении бизнеса, результат любого судебного разбирательства, которое может быть возбуждено против RACA или POINT после объявления о предлагаемом объединении бизнеса и связанных транзакций, влияние COVID-19 на бизнес POINT и / или способность сторон завершить объединение бизнеса, возможность получить или поддерживать листинг обыкновенных акций RACA на Nasdaq после предлагаемого объединения бизнеса, затраты, связанные с предлагаемое объединение бизнеса, изменения в применимых законах или нормативных актах, положительные Вероятность того, что на RACA или POINT могут негативно повлиять другие экономические, деловые и / или конкурентные факторы, а также другие риски и неопределенности, в том числе те, которые должны быть включены в заголовок «Факторы риска» в заявлении о регистрации в Форме S-4, чтобы быть поданные RACA в SEC, а также те, которые включены под заголовком «Факторы риска» в окончательный проспект RACA, связанный с его первичным публичным размещением.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *