Сформировать квитанцию на оплату налога: Квитанция на оплату налога \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

Содержание

Распечатать квитанцию для банка на уплату налогов

Распечатать квитанцию для банка на уплату налогов

В СБИС можно автоматически сформировать и распечатать квитанцию, чтобы оплатить налог в банке. Реквизиты и суммы в платежных документах заполнятся данными из отчета.

  1. В отчете нажмите и выберите «Оплатить».
  2. СБИС сформирует платежные документы по каждому налогу, указанному в отчете. В строке с названием налога нажмите , отметьте флагом платежное поручение и кликните «Распечатать».

    Для индивидуальных предпринимателей дополнительно можно распечатать формы «ПД (налог)» и «ПД-4сб».

Оплатите налог в банке по квитанции или поручению.

Сохранить платежное поручение для клиент-банка

Если вы хотите оплатить налог с помощью клиент-банка, выгрузите платежное поручение из СБИС в электронном виде. Для этого в окне печати наведите курсор на файл «SBIS_to_kl.txt» и нажмите .

Сохраненный файл загрузите в свой клиент-банк и оплатите налог.

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Чтобы распечатать платежное поручение или квитанцию:

  • в «СБИС Электронная отчетность» — перейдите в раздела госоргана, выберите отчет, нажмите «Заплатить налог» и распечатайте форму.
  • в «СБИС Уполномоченная бухгалтерия» — в главном окне программы выберите отчет, нажмите «Заплатить налог» и распечатайте форму.

Распечатать с двумерным штрихкодом

Многие банки поддерживают оплату квитанций с двумерным штрихкодом. В нем содержатся все основные реквизиты — это позволяет произвести оплату быстрее.

Для печати квитанции с двумерным штрихкодом:

  1. В меню нажмите «Сервис» и выберите «Конфигурация задачи».
  2. На вкладке «Параметры ФНС» установите флаг «Печатать двумерный штрих-код в ПД».
  3. При печати в квитанции установите флаг «печатать с двумерным штрих-кодом».

Оплатите налог в банке с помощью распечатанной квитанции или поручения.

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Как ИП сформировать квитанцию на уплату налогов: пошаговая инструкция

Наш выдуманный индивидуальный предприниматель Аполлон Буевый с помощью «Клерка» научился формировать платежные документы на уплату взносов, а теперь мы расскажем ему как сфорировать квитанции на уплату налогов через сервис «Заплати налоги» на сайте Федеральной налоговой службы.

Выбираем документ, который хотим заполнить. Мы заполняем квитанцию для оплаты через банк или портал Госуслуг, но платежное поручение заполняется по тому же принципу.

Отметив нужные строки переходим на следующую страницу

КБК мы пока не заполняем, он сам появится в нужном поле после выбора нужного платежа

Многие ИП не могут найти в этом списке налоги по специальным налоговым режимам (УСН, ЕНВД, ПСН и ЕСХН). А искать их надо в группе «Налоги на совокупный доход».

Выбираем нужный нам налог. Обратите внимание, что тип может зависеть от даты. Так, платежи по ЕНВД за периоды до 2011 года имеют другие КБК.

При выборе КБК по УСН обращайте внимание на объект обложения. Их бывает два: «доходы» и «доходы, уменьшенные на величину расходов». Отдельного КБК для минимального налога нет с 1 января 2016 года, искать его не надо.

Теперь выберем то, что будет уплачиваться. Сам налог (платеж), пени или штраф. Строка проценты нас не интересует, налогоплательщики их не платят. После выбора нажимаем кнопку «Далее» и в поле КБК появится нужный код.

На следующей странице заполняем адрес (выбираем из списка нужные адреса). Код ИФНС и муниципального образования появится автоматически.

Теперь выберем основание платежа. Если мы платим налог в установленный законом срок, без просрочки, то указываем ТП. Если уплачивается налог за прошлые налоговые периоды, но требование еще не выставлено, то выбираем ЗД. Если требование уже получено, тогда указываем ТР.

При выборе налогового периода надо учитывать, что при ЕНВД период всегда квартал. Т.е. не бывает периода год или полугодие. При УСН же периоды в платежном документе могут быть квартал, полугодие и год. Периода 9 месяцев не предусмотрено, поэтому обычно пишут период «квартальные платежи» и выбирают 3 квартал. Нажимаем кнопку «Далее» и переходим к заполнению личных данных

Поле ИНН не является обязательным в платежном документе, однако если вы собираетесь платить в безналично-электронном виде, то есть через онлайн-банк или Госуслуги, то ИНН необходимо заполнить.

Нажав кнопочку «Оплатить» мы получаем выбор способа оплаты. Обратите внимание, что если ИНН не был указан, варианта безналичной оплаты не будет, можно будет только сохранить или распечатать квитанцию. Оплатить квитанцию можно в кассе банка или через банковский терминал, считывающий бар-код.

Как сформировать квитанцию на оплату налога в личном кабинете налог ру ПД-4

Если вы потеряли квитанцию по налогам либо вам нужно доказать уплату платежей за давно прошедшие периоды, с помощью интернета вы сможете легко сформировать квитанцию на оплату любых налогов.

Для физических лиц предусмотрены 4 налога:

  • НДФЛ;
  • транспортный;
  • земельный;
  • на имущество.

Оплатить налоги можно в банке либо через интернет-банкинг. В любом случае нужна квитанция на оплату налога, содержащая платежные реквизиты получателя — регионального или местного бюджетов.

Распечатать платежку можно, не выходя из дома, — через сайт Налоговой службы и через сервисы обслуживающего банка.

Кто и когда должен провести расчет налогов и как узнать задолженность

Имущественные налоги для физических лиц исчисляют сами налоговые органы. Об этом сказано в п.3 статьи 396, статье 408 и п.1 статьи 362 Налогового кодекса России.

В указанных статьях даются правила расчета каждого налога, и плательщик может перепроверить сумму либо заранее рассчитать ее, чтобы планировать свой бюджет.

Инспекция рассчитывает налоги заблаговременно и на основании полученных сумм формирует налоговые уведомления — письменные сообщения плательщикам об имеющихся у них объектах налогообложения с таблицей, в которой указаны размеры налоговой базы, ставки, начисленные суммы и задолженности, а также пеня, если она взыскивается с лица. К уведомлению прикладываются готовые платежные извещения и квитанции для оплаты.

Рассылка уведомлений осуществляется за несколько месяцев до срока оплаты налогов физических лиц.

Действует единый срок уплаты имущественных платежей — 1 декабря года, следующего за годом, в котором возникли объекты обложения.

НДФЛ нужно платить до 15 июля года, следующего за годом, в котором возникли объекты обложения.

Как узнать о задолженности:

  • получить на почту налоговое уведомление — оно приходит по адресу, который указан в базе «АИС-налог»; обычно это прописка гражданина; если же плательщик фактически находится по другому адресу, нужно сообщить об этом в инспекцию;
  • посетить ИФНС и осведомиться о наличии начислений и недоимки;
  • посмотреть задолженность в Личном кабинете на сайте ФНС России;
  • следить за налоговыми начислениями через портал «Госуслуги».

Если долги небольшие, то инспекция может и не высылать требование об уплате налогов, штрафов и пени, но пеня будет начисляться каждый день. В случае крупных сумм ИФНС формирует требование, а при его игнорировании приступает к принудительному взысканию.

В случае НДФЛ плательщики самостоятельно рассчитывают доходы, кроме зарплаты — ее исчислением и уплатой занимается работодатель.

Способы получения квитанции

Платежку для оплаты можно получить:

  • в письме, отправленном инспекцией;
  • в налоговой — в окне камерального отдела;
  • распечатать с сайта ФНС или портала «Госуслуги».

Самый простой способ получения квитанции на оплату налога — посетить любой банк и попросить пустую форму ПД-4, но ее придется заполнять самостоятельно — потребуется точное указание платежных реквизитов, таких, как КПП, КБК, БИК и т. д. Можно это сделать по образцу.

Квитанция по оплате транспортного и имущественного налогов

Обычным гражданам квитанции по транспортному и земельному налогам и налогу на имущество физических лиц рассылаются как минимум за 1 месяц до срока уплаты самих фискальных платежей — т. е. до 1 ноября должны прийти уведомления. Обычно они приходят еще в августе-сентябре.

Если платежки не пришли, то гражданин вправе не оплачивать начисленные суммы. Но при этом ИФНС может предъявить плательщику претензии по платежам за 3 предшествующих года — например, плательщику не приходили письма из налоговой, он не уплачивал имущественные платежи в течение 3 лет. А затем ИФНС направила ему требование с указанием недоимки и неустойки за этот период.

Если высланной платежки нет на руках, соискатель может взять новый бланк в инспекции либо распечатать его через электронные сервисы сайта налоговой или на портале Правительства.

Что делать, если квитанция утеряна

В случае утраты квитанции нужно получить новую одним из способов, перечисленных выше.

Квитанция — форма для оплаты, ее потеря не несет каких-либо последствий, а если кто-то ее найдет, то вряд ли сможет использовать.

Где взять новый экземпляр квитанции по оплаченным давно налогам

Возможна ситуация, когда человек вовремя заплатил в бюджет налог, но через какое-то время получил от ИФНС требование о его уплате. При визите в орган государственной власти оказывается, что в системе Федерального Казначейства платеж не числится.

Обычно такие ситуации связаны с оплатой на неверные реквизиты или потерей платежа в документообороте и истечением большого количества времени — нескольких лет.

Найти квитанцию двух-трехлетней давности можно только в банке.

Способы:

  • если лицо оплачивало начисления банковской картой или через открытый сберегательный счет, то нужно заказать выписку из счета за определенный период — в ней будут отражены все денежные операции, в т.ч. по утраченной оплате;
  • если же гражданин рассчитался наличными, придется вспомнить — в каком конкретном отделении банка, на какую дату и в каком размере было заплачено; при наличии этих сведений банк примет заявление о поиске платежа.

Оплаченные квитанции необходимо хранить 3 года.

Процедура печати квитанции по оплате налога

Самый быстрый и легкий способ получить платежку — сформировать через сайт банка или на портале ФНС России.

Через Сбербанк

Чтобы распечатать квитанцию через электронные услуги Сбербанка, нужно иметь личный кабинет в сервисе «Сбербанк Онлайн».

Кабинет регистрируется при наличии условий:

  • у лица есть банковская карта;
  • карта привязана к номеру телефона;
  • на карте подключена услуга «Мобильный банк».

Логин и пароль нужно получить в отделении — в терминале.

Дальше нужно следовать пошаговой инструкции:

  1. После создания кабинета и входа в него нужно найти внизу раздел «Платежи и переводы».
  2. В списке ведомств найти Федеральную налоговую службу.
  3. Далее открываются этапы ведомства — выбор услуги. В данном случае — «оплата налогов».
  4. Система откроет следующий этап — внесение реквизитов. Здесь можно найти платежи по ИНН, номеру документа. Если же его там нет, то выбирается строка «Оплата по произвольным реквизитам».
  5. Нужно ввести БИК получателя, счет, КБК и ИНН. Эти данные доступны на сайте ФНС России.
  6. Далее запрос подтверждается путем ввода кода, который приходит на номер телефона, и исполняется. По итогам формируется квитанция, которую можно распечатывать в нескольких экземплярах.

Через nalog.ru

Чтобы распечатать квитанцию через сайт налоговой службы, нужно иметь в системе аккаунт. Для этого необходимо нанести визит в любую ИФНС независимо от адреса прописки и подать заявление на регистрацию личного кабинета для физического лица.

Регистратор выдаст соискателю первичный логин и пароль. Под ними осуществляется вход в аккаунт, и логин и с паролем меняются на индивидуальные.

Важно — если у лица есть личный кабинет и он настроил получение на него писем от налоговых органов, обычные почтовые письма ему больше приходить не будут.

Теперь можно сформировывать квитанцию:

  • войти в учетную запись lkfl2.nalog.ru/lkfl/login; как видно, воспользоваться сервисом можно и через аккаунт на «Госуслугах»;
  • в новой версии сайта есть раздел «Мои налоги» — в нем отражаются текущие начисления, например, будет графа с надписью «Транспортный налог» и сумма, нужно нажать «Оплатить», выбрать способ расчета и произвести его; по итогам формирования файла будет готова квитанция, которую можно распечатать; либо, если человек не может сделать онлайн-оплату, выбирается вкладка «Оплатить квитанцию», где уже есть готовая кнопка «Распечатать платежные документы»;
  • также извещение и квитанцию можно распечатать в «Сообщениях» — туда приходят уведомления, которые содержат сами уведомления и квитанции.

Старая версия сайта еще доступна для пользования, и в ней также можно найти раздел «Оплата налогов» и создать квитанцию, но после запуска обновленного «кабинета» она кажется топорной и ограниченной.

Авторский коллектив сайта, юристы: Ураев Константин, Лисицына Мария, Бондаренко Елена, Барнева Ирина, Иванов Владимир.

Шаблон квитанции о бесплатном пожертвовании

Обновлено 09 марта 2022 г.

Квитанция о пожертвовании доброй репутации используется для получения налогового вычета за одежду и домашнее имущество, включенные в налоги физического лица. Даритель несет ответственность за оценку подаренных вещей, и важно не злоупотреблять ими и не переоценивать их в случае налоговой проверки.

Деловая репутация принимает одежду (самый популярный товар от доноров), предметы домашнего обихода , электронику и розничный инвентарь .

Одежда (товары ) — GoodWill имеет множество офисов во всех 50 штатах и ​​множество ящиков для пожертвований, разбросанных повсюду. Лучше всего позвонить в местный центр пожертвований Goodwill, чтобы узнать, приемлемы ли ваши вещи.

Опасные предметы . Используйте эту ссылку, чтобы быть в курсе опасных предметов, которых следует избегать при передаче предметов в пользу GoodWill.

Скачать : Adobe PDF

1 – Сохраните шаблон квитанции о деловой репутации

Квитанция, используемая для документирования пожертвования доброй воли, доступна по ссылке «Adobe PDF» выше.Выберите его, затем загрузите этот файл. Если у вас есть совместимое программное обеспечение, вы можете вводить информацию на экране, однако многие считают разумным иметь такие документы в легкодоступном месте в вашей системе.

 

2 – Дайте ведомость о пожертвованных предметах

Каталогизируйте все пожертвованные предметы и оцените их стоимость с помощью Руководства по оценке пожертвований. Вам нужно будет перечислить каждый тип элемента отдельно. Если у вас более одного товара в категории, обязательно укажите их количество (т.е. Джинсы – 5)      Вам нужно будет произвести общую долларовую оценку пожертвованного материала во время пожертвования, чтобы помочь Дарителю получить любые налоговые льготы, возникающие в результате пожертвования. Упомянутое ранее руководство даст вам эту возможность. Нажмите на эту ссылку; Руководство по оценке пожертвований, затем найдите пожертвованные предметы. Запишите стоимость предметов, которые вы пожертвовали, на лист рядом с этим предметом. Смотри ниже.

 

3 – Определить благотворителя доброй воли

Найдите помеченные строки под заявлением, начинающимся с «Добрая воля расширяет возможности людей…», затем введите полное «Имя» донора в первой пустой строке.Номер дома в юридическом адресе Дарителя вместе с названием улицы и номером квартиры необходимо указать в строке «Адрес». Адрес донора должен быть дополнен информацией «Город» и «Штат/индекс» в следующих двух пустых полях.

 

4 – Предоставление налоговой информации отдела деловой репутации

Донор должен иметь возможность назвать Получателя, который удовлетворит налоговую организацию, с которой он или она будет иметь дело. Для этого введите раздел деловой репутации или идентификационный номер торговой точки в поля, прикрепленные к ярлыку «EIN».Как только это будет сделано, убедитесь, что вся информация верна, а затем убедитесь, что сотрудник доброй воли, получающий пожертвование, сообщает место, где были получены деньги или пожертвованные предметы. Сотрудник, получающий это пожертвование, должен расписаться своим именем и поставить дату подписи (текущей датой), используя две последние пустые строки.

Квитанция о бесплатном пожертвовании

Армии спасения — Word

Обновлено 24 апреля 2022 г.

Квитанция о пожертвовании Армии Спасения используется для указания предметов по денежной стоимости при определении не облагаемой налогом стоимости.Армия Спасения, будучи организацией 501(c)(3), принимает почти все ценное, даже неиспользованные авиамили. Чтобы определить стоимость пожертвованных товаров, обратитесь к Руководству по стоимости пожертвований Армии Спасения.

Идентификационный номер налогоплательщика (EIN)  – зависит от местной организации.

Пожертвовать деньги. Если у вас нет предметов для пожертвования, просто используйте эту ссылку, чтобы пожертвовать деньги.

Пожертвовать транспортное средство. Чтобы пожертвовать транспортное средство, вам необходимо иметь четкое название и информацию о владельце, включая номер VIN.

Запланируйте бесплатную доставку. Чтобы пожертвовать что угодно, воспользуйтесь их службой доставки, чтобы сделать пожертвование прямо из вашего местоположения, или позвоните 1-800-SA-TRUCK (1-800-728-7825) для получения дополнительной информации.

Пожертвуйте облигации, фонды, акции и пролонгацию IRA — Армия Спасения имеет 4 территории, охватывающие все 50 штатов, для обработки сложных финансовых пожертвований.

Запланированные пожертвования, завещания и аннуитеты в виде подарков. Запланированные пожертвования являются хорошей альтернативой при принятии решения о том, что делать с активами с истекшим сроком службы.

Пожертвовать мили авиакомпаний — принимает пожертвования миль авиакомпаний с вашей учетной записи United Airlines или Delta.

Адреса — введите почтовый индекс, чтобы найти центр Армии Спасения.

Загрузка : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или Open Document Text (.odt)

1 – Загрузите шаблон квитанции для регистрации пожертвования Армии Спасения

Вы можете получить чистую копию этой квитанции, нажав на кнопки или ссылки, помеченные как файл PDF, Word или ODT.Вы можете использовать любую из этих версий файлов, если вы загрузили версию, которую вы можете просматривать и с которой можно работать. Если у вас нет программы обработки текста или редактора PDF, вы можете открыть версию PDF, а затем распечатать ее прямо с экрана, используя самые современные браузеры.

2 – Документация основной информации, определяющей квитанцию ​​

Обратите внимание на первые две пустые строки в верхней части страницы под логотипом Армии Спасения. Введите номер записи, который Армия Спасения будет использовать для обозначения соответствующего пожертвования (и этих документов) в пустой строке с надписью «Квитанция №».В отделении Армии Спасения, где принимается пожертвование и выдается эта квитанция, в следующей пустой строке должен быть указан «Идентификационный номер налогоплательщика (EIN)».

3 – Подготовить отчет о личности донора

Следующая область начинается со строки с надписью «Пожертвовано». В этой строке укажите полное имя Донора. Имейте в виду, что это должно быть имя организации, которая в настоящее время владеет предметами, пожертвованными в этой квитанции. Таким образом, если донором является человек, укажите его или ее имя, отчество и фамилию, а если донором является юридическое лицо, то его полное название (включая любой соответствующий суффикс статуса в его официальном наименовании) в этой строке. .После того, как мы сообщим личность донора, мы должны записать официальный «уличный адрес», «город», «штат» и «почтовый индекс», где находится донор и с которым можно напрямую связаться.

4 – Пожертвование должно быть четко представлено

Предметы, переданные в дар Армии Спасения донором, указанным выше, должны быть задокументированы. Чтобы начать этот процесс, запишите календарную дату, когда пожертвования были успешно получены Армией Спасения, в пустой строке, обозначенной как «Дата пожертвования».Следующая часть информации, которая должна быть доставлена, — это долларовая стоимость сделанного пожертвования. Донор должен определить точную стоимость пожертвования. Эта сумма может быть определена по усмотрению Донора, однако рекомендуется, чтобы любая сообщаемая стоимость определялась с использованием Руководства по стоимости пожертвований Армии Спасения. После определения и суммирования общей долларовой стоимости всех пожертвованных предметов запишите общую стоимость (в долларах США) в пустой строке с надписью «Стоимость пожертвования».Следующие несколько пустых строк после метки «Описание пожертвования» обеспечат область, в которой вы можете сообщить о каждом пожертвованном предмете. Хотя это может быть простой список, обычно рекомендуется перечислять каждое вычитаемое пожертвование и его стоимость в долларах. Несмотря на это, убедитесь, что вы предоставили полный перечень каждого предмета, из которого состоит это пожертвование. Если у вас недостаточно места, вы можете либо использовать программу редактирования, чтобы добавить больше строк, либо вы можете использовать эту область для ссылки на вложение со списком пожертвованных предметов.

5 – Представитель Армии Спасения должен лично проверить эти документы

Если эта квитанция должна служить доказательством того, что перечисленные выше пожертвованные предметы были пожертвованы и получены Получателем, тогда этот Получатель должен поставить свою подпись под этим документом. Поскольку Армия Спасения, организация 501(c)(3), является Получателем этого пожертвования, лицо, избранное офисом Армии Спасения, в котором было получено это пожертвование, должно действовать здесь как подписавшая сторона.Этот человек должен будет найти пустую строку с пометкой «Подпись представителя», а затем расписаться на ней в качестве доказательства того, что Армия Спасения получила предметы, о которых вы сообщили выше. После того, как Представитель Армии Спасения подпишет указанную выше строку, ему или ей нужно будет впечатать свое имя в пустой строке с пометкой «Печать имени».

Все, что вам нужно знать

Квитанции о пожертвованиях представляют собой письменные записи, подтверждающие, что подарок был сделан организации юридически квалифицированным/правомочным донором.

Существует множество квалифицированных/правомочных одаряемых в зависимости от вашей страны и региона. Вот несколько примеров:

  • Зарегистрированная 501(c)(3) Благотворительная организация (США)
  • Зарегистрированная 501(c) Некоммерческая организация (США)
  • Зарегистрированная благотворительная организация (CA)
  • Некоммерческая организация (CA) ) 
  • Благотворительная или зарегистрированная некоммерческая организация с номером ABN (AUS)
  • Благотворительная организация, зарегистрированная в ACNC со статусом DGR (AUS)

Это лишь несколько примеров типов квалифицированных/правомочных одаряемых по всему миру.Только в Соединенных Штатах (США) существует 29 различных типов организаций 501(c). Однако что объединяет разные типы организаций, так это необходимость выдачи расписки при получении пожертвования.

Вот что обычно должно быть включено в квитанцию ​​о некоммерческом пожертвовании:

  • Полное имя жертвователя
  • Название некоммерческой организации
  • Уникальный идентификатор пожертвования
  • Дата пожертвования
  • Сумма полученных подарков
  • 9 9 органы подписи

Существуют разные правила относительно того, что включать в квитанцию, в зависимости от того, где вы живете.Важно отметить, что эти правила и нормы могут меняться.

Лучше всего перейти непосредственно на веб-сайты вашего правительства, чтобы проверить исчерпывающий список того, что нужно включить. Детали немного отличаются при подтверждении письменного подтверждения в США, квитанции о пожертвовании в Канаде или квитанции в Австралии.

Узнайте, как Keela автоматически создает квитанции о пожертвованиях

Посмотрите это краткое видео, чтобы узнать, как Keela CRM экономит ваше время, оформляет квитанции о пожертвованиях в соответствии с налоговыми требованиями и быстрее выдает их для вас.

Как выглядит квитанция о пожертвовании?

Канадское налоговое агентство (Канадское налоговое управление) любезно предоставило нам несколько примеров того, как должна выглядеть квитанция о пожертвовании. Давайте взглянем!

Пример квитанции о пожертвовании № 1. Денежный подарок

Как видите, в этом примере описываются необходимые компоненты квитанции о пожертвовании (например, полное имя жертвователя, название некоммерческой организации, уникальный идентификатор пожертвования и т. д.).

Все может немного измениться в зависимости от типа подарка, который вы получите.Например, если вы получаете подарок с дополнительным преимуществом или пожертвование в натуральной форме, ваша квитанция может выглядеть иначе.

Давайте посмотрим, как меняется канадская квитанция с прикрепленным преимуществом.

Пример квитанции о пожертвовании № 2. Денежный подарок с преимуществом

Есть несколько новых полей: общая сумма полученных долларов, стоимость преимущества, описание преимущества и приемлемая сумма.

Чтобы было ясно, не все некоммерческие организации должны иметь квитанцию, похожую на приведенную выше, но ваша квитанция должна содержать всю информацию, изложенную в ваших местных законах и правилах.

Попробуйте этот бесплатный онлайн-генератор квитанций, чтобы создать квитанцию ​​о пожертвовании, подходящую для вашей организации. Лучшей альтернативой является программная платформа для управления некоммерческими организациями, такая как Keela. С Keela вы можете настроить и автоматически отправлять квитанции о пожертвованиях в мгновение ока.

Почему важны квитанции о пожертвованиях?

Квитанции о пожертвованиях представляют собой письменные подтверждения, подтверждающие, что было сделано благотворительное пожертвование. Они полезны как для лиц, которые вносят вклад в ваши некоммерческие организации, так и для самой вашей организации.

Вот как получение выгоды для ваших доноров:

1. Налоговые льготы

В большинстве стран и регионов существуют государственные программы поощрения благотворительных пожертвований. Квитанции о пожертвованиях — это записи о благотворительных пожертвованиях, которые предоставляют донорам документы, необходимые им для участия в этих программах.

Например, в США вы, как правило, можете вычесть до 50 процентов вашего скорректированного валового дохода на основе сделанных благотворительных взносов, что уменьшает ваши причитающиеся налоги.Кроме того, в Великобритании действует программа Gift Aid, которая стимулирует благотворительные организации и общественные любительские спортивные клубы (да, они любят футбол или футбол). Эта программа позволяет этим организациям требовать дополнительные 25 пенсов за каждый отданный вами фунт стерлингов. Это удар для вашего доллара!

2.

Подтверждение пожертвования

Предоставляя донорам квитанции, вы устраняете любую неуверенность в том, что их пожертвование не было обработано. Ваши жертвователи могут быть спокойны, зная, что их деньги используются с пользой.Кроме того, квитанции о пожертвованиях помогают жертвователям следить за своими финансами. В этом смысле доноры очень ценят получение квитанций о пожертвованиях без необходимости просить их.

3. Возможности управления

Получение — это возможность для вашей некоммерческой организации начать цикл управления. С квитанциями о пожертвованиях вы можете отправить сердечное благодарственное сообщение, которое укрепит связь, которую вы разделяете со своими донорами, и побудит их делать пожертвования снова.

Разработайте план сотрудничества с донорами для своей некоммерческой организации

Мероприятия по управлению донорами являются точками соприкосновения для развития ваших отношений с донорами и помогают повысить уровень удержания доноров.С помощью этого БЕСПЛАТНОГО шаблона вы можете наметить свой план управления донорами.

Когда должны быть получены квитанции о пожертвованиях?

Лучше всего всегда отправлять квитанцию ​​о пожертвовании после каждого пожертвования.

Доноры не должны просить вас подтвердить их вклад. Учитывая преимущества и возможности, которые она предоставляет, расписку следует считать важной практикой для вашей организации.

Хотя вы, вероятно, могли бы выжить, не предоставляя квитанции в течение короткого периода времени, доноры не могут требовать налогового вычета без письменного официального подтверждения, и у них не будет стимула давать.

Начало работы с получением пожертвований может быть сложным. Без правильных систем это может занять много времени. Некоторые некоммерческие организации устанавливают порог для получения.

Например, вы можете решить отправлять квитанции о пожертвованиях только людям, которые пожертвовали более 20 долларов. Однако, как упоминалось ранее, лучшее решение — инвестировать в программное обеспечение для управления некоммерческими организациями, которое автоматизирует процесс за вас, отправляя квитанции сразу после внесения вклада.

Совет профессионала : Имейте в виду, что для пожертвований, сделанных в США, доноры должны получить письменное уведомление о любом денежном взносе менее 250 долларов США, чтобы иметь возможность требовать налоговую декларацию; например, благодарственное письмо с признанием вклада.Для разовых взносов в размере 250 долларов США или более жертвователям необходимо письменное подтверждение, например, квитанция о пожертвовании, для подачи налоговых деклараций.

Каковы требования к квитанциям о благотворительных пожертвованиях в США и Канаде

Стандартной формы квитанций о пожертвованиях не существует; Вы можете выбрать отправку писем, открыток или онлайн-квитанций.

Однако, как упоминалось выше, есть некоторые обязательные элементы, которые вы всегда должны указывать при написании квитанций о пожертвованиях.В зависимости от страны, в которой зарегистрирована ваша некоммерческая организация, вам необходимо соблюдать дополнительные юридические требования.

Что такое квитанция о пожертвовании на благотворительность?

Что такое налоговая квитанция о пожертвовании?

Квитанции о пожертвованиях или квитанции об уплате налога на пожертвования — это форма сообщения донора, в которой содержится официальная документация о подарке, сделанном дарителем. Квитанции о пожертвовании (часто написанные в форме письма-подтверждения) сообщают донору, что его пожертвование было получено, и дает некоммерческой организации возможность выразить свою благодарность.Некоммерческие организации также используют квитанции о пожертвованиях, чтобы предоставить жертвователям важную информацию, необходимую для целей налогообложения.

Какой формат квитанции о пожертвовании лучше всего подходит?

В связи с тем, что квитанция об уплате налога на пожертвования содержит важную информацию, она должна соответствовать определенному формату. Все квитанции об уплате налога на пожертвования должны содержать следующую информацию:

.
  • Наименование организации
  • Заявление, подтверждающее, что организация является зарегистрированной организацией 501(c)(3), вместе с ее федеральным налоговым идентификационным номером
  • Дата пожертвования
  • Имя донора
  • Тип внесенного вклада (денежные средства, товары, услуги)
  • Стоимость взноса
  • Дополнительная информация, указывающая, было ли что-либо получено в обмен на пожертвование
  • Имя и подпись уполномоченного представителя организации

Можете ли вы создать шаблоны для квитанций о пожертвованиях?

Мы рекомендуем создавать шаблоны для квитанций о пожертвованиях.Это касается как электронных писем, так и писем. Благодаря шаблонам вы включаете необходимую информацию во все свои квитанции. Это также экономит время, автоматизируя ваши квитанции.

Мы рекомендуем создавать следующие типы шаблонов квитанций о пожертвованиях:

Важно помнить, что наличие шаблонов квитанций о пожертвованиях не означает, что они должны быть скучными. Есть несколько способов создать привлекательные квитанции о пожертвованиях. Подумайте о том, как вы можете заинтересовать своих доноров своей квитанцией.Какой значимый контент вы можете включить?

Рекомендуем учитывать:

  • Короткие видеоролики
  • Отзывы ваших бенефициаров из первых рук
  • Качественные фотографии
  • Сообщения в блогах, которые носят образовательный или вдохновляющий характер

Если вы добавите творческий контент и представите его привлекательным образом, вы сможете привлечь своих доноров и побудить их продолжать поддерживать вашу организацию.

Типы квитанций о пожертвованиях

  • Квитанция о благотворительном пожертвовании
    Квитанция о благотворительном пожертвовании представляет собой письмо, сообщение электронной почты или форму квитанции, уведомляющую жертвователя о том, что его подарок был получен.Квитанции о благотворительных пожертвованиях содержат всю информацию о подарке (имя жертвователя, название организации, сумму подарка, тип подарка и т. д.). Любой подарок на сумму более 250 долларов должен быть подтвержден чеком.
  • Квитанция о пожертвовании в натуральной форме
    Подарки в натуральной форме представляют собой товары или услуги, а не деньги. Подарки в виде товаров имеют долларовую стоимость и не облагаются налогом; дары времени и услуг не имеют долларовой стоимости и не подлежат налогообложению. Денежная стоимость пожертвованных товаров должна определяться дарителем, а не некоммерческой организацией.Квитанции о пожертвовании в натуральной форме должны включать имя жертвователя, описание подарка и дату получения подарка.
  • Квитанция о денежном пожертвовании
    Квитанция о денежном пожертвовании представляет собой письменное подтверждение денежного подарка. Квитанция подтверждает подлинность транзакции для правительства, если жертвователь желает вычесть взнос из своего общего дохода.
  • Квитанция о пожертвовании акций
    Квитанция о пожертвовании акций содержит подробную информацию о дарении акций корпорации.Квитанция должна включать количество акций и название корпорации, но не должна указывать денежную стоимость акций. Хотя это и не требуется, рекомендуется направить последующее письмо с указанием количества и стоимости пожертвованных акций на дату дарения.
  • Квитанция о скрытом аукционе
    Квитанция о скрытом аукционе должна быть предоставлена ​​каждому участнику молчаливого аукциона, покидающему мероприятие с купленными предметами. Квитанция должна включать название организации и дату мероприятия, а также названия и стоимость каждого предмета, приобретенного участником.
  • Квитанции о пожертвованиях на конец года
    Ваша организация должна отправлять квитанции о пожертвованиях на конец года, также известные как отчеты о пожертвованиях на конец года, определенным донорам, чтобы соответствовать государственным постановлениям и позволить вашим донорам вычитать свои пожертвования. от их налогов.

Итог

Квитанции о пожертвованиях содержат ценную информацию, которую доноры оценят, когда наступит налоговый сезон. Вы можете создавать привлекательные шаблоны квитанций, которые помогут вам сэкономить время и убедиться, что вы включили самую важную информацию.

Связанные ресурсы:

Полное руководство по получению пожертвований от некоммерческих организаций

Представьте себе такой сценарий:  

Во время завтрака Кейтлин видит рекламу в Facebook с фотографией раненого кота-спасателя. Кейтлин любит кошек, и, кроме того, ее кот Мистер Пауз умер всего несколько месяцев назад. Она пока не чувствует себя готовой к усыновлению или воспитанию, но у нее есть мотивация пожертвовать и помочь этим животным, которых она так любит! Перемещенная и счастливая помочь, она быстро жертвует 50 долларов.А потом… Ничего не происходит. Кейтлин не уверена, прошло ли пожертвование, поэтому возникает замешательство. Два дня спустя она снова видит рекламу в Facebook и задается вопросом, изменило ли ее пожертвование жизнь спасенного кота или некоммерческая организация, которой она пожертвовала. изначально была «законной» некоммерческой организацией.

Как вы думаете, Кейтлин снова сделает пожертвование этой некоммерческой организации?
Скорее всего, нет.

Эффективное управление деятельностью по сбору средств путем выявления, благодарности и поддержки доноров имеет важное значение для эффективного сбора средств.Но управление этим также может быть проблемой, особенно когда это добавляется к рабочей нагрузке стрессовых некоммерческих команд.

Что такое квитанции о пожертвованиях?

Проще говоря, квитанция о пожертвовании — это письменная записка, подтверждающая денежный или неденежный вклад жертвователя. Это подтверждение делается получающей некоммерческой организацией. Поступления от пожертвований имеют юридическое значение для доноров и практическое значение для некоммерческих организаций. В Соединенных Штатах некоммерческие организации по закону не обязаны подтверждать вклад.Однако без письменного подтверждения жертвователи не могут требовать налогового вычета. Таким образом, считается лучшей практикой в ​​управлении донорами, когда организация помогает своим донорам, своевременно предоставляя письменные квитанции о пожертвованиях.

Чем ценны квитанции о пожертвованиях?

Решение не отправлять и не оптимизировать квитанции о пожертвованиях, по сути, означает оставить на столе ценные средства и отношения с донорами.

1. Соблюдение требований IRS

В последние годы IRS применяла более строгий подход к налоговым вычетам.В то время как некоммерческие организации не подвергаются штрафам IRS за невыдачу донорских квитанций, требования доноров о налоговом вычете могут быть отклонены из-за неадекватных донорских квитанций. Это, в свою очередь, может поставить под угрозу отношения с донорами. Крайне важно указать всю правильную информацию в квитанции о пожертвовании, чтобы ваши доноры могли требовать свои благотворительные отчисления и отслеживать свои пожертвования и свои финансы.

2. Улучшение отношений с донорами

Как и Кейтлин в начале нашей статьи, доноры хотят знать, что их пожертвования были хорошо приняты – и именно в этом помогают квитанции о пожертвованиях.Индивидуальные, оперативные и хорошо оформленные квитанции о пожертвованиях могут помочь вам увеличить доход и управлять донорами в долгосрочной перспективе.

3. Управление информацией

Квитанции о пожертвованиях помогут вам отслеживать историю пожертвований доноров в вашей организации, что может служить многим целям в дальнейшем. Например, когда у вас есть больше информации об истории пожертвований донора, вы можете лучше настроить и персонализировать свои будущие сообщения. Квитанции о пожертвованиях также могут помочь вашей некоммерческой организации вести четкую и точную финансовую отчетность.Понимая важность квитанций о пожертвованиях и оптимизируя процесс их выдачи, вы сможете собрать значительно больше средств для своей организации и сделать это быстрее.

Когда требуются квитанции о пожертвованиях?


Для денежных пожертвований на сумму менее 250 долларов жертвователи могут использовать свою банковскую информацию для получения налоговых вычетов. Если пожертвование превышает 250 долларов США, жертвователю требуется письменная квитанция о пожертвовании от некоммерческой организации, которой он пожертвовал.

Квитанция о пожертвовании также требуется, когда жертвователь получил товары или услуги в обмен на единовременное пожертвование на сумму более 75 долларов США.

Если пожертвование вычитается из зарплаты донора, доноры могут использовать следующие документы для получения налоговых вычетов:

  • Платежная квитанция, W-2, Отчет о заработной плате и налогах или другой документ работодателя, в котором указана удержанная сумма.
  • Залоговая карточка с заявлением о том, что организация не предоставляла товары или услуги в обмен на взносы, удерживаемые из заработной платы.

Для безналичных пожертвований на сумму менее 500 долларов США требуется письменная квитанция о пожертвовании, за исключением случаев, когда предметы были помещены в автоматические контейнеры для пожертвований, такие как ящики для сбора доброй воли.

Для неденежных пожертвований на сумму более 500 долларов США требуется квитанция о пожертвовании и запись о том, как и когда ваша некоммерческая организация приобрела эти предметы. Для неденежных взносов, стоимость которых превышает 5000 долларов, также потребуется письменная оценка квалифицированного оценщика.

Источник: Публикация IRS 1771: Благотворительные взносы: требования обоснования и раскрытия

Исключения

Вот некоторые исключения из этих правил, как указано в IRS:

некоммерческие организации предоставляют донорам нематериальные товары или услуги в обмен на пожертвование.IRS определяет товары и услуги как несущественные, когда: «Платеж происходит в контексте кампании по сбору средств, в которой благотворительная организация информирует донора о сумме взноса, который является вычитаемым взносом», и происходит одно из следующего:

  1. Справедливая рыночная стоимость полученных пособий не превышает меньшее из двух процентов от суммы платежа или 106 долларов США или
  1. Сумма платежа составляет не менее 53 долларов США, только предоставленные предметы имеют название или логотип организации (например, , календари, кружка или постеры), а стоимость этих предметов находится в пределах лимита для «недорогих товаров», который составляет 10 долларов.60.

Источник: ( Благотворительные взносы: требования к обоснованию и раскрытию информации Службы внутренних доходов США)

Исключение для членства квитанция за нематериальные товары и услуги, предоставляемые в обмен на взносы, сделанные донорами, имеющими ежегодное членство. Годовое членское вознаграждение считается несущественным, если оно предоставляется в обмен на ежегодный платеж в размере 75 долларов США или меньше и состоит из ежегодных повторяющихся прав или привилегий, таких как:

  1. Бесплатный вход или вход со скидкой на объекты или мероприятия благотворительной организации
  2. Скидки на покупки в сувенирном магазине организации
  3. Бесплатная парковка или парковка со скидкой
  4. Бесплатный или льготный вход на мероприятия только для членов, спонсируемые организацией, где стоимость на человека (не включая накладные расходы) находится в пределах «недорогих статей». лимиты.

Пример исключения привилегий членства: Если благотворительная организация предлагает годовое членство в размере 75 долларов США, которое позволяет бесплатно посещать все ее еженедельные мероприятия, а также плакат стоимостью 20 долларов США, в письменном подтверждении достаточно указать только стоимость плаката в размере 20 долларов США, поскольку бесплатный вход будет считаться несущественным и, следовательно, будет проигнорирован.

Источник: ( Благотворительные пожертвования: Требования к обоснованию и раскрытию информации Службы внутренних доходов США)

Когда отправляются квитанции о пожертвованиях?

IRS указывает, что квитанции о пожертвованиях должны быть предоставлены «в письменной форме во время запроса или при получении платежа и таким образом, чтобы привлечь внимание дарителя», согласно публикации IRS 1771.Большинство некоммерческих организаций рассылает квитанции о пожертвованиях жертвователям не позднее 31 января года, следующего за датой пожертвования. IRS устанавливает, что для того, чтобы квитанция о пожертвовании считалась одновременной с пожертвованием, жертвователь должен получить ее до даты, когда даритель фактически подает свою индивидуальную налоговую декларацию по федеральному подоходному налогу за год; или срок (включая продление) возврата. Тем не менее, большинство профессионалов некоммерческих организаций рекомендуют отправлять квитанции о пожертвовании в течение 48 часов после пожертвования, в идеале — раньше, чем позже.

Совет 1: Подумайте (также) о выдаче квитанций о пожертвованиях сразу, в конце года. Это означало бы, что каждое отдельное пожертвование в течение данного года будет объединено в одну запись. Это упрощает организацию данных в дальнейшем — как для вашего бухгалтера, так и для ваших доноров.

Совет 2: Автоматизируйте свои квитанции о пожертвованиях, используя онлайн-систему пожертвований, которая сделает для вас именно это и многое другое. GiveForms извлекает соответствующую информацию из пожертвования, такую ​​как: имя и адрес жертвователя, дату пожертвования и общую сумму пожертвования.Квитанция донора создается немедленно и автоматически отправляется донору по электронной почте. В качестве альтернативы доноры могут выбрать получение совокупной квитанции в конце года.

Как работают квитанции о пожертвованиях?


До тех пор, пока они содержат правильную информацию, квитанции о пожертвованиях могут принимать различные формы и рассылаться разными способами: в виде открыток, электронных писем или писем. Однако, в частности, в случае онлайн-пожертвований автоматические квитанции о пожертвованиях по электронной почте стали нормой. И на то есть веская причина: они экономят время и энергию, снимают стресс и уменьшают количество человеческих ошибок, особенно когда они интегрированы с онлайн-инструментом для пожертвований.

GiveForms, например, позволяет легко встроить форму пожертвования на ваш веб-сайт, позволяя посетителям делать пожертвования с помощью кредитной карты, PayPal, Google Pay или банковских переводов, а также рассылает вашим жертвователям персонализированные фирменные квитанции о пожертвованиях.

Эти шаги следующие:

  1. Донор делает пожертвование с помощью кредитной карты, PayPal, Google Pay или банковского перевода.
  2. После поступления пожертвования GiveForms автоматически создает квитанцию ​​с идентификатором пожертвования, названием и адресом организации и подписью.Вы можете настроить квитанции о пожертвованиях, чтобы включить свой логотип и персонализированные сообщения.
  1. Даритель немедленно получает фирменную квитанцию ​​по электронной почте, адаптированную для мобильных устройств.

Что должны включать квитанции о пожертвованиях?

Форма квитанции о пожертвовании не имеет значения. Квитанция о пожертвовании может принимать различные формы: благодарственное письмо, автоматическая квитанция по электронной почте, почтовая открытка и т. д. IRS:

Имя донора и название некоммерческой организации

В каждой квитанции донора должно быть указано имя донора и название некоммерческой организации.Адрес некоммерческой организации и EIN (идентификационный номер работодателя) не требуются, однако рекомендуется указывать оба эти параметра для удобства жертвователя, который обязан иметь их записи. Также включите заявление о том, что ваша некоммерческая организация является освобожденной от налогов организацией 501c3.

Примечание: Нет необходимости указывать номер социального страхования или идентификационный номер налогоплательщика.

Дата пожертвования

Включение даты пожертвования в квитанции технически не требуется IRS.Однако, как и в случае с адресом некоммерческой организации, IRS требует, чтобы доноры записывали даты своих пожертвований. Поскольку многие доноры вряд ли будут вести такие подробные финансовые отчеты, включение даты взноса в квитанцию ​​о пожертвовании — отличный способ помочь вашим сторонникам получить налоговые льготы, к которым они стремятся.

Сумма пожертвования

Всегда указывайте сумму пожертвования в квитанции о пожертвовании для денежных пожертвований (чеки, кредитная карта или вычет из заработной платы).

IRS также устанавливает, что отдельная квитанция о пожертвовании может быть предоставлена ​​для каждого разового взноса в размере 250 долларов США или более, или одна квитанция о пожертвовании, например, годовая сводка, может использоваться для обоснования нескольких разовых взносов в размере 250 долларов США или более.

Если пожертвование составило 75 долларов или более, а некоммерческая организация взамен предоставила товары или услуги, то организация должна предоставить добросовестную оценку их стоимости.

Описание неденежных пожертвований

Если жертвователь сделал неденежные пожертвования, включите подробное описание каждого пункта в квитанцию ​​о пожертвовании.Вы можете сгруппировать похожие неденежные предметы вместе (например, еду или украшения), но старайтесь быть как можно более конкретным при описании неденежных пожертвований. Не указывайте денежную стоимость неденежных предметов, так как вы можете недооценить или переоценить предмет. Донор несет ответственность за определение денежной стоимости неденежных пожертвований. Несущественные ценности не должны быть записаны.

«Для пожертвования недвижимого имущества рекомендуется указать физическое местонахождение в квитанции, таким образом IRS будет легко сопоставить его с оценкой имущества.Для пожертвований в виде акций необходимо указать количество акций, а также название компании». — Clark Nuber PS, 2013. 

Заявление о том, были ли предоставлены какие-либо товары или услуги в обмен на подарок

Налоговое управление проводит различие между дарителями, получающими товары или услуги в обмен на это не так. Это различие сделано потому, что только сумма, превышающая стоимость товаров или услуг, предлагаемых взамен, считается вычитаемой из налогооблагаемой базы.Это заявление не должно быть сложным, но оно должно быть частью квитанции о пожертвовании. Если в обмен на пожертвование не были предоставлены товары или услуги, это может быть так же просто, как « никакие товары или услуги не были предоставлены в обмен на этот подарок ». Если какие-либо товары или услуги были предоставлены некоммерческой организацией в обмен на пожертвование, включите описание и добросовестную оценку стоимости этих товаров или услуг.

Например, если жертвователь дал деньги, а взамен посетил бранч, то это считается товаром или услугой.В этом случае вам необходимо предоставить описание того, что она получила, и приблизительную стоимость этих товаров или услуг. Некоторые товары считаются несущественными и не квалифицируются как «товары или услуги в обмен на пожертвование» (например, дешевые ручки или кружки с вашим логотипом).

Совет для профессионалов: заявление о том, что были предоставлены «неосязаемые религиозные блага».

Имя и подпись уполномоченного представителя

Укажите имя и подпись уполномоченного представителя организации, например члена правления или руководителя отдела сбора средств.

Примечания :
В некоторых штатах правила регистрации благотворительных организаций требуют заявления о раскрытии информации в письменных ходатайствах и подтверждениях подарков, поэтому не забудьте включить любое требуемое заявление о раскрытии информации, когда ваша некоммерческая организация отправляет подтверждение любого подарка/залога, если это применимо. Узнайте больше о государственной регистрации благотворительных организаций и требованиях к раскрытию информации. Правила различаются в разных странах, поэтому посетите соответствующие государственные веб-сайты для получения дополнительной информации:‍

Дополнительные советы по составлению отличной квитанции о пожертвовании

Персонализируйте ее

Здесь то же самое, что и в других формах связи с донорами: персонализация проходит долгий путь.Когда вы отправляете квитанцию ​​о пожертвовании, укажите имя жертвователя (по крайней мере, в приветствии). Использование имени донора убеждает их в том, что данные точны, относятся к ним и что они получены из надежного источника.

Всегда отправлять Oout

Несмотря на то, что IRS требует квитанции только для пожертвований на сумму более 250 долларов США, лучше предоставлять квитанцию ​​для каждого пожертвования. Это заставит ваших жертвователей почувствовать, что их ценят и ценят, независимо от размера их дара.

Скажите «Спасибо»

Квитанции о пожертвованиях иногда могут показаться очень транзакционными. Чтобы построить прочные отношения со своими донорами, вы должны искать для этого любую возможность. И сказать «спасибо» — это первый шаг к построению хороших отношений с вашими донорами.

Не указывайте, что взнос подлежит вычету

Вместо этого в квитанции о пожертвовании укажите, что взносы могут подлежать вычету в зависимости от индивидуальной налоговой ситуации жертвователя.

Храните копии

Хранение копий квитанций о пожертвованиях поможет вам быть в курсе вашей информации и управления данными. Если вы храните квитанции о пожертвованиях в облачной системе, загружайте их через регулярные промежутки времени.

  Совет для профессионалов: Обязательно присваивайте каждому пожертвованию уникальный серийный номер или идентификатор пожертвования. Это поможет вам оставаться организованным и быстрее находить квитанции о пожертвованиях. Если вы используете такую ​​систему, как GiveForms, это делается автоматически.

Расскажите о влиянии

Не ограничивайтесь сухим юридическим языком и расскажите своим донорам, как ваша организация будет использовать их пожертвования. Что поможет достичь их вклад? Над какими целями вы работаете?

Образец квитанции о пожертвовании
Образец квитанции о пожертвовании

Готовы вывести свои квитанции о пожертвовании на новый уровень?

Вернемся к Кейтлин из начала этой статьи. Представьте себе, что после своего пожертвования Кейтлин сразу же получила фирменное электронное письмо с благодарностью за ее пожертвование.Возможно, это электронное письмо даже содержало подробности о том, как ее пожертвование будет использовано, возможно, для покупки более качественных ветеринарных принадлежностей для ухода за спасенными кошками. В конце письма организация сообщит Кейтлин, что будет держать ее в курсе своей работы. В одном из будущих электронных писем ей может быть даже предложено стать постоянным донором. Вы видите разницу?

Своевременное и продуманное получение пожертвований имеет решающее значение для эффективного сбора средств и хорошего управления донорами. Своевременная отправка квитанций донорам и обеспечение того, чтобы они содержали необходимую информацию, является наиболее важным, независимо от того, рассылаете ли вы ежегодное сводное письмо или рассылаете их сотруднику каждую пятницу.Однако при выдаче квитанций о пожертвованиях через программное обеспечение для онлайн-пожертвований, такое как GiveForms, вы также получаете доступ к множеству других некоммерческих преимуществ:

  • Настраиваемая страница пожертвований, оптимизированная для мобильных устройств
  • Встраиваемые формы пожертвований прямо на вашем веб-сайте
  • Панель инструментов для доноров, которая поможет вам искать, просматривать и экспортировать ваши пожертвования
  • Ежемесячные регулярные пожертвования и возможности обмена в социальных сетях
  • И многое другое!

 
Ресурсы

Примечание :   Мы настоятельно рекомендуем вам прочитать публикацию IRS 1771.Существует множество исключений и сведений, которые могут иметь отношение к вашей некоммерческой организации. Кроме того, эта статья не должна рассматриваться как юридическая или налоговая консультация. Прежде чем принимать какое-либо решение, которое может повлиять на вас или вашу некоммерческую организацию, проконсультируйтесь с квалифицированным налоговым или юридическим консультантом.

Квитанции об уплате налога на прибыль

Прежде чем можно будет получить налоговую квитанцию ​​округа Окалуза, предприятие должно соответствовать всем условиям, требуемым постановлениями города, округа, штата или федерального агентства, применимыми к этому бизнесу или роду деятельности.Многие предприятия будут подчиняться кодам зонирования.

В округе Окалуза для ведения бизнеса, расположенного в черте города, требуется как муниципальная, так и окружная лицензия. Если характер бизнеса требует, чтобы сотрудники находились в черте города для ведения бизнеса, даже если предприятие находится в округе, может также потребоваться получение городской лицензии.

Следующий контрольный список содержит основную информацию о требованиях, которые могут потребоваться для открытия бизнеса в округе Окалуза, и его не следует рассматривать как полный список нормативных требований.

Департамент транспорта Флориды: Разрешение может потребоваться при значительных изменениях в использовании имущества.

City License: если вы планируете вести бизнес в пределах города Crestview, Mary Esther, Fort Walton Beach, Destin, Niceville или Valparaiso , свяжитесь с каждой мэрией, чтобы узнать, могут ли они потребовать от вас наличия города. лицензии в дополнение к налоговой квитанции округа Окалуза.

Департамент налоговых сборов: Если ваш бизнес связан с продажей чего-либо, вам может потребоваться взимать налог с продаж.

  • Адрес: 3670 North «L» Street, Building C, Pensacola, FL 32505
  • Телефон: 850-595-5170

Налоговая служба: Возможно, вам потребуется получить федеральный идентификационный номер.

  • Адрес: 7180 9th Ave. Worth, Pensacola, FL 32504
  • Телефон: 850-435-8648

Оценщик имущества: Для вашего бизнеса может потребоваться подача налоговой декларации на личное имущество.

  • Адрес (южный офис) 1250 Eglin Parkway N, Suite 201, Shalimar, FL 32579
  • Телефон: 850-651-7240
  • Адрес (Северный офис) 302 Wilson St, Suite 201, Crestview, FL 32536
  • Телефон: 850-689-5900

Управление по развитию округа Окалуза: Если у вас есть домашний бизнес, расположенный в некорпоративной зоне (за пределами города), вы должны знать и согласиться соблюдать требования до выдачи квитанции об уплате налога на прибыль.Несоблюдение таких требований может привести к аннулированию квитанции об уплате налога на прибыль/лицензии на занятие домашним хозяйством.

  • Адрес (южный офис): 1250 Eglin Pkwy N, Suite 301, Shalimar, FL 32579
  • Адрес (Северный офис): 812 E James Lee Blvd, Crestview, FL 32539
  • Телефон: 850-651-7180 ​​
  • Факс: 850-651-7058
  • 90 128 ЧАСОВ: с понедельника по четверг с 8:00 до 16:00; Пятница с 8:00 до 12:00 ТОЛЬКО

Государственный департамент (вымышленное имя): Если вы используете какое-либо имя для своего бизнеса, кроме вашего официального имени, вы должны подать заявление в штат на вымышленное имя.Заявление и формы продления доступны слева под заголовком «Загружаемые формы».

  • Адрес: PO Box 1300, Tallahassee, FL 32302-1300
  • Телефон: 850-245-6058

Информацию о том, как создать LLC или INC, можно получить у Секретаря отдела государственной корпорации (Начать бизнес)

  • Адрес: Здание Капитолия, Таллахасси, Флорида 32304
  • Телефон: 850-488-9000

Для выдачи налоговой квитанции в округе Окалуза некоторым предприятиям требуется проверка или государственная лицензия.Некоторые из предприятий, которые инспектируются в соответствии с Постановлением Департамента бизнеса и профессионалов и Отделом отелей и ресторанов , включают:

  • Рестораны
  • Продовольственные концессии
  • Мобильные продовольственные установки
  • Еда на вынос
  • Кейтеринг

  Департамент сельского хозяйства и бытового обслуживания (DACS) проверяет следующее:

  • Продуктовые магазины
  • Пекарни
  • Предприятия пищевой промышленности
  • Заводы по розливу
  • Ледяные растения
  • Торговцы морепродуктами
  • Сок/Sno-Cone Concessions

Контактная информация DACS:

 

Другие местные и государственные департаменты Включая:

 

Квитанции о пожертвованиях | HOWTO NationBuilder

Содержание

Когда пожертвование отправляется на ваш веб-сайт или добавляется через панель управления, создаются две квитанции: 

  1. Квитанция немедленно отправляется по электронной почте жертвователю.

  2. К пожертвованию прилагается квитанция в формате PDF. Вы можете получить доступ к этой квитанции из Финансы > Пожертвования > Квитанция в профиле.

Эти квитанции будут отражать общую сумму, пожертвованную на разовое пожертвование. Если повторяющееся пожертвование обрабатывается, вы увидите отдельный PDF-файл для каждого повторяющегося платежа пожертвования.

Когда пожертвование делается на вашем веб-сайте, донору отправляется квитанция по электронной почте. Это электронное письмо обрабатывается так же, как и другие электронные письма с автоматическим ответом, созданные вашей страной.Когда пожертвование помечается как успешное, квитанция помещается в очередь, а затем отправляется. В большинстве случаев электронное письмо отправляется немедленно.

При использовании PayPal Express в качестве обработчика платежей жертвователь получит по электронной почте две квитанции о первоначальном пожертвовании: одну от вашей страны и одну от PayPal, так как платеж завершен на веб-сайте PayPal. Имейте в виду, что если у вас включена функция «Автоматически отправлять повторяющимся донорам электронное письмо: для всех пожертвований», пользователь получит квитанцию ​​о регулярном пожертвовании от NationBuilder (на основе вашего автоответа) и от PayPal (подтверждение успешной транзакции PayPal). ).

Каждая страница пожертвований позволяет вам предоставить вашим жертвователям возможность вносить пожертвования на регулярной основе. Если ваш спонсор вносит ежемесячные взносы, вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы они получали электронное письмо с автоматическим ответом для каждого платежа или только для первого из серии. Эта опция настраивается на вашей странице пожертвования в разделе Настройки пожертвования > Автоответ .

Если вы выберете автоматическую отправку повторяющимся донорам электронного письма «Для всех пожертвований», с каждым пожертвованием жертвователю будет отправляться тот же язык, что и в вашем шаблоне автоответчика.

Каждый платеж будет указан в вашей панели управления с квитанцией в формате PDF, отражающей транзакцию. В дополнение к электронному автоответчику вы также можете вручную отправить эту ненастраиваемую квитанцию ​​​​донору, если это необходимо.

💡 Нужны индивидуальные квитанции в формате PDF? Ознакомьтесь с нашей интеграцией Facturly .

Формулировка автоответчиков по умолчанию может быть изменена. С кредитной карты донора будет взиматься плата в один и тот же день каждого месяца за регулярное пожертвование.Вы можете явно вызвать дату с помощью переменной ликвидности: 

  {{ donation.succeeded_at | date_to_string }}  

Вы можете изменить способ отображения даты, отредактировав фильтр, который появляется после ствола (т.е. после « | «). Доступен полный список жидкостных фильтров на основе даты.

Например, на странице пожертвований, принимающей разовые платежи и платежи в рассрочку, вы можете использовать следующий оператор if в автоответчике:

  {% if donation.is_recurring %} 

Спасибо за регулярное пожертвование.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.