Счет на оплату это: Что должно быть в счёте на оплату, чего быть не должно и что дико бесит

Содержание

Счета на оплату (Россия) — Finance | Dynamics 365

  • Статья
  • Чтение занимает 4 мин
Были ли сведения на этой странице полезными?

Оцените свои впечатления

Да Нет

Хотите оставить дополнительный отзыв?

Отзывы будут отправляться в корпорацию Майкрософт. Нажав кнопку «Отправить», вы разрешаете использовать свой отзыв для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Политика конфиденциальности.

Отправить

В этой статье

Важно!

Dynamics 365 for Finance and Operations стало специализированным приложением, с помощью которого вы можете управлять определенными бизнес-функциями. Дополнительные сведения об этих изменениях см. в разделе Руководство по лицензированию Dynamics 365.

Счет на оплату — это дополнительный документ, содержащий подробности платежа получателя (продавец), для которого плательщик (покупатель) переводит деньги для целей, перечисленных в счете на оплату, например работы или услуги. Это документ, который используется для оплаты для купленных товаров от покупателя или передачи предоплаты (аванса).

Перед разноской элемента Счет на оплату в модулях «Расчеты с поставщиками» и «Расчеты с клиентами» необходимо настроить номерные серии:

  1. Щелкните Расчеты с клиентами > Настройка > Параметры расчетов с клиентами или Расчеты с поставщиками > Настройка > Параметры расчетов с поставщиками

  2. Откройте вкладку

    Номерные серии.

  3. В поле Код номерной серии выберите код номерной серии для счета на оплату (поле Ссылка).

Разноска и печать счета на оплату из заказа на продажу

Используйте страницу Разноска счета на оплату для разноски счета на оплату.

  1. Щелкните Расчеты с клиентами > Общий > Заказы > Все заказы на продажу.

  2. Создайте новый заказ на продажу и введите требуемую информацию.

  3. В области действий щелкните вкладку Продажа, затем щелкните Счет на оплату.

  4. В поле Дата счета на оплату выберите дату счета на оплату.

    Примечание

    По умолчанию отображается текущая дата.

  5. Щелкните вкладку Строки, а затем выберите строку, содержащую сведения о номенклатуре, основанную на значении, выбранном в поле Количество.

  6. Задайте для параметра Разноска значение Да, чтобы разнести счет на оплату.

    Примечание

    Можно разнести и напечатать накладную для оплаты только для активных банковских счетов.

  7. Задайте для параметра Печатать счет на оплату значение Да, чтобы распечатать счет на оплату после разноски.

  8. Задайте для параметра Использовать назначение управления печатью значение Да, чтобы распечатать накладную для платежа с помощью назначения управления печатью. Задайте для этого параметра значение Нет, чтобы использовать настройки печати по умолчанию.

  9. Задайте для параметра Печать в основной валюте значение Да, чтобы распечатать накладную для платежа в национальной валюте.

  10. Щелкните вкладку Должностные лица, чтобы проверить и обновить значения по умолчанию, если это необходимо.

    Примечание

    Используйте страницу Должностные лица

    для настройки должностных лиц по умолчанию, которых необходимо включить в накладную для платежа. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка должностных лиц.

  11. Щелкните ОК, чтобы разнести накладную для платежа. Сведения о разнесенном счете можно посмотреть в списке страницы Журнал счетов на оплату.

Разноска и печать накладной для платежа из накладной с произвольным текстом

Используйте страницу Разноска счета на оплату для разноски счета на оплату.

  1. Щелкните Расчеты с клиентами > Обычные > Накладные > Все накладные с произвольным текстом.

  2. Создайте новую накладную с произвольным текстом, затем введите требуемые сведения. Дополнительные сведения см. в разделе Создать накладные с произвольным текстом.

  3. В области действий щелкните Разнести > Счет на оплату, чтобы открыть страницу Разноска счета на оплату.

    Примечание

    Если накладная с произвольным текстом уже была разнесены, параметр Счет на оплату недоступен.

  4. В поле Печать выберите Текущие, чтобы напечатать каждую накладную, или выберите После, чтобы напечатать после того как все накладные будут разнесены.

  5. Задайте для параметра Печатать значение

    Да, чтобы распечатать счет на оплату после разноски.

  6. Задайте для параметра Печать в основной валюте значение Да, чтобы распечатать накладную для платежа в национальной валюте.

  7. Задайте для параметра Использовать назначение управления печатью значение Да, чтобы распечатать накладную для платежа с помощью назначения управления печатью. Задайте для этого параметра значение Нет, чтобы использовать настройки печати по умолчанию.

  8. Щелкните вкладку Должностные лица, чтобы проверить и обновить значения по умолчанию, если это необходимо.

    Примечание

    Используйте страницу Должностные лица для настройки должностных лиц по умолчанию, которых необходимо включить в накладную для платежа. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка должностных лиц.

  9. Щелкните вкладку Прочие. В поле Комментарии введите примечание для накладной для платежа.

  10. Щелкните ОК, чтобы разнести и распечатать накладную для платежа.

    Примечание

    Щелкните Расчеты с клиентами > Обычные > Накладные > Все накладные с произвольным текстом. В области действий щелкните

    Связанные сведения > Счет на оплату, чтобы просмотреть разнесенные счета на оплату. Или щелкните Расчеты с клиентами > Запросы и отчеты > Накладные > Счет на оплату. Можно также использовать список страницы Журнал счетов на оплату, чтобы распечатать накладную для платежа.

Разноска и печать счета на оплату из заказа на покупку

Используйте страницу Разноска счета на оплату для разноски накладной по покупке для оплаты.

  1. Щелкните Расчеты с поставщиками > Общее > Заказы на покупку > Все заказы на покупку.

  2. Создайте новый заказ на покупку и введите требуемую информацию.

  3. В области действий щелкните вкладку Покупка, затем щелкните Счет на оплату.

  4. В поле Накладная на дату оплаты на странице Разноска счета на оплату введите дату счета на оплату и в поле Счет на оплату введите номер счета на оплату, полученного от поставщика. По умолчанию отображается текущая дата.

  5. Щелкните вкладку Строки, а затем выберите строку, содержащую сведения о номенклатуре, основанную на значении, выбранном в поле Количество.

  6. Задайте для параметра Разноска значение Да, чтобы разнести счет на оплату.

    Примечание

    Можно разнести и напечатать накладную для оплаты только для активных банковских счетов.

  7. Задайте для параметра Печатать счет на оплату значение Да, чтобы распечатать счет на оплату после разноски.

  8. Щелкните ОК, чтобы разнести накладную для платежа. Можно просмотреть сведения о разнесенной накладной в списке страницы Журнал счетов на оплату (в области действий Покупка щелкните Журналы > Счет на оплату).

Счёт на оплату: подробности его заполнения

Счёт на оплату необходим для того, чтобы зафиксировать договоренность о продаже товаров или предоставлении услуг. Во время продажи товаров или услуг оформляется данный документ, который отправляется покупателю и при этом является важным документом для обеих сторон сделки. Покупатель сможет подтвердить факт совершения платежа на основании счёта, а продавец использует его как основание для учёта товаров на складе.

Заполнение счёта на оплату

Как правильно заполнить счёт на оплату, чтобы документально зафиксировать продажу товаров (услуг)? Форма счёта никем не регламентирована, поэтому организация вправе самостоятельно сформировать бланк счёта. Единственным правилом является наличие в бланке главных реквизитов, которые нужны для того, чтобы документально отразить совершение фактов хозяйственной деятельности. Чтобы правильно заполнить счёт на оплату, необходимо указать следующие обязательные сведения:

  • Дата выставления счёта и порядковый номер. Все счёта должны быть уникальны и пронумерованы по порядку, не допускается повтор номеров. Данные сведения указываются в заголовке счёта на оплату.
  • Платежные реквизиты обеих сторон (наименование, ИНН, КПП, БИК, номер расчётного счёта). Реквизиты поставщика могут быть образцом заполнения платежного поручения.
  • Информация о товарах (услугах). Указывается наименование, количество, стоимость (прописью) и единицы измерения.
  • Информация о НДС. От системы налогообложения продавца зависят налоговые последствия сделки. НДС зачитывается на основании счёта-фактуры, но если в счёте на оплату не выделить НДС, то могут быть арифметические ошибки при дальнейшей подготовке счетов-фактур.

Дополнительные реквизиты счёта

Также можно указать дополнительную информацию о сделке:

  • Дата составления счёта. Это позволит получателю без проблем распознать основание поступивших денежных средств.
  • Основание счёта. Поясняется, за что выставляется данный счёт.
  • Адрес, телефон и факс продавца.
  • Условия оплаты
  • Сроки поставки товаров
  • Информация о предоплате и т.п.

В случае указания подробной информации о совершаемой сделке, счёт на оплату приравнивается к договору о сотрудничестве. Если же счёт заполнен некорректно, то заключение договора происходит только после фактической передачи товара и процесса подписания накладной. Тогда покупатель, который уже оплатил товар, не сможет на основании данного счёта требовать от поставщика замену товара, изменение его количества и т.п. При этом покупатель может потребовать возврат уплаченных денежных средств по причине необоснованного обогащения.

Нужно ли заверять печатью счёт на оплату?

Как оформить счёт на оплату, не нарушая правил? Российское законодательство не требует заверять счета на оплату личной подписью и печатью. Несмотря на это, желательно их указать, чтобы в дальнейшем избежать недоразумений. Разрешается подписывать счета, которые отправляются покупателю по факсу или e-mail, факсимильной копией подписей уполномоченных лиц и оттиска печати организации. Ещё лучше, если бланк счёта на оплату будет украшен логотипом данной организации.

Значение счёта на оплату

Этот документ считается необязательным, так как он ничего не подтверждает. Факт отправления денежных средств продавцу можно увидеть по платежному поручению, оказание услуг и передачу ТМЦ – по актам и накладным. Но если вы хотите избежать неприятных моментов с задержками платежей, необходимо знать, как правильно оформить счёт на оплату и предъявить его клиенту.

Счета на оплату в 1С:УТ

«Счет на оплату» выставляется продавцом покупателю для оплаты купленного товара или для зачисления аванса в счет будущих поставок. Счет на оплату выставляется для оплаты некоторого заказа или отгрузки.

 

В 1С:УТ ред. 11.4 счет на оплату возможно сформировать из документов продажи, а также из документа «Заказ клиента», а если они не используются, то из «Реализации товаров и услуг».

 

Для того чтобы выставить счет на оплату из реализации товаров и услуг необходимо пройти в раздел «Продажи» в справочник «Документы продажи (все)».

 

 

В открывшемся справочнике нужно нажать на кнопку «Создать» и выбрать документ «Реализации товаров и услуг».

 

 

После заполнения основной информации о клиенте, товаре, необходимо нажать на кнопку «Провести и закрыть».

 

 

После того как реализация товаров проведена, ее необходимо открыть и пройти по ссылке нажав на кнопку со стрелкой и выбрать «Счет на оплату».

 

 

Счет на оплату можно распечатать из справочника «Заказ клиента», который находится в разделе «Продажи».

 

 

В открывшемся справочнике Заказ клиента нажмем на кнопку «Создать» и заполним основную информацию в заказе.

 

 

После того как заказ клиента проведен для этого нужно нажать на кнопку «Провести и закрыть», затем его открыть и нажать на кнопку «Печать» и выбрать «Счет на оплату».

 

 

При выводе на печать Счет на оплату может возникнуть следующая ошибка:

 

 

Чаще всего эта ошибка связана с тем, что в документе стоит не верный способ расчета или печатная форма выводится не из того документа. Способ расчета, также, как и этапы оплаты, указываются для каждого документа во вкладке «Основное».

 

 

В этом примере оплата производится по накладным, это означает контроль оплаты происходит по документам «Реализация товаров и услуг», соответственно и счета на оплату печатаются из этого документа.

 

Поменять способ учета оплаты возможно нажав на ссылку «По накладным» и сменив способ расчет «По заказам» желательно заполнить этапы оплаты, указав их вручную или воспользовавшись кнопкой «Заполнить по умолчанию».

 

 

После чего изменения переносятся в документ и нажать на кнопку «Перенести в документ».

 

 

Данная настройка актуальна также для документов «Реализация товаров и услуг».

В базе также предусмотрено хранение счетов на оплату, как самостоятельных документов. По умолчанию данная опция отключена в программе. Подключить ее можно в разделе «Администрирование» справочник «Настройка НСИ и разделов» — «Продажи».

 

 

После выполнения данной настройки список счетов на оплату можно будет найти в разделе «Продажи».

 

 

Счета на оплату не являются независимыми документами в 1С:УТ 11.4. Они хранятся как самостоятельные документы и создаются только на основании документов «Заказ клиента» и «Реализация товаров и услуг» или на основании договора с контрагентом в зависимости от выбранного способа расчетов.

 

В самом документе «Счет на оплату» можно детализировать этапы оплаты и указать признак полной или частичной оплаты.

Счет на оплату | Образец — бланк — форма

Ни в одном из нормативных документов по бухгалтерскому учету не указана обязанность выписывать такой документ, как счет на оплату. И часто бухгалтерия их просто игнорирует. Конечно, счет по сути ничего не подтверждает, перечисленные денежные средства мы видим по платежному поручению, передачу ТМЦ — по накладной, оказание услуг (работ) — по акту приема-предачи услуг (работ). Часто достаточно договора, где указана цена товара и другие условия сделки. Но арбитражная практика показывает, что в договоре может быть указано, что оплата услуг производится ежемесячно на основании выставляемых счетов не позднее даты, указанной в счете. Или, например, не всегда есть возможность подписать с заказчиком акт приема-предачи работы. Все это может являтся причиной задержки платежей. Получается, что без счета не обойтись никак.

Счет — это своего рода соглашение, по которому продавец указывает цену за свой товар, а покупатель принимает условия, перечисляя сумму. Регламентированной формы для данного документа нет, каждая организация может разработать свою форму счета на оплату. Однако, как минимум, документ счет на оплату должен содержать следующие пункты:

  • номер счета;
  • дата выставления;
  • платежные реквизиты продавца;
  • наименование предлагаемых товаров или услуг и их стоимость с указанием налоговых деталей и т.д;
  • признак облагается ли сумма НДС.

Указывая свои платежные реквизиты, не забудьте написать название организации (или ФИО у ИП), наименование банка (с № филиала), БИК банка, ИНН/КПП, номера расчетного и корреспондентского счетов.

Счет может содержать и дополнительную информацию об условиях совершения продажи, например, сроки оплаты и поставки, самовывоз товара, уведомление о предоплате и т.д. Не возбраняется в целях более эффективной работы указывать в счете контактные телефоны, небольшую рекламу, информацию о том, что предстоят сезонные скидки.

В статье 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» указано, что подписи главного бухгалтера, руководителя или уполномоченного приказом должностного лица не обязательны. Как и не требуется печать. Это, конечно, не обязательные реквизиты счета, но во избежания недоразумений не лишним будет их указать.

Важно помнить, что счет — это не тот документ, по которому можно предъявить поставщику требования, основанные на договоре поставки, например, замену товара или изменения его количества. Счет удобен тем, что покупателю не нужно ломать голову, какую сумму ему заплатить, да и вообще счет позволяет решить, устраивает ли компанию назначенная цена. Конечно, за покупателем сохраняется право требовать возврата перечисленных денежных средств ввиду необоснованного обогащения поставщика.

Выставление счета на оплату. Оформление заказа покупателя

Для чего нужен документ «Счёт на оплату»
Установка статусов
Информация о состоянии заказа

Описание полей документа по вкладкам:
Реквизиты документа
Табличная часть (товары и услуги)
Печатная форма: Счет на оплату
Печатная форма: Заказ
Связанные документы
Файлы

Для чего нужен документ Заказ покупателя (Счёт на оплату)

Документ «Заказ покупателя (Счет на оплату)» формируется для обозначения предварительной договоренности о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг. Данный документ объединяет в себе заказ и счет на оплату, то есть имеет две различные печатные формы, выбираемые при нажатии на кнопку «Печать». Заказ также служит связующим звеном между всеми отгрузками и оплатами по заказу, что позволяет в любой момент времени контролировать его выполнение.
Сам по себе заказ не оказывает влияния на изменение количественных показателей в учете, например, не меняет остатки товаров на складе или денежные средства на расчетном счете, однако может служить основанием для резервирования товара под конкретного покупателя.
Подробнее об установке резервов читайте здесь.

Заказ можно распечатать и/или отправить по электронной почте.
На основании документа «Заказ покупателя (Счет на оплату)» можно создать следующие документы:

  • реализация товаров;
  • акт на работы/услуги;
  • поступление в кассу;
  • поступление на счет;
  • счет-фактура;
  • поступление товара;
  • заказ поставщику;
  • перемещение;
  • заказ покупателя.
Для того чтобы резерв на товары по созданному заказу появился в системе, необходимо поставить отметку (флажок) в поле «Учет».
Описание полей документа

  Установка статусов

Каждому заказу можно присвоить статус, который устанавливается из предзаданного списка, например “оплачен” или “доставляется”. Статус документа изменяется вручную. Нажатие на значок “лупа” откроет справочник статусов, в котором содержатся все доступные варианты. Подробнее о работе со справочником статусов читайте в этой статье.

  Состояние заказа

Следить за ходом выполнения заказа поможет кнопка “Статус заказа”, нажатие на которую вызывает форму мини-отчета. Для того, чтобы этот отчет показывал корректные результаты, необходимо создавать все документы по заказу на основании заказа или документов, созданных на основании заказа. Также документы можно связать с заказом вручную через поле “Заказ поставщику” на вкладке “Связанные документы”. Из данного мини-отчета можно перейти в более подробные отчеты о движении денег или товаров по заказу.

  Реквизиты документа

Заказ покупателя (Счет на оплату) №, от — номер и дата документа. Присваиваются автоматически, но могут быть изменены вручную. Номер счета может содержать как цифры, так и символы.
Фирма — организация, от имени которой выставляется счет.
Склад — склад, по которому производится резервирование товаров в случае, если включен флажок “Резерв”. Необязательное для заполнения поле.
Покупатель — партнер, на имя которого оформляется заказ и/или выставляется счет.
Тип цен — указывается тип цены, по которой реализуется товар/работа/услуга. Цена для всех позиций в документе будет указана в соответствии с выбранным типом.
Установить резерв — флажок в этом поле ставится в том случае, если необходимо зарезервировать указанные в заказе товары под определенного покупателя. Резерв может быть поставлен по конкретную дату (поле «Дата снятия резерва»), либо без указания даты.
Договор — указывается номер договора, в рамках которого производится поставка товаров/выполнение работ/оказание услуг. В случае, если договора с покупателем нет, поле может быть оставлено пустым.
НДС — необходимо выбрать один из 3-х вариантов:

  • «не учитывать» — счет будет выставлен без НДС;
  • «в сумме» — в этом случае в табличной части следует указать цену за единицу с включенным в нее НДС;
  • «сверху» — в табличной части следует указать цену за единицу без НДС.
Комментарий — поле для заметок, не влияет на печатную форму документа.
  Табличная часть
Данные в табличную часть добавляются из справочника «Товары и услуги» отдельно в каждую строчку, группой из нескольких значений (кнопка «Подбор»), либо с помощью сканера штрих-кодов. Подробнее о каждом способе добавления и об изменении наименования товара для печати читайте здесь.

Номенклатура — наименование реализуемого товара/работы/услуги.
Количество — кол-во товаров/работ/услуг.
Ед. — единица измерения.
Коэф. — соотношение текущей единицы измерения и базовой для данного товара.
Цена — цена за единицу.
Сумма — общая стоимость товаров/работ/услуг, рассчитывается автоматически.
В случае, если в поле НДС выбраны варианты «в сумме» или «сверху», в табличную часть автоматически добавляются столбцы:

  • Ставка НДС — выбирается из выпадающего списка или подставляются значения из справочника.
  • Сумма НДС — общая сумма НДС по каждой позиции, рассчитывается автоматически.
  • Итого — итоговая сумма по каждой позиции с учетом НДС, рассчитывается автоматически.
Цены в документе могут быть изменены с помощью формы “Изменить строки” на панели действий табличной части.
 
 Контакты

Контактное лицо — выбирается из списка контактных лиц по партнеру.
Телефон, эл. почта — заполняются автоматически при выборе контактного лица, но могут быть указаны вручную.
Доставка — включается, если далее необходимо указать информацию о доставке.
Адрес доставки — заполняется фактическим адресом из карточки партнера, но может быть указан вручную.
Комментарии по доставке — любая доп. информация по доставке.

  Печатная форма: Счет на оплату

Данные на этой вкладке влияют только на печатную форму документа “Счет на оплату”.
Расч. счет поставщика — счет организации, на который покупатель должен произвести оплату.
Логотип и факсимиле
— включают показ подписей руководителя и главного бухгалтера, печати фирмы, а также логотипа. О том, как загрузить факсимиле подписей, печати и логотип, написано здесь.
Доп. условия — информация, которую можно дополнительно указать в счете, например, срок действия счета и т.п.
Печатать артикул — выводит на печать столбец с артикулом товара.
Показать скидки — выводит на печать скидку в отдельном столбце.
Подписанты — выбираются из справочника “Сотрудники”.

  Печатная форма: Заказ

Печатать контакты, печатать информацию о доставке — выводит на печать информацию о контактном лице и доставке со вкладки “Контакты”
Включить логотип — выводит на печать логотип.
Печатать артикул — выводит на печать столбец с артикулом товара.
Показать скидки — выводит на печать скидку в отдельном столбце.
Заказ принял — ФИО подписанта, выбирается из справочника “Сотрудники”.

Связанные документы
Отражает последовательность создания одних документов на основании других и связи между ними.
Файлы

К счету можно прикрепить файлы любого формата.

Счет на оплату | Бланк и образец

Чтобы покупатель смог оплатить товар или услугу, ему выставляют бланк счета на оплату. Бесплатно скачать его в word или в excel можно на этой странице. Документ оформляют в двух экземплярах: один передают покупателю, второй остается у компании.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

По закону, использовать счет на оплату часто не обязательно. Он не относится к бухгалтерской отчетности и применяется только для внутреннего документооборота. Это значит, что форма счета на оплату может быть любой, а вы можете выбрать удобный формат: word или excel.

В законе указаны случаи, когда счет выставлять обязательно:
  • если в договоре не установили сумму к оплате,
  • по операциям, по которым есть уплата НДС,
  • если продавец освобожден от НДС,
  • если компания на ОСНО от своего имени продает товары или предоставляет услуги по агентскому договору,
  • если заказчик внес продавцу аванс или перечислил предварительный платеж.

Как оформлять бланк счета на оплату

В документе нужно отметить:

  • название компании,
  • реквизиты,
  • название банка и его реквизиты,
  • номер счета и дату его составления,
  • название плательщика по счету,
  • наименование товара, его характеристики и цену.

Подписать счет на оплату должны руководитель компании и главбух.

Исправления в счете делать нельзя. Если допустили ошибку, возьмите новый бланк. Бесплатно скачать бланк счета на оплату в word или excel на 2021 год можно здесь.

Бесплатно выписать счет онлайн

Чтобы избежать ошибок, проще всего выставлять счет онлайн — это легко сделать в сервисе МойСклад. Нужно указать информацию о компании и плательщике, а система все сделает за вас.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
  • Скачать нужный бланк в Excel или Word

В нашем сервисе можно бесплатно скачать бланк счета на оплату-2021 в word, excel или pdf — можете выбрать любой удобный для вас формат.

Более 1 500 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Как выставить счет на оплату от ИП: образец

Бланк выставления счета на оплату для ИП ничем не отличается от счета компании. В графе «‎Поставщик»‎ нужно отметить название индивидуального предпринимателя и его реквизиты: название, ИНН, контакты.

Для ИП шаблон счета на оплату можно использовать обычный — просто подставьте свои данные.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Заполнять счет несложно, но иногда возникают вопросы. Разберем основные.

Бланк можно взять любой или он утвержден государством?

Можно взять любой, унифицированной формы документа нет. Рекомендуем взять готовый бланк счета на оплату 2021 года. Бесплатно скачать его в excel можно здесь.

Можно ли взять обычный бланк за образец счета на оплату за услуги без НДС?

Можно. Но под таблицей нужно указать «Без НДС».

Нам нужен счет на оплату услуг ИП. Где скачать бланк, образец?

Скачайте бланк счета здесь. Его можно использовать и для ИП, и для компании, форма ничем не отличается.

Как лучше: скачать бланк счета в excel или word?

Без разницы, бланк одинаковый, различаются только форматы документа — выбирайте то, с чем привыкли работать.

Бланк счета на оплату 2021: скачать бесплатно в word или в excel

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Вы также можете выставить бланк счета онлайн в МоемСкладе и сразу же из сервиса отправить его контрагенту. Это бесплатно.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
  • Скачать нужный бланк в Excel или Word

У нас можно скачать и другие документы:

Договор купли-продажи товара

Другие формы документов

Как выставить счет на оплату от ИП образец

Счет на оплату не является обязательным документом, однако составляется в соответствии с традициями делового оборота. Он нужен для того, чтобы информировать контрагента об ожидании оплаты. Узнайте, как выставить счет на оплату от ИП. Образец документа для ознакомления можно скачать в конце статьи.

О форме счета

Закон не требует от продавца формирования счета – он составляется для удобства сторон сделки. Поэтому его форма не утверждена каким-либо нормативным актом. Однако счет на оплату применяется в бизнес-среде не первый год, его образец сложился давно и стал для всех привычен.

Сформировать счет можно разными способами:

  • скачать бланк и заполнить в текстовом редакторе;
  • использовать бухгалтерские программы;
  • выставить счет онлайн при помощи специальных сервисов.
Подготовить счет онлайн

Счет на оплату в его привычном виде должен содержать:

  • обязательные для любого документа реквизиты – название, номер и дату;
  • информацию о лице, которое выставляет счет;
  • информацию о плательщике;
  • сведения о том, какие товары или услуги оплачиваются, какова их цена, количество и общая стоимость.

Заполнение основных полей

В верхней части счета размещают банковские реквизиты получателя платежа: название банка, корреспондентский счет, а также номер расчетного счета поставщика. Тут же указывается его наименование и ИНН, а для организации еще и КПП.

Затем следует название – «Счет на оплату», его номер и дата. Нумеровать счета можно по любой системе, поскольку никаких требований не установлено. Главное условие – чтобы это было понятно самому продавцу и не вызывало путаницы. Нумерация может быть сквозной с начала года или месяца, номер может включать буквенное обозначение, идентифицирующее контрагента, объект оплаты или что-либо еще.

Далее следует блок с информацией о поставщике и покупателе. В отношении каждого указывается наименование, полный адрес и контактный телефон.

Следующий блок обычно формируется в виде таблицы. В ней перечисляются товары и услуги к оплате. В отношении каждой позиции указывается порядковый номер, количество, единица измерения, цена и стоимость.

Под таблицей подводится итог – подсчитывается общая сумма по счету. Тут же нужно указать, входит или нет в нее НДС:

  • если поставщик его платит, то чаще всего он включаются в цену. Делается запись «В том числе НДС» и указывается его сумма;
  • если поставщик не платит этот налог, он делает запись «Без НДС» и вместо суммы ставит прочерк.
Бесплатная консультация по налогам

Ниже сумму к оплате целесообразно указать прописью – это поможет избежать ошибок.

В счете можно прописать различные условия, например, срок его оплаты, обязанность покупателя уведомить о перечислении денег и другие. Часто в этом блоке прописывают, что оплата счета означает согласие с условиями поставки. Это важно указать, если договор в письменной форме не составляется. Схема сделки такая: поставщик публикует условия сотрудничества или направляет их покупателю вместе со счетом, тот с ними знакомится и при согласии производит оплату. Это будет означать, что договор заключен.

На счете от предпринимателя внизу ставится его подпись с расшифровкой. Счет от организации подписывает директор, а также бухгалтер, если он есть. Передавать оригинал с подписями контрагенту необязательно, ведь счет на оплату не является первичным документом. Достаточно отправить на email скан-копию – это ускорит процесс оплаты.

Отсутствие на счете подписи (печати) не должно влиять на исполнение обязательств. Если оплата должна быть произведена, покупатель не может отказаться от этого на том основании, что счет не подписан. Но все же надежнее его подписать и отсканировать, иначе он может вызвать сомнение у плательщика.

Скачать образец счета на оплату, выставленного ИП

Простой способ формирования счета

Проще всего оформить счет при помощи одного из специализированных сервисов. Начинающим бизнесменам это поможет избежать путаницы с тем, что и куда нужно вписывать.

Выставить счет онлайн не составит труда – нужно лишь заполнить все поля формы. Следует внимательно внести реквизиты, наименования товаров и услуг, количество, цену и ставку НДС. Пользователю будет предложено заполнить пустое поле для дополнительных условий, если они есть, их следует туда вписать. Кроме того, нужно отметить галочками подходящие пункты:

  • наличие бухгалтера;
  • выставление счета с НДС;
  • включение налога в цену.

Сервис автоматически рассчитает итоговую сумму по счету и сформирует документ. Выгрузить его можно в виде текстового файла для Word или в формате PDF.

Итак, мы рассмотрели, как выставить счет на оплату от ИП, образец документа и самый простой способ его формирования. Готовый счет направляется покупателю, и тот на его основе заполняет платежное поручение в банк. Поскольку закон не требует оформления счетов на оплату, то и никаких правил для их хранения не устанавливает. Однако на практике многие хранят эти документы вместе с остальными.

Пожалуйста, оцените информацию, если она была вам полезна:

Что такое оплата счета?

6 мин. Читать

  1. Ступица
  2. Платежи
  3. Что такое оплата счета? | Деловые советы по своевременной оплате счетов

Счет-фактура выставляется предприятием для оплаты продуктов и услуг, приобретенных у поставщиков. Малым предприятиям нужно не только отправлять счета своим клиентам, но и оплачивать счета за услуги и расходные материалы, которые они покупают для своей деятельности.Каждый малый бизнес должен иметь согласованную систему оплаты счетов, которая поддерживает их организованность и упрощает процесс бухгалтерского учета в их малом бизнесе. Компании должны обеспечить своевременную оплату счетов, чтобы избежать штрафов за просрочку платежа и поддерживать прочные отношения со своими поставщиками.

В этих разделах приведены практические советы по своевременной оплате счетов:

Советы по своевременной оплате счетов

Как оплатить счет?

Что такое оплата счетов?

Советы по своевременной оплате счетов

Проверка счетов-фактур при их получении

Лучше всего установить постоянную практику проверки счетов-фактур, как только вы получаете их от поставщиков, чтобы они не терялись и чтобы детали покупки были свежими в вашей памяти.Когда счет поступает в вашу компанию, проверьте его на наличие следующего:

  • Проверить дату оплаты счета: Запишите дату оплаты счета, чтобы не пропустить крайний срок.
  • Просмотрите предоставленные товары или услуги: Прочтите подробный список приобретенных вами продуктов или услуг и убедитесь, что он соответствует тому, что вы фактически получили. Если это не так, свяжитесь с компанией, чтобы обсудить несоответствие.
  • Проверьте общую стоимость: Проверьте общую сумму в счете-фактуре, чтобы убедиться, что она соответствует тому, что вы обсудили с продавцом.

Выберите правильный способ оплаты

Проверьте, какие способы оплаты принимает поставщик, и выберите способ оплаты, который наиболее удобен и удобен для вашего малого бизнеса. Если, например, ваша деловая кредитная карта позволяет вам получать наличные или вознаграждения за поездки каждый раз, когда вы ее используете, это может быть лучшим вариантом для оплаты счетов, если вы всегда оплачиваете счет по кредитной карте, когда оплата положена.

Организация счетов-фактур в соответствии с графиком платежей

Настройте согласованную систему кредиторской задолженности для отслеживания всех счетов, которые вы получаете, к сроку оплаты.Вы можете создать график выставления счетов в Excel, который сортирует ваши счета по дате оплаты, или вы можете использовать облачное решение для бухгалтерского учета, чтобы создать график оплаты счетов. Частота оплаты счетов будет зависеть от объема счетов, которые получает ваш бизнес: если вы получаете несколько счетов в разное время месяца, имеет смысл оплачивать счета еженедельно, чтобы они не накапливались в течение течение месяца.

Установить напоминания

Важно, чтобы вы не пропустили и не потеряли полученные счета, чтобы не платить штрафы за просрочку платежа.Чтобы помочь вам управлять всеми сроками оплаты счетов, вы можете установить напоминания для каждого счета, который вы получаете. Самый простой способ установить напоминания об оплате счетов — создать оповещения в цифровом календаре, чтобы напомнить вам о счете за неделю до даты оплаты счета.

Автоматизация оплаты счетов

Самый простой и надежный способ гарантировать, что ваш бизнес никогда не пропустит оплату счетов, — это автоматизировать все платежи по счетам, если это возможно. С помощью автоматической оплаты счетов вы можете запланировать регулярные платежи по счетам, чтобы деньги автоматически снимались с вашей кредитной карты или банковского счета в соответствии с установленным вами графиком платежей.Таким образом, вам даже не нужно думать об оплате счетов; ваши счета будут оплачены автоматически до истечения срока оплаты счета.

Обналичивание скидок за раннюю оплату

Обратите внимание на любого из ваших поставщиков, которые предлагают скидки за досрочную оплату, и всегда планируйте оплату счетов, чтобы уложиться в эти ранние сроки. Компании часто вознаграждают клиентов за своевременную оплату, предлагая скидку на общую сумму счета, если клиент платит в течение определенного периода досрочной оплаты.Часто предприятия предлагают двухпроцентную скидку на счета, если они оплачены в течение десяти дней с даты выставления счета, даже если фактический крайний срок оплаты может наступить через тридцать дней после даты выставления счета.

Придерживайтесь системы регистрации счетов

Разработайте систему регистрации счетов, которая работает для вашего бизнеса, чтобы вы могли отслеживать оплаченные счета, когда и как вы их оплачивали, а также общую сумму платежа. Это поможет вам создавать точные бухгалтерские отчеты для вашего бизнеса.Также рекомендуется хранить детали подтверждения платежа на случай возникновения спора с продавцом о том, был ли оплачен счет.

Как оплатить счет?

Чтобы оплатить счет, вам нужно будет выбрать способ оплаты, который лучше всего подходит для вашего малого бизнеса. Вот несколько распространенных способов оплаты счетов на выбор:

Оплата чеком

Оплата чеком — дешевый и относительно безопасный способ оплаты счетов, но он может занять много времени.Вам нужно будет заполнить чек и адресовать конверт, а затем отправить платеж по почте, что отнимает время от более важных деловых вопросов.

Оплата наличными

Избегайте оплаты наличными по любым крупным счетам, особенно если вы не оплачиваете счет лично. Наличные деньги не обеспечивают никакой безопасности, поскольку их можно легко украсть или потерять, и нет никакого способа заменить их.

Кредитный или дебетовый платеж онлайн

Онлайн-платежи с помощью кредитной или дебетовой карты просты в обработке и экономят ваше время.Мало того, онлайн-платежи через надежных поставщиков предлагают несколько уровней безопасности и шифрования для обеспечения безопасности ваших личных данных.

Мобильный платеж

Мобильные платежи удобны и безопасны, особенно если поставщик приходит к вам для выполнения услуги, например, подрядчик. С мобильными платежами вы можете использовать кредитную или дебетовую карту для быстрой и безопасной оплаты через приложение.

Автоматическая оплата счетов

Если поставщики предлагают такую ​​возможность, малым предприятиям следует рассмотреть возможность настройки автоматической оплаты счетов, чтобы заранее планировать оплату счетов и гарантировать, что они никогда не опоздают с оплатой.Автоматические платежи по счетам выполняются быстро и безопасно. Вам просто нужно убедиться, что на счету, связанном с автоматической оплатой счетов, всегда достаточно денег, чтобы вам не начислили штрафы за овердрафт.

Что такое оплата счетов?

Оплата счетов через Интернет — это услуга, предлагаемая банками, которая позволяет предприятиям быстро и легко оплачивать все свои счета через Интернет. Онлайн-оплата счетов может сэкономить ваше время и помочь оплатить счета до наступления срока их оплаты. Вот шаги для настройки онлайн-оплаты счетов:

  • Соберите все счета, которые необходимо оплатить, а также соответствующие номера счетов.
  • Введите имя каждого получателя платежа и связанный с ним номер счета в онлайн-платформе оплаты счетов вашего банка.
  • Выберите, когда вы хотите обработать платеж по счету.
  • Решите, будет ли это разовый платеж или вы хотите настроить регулярные платежи для этого конкретного получателя.
  • Установите напоминания для отслеживания сроков оплаты счетов.

РОДСТВЕННЫЕ СТАТЬИ

Как работает оплата счетов?

3 мин. Читать

  1. Ступица
  2. Платежи
  3. Как работает оплата счетов?

Когда вы ведете бизнес, вы должны получать платежи от ваших клиентов за продукты и услуги, которые вы предоставили.Счет — это способ выставления счетов клиентам за их покупки. Вы можете запросить оплату, когда клиент получит товары или услуги, или позволить ему оплатить счет позже.

Различные виды бизнеса могут быть оплачены в различные сроки. Обычные магазины и интернет-магазины требуют, чтобы покупатели оплачивали свои товары до или во время их получения. Компании, предоставляющие услуги, или оптовики могут взимать плату по счету-фактуре, то есть клиенты получают товары или услуги до выставления счета и платят в срок, указанный в счете-фактуре.

Вы должны создать счет, чтобы клиенты могли взимать плату по счету. Вы можете использовать программу онлайн-бухгалтерии, которая поможет вам создавать шаблоны счетов. Когда вы совершаете продажу, введите информацию о продажах в программное обеспечение для создания счета.

Вот несколько деталей, которые необходимо включить в счет:

  • Ваш логотип
  • Контактная информация
  • Номер счета
  • Дата покупки
  • Сумма и тип товара или услуги
  • Общий объем продаж
  • Налоги на продажу
  • Оплата Урожай
  • Информация о сборах на поздних платежах

После совершения платежа обязательно обновите свою информацию, чтобы можно было сохранить запись платежа.

В этой статье также будет обсуждаться:

Когда должен быть оплачен счет?

Что означает обработка счета?

Когда должен быть оплачен счет?

Вы сами определяете, когда ваши клиенты должны платить, когда вы выставляете счет по счету.

Чтобы привлечь клиентов, которые делают более крупные заказы, некоторые компании могут позволить им оплачивать их позже, предоставляя условия кредита без взимания процентов, если счет-фактура оплачен к определенному сроку.Бизнес должен снижать риск, проверяя кредитные отчеты перед продлением сроков, чтобы убедиться, что их клиент не пренебрегает оплатой.

После определения условий сроки платежа могут быть в пределах 15, 30 или 60 дней (также называемые нетто 15, нетто 30 и нетто 60).

В качестве поощрения за оплату предприятия могут предлагать скидки клиентам, которые платят раньше или позже, тем, кто платит с опозданием.

Что означает обработка счета?

Процесс обработки входящих счетов от поступления до отправки известен как обработка счетов.

Как правило, существует два типа счетов-фактур:

  1. Счета, связанные с запросом или заказом на покупку
  2. Счета, не имеющие связанного запроса или заказа на покупку

В большинстве компаний существует четкий процесс обработки входящих счетов для обоих типов счетов. Отдел, который обрабатывает эти входящие счета, известен как отдел кредиторской задолженности.

Процесс оплаты счета поставщика начинается, когда счет поступает по почте, факсу или электронной почте.После получения счета кредиторская задолженность должна проверить, действительно ли это счет-фактура, а затем классифицировать, к какой категории относится счет-фактура.

Затем счет-фактура направляется лицу, ответственному за этот конкретный счет-фактуру. Обычно этим лицом является лицо, сделавшее заказ, или руководитель отдела, и они должны убедиться, что сумма, выставленная в счете-фактуре, была указана правильно. Если сумма счета-фактуры верна и были получены правильные товары или услуги, человек подпишет его.

После утверждения счета-фактуры и отсутствия отклонений счета-фактуры будут зарегистрированы в системе учета.

Бухгалтерское программное обеспечение предназначено для автоматизации этого процесса от прибытия до отправки.


РОДСТВЕННЫЕ СТАТЬИ

Что такое оплата счета? Руководство по своевременной оплате счетов

Понимание того, как оплачивать счета, которые вы получаете от поставщиков, является одной из основ ведения малого бизнеса.Эффективная и своевременная оплата счетов поможет вам построить и поддерживать позитивные отношения, которые жизненно важны для вашего долгосрочного успеха.

В этом сообщении блога мы рассмотрим все, от того, как убедиться, что вы оплачиваете счета вовремя, до ваших вариантов, если вы отказываетесь оплатить счет, который оспаривается.

Что такое оплата счета?

Оплата по счету — это деньги, которые компания (клиент) отправляет поставщику (продавцу) для оплаты полученных продуктов или услуг.

Каждый малый бизнес должен иметь эффективный и последовательный процесс оплаты счетов, которые он получает от своих поставщиков. Если они этого не сделают, они рискуют получить комиссию за просрочку платежа и испортить отношения со своими поставщиками.

Как своевременно оплачивать счета

В Соединенном Королевстве в общей сложности 23,4 миллиарда фунтов стерлингов должны малым и средним предприятиям просроченные платежи по счетам. Это наносит ущерб денежным потокам предприятий и затрудняет их эффективную работу, поэтому так важно, чтобы предприятия любого размера брали на себя ответственность за своевременную оплату своих счетов.

Вот несколько простых шагов, которые вы можете предпринять для быстрой оплаты счетов ваших поставщиков:

Проверяйте счета сразу после их получения

Проверяйте счета сразу после их получения, чтобы убедиться, что они не будут забыты или потеряны . Вы должны обратить пристальное внимание на дату платежа и убедиться, что общая стоимость соответствует разговорам, которые вы провели с поставщиком.

Установите напоминания об оплате, чтобы избежать штрафов за просрочку 

Вы можете легко создавать напоминания об оплате с помощью автоматизированной системы выставления счетов QuickBooks, чтобы гарантировать своевременную оплату счетов, которые вы получаете.Это поможет вам избежать начисления процентов и комиссий за просрочку платежа.

Выберите правильный способ оплаты 

Способы оплаты, принимаемые поставщиком, должны быть указаны в счете-фактуре. Вы должны выбрать наиболее удобный для вас способ оплаты, исходя из ваших текущих обстоятельств. Например, если денежный поток низкий, оплата кредитной картой может быть лучшим вариантом. Или, если поставщик регулярно выставляет вам счета, вариант регулярного платежа, такой как прямой дебет, может сэкономить вам обоим некоторое время.

Автоматизация оплаты счетов

    

Если вам необходимо платить поставщику на регулярной основе, вы можете настроить автоматический регулярный платеж с помощью QuickBooks, чтобы гарантировать, что платеж будет произведен до истечения срока.

Воспользуйтесь скидками за раннюю оплату

Некоторые поставщики предлагают скидку на общую стоимость счета, если вы платите в течение определенного периода времени. Воспользовавшись этими скидками, когда вы можете, вы поможете увеличить размер прибыли в долгосрочной перспективе.

Каковы распространенные способы оплаты счетов?

При оплате счета стоит уделить немного времени рассмотрению преимуществ и недостатков каждого типа оплаты. Общие типы платежей включают:

  • Оплата чеком — это дешевый, но устаревший и трудоемкий способ оплаты, который может отвлечь ваше внимание от повседневных задач.

  • Наличные . Следует избегать оплаты наличными, если вы не производите платеж лично.Наличные платежи могут быть утеряны или украдены, и нет никакого способа регресса.

  • Онлайн-оплата кредитной или дебетовой картой — это быстрый и безопасный способ оплаты, а надежные поставщики обеспечивают несколько уровней безопасности для обеспечения безопасности ваших личных данных.

  • Прямой дебет — это безопасный и надежный способ осуществления регулярных платежей. Вы уполномочиваете своего поставщика получать оплату непосредственно с вашего банковского счета. Сумма платежа и график платежей могут быть фиксированными или переменными, что делает его довольно гибким.Такие компании, как GoCardless , упрощают получение регулярных платежей по счету с помощью прямого дебетования.

  • Банковские переводы — Банковские переводы просты, быстры и бесплатны для отправки. Все, что вам нужно, это несколько деталей от вашего поставщика для завершения перевода.

  • Мобильные платежи . Вы можете совершать онлайн-платежи на ходу с помощью безопасных мобильных приложений, таких как PayPal, хотя вам, возможно, придется заплатить комиссию.

  • Автоматическая оплата счетов — QuickBooks позволяет автоматически производить регулярные платежи.Они быстрые и безопасные, но вы должны убедиться, что на вашем счету достаточно денег для осуществления платежа.

Как долго вы должны оплатить счет?

Это зависит от поставщика и отрасли, в которой вы работаете. Условия оплаты могут варьироваться от семи дней в некоторых отраслях до 90 или даже 120 дней в других. В настоящее время средний срок оплаты в Великобритании составляет 20 дней с момента выставления счета. Отрасли с самыми длинными стандартными условиями оплаты включают строительство, производство и поставщиков профессиональных услуг.

Согласно веб-сайту Gov.uk , если дата платежа не была согласована до выставления счета, счет должен быть оплачен в течение 30 дней.

Каковы условия оплаты счетов?

Условия оплаты счета-фактуры должны быть включены в счет-фактуру и объяснять, как поставщик ожидает получить оплату. Как правило, они включают следующие данные:

  • Срок платежа

  • Принятые способы и валюты платежа

  • Информация о скидках за досрочную оплату и пени за просрочку платежа

  • Подробная информация о оплата в рассрочку (если применимо)

Вот некоторые условия, которые вы можете найти в счете поставщика:

Нетто 1,
Срок оплаты счета Определение
0 Нетто 1, 0 Нетто , и т.д. Оплата должна быть произведена в течение семи, 21 или 30 дней с даты выставления счета-фактуры
PIA Предоплата — Поставщик ожидает оплаты до выполнения работы или получения товаров и услуг
CIA Аванс наличными — поставщик хочет получить оплату авансом и наличными
При получении Поставщик ожидает, что оплата будет произведена сразу после получения счета
EOM Оплата производится в конце месяца счет был получен в
МФО Оплата должна быть произведена в конце месяца после получения счета

Как обработать счет

Каждый раз, когда вы получаете счета-фактуры, необходимо выполнить ряд действий вручную, прежде чем можно будет осуществить платеж.В более крупной компании этим занимается отдел кредиторской задолженности или отдел платежей. В небольших компаниях этим обычно занимается сам владелец бизнеса.

Шаги следующие:

  1. Принять счет у поставщика

  2. Отправить счет Внутренне для обработки

  3. Введите данные счета на Программное обеспечение бухгалтерского учета

  4. Проверьте и утверждают счет для платежа

  5. Включить счет в цикл платежей

Обработка счетов вручную требует много времени и труда, поэтому малые предприятия обычно выбирают автоматизацию процесса с помощью программного обеспечения для выставления счетов.Программное обеспечение QuickBooks для выставления счетов может быть интегрировано с вашим текущим программным обеспечением для бухгалтерского учета, чтобы снизить риск человеческой ошибки, сократить время обработки и помочь вам сэкономить деньги, избегая штрафов за просрочку платежа.

Могу ли я отказаться от оплаты счета?

Если вас не устраивают товары или услуги, которые вы получили от поставщика, вы можете не захотеть оплачивать счет. Однако после отправки счета-фактуры поставщик имеет законное право на получение оплаты.

Чего вы не должны делать в этой ситуации, так это просто игнорировать счет, так как это будет против вас, если поставщик подаст в суд.Вместо этого вам следует связаться с поставщиком и сделать все возможное, чтобы разрешить ситуацию мирным путем.

Разговор, в идеале лицом к лицу (когда и если это безопасно), чтобы объяснить, почему вы не удовлетворены полученными продуктами или услугами, является хорошей отправной точкой. Затем вы сможете прийти к соглашению о том, что поставщик может сделать, чтобы исправить ситуацию, или, возможно, согласиться на частичную оплату.

Если вы не можете найти решение, которым вы оба довольны, поставщик, скорее всего, предъявит иск об оплате через Интернет.У вас будет возможность ответить на иск, и может потребоваться слушание дела в суде мелких тяжб.

В качестве альтернативы, если сумма, которую вы отказываетесь платить, превышает 750 фунтов стерлингов, поставщик может выдать установленное законом требование о выплате вам причитающихся денег. Если законное требование будет проигнорировано, а поставщик продолжит рассмотрение вопроса, это потенциально может привести к принудительному закрытию вашего бизнеса.

Что делать, если клиент отказывается оплачивать счет

Если обувь не в порядке, а клиент отказывается оплачивать выставленный вами счет, вам следует сначала попытаться решить проблему, связавшись с ним напрямую .Если они игнорируют ваши электронные письма или телефонные звонки, или вы не можете прийти к приемлемому решению, пути, открытые для вас, следующие:

  • Посредничество — беспристрастная третья сторона выступит в качестве посредника, чтобы попытаться помочь вам решить ситуация. Скорее всего, они взимают плату, но обычно это предпочтительнее, чем доводить дело до суда.

  • Судебный иск — Если ваш клиент отказывается оплачивать счет и посредничество не работает, у вас не останется другого выбора, кроме как обратиться в суд.Вы можете подать иск через Интернет, и, несмотря на судебные издержки, вы можете действовать без помощи адвоката, чтобы сэкономить на судебных издержках.

  • Требование, установленное законом — Вы можете предъявить установленное законом требование в отношении клиента или клиента, который должен вам более 750 фунтов стерлингов. Если они проигнорируют спрос, вы можете еще больше обострить ситуацию и, возможно, закрыть компанию с ограниченной ответственностью или объявить банкротом индивидуального предпринимателя или члена товарищества.

Своевременная оплата

Своевременная отправка профессиональных счетов означает более быструю оплату.Узнайте, как QuickBooks делает все возможное.

Откройте для себя QuickBooks сегодня

Серьезно отнеситесь к оплате счетов

Если вы не уделяете счетам поставщиков должное внимание, которого они заслуживают, или не производите оплату вовремя, вы можете пожалеть об этом, но пусть это вас не пугает. Автоматизация процесса с помощью QuickBooks и уделение приоритетного внимания исходящим платежам помогут вам наладить позитивные отношения с вашими поставщиками и стать теми деловыми людьми, с которыми хотят работать.

Простое выставление счетов с помощью QuickBooks Мы надеемся, что эта статья о том, что такое счет-фактура и как не платить пени за просрочку платежа, оказалась вам полезной.Если вы хотите узнать больше о выставлении счетов и своевременном получении платежей, посетите наш блог для малого бизнеса .

10 Условия выставления счетов и оплаты, которые необходимо знать

Предприятиям, независимо от отрасли или размера, требуется регулярный денежный поток от своих клиентов и клиентов для оплаты своих расходов, таких как заработная плата сотрудников и коммунальные услуги. Вот почему выставление счетов и знание условий выставления счетов является необходимостью. Без этих счетов вы не получите компенсацию за оказанные услуги или проданные товары, что, в свою очередь, означает, что вы не сможете справиться со своими расходами.

Однако качество вашего счета зависит от «условий оплаты», которые вы включаете. Без них вы не сможете четко сообщить, когда ожидается платеж, а также другие условия, такие как предпочтительный способ оплаты, стимулы для досрочных платежей и последствия просроченных платежей.

Кроме того, можно использовать условия оплаты, чтобы помочь предприятиям получать платежи по предсказуемому графику. Фиксированные графики платежей — это здорово. Вы можете легко создать бюджет и сделать финансовые прогнозы, чтобы предотвратить любые проблемы с денежными потоками.

Другими словами, успех вашего бизнеса может зависеть от условий оплаты счетов, которые вы создаете при отправке счетов.

Вот десять наиболее важных условий выставления счетов и оплаты:

1. Условия продажи

Это условия оплаты, которые вы и покупатель согласовали. Такие термины, как стоимость, сумма, доставка, способ оплаты, а также когда платеж ожидается или подлежит оплате. Они также являются важными компонентами любого счета-фактуры.

Короче говоря, это ожидания между покупателем и продавцом, чтобы не было никаких возможных недоразумений или разногласий, потому что обе стороны четко знают, что ожидается, и они удовлетворены требованиями.

Условия продажи особенно важны в международной торговле, поскольку они охватывают время отгрузки, ответственность за международные пошлины и налоги и любые другие факторы, установленные правилами международной торговой палаты.

2. Авансовый платеж

Авансовый платеж, сокращенно PIA, представляет собой просто платеж, который производится досрочно. Владельцы бизнеса нередко требуют предоплаты за свои продукты или услуги.Например, внештатному графическому дизайнеру может потребоваться авансовый платеж в размере 50% до начала проекта. Авансы защищают продавцов от неплатежей и покрывают любые наличные расходы.

Например, внештатный графический дизайнер может потребовать авансовый платеж в размере 50% до начала проекта. Авансы защищают продавцов от неплатежей и покрывают любые наличные расходы, которые им потребуются для выполнения проекта.

3. Немедленный платеж

Этот термин, связанный с «Наложенным платежом» (COD) или «Оплата при получении», означает, что платеж должен быть произведен одновременно с доставкой продукта или услуги.Если клиент не производит оплату немедленно — будь то кредитной картой, электронным чеком, банковским переводом или онлайн-платежом — продавец имеет право вернуть права собственности на товары интеллектуальной собственности.

Хотя этот термин выгоден для владельца бизнеса, поскольку он ускоряет процесс оплаты, он непопулярен среди некоторых клиентов и клиентов, поскольку они боятся, что у них не будет наличных денег для оплаты счета.

4. Нетто 7, 10, 30, 60, 90

Это означает, что нетто-платеж подлежит оплате через 7, 10, 30, 60 или 90 дней после даты выставления счета.Например, если счет был датирован 10 июня, и вы использовали одно из наиболее часто используемых условий оплаты, Net 30, то платеж ожидается до 9 июля.

Поскольку этот термин может сбивать с толку как специалистов по работе с кредиторами, так и клиентов. , рекомендуется использовать более понятный термин, например «Дни» вместо «Сеть». Кроме того, чтобы ваш денежный поток оставался положительным, используйте более короткие термины, такие как «Пожалуйста, произведите платеж в течение 10 дней».

5. 2/10 Нетто 30

Такой термин, как «Нетто 30», требует, чтобы клиент или покупатель произвел платеж в течение 30 дней.Однако, если они сделают платеж в течение десяти дней, они получат скидку 2%. Конечно, вы можете изменить эти условия по своему усмотрению. Например, вы можете подсластить поощрение, предложив 5% скидку, если счет будет оплачен в течение недели.

Однако, чтобы получить больший отклик, перефразируйте этот термин, чтобы он не смущал клиента. Простая фраза вроде «Пожалуйста, оплатите в течение 10 дней и сэкономьте 2 процента» сделает предложение предельно ясным и лаконичным.

6. Кредитная линия Оплата

Этот вариант оплаты дает клиенту возможность оплачивать свои счета с течением времени, как правило, ежемесячно или ежеквартально.Другими словами, это позволяет покупателю приобрести товар или услугу в кредит.

Этот метод чаще используется крупными компаниями, а не малыми и средними предприятиями из-за связанного с этим риска, а также из-за его способности уменьшать ваш денежный поток.

7. Котировки и оценки

Это просто предполагаемая цена за ваши товары или услуги. Эта приблизительная цифра обычно используется, когда клиент сравнивает цены. Хотя это не окончательная сумма, которую вы собираетесь выставить клиенту, она все же должна включать в себя основные элементы счета, такие как цена ваших продуктов или услуг, детализированная разбивка того, как вы определили цену, и график времени выставления счета. когда конечные товары или услуги будут доставлены.Большинство платформ для выставления счетов позволяют безболезненно преобразовать ваше предложение или оценку в счет.

8. Повторяющийся счет-фактура

Повторяющиеся счета-фактуры за текущие услуги. Как правило, они предоставляются за одну и ту же сумму каждый месяц, например, за членство или подписку.

Повторяющиеся счета-фактуры гарантируют денежный поток для вашего бизнеса, упрощают прогнозирование и экономят ваше время от необходимости ежемесячно выставлять счета клиентам. Этот ежемесячный платеж стирает часть неопределенности и делает вашу жизнь проще.

9. Счет-фактура на проценты

Каковы последствия, если клиент не оплатил счет вовремя? Одним из наиболее распространенных решений является начисление процентов или комиссий по счету-фактуре. Помните, что при расчете процентов за просрочку платежа вы взимаете плату только за количество дней, в течение которых платеж просрочен.

Например, если вы взимаете процентную ставку 6%, а счет на 1500 долларов просрочен на 20 дней, вы делите 20 на 365. Затем умножьте результат на 0,06 и, наконец, умножьте эту цифру на 1500.Процентная ставка составит 4,93 доллара за 20-дневный период.

Имея это в виду, счет-фактура на проценты — это не только напоминание о просроченном платеже, это счет-фактура, содержащая соответствующие начисленные проценты и дату платежа для расчета платежа.

Пересылайте этот счет каждый месяц и корректируйте расчет, чтобы он отражал дополнительные дни просрочки.

10. Факторинг счетов

Что делать, если клиент не оплатил ваш счет, а вам срочно нужны наличные? Вы можете рассмотреть факторинг счетов.

Здесь вы передаете свой счет факторинговой компании. Вы получите аванс в размере 85% всего за один день. Имейте в виду, что эти компании будут взимать с вас комиссию, поэтому убедитесь, что вы прочитали мелкий шрифт.

Такая компания, как BlueVine, взимает плату за проезд в размере 0,5 % в неделю. Они даже позволят вашим клиентам продолжать совершать платежи от имени вашей компании.

Заключение – Условия выставления счетов

Обдумывая условия выставления счетов, всегда помните о том, что нужно быть вежливым, формулировать их кратко и ясно, предлагать поощрения за досрочные платежи, процентные ставки за просроченные платежи и предлагать различные варианты процесса оплаты.

Помните, что когда у вас есть четкие, конкретные и последовательные условия выставления счетов, вы можете увеличить шансы на своевременную оплату счета. Это ваша цель на первом месте и всегда отлично подходит для вашего денежного потока.

Что означает, что счет подлежит оплате? | Малый бизнес

Автор Chron Contributor Обновлено 18 октября 2021 г.

Многие владельцы малого бизнеса впервые знакомятся с финансовыми и бухгалтерскими терминами, когда начинают свой бизнес.Во всех счетах-фактурах должны быть указаны условия оплаты, чтобы получатель понял, когда должна быть произведена оплата, и чтобы помочь бизнесу поддерживать денежный поток. Существует множество общих условий оплаты для удовлетворения различных деловых ситуаций и ситуаций доставки. «Причитающийся и подлежащий оплате» часто используется в качестве условия платежа.

Причитающиеся и подлежащие оплате

«Причитающиеся и подлежащие оплате» означает, что определенная сумма денег подлежит оплате и настало время, когда требуется оплата, поясняет FreshBooks. Часто в счетах-фактурах указываются дополнительные условия, например, платеж должен быть произведен в течение 30 дней, иначе будет взиматься плата за просрочку платежа.

30-дневное ожидание платежа является предоставлением кредита бизнесом покупателю. Термин «подлежащий оплате» иногда используется, когда возникает долг, но платеж не нужно было переводить до тех пор, пока не произойдет или не будет завершено что-то еще.

Примеры условий оплаты

Многие предприятия, особенно малые предприятия, требуют полной оплаты сразу после оказания услуг. В медицинских кабинетах обычно требуется оплата в полном объеме после посещения, но кабинет будет ждать возмещения страховки.Например, полная оплата требуется после лечения в стоматологической клинике, но кабинет также принимает доплаты по страховке пациента, а затем подает претензии в страховые офисы.

Если после выплаты страховой компанией остается остаток или если она вообще не платит, остаток пациента подлежит немедленной оплате. Другой пример — дизайн-студия, которая начинает работу над проектом после получения хотя бы предоплаты за работу. Когда он завершает проект клиента, любой оставшийся баланс подлежит немедленной оплате.

«Причитающиеся и подлежащие оплате» также используются, когда кредит ускорен. Это означает, что когда кто-то не выполняет обязательства по кредиту, весь остаток непогашенных комиссий, процентов и основной суммы подлежит немедленной оплате.

Другие условия выставления счетов

«Чистые» даты оплаты означают, что оплата должна быть произведена позднее. «Нетто 30» в счете-фактуре означает, что продавец ожидает получить или получил платеж на 30-й день после даты выставления счета-фактуры. Продавцы могут выбрать любой период времени для чистого платежа, например, семь или 10 дней.

«Оплата по получении» — это именно то, что это означает — платеж должен быть отправлен сразу же после получения счета, хотя некоторые клиенты могут подождать несколько дней, чтобы убедиться, что они удовлетворены услугой или продуктом.

Сеть счетов к оплате отмечает, что «2/10 нетто 30» — следует читать как 2 процента, 10 дней, нетто 30 дней — означает, что если клиент оплачивает счет в течение 10 дней с даты выставления счета или получения, клиент может вычесть 2 процента из счета. В противном случае клиент оплачивает полную сумму счета в течение 30 дней.

Создание счетов-фактур

Inc.com рекомендует выбирать условия оплаты с учетом стандартов вашей отрасли, а также того, что обеспечит стабильный денежный поток. Предложение скидок за досрочную оплату нравится, например, некоторым клиентам, хотя некоторые компании предпочитают удерживать свои деньги как можно дольше, прежде чем платить.

Клиенты должны знать условия до совершения покупки. Лучше всего иметь условия в письменной форме, например, на веб-сайте вашей компании, на вывесках в офисах или розничных магазинах, в рекламных материалах и во всех контрактах.

Как работает выставление счетов | Stripe Documentation

Счета-фактуры проходят через разные статусы с момента их создания до момента оплаты. Stripe называет это автоматическим рабочим процессом сбора. Прежде чем начать, создайте клиентов, продукты и цены, чтобы облегчить будущие транзакции. Вы можете использовать как Dashboard, так и API для настройки и взаимодействия с Stripe Invoicing.

Жизненный цикл счета

Основной жизненный цикл счета выглядит следующим образом:

  1. Новый счет начинается в состоянии черновик .
  2. Stripe дорабатывает счет. (Вы больше не можете вносить в него какие-либо изменения.)
  3. Статус установлен на открыто , и Stripe автоматически пытается оплатить счет, используя метод оплаты по умолчанию вашего клиента.
  4. Если платеж прошел успешно, Stripe обновляет статус до оплачено .
  5. Если платеж не прошел, счет-фактура остается открытым и становится счет-фактурой past_due .

В этом потоке Stripe не уведомляет клиента о счете.Мы автоматически взимаем плату с клиента вскоре после создания счета. Однако, если вы включите электронные письма клиентов, мы отправим квитанцию ​​​​по электронной почте.

Статусы счетов

Счета могут принимать один из пяти статусов. Эти статусы позволяют составлять и пересматривать счета перед завершением, отправкой и попыткой оплаты. На информационной панели открытые счета отображаются как ожидающие, когда связанное с ними платежное намерение находится в состоянии ожидания.

черновик Начальный статус для всех счетов.На этом этапе вы все еще можете редактировать счет-фактуру. Вы можете доработать счет до открыть или удалить его, если он разовый.
открыть Счет завершен и ожидает оплаты клиентом. Вы больше не можете редактировать счет-фактуру. Отправьте счет. Вы также можете пометить счет как оплаченный, недействительный или безнадежный.
оплачено Этот счет был оплачен. Действия невозможны.
недействителен Этот счет был ошибочным и должен быть аннулирован. Действия невозможны.
безнадежный Клиент вряд ли оплатит этот счет (рассматривайте его как безнадежный долг в вашем бухгалтерском учете). Вы можете аннулировать или оплатить счет.

Черновики счетов-фактур

Черновики счетов-фактур по-прежнему доступны для редактирования и остаются неотправленными. На этом этапе вы можете завершить оформление счета или удалить его.

Открытые счета

Счет завершен и ожидает оплаты клиентом. Вы больше не можете редактировать счет-фактуру. В этом состоянии вы можете отправить счет. Вы также можете пометить счет как оплаченный, недействительный или безнадежный.

Оплаченные счета

Когда клиент оплачивает счет через Stripe, счет переходит в статус оплаченный . Этот статус является окончательным, что означает, что оплаченные счета никогда не могут получить другой статус. Чтобы попытаться произвести платеж через панель управления, откройте страницу сведений о счете и нажмите Списать с клиента .

Если клиент оплатил счет вне очереди (за пределами Stripe), вы можете вручную пометить открытый счет как оплаченный на панели инструментов. На странице Сведения о счете нажмите Дополнительно и выберите Изменить статус счета . В появившемся диалоговом окне выберите опцию Paid .

В следующем примере показано, как перевести счет-фактуру в состояние оплачено с помощью конечной точки API оплаты счета. Если вы настроили конечные точки веб-перехватчика, вы получите счет .payment_failed или invoice.paid событие, в зависимости от результата попытки оплаты.

  завиток https://api.stripe.com/v1/invoices/id/pay \
  -u 

sk_test_4eC39HqLyjWDarjtT1zdp7dc

: \ -X POST

Аннулированные счета

Аннулирование счета концептуально похоже на его удаление (отмену). Однако аннулирование счета-фактуры сохраняет бумажный след, что позволяет вам искать счет-фактуру по номеру. Аннулированные счета обрабатываются как нулевые для целей отчетности.После аннулирования счета-фактуры размещенная страница счета-фактуры по-прежнему доступна и отображает сообщение о том, что счет был аннулирован. Аннулированные счета не подлежат оплате.

Вы можете аннулировать счета только в том случае, если они имеют статус открытый или безнадежный . Чтобы аннулировать счет на панели инструментов, перейдите на страницу сведений о счете , нажмите Еще и выберите Изменить статус счета . В появившемся диалоговом окне выберите Void . Вы также можете аннулировать счет через интеграцию API, как показано в следующем примере:

  curl https://api.stripe.com/v1/invoices/id/void \
  -u 

sk_test_4eC39HqLyjWDarjtT1zdp7dc

: \ -X POST

Если вы настроили конечные точки веб-перехватчиков, вы получите событие invoice.voided , когда счет-фактура перейдет в статус void .

Безнадежные счета

Иногда в отделы по работе с дебиторской задолженностью попадают клиенты, которые не могут оплатить свои неоплаченные счета. Например, предположим, что вы предоставляете услуги своему клиенту на сумму 1000 долларов США, но после этого он объявил о банкротстве и (даже после ликвидации активов) не сможет оплатить непогашенный остаток по счету.

В результате вы решаете списать счет как маловероятно оплаченный. В этом сценарии вы можете изменить статус счета-фактуры на безналичный . Это позволяет отслеживать сумму задолженности для целей отчетности в рамках процесса учета безнадежных долгов. Вы можете пометить открытый счет как безнадежный либо на странице сведений о счете , нажав Изменить статус счета , либо с помощью интеграции API, как показано в следующем примере:

  curl https://api.stripe.com/v1/invoices/id/mark_uncollectible \
  -u 

sk_test_4eC39HqLyjWDarjtT1zdp7dc

: \ -X POST

Если вы настроили конечные точки веб-перехватчика, вы получите событие invoice.marked_uncollectible , когда счет-фактура перейдет в статус невозможно получить .

Удаление черновика счета-фактуры

Вы можете удалить черновик счета-фактуры в любое время, щелкнув дополнительное меню ( ••• ) рядом со счетом на странице «Счета». Если вы используете API и настроили конечные точки веб-перехватчиков, вы получите счет .удалено событие при удалении счета.

  завиток https://api.stripe.com/v1/invoices/id \
  -u 

sk_test_4eC39HqLyjWDarjtT1zdp7dc

:

Оплатить счет | Центр общих услуг

Мы обрабатываем запросы в порядке их поступления. Если у вас есть срочный запрос, позвоните по номеру 734-615-2000, нажмите 3, нажмите 1.

Чтобы обеспечить своевременную оплату, поставщики должны представлять счета непосредственно в SSC, а не отправлять их на факультеты университетов.

Отправить счет

Напишите нам, чтобы выставить счет на оплату.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если счет содержит защищенную медицинскую информацию (PHI), его нельзя отправить по электронной почте. Он должен быть надежно отправлен через почтовую службу или по факсу.

Почта США:
U-M SSC Счета к оплате
3003 S. State Street
Ann Arbor MI 48109-1282
ИЛИ: Факс: 734-764-8214

Чтобы обеспечить своевременную оплату счета, убедитесь, что счет включает:

  • Действительный заказ на поставку
    • Для обработки счета-фактуры вместо номера заказа на поставку могут быть предоставлены ShortCode и номер счета, но это не соответствует политике закупок для обработки платежей за товары и услуги.*Счет: описывает тип обрабатываемой деятельности (счет доходов или расходов). Чтобы загрузить список действительных кодов счетов, нажмите здесь
  • Адрес отправки
  • Запрос на оплату от Мичиганского университета, а не от сотрудника университета
  • Описание товаров или услуг (предпочтительнее постатейный)
  • Стоимость предоставленных товаров или услуг (предпочтительнее детализированная)
  • Текущая общая сумма к оплате (предыдущие или сальдо будущих сальдо НЕ включены или оплачены)

Следующие счета не будут приняты в качестве действительных счетов для оплаты:

  • Выписки
  • Подтверждение заказа
  • Упаковочные листы
  • Счета-проформы
  • Цитаты
  • Оценки
  • Подтверждение заказа
  • Сервисные заказы
  • Билеты на доставку
  • Счета-фактуры с видимыми изменениями

Поставщики:  Чтобы узнать статус платежа, отправьте нам выписку по электронной почте.

Процесс оплаты счетов для иностранных поставщиков

Счета-фактуры, представленные с иностранным адресом для отправки (за исключением Канады или Виргинских островов), будут направляться для тратты или банковского перевода. Запрашивающий, отправивший счет, получит электронное письмо со ссылкой для ввода информации о переводе.

Только заявитель может ввести банковскую информацию для платежа по тратте или безналичному расчету, и это делается индивидуально для каждого ваучера, подлежащего оплате по тратте или безналичному расчету.Если вам нужна помощь в заполнении этой информации, обратитесь в Казначейство по телефону 734-763-1299.

При оплате банковским переводом взимается комиссия в размере 15 долларов США. Если вы предпочитаете отправлять платеж чеком, напишите нам по электронной почте или ответьте непосредственно на сгенерированное системой электронное письмо с запросом информации о переводе.

Отправка кредит-нот

Кредитовые авизо от поставщиков в Мичиганский университет представляются теми же тремя способами.Как только мы получим кредитовое авизо, мы введем кредит и вернем средства правильному отделу UM.

Напишите нам

Почта США: (используйте этот метод, если запрос содержит защищенную медицинскую информацию).

Факс:  (Используйте этот метод, если запрос содержит защищенную медицинскую информацию.)
734-764-8214

Чтобы гарантировать, что кредиты распределяются правильному отделу
UM, в служебной записке должен быть указан исходный номер счета-фактуры и/или номер заказа на поставку.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *