Проведение выставок: Организация выставок и ярмарок: оценка и продвижение продукции

Содержание

Организация и проведение выставок в Нижнем Новгороде от агентства Синий Океан

Профессиональная организация участия в выставках в Нижнем Новгороде и Москве

Наша компания занимается организаторской деятельностью в Нижнем Новгороде и Москве. Наши сотрудники могут организовать участие в выставках Нижегородских компаний в Москве. Помощь в организации Вашего участия в выставках является одним из базовых направлений профессиональной деятельности предприятия. Мы постоянно мониторим ситуацию на рекламном и потребительском рынке, а потому владеем полным перечнем актуальной и важной информации, без которой организация профессиональных выставок является просто невозможной.

Наши сотрудники помогут Вам в вопросах организации работы стенда на выставке «под ключ». Все зависит от потребностей, материальных возможностей и конкретных результатов, которые желает получить заказчик после проведения мероприятия.

Мы поможем Вам составить Техническое задание и выбрать застройщика стенда, подобрать промо-персонал и заказать полиграфию, сувенирную продукцию, а также все необходимое для работы стенда. Наши сотрудники оказывают содействие в бронировании билетов и гостиниц (если место проведения отличается от места нахождения Заказчика).

Почему именно мы?

  • У нас есть опыт в организации подобных проектов;
  • Проведение выставки – процесс трудоемкий, а мы любим трудиться и видеть результаты своего труда!
  • Наличие собственных наработок, которые могут быть взяты за основу при разработке проектов.

Как заказать организацию мероприятия?

Если вас интересует профессиональная организация участия в выставках , обратитесь за помощью к нашим специалистам по телефону +7(831) 282-29-90 или, посетите офис нашей компании. В ходе беседы специалист определит основные стратегии, которые будут использованы командой мастеров в процессе создания проекта будущего мероприятия.


Организация и проведение выставок в Москве

Если попробовать выделить деловые мероприятия, которые наиболее сложны с организационной точки зрения, то среди лидеров наверняка будут всевозможные выставки. Ведь объем подготовительной работы по самым разным направлениям в данном случае без преувеличения огромный! И поэтому вряд ли целесообразно пытаться справиться с задачей самостоятельно – лучше обратиться за помощью к профессионалам: в Лабораторию полного цикла Mosevent группы компаний НТС. Наши услуги по проведению выставки специализированного типа сделают вашу работу проще и эффективнее.

Что вам обеспечит проведение мероприятий с нами?

Одно из наших главных конкурентных преимуществ – комплексная реализация. За счет нее мы учтем все мелочи, которые важны для вашей будущей выставки:

Разработка программы.На основе тем организовываемого мероприятия мы предложим объединяющую концепцию, в ее рамках сделаем детальный план события и внесем в него все ваши пожелания. Также мы пропишем в сценарии торжественные церемонии открытия и закрытия, презентации или социальные проекты, добавим при необходимости неформальную часть – и тогда подготовка выставки окажется максимально продуманной.

Подбор площадки. Мы поможем вам в выборе оптимальной для размеров планируемой экспозиции локации – это может быть и выставочный центр, и концертный холл, и территория под открытым небом. Также вы сможете не беспокоиться об оснащении и оформлении площадки: от стоек регистрации до бейджей. К тому же у нас возможна организация выставок в Москве, по России и за рубежом благодаря нашей лицензии туроператора.

Работа с людьми. В Mosevent способны взять на себя координацию всех задействованных в мероприятии людей. Мы сформируем и обучим команду обслуживающего персонала из грузчиков, осветителей, уборщиков, охраны, переводчиков, хостес, наладим взаимодействие с участниками программы и поможем им с заездом и размещением и пригласим представителей СМИ, чтобы они осветили проведение выставки в медиапространстве.

Планирование. С нашей поддержкой вы будете уверены: мы уделим внимание буквально каждой мелочи. Изготовление пресс-релизов для СМИ и рекламно-информационных буклетов для посетителей выставки, запуск онлайн-регистрации для участников, трансфер для гостей от метро к месту событий, проведение фуршетов и многое другое, за счет чего организация выставочного мероприятия пройдет на высоком уровне.

Сопровождение. Ответственные за программу специалисты Лаборатории полного цикла при подготовке держат с вами постоянную связь, а в течение ее проведения присутствуют на месте. Это обеспечит вам полный контроль за ходом мероприятия и оперативное решение любых вопросов. А после того, как завершена организация выставки, они готовят детальные отчеты о событии, включая данные об освещении в СМИ и соцсетях.

Чем привлекательно проведение выставки с Mosevent?

Выполнение проекта под ключ – главное, но далеко не единственное достоинство. Для успешных организации и проведения мероприятия также имеют значение:

Организация и проведение выставок | Экспочел

Выставка – популярный формат мероприятия и эффективное коммуникационное средство, которое предоставляет участникам продемонстрировать собственные достижения, оценить конкурентов и наладить новые деловые контакты.

Важнейшим направлением деятельности компании «Экспочел» является организация и проведение выставок и ярмарок.

Преимущества участия  в выставках перед другими видами продвижения компании:

  1. «Нейтральная территория». Выставочная атмосфера создаёт непринуждённую обстановку для общения с потенциальными клиентами или специалистами в той или иной сфере.
  2. Охват клиентов. Стоимость в соотношении с количеством потенциальных клиентов значительно ниже, чем при продвижении иными способами.
  3. Заинтересованность клиентов. Посетители выставки посещают данное мероприятие с чёткой целью – получить как можно больше информации. Поэтому, кроме представления конкретного товара или услуги, вы можете снабдить потенциального клиента дополнительной информацией о компании или о дополнительной продукции.

Проведение выставок в Челябинске давно стало доброй традицией, которая объединяет жителей города, отечественных и зарубежных производителей.

Одной из форм проведения выставок является ярмарка. В широком смысле ярмарка – это сезонная распродажа товаров одного или нескольких видов. Зачастую проведение ярмарки приурочивается к различным религиозным праздникам. Направленность ярмарки может быть самая разная: медовая, цветочная, сельскохозяйственная и т.д. Проведение ярмарок в Челябинске – это частое явление, которое приходится по душе производителям, жителям и гостям города и области.

Выставочный центр «Экспочел» приглашает к сотрудничеству производителей. Все наши мероприятия сопровождаются масштабной рекламной компанией: наружная реклама, ТV и радио реклама, крупные газеты и журналы, информационные партнеры, разработка Landing Page, продвижение и контекстная реклама. Для проведения выставок и ярмарок используются респектабельные и удобные залы Дворца Спорта «Юность» и Ледовой Арены «Трактор». Организация и проведение выставок в Челябинске проводится при поддержке Правительства Челябинской области.

Основы организации и проведения выставок в социокультурной сфере

В текущих условиях бурного становления рыночной экономики непросто переоценить актуальность выставочной работы в процессе продвижения товаров, брендов, компаний. Выставки дают возможность довольно быстро увеличить клиентскую базу, привлекая внимание потенциальных клиентов. Сегодня почти все компании предлагают набор услуг в сфере профессиональной организации выставок, как в России, так и за рубежом для компаний, представляющих всевозможные отрасли экономики [7].

Организация выставки требует глубоких знаний не только в менеджменте, экономике, маркетинге, но также в сфере логистики в сочетании с коммерческим пониманием целей и задач выставки. Следует обладать способностью верно представить стоимость для спонсоров и осуществить выставку так, чтобы представители коммерческих сторон и посетители могли получить то, зачем пришли на выставочное мероприятие.

Коммерческие выставки, как правило, организуются таким образом, чтобы компании имели возможность показать свои новые продукты, услуги, а также изучить предложения конкурентов и последние тенденции рынка.

Определенные коммерческие выставки имеют все шансы раскрыться для широкой публики, в то время как другие могут посещать лишь представители компании (участники торговли) и представители прессы. Таким образом, полезными инструментами менеджмента могут быть выставки, но не все организации извлекают выгоду из них [6].

Прежде чем заниматься выставочной работой и принимать участие в выставках, необходимо осуществлять предварительное тщательное изучение рынка и ситуации, в которой находится организация. Процесс планирования и предварительных исследований является важным шагом в механизме управления выставочной работы. Развитие бизнеса на выставках может быть полезным опытом для предпринимателей, которые стремятся реализовать свои услуги.

Следует дать оценку достоинствам как прямым, так и косвенным, и убедиться, что они превышают расходы (например, аренда стендов, рекламное обеспечение, затраты на персонал, регистрационные сборы). Для эффективного планирования выставочной деятельности необходимо осуществлять его совместно с бухгалтером, либо обратится в консалтинговую компанию.

Сформированный бюджет для выставок следует ввести в общий маркетинговый проект. Идея заключается в том, чтобы основательно подбирать выставочные действия, отвечающие конкретным потребностям и финансам предприятия [1].

Прежде всего, необходимо принять решение об участии в выставке. Для этого можно найти необходимую информацию в Интернет о предстоящих выставках, которые относятся к интересующему направлению бизнеса и отрасли.

Затем важно изучить целевую аудиторию. Изучая возможных потребителей, можно найти наилучший способ продемонстрировать продукты и услуги компании.

Экспонаты на выставке должны соответствовать потребностям и ожиданиям клиентов. Они различны для специалистов отрасли и широкой общественности. Необходимо учесть преимущества и предусмотреть возможные риски выставочной деятельности для бизнеса при принятии решения о презентации продуктов или услуг. Выставки, как правило, нацелены на отрасль и потребителей, заинтересованных в данной сфере [3].

Важно учесть следующие моменты на этапе планирования выставки:

− необходимо свободное время;

− поездки на торговые выставки и сам показ могут потребовать финансовых вложений;

− присутствие конкуренции. Выбор не той торговой выставки для презентации продуктов или услуг может привести к показу не той целевой аудитории, что приведет к превышению затрат на участие в выставке над доходом, который будет от нее получен.

Если раньше выставки являлись простым способом торговли, то на данный момент это мероприятия, приуроченные к различной сфере жизнедеятельности общества, которые требуют тщательной подготовки. Конкретные составляющие выставочной деятельности уже не сводятся только к экспозиционным центрам, компаниям, предприятиям и обслуживающим фирмам.

Большую роль в интенсивно развивающейся экономике играет выставочная индустрия. Благодаря экспозиционной деятельности в экономику приходят существенные финансовые вклады, что приводит к продвижению многих отраслей.

Выставки напрямую оказывают большое влияние в формировании экономики в регионах, активизируют потребительский спрос на рыночных площадках различных сфер, а это способствует привлечению инвестиций.

Огромное значение имеют международные экспозиции, которые являются одним из главных орудий политического маркетинга. Они широко применяются правительствами многих государств для международного сотрудничества.

Процесс проведения выставочного мероприятия объединяет организаторов и участников с государственными учреждениями и иными сообществами, что играет существенную роль в налаживании бизнес контактов.

Резюмируем этапы, которые включает в себя технология выставочной деятельности:

  • организация;
  • работа на выставке;
  • послевыставочная работа [4].

К организации выставки необходимо приступить как можно раньше. Подготовка занимает от 20 до 50 недель в зависимости от места реализации, поставленных целей, масштаба мероприятия.

Составление плана сроков проведения работ является следующим шагом. Необходимо в точной очередности указать все виды работ, а также составить список отдельных действий с оценкой сроков. Стоит отметить, что для создания такого списка базой могут послужить ограничительные сроки – точные даты предоставления нужных документов. План нужно сформировать таким образом, чтобы он включал важные условия, без реализации которых не организовать экспозицию полностью.

В плане нужно учитывать:

  • значение выставочного мероприятия в маркетинговой сфере;
  • цели участия в экспозиции;
  • сведения обо всех выставках, которые проводятся в стране или других государствах, имеющих значение для компании;
  • анализ целевой аудитории, которая будет присутствовать на мероприятии;
  • перечень финансовых расходов;
  • процедуру подготовки: подбор работников, определение выставочных конструкций, доставка экспонатов, работа со СМИ, обеспечение страховки и другие услуги.

Во время выставки рекомендуется:

— привлечение посетителей к стенду с помощью визуальных дисплеев, которые четко рекламируют продукт или услугу. Посетители должны практически молниеносно понять торговое предложение компании;

  • привлечение посетителей доброжелательным настроем, предложение посмотреть на продукты или услуги, которые демонстрируются;
  • информирование о продуктах и услугах без агрессивных продаж;
  • сбор отзывов у посетителей. Собранные после выставки отзывы посетителей очень важно изучить, обсудить результаты вставочной деятельности на собрании с персоналом, проверить динамику продаж после выставки, обновить базу данных клиентов и оценить эффективность выставки. Все это поможет принять решение об участии в выставочной деятельности в будущем [5].

Подводя итоги, можно сказать, что выставочная деятельность является результативным способом продвижения бизнеса, а также брендов, продуктов и услуг, которые компания предлагает на рынке. Выставки способствуют налаживанию коммуникаций и общению с другими компаниями-участниками отрасли и расширению клиентской базы [2].

Организация и проведение выставок в России и за рубежом

Единая российская экспозиция за рубежом – экспортная платформа вашего бизнеса!

В целях повышения международного авторитета России, создания условий для демонстрации инновационных разработок и проектов, выполненных российскими научно-исследовательскими коллективами и отдельными разработчиками по приоритетным направлениям развития науки, технологий и техники, интенсификации информационных обменов и трансфера технологий, а также выхода России на мировой рынок высокотехнологичных товаров и услуг приглашаем Вас принять участие в крупнейших специализированных выставках за рубежом.

Мы исходим из комплексного принципа предоставления услуг, поэтому всегда готовы оказать поддержку заказчикам в решении широкого круга задач, связанных с организацией выставочных экспозиций.

Мы обеспечиваем наших заказчиков необходимой выставочной площадью, предоставляем услуги по оформлению экспозиций, оказываем рекламную и PR-поддержку в рамках проводимых международных мероприятий.

Многолетний опыт работы, широкая и надёжная сеть партнёров по всему миру помогают нам в решении любых задач, стоящих перед нашими заказчиками во время подготовки к выставочномым мероприятиям за рубежом.

Для участников российских экспозиций предоставляется полный комплекс услуг:

  • Разработка концепции и дизайна стенда;
  • Создание функциональной и содержательной экспозиции;
  • Реализация программ деловых миссий;
  • Подготовка документов для организации участия российской экспозиции в международных выставках инноваций с частичным бюджетным финансированием.

За 25 лет работы нами организовано участие в более чем 150-ти мероприятиях в 25 странах мира, продемонстрировано более 3000 разработок и проектов по приоритетным направлениям развития науки и техники; завоевано: 14 ГРАН-ПРИ, 287 призов международных организаций, более 1500 медалей различного достоинства, подписано 493 соглашения, договора и протокола о намерениях.


Приглашаем Вас, Ваших коллег и партнёров на мировые форумы инноваций!

Выставки, ярмарки, конгрессы, деловые миссии, презентации

Организация и проведение презентаций – традиционная услуга для системы ТПП РФ. Выставки, ярмарки и другие мероприятия, включающие презентации проводятся не только для продвижения на рынок нового продукта, но и для укрепления бренда, повышения имиджа компании или узнаваемости торговой марки.

Развернуть

  • Организация и проведение выставок
  • Организация и проведение деловых миссий
  • Организация и проведение форумов,конгрессов и презентаций
  • Консультации по вопросам выставок, ярмарок, конгрессов, деловых миссий, презентаций

Наши эксперты

Ершов Алексей Александрович — начальник департамента ВЭС

Контактная информация