Пример приказа на инвентаризацию: Образец приказа о проведении инвентаризации 2021

Содержание

Приказ на инвентаризацию. Можно прислать образец приказа о проведении инвентаризации имущества предприятия перед составлением годовой отчетности с указанием нормативных документов и Вашими рекомендациями. В каких случаях проводится

Обязательно издать приказ о проведении инвентаризации. Это первый документ, который необходимо оформить перед стартом процедуры.

В приказе об инвентаризации товарно-материальных ценностей должны быть указаны ее причины, состав комиссии, имущество, подлежащее проверке, а также даты ее начала и окончания. Члены инвентаризационной комиссии должны быть перечислены пофамильно и с указанием их должностей. Обязательно выделить председателя комиссии. Документ утверждает руководитель организации и подписывают все члены инвентаризационной комиссии.

Внешний вид приказа можно разработать самостоятельно, но проще воспользоваться готовым бланком. Отлично подойдет унифицированная форма ИНВ-22 «Приказ о проведении инвентаризации» . Она утверждена постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г.

Образец приказа о проведении инвентаризации

Вы можете воспользоваться заполненным образцом приказа на проведение инвентаризации, который мы подготовили. Его можно скачать ниже. Чтобы все сделать правильно, откройте образец приказа о проведении инвентаризации и заполните бланк по аналогии.

Скачать образец заполнения приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22

Приказ о проведении годовой инвентаризации. Образец

Годовая инвентаризация проводится перед ежегодным составлением бухгалтерской отчетности, не ранее 1 октября текущего года. Образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом мало чем отличается от других. Обычно используют ту же форму ИНВ-22, только указывают соответствующую причину.

Скачать образец приказа о проведении годовой инвентаризации

Причины инвентаризации в приказе

В зависимости от того, по какому поводу планируется инвентаризация , указываются причины инвентаризации в приказе.

Допустим, процедура будет проводиться в связи с передачей имущества организации в аренду. Тогда в графе «Причина инвентаризации» в приказе можно так и написать: «Подготовка к передаче имущества организации в аренду». Если это годовая инвентаризация, то формулировка будет такая: «Подготовка к составлению годовой бухгалтерской отчетности». Именно так и показано в нашем образце выше. Аналогично причины инвентаризации в приказе прописываются и для всех остальных случаев. Наиболее популярный вариант — «Контрольная проверка».

Инвентаризация является одним из инструментов контроля организации за своими ценностями и обязательствами. Инвентаризация проводится на предприятии ежегодно для корректировки сведений учета. Проведение инвентаризации и оформление ее результатов утверждаются приказами руководителя организации.

Порядок проведения инвентаризации

Регламент осуществления инвентаризации утвержден Методическими указаниями по инвентаризации (утверждены Приказом Минфина № 49 от 13. 06.1995). Обязательность проведения инвентаризации ежегодно устанавливается Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 . Правила проведения инвентаризации и оформления ее результатов устанавливаются в каждой организации самостоятельно и фиксируются приказами директора.

Инвентаризация — это процедура ревизии имеющихся у предприятия имущества, ценностей, обязательств и сравнения с данными бухгалтерского учета. Итоги инвентаризации позволяют корректировать учетные сведения и налоговые обязательства. Выявление результатов инвентаризации происходит в несколько этапов.

Первоначально руководитель организации объявляет о начале проведения инвентаризации на предприятии и утверждает комиссию по инвентаризации. В состав комиссии могут входить:

  • члены администрации, представители руководства организации;
  • главный бухгалтер, его заместитель, бухгалтер по определенному участку на предприятии;
  • другие работники организации, являющиеся специалистами в отдельных сферах (например, юрист, работник финансового отдела и др.
    ).

В состав комиссии не включаются лица, ответственные материально, однако они присутствуют при осуществлении ревизии. Комиссия по инвентаризации должна состоять не менее чем из двух человек. На нее будет возложена обязанность по оформлению итогов инвентаризации.

Перед осуществлением ревизии комиссия должна располагать последними приходными и расходными документами. Они позволяют зафиксировать остатки до начала инвентаризации. Расписки лиц, ответственных материально, фиксируют сдачу всех расходных и приходных документов в бухгалтерию и означают, что ценности, за которые они несли ответственность, оприходованы, а выбывшие из пользования — списаны.

В ходе своей деятельности комиссия исследует обозначенные руководителем имущество и обязательства.

Оформление результатов инвентаризации

По итогам инвентаризации комиссия заносит полученные в ходе процедуры сведения в инвентаризационные описи (акты). Засвидетельствовать информацию, отраженную в актах (описях), обязаны лица, ответственные материально. Так они подтверждают свое присутствие при осуществлении ревизии.

Для анализа результатов инвентаризации сведения, полученные в ходе инвентаризации, сличаются с данными бухгалтерского учета. В случае обнаружения недостач или выявления излишков заполняется сличительная ведомость. Она фиксирует расхождения, обнаруженные в ходе ревизии, в нее вносят данные по имуществу или обязательствам, по которым есть расхождения. Для подведения итогов инвентаризации по каждому из исследуемых участков существует установленная форма описи и ведомости (например, инвентаризационная опись основных средств ИНВ-1 и сличительная ведомость инвентаризации основных средств ИНВ-18).

После сравнения данных инвентаризации и бухгалтерского учета проводится заседание комиссии по инвентаризации. В ходе заседания происходит определение результатов инвентаризации, предлагаются варианты урегулирования обнаруженных неточностей. Итогом собрания является протокол. Факт отсутствия расхождений либо их наличие и способы отражения в учете фиксируются в ведомости учета результатов. Рекомендованная форма ведомости ИНВ-26 установлена Постановлением Госкомстата от 27.03.2000 № 26.

Протокол и ведомость передаются руководителю организации. По итогам их рассмотрения будет принято окончательное решение.

Приказ по результатам инвентаризации (образец)

Руководитель предприятия рассматривает акты инвентаризации, сличительные ведомости, протокол заседания комиссии и ведомость учета результатов, которые были получены в ходе осуществления ревизии. На основании этих документов директор принимает окончательное решение в отношении итогов инвентаризации и утверждает его приказом об итогах инвентаризации.

В приказе указываются наименование организации, ее организационная форма, дата приказа, перечисляются документы, которыми руководствуется директор при принятии решения. Приказом утверждаются результаты инвентаризации, назначается исполнитель приказа и ответственный, контролирующий его исполнение. Обязательным реквизитом приказа об утверждении результатов инвентаризации является порядок устранения расхождений, установленных в ходе осуществления ревизии. Распоряжение руководителя подписывается им, а также визируется бухгалтером для подтверждения ознакомления. Приказ передается в бухгалтерский отдел для исполнения. Этот документ будет служить основанием для действий бухгалтерии в части списания недоимки на убытки либо оприходования излишков по установленной цене.

​ образец приказа об утверждении результатов инвентаризации

Почему итоги инвентаризации необходимо оформить документально

Документы, оформленные по результатам инвентаризации, являются первичными. Они применяются для проверки полноты бухгалтерского учета и достоверности отраженных в нем сведений. Применение документов позволяет комиссии по инвентаризации сделать вывод о том, насколько результаты инвентаризации соответствуют сведениям бухгалтерского учета. По итогам ревизии может быть выявлено значительное отклонение реальных данных от отраженных в учете.

В случае выявления недостач документирование итогов инвентаризации позволяет подтвердить вину лица, ответственного материально, и взыскать с этого лица убытки, которые обоснованы и подкреплены документами.

Фиксирование и документальное оформление результатов инвентаризации являются неотъемлемыми условиями, играющими важную роль как внутри предприятия, так и в случае возникновения вопросов со стороны налоговых органов.

Каждая организация сталкивается с необходимостью пересчитать и оценить работоспособность своего имущества. С этой целью проводится инвентаризация имущества. Одним из первых документов, которые следует оформить перед началом процедуры – это приказ о проведении инвентаризации, для его оформления можно воспользоваться разработанной унифицированной формой ИНВ-22. Сам бланк приказа на инвентаризацию можно скачать в конце статьи. После чего форму можно заполнить, пользуясь представленным ниже образцом заполнения приказа ИНВ-22.

Обычно инвентаризация проводится в конце года с целью подведения итога деятельности за год. Кроме того, инвентаризация уместна при смене материально ответственного лица.

Определяется дата начала инвентаризации и состав инвентаризационной комиссии, которая будет отслеживать правильность проведения проверки.

Все эти сведения необходимо зафиксировать в приказе руководителя. Как правило, оформляется приказ форма ИНВ-22.

Приказ на инвентаризацию имущества. Образец заполнения

В приказе приводится пофамильный перечень членов инвентаризационной комиссии с указанием их должностей, отдельно выделяется председатель комиссии.

Также следует указать причину, по которой проводится проверка.

В процессе проведения инвентаризации заполняются инвентаризационные описи (ИНВ-1, ИНВ-3,4,5,6) которые после окончания проверки подписываются членами комиссии и передаются в бухгалтерию. Работники бухгалтерии, в свою очередь, анализируют данные описи и составляют сличительные ведомости (ИНВ-18, ИНВ-19).

В приказе ИНВ-22 указать дату, до которой инвентаризационные описи должны быть сданы.

Подписывает приказ руководитель предприятия.

И анализа состояния учебного фонда МБОУ СОШ № 32

В целях контроля за соблюдением учета, обеспечения условий

хранения библиотечного фонда МБОУ СОШ № 32, а также на основании Протокола поручений по итогам совещания руководителей общеобразовательных учреждений города Кр- ка от 13.10.2018 года
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести инвентаризацию и анализ состояния библиотечного фонда МБОУ СОШ № 32 с 19 октября 2018 года по 26 октября 2018 года.
2. Для проведения инвентаризации создать комиссию в составе:
Председатель — Михайлова М.М., заместитель директора по УВР Члены комиссии: Борисова Б.Б. заведующая библиотекой, Петрова П.П. главный бухгалтер, Иванова И.И. ведущий бухгалтер.
3. Комиссии по инвентаризации провести полную инвентаризацию библиотечного фонда учреждения.
4. Комиссии составить акт по итогам проведения инвентаризации и предоставить отчет о результатах проверки до 30.10.2018 года.
5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор Васильева В.В.

ПРИКАЗ 2

О проведении годовой инвентаризации

В соответствии с п. 27 Положения бухгалтерском учёте и отчётности в РФ, утверждённым Приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34-Н, и руководствуясь методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждённым приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95г. № 49, на основании приказа Управления образования администрации образования № 215 от 17.11.16г. «О проведении годовой инвентаризации в системе образования»

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести инвентаризацию продуктов питания, товаро-материальных ценностей, мягкого инвентаря.

2. Для проведения инвентаризации назначить комиссию в следующем составе:
Председатель комиссии: Иванова И.И. — зам. заведующего по BMP
Члены комиссии: Сидорова М.И.- младший воспитатель,
Петрова П.П. — музыкальный руководитель, Андреева А.А. — бухгалтер УО
3. Инвентаризационной комиссии:

3.1. Провести инвентаризацию мягкого инвентаря у кастелянши Борисовой Б.Б.
Срок: с 16.12.2018г. по 18.12.2018г.
3.2. Провести инвентаризацию товаро-материальных ценностей у завхоза Васильевой В.В.
Срок: с 19.12.2018г. по 31.12.2018г.

Заведующий МДОУ Александрова А.А.

ПРИКАЗ 3

О проведении инвентаризации склада

В связи со сменой материально-ответственного лица и с целью обеспечения сохранности имущества склада

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить для проведения инвентаризации склада инвентаризационную комиссию в составе:
главного бухгалтера А.А. Андреевой — председатель комиссии;
начальника хозяйственного отдела Иванова И.И.,
заместителя главного бухгалтера Петровой П.П. — члены комиссии.
2. Инвентаризации подлежит имущество склада.
3. Приступить к инвентаризации 01.11.2018 и окончить 03.11.2018.
4. Материалы инвентаризации сдать в бухгалтерию 03.11.2018.

Акт инвентаризации кассы | Форма ИНВ-15

Чтобы провести ревизию наличных, которые хранятся в компании, проводится инвентаризация кассы. Бланк ИНВ-15, образец заполнения и инструкция по оформлению — ниже на странице.

Бланк ИНВ-15: скачать бесплатно (word)

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Проверку может проводить как налоговая, так и руководитель организации. Если компания делает ревизию по необходимости, например, при смене материально ответственного лица, акт инвентаризации кассы (ИНВ-15) составляют в трех экземплярах: по одному на бывшего и нового сотрудников и в бухгалтерию. Если проверка плановая — достаточно двух копий. При этом можно использовать бланк в любом удобном для вас формате — word или excel. Образец заполнения акта инвентаризации кассы — далее.

Форма ИНВ-15: скачать бланк в Excel

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Руководитель сам решает, когда проводить инвентаризацию кассы. Но есть и обязательные поводы:

  • перед тем как составлять годовые отчеты,
  • когда меняются кассиры,
  • если нашлись хищения, недостачи или излишки.

Бланк ИНВ-15: образец заполнения

Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15) заполняется с двух сторон — оборотная нужна при выявлении расхождений.

Скачайте образец заполнения ИНВ-15 в формате word или excel. В нем все обязательные графы выделены цветом — не ошибетесь.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас образец в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Порядок проведения инвентаризации кассы закрепляют во внутренних документах организации. Разберем, как проходит проверка и как оформлять документы.

Порядок проведения инвентаризации кассы

  • Прежде чем начать проверку, составьте приказ о проведении инвентаризации денежных средств в кассе.
  • Назначьте комиссию, которая будет проводить проверку.
  • Кассир должен передать проверяющим последний кассовый отчет.
  • Акт инвентаризации денежных средств в кассе заполняют поэтапно. Для начала укажите:
    • название компании и ее организационно-правовую форму,
    • код по ОКВЭД,
    • номер и дату приказа, на основании которого проводится инвентаризация.

Далее материально ответственный сотрудник дает расписку о том, что он передал все приходные и расходные ордеры в бухгалтерию, а наличные оприходованы. Потом этот сотрудник должен от руки вписать в акт инвентаризации денежных средств в кассе свою должность и дату, подписаться и расшифровать подпись.

Следующую часть заполняет инвентаризационная комиссия.

  • Если в кассе есть ценные бумаги, марки и т.д., проверяющие должны также вписать их количество в акт ИНВ-15. Смотрите образец заполнения — в нем указано, как правильно вписывать сведения о денежных средствах.
  • Суммы нужно указывать цифрами с полной письменной расшифровкой.

  • В этой же части бланка надо вписать сумму наличных по данным бухучета — она должна совпадать с той, которую указала комиссия.
  • Если есть расхождения, их нужно отметить в следующей части акта инвентаризации денежных средств в кассе. Туда же надо вписать последние номера ПКО и РКО, которые зарегистрировали до начала проверки.
  • Подписать форму ИНВ-15 обязаны все члены комиссии. Свою подпись должен опять поставить и материально-ответственный сотрудник.
  • Если комиссия нашла расхождения между реальными суммами и теми, что проходят по бухучету, нужно заполнить обратную сторону бланка.

  • На второй стороне акта инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15) сотрудник должен дать пояснения по недостаче или излишкам в кассе. На основании его комментариев принимается решение, как поступить с расхождением — его надо указать в форме, поставить печать и подпись руководителя.

Акт инвентаризации кассы: скачать бланк и образец

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Ниже мы разобрали часто задаваемые вопросы о порядке проведения инвентаризации кассы и о том, как оформлять документы.

Когда инвентаризация кассы обязательна?

В Методических указаниях Минфина №49 перечислены случаи, когда инвентаризация кассы обязательна. Проверку проводят, когда:

  • передают имущество компании в аренду, выкупают его или продают,
  • составляют годовую отчетность,
  • меняют материально ответственных сотрудников,
  • находят хищения или порчу ценностей,
  • происходят стихийные бедствия, пожары и другие чрезвычайные ситуации,
  • ликвидируют или реорганизовывают компанию.

При этом в учетной политике организации могут быть прописаны и другие случаи, когда обязательна инвентаризация кассы. Бланк ИНВ-15, образец заполнения — здесь >>

Как часто проводить инвентаризацию кассы?

Периодичность устанавливает руководитель, она указывается в учетной политике компании.

Кого можно включить в комиссию по инвентаризации кассы?

Обычно в нее входит представитель руководства, бухгалтерии и другие специалисты. Нельзя формировать комиссию только из представителей сторонней организации, например, аудиторской фирмы. Подробнее — в нашей статье про инвентаризацию кассы.

Если при проверке отсутствует хотя бы один член комиссии, ее результаты будут недействительными.

Можно ли разработать свой бланк акта инвентаризации денежных средств в кассе?

Можно. Форму ИНВ-15 применять необязательно, ее можно заменить аналогичным документом. Но лучше используйте уже готовый акт инвентаризации кассы. Скачать бланк и заполненный образец, в котором нужные строки выделены цветом, можно здесь >>

Скачать другие формы документов

ОБРАЗЕЦ. ПРИКАЗ О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ (ПРИКАЗ МИНФИНА РФ ОТ 13.06.95 № 49)

ОБРАЗЕЦ. ПРИКАЗ О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ (ПРИКАЗ МИНФИНА РФ ОТ 13.06.95 № 49) — Образец

Главная / Типовые документы / Формы бухгалтерского учёта и отчётности



                                                         Приложение Nо. 1
                                                 к Методическим указаниям
                                              по инвентаризации имущества
                                               и финансовых обязательств,
                                       утвержденных Приказом Министерства
                                            финансов Российской Федерации
                                                от 13 июня 1995 г. Nо. 49
   
                                 ПРИКАЗ Nо.
                        (постановление, распоряжение)
   
    по __________________________________________________________________
                         (наименование организации)
   
    от "__"____________ 19__ г.
   
    Для проведения инвентаризации в _____________________________________
    назначается инвентаризационная   комиссия   (постоянно   действующая,
    рабочая) в составе:
         1. Председатель ________________________________________________
                                 (должность, фамилия, имя, отчество)
   
         2. Члены комиссии ______________________________________________
    _____________________________________________________________________
                     (должность, фамилия, имя, отчество)
   
    Инвентаризации подлежат _____________________________________________
                               (имущество и финансовые обязательства)
   
    _____________________________________________________________________
    _____________________________________________________________________
    К инвентаризации приступить _________________________________________
                                                 (дата)
   
    и окончить _________________________
                       (дата)
   
    Причина инвентаризации  _____________________________________________
                                    (контрольная проверка, смена
   
    _____________________________________________________________________
              материально-ответственных лиц, переоценка и т.д.)
   
    Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию _____________________
    _________________________ не позднее __________________ 19__ г.
   
   
    Руководитель _________________________


Приказ о проведении инвентаризации кассы, образец – форма инв 22

Нужно ли составлять для проведения ревизии наличных денег?

При осуществлении инвентаризации наличных денежных средств по желанию налогоплательщика, он самостоятельно определяет моменты ее проведения, сроки, объекты инвентаризации и регламент в соответствии с учетной политикой компании.

Обязательное проведение проверки кассы определяется действующими нормами законодательства России, федеральными и отраслевыми стандартами.

Начать ревизию кассовых активов допустимо только при наличии приказа на инвентаризацию.

Если отсутствовали кадровые перестановки в компании, состав группы не изменился, то обязанность переиздавать приказ о составе комиссии по инвентаризации ежегодно в нормативной документации не обозначено.

Читайте также о бухгалтерском учете при выявлении:

  • излишков в кассе;
  • недостачи.

Как оформить распоряжение?

При оформлении приказа следует основываться на нормы заполнения подобного рода документации. Распоряжение располагается на одном листе и может быть оформлено в произвольной форме или на бланке ИНВ-22, утвержденным Госкомстатом.

Любой выбор компании, направленный на применение той или иной формы бланка, должен быть закреплен в учетной политике юридического лица.

«Шапка» документа содержит информацию:

  • ОКПО предприятия;
  • наименование структурного подразделения;
  • заголовок документа;
  • номер и дата его составления.

Если планируется инвентаризация наличных денег сразу в нескольких подразделениях, то бланк ИНВ-22, а также сопутствующие с ним документы будут оформляться для каждого из них.

Текстовая часть приказа содержит сведения о назначении членов инвентаризационной комиссии.

Председатель и ее члены проставляют свои росписи с указанием должности, фамилии и инициалов в специально отведенных строках, подтверждая, тем самым, свою осведомленность о предстоящей ревизии

Далее в приказе прописываются объекты проверки. Это могут быть основные средства организации, товарно-материальные ценности, деньги, обязательства, объекты строительства, находящиеся на хранении, почтовые марки.

Ниже фиксируется дата начала и окончания инвентаризации, а также причины ее проведения.

Скачать пример заполнения формы ИНВ-22 при проведении инвентаризации наличных средств кассы – excel.

Важные моменты

При проведении плановой ревизии кассы в специально отведенной строке приказа прописывается контрольная или плановая проверка, при кадровых перестановках — «смена материально-ответственного лица».

Причиной для внеплановых проверок может послужить ошибка в расчетной документации, подозрение сотрудника в некомпетентности, возникновение несоответствий при проверке иных материальных ценностей.

Когда происходит смена кассира, кладовщика, то в приказе указывают данные специалистов, трудоустроенных на момент проверки.

Обычно бланк ИНВ-22 заполняется от имени главы предприятия или его заместителя. В качестве председателя комиссии прописывается главный бухгалтер (заместитель), частными случаями предусмотрены иные ответственные сотрудники.

Состав проверяющей группы не может быть меньше, чем предусмотрено полей для их заполнения в бланке. Допускается сокращение должностей специалистов.

На большом предприятии (магазины по всей территории России) для контроля кассовой дисциплины одновременно создается несколько инвентаризационных комиссий.

Количество членов группы не должно быть меньше 2-х специалистов.

Для осуществления проверки наличных денежных средств необходимо прекратить все операции по кассе, членам комиссии предоставляются расходный и приходный кассовые ордера, являющиеся последними на дату инвентаризации.

Материально-ответственными лицами подтверждается сдача всей необходимой документации в бухгалтерию.

Плановые, обязательные проверки осуществляются в сроки, обозначенные в учетной политике. Внезапные проверки предусмотреть невозможно.

Если в результате проведенных мероприятий выявлены нарушения и обозначены виновные работники, то к нему применяются меры по возмещению материального ущерба компании.

Если материально-ответственное лицо не желает погашать предъявленную ему сумму, то работодатель может разрешить конфликтную ситуацию через суд.

Условия обязательности возмещения ущерба:

  • наличие бумаги, доказывающее вину определенного специалиста;
  • собственное признание нарушителя в письменной форме с указанием причин содеянного и мотива;
  • постановление комиссии по инвентаризации, признающей вину кассира.

Если обвиненный работник не согласен с решением комиссии, он должен подписать необходимый документ. Он может послужить доказательством при подаче документов в судебный орган работодателем.

Необходимую сумму удерживают из заработной платы ответственного специалиста. Если обвинение вынесено ошибочно, неверно сотрудник также может подать заявление с претензией в суд.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Как провести инвентаризацию кассы в 2019 году

Инвентаризация кассы — это процедура, необходимая как при подготовке к составлению годовой бухгалтерской отчетности, так и в ряде других случаев. Денежные средства в кассе организации находятся на особом учете, потому что деньги — это наиболее ликвидные активы предприятия и они чаще являются объектом хищения, чем другие виды имущества. Именно поэтому проводить регулярную инвентаризацию денежных средств в интересах компании. О том, как правильно это сделать, читайте в статье. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ

Инвентаризация кассы проводится в соответствии с приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний…» (Методические указания).

Не забудьте с материально ответственными работниками (МОЛ), которые имеют доступ к денежным средствам и документам, в обязательном порядке заключить договоры о полной материальной ответственности. Если такой договор не заключен, то в случае выявления недостачи организация не сможет удержать с работника сумму ущерба в полном размере (ст. 241–244 Трудового кодекса РФ).

Порядок и сроки проведения инвентаризации кассы за 5 шагов

Шаг 1. Вначале издается приказ руководителя, в котором определяются:

  • сроки проведения;
  • место проведения;
  • участки и объекты, которые будут проверены;
  • состав инвентаризационной комиссии.

Такое распоряжение можно составить по форме № ИНВ-22 (скачать его унифицированный бланк можно в конце статьи).

Следует помнить, что любое решение — либо использовать унифицированные формы, либо отказаться от них и разработать собственные документы — должно быть закреплено в учетной политике.

Если предприятие достаточно большое и, например, имеет магазины в разных городах, то для одновременного контроля всех касс создаются инвентаризационные комиссии. Комиссия должна состоять не менее чем из двух человек.

В ее состав обязательно включают:

  • представителей руководства организации;
  • бухгалтера;
  • других специалистов.

Недопустимо формировать комиссию только из работников сторонней организации (например, представителей аутсорсинговой компании или аудиторской фирмы).

Работника, ответственного за сохранность денежных средств, в состав комиссии также не включают. Он может только находиться там, где проводится ревизия, наблюдать за ее процессом и подписывать инвентаризационную опись.

Если при проведении мероприятия по контролю отсутствует хотя бы один член комиссии, ее результаты будут признаны недействительными.

Образец заполнения приказа об инвентаризации кассы

Шаг 2. Перед началом ревизии МОЛ обязаны расписаться в акте инвентаризации наличных денег по форме № ИНВ-15. Таким образом они подтвердят, что к началу процедуры вся документация сдана в бухгалтерию.

Шаг 3. Инвентаризация денежных средств в кассе заключается в пересчете денежных купюр, монет и денежных документов. Комиссия пересчитывает деньги и сверяет сумму с остатком по кассовой книге. Если какие-либо приходные и(или) расходные кассовые ордера не отражены в кассовой книге в течение дня, то указанные в них суммы также учитываются при расчете.

Шаг 4. Результаты такого пересчета оформляются в акте, составленном комиссией по форме № ИНВ-15, утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Акт распечатывается в двух экземплярах, в них ставят свои подписи все члены комиссии и МОЛ.

ВАЖНО! В случае проведения проверки при смене МОЛ акт составляется в трех экземплярах:

  1. Экземпляр для бухгалтерии.
  2. Экземпляр для прежнего МОЛ.
  3. Экземпляр для нового МОЛ или лица, временно исполняющего его обязанности.

Шаг 5. Если в ходе проверки были выявлены недостачи и(или) излишки денежных средств, информация об этом обязательно вносится в акт инвентаризации. На его оборотной стороне МОЛ указывает причины выявленных излишков и недостач.

На этом процедуру можно считать завершенной.

>
Унифицированная форма № ИНВ-22 — скачать бланк и образец

Значение формы ИНВ-22

Как заполнить форму ИНВ-22

Где найти форму ИНВ-22

Значение формы ИНВ-22

Форма ИНВ-22 — это бланк решения руководителя фирмы о проведении инвентаризации, разработанный Госкомстатом РФ (постановление от 18.08.1998 № 88). В него включены поля для указания всех данных, необходимых для выполнения действий по инвентаризации:

  • место проведения;
  • объект инвентаризации;
  • причины данного мероприятия;
  • состав комиссии;
  • даты проведения и завершения.

Форма ИНВ-22 идеально подходит для оформления распоряжений о проведении разовой инвентаризации при смене материально-ответственного лица, контрольной проверке, выявлении недостачи. Приказ об инвентаризации имущества и обязательств перед годовой отчетностью из-за его большого объема лучше составлять в виде отдельного сводного документа без использования формы ИНВ-22, но включив в него те же необходимые исходные данные.

В крупных фирмах могут издаваться отдельные приказы об инвентаризации каждого вида имущества. Например, при большом количестве складов для каждого из них будет отдельный приказ об инвентаризации ТМЦ с назначением разных комиссий при одних и тех же сроках и причинах.

Об организации инвентаризации имущества и обязательств в конце года читайте в материале «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью».

Приказ на проведение инвентаризации ИНВ 22 (бланк)

Прежде чем приступить к мероприятиям сверки присутствующего в компании или у ИП имущества (основных средств, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов или материально-производственных запасов) и данных, зафиксированных в ее бухгалтерской базе, следует сформировать соответствующее распоряжение. Оно может иметь как произвольную форму, так и быть созданным на унифицированном бланке формы ИНВ-22, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.

Бланк приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22 вы можете скачать на нашем сайте.

Распоряжение занимает один лист и имеет структуру, отражающую:

  • Реквизиты этого документа: указывается название (приказ, распоряжение или постановление), а также присваивается определенный номер и проставляется дата составления.
  • Информацию о предстоящей процедуре: ее причины, элементы пересчета (ОС, НМА, МПЗ, денежные средства или ТМЦ), временной промежуток, который будет охвачен ревизией.
  • Состав сотрудников (с указанием должности каждого), которые входят в состав комиссии.

Приказ визируется руководителем компании или ИП, после чего его реквизиты заносятся в журнал, предназначенный для регистрации подобных документов (ИНВ-23).

Об оформлении ИНВ-23 читайте в статье «Унифицированная форма № ИНВ-23 – бланк и образец».

ВАЖНО! В соответствии с приказом по окончании инвентаризации в бухгалтерию передаются все материалы проверки: сличительные ведомости, инвентаризационные акты и описи.

Об особенностях осуществления ревизии в преддверии сдачи бухотчетности читайте в материале «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью».

> Образец приказа об инвентаризации

На нашем сайте вы можете скачать образец заполнения формы ИНВ-22.

Учетная политика бюджетного учреждения: как составлять по новым требованиям

  1. Экономический субъект самостоятельно определяет способ ведения бухучета независимо от других лиц. Исключение: филиалы и дочерние компании.
  2. Если положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ведет к искажению бухгалтерской информации, то допустимо отступление от установленных норм, но это придется обосновать в УП.
  3. Если утвержденные нововведения можно применять с нового отчетного периода либо осуществить добровольный переход ранее, то при добровольном переходе необходимо отразить данное условие в бухотчетности.
  4. При формировании отчетности по МСФО организация должна применять федеральные стандарты. Если способ ведения бухучета, установленный ФС, противоречит МСФО, то организация вправе не применять данный способ, но следует обосновать это в УП.

В части методов начисления амортизации в 2018 году учетная политика организации формируется по-новому. На выбор доступно три метода: линейный, пропорционально объему произведенной продукции и метод уменьшаемого остатка. В конце 2018 года необходимо провести инвентаризацию и определить, какой метод начисления амортизации подходит вашей компании.

Как составить приказ о проведении инвентаризации

В бюджетных организациях посредством инвентаризации становится возможным проверить наличие и состояние имущества. Сличить данные об имуществе со времени последней проверки с результатами на текущую дату, выявить характер и причины возможных несоответствий. И уже на основании полученных данных оценить правильность и соответствие бухгалтерского учета, осуществляемого на предприятии. В целом причины и процедура инвентаризации в бюджетной и коммерческой организации примерно одинаковы.

В любой организации хотя бы раз в год проводится инвентаризация материальных ценностей. Для этого необходимо назначить специальную комиссию из числа уполномоченных работников и издать приказ о проведении инвентаризации. Порядок и график проведения инвентаризации в организации должен быть закреплен в учетной политике для целей бухучета (п. 4 ПБУ 1/2008). Однако инвентаризационная комиссия создается для каждого конкретного случая. Ее состав, полномочия, а также сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в отдельном внутреннем акте организации.

Самые важные новации 2018 года в учете, отчетности и бюджетной классификации

Согласно изменениям в ст. 69.2 Бюджетного кодекса, внесенными Федеральным законом от 18 июля 2017 г. № 178-ФЗ «О внесении изменений в Бюджетный кодекс Российской Федерации и статью 3 Федерального закона «О внесении изменений в Бюджетный кодекс Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» государственное (муниципальное) задание для учреждений на 2018 год должно быть сформировано без использования ведомственных перечней услуг и работ). За невыполнение объемных или качественных показателей задания теперь предусмотрена административная ответственность, установленная ст. 15.15.5-1 КоАП.

В последние дни уходящего 2017 года завершите оформление годовой инвентаризации с использованием новых форм. В связи с переходом на стандарты по каждому объекту имущества надо решить, относится ли он к активам или нет, а затем отразить это в инвентаризационных документах. Даже если какие-то документы по годовой инвентаризации вы не успели оформить в декабре, не беда – их можно подписать до сдачи годового отчета в январе. Если вы уже провели инвентаризацию в целях составления отчетности за 2017 год, переделывать ничего не надо. Но для перехода на стандарты придется дополнительно провести анализ по всем объектам имущества на предмет их соответствия понятию «актив». Результаты этого анализа можно оформить с помощью новых форм.

Бесплатная юридическая помощь

  • полученных в неоперационную (финансовую) аренду;
  • переданных в операционную аренду;
  • полученных в безвозмездное пользование;
  • переданных в безвозмездное пользование при операционной аренде;
  • находящихся в эксплуатации;
  • учтенных в запасе;
  • находящихся на консервации

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю учреждения и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бюджетного учета, своевременное представление полной и достоверной бюджетной, налоговой и статистической отчетности. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерские службы необходимых документов и сведений являются обязательными для всех сотрудников учреждения, включая сотрудников обособленных подразделений учреждения (основание: пункт 8 Инструкции к Единому плану счетов N 157н). 1.5. В учреждении утвержден состав постоянно действующих комиссий: — комиссии по поступлению и выбытию активов; — инвентаризационной комиссии; — комиссии по проверке показаний одометров автотранспорта; — комиссии для проведения внезапной ревизии кассы. 1.6.

Положение об учетной политике на 2019 год

Основным нормативным документом в области бухгалтерского учета является Федеральный закон от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ), и сфера его применения распространяется в том числе на некоммерческие организации. Более того, он обязателен к применению и организациями государственного сектора, в число которых входят государственные (муниципальные) учреждения, государственные органы, органы местного самоуправления, органы управления государственных внебюджетных фондов и территориальных государственных внебюджетных фондов.

• учреждения МВД России, Главного управления специальных программ Президента Российской Федерации, Федеральной миграционной службы, Федеральной таможенной службы, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, Службы внешней разведки Российской Федерации, Федеральной службы охраны Российской Федерации, специальные, воинские, территориальные, объектовые подразделения федеральной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, аварийно-спасательные формирования федеральных органов исполнительной власти;

Приказ — Онлайн Экология

Открытое акционерное общество

«Три Капитана»

ПРИКАЗ

«09» января 2020 г.

№ 12

г. Ярославль

«О назначении лица, ответственного за хранение данных инвентаризации стационарных источников и выбросов вредных (загрязняющих) веществ в атмосферный воздух»

В соответствии с п. 41 Приказа Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации от 07.08.2018 № 352 «Об утверждении Порядка проведения инвентаризации стационарных источников и выбросов вредных (загрязняющих) веществ в атмосферный воздух, корректировки ее данных, документирования и хранения данных, полученных в результате проведения таких инвентаризаций и корректировки» 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.1.  Ответственным, за хранение данных инвентаризации стационарных источников и выбросов вредных (загрязняющих) веществ в атмосферный воздух, назначить главного инженера ОАО «Три капитана» Иванова Ивана Ивановича.

1.2. Главному инженеру, Иванову Ивану Ивановичу:

— определить место хранения данных инвентаризации стационарных источников и выбросов вредных (загрязняющих) веществ в атмосферный воздух, включая корректировки данных инвентаризации, как в бумажном, так и в электронном виде — кабинет главного инженера ОАО «Три Капитана».

— составить перечень лиц, имеющих доступ к информации, содержащейся в данных инвентаризации стационарных источников и выбросов вредных (загрязняющих) веществ в атмосферный воздух.

— осуществлять выдачу данных инвентаризации стационарных источников и выбросов вредных (загрязняющих) веществ в атмосферный воздух, во временное пользование, под роспись с отметкой в журнале движения документов.

2. Контроль за выполнением данного приказа возлагаю на себя.

 

Генеральный директор ____________________ Петров П.П.

С приказом ознакомлен:

Главный инженер

должность

ФИО

личная подпись

число

месяц

год

Какие приказы нужны для проведения инвентаризации

Согласно ст. 10 Закона № 996 каждое предприятие для подтверждения правильности и достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности должно проводить инвентаризацию имущества, средств и финансовых обязательств. Кроме того, Положением № 879, утвержденного приказом Минфина  от 02.09.2014 г. (далее -Положение № 879),  предусмотрены и другие обязательные случаи проведения инвентаризации. Как оформить приказ о проведении инвентаризации, который является необходимой составляющей данной процедуры, читайте в консультации.

Назначениеинвентаризационной комиссии

Для проведения инвентаризации на предприятии приказом (распоряжением) руководителя создается инвентаризационная комиссия (см. образец 1). В ее состав входят руководители структурных подразделений и представители бухгалтерской службы (представители аудиторской фирмы, централизованной бухгалтерии, субъекта предпринимательской деятельности – физического лица, которое ведет бухгалтерский учет на предприятии на договорных началах). Кроме того, в комиссию включают работников, которые хорошо знают объект инвентаризации, цены и первичный учет: инженеров, технологов, механиков, исполнителей работ, товароведов, экономистов, бухгалтеров (п. 1 разд. II Положения № 879).

Возглавляет комиссию руководитель предприятия, его заместитель или руководитель структурного подразделения, уполномоченный руководителем предприятия.

Образец 1

О создании инвентаризационной комиссии на 2015 год

Для сохранения ценностей, выявления недостач, порчи ценностей и в соответствии со ст. 10 Закона от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», Положением о проведении инвентаризации активов и обязательств, утвержденным приказом Минфина от 02.09.14 г. № 879, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать на 2015 год инвентаризационную комиссию в составе:

председатель комиссии – заместитель директора по производству Петренко А. А.;

члены комиссии: главный бухгалтер Иваненко О. Н.; главный механик Яцубенко И. П.; началь-ник производственно-технического отдела Мироненко С. Б.

2. Инвентаризационная комиссия должна:

  • проводить профилактическую работу по обеспечению сохранения ценностей, заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений по вопросам сохранения ценностей;
  • организовать проведение инвентаризаций и осуществлять инструктаж членов рабочих инвентаризационных комиссий;
  • осуществлять контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций;
  • проводить выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения и переработки в межинвентаризационный период;
  • проверять правильность определения инвентаризационных разниц, обоснованность предложений о зачетах пересортицы ценностей во всех местах их хранения;
  • проводить по поручению руководителя предприятия повторные инвентаризации при уста-новлении серьезных нарушений правил проведения инвентаризации и в других случаях;
  • рассматривать письменные объяснения лиц, допустивших недостачу или порчу ценностей и другие нарушения, и отражать в протоколе свои предложения по урегулированию выявленных недостач и потерь от порчи ценностей, зачету в результате пересортицы;
  • отражарть в протоколе информацию о причинах и лицах, виновных в недостачах, потерях, а также принятых к ним мерам.

На предприятиях может быть большой объем работ по инвентаризации (много материальных ценностей, мест проведения расчетов и т. п.). В этих случаях одна комиссия не может справиться с поставленными задачами. Тогда для проведения инвентаризации в местах хранения и производства приказом (распоряжением) руководителя предприятия создаются рабочие инвентаризационные комиссии (см. образец 2) (п. 2 разд. II Положения № 879).

В состав таких комиссий входят: инженер, технолог, механик, исполнитель работ, товаровед, экономист, бухгалтер и другие опытные работники, хорошо знающие объект инвентаризации, цены и первичный учет. В состав рабочей инвентаризационной комиссии могут быть включены члены инвентаризационной комиссии. Возглавляет комиссию представитель руководителя, который принял решение о проведении инвентаризации.

Обратите внимание: запрещается назначать председателем рабочей инвентаризационной комиссии у одних и тех же материально ответственных лиц одного и того же работника два года подряд.

Образец 2

О создании рабочих инвентаризационных комиссий на 2015 год

Для сохранения ценностей, выявления недостач, порчи ценностей и в соответствии со ст. 10 Закона от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», Положением о проведении инвентаризации активов и обязательств, утвержденным приказом Минфина от 02.09.14 г. № 879, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать на 2015 год рабочие инвентаризационные комиссии:

1.1. Для инвентаризации центрального склада в составе:

председатель комиссии – заместитель начальника ПТО Грач П. И.;

члены комиссии: бухгалтер-материалист Шумиленко О. Ю.; начальник отдела снабжения Кротенко А. А.; инженер по технике безопасности Тихненко А. Л.

1.2. Для инвентаризации ценностей в обособленном подразделении – магазине «Краса» в составе:

председатель комиссии – заместитель директора по экономике Дихновский П. Т.;

члены комиссии: бухгалтер по учету финансов Шило Л. К.; начальник отдела продаж Голу-бец Б. А.; менеджер по логистике Журбич А. Л.

2. Рабочие инвентаризационные комиссии должны:

  • проводить инвентаризацию имущества, товарно-материальных ценностей, средств, ценных бумаг и других денежных документов и незавершенного производства в местах хранения и производства;
  • участвовать вместе с бухгалтерской службой предприятия в определении результатов инвентаризации;
  • готовить предложения о зачете недостач и излишков при пересортице, списании недостач в пределах норм естественной убыли;
  • вносить предложения по вопросам приемки, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей, улучшения учета и контроля за их сохранностью, а также реализации ненужных предприятию материальных ценностей и имущества;
  • оформлять протокол с указанием в нем:
  • состояния мест хранения материальных ценностей;
  • результатов инвентаризации и выводов по ним;
  • предложений о зачете недостач и излишков при пересортице, списании недостач в пределах норм естественной убыли;
  • предложений по списанию сверхнормативных недостач и потерь от порчи ценностей с указанием принятых мер по предотвращению таких недостач и потерь.

Проведение инвентаризации

В приказе о проведении инвентаризации следует указать задачи и сроки инвентаризации, а также определить, кто будет ее проводить – инвентаризационная комиссия или рабочая инвентаризационная комиссия.

Приведем образец приказа, в котором устанавливается порядок проведения годовой инвентаризации перед сдачей финансовой отчетности (см. образец 3).

Образец 3

О проведении годовой инвентаризации

Для подтверждения правильности и достоверности отражения данных в годовой финансовой отчетности и на основании Закона от 16.07.99 г. № 996-ХIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», Порядка представления финансовой отчетности, утвержденного постановлением КМУ от 28.02.2000 г. № 419, Положения о проведении инвентаризации активов и обязательств, утвержденного приказом Минфина от 02.09.14 г. № 879, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести полную инвентаризацию активов и обязательств ООО «Финиш» с проверкой их наличия, с учетом следующих требований:

1.1. Инвентаризация должна быть проведена в сроки с 01.10.15 г. по 31.12.15 г. Инвентаризации подлежат:

  • производственные запасы на складе, в незавершенном производстве, готовая продукция на складе, товары по состоянию на 02.11.15 г. – в срок с 02.11.15 г. по 13.11.15 г. Инвентаризацию товарно-материальных ценностей провести в присутствии материально ответственных лиц: заведующей центральным складом Киренко И. Г.; заведующей магазином «Краса» Карпен-ко А. А.; заведующего цехом по производству готовой продукции Сергиенко О. Б.;
  • денежные средства в кассе – по состоянию на 01.12.15 г. Инвентаризацию провести в присутствии материально ответственного лица – кассира Шаленко Т. Д.;
  • основные средства, в том числе арендованные, нематериальные активы, незавершенные ремонты по состоянию на 01.12.15 г. – в срок с 01.12.15 г. по 07.12.15 г. Инвентаризацию провести в присутствии материально ответственного лица – мастера Криволапова М. X.;
  • расчеты с покупателями и поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами – по состоянию на 25.12.15 г. Подготовку к инвентаризации и инвентаризацию расчетов провести в срок с 16.12.15 г. по 31.12.15 г.;
  • денежные средства на текущем счете – по состоянию на 30.12.15 г.;
  • обеспечения будущих расходов – по состоянию на 30.12.15 г.

1.2. Инвентаризация проводится рабочими комиссиями, состав которых утвержден приказом от 24.09.15 г. № 27.

1.3. Организация проведения инвентаризации и контроль за ее проведением возлагаются на инвентаризационную комиссию, назначенную приказом от 03.01.15 г. № 2.

1.4. Рабочие комиссии непосредственно подчиняются инвентаризационной комиссии. Не позже следующего дня после проведения инвентаризации рабочие комиссии передают должным образом оформленные инвентаризационные описи и выводы инвентаризационной комиссии.

1.5. Инвентаризационная комиссия в четырехдневный срок после окончания инвентаризации должна передать материалы инвентаризации на утверждение директору предприятия.

2. Бухгалтерии предприятия до 1 ноября 2015 года подготовить данные об учетном количестве: основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей по местам их нахождения, денежных средств, а также о размере дебиторской и кредиторской задолженности, расходов и доходов будущих периодов, обеспечений будущих расходов и платежей.

Приведем еще один приказ о проведении инвентаризации материальных ценностей в связи со сменой материально ответственных лиц (см. образец 4 далее).

Образец 4

О проведении инвентаризации материальных ценностей

В связи со сменой материально ответственных лиц в цехе по производству готовой продукции ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести инвентаризацию материальных ценностей по состоянию на 01.09.15 г. у кладовщика цеха готовой продукции Ярыгиной Г. Р.

2. Инвентаризацию провести инвентаризационной комиссии в составе:

3. К инвентаризации приступить 01.09.15 г. и закончить 06.09.15 г.

4. Материалы по результатам инвентаризации передать на утверждение руководителю предприятия не позднее 08.09.15 г.

5. Возложить материальную ответственность за получение, хранение, учет, отпуск готовой продукции с 06.09.15 г. на мастера Кириленко П. П.

6. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника производственного отдела Мотрич С. А.

Для проведения инвентаризации предприятия необходимо издать приказы о назначении комиссии и проведении инвентаризации. Они помогут грамотно орга-низовать и быстро провести инвентаризацию.

Образец приказа об отмене действия другого приказа


Автор статьи

Стрыгина Валерия Владимировна

Специалист по управлению персоналом, копирайтер по совместительству.

Написано статей

В работе любого предприятия может возникнуть ситуация, когда потребуется отменить распоряжение или приказ. Но просто изъять приказ из документооборота предприятия нельзя, поскольку он зарегистрирован, с ним ознакомлен персонал и уже может выполнять задачи в соответствии с распоряжениями руководства. Поэтому единственное решение – это создание  нового приказ об отмене документа, утратившего силу.

Список документов приведен на главной странице.

Образец приказа об отмене действия другого приказа

Приказ должен быть зарегистрирован с присвоением регистрационного номера.

Пример, лист А4

Общество с ограниченной ответственностью «Ключ»

г. Москва, ул. Ленина, д.11, офис 22,  ИНН 7111111111, КПП 11111111,
т.8(495) ххх-хх-хх,
email: mail@хххх.ru

 

Приказ №45

от 01.06.2019г.

Об отмене приказа о проведении инвентаризации

В связи с проведением срочных ремонтных работ на территории складских помещений и невозможностью провести плановую инвентаризацию 03.06.2019 г. приказываю:

1) считать утратившим силу Приказ №41 от 28.05.2019г о проведении инвентаризации;

2) назначить инвентаризацию на 17.06.2019г.

Ответственный за ознакомление сотрудников с приказом – главный бухгалтер Иванова Т.Ю.

Генеральный директор

ООО «Ключ»                                           Чижов                          Чижов А.Е.

 

Скачать (.docx)

Причин для отмены может быть несколько:

  • изменились законодательные нормы, что требует внесения изменений в рабочие процессы предприятия;
  • в уже зарегистрированном приказе допущены ошибки или неточности;
  • сотрудник передумал увольняться, и требуется отменить приказ о его увольнении;
  • отменены за ненадобностью командировки сотрудников;
  • вступили в силу судебные решения.

Инициатором для отмены приказа может быть сотрудник предприятия, который обоснованно аргументирует невозможность выполнения распоряжений руководителя. Сам руководитель может отменить свои распоряжения на основании собственного решения.

В любом случае, что бы ни являлось причиной, для оформления документа лучше использовать образец приказа об отмене действия другого приказа.

На сегодняшний день не существует законодательно закрепленной формы такого документа.

На основании многолетней практики предприятий сформировалась примерная структура приказа об отмене приказа. В число основных разделов документа входят:

  • реквизиты предприятия;
  • дата и номер нового приказа;
  • заголовок, определяющий содержание документа;
  • основной текст, в котором указываются регистрационные данные отменяемого распоряжения (регистрационный номер, содержание), обоснование для отмены, дата введения нового распоряжения;
  • виза руководителя;
  • дата составления документа;
  • ответственность за ознакомление персонала с текстом приказа;
  • приложения (если необходимо).

Экономическая модель количества заказов в управлении запасами

Экономичный объем заказа (EOQ) относится к идеальному объему заказа, который компания должна приобрести, чтобы свести к минимуму свои инвентарные затраты, такие как затраты на хранение, затраты на дефицит и стоимость заказа. EOQ обязательно используется при управлении запасами, то есть при контроле за заказом, хранением и использованием запасов компании. Перед управлением запасами стоит задача рассчитать количество единиц, которое компания должна добавить к своим запасам с каждым пакетным заказом, чтобы снизить общие затраты на свои запасы.

Модель EOQ направлена ​​на то, чтобы гарантировать, что для каждой партии заказано нужное количество запасов, чтобы компании не приходилось делать заказы слишком часто и не было избытка запасов в наличии. Предполагается, что существует компромисс между затратами на хранение запасов и затратами на их настройку, и общие затраты на запасы минимизируются, когда минимизируются как затраты на установку, так и затраты на хранение.

Ключевые выводы

  • Экономичный объем заказа (EOQ) относится к идеальному объему заказа, который компания должна закупить, чтобы свести к минимуму свои инвентаризационные затраты.
  • Инвентаризационные затраты компании могут включать затраты на хранение, затраты на дефицит и затраты на заказ.
  • Экономичная модель количества заказов направлена ​​на то, чтобы гарантировать, что для каждой партии заказано нужное количество запасов.
  • Это делается для того, чтобы компании не приходилось делать заказы слишком часто и не было избыточных запасов в наличии.
  • EOQ обязательно используется при управлении запасами, то есть при контроле за заказом, хранением и использованием запасов компании.
Экономичный объем заказа (EOQ)

Формула экономичного количества заказа

Е О Вопрос знак равно 2 × С × Д ЧАС куда: С знак равно Затраты на установку (за заказ, как правило, включая доставка и погрузка) Д знак равно Уровень спроса (количество проданных товаров в год) \begin{align} &EOQ= \sqrt{\frac{2\times S\times D}{H}}\\ &\textbf{где:}\\ &S = \text{Расходы на установку (за заказ, как правило, включая} \\ &\text{доставка и обработка)}\\ &D = \text{Уровень спроса (количество проданных товаров в год)}\\ &H = \text{Стоимость хранения (в год, за единицу)} \end{aligned} ​EOQ=h3×S×D​, где: S = затраты на установку (на заказ, как правило, включая доставку и обработку) D = уровень спроса (количество проданных товаров в год)​

Как рассчитать экономичный объем заказа

Чтобы рассчитать EOQ для запасов, вы должны знать затраты на установку, уровень спроса и затраты на хранение.

Затраты на установку относятся ко всем затратам, связанным с фактическим заказом запасов, таким как затраты на упаковку, доставку, отгрузку и обработку. Норма спроса — это количество запасов, которые компания продает каждый год.

Затраты на хранение относятся ко всем затратам, связанным с хранением дополнительных запасов в наличии. Эти расходы включают складские и логистические расходы, расходы на страхование, расходы на погрузочно-разгрузочные работы, списание запасов и амортизацию.

Заказ большого количества инвентаря увеличивает затраты компании на хранение, а более частый заказ меньшего количества инвентаря увеличивает затраты компании на настройку.Модель EOQ находит количество, которое минимизирует оба типа затрат.

Пример экономичного количества заказа

EOQ учитывает время повторного заказа, затраты на размещение заказа и затраты на хранение товаров. Если компания постоянно размещает небольшие заказы для поддержания определенного уровня запасов, стоимость заказа выше, а также потребность в дополнительных складских помещениях.

Например, рассмотрим розничный магазин одежды, в котором продается линия мужских рубашек.Ежегодно магазин продает 1000 рубашек. Хранение одной рубашки на складе обходится компании в 5 долларов в год, а постоянные затраты на размещение заказа составляют 2 доллара.

Формула EOQ представляет собой квадратный корень из (2 x 1000 рубашек x стоимость заказа на 2 доллара) / (стоимость хранения 5 долларов), или 28,3 с округлением. Идеальный размер заказа для минимизации затрат и удовлетворения покупательского спроса — чуть больше 28 рубашек.

Недостатки использования экономичного количества заказа

В основе формулы EOQ лежит предположение, что потребительский спрос постоянен.Расчет также предполагает, что затраты на заказ и хранение остаются постоянными. Эти допущения затрудняют, если не делают невозможным, учет непредсказуемых бизнес-событий, таких как изменение потребительского спроса, сезонные изменения стоимости запасов, упущенная выгода от продаж из-за нехватки запасов или скидки при покупке, которые компания может получить при покупке запасов в больших количествах. .

Несмотря на свои ограничения, модель EOQ по-прежнему является важным инструментом движения денежных средств, помогающим оптимизировать запасы и сократить связанные с этим затраты.

Что такое экономичный объем заказа?

Экономичный объем заказа (EOQ) – это теоретически идеальное количество товаров, которое фирма должна закупить, чтобы свести к минимуму затраты на хранение запасов.

Каковы основные предположения модели EOQ?

EOQ предполагает, что затраты на спрос, заказы и хранение остаются постоянными во времени.

Каковы ограничения модели EOQ?

Критики утверждают, что предположения о постоянном спросе и фиксированных уровнях затрат являются ограничениями модели EOQ.Например, известно, что сезонные изменения спроса происходят во многих компаниях, и затраты могут меняться с течением времени.

Практическое руководство [+ Шаблон и образцы]

Предприятия любого размера должны иметь возможность отчитываться о финансовых показателях, выпуске и продажах, а также о других данных.

Наличие точных и своевременных статистических данных поможет вам принимать обоснованные решения и обеспечивать бесперебойную работу. Вот почему отслеживание запасов имеет ключевое значение для розничных, оптовых и производственных предприятий.

Владельцы бизнеса должны хранить продукты на складе, не связывая наличные деньги в огромных объемах запасов.

Для этого вам нужны точные цифры, чтобы понимать, когда пора делать повторный заказ и каким должен быть объем повторного заказа. Шаблоны в ваших запасах и продажах могут даже помочь вам спрогнозировать будущий спрос, чтобы вы могли правильно составить бюджет и запустить рекламные акции, если это необходимо.

Вся эта информация поступает из правильной системы инвентаризации и ее регулярной оценки. Это позволяет вам создавать отчеты об инвентаризации, которые четко показывают, что у вас есть и что вам нужно.

Прежде чем мы углубимся в детали, давайте вернемся к основам: что такое отчет об инвентаризации и как отчет об инвентаризации может упростить ведение вашего бизнеса в сфере электронной коммерции?

Что такое отчет об инвентаризации?

Отчет о запасах представляет собой сводку о количестве запасов, имеющихся в распоряжении компании в данный момент времени.Отчет о запасах — это физический или электронный документ с номерами, представляющими продукт, который вы можете продать сейчас, запасы, которые вы заказываете, или запасы, необходимые для внутреннего использования в бизнесе.

Хорошие отчеты о запасах содержат актуальную информацию с высоким уровнем детализации и используют визуальные эффекты, чтобы показать, сколько данного товара у вас есть на складе. Отчеты о запасах помогают избежать избыточного заказа или исчерпания запасов, когда клиенты покупают ваши товары в Интернете.

Отчеты об инвентаризации полезны — и необходимы — во многих отношениях.

Для чего используются отчеты об инвентаризации?

Инвентаризационные отчеты помогут вам вести бизнес без перерывов и без больших затрат. Они могут помочь вам сократить расходы и снизить риск нехватки товаров на складе. Отчетность по инвентаризации может показаться просто дополнительным временем или бумажной работой, но она может сэкономить вам кучу денег и ненужных усилий.

Управление запасами

Одно из самых частых применений отчетов об инвентаризации — управление запасами. Вы должны знать, что у вас есть, чтобы гарантировать, что вы не закончите до того, как заказы клиентов будут выполнены.Слишком поздний заказ приводит к отсутствию товара на складе и потере продаж. Если вы заказываете слишком много и слишком рано, ваши деньги становятся слишком большими, увеличивается риск повреждения запасов и требуется больше места для складирования. Точные отчеты о запасах точно сообщат вам, когда уровень ваших запасов достигнет точки повторного заказа, чтобы вы могли вовремя пополнить запасы.

Отслеживание запасов (на складах)

Если у вас большой объем запасов и большой объем продаж, вам необходимо отслеживать местонахождение ваших запасов на складах, которые вы используете для выполнения заказов.Отслеживание SKU по месту хранения инвентаря и поддержание порядка может облегчить вашу работу, предотвращая ненужные перемещения, двойную обработку продуктов и даже потерю инвентаря.

Вам также может помочь:

  • Отслеживание товаров, заказанных в определенный диапазон дат
  • Если вы заказываете более чем у одного поставщика
  • Идентификация затронутых продуктов в случае отзыва
  • Если вам нужно вернуть поврежденный товар

Если ваши запасы являются скоропортящимися или их стоимость регулярно меняется, вам может потребоваться отслеживать местонахождение в соответствии с правилами инвентаризации FIFO (первым пришел — первым ушел) или LIFO (последний пришел — первым ушел).

Классификация запасов

В зависимости от вашей отрасли может существовать несколько способов категоризации вашего инвентаря. Глядя на гору картонных коробок, бывает очень непонятно, что к чему.

Список товаров в каждой категории, который обновляется в режиме реального времени, позволяет отслеживать запасы по мере их перемещения по цепочке поставок. Например, производителям часто необходимо отслеживать запасы как сырье или производственные запасы, товары в процессе производства или запасы, готовые к продаже.Инвентаризационная оценка каждой категории или шага является необходимой частью отслеживания себестоимости проданных товаров для целей налогообложения и учета запасов.

После того, как он окажется в вашем центре выполнения заказов, вы захотите отслеживать каждый продукт по мере его получения, размещения, отбора для заказа, упаковки в коробку и отправки покупателю.

Как написать отчет об инвентаризации

Вы можете создать базовый отчет о запасах в Excel или Google Sheets для отслеживания запасов; Однако это не позволяет выполнять автоматические обновления и представляет собой моментальный снимок только в определенный момент времени.Лучшей практикой для создания отчетов о запасах является подключение систем, которые используют вашу цепочку поставок и данные о заказах клиентов (подробнее об этом ниже).

Ниже приведены шаги для создания базового отчета об инвентаризации, который требует ручного обновления.

1. Создайте столбец для товарно-материальных ценностей

Аналогично шаблону листа инвентаря, создайте список предметов в инвентаре, используя вертикальный столбец. Это должно быть сделано на уровне SKU (т. е. если у вас есть красная рубашка четырех размеров, вы должны указать каждый размер в общей сложности для четырех позиций, а не по одной) и может быть записано как название SKU.Чем больше у вас SKU, тем сложнее и трудоемче это будет.

2. Создать столбец для описаний

Опишите элементы в другом столбце. Если у вас есть различные цвета, размеры и т. д., вы можете указать здесь больше контекста или подробностей, чтобы проверить, что делает этот продукт уникальным для целей отчетности и отслеживания запасов.

3. Назначьте цену каждому товару

Укажите цену каждого предмета, чтобы вы могли быстро получить общую стоимость вашего инвентаря и стоимость каждого предмета в зависимости от цены и количества.В зависимости от вашего бизнеса вам может потребоваться отслеживать стоимость покупки или производства отдельно от цены продажи. Оценка запасов также может помочь вам рассчитать затраты на хранение запасов.

4. Создайте столбец для остатков на складе

Затем добавьте столбец для отслеживания количества единиц товара, имеющихся на складе. Этот столбец будет обновляться новыми заказами на покупку и заказами на продажу, чтобы убедиться, что номер актуален.

5. Выберите таймфрейм

Частота обновления отчета об инвентаризации зависит от ваших потребностей.Чем выше объем ваших продаж, тем чаще вы будете обновлять его, поскольку ваши цифры могут быстро меняться.

Частота также будет зависеть от того, сколько у вас страхового запаса. Если у вас есть запас запасов между точкой повторного заказа и нулем, вы можете обойтись менее частыми обновлениями. Просто помните, что чрезмерный страховой запас увеличивает ваши расходы.

Отчеты о запасах для электронной торговли

Розничный магазин со складом требует отслеживания запасов, но их потребности сильно отличаются от потребностей владельца бизнеса электронной коммерции, когда речь идет об управлении запасами.

В отличие от физического бизнеса, покупки в электронной торговле осуществляются в нерабочее время и со всех уголков мира. Это может поставить предприятия электронной коммерции, которые набирают обороты, к более высокому риску нехватки товара, когда клиент готов сделать заказ.

Владельцы бизнеса электронной коммерции должны уменьшить вероятность этого. Уровни запасов следует обновлять как можно чаще, чтобы обеспечить точные и полные цифры. Единственный способ по-настоящему вести точный учет — это использовать автоматизированную систему, которая синхронизируется с вашим программным обеспечением для точек продаж и обновляет ваши запасы при каждой продаже.Таким образом, вы всегда точно знаете, что у вас есть, и можете своевременно заказать товары или расходные материалы.

Автоматизируйте свои отчеты с помощью ShipBob

ShipBob упрощает процесс для продавцов электронной коммерции благодаря точной отчетности о запасах. ShipBob подключается к вашему магазину электронной коммерции и обрабатывает для вас выполнение электронной коммерции. Весь ваш инвентарь хранится в любой комбинации складов ShipBob по всей территории Соединенных Штатов, и они обрабатывают отчеты о запасах на месте и в Интернете.



Благодаря синхронизации с вашей платформой электронной коммерции отчеты о запасах обновляются в режиме реального времени, чтобы точно отражать то, что у вас есть на складе, каждую минуту. Вы можете получить доступ к подробным отчетам с диаграммами и графиками, которые помогут вам увидеть свои акции с первого взгляда. Ознакомьтесь с расширенными функциями отчетов ShipBob, чтобы узнать больше и посмотреть, как ваши отчеты о запасах могут выглядеть для вашего бизнеса.

С помощью ShipBob вы можете отслеживать запасы в нашей сети выполнения с одной панели управления:

Скачать шаблоны отчетов инвентаризации бесплатно

Если вы готовы создавать собственные отчеты для отслеживания своих запасов, начните работу с наших бесплатных шаблонов отчетов о запасах, представленных ниже.

Вы можете настроить их в соответствии с вашим уникальным бизнесом и продуктами.

Какое решение подходит именно вам?

Создание инвентарных отчетов вручную может быть идеальным решением для небольших предприятий с небольшим объемом продаж. Если вы можете следить за уровнем своих запасов и обновлять данные достаточно часто для обеспечения точности, отчет в виде электронной таблицы может быть всем, что вам нужно. Используйте шаблоны выше, чтобы создать свой собственный прямо сейчас.

Если ваш бизнес имеет большой объем продаж, продает через Интернет через автоматизированную платформу или быстро растет, вам лучше всего подходит автоматическое отслеживание запасов.ShipBob предлагает идеальное решение для хранения ваших товаров на складе, помогает сократить расходы и избежать упущенных продаж. Чтобы узнать больше об услугах по выполнению заказов ShipBob, включая полные решения для инвентаризации, запросите ценовое предложение.

Как настроить лист инвентаризации по номиналу — на линии

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ. Этот контент предоставляется только в информационных целях и не предназначен для юридических, бухгалтерских, налоговых, кадровых или других профессиональных консультаций.Вы сами несете ответственность за соблюдение законов и правил. Вам следует обратиться к своему адвокату или другому соответствующему консультанту за советом, относящимся к вашим обстоятельствам.

Любой, кто когда-либо занимался управлением запасами в ресторане, знает, что независимо от того, какой метод вы используете, отслеживание запасов продуктов питания может вызвать всевозможные головные боли. Но это важная задача для отслеживания и контроля расходов вашего ресторана.

Некоторые люди используют решение для управления запасами, интегрированное с их системой точек продаж, другие по-прежнему используют старую добрую ручку и бумагу. Другой способ сделать это — создать инвентарный лист по номиналу. И это то, что мы будем углубляться в ниже.

В этой статье мы рассмотрим, как настроить систему управления запасами для вашего ресторана, используя набор листов паритета. Следуйте инструкциям, загрузив эти шаблона инвентаризационных листов ресторана.

Работает на Froala Editor

подписаться

Ресторанные новости, советы и истории — прямо в вашем почтовом ящике.

Присоединяйтесь к веселью. Обещаем не спамить вас, клянусь.

Подписаться на новости Для отправки форм на нашем веб-сайте у вас должен быть включен Javascript. Если вы хотите связаться с Toast, позвоните нам по телефону:

(857) 301-6002

Мы будем обрабатывать вашу информацию в соответствии с нашим заявлением о конфиденциальности .

РЕСУРС

Шаблон инвентарной ведомости Par

Легко отслеживайте запасы с помощью этого настраиваемого шаблона запасов по номиналу.

Скачать Для отправки форм на нашем веб-сайте у вас должен быть включен Javascript. Если вы хотите связаться с Toast, позвоните нам по телефону:

(857) 301-6002

Что такое запас по номиналу?

Инвентаризация по номиналу — это метод отслеживания инвентаризации для ресторанов.

Лица, принимающие решения, установят «номинальное» или минимальное количество продуктов питания, необходимое в магазине после каждой доставки продовольственного запаса.

Стандартный номинал — это сумма, которую вы ожидаете иметь в своем распоряжении в определенный день, поэтому номиналы могут меняться и меняются в зависимости от таких факторов, как сезонность, день недели, погода, вечеринки, события и многое другое.

Как устанавливается номинальный уровень запасов?

Первый фактор, на который вы должны обратить внимание при установке номинальных уровней запасов, — это частота доставки товаров.В то время как более скоропортящиеся продукты, такие как хлеб или продукты, могут доставляться ежедневно, другие ингредиенты, такие как заправка для салата или мука, могут доставляться только один раз в неделю.

Чем больше у вас поставщиков, тем больше времени займет этот процесс, но есть вероятность, что большая часть этой информации уже задокументирована. Однако, если вы начинаете с нуля, сверьтесь с бланками заказов и квитанциями от поставщиков.

Затем определите, сколько запасов каждого продукта истощается между каждой доставкой, чтобы установить номинальную сумму заказа.

Вот пример

Если ваш поставщик замороженных продуктов доставляет картофель фри каждый вторник, установленный номинал для картофеля фри должен соответствовать вашему стандартному еженедельному использованию картофеля фри плюс немного больше на случай чрезвычайной ситуации, утечки, отходов или больших заказов.

Таким образом, если вы выполняете 200 заказов на картофель фри в неделю и вам нужна страховка в размере 10%, вам всегда потребуется достаточное количество картофеля фри, чтобы покрыть 220 заказов картофеля фри после каждой поставки запасов.

Если одного пакета картофеля фри достаточно для 10 дополнительных заказов, ваш номинал для картофеля фри составит 22 пакета , поскольку 220 заказов / 10 заказов в пакете = 22 пакета картофеля фри.

Вот как вы получаете этот номер:

  • Стандартное истощение запасов + Страховочная сетка = номинальный уровень
  • 20 мешков + (10% x 20 мешков) = номинальный уровень
  • 2 мешков = 2 мешка +
    Уровень номинала
  • 22 мешка = Уровень номинала

Так вы устанавливаете стандартный номинал для любого блюда или ингредиента в вашем ресторане.

Заказ у поставщиков на основе номинальных уровней

При размещении заказа на поставку продуктов питания сравните фактическое количество продуктов с установленным номинальным уровнем .

Ваш номинальный уровень не является суммой вашего заказа , если только вы не истощите весь свой запас инвентаря. Сумма вашего заказа — это то, что вам нужно для пополнения запасов и удовлетворения номинальных потребностей.

Вернемся к примеру с картошкой фри, где после каждой доставки вам нужно иметь 22 упаковки. Возможно, прошлая неделя была медленной, поэтому вы прошли только 17 сумок. Всякий раз, когда вы заказываете инвентарь, вы хотите начать с номинальной суммы (в данном случае 22 мешка) и вычесть оставшуюся сумму (5 мешков), чтобы получить свой инвентарный заказ (17 мешков).

    • уровень намного — оставшиеся инвентаризатор = Размер заказа
    • 22 Сумки — 5 пакетов = Размер заказа
    • 17 Сумки

    В этом примере 17 пакетов — это заказ, который вы должны место в повседневной обстановке, так как это пополнит ваш инвентарь до необходимого уровня номинала в 22 сумки.

    А как насчет ситуаций, когда может понадобиться больше еды?

    Если вы получили заказ на питание через несколько дней или ваши поставщики сказали, что сильный шторм может повлиять на доступность еды, вы можете изменить размер своего заказа.

    Возможно, на следующей неделе будет Национальный день картофеля фри, и вы знаете, что вам понадобятся дополнительные запасы, чтобы удовлетворить спрос ваших голодных до жаркого клиентов. В этом случае закажите 17 мешков для удовлетворения регулярного спроса плюс любые дополнительные необходимые запасы. Если у вас есть POS-система, которая записывает ваши годовые данные о продажах в ресторане, вы даже можете вернуться к прошлогодним продажам в Национальный день картофеля фри, чтобы получить представление о том, сколько дополнительных пакетов вы должны заказать у своего поставщика.

    Как пользоваться листом инвентаризации номинала ресторана

    Листы инвентаризации номинала значительно упрощают процесс установки этих уровней номинала и определения минимальной суммы заказа.

    Используя шаблон, опубликованный в начале этой статьи, просто следуйте методу, описанному выше: введите свои номинальные суммы , оставшиеся запасы, и чрезвычайные ситуации/события номинал в листах.

    Компьютеризированная таблица номиналов сделает за вас математику, и на выходе будет сумма заказа, которую вы запрашиваете у поставщиков.

    Ниже приведены некоторые часто задаваемые вопросы, которые могут у вас возникнуть об отслеживании запасов, особенно о парных листах.

    Должны ли партитуры быть распечатанными или компьютеризированными?

    У каждого есть свои плюсы и минусы, но мы рекомендуем использовать компьютерные партитуры.Распечатанные паритетные листы более портативны и могут быть прикреплены к вашему буферу обмена, но вам придется распечатывать их каждый раз, когда у вас будет новый инвентарный заказ, который может быть ежедневным. Вы также можете просматривать онлайн-таблицы паритета на планшете или другом мобильном устройстве, пока вы идете по задней части дома.

    Даже если вы будете печатать по 100 листов за раз, вы потеряете много денег, бумаги и чернил. Кроме того, на бумажных листах труднее менять числа, и они не выполняют математику за вас, что увеличивает вероятность человеческой ошибки.

    Компьютерные номиналы можно легко менять каждый раз, когда вы делаете инвентарный заказ, а новые номера могут заменять старые. Но, если у вас нет планшета или ноутбука, может быть неудобно вводить цифры в компьютер.

    Что бы вы ни выбрали, важно придерживаться удобной для вас системы.

    РЕСУРС

    Руководство по контролю затрат в ресторанах

    Используйте это руководство, чтобы узнать больше о расходах вашего ресторана, о том, как их отслеживать, и о шагах, которые вы можете предпринять, чтобы максимизировать прибыль.

    Скачать Для отправки форм на нашем веб-сайте у вас должен быть включен Javascript. Если вы хотите связаться с Toast, позвоните нам по телефону:

    (857) 301-6002

    Должны ли партитуры быть организованы по типу продуктов питания или по поставщикам?

    Если у вас есть один поставщик (или поставщик, который поставляет большую часть вашего инвентаря), было бы разумнее упорядочить свой лист по продуктам питания, а не по поставщикам.

    Таким образом, когда вы смотрите на одну часть задней части дома, вы можете придерживаться одной части листа.

    Если у вас есть несколько поставщиков продуктов питания, вероятно, все они доставляют в разные дни. Если это относится к вашему ресторану, вы можете разбить свои номинальные листы по поставщикам, а не по продуктам питания. Таким образом, ваша команда может провести проверку всей задней части дома и отметить, какие товары нуждаются в пополнении запасов, в зависимости от того, какой поставщик появится следующим.

    Организация по поставщикам также помогает обеспечить точность заказов.После доставки сравните свою инвентарную ведомость по номиналу, которая также служит шаблоном заказа, с квитанцией от поставщиков, чтобы дважды проверить точность.

    Существуют ли лучшие решения для инвентаризации ресторана, чем обычные листы?

    Установка номинала стала передовой практикой в ​​отрасли. Это простой способ понять, сколько запасов нужно иметь под рукой для душевного спокойствия, организации и прогнозирования продаж.

    Тем не менее, существуют более эффективные способы отслеживания инвентарных запасов.Система управления запасами ресторана, привязанная к вашей торговой точке, отслеживает истощение каждого ингредиента в режиме реального времени. Используя подобную систему, вы можете посмотреть, сколько запасов было использовано в конце каждого дня, сравнить это число с установленной номинальной суммой и делать заказы на основе этих данных, а не бегать от одного клиента к другому. .

    Загрузите руководство Back of House, чтобы получить номинальные инвентарные листы для вашего ресторана.

    Финансовые ресурсы, связанные с рестораном

    Практическое руководство

    Зачем ресторану СОП?

    Стандартные операционные процедуры

    — СОП — уже используются в вашем ресторане, даже если вы об этом не знаете.Научитесь использовать силу преднамеренных СОП.

    Управление заказами с местоположениями · Shopify Справочный центр

    Эта страница была напечатана 8 апреля 2022 г. Актуальную версию можно найти на странице https://help.shopify.com/en/manual/locations/managing-orders.

    Вы можете выполнять свои заказы в зависимости от местоположения вашего инвентаря. Ваши заказы организованы так, чтобы показать, где находится ваш инвентарь и откуда вам нужно выполнить.

    Если у вас несколько местоположений, фильтр местоположений появляется в админке Shopify на страницах и в разделах, где он применяется, например, на странице Заказы и на странице Инвентарь . Когда вы выбираете местоположение в фильтре, страница сохраняет ваш выбор до тех пор, пока вы его не измените. Выбранное местоположение для страницы сохраняется в файле cookie браузера, поэтому оно не сохраняется между устройствами или браузерами.

    Выполнение заказов для нескольких мест

    Если клиент разместил и оплатил заказ на несколько продуктов, а один или несколько продуктов хранятся в разных местах, вы можете выполнять части заказа по отдельности в зависимости от местоположения ваших запасов.

    шагов:
    1. В админке Shopify перейдите на Orders .

    2. Нажмите на номер невыполненного заказа.

      Если заказ можно выполнить, используя запасы в одном месте, то в разделе невыполненных заказов будут показаны все позиции заказа, перечисленные вместе.

      Если заказ не может быть выполнен с использованием запасов в одном месте, то в разделе невыполненных заказов будут показаны доступные товары, перечисленные по местам.

    3. Если вы используете Shopify Shipping (для магазинов, расположенных в США или Канаде), чтобы купить этикетку для доставки для своего заказа, выберите Создать этикетку для доставки в незаполненной карточке , из которой вы выполняете свои товары. .

    4. Если вы используете перевозчика, отличного от Shopify Доставка, выберите Отметить как выполненное и введите номер отслеживания от вашего поставщика услуг доставки. URL-адрес отслеживания будет отображаться в электронном письме с подтверждением доставки и обновлениями доставки.

    5. Если вы хотите сразу же отправить уведомление по электронной почте клиенту, выберите Отправить информацию об отправке вашему клиенту сейчас . Этот параметр отображается только в том случае, если у вас есть адрес электронной почты клиента.

    6. Щелкните Выполнить элементы , чтобы отметить заказ как выполненным . Если вы используете Shopify Shipping, выберите службу доставки и нажмите Купить этикетку доставки . Экран заказа обновляется, чтобы отобразить статус выполнения заказа.

    1. В приложении Shopify нажмите Заказы .

    2. Коснитесь заказа со статусом выполнения Невыполнен .

      Если заказ может быть выполнен со склада в одном месте, то товары отображаются в одном невыполненном разделе.

      Если заказ не может быть выполнен со склада из одного места, то в разделе невыполненных будут отображаться позиции по местам.

    3. Если вы используете Shopify Shipping (для магазинов, расположенных в США или Канаде), чтобы купить этикетку для доставки вашего заказа, нажмите Создать этикетку для доставки в разделе Невыполнено .Если заказ выполняется из нескольких мест, вы должны нажать Создать этикетку доставки для каждого места.

      Примечание

      Shopify может распознать формат номера отслеживания и выбрать для вас перевозчика. Если это не так или если он выбран неправильно, выберите своего перевозчика в раскрывающемся меню Перевозчик .

    4. Если вы используете перевозчика, отличного от Shopify Shipping, нажмите Отметить как выполненное в разделе Невыполненное .Если заказ выполняется из нескольких мест, вы должны нажать Отметить как выполненное для каждого места.

      Введите номер для отслеживания или коснитесь значка штрих-кода, чтобы отсканировать штрих-код транспортной этикетки с помощью iPhone. URL-адрес отслеживания будет отображаться в сообщениях электронной почты с подтверждением доставки и обновлении доставки от клиента.

    5. Необязательно: снимите флажок Отправить уведомление клиенту .

    6. Нажмите Выполнить пункты , чтобы отметить заказ как выполненный.Если вы используете Shopify Shipping, выберите службу доставки и нажмите Купить этикетку доставки .

    1. В приложении Shopify нажмите Заказы .

    2. Коснитесь заказа со статусом выполнения Невыполнен .

      Если заказ может быть выполнен со склада в одном месте, то товары отображаются в одном невыполненном разделе.

      Если заказ не может быть выполнен со склада из одного места, то в разделе невыполненных будут отображаться позиции по местам.

    3. Если вы используете Shopify Shipping (для магазинов, расположенных в США или Канаде), чтобы купить этикетку для доставки вашего заказа, нажмите Создать этикетку для доставки в разделе Невыполнено . Если заказ выполняется из нескольких мест, вы должны нажать Создать этикетку доставки для каждого места.

      Примечание

      Shopify может распознать формат номера отслеживания и выбрать для вас перевозчика. Если это не так или если он выбран неправильно, выберите своего перевозчика в раскрывающемся меню Перевозчик .

    4. Если вы используете перевозчика, отличного от Shopify Shipping, нажмите Отметить как выполненное в разделе Невыполненное . Если заказ выполняется из нескольких мест, вы должны нажать Отметить как выполненное для каждого места.

      Введите номер отслеживания или коснитесь значка штрих-кода, чтобы отсканировать штрих-код транспортной этикетки с помощью устройства Android. URL-адрес отслеживания будет отображаться в сообщениях электронной почты с подтверждением доставки и обновлении доставки от клиента.

    5. Необязательно: снимите флажок Отправить уведомление клиенту .

    6. Нажмите Выполнить пункты , чтобы отметить заказ как выполненный. Если вы используете Shopify Shipping, выберите службу доставки и нажмите Купить этикетку доставки .

    Изменение места выполнения

    Вы можете изменить место выполнения, если хотите выполнить заказ из места, отличного от назначенного.Места позволяют вам выбрать место, из которого вы хотели бы выполнить заказ, в деталях заказа.

    Если товар хранится только в одном из ваших мест, вы не можете изменить место выполнения заказа.

    шагов:
    1. В админке Shopify перейдите на Orders .

    2. Нажмите на номер невыполненного заказа.

    3. В разделе невыполненного заказа нажмите кнопку кнопка.

    4. Нажмите Изменить местоположение .

    5. Выберите место, из которого вы хотите выполнить.

    6. Щелкните Сохранить .

    1. В приложении Shopify нажмите Заказы .

    2. Коснитесь невыполненного заказа.

    3. В разделе Невыполненные нажмите ... , а затем нажмите кнопку .

    4. Выберите место, из которого вы хотите выполнить.

    5. Нажмите Сохранить .

    1. В приложении Shopify нажмите Заказы .

    2. Коснитесь невыполненного заказа.

    3. В разделе Невыполненные нажмите ... , а затем нажмите кнопку .

    4. Выберите место, из которого вы хотите выполнить.

    5. Нажмите Сохранить .

    Возврат заказа

    Возврат заказа приводит к отправке платежа обратно покупателю. Когда вы возвращаете заказ, у вас есть возможность пополнить запасы товаров и отправить клиенту уведомление по электронной почте. Locations позволяет вам выбрать место, где вы хотите пополнить запасы предмета.

    шагов:
    1. В админке Shopify перейдите на Orders .

    2. Нажмите на номер невыполненного заказа.

    3. В разделе Платеж нажмите Возврат .

    4. В поле Возврат платежа введите количество товаров в заказе.

    5. Выберите место, где вы хотите пополнить запасы предмета.

    6. Если вы отправили товары, но клиент еще не вернул их, снимите флажок Пополнить запасы товаров . Этот флажок виден, только если вы отслеживаете запасы товаров, включенных в заказ.

    7. Если вы не хотите отправлять клиенту электронное письмо при возврате средств, снимите флажок Отправить уведомление клиенту .

    8. Нажмите Возврат , чтобы возместить заказ клиента.

    1. В приложении Shopify нажмите Заказы .

    2. Коснитесь заказа, который вы хотите вернуть.

    3. На экране сведений о заказе нажмите кнопку ... .

    4. Коснитесь Заказ на возврат .

    5. Используйте кнопку + рядом с каждой позицией, чтобы ввести проданное количество.

    6. Если вы хотите пополнить запасы возвращенных товаров, включите параметр Пополнить запасы . Перезагруженные товары добавляются в инвентарь того места, откуда они были получены.

    7. Необязательно: включите параметр Возврат стоимости доставки , чтобы включить стоимость доставки в возмещение.

      Число в поле Total теперь должно совпадать с числом в поле Total available to return .

    8. Необязательно: Введите причину возврата.

    9. Необязательно: включите параметр Уведомить клиента по электронной почте , чтобы отправить клиенту электронное письмо с подтверждением возврата средств.

    10. Нажмите Возврат .

    1. В приложении Shopify нажмите Заказы .

    2. Коснитесь заказа, который вы хотите вернуть.

    3. На экране сведений о заказе нажмите кнопку .

    4. Коснитесь Заказ на возврат .

    5. Используйте кнопку + рядом с каждой позицией, чтобы ввести проданное количество.

    6. Если вы хотите пополнить запасы возвращенных товаров, включите параметр Пополнить запасы . Перезагруженные товары добавляются в инвентарь того места, откуда они были получены.

    7. Необязательно: включите параметр Возврат стоимости доставки , чтобы включить стоимость доставки в возмещение.

      Число в поле Total теперь должно совпадать с числом в поле Total available to return .

    8. Необязательно: Введите причину возврата.

    9. Необязательно: включите параметр Уведомить клиента по электронной почте , чтобы отправить клиенту электронное письмо с подтверждением возврата средств.

    10. Нажмите Возврат .

    11. Если вы уверены, что хотите вернуть деньги за заказ, нажмите Возврат для подтверждения.

    Ресурсы, шаблоны и видео пользователей

    Управляйте своим инвентарем, общайтесь со своими клиентами и поставщиками и добавьте всю свою команду в свои магазины Order Desk. Посмотрите это видео, чтобы узнать, как эти функции работают в Order Desk.


    Предыдущее видео / Следующее видео

    Часто задаваемые вопросы по инвентарю

    Поддерживает ли служба заказов запасы в нескольких местах?

    В настоящее время эта функция не поддерживается службой заказов.Если у вас есть товары на нескольких складах с одними и теми же артикулами, у службы заказов нет возможности управлять количеством запасов в каждом отдельном месте. Однако если ваши товары в разных местах используют 90 185 различных  90 186 артикулов, то синхронизация инвентаря будет работать со службой заказов для этих уникальных артикулов.

    Почему мой инвентарь не обновляется в моей корзине?

    Пока у вас включена синхронизация запасов в интеграции с корзиной покупок, каждый раз, когда количество ваших запасов обновляется в стойке заказов, они также будут обновляться в корзине.

    Если элементы не обновляются, обратите внимание на несколько вещей:

    1. Синхронизация инвентаря с корзинами покупок — это встреча, которая длится 7 минут после обновления товара в стойке заказов. Вы можете провести эту встречу досрочно после того, как элементы будут обновлены в стойке заказов, посетив страницу «Просмотр встреч» в меню «Инструменты» на левой боковой панели, в противном случае это займет 7 минут с момента изменения номеров в стойке заказов для номера для начала обновления в корзине.
    2. Совпадают ли артикулы? Почти во всех интеграциях Order Desk использует SKU для обмена информацией о ваших продуктах между службами. Убедитесь, что ваши SKU совпадают во всех местах, чтобы синхронизация инвентаря работала. Если вы используете замену кода, существуют некоторые ограничения и важные детали, о которых вы можете прочитать здесь.
    3. Добавили ли вы какие-либо уровни безопасности предметам? Для получения дополнительной информации см. это руководство.
    Почему служба заказов изменяет номер моего склада в наличии, когда сообщает об уровне запасов в мою корзину?

    Служба заказов никогда не изменит информацию, которую ей предоставили, однако могут быть настройки для определенных элементов, которые сообщают Службе заказов изменить номера, которые она сообщает корзине покупок.Убедитесь, что к вашим предметам не добавлены уровни безопасности, если числа неверны.

    Кроме того, многие склады имеют разное количество запасов для одного товара в зависимости от того, где на складе этот товар находится в данный момент. Некоторые склады предоставляют продавцам более точный файл инвентаризации, учитывающий все запасы на складе, но то, что они предоставляют в службу заказов, представляет собой упрощенный обзор только инвентаря, который в настоящее время находится на полке и готов к отправке.

    Если вы видите несоответствие между тем, что ваш склад сообщает вам о наличии товаров, и тем, что служба заказов сообщает вашей корзине, обратитесь к своему складу, чтобы узнать, как они расшифровывают свои номера и что они сообщают службе заказов.

    Я до сих пор не понимаю, как настроить пакеты с помощью Order Desk.

    Для получения дополнительной информации о том, как замена кода и наборы работают в службе заказов, ознакомьтесь с этим руководством.

    Подводя итог, добавьте свой инвентарь в службу заказов, используя те же SKU, которые используются в вашей корзине. Чтобы сообщить в службу заказов, когда SKU необходимо изменить на другой SKU или на группу SKU, используйте поле метаданных элемента, чтобы добавить code_replace и SKU, на которые следует заменить исходный товар.

    Для одного товара, где SKU_A необходимо изменить на SKU_B:

    Для пакета, в котором SKU_A необходимо изменить на SKU_B,SKU_C,SKU_D:

    Как переместить товары из одной корзины в другую?

    Служба заказов не управляет списками и не может помещать товары в тележки для покупок.

    Часто задаваемые вопросы по шаблонам

    Я не знаком с кодом. Разработаете ли вы для меня шаблоны электронной почты и квитанций?

    Мы поняли; код может быть сложным, именно поэтому мы советуем вам нанять опытного разработчика или дизайнера.Шаблоны, которые мы предоставляем, подходят для большинства сценариев, но если вы не можете настроить их самостоятельно, мы просим вас нанять квалифицированного специалиста, который уделит время, необходимое для написания вашего кода.

    Мы ценим ваше понимание того, что команда службы заказов не является вашим личным дизайнером или разработчиком.

    Могу ли я скопировать код из моей электронной почты или шаблонов квитанций на другой платформе в службу заказов?

    Имена полей, используемые в коде службы заказов, уникальны для службы заказов.Из-за этого скопировать код с другой платформы в Order Desk не получится.

    Где я могу найти дополнительную информацию о шаблонах электронной почты?

    Если вы хотите узнать больше о создании и использовании шаблонов электронной почты в Order Desk, обратитесь к руководству «Как работать с шаблонами электронной почты».

    Шаблон электронного письма с уведомлением об отправке — это шаблон по умолчанию, который создается в вашем магазине Order Desk всякий раз, когда вы добавляете новый шаблон.

    Если вместо этого вы хотите использовать шаблон электронной почты прямой поставки, вы можете найти и скопировать код отсюда.

    Если вы хотите отправить квитанцию ​​клиента по электронной почте, используйте этот код в своем шаблоне электронной почты. Обратите внимание, что этот код немного отличается от синтаксиса, необходимого в фактических шаблонах квитанций, и их нельзя копировать и вставлять в шаблоны электронной почты.

    Самое простое правило, которое вы можете создать для отправки шаблона электронной почты, — это отправка информации о доставке, когда она добавляется к заказу в службе заказов. Инструкции по настройке см. в руководстве «Как отправить клиентам информацию о доставке/отслеживании».

    Для получения инструкций по разделению ваших заказов и отправке электронных писем отдельным поставщикам следуйте инструкциям в руководстве «Как разделить и отправить заказы для отдельных поставщиков».

    Где можно найти дополнительную информацию о шаблонах квитанций?

    Если вы хотите узнать больше о создании и использовании шаблонов квитанций в службе заказов, обратитесь к руководству «Как работать с шаблонами квитанций».

    При создании квитанции в Order Desk будет предоставлен шаблон по умолчанию.Если вам нужно учитывать налоги НДС в своих квитанциях, используйте вместо этого образец шаблона.

    Чтобы преобразовать шаблоны квитанций в PDF-файлы, следуйте инструкциям в этом руководстве.

    Как мне прикрепить упаковочную накладную к моим заказам для моего исполнителя?

    Независимо от того, создаете ли вы упаковочную накладную непосредственно в справочной службе или используете упаковочную накладную из какого-либо другого источника, вы можете добавить ее к своим заказам в справочной службе, установив ссылку на упаковочную накладную в поле данных проверки или метаданных заказа под названием PackingSlip.Подробности о том, как это работает, можно найти здесь.

    Многие интеграции выполнения в Order Desk будут получать упаковочную накладную при таком формате заказов. Если вы не отправляете упаковочную накладную в интеграцию, а отправляете информацию о заказе и упаковочную накладную в файле или по электронной почте, вы можете добавить имя поля в свои шаблоны, чтобы упаковочная накладная была включена в детали заказа.

    Часто задаваемые вопросы о пользователях и разрешениях магазина

    Где я могу найти дополнительную информацию о разрешениях пользователей?

    Дополнительные сведения о разрешениях пользователей см. в этом руководстве.

    Как предоставить пользователю доступ только к частям моего магазина?

    В целом, если вы не хотите, чтобы ваши пользователи имели доступ к определенным частям вашего магазина или определенной информации о ваших заказах, рекомендуется вообще не предоставлять им доступ.

    Однако, если вы умеете писать CSS, у вас есть возможность скрыть определенные страницы или функции от определенных пользователей. Для получения дополнительной информации обратитесь к этому руководству.

    Сколько пользователей я могу добавить в свой магазин?

    В настоящее время нет жесткого ограничения на количество пользователей, которое может иметь магазин, однако, если вы планируете добавить более пары десятков, обратитесь в службу поддержки Order Desk, чтобы определить, является ли Order Desk подходящим приложением для удовлетворения ваших потребностей. потребности.

    заказов на покупку | Справочный центр Inventory Planner

    Inventory Planner позволяет вам создавать заказы на поставку для ваших поставщиков/поставщиков на основе предложений по пополнению запасов. Если вы используете систему управления запасами (например, Skubana, QuickBooks Commerce, Linnworks и т. д.), Inventory Planner также синхронизирует заказы на покупку с этими платформами.

    Структура

    Рабочий процесс

    Типичный рабочий процесс заказа на покупку включает следующие действия:

  • При необходимости сохраните заказ на поставку в вашей системе управления запасами (если она доступна). Если вы сохраните в IMS, вы получите и отредактируете заказ на покупку там, а не в Inventory Planner (это относится и к пользователям Amazon).

  • Загрузите или отправьте по электронной почте заказ на поставку своему поставщику.

  • Получать товары (полностью или частично) по мере их поступления вручную, импортируя файл или сканируя штрих-коды.

  • Закройте заказ на поставку, когда закончите с ним.

Все изменения в заказе на поставку обновляют объем заказа и предложения по пополнению для соответствующих вариантов.

Интеграция с платформой продаж

Если вы используете систему, которая не предоставляет полнофункциональные заказы на покупку (например, Shopify, BigCommerce или Magento), вы можете дополнительно увеличить запас после получения товаров в Планировщике запасов.

Интеграция с системой управления запасами

Inventory Planner тесно интегрируется с функцией заказа на поставку в системах управления запасами (Skubana, QuickBooks Commerce и Vend), если они доступны.После создания заказа на покупку в Планировщике запасов вы можете при желании сохранить его в системе управления запасами, нажав кнопку внизу.

Любые дальнейшие обновления заказа на поставку (включая получение товаров) должны выполняться в системе управления запасами. Информация о заказе на поставку в Планировщике запасов будет обновляться, чтобы отражать изменения в IMS после следующей синхронизации.

 Заказы на акции

Здесь вы можете просмотреть свои заказы на акции (заказы на покупку и переводы), отфильтровать по статусу или названию продукта и создать новый с нуля.(Заказы на покупку также можно создавать на экране «Пополнение запасов».) Вы можете просмотреть детали заказа на поставку, щелкнув номер/название заголовка заказа на покупку.

Чтобы настроить отображение информации на панели мониторинга, щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу, чтобы включить или отключить столбцы.

Чтобы просмотреть источник для вашего заказа на акции, щелкните значок шестеренки и добавьте исходную метрику в виде столбца, чтобы понять, был ли он связан с автоматизацией, созданием вручную или синхронизацией с вашей платформы.

Глобальные настройки для заказов на покупку

Перейдите в «Учетная запись» (нижний левый угол) > «Настройки» > «Заказы на покупку», чтобы изменить следующие настройки: загрузить логотип

  • Включить или отключить следующие поля в PDF-файле заказа на поставку: изображения продуктов, использование варианта названия в качестве названия позиции, артикул, номер поставщика (артикул поставщика), штрих-код, себестоимость и ожидаемая дата

  • Подключение к платформе учета для синхронизации заказов на покупку

  • Добавление настраиваемых полей в заказ на покупку

  • Эти настройки затем будут применяться ко всем заказам на покупку в вашей системе (счетчик будет последовательным и будет продолжаться с каждым новым ПО).

    Щелкните здесь, чтобы узнать больше о настройке PO PDF для каждого поставщика.

    Используйте опцию управления шаблоном, чтобы добавлять/удалять детали из экспортируемого заказа в PDF.

    Адрес для выставления счетов и доставки

    Чтобы установить адрес для выставления счетов и доставки для каждого склада, перейдите в раздел «Учетная запись» (нижний правый угол) > «Настройки» > «Склады». Там нажмите Настройки для одного склада.

    Здесь вы можете ввести адреса выставления счетов и доставки.

    После того, как вы введете эту информацию, она будет сохранена в Планировщике запасов, поэтому вам не нужно будет вводить ее каждый раз при создании заказа на покупку.

    Создать заказ на поставку из пополнения

    Вы можете создать новый заказ на поставку непосредственно из пополнения. После того, как вы просмотрели предложения по пополнению Планировщика запасов, отфильтруйте или выберите несколько вариантов в представлении пополнения.

    и создайте для них новый заказ на покупку.

    Если выбранные товары поставляются разными поставщиками, вы можете создать несколько заказов на склад одновременно.

    Создать несколько заказов на акции

    Выберите все варианты, необходимые для создания нескольких заказов на акции.Перейдите к выбору + Множественные заказы на акции в «Расположение X» для «Общее количество вариантов».

    Затем вы увидите новые параметры, в которых вы можете создать несколько заказов на акции, для нескольких поставщиков и даже нескольких мест, если это необходимо. Чтобы настроить все параметры, следуйте нашим рекомендациям по пакетным заказам.

    * Если вы выбрали для заказа статус «Черновик», это не влияет на количество «Под заказ» в разделе «Пополнение». Как только эти заказы на поставку перейдут в статус «Открытые», они будут считаться «В заказе».

    Индивидуальные настройки заказа на покупку 

    Включить показатели и поля

    Чтобы настроить поля для отдельных заказов на поставку, щелкните значок шестеренки, чтобы включить столбцы и изменить их порядок.

    Щелкните здесь, чтобы узнать больше об изменении столбцов.

    Нажмите «Настройки» в правом верхнем углу заказа на поставку, чтобы изменить или включить следующую информацию:

    • Номер заказа

    • Статус заказа

    • Ожидаемая дата прибытия и дата создания заказа

      Примечания к заказу на поставку (они будут видны поставщику)

    • Информация о поставщике, включая имя поставщика, условия оплаты, валюту, используемую для заказа, дату платежа

    • Единицы измерения (ЕИ), включая возможность округления вверх или вниз или отключение единиц измерения

    • Минимальный объем заказа (MOQ), включая MOQ на основе количества вариантов, количества продуктов или количества единиц в заказе на поставку.

    • В случае комбинированного склада можно настроить склад назначения (физическое местоположение) по сравнению со складом пополнения (используется для количества пополнения, запасов, продаж и других показателей).

     

    Редактирование заказа на поставку

    Склады

    Убедитесь, что поле «На склад» правильно указано в соответствии с местом назначения вашего заказанного инвентаря.

    Если вы начали свой заказ на поставку с экрана пополнения запасов, просматривая комбинированный склад, вам нужно будет выбрать целевой склад, на который будут поступать запасы.

    Может отличаться от «Склад пополнения», который используется для расчета рекомендаций по пополнению. Нажмите «Настройки», чтобы просмотреть «На склад» и «Пополнение со склада».

     

    Поставщик  

    Если все варианты в вашем заказе на поставку связаны с одним и тем же поставщиком, поле «От поставщика» будет заполнено автоматически. В противном случае вам нужно будет выбрать поставщика.

    Данные вашего поставщика сохраняются и заполняются автоматически, если они доступны.Вы можете просмотреть это, нажав «Настройки» в правом верхнем углу заказа на покупку.

    Ожидаемая дата прибытия ваших запасов автоматически устанавливается как дата создания заказа на поставку + время выполнения заказа. Вы можете обновить эту дату по мере необходимости. Сохранение точной ожидаемой даты повышает точность рекомендаций по пополнению запасов. Например, использование метрики «распродано первым» в разделе «Пополнение» может предупредить вас о прогнозируемом дефиците, который может произойти до того, как прибудет ваша следующая партия запасов.


    Добавление отдельных позиций

    Если вам нужно добавить дополнительные варианты в ваш заказ на поставку, есть несколько способов сделать это.

    Добавьте существующие варианты, выполнив поиск по имени, SKU, ASIN или другой идентифицирующей информации.

    Добавить либо все пополняемые варианты, либо варианты с ненулевыми суммами пополнения.

    Чтобы добавить все пополняемые варианты, убедитесь, что все связи между поставщиком и вариантом установлены правильно.

    Варианты с ненулевым пополнением будут включать любые связанные варианты с по крайней мере «1», указанным в столбце «Пополнение» на странице «Пополнение».

    Добавить несуществующий вариант, если вариант еще не существует в Планировщике запасов.

    Обратите внимание, что добавление несуществующего варианта не приведет к созданию варианта на подключенной платформе. Лучше всего создать вариант на подключенной платформе, а затем запустить «Синхронизацию вариантов» в Планировщике запасов, чтобы заполнить новую информацию. Также обратите внимание, что если вы добавите несуществующий вариант, а затем создадите вариант на подключенной платформе, они не будут синхронизировать информацию в Планировщике запасов.

    Изменение количеств в заказе

    Редактирование количеств в заказе на поставку можно выполнить вручную или с использованием параметров, связанных с поставщиком.

    Вручную измените количество, отредактировав поле «Заказано». После изменения вы увидите оповещение и подробную информацию (с помощью наведения) об обновлении.

    Такие параметры, как минимальный объем заказа (MOQ) и единицы измерения (UOM), можно использовать для обновления заказываемых количеств в соответствии с ограничениями заказа вашего поставщика.Нажмите здесь, чтобы узнать больше о настройке MOQ и UOM.

     

    Масштабирование в соответствии с бюджетом  

    Эта функция используется, когда вам необходимо максимально приблизить стоимость заказа на поставку (в валюте) к установленному бюджету.

    При этом количество заказываемых единиц будет увеличено или уменьшено, чтобы максимально приблизиться к определенному бюджету. Количество заказываемых единиц будет меняться пропорционально первоначальному количеству, указанному в заказе на поставку. Например, если для SKU A изначально требовалось 5 заказанных единиц, то бюджет заказа на покупку удваивается, SKU A теперь показывает 10 единиц для заказа.

     

    Масштабирование до общего количества 

    Эта функция увеличивает или уменьшает единицы заказа на покупку, чтобы максимально точно соответствовать целевому количеству единиц для заказа на покупку. Результат может не совпадать с целевым значением в точности, поскольку единицы измерения будут масштабироваться пропорционально исходным суммам, введенным в заказе на покупку.

    Обновить варианты

    Чтобы обновить такую ​​информацию, как название продукта, стоимость, номер поставщика или другие поля, нажмите «Обновить варианты» в разделе «Действия» в режиме редактирования заказа на покупку.

    Массовый заказ заказан для всех позиций

    Если вам нужно установить одинаковое количество для всех позиций в вашем заказе на поставку, используйте эту функцию, чтобы переопределить заказанные количества по умолчанию. Введите количество для заказа для каждого поставщика 

    Затем заказываемое количество для всех вариантов будет установлено на эту сумму.


    Отправить заказ на поставку поставщику

    Заказ на покупку можно отправить по электронной почте непосредственно из Планировщика запасов или загрузить его для отправки непосредственно из почтового ящика.

    Чтобы отправить заказ на покупку по электронной почте непосредственно из Планировщика запасов, нажмите «Электронная почта» при просмотре сохраненных деталей заказа на покупку.

    Здесь вы можете выбрать формат заказа на поставку для отправки поставщику (CSV или PDF), настроить строку темы электронной почты, включить сообщение, использовать шаблон сообщения или прикрепить другие документы.

    Адреса электронной почты поставщиков будут заполнены на основе информации, сохраненной в разделе «Поставщик» Планировщика запасов.

    Загрузите сохраненный ЗП, нажав «Дополнительно» и выбрав нужный формат.


    Получение запасов по заказу на покупку

    После получения от вашего поставщика товара вам необходимо будет получить товары по заказу на покупку.

    Если вы подключены к IMS, заказы могут быть отправлены из Планировщика запасов в вашу IMS, что позволит вам получать заказы непосредственно через нее. Ваша IMS скорректирует ваши запасы, а Планировщик запасов обновит количество запасов при следующей синхронизации.

    Для интеграции с платформой продаж, , вы должны получать товары и закрывать заказы на покупку, чтобы перечисленные варианты больше не учитывались в заказе. Описанные здесь способы получения заказов на поставку применимы и к складским перемещениям.

    См. подробные сведения о получении заказа на поставку

    Изменить статус заказа на покупку

    Статус вашего заказа на покупку автоматически изменится с «Открыто» на «Закрыто» или «Частично получено», когда вы получите запасы. Если вам нужно внести другие изменения в статус заказа на покупку, сначала просмотрите детали заказа на покупку. Затем нажмите «Еще» и выберите новый статус.

    В режиме редактирования заказа на покупку обновите статус, нажав «Настройки» в правом верхнем углу.

    Существует возможность утвердить заказ на покупку, чтобы он изменил статус с «ЧЕРНОВИК» на «ОТКРЫТ». Выберите ЧЕРНОВИК в заказах на акции, затем выберите Массовые действия и Утвердить черновик.

    Массовые действия для обновления заказов на покупку  


    Если вам нужно обновить несколько заказов на покупку одновременно, вы можете использовать массовые действия для экономии времени. На экране «Заказ на покупку» выберите заказы на покупку, которые вы хотите обновить, установив флажки слева. Затем нажмите «Массовые действия» в нижней части экрана.

    Здесь вы можете экспортировать заказы на покупку либо со сводной информацией, либо с подробностями по отдельным позициям, повторно открыть закрытый заказ на поставку, изменить тип и источник заказа на покупку или перенести его или удалить заказы на покупку.

    При повторном открытии закрытого заказа на покупку обратите внимание, что любые неполученные товары будут учитываться при заказе (в заказе на покупку) или перемещении (в перемещении).

    Чтобы изменить заказ на покупку на передачу или наоборот, обновить поставщика заказа на покупку или выбрать другой исходный склад для передачи, выберите параметр «Установить источник» в разделе «Массовые действия».

    При удалении заказа на покупку с помощью массовых действий обратите внимание, что заказ на покупку или перевод не будут автоматически удалены на подключенной платформе.

    Если вы удалили заказ на покупку по ошибке, вы можете просмотреть его, используя Фильтры в верхней части страницы > Удалено.

    Печать этикеток продуктов

    Маркировка продуктов, отправляемых на Amazon, необходима, чтобы ваши продукты можно было отслеживать на протяжении всего процесса получения и выполнения.

    В рамках процесса создания отправлений Amazon вы можете сэкономить время и деньги, создавая и печатая этикетки непосредственно из Планировщика запасов.

    Вот как:

    Чтобы распечатать или настроить этикетки, нажмите «Этикетки» в верхней части экрана сведений о заказе на поставку.

    Вы можете печатать этикетки для отдельных продуктов или коробок.

    Оттуда вы можете вручную указать, сколько этикеток вы хотите напечатать для каждой SKU или коробки, изменив значение в поле «Количество этикеток».

    Вы также можете заполнить значения в этом поле, выбрав «Установить количество этикеток» из заказанных, полученных или очистив все значения.

    Узнайте больше о настройке этикеток здесь.

    9063

    Импорт покупки Заказать

    Для импорта Заказ на покупку или передача с электронной таблицы:

    1. Ваша электронная таблица для загрузки необходимо содержать следующую информацию , включая имена столбцов :

    • идентификатор для сопоставления продуктов: артикул, название, идентификатор, ссылка на поставщика или штрих-код. (обязательно)

    • Заказанное количество (обязательно)

    • Имя поставщика (необязательно)

    • Полученное количество, если заказанные товары уже поступили и добавлены в запасы (необязательно)

    • 9 Дата создания заказа )

    • Дата прибытия заказа на поставку (дополнительно)

    • Себестоимость (дополнительно)

    • Стоимость доставки (дополнительно)

    • Номер заказа на поставку для дифференциации заказов на покупку.Если не указано, заказы на покупку различаются по дате прибытия. (необязательно)

    • Формат даты, например, гггг-мм-дд (рекомендуется установить, чтобы убедиться, что мы правильно читаем дату)

    2. Перейдите в раздел «Заказ на покупку» из меню слева.

    3. В нижней части экрана щелкните Импорт > Заказы на покупку.

    4. Прикрепите сохраненную электронную таблицу, щелкнув параметр для выбора файла или перетащив нужный файл в область импорта.
    Мы также предлагаем загрузить шаблон CSV, если вам требуется создать файл импорта заказа на поставку.

    5. Планировщик запасов будет сопоставлять столбцы с именами ваших столбцов, когда это возможно. Для других столбцов информации вам нужно будет выбрать правильный заголовок столбца, соответствующий типу информации для импорта.

    Если вы импортируете перевод, выберите поле «Тип заказа», чтобы указать, что импорт является переводом, а не заказом на покупку.

    При выборе «Перенос» появятся дополнительные поля для выбора либо исходного хранилища, либо указания столбца исходного хранилища в электронной таблице импорта.Вам нужно использовать только одно из этих двух полей исходного склада в диалоговом окне импорта.


    6. Когда все имена столбцов будут сопоставлены с их информационным полем, щелкните Загрузить в нижней части экрана.

    Календарь заказов на покупку

    По умолчанию в планировщике запасов включены все поставщики. Это означает, что информация о пополнении доступна для этих поставщиков в календаре заказов на покупку. Чтобы увидеть календарь, перейдите в раздел «Заказ на покупку» и нажмите «Календарь» в нижней части экрана.

    Даты в календаре заказов на поставку основаны на дате последнего заказа от поставщика + времени выполнения заказа поставщиком. Обратите внимание, что даты в календаре заказа на поставку не основаны на «Дате пополнения», отображаемой на странице пополнения.

    Если вы не планируете заказывать у поставщика и поэтому не хотите видеть напоминания о повторном заказе в календаре заказа на поставку, вы можете отключить поставщика в разделе «Поставщик» Планировщика запасов. Для этого выберите поставщика, используя левые флажки, затем нажмите Массовые действия > Отключить.

    Печать ордера на акции в формате PDF, HTML и CSV

    Чтобы распечатать ордер на акции, перейдите к требуемому ордеру на акции, который вы хотите распечатать, щелкните три точки и выберите желаемый формат экспорта. Как только файл загружен на ваш компьютер, вы можете продолжить работу с документом как с обычным документом.

    Настроить заказ на акции в формате CSV

    Всегда помните, что при экспорте заказа на акции в формате CSV всегда используются текущие показатели и расположение столбцов. Чтобы персонализировать его, перейдите к значку шестеренки, и вы увидите видимые столбцы, перетащите столбцы, чтобы изменить порядок в соответствии с вашими предпочтениями, и используйте значок корзины, чтобы удалить те, которые вам не нужны.Всегда не забывайте сохранять изменения.

    Что такое управление запасами? Руководство по системе управления запасами

    Что такое система управления запасами?

    Инвентарь постоянно меняется. В течение дня продажи, возвраты, новые поступления — даже повреждения и кражи — влияют на уровень ваших запасов. Несмотря на сложность, эффективное управление запасами и контроль запасов являются наиболее важными задачами в успешном розничном или оптовом бизнесе.

    Эффективно управлять запасами становится все труднее по мере роста вашего бизнеса и увеличения объема запасов, с которыми вы работаете.Использование технологий может облегчить жизнь вам и вашим сотрудникам. Вот почему система управления запасами бесценна для любого розничного бизнеса.

    Это руководство расскажет вам все, что вам нужно знать о системах управления запасами. Мы объясним, какие типы систем вы можете выбрать, и какие из них могут подойти вам лучше всего. Мы также опишем основные функции, которые необходимы системам для повышения эффективности и общей удовлетворенности клиентов.

    Прежде чем мы доберемся до этого, стоит потратить некоторое время на основы.Давайте разберемся, что такое управление запасами, и какие преимущества вы получите от его эффективного управления.

    Что такое управление запасами?

    Если вы только начинаете заниматься розничной или оптовой торговлей, возможно, вы задаетесь вопросом: «Что такое управление запасами?» или «Что такое управление запасами?»

    Эффективное управление запасами и контроль запасов — это одно и то же, и это определение довольно просто для понимания.

    Управление запасами — это процесс, с помощью которого вы отслеживаете количество товара, которое у вас есть на полке вашего склада, в магазине или у других розничных продавцов и дистрибьюторов. Это позволяет вам иметь нужное количество единиц в нужном месте, в нужное время и по правильной цене.

    Эффективно отслеживая и контролируя свой инвентарь, вы будете знать, сколько каждого предмета у вас есть, когда у вас могут закончиться продукты и нужно ли вам пополнять этот предмет, чтобы продолжать продавать его.

    И, как занятой владелец бизнеса, вы должны быть в состоянии сделать все это с первого взгляда. Это позволяет быстро и легко принимать правильные решения о покупке. Здесь также важна правильная система управления запасами, как мы узнаем позже.

    11 Преимущества эффективного управления запасами

    Отслеживание ваших запасов имеет основополагающее значение для вашего успеха в розничной торговле. В конце концов, на самом базовом уровне ваша работа заключается в том, чтобы поставлять продукты для удовлетворения потребительского спроса.Вы не можете сделать это без эффективного управления запасами.

    Ниже перечислены одиннадцать основных преимуществ эффективного управления запасами. Все они в совокупности объясняют важность точного отслеживания запасов в режиме реального времени и могут быть легко достигнуты с помощью специального программного обеспечения для управления запасами.

    1. Меньше упущенных продаж

    Если вы не ведете точный отчет о запасах, легко остаться без товаров и упустить продажи. Вместо того, чтобы полагаться на свою память или посещение склада, чтобы решить, что заказать повторно, используйте актуальный отчет о запасах по адресу:

    .
    • Быстро узнать, какие продукты у вас закончились

    • Сравните уровень ваших запасов с тем, что хорошо продается

    • Размещайте повторные заказы у оптовиков до того, как они закончатся

    В зависимости от того, какое программное обеспечение для инвентаризации вы используете, вы также можете установить минимальные уровни запасов для каждого элемента.Затем вы можете просмотреть список продуктов, которые находятся ниже этого уровня, а также быстро разместить и отправить новые заказы на покупку.

    2. Лучше инвестировать деньги

    Чтобы добиться успеха в розничной торговле, вам нужно разумно инвестировать свои деньги, покупая нужное количество каждого продукта — достаточное, чтобы поддерживать продажи и предотвращать дефицит, но не настолько много, чтобы некоторые товары просто лежали на полке и увеличивали расходы на хранение. .

    Помогает ведение точных отчетов об инвентаризации. Вы можете быстро определить товары с медленным оборотом, чтобы пометить их и удалить, чтобы высвободить деньги для инвестиций в новые продукты, маркетинг и многое другое.

    3. Более точные отчеты

    Точные отчеты о продуктах дают точные значения стоимости запасов, которые необходимы для точности некоторых финансовых отчетов, если вы используете учет себестоимости.

    Этот метод связывает стоимость, которая исходит непосредственно из стоимости актива продукта, с каждой продажей.

    Это делает правильное значение затрат критически важным для вашего баланса, а также для вашей себестоимости продаж и отчета о прибылях и убытках, от которых зависят многие управленческие решения.

    4. Раннее обнаружение проблем

    Если вы внимательно следите за уровнем своих запасов, вы обнаружите проблемы сразу, а не через несколько месяцев во время годового цикла, когда несоответствия уже могут стоить вам больших денег.

    Может быть, пропущен какой-то шаг в вашем складском процессе? Возможно, в вашей формуле точки повторного заказа есть ошибка? Или один из ваших продавцов допускает ошибки в заказах на продажу? Вы должны знать сейчас!

    Лучший способ? Постоянно согласовывая продажи и покупки через тщательно поддерживаемую систему управления запасами.

    5. Более довольные клиенты

    Точные отчеты о запасах также помогают повысить качество обслуживания клиентов. Когда клиенты говорят, что они не получили один из заказанных ими продуктов в течение определенного времени, недостаточно связаться с вашим менеджером по цепочке поставок.Если товар был утерян, вы должны иметь возможность проверить свой отчет и подтвердить, что у вас есть лишний товар на складе. Точно так же, если вы регулярно следите за уровнем запасов, вы можете быстрее выявить неправильные поставки.

    И если ваша система инвентаризации обновлена ​​с учетом заказов на покупку, вы сможете продавать клиентам продукты, которые они хотят, потому что вы будете знать, что новые запасы уже в пути. Такое общение побуждает ваших клиентов доверять вам, что в наше конкурентное время является ценным активом.

    6. Простота повторного заказа

    Повторный заказ будет намного эффективнее, если в ваших отчетах будет указано, какие продукты доступны. Когда вы работаете с правильными инвентарными номерами и достигнут пороговый предел, вы можете использовать автоматизацию, чтобы инициировать новый заказ на покупку, чтобы пополнить ваши товары и поддерживать продажи.

    Это означает, что вы можете методично работать со своим набором продуктов, принимая обоснованные решения о покупке, вместо того, чтобы физически проверять отдельные SKU на складских полках, чтобы составить заказ на покупку.

    Если ваши отчеты поступают из расширенного программного обеспечения для управления запасами, вы также можете увидеть, есть ли у вас товары, заказанные у поставщика, и есть ли у вашего поставщика длительные сроки выполнения или нерегулярные поставки готовой продукции. Эта информация является обязательной, если вы хотите контролировать повторный заказ.

    7. Сокращение краж и убытков

    От кражи до потери и повреждения продукты могут быть потеряны по-разному. Но если вы управляете точными уровнями запасов, вы можете быстро выявлять проблемы.

    И хотя никто не хочет думать, что их сотрудники могут что-то украсть, стоит проявлять бдительность. Показ вашим сотрудникам, что вы ведете точную инвентаризацию, является отличным сдерживающим фактором воровства.

    8. Доверенные информационные системы

    Ведение эффективного и прибыльного бизнеса зависит от обмена и использования точной информации. Один из способов сделать это — использовать программную систему, которая интегрируется со всем, от ваших торговых точек до сканеров штрих-кода.

    Если ваши сотрудники знают, что уровни инвентаризации в вашей системе всегда актуальны, они будут доверять программному обеспечению и использовать его больше для всех своих задач.В результате вы получите более точные данные для лучшей отчетности, совместной работы и эффективности всей команды.

    9. Снижение складских расходов

    Когда в отчете о инвентаризации указано, что у вас есть на складе, процесс доставки пакета комплектации выполняется более эффективно.

    Персоналу вашего склада не нужно бегать в поисках пропавшего товара, потому что вы точно знаете, когда он был продан и отправлен.

    Это позволяет вам обрабатывать больше заказов за то же время с тем же персоналом или иначе распределять ресурсы.Точные уровни запасов могут сохранить ваш бизнес экономичным! Узнайте, как оптимизировать свой склад с помощью Brightpearl, здесь.

    10. Количество циклов и эффективность на конец года

    Когда все ваши уровни запасов постоянно обновляются, периодический подсчет циклов выполняется быстрее и эффективнее, потому что вы просто подтверждаете данные, которые уже есть в вашей системе, а не выполняете много времени, требующего ввода данных.

    11. Сезонная эффективность

    В случае больших объемов заказов, таких как те, которые возникают в пиковые сезоны торговли, срочные распродажи или когда знаменитости выступают с вашими продуктами, ваши инвентарные номера будут в состоянии не отставать, чтобы ваши продажи приносили прибыль через все каналы — но только если цифры изначально точны.Прогнозирование спроса является ключом к снижению общих затрат на управление бизнесом.

    Для растущих розничных продавцов, особенно тех, которые добавляют места или каналы, управление запасами может показаться непосильным. Мы надеемся, что эти одиннадцать преимуществ управления запасами иллюстрируют, что эффективность, которую вы получите, стоит ваших усилий. Небольшое внимание к этой фундаментальной части вашего бизнеса может принести большую прибыль.

    Теперь вы должны понять, почему важно эффективное управление запасами.Что, однако, влечет за собой эффективное отслеживание вашего инвентаря? Здесь задействовано больше направлений и техник, чем вы думаете.

    12 методов управления запасами

    Точное управление запасами и контроль запасов зависят от передовой практики и использования эффективных методов управления запасами. Чтобы помочь, рассмотрите следующие 12 передовых методов и действий по управлению запасами и складом.

    1. Количество циклов

    Процедура циклического подсчета включает в себя разделение вашего инвентаря на более мелкие, более целенаправленные списки продуктов, которые необходимо подсчитать.Вы можете разделить свои продукты по категориям продуктов, поставщику продукта или даже местонахождению склада. Обычно это можно сделать легко и эффективно при использовании системы управления запасами.

    Но есть два подсчета, которые являются лучшим методом управления запасами: высокий риск и высокая стоимость.

    Высокий риск подсчеты представляют собой список продуктов, которые исторически имели самые большие несоответствия в запасах, были подвержены краже или порче или в отношении которых было выполнено наибольшее количество корректировок запасов из-за поломок или возвратов.Этот тип подсчета гарантирует, что вы проанализируете причины, по которым было так много списаний, и, таким образом, вы узнаете, как смягчить причины.

    Счетчики высокой стоимости , с другой стороны, представляют собой список продуктов, которые имеют самую высокую стоимость или потенциальную ценность продаж. Поскольку эти предметы являются наиболее затратными для вас, важно всегда понимать и точно отслеживать их.

    2. ФИФО

    Для оценки запасов используются три общих расчета:

    • LIFO (последний вход, последний выход)

    • FIFO (первым пришел, первым ушел)

    • AVCO (средняя стоимость или взвешенная стоимость).

    Выбор правильного метода оценки запасов является важным шагом, поскольку он может оказать существенное влияние на отчетную прибыльность.

    В Brightpearl мы используем FIFO, как и многие другие системы управления запасами, поскольку мы считаем, что этот метод наиболее реалистичен в отношении того, что происходит на вашем складе, и в то же время гарантирует, что ваш баланс также отражает фактические затраты, которые вы заплатили за приобретение. инвентарь.

    3. ABC-анализ

    Идея анализа ABC заключается в том, чтобы эффективно расставить приоритеты вашего внимания и ресурсов на инвентаре, который больше всего в этом нуждается.

    Согласно принципу Парето, 80 % общего потребления запасов приходится на 20 % всех ваших товаров. ABC-анализ полезен, чтобы помочь вам определить, как сделать управление запасами максимально эффективным.

    Используя этот метод в качестве отправной точки, вы можете разделить свой инвентарь на три категории в зависимости от стоимости, стоимости и потребления. Например:

    Используйте эти группы, чтобы классифицировать готовую продукцию, а затем вы можете убедиться, что ваши методы управления запасами вращаются вокруг подсчета товаров в первую очередь в группе A, а затем в группах B и C соответственно.

    4. Точно в срок (JIT)

    Несмотря на то, что заказ «точно в срок» или JIT по-прежнему считается для некоторых рискованной стратегией, вместо этого он может стать отличным способом компенсации рисков, связанных с управлением запасами, для вашего производителя или поставщика.

    Благодаря системе «точно вовремя» вы будете получать товары непосредственно перед их отправкой или продажей. Это полезно для малых предприятий, у которых, возможно, не так много денежных потоков, складских площадей или денежного капитала, как у более крупных. Вместо того, чтобы вкладывать деньги в запасы, вы можете в первую очередь инвестировать эти деньги в увеличение продаж.

    Чтобы эта техника управления запасами работала, вам потребуются здоровые и доверительные отношения с вашим поставщиком, иначе вы рискуете разочаровать клиентов, если товары отправляются медленно.

    Для получения дополнительной информации о размещении заказов «точно вовремя» ознакомьтесь с этим подробным руководством, написанным компанией James and James, занимающейся выполнением заказов в сфере электронной коммерции.

    5. Излишки запасов и мертвый запас

    Излишки запасов , также называемые избыточными запасами, могут привести к образованию мертвых запасов, если у вас нет эффективной стратегии управления запасами, чтобы скорректировать количество вашего заказа и переместить эти продукты, чтобы предотвратить это в будущем. .

    Мертвый запас , или мертвый запас, используется для описания продуктов, которые никогда не продавались и не использовались потребителями до того, как были исключены из процесса продаж, возможно, потому, что они устарели или не обладают нужными покупателям функциями. Прочтите некоторые идеи о том, что вы можете сделать как с мертвыми, так и с избыточными запасами.

    Перекрестный мерчандайзинг — это отличная стратегия, помогающая увеличить продажи избыточных запасов и товаров с медленным оборотом, что позволяет вам быстрее перемещать эти продукты.

    Точно так же адаптация вашей многоканальной стратегии может стать отличным стимулом для перемещения избыточных запасов. Возможно, это так же просто, как продавать эти товары на таких торговых площадках, как eBay и Amazon, или даже использовать торговые площадки социальных сетей в Facebook и Instagram, чтобы продавать эти товары тем, кто еще не знает о вашем бренде.

    Еще одна идея управления излишками запасов состоит в том, чтобы пожертвовать их , что, согласно журналу Global Trade Magazine, обеспечивает «щедрые налоговые льготы, предназначенные для корпораций C, которые жертвуют товары на благотворительность.В соответствии с разделом 170(e)(3) Налогового кодекса, корпорации C, которые жертвуют свой инвентарь квалифицированным некоммерческим организациям, могут получить налоговый вычет в размере до двойной стоимости пожертвованных продуктов».

    6. Уровни номинала

    Уровни номинала — это минимальное количество, которое вы хотите иметь на складе для каждого продукта. Если количество ваших запасов опускается ниже этого уровня, вы знаете, что вам нужно повторно заказать этот продукт.

    Установка уровней номинальной стоимости (как для складских запасов, так и для запасов в пути) обеспечивает структуру и метод определения приоритетов в процессе повторного заказа и является отличным способом удовлетворения спроса.

    7. Страховочный запас

    Страховой запас — это дополнительные запасы, которые вы держите на своем складе, чтобы снизить риск перепродажи из-за пиков спроса и предложения.

    Но вам нужно будет рассчитать оптимальный уровень резервного запаса — достаточный, чтобы не перепродать быстро оборачиваемые запасы, но и не настолько большой, чтобы не тратить слишком много денег на складе.

    Страховой запас = 1,65 x Квадратный корень потребности в свинце

    Узнайте больше о расчете страхового запаса

    8.Планирование на случай непредвиденных обстоятельств

    Ваш бизнес электронной коммерции зависит от своих клиентов и их опыта, поэтому элемент планирования на случай непредвиденных обстоятельств всегда должен быть главным приоритетом. Поскольку тенденции в розничной торговле постоянно меняются, важно внимательно следить за системой управления запасами и складом, чтобы быть готовым к любому сценарию.

    В частности, в отношении управления запасами электронной коммерции вам необходимо иметь планы для каждого из этих примеров сценариев:

    Это лишь некоторые из наиболее распространенных сценариев, с которыми сегодня сталкиваются предприятия электронной коммерции.Чтобы избежать потенциальной потери дохода или скопления разгневанных клиентов, вам необходимо убедиться, что у вас есть жизнеспособный план действий для каждой из этих ситуаций и любых других, которые, по вашему мнению, могут возникнуть у вашего бизнеса в будущем.

    9. Консигнационный инвентарь

    Продажа на условиях консигнации — это когда вы отправляете товары другим розничным продавцам, чтобы они хранили и продавали их от вашего имени; при этом каждый бизнес получает согласованную долю прибыли.

    Любой бизнес может продавать в качестве грузоотправителя или грузополучателя, но вам необходимо убедиться, что вы можете точно отслеживать запасы — как в финансовом, так и в физическом плане.

    Учитывайте следующие важные моменты при продаже товаров на комиссию:

    • Как будет сообщаться уровень запасов? Рукой? Эл. адрес? ЭОД?
    • Используете ли вы управление запасами в нескольких местах, чтобы упростить этот процесс?
    • Кто оплачивает фрахт и доставку консигнационных отправлений?
    • Что произойдет, если элементы повреждены или неисправны?
    • Кто несет ответственность за страхование продукции?
    • Клиенты возвращают товары продавцу или непосредственно вам?
    • Используете ли вы пакет или группу учетных записей, которые знакомы с консигнационными запасами и их финансовыми последствиями?
    • Как вы будете регистрировать и взыскивать непогашенную задолженность грузополучателя?

    10.Дропшиппинг

    Представьте на мгновение, что дропшиппинг — это «анти» метод управления запасами. Это может показаться немного странным, но, как и в случае с JIT-заказами, это способ переложить риск и затраты на управление запасами на другой бизнес.

    Прямая поставка включает в себя пересылку заказов на продажу и поставок в виде запроса вашему поставщику или производителю. Затем они будут нести ответственность за отправку товаров вашим клиентам от вашего имени, обычно с вашим брендом, поэтому клиент не знает, что вы даже использовали компанию прямой поставки.

    Применяя этот подход, вы, как правило, будете иметь более низкие накладные расходы, поскольку вы не будете физически хранить продукты, поддерживать процесс отправки и, вероятно, вам не придется заранее платить за запасы. Управление активами требует гораздо меньше усилий — управление уровнями запасов не входит в ваши обязанности! Это «анти» часть, о которой мы упоминали ранее.

    11. Анализ КПЭ

    Существует несколько KPI для розничной торговли, которые вы можете проанализировать, чтобы улучшить рабочие процессы, связанные с планированием запасов.Они также полезны для предотвращения расхождений на складе. Вот то, на что мы рекомендуем вам обратить внимание:

    Sell-Thru Rate позволяет вам увидеть, какие продукты и линейки продуктов имеют всплески или спады в продажах и почему, чтобы помочь вам в планировании спроса и процессах пополнения запасов

    Единиц за транзакцию помогает как в планировании спроса, так и в стратегиях дополнительных продаж

    Rate of Return позволяет вам глубже понять, какие продукты имеют более высокую норму прибыли, чем другие, и почему, гарантируя, что вы знаете, как улучшить процесс отбора, упаковки, доставки или упаковки продукта

    Perfect Order Rate показывает, нуждается ли ваш процесс подбора, упаковки и доставки в улучшении

    Время выполнения — это ключевой показатель, когда речь идет о планировании спроса, показывающий, сколько времени требуется вашим поставщикам, чтобы доставить вам товары после того, как они были заказаны

    Мы много писали на тему ключевых показателей эффективности розничной торговли и планирования запасов — ознакомьтесь с некоторыми из наших лучших ресурсов ниже:

    12.Возвращенный инвентарь

    Поскольку 89% американских покупателей утверждают, что они снова будут делать покупки в интернет-магазине, если им будет предоставлен положительный процесс возврата, важно установить хороший способ управления этим типом запасов в рамках ваших стратегий управления запасами.

    Существуют различные способы обработки возвращенных запасов. Для начала сосредоточимся на двух типах: авторизованных возвратов и автоматических/слепых возвратов.

    Авторизованные возвраты
    Требовать, чтобы клиенты звонили или писали по электронной почте в своих запросах на возврат

    Возврат вслепую
    Для этого процесса требуется возвратная накладная и этикетка с бесплатной доставкой, содержащиеся в оригинальной упаковке или позволяющие клиентам распечатать накладную на возврат непосредственно с вашего веб-сайта.

    Если вы требуете, чтобы ваши клиенты звонили или писали по электронной почте в своих запросах на возврат, мы называем это «санкционированным возвратом». Такая работа с возвратами дает вашей команде возможность поговорить с клиентом, чтобы узнать больше о том, почему он возвращает продукт и можно ли предложить другой продукт в обмен на него. Это также гарантирует, что у вас есть представление о запасах, которые вы ожидаете вернуть на склад, но это требует больше человеческих ресурсов и времени.

    С другой стороны, автоматический или слепой возврат может упростить процесс возврата как для вас, так и для ваших клиентов.Для этого процесса требуется квитанция о возврате и этикетка с бесплатной доставкой, содержащиеся в оригинальной упаковке или позволяющая клиентам распечатать квитанцию ​​о возврате прямо с вашего веб-сайта. Хотя вы не будете иметь представление о входящих запасах до того, как они поступят на ваш склад, в долгосрочной перспективе вы потратите меньше времени, особенно если у вас под рукой есть надежные RFID-устройства или мобильные устройства, позволяющие сканировать товары в склад.

    Таким образом, на эффективное управление запасами уходит много сил.Вам может понадобиться дропшиппинг, частичное выполнение заказов, обработка невыполненных заказов, выполнение операций с одного или нескольких складов или, возможно, даже объединение всех этих процессов и многое другое.

    Использование технологии в форме системы управления запасами часто является единственным способом оставаться в курсе всего. Что, однако, представляет собой такая система? Какие типы существуют и что правильная альтернатива может принести вашему бизнесу?

    Что такое система управления запасами?

    Теперь у вас есть четкое представление об основах управления запасами и о том, как они являются неотъемлемой частью ваших повседневных операций.Все дело в отслеживании запасов, поставок и продаж. Короче говоря, все, что влияет на имеющиеся у вас ресурсы.

    Системы управления запасами — это ваши средства организации всех элементов, которые входят в управление запасами. Это процесс, с помощью которого вы отслеживаете товары от одного конца до другого по всей цепочке поставок. Следите за тем, чтобы вы знали, что у вас есть, где это находится и как этим управлять.

    Существует множество типов растворов. Ни один вариант не подойдет для каждого бизнеса.У каждой организации свои потребности и принципы. Однако в целом автоматизированные системы инвентаризации делятся на две категории:

    • Системы периодического управления запасами
    • Вечные системы управления запасами

    Системы периодического управления запасами

    Вероятно, это лучше всего назвать «старомодным» управлением запасами. На самом деле, название «инвентаризация», возможно, является лучшим описанием. Компании подсчитывают свои запасы с постоянными, но сравнительно длительными интервалами.

    В типичной периодической системе фирма может проводить инвентаризацию каждые три или шесть месяцев. В это время сотрудники проверят склады или кладовые и подсчитают имеющиеся запасы. Они, как правило, также рассчитывают финансовую стоимость запасов, а также сырья на месте.

    В момент каждой инвентаризации организация может проверить, имеют ли смысл уровни запасов. Любое уменьшение запасов должно соответствовать цифрам продаж или потерям. Это единственный способ обнаружить любые несоответствия, которые могут нанести ущерб итоговому результату.

    Периодическое управление запасами далеко от идеала. Как правило, это подходит только для самых маленьких розничных продавцов. Только фирмы, которые держат и продают минимальные объемы запасов, могут избежать периодического подхода. Для других фирм такой подход слишком упрощает регулярное возникновение дорогостоящих ошибок.

    Например, невозможность постоянного отслеживания запасов может привести как к избыточному, так и к недостаточному запасу. Оба эти события наносят огромный ущерб бизнесу. Затоваривание означает, что у вас есть ценный инвентарь, который простаивает.Вы также тратите критически важное складское пространство на этот медленный товар.

    Недостаток запасов так же вреден для производства. Когда у вас недостаточно инвентаря, вы должны отказаться от заказов или, что еще хуже, не выполнить все заказы, которые вы принимаете. Если вы выберете любой из этих путей, это повредит вашей репутации среди клиентов.

    Существуют также финансовые и финансовые недостатки выбора периодического управления запасами. Это удобное руководство по управлению запасами и бухгалтерскому учету может научить вас всему, что вам нужно знать как для периодических, так и для бессрочных систем.Говоря о которых.

    Вечные системы управления запасами

    Другим основным типом решений для отслеживания запасов является постоянное разнообразие. Благодаря бессрочным системам все, что связано с запасами и цепочкой поставок фирмы, отслеживается в режиме реального времени. Уровень запасов и соответствующие отчеты обновляются при каждой продаже, доставке или поломке.

    Большинство предприятий розничной торговли используют какую-либо систему постоянного управления запасами.Эти системы имеют ряд преимуществ по сравнению с периодической альтернативой. В целом вечные системы обеспечивают более высокий уровень точности. Это способствует лучшему планированию будущего.

    Существует множество различных примеров бессрочных автоматизированных систем инвентаризации. Давайте рассмотрим некоторые из основных, а также их основные сильные и слабые стороны.

    Руководство, Низкотехнологичное управление запасами

    Многие новые или небольшие розничные продавцы начинают с ручных, низкотехнологичных решений.Короче говоря, они следят за инвентарем с ручкой и бумагой. Каждая продажа и доставка регистрируются в журнале по мере их возникновения, чтобы поддерживать записи в актуальном состоянии.

    Затем владельцу бизнеса нужно только проверять письменные записи по мере необходимости. Например, они могут захотеть решить, стоит ли и когда размещать заказ на поставку у поставщиков. Главные преимущества этого типа системы в том, что она проста и недорога. Человеческая ошибка, с другой стороны, является существенным недостатком, как и трудоемкий характер системы.

    Управление запасами с помощью электронной таблицы

    Многие компании отказались от ручной инвентаризации. Однако многие еще не освоили специализированное программное решение, которое представляет собой систему управления запасами. Система, которую используют эти люди, включает в себя отслеживание запасов и многое другое с помощью электронных таблиц.

    Такая программа, как Excel, отлично подходит для управления запасами на базовом уровне. Профессионал, хорошо знакомый с электронными таблицами, может создать достойную систему.Запасы, стоимость, данные о продажах и многое другое можно отслеживать в одном простом документе. Современные инструменты для обмена файлами также могут стать частью этих систем. Они означают, что любой в организации, которому это необходимо, может получить доступ к соответствующему документу.

    Проблема человеческих ошибок по-прежнему является существенным недостатком систем на основе электронных таблиц. Введите неправильные цифры на любом этапе, и ошибка может превратиться в снежный ком. Более того, электронные таблицы не могут объяснить сложность многих предприятий. Многие фирмы имеют несколько каналов продаж или складов.В этих случаях документ Excel быстро станет сложным и громоздким.

    Специальное программное обеспечение для управления запасами

    Управление запасами имеет основополагающее значение для многих современных фирм. По этой причине на рынке существует множество систем и программного обеспечения для управления запасами. Они существуют специально для того, чтобы помочь розничным торговцам организовать свою цепочку поставок. Эти решения позволяют фирмам внедрять более сложные решения для отслеживания запасов с учетом нюансов.

    Специализированные решения для управления запасами бывают разных форм и размеров.Многие из них теперь основаны на облаке, что упрощает их внедрение и масштабирование при необходимости. Лучшие примеры также предоставляют превосходный набор функций для бизнеса. Некоторые из наиболее примечательных включают в себя:

    • Обновление уровня запасов в режиме реального времени
    • Автоматические уведомления о низком уровне запасов
    • Отслеживание активов с помощью штрих-кодов или номера лота
    • Создание точных записей

    Основные преимущества такой программно определяемой системы управления запасами очевидны.Многие ранее трудоемкие процессы управления запасами автоматизируются. Это экономит рабочие часы и освобождает рабочих для других задач. Более того, человеческая ошибка гораздо больше исключается из уравнения. Таким образом, эти системы достигают более высокого уровня точности.

    Однако у специализированной системы управления запасами есть один недостаток. Это то, что вы должны интегрировать его с другими вашими системами. Это может занять время и усилия, и в зависимости от систем; это может быть даже невозможно. Вот тут-то и появляются более комплексные и интегрированные системы.

    Интегрированные решения для управления розничной торговлей

    Управление запасами — это лишь часть ваших более широких бизнес-операций. Поэтому лучшая система управления запасами должна без проблем работать с другими вашими процессами. Это то, что вы получите, если воспользуетесь интегрированной платформой для розничных операций.

    Такие решения объединяют все жизненно важные операции продавца, включая управление запасами. Это означает, что информация и доступ ко всем частям вашего бизнеса всегда у вас под рукой.Через один интерфейс вы можете управлять запасами, обрабатывать счета, отслеживать заказы и многое другое.

    Преимущества этих всеобъемлющих систем многочисленны. Вы получаете точные межорганизационные данные и контроль. Все отделы могут общаться автоматически. Более того, критически важные бизнес-процессы будут работать бесперебойно с минимальным вмешательством. Однако такие системы дороже, чем более простые альтернативы. Их лучше всего используют фирмы, которые выходят за рамки этих менее всеобъемлющих вариантов.

    Зачем вам нужна система управления запасами

    Какой тип системы управления запасами вам нужен, зависит от вашего бизнеса. Что является постоянным для всех розничных продавцов, так это то, что он вам нужен. Системный подход к управлению запасами — лучший способ обеспечить точность. Подходите к вещам нестандартно, и вы вызовете множество трудностей.

    Автоматизированные системы инвентаризации позволяют вести актуальный учет запасов или компонентов. Отсутствие таких записей может привести к проблемам затоваривания или нехватки запасов в кратчайшие сроки. Не говоря уже о побочных эффектах, которые может иметь любое обстоятельство.

    Затоваривание

    Без системы управления запасами вы можете потерять представление о том, сколько единиц продукта у вас есть. Это может привести к тому, что вы разместите новый заказ, когда вам это не нужно. Тогда у вас будет гораздо больше запасов, чем реально требует покупательский спрос.Это проблема, известная как затоваривание.

    Все розничные торговцы должны избегать затоваривания. Это приводит к двум существенным и разрушительным проблемам. В лучшем случае наличие слишком большого запаса означает, что вы тратите свое складское пространство впустую. Емкость, которая могла бы быть использована для товаров с более высоким спросом, вместо этого теряется из-за медленных запасов. В худшем случае затоваривание может создать в розничной торговле кошмар мертвых запасов.

    Мертвые запасы — это запасы, которые по какой-либо причине у вас нет возможности продать.Может случиться так, что потребительские тенденции изменятся, и спрос исчезнет. В случае со скоропортящимися товарами запасы могут исчезнуть до того, как вы сможете их продать. Мертвый запас всегда вредит вашей прибыли. Вы потратили впустую деньги, потраченные на его покупку, и часто вам приходится платить больше за его утилизацию.

    Неполный поголовье

    Отсутствие достаточных запасов часто так же вредно, как и слишком много, чтобы усложнить жизнь. Когда у бизнеса не хватает запасов, это может создать две разные проблемы. Первое требование — отказаться от заказа или пометить товары как отсутствующие на вашем сайте.

    Отказ от заказов — это то, чего не должен делать ни один бренд, если они могут этого избежать. Это само определение отказа от дохода. Также нет гарантии, что клиент, который не может купить у вас один товар, не переведет все свои дела в другое место.

    Вторая проблема, которую может создать недостаток поголовья, еще более серьезна. Это проблема перепродажи, и она особенно вредна для предприятий электронной коммерции. Перепродажа означает принимать заказы на акции, которых у вас на самом деле нет. Это проблема многих ритейлеров, которые не используют систему управления запасами.

    Это потому, что их записи не совсем точно отражают реальную ситуацию на складе. Веб-сайты и системы заказов не могут отслеживать фактические запасы в наличии. Они позволяют клиентам размещать заказы на товары, которых нет в наличии. Тогда компания, скорее всего, не выполнит эти заказы. Мало что расстраивает клиентов больше. Не говоря уже о том, чтобы заставить фирмы предоставлять возмещение или другие средства компенсации.

    Эффекты домкрата

    Отсутствие прозрачности или точности в отслеживании вашей цепочки поставок приводит к вышеуказанным проблемам.Такая неточность является прямым результатом отказа от использования системы управления запасами. Существует также целый ряд косвенных последствий нечеткого и неточного управления запасами — того типа, который используется розничными торговцами без определенной системы.

    Неудачи, вызванные плохим управлением запасами, могут быстро подорвать репутацию вашего бренда. Современные потребители покидают компании гораздо быстрее, чем когда-либо прежде. Подавляющее большинство уйдет после одного неудачного опыта. Многие тоже не умалчивают о своем плохом опыте.Отрицательные отзывы клиентов сильно отталкивают потенциальных новых клиентов, особенно те, которые отражают схожие жалобы.

    Оптимизация многоканального управления запасами

    Продавцы, которые продают по нескольким каналам, должны применять системный подход к управлению запасами. Помимо решения тех же проблем, описанных выше, сложность их операций такова, что никакой другой подход невозможен.

    Если вы продаете через свой сайт, через Amazon и другие сторонние каналы, отслеживание запасов является серьезной проблемой. Создание и поддержка электронной таблицы для этой цели просто невозможно. Обновление уровня запасов и отслеживание заказов заняло бы огромное количество рабочих часов. Вам нужна автоматизированная система инвентаризации, чтобы ваша команда могла сосредоточиться на других важных задачах.

    Функции, которые должны быть в вашей системе управления запасами

    К настоящему моменту должно быть очевидно, насколько важным для вашей фирмы является правильное решение по отслеживанию запасов.Что, однако, определяет, какой вариант подходит именно вам? Это будет зависеть от вашей отрасли, целевой аудитории и многих других факторов.

    Есть несколько важных функций, на которые следует обратить внимание, если вы ищете программное решение. Ниже приводится краткое изложение некоторых из наиболее полезных:

    1. Сканирование штрих-кода

    Знание уровня ваших запасов и того, где находятся товары, имеет основополагающее значение для управления запасами. Лучшие программные решения легко интегрируются со сканерами штрих-кодов на вашем складе.Таким образом, реальная ситуация на местах также отражается в вашей системе.

    2. Обновление инвентаризации в режиме реального времени

    Изменения уровня запасов и движение запасов обновляются в режиме реального времени. Как только заказ размещен или доставка доставлена, ваша система отслеживает изменения. Это происходит даже тогда, когда продукты продаются в наборах или если единицы составляют часть более крупной упаковки.

     

    3. Расширенная отчетность

    Управление запасами также может помочь компаниям узнать больше о своем бизнесе в целом.Интеллектуальные отчеты по данным о продажах, уровням повторных заказов и т. д. обеспечивают бесценную информацию. Такие отчеты помогают компаниям оптимизировать время выполнения заказов и отслеживать свои самые популярные продукты.

    4. Поддержка многоканальных продаж

    Немногие современные предприятия являются одномерными. Например, большинство компаний электронной коммерции продают через ряд различных каналов. Они могут включать сторонние сайты, например, Amazon или eBay. Ваша система управления запасами должна интегрироваться с такими каналами для обеспечения точности.

    5. Управление запасами на нескольких складах

    Если у вас более одного склада или места хранения, управление запасами может быть сложнее. Лучшая система управления запасами будет охватывать более одного сайта и давать представление о местонахождении запасов, а также об их объеме. Это также сделает перенос запасов из одного места в другое интуитивно понятным. Не говоря уже о записи всех движений в режиме реального времени.

    6. Планирование и прогнозирование спроса на запасы

    Превосходное управление запасами касается не только настоящего, но и будущего. Лучшие системы управления запасами учитывают это благодаря встроенным функциям планирования и прогнозирования спроса. Данные о сезонности, потребительских тенденциях и многом другом используются для разработки точных прогнозов будущего потребительского спроса. Это гарантирует, что вы сможете инвестировать в правильный инвентарь в нужное время.

    7.Точный учет

    Стоимость ваших запасов и то, как они меняются, имеют решающее значение для деловых операций. Система управления запасами должна включать интегрированный учет. Вот как вы получаете точное отслеживание своих финансов в режиме реального времени.

    8. Отслеживание сырья и процесса сборки

    Управление запасами предназначено не только для розничных продавцов B2C или интернет-магазинов. Это также важно для производителей, которые выводят свою продукцию на рынок. Решения по отслеживанию запасов, подходящие для этих фирм, должны иметь дополнительные элементы.Они включают в себя возможность отслеживать сырье в цепочке поставок, а также обрабатывать процессы сборки.

    9. Межорганизационная интеграция

    Каким бы важным ни было управление запасами, это не коммерческий остров. Это всего лишь одна часть ваших более широких бизнес-операций. Идеальная система управления запасами легко интегрируется со всеми другими отделами. Таким образом, вся ваша компания всегда будет двигаться в одном направлении.

    10. ПОС

    Для розничных продавцов с физическими магазинами, а также каналами электронной коммерции интегрированное программное обеспечение POS является еще одним обязательным условием.Такое программное обеспечение синхронизирует все данные о покупках и запасах из транзакций в магазине с более широкой автоматизированной системой инвентаризации розничного продавца. Таким образом, инвентарь мгновенно обновляется как в онлайн-, так и в офлайн-каналах.

    Интеграция системы управления запасами с вашим технологическим стеком розничной торговли

    Мы уже несколько раз говорили о важности интеграции. Автономные системы — для любого бизнес-процесса или области — не путь вперед. По крайней мере, не для большинства предприятий.Наличие разрозненных решений приводит к разрозненности данных. Они возводят барьеры для того, чтобы ваша фирма работала максимально эффективно.

    Существует множество вариантов программного обеспечения и технических инструментов для поддержки вашего бизнеса. Этот отчет о стеке розничных технологий должен дать вам некоторое представление. При выборе любого дополнения к вашему набору технологий для розничной торговли ключевой задачей должна быть простота интеграции.

    К счастью, унифицировать системы управления запасами с другими вашими решениями несложно.Лучшие системы и инструменты теперь создаются с учетом интеграции. Они могут похвастаться высокопроизводительной интеграцией со многими сторонними приложениями и сервисами. Они включают в себя такие примеры, как Amazon, Shopify и другие.

    Решения самого высокого уровня также представляют собой комплексные платформы для розничной торговли. Они не только обеспечивают специальное управление запасами; они предлагают эту функцию и многое другое. Они могут упростить складирование, бэк-офис, бухгалтерский учет и множество других жизненно важных процессов.

    Подведение итогов; Как система управления запасами может иметь жизненно важное значение для вашего успеха

    В общем, розничная торговля — это наличие нужных товаров для продажи в нужное время.Таким образом, есть несколько вещей, более фундаментальных для сектора, чем управление запасами. Вот почему вам нужно обратить внимание на этот аспект вашего бизнеса.

    Системный подход — единственный способ обеспечить точность и эффективность управления запасами. Вы должны использовать систему управления запасами, чтобы контролировать свою цепочку поставок.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.