Пример общего бланка организации: Рисунок Б.1. Образец общего бланка организации / КонсультантПлюс

Содержание

Прил. В. Образцы бланков документов

Приложение В

 

(справочное)

       

                                Росархив

   

                    Федеральное бюджетное учреждение

 

            «Всероссийский научно-исследовательский институт

 

                   документоведения и архивного дела»

 

                                (ВНИИДАД)

   

______________________

N ____________________

   

                                 Москва

   

Рисунок В. 1 — Образец общего бланка организации

       

                 Росархив

   

     Федеральное бюджетное учреждение

 

          «Всероссийский научно-

 

        исследовательский институт

 

    документоведения и архивного дела»

 

                 (ВНИИДАД)

   

  Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393

 

         Тел./факс (495) 718-78-74

 

e-mail:[email protected]; http://www.vniidad.ru

 

    ОКПО 02842708; ОГРН 1027700380795;

 

       ИНН/КПП 7708033140/771001001

 

______________________

N ____________________

   

На N _________________

от ___________________

   

Рисунок В.2 — Образец углового бланка письма организации

       

Росархив

   

Федеральное бюджетное учреждение

 

«Всероссийский научно-исследовательский институт

 

документоведения и архивного дела» (ВНИИДАД)

   

Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393

 

Тел./факс (495) 718-78-74 e-mail:[email protected];

 

Главная Страница

 

ОКПО 02842708; ОГРН 1027700380795;

 

ИНН/КПП 7708033140/771001001

   

_______________ N _____________

   

На N __________ от ____________

   

Рисунок В.3 — Образец продольного бланка письма организации

       

Росархив

   

Федеральное бюджетное учреждение

 

«Всероссийский научно-исследовательский институт

 

документоведения и архивного дела»

 

(ВНИИДАД)

   

ДИРЕКТОР

   

Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393

 

Тел./факс (495) 718-78-74 e-mail:[email protected];

 

Главная Страница

 

ОКПО 02842708; ОГРН 1027700380795;

 

ИНН/КПП 7708033140/771001001

   

_______________

N _____________

   

На N __________

от ____________

   

Рисунок В.4 — Образец продольного бланка письма должностного лица

     

Росархив

   

Федеральное бюджетное учреждение

 

«Всероссийский научно-исследовательский институт

 

документоведения и архивного дела»

 

(ВНИИДАД)

   

ОТРАСЛЕВОЙ ЦЕНТР ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ

   

Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393

 

Тел./факс (495) 718-78-74 e-mail:[email protected];

 

Главная Страница

 

Тел./факс (495) 718-79-38; e-mail:[email protected]

 

ОКПО 02842708; ОГРН 1027700380795;

 

ИНН/КПП 7708033140/771001001

   

_______________

N _____________

   

На N __________

от ____________

   

Рисунок В.5 — Образец продольного бланка письма структурного подразделения

     

                                Росархив

   

                    Федеральное бюджетное учреждение

 

            «Всероссийский научно-исследовательский институт

 

                   документоведения и архивного дела»

 

                                (ВНИИДАД)

   

                                 ПРИКАЗ

   

_______________

N _____________

   

Москва

   

Рисунок В.6 — Образец бланка конкретного вида документа организации

     

                                Росархив

   

                    Федеральное бюджетное учреждение

 

            «Всероссийский научно-исследовательский институт

 

                   документоведения и архивного дела»

 

                                (ВНИИДАД)

   

                                ДИРЕКТОР

   

                              РАСПОРЯЖЕНИЕ

   

_______________

N _____________

   

Москва

   

Рисунок В.7 — Образец бланка конкретного вида документа должностного лица

     

Росархив

   

Федеральное бюджетное учреждение

 

«Всероссийский научно-исследовательский институт

 

документоведения и архивного дела»

 

(ВНИИДАД)

   

Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393

 

Тел./факс (495) 718-78-74 e-mail:[email protected];

 

Главная Страница

 

ОКПО 02842708; ОГРН 1027700380795;

 

ИНН/КПП 7708033140/771001001

   

Rosarchiv

 

The Federal Budget Institution

 

«The All-Russian Scientific and Research Institute for

 

Archives and Records Management»

 

(VNIIDAD)

   

Profsoyuznaya ul., 82, Moscow, 117393

 

Tel./Fax (495) 718-78-74; e-mail:[email protected];

 

Главная Страница

   

_______________

N _____________

   

На N __________

от ____________

   

Рисунок В.8 — Образец продольного бланка письма организации на двух языках

 

____________

         

УДК 006.35.034(470+571):[005.92:002.1]:006.354

ОКС 01.140.20

Т62           

Ключевые слова: организационно-распорядительная   документация, оформление документа, бланк документа, реквизит документа

________________


Образец общего бланка с продольным расположением реквизитов (на двух языках) (3)

  • АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ
  • АЛГОРИТМЫ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ
  • ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
  • ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА
  • ОФОРМЛЯЕМ ДОКУМЕНТЫ ПРАВИЛЬНО
  • ШПАРГАЛКА ПРАВИЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ
  • ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА
  • Error

  • Participants

  • Документирование управленческой деятельности

  • ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ «УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ. УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО

    отменен/утратил силу Редакция от 31.07.1997 Подробная информация
    Наименование документ«УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ. УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО — РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ. ГОСТ Р 6.30-97» (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 31.07.97 N 273)
    Вид документапостановление, правила, стандарт
    Принявший органгосстандарт рф
    Номер документаГОСТ Р 6.30-97
    Дата принятия01.01.1970
    Дата редакции31.07.1997
    Дата регистрации в Минюсте01.01.1970
    Статусотменен/утратил силу
    Публикация
    • На момент включения в базу документ опубликован не был
    НавигаторПримечания

    ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ

    ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ
    Всероссийский научно-исследовательский институт
    документоведения и архивного дела
    ВНИИДАД

    Рисунок Б.1 Образец общего бланка организации

    ФЕДЕРАЛЬНАЯ
    АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ
    Всероссийский
    научно-исследовательский институт
    документоведения и архивного дела
    ВНИИДАД
    101000, Москва, Центр,
    Милютинский пер., д. 7а
    Тел. 923-00-54, факс: 923-23-60
    ОКПО 02842708
    N
    На N от

    Рисунок Б.2 Образец углового бланка письма организации

    ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ
    Всероссийский научно-исследовательский институт
    документоведения и архивного дела
    ВНИИДАД
    101000, Москва, Центр, Милютинский пер., д. 7а
    Тел. 923-00-54, факс: 923-23-60
    ОКПО 02842708
    N
    На N от

    Рисунок Б.3 Образец продольного бланка письма организации

    ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ
    Всероссийский научно-исследовательский институт
    документоведения и архивного дела
    ВНИИДАД
    Отдел документационного обеспечения управления
    101000, Москва, Центр, Милютинский пер., д. 7а
    Тел. 923-43-13
    N
    На N от

    Рисунок Б.4 Образец продольного бланка письма структурного подразделения организации

    ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ
    Всероссийский научно-исследовательский институт
    документоведения и архивного дела
    ВНИИДАД
    ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА
    101000, Москва, Центр, Милютинский пер., д. 7а
    Тел. 925-55-14, факс: 923-23-60;
    ОКПО 02842708
    N
    На N от

    Рисунок Б.5 Образец продольного бланка письма должностного лица

    ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ
    Всероссийский научно-исследовательский институт
    документоведения и архивного дела
    ВНИИДАД
    ОКУД
    ПРИКАЗ
    N
    Москва

    Рисунок Б.6 Образец бланка конкретного вида документа организации

    Бланки, образцы

    Заявление на выдачу дубликата документа об образовании и (или) о квалификации образец
    Заявление на отправку документа об образовании и (или) о квалификации посредством почтовой связи общего пользования образец
    Заявление на выдачу справки, подтверждающей обучение и получение документа об образовании и (или) о квалификации образец
    Заявление на выдачу справки об обучении (о периоде обучения) образец
    Согласие на включение в документы об образовании и о квалификации дополнительных сведений образец
    Справка о планируемом количестве выпускников (студентов, слушателей) в зависимости от вида выдаваемых документов об образовании и (или) о квалификации образец

    Учет обучающихся, работа с личными делами обучающихся

    Согласие на обработку персональных данных, обнародование и использование изображения для обучающихся образец
    Заявка о выдаче личного дела обучающегося (документов из личного дела обучающегося) во временное пользование образец
    Заявление на выдачу документов из личного дела образец

    Подбор персонала, процедуры конкурса и выборов

    Заявление об участии в выборах образец
    Заявление об участии в конкурсе образец
    Заявление об отказе от участия в конкурсе образец
    Заявление об отзыве заявления об участии в выборах образец
    Служебная записка о внесении изменений в штатное расписание УрГЮУ и об объявлении конкурса образец
    Заявление об участии в конкурсе на замещение должности научного работника образец
    Заявление об отказе от участия в конкурсе на замещение должности научного работника образец
    Заявка на объявление конкурса по должности научного работника образец
    Список научных трудов (для научных работников) образец
    Список опубликованных работ (профессорско-преподавательский состав)
    Сведения о претенденте и результатах его профессиональной деятельности (профессорско-преподавательский состав)
    Заявка на подбор персонала образец

    Рабочее время и время отдыха

    Заявление о предоставлении дней отдыха образец
    Заявление о предоставлении дополнительного времени отдыха образец
    Заявление о предоставлении отпуска образец
    Заявление об изменении даты начала (сроков) отпуска образец
    Заявление об изменении режима рабочего времени образец
    Заявление об установлении режима неполного рабочего времени образец
    Табель учета использования рабочего времени образец
    Служебное поручение на выполнение работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени (для работников, которым установлен ненормированный рабочий день) образец

    Дополнительная работа (совмещение, привлечение к сверхурочной работе и
    работе в выходные нерабочие праздничные дни)

    Соглашение о выполнении дополнительной работы образец
    Соглашение о выполнении дополнительной работы (кураторство) образец
    Согласие (отказ) на (от) выполнение(я) работы в выходные и (или) нерабочие праздничные дни образец
    Согласие (отказ) на (от) выполнение(я) сверхурочной работы образец
    Уведомление об отказе от выполнения порученной дополнительной работы образец

    Оплата труда, выплаты

    Заявление об изменении размера ставки заработной платы (для педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу) образец
    Заявление о назначении ежемесячной компенсационной выплаты образец
    Заявление о назначении и выплате пособия по уходу за ребенком образец
    Заявление об отправке расчетных листков по заработной плате сотрудников на их электронную почту

    Служебные командировки

    Служебное поручение, выполняемое вне места постоянной работы образец
    Авансовый отчет образец

    Материальная ответственность, учет материальных ценностей

    Акт приема-передачи бланков документов об образовании и (или) о квалификации образец

    Оформление и выдача документов, связанных с работой, прекращение трудовых отношений

    Заявление о выдаче документов, связанных с работой образец
    Заявление о выдаче трудовой книжки образец
    Заявление об оформлении трудовой книжки образец
    Заявление о расторжении трудового договора (по инициативе работника) образец

    Аттестация, оценка, мотивация персонала

    Будет представлено позже

    Подготовка и обучение работников по программам дополнительного профессионального образования (повышение квалификации и профессиональная переподготовка)

    План направления на обучение работников образец
    Отказ от прохождения обучения образец
    Заявка о направлении работника (ов) на обучение образец

    Корпоративные поощрения, представление работников к наградам

    Представление к поощрению (награждению) (на имя Председателя Ученого совета УрГЮУ) образец
    Представление к поощрению (награждению) (на имя ректора) образец

    Трудовая дисциплина

    Акт об отсутствии работника на рабочем месте образец

    Социальные вопросы (ЖСК, материальная помощь, иное)

    Образец заявления гражданина
    Образец заявления гражданина (молодая семья)
    Образец заявления гражданина (многодетная семья)

    Планирование закупок товаров, работ, услуг для нужд УрГЮУ*

    План-закупок

     

    11. Понятие и виды бланков ОРД

    Вопрос 11. Понятие и виды бланков ОРД

    Бланк документа — это стандартный лист бумаги (формат), с нанесенными на нем постоянными реквизитами. На рабочем поле бланка, предназначенном для переменной информации, могут также размещаться символические знаки («уголки», «отрезки прямой линии», «крестики»), которые служат ориентирами при оформлении документов, указывают начало и конец размещения переменных реквизитов, отмечают места для пробивки отверстий под подшивку документов.

    ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два стандартных формата бланков документов — А4 (210 х 297 мм) или А5 (148 х 210 мм). В делопроизводстве также находит применение формат АЗ (297 х 420 мм), используемый для подготовки больших таблиц, диаграмм, схем в качестве приложений к различным видам документов — письмам, постановлениям и др.

    Бланки документов следует изготавливать на плотной белой бумаге или бумаге светлых тонов.

    Согласно ГОСТ Р 6.30-2003, каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:

    20 мм — левое;

    10 мм — правое;

    20 мм — верхнее;

    20 мм — нижнее.

    Рекомендуемые материалы

    На верхнем поле посередине (см. рисунок) при составлении многостраничных документов на второй и последующих страницах наносится номер страницы. Номер пишется арабскими цифрами без указания слова «страница» и его сокращенных вариантов («с.», «стр.»), знаков «тире» (черточек).

    Бланки документов проектируют и оформляют в соответствии с приложением А к ГОСТ Р 6.30-2003 (в пособии см. рис. 2.1, 2.2).

    Стандартом установлены следующие виды бланков документов:

    — общий бланк;

    — бланк письма;

    —  бланк конкретного вида документа.

    Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма.

    Общий бланк согласно учредительным документам организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 11, 14. Образец бланка — см. рис. 2.3.

    Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 и, в целях ускорения оформления, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20. Для бланков писем характерны два варианта размещения постоянных реквизитов в рамках выделенной зоны — угловое и продольное. Образцы соответствующих бланков см. рис. 2.4, 2.5, 2.6.

    Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 05, 08, 10, 14, и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18, 19. Образец бланка см. рис. 2.7.


    Рис. 2.3. Образец общего бланка организации

    «ТЕМА 14. Обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве» — тут тоже много полезного для Вас.

    Рис. 2.4. Образец углового бланка письма организации


    Рис. 2.5. Образец продольного бланка письма организации

    Рис. 2.6. Образец продольного бланка письма должностного лица

    Рис. 2.7. Образец бланка конкретного вида документа организации

    Бланк письма с угловым расположением реквизитов образец — AllRus.News

    Образцы бланка письма также приводятся в ГОСТ Р. Отдельные руководители высшего звена управления, их заместители, некоторые государственные и. Образец служебного письма с угловым расположением реквизитов. При продольном расположении реквизитов они располагаются центрованным методом повдоль. Бланки писем с угловым расположением реквизитов. Примерная форма бланка служебного письма с угловым расположением реквизитов. Образец общего бланка организации Рисунок Б. Образец оформления указания с угловым расположением реквизитов. Реквизиты могут иметь продольное либо угловое расположение. Единые требования к заполнению организации учета и хранения бланков документов государственного образца. Орфографический разбор предложения образец. Официальное письмо образец бланк форма 2017. Образцы по теме Письмо. Оформление бланков Угловое и продольное расположение реквизитов. Образец письматребования приведен в Приложении С. Общий бланк организации с продольным расположением реквизитов общий. Письмо Ход выполнения работы создайте бланк письмазапроса с угловым расположением реквизитов. Если письмо оформлено на бланке организации, то в реквизите подпись наименование организации не. Бланк письма организации с угловым флаговым расположением реквизитов. Образцы общего бланка документа также приводятся в следующих документах. Cкачать образец документа Пример оформления бланка для письма с продольным расположением реквизитов. Составить общий бланк документа конкретного предприятия с продольным и угловым расположением. В стандартах на формулярыобразцы устанавливаются форматы и размеры полей. Формуляробразец ОРД с угловым вариантом расположения реквизитов ф


    Бланк письма организации с угловым расположением реквизитов образец. Схемы расположения реквизитов документов приведены в приложении А образцы бланков документов в. Бланк стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем типографским или иным способом. Cкачать образец документа Письмо с угловым расположением реквизитов. Бланк письма с угловым расположением реквизитов образец 298.

    15 лучших примеров креативных деловых бланков

    Деловые бланки — это содержимое, которое действует как заголовок вашей деловой корреспонденции, подобно заголовку веб-сайта. Он представляет ваш бренд и дает ценную информацию вашим клиентам. Примеры того, что должно быть включено в ваш фирменный бланк: ваш логотип, название вашей компании, ваш адрес, контактная информация и ваш веб-сайт. Однако есть несколько творческих способов разместить эти элементы на странице, которые помогут вам выделиться.

    Поскольку фирменный бланк представляет ваш бренд, он является ценным маркетинговым инструментом, который вы не хотите испортить; легко создавайте свои собственные с помощью сайта, такого как Vistaprint, на котором есть профессиональные шаблоны фирменных бланков, которые вы можете настроить и распечатать.

    Ниже мы собрали 15 примеров фирменных бланков, которые могут вас вдохновить:

    1. Юридическая фирма

    (Источник: Venngage)

    Теоретически под деловым бланком понимается содержимое, расположенное вверху страницы и используемое для деловой переписки.На практике содержимое фирменного бланка можно было разместить в любом месте на бумаге; это общий термин для описания фирменного шаблона, который ваша компания использует для официальных (и часто печатных) деловых коммуникаций.

    Независимо от места размещения, его функция остается неизменной — продвигать брендинг вашего бизнеса и предоставлять важную информацию о компании. Возьмем этот креативный фирменный бланк для юридической фирмы. У него может не быть бизнес-информации, отображаемой на видном месте вверху, но брендинг фирмы по-прежнему легко идентифицируется благодаря правильному использованию интервалов.

    Чтобы выделить корреспонденцию этой фирмы среди конкурентов, она использует цвета компании и отображает большой логотип в верхнем левом углу. Как юридическая фирма, ваши маркетинговые материалы должны выглядеть профессионально. Этот пример хорошо справляется с этой задачей, а также создает визуальный интерес с помощью цвета.

    2. Медицинская практика

    (Источник: 99designs)

    Медицинский работник или практика должны выглядеть не только профессионально, но также надежно и современно.Этот пример фирменного бланка обеспечивает правильный баланс между простотой и современностью, сохраняя макет предельно чистым со всей информацией о компании вверху, добавляя несколько ярких цветов, которые соответствуют логотипу и бренду компании.

    Совет для профессионалов: Чистый и простой дизайн, подобный этому, не требует участия профессионала. Создайте свой собственный фирменный бланк с помощью такой компании, как Vistaprint, где вы можете выбрать один из готовых шаблонов или загрузить свой собственный дизайн и заплатить за печать.

    3. Консультации

    (Источник: Template.net)

    Меньше иногда значит больше, особенно когда речь идет о создании профессиональной атмосферы в ваших маркетинговых материалах, но меньше не означает ограничения. Это пример того, как можно сделать фирменный бланк более интересным с визуальной точки зрения, разместив информацию о вашей компании и логотип за пределами обычного места в верхней части страницы. Раскладывая вещи, вы все равно получаете чистый и легко читаемый бланк, несмотря на более необычное расположение.

    4. Инвестиционная компания

    (Источник: Aiga Eye on Design)

    Кроме того, вы можете сохранить чистоту, но при этом интересную, используя монохроматический цвет, а не черный. Размещая всю важную информацию в верхней части страницы, вы также гарантируете, что ваша аудитория не будет чувствовать себя подавленной количеством цвета в ваших письмах.

    Хотя этот пример фирменного бланка демонстрирует отличное использование привлекающего внимание цвета, он также экономичен. Самые дешевые фирменные бланки для печати — черно-белые, но использование одного цвета обычно лишь немного дороже и все же намного дешевле, чем полноцветные фирменные бланки.В качестве бонуса такой фирменный бланк легко создать на сайтах графического дизайна «сделай сам» (DIY), таких как Canva.

    5. Школа или университет

    (Источник: Canva)

    Школьный бланк не должен быть скучным; выделите свое учебное заведение и укрепите свой бренд, используя основной цвет вашей школы в качестве основы для фирменного бланка. Приведенный выше фирменный бланк также является хорошим примером добавления изображений без ущерба для общей простоты — используйте только кусочек изображения того же цвета, что и остальная часть бланка, чтобы сделать его элегантным и профессиональным.

    6. Ресторан

    (Источник: IS Creative Studio)

    Продовольственный бизнес может немного повеселиться и получить свободу творчества с помощью фирменного бланка. Вдохновитесь этим примером фирменного бланка и создайте его в ярких ярких цветах. Чтобы он оставался современным и свежим, изолируйте графический дизайн и используйте его в качестве границы на краю бланка.

    Совет для профессионалов: Бланк выглядит относительно просто, но на самом деле для его создания требуются определенные дизайнерские навыки.Если вы не умеете пользоваться программным обеспечением для графического дизайна, мы рекомендуем нанять профессионала на сайтах фрилансеров, таких как Fiverr. Они могут создать фирменный бланк, подобный этому (или любой фирменный бланк для вашего бизнеса) всего за 5 долларов.

    7. Книжный магазин

    (Источник: Bench.li)

    Черно-белый дизайн фирменного бланка все еще может быть интересным, особенно когда вы используете вызывающие воспоминания или причудливые графические символы, как в этом примере. Вместо логотипа компании используйте изображение, соответствующее отрасли, в которой работает ваш бизнес.Показанные здесь кавычки подходят для фирменного бланка книжного магазина, но также подойдут для литературного агента, издательской компании или писателя.

    8. Агентство недвижимости

    (Источник: Fleek Templates)

    Простой фирменный бланк с большим начальным логотипом и названием вашей компании вверху выглядит чрезвычайно элегантно и профессионально, особенно в классических цветах, таких как черный и золотой. Хотя это может быть не самый яркий пример фирменного бланка агентства недвижимости, использование классического шрифта и минималистской цветовой схемы также создает впечатление эксклюзивности и роскоши, что идеально подходит для агентства недвижимости.

    9. Архитектурная фирма

    (Источник: Bleed Design Studio)

    Создайте более современный дизайн фирменного бланка, не используя графику или цвета, как показано в этом примере фирменного бланка. Поскольку в дизайне не так много точек визуального интереса, поэкспериментируйте с интервалами и иерархией шрифтов, чтобы отделить область содержимого вашего письма от остальной части фирменного бланка, чтобы все было легче усваивать. Этот тип дизайна также очень структурный по своей природе, что подходит для архитектурной фирмы, художественной галереи, строителя или даже дизайнера интерьера.

    10. Некоммерческие организации

    (Источник: Brave Factor)

    Бланк некоммерческой организации может быть единственным, что видят существующие и потенциальные доноры, поэтому он должен хорошо распространять информацию, оставаясь при этом современным, привлекательным и соответствующим бренду. Бланки, подобные приведенному здесь примеру, красиво оформлены, но при этом очень просты. Помимо всплесков цвета в логотипе и информации о компании, остальная часть фирменного бланка дополнительно очерчена визуально интересным использованием интервалов.

    11. Графический дизайнер или художник

    (Источник: Тим Джарвис)

    Работа в творческой сфере дает больше свободы действий в плане дизайна фирменных бланков. Имейте в виду, однако, что современные фирменные бланки часто проще, когда речь идет о графике и цветах. Тем не менее, не позволяйте этому задушить ваше творчество. Если у вас есть на это бюджет, печатайте фирменные бланки на бумаге разных цветов. Это позволяет вам оставаться на бренде, а также делает его более интересным для ваших клиентов и аудитории.

    12. Гостиница

    (Источник: Parallax Design)

    Ультрасовременный и элегантный бланк делового бланка, как, например, бланк отеля, обязательно выделит вашу компанию. Сохраняйте все максимально простым на стороне корреспонденции вашего фирменного бланка и добавьте визуальный интерес с помощью смелого рисунка на обратной стороне бумаги. Подобный фирменный бланк может стоить дополнительно, но оно того стоит, чтобы произвести впечатление на ваших гостей.

    Совет для профессионалов: Создание такого двустороннего фирменного бланка может показаться сложным, но вы можете легко сделать это самостоятельно через такой сайт, как Moo.

    13. Садоводство и ландшафтный дизайн

    (Источник: Template.net)

    Не стесняйтесь добавлять фирменную графику на бланки. Возьмем, к примеру, этот фирменный бланк для ландшафтного дизайна, где участки травы обрамляют содержание бланка. Чтобы он оставался современным, а не китчевым или перегруженным, графика ограничена углами бумаги. Вы можете сделать что-то подобное для своего бизнеса на Canva. Помимо редактируемых шаблонов фирменных бланков, у них также есть библиотека, заполненная векторами и изображениями.

    14. ИТ-услуги

    (Источник: Template.net)

    Современный дизайн этого фирменного бланка соответствует фирменному стилю, но при этом достаточно современен для ИТ-компании. Поскольку логотип компании уже очень красочный, вместо того, чтобы перегружать дизайн большим количеством цветов, он повторяет логотип в нижнем углу в виде более крупного, но приглушенного водяного знака. Это добавит в шаблон более тонкий всплеск цвета и гарантирует, что ваши клиенты мгновенно узнают ваш логотип.

    15.Бухгалтер

    (Источник: Zazzle)

    Бланк бухгалтерской фирмы должен внушать доверие и выглядеть профессионально. Это отличный пример делового фирменного бланка, в котором цвет используется для передачи серьезности. Его шрифты также соответствуют всем требованиям, поскольку они не слишком стилистичны, чтобы отвлекать внимание от общего тона фирменного бланка. Подчеркните элегантность фирменного бланка, напечатав его на более плотной бумаге. Более легкая бумага может быть дешевле, но часто и выглядит дешевле.

    Хотя этот вид отлично подходит для бухгалтерских и финансовых фирм, он также может работать для других корпоративных предприятий, таких как инвестиционные фирмы, банки и страховые агентства.Поскольку воспроизвести такой дизайн относительно просто, вы можете сделать его самостоятельно с помощью Canva, вместо того чтобы нанимать профессионального графического дизайнера.

    Часто задаваемые вопросы

    Как мне создать свой фирменный бланк?

    Создать свой фирменный бланк можно, создав или изменив простой шаблон в Microsoft Word. Но для более качественного дизайна используйте программное обеспечение для графического дизайна, такое как Canva, или готовые шаблоны с таких сайтов, как Vistaprint и Moo.Кроме того, вы можете нанять профессионала через Fiverr всего за 5 долларов и получить индивидуальный дизайн фирменного бланка, которого заслуживает ваш бизнес.

    Что я должен включить в свой фирменный бланк?

    Помимо вашего фирменного стиля, не забудьте разместить на бланке любую соответствующую информацию, которую должны знать ваши клиенты. Это включает в себя ваш адрес, номер телефона, номер факса, часы работы, адрес электронной почты и URL-адрес веб-сайта. Наконец, убедитесь, что вы оставили достаточно места в центре бумаги для распечатки содержимого вашего письма.

    Итог

    Деловой бланк — важный маркетинговый инструмент. Это эффективный способ представить, а затем укрепить свой брендинг. Поскольку он представляет ваш бизнес, он должен выглядеть профессионально и в то же время достаточно креативно, чтобы выделяться из толпы. Поэкспериментируйте с цветом, шрифтами, графикой и интервалами и создайте впечатляющий фирменный бланк самостоятельно на таких сайтах, как Canva, Vistaprint или Moo, или наняв дизайнера на Fiverr.

    Вам также может понравиться…

    Медицина Джона Хопкинса — Общий бланк

    Заказ канцелярских товаров JHM

    Канцелярские товары играют важную роль в передаче последовательного образа.Надлежащее использование элементов фирменного стиля и соблюдение этих руководящих принципов обеспечит согласованность между всеми административными единицами, больницами, службами и обеспечит желаемую визуальную идентификацию Johns Hopkins Medicine. Наша профессиональная система корпоративной идентификации является одним из важнейших инструментов повседневного маркетинга. Дизайн, чернила, бумага — все это укрепило наш имидж, так как очень важно поддерживать согласованность с канцелярскими принадлежностями, поскольку это демонстрирует наш профессионализм.

    Стремясь обеспечить стандартизацию нашего бренда в этой категории, мы установили предпочтительных поставщиков, которые знают и понимают стандартные визитные карточки, фирменные бланки и конверты JHM.

    Порядок заказа Визитные карточки и канцелярские товары

    Указанные ниже поставщики следуют стандартам брендинга и идентичности JHM, предоставят расценки, пробные образцы и помогут вам. У них есть онлайн-канцелярские товары и инструменты маркетинговых ресурсов для заказа визитных карточек, визитных карточек, фирменных бланков и конвертов.

    Johns Hopkins настоятельно рекомендует вам соблюдать стандарты удостоверения личности JHM и помогать в инициативах по сокращению затрат посредством этого соглашения об управлении поставщиками.

    Taylor Healthcare является одним из предпочтительных поставщиков для группы закупок и финансирования системы здравоохранения Джона Хопкинса для всех основных компаний под брендом JHM, дочерних компаний, больниц, отделений, центров и Медицинской школы Университета Джона Хопкинса.

    Приложение пользователя Taylor Healthcare «SMARTworks» для бланков, этикеток, визитных карточек и канцелярских товаров теперь можно заказать в Интернете.

    Все, что вам нужно сделать, это заполнить заявление и отправить его по факсу 800-413-6861, атн.Служба поддержки 17 или по электронной почте Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для его просмотра у вас должен быть включен JavaScript. Затем вы получите от медицинского работника Taylor Healthcare свой логин и пароль для доступа к вашей системе онлайн-заказов SMARTworks.

    Если вам нужна помощь, с командой Taylor Healthcare можно связаться по телефону 866-429-1246 или с менеджером по работе с клиентами кампуса Стивом Кореницки по телефону 609-876-7233.

    Другие предпочтительные принтеры:

    WebbMason’s MarketingBench TM   — это онлайн-инструмент для канцелярских товаров и маркетинговых ресурсов для заказа визитных карточек, визитных карточек, фирменных бланков и конвертов.Вот ссылка на наш сайт онлайн-заказов: https://johnshopkins.mymarketingbench.com

    Портфель услуг WebbMason включает печать, графический дизайн, вывески и настенную графику, прямую почтовую рассылку и рекламную продукцию.

    Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к своему специалисту по работе с клиентами WebbMason, Дону Йеклу. Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или Джесси Каплан Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.с любыми вопросами.

    Формат делового письма с примерами

    Деловое письмо — это официальный документ, который часто отправляется одной компанией другой или, например, самой компанией своим клиентам, сотрудникам и заинтересованным сторонам. Деловые письма используются и для профессиональной переписки между физическими лицами.

    Хотя электронная почта стала наиболее распространенной формой корреспонденции, распечатанные деловые письма по-прежнему используются для многих важных и серьезных типов корреспонденции, включая рекомендательные письма, подтверждение занятости, предложения о работе и многое другое.

    Написание эффективного, безупречного делового письма может быть легкой задачей, если вы придерживаетесь установленных правил оформления и языка.

    Поймите, что ваш получатель регулярно читает значительный объем корреспонденции и предпочитает хорошо оформленные письма, в которых нет опечаток и грамматических ошибок.

    Что включить в письмо

    Объясните цель вашего письма простым и целенаправленным языком, сделав начальный абзац кратким.Вы можете начать со слов «Я пишу в связи с…» и далее сообщать только то, что вам нужно сказать.

    Последующие абзацы должны включать информацию, которая дает вашему читателю полное представление о ваших целях, но избегайте запутанных предложений и излишне длинных слов. Опять же, держите его кратким, чтобы удержать их внимание.

    Если вы намерены каким-то образом убедить получателя, будь то вложить деньги, дать вам рекомендацию, нанять вас, сотрудничать с вами или решить проблему, приведите убедительные аргументы в пользу своего дела.

    Если, например, вы хотите, чтобы читатель спонсировал благотворительную акцию, определите любое совпадение с благотворительными целями их компании. Убедите читателя, что помощь вам будет взаимовыгодной, и вы повысите свои шансы заручиться его поддержкой.

    Разделы делового письма

    Каждый раздел вашего письма должен соответствовать соответствующему формату, начиная с вашей контактной информации и контактной информации вашего получателя; приветствие; тело письма; закрытие; и, наконец, ваша подпись.

    Ваша контактная информация

    • Ваше имя
    • Ваша должность
    • Ваша компания
    • Ваш адрес
    • Город, штат Почтовый индекс
    • Ваш номер телефона
    • Ваш адрес электронной почты

    Дата

    • Дата, когда вы пишете корреспонденцию

    Контактная информация получателя

    • Имя
    • Должность
    • Компания
    • Адрес компании
    • Город, штат Почтовый индекс

    Приветствие

    • Используйте «Кому это может касаться», если вы не уверены, к кому конкретно обращаетесь.
    • Используйте официальное приветствие «Уважаемый господин/госпожа/доктор. [Фамилия]», если вы не знаете получателя.
    • Используйте «Уважаемый [Имя]», только если у вас неформальные отношения с получателем.

    Тело

    • Используйте строки с одинарным интервалом с добавленным интервалом между каждым абзацем, после приветствия и над закрытием.
    • Выровняйте букву по левому краю (по левому полю).

    Заключительное приветствие

    Сократите заключительный абзац до двух предложений.Просто повторите причину, по которой вы написали, и поблагодарите читателя за рассмотрение вашей просьбы. Некоторые хорошие варианты закрытия включают в себя:

    •  С уважением
    •  С уважением
    •  С уважением
    •  С уважением

    Если ваше письмо менее официальное, рассмотрите возможность использования:

    • Всего наилучшего
    • С наилучшими пожеланиями
    • Спасибо
    • С уважением

    Ваша подпись

    Напишите свою подпись сразу под окончанием и оставьте четыре пробела между вашим завершением и вашим полным именем, должностью, номером телефона, адресом электронной почты и любой другой контактной информацией, которую вы хотите включить.Используйте следующий формат:

    Ваша собственноручная подпись

    ФИО
    Должность

    Расширять

    Шаблон делового письма

    Вы можете использовать этот образец делового письма в качестве образца и скачать шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) для текстовой версии ниже.

    @ Баланс 2020

    Образец делового письма (текстовая версия)

    Линда Лау
    Северный государственный университет
    123 Main Street
    Anytown, CA 12345
    555-555-5555
    Линда[email protected]

    5 марта 2020 г.

    Оскар Ли
    Управляющий редактор
    Acme Graphic & Design
    123 Business Rd.
    Business City, CA 54321

    Уважаемый г-н Ли,

    Я хотел бы пригласить вас принять участие в нашем предстоящем мероприятии по установлению вакансий отдела гуманитарных наук. Мероприятие состоится во второй половине дня 1 мая 2020 года. Мы хотим предоставить нашим выпускникам возможность встретиться с лидерами бизнеса в этом районе, которые могут искать новых сотрудников, имеющих степень в области гуманитарных наук.

    Мероприятие пройдет в Студенческом центре Кокса Северного государственного университета и продлится от двух до трех часов. Если вы заинтересованы в том, чтобы посетить или отправить представителя компании для встречи с нашими студентами, сообщите мне об этом как можно скорее, и я могу зарезервировать для вас столик.

    Спасибо за ваше время, и я надеюсь услышать от вас в ближайшее время.

    С уважением,

    ( подпись печатная копия письма)

    Линда Лау
    Заведующий кафедрой гуманитарных наук

    Расширять

    Пример подписи электронной почты

    Если вы отправляете письмо по электронной почте, ваша подпись будет немного отличаться.Вместо того, чтобы указывать свою контактную информацию в заголовке письма, укажите ее под своей подписью. Например:

    Отправка делового письма по электронной почте

    С уважением,

    Имя Фамилия
    Должность
    Ваш адрес
    Ваш номер телефона
    Ваш адрес электронной почты

    Расширять

    Четко объясните, почему вы отправляете сообщение. Включите тему, о которой вы пишете, в строку темы электронного письма, чтобы читатель понял, почему вы отправляете сообщение.

    Советы по написанию делового письма

    Просмотрите образцы писем, в том числе сопроводительные письма, благодарственные письма с собеседованием, последующие письма, письма о приеме на работу и письма об отказе, письма об увольнении, благодарственные письма и другие образцы писем, связанные с бизнесом и трудоустройством, и советы по написанию.

    7 частей делового письма

    1. Развитие карьеры
    2. 7 частей делового письма
    Редакция Indeed

    25 июня 2021

    В какой-то момент вам может понадобиться написать официальное деловое письмо для отправки или запросить информацию у человека, организации, агентства или клиента.В то время как большая часть делового общения ведется виртуально или по телефону, печатные деловые письма остаются важным методом профессиональной переписки в некоторых отраслях. Традиционные деловые письма имеют особый формат, который позволяет получателям легко понять информацию, которую вы хотите передать, включая вашу и их контактную информацию, а также основную часть вашего письма.

    В этой статье мы рассмотрим каждую из семи ключевых частей делового письма с примерами, чтобы вы могли легко составить свое собственное.

    См. также: Как написать профессиональное электронное письмо

    Элементы делового письма

    Независимо от того, где вы находитесь в своей карьере или в какой области вы работаете, важно знать, как форматировать деловое письмо. Вы должны использовать деловые письма при отправке документов по почте в государственное учреждение, подаче официальных запросов, отправке профессиональных документов или составлении сопроводительного письма. Формат профессионального делового письма обычно включает семь ключевых элементов. Вот что вы должны включить в каждое деловое письмо:

    1.Заголовок письма

    Заголовок письма, который обычно находится в верхнем левом углу страницы, знакомит вас с получателем и включает важную контекстуальную информацию, такую ​​как ваше имя, обратный адрес, номер телефона, адрес электронной почты и дату. Включайте только ту информацию, которая нужна вашей аудитории. При написании заголовка письма пропустите строку между контактной информацией и датой. Пропустите еще одну строку, затем укажите контактную информацию получателя. Пропустите еще одну строку, затем начните свое письмо.

    Например:

    Алисия Вашингтон
    Офисы Burbank & Brooks
    105 Burbank St.
    [email protected]

    21 июня 2021 г.

    Ms. Riley Jones 9 Dr. 1

    Уважаемая г-жа Джонс,

    Вам не нужно указывать обратный адрес, если письмо напечатано на фирменном бланке, который включает адрес. Бланк — это логотип компании, который обычно располагается вверху в центре деловых документов, связанных с компанией, государственным учреждением или другой организацией.

    2. Адрес получателя

    Оставьте дополнительную строку между датой и адресом получателя, и она должна быть на левом поле. Вы должны указать имя человека, которому вы отправляете деловое письмо, включая префикс имени. Убедитесь, что их имя написано правильно, а адрес указан как можно полнее, чтобы убедиться, что они получат письмо. Адрес должен отображаться в окне стандартного конверта, когда бумага сложена втрое.

    3. Тема

    Тема должна быть короткой и прямой, четко отражающей получателю содержание вашего письма.Если у вас есть ссылочный номер, например номер претензии, номер дела или ссылочный номер, вы должны указать его в этой строке. Подлежащее не обязательно должно быть написано как законченное предложение.

    Ваша тема может также начинаться с «RE:», чтобы показать, что вы пишете в ответ на предыдущий разговор или запрос или в связи с ним. Например, в строке темы может быть указано «RE: Претензия № 129523 — Подача документов и информации о политике». Это позволит читателю найти вашу претензию и даст ему понять, чего ожидать в остальной части делового письма.

    4. Приветствие

    Приветствие должно быть формальным и вежливым. Лучше всего начать с профессионального приветствия, такого как «Уважаемый», и префикса человека, если вы его знаете. Например, вы не стали бы писать «Дорогой Тейлор Спенсер», если бы знали, что это врач. В этом случае вы бы написали «Уважаемый доктор Спенсер». По возможности избегайте использования гендерных префиксов — вместо этого используйте имя человека. Например, «Уважаемый Тейлор Спенсер» вместо «Уважаемый мистер Спенсер».

    Если вы не знаете, кто будет получать ваше письмо напрямую, вы должны использовать другие ссылки, такие как их должность, команда, организация или должностные обязанности.Например, «Уважаемый менеджер по персоналу», «Уважаемый отдел кадров» или «Уважаемый рекрутер компании». Если возможно, избегайте использования фразы «Для кого это может касаться», так как она может показаться безличной или устаревшей.

    5. Основная часть

    Основная часть – это место, где вы записываете детали своего делового письма. Начните с краткого введения, объясняющего, почему вы их пишете. Вступление должно состоять из одного или двух предложений и содержать наиболее важные детали. Остальная часть тела включает детали вашего письма.

    Тело должно быть сосредоточено на том, почему вы пишете, и должно быть максимально прямым и вежливым.Разделяйте каждый абзац, выровненный по левому краю, пропуская пробел. Завершите текст заключительным абзацем из двух предложений, чтобы объяснить, почему вы пишете, и поблагодарить их за внимание. Убедитесь, что заключительный абзац соответствует тону письма. Хороший заключительный абзац может выглядеть так: «Спасибо, что обновили мое заявление и изучили обстоятельства. Я с нетерпением жду вестей от вас в ближайшее время».

    6. Бесплатное завершение

    Всегда заканчивайте деловое письмо профессиональным завершением.Вот некоторые примеры: «С уважением», «С наилучшими пожеланиями» и «Спасибо». У вас должно быть закрытие на отдельной строке, с заглавной первой буквой и запятой в конце.

    Подробнее: 22 Примеры закрытия делового письма

    7. Подпись

    Оставьте от двух до четырех строк между заключительной строкой и вашим именем, чтобы вы могли подписать деловое письмо. Ваше имя должно быть вашим именем, средним инициалом (если он у вас есть) и вашей фамилией. Включите любые подходящие суффиксы к вашему имени, такие как MA или MD.Если вы пишете для компании или организации, вы должны указать свою должность сразу под введенным именем. После того, как вы напечатаете деловое письмо, подпишите свое имя прямо над напечатанным именем синими или черными чернилами.

    Связанный

  • Бесплатное закрытие и подпись

  • Передовой опыт делового письма

    Вот некоторые другие моменты, о которых следует помнить при написании делового письма:

    Формат документа

    адрес появится в окнах стандартного девятидюймового конверта.Вы должны напечатать свое деловое письмо на нелинованной бумаге размером 8,5 x 11 дюймов и иметь поля в один дюйм со всех сторон. Обязательно несколько раз проверьте свое деловое письмо, чтобы выявить возможные орфографические или грамматические ошибки. Вы должны использовать стандартный шрифт, такой как Times New Roman.

    Каждый раздел должен быть разделен пропуском строки, и все должно быть выровнено по левому краю. Деловые письма могут быть настолько длинными, насколько вам нужно, поэтому вам не нужно помещать все, что вам нужно, на одну страницу.

    Приложения

    Если вы отправляете какие-либо другие документы вместе с деловым письмом, вы можете сообщить читателю, что еще включено, набрав «Приложения» или указав названия документов под заголовком «Приложения». Это должно быть отделено пропуском строки под введенным вами именем и должно быть выровнено по левому краю, в соответствии с заголовками даты и адреса.

    Другие форматы

    В некоторых организациях может использоваться несколько иное форматирование, например отступы абзацев в теле письма или использование определенного шрифта.Если в вашей организации используется другой шаблон, вы должны следовать ему, чтобы вся деловая переписка от организации была единообразной и последовательной.

    Несколько получателей

    Если вы отправляете деловое письмо нескольким людям, распечатайте по одному для каждого из них и отправьте письмо непосредственно им. Обязательно меняйте имя и адрес получателя, а также приветствие каждый раз, когда вы печатаете письмо. Вы также должны указать «CC:» и имена других людей, получающих копию письма, чтобы каждый, кому вы отправляете письмо, знал, у кого еще есть копия.

    Письмо группе

    Если вы пишете группе, например, совету директоров или собранию заинтересованных сторон, вы должны написать одно письмо, адресованное группе и отправленное по ее официальному адресу. Ваше приветствие также должно быть адресовано всей группе. Например, групповое приветствие может быть «Уважаемая ассоциация домовладельцев Willow Park».

    Шаблон делового письма

    Вот шаблон делового письма, который вы можете использовать в качестве руководства при создании собственного:

    [Имя]
    [Название компании]
    [Почтовый адрес]
    [Город, штат и почтовый индекс]
    [Номер телефона]
    [Номер факса]
    [Адрес электронной почты]

    [Дата]

    [Имя получателя]
    [Название компании]
    [Почтовый адрес]
    [Город, штат и почтовый индекс]

    [Тема]

    Уважаемый [Имя получателя]:

    [Основной абзац 1]

    [Основной абзац 2]

    [Заключительный абзац]

    С уважением,

    [Ваше имя и суффиксы компании]

    [Название вашей компании]

    [Приложения]

    Примеры делового письма

    Вот пример делового письма, включая правильное форматирование и правильное использование слов:

    Ms.Eliza Stockton
    1351 Weeping Willow Lane
    Memphis, TN 37501
    555-555-5555

    -555-5555
    [email protected]

    16 октября 2019 г.

    грн Хуанита Родригес
    Greene Страхование Агентство
    3516 Main St.
    Greensboro, NC 27401

    RE: Претензия 96792-01

    Уважаемая г-жа Родригес:

    Я пишу, чтобы запросить несколько документов по претензии 96792-01. Мне нужна копия полных условий страхового полиса, результаты повторного осмотра и самые последние записи о платежах.

    Я обеспокоен тем, что как минимум за одну встречу был неправильно выставлен счет, что привело к просроченной учетной записи. По мере продвижения моего лечения я хочу иметь четкое представление о том, что покрывает мой страховой полис. Я также хочу знать, какие врачи и медицинские учреждения считаются сетевыми.

    Вы можете отправить документы по почте или по электронной почте. Спасибо за ваше время и внимание в этом вопросе. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.

    С уважением,

    Элиза Стоктон

    Шаблоны для написания деловых писем — Xerox

    Используйте профессиональный тон: Оставьте непринужденный, болтливый язык для электронной почты — ваше печатное деловое письмо должно быть дружелюбным, но более профессиональным.Как предлагает Скотт Обер в своей книге «Современное деловое общение»: «Деловой писатель должен стремиться к тому, чтобы общий тон был уверенным, вежливым и искренним, с надлежащим использованием акцентов и субординации, с недискриминационным языком, с акцентом на отношение «ты». и это написано на соответствующем уровне сложности». Тем не менее, убедитесь, что вы говорите как вы сами — вы не хотите, чтобы ваше письмо читалось так, как будто его написала машина.

    Пишите четко: Изложите свою точку зрения в начале письма.Чтобы избежать недопонимания, используйте простой и лаконичный язык. Избегайте профессионального жаргона и вместо этого выбирайте живые, активные слова, чтобы привлечь внимание вашего читателя.

    Логически организуйте информацию: Сгруппируйте связанную информацию в отдельные абзацы. В длинном информационном письме рассмотрите возможность организации информации в разделы с подзаголовками. Вы можете выделить ключевые слова, чтобы сделать их «выдающимися» — этот метод возможен с большинством программ обработки текстов и вашим цветным многофункциональным принтером.

    Использование цвета для выделения слов в тексте: Чтобы привлечь внимание, несколько слов легко выделить цветом. Просто выберите тип и щелкните стрелку справа от кнопки «Цвет шрифта», выберите нужный цвет и нажмите кнопку. Или попробуйте выделить несколько слов в тексте. Выберите тип, который вы хотите выделить, затем нажмите кнопку «Выделить». Примечание. При выделении частей документа, который вы собираетесь распечатать, используйте светлый цвет, например желтый, светло-зеленый или голубой.Если вы хотите удалить выделение, выделите текст и нажмите кнопку «Выделить» еще раз.

    AutoText автоматизирует применение цвета (или любого стиля шрифта), что обычно требует многочисленных кликов или команд. Допустим, вы создаете отчет, в котором сравниваются показатели вашей организации с показателями вашего конкурента. Word может автоматически подкрашивать название вашей компании каждый раз, когда оно появляется, что упрощает поиск этих записей.

    Будьте убедительны: Сразу установите позитивные отношения с читателем.Если у вас есть связь с читателем — например, вы встречались раньше или у вас есть общий коллега — упомяните об этом во вступительном абзаце. Независимо от того, считаете ли вы, что ваш читатель согласится с точкой зрения вашего письма или нет, важно найти точки соприкосновения и строить свое дело исходя из этого.

    Поймите своего читателя достаточно хорошо, чтобы предвидеть, как он или она отреагирует на ваше письмо. Обратитесь к его или ее потребностям или пожеланиям, или к конкретной проблеме, а затем наметьте свое решение.Предоставьте доказательства в виде примеров и / или мнений экспертов, подтверждающих вашу точку зрения. Старайтесь поддерживать дружеский тон.

    Завершите свое письмо «призывом к действию». Четко сформулируйте, что ваш читатель должен сделать или во что он должен верить, чтобы достичь желаемого решения, а затем укажите, что вы, писатель, намерены делать дальше.

    Откорректируйте свое письмо: Вся ваша тщательная обработка и печать не могут скрыть орфографические или пунктуационные ошибки, которые оставляют неизгладимое негативное впечатление.

    Теперь, когда вы узнали секреты эффективного делового письма, вы готовы приступить к его составлению. Удачи!

    Чтобы получить дополнительные советы для малого бизнеса, ознакомьтесь с нашей статистикой малого бизнеса.

    Бланк компании; Все, что вам нужно знать

    Ваш фирменный бланк должен быть хорошо оформлен, чтобы точно представлять ваш бизнес или организацию. Он также должен действовать как визитная карточка вашего бизнеса, предоставляя своим читателям снимок всех компонентов вашей компании.

    Технологический институт Рочестера сообщает, что 56% клиентов считают печатный маркетинг самым надежным медиаканалом.

    Много преимуществ. Этот внешний вид большего размера и силы на рынке укрепляет уверенность ваших потенциальных клиентов в вашей способности вести их бизнес. Они могут не только улучшить имидж вашего бизнеса, выделиться среди конкурентов, упростить коммуникацию, но и повысить узнаваемость бренда.

    Важные элементы

    Независимо от того, являетесь ли вы малым бизнесом или крупной корпорацией, ниже мы рассмотрим шесть ключевых компонентов, которые необходимо включить при разработке фирменного бланка.Пропустите один из них, и вы можете упустить возможность.

    1. Название компании

    Хотя само собой разумеется, к сожалению, люди довольно часто используют фирменные бланки, на которых название их бизнеса не отображается на видном месте.

    Название вашей компании или организации является наиболее важным компонентом, который должен быть включен во все проекты. Ваше имя больше, чем просто знакомство. Это показывает, что вы отправляете официальный документ или сообщение, которое требует внимания.

    Когда вы указываете название своей компании сверху, это первое, что бросается в глаза. Он спереди и в центре, и его трудно не заметить.

    2. Логотип и слоган

    Очень важно иметь запоминающийся логотип и деловой слоган. Достигнув этой цели, стратегически разместите логотип и слоган в дизайне. Таким образом, это может помочь брендировать ваш бизнес, не мешая вашему сообщению.

    В большинстве случаев при просмотре вы заметите, что логотип в основном расположен где-то вверху, а слоган обычно расположен относительно близко к названию компании или ближе к низу.

    3. Контактная информация

    Чем больше контактных данных вы укажете на бланке, тем проще клиентам будет связаться с вами. Но не переусердствуйте. Держите дизайн чистым и удобным для глаз. Попробуйте сгруппировать свою контактную информацию и разместить ее под или рядом с названием и логотипом вашей организации.

    4. Адрес

    Использовать физический почтовый адрес. Это позволяет вашему читателю понять, что вы настоящая сделка. Конечно, если у вас есть отдельный почтовый адрес, укажите и его.

    5. Адрес электронной почты и веб-сайт

    Совершенно необходимо, чтобы читатели могли легко связаться с вами по электронной почте или направить их на ваш сайт. Отображение вашего сайта дает прекрасную возможность увеличить посещаемость веб-сайта и позволяет читателю посетить его, чтобы узнать больше о вашем бизнесе, продукте и услугах.

    Если вы активны в социальных сетях, вы также можете включить их. Но прежде чем включать каждый социальный профиль, оцените каждый, чтобы определить, какой из них имеет смысл добавить.Также важно включить все учетные записи деловых и личных социальных сетей, где это уместно. Социальные сети — это еще один способ общения клиентов с вами.

    6. Прямой контактный номер

    Независимо от того, есть ли у вас служебная линия или мобильный телефон, вам необходимо указать номер телефона. Избегайте совместного использования номеров, которые идут непосредственно на голосовую почту или в общую очередь. Когда клиент хочет поговорить с вами по телефону, он надеется, что разговор может состояться немедленно.

    Искусство верстки и дизайна фирменных бланков

    Теперь, когда вы знаете, что должно быть на фирменном бланке, пришло время подумать о дизайне и макете.Плохой дизайн фирменного бланка может быстро свести на нет эффективность ваших деловых писем.

    С учетом сказанного, вот несколько дополнительных элементов дизайна, которые следует включить с учетом общей эстетической привлекательности.

    Фирменный бланк компании Вдохновение

    Самое сложное в любом дизайн-проекте — начать. Вот несколько сайтов, которые могут вас вдохновить:

    Вот несколько отличных примеров фирменных бланков, которые помогут вам

    1. Выбор лучшего шрифта

    Внешний вид во многом зависит от выбранной вами типографики.Когда вы выбираете типографику, тщательно продумайте, как она представляет бренд вашей организации.

    Если у вас уже есть общий «бизнес-шрифт», лучше оставаться последовательным и попытаться включить его в дизайн. Таким образом, это может помочь с общим брендингом бизнеса. Если вы начинаете с нуля, вариантов типографики кажется пруд пруди. Выбор правильного для вашей фирмы немного пугает. Поищите в Интернете лучшую типографику для вашей отрасли или обратитесь за советом к дизайнеру.

    2. ПОЦЕЛУЙ (будь проще, глупый)

    Если он слишком загроможден, он не будет эффективным. Это заставляет взгляд читателя двигаться в нескольких направлениях, пытаясь определить точку фокусировки, на которую можно приземлиться.

    Важно помнить об этом, когда вы размещаете детали своего бизнеса в дизайне. Это область, которую можно легко упустить из виду. Лучше всего сосредоточиться на максимально простом дизайне.

    Дизайн — это не только то, как он выглядит и как он ощущается.Дизайн — это то, как это работает». — Стив Джобс

    Цель состоит в том, чтобы идентифицировать ваш бизнес и донести конкретное сообщение до вашего читателя. Это не для того, чтобы отговорить их от чтения, потому что они отвлекаются на дизайн.

    3. Создайте свою иерархию

    Это основной принцип всех конструкций. Очень важно расположить разделы в вашем дизайне в порядке их важности. Правильная иерархия показывает вашей аудитории, какие фрагменты информации являются наиболее важными, а какие они могут просмотреть позже.

    Два варианта бумаги премиум-класса

    Фирменные бланки и нестандартные конверты доступны как с гладкой, так и с льняной отделкой на складе премиум-класса весом 70 фунтов.

    • Льняная бумага: Этот материал имеет тканую текстуру с перекрестной штриховкой, что придает ему слегка текстурированный вид и ощущение. Лен – более элегантный вариант.
    • Гладкая бумага: Предлагает профессиональную ярко-белую плотную бумагу.

    Не забывайте о важности фирменного бланка при ведении повседневных дел.Ваш нестандартный фирменный бланк производит впечатление, хорошее или плохое, на клиентов каждый раз, когда вы отправляете письмо. Потратьте время, чтобы усовершенствовать свой фирменный бланк и начать пожинать плоды.

    Не забывайте о нестандартных конвертах!

    Вам нужна помощь с профессионально оформленным фирменным бланком? Мы можем помочь. Все, что вам нужно сделать, это заполнить нашу форму дизайна, чтобы начать.

    Бланк ВВС

    Разрешены к использованию только два типа фирменных бланков: стандартные (предварительно распечатанные бланки) и компьютерные.

    Предварительно напечатанный фирменный бланк

    ГЛАВНЫЕ КОМАНДЫ могут предпочесть использовать стандартный двухстрочный командный бланк для использования в масштабах всей команды. ГЛАВКОМы могут разрешать фирменные бланки ниже на уровне крыла, если необходимое количество оправдывает стоимость печати или требуют другие обстоятельства. Любая единица без собственного фирменного бланка использует фирменные бланки своей родительской единицы и указывает свою организацию и стандартный офисный символ в заголовке FROM.

    Чернила. Напечатайте фирменный бланк и запечатайте синими или черными чернилами.

    Печать. Печать Министерства обороны США имеет диаметр один дюйм. Выровняйте печать на 1/2 дюйма от верхнего левого и верхнего края бумаги. Не используйте никакие другие эмблемы, декоративные элементы или отличительные знаки вместе с печатью Министерства обороны США или вместо нее.

    Формат. Наименование и адрес организации центра на бланке не более чем в четыре строки:

    Первая линия. ОТДЕЛЕНИЕ ВВС. Отцентрируйте эту линию, оставив 5/8 дюйма от верха листа.Напечатайте его прописными буквами размером 12 пунктов, используя медные буквы, толстые готические буквы или их эквивалент.

    Вторая линия. Отцентрируйте название организации, как показано в специальном приказе серии G, которым она была учреждена. Если заказов серии G не существует, решение по второй линии принимает директор по коммуникациям MAJCOM. Ставьте HEADQUARTERS перед названием организации, только если оно указано в порядке активации. Напечатайте его прописными буквами размером 10,5 пункта, используя медные буквы, толстые готические буквы или их эквивалент.Если имя больше пятидесяти символов, вы можете использовать дополнительную строку.

    Третья линия. Если используется, отцентрируйте местоположение без индекса ZIP+4 в этой строке. Напечатайте его прописными буквами размером 10,5 пункта, используя медные буквы, толстые готические буквы или их эквивалент. Нижняя часть третьей строки должна быть на расстоянии 1 1/16 дюйма от верха листа. Если ваше подразделение находится за границей, не указывайте вместе номер почтового отделения армии и ВВС (APO) или почтового отделения флота (FPO) и географическое местоположение.Вы можете использовать двухбуквенную аббревиатуру штата или написать название штата по буквам. Не используйте знаки препинания в последней строке элемента адреса.

    ПРИМЕРЫ:

    ОТДЕЛЕНИЕ ВВС
    ШТАБ ВОЗДУШНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И ПОДГОТОВКИ КОМАНДЫ

    УПРАВЛЕНИЕ ВВС
    УПРАВЛЕНИЕ ВОЗДУШНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И ПОДГОТОВКИ

    ДЕПАРТАМЕНТ ВВС
    ШТАБ-КВАРТИРА КОМАНДА ВОЗДУШНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И ПОДГОТОВКИ
    БАЗА ВВС RANDOLPH, ТЕХАС

    Компьютерный фирменный бланк

    Созданный компьютером фирменный бланк позволяет использовать обычную белую высокосортную бумагу и обеспечивает высокую производительность.Это также позволяет организации создавать собственные фирменные бланки.

    Вы можете использовать бланки, созданные с помощью компьютера, так же, как и печатные бланки, если дизайн удовлетворяет всем спецификациям AFM 33-326, Подготовка официальных сообщений, параграф 3.3. (формат, описанный выше). Используйте созданные компьютером фирменные бланки только для корреспонденции внутри Министерства обороны. Не используйте для подписи министра или заместителя министра обороны или исполнительного секретаря Министерства обороны США. ГЛАВКОМы могут предписывать использование печатных бланков для штаб-квартиры и подчиненных подразделений.

    Формат. При использовании фирменных бланков, сгенерированных компьютером, вы можете указать название офиса, утвержденное в документах об организационном назначении. Отцентрируйте название офиса под названием организации. Вы можете указать полный почтовый адрес, включая индекс ZIP+4. Не используйте более четырех строк для фирменного бланка.

    Щелкните правой кнопкой мыши изображение для загрузки (.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.