План подготовки организации выставки
Здесь мы с вами обсудим тему организации выставки как мероприятия, данная информация будет весьма полезной начинающим специалистам по организации выставок. Ведь именно начинающие организаторы мероприятий могут допускать некоторые ошибки из-за отсутствия опыта в этой сложной сфере, но это не так страшно. Со временем опыт набирается и с каждым разом организация выставки будет становиться всё лучше с точки зрения компетенции организатора как профессионала.
Что такое выставка?
Выставка — это открытая демонстрация успешных достижений в различных областях материальной и культурной деятельности. Благодаря выставке компания или группа людей могут публично продемонстрировать результаты труда и творчества тем, кто может заинтересоваться направлением в их работе.
Тематика выставки определяется спросом на рынке. То есть, если есть спрос на какую-то тему, то значит будет и выставка. Выставка привлекает к себе внимание определенную целевую аудиторию, которой интересно посетить данное мероприятие. К тематике выставки нужно отнестись серьезно, для грамотного подбора темы необходимо к работе подключить маркетолога для исследования рынка. Это нужно для того, чтобы провести анализ отрасли на предмет тенденций развития рынка и изучения конкурентов, что позволит избежать пересечения в тематиках с другими выставками.
Выставка служим потрясающим маркетинговым инструментом для привлечения клиентов и партнёров. В зависимости от направленности выставки, участники могут извлечь следующие плюсы:
— налаживание коммуникации с партнёрами;
— изучение активностей прямых и косвенных конкурентов;
— формирование положительного имиджа компании на своем рынке;
— привлечение новых клиентов и заключение договоров о сотрудничестве.
Выставка является неоценимым маркетинговым инструментом, но весьма важно им умело пользоваться и правильно всё организовать. Так как организация выставки является достаточно дорогостоящим мероприятием, то нужно очень тщательно распланировать все детали, при этом выделив определенный запас времени на подготовку.
План организации выставки
В период подготовки к организации выставки предстоит проделать немало работы, потому что именно от правильности организации зависит успех мероприятия. Сама выставка может длиться от одного дня до двух месяцев. Длительные по времени выставки обычно проводятся в творческой сфере деятельности, например, художественная выставка.
Желательно приступить к подготовке проведения организации выставки заранее. Чем серьезнее формат выставки, тем больше времени нужно уделить для её подготовки.
Организацию такого мероприятия как выставка можно разделить на несколько этапов.
Детальная проработка плана выставки
В плане обычно отражено следующее:
— определение величины выставочной площади;
— время и место проведения выставки;
— тематика выставки;
— определение списка участников;
— подбор спонсоров;
— составление программы выставки;
— структура продвижения выставки и рекламное обеспечение;
— инфраструктура.
Составление сметы – планируемый бюджет
Бюджет заранее посчитайте и распределите расходы на организацию выставки.
Какие расходы предстоят:
— расходы на маркетинговые исследования;
— аренда помещения;
— аренда выставочных стендов;
— аренда звукового и светового оборудования;
— транспортные расходы;
— сервисные расходы;
— реклама и продвижение выставки;
— услуги дизайнеров;
— разработка промо-сайта для выставки;
— печать раздаточных материалов;
— подарки для конкурсной программы;
— услуги переводчиков;
— услуги ведущих мероприятия;
— услуги аниматоров;
— проживание участников выставки;
— таможенное оформление грузов.
Подбор необходимых специалистов для проведения выставки
Проработать список сотрудников, помощь которых будет необходима как при подготовке к организации выставки, так и во время проведения выставки.
Подбор участников для выставки
В зависимости от тематики выставки нужно определить список участников, которые могут быть заинтересованы в участии. Также нужно подумать над форматом участия в выставке: платное или бесплатное.
Подбор образцов/экспонатов
Если за образцы полностью отвечают участники выставки, то следует составить подробную инструкцию по подготовке образца к выставке – предоставить список технических требований.
А если за экспозицию отвечает организатор выставки, то нужно подобрать образцы, соответствующие тематике выставки и позаботиться об их транспортировке, хранении и оформлении их на выставке.
Подготовка раздаточного материала
Каждый участник и гость должны будут иметь возможность ознакомиться с программой выставки и описанием каждого выставочного экспоната/образца.
Что включает в себя раздаточный материал: фирменный пакет, папка, блокнот с фирменным стилем, ручка с логотипом, программа на фирменном бланке, описание каждого экспоната, листовки, проспекты.
Работы по оформлению помещения выставки
При оформлении используются различные декоративные элементы: баннеры, плакаты, стенды, бренд волл, воздушные шарики и так далее.
Оформление помещения выставки следует отдать в надежные руки компании, которая занимается этим направлением.
Техническая организация выставки
В техническую организацию выставки входит установка звукового и светового оборудования. Если выставка планируется в Москве, то услугой аренды технического оборудования для выставки вы можете воспользоваться в компании Rentforall. Также компания может вам предложить звуковое и световое оформление под ключ.
Контроль исполнения во время проведения выставки
Так как день проведения выставки является буквально экзаменом того, как вы подготовились, то следует контролировать исполнение и следование заранее составленному плану. В некоторых случаях, можно доверить это отдельному человеку, который сможет проследить за соблюдением качества проведения выставки.
Заключительные работы
По окончании следует официально закрыть выставку – это даст понять участникам то, что можно переходить к следующему этапу – демонтаж выставочной экспозиции.
Заключительная работа по демонтажу выставки состоит в передаче экспонатов/образцов и их дальнейшая транспортировка.
После того, как выставка закрыта и вся работа выполнена, нужно будет подвести итоги выставки, которые включают в себя сбор и анализ статистических данных: данные о посетителях и участниках, данные о продажах (если выставки была коммерческая). Данные параметры помогают оценить эффективность проведения выставки: финансовые показатели и маркетинговые задачи.
Если вы научитесь успешно проводить подготовку организации выставки, то сможете зарекомендовать себя как профессионального организатора выставок.
Rentforall — Ваш надежный помощник в подготовке к мероприятию!
План выставки
Duet fur
C2
Верхняя одежда из меха
Россия, Крым,г. Алушта
Биофур
В1-9
Химия для меха
Россия, г. Новосибирск
Fusion
В1-8
Чехлы
Россия, г. Иваново
Cавватьево
В1-6
Сырье
Россия,Тверская обл.
Фаст Импорт
В1-5
Таможня и маркировка одежды
Россия, г.Москва
Чудопалов
В1-4
Верхняя одежда,шкуры
Россия,г.Лабинск
КожаМехСервис
В1-3
химическая обработка кожи и меха
Россия, Кировская область, д.Ложкари
ИП Попов
В1-1
выделка
Россия,г.Лабинск
АО Салтыковский
В2-13
шкуры
Россия, г. Балашиха
Элита
В2-12
Верхняя одежда из меха
Россия, г. Пятигорск
Пневмо
В2-11
Оборудование,станки
Россия,г.Санкт-Петербург
Shosfur
В2-10
Фурнитура
Россия,г. Пятигорск
Vincente
В2-8
Верхняя одежда,головные уборы
Россия, г.Лабинск
АО Русская кожа
В2-7
кожа сырье
Россия, г. Рязань
Алия
В2-6
Верхняя одежда
Кыргызстан, г.Бишкек
Давыдов фокс
В2-4
Головные уборы
Россия, г. Новосибирск
Emass
В2-3
Верхняя одежда из меха
Россия, г.Москва
МК Лис
В2-2
Выделка и крашение меха
Россия, г.Новосибирск
Тема Рус
В2-1
Фурнитура
Россия, Пятигорск
MEGAFOX
В2-5
Меховые изделия, сырье
Россия, Москва
SoGood
А1-11
Верхняя одежда
Россия, г. Москва
Бетахим
А1-10
Химические материалы для выделки и крашения меха
Россия, г. Киров
Ип Богданов
А1-9
Головные уборы
Россия,Самара
АРТМЕХ
А1-8
Верхняя одежда
Россия,Кострома
ШИХ
А1-7
Химия
Россия, Шебекино
МИр кожи и меха
А1-6
Шкуры
Россия
Палитра-М
А1-5
Выделка
Россия,Санкт-Петербург
Wanger Hungarian fur
А1-4
заводчик шиншиллы
Венгрия
Barss
A1-3
Верхняя одежда
Турция
Endgiel
А1-2
Верхняя одежда
Россия, г. Пятигорск
VIRA PLOTNIKOVA
А1-1
Верхняя одежда
Россия, г. Екатеринбург
Berkem Kurk
B3-7
Верхняя одежда
Турция, г. Стамбул
Chelsea
В3-8
Верхняя одежда
Турция
Аврора
В3-10
Верхняя одежда
Россия,г. Пятигорск
ТК САДОВОД
В3-9
торговый центр
Россия,г. Москва
Мермерины
В3-5
Верхняя одежда
Россия,Тверская область, д. Мермерины
Элина
Верхняя одежда
Россия, г.Москва
Liara Moda
В3-4
Верхняя одежда
Россия, г.Москва
Premium furs
В3-2
Верхняя одежда
Россия,г. Пятигорск
Drejani
В3-1
Верхняя одежда
Турция, г. Стамбул
TORRINI
В3-3
Верхняя одежда
Турция, г. Стамбул
PANDAS
В3-11
Верхняя одежда
Турция, г. Стамбул
Emfasi Pelle
В4-6
Верхняя одежда
Греция,Кастория
Мадам-А
В4-8
Верхняя одежда
Россия,г. Пятигорск
BONI PELLE
В4-7
Верхняя одежда
Турция
DianaSafio
В4-5
Верхняя одежда
Россия,г. Пятигорск
Adelina fur collection
В4-3
Верхняя одежда
Россия,г. Пятигорск
Магии Меха
В4-2
Верхняя одежда,головные уборы ,аксессуары
Россия,г.Лабинск
Karolina
В4-1
Верхняя одежда
Россия,г. Пятигорск
АКА
С3-
Верхняя одежда
Турция
Березка
С3-
Верхняя одежда
Россия,г. Пятигорск
Promo Styl
С3-
Верхняя одежда
Турция,г.Стамбул
Мексаль
С3-
Верхняя одежда
Россия,г. Пятигорск
LUIGI
С3-
Верхняя одежда
Турция,г.Стамбул
Мишель
С4-1
Верхняя одежда
Россия,г. Пятигорск
SOFIA FURS ALEX GROUP
С4-4
Верхняя одежда
Россия,г.Пятигорск
Alex Group
С4-3
Верхняя одежда
Россия,г.Пятигорск
Italian Style
С4-2
Верхняя одежда
Россия,г.Москва
Белкоопмех
С5-4
Зверохозяйство
Республика Беларусь,д.Новая Антоновка
Beze
С5-5
Верхняя одежда
Россия,г.Белгород
Namia fur
С5-3
Верхняя одежда
Россия,г. Пятигорск
Мд Sofia
С5-1
Верхняя одежда
Россия,г.Минеральные воды
Adam-first
В5-3
Верхняя одежда
Россия,г. Пятигорск
Риа
В5-5
Верхняя одежда
Россия,г. Пятигорск
MIDA
В5-7
Верхняя одежда
Россия,г. Пятигорск
Migel
В5-2
Верхняя одежда
Россия,г. Пятигорск
Lindi west
В5-2
Верхняя одежда
Турция,г.Стамбул
Первый Меховой
В5-1
Верхняя одежда, сырье
Россия,г. Пятигорск
Bajena
С6-4
Верхняя одежда
Россия,г. Пятигорск
Лермонтовский меховой комбинат
С6-6
Сырье
Россия,г.Лермонтов
FERELLE
С6-2
Верхняя одежда
Турция,г.Стамбул
Rafaello
С6-3
Верхняя одежда
Турция,г.Стамбул
Fondato
С6-1
Верхняя одежда
Россия,г. Лермонтов
Favorit
В6-3
Верхняя одежда
Россия,г. Пятигорск
Divas
В6-4
Турция,г.Стамбул
Semifur
В6-2
Верхняя одежда,головные уборы
Россия,г.Лабинск
Дианель
В6-1
Верхняя одежда
Россия,г.Железноводск
КЧР
С7
Одежда, головные уброы
Россия, Карачаево-Черкесская Республика
Volder
B8-7
Верхняя одежда из меха и кожи
Турция,г.Стамбул
Donna Bacconi
С7
Турция,г.Стамбул
Manakas
С7
Верхняя одежда
Германиия,Франкфурт
Эталон SoftGold
С7
Верхняя одежда
Россия,г. Пятигорск
Djuliya furs
В7-4
Верхняя одежда
Россия,г. Пятигорск
Marco Moretti
В7-3
Верхняя одежда
Россия,г.Москва
MODESSAN
В7-1
Верхняя одежда
Турция,г.Стамбул
Simakhov
А7-1
Верхняя одежда
Россия,г. Пятигорск
Rebbeka
С8-1
Верхняя одежда
Россия,г. Пятигорск
Мирослава мех
С8-2
Верхняя одежда
Россия,г. Лермонтов
Original fur
В8-4
Верхняя одежда
Россия,г. Новопавловск
Feliz furs
В8-5
Верхняя одежда
Россия,г.Минеральные воды
Фаворит Империи
В8-1
Верхняя одежда
Россия,г. Пятигорск
ПЗК Магистральный
В8-3
Сырье соболь
Россия,Алтайский край,пос. Среднесибирский
Снежный Барс
В8-2
Верхняя одежда
Россия,г.Минеральные воды
ЕВГЕНИЙ С
В8-6
Верхняя одежда
Россия,г.Минеральные воды
Oksa
С9-1
Верхняя одежда
Турция,г.Стамбул
Dio Gomez
С9-2
Верхняя одежда
Турция,г.Стамбул
Classic-M
В9-6
Сырье,детские шубки,аксессуары
Россия, г.Георгиевск
Маис
В9-4
Верхняя одежда
Россия,г. Пятигорск
Panafics
В9-2
Верхняя одежда
Россия,г. Пятигорск
Roberto Rafio
В9-1
Верхняя одежда
Россия,г.Лермонтов
Rafael
А7-4
Верхняя одежда
Россия,г.Лермонтов
Alfa Fur
В10
Верхняя одежда
Россия,г. Пятигорск
Daniel furs
А7-3
Верхняя одежда
Россия,г.Минеральные воды
ALCATO
А7-2
Верхняя одежда
Россия,г. Пятигорск
Ассоциация меха и кожи «Мягкое Золото»
С10
Ассоциация
Россия,г. Пятигорск
ООО МДЦ «Мягкое Золото России»
С10
Деловой центр
Россия,г. Пятигорск
Sima-Fur
Головные уборы из меха
Россия,г.Лабинск
Меховые Мастера
Верхняя одежда из меха,эко-меха,выделка.
Россия,г.Москва
PulcraChemicals
В1
Химические материалы для выделки
Росиия, КЧР
Бизнес-план выставки
Выставочный бизнес удобен тем, что им могут заниматься как розничные торговцы, так и крупный поставщик. Успех предприятия зависит не от особенностей производства участников мероприятия, а именно от организаторских способностей инициатора и его чувства конъюнктуры рынка.Но надо помнить, что выставка – это не только продажа товаров или услуг, презентация участников рынка, но и воспитание вкуса у потребителя. И все это достигается через особую атмосферу и возможность поприсутствовать на всеобщем празднике. Правда, для того чтобы мероприятие достигло поставленных целей, надо хорошо поработать.
Например, надо договориться с поставщиками товаров и с магазинами, чтобы предлагаемый на выставке товар имел наценку не больше 35%. Также надо провести обширную рекламную кампанию и решить огромное количество организационных вопросов.
Типы выставок
Выставочный бизнес многогранный и предоставляет огромное количество возможностей для реализации проектов. В зависимости от того, какой тип выставки вы планируете организовать, будут зависеть инвестиции в проект и в целом план организации мероприятия. Различают такие основные типы выставок:
- Тематические выставки. Привязаны к определенным календарным праздникам и направлены на повышение уровня розничных продаж. Как правило, предлагают вещи хенд-мейд, дизайнерские вещи, арт-объекты и прочее. Обычно на них проводятся тематические мастер-классы, которые помогают увеличить доходность мероприятия.
- Выставка продукции. Как правило, проводятся для демонстрации продукции конкретного крупного производителя. На выставке широкой публике предоставляются для знакомства образцы продукции с их подробным описанием, характеристиками, демонстрацией. Это помогает повысить уровень продаж производителя.
- Маркетинговые выставки. Проводятся на конкретной точке торговли, чтобы определить потенциальный объем ее продаж.
- Выставки групп товаров. Данное мероприятие помогает определить потребительский спрос на определенный вид или группу товаров. Для такой выставки важно продумать план, придумать броское название, предлагать товары в одной ценовой группе примерно с похожим дизайном от разных поставщиков.
- Выставка коллекций. В этом случае различные производители демонстрируют свой ассортимент. По результатам мероприятия должна быть возможность определить спрос на представленный товар.
Это не строгое руководство к проведению такого рода мероприятий. Вы вполне можете организовывать свой выставочный бизнес на стыке этих видов или придумать свое оригинальное направление.
Регистрация организации
Для ведения деятельности индивидуальный предприниматель совершенно не подходит. План организации выставки предполагает сотрудничество в основном с организациями и компаниями различного масштаба. Поэтому лучше регистрировать юридическое лицо. Как правило, выбирают общество с ограниченной ответственностью.
По классификации ОКВЭД выставочный бизнес регистрируется под кодом деятельности 74.87.5 «Предоставление услуг по оформлению помещений, деятельность по организации ярмарок, выставок и конгрессов»
Помещение
Далее план организации мероприятия должен предусмотреть подбор подходящего помещения. Как показывает практика, оно должно быть не менее 2500 кв. м. Приобретать его нет смысла, поэтому достаточно оговорить условия краткосрочной аренды.
Обратите внимание на то, что план помещения должен иметь не только выставочные площади, технические помещения, но и отдельное помещение под склад. В нем будут храниться выставочные стенды, полки, штативы и прочие приспособления.
Персонал
Организовать выставку самостоятельно просто невозможно, вам понадобится персонал. Каким должен быть план штатного расписания, зависит от масштабности и типа проводимой выставки. Но в целом надо ориентироваться на то, что вам понадобятся:
- администраторы – два-три человека, которые будут решать организационные вопросы;
- рабочие – не менее пяти человек, которые будут монтировать стенды.
Оплату труда им предлагают сдельную. Сэкономить можно, если взять студентов профильных ВУЗов, которые часто идут на такую работу ради опыта, а потому берут небольшие деньги за свои услуги.
План проведения выставки
Неважно, какой тип выставки вы организовываете, какого он масштаба и какие у него цели. План организации мероприятия все равно будет проходить по одной типичной схеме.
Подготовка к выставке
Это фактически самый важный этап работы, к которому надо подойти максимально серьезно. Определившись с тематикой, надо сделать следующие шаги:
- формирование графика проводимых выставок с начала года;
- реклама вашей выставки;
- анализ продаж предполагаемого поставщика, определение его выгодных позиций;
- согласование с ним сроков поставки товаров и их цены;
- согласование графика оплаты за реализованные товары;
- подписание договоров со всеми участниками выставочного мероприятия.
Отдельного внимания заслуживает рекламная кампания. Она должна включать в себя рассылку пресс-релизов компаниям, которые будут заинтересованы ее посетить. Необходимо провести серию публикаций в тематических изданиях, запустить ролики на телевидении, радио. Не забываем подключать Интернет: создаем собственный сайт, странички в социальных сетях. Обязательно надо заранее подготовить все необходимые информационные материалы на время проведения выставки. Также стоит использовать все возможные варианты наружной рекламы.
Собственно проведение мероприятия
Во время мероприятия надо не только следить, чтобы строго соблюдался план его проведения. Важно собирать информацию о продажах, проводить ее анализ и предоставлять данные поставщику. Тогда он сможет не только выявить, какой товар пользуется спросом, но и вовремя пополнить его запасы на выставочных стендах, убрать с них товар, который не пользуется спросом.
Заключительный этап мероприятия
После окончания выставки работа не заканчивается. Далее ваш план работы предусматривает анализа проведенного мероприятия и формирования отчета о нем. Обратите внимание, что для этого вам понадобятся мнения покупателей, которые надо собрать заблаговременно. Также стоит определить лидеров и аутсайдеров продаж, учесть эту информацию на будущее.
Риски бизнеса
Несмотря на то что выставки в последнее время набирают популярности, бизнес имеет определенные риски, которые могут свести к нулю все приложенные усилия. Фатальным фактором может оказаться что угодно: неудачная дата, неправильно подобранный производитель, акцент не на том типа товаров и прочее. Чтобы минимизировать эти риски, надо постоянно быть в курсе особенностей рынка и изменений его конъюнктуры.
В последующем, отработав два-три года, заработав определенный имидж, можно либо увеличивать масштабы мероприятия, либо продать его более крупным игрокам выставочного бизнеса.
Участникам
НОВОЕ СЛОВО В ВЫСТАВОЧНОМ МАРКЕТИНГЕ – ДОРОЖНАЯ КАРТА УЧАСТИЯ
ФОРМАТИРУЕМ РЫНОК НА ВАШИХ УСЛОВИЯХ
Настало время, когда бесполезно давать прогнозы. Новые времена требуют свежих решений. Сегодня как никогда необходимо почувствовать ситуацию, выйти с интересными предложениями в нужное время в нужном месте, укрепить свое положение и повлиять на рынок, который переформатируется в новой реальности.
Расширяйте базу закупщиков за счет новых сервисов выставки Индустрия Моды!
Выставка Индустрия Моды представляет новый проект — Дорожная карта участия — план совместных действий организатора и участника, позволяющий использовать все возможности для увеличения продаж до, во время и после выставки. Каждый шаг дорожной карты служит каналом привлечения закупщиков на разных этапах подготовки к выставке.
Четкое следование Дорожной карте позволяет:
в разы расширить охват целевой аудитории
увеличить продажи за счет использования маркетинговых каналов выставки.
Какие преимущества дает новый сервис?
Информация о Ваших новинках:
- Рассылается по базе выставаки (более 27800 контактов) бесплатно!
- Транслируется на сайте fi-expo.ru на отдельной странице
- Размещается в соц.сетях и других Интернет-ресурсах выставки.
Совокупный охват по онлайн — и офлайн-каналам распространения информации о Ваших новинках и спецпредложениях достигает более 27800 байеров, специалистов fashion-бизнеса, руководителей торговых и промышленных предприятий, топ-менеджеров региональных сетей, дистрибьюторов, посещающих выставку, ее сайт и соцсети. Анализируя интерес, мы сегментируем контент в соответствии с их предпочтениями.
Остались вопросы?
Свяжитесь с дирекцией выставки и получите более подробную информацию про новые сервисы.
ГОСПОДДЕРЖКА КОМПАНИЯМ, ПРИНИМАЮЩИМ УЧАСТИЕ В ОТРАСЛЕВЫХ ВЫСТАВКАХ
Региональные Центры и Фонды поддержки предпринимательства в рамках реализации национального проекта поддержки предпринимательства оказывают содействие компаниям, которые участвуют в российских и международных выставках. Поддержку получают субъекты малого и среднего предпринимательства, заявившие о своем желании участвовать в отраслевых выставках, которые проводятся с целью продвижения качественных товаров и услуг на российском рынке.
Контакты региональных центров поддержки Вы можете увидеть здесь >>
Найдите в списке регион, в котором зарегистрирована Ваша компания. Вас бесплатно проконсультируют о возможности участия в интересующей Вас выставке в формате коллективного или индивидуального стенда.
ПЛАТФОРМА ОПТОВЫХ ПРОДАЖ MODAGO.RU
Мы стремимся создавать максимально доступные и качественные проекты для компаний и закупщиков. Новый бесплатный круглогодичный сервис для участников выставки «Индустрия Моды» ModaGo.ru – это:
в базе – более 22000 закупщиков
новые контакты каждый день
«теплые» и «горячие» клиенты,
готовые купить
Ваш продающий контент, наши online и offline ресурсы дают Вам возможность продавать непрерывно до, во время и после выставки. Продавайте когда это удобно клиенту и так, как ему удобно.
Остались вопросы?
Свяжитесь с нами и мы расскажем об условиях участия в выставке и новых сервисах продаж до, во время и после выставки.
ПОКАЗЫ НА ВЫСТАВКЕ «ИНДУСТРИЯ МОДЫ»
Это самый эффектный и продающий способ показать коллекции байерам. Новая digital-стратегия выставки позволяет обеспечить присутствие на показе преимущественно представителей вашей целевой аудитории.
Цифровые технологии, профессиональные свет, звук и съемка показа дают возможность создать высококлассный продающий контент и эффективный инструмент продаж как оптовым закупщикам, так и конечным потребителям.
- Профессиональное модельное агентство
- Мощная online-поддержка по всем каналам выставки позволяет проводить трансляции показов, охватывая максимальное количество закупщиков, находящихся в информационном поле выставки.
- Видео-контент как наглядная демонстрация товара значительно повышает конверсию!
- Видео со своих показов Вы можете использовать не только на своих ресурсах, но и бесплатно размещать в соцсетях, на YouTube-канале выставки и на платформе ModaGo, продавая до, во время и после выставки!
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФОРУМ ИНДУСТРИИ МОДЫ
Участвуйте онлайн и оффлайн!
ЭФИМ – уникальная площадка, где можно более детально донести до партнеров и потребителей ваши новинки, технологии, бизнес-решения в виде конференций, семинаров, мастер-классов, практических кейсов.
Широчайшие возможности выставки позволяют получать на ваших мероприятиях «горячих» клиентов, заинтересованных в вашем продукте!
Подробнее про ЭФИМ
ПЛАН ВЫСТАВКИ
Смотреть план
| КОМПАНИЯ | СТЕНД |
| BELCANTO Москва BELCANTO – поставщик верхней женской одежды производства Турции. Кожаные пальто и куртки, дубленки, шубы из норки, каракуля и других мехов. | B4 |
| DIAMATTI Санкт-Петербург, ул.Заставская, 31, к.2 DIAMATTI – производитель одежды №1 для спорта, грации и красоты. | С8 |
| ELNY г. Санкт-Петербург, Дорога На Турухтанные острова, д. 8, КЦ «Путиловский», 2 этаж, компания «ЭЛНИ» ELNY приглашает окунуться в мир моды и красоты! | С3 |
| Eunion Lifestyle 199004, г.Санкт-Петербург, 9-я линия В.О., д. 34, литер А Официальные представитель европейских брендов одежды и обувь в России. | С10 |
| La Sete Россия, Коломна, Левшина 20 Фабрика «Валерия» — одно из немногих уникальных предприятий лёгкой промышленности России, ведущее свою историю с 1925 года. Компания находится в городе Коломна Московской области и сохраняет на протяжении более полувека профиль своей деятельности.В настоящее время является одним из крупнейших производителей женского белья в России, выпускающих в сотрудничестве с ведущими европейскими поставщиками сертифитированного сырья и материалов, дизайнерское бельё, специальное бельё для беременных и кормящих женщин, специализированное бельё после мастэктомии, а также купальники и домашнюю одежду под брендами «Valeria» и «La Sete». | С6 |
| milidi Санкт-Петербург, Апраксин пер., д. 1 Коллекция milidi, создана для дам, любящих свободу движения и желающих не терять при этом свою индивидуальность. В ней представлено несколько современных стилей: от изысканного европейского стиля до свободного стиля Бохо /Oversize. Размеры от 48 до 64. Используются только натуральные ткани итальянского и турецкого производства, и особое внимание уделяется качеству пошива изделий. Многообразие дизайнерских находок, делает женщин — неотразимыми! Коллекция составлена таком образом, что разные элементы одежды можно соединить в один образ. | B2 |
| Nina Vikont Москва, Кузнецкий Мост, д.11 Модные аксессуары: кожгалантерея — перчатки, очки premium класса, новинки весна/осень 2021 | D6 |
| OBRAZ-city Санкт-Петербург, Емельянова 13 Оптовое представительство торговых марок: SCANNDI FINLAND, IGOR PLAXA, TOM FARR, HASSFASHION, ALPECORA, Ummami. | C1 |
| PALLA Московская обл. г. Коломна, Озерский пр. д.1 Российский производитель женской одежды второго слоя – подмосковная фабрика PALLA не одно десятилетие радует прекрасных женщин безупречным кроем классических брюк и юбок. PALLA – для тех, кто понимает. | D9 |
| PERCHATKI-LUX.RU [email protected] Компания поставляет перчатки на российский рынок с 1993 года. Перчатки для различных сезонов (без подкладки, с подкладкой из натурального или искусственного шелка, из смеси кашемира с шерстью и хлопком, из смеси шерсти с хлопком, из меха овчины и стриженого меха кролика). Вся продукция сертифицирована. Осуществляем отгрузку из Москвы во все регионы России. | A5 |
| SUMKOV Россия, Санкт-Петербург Компания успешно работает на рынке с 2009 года. Для производства используется только натуральная кожа и замша лучших российских и зарубежных исполнителей. Сумки из натуральной кожи производства фабрики «Сумков/SUMKOV» — это великолепное качество по разумной цене. | A6 |
| АЧОСА Беларусь Производитель женской одежды широкого модельного ряда и ассортимента: платья, костюмы, блузки, брюки и др. Европейский стиль в сочетании со строгим соблюдением высоких стандартов качества отличает продукцию бренда «Ачоса». Выверенный крой, великолепная посадка изделий по фигуре и универсальность моделей позволяет выпускать широкий размерный ряд от 42 до 56 размеров. | C3 D4 |
| БАМБУКОВЫЙ ЛЕН Россия, г.Томск, ул. Лебедева, 8 Наша задача познакомить людей с продукцией российского производства из натуральных тканей. Мы развиваем линейку продукции для женщин «40+». Магазины предлагают новинки в основном для молодежи, женщине за 40 остается только классическая одежда. Однако мы от нее устаем. Стиль «БОХО» позволяет женщинам до самой старости быть молодыми, стройными и эффектными. Наша одежда для жизни! | A8 |
| БРИДЖИТ Санкт-Петербург Продажа женских и мужских очков и других аксессуаров. | D7 |
| Бутик DIDI Санкт-Петербург, Проспект Энгельса 154, ТРК «Гранд Каньон», 1й этаж, секция 1-24 Женская верхняя одежда эксклюзивных брендов из Италии, Франции, Германии и других стран. Коллекции ограниченного тиража. Подиумные коллекции. Мы работаем с брендами напрямую, без посредников! | С2 |
| Дом Моделей Елисабет Москва, Трубниковский переулок д.4 корп.2 оф.3 Модный «Дом Елисабет» был основан в 2016 году в Москве. Фирма специализируется на создании авторских коллекций женской одежды и аксессуаров, а также пошиве моделей из коллекций по индивидуальным меркам. | C5 |
| Елизавета Россия, г. Пермь, ул. К.Цеткин, д. 14 Более 20 лет производим женскую одежду. Широкий размерный ряд. Огромное количество современных и классических моделей. Смешение стилей, полет фантазий, техника кроя и высокое качество – всё это позволяет нам быть конкурентноспособными. | A3 |
| Журнал «Легкая промышленность. Курьер» Россия, Санкт-Петербург Специализированный журнал «Легкая промышленность. КУРЬЕР» предназначен для директоров, специалистов. отделов маркетинга, отделов сбыта, руководителей предприятий, торговых фирм текстильной и легкой промышленности. | A9 |
| Информационное агентство «РИА Мода» Россия, 109428, г. Москва, 1-ый Институтский проезд, дом 3, стр.10, офис 1-067 «РИА Мода» освещает деятельность официальных органов, общественных организаций, производственных и торговых компаний, учебных заведений, организаторов недель моды, выставок, российских дизайнеров в сфере легпрома. | B9 |
| ИП Балюк А.А. Москва Продажа верхней женской одежды: демократичные повседневные суперлегкие пуховые куртки и пальто. | D5 |
| ИП Худякова Санкт-Петербург Продажа верхней женской одежды. | D1 |
| МАРА Россия, г.Кострома, ул. Энергетиков, д.1, лит. Е MARA – оптовый бренд качественной комфортной одежды для женщин из натуральных экологических тканей и одежды для дома. | B5 |
| МИР КРАСОТЫ Санкт-Петербург Оптовая и розничная продажа украшений, бижутерии и аксессуаров. Эксклюзивные дизайны, разнообразные материалы и стили исполнения. | B6 |
| Монгольский трикотаж Продажа трикотажных вязаных изделий: аксессуары, свитера, жилеты и многое другое из верблюжьей шерсти. | D12 |
| ОН + ОНА Санкт-Петербург Оптовая и розничная продажа мужского и женского бельевого трикотажа, купальников, термобелья, чулочно-носочных изделий и колготок. | D10 |
| Оптовый маркетплейс «Модный magazin» Россия, Москва B2B ОНЛАЙН ПЛАТФОРМА «МОДНЫЙ MAGAZIN» | B8 |
| СИНИЙ ЛЁН г. Кострома, ул. Терешковой, д. 25А Производственная компания «Синий лен» занимается изготовлением изделий из 100% льняной пряжи и ткани от отечественных производителей собственного производства. | A7 |
| ТМ «ROBERTA FIRENZE» 196247, Санкт-Петербург, Ленинский проспект 160 лит А оф 303 Robetra Firenze (Роберта Ферензе) — бренд сумок из Италии. ТМ Robetra Firenze — это модные, высококачественные и в то же время доступные сумки, произведенные во Флоренции. Весь ассортимент кожаных изделий и аксессуаров разрабатывается и производится в Италии. | B3 |
| Торговый Дом «ИМПЕРИАЛ» Ленинградская обл., г. Всеволожск Оптовая и розничная продажа верхней женской одежды. | A4 |
| Торговый Дом «ОВАЛ» Республика Беларусь, г. Минск, ул. Тростенецкая, д. 5 Специализируемся на создании мужской и женской одежды из итальянской пряжи. Главная отличительная черта нашего трикотажа – натуральный состав изделий. Это шерсть, хлопок, лен, кашемир, шелк от итальянских производителей. В ассортименте: джемперы, свитеры и кардиганы, шерстяные пуловеры, жакеты и водолазки, мужские вязаные пиджаки естественной, мягкой формы. | A2 B1 |
| ФАЭРИ Рязань Производство, оптовая и розничная продажа домашней одежды для сна и отдыха из высококачественных вискозных и хлопчатобумажных полотен. Вся продукция сертифицирована и отличается высоким качеством и европейским дизайном. | D8 |
| ХАНБОГД КАШЕМИР Улан-Батор, Монголия Производство и продажа трикотажных изделий из шерсти монгольских яков и верблюжей шерсти для мужчин, женщин и детей. Коллекция разрабатывается в Италии. Широкая линейка цветов и размеров. | B7 |
ГАЙД ДЛЯ УЧАСТНИКОВ
СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДОВ >>
Наша команда готова предложить Вам создание индивидуальных выставочных стендов ЛЮБЫХ видов, стилей и направлений. Креатив в оформлении выставочного пространства и использование современных технологий помогут создать Вам уникальный проект, отражающий особенности Вашего бизнеса, и привлечет на Ваш стенд больше покупателей. Наличие собственной материально-технической базы позволяет сделать Вам максимально выгодное предложение.
Подробности на сайте: www.ortexpo.ru
ЗАБРОНИРОВАТЬ ГОСТИНИЦУ >>
Уважаемые участники и посетители выставки «Индустрия Моды»!
Услуги по гостиничному обслуживанию участников и посетителей выставок, организуемых ООО «ФАРЭКСПО», предоставляет компания ООО «БГС».
Начиная с осени 2018 года все выставки, организуемые ООО «ФАРЭКСПО» будут проводиться на новой современной выставочной площадке КВЦ «Экспофорум».
В качестве базовых отелей для размещения на период выставок мы предлагаем известные нашим участникам гостиницы, расположенные в черте города «Пулковская» (бесплатный трансфер до КВЦ «Экспофорум» от ст. метро «Московская», 30 минут) и «Россия» (утренний бесплатный трансфер до КВЦ «Экспофорум» от гостиницы).
По дополнительному запросу возможно размещение в отеле «Хилтон» на территории КВЦ «Экспофорум», а также в других отелях Санкт-Петербурга.
Будем рады ответить на все Ваши вопросы по организации Вашего пребывания в Санкт-Петербурге, обращайтесь по адресу электронной почты: [email protected].
Наша главная задача – сделать Ваше пребывание не только полезным, но и комфортным.
ТАМОЖЕННОЕ ОФОРМЛЕНИЕ >>
Таможенное оформеление и погрузо-разгрузочные работы на территории КВЦ «ЭКСПОФОРУМ» осуществляется:
ООО «ПАН-БАЛТ Сервис».
Сегодня ПАН-БАЛТСервис® это компания, предлагающая полный портфель экспедиторских услуг и услуг таможенного брокера на внутреннем и международном рынках.
Деятельность ПАН-БАЛТСервис® полностью лицензирована и сертифицирована. Складские возможности включают 570 кв.м. таможенного склада временного хранения, 150 кв.м. консульского склада и 800 кв.м. «свободных» складов.
Для оперативного обслуживания растущих объемов экспедирования авиа грузов открыт терминал ПАН-БАЛТСервис® в международном аэропорту Пулково.
Компания обладает парком погрузочной, малотоннажной транспортной и упаковочной техники. В распоряжении компании 4000 кв.м. охраняемой прилегающей территории.
ООО «ПАН-БАЛТ Сервис»
199106 Санкт-Петербург,
В.О.Большой пр.103
Тел/факс +7 (812) 322-60-34
Эл.почта : [email protected]; [email protected].
План выставки | Rail EXPO
- Polski
- Русский
- English
- Українська
- Выставка
- Новости
- Экспонентам
- Информация для участников экспозиции
- Регистрация экспонентов
- План экспозиции
- Регистрация посетителей
- Регистрация посетителей
- Список посетителей
- Контакты
Прошедшие конференции
- IV Международная конференция «Железные дороги Украины: развитие и инвестиции»
- III Международная конференция «Железные дороги Украины: развитие и инвестиции»
- II Международная конференция «Железные дороги Украины: развитие и инвестиции»
- I Международная конференция «Железные дороги Украины: развитие и инвестиции»
Прошедшие выставки
- Выставка Rail EXPO 2020
- Выставка Rail EXPO 2019
- Выставка Rail EXPO 2018
- Выставка Rail EXPO 2017
Страницы
- Контакты
- Описание
- Информация для участников экспозиции
- Регистрация посетителей
- Регистрация участников
- План экспозиции
- Rail Expo Award 2020
- Программа конференции «Производство, эксплуатация и ремонт подвижного состава в Украине 2020»
- Программа UA Railway International
- План экспозиции
- Логин
Analitika Expo — О выставке Analitika Expo
20-я Юбилейная Международная выставка лабораторного оборудования и химических реактивов «Аналитика Экспо» состоится с 19 по 22 апреля 2022 года в Москве, в МВЦ «Крокус Экспо», павильон 3, зал 13.
«Аналитика Экспо» — выставка лабораторного оборудования, химических реактивов и материалов, лабораторной мебели и посуды, оборудования для исследования наноматериалов и наноструктур, а также оборудования для биотехнологий и контрольно-измерительных приборов и оборудования.
Посетители выставки — руководители, инженеры, технологи, метрологи и другие специалисты научно-исследовательских институтов, российских научных и производственных лабораторий из фармацевтической, химической, пищевой, нефтегазовой, металлургической и других отраслей промышленности.
Участники выставки —производители и поставщики современного и надежного лабораторного оборудования, и реактивов, непрерывно совершенствующие свой ассортимент, и заинтересованные в активном продвижении продукции на российском рынке.
Международный статус выставки подтверждается знаками Всемирной ассоциации выставочной индустрии (UFI) и Российского союза выставок и ярмарок (РСВЯ).
В выставке принимают участие такие известные бренды, как Shimadzu, Bruker, Merk, Mettler Toledo, Netzsch, Heidolph, Bicasa, Catrosa, Analytic Jena, Beckman Coulte, Chimmed, Chromatec, Chromos, Ecroskhim, Roshimreaktiv, Petrotech, Sheltec, Miele, Millab, Melytec и другие.
Ознакомиться с экспозицией выставки приезжают руководители научно-исследовательских и производственных лабораторий из различных отраслей экономики. Инженеры, технологи, метрологи и другие специалисты научно-исследовательских институтов, российских научных и производственных лабораторий из фармацевтической, химической, пищевой, нефтегазовой, металлургической и других отраслей промышленности.
Научно-деловые мероприятия выставки — это 4 дня семинаров, форумов, конференций, награждений победителей различных конкурсов, проходящие на 2-х открытых площадках: в Большом зале и в Химическом театре. Узнать о деловой программе подробнее можно, нажав сюда.
За период с сентября 2020 года Hyve Expo International провела более 10 выставок. Все мероприятия Hyve проходят в соответствии с международными стандартами и требованиями Роспотребнадзора. Выставки Hyve – это «Безопасная территория». Не пропустите «Аналитика Экспо 2022»!
План выставки — Veletrhy Brno
Přejdi na obsah | Přejdi na menu | Přejdi na vyhledávání
Выставки Брно → СМИ → Для скачивания → План выставки
-
bvv_map_cz.pdf
pdf 1,68 MB -
bvv_map_en.pdf
pdf 1,55 MB -
bvv_map_de.pdf
pdf 770,76 KB -
bvv_map_cz-en.pdf
pdf 1,55 MB -
bvv_map_cz-de.pdf
pdf 771,20 KB -
bvv_map_cz-en-de.pdf
pdf 771,75 KB -
bvv_map_ru.pdf
pdf 1,85 MB -
bvv_map_cz_bez_barier_v200909.pdf
pdf 317,39 KB -
info_bezbarierovy_pristup_v200909.pdf
pdf 7,83 MB -
bvv_bezbarierovy_pristup.pdf
pdf 1,50 MB -
bvv_map_cz.jpg
image 170,48 KB -
bvv_map_cz-de.jpg
image 353,16 KB -
bvv_map_cz-en.jpg
image 173,71 KB -
bvv_map_de.jpg
image 349,91 KB -
bvv_map_en.jpg
image 173,08 KB -
bvv_map_cz-en-de.jpg
image 360,21 KB
Средства массовой информации
Вам может быть интересно
Найти мою выставку
Выставочный центр
5 секретов успешного планирования выставки
Без плана выставки участие в выставке может быть немного подавляющим. Это особенно актуально, если ваше мероприятие не за горами, а у вас все еще нет четкой стратегии выставки. Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы вернуть себе контроль и получить незабываемый опыт выставок.
Узнайте, как мы можем помочь спланировать ваше следующее мероприятиеИзвлеките максимальную пользу из вашего выставочного плана
Ключ к успеху — это тщательное планирование.Чтобы привлечь внимание посетителей к вашему выставочному стенду и оставить незабываемое впечатление у посетителей, вам необходимо составить подробный план всех мероприятий, проводимых на вашем мероприятии, и определить роль торговых выставок в вашей общей маркетинговой стратегии и стратегии продаж. В отличие от цифрового маркетинга, торговые выставки дают вам захватывающую возможность взаимодействовать с аудиторией лицом к лицу и налаживать прочные и более прочные деловые отношения, поэтому сделайте все возможное и убедитесь, что вы извлекаете из этого максимум пользы.
Мы собрали несколько полезных советов по планированию, которые помогут вашей компании выделиться и добиться успеха на каждой выставке:
Сравните бюджеты с фактическими расходами
Посмотрите финансовые отчеты вашего бизнеса за предыдущий год.Вы сможете указать фактические расходы по каждому мероприятию, которое вы посетили в течение календарного года.
Сравните эти расходы с тем, что вы указали в своих маркетинговых бюджетах, чтобы вы могли:
- Убедитесь, что ваша рентабельность инвестиций (ROI) для каждого события является точной
- Просмотрите, что вы потратили, чтобы выявить неэффективность
- Посмотрите, где вы тратите деньги и придумываете план, как лучше сэкономить деньги или повысить ценность ваших мероприятий. Маркетинг
- Определите, должно ли событие появиться в вашем расписании на следующий год
Кроме того, вы сможете определите, является ли ваш будущий бюджет точным и достаточным.
Составьте расписание мероприятий
Запишите список событий, в которых вы собираетесь принять участие. Включите информацию для каждого события, например:
- Название события, дата и место
- Размер стенда и ориентация
- Количество сотрудников стенда, и если вы суперорганизованы — кто
- Бюджет мероприятия
- Цели и задачи мероприятия
Поскольку по всему миру проходят тысячи выставок, важно выбрать правильную.Сделайте домашнее задание и найдите как можно больше информации об интересующих вас шоу. Выставки — отличный маркетинговый инструмент, особенно для повышения узнаваемости бренда, запуска новых продуктов и расширения клиентской базы. Но не все подойдет вашей компании. Чтобы получить хорошую отдачу от инвестиций, сядьте, перечислите свои выставочные цели и выберите шоу, которые, по вашему мнению, лучше всего подходят для вашего бизнеса.
После того, как вы определили шоу, которые хотели бы посетить, убедитесь, что вы узнали, как каждое из них будет способствовать достижению ваших целей.Выберите выставку, которая адресована вашей целевой аудитории и помогает достичь ваших целей. Чтобы убедиться, что выбранное вами шоу привлекает посетителей правильного типа, спросите организаторов о демографических характеристиках посетителей, предыдущих участниках, количестве посетителей и статистике шоу. Вот несколько факторов, которые следует учитывать при выборе следующей выставки.
Ваше расписание может меняться сверхурочно. Однако этот список создаст фантастическую основу для вашего планирования и организации вашего будущего мероприятия.
Создайте бриф
Ваш бриф должен включать всю необходимую информацию, чтобы гарантировать, что вы достигнете целей и задач вашего мероприятия, в том числе:
- Ключевые сообщения
- Промоакции, которые будут использоваться до показа, на выставке и после выставки
- Ключевые показатели рентабельности инвестиций или успеха мероприятия
- Обязательно посмотрите на ваши выставки
- Ключевые функции вашего стенда i.е.
- Помещение для встреч / приема гостей
- Интеграция аудиовизуальной информации
- Отображение / демонстрация продукта
Местоположение, местоположение, местоположение
Итак, теперь вы знаете, какую выставку (или выставки) вы хотите посетить, и у вас есть четкое описание думайте о том, чего вы хотите добиться от своего стенда. Пора зарезервировать место. Если вы хотите оказаться в престижном месте с высокой посещаемостью, вы должны зарегистрироваться заранее, по крайней мере, за 6 месяцев до начала шоу! Определите пространство, которое лучше всего соответствует вашим потребностям и бюджету для выставок — это определит успех вашей выставки и окажет огромное влияние на вашу рентабельность инвестиций.Если вы действительно хотите сделать все возможное (а вы всегда должны это делать), вы можете проверить расписание места проведения и посетить во время другой торговой выставки, чтобы прочувствовать это место. Узнайте, где находятся самые яркие места выставки, и определите мертвые зоны, через которые не проходят клиенты.
Совет: находиться посреди выставочного зала — не всегда лучший вариант. Эти области могут регулярно перегружаться и отвлекать внимание. Точно так же и с пространствами у входа. Эти зоны, как правило, менее активны, так как многие посетители просто проходят через них, не оглядываясь, и хотят добраться до главной темы шоу.Пространства в углу могут быть хорошим вариантом из-за их открытого пространства. Стенды рядом с рестораном, кафе или туалетами — отличное место для привлечения проходящих посетителей. Все дело в местоположении, местоположении, местоположении. Планируйте заранее, чтобы получить это идеальное место.
Знай своих соседей
Как только вы подтвердите свое место на мероприятии, сделайте свой успех еще более вероятным. Спросите у организатора список подтвержденных участников (большинство мероприятий делает их доступными онлайн) и проверьте своих конкурентов и выставочную площадку соседи.Узнайте о них как можно больше. Какие продукты они демонстрируют? Планируют ли они какие-нибудь интересные маркетинговые мероприятия на выставках? Они используют интерактивные технологии? Используйте эту информацию, чтобы уточнить свою выставочную стратегию. Также хорошо установить прочные отношения с соседями. Общайтесь друг с другом, узнавайте расписание друг друга и, если возможно, спрашивайте о дизайне их стендов.
Влияние
Как вы знаете, стратегическое планирование имеет важное значение для получения максимальной отдачи от инвестиций.Уникальный дизайн, яркий контент, увлекательные мероприятия — все это способствует успеху вашей выставки. При планировании выставочного стенда всегда стремитесь к индивидуальности, вместо того чтобы следовать тенденциям дизайна. В вашем маркетинговом плане выставки уже должно быть указано, чего вы хотите достичь на этом мероприятии, проанализировать свои цели в области коммуникации и разработать тему стенда, которая передает соблазнительные сообщения и привлекает внимание людей. Ваш стенд должен произвести незабываемое впечатление в загруженном выставочном зале.
Совет. Выберите опытную выставочную компанию с полным спектром услуг, которая предоставляет все четыре ключевых услуги: проектирование, управление, строительство и участие.Они помогут вам провести выставку без стресса и легко выполнят все ваши требования. Планируя свои мероприятия на стенде, подумайте о забавных и интерактивных элементах, которые привлекут внимание посетителей выставки, включая гаджеты, iPad, интерактивные игры и конкурсы, которые помогут вам воплотить свой бренд в жизнь. Не забывайте учитывать свои потребности в освещении — элемент, который часто упускают из виду многие экспоненты. Выделение определенных областей на вашем экране означает, что взгляд посетителя автоматически будет обращен на определенные продукты или услуги.Хороший дизайнер выставочного стенда будет знать о лучших методах освещения и будет манипулировать ими для создания различных впечатлений в зависимости от вашего задания и потребностей. Вы можете прочитать наше руководство по освещению стендов для закрытых выставок здесь.
Используйте многоканальный подход
Следующим шагом будет разработка маркетингового плана до, во время и после выставки. Используйте многоканальный подход, чтобы убедиться, что все знают, что вы посещаете выставку и где они могут вас найти.Знаете ли вы, что большинство посетителей решают, какие стенды они собираются посетить, еще до начала мероприятия?
Как один из ведущих поставщиков креативных и инновационных выставочных стендов в Великобритании, мы понимаем, что успех выставки требует тщательного планирования. Мы предлагаем полный комплекс услуг по управлению, чтобы помочь снять напряжение при организации важных мероприятий и выставок. Наша команда по управлению проектом будет работать в тесном сотрудничестве с вами на всех этапах проекта, обеспечивая эффективное планирование, регулярные отчеты о ходе работ и решение любых возникающих вопросов.
Контрольный список из 49 пунктов для планирования успешной выставки
Планирование выставки включает в себя объединение множества различных дисциплин, начиная от процесса принятия решений, дизайна и рассмотрения стенда, до кадровых и маркетинговых стратегий. При таком большом количестве движущихся частей требуется тщательная и методичная подготовка, чтобы мероприятие прошло гладко и успешно.
Хотя точные детали каждого шоу будут отличаться, этот контрольный список обеспечивает прочную основу для выявления и выполнения наиболее распространенных действий до, во время и после мероприятия.
Основы
1. Выберите подходящее шоу
2. Установить бюджет
3. Определитесь с типом стенда:
4. Согласуйте размер и расположение стенда
5. Узнайте о наиболее распространенных ошибках выставок до того, как вы закажете
Постановка целей
6. Определите свою аудиторию
7. Каким вам кажется успех?
- Установить цель продаж
- Задать цель
Посмотреть предложение
8.Решите, какие продукты и услуги выставлять
9. Что вам нравится больше всего? Будете ли вы:
- Запустить продукт / услугу?
- Предложить скидку / сделку только на шоу?
- Предоставлять демонстрации или бесплатные пробные версии?
10. Обзор возможностей докладчика
11. Возможности исследовательского семинара или секционного заседания
Конструкция стенда и требования
12. Напишите хороший стенд для вашего провайдера
13.Определитесь с требованиями к стенду:
- Расположение
- Освещение
- Коммунальные услуги, такие как вода, электричество, Интернет, телефонные линии
- Мебель на стойке
- Ковры / напольные покрытия
- Питание / закуски
- Столовые приборы / чашки / тарелки и т. Д.
- Аудио / видео оборудование и / или презентации
- Площадки для официальных / неформальных встреч
- USB-накопители, адаптеры, зарядные устройства, кабели
- Контейнеры для мусора
14.У вас есть система сбора данных?
15. Будет ли ваш стенд соответствовать правилам техники безопасности?
16. Есть ли у вас страховка?
17. Вам нужна охрана или ночное белье?
18. Нужно ли хранить стенд после выставки?
Команда
19. Определитесь с выставочной командой
- Знают ли они?
- Опытные профессионалы в сфере организации мероприятий?
20. Создать стенд rota
21.Требуется ли брендовая одежда?
22. Бронирование гостиничных номеров и транспорта
23. Создание именных значков
24. Установить смету расходов
25. Краткое описание команды (цели выставки, цели, дресс-код, правила стенда и т. Д.)
Маркетинг перед мероприятием
26. Узнайте, как привлечь больше посетителей на свой стенд
27. Продвигайте мероприятие на сайте
28. Продвигайте мероприятие в социальных сетях
29. Уведомлять клиентов и потенциальных клиентов
30.Создание пресс-релиза и распространение в целевых СМИ
Маркетинг на стенде
31. Выбор рекламных подарков
32. Разработайте и напечатайте достаточное обеспечение
33. Создайте и напечатайте достаточное количество визиток
34. Создание и печать всплывающих окон / роликовых баннеров и т. Д.
Оформление документов и сроки
35. Подписать и вернуть бланки заказов и декларации
36. Отгрузка примечания
37. Отметить время монтажа и демонтажа
38.Сроки оформления заметок
39. Обратите внимание, показать руководство по срокам
На мероприятии
40. Возьмите список важных контактных телефонов
41. Взять договор
42. Взять план размещения стенда
43. Возьмите коробку для канцелярских принадлежностей, содержащую чистящие средства, степлеры, дырокол, ручки, ножницы, рулетку, липучку, швейцарский армейский нож и т. Д.
44. Возьмите аптечку
.Действия и оценка после мероприятия
45.Все ли запланированные лиды отслеживаются?
46. Были ли отслежены все незапланированные потенциальные клиенты в течение 3 дней после мероприятия?
47. Оценить результаты относительно целей
48. Оцените результаты по сравнению с инвестициями.
49. Сообщите результаты своей команде и поблагодарите вас.
Как спланировать успешную выставку
Планирование выставки может быть утомительным и утомительным. Нужно помнить так много вещей, и чаще всего планирование выставки начинается за год до самой выставки.Выставки — это ваш шанс показать себя, будь то запуск продукта, умение или услуга.
Выставкиуникальны тем, что предлагают место для привлечения новых клиентов и потенциальных клиентов в непосредственной обстановке. Люди, которые посещают выставки, делают это, потому что чувствуют, что в представлении есть что-то ценное, то, что они ищут, поэтому жизненно важно, чтобы ваше мероприятие было успешным. Мы собрали наши главные советы по планированию выставки и тому, как спланировать успешную выставку, чтобы вы могли быть уверены, что после мероприятия у вас будет список новых квалифицированных потенциальных клиентов и предприятий.
Выставочный и конференц-центр Кеттеринга расположен в самом сердце Нортгемптоншира, в прекрасном месте на берегу озера. Универсальный центр с современными удобствами и 2000 м2 выставочной площади — идеальное место для проведения вашего выставочного мероприятия. Свяжитесь с нами, если вы хотите узнать больше или просмотреть планы этажей здесь.
Советы по планированию успешной выставки
Легко недооценить время и усилия, необходимые для правильного планирования и проведения успешной выставки.Чтобы избежать стресса, мы рекомендуем начинать планировать на 6–12 месяцев вперед, в зависимости от размера. Чтобы помочь вам начать работу, вот несколько наших главных советов и вещей, которые следует помнить при планировании выставки.
Рассчитать бюджет
Планирование выставки — это весело! Когда творческие умы собираются вместе, по комнате часто витает так много замечательных идей, но важно, чтобы вы сначала рассчитали разумный бюджет. Вы также должны убедиться, что придерживаетесь этого бюджета, чтобы ваша выставка была прибыльной.Вам нужно максимально использовать свой бюджет.
Наиболее распространенные бюджетные расходы на питание обычно составляют:
- Площадка
- Маркетинг
- Технологии
- Специальные гости
- Еда и напитки
- Персонал
Это первое и самое главное, о чем вы захотите подумать при планировании выставки.
Если вы изо всех сил пытаетесь определить, какой бюджет для вашей выставки возможен, то хорошим советом будет пересмотреть финансовые отчеты вашего бизнеса за предыдущий год.При тщательном изучении вы сможете определить расходы на каждое мероприятие, которое вы посетили.
Сопоставление этих расходов с тем, что вы указали в своих маркетинговых бюджетах, может гарантировать, что ваша рентабельность инвестиций (возврат инвестиций) для каждого мероприятия является точной, спланировать, как наилучшим образом сэкономить деньги, и определить, точен ли ваш прогнозируемый бюджет на предстоящую выставку.
Создание маркетингового плана
Как и в случае с любой успешной выставкой, вам необходимо иметь надежный маркетинговый план, чтобы дать потенциальным посетителям понять, что выставка продвигается вперед.Вам также нужно будет направить большую часть вашего бюджета на маркетинг.
Для маркетинга вам понадобятся два разных подхода. Первый — это маркетинг для участников. Их нужно убедить, что ваша выставка имеет для них что-то ценное. Что-то, в чем они нуждаются или желают, и что выставка будет для них полезной. Какую выставку вы планируете? И самое главное, кого вы хотите посетить. Например, если вы планируете выставку фотографии или искусства и хотите увеличить продажи своей работы, вам необходимо привлечь аудиторию с похожими интересами и вкусами.
Во-вторых, вы хотите продавать экспонентам. Чтобы это сработало, вам нужно убедить потенциальных экспонентов, что вы привлекли подходящих посетителей для их ниши. Если экспоненты тратят деньги на выставочные площади и декор, они захотят быть уверены, что получат от этого что-нибудь. Будь то продажи, лиды или узнаваемость бренда. Фактически, во время недавнего опроса 64% экспонентов заявили, что качество посетителей было важным фактором при выборе участия в выставке, поэтому правильное понимание является ключевым моментом.
Всегда думать о логистике
Наверное, самый важный совет при планировании выставки — всегда думать о логистике. Простые вещи, такие как убедиться, что у выбранного вами места для проведения мероприятий есть парковка поблизости, чтобы экспоненты могли легко разгрузиться и убедиться, что транспортное сообщение находится рядом, часто являются необходимостью для любой успешной выставки.
Имея так много вещей, о которых нужно подумать с точки зрения логистики, вы, вероятно, забудете о некоторых из них. Наши самые важные советы по планированию выставки, которые следует запомнить с точки зрения логистики:
- Сколько времени займет установка и демонтаж стойл?
- Во сколько приедут экспоненты?
- Где вам нужно оборудование и технологии?
- Помните разные шнурки для посетителей и экспонентов
- Вы хотите организовать сетевые мероприятия между ними?
После того, как вы проработаете эту логистику, вы сможете составить четкий график того, что должно произойти во время до и после выставки.Всегда не забывайте планировать заранее, чтобы ваше общее управление временем было точным.
Знаете ли вы, что в среднем участники проводят на мероприятии 9,5 часов в среднем за 2,3 дня!
Расположение, местонахождение, местонахождение
При планировании выставки выбор правильного места — ключ к успеху вашего мероприятия. Прежде всего, вам нужно решить, сколько стендов и киосков вам нужно и сколько экспонентов вы планируете привлечь. Далее нужно подумать об особых гостях.Вам нужна сцена или отдельная комната, чтобы ваши особые гости могли провести беседу? И вы хотите использовать отдельные конференц-залы меньшего размера, чтобы можно было проводить сетевые мероприятия в течение дня?
Когда у вас есть четкое представление о том, кого вы хотите посетить и кого вы хотите выставить, вы можете начать думать о пространстве и размере места проведения. Например, на нашей площадке в Кеттеринге есть арена площадью 2000 м2, где ваши экспоненты могут построить свои стенды, аудитория на 550 ярусов со сценой для специальных гостей, где можно провести беседу, и множество небольших конференц-залов, которые можно оборудовать для чая и кофе. кофеварка для сетевых мероприятий.
Узнайте больше о нашей выставочной площадкеЕсли вы экспонент и просто хотите приобрести место на выставке, вам нужно подумать о том, где вы находитесь. Чтобы оказаться в отличном месте с высокой посещаемостью, вам необходимо зарегистрироваться как минимум за 6 месяцев. Выберите пространство, которое лучше всего соответствует вашим потребностям и бюджету. Главный совет по планированию выставки заключается в том, что зачастую наличие места у входа — не всегда хорошо! Часто он становится перегруженным, и люди просто проходят мимо, не глядя, как они хотят добраться до главной темы шоу.Места, расположенные возле кафе и туалетов, отлично подходят для привлечения проходящих посетителей.
Не забудьте оценить
Один из ключевых факторов успешного планирования выставки — не забыть провести оценку после того, как мероприятие закончится. Что прошло хорошо? Что могло быть лучше? Правильная оценка поможет вам организовать мероприятие в следующем году и обеспечит более высокую прибыль, чем в предыдущем году.
Посмотрите на свои цели, которые были поставлены в начале этапа планирования выставки.Были ли они все ранены? И вы придерживались бюджета? Вы можете извлечь уроки из областей, которые можно было бы улучшить в следующий раз.
Если вы оцениваете с точки зрения рентабельности инвестиций, посмотрите, сколько новых бизнес-потенциальных клиентов вы получили, количество достигнутых прямых продаж и уровень взаимодействия с посетителями. В результате вы сможете оценить успех взаимодействия с клиентами, которого может достичь этот тип личного взаимодействия.
При планировании выставки вы также должны убедиться, что у вас есть процесс обратной связи с клиентами, как от посетителей, так и от экспонентов.Отличный способ получить честную обратную связь — провести соревнования. Например, если вы хотите, чтобы экспоненты заполнили анкету обратной связи, скажите, что они также будут участвовать в конкурсе, где они получат скидки на эксклюзивные места для стенда.
Планирование выставки: резюме
При планировании выставки следует помнить о 5 основных моментах. Как только вы поймете, что выставки нуждаются в тщательном планировании, ваше мероприятие будет успешным. На нашей выставочной площадке мы предлагаем полностью индивидуальный сервис! Вам будет предоставлен специальный координатор мероприятий, который работает исключительно на нашей площадке.Это означает, что планирование вашей выставки может проходить гладко и спокойно.
В общем, любая хорошая выставка требует планирования заранее, до самого мероприятия. Чтобы резюмировать, как спланировать успешную выставку, вы должны помнить следующие пять основных моментов:
- Рассчитать бюджет
- Создание маркетингового плана
- Всегда думать о логистике
- Расположение, местонахождение, местонахождение
- Не забудьте оценить
Более подробную информацию о нашем заведении можно посмотреть здесь.
Посмотреть наш выставочный центрРуководство по планированию торговых выставок и выставок
Вы знаете, как спланировать выставку? Хотите узнать? GEVME даст вам несколько полезных советов. Воспользуйтесь нашим руководством для планирования выставок и добейтесь запоминающихся выставок, организованных с большим успехом.
О выставках и выставках
Выставки и ярмарки — это масштабные публичные презентации достижений в области экономики, науки, технологий, культуры, искусства и других сфер общественной жизни.Выставки — это давняя традиция маркетологов B2B и организаторов мероприятий. Раньше выставки были единственным способом для потенциальных клиентов действительно хорошо взглянуть на то, какие новые продукты были доступны. Планирование выставки может стать самым большим опытом в карьере организатора мероприятий.
Чего ждут участники от мероприятия
Чтобы организовать выставку наилучшим образом, нужно знать, чего от нее ждут. В принципе, что ваши посетители хотят там увидеть?
За победу на выставке гости могут быть награждены дорогими призами.По крайней мере, им дадут статуэтку, кубок, медаль и т. Д. На некоторых выставках есть призы в виде игрушек или угощений, билетов на мероприятия, образцов продукции и многого другого.
Эти ощутимые льготы предоставляются спонсорами. Кроме того, в конце выставки вам обычно дарят подарочную упаковку или какой-либо другой брендовый товар. Однако ничто из этого полностью не компенсирует все физические и финансовые усилия, которые вы и участники мероприятия вложили в подготовку и участие в выставке или выставке.
Лучшие практики планирования торговых выставок и выставок
«Качество потенциальных клиентов, поступающих с торговых выставок, продолжает оставаться одним из самых квалифицированных. Компании по-прежнему участвуют в выставках, но они делают их меньше, и они сосредоточены на том, чтобы выжать из них всю возможную ценность ». Goldstein Group
Специалисты по планированию выставок ищут передовой опыт, который можно применить в своих мероприятиях по организации мероприятий. Следующие советы являются лучшими практиками, которые возникли в результате многолетнего коллективного опыта работы с клиентами B2B в самых разных отраслях:
- Назначить встречу с покупателями и другими участниками выставки
- Заранее обратитесь за бесплатным покрытием продукта
- Гиды и ежедневные шоу
- Рассмотрите возможность совместного спонсирования
- Пошлите кого-нибудь из вашей маркетинговой команды для управления киосками для мероприятий
- Эффективно управляйте своим трафиком
- Не тратьте много денег на безделушки, чтобы раздавать
- Не давайте литературу неквалифицированным лицам
- Будьте со вкусом; нет танцующих девушек и т. д.
- Когда вы встречаетесь с кем-то, представьтесь и назовите его имя, разговаривая с ним
- Используйте игры, розыгрыши, конкурсы и другие творческие развлечения
- Не размещайте вывески ниже уровня стола, они никогда не будут заметны.
- Убедитесь, что графика вашего стенда и литературных источников соответствует как по внешнему виду, так и по сообщению, и соответствует вашему веб-сайту.
Эти и другие направления выставки рекомендованы экспертами B2B и доступны для просмотра в Интернете.
Как шаг за шагом организовать выставки и выставки
Вы должны начать планирование за несколько месяцев до мероприятия. Помните, что выставки — это огромные вложения как времени, так и денег.
Предварительные выставки и выставки
Более 20% участников используют целевые маркетинговые кампании перед выставкой. Организуйте предварительные показы, чтобы разогреть свою клиентуру. Кроме того, обязательно следуйте инструкциям ниже.
Определите цели и задачиНе может быть мероприятия без поставленной цели.Определите цели и задачи вашего мероприятия. Цель важна, потому что она определяет всю структуру вашего маркетингового плана.
Определить бюджетЕсли вы создаете кампанию с определенными датами начала и окончания, вы можете установить общий бюджет на время кампании события. Используйте приложения для событийного маркетинга GEVME, чтобы сделать это еще проще.
Создайте командуСоберите свою команду и обсудите различные аспекты и предметы мероприятия. Убедитесь, что все настроены и понимают, что необходимо для делегирования определенных обязанностей, а затем разделите эти цели между наиболее компетентными членами команды.
Найти заведениеПо возможности используйте просторные помещения. Важно иметь большое открытое пространство для общения и наблюдений для более организованных вводных сессий и обмена контактами, например, в местах проведения встреч, мероприятий и конференций в Азии.
Выбрать развлеченияПовысьте привлекательность вашего шоу с помощью вокалистов, трибьютов, групп и т. Д. В соответствии с случаем вашей выставки. Устраивайте для посетителей уникальные игры, конкурсы и соревнования.
Выберите поставщика провизииОрганизаторы мероприятий могут привлекать рестораны и кафе для обслуживания своих торговых выставок и выставок или устанавливать фуд-корты, закусочные и т. Д.
Планирование логистикиСоздайте план логистики для управления транспортом. Привлекайте партнеров, спонсоров и других участников для помощи в организации и продвижении вашего мероприятия.
Продвигать Рекламные материалы для мероприятийбудут включать в себя стратегию содержания серийных мероприятий, эффективную рассылку по электронной почте, идеи стендов, идеи социальных стен, создание торговых выставок и стендов и т. Д.Помните, что нерыночные мероприятия никто не увидит. Чтобы вызвать ажиотаж, будьте готовы максимально продвигать свое мероприятие и тщательно спланировать тактику взаимодействия. Выберите идеальную платформу для продажи билетов или регистрации, которая лучше всего подходит для ваших нужд.
В течение
Как было сказано ранее, продвижение следующего мероприятия не должно начинаться только после завершения текущего мероприятия. Вы должны продолжать продвижение будущих мероприятий до, во время и после каждого мероприятия!
Почтовое событие
Организаторы мероприятий должны продолжать выполнять свою работу даже после завершения мероприятия.Это означает, что они будут следить, отправлять электронные письма с благодарностью, создавать итоговые отчеты и многие другие эффективные задачи после мероприятия.
ПродолжениеКогда ваше мероприятие закончится, у вас все еще есть дела! Прочтите наши советы, как следить за вашими гостями, а также отправлять благодарственные письма своей команде, поставщикам или спонсорам.
СпасибоНе забывайте отправлять благодарственные письма участникам, докладчикам или организаторам вашего мероприятия . Это будет идеальный способ показать им, как сильно вы заботитесь, и упомянуть, что вы с нетерпением ждете ответа от них или встречи с ними на следующей выставке.
Как привлечь больше посетителей
Не торопитесь при поиске подходящего программного обеспечения. Лучшие платформы позволяют собирать ценные данные о событиях и делать аналитические выводы на основе этой информации. Это дорожная карта вашей стратегии, которая поможет вам достичь целей, которые вы поставили перед своей выставкой!
После того, как вы выберете стратегический инструмент, задайте себе следующие вопросы: Является ли мой инструмент для мероприятий передовой технологией? Поддерживает ли это мою общую рекламную систему и процедуры? Помогает ли мне в достижении целей мероприятия? Например, вашими целями могут быть продажа определенного количества билетов по ранней продаже, повышение продаж определенного бренда или повышение осведомленности о мероприятии, лидерства в команде, лояльности сообщества или что-то еще!
Подводные камни
Обязательно избегайте этих критических ошибок перед событием:
- Ваш стенд на выставке произведет на ваших посетителей первое впечатление.Убедитесь, что он функциональный и имеет хороший бренд. Не помещайте в будку не того человека (т. Е. Антиобщественного или плохого представителя бренда).
- Плохой дисплей совершенно недопустим.
- Меньше полагайтесь на социальные сети. Вместо этого используйте социальные стены!
- Вам необходимо определить свои цели; не создавайте шоу только для развлечения, так как это вряд ли приведет к положительному прогрессу.
- Отказ от последующих действий — неразумный шаг в любой отрасли.
Помните, что успех (или неудача) вашей выставки во многом будет зависеть от того, что вы делаете / пропускаете при подготовке к важному дню.
Написание бизнес-плана для выставок и выставок
Чтобы спланировать выставку, нужна хорошая маркетинговая схема. Правильный маркетинговый план мероприятия обычно описывает вашу целевую аудиторию и описывает, как вы будете привлекать новых клиентов, а также как вы обеспечите, чтобы они продолжали организовывать с вами торговые выставки снова и снова.
Выставки и выставки Организация мероприятий
Когда вы закончите работу над планом, вам следует выбрать правильную команду по управлению событиями, а также полезные инструменты и мощную аналитику.Лучше выбрать платформу, которая имеет многолетний опыт оказания помощи клиентам в планировании и координации торговых выставок и других крупномасштабных мероприятий с широким спектром локальных решений.
Контрольный список для планирования
В дополнение к советам по разработке стратегии, созданию уникальной культуры, определению способов привлечения аудитории и важности дизайна корпоративных мероприятий будьте готовы составить четкий контрольный список для выставок.
- Определитесь с бюджетом
- Определите цели мероприятия
- Определитесь с форматом и темой
- Разработать программу
- Создать список гостей
- Разослать приглашения
- Найдите место
- Выберите платформу для продажи билетов или регистрации
- Спонсоры обращения, если есть
- При необходимости позаботьтесь о маркетинге и рекламе
- Выявить и нанять других поставщиков
- Делегировать обязанности
- Держите персонал в курсе
- Завершить подготовку
- Решите, что вы будете делать после события
- Выберите подходящие показатели рентабельности инвестиций для анализа
- Составление отчетов по событию
В конце проанализируйте все маркетинговые кампании, проведенные ранее параллельно с текущим выставочным мероприятием, и создайте подробный график для отслеживания улучшений мероприятия.
Выставки и выставки идеи для мероприятий
Чтобы сделать вашу выставку оригинальной и незабываемой для вашей аудитории, придумайте креативные идеи по ее организации.
Советы для успеха
Вот 6 профессиональных советов по успешной выставке, на которые вы должны положиться:
Установите четкие цели и задачи и разработайте стратегию
Определитесь с целью: вы хотите передать знания участникам, поблагодарить своих партнеров, собрать деньги на проект или доставить эстетическое удовольствие своим гостям? От ответов на эти вопросы будет зависеть формат вашего мероприятия.
Планируйте свое мероприятие на каждом этапе
Рассмотрим логистику, наполнение и продвижение выставки. Важно указать сроки, необходимые для выполнения задач, чтобы планирование мероприятия было успешным.
Выберите подходящее местоВсегда перепроверяйте и посещайте то место, которое вы собираетесь арендовать.
Сделайте ваше мероприятие яркимВо время регистрации вы можете дать участникам возможность посетить небольшой мастер-класс, поиграть в игры или посмотреть познавательные видеоролики.Постарайтесь удивить людей и создать потрясающий эффект, превзойдя их ожидания даже в самых обычных вещах. Это то, что создает незабываемую атмосферу на мероприятии.
Напомните участникам о мероприятияхТип мероприятия, его целевая аудитория, внутренние ресурсы и общий бюджет будут определять ваш маркетинговый подход. Используйте электронную почту и отправляйте распечатанные приглашения. Не стоит недооценивать время, необходимое для успешного продвижения мероприятия.
Продолжайте и поблагодарите их
По возможности соберите отзывы через социальные сети или запишите видеообзоры в конце мероприятия.Это будет очень полезно, если ваше мероприятие будет организовано снова, например, ежегодная выставка.
Инструменты, которые помогут организовать ваше мероприятие
Это список высококачественных инструментов, в котором представлены самые последние и лучшие инструменты маркетинга и управления мероприятиями для выставок, выставок и других крупномасштабных мероприятий. Наслаждаться!
- GEVME : это облачное решение для всех ваших потребностей в маркетинге и управлении мероприятиями. Один из маркетинговых инструментов GEVME для организации событийных процессов доступен на единой платформе для организации и управления событиями.
- Certain : Certain является основным предприятием, которое помогает ориентированным на информацию рекламодателям и экспертам по мероприятиям координировать продажи с высокой целью для улучшения сделок, продаж и улучшения результатов маркетинга.
- Attend : этот инструмент меняет способ, которым группы маркетинга и продаж устанавливают личные контакты на мероприятиях.
- Rainfocus : это еще одна платформа для преобразования управления событиями в маркетинг событий путем создания программных решений, которые анализируют данные о событиях, повышают продажи и помогают маркетологам мероприятий в их маркетинговом охвате.
- Walls.io : стена в социальной сети.
Для планирования вы также можете использовать такие инструменты, как шаблоны Google, Asana, Trello, Podio, GanttPro или Teamweek. В принципе, используйте что угодно, кроме обычного документа Excel!
Обеспечьте успех вашей выставки
Можно с уверенностью сказать, что правильно спланированное шоу в любом уголке мира гарантирует успех и продемонстрирует лучшую работу event-менеджера. Обратите внимание, что контрольный список для планирования выставок станет вашим лучшим помощником, наряду с хорошим инструментом для управления событиями и полезными советами по планированию мероприятий.Кроме того, существует множество творческих форматов и площадок, тем и идей, которые можно применить на вашей выставке, поэтому не торопитесь, выбирая, какие из них использовать. Составьте бизнес-план своей выставки и узнайте, как программное обеспечение GEVME для управления мероприятиями может помочь вам в его выполнении. Удачи!
Пошаговое руководство по планированию выставки
Обратный отсчет до выставки
Заблаговременное планирование имеет решающее значение для вашего успеха на выставках. Детали логистики часто могут показаться ошеломляющими
, если вы беретесь за такое маркетинговое предприятие, поэтому хорошо продуманный план будет неоценим для вас и вашего
Команда.
Это очень просто — планирование выставки значительно облегчает жизнь! И это может помочь вам избежать
дополнительных расходов и паника в последнюю минуту.
Наша работа в The Exhibition Co — обеспечить бесперебойную работу как до, так и в течение дня. С более чем 25
За плечами-летнего опыта работы в выставочной индустрии мы прекрасно понимаем все подводные камни! Это определенно
платит по плану.
Чтобы помочь вам, мы составили основной список и график подготовки выставки.12 МЕСЯЦЕВ, ЧТОБЫ ПОКАЗАТЬ:
• Определите цель вашей выставки. Чего вы надеетесь достичь?
• Разработайте бюджет, включая прогнозируемую прибыль
• Составьте маркетинговый план выставки, включая план до показа, на выставке и план последующих мероприятий.
• Изучите и определите, какая выставка и место проведения лучше всего подходят для вашего рынка
• Определите, какое пространство лучше всего подходит для ваших продаж / размещения продукции
• Зарегистрируйтесь и зарезервируйте свое местоПОКАЗАТЬ 6 МЕСЯЦЕВ:
• Выберите выставочную компанию и обсудите первоначальный дизайн и план помещения
• Назначьте координатора выставки из своей команды, который будет нести общую ответственность.
• Начните думать об аксессуарах, подарках, персонале, маркетинговых материалах
• Привести в действие предварительные маркетинговые инициативы.3 МЕСЯЦА ДО ПОКАЗА:
• Доработка проектов и планов этажей
• Начните думать о вывесках и графике, а также о поиске или создании произведений искусства
• Сделайте выбор для выставляемых на стенде продуктов и обсудите со своей выставочной компанией, как лучше всего
показать их
• Примите все необходимые меры для доставки и страхования продуктов.
• Забронируйте персонал для любых презентаций или демонстраций
• Сделайте необходимое бронирование поездки / проживания
• Передайте руководство экспонента своему поставщику, чтобы формы бронирования были отправлены вовремя.
• Оставайтесь на связи с потенциальными клиентами перед показом
| Задача | Ключевые вопросы, которые нужно задать | Когда над этим работать? | Срок |
Установить дату, галерея и партнеры | Когда выставка откроется? | Получите эту информацию как можно скорее, чтобы вы могли начать представлять и планировать свою выставку. — как минимум за 8 недель до … желательно раньше. | -10 недель |
The Grand Concept | Экспонат — это произведение искусства. | Теперь, если вы еще не начали. Создайте раздел в своем альбоме для рисования, где вы будете делать заметки об экспонатах, которые вы видите лично, в Интернете и т. Д.Храните свои лучшие идеи. | -9 недель (Лучше 9 месяцев) |
График подготовки к выставке | Составьте еженедельный план подготовки к выставке. Разбейте задачи на выполнимые части. Сделайте как можно больше как можно раньше. | -9 недель | |
Бюджет | Подсчитайте затраты.Определите, на что вы будете тратить деньги. Изучите способы экономии средств. Если это групповое шоу, определите, кто несет ответственность за какие расходы (и задачи). | -9 недель | |
Ресурсы галереи оценки | Узнайте, какие расходные материалы и оборудование будут доступны для вашего использования в галерее. Стены? Базы? Витрины? Принадлежности для ремонта / чистки: краска, шпаклевка, метлы и т. Д. Лестница (для регулировки света или подвешивания высоких работ) Молоток, гвозди, шурупы для подвешивания. Уровни. Приемные? (кухня, холодильник, столы и др.) | -9 недель | |
Выберите работы | Начните заранее обдумывать, какие работы вы хотите выставить. Подумайте, какие работы вы уже выполняете или планируете и хотите включить в шоу. Ищите любые «дыры» или слабые места, которые вы хотели бы исправить. Организуйте обратный выкуп любых произведений, которые были переданы, взяты в аренду или проданы. Подумайте, есть ли у вас основные «магнитные» работы, которые привлекают зрителей — ключевые работы, которые, как вы знаете, будут привлекать их, и которые предназначены для их запоминания. | Оценить выполненные работы. Оценка работ еще не завершена. Наброски / план сроков завершения | -8 недель |
Маркетинг | Как вы расскажете о выставке другим? | Изучите варианты заранее, чтобы вовремя подготовить все для отправки, печати и распространения или загрузки вашего контента. Убедитесь, что у вас есть четкий график ваших маркетинговых шагов — не позволяйте этому отставать. | — 6 недель |
Приемная / открытие | Если вы отвечаете за прием (а не, скажем, галерист или дилер) … | Первоначальное планирование: за 4 недели до Окончательные планы, закупки и договоренности: за 1 неделю до Подготовка: 1-2 часа до приема. (зависит от того, сколько горячих / холодных / приготовленных вкусностей) | — 4 недели Спо -2 часа |
Список приглашений | Кому вы хотите отправить приглашение? Подумайте о тех, с кем сложно связаться без личного прямого приглашения. Также учтите, что официальное приглашение — это особая честь — вы отправляете людям, которых действительно хотели бы приехать. | Соберите имена: Получите почтовые адреса и / или адреса Campus Mail. Получите адреса электронной почты. Если вы отправляете распечатанные приглашения, оцените стоимость. | — 4 недели |
Приглашения | Оформить приглашение. Изучите альтернативы. Планируйте, планируйте печать, оценивайте затраты. Распечатайте. (Предположим, 1-2 недели на печать, но возможно и быстрее) | -4 недели | |
Знак / Плакат | Подумайте, где можно разместить знаки за пределами галереи (в фойе и за пределами Дома искусств). Рассмотрите возможность использования досок объявлений в кампусе, кафе или других галереях, общественных центрах или художественных группах. Разработайте, выполните и распечатайте свой плакат. Включите важную информацию. Выразите характер шоу. | ||
Работ / Прайс-лист(Программа выставки) | Полезно иметь в галерее информационный лист или буклет. Это может быть информация о художниках и их работах, а также информация о ценах / покупке работ. Многие зрители хотят знать, что продается и за сколько.Ответьте им за них. | Подготовьте первоначальный набросок заранее, но ожидайте дождаться незадолго до выставки для получения окончательных деталей. | -3 недели |
Этикетки | На выставке каждое произведение искусства должно быть легко идентифицировано по его этикетке, обычно прикрепленной на стене галереи рядом с произведением искусства. Примечание: если в одном помещении представлены несколько экспонентов, на этикетках должно быть четко указано, какой художник создал работу. Рассмотрите возможность знакомства с каждым художником, участвующим в выставке — оно может быть на отдельном печатном листе, в брошюре, в программе выставки, или это может быть своего рода небольшой плакат, установленный у входа или рядом с работами художника. | Работайте над ними, выполняя свои работы / прайс-лист … они включают в себя большую часть той же информации. | -3 недели |
Матрацы, обрамление и основы | Каждое произведение искусства должно быть готово к развешиванию или подарку. Для большинства работ требуется рама и подвесное оборудование. Многим понадобится матовый и / или стеклянный. Это требует времени, планирования и, как правило, навыков и / или денег. Планируйте презентации каждой работы, которую вы собираетесь выставлять. Оцените стоимость и время. | Видео по матированию и обрамлению: Коврики для резки | Коврик для резки | | |
Заявление художника | Напишите заявление о ваших целях или мотивах работ на выставке. Помогите зрителям понять и оценить ваши работы. Обратите внимание, что вы также можете написать справочную информацию для каждой из выставляемых вами работ. Это, конечно, не обязательно, но подходит для некоторых работ и очень ценится посетителями. | ||
Гостевая книга | Обычно у входа на выставку есть гостевая книга.Вы можете использовать стандартную купленную гостевую книгу или создать более личную и / или интерактивную возможность ответа гостю. | ||
Галерея Подготовка | Галерея нуждается в чистке. Стены, возможно, потребуется зашпаклевать и подкрасить. (этот должен сделать предыдущий экспонент … но будьте готовы потратить время на подготовку галереи к вывешиванию выставки.) | Непосредственно перед тем, как вы принесете произведение искусства в галерею, обычно сразу после того, как вы получите доступ к галерее. | |
Размещение произведений искусства и галерея | Вам нужно будет распределить свои работы по галерее и скомпоновать пространство для достижения наилучшего эффекта. Вы можете добавить временные стены или полки (которые находятся в хранилище) и переставить скамейки или другие элементы. | Сразу после очистки. | |
Покажи шоу | Посчитайте, куда пойдут работы… Подумайте о том, чтобы разложить работы вдоль пола перед развешиванием, чтобы лучше представить себе, как работы могут висеть. Какие инструменты и принадлежности вам нужны? | обычно за 24–48 часов до открытия. | |
Регулировка освещения | Освещение галереи имеет решающее значение для успеха многих работ. Обеспечьте адекватное освещение для всех работ. При необходимости создайте более интенсивное освещение. Старайтесь избегать резких теней. Будьте осторожны с источниками света, которые блокируются зрителями, которые стоят в обычных положениях для просмотра — обойдите галерею и обратите внимание на сильные отбрасываемые тени. | После зависания работает; за несколько часов до открытия. | |
Наклейки для крепления | Повесьте любые этикетки, заявления артиста или другие материалы, которые будут частью шоу. | После зависания работает. | |
Очистка после подвешивания | После того, как вы все повесили, смонтировали, разместили и отрегулировали. Сделайте быструю уборку и соберите остатки всей этой работы. Устраните все, что может отвлечь зрителя. | Сделайте это непосредственно перед открытием выставки … вы почти у цели! | |
Готовьтесь к приемной | Найдите время, чтобы привести себя в порядок, расслабиться и просто насладиться моментом. Посмотрите галерею. Будьте готовы улыбаться своим гостям. | ||
Очистка приемной | Ознакомьтесь с правилами использования кухни.Верните его в порядок. | После окончания приема. Если возможно, попросите друга или двоих заняться уборкой. | |
Фотография всех произведений | Есть ли у меня цифровые изображения хорошего качества с высоким разрешением всех работ, представленных на выставке? Если нет, приобретите их сейчас, пока ваши работы собраны и в идеальном состоянии. Это важно для создания и поддержки вашего портфолио, что важно для получения дальнейшей работы. | Можно сделать перед развешиванием работ, но также можно сделать пока выставка открыта. Лучше всего это делать в нерабочее время, когда галерея закрыта для посетителей. | |
Сфотографируйте и / или снимите на видео саму выставочную площадку. | Пока ваша работа чистая, хорошо представлена и смонтирована для просмотра, сделайте снимки и видео своей работы и всей выставки галереи. Рассмотрите социальные сети. | Сделайте несколько снимков во время открытия. Получать кадры / кадры, когда галерея пуста. | |
Посетите галерею | Каждый день выставка открыта, кто-то должен проверить, все ли в порядке. Иногда работы натыкаются или размазываются, а этикетки отваливаются.В художественной галерее это сделают дилер и персонал, а в университетской галерее неплохо было бы проверить свою собственную выставку. Каждый день рано делайте небольшое пошаговое руководство. | ||
Снять экспонат | Убери всю работу. Имейте план и материалы для безопасного перемещения и / или хранения ваших работ. Планируйте мероприятия по доставке купленных работ. Организуйте помощь. | ||
Ремонт / Очистка галереи | Заполнить / зашпаклевать отверстия под гвозди. Уровень шпаклевки лома. Дайте ему высохнуть, затем отшлифуйте его до гладкости. (, если галерея не предоставляет эти услуги.) Покрасьте стены по мере необходимости. (часто шпаклевка бывает достаточно незаметной, чтобы не требовать покраски, но при более крупном ремонте потребуется покраска.) Поместите основания и стены обратно в хранилище галереи. | ||
| Задача | Ключевые вопросы, которые нужно задать | Когда над этим работать? | Срок |
Дизайн музейной экспозиции — Разработчик музея
Определение и описание «дизайна музейной экспозиции» — непростая задача. Проработав более 20 лет в дизайне музейных выставок, я пришел к своему собственному определению.Первая сложная часть — это определение «музея». Я собрал определение «музей»:
Музей — «Организация, служащая обществу и его развитию, открытая для общественности, которая исследует, сообщает и демонстрирует вещи и идеи в целях образования, учиться и получать удовольствие ».
- Многие музеи не занимаются коллекционированием, поэтому музей не предназначен для демонстрации коллекции
- Некоторые музеи предназначены для получения прибыли, поэтому музей не может быть определен по налоговому статусу.
- В некоторых музеях нет здания или «дом», поэтому речь идет не о месте.
Вторая сложная часть «выставка», которую я собрал вместе:
Выставка : «Мероприятие, на котором дисплеи размещаются в общественном месте, чтобы люди могли их увидеть и увидеть. взаимодействовать »
Третья часть« дизайн », которую я собрал вместе:
Дизайн -« Составление плана строительства объекта или системы »
Теперь я могу дать определение« Дизайн музейной выставки » », Которое может относиться ко всем различным типам музеев?
Научный центр
Музей естественной истории
Музей аэропорта
Музей естественной истории
Передвижная выставка
Художественный музей
Исторический музей
Аквариум
Мобильный музей
Онлайн-музей / Виртуальный музей
Зоологический парк
Ботанический сад
Определение:
Дизайн музейной выставки: «Разработка плана строительства публичных экспозиций для целей образования, учебы и развлечения, на службе общества и его развития.”
Процесс проектирования выставки — Этапы
Процесс проектирования музейной выставки можно разделить на пять отдельных этапов:
- Разработка концепции
- Схематический дизайн
- Разработка дизайна
- Окончательный дизайн
- Строительная документация
Результат процесса проектирования:
Процесс проектирования выставки — Разработка концепции
Разработка концепции представляет собой «дорожную карту» для проекта, куда идет проект? Как он туда попадет? и определение ресурсов, доступных для завершения проекта.Разработка концепции завершается подписанием Устава проекта, в котором излагаются все компоненты проекта.
- Цели проекта
- Фильтры проекта
- Устав проекта
- Первоначальный бюджет
- Первоначальный график
- Описание проекта, включено в Устав проекта
- Концепция зонтика предварительной оценки
- «Внешний вид»
Процесс проектирования — Схематическое проектирование
Цель схематического проектирования — конкретизировать объем и характер проекта.Это позволяет всем участвующим сторонам подтвердить темы, цели интерпретации и проанализировать пространственное расположение, внешний вид, использование артефактов, материалы и стоимость.
К фазе разработки схемы у команды будут визуальные элементы, повествования, панели внешнего вида и макеты для первоначального анализа распределения пространства, транспортного потока, аудио — визуальных компонентов, интерактивных дисплеев, освещения и специальных эффектов. . Общая графическая идентичность экспоната на данном этапе проектирования.
Типичные результаты для схематической фазы — личные встречи (и распространение заметок)
- Содержимое: описание целей и сообщений проекта
- Содержимое: описание опыта посетителей
- Содержимое: краткое изложение основных компонентов
- Дизайн: приблизительный план просмотр с контентом
- Дизайн: Диаграммы 0 отношений между контентом
- Дизайн: Диаграммы потоков движения
- Дизайн: Эскизы 0 ключевых моментов выставки
- Дизайн: Цветные перспективные эскизы (для сбора средств и возможностей наименования выставок)
- Графический дизайн: Коллаж внешнего вида для экспонатов и графики
- График: график изготовления и монтажа
- График: разработка бюджета
- Схема результатов этапа проектирования: переплет II ”x 17 ″ буклеты + электронная мастер-копия
Дизайн Процесс — Разработка дизайна
В процессе разработки проекта создаются разрезы и фасады экспонатов в помещении.Исследование содержания сводится к черновому тексту и описаниям экспонатов и интерактивов. Функции аудиовизуальных материалов и компьютерных программ, которые будут входить в состав устава
Семейство графических элементов составлено, и создается графическое расписание всей графики. Графические указатели и опознавательные указатели для внутренних и внешних пространств выставочной площади становятся частью программы.
Типичные результаты на этапе разработки дизайна
Личные встречи (и распространение заметок)
- Содержимое: окончательный план
- Содержимое: черновик текста
- Содержимое: исходное изображение и список объектов
- Содержимое: интерактивные материалы и аудио / визуальные контуры
- Дизайн: План с содержанием (чертежи САПР)
- Проект: Фасады и разрезы (чертежи САПР)
- Проект: Предварительный электрический план (чертеж САПР)
- Проект: Предварительный план механической части (чертеж САПР)
- Дизайн: Предварительный план освещения (проект САПР)
- Дизайн: База данных компонентов экспоната
- Визуальные эффекты: Интерактивные эскизы
- Графический дизайн: Графический дизайн экспоната
- Графический дизайн: Инвентарь / матрица
- Графический дизайн: Макет и дизайн типовых панелей
- Графический дизайн: Дорожные указатели (ориентировочные) — план расположения и фасады с указанием внутренних пространств 9 0018
- График: Пересмотренный график изготовления и установки
- График: Пересмотренный бюджет изготовления
- База данных графики
- Прототипирование интерактивных экспонатов
Процесс проектирования — Окончательный дизайн
По завершении окончательного Этап проектирования, полный пакет, который иллюстрирует полный дизайн выставки — как она будет построена, где каждый компонент расположен и как каждый работает в большом пространстве.Этот пакет включает идентификацию выставки, описания выставок, базу данных компонентов экспонатов, измеренные планы САПР с контентом, планы этажей, фасады, списки артефактов, измеренные элементы и образцы графического дизайна, черновики сценариев с деталями для аудиовизуальных компонентов, интерактивные экспонаты, окончательный текст. , спецификации звуковых и световых систем, производственные графики и смета затрат на изготовление.
После того, как эта фаза завершена и одобрена группой, группа может перейти к производству.
Типичные результаты для этапа окончательного проектирования
- Три личных встречи (и распространение заметок)
- Содержание: Окончательный текст
- Содержание: Черновые сценарии: интерактивные материалы и A / V
- Дизайн: План с содержанием ( измеренный чертеж САПР)
- Дизайн: Фасады с графикой и диорамами / фресками (измеренные САПР)
- Дизайн: разрезы / детали (измеренные САПР)
- Дизайн: Электрический план / график (измеренный САПР)
- Дизайн: Механический план / график (измеренный CAD)
- Дизайн: план освещения (измеренный CAD)
- Дизайн: план A / V сигнала (измеренный CAD)
- Дизайн: готовый график
- Дизайн: интерактивные рабочие диаграммы
- Дизайн: аудиовизуальные эскизы концепции
- Документы о разрешении на архитектуру (при необходимости)
- Графический дизайн: Экспонатный графический дизайн (обмеренные чертежи)
- Графический дизайн: Управление изображениями и получение
- Приложение c база данных компонентов со спецификациями продуктов и материалов
- График: Окончательный график изготовления и монтажа
- График: Окончательный бюджет изготовления
Процесс проектирования — Строительная документация (компакт-диск, также называемый контрактной документацией)
завершение этапа окончательного проектирования, полного пакета, который иллюстрирует полный дизайн выставки — как она будет построена, где расположен каждый компонент и как каждый работает в большом пространстве.Этот пакет включает идентификацию выставки, описания выставок, базу данных компонентов экспонатов, измеренные планы САПР с контентом, планы этажей, фасады, списки артефактов, измеренные элементы и образцы графического дизайна, черновики сценариев с деталями для аудиовизуальных компонентов, интерактивные экспонаты, окончательный текст. , спецификации звуковых и световых систем, производственные графики и смета затрат на изготовление.
После того, как эта фаза завершена и одобрена группой, группа может перейти к производству.Типовые результаты для этапа окончательного проектирования
- Три очных встречи (и распространение заметок)
- Содержание: окончательный текст
- Содержание: черновые сценарии: интерактивные материалы и аудио / видео
- Дизайн: план с содержанием (измеренные САПР чертеж)
- Дизайн: Фасады с графикой и диорамами / фресками (измеренные САПР)
- Дизайн: Сечения / детали (измеренные САПР) Дизайн: Электрический план / график (измеренные САПР)
- Дизайн: Механический план / график (измеренные САПР ) (при необходимости)
- Дизайн: план освещения (измеренный CAD)
- Дизайн: план A / V сигнала (измеренный CAD)
- Дизайн: окончательный график
- Дизайн: интерактивные рабочие схемы
- Дизайн: аудиовизуальные эскизы концепций
- Разрешительные документы на архитектуру (при необходимости)
- Графический дизайн: Экспонатный графический дизайн (обмеренные чертежи)
- Графический дизайн: Управление изображениями и получение (как определено в бюджете)
- Экспонат база данных компонентов со спецификациями продуктов и материалов
- График: Окончательный график изготовления и установки
- График: Окончательный бюджет изготовления
Сложная часть, я называю ее «Голос музея», как музей общается с публикой ?, как «школьный учитель», «приятель по серфингу», «инструктор по вождению», «лучший друг» — все это действует.«Голос» прозвучит, независимо от того, придумаете вы его или нет, поэтому внимательно относитесь к тому, как вы общаетесь с публикой.
Источники:
«Как музей снижает стоимость экспонатов» Джея Раундса и Джойса Чейни, «Эксгибиционист Весна 2002», том 21, № 1
«Архитектура и выставочный дизайн: обзор инфраструктуры» Чарльза Ховарта-младшего. и Maeryta Medrano, ASTC, 1997 (Научный центр Discovery, Санта-Ана, Калифорния, / Марк Валхимер был одним из конкретных примеров)
2010, 2009, 2008 Пакет статистического анализа ASTC
www.si.edu/opanda/reports/EXCost.pdf
http://www.aam-us.org/aboutmuseums/whatis.cfm
http://en.wikipedia.org/wiki/Museum
http: / /icom.museum/who-we-are/the-vision/museum-definition.html
http://en.wikipedia.org/wiki/Exhibition
http://en.wikipedia.org/wiki/Design
http://www.louvre.fr/llv/musee/histoire_louvre.jsp?bmLocale=en
http://en.wikipedia.org/wiki/Capitoline_Museums
.