Как закрыть предпринимательство: Как закрыть ИП онлайн через сайт ФНС или госуслуги, пошаговая инструкция

Содержание

Как самостоятельно закрыть ИП через интернет в 2022 году – «Мое Дело»

Оглавление Скрыть

Процесс закрытия ИП

Для прекращения индивидуальной предпринимательской деятельности необходимо сделать следующие шаги:

  • При наличии работников — уволить. Постарайтесь за два месяца уведомить об этом всех наёмных сотрудников и за две недели до расторжения трудовых сообщить о предстоящих увольнениях в Центр занятости. По факту увольнения полностью рассчитайтесь с работниками, выплатив им не только зарплату, но и компенсацию за неиспользованный отпуск.
  • Уплатить налоги. На ОСНО — в течение 15 дней после исключения из ЕГРИП заплатить НДФЛ, а НДС — также по 1/3 в течение квартала. На УСН — уплатить налог в обычные сроки даже после закрытия ИП. На ПСН — при закрытии ИП до окончания патента налоговая пересчитает его стоимость, недостающую сумму нужно будет оплатить, при ранней предоплате — можно вернуть разницу или зачесть её в счёт других налогов.
  • Заплатить страховые взносы. Посчитайте оставшуюся сумму страховых взносов и оплатите в течение 15 дней после исключения из ЕГРИП.
  • Снять с учёта кассовый аппарат. Сформируйте отчёт о закрытии фискального накопителя и подайте его в ФНС вместе с заявлением о снятии ККМ с учёта.
  • Закрыть расчётный счёт. После расчёта по всем обязательствам нужно закрыть счёт в банке.
  • Сдать оставшуюся налоговую отчётность. На ОСНО — сдать 3-НДФЛ в течение 5 дня после прекращения деятельности. Декларацию по НДС — в течение 25 дней после конца квартала, в котором официально закрылся бизнес. На УСН — декларацию по упрощёнке нужно сдать до 30 апреля следующего календарного года. Зарплатную отчётность необходимо сдать до закрытия ИП.
  • Заполнить документы о прекращении деятельности и подать их в местную ИФНС. Далее расскажем, можно ли закрыть ИП дистанционно.

Подробнее о процессе закрытия ИП можно узнать в другой нашей статье.

Важно понимать, что даже после прекращения предпринимательской деятельности все долги и обязательные платежи никуда не исчезнут. За них физлицо также продолжит нести ответственность.

После закрытия ИП в будущем можно открыть его снова. Законодательство не ставит ограничений по этому процессу. Главное, чтобы деятельность не завершалась банкротством или судимостью, после которых нельзя определённое время возобновлять бизнес.

Теперь расскажем, как закрыть ИП через интернет.

Закрытие ИП через сайт ФНС

На сайте налоговой службы каждый желающий может закрыть ИП дистанционно самостоятельно. Для этого теперь не нужно иметь электронную подпись, достаточно выполнить несколько требований и заявление поступит в ИФНС.

Первый шаг

hidden>

Входим в личный кабинет сервиса ФНС, нажав на кнопку «Войти»

Главная страница сайта ФНС госрегистрации юрлиц и ИП

Второй шаг

hidden>

Нажимаем на вкладку «Создать заявление» и выбираем «Прекратить деятельность», чтобы закрыть ИП через интернет.

Личный кабинет сайта ФНС госрегистрации юрлиц и ИП

Третий шаг

hidden>

Поэтапно автоматически формируем заявление по форме Р26001 и отправляем его в налоговую.

Формирование заявления о закрытии ИП

Здесь потребуется только указать ОГРНИП, выбрать способ отправки и ждать конечного результата.

При выборе отправки предоставляется три варианта:

  1. В электронном виде с электронной подписью заявителя;
  2. Через МФЦ и нотариуса;
  3. Подать документы лично в ИФНС, через представителя или по почте.

Нас интересует первый способ.

Заявление рассматривается в течение пяти рабочих дней, затем предприниматель на шестой день получит результат в этом же сервисе ФНС и по электронной почте.

Для читателей, интересующихся вопросом: «Можно ли закрыть ИП через интернет?». Ответ один: «Да, но сейчас можно только через сайт налоговой, который мы рассмотрели выше».

Однако дистанционно — не значит через интернет. Бывают случаи, когда заявитель находится в другом городе, а заявление нужно подать в местную ИФНС без визита в неё.

Закрытие ИП через нотариуса

Закрыть ИП дистанционно можно у нотариуса. Для этого сначала необходимо скачать и заполнить заявление по форме Р26001, в которой нужно указать:

  • ОГРНИП;
  • ФИО;
  • адрес электронной почты;
  • номер контактного телефона.

В остальные поля вносить информацию не нужно, так как они заполняются нотариусом.

С готовым заявлением необходимо явиться к нотариусу, оплатить данную услугу, после чего он заверит форму Р26001 своей электронной подписью и отправит его в ИФНС.

Налоговая рассмотрит заявление в течение пяти рабочих дней и отправит на шестой день ответ на указанный адрес электронной почты.

Закрытие ИП по почте

Читателям, интересующихся вопросом «Можно ли закрыть ип удалённо?», подойдёт также вариант с отправкой документов по почте.

Для этого заявителю потребуется заполнить форму Р26001, заверив подпись у нотариуса, и оплатить госпошлину. Сформировать квитанцию и осуществить платёж можно в онлайн-сервисе ФНС.

Формирование квитанции для уплаты госпошлины за закрытие ИП

Отправлять письмо необходимо с объявленной ценностью и описью вложения.

Можно ли удалённо закрыть ИП через представителя? Да, но для этого заявителю необходимо оформить на него нотариальную доверенность.

Подтверждение закрытия ИП

Мы разъяснили, как закрыть ИП удалённо, но у заявителей может случиться ситуация, когда они не могут зайти на свою электронную почту и проверить письмо от налоговой с результатом процедуры.

Для этого придётся воспользоваться ещё одним онлайн-сервисом налоговой, где для проверки необходимой информации придётся указать ФИО, ИНН или ОГРНИП и выбрать регион, в котором у него проходила деятельность. По результатам поиска будет известно, закрыто ИП или ещё нет.

Как закрыть предпринимательскую деятельность в условиях ввода военного положения

Главное управление ГНС в Тернопольской области информирует, что в соответствии с действующим законодательством государственную регистрацию прекращения предпринимательской деятельности физическое лицо — предприниматель (дальше — ФЛП) по собственному решению может осуществить путем представления заявления государственному регистратору по установленной законодательством форме. Такое заявление можно подать в бумажном виде лично или через представителя, или в электронном виде.

Налогоплательщик лишается статуса ФЛП с даты внесения в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований (дальше — ЕНР) соответствующей записи. Соответствующая запись о прекращении ФЛП вносится в ЕГР в течение 24 часов с момента представления заявления.

Кроме того, ФЛП имеет возможность воспользоваться электронной услугой и осуществить онлайн-представление заявления о государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности в электронной форме через кабинет гражданина на Портале Дія.

Прекращение предпринимательской деятельности осуществляется независимо от местопребывания ФЛП в пределах Украины.

В связи с введением в соответствии с Указом Президента Украины от 24.02.2022 № 64/2022 на всей территории Украины военного положения, Кабинетом Министров Украины было принято Постановление от 28.02.2022 № 165 «Некоторые вопросы реализации прав, свобод и законных интересов физических и юридических лиц», в соответствии с которым госорганы будут предоставлять админуслуги по возможности.

Одновременно информируем, что в соответствии с действующим законодательством держателем ЕГР является Министерство юстиции Украины, к полномочиям которого принадлежит организация мероприятий, связанных с обеспечением функционирования ЕГР.

Получи специальные условия подключения LIGA360 в условиях военного положения. Сегодня владельцам бизнеса, бухгалтерам и юристам важно обеспечить жизнедеятельность компаний. Решение LIGA360 предоставит оперативную аналитику и новости, полную базу НПА и контроль за изменениями законодательства.

Получите доступ по ссылке.

Закрытие компании | Internal Revenue Service

Закрытие компании может быть трудной и сложной задачей. Налоговое управление США обладает ресурсами, которые могут помочь осуществить этот процесс. На этой странице вы найдете описание действий, которые вам нужно будет предпринять, чтобы закрыть свою компанию с точки зрения федеральных налогов, независимо от типа вашей компании и информацию, которая поможет вам позаботиться о ваших наемных работниках. Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем, товариществом или корпорацией, информация на этой странице поможет вам понять, какие документы подавать и как указывать получаемый доход и понесенные расходы до закрытия. Не забудьте при закрытии компании проверить свои обязательства перед штатом.

Действия, которые следует предпринять, чтобы закрыть компанию

На этой странице:

  1. Подайте последнюю налоговую декларацию и взаимосвязанные налоговые формы
  2. Позаботьтесь о ваших наемных работниках
  3. Уплатите причитающиеся налоги
  4. Сообщите о платежах подрядчикам
  5. Отмените ваш идентификационный номер работодателя (EIN) и закройте счет вашей компании в Налоговом управлении США
  6. Храните вашу документацию

1. Подайте окончательную налоговую декларацию и взаимосвязанные налоговые формы

Вы должны подать последнюю налоговую декларацию за тот год, в котором вы закрыли компанию.

Тип подаваемого налогового возврата и взаимосвязанных налоговых форм будет зависеть от типа вашей компании. Компания с ограниченной ответственностью (LLC) представляет собой компанию, организованную в соответствии с законодательством штата. LLC может быть классифицирована в целях федерального подоходного налога как товарищество, корпорация или юридическое лицо, не считающееся отдельным от своего владельца.

  • Индивидуальный предприниматель является лицом, самостоятельно владеющим компанией, не зарегистрированной в качестве корпорации.
  • Товарищество (Английский) представляет собой отношения, существующие между двумя или более партнерами, которые объединяются, чтобы заниматься специальностью или областью коммерческой деятельности.
  • Корпорация является отдельным платящим налоги юридическим лицом, имеющим хотя бы одного акционера. Это включает корпорации типа «S».

Подайте Приложение C (Форма 1040 или Форма 1040-SR), «Прибыли и потери от коммерческой деятельности» вместе с вашей индивидуальной налоговой декларацией за тот год, в котором вы закрываете компанию.

Вам также может потребоваться подать указанные ниже налоговые формы. Вы должны подать эти налоговые формы вместе с вашей индивидуальной налоговой декларацией.

  • Форма 4797, «Продажа собственности предприятия» (Английский) за каждый год, когда вы продаете или обмениваете собственность, используемую в вашей компании. Вы также должны подать эту налоговую форму, если закрытие вашей компании приводит к уменьшению использования компанией, отвечающей критериям собственности в соответствии с разделом 179 (Английский) до 50% или еще меньше.
  • Форма 8594, «Отчет о приобретении актива» (Английский), если вы продали свою компанию.
  • Приложение SE (Форма 1040), «Налог, взимаемый с лиц, работающих на себя» (Английский), если чистые поступления от вашей компании были равны 400 долларам или больше.

Вы должны подать Форму 966, «Роспуск или ликвидация корпорации» (Английский), если вы приняли решение или план распустить корпорацию или ликвидировать какие-либо ее акции.

Вы также должны подать последнюю подоходную налоговую декларацию вашей корпорации. Не забудьте отметить поле «последняя налоговая декларация» (находится в верхней части первой страницы налоговой декларации, под именем и адресом).

Для корпорации типа «C» вы должны:

Для корпорации типа «S» вы должны:

Независимо от типа корпорации, вам также может потребоваться подать эти налоговые формы при подаче Форм 1120 или 1120-S:

Вернуться к началу страницы

2. Позаботьтесь о ваших наемных работниках

Налоги, удерживаемые работодателем из заработной платы лиц, работающих по найму

Если у вас есть один или несколько наемных работников, вы должны выплатить им всю полагающуюся последнюю заработную плату и компенсацию. Вы также должны внести последние депозиты федеральных налогов и сообщить о налогах, удерживаемых работодателем из заработной платы лиц, работающих по найму. Если вы не удерживаете или не вносите в качестве депозита налоги на доход наемного работника, налоги на социальное обеспечение и налоги на программу «Медикер» на вас может налагаться Штраф за восстановление трастового фонда (TFRP) (Английский).

Для указания налогов, удерживаемых работодателем из заработной платы лиц, работающих по найму, вам может потребоваться подать следующие налоговые формы:

  • Форма 941, «Квартальная федеральная налоговая декларация работодателя» (Английский) или Форма 944, «Годовая федеральная налоговая декларация работодателя» (Английский) для каждого квартала, в котором вы производили последние платежи заработной платы.
    • Отметьте эту графу, чтобы сообщить Налоговому управлению США о том, что ваша компания закрыта, и введите дату выплаты последней заработной платы в строку 17 Формы 941 или строку 14 Формы 944.
    • Приложите к налоговой декларации заявление с указанием имени лица, ведущего учетную документацию по заработной плате, и адрес, по которому эта учетная документация будет храниться.
  • Форма 940, «Ежегодная декларация работодателя об уплате федерального налога в фонд пособий по безработице (FUTA)» (Английский) для календарного года, в котором была выплачена последняя заработная плата.
    • Отметьте графу «d» в разделе «Тип налоговой декларации» (Type of Return), чтобы показать, что эта форма является последней.

Вы также должны предоставить Форму W-2, «Сообщение о заработной плате и налогах» (Английский) каждому из ваших наемных работников для календарного года, в котором вы выплатили им последнюю заработную плату. Вы должны предоставить Формы W-2 вашим наемным работникам к сроку подачи вашей последней Формы 941 или Формы 944. Как правило, вы предоставляете копии B, C и 2 наемным работникам. Вы подаете Форму W-3 (Английский), «Передача отчетов о доходе и налогах для передачи копии «A» Администрации социального обеспечения».

Если ваши наемные работники получают чаевые, вы должны подать Форму 8027, «Ежегодная информационная декларация работодателя о доходе в виде чаевых и распределенных чаевых» (Английский) для сообщения о последнем доходе в виде чаевых и распределенных чаевых.

Пенсионные и льготные планы

Если вы предоставляете пенсионный или льготный план своим наемным работникам, смотрите раздел Прекращение пенсионного плана. Если вы предоставляете своим наемным работникам сберегательные счета для здравоохранения или аналогичные программы, смотрите Публикацию 969, «Сберегательные счета для здравоохранения и другие планы здравоохранения с налоговыми льготами» (Английский).

Вернуться к началу страницы

3. Уплатите причитающиеся налоги

Смотрите раздел Уплата налогов с описанием способов уплаты причитающихся налогов.

Вернуться к началу страницы

4. Сообщите о платежах подрядчикам

Если вы заплатили каким-либо подрядчикам не менее 600 долларов за услуги (включая части и материалы) в течение календарного года, в котором вы закрываете свою компанию, вы должны сообщить об этих платежах. Используйте Форму 1099-NEC, «Заработная плата работника, работающего не по найму» (Английский).

Используйте Форму 1096, «Ежегодная сводка и отправление информационных деклараций США» (Английский) для отправления нам бумажных копий всех Форм 1099. Некоторые подающие налоговую декларацию лица должны подавать Форму 1099 в электронном виде (Английский).

Вернуться к началу страницы

5. Отмените ваш идентификационный номер работодателя (EIN) и закройте счет вашей компании в Налоговом управлении США

Идентификационный номер работодателя (EIN), назначенный вашей компании является постоянным федеральным идентификационным номером налогоплательщика для этой компании. Для отмены вашего идентификационного номера работодателя (EIN) и закрытия счета вашей компании в Налоговом управлении США вы должны отправить нам письмо со следующей информацией:

  • Полное юридическое название компании
  • Идентификационный номер работодателя (EIN) компании
  • Адрес компании
  • Причина закрытия счета

Если вы сохранили уведомление, которое мы отправили вам при назначении идентификационного номера работодателя (EIN), вы должны приложить его копию к письму об отмене EIN. Отправьте оба документа нам на адрес:

Internal Revenue Service
Cincinnati, OH 45999

Мы не можем закрыть счет вашей компании, пока вы не подадите все необходимые налоговые декларации и не уплатите все причитающиеся налоги.

Вернуться к началу страницы

6. Храните вашу документацию

Срок хранения учетной документации вашей компании зависит от информации, содержащейся в каждом документе.

  • Учетная документация о собственности: как правило, храните относящуюся к собственности учетную документацию до истечения срока давности для года, в котором вы распорядились собственностью. Срок давности является периодом времени, в течение которого вы можете внести изменения в свою налоговую декларацию, чтобы заявить налоговый зачет или возврат налогов, или Налоговое управление США может наложить дополнительный налог.
  • Учетная документация о налогах, удерживаемых работодателем из заработной платы лиц, работающих по найму: храните всю учетную документацию о налогах, удерживаемых работодателем из заработной платы лиц, работающих по найму не менее четырех лет.

Для получения более подробной информации смотрите раздел Как долго я должен хранить учетную документацию?

Вернуться к началу страницы

Взаимосвязанные ресурсы

Электронные плакаты

Статья 22.3. Порядок государственной регистрации при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя / КонсультантПлюс

Статья 22.3. Порядок государственной регистрации при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя

1. Государственная регистрация при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности осуществляется на основании представляемых в регистрирующий орган следующих документов:

а) подписанного заявителем заявления о государственной регистрации по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;

(в ред. Федерального закона от 23.07.2008 N 160-ФЗ)

б) документа об уплате государственной пошлины;

в) документ, подтверждающий представление в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведений в соответствии с подпунктами 1 — 8 пункта 2 статьи 6 и пунктами 2 и 2.4 статьи 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и в соответствии с частью 4 статьи 9 Федерального закона «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений». В случае, если предусмотренный настоящим подпунктом документ не представлен заявителем, указанный документ (содержащиеся в нем сведения) предоставляется по межведомственному запросу регистрирующего органа соответствующим территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации в электронной форме в порядке и сроки, которые установлены Правительством Российской Федерации.

2. Государственная регистрация при прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в связи со смертью данного лица осуществляется на основании поступивших в регистрирующий орган в установленном законодательством Российской Федерации порядке сведений о государственной регистрации смерти данного лица.

3. Государственная регистрация при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием судом решения о признании гражданина банкротом и решения о введении реализации имущества гражданина осуществляется на основании сведений, представленных оператором Единого федерального реестра сведений о банкротстве в соответствии с абзацем седьмым пункта 4 статьи 5 настоящего Федерального закона.

(п. 3 ред. Федерального закона от 12.11.2019 N 377-ФЗ)

4. Государственная регистрация при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в принудительном порядке по решению суда осуществляется на основании поступившей в регистрирующий орган из арбитражного суда путем направления заказным письмом с уведомлением о вручении либо в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети Интернет, копии решения суда о прекращении деятельности данного лица в качестве индивидуального предпринимателя в принудительном порядке.

(в ред. Федеральных законов от 01.07.2011 N 169-ФЗ, от 30.10.2017 N 312-ФЗ)

5. Государственная регистрация при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с вступлением в силу приговора суда, которым ему назначено наказание в виде лишения права заниматься предпринимательской деятельностью на определенный срок, осуществляется на основании поступившей в регистрирующий орган в установленном Правительством Российской Федерации порядке информации о вступлении в силу указанного приговора суда.

(в ред. Федеральных законов от 23.07.2008 N 160-ФЗ, от 01.07.2011 N 169-ФЗ)

6. Государственная регистрация при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с аннулированием документа, подтверждающего право данного лица временно или постоянно проживать в Российской Федерации, или окончанием срока действия указанного документа осуществляется на основании поступившей в регистрирующий орган в установленном Правительством Российской Федерации порядке информации об аннулировании указанного документа или на основании окончания срока его действия с учетом содержащихся в государственном реестре сведений о таком сроке.

(в ред. Федеральных законов от 23.07.2008 N 160-ФЗ, от 01.07.2011 N 169-ФЗ)

7. Представление документов для государственной регистрации при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности осуществляется в порядке, предусмотренном статьей 9 настоящего Федерального закона.

8. Государственная регистрация при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя осуществляется в сроки, предусмотренные статьей 8 настоящего Федерального закона.

9. Государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя утрачивает силу после внесения об этом записи в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 10 и 11 настоящей статьи.

10. В случае смерти физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, признания его судом несостоятельным (банкротом), прекращения в принудительном порядке по решению суда его деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, вступления в силу приговора суда, которым ему назначено наказание в виде лишения права заниматься предпринимательской деятельностью на определенный срок, государственная регистрация такого лица в качестве индивидуального предпринимателя утрачивает силу с момента соответственно его смерти, принятия судом решения о признании гражданина банкротом и решения о введении реализации имущества гражданина или о прекращении в принудительном порядке его деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, вступления в силу указанного приговора суда.

(в ред. Федерального закона от 12.11.2019 N 377-ФЗ)

11. В случае аннулирования документа, подтверждающего право иностранного гражданина либо лица без гражданства временно или постоянно проживать в Российской Федерации, или окончания срока действия указанного документа государственная регистрация данных гражданина либо лица в качестве индивидуального предпринимателя утрачивает силу со дня аннулирования указанного документа или окончания срока его действия.

Открыть полный текст документа

Как закрыть ЧП, СПД в Украине в 2022 году

Prostopravo.com.ua продолжает свои публикации, посвященные теме прекращения предпринимательской деятельности. Сегодня мы разберемся в процедуре прекращения деятельности в добровольном порядке физическим лицом-предпринимателем, то есть в результате принятия физическим лицом – предпринимателем решения о прекращении предпринимательской деятельности.

Порядок государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физическим лицом — предпринимателем (далее ФЛП) по его решению регулируется нормами Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований» (далее – Закон о государственной регистрации). И эта процедура содержит в себе несколько этапов. На каждом из них остановимся более детально ниже.

Этап первый. Внесение сведений о прекращении предпринимательской деятельности в реестр

Как и в случае с ликвидацией юридического лица, ФЛП должен сначала внести данные о своем решении прекратить предпринимательскую  деятельность в Единый государственный реестр.

Для государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя подается один из следующих документов:

1) заявление о государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя по его решению (форма 12)- в случае государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя по его решению;

2) ксерокопия свидетельства о смерти физического лица, судебное решение о признании физического лица безвестно отсутствующим — в случае государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя в связи с его смертью, признанием его безвестно отсутствующим или объявлением умершим.

Форма заявления утверждена приказом Министерства юстиции Украины от 18.11.2016  № 3268/5 «Об утверждении форм заявлений в сфере государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований» .

Кроме заявления, ФЛП должен иметь при себе паспорт, а его представитель — паспорт и доверенность на право проведения процедуры прекращения предпринимательской деятельности таким ФЛП.

Предоставления каких-либо иных документов государственный регистратор требовать не уполномочен.

Подать документы в электронной форме можно с помощью портала Министерства юстиции Украины «Он-лайн будинок юстиції»: https://online.minjust.gov.ua/. Сделать это можно при наличии электронно-цифровой подписи (ЭЦП).

Срок рассмотрения документов – 24 часа после их поступления регистратору, кроме праздничных и выходных дней.

Рассмотрение документов может быть приостановлено на срок до 15 календарных дней, при наличии оснований, определенных ст.27 ЗУ «О государственной регистрации».

Сообщение о приостановлении рассмотрения документов с указанием срока и исключительного перечня оснований для его остановки и решения субъекта государственной регистрации о приостановлении рассмотрения документов размещаются на портале электронных сервисов в день приостановления и направляются заявителю на адрес его электронной почты.

В случае представления документов, необходимых для устранения оснований для приостановления рассмотрения документов, в течение установленного срока рассмотрение документов возобновляется.

После принятия у ФЛП  заявления государственный регистратор не позднее следующего рабочего дня  вносит соответствующую информацию в Единый государственный реєстр. Данные  относительно ФЛП, прекращающего предпринимательскую деятельность, передаются органам государственной налоговой службы, Пенсионного фонда  Украины, а также органам статистики .

Этап второй. Снятие с учета в налоговой

Далее начинается второй етап прекращения предпринимательской деятельности ФЛП – проведение проверок органами государственной налоговой службы и органов Пенсионного фонда Украины относительно наличия /отсутствия у ФЛП  задолженностей перед государственным и местными бюджетами, а также  задолженностей по уплате единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование.

Согласно п.177.11 ст. 177 Налогового кодекса Украины, физические лица, в отношении которых проведена государственная регистрация прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя по его решению, представляют налоговую декларацию за последний базовый налоговый (отчетный) период, в котором отражаются исключительно доходы от осуществления предпринимательской деятельности, в течение 30 календарных дней со дня проведения государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности. В случае проведения государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя по его решению последним базовым налоговым (отчетным) периодом является период со дня, следующего за днем ​​окончания предыдущего базового налогового (отчетного) периода до последнего дня календарного месяца, в котором проведена государственная регистрация прекращения предпринимательской деятельности.

Для ФЛП с общей системой налогообложения налоговым периодом является календарный год. Заплатить НДФЛ и военный сбор по итогам предоставленной отчетности нужно в течение десяти календарных дней, следующих за последним днем ​​соответствующего предельного срока ее представления.

Для подачи последней отчетности и расчетов с бюджетом по единому налогу конечным налоговым периодом является тот, когда соответствующий контрольный государственный орган получил из ЕГР сообщение о прекращении ФЛП.

Для первой и второй групп ФЛП с единым налогом отчетным периодом является календарный год, для третьей группы — календарный квартал. Первая и вторая группы по единому налогу платят его путем авансового взноса не позднее 20 числа включительно текущего месяца. Если прекращается деятельность, то начисления по единому налогу осуществляются до последнего дня включительно календарного месяца, в котором зарегистрировано прекращение предпринимательской деятельности.

ФЛП с единым налогом из третьей группы нужно заплатить налог по итогам последней квартальной отчетности в течение десяти дней после максимального срока представления налоговой декларации за налоговый квартал.

Если ФЛП — плательщик НДС, то в ГФС по месту регистрации нужно подать заявление об отмене регистрации плательщика НДС по форме №3-НДС.

Если предприниматель использовал регистратор расчетных операций, то в ГФС нужно написать заявление об аннулировании его регистрации по форме №4-РРО.  Также проводится аннулирование книги учета расчетных операций на РРО на основании соответствующего заявления.

Если ФЛП производил алкогольные напитки, табачные изделия или торговал ими, ему нужно подать заявление в произвольной форме в контролирующие органы об отмене этой лицензии.

Третий етап. Снятие с учета плательщика ЕСВ

В соответствии со ст. 9 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование», в случае государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя его последним отчетным периодом является период со дня окончания предыдущего отчетного периода до дня государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности такого физического лица.

Согласно порядка формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, в случае государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности страхователей, такие лица обязаны подать сами за себя отчет с указанием типа формы «ликвидационная», где последним отчетным периодом является период со дня окончания предыдущего отчетного периода до дня государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности.

В случае, если ФЛП был на едином налоге, нужно оплатить ЕСВ за месяц, в котором было подано заявление госрегистратору. Если не был уплачен ЕСВ предыдущего периода — его также необходимо оплатить.

В случае, если ФЛП находится на общей системе налогообложения — оплата ЕСВ производится за месяц, в котором было подано заявление госрегистратору.

Помните, что прекращение предпринимательской деятельности не освобождает физическое лицо от выполнения обязательств, в том числе перед государственными органами. Физическое лицо-предприниматель несет ответственность по своим обязательствам всем своим имуществом. Поэтому к подаче последних отчетов и расчетов с контролирующими органами нужно отнестись максимально серьезно.

Шаг 4. Закрытие счета в банке

Если ФЛП имеет открытые счета в банках или других финансовых учреждениях, он должен проинформировать их о прекращении совей предпринимательской деятельности, как указано в пункте 69.7 ст. 69 Налогового кодекса.

Для закрытия счета необходимо предоставить в банк заявление в произвольной форме, указав там название банка, ФИО, регистрационный номер учетной карточки владельца счета, номер счета и дату написания заявления.

Если это предусмотрено договором с банком, заявление можно подать в электронном формате, используя возможности сервисов «клиент-банк», «клиент-интернет-банк». Установленных законом сроков на закрытие счета в банке нет. Подробную информацию о текущих счетах можно почитать в статье.

Как закрыть ФЛП

31 декабря 2019 Пригодится для: Предприниматели

Описали, как закрыться предпринимателю без наёмных работников. Процедура несложная, если всё сделать правильно, управитесь за 3 рабочих дня.

«Спящего» предпринимателя держать невыгодно: ведь даже если вы не ведёте деятельность, всё равно нужно платить ЕСВЕдиный социальный взнос, а предпринимателям 1–2-й групп упрощёнки — ещё и единый налог. 

Дорожная карта закрытия ФЛП

  1. Подать заявление регистратору о прекращении деятельности ФЛПФизическое лицо — предприниматель .
  2. Подать ликвидационную отчётность в налоговую.
  3. Сделать сверку: по ЕСВ, единщикам — по ЕНЕдиный налог, общесистемщикам — по НДФЛНалог на доходы физических лиц и военному сбору.
  4. Заплатить задолженность по налогам, если есть.
  5. Закрыть предпринимательские счета в банке, если они есть.
  6. Пройти проверку налоговой.

Прекращение регистрации ФЛП

Есть несколько способов подать госрегистратору заявление о закрытии предпринимателя.

Онлайн, через сервис Минюста «Онлайн-дом юстиции», если у вас есть ключ ЭЦПЭлектронная цифровая подпись. Для этого зарегистрируйтесь и создайте кабинет, введите свои данные. В меню «Услуги» нажмите «Подать заяву» и выберите нужную форму заявления.

Составьте заявление, подпишите ЭЦП и отправьте.

Информация обрабатывается в автоматическом режиме и передаётся в налоговую.

Лично. Надо распечатать и заполнить заявление, подписать его и отнести госрегистратору. Возьмите с собой паспорт.

Заявление о закрытии ФЛП (Форма 12), 2020 г.

Можно подать заявление через представителя, только в этом случае придётся потратиться на доверенность. Она должна быть нотариально заверена. Без неё заявление у представителя не примут.

Почтой заказным письмом с описью вложения. Ваша подпись на заявлении должна быть нотариально заверена.

Платить за закрытие ФЛП не надо.

Заявление рассмотрят в течение одного рабочего дня. Если нет замечаний, госрегистратор внесёт данные о закрытии в ЕГРЕдиный государственный реестр юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований. С этого момента вы больше не являетесь предпринимателем.

Статус заявления можно посмотреть на сайте Минюста — «знаходиться у стані ліквідації».

Найти ФЛП можно по ФИО предпринимателя или налоговому номеру. Также можно подписаться на изменения в госреестре в OpenDataBot в одном из мессенджеров. Обычно уведомления приходят с небольшой задержкой — через 2–3 дня после изменений в реестре.

Госрегистратор выдаст вам опись принятых документов. Никаких выписок на сегодня не выдают, если вы не попросите. Но по желанию, и только в том случае, если подали заявление в бумажном виде, вам могут предоставить выписку в бумажной форме с подписью и печатью госрегистратора (п. 10 ст. 25 ЗУ № 755-IV).

Он также автоматически уведомит о закрытии вашего ФЛП налоговую. Теперь предприниматель должен сняться с учёта как плательщик налогов и сборов.

Снятие с учёта в налоговой

Решить вопросы с налоговой так же быстро не получится.

Предприниматель состоит на учёте в ГНСГосударственная налоговая служба  как плательщик налогов и сборов, а еще — как плательщик ЕСВ.

Как ФЛП вас снимут с учёта в налоговой датой получения от госрегистратора сведений о прекращении предпринимательской деятельности.

Если вы плательщик единого налога — исключат из реестра плательщиков ЕН. Это происходит автоматически, но в некоторых налоговых до сих пор просят отдельно подать заявление об отказе от упрощённой системы.

Заявление о применении упрощённой системы налогообложения — 2020

Если вы были плательщиком НДСНалог на добавленную стоимость, то для аннулирования регистрации НДСника в налоговую подают заявление по форме № 3-ПДВ.

ГНС должна и сама исключить вас из реестра плательщиков НДС, получив сведения о прекращении деятельности. Но сам по себе факт записи в ЕГРЕдиный государственный реестр юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований не лишает статуса плательщика НДС. Лучше не полагаться на случай и не тянуть с подачей заявления.

Владельцы РРО подают в налоговую заявление об аннулировании его регистрации по форме № 4-РРО. Но сначала само устройство надо распломбировать и подать с заявлением справку центра сервисного обслуживания справку о распломбировании, вернуть регистрационное удостоверение и аннулировать КУРОКнига учёта расчётных операций (об этом тоже подают заявление).

Заявление об отмене регистрации РРО

Тем, кто производил или продавал алкоголь и сигареты, нужно написать заявление в произвольной форме об упразднении лицензии.

Если налоговая выдавала вам ещё какие-либо документы, их тоже надо аннулировать.

Все, кто подавал отчётность онлайн и использовал ЭЦП, могут подписывать ею и ликвидационные отчёты. Предприниматель может оставить электронную подпись и использовать её, как обычное физлицо. Но можно и заблокировать ключ ЭЦП.

После закрытия ФЛП вы продолжите числиться в ГНС как обычное физлицо-налогоплательщик, который получал доходы от предпринимательской деятельности.

Поэтому, несмотря на то что вы уже не предприниматель, вы обязаны окончательно рассчитаться с бюджетом по налогам и сборам от ведения предпринимательской деятельности и подать отчётность за последний период, когда были предпринимателем.

Подача отчётов при закрытии 

Если у вас нет сотрудников, нужно подать только отчётность предпринимателя за последний налоговый период. Для всех ФЛП это период, когда налоговая получила уведомление о закрытии от госрегистратора.

Предприниматель на упрощённой системе. Вам надо подать декларацию по единому налогу в сроки, предусмотренные для квартального периода, — в течение 40 календарных дней после окончания квартала. Так считает налоговая.

Для 1-й и 2-й групп ЕН сокращение годового отчётного периода в случае ликвидации в Налоговом кодексе не предусмотрено. Но рекомендуем прислушаться к налоговой и не ждать 60 дней после окончания года, чтобы подать декларацию. Ведь без неё вы не сможете провести сверку и закрыть все вопросы с налоговой.

Декларация предпринимателя-единщика

Декларацию по ЕН заполняют нарастающим итогом с начала года. Если вы закрылись 7 августа, то последний отчётный период для вас — ІІІ квартал, по 30 сентября включительно.

Декларация предпринимателя — плательщика ЕН

Единщик подаёт обычную декларацию. Отметок о том, что форма ликвидационная, она не содержит. Иногда налоговики просят написать об этом от руки, но в нормативке такая просьба ничем не обоснована, это самодеятельность налоговой. Хотя ошибкой тоже не будет.

Предприниматель на общей системе. Подаёт декларацию об имущественном состоянии и доходах, включая Приложение Ф2. На это отводится 30 календарных дней с даты прекращения деятельности.

В декларации ставите отметку «ликвидационная». Заполняете за период с начала года (или работы на общей системе) и до последнего дня календарного месяца, в котором прекратили деятельность.

Закрываетесь в середине месяца — этот месяц включаете в декларацию полностью.
Если запись в госреестр о закрытии вашего ФЛП внесена 12 октября, декларацию заполняете за период с 1 января по 31 октября. Если начали работать на общей системе со второго квартала, а закрылись 12 октября, декларацию заполняете со второго квартала по 31 октября.

Отчёт по ЕСВ (Приложение 5) с пометкой «ликвидационный» подают и единщики, и общесистемщики. Срок подачи — в течение 30 календарных дней с даты закрытия. Подаётся за период с начала года до конца месяца, в котором зарегистрировано прекращение деятельности.

Отчёт по ЕСВ ликвидационный (образец заполнения)

Если ФЛП работал с начала года и закрылся 27 сентября, то отчётный период будет с 1 января по 30 сентября. Зарегистрировали ФЛП 24 февраля, а закрыли 30 сентября — подать отчёт Д5 надо за месяцы с февраля по сентябрь.

  1. Кроме титульного листа отчёта единщики и общесистемщики заполняют Таблицу 1.
  2. В графе 2 Таблицы 1 указывают код категории застрахованного лица. Общесистемщики указывают «5», единщики — «6».
  3. В графах 3 и 4 единщики указывают сумму, с которой они уплачивали ЕСВ, — 3723 грн.
    Общесистемщики в графе 3 указывают сумму чистого дохода, которую внесли в декларацию о доходах (но не меньше минзарплаты), для этого весь чистый доход надо разделить на количество месяцев за период, когда ФЛП был общесистемщиком. В графе 4 указывают сумму, с которой надо уплатить ЕСВ.
  4. В графе 5 указывают размер ЕСВ — 22%, а для графы 6 значение считают по формуле: графа 4 × графа 5.

Обратите внимание, что в формуле графы 6 допущена ошибка: в ней предлагают умножить значение граф 3 и 4. Это неправильно. Сейчас налоговики советуют ошибку просто игнорировать, а в ближайшее время обещают исправить.

Отчёт по ЕСВ у предпринимателя

Заполняйте только месяцы до закрытия. В конце таблицы подбейте итоги.

Не подадите любой из указанных отчётов — получите штраф 170 грн за каждый.

Исправлять ошибки в ликвидационных отчётах нельзя. Но до предельного срока подачи отчётности вы можете подать новый отчёт, зачтётся именно он. Если же ошибку вы обнаружите после этого срока, придётся писать заявление о снятии актуальности отчёта и уже после этого подавать повторно.

Уплата налогов и сверка

Единый налог. На 1-й и 2-й группе единый налог придётся уплатить за весь месяц, когда вы закрылись (п. 295.8 НКУ). Даже если вы закрылись 5 ноября, до 20 ноября вам надо уплатить 210,2 грн — если вы на 1-й группе ЕН, или 944,6 грн  — если на 2-й.

Предпринимателям 3-й группы надо уплатить 5% или 3% (с НДС) от дохода за весь квартал в течение 10 дней после предельного срока подачи декларации по ЕНЕдиный налог за последний квартал. То есть в течение 50 дней после окончания квартала, когда вы закрылись. Если нет дохода, налог платить не надо.

Общая система. Заплатить НДФЛНалог на доходы физических лиц и военный сбор по итогам декларации о доходах общесистемщику надо в течение 10 календарных дней после предельного срока её предоставления.

ЕСВ. Последний период уплаты ЕСВЕдиный социальный взнос — месяц, в котором зарегистрировали закрытие ФЛП. За него надо уплатить полную сумму ЕСВ — 1039,06 грн в течение 10 календарных дней после предельного срока представления ликвидационного отчёта по ЕСВ (пп. 1 п. 13 разд. IV Инструкции № 449).

Сверка с налоговой

Только после того как налоги и сборы уплачены, можно провести сверку с налоговой.

Заявление писать не нужно, достаточно обратиться в налоговую, где состоите на учёте.

Как подтвердить, что сдавал отчётность и платил налоги

Налоговая проверит начисление и уплату налогов, ЕСВ на основании поданных вами отчётов.
Если обнаружат недоплату, оперативно закройте задолженность.

Если после проверки вам начислят недоимку, штраф или пеню, уплатить их надо будет в течение 10 календарных дней, следующих за днём получения налогового уведомления-решения (п. 57.3 НКУ). То же касается и ЕСВ (п. 5 разд. VI, п. 8 разд. VII Инструкции № 449).

К этому времени ваш предпринимательский счёт в банке могут уже закрыть, тогда уплатить можно через кассу банка, либо со своего счёта физлица. Но плательщиком обязательно должен быть бывший предприниматель.

Если вас пытаются заставить заплатить налоги или ЕСВ за периоды уже после регистрации прекращения деятельности, смело обращайтесь в суд.

Переплату по налогам можете подарить в бюджет или вернуть, подайте заявление на переброску или возврат. К заявлению надо приложить оригинал или копию квитанции / платёжного поручения, подтверждающих переплату.

В заявлении указывают, куда вернуть деньги: на счёт, наличными через банк, почтовым переводом или направить на погашение других налогов или сборов.

Вернуть переплату можно, только если с момента её возникновения не прошло 1095 дней.

Закрытие счёта в банке

ФЛП должен сообщить банку о своей ликвидации и закрыть предпринимательский счёт (п. 69.7 НКУ). Срока, в который это надо сделать, нет.

Вам нужно написать заявление, обычно бланк для заполнения дают в банке. Если в вашем банке такого нет, пишите в произвольной форме, укажите название банка, ФИО, налоговый номер, номер счёта, дату написания заявления.

Подписать заявление должен сам ФЛП, представитель может это сделать, только если есть нотариально заверенная доверенность.

Если это предусмотрено договором с банком, заявление можно подать в электронном виде через клиент-банк. Остальное банк сделает сам.

Налоговая проверка 

Больше всего предприниматели боятся налоговой проверки при закрытии.

Так вот, эта проверка не является обязательной. Сроки для проверки тоже не установлены. Аудит могут назначить через месяц, а могут через год. Правда, и с учёта вас без проверки не снимут. Прекращение деятельности не избавляет вас от обязательств по уплате налогов.

Налоговая проверка у предпринимателя

Проверки затягиваются ещё и потому, что налоговая должна дождаться очередных сроков сдачи формы № 1 ДФ всеми плательщиками, чтобы увидеть, не выплачивал ли вам кто-либо доходов и уплатили ли вы с них налоги.

Проверять уплату ЕН, НДФЛНалог на доходы физических лиц и ВСВоенный сбор, штрафовать могут за последние три года (1095 дней) до момента проверки, а по ЕСВЕдиный социальный взнос — за весь период деятельности. Сроков давности ни для проверки, ни для штрафов по соцвзносу нет.

Если с проверкой затянут, то есть вероятность, что сроки, когда вам могут доначислить налоги, пройдут, правда, это не касается ЕСВ. Возможно, проверку не будут проводить вовсе. Сроки давности — в вашу пользу.

Часто налоговики предлагают предпринимателям написать заявление на документальную проверку самим. Действительно, так проверка начнётся быстрее. Заявление на аудит вы можете написать в любом ЦОПЦентр обслуживания плательщиков, только вы не обязаны этого делать. Если не хотите ждать в неведении, так можно ускорить процесс. На ваше заявление ГНС должна ответить в течение месяца.

Без заявления налоговики не могут вас проверять без оснований. Но если есть причины для внеплановой проверки, например если вы не подали какие-либо декларации, когда работали, проверку проведут и без вашего заявления.

О проверке вам могут и не сообщить. Документа о её проведении и о закрытии карточки предпринимателя не предусмотрено. Чтобы узнать, была ли у вас проверка, можно написать заявление в произвольной форме в налоговую.

Что проверят

Общесистемщикам надо приготовить: книги учёта доходов и расходов, банковские выписки, книги РРО, накладные, договоры, акты выполненных работ (оказанных услуг). Придётся подтвердить первичкой свой чистый доход. Проверьте, совпадает ли он в книге и декларации.

Предприниматель на общей системе

Единщикам: книги учёта доходов, банковские выписки, товарные чеки, накладные, договоры, акты выполненных работ (оказанных услуг). Учтите, что ФЛП должен подтвердить и происхождение товара, чтобы доказать, что не был налоговым агентом. Единщики 2-й группы — что оказывали услуги только физлицам.

По результатам проверки оформляют акт, если установлены нарушения, или справку — если их нет.

Эти документы понадобятся вам, чтобы повторно не проводили проверку за этот период.

Сколько хранить документы

Первичные документы, на основании которых заполняли книгу учёта и декларации, надо хранить не меньше трёх лет со дня подачи отчётности, для заполнения которой использовали их.

По ЕСВ вообще нет сроков давности, за которые могут начислить штрафы, а общесистемщики начисляют взнос с чистого дохода, поэтому хранить первичку лучше до проведения проверки.

Снятие с учёта плательщиков ЕСВ

С учёта в качестве плательщика ЕСВ снимают тоже на основании уведомления регистратора о ликвидации, после проведения сверки и окончательного расчёта.

Решение, проводить ли внеплановую проверку, принимает руководитель ГНИГосударственная налоговая инспекция (заместитель или уполномоченное лицо), так как ЕСВ сейчас контролируют тоже налоговики. Решение оформляют приказом. Но срока, когда проведут проверку, тоже нет. Результаты оформляют так же, как и при налоговой проверке, — актом или справкой. Если составят акт, то на его основании вы проведёте окончательные расчёты с бюджетом по взносу.

Чтобы провести такую проверку, налоговая должна подать запрос в Пенсионный фонд и узнать, нет ли у вас задолженности перед ним, особенно если вы работали до 2011 года, когда ещё уплачивались пенсионные взносы. Часто это занимает много времени.

Одновременно проверку проводит ПФУПенсионный фонд Украины и составляет справку об отсутствии задолженности.
После проверки, окончательного расчёта по ЕСВ и закрытия карточки ФЛП снимут с учёта как плательщика ЕСВ. Такая запись заносится в реестр страхователей.

Только затем снимают с учёта в Пенсионном фонде.

Смерть предпринимателя

Если ФЛП умер, то сведения попадают в налоговую для закрытия налогового номера и автоматически передаются госрегистратору, который ликвидирует ФЛП по дате смерти. Заявление о снятии с регистрации в ЕГР в этом случае подавать не надо.

Но наследникам предпринимателя надо будет проверить, исключили ли его из ЕГР. Если сведения по каким-то причинам к госрегистратору не попали, надо подать ему копию справки о смерти.

Как уволить работников после смерти ФЛП

В налоговую подавать тоже ничего не надо, его снимут с учёта автоматически.

Ликвидационную отчётность за последний отчётный период в этом случае тоже не подают.
Это не значит, что, если у него остались долги, их простят. Нет, обязательства в таком случае придётся уплатить тем, кто принял наследство.

Как узнать, закрыт ли ФЛП

На сайте Минюста введите свои ФИО или налоговый номер. Если ваше ФЛП закрыто, будет статус «припинено».

Если передумали закрываться

В законодательстве не предусмотрено, что можно восстановить закрытое ФЛП. Но зарегистрироваться предпринимателем повторно можно в любое время.

На учёт в налоговой вас поставят по дате регистрации. Если зарегистрировались ФЛП повторно в течение года и ещё не сняты с регистрации в ГНС, то непогашенные обязательства по налогам во время первой регистрации будут учтены при повторной.

Как закрыть бизнес: ваш контрольный список из 5 шагов

Хотя каждый стремится добиться успеха, начиная свой бизнес, реальность такова, что некоторые предприниматели, к сожалению, этого не делают. Это может быть из-за того, что что-то не получается, может быть из-за того, что у вас есть другие дела, которые нужно решить в жизни, или даже из-за того, что вы готовы начать другой бизнес. Какой бы ни была причина, никогда не бывает весело выяснять, как закрыть бизнес, но перелистывание страницы также может обеспечить душевное спокойствие и открыть возможности для новых начинаний.Никогда не знаешь, что на другой стороне.

Физически закрыть бизнес, конечно же, необходимо и с юридической точки зрения. Закрыть компанию означает сделать больше, чем просто повесить табличку с надписью «Закрыто». Хотя многие предприниматели знакомы с процессом создания компании, включая регистрацию, подачу заявок на товарные знаки и составление бизнес-планов, они могут не знать надлежащего юридического метода закрытия бизнеса.

Закрытие вашей компании называется «подачей заявления о ликвидации».Это позволяет предпринимателям официально закрыть свой бизнес с государством. Если по какой-либо причине пришло время закрыть двери и прекратить вести бизнес, вам нужно свести концы с концами, прежде чем вы сможете двигаться вперед к тому, что готовит будущее.

Вот что вам нужно знать о том, как правильно закрыть бизнес.

Как закрыть свой бизнес за 5 шагов

Шаг 1. Определите, нужно ли вам голосовать за ликвидацию.

Если вам необходимо закрыть компанию, не спешите подавать заявление о ликвидации.Это особенно относится к вам, если ваша юридическая структура является корпорацией или ООО. И, очевидно, это потому, что решение может быть не только вашим.

Мы имеем в виду, что, если они существуют, совет директоров корпорации или управляющие члены LLC должны сначала проголосовать и согласиться на роспуск. А в случае с публичными корпорациями голоса акционеров также учитываются советом директоров.

Если вы не можете обеспечить себе право голоса, то вам необходимо выяснить, в чем заключается диссонанс между вашими собственниками или директорами — без этого вы не сможете закрыть бизнес.Но, если у вас достаточно голосов в пользу роспуска, то можно переходить к следующему шагу.

Подводя итог этой части контрольного списка закрытия бизнеса, если вы являетесь корпорацией или LLC, вам необходимо получить одобрение от вашего совета директоров, акционеров или управляющих членов, прежде чем вы сможете приступить к закрытию вашего бизнеса. .

Шаг 2: Создайте предложение о ликвидации.

Прежде всего следует отметить, что этот шаг требуется только для государственных корпораций, чтобы выяснить, как закрыть бизнес.Если вы не являетесь публичной организацией, вы можете перейти к шагу 3.

Если вы являетесь государственной корпорацией, пытающейся закрыть бизнес, вы входите в число тех, кому в большинстве штатов требуется официально объявить о своем намерении ликвидировать в предложении о расторжении. Эти предложения являются частью публичного отчета и называют корпорацию вместе с заявлением, подтверждающим, что решение о роспуске было принято большинством голосов. (Вот почему этот первый шаг так важен.)

При подаче статей о роспуске (подробнее об этом чуть позже!), не забудьте также подать форму 966, «Ликвидация корпорации» или «Ликвидация» в IRS.Вы должны обязательно получить эту форму в течение 30 дней после подачи статей о роспуске.

В общем, что вам нужно знать для этой части контрольного списка закрытия бизнеса, так это то, что если вы являетесь публичной компанией, вам нужно будет подать документы о роспуске. Опять же, пропустите этот шаг, если вы находитесь в частной собственности.

Шаг 3: Подайте документы о роспуске.

Теперь, когда вы знаете, что хотите закрыть бизнес навсегда, и вы привлекли всех на борт, пришло время обновлять состояние, в котором вы ведете бизнес, подавая статьи о роспуске.Это большой шаг в процессе закрытия бизнеса.

Что необходимо для подачи статей о роспуске? Корпорация или ООО, распускающие свой бизнес, должны будут указать свое имя, дату вступления в силу роспуска, причину роспуска и, если таковые имеются, информацию о предстоящих судебных действиях.

Как только вы подадите документы о роспуске своему государственному секретарю, ваше существование будет официально прекращено.

Когда вас больше не считают активным, это гарантирует, что ни бизнес, ни его владелец не будут обязаны подавать годовые отчеты, платить государственные пошлины или платить сборы, связанные с бизнесом.

Итак, что вам нужно убрать, так это то, что вы должны подать документы о роспуске, чтобы штат, в котором вы зарегистрированы для ведения бизнеса, больше не считал вас активным. Таким образом, вы не будете нести ответственность за любые новые сборы, связанные с вашей компанией.

Шаг 4: Подайте заявку на снятие средств

Вы ранее регистрировали свою корпорацию или ООО для ведения бизнеса в другом штате?

Даже если вы подали документы о роспуске и больше не существуете в своем родном штате, вам все равно нужно пройти процедуру закрытия бизнеса в любых других штатах, в которых вы ведете бизнес.Это связано с тем, что бизнес считается действующим в других штатах и ​​по-прежнему может нести ответственность по своим обязательствам.

Подача заявления об отзыве позволяет вам прекратить ведение бизнеса в других штатах и ​​​​полностью ликвидирует компанию.

Самый большой вывод из этой части контрольного списка закрытия бизнеса? Убедитесь, что вы подаете заявление о снятии средств в любых других штатах, в которых вы зарегистрированы для ведения бизнеса.

Шаг 5: Распределите активы

Теперь, когда ваша корпорация или ООО полностью распущены во всех штатах, в которых она ведет бизнес, пришло время распределять оставшиеся активы.Хорошие новости — мы находимся на последнем этапе полного закрытия бизнеса.

Во-первых, если у бизнеса есть кредиторы, такие как кредиторы малого бизнеса, они должны быть выплачены прежде всего. Любые оставшиеся активы обычно распределяются между владельцами в зависимости от доли бизнеса, которой они владеют. LLC распределяют активы между управляющими участниками на основе их первоначальных взносов. Корпорации платят акционерам в зависимости от количества акций, которыми они владеют, и акционеры возвращают свои выпущенные акции.

В этой части контрольного списка закрытия бизнеса помните, что вы должны выплатить долги кредиторам перед распределением активов, а затем вы можете распределить любые существующие активы на основе доли владения бизнесом.

Как закрыть бизнес: Прощание

Что касается шагов, которые вам нужно знать, чтобы закрыть свой бизнес как можно более аккуратно, ваш контрольный список закрытия бизнеса завершен. Хотя изучение того, как закрыть бизнес и закрыть свою компанию, может быть болезненным процессом, вы как владелец малого бизнеса узнали так много, что можете перейти к следующему этапу — каким бы он ни был.Может и должно быть тяжело прощаться, но вы никогда не сможете заменить опыт, который у вас был. У вас так много всего, что вы можете предпринять, каким бы ни было ваше следующее начинание. Желаем вам удачи во всем, что бы это ни было.

Первоначально эта статья появилась на Fundera, дочерней компании NerdWallet.

Дебора Суини участвовала в написании этой статьи.

Правильный способ закрытия операции

Кратко об идее
  • Когда вы закрываете или сокращаете операцию, вы должны быть крутым парнем, верно? Принять трудное решение, а затем продолжить его, чтобы получить максимальную экономию, — вот что важно, не так ли?
  • Такой традиционный подход может понравиться Уолл-Стрит, но, как отмечает Кеннет В.Фриман узнал из своего опыта в Corning, Quest Diagnostics, Masonite International и Accellent, что это может оттолкнуть выживших сотрудников, разозлить клиентов и поставщиков и подорвать акционерную стоимость.
  • Лучше относиться к этим важным компонентам с вниманием и сочувствием и управлять закрытием как сложным проектом. Когда производитель медицинских компонентов Accellent закрыл свой завод в Мемфисе в 2008 году, он уведомил сотрудников и основных клиентов за несколько месяцев, помог клиентам в процессе перехода и помог большинству работников найти новую работу.Результатом стали более крепкие отношения с клиентами, высоко благодарная группа бывших сотрудников и большая лояльность среди оставшихся сотрудников.

По мере того, как рецессия усиливала свое влияние на мир, и я наблюдал, как компании прибегали к экстремальным действиям, чтобы пережить бурю, я понял, что это новый опыт для целого поколения лидеров. Многим менеджерам никогда не приходилось резко сокращать свои операции или персонал, и в результате они совершают распространенную ошибку.Они предполагают, что они должны быть крутыми парнями, которые принимают решения, и что впоследствии они могут делегировать выполнение другим одним приказом: «Быстрее!»

Такой подход не имеет смысла. Это может разрушить акционерную стоимость. За более чем 35 лет моей работы в отрасли, большую часть из которых я провел в кризисных ситуациях, я пришел к выводу, что лидеры должны использовать «мягкие руки», а также «жесткие руки», чтобы добиться успеха. Да, они должны быть решительными — они не могут уклониться от призыва закрыть или сократить операцию.Но они также должны принимать активное участие в обеспечении того, чтобы к сотрудникам, клиентам, поставщикам и сообществам относились с уважением и сочувствием.

Помимо морали, такое поведение — хороший бизнес. Слишком часто негативное влияние закрытия на выживший бизнес недооценивается. Если с работниками, потерявшими работу, обращаются безлично, несправедливо или неуважительно, производительность и лояльность их оставшихся коллег пострадают. Привлекать новые таланты будет сложнее.А клиенты и поставщики, которые обожжены остановкой, могут принять ответные меры против остальной части компании, перенаправив бизнес к конкурентам. Как лидеры могут избежать или, по крайней мере, значительно свести к минимуму эти последствия, является предметом этой статьи.

К сожалению, я участвовал во многих сокращениях и закрытиях — в Corning, где я провел большую часть своей карьеры; в Quest Diagnostics, компании по медицинскому тестированию, которую я возглавлял; и совсем недавно в Kohlberg Kravis Roberts, частной инвестиционной компании, где я активно сотрудничал с Masonite International, производителем дверей, и Accellent, поставщиком прецизионных компонентов для медицинских устройств.Этот опыт научил меня правильному завершению операции.

Обучение на практике

Прежде чем я расскажу вам подробности своего подхода, позвольте мне рассказать вам немного о том, как я пришел к тому, что чувствую.

В 1972 году я поступил на работу в компанию, которая тогда называлась Corning Glass Works, в качестве внутреннего аудитора сразу после окончания Бакнеллского университета. В августе 1975 года я был в отпуске, получил степень магистра делового администрирования в Гарвардской школе бизнеса и летом работал на предприятии Corning в Медфилде, штат Массачусетс, когда компания объявила о крупнейшем увольнении за свою почти 125-летнюю историю.Почти 25% менеджеров Corning стали жертвами «августовских пушек», как их окрестили. У нас с женой были друзья всех возрастов, которые пострадали.

Corning была патерналистской компанией, и сокращения означали радикальный отход. Сама их величина была шокирующей; Что еще хуже, компания предоставила лишь ограниченные объяснения и практически не предложила пострадавшим сотрудникам помощь в преодолении шока. Поскольку увольнение было столь внезапным и быстрым, оно на некоторое время серьезно подорвало моральный дух выживших.

После окончания бизнес-школы я работал финансовым контролером в различных подразделениях Corning и на протяжении 1980-х годов был осведомлен о других решениях о закрытии или сокращении операций и увольнении сотрудников. Каждый раз отпускали моих друзей и соседей. Снова и снова оказывалось, что, несмотря на все мучения, которые могли возникнуть при принятии решения о сокращении штата, это решение часто оказывалось «легкой» частью. Обычно я чувствовал, что тому, как это было реализовано, уделялось недостаточно внимания.Приняв решение, лидеры почувствовали облегчение, но, похоже, не принимали существенного участия в его выполнении.

Серьезным исключением стало закрытие в 1983 году объединенного профсоюзами завода Corning по производству стекла для цветных телевизоров в Блаффтоне, штат Индиана, небольшом городке недалеко от Форт-Уэйна. В то время я был командиром дивизии. У нас было два завода в США, которые производили этот продукт, но из-за падения спроса нам понадобился только один.

Руководителем предприятия был человек по имени Форрест Бем.Он всегда был в Корнинге. Ребенком он сильно обгорел во время пожара и на какое-то время потерял способность пользоваться ногами, но впоследствии стал всеамериканским снайпером в Университете Небраски. Форри был классным актером. Он действительно задал тон закрытию Bluffton. Он решительно заявил: «Мы собираемся быть честными с нашими сотрудниками. Мы собираемся рассказать им, что происходит. Мы собираемся заранее уведомить их, хотя мы не обязаны делать это по профсоюзному договору. И мы собираемся убедиться, что наши клиенты обслуживаются.

Соответственно, мы рассказали сотрудникам о наших планах примерно за девять месяцев до того, как закрыли завод. Мы объяснили, что нам нужно создать достаточно запасов, чтобы обслуживать наших клиентов во время перехода, и что мы не можем позволить, чтобы работники увольнялись или допустили снижение производительности и качества. И мы помогли нашим работникам найти новые рабочие места. Результат: вместо того, чтобы оставить свои мозги на стоянке, они добились высочайшего качества и производительности. Клиенты были настолько благодарны нам, что не только остались с нами после закрытия, но и дали нам больше заказов.Этот опыт убедил меня, что действительно есть лучший способ.

С середины 1990-х годов я применил подход «мягких рук» к некоторым основным тестам и в процессе разработал принципы, описанные на следующих страницах. В 1995 году Corning направила меня возглавить Corning Clinical Laboratories, которая в то время была крупнейшим бизнесом компании. Стремясь стать крупным игроком и консолидировать раздробленную индустрию анализов крови, Corning купила более 100 конкурентов. Однако мои предшественники не интегрировали приобретения.

Когда я приехал, бизнес был в свободном падении. У нас было слишком много возможностей и не было общих систем, процессов, названия компании или бренда. Мы были оштрафованы федеральным правительством за предполагаемое мошенничество и злоупотребление Medicare. Моральный дух и обслуживание были ужасными, и наши клиенты и сотрудники массово уходили от нас. Чтобы построить устойчивый бизнес, я должен был выйти и помочь повысить удовлетворенность сотрудников и их лояльность к компании. Стало кристально ясно, что если мои сотрудники будут довольны и лояльны, клиенты последуют за ними; если бы клиенты последовали за ними, владельцы были бы счастливы; и если бы владельцы были счастливы, часть их счастья вернулась бы к работникам.Хотя я усвоил этот урок от Форри, он стал неотъемлемой частью моего личного подхода к лидерству в лабораторном бизнесе.

В конце 1996 года, после того как я проработал там около полутора лет, Corning нас отделила. Затем я работал председателем и главным исполнительным директором новой компании Quest Diagnostics. Мы предприняли ряд мер, чтобы вернуть лояльность клиентов и сотрудников. Мы запустили крупные инициативы по улучшению наших процессов во всех областях, от сбора и транспортировки образцов до проведения диагностических тестов и выставления счетов за них.Не менее важно и то, что мы изменили культуру, создав, а затем неукоснительно придерживаясь набора ценностей и целей, что привело к радикальному изменению поведения руководства и сотрудников. Мы рассказали людям правду о бизнесе. Мы сообщаем им, как они вписываются в нее — как они могут помочь компании добиться успеха, — а затем признаем их достижения. И мы сделали высшее руководство видимым и доступным. Например, я предложил сотрудникам писать мне лично по электронной почте с любыми вопросами или проблемами, которые у них могут возникнуть, поклялся, что либо я, либо более знающий человек отвечу в течение 48 часов, а затем сдержал свое обещание.

После того, как мы стабилизировали компанию, мы предприняли смелый шаг по дальнейшей консолидации лабораторной отрасли, купив в 1999 году чуть более крупную клиническую лабораторию SmithKline Beecham Clinical Laboratories (SBCL). лабораторных центров с 40 до 27. Столь значительные сокращения значительно усложнили задачу объединения двух яростных конкурентов в одну компанию. Мы приняли этот вызов. Что характерно, Quest продолжала получать похвалы за свои доходы и доходность акций, а результаты опросов о вовлеченности сотрудников резко улучшились.

В конце 2004 года я ушел из Quest и вскоре принял предложение присоединиться к Kohlberg Kravis Roberts, где и работаю до сих пор. Моя основная обязанность заключалась в том, чтобы помочь улучшить показатели ряда компаний в портфеле KKR. В случае с Masonite и Accellent это означало, что на какое-то время они заняли пост временного генерального директора.

KKR купила Masonite, мирового производителя дверей для жилых и коммерческих помещений, в 2005 году. Меня послали, чтобы стабилизировать бизнес и модернизировать его процессы.По мере повышения нашей эффективности мы закрыли несколько операций и немного сократили штат сотрудников. Затем, в конце 2006 года, рынок жилья начал рушиться. С тех пор мы потеряли почти 30% объема продаж, и нам пришлось пойти на радикальные сокращения. В целом мы сократили штат сотрудников примерно с 15 000 до 8 500 человек, а количество объектов — с 80 до 57. Учитывая плачевное состояние рынка жилья, я не могу сказать, что мы закончили. Тем не менее, качество продукции и обслуживание клиентов улучшились, высшее руководство не потеряло своих сотрудников, а моральный дух сотрудников остался удивительно высоким.Руководители бизнеса говорят, что такие результаты во многом объясняются «мягкими руками».

Как и Quest, Accellent была консолидатором в своей отрасли медицинских компонентов и выросла за счет приобретений. Незадолго до моего приезда, в январе 2007 года, компания пережила массовые увольнения, в которых участвовало около 530 человек, или почти 15% штата, из-за слабых продаж. Порезы были сделаны в спешке. Руководство не играло активной роли в реализации.Ни сотрудники, ни клиенты не получили адекватной информации. В результате их отношение было запредельно негативным. К сожалению, вялый рынок вынудил нас еще больше сократить штат сотрудников в 2008 году и закрыть завод в Мемфисе, штат Теннесси. Но на этот раз мы использовали подход «мягких рук», который имел большое значение.

Использование мягких рук

Позвольте мне подробно описать, что означает использование мягких рук. Хотя многие из этих принципов могут показаться очевидными или просто здравыми смыслами, меня давно поражало, как часто их игнорируют.

Относитесь к сотрудникам достойно, справедливо и с уважением — так, как вы хотите, чтобы относились к вам.

Сокращать персонал болезненно, но можно сделать это так, что люди когда-нибудь скажут: «Знаете, я когда-то работал в компании X. Мне не понравилось, что мой завод закрыли, но я все равно Думаю, это хорошая компания». Вот как:

Адрес «Что это значит для меня?»

Работники имеют право на то, чтобы с ними обращались как со взрослыми. Им следует объяснить, почему они теряют работу (будь то из-за падения спроса, изменений в технологии или проблем с производительностью и качеством), как закрытие повлияет на них (с точки зрения сроков и выходных пособий), что вы будете делать. сделать, чтобы помочь им встать на ноги, и что вам нужно от них, чтобы помочь клиентам в переходе.

Общайся, пока не станет больно.

Исследования показывают, что людям нужно услышать сообщение не менее шести раз, чтобы усвоить его. Шок от первоначального объявления не позволит сотрудникам воспринять все, что вы им скажете в это время. Ведь их жизнь переворачивается с ног на голову. Поэтому следите за письменным и устным общением. Затем держите людей постоянно в курсе по пути. Противодействуйте распространению слухов, организовав частые городские собрания, и откровенно говорите людям правду.

Также будьте внимательны к любым языковым барьерам. Многие сотрудники завода Accellent в Мемфисе были вьетнамцами и не говорили по-английски. Мы привлекли переводчиков, чтобы убедиться, что все поняли наши сообщения.

Будьте заметны и индивидуальны.

Закрытие или сокращение не является поводом для того, чтобы лидеры скрывались. Наоборот, это тот случай, когда людям нужно увидеть своих лидеров. Я знаю предприятия, в которых генеральный директор или руководитель подразделения был на виду, когда хотел сказать что-то хорошее, и прятался в своем кабинете, когда требовалось увольнение.Такие люди оказались без уважения в своих организациях.

Закрытие или сокращение не является поводом для того, чтобы лидеры скрывались.

Если предприятие, которое закрывается или сокращается, является крупным или исторически важным для компании, генеральный директор должен посетить его хотя бы один раз. Другие руководители — менеджер подразделения или глава бизнес-подразделения — должны быть видны от начала до конца.

Достижения и вклад сотрудников должны признаваться.Кто-то может сказать: «Ну и дела, на моих фабриках работают тысячи людей. Есть пределы тому, насколько личными мы можем быть». Это может быть правдой, но чрезвычайно важно после общего объявления проводить обсуждения в небольших группах под руководством членов вашей управленческой команды, которые также должны быть доступны для индивидуальных бесед.

Не думайте, что все ваши менеджеры обладают необходимыми коммуникативными навыками. Работайте с отделом кадров, чтобы обучить их заранее. Служите образцом сами, тренируйте менеджеров, которым нужна помощь, и просите старших менеджеров, которые умеют общаться, делать то же самое.

Установите тон.

Лидер должен взять на себя личную ответственность за поведение организации. Хотя генеральный директор крупной корпорации, очевидно, не может сам выполнять всю рутинную работу, он должен быть вовлечен и быть в курсе обсуждений и процесса внедрения. Например, во время интеграции Quest и SBCL я сказал всем в обеих компаниях: «Да, увольнения будут, но мы будем относиться ко всем — я имею в виду ко всем — с достоинством, справедливостью и уважением.«Я дал понять организации, которая не привыкла к мягкому подходу, что отношусь к этому очень серьезно.

Доставляйте последовательные и позитивные сообщения, основанные на реальности.

Чтобы сотрудники не расслаблялись во время и после закрытия или увольнения, будьте максимально позитивны и ставьте перед каждым цель. Под «всеми» я подразумеваю тех, кто знает, что собирается уйти, тех, кто знает, что выживет, и тех, кто еще не знает своей судьбы.Объясните, что решение принимается ради общего бизнеса, а не потому, что люди, которые уходят, плохо поработали.

Опыт начала 1990-х показал важность предоставления честных и взвешенных сообщений. Я руководил большей частью корпоративного административного персонала Corning, когда компания начала масштабную инициативу по реинжинирингу. Внешняя консалтинговая фирма, которая помогала нам в этом, сосредоточилась на том, как нам сократить расходы на 600 миллионов долларов. Я указал генеральному директору, что сокращение затрат не мотивирует людей, и призвал его вместо этого продвигать эту инициативу как кампанию по снижению затрат и созданию возможностей для будущего.Он слушал. Программа под названием Corning Competes оказалась чрезвычайно успешной. Если бы это была только программа сокращения затрат, мы не смогли бы привлечь тысячу или более человек из различных созданных нами команд, чтобы определить, как сделать компанию более эффективной. Хотя многие люди ушли из компании в процессе, это не было мотивировано «Давайте сократим количество сотрудников». Этот опыт показал мне, что вы можете поддерживать вовлеченность своих людей, выполняя сложную работу, необходимую для принятия трудного решения.

Не выбрасывайте людей на улицу.

Я вздрагиваю, когда вижу в газетах фотографии только что уволенных сотрудников с коробками с личными вещами, когда их вывозят с территории какой-нибудь компании. Помните, что мир тесен, и люди об этом не забывают.

Опасения по поводу конфиденциальной информации часто используются в качестве оправдания такого поведения. Я не покупаю это. Вы можете защищать информацию и одновременно гуманно относиться к людям.Возможно, вам придется немедленно ограничить их доступ к конфиденциальной информации, что, конечно же, означает, что они больше не смогут выполнять свою работу. Но вы всегда можете дать им время попрощаться и получить личные материалы с их компьютеров. Вы можете объяснить: «Мы будем работать с вами, чтобы собрать все, что вам нужно. Но мы надеемся, что вы понимаете, что мы должны защищать строго конфиденциальную информацию, поэтому мы не можем предоставить вам беспрепятственное использование машины».

Выполняйте обязательства компании.

Политика компании в отношении выходного пособия в отношении медицинского обслуживания, выхода на пенсию, страхования и невыплаченных премий должна быть разъяснена при приеме на работу и должна быть включена в справочник сотрудника. Компания должна чувствовать себя обязанной придерживаться этой политики. Если какой-либо из них изменится, сотрудники должны быть проинформированы об этом вовремя, а не тогда, когда им сообщают, что они теряют работу.

Относитесь ко всем одинаково.

Кто останется, а кто уйдет, должно решаться на объективной основе.Когда Quest и SBCL объединились, и я собирал новую управленческую команду, старшие коллеги, проработавшие со мной в Quest три года, сказали: «Мы победили. Они потеряли. Мы должны быть дома.

Представители SmithKline Beecham сказали: «Наша компания работает уже более 100 лет. Вы, ребята, опоздали. Мы действительно должны были купить тебя. Мы должны управлять этой компанией».

Я сказал обеим группам: «Не так быстро», а затем подверг верхние слои — более 200 человек — процессу оценки.В дополнение к рассмотрению их прошлых оценок эффективности, я потребовал от них пройти внешнюю оценку их лидерских навыков и поведения. Как и следовало ожидать, около половины выбранных мной старших руководителей пришли из Quest, а примерно половина — из SBCL.

Люди во всей организации обратили на это внимание. Они сказали: «Эй, Кен очень обдуманно подходит к укомплектованию своей старшей команды, и если он делает это, он, вероятно, ожидает, что мы сделаем что-то подобное».

Помогите людям найти работу.

Если это оправдано условиями, рассмотрите возможность трудоустройства затронутых сотрудников в других подразделениях вашей компании или предложите им работу по контракту. По крайней мере, проводите ярмарки вакансий, помогайте им составлять эффективные резюме и учитесь использовать свои личные связи.

Поставьте себя на их место.

Как узнать, относятся ли к сотрудникам с достоинством, справедливо и уважительно? Одним из очевидных способов является проведение опросов на протяжении всего процесса закрытия или увольнения.Кроме того, регулярно спрашивайте себя, как бы вы отреагировали на те или иные действия или бездействие. Бывают моменты, когда менеджеры думают: «У меня есть степень магистра делового администрирования или докторская степень. Я действительно умный парень. Так что то, что мне нужно знать, немного отличается от того, что нужно знать парню в фабричном цеху». Что ж, люди в фабричном цеху знают столько же или больше, чем кто-либо другой в компании, о ваших клиентах и ​​о том, как заставить все работать. Если вы собираетесь закрыть их предприятие или освободить некоторых сотрудников от работы, у всех должна быть общая платформа для понимания.Если этого не сделать, вы создадите хаос и потеряете гораздо больше, чем приобретете.

Относитесь к своим клиентам и поставщикам как к ценным партнерам во время процесса остановки, и они останутся с вами.

Если вы консолидируете операции, вы можете захотеть, чтобы ваши клиенты согласились перевести свой бизнес с закрытого завода на другой завод. Если клиент ведет дела с несколькими подразделениями одной и той же компании, он может принять ответные меры против других подразделений, если закрытие оставит его в беде.Кроме того, горькие воспоминания сохраняются годами, и люди переезжают, перенося обиду с собой на новых работодателей.

Вот несколько основных правил, которые помогут клиентам и важным поставщикам оставаться довольными во время простоя:

Убедитесь, что они проинформированы и учитывают их потребности.

Вы не хотите, чтобы ваши клиенты узнали в газете или в Интернете о ваших планах закрыть операцию. Прежде чем объявить о закрытии завода Accellent в Мемфисе, мы обратились к нашему основному клиенту, компании Medtronic, и сказали: «Мы хотим закрыть наш завод как можно скорее, но мы хотим выработать решение, отвечающее всеобщим интересам.«У нас были хорошие отношения с Medtronic до закрытия Мемфиса, но они значительно укрепились из-за того, как мы справились с закрытием.

В некоторых случаях такое расположение может означать, что операция будет оставаться открытой дольше, чем вы изначально хотели. В других вы можете узнать, что переоценили потребности клиентов и можете закрыть объект раньше, чем вы думали.

Конечно, нельзя всегда давать клиентам все, что они хотят. Важен взвешенный подход. Но когда вы рассчитываете экономический эффект, обязательно взвесьте ценность отношений с клиентами.Более высокая стоимость отсрочки закрытия на неделю или даже несколько месяцев может быть более чем компенсирована будущим бизнесом, который ваша компания получит от благодарного клиента.

После того, как вы заключите сделку, информируйте клиентов о ходе ее выполнения и обо всех возникающих затруднениях. Попросите менеджеров вашей организации еженедельно предоставлять обновленную информацию.

Не уменьшайте внимание к качеству.

Это еще одна причина уважительно относиться к сотрудникам предприятия, которое прекращается; вы же не хотите, чтобы моральный упадок сказался на качестве.Лидеры должны регулярно напоминать всем о важности качества и продолжать измерять и отмечать его. Они также должны практиковать то, что проповедуют. Если компания перестанет убирать туалеты, есть вероятность, что работники не будут убирать свои рабочие места или стремиться обеспечивать превосходное качество и обслуживание.

Используйте соответствующие стимулы для удержания важных сотрудников.

Кто они, не всегда очевидно. Например, у вас почти всегда есть сотрудники, которые знают, как управлять определенной машиной или базой данных, что имеет решающее значение для обслуживания клиентов.Важно убедиться, что вы не потеряете эти знания или способности во время перехода.

Работайте с поставщиками, чтобы обеспечить постоянное качество услуг и продукции.

Если они узнают из вторых рук, что вы закрываете операцию, они могут в одностороннем порядке решить, как они будут справляться. Как и к клиентам, к важным поставщикам следует относиться как к партнерам, и им нужно заранее сообщать, куда вы направляетесь и почему. Затем выработать совместный план с ними.

Как и к клиентам, к важным поставщикам следует относиться как к партнерам и заранее сообщать им, куда вы направляетесь.

Приложите все усилия, чтобы передать бизнес гладко.

Если клиент намерен передать свой бизнес конкуренту и у вас больше не будет возможности обслуживать клиента самостоятельно, предложите работу с конкурентом. Если вы переводите бизнес на другое предприятие, не думайте, что это будет легко. Это может быть сложно, особенно в строго регулируемой отрасли. Уцелевшему предприятию может потребоваться сертификация, или ему может не хватать определенного оборудования или возможностей, которые, возможно, придется перенести с закрывающегося объекта.Это поднимает уровень сложности еще на одну ступень. Предотвращение сбоев в обслуживании клиентов требует дисциплинированного управления проектами, о чем я расскажу далее.

Управляйте закрытием или увольнением как проектом.

Если бы вы хотели расширить мощность фабрики, вы бы использовали методы управления проектами. Почему такая же дисциплина так редко применяется к замыканиям? Учитывая, сколько денег, авторитета и репутации может быть поставлено на карту, это не имеет смысла.Вот несколько советов:

Назначьте опытного руководителя проекта на полную ставку и создайте сильную команду.

Как правило, это задание больше, чем роль менеджера завода (или отдела, или функционального подразделения). Таким образом, хотя руководитель проекта должен работать в тесном контакте с директором завода, он должен отчитываться перед генеральным директором или руководителем подразделения и начальником директора завода. Роль может стать выдающейся возможностью развития для высокопотенциального исполнителя и дает менеджерам возможность наблюдать за ростом людей, тренировать их и определять, из чего они действительно сделаны.

Руководитель проекта должен иметь достаточный опыт, авторитет и авторитет в организации, чтобы учитывать интересы всех составляющих: компании, сотрудников, клиентов, поставщиков и сообществ. У Masonite и Accellent есть лидеры, которые приносят полный пакет. Инженеры по происхождению, они ориентированы на людей и хорошо общаются, и управляют значительной частью компании. Они пользуются высоким доверием среди сотрудников и клиентов, и они получают результаты.

Руководитель проекта должен собрать команду людей, обладающих необходимыми специальными знаниями.Я имею в виду не только технические навыки: знание продукта, чувствительность к клиентам, дисциплинированная направленность и сильные навыки работы с людьми также чрезвычайно важны.

Используйте методы обычного управления проектами.

Определение этапов от этапа планирования до закрытия; четко распределить обязанности; установить критерии, которым необходимо соответствовать, чтобы перейти на следующий этап; и проводить регулярные обзоры с участием старших руководителей.

Используйте рассудительность и, если необходимо, дайте отпор.

Управление закрытием или сокращением штата, как проектом, не означает механического выполнения шагов и проверки всех элементов в списке. Требуется серьезное суждение. Если клиент неоднократно просит вас отложить закрытие, вам в конечном итоге придется решить, когда вы зашли достаточно далеко. Часто есть тонкая грань между тем, чтобы поступать правильно, и тем, чтобы подвергнуться насилию.

Заодно сопротивляйтесь тем, кто хочет, чтобы вы ехали так быстро, чтобы колеса отвалились. Я до сих пор помню, как Форри Бем сопротивлялся, когда некоторые руководители Corning настаивали на том, чтобы он поскорее закрыл Bluffton.После слияния Quest и SBCL мне пришлось противостоять Уолл-стрит, которая смотрит только на цифры. Аналитики сказали мне: «Кен, ты должен действовать очень быстро и сразу же получить эту синергию. Просто сделай это».

Я сказал: «Нет, нам нужно иметь дело, когда мы закончим. Мы получим синергию, но это не произойдет через три месяца, потому что мы собираемся действовать обдуманно, заботясь о наших клиентах и ​​наших сотрудниках». В итоге на интеграцию ушло почти три года, и мы создали гораздо больше ценности, чем если бы делали это по старинке.

Версия этой статьи появилась в выпуске Harvard Business Review за май 2009 года.

Как закрыть бизнес

Закрыть бизнес не так просто, как закрыть дверь и уйти. Если все сделано правильно, закрытие бизнеса позаботится о ваших сотрудниках, кредиторах, налогах и юридических документах. Систематическое закрытие бизнеса настраивает вас на новый старт и позволяет избежать затяжных долгов и споров.

Чтобы начать процесс закрытия, проведите встречу со своими деловыми партнерами или советом директоров.На собрании примите официальное голосование о закрытии бизнеса и увековечьте его в письменной резолюции. Устав вашей компании или операционное соглашение помогут вам в процедуре, которой необходимо следовать.

После того, как вы проголосовали за то, чтобы закрыть свои двери, разработайте стратегию выхода — письменный план того, как закрыть бизнес на законных основаниях. Ваш план выхода должен охватывать все шаги, описанные ниже.

1. Инкассация дебиторской задолженности

Перед тем, как обнародовать свои планы, постарайтесь собрать непогашенную дебиторскую задолженность.Позвоните людям, которые должны вам деньги, и узнайте, сможете ли вы договориться о немедленной оплате. Люди с меньшей вероятностью будут платить вам, если узнают, что вы собираетесь выйти из бизнеса. А собранные деньги помогут вам расплатиться с кредиторами.

2. Уведомить сотрудников

Рано или поздно ваши сотрудники во всем разберутся, поэтому лучше заранее сообщить им, когда вы закрываете бизнес. Пока вы этим занимаетесь, обратитесь к координатору льгот вашей компании по поводу медицинского страхования и пенсионных планов.

Ознакомьтесь с законами вашего штата, чтобы узнать, когда вы должны выдавать окончательные зарплатные чеки. Составьте план возмещения окончательных расходов сотрудников и сдачи сотрудниками имущества компании, такого как компьютеры и мобильные телефоны.

3. Уведомление кредиторов

Чтобы свести к минимуму вероятность неожиданных претензий, судебных исков или штрафов за просрочку платежа в будущем, отправьте своим кредиторам письменное уведомление о том, что вы прекращаете свою деятельность. Сообщите им, как подавать требования об оплате, и укажите крайний срок, после которого претензии будут отклонены.В большинстве штатов требуется уведомление за 90-180 дней.

Уведомление кредиторам сводит к минимуму вероятность того, что неоплаченные счета или штрафы за просрочку платежа всплывут позже. Если у вас недостаточно денег, чтобы расплатиться с кредиторами, попробуйте договориться о меньшей сумме или обратитесь за советом к юристу по банкротству.

4. Работа с налоговыми и лицензионными органами

Узнайте, должен ли ваш бизнес платить какие-либо федеральные налоги или налоги штата, и заплатите все, что вы должны. В некоторых штатах вам потребуется документ, подтверждающий, что вы в курсе всех налогов штата, прежде чем вы сможете подать документы о роспуске.

Другие вопросы, связанные с налогами и лицензиями, которые вам, возможно, придется решить, включают:

  • Подайте окончательные налоговые декларации штата и федеральные налоговые декларации и налоговые декларации.
  • Отмените все регистрации «dba» в агентстве, куда вы их подали.
  • Если у вас есть общая бизнес-лицензия или специальные лицензии, относящиеся к роду вашей деятельности, отмените их.
  • Если вы зарегистрированы для ведения бизнеса в других штатах, свяжитесь с этими штатами, чтобы узнать, как отменить регистрацию бизнеса.

Кроме того, отмените государственную регистрацию налога с продаж и налога на безработицу.

5. Подать документы о ликвидации

Если вы подали документы, чтобы создать свой бизнес в качестве корпорации, LLC или другого официального юридического лица, вам необходимо подать статьи о роспуске, чтобы прекратить юридическое существование вашего бизнеса. Если вы этого не сделаете, вы все равно будете нести ответственность за годовые отчеты и сборы. Вы подадите документы о роспуске в то же агентство, в котором вы подали документы о регистрации.

Вам не нужно подавать статьи о роспуске, чтобы закрыть индивидуальное предприятие или полное товарищество. Но проверьте требования вашего штата, если вы подали соглашение о партнерстве с государством.

6. Завершите финансы своего бизнеса

Продайте свои активы и инвентарь. Заплатите свои налоги и другим кредиторам, и выдайте свою окончательную платежную ведомость. Погасить и аннулировать кредитные карты компании. После того, как все будут оплачены, вы можете распределить оставшиеся деньги между владельцами бизнеса.

Наконец, закройте свой банковский счет и закройте свой бизнес в IRS, аннулировав свой идентификационный номер работодателя.

Закрытие бизнеса требует времени и планирования. Но как только ваш бизнес будет распущен, вы будете свободны, чисты и готовы к следующему этапу своей жизни.

Close My Business : Business

Налоговые декларации должны быть обновлены до закрытия бизнеса. Чтобы избежать штрафов за непредставление налоговой декларации, отправьте бумажную декларацию или электронный файл через Точку доступа налогоплательщика (TAP) за каждый отчетный период до даты закрытия налогового идентификационного номера (BTIN).Вы должны подать декларацию, даже если нет валовых поступлений, о которых нужно сообщать, и не уплачивается налог.

Бумажные формы деклараций для всех видов налогов можно найти на странице «Формы и публикации» этого веб-сайта.

Уведомите Департамент налогообложения и доходов о дате закрытия рабочего дня, войдя в онлайн-профиль своей учетной записи администратора в системе TAP. Нажмите «Дополнительные параметры учетной записи» под BTIN, который вы хотите закрыть.

Под кубом «Управление моей учетной записью» нажмите «закрыть учетную запись».Выберите дату вступления в силу, которую вы хотите закрыть, используя опцию календаря. Когда дата выбрана, нажмите «Отправить». Вам будет предложено повторно ввести пароль для входа в систему для проверки авторизации. Учетная запись будет немедленно отображаться как закрытая на указанную дату. Вы по-прежнему сможете просматривать свою учетную запись и предыдущие периоды. Идентификационный номер налогоплательщика станет серым после даты закрытия.

Вы также можете закрыть свой аккаунт, заполнив и отправив форму ACD-31015 Налоговая регистрация.Инструкция прилагается к форме.

Убедитесь, что все ваши налоги уплачены в сроки, указанные в вашем налоговом счете.

Если вы закрываете свой бизнес и хотите убедиться, что у вас нет неуплаченных налогов или незаполненных деклараций, вы можете запросить в налоговой и налоговой службе письмо о хорошей репутации.

Преемник вашего бизнеса может подать форму ACD-31096, Запрос на налоговую очистку   , чтобы получить Свидетельство об отсутствии налогов или определить, несет ли бывший владелец бизнеса налоговые обязательства.Для получения дополнительной информации обратитесь в местное окружное управление.

Если вы ликвидируете или выводите корпорацию из штата Нью-Мексико, вы должны запросить Корпоративное свидетельство об отсутствии налогов в Департаменте налогообложения и доходов штата Нью-Мексико. Вы также можете связаться с Государственным секретарем (SOS) для получения информации о любых дополнительных требованиях, которые администрирует это агентство. Вы можете позвонить в службу экстренной помощи по телефону (505) 827-3600 или посетить ее веб-сайт здесь.

Владелец лицензии на продажу спиртных напитков, который хочет передать, переуступить, сдать в аренду или продать другому юридическому лицу, должен получить разрешение на продажу спиртных напитков (письмо об отсутствии возражений) в Департаменте налогообложения и доходов штата Нью-Мексико.Вы можете связаться с отделом по алкоголю и азартным играм Департамента регулирования и лицензирования штата Нью-Мексико (RLD), позвонив по телефону (505) 476-4875 или посетив веб-сайт RLD здесь.

Все, что вам нужно знать

Владельцам бизнеса важно понимать, как правильно закрыть бизнес, чтобы избежать финансовых и юридических проблем.6 min read

1. Как закрыть бизнес?
2. Закрытие бизнеса
3. Контрольный список для закрытия бизнеса
4. Закрытие бизнеса в соответствии с требованиями Устава
5.Подача заявления в штат
6. Уведомление IRS и государственных и местных налоговых органов
7. Подача заявления о банкротстве

Как закрыть бизнес?

Владельцам бизнеса важно понимать, как правильно закрыть бизнес, чтобы избежать финансовых и юридических проблем. Закрытие бизнеса — это многоэтапный процесс, который варьируется от штата к штату в зависимости от структуры бизнеса — корпорация, корпорация с ограниченной ответственностью (ООО) или товарищество. Вот что вам нужно знать.

Закрытие бизнеса

Пенсия, финансы и истощение — все это общие причины для закрытия бизнеса.В игру вступает ряд факторов, в том числе неправильный выбор бизнеса, экономический кризис и ограниченное финансирование. Независимо от вашей причины, при этом вам необходимо рассмотреть ряд вопросов, включая налоги, финансы и отношения с поставщиками, сотрудниками и клиентами. В то время как большинство предпринимателей не готовы думать о том дне, когда их любимый труд закончится, шансы не в пользу малого бизнеса. По данным Управления малого бизнеса США (SBA), в 2009 году было открыто 552 600 новых компаний и закрыто 660 900 предприятий.В ресторанной индустрии статистика еще более плачевна. Национальная ассоциация ресторанов сообщает, что только 60 процентов новых ресторанов остаются открытыми после первого года и только 30 процентов после третьего года.

Закрытие бизнеса часто занимает месяцы, чтобы должным образом разрешить ситуацию и свести концы с концами. Вам нужно будет разработать план закрытия вашего бизнеса, который защитит ваши активы и репутацию, а также сохранит ваше доброе имя в обществе, которому вы служите. В процессе вы также будете защищать других участников бизнеса, включая инвесторов, поручителей, кредиторов и даже вашего супруга и других членов семьи.

Закрытие вашего бизнеса без принятия соответствующих мер может вызвать головную боль в виде долгов и судебных исков на долгие годы. Вместо этого вам нужно будет четко уведомить заинтересованные стороны, включая клиентов и кредиторов, о ваших планах ликвидировать бизнес. Это поможет предотвратить судебные иски. Правильное прекращение ООО может помочь вам избежать сборов и штрафов, связанных с прекращением вашего бизнеса.

Чтобы максимально использовать последние несколько недель в бизнесе, уведомите заинтересованные стороны в стратегическом порядке.Это зависит от того, будете ли вы оставлять сотрудников, продолжать продавать инвентарь и покупать дополнительные расходные материалы.

Контрольный список для закрытия бизнеса

Если ваш бизнес закрывается, вам нужно избавиться от как можно большего количества товаров. Один из способов сделать это — провести мероприятие по расчистке «выход из бизнеса».

Незамедлительно уведомлять кредиторов, что ограничивает период времени, в течение которого они могут попытаться взыскать непогашенную задолженность. В этот список входят ваши коммунальные предприятия, поставщики услуг, кредиторы и другие поставщики.

Уведомляйте клиентов и закрывайте существующие контракты, возвращая платежи или депозиты за услуги или товары, которые вы не сможете предоставить.

Прекратить коммерческую аренду в соответствии с условиями аренды; в большинстве случаев вам необходимо предоставить арендодателю уведомление как минимум за 30 дней.

Уведомляйте сотрудников как можно раньше и выплачивайте им причитающиеся деньги. В некоторых штатах требуется, чтобы работникам выплачивался остаток начисленного отпуска после закрытия предприятия.

Подумайте о том, чтобы предложить сотруднику вашего финансового отдела премию, чтобы он остался и свел концы с концами.

Ликвидируйте активы и погасите как можно больше долгов в приоритетном порядке. В большинстве случаев это арендодатель, банк или кредиторы, компании-поставщики, коммунальные предприятия и поставщики услуг. Попросите у каждого кредитора письмо, указывающее, что остаток вашего долга полностью выплачен.

  • Внесение окончательных депозитов в федеральную систему и систему расчета заработной платы штата.
  • Подача окончательных форм по финансам и налогу с продаж
  • Отмена подписки и бизнес-кредитных карт.
  • Закрыть все счета.
  • Аннулировать разрешения и лицензии в вашем штате и округе.

Сюда входят ваша бизнес-лицензия, название компании и разрешение продавца.

Подать окончательные налоговые декларации, включая государственную налоговую отчетность и формы заработной платы, а также формы IRS 940 и 941 и окончательные налоговые декларации. Вам также необходимо заполнить форму IRS 4797, если вы продали бизнес-активы (или форму 8594, если большая часть этих активов была продана одному человеку.

).

Ознакомьтесь с законами о массовых продажах, которые могут потребовать от вас уведомлять о кредитах в течение определенного количества дней, а также размещать уведомление в газете.Рассмотрите возможность продажи оставшихся запасов онлайн на Amazon или eBay. Компания по ликвидации запасов, такая как Genco или Excess Technologies, может приобрести запасы напрямую.

Сообщите бывшим сотрудникам, коллегам и другим деловым контактам новую контактную информацию.

Чтобы распустить ООО, корпорацию или товарищество, владелец бизнеса должен подать свидетельство о роспуске и другие необходимые формы.

Ваша стратегия взыскания непогашенных активов должна быть агрессивной.Например, предлагать скидки при немедленной оплате. Увеличивайте процент по мере приближения даты закрытия. Лично звоните и пишите кредиторам по электронной почте с просьбой об оплате, а не полагайтесь на письмо о взыскании задолженности.

Рассмотрите возможность продажи активов, которые не были оплачены, за процент от суммы счета.

Крупные предприятия должны рассмотреть вопрос о выпуске пресс-релиза.

Если у вас есть бизнес-контракт, в котором предусмотрена плата за досрочное аннулирование, уплатите эту сумму, если это возможно, чтобы предотвратить судебный процесс.

Сообщите необеспеченным поставщикам и кредиторам после того, как вы закроете свои двери и запросите свой последний счет. Имейте в виду, что когда вы сообщаете своему банку, что закрываетесь, он может вычесть остаток кредита непосредственно с вашего бизнес-счета.

В зависимости от вашего штата кредиторы, которым не выплачены деньги, могут подать иск в течение определенного периода времени. Соблюдайте правила штата в отношении писем-уведомлений кредиторов для корпораций и ООО. В письме следует указать информацию о сроке давности штата и указать дату, когда этот срок истечет.Эту информацию можно найти в Законе о компаниях с ограниченной ответственностью вашего штата или в Законе о коммерческих корпорациях. Statelocalgov.net может быть полезным ресурсом

Форма IRS 656 «Компромиссное предложение» может быть подана для запроса уменьшения суммы, которую вы должны кредиторам. Однако, если вы планируете объявить себя банкротом, этот способ недоступен. Форма IRS 433-A позволяет вам запросить план погашения долга.

Выдайте сотрудникам формы W-2, а затем сообщите об удержании налогов в IRS по форме W-3.Независимым подрядчикам должны быть предложены формы 1099-MISC.

Если вы являетесь единственным владельцем бизнеса, вы получите всю выручку, оставшуюся после выплаты кредиторам. Для ООО или товариществ каждый владелец бизнеса получает сумму, равную остатку на его счете операций с капиталом. В корпорациях избыточные денежные средства делятся между акционерами в зависимости от количества принадлежащих им акций.

Закрытие бизнеса в соответствии с требованиями делового устава

Эта информация не применима к индивидуальным предпринимателям.Для полных товариществ без письменных соглашений о партнерстве сообщите своему партнеру в письменной форме, что вы выходите из бизнеса. Если есть письменное соглашение о партнерстве, как в случае с ООО, вам необходимо следовать правилам ликвидации. Они могут быть прописаны в партнерском соглашении или уставе. Если нет, обратитесь к законам штата. Общим стандартом является требование либо большинства, либо двух третей голосов для роспуска бизнеса.

Архивируйте оперативные документы у государственного секретаря.Четкое соблюдение этих правил может предотвратить последующие разногласия.

Подача в штат

Документы о роспуске должны быть поданы в штат для товариществ с ограниченной ответственностью и полных товариществ. Это не относится к индивидуальным предпринимателям. Этот процесс варьируется в зависимости от штата, но обычно называется свидетельством о роспуске или статьями о роспуске. В некоторых штатах вы должны подать эти документы до того, как кредиторы узнают, что вы закрываетесь. В некоторых штатах перед подачей налоговой декларации вам необходимо привести свои налоги в актуальное состояние. Эта политика называется налоговой очисткой.

Если в вашем штате не требуется подача документов, вы все равно можете сделать это, поскольку это уведомляет кредиторов о том, что вы не можете брать на себя дополнительную задолженность. Например, если вы хотите разорвать партнерство, а ваш партнер этого не делает, подача документов не позволит ему влезть в долги от имени вашего бизнеса.

Уведомить IRS, а также государственные и местные налоговые органы

Ваш бизнес по-прежнему обязан платить налоги за прошлый и текущий год, а это значит, что вам по-прежнему нужно будет отчитываться о заработной плате и делать отчисления; подавать налоги; и представить формы прироста капитала и ликвидации.Для IRS особенно важно, чтобы вы заплатили все непогашенные налоги на заработную плату до закрытия. При подготовке к закрытию вашего бизнеса ознакомьтесь с контрольным списком закрытия бизнеса, подготовленным IRS. Сюда входят все необходимые формы.

Заявление о банкротстве

Если вы решите объявить себя банкротом, вам необходимо сделать это до того, как вы предпримете шаги, перечисленные выше, чтобы закрыть свой бизнес. Вам следует проконсультироваться с адвокатом, который специализируется на банкротстве и закрытии бизнеса, чтобы определить, является ли банкротство правильным выбором для вас, и провести вас через этот процесс.Адвокат также может помочь вам справиться с последствиями, связанными с кредиторами, и предупредить вас о потенциальных обязательствах. Бухгалтер или налоговый поверенный также являются ценным ресурсом. Он или она может помочь вам понять налоговые последствия решений, которые вы принимаете при закрытии своего бизнеса.

Если вам нужна помощь в закрытии вашего бизнеса, вы можете опубликовать сообщение на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов из таких юридических школ, как Гарвард и Йель. Наши юристы в среднем имеют 14-летний юридический опыт, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb.

Закрытие бизнеса — FindLaw

Вы можете решить закрыть свою компанию, чтобы выйти на пенсию, в связи с финансовыми трудностями или по другим причинам. Несмотря на это, закрыть бизнес не так просто, как просто освободить офис и выключить свет. В дополнение к определенным государственным регулирующим и налоговым процедурам вам также может потребоваться выполнить требования устава вашего бизнеса, уведомить кредиторов, собрать деньги, причитающиеся бизнесу, и предпринять другие важные шаги.В этом разделе содержится информация о планировании преемственности, хронология закрытия, что делать, если на вас подали в суд после закрытия вашего бизнеса, а также другие ресурсы, связанные с закрытием бизнеса.

Прекращение бизнеса: основные этапы

Если вы не являетесь индивидуальным предпринимателем, вам необходимо будет следовать определенным процедурам при ликвидации вашего бизнеса. Если это партнерство и у вас нет письменного соглашения о партнерстве, вам нужно будет уведомить других партнеров (желательно в письменной форме) о своем желании выйти из партнерства.Но если у вас есть партнерство с письменным соглашением о партнерстве, компания с ограниченной ответственностью (ООО) или корпорация, процесс может быть немного сложнее.

Основные этапы закрытия малого бизнеса:

  • Подать заявление в штат — Большинство товариществ (с ограниченной ответственностью и полных), ООО и корпораций должны подать документы о роспуске в соответствующий штат (либо «свидетельство о роспуске», либо «статьи о роспуске»)
  • Уведомление налоговых органов . В дополнение к уплате любых налогов за предыдущий и текущий год (включая вычеты из заработной платы) вам может потребоваться заполнить некоторые окончательные налоговые формы в IRS и местном налоговом управлении
  • Аннулирование бизнес-лицензий — Подать документы в лицензирующие агентства для аннулирования разрешений и лицензий (это предотвратит мошенническое использование вашего имени другими лицами)
  • Уведомление кредиторов — Вы должны информировать кредиторов, кредиторов, страховщиков, поставщиков, продавцов, поставщиков услуг и других лиц о предстоящем закрытии; ООО и корпорации также должны предоставить этим организациям почтовый адрес для претензий и сроки подачи этих претензий
  • .
  • Урегулирование требований кредиторов — либо полная оплата, либо разработка компромисса по всем действительным требованиям
  • Сбор причитающихся денег . В дополнение к оплате и урегулированию долгов предприятие, находящееся в процессе закрытия, также захочет взыскать непогашенные счета
  • Обращение с активами — Вы захотите продать любой имеющийся у вас инвентарь, а также офисное оборудование или что-либо еще, считающееся активом

Управление бизнесом, испытывающим трудности, перед закрытием

Когда бизнес находится в затруднительном положении и приближается к концу, менеджеры должны проявлять особую осторожность, чтобы избежать личной ответственности.Даже должностные лица ООО, ТОО и корпораций могут быть привлечены к личной ответственности, если они проявляют небрежность. Как и в большинстве случаев, связанных с долгами и финансовыми обязательствами, важно, чтобы вы сначала заплатили налоги. И прежде чем ликвидировать компанию, убедитесь, что у вас есть четкое представление о финансовом положении вашей компании. Другие советы по управлению бизнесом незадолго до его закрытия включают следующее:

  • Храните личные и деловые средства отдельно
  • Не прячь свои долги
  • Избегать льготных платежей кредиторам
  • Не пытайтесь продавать или передавать активы, чтобы избежать ареста
  • Рассмотрите свои потребности в страховании, поскольку компания сворачивает
  • Убедитесь, что у вас все еще есть доступ к вашему банковскому счету
  • Установить список приоритетов для погашения долгов
  • Рассмотрите возможность банкротства как можно раньше

Закрытие бизнеса обычно не является идеальным исходом, но случается довольно часто.Нажмите на ссылку ниже, чтобы узнать больше.

Как правильно закрыть свой бизнес

Чтобы закрыть бизнес, нужно больше, чем просто повесить табличку «не работает» на окно и запереть двери. В зависимости от обстоятельств закрытие вашего бизнеса может вызвать высокий уровень стресса и беспокойства, особенно для тех, кто не знаком с правильными шагами и правильными формами для заполнения. Хотя и штат Калифорния, и федеральное правительство предлагают ресурсы для оказания помощи, помощь опытного адвоката по бизнес-праву может иметь решающее значение.

При закрытии бизнеса в Калифорнии владельцы должны:

  • Подать текущую налоговую декларацию за последний год
  • Подать надлежащие формы ликвидации, сдачи и аннулирования в офис государственного секретаря штата Калифорния в течение 12 месяцев после подачи окончательных налоговых форм
  • Воздерживаться от ведения бизнеса в штате после последнего налогового года

Этот трехэтапный план в очень общем смысле представляет собой процедуру, которую необходимо предпринять для закрытия бизнеса.Реальность ситуации предполагает подачу ряда форм как в государственные, так и в федеральные органы, и несоблюдение надлежащей процедуры может привести к ненужному стрессу и даже судебным разбирательствам. Важно помнить, что все налоговые формы остаются открытыми для проверки до истечения срока давности. В дополнение к подаче окончательных налоговых деклараций штата и федеральных налогов важно:

  • Заполнить все налоговые формы и приложить соответствующие отчеты
  • Выдать сотрудникам итоговую заработную плату и информацию об удержании
  • Отчет о приросте капитала и убытках

Список продолжается, и если у вас нет полного понимания всех форм, необходимых для подачи, единственное упущение может создать повод для делового судебного разбирательства.Кажется, что закрытие бизнеса может занять столько же времени и налогов, как и открытие бизнеса, поэтому правильные знания и помощь в области бизнеса и корпоративного права имеют решающее значение.

Каковы причины закрытия вашего бизнеса?

Конечно, заполнение форм может быть самой простой частью закрытия бизнеса, если это делается по собственному желанию. Любая из перечисленных ниже причин является причиной закрытия бизнеса и потребует целенаправленной помощи юриста по бизнес-праву для обеспечения надлежащего управления каждой деталью:

  • Подача заявления о банкротстве
  • Нарушение контракта или деловое судебное разбирательство
  • Убыток основного поставщика
  • Споры между акционерами
  • Споры между партнерами
  • Смерть основного партнера
Связаться с опытным бизнес-юристом в Сан-Хосе, Калифорния

Независимо от причин закрытия вашего бизнеса, опытный адвокат по корпоративному праву в Сан-Хосе может помочь вам правильно закрыть свой бизнес.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.