Где искать тендеры?

Если вы ищете тендеры, то на выбор у вас есть всего два варианта. Первый — бесплатные порталы с простыми параметрами и ручным поиском, подойдет тем, кто четко понимает, какой именно тендер нужен. Второй — сервис, в котором автоматизирован поиск, подбор торгов по анализу цен и рейтингу, отслеживание изменений и другие возможности, полезен тем, кто хочется регулярно участвовать в торгах и получать хороший результат. В статье расскажем о бесплатных сайтах и специализированном сервисе по поиску коммерческих тендеров и госзакупок.

Где найти торговую площадку бесплатно

Найти тендеры можно самостоятельно на бесплатных сайтах, но придется потратить время, точечно настроить поиск и просмотреть несколько десятков предложений. Вы подберете подходящие торги, но придется приложить немало усилий. Официальные закупки проводят на специальных площадках:

Портал закупок ЕИС — самый известный сайт для бесплатного мониторинга торгов. Все государственные и коммерческие заказчики размещают информацию о тендерах на сайте, это обязывает их делать закон. На портале есть возможность быстрого поиска и расширенного. Быстрый поиск позволяет по номеру лота, ИНН заказчика или коду закупки найти определенный контракт. В расширенном поиске можно настроить фильтры: отметить конкретный этап торгов, выбрать вид электронной процедуры (тендер, аукцион и др.), определенную площадку, на которой будет осуществляться поиск, указать цену и сроки, местоположение и наименование заказчика.

ЕИС — это агрегатор, который объединяет каталоги тендеров с других бесплатных сайтов, расскажем о каждом поисковике подробнее.

Сбер А. Сайт с интуитивным интерфейсом, в котором можно задать базовые параметры — цена, сроки, этап торгов, местоположение и др. Использовать быстрый или детальный поиск. Посмотреть торги можно без регистрации на сайте.

Росэлторг. На площадке есть возможность искать закупки по ключевому слову, наименованию компании или названию закупки. В поисковике есть режим быстрого и расширенного поиска. Для детального поиска нужно зайти на вкладку «Торги» и по стандартным фильтрам найти нужный контракт.

РТС-тендер. Как и на предыдущих площадках, здесь можно искать закупки в быстром и расширенном режиме. На сайте также есть дополнительная возможность поиска по планам-графикам и планам закупкам. Так можно заранее узнать, какие заказы в скором времени опубликуют организации, и хорошо подготовиться к торгам.

ЭТП Газпромбанка. Сайт отличается от других тем, что на нем размещают и осуществляют проведение торгов только от группы компаний Газпром. Тендеры можно найти как по ключевым словам, так и в расширенном поиске.

НЭП-Фабрикант. На площадке проводятся не только государственные и коммерческие тендеры, но имущественные и торги по банкротству.

Заказ РФ, ТЭК-Торг, ЭТП РАД. Площадки с удобным интерфейсом и практически с такими же функциями, как и предыдущие.

Бесплатные сайты по поиску тендеров подходят для предпринимателей, которые только начинают участвовать в торгах и выполнять первые заказы. В прошлой статье мы подробно рассказали о том, как подготовиться, получить эцп и банковскую гарантию, чтобы выиграть в тендере. Переходите по ссылке.

Если же вы хотите регулярно участвовать в торгах и получать стабильный доход, то вам понадобится более углубленный и автоматизированный поиск — умный сервис с возможностью отслеживания изменений и анализа рынка.

Функции умного поиска

Автоматизированный поиск. Важное преимущество платных сервисов, которое позволяет быстро и удобно искать тендеры по ключевым словам.

Например, сервис «Мои закупки» осуществляет поиск по 250+ площадкам, найдет по ключевым словам, региону, отрасли, типу, цене или заказчику нужный тендер, даже если поставщик неправильно оформил документы.

Подбор торгов по анализу цен. Вы можете проанализировать рынок и составить стратегию продаж.

В сервисе «Мои закупки» можно запросить аналитику закупок ваших конкурентов и заказчиков.

Сопровождение торгов. Увеличьте свои шансы на выигрыш в тендере, проконсультировавшись со специалистами сервиса. Такая возможность есть в сервисе «Мои закупки».

Отслеживание изменений. Чем быстрее вы будете реагировать на изменения в торгах, тем эффективнее сможете работать.

В программе «Мои закупки» вся важная информация будет приходить на почту или телефон, а историю изменений можно будет посмотреть в личном кабинете.

Ручной поиск торгов вам подойдет в том случае, если вы только начинаете работать с тендерами или знаете, что конкретно ищете. Если же вы участвуете в тендерах на постоянной основе, то лучшим вариантом для вас будет — специализированный сервис «Мои закупки» с умным поиском и сопровождением. Система поможет найти больше торгов и с высокой долей вероятности заключить сделки. Получите бесплатный доступ на 3 дня по ссылке, чтобы опробовать все возможности сервиса в деле.

Конкурсные торги и тендеры

Конкурсные торги – лучший тендер

Большинство компаний в настоящее время признает, что оглашение и проведение тендера – это выгодный способ выбрать компанию-подрядчика, поставщика оборудования, которая будет производить строительные работы и компанию, которая будет выполнять требуемые услуги.

Осуществление закупок с помощью конкурсных торгов

О намерении проведения конкурсных торгов,рассказать несложно, достаточно будет распространить условия проведения в средствах массовой информации, либо подать объявление на специальный портал. После выполнения всех действий, заказчик обязательно получит много выгодных предложений от возможных клиентов, которые могут произвести необходимые услуги, либо доставить требуемые товары по приемлемым ценам.

Когда объявление о тендере компании, которая инициировала торги, уже размещено, остается принять более выгодное предложение от участников, и подписать соглашение или договор. Очень удобным является использование порталов. При помощи них можно ускорить процесс осуществления закупок, а также получить техническую поддержку при необходимости.

При помощи конкурсных торгов компании могут сильно расширить круг возможных поставщиков различных материалов для работы предприятий-подрядчиков, которые обеспечивают строительство. К тому же, благодаря таким торгам можно сильно сократить сроки работ и время поставки материала.

Благодаря проведению конкурса можно определить стратегических и потенциальных партнеров, которые заинтересованы в сотрудничестве, а также определить наиболее подходящее предложение. После тендера компании заключают договор, подтверждая серьезность своих намерений и гарантию выполнения обязательств.

В состав документации таких торгов входит:

• Критерии к участникам;
• Информация о всех характеристиках предмета закупки;
• Место поставки и количество товара;
• Сроки поставки;
• Проект договора и многие другие.

Предложения торгов подается в письменной виде с подписью, в прошитом виде, пронумерована и с печатью. Заказчик на запрос участника в течение одного рабочего дня утверждает поступление предложения с датой и временем. Если заказчик уклоняется или отказывается от предложений поданных лично, то это может служить основанием для обжалования.

Чтобы определить победителя, существуют следующие критерии:

• Качество выполненных услуг, работ;
• Условия оплаты;
• Гарантийное обслуживание;
• Расходы по эксплуатации;
• Передача технологии и подготовка производственных кадров

Заказчик может отменить процедуру закупки в случаях:

• Отсутствие последующей необходимости в закупках товара, либо услуг;
• Сговора участников;
• Нарушения порядка размещения объявления об осуществлении процедуры закупки, объявлении победителей и самой процедуры закупки;
• Предъявления для участия менее двух предложений;
• Отклонения всех предложений торгов;
• Невозможного устранения нарушений, которые появились в результате преступления законодательства.

Чтобы заказчик и покупатель остались довольны, выбирайте именно конкурсные торги. Только при помощи конкурсных торгов Вы сможете осуществить более выгодную для Вас сделку!

Основные этапы тендерного процесса

Ежегодно федеральные власти, правительства штатов и местные органы власти приглашают частный сектор подавать конкурсные заявки на поставку товаров и услуг. Государственные тендерные заявки привлекают малый, средний и крупный бизнес в широком спектре секторов — от канцелярских товаров до крупных строительных проектов.

Тендерные процессы в государственном секторе имеют много общих элементов. Ниже приводится обзор основных шагов, которые необходимо предпринять для подготовки тендера.

Зарегистрируйте свою долю

Следуйте инструкциям в тендерной документации, чтобы зарегистрировать свою долю в закупочном агентстве. Этот важный шаг поможет держать вас в курсе любых информационных сессий о тендерах.

Посещайте информационные сеансы тендера

Если вы зарегистрировались через тендерный веб-сайт, следите за обновлениями сайта о тендере.

Посещайте любые предлагаемые тендерные информационные сессии. Это ценные возможности задать вопросы и связаться с агентством.Они также могут дать вам возможность встретиться с потенциальными субподрядчиками или установить контакты, которые могут участвовать в консорциуме. Государственные учреждения также обычно не обязаны предоставлять копии информации, презентаций и т. Д., Которые могут быть сделаны на информационном заседании.

Разработайте свою стратегию реагирования на тендер

Если вы участвуете в тендере с высокой стоимостью, тщательно спланируйте тендер и рассмотрите требования и задействованные ресурсы. Например, спросите себя:

• Сколько будет стоить подготовка тендера?
• Какую информацию нам нужно собрать?
• Какие ресурсы нам понадобятся для выполнения контракта?
• Кто будет руководить тендерным проектом?
• Как мы будем планировать рабочую нагрузку, назначать необходимую работу, назначать встречи?
• Кто наши конкуренты и каковы наши шансы на победу?
• Каков наш план по маркетингу наших продуктов и услуг и продвижению нашего бизнеса?

Подробнее об анализе тендерных заявок.

Проверить недавно заключенные контракты

Если вам неясны какие-либо требования в тендерной заявке, свяжитесь с координатором тендера для получения разъяснений. Кроме того, просмотрите ранее заключенные контракты с помощью Справочника контрактов Квинсленда. Подробная информация о недавних государственных контрактах на сумму более 10 000 долларов США указана на веб-сайтах тендеров.

Изучите своего покупателя. Какие компании выиграли аналогичные тендеры в прошлом? Что ищет подрядное агентство? Что вы можете сделать, чтобы оправдать их ожидания?

Напишите убедительное предложение

Подготовьте ваше тендерное предложение.Это включает в себя планирование, разработку и уточнение.

Обязательно используйте предоставленные формы ответов и ответьте на все вопросы. Придерживайтесь любых ограничений на количество слов / страниц, которые могут быть, и (как правило) не меняйте такие вещи, как шрифты, размеры и нумерацию шрифтов, если это явно не разрешено.

Четко изложите свою структуру и предложения. Определитесь с несколькими ключевыми предложениями, которые вы можете использовать, чтобы выделить свой тендер среди других. Ознакомьтесь с критериями оценки, чтобы лучше понять, что конкретно интересует государственное учреждение и с чем будет оценивать ваше предложение.Если вы не являетесь сильным писателем, подумайте о привлечении профессионала (ряд предприятий предлагают услуги по составлению тендерных заявок).

Ознакомьтесь с условиями оплаты

При составлении тендерной заявки убедитесь, что вам известен указанный график платежей. График государственных платежей будет отличаться от агентства к агентству и от закупок к закупкам.

Вам могут не заплатить, как только работа будет завершена или товары будут доставлены. Если вам требуется оплата, отличная от указанной, вы должны указать это в своем предложении.

Найдите рецензентов

Найдите рефери, которые знают ваш бизнес и могут подтвердить вашу работу.

Дайте вашим судьям четкую информацию о тендерном запросе, чтобы они знали, на что следует обратить внимание в своей ссылке. Если вы ранее поставляли товары или услуги государственному учреждению, попросите у них рекомендации.

Проверьте и отправьте свое предложение

Убедитесь, что вы внимательно проверили свое предложение, прежде чем отправлять его. Используйте контрольный список, чтобы убедиться, что ваша заявка соответствует всем требованиям (некоторые тендеры будут включать контрольный список, который вы также можете использовать).

Представьте свое предложение

Тендерные комиссии, ответственные за контракты на большие суммы, могут запросить официальную презентацию от участников торгов. Если вам нужно представить свое предложение оценочной комиссии, сосредоточьтесь на ключевых сообщениях вашего предложения. Самое главное, подготовиться. Тщательно спланируйте презентацию, репетируйте и, если вы не чувствуете себя сильным докладчиком, научитесь навыкам презентации.

Запросить отчет

Вы всегда должны запрашивать отчет о тендере после его завершения, особенно если ваше предложение не прошло успешно.Отзывы оценочной комиссии могут быть чрезвычайно полезны для понимания того, как можно улучшить ваше предложение, и могут помочь вам в подготовке к следующему тендеру. Найдите способы повысить свою следующую ставку.

Примечание. Разбор полетов не дает возможности подавать жалобы; используйте вместо этого установленный процесс рассмотрения жалоб. Вы также не должны обсуждать предложения других поставщиков.

Рассматривайте проблемы и жалобы

Если у вас есть вопросы или жалобы по поводу тендерного процесса, выполните следующие действия:

1. Соберите доказательства, подтверждающие ваши опасения.
2. Свяжитесь с соответствующим агентством и расскажите о своих проблемах разумно и профессионально.
3. Если вы участник тендера, которого беспокоит сделанное вами предложение, воспользуйтесь процедурой рассмотрения тендерных жалоб в соответствующем агентстве.
4. Если ваша проблема не решена, вы можете подать жалобу в правительственный отдел соблюдения политики закупок Квинсленда (QPP Compliance Unit). Отдел соблюдения требований QPP также может направить вашу жалобу в соответствующее закупочное агентство от вашего имени.Подразделение может помочь с рядом проблем, которые могут у вас возникнуть в отношении поведения поставщика или агентства
   • Решения агентства (например, не покупать местные)
   • Несоблюдение Политики закупок Квинсленда и нашего подхода к закупкам в Квинсленде
5. Электронная почта Соответствие требованиям QPP @ hpw.qld.gov.au или позвоните по телефону 1300 105030 с 8:30 до 17:00 с понедельника по пятницу.

Также рассмотрим …

Тендер на заключение договора

Подача тендера — обычное дело для предприятий, поставляющих товары или услуги другим предприятиям или государственному сектору.

На базовом уровне вы ожидаете, что процитирует за работу или напишет письмо, в котором объясняется, почему вам следует отдать бизнес.

Но более официальных тендеров часто применяются к более крупным работам или к контрактам на поставку, распределенным по времени. В частности, работа с государственным сектором требует определенных тендерных процедур. Это относится к клиентам, начиная от местного правительства или больницы и заканчивая центральным правительственным департаментом.

Даже если вы не выиграете работу на этот раз, составление тендера может прояснить ваши цели, сильные и слабые стороны, и вы можете узнать о них в следующий раз, запросив отзыв о своем предложении.Это повышает ваш профиль в глазах клиента и помогает узнать о потребностях клиентов.

В этом руководстве объясняется, как определять потенциальные контракты, что включать в тендер и как составлять его для достижения наилучших шансов на успех.

Ознакомление с контрактами

О контрактах с частным сектором можно узнать по телефону:

• налаживание контактов с потенциальными клиентами
• объявления в местных и национальных газетах
• реклама в торговых и профессиональных журналах, посвященных вашей сфере деятельности
• изучает контракты за пределами вашего бизнес-сектора, которые могут дать вам вторичные контракты, e. грамм. если будет построен новый офисный блок, потребуются столы, ковры, вывески, канцелярские товары, уборка и стирка
• последующие сообщения в прессе и другие сообщения — компания может расширять или заключать субподрядную часть большого заказа
• создание сетей и получение информации от других предприятий

Вы можете идентифицировать контрактов в государственном секторе по:

• отслеживание объявлений о контрактах, опубликованных в газетах и ​​отраслевых журналах
• отслеживает онлайн-объявления о государственных тендерах.См. Информационный бюллетень «Продажа правительствам».

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.

Стоит ли участвовать в тендере?

Подготовка тендеров может помочь вам выиграть крупные заказы, но также может занять много времени, денег и лишить ценные ресурсы. Если вы не получите контракт, потраченные деньги и время обычно теряются, поэтому вам нужно тщательно взвесить, стоит ли участвовать в торгах.

Ключевые моменты для рассмотрения

• Получите тендерные документы и проанализируйте их.
• Убедитесь, что вы соответствуете техническим требованиям, навыкам и опыту.
• Сколько будет стоить подготовка заявки?
• Будет ли работа соответствовать вашей стратегии и позиционированию вашего бизнеса?
• Оцените затраты на выполнение контракта и получите ли вы достаточно денег, чтобы его оправдать.
• Оцените, как контракт повлияет на вашу другую работу, укомплектование персоналом и способность заниматься другим новым бизнесом.

Также необходимо учитывать, насколько важен клиент для вашего бизнеса.Это хороший потенциальный клиент или тот, которого вы не хотите обидеть, не участвуя в торгах? Попытайтесь понять вещи с точки зрения клиента.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.

Узнай, чего хочет клиент

Чтобы получить более четкое представление о требованиях потенциального клиента, подумайте, можете ли вы договориться о встрече или телефонном разговоре с ними, прежде чем начинать работу над тендером. Вы всегда должны задавать вопросы по телефону или электронной почте, если тендерные документы неясны — от крайних сроков до того, как вам будут платить.

Убедитесь, что клиент настроен серьезно, и что вы не придумываете цифры или не проверяете рынок. Иногда клиенты просто ищут идеи, которые затем используют для себя. Вы можете предотвратить это, попросив клиентов подписать соглашение о неразглашении информации перед представлением вашего тендера. Но не забывайте, что многие клиенты искренне хотят, чтобы вы сделали творческий вклад и предложили идеи.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на сайте buyandsell.gc.ca сайт.

Что вкладывать в тендер

Убедитесь, что вы соответствуете заявке, и ответьте на все вопросы.

Обобщите вашу ставку и объясните, почему она отвечает потребностям клиента. Напишите это последним, но поместите в начале вашего тендера.

Важнейшие правила тендерной документации

• Ориентируйтесь на клиента — расскажите о его потребностях и о том, как можно решить их проблемы. Когда вы пишете о себе, это делается для того, чтобы доказать, что у вас есть навыки, опыт и организация, необходимые для выполнения требований клиента.
• Помогите клиенту, предложив идей — от альтернативных способов ведения дел до того, как решить возможные проблемы с будущим обслуживанием и последствиями для персонала.
• Если клиент предоставил квалификационный документ , убедитесь, что вы охватываете все в документе.
• Соотношение цены и качества , а не только цена, решает большинство заявок. Внесите в работу то, что не могут сделать ни заказчик, ни ваши конкуренты.Подчеркните преимущества для бизнеса, улучшение обслуживания, снижение рисков, низкие эксплуатационные расходы, качество, надежность, предыдущие довольные клиенты, затраты на весь срок службы и т. Д.
• Проанализировать все стоимость и факторы ценообразования контракта. Не игнорируйте фиксированные затраты, такие как заработная плата сотрудников, которые могут работать над чем-то другим.
• Рассмотреть возможность того, что определенная информация, поданная в связи с тендером, может подлежать раскрытию в соответствии с Законом о доступе к документам государственных органов и защите личной информации.
• Управление контрактами — покажите, что у вас есть ресурсы для выполнения работы экономически эффективным способом, чтобы удовлетворить потребности клиента, уложиться в сроки и гибко реагировать на меняющиеся ситуации.
• Покажите, что вы обдумали — и можете управлять — потенциальными финансовыми, коммерческими и юридическими рисками , которые могут привести к срыву контракта.
• Опишите вашу команду . Подчеркните сильные стороны — резюме должно подчеркивать успехи в аналогичных проектах, а также квалификацию и опыт.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.

Написание тендера

После того, как вы решили сделать ставку, вам нужно решить, как вы будете управлять ставкой:

• Кто собирает информацию и проводит исследования?
• Кто координирует весь необходимый вам материал?
• Кто пишет черновики?
• Кто их проверяет?
• Как будет выполняться остальная часть работы вашей фирмы?

Хорошей отправной точкой является составление списка всех вопросов, которые вы задали бы, если бы компания подала тендер на предоставление вам продукта или услуги.

Клиенты ожидают от вас:

• указать цель и происхождение заявки
• кратко опишите вашу работу в качестве подрядчика, прошлый опыт и полномочия для этой работы
• скажите, как вы будете выполнять работу, и как и когда будут достигнуты цели клиента
• объясните преимущества и соотношение цены и качества вашей заявки
• подробно описывает, когда и как должны быть доставлены товары и услуги, и предоставляет график
• продемонстрирует навыки вашей команды, опыт аналогичной работы и их обязанности, если вы выиграете контракт
• объясните, как вы будете управлять проектом
• предоставьте подробную информацию о ваших ценах и договоренностях о послепродажном обслуживании в пределах цены
• будьте практичны и выявляйте потенциальные проблемы, не обещая того, что вам явно невозможно доставить

Включите сопроводительное письмо , которое отвечает на приглашение к участию в торгах, резюмирует ваше основное сообщение и объясняет, как организованы документы.

Вы также должны знать, что информация из вашего тендера может быть раскрыта в будущем в соответствии с Законом , касающимся доступа к документам государственных органов и защиты личной информации . Это дает всем, включая ваших конкурентов, общее право просматривать информацию, находящуюся в распоряжении государственных органов, включая информацию, указанную в вашем тендере.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.

Советы по редактированию тендера

Стоит потратить некоторое время на ознакомление с презентацией вашего тендера.Вот несколько советов по редактированию и подаче заявки:

• Делайте предложения и абзацы короткими, яркими и деловыми.
• Используйте маркеры и заголовки, чтобы разбить текст.
• Выберите шрифт, макет и размер шрифта — не слишком мелкий — и придерживайтесь их.
• Убедитесь, что все стандартизовано. Все ли резюме представлены одинаково?
• Будьте осторожны при вырезании и вставке копии, чтобы убедиться, что формат не изменился.
• Убедитесь, что вы разработали логичный аргумент и что все взаимосвязано.
• Прочтите все еще раз. Затем попросите коллегу прочитать его — на предмет смысла, опечаток и упущений.
• Используйте приложения для получения дополнительной информации.
• Сделайте обложку с названием проекта, датой, названием организации, запрашивающей тендер, и вашей собственной фирмы.
• Включить страницу с содержанием.
• Пронумеруйте абзацы и обеспечьте страницу с содержанием, чтобы можно было легко найти материал.
• Подумайте о профессиональной печати и переплете.

Прежде всего, убедитесь, что тендер доставлен вовремя — маловероятно, что организации рассмотрят ваш тендер, если он поступит после даты закрытия. Вы можете доставить его самостоятельно, чтобы обеспечить его безопасность. Или свяжитесь с организацией, чтобы убедиться, что они его получили.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.

Исходный документ, Тендер на заключение контракта , © Crown copyright 2009
Источник: Business Link UK (ныне GOV.UK / Business)
Адаптировано для Квебека предпринимателями Info

7 советов по подаче заявки и победе в государственных тендерах в Индии | by AsianTender.com

Как мы все знаем, получение государственного тендера — непростая задача. Независимо от того, являетесь ли вы большой компанией или маленькой, если все сделано правильно, вы сможете быстро развивать свой бизнес.

Тендерный процесс довольно сложен, и его необходимо подавать в течение определенного периода времени. Если вы новичок или не знаком с процессом, asiantender.com (ведущий поставщик информации о государственных и частных тендерах) дает несколько лучших советов по участию в государственных тендерах, не имея большого опыта.

Вот 7 лучших советов для проведения государственного тендера:

1) Получите информацию о тендере как можно раньше:

Чтобы получить государственный тендер, вы должны потребовать полную информацию о тендерах до Другие. Чем раньше вы получите подробную информацию, тем больше времени у вас будет на подготовку.

Для этого asiantender.com поможет вам предоставить последнюю информацию о государственных тендерах на ваш мобильный телефон с помощью SMS и электронной почты. Подпишитесь на его тендерный план прямо сейчас!

2) Отвечайте на всю информацию, касающуюся тендера

Существует множество государственных тендеров, на которые можно подавать заявки для предприятий. Поэтому, если вы откликнулись на предыдущие государственные тендеры, у вас больше шансов получить этот.

Чтобы увеличить вероятность, вам просто нужно помнить о следующих вещах:

• Убедитесь, что каждый вопрос задан должным образом.
• Предоставьте документ, относящийся к недавней работе и опыту, чтобы продемонстрировать свои способности.
• Покажите, что вы наиболее подходящая и уникальная организация для предоставления этой услуги.
• Сделайте предложение более разнообразным.

Принимая во внимание вышеуказанные шаги, вы с большей вероятностью получите уведомление о государственном тендере.

3) Внимательно ознакомьтесь с условиями и положениями

Это одна из самых распространенных ошибок, которую делают люди — не читают условия при получении тендерной документации.

Чтобы лучше понять, что ожидается от участников торгов, мы рекомендуем вам очень внимательно прочитать условия. Это поможет вам принять обоснованное решение о том, хотите ли вы подавать заявку или нет, и что именно выделить в тендерной форме.

4) Оценка тендера на основе «денежной стоимости»

Самые дешевые торги не обеспечивают гарантии победы в тендере. Вы должны соблюдать все требования и соответствовать всем критериям, чтобы увеличить ваши шансы на участие в тендере.

Большинство государственных органов оценивают тендеры по соотношению цены и качества. Затраты, а также преимущества вашего тендера будут оцениваться другими факторами, такими как: —

• Затраты на тендер
• Опыт работы в отрасли
• Качество
• Возможности поставщика
• Техническое обслуживание и поддержка
• Гарантия
• Риски и соображения безопасности
• Условия оплаты

5) Начните с малого

Если у вас небольшой бизнес или у вас нет большого опыта, начните подходить к небольшим проектам.Будь то частные агентства или государственные учреждения, они рассматривают вашу прошлую работу и результаты как ключевой показатель для обсуждения заявки.

Чтобы добиться успеха, вы должны как можно больше делать ставки на небольшие проекты. В нежном мире это называется «медленный и уверенный выигрыш в гонке».

6) Следуйте текущим рыночным тенденциям и условиям

Если вы хотите произвести сильное впечатление на государственное учреждение, вам необходимо следить за текущими рыночными условиями и исследовать горячие темы.Покажите им, что вы способны предоставлять самые современные, актуальные и качественные услуги. Нужно делать вид, что вы намного лучше любых небольших индийских компаний на рынке.

Для заключения государственного контракта владельцы бизнеса должны обращать внимание на другие источники информации, чтобы не упустить возможности. Вы можете зарегистрироваться на asiantender.com, чтобы получать автоматические уведомления о последних тендерах.

7) Будьте пунктуальны

Пунктуальность — душа бизнеса! Государственные тендеры — это игра в числа.Если у вас будет больше раз, чтобы ответить на тендеры, тем больше шансов, что вы выиграете тендер.

После того, как вы получили уведомление о тендере от asiantender.com, первое, что вам нужно сделать, это определить процесс ответа.

Будет ли это электронная подача или бумажная копия, которая будет доставлена ​​в ящик для торгов? Исходя из этих критериев, вам нужно действовать как можно раньше, чтобы получить шанс выиграть тендер.

Final Thought

Это проверенные и проверенные способы, которыми пользуются многие опытные организации для получения желаемых тендеров.Asian Tender (поставщик информации о тендерах Gov & Privet) обсуждалась с несколькими отраслевыми экспертами, чтобы собрать для вас эти полезные советы. Надеюсь, вы примете во внимание приведенные выше советы при подаче заявки на участие в государственных тендерах.

Хотите узнать, как подать заявку на тендер в Южной Африке?

Что такое тендер?

Деловой тендер — это предложение выполнить работу или поставить товар по фиксированной цене. Тендер или тендерный процесс разработан таким образом, чтобы гарантировать справедливое распределение работы.Есть ряд политик (известных как «политика закупок»), которые используются в качестве руководства по принятию решений о том, какой тендер принять. Хотя цена очень важна при принятии решения о том, какой тендер или предложение принять во внимание не только фактор.

После того, как организация-заказчик принимает предложение, оно становится обязательным для обеих сторон. Это означает, что лицо или компания, которые выиграли эту деловую возможность, должны предоставлять товары или услуги в согласованным способом и по предложенной цене, и организация-клиент должна уплатить согласованную цену в согласованное время.Другими словами, после принятия тендер становится обязательным деловым контрактом.

Даже если вы не выиграете работу на этот раз, составление тендера может прояснить ваши цели, сильные и слабые стороны, и вы можете узнать о них в следующий раз, запросив отзыв о своем предложении. Это поднимает ваш профиль с клиентом и поможет вам узнать о потребностях клиентов.

Тендеры в Южной Африке являются прибыльным источником дохода для малого бизнеса, но их сложно согласовать, особенно с учетом того, что законодательство изменилось, и требования различаются между организациями и государственными секторами.Правильный процесс не только экономит время и усилия, но и может обеспечить прибыльный доход. потоки.

Как вы находите тендеры?

Вы можете идентифицировать контракты с государственным сектором по:

• Отслеживание объявлений о контрактах, опубликованных в газетах и ​​отраслевых журналах;
• Получение бюллетеня государственных тендеров;
• Сайты поисковых отделов;

Или, в качестве альтернативы, можно получить доступ к веб-сайту онлайн-тендеров по номинальной ежемесячной стоимости подписки, чтобы получать информацию о последних тендерах и потенциальных клиентах в ЮАР.

Online Tenders — это служба уведомления о тендерах, которая исследует коммерческие тендеры в Южной Африке. и ведет бизнес по всей стране, классифицирует и подбирает тендер, который точно соответствует вашим бизнес-требованиям. Эти тендеры затем отправляются вам по электронной почте ежедневно. или вы можете просто зайти на сайт онлайн-тендеров для получения дополнительной информации о тендере.

Если вы подаете заявку на контракт

Подготовка коммерческих тендеров может помочь вам выиграть крупные заказы, но также может потребовать много времени, денег и ценных ресурсов.Если вы не получаете контракт, деньги и время обычно теряются, поэтому вам нужно взвесить, стоит ли участвовать в тендере.

Ключевые моменты для рассмотрения

• Получите тендерные документы и проанализируйте их.
• Убедитесь, что вы соответствуете техническим требованиям, навыкам и опыту.
• Сколько будет стоить подготовка заявки?
• Будет ли работа соответствовать вашей стратегии и позиционированию вашего бизнеса?
• Оцените затраты на выполнение контракта и получите ли вы достаточно денег, чтобы его оправдать.
• Оцените, как контракт повлияет на вашу другую работу, укомплектование персоналом и способность использовать другие новые возможности для бизнеса.

Вам также необходимо учитывать, насколько важен клиент для ваших деловых контрактов. Это хороший потенциальный клиент или тот, которого вы не хотите обидеть, не участвуя в торгах? Попытайтесь понять вещи с точки зрения клиента.

Сборник тендерной документации

Ознакомьтесь с объявлением о тендере и позвоните контактному лицу.Уточните вопросы о том, как можно получить тендерную документацию. В большинстве случаев это указывается в объявлении тендера.

Узнаем, чего на самом деле хочет клиент

Многие потенциальные клиенты обсудят вопросы в неформальной обстановке, прежде чем вы решите сделать ставку. Попросите о личной встрече или телефонном чате. Всегда задавайте вопросы по телефону или отправьте электронное письмо, если в тендерной документации нет четкости — от крайних сроков до того, как вам будут платить.

Убедитесь, что клиент настроен серьезно, и что вы не придумываете цифры или не проверяете рынок. Иногда клиенты просто ищут идеи, которые затем используют для себя. Но не забывайте, что многие клиенты искренне хотят, чтобы вы вносили творческий вклад и предлагали актуальные идеи.

Инспекции на местах — еще один способ распространения информации о проекте клиентами.Некоторые встречи на объекте являются обязательными, и отказ от участия в них автоматически дисквалифицирует вас. от торгов.

Поэтому проверьте объявление о тендере, как только оно будет опубликовано, чтобы уточнить инспекции на месте, позвонив клиенту и запросив подтверждение проверки. Это один из причины подписки на услугу уведомления о коммерческих тендерах в Южной Африке; Теперь вы можете получать объявления о тендерах на рабочий стол ежедневно.

Что вкладывать в тендер

Итак, мы собрали документ и решили, что хотим провести тендер. Что мы помещаем в нашу заявку на участие в тендере?

• Ориентируйтесь на клиента — расскажите о его потребностях и о том, как вы можете решить их проблемы. Когда вы пишете о себе, вы должны доказать, что у вас есть навыки, опыт и организация, которые нужно выполнить. требования клиента.
• Помогите клиенту придумывать идеи — от альтернативных способов ведения дел до того, как решить возможные проблемы с будущим обслуживанием и последствиями для персонала.
• Если клиент предоставил квалификационный документ, убедитесь, что вы охватили все в документе.
• Соотношение цены и качества определяет большинство заявок, а не только стоимость. Внесите в работу то, что не может сделать заказчик.Подчеркните преимущества для бизнеса, улучшение обслуживания, снижение рисков, низкие эксплуатационные расходы, качество, надежность, предыдущие довольные клиенты плюс затраты на весь срок службы и так далее.
• Проанализировать все факторы стоимости и ценообразования контракта. Не игнорируйте фиксированные затраты, такие как заработная плата сотрудников, которые могут работать над чем-то другим.
• Управление контрактами — покажите, что у вас есть ресурсы для выполнения работы экономичным способом, чтобы удовлетворить потребности клиента, уложиться в сроки и гибко реагировать на меняющиеся ситуации.
• Покажите, что вы обдумали и можете управлять потенциальными финансовыми, коммерческими и юридическими рисками, которые могут привести к срыву контракта.
• Опишите вашу команду. Подчеркните сильные стороны — резюме должно подчеркивать успехи в аналогичных проектах, а также квалификацию и опыт.

Составление тендерной заявки

Теперь, когда мы знаем, что поместить в документ, мы должны скомпилировать наше представление.В каждом тендере указывается дата закрытия. Это очень строгий срок, и просроченные коммерческие тендеры не принимаются.

Тендерные предложения или коммерческие торги в Южной Африке должны быть в письменной форме. Каждый тендер имеет ряд связанных форм, которые должны сопровождать тендер, который вы отправляете. Конкретные формы, которые вам требуются для вашего тендера должно быть указано в тендерной документации. Вам следует очень внимательно подумать о том, как вы заполняете эти формы.Если вы в чем-то не уверены, посоветуйтесь.

Формы, которые обычно требуются для национальных и провинциальных коммерческих тендеров в Южной Африке, следующие:

• Заявка
  В этом документе вы соглашаетесь соблюдать условия тендера или предложения.
• Требование об освобождении от уплаты налогов
  Ваши налоги должны быть указаны для успешного проведения тендера или заявки.К этому документу прилагается форма «Заявление о выдаче справки о несостоятельности». Вы должны заполнить эту форму и сдайте его в ближайший к вам офис налоговой службы Южной Африки (SARS), чтобы получить справку о несостоятельности. Затем вы должны приложить оригинал свидетельства об отсутствии налоговой ответственности, которое вы получите. от SARS в тендерную или тендерную документацию. Этот сертификат служит доказательством того, что вы не имеете задолженности по уплате налогов.
• Цена и мотивация
  Какой из этих документов вы заполните, зависит от предмета тендера.В этой форме вы мотивируете свою цену, описывая поставляемый вами продукт или опыт человека. кто будет выполнять услугу. В эту форму часто вносятся поправки для конкретного тендера, поэтому внимательно проверьте, какой из них вам нужно заполнить.
• Декларация интересов
  Это документ, в котором вы заявляете, есть ли у вас отношения (друзья, семья, деловые контакты) с кем-либо, кто работает на правительство.Это так, что эти люди никаким образом не участвует в присуждении тендера, чтобы избежать коррупции.
• Сертификат предпочтения
  Вы должны заполнить форму тендера, даже если вы не претендуете ни на один из пунктов преференции.
• Контактная форма
  Это контракт, который связывает стороны в случае успешного проведения тендера. Существуют разные формы для разных договоров.

Могут быть и другие формы для заполнения для конкретного тендера или предложения. Они должны быть включены в тендерную или тендерную документацию, которую вы получаете.

Написание тендера

Убедитесь, что вы соответствуете заявке, и ответите на все вопросы. Обобщите свою ставку и объясните, почему она отвечает потребностям клиента. Напишите это последним, но включите его в начало вашего тендера.

Клиенты также будут ожидать от вас:

• Укажите цель и происхождение заявки
• Кратко опишите вашу работу в качестве подрядчика, прошлый опыт и полномочия для этой работы
• Расскажите, как вы будете выполнять работу, и как и когда будут достигнуты цели клиента
• Объясните преимущества и соотношение цены и качества вашей заявки
• Подробно укажите, когда и как должны быть доставлены товары и услуги, и предоставьте график
• Продемонстрируйте навыки своей команды, опыт аналогичной работы и их обязанности, если вы выиграете контракт
• Объясните, как вы будете управлять проектом
• Предоставьте подробную информацию о ваших ценах и возможностях послепродажного обслуживания в пределах цены
• Будьте практичны и выявляйте потенциальные проблемы, не обещая того, что вам явно невозможно доставить.

Включите сопроводительное письмо, которое отвечает на приглашение к участию в торгах и резюмирует ваше основное сообщение.Кроме того, объясните, как организованы документы.

Доставка тендера

После того, как все формы будут заполнены и подписаны, поместите свое предложение в конверт с номером конкурса и доставьте его до закрытия. Вы должны доставить его на место уточняется при объявлении тендера.

В пункте выдачи тендеры открываются, и респонденты могут присоединиться к процессу открытия тендера.Все коммерческие тендеры в Южной Африке открываются публично, где имя Компания объявляется вместе с ценами тендера и сопутствующими расходами.

Продолжение вашей заявки

После подачи заявки всегда полезно проверить ее, позвонив клиенту и спросив о статусе процесса вынесения решения. Помогает быть вежливым с человеком на другой конец и указать, что, если им потребуется дополнительная ясность, чтобы связаться с вами.Это также показывает им вашу приверженность и желание выиграть этот тендер.

Возможно, вас попросят провести презентацию для клиента. Поэтому ваше принятие жизненно важно. Хорошо подготовьтесь, знайте свой ответ и говорите уверенно @ в презентации. Вы должны доказать своему клиенту, что у вас есть навыки и возможности для реализации проекта в соответствии с вашим ответом на тендер.

Также на этой встрече клиенту может потребоваться дополнительная ясность, поэтому могут возникнуть вопросы.Хорошо подготовьтесь и постарайтесь как можно лучше ответить на вопросы.

Присужден контракт

После вынесения судебного решения заказчик передаст проект либо одной компании, либо консорциуму предприятий или даже может не присуждать тендер. Если вы выиграли тендер, Вам необходимо ответить клиенту, подтвердив свое письмо о встрече. Часть этого процесса повлечет за собой организацию начальной встречи с клиентом.Будьте активны, берите на себя ответственность и покажите клиенту, что вы знаете, что делаете, и стремитесь выполнить качественный проект вовремя и в рамках бюджета.

Если вы не получили награду за проект, вы можете запросить причины, по которым вас не выбрали. Это всегда помогает в будущих тендерах. Важно помнить, что вы не выиграете каждый тендер. на которые вы отвечаете, поскольку эксперты в области подачи коммерческих тендеров в Южной Африке указывают, что из каждых двадцати представленных тендеров вы можете выиграть только один тендер.

Станьте мастером поиска и проведения тендеров

В бизнесе цепочки поставок новички склонны думать, что источники снабжения и закупки — одно и то же. Однако это предположение неверно.

Закупки — это процесс получения товаров и услуг, необходимых вашей компании для выполнения намеченной бизнес-модели, в то время как поиск поставщиков определяет местонахождение указанных товаров и услуг.

Закупки охватывают непрерывный процесс, в то время как поиск источников относится к беговой работе, которую вы должны выполнить перед покупкой товаров и услуг, которые необходимы для вашей цепочки поставок.

Теперь под тендером понимается процесс торгов и все необходимые документы и оценка.

Итак, предположим, что компания или организация желают купить товар или услуги у другой компании: покупатель сначала указывает свои требования, а затем заинтересованные поставщики могут сделать ставку на возможность предоставления сырья или услуг.

Что сбивает с толку, так это то, что торги — это не совсем то же самое, что торги на пару туфель на eBay. Этот термин обычно используется для поставщиков, участвующих в торгах на крупную строительную работу или государственный проект.

Итак, короче говоря, поиск поставщиков — это процесс, с помощью которого вы находите потенциальных поставщиков и получаете представление о стоимости. Тендеры — это процесс, с помощью которого вы открываете свой бизнес участникам торгов, которые предоставляют расценки на услуги.

Вот несколько советов, которые помогут вам в короткие сроки выбирать поставщиков и проводить тендеры, как профессионалы.

Давайте нырнем, ладно?

Настройте свой собственный процесс поиска поставщиков и проведения тендеров — щелкните здесь, чтобы загрузить бесплатное руководство.

Объяснение процесса поиска поставщиков

Процесс поиска кажется довольно простым.Это этап сбора. Тем не менее, есть несколько шагов, которые нельзя пропустить.

Анализ категории расходов

Готовность жизненно важна в закупочном бизнесе. На этом этапе вам необходимо убедиться, что вы знаете все подробности о рассматриваемой категории расходов. Итак, если вы планируете купить большое количество картонных коробок, вам нужно знать все о стоимости, толщине коробки, минимальных количествах или возможностях индивидуальной настройки.

Здесь вы не принимаете никаких важных решений; вы просто больше изучаете категорию, чтобы позже, когда вы будете рассматривать различных поставщиков, вы будете знать, в какой ценовой диапазон следует ориентироваться, или получить представление об ожидаемых сроках выполнения заказа.

Кроме того, целесообразно задокументировать все эти данные в одной связной электронной таблице для дальнейшего использования, например:

Анализируйте свой рынок

На этом этапе вы изучите стоимость продукта или услуги, а затем проанализируете риски и возможности поставщиков по сравнению с другими игроками в этой сфере. Помимо стоимости сырья, вам нужно будет сравнить такие расходы, как транспортировка, минимальный объем заказа и трудозатраты.

Разработайте свою стратегию поиска поставщиков

Принятие решения о том, где купить при минимальном риске и затратах, — вот как вы разрабатываете стратегическую стратегию поиска поставщиков.Итак, при выборе конкретных поставщиков начните учитывать следующее:

• Насколько конкурентоспособен рынок для поставщиков?
• Может ли ведение бизнеса с любым из потенциальных поставщиков нарушить существующие отношения с поставщиками?
• Каковы шансы получить лучшую цену?

Ответы на эти вопросы помогут сформировать вашу стратегию и сузить область поиска.

Отслеживание и сравнительный анализ

Отслеживание товаров в каждой категории расходов — непрерывный процесс.Да, поиск поставщиков предшествует проведению торгов и принятию решения о покупке; но это также начало цикла. Рынки постоянно меняются, и вам нужно будет постоянно исследовать и анализировать, чтобы получать максимальную отдачу от своих денег.

Взгляд на тендер

Тендерный процесс состоит из нескольких этапов. Тендеры начинаются там, где прекращается поиск поставщиков. Если поиск поставщиков был связан со сбором данных и компилированием информации, то на торгах вы начнете использовать эти данные.

Это многоэтапный процесс, который варьируется от переговоров до оценки и заключения контрактов с лучшим поставщиком для выполнения работы.

Мы должны начать с объяснения того, что тендерный процесс различается в зависимости от организации и проекта.

• Каковы масштабы проекта?
• Вы работаете в государственном или частном секторе?
• Какие ресурсы вам нужны?

Кроме того, наличие у тендерной организации политики может повлиять на процесс закупок.В некоторых случаях тендерная бригада может состоять из нескольких человек или быть армией из одного человека.

Этап предварительного тендера

Какого результата вы надеетесь достичь?

Вот и займемся сбором документов. Вам необходимо будет предоставить тендерный документ и выражение заинтересованности. Спецификация — это, по сути, тендерный документ — что вы пытаетесь получить от процесса. Это не технический аспект, он должен быть сосредоточен на результатах тендера.

Вы можете начать работу с потенциальными покупателями, выполнив любой из следующих документов:

Запрос информации — Это открытый запрос с целью получения общей информации и понимания потенциальных поставщиков.Здесь вы можете задать конкретные вопросы о возможностях, мотивации, финансах и объеме предложений.

Запрос предложений — Менее формальный, используется для более дешевых товаров и услуг. Если вы выберете этот путь, вы можете пропустить более официальный запрос на тендер.

Запрос на тендер (RFT) — В этом документе указывается, что требуется. RFT — это приглашение предприятиям откликнуться на эту потребность и предложить лучшее соотношение цены и качества. Здесь вы изложите свои критерии и дадите инструкции заинтересованным поставщикам.

Тендерный документ включает в себя приглашение к участию в тендере, коммерческую спецификацию и техническую спецификацию.

Например, если вы объявите тендер на Х фургонов и мопедов, вы рискуете не предоставить лучшее транспортное решение. Вместо этого вам следует попросить решения, которые принесут наиболее рентабельные продукты.

В некоторых случаях поставщик может решить создать предварительную анкету. Это позволит вам тщательно проанализировать поставщиков перед тем, как пройти весь процесс.

Этот этап может состоять из короткого телефонного интервью или анкетирования.

Открытие тендера

Приглашение к участию в тендере будет направлено списку поставщиков, прошедших предквалификационный раунд. В этом письме будет указано следующее:

• Бизнес-требования
• Как обращаться
• Срок сдачи (укажите минимум шесть недель)
• Процесс выбора
• Показатели производительности
• Соответствующие контакты, к кому обращаться по вопросам
• Запрос цены

Оценка и рекомендация

Оценка начинается в начале процесса.Он ориентирован на результат и действует постоянно. Вам нужно создать оценочный документ, который был бы объективным и позволял различным заинтересованным сторонам оценивать каждое решение и сравнивать их справедливо и точно.

Что следует учитывать:

• Согласованы ли ваши цели с будущим партнером? Понимает ли поставщик и поддерживает ли он ваши корпоративные цели?
• Является ли претендент подходящим контактным лицом? Будете ли вы работать с этим человеком надолго? Если нет, то кто будет вовлечен?
• Является ли поставщик экспертом в отрасли? Они знают рынок? Связаны ли они с другими поставщиками, которых вы могли бы использовать в будущем?
• Является ли поставщик новатором? Новые идеи и решения выгодно отличают участников торгов от конкурентов и могут стать настоящим активом для вашей компании.
• Управление рисками — Указывает ли заявка на то, что может произойти в случае бедствия? Что они делают для того, чтобы решения выполнялись в соответствии с планом?
• Они отзывчивы? Сообщает ли заявка о готовности адаптироваться к потребностям клиента? Они гибкие?

После того, как вы завершили процесс оценки и исключили некоторых поставщиков, вам необходимо предоставить обратную связь для тех, кто выпадает из игры. Рекомендации должны быть объективными, подробными и информативными.

Те, кто не соответствует критериям, должны знать, почему они не справились. Организации, которые не могут предоставить обратную связь, рискуют получить низкие отклики на будущих тендерах.

Но рекомендация не должна быть большой. Напишите письмо или позвоните, чтобы оставить отзыв. Это не эквивалент отклонения формального письма. Напротив, это возможность помочь поставщикам расти и налаживать отношения с людьми в отрасли. Никогда не знаешь, можно ли поработать с этими людьми в будущем.

Тендерные интервью и переговоры

После сужения области поиска вы и ваша команда проведете собеседование. Здесь участники конкурса представят решения и ответы на любые вопросы. На этом этапе вы также можете начать переговорный процесс.

Первый раунд переговорного процесса будет состоять из поставщиков, запрашивающих разъяснения и более подробную информацию, где это необходимо.

Умная стратегия может состоять из нескольких раундов переговоров, сокращающих ваш список поставщиков до главных претендентов.Окончательное решение обычно принимается всей командой и подписывается старшими заинтересованными сторонами, то есть финансовым директором или менеджером по закупкам.

Ниже мы включили график, показывающий переход от первоначального планирования к переговорам. Стоит отметить, что переговоры могут происходить на этом заключительном квалификационном этапе, а также непосредственно перед тем, как поставщик подпишет контракт.

Премия и контракт

Хорошо, мы на последнем этапе. После того, как вы выбрали поставщика-победителя, вам нужно будет сделать несколько вещей.

Если участник торгов принимает предложение, его попросят подписать контракт для оформления предложения. Итак, вам нужно будет подготовить контракт. Перед отправкой форм, которые сделают все официальными, вы захотите еще раз просмотреть предложение, чтобы увидеть, нужно ли вам вносить какие-либо изменения в условия.

Если в процессе присуждения контракта происходит задержка, вам также следует связаться с поставщиком, чтобы убедиться, что он по-прежнему сможет выполнить то, что было обещано в первоначальной ставке.

Кто вовлечены в этот процесс?

Внутри у вас есть сотрудники, менеджер и владельцы. Сотрудники играют наиболее важную роль. На этом уровне вам необходимо заручиться поддержкой — если возникнут проблемы с политикой, вы рискуете запутать или рассердить сотрудников в будущем.

Если вы объявляете тендер, люди, не занимающиеся закупками, также должны быть на борту. Например, маркетологам необходимо знать, что происходит, чтобы они могли регулировать исходящие коммуникации — обслуживание клиентов, бухгалтерский учет — все играют определенную роль.

Внешне у вас есть поставщики, правительство, кредиторы, акционеры и, в конечном итоге, клиенты. Все, с кем вы работаете, подчиняетесь или обслуживаете, являются заинтересованными сторонами.

Готовы сделать самому? Щелкните здесь, чтобы загрузить бесплатное руководство по созданию процесса поиска поставщиков и проведения торгов.

Заключение

Хотя процесс тендера на первый взгляд может показаться пугающим, его наличие — лучшая защита от дезорганизации.

Начните с создания одностраничной процедуры, подходящей для вашей организации.Со временем вы будете совершенствовать свой процесс, но работа над неровностями — это лишь часть процесса обучения. Что наиболее важно, все заинтересованные стороны в вашей организации должны быть на одной странице — вам необходимо знать, кто участвует в переговорах, поиске поставщиков и размещении запроса на тендер.

Получите лучшее программное обеспечение для закупок и замените книгу покупок.

Объяснение тендерного процесса I Обзор

Для некоторых компаний тендеры могут вызвать самые разные проблемы.Если вы не знакомы с процессом, он может показаться пугающим, сложным и немного утомительным.

Но мы здесь, чтобы помочь!

Обладая более чем 10-летним опытом оказания помощи компаниям в выигрыше тендеров, мы глубоко понимаем процесс тендера, и мы рады поделиться с вами!

Итак, давайте разберем это на хронологические этапы ниже.

В идеальном мире вы бы уже знали о ставке до того, как она станет публичной.Есть несколько способов узнать о будущих ставках. Некоторые из них могут осуществляться с помощью программного обеспечения для отслеживания предстоящих заявок, уведомлений, создания сетей, встреч с покупателями, исследования настольных компьютеров и даже историй в средствах массовой информации. Если вы знаете о ставке до того, как она станет публичной, вы можете поставить себя в более выгодное положение и подготовиться к тому, когда она будет опубликована!

Торги — это не просто игра с числами.Назначение ставок может занять много времени и ресурсов, поэтому крайне важно сосредоточиться на ставках, которые вы действительно хотите выиграть и выполнить. Выбирая ставки, вы можете увеличить процент выигрышей и более эффективно тратить свое время и деньги. Итак, прежде чем вы подадите заявку, сначала оцените, следует ли вам делать ставку, а затем примите рациональное решение.

Если вы приняли решение сделать ставку, теперь у вас есть над чем поработать! Мы всегда рекомендуем вам изучить клиента, чтобы вы могли лучше понять его бизнес и то, как вы можете удовлетворить его потребности.По сути, исследуя и понимая клиента, мы можем узнать, каковы его цели, что им движет, с какими проблемами они сталкивались в прошлом — это примеры «горячих кнопок». Идея состоит в том, чтобы предоставить услугу / продукт (решение), которые решат эти проблемы.

Помимо исследования клиента, вам также необходимо знать, против кого вы идете.К сожалению, невозможно напрямую узнать, кто еще будет делать ставки вместе с вами, но при разработке собственного ответа на ставку не забывайте о своих конкурентах.

Чтобы выиграть работу, вам нужно будет выделиться среди конкурентов, поэтому всегда полезно понимать свое положение среди конкурентов. Чем ваше предложение отличается от их? Какое УТП у вас есть над ними? Как вы можете компенсировать возможные преимущества, которые они могут иметь перед вами? Вам необходимо рассмотреть все эти варианты и понять своих конкурентов.

Когда вы хорошо понимаете своего клиента и ваших конкурентов, вы можете приступить к построению идеальное решение для клиента, отвечающее его потребностям и бизнес-целям. Подумайте, как вы собираетесь использовать статистику, цифры, предыдущую работу и многое другое, чтобы подтвердить свои баллы и позиционировать себя как лучший выбор, чем конкуренты.

В зависимости от того, как вы отслеживали предстоящее предложение, вы получите уведомление, когда вам станут доступны тендерные документы . Если вы используете портал закупок, документы будут доступны вам в Интернете. Затем вы можете распечатать их, если необходимо, и делать на них пометки по своему усмотрению. Кроме того, вам могут быть отправлены документы по электронной почте, поэтому все зависит от клиента и от того, как он публикует заявку.

После того, как вы потратили время на изучение тендерной документации, пора делать окончательное решение и решите, собираетесь ли вы участвовать в торгах или нет. На этом этапе крайне важно понимать задаваемые вопросы и требования, которым вы должны соответствовать. Хорошее понимание того, чего хочет клиент, и понимание того, сможете ли вы удовлетворить его потребности, значительно упростит принятие решения «ставить или не ставить».

Затем вы можете установить свои «выигрышные темы», которые по сути: темы, которые рассказывают клиенту, что это для него значит и почему они должны выбирать вас, а не ваших конкурентов. Тема Win может стать зацепкой для привлечения клиента, поэтому убедитесь, что вы правильно их поняли!

Самая важная часть тендерного процесса пришла. Вы изучили своего клиента и конкурентов, предложили решение, подготовили раскадровку, и теперь, наконец, пришло время написать ставку. Когда дело доходит до составления заявки, многие люди неопытны, не умеют писать или просто не понимают, как составить выигрышную заявку.

Если вам нужна помощь с торгами, всегда полезно обратиться в профессиональную компанию по составлению предложений и попросить их помочь или написать вашу заявку за вас.В Thornton & Lowe мы являемся экспертами по составлению заявок с коэффициентом выигрыша более 75%. Итак, если вам нужна помощь с вашей ставкой, свяжитесь с нами!

Чтобы упростить процесс тендера в следующий раз, задайте себе приведенные выше вопросы и подумайте, как вы могли бы улучшить.Полезно записать эту информацию и передать ее своей команде, чтобы все были на одной странице для следующей ставки.

Если вы выиграли свои попытки торгов, теперь вас могут попросить пройти собеседование или представить свое предложение клиенту.

Если все идет по плану, клиент может захотеть договориться об условиях и даже о расходах.