Автоматизация управленческого учета на предприятии

Эффективное управление бизнесом — задача сложная и требующая вложения огромного количества времени руководителей. Для принятия управленческих решений необходимо выполнить анализ составляющих деятельности фирмы: управление продажами, закупками, сотрудниками, рекламой, инвестициями и их взаимосвязи. Влияние каждого фактора оценивается в первую очередь в денежном выражении, так как деньги — это «кровь бизнеса». Поэтому управленцам важно иметь достоверную и понятную финансовую модель функционирования компании. Управленческий учет позволяет сформировать финансовую модель компании, в которой будут учтены все внутренние взаимосвязи и представлены все аспекты деятельности компании.

Задачи управленческого учета

С помощью управленческого учета руководитель может получить детальную информацию по деятельности компании, ее подразделений и их взаимосвязи при достижении целей компании. Управленческий учет позволяет увидеть реальную ситуацию в компании и оперативно реагировать на текущие изменения, благодаря специализированной системе сбора информации и методик ее обработки. Автоматизация управленческого учета позволяет ускорить процессы сбора и обработки информации.

Перед автоматизацией управленческого учета необходимо определиться с перечнем задач, который предполагается решить с помощью управленческого учета. Основные задачи, которые можно решить:

1. 1. Контроль прибыли, оптимизация затрат и повышение рентабельности с помощью управленческой отчетности.
2. 2. Планирование деятельности компании, формирование стратегии управления за счет системы бюджетирования.
3. 3. Оперативное управление финансовыми потоками компании, обеспечение компании деньгами для развития — казначейство.
4. 4. Контроль производственных операций, себестоимости и плановых значений производства.
5. 5. Формирование отчетности компании по международным стандартам.

Схема 1. Области управленческого учета

При этом необходимо учесть, что главная цель управленческого учета — предоставить информацию руководителям или собственникам для формирования эффективной стратегии управления и принятия бизнес-решений. Поэтому конкретный перечень функционала управленческого учета зависит от сформированных требований к предоставляемой информации.

Конкретные выгоды от автоматизации каждой области можно привести в виде таблицы:

Область управленческого учета	Выгоды от автоматизации
Управленческая отчетность	Если использовать специализированные средства для формирования отчетности, можно повысить оперативность, точность, корректность и отказоустойчивость по сравнению с Excel. Автоматизированные системы управленческого учета позволяют консолидировать информацию из разных источников в одной базе.
Бюджетирование	Системы автоматизации бюджетирования позволяют формировать бюджеты в различных разрезах (по центрам финансового учета), контролировать их корректность, проводить их согласование и утверждение. Осуществлять оперативный контроль на соответствие целям компании, сформированных в бюджетах.
Казначейство	Внедрение специализированных систем позволяет планировать денежный поток с необходимой детализацией, вносить оперативные изменения и существенно сократить финансовые риски. Для крупных компаний автоматизированные системы казначейства позволяют сформировать единый расчетный центр.
Оперативный (производственный) учет	Автоматизация сбора, обработки и анализа информации по себестоимости и другим затратам компании не только в денежном выражении, но в качественно-количественных характеристиках.
Международный учет	Автоматизированная система международного учета позволит сформировать единую методологию учета МСФО, план счетов, порядок формирования отчетности и корректировок МСФО. Это особенно важно крупным холдингам и представительствам иностранных компаний со сложной многопрофильной структурой.

Последовательность автоматизации управленческого учета

Что касается автоматизации управленческого учета в сегментах малого и среднего бизнеса, то можно определить четкую последовательность разработки методологии управленческого учета и его автоматизации. По мере роста компания проходит через три стадии постановки управленческого учета.

Стадия 1

Обычно постановку управленческого учета начинают с отчетности, а именно — с основных отчетов: Отчет по движению денежных средств, Отчет о прибылях и расходах, Управленческий баланс. Не стоит путать управленческие отчеты с бухгалтерскими. Несмотря на схожие названия, управленческие отчеты содержат расширенный перечень аналитик, составляются гораздо чаще и могут иметь специфическую форму, характерную для конкретной компании.

Совет

В случае, когда управленческий учет не ведется совсем — хорошим решением будет сначала попробовать сформировать все данные в Excel или Google таблицах. В этом случае практически сразу можно оценить эффект от управленческого учета, «пощупать» готовые отчеты, оценить трудоемкость их составления. После чего принять решение о дальнейшей автоматизации с помощью специализированных решений.

Стадия 2

Когда компания автоматизирует составление необходимых отчетов, можно приступать к планированию на основании этих отчетов. Таким образом, система бюджетирования является естественным продолжением автоматизации управленческого учета на основе отчетности. Для удачного завершения этого этапа необходимо определиться с:

• финансовой структурой компании (ЦФУ)
• бюджетным процессом (бизнес-процесс подготовки и утверждения бюджета компании)
• ключевыми показателям компании (индикаторы деятельности компании и ее отдельных подразделений).

Совет

Для быстрого старта можно выбрать формирование бюджетов на основании сводных управленческих отчетов по компании. Такой способ планирования называется «сверху-вниз», когда сначала разрабатываются стратегические показатели по компании, а затем формируются цели отдельных ЦФУ. Однако он обладает определенными допущениями. Более точных результатов планирования можно добиться с помощью системы «снизу-вверх». Бюджетирование начинается с отдельных ЦФУ или подразделений организации и соединяется в общий бюджет по компании. Такой способ требует значительной проработки финансовой модели организации и структуры взаимодействия подразделений внутри компании.

Стадия 3

После формирования бюджетов компании (либо параллельно) возможна автоматизация казначейства. Поскольку основная функция системы казначейства — это оперативное управление денежными средствами, то автоматизировать его лучше всего после того, как разработана и внедрена методология формирования бюджета ДДС. Такая последовательность позволит не только осуществлять оперативное, ситуационное управление деньгами, но и контролировать отсутствие кассовых разрывов на более длительный период.

Совет

Формирование платежного календаря и прогнозирования денежного потока с помощью специализированных средств автоматизации возможно практически сразу после составления перечня статей движений денежных средств. Для этого существуют специализированные веб-сервисы по управлению денежными средствами, например, сервис «Управленка». Онлайн-сервисы поддерживают интеграции с банками, 1С бухгалтерией, позволяют автоматически формировать отчет по движению денежных средств, вводить плановые платежи и контролировать отсутствие кассовых разрывов.

Рис. 1. Платежный календарь в сервисе Управленка

Хотелось бы отметить, что в данной последовательности нет автоматизации операционного (производственного) учета. Зачастую такие системы не принято относить к управленческому учету. При этом в ряде компаний, например, производственных или торговых, они являются основными и функционирование компании без них невозможно. Системы оперативного учета, при их наличии, служат основным источником данных для управленческой отчетности.

В этой статье мы рассмотрели области управленческого учета и какие задачи можно решить с помощью их автоматизации. Определили последовательность проработки управленческого учета и возможные способы быстрого старта на каждом этапе.

В следующих статьях мы остановимся на конкретных этапах автоматизации управленческого учета и сравним программные продукты, с помощью которых можно автоматизировать учет.

Об авторе

Юрий Мартынов

Эксперт-практик в области управленческого учета, финансового управления и автоматизации бизнес-процессов. Руководитель проектов 1С-WISEADVICE
Профиль в Facebook

Опыт в сфере 15 лет:

• консультант по методологии управленческого учета, аутсорсинга управления финансовой службой
• руководитель проектов автоматизации финансового и управленческого учета
• автор статей на тему учета и автоматизации

Система управленческого учета | контролируем бизнес каждый день

ШАГ 1

1. В первую очередь стоит разобраться, зачем вы вообще это все затеяли — какие цели и задачи управленческого учета вам кажутся наиболее значимыми, какие проблемы вы хотите решить и какой конечный результат вы хотели бы увидеть.

2. Кроме того, нужно изучить и уже имеющиеся способы получения информации. Даже если система управленческого учета в вашей компании еще не внедрена, откуда-то же вы берете данные для принятия решений — изучите путь, который они проходят, чтобы попасть к вам в руки.

3. Вместе с этим нелишним будет обратить внимание и на структуру бизнеса:

• Какие в вашей компании есть бизнес-процессы?
• Какие центры финансовой ответственности?
• Как связаны между собой подразделения?
• Какие обязанности за ними закреплены?

Изучите имеющиеся в вашем распоряжении ресурсы:

• Есть ли у вас подходящие работники?
• Можете ли вы организовать обучение?
• Доступны ли все необходимые средства коммуникации
• Есть ли подходящая система ведения отчетности?

Существуют разные системы ведения управленческого учета, так что понимание собственных возможностей поможет вас сделать выбор.

4. И, наконец, можно сравнить текущие методы управленческого учета с теми, которые вы хотели бы видеть у себя на предприятии. Во-первых, это позволит вам увидеть самые слабые места в уже действующей системе и имеющихся процессах, а во-вторых — поможет понять, насколько вы далеки от цели и что вам делать.

ШАГ 2

► Все пришедшие вам в голову изменения стоит задокументировать. Разработайте четкий свод правил, в котором будут прописаны точные сроки и объемы предоставления данных, уточните, какую именно информацию следует отслеживать и кто из сотрудников отвечает за учет управленческой деятельности в каждом подразделении.

Кроме того, желательно выбрать и ответственного за функционирование всей системы в целом — тогда другие ваши подчиненные смогут обращаться напрямую к нему, не отнимая у вас время.

► И теперь дело за малым — остается только начать внедрение. Разработайте график и бюджет, начните раздавать распоряжение — а затем просто контролируйте процессы в системе, внося необходимые коррективы.

Автоматизация управленческого учета

Сущность автоматизации управленческого учета

Определение 1

Автоматизация – это способ повышения качества, оперативности и достоверности управленческого учета.

Рассмотрим следующие преимущества автоматизации управленческого учета:

• возможность сократить время и трудозатраты на подготовку отчетной документации – подготовка управленческой отчетности без возможных задержек, а также оперативное прослеживание изменений, на которые влияют управленческие решения, что сокращает возможность наступления неблагоприятных событий. Данное преимущество экономит большой объем трудовых затрат.
• возможность повышения степени достоверности данных с помощью трех путей: а) создание единого пространства по информации; б) интеграция учетных процедур и рабочего процесса; в) регулирование процедур подготовки отчета.
• возможность улучшить качество информации – применение более тонких методов анализа, которые не могут быть применены без средств автоматизации.

Автоматизация управленческого учета должна выполнять две задачи:

• организовывать регистрацию учетных данных;
• получать отчетность необходимого формата.

Замечание 1

Но автоматизация управленческого учета имеет двойственный характер, с одной стороны, автоматизация помогает достичь высокого уровня качества информации, с другой стороны, для того, чтобы его получить, необходимо знать, что именно нужно анализировать и какие данные заходить в автоматизированную систему, иначе она не даст желаемых результатов.

Если на предприятии нет автоматизированного управленческого учета, то:

• принимают решение об ее автоматизации;
• принимают решение о разработке процедур сбора и регистрации данных учета.

Особенности процесса автоматизации управленческого учета на предприятии

Процесс автоматизации управленческого учета на предприятии обычно осуществляют с помощью трех этапов:

1. Постановка;
2. Внедрение;
3. Автоматизация.

Постановка – данный включает в себя:

• разработку учетной политики;
• определение метода учета затрат;
• выбор форм финансовой отчетности;
• совершенствование существующей методики ведения управленческого учета;
• выбор программного обеспечения, его внедрение для целей управленческого учета.

Внедрение – процесс разграничения ответственности за учетную информацию между финансовым отделом, бухгалтерией и складом, а также проведение инструктажа для них. Очень важно при внедрение не допустить следующие ошибки:

• не было детального обследования предприятия;
• не проанализированы финансовая и организационная структуры предприятия;
• не изучена существующая методология на предприятии и внедряемый продукт ей не соответствует;
• неточность в определение сроков внедрения программного продукта;
• внедрением не занимаются специалисты необходимой квалификации;
• в проекте внедрения не участвуют лица, именуемые в дальнейшем пользователями данной системы.

Автоматизация – создание системы базы данных, которая занимается систематизацией введенной информации и созданием необходимых финансовых отчетов.

Программное обеспечение для того, чтобы качественно вести управленческий учет на предприятии, должно выполнять следующие условия:

• иметь в наличие хранилище данных;
• легко настраиваться;
• содержать инструменты, используемые для создания отчетов;
• предоставлять экспортируемые и импортируемые данные;
• быть доступным в ценовом показателе.

Чаще всего стоимость внедрения больше стоимости программного обеспечения в несколько раз.

Замечание 2

Подводя итог вышесказанному, отмечаем, что автоматизированная система управленческого учета – сложная сфера, требующая особенного подхода к внедрению, особого уровня квалификации специалистов, занимающихся данным процессом, в отличии от ведения бухгалтерского и налогового учета.

Системы автоматизации управленческого учета | Итан

Системы автоматизации управленческого учета по своей сути представляют собой систему сбора определенных данных, которая, так же, как и бухгалтерский учет, должна производить их регистрацию, измерение и систематизацию. Система автоматизации управленческого учета должна охватывать все бизнес-процессы и все уровни управления предприятия. Система автоматизации управленческого учета – это многогранная и многомерная система, которую, в отличие от учета бухгалтерского, нельзя воспринимать обособленно. Управленческий учет и непосредственно программы автоматизации управленческой деятельности организации необходимы не только сотрудникам, отвечающим за финансовую деятельность компании, но и руководителям, и менеджменту, также системы автоматизации управленческого учета нужны специалистам разных уровней с различными степенью ответственности и обязанностями. В связи с этим программы автоматизации управленческой деятельности организации и непосредственно автоматизация управленческого учета и системы автоматизации управленческого учета будут актуальны практически на каждом предприятии.

Постановка и система автоматизации управленческого учета, автоматизация управленческого учета, проводимая компанией «ИТАН», начинается с создания методологии учета, соответствующей направлениям бизнеса, осуществляемого Заказчиком, и заканчивается установкой системы автоматизации управленческого учета.

Основные компоненты методологии автоматизации управленческого учета:

• Система автоматизации управленческого учета – это четкая финансовая структура,
  
• автоматизация управленческой отчетности включает также положения учетной политики,
• также система автоматизации управленческого учета включает план счетов управленческого учета,
• Система автоматизации управленческого учета требует направления аналитического учета
  
• также автоматизация управленческого учета (система автоматизации управленческого учета) включает правила отображения хозяйственных операций.
  

Итогом этого этапа становится формирование комплекта документации, определяющего методологию ведения управленческого учета, внедрение системы автоматизации управленческого учета, и полная автоматизация управленческой отчетности. Далее специалисты нашей компании проводят стандартное обследование предприятия и разрабатывают «Технические предложения», необходимые для индивидуальной настройки системы автоматизации управленческого учета. Чтобы корректно вести управленческий учет, автоматизация должна быть отлажена на всех этапах — это потребует установки программы автоматизации управленческой деятельности организации.

На следующем после постановки этапе осуществляется полная автоматизация бухгалтерского и управленческого учета, в процессе которой разработанная методология применяется к программному комплексу «ИТАН: Управленческий баланс» и осуществляется проект внедрения (внедряется программа автоматизации управленческого учета). Подробнее о внедрении…

Благодаря накопленным знаниям и опыту в области постановки и автоматизации учета, специалисты компании «ИТАН» помогут вам в решении следующих задач, связанных с такой сферой, как система автоматизации управленческого учета:

• анализ последствий, принимаемых в процессе управления решений для бизнеса;
• контроль эффективности работы как всей компании, так и ее отдельных подразделений, что продемонстрирует управленческий учет, автоматизация которого будет прозрачной;
  
• проведение анализа рентабельности предприятий, ЦФО, отдельных видов бизнес-деятельности, сделок и номенклатуры;
• сбор нужных для принятия верных решений данных в разных показателях, без которых невозможна автоматизация управленческого учета;
  
• увеличение «прозрачности» в сфере финансов;
• обучение сотрудников:
• навыкам работы с системой управленческого учета;
• администрированию системы автоматизации управленческого учета.

Основные преимущества автоматизации системы управленческого учета:

• у руководства появляется возможность видеть реальную картину на предприятии как в целом, так и в ее отдельных аспектах;
• движение финансовых потоков становится более ясным;
• эффективная система автоматизации управленческого учета позволяет находить новые решения для улучшения операционных показателей, уменьшения расходов, повышения уровня качества продукции и услу;
• также автоматизация управленческого учета предполагает ускоренное достижение бизнес-целей.
  

Когда нужно приступать к автоматизации управленческого учета

После того, как руководство решило, что компании необходима постановка и системы автоматизации управленческого учета, нужно сначала определиться с тем, что именно топ-менеджеры под ней подразумевают, и какие именно функции должны выполнять системы автоматизации управленческого учета.

Дело в том, что у нас часто не разграничивают два разных понятия: комплексная автоматизация бизнеса и непосредственно автоматизация управленческой отчетности. При отсутствии их строгого разграничения невозможно четко сформулировать требования к внедрению новой системы управленческого учета.

Эксперты считают, что при комплексном внедрении система автоматизации управленческого учета охватывает все основные бизнес-процессы, в том числе и рассматриваемый в этой статье, на базе определенного программного решения. Как правило, в этом случае внедряются ERP-системы, широкое распространение из которых получил продукт от ведущего отечественного разработчика «ИТАН» — «ИТАН: Управленческий баланс».

Каждая такая система автоматизации управленческого учета, независимо от ее производителя, является сложным дорогостоящим продуктом, внедрение которого потребует достаточно продолжительного времени и массу усилий. К реализации любого масштабного проекта в бизнесе надо приступать максимально подготовленным. И в первую очередь это означает, системный подход, выбор правильной программы автоматизации управленческой деятельности организации и определение, что требуется автоматизировать. Комплексное же внедрение стоит проводить уже после того, как в организации будут отработаны ключевые бизнес-процессы.

Автоматизация отдельных бизнес-процессов

Практика показывает, что на многих российских предприятиях распространена т. н. «лоскутная» система автоматизации управленческого учета. Данное понятие подразумевает, что различные бизнес-процессы автоматизируются с помощью нескольких, иногда не взаимодействующих между собой программных продуктов, но при этом единая система автоматизации управленческого учета не создается Все неудобства такой системы автоматизации управленческого учета хорошо понятны, однако, через подобное проходит большинство компаний. Ведь иногда, даже при наличии ресурсов и финансовых возможностей, внедрение ERP-системы не всегда бывает оправданным без предварительной отработки бизнес-процессов на локальных программных продуктах.

Самым большим недостатком «лоскутной» автоматизации является то, что почти всегда управленческую отчетность для руководителя приходится сводить вручную в MS Excel. Данные для составления документов приходится брать из разных программ. Это приводит к большим затратам времени и сил и недостаточной достоверности итоговой информации, поскольку при вводе данных могут быть (и обычно так и происходит) допущены ошибки. Комплексный подход способен решить все эти проблемы, снизив трудозатраты и максимизировав актуальность данных.

Обычно к комплексной автоматизации бизнеса приходят через «лоскутную», а к последней — через использование Excel-таблиц. Руководство должно осознавать, что для непрерывного роста бизнес должен автоматизироваться постоянно и нужны программы автоматизации управленческой деятельности организации. Развитие компании и усложнение ее бизнес-процессов вынуждает ее постепенно переходить с одной системы управленческого учета на другую, более полно отвечающую потребностям бизнеса. На первом этапе ведения деятельности практически всегда используется Excel, на смену которой приходят одна или несколько специализированных программ, позволяющих провести автоматизацию одного или нескольких бизнес-процессов (та самая «лоскутная»), после проводится уже и комплексная автоматизация бизнеса. Правда, многие небольшие компании до последнего указанного этапа так и не доходят, останавливаясь на использовании нескольких разных программ.

Как решить, что организации нужна автоматизация управленческого учета?

Сначала необходимо трезво оценить текущее состояние этой сферы бизнес-деятельности организации, осознав, есть ли что на самом деле автоматизировать. Проведение оптимизации учета нужно начинать тогда, когда на предприятии разработаны процедуры ведения управленческого учета, если же этого нет, то необходимо точно изложить свои требования и передать их интегратору системы, который на их основе сможет оптимизировать предлагаемое им программное решение под нужды Заказчика.

Итак, для автоматизации управленческого учета не всегда требуется внедрение сложной ERP-системы автоматизации управленческого учета, когда на рынке специализированного ПО существуют программы автоматизации управленческой деятельности организации, способные решить все поставленные перед ними задачи. «ИТАН: Управленческий баланс» позволит эффективно автоматизировать один из важнейших бизнес-процессов современного предприятия.

Отличия управленческого учета

В ряде случаев выводы, которые руководство организации делает на основании данных, полученных их управленческой отчетности, могут не только разительно отличаться, но даже быть противоположными сделанным на основе информации, взятой из бухгалтерских отчетных документов. Функции данного бизнес-процесса достаточно многообразны.

Основное назначение — определять внутреннюю бизнес-деятельность организации, основываясь на планировании, регулировании и прогнозировании. Этим он отличается от бухгалтерского, основанного на сборе, накоплении и регистрации цифровых данных.

Большим преимуществом управленческого учета является то, что он помогает находить и анализировать отклонения от запланированных показателей, а также продумывать меры по их устранению.

Основные задачи, которые успешно выполняет управленческий учет:

• сбор и представление данных;
• проведение анализа полученной информации;
• планирование дальнейших действий;
• общая координация;
• осуществление постоянного контроля.

Системы автоматизации управленческого учета особенно важны потому, что они предоставляют топ-менеджменту предприятия возможность предусматривать и просчитывать все вероятные последствия своих действий. Это способствует более успешному ведению бизнеса и развитию компании, ведь управленческий учет помогает избежать возможных ошибок и защищает от многих финансовых рисков. Это эффективнейший инструмент решения стратегических вопросов управления, в отличие от учета бухгалтерского. В своих расчетах он должен рассматривать различные стороны бизнес-деятельности предприятия, в той или иной степени демонстрирующие причины повышения или же понижения показателей, и предлагать способ приведения их к оптимальным.

Постоянное ведение управленческого учета необходимо и для эффективного планирования результатов бизнес-деятельности на основании промежуточных показателей. Использование программного решения «ИТАН: Управленческий баланс» позволит руководству организации отслеживать каждое производимое действие, быстро реагировать в случае непредвиденной ситуации, предотвращать риски и повышать доходность своей бизнес-деятельности.

Основные требования к автоматизации системы управленческого учета:

• программа автоматизации управленческого учета должна формировать целую картину положения дел на предприятии и ее отдельных фрагментов;
• составление отчетных документов за определенное время с возможностью корректировки в последующие периоды;
• возможность изменения форм составляемых отчетов на базе потребностей организации и актуальных задач;
• отображение состоявшихся в течение отчетного периода хозяйственных операций;
• расчет ожидаемых доходов и вероятных убытков.

Проведение оптимизации учета с помощью многофункционального решения «ИТАН: Управленческий баланс» позволит решить все вышеописанные задачи и поможет руководству компаний осуществлять постоянный комплексный контроль над бизнес-процессами, верно планировать будущие действия и принимать правильные и продуманные решения.

Автоматизация управленческого учета (отличительные особенности)

Достаточно подробно о стратегии автоматизации

.

А в этой статье рассматриваются особенности автоматизации именно фактического управленческого учета, а не плановых бюджетов.

Эти особенности связаны с принципиальным отличием модели учета, от модели планирования (об этом можно прочитать в вышеупомянутой статье).

Процесс фактического управленческого учета можно условно разбить на два крупных подпроцесса:

типовые операции (документы).

Справочники используются и для ввода информации в базу данных и для вывода, то есть формирования управленческой отчетности. На второй стадии они играют роль аналитик, в разрезе которых нужно сформировать значения определенных показателей в управленческих отчетах.

План счетов также применяется и при внесении данных о фактических хозяйственных операциях и при построении управленческих отчетов, в соответствии с настройками методики (модели) управленческой отчетности. При этих настройках также используется план счетов и справочники.

Типовые операции необходимы для ускорения ввода информации, а также для минимизации ошибок. Таким образом, они нужны для повышения эффективности первого подпроцесса управленческого учета – ввода данных в базу.

Для автоматизации формирования управленческой отчетности, конечно же, сначала должна быть разработана сама методика (модель) управленческого учета. А затем уже нужно сделать так, чтобы эта управленческая отчетность формировалась автоматически на основе разработанной методики (модели).

Кстати, это необходимо сделать и перед автоматизацией первого подпроцесса управленческого учета. Ведь для того, чтобы понять какие нужны справочники и каким должен быть план счетов следует разработать форматы и методики формированиях всех управленческих отчетов.

Определившись с изменениями в справочниках и в плане счетов, далее нужно будет внести необходимые корректировки во все типовые операции (документы), чтобы в базу данных попадала вся информация, необходимая для формирования всей управленческой отчетности.

При проработке организационно-методических аспектов управленческого учета нужно будет разработать четкий регламент управленческого учета, а также определиться с таким важным вопросом как управленческая учетная политика.

Регламент управленческого учета нужен для систематизации самой процедуры, а управленческая учетная политика задает принципы признания и оценки всех хозяйственных операций.

Как известно, в некоторых компаниях управленческий учет отличается от бухгалтерского. Одно из отличий как раз может заключаться в разной учетной политике.

Кстати, управленческая учетная политика должна применяться при построении и фактических, и плановых управленческих отчетов.

Для автоматизации первого подпроцесса (ввод данных) идеально подходят системы так называемого транзакционного типа. Они предназначены именно для систематического ввода информации в базу данных по определенным алгоритмам.

Одним из лидеров российского рынка среди программ подобного класса является 1С. Эта программа получила наибольшее распространение. Хотя, если говорить об автоматизации внешней (а не управленческой) отчетности, то, мягко говоря, она оставляет желать лучшего. Бухгалтерам то и дело приходится перепроверять эту программу и часто доделывать отчеты вручную.

Но если рассматривать эту программу именно как инструмент для ввода информации в базу данных, то она очень хорошо справляется с такой задачей.

Таким образом, с помощью программ транзакционного типа можно достаточно эффективно автоматизировать подпроцесс ввода данных. С их помощью любую хозяйственную операцию можно отразить в базе данных, используя справочники, план счетов, а также типовые операции (документы).

Что касается второго подпроцесса управленческого учета (формирование управленческой отчетности), то его также можно автоматизировать с помощью информационных систем транзакционного типа.

Но гораздо эффективнее это можно сделать с помощью специализированных систем аналитического типа. Данный класс программных продуктов называется BI-системы (Business Intelligence).

Примером такой BI-системы является модуль «Бюджетирование», входящий в состав ПК «ИНТЕГРАЛ».

BI-системы специально предназначены для настройки моделей управленческой отчетности различной степени сложности. Причем все эти настройки могут делать специалисты по управленческому учету без привлечения ИТ-специалистов и тем более программистов.

Кроме того, подобные системы для формирования управленческой отчетности используют OLAP-технологию. Данную технологию очень удобно использовать, когда необходимо получать детальные управленческие отчеты.

Системы транзакционного типа не могут использовать эту технологию, т.к. у них хранение данных организовано по-другому. В той же вышеупомянутой 1С нет OLAP-КУБа. Нашим программистам поэтому пришлось специальный модуль делать для преобразования данных из 1С в формат OLAP-КУБа (в данном случае речь идет о таблице фактов).

То есть модуль для импорта данных из 1С не просто импортирует данные, а еще преобразует их таким образом, чтобы можно было пользоваться возможностями OLAP-КУБа, который применяется для настройки и формирования управленческой отчетности.

Следует отметить, что BI-системы могут использоваться для построения и фактической, и плановой отчетности. То есть с их помощью можно автоматизировать весь бюджетный цикл.

Кстати, в этом и заключается отличие в автоматизации фактической отчетности от плановой. Для автоматизации плановых бюджетов можно использовать только BI-модуль, а для автоматизации фактической отчетности нужна еще программа транзакционного типа для ввода данных о фактических хозяйственных операциях.

Поэтому системы транзакционного типа и BI-системы могут использоваться в тандеме. Очень сложно сделать универсальную программу, которая была бы лучшей во всем.

Поэтому, несмотря на многие попытки создания системы управленческой отчетности на базе программ транзакционного типа, они все равно во многом уступают возможностям BI-систем.

Но, тем не менее, они являются очень популярными. Причиной тому является нежеланием многих компаний тратить время на создание системы управленческого учета. Никто не хочет напрягаться при автоматизации управленческого учета.

Всем хочется получить какую-то готовую систему как в случае с автоматизацией бухгалтерского учета. Но с управленческим учетом такое вряд ли возможно.

Нет универсальной (шаблонной) системы управленческого учета и тем более бюджетирования. Каждой компании придется ее создать для себя.

ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО

Ближайший семинар по управленческому учету состоится 20-21 сентября 2021 г.

Но не нужно расстраиваться. Есть четкая технология, не раз опробованная на практике, использование которой позволит каждой компании (причем совершенно самостоятельно) создать для себя автоматизированную систему управленческого учета.

Для ее изучения и применения можно воспользоваться следующими нашими продуктами и услугами:

Автоматизация бюджетирования и управленческого учета

> Автоматизация бюджетирования и управленческого учета (новый подход)

ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО

ПК «ИНТЕГРАЛ» — программный комплекс для автоматизации бюджетирования и управленческого учета В этой статье будут рассмотрены вопросы, связанные с автоматизацией финансовой модели бюджетирования и управленческого учета. Конечно же, методологические вопросы финансового моделирования являются очень важными при внедрении и использовании системы бюджетного управления . Но конечным решением является автоматизированная система, позволяющая максимально облегчить техническую работу, которой может быть достаточно много как на этапе планирования бюджетов, так и на этапе сбора фактической информации об исполнении бюджетов. Поэтому автоматизация финансовой модели бюджетирования и управленческого учета является также очень важной составляющей успешного функционирования системы бюджетирования и управленческого учета.

По-крупному, существует два подхода к автоматизации бюджетирования и управленческого учета и, в частности, финансовой модели, с помощью которой рассчитываются бюджеты. Самый распространенный подход заключается в том, что постановку бюджетирования и управленческого учета нужно сразу начинать с автоматизации.

То есть согласно этой концепции необходимо сначала выбрать программный продукт, который можно будет настроить на конкретное предприятие. Причем, как обещают некоторые ИТ-компании, все это можно сделать достаточно быстро, и бюджетирование и управленческий учет заработает буквально через несколько месяцев.

Второй подход к автоматизации финансовой модели предполагает сначала разработку методологии и регламентов бюджетирования и управленческого учета. Причем эту методологию и регламент нужно будет в течение определенного времени отработать на предприятии. При этом финансовая модель планирования может вестись в электронных таблицах.

И только после того, как модель будет опробована на практике, компания переходит к решению задачи автоматизации. Кстати, оформленная методика бюджетирования и управленческого учета может использоваться при подготовке технического задания (ТЗ) для автоматизации. После подготовки ТЗ компания делает выбор: либо ищет уже готовую, наиболее подходящую, информационную систему, либо разрабатывает систему под себя собственными силами или с привлечением сторонней компании.

Схематично эти две основные классические стратегии автоматизации бюджетирования и управленческого учета представлены на рисунке 1. Нужно обратить внимание на то, что реализацией каждого этапа компания может заниматься полностью самостоятельно, а может и привлекать внешних консультантов.

Даже если просто посмотреть на рисунок 1, создается ощущение, что вторая схема более сложная и запутанная, к тому же в ней больше этапов. Первый вариант стратегии автоматизации состоит всего из двух этапов, которые на первый взгляд могут показаться очевидными и достаточно простыми.

Остается, правда, определиться с трудовыми ресурсами, которые нужно будет задействовать в этом проекте. Все можно делать самостоятельно, а можно привлечь и внешние силы, то есть консультантов и программистов. Причем их можно привлекать либо только на этапе выбора программного продукта из уже имеющихся на рынке, либо только на этапе настройки и внедрения, то есть при непосредственной автоматизации, либо и на первом, и на втором этапе.

Рис. 1 Два классических варианта реализации стратегии автоматизации бюджетирования и управленческого учета

Что касается второй стратегии, то она создает впечатление гораздо более сложного подхода, к тому же здесь тоже возможны варианты выполнения каждого этапа – самостоятельного или с привлечением внешних трудовых ресурсов. Возможно, это является одной из основных причин того, что достаточно часто выбор делают в пользу первого варианта стратегии автоматизации финансовой модели бюджетирования и управленческого учета.

Понятно, что оба эти подхода не являются безупречными. Основные их плюсы и минусы представлены в Таблице 1.

Если компания выбирает первый подход, то здесь главное – убедиться в том, что методология, «зашитая» в программе, соответствует потребностям компании. Но одна из проблем как раз и заключается в том, что при первом подходе этот важный этап вообще отсутствует. Ведь компании, выбирающие этот путь, считают, что постановка бюджетирования и управленческого учета – достаточно простая задача.

К тому же в этом их убеждают ИТ-компании, которых Заказчик привлекает для автоматизации бюджетного управления. Поэтому этап планирования сводится только к выбору программы и компании, которая будет выполнять проект по ее внедрению. Очевидно, что если компания сама не знает, чего хочет добиться от проекта, то она и не сможет выдвинуть четкие требования к программному продукту и той методологии, которая должна быть в нем реализована.

Таблица 1 Сравнение двух основных подходов к автоматизации финансовой модели бюджетирования и управленческого учета

Если же при первом подходе за счет основательной подготовки к проекту и четком его планировании удается сформулировать основные требования к бюджетной системе, то, действительно, такой подход может оказаться достаточно эффективным, поскольку при этом компания сразу ориентируется на конечный результат проекта – автоматизированную систему бюджетирования и управленческого учета.

К тому же при внедрении бюджетирования и управленческого учета процесс сбора информации для составления бюджетов будет автоматизирован. Особенно это актуально в части сбора фактических данных об исполнении бюджетов.

Но, как правило, при выборе первого варианта стратегии автоматизации бюджетирования иуправленческого учета планирование проекта либо вообще отсутствует, либо этот этап настолько минимизирован, что при внедрении возникают большие сложности. Одна из причин этого заключается в несоответствии методологии, «зашитой» в программном продукте, потребностям компании, которые не были заранее определены.

Второй подход используется гораздо реже, чем первый. Причем, как правило, основной причиной его выбора является не наличие четкой стратегии и плана реализации проекта по постановке бюджетирования и управленческого учета. Такое решение может быть обусловлено совсем другим фактором. Просто компания не смогла найти свою «чудо-программу» за «приемлемую» цену и с «требуемыми» возможностями.

Использование второго подхода, конечно же, потребует больших усилий на этапе постановки бюджетирования и управленческого учета, т.к. придется, так сказать, «вручную» собирать много информации при планировании бюджетов и формировании отчетов об их исполнении. Естественно, выполнять эти функции без автоматизированной системы гораздо сложнее.

Конечно же, при этом могут использоваться электронные таблицы для подготовки бюджетов и имеющаяся учетная система для подготовки факта. Но все это не будет в единой информационной системе, и нужно будет тратить много времени только на подготовку информации. Для анализа будет оставаться очень мало времени.

Можно сказать, что получается как бы замкнутый круг. С одной стороны, перед тем как начать автоматизировать, нужно иметь четкое ТЗ, но для того чтобы его разработать, нужно обкатать методологию и регламент . А для того чтобы отладить методологию и регламент, потребуется собрать большое количество информации (плановой и фактической), причем не один раз, т.к. для внедрения бюджетирования и управленческого учета может потребоваться пройтись по бюджетному циклу несколько раз. Естественно, что сбор информации в неавтоматизированном виде очень трудоемок и занимает много времени, но, с другой стороны, перед тем как автоматизировать, нужно знать, какая информация будет нужна.

Разорвать этот круг можно только итерациями. Но встает вопрос – с чего начать: с методологии и регламента или с программы? Как уже было сказано, практика показала, что когда компания выбирает первый путь, то на самом деле она тратит гораздо больше времени и денег на проект по постановке и автоматизации бюджетирования и управленческого учета.

Объясняется это на самом деле довольно просто. Переделать методологию, если она еще не автоматизирована, гораздо легче, чем в том случае, когда она уже «зашита» в программу. Поэтому и получается, что на перенастройку программы уходит очень много времени, а может оказаться и так, что, промучившись с программой несколько месяцев или даже год, компания может придти к выводу о том, что модель, используемая в этой программе, не соответствует потребностям компании.

И что самое интересное, после того как происходит подобное событие, компания вместо того, чтобы сделать правильные выводы из допущенных ошибок, продолжает двигаться тем же путем. То есть компания начинает искать другую, более совершенную, программу и повторяет еще раз ту же саму ошибку, которая теперь может ей обойтись еще дороже. Таким образом, компания теряет деньги и, что более ценное, время.

Нужно отметить, что к проблемам, связанным с настройкой программного продукта, добавляются недостатки методологии, поскольку она не проработана. Но самой существенной проблемой может оказаться так называемый человеческий фактор. Нельзя людей так же быстро «перепрограммировать», как информационную систему. В проектах по постановке бюджетирования и управленческого учета очень много времени уходит на работу с людьми.

Различия в подходах к автоматизации планирования и учета

Какой бы вариант автоматизации бюджетирования и управленческого учета компания не выбрала, все равно она столкнется с решением такой задачи, как автоматизация плановой и учетной модели компании. Понятно, что для того чтобы что-то автоматизировать, это «что-то» должно быть.

Речь идет о том, что для автоматизации плановой и учетной модели, они должны уже быть у компании. Правда, здесь нужно сделать одну очень важную оговорку. Ведь фразу «модель должна быть» можно понимать по-разному.

Кто-то считает, что достаточно иметь в голове видение модели, чтобы начать ее автоматизировать. А кто-то убежден, что модель должна быть формализована на бумаге, и только при таком подходе можно обеспечить эффективное решение задачи автоматизации.

Формализация модели как раз и происходит на этапе разработки технического задания (см. Рис. 1). Отказ от подготовки ТЗ иногда обусловлен тем, что создатели программных продуктов убеждают своих клиентов в том, что их разработка на самом деле является не просто программой, а конструктором, с помощью которого можно создать и автоматизировать модель бюджетирования и управленческого учета в любой компании, причем как в части учета, так и в части планирования. То есть разработка ТЗ – вроде как лишний этап.

Сейчас на рынке компьютерных программ по бюджетированию и управленческому учету действительно существует достаточно много как зарубежных, так и отечественных систем. Естественно, большинство разработчиков заявляют, что их программный продукт содержит в себе конструктор, с помощью которого можно сделать все необходимые настройки для любой компании.

На самом деле в таком утверждении содержится гораздо более смелое утверждение. Речь идет о возможности существования универсального конструктора, который позволит настроить программный продукт на модель бюджетирования и управленческого учета любой компании, причем как в части учета, так и в части планирования бюджетов.

Конечно же, это звучит заманчиво. Но действительно ли возможно существование такого универсального конструктора, используя который можно настроить программный продукт на любую модель бюджетирования и управленческого учета?

Для того чтобы ответить на этот вопрос, необходимо, так сказать, заглянуть внутрь и понять, каким образом устроены конструкторы. Ведь сам конструктор тоже строится на основе определенной модели. Типовой финансовой модели бюджетирования и управленческого учета не существует, но отсюда пока не следует, что не может существовать типовой конструктор («зашитый» в программном продукте) для построения уникальных финансовых моделей бюджетирования и управленческого учета для каждой компании.

Для изучения данного вопроса предлагается рассмотреть отдельно модель планирования и модель учета. Что касается модели анализа, то это еще более сложный элемент, поэтому пока ее можно не рассматривать. Создать формализованную модель анализа очень сложно. Поэтому достаточно часто ограничиваются только формализацией аналитических форматов. Сам же анализ, как правило, происходит, так сказать, в головах тех, кто пользуется этими аналитическими формата, заполненными нужными данными.

Понятно, что модель планирования предназначена для получения плановых управленческих отчетов, а модель учета – для получения фактических управленческих отчетов. Соответственно, перед тем как рассматривать принципы построения плановых и фактических моделей, необходимо уточнить, как связаны между собой плановые и фактические управленческие отчеты.

На рисунке 2 схематично представлены множества плановых и фактических управленческих отчетов, которые могут составляться в компании. Очевидно, что эти два множества пересекаются.

Иными словами, существуют такие управленческие отчеты, плановые и фактические формы у которых совпадают. Эта область пересечений плановых и фактических управленческих отчетов и есть бюджеты компании (см. Рис. 2), т.к. они должны составляться и по плану, и по факту, чтобы можно было выявлять отклонения для проведения анализа с последующим принятием управленческих решений.

Рис. 2 Множество плановых и фактических управленческих отчетов

Примерами плановых управленческих отчетов, которые не составляются по факту, могут быть различные вспомогательные расчеты, используемые при планировании статей бюджетов. По сути дела, они являются «техническими» планами, и поэтому нет смысла составлять их по факту.

И наоборот, среди фактических управленческих отчетов могут быть такие, которые не нужны при планировании или их практически невозможно составить. Например, если речь идет об отчете о текущих задолженностях между компанией и ее контрагентами на конкретную дату.

Данный отчет может по факту составляться каждый день. Понятно, что нет смысла составлять такой плановый отчет на каждый день заранее, скажем, на месяц вперед. Таким образом, не вся плановая отчетность нужна по факту, и не всю фактическую отчетность нужно планировать.

Таким образом, и сам процесс разработки плановой и учетной модели, и процесс автоматизации этих моделей, в принципе, можно реализовывать параллельно (см. Рис. 3). Естественно, при этом нужно обеспечить стыковку между этими моделями как на методическом, так и на программном уровне.

Методическая стыковка означает, что форматы плановых и фактических бюджетов (отчетов) должны совпадать. Программная стыковка означает, что должна быть создана единая информационная система, с помощью которой можно было бы составлять и бюджеты, и фактические отчеты об исполнении этих бюджетов.

Рис. 3 Проектирование и автоматизация финансовой модели бюджетирования и управленческого учета

На рисунке 3 показано, что процесс проектирования автоматизированной системы бюджетирования и управленческого учета должен идти как бы с конца. То есть сначала нужно определиться с форматами бюджетов и отчетов.

Затем нужно разработать модель планирования и модель учета. Иными словами, задать правила консолидации бюджетов и формирования фактических отчетов. Далее необходимо автоматизировать плановую и фактическую модель, чтобы облегчить техническую работу всем участникам процесса бюджетирования и управленческого учета.
После того как спроектирована финансовая модель бюджетирования и управленческого учета, уже непосредственно осуществляется ее автоматизация. Для этого можно либо воспользоваться уже готовой системой, либо создать новую.

В любом случае для удобства настройки модели планирования и модели учета в программном продукте, как правило, предусматривается наличие специального конструктора (или мастера). Сами эти конструкторы, в свою очередь, тоже строятся на основе определенной модели.

Только это уже не модель бюджетирования и управленческого учета, а программная модель конструктора, с помощью которого будет осуществляться настройка программного продукта на конкретную модель планирования и учета. Создание конструктора планирования и учета – это уже и есть непосредственное программирование. Эту работу, естественно, выполняют программисты.

Концептуальная схема автоматизации финансовой модели бюджетирования и управленческого учета (см. Рис. 3) позволяет сделать следующий вывод в отношении решения о целесообразности использования готового софта или разработки нового. Если компания среди готовых программных решений сможет найти такую систему, у которой конструкторы позволяют настроить и модель планирования, и модель учета, то для автоматизации бюджетирования и управленческого учета можно использовать этот программный продукт.

Если таких программ нет или компания не может их себе позволить из-за большой стоимости, значит, нужно будет разрабатывать новый софт. Данную задачу можно решить собственными силами или привлечь внешнюю ИТ-компанию.

Разработка нового софта на самом деле вовсе не означает создание программы с нуля. Ведь у любой ИТ-компании есть наработки, используя которые можно будет как из кирпичиков создать новое решение. Правда, при этом, возможно, придется создать несколько новых «кирпичиков».

Другими словами, в любом случае придется программировать, если никакой готовый софт не подходит. То есть, если не один из уже имеющихся конструкторов не позволяет осуществить необходимые настройки финансовой модели бюджетирования и управленческого учета без программирования.

Необходимо напомнить о том, что для выяснения данного вопроса в компании уже должна быть и модель планирования, и модель учета. Иначе понять, подходит готовый софт или нет, будет невозможно.

Особенно важно перед автоматизацией иметь построенную модель планирования, т.к. автоматизировать сам процесс изменения методики планирования гораздо сложнее, чем методики учета. Именно этот факт положен в основу еще одного (комбинированного) варианта стратегии автоматизации бюджетирования и управленческого учета, который позволяет минимизировать минусы двух классических подходов (см. Рис. 1).

Модель фактической управленческой отчетности

Итак, рассмотрим сначала информационную модель получения фактической управленческой отчетности. Она устроена следующим образом (см. Рис. 4).

По-крупному, концептуальная модель учета состоит всего из двух этапов: ввод данных о свершившихся операциях и формирование отчетов на основе заполненного журнала проводок.

Существует универсальный язык описания хозяйственных операций и их отражения в учете. Для этого используется план счетов. Каждая операция отражается в учете одной или несколькими проводками, в результате которых значения счетов изменяются (по дебету или по кредиту).

Кроме того, по каждому счету может быть определен набор дополнительных аналитик, который позволит получать управленческие отчеты с требуемой детализацией. Такими аналитиками могут быть продукты и услуги, материалы, контрагенты, подразделения, каналы сбыта и т.д. Чем больше аналитик используется в учетной системе, тем более детальные отчеты можно будет получать, но при этом будет уходить больше времени на ввод фактических данных.

Рис. 4 Концептуальная модель формирования фактической управленческой отчетности

Таким образом, можно сделать вывод, что, действительно, возможно создание более-менее универсального конструктора для разработки модели учета для каждой конкретной компании. А это значит, что, в принципе, можно создать программный продукт, который позволял бы компаниям производить определенные настройки, чтобы компания могла вести управленческий учет, создавая все необходимые фактические отчеты.

И такие программные продукты, конечно же, уже разработаны. Вопрос заключается только в том, как именно можно настроить учетную систему с помощью конструктора для каждой конкретной компании. Почти во всех системах для такой настройки требуются программисты.

Сейчас на российском рынке есть только один программный продукт, в котором процесс настройки максимально автоматизирован, что позволяет специалистам по учету самостоятельно (без помощи программистов) создавать нужные им отчеты. Причем количество отчетов никак не ограничивается.

То есть в этом программном продукте автоматизирован сам процесс изменения форматов и методик управленческих отчетов. Речь идет о программном комплексе «ИНТЕГРАЛ» (демо-версию можно скачать здесь).

Модель плановой управленческой отчетности

Теперь посмотрим, возможно ли создание универсального конструктора для разработки модели планирования. Опять-таки нужно начать с анализа информационной модели подготовки плановых управленческих отчетов. Пример такой концептуальной модели планирования представлен на рисунке 5. Эта модель достаточно подробно рассматривается в литературе. Сейчас основное внимание нужно уделить принципиальным отличиям модели учета и модели планирования. Рис. 5 Концептуальная модель формирования плановой отчетности (бюджетов)

Одно из самых существенных отличий заключается в том, что фактические управленческие отчеты получаются независимо друг от друга на основе заполненного журнала проводок. А между показателями плановых управленческих отчетов существует взаимосвязь, более того – есть определенная последовательность их заполнения.

То есть плановые отчеты нельзя формировать независимо друг от друга. В этом как раз и заключается основная сложность создания универсального конструктора для настройки модели планирования в любой компании.

Ведь у каждой компании своя модель планирования, то есть свой набор бюджетов и своя методика заполнения статей этих бюджетов. Причем определенные статьи разных бюджетов между собой взаимосвязаны.

Причем сами эти связи у каждой компании могут быть разные. Даже у одной и той же компании эти связи могут меняться. Таким образом, учесть все возможные варианты в методике планирования гораздо сложнее, чем в методике учета, а значит, и создать такой универсальный конструктор планирования, по аналогии с конструктором учета, очень сложно.

Итак, можно сделать следующий вывод. Создание универсального конструктора для разработки модели отчета, в принципе, возможно, а создание универсального конструктора для создания модели планирования – крайне затруднительно.

Поэтому, когда разработчики софта утверждают, что у них есть универсальный конструктор для настройки модели планирования, они, мягко говоря, очень сильно преувеличивают возможности их программного продукта. Все равно их конструктор «заточен» под определенную модель планирования.

Для каких-то компаний она, действительно, может вполне подойти. Это значит, что компании повезло, но для других она может оказаться неприемлемой.

Одна из проблем заключается в том, что, делая выбор, компания зачастую не имеет четкого представления о том, что ей, собственно говоря, нужно. Компания не может поставить четкую задачу. Этим то и пользуются некоторые ИТ-компании, когда занимаются «впариванием» своих программных продуктов.

Комбинированная стратегия автоматизации бюджетирования и управленческого учета

В первой части этой статьи речь шла о двух наиболее распространенных стратегиях автоматизации бюджетирования и управленческого учета. Сейчас будет рассмотрен пример комбинированного варианта стратегии автоматизации финансовой модели бюджетирования и управленческого учета.

Логика его заключается в разделении задач автоматизации планировании и учета, поскольку они должны основываться на принципиально разных моделях. Но при этом необходимо добиться того, чтобы форматы плановых и фактических бюджетов совпадали.

То есть при таком параллельном решении задачи автоматизации, конечно же, есть опасность того, что затем придется потратить время на стыковку форматов плановой и фактической отчетности. Причем такая опасность может существенно увеличиваться при автоматизации бюджетирования и управленческого учета на крупном предприятии.

Например, на одном достаточно крупном металлургическом комбинате возникла именно такая проблема. У них была автоматизирована модель планирования и модель учета, но по форматам отчетности они не совпадали. К тому же модель планирования была автоматизирована в одной информационной системе, а модель учета – в другой.

Одна из причин сложившейся ситуации заключалась в том, что изначально не было обеспечено необходимых условий успешности проекта. В частности, вместо организации выполнения одного проекта с выделением в нем двух подпроектов (автоматизация планирования и учета) реализовывалось два проекта, которые выполнялись разными исполнителями без единого координирующего центра.

Естественно, что потом пришлось потратить достаточно много сил и времени на то, чтобы в итоге построить интегрированное решение. В данном примере ошибка в организации работ по постановке и автоматизации бюджетирования и управленческого учета обошлась компании достаточно существенными потерями времени, поскольку предприятие насчитывало более двух десятков тысяч сотрудников.

Очевидно, что задача внедрения бюджетного управления в таких масштабных системах требует особенно тщательной проработки, но, к сожалению, достаточно часто по ряду причин этапом планирования проекта пренебрегают либо выполняют не с той степенью детализации, которая требуется. Все эти ошибки, допущенные при планировании, приводят в будущем к большим затратам финансовых и, что самое главное, временных ресурсов.

Итак, применение комбинированной стратегии автоматизации финансовой модели бюджетирования и управленческого учета позволяет использовать плюсы обоих классических подходов и частично избавиться от их минусов (см. Табл. 1). Конечно же, этот новый подход тоже небезупречен.

Основной его минус заключается как раз в необходимости большей координации работ по автоматизации модели планирования учета, чтобы не получилось той ситуации, о которой только что шла речь. То есть необходимо добиться того, чтобы плановый и учетный программные модули были интегрированы. В противном случае будет затруднено проведение план-фактного анализа исполнения бюджетов.

Схематично комбинированная стратегия автоматизации бюджетирования и управленческого учета представлена на рисунке 6. Как видно из рисунка, данная стратегия предполагает реализацию трех этапов. Ниже будет рассмотрен каждый из них.

Сейчас нужно обратить внимание на два возможных варианта реализации этой стратегий. Автоматизацию модели управленческого учета и модели финансового планирования можно проводить последовательно, а можно – и параллельно. Как известно, одним из распространенных способов уменьшения сроков проектов является распараллеливание работ там, где это возможно.

То есть одновременное выполнение работ по автоматизации учетной и плановой модели, с одной стороны, должно уменьшить общий срок проекта. Но, с другой стороны, нагрузка на сотрудников компании при этом будет очень большой. Кроме того, как известно, основной фактор, определяющий сроки внедрения системы бюджетирования и управленческого учета – это инертность людей.

То есть все равно люди будут «привыкать» к новой системе около года. Поэтому, в данном случае, нет особого смысла торопиться, к тому же в итоге можно будет потратить больше времени из-за допущенных ошибок при очень напряженной работе. То есть лучше выполнять работы последовательно: сначала автоматизировать управленческий учет, а потом – финансово-экономическое планирование.

Рис. 6 Пример комбинированной стратегии автоматизации бюджетирования и управленческого учета

Этап 1. Автоматизация управленческого учета

Итак, начинать автоматизацию бюджетирования можно с автоматизации управленческого учета. Эта задача решается легче, чем автоматизация планирования. Легче, конечно же, не означает легко, особенно если речь идет о крупном предприятии.

Но все-таки учет и по методологии, и по организации проще, чем планирование. Грубо говоря, для того чтобы автоматизировать получение фактической информации, необходимо внедрить четкий регламент сбора первичных документов и ввода их в информационную систему. Причем этот ввод должен осуществляться в соответствии с требуемой аналитикой.

Это значит, что те сотрудники, которые будут непосредственно «вбивать» данные в проводки, должны обладать необходимой информацией, чтобы заполнить все требуемые аналитики. Набор этих аналитик, используемых в учете операций, может быть свой в зависимости от операций. После ввода данных для получения нужных форм управленческого отчета останется только нажать на кнопку, чтобы программа по заранее определенному алгоритму смогла «выдернуть» нужные значения из журнала проводок в соответствии с выбранным периодом отчетности.

Удобство учетной модели заключается в том, что сама учетная модель универсальна для любых операций. Ведь каждую операцию можно расписать по дебету и кредиту определенных счетов из плана счетов, затем определить для них соответствующие значения аналитических признаков, выбрав нужные элементы справочников (в зависимости от типа операции).

Получается, что из одного и того же массива данных (журнал проводок) можно формировать различные отчеты. Подробнее о методике формирования фактической управленческой отчетности можно прочитать в книге «Постановка и автоматизация управленческого учета»

Если при разработке форматов отчетов компания что-то не учла, то особых проблем не возникнет. Нужно будет просто изменить методику получения отчета и получить отчет в другом формате. Никаких изменений в журнале проводок при этом делать не нужно.

Таким образом, получается, что отладку методики учета и ее автоматизацию производить гораздо легче, чем в случае с моделью планирования. Особенно, если компания использует программный продукт, который значительно упрощает пользователю создание нужных ему отчетов с помощью специального мастера отчетов.

Этот мастер отчетов является достаточно гибким инструментом настройки и позволяет сделать практически любой классический отчет, состоящий из статей и колонок с периодами. Еще одним его существенным преимуществом является то, что для настройки отчетов не требуется программист. Это значит, что специалист по управленческому учету при отладке форматов отчетности может без помощи программистов «поиграться» с учетной моделью и получить требуемый результат.

То есть можно задать форматы отчетов, методику их заполнения и осуществить необходимые настройки программного продукта с использованием специального мастера отчетов. К сожалению, на практике часто бывает так, что даже тщательно проработанные форматы отчетов после введения их в эксплуатацию претерпевают изменения. Если для автоматизации управленческого учета компания использует достаточно жесткую систему, то понятно, что любое изменение в форматах отчетности может потребовать перенастройку системы.

Такие перенастройки, как правило, связаны с тем, что программистам приходится частично переписывать программный модуль. Наверное, не стоит говорить о том, как будет увеличиваться количество ненормативной лексики, используемой программистами при очередных запросах бухгалтеров по изменению форматов отчетности.

Использование же специализированного мастера отчетов позволит избежать всех этих временных затрат и скандалов между бухгалтерами и программистами. Специалисты по учету могут вполне автономно заниматься поиском нужных форматов отчетности, не дергая каждый раз программистов и не создавая им дополнительной работы.

Таким образом, с помощью специального редактора отчетов специалисты по управленческому учету могут создавать сколько угодно отчетов. Для каждого отчета можно формировать перечень его статей. Для этого нужно выбирать элементы соответствующих справочников. Далее для каждой статьи каждого управленческого отчета можно сформировать методику. Точнее говоря, не сформировать, а настроить.

То есть для каждой статьи отчета должна быть определена методика его заполнения. На основе этой методики осуществляется настройка модели учета с использованием специального редактора отчетов (см. Рис. 7). Редактор отчетов является тем самым конструктором, с помощью которого можно настраивать учетную модель (см. Рис. 3).

Рис. 7 Пример формирования методики учета в программном комплексе «ИНТЕГРАЛ»

Скачать демо-версию ПК «ИНТЕГРАЛ» можно здесь.

В приведенном примере настраивается методика учета такой статьи, как выручка от реализации (см. Рис. 7). Для этого сначала выбирается нужный счет из плана счетов. В данном случае это 90.1. Далее выбирается вид операции, который нужно будет осуществить над счетом 90.1. В представленном примере это оборот по кредиту этого счета.

Потом выбирается столбец из журнала проводок, из которого нужно будет брать информацию. В рассматриваемом примере это сумма. В плане счетов к каждому счету привязываются аналитики, то есть справочники, элементы которых нужно будет выбирать при вводе информации в учетную базу.

В данном примере у счета 90.1 пять аналитик. Поэтому они все и высвечиваются в редакторе отчетов при выборе счета 90.1. Теперь осталось только построить запрос, то есть определить, по какому принципу нужно будет выдергивать данные из журнала проводок.

Уже задано, что в журнале проводок нужно учитывать все операции, в которых задействован кредит счета 90.1. При этом нужно извлекать информацию из колонки сумма. Если в аналитиках ничего не указать, то будут суммироваться все значения по кредиту счета 90.1.

Если же в аналитиках (справочниках) выбрать какие-то элементы, то суммироваться будут только те данные, у которых в соответствующих аналитиках приведен указанный элемент. В рассматриваемом примере по аналитикам «Продукты-услуги», «Каналы сбыта» и «Контрагенты» указано, что нужно формировать отчет по всем продуктам, каналам сбыта и контрагентам, то есть всем элементам этих справочников.

Таким образом, за счет достаточно простых действий можно осуществлять настройку любых управленческих отчетов без привлечения программистов. Используя такой программный модуль, автоматизацию модели учета можно начинать достаточно быстро, поскольку он в себе уже содержит конструктор, позволяющий по ходу реализации этапа практически безболезненно менять методику учета. Ведь эти изменения вносятся достаточно просто и не требуют программирования.

Этап 2. Автоматизация планирования

Как уже было отмечено, к сожалению, не существует универсального конструктора для построения модели планирования бюджетов, в отличие от конструктора для разработки модели учета (см. Рис. 3). Во всех программных продуктах, в которых «можно создать модель планирования для любого предприятия» на самом деле заложен определенный жесткий конструктор.

В учетных программах тоже «зашит» достаточно жесткий конструктор, но поскольку он является универсальным, то с этим не возникает существенных проблем. Все это объясняется тем, что плановые бюджеты не могут готовиться автономно, поскольку необходимо учитывать взаимосвязи между статьями разных бюджетов. Фактические же отчеты формируются абсолютно независимо друг от друга на основании данных, содержащихся в журнале проводок.

При автоматизации учета непосредственно к самой автоматизации можно приступать достаточно быстро, особенно если использовать для этих целей специализированное программное обеспечение, которое содержит в себе универсальный конструктор, позволяющий осуществлять оперативную настройку отчетных форм. По сути дела, с помощью такого инструмента можно разрабатывать методику управленческого учета и сразу реализовывать ее на практике, не прибегая к помощи программистов.

Из-за отсутствия универсальных конструкторов для настройки модели планирования при ее автоматизации лучше придерживаться другой стратегии. В отличие от автоматизации учета здесь нужно, наоборот, максимально отдалить непосредственно саму автоматизацию. Это связано с тем, что ошибки, допущенные при разработке учетной модели, можно исправить достаточно быстро, особенно если они заключаются не в процедуре ввода данных, а в методике получения отчетов из журнала проводок.

Ведь при этом не нужно переделывать сам журнал проводок, а достаточно только поменять настройки в отчетах. То есть речь идет о том, что не нужно будет менять структуру данных. Конечно же, если в процессе эксплуатации системы управленческого учета компания, например, придет к выводу о том, что ей не хватает еще нескольких аналитик, которые должны быть привязаны к определенным счетам плана счетов, то нужно будет перепровести соответствующие операции, в которых должны будут использоваться новые аналитики. Но саму структуру данных менять не нужно будет, то есть вмешательства программистов при таких исправлениях не требуется.

Ошибки, допущенные при автоматизации плановой модели, как правило, приводят к более серьезным последствиям. Это опять-таки объяснятся тем, что при внесении изменений в модель планирования придется переделывать несколько взаимосвязей между статьями бюджетов, что может, в свою очередь, повлечь изменения методик их заполнения и т.д. То есть «потянув за одну ниточку», возможно, придется переделать достаточно объемную часть финансовой модели.

А если она уже автоматизирована с использованием какого-то программного продукта, то такая перестройка может быть достаточно сложной и объемной задачей, особенно если нужно будет изменить структуру данных. Ведь все, кто имеет дело с информационными системами, знают, что изменение структуры данных является одной из самых нежелательных процедур.

Итак, для решения задачи автоматизации модели планирования рекомендуется использовать следующий подход. Сначала обкатать методологию в электронных таблицах. Да, внесение изменений в модель, составленную в электронных таблицах, тоже дело нелегкое. Но в любом случае затраты (времени и денег) на внесение таких изменений будут значительно меньше, чем в случае с информационной системой. К тому же при отладке модели планирования может измениться и регламент ввода данных, а если компания уже использует автоматизированную систему, то такие изменения могут потребовать перенастройку форм для ввода данных, права доступа и т.д.

При разработке модели планирования в электронных таблицах нужно придерживаться определенных правил. В частности, разрабатывая финансовую модель в электронных таблицах, нужно сразу добиться ее интегрированности. В противном случае ошибки будут только накапливаться в процессе усложнения модели. Сделав первую версию пока еще не очень сложной, но интегрированной финансовой модели, ее можно будет постепенно детализировать.

Пример интегрированной финансовой модели бюджетирования, разработанной в электронных таблицах, можно найти на CD-решении «Бюджетное управление предприятием».

Кстати, еще один плюс такого распараллеливания задач автоматизации планирования и учета, при котором сначала автоматизируется модель учета, заключается в следующем. Если учет уже будет автоматизирован, то это позволит делать попытки разработки методики проведения план-фактного анализа и уточнения модели планирования. Ведь подготовив бюджеты в соответствии с моделью планирования, потом нужно будет собрать фактические данные и провести анализ.

Поскольку управленческий учет уже будет автоматизирован, то не возникнет проблем со сбором нужных данных. Кроме того, поработав с отчетными формами, пользователи уже могут сделать вывод о том, в каком виде им удобнее представлять информацию. Это может повлиять, в свою очередь, и на формы бюджетов, и на методики их составления.

Таким образом, в отличие от автоматизации управленческого учета к автоматизации модели планирования лучше приступать после того, как она будет обкатана в электронных таблицах. После этого можно будет подготовить детальное ТЗ на автоматизацию, причем модель, составленная в электронных таблицах, может послужить прототипом будущей автоматизированной системы планирования.

Когда же будет проделана вся эта работа, для автоматизации модели планирования можно также воспользоваться соответствующим конструктором (мастером). Правда этот мастер настройки будет отличаться от того, что используется при автоматизации модели учета (см. Рис. 7).

Пример такого конструктора представлен на рисунке 8. В рассматриваемом примере также настраиваться методика формирования выручки от реализации, только теперь не фактической, а плановой. В данной модели выручка от реализации является не запросом (как в случае с фактом), а формулой, в соответствии с которой объем продаж умножается на цену (см. Рис. 8).

Рис. 8. Пример настройки методики планирования в программном комплексе «ИНТЕГРАЛ»

Этап 3. Создание единой автоматизированной системы бюджетирования и управленческого учета

На самом деле, конечно же, при разработке программного модуля для автоматизации модели планирования и учета нужно сразу стараться делать интегрированную систему, а не два отдельных программных продукта. Поэтому данный этап начинается не после завершения автоматизации модели планирования, а параллельно с этим этапом (см. Рис. 6).

К тому же не нужно забывать об одном из основных минусов такой комбинированной стратегии автоматизации бюджетирования и управленческого учета. Используя такую стратегию, необходимо обеспечить четкую координацию работ по настройке программного модуля по управленческому учету и созданию программного модуля для автоматизации модели планирования.

Возможно, при автоматизации модели планирования придется частично передать программный модуль по управленческому учету, то есть придется вернуться к первому этапу. Поэтому на практике может и не получиться такой четкой линейной последовательности действий.

ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО

Ближайшие семинары по управленческому учету и бюджетированию состоятся 20-24 сентября 2021 г.

Таким образом, представленная комбинированная стратегия автоматизации финансовой модели бюджетирования и управленческого учета позволит компании, так сказать, с минимальными потерями заполучить программный продукт, позволяющий подготавливать бюджеты и отчеты об их исполнении.

Только здесь еще раз нужно напомнить о том, что наличие разработанной, и даже автоматизированной финансовой модели, не гарантирует на 100%, что она будет эффективно работать в компании. Не нужно забывать о том, что без сотрудников компании эта модель работать не будет. Поэтому нужно еще обучить всех участников процесса бюджетирования и управленческого учета тому, как нужно пользоваться финансовой моделью, причем уже в автоматизированном виде.

Примечание: более подробно тема данной статьи рассматривается на семинарах-практикумах «Бюджетное управление предприятием» и «Постановка и автоматизация управленческого учета», которые проводит автор данной статьи — Александр Карпов.

---

Если у Вас возникли какие-то вопросы по данной статье, Вы можете направить их по адресу [email protected]. Автор статьи ответит на Ваши вопросы в течение нескольких дней с момента получения.

---

Ниже представлена форма для подписки на новые материалы сайта (статьи, записи в блоге и опыт), связанные с постановкой системы бюджетирования и управленческого учета. То есть в рассылках будет информация только о новых материалах, аналогичных тому, что размещен на данной странице сайта.

Узнать для чего нужно становиться подписчиком данного сайта

---

---

Автоматизация проектного, регламентированного и управленческого учета в ООО «Северсталь-Проект»

Цели проекта

Внедрение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» преследовало следующие цели:

1. Создание единого информационного пространства на платформе, дающего возможность в будущем развивать и совершенствовать информационную систему.

2. Организация единого информационного пространства для управления следующими блоками:

• Проектное управление (сроки, трудозатраты, финансы).
• Бюджетирование.
• Регламентированный и управленческий учет.

3. Регулирование проектной деятельности предприятия для управления рентабельностью и эффективного выполнения обязательств по договорам.

4. Формирование оперативной управленческой отчетности.

Кроме того, важным драйвером запуска проекта стали отрицательные отзывы сотрудников компании о необходимости работать в трех различных информационных системах (согласно данным ежегодного исследования «Пульс Северстали»). Соответственно, в числе целей — повышение удовлетворенности со стороны команды.

Ситуация до внедрения

ООО «Северсталь-Проект» — генеральный проектировщик ПАО «Северсталь». Компания основана в 2002 году. Выполняет полный цикл проектных работ: предпроектную проработку, расчеты в обосновании проектов, разработку рабочей документации для их реализации, комплекс геодезических работ, авторский надзор за строительством, обследование зданий и сооружений, экспертиза проектной и рабочей документации.

На начало 2020 года в штате компании 400 сотрудников.

На момент принятия решения о модернизации системы управления проектами, бухгалтерский, налоговый, проектный и управленческий учёт успешно велся в системе «1С:Управление проектной организацией».

Планирование загрузки сотрудников, учет графиков работ и выполнения проектов осуществлялись в разрозненных приложениях и системах. Данные из корпоративной системы управления проектами ежемесячно переносили в «1С:Управление проектной организацией».

Развитие инвестиционной программы и политика компании требовали ускорения реализации инвестиционных проектов — в то время как процесс автоматизации и ИТ-обслуживания в целом создавал предпосылки, наоборот, к их замедлению при увеличении нагрузки.

Отсутствие единого информационного пространства приводило к частному ресурсному планированию вместо комплексного, затрудняло формирование сводной отчетности. Повторный ввод трудозатрат в разных инфосистемах отнимал лишнее время и создавал почву для ошибок. Наконец, отсутствие единой сквозной системы управления предприятием понижало общую эффективность проектной деятельности.

Уникальность и инновационность проекта

Внедрение затронуло всех сотрудников компании. Помимо штатных сотрудников «Северсталь-Проект» системой автоматизации пользуются также аутсорсинговые компании партнеров.

Масштаб проекта потребовал внимания к обучению и мотивации пользователей обновленной информационной системы компании.

Обучение сотрудников проводилось комплексно:

• Обучение ключевых пользователей специалистами компании «ITLand».
• Разработка инструкций по профилям доступа.
• Запись видеоуроков по работе в «1С».
• Обучение силами ключевых сотрудников: в малых группах и индивидуальное, очное и удаленное.
• Еженедельные Skype-конференции для всех желающих сотрудников.

Информированность пользователей дала свои плоды, но потребовались также меры по мотивации, особенно при внесении фактических данных о трудозатратах. Для решения этой задачи руководство заказчика вело разъяснительную работу, включая распечатку плакатов и наглядную агитацию на рабочих местах.

Программное решение позволяет настроить уровни оповещений о незаполненных табелях:

• Первые два оповещения приходят сотруднику.
• Если табель все еще не заполнен — третье и четвертое оповещения приходят руководителю.
• И так далее, вплоть до начальника производственного управления.

Публикации о проекте

Результаты проекта

Запуск подсистемы «PM. Управление проектами» в промышленную эксплуатацию состоялся 1 апреля 2019 года. Ввод подсистемы «Бюджетирование» в промышленную эксплуатацию осуществлен 29 ноября 2019 года.

Все первоначальные цели проекта достигнуты. Нужно отметить, что проект был завершен удаленно — и это еще одна причина, по которой предпочтение отдали именно «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2». Администрирование и даже доработки системы можно осуществлять в фоновом режиме, оперативно и экономично.

В ходе проекта автоматизированы следующие процессы:

• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей.
• Управление портфелями и программами проектов.
• Управление проектами.
• Управление загрузкой трудовых ресурсов.
• Учет хозяйственных операций по проектам.
• Анализ деятельности в разрезе проектов.
• Планирование проектов.
• Анализ KPI проектной организации.
• Распределение заработной платы по проектам.
• Оповещение пользователей о событиях по проектам.
• Учет рабочего времени.
• Учет договоров.

Удовлетворенность сотрудников повысилась. Теперь они видят список своих задач, им не приходится ждать данных от коллег и в информационной системе — можно гибко планировать свое рабочее время, распределять нагрузку самостоятельно. Это удобно, и повышает результативность работы.

Что такое автоматизированная система бухгалтерского учета и как она может помочь моему бизнесу?

Определение:

Автоматизированная система бухгалтерского учета — это информационная система, которая позволяет собирать, хранить и обрабатывать финансовые данные, которые используются лицами, принимающими решения на предприятиях.

Чтобы разбить это определение на практике, существует автоматизированная система бухгалтерского учета для автоматизации процессов, которые отнимают много времени и являются повторяющимися.

Автоматизированный учет управляется искусственным интеллектом, что позволяет обрабатывать такие документы, как:

1. Исходная документация (счета, квитанции, квитанции по кредитным картам)
2. Банковские выписки
3. Расчетные листы

Все эти трудоемкие задачи уйдут в прошлое.

Некоторые называют автоматизированный учет «умным» или «искусственным» учетом. Независимо от того, как вы это говорите, автоматизированный учет увлекателен и призван облегчить вам жизнь.

По прогнозам, к 2020 году все задачи, связанные с подготовкой налогов, начислением заработной платы, аудитами и банковским делом, будут полностью автоматизированы.

Благодаря обработке этих исходных документов будет быстрее и проще, чем когда-либо прежде, составлять финансовые отчеты, такие как:

1. Пробный баланс
2. Отчет о прибылях и убытках
3. Отчет о прибылях и убытках

Как это может помочь мне ежедневно, спросите вы?

Я покажу вам очень знакомый дневной сценарий ниже

На изображении выше показан сценарий своевременной задачи по привлечению клиента для запроса относительно исходного документа, в то время как бумаги складываются на столе.Этого сценария можно легко избежать, перейдя от записи исходной документации вручную к автоматизированной системе учета. Потребность в бумаге уменьшится, если вы возьмете автоматизированную систему бухгалтерского учета. В дополнение к этому, вы сможете оставлять заметки для вашего клиента в конкретном документе, что позволит вам быстро общаться между вами и вашим клиентом.

Существуют различные этапы автоматизированного процесса бухгалтерского учета, которые необходимо соблюдать, чтобы использовать преимущества такой системы.

Вот наглядный пример существующего сегодня ручного бухгалтерского учета:

Время обработки можно сократить на 50% , так как вы не выполняете черных задач, которые отнимают так много вашего драгоценного времени.

Процесс автоматизированного учета разделен на 3 этапа:

Будущее бухгалтерского учета будет автоматизировано и вопрос:

Вы на борту?

По данным Accounting Today, облачная учетная площадка будет стоить 11 долларов.8 миллиардов к 2026 году. Учетная автоматизация, несомненно, станет нормой будущего.

Технологии развиваются быстрыми темпами, и они здесь, чтобы облегчить нам жизнь.

Некоторые из последних нововведений в области автоматизированного учета включают:

1. Независимость от языка — необходимые данные могут быть извлечены без знания языка.
2. С развитием машинного обучения система будет наблюдать за вами и учиться у вас, чтобы выполнять задачи быстрее.
3. Облачное хранилище позволяет легко хранить документы и связывать их с исходным документом.
4. Технология AI (искусственный интеллект) была разработана, чтобы вы могли «перетаскивать и перетаскивать» числа из исходной документации за секунды.
5. Функциональность чата позволяет использовать функции «мессенджера», где вы можете общаться в чате поверх документа для удобства использования в будущем.

Почему мне это помогает и почему я должен беспокоиться, спросите вы?

Ниже приведены 5 основных преимуществ внедрения автоматизированной системы бухгалтерского учета:

1. Больше нет необходимости тратить тысячи долларов на оплату документации вне офиса, чтобы обеспечить ее безопасность.
2. Это позволит вам выделиться среди конкурентов, так как вы сможете сократить время выполнения аудиторских и бухгалтерских услуг.
3. Автоматизация бухгалтерского учета даст вам гораздо более глубокое понимание бухгалтерских книг ваших клиентов в режиме реального времени, чем когда-либо прежде.
4. Мы сэкономим на канцелярских принадлежностях, а наши столы будут меньше загромождены, чтобы мы могли сосредоточиться на важной работе.
5. Получить клиентов из любой страны мира стало проще, чем когда-либо.

Нет никаких сомнений в том, что автоматизация бухгалтерского учета определяет будущее бухгалтерской отрасли.

Поскольку эта технология занимает центральное место, есть опасения, что автоматизация бухгалтерского учета снизит потребность в рабочих местах в отрасли.

Простая правда заключается в том, что автоматизированный учет и ИИ, который управляет этой технологией, трансформируют отрасль, в которой бухгалтеры будут выполнять задачи, которые технологии ИИ просто не могут выполнять.

Например, сценарий консультации и встречи с вашим клиентом, где ставятся следующие задачи:

1. понимание типа бизнеса,
2. , где бизнес находится в фазе роста,
3. , как можно сэкономить бизнес-деньги на налогах
4. проведение физического аудита продуктового бизнеса

Мы дали вам небольшую информацию загляните в статью «Будет ли автоматизирован бухгалтерский учет», которая выйдет на следующей неделе.

Машины не нужно рассматривать как врага. Их следует рассматривать как друга, который анализирует стиль вашей работы и помогает вам выполнять свои задачи.

Как друг узнает вас со временем, так и машина. Машина изучит ваше поведение и, следовательно, поможет вам вести бизнес более эффективно.

Перемены — это сложно, и никто не любит перемены.

Горькая правда в том, что в жизни всего 3 константы:

Изменения, налоги и стресс

Примете ли вы изменения и станете частью захватывающей революции автоматизированного учета?

10 интеллектуальных программных систем автоматизации бухгалтерского учета, которые стоит попробовать

По неизвестной причине бухгалтерский учет компании все еще часто ведется с использованием медленных, ручных, устаревших процессов.Сюда входят электронные таблицы, отчеты об экспорте бумаги (и входящие лотки!) И множество вводимых данных.

Возможно, причина всего этого известна : так это делалось десятилетиями.

Но те дни остались позади. У нас есть технологии, позволяющие сделать учет быстрее, точнее и продуктивнее . Приведение бухгалтерской книги в порядок не должно быть утомительным занятием, и на ее закрытие не уйдет неделя.

Если вы уже пришли к этому осознанию, но еще не выбрали хороший инструмент автоматизации бухгалтерского учета, который поможет вам достичь этого, мы собрали 10 наших фаворитов.

Зачем использовать программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета?

Мы уже рассмотрели основные преимущества автоматизации бухгалтерского учета в предыдущей статье. Вот что мы нашли в этом фрагменте:

1. Экономьте время

Основная причина, по которой большинство пользователей обращаются к автоматизации, заключается в том, чтобы избавиться от медленных, повторяющихся задач. Что, конечно, дает вам дополнительное время для более важной (и более интересной) работы.

2. Будьте продуктивнее

Используйте это дополнительное время.Работайте над добавлением ценности остальной части компании (и клиентам), а не просто оставайтесь занятыми менее важными (но необходимыми) задачами.

3. Получите более точные данные

Люди прекрасны, но мы также склонны ошибаться. Чем больше документов и точек данных вы обработаете, тем больше вероятность того, что вы незаметно внесете ошибки.

Программное обеспечение

, с другой стороны, предназначено для бесконечного повторения задач точно так же. Так что ошибки встречаются гораздо реже.

4. Получение информации мгновенно

Инструменты автоматизации бухгалтерского учета, очевидно, являются цифровыми, а те, что в нашем списке, являются облачными. Это означает, что любые необходимые документы или данные доступны вам в любое время и в любом месте.

Не нужно рыться в картотечных шкафах или просматривать старые книги.

5. Используйте безопасное хранилище файлов

В наши дни мы все немного опасаемся утечек данных и взломов. Но правда в том, что хранение цифровых файлов намного безопаснее, чем перемещение стопки бумаги из одного места в другое.

Это также безопаснее, чем хранение данных на персональном компьютере или MacBook. Вам также больше не нужно будет отправлять людям отсканированные сообщения электронной почты (или данные кредитной карты); они могут просто войти в систему и убедиться в этом сами — при условии, что у них есть доступ к системе безопасности. Такая безопасная загрузка файлов — огромная победа.

6. Работайте откуда угодно

В разгар кризиса COVID в начале 2020 года мы были удивлены услышать от компаний, бухгалтеры которых не могли помочь, потому что они не могли физически пойти в офис.

Поскольку инструменты в этом списке находятся в облаке, у вас не будет этой проблемы. Финансовые группы и внешние бухгалтеры могут получить доступ к нужным файлам и информационным панелям из любого места благодаря таким функциям, как управление привилегированным доступом.

Очевидно, что удаленная работа теперь необходима. То же самое и с вашей бухгалтерией!

7. Простая интеграция с другими инструментами

Еще одна классическая проблема, замедляющая процесс закрытия, — это копирование данных из одной электронной таблицы в другую — из одной книги в другую.

Хорошие инструменты автоматизации бухгалтерского учета будут взаимодействовать с другими вашими инструментами и избавят от необходимости копировать / вставлять по часам каждый месяц.

8. Повышайте квалификацию

Последний вариант — преимущество для самого финансового члена команды или генерального директора малого бизнеса.

Инструменты автоматизации быстро становятся незаменимыми в современном бизнесе. Научившись работать с этими новыми инструментами, вы подготовитесь к будущему бухгалтерского учета.

На что обращать внимание в отличном программном обеспечении для автоматизации

Далее мы рассмотрим наши любимые инструменты.Но независимо от того, выберете ли вы один из них или что-то совершенно другое, есть несколько принципов, которые делают отличное программное обеспечение для автоматизации:

• Цифровые решения утомительных проблем . Это главная цель. Вы хотите заменить самые скучные ручные аспекты своей работы быстрыми цифровыми альтернативами.
• Облачный . Вы должны иметь возможность работать откуда угодно, как и ваши клиенты и коллеги.
• Простота использования .Бухгалтерский учет включает в себя достаточно сложные понятия. Ваше программное обеспечение должно помогать, а не вредить. И обычно, чем более всеобъемлющий инструмент, тем больше обучения требуется для правильного использования. Так что не сразу переходите к первоклассному варианту, если вы не готовы посвятить ему какое-то время.
• Удобный для клиентов . Отличные инструменты также позволяют легко делиться отчетами и напоминаниями со своими клиентами и коллегами.
• Превосходно отзывы . Посетите свой любимый сайт с обзорами и убедитесь, что другие пользователи получают то, что вам нужно! Мы включили рейтинги и обзоры некоторых из них, чтобы сэкономить ваше время.

10 отличных систем автоматизации бухгалтерского учета

Чтобы составить этот список, мы внимательно посмотрели обзоры на Capterra и G2. Вы увидите относительную оценку каждой записи под ее записью, а также цитаты рецензентов.

Примечание : Этот список не в порядке предпочтения или качества. Скорее, мы перечислили ряд различных инструментов, некоторые из которых подходят для бизнеса определенного характера. Поэтому обязательно прочтите описания и определите наиболее подходящие для вас решения.

1. Xero — модный выбор для малого бизнеса и его бухгалтеров

Xero — одна из самых популярных платформ для малого бизнеса и бухгалтеров. Он делает финансовые данные компании доступными для всех заинтересованных сторон, включая внешних бухгалтеров и консультантов.

Большим преимуществом является то, что Xero предоставляет надежную и комплексную платформу для бухгалтеров с интерфейсом , который нефинансовый персонал может понять и уверенно использовать .Финансовым контролерам и бухгалтерам не нужно воссоздавать отчеты и записи для использования остальной частью бизнеса; клиенты просто входят в платформу и получают необходимую информацию.

Даже в качестве решения «включай и работай» Xero обладает всеми мощностями и функциями, которые когда-либо понадобятся большинству малых предприятий.

Рейтинг Capterra : 4.3 (1870 отзывов)
Рейтинг G2 : 4.3 (330 отзывов)

Выборочная цитата : «Xero обладает большинством функций, необходимых для малого бизнеса, проста в использовании и предлагает множество инноваций, чтобы я был уверен, что она будет актуальной в будущем.Например, он подключается ко всем соответствующим онлайн-сервисам для платежей, импорта банковских выписок и т. Д. »

Кстати, Spendesk имеет встроенную интеграцию Xero для управления расходами , чтобы экспортировать данные о расходах одним щелчком мыши.

2. QuickBooks — вариант по умолчанию для небольших компаний

QuickBooks — это, пожалуй, самая популярная платформа автоматизации бухгалтерского учета на рынке, в которой задействовано более 3,4 миллиона малых предприятий.Как и Xero, создан для того, чтобы быть доступным для нефинансовых специалистов, ведущих собственный бизнес. и легко сотрудничать с внешними консультантами по бухгалтерскому учету.

QuickBooks изначально интегрируется с большинством основных платежных систем, включая Square, PayPal и Stripe. Таким образом, компаниям, занимающимся электронной коммерцией и розничной торговлей, не нужно вручную отслеживать платежи, поступающие на их счета. Все они автоматически появятся в QuickBooks.

Платформа также имеет инструменты для выставления счетов и отслеживания квитанций, которые помогают автоматизировать эти общие проблемы .А для компаний, надеющихся на масштабирование в будущем, есть также QuickBooks Enterprise — родственное программное обеспечение, созданное для крупных предприятий с более сложными требованиями.

Рейтинг Capterra : 4.5 (16748 отзывов)
Рейтинг G2 : 4 (2316 отзывов)

Выборочная цитата : «Мне не нравится отслеживать, рассчитывать и организовывать финансовые аспекты отдела креативного маркетинга. Я отвечаю за это, но QuickBooks делает это очень простым и почти безотказным.«

3. NetSuite — всемирно известная ERP для крупных компаний

В то время как Xero и QuickBooks ориентированы на малый бизнес, NetSuite создан для более крупных компаний (и тех, кто планирует быстро расти). — одно из самых популярных доступных решений для планирования ресурсов предприятия (ERP). Оно объединяет бухгалтерский учет со многими другими ключевыми задачами, которые контролируются финансовыми директорами .

Так что да, это помогает автоматизировать основные бухгалтерские обязанности, такие как кредиторская и дебиторская задолженность, управление соблюдением требований и главная бухгалтерская книга.Но полный набор также включает более широкие инструменты для повышения эффективности бизнеса, HR и административное программное обеспечение, инвентаризацию, логистику, управление цепочкой поставок и отношения с клиентами.

Руководители предприятий могут управлять всеми этими вопросами из одного центрального пункта (NetSuite), экономя время и обеспечивая им большую прозрачность в долгосрочной перспективе.

Но хотя NetSuite является более всеобъемлющим, чем большинство других инструментов, описанных в этой публикации, он также сложнее и требует гораздо больше времени для начала работы .Переход на ERP — важное решение для многих компаний, и финансовым директорам не следует торопиться с ним.

Рейтинг Capterra : 4.2 (570 отзывов)
Рейтинг G2 : 3.9 (1104 отзыва)

Выборочная цитата : «Netsuite — отличная платформа, но она не для тех, кто ищет решение plug and play. Это для серьезного бизнеса, которому требуется серьезное решение».

4. Microsoft Dynamics GP — еще одна ведущая ERP для устоявшихся предприятий

Еще одно чрезвычайно популярное ERP-решение, Microsoft Dynamics GP, объединяет бухгалтерский учет с огромным набором других жизненно важных бизнес-процессов .Он не только автоматизирует определенные бухгалтерские задачи, но также автоматизирует связь между этими функциями, но объединяет их все в одном месте.

Например, записывает транзакцию компании, и она будет автоматически синхронизирована с другими затронутыми финансовыми функциями . Это может включать бухгалтерский учет, а также финансовое планирование, инвентаризацию и даже расчет заработной платы.

Как и NetSuite, использование этого инструмента требует обучения. Как написал один рецензент, это «просто, но сложно, потому что ориентироваться сложно для тех, кто только учится.Если вы не знаете, как использовать все функции, вы потеряетесь ».

Рейтинг Capterra : 4,3 (3717)
Рейтинг G2 : 3,5 (221)

Выборочная цитата : «GP позволила нам по-настоящему владеть нашими процессами расчета заработной платы, выставления счетов, кредиторской задолженности и бухгалтерского учета на эффективной платформе, которую мы можем использовать в разных командах. Это расширило нашу корпоративную отчетность, а также позволило расширить функциональные возможности нашей HR-команды ».

5. BlackLine — инструмент для автоматизации сверки и управления кредитными картами

BlackLine — еще один хорошо зарекомендовавший себя выбор, созданный для автоматизации определенных утомительных рабочих процессов бухгалтерского учета.Его самоописанный подход «непрерывный учет» позволяет предприятиям проверять наличие мошенничества и ошибок на постоянной основе , вместо того, чтобы создавать и устранять их все сразу во время процесса закрытия.

Пользователи должны ожидать меньшего количества случаев мошенничества и ошибок просто потому, что многие ручные, трудоемкие шаги были удалены. Например, BlackLine автоматически сверяет платежи с кредитных карт, поэтому финансовым отделам не нужно каждый месяц разбирать длинные выписки по карте.

В целом, самым большим преимуществом является возможность прекратить ручную сверку платежей в электронных таблицах. BlackLine выполняет большую часть этой работы автоматически.

Рейтинг Capterra : 4,3 (10 отзывов)
Рейтинг G2 : 4,4 (431 отзывов)

Выборочная цитата : «Подготовка, обработка, хранение, извлечение, отправка и утверждение различных задач в Blackline намного эффективнее и экономит время. Его проще использовать, а также он требует меньше времени по сравнению со старыми методами согласования.Легко изучить по сравнению с другими облачными решениями ».

6. Wave — простой (и бесплатный) вариант для индивидуальных предпринимателей и фрилансеров

Wave — еще один отличный вариант для малого бизнеса: его целевой рынок, как правило, компании с 1-9 сотрудниками, индивидуальные предприниматели и фрилансеры. И большая выгода для этих предприятий очевидна — Wave можно бесплатно использовать для бухгалтерского учета, выставления счетов и квитанций !

Бесплатно клиенты могут управлять неограниченным отслеживанием доходов и расходов, добавлять партнеров и бухгалтеров к платформе, подключать банковские счета и кредитные карты и в основном делать все необходимое.

Вы платите только тогда, когда решаете обрабатывать онлайн-платежи через платформу. За обработку кредитной карты взимается комиссия. Но это !

Итак, новым компаниям и индивидуальным предпринимателям есть за что полюбить.

Рейтинг Capterra : 4.4 (Отзывов: 925)
Рейтинг G2 : 4.4 (194 отзывов)

Выборочная цитата : «Wave делает буквально все, что мы искали, без каких-либо базовых затрат. Мы можем хранить все, что делаем в одном месте, вместо того, чтобы иметь несколько программ.”

7. FreshBooks — автоматизация бухгалтерского учета для сервисных компаний

Помимо Xero и QuickBooks, FreshBooks — еще один лидер рынка в области программного обеспечения для бухгалтерского учета на основе облачных вычислений . И особое внимание уделяется созданию решений, которые подходят компаниям, ориентированным на оказание услуг.

Как объясняет сама FreshBooks: «Если вы занимаетесь бизнесом, основанным на предоставлении услуг, FreshBooks создан для вас. Если вы юрист, маркетинговое агентство, сантехник, дизайнер интерьеров, ИТ-специалист, терапевт, архитектор, веб-специалист — если вы создаете ценность для своих клиентов, тратя свое время и опыт на решение проблем других людей, тем самым ведение бизнеса, основанного на предоставлении услуг — FreshBooks создан специально для вас.”

Он делает это с помощью интуитивно понятных и мощных инструментов выставления счетов , и, особенно по сравнению с QuickBooks, рецензентам легче ориентироваться и использовать .

Рейтинг Capterra : 4.5 (3209 отзывов)
Рейтинг G2 : 4.6 (566 отзывов)

Выборочная цитата : «Мне нравится, насколько удобна платформа и как легко она интегрируется с Stripe. Мне тоже нравится настраивать счета-фактуры. Очень легко организовать все мои доходы и расходы.Мне также нравится, как легко и быстро создавать красивые отчеты (например, годовой отчет о прибылях и убытках) ».

8. Deltek Vision — бухгалтерский учет и управление проектами для фирм, оказывающих профессиональные услуги

Deltek Vision немного отличается от других в этом списке. Платформа, созданная специально для фирм, оказывающих профессиональные услуги, представляет собой инструмент частичного учета и программное обеспечение для управления частичными проектами.

Для каждого проекта и клиентов фирмы бухгалтерская группа может согласовывать транзакции и управлять отчетами о расходах.В то же время руководители проектов могут отслеживать ход выполнения задач, отчитываться перед клиентами и управлять временем.

По сути, это ERP (как мы видели выше), созданная для компаний, оказывающих профессиональные услуги. Если это вы, то Deltek Vision может быть именно тем инструментом, который вам нужен.

Рейтинг Capterra : 4.1 (449 отзывов)
Рейтинг G2 : 4.0 (109 отзывов)

Выборочная цитата : «В этой программе так много функций! От бухгалтерского учета до администратора и менеджеров проектов — всю работу можно выполнять через Deltek! Ценные бумаги могут быть размещены для разных отделов и различных функций.Например, только отдел кадров может просматривать платежную ведомость, и только бухгалтерский учет может просматривать отчеты о расходах компании ».

9. FreeAgent — налоговый и бухгалтерский инструмент для (очень) малого бизнеса

FreeAgent — еще один отличный выбор для очень малого бизнеса и фрилансеров. Платформа упрощает важные бухгалтерские задачи и делает их легко понятными как для любителей, так и для опытных профессионалов.

Это помогает владельцам бизнеса обрабатывать (и даже автоматизировать) налоговые декларации, и в зависимости от вашего банка вы можете вводить транзакции непосредственно в платформу, что делает работу еще быстрее.Приятные функции включают в себя возможность создавать и отправлять счета-фактуры и выписки по счетам клиентов, что еще больше снижает необходимость в бумажной работе.

Многие рецензенты написали специально о службе поддержки FreeAgent и ресурсах . Решение должно быть именно таким — решение для тех, кому нужен быстрый и простой учет.

Рейтинг Capterra : 4.4 (119 отзывов)
Рейтинг G2 : 4.2 (22 отзыва)

Выборочная цитата : «Все объясняется простым языком — у них отличная база знаний, поэтому вам не нужны какие-либо предварительные знания в области бухгалтерского учета.Вы всегда можете связаться с кем-нибудь в FreeAgent, чтобы помочь, и они действительно прислушаются к вашим потребностям и предложениям. Я ранее спрашивал, существует ли функция, только для того, чтобы они реализовали ее в следующем обновлении всего через несколько недель ».

10. Spendesk — решение для управления расходами, которое любят бухгалтеры!

Spendesk, строго говоря, не является бухгалтерским инструментом, подобным другим в этом списке. Но бухгалтеры все равно любят это! Это связано с тем, что автоматизирует многие ключевые бухгалтерские задачи и устраняет большую часть утомительного ввода данных, с которым сталкиваются бухгалтеры .

Каждому платежу, выполненному через платформу, присваивается код главной книги, и он обрабатывается с приложением квитанции. В конце месяца (или на самом деле в любое время, когда захотите!), Вы можете легко экспортировать все транзакции в выбранный вами бухгалтерский инструмент (или электронную таблицу).

Самым ценным аспектом для бухгалтерских групп является повышенный уровень соблюдения требований в отношении платежей. Сотрудники ответственно тратят , по умолчанию , и к 95% всех платежей почти сразу прикрепляются квитанции.Что делает управление расходами мечтой для финансовых команд и менеджеров.

Рейтинг Capterra : 4.8 (64 отзыва)
Рейтинг G2 : 4.7 (141 отзыв)

Choice цитирует : «Spendesk позволяет нам лучше контролировать расходы и иметь более надежную систему отчетности. В то же время позволил нашим сотрудникам обеспечить автономный процесс, следуя политике компании, и сэкономить много времени на оформлении документов и связанных с этим административных задачах. Наличие более одного кошелька очень полезно для компаний, работающих более чем в одном месте, или для обеспечения автономии некоторых команд / проектов.”

Программное обеспечение для автоматизации здесь, чтобы помочь

Автоматизированные процессы заставляют некоторых из нас чувствовать себя немного неловко. Вы слышали о грядущем поглощении роботов, когда рабочие места будут заменены, а опыт больше не будет иметь значения. По общему признанию, это вызывает беспокойство.

Но инструменты автоматизации, которые мы видели, не заменяют ваших бухгалтеров, они освобождают их. У ваших экспертов будет больше времени, чтобы фактически использовать накопленный ими опыт. , чтобы давать советы и предлагать стратегические идеи.

Сегодня они тратят часы каждый месяц, просто копируя / вставляя или переформатируя электронные таблицы. Завтра они могут изменить вашу финансовую структуру или найти разумные способы сэкономить время и деньги компании.

Самое главное, : эти ручные задачи никого не радуют . Они дорого обходятся компании (в людях и наносят ущерб ошибкам) ​​и сводят бухгалтеров с ума.

Именно поэтому было создано программное обеспечение. Пришло время использовать это.

9 лучших инструментов автоматизации бухгалтерского учета, приносящих пользу — Teampay

5.FreshBooks

FreshBooks недавно претерпел значительные изменения, обновив свой продукт и добавив некоторые новые функции, удалив при этом несколько существующих (хотя компания рассчитывает вернуть некоторые из этих функций в ближайшем будущем). Существующие клиенты FreshBooks по-прежнему могут получить доступ к старой версии продукта, которая теперь называется FreshBooks Classic; новые клиенты ограничены новой версией продукта. Обе версии FreshBooks предназначены для индивидуальных предпринимателей и микробизнеса; платформа хорошо работает для таких предприятий, особенно для выставления счетов, но не имеет функций, которые могут понадобиться более крупным предприятиям (например, отслеживание запасов и подробные записи о клиентах).В программе есть несколько небольших встроенных инструментов, помогающих автоматизировать основные бухгалтерские задачи — например, вы можете настроить автоматические напоминания для счетов, которые не были оплачены после определенной даты. Большинство финансовых специалистов, вероятно, будут обеспокоены тем, что FreshBooks , а не , использует систему двойной записи (в отличие от своих конкурентов), но другие могут посчитать это плюсом. Цена: FreshBooks стоит 15 долларов в месяц для 5 активных клиентов, 25 долларов в месяц для 50 клиентов и 50 долларов в месяц для 500 клиентов. Варианты интеграции: На странице FreshBooks Apps & Integrations перечислено около 75 различных приложений, включая Gusto, Salesforce и Slack. FreshBooks в настоящее время не поддерживает выверку банковских счетов, но компания планирует добавить эту возможность в ближайшем будущем. Кому это нужно: Самостоятельные предприниматели и очень малые предприятия сферы услуг.

6. SAP Business One

SAP Business One — это пакет программного обеспечения для главной книги и ERP с широкими возможностями настройки, предназначенный для клиентов корпоративного уровня.Он способен автоматизировать основные бухгалтерские процессы, такие как записи в журнале, и вы можете добавлять модули для управления другими аспектами бизнеса, включая HR и CRM. Однако добавление таких модулей значительно увеличивает сложность и без того очень сложного продукта. Если у вас нет звездного ИТ-персонала, рассчитывайте, что вы будете платить большие деньги за консультационные услуги, чтобы настроить SAP Business One так, как вы этого хотите, и, скорее всего, для его пользователей потребуется крутая кривая обучения. Тем не менее, если вам нужна ERP, практически адаптированная для вашего бизнеса, и вы готовы платить за ее реализацию, SAP Business One может стать для вас подходящим пакетом. Цена: Вы можете лицензировать SAP Business One навсегда с единовременной оплатой в размере 3 154 долларов США за пользователя или приобрести программу по модели подписки и платить 82 доллара США за пользователя в месяц. Существует также стартовый пакет, который включает только функции бухгалтерского учета, заказов на продажу, закупок и управления товарами; вы можете лицензировать этот продукт по цене 1357 долларов США за пользователя или платить ежемесячную абонентскую плату в размере 34 долларов США за пользователя. Варианты интеграции: Как и большинство ERP, SAP Business One предназначен для интеграции с другими системами, но вам понадобится технически подкованный специалист для настройки интеграции, что, вероятно, означает наем консультанта или VAR. Кому это нужно: Предприятиям корпоративного уровня, которым нужна чрезвычайно настраиваемая и мощная ERP.

7. Zoho Books

Zoho Books — один из наименее дорогих пакетов программного обеспечения для облачного бухгалтерского учета, а также один из самых удобных для пользователя. Однако ему не хватает нескольких важных функций, в первую очередь интеграции заработной платы и настраиваемых параметров отчетности. Zoho Books действительно выделяются своими основными бухгалтерскими функциями, особенно управлением запасами (что, как правило, является слабым местом для конкурентов с аналогичными ценами).Zoho Books также имеет потрясающую функцию автоматизации, называемую «рабочий процесс», которая в основном представляет собой макросы, которые вы можете настроить для назначения задач пользователям или отправки уведомлений при возникновении определенных событий. Цена: Zoho Books только по подписке; Цены варьируются от 9 долларов в месяц за базовую платформу до 29 долларов в месяц за самую продвинутую версию. Варианты интеграции: Неудивительно, что Zoho Books легко интегрируется с другими продуктами Zoho (включая Zoho CRM и Zoho Expense). Помимо ряда прямых интеграций приложений, Zoho Books также можно интегрировать с Zapier, предоставляя пользователям доступ к галактике приложений Zapier. Кому это нужно: Малые предприятия, которым не нужна поддержка по заработной плате или обширная отчетность.

8. Sage Intacct

Sage приобрела Intacct в начале 2017 года и быстро интегрировала этот продукт в свою линейку Sage Business Cloud. Intacct — это облачное приложение главной бухгалтерской книги для предприятий уровня предприятия, которое включает в себя большинство основных функций бухгалтерского учета в своем базовом пакете. При необходимости вы можете включать различные модули для добавления других общих функций бухгалтерского учета, включая закупки, управление запасами, а также управление временем и расходами.Этот модульный подход удобен для растущего бизнеса, поскольку он помогает гарантировать, что вы не перерастете платформу. Функции отчетности Intacct особенно надежны, но пользователям может быть довольно сложно освоить их из-за их сложности. Одна из самых приятных функций программы для опытных финансовых пользователей — это возможность переключать бухгалтерские книги с GAAP на налоговое представление одним движением пальца; это автоматизирует утомительный процесс. Цена: Sage Intacct необходимо приобретать у торгового посредника, поэтому цены могут отличаться; ожидайте, что будете платить около 5000 долларов в год за базовую версию продукта или в несколько раз больше за сильно модифицированную версию. Варианты интеграции: Sage Intacct Marketplace включает множество приложений с предварительно созданной поддержкой интеграции для Intacct; платформу также можно настроить для поддержки интеграции с другими программами, хотя для программирования такой интеграции с помощью API Intacct требуется знающий ИТ-специалист. Кому это нужно: Предприятиям корпоративного уровня, которым нужна сильная программа бухгалтерского учета в главной книге.

9. ScaleFactor

ScaleFactor автоматизирует сложные бухгалтерские задачи, обрабатывая и классифицируя финансовые данные в реальном времени, конвертируя транзакции в Xero или QuickBooks и автоматически предоставляя отчеты.Пользователи имеют доступ к поддержке виртуальных контроллеров и специальных менеджеров по работе с клиентами. Используя машинное обучение, ScaleFactor идет дальше, анализируя данные и преобразуя их в значимые идеи для вашего бизнеса. Доступны надстройки Premium для расчета заработной платы, оплаты счетов, управления счетами, прогнозирования денежных средств, налоговой отчетности и настройки отчетов. Цена: ScaleFactor предлагает три уровня ценообразования: 299 долларов в месяц для двух подключенных финансовых счетов, 599 долларов в месяц для трех подключенных финансовых счетов и 999 долларов в месяц для четырех подключенных финансовых счетов.Варианты интеграции : ScaleFactor поддерживает более 50 интеграций, включая Xero, QuickBooks, Salesforce, Gusto и Stripe. Кому это нужно: Малые предприятия, использующие Xero или QuickBooks.

Внедрение вашего нового решения

Финансовые специалисты часто не решаются заменить существующие системы или добавить новые просто из-за времени и хлопот, связанных с такими изменениями. Включение любой новой системы , вероятно, потребует вложения как времени, так и денег, но, с другой стороны, хороший автоматизированный инструмент бухгалтерского учета быстро окупит вас, сэкономив время, уменьшив количество ошибок пользователя и в целом значительно упростив вашу работу.Такие преимущества могут окупить ваши первоначальные вложения. Объяснение автоматизации бухгалтерского учета

: с чего начать

Автоматизация бухгалтерского учета может быть мощным инструментом для владельцев бизнеса, который может использовать их при устранении проблем ручного учета.

Однако, хотя многие профессионалы бухгалтерского учета приветствуют перспективу более рационального подхода к принципам бухгалтерского учета, есть те, кто опасается, что они могут потерять работу из-за этой программной технологии. Этого не должно быть.

Подобно надежному автоматизированному помощнику, программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета определенно может помочь финансовым профессионалам выполнять свои задачи более точно и эффективно. Тем не менее, важнейшая задача анализа и интерпретации данных, генерируемых программным обеспечением, всегда будет принадлежать бухгалтерам.

Проблемы ручного учета

Люди, ведущие бизнес, основанный на традиционных и ручных методах бухгалтерского учета, знают, насколько сложна эта ситуация для всех участников.Стоимость и возможность ошибок могут привести к многочисленным проблемам для бизнеса.

Несомненно, ручной учет имеет свои недостатки, о которых новые владельцы бизнеса могут даже не подозревать.

Традиционный бухгалтерский учет отнимает так много времени

Несмотря на то, что они ведут малый бизнес, владельцы не должны совершать ошибку, выполняя свои бухгалтерские обязанности самостоятельно. Такие действия, как определение бюджета и покупка предметов первой необходимости, могут обмануть людей, заставив их думать, что бухгалтерский учет легко сделать на раннем этапе.

Однако есть еще много аспектов, которые следует учитывать при управлении финансами бизнеса. Расчет налоговых скидок и хранение квитанций для справок в будущем — это лишь некоторые из вещей, которые бухгалтер делает, чтобы сохранить бизнес на плаву. Вот почему традиционный бухгалтерский учет занимает так много времени.

Попытка управлять счетами компании, одновременно выполняя свои повседневные операции, может быть ошеломляющей, когда начнутся продажи. Владельцы будут еще более загружены, когда придет время выделить на налоги.

Традиционный бухгалтерский учет подвержен ошибкам

В ручном бухгалтерском учете ошибки могут возникать часто. Некоторые из наиболее распространенных ошибок включают случайный ввод неправильной информации в определенные учетные записи, перенос цифр или обратную запись данных.

Хотя эти проблемы также могут возникать в современных системах бухгалтерского учета, они чаще возникают в ручном бухгалтерском учете, и отсутствуют автоматизированные системы для выполнения внутренних проверок и противовесов.

Бухгалтеры, которым поручено выявлять ошибки, могут потратить несколько часов на поиск и исправление этих записей. Если несколько CPA работают вручную с несколькими главными бухгалтерскими книгами, это может быть еще хуже.

В традиционном бухгалтерском учете отсутствует безопасность

Сохранение финансовых отчетов в базовых компьютерных приложениях — не самый безопасный способ защиты жизненно важных данных компании. Каждый год многие малые предприятия становятся объектами кибератак, подвергая риску клиентов, сотрудников и конфиденциальную бизнес-информацию.

Аналогичным образом, хранение бумажных документов вручную может быть даже менее безопасным, поскольку документы можно легко потерять. К шкафу, заполненному важными данными о клиентах, также легче получить доступ, чем к компьютеру, для открытия которого требуется пароль и учетные данные.

Каждый клиент ожидает, что предоставленная им информация будет в безопасности в руках его компаний-партнеров. Те, кто не может обеспечить безопасность данных, рискуют испортить свою репутацию и потерять свой бизнес в пользу других.

Как Автоматизация бухгалтерского учета Может помочь бизнесу

Автоматизация в бухгалтерском учете решает многие из общих проблем, упомянутых выше, с помощью программного решения, которое легко может взять на себя эту роль. Вот несколько способов, которыми автоматизация учета может принести пользу компаниям сегодня.

Помогает избежать кризиса денежных потоков

Нерациональное управление средствами — основная проблема, которая может обанкротить любой бизнес. Это результат нездоровых протоколов бухгалтерского учета, которые в конечном итоге не позволяют компании масштабироваться и расширяться.

Когда определенные бухгалтерские задачи автоматизированы, владельцы бизнеса могут сразу получить полную картину своих денежных потоков. Им больше не нужно вручную разбирать все свои транзакции, чтобы узнать свое финансовое положение.

Автоматизация действий также позволяет владельцам быстро видеть, сколько они генерируют, на какие области они тратят больше всего и когда они могут ожидать свои деньги. Такая видимость помогает владельцам бизнеса принимать разумные решения, когда это необходимо.

Это экономит время

Автоматизация в бухгалтерском учете позволяет CPA удобно вводить кредитную, дебетовую, клиентскую информацию и другие важные финансовые данные.

Обычно бухгалтеры должны получить доступ к различным книгам, а затем интерпретировать данные по каждой из них, чтобы найти связь.

Бухгалтерское программное обеспечение обрабатывает полученную информацию автоматически и связывает ее со всеми существующими записями в своей системе. Эти программы генерируют соответствующие отчеты о структуре и публикуют правильные временные метки всех связанных данных.

Автоматизация учета может даже автоматизировать большинство транзакций и полностью исключить ручной ввод данных.

В будущем, возможно, потребуется автоматизировать настройку данных вручную.

Обеспечивает доступ к облаку

Люди, которые использовали облачные программы, знают, насколько легко работать, когда они могут сразу получить доступ к документам и обмениваться ими. CPA могут быстро обрабатывать транзакции или анализировать необходимые документы, не находясь на нужном рабочем месте.

Системы

, как и Tipalti, предлагают безопасную облачную платформу для работы с кредиторской задолженностью (AP), которая специально создана для профессионалов в области финансов и доступна круглосуточно. Эти системы используют безопасность корпоративного уровня, чтобы гарантировать соответствие высочайшим стандартам непрерывности и безопасности бизнеса.

Его системы гибкие

Высококачественное программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета часто достаточно адаптируется для соответствия требованиям бизнеса. Помимо стандартного форматирования, используемого для упрощения ссылок, эти программы также предлагают различные шаблоны для различных бухгалтерских книг.

Эти качества делают системы автоматизации бухгалтерского учета особенно гибкими для широкого спектра отраслей.

Обеспечивает хранение и организацию

Программное обеспечение для автоматизированного учета позволяет финансовым отделам выйти за рамки их нынешних возможностей. Обеспечение точности при вводе, обработке и хранении данных позволяет значительно удобнее знать, где искать конкретную информацию.

Кроме того, автоматизация гарантирует бессрочное хранение данных после внесения в базу данных.Такие системы, как защищенная платформа облачного учета Tipalti, также могут выполнять регулярное автоматическое резервное копирование, чтобы предотвратить потерю жизненно важной бизнес-информации.

Обеспечивает повышенную безопасность

Автоматизация учета использует технологию шифрования, а также другие расширенные функции безопасности. Эти системы обеспечивают максимальную защиту записей и данных компании, помогая защитить себя от кибератак.

Кроме того, владельцы бизнеса будут иметь больший контроль над тем, какие лица в их бизнесе или вспомогательном офисе могут получить доступ к определенной финансовой информации.Эта возможность помогает минимизировать риск того, что определенные бухгалтерские книги будут открыты для неуполномоченных сотрудников.

Позволяет быстро извлекать данные

Многие бухгалтеры знают, как мучительно хранить файлы в физических хранилищах, содержащих бесчисленные записи. Чтобы найти или просмотреть документ, нужно искать их в другой комнате или, что еще хуже, в следующем здании.

Сегодня невероятно просто найти любые нужные файлы виртуально. Определенные записи или записи в программном обеспечении для автоматизации бухгалтерского учета могут быть обнаружены почти мгновенно.

Автоматизированные бухгалтерские программы предназначены для упрощения именования, классификации и безопасного хранения бухгалтерских книг и документов. Эти черты позволяют легко находить важные бизнес-записи.

Обеспечивает всестороннюю аналитику

Помимо улучшения организации и безопасности, автоматизация бухгалтерского учета также позволяет быстро представлять и распространять точные финансовые данные. Все отчеты доступны любому сотруднику компании, который в них нуждается, что помогает упростить согласование аудитов и записей.

Кроме того, такое программное обеспечение предоставляет более точные средства для анализа тенденций, отклонений и предсказуемости. Поскольку у них есть доступ к легкодоступным финансовым отчетам, бухгалтеры могут лучше выполнять свою работу, позволяя им быстрее принимать обоснованные бизнес-решения.

Он готовит записи для налоговых вычетов

Владельцы бизнеса, которые пытаются не отставать от налоговых вычетов, знают, насколько напряженным может быть налоговый сезон. Скремблирование для отслеживания расходов и поступлений может привести к ошибкам, которые могут иметь серьезные последствия.

С помощью автоматизированного бухгалтерии можно избавиться от такого безумия. Эти системы автоматически обновляют записи всякий раз, когда совершаются транзакции.

Бухгалтерам не нужно постоянно беспокоиться о вводе информации, поскольку системы бухгалтерского учета в реальном времени делают это за них. CPA просто должны будут проверить эти данные позже, чтобы подтвердить их точность.

Автоматизированная система бухгалтерского учета также может помочь в выяснении франшизы, позволяя владельцам бизнеса знать, сколько ожидать во время подготовки налоговой отчетности, как только поступят транзакции.

Это позволяет для профессионального развития

Любая работа, требующая большого количества повторяющихся ручных операций, потенциально может быть автоматизирована с помощью подходящих инструментов. Задачи, которые традиционный бухгалтер выполняет на регулярной основе, могут значительно выиграть от автоматизации.

Подобные изменения необходимы бухгалтеру, чтобы он работал более продуктивно и эффективно, а также давал возможность для личного развития.

Поскольку бухгалтерское приложение не может делать все само по себе, необходимы умные бухгалтеры, чтобы управлять этими системами и следить за тем, чтобы все работало соответствующим образом.

Автоматизация фактически стала решающим поворотным моментом для CPA. Эти программы помогают бухгалтерам обогатить свой опыт работы, поделиться своими знаниями и повысить свою воспринимаемую ценность в организации.

При правильном применении автоматизация бухгалтерского учета должна быть в состоянии устранить большинство утомительных и утомительных частей бухгалтерской работы. Этот сценарий даст им больше времени для управления банковскими счетами, разработки стратегий и лучшего общения с коллегами.

Будет ли Автоматизированный учет Заменить CPAs ?

В будущем предприятиям по-прежнему будут нужны бухгалтеры для рентабельного и экономичного масштабирования.

Автоматизация в мире финансов не означает, что роли в бухгалтерии будут лишены. Вместо этого он модернизирует традиционную часть CPA и других связанных профессий, чтобы сделать их более опытными в том, что они делают.

Односторонняя автоматизация способствует этому, сокращая утомительные, но важные задачи, которые бухгалтеры выполняют при ручном вводе и согласовании числовых данных. Это сводит к минимуму время, необходимое для работы над такими действиями, а также ограничивает типичные ошибки, связанные с ошибкой человека.

У профессиональных бухгалтеров будет больше времени для выполнения других жизненно важных ролей, необходимых для финансового директора. К ним относятся создание стратегии и бюджетов компании, предоставление финансовых консультаций генеральному директору и увеличение прибыли бизнеса в целом.

Наличие новых бухгалтерских программ не означает, что бизнес может избавиться от бухгалтеров, которые объясняют, понимают и анализируют, как работают их финансы.

Еще одно преобразование, которое вносит автоматизация бухгалтерского учета, заключается в том, что CPA становятся больше, чем просто людьми, интерпретирующими финансовые данные.

Такое программное обеспечение превращает CPA в хранителей такого рода информации, особенно потому, что отрасли нужны профессионалы, которые разбираются в деталях, обрабатываемых этими приложениями.

Большинство людей ожидают, что искусственный интеллект и машинное обучение возьмут на себя роли и заменят сотрудников. Однако это мнение далеко от истины, особенно в бухгалтерском учете.

Использование программного обеспечения для автоматизации бухгалтерского учета повышает эффективность CPA, позволяя им собирать и анализировать числа быстрее и точнее. Этот сценарий приводит к улучшению аналитики данных и отчетности компании, что увеличивает скорость принятия стратегических финансовых решений.

Как начать работу с Автоматизация бухгалтерского учета

Автоматизация в сфере бухгалтерского учета — отличная возможность для компаний воспользоваться ее долгосрочными преимуществами. Однако переход может быть ошеломляющим, главным образом потому, что большинство бухгалтеров привыкли к традиционным методам учета.

Для владельцев бизнеса, которые хотят интегрировать автоматизацию бухгалтерского учета в свой текущий бизнес-процесс, следующие самые простые отправные точки являются следующими.

Автоматизация процесса расчетов с поставщиками

В настоящее время существует огромный разрыв между малыми и крупными предприятиями в отношении управления счетами. Эффективность решения этой задачи способствует общей производительности компании.

Каждый раз, когда в отделе кредиторской задолженности появляется счет-фактура, его необходимо немедленно утверждать. Предприятия, которые работают быстро, могут воспользоваться скидками за раннюю оплату, сэкономив до 3% от общей стоимости.

Однако этот ручной подход непрост.Бумажные счета-фактуры могут неделями лежать на столах в ожидании утверждения или теряться.

Благодаря системе автоматизации AP, подобной той, что предлагает Tipalti, счета-фактуры могут быстро и эффективно перемещаться через отдел счетов к оплате. Любые возникающие проблемы незамедлительно замечаются, что позволяет бухгалтерам решать их в кратчайшие сроки.

Аудиторская документация

Существует несколько проблем, связанных с обычным способом ведения аудиторской документации. Например, если аудитор запрашивает счета-фактуры за предыдущий год, большинство владельцев бизнеса покажут им записи за год.

Многие из этих бухгалтерских документов также содержат конфиденциальные данные, поэтому компании не хотели бы передавать их, если они не нужны. В случае доступа к любой из этих записей любой владелец бизнеса хотел бы знать, кто их открыл и когда это произошло.

Использование интуитивно понятного программного обеспечения для аудиторской документации должно быть приоритетом организаций. В бизнесе плохое ведение документации недопустимо.

Закупка

Закупки — это процесс, который включает в себя перевод бизнес-потребностей и размещение заказов на необходимые материалы и услуги, необходимые для работы бизнеса.Кроме того, это также требует от владельцев управлять своими отношениями с поставщиками.

В этот процесс входит много документации, поэтому размещение ее на компьютерах может помочь компаниям стать более организованными и эффективными.

С автоматизацией бухгалтерского учета многие задачи значительно упрощаются, например, когда:

• Запрос файлов предложений, инспекционных листов и разрешительных документов
• Подготовка квитанций на отгрузку, транспортных накладных, производственных записей, счетов-фактур, данных поставщиков и некоторой другой информации, необходимой для бизнеса
• Нормативные листы прогнозирования, документы по исследованиям продуктов и поставщик подробности
• Документирование отчетов о проверках, рабочих процессов по устранению дефектов и отчетов о тестировании
• Работа над заказами на поставку, контрактами и оценками

Для перечисленных выше процессов требуется много документов и наличие множества систем, чтобы гарантировать точность всех данных.Автоматизируя эти бизнес-процессы, компании могут устранить большую часть этих задач по документации, позволяя своим CPA сосредоточиться на других основных видах деятельности компании.

Что искать в программе бухгалтерского учета

Выбор подходящего программного обеспечения для бухгалтерского учета может сбивать с толку и требовать много времени, особенно когда компания не знает, что следует учитывать. Чтобы принять обоснованное решение, владельцы бизнеса должны сравнить необходимые функции с теми, которые могут помочь им улучшить свой рабочий процесс.

Оттуда владельцы бизнеса могут найти бухгалтерское решение, охватывающее все, что им нужно, а также усовершенствования, обеспечивающие бесперебойную работу их компании.

Вот некоторые из ключевых моментов, которые следует учитывать при выборе программного обеспечения для бухгалтерского учета:

Автоматика

Как упоминалось ранее, автоматизация позволяет бухгалтерам делать больше для компании по сравнению с ручными процессами традиционного учета. В настоящее время автоматизация бухгалтерского учета может означать многое, например создание еженедельных отчетов о транзакциях или автоматическую обработку множества счетов.

В любом случае, предприятия должны найти способ сделать свои CPA более эффективными и действенными за счет автоматизации простых повторяющихся задач с помощью автоматизированной системы бухгалтерского учета.

Основные модули учета

Бухгалтерское программное обеспечение должно охватывать основы ведения бизнеса. Многие бухгалтерские программы сегодня предоставляют аналогичные функции, но некоторые предлагают уникальные финансовые услуги, которые могут быть недоступны в других.

Ниже приведены некоторые из наиболее практичных функций, которые владельцы бизнеса должны искать в системе бухгалтерского учета:

• Возможности выставления счетов
• Отслеживание времени
• Отслеживание расходов
• Автоматизированные финансовые отчеты
• Ежедневная информационная панель
• Служба поддержки клиентов
• Мобильное приложение

Отличное бухгалтерское программное обеспечение также предоставляет бесплатную пробную версию своей программы.Платформы, такие как Tipalti, позволяют пользователям запланировать демонстрацию, чтобы показать, как их система может помочь автоматизировать процессы кредиторской задолженности.

Доступ к облаку и возможности

Компаниям нужны программные решения, к которым можно получить удаленный доступ в любое время. Бухгалтер, которому требуется доступ к приложению вне рабочего места или дома, найдет удобное облачное решение.

Еще одно преимущество облачных технологий заключается в том, что компаниям не нужно нанимать экспертов, поскольку большинство поставщиков услуг берут на себя ответственность за обновление и защиту своей платформы.

Tipalti предлагает облачное бухгалтерское решение, которое они обновляют несколько раз в год, чтобы оставаться впереди. Они также управляют всеми необходимыми обновлениями, поэтому компаниям не нужно поддерживать оборудование или отслеживать различные кодовые базы.

Многопользовательский доступ

Компании, стремящиеся к расширению в ближайшем будущем, должны начать подготовку к росту и привлечению большего числа людей. У них также должна быть система, в которой могут работать несколько пользователей, а также возможность назначать различные уровни разрешений.

Не каждый в компании должен иметь доступ к определенным финансовым записям, особенно к конфиденциальным данным клиентов. Возможность авторизовать определенных пользователей является ключом к предотвращению нарушений безопасности данных.

Бизнес-аналитика

Финансовые данные компании при правильном анализе позволяют лучше понять ее бизнес-операции в целом. Программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса, которое предлагает готовые отчеты, может быть полезным. Также может быть полезна возможность изменять стандартные финансовые отчеты о прибылях и убытках.

Эти возможности позволяют владельцам бизнеса определять, какие платежи поступают вовремя, а какие с опозданием, какие отделы приносят наибольший доход или какие команды тратят больше, чем ожидалось.

Идеальная система бухгалтерского учета должна предоставлять ценную информацию, такую ​​как обзор чистой прибыли, включая более подробные записи, касающиеся конкретных счетов.

Подтвержденный рекорд

Как и любой поставщик услуг, для выбора правильного решения очень важна оценка авторитетного программного обеспечения для бухгалтерского учета.Владельцы бизнеса могут провести собственное исследование, чтобы узнать, какой поставщик бухгалтерских услуг обладает знаниями и опытом в отрасли.

Чтение обзоров и отзывов пользователей — один из способов узнать, можно ли доверять бухгалтерским фирмам. Награды и достижения в отрасли указывают на возможности бухгалтерской платформы.

Система финансового менеджмента с хорошей репутацией означает, что она существует уже некоторое время и, скорее всего, будет выполнять то, что обещает.

Возможность масштабирования

Наконец, владельцы бизнеса должны искать программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое поддерживает их бизнес-операции, даже когда оно расширяется и изменяется. Этот аспект может включать в себя увеличение возможностей для обслуживания клиентов, отправки большего количества счетов-фактур или обработки проектов, которые, возможно, потребуется разбить на отдельные оплачиваемые части.

Итого

Человеческая ошибка — одна из самых больших проблем, с которой сертифицированный бухгалтер (CPA) регулярно сталкивается в традиционном бухгалтерском учете.

Рутинные задачи, которые CPA выполняют вручную, могут быть медленными и повторяющимися. В этой области бухгалтерского учета делается много ошибок, и это основная причина, по которой необходима автоматизация.

Использование программ автоматизации для выполнения утомительных бухгалтерских обязанностей помогает обновлять бухгалтерские записи, сводит к минимуму ошибки при вводе данных о дебиторской и кредиторской задолженности и ускоряет общий процесс бухгалтерского учета. Кроме того, конфигурация программного обеспечения для бухгалтерского учета позволяет вести финансовую отчетность в соответствии с установленными принципами.

По сути, автоматизация бухгалтерского учета берет на себя большую часть ручных операций, которые бухгалтер выполняет каждый день, и автоматизирует эти действия. Эта роботизированная автоматизация процессов (RPA) возможна благодаря компьютеризированному бухгалтерскому программному обеспечению, которое выполняет многие задачи анализа и обработки для CPA.

Практические решения, предлагаемые автоматизацией бухгалтерского учета, привели к растущему спросу компаний на внедрение этой автоматизации в свои процессы. Интеграция такого рода технологий не только помогает предприятиям быть в курсе последних тенденций, но также позволяет им расширяться и лучше обслуживать своих клиентов.

В любом бизнесе всегда есть потребность в операционной эффективности, рентабельности и увеличении прибыли. Эта среда увеличивает потребность в устойчивых решениях для бухгалтерских отделов.

Автоматизация бухгалтерского учета рассматривается многими как потенциальный ответ.

Что такое автоматизированный учет? Преимущества и примеры

Прошли те времена, когда вам приходилось тратить бесчисленные часы на ввод данных в электронную таблицу Excel. Благодаря машинному обучению и искусственному интеллекту бухгалтерские процессы были полностью переосмыслены в соответствии с эпохой цифровых технологий.Если вы устали от трудоемкого ручного учета, замедляющего работу вашего бизнеса, вам следует подумать о переходе на автоматизированный учет.

Автоматизированный учет — это использование программного обеспечения для решения традиционных бухгалтерских задач. Многие владельцы бизнеса не решаются переходить на автоматизированный учет. Обычно это происходит потому, что это требует изменений в вашем процессе, финансовых вложений и является новым для вас.

Однако от автоматизации бухгалтерского учета не стоит отказываться — ее следует воспринимать как полезный инструмент для вашего бизнеса.Автоматизация рабочего процесса бухгалтерского учета может сэкономить ваше время и помочь вам обеспечить максимально точную финансовую отчетность. В этом руководстве мы кратко расскажем, что такое автоматизированный учет и как он может принести пользу вашему бизнесу.

Что такое автоматизированный учет?

Автоматизированный учет использует программное обеспечение для выполнения бухгалтерских задач. Компьютеризированный учет не является чем-то новым, но за последние годы автоматизация резко увеличила функциональность этих программ.

Используя искусственный интеллект и другие сложные функции, программное обеспечение для бухгалтерского учета может делать все, от отслеживания и записи транзакций до создания финансовой отчетности. Это означает, что выполняются повторяющиеся задачи, такие как ввод данных и проверка расчетов, поэтому специалисты по бухгалтерскому учету могут сосредоточиться на общих задачах.

Хотя Microsoft Excel, несомненно, полезный инструмент, пришло время обновить систему бухгалтерского учета. Расширенные возможности программного обеспечения для бухгалтерского учета, такие как QuickBooks, могут революционизировать процесс ведения бухгалтерского учета в вашем бизнесе.

Автоматизированный учет против ручного учета

Основное различие между автоматизированным и ручным учетом состоит в том, что программное обеспечение отвечает за выполнение практически всех аспектов вашего бухгалтерского учета и отчетности. Вместо того, чтобы иметь полностью укомплектованный бухгалтерский отдел или нанятых по контракту CPA, чтобы помочь вам с этими задачами, программное обеспечение делает большую часть работы за вас.

Хотя автоматизированный бухгалтерский учет не устраняет полностью необходимость в помощи специалиста по бухгалтерскому учету, он может свести к минимуму вашу зависимость от него.Программное обеспечение для бухгалтерского учета позволяет упростить все мелкие задачи, необходимые для ведения бухгалтерского учета, но точка зрения бухгалтера может быть полезна для вашего бизнеса. Например, бухгалтер может интерпретировать идеи и финансовые данные и помочь вам принять обоснованные решения о дальнейшем развитии вашего бизнеса.

Преимущества автоматизированного учета

Всякий раз, когда вы вносите изменения в свой бизнес, имеет смысл убедиться, что это вложение с добавленной стоимостью. По данным Journal of Accountancy, 79% руководителей считают, что ИИ в бухгалтерском учете, помимо других преимуществ, приводит к повышению производительности.Независимо от того, насколько прост или сложен бухгалтерский учет в вашей компании, будьте уверены, что автоматизированный учет может значительно улучшить ваш бухгалтерский рабочий процесс и операции в целом.

Есть много преимуществ автоматизации бухгалтерского учета для вашего бизнеса:

• Экономит время: Выполняете ли вы или ваш сотрудник задачи по ведению бухгалтерского учета и отчетности, это поглощает ценные ресурсы. Не следует недооценивать ценность экономии времени. Перевод вашей системы бухгалтерского учета на автоматизированный учет может сэкономить время, необходимое для ввода информации, проверки расчетов, создания отчетов и т. Д.И это не говоря уже об эффекте домино, который он окажет на другие рабочие процессы. Если вы пользуетесь внешними финансовыми услугами, это означает меньшее количество оплачиваемых часов, а для внутреннего бухгалтерского персонала — повышение производительности.
• Снижает количество ошибок: Ручной ввод данных может быть изобилующим ошибками, особенно при одновременной записи большого количества транзакций. Интегрируя ваше бухгалтерское программное обеспечение с другими инструментами, данные можно автоматически обновлять, обеспечивая их правильную регистрацию.
• Экономит деньги: Вместо того, чтобы нанимать бухгалтера на полную ставку, вы можете оплатить подписку на программное обеспечение, которое сделает большую часть работы за вас.Бухгалтерское программное обеспечение QuickBooks начинается с 25 долларов в месяц. Этот инструмент может значительно упростить бухгалтерские процессы, а это означает, что вашей финансовой команде нужно будет уделять этим функциям меньше времени и ресурсов.
• Предоставляет ценную информацию: Вместо того, чтобы оставлять на ваше усмотрение интерпретацию финансовых данных, у вас есть доступ к подробным, легко читаемым отчетам. Хорошее понимание финансового положения вашей компании имеет решающее значение для принятия более эффективных решений и обеспечения долгосрочной стабильности.
• Улучшает управление денежными потоками: Многие владельцы бизнеса борются с управлением денежными потоками, что может нанести ущерб их средствам к существованию. Понятно, что управление денежными потоками может быть затруднено, особенно если учет ведется неправильно. Автоматизируя бухгалтерский учет с помощью сложного программного обеспечения, вы можете получить доступ к инструментам, которые значительно упростят прогнозирование вашего денежного потока. С помощью аналитики данных и отчетов в режиме реального времени вы можете сразу получить точную информацию о денежных потоках.
• Упрощает подачу налоговых деклараций: Подача налоговых деклараций, будь то на личном уровне или на уровне бизнеса, — это то, чего многие из нас боятся.Однако с автоматизированным бухгалтерским учетом подача налоговой декларации становится гораздо менее обременительной. Отслеживайте пробег, храните чеки, отслеживайте налоги с продаж и увеличивайте вычеты с помощью бухгалтерского программного обеспечения QuickBooks.

Помимо этих преимуществ, автоматизированный учет с помощью облачного программного решения намного безопаснее. Как вы знаете, обеспечение безопасности финансовых данных имеет важное значение из-за увеличения числа кибератак за последнее десятилетие. Облачное хранилище не только безопаснее, но и доступно из любого места, что позволяет вам следить за финансовой информацией и делиться ею в любое время.

Возможные трудности автоматизированного учета

Некоторые потенциальные трудности, которые могут возникнуть, если вы решите автоматизировать свои бухгалтерские процессы, включают:

• Технические проблемы: Иногда могут возникать технические проблемы, будь то ваш компьютер, подключение к Интернету или знакомство с вашим программным обеспечением. Однако, хотя технические проблемы возможны, их немного и они редки. Кроме того, если вы используете QuickBooks, мы предлагаем надежную поддержку продукта, которая включает использование технологии прогнозирования, чтобы предложить вам помощь и ресурсы до возникновения проблем.
• Время на обучение: Когда вы перейдете на автоматизированный учет, вам, вероятно, потребуется потратить некоторое время на обучение, чтобы всем было удобно работать с программным обеспечением. К счастью, современное бухгалтерское программное обеспечение создано для удобства пользователя, поэтому вы можете быстро настроить свою команду. С QuickBooks Online Advanced вы можете заказать бесплатный тур по продукту.
• Сложность: Для некоторых предприятий определенное бухгалтерское программное обеспечение может быть слишком сложным или дорогостоящим для их нужд.Эти раздутые программы могут быть непосильными, и в них сложно ориентироваться. Тем не менее, вы можете найти решения для автоматизированного учета, такие как QuickBooks, которые позволяют вам выбирать многоуровневые планы в соответствии с вашими потребностями.

Преимущества намного перевешивают любые предполагаемые недостатки, которые вы можете учитывать, когда доходит до того, стоит ли вам автоматизировать бухгалтерский учет.

Ключевые качества бухгалтерского программного обеспечения

Не все бухгалтерские программы одинаковы.Если вы планируете автоматизировать бухгалтерский учет своего бизнеса, вам следует выделить время, чтобы сравнить различные программы, особенно на предмет следующих качеств:

• Интуитивно понятный пользовательский интерфейс
• Надежные функции
• Облачный учет
• Интеграция с другими инструментами
• Многопользовательский доступ
• Мобильное приложение
• Учет времени
• Автосортировка — продажи, расходы, налог с продаж и т. Д.
• Обработка счетов и простые в использовании шаблоны
• Отчеты с содержательной аналитикой
• Процесс оплаты
• Управление денежными потоками
• Отслеживание запасов
• Расширенный API

Вы обнаружите, что бухгалтерское программное обеспечение QuickBooks проверяет все эти флажки и многое другое.Автоматизируйте свой бухгалтерский учет сегодня с помощью QuickBooks Online Advanced.

Найдя бухгалтерское программное обеспечение с широким набором инструментов, ваш бизнес получит универсальные преимущества. Автоматизируя свою систему бухгалтерского учета, вы увеличиваете производительность и открываете ресурсы для решения других задач. Хотя это может показаться небольшим изменением, автоматизация бухгалтерского учета может иметь длительное влияние на то, как вы ведете свой бизнес.

Как перейти на автоматизированный учет

Переход с ручного учета на автоматизированный — это процесс, поэтому вам нужно будет спланировать этап перехода.Чтобы сделать изменение как можно более плавным, вы можете выполнить несколько ключевых шагов:

1. Найдите подходящее бухгалтерское программное обеспечение для нужд вашего бизнеса
2. Спланируйте дату, когда вы начнете переходить, и уведомите членов команды, на которых это изменение повлияет, — в первую очередь на финансового директора, вашего бухгалтера и финансовые отделы.
3. Предоставьте своей команде доступ к ресурсам, которые помогут им узнать о новой системе, и запланируйте обучение для всех, кому это понадобится.
4. Решите, хотите ли вы перенести всю свою финансовую информацию или начать заново в новом отчетном периоде.
5. Настройте свое программное обеспечение, персонализируя свои предпочтения, создав шаблоны счетов и подключившись к другим программам, своему банковскому счету и т. Д.

Наличие правильного фундамента — самый простой способ обеспечить максимальную отдачу от автоматизации бухгалтерского учета и избавить себя от множества головных болей. Как крупные, средние, так и малые предприятия могут извлечь выгоду из бухгалтерского программного обеспечения, адаптированного к их потребностям.

Будьте готовы к переходу

Автоматизация бухгалтерского учета — настолько мощный инструмент, что его используют как бухгалтеры, так и предприятия. Переключитесь с ручного на автоматизированный учет, чтобы избавиться от трудоемких проблем, связанных с устаревшими бухгалтерскими процессами, и помочь вашему бизнесу расти.Программное обеспечение для бухгалтерского учета QuickBooks, разработанное Intuit, представляет собой сложную программу, которая позволяет вашему бизнесу работать более эффективно, лучше понимать свое финансовое положение, максимизировать налоговую экономию и строить планы на будущее.

Часто задаваемые вопросы: автоматизированный учет

Как автоматизация повлияет на бухгалтерский учет?

Automation фактически упростит ежедневные бухгалтерские и финансовые операции. Автоматизация может помочь улучшить качество управления, снизить риски, получить больше информации и улучшить бизнес-прогнозы.

Что такое автоматизированная система бухгалтерского учета?

Автоматизированная система бухгалтерского учета позволяет собирать, хранить и обрабатывать финансовые данные, которые бизнес-профессионалы могут использовать для принятия ключевых решений.

На какие бухгалтерские роли повлияет автоматизация?

Рабочие места начального уровня могут обнаружить, что большая часть их работы автоматизирована, что может изменить способы получения опыта и обучения новых бухгалтеров в этой области.

---

Это содержимое предназначено только для информационных целей и не должно рассматриваться как юридическая, бухгалтерская или налоговая консультация или замена для получения такой консультации, характерной для вашего бизнеса.Может применяться дополнительная информация и исключения. Применимые законы могут различаться в зависимости от штата или местности. Не дается никаких гарантий, что информация является исчерпывающей по своему охвату или подходит для работы с конкретной ситуацией клиента. Intuit Inc. не несет ответственности за обновление или изменение любой информации, представленной здесь. Соответственно, на предоставленную информацию не следует полагаться как на замену независимому исследованию. Intuit Inc. не гарантирует, что материалы, содержащиеся в данном документе, останутся точными или что они будут полностью свободны от ошибок при публикации.Читатели должны проверить утверждения, прежде чем полагаться на них.

Мы предоставляем сторонние ссылки только для удобства и в информационных целях. Intuit не одобряет и не одобряет эти продукты и услуги, а также мнения этих корпораций, организаций или отдельных лиц. Intuit не несет ответственности за точность, законность или содержание этих сайтов.

11 Лучшее программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета на 2021 год

Время чтения: 6 минут

Бухгалтерский учет не для всех.Это сложная задача, которая включает в себя бухгалтерский учет, расчет, закупку и выставление счетов. Чтобы овладеть этим искусством, бухгалтер должен овладеть основами бухгалтерского учета для достижения желаемых результатов. Но вы не можете отрицать неизбежность человеческой ошибки — одной из основных причин задействовать процесс автоматизации бухгалтерского учета.

Лучшее программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета

1. Tally.ERP 9

Tally.ERP 9 — это ведущее и лучшее программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета, доступное на рынке.Эта автоматизированная система бухгалтерского учета хорошо разбирается во всем, от бухгалтерского учета до управления запасами, от банковского дела до расчета заработной платы. Его комплексная, но простая архитектура делает его удобным.

Характеристики:

• Тщательный контроль над бухгалтерским учетом, который включает бухгалтерский учет, расчет заработной платы и управление запасами.
• Выставление счетов с поддержкой GST для дилеров
• Управляет базами данных инвентаризации и продуктов
• Управляет и генерирует электронные счета в соответствии с бизнес-требованиями
• Точно хранит все виды GSTR
• Управляет активами, отслеживает продажи и обеспечивает выверку счетов
• Отличная поддержка клиентов с функцией чата

2.ZOHO Books

ZOHO Books — это самое умное приложение для автоматизации бухгалтерского учета, доступное на рынке, для автоматизации рабочего процесса бухгалтерского учета и управления операциями бэк-офиса. Вы можете легко получить доступ к этому программному обеспечению для автоматизации бухгалтерского учета на iOS, Android и Windows.

Функции:

• Предварительно интегрирован с другими приложениями Zoho, такими как расходы, подписки и CRM, чтобы исключить любые повторяющиеся записи.
• Формирует и отправляет профессиональные счета-фактуры
• Администрирует расходы и инвентаризацию в режиме реального времени
• Управляет финансовыми документами, выполняет сверку счетов и формирует отчет о прибылях и убытках
• Автоматическое отслеживание просроченных платежей для клиентов
• Банковская интеграция для отслеживания движения денежных средств в режиме реального времени
• Многоязычная и мультивалютная поддержка для широкого охвата

3.EzyRokad

EzyRokad — это простая в использовании программа для автоматизации бухгалтерского учета. Он был разработан для удовлетворения требований владельцев бизнеса, которые не имеют представления о бухгалтерском учете DR / CR и GST. Более того, его можно настроить для обслуживания 25+ сделок.

EzyRokad — это трехстраничное программное обеспечение и инструмент для коммерческих покупок. Это также может свести к минимуму необходимость послепродажной поддержки. Вы можете завершить свою ежедневную бухгалтерскую работу с EzyRokad всего за 5 минут и получить отчеты и балансы одним щелчком мыши.

Функции

• Работа с несколькими клиентами в одной системе
• Выдача предметов в чаллане и их преобразование в счета
• Автоматическое производство готовой продукции и побочных продуктов
• Преобразование заказа на продажу в счета
• Автоматический процент & Расчет TDS

4. Умные учетные записи и выставление счетов HDPOS

Умные учетные записи и выставление счетов HDPOS являются благом для малого и среднего бизнеса.Он может активно контролировать всю бизнес-операцию из одного окна или нескольких терминалов. Это многофункциональное программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета может одновременно управлять различными задачами, такими как отслеживание сотрудников, заказов, транзакций и многого другого.

Функции:

• Управление запасами для отслеживания запасов для переводов, пополнения, аудита и т. Д.
• Управление счетом для отслеживания ежедневных транзакций, сбора, ввода данных, налогового управления и кредитных лимитов
• Предложения быстрое и точное выставление счетов
• Выдает скидки, несколько пределов цен, эксклюзивные предложения
• Принимает оплату различными способами, такими как наличные, карта, кредит, банковские переводы и многие другие

5.Saral Accounts

Saral account — это интеллектуальная автоматизированная система бухгалтерского учета, которая может помочь вам создать все ваши финансовые отчеты одним щелчком мыши. Он имеет интуитивно понятную приборную панель, позволяющую получить представление об управлении запасами, денежными средствами и материальным потоком.

Функции:

• Бухгалтерский учет и финансовая отчетность в соответствии с GST
• Создает и управляет счетами за услуги, оптовые услуги и дополнительные услуги
• Информативные отчеты с уведомлением по SMS и электронной почте, а также со службой поддержки клиентов
• Создает все виды GSTR и электронных регистров для GSTN
• Генерирует и отправляет счет eWay одним щелчком мыши
• Отслеживает весь процесс от производства до закупок и отгрузки
• Интегрированное мобильное приложение для удаленного мониторинга всех бизнес-операций и для импорта данных из любого источника

6.Vyapar — Бухгалтерский учет и выставление счетов

Vyapar — это программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета и системы управления запасами с поддержкой GST. Способность программного обеспечения к обучению позволяет любому, кто не имеет технических знаний и опыта в области бухгалтерского учета, беспрепятственно работать с ним. Он предоставляет RPA в области финансов и бухгалтерского учета, оптимизируя все бухгалтерские операции и предоставляя подробные сведения о бизнесе.

Характеристики:

• Освобождает вас от лишних хлопот, связанных с дополнительным CESS, выставлением счетов вручную, а также складом и управлением продуктами
• Обеспечивает автоматизацию бухгалтерского процесса путем отслеживания движения денежных средств, чеков, стоимости запасов и отправки своевременных напоминаний
• Интегрированные цифровые платформы, такие как Whatsapp, электронная почта, SMS, для обмена счетами и счетами.
• Оценка эффективности бизнеса путем создания отчета о прибылях и убытках на ежедневной / ежемесячной / годовой основе

7. Программное обеспечение для бухгалтерского учета MARG ERP 9+

MARG ERP 9+ — это отмеченное наградами приложение, которое в основном способствует автоматизация бухгалтерского процесса и управления запасами. Признанный самым быстрым и продвинутым оператором связи в области финансов и бухгалтерского учета, он обеспечивает выполнение всех бизнес-операций от начала до конца.

Функции:

• Создает подробные счета-фактуры в соответствии с бизнес-требованиями
• Подавайте декларации напрямую с помощью этого автоматизированного онлайн-учета
• Он поддерживает автоматическую выверку банковских счетов с сотнями банков
• Он создает подробный отчет покупка, продажа, бухгалтерия и инвентаризация.
• Управление штрих-кодами для централизации и быстрого и точного отслеживания продуктов
• Он предоставляет вам управление кассами и средство доставки на дом, что дает вам полный контроль над вашим бизнесом.

8. MProfit для бухгалтерского учета

Получите автоматизированный учет онлайн с MProfit и получить подробную информацию о портфолио. У него мощный и удобный интерфейс, который дает вам и вашим клиентам возможность анализировать инвестиционные портфели.Эта автоматизированная система бухгалтерского учета легко доступна на устройствах Android, iOS, настольных компьютерах и в Интернете.

Функции:

• Позволяет импортировать банковские выписки и примечания к контрактам из тысяч источников
• Позволяет управлять своими активами, запасами, продуктами и финансами
• Создает подробные отчеты по налогу на прибыль, прибыли и убыток, и баланс
• Упрощенная автоматизация бухгалтерского учета и автоматически генерируемые чеки

9.ProfitBooks

Это программное обеспечение для автоматизированного бухгалтерского учета помогает вам управлять закупками запасов и выполнением заказов на продажу. Единственная цель этой автоматизированной системы учета — увеличение объема ваших заказов. С ProfitBooks вы можете управлять своими запасами и сделать свой бизнес более систематическим.

Функции:

• Отслеживание и запись движения запасов между складами, наличие товаров, отсутствие товаров на складе и пополнение запасов
• Позволяет одним щелчком мыши уведомить продавца о покупке
• Мульти- валютная поддержка для беспрепятственного движения денежных средств
• Отслеживание расходов и транзакций с самого начала, т.е.д., производство до конца, то есть отгрузка для упрощения выверки счетов

10. Программное обеспечение для учета занятости

Занято выполняет автоматизацию бухгалтерского учета с преимуществом и профессионализмом. Предлагаемый RPA в области финансов и бухгалтерского учета поможет вам выполнять сложные бухгалтерские операции за считанные минуты. Эта интегрированная платформа подходит для всех видов бизнеса и делает автоматизированный онлайн-бухгалтерский учет безупречным.

Функции:

• Управляет несколькими проектами, задачами, финансами, запасами и налогообложением одновременно
• Интеграция с панелью для мониторинга потока продуктов
• Интеграция с электронной почтой и SMS для получения уведомлений о любой транзакции, движении продукта, отправке и закупки
• Функция отчетности для ежеминутной передачи подробностей бизнес-операции
• Фасет управления запасами для отслеживания товаров, чтобы запасы не заканчивались в любое время.

11. Бухгалтер — Бухгалтерский учет и выставление счетов

Бухгалтер — это высококвалифицированная и широко известная программа для автоматизированного онлайн-бухгалтерского учета. Он выполняет различные бизнес-процессы, такие как управление запасами, создание отчетов, создание счетов, заполнение налоговых деклараций и многое другое.

Функции:

• Тщательный анализ всех бизнес-аспектов для создания отчетов и квитанций
• Предлагает автономный режим для управления учетной записью на ходу
• Онлайн-синхронизация всех данных через Dropbox для доступа к ним из в любом месте с любого устройства
• Функция доступа на основе ролей для многопользовательской совместной работы

Автоматизация бухгалтерского учета произвела революцию в методах ведения бухгалтерского учета и сверки.Он сделал утомительный и рутинный бухгалтерский учет несложным и беспроблемным. Вышеупомянутое программное обеспечение является лучшим программным обеспечением для автоматического ведения бухгалтерского учета, а указанные функции являются лишь схемой.

Когда будет автоматизация бухгалтерского учета? | Блог

Например, согласно опросу более 400 владельцев бизнеса, проведенного Acountex и CPATrendlines, ИТ-бюджеты выросли с 75 процентов. Таким образом, эти компании тратят свои деньги на аудит и поддержку рисков, налоги с продаж и системы бухгалтерского программного обеспечения.

Когда автоматизируют бухгалтерский учет?

Программное обеспечение, такое как Accounting Seed, является лидером в обеспечении точного, оптимизированного финансового управления и доступа к данным в реальном времени для более быстрого принятия лучших решений. Но устраняет ли это человеческий фактор? Кроме того, заменят ли бухгалтеров роботами? Ответ: совсем нет. Программное обеспечение для автоматизированного учета просто помогает предприятиям и финансовым специалистам более эффективно выполнять свою работу. Когда пользователи автоматизируют повторяющиеся бухгалтерские процессы, это дает бухгалтерам свободу сосредоточиться на том, чтобы быть важными советниками, которые помогают вывести организацию на новые высоты.

Автоматизация учета и подключение

Accounting Seed работает на платформе Salesforce. Это означает, что наш продукт без проблем работает с платформой Salesforce. Фактически, с 400 отзывами, Accounting Seed является лучшим решением для ведения бухгалтерского учета на Salesforce AppExchange. Наши пользователи могут интегрироваться с Salesforce CRM. Это дает Accounting Seed возможность подключаться к любому из готовых приложений Salesforce. Что наиболее важно, это позволяет нашему продукту беспрепятственно извлекать данные из любого типа бизнес-решения, которое может понадобиться вашей компании, с помощью нашей простой интеграции без кода.

Заключение

В заключение, когда вы посмотрите на привычки тратить деньги ведущих компаний в 2019 году, становится очевидным, что лучший способ подготовить свою компанию к будущему — это инвестировать в автоматизацию бухгалтерского учета.