Планирование рабочего процесса бизнес план пример: Производственный план бизнес-плана — структура, содержание, примеры

Содержание

Образец СТП «Планирование производства. Функции производственного плана Составить производственный план

Независимо от рода будущей деловой активности, основой основ бизнес-плана является его производственный раздел. Он может быть менее или более развёрнутым, что определяется знаниями и практическим опытом составителя.

Например, при ликвидации прежней фирмы оттуда берутся все положительные наработки, которые впоследствии корректируются с учётом допущенных ошибок или оплошностей. Но чаще всего данный пункт приходится начинать с нуля.

Что должно туда входить?

Предполагается, что отрасль будущей хозяйственной деятельности новоявленному бизнесмену хорошо известна, иначе потребуется как минимум один добросовестный и верный помощник. Если же предприятие замысливается в одиночку, то начать следует со всесторонней оценки перспектив дела на ближайшие несколько лет. В результате составляется и затем анализируется прогноз востребованности продукции или услуг по данному региону.

При положительном результате анализа следует продумать вопрос о перспективности принимаемой технологии – она должна быть как минимум

на 20-25% более совершенной , чем у ближайших конкурентов. Специальные знания в данном случае весят больше, чем услуги консалтинговой фирмы: вряд ли перед автором бизнес-плана сразу до малейшей точности будет развёрнут план идеального предприятия, скорее всего консультанты ограничатся общими оценками степени благоприятствования бизнеса.

При этом характерно, что практически во всех аналитических записках фигурирует понятие вероятностной оценки («с вероятностью 97% можно предположить, что…»). Всегда следует помнить, что шанс попасть в те самые 3%, для которых аналитическая оценка не сработала, означает не только напрасно потраченные средства, но и оттяжку делового старта.

Итак, собственные знания, возможности и опыт – самые верные условия для успешного бизнес-плана.

Отобранная для внедрения технология предопределяет потребность в помещениях для установки производственного оборудования, средств механизации, складской техники и пр. В данном вопросе стоит оценить как месторасположение производственных мощностей, так и их состав.

Большое значение будет играть также инфраструктура будущего предприятия. В зависимости от основных технологических процессов потребуется наличие определённой транспортной техники, причём не только грузовой – многие бизнесмены повышают престижность своих предприятий за счёт удобной и быстрой доставки к месту работы персонала своей фирмы.

Как можно смоделировать и оптимизировать производственный раздел при помощи специализированной программы — смотрите на следующем видео:

Выбор основных технологических процессов

Ключевыми особенностями выбора являются не только вышеупомянутые 20-25% совершенства оборудования, но также его доступность и возможность применения в конкретных условиях функционирования будущего предприятия. Для этого следует использовать следующие источники информации:

  • Развёрнутые технические характеристики оборудования , для чего необходимо пользоваться информацией с официальных сайтов фирм-производителей, а также объективными результатами использования данного устройства потребителями. Если информацию из источников первой группы следует считать более-менее достоверной, то к оценке полезности отдельными потребителями следует подходить более осторожно: иногда используется положительная «накрутка» отзывов, которые на проверку оказываются не всегда справедливыми.
  • Практическая оценка работы ближайших аналогов на предприятиях того же профиля, размещённых в соседних регионах. При этом стоит избегать экскурсий на близлежащие предприятия: потенциальным конкурентам не рад никто, а потому фактические преимущества могут быть поданы, как недостатки, а в худшем случае доступ вообще может быть по разнообразным причинам закрыт.

В процессе принятия решения по оборудованию ориентируются на следующие его эксплуатационные преимущества:

  • Долговечность (число часов гарантийной работы на отказ): если данный параметр в числе базовых характеристик отсутствует, это может оказаться серьёзным доводом против приобретения данной техники.
  • Наличие сети сервисных центров на территории региона : если она есть, то автоматически решаются вопросы шеф-монтажа приобретённой техники, а также её регламентного обслуживания в период действия гарантийного срока эксплуатации.
  • Степень универсальности оборудования и его возможность для выполнения широкого круга операций. В условиях работы малого предприятия серийность выпуска продукции или предоставления услуг часто оказывается достаточно низкой. Чтобы техника не простаивала, есть смысл использовать её и по другому назначению. Поэтому часто обращают внимание на универсальность схемы агрегата и на оснащение его дополнительным инструментом или оснасткой.
  • Наличие в конструкции узлов, производимых смежниками – их регламентное обслуживание может быть затруднено, если в регионе отсутствует дилерский центр данного предприятия. Современные технические средства предполагают качественное обслуживание агрегатов, без которого риск вынужденного простоя оборачивается заметными убытками и потерей престижа вновь созданного предприятия.

Не стоит забывать, что производственный раздел должен включать в себя также расчёт потребности количества и типоразмеров необходимой офисной техники.

Производственные мощности: здания и помещения

Определившись с габаритными размерами оборудования, выполняется его технологическая планировка сообразно ходу основного технологического процесса. При разработке планировочного решения принимают во внимание следующее:

  • Прямоточность производства, при которой исключаются петли и возвраты полуфабриката.
  • Соблюдение производственных, гигиенических и противопожарных норм.
  • Наличие оптимальных площадей под склады: исходных материалов, межоперационные и готовой продукции.
  • Размещение всех вспомогательных зон – вентиляционных установок, кондиционеров, энергетических устройств для освещения и отопления здания, систем водоснабжения и канализации.

План расстановки оборудования следует разрабатывать на перспективу возможного расширения производства (обычно коэффициент резервных площадей принимают в пределах 10%).

Под готовое планировочное решение подыскивается соответствующее помещение. Лучше, если оно уже имеет встроенные энергетические и водоканализационные системы. Однако ряд энергоносителей (например, сжатый воздух, горячая вода – как для отопления, так и для технологических потребностей) приходится всё же подводить самостоятельно.

Часто подходящими вариантами являются заброшенные или сдаваемые в аренду большие гаражи или пустующие производственные объекты перепрофилированных предприятий. Иногда выгодно заключать с прежними владельцами договор лизинга площадей, что избавляет нового обладателя от многих расходов. С развитием собственного дела выкуп такого помещения предусматривается самой системой лизинга.

В процессе выбора обращают внимание на следующее:

  • Наличие естественного освещения.
  • Высоту помещения, которая должна предусматривать технологически грамотную расстановку оборудования.
  • Утепление стен и крыши, нормальную гидроизоляцию, отсутствие трещин и деформаций здания.
  • Надёжный фундамент, который должен выдерживать технологические и вибрационные нагрузки.
  • Возможность удобного проезда и прохода к производственным участкам, а также вывоза готовой продукции на склады или непосредственным потребителям.
  • Степень технологической гибкости здания, т. е. возможность его сравнительно недорогой перепланировки в случае изменений основного технологического процесса.

Транспортные средства

Производственный план включает в себя наилучший выбор как внутреннего, так и внешнего транспорта. В первом случае имеются в виду различного рода погрузчики, манипуляторы, транспортёры, функционирующие на территории самого предприятия. Под внешним транспортом подразумевается такой, который используется для доставки исходного сырья и материалов, а также для вывоза готовой продукции.

Внутренний транспорт подбирается одновременно при выборе основных технологических процессов и оборудования.

Например, если предполагается закупка автоматических линий, то в их состав обычно входят и специализированные транспортные средства. Гораздо хуже «сэкономить» на этом и подобрать транспорт отдельно: по своим производственным характеристикам он может не подойти, в результате чего производительность основного оборудования снизится, а персонала потребуется больше.

Иначе обстоит дело с внешним транспортом. Во многих случаях нет необходимости в его приобретении: достаточно его долгосрочно арендовать, а то и вовсе заключить соответствующий договор обслуживания с транспортным предприятием. При этом решается одновременно несколько проблем:

  • Нет необходимости в гараже.
  • Снижается потребность в персонале, который должен заниматься повседневным квалифицированным обслуживанием данной техники.
  • Снизится потребность в энергоносителях, горючем, расходных материалах и запасных частях.
  • Уменьшатся расходы на оснащение производства системами противопожарного и охранного оборудования.

Производственный персонал

Поскольку увеличение сверх необходимого штата негативно отражается на себестоимости продукции, предпочтение следует отдавать сотрудникам, имеющим опыт совмещения профессий.

Штатное расписание составляется под уже известный состав оборудования и особенности технологических процессов. Основными категориями персонала считаются:

  • Производственный персонал, включая также и операторов средств внутреннего транспорта.
  • Офисный и управленческий персонал.
  • Работники служб снабжения и сбыта (сюда допустимо включать также и сотрудников складов).
  • Служба охраны (хотя и здесь целесообразнее заключать договор со специализированным предприятием).

Производственный план – это установленные правила по производству продукции или по предоставлению услуг. Необходимы они для обеспечения стабильной работы компании.

Что входит в понятие производственный план

Производственный план (ПП) относится к административной деятельности компании. Он включает в себя различные управленческие решения, касающиеся количества сотрудников, объемов используемого сырья. ПП включает в себя следующие составляющие:

  • Работу, которая будет передана субподрядчику.
  • Оптимальный объем закупаемого сырья.
  • Контроль над качеством товаров и услуг.
  • Себестоимость единицы продукции.
  • Использование .
  • Анализ имеющихся помещений, находящихся в собственности или взятых в аренду, определение потребности в новых площадях.
  • Анализ штата сотрудников: численность, квалификация, оклад.
  • Маржинальная прибыль.

Точная структура производственного плана определяется на основании особенностей конкретной компании.

Для чего нужен производственный план?

Главная функция ПП – достижение поставленных предприятием целей. Рассмотрим все задачи, которые позволяет решить производственный план:

  • Привлечение новых клиентов, увеличение лояльности представителей уже имеющейся клиентской базы.
  • Полноценное использование всех имеющихся ресурсов для удовлетворения нужд потребителей, сокращения издержек.
  • Производство конкурентоспособного товара, внедрение технологических инноваций.
  • Повышение качества продукции и услуг.
  • Закупку оптимального объема сырья хорошего качества по низким ценам.
  • Создание резерва ресурсов на случай увеличения спроса.
  • Деятельность в рамках установленного бюджета.
  • Уменьшение кредитов компании.
  • Стандартизацию отчетности.
  • Детализацию имеющихся издержек.
  • Создание стратегии, которая будет актуальна даже при внеплановых ситуациях.

Производственный план обязательно должен иметься в крупных компаниях.

Принципы, используемые при планировании

При составлении ПП необходимо руководствоваться такими принципами, как:

  • Непрерывность планирования: план актуален на протяжении всего срока производства.
  • План требуется при исполнении любой из форм деятельности компании.
  • Принцип единства: ПП должен быть системным, учитывающим взаимосвязи между трудовыми процессами.
  • Принцип экономичности: ПП должен быть таким, чтобы получать максимальные результаты при минимальных затратах.
  • ПП должен быть гибким. То есть его можно изменить, если того потребуют обстоятельства.
  • Точность плана должна быть достаточна для исполнения поставленных целей.
  • В рамках ПП все филиалы компании являются взаимосвязанными.

При составлении плана нужно помнить также о принципе ориентирования на результат.

Как составляется общий документ для ПП?

Как правило, производственный план составляется на год. Он содержит общие производственные характеристики. Основания для составления – это прогнозы касательно будущего спроса на продукцию, а также план загрузки производства. При составлении документа рассчитываются нормы выработки, резервы, численность сотрудников. При составлении ПП нужно сформировать общую концепцию деятельности компании. К примеру, документ учитывает все, а не отдельные категории продукции. На частностях останавливаться не требуется.

Общий производственный план требуется крупным предприятиям, которые занимаются изготовлением большого ассортимента продукции. Небольшой компании будет достаточно составления ПП в виде графика работ.

ВАЖНО! ПП должен отражать ключевые аспекты деятельности предприятия: общее число сотрудников, установленные нормы выработки.

Состав производственного плана

Рассмотрим структуру производственного плана:

  1. Титульный лист.
  2. Содержание.
  3. Основная информация о компании.
  4. Основная информация о выпускаемой продукции или услугах.
  5. Организационный план.
  6. Маркетинговый план.
  7. Производственный план.
  8. План инвестиций.
  9. Финансовый план.
  10. Приложения.

В приложении указывается дополнительная информация, которая может потребоваться в рамках ПП.

Как определяется загрузка мощностей для производственного плана?

РАССМОТРИМ ПРИМЕР: организация планирует заняться изготовлением садовых тележек. Проводится маркетинговое исследование, позволяющее определить предпочтения потребителей. Его результаты: среди покупателей больше всего востребованы садовые тележки средней ценовой категории. Данные маркетингового исследования помогают определить, какую именно продукцию имеет смысл выпускать. После этого рассчитывается объем изделий, которые будут производиться. При этом нужно ориентироваться на предполагаемый спрос на тележки. Если спрос будет меньше объема выпускаемых изделий, часть продукции останется просто невостребованной.

Если организация работает давно, имеет смысл сравнить коммерческий прогноз спроса с имеющимися в наличии мощностями. Нужно это для того, чтобы определить необходимость в дополнительных мощностях. Если выявлена такая необходимость, в ПП нужно указать перечень требуемого оборудования. Также указываются следующие сведения:

  • Затраты на выплату зарплат сотрудникам.
  • Наличие сотрудников с соответствующей квалификацией.
  • Затраты на электроэнергию.

Значимость каждого из этих показателей зависит от особенностей деятельности компании.

Как отразить в ПП производственный процесс?

При изготовлении продукции нужно определить способ ее производства. При формировании ПП необходимо провести анализ имеющегося оборудования и технологий, и выбрать наиболее эффективный вариант. При этом совершается выбор между двумя формами производства:

  • Низкая или высокая степень автоматизации.
  • Стандартная или персонализированная технология.
  • Гибкость или производительность системы.

Большинству компаний подходит конвейерный метод производства. Если же организация планирует работать по спецзаказам, понадобятся иные методы производства. Все данные аспекты необходимо отразить в производственном плане.

Распространенные ошибки при составлении производственного плана

Глобальные ошибки в составлении производственного плана ведут к тому, что документ становится совершенно неактуальным. Рассмотрим эти ошибки:

  • Неоправданное увеличение запасов на складе. Закупка сырья в избыточном количестве ведет к тому, что часть запасов остается просто невостребованной. Это ведет за собой приостановку финансовых процессов, увеличение затрат на содержание складских помещений.
  • Нецелевое применение запасов. Предполагает направление сырья на сторонние цели. Это приводит к тому, что все товары распродаются, однако новое сырье пока еще не пришло от поставщика.
  • Увеличение незавершенного производства. При возникновении срочных заказов часто принимается решение о приостановке производства. Это влечет приостановку рабочих процессов. Решить проблему можно за счет отказа от части срочных заказов.

ВАЖНО! Заняться составлением ПП рекомендуется за 1-2 месяца до начала финансового года. Если же финансовый год совпадает с календарным, начать формирование ПП следует в начале октября. Работать над составлением производственного плана должен не один специалист. К этому труду привлекаются руководители всех подразделений компании.

Производственный план — специальный раздел деловой документации, содержащий подробное описание технологических процессов. Его представляют на рассмотрение инвесторам. Этому параграфу следует уделять особое внимание, так как в нем отражены навыки предпринимателя, и по нему оцениваются перспективы бизнеса. Поэтому, если планируется достаточно серьезное мероприятие с привлечением сторонних активов, производственный план в бизнес-плане должен быть выполнен профессионально.

Расчеты, которыми сопровождается план производства, должны опираться на прогнозируемые объемы сбыта и снабжения сырьевыми ресурсами. Наиболее наглядным будет подкрепление сведений сформированным календарем (производственной таблицей) поставок производственных запасов, хранения и отгрузки готовой продукции до ритейла или конечного потребителя.

Содержание производственного плана основывается на цепочке преобразований вводимых ресурсов в результат технологического процесса. В качестве используемых мощностей на предприятии будут задействованы персонал, инвестиции, оборудование, сырье. На выходе организация согласно производственному проекту должна выдавать товары или услуги, которые будут пользоваться спросом на рынке и интересом у потребителя.

Особенности составления производственного плана

После того как будут намечены ведущие разделы производственного плана, необходимо определить и спрогнозировать показатели, используемые для обоснования профессиональных расчетов. На стандартном примере бизнеса уточняют следующие параметры:

  • Стоимость коммунальных услуг. Практически любое производство в бизнесе требует использования электрических сетей, газа, потребления воды и водоотведения. При определении производственного плана учитывают затраты на услуги профильных компаний в разрезе месяца, квартала, года;
  • Перед тем как составить план производства для бизнес-плана, важно определиться с уровнем затрат на выплату заработной платы персоналу. Вполне возможно, что в первый год работы это будет самая крупная статья расходов;
  • В технологическом плане бизнеса важно заложить снабжение. Для отдельных категорий производств могут использоваться различные формулы себестоимости и вывода соотношения к реализации. Классическая пропорция производства в бизнесе состоит в расчете рентабельности 1:2. То есть, при затратах на исполнение единицы товара 1 рубль он должен стоить в итоге не менее 2.

Кроме затрат, включаемых в планирование бизнеса, учитывается и выручка предприятия. Сюда относится маржинальная прибыль, эффективность привлечения квалифицированных специалистов и отдача от инвестиций. Здесь же немаловажно будет отразить влияние издержек производства на бизнес.

Классификация производственных планов

Перед тем как приступать к отработке параграфа, необходимо определиться с типом конечного результата. Это может быть агрегатный раздел производственного бизнес-плана, ведущий график выполняемых работ и план снабжения. По периодичности отработки они могут быть краткосрочные (до 2 лет), среднесрочные (до 5 лет) и долгосрочные (от 10 лет и дольше). При планировании создания или расширения крупной фирмы рекомендуется отрабатывать все типы планов производственных процессов. Это наилучшим образом отразит картину рентабельности.

Содержание раздела «производственный план»

Структура описательной части технологического процесса имеет неразрывную связь с расходованием инвестиций и дальнейшим распределением финансов в собственные оборотные средства. Учитывая особенности производственного плана, при составлении проектной документации используют следующую структуру:

  • Описание основной технологии производства, которая применяется для изготовления по плану целевого продукта. В этой части проекта подробно рассказывается о всех этапах технологического процесса – от закупки сырья до продажи потребителю. Если планирование рабочего процесса основывается на уникальном способе изготовления, следует заложить расходы и время на согласование патента;
  • Описание алгоритма закупки сырья, ведущих поставщиков, стоимости материальных запасов. В характеристику плана производства целесообразно будет включить организацию подвоза, хранения и доставки до технологической линии, а также методы утилизации отработанного сырья;
  • Описание задействованных помещений, территорий, земельных участков. В условиях ограниченных ресурсов на открытие ИП целесообразно привлечение мощностей, транспорта на условиях аренды.

Производственная часть бизнес-плана содержит порядок снабжения энергетическими ресурсами или план модернизации имеющихся инженерных сетей

Также в этот раздел должны входить правила калькуляции для определения себестоимости готовой продукции.

Важно учесть, что в число технико-экономических показателей бизнес-плана входят постоянные и переменные расходы предприятия.

Производственные ресурсы и программа реализации

Типовая классификация техноснабжения позволяет наиболее точно определить источники потребления в целях обоснования объемов производства в бизнесе. В большинстве случаев разработчики проектной документации придерживаются действующих стандартов. Что относится к ресурсам, описываемым в программе производства и реализации:

  • Материальное снабжение – оборотные средства, капитал, земельные участки и энергоснабжение;
  • Ресурсы нематериальные. В производственный план предприятия по образцу включается описание патентов, авторских прав, брендов и используемого программного обеспечения;
  • Персонал представлен как ключевой ресурс в любой идее бизнеса для выполнения текущих и перспективных задач предприятия;
  • В бизнес-плане должен найти отражение расчет потребности в трудовых ресурсах, включая нагрузку на фактор предпринимательской способности и административный аппарат;
  • В центральном разделе производственного плана учитываются средства по различным источникам происхождения. Это могут быть деньги учредителей, оборотные активы предприятия, привлеченные инвестиции. Материальные факторы производства оказывают непосредственное влияние на процессы компании. При их недостаточности повышается риск сокращения снабжения или отсутствия возможности обеспечивать жизнеспособность других ресурсов.

В программу реализации включаются экономические расчеты рентабельности, качественные показатели основных фондов, сумма амортизации оборудования и другие цифры.

Обоснование помещения

Места (место) сосредоточения производственных мощностей как минимум должны отвечать специализации организации по выбранному направлению. Наряду с выбором оборудования и технологий особое значение будет иметь используемое помещение. В качестве места размещения бизнеса могут быть выбраны подходящие по функциональности здания (простаивающие заводы, аналогичные по характеристикам) или составлен проект строительства новой фабрики.

Сюда должны включаться расчеты хранилищ, боксов и других типов помещений, которые будут использоваться в предпринимательской деятельности. В составе документации также стоит учесть имеющиеся инженерные сети и их пригодность или обустройство новых коммуникаций.

Подбор транспорта

В образцах бизнес-планов нередко присутствуют расчеты подвоза снабжения или развоза готовой продукции. Автопарк не всегда является выгодным для содержания непрофильной компанией. Немаловажную роль в развитии бизнеса на производстве может сыграть вспомогательный транспорт универсального применения. Бывшие в употреблении автомобили (например, газель), отлично подойдут для удовлетворения текущих потребностей бизнеса. Собственная машина позволит сэкономить на услугах перевозчиков хотя бы в первое время.

Организационный план бизнеса, связанного с большими объемами производства, потребует закупки парка транспорта. Это может быть специальная техника или наряд на отгрузку. На ранних этапах развития существует возможность привлечения частных перевозчиков, например, на разовые отгрузки. Привлечение услуг на таких условиях позволит сэкономить на перевозках около 30-40 процентов бюджета.

Трудовые ресурсы и привлечение персонала

Перед тем как определить основные технологические процессы, важно спланировать кадровые резервы. В жестких реалиях бизнеса руководители молодых предприятий нередко прибегают к услугам аутсорсинга. Такой способ набора персонала позволяет оптимизировать финансовую нагрузку на бюджет и корректировать стратегию развития до тех пор, пока на штатные места не будут найдены постоянно работающие профессионалы. Аутсорсинг является одним из готовых примеров комплектования, когда предприятие получает бесперебойные ресурсы на договорных условиях.

В случае с набором рабочих необходимо будет предусмотреть в общем плане производства время и расходы на обучение. В зависимости от направления деятельности компании необходимо будет составить горизонт выхода на необходимый процент квалифицированных специалистов (критично для саморегулируемых организаций и предприятий, внедряющих систему менеджмента качества).

Экологическая безопасность

Для современного предприятия экологическая безопасность — это не просто бережное отношение к природе. Сегодня это целый комплекс мероприятий по организации хранения, использования переработки сырья с последующим категорированием. В понятие экологической безопасности по определению входят исследования в области влияния на окружающую природную среду. Без получения специальных заключений от надзорных органов не получится даже запустить производство. В план включается должность инженера по техносферной безопасности, затраты на разовые услуги экологических агентств, различные взносы и сборы.

Прогноз затрат

При разработке планировки производства крайне важно спрогнозировать расходы предприятия. Вряд ли что-то достанется администрации бесплатно. Оборудование, машины, транспорт и другие мощности можно приобрести за счет инвесторов или взять в аренду на условиях владельца. Заработную плату задерживать нельзя, поэтому оплата труда также войдет в статьи расходов. Спланировать нужно будет и накладные, и непредвиденные траты. Чтобы все не выглядело мрачно, в проект производственного плана включается прогноз по выручке. Разница между плановыми показателями и будет прогнозом затрат.

В ожидании запуска бизнеса руководителям предстоит титаническая работа. В ходе сотрудничества с владельцами капитала нужно будет отчитываться не только на стадии получения инвестиций, но и в ходе развития направлений. Поэтому от качества бизнес-плана напрямую зависит отношение соучредителей, тем более что финансирование может быть организовано траншами.

Основа планирования работы любого предприятия — производственный план. В этом документе фиксируются объём и порядок производства товаров или оказания услуг с сопутствующими характеристиками: объёмом использованного сырья, себестоимостью, затратами труда. Рассмотрим, как следует составлять производственный план, каким целям он служит, что обязательно нужно отразить в этом документе и его образец.

Производственным планом называется документ, с помощью которого руководство предприятия организует работу и контролирует трудовой процесс, потребление сырья и энергии, занятость персонала. План производства — это основа деятельности компании. Без него невозможно эффективно контролировать предприятие, отслеживать прибыль и убытки, находить пути для оптимизации.

Такой документ ставит задачу для каждого отдела/структурного подразделения. Производственный план составляется на каждом предприятии самостоятельно. Найти готовый шаблон фактически невозможно: у каждой организации своя специфика. В то же время, есть общепринятые подходы и алгоритмы составления этого документа. Их использование значительно упрощает процедуру. Также важно знать, что нельзя написать планирование один раз и постоянно им пользоваться. Документ требует регулярной корректировки.

Работа в соответствии с производственным планом более перспективна

Что он дает

Любой производственный план служит одновременно нескольким целям:

  1. Определение количества единиц товаров и услуг, нужного для получения прибыли.
  2. Планирование конкретного размера прибыли, соотношения расходов и доходов, любых других важных финансовых показателей.
  3. Оценка эффективности использования ресурсов и сырья.
  4. Контроль качества. В документе можно зафиксировать конкретные характеристики товаров и добиваться их.
  5. Планирование расходов сырья.
  6. Поиск путей оптимизации процесса и вариантов работы.
  7. Контроль мощностей.
  8. Контроль эффективности использования трудовых ресурсов.
  9. Оценка эффективности сбыта.
  10. Разработка оптимальных путей использования бюджета.
  11. Стандартизация отчётности.

Таким образом, перечень задач, решаемых производственным планом, очень широк. Кроме того, в зависимости от пожеланий руководства, в документ могут быть включены любые другие показатели и цели для структурных подразделений. Документ помогает вырабатывать стратегию развития — перечень конкретных действий предприятия, необходимых для достижения целей работы. План помогает эффективно распределять ресурсы.

Разновидности производственных планов

Все производственные планы можно разделить на следующие виды:

  1. Краткосрочные — 1-2 года. Разделяются на кварталы и полугодия. Устанавливают, каких целей предприятие должно добиться в течение года.
  2. Среднесрочные — от 2 до 5 лет. Главная цель — определить организационную структуру, численность работников, капитальные вложения и производственные мощности, объём годовых доходов и динамику роста, потребности в инвестициях, займах.
  3. Долгосрочные — от 10 лет и выше. Цель — выработка экономической стратегии, определение места организации на рынке, позиции среди конкурентов.

Долгосрочным план конкретизируется в среднесрочном, среднесрочный — в краткосрочном. Все три плана должны согласоваться между собой. Они не могут противоречить друг. Планирование должно предусматривать динамику развития. Из документов должно следовать, каких показателей будет предприятие последовательно достигать.

Крупные организации составляют все 3 вида планов, менее масштабные — только среднесрочные и краткосрочные. Работа любого предприятия, особенного производящего материальные ценности, без плана неэффективна. Стратегия развития необходима даже в сфере услуг и торговле.

Составление план лучше доверить специалистам с профильным образованием

Особенности составления плана

Производственный план — это не один документ, а сразу несколько. В самый стандартный комплект входят:

  1. План по основной деятельности, фиксирующий цели предприятия, категории товаров и объёмы их производства.
  2. График работы — перечень категорий товаров с указанием их количества, себестоимости, необходимо сырья. Динамика производства — сколько товара производить и сбывать в каждом месяце, в каждом году.
  3. Таблица потребностей компании в средствах, инвестициях, займах.

Среди важных показателей, которые должен фиксировать план любого производственного предприятия, следует назвать:

  • тарифы на коммунальные услуги, затраты на их оплату;
  • фонд оплаты труда;
  • расход сырья на единицу товара или услуги;
  • технология производственного процесса;
  • маржинальная прибыль;
  • наличие специалистов с определённым уровнем квалификации;
  • суммы заёмных средств, размер процентов.

Выявление загрузки мощностей

Определение загрузки мощностей — то есть оптимальных методов использования оборудования и сырья для выпуска максимального объёма продукции — одна из важнейших частей производственного плана. Каким образом её вычисляют?

  1. Определяют наиболее востребованные на рынке категорий и конкретные модели товаров.
  2. Рассчитывают количество ресурсов, которые необходимо использовать для изготовления одной единицы.
  3. Прогнозируют количество единиц товаров, способных быть реализованными в максимально короткие сроки.
  4. Определяют, сколько единиц товара и в какие сроки может производить имеющееся оборудование.
  5. Анализируют, в течение какого времени можно производить необходимые партии товаров на имеющемся оборудовании.

Это упрощённый алгоритм вычисления мощностей. Как правило, данные операции доверяют профессиональным экономистам. Чтобы корректно вычислить модности, нужно знать производительность оборудования, скорость работы персонала и расход сырья. Этот процесс связан с планированием и предположением ситуации на рынке. Установить точный необходимый объём производства почти невозможно. Успехом считается достичь наиболее близких к реальности показателей.

Образец производственного плана с указанием единиц продукции на каждый месяц работы

Отражение производственного процесса

Любой образец производственного плана предприятия обязательно должен включать описание производственного процесса: как глобального, так и относительно каждой модели товаров. Только точная фиксация всего процесса поможет грамотно планировать и оптимизировать работу.

Удобнее всего отразить производственный процесс в виде схемы, где каждое действие будет отображено поэтапно.

Понятная схема с указанием задействованного оборудования, персонала и сырья поможет руководству оценить эффективность сложившегося порядка работы и при необходимости найти пути для оптимизации. На основе анализа можно будут определить оптимальные методы работы.

График работ

Производственный план включает раздел, где описывается график работ, а именно:

  • количество смен, продолжительность;
  • количество выходных дней/отсутствие выходных дней;
  • количество работников в смене;
  • ожидаемая производительность каждой смены.

Помещение или территория для размещения оборудования

В таком документе описываются все имеющиеся помещения с указанием их назначения. Нужно зафиксировать площадь, высоту потолков, состояние (требуется ли ремонт), подключенные коммуникации, входы, выходы, окна, при необходимости описать отделку. Сделать вывод о пригодности помещения для производства в среднесрочной и долгосрочной перспективе.

Если анализ помещения покажет, что оно непригодно для увеличения производительности, в среднесрочный план нужно внести поиск подходящей недвижимости с уточнением конкретных требований. Важно отразить преимущества и недостатки имеющегося цеха для достижения максимальной прибыли.

Предприятие может планировать открытие новых цехов, создание представительств в других регионах — всё это необходимо также зафиксировать в среднесрочном и долгосрочном планировании. Обязательно с описанием требований к недвижимости.

Составители плана самостоятельно продумывают его структуру

Потребность в материалах и поставщики сырья

Планирование помогает грамотно использовать ресурсы, но только в том случае, когда содержит информацию о материалах и их поставщиках. Сведения о качестве и стоимости сырья помогут оценивать качество продукции и целесообразность работы с конкретным поставщиком. Информация об условиях работы с контрагентами, поможет при необходимости быстро прогнозировать, как скажется на производстве изменение цены на какой-либо его товар.

Самым удобным способом описать потребность в материалах и их поставщиках — это таблицы для каждого товара. Укажите:

  • вес/цвет/размер товара;
  • его ключевые характеристики;
  • полный состав с указанием использованных объёмов сырья;
  • возможность замены каких-либо компонентов;
  • информацию о поставщике;
  • цену каждого компонента.

Постоянные затраты

Важный раздел, в котором будет представлен аналогичный для большинства предприятий перечень постоянных расходов:

  • аренда помещения;
  • коммунальные расходы;
  • сырье и исходные материалы;
  • налоги и обязательные платежи;
  • логистика и транспорт;
  • фонд оплаты труда.

В документе следует зафиксировать текущие и планируемые значения каждого расхода, возможно с указанием допустимых границ. Такой подход поможет сделать план более гибким, адаптированным к меняющимся условиям рынка. Знание допустимых границ каждого направления постоянных расходов поможет при необходимости оперативнее регулировать цены на продукцию.

Себестоимость продукции

Производитель обязательно считает полную себестоимость для каждого своего товара. Без знания этого показателя невозможно грамотно подобрать цену, а значит оно грозит убытками. Для вычисления полной себестоимости складывают все значения затраченных ресурсов:

  • исходные материалы;
  • амортизация оборудования;
  • коммунальные и прочие энергетические расходы;
  • зарплата работника;
  • зарплата управляющего персонала;
  • страховые взносы;
  • расходы на транспорт;
  • реклама;
  • сбытовые расходы.

Пример производственного плана

Типичный пример производственного плана на 1 год представлен на изображении ниже. Он выполнен по наиболее распространённой структуре и отражает наиболее важные для производителя показатели. Использовать чужие планы не стоит, но можно анализировать их и адаптировать для своего производства.

Вариант производственного плана

Часто встречающиеся ошибки

Самые распространённые ошибки при составлении такого документа — неправильный учёт расхода материалов, некорректная оценка мощности оборудования, завышенное ожидание спроса. Эти неточности пагубно отражаются на содержании документа: он меньше связан с реальностью. Неверная стратегия развития, выстроенная на ошибочных расчётах неизбежно приведёт к банкротству.

Поэтому крайне важно максимально точно отслеживать показатели и при необходимости корректировать их. Чем больше предприятие будет следить за содержанием производственного плана, тем вероятнее достижение оптимального соотношения доходов и расходов.

При планировании крайне важно учитывать вероятность внезапных обстоятельств: поломки оборудования, крупного частного заказа или срыв поставки сырья. У предприятия должны быть предусмотрены меры на каждый такой случай. Разумнее первоначально заложить более низкие показатели, не на пределе возможностей оборудования, а при успехах их немного повышать.

Контроль за выполнением плана

Выполнение за контролем плана осуществляет фактически весь руководящий состав предприятия в своей зоне ответственности. Так, начальник производства контролирует изготовление необходимой партии товара в конкретные сроки, начальник отдела поставки следит, сколько сырья они нужно получать и отгружать каждый день и так далее. Контроль над всеми сферами и выполнение плана в целом — зона ответственности руководителя.

Обязательным условием успешности хозяйственной деятельности является ее реализации в соответствии с разработанным планом. Он позволяет прогнозировать ситуацию и беспроблемно ориентироваться в осуществлении предпринимательской стратегии, и при необходимости, ее корректировать. Что такое производственный план предприятия, из чего он формируется и как его составить?

Что такое производственный план

Общая информация

Документ, в котором отображены сведения об организации деятельности субъекта и о ее контроле на всех этапах функционирования компании, называется производственным планом.

В нем заложены базовые рабочие позиции организации, на которые необходимо ориентироваться для достижения поставленной цели. Отображенные в документации элементы планирования позволяют обеспечить эффективный контроль работы всех структурных подразделений компании, определять величину понесенных расходов и сопоставлять их с планируемыми и реальными показателями доходности.

В зависимости от масштабов функционирования компании, план ее деятельности может быть составлен на все предприятие в целом или разбит по его структурным подразделениям. Документ разрабатывается на каждом предприятии самостоятельно ответственными специалистами под контролем руководства. Ввиду специфики работы каждого субъекта предпринимательства, найти готовый шаблон плана невозможно ни в каких источниках. Однако, на практике существуют общепринятые алгоритмы составления документации, использование которых значительно упрощает процедуру.

Срок действия разработанного и утвержденного руководством плана не регламентирован конкретной датой, поскольку он требует постоянной корректировки при малейших изменениях в функционировании компании. Можно его отнести к категории постояннодействующего регламента предприятия, отличающегося актуальностью на момент рассмотрения, за что отвечают ответственные лица. В нем представитель бизнеса должен охватить весь спектр мероприятий, необходимых для обеспечения деятельности, включая организацию производственного процесса, реализацию результатов труда, а также необходимые для этого человеческие ресурсы, техника и оборудование.

Компетентно оформленный документ позволит эффективно спрогнозировать деятельность и оценить ее перспективность. В нем должны быть охвачены все аспекты функционирования компания с точки зрения объемной и качественной оценки. Предприниматель и заинтересованное в его деятельности лицо, должны найти в документации ответы на все возможные вопросы, имеющие отношение к работе субъекта.

Цели составления

Производственный план в бизнес-плане, пример которого можно найти в ресурсах всемирной сети, составляется с целью эффективной организации труда рабочих, а также рационального использования ресурсов, эксплуатации оборудования, что позволит обеспечить максимальную продуктивность работы. Целью его составления является планирование:

  • прибыли;
  • соотношения расходов и доходов;
  • количества единиц продукции или оказанных услуг для получения прибыли в определенном размере;
  • финансовых показателей;
  • расходов сырьевых материалов.

Из содержимого документа становится понятным, как производится контроль качества продукции, какие к ней предъявляются требования, и где они регламентированы. Представитель бизнеса, составляя документ, закладывает в него порядок оптимизации процесса, контроля его мощности и использования трудовых ресурсов, а также оценку эффективности работы службы сбыта.

Виды производственных планов

Содержимое раздела «Производственный план»

В зависимости от сроков планирования, различают три вида производственных планов, отличающихся охватом временных параметров. Они бывают краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные. Необходимость в их составлении определяется масштабностью деятельности субъекта предпринимательства.

Краткосрочные

Краткосрочные производственные планы составляются максимум на двухлетний период. Они могут быть разбиты на помесячные, квартальные или полугодичные периоды.

Читайте также: Облагаемая сумма дохода и налоговая база — это одно и то же?

Среднесрочные

Среднесрочный производственный план – это документ, в котором учитываются мероприятия организации и контроля функционирования компании на 2-5 лет. Его целью является определение оптимальных параметров производственной деятельности. В документе должны быть раскрыты вопросы определения численности работников, необходимой для обеспечения производства планируемой мощности. В нем идентифицируется организационная структура, объемы капитальных вложений и полученных годовых доходов, а также выявляется необходимость в займах или в привлечении инвестиций.

Долгосрочные

Долгосрочные планы составляются на срок, превышающий десятилетний период. Их целью является формирование экономической стратегии, позволяющей определить свое место на рынке предоставления аналогичных услуг, а также выйти на конкурентоспособный уровень. Долгосрочные планы всегда конкретизируются за счет среднесрочного плана, а среднесрочный уточняется данными из краткосрочного плана. Все три вида документа должны быть согласованы между собой. В них не должны присутствовать противоречия.

Структура документа

План деятельности предприятия должен быть составлен в таком ракурсе, чтобы решивший ознакомиться с ним инвестор, смог получить информацию о производстве и нюансах его технологических процессов.

В документе должна быть раскрыта информация об используемом оборудовании и о количестве обслуживающего его персонала. Содержимое документации должно наглядно отображать параметры и характеристики субъекта хозяйствования, при которых его руководитель сможет производить высококачественную продукцию в запланированном объеме. Оно также должно подтверждать ожидания партнера, в том, что исполнитель сможет при необходимости оперативно скорректировать производственный процесс и справиться с заданием в оговоренный договором срок.

Структура раздела

В документе важно отобразить, является ли предприятие действующим, или оно находится на стадии реализационного проекта. В него также необходимо включить план сбыта готовой продукции с учетом сроков и планируемых на обеспечение этого этапа деятельности расходов.

Производственный процесс

В разделе, отражающем тематику производственного процесса, необходимо раскрыть все этапы технологии с учетом ее нюансов. В нем следует отразить перечень сырьевых и расходных материалов, с представлением информации об их поставщиках и способах доставки. Также нужно указать схему реализации результатов деятельности и способов продвижения проекта.
При ведении торговой деятельности с открытием магазина, предпринимателю в плане нужно отразить порядок доставки товара, его размещения на складе и витрине, а также способы его реализации.

Сырье

В разделе, раскрывающем вопросы сырьевого обеспечения, необходимо перечислить виды применяемого сырья и материалов, выдвигаемые требования к ним нормативными актами и регламентом технологии, а также способы осуществления контроля качества. При планировании их хранения и транспортировки, следует указать порядок проведения таких операций. Следует перечислить поставщиков, с которыми планируется сотрудничество, а также предусмотреть их альтернативные варианты, которые могут стать актуальными при нарушении своевременности поставок.

Имущественные объекты

В плане необходимо указать основание для права распоряжения зданием, оборудованием и земельным участком, необходимыми для обеспечения рабочего процесса. Объекты могут находиться в личной собственности предпринимателя или юридического лица, или быть оформленными в аренду. Для наглядности, необходимо отобразить регистрационные сведения документа, дающего права использовать или эксплуатировать объект в целях получения прибыли.

В документ необходимо включить план расположения помещений, имеющих различное целевое назначение. На схеме следует отдельно выделить места хранения сырьевой и готовой продукции и размещения оборудования.

Если на момент составления плана, предприниматель не определился с эксплуатационными объектами, то в документе необходимо указать предъявляемые предпринимателем требования к их параметрам.

В нем также должна присутствовать информация о сроках, в которые должен быть решен вопрос аренды или приобретения, а также монтажа оборудования. В отдельном подразделе следует отразить фактическую или планируемую сумму денег для инвестиции в покупку или в аренду. Все финансовые сведения, связанные с имущественными объектами необходимо включить в инвестиционный раздел бизнес-плана.

Производственный план в бизнес-плане: пример

Автор статьи: Судаков А.П.

Обязательным условием успешности хозяйственной деятельности является ее реализации в соответствии с разработанным планом. Он позволяет прогнозировать ситуацию и беспроблемно ориентироваться в осуществлении предпринимательской стратегии, и при необходимости, ее корректировать. Что такое производственный план предприятия, из чего он формируется и как его составить?

Что такое производственный план

Общая информация

Документ, в котором отображены сведения об организации деятельности субъекта и о ее контроле на всех этапах функционирования компании, называется производственным планом.

В нем заложены базовые рабочие позиции организации, на которые необходимо ориентироваться для достижения поставленной цели. Отображенные в документации элементы планирования позволяют обеспечить эффективный контроль работы всех структурных подразделений компании, определять величину понесенных расходов и сопоставлять их с планируемыми и реальными показателями доходности.

В зависимости от масштабов функционирования компании, план ее деятельности может быть составлен на все предприятие в целом или разбит по его структурным подразделениям. Документ разрабатывается на каждом предприятии самостоятельно ответственными специалистами под контролем руководства. Ввиду специфики работы каждого субъекта предпринимательства, найти готовый шаблон плана невозможно ни в каких источниках. Однако, на практике существуют общепринятые алгоритмы составления документации, использование которых значительно упрощает процедуру.

Срок действия разработанного и утвержденного руководством плана не регламентирован конкретной датой, поскольку он требует постоянной корректировки при малейших изменениях в функционировании компании. Можно его отнести к категории постояннодействующего регламента предприятия, отличающегося актуальностью на момент рассмотрения, за что отвечают ответственные лица. В нем представитель бизнеса должен охватить весь спектр мероприятий, необходимых для обеспечения деятельности, включая организацию производственного процесса, реализацию результатов труда, а также необходимые для этого человеческие ресурсы, техника и оборудование.

Компетентно оформленный документ позволит эффективно спрогнозировать деятельность и оценить ее перспективность. В нем должны быть охвачены все аспекты функционирования компания с точки зрения объемной и качественной оценки. Предприниматель и заинтересованное в его деятельности лицо, должны найти в документации ответы на все возможные вопросы, имеющие отношение к работе субъекта.

Цели составления

Производственный план в бизнес-плане, пример которого можно найти в ресурсах всемирной сети, составляется с целью эффективной организации труда рабочих, а также рационального использования ресурсов, эксплуатации оборудования, что позволит обеспечить максимальную продуктивность работы. Целью его составления является планирование:

  • прибыли;
  • соотношения расходов и доходов;
  • количества единиц продукции или оказанных услуг для получения прибыли в определенном размере;
  • финансовых показателей;
  • расходов сырьевых материалов.

Из содержимого документа становится понятным, как производится контроль качества продукции, какие к ней предъявляются требования, и где они регламентированы. Представитель бизнеса, составляя документ, закладывает в него порядок оптимизации процесса, контроля его мощности и использования трудовых ресурсов, а также оценку эффективности работы службы сбыта.

Виды производственных планов

Содержимое раздела «Производственный план»

В зависимости от сроков планирования, различают три вида производственных планов, отличающихся охватом временных параметров. Они бывают краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные. Необходимость в их составлении определяется масштабностью деятельности субъекта предпринимательства.

Краткосрочные

Краткосрочные производственные планы составляются максимум на двухлетний период. Они могут быть разбиты на помесячные, квартальные или полугодичные периоды.

Среднесрочные

Среднесрочный производственный план – это документ, в котором учитываются мероприятия организации и контроля функционирования компании на 2-5 лет. Его целью является определение оптимальных параметров производственной деятельности. В документе должны быть раскрыты вопросы определения численности работников, необходимой для обеспечения производства планируемой мощности. В нем идентифицируется организационная структура, объемы капитальных вложений и полученных годовых доходов, а также выявляется необходимость в займах или в привлечении инвестиций.

Долгосрочные

Долгосрочные планы составляются на срок, превышающий десятилетний период. Их целью является формирование экономической стратегии, позволяющей определить свое место на рынке предоставления аналогичных услуг, а также выйти на конкурентоспособный уровень. Долгосрочные планы всегда конкретизируются за счет среднесрочного плана, а среднесрочный уточняется данными из краткосрочного плана. Все три вида документа должны быть согласованы между собой. В них не должны присутствовать противоречия.

Структура документа

План деятельности предприятия должен быть составлен в таком ракурсе, чтобы решивший ознакомиться с ним инвестор, смог получить информацию о производстве и нюансах его технологических процессов.

В документе должна быть раскрыта информация об используемом оборудовании и о количестве обслуживающего его персонала. Содержимое документации должно наглядно отображать параметры и характеристики субъекта хозяйствования, при которых его руководитель сможет производить высококачественную продукцию в запланированном объеме. Оно также должно подтверждать ожидания партнера, в том, что исполнитель сможет при необходимости оперативно скорректировать производственный процесс и справиться с заданием в оговоренный договором срок.

Структура раздела

В документе важно отобразить, является ли предприятие действующим, или оно находится на стадии реализационного проекта. В него также необходимо включить план сбыта готовой продукции с учетом сроков и планируемых на обеспечение этого этапа деятельности расходов.

Производственный процесс

В разделе, отражающем тематику производственного процесса, необходимо раскрыть все этапы технологии с учетом ее нюансов. В нем следует отразить перечень сырьевых и расходных материалов, с представлением информации об их поставщиках и способах доставки. Также нужно указать схему реализации результатов деятельности и способов продвижения проекта.
При ведении торговой деятельности с открытием магазина, предпринимателю в плане нужно отразить порядок доставки товара, его размещения на складе и витрине, а также способы его реализации.

Сырье

В разделе, раскрывающем вопросы сырьевого обеспечения, необходимо перечислить виды применяемого сырья и материалов, выдвигаемые требования к ним нормативными актами и регламентом технологии, а также способы осуществления контроля качества. При планировании их хранения и транспортировки, следует указать порядок проведения таких операций. Следует перечислить поставщиков, с которыми планируется сотрудничество, а также предусмотреть их альтернативные варианты, которые могут стать актуальными при нарушении своевременности поставок.

Имущественные объекты

В плане необходимо указать основание для права распоряжения зданием, оборудованием и земельным участком, необходимыми для обеспечения рабочего процесса. Объекты могут находиться в личной собственности предпринимателя или юридического лица, или быть оформленными в аренду. Для наглядности, необходимо отобразить регистрационные сведения документа, дающего права использовать или эксплуатировать объект в целях получения прибыли.

В документ необходимо включить план расположения помещений, имеющих различное целевое назначение. На схеме следует отдельно выделить места хранения сырьевой и готовой продукции и размещения оборудования.

Если на момент составления плана, предприниматель не определился с эксплуатационными объектами, то в документе необходимо указать предъявляемые предпринимателем требования к их параметрам.

В нем также должна присутствовать информация о сроках, в которые должен быть решен вопрос аренды или приобретения, а также монтажа оборудования. В отдельном подразделе следует отразить фактическую или планируемую сумму денег для инвестиции в покупку или в аренду. Все финансовые сведения, связанные с имущественными объектами необходимо включить в инвестиционный раздел бизнес-плана.

Энергоснабжение

Раздел бизнес-плана «Производственный план»

Вопросы энергоснабжения актуальны для компаний, специализирующихся на любом виде деятельности. Для торговых точек важно хорошее освещение в помещение и на витринах. Для сохранения скоропортящихся продуктов понадобятся холодильные установки. Обеспечение этих функций возможно посредством подключения к стандартной электросети. Электроэнергия также необходима для запуска и обеспечения работоспособности технологического оборудования и, сформированного из ряда аппаратуры линии. Однако, в этом случае, понадобятся более серьезные электросхемы с использованием другого вида кабеля и способов его подключения.

В плане необходимо перечислить и подробно описать источники потребителей электроэнергии с учетом отображения параметров мощности и стоимости подобных услуг. Ознакомившись с документом, должно быть понятно, как организатор бизнеса будет действовать в аварийных ситуациях, для которых характерны перебои с поставками электроэнергии. Предпринимателю необходимо отобразить наглядную схему, которой следует придерживаться для временной замены существующих источников электроснабжения.

Калькуляция

В разделе калькуляции, представитель бизнеса должен отобразить финансовые показатели расходов на закупку сырья, на использование электроэнергии и на износ оборудования. Все параметры должны быть ориентированы на единицу продукции. Такие сведения позволят вычислить себестоимость продукции и маржинальную прибыль производимого или планируемого продукта.

Производственные расходы постоянного характера

Производственная программа предприятия

Раздел документа, охватывающий вопросы затрат на обеспечение функционирования субъекта будет объемным, поскольку в нем необходимо указать все статьи расходов, требующие инвестиции. Для компаний, специализирующихся на посредничестве, не имеющих отношения к производственной деятельности, в нем необходимо описать, сколько денежных средств необходимо затратить на аренду, на ремонтные работы и на оборудование помещения для приведения его в соответствующий регламенту или оптимальному визуальному восприятию вид. Следует указать размер затрат на закупку сырьевых материалов или готовой продукции для перепродажи в объеме, необходимом для выполнения плановых показателей по результатам труда. Также необходимо упомянуть о расходах на запуск технологической линии, а также на обеспечение процесса реализации, поддержания объемов производства на планируемом уровне, на поддержку и продвижения бизнеса.

Итоги

Производственный план является одним из разделов бизнес-плана. В нем отражаются организационные, производственные и реализационные вопросы, имеющие непосредственное отношение к обеспечению функционирования компании. В отельном подразделе рассматриваются способы увеличения прибыли посредством сокращения расходов, увеличения выработки продукции или оптимизации процесса реализации результатов труда. Документ составляется в произвольном виде, однако с учетом общепринятых рекомендаций к его содержимому и форме. Руководитель бизнес-проекта вправе расширить перечень вопросов, охваченных в документе. Проведя анализ информации, рассмотренной в плане, можно понять стратегию развития компании, оценить ее перспективность и реальность реализации поставленных для достижения цели задач.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Понятие, функции, образец бизнес-плана. Бизнес-план.

Планирование в любом деле – это его основание. В бизнесе особенно важно составить план, ведь предприниматель наглядно должен представлять, насколько рентабельно его предприятие.

Что такое бизнес-план

Итак, следует сразу обозначить, что без правильного планирования не обойдется ни одно начинание, независимо от того, какого масштаба планируется предприятие. Бизнес-план – это документ, который регламентирует деятельность фирмы. В нем содержится вся важная информация о владельце, сфере деятельности, конкуренции, сбыте и многое другое.

Понятие бизнес-плана достаточно обширно, по сути – это пошаговое руководство к действию самого предпринимателя, в котором все расписано по пунктам. Также в нем учтены возможные риски и способы решения потенциальных проблем. В бизнес-плане обязательно присутствуют расчеты, причем не только текущие расходы, но и предполагаемая прибыль.

В общем, нужно подробно рассмотреть, что такое бизнес-планирование, образец, его задачи и функции. Также нужно отметить, что для каждого отдельного предприятия план индивидуален, и бизнесмен его составляет исключительно для себя.

Основные принципы

Как правильно составить бизнес-план? Определение его означает планирование предпринимательской деятельности. В будущем не только сам организатор, но и вся его команда будет строго действовать согласно намеченному плану. Соответственно, это должен быть не сборник научных терминов, а написанное простым и доступным языком руководство к действию, понять которое сможет каждый, даже неспециалист. Например, если к организации привлекается инвестор, он должен понимать суть бизнес-плана.

Также нужно учитывать, что в зависимости от обстоятельств план может корректироваться. Могут поменяться расчеты, сроки реализации проекта и многое другое. Тем не менее, у бизнес-плана есть определенные задачи.

Задачи бизнес-плана

Совершенно очевидно, что перед предпринимателем стоит не одна, а несколько задач. Вот некоторые из них:

  • Обозначить цель предприятия и перспективу его развития, каким образом она будет вести себя на рынке.
  • Определить потоки сбыта, на какую категорию населения рассчитан конечный продукт.
  • Выяснить, какой процент рынка должно завоевать предприятие.
  • Определиться с ассортиментом компании и обозначить ценовую политику предприятия.
  • Выяснить, с какими трудностями может столкнуться предприниматель на разных стадиях реализации проекта, и как решить проблемы.
  • В каком направлении будет двигаться предприятие и как оно станет развиваться в будущем.
  • Сколько стоит проект? Это обязательные расчеты, которые помогут организатору оценить свои материальные возможности.

Совершенно ошибочно многие бизнесмены полагают, что бизнес-план – это не обязательная составляющая, и без него вполне можно обойтись. Но это совсем не так, ведь без него нельзя четко скоординировать свои действия. Кстати бизнес-план нужен не только на этапе организации предприятия, но и для его развития.

Цель бизнес-плана

Главная цель бизнес-плана – убедиться в рентабельности предприятия и правильно распределить действия и силы. Кроме того, нужно четко понимать, как организация будет вести себя на современном рынке.

Еще одна важная цель бизнес-плана – это исследование рынка. Чтобы определить прибыльность мероприятия, нужно найти ответы на важные вопросы:

  • Насколько востребован продукт на современном рынке?
  • Есть ли конкуренция?
  • Что понадобится для организации бизнеса?
  • Где искать поставщиков?
  • Где и каким образом найти клиентов?
  • Каково будет соотношение себестоимости и рыночной стоимости продукта?

Чтобы ответить на эти и другие аналогичные вопросы, следует провести маркетинговое исследование. Целесообразнее доверить его маркетологу. Только лучшие бизнес-планы, составленные профессионалами, гарантируют успех в предпринимательской деятельности, а новичку справиться с поставленной задачей невозможно.

Функции бизнес-плана

В современной экономике выделяется четыре функции планирования бизнеса:

  1. Планирование обязательно на этапе организации новой компании и на протяжении определенного периода ее деятельности.
  2. Основная функция бизнес-плана — оценить возможности предприятия и контролировать процессы организации и развития.
  3. Получить кредит: для этого потребуется предоставить план расходов.
  4. Привлечь инвесторов: без подробного бизнес-плана получить средства на открытие или развитие предприятия невозможно.

Не нужно забывать, что функции бизнес-плана не ограничиваются вышеперечисленными. Основная из них — помочь предпринимателю правильно оценить свои возможности и распределить действия для достижения цели.

Структура бизнес-плана

Нет четкого определения, как создать бизнес-план, и четких требований к его написанию нет, каждый предприниматель пишет его в произвольной форме. Его можно разделить на несколько статей:

  1. Резюме, в нем должно быть кратко описано, о чем далее пойдет речь.
  2. Далее нужно обозначить цели и задачи планирования. То есть нужно условно определить, что нужно сделать, чтобы получить определенный результат.
  3. Составить реальное описание компании, сколько сотрудников в ней будет, где и на какой площади она будет располагаться.
  4. Финансовый план, то есть определение суммы стартового капитала, как она будет распределена в процентном соотношении, предполагаемый доход и ценовая политика предприятия.
  5. Нужно составить маркетинговый план, рассмотреть конкурентов, выявить их слабые стороны и понять, каким образом их можно превзойти.
  6. План производства, то есть описание технологического процесса — от поиска поставщика и закупки сырья до определения конечного покупателя.
  7. Далее нужно обозначить организацию рабочего процесса и систему управления предприятием.
  8. Последнее, что нужно рассмотреть, – кадровый состав предприятия и распределение обязанностей среди персонала.

Поскольку понятие бизнес-плана неоднозначно, структура его может меняться в зависимости от масштаба организации и многих других факторов.

Пример бизнес-плана

Четких требований по написанию плана нет, соответственно, можно просто рассмотреть пример и написать его самостоятельно. Например, образец бизнес-плана для малого бизнеса будет начинаться с резюме, то есть с краткого писания проекта.

Далее нужно подробно написать, на чем предприятие будет специализироваться, например, на розничной торговле продуктами питания или производстве строительных материалов. Нужно также определить, где будет располагаться офис или магазин, в каком районе и с какой плотностью населения.

Следующее действие – это маркетинговое исследование. В первую очередь следует выявить наличие конкурентов и дать оценку их деятельности. Затем обозначить целевую аудиторию, то есть круг потребителей, на которых будет рассчитан товар или услуга. Если, к примеру, это продуктовый магазин, то его постоянными покупателями будут жители ближайших домов.

Следующим действием будет расчет финансовых затрат. Нужно просчитать все — от аренды помещения и закупки оборудования до закупки сырья и оплаты работы персонала. Также нужно подсчитать прибыль, которую будет приносить предприятие, то есть составить прогноз.

Не нужно забывать о том, что в любом деле существуют риски, их нужно свести к минимуму. Например, если есть реальная конкуренция, то нужно в первую очередь задуматься о продвижении предприятия, то есть о качественной рекламе, а это влечет за собой дополнительные расходы.

Собственно, если нужен образец бизнес-плана для малого бизнеса, то его несложно найти в сети, но только для ознакомления. Руководствоваться им не стоит, потому что каждый случай индивидуален.

Основные ошибки при составлении бизнес-плана

К сожалению, не имея опыта, трудно грамотно составить план. Несмотря на то что бизнес-план – это тот документ, который не имеет определенной формы, нужно учитывать некоторые нюансы. Например, в нем не должно быть лишней информации, все написанное должно иметь определенный смысл.

Перед тем как создать бизнес-план, четкий и понятный, нужно точно обозначить цели предприятия. Потому что пути их достижения должны быть реальными и доступными. К тому же нужно четко проанализировать рынок, адекватно оценивать конкуренцию. Она присутствует в любой отрасли, это нужно учитывать в первую очередь.

Вывод

Итак, бизнес-план – это руководство к действию для предпринимателя, которое поможет ему правильно распределить свои возможности и привлечь инвестиции. Подготовить план нужно самостоятельно и очень хорошо его знать. Не обязательно писать много, главное — выделить ключевые вопросы и суть всего мероприятия.

Бизнес-план гостиницы (отеля): разработка бизнес-плана по открытию отеля

Первый Этап

Маркетинговое исследование гостиниц

Предположим, Вы уже примерно представляете основную идею своей будущей гостиницы, а также для кого Вы хотите ее построить. Если есть огромная уверенность в успехе этого проекта как в бизнесе, приносящего в перспективе доход, данный этап можно пропустить.

Все же, опираться только на свое чутье и информацию из открытых источников можно, но и результат тогда тоже будет приблизительный. Если же Ваш бизнес-план является инвестиционным проектом, подлежащему к рассмотрению в кредитном комитете, маркетинговое исследование отеля становиться необходимостью. В результате Вы получаете реальную модель рабочего бизнеса с описанием перспектив развития и конкурентоспособности. Любой бизнес – это стратегия, для построения которой важны все переменные, как явные, так и скрытые. Анализ ближайших конкурентов и детализация порядка шагов для успешного завоевания Вашей части рынка. С нашей помощью Вы сможете узнать о существующих или планируемых государственных программах, готовящихся в данном регионе.


Важно: мы проводим исследования «вживую», а не опираемся только на данные «Википедии» и цифры Росстата, мы «погружаемся» в рынок, используя в том числе инсайдерскую информацию.

ПОЛЬЗА МАРКЕТИНГОВОГО ИССЛЕДОВАНИЯ

Позиционирование

Ответ на главные вопросы Вашего продукта: Что? Для кого? Как? Почему?

Понимание спроса

Данные о балансе спроса и предложения позволят сделать выводы о том, каких востребованных услуг не хватает в отелях-конкурентах, и запланировать их предложение.

Описание вашей аудитории

Вы подробно узнаете, кто ваши клиенты, что им действительно нужно, какой они представляют платежеспособный спрос и как их удержать именно у Вас.

Знания о ваших конкурентах

Вы узнаете в подробностях, какие отели уже работают на Вашем рынке и Вашем регионе (и какие планируются к возведению), их уровень заполняемости, стоимость услуг, инфраструктуру и стратегию их развития. Вы узнаете их плюсы и их минусы, а мы превратим их минусы в Ваши плюсы!

Проводить маркетинговое исследование гостиницы или нет, зависит как от специфики Вашей территории, так и от особенностей уже существующей конкурентной среды.


Второй Этап

Разработка мастер-плана отеля

Используя данные проведенного маркетингового исследования, мы формируем визуальную концепцию территории отеля и инфраструктуры, учитывая в том числе топографические и ландшафтные характеристики местности. Вертикальная и горизонтальная логистика объектов инфраструктуры, их необходимость и расположение, удобство для перемещения как посетителей, так и эффективность передвижения персонала, все это закладывается в визуальную концепцию Вашего отеля.

Этот этап подразумевает создание архитектурных решений будущих фасадов и стилистике интерьеров, побор материалов, используемых при строительстве.


Процесс разработки генплана гостиницы

1. Сбор данных

Исходные данные, которые мы предварительно собираем: инженерно-геологические исследования, топографическая съемка, кадастровые планы, данные по глубинам примыкающих водоемов. Проверяем, при необходимости, юридическую чистоту участка, определяем нет ли обременений или ограничений по застройке территории, определяем зоны отчуждения дорог, трубопроводов, водоохранные зоны и так далее.

2. Зонирование

Мы разбиваем участок на зоны, отвечающие за определенный тип деятельности: зона проживания, развлечений, отдыха, техническая зона и так далее.

3. Расстановка объектов и транспортная логистика

Только непосредственно на месте можно четко представить, как будут располагаться инфраструктурные объекты. Для повышения эффективности и прибыльности мы расставляем все объекты инфраструктуры, учитывая видовые особенности и целостности замысла проекта. Учитываем вертикальную и горизонтальную логистику – транспортные, служебные и гостевые потоки не должны пересекаться. Мы определяем где более выгодно поставить отель, ресторан, гостевые дома, детские развлечения, баню и прочее. Имея большой опыт, мы учитываем ошибки чужих проектов, случаи, когда отель расположен с видом на парковку, а вид на озеро — совершенно не используется, или баня находится в месте активного перемещения гостей (а для бани предполагается укромное место).


Третий Этап

Эскизы мастер плана и планировочные решения

Мы продумываем в деталях каждый объект, используя данные предыдущих этапов, создаем и визуализируем экстерьеры и интерьеры построек Вашего проекта.

1.Сбор данных

Вычисляется функционал и площадь требующихся объектов; необходимые условия для организации системы инженерного управления объектов.

2.Технологические проекты

Изготавливаются технологические проекты для инженерных систем и оборудования.

3.Проектирование

Формируется техническое задание на рабочее проектирование.

Этот этап является важнейшим перед строительством проекта!


Четвертый Этап

Финансовая модель гостиницы

Разработка финансовой модели гостиниц является завершающим этапом бизнес-плана. Затраты на оборудование и строительство объектов (CAPEX), операционные затраты (OPEX), расходы и доходы по направлениям деятельности (PNL), доходность вкладываемых инвестиций (ROI), расчет внутренней нормы доходности (IRR), чистой приведенной стоимости (NPV) и прочие необходимые расчеты для финансового анализа и планирования.

Цифры не лгут!

Интерактивная финансовая модель отеля позволяет сгенерировать различные прогнозы, в зависимости от подставляемых переменных. На основании прогнозов по плановой загрузке и стоимости номеров, прибыльности и оборота столиков ресторана, затрат на коммунальные услуги и так далее, можно получить выводы о рентабельности. Используя модель чувствительности, вычисляется инвестиционная привлекательность проекта. Мы можем сформировать для Вас календарный график будущих инвестиций, учитывая этапы строительства и ввод объектов в эксплуатацию. «А что, если электричество подорожает?», «А вдруг номера будут продаваться дешевле?», «Какой срок окупаемости наших инвестиций с учетом инфляции?» — потенциальные вопросы, которые могут возникнуть в процессе эксплуатации вашего бизнеса, возможно спрогнозировать.

Финансовый план гостиницы с расчетами:


Итог

Результаты бизнес-планирования

Вы получите альбом с концепцией, описанием, визуализацией Вашего проекта. На этапе становится понятно, что именно создается, как это будет выглядеть и сколько будет стоить, сроки окупаемости и вероятную прибыль. Имея подобный проект, Вы можете начинать следующий этап – рабочее проектирование (гостиницы).

Описание проекта

Полное понимание и уверенность в том, какой проект и для кого Вы создаете.

Визуализация

Эскизы планировочных решений, внешний вид каждого строения, стилистика интерьеров.

Финансовая оценка

Вы узнаете, сколько будет стоить задуманный проект, когда он окупится и какую прибыль будет приносить.


Команда по разработке бизнес-плана гостиницы

За Вами закрепляется персональный менеджер, а над вашим проектом работает целая команда маркетологов, архитекторов, визуализаторов и других специалистов. В каждом проекте участвуют учредители компании «Фанталис» — Роман Фанталис или Антон Басин.

Бизнес — Схема рабочего процесса | Блок-схема производственного плана для бизнес-плана бутика

Библиотека векторных трафаретов «Схемы рабочих процессов» содержит 54 символьные иконки рабочих схем.
Используйте этот клипарт для представления информационных потоков, автоматизации бизнес-процессов, реинжиниринга бизнес-процессов, бухгалтерского учета, управления и кадровых задач в промышленности, бизнесе и производстве.
«Термин рабочий процесс чаще используется в определенных отраслях, таких как полиграфия и профессиональные области, где он может иметь особое специализированное значение.
(1) Процессы: процесс является более общим понятием, чем рабочий процесс, и может применяться, например, к физическим или биологическим процессам; тогда как рабочий процесс обычно представляет собой процесс или набор процессов, описанных в контексте работы, например, все процессы, происходящие в механическом цехе.
(2) Планирование и составление расписания: План — это описание логически необходимого, частично упорядоченного набора действий, необходимых для достижения конкретной цели при определенных начальных условиях. План, дополненный расписанием и расчетами распределения ресурсов, полностью определяет конкретный случай систематической обработки для достижения цели.Рабочий процесс можно рассматривать как (часто оптимальную или почти оптимальную) реализацию механизмов, необходимых для многократного выполнения одного и того же плана.
(3) Управление потоком — это концепция управления, применяемая к рабочим процессам, в отличие от статического управления буферами материалов или заказов, чтобы означать более динамичный контроль скорости потока и объемов потока в движении и в процессе. Такая ориентация на динамические аспекты является базовой основой для подготовки к более продвинутым элементам управления мастерской, таким как точно в срок или точно в последовательности.
(4) Видимость в пути — это концепция мониторинга, которая применяется к транспортируемому материалу, а также к незавершенной или незавершенной работе, т. е. рабочим процессам». [Рабочий процесс. Википедия]
Пример «Диаграмма рабочего процесса — Бизнес» был нарисован с использованием программного обеспечения для построения диаграмм и векторной графики ConceptDraw PRO, дополненного решением «Диаграммы рабочих процессов» из области «Бизнес-процессы» в ConceptDraw Solution Park.

Бизнес — Схема рабочего процесса

Как написать план действий (пример включен)

Что такое план действий?

В управлении проектами план действий — это документ, в котором перечислены действия, необходимые для достижения целей и задач проекта.Таким образом, план действий разъясняет, какие ресурсы вам потребуются для достижения этих целей, составляет временную шкалу для задач или элементов действий и определяет, какие члены команды вам понадобятся для выполнения всего этого. Далее в этом руководстве мы определим цели проекта, задачи проекта, элементы действий и этапы действий.

План действий документирует выполнение плана проекта. То есть это подробный список работ, которые необходимо выполнить для достижения целей проекта, включая действия, необходимые для перехода от начала проекта к его завершению.План действий похож на план реализации проекта и очень полезен на этапах планирования и выполнения проекта.

Вы не только определите этапы действий и временную шкалу, но также определите, кого вы соберете в свою команду проекта для работы над этими задачами.

Связанный: Бесплатный шаблон плана действий

Как написать план действий по управлению проектом за 10 шагов

Преимущества плана действий просты: теперь вы наметили, какие действия и какие ресурсы необходимы для достижения заявленных целей проекта.Собрав все это в единый документ по управлению проектом, вы сможете более успешно спланировать выполнение плана проекта.

Люди перегружены жаргоном управления проектами, когда им приходится планировать проект, но слово «действие» понятно каждому. Основы составления плана действий для любого проекта следуют этим четырем основным шагам планирования проекта:

1. Определите цели проекта

Существует разница между целями проекта и задачами проекта.Цели проекта относятся к целям высокого уровня, которых должен достичь проект. Обычно они соответствуют стратегическому планированию и бизнес-целям организаций.

2. Определите цели вашего проекта

Цели проекта гораздо более конкретны, чем цели проекта. Цели проекта относятся к результатам и вехам, которые необходимо выполнить для достижения целей проекта.

3. Определение шагов действия

Действия — это группа связанных задач или элементов действий, которые необходимо выполнить для получения результатов проекта.

4. Определите и расставьте приоритеты действий

Элементы действий — это небольшие отдельные задачи, составляющие этапы действий, описанные в вашем плане действий. Во-первых, вам нужно определить между задачами зависимости, а затем назначить этим элементам действий уровень приоритета, чтобы они выполнялись последовательно.

5. Определите роли и обязанности

Теперь, когда вы распределили работу, необходимую для выполнения плана действий, вам нужно назначить задачи членам проектной группы и определить их роли и обязанности.

6. Распределить ресурсы

Как и ваш план проекта, ваш план действий требует ресурсов. Определив свои шаги и действия, вы сможете понять, какие ресурсы необходимы для каждой задачи, и распределить их соответствующим образом.

7. Установите цели SMART

Ваш план действий необходимо отслеживать и контролировать, чтобы измерить его эффективность. Вот почему важно, чтобы вы устанавливали SMART-цели для своих действий, действий и задач проекта.Цели SMART означают конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и своевременные.

8. Установите график для своего плана действий

Как руководитель проекта вы должны сделать все возможное, чтобы оценить, сколько времени потребуется для выполнения ваших задач и действий. Как только вы это сделаете, у вас будет временная шкала. Вы можете использовать методы управления проектами, такие как диаграммы PERT или метод критического пути, чтобы лучше оценить продолжительность вашего плана действий по проекту.

9. Напишите шаблон плана действий

Создайте или используйте простой шаблон плана действий для сбора задач, сроков и назначений.Это место, где все, что связано с задачей, находится в вашем плане действий по проекту, поэтому у вас есть место для всей этой важной информации.

Написание шаблона плана действий — отличная идея, потому что вам нужно будет использовать этот формат на протяжении всего проекта. Вот почему мы создали бесплатный шаблон плана действий, который вы можете скачать.

10. Используйте инструмент управления проектами

Используйте инструмент управления проектами, чтобы не отвлекаться от задачи. ProjectManager имеет функции планирования проекта, которые помогают отслеживать ход выполнения и производительность проекта и составлять отчеты.Получите общее представление о плане действий с помощью наших интерактивных информационных панелей. В отличие от других инструментов, мы не заставляем вас настраивать панель инструментов.

Он готов к использованию, как только вы откроете наши инструменты планирования проектов. Более того, мы рассчитываем различные показатели, такие как отклонение проекта, загруженность и многое другое. Они отображаются в виде удобных для чтения диаграмм и графиков. Поделитесь ими с заинтересованными сторонами, чтобы сообщать им обновления о действиях в любое время. Звучит неплохо? Попробуйте наш инструмент бесплатно, воспользовавшись 30-дневной пробной версией.

ProjectManager имеет панель мониторинга в реальном времени, которая действует как мгновенный отчет о состоянии. Узнайте больше!

Советы по написанию плана действий

Когда у вас есть план действий, как вы работаете с ним, чтобы запустить успешный проект? Вот несколько советов, которые помогут реализовать ваш план действий:

  • Сосредоточьтесь на приоритетах и ​​том, что необходимо сделать сейчас, при определении шагов действий и установлении временной шкалы плана действий
  • Отметить выполнение действий как завершенных
  • Попросите членов вашей команды работать на одной платформе управления проектами
  • Настройка предупреждений
  • Обсудить отложенные или последние задачи

Пример плана действий

Следуйте этому примеру, чтобы увидеть, как обычно составляются планы действий с помощью программного обеспечения для управления проектами.

Задачи

ProjectManager может помочь вам составить план действий, а затем выполнить его. Соберите все свои действия в виде списка, который делает больше, чем легкие приложения для списка дел. В отличие от них, мы можем приоритизировать элементы действий, настраивать теги и показывать процент выполнения каждой задачи. Наше облачное программное обеспечение для управления проектами предоставляет вам данные в режиме реального времени, которые помогут вам создать план действий и придерживаться его.

Используйте представление списка из ProjectManager, чтобы упорядочить этапы плана действий. Попробуйте бесплатно!

Примечание Фазы и назначения

Важно отметить все этапы графика проекта, чтобы знать, какие действия и задачи будут выполняться и когда. Вы также захотите установить роли и обязанности, чтобы обеспечить правильное выполнение работы.

Отслеживание прогресса

Как только вы начнете проект, вам нужно будет отслеживать ход выполнения работы. Это приводит нас к временной шкале, где у вас будет дата начала и завершения каждой из ваших задач, а также то, сколько времени вы планируете на это, чтобы вы могли использовать это в качестве основы и убедиться, что вы остаетесь на цели.Вы можете сделать временную шкалу проекта на диаграмме Ганта.

Ресурсы для заметок

Наконец, в вашем плане действий будут перечислены ресурсы. Кто отвечает за какую задачу и какие материалы задействованы? Каковы эти затраты? У вас также должен быть раздел в плане действий для заметок, которые не попадают ни в одну из других категорий. ProjectManager имеет функции управления ресурсами, которые позволяют вам распределять ресурсы для каждого шага действия и задачи вашего плана действий.

Управляйте своим проектом с помощью плана действий

Составление плана — это только первая часть управления проектом.Помните, это не то, что нужно написать и убрать, а живой документ, который должен сопровождать вас на протяжении всего жизненного цикла проекта. Дженнифер Бриджес, PMP, предлагает дополнительные советы о том, как составить план действий, в видео ниже.

Вот скриншот для справки:

Как ProjectManager может помочь вашему плану действий

Если вы хотите составить план действий, а затем действовать по нему, выполняя, отслеживая и создавая отчеты по проекту, вам понадобится ProjectManager.Наше облачное программное обеспечение для управления проектами может импортировать ваш план действий в онлайн-диаграмму Ганта. Теперь вы можете упорядочивать свои задачи, связывать зависимости и устанавливать вехи. Более того, вы можете фильтровать критический путь. Когда вы закончите планирование, установите базовый план. Это позволяет вам всегда видеть запланированный и фактический прогресс вашего проекта, чтобы помочь вам не сбиться с пути. Попробуйте наш инструмент бесплатно сегодня.

Оттуда вы можете назначать задачи и предоставлять командам платформу для совместной работы, чтобы комментировать и обмениваться соответствующими документами.Зависимые задачи можно связать, чтобы избежать узких мест, а когда что-то меняется, расписание можно легко редактировать, просто перетаскивая даты начала и окончания.

Шаблон производственного рабочего процесса | Пример производственного рабочего процесса

О шаблоне производственного рабочего процесса

Что такое производственный рабочий процесс?

Независимо от того, создаете ли вы подкаст, маркетинговую кампанию, телешоу или часть контента, организация производственного рабочего процесса имеет решающее значение. Производственный рабочий процесс — это пошаговый процесс, который позволяет вам понять, как компоненты должны объединяться для производства готового продукта.Производственные рабочие процессы важны для обучения новых членов команды, масштабирования бизнеса и качественной работы без необходимости изобретать велосипед.

Существует множество способов создания производственного рабочего процесса. В целом, однако, это может помочь ответить на следующие вопросы.

Кто является заинтересованными сторонами? Важно, чтобы вся команда понимала свои роли до того, как вы начнете производство. Определите ваши заинтересованные стороны и изложите объем их роли. Кто такие привратники? Кому принадлежит цикл обзора? Кто вмешивается, если есть узкое место?

Как вы проводите мозговой штурм? Откуда берется контент? Если вы работаете в команде по маркетингу или дизайну, или если вы продюсируете телешоу, подкаст или любое другое творческое начинание, очень важно определиться с форматом мозгового штурма с самого начала.Также полезно выяснить, где вы храните свои идеи, кто их компилирует и кто принимает редакционные решения.

Какой у вас график? Набросайте ключевые этапы и примерный график для данного проекта. Запишите все проверки, которые должны быть проведены, и крайние сроки для каждой проверки. Создавайте контрольные списки для каждой вехи, чтобы знать, когда вы будете готовы перейти к следующей.

Как вы будете общаться с командой? Будут ли у вас еженедельные контрольные встречи? Кто должен участвовать в этих встречах? Было бы лучше рассылать еженедельные обновления по электронной почте? Определитесь с планом игры, но вы всегда можете повторить его позже.

Какие ресурсы вам нужны для успеха? Ресурсы могут включать инструменты, межфункциональных партнеров, бюджет и другие потребности.

Является ли рабочий процесс удобоваримым и масштабируемым? Периодически проверяйте свой рабочий процесс. Убедитесь, что все обновлено и что рабочий процесс может масштабироваться вместе с вашим бизнесом. Включите любые отзывы новых сотрудников, которые, возможно, были обучены рабочему процессу.

Когда следует использовать шаблон производственного рабочего процесса?

Вы можете использовать шаблон «Производственный рабочий процесс» в любое время, когда хотите поделиться тем, как работает процесс простым и понятным способом.Это может быть полезно, когда вы пытаетесь понять, где возникают неэффективности или проблемы в вашем существующем процессе, при планировании нового рабочего процесса или процесса, или при обучении новых членов команды, или при предоставлении обзора заинтересованным сторонам.

4 Преимущества производственного рабочего процесса

Эффективная совместная работа. Производство — беспорядочный и сложный процесс. Заинтересованным сторонам может быть трудно узнать свои роли и обязанности, а также то, где они пересекаются и сталкиваются. Хороший производственный рабочий процесс снижает неопределенность.В случае сомнений ваша команда и межфункциональные партнеры могут обратиться к рабочему процессу, чтобы понять ваш следующий шаг.

Обучение новых сотрудников. Производственный рабочий процесс упрощает обучение новых сотрудников. Вместо того, чтобы помнить каждый шаг сложного производственного процесса, вы можете провести своего нового сотрудника через рабочий процесс. Это обеспечивает последовательность в вашем обучении и позволяет новым сотрудникам сразу же браться за дело.

Найдите недостатки в ваших процессах. Документирование производственного рабочего процесса — это возможность понять недостатки ваших процессов.Есть ли пробелы? Вам нужно больше ресурсов? Есть ли узкое место? Планирование производственного процесса — лучший способ понять потребности вашей команды.

Масштабируйте свои процессы. Производственные рабочие процессы помогают масштабировать. Когда процессы живут в голове вашей команды, может быть сложно получить ресурсы, получить поддержку или нанять новых сотрудников. Планирование рабочего процесса облегчает развитие вашей компании по мере ее создания.

Как вы используете шаблон производственного рабочего процесса?

Начните с нашего готового шаблона, внося любые изменения, которые вы хотите, чтобы удовлетворить ваши конкретные потребности.Пригласите членов команды присоединиться к вашей доске и сотрудничать. Используйте @mention или видеочат, если вам нужно получить информацию от других. Вы можете загружать другие типы файлов, такие как документы, фотографии, видео и PDF-файлы, чтобы хранить всю необходимую информацию в одном месте.

Шаблон рабочего процесса | Бесплатный шаблон рабочего процесса

О шаблоне рабочего процесса

Цифровой мир требует совместной работы, а более эффективное сотрудничество приводит к лучшим результатам. Когда дело доходит до создания шаблона рабочего процесса, необходимо создать простой способ управления процессом и выполнять итерации быстрее без каких-либо ограничений, поэтому многие руководители проектов, дизайнеры и маркетологи используют этот шаблон для согласования процессов и повышения эффективности, когда выполнение проектов.

Продолжайте читать, чтобы узнать больше о шаблонах рабочего процесса.

Что такое шаблон рабочего процесса?

Шаблон рабочего процесса — это инструмент управления проектом, который позволяет набрасывать шаги, ресурсы, сроки и роли, необходимые для завершения проекта.

Его можно использовать в любом многоэтапном проекте, будь то бизнес-процесс или дизайн-проект. Он идеально подходит для планирования действий по достижению цели и организации временной шкалы для выполнения этих действий.

Чтобы удовлетворить потребности цифровых команд, используйте шаблон рабочего процесса, чтобы все были согласованы и знали, что требует утверждения, а что готово к производству.

Как использовать шаблон рабочего процесса

Шаблон рабочего процесса разделен на 4 раздела: «Отложено», «Выполняется», «Требуется проверка» и «Утверждено». Отдельные шаги рабочего процесса создаются и помещаются в соответствующий раздел, где они будут назначены нужному члену команды. Оттуда нужно просто перемещать задачи по рабочему процессу по мере их завершения.

Если вы дизайнер или менеджер по творческим операциям, вы можете организовать рабочий процесс дизайна и управлять экранами и статусами на одной доске.Просто перетащите визуальные элементы между столбцами, чтобы отслеживать прогресс и держать всех членов вашей команды на одной странице.

5 ключевых компонентов шаблона рабочего процесса

Существует множество способов создания рабочего процесса, но обычно они включают следующие основные компоненты. Мы перечислили вопросы, которые вы должны задать себе, если пытаетесь заполнить новый шаблон диаграммы рабочего процесса.

1. Заинтересованные стороны

Кто такие заинтересованные стороны? Важно, чтобы вся команда понимала свои роли до того, как вы начнете производство.Определите ваши заинтересованные стороны и изложите объем их роли. Кто такие привратники? Кому принадлежит цикл обзора? Кто вмешивается, если есть узкое место?

2. Мозговой штурм

Как вы проводите мозговой штурм? Откуда берется контент? Если вы работаете в команде по маркетингу или дизайну, или если вы продюсируете телешоу, подкаст или любое другое творческое начинание, очень важно определиться с форматом мозгового штурма с самого начала. Также полезно выяснить, где вы храните свои идеи, кто их компилирует и кто принимает редакционные решения.

3. Хронология

Какой у вас график? Набросайте ключевые этапы и примерный график для данного проекта. Запишите все проверки, которые должны быть проведены, и крайние сроки для каждой проверки. Создавайте контрольные списки для каждой вехи, чтобы знать, когда вы будете готовы перейти к следующей.

4. Связь

Как вы будете общаться с командой? Будут ли у вас еженедельные контрольные встречи? Кто должен участвовать в этих встречах? Было бы лучше рассылать еженедельные обновления по электронной почте? Определитесь с планом игры, но вы всегда можете повторить его позже.

5. Ресурсы

Какие ресурсы вам нужны для успеха? Ресурсы могут включать инструменты, межфункциональных партнеров, бюджет и другие потребности.

Является ли рабочий процесс удобоваримым и масштабируемым? Периодически проверяйте свой рабочий процесс. Убедитесь, что все обновлено и что рабочий процесс может масштабироваться вместе с вашим бизнесом. Включите любые отзывы новых сотрудников, которые, возможно, были обучены рабочему процессу.

Четыре преимущества шаблона рабочего процесса

1. Эффективная совместная работа

Управление проектом — запутанный и сложный процесс.Заинтересованным сторонам может быть трудно узнать свои роли и обязанности, а также то, где они пересекаются и сталкиваются. Хороший шаблон производственного рабочего процесса снижает неопределенность. В случае сомнений ваша команда и межфункциональные партнеры могут обратиться к рабочему процессу, чтобы понять ваш следующий шаг.

2. Обучение новых сотрудников

Наличие рабочего процесса упрощает обучение новых сотрудников. Вместо того, чтобы запоминать каждый шаг сложного производственного процесса, вы можете провести своего нового сотрудника по шаблону рабочего процесса.Это обеспечивает последовательность в вашем обучении и позволяет новым сотрудникам сразу же браться за дело.

3. Найдите недостатки в ваших процессах

Документирование шаблона рабочего процесса проекта — это возможность понять недостатки ваших процессов. Есть ли пробелы? Вам нужно больше ресурсов? Есть ли узкое место? Планирование производственного процесса — лучший способ понять потребности вашей команды.

4. Масштабируйте свои процессы

Производственные рабочие процессы помогают масштабировать.Когда процессы живут в голове вашей команды, может быть сложно получить ресурсы, получить поддержку или нанять новых сотрудников. Планирование рабочего процесса облегчает развитие вашей компании по мере ее создания.

Более 30 шаблонов планов проектов и примеров для согласования вашей команды

Прежде чем приступить к любому проекту, рекомендуется начать с плана. В частности, план проекта. Это еще более важно, если вы пытаетесь лучше общаться с менеджерами, клиентами, сотрудниками и т. д.

Почему бы просто не составить дорожную карту в Excel или Word и не закругляться? Ну, вы могли бы, но конечный результат будет довольно тусклым.

Не знаете, с чего начать? В этом руководстве вы найдете советы по разработке привлекательного плана проекта и множество шаблонов креативного плана проекта, которые помогут вам в этом.


НАЧНИТЕ СОЗДАВАТЬ БЕСПЛАТНО

Шаблоны планов проекта (перейти):

1. Используйте шаблон временной шкалы проекта

, чтобы визуализировать свои сроки

Когда вы впервые намечаете график своего проекта, это может быть довольно сложно.Наглядная временная шкала помогает заинтересованным сторонам лучше понять, что нужно сделать, и к 90 265, когда 90 266 .

Шаблон временной шкалы проекта — это универсальный способ визуализации вех, процессов и целей. На самом деле, четкий график является основой надежного плана проекта. Путаница в отношении сроков и того, что требуется для этих сроков, является распространенной проблемой, с которой сталкиваются многие команды при работе над проектом.

Связанный : Как написать комплексный план управления проектом (+ примеры)

Прежде всего, вам нужно определить цели вашего проекта.Используйте простую интеллект-карту, подобную приведенной ниже, чтобы классифицировать задачи в соответствии с вашими целями.


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Теперь вы готовы приступить к планированию своего проекта.

Шаблон инфографики графика проекта


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Этот шаблон временной шкалы проекта использует разные цвета для классификации задач на каждую неделю. Это компактный и творческий способ представить план проекта. На самом деле, горизонтальные макеты временной шкалы популярны, потому что их легко вставить в презентацию.

Связанный : 120+ лучших идей для презентаций, советы по дизайну и примеры

Тем не менее, горизонтальные временные шкалы могут быть труднее разместить на страницах формата Letter. Если вы планируете это сделать, используйте не более семи пунктов и делайте краткое описание каждого пункта.

Шаблон временной шкалы проекта процесса планирования

Этот макет временной шкалы в виде змеи, подобный приведенному выше, отлично подходит для временных шкал с большим количеством точек и небольшим количеством текста. Они очень компактны.Используйте их только тогда, когда вы хотите сосредоточиться на визуальных эффектах, например, когда вы представляете общий обзор боссу или клиенту.

Ежемесячный график основных этапов проекта

Когда дело доходит до разработки отчетов и диаграмм по проекту, цвет особенно эффективен для категоризации информации.

Вы можете использовать цвет для классификации задач по типу, неделе, задействованной команде и т. д. В этом шаблоне временной шкалы проекта используются чередующиеся цвета для строк (черный и оранжевый), чтобы привлечь внимание читателя.

Также важно разбивать проекты на более мелкие задачи со сдвинутыми сроками. Приведенный выше шаблон временной шкалы проекта включает конкретные даты выполнения задач в течение каждого месяца.

Шаблон временной шкалы проекта по сбору средств для некоммерческих организаций 


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Этот шаблон временной шкалы проекта также будет хорошо работать на слайде презентации благодаря своему размеру и тому факту, что это обзор высокого уровня.

Его уникальный дизайн и яркие цвета идеально подходят для привлечения потенциальных инвесторов, будь то новая бизнес-идея или сбор средств для вашей некоммерческой организации.

Связанный : Как создать бизнес-план, чтобы привлечь инвесторов (+Шаблоны)

Шаблон временной шкалы процесса творческого дизайна


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН Шаблоны временной шкалы проекта

могут помочь вам сделать шаг назад и создать общую картину, особенно когда вы находитесь на начальных этапах планирования проекта.

Приведенный выше шаблон временной шкалы проекта предоставляет обзор всех шагов, связанных с конкретным проектом.Он также использует значки, чтобы добавить визуальный интерес и легко идентифицировать различные этапы.

Вы можете вставить эту временную шкалу проекта в презентацию клиента, бизнес-план или предложение.

Связанный : Как создать инфографику с временной шкалой: подробное руководство

2. Используйте простой шаблон плана проекта   , чтобы иметь представление о перспективах

Когда ваша команда работает над большим проектом, иногда бывает трудно держать все в поле зрения.Возможно, вы так долго работали над определенной частью, что забыли, что было до нее. Или какие задачи следуют после этого, о чем вам нужно знать.

Без всей этой информации будут допущены ошибки и гарантированы задержки. Вот почему рекомендуется использовать простой шаблон плана проекта, который включает важную информацию, такую ​​как объем и сроки.

Простой шаблон плана проекта


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

В этом простом шаблоне плана проекта используются значки, помогающие сообщать о том, что входит в объем работ, и в качестве маркеров.Простой в редактировании (а также чистый и современный на вид), он также охватывает все основы.

Ключевым моментом является установление временных рамок с реальными краткосрочными и долгосрочными целями, а также определение того, как вы планируете оценивать и отслеживать свой прогресс.

Связанный : 4 фазы жизненного цикла проекта (с шаблонами)

Ваш план проекта должен быть источником правды по мере продвижения проекта, поэтому важно с самого начала определить объем, сроки, бюджет и процессы оценки.

Шаблон базового плана проекта

Используйте базовый шаблон плана проекта, когда все, что вам нужно сделать, это наметить ключевые этапы и задачи. Вы можете использовать его как простую дорожную карту для вашей команды, чтобы она помогала им быть организованными и идти по правильному пути.

Этот базовый шаблон также хорошо подойдет в качестве слайда презентации, если вы представляете ее заинтересованным сторонам.

Совет профессионала : узнайте, как использовать шаблоны Venngage с PowerPoint, из нашего руководства «Как улучшить инфографику для PowerPoint».

Шаблон простого плана коммуникации по проекту


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Согласно исследованию Института управления проектами, ничто не является более важным для успеха проекта, чем эффективное общение. На самом деле негативное влияние плохой коммуникации на стоимость и сроки увеличивается по мере продвижения проекта.

Вот почему с самого начала проекта у вас должен быть план коммуникаций проекта, подобный приведенному выше.План должен включать, какие форматы подходят для передачи типов контента (например, обновлений по электронной почте или официального отчета), кому и когда.

Простой шаблон плана проекта дорожной карты


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

План Далее, сейчас, позже также может очень помочь вашей команде. Приведенный выше простой шаблон дорожной карты проекта делает каждый из шагов чрезвычайно простым и легким для выполнения.

Кроме того, в нем четко указано, над чем именно работает эта команда с каждым из своих выпусков.

Кроме того, поскольку большинство планов проекта не высечены на камне — это гибкие документы, которые, вероятно, придется корректировать в процессе работы, — иногда лучше всего использовать гораздо более простой шаблон плана проекта. Его легче редактировать и, следовательно, он более гибкий.

 Шаблон простого многостраничного плана проекта


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Если вам нужен многостраничный план проекта, вы все равно можете сделать его простым и понятным, организовав информацию в увлекательной форме с помощью иллюстраций, больших заголовков и большого количества пустого пространства, как в шаблоне выше.

3. Используйте шаблон расписания проекта, чтобы наметить план действий по завершению

Иногда вам придется представить план проекта людям за пределами компании. В наши дни это может быть инвестор, новый клиент или потенциальный сотрудник.

В таких случаях, вероятно, следует создать простое расписание проекта (или дорожную карту). И обязательно держите его наготове всякий раз, когда вы идете на встречу.

Этот тип плана проекта помогает свести сложные внутренние процессы к чему-то доступному.

Простой шаблон расписания проекта


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Этот шаблон расписания проекта быстро сообщает, какие команды отвечают за какие задачи в определенные периоды времени. Очень легко понять.

Вы также можете классифицировать свои задачи по приоритету. Просто выберите соответствующий цвет для каждого уровня приоритета, как в шаблоне ежемесячного расписания проекта ниже.


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Совет для профессионалов: Используйте простой инструмент Venngage Roadmap Maker для создания дорожных карт за считанные минуты.Никаких дизайнерских ноу-хау не требуется.

Современный шаблон расписания проекта


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Вертикальная инфографика — это творческий способ представить задачи и сроки, необходимые для выполнения проекта. Большие значки помогают читателю лучше понять каждый шаг. Кроме того, вехи разбиты на части и их легко просмотреть.

Шаблон расписания проекта Timeline


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Не ищете дорожную карту? Вы также можете использовать инфографику временной шкалы, чтобы спланировать свое расписание.Вы можете добавлять не только задачи, но и любые риски, зависимости и ограничения на каждом этапе, которые могут отклонить ожидаемую дату завершения.

Совет для профессионалов: Настроив шаблон плана проекта, вы можете загрузить его в онлайн-редакторе Venngage в формате PDF, интерактивном PDF или PNG.

4. Шаблон контрольного списка проекта предлагает общий обзор основных результатов

Несмотря на то, что контрольный список проекта может быть невероятно подробным, он также может дать более общий взгляд на длительный процесс с высоты птичьего полета.

Шаблон контрольного списка проекта адаптации


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Адаптация новых сотрудников — это проект, который практически требует контрольного списка. Это простой и удобный способ документирования процесса адаптации. Вы будете мотивировать и поддерживать мотивацию как тренера, так и стажера.

В приведенном выше шаблоне контрольного списка проекта руководитель может легко просмотреть обширный процесс адаптации в своей компании и отслеживать свои обязанности в отношении новых сотрудников в первый день, неделю, месяц и даже год.

Шаблон контрольного списка простого проекта


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Хотите быстро добавлять и удалять элементы в своем контрольном списке? Приведенный выше контрольный список плана проекта представляет собой умный шаблон, то есть вам просто нужно нажать «Добавить» или «Удалить», чтобы добавить или удалить строки.

Шаблон контрольного списка проекта HR

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Этот шаблон контрольного списка проекта предназначен для адаптации, но вы можете настроить его для любого проекта и разделить задачи по этапам.

Отправьте контрольный список своей команде, чтобы они точно знали, что от них требуется.

Совет профессионала : Не дизайнер? Без проблем. Воспользуйтесь средством создания контрольных списков Venngage, чтобы создать бесплатные контрольные списки в Интернете уже сегодня.

5. Используйте шаблон отчета о статусе проекта для визуального отслеживания прогресса

Как только ваша команда погрузится в работу над проектом, в план проекта почти наверняка нужно будет внести изменения. Возникают непредвиденные препятствия, выполнение некоторых задач занимает больше времени, чем ожидалось, и случаются другие препятствия.

Вот почему важно не только ставить цели, но и отчитываться о своем прогрессе на протяжении всего процесса. Создание отчета о состоянии проекта поможет вам отслеживать ваш прогресс, а также эффективно передавать его другим сторонам.

Шаблон ежемесячного отчета о состоянии проекта


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Ваш отчет не должен быть сложным. Этот шаблон отчета о состоянии проекта представляет собой простой одностраничный снимок, который заинтересованные стороны могут понять с первого взгляда.Статус каждого элемента и любые проблемы легко просмотреть.

Простой шаблон отчета о состоянии проекта


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Этот шаблон отчета о состоянии проекта имеет классную панель «завершение проекта», чтобы каждый мог сразу узнать текущий статус. Этот шаблон выходит за рамки вопросов, чтобы выделить любые риски, переменные или предположения, которые могут помешать достижению следующей вехи или закрытию проекта.

Шаблоны отчетов о состоянии управления проектом


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Однако, если вы отправляете обновление статуса своим заинтересованным сторонам, вы можете включить больше контекста.Вот где может понадобиться многостраничный шаблон отчета о состоянии проекта.

При создании многостраничного плана проекта обязательно включите сводку. Это поможет сделать ваш план проекта более удобным для чтения и просмотра.


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Совет профессионала . При работе с планами совместных проектов важно сделать их легкодоступными для всех членов команды. Совместная работа в режиме реального времени позволяет командам совместно разрабатывать планы, предоставлять отзывы и вносить изменения в режиме реального времени.Узнайте о совместной работе в реальном времени здесь.

 

6. Образец рабочего плана

Хотите более простое решение для создания рабочего графика? Попробуйте шаблон рабочего плана. Просто добавьте свой текст, чтобы заполнить план на каждый день. Или используйте наш инструмент для создания календарей, чтобы бесплатно просматривать шаблоны расписаний и настраивать их.

Шаблон плана действий по продажам


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Этот шаблон рабочего плана продаж выходит за рамки планирования.Это также помогает менеджерам оценить качество работы и то, смогли ли соответствующие сотрудники уложиться в установленные сроки. Что является большим преимуществом, когда время проверки производительности.

Шаблон простого рабочего плана


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Выполнение проекта зависит от правильного планирования всех задач и действий. Затем, как только вы приступите к работе, вы сможете отслеживать прогресс на основе своей дорожной карты. Постоянный мониторинг является ключевым моментом, и будьте готовы пересматривать свои цели и дорожную карту по мере продвижения проекта.

В этом простом шаблоне рабочего плана четко указано, какая команда за что отвечает и когда, чтобы вы могли поддерживать согласованность действий всех сотрудников в ходе выполнения работы.

7. Используйте шаблон карты процесса для общения между командами

Общение между командами иногда может превратиться в кошмар, особенно когда ваша компания продолжает расти. Разные люди часто называют одну вещь разными именами, и это может вызвать ненужную путаницу. Вроде того, как люди называют безалкогольный напиток: «газировка», «кола» или «попс», но это означает ровно одно и то же.

Таким образом, присвоение общих названий каждому этапу процесса в плане проекта может немного облегчить общение.

В приведенном ниже шаблоне карты процесса они использовали восемь простых ключевых слов для каждого этапа своего проекта.


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Распространенные слова и фразы в этом простом шаблоне планировщика проектов значительно упростят общение. Теперь команда разработчиков будет точно знать, что вы имеете в виду, когда говорите, что работаете над этапом «Эскиз».

 В этом шаблоне процесса проекта используется просто пометка «Шаг 1» и т. д., чтобы все было понятно.


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Дополнительная литература : Наше руководство по созданию инфографики процессов с помощью шаблонов.

8. Образец плана маркетингового проекта

Успех маркетингового плана зависит от постановки четких целей, включая конкретные показатели и описание шагов, которые ваша команда предпримет для их достижения.

Шаблон плана проекта контент-маркетинга

Этот шаблон плана маркетингового проекта невероятно подробен, с разделами для целей, анализа конкурентов, рабочего процесса и многого другого.Нажмите на изображение шаблона для полного предварительного просмотра.


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Шаблон маркетингового плана управления проектом

Тем не менее, иногда вам нужен простой маркетинговый план проекта, чтобы помочь представить ваше агентство и предоставить обзор высокого уровня, как это делает этот шаблон.


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Дополнительная литература : Наше руководство по маркетинговым планам, включая советы по форматированию, способы творческой (и простой) визуализации данных и шаблоны для начала работы.

9. Шаблоны стратегических планов некоммерческих организаций

Стратегия некоммерческой организации и планирование — две разные вещи: планирование — это реализация стратегии, говорит sgENGAGE. Для начала вам необходимо провести SWOT-анализ, чтобы полностью понять уникальные сильные стороны вашей некоммерческой организации.

Вы также можете разработать полный стратегический план, чтобы определить приоритеты, цели, ключевые заинтересованные стороны и многое другое. В этой инфографике представлены лучшие практики для этого процесса; нажмите на изображение, чтобы увидеть его полностью.


ПОСМОТРЕТЬ ВСЮ ИНФОГРАФИКУ

Здесь мы рассмотрим конкретные аспекты процесса планирования в некоммерческих организациях.

Шаблон плана сбора средств для некоммерческой организации

Сроки сбора средств могут иметь решающее значение для вашей кампании — от начала до конца. Включите его в свой план сбора средств, чтобы проиллюстрировать цели.

Затем добавьте его во внутренние отчеты по ходу кампании, чтобы показать сумму, собранную на сегодняшний день. Вы также можете передать его своим спонсорам, чтобы мотивировать их вносить свой вклад по мере того, как вы приближаетесь к своей цели.


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Вы также можете включить график сбора средств в свой окончательный отчет для доноров вашей некоммерческой организации, чтобы показать, чего они достигли. Это идеальный способ сказать спасибо, а также отличный способ привлечь доноров и поощрять повторные пожертвования.


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Шаблон плана коммуникаций для некоммерческой организации

План коммуникаций должен подготовить вашу организацию к ключевым событиям или датам, но при этом быть достаточно гибким, чтобы адаптироваться к меняющимся временам, советует Совет некоммерческих организаций.

 Важно четко определить свои цели, определить, кто ваша аудитория (персоны) и какие каналы и истории будут наиболее эффективны для указанной аудитории. Этот шаблон охватывает все эти области.


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Также подумайте о том, чтобы включить хронологию основных событий и особых дней, таких как Всемирный день психического здоровья.

Дополнительная литература : Наше полное руководство по некоммерческому маркетингу или некоммерческим коммуникациям.

10.Картирование процессов в здравоохранении

Использование карт процессов проекта в здравоохранении помогает заинтересованным сторонам понять весь процесс, не прибегая к запутанной документации. Визуальные эффекты помогают с пониманием, особенно в отношении последовательности , которой будет следовать проект.

Эти визуальные элементы могут принимать форму временных шкал, блок-схем, пошаговой инфографики и многого другого. Эта временная шкала процесса планирования представляет собой общий обзор строительства новой больницы, от предложений услуг до архитектурных планов.


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Картирование процессов в здравоохранении также помогает составить схему существующей системы и затем проанализировать, как эту систему можно улучшить.

Подробнее: Venngage для организаций здравоохранения

На этой карте процессов рассматривается улучшение того, как организации здравоохранения внедряют новые медицинские административные процессы.


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Дополнительная литература : Наш пост о рекомендациях по брендингу, включая шаблон, специально предназначенный для отрасли здравоохранения.

11. Маркетинговая стратегия для финансовых услуг

Финансовые службы обычно полагаются на рекомендации для новых клиентов. Тем не менее, миллениалы и поколение X предпочитают проводить собственные исследования в Интернете, что делает необходимыми новые маркетинговые стратегии, такие как поисковая оптимизация, контент и маркетинг по электронной почте.

В нашем руководстве по маркетинговым планам есть подробные шаблоны, которые помогут вам спланировать, какие стратегии будут работать для вас. Здесь мы сосредоточимся на инфографике и диаграммах для высокоуровневого планирования маркетинговой стратегии для финансовых услуг.

Этот слой инфографики можно отредактировать, чтобы визуализировать ключевые части маркетингового плана, такие как локальное SEO или видеомаркетинг.


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Вы также можете использовать интеллект-карту, чтобы спланировать всю свою маркетинговую стратегию, от охвата до контента и входящей рекламы, как в этом шаблоне.


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Дополнительная литература : Наш пост с примерами тематических исследований с шаблонами, которые работают в разных отраслях.

Передовой опыт разработки плана проекта

1. Иллюстрируйте этапы процесса с помощью значков

Многочисленные исследования показали, что люди лучше запоминают образы, чем слова. Имея это в виду, ищите способы включить подсказки визуальной памяти в план проекта.

Иконки — это один из типов визуальных элементов, которые можно использовать для того, чтобы сделать информацию более запоминающейся. Соедините значок с важным фрагментом текста, чтобы помочь ему выделиться и запомниться читателю.

Например, в этом шаблоне временной шкалы проекта используется значок для иллюстрации каждого шага процесса. Это помогает закрепить информацию и дает читателям визуальное представление, к которому можно вернуться:

.


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

2. Используйте временную шкалу, чтобы показать обзор вашего плана проекта

Несмотря на то, что ваш план проекта должен включать подробную информацию о вашем проекте, визуальная сводка поможет вашей команде не сбиться с пути.

Используйте шаблон временной шкалы проекта , который предлагает обзор этапов вашего проекта, а также ожидаемые даты начала и завершения. Ваша команда сможет быстро вернуться к временной шкале, не читая кучу текста.

Например, в этом шаблоне временной шкалы проекта указаны задачи и вехи для каждого месяца в году:


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

3. Включите тему вашего проекта в свой дизайн

Хотя вашим приоритетом при разработке плана проекта должна быть функциональность, поиск способов сделать ваш дизайн привлекательным по-прежнему важен.

В конце концов, ваш план проекта поможет вселить уверенность в вашу команду и людей, которые будут финансировать ваш проект. Особенно, если вы можете внедрить в дизайн часть своего бренда.

Добавление неожиданных элементов дизайна поможет привлечь и заинтересовать читателей. Простой способ сделать это — включить значки и изображения, отражающие тему вашего проекта.

Например, этот шаблон планирования проекта для пекарной компании включает в себя пончик:


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

4.Используйте диаграмму для отслеживания процесса вашего проекта

Некоторые этапы вашего проекта могут занять больше или меньше времени, чем предполагалось. Вот почему важно отслеживать свой прогресс, чтобы вы могли корректировать свои цели. Отслеживание вашего прогресса также поможет вам принимать обоснованные решения при планировании будущих проектов.

Вы можете отслеживать свой проект, используя гибкую диаграмму, которую легко обновлять, например шаблоны диаграмм, предлагаемые Venngage. Здесь также могут пригодиться наши шаблоны инфографики процессов, если вы хотите визуализировать этапы проекта.

Например, в этом шаблоне планирования проекта используется простая гистограмма для отслеживания продолжительности каждого этапа. Обновления отслеживаются в правом верхнем углу:


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

С помощью Venngage вы можете создавать несколько копий дизайна. Если вы обновляете диаграмму или временную шкалу, рекомендуется сохранить копию прошлых итераций.

5. Используйте шаблон расписания проекта для отслеживания задач или событий

Существуют ли определенные даты, в которые необходимо выполнить определенные задачи? Вы можете создать календарь, в котором будет указано, что нужно делать в какой день.

Например, если ваша команда работает над таким мероприятием, как конференция, то календарь необходим для организации мероприятий на определенные даты.

Например, в этом шаблоне расписания проекта   события имеют цветовую маркировку по типу, что упрощает поиск:


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

6. Оцените свой процесс с помощью диаграммы со значками

Диаграмма со значками использует (как вы уже догадались) значки для представления единиц измерения.Придумывая способы украсить дизайн плана проекта, ищите возможности визуализировать информацию, которую вы хотите подчеркнуть. Иконочная диаграмма — творческий и эффективный способ сделать это.

Например, в этом шаблоне отчета о состоянии проекта используются значки галочек для оценки успеха трех различных аспектов проекта:


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

7. Проиллюстрируйте, как каждый проект связан с блок-схемой инфографики

В Venngage нам очень нравится использовать блок-схему инфографики во всех аспектах нашего планирования.Эти графики — надежный способ показать, как должен развиваться проект и как каждая часть связана друг с другом.

И когда ваша команда работает над сложным процессом, визуальное представление может помочь вам организовать все это.


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

В приведенном выше примере плана проекта они использовали инфографику блок-схемы для работы над своим планом производительности.

Этот подход позволил разработчикам показать, как каждый шаг связан и как он влияет на другие шаги.Если бы они просто перечислили всю эту информацию, взаимосвязь между ней была бы потеряна.

Мы рекомендуем использовать блок-схему, чтобы объяснить, как работает отдельная часть, а не весь план проекта.

С помощью Venngage вы можете создавать блок-схемы, которые будут функциональными и красивыми.

Примеры планов проекта из мира бизнеса 

Если вам нужно немного больше вдохновения для ваших планов проекта, обязательно ознакомьтесь с некоторыми из примеров, которые мы нашли ниже.

Контрольный список управления проектом

Когда приходит время запуска вашего проекта или продукта, очень важно точно отслеживать, что нужно сделать.

Для небольшой компании легко отслеживать, над чем все работают. Но по мере роста вашего бренда это становится почти невыполнимой задачей. Тем более, что сотрудники начинают разбиваться на более мелкие команды, чтобы заняться проектом.

Теперь простой контрольный список управления проектом, как в приведенном ниже примере, может помочь вам убедиться, что все делается вовремя:

Источник

В этом примере плана проекта они используют широкий спектр цветов для разделения задач по командам.Такой подход поможет менеджерам быстро понять, что нужно делать дальше.

Кроме того, отметив такие задачи, вы поможете каждой команде почувствовать, что они работают для достижения общей цели. Вы даже можете распечатать этот пример и повесить его в своем офисе, чтобы все точно знали, что происходит.

Пример плана проекта с использованием нескольких визуальных элементов

Как вы видели в этой статье, нет ни одного примера плана проекта, который бы идеально подходил для каждой компании. Некоторым простым проектам может понадобиться только блок-схема, но другим могут потребоваться разнообразные визуальные эффекты в многостраничном маркетинговом плане.

Вот почему ваш план проекта должен использовать сочетание различных визуальных элементов для эффективного объяснения процесса. Или, в некоторых случаях, много процессов, как на красивом плане проекта ниже:

Источник

Этот пример плана проекта является почти произведением искусства, но он все еще очень эффективно передает их точку зрения.

С блок-схемой, иллюстрирующей процесс создания идей:

План проекта временной шкалы, чтобы разбить график выпуска:

И даже эта уникальная пузырьковая диаграмма:

В целом, это один из самых уникальных планов проекта, которые мы когда-либо видели.

Пример плана проекта, ориентированного на результаты

В Venngage мы стараемся убедиться, что в конце каждого этапа нашего проекта у нас есть результат, который мы можем продемонстрировать. В противном случае мы просто крутимся и работаем над вещами, которые на данном этапе не имеют большого значения.

Если вы не знали, результат — это что-то осязаемое, что вы можете показать остальной команде. Как и в этом простом шаблоне планировщика проектов, они включают такие результаты, как отчет или презентация:

В большинстве случаев простые планы проектов терпят неудачу, потому что в них не указаны конечные результаты или они слишком расплывчаты.

Например, хороший результат должен быть очень описательным и иметь срок выполнения. Плохой открыт и никогда не имеет в виду дату окончания.

Просто помните о реалистичности при планировании своего проекта, и все будет готово.

Пример плана проекта с разбивкой по инструментам и процессам

Иногда говорить своей команде, чтобы она просто что-то делала, — не лучший способ действий. Особенно, когда приближается срок, который необходимо выполнить. Можно с уверенностью сказать, что много времени будет потрачено впустую, пока они пытаются понять, с чего начать.

Тем не менее, хороший планировщик действительно даст этим членам команды инструменты, необходимые им для достижения успеха. Точно так же, как они сделали в этом образце плана проекта для стартап-выходных:

Источник

В основе этого смелого плана проекта лежит несколько инструментов и процессов, которым следует следовать на каждом этапе.

Теперь эти люди могут браться за дело и выполнять свои задачи вовремя. Вместо того, чтобы тратить половину времени на поиск решения.

Пример плана проекта с инфографикой

Хорошая проектная работа последовательна, это так просто. Вы хотите, чтобы каждая ваша графика ощущалась и выглядела одинаково. В противном случае люди сосредоточатся на случайных элементах дизайна, а не на вашем важном контенте.

Подумайте, как сильно вас отвлекла простая опечатка в электронном письме или презентации. Непоследовательный выбор дизайна похож на опечатку в мире дизайна.

Кроме того, эта согласованность может помочь вам быстро передать информацию читателю.Элементы дизайна, такие как цвет, формы и значки, могут добавить массу контекста в любой сложный план проекта.

Источник

В этой инфографике плана проекта цветные линии обозначают ответ на вопрос. Затем они добавили простые плоские значки, чтобы дать каждому вопросу дополнительную информацию. И единая форма для иллюстрации результатов для каждого процесса.

Возможно, это не самый традиционный пример плана проекта, но он передает суть благодаря множеству визуальных элементов.

Часто задаваемые вопросы о плане проекта

Что такое шаблон плана проекта?

План проекта – это важный документ для отслеживания проекта. В плане проекта вы определяете объем, цели, результаты и сроки вашего проекта.

Вот один из примеров плана проекта в формате временной шкалы:


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Как вы планируете проект от начала до конца?

Начало процесса — одна из самых сложных частей планирования проекта.Это потому, что потенциал настолько велик, что вы можете не знать, с чего начать.

У вашей команды может быть так много идей, что она становится перегруженной и неорганизованной за считанные минуты.

Так что, если вы не знаете, с чего начать, используйте одну из этих диаграмм, чтобы дать волю творческому потоку.

С помощью этого простого шаблона карты процесса вы можете начать планирование более структурированным образом.


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Каждый шаг поможет вам определить цели, планы на будущее и множество других показателей, не отвлекаясь, и проведет вас через планирование проекта от начала до конца.Эта простая диаграмма плана проекта имеет ту же цель.


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Каковы ключевые элементы плана проекта?

План проекта должен отвечать на следующие вопросы:

  • Какова цель этого проекта (какую проблему он собирается решить)?
  • Каковы основные результаты?
  • Каковы будут сроки, включая крайние сроки?
  • Кто войдет в команду этого проекта и какую роль они будут играть?
  • Какие ресурсы необходимы для завершения этого проекта?

Проблема в том, что люди погружаются в написание плана проекта, не понимая его цели или важности различных разделов.

Ваш план проекта должен быть организован, сфокусирован, удобочитаем и достаточно привлекателен, чтобы привлечь внимание вашей команды.

Это особенно важно, если вы включаете свой план проекта в информационный бюллетень компании, канал Slack или презентацию (будь то внутренние или внешние заинтересованные лица) — везде, где людям нужно понять проект с первого взгляда.

Как использовать Venngage для создания плана проекта?

Шаблоны планирования проекта в этом сообщении блога можно легко изменить с помощью нашего онлайн-редактора с функцией перетаскивания.

Вот краткий обзор того, как работает наш редактор, включая панель редактирования текста, библиотеку значков и стоковых фотографий (бесплатно), функцию загрузки фотографий и многое другое.

Вот как начать:

  1. Зарегистрируйте бесплатную учетную запись Venngage.
  2. Просмотрите наши шаблоны планов проектов (некоторые из них бесплатны, некоторые платные).
  3. Нажмите на понравившийся шаблон и начните его настройку в нашем простом онлайн-редакторе.
  4. Перейдите на платный план, чтобы загрузить план проекта в формате PDF, PNG или PowerPoint.

Вкратце

С помощью этих основополагающих советов вы будете на пути к созданию впечатляющего и эффективного плана проекта. Помните, что хорошо выполненный проект начинается с четкого плана.

Не дизайнер? Без проблем. Создайте привлекательный план проекта с помощью Venngage, простого дизайнерского инструмента для делового общения.


НАЧНИТЕ СОЗДАВАТЬ БЕСПЛАТНО

Что такое рабочий процесс? Преимущества и примеры

Время чтения: около 7 минут

Автор: Lucid Content Team

Согласно Википедии, рабочий процесс «состоит из организованного и повторяемого шаблона деловой активности, обеспечиваемого систематической организацией ресурсов в процессы, которые преобразуют материалы. , предоставлять услуги или обрабатывать информацию.Возможно, Википедия хотела сказать, проще говоря, «рабочий процесс определяет шаги, связанные с процессом выполнения работы».

Рабочий процесс — это повторяющийся процесс, состоящий из ряда задач, которые обычно необходимо выполнять в определенной последовательности. Думайте об этом как о работе, перетекающей от одного этапа к другому, пока она не будет завершена.

Рабочие процессы полезны для обеспечения правильного выполнения важных процессов каждый раз. Например, вы можете определить рабочий процесс для адаптации новых сотрудников, чтобы гарантировать, что все новые сотрудники получают информацию, политики и ресурсы, необходимые им для выполнения своей работы.

В этой статье мы объясним, почему вашему бизнесу нужны эффективные рабочие процессы, и покажем вам несколько примеров рабочих процессов, которые помогут вам начать работу. (Хотите просто перейти к примерам рабочего процесса? Вы его поняли.)

Шаблон потока бизнес-процессов (Щелкните изображение, чтобы изменить его онлайн)

Краткая история рабочих процессов процессов

Концепция рабочих процессов восходит к Фредерику Тейлору. и Генри Гантт, два инженера-механика в начале 20-го века, которые стремились повысить эффективность производства.Их работа привела к исследованиям времени и движения, которые измеряют время, необходимое сотрудникам для выполнения задачи или серии задач, чтобы найти способы устранения избыточных или расточительных движений, тем самым определяя процесс, которому сотрудники должны следовать, чтобы выполнять свою работу как максимально эффективно.

Кроме того, Генри Гант создал диаграмму Ганта — линейчатую диаграмму, используемую для визуального отслеживания задач и этапов в расписании проекта. Диаграммы Ганта десятилетиями использовались для управления крупными проектами, включая строительство плотины Гувера и системы автомагистралей между штатами.

Базовая диаграмма Ганта (Щелкните изображение, чтобы изменить его в соответствии с историей вашего проекта)

По мере роста промышленности и производства росла и рабочая сила. Диаграмма Ганта помогла бизнес-менеджерам и владельцам определить наиболее методичные и рациональные способы выполнения работы. Работая с диаграммами Ганта, менеджеры смогли понять и отследить:

  • Какие задачи необходимо было выполнить
  • Кто отвечал за каждую задачу
  • Сколько времени требуется для выполнения каждой задачи

Понимание этой информации облегчило оптимизировать процессы и обеспечить, чтобы нужные люди были назначены на правильные задачи и чтобы было достаточно ресурсов для выполнения задачи.

Зачем нужны рабочие процессы?

У вас может быть хорошее представление о том, что вам нужно сделать, чтобы выполнить свою работу, и вы можете сопротивляться привязыванию к строгому процессу. Это понятно, потому что люди обычно не любят перемен. Часто люди зацикливаются на мысли, что то, что они делают, — лучший способ, потому что они всегда так поступали.

Однако рекомендуется рассмотреть возможность создания рабочего процесса для общих процедур, которые часто повторяются по следующим причинам.

Улучшение бизнес-операций

Определив конкретные шаги и последовательности, необходимые для выполнения задачи, вы можете улучшить бизнес-операции, обеспечив выполнение работы соответствующими людьми, в надлежащем порядке и в указанные сроки.

Рабочий процесс может быть разработан для одного человека или для группы людей, чьи роли и назначенные роли зависят друг от друга для выполнения проекта. Например, простой рабочий процесс может описать процесс утверждения содержимого в руководстве по установке программного обеспечения:

  1. Технический писатель документирует инструкции по установке на основе информации, полученной от экспертов в данной области.
  2. Документ отправлен на рассмотрение профильным экспертам.
  3. Автор вносит изменения на основе обзора.
  4. Документ отправлен на окончательное рассмотрение.
  5. Документ одобрен или отклонен.
  6. (Отклонено) Writer редактирует черновик и снова отправляет его.
  7. (Принято) Документ опубликован.

Записывать шаги — это не совсем рабочий процесс, но это хорошее начало. Формализация и визуализация этих рабочих процессов, как в примере, показанном ниже, поможет другим понять эти процессы и сделать ваш бизнес более эффективным.Чуть позже мы покажем вам, как построить схему рабочего процесса.

Устранение избыточных процессов и действий

Начинающие компании обычно небольшие и имеют меньше процессов и действий, чем более зрелые предприятия. Использование диаграмм рабочих процессов и их обновление по мере роста компании может помочь вам легче обнаруживать избыточность и устранять потери лучше, чем просто наблюдать и пытаться отслеживать рабочие процессы глазами.

Внедрение управления рабочим процессом в вашу повседневную деятельность позволяет вам видеть всю операцию от начала до конца.И вам станет проще вносить изменения, чтобы улучшить рабочий процесс и избавиться от ненужных шагов, ролей и действий.

Сократить операционные расходы

Диаграмма рабочего процесса поможет определить передовой опыт и оптимизировать бизнес-операции. Поскольку процессы оптимизированы, а работа выполняется быстрее, вы можете обнаружить, что вам требуется меньше ресурсов для выполнения работы. Это может снизить ваши затраты по мере увеличения вашей прибыли, потому что вы все еще можете достичь тех же целей и задач с меньшими ресурсами.

Быстрое реагирование на вопросы или проблемы

В старые времена, например, в 80-е, схемы рабочих процессов (или блок-схемы) рисовались на бумаге, если они вообще рисовались. Обновление этих диаграмм с учетом изменений в процессах было настоящей рутиной. Из-за этого некоторые предприятия «застряли на своем пути» и оказались негибкими и медлительными, чтобы реагировать на меняющиеся рынки и растущие требования клиентов.

По мере того, как экономика становилась все более глобальной, а компании расширялись за пределы своих родных границ, все более важным было понимание бизнес-процессов и рабочих процессов, чтобы они могли оставаться актуальными на своих рынках.Но процесс создания диаграммы рабочего процесса все еще был очень утомительным и все еще находился на бумаге, а это означало, что рабочие процессы могли очень быстро устареть после публикации и внедрения.

В 90-х годах было создано программное обеспечение для управления рабочими процессами, чтобы заменить бумажные схемы рабочих процессов электронными блок-схемами, которые можно было сохранить на компьютере и обновить несколькими щелчками мыши. К 2005 году программные системы управления рабочими процессами стали более надежными благодаря добавлению инструментов моделирования и нотации бизнес-процессов (BPMN).

Перенос задач рабочего процесса и бизнес-моделирования в программные системы значительно облегчил менеджерам внесение изменений в диаграмму и реагирование на изменения всего несколькими щелчками мыши.

Пример схемы процесса BPMN (Щелкните изображение, чтобы изменить его онлайн)

Автоматизация процессов

Рабочие процессы бизнес-процессов могут помочь вам увидеть места в вашей работе, которые можно автоматизировать. Например, процедуры обслуживания клиентов могут запускать определенные действия, такие как электронные письма и специальные предложения, которые побуждают клиентов совершать повторные покупки.Этот тип автоматизации может освободить продавцов, чтобы они могли сосредоточиться на поиске новых клиентов, и предоставить специалистам по обслуживанию клиентов возможность решать любые вопросы или проблемы, с которыми могут столкнуться клиенты.

Рабочий процесс может помочь вам понять, где можно автоматизировать простые задачи, такие как отправка рабочих элементов от одного сотрудника к другому в процессе, требующем, чтобы несколько человек выполняли определенные задачи в определенном порядке. Автоматизация упрощает анализ бизнес-операций, выявление тенденций, подготовку к рискам и планирование расширения.

Примеры рабочего процесса

Схема рабочего процесса процесса не ограничивается определенными ролями или организациями в организации. Рабочие процессы могут быть полезны любому отделу, который заинтересован в максимально эффективной работе, включая проектирование, маркетинг, производство, управление персоналом, продажи, ИТ и операции.

Когда вы регистрируетесь для получения бесплатной учетной записи Lucidchart, вы можете составить схему любого вида бизнес-процессов, процессов обработки данных и рабочих процессов, которые вам нужны. Наша обширная библиотека шаблонов включает примеры рабочих процессов для процессов найма, управления ИТ-проектами, производственных процессов, обработки и квалификации потенциальных клиентов, процессов поддержки клиентов и многого другого.

Используйте приведенные ниже шаблоны в качестве отправной точки для определения собственных процессов и подпишитесь сегодня, чтобы получить еще больше шаблонов.

Блок-схема процесса найма (Нажмите на изображение, чтобы изменить его в Интернете) Процесс закупок системы управления ИТ-проектами (Нажмите на изображение, чтобы изменить его в Интернете) Пример производственного процесса (Нажмите на изображение, чтобы изменить его в Интернете) Обработка и квалификация потенциальных клиентов (Нажмите на изображение, чтобы изменить его в Интернете) Поддержка Процесс (Нажмите на изображение, чтобы изменить его онлайн) Пример рабочего процесса контент-маркетинга (Нажмите на изображение, чтобы изменить его онлайн)

Начало работы с Lucidchart

Шаблоны Lucidchart доступны в Интернете и просты в использовании.Поскольку эти документы хранятся в облаке, к ним можно получить доступ из любого места и в любое время. Вы и члены вашей команды можете работать над одним и тем же документом одновременно из любой точки мира. Lucidchart обеспечивает совместную работу в режиме реального времени и способствует эффективной командной работе.

Посетите Lucidchart и зарегистрируйте бесплатную учетную запись, чтобы уже сегодня приступить к построению диаграмм важных процессов.

Что такое план компании Unito?

Подходит ли вам план компании? Узнайте о возможностях и характеристиках плана, а также о том, чем он отличается от планов Enterprise.

Автор Наташа Премонт
Обновлено больше недели назад

О чем рассказывается в этой статье:

Возможности корпоративного плана

Корпоративный план предназначен для организаций, которым требуется надежная двусторонняя интеграция для совместной работы нескольких групп или целых отделов. Обратите внимание, что, как и наши планы, план компании можно масштабировать. Это увеличивает количество активных потоков и активных пользователей, которых вы можете включить за повышение цены.Вот что включено в план:

  • Начиная с 249 долларов в месяц при годовой оплате

  • 40 активных пользователей: Способ подсчета активных пользователей может немного отличаться от инструмента к инструменту. Обычно к активным пользователям относятся исполнители рабочих элементов, авторы и комментаторы. Благодаря гибкости 40 активных пользователей ваш план может охватывать команды в вашей организации. Его можно увеличить до 150.

  • Синхронизация в реальном времени: после создания ваших потоков мы будем периодически проверять любые изменения в ваших задачах.В зависимости от размера ваших проектов процесс обновления может занять несколько минут.

  • Неограниченное количество активных потоков: вы можете создавать столько потоков, сколько вам нужно, независимо от вашего плана, и все они могут синхронизироваться автоматически.

  • Правила: Вы можете использовать правила для управления потоком информации между инструментами. Например, вы можете использовать метки, чтобы пометить элементы как высокоприоритетные, а затем использовать правило для синхронизации только этих элементов. Если вы хотите узнать больше об использовании правил, прочитайте нашу статью на эту тему.

  • Локальные инструменты: планы компании поддерживают интеграцию собственных, локальных установок Jira, GitHub и GitLab, а также облачных сервисов.

  • Подзадачи: Ваш рабочий процесс зависит от подзадач? С планом «Компания» вы можете синхронизировать подзадачи, а также их родительские задачи. Это доступно не для всех интеграций, поэтому, если вы хотите убедиться, что это работает для вас, вы всегда можете обратиться к нам.

  • Настраиваемые поля. Вы можете синхронизировать настраиваемые поля между определенными инструментами и использовать их в своих фильтрах для повышения уровня рабочих процессов.

  • 60-минутная адаптация: всем иногда нужна небольшая помощь. Наши адаптации связывают вас с выделенным менеджером по работе с клиентами, который поможет вам настроить синхронизацию и оптимизировать рабочий процесс.

Для кого предназначен этот план?

С 40 активными пользователями план «Компания» дает вам возможность настраивать сложные рабочие процессы, охватывающие несколько команд и их инструменты. Этот план может охватывать весь отдел маркетинга и его случайных сотрудников, междисциплинарные группы в вашей организации или агентство с несколькими клиентами, которые используют свои собственные инструменты.

Если вам нужно более индивидуальное решение, вы можете запросить план Enterprise, в котором есть целый ряд настраиваемых функций, адаптированных для организаций с потребностями масштаба предприятия.

Чем этот план отличается от плана Enterprise?

Основное различие между планами Enterprise и Company заключается в том, что первый создается специально для вашей организации. Это включает в себя оценку безопасности и условия оплаты, которые соответствуют вашему процессу закупок. Если вам нужно решение корпоративного уровня, свяжитесь с нами.Вот лишь несколько вещей, которые вы можете получить в рамках плана Enterprise:

  • Условия оплаты, адаптированные к методу закупок вашей организации.

  • Тщательная оценка безопасности.

  • Приоритетная поддержка со специалистами по рабочим процессам в течение одного рабочего дня.

  • Выделенный менеджер по работе с клиентами от настройки до внедрения и далее.

Если у вас есть какие-либо вопросы по любому из этих планов или вы думаете об изменении плана, свяжитесь с нами или посетите нашу страницу корпоративных решений.Мы будем рады помочь.

Узнайте больше о планах Unito Enterprise.

Узнайте больше о ценообразовании Unito.
Не пользователь Unito? Попробуйте Unito в течение двух недель бесплатно!
Уже пользователь? Войдите здесь!

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.