Организация вечеринок как бизнес: Организация вечеринок как бизнес — Бизнес идеи на hobiz.ru, 2022-2023

Содержание

Закрытые вечеринки

Самые успешные люди утверждают, что достичь высот в любой сфере деятельности можно лишь в том, случае если дело будет приносить как доход, так и удовольствие. Именно о таком бизнес-плане мы будем вести речь в данной статье. В основе предлагаемой нами бизнес идеи лежит организация закрытых вечеринок. Отметим, что подобный бизнес не требует больших первоначальных капиталовложений, и по этой причине он представляет интерес и для начинающих предпринимателей.

Важно, чтобы закрытые вечеринки сопровождались уникальным контентом, который представляет интерес для конкретных клиентов, в нашем случае – для обеспеченных подростков, отдельных «кругов» общества, звезд и так далее. Следует понимать, что закрытые вечеринки не пользуются спросом среди людей со средним и низким достатком. Как и во многих других видах бизнеса, для достижения желаемого результата (высокого и стабильного дохода) придется потратить немало сил и времени. Подчеркнем, что все виды затрат в развлекательном бизнесе оправдываются очень быстро.

Здесь следует понимать, что многие предпочитают отдыхать, встречаться в закрытых от посторонних глаз местах. Развитию бизнеса в нашем случае будет способствовать маленькая интрига, которую вам стоит придать своим вечеринкам.

Несколько слов об особенностях проведения закрытых вечеринок. Если вести речь о классическом варианте закрытой вечеринки, то она сопровождается развлечением, которое представляет интерес для широкого круга потенциальных клиентов. При этом проводить такого рода мероприятия можно на базе заведений среднего класса. Если же говорить о специальной закрытой клубной вечеринке, то нужно понимать, что их посещают люди, интересующиеся одним каким-то видом отдыха на базе элитного заведения – клуба.

Чтобы закрытая клубная вечеринка была по-настоящему интересной, вам потребуется обеспечить все условия, которые позволят оторваться по полной. Для проведения такого отдыха необходимо соответствующее помещение. «Жару» поддаст опытный ди-джей и лазерное шоу. Желательно, чтобы ди-джей был известным, так как это привлечет дополнительных клиентов – его почитателей. Не обойтись на закрытой вечеринке без бармена. Этот работник должен удивлять посетителей всевозможными трюками. Отметим, что отыскать подобного профессионала сложно. Но для решения этой проблемы можно прибегнуть к такому эффективному инструменту как высокая сдельная разовая оплата труда (естественно, что в пределах разумного).

Закрытые женские вечеринки. Такого рода мероприятия имеют свою специфику. Например, ваша клиентская база будет представлена представительницами слабого пола. Также надо учитывать тот момент, что данных клиентов будут интересовать не только танцы, но и статные, сильные представители противоположного пола. Немаловажный момент – вечеринки востребованы среди женщин различных возрастов.

Уровень рентабельности. Многие обеспеченные люди не представляют свой отдых без участия в закрытой вечеринке. По этой причине закономерно заявить о том, что такой вид предпринимательской деятельности станет весьма прибыльным.

Как показала практика предпринимателей, которые реализовали себя в таком бизнесе, первоначальные капиталовложения будут оправданы уже на первом году работы.

Развитие развлекательного бизнеса невозможно без четко продуманной и правильно проведенной рекламной компании. Эффективными инструментами рекламы для вас станут местные печатные издания, теле-, радиоканалы. Не пренебрегайте обычными листовками.

Как заработать на организации закрытых вечеринок? — Свежие бизнес идеи

Как часто вы задумывались над тем, чтобы заняться идеей, которая может принести не только огромную прибыль, но и удовольствие? Вероятно вас посещала такая мысль, однако не было развернутых и поэтапных действий. Сегодня на бизнес рынке некоторые успешные люди занимаются такой темой, как закрытые вечеринки.

Суть этой идеи довольно проста. Это реализация самих закрытых вечеринок с предоставлением уникального контента для определенного контингента общества, будь то богатые подростки, элитные члены определенных организаций, известные звезды эстрады либо кино.

Организация и реализация представленной вашему вниманию бизнес-идеи требует солидного вложения своей энергии, сил и денежных средств. Впрочем, на выходе вы получите неплохую отдачу того, что успели вложить.

Не стоит говорить о том, что люди просто обожают все то, что закрыто от посторонних глаз. Тут есть немного интриги, ведь если человеку сказать: «Там будет вечерника» — он обязательно скажет что-то вроде слов «ясно» или «понятно», а если сказать людям «Будет закрытая вечеринка», они моментально начнут выяснять, что  это за вечеринка, почему закрытая, что там будет и кто там будет. Таким образом, получается, что «закрытые вечеринки» на людей влияют значительно больше, чем обычные «вечеринки».

Закрытая клубная вечеринка, организация


Если такое понятие, как «закрытая вечеринка» может носить развлечения разного рода для разных категорий и масс людей, то понятие «специальная закрытая клубная вечеринка» дает понять, какой именно отдых там ожидается. Люди любят отдыхать и развлекаться в высококлассных, элитных клубах, а потому  важно организовать все так, чтобы любители приходили отдохнуть именно к вам. И чем лучше все будет организовано, тем больше рекламы будет.

Закрытые клубные вечеринки подразумевают «отрыв на полную катушку». Значит,  важно учесть главные факторы, то есть найти подходящее помещение для их проведения и профессионального, даже лучше известного ди-джея, который в танцевальном ритме удержит всех посетителей. Важен также бармен, который умеет виртуозно обслуживать всех подходящих к нему клиентов. Стоит отметить, что чем профессиональнее будут ваши работники, тем лучше.

Проведение закрытых вечеринок для женщин


Закрытые женские вечеринки — немного иная сфера. В данном случае, основной ваш контингент — это представительницы прекрасного пола. Тут сразу понятно, что барышни приходят на подобные мероприятия не только потанцевать. Учтите, на таких вечеринках должны быть мужчины, которые будут их развлекать.

Девушки любят красивые тела мужчин, они с удовольствием на них смотрят. Поэтому танцоры и официанты подобраны должны быть «качественно», желательно даже, молодой красивой женщиной.

Закрытые  вечеринки для дам – это всего одна из граней среди профильных закрытых вечеринок. Она приведена исключительно в качестве примера. «Тема» для организации специальной закрытой вечеринки может быть любая целевая аудитория либо хобби, интерес и т.п.

Рентабельность такой бизнес-идеи


В настоящее время ряд людей подразумевают клубы как неплохой отдых от жизненной рутины или прочих разнообразных проблем. Занимаясь подобным бизнесом, это важно учитывать. Вы должны создавать для клиентов максимально комфортабельные условия, только в этом случае от посетителей у вас не будет отбоя.

Если же говорить об окупаемости, то с таким бизнесом вы можете достаточно быстро разбогатеть. Важно, правда, не останавливаться на уже достигнутом.

Приложение для организации вечеринок от Технологики

Мальчишник — вечеринка перед свадьбой, очень популярное в США явление. По статистике люди ежегодно тратят более 6 миллиардов долларов на подобные мероприятия. При этом уровень сложности может быть довольно высоким.

Наш клиент из Калифорнии изучил рынок и с удивлением обнаружил, что еще не существует приложения, которое бы помогало в организации таких вечеринок, несмотря на то, что мальчишники – очень популярный формат. Это открытие и послужило стартом проекта: платформы, которая бы помогла организовать людей, денежные потоки и события, а также управлять мероприятием от старта до финала.

Основные характеристики:
  1. Разносторонность – приложение включает в себя различные возможности проведения времени и позволяет пользователям управлять всеми аспектами вечеринки – барами, ресторанами, поездками, бронированием жилья, оплатами и пр.
  2. Разделение счетов на оплату – система автоматически разделяет и высчитывает, кто за что и сколько платит. Оно даже может обсчитать сложные варианты, когда несколько людей оплачивают один счет.
  3. Чат – участники могут создать группу для обсуждения деталей и планов внутри приложения.
  4. Баланс – в приложении прозрачные расчеты по всем видам деятельности, таким образом, участники сразу видят бюджет вечерники.
  5. Расписание – приложение создает расписание на основе ресторанов и баров, которые они хотят посетить. Опросы – пользователи могут создавать опросы, чтобы выяснять мнение большинства. Например, выяснить, хотят ли люди дресс-код на вечеринке или нет.
  6. Бронирование – приложение позволяет участникам бронировать перелеты и проживание в отеле, не выходя из приложения.
  7. Шоппинг внутри приложения – через приложение можно купить различные атрибуты для вечеринки. Рекомендации – в соответствующем разделе приложение советует отели, перелеты и виды отдыха в определенном городе.

У приложения есть панель администратора, которая позволяет мониторить операции в приложении.

React Native

Для работы над приложением, мы выбрали кросс-платформенную разработку по следующим причинам:

  • У приложения нет ось-центричных функций, таких как Bluetooth, камера, взаимодействие с картой и других, поэтому было бесмыссленно использовать нативные языки программирования.
  • React Native хорошо комбинируется с фреймворками Expo и CodePush, которые позволяют нам иметь единую базу кода. Благодаря этому процесс разработки намного быстрее, последовательнее и дешевле для клиента.
  • Функциональные особенности намного быстрее внедряются в приложение при кросс-платформенной разработке.
  • Стоимость тестирования намного ниже, поскольку изменения производятся в одном месте без возможности ошибиться дважды в разных приложениях.
Масштабирование

Платформа готова к масштабированию в любую минуту. Сейчас у нее 25000 пользователей и около 15000 организованных вечеринок в архиве. Заказчик ожидает роста базы до 150000 к концу 2019 года.

Система построена таким образом, что нам не придется ничего делать, если спрос к приложению так сильно возрастет. Платформа была продумана и разработана таким образом, чтобы вынести большую нагрузку: бекэнд базируется на стеке технологий Amazon. Мы используем микросервисы и анонимные функции, которые делают возможным масштабирование по умолчанию.

Другими словами, производительность системы зависит только от мощности серверов Amazon, которые мы используем. Если нам будет необходимо принять еще больше пользователей, мы просто будем использовать более мощные серверы, не меняя ни строчки кода.

Масштабируемость возможна благодаря использованию NoSql базы данных и ElasticSearch.

Сложные задачи

Большинство сложных задач, которые мы встретили в проекте, касались тайм-менеджмента. Во время планирования вечеринки некоторые временные аспекты могут быть крайне важными. Например:

  • Все участники могут жить в разных городах, штатах и временных поясах/зонах.
  • Вечеринка может быть на стыке временных зон.
  • Вечеринка может состоять из разных активностей, каждая из которых находится в другой временной зоне.
  • Мероприятие длится несколько дней.
  • Мероприятие может проходить в летнее время, а планироваться в зимнее.

Было интересно разрабатывать спецификацию данной функциональности на первых стадиях разработки. Мы тесно взаимодействовали с клиентом, чтобы прояснить все возможные сценарии. Также было непросто внедрить технически все эти сценарии, но мы справились.

Другой важной задачей была интеграция с Shopify – платформой для настройки онлайн-магазина, чтобы пользователи приложения имели доступ к каталогу различных возможностей проведения времени и могли их забронировать и оплатить.

В процессе выясниолось, что Shopify API не имеет четкой документации и бедна на возможности. Также нам пришлось иметь дело с ограничениями на количество запросов и сделать балансир для управления очередью запросов.

Приложение опубликовано в сторах, а мы продолжаем его обновлять и пополнять новым функционалом каждые 2-3 недели.

Так, недавно мы ввели такой функционал:

  • Промо-коды от партнеров;
  • Реферальную программу, по которой пользователи приглашают друзей в систему и получают за это бонусы.
  • Денежные переводы внутри приложения от пользователя пользователю.

Реализованное приложение – это комплексная платформа для планирования вечеринки. Она может помочь организовать незабываемое событие быстро и без проблем, потому что все в одном месте: и расчеты и обсуждения с другими участниками.

Этот проект дал нам интересный опыт от разработки до идеи, стоящей за приложением. Приложение быстро и успешно развивается и вскоре будет предоставлять еще больший и интересный функционал, чем сейчас.

Бизнес-идея: Организация Домашних вечеринок (HomeParties)

Бизнес-идея: Организация Домашних вечеринок (HomeParties)

Самое большое достоинство этой идеи заключается в том, что организация вечеринок не нуждается в огромных денежных инвестициях, само собой деньги понадобятся, но относительно с любым другим бизнесом, будут небольшими, да и процент рентабельность этой идей довольно высокий.

Что нужно:

Большим плюсом в организации этого бизнеса, конечно, будет владение самой квартиры или дома, где и будут организовываться сами вечеринки, но за не имением, подойдёт и съёмное помещением. Также вам нужен будет персонал для обслуги ваших вечеринок.

 

Но самым важным фактором начала этого бизнеса, организация вечеринок, являетесь сами вы, так эта идея нуждается в креативном и творческом подходе. Почему это так важно, потому что под эгидой Домашних вечеринок (HomeParties) можно проводить различные мероприятия, всё будет зависеть только от вашей фантазии.

Например:

Дни Рождения, презентации товаров, корпоративные семинары и вечеринки, свадьбы, торжественные банкеты и многое другое.

С чего начать:

Начните с друзей и семьи.
Никто не сможет вам помочь начать свой бизнес лучше, чем те, которые знают вас лучше всего. Пусть ваши друзья и семья знают, что вы ищете клиентов для вашего бизнеса, как говориться сказанное слово – пущенная стрела.

Попросите ваших друзей и семью, чтобы они посетили вашу первую вечеринку, тем самым вы сдвинетесь с мёртвой точки. Они получать удовольствие от вашей гостеприимности, а вы в то же время наберёте ценный опыт. Вы также, можете получить возможность, заинтересовать кого-нибудь из гостей, которых могут привести ваши близкие, тем самым, получив будущих клиентов.

Надо понимать, что основой движка этой идеи, является реклама, чем больше о вас знают, тем больше шанса у вас получить нужного клиента. Так что, большой упор возлагайте на информационную подачу.

Например:

Социальные сети, визитки, объявления в газетах и на сайтах.

Пример из личного опыта.

У меня есть подруга в Лондоне, которая организовывает вечеринки типа презентация товаров, хотя приглашённые, узнают об этом только, прейдя туда. Она договаривается с малоизвестной фирмой, о том, чтобы выставить витрину с их продукции у себя на HomeParties, закупает кофе, чай, печенья и вперёд. Люди отдыхают в своём круге друзей и знакомых, знакомятся с продукцией, покупают её, распространяют информацию о ней, все счастливы, все довольны. А моя подруга счастлива вдвойне, и почему же спросите вы, а ответ очень простой: Удовольствие, что люди провели хорошее время, фирма, презентация которой, она проводила, получила клиентов, а значит, и моя подруга получила денежное вознаграждение, возможно, моя подруга получила и новых клиентов для создания подобной вечеринки, плюс вход на вечеринку был не бесплатный, короче говоря, одни плюсы.

Так что делайте выводы сами и если вы тот человек, который может запустить это колесо, вперёд и с песней, у вас получится организация вечеринок, как бизнес.

Флешмоб по Русски!

Флешмоб по Русски! 2Флешмоб по Русски! 3

Поделиться ссылкой:

Это может Вас заинтересовать.

Вечеринки знакомств – Банк идей

Желание людей найти достойного спутника по жизни   неистребимо. И на этом их стремлении можно неплохо заработать.

Нет, речь пойдет не о брачных аферистах, а о бизнесе по организации вечеринок знакомств.

Вариантов тут много – этим занимаются авторы сайтов знакомств, сотовые операторы, рестораторы и многие другие. Чтобы значительно  преуспеть в этом деле, желательно придумать что-то совершенно новое, интересное, увлекательное и оригинальное. А пока – о том, что уже  работает.

  • Интернет-знакомства. Этот вариант хорош  для тех, у кого много времени, а вот денег не так много (хотя это спорное утверждение). Это, наверное, самый популярный из всех вариантов – многочисленные сайты знакомств, чаты тому подтверждение. Кстати сказать, сейчас из множества разнообразных сайтов знакомств остались наиболее крупные и серьезные.
  • Организация вечеринок знакомств. Суть их такова: по телефону или через сайт любой желающий заказывает приглашение (всего их около ста) на понравившееся мероприятие.  На вечеринке места распределяются таким образом, чтобы в первые 2 часа пообщаться смогло наибольшее количество людей: мужчины занимают определенные места за столиками, а женщины перемещаются от столика к столику по оговоренной схеме с интервалом примерно в 15 минут.  Желающие могут обменяться телефонами. Параллельно ведущие вечеринки проводят разнообразные конкурсы. Следующие два часа проходят в свободном общении с танцами.

Это вариант больше подходит для деловых людей, у которых нет времени на поиск партнера на сайтах и дискотеках.  Он выгодно отличается от первого присутствием живого общения. Ведь в виртуальном общении человек может представить себя совершенно иным, чем он является на самом деле.  К тому же платный вход на вечеринку ($30) отсеивает несостоятельных претендентов  или  людей с несерьезными намерениями.

За месяц организовывается 5-6 таких вечеринок. Плата за аренду обычно не взимается – она включается в стоимость заказов посетителей. В штат вам будут необходимы лишь секретари на телефонах, а остальные помощники (ведущие, курьеры, девушки модельной внешности, встречающие и рассаживающие гостей)  – фрилансеры.

  • Телефонные знакомства. Этот вариант скорее для молодежи – школьников и студентов, которые не расстаются с телефоном  ни днем, ни ночью.  Больше всего зарегистрировавшихся здесь– подростки 14-18 лет, а наиболее активные пользователи – 16-25 лет.  Более зрелые люди sms-знакомствам не доверяют, да и технически для них этот способ сложнее.  По мнению экспертов,  на знакомства приходится 5-7% мобильного контента.
  • Быстрые знакомства.  Компания, предоставляющая эту услугу, организует закрытые вечеринки знакомств для зарегистрированных пользователей. Стоимость входа в специально арендованный бар – $12, сюда входит бокал вина или пива, а так же пин-код и карта (различаются карты для тех, кого выбирают, и кто выбирает сам).

Каждый участник выбирает приглянувшегося кандидата на общение и обменивается с ним пин-кодами. В течение суток он пишет сообщение на Speedrenting, где указывает полученный при знакомстве пин-код. Если симпатии взаимны, то происходит обмен телефонами.

Такая форма быстрых знакомств значительно экономит время пользователей сети, отсекая бесполезное общение.

Способы организации знакомств можно продолжать и далее, но все же лучше придумать свою свежую, оригинальную идею, которая поможет встретиться двум сердцам, а вам принесет признание  и доход.

Удачи Вам!

Видео Вечеринки знакомств

Загрузка…

Больше не король вечеринок! Филипп Киркоров закрыл многомиллионный бизнес

Филипп Киркоров

Поп-король не раз пробовал свои силы в бизнесе: открывал бутик по продаже нарядов — как своих, так и звездных коллег, собственный караоке-клуб, который пользуется популярностью до сих пор. Вскоре после появления на свет дочери Аллы-Виктории и сына Мартина Киркоров учредил компанию по организации детских праздников, которую скромно назвал Phill Party. За несколько лет работы она успело устроить несколько десятков громких вечеринок — в основном для звезд шоу-бизнеса и их наследников.

Однако, вчера, появившись на дне рождения владелицы и генерального продюсера JK Agency Юлии Корелиной, Филипп сообщил, что закрыл прибыльный бизнес. «У меня закончился контракт с моим прошлым директором, который занимался данным проектом, поэтому его больше не существует», — заявил Киркоров.

Филипп Киркоров, Андрей Малахов и Ксения Собчак пришли поздравить виновницу торжества Юлию Корелину

Однако, судя по всему, произошедшее не сильно печалит певца. Он пребывал в прекрасном настроении и радовался успехам подруги. «Я прилетел сюда прямо с берегов Эллады, прощался там с летом. Хотел остаться подольше, но ради тебя, Юля, и этого вечера вернулся в Москву, — обратился Филипп к Корелиной. — Хотелось бы, чтобы твое агентство было надолго. У нас много талантливых молодых ребят, некоторых из них порой хочется пригреть, пожалеть. И хорошо, что на рынке появилась такая профессиональная команда».

Сейчас поп-король готовит новую программу — в следующем году он намерен отпраздновать 55-летие грандиозными концертами. На недавних показах бренда D&G в Италии Киркоров выбрал для грядущего шоу немало обновок. «Очень мне нравится цифра 55. 60 — уже все, пенсия. А 55 — еще рок-н-ролл, можно от души пошалить», — смеется артист.

Ксения Собчак

Разумеется, Филипп привез из Европы презенты для детей, но не забыл и про себя любимого. На одной из улочек Венеции он набрел на антикварный магазинчик, в котором приобрел… старинную эротическую книгу. «Я люблю арт-деко, старые пластинки, старые книги. Например, выпущенные в 62-м году, — признался певец. — Было достаточно серьезное время, непростое, эротическое, революционное. Это не просто порнушка, а художественная эротика».

не пропуститеЛегкий стриптиз от Киркорова, обида Леонтьева и откровения Галкина: юбилей Николая Баскова на «Новой волне»

На светском рауте в честь Корелиной также присутствовали другие звездные друзья виновницы торжества — Ксения Собчак, Андрей Малахов, Митя Фомин, Анна Семенович, Рома Жуков, диджей Катя Гусева и многие другие. Гости угощались морепродуктами и игристым и до поздней ночи танцевали под хиты группы #2МАШИ и рэпера Басты.

Юлия Корелина и Катя Гусева Анна Семенович Баста подарил имениннице щенка Под конец мероприятия по традиции вынесли торт Рома Жуков Под группу #2МАШИ в пляс пустились абсолютно все гости Ведущим вечера выступил Александр Белов, а Митя Фомин зажег своими хитами

Фото: пресс-служба

Организация мероприятий, организация тематических вечеринок, корпоративов!

Организация и проведение мероприятий, тематические вечеринки в Алматы

Заказать услугу Получить скидку

Популярность тематических вечеринок растет невероятно быстро. Неудивительно, ведь это способ отвлечься от скучной действительности и окунуться в мир фантазий. Столь незабываемый опыт должен испытать каждый. Чтобы тематическая вечеринка принесла ожидаемое удовольствие, ее организацию необходимо поручить профессионалам с соответствующими знаниями и опытом.

Креативная команда агентства Yours Event работает для того, чтобы Ваше событие прошло с размахом и самыми яркими красками. У нас Вы сможете заказать проведение самых разных мероприятий и среди них — тематические вечеринки. Остановив выбор на нашей компании, Вы гарантируете себе лучший результат и максимальное удовольствие от развлечения.

Тематические вечеринки от агентства Yours Event это всегда самые оригинальные идеи. Мы следим за тенденциями моды и настроениями Клиентов. И знаем, какой опыт хочет испытать на себе потребитель. Мы предложим классические варианты костюмированных вечеров, а также нечто оригинальное. У нас можно окунуться в атмосферу дикого запада, ретро эпохи или футуристического будущего. Вы сможете примерить на себя образ кинозвезды, средневекового дворянина, супергероя, животного.

Если у Вас есть своя идея по поводу костюмного мероприятия, вам достаточно изложить ее нам. Мы приведем задумку в состояние проекта и предпримем все шаги, что притворить идею в жизнь.

Компания Yours Event занимается событием комплексно. Если от Вас поступает заказ на костюмированную вечеринку, то мы:

  •  организуем мероприятие в целом;
  •  займемся оформлением помещения;
  •  продумаем музыкальную составляющую;
  •  решим логистические вопросы;
  •  распечатаем праздничную полиграфию.

Костюмированный вечер у агентства Yours Event можно заказать в честь корпоратива, дня рождения или юбилея, детского праздника и так далее. Мы предложим Вам не только разные тематики, но и необычные места для отдыха.

Организация и проведение Нового Года с YOURS EVENT

Сотрудничать с нашей командой стоит еще и потому, что мы продумываем даже те мелочи, о которых не подумали Вы. Это значит, что вместе с Yours Event Вы ограничены от риска неприятных неожиданностей. Ваша костюмированная вечеринка запомнится надолго, если Вы доверитесь нам. Yours Event ждет всех, кто готов к новым эмоциям.

Мы предлагаем организацию под ключ!  Проведение мероприятий, вечеринок, корпоративов, на высоком уровне. Индивидуальный подход, интересные сценарии и качественный сервис!

Бриф на организацию мероприятия


 

 

Организация мероприятий и вечеринок в Алматы

Когда необходимо организовать важные мероприятия, такие как свадьбы, празднования дней рождения, корпоративные или тематические вечеринки, лучше обратиться к профессионалам. Доверяя организацию и проведение мероприятий команде Yours Event, наши Клиенты могут рассчитывать на то, что событие пройдёт на высшем уровне.

Организация вечеринок, особенно организация тематического мероприятия в Алматы, задача не из лёгких для тех, кто раньше не сталкивался с ней. Если не иметь достаточно опыта и привлекать разных подрядчиков для каждого организационного момента, можно увеличить стоимость события в несколько раз.

Мы работаем в сфере Event не первый год, и сотрудничаем с большим количеством партнёров. Благодаря этому,  организация мероприятий  у нас радует Клиентов не только своим качеством, но и разумными ценами.

Заказывая тематические мероприятия у нас, Вы получаете:

  • постоянный диалог с нами – мы с радостью выслушаем все Ваши идеи и пожелания, и будем действовать в соответствии с ними;
  • большой выбор готовых сценариев или написанный под Вас уникальный сценарий;
  • внимательное отношение к деталям;
  • поиск, подготовку и оформление локации в соответствии с выбранной тематикой;
  • подготовку развлекательной программы, музыкального и светового сопровождения;
  • профессиональное сопровождение всего события – услуги кейтеринга, хостесс, ведущий и т.д.

Организация вечеринок и проведение мероприятий – это то, на чём мы специализируемся, и что мы делаем с удовольствием. Праздник, спланированный и проведённый нами – это яркие эмоции и незабываемые впечатления!

Организация вечеринок в честь важных для Вас событий

Наша главная задача – оправдать и превзойти ожидания Клиента. Мы всегда готовы обсудить с Вами детали грядущего события и предложить Вам интересные идеи. Мы может взять на себя организацию Вашего праздника под ключ, или помочь Вам только в некоторых важных моментах.

Стоимость мероприятия зависит от его размаха. Специалисты Yours Event имеют опыт в организации как небольших празднеств, так и мероприятий с большим количеством гостей. Чтобы убедиться в уровне нашей работы, Вы можете ознакомиться с нашим портфолио.

Специализация Yours Event – организация мероприятий, таких как:

  • конференции и бизнес-проекты;
  • тимбилдинги;
  • корпоративные мероприятия;
  • концерты;
  • мальчишники и девичники;
  • свадьбы за рубежом и в Алматы;
  • тематические вечеринки;
  • выпускные вечера;
  • дни рождения и юбилеи;
  • романтические свидания;
  • предложения руки и сердца;
  • baby-вечеринки и проведение годика малышу;
  • празднование Нового Года;
  • праздник Наурыз.

Доверьте Ваше мероприятие Yours Event

К каждому мероприятию, организацию которого нам вверяют наши Клиенты, мы относимся с максимальной ответственностью и профессионализмом. Будь это тематические мероприятия или крупные конференции, команда специалистов Yours Event применяет на практике свой обширный опыт, чтобы всё было на высшем уровне.

Хотите ли Вы заказать организацию праздников под ключ или проведение мероприятий, мы готовы предложить Вам высококлассный сервис, лояльные цены и целую гамму позитивных эмоций

Так же мы рады преложить:

Как начать домашний бизнес по планированию вечеринок

Планирование вечеринок может показаться забавным, но для того, чтобы зарабатывать этим на жизнь, нужно нечто большее, чем нанять поставщика провизии и ди-джея. Это также требует дипломатии, умения продавать, многозадачности и, прежде всего, желания помогать другим людям получать удовольствие. Мероприятия по планированию вечеринок могут варьироваться от свадеб и презентаций продуктов до корпоративных семинаров и ужинов в честь награждения. Задачи могут включать аренду зала, рассылку приглашений с гравировкой, придумывание темы, заказ развлечений, выбор еды и наем официантов.

По данным Salary.com, средний доход организаторов мероприятий составляет более 61 000 долларов, а диапазон составляет от 52 901 до 72 329 долларов в год.

Чтобы стать организатором вечеринок или мероприятий, не требуется специального образования или обучения, но опыт может помочь вам понять, что делать и чего ожидать. Кроме того, наличие сети профессионалов от предприятий общественного питания до артистов будет иметь важное значение для наличия ресурсов для предоставления того, что клиенты хотят для своей вечеринки или мероприятия.

Плюсы

Начало бизнеса по планированию расставания предлагает множество преимуществ, в том числе:

  • Можно запустить с небольшими вложениями
  • Формальное обучение не требуется
  • Вы можете начать с нуля или инвестировать в деловую возможность франшизы
  • Можно запускать из дома
  • Идеально подходит для общительных людей, которым нравится работать с другими
  • Ведение бизнеса с людьми и предприятиями, чтобы хорошо провести время
  • Разновидность работы
  • Потенциальные новые клиенты на каждом мероприятии
  • Шестизначный доход с правильной клиентурой

Минусы

Это не все воздушные шары и конфетти в бизнесе планирования.Некоторые отрицательные стороны бизнеса включают в себя:

  • Продолжительный или ненормированный рабочий день. Организаторы вечеринок должны быть под рукой во время мероприятия, которое часто проходит по вечерам или в выходные дни. Некоторые из них могут быть многодневными.
  • Каждое мероприятие может быть стрессовым, поскольку вы настолько хороши и популярны, насколько хороша ваша последняя вечеринка.
  • Привлечь первых клиентов может быть непросто.
  • Клиенты могут быть трудными и необоснованными в своих ожиданиях.
  • Зависимость от субподрядчиков.
  • Давление, чтобы выглядеть лучше, когда занимаетесь бизнесом.
  • Клиент всегда на первом месте.

Что нужно для начала

Хотя для того, чтобы начать работу в качестве планировщика вечеринок, вам не нужно никакого специального образования или опыта, есть несколько необходимых навыков и задач, например:

  • Если вы никогда не планировали вечеринку или организовывали мероприятие, сделайте это добровольно, чтобы убедиться, что у вас есть выносливость и интерес к планированию мероприятий как к бизнесу.
  • Напишите бизнес-план с изложением ваших услуг, цен и финансовых прогнозов.Настало время решить, собираетесь ли вы сосредоточиться на конкретном типе мероприятия, например, на свадьбе или конференции.
  • Хотя это и не обязательно, вы можете получить сертификат сертифицированного планировщика совещаний , так как это может повысить вашу конкурентоспособность. Клиенты будут чувствовать себя более комфортно, работая с кем-то, кто, по их мнению, был проверен. Это также может позволить вам взимать более высокие ставки.
  • Определите, сколько и как вы будете взимать плату за свои услуги. Имейте в виду вашу клиентуру и событие.Свадьбы и крупные корпоративы предполагают большие ожидания и много работы, тогда как на корпоративе обычно меньше.
  • Создайте свои контракты. Подумайте о том, чтобы нанять адвоката, который поможет вам убедиться, что вы покрыли все возможные юридические разветвления.
  • Получите необходимую лицензию на ведение бизнеса и страхование ответственности.
  • Создайте свой маркетинговый план и рекламные материалы, такие как визитные карточки, брошюры и веб-сайт. Определите свой идеальный рынок и то, как вы достигнете его, чтобы получить клиентов.Рассмотрите возможность включения видео с успешных вечеринок, конечно, с разрешения ваших клиентов.
  • Соберите изображения и отзывы о ваших мероприятиях, чтобы создать портфолио своего успеха. Также разработайте план по привлечению рефералов.
  • Создайте сеть надежных поставщиков и профессионалов, которые помогут вам в проведении ваших мероприятий, таких как флористы, поставщики общественного питания, фотографы и ди-джеи.
  • Будьте активны в своем сообществе, особенно в вашей местной торговой палате и других деловых сетях.Вы можете не только создавать бизнес на этих мероприятиях, но и привлекать рефералов.

Если у вас возникли проблемы с запуском вашего бизнеса или вы хотите получить больше опыта, прежде чем начать самостоятельно, подумайте о том, чтобы устроиться на работу по планированию мероприятий.

Как спланировать корпоративное мероприятие

Любой бизнес, который хочет построить долгосрочные отношения, должен знать, как проводить профессиональные мероприятия. Независимо от того, проводите ли вы презентацию продукта для 300 человек или проводите обучение сотрудников для 15 человек, важно подходить к каждому собранию с пониманием пяти элементов управления мероприятиями: исследования, проектирование, планирование, координация и оценка.После того, как событие разбито на эти управляемые этапы, его гораздо легче концептуализировать и собрать воедино множество движущихся частей, необходимых для воплощения его в жизнь.

В мире, который становится все более цифровым, корпоративные мероприятия позволяют людям общаться на личном уровне и развивать настоящие связи. В результате проведение корпоративных мероприятий стало как никогда важным. На самом деле, по мнению маркетологов, опрошенных в рамках недавнего сравнительного анализа событийного маркетинга и отчета о тенденциях, прямые трансляции являются наиболее эффективным каналом для достижения бизнес-целей.

«Мероприятия предоставляют компаниям личный способ выстраивать отношения со своей целевой аудиторией, [а также] укреплять узнаваемость бренда и лояльность», — сказал Майк Нахорняк, соучредитель и генеральный директор Localist. «Сообщения LinkedIn, обновления статуса Facebook и твиты не могут заменить значимые связи, установленные посредством личного общения».

Проведение корпоративных мероприятий позволяет укрепить связи с текущими клиентами и партнерами и привлечь будущих. Вот 10 советов о том, как спланировать мероприятие, о котором ваши посетители не скоро забудут.

1. Понять цель вашего мероприятия.

Когда вы решите провести мероприятие, первым делом определите, чего вы хотите достичь.

«Важно знать цели и задачи мероприятия, которое вы пытаетесь организовать, прежде чем делать что-либо еще», — сказал Брайан Уорли, креативный директор и владелец B. Worley Productions.

Для начала спросите себя, почему вы проводите это мероприятие и чего вы от него ожидаете. После того, как вы определили свои цели и ожидания, вы можете определить, какое событие найдет отклик у вашей целевой аудитории.

«Вместо того, чтобы думать об этом просто как о корпоративном мероприятии, подумайте об этом так, как будто вы представляете интерактивный бренд», — сказала Серена Холмс, генеральный директор Tigris Events. «Вы хотите, чтобы это было значимым и привлекательным».

2. Установите реалистичный бюджет.

Вам нужно знать, сколько денег у вас есть, чтобы определить, какое мероприятие вы можете организовать. По словам Уорли, вы должны заранее знать, сколько вы хотите потратить, а затем планировать потратить как минимум на 10% больше.

«Вещи постоянно меняются, и у вас должна быть подушка для дополнительных и непредвиденных расходов», — сказал он.

Когда у вас есть бюджет, очень важно знать, куда направить большую часть ваших ресурсов. Например, если вы тратите больше денег на причудливые украшения, чем на квалифицированную техническую команду или представительных спикеров, вашему мероприятию может не хватать содержания.

«Выбор команды аудио / видео и технологий может решить или разрушить мероприятие, поэтому мы всегда уделяем особое внимание найму опытной фирмы для управления живыми презентациями… технологии секционных сессий и фотографии, до и после мероприятия», — сказал Дж. .Дж. Барнс, вице-президент по маркетингу и развитию бизнеса enVista.

Кроме того, не экономьте на еде и напитках и учитывайте особые диетические ограничения. Хотя это может показаться не таким важным, как другие аспекты планирования вашего мероприятия, зрители более прощают ошибки, когда они не голодны и не испытывают жажды.

3. Установите график проекта.

При разработке мероприятия необходимо отслеживать широкий спектр задач. Это может быть облегчено путем создания основного подробного контрольного списка.Есть новые, технически подкованные инструменты, которые оптимизируют и упрощают управление десятками, если не сотнями, мелких деталей.

«Общий контрольный список планирования служит инструментом для продолжительности процесса планирования», — сказала Валери Гернхаузер, владелец и главный планировщик Sapphire Events.

Гернхаузер сказала, что ее команда начинает со списка на 12 месяцев вперед и работает с шагом контрольного списка в девять месяцев, шесть месяцев, четыре месяца, два месяца, месяц, две недели, неделю и день мероприятия.

«Такая разбивка списка задач помогает нашей команде предвидеть график этапов, к которым мы должны стремиться», — сказала она.

Картик Субраманиан, контент-маркетолог из Paperflite, рекомендует создать электронную таблицу и использовать отдельные вкладки для каждой категории событий, например места проведения, докладчиков, расписания, повестки дня и поездок. Таким образом, вы можете перечислить каждое действие или задачу, людей, ответственных за каждую часть процесса, и все соответствующие сроки.

4. Определите свою аудиторию.

Важной частью процесса планирования является определение вашей целевой аудитории. Это руководители вашей компании, менеджеры, давние клиенты, деловые партнеры, члены сообщества или сочетание нескольких из этих или других групп? Как только вы сможете назвать свою аудиторию, вы сможете адаптировать программу к их потребностям и интересам.

Всегда сложно определить, сколько гостей пригласить на эти мероприятия. Однако, по словам Джулиана Йоста, генерального директора и соучредителя Spacebase, лучше пригласить слишком много людей, чем слишком мало.

«Для малого бизнеса пустые места и несъеденные закуски выглядят плохо и являются пустой тратой денег», — сказал Йост. «В большинстве случаев слишком большое количество людей не испортит мероприятие (за некоторыми исключениями, например, в местах с очень ограниченным пространством или там, где планируется ужин из трех блюд). а также отличный маркетинг. На следующий день вы обязательно создадите шумиху, и это усилит ожидание вашего следующего мероприятия».

Независимо от того, насколько велик или мал список гостей, люди будут помнить то, как к ним относились.

«Каждый человек, посетивший мероприятие, является потенциальным послом бренда или сарафанным радио… вашего бизнеса», — сказал Гернхаузер. «Важно оказать значительное влияние на впечатления гостей, не упуская из виду более мелкие детали, которые каждый посетитель оценит воочию».

5. Выберите тему и формат.

После того, как вы поставили цели и определили аудиторию, пришло время выбрать тему или тему для мероприятия и определить наилучший формат для представления его вашим гостям.

Например, координация клиентского мероприятия с отраслевым экспертом, таким как приглашенный докладчик, может позиционировать вашу компанию как надежного консультанта, а не просто поставщика. Другими популярными вариантами являются взаимное обучение с клиентскими панелями, основными докладами, круглыми столами и спикерами секционных заседаний.

«Всегда предлагайте посетителям возможность сделать что-то веселое, запоминающееся и интересное, чего они обычно не делают нигде и никогда», — сказал Барнс. «Это может быть прослушивание выступления известного оратора, комика или группы, игра на невероятном поле для гольфа или первая попытка попробовать что-то новое, захватывающее или эксклюзивное.»

По словам Уорли, успешное корпоративное мероприятие является захватывающим, но в то же время образовательным. 

«Те, которые интерактивны, а не сидят в бальном зале, наблюдая за выступающим весь день, более успешны, информативны и веселы», — сказал он. «Мы действительно постарайтесь создать в наши дни впечатления, выходящие за рамки рассадки в театральном стиле, и поставьте участников в ситуации и перед нужными людьми для общения и обучения.

«Определите, что вы собираетесь сделать, чтобы сделать это событие «нестандартным», — добавил Уорли.«Потратьте время сейчас, чтобы выяснить, что будет отличать ваше мероприятие от аналогичных мероприятий в вашей отрасли или даже от тех, которые вы ранее проводили».

6. Выберите подходящее место.

После того, как вы решите, какое мероприятие хотите организовать, самое время найти место, где вы сможете воплотить свое видение в жизнь. Иногда возникает соблазн забежать вперед и забронировать место, о котором вы слышали хорошие отзывы или которое, как вы знаете, является многообещающей горячей точкой, даже если вы еще не совсем отточили миссию своего мероприятия.По словам Уорли, это ошибка.

«Всегда трудно вставить круглый колышек в квадратное отверстие, то же самое касается и мероприятия», — сказал он. «Сначала создайте архитектуру мероприятия, а затем найдите место, которое соответствует всем требованиям, необходимым для успеха».

По словам Барнса, «местоположение играет ключевую роль в посещаемости». Она рекомендует бронировать место в удобном районе с оживленной атмосферой, чтобы участники чувствовали себя комфортно и были готовы ехать на работу.

Если у вас ограниченный бюджет, Йост предлагает снизить расходы, проведя мероприятие в менее популярное время, когда место, скорее всего, будет свободно, например, устроив завтрак для СМИ в понедельник утром.

«Обязательно привлекайте местное население как можно больше», — сказала Джина Ардженто, президент и главный исполнительный директор Broadway Stages. «Мы всегда пользуемся услугами местных поставщиков для организации питания, различных видов аренды и многих других важных аспектов. Делая это, мы поддерживаем местное сообщество и даем им возможность налаживать связи и расширять свой бизнес».

7. Планируйте логистику дня.

Чтобы мероприятие прошло успешно, вам необходимо найти, проверить и заключить договор со всеми необходимыми специалистами по проведению мероприятий.Сюда могут входить поставщики общественного питания, аудиовизуальные техники, типографии, декораторы, фотографы, флористы и сотрудники службы безопасности, и это лишь некоторые из них. Конечно, вы также должны нанять спикеров и докладчиков, в том числе видных деятелей, экспертов или влиятельных лиц, которые могут лучше всего донести идеи, которые вы хотели бы распространить на собрании.

Чтобы убедиться, что все идет по вашему плану, определите график мероприятия и убедитесь, что все в вашей команде знают, за какие аспекты дня они отвечают.

Вы должны работать целенаправленно, чтобы создать баланс между вовлечением посетителей и предоставлением им свободы в расписании.

«Людям быстро становится скучно», — сказал Джонатан Чен, глава отдела маркетинга Insane Growth. «Если не хватает разнообразия, чтобы заинтересовать их, значит, вы потратили много денег на тщеславное мероприятие».

Однако вы не хотите загромождать расписание. В маршруте должна быть свобода действий, чтобы иметь дело с неожиданными событиями, которые могут возникнуть.Кроме того, вашим посетителям нужно время, чтобы обработать то, что они изучают, перезарядиться и пообщаться с другими посетителями.

«Оставьте передышку для участников в сети», — сказал Субраманиан.

Принимая решение о том, как завершить свой день, откажитесь от типичных рекламных подарков с логотипом компании и подумайте о подарках, которые оказывают большое влияние при небольшой площади. По словам Йоста, гораздо лучшая идея — взять домой цифровую продукцию.

«Это может быть промокод, дающий гостям скидку, или доступ к онлайн-контенту с мероприятия, например к фотографиям и видео», — сказал он.«Это также может включать возможность заранее зарегистрироваться на следующее мероприятие. Дайте гостям стимул оставаться на связи».

Если люди не знают о вашем мероприятии, никто не придет, поэтому крайне важно найти творческий подход, чтобы рассказать о нем. Для небольшого мероприятия с ограниченным списком гостей вы можете просто разослать приглашения, но вам нужно быть смелее для более крупных мероприятий.

«В сегодняшнюю цифровую эпоху для повышения посещаемости требуются различные рекламные методы», — сказал Барнс.«Обычно мы начинаем с рассылки по электронной почте нашей базы данных, размещения рекламы в отраслевых информационных бюллетенях, добавления нашего мероприятия в отраслевые списки и каталоги и поощрения наших отделов продаж продвигать [нашу конференцию] при посещении клиентов или партнеров на месте».

Оттуда вы можете продвигаться в социальных сетях и распространять информацию о своей команде. Создайте веб-сайт мероприятия или, как минимум, новую целевую страницу на своем текущем сайте. Ваш маркетинг в социальных сетях также может включать рекламные видеоролики, гостевые посты в блогах и обновления Facebook, Instagram или Twitter.Поддерживайте единообразие, используя один и тот же идентификатор и хэштег на разных платформах и согласованный обмен сообщениями, чтобы всегда было ясно, что шумиха связана с одним конкретным событием.

Вы также можете изучить возможные спонсорские возможности для вашего мероприятия. Спонсоры могут финансировать часть мероприятия, что поможет вам покрыть расходы. Что еще более важно, спонсоры заинтересованы в продвижении вашего романа. Проведите мозговой штурм и составьте список идеальных спонсоров, чей бренд, миссия или услуги каким-то образом дополняют ваше мероприятие.Вы можете разработать ряд спонсорских пакетов и связаться с ними по поводу потенциальных возможностей партнерства. Лучше всего это работает, если вы сосредоточите свое внимание на том, чтобы подчеркнуть ценность посетителей для потенциальных спонсоров.

«Мы сотрудничаем со спонсорами СМИ, чтобы выступать на наших мероприятиях», — сказал Барнс. «Это беспроигрышная ситуация, поскольку они получают «бесплатную» рекламу и обмен мнениями в обмен на освещение нашего мероприятия».  

9. Используйте технологии.

Прошли времена громоздких списков длиной в милю для отслеживания всех движущихся частей события.Сегодня существует множество программных платформ и приложений для управления мероприятиями (некоторые из которых предлагают бесплатный базовый продукт), которые делают все, от простой регистрации участников на месте до повышения привлекательности семинаров и презентаций с помощью симуляций и игр виртуальной реальности.

По словам Ника Джексона, директора по маркетингу HelloCrowd, использование приложений для мероприятий может помочь вам значительно упростить планирование и повысить вовлеченность участников.

«Подробности о мероприятии можно быстро заполнить с помощью шаблонов электронных таблиц и мгновенно опубликовать в существующем приложении-контейнере событий, или команды по проведению мероприятий могут создать собственное приложение для проведения мероприятий под собственной торговой маркой для использования на нескольких мероприятиях и конференциях в течение года», — сказал Джексон.«Большинство приложений для мероприятий имеют функции, которые информируют участников обо всей информации, которая им нужна в преддверии мероприятия и во время него, и позволяют им оставлять отзывы спикерам и организаторам».

Интерактивные функции, такие как голосование в режиме реального времени и сеанс вопросов и ответов, могут быть легко отображены на больших экранах в месте проведения мероприятия, а некоторые приложения имеют функции геймификации, такие как охота за мусором. Вы можете сделать слайды выступающих доступными для посетителей, если они имеют правильный формат, просто загрузив их в приложение для мероприятия.

Программное обеспечение для управления мероприятиями не только поддерживает ваш проект, но и упрощает совместную работу с поставщиками и другими творческими партнерами.

«Оптимизация связи между всеми сторонами с помощью системы управления проектами, в которой мы все можем сотрудничать, чрезвычайно помогла сократить количество разочарований, связанных только с общением по электронной почте», — сказал Гернхаузер, который использует Basecamp, популярный облачный проект. система управления и Social Tables, еще одна веб-платформа для планирования мероприятий, известная своими возможностями построения диаграмм и размещения мест.

10. Отпразднуйте и оцените успех планирования вашего мероприятия.

Если ваше мероприятие прошло на ура, поздравляем! Вы еще не закончили. Настало время подвести итоги, такие как отправка окончательных платежей поставщикам, согласование ваших финансов и проведение отчета после мероприятия с вашей командой.

Самое главное, вы хотите получить отзывы от гостей. Если вы использовали приложение для планирования мероприятий с функцией обратной связи, вы можете использовать его, чтобы задавать вопросы участникам. Эта информация поможет вам определить, достигло ли мероприятие ваших первоначальных целей и какое влияние оно оказало на участников.Затем вы можете поделиться этой информацией со всеми соответствующими заинтересованными сторонами, чтобы можно было спланировать соответствующие последующие действия. Уроки, которые вы усвоите, помогут вам улучшить планирование следующего мероприятия.

Дополнительный отчет Сэмми Карамелы и Николь Фэллон. Некоторые интервью с источниками были проведены для предыдущей версии этой статьи.

Как запустить службу планирования мероприятий

Мнения, выраженные участниками Entrepreneur , являются их собственными.

Примечание редактора. Эта статья взята из статьи «Начни свое дело по планированию мероприятий» (Entrepreneur Press, 2015).

Шаттерсток

Индустрия специальных мероприятий сильно выросла за последнее десятилетие. Согласно недавнему исследованию, проведенному доктором Джо Голдблаттом, CSEP (Certified Special Events Professional), расходы на специальные мероприятия во всем мире составляют 500 миллиардов долларов в год. Голдблатт является основателем Международного общества специальных мероприятий (ISES), директором-основателем программы управления мероприятиями в Университете Джорджа Вашингтона и соавтором Международного словаря управления мероприятиями .«Достаточно сказать, что рынок достаточно велик, чтобы поддерживать и поддерживать ваши усилия», — говорит Голдблатт. «Если вы работаете в одной области специальных мероприятий, есть много направлений, в которых вы можете расшириться. Если вы только начинаете заниматься специальными мероприятиями, вас ждет прибыльный рынок по многим направлениям».

Согласно исследованиям Голдблатта, прибыль в этой отрасли продолжает расти. Всего несколько лет назад, говорит Голдблатт, средняя норма прибыли для предпринимателя, занимающегося организацией мероприятий, составляла около 15 процентов.Однако его последние исследования показывают, что размер прибыли может достигать 40 процентов. Он объясняет хорошее состояние отрасли несколькими факторами, в том числе улучшением экономики и тенденцией корпоративной Америки передавать свои функции планирования встреч на аутсорсинг. Поскольку вы не какой-то технический стартап, торгующий за программистов, вы можете начать работу без больших денег.

Связанный: Как начать бизнес с (почти) без денег

Что такое планирование мероприятий?

Этот вопрос фактически распадается на два вопроса: О каких событиях мы говорим? И что такое планирование мероприятий?

Обо всем по порядку.Как правило, специальные мероприятия проводятся для следующих целей:

  • Торжества (ярмарки, парады, свадьбы, встречи, дни рождения, юбилеи)
  • Образование (конференции, встречи, выпускные)
  • Рекламные акции (презентация продукции, политические митинги, показы мод) )
  • Поминки (мемориалы, общественные мероприятия)

Этот список не является исчерпывающим, но, как показывают примеры, специальные мероприятия могут быть связаны с бизнесом, чисто социальными мероприятиями или где-то посередине.

Теперь мы переходим ко второму вопросу: что такое планирование мероприятий? Организаторы мероприятия могут выполнять любые или все из следующих задач, связанных с этим мероприятием:

  • Проведение исследований
  • Создание дизайна мероприятия
  • Поиск площадки
  • Организация еды, декора и развлечений
  • Планирование транспортировки туда и обратно Мероприятие
  • Рассылка приглашений участникам
  • Организация необходимых условий для участников
  • Координация деятельности персонала мероприятия
  • Надзор на объекте
  • Проведение оценки мероприятия

Сколько из этих видов деятельности участвует в вашем бизнесе зависит от размера и типа конкретного мероприятия, которое, в свою очередь, будет зависеть от выбранной вами специализации.

Почему люди нанимают организаторов мероприятий?

На этот вопрос есть простой ответ: люди часто обнаруживают, что им не хватает опыта и времени для самостоятельного планирования мероприятий. Независимые организаторы могут вмешаться и уделить этим особым событиям внимание, которого они заслуживают.

Кто становится организатором мероприятий?

Планировщики часто являются людьми, которые начинали с одного конкретного аспекта специальных мероприятий. У владельца бизнеса Мартина Ван Кекена была успешная кейтеринговая компания, прежде чем он решил планировать целые мероприятия.Подобные истории есть и у многих других планировщиков. Это объясняет, почему планировщики часто не только координируют целые мероприятия, но могут, кроме того, предоставлять одну или несколько услуг для этих мероприятий.

Организаторы мероприятий, возможно, также начали планировать мероприятия для других компаний, прежде чем решить заняться собственным бизнесом. Джойс Барнс-Вольф планировала внутренние мероприятия для розничной сети в течение 11 лет, а затем работала в другой компании по планированию мероприятий, прежде чем уволиться самостоятельно.

Получение сертификата

Рассмотрите возможность получения степени или сертификата местного университета в области планирования или управления мероприятиями.Список колледжей и университетов, предлагающих образовательные возможности в этой области, можно получить на сайте Meeting Professionals International (MPI).

Также подумайте о том, чтобы стать CSEP (сертифицированным специалистом по проведению специальных мероприятий) или CMP (сертифицированным организатором встреч). Эти обозначения выдаются ISES и MPI соответственно. Многие корпорации и некоторые представители общественности ищут эти обозначения при найме планировщиков. Благодаря исследованиям и исследованиям, которые необходимы для того, чтобы стать CSEP или CMP, клиенты знают, что эти планировщики — профессионалы.

Целевой рынок

Корпоративный рынок

Вообще говоря, существует два рынка услуг по планированию мероприятий: корпоративный и социальный. Термин «корпоративный» включает не только компании, но также благотворительные и некоммерческие организации. Благотворительные и некоммерческие организации проводят торжественные сборы средств, приемы и спортивные соревнования, среди прочего, чтобы расширить свою базу общественной поддержки и собрать средства. Тысячи таких мероприятий происходят каждый год, и хотя крупные требуют специального опыта планирования мероприятий, вы можете начать с небольших местных мероприятий.

Компании проводят торговые выставки, съезды, корпоративные пикники, праздничные вечеринки и встречи для сотрудников, членов правления или акционеров. Существует огромный рынок для таких мероприятий. Согласно исследованию экономической значимости Совета индустрии конференций за 2012 год, только в США было проведено 1,83 миллиона корпоративных/деловых встреч, торговых выставок, съездов и т. д.

Социальный рынок

Социальные мероприятия включают свадьбы, дни рождения, юбилейные вечеринки, бар-мицвы и бат-мицвы, вечеринки Sweet 16, детские праздники, встречи и так далее.Вы можете решить обрабатывать все эти события или просто специализироваться на одном или нескольких из них.

Ожидается, что рынок общественных мероприятий, особенно дней рождения и юбилеев, будет продолжать расти в течение следующих нескольких лет по мере взросления бэби-бумеров. В этой группе есть дети, женящиеся, родители, празднующие золотые годовщины, и свои собственные годовщины серебряной свадьбы, которые нужно отметить.

Начальные расходы

Сколько денег вам понадобится, чтобы начать свой бизнес по организации мероприятий? Это будет зависеть от стоимости жизни в районе, который обслуживает ваш бизнес, и от того, работаете ли вы дома или арендуете офисное помещение.Это также будет зависеть, в меньшей степени, от вашего собственного вкуса и образа жизни.

Имейте в виду, что, хотя работа из дома снизит ваши расходы, вы не сможете начать ни один бизнес, кроме самого маленького, в сфере планирования мероприятий с минимальными затратами.

На этой диаграмме указаны начальные затраты для двух гипотетических служб планирования мероприятий. Первый бизнес работает на дому и не имеет сотрудников. Высококлассный бизнес занимает 1000 квадратных футов офисных площадей. Владелец / менеджер этого бизнеса нанимает на полную ставку младшего планировщика и бухгалтера на полставки, а также временных сотрудников, которые занимаются канцелярской работой и могут помочь в подготовке к различным мероприятиям.Оба владельца будут получать свой доход от чистой прибыли до налогообложения. Ежегодно эти предприятия будут приносить 85 000 и 250 000 долларов соответственно. В таблице запуска перечислены предварительные затраты для предприятий.

Расходы
Запуск Низкие High
Аренда $ 0 $ 2300
оборудование $ 5000 $ 17000
Inventory $ 0 $ 500
Лицензии и налоги $ 250 $ 350
Связь $ 100 $ 250
Расчет заработной платы $ 0 $ 4000
Реклама / Продвижение $ 500 $ 2000
Юридические сборы и учет $ 650 $ 1500
Страхование (первая четверть) $ 800 $ 1700
Разное $ 750 $ 1500
Итого $ 8.050 31 100 долларов США

Операции

Мало кто из организаторов мероприятий работает с 9 до 5.По своей природе планирование мероприятий, как правило, включает вечера, выходные, праздники, а иногда даже определенные сезоны. Сколько времени вы должны посвятить работе, опять же зависит от выбранной вами специализации.

Как правило, общественные мероприятия включают в себя больше выходных и праздников, чем корпоративные мероприятия. В некоторых районах страны и некоторых типах мероприятий есть «включенные» и «выходные» сезоны. Однако, независимо от вашей специализации (за исключением вечеринок для маленьких детей), вы можете рассчитывать на работу хотя бы несколько вечеров, поскольку вы координируете и курируете мероприятия.Однако планирование этих мероприятий будет осуществляться в основном в рабочее время.

Вот основные задачи, которые вы будете выполнять как организатор мероприятий:

  • Исследования. Лучший способ снизить риск (каким бы он ни был) — сделать домашнее задание. Для крупных мероприятий исследование может означать проверку наличия спроса на мероприятие путем проведения опросов, интервью или исследования фокус-групп. Если вы новичок в индустрии планирования мероприятий, исследование может вместо этого означать выяснение всего, что вы можете о поставщиках и поставщиках.Исследование также может означать общение с другими планировщиками, которые организовали мероприятия, подобные тому, над которым вы работаете. Или вы можете прочитать об обычаях и этикете, особенно если вы не знакомы с конкретным типом мероприятия.

Какое бы мероприятие вы ни планировали, исследование должно включать в себя задание клиенту множества вопросов и запись ответов. Интервьюирование клиента может быть не тем, что вы сразу считаете исследованием. Однако если задать слишком мало вопросов или недостаточно внимательно выслушать ответы клиента, это может поставить под угрозу успех мероприятия, которое вы планируете.

  • Дизайн. Ваш творческий потенциал больше всего проявляется на этапе планирования мероприятия, во время которого вы набрасываете общее «ощущение» и «внешний вид» мероприятия. Это время для мозгового штурма, либо самостоятельно, либо с вашими сотрудниками. Это также время, чтобы вытащить и просмотреть ваш файл с идеей. (Он у вас есть, не так ли? Если нет, то читайте дальше и делайте заметки.) Не забудьте свериться с вашим блокнотом, чтобы найти ответы клиента на вопросы, которые вы задавали на этапе исследования.Эти ответы, особенно те, что касаются бюджета мероприятия, помогут вам тщательно проверить каждую идею на предмет осуществимости, желательно до того, как предложить ее клиенту.
  • Предложение. После того, как вы побеседовали с клиентом и провели предварительный мозговой штурм, у вас должно быть достаточно информации для подготовки предложения. Имейте в виду, что создание предложения требует много времени и потенциально дорого, особенно если вы включаете фотографии или эскизы. Обратите внимание, что только крупные компании, организующие высококачественные мероприятия, могут позволить себе предоставлять клиентам бесплатные предложения.Вы должны получить плату за консультацию (она предлагает около 150 долларов), которую можно использовать для мероприятия клиента, если он или она наймет вас.
  • Организация. На этом этапе принятия решений вы будете арендовать площадку, нанимать поставщиков и позаботитесь о большем количестве деталей, чем вы можете себе представить. Ты будешь говорить по телефону, пока ухо не занемеет. Но прежде чем делать что-либо из этого, убедитесь, что у вас есть контактное лицо (либо клиент, либо лицо, действующее от имени клиента), с которым вы будете обсуждать все основные решения.Наличие назначенного лица помогает гарантировать, что линии связи остаются открытыми. Кроме того, общественные мероприятия, в частности, иногда страдают от синдрома «слишком много поваров». Наличие одного назначенного контактного лица поможет вам не оказаться в центре разногласий между участниками мероприятия.

Вообще говоря, чем масштабнее мероприятие, тем больше времени требуется для его планирования. Крупные конгрессы планируются на годы вперед. Хотя вы, возможно, и не занимаетесь организацией мероприятий такого масштаба, вам нужно выделить хотя бы несколько месяцев на такие мероприятия, как корпоративные пикники, встречи или большие вечеринки.

  • Координация. После того, как вы составили первоначальный план, обратите внимание на каждое из действий, которые составляют часть общего события. На данный момент ваша цель состоит в том, чтобы убедиться, что все находятся на одной волне. Важны хорошие коммуникативные навыки. Убедитесь, что все поставщики имеют хотя бы общее представление об общем расписании мероприятий. Что еще более важно, поставщики должны четко понимать, что от них ожидается и когда. Время прибытия поставщиков должно быть указано в контрактах, но все равно проверьте это время.Это период «проверки и перепроверки». Убедитесь, что все ваши сотрудники знают свои роли.
  • Оценка. Очевидным и в некотором смысле самым важным критерием успеха мероприятия является удовлетворенность клиентов. Цель, конечно же, состоит в том, чтобы в конечном итоге получить клиента, который будет петь вам дифирамбы по всей улице, выкрикивая это с крыш. Это клиент, который наймет вас снова и предоставит вам знаменитую рекламу из уст в уста.

Есть несколько других способов оценить успех мероприятия.Вы можете нанять консультанта по планированию мероприятий; попросите кого-нибудь, кто устраивает чрезвычайно успешные вечеринки, наблюдать за вашим мероприятием; запланируйте обсуждение после мероприятия за круглым столом с вашими сотрудниками; получить отзывы от других профессионалов отрасли, работающих на мероприятии, таких как кейтеринг или бармен; или опрашивайте гостей во время или после мероприятия.

Доходы и выставление счетов

Целью ценообразования на услугу является наценка на ваши трудовые и материальные затраты, достаточная для покрытия накладных расходов и получения приемлемой прибыли.Начинающие владельцы бизнеса часто терпят неудачу, потому что неосознанно устанавливают слишком низкую цену на свои услуги. По словам отраслевого эксперта и автора доктора Джо Голдблатта, плата обычно определяется тремя факторами:

  • Обслуживаемый сегмент рынка. Социальные мероприятия имеют другую структуру оплаты, чем корпоративные мероприятия. В индустрии общественных мероприятий организаторы обычно получают плату за свои услуги, а также процент от некоторых или всех сборов поставщиков. Два потока доходов приносят достаточный доход для получения прибыли.Однако в индустрии корпоративных мероприятий организаторы обычно взимают плату за свои услуги, а также плату за обработку каждого предмета, с которым они заключают договор. Например, планировщик покупает цветы у флориста, делает на них наценку (обычно 15 процентов) и взимает эту сумму с клиента. Другой возможностью является фиксированная плата или «плата за проект», которая часто используется, когда мероприятие крупное и корпорация хочет, чтобы ей дали цифру, «не превышающую».
  • Географическое положение. Плата выше, например, на северо-востоке США, чем на юго-востоке.Эта разница отражает разницу в стоимости жизни. Кроме того, в районах страны с четко определенным сезоном и межсезоньем цены частично зависят от сезона, в котором они находятся.
  • Опыт и репутация организатора мероприятий. Если вы только начинаете работать в отрасли, разумно брать меньшую плату за услуги по планированию, пока вы приобретаете опыт.

Как, спросите вы, рассчитываются вышеуказанные сборы за услуги? Организаторы мероприятий, с которыми мы беседовали, оценивают свою плату за услугу (общую стоимость для клиента), используя метод «затраты плюс».Они заключают контракты на рабочую силу, расходные материалы и материалы, необходимые для организации мероприятия, и взимают со своих клиентов плату за услуги в размере от 10 до 20 процентов от общей стоимости мероприятия, при этом 15 процентов являются приблизительным средним показателем.

Маркетинг и ресурсы

Печатная реклама охватывает широкий спектр: от бесплатной или недорогой рекламы в «Желтых страницах» до рекламы в глянцевом национальном издании стоимостью в десятки тысяч долларов. Даже сегодня, в эпоху онлайна, большинство специалистов по планированию согласны с тем, что реклама в «Желтых страницах» имеет смысл для бизнеса.Линейная реклама, в которой просто указано название вашей компании, часто предоставляется бесплатно при подключении телефона (если у вас есть стационарный телефон).

Вы также можете выбрать медийную рекламу. Это большие объявления с рамками на Желтых страницах. За это взимается плата. Если вы выберете рекламное место большего размера, обязательно добавьте свой логотип. Вы также можете рассмотреть возможность размещения рекламы в местной газете. Многие газеты периодически (возможно, ежеквартально) публикуют специальные разделы для будущих женихов и невест.Это хорошие средства для продвижения вашего бизнеса по планированию мероприятий, если вы планируете проводить какие-либо свадебные консультации.

Планировщик из Далласа Дэвид Грейнджер соглашается. Проблема, отмечает он, в том, что клиенты должны видеть, что вы делаете, а словесная реклама этого не сделает. Он рекомендует налаживать связи и заводить друзей в отрасли. Таким образом, говорит он, «люди знают вас, доверяют вам. Они хотят честности и прямоты».

Сеть может помочь вашему бизнесу двумя способами. Если люди знакомы с вами и знают, какие услуги вы предлагаете, они могут порекомендовать вам бизнес или сами воспользоваться вашими услугами.Кроме того, налаживание связей с отелями, предприятиями общественного питания и т. д. даст вам возможность познакомиться с людьми, чьи услуги могут вам понадобиться при планировании мероприятий.

Хотя сетевое взаимодействие и молва являются наиболее распространенными отраслевыми стратегиями привлечения клиентов, традиционные формы рекламы все же имеют свое применение. Отличительная открытка или брошюра, отправленные по списку рассылки или местным предприятиям, могут привлечь новых клиентов. Небольшая реклама в местном деловом журнале может помочь повысить узнаваемость вашего имени. Веб-сайт в Интернете может позволить вам привлечь клиентов, невосприимчивых к другим формам СМИ.

Ресурсы

Ассоциации

Журналы и публикации

Книги

Образовательные возможности

Программное обеспечение для планирования мероприятий

Существует сотни типов программного обеспечения для планирования мероприятий, начиная от недорогого и базового пакеты к программному обеспечению, разработанному для планирования и управления крупномасштабными конвенциями и торговыми выставками. Стоимость этого программного обеспечения варьируется от 100 до тысяч долларов.По мере роста вашей компании вам нужно будет определить, какие типы программного обеспечения вам понадобятся. Посетите Capterra, чтобы получить полную информацию о лучших программных продуктах для управления мероприятиями, таких как Eventbrite, Regpack, Grenadine Events, SimpleTix и многих других.

18 Советы по планированию мероприятий — тенденции малого бизнеса

Организаторы мероприятий пользуются большим спросом, поскольку все больше и больше людей хотят отпраздновать особые моменты жизни. Процесс планирования мероприятия может быть сложной задачей, но с тщательной организацией, хорошим контрольным списком планирования мероприятия и несколькими ключевыми советами вы можете провести впечатляющее мероприятие, которое ваши гости никогда не забудут.



18 удивительных советов для организаторов мероприятий

Планирование мероприятий требует много усилий. Необходимо учитывать все, от выбора правильного места до размещения еды и напитков. Кроме того, все должно пройти без сучка и задоринки, если ваше мероприятие будет успешным.

При этом вы можете увязнуть в мелких деталях и довести себя до стресса, если не будете осторожны, но не волнуйтесь, мы здесь, чтобы помочь.

Мы составили список из 18 замечательных советов для организаторов мероприятий, которые помогут поднять ваши навыки планирования мероприятий на новый уровень.

1. Узнайте об управлении мероприятиями

Если вы хотите узнать, как начать бизнес по планированию мероприятий, существует множество отличных ресурсов. Управление событиями — это особая область обучения, которая может научить вас тонкостям планирования мероприятия. Он охватывает такие темы, как выбор места проведения, логистика, маркетинг, составление бюджета и многое другое.

Если вы серьезно настроены стать организатором мероприятий, подумайте о том, чтобы получить степень в области организации мероприятий или даже пройти онлайн-курсы, чтобы получить преимущество.Существуют также специализированные программы сертификации, которые вы можете пройти.

Есть много навыков, которые вы можете получить в подобных программах. Например, вы будете иметь дело с бюджетированием на протяжении всей своей карьеры организатора мероприятий, и изучение финансов важно для любого владельца бизнеса.

Кроме того, полезно знать, как продвигать мероприятие, чтобы его посетило больше людей. Изучение маркетинга также является хорошей идеей, если вы хотите начать свой собственный бизнес по планированию мероприятий.

Вы также можете пройти множество других курсов, например, по ресторанному обслуживанию и гостиничному бизнесу. Это даст вам лучшее представление об отрасли в целом и о том, как работать с разными типами клиентов.

Независимо от того, какое образование или обучение вы выбрали, всегда помните, что опыт — лучший учитель. Постарайтесь получить как можно больше практического опыта, планируя небольшие мероприятия для своей семьи и друзей или работая волонтером в местной благотворительной организации.

2.Составьте комплексный план мероприятия

Ваш план мероприятия должен представлять собой всеобъемлющий документ, в котором изложено все, что связано с вашим мероприятием, от видения и целей до логистических деталей. Этот список дел поможет вам оставаться организованным, сэкономить время и не сбиться с пути при разработке плана проекта. Это также отличный ресурс для команды и гостей из организации или группы, для которой вы планируете мероприятие.

Обязательно включите в свой план мероприятия следующее:

  • Видение и цели
  • Хронология мероприятия
  • Информация о месте проведения
  • Список гостей, включая контактную информацию
  • Информация о меню и кейтеринге
  • information

Если вы новичок в планировании мероприятий, поищите в Интернете или в местной библиотеке пример того, что должен содержать план мероприятия и как он должен быть отформатирован.

Сохраните себе копию этого документа, чтобы использовать его в качестве шаблона, когда вас нанимают другие для планирования их мероприятий. Шаблонов в сети тоже предостаточно.

У вас также должен быть план продвижения, в котором указано, как вы будете рекламировать свое мероприятие. Программа мероприятия также является важным документом, который должен быть включен в ваш план мероприятия.

В этом документе будет указан порядок событий и список участников каждого из них. Кроме того, расписание событий должно включать время ключевых событий и ответственных за каждую задачу.

Контрольный список событий также является неотъемлемой частью вашего плана мероприятий. Это список того, что вам нужно сделать до, во время и после мероприятия.

Убедитесь, что ваш контрольный список включает такие задачи, как рассылка приглашений за два месяца (как минимум), заключение контрактов с поставщиками за шесть недель (как минимум), подтверждение всех деталей за месяц (если возможно, за неделю), и просмотр всех деталей мероприятия за две недели (если возможно, за день).

Как и в случае с планировщиком мероприятий, поместите контрольный список в шаблон после того, как вы его создали.

Кроме того, прежде чем приступить к планированию мероприятия, подумайте, кто ваша целевая аудитория. Это поможет вам определиться с типом заведения, меню, развлечениями и многим другим. Например, для корпоративного мероприятия может потребоваться более формальная одежда, чем для дня рождения.

Имейте в виду, что ваш план мероприятия не высечен на камне и может быть изменен по мере необходимости.

Чем полнее вы разберетесь, тем легче будет спланировать ваше следующее мероприятие. Ваша целевая аудитория также оценит наличие всей этой информации в одном месте.

3. Тщательно выбирайте место для проведения мероприятия

При планировании идеального места проведения мероприятия выбор помещения для проведения мероприятия является одним из самых важных решений, которое вы принимаете. Если это корпоративное мероприятие, то местоположение и размер имеют решающее значение, но если это свадьба или другое личное мероприятие, такие вещи, как атмосфера, могут быть важнее местоположения.

Начните с составления списка функций, необходимых для каждого типа событий, чтобы получить представление о том, что вы ищете.

Затем составьте список потенциальных мест проведения мероприятий в вашем районе и назначьте встречи для их посещения.Когда вы встретитесь с менеджером места проведения, принесите с собой список требований, а также несколько идей о том, как вы могли бы использовать их пространство, если у них нет пакетов для мероприятий.

Не забудьте спросить, есть ли у них предпочтительный список поставщиков и какова их политика в отношении алкоголя, украшений и других деталей потенциального мероприятия. Старайтесь не заключать договор с местом проведения, пока не узнаете, сколько людей посетит ваше мероприятие, так как это может повлиять на ваш выбор места.

Кроме того, узнайте, есть ли в месте проведения мероприятия технологические привилегии, такие как Wi-Fi и локальные ИТ, так как они могут упростить планирование и помочь гостям наладить связь.

4. Приложите усилия к брендингу и дизайну мероприятия

Брендинг и дизайн вашего мероприятия будут первым, что люди увидят, когда придут на ваше мероприятие. Это также то, что вы можете использовать для продвижения вашего мероприятия в социальных сетях, печатных материалах или даже на веб-сайте.

Когда вы будете готовы позаботиться об этих важных деталях, начните с создания общей темы для вашего мероприятия. Это может быть что-то простое, например, использование одной и той же цветовой схемы во всех ваших материалах для брендинга, или это может быть более конкретная тема, например, старинный цирк для карнавального мероприятия.

После того, как вы определились с темой, начните разрабатывать логотипы, шрифты и другую графику, которая поможет представить ваш бренд. Если вы не дизайнер, наймите кого-нибудь, кто сделает это за вас. Профессионал сможет создать что-то целостное и визуально привлекательное.

Затем приступайте к разработке фирменных материалов для вашего мероприятия, включая приглашения, подарочные пакеты и рекламные предметы, такие как ручки или ремешки с вашим логотипом. Если у вас есть на это бюджет, подумайте о том, чтобы нанять дизайнера мероприятий, который поможет вам с этими деталями, чтобы они были связными и выглядели профессионально.

При разработке веб-сайта вашего мероприятия выберите тему, которая соответствует или дополняет другие ваши фирменные материалы. Вы также можете использовать одни и те же цвета для каждой страницы вашего сайта, а также включить графику с предыдущих событий на новую, если это применимо.

Кроме дизайна события, вы хотите иметь название события. Название мероприятия должно быть уникальным, но оно также должно соответствовать имиджу вашего бренда. Например, если вы устраиваете вечеринку в честь Хэллоуина в ночном клубе под названием «Club Purple», то название «Фиолетовая вечеринка» будет хорошо работать, потому что оба названия связаны друг с другом и совпадают по цветовой гамме.

Не забудьте создать вывески для вашего мероприятия, которые помогут людям направить их в нужное русло. Это может быть что-то простое, например, большой баннер у входа или указатели направления по всему залу.

Создание целостного дизайна для вашего мероприятия — важный способ произвести хорошее первое впечатление и помочь продвигать ваше мероприятие задолго до его фактического проведения.

5. Рассчитайте бюджет мероприятия

Прежде чем приступить к планированию мероприятия, важно иметь реалистичное представление о том, сколько денег вы готовы потратить.Это включает в себя стоимость места проведения, питание, декорации, развлечения и любые другие расходы, которые могут возникнуть.

Если вы не знаете, с чего начать, попробуйте использовать рабочий лист, чтобы оценить стоимость вашего мероприятия. Как только у вас появится приблизительная цифра, начните искать способы снизить стоимость, чтобы оставаться в рамках своего бюджета.

Один из способов сэкономить деньги — выполнить некоторые работы самостоятельно, например, разработать дизайн и распечатать приглашения, создать вывески или центральные элементы.Вы также можете найти доступные варианты общественного питания или найти скидки на украшения и товары в местных магазинах, таких как Michaels или Hobby Lobby.

Если вы работаете в рамках бюджета, также важно учитывать расходы на персонал для вашего мероприятия. Хотя вы, возможно, не сможете нанять сотрудников на полный рабочий день, существует множество внештатных компаний, которые предлагают работников на неполный рабочий день с почасовой оплатой, что намного более доступно по сравнению с заработной платой.

Создав бюджет и придерживаясь его, вы сможете избежать неожиданностей в последнюю минуту, которые могут повлиять на общий успех вашего мероприятия.

6. Разработайте надежный маркетинговый план

При планировании мероприятия важно разработать надежную маркетинговую стратегию, чтобы о нем узнали и привлекли внимание. Первый шаг — выбрать, какая платформа (платформы) будет наиболее эффективной для охвата вашей целевой аудитории.

Например, если вы размещаете сетевой микшер в местном ресторане, то Facebook может быть вашим лучшим выбором, потому что большинство людей, которые используют социальные сети, — это миллениалы и представители поколения X, а это означает, что их внимание сосредоточено на них.

Если бы вместо этого вы организовали концерт под открытым небом, то использование историй в Instagram для его продвижения было бы более эффективным, поскольку они удобны для мобильных устройств и приятны для глаз.

После того, как вы решили, какую платформу (платформы) использовать, пришло время приступить к созданию контента. Это должно включать в себя набор тизерных изображений или видео, цитаты спикеров или участников, а также информацию о мероприятии, такую ​​как дата, время и место. Вы также можете создать собственный хэштег, который люди будут использовать при публикации информации о вашем мероприятии, чтобы другим было легко найти его в социальных сетях.

Отношения со СМИ также являются важной частью маркетинга мероприятия. Это включает в себя обращение к местным изданиям и блоггерам, чтобы узнать, заинтересованы ли они в написании статей о вашем мероприятии. Вы также можете предложить им бесплатные билеты или бесплатное питание в обмен на покрытие.

Если вы планируете мероприятие с личным присутствием, подумайте о включении в приглашение QR-кода, который ведет к дополнительной информации о вашей организации и о том, что участники могут ожидать от участия в этом конкретном собрании.Это также полезно, если есть какие-либо изменения, которые необходимо внести в последнюю минуту, поскольку люди всегда будут иметь доступ к самой последней информации о вашем мероприятии.

Кроме того, при планировании мероприятия всегда полезно нанять профессионального фотографа. Они не только помогут запечатлеть все важные моменты для ваших посетителей, но также важно иметь под рукой высококачественные изображения, которые вы можете использовать в будущих маркетинговых материалах или рекламных кампаниях.

Наконец, не забывайте об электронном маркетинге! Вы можете использовать такие инструменты, как MailChimp или Constant Contact, которые позволяют создавать красивые информационные бюллетени и рассылать их бесплатно (до определенного количества подписчиков).

Эти инструменты также позволяют отслеживать, сколько людей открывает и просматривает вашу электронную почту, чтобы вы могли видеть, какие сообщения находят отклик у вашей аудитории.

7. Рассмотрите возможность создания приложения для мероприятий

Если вы планируете мероприятие, возможно, стоит подумать о создании мобильного приложения для ваших посетителей. Приложение для мероприятий, например:

  • , имеет много преимуществ. Легкий доступ к важной информации, такой как карты и расписания, делает навигацию по месту проведения проще, чем когда-либо прежде.
  • Вы можете отправлять push-уведомления с обновлениями или напоминаниями о предстоящих выступлениях или мероприятиях.
  • Интерактивные функции, такие как бюллетень для голосования или сессия вопросов и ответов, могут заинтересовать и развлечь участников.
  • Возможность продавать билеты и товары прямо из приложения позволяет гостям легко покупать то, что им нужно, не покидая мероприятия.

Хотя на рынке существует множество различных приложений для проведения мероприятий, большинство из них довольно доступны по цене, что делает их отличным вложением средств для проведения мероприятий любого типа.Если вы не знаете, с чего начать, попробуйте связаться с местной компанией по разработке приложений, чтобы узнать, что они могут сделать для вас.

8. Найм замечательного персонала

Одним из наиболее важных аспектов любого успешного мероприятия является персонал, которого вы нанимаете. Они должны быть не только профессиональными и вежливыми, но также должны быть осведомлены о самом мероприятии и о том, что происходит, чтобы ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у гостей.

При найме персонала для вашего мероприятия обязательно попросите его заполнить заявку и предоставить рекомендации.Это позволит вам увидеть, какой опыт у них был в подобных ситуациях, прежде чем принять окончательное решение о том, кого нанять.

Вам также понадобится кто-то, кто просматривает все, что нужно закончить до начала мероприятия, чтобы все были на одной волне и чтобы не было сюрпризов в день.

Если у вас площадка под открытым небом, рекомендуется нанять охранников, которые будут следить за любыми нарушителями спокойствия или потенциальными проблемами, такими как драки между гостями (или даже просто пьяными людьми, бродящими вокруг).

9. Имейте запасной план

Как бы хорошо вы ни планировали мероприятие, всегда есть вероятность, что что-то пойдет не так. Вот почему важно иметь запасной план для каждого возможного сценария, чтобы не застать вас врасплох, если произойдет что-то неожиданное.

Например, что если место забронировано дважды, и вам нужно перенести мероприятие в последнюю минуту? Или что, если половина вашего списка гостей не появится из-за снежной бури? Или нужно все переместить под тенты из-за дождя?

Наличие плана резервного копирования означает, что вы всегда готовы к наихудшему сценарию и можете справиться со всем, что встретится на вашем пути.Это может быть нелегко, но это определенно лучше, чем быть застигнутым врасплох и иметь дело с недовольными гостями или испорченным мероприятием.

Имея запасной план, вы сможете справиться с любой ситуацией и обеспечить бесперебойную работу вашего мероприятия.

10. Побалуйте своих спонсоров

Спонсоры являются важной частью любого мероприятия, и важно, чтобы они чувствовали себя оцененными. В конце концов, они вкладывают деньги в ваше мероприятие, поэтому вы хотите убедиться, что они получат от этого максимальную отдачу.

Один из способов сделать это — побаловать их эксклюзивными преимуществами, такими как ранний доступ к месту проведения или размещение в специальной зоне, зарезервированной только для них (и их гостей). Вы также можете предложить им скидки на еду, напитки и другие вещи, которые могут их заинтересовать.

Декор и тема также являются ключом к успеху мероприятия, и они очень важны для ваших спонсоров. Таким образом, вы всегда должны держать их в курсе любых изменений или обновлений, которые вы делаете. Это гарантирует, что их брендинг и логотип будут видны на протяжении всего мероприятия и что они получат максимально возможную известность.

11. Создайте хэштег мероприятия

Одна из самых больших ошибок, которую люди допускают при планировании мероприятий, — это отсутствие хэштега мероприятия. Хэштег позволяет посетителям узнать, что происходит с вашим мероприятием, и помогает им общаться с другими людьми, которые присутствуют на нем.

Это также позволяет вам отслеживать разговоры о мероприятии в социальных сетях, таких как Twitter, чтобы вы могли видеть, какой шум создают посетители, еще до того, как они прибудут на ваше место! Это может помочь убедиться, что все идет гладко, без каких-либо неожиданных сюрпризов, потому что все уже знают, что происходит.

12. Включите отдельный диск облачного хранилища

Наличие облачного хранилища отлично подходит для проведения мероприятий, поскольку оно позволяет хранить фотографии, видео и другие файлы в Интернете, а не на жестком диске вашего компьютера. Это означает, что если что-то случится во время мероприятия (например, перебои в подаче электроэнергии), доступ к важной информации, такой как списки гостей или регистрационные формы, все равно будет.

Это также позволяет вам отслеживать, сколько людей уже ответили на приглашение, что поможет гарантировать, что они прибудут в нужное время и в нужное место в первый день! Если в процессе планирования будут внесены какие-либо изменения, например добавление новых спонсоров или поставщиков, то все это будет точно отражено в вашей облачной системе хранения.

13. Имейте план транспортировки

Убедитесь, что все могут без проблем добраться до места проведения мероприятия и обратно. Важно иметь транспортные планы для участников, которые прибывают из другого города или путешествуют самолетом или поездом, чтобы они ничего не пропустили! Это особенно верно, если на вашем мероприятии также будет подаваться алкоголь, поскольку людям может понадобиться безопасный способ вернуться домой.

Хорошие ресурсы для транспортировки включают Uber, Lyft и службы такси, такие как Yellow Cab Co.Также полезно разместить карту Google с маркером на веб-сайте мероприятия, чтобы люди могли видеть адрес и направление, куда им нужно идти, прежде чем отправиться на мероприятие.

14. Сделайте еду и напитки важными

Еда и напитки являются важной частью любого мероприятия. Вы хотите, чтобы о ваших гостях хорошо позаботились, но при этом вы не хотите тратить весь бюджет на кейтеринг! Так как же найти золотую середину?

Одним из вариантов может быть найм грузовиков с едой или несколько местных ресторанов, обслуживающих разные части дня (завтрак, обед, ужин).Это снизит расходы, а также предоставит гостям более персонализированный опыт.

Если вы планируете мероприятие на открытом воздухе и знаете, что, скорее всего, пойдет дождь, возьмите с собой зонтики или палатки для всех, чтобы они могли насладиться едой, не промокнув в процессе! Все дело в том, чтобы думать заранее и быть готовым к любой ситуации.

15. Составьте план развлечений

Позаботьтесь о том, чтобы вашим гостям всегда было чем заняться. Важно иметь планы развлечений во время мероприятий, чтобы люди не скучали и не оставались стоять в ожидании следующего события.Это может быть что угодно: от живых музыкальных выступлений до игр и конкурсов. Промежуточные развлечения могут включать в себя такие мероприятия, как фотобудки и зоны отдыха и взаимодействия с гостями.

16. Держите своих гостей в курсе

Важно информировать ваших гостей о любых изменениях или обновлениях, чтобы они всегда знали, что происходит. Это можно сделать лично, отправив им электронное письмо с последними новостями от вас или включив обновления в печатную программу. Вы также можете держать всех в курсе, публикуя обновления в социальных сетях, таких как Twitter и Instagram.

Обязательно используйте правильный хэштег, чтобы люди могли легко найти все ваши сообщения, связанные с событием!

17. Инвестируйте в новые технологии проведения мероприятий

Мероприятия выглядят иначе, чем раньше, и теперь у вас есть интерактивные виртуальные мероприятия, гибридные мероприятия и вебинары в дополнение к очным мероприятиям. Новые технологии могут превратить любое мероприятие из скучного в шумное, так что не забудьте воспользоваться этим, чтобы сделать его еще лучше!

Вы захотите инвестировать в такие вещи, как системы освещения, динамики и микрофоны для личных выступлений и презентаций.

Вот некоторые идеи для виртуальных мероприятий:

  • Дроны с прикрепленными камерами, чтобы вы могли снимать виды с воздуха на высотах, недоступных для людей.
  • Гарнитуры виртуальной реальности, которые позволяют посетителям окунуться в захватывающий мир, не выходя из собственного дома.
  • Очки дополненной реальности, которые накладывают цифровые изображения на объекты реального мира.
  • Виртуальные живые концерты, включающие видео выступления музыкальных исполнителей.

18. Сбор отзывов сотрудников и посетителей

После завершения мероприятия важно собрать отзывы как от сотрудников, так и от посетителей, чтобы оценить успех и другие важные детали.Вы должны спросить их, что им больше всего понравилось в мероприятии, чтобы вы могли делать больше таких вещей на будущих мероприятиях.

Спросите, что можно улучшить, чтобы улучшить впечатление от мероприятия, или возникли ли какие-либо проблемы во время планирования или проведения, которые необходимо решить вскоре после того, как все немного уляжется.

Это позволит вам больше узнать о том, что прошло хорошо и что можно улучшить для будущих мероприятий, чтобы у посетителей остались положительные впечатления.

Не помешает делать заметки во время мероприятия, чтобы в следующий раз можно было внести необходимые изменения, например сменить место или компанию общественного питания.

Воспользуйтесь нашими советами, чтобы сделать ваше следующее мероприятие фантастическим

Планирование мероприятия может показаться сложной задачей. Но с этими советами вы сможете спланировать свое следующее мероприятие в кратчайшие сроки! И помните: не забывайте о мелочах, которые сделают любую вечеринку незабываемой — от украшений и еды до рассадки гостей. Удачи тебе!

Изображение: Shutterstock


Подробнее в: Event Marketing

6 задач перед началом бизнеса по планированию мероприятий

Есть много вещей, которые следует учитывать, начиная бизнес по планированию мероприятий.Чтобы помочь вам понять, как начать свой бизнес, я хотел бы поделиться несколькими ключевыми моментами, которые были жизненно важны для меня, когда я исследовал и начинал успешный бизнес по организации мероприятий!

Вот как начать бизнес по планированию мероприятий

1. Разработайте надежный бизнес-план

Я не могу сказать вам, сколько небольших компаний по организации мероприятий терпит неудачу из-за того, что основатель заранее не составил бизнес-план.

Начните с изучения успешных планов и предприятий, которые схожи с вашей сферой деятельности.Тогда обратитесь к другим специалистам в индустрии мероприятий, которые могут помочь вам!

Даже если вы никогда не видели бизнес-план, в Интернете есть множество ресурсов и шаблонов, которые помогут вам начать работу. Кроме того, когда вы хотите развивать свой бизнес, актуальный бизнес-план жизненно важен для обеспечения любых инвестиций.

2. Установите маркетинговый бюджет и по возможности используйте PR-компанию.

Когда вы начинаете свой бизнес по планированию вечеринок, ваш маркетинговый бюджет может составлять 30% или более от ваших деловых расходов.Кажется, это много? Подумайте обо всем, что вам понадобится:

  • Веб-сайт для вашего бизнеса
  • Визитные карточки
  • Листовки и другая печатная информация
  • Цифровой маркетинг и интернет-реклама
  • Расходы на поездки на мероприятия для налаживания контактов

Не упустите ничего! Вам нужно будет тратить деньги, чтобы заработать деньги, в конечном счете. Цель в первые месяцы — как можно быстрее обезопасить свою клиентскую базу. Если вы сдержите обещание организовать незабываемые мероприятия, ваши клиенты останутся рядом и порекомендуют вас.В результате ваши расходы на маркетинг начнут снижаться.

3.

Четко определите объем работы, миссию и цели вашего бизнеса по организации мероприятий.

Ваш бизнес по организации мероприятий может со временем развиваться, но даже если вы только начинаете, важно четко обозначить, что вы хотите и чего не хотите делать. Вы даже можете разместить это на своем веб-сайте, чтобы привлечь нужных клиентов.

Когда вы все еще строите свой бизнес, говорить клиентам «нет» — одна из самых сложных вещей.Но это может уберечь вас от работы с теми клиентами, которые отнимают слишком много времени и не предлагают достаточной ценности взамен.

4. Подготовьте речь в лифте.

После того, как я создал свой первый бизнес по организации мероприятий, мне было трудно продать его людям, потому что моя 30-секундная презентация не была доработана. Обязательно потратьте время на его разработку — это ключ к тому, чтобы познакомить всех с вашим бизнесом.

Совет для профессионалов:  Не зацикливайтесь на названии вашей компании по организации мероприятий.В конце концов, название вашего бизнеса не имеет значения, если вы проводите действительно запоминающиеся мероприятия. Тем не менее, броская идея названия компании для мероприятия может лучше закрепиться в чьем-то мозгу во время презентации в лифте.

5. Проведите исследование рынка

Прежде чем прыгать, я всегда говорю людям, чтобы они понимали свой рынок и конкурентов. Каково ваше уникальное ценностное предложение? Ваши сборы аналогичны, лучше или выше, чем у других в вашем регионе? Понимание вашей конкуренции и ваших клиентов даст вам преимущество на этом рынке.Не пропускайте этот шаг!

6.

Потратьте некоторое время на изучение налогового законодательства и бизнес-регистрации в вашем регионе.

Независимо от того, какой бизнес вы хотите начать, нужно разобраться во многих юридических аспектах. Я потратил время на изучение того, какой тип бизнеса лучше всего подходит для меня (ООО лучше всего подходит для моего консалтингового бизнеса).

Также очень важно понять налоговые последствия, прежде чем приступить к делу. Например, когда я перевел свой бизнес из Вирджинии в Калифорнию, мне пришлось пройти процедуру ликвидации бизнеса.Я должен был потратить больше времени на изучение других возможностей!

Есть много возможностей для навигации, но существуют отличные ресурсы для создания малого бизнеса. Вот несколько, которые я рекомендую:

Один из моих любимых ресурсов в разделе Women In Events. Новые организаторы мероприятий могут воспользоваться нашей программой наставничества/коучинга после регистрации.

Теперь вы готовы начать отличный бизнес по организации мероприятий!

Есть вопросы? У нас есть ответы. Свяжитесь с @socialtables в Твиттере.

Далее, вот как выбрать название компании для проведения мероприятий для вашего бизнеса. Или воспользуйтесь бесплатными инструментами планирования мероприятий Social Tables, чтобы управлять местами, питанием и многим другим.

Дополнительные советы начинающим организаторам мероприятий

Все еще ищете ответы о том, как начать бизнес по организации мероприятий?

Как мне начать свой собственный бизнес по организации мероприятий?

Проведите исследование, составьте план, установите бюджет, определите объем работы и организуйте потрясающие мероприятия!

Сколько стоит начать бизнес по организации мероприятий?

Вы должны запланировать отложить не менее 15 000–25 000 долларов США, чтобы начать небольшой бизнес по планированию мероприятий.

Прибылен ли бизнес по организации мероприятий?

Планирование мероприятий может быть весьма прибыльным выбором карьеры. Лучшие организаторы мероприятий сделают себе имя и смогут взимать высокие цены за свое видение, креативность, исполнение и результаты.

Как начать бизнес по планированию домашних вечеринок

Работай усердно и веселись еще усерднее! – это мое кредо. Все в нашей жизни должно быть хорошо сбалансировано. Потому что мы не можем наслаждаться этим полностью и полностью, не получая удовольствия! Но мне всегда было интересно, будет ли весело организовывать веселье? Сложно ли начать свой ивент-бизнес? Они – (организаторы вечеринок) – вечеринки 24/7?! Я провел исследование и должен сказать… Черт! (Черт возьми! Боже!) Есть много вещей, которые нужно учитывать.Доказательство ниже. 🙂

Внимание! Вся правда о домашнем бизнесе по планированию вечеринок!

Действительно, открывая компанию по организации вечеринок, вы обязательно столкнетесь с некоторыми препятствиями. Это правда, но плакать не о чем. 🙂 Давайте пройдем этапы шаг за шагом.

Планирование / Написание бизнес-плана:

Планирование – обязательный этап любого мероприятия по организации мероприятий. Все начинается с написания бизнес-плана. Я хотел бы сообщить вам, что если вы хотите пропустить этот этап, вы будете строить дом без фундамента.Итак, прежде всего, определите свою целевую аудиторию. Вот как:

На каком клиенте вы хотите сосредоточиться?

Это первый вопрос, который вы должны себе задать. Есть два основных клиентских рынка для планировщика вечеринок: корпоративный и социальный.

Корпоративы:

  • Основные собрания
  • Пенсионные вечеринки
  • Приемы
  • Конференции
  • Выставки

Социальные мероприятия охватывают широкий круг случаев (например,грамм. дни рождения, свадьбы…).

Определите типы вечеринок, которые вы хотите запланировать

Есть много видов вечеринок. Но я считаю, что было бы ошибочным представлять себя как всеохватывающий бизнес, когда вы только начинаете бизнес по планированию вечеринок дома. Поэтому выбирайте те, которые лучше всего соответствуют вашим интересам.

Это может быть:

  • День рождения
  • Сюрприз
  • Званый ужин
  • Вечеринка в саду
  • Коктейль
  • Чаепитие
  • Приемная
  • Танцы и балы
  • Костюмированная или маскарадная вечеринка
  • Рождественская вечеринка с колядками
  • Вечеринки для подростков и молодежи
  • Вечеринка по сбору средств
  • Выпускной вечер
  • Стороны, связанные с браком
  • Приветственная вечеринка
  • Прощальный вечер
  • Актерская вечеринка
  • Предварительная вечеринка, афтерпати

Вы хотите работать с детьми?

Дети.Это достаточно специфическая аудитория. Итак, ответ «да» или «нет». Здесь практически все отличается от мероприятий для взрослых. Декорации, программа, еда…

Поговорите с адвокатом

Как правило, компаниям, занимающимся организацией мероприятий на дому, лицензия не требуется. Но всегда лучше перепроверить юридические вопросы. Кроме того, всегда разумно инвестировать в страхование ответственности вашего бизнеса.

Узнайте больше о местной индустрии планирования вечеринок

Прежде всего, определите, красный это или синий океан.Красный? Здорово! Поэтому проведите небольшое исследование. Постарайтесь усвоить как можно больше информации. Изучите стратегии, позиционирование, род занятий, целевую аудиторию, специальные предложения и т. д. своих конкурентов. Внимательно изучите поставщиков общественного питания, артистов и других специалистов, с которыми они сотрудничают. В дальнейшем вам обязательно понадобятся надежные и высокопрофессиональные.

Анализ ваших конкурентов

Хорошо. У нас уже есть некоторые данные для анализа. Определите своих основных конкурентов в ВАШЕЙ НИШЕ (например,д. распорядители свадеб). Проведите SWOT-анализ. Попробуйте определить аспект, который выделит вас как уникальный бренд. Создайте свой собственный голубой океан.

Соберите все свои идеи вместе и напишите бизнес-план.

Начальный номер:

Выберите название для своего бизнеса

  • Будьте изобретательны, но в пределах разумного. Название должно рассказать вашим потенциальным клиентам, чем именно занимается ваша компания. Вот почему вы должны выбрать однозначный.
  • Подумай заранее. Используйте кто.заключается в проверке доступности домена для потенциального товарного знака.

При необходимости зарегистрируйте новый бизнес

Ознакомьтесь с законами, чтобы определить, требует ли ваш домашний бизнес по планированию мероприятий какого-либо типа лицензирования, разрешений или регистрации.

Обустройте свой офис дома

Ваш домашний офис должен быть удобным.

Устройства. Вам обязательно понадобится компьютер/ноутбук, принтер, телефон, ракетная база (шучу). Вы поймете, что вам нужно, когда будете заниматься своим делом.Итак, расслабьтесь. Пересеките этот мост, когда он придет.

Определение услуг

Составьте список услуг по организации вечеринок.

  • Бронирование места проведения
  • Отправка приглашений
  • Выбор предприятий общественного питания
  • Украшения
  • Выбор музыки и DJ
  • Заказ операторов и видеооператоров
  • Транспорт
  • Безопасность
  • и т. д.

Определить цены

Что ж, это интересная часть.Установление цены — это вызов. Стратегический подход обязателен.

Есть три основных момента, которые вы должны принять во внимание:

  • Типичные тарифы для вашего региона
  • Ваш опыт/уровень знаний
  • Тип оплаты (строго на почасовой основе или с добавлением наценки)

Развитие вашего бизнеса:

Маркетинг событий

Вы должны продвигать свой бизнес и деятельность. Даже игроки, которые являются лучшими в вашей нише, активно продвигают себя.Поэтому для новичков это важно и важно.

Маркетинг — это игра. Психологическая игра. Это борьба за лояльность клиентов, проникновение в их мировоззрение. Вы должны убедить их, что вы уникальны и что совместная работа даст им много преимуществ. Будьте ориентированы на клиента!

Создайте свой собственный бренд и активно используйте его на своем сайте, полиграфии, в СМИ и т.д.  Подробнее здесь.

Иметь сильное присутствие в социальных сетях

Интернет-маркетинг мероприятия имеет решающее значение! Вы должны быть на одной волне с вашими клиентами.Используйте Facebook, Pinterest, Instagram и т. д., чтобы ваша аудитория узнала о вас. Заводите друзей, создавайте полезный контент, запоминайте хэштеги, общайтесь со своими потенциальными клиентами, привлекайте и развлекайте их. И пусть лайки и репост будут с вами! 🙂

Получите отзывы от ваших клиентов

Правило агрегаторов отзывов! Это может быть первое место, где ваши потенциальные клиенты узнают о вас. Создайте учетную запись в соответствующих группах. Попросите своих довольных клиентов оставить заявку. Сарафанное радио — довольно полезный канал.

Запустить рекламу

Вы должны быть активны. Рекламируйте свою деятельность и специальные акции. Поначалу продвижение — довольно сложная задача. Либо онлайн, либо офлайн. Запустить рекламу!

Используйте Google Adwords для онлайн-рекламы. Делайте это осторожно! Прежде чем начать, прочитайте руководства и начните с небольшого бюджета.

Создавайте баннеры, флаеры и другие брендированные материалы для офлайн-рекламы.

Заключение

Друзья мои, как вы видите, бизнес по планированию вечеринок на дому — довольно изысканная сфера.Есть много вещей, которые нужно сделать. Но все эти сложности ничто по сравнению с тем счастьем, которое вы принесете своим клиентам и себе. Сделай отличную работу и ВЕЧЕРИНКА КРУТО!

Буду рад услышать от вас. Пишите в личку, ребята! Ваши отзывы — это источник вдохновения, который мотивирует и вдохновляет меня на создание более полезных и информативных постов в блоге.

Начните бесплатно и развивайте свои навыки планирования мероприятий, не выходя из дома!

Как организовать идеальный корпоратив за 6 простых шагов?

Вам дали задача организации корпоратива? Вы вообще чувствуете давление? Организация вечеринок, как правило, напряженная и изматывающая работа, но просто представьте себе давление, которое вы почувствуете, когда вам придется организовать вечеринку для вашего коллеги.

Однако нет необходимости вообще, чтобы так нервничать из-за корпоративной вечеринки. Все, что вам нужно знать эти 6 простых шагов и ваша вечеринка будет иметь полный успех.

Организация и составление списков

Когда дело доходит до организации всего, очень важно иметь списки. Со списком у вас будет все записано на бумаге – когда и что нужно сделать. Создание заметок спасет вам жизнь, когда дело доходит до организации чего угодно.

Знание того, что должно быть купили, договорились, кого нужно пригласить и сколько осталось сделать. Ведение заметок и списков — это то, что вам очень поможет, поэтому убедитесь, что вы сделай.

Установить бюджет

Первое, что следует записать в вышеупомянутый список, это бюджет. Установка бюджета может быть довольно сложной, потому что вам нужно заранее рассчитать, сколько денег будет потрачено. Сколько вы можете потратить на место проведения, сколько вы можете отдать на еду и напитки и т. д.? И давайте не будем забывать детали, которые сделают ваш корпоратив успешным.

Лучший совет — прицелиться тратить меньше, чем ваш данный бюджет. Так у вас будет больше денег на случай, если случится что-то непредсказуемое.

Знай тему вечеринки

Следующая важная вещь заключается в создании тематики корпоратива. Будет ли вечеринка ежегодная вечеринка награждения, может быть, рождественская вечеринка или просто собрание сотрудники? Все остальное будет зависеть от тематики вечеринки.

Так как Хэллоуин предстоящий праздник, скажем, вы устраиваете вечеринку в честь Хэллоуина.Убедись что тема соответствует рассматриваемому празднику — в этом случае декор очень важен. Дополнительно для этого необходимы костюмы партия.

На самом деле, костюмы — это самое главное, когда дело доходит до вечеринки в честь Хэллоуина. Хорошо, что в настоящее время легко найти доступный онлайн-магазин костюмов, поэтому ни у вас, ни у остальных ваших коллег не возникнет проблем с поиском страшных и забавных костюмов как раз к вечеринке.

Это хоть что-то Вам не придется беспокоиться об организации праздника.

Найдите идеальное место

При поиске подходящее место, которое вам нужно, чтобы было ясно, сколько людей вы собираетесь приглашать. Вы бы не хотели получить крошечное место, где люди, которых вы пригласили, не подходит.

Выберите места, которые будут делайте свою вечеринку справедливой, не пытайтесь сэкономить деньги, организуя вечеринки в дешевые, душные комнаты или рестораны. Изо всех сил на месте проведения, это будет окупится, вот увидишь.

Расписания и приглашения

Еще один важный элемент это расписание.Планирование вечеринки в нужное время — это здорово важность. Старайтесь не назначать дату вечеринки слишком близко к праздникам, когда многие из приглашенных вами людей не смогут прийти. Убедитесь, что там никаких других корпоративных мероприятий. Слишком много корпоративных мероприятий может стать слишком большим для людей.

Еще одна вещь, на которую стоит обратить внимание, это приглашения. Приглашения важны, потому что они говорят людям, что это будет за вечеринка — дизайн приглашения укажет, какую вечеринку вы организуете.Будь то приглашение на вечеринку в честь Хэллоуина или приглашение на рождественскую вечеринку, убедитесь, что люди могут различить все о вашей вечеринке с первого взгляда.

Затем убедитесь, что в приглашении указано, когда и где состоится вечеринка. Отправить приглашения вовремя, чтобы у ваших гостей было достаточно времени, чтобы подготовиться и ответить на приглашение.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.